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采購管理論文篇一
摘要：隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)間面臨著越來越激烈的市場競爭，企業(yè)的效益成為衡量企業(yè)成功與否的重要因素之一。從目前的市場情況來看，信息越來越趨于對稱，很多企業(yè)想要通過銷售的方式使利潤不斷增加已經(jīng)變得越來越困難。因此，降低生產(chǎn)上的成本就顯得格外關(guān)鍵。在我國的大型鋼鐵企業(yè)中，集中采購管理是比較薄弱的一個環(huán)節(jié)，想要在激烈的市場競爭中立穩(wěn)腳跟，就需要降低設(shè)備的采購成本，對企業(yè)的設(shè)備采購進行集中優(yōu)化管理。通過成立集中采購部門，或者選擇規(guī)?；y(tǒng)一采購，有效降低采購成本。大型鋼鐵企業(yè)的總部通常是整個供應(yīng)鏈的核心，設(shè)備的集中采購管理對于企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展有著重大的意義。文章將結(jié)合實際情況，對大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備集中采購管理進行思考分析，以此完善我國大型鋼鐵企業(yè)的采購系統(tǒng)建設(shè)。
采購管理論文篇二
隨著互聯(lián)網(wǎng)、erp、電子商務(wù)等信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)的競爭模式發(fā)生了根本變化，目前市場競爭已由單個企業(yè)之間的競爭演變?yōu)楣?yīng)鏈之間的競爭。供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)的企業(yè)通過信息技術(shù)可以實現(xiàn)信息和資源的共享和相互滲透，達到優(yōu)勢互補的目的，從而能更有效地向市場提供產(chǎn)品和服務(wù)、增強市場競爭能實力。對于一個制造型的企業(yè)而言，從原料來源地到成品需要地的貨物、服務(wù)及相關(guān)信息有效率、有效益的正向或反向流動、進行計劃儲存、執(zhí)行與控制，以滿足顧客要求。人工管理物流是一項要求高速、精確且過程復(fù)雜的工作，使用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，可以極大的簡化物流管理的環(huán)節(jié)，提高物流管理的效率。如何設(shè)置和維持一個合理的庫存水平，以平衡存貨不足帶來的短缺風(fēng)險和損失、以及庫存過多所增加倉儲成本和資金成本則成為一個企業(yè)必須解決的問題。企業(yè)面臨客戶需求多變、訂單提前期短，采購周期長、庫存控制困難的問題，通過培訓(xùn)，對如何實施物料計劃控制，降低庫存和物流成本，提高跨企業(yè)、跨部門的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)能力和對市場的快速響應(yīng)能力，現(xiàn)代庫存管理的思想，從供應(yīng)鏈管理目標(biāo)出發(fā)，掌握建立現(xiàn)代庫存管理系統(tǒng)的理論與方法，提高庫存控制人員的管理水平。
采購管理論文篇三
3.整改問題：主要是竣工文件的整改流程過長，涉及工程建設(shè)各方審查，接口多，審查、驗收環(huán)節(jié)冗長繁復(fù)且無統(tǒng)一驗收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，致使竣工資料整改反復(fù)，整改遙遙無期，影響工程建設(shè)使用，浪費資源。
二、設(shè)備竣工文件問題原因分析
造成設(shè)備竣工文件失控的主要原因有以下幾點：
5.各單位對竣工文件重視程度不夠，缺乏有效控制竣工文件質(zhì)量的具體措施和管理體制
6.制造廠/供應(yīng)商竣工管理人員缺乏，人手不夠，經(jīng)常更換、抽調(diào)管理人員流動性大，交接人員交接不清，管理人員責(zé)任心不強，質(zhì)量意識不夠，疏忽大意，不能夠嚴格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，同時竣工資料管理人員中多數(shù)未參加過正規(guī)培訓(xùn)，管理意思薄弱，把關(guān)不嚴。
7.竣工資料多方審查、驗收，造成竣工資料整改頻繁，遙遙無期。
設(shè)備竣工文件采購管理的幾點措施
工程設(shè)備竣工文件管理應(yīng)從以下幾個方面入手，加強控制，規(guī)范管理：
2.重視竣工文件知識宣傳教育，在工程項目開工時，各管理單位就應(yīng)高度重視和加強竣工資料檔案法規(guī)及企業(yè)基本知識的宣傳和教育，有計劃，有措施，分期分批對工程管理人員，監(jiān)理人員、工廠制造人員開展竣工檔案資料業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，詳細介紹竣工資料標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，將竣工文件管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、要求貫徹到基層人員，使得每一位管理人員清楚熟悉掌握竣工文件管理要求，做到每個管理者心中有規(guī)范，統(tǒng)一的規(guī)范，同時應(yīng)形成一定的.考核、獎懲機制來調(diào)動竣工管理人員的積極性，使得每位文件管理人員能夠嚴格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)要求，杜絕施工過程中出現(xiàn)不規(guī)范的原始資料和文件，確保工程文件準(zhǔn)確、規(guī)范。
4.簡化竣工文件驗收環(huán)節(jié)，必要時統(tǒng)一驗收(建設(shè)單位、總承包單位、監(jiān)理單位視情形而定)避免多環(huán)節(jié)、多接口，無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、要求驗收，造成竣工文件無限制整改、無限期的整改。
5.各工程管理方在制定各自的工程進度計劃時，應(yīng)將竣工文件的編制提交作為重要節(jié)點來進行控制，同時應(yīng)提前做好收集工作，盡量做到工程設(shè)備制造一部分，做好一部分竣工文件，嚴格按照程序要求執(zhí)行及時收集、整理制造竣工文件，避免因時間過長資料丟失等原因造成竣工文件整理困難，從而導(dǎo)致竣工文件隨意性及不真實性。
6.推動竣工文件電子化，減少文件印刷、審查過程，提高文件傳遞效率，電子文件的快捷性與便攜性有利于提高文件的使用率和及時性。
四、結(jié)束語
建設(shè)單位、總承包單位、供應(yīng)商、分包商只要能夠結(jié)合工程建設(shè)實際特點，針對竣工資料管理中普遍存在的問題分析原因，采取合理的、適當(dāng)?shù)拇胧?，加強過程控制與管理，建立竣工資料管理機制并給予高度的重視，并力求實踐執(zhí)行，就能夠及時、準(zhǔn)確完成竣工資料整理、移交、歸檔，從而縮短竣工文件驗收、整改時間，為工程建設(shè)順利進行節(jié)約成本，節(jié)約資源。
采購管理論文篇四
工程采購模式，是指工程實施中業(yè)主、監(jiān)理工程師(建造師、咨詢師、顧問)、設(shè)計人、承包商、分包商、材料設(shè)備供應(yīng)人等工程活動參與人之間的關(guān)系模式，包括合同關(guān)系、指令(管理、協(xié)調(diào))關(guān)系、協(xié)作(平行)關(guān)系。
1傳統(tǒng)的工程采購模式
(1)傳統(tǒng)模式的組織。這種項目采購管理模式，由業(yè)主委托建筑師(咨詢工程師)進行項目前期的各項有關(guān)工作(如進行機會研究、可行性研究等);待項目評估立項后，業(yè)主委托設(shè)計。在設(shè)計階段進行施工招標(biāo)文件的準(zhǔn)備，設(shè)計完成后，通過招標(biāo)選擇承包商。業(yè)主和承包商訂立工程項目的施工合同，有關(guān)工程的分包和設(shè)備、材料的采購一般都由承包商與分包商和供貨商單獨訂立合同并組織實施。業(yè)主一般指派業(yè)主代表(或委托監(jiān)理工程師)與咨詢工程師、設(shè)計人、承包商連續(xù)，負責(zé)有關(guān)的項目管理和協(xié)調(diào)工作。(2)傳統(tǒng)模式的特點。傳統(tǒng)模式下合同關(guān)系有：業(yè)主——監(jiān)理工程師(建筑師、咨詢工程師)，業(yè)主——設(shè)計(勘察)承包人，業(yè)主——施工承包商，業(yè)主——直接供應(yīng)商。指令(管理、協(xié)調(diào))關(guān)系有：監(jiān)理工程師——其他合同當(dāng)事人(除業(yè)主、分包商之外)。協(xié)作(平行)關(guān)系有：咨詢、設(shè)計、勘察、施工、直接供應(yīng)商之間;分包商之間。傳統(tǒng)工程采購模式的優(yōu)點是：管理方法較成熟，各方都熟悉有關(guān)程序;業(yè)主可自由選擇咨詢和設(shè)計人員，對設(shè)計要求可以控制;可采用各方均熟悉的標(biāo)準(zhǔn)合同文本，有利于合同管理和風(fēng)險管理。其缺點是項目周期較長，業(yè)主管理費和前期投入較高;變更時容易引起較多的索賠。這種工程項目采購管理模式在國際工程界最為通用，世界銀行、亞洲開發(fā)銀行貸款項目和采用fidic合同條件的項目均采用此種模式。我國工程界也習(xí)慣采用此種模式。
2建筑工程管理模式
(1)cm模式的組織。建筑工程管理模式，簡稱cm模式，又稱為階段發(fā)包方式或快速軌道方式。這是近年來在國外比較流行的一共工程采購管理模式，與我國過去的所謂“三邊”工程模式近似(邊設(shè)計、邊施工、邊部分動用)。這種模式的工程采購是階段性的，不必等設(shè)計圖紙全部完成，即可進行招標(biāo)。由業(yè)主、業(yè)主委托的cm經(jīng)理與建筑師組成一個聯(lián)合小組，共同負責(zé)組織和管理工程的規(guī)劃、設(shè)計和施工，但cm經(jīng)理對設(shè)計的管理起協(xié)調(diào)作用。在項目總體規(guī)劃、布局和設(shè)計時，要考慮到控制項目的總投資。在主體設(shè)計方案確定后，隨著設(shè)計工作的進展，完成一部分工程的設(shè)計后，即對這一部分組織施工招標(biāo)，由業(yè)主與中標(biāo)承包商簽訂承包合同。(2)cm模式的特點。業(yè)主分別與各個承包商、設(shè)計單位、設(shè)備供貨商等簽訂合同。業(yè)主與cm經(jīng)理、建筑師之間也是合同關(guān)系。而業(yè)主任命的cm經(jīng)理與各個施工、設(shè)計、設(shè)備供應(yīng)、安裝、運輸?shù)瘸邪讨g則是業(yè)務(wù)上的管理和協(xié)調(diào)關(guān)系。各承包人之間是平行(協(xié)作)關(guān)系。cm經(jīng)理負責(zé)工程的監(jiān)督、協(xié)調(diào)及管理工作，在施工階段，他的主要任務(wù)是對成本、質(zhì)量和進度等進行監(jiān)督，并預(yù)測和監(jiān)控成本和進度的變換。這種模式的最大優(yōu)點是可以大大縮短工程從規(guī)劃、設(shè)計到竣工的周期，節(jié)約建設(shè)投資，減少投資風(fēng)險，可以比較早地取得收益。這種模式的缺點則是分段招標(biāo)可能導(dǎo)致工程費用較高，因而要做好分析比較，研究項目標(biāo)段的多少，選定一個最優(yōu)的結(jié)合點。(3)代理型和風(fēng)險型cm模式。cm模式有兩種常用的組織方式。1)代理型模式，cm經(jīng)理是業(yè)主的咨詢商和代理商，業(yè)主和cm經(jīng)理的服務(wù)合同采用固定酬金加管理費(即成本補償合同)辦法，業(yè)主在各施工階段和承包商簽訂工程施工合同。2)風(fēng)險型模式，cm經(jīng)理同時也擔(dān)任施工總承包商的角色，在英國稱為管理承包。能夠進行風(fēng)險型管理的cm公司通常是從過去的大型工程公司演化而來的，來自咨詢設(shè)計公司的cm經(jīng)理往往只能承擔(dān)代理型cm。目前為了適應(yīng)市場的要求，許多工程管理公司已形成獨立的公司機構(gòu)，能夠進行任何一種形式的建筑工程管理。
3設(shè)計——建造工程采購模式
(1)設(shè)計——建造模式的組織。設(shè)計——建造模式是一種簡練的工程項目采購管理模式，fidic條件的《工程設(shè)備與設(shè)計——建造合同條件》和《epc交鑰匙項目合同條件》都是基于這種項目采購管理模式而編制的。在這種方式下，業(yè)主首先委托專業(yè)咨詢公司，研究擬定擬建項目的基本要求。在項目原則確定之后，業(yè)主通過招標(biāo)選擇設(shè)計——建造總承包商，負責(zé)項目的設(shè)計和施工，甚至提供包括項目融資、土地購買、設(shè)計、施工、設(shè)備采購、安裝和調(diào)試，直至竣工移交的全程服務(wù)。(2)設(shè)計——建造模式的特點。這種采購管理模式在投標(biāo)和訂合同同時，是以總價合同為基礎(chǔ)的，設(shè)計——建造總承包商對整個項目的成本負責(zé)，他首先自己選擇咨詢設(shè)計公司進行項目的設(shè)計，然后采用競爭性招標(biāo)方式選擇各個分包商，當(dāng)然也可以利用本公司的設(shè)計和施工力量完成一部分工程。近年來這種模式比較流行，主要是由于可以對各項分包采用階段發(fā)包方式，因而項目可以提早投產(chǎn);同時由于設(shè)計與施工可以比較緊密地搭接，業(yè)主能從節(jié)約電費、節(jié)省時間以及承包商對整個工程承擔(dān)責(zé)任中得到好處。設(shè)計——建造模式的主要優(yōu)點，是在項目初期選定項目組成員，連續(xù)性好，項目責(zé)任單一，有早期的成本保證;可采用cm模式，可減少管理費用，減少利息及價格上漲的影響;在項目初始預(yù)先考慮施工因素，可減少由于設(shè)計錯誤、疏忽引起的變更。
4設(shè)計——管理工程采購模式
(1)設(shè)計——管理模式的組織。設(shè)計——管理工程項目采購的管理模式，通常指設(shè)計任務(wù)的承包者，同時受業(yè)主委托提供施工管理(監(jiān)理)服務(wù)。這類似cm模式，但更為復(fù)雜。在通常的cm模式中，業(yè)主分別就設(shè)計和施工過程管理簽訂合同。采用設(shè)計——管理合同時，業(yè)主與工程師(建筑師、咨詢師、監(jiān)理工程師)只簽訂一份合同，既包括設(shè)計，也包括類似cm服務(wù)。設(shè)計——管理承包商常常是設(shè)計機構(gòu)與工程咨詢(工程監(jiān)理、施工管理)企業(yè)的聯(lián)合體。(2)設(shè)計——管理模式的兩種形式。設(shè)計——管理模式的實現(xiàn)可以有兩種形式。1)業(yè)主與設(shè)計——管理公司和施工總承包商分別簽訂合同，由設(shè)計——管理公司負責(zé)設(shè)計并對項目實施進行管理。2)業(yè)主只與設(shè)計——管理公司簽訂合同，由設(shè)計——管理公司分別與各個單獨的承包商和供貨商簽訂合同。這種方式可看作是cm與設(shè)計——建造兩種模式相結(jié)合的產(chǎn)物，這種方式也常常用于承包商或分包商階段發(fā)包方式，以加快工程進度。
采購管理論文篇五
摘要：物資采購管理是項目管理關(guān)鍵部分，對工程的質(zhì)量、進度和成本控制都起著非常重要的作用，關(guān)系著項目管理目標(biāo)能否順利實現(xiàn)。本文針對物資計劃管理、供應(yīng)商管理、采購成本控制、物資質(zhì)量控制及采購進度控制等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，就如何保障物資采購順利實施進行闡述。
關(guān)鍵詞：物資采購管理;成本控制;質(zhì)量控制;進度控制
在石油工程項目中，物資采辦是工程項目的重要組成部分，貫穿于項目管理的全過程，是實現(xiàn)工程設(shè)計意圖和順利實施項目的基本保障，對工程的質(zhì)量、工期和成本目標(biāo)起著非常重要的作用。筆者根據(jù)自身工作經(jīng)驗，對物資采購管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行闡述。
1物資計劃管理
物資采辦部門要建立規(guī)范的物資采購計劃編制和審批程序。采辦部門將需求物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量和日期進行歸納和整理，根據(jù)施工總體部署、設(shè)計技術(shù)文件提交安排以及物資采購周期和到場時間進行編制，結(jié)合采辦的周期進行采辦計劃的編制。對所有采辦物資進行一個整體規(guī)劃，如每一項物資預(yù)計的采辦時間、采辦周期、生產(chǎn)周期和預(yù)計到貨周期等，并根據(jù)實際進度進行適當(dāng)調(diào)整[1]。針對具體項目而言，采購工作往往受制于設(shè)計文件，設(shè)計文件滯后以及設(shè)計變更，不可避免的影響采購工作的實施。因此，在項目啟動初期，物資采辦部門應(yīng)與設(shè)計部保持充分溝通，關(guān)注管道線路所需材料、設(shè)備等物資的技術(shù)文件批復(fù)情況，以便在技術(shù)文件具備詢價條件的情況下，第一時間發(fā)出詢價文件，有效縮短采購周期，保證項目物資的交貨期[2]，將其對工程的影響降低到最低程度。
2供應(yīng)商管理
供應(yīng)商管理是物資采購的重要管理內(nèi)容。建立完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)快捷、準(zhǔn)確和高效的供應(yīng)商信息的集成和共享，能夠增強采辦競爭能力，更好的保證物資供應(yīng)工作的順利進行。實行供應(yīng)商資格審查，審查內(nèi)容主要包括商務(wù)、技術(shù)和質(zhì)量保證等，建立產(chǎn)品目錄，建立全面的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，物資采購要在供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)以招標(biāo)、談判和詢比價等方式選擇供應(yīng)商，禁止指定供應(yīng)商，嚴格控制從中間商流通商及代理商）采購，從源頭防范采購風(fēng)險。
3采購成本控制
物資采購部門要堅持物資性能價格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低的原則確定采購價格。利用積累和建立的龐大的供貨商系統(tǒng)，針對物資數(shù)量和性質(zhì)，采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判和詢比價等方式，對供應(yīng)商提供商品的`質(zhì)量、價格、服務(wù)、保障度、信譽度和應(yīng)對突發(fā)事件的能力等方面進行評價，選出綜合條件最優(yōu)的供貨商[3]。一般來說，對大宗重要物資進行招標(biāo)采購，堅持貨比三家，綜合評審供應(yīng)商及供應(yīng)的物資設(shè)備，力求性價比最優(yōu)，同時滿足項目對物資設(shè)備的現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)、后期配件供應(yīng)及技術(shù)支持等要求；對價值小、專業(yè)較多、類別繁雜的物資，要進行詢比價采購。同時，要做好采辦過程中的索賠，對于由供貨商延遲交貨或產(chǎn)品缺損造成工期質(zhì)量問題所引起的成本增加，要及時向供應(yīng)商索賠。
4物資質(zhì)量控制
物資采購部門要建立健全有效的物資供應(yīng)質(zhì)量控制體系，質(zhì)量控制要貫穿物資采購的整個流程，重點進行設(shè)計選型、供應(yīng)商確定、合同簽訂、生產(chǎn)過程監(jiān)造、出廠檢驗、物流運輸及驗收使用等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理，做到全過程控制和重點控制，加強物資供應(yīng)質(zhì)量跟蹤和考核。要配備必要的質(zhì)量檢驗人員和設(shè)備，有完善的必檢物資目錄和檢驗指導(dǎo)文件，對閥門、線路彎管、站場管件等重要設(shè)備和關(guān)鍵材料要進行駐場質(zhì)量監(jiān)造[4]，以實現(xiàn)對工廠的管理和材料質(zhì)量的控制。并對關(guān)鍵材料和設(shè)備進行工廠內(nèi)驗收，加強物資加工過程的控制，以實現(xiàn)在物資出廠交貨前，及時發(fā)現(xiàn)和糾正物資質(zhì)量問題和隱患，避免貨物到達現(xiàn)場后發(fā)現(xiàn)問題整改困難并影響工期。
5采購進度控制
物資采購部門要加強采購物資的進度控制，持續(xù)跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)計劃及制造進度、物流運輸狀態(tài)，杜絕延遲交貨風(fēng)險，確保如期交貨。細化督辦管理，嚴格過程控制。對于進度偏差較大的訂單，采辦部門要派人到廠監(jiān)督，對于導(dǎo)致進度延遲的問題，要及早發(fā)現(xiàn)，及時調(diào)整和解決，盡最大努力保障物資供應(yīng)，以減少對現(xiàn)場施工進度的影響。同時，還要確定備選供應(yīng)商來保證供貨期，并引發(fā)供應(yīng)商的相互競爭，加強對供應(yīng)商的激勵；通過分批次訂購、向多方供應(yīng)商訂購等方式來降低供應(yīng)周期漫長導(dǎo)致的不利影響[5]。另外，對采購物資資金的調(diào)配和落實是關(guān)系采辦進度的重要環(huán)節(jié)，要統(tǒng)籌考慮采辦資金到位的時間安排，確保資金能夠滿足采辦工作進度需要。物資采購作為工程的一項重要環(huán)節(jié)，要以物資性能價格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低為采購理念，確保物資的安全供應(yīng)、及時供應(yīng)和經(jīng)濟供應(yīng)。在有效的物資采辦管理體制和運行機制的基礎(chǔ)上，建立并有效運行高效的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，加強成本控制、質(zhì)量控制和進度控制等專業(yè)化管理職能，提高物資供應(yīng)業(yè)務(wù)運行質(zhì)量和效率。
參考文獻：
采購管理論文篇六
采購管理作為其中的一個重要環(huán)節(jié)，對企業(yè)發(fā)展有著重要意義。
(1)降低企業(yè)的采購成本。實施有效的采購管理，最直接的'成效就是降低企業(yè)的采購成本，從第一環(huán)節(jié)，減少企業(yè)的經(jīng)營成本。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示，采購成本占企業(yè)總成本的平均比率為60%，具體如零售業(yè)占60～85，計算機業(yè)占60～80，汽車業(yè)占60～80，電子產(chǎn)品業(yè)占50～70，制藥業(yè)占25～50，服務(wù)業(yè)占10～40，鋼鐵業(yè)占75%，輕工業(yè)占80%，在有色金屬工業(yè)中甚至達到90%。采購管理能夠促進企業(yè)建立合適的采購方案和價格監(jiān)測體系，及時調(diào)整采購數(shù)量，降低庫存占有率。
(2)提升企業(yè)的運行效率。采購管理將企業(yè)內(nèi)部各部門的材料需求信息進行了整合，并依據(jù)產(chǎn)品的需求、銷售情況制定了細致地生產(chǎn)計劃，強化了內(nèi)部資源的運轉(zhuǎn)效率。各個部門在溝通協(xié)調(diào)中，加快了信息傳遞速度，無形中提升了企業(yè)的整體運行效率。
(3)增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢。采購管理促進的成本降低、效率提升，就是提升企業(yè)競爭力的舉措。除此之外，采購管理使企業(yè)與供應(yīng)商的談判能力、對產(chǎn)品市場的分析能力均有較大幅度的提高，是企業(yè)外部競爭力增強的重要推動力。
由于傳統(tǒng)采購審批環(huán)節(jié)多、內(nèi)部組織成本高、采購周期延長，容易導(dǎo)致存貨積壓和待料停產(chǎn)等不利影響，強化供應(yīng)鏈管理十分必要。
2.2供應(yīng)鏈管理下采購策略
(1)完善企業(yè)內(nèi)部的采購流程構(gòu)造。目前部分制造企業(yè)采用集中與分散相結(jié)合的采購模式，即根據(jù)總、分/子公司的不同權(quán)限，分為總部集中采購，分、子公司分散收貨分散付款;分、子公司分散采購、分散收貨分散付款兩種模式。
前一種模式能夠有效降低采購成本，但對企業(yè)采購管理效率提出較高要求;后一種模式便于分、子公司及時進行采購，但不利于降低企業(yè)的整體采購成本，容易各自為戰(zhàn)。因此，完善企業(yè)內(nèi)部的采購流程，把兩種模式的優(yōu)點進行整合，提升內(nèi)部組織的運轉(zhuǎn)效率，是供應(yīng)鏈管理下的采購發(fā)展方向。
經(jīng)濟形勢不確定性逐漸增加的情況下，為了降低風(fēng)險，穩(wěn)定生產(chǎn)，供應(yīng)商愿意與采購方進行戰(zhàn)略合作，既可以明確市場，又可以減小生產(chǎn)成本，一舉兩得。同理，當(dāng)采購方向另外一方供應(yīng)原料時，也應(yīng)該積極與對方建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。戰(zhàn)略合作關(guān)系的建設(shè)，有利于共同抵御市場風(fēng)險，加強整個供應(yīng)鏈的競爭力，達到共贏。
(3)堅決實現(xiàn)jit為主要管理目標(biāo)。所謂jit(justintime，準(zhǔn)時生產(chǎn)制)是指在恰當(dāng)?shù)臅r間、恰當(dāng)?shù)膬r格、恰當(dāng)?shù)臄?shù)量，及時采購物品，這是制造企業(yè)降低生產(chǎn)成本的關(guān)鍵舉措。供應(yīng)鏈管理下的采購管理，應(yīng)該以實現(xiàn)jit為主要目標(biāo)。
通過jit的實現(xiàn)，降低企業(yè)的庫存率和庫存成本，提高企業(yè)的物流管理能力。另外，jit還廣泛運用于企業(yè)向客戶配送產(chǎn)品中，達到提升運行效率的目的。
3結(jié)語
供應(yīng)鏈管理作為企業(yè)的重要利潤源泉，采購管理是其中降低成本的關(guān)鍵一環(huán)，所以，企業(yè)還應(yīng)健全采購管理的制度保障，形成良好地績效激勵機制;應(yīng)增強相關(guān)人員培訓(xùn)，配備足夠的人員力量。
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采購管理論文篇七
買方：(以下簡稱甲方)
賣方：(以下簡稱乙方)
根據(jù)甲方的需要，自愿在乙方處購買一批教學(xué)設(shè)施設(shè)備，經(jīng)雙方協(xié)商，現(xiàn)就具體事宜達成如下一致協(xié)議：
一、甲方所購買的設(shè)備名稱：
規(guī)格及型號：
數(shù)量：單價：
二、交貨時間：年月日
交貨地點：
三、貨款的支付方式：現(xiàn)金/支票
四、甲方收貨驗收合格后，一次性向乙方付清所有貨款共計人民幣。
五、甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)，自甲乙雙方交貨付款后即終止。
六、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，自簽之日生效，任何一方不得反悔，否則違約方承擔(dān)全部責(zé)任。
甲方(簽字)__________
乙方(簽字)_________
_______年_____月_____日
_______年_____月_____日
采購管理論文篇八
如今，國內(nèi)設(shè)計管理短期進修教育與專業(yè)碩士以上學(xué)位（碩士到博士）教育體系較為成熟，基于研究生實踐經(jīng)驗與理論知識較豐富，教學(xué)效果好，但在基礎(chǔ)較薄弱的本科階段，設(shè)計管理教育仍存在諸多問題：授課模式較滯后；授課內(nèi)容偏向品牌設(shè)計且較少觸及多學(xué)科；照搬國外教育經(jīng)驗，較少從實際出發(fā)設(shè)計課程；授課形式結(jié)合移動互聯(lián)的案例較少等等。本文重在研究本校藝術(shù)設(shè)計本科階段專業(yè)理論課程“設(shè)計管理”的內(nèi)容設(shè)計及授課方法，通過對比國內(nèi)外高校相關(guān)學(xué)科或課程教學(xué)方案，尋求更適合我校實際的教學(xué)方式。歸納整合，改革初探，作者設(shè)想到結(jié)合移動互聯(lián)平臺，打造“雙平臺”教學(xué)法――“公共理論交流平臺”與“線上團隊項目平臺”，實現(xiàn)設(shè)計管理課程“課前課后×線上線下”交叉性授課管理。
3.1“課前課后”――橫向擴展課程內(nèi)容、拓展授課形式、打破時空局限
（1）課前擴展課程內(nèi)容，課后鞏固學(xué)習(xí)熱情。在授課時發(fā)現(xiàn)多數(shù)學(xué)生理解“設(shè)計管理”流于字面，認為是枯燥的理論講解，提前產(chǎn)生抗拒。而“雙平臺”可在方便學(xué)生課前預(yù)習(xí)了解課程、課后復(fù)習(xí)鞏固基礎(chǔ)的同時，通過為學(xué)生提供一個交流學(xué)習(xí)、組團設(shè)計的平臺，打破學(xué)生對課程的誤會，緊密課程與學(xué)生生活的'關(guān)系。
（2）課前拓展授課形式，課后豐富輔導(dǎo)方式。目前年級授課方式單向、單一，是設(shè)計管理課程開展的最大問題。作者認為，利用學(xué)生生活中最常觸及的移動網(wǎng)絡(luò)媒體來改良教學(xué)形式、創(chuàng)新輔導(dǎo)方法是最有效的途徑之一，“公共理論交流平臺”與“線上團隊項目平臺”從兩個不同角度切入，聯(lián)系課上，貫穿課下，定能帶來授課方法的革新。
（3）課前打破時空局限，課后可跨專業(yè)、跨年級互動。目前設(shè)計管理課程以年級統(tǒng)一授課的形式開設(shè)，這對于平時小班上單元課的學(xué)生而言，也是一個跨專業(yè)交流的機會，但是在授課時發(fā)現(xiàn)，學(xué)生并不關(guān)注這個機會。專業(yè)理論課程雖有時空限定，但是作者仍希望“設(shè)計管理”的作用能突破時空，結(jié)合“雙平臺”教學(xué)，使得學(xué)科課程能跳脫書本，真正實現(xiàn)跨專業(yè)、跨年級的傳播互動。
3.2“線上線下”――縱向更新信息資訊、深化交流輔導(dǎo)、延長教學(xué)時效
（1）線上更新信息資訊，線下引導(dǎo)主動學(xué)習(xí)設(shè)計管理課程中，以案例代入理論授課，是最主要的教學(xué)方式之一，可目前課時緊張，許多案例講解被壓縮。建立“公共理論交流平臺”可以將許多無法課上講解剖析的案例補充上線，并且實時更新設(shè)計信息，這樣有利于帶動線下學(xué)生自主獨立地強化課程知識。
（2）線上增加交流機會，線下保持狀態(tài)連貫為解決專業(yè)理論大課單向授課的弊端，“雙平臺”――“公共理論交流平臺”與“線上團隊項目平臺”皆可為師生提供多形式的交流，“公共理論交流平臺”可實現(xiàn)資訊互聯(lián)、留言互動，“線上團隊項目平臺”以團隊、課題項目、比賽等作為紐帶串起師生，使得設(shè)計管理相關(guān)知識持續(xù)影響學(xué)生創(chuàng)作實踐，有助于學(xué)生保持良性設(shè)計狀態(tài)。
（3）線上延展教學(xué)實踐，線下延續(xù)教學(xué)效果例如，國外設(shè)計管理本科教育重視應(yīng)用性課程與實習(xí)，鼓勵學(xué)生參與導(dǎo)師的設(shè)計項目，但本校設(shè)計管理課偏重學(xué)科普及，現(xiàn)有課程定位與安排不利于開展課上實踐。通過“線上團隊項目平臺”的搭建，從設(shè)計具體問題探討學(xué)習(xí)，化解線下理論與實踐無法兼得的矛盾。葉圣陶曾言“教師之為教，不在全盤授予，而在相機誘導(dǎo)?！?，作者初談本校藝術(shù)學(xué)院本科“設(shè)計管理”專業(yè)理論課“雙平臺”教學(xué)法改革設(shè)想，相信貫穿課前課后，跨越線上線下，便可實現(xiàn)互通啟發(fā)、持續(xù)互勉。
參考文獻
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采購管理論文篇九
摘要：社會保險集中管理是提升企業(yè)人力資源管理的重要手段，能夠?qū)ΜF(xiàn)有人力資源數(shù)量和結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，緊密圍繞人力資源和社會保障事業(yè)的重點工作和發(fā)展方向，構(gòu)建統(tǒng)一、高效、安全的信息系統(tǒng)應(yīng)用支撐平臺，全面實現(xiàn)各項人力資源和社會保障業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息化，實現(xiàn)社會保險集中管理，通過系統(tǒng)整合和信息共享，為各項人力資源和社會保障業(yè)務(wù)之間的協(xié)同辦理、業(yè)務(wù)銜接提供技術(shù)支持，為人力資源和社會保障事業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供技術(shù)保障。提高企業(yè)競爭力,加強人工成本的管理和控制，以較少的投入獲取較大的經(jīng)濟效益，進一步優(yōu)化鋼鐵企業(yè)人力資源管理。
關(guān)鍵詞：人力資源管理；社會保險集中管理
一、實現(xiàn)社會保險集中管理目的和意義
實施社會保險職工集中管理，對提高企業(yè)的經(jīng)濟效益具有十分重要的意義和作用。它包括節(jié)約和降低了人工成本、資源的消耗等企業(yè)成本，從而可以提高企業(yè)在其他方面的投入，加強了企業(yè)的核心競爭能力；在充分利用好現(xiàn)有人力資源的基礎(chǔ)上，通過社會保險職工集中管理的實施，從原來各單位分設(shè)專門管理人員管理，所造成各項工作管理不統(tǒng)一、各項社會保險政策掌握不統(tǒng)一、人員配備資源浪費等缺點，轉(zhuǎn)變成為服務(wù)團隊中政策統(tǒng)一、人員管理統(tǒng)一、工作內(nèi)容統(tǒng)一的現(xiàn)代化企業(yè)管理機構(gòu)。具體如下：
1．在管理模式上實現(xiàn)扁平化管理，提高了人力資源管理工作效率。實現(xiàn)社會保險集中管理后，取消了二級單位辦理業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，職工辦理社會保險業(yè)務(wù)等可直接到職工服務(wù)大廳，進一步減少管理層次和中間環(huán)節(jié)，提高了管理效率和管理水平。
2．優(yōu)化了人力資源配置。通過成立社會保險集中管理，整合相關(guān)保險業(yè)務(wù)，取消各二級單位的專業(yè)保險員，將保險辦理職能上收至社會保險集中管理，并按區(qū)域設(shè)置業(yè)務(wù)服務(wù)人員，業(yè)務(wù)人員數(shù)量大幅減少，以前由各二級單位機關(guān)部室40余人承擔(dān)的社保業(yè)務(wù)，現(xiàn)在可以簡化為8個窗口12個業(yè)務(wù)人員完成。同時，工作人員的業(yè)務(wù)能力得到很大提升，以前各單位養(yǎng)老、醫(yī)療、退休等業(yè)務(wù)分別由多個專人負責(zé)，業(yè)務(wù)能力專而不全，現(xiàn)在1名業(yè)務(wù)專管員可以完成涵蓋養(yǎng)老、醫(yī)療、公積金、工傷、死亡、轉(zhuǎn)移、調(diào)動等多種工作，每一個專管員都是多功能型業(yè)務(wù)員，不僅熟悉自己的管理范圍，在特殊情況下還能隨時補充到所需窗口，保證服務(wù)中心業(yè)務(wù)不斷檔，確保對職工服務(wù)不打折，人力資源得到了合理高效的配置。
3．充分體現(xiàn)以人為本的理念，極大方便了普通職工，提高了服務(wù)水平。人是一切管理的核心，以職工為本，滿足職工的需求，提升自身的服務(wù)，一切為職工考慮，減少他們來回奔波的時間，激發(fā)員工的工作積極性和歸屬感，使得企業(yè)人員流失進一步減少，保留工作經(jīng)驗豐富的職工，進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。通過成立社會保險集中管理，整合相關(guān)業(yè)務(wù)，實現(xiàn)了對職工的服務(wù)，改進了服務(wù)質(zhì)量，真正體現(xiàn)了“面向職工、服務(wù)職工、方便職工”的宗旨。社會保險集中管理設(shè)在公司主廠區(qū)外，交通便利，可以集中辦理各項業(yè)務(wù)，且毗鄰工商銀行、中國銀行和公司財務(wù)結(jié)算中心，職工前來辦理業(yè)務(wù)無需辦理進廠審核手續(xù)，各個窗口職能明確、標(biāo)示明晰，節(jié)省了職工往來各處的時間，大大方便了職工，充分體現(xiàn)了公司以人為本的服務(wù)理念。
二、社會保險集中管理的特點
社會保險集中管理屬于現(xiàn)代化人力資源管理體系建設(shè)，它是解決當(dāng)前人力資源管理存在諸多問題的系統(tǒng)性解決方案，同時也是一項龐大的系統(tǒng)性工程。我們的整體思路是從理念提升入手，以培養(yǎng)現(xiàn)代化人力資源管理人才為中心，以制度體系建設(shè)為保障。社會保險集中管理體系是以“整合資源、優(yōu)化流程、完善管理、加強統(tǒng)計、提升服務(wù)、支持決策”為主線，以集中管理為核心，構(gòu)建統(tǒng)一高效的公共服務(wù)體系和科學(xué)有效的決策支持系統(tǒng)。建立社會保險集中管理體系的主體思路是“突出一個重點，加強兩個融合，推動三個轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)四個覆蓋”。即突出集中管理這一重點；加強各業(yè)務(wù)領(lǐng)域信息化工作之間、信息化工作與業(yè)務(wù)工作之間的有機融合；推動信息化工作從以各二級單位為主，向區(qū)域統(tǒng)籌、全面發(fā)展轉(zhuǎn)變，從以本單位專屬業(yè)務(wù)為主，向支持多單位多業(yè)務(wù)經(jīng)辦轉(zhuǎn)變；從支持管理經(jīng)辦為主，向經(jīng)辦、服務(wù)、監(jiān)管、決策支持轉(zhuǎn)變；實現(xiàn)對各項業(yè)務(wù)工作、服務(wù)人群、系統(tǒng)功能、管理服務(wù)機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)的“全覆蓋”。具體特點如下：
1．以應(yīng)用為先，突出實效性。所有有效的新型體系的建設(shè)都要以實用性為前提條件，社會保險集中管理體系是以服務(wù)優(yōu)先、業(yè)務(wù)優(yōu)先、應(yīng)用優(yōu)先為核心，以為各二級單位、全體職工服務(wù)為重點，兼顧業(yè)務(wù)經(jīng)辦和宏觀決策，同時保證全面提高一體化信息系統(tǒng)對人力資源和社會保障工作的整體支撐水平。
2．?dāng)?shù)據(jù)集中，服務(wù)具有延伸性。構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心，建立集中式數(shù)據(jù)庫，分類整合多個單位的數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)信息的完全共享與暢通；通過信息網(wǎng)絡(luò)將服務(wù)延伸到各二級單位和基層職工，為服務(wù)對象提供更加便捷、有效的服務(wù)支持。
3．統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一建設(shè)。依據(jù)社會保險各項業(yè)務(wù)的具體要求，進行整體規(guī)劃設(shè)計和整體建設(shè)，支持我市醫(yī)保中心業(yè)務(wù)軟件的運行，為服務(wù)配備統(tǒng)一的設(shè)施，配合本單位自己的人力資源管理軟件相對應(yīng)的模塊功能，規(guī)范了體系的建設(shè)。
4．具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，資源共享。針對社會保險業(yè)務(wù)操作流程及單位具體情況，制定社會保險管理體系建設(shè)的統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)體系要求，并嚴格執(zhí)行，充分利用現(xiàn)有技術(shù)成果和設(shè)備資源，做到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、網(wǎng)絡(luò)互連、資源共享。
5．分類指導(dǎo)，有序推進。結(jié)合本單位工作實際及發(fā)展要求，制定一體化信息工作規(guī)劃和信息系統(tǒng)建設(shè)方案，部署人力資源管理政策、方法、手段，并根據(jù)建設(shè)現(xiàn)狀，對各業(yè)務(wù)分管窗口進行分類指導(dǎo)，有重點、分步驟地有序推進體系建設(shè)工作。為了切實保證成本利潤動態(tài)控制體系的有效實施，制定了以下措施，保障生產(chǎn)經(jīng)營工作的`高效運行。
三、結(jié)論
企業(yè)建立社會保險集中管理體系向社會展現(xiàn)出了鋼鐵企業(yè)與時俱進的理念，傳導(dǎo)了只有轉(zhuǎn)變思想、開拓創(chuàng)新才能更好地在當(dāng)前經(jīng)濟形勢下穩(wěn)定地發(fā)展。在追求利益最大化的同時，企業(yè)同時注意到了職工的需求，愿意為其提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，讓職工少跑路、多辦事，體驗和享受生活，更好地節(jié)約時間，為企業(yè)的發(fā)展貢獻出自己的力量。伴隨著人力資源的不斷發(fā)展，我們也在不斷摸索前進的方向，同時優(yōu)化自身的管理模式和管理方法，讓人力資源管理社會保險集中管理體系達到更高的水平，更好地為企業(yè)服務(wù)。對我國企業(yè)的影響。改變唐鋼小社會，進而影響大社會，有利于填補鋼鐵企業(yè)社會保險管理方式上的空白，為廣大企業(yè)做表率，推動社會保險管理新型改革在我國的健康發(fā)展，為企業(yè)人力資源管理做貢獻。社會保險集中管理有利于培養(yǎng)更多的保險綜合管理業(yè)務(wù)員，讓“一人多才”，改變我國人才緊缺的局面，使我國成為人力資源管理強國。社會保險集中管理有利于提高社會穩(wěn)定。用專業(yè)培訓(xùn)過的高素質(zhì)人才為職工服務(wù)，大大提高了服務(wù)滿意度，減少了聚眾上訪等不利于社會和諧的事情發(fā)生，在一定程度上維護了社會的穩(wěn)定。社會保險集中管理有利于帶動人力資源管理模式的擴展，比如招聘管理、培訓(xùn)管理、績效管理、薪酬管理、勞動管理等，形成以優(yōu)秀管理模式聚集的管理模式群，有利于提高中國人力資源管理的總水平。一個成熟的企業(yè)越應(yīng)該重視人力資源的管理，人力資源是企業(yè)最寶貴的資源，是各項工作的基礎(chǔ)。作為國內(nèi)首家建立社會保險集中管理的鋼鐵企業(yè)，河鋼唐鋼實現(xiàn)了人力資源管理模式的有效轉(zhuǎn)型，以扁平化、一體化等現(xiàn)代化管理方式來適時調(diào)整人力資源管理架構(gòu)，形成了具有鋼鐵企業(yè)特色的人力資源管理的新型模式，實現(xiàn)了優(yōu)化、合理配置人力資源的目標(biāo)。最后，伴隨著人力資源管理的不斷發(fā)展，河鋼唐鋼公司人力資源部也在不斷摸索前進的方向，將不斷優(yōu)化管理模式和管理方法，讓人力資源社會保險集中管理不斷提升管理水平，延伸到更多的管理領(lǐng)域，為企業(yè)和國家人力資源管理的發(fā)展發(fā)揮更大作用。
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采購管理論文篇十
摘要：采購業(yè)務(wù)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的起點，既是企業(yè)實物流的重要組成部分，又與資金流密切相關(guān)，加強內(nèi)部控制管理來提高采購管理水平是企業(yè)改革與發(fā)展的要求，然而在實際運行中出現(xiàn)了很多管控效果不理想的問題，本文引入雙內(nèi)控企業(yè)文化管控理念，詳細分析采購內(nèi)控存在的問題以及如何建立雙內(nèi)控型企業(yè)文化法強化物資管理。
關(guān)鍵詞：雙內(nèi)控;企業(yè)文化;流程控制;采購管理
一、雙內(nèi)控的含義
雙內(nèi)控就是控制+監(jiān)控，但雙內(nèi)控管理并不是機械地把監(jiān)控和控制分離，而是注重分離后互動式運行，有效的監(jiān)督是進行內(nèi)控管理的必要保障，企業(yè)整體的規(guī)范發(fā)展，不僅需要經(jīng)營與監(jiān)督同步，還需要在監(jiān)督層面做到監(jiān)控與控制既良性互動又有效分工，控制的職能一般都體現(xiàn)在業(yè)務(wù)現(xiàn)場，使控制成為監(jiān)督的基礎(chǔ)；監(jiān)控的職能則由公司獨立的風(fēng)險控制或合規(guī)部門在場外實施，前者側(cè)重只能這樣辦，后者側(cè)重不可以那么辦，兩者是相輔相成的關(guān)系，構(gòu)成了業(yè)務(wù)上控制，業(yè)務(wù)外監(jiān)控的兩道風(fēng)險防線，實現(xiàn)提高風(fēng)險管理的效果。在采購內(nèi)控管理的實際操作上，不僅通過界定將監(jiān)控和控制這兩個不同風(fēng)險管理環(huán)節(jié)的職能明確劃分，而且要形成明確的互動情形，從而實現(xiàn)部門風(fēng)險監(jiān)控的獨立，以及與一線業(yè)務(wù)部門的風(fēng)險控制的有效分工。這樣就不僅達到了經(jīng)營與監(jiān)督的雙線條制衡，而且監(jiān)控與控制也是雙線條制衡的結(jié)果。一線現(xiàn)場控制環(huán)節(jié)，內(nèi)控專人負責(zé)所在部門的風(fēng)險，并同步監(jiān)督本部門經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)運作，根據(jù)現(xiàn)場情況進行即時判斷，預(yù)測并把控、阻斷、處置可能出現(xiàn)的風(fēng)險。在風(fēng)險控制方面接受檢查、評價，并與風(fēng)險控制部門之間形成報告和被報告的關(guān)系，這樣既可以對公司范圍內(nèi)的風(fēng)險點進行獨立的識別、評估、監(jiān)控，又能對發(fā)現(xiàn)的問題及時通過預(yù)警、揭示、檢查等方式反饋給部門內(nèi)控負責(zé)人，并保持持續(xù)的跟蹤監(jiān)控，對其整改、處理的結(jié)果形成確認和跟進。對各環(huán)節(jié)的全面控制，必須由公司最底層通過相互連接的行動，以并行的方式來實現(xiàn)。在業(yè)務(wù)和管理上，部門內(nèi)控負責(zé)人受內(nèi)控部門的直接指導(dǎo)和專門的監(jiān)督考核，這樣，才能保證各部門內(nèi)控負責(zé)人緊緊依附于合規(guī)管理、風(fēng)險控制的每一個環(huán)節(jié)。為保證以上內(nèi)控管理職能的有效發(fā)揮，公司應(yīng)通過嚴密的組織結(jié)構(gòu)構(gòu)建一個完善的制度體系，為內(nèi)控管理提供堅實的保障。雙內(nèi)控可以讓業(yè)務(wù)或職能管理上下各級更清楚自己的基本職能，實現(xiàn)決策與經(jīng)營間的互動，當(dāng)發(fā)生重大風(fēng)險時迅速界定責(zé)任，并以此督促各部門在內(nèi)控中盡職盡責(zé)，為公司建立科學(xué)的授權(quán)體系打下良好的基礎(chǔ)，從而實現(xiàn)內(nèi)控管理的有效性。
二、內(nèi)部控制與企業(yè)文化的關(guān)系
企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)和執(zhí)行與企業(yè)文化建設(shè)密切相關(guān)，內(nèi)部控制制度是企業(yè)正常運營的行為標(biāo)準(zhǔn)，而企業(yè)文化則是統(tǒng)一員工思想、價值觀念的黏合劑。通過二者的有效結(jié)合，能夠從根本上解決企業(yè)經(jīng)營中不協(xié)調(diào)、不統(tǒng)一的問題。這里的關(guān)鍵是企業(yè)所制定的內(nèi)部控制制度必須是科學(xué)合理的，企業(yè)文化必須是企業(yè)價值觀和經(jīng)營理念的融合。企業(yè)的管理形式、方式及控制點的內(nèi)部控制都各不相同，但萬源歸宗，都離不開企業(yè)文化。
雙內(nèi)控企業(yè)文化建立
為有效地解決公司各種各樣和內(nèi)控相關(guān)的問題，最好的辦法就是讓內(nèi)控管理上升為一種企業(yè)文化，在企業(yè)中建立一種以內(nèi)控管理、企業(yè)風(fēng)險控制為理念的企業(yè)文化，那么如何建立呢，應(yīng)從以下幾個方面來考慮：
1.塑造內(nèi)控風(fēng)險管理理念的核心價值觀
企業(yè)文化的核心層是企業(yè)的愿景、使命、價值觀等，也是制度及行為的基礎(chǔ)，要建立內(nèi)控型的企業(yè)文化，塑造內(nèi)控風(fēng)險管理理念，就要把風(fēng)險管控思想融入到企業(yè)的核心層，不斷強化這種管控思想，形成集體向善的力量，使制度約束演變?yōu)閱T工發(fā)自內(nèi)心的自覺行為，真正實現(xiàn)企業(yè)文化在企業(yè)日常經(jīng)營和員工實際行動中的引導(dǎo)作用。企業(yè)要建立員工普遍認可的價值體系，制定引導(dǎo)員工行為的準(zhǔn)則規(guī)范，形成以管控風(fēng)險為理念的經(jīng)營思想，倡導(dǎo)有利于激發(fā)員工團結(jié)協(xié)作的企業(yè)風(fēng)氣等方式。結(jié)合內(nèi)控管理，科學(xué)系統(tǒng)的企業(yè)文化要具有導(dǎo)向功能，通過觀念來決定行為規(guī)范。要具有約束功能，使員工自我控制，自我規(guī)范，要具有激勵功能，通過內(nèi)控文化的塑造，使每位員工從內(nèi)心深處自覺產(chǎn)生風(fēng)險管控意識，形成強烈的使命感和持久的驅(qū)動力，讓組織成員對群體意識產(chǎn)生認同感和歸屬感，并積極參與進來。將風(fēng)險管控理念以文化的形式滲透到公司的每一個層面，通過內(nèi)控文化的影響來提高廣大員工的內(nèi)控管理理念。
2.建立具體內(nèi)控制度
核心價值觀雖然是建立在內(nèi)控企業(yè)文化基礎(chǔ)之上的，但不具備可操作性，企業(yè)對組織及員工文化理念的建立往往是通過制度來規(guī)定的。同時根據(jù)組織的管理特性，設(shè)立互相制衡的理念。合理確定崗位，嚴格崗位分工，對于一些不相容的崗位要分離，以達到互相制衡、預(yù)防風(fēng)險的目的；明確職責(zé)，確定各崗位和員工在業(yè)務(wù)操作中責(zé)權(quán)利的劃分和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，使每一項業(yè)務(wù)都納入到控制過程；實現(xiàn)從形式到位到實質(zhì)到位的轉(zhuǎn)變，在建立硬環(huán)境的基礎(chǔ)上加強軟環(huán)境的建設(shè)，確保機制到位，實現(xiàn)內(nèi)控管理的實質(zhì)性到位。
3.形成良好內(nèi)控行為
只有真正落實到行為上的企業(yè)文化才能充分發(fā)揮其巨大的影響力，才能推動企業(yè)文化的建立、發(fā)展。只有使員工自覺遵守公司管理規(guī)定，落實到行動上，才能使每一位員工從制度轉(zhuǎn)移到具體日常行動中，進而成為自己的一種工作習(xí)慣。員工是企業(yè)經(jīng)營文化的創(chuàng)造者、實踐者、受益者，企業(yè)只有形成尊重人，理解人，關(guān)愛人的文化氛圍，員工隊伍才能充滿凝聚力、創(chuàng)造力、競爭力。在內(nèi)控風(fēng)險管理過程中要尊重全體員工的首創(chuàng)精神，努力使全體員工在主動參與中了解企業(yè)文化建設(shè)的`內(nèi)容，認同企業(yè)的核心理念。
四、物資采購內(nèi)控存在的問題及分析
1.企業(yè)控制環(huán)境不利于內(nèi)控管理
企業(yè)控制環(huán)境是指國家對經(jīng)濟建設(shè)出臺的方針政策，企業(yè)為加強管理配套的制度以及管理流程等各種因素產(chǎn)生的一種氛圍，企業(yè)控制環(huán)境的好壞影響采購內(nèi)控管理的有效執(zhí)行，隨著經(jīng)濟的發(fā)展和企業(yè)整體運作環(huán)境的不斷變化，控制環(huán)境變得越來越不利于企業(yè)物資采購內(nèi)控管理，并可能導(dǎo)致企業(yè)采購業(yè)務(wù)的控制方法失去效力，產(chǎn)生以下突出問題：采購人員法律意識淡薄。很多采購業(yè)務(wù)人員對相關(guān)法律知識極其欠缺，采取無所謂的態(tài)度，這就導(dǎo)致很多業(yè)務(wù)出現(xiàn)違規(guī)的現(xiàn)象，可能遭受外部處罰，經(jīng)濟損失和信譽損失，或在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中，一旦發(fā)生糾紛，沒能力用法律武器保護合法權(quán)益。管理組織體系設(shè)置不合理。根據(jù)采購業(yè)務(wù)的特點，內(nèi)控要求企業(yè)要進行集中采購，而很多企業(yè)采購業(yè)務(wù)經(jīng)由多個部門進行，多頭采購現(xiàn)象嚴重，必將導(dǎo)致采購流程及信息傳遞的失控，以及采購成本大幅增加。缺乏良好的責(zé)任追究制度和考核機制。缺乏對采購人員的責(zé)任追究制度，對物資采購的質(zhì)量沒有進行一對一負責(zé)制的嚴格管理。對采購業(yè)務(wù)缺少必要的業(yè)務(wù)考核制度，導(dǎo)致干好干壞一個樣，一方面導(dǎo)致采購失控，另一方面采購人員缺乏優(yōu)化采購成本的意識。
2.重控制輕監(jiān)督
采購管理對企業(yè)發(fā)展尤為重要，直接決定公司的經(jīng)營成本、經(jīng)營效益，然而在實際管理中，很多公司在物資采購過程中的敏感問題很難控制，檢查內(nèi)部管理制度非常健全，部門設(shè)置十分全面，人員配備相當(dāng)?shù)轿?，很多時侯卻不能阻止問題的發(fā)生。仔細思索采購管控流程，不難發(fā)現(xiàn)在制定采購內(nèi)控流程過程中往往內(nèi)控設(shè)計者對業(yè)務(wù)了解不深，業(yè)務(wù)部門不愿意被內(nèi)控的繁瑣絆住手腳，內(nèi)控部門由于信息不對稱失去對業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督管理，這就造成了只有控制，沒有監(jiān)督或監(jiān)督不到位的現(xiàn)象，久而久之就成了內(nèi)控是內(nèi)控，業(yè)務(wù)是業(yè)務(wù)的兩張皮，很難做到風(fēng)險控制。經(jīng)營管理和內(nèi)控管理共生共存，既相輔相成又相互制約，才能實現(xiàn)科學(xué)發(fā)展，可持續(xù)經(jīng)營。
3.信息溝通不順暢
信息和溝通是企業(yè)內(nèi)部人員在執(zhí)行、管理和控制企采購過程監(jiān)督圖2采購過程階段的控制與監(jiān)督過程采購方式選擇：大宗采購應(yīng)用招標(biāo)方式進行，合理確定招投標(biāo)的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、實施程序和評標(biāo)規(guī)則。包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、詢標(biāo)競價的方式。事前監(jiān)督：對招投標(biāo)前期準(zhǔn)備階段的工作進行監(jiān)督；事中監(jiān)督：對招標(biāo)以及中標(biāo)單位簽訂合同的全過程進行監(jiān)督；事后監(jiān)督：對中標(biāo)單位合同履行的過程進行監(jiān)督。供應(yīng)商選擇：通過招標(biāo)、市場詢價等方式與供應(yīng)商取得聯(lián)系，對供應(yīng)商的資質(zhì)、商業(yè)經(jīng)營等情況進行調(diào)查，建立供應(yīng)商檔案。對合作的供應(yīng)商資質(zhì)、商業(yè)信譽、價格、交貨期等情況進行考核，確定最優(yōu)。不定期抽查供應(yīng)商的資料，信譽度，及時監(jiān)督更新供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，參加供應(yīng)商評估以及比價擇優(yōu)循環(huán)工作。價格確定：健全采購定價機制，采取協(xié)議采購、招標(biāo)采購、詢比價采購、動態(tài)競價等多種采購方式科學(xué)合理確定采購價格，采購部門定期研究重要物資的成本構(gòu)成及變動趨勢，建立采購價格數(shù)據(jù)庫，定期更新。根據(jù)比價信息和比價表進行價格核定，在核定的價格內(nèi)并經(jīng)質(zhì)量檢驗合格的，才能進行結(jié)算等手續(xù)，同時抽查和監(jiān)督，是否經(jīng)過詢比價，有無記錄，招標(biāo)方式采購是否符合管理規(guī)定，應(yīng)集中采購的是否有自行采購現(xiàn)象。協(xié)議或合同簽訂：根據(jù)確定的供應(yīng)商、采購方式、采購價格等情況，擬定采購合同，對于重要的合同，應(yīng)組織法律、技術(shù)、財務(wù)等專業(yè)人員參與談判，必要時聘請外部專家參與相關(guān)工作。定期抽查合同簽訂過程合理性，條款是否符合法律及規(guī)定，執(zhí)行是否按約定進行。檢查相關(guān)部門是否對合同進行審核，簽訂的合同是否送交財會、法律等監(jiān)管部門。
采購過程管理：跟蹤合同履行情況，檢查可能影響供貨的異常情況，建立重要物資的巡視、點檢和監(jiān)造制度，選擇合理的運輸工具投保等事宜，實施全過程采購登記和信息化管理。監(jiān)督檢查采購部門是否及時關(guān)注產(chǎn)品的供貨進度，滿足業(yè)務(wù)部門的需求，進行全過程監(jiān)督檢查。業(yè)經(jīng)營活動中的重要依據(jù)和管控手段，在實際經(jīng)營過程中，信息系統(tǒng)不完整、溝通不順暢直接影響物資采購的內(nèi)部控制效率和效果。信息溝通是管理層向業(yè)務(wù)層傳遞控制信息，使業(yè)務(wù)人員能及時明白自己在采購活動中所處的地位和作用。在很多時候由于管理層沒進行溝通或公司管理控制方法傳達不清導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員理解公司管控制度不到位，影響實施效果。另一方面是業(yè)務(wù)人員處在具體的工作一線，在日常工作中會接觸到一些關(guān)鍵的經(jīng)營信息，如市場、價格變動等，要及時、有效傳遞給管理層，以便做好決策。由于業(yè)務(wù)人員顧忌各方面因素不能把有價值的信息傳遞給管理層，或管理層不屑于聽取下面的意見導(dǎo)致關(guān)鍵機會不能有效把握。橫向部門之間信息不對稱，負責(zé)采購計劃審批的部門往往沒掌握足夠的物料供求信息，只能在采購部門提供的資料上進行選擇。企業(yè)雖然要求多家比價，擇優(yōu)采購，但供應(yīng)商的選擇及采購信息的控制權(quán)由物資部門控制，無法做到良好的內(nèi)控，造成監(jiān)督和實施者之間信息不對稱，很難保證采購公平、客觀。
五、雙內(nèi)控法物資采購管控
1.物資采購雙內(nèi)控控制模型
內(nèi)部控制管理工作其實質(zhì)是強化企業(yè)的過程管理和流程管理,因此制定嚴密合理的采購業(yè)務(wù)管控程序就是提高采購管理水平的重點。就事物的一般規(guī)律來看，企業(yè)某一經(jīng)營行為的全部過程為“啟動、過程、結(jié)果、跟蹤反饋”不斷往復(fù)循環(huán)的過程。問題的解決程序也不外乎“發(fā)現(xiàn)問題-分析處理問題-解決問題-評價與反饋、跟蹤監(jiān)督”。物資采購過程也同樣符合以上規(guī)律，同時依據(jù)雙內(nèi)控理論設(shè)計出物資采購管理雙內(nèi)控模式：這一模式出于有效阻止風(fēng)險的目的，依據(jù)強制留痕的原則，在具體實施過程中，將每一項采購業(yè)務(wù)和職能對應(yīng)到相應(yīng)的監(jiān)控對象，達到環(huán)環(huán)相扣的監(jiān)控效果，在此過程中，要對每一環(huán)節(jié)進行界定，同時找到與之對應(yīng)的監(jiān)控內(nèi)容和方法。在采購相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，進行合規(guī)審查或風(fēng)險評估，即開始監(jiān)控。在業(yè)務(wù)、職能的進展和不斷深入的過程中，監(jiān)控始終在檢查判斷，一旦發(fā)現(xiàn)問題，就可以迅速反應(yīng)，快速處理，及時進行差錯糾正，達到防止風(fēng)險隱患變?yōu)槭聦嵒蝻L(fēng)險進一步擴大的目的。
2.如何利用雙內(nèi)控模式進行采購管控
（1）采購啟動階段采購業(yè)務(wù)最初是由業(yè)務(wù)需求部門發(fā)起的，所以采購的啟動階段就是物資的請購以及編制的采購計劃，采購需求應(yīng)與生產(chǎn)經(jīng)營計劃相適應(yīng)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)采購需求進行審批，并進行歸類匯總，統(tǒng)籌安排采購計劃，規(guī)避相同物資的多頭采購，配合采購啟動管理，企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的控制制度，首先建立集中采購制度，能有效地提高采購業(yè)務(wù)效率，通過集中采購來降低成本，堵塞管理漏洞，同時要建立預(yù)算管理制度，需求部門應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行進度辦理求購手續(xù)，對于預(yù)算外的采購項目應(yīng)重新辦理求購手續(xù)。內(nèi)控管理部門要監(jiān)控整個采購審批過程，采購依據(jù)是否充分，審批人是否依據(jù)采購需求實際情況在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批，經(jīng)辦人按照審批人的意見進行采購計劃的擬定，對于超出授權(quán)范圍的審批或超出需求范圍的采購計劃要及時指出，問題嚴重的要向上級主管部門反映。對于重要和技術(shù)性較強的采購業(yè)務(wù)，應(yīng)組織專家進行論證，實施集體決策和審批，防止出現(xiàn)決策失誤而造成嚴重損失。這一環(huán)節(jié)的管理控制重點是檢查采購方案是否經(jīng)采購部門負責(zé)人審核，是否明確采購物資的具體數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期、采購方式等，相關(guān)審定是否符合權(quán)限。
（2）采購過程階段采購過程階段決定采購的直接成本，其與企業(yè)的經(jīng)營效益密不可分，此階段可能出現(xiàn)的漏洞最多，控制也最復(fù)雜，是整個采購業(yè)務(wù)的重中之重，此過程主要包括采購方式選擇、供應(yīng)商的選擇、采購價格的確定、框架協(xié)議或采購合同的簽訂，管理供應(yīng)過程。為了便于說明，依據(jù)雙內(nèi)控控制原理，以流程圖的方式解析此階段的控制與監(jiān)督過程，如圖2所示。
（3）采購結(jié)果階段此階段主要是到貨驗收以及付款環(huán)節(jié)，此階段要制定采購的驗收標(biāo)準(zhǔn)，驗收單位要依據(jù)質(zhì)檢部門出具的質(zhì)量檢查證明，倉儲部門依據(jù)檢驗合格的報告辦理入庫手續(xù),編制入庫單,登記庫存明細賬。財會部門應(yīng)依據(jù)采購合同、入庫單、發(fā)票等及時作賬務(wù)處理。采購款的支付應(yīng)由采購部門根據(jù)采購合同及到貨情況提出申請,填制付款申請單、附齊相關(guān)單據(jù)，經(jīng)采購等部門負責(zé)人審核簽字后送財會部門審核,財會部門根據(jù)資金安排、使用計劃、預(yù)付情況及合同約定辦理款項支付手續(xù),采購款支付應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理。此階段的主要監(jiān)控重點是檢查物資入庫驗收資料是否齊全,驗收入庫是否符合不相容要求,庫存明細賬登記是否及時。這一環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制管理重點是檢查財務(wù)入賬手續(xù)是否齊全,暫估入賬是否及時合理;檢查采購款支付的依據(jù)是否齊全,與合同約定是否相符，相關(guān)審批是否符合權(quán)限。
（4）采購后評估階段此階段是物資采購回公司后的后續(xù)程序，將直接驗證采購的成果以及對前面不足的修正，業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期對物資需求計劃、采購計劃、采購渠道、價格、質(zhì)量、成本、合同簽訂及執(zhí)行等進行專項的評估和綜合分析，及時發(fā)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)的薄弱環(huán)節(jié)，優(yōu)化采購流程，同時把采購業(yè)務(wù)的關(guān)鍵指標(biāo)納入考核體系。促進公司生產(chǎn)、銷售及采購環(huán)節(jié)的有效銜接。此階段內(nèi)控部門要實時依據(jù)合同跟蹤流程，對照招標(biāo)文件、比價單等采購依據(jù)文件核對貨物是否彼此相符，保證控制措施落實；依據(jù)定期對賬和貨款簽收制度監(jiān)控財務(wù)部門、采購員與供應(yīng)商的對賬情況，保證賬賬相符，并對照招標(biāo)和比價采購結(jié)果進行跟蹤；同時建立審計監(jiān)督和群眾監(jiān)督相結(jié)合的制度。
六、結(jié)論
總之，內(nèi)部控制實踐與企業(yè)文化相融合才是健全的和實事求是的，企業(yè)文化對降低內(nèi)部控制成本、提高內(nèi)控有效性至關(guān)重要。企業(yè)培育內(nèi)控風(fēng)險管控型企業(yè)文化是一項長期的過程，是不斷進取，開拓創(chuàng)新的過程，這個過程需要企業(yè)在業(yè)務(wù)運行中不斷的倡導(dǎo)內(nèi)控文化，進一步提升內(nèi)控層次，延伸工作內(nèi)涵。在建立了完善的內(nèi)部控制管理制度和嚴密合理的采購程序的基礎(chǔ)上，是否能夠有效執(zhí)行就是關(guān)鍵。企業(yè)通過控制加監(jiān)督管理的規(guī)范流程約束公司經(jīng)營行為和員工的執(zhí)業(yè)行為，這是靠他律來達到內(nèi)控管理的目的，但再好的管理制度也會有它的缺陷，正所謂智者千慮，必有一失；所以最終要建立的是一種高級的內(nèi)控管理，也稱“價值型內(nèi)控”，即任何一家公司的管理都不能單純靠制度和方法，要真正做優(yōu)、做強，必須依靠公司文化，團隊文化，要讓每一位員工都自覺成為內(nèi)控的一員，企業(yè)管理就可以實現(xiàn)由“被動內(nèi)控”向“主動內(nèi)控”轉(zhuǎn)變，并逐漸形成一種以風(fēng)險控制為導(dǎo)向的企業(yè)文化，建立了好的企業(yè)文化再配合上雙內(nèi)控管理，那么企業(yè)內(nèi)控管理將無往而不勝。
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