無(wú)論是個(gè)人還是組織，都需要設(shè)定明確的目標(biāo)，并制定相應(yīng)的方案來(lái)實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。方案書(shū)寫(xiě)有哪些要求呢？我們?cè)鯓硬拍軐?xiě)好一篇方案呢？下面是小編幫大家整理的方案范文，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
接待方案及日程安排篇一
段一：介紹接待方案的重要性和目的（200字）
接待方案是在接待客人、團(tuán)體或者其他訪客時(shí)所制定的一套計(jì)劃和行動(dòng)步驟。它的目的是為了確?？腿嗽诘竭_(dá)目的地后能夠感受到滿(mǎn)意和舒適，使他們的旅行或訪問(wèn)過(guò)程更加順利和愉快。接待方案的制定和實(shí)施對(duì)于提升服務(wù)質(zhì)量、增強(qiáng)客戶(hù)滿(mǎn)意度和客戶(hù)忠誠(chéng)度具有重要作用。在過(guò)去的幾年里，我參與了多個(gè)接待方案的制定和執(zhí)行工作，并從中獲得了一些寶貴的體驗(yàn)和心得體會(huì)。
段二：編寫(xiě)接待方案的關(guān)鍵要素和原則（300字）
編寫(xiě)一個(gè)優(yōu)秀的接待方案，需要考慮幾個(gè)關(guān)鍵要素和遵循一些原則。首先，了解客戶(hù)的需求和期望是至關(guān)重要的。每個(gè)客戶(hù)都有獨(dú)特的要求，只有了解他們的需求和期望，才能針對(duì)性地制定方案。其次，明確目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)也是必不可少的。一個(gè)好的接待方案應(yīng)該有明確的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，以便評(píng)估工作的效果和可行性。此外，合理安排時(shí)間和資源也是非常重要的。在編寫(xiě)方案時(shí)，需要根據(jù)實(shí)際情況，合理分配時(shí)間和資源，以確保方案的順利實(shí)施。最后，注重細(xì)節(jié)和關(guān)注每一個(gè)環(huán)節(jié)也是不可或缺的。只有注重細(xì)節(jié)，關(guān)注每一個(gè)環(huán)節(jié)，才能做到完美的執(zhí)行。
段三：實(shí)施接待方案的心得體會(huì)（300字）
在實(shí)施接待方案的過(guò)程中，我發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作和溝通是至關(guān)重要的。無(wú)論是接待客人還是解決突發(fā)事件，都需要團(tuán)隊(duì)成員之間的密切配合和高效溝通。此外，我還學(xué)會(huì)了靈活應(yīng)變和及時(shí)處理問(wèn)題的能力。在接待過(guò)程中，難免會(huì)出現(xiàn)一些意外情況和突發(fā)事件，只有能夠靈活應(yīng)變和及時(shí)處理問(wèn)題，才能保證整個(gè)接待過(guò)程的順利進(jìn)行。同時(shí)，我也發(fā)現(xiàn)注重細(xì)節(jié)和關(guān)注客戶(hù)的細(xì)微需求能夠給客戶(hù)留下深刻的印象。在接待過(guò)程中，關(guān)注客戶(hù)的細(xì)微需求，提供個(gè)性化的服務(wù)，能夠讓客戶(hù)感受到被重視和尊重。
段四：接待方案的持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化（200字）
一個(gè)優(yōu)秀的接待方案應(yīng)該是持續(xù)改進(jìn)的。在實(shí)施方案后，我會(huì)和團(tuán)隊(duì)成員一起及時(shí)總結(jié)和反思，找出問(wèn)題和改進(jìn)的空間。我們會(huì)根據(jù)客戶(hù)的反饋和自身的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)方案進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。此外，我們也會(huì)關(guān)注業(yè)界的最新趨勢(shì)和發(fā)展，了解行業(yè)的變化和新技術(shù)的應(yīng)用，從而不斷提升服務(wù)的水平和效果。
段五：結(jié)語(yǔ)（200字）
通過(guò)參與接待方案的制定和實(shí)施，我深刻理解了一個(gè)好的接待方案對(duì)于客戶(hù)滿(mǎn)意度和忠誠(chéng)度的重要性。一個(gè)完善的接待方案需要考慮客戶(hù)的需求和期望，明確目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，合理安排時(shí)間和資源，注重細(xì)節(jié)和關(guān)注每一個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí)，在實(shí)施過(guò)程中，團(tuán)隊(duì)的協(xié)作和溝通、靈活應(yīng)變和及時(shí)處理問(wèn)題，都是至關(guān)重要的。通過(guò)不斷總結(jié)和優(yōu)化，我們可以提高接待方案的質(zhì)量和效果，為客戶(hù)提供更好的服務(wù)體驗(yàn)。
接待方案及日程安排篇二
1、儀容儀表整潔大方儀容、儀表、儀態(tài)文雅，莊重文雅
2、舉止風(fēng)度：
站姿：男士身體直立，抬頭挺胸，兩膝并嚴(yán)，腳跟靠緊，腳掌呈v字，雙手放至褲縫處;女士抬頭挺胸，雙目平視，表情自然，腹部平收，手臂自然下垂，中指微貼褲縫。坐姿：上體挺直，雙目平視，表情自然，兩手分別放在雙膝上，只坐椅面2/3。男士雙腿分開(kāi)，不超肩寬;女士雙腿自然彎曲并攏，兩腳平放。
3、表情：眼神自然、柔和、親切;始終要面帶微笑
4、著裝男式著藏藍(lán)色或灰色的西裝套裝，白色襯衫，深色襪子，黑色皮鞋，要打領(lǐng)帶;女士穿單一色彩的西服套裙，內(nèi)穿白色襯衫，腳穿肉色長(zhǎng)筒絲襪和黑色高跟皮鞋。
5、交談禮儀：聲音輕柔，音調(diào)柔和，手勢(shì)得體，端莊禮貌，注意聆聽(tīng)，學(xué)會(huì)贊美，幽默
6、了解各國(guó)、各宗教的禁忌
二、各活動(dòng)的禮儀
1、迎送禮儀(包括乘車(chē)禮儀)
a、準(zhǔn)確掌握抵達(dá)及離開(kāi)的時(shí)間及地點(diǎn)，安排相應(yīng)身份的人員前往迎送;b、了解正確的稱(chēng)呼(姓名+職務(wù))。并將我方迎接人員按職位高低介紹給與會(huì)客方。c、在迎送過(guò)程中，迎候人員始終面帶微笑，以表示歡迎之意;d、在為外賓送行時(shí)，臨上飛機(jī)之前，按順序同外賓一一握手告別，飛機(jī)在視野中消失方可離去;e、(陪車(chē)禮儀)請(qǐng)外賓從右側(cè)車(chē)門(mén)上車(chē)，坐于后排座位右側(cè)，接待人從左側(cè)車(chē)門(mén)上車(chē)，譯員坐在司機(jī)旁邊。代表團(tuán)9人以上乘大轎車(chē)時(shí)，低位者先上車(chē)，下車(chē)順序相反;f、迎接人員陪來(lái)賓一同前往下榻處。通知賓館在食宿方面對(duì)一些有宗教和民族禁忌的代表予以特殊安排。并把準(zhǔn)備好的有關(guān)材料，如會(huì)議日程和議程、會(huì)議其他有關(guān)文件、代表證等交給會(huì)議代表(可以放在一個(gè)會(huì)議皮包里)。對(duì)于在會(huì)議上安排發(fā)言的代表,事先明確的通知。并奉上歡迎晚宴的宴會(huì)邀請(qǐng)函。
2、會(huì)議
預(yù)備會(huì)：事先預(yù)約一間會(huì)議室，通知各代表團(tuán)秘書(shū)長(zhǎng)和聯(lián)絡(luò)員預(yù)備會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)。會(huì)議室布置應(yīng)與主會(huì)場(chǎng)大致相同，準(zhǔn)備好會(huì)議議程、日程等資料的復(fù)印與發(fā)放。
主題演講：代表演講時(shí)，要確保話(huà)筒的音效，禮貌引導(dǎo)演講者上講臺(tái)發(fā)表演講
簽約：在會(huì)場(chǎng)里擺一張鋪墨綠色的臺(tái)呢的長(zhǎng)桌，桌上放置文具文稿，并擺一張椅子。桌后樹(shù)起與會(huì)國(guó)的國(guó)旗，由主持人宣布代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)，按國(guó)家首字母順序，輪流上去簽名。這是一個(gè)嚴(yán)肅莊重的場(chǎng)合，要請(qǐng)新聞媒介對(duì)此進(jìn)行報(bào)道。
開(kāi)閉幕式及交接：安排sy市領(lǐng)導(dǎo)致開(kāi)幕、閉幕詞，與會(huì)主賓致歡迎詞，會(huì)議代表發(fā)言，有關(guān)負(fù)責(zé)人致總結(jié)性陳詞，下屆會(huì)議的主辦國(guó)代表發(fā)言等。
a、熟悉中餐餐具及餐具的用法，如筷子、勺、餐巾等
斟酒、敬酒禮儀
敬酒：先由每一桌主人向大家敬酒，大家應(yīng)站起來(lái)，可以舉杯示意，不必碰杯，再象征性喝一口。然后可以由其他人敬酒。敬酒者應(yīng)把自己的酒喝干，但不能勉強(qiáng)對(duì)方?？蛇m當(dāng)加之簡(jiǎn)短的祝福。在主人主賓敬酒時(shí)，應(yīng)停止用餐、停止交流。
工作餐(早餐會(huì))禮儀(事先定好餐廳，再電話(huà)或口頭邀請(qǐng))
提前10分鐘抵達(dá)用餐地點(diǎn)，迎接各代表團(tuán)長(zhǎng)的到來(lái)。座位往往不分主次，可自由就餐就坐。餐點(diǎn)不必過(guò)于豐盛，但要主動(dòng)回避對(duì)方的飲食禁忌。最好采取“分餐式”的就餐方式。另外為不耽誤工作，工作餐上的飲料應(yīng)將烈性酒除外。
三、其他活動(dòng)的禮儀
1、剪彩
a、用具準(zhǔn)備。長(zhǎng)約3米的細(xì)窄紅色綢帶、新剪刀、白色薄紗手套、托盤(pán)、紅色地毯。
b、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備。剪彩儀式會(huì)場(chǎng)設(shè)在圖書(shū)館門(mén)口。會(huì)表上可寫(xiě)“警民共建圖書(shū)館開(kāi)館典禮?！?/p>
c、確定剪彩人員。各國(guó)和國(guó)內(nèi)各單位的較高一級(jí)長(zhǎng)官。按照國(guó)家首字母順序排列站齊。
d、挑選禮儀小姐。要求儀態(tài)文雅、大方莊重.著中式禮服——紅色旗袍，穿高跟鞋，配長(zhǎng)筒絲襪，化淡妝，并以盤(pán)起發(fā)髻的發(fā)型為佳。
e、進(jìn)行必要的分工和演練。饋贈(zèng)嘉賓的紀(jì)念性小禮品等，也應(yīng)做好準(zhǔn)備。
2、植樹(shù)事先準(zhǔn)備好計(jì)劃方案，包括植樹(shù)的場(chǎng)地、時(shí)間、地點(diǎn)、參與的人員，交通工具以及植樹(shù)的工具如樹(shù)苗數(shù)量，鐵鏟，水桶等都要做好安排，另外安排好警力維持安全。對(duì)于行車(chē)路線(xiàn)、路況、車(chē)況以及此次活動(dòng)的采訪攝影等都要考慮周全。
3、游覽
當(dāng)參觀游覽項(xiàng)目確定后，制定詳細(xì)活動(dòng)計(jì)劃和日程，包括參觀路線(xiàn)、交通工具等，并及時(shí)通知有關(guān)接待人員和單位，安排好警力維持安全。在出發(fā)前，要及時(shí)檢查車(chē)況，分析行車(chē)路線(xiàn)，預(yù)先安排好用餐。路遠(yuǎn)的還要預(yù)先安排好中途休息室，要把出發(fā)、集合和用餐的時(shí)間、地點(diǎn)及時(shí)通知客人和全體工作人員。并挑選相應(yīng)身份的精干人員陪同并解說(shuō)。
接待方案及日程安排篇三
接待方案是一個(gè)綜合性的工作內(nèi)容，每個(gè)人在接待工作中都有自己的體會(huì)。在擔(dān)任接待工作的這段時(shí)間里，我收獲了許多經(jīng)驗(yàn)和心得。通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，我逐漸認(rèn)識(shí)到接待工作的重要性，并提出了一些改進(jìn)方案。在下文中，我將分享我對(duì)接待方案的心得體會(huì)。
第二段：了解顧客需求
在接待工作中，與顧客的溝通和了解是至關(guān)重要的。我發(fā)現(xiàn)每個(gè)顧客都有著自己的需求和期望，只有全面了解他們的需求，才能更好地提供服務(wù)。因此，在接待過(guò)程中，我盡量主動(dòng)與顧客建立良好的溝通，并耐心地傾聽(tīng)他們的意見(jiàn)和建議。
第三段：靈活應(yīng)變
在接待工作中，常常會(huì)出現(xiàn)一些突發(fā)狀況，需要及時(shí)應(yīng)對(duì)。這就需要我們具備靈活應(yīng)變的能力。在我擔(dān)任接待工作的過(guò)程中，我經(jīng)常遇到顧客的臨時(shí)變更意見(jiàn)，有時(shí)會(huì)對(duì)我之前的安排產(chǎn)生一定的影響。但我學(xué)會(huì)了不懼困難，迅速做出調(diào)整以滿(mǎn)足顧客的需求。這種靈活應(yīng)變的能力不僅可以提高工作效率，還可以贏得顧客的好感。
第四段：提升服務(wù)質(zhì)量
良好的服務(wù)質(zhì)量是接待工作的核心，也是顧客對(duì)我們的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。在工作中，我意識(shí)到要提升服務(wù)質(zhì)量，就需要不斷自我要求和挑戰(zhàn)。我通過(guò)學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí)、不斷提高溝通技巧，并不斷反思我的工作，以找到不足之處并改進(jìn)自己。在這個(gè)過(guò)程中，我發(fā)現(xiàn)只有持續(xù)地完善自己才能提供更好的服務(wù)。
第五段：與團(tuán)隊(duì)合作
接待工作往往是團(tuán)隊(duì)合作的結(jié)果。作為一個(gè)接待人員，我明白只有與團(tuán)隊(duì)緊密合作，才能實(shí)現(xiàn)更好的工作效果。在接待過(guò)程中，我盡量與團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作，及時(shí)傳遞信息和處理問(wèn)題。通過(guò)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作，我發(fā)現(xiàn)整個(gè)接待工作更加有序，也更容易達(dá)到我們的工作目標(biāo)。
結(jié)束段：總結(jié)
通過(guò)這段時(shí)間的接待工作，我認(rèn)識(shí)到接待方案是一個(gè)復(fù)雜而細(xì)致的工作內(nèi)容。通過(guò)了解顧客需求，靈活應(yīng)變，提升服務(wù)質(zhì)量和團(tuán)隊(duì)合作，我漸漸有了一些心得和體會(huì)。我相信只有不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐，才能更好地完成接待工作，為顧客提供滿(mǎn)意的服務(wù)。接待工作并不僅僅是一個(gè)個(gè)案例，而是需要不斷提升的一個(gè)過(guò)程，只有持之以恒才能獲得更好的成效。
接待方案及日程安排篇四
確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行，特制定會(huì)議方案如下：
一、會(huì)議主題：
待定
二、會(huì)議時(shí)間：
20__年_月_日至20__年_月_日
三、會(huì)議地點(diǎn)：
___酒店。
四、環(huán)境布置
(一)會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置
酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫(huà)面、led屏宣傳、燈箱畫(huà)面、空飄。
(二)會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置
1、機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站相關(guān)資料橫幅、接機(jī)牌及鮮花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會(huì)議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。
五、會(huì)議資料
第一板塊會(huì)議
(一)會(huì)議時(shí)間：20__年_月_日、_日、_日
(二)會(huì)議地點(diǎn)：待定(200人會(huì)議廳)
(三)會(huì)議資料：待定
(四)會(huì)議布置：1)課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放
2)會(huì)議鮮花：講臺(tái)花、胸花、桌花
3)會(huì)議用品：白紙、簽字筆、茶杯、紙巾
4)會(huì)場(chǎng)氛圍：水牌制作、背景噴繪畫(huà)面(_日、_日)無(wú)線(xiàn)麥若干、背景音樂(lè)、_展架
(五)會(huì)后合影：時(shí)間：在會(huì)議結(jié)束前，告知大家不要急于離場(chǎng)，按序下樓，在指定地點(diǎn)合影留念。
地點(diǎn)：凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯代替椅子)
能夠給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅，座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字，能夠?qū)μ?hào)入座。
第二板塊晚宴
(一)晚宴時(shí)間：20__年_月_日晚(具體時(shí)間待定)
(二)晚宴地點(diǎn)：餐廳待定
(三)晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式
(四)晚宴布置：室外：空飄(8個(gè))(空飄資料：)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。
室內(nèi)：舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫(huà)面、舞臺(tái)裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
餐桌布置：餐桌桌花、臺(tái)簽(晚宴安排資料介紹)
第三板塊會(huì)議接待
(一)工作資料
1、會(huì)議流程策劃;
2、編撰、印刷會(huì)議接待手冊(cè);
3、機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站等埠供給窗口接送機(jī)服務(wù);
4、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等;
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;
7、供給會(huì)議期間車(chē)輛的調(diào)配、服務(wù)工作;
8、供給機(jī)(車(chē))票的訂購(gòu)服務(wù)工作;
9、供給專(zhuān)業(yè)接待人員服務(wù)工作;
10、根據(jù)需要，供給其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;
11、供給物流、土特產(chǎn)品代購(gòu)等其他服務(wù)工作;
(二)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé)：
(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;
(2)負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集、整理等對(duì)外聯(lián)系工作;
(3)負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全應(yīng)對(duì)接工作;
(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車(chē))安排;
(5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;
(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;2、接待服務(wù)組
工作職責(zé)：
(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作，配有專(zhuān)業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。
(2)負(fù)責(zé)對(duì)外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)代表的初步行程、人數(shù)、往返時(shí)間、與會(huì)具體意向;
(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后，將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱(chēng)后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進(jìn)入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等)
(6)負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;
3、服務(wù)保障組
工作職責(zé)：
(1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排，如：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)拍照、會(huì)前投影儀調(diào)試、檢查對(duì)方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會(huì)議位置安排。
(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊會(huì)后考察
一、會(huì)后考察：
1、如果會(huì)議結(jié)束后，該會(huì)組委會(huì)有安排會(huì)議考察，請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線(xiàn)路。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間、乘車(chē)地點(diǎn)及線(xiàn)路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2、如果會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名，酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線(xiàn)路報(bào)名咨詢(xún)點(diǎn)。(費(fèi)用自理)
二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上車(chē))(淡季報(bào)價(jià))
以上報(bào)價(jià)包含門(mén)票、車(chē)費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次，20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。
二、其他服務(wù)：
如果您還有其他服務(wù)需要幫忙，我們將為您供給更好的服務(wù)。1、專(zhuān)業(yè)禮儀接待：按照規(guī)格供給專(zhuān)業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員。2、可供給代訂餐飲3、訂票服務(wù)：將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機(jī)票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場(chǎng)。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
備注：會(huì)根據(jù)客戶(hù)航班到達(dá)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排
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接待方案及日程安排篇五
當(dāng)今時(shí)代，會(huì)展活動(dòng)已成為各行各業(yè)交流與展示的重要平臺(tái)。作為參與者或組織者，一個(gè)成功的會(huì)展接待方案是至關(guān)重要的。通過(guò)參與和組織多個(gè)會(huì)展活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，我深深體會(huì)到了一個(gè)好的會(huì)展接待方案能夠給參與者和組織者帶來(lái)很多益處。以下是我對(duì)會(huì)展接待方案的一些心得體會(huì)。
首先，一個(gè)好的會(huì)展接待方案能夠提供專(zhuān)業(yè)的服務(wù)和良好的體驗(yàn)。參與者參展的目的通常是為了展示自己的產(chǎn)品或服務(wù)，吸引潛在客戶(hù)或合作伙伴的注意力。一個(gè)好的會(huì)展接待方案應(yīng)該能夠提供專(zhuān)業(yè)的接待服務(wù)，包括展臺(tái)布置、展品陳列、技術(shù)支持等方面。同時(shí)，提供舒適的休息區(qū)和良好的交流環(huán)境也是很重要的。只有在一個(gè)專(zhuān)業(yè)而舒適的環(huán)境中，參與者才能夠更好地展示自己的產(chǎn)品和服務(wù)，并留下良好的第一印象。
其次，一個(gè)好的會(huì)展接待方案能夠吸引更多的參展商和觀眾。對(duì)于組織者來(lái)說(shuō)，吸引更多的參展商和觀眾是實(shí)現(xiàn)會(huì)展活動(dòng)目標(biāo)的重要前提。一個(gè)好的會(huì)展接待方案應(yīng)該能夠吸引到有影響力的參展商和觀眾，包括行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)者、專(zhuān)家學(xué)者和潛在客戶(hù)等。通過(guò)為參展商提供專(zhuān)業(yè)的服務(wù)和展示平臺(tái)，以及為觀眾提供有價(jià)值的活動(dòng)和內(nèi)容，一個(gè)好的會(huì)展接待方案能夠提高會(huì)展活動(dòng)的聲譽(yù)和吸引力，吸引更多的參展商和觀眾的關(guān)注和參與。
再次，一個(gè)好的會(huì)展接待方案能夠促進(jìn)行業(yè)交流和合作。會(huì)展活動(dòng)不僅是展示自己產(chǎn)品和服務(wù)的機(jī)會(huì)，也是與其他行業(yè)參與者交流和合作的機(jī)會(huì)。一個(gè)好的會(huì)展接待方案應(yīng)該能夠提供豐富的交流和合作機(jī)會(huì)，例如行業(yè)論壇、座談會(huì)和洽談會(huì)等。通過(guò)這些交流和合作機(jī)會(huì)，參與者可以了解行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì)，拓展自己的商業(yè)網(wǎng)絡(luò)，并尋找合作伙伴。一個(gè)好的會(huì)展接待方案能夠激發(fā)參與者的創(chuàng)新意識(shí)和合作動(dòng)力，促進(jìn)行業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。
最后，一個(gè)好的會(huì)展接待方案能夠增強(qiáng)參與者和組織者的品牌形象。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中，品牌形象的建立和維護(hù)至關(guān)重要。一個(gè)好的會(huì)展接待方案應(yīng)該能夠與參與者的品牌價(jià)值和形象相契合，給參與者帶來(lái)積極的品牌認(rèn)知和印象。通過(guò)展示參與者的專(zhuān)業(yè)能力、創(chuàng)新理念和社會(huì)責(zé)任，一個(gè)好的會(huì)展接待方案能夠提升參與者的品牌形象，贏得更多的關(guān)注和認(rèn)可。同時(shí)，組織者也能通過(guò)提供專(zhuān)業(yè)和卓越的服務(wù)，提升自身的品牌形象，增強(qiáng)在行業(yè)內(nèi)的影響力和競(jìng)爭(zhēng)力。
總而言之，一個(gè)好的會(huì)展接待方案能夠?yàn)閰⑴c者和組織者帶來(lái)專(zhuān)業(yè)的服務(wù)、良好的體驗(yàn)、更多的參展商和觀眾、行業(yè)交流和合作的機(jī)會(huì)，以及品牌形象的增強(qiáng)。通過(guò)參與和組織多個(gè)會(huì)展活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，我深深認(rèn)識(shí)到一個(gè)好的會(huì)展接待方案對(duì)于會(huì)展活動(dòng)的成功至關(guān)重要。因此，在未來(lái)的會(huì)展活動(dòng)中，我將更加注重會(huì)展接待方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施，以創(chuàng)造更好的會(huì)展體驗(yàn)和價(jià)值。
接待方案及日程安排篇六
以純服飾的品牌與服飾設(shè)計(jì)在服裝行業(yè)領(lǐng)域是比較出名的服裝公司之一，并且服裝設(shè)計(jì)走在休閑服裝前線(xiàn)。該公司與本公司有長(zhǎng)期的合作關(guān)系，此次來(lái)訪是為了更好的促進(jìn)雙方發(fā)展，加強(qiáng)服裝設(shè)計(jì)技術(shù)與創(chuàng)意的交流。
我公司的劉總裁、張總經(jīng)理、羅秘書(shū)及其相關(guān)人員到成都機(jī)場(chǎng)去迎接所要來(lái)的相關(guān)貴賓。要求接待那天大家都要穿本公司工作裝，陪同的接待人員要有氣質(zhì)、形象好、性格開(kāi)朗、和藹可親、健談、做事認(rèn)真仔細(xì)、注意細(xì)節(jié)等。
由總經(jīng)理及其秘書(shū)到機(jī)場(chǎng)接機(jī)，總裁在公司門(mén)口接待客人，并引領(lǐng)客人進(jìn)接待室。所需用品由后勤部負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)，公關(guān)部配合；會(huì)場(chǎng)布臵由吳詩(shī)怡和張華負(fù)責(zé)；會(huì)場(chǎng)所需設(shè)備由公司技術(shù)人員負(fù)責(zé)。
1、環(huán)境布臵為暖色，會(huì)場(chǎng)入口擺放兩盆盆栽，會(huì)議桌中間擺放鮮花，每個(gè)座位前放臵一瓶礦泉水，每?jī)蓚€(gè)座位間擺放一盒紙巾。將濕毛巾放在小碟子中，并放臵在會(huì)議桌上。
2、布臵主席臺(tái)：會(huì)議桌上擺上桌簽、配臵話(huà)筒，背景天幕用深紅色的幕布，將會(huì)議的中英文會(huì)標(biāo)“——”掛在天幕上。
3、配齊投影儀、麥克風(fēng)，會(huì)前調(diào)試完好。
附件：
接待中具體禮儀：
1、握手禮儀：
（1）握手的順序：
握手一般遵循“尊者決定”的原則。在長(zhǎng)輩與晚輩、上級(jí)和下級(jí)之間，應(yīng)是前者先伸手；在男士與女士之間，應(yīng)是女士先伸手；在主賓之間，應(yīng)主人先伸手，客人再伸手相握。但客人辭行時(shí)，應(yīng)是客人先伸手，主人才能握手告別。在平輩朋友之間，誰(shuí)先伸手，誰(shuí)有禮；當(dāng)別人不按慣例已經(jīng)伸出手時(shí)，應(yīng)立即回握，拒絕握手是不禮貌的。
（2）握手的方法：
雙方在介紹之后，互致問(wèn)候時(shí)，待走到約一步左右的距離，雙方自由伸出右手，手掌略向前下方伸直，拇指與手掌分開(kāi)并前指，其余四指自然并攏，用手掌和五指與對(duì)方相握并上下?lián)u動(dòng)。握手時(shí)應(yīng)注意上身略向前傾面帶微笑，正視對(duì)方眼睛以示尊重；左手應(yīng)當(dāng)空著，并貼著大腿外側(cè)自然下垂，以示專(zhuān)一，用力適當(dāng)不能過(guò)輕或過(guò)重；邊握手邊致意，比如：“您好！”“見(jiàn)到你很高興！”等等。握手的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，一般以3～5秒為宜；男性與女性握手時(shí)，男方只須輕握一下女方的四指即可。
2、遞物與接物禮儀：
（1）遞接名片：
一般情況下，是地位低的人先向地位高的人遞名片，男士先向女士遞名片。
遞送名片時(shí)，應(yīng)面帶微笑，正視對(duì)方，將名片的正面朝著對(duì)方，恭敬地用雙手的拇指和食指分別捏住名片上端的兩角送到對(duì)方胸前。如果是坐著，應(yīng)起身或欠身遞送，遞送時(shí)應(yīng)說(shuō)“我叫×××，這是我的名片，請(qǐng)多關(guān)照?！边@類(lèi)的客氣話(huà)。
接受他人名片時(shí)，應(yīng)起身或欠身，面帶微笑，恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角，并輕聲說(shuō)“謝謝”，或“久仰大名”等，接過(guò)名片后，應(yīng)十分鄭重地把名片讀一遍，不懂之處可當(dāng)即請(qǐng)教，隨后將對(duì)方的名片放入自己的名片盒，千萬(wàn)不能隨手一放。
（2）遞接其他物品：
遞交任何物品時(shí)應(yīng)恭恭敬敬地雙手遞上。若遞筆、剪刀之類(lèi)尖的物品時(shí)，需將尖頭朝向自己，而不能指向?qū)Ψ?。接受物品時(shí)，一般情況下，凡是對(duì)方雙手恭恭敬敬遞過(guò)來(lái)的物品，都要雙手接過(guò)，同時(shí)點(diǎn)頭致意或道謝。遞物與接物的訓(xùn)練在綜合訓(xùn)練中進(jìn)行。
3、奉茶禮儀：
(1)、奉茶的方法：
上茶應(yīng)在主客未正式交談前。要將茶盤(pán)放在臨近客人的茶幾上，然后右手拿著茶杯的中部，左手托著杯底，杯耳應(yīng)朝向客人，雙手將茶杯端起從客人的右后側(cè)奉上同時(shí)要說(shuō)“您請(qǐng)用茶”。
（2）、奉茶的順序：
一般應(yīng)為先客后主；先女后男；先長(zhǎng)后幼。如果來(lái)賓甚多，且其彼此之間差別不大時(shí)，可采取下列四種順序上茶：其一，以上茶者為起點(diǎn)，由近而遠(yuǎn)依次上茶；其二，以進(jìn)入客廳之門(mén)為起點(diǎn)，按順時(shí)針?lè)较蛞来紊喜?；其三，在上茶時(shí)，以客人的先來(lái)后到為先后順序；其四，上茶時(shí)不講順序，或是由飲用者自己取用。
（3）、注意事項(xiàng)：
a、忌用不清潔或有破損的茶具。
b、盡量不要用一只手上茶，尤其不能用左手。
c、切勿讓手指碰到杯口。
d、為客人倒的第一杯茶，通常以七分滿(mǎn)以佳。
e、并把握好續(xù)水的時(shí)機(jī)，以不妨礙賓客交談為佳，喝了三分之一后即可續(xù)水。
4、引導(dǎo)禮儀：
a．與長(zhǎng)輩、上司同行時(shí)，原則上應(yīng)在他們的左邊或后面走，有急事需超越時(shí)要先道歉。
b．與女性同行，男性必須遷就女性的步伐。在馬路上男性應(yīng)走在女性的左邊，上樓梯時(shí)男性應(yīng)走在后面，而下樓梯時(shí)男性則應(yīng)走在女性前面。
c．引導(dǎo)客人時(shí)，最好是走在客人的右前方或左前方，一般應(yīng)與客人保持二至三步的距離，一面交談一面配合客人的腳步。與客人大約是130度的角度，切忌獨(dú)自在前，臀部朝著客人。
d．賓主并排進(jìn)行，引導(dǎo)者應(yīng)走在外側(cè)后面或偏后一些的位臵上；如果三人并行，通常中間為上，內(nèi)側(cè)次之，外側(cè)再次之。
e．上樓梯時(shí)陪同人員應(yīng)在扶手的一商務(wù)接待方案邊，讓客人走在前，下樓時(shí)可走在客人的前面，萬(wàn)一摔倒也不會(huì)沖倒后面的客人或上級(jí)。
f．乘電梯。與同級(jí)、同輩或不相識(shí)者同乘電梯，進(jìn)入時(shí)要講先來(lái)后到，出來(lái)時(shí)應(yīng)由外而里。如果與尊長(zhǎng)、來(lái)賓乘梯，與客人或上級(jí)乘電梯時(shí)，也有個(gè)先后次序的講究。原則上客人和上級(jí)先進(jìn)先出。如果進(jìn)入無(wú)人管理的電梯，客人和上級(jí)人數(shù)較多，則宜自己首先進(jìn)入電梯按住電鈕以便客人或上級(jí)從容進(jìn)入電梯。
5、饋贈(zèng)禮儀：
a．賀禮：企業(yè)開(kāi)張、大廈落成等。
b．喜禮：朋友結(jié)婚、長(zhǎng)輩生日等。
c．節(jié)慶：教師節(jié)、六一兒童節(jié)等。
d．探望病人：親友、同學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)等。
看情況而定，在不同的場(chǎng)合根據(jù)不同的情景選著不同的饋贈(zèng)品。
接待方案及日程安排篇七
第一段：介紹背景和目的（約200字）
作為一個(gè)從事市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)工作多年的人員，我曾多次參與會(huì)展活動(dòng)的組織和接待工作。近期，我有幸參與了一次大型國(guó)際會(huì)展的接待工作，并負(fù)責(zé)制定會(huì)展接待方案。在本次活動(dòng)中，我通過(guò)前期的準(zhǔn)備和實(shí)際操作，積累了不少經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)，今天我將與大家分享我在會(huì)展接待方案制定過(guò)程中所獲得的心得。
第二段：準(zhǔn)備階段的重要性（約200字）
會(huì)展接待方案制定的第一步是進(jìn)行準(zhǔn)備工作。在這個(gè)階段中，我們需要對(duì)參展的企業(yè)進(jìn)行了解，包括公司的背景、產(chǎn)品和服務(wù)等。同時(shí)，還需要了解參展目的地的文化和習(xí)俗，以便在接待過(guò)程中能夠更好地與客戶(hù)溝通和交流。準(zhǔn)備工作的充分與否直接關(guān)系到整個(gè)接待工作的成效。通過(guò)本次經(jīng)歷，我深深體會(huì)到了準(zhǔn)備階段的重要性，只有做好充分的準(zhǔn)備，才能在接待過(guò)程中更好地展示企業(yè)形象和服務(wù)態(tài)度。
第三段：制定個(gè)性化的接待方案（約200字）
每個(gè)企業(yè)都有自己獨(dú)特的特點(diǎn)和文化，因此在制定會(huì)展接待方案時(shí)，要根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)制定出個(gè)性化的方案。例如，我所在的公司以創(chuàng)新和尊重為核心價(jià)值觀，因此我們?cè)谥贫ń哟桨笗r(shí)，強(qiáng)調(diào)與客戶(hù)的開(kāi)放性和平等性。我們提供了面對(duì)面的對(duì)話(huà)環(huán)境，與客戶(hù)共同探討合作機(jī)會(huì)，而非傳統(tǒng)的銷(xiāo)售推廣方式。通過(guò)這個(gè)個(gè)性化的接待方案，我們成功地吸引了眾多有潛力的合作伙伴，并促成了一系列合作項(xiàng)目。
第四段：團(tuán)隊(duì)合作與溝通的重要性（約200字）
在會(huì)展接待的過(guò)程中，團(tuán)隊(duì)合作和溝通是至關(guān)重要的。每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都有自己的任務(wù)和職責(zé)，只有通過(guò)良好的溝通和合作，才能確保工作的順利進(jìn)行。在本次接待中，我們組建了一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)，通過(guò)定期的溝通會(huì)議和協(xié)作討論，我們能夠更好地理解并滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。同時(shí)，我們也及時(shí)調(diào)整接待方案中的不足和問(wèn)題，以確保順利達(dá)成活動(dòng)目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)合作和溝通的重要性使我深刻認(rèn)識(shí)到，只有團(tuán)結(jié)一致、相互支持，才能在會(huì)展接待中取得成功。
第五段：總結(jié)與展望（約200字）
通過(guò)這次會(huì)展接待經(jīng)歷，我對(duì)會(huì)展接待方案的制定和實(shí)施有了更深入的理解。準(zhǔn)備階段的重要性、個(gè)性化的接待方案、團(tuán)隊(duì)合作和溝通的重要性等方面都影響和決定了接待工作的效果。未來(lái)，在接待工作中，我會(huì)進(jìn)一步提升自己的專(zhuān)業(yè)能力，努力創(chuàng)造更優(yōu)質(zhì)的接待體驗(yàn)。同時(shí)，我也期待能夠與更多的領(lǐng)域?qū)＜液屯羞M(jìn)行交流和合作，共同推動(dòng)會(huì)展接待工作的發(fā)展。
以上就是我在會(huì)展接待方案制定過(guò)程中所獲得的心得體會(huì)。通過(guò)這次經(jīng)歷，我不僅提升了自己的專(zhuān)業(yè)能力，還深刻體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)合作和溝通的重要性。會(huì)展接待作為對(duì)外交流的重要環(huán)節(jié)，不僅僅是簡(jiǎn)單的接待客戶(hù)，更是展示企業(yè)形象和服務(wù)態(tài)度的重要機(jī)會(huì)。只有不斷提升自己的能力和水平，才能在會(huì)展接待中取得更好的效果，實(shí)現(xiàn)共贏的目標(biāo)。
接待方案及日程安排篇八
接待地點(diǎn)：中心八樓玻璃房;
接待對(duì)象：中心職工(包括在職職工、離休干部和退休職工等);
接待形式：電話(huà)、書(shū)信、座談;
接待方式：隨訪隨接待或預(yù)約接待;
中心主要領(lǐng)導(dǎo)按照接待日安排表(見(jiàn)附件1)定期值班，如臨時(shí)有事或出差無(wú)法接待，需提前告訴行辦，以便調(diào)整接待領(lǐng)導(dǎo)。
1、現(xiàn)場(chǎng)座談
職工與接待領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)面座談，反映問(wèn)題或提出推薦和意見(jiàn)，行辦做好記錄，填寫(xiě)《上海市醫(yī)療急救中心領(lǐng)導(dǎo)接待日登記表》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《登記表》”)，如在接待中不能當(dāng)時(shí)處理的，由參加接待的領(lǐng)導(dǎo)在《登記表》中批示，由行辦向承辦科室交辦，并負(fù)責(zé)跟蹤督辦，限期辦結(jié)。
2、電話(huà)和信訪件
(1)行辦做好電話(huà)記錄，填寫(xiě)《登記表》交由當(dāng)周接待領(lǐng)導(dǎo)批示，提出意見(jiàn)，并負(fù)責(zé)跟蹤督辦，在15日內(nèi)辦結(jié)。
(2)行辦做好信訪件收取、閱讀，填寫(xiě)《登記表》，交由當(dāng)周接待領(lǐng)導(dǎo)批示，提出意見(jiàn)，并負(fù)責(zé)跟蹤督辦，在15日內(nèi)辦結(jié)。
(3)預(yù)約聯(lián)系電話(huà)：24027837(李霞)
地址：徐匯區(qū)宜山路638號(hào)行政辦公室。
承辦科室應(yīng)在15日內(nèi)提來(lái)源理意見(jiàn)，分管領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后及時(shí)反饋來(lái)訪者，并將處理狀況以書(shū)面形式上交行辦，行辦將處理狀況統(tǒng)一匯總，一個(gè)月向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次，同時(shí)做好《登記表》的保管和歸檔工作。
此方案自20xx年1月1日開(kāi)始實(shí)施。
接待方案及日程安排篇九
為了做好五一黃金周期間的游客接待工作，經(jīng)局黨組研究決定，制定了《****地震遺跡國(guó)20xx年五一勞動(dòng)節(jié)即將來(lái)臨，為了給廣大游客營(yíng)造一個(gè)安全、暢通、滿(mǎn)意的旅游環(huán)境，過(guò)一個(gè)舒心的五一勞動(dòng)節(jié)，按照縣委、縣政府的相關(guān)要求，特制定接待方案如下：
為做好五一期間的游客接待工作，成立東河口景區(qū)假日旅游領(lǐng)導(dǎo)小組：
組長(zhǎng)：
成員：
假日旅游領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室、住宿接待組、交通指揮組、旅游環(huán)境整治組、安全組、宣傳組、旅游咨詢(xún)投訴組等7個(gè)組。具體分工如下：
（一）領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在地震博物館辦公室。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)景區(qū)內(nèi)假日旅游工作，堅(jiān)持假日值班，及時(shí)處置各類(lèi)突發(fā)情況。
（二）旅游環(huán)境整治組由縣地質(zhì)公園管理局和城建環(huán)衛(wèi)辦公室負(fù)責(zé)。主要是全面整治整個(gè)旅游景點(diǎn)及周邊環(huán)境秩序，根據(jù)旅游景點(diǎn)的最大接待量和以往黃金周的接待情況，找出服務(wù)設(shè)施方面存在的問(wèn)題，制定有效措施，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
（三）交通指揮組由關(guān)莊交警中隊(duì)負(fù)責(zé)。主要負(fù)責(zé)黃金周期間的交通指揮、疏導(dǎo)、停車(chē)場(chǎng)管理等項(xiàng)工作，確保主要旅游交通道路順暢；提高車(chē)輛安全技術(shù)性能和運(yùn)輸能力；加強(qiáng)對(duì)運(yùn)營(yíng)車(chē)輛、場(chǎng)站出入口及安全通道的安全檢查，做好客流疏導(dǎo)工作，確保游客來(lái)的順利，走得順暢。
（四）安全組由關(guān)莊鎮(zhèn)派出所負(fù)責(zé)。職責(zé)是做好各景點(diǎn)、賓館、旅館、招待所和文化娛樂(lè)場(chǎng)所的安全保衛(wèi)工作，防止火災(zāi)、交通、重大治安和惡性案件的發(fā)生，確保旅客安全，做好處置突發(fā)事件的預(yù)案。
（五）宣傳組由縣地質(zhì)公園管理局負(fù)責(zé)。職責(zé)是做好五一期間的宣傳報(bào)導(dǎo)工作。
（六）旅游咨詢(xún)投訴組由游客中心負(fù)責(zé)。主要負(fù)責(zé)旅游咨詢(xún)和投訴，負(fù)責(zé)24小時(shí)假日值班，協(xié)調(diào)處理緊急情況。
各部門(mén)要按各自的職責(zé)分工制定工作方案，扎實(shí)有效的開(kāi)展工作。
（一）提高認(rèn)識(shí)，全面啟動(dòng)迎接五一期間的各項(xiàng)工作。各相關(guān)部門(mén)和接待單位要在認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，按照分工，細(xì)化責(zé)任，各盡其職，做好假日期間的各項(xiàng)工作。要認(rèn)真解決好旅游交通和住宿設(shè)施、景區(qū)游覽等方面的問(wèn)題，搞好調(diào)度安排和各項(xiàng)應(yīng)急措施準(zhǔn)備；要認(rèn)真落實(shí)重要旅游景點(diǎn)的環(huán)境整治和游客疏導(dǎo)方案，切實(shí)解決好停車(chē)場(chǎng)、公共廁所遺跡狹窄游路等薄弱環(huán)節(jié)上可能出現(xiàn)的問(wèn)題，消除事故隱患。
（二）強(qiáng)化安全管理，確保旅游安全。沒(méi)有安全就沒(méi)有旅游，各部門(mén)、各單位要本著對(duì)國(guó)家對(duì)人民高度負(fù)責(zé)的精神，強(qiáng)化安全生產(chǎn)教育，確保黃金周期間不發(fā)生大的旅游安全事故。認(rèn)真開(kāi)展食品安全、交通安全的檢查，制定切實(shí)可行的安全措施，消除各種隱患。
（三）健全和完善假日值班制度。五一期間，各相關(guān)部門(mén)必須堅(jiān)持值班，對(duì)各種急難問(wèn)題和突發(fā)事件要及時(shí)協(xié)調(diào)解決和處理，并將處置情況上報(bào)縣旅游局。對(duì)外公布的投訴電話(huà)要24小時(shí)有人值班。
接待方案及日程安排篇十
1、熟悉接待計(jì)劃日程安排，所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具（火車(chē)/飛機(jī)），落實(shí)接站車(chē)輛車(chē)次，接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng)，做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車(chē)輛，駕駛?cè)藛T，導(dǎo)游人員，旅游景點(diǎn)，旅游途中就餐點(diǎn)。
一、活動(dòng)日程（見(jiàn)日程安排表. ）
二、接待安排
成立接待籌備領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)
組 長(zhǎng)：付超
辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組。
（一）材料組
負(fù)責(zé)人：***
成 員：秘書(shū)處有關(guān)人員
職 責(zé)：
1. 領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、主持稿、論文集
2. 代表報(bào)到、登記，制定花名冊(cè)、通訊錄
3. 會(huì)議須知、日程表
4. 代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5. 制做文件袋、配記事本、筆、相冊(cè)
6. 材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
7. 乘車(chē)編號(hào)及分配代表、工作人員乘坐車(chē)輛
（二）會(huì)務(wù)組
負(fù)責(zé)人：***
成 員：總務(wù)處有關(guān)人員
職 責(zé)：具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開(kāi)幕式、聯(lián)系開(kāi)、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站、食宿、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購(gòu)買(mǎi)發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。
1. 車(chē)輛
負(fù)責(zé)人：***
（1）會(huì)議抽調(diào)公關(guān)部秘書(shū)處轎車(chē)3臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。
（2）（2）各單位抽調(diào)的車(chē)輛要做到整潔干凈、無(wú)故障、無(wú)灰塵。
（3）車(chē)輛市內(nèi)用油由各部門(mén)自行解決。
（4）聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票，為代表自帶車(chē)輛加油及送站工作。
2. 接站
負(fù)責(zé)人：***
1月10日，各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天，對(duì)坐車(chē)來(lái)的代表，派車(chē)在高速公路出口處迎接；對(duì)乘火車(chē)來(lái)的代表，派車(chē)到車(chē)站迎接（由責(zé)任單位自制接站牌）。
具體分工：負(fù)責(zé)人自行安排
3. 住宿
負(fù)責(zé)人：***
住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住鐘樓飯店。總代表安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間，其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。
4. 宴請(qǐng)
宴請(qǐng)。10日各代表團(tuán)報(bào)到后，在飯店舉行歡迎晚宴，擬請(qǐng)×座陪（擺牌）。 要求。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會(huì)議室掛會(huì)標(biāo)，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
5. 紀(jì)念品
負(fù)責(zé)人：***
準(zhǔn)備給mark 紀(jì)念品1份，以表感謝。
6. 參觀、娛樂(lè)活動(dòng)
（1）游覽。
責(zé)任人：***
負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)。
要求：游覽長(zhǎng)負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車(chē)導(dǎo)游。
（2）8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。
責(zé)任人：***
負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所、邀請(qǐng)樂(lè)隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手，制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃。
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