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采購管理論文篇一
摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)間面臨著越來越激烈的市場競爭，企業(yè)的效益成為衡量企業(yè)成功與否的重要因素之一。從目前的市場情況來看，信息越來越趨于對稱，很多企業(yè)想要通過銷售的方式使利潤不斷增加已經(jīng)變得越來越困難。因此，降低生產(chǎn)上的成本就顯得格外關(guān)鍵。在我國的大型鋼鐵企業(yè)中，集中采購管理是比較薄弱的一個(gè)環(huán)節(jié)，想要在激烈的市場競爭中立穩(wěn)腳跟，就需要降低設(shè)備的采購成本，對企業(yè)的設(shè)備采購進(jìn)行集中優(yōu)化管理。通過成立集中采購部門，或者選擇規(guī)模化統(tǒng)一采購，有效降低采購成本。大型鋼鐵企業(yè)的總部通常是整個(gè)供應(yīng)鏈的核心，設(shè)備的集中采購管理對于企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展有著重大的意義。文章將結(jié)合實(shí)際情況，對大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備集中采購管理進(jìn)行思考分析，以此完善我國大型鋼鐵企業(yè)的采購系統(tǒng)建設(shè)。
采購管理論文篇二
隨著互聯(lián)網(wǎng)、erp、電子商務(wù)等信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)的競爭模式發(fā)生了根本變化，目前市場競爭已由單個(gè)企業(yè)之間的競爭演變?yōu)楣?yīng)鏈之間的競爭。供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的企業(yè)通過信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)信息和資源的共享和相互滲透，達(dá)到優(yōu)勢互補(bǔ)的目的，從而能更有效地向市場提供產(chǎn)品和服務(wù)、增強(qiáng)市場競爭能實(shí)力。對于一個(gè)制造型的企業(yè)而言，從原料來源地到成品需要地的貨物、服務(wù)及相關(guān)信息有效率、有效益的正向或反向流動(dòng)、進(jìn)行計(jì)劃儲存、執(zhí)行與控制，以滿足顧客要求。人工管理物流是一項(xiàng)要求高速、精確且過程復(fù)雜的工作，使用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，可以極大的簡化物流管理的環(huán)節(jié)，提高物流管理的效率。如何設(shè)置和維持一個(gè)合理的庫存水平，以平衡存貨不足帶來的短缺風(fēng)險(xiǎn)和損失、以及庫存過多所增加倉儲成本和資金成本則成為一個(gè)企業(yè)必須解決的問題。企業(yè)面臨客戶需求多變、訂單提前期短，采購周期長、庫存控制困難的問題，通過培訓(xùn)，對如何實(shí)施物料計(jì)劃控制，降低庫存和物流成本，提高跨企業(yè)、跨部門的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)能力和對市場的快速響應(yīng)能力，現(xiàn)代庫存管理的思想，從供應(yīng)鏈管理目標(biāo)出發(fā)，掌握建立現(xiàn)代庫存管理系統(tǒng)的理論與方法，提高庫存控制人員的管理水平。
采購管理論文篇三
3.整改問題：主要是竣工文件的整改流程過長，涉及工程建設(shè)各方審查，接口多，審查、驗(yàn)收環(huán)節(jié)冗長繁復(fù)且無統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，致使竣工資料整改反復(fù)，整改遙遙無期，影響工程建設(shè)使用，浪費(fèi)資源。
二、設(shè)備竣工文件問題原因分析
造成設(shè)備竣工文件失控的主要原因有以下幾點(diǎn)：
5.各單位對竣工文件重視程度不夠，缺乏有效控制竣工文件質(zhì)量的具體措施和管理體制
6.制造廠/供應(yīng)商竣工管理人員缺乏，人手不夠，經(jīng)常更換、抽調(diào)管理人員流動(dòng)性大，交接人員交接不清，管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，質(zhì)量意識不夠，疏忽大意，不能夠嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，同時(shí)竣工資料管理人員中多數(shù)未參加過正規(guī)培訓(xùn)，管理意思薄弱，把關(guān)不嚴(yán)。
7.竣工資料多方審查、驗(yàn)收，造成竣工資料整改頻繁，遙遙無期。
設(shè)備竣工文件采購管理的幾點(diǎn)措施
工程設(shè)備竣工文件管理應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手，加強(qiáng)控制，規(guī)范管理：
2.重視竣工文件知識宣傳教育，在工程項(xiàng)目開工時(shí)，各管理單位就應(yīng)高度重視和加強(qiáng)竣工資料檔案法規(guī)及企業(yè)基本知識的宣傳和教育，有計(jì)劃，有措施，分期分批對工程管理人員，監(jiān)理人員、工廠制造人員開展竣工檔案資料業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，詳細(xì)介紹竣工資料標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，將竣工文件管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、要求貫徹到基層人員，使得每一位管理人員清楚熟悉掌握竣工文件管理要求，做到每個(gè)管理者心中有規(guī)范，統(tǒng)一的規(guī)范，同時(shí)應(yīng)形成一定的.考核、獎(jiǎng)懲機(jī)制來調(diào)動(dòng)竣工管理人員的積極性，使得每位文件管理人員能夠嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)要求，杜絕施工過程中出現(xiàn)不規(guī)范的原始資料和文件，確保工程文件準(zhǔn)確、規(guī)范。
4.簡化竣工文件驗(yàn)收環(huán)節(jié)，必要時(shí)統(tǒng)一驗(yàn)收(建設(shè)單位、總承包單位、監(jiān)理單位視情形而定)避免多環(huán)節(jié)、多接口，無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、要求驗(yàn)收，造成竣工文件無限制整改、無限期的整改。
5.各工程管理方在制定各自的工程進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，應(yīng)將竣工文件的編制提交作為重要節(jié)點(diǎn)來進(jìn)行控制，同時(shí)應(yīng)提前做好收集工作，盡量做到工程設(shè)備制造一部分，做好一部分竣工文件，嚴(yán)格按照程序要求執(zhí)行及時(shí)收集、整理制造竣工文件，避免因時(shí)間過長資料丟失等原因造成竣工文件整理困難，從而導(dǎo)致竣工文件隨意性及不真實(shí)性。
6.推動(dòng)竣工文件電子化，減少文件印刷、審查過程，提高文件傳遞效率，電子文件的快捷性與便攜性有利于提高文件的使用率和及時(shí)性。
四、結(jié)束語
建設(shè)單位、總承包單位、供應(yīng)商、分包商只要能夠結(jié)合工程建設(shè)實(shí)際特點(diǎn)，針對竣工資料管理中普遍存在的問題分析原因，采取合理的、適當(dāng)?shù)拇胧?，加?qiáng)過程控制與管理，建立竣工資料管理機(jī)制并給予高度的重視，并力求實(shí)踐執(zhí)行，就能夠及時(shí)、準(zhǔn)確完成竣工資料整理、移交、歸檔，從而縮短竣工文件驗(yàn)收、整改時(shí)間，為工程建設(shè)順利進(jìn)行節(jié)約成本，節(jié)約資源。
采購管理論文篇四
工程采購模式，是指工程實(shí)施中業(yè)主、監(jiān)理工程師(建造師、咨詢師、顧問)、設(shè)計(jì)人、承包商、分包商、材料設(shè)備供應(yīng)人等工程活動(dòng)參與人之間的關(guān)系模式，包括合同關(guān)系、指令(管理、協(xié)調(diào))關(guān)系、協(xié)作(平行)關(guān)系。
1傳統(tǒng)的工程采購模式
(1)傳統(tǒng)模式的組織。這種項(xiàng)目采購管理模式，由業(yè)主委托建筑師(咨詢工程師)進(jìn)行項(xiàng)目前期的各項(xiàng)有關(guān)工作(如進(jìn)行機(jī)會研究、可行性研究等);待項(xiàng)目評估立項(xiàng)后，業(yè)主委托設(shè)計(jì)。在設(shè)計(jì)階段進(jìn)行施工招標(biāo)文件的準(zhǔn)備，設(shè)計(jì)完成后，通過招標(biāo)選擇承包商。業(yè)主和承包商訂立工程項(xiàng)目的施工合同，有關(guān)工程的分包和設(shè)備、材料的采購一般都由承包商與分包商和供貨商單獨(dú)訂立合同并組織實(shí)施。業(yè)主一般指派業(yè)主代表(或委托監(jiān)理工程師)與咨詢工程師、設(shè)計(jì)人、承包商連續(xù)，負(fù)責(zé)有關(guān)的項(xiàng)目管理和協(xié)調(diào)工作。(2)傳統(tǒng)模式的特點(diǎn)。傳統(tǒng)模式下合同關(guān)系有：業(yè)主——監(jiān)理工程師(建筑師、咨詢工程師)，業(yè)主——設(shè)計(jì)(勘察)承包人，業(yè)主——施工承包商，業(yè)主——直接供應(yīng)商。指令(管理、協(xié)調(diào))關(guān)系有：監(jiān)理工程師——其他合同當(dāng)事人(除業(yè)主、分包商之外)。協(xié)作(平行)關(guān)系有：咨詢、設(shè)計(jì)、勘察、施工、直接供應(yīng)商之間;分包商之間。傳統(tǒng)工程采購模式的優(yōu)點(diǎn)是：管理方法較成熟，各方都熟悉有關(guān)程序;業(yè)主可自由選擇咨詢和設(shè)計(jì)人員，對設(shè)計(jì)要求可以控制;可采用各方均熟悉的標(biāo)準(zhǔn)合同文本，有利于合同管理和風(fēng)險(xiǎn)管理。其缺點(diǎn)是項(xiàng)目周期較長，業(yè)主管理費(fèi)和前期投入較高;變更時(shí)容易引起較多的索賠。這種工程項(xiàng)目采購管理模式在國際工程界最為通用，世界銀行、亞洲開發(fā)銀行貸款項(xiàng)目和采用fidic合同條件的項(xiàng)目均采用此種模式。我國工程界也習(xí)慣采用此種模式。
2建筑工程管理模式
(1)cm模式的組織。建筑工程管理模式，簡稱cm模式，又稱為階段發(fā)包方式或快速軌道方式。這是近年來在國外比較流行的一共工程采購管理模式，與我國過去的所謂“三邊”工程模式近似(邊設(shè)計(jì)、邊施工、邊部分動(dòng)用)。這種模式的工程采購是階段性的，不必等設(shè)計(jì)圖紙全部完成，即可進(jìn)行招標(biāo)。由業(yè)主、業(yè)主委托的cm經(jīng)理與建筑師組成一個(gè)聯(lián)合小組，共同負(fù)責(zé)組織和管理工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和施工，但cm經(jīng)理對設(shè)計(jì)的管理起協(xié)調(diào)作用。在項(xiàng)目總體規(guī)劃、布局和設(shè)計(jì)時(shí)，要考慮到控制項(xiàng)目的總投資。在主體設(shè)計(jì)方案確定后，隨著設(shè)計(jì)工作的進(jìn)展，完成一部分工程的設(shè)計(jì)后，即對這一部分組織施工招標(biāo)，由業(yè)主與中標(biāo)承包商簽訂承包合同。(2)cm模式的特點(diǎn)。業(yè)主分別與各個(gè)承包商、設(shè)計(jì)單位、設(shè)備供貨商等簽訂合同。業(yè)主與cm經(jīng)理、建筑師之間也是合同關(guān)系。而業(yè)主任命的cm經(jīng)理與各個(gè)施工、設(shè)計(jì)、設(shè)備供應(yīng)、安裝、運(yùn)輸?shù)瘸邪讨g則是業(yè)務(wù)上的管理和協(xié)調(diào)關(guān)系。各承包人之間是平行(協(xié)作)關(guān)系。cm經(jīng)理負(fù)責(zé)工程的監(jiān)督、協(xié)調(diào)及管理工作，在施工階段，他的主要任務(wù)是對成本、質(zhì)量和進(jìn)度等進(jìn)行監(jiān)督，并預(yù)測和監(jiān)控成本和進(jìn)度的變換。這種模式的最大優(yōu)點(diǎn)是可以大大縮短工程從規(guī)劃、設(shè)計(jì)到竣工的周期，節(jié)約建設(shè)投資，減少投資風(fēng)險(xiǎn)，可以比較早地取得收益。這種模式的缺點(diǎn)則是分段招標(biāo)可能導(dǎo)致工程費(fèi)用較高，因而要做好分析比較，研究項(xiàng)目標(biāo)段的多少，選定一個(gè)最優(yōu)的結(jié)合點(diǎn)。(3)代理型和風(fēng)險(xiǎn)型cm模式。cm模式有兩種常用的組織方式。1)代理型模式，cm經(jīng)理是業(yè)主的咨詢商和代理商，業(yè)主和cm經(jīng)理的服務(wù)合同采用固定酬金加管理費(fèi)(即成本補(bǔ)償合同)辦法，業(yè)主在各施工階段和承包商簽訂工程施工合同。2)風(fēng)險(xiǎn)型模式，cm經(jīng)理同時(shí)也擔(dān)任施工總承包商的角色，在英國稱為管理承包。能夠進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)型管理的cm公司通常是從過去的大型工程公司演化而來的，來自咨詢設(shè)計(jì)公司的cm經(jīng)理往往只能承擔(dān)代理型cm。目前為了適應(yīng)市場的要求，許多工程管理公司已形成獨(dú)立的公司機(jī)構(gòu)，能夠進(jìn)行任何一種形式的建筑工程管理。
3設(shè)計(jì)——建造工程采購模式
(1)設(shè)計(jì)——建造模式的組織。設(shè)計(jì)——建造模式是一種簡練的工程項(xiàng)目采購管理模式，fidic條件的《工程設(shè)備與設(shè)計(jì)——建造合同條件》和《epc交鑰匙項(xiàng)目合同條件》都是基于這種項(xiàng)目采購管理模式而編制的。在這種方式下，業(yè)主首先委托專業(yè)咨詢公司，研究擬定擬建項(xiàng)目的基本要求。在項(xiàng)目原則確定之后，業(yè)主通過招標(biāo)選擇設(shè)計(jì)——建造總承包商，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和施工，甚至提供包括項(xiàng)目融資、土地購買、設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備采購、安裝和調(diào)試，直至竣工移交的全程服務(wù)。(2)設(shè)計(jì)——建造模式的特點(diǎn)。這種采購管理模式在投標(biāo)和訂合同同時(shí)，是以總價(jià)合同為基礎(chǔ)的，設(shè)計(jì)——建造總承包商對整個(gè)項(xiàng)目的成本負(fù)責(zé)，他首先自己選擇咨詢設(shè)計(jì)公司進(jìn)行項(xiàng)目的設(shè)計(jì)，然后采用競爭性招標(biāo)方式選擇各個(gè)分包商，當(dāng)然也可以利用本公司的設(shè)計(jì)和施工力量完成一部分工程。近年來這種模式比較流行，主要是由于可以對各項(xiàng)分包采用階段發(fā)包方式，因而項(xiàng)目可以提早投產(chǎn);同時(shí)由于設(shè)計(jì)與施工可以比較緊密地搭接，業(yè)主能從節(jié)約電費(fèi)、節(jié)省時(shí)間以及承包商對整個(gè)工程承擔(dān)責(zé)任中得到好處。設(shè)計(jì)——建造模式的主要優(yōu)點(diǎn)，是在項(xiàng)目初期選定項(xiàng)目組成員，連續(xù)性好，項(xiàng)目責(zé)任單一，有早期的成本保證;可采用cm模式，可減少管理費(fèi)用，減少利息及價(jià)格上漲的影響;在項(xiàng)目初始預(yù)先考慮施工因素，可減少由于設(shè)計(jì)錯(cuò)誤、疏忽引起的變更。
4設(shè)計(jì)——管理工程采購模式
(1)設(shè)計(jì)——管理模式的組織。設(shè)計(jì)——管理工程項(xiàng)目采購的管理模式，通常指設(shè)計(jì)任務(wù)的承包者，同時(shí)受業(yè)主委托提供施工管理(監(jiān)理)服務(wù)。這類似cm模式，但更為復(fù)雜。在通常的cm模式中，業(yè)主分別就設(shè)計(jì)和施工過程管理簽訂合同。采用設(shè)計(jì)——管理合同時(shí)，業(yè)主與工程師(建筑師、咨詢師、監(jiān)理工程師)只簽訂一份合同，既包括設(shè)計(jì)，也包括類似cm服務(wù)。設(shè)計(jì)——管理承包商常常是設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)與工程咨詢(工程監(jiān)理、施工管理)企業(yè)的聯(lián)合體。(2)設(shè)計(jì)——管理模式的兩種形式。設(shè)計(jì)——管理模式的實(shí)現(xiàn)可以有兩種形式。1)業(yè)主與設(shè)計(jì)——管理公司和施工總承包商分別簽訂合同，由設(shè)計(jì)——管理公司負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)并對項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行管理。2)業(yè)主只與設(shè)計(jì)——管理公司簽訂合同，由設(shè)計(jì)——管理公司分別與各個(gè)單獨(dú)的承包商和供貨商簽訂合同。這種方式可看作是cm與設(shè)計(jì)——建造兩種模式相結(jié)合的產(chǎn)物，這種方式也常常用于承包商或分包商階段發(fā)包方式，以加快工程進(jìn)度。
采購管理論文篇五
摘要：物資采購管理是項(xiàng)目管理關(guān)鍵部分，對工程的質(zhì)量、進(jìn)度和成本控制都起著非常重要的作用，關(guān)系著項(xiàng)目管理目標(biāo)能否順利實(shí)現(xiàn)。本文針對物資計(jì)劃管理、供應(yīng)商管理、采購成本控制、物資質(zhì)量控制及采購進(jìn)度控制等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，就如何保障物資采購順利實(shí)施進(jìn)行闡述。
關(guān)鍵詞：物資采購管理;成本控制;質(zhì)量控制;進(jìn)度控制
在石油工程項(xiàng)目中，物資采辦是工程項(xiàng)目的重要組成部分，貫穿于項(xiàng)目管理的全過程，是實(shí)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)意圖和順利實(shí)施項(xiàng)目的基本保障，對工程的質(zhì)量、工期和成本目標(biāo)起著非常重要的作用。筆者根據(jù)自身工作經(jīng)驗(yàn)，對物資采購管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行闡述。
1物資計(jì)劃管理
物資采辦部門要建立規(guī)范的物資采購計(jì)劃編制和審批程序。采辦部門將需求物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量和日期進(jìn)行歸納和整理，根據(jù)施工總體部署、設(shè)計(jì)技術(shù)文件提交安排以及物資采購周期和到場時(shí)間進(jìn)行編制，結(jié)合采辦的周期進(jìn)行采辦計(jì)劃的編制。對所有采辦物資進(jìn)行一個(gè)整體規(guī)劃，如每一項(xiàng)物資預(yù)計(jì)的采辦時(shí)間、采辦周期、生產(chǎn)周期和預(yù)計(jì)到貨周期等，并根據(jù)實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整[1]。針對具體項(xiàng)目而言，采購工作往往受制于設(shè)計(jì)文件，設(shè)計(jì)文件滯后以及設(shè)計(jì)變更，不可避免的影響采購工作的實(shí)施。因此，在項(xiàng)目啟動(dòng)初期，物資采辦部門應(yīng)與設(shè)計(jì)部保持充分溝通，關(guān)注管道線路所需材料、設(shè)備等物資的技術(shù)文件批復(fù)情況，以便在技術(shù)文件具備詢價(jià)條件的情況下，第一時(shí)間發(fā)出詢價(jià)文件，有效縮短采購周期，保證項(xiàng)目物資的交貨期[2]，將其對工程的影響降低到最低程度。
2供應(yīng)商管理
供應(yīng)商管理是物資采購的重要管理內(nèi)容。建立完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)快捷、準(zhǔn)確和高效的供應(yīng)商信息的集成和共享，能夠增強(qiáng)采辦競爭能力，更好的保證物資供應(yīng)工作的順利進(jìn)行。實(shí)行供應(yīng)商資格審查，審查內(nèi)容主要包括商務(wù)、技術(shù)和質(zhì)量保證等，建立產(chǎn)品目錄，建立全面的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，物資采購要在供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)以招標(biāo)、談判和詢比價(jià)等方式選擇供應(yīng)商，禁止指定供應(yīng)商，嚴(yán)格控制從中間商流通商及代理商）采購，從源頭防范采購風(fēng)險(xiǎn)。
3采購成本控制
物資采購部門要堅(jiān)持物資性能價(jià)格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低的原則確定采購價(jià)格。利用積累和建立的龐大的供貨商系統(tǒng)，針對物資數(shù)量和性質(zhì)，采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判和詢比價(jià)等方式，對供應(yīng)商提供商品的`質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、保障度、信譽(yù)度和應(yīng)對突發(fā)事件的能力等方面進(jìn)行評價(jià)，選出綜合條件最優(yōu)的供貨商[3]。一般來說，對大宗重要物資進(jìn)行招標(biāo)采購，堅(jiān)持貨比三家，綜合評審供應(yīng)商及供應(yīng)的物資設(shè)備，力求性價(jià)比最優(yōu)，同時(shí)滿足項(xiàng)目對物資設(shè)備的現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)、后期配件供應(yīng)及技術(shù)支持等要求；對價(jià)值小、專業(yè)較多、類別繁雜的物資，要進(jìn)行詢比價(jià)采購。同時(shí)，要做好采辦過程中的索賠，對于由供貨商延遲交貨或產(chǎn)品缺損造成工期質(zhì)量問題所引起的成本增加，要及時(shí)向供應(yīng)商索賠。
4物資質(zhì)量控制
物資采購部門要建立健全有效的物資供應(yīng)質(zhì)量控制體系，質(zhì)量控制要貫穿物資采購的整個(gè)流程，重點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)選型、供應(yīng)商確定、合同簽訂、生產(chǎn)過程監(jiān)造、出廠檢驗(yàn)、物流運(yùn)輸及驗(yàn)收使用等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理，做到全過程控制和重點(diǎn)控制，加強(qiáng)物資供應(yīng)質(zhì)量跟蹤和考核。要配備必要的質(zhì)量檢驗(yàn)人員和設(shè)備，有完善的必檢物資目錄和檢驗(yàn)指導(dǎo)文件，對閥門、線路彎管、站場管件等重要設(shè)備和關(guān)鍵材料要進(jìn)行駐場質(zhì)量監(jiān)造[4]，以實(shí)現(xiàn)對工廠的管理和材料質(zhì)量的控制。并對關(guān)鍵材料和設(shè)備進(jìn)行工廠內(nèi)驗(yàn)收，加強(qiáng)物資加工過程的控制，以實(shí)現(xiàn)在物資出廠交貨前，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正物資質(zhì)量問題和隱患，避免貨物到達(dá)現(xiàn)場后發(fā)現(xiàn)問題整改困難并影響工期。
5采購進(jìn)度控制
物資采購部門要加強(qiáng)采購物資的進(jìn)度控制，持續(xù)跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)計(jì)劃及制造進(jìn)度、物流運(yùn)輸狀態(tài)，杜絕延遲交貨風(fēng)險(xiǎn)，確保如期交貨。細(xì)化督辦管理，嚴(yán)格過程控制。對于進(jìn)度偏差較大的訂單，采辦部門要派人到廠監(jiān)督，對于導(dǎo)致進(jìn)度延遲的問題，要及早發(fā)現(xiàn)，及時(shí)調(diào)整和解決，盡最大努力保障物資供應(yīng)，以減少對現(xiàn)場施工進(jìn)度的影響。同時(shí)，還要確定備選供應(yīng)商來保證供貨期，并引發(fā)供應(yīng)商的相互競爭，加強(qiáng)對供應(yīng)商的激勵(lì)；通過分批次訂購、向多方供應(yīng)商訂購等方式來降低供應(yīng)周期漫長導(dǎo)致的不利影響[5]。另外，對采購物資資金的調(diào)配和落實(shí)是關(guān)系采辦進(jìn)度的重要環(huán)節(jié)，要統(tǒng)籌考慮采辦資金到位的時(shí)間安排，確保資金能夠滿足采辦工作進(jìn)度需要。物資采購作為工程的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)，要以物資性能價(jià)格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低為采購理念，確保物資的安全供應(yīng)、及時(shí)供應(yīng)和經(jīng)濟(jì)供應(yīng)。在有效的物資采辦管理體制和運(yùn)行機(jī)制的基礎(chǔ)上，建立并有效運(yùn)行高效的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)成本控制、質(zhì)量控制和進(jìn)度控制等專業(yè)化管理職能，提高物資供應(yīng)業(yè)務(wù)運(yùn)行質(zhì)量和效率。
參考文獻(xiàn)：
采購管理論文篇六
采購管理作為其中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，對企業(yè)發(fā)展有著重要意義。
(1)降低企業(yè)的采購成本。實(shí)施有效的采購管理，最直接的'成效就是降低企業(yè)的采購成本，從第一環(huán)節(jié)，減少企業(yè)的經(jīng)營成本。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示，采購成本占企業(yè)總成本的平均比率為60%，具體如零售業(yè)占60～85，計(jì)算機(jī)業(yè)占60～80，汽車業(yè)占60～80，電子產(chǎn)品業(yè)占50～70，制藥業(yè)占25～50，服務(wù)業(yè)占10～40，鋼鐵業(yè)占75%，輕工業(yè)占80%，在有色金屬工業(yè)中甚至達(dá)到90%。采購管理能夠促進(jìn)企業(yè)建立合適的采購方案和價(jià)格監(jiān)測體系，及時(shí)調(diào)整采購數(shù)量，降低庫存占有率。
(2)提升企業(yè)的運(yùn)行效率。采購管理將企業(yè)內(nèi)部各部門的材料需求信息進(jìn)行了整合，并依據(jù)產(chǎn)品的需求、銷售情況制定了細(xì)致地生產(chǎn)計(jì)劃，強(qiáng)化了內(nèi)部資源的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。各個(gè)部門在溝通協(xié)調(diào)中，加快了信息傳遞速度，無形中提升了企業(yè)的整體運(yùn)行效率。
(3)增強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢。采購管理促進(jìn)的成本降低、效率提升，就是提升企業(yè)競爭力的舉措。除此之外，采購管理使企業(yè)與供應(yīng)商的談判能力、對產(chǎn)品市場的分析能力均有較大幅度的提高，是企業(yè)外部競爭力增強(qiáng)的重要推動(dòng)力。
由于傳統(tǒng)采購審批環(huán)節(jié)多、內(nèi)部組織成本高、采購周期延長，容易導(dǎo)致存貨積壓和待料停產(chǎn)等不利影響，強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理十分必要。
2.2供應(yīng)鏈管理下采購策略
(1)完善企業(yè)內(nèi)部的采購流程構(gòu)造。目前部分制造企業(yè)采用集中與分散相結(jié)合的采購模式，即根據(jù)總、分/子公司的不同權(quán)限，分為總部集中采購，分、子公司分散收貨分散付款;分、子公司分散采購、分散收貨分散付款兩種模式。
前一種模式能夠有效降低采購成本，但對企業(yè)采購管理效率提出較高要求;后一種模式便于分、子公司及時(shí)進(jìn)行采購，但不利于降低企業(yè)的整體采購成本，容易各自為戰(zhàn)。因此，完善企業(yè)內(nèi)部的采購流程，把兩種模式的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行整合，提升內(nèi)部組織的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，是供應(yīng)鏈管理下的采購發(fā)展方向。
經(jīng)濟(jì)形勢不確定性逐漸增加的情況下，為了降低風(fēng)險(xiǎn)，穩(wěn)定生產(chǎn)，供應(yīng)商愿意與采購方進(jìn)行戰(zhàn)略合作，既可以明確市場，又可以減小生產(chǎn)成本，一舉兩得。同理，當(dāng)采購方向另外一方供應(yīng)原料時(shí)，也應(yīng)該積極與對方建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。戰(zhàn)略合作關(guān)系的建設(shè)，有利于共同抵御市場風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)整個(gè)供應(yīng)鏈的競爭力，達(dá)到共贏。
(3)堅(jiān)決實(shí)現(xiàn)jit為主要管理目標(biāo)。所謂jit(justintime，準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制)是指在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)膬r(jià)格、恰當(dāng)?shù)臄?shù)量，及時(shí)采購物品，這是制造企業(yè)降低生產(chǎn)成本的關(guān)鍵舉措。供應(yīng)鏈管理下的采購管理，應(yīng)該以實(shí)現(xiàn)jit為主要目標(biāo)。
通過jit的實(shí)現(xiàn)，降低企業(yè)的庫存率和庫存成本，提高企業(yè)的物流管理能力。另外，jit還廣泛運(yùn)用于企業(yè)向客戶配送產(chǎn)品中，達(dá)到提升運(yùn)行效率的目的。
3結(jié)語
供應(yīng)鏈管理作為企業(yè)的重要利潤源泉，采購管理是其中降低成本的關(guān)鍵一環(huán)，所以，企業(yè)還應(yīng)健全采購管理的制度保障，形成良好地績效激勵(lì)機(jī)制;應(yīng)增強(qiáng)相關(guān)人員培訓(xùn)，配備足夠的人員力量。
參考文獻(xiàn)：
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采購管理論文篇七
買方：(以下簡稱甲方)
賣方：(以下簡稱乙方)
根據(jù)甲方的需要，自愿在乙方處購買一批教學(xué)設(shè)施設(shè)備，經(jīng)雙方協(xié)商，現(xiàn)就具體事宜達(dá)成如下一致協(xié)議：
一、甲方所購買的設(shè)備名稱：
規(guī)格及型號：
數(shù)量：單價(jià)：
二、交貨時(shí)間：年月日
交貨地點(diǎn)：
三、貨款的支付方式：現(xiàn)金/支票
四、甲方收貨驗(yàn)收合格后，一次性向乙方付清所有貨款共計(jì)人民幣。
五、甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)，自甲乙雙方交貨付款后即終止。
六、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，自簽之日生效，任何一方不得反悔，否則違約方承擔(dān)全部責(zé)任。
甲方(簽字)__________
乙方(簽字)_________
_______年_____月_____日
_______年_____月_____日
采購管理論文篇八
如今，國內(nèi)設(shè)計(jì)管理短期進(jìn)修教育與專業(yè)碩士以上學(xué)位（碩士到博士）教育體系較為成熟，基于研究生實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與理論知識較豐富，教學(xué)效果好，但在基礎(chǔ)較薄弱的本科階段，設(shè)計(jì)管理教育仍存在諸多問題：授課模式較滯后；授課內(nèi)容偏向品牌設(shè)計(jì)且較少觸及多學(xué)科；照搬國外教育經(jīng)驗(yàn)，較少從實(shí)際出發(fā)設(shè)計(jì)課程；授課形式結(jié)合移動(dòng)互聯(lián)的案例較少等等。本文重在研究本校藝術(shù)設(shè)計(jì)本科階段專業(yè)理論課程“設(shè)計(jì)管理”的內(nèi)容設(shè)計(jì)及授課方法，通過對比國內(nèi)外高校相關(guān)學(xué)科或課程教學(xué)方案，尋求更適合我校實(shí)際的教學(xué)方式。歸納整合，改革初探，作者設(shè)想到結(jié)合移動(dòng)互聯(lián)平臺，打造“雙平臺”教學(xué)法――“公共理論交流平臺”與“線上團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目平臺”，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)管理課程“課前課后×線上線下”交叉性授課管理。
3.1“課前課后”――橫向擴(kuò)展課程內(nèi)容、拓展授課形式、打破時(shí)空局限
（1）課前擴(kuò)展課程內(nèi)容，課后鞏固學(xué)習(xí)熱情。在授課時(shí)發(fā)現(xiàn)多數(shù)學(xué)生理解“設(shè)計(jì)管理”流于字面，認(rèn)為是枯燥的理論講解，提前產(chǎn)生抗拒。而“雙平臺”可在方便學(xué)生課前預(yù)習(xí)了解課程、課后復(fù)習(xí)鞏固基礎(chǔ)的同時(shí)，通過為學(xué)生提供一個(gè)交流學(xué)習(xí)、組團(tuán)設(shè)計(jì)的平臺，打破學(xué)生對課程的誤會，緊密課程與學(xué)生生活的'關(guān)系。
（2）課前拓展授課形式，課后豐富輔導(dǎo)方式。目前年級授課方式單向、單一，是設(shè)計(jì)管理課程開展的最大問題。作者認(rèn)為，利用學(xué)生生活中最常觸及的移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)媒體來改良教學(xué)形式、創(chuàng)新輔導(dǎo)方法是最有效的途徑之一，“公共理論交流平臺”與“線上團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目平臺”從兩個(gè)不同角度切入，聯(lián)系課上，貫穿課下，定能帶來授課方法的革新。
（3）課前打破時(shí)空局限，課后可跨專業(yè)、跨年級互動(dòng)。目前設(shè)計(jì)管理課程以年級統(tǒng)一授課的形式開設(shè)，這對于平時(shí)小班上單元課的學(xué)生而言，也是一個(gè)跨專業(yè)交流的機(jī)會，但是在授課時(shí)發(fā)現(xiàn)，學(xué)生并不關(guān)注這個(gè)機(jī)會。專業(yè)理論課程雖有時(shí)空限定，但是作者仍希望“設(shè)計(jì)管理”的作用能突破時(shí)空，結(jié)合“雙平臺”教學(xué)，使得學(xué)科課程能跳脫書本，真正實(shí)現(xiàn)跨專業(yè)、跨年級的傳播互動(dòng)。
3.2“線上線下”――縱向更新信息資訊、深化交流輔導(dǎo)、延長教學(xué)時(shí)效
（1）線上更新信息資訊，線下引導(dǎo)主動(dòng)學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)管理課程中，以案例代入理論授課，是最主要的教學(xué)方式之一，可目前課時(shí)緊張，許多案例講解被壓縮。建立“公共理論交流平臺”可以將許多無法課上講解剖析的案例補(bǔ)充上線，并且實(shí)時(shí)更新設(shè)計(jì)信息，這樣有利于帶動(dòng)線下學(xué)生自主獨(dú)立地強(qiáng)化課程知識。
（2）線上增加交流機(jī)會，線下保持狀態(tài)連貫為解決專業(yè)理論大課單向授課的弊端，“雙平臺”――“公共理論交流平臺”與“線上團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目平臺”皆可為師生提供多形式的交流，“公共理論交流平臺”可實(shí)現(xiàn)資訊互聯(lián)、留言互動(dòng)，“線上團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目平臺”以團(tuán)隊(duì)、課題項(xiàng)目、比賽等作為紐帶串起師生，使得設(shè)計(jì)管理相關(guān)知識持續(xù)影響學(xué)生創(chuàng)作實(shí)踐，有助于學(xué)生保持良性設(shè)計(jì)狀態(tài)。
（3）線上延展教學(xué)實(shí)踐，線下延續(xù)教學(xué)效果例如，國外設(shè)計(jì)管理本科教育重視應(yīng)用性課程與實(shí)習(xí)，鼓勵(lì)學(xué)生參與導(dǎo)師的設(shè)計(jì)項(xiàng)目，但本校設(shè)計(jì)管理課偏重學(xué)科普及，現(xiàn)有課程定位與安排不利于開展課上實(shí)踐。通過“線上團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目平臺”的搭建，從設(shè)計(jì)具體問題探討學(xué)習(xí)，化解線下理論與實(shí)踐無法兼得的矛盾。葉圣陶曾言“教師之為教，不在全盤授予，而在相機(jī)誘導(dǎo)?！?，作者初談本校藝術(shù)學(xué)院本科“設(shè)計(jì)管理”專業(yè)理論課“雙平臺”教學(xué)法改革設(shè)想，相信貫穿課前課后，跨越線上線下，便可實(shí)現(xiàn)互通啟發(fā)、持續(xù)互勉。
參考文獻(xiàn)
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采購管理論文篇九
摘要：社會保險(xiǎn)集中管理是提升企業(yè)人力資源管理的重要手段，能夠?qū)ΜF(xiàn)有人力資源數(shù)量和結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，緊密圍繞人力資源和社會保障事業(yè)的重點(diǎn)工作和發(fā)展方向，構(gòu)建統(tǒng)一、高效、安全的信息系統(tǒng)應(yīng)用支撐平臺，全面實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)人力資源和社會保障業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息化，實(shí)現(xiàn)社會保險(xiǎn)集中管理，通過系統(tǒng)整合和信息共享，為各項(xiàng)人力資源和社會保障業(yè)務(wù)之間的協(xié)同辦理、業(yè)務(wù)銜接提供技術(shù)支持，為人力資源和社會保障事業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供技術(shù)保障。提高企業(yè)競爭力,加強(qiáng)人工成本的管理和控制，以較少的投入獲取較大的經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)一步優(yōu)化鋼鐵企業(yè)人力資源管理。
關(guān)鍵詞：人力資源管理；社會保險(xiǎn)集中管理
一、實(shí)現(xiàn)社會保險(xiǎn)集中管理目的和意義
實(shí)施社會保險(xiǎn)職工集中管理，對提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的意義和作用。它包括節(jié)約和降低了人工成本、資源的消耗等企業(yè)成本，從而可以提高企業(yè)在其他方面的投入，加強(qiáng)了企業(yè)的核心競爭能力；在充分利用好現(xiàn)有人力資源的基礎(chǔ)上，通過社會保險(xiǎn)職工集中管理的實(shí)施，從原來各單位分設(shè)專門管理人員管理，所造成各項(xiàng)工作管理不統(tǒng)一、各項(xiàng)社會保險(xiǎn)政策掌握不統(tǒng)一、人員配備資源浪費(fèi)等缺點(diǎn)，轉(zhuǎn)變成為服務(wù)團(tuán)隊(duì)中政策統(tǒng)一、人員管理統(tǒng)一、工作內(nèi)容統(tǒng)一的現(xiàn)代化企業(yè)管理機(jī)構(gòu)。具體如下：
1．在管理模式上實(shí)現(xiàn)扁平化管理，提高了人力資源管理工作效率。實(shí)現(xiàn)社會保險(xiǎn)集中管理后，取消了二級單位辦理業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，職工辦理社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)等可直接到職工服務(wù)大廳，進(jìn)一步減少管理層次和中間環(huán)節(jié)，提高了管理效率和管理水平。
2．優(yōu)化了人力資源配置。通過成立社會保險(xiǎn)集中管理，整合相關(guān)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)，取消各二級單位的專業(yè)保險(xiǎn)員，將保險(xiǎn)辦理職能上收至社會保險(xiǎn)集中管理，并按區(qū)域設(shè)置業(yè)務(wù)服務(wù)人員，業(yè)務(wù)人員數(shù)量大幅減少，以前由各二級單位機(jī)關(guān)部室40余人承擔(dān)的社保業(yè)務(wù)，現(xiàn)在可以簡化為8個(gè)窗口12個(gè)業(yè)務(wù)人員完成。同時(shí)，工作人員的業(yè)務(wù)能力得到很大提升，以前各單位養(yǎng)老、醫(yī)療、退休等業(yè)務(wù)分別由多個(gè)專人負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)能力專而不全，現(xiàn)在1名業(yè)務(wù)專管員可以完成涵蓋養(yǎng)老、醫(yī)療、公積金、工傷、死亡、轉(zhuǎn)移、調(diào)動(dòng)等多種工作，每一個(gè)專管員都是多功能型業(yè)務(wù)員，不僅熟悉自己的管理范圍，在特殊情況下還能隨時(shí)補(bǔ)充到所需窗口，保證服務(wù)中心業(yè)務(wù)不斷檔，確保對職工服務(wù)不打折，人力資源得到了合理高效的配置。
3．充分體現(xiàn)以人為本的理念，極大方便了普通職工，提高了服務(wù)水平。人是一切管理的核心，以職工為本，滿足職工的需求，提升自身的服務(wù)，一切為職工考慮，減少他們來回奔波的時(shí)間，激發(fā)員工的工作積極性和歸屬感，使得企業(yè)人員流失進(jìn)一步減少，保留工作經(jīng)驗(yàn)豐富的職工，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。通過成立社會保險(xiǎn)集中管理，整合相關(guān)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)了對職工的服務(wù)，改進(jìn)了服務(wù)質(zhì)量，真正體現(xiàn)了“面向職工、服務(wù)職工、方便職工”的宗旨。社會保險(xiǎn)集中管理設(shè)在公司主廠區(qū)外，交通便利，可以集中辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)，且毗鄰工商銀行、中國銀行和公司財(cái)務(wù)結(jié)算中心，職工前來辦理業(yè)務(wù)無需辦理進(jìn)廠審核手續(xù)，各個(gè)窗口職能明確、標(biāo)示明晰，節(jié)省了職工往來各處的時(shí)間，大大方便了職工，充分體現(xiàn)了公司以人為本的服務(wù)理念。
二、社會保險(xiǎn)集中管理的特點(diǎn)
社會保險(xiǎn)集中管理屬于現(xiàn)代化人力資源管理體系建設(shè)，它是解決當(dāng)前人力資源管理存在諸多問題的系統(tǒng)性解決方案，同時(shí)也是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)性工程。我們的整體思路是從理念提升入手，以培養(yǎng)現(xiàn)代化人力資源管理人才為中心，以制度體系建設(shè)為保障。社會保險(xiǎn)集中管理體系是以“整合資源、優(yōu)化流程、完善管理、加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)、提升服務(wù)、支持決策”為主線，以集中管理為核心，構(gòu)建統(tǒng)一高效的公共服務(wù)體系和科學(xué)有效的決策支持系統(tǒng)。建立社會保險(xiǎn)集中管理體系的主體思路是“突出一個(gè)重點(diǎn)，加強(qiáng)兩個(gè)融合，推動(dòng)三個(gè)轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)四個(gè)覆蓋”。即突出集中管理這一重點(diǎn)；加強(qiáng)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域信息化工作之間、信息化工作與業(yè)務(wù)工作之間的有機(jī)融合；推動(dòng)信息化工作從以各二級單位為主，向區(qū)域統(tǒng)籌、全面發(fā)展轉(zhuǎn)變，從以本單位專屬業(yè)務(wù)為主，向支持多單位多業(yè)務(wù)經(jīng)辦轉(zhuǎn)變；從支持管理經(jīng)辦為主，向經(jīng)辦、服務(wù)、監(jiān)管、決策支持轉(zhuǎn)變；實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作、服務(wù)人群、系統(tǒng)功能、管理服務(wù)機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)的“全覆蓋”。具體特點(diǎn)如下：
1．以應(yīng)用為先，突出實(shí)效性。所有有效的新型體系的建設(shè)都要以實(shí)用性為前提條件，社會保險(xiǎn)集中管理體系是以服務(wù)優(yōu)先、業(yè)務(wù)優(yōu)先、應(yīng)用優(yōu)先為核心，以為各二級單位、全體職工服務(wù)為重點(diǎn)，兼顧業(yè)務(wù)經(jīng)辦和宏觀決策，同時(shí)保證全面提高一體化信息系統(tǒng)對人力資源和社會保障工作的整體支撐水平。
2．?dāng)?shù)據(jù)集中，服務(wù)具有延伸性。構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心，建立集中式數(shù)據(jù)庫，分類整合多個(gè)單位的數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)信息的完全共享與暢通；通過信息網(wǎng)絡(luò)將服務(wù)延伸到各二級單位和基層職工，為服務(wù)對象提供更加便捷、有效的服務(wù)支持。
3．統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一建設(shè)。依據(jù)社會保險(xiǎn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體要求，進(jìn)行整體規(guī)劃設(shè)計(jì)和整體建設(shè)，支持我市醫(yī)保中心業(yè)務(wù)軟件的運(yùn)行，為服務(wù)配備統(tǒng)一的設(shè)施，配合本單位自己的人力資源管理軟件相對應(yīng)的模塊功能，規(guī)范了體系的建設(shè)。
4．具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，資源共享。針對社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)操作流程及單位具體情況，制定社會保險(xiǎn)管理體系建設(shè)的統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)體系要求，并嚴(yán)格執(zhí)行，充分利用現(xiàn)有技術(shù)成果和設(shè)備資源，做到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、網(wǎng)絡(luò)互連、資源共享。
5．分類指導(dǎo)，有序推進(jìn)。結(jié)合本單位工作實(shí)際及發(fā)展要求，制定一體化信息工作規(guī)劃和信息系統(tǒng)建設(shè)方案，部署人力資源管理政策、方法、手段，并根據(jù)建設(shè)現(xiàn)狀，對各業(yè)務(wù)分管窗口進(jìn)行分類指導(dǎo)，有重點(diǎn)、分步驟地有序推進(jìn)體系建設(shè)工作。為了切實(shí)保證成本利潤動(dòng)態(tài)控制體系的有效實(shí)施，制定了以下措施，保障生產(chǎn)經(jīng)營工作的`高效運(yùn)行。
三、結(jié)論
企業(yè)建立社會保險(xiǎn)集中管理體系向社會展現(xiàn)出了鋼鐵企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)的理念，傳導(dǎo)了只有轉(zhuǎn)變思想、開拓創(chuàng)新才能更好地在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢下穩(wěn)定地發(fā)展。在追求利益最大化的同時(shí)，企業(yè)同時(shí)注意到了職工的需求，愿意為其提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，讓職工少跑路、多辦事，體驗(yàn)和享受生活，更好地節(jié)約時(shí)間，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的力量。伴隨著人力資源的不斷發(fā)展，我們也在不斷摸索前進(jìn)的方向，同時(shí)優(yōu)化自身的管理模式和管理方法，讓人力資源管理社會保險(xiǎn)集中管理體系達(dá)到更高的水平，更好地為企業(yè)服務(wù)。對我國企業(yè)的影響。改變唐鋼小社會，進(jìn)而影響大社會，有利于填補(bǔ)鋼鐵企業(yè)社會保險(xiǎn)管理方式上的空白，為廣大企業(yè)做表率，推動(dòng)社會保險(xiǎn)管理新型改革在我國的健康發(fā)展，為企業(yè)人力資源管理做貢獻(xiàn)。社會保險(xiǎn)集中管理有利于培養(yǎng)更多的保險(xiǎn)綜合管理業(yè)務(wù)員，讓“一人多才”，改變我國人才緊缺的局面，使我國成為人力資源管理強(qiáng)國。社會保險(xiǎn)集中管理有利于提高社會穩(wěn)定。用專業(yè)培訓(xùn)過的高素質(zhì)人才為職工服務(wù)，大大提高了服務(wù)滿意度，減少了聚眾上訪等不利于社會和諧的事情發(fā)生，在一定程度上維護(hù)了社會的穩(wěn)定。社會保險(xiǎn)集中管理有利于帶動(dòng)人力資源管理模式的擴(kuò)展，比如招聘管理、培訓(xùn)管理、績效管理、薪酬管理、勞動(dòng)管理等，形成以優(yōu)秀管理模式聚集的管理模式群，有利于提高中國人力資源管理的總水平。一個(gè)成熟的企業(yè)越應(yīng)該重視人力資源的管理，人力資源是企業(yè)最寶貴的資源，是各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。作為國內(nèi)首家建立社會保險(xiǎn)集中管理的鋼鐵企業(yè)，河鋼唐鋼實(shí)現(xiàn)了人力資源管理模式的有效轉(zhuǎn)型，以扁平化、一體化等現(xiàn)代化管理方式來適時(shí)調(diào)整人力資源管理架構(gòu)，形成了具有鋼鐵企業(yè)特色的人力資源管理的新型模式，實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化、合理配置人力資源的目標(biāo)。最后，伴隨著人力資源管理的不斷發(fā)展，河鋼唐鋼公司人力資源部也在不斷摸索前進(jìn)的方向，將不斷優(yōu)化管理模式和管理方法，讓人力資源社會保險(xiǎn)集中管理不斷提升管理水平，延伸到更多的管理領(lǐng)域，為企業(yè)和國家人力資源管理的發(fā)展發(fā)揮更大作用。
參考文獻(xiàn)：
[1]李定煒.電子政務(wù)績效評估目的研究[d].昆明：云南大學(xué)，2012.
采購管理論文篇十
摘要：采購業(yè)務(wù)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的起點(diǎn)，既是企業(yè)實(shí)物流的重要組成部分，又與資金流密切相關(guān)，加強(qiáng)內(nèi)部控制管理來提高采購管理水平是企業(yè)改革與發(fā)展的要求，然而在實(shí)際運(yùn)行中出現(xiàn)了很多管控效果不理想的問題，本文引入雙內(nèi)控企業(yè)文化管控理念，詳細(xì)分析采購內(nèi)控存在的問題以及如何建立雙內(nèi)控型企業(yè)文化法強(qiáng)化物資管理。
關(guān)鍵詞：雙內(nèi)控;企業(yè)文化;流程控制;采購管理
一、雙內(nèi)控的含義
雙內(nèi)控就是控制+監(jiān)控，但雙內(nèi)控管理并不是機(jī)械地把監(jiān)控和控制分離，而是注重分離后互動(dòng)式運(yùn)行，有效的監(jiān)督是進(jìn)行內(nèi)控管理的必要保障，企業(yè)整體的規(guī)范發(fā)展，不僅需要經(jīng)營與監(jiān)督同步，還需要在監(jiān)督層面做到監(jiān)控與控制既良性互動(dòng)又有效分工，控制的職能一般都體現(xiàn)在業(yè)務(wù)現(xiàn)場，使控制成為監(jiān)督的基礎(chǔ)；監(jiān)控的職能則由公司獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn)控制或合規(guī)部門在場外實(shí)施，前者側(cè)重只能這樣辦，后者側(cè)重不可以那么辦，兩者是相輔相成的關(guān)系，構(gòu)成了業(yè)務(wù)上控制，業(yè)務(wù)外監(jiān)控的兩道風(fēng)險(xiǎn)防線，實(shí)現(xiàn)提高風(fēng)險(xiǎn)管理的效果。在采購內(nèi)控管理的實(shí)際操作上，不僅通過界定將監(jiān)控和控制這兩個(gè)不同風(fēng)險(xiǎn)管理環(huán)節(jié)的職能明確劃分，而且要形成明確的互動(dòng)情形，從而實(shí)現(xiàn)部門風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的獨(dú)立，以及與一線業(yè)務(wù)部門的風(fēng)險(xiǎn)控制的有效分工。這樣就不僅達(dá)到了經(jīng)營與監(jiān)督的雙線條制衡，而且監(jiān)控與控制也是雙線條制衡的結(jié)果。一線現(xiàn)場控制環(huán)節(jié)，內(nèi)控專人負(fù)責(zé)所在部門的風(fēng)險(xiǎn)，并同步監(jiān)督本部門經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)運(yùn)作，根據(jù)現(xiàn)場情況進(jìn)行即時(shí)判斷，預(yù)測并把控、阻斷、處置可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。在風(fēng)險(xiǎn)控制方面接受檢查、評價(jià)，并與風(fēng)險(xiǎn)控制部門之間形成報(bào)告和被報(bào)告的關(guān)系，這樣既可以對公司范圍內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行獨(dú)立的識別、評估、監(jiān)控，又能對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)通過預(yù)警、揭示、檢查等方式反饋給部門內(nèi)控負(fù)責(zé)人，并保持持續(xù)的跟蹤監(jiān)控，對其整改、處理的結(jié)果形成確認(rèn)和跟進(jìn)。對各環(huán)節(jié)的全面控制，必須由公司最底層通過相互連接的行動(dòng)，以并行的方式來實(shí)現(xiàn)。在業(yè)務(wù)和管理上，部門內(nèi)控負(fù)責(zé)人受內(nèi)控部門的直接指導(dǎo)和專門的監(jiān)督考核，這樣，才能保證各部門內(nèi)控負(fù)責(zé)人緊緊依附于合規(guī)管理、風(fēng)險(xiǎn)控制的每一個(gè)環(huán)節(jié)。為保證以上內(nèi)控管理職能的有效發(fā)揮，公司應(yīng)通過嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)構(gòu)建一個(gè)完善的制度體系，為內(nèi)控管理提供堅(jiān)實(shí)的保障。雙內(nèi)控可以讓業(yè)務(wù)或職能管理上下各級更清楚自己的基本職能，實(shí)現(xiàn)決策與經(jīng)營間的互動(dòng)，當(dāng)發(fā)生重大風(fēng)險(xiǎn)時(shí)迅速界定責(zé)任，并以此督促各部門在內(nèi)控中盡職盡責(zé)，為公司建立科學(xué)的授權(quán)體系打下良好的基礎(chǔ)，從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理的有效性。
二、內(nèi)部控制與企業(yè)文化的關(guān)系
企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)和執(zhí)行與企業(yè)文化建設(shè)密切相關(guān)，內(nèi)部控制制度是企業(yè)正常運(yùn)營的行為標(biāo)準(zhǔn)，而企業(yè)文化則是統(tǒng)一員工思想、價(jià)值觀念的黏合劑。通過二者的有效結(jié)合，能夠從根本上解決企業(yè)經(jīng)營中不協(xié)調(diào)、不統(tǒng)一的問題。這里的關(guān)鍵是企業(yè)所制定的內(nèi)部控制制度必須是科學(xué)合理的，企業(yè)文化必須是企業(yè)價(jià)值觀和經(jīng)營理念的融合。企業(yè)的管理形式、方式及控制點(diǎn)的內(nèi)部控制都各不相同，但萬源歸宗，都離不開企業(yè)文化。
雙內(nèi)控企業(yè)文化建立
為有效地解決公司各種各樣和內(nèi)控相關(guān)的問題，最好的辦法就是讓內(nèi)控管理上升為一種企業(yè)文化，在企業(yè)中建立一種以內(nèi)控管理、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制為理念的企業(yè)文化，那么如何建立呢，應(yīng)從以下幾個(gè)方面來考慮：
1.塑造內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理理念的核心價(jià)值觀
企業(yè)文化的核心層是企業(yè)的愿景、使命、價(jià)值觀等，也是制度及行為的基礎(chǔ)，要建立內(nèi)控型的企業(yè)文化，塑造內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理理念，就要把風(fēng)險(xiǎn)管控思想融入到企業(yè)的核心層，不斷強(qiáng)化這種管控思想，形成集體向善的力量，使制度約束演變?yōu)閱T工發(fā)自內(nèi)心的自覺行為，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化在企業(yè)日常經(jīng)營和員工實(shí)際行動(dòng)中的引導(dǎo)作用。企業(yè)要建立員工普遍認(rèn)可的價(jià)值體系，制定引導(dǎo)員工行為的準(zhǔn)則規(guī)范，形成以管控風(fēng)險(xiǎn)為理念的經(jīng)營思想，倡導(dǎo)有利于激發(fā)員工團(tuán)結(jié)協(xié)作的企業(yè)風(fēng)氣等方式。結(jié)合內(nèi)控管理，科學(xué)系統(tǒng)的企業(yè)文化要具有導(dǎo)向功能，通過觀念來決定行為規(guī)范。要具有約束功能，使員工自我控制，自我規(guī)范，要具有激勵(lì)功能，通過內(nèi)控文化的塑造，使每位員工從內(nèi)心深處自覺產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)管控意識，形成強(qiáng)烈的使命感和持久的驅(qū)動(dòng)力，讓組織成員對群體意識產(chǎn)生認(rèn)同感和歸屬感，并積極參與進(jìn)來。將風(fēng)險(xiǎn)管控理念以文化的形式滲透到公司的每一個(gè)層面，通過內(nèi)控文化的影響來提高廣大員工的內(nèi)控管理理念。
2.建立具體內(nèi)控制度
核心價(jià)值觀雖然是建立在內(nèi)控企業(yè)文化基礎(chǔ)之上的，但不具備可操作性，企業(yè)對組織及員工文化理念的建立往往是通過制度來規(guī)定的。同時(shí)根據(jù)組織的管理特性，設(shè)立互相制衡的理念。合理確定崗位，嚴(yán)格崗位分工，對于一些不相容的崗位要分離，以達(dá)到互相制衡、預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的目的；明確職責(zé)，確定各崗位和員工在業(yè)務(wù)操作中責(zé)權(quán)利的劃分和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，使每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都納入到控制過程；實(shí)現(xiàn)從形式到位到實(shí)質(zhì)到位的轉(zhuǎn)變，在建立硬環(huán)境的基礎(chǔ)上加強(qiáng)軟環(huán)境的建設(shè)，確保機(jī)制到位，實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理的實(shí)質(zhì)性到位。
3.形成良好內(nèi)控行為
只有真正落實(shí)到行為上的企業(yè)文化才能充分發(fā)揮其巨大的影響力，才能推動(dòng)企業(yè)文化的建立、發(fā)展。只有使員工自覺遵守公司管理規(guī)定，落實(shí)到行動(dòng)上，才能使每一位員工從制度轉(zhuǎn)移到具體日常行動(dòng)中，進(jìn)而成為自己的一種工作習(xí)慣。員工是企業(yè)經(jīng)營文化的創(chuàng)造者、實(shí)踐者、受益者，企業(yè)只有形成尊重人，理解人，關(guān)愛人的文化氛圍，員工隊(duì)伍才能充滿凝聚力、創(chuàng)造力、競爭力。在內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理過程中要尊重全體員工的首創(chuàng)精神，努力使全體員工在主動(dòng)參與中了解企業(yè)文化建設(shè)的`內(nèi)容，認(rèn)同企業(yè)的核心理念。
四、物資采購內(nèi)控存在的問題及分析
1.企業(yè)控制環(huán)境不利于內(nèi)控管理
企業(yè)控制環(huán)境是指國家對經(jīng)濟(jì)建設(shè)出臺的方針政策，企業(yè)為加強(qiáng)管理配套的制度以及管理流程等各種因素產(chǎn)生的一種氛圍，企業(yè)控制環(huán)境的好壞影響采購內(nèi)控管理的有效執(zhí)行，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)整體運(yùn)作環(huán)境的不斷變化，控制環(huán)境變得越來越不利于企業(yè)物資采購內(nèi)控管理，并可能導(dǎo)致企業(yè)采購業(yè)務(wù)的控制方法失去效力，產(chǎn)生以下突出問題：采購人員法律意識淡薄。很多采購業(yè)務(wù)人員對相關(guān)法律知識極其欠缺，采取無所謂的態(tài)度，這就導(dǎo)致很多業(yè)務(wù)出現(xiàn)違規(guī)的現(xiàn)象，可能遭受外部處罰，經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損失，或在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中，一旦發(fā)生糾紛，沒能力用法律武器保護(hù)合法權(quán)益。管理組織體系設(shè)置不合理。根據(jù)采購業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，內(nèi)控要求企業(yè)要進(jìn)行集中采購，而很多企業(yè)采購業(yè)務(wù)經(jīng)由多個(gè)部門進(jìn)行，多頭采購現(xiàn)象嚴(yán)重，必將導(dǎo)致采購流程及信息傳遞的失控，以及采購成本大幅增加。缺乏良好的責(zé)任追究制度和考核機(jī)制。缺乏對采購人員的責(zé)任追究制度，對物資采購的質(zhì)量沒有進(jìn)行一對一負(fù)責(zé)制的嚴(yán)格管理。對采購業(yè)務(wù)缺少必要的業(yè)務(wù)考核制度，導(dǎo)致干好干壞一個(gè)樣，一方面導(dǎo)致采購失控，另一方面采購人員缺乏優(yōu)化采購成本的意識。
2.重控制輕監(jiān)督
采購管理對企業(yè)發(fā)展尤為重要，直接決定公司的經(jīng)營成本、經(jīng)營效益，然而在實(shí)際管理中，很多公司在物資采購過程中的敏感問題很難控制，檢查內(nèi)部管理制度非常健全，部門設(shè)置十分全面，人員配備相當(dāng)?shù)轿唬芏鄷r(shí)侯卻不能阻止問題的發(fā)生。仔細(xì)思索采購管控流程，不難發(fā)現(xiàn)在制定采購內(nèi)控流程過程中往往內(nèi)控設(shè)計(jì)者對業(yè)務(wù)了解不深，業(yè)務(wù)部門不愿意被內(nèi)控的繁瑣絆住手腳，內(nèi)控部門由于信息不對稱失去對業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督管理，這就造成了只有控制，沒有監(jiān)督或監(jiān)督不到位的現(xiàn)象，久而久之就成了內(nèi)控是內(nèi)控，業(yè)務(wù)是業(yè)務(wù)的兩張皮，很難做到風(fēng)險(xiǎn)控制。經(jīng)營管理和內(nèi)控管理共生共存，既相輔相成又相互制約，才能實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展，可持續(xù)經(jīng)營。
3.信息溝通不順暢
信息和溝通是企業(yè)內(nèi)部人員在執(zhí)行、管理和控制企采購過程監(jiān)督圖2采購過程階段的控制與監(jiān)督過程采購方式選擇：大宗采購應(yīng)用招標(biāo)方式進(jìn)行，合理確定招投標(biāo)的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施程序和評標(biāo)規(guī)則。包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、詢標(biāo)競價(jià)的方式。事前監(jiān)督：對招投標(biāo)前期準(zhǔn)備階段的工作進(jìn)行監(jiān)督；事中監(jiān)督：對招標(biāo)以及中標(biāo)單位簽訂合同的全過程進(jìn)行監(jiān)督；事后監(jiān)督：對中標(biāo)單位合同履行的過程進(jìn)行監(jiān)督。供應(yīng)商選擇：通過招標(biāo)、市場詢價(jià)等方式與供應(yīng)商取得聯(lián)系，對供應(yīng)商的資質(zhì)、商業(yè)經(jīng)營等情況進(jìn)行調(diào)查，建立供應(yīng)商檔案。對合作的供應(yīng)商資質(zhì)、商業(yè)信譽(yù)、價(jià)格、交貨期等情況進(jìn)行考核，確定最優(yōu)。不定期抽查供應(yīng)商的資料，信譽(yù)度，及時(shí)監(jiān)督更新供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，參加供應(yīng)商評估以及比價(jià)擇優(yōu)循環(huán)工作。價(jià)格確定：健全采購定價(jià)機(jī)制，采取協(xié)議采購、招標(biāo)采購、詢比價(jià)采購、動(dòng)態(tài)競價(jià)等多種采購方式科學(xué)合理確定采購價(jià)格，采購部門定期研究重要物資的成本構(gòu)成及變動(dòng)趨勢，建立采購價(jià)格數(shù)據(jù)庫，定期更新。根據(jù)比價(jià)信息和比價(jià)表進(jìn)行價(jià)格核定，在核定的價(jià)格內(nèi)并經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)合格的，才能進(jìn)行結(jié)算等手續(xù)，同時(shí)抽查和監(jiān)督，是否經(jīng)過詢比價(jià)，有無記錄，招標(biāo)方式采購是否符合管理規(guī)定，應(yīng)集中采購的是否有自行采購現(xiàn)象。協(xié)議或合同簽訂：根據(jù)確定的供應(yīng)商、采購方式、采購價(jià)格等情況，擬定采購合同，對于重要的合同，應(yīng)組織法律、技術(shù)、財(cái)務(wù)等專業(yè)人員參與談判，必要時(shí)聘請外部專家參與相關(guān)工作。定期抽查合同簽訂過程合理性，條款是否符合法律及規(guī)定，執(zhí)行是否按約定進(jìn)行。檢查相關(guān)部門是否對合同進(jìn)行審核，簽訂的合同是否送交財(cái)會、法律等監(jiān)管部門。
采購過程管理：跟蹤合同履行情況，檢查可能影響供貨的異常情況，建立重要物資的巡視、點(diǎn)檢和監(jiān)造制度，選擇合理的運(yùn)輸工具投保等事宜，實(shí)施全過程采購登記和信息化管理。監(jiān)督檢查采購部門是否及時(shí)關(guān)注產(chǎn)品的供貨進(jìn)度，滿足業(yè)務(wù)部門的需求，進(jìn)行全過程監(jiān)督檢查。業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的重要依據(jù)和管控手段，在實(shí)際經(jīng)營過程中，信息系統(tǒng)不完整、溝通不順暢直接影響物資采購的內(nèi)部控制效率和效果。信息溝通是管理層向業(yè)務(wù)層傳遞控制信息，使業(yè)務(wù)人員能及時(shí)明白自己在采購活動(dòng)中所處的地位和作用。在很多時(shí)候由于管理層沒進(jìn)行溝通或公司管理控制方法傳達(dá)不清導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員理解公司管控制度不到位，影響實(shí)施效果。另一方面是業(yè)務(wù)人員處在具體的工作一線，在日常工作中會接觸到一些關(guān)鍵的經(jīng)營信息，如市場、價(jià)格變動(dòng)等，要及時(shí)、有效傳遞給管理層，以便做好決策。由于業(yè)務(wù)人員顧忌各方面因素不能把有價(jià)值的信息傳遞給管理層，或管理層不屑于聽取下面的意見導(dǎo)致關(guān)鍵機(jī)會不能有效把握。橫向部門之間信息不對稱，負(fù)責(zé)采購計(jì)劃審批的部門往往沒掌握足夠的物料供求信息，只能在采購部門提供的資料上進(jìn)行選擇。企業(yè)雖然要求多家比價(jià)，擇優(yōu)采購，但供應(yīng)商的選擇及采購信息的控制權(quán)由物資部門控制，無法做到良好的內(nèi)控，造成監(jiān)督和實(shí)施者之間信息不對稱，很難保證采購公平、客觀。
五、雙內(nèi)控法物資采購管控
1.物資采購雙內(nèi)控控制模型
內(nèi)部控制管理工作其實(shí)質(zhì)是強(qiáng)化企業(yè)的過程管理和流程管理,因此制定嚴(yán)密合理的采購業(yè)務(wù)管控程序就是提高采購管理水平的重點(diǎn)。就事物的一般規(guī)律來看，企業(yè)某一經(jīng)營行為的全部過程為“啟動(dòng)、過程、結(jié)果、跟蹤反饋”不斷往復(fù)循環(huán)的過程。問題的解決程序也不外乎“發(fā)現(xiàn)問題-分析處理問題-解決問題-評價(jià)與反饋、跟蹤監(jiān)督”。物資采購過程也同樣符合以上規(guī)律，同時(shí)依據(jù)雙內(nèi)控理論設(shè)計(jì)出物資采購管理雙內(nèi)控模式：這一模式出于有效阻止風(fēng)險(xiǎn)的目的，依據(jù)強(qiáng)制留痕的原則，在具體實(shí)施過程中，將每一項(xiàng)采購業(yè)務(wù)和職能對應(yīng)到相應(yīng)的監(jiān)控對象，達(dá)到環(huán)環(huán)相扣的監(jiān)控效果，在此過程中，要對每一環(huán)節(jié)進(jìn)行界定，同時(shí)找到與之對應(yīng)的監(jiān)控內(nèi)容和方法。在采購相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，進(jìn)行合規(guī)審查或風(fēng)險(xiǎn)評估，即開始監(jiān)控。在業(yè)務(wù)、職能的進(jìn)展和不斷深入的過程中，監(jiān)控始終在檢查判斷，一旦發(fā)現(xiàn)問題，就可以迅速反應(yīng)，快速處理，及時(shí)進(jìn)行差錯(cuò)糾正，達(dá)到防止風(fēng)險(xiǎn)隱患變?yōu)槭聦?shí)或風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步擴(kuò)大的目的。
2.如何利用雙內(nèi)控模式進(jìn)行采購管控
（1）采購啟動(dòng)階段采購業(yè)務(wù)最初是由業(yè)務(wù)需求部門發(fā)起的，所以采購的啟動(dòng)階段就是物資的請購以及編制的采購計(jì)劃，采購需求應(yīng)與生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃相適應(yīng)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)采購需求進(jìn)行審批，并進(jìn)行歸類匯總，統(tǒng)籌安排采購計(jì)劃，規(guī)避相同物資的多頭采購，配合采購啟動(dòng)管理，企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的控制制度，首先建立集中采購制度，能有效地提高采購業(yè)務(wù)效率，通過集中采購來降低成本，堵塞管理漏洞，同時(shí)要建立預(yù)算管理制度，需求部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理求購手續(xù)，對于預(yù)算外的采購項(xiàng)目應(yīng)重新辦理求購手續(xù)。內(nèi)控管理部門要監(jiān)控整個(gè)采購審批過程，采購依據(jù)是否充分，審批人是否依據(jù)采購需求實(shí)際情況在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批，經(jīng)辦人按照審批人的意見進(jìn)行采購計(jì)劃的擬定，對于超出授權(quán)范圍的審批或超出需求范圍的采購計(jì)劃要及時(shí)指出，問題嚴(yán)重的要向上級主管部門反映。對于重要和技術(shù)性較強(qiáng)的采購業(yè)務(wù)，應(yīng)組織專家進(jìn)行論證，實(shí)施集體決策和審批，防止出現(xiàn)決策失誤而造成嚴(yán)重?fù)p失。這一環(huán)節(jié)的管理控制重點(diǎn)是檢查采購方案是否經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人審核，是否明確采購物資的具體數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期、采購方式等，相關(guān)審定是否符合權(quán)限。
（2）采購過程階段采購過程階段決定采購的直接成本，其與企業(yè)的經(jīng)營效益密不可分，此階段可能出現(xiàn)的漏洞最多，控制也最復(fù)雜，是整個(gè)采購業(yè)務(wù)的重中之重，此過程主要包括采購方式選擇、供應(yīng)商的選擇、采購價(jià)格的確定、框架協(xié)議或采購合同的簽訂，管理供應(yīng)過程。為了便于說明，依據(jù)雙內(nèi)控控制原理，以流程圖的方式解析此階段的控制與監(jiān)督過程，如圖2所示。
（3）采購結(jié)果階段此階段主要是到貨驗(yàn)收以及付款環(huán)節(jié)，此階段要制定采購的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，驗(yàn)收單位要依據(jù)質(zhì)檢部門出具的質(zhì)量檢查證明，倉儲部門依據(jù)檢驗(yàn)合格的報(bào)告辦理入庫手續(xù),編制入庫單,登記庫存明細(xì)賬。財(cái)會部門應(yīng)依據(jù)采購合同、入庫單、發(fā)票等及時(shí)作賬務(wù)處理。采購款的支付應(yīng)由采購部門根據(jù)采購合同及到貨情況提出申請,填制付款申請單、附齊相關(guān)單據(jù)，經(jīng)采購等部門負(fù)責(zé)人審核簽字后送財(cái)會部門審核,財(cái)會部門根據(jù)資金安排、使用計(jì)劃、預(yù)付情況及合同約定辦理款項(xiàng)支付手續(xù),采購款支付應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理。此階段的主要監(jiān)控重點(diǎn)是檢查物資入庫驗(yàn)收資料是否齊全,驗(yàn)收入庫是否符合不相容要求,庫存明細(xì)賬登記是否及時(shí)。這一環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制管理重點(diǎn)是檢查財(cái)務(wù)入賬手續(xù)是否齊全,暫估入賬是否及時(shí)合理;檢查采購款支付的依據(jù)是否齊全,與合同約定是否相符，相關(guān)審批是否符合權(quán)限。
（4）采購后評估階段此階段是物資采購回公司后的后續(xù)程序，將直接驗(yàn)證采購的成果以及對前面不足的修正，業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期對物資需求計(jì)劃、采購計(jì)劃、采購渠道、價(jià)格、質(zhì)量、成本、合同簽訂及執(zhí)行等進(jìn)行專項(xiàng)的評估和綜合分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)的薄弱環(huán)節(jié)，優(yōu)化采購流程，同時(shí)把采購業(yè)務(wù)的關(guān)鍵指標(biāo)納入考核體系。促進(jìn)公司生產(chǎn)、銷售及采購環(huán)節(jié)的有效銜接。此階段內(nèi)控部門要實(shí)時(shí)依據(jù)合同跟蹤流程，對照招標(biāo)文件、比價(jià)單等采購依據(jù)文件核對貨物是否彼此相符，保證控制措施落實(shí)；依據(jù)定期對賬和貨款簽收制度監(jiān)控財(cái)務(wù)部門、采購員與供應(yīng)商的對賬情況，保證賬賬相符，并對照招標(biāo)和比價(jià)采購結(jié)果進(jìn)行跟蹤；同時(shí)建立審計(jì)監(jiān)督和群眾監(jiān)督相結(jié)合的制度。
六、結(jié)論
總之，內(nèi)部控制實(shí)踐與企業(yè)文化相融合才是健全的和實(shí)事求是的，企業(yè)文化對降低內(nèi)部控制成本、提高內(nèi)控有效性至關(guān)重要。企業(yè)培育內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管控型企業(yè)文化是一項(xiàng)長期的過程，是不斷進(jìn)取，開拓創(chuàng)新的過程，這個(gè)過程需要企業(yè)在業(yè)務(wù)運(yùn)行中不斷的倡導(dǎo)內(nèi)控文化，進(jìn)一步提升內(nèi)控層次，延伸工作內(nèi)涵。在建立了完善的內(nèi)部控制管理制度和嚴(yán)密合理的采購程序的基礎(chǔ)上，是否能夠有效執(zhí)行就是關(guān)鍵。企業(yè)通過控制加監(jiān)督管理的規(guī)范流程約束公司經(jīng)營行為和員工的執(zhí)業(yè)行為，這是靠他律來達(dá)到內(nèi)控管理的目的，但再好的管理制度也會有它的缺陷，正所謂智者千慮，必有一失；所以最終要建立的是一種高級的內(nèi)控管理，也稱“價(jià)值型內(nèi)控”，即任何一家公司的管理都不能單純靠制度和方法，要真正做優(yōu)、做強(qiáng)，必須依靠公司文化，團(tuán)隊(duì)文化，要讓每一位員工都自覺成為內(nèi)控的一員，企業(yè)管理就可以實(shí)現(xiàn)由“被動(dòng)內(nèi)控”向“主動(dòng)內(nèi)控”轉(zhuǎn)變，并逐漸形成一種以風(fēng)險(xiǎn)控制為導(dǎo)向的企業(yè)文化，建立了好的企業(yè)文化再配合上雙內(nèi)控管理，那么企業(yè)內(nèi)控管理將無往而不勝。
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