區(qū)物業(yè)辦年度工作總結(jié)報告(實用8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-12-28 00:14:02
區(qū)物業(yè)辦年度工作總結(jié)報告(實用8篇)
時間:2023-12-28 00:14:02     小編:琉璃

在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的今天,報告不再是罕見的東西,報告中提到的所有信息應(yīng)該是準(zhǔn)確無誤的。報告的作用是幫助讀者了解特定問題或情況,并提供解決方案或建議。以下是我為大家搜集的報告范文,僅供參考,一起來看看吧

區(qū)物業(yè)辦年度工作總結(jié)報告篇一

xx年,xxx區(qū)物業(yè)辦在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市物業(yè)管理處大力指導(dǎo)下,通過各相關(guān)部門及轄區(qū)各物業(yè)企業(yè)全力的配合,緊緊圍繞鞏固創(chuàng)衛(wèi)成果、創(chuàng)建“平安小區(qū)”、“國家文明城市”的主題,努力工作,較好地完成了今年的工作,現(xiàn)將工作情況小結(jié)如下:

一、今年完成的工作

(一)加強領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任



作為物業(yè)管理行政主管部門,我們把物業(yè)管理工作作為一件大事來抓,作為民心工程擺上重要議事議程。協(xié)調(diào)物業(yè)管理涉及政府相關(guān)部門和有關(guān)公共事業(yè)單位,認(rèn)真履行職責(zé)、齊抓共管、形成合力,使我區(qū)物業(yè)管理工作上了一個臺階。

(二)建立健全配套的管理制度


根據(jù)《物業(yè)管理條例》和省市有關(guān)政策法規(guī),結(jié)合我區(qū)實際,制定了《xxx區(qū)物業(yè)管理方案》、《xxx區(qū)物業(yè)管理考評辦法與細(xì)則》、《xxx區(qū)物業(yè)管理辦城市提質(zhì)工作方案》。另外配合區(qū)綜治辦、公安分局,為在全市繼續(xù)開展“平安小區(qū)”創(chuàng)建活動制定了《規(guī)范小區(qū)管理創(chuàng)建“平安小區(qū)”實施方案》等,使物業(yè)管理工作有章可循。



近幾年,xx市對老舊小區(qū)改造加大了投資,但市投資金有限,加上我轄區(qū)老舊小區(qū)較多,使改造后的老舊小區(qū)與新建設(shè)小區(qū)相比,反差還是較大,針對這一情況,我辦與辦事處、社區(qū)聯(lián)合起來,下到每個老舊小區(qū)進(jìn)行宣傳、指導(dǎo),對這類小區(qū)進(jìn)行分類管理,對改造后達(dá)到物業(yè)管理條件的,組建業(yè)主委員會,報市、區(qū)物業(yè)主管部門備案后,通過招標(biāo)選聘物業(yè)管理企業(yè),建立長效管理機制;對基礎(chǔ)條件比較差或者業(yè)主不接收物業(yè)管理等不具備條件的老舊小區(qū),由社區(qū)居委會牽頭負(fù)責(zé),組織業(yè)主實行衛(wèi)生、秩序、維修等專項服務(wù)或?qū)嵭行^(qū)自治管理。通過這項工作基本上消除了我區(qū)的“無人管理小區(qū)”。



物業(yè)管理牽涉到業(yè)主的切身利益,在物業(yè)管理工作的實施過程中,開發(fā)商、物業(yè)企業(yè)、業(yè)主之間常會產(chǎn)生矛盾與糾紛,不管是接到市長信箱和轉(zhuǎn)來的投訴,還是接到電話投訴,我辦都本著對業(yè)主負(fù)責(zé)的原則,認(rèn)真傾聽業(yè)主的投訴,深入現(xiàn)場進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,全年共接受投訴六十余起,處理完成率百分之百,得到了市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事業(yè)主的好評。今年來,聯(lián)合相關(guān)職能部門,較好地協(xié)調(diào)解決了晨光小區(qū)圍墻糾紛、錦繡名門上訪事件、華湘苑小區(qū)堵區(qū)政府大門事件、偉大國際招標(biāo)糾紛等。



我辦對轄區(qū)各小區(qū)成立業(yè)主委員會的相關(guān)事宜進(jìn)行監(jiān)管,并現(xiàn)場指導(dǎo)業(yè)主委員會選舉籌備、選舉方式、計票方式、業(yè)主大會的召開,備案資料的準(zhǔn)備等工作,全年共有21個居民小區(qū)選舉成立了業(yè)主委員會或進(jìn)行了換屆選舉,得到了各相關(guān)小區(qū)居民的好評,維護(hù)了廣大業(yè)主的合法權(quán)益。



我辦根據(jù)年初制定的考評細(xì)則,從區(qū)容區(qū)貌、小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)服務(wù)質(zhì)量等方面,定期不定期的進(jìn)行檢查考核;并結(jié)合市區(qū)兩級對市容的明檢、暗檢情況,對被扣分的居民小區(qū)物業(yè)管理處下達(dá)整改通知,并限期改正,有效的保障了“創(chuàng)衛(wèi)”成果,也有效地配合了市、區(qū)創(chuàng)建省級文明城市,打好城市提質(zhì)戰(zhàn)役等工作,經(jīng)努力,我區(qū)擁有多個國優(yōu)、省優(yōu)、市優(yōu)物管小區(qū)及優(yōu)秀物業(yè)企業(yè)。同時對整改不到位,多次被扣分的物業(yè)企業(yè)進(jìn)行通報,對考評優(yōu)秀的物業(yè)企業(yè)進(jìn)行表彰,通過獎優(yōu)罰劣規(guī)范了轄區(qū)各物業(yè)企業(yè)的物業(yè)管理工作,提升了轄區(qū)各物管項目的物業(yè)服務(wù)水平。

。進(jìn)行了多次督查,經(jīng)大家共同努力,在我區(qū)涌現(xiàn)了多個平安示范小區(qū),如東方明園、市檢察院小區(qū)、愛家灣小區(qū)等。同時也為我區(qū)創(chuàng)建省級文明城區(qū)打下了堅實的基礎(chǔ)。

,同時配合市物管處完成了一系列工作。

區(qū)物業(yè)辦年度工作總結(jié)報告篇二

時刻緊記自己的崗位職責(zé),有責(zé)任心,指導(dǎo)并協(xié)調(diào)管理處員工相互工作關(guān)系,掌握各個小區(qū)最新的基本情況,指導(dǎo)各主管日常工作事務(wù),上報管理處日常工作情況,對物業(yè)公司和管理處始終忠誠和熱愛。

我在日常的管理工作中,加強內(nèi)部管理,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,對各主管統(tǒng)一指揮、督導(dǎo)及協(xié)調(diào),合理調(diào)配人員,盡最大可能發(fā)揮每一名員工的能力。嚴(yán)格制定各主管的工作規(guī)范和規(guī)程,主持每周的例會,總結(jié)本周工作,發(fā)現(xiàn)不足,及時改正。制定下步工作方向,各主管每日、每周、每月制定工作計劃,并檢查落實,監(jiān)督各個主管的日檢,做好管理處的周檢,協(xié)助公司的月檢。對員工的工作做到獎罰分明,統(tǒng)一對待。

經(jīng)過了長時間的相互接觸和了解,管理處與業(yè)主之間的'溝通加強了,由起初業(yè)主對我們的不了解,不接納,慢慢的變成了朋友。我從自身出發(fā),從小事做起,為業(yè)主服務(wù),有業(yè)委會地已召開了多次業(yè)主大會,及時了解業(yè)主的真實需求,對業(yè)主提出的意見和建議,管理處也自我反省工作的不足,做出整改。同時管理處,根據(jù)各個小區(qū)的情況,設(shè)有日常維修服務(wù),制定了保安24小時值班制度,對于業(yè)主的投訴、報修、求助等問題在最短的時間內(nèi)迅速的解決處理。對于業(yè)主提出的意見和建議,管理處認(rèn)真傾聽,做好詳細(xì)的記錄,并針對業(yè)主的問題,做出相應(yīng)的措施。

對于業(yè)主的投訴,及時有效耐心的處理,做好解釋工作;各小區(qū)制作的宣傳欄,定期張貼各類通知、溫馨提示、溫馨祝福、生活常識。

依據(jù)辦公室年初制定的培訓(xùn)計劃,管理處結(jié)合自身的情況,也制定了自己的培訓(xùn)計劃。每周各主管根據(jù)培訓(xùn)計劃,自行培訓(xùn)學(xué)習(xí)公司的各項服務(wù)規(guī)范、企業(yè)文化、各種生活文化知識和專業(yè)技能,在學(xué)習(xí)的同時既加強了自身的工作水平和服務(wù)質(zhì)量,又陶冶了情操。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),管理處的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)一步的提高,員工的服務(wù)水平更進(jìn)一步的加強。

我經(jīng)常和員工談心交流,及時了解他們的想法,解決員工的實際困難,用真心換真心,讓員工真正感覺到物業(yè)公司大家庭的溫暖。為此,我經(jīng)常組織員工談話,聽取員工的意見和建議,為員工解決困難。正是在這樣的溫暖環(huán)境下,管理處加強了員工之間互相合作的凝聚力及向心力,極大地增強了員工的自律意識和團(tuán)結(jié)意識,調(diào)動了各部門員工的工作積極性和責(zé)任心,提高了工作質(zhì)量,加強了管理處的團(tuán)隊合作精神。

20xx年度,在公司各個領(lǐng)導(dǎo)的正確指引和幫助下,我在各方面的工作中取得了一定的成績,但工作中也存在著很多的不足和問題。但我有信心在新的一年不斷改進(jìn)工作方法,不斷創(chuàng)新,做好各項管理工作,總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),不斷的進(jìn)取,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作,做自己成為一名真正的恒達(dá)物業(yè)品牌的宣傳者、塑造者和執(zhí)行者!

區(qū)物業(yè)辦年度工作總結(jié)報告篇三

在20xx年的工作中,我辦嚴(yán)格執(zhí)行了物業(yè)管理相關(guān)的政策法規(guī),同時按照城市綜合管理局的總體工作部暑,結(jié)合xx實際情況,對全市的物業(yè)進(jìn)行了規(guī)范的管理工作。

今年我辦進(jìn)一步加強了單位的規(guī)章制度和考勤制度,每周都抽出半個工作日進(jìn)行學(xué)習(xí)各項業(yè)務(wù)知識,要求每位單位職工都要認(rèn)真做好學(xué)習(xí)筆記,同時也要求記好個人工作日的工作情況。另一方面在廉政建設(shè)方面,我辦嚴(yán)格杜絕因工作方面的原因發(fā)生的吃、拿、卡、要、報等情況,從提高個人的自身素質(zhì)建設(shè)出發(fā),真正地發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)和黨員的先進(jìn)模范作用,使之在工作中都要從服務(wù)廣大人民群眾的根本利益為出發(fā)點,切實做好自身的本職工作,從而表現(xiàn)出黨員的創(chuàng)造力、凝聚力和戰(zhàn)斗力。為我市物業(yè)管理的'發(fā)展做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

(1)、為進(jìn)一步確保物業(yè)買受人的合法權(quán)益,杜絕維修基金漏繳現(xiàn)象及開發(fā)建設(shè)單位用房屋抵交維修基金的發(fā)生,今年我辦與房產(chǎn)局通過業(yè)務(wù)上的溝通,制定了嚴(yán)禁的收繳維修基金程序,即:維修基金必須由物業(yè)買受人自已到我單位繳納,同時憑借維修基金收據(jù)到房產(chǎn)局辦理產(chǎn)權(quán)手續(xù),房產(chǎn)局并將維修基金收據(jù)做為要件存檔。取消了開發(fā)建設(shè)單位代收代繳維修基金的資格。

(2)、為了更好地建立維修基金賬戶明細(xì),細(xì)化維修基金賬戶管理,今年,我辦由會計及業(yè)務(wù)管理員一起到延吉、汪清學(xué)習(xí)了維修基金管理經(jīng)驗。同時結(jié)合琿春實際情況,將維修基金賬戶以棟分設(shè)賬戶,有的并以戶分設(shè)賬戶明細(xì)。從而為今后使用維修基金準(zhǔn)備了有效的基礎(chǔ)材料。

(3)、催繳維修基金的工作:今年,在州領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對全州各縣市收繳維修基金情況的檢查中,對琿春使用房屋進(jìn)行抵繳維修基金情況指出了不符合規(guī)定,要求整改。為此,我辦積極地向上級領(lǐng)導(dǎo)做出了匯報,經(jīng)研究決定,市政府向我市開發(fā)單位以通告的形式告知了整改方案。現(xiàn)正在實施當(dāng)中。

為便于住宅小區(qū)的管理,充分體現(xiàn)業(yè)主自制原則,今年我辦又將具備條件的住宅小區(qū)成立了業(yè)主委員會。即成立了xx小區(qū)業(yè)主委員會、xx花園業(yè)主委員會、xx花園業(yè)主委員會,同時又重新審批了xx住宅小區(qū)業(yè)主委員會,并選聘了為民物業(yè)管理有限公司進(jìn)入xx住宅小區(qū)進(jìn)行了物業(yè)管理。

1、大力提倡業(yè)主委員會的成立;

2、嚴(yán)格控制好物業(yè)管理用房的配置情況;

3、加強宣傳力度,喚起業(yè)主及物業(yè)企業(yè)的法律意識;

4、進(jìn)一步建立健全專項維修基金的收繳制度;

5、清理整頓全市的物業(yè)管理行業(yè)市場;

6、嚴(yán)格控制好新建住宅區(qū)物業(yè)管理的介入。

區(qū)物業(yè)辦年度工作總結(jié)報告篇四

首先非常感謝三位經(jīng)理和各位部門經(jīng)理對辦公室工作和我個人工作的支持,感謝你們對辦公室的工作能夠給予充分的理解,同時也感謝辦公室兩位同事的精誠團(tuán)結(jié)辛勤工作。2016年辦公室較為圓滿地完成了工作目標(biāo),現(xiàn)對照目標(biāo)責(zé)任書,簡要地向各位進(jìn)行匯報:

20xx年辦公室繼續(xù)認(rèn)真做好公司證件年檢年審、行政人事管理、集中采購等常規(guī)工作,另外較好地推進(jìn)了績效考核及iso認(rèn)證工作。能保質(zhì)保量按時完成這些工作,得益于三個方面:一得益于領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)任務(wù)目標(biāo)明確,指示清楚;二,我們內(nèi)部精細(xì)規(guī)劃,凡接受的事情,我們清楚什么時候開始什么時候一定要結(jié)束;第三,也是最重要的一點,順序!辦公室瑣事臨時性事情較多,理清頭緒分輕重緩急是一個關(guān)鍵。我們在處理這些事務(wù)的時候,特別注意梳理先后順序。做到遇事不亂,有條有理,保證了各項事務(wù)的順利完成。

1、內(nèi)部制度建設(shè)方面:

根據(jù)公司實際運行工作情況,擬定了《部門及員工績效考核暫行辦法》。

2、行政工作方面:

1)印章、公司證件管理上:

凡公司印章使用、公司證件包括復(fù)印件的借用均嚴(yán)格按規(guī)定履行相關(guān)申報審批手續(xù),落實使用人簽字制度。2016年全年共計使用公司印章238次,印蓋文件資料956份,各類證件借用(包括原件、復(fù)印件)34次。公司印章、證件的管理做到嚴(yán)格規(guī)范,其使用均有章可循、有據(jù)可查。

2)會議服務(wù):

一年來,公司組織和協(xié)助各部門順利完成了各類大小會議的組織和服務(wù),規(guī)范會議通知、布置會議場所、準(zhǔn)備會議資料、做好會議記錄等工作,保證了會議的順利召開。全年部門經(jīng)理會議13次;董事會和股東會4次,其他會議3次。

3)為協(xié)調(diào)各方工作:

擬寫各類說明、申請、報告、證明材料24份,開具介紹信24份。全年印發(fā)書面通知13次,各節(jié)假日放假、調(diào)整作息時間均提前通知各部門,以便其他部門做好工作安排;每次接到上級部門工作安排,辦公室均及時將信息傳達(dá)到相關(guān)部門,協(xié)助相關(guān)部門做好各項工作。

4)根據(jù)公司財務(wù)部要求,按時按部門做好保險、公積金、工資、福利補貼等人工成本費用和房屋租賃費用的分賬工作,全年處理分賬數(shù)據(jù)79次。

5)配合各部門做好各類文件資料的錄入、修改、打印、復(fù)印工作。做好公司信件、報刊雜志收發(fā)工作,12月做好了2016年度報刊雜志訂閱工作。

3、人事工作方面,主要是人員異動、勞資管理、社保、公積金等工作。

1)人員異動情況

辦理入職8人/次,離職13人/次。其中,臨時聘用員工入職7人/次,離職9人/次;新聘員工入職1人/次,離職2人/次;股債權(quán)員工離職2人/次。員工內(nèi)部調(diào)動1人/次。

2)在勞資管理方面,

每月按時做好工資的造冊、發(fā)放工作,辦公室每月28號按時催收各部門考勤表,定期催收員工考核結(jié)果;根據(jù)各部門上報的考勤表、臨時性合同工工資表、以及部提供的物業(yè)管理費、水費和處提供的綜合服務(wù)費扣繳通知等,做好員工的工資造冊工作,并仔細(xì)核對,按時將工資表送交財務(wù)部,確保每月做到發(fā)放數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。因今年計發(fā)績效工資,考慮到經(jīng)營部門的經(jīng)營指標(biāo)在原工資發(fā)放日6號難以到位,故月工資分兩次計發(fā),從6月開始,辦公室每個月在工資計發(fā)上較原工作量多翻了一次,除了計算工作關(guān)鍵是時間上不得耽誤,凡是每月的6日、20日是節(jié)假日或雙休日之類,我們都要注意提前造冊給財務(wù)部。全年計發(fā)員工月工資萬元。按時做好員工各項福利和節(jié)日津貼的核算工作,全年發(fā)放各項福利萬元。

3)社保工作:

a、根據(jù)公司人員變動情況做好各類保險的增加、減少、社保關(guān)系轉(zhuǎn)入等工作,辦理社保異動9人,其中新增4人,減少5人。全年支付社保金額萬元。

b、辦理退休手續(xù)1人,包括有:養(yǎng)老保險關(guān)鍵信息確認(rèn)、退休審批、退休待遇核定、退休證辦理等。

c、辦理工傷相關(guān)手續(xù)1人,包括工傷認(rèn)定、工傷醫(yī)療費用報銷、工傷康復(fù)、勞動能力鑒定、傷殘待遇申領(lǐng)等。于12月收到鑒定結(jié)果,現(xiàn)已將待遇申領(lǐng)資料報社保局工傷處。

d、根據(jù)養(yǎng)老保險處要求,辦理社會保障卡發(fā)行事宜。已完成公司與養(yǎng)老保險處參保職工的姓名、身份證等關(guān)鍵信息的核對工作,現(xiàn)已進(jìn)入銀行制卡階段。

e、20xx年,醫(yī)療工傷生育保險開始實行“參保單位網(wǎng)上服務(wù)管理系統(tǒng)”,根據(jù)省社保局醫(yī)保處的要求,對該管理系統(tǒng)中已記錄的公司及參保人員基本信息進(jìn)行核對,并將有誤的信息進(jìn)行申報修改。我公司修改的信息主要為大部分參保職工的身份證號碼為位,現(xiàn)均統(tǒng)一調(diào)整為18位。

4)做好住房公積金基數(shù)變更、繳費等工作:每年7月份是公積金基數(shù)及繳交率核定月,2016年7月,根據(jù)公司員工上年度月均工資情況對公積金基數(shù)進(jìn)行了調(diào)整,并根據(jù)公司人員變動情況做好公積金的減少、增加及每月的繳費工作。截止至2016年12月底,辦理公積金異動3人次,年繳存住房公積金萬元。

4、公司資料檔案保管工作:

檔案工作是公司一項重要的基礎(chǔ)工作,在公司發(fā)展過程中,發(fā)揮著重要的不可替代的作用,今年辦公室根據(jù)文件的內(nèi)容、性質(zhì)建立了各類檔案冊,包括公司發(fā)文、勞資發(fā)放、各類通知、報告等檔案冊,做好了文件保管工作,確保能及時查閱各類文檔。

做好員工績效考核工作,提升員工工作效率和服務(wù)質(zhì)量今年,辦公室員工在計算機操作、寫作方面的學(xué)習(xí)比較多。認(rèn)真學(xué)習(xí)文字錄入,學(xué)習(xí)寫作報告、說明等基本公文;在操作辦公軟件和電腦數(shù)據(jù)分析方面的能力有了極大的提高。

在實行績效考核初期,每周末進(jìn)行各崗位工作小結(jié),總結(jié)一周工作情況并下達(dá)下一周工作任務(wù),經(jīng)過一段時間,實際操作中發(fā)現(xiàn),采購崗位與行政管理崗位的考核應(yīng)區(qū)別對待:采購崗位工作時間和形式靈活,則采取日志總結(jié)形式;行政管理崗仍采用計劃和總結(jié)形式。每月進(jìn)行部門崗位工作小結(jié),互相探討、學(xué)習(xí),共同改進(jìn)工作方式方法。

為提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范物業(yè)行為,減少物業(yè)管理活動中潛在風(fēng)險,公司擬對物業(yè)服務(wù)進(jìn)行iso9001質(zhì)量體系認(rèn)證。整個認(rèn)證過程為9個階段,33個過程,從5月5日起,在半年多時間里,辦公室先后做了七項大的工作:

一,組織召開動員大會,建立體系機構(gòu),搞好組織保障。二,做好計劃,將計劃表分發(fā)到相關(guān)部門,分階段進(jìn)行。三,做好體系基礎(chǔ)知識和內(nèi)審員培訓(xùn)。

四,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實際,組織編寫體系文件。該體系文件一共四層,含質(zhì)量手冊、程序文件(21個),工作手冊(各項規(guī)章制度和操作文件188個),記錄手冊(各項記錄文件208個),做好體系文件的.學(xué)習(xí)和內(nèi)審員培訓(xùn)工作。

五、認(rèn)真檢查落實,邊整邊改。各部門對照文件自查基礎(chǔ)上辦公室進(jìn)行月度抽檢,根據(jù)抽檢情況適時與相關(guān)部門溝通,整改。

六、組織第一次內(nèi)審和管理評審工作。七、迎接并通過外審。

五、做好公司證照等年審、年檢工作,保證公司證照齊全、有效;做好企業(yè)形象宣傳工作。

公司營業(yè)執(zhí)照、機構(gòu)代碼證、資質(zhì)證、社保證等證件每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎(chǔ)。2016年3月我們順利完成了物業(yè)資質(zhì)證年審年檢工作、6月完成機構(gòu)代碼證年檢、7月完成社保證和公積金的年檢年審工作。

在企業(yè)形象宣傳工作方面,今年共出宣傳欄四期;在網(wǎng)進(jìn)行公司形象宣傳。六、按時做好職能部門計劃考核工作。

辦公室根據(jù)文件規(guī)定,每月與職能部門溝通,按時做好了職能部門月度的工作計劃編制和上月度工作完成情況的初評工作。

七、做好了公司物資采購工作,對所購物資盡全力做到價廉物美,確保了各部門物資供應(yīng)的及時性。

今年,市勞動監(jiān)察部門從7月份開始對我公司進(jìn)行日常巡視檢查工作。檢查內(nèi)容包括公司內(nèi)部規(guī)章制度的訂立、勞動用工、社保繳納情況等方面。我公司積極配合檢查,并在勞動監(jiān)察部門的指導(dǎo)下,進(jìn)一步完善了公司的勞動用工制度。

6月份,接待了省、市工商局的聯(lián)合日常檢查工作。

在今年文明創(chuàng)建工作中,除工作日區(qū)物監(jiān)科來公司的工作檢查外,節(jié)假日及晚上的突擊檢查,我們在物管處的配合協(xié)作下,也處理得較為圓滿。

九、強化全員安全意識,嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度及操作規(guī)程,全面檢查落實各項安全措施,全年沒有發(fā)生重大安全責(zé)任事故。

區(qū)物業(yè)辦年度工作總結(jié)報告篇五

首先非常感謝三位經(jīng)理和各位部門經(jīng)理對辦公室工作和我個人工作的支持,感謝你們對辦公室的工作能夠給予充分的理解,同時也感謝辦公室兩位同事的精誠團(tuán)結(jié)辛勤工作。xx年辦公室較為圓滿地完成了工作目標(biāo),現(xiàn)對照目標(biāo)責(zé)任書,簡要地向各位進(jìn)行匯報:

一、高效地執(zhí)行公司指令和制度,積極努力地做好所屬范圍內(nèi)的各項工作,按質(zhì)按量按時完成公司下達(dá)的任務(wù)。

xx年辦公室繼續(xù)認(rèn)真做好公司證件年檢年審、行政人事管理、集中采購等常規(guī)工作,另外較好地推進(jìn)了績效考核及iso認(rèn)證工作。能保質(zhì)保量按時完成這些工作,得益于三個方面:一得益于領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)任務(wù)目標(biāo)明確,指示清楚;二,我們內(nèi)部精細(xì)規(guī)劃,凡接受的事情,我們清楚什么時候開始什么時候一定要結(jié)束;第三,也是最重要的一點,順序!辦公室瑣事臨時性事情較多,理清頭緒分輕重緩急是一個關(guān)鍵。我們在處理這些事務(wù)的時候,特別注意梳理先后順序。做到遇事不亂,有條有理,保證了各項事務(wù)的順利完成。

二、做好公司的各項內(nèi)部制度建設(shè),全面完成各項行政人事管理及公司資料建檔工作,保證公司各項工作的順利開展。

1、內(nèi)部制度建設(shè)方面:

根據(jù)公司實際運行工作情況,擬定了《部門及員工績效考核暫行辦法》。

2、行政工作方面:

1)印章、公司證件管理上:凡公司印章使用、公司證件包括復(fù)印件的借用均嚴(yán)格按規(guī)定履行相關(guān)申報審批手續(xù),落實使用人簽字制度。xx年全年共計使用公司印章238次,印蓋文件資料956份,各類證件借用(包括原件、復(fù)印件)34次。公司印章、證件的管理做到嚴(yán)格規(guī)范,其使用均有章可循、有據(jù)可查。

2)會議服務(wù):一年來,公司組織和協(xié)助各部門順利完成了各類大小會議的組織和服務(wù),規(guī)范會議通知、布置會議場所、準(zhǔn)備會議資料、做好會議記錄等工作,保證了會議的順利召開。全年部門經(jīng)理會議13次;董事會和股東會4次,其他會議3次。

3)為協(xié)調(diào)各方工作,擬寫各類說明、申請、報告、證明材料24份,開具介紹信24份。全年印發(fā)書面通知13次,各節(jié)假日放假、調(diào)整作息時間均提前通知各部門,以便其他部門做好工作安排;每次接到上級部門工作安排,辦公室均及時將信息傳達(dá)到相關(guān)部門,協(xié)助相關(guān)部門做好各項工作。

4)根據(jù)公司財務(wù)部要求,按時按部門做好保險、公積金、工資、福利補貼等人工成本費用和房屋租賃費用的分賬工作,全年處理分賬數(shù)據(jù)79次。

5)配合各部門做好各類文件資料的錄入、修改、打印、復(fù)印工作。做好公司信件、報刊雜志收發(fā)工作,12月做好了xx年度報刊雜志訂閱工作。

3、人事工作方面,主要是人員異動、勞資管理、社保、公積金等工作。

1)人員異動情況

辦理入職8人/次,離職13人/次。其中,臨時聘用員工入職7人/次,離職9人/次;新聘員工入職1人/次,離職2人/次;股債權(quán)員工離職2人/次。員工內(nèi)部調(diào)動1人/次。

2)在勞資管理方面,每月按時做好工資的造冊、發(fā)放工作,辦公室每月28號按時催收各部門考勤表,定期催收員工考核結(jié)果;根據(jù)各部門上報的考勤表、臨時性合同工工資表、以及部提供的物業(yè)管理費、水費和處提供的綜合服務(wù)費扣繳通知等,做好員工的工資造冊工作,并仔細(xì)核對,按時將工資表送交財務(wù)部,確保每月做到發(fā)放數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。因今年計發(fā)績效工資,考慮到經(jīng)營部門的經(jīng)營指標(biāo)在原工資發(fā)放日6號難以到位,故月工資分兩次計發(fā),從6月開始,辦公室每個月在工資計發(fā)上較原工作量多翻了一次,除了計算工作關(guān)鍵是時間上不得耽誤,凡是每月的6日、20日是節(jié)假日或雙休日之類,我們都要注意提前造冊給財務(wù)部。全年計發(fā)員工月工資萬元。按時做好員工各項福利和節(jié)日津貼的核算工作,全年發(fā)放各項福利萬元。

3)社保工作:

a、根據(jù)公司人員變動情況做好各類保險的增加、減少、社保關(guān)系轉(zhuǎn)入等工作,辦理社保異動9人,其中新增4人,減少5人。全年支付社保金額萬元。

b、辦理退休手續(xù)1人,包括有:養(yǎng)老保險關(guān)鍵信息確認(rèn)、退休審批、退休待遇核定、退休證辦理等。

c、辦理工傷相關(guān)手續(xù)1人,包括工傷認(rèn)定、工傷醫(yī)療費用報銷、工傷康復(fù)、勞動能力鑒定、傷殘待遇申領(lǐng)等。于12月收到鑒定結(jié)果,現(xiàn)已將待遇申領(lǐng)資料報社保局工傷處。

d、根據(jù)養(yǎng)老保險處要求,辦理社會保障卡發(fā)行事宜。已完成公司與養(yǎng)老保險處參保職工的姓名、身份證等關(guān)鍵信息的核對工作,現(xiàn)已進(jìn)入銀行制卡階段。

e、xx年,醫(yī)療工傷生育保險開始實行“參保單位網(wǎng)上服務(wù)管理系統(tǒng)”,根據(jù)省社保局醫(yī)保處的要求,對該管理系統(tǒng)中已記錄的公司及參保人員基本信息進(jìn)行核對,并將有誤的信息進(jìn)行申報修改。我公司修改的信息主要為大部分參保職工的身份證號碼為位,現(xiàn)均統(tǒng)一調(diào)整為18位。

4)做好住房公積金基數(shù)變更、繳費等工作:每年7月份是公積金基數(shù)及繳交率核定月,xx年7月,根據(jù)公司員工上年度月均工資情況對公積金基數(shù)進(jìn)行了調(diào)整,并根據(jù)公司人員變動情況做好公積金的減少、增加及每月的繳費工作。截止至xx年12月底,辦理公積金異動3人次,年繳存住房公積金萬元。

4、公司資料檔案保管工作:

檔案工作是公司一項重要的基礎(chǔ)工作,在公司發(fā)展過程中,發(fā)揮著重要的不可替代的作用,今年辦公室根據(jù)文件的內(nèi)容、性質(zhì)建立了各類檔案冊,包括公司發(fā)文、勞資發(fā)放、各類通知、報告等檔案冊,做好了文件保管工作,確保能及時查閱各類文檔。

三、抓好員工培訓(xùn)工作,每月至少組織部門員工集中進(jìn)行一次培訓(xùn),包括崗位培訓(xùn)、專業(yè)知識、素質(zhì)教育等。做好員工績效考核工作,提升員工工作效率和服務(wù)質(zhì)量今年,辦公室員工在計算機操作、寫作方面的學(xué)習(xí)比較多。認(rèn)真學(xué)習(xí)文字錄入,學(xué)習(xí)寫作報告、說明等基本公文;在操作辦公軟件和電腦數(shù)據(jù)分析方面的能力有了極大的提高。

在實行績效考核初期,每周末進(jìn)行各崗位工作小結(jié),總結(jié)一周工作情況并下達(dá)下一周工作任務(wù),經(jīng)過一段時間,實際操作中發(fā)現(xiàn),采購崗位與行政管理崗位的考核應(yīng)區(qū)別對待:采購崗位工作時間和形式靈活,則采取日志總結(jié)形式;行政管理崗仍采用計劃和總結(jié)形式。每月進(jìn)行部門崗位工作小結(jié),互相探討、學(xué)習(xí),共同改進(jìn)工作方式方法。

四、配合公司做好物業(yè)服務(wù)iso9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作。

為提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范物業(yè)行為,減少物業(yè)管理活動中潛在風(fēng)險,公司擬對物業(yè)服務(wù)進(jìn)行iso9001質(zhì)量體系認(rèn)證。整個認(rèn)證過程為9個階段,33個過程,從5月5日起,在半年多時間里,辦公室先后做了七項大的工作:

1,組織召開動員大會,建立體系機構(gòu),搞好組織保障。

2,做好計劃,將計劃表分發(fā)到相關(guān)部門,分階段進(jìn)行。

3,做好體系基礎(chǔ)知識和內(nèi)審員培訓(xùn)。

4,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實際,組織編寫體系文件。該體系文件一共四層,含質(zhì)量手冊、程序文件(21個),工作手冊(各項規(guī)章制度和操作文件188個),記錄手冊(各項記錄文件208個),做好體系文件的學(xué)習(xí)和內(nèi)審員培訓(xùn)工作。

5、認(rèn)真檢查落實,邊整邊改。各部門對照文件自查基礎(chǔ)上辦公室進(jìn)行月度抽檢,根據(jù)抽檢情況適時與相關(guān)部門溝通,整改。

6、組織第一次內(nèi)審和管理評審工作。

7、迎接并通過外審。

五、做好公司證照等年審、年檢工作,保證公司證照齊全、有效;做好企業(yè)形象宣傳工作。

公司營業(yè)執(zhí)照、機構(gòu)代碼證、資質(zhì)證、社保證等證件每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎(chǔ)。xx年3月我們順利完成了物業(yè)資質(zhì)證年審年檢工作、6月完成機構(gòu)代碼證年檢、7月完成社保證和公積金的年檢年審工作。

在企業(yè)形象宣傳工作方面,今年共出宣傳欄四期;在網(wǎng)進(jìn)行公司形象宣傳。

六、按時做好職能部門計劃考核工作。

辦公室根據(jù)文件規(guī)定,每月與職能部門溝通,按時做好了職能部門月度的工作計劃編制和上月度工作完成情況的初評工作。

七、做好了公司物資采購工作,對所購物資盡全力做到價廉物美,確保了各部門物資供應(yīng)的及時性。

今年,市勞動監(jiān)察部門從7月份開始對我公司進(jìn)行日常巡視檢查工作。檢查內(nèi)容包括公司內(nèi)部規(guī)章制度的訂立、勞動用工、社保繳納情況等方面。我公司積極配合檢查,并在勞動監(jiān)察部門的指導(dǎo)下,進(jìn)一步完善了公司的勞動用工制度。

6月份,接待了省、市工商局的聯(lián)合日常檢查工作。

在今年文明創(chuàng)建工作中,除工作日區(qū)物監(jiān)科來公司的工作檢查外,節(jié)假日及晚上的突擊檢查,我們在物管處的配合協(xié)作下,也處理得較為圓滿。

區(qū)物業(yè)辦年度工作總結(jié)報告篇六

盡管作為辦公室主任,但我非常清楚,自己目前的思想和業(yè)務(wù)能力都不算完善,并且我們辦公司部門幾個同事身上,還有許多可以發(fā)掘的潛力!為此,我更需要將自己的提升作為責(zé)任,積極的改進(jìn)自身,加強自我,并在工作中以身作則,加強工作的要求。

如今在這一年來,我積極的參加公司會議,通過與領(lǐng)導(dǎo)和各個部門管理人的交流充分了解xx物業(yè)在這一年來的`發(fā)展和目標(biāo)。

此外,我也通過每周對自己的回顧和反思來總結(jié)自己,盡管有些麻煩,但卻給我?guī)聿簧俚恼J(rèn)識,甚至能改進(jìn)我自身許多頑固的不足。這些都是我的收獲。

xx物業(yè)辦公室共有x人,盡管大家都有不同的職責(zé),但卻有很強的關(guān)聯(lián)性。并且有不少的任務(wù),需要團(tuán)隊一起努力和配合才能做好。為此,在辦公室的管理上,我自己的組織員工進(jìn)行鍛煉和培訓(xùn),在一邊加強辦公室能力的同時也改進(jìn)了隊員們的配合和默契。這使得工作有了更多的改進(jìn)。

從今年的工作來看,經(jīng)過了改變的xx辦公室在工作中表現(xiàn)的非常出色,不僅不僅在工作的效率和質(zhì)量上都有了提升,連其他部門對我們的工作也有了不少的稱贊。

總的來說,作為一名辦公室的管理者,我在這一年里積極的帶領(lǐng)著自己的團(tuán)隊努力的做好了工作任務(wù),并取得了一定進(jìn)步!如今,盡管這一年已經(jīng)結(jié)束了,但我會更加努力的做好工作,為下一年的xx物業(yè)貢獻(xiàn)更好的努力!

區(qū)物業(yè)辦年度工作總結(jié)報告篇七

有不少的想法和建議,并憑此建立了規(guī)章制度,但通過實際操作還是有缺陷,主要體現(xiàn)在服裝和勞動紀(jì)律及相關(guān)獎罰制度方面,例如在離司退服裝時,因服裝折舊費用的鑒定而產(chǎn)生矛盾,在員工勞動紀(jì)律的檢查和獎罰處理時,往往是處罰牽扯面太廣,獎勵條件高等等,這些都不利于操作。

主要是管理、監(jiān)督力度不足,針對某項工作,吩咐下去之后沒有跟蹤,只知道已經(jīng)安排了,沒有進(jìn)一步的去做,這項工作進(jìn)行的怎么樣?有沒有達(dá)到要求?有沒有遺漏等等這些問題沒有去考慮,或者說甚至沒有去過問。最終導(dǎo)致工作達(dá)不到預(yù)期效果。三科室在日常工作中沒有完整的作業(yè)指導(dǎo)書可以參照來進(jìn)行操作,科長也只是按照指示或者根據(jù)實際情況來安排工作,至于工作完成的情況也只是憑感覺來判斷,造成員工好比是“算盤上的珠子————不撥不動”的現(xiàn)象,缺乏主動性、積極性。

工作安排不能如期完成,甚至不了了之,沒有結(jié)果。這種情況的產(chǎn)生主要還是在于管理人員,在實際操作中沒有清晰明確的思路和行之有效的方法,總是認(rèn)為工作任務(wù)已經(jīng)吩咐下去了,只要完成不出大的差錯就行,一味的避免錯誤發(fā)生,沒有與下屬進(jìn)行溝通,進(jìn)行有效的指導(dǎo),造成工作效率低下。其次在于普通員工,在沒有完全搞清楚的情況下就執(zhí)行,并且是機械性操作,例行公事,敷衍了事。以上情況最終會導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)的指令就無法安全實施,形成工作任務(wù)不能圓滿完成。

還有待加強,無論在日常還是在展會期間,都存在各科室各掃門前雪的現(xiàn)象,相互推托,不利于物業(yè)整體服務(wù)質(zhì)量的提升。

招聘工作中,對人員的素質(zhì)把握上有待提高,在員工的培訓(xùn)上未能投入更大的精力,導(dǎo)致培訓(xùn)工作沒能系統(tǒng)地組織展開,培訓(xùn)效果有所下降。安保科尤為特出,監(jiān)控崗培訓(xùn)之后不會操作消防監(jiān)控設(shè)備,商務(wù)崗不懂登記、電話詢問等。

自己對自己的定位不正確,抱怨太多,行動太少,遇到困難就往上推,根本就沒有自己的建議和想法。

區(qū)物業(yè)辦年度工作總結(jié)報告篇八

從xx年9月初到11月底。這一階段的工作,一方面是盡快掌握物業(yè)管理的基礎(chǔ)知識,掌握大廈的基本情況,另一方面確保大廈各項工作的正常進(jìn)行。由于交接時間較短,很多事情只能邊干邊學(xué)習(xí),在此期間,管理處的日常工作主要靠的是公司一整套管理制度,靠的是管理人員的高度自覺。這一時期的工作,在大的事件處理上能積極向領(lǐng)導(dǎo)匯報,迅速采取措施,未出現(xiàn)嚴(yán)重錯誤,但在工作細(xì)節(jié)上還存在不少問題,好在有領(lǐng)導(dǎo)和同事及時指出并補救,均未產(chǎn)生嚴(yán)重后果。

從xx年12月到3月底。這一階段的工作,除繼續(xù)學(xué)習(xí),維持大廈的正常運轉(zhuǎn)外,開始將自己的一些管理理念融入進(jìn)去,給大廈的管理加入一些個性化的色彩。主要完成的工作有:

1、改善員工工作、生活環(huán)境;設(shè)立探親房,清理大廈6樓平臺;

2、與員工一起過冬至、吃年夜飯,做好節(jié)日安排,特別是安排好保安的春節(jié)生活;

3、舉辦高爾夫之旅和羊年賀詞征集活動;

4、布置建立員工檔案、業(yè)主檔案、合同檔案,對合同的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤;

5、強調(diào)管理上要有痕跡,異常情況一定要有文字記錄,要封閉;

6、調(diào)整員工工作安排,強調(diào)租賃、收款、合同管理工作;

7、處理好與分公司資產(chǎn)部的關(guān)系,爭取對方的諒解與支持。

從xx年4月初到5月底。這一階段的工作,主要是推動員工按公司及管理處的計劃、安排,完成各項工作。

經(jīng)過這9個月的工作,掌握了物業(yè)管理的一些基礎(chǔ)知識,熟悉了基層管理工作流程,基本形成了自己的一套工作方式,也對公司理念有了更深的認(rèn)識。我在工作中越來越感受到,以誠待人,以誠處事,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,但從長遠(yuǎn)看其效果是顯而易見的。無論是對公司領(lǐng)導(dǎo)、對同事還是對業(yè)主,誠實本身就是最大的尊重,才能得到真正的理解與支持,很多看起來很困難的事也因此迎刃而解。與分公司資產(chǎn)部的交往就是如此,以前大家覺得對方很難纏,總是懷疑這懷疑那,盯得特別死,后來我們以誠相待,對方反而在很多地方照顧到管理處的利益,相互之間合作良好。今后,由于業(yè)主本身所具備的高素質(zhì),隨著他們對物業(yè)管理工作了解程度的加深和關(guān)注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物業(yè)管理行為更加規(guī)范。因此。誠信決不僅僅是一個口號,而將成為企業(yè)生存的前提。

這9個月的工作,也暴露了自身存在的一些問題,如在設(shè)備管理上還比較薄弱,還應(yīng)拿出更多的時間與客戶、與員工溝通,有待在今后的工作中予以改進(jìn)。同時,希望能有機會全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)、掌握物業(yè)管理知識,提高自己的專業(yè)水平。決心在新的崗位上,投入更多的時間、更大的熱情,完成公司布置的各項工作,不辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的期望。

【本文地址:http://mlvmservice.com/zuowen/19757219.html】

全文閱讀已結(jié)束,如果需要下載本文請點擊

下載此文檔