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管理溝通案例分析篇一
管理溝通是指溝通者為了獲取溝通對象的反應(yīng)和反饋而向?qū)Ψ絺鬟f信息的全部過程,是一種基于反應(yīng)的雙向溝通。溝通是信息交流的重要手段,是管理的生命線,它就像一座橋梁連接不同的人,不同的文化和不同的理念。良好有效的溝通能夠讓交流的雙方充分理解達(dá)成共識。管理溝通是對溝通概念的延伸,它不僅涵蓋了個(gè)體與個(gè)體之間的交流,還包含群體之間以及上下級之間的溝通。作為一個(gè)部門或組織的管理者每天所作的大部分決策事務(wù),都是圍繞溝通這一核心問題展開的。它是一種管理的重要工具,應(yīng)用好這個(gè)工具能使本單位的管理流程更加通暢,信息交流更加充分,從而高效的實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。
管理溝通,從其概念上來講,是為了一個(gè)設(shè)定的目標(biāo),把信息、思想和情感在特定個(gè)人或群體間傳遞,并且達(dá)成共同協(xié)議的過程。溝通是自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)的混合物,是企業(yè)管理的有效工具。溝通還是一種技能,是一個(gè)人對本身知識能力、表達(dá)能力、行為能力的發(fā)揮。無論是企業(yè)管理者還是普通的職工,都是企業(yè)競爭力的核心要素,做好溝通工作,無疑是企業(yè)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的前提。有效溝通在企業(yè)管理中的重要性主要表現(xiàn)在:
公司決策需要一個(gè)有效的溝通過程才能施行,溝通的過程就是對決策的理解傳達(dá)的過程。決策表達(dá)得準(zhǔn)確、清晰、簡潔是進(jìn)行有效溝通的前提,而對決策的正確理解是實(shí)施有效溝通的目的。在決策下達(dá)時(shí),決策者要和執(zhí)行者進(jìn)行必要的溝通,以對決策達(dá)成共識,使執(zhí)行者準(zhǔn)確無誤的按照決策執(zhí)行,避免因?yàn)閷Q策的曲解而造成的執(zhí)行失誤。由于對信息感知存在差異性,就需要進(jìn)行有效的溝通來彌合這種差異性,以減小由于人的主觀因素而造成的時(shí)間、金錢上的損失。準(zhǔn)確的信息溝通無疑會(huì)提高我們的工作效率,使我們舍棄一些不必要的工作,以最簡潔、最直接的方式取得理想的工作效果。
管理者就從表象上看到、聽到感覺到,經(jīng)過研究分析,把一些不利于企業(yè)穩(wěn)定的閑素扼殺掉。企業(yè)是在不斷解決經(jīng)營中的問題中前進(jìn)的,企業(yè)中問題的解決是通過企業(yè)中有效的溝通實(shí)現(xiàn)的。
內(nèi)部有效溝通的最大障礙在于管理者高估了自己的管理權(quán)而對權(quán)力空隙估計(jì)不足。管理者的觀念和由此而及的思維方式還固守著舊的習(xí)慣。如果管理者仍偏重于以物為中心的重事管理思想,那么傳統(tǒng)管理模式的某些特性必然體現(xiàn)出來,其核心強(qiáng)調(diào)管理者的權(quán)力和威嚴(yán)。管理者在權(quán)力幻想之下,其所謂的溝通必然出現(xiàn)以下特征:
1.以自我為中心,認(rèn)知模式剛性
以自我為中心,過于迷信自身思維方法的管理者其認(rèn)知模式往往具有劇性化特征,以靜態(tài)的思維面對時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,久而久之,管理者非但不了解別人。甚至都不了解自己,不了解自身與現(xiàn)實(shí)的差距有多大。另一方面,面對具有較強(qiáng)等級觀念的權(quán)威性管理者。下屬出于自身前途的利弊考慮,發(fā)送的信息可能更傾向于附和管理者的愿望以回避風(fēng)險(xiǎn)。管理者接收了此類信息后在一定程度上更強(qiáng)化了其認(rèn)知模式的剮性。如此之溝通只能陷入一種惡性循環(huán)。管理者更固守于傳統(tǒng)的思維,被管理者更熱衷于傳遞失實(shí)的信息,最終結(jié)局只能是組織內(nèi)部人心渙散,更可悲的是管理者自身甚至還未意識到到底哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題。
2.溝通呈現(xiàn)靜態(tài)特征
如前所述,有效溝通是一種動(dòng)態(tài)的雙向行為,而雙向的溝通應(yīng)得到充分的反饋,只有溝通的主體、客體雙方都充分表達(dá)了對某一問題的看法。才具備有效溝通的意義。因?yàn)樵趶?fù)雜的社會(huì)環(huán)境下,組織內(nèi)部多樣化程度越來越高。相互之間的依賴也越來越強(qiáng),各種對目標(biāo)、職責(zé)、利害關(guān)系等認(rèn)識的分歧也越來越大,同時(shí),也只有在增強(qiáng)主客體上下交流的過程中。才能引導(dǎo)人們從不同的角度看問題,消除一些不必要的誤解和偏見。如此才能使組織成為一個(gè)相互依賴的合作整體。從而順利達(dá)到組織追求的目標(biāo)。而以自我為中心的權(quán)威型管理者發(fā)送信息時(shí)漠視信息接收者的反應(yīng),從而使溝通僅局限于從上到下的單向溝通。
3.溝通缺乏真誠之心
乏相互的滲透。缺乏情感的互動(dòng)效應(yīng)。實(shí)際上。溝通中信息發(fā)送者的目的是否能達(dá)到完全取決于信息接收者。因此管理者只有在轉(zhuǎn)變觀念,弱化自己的權(quán)力。把對方看成合作伙伴的前提下才能與被管理者進(jìn)行心理溝通。
4.溝通渠道相對閉塞
自由開放的`多種溝通渠道是使有效溝通得以順利進(jìn)行的重要保證。從管理的角度考慮。溝通是一個(gè)長期積累和長期不懈努力的過程,因此,溝通不僅僅是管理中的技巧和方法,更是一種組織制度。在我國,開會(huì)可能是傳遞、發(fā)送信息的一個(gè)最常見的場所。一個(gè)具有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的。安排妥當(dāng)?shù)臅?huì)議將是同時(shí)完成意見溝通和管理目的的有效工具。但如果會(huì)議的召開只是為了滿足權(quán)威型領(lǐng)導(dǎo)展示其權(quán)威的欲望,或者是沒有實(shí)質(zhì)意義的溝通,只會(huì)引起人們的反感,顯然違背了有效溝通的本意。
話說,戒酒中心為了幫助學(xué)員熟悉酒精對人體的危害,課堂桌上放著三個(gè)杯子,一杯是蚯蚓,一杯是清水,一杯是烈酒。教授在清水和烈酒兩個(gè)杯子中,各放入一條蚯蚓。學(xué)員們定睛凝視3分鐘后,清水杯里的蚯蚓依舊生龍活虎,烈酒杯中的蚯蚓扭動(dòng)兩三下后,靜寂了。教授抬頭問:“從這個(gè)實(shí)驗(yàn)中,你們學(xué)到什么教訓(xùn)?”頓時(shí),一片寂靜。正是無聲勝有聲時(shí),坐在后排的一位學(xué)員忽然舉手說:“假如我們常常喝酒,肚子里就不會(huì)長蟲!”
如果“蚯蚓與酒”這樣一個(gè)簡樸的說明示范,都會(huì)讓人產(chǎn)生巨大的歧見,人際溝通中試圖正確理解對方意象的困難程度,也就可想而知了。
管理的過程中,需要用到溝通的技巧,化解不同的見解和意見,建立共識。當(dāng)共識產(chǎn)生后,事業(yè)的魅力自然才會(huì)展現(xiàn)。良好的溝通能力與人際關(guān)系并非與生俱來的。我們要把握機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)溝通的技巧,學(xué)習(xí)有效的溝通法則:
一、自信的態(tài)度
一般經(jīng)營事業(yè)相當(dāng)成功的人士,他們不隨波逐流或唯唯諾諾,有自己的想法與作風(fēng),但卻很少對別人吼叫、謾罵,甚至連爭辯都極為罕見,他們對自己了解的相當(dāng)清楚,并且肯定自己,他們的共同點(diǎn)是自信,日子過得很開心,有自信的人常常是最會(huì)溝通的人。
二、體諒他人的行為
這其中包含體諒對方與表達(dá)自我兩方面,所謂體諒是指設(shè)身處地為別人著想,并且體會(huì)對方的感受與需要,在經(jīng)營人的事業(yè)過程中,當(dāng)我們想對他人表示體諒與關(guān)心,惟有我們自己設(shè)身處地為對方著想,由于我們的了解與尊重,對方也相對體諒你的立場與好意,因而做出積而合適的回應(yīng)。
三、適當(dāng)?shù)靥崾緦Ψ?/p>
產(chǎn)生矛盾與誤會(huì)的原因,如果出自對方的健忘,我們的提示正可使對方信守承諾,反之若是對方有意食言,提示就代表我們并未忘記事情,并且希望對方信守諾言。
四、有效地直接告訴對方
一位知名的談判專家分享他成功的談判經(jīng)驗(yàn)時(shí)說到:“我”字在各個(gè)國際商談場合中時(shí)常會(huì)以“我覺得”,說出自己的感受,“我希望”說出自己的要求或期望為開端,結(jié)果常會(huì)令人極為滿意”,其實(shí),這種行為就是直言不諱地告訴對方,我們的要求與感受,若能有效地直接告訴你所想要表達(dá)的對象,將會(huì)有效幫助我們建立良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò),但要切記:三不談,時(shí)間不恰當(dāng)不談、氣氛不恰當(dāng)不談、對象不恰當(dāng)不談。
五、善于詢問與傾聽
詢問與傾聽的行為,是用來控制自己,讓自己不要為了維護(hù)權(quán)利而侵犯他人,尤其是在對方行為退縮、默不做聲或欲言又止的時(shí)候,可用詢問行為引起對方真正的想法,了解對方的立場以及對方的需求、愿望、意見與感受,并且運(yùn)用積極傾聽的方式,來誘導(dǎo)對方發(fā)表意見,進(jìn)而對自己產(chǎn)生好感,一位優(yōu)秀的溝通高手,絕對善于詢問以及積極傾聽他人的意見與感受。
一個(gè)人的成功是20%靠專業(yè)知識,40%靠人際關(guān)系,另外40%需要觀察力的幫助,因此為了提升我們個(gè)人的競爭力,獲得成功,就必須不斷運(yùn)用有效的溝通方式和技巧,隨時(shí)有效地與人接觸,只有這樣,才能使事業(yè)成功。
管理溝通案例分析篇二
如某物管人員小王,接到業(yè)主的投訴,稱他所在的居民樓,有人在樓梯拐角處放煤爐燒水,污染空氣,也影響過往通行。小王找到煤爐的主人李先生核實(shí)情況,請他遵守《業(yè)主規(guī)約》,不要為了自己方便,就將煤爐這樣的私人物品,放在公共的區(qū)域里,影響整體環(huán)境。李先生絲毫不理睬小王的話,還是將煤爐放在老地方,于是小王接連去了李先生家三次,苦口婆心地請李先生尊重相鄰業(yè)主的權(quán)益,可李先生非常固執(zhí),執(zhí)意要將煤爐放在那里。要先生不講理,可問題還是要解決,于是小王想到請李先生有交情的保潔員小胡出面,和李先生溝通,勸他把煤爐拎回家。然后小王又請李先生的母親幫忙做他的思想工作,李先生是孝子,又講兄弟義氣,經(jīng)過多方面努力,問題得以解決。多管齊下,是非常積極的溝通技巧,一條路走不通,想方設(shè)法從其他方面入手,尋求緩解人際矛盾的各種力量,共同解決糾紛,促進(jìn)小區(qū)和諧。
多管齊下
多管齊下,意思是指單憑一方或一己之力,很難解決問題,若匯聚各方力量、多人之力,問題就會(huì)迎刃而解。俗話說“一個(gè)好漢三個(gè)幫”,有時(shí)光靠物管人員的努力,并不能解決與業(yè)主的糾紛,需要借助社區(qū)、業(yè)委會(huì)、政府主管部門等第三方力量,共同協(xié)作,把問題解決。第三方相對物管人員和業(yè)主兩方,因?yàn)闆]有利益沖突,所以更容易客觀看待事情,從中立的角度分折雙方的過錯(cuò)得失,有利于公平、公正地解決問題。在實(shí)際溝通過程中,多管齊下不僅指借助第三方力量,還指靈活運(yùn)用其他的力量,如業(yè)主家中明事理的家人,與業(yè)主相熟的其他物管人員等。
管理溝通案例分析篇三
工作中有很多不順心的事,有很多委屈。如果不表達(dá),時(shí)間久了憤怒累積到一定程度就一個(gè)人在房間里摔東西發(fā)火,不但對于事情的進(jìn)展沒有任何的意義,還給別人留下脾氣不好的印象。
個(gè)案今年35歲,最近在工作和人際關(guān)系上有所困擾,面臨著失去喜歡工作的危機(jī),很是迷茫,不知道該怎么做,所以過來溝通,希望能夠?yàn)樽约赫业匠雎贰?/p>
溝通由最近面臨的工作中的問題開始,個(gè)案是所在公司的一個(gè)部門主管,最近對公司的老板很窩火,老板讓她負(fù)責(zé)公司一個(gè)制度流程的修訂,在工作進(jìn)行過程中,個(gè)案的下屬對于一個(gè)小細(xì)節(jié)有遺漏,個(gè)案也知道這個(gè)問題,覺得不是大事情就沒有太在意。
結(jié)果那天下午快要下班時(shí),老板一下子氣勢洶洶的沖到個(gè)案的辦公室,當(dāng)著很多人的面罵個(gè)案:“這是誰決定的?誰讓你這么擅自更改程序的?”看到老板鐵青的兇煞的臉,個(gè)案的腦中頓時(shí)一片空白,心里很是生氣,可又不敢表達(dá)出來。
在溝通的過程中引導(dǎo)個(gè)案一遍遍重復(fù)老板的那兩句話,個(gè)案累積的很久的憤怒終于歇斯底里的爆發(fā)了出來。
在經(jīng)歷完這個(gè)事件后又經(jīng)歷了和老板之前的幾個(gè)事件,個(gè)案都是看到老板的那張氣勢洶洶的臉就一下子腦袋空白說不出話來。
后又很窩火,時(shí)間久了憤怒累積到一定程度就一個(gè)人在房間里摔東西發(fā)火,不但對于事情的進(jìn)展沒有任何的意義,還給別人留下脾氣不好的印象。
經(jīng)歷完上面的事件后,個(gè)案想到在前任公司上班時(shí)也有類似的情況,當(dāng)時(shí)個(gè)案在那家公司做銷售,年關(guān)時(shí)因?yàn)榧依镉惺绿崆盎亓死霞疫^年,而在春節(jié)回去上班后卻發(fā)現(xiàn)自己的一個(gè)關(guān)系最好的同事在和自己負(fù)責(zé)的客戶對接合同的事情。
當(dāng)時(shí)個(gè)案很生氣,問了同事,結(jié)果同事什么都沒有說,個(gè)案想發(fā)火又覺得不知道該怎么發(fā),幾次類似事件之后個(gè)案有一天終于忍不住和同事發(fā)了火,說同事再這樣下去的話自己就要離職,這樣的事情才告結(jié)束,但也因此個(gè)案和該同事之間心里有了隔閡,不但彼此的信任沒有了,最后個(gè)案也因?yàn)楹瓦@個(gè)同事之間的關(guān)系而不想再繼續(xù)留在那個(gè)公司,而選擇了離開。經(jīng)歷完這個(gè)事件,往更早之前個(gè)案想起小學(xué)三年級時(shí)的一件事。
當(dāng)時(shí)個(gè)案在找自己的一支得獎(jiǎng)的圓珠筆,因?yàn)槭亲约旱锚?jiǎng)的見證,所以個(gè)案很是珍惜,平時(shí)不舍得用,但怎么找都找不到,又是著急又是生氣所以就一個(gè)人坐在地上哭,當(dāng)時(shí)媽媽也在家里忙著自己的事情。
個(gè)案一個(gè)人在地上哭了一會(huì),見又沒人理會(huì)就心里很生氣想發(fā)火,看到桌子上有一把梳子就一把抓起來往沙發(fā)后面的墻角丟了進(jìn)去,還沒有等個(gè)案回過神來,不知道媽媽從哪個(gè)角落忽然氣勢洶洶的冒了出來,咬牙切齒的盯著個(gè)案說:“你不要闖禍哦,我這幾天都有點(diǎn)不對勁。”
聽到媽媽這句話個(gè)案一下子腦子一片空白,不敢說話了。引導(dǎo)個(gè)案一遍遍重復(fù)媽媽的那句話和媽媽當(dāng)時(shí)的表情,釋放完當(dāng)時(shí)壓抑的情緒和體覺后,問個(gè)案內(nèi)心什么感覺,個(gè)案說:“不敢說話,怕有不好的事情發(fā)生?!?/p>
所以媽媽的那句話讓個(gè)案不敢再惹媽媽生氣,怕發(fā)生不好的事情。而同時(shí)媽媽的那副氣勢洶洶的表情和那句話也形成個(gè)案的無名種深深的印到個(gè)案的腦海里,一看到這種表情的人個(gè)案就不敢說話,硬是會(huì)把話和內(nèi)心的情緒都一并壓到肚子里。
釋放完個(gè)案在這個(gè)事件中的無名種和當(dāng)時(shí)自己的想法,再次引導(dǎo)個(gè)案重新經(jīng)歷事件,個(gè)案在重復(fù)媽媽的話時(shí)忽然感覺到其實(shí)媽媽并不是說有不好的事情發(fā)生,只是媽媽當(dāng)時(shí)干完家務(wù)活身體有些疲憊,所以看到個(gè)案在發(fā)火自己也很生氣。
原來障礙個(gè)案好多年的都是自己的想法和認(rèn)知??辞辶诉@個(gè)事情后個(gè)案忽然把自己的好多事情聯(lián)系到一起,原來自己多年來的人際關(guān)系都是因?yàn)椴槐磉_(dá),在事情發(fā)生的當(dāng)下不敢表達(dá)同時(shí)又壓抑了自己的情緒。
在情緒累積到自己的極限后,在遇到類似的一件小事時(shí)就會(huì)形成導(dǎo)火索讓個(gè)案忍不住去發(fā)火,但發(fā)完火之后過往刻意塑造的那個(gè)脾氣很好的假像也不免會(huì)毀滅,同時(shí)伴隨著這段友誼的瓦解。原來都是不表達(dá)惹的禍。
溝通完找到問題的癥結(jié)后個(gè)案很開心,并且很有勇氣的去面對了當(dāng)前面臨的這段工作關(guān)系,心平氣和的和老板做了一次深談,承擔(dān)了自己的不表達(dá)所造成的誤會(huì),也和老板之間的關(guān)系得到了和解。后來個(gè)案和我分享說從溝通后再遇到類似的情況時(shí)哪怕再不好意思個(gè)案都會(huì)逼自己一把,將內(nèi)心的想法表達(dá)出來,經(jīng)過多次的嘗試,現(xiàn)在個(gè)案終于走出不表達(dá)的障礙了。看到個(gè)案的成長經(jīng)歷我也很開心,其實(shí)這種例子在生活中很多,很多人際關(guān)系的問題都是來自于彼此之間表達(dá)或是不表達(dá),或是用錯(cuò)誤的方式表達(dá),最后吃虧的還是自己。真心希望更多的人都能夠突破表達(dá)的障礙,解放了自己,也解放了他人。
管理溝通案例分析篇四
其實(shí)也不是,我們的知識是最基本的需要。站在一個(gè)現(xiàn)實(shí)社會(huì)的角度來看,成功不僅僅取決于你的學(xué)問有多少,也僅僅決于你工作時(shí)間的長短,而是最重要體現(xiàn)你的溝通能力、執(zhí)行能力,體現(xiàn)在能不能很好有效地溝通,把你的思路與你的工作理念推動(dòng)出來,完成公司領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。對于溝通很多人認(rèn)為的很簡單,感覺是就是說話技巧,其實(shí)不然。中國品牌建設(shè)十大杰出經(jīng)理人,中國人民大學(xué)商學(xué)院mba企業(yè)導(dǎo)師,萬學(xué)教育act職業(yè)能力特訓(xùn)老師張強(qiáng)老師就為我們徹底講一下,什么是職場上的溝通。
什么是溝通?
什么叫溝通,相信大家都知道, 溝通就是為了一個(gè)預(yù)計(jì)或已設(shè)定的目標(biāo)/方向,利用書面、口頭、肢體、媒體等附助性語言,把信息、思想和感情在個(gè)人或群體間進(jìn)行傳遞,加強(qiáng)信息交換、拓展思路,從而達(dá)成一個(gè)共同協(xié)議的過程。
在企業(yè)管理當(dāng)中,溝通是富有科學(xué)性,又含有藝術(shù)性的。善于溝通,不只是要求他的口才怎么樣出色,而是在溝通中要利用方法與技巧,另善于溝通里面并不只是你單方面地講,還有最重要的是要用心來聽,聆聽也是一個(gè)溝通中很重要的環(huán)節(jié),你
怎樣
用心去聆聽,能夠體會(huì)出對方真正的用意,然后做引導(dǎo)式的,做一些建議性的、善意性的溝通,那么這樣的溝通就能夠得到一個(gè)互動(dòng)的良性的好的成果。在現(xiàn)在的企業(yè)管理運(yùn)作中,大部份表現(xiàn)為企業(yè)與外部的溝通和企業(yè)內(nèi)部溝通兩個(gè)方面: 企業(yè)與外部的溝通:
企業(yè)與外部的溝通,主要指與客戶、供應(yīng)商、政府部門等外界單位或個(gè)人。其溝通的主要目地是希望與對方達(dá)成共識,取得一個(gè)互惠雙贏的結(jié)果。對于供應(yīng)商和客戶,最主要的目的是建立長期互信互利的關(guān)系,通過溝通的方式,站在雙方的角度上,消除對方疑慮,獲取對方的信任,以達(dá)成長遠(yuǎn)的合作關(guān)系。
在現(xiàn)代企業(yè)的外部溝通中,一般最常見的是與客戶的溝通,直接的溝通起到非常重要的作用。如果你是營銷人員,那么特別要留意,營銷人員在談判過程中,扮演著一個(gè)很重要的溝通角色,客戶不能直接看到你的公司,他看到的只是你這個(gè)人,怎樣說服客戶,讓客戶對你產(chǎn)生信任,從而去信任你所代表的公司,就要靠你的溝通了。另特別要提到一點(diǎn)是,與供應(yīng)商的溝通也同樣重要,因?yàn)閮蓚€(gè)企業(yè)之間的競爭,也是兩條供應(yīng)鏈之間的競爭?,F(xiàn)在很多企業(yè)在與客戶的溝通中,通常能做到這一點(diǎn),但在與供應(yīng)商的溝通中,往往自以為是買賣關(guān)系,“客戶就是上帝”體現(xiàn)我是買方市場的條件下,忽視了平等、雙贏的原則,而導(dǎo)致在關(guān)鍵時(shí)刻,比如整個(gè)市場供應(yīng)趨緊的時(shí)候、或者企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難的時(shí)候,因得不到供應(yīng)商的支持而導(dǎo)致企業(yè)無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
在外部溝通上,在一些語句的應(yīng)運(yùn)上也要講究一定的技巧,雖然只是一個(gè)簡單的一句話,一個(gè)無心之失,可能會(huì)對其公司造成很大的一個(gè)損失。
我在這里舉一個(gè)非常簡單的例子,一個(gè)部門文員經(jīng)常會(huì)招待一些訪客,我想我們公司部門里面已大部份都會(huì)設(shè)有文員,那么部門經(jīng)理有時(shí)跟一些重要的訪客約好了,并通知了部門文員,比如說,早上九點(diǎn)是一個(gè)a顧客,早上十點(diǎn)是b顧客,這兩個(gè)顧客基本上都是很重要。有時(shí)就是那么巧,這個(gè)a顧客與部門經(jīng)理談公事可能談的久了,談到十點(diǎn)后還沒結(jié)束,并超出了二十分鐘,那么b顧客他是一個(gè)手上帶著一個(gè)重要文件來的洽談的,他是很準(zhǔn)時(shí)的,甚至提早時(shí)間到接待辦公室來,十點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)到了,等了五分鐘,等了十分鐘,報(bào)刊雜志什么都看完了,15分鐘、20分鐘,還沒輪到他。這個(gè)部門文員也沒有去 “關(guān)照” 他,這時(shí)候也許他就問一下了,我的“約會(huì)”十點(diǎn)已經(jīng)到了,那為什么你部門的經(jīng)理還沒有忙完嗎?該部門文員就很誠實(shí)的告訴他說,因?yàn)槔锩孢€有一個(gè)重要客人。這樣,如果b顧客換成是在座的你,你心里會(huì)有什么感想?我難道就不重要嗎!我為什么要坐在這邊等你呢?所以很可能因?yàn)椴块T文員這么簡單的一句無心之失會(huì)造成公司的一個(gè)商機(jī)的流失。所以在溝通技巧上公司對于一些秘書、文員、營銷人員、對外的公關(guān)、媒體的發(fā)言人等等,都要經(jīng)過一個(gè)嚴(yán)密的訓(xùn)練,讓他們能夠注意溝通上的技巧,重視個(gè)人行為規(guī)范,在語句上更藝術(shù)。
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管理溝通案例分析篇五
溝通是管理中極為重要的部分,可以說管理者與被管理者之間有效的溝通是任何管理藝術(shù)的精髓。溝通在管理工作中的地位越發(fā)重要,管理者所做的每一件事都要有信息溝通。管理過程中很多矛盾和誤會(huì)的產(chǎn)生都源于溝通不暢。因此,提升管理者溝通能力有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
溝通是信息的發(fā)送者與信息的接受者之間通過信息而相互作用的過程。因此,溝通首先是信息發(fā)送者對信息的發(fā)送和信息接收者對信息的理解,如果溝通者對理解信息所必需的知識不甚了解,溝通就無法進(jìn)行的。人際溝通總是溝通者為了達(dá)到某種目的、滿足某種需要而展開的。溝通的核心是系統(tǒng)思考,人們在溝通時(shí),必須全面考慮溝通內(nèi)容的特點(diǎn)、溝通雙方的溝通策略和形式以實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。為了提升溝通的有效性,可以從以下幾個(gè)方面下工夫。
良好的表達(dá)能力是溝通和合作的基礎(chǔ),表達(dá)能力是指在口頭語言(說話、演講、作報(bào)告)及書面語言(回答申論問題、寫文章)的過程中運(yùn)用字、詞、句、段的能力。管理者與他人交往、與組織聯(lián)絡(luò),首要的問題是如把自己要說的話、要做和事情表達(dá)清楚,讓對方聽明白。較強(qiáng)的表達(dá)能力,不僅能準(zhǔn)確、全面地表達(dá)上級的意圖和管理者的感情,而且能給人一種美好的印象,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
根據(jù)研究,為了實(shí)現(xiàn)更有效的溝通,需要注意以下幾個(gè)具體問題:
(1)多使用對方在感情上容易接受的語言文字,多使用陳述性語言,來表明自己的觀點(diǎn),避免評論性、挑戰(zhàn)性的語言文字。
(2)要做到盡量多用數(shù)字。說話時(shí)多用數(shù)字,語言會(huì)更加生動(dòng),說服力強(qiáng),自己也會(huì)更加自信。
(3)在非專業(yè)性交談中,避免專業(yè)性術(shù)語,措辭恰當(dāng),通俗易懂。
(4)盡量使用短句,長句使人產(chǎn)生累贅之感,不利于溝通。
(5)說話要有的放矢,這就好像走路一樣,要有方向性的選擇,這種“選擇”可以使你在說話中避免漫無邊際的東拉西扯。
(6)交流中人稱指代要明確,以免造成接收者的誤解。
(7)多說有力量的話。有力量的話就是指說話時(shí)能夠直截了當(dāng),行就是行,不行就是不行。比如:你最好不要說“我看……”“我想……”,而應(yīng)該盡量說“我認(rèn)為……”這樣你的說話才夠力量。
提高表達(dá)能力,著重加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的鍛煉:
(1)多說,要有效地“說”,必須先明確我們要表達(dá)什么,除非我們在心中已有明確的目的,否則,我們是很難組織語言。要有準(zhǔn)備、有計(jì)劃、有條理地去說,或者是介紹,或者是演講,要說得好、說得精彩,必須有充分的準(zhǔn)備,而這一準(zhǔn)備過程和實(shí)際說的過程,也就是在練習(xí)語言表達(dá)的過程。
(2)多寫,要有效的“寫”,我們應(yīng)該簡潔地告訴讀者,與東西的目的,同時(shí),我們也應(yīng)該明確表示要讀者去做什么,去想什么,以及能感受到什么。作為管理者,平日養(yǎng)成多動(dòng)筆的習(xí)慣,把日常的觀察、心得以各種形式記錄下來,定期進(jìn)行思維加工和整理,日積月累提高寫作技巧。
(3)多聽,是在與別人交流的時(shí)候多聽別人的說話方式,從中學(xué)習(xí)其好的說話技巧,從而提高自己的語言表達(dá)能力,也是為多說做準(zhǔn)備??梢远嗫茨切┳稍冃约霸L談性節(jié)目,這樣能讓你更好地學(xué)習(xí)別人的交談技巧。
(5)訓(xùn)練判斷力。這種能力對于語言來說是至關(guān)重要的。在與別人交談時(shí),如果你判斷失誤,就可能做出意思相反的回答,這就很可能導(dǎo)致不必要的誤會(huì)越來越深。
反饋是溝通的重要保證部分。沒有反饋,管理者無法知道信息是否被傳遞到了接收者那里以及接收了多少。良好的反饋有三個(gè)特征:一是語義明確。進(jìn)行具體、真實(shí)、正面的描述,避免含糊不清。二是心靈相通。盡力理解對方的目的,設(shè)身處地地為對方著想。三是積極探詢。避免問“為什么”型問題防止產(chǎn)生防衛(wèi)性反應(yīng)。管理者可以通過直接或間接的詢問“測試”下屬,以確認(rèn)他們是否完全了解信息,以便及時(shí)調(diào)整陳述方式,使接收者更好地理解信息。
管理者可以用下面的一些句子,盡量鼓勵(lì)反饋,如“你能提供一些指導(dǎo)建議,好讓我重新編計(jì)劃嗎?”、“你認(rèn)為好的計(jì)劃有什么樣的特點(diǎn)呢?”、“我認(rèn)為……你的看法呢”、“對,請繼續(xù)說!”、“你已經(jīng)告訴了我一上值得考慮的事情,你還有其他想法嗎?”等等。在這樣的鼓勵(lì)下,接收者一般會(huì)樂意地把反饋信息表達(dá)出來,管理者可從中得知的情況并可及時(shí)調(diào)整自己的表達(dá)方式。當(dāng)然,反饋并不一定完全是語言上的表述,也可以是非語言式的,可以從對方的動(dòng)作、表情等方面看出,這種反饋有時(shí)更可靠,因?yàn)樗鼈冏匝宰哉Z是接收者潛意識的流露。
有效的反饋是溝通雙方共同的責(zé)任,可以使雙方共同受益,是有效溝通的重要保證。為了進(jìn)行的反饋,在反饋過程中需要注意的以下幾點(diǎn):
(1)反饋應(yīng)主動(dòng),不能再被問到到時(shí)才說。如在交談中可以說出這樣的話:“不知我是否了解你的話,你的意思是……?!?/p>
(2)反饋應(yīng)具體準(zhǔn)確,把握要害。
(3)為反饋更有效率,應(yīng)優(yōu)先選用口頭反饋。
(4)為使反饋更為準(zhǔn)確,如有可能,應(yīng)盡量用書面反饋。
(5)反饋要注意時(shí)機(jī)。如出現(xiàn)異常情況時(shí),發(fā)生連續(xù)不良反應(yīng)時(shí)。
傾聽是指認(rèn)真地聽對方講話,并力圖聽懂所聽到的內(nèi)容,傾聽屬于有效溝通的必要部分,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。積極傾聽是一種非常好的回應(yīng)方式,既能鼓勵(lì)對方繼續(xù)說下去,又能保證你理解對方所說的內(nèi)容。要熟練地使用這種技巧,首先要知道,當(dāng)別人和你說話時(shí),發(fā)生著什么樣的事情。積極傾聽,就是告訴對方你對他的信息的理解。這樣,信息的發(fā)出者知道你在用心聽,而你產(chǎn)生的印象會(huì)進(jìn)一步得到證實(shí)或澄清。有許多的溝通效果不理想,是因?yàn)槲覀儾簧朴诼牰茏璧摹?/p>
據(jù)一項(xiàng)研究表明,管理者每天用于溝通的時(shí)間里,“聽”占45%,人們用于聽的時(shí)間雖然很多,但效率并不高,在一段10分鐘的談話中,大約只有25%的效率。我們必須提高傾聽的效率,由一般被動(dòng)的聽轉(zhuǎn)化為積極主動(dòng)的聽,在傾聽時(shí)注意以下幾點(diǎn):
(1)要抓住主要意思,不要被個(gè)別枝節(jié)所吸引。善于傾聽的人總是注意分析哪些內(nèi)容是主要的,哪些是次要的,以便抓住事實(shí)背后的主要意思,避免造成誤解。
(2)設(shè)法使交流輕松,使對方感到舒暢,消除緊張感,充分表達(dá)自己的觀點(diǎn),說出你自己想說的話。
(3)用動(dòng)作語言表現(xiàn)出你對對方談話的濃厚興趣,如身體前傾,表示對談話感興趣。以頭部動(dòng)作和豐富的面部表情回應(yīng)說話者。
(4)盡可能排除外界的干擾,避免使對方分心的舉動(dòng)和手勢,如在對方講話時(shí)不要輕易走動(dòng),干一些無關(guān)緊要的事。
(5)要體察對方的感覺。一個(gè)人感覺到的往往比他的思想更能引導(dǎo)他的行為,愈不注意人感覺的真實(shí)面,就愈不會(huì)彼此溝通。體察感覺,意思就是指將對方的話背后的情感復(fù)述出來,表示接受并了解他的感覺,有時(shí)會(huì)產(chǎn)生相當(dāng)好的效果。
(6)不要立即與對方發(fā)生爭論與妄加批評。
(7)要“所答即所問”,這表示你在與人交流。
傳遞信息要區(qū)分不同的對象。這一方面是指傳遞信息的目的性,另一方面又指信息傳遞的保密性。發(fā)送者必須充分考慮接收者的心理特征、知識背景等狀況,依此調(diào)整自己的談話方式、措辭或是儀態(tài)。要研究不同對象的不同需要,追蹤信息接受者的視線所向,保證信息傳遞的質(zhì)量,減少無效勞動(dòng)。如果有好的意見卻不被人接受或采納,那么就得想法說服對方。而說服力產(chǎn)生的最大要素,就是要因人而異去使用說服方法。簡單地說,就是因人而選擇適宜的說詞,如果不管對方是誰,都用同一種方法去說服,就很難順利達(dá)成目標(biāo)。因?yàn)閷δ承┤酥灰庹f大意即可,而對某些人就要?jiǎng)又郧?,曉之以理,要想說服人就必須巧妙妥善地運(yùn)用各種言行才行。要能適當(dāng)?shù)匾蛉硕x擇說服的方法,自己也必須具備知識和體驗(yàn)。所以為了能具備這種說服才能,身為管理者,就得體會(huì)各種經(jīng)驗(yàn),以增加自己的見識。
人們不僅通過他們說什么和怎么說進(jìn)行溝通,而且還通過姿勢、手勢、面部表情、觸摸等進(jìn)行溝通。美國傳播學(xué)家艾伯特梅拉比安曾提出一個(gè)公式:信息的全部表達(dá)=7%語調(diào)+38%聲音+55%肢體語言。如果我們能夠把握非語言信息并有意識地加以運(yùn)用,則會(huì)在很大程度上跨越語言溝通本身的一些因有障礙,提高效能效率。
在面對面的溝通中,管理者要給予對方合適的表情、動(dòng)作和態(tài)度等非語言提示,并使之與所要表達(dá)的信息內(nèi)容相配合。如目光接觸,“眉目傳情”、“暗送秋波”等成語形象說明了目光在人們情感的交流中的重要作用。輕松的談話應(yīng)面帶微笑,嚴(yán)肅的話題應(yīng)該莊重認(rèn)真,否則語言信息與非語言信息不一致,就會(huì)影響溝通的效果。如一位上司告訴你他直想知道你的困難,而當(dāng)你要告訴他時(shí),他卻在瀏覽自己的信件,你的有理想如何呢?在日本,百貨商場對職員的鞠躬彎腰還有具體的標(biāo)準(zhǔn):歡迎顧客時(shí)鞠躬30度,陪顧客選購商品時(shí)鞠躬45度,對離去的顧客鞠躬45度。非語言信息是揭示交流雙方內(nèi)心的世界的窗口,一個(gè)成功的溝通者必須懂得辨別非語言信息的意義,充分利用它來提高溝通效率。這就要求管理者在溝通時(shí)要時(shí)刻注意面對面交談的細(xì)節(jié)問題,不能以為這是“雕蟲小技”而加以忽視。實(shí)際上,有許多人溝通失敗就是因?yàn)榉钦Z言信息沒有把握好引起的。
[1]吳照云管理學(xué)[m]中國社會(huì)科學(xué)出版社2011.2
管理溝通案例分析篇六
要想有效地溝通,保持積極的心態(tài)至關(guān)重要。要給出建設(shè)性的建議,而不是負(fù)面的批評或者抱怨。下面本站小編整理了職場人際溝通技巧案例分析,供你閱讀參考。
研發(fā)部的梁經(jīng)理
研發(fā)部梁經(jīng)理才進(jìn)公司不到一年,工作表現(xiàn)頗愛主管贊賞,不管是專業(yè)能力還是管理績效,都獲得大家肯定。在他的縝密規(guī)劃之下,研發(fā)部一些延宕已久的項(xiàng)目,都在積極推行當(dāng)中。
部門主管李副總發(fā)現(xiàn),梁經(jīng)理到研發(fā)部以來,幾乎每天加班。他經(jīng)常第2天來看到梁經(jīng)理電子郵件的發(fā)送時(shí)間是前一天晚上10點(diǎn)多,接著甚至又看到當(dāng)天早上7點(diǎn)多發(fā)送的另一封郵件。這個(gè)部門下班時(shí)總是梁經(jīng)理最晚離開,上班時(shí)第1個(gè)到。但是,即使在工作量吃緊的時(shí)候,其它同仁似乎都準(zhǔn)時(shí)走,很少跟著他留下來。平常也難得見到梁經(jīng)理和他的部屬或是同級主管進(jìn)行溝通。
李副總對梁經(jīng)理怎么和其它同事、部屬溝通工作覺得好奇,開始觀察他的溝通方式。原來,梁經(jīng)理部是以電子郵件交代部屬工作。他的屬下除非必要,也都是以電子郵件回復(fù)工作進(jìn)度及提出問題。很少找他當(dāng)面報(bào)告或討論。對其它同事也是如此,電子郵件似乎被梁經(jīng)理當(dāng)作和同仁們合作的最佳溝通工具。
但是,最近大家似乎開始對梁經(jīng)理這樣的溝通方式反應(yīng)不佳。李副總發(fā)覺,梁經(jīng)理的部屬對部門逐漸沒有向心力,除了不配合加班,還只執(zhí)行交辦的工作,不太主動(dòng)提出企劃或問題。而其它各年主管,也不會(huì)像梁經(jīng)理剛到研發(fā)部時(shí),主動(dòng)到他房間聊聊,大家見了面,只是客氣地點(diǎn)個(gè)頭。開會(huì)時(shí)的討論,也都是公事公辦的味道居多。
李副總趁著在樓梯間抽煙碰到另一處陳經(jīng)理時(shí),以閑聊的方式問及小主管和梁經(jīng)理工作相當(dāng)認(rèn)真,可能對工作以外的事就沒有多花心思。李副總也就沒再多問。
這天,李副總剛好經(jīng)過梁經(jīng)理房間門口,聽到他打電話,討論內(nèi)容似乎和陳經(jīng)理業(yè)務(wù)范圍有關(guān)。他到陳經(jīng)理那里,剛好陳經(jīng)理也在說電話。李副總聽談話內(nèi)容,確定是兩位經(jīng)理在談話。之后,他找了陳經(jīng)理,問他怎么一回事。明明兩個(gè)主管的辦公房間就在隔鄰,為什么不直接走過去說說就好了,竟然是用電話談。
陳經(jīng)理笑答,這個(gè)電話是梁經(jīng)理打來的,梁經(jīng)理似乎比較希望用電話討論工作,而不是當(dāng)面溝通。陳經(jīng)理曾試著要在梁經(jīng)理房間談,而不是當(dāng)面溝通。陳經(jīng)理不是最短的時(shí)間結(jié)束談話,就是眼睛還一直盯著計(jì)算機(jī)屏幕,讓他不得不趕緊離開。陳經(jīng)理說,幾次以后,他也寧愿用電話的方式溝通,免得讓別人覺得自己過于熱情。
了解這些情形后,李副總找了梁經(jīng)理聊聊,梁經(jīng)理覺得。效率應(yīng)該是最需要追求的目標(biāo)。所以他希望用最節(jié)省時(shí)間的方式,達(dá)到工作要求。李副總以過來人的經(jīng)驗(yàn)告訴梁經(jīng)理,工作效率重要,但良好的溝通絕對會(huì)讓工作進(jìn)行順暢許多。
很多管理者都忽視了溝通的重要性,而是一味地強(qiáng)調(diào)工作效率。實(shí)際上,面對面溝通所花的些許時(shí)間成本,絕對能讓溝通大為增進(jìn)。
溝通看似小事情,實(shí)則意義重大!溝通通暢,工作效率自然就會(huì)提高,忽視溝通,工作效率勢必下降。
結(jié)束語:作為專業(yè)監(jiān)理人員,不僅需要扎實(shí)的業(yè)務(wù)技能和專業(yè)知識,而且需要良好的溝通能力,與內(nèi)部人員溝通,與建設(shè)單位溝通,與施工單位溝通,處理各方關(guān)系等,都離不開良好的溝通技巧。希望大家通過以上的小故事,有所思考和感悟,在實(shí)際工作中有目的的加以運(yùn)用,提高溝通的能力。
不會(huì)溝通,從同事到冤家
小賈是公司銷售部一名員工,為人比較隨和,不喜爭執(zhí),和同事的關(guān)系處得都比較好。但是,前一段時(shí)間,不知道為什么,同一部門的小李老是處處和他過不去,有時(shí)候還故意在別人面前指桑罵槐,對跟他合作的工作任務(wù)也都有意讓小賈做得多,甚至還搶了小賈的好幾個(gè)老客戶。
起初,小賈覺得都是同事,沒什么大不了的,忍一忍就算了。但是,看到小李如此囂張,小賈一賭氣,告到了經(jīng)理那兒。經(jīng)理把小李批評了一通,從此,小賈和小李成了絕對的冤家了。
案例分析:
小賈所遇到的事情是在工作中常常出現(xiàn)的一個(gè)問題。在一段時(shí)間里,同事小李對他的態(tài)度大有改變,這應(yīng)該是讓小賈有所警覺的,應(yīng)該留心是不是哪里出了問題了。但是,小賈只是一味的忍讓,這個(gè)忍讓不是一個(gè)好辦法,更重要的應(yīng)該是多溝通。
小賈應(yīng)該考慮是不是小李有了一些什么想法,有了一些誤會(huì),才讓他對自己的態(tài)度變得這么惡劣,他應(yīng)該主動(dòng)及時(shí)和小李進(jìn)行一個(gè)真誠的溝通,比如問問小李是不是自己什么地方做得不對,讓他難堪了之類的。任何一個(gè)人都不喜歡與人結(jié)怨的,可能他們之間的誤會(huì)和矛盾在比較淺的時(shí)候就會(huì)通過及時(shí)的溝通而消失了。
但是結(jié)果是,小賈到了忍不下去的時(shí)候,他選擇了告狀。其實(shí),找主管來說明一些事情,不能說方法不對。關(guān)鍵是怎么處理。但是,在這里小賈、部門主管、小李三人犯了一個(gè)共同的錯(cuò)誤,那就是沒有堅(jiān)持“對事不對人”,主管做事也過于草率,沒有起到應(yīng)有的調(diào)節(jié)作用,他的一番批評反而加劇了二人之間的矛盾。正確的做法是應(yīng)該把雙方產(chǎn)生誤會(huì)、矛盾的疙瘩解開,加強(qiáng)員工的溝通來處理這件事,我想這樣做的結(jié)果肯定會(huì)好得多。
我們每一個(gè)人都應(yīng)該學(xué)會(huì)主動(dòng)地溝通,真誠地溝通,策略地溝通,如此一來就可以化解很多工作與生活中完全可以避免發(fā)生的誤會(huì)和矛盾。
管理溝通案例分析篇七
聯(lián)通有句廣告詞“溝通無極限!”,在項(xiàng)目管理中對這句廣告詞很有體會(huì),良好的溝通對項(xiàng)目的成功至關(guān)重要,不管是項(xiàng)目組內(nèi)部溝通還是與客戶的溝通,與項(xiàng)目干系人形成良好的溝通和互動(dòng)機(jī)制是項(xiàng)目成功的重要因素,接下來pm(就叫a吧)就以親身體會(huì)講述溝通管理在項(xiàng)目管理中的作用。
a突然接手一個(gè)基金公司的大項(xiàng)目,項(xiàng)目狀況為:項(xiàng)目包括4個(gè)子項(xiàng)目,合同金額1000萬,項(xiàng)目組人員超過40人,當(dāng)前項(xiàng)目處于需求階段,客戶對先前的項(xiàng)目經(jīng)理極其不滿并直接導(dǎo)致了我的前任的辭職,項(xiàng)目組人心惶惶,核心人員也走了一半,客戶對公司及其不滿并且對項(xiàng)目組缺乏信任。
面對上述問題覺得問題較大極有可能項(xiàng)目實(shí)施失敗,那么如此大的項(xiàng)目失敗是公司和部門都無法承擔(dān)的,必須勇往直前把項(xiàng)目做好,認(rèn)真分析了一下情況覺得問題可以解決并且項(xiàng)目也可以做好的,那么當(dāng)前項(xiàng)目組問題在哪兒那,“溝通確實(shí)、彼此缺乏信任”是問題的核心,項(xiàng)目啟動(dòng)后項(xiàng)目組與客戶接觸缺乏專業(yè)讓客戶覺得項(xiàng)目組沒有實(shí)力,客戶缺乏信心一致導(dǎo)致不愿意與前任項(xiàng)目組合作,組內(nèi)人員彼此都是從各個(gè)項(xiàng)目組抽調(diào)過來的,彼此間也缺乏信任,溝通不暢,客戶認(rèn)為項(xiàng)目組一盤散沙,并且需求分析策略失敗。
如何解決當(dāng)前的問題那?a的一些見解:
1、與客戶制定溝通渠道和規(guī)則,嚴(yán)格按照規(guī)則辦事;
2、溝通介質(zhì)模板化標(biāo)準(zhǔn)化讓客戶感覺到你很專業(yè);
5、項(xiàng)目內(nèi)部進(jìn)行合理分組;
6、制定項(xiàng)目組內(nèi)部溝通規(guī)范和溝通模式;
7、組織多種文化、體育、娛樂等活動(dòng)增強(qiáng)協(xié)作;
8、與每位員工打成一片同甘共苦;
9、項(xiàng)目組經(jīng)費(fèi)民主管理項(xiàng)目組事務(wù)民主決策;
10、項(xiàng)目組內(nèi)部暢所欲言讓每一個(gè)人都有話語權(quán);
通過以上策略把溝通簡單化規(guī)范化,最終變成所有干系人的習(xí)慣,進(jìn)而形成良性循環(huán)。
溝通管理更多的是通過介質(zhì)傳播的而不是僅僅是人與人之間的交流,是規(guī)范、是制度、是機(jī)制、更是習(xí)慣。
建議:
一定要獲得內(nèi)部組織強(qiáng)力的支持.現(xiàn)在你處的階段不可能短時(shí)間內(nèi)把事情整順,這個(gè)時(shí)候需要公司內(nèi)部強(qiáng)有力的支持.容忍1,2次小的錯(cuò)誤,給你時(shí)間,空間去和客戶建立信任.
1.內(nèi)部高級別領(lǐng)導(dǎo)可以出面先緩和一下氣氛,爭取時(shí)間.
2.內(nèi)部強(qiáng)力支持可以給你更多的資源的權(quán)限,爭取資源.
管理溝通案例分析篇八
英國某啤酒公司的副總裁在去南美作商務(wù)旅行時(shí),接到總部的傳真,要他在歸途順便去牙買加和當(dāng)?shù)匾患姨鹁瞥隹诠镜慕?jīng)理談生意。但問題是他沒有去牙買加作公務(wù)旅行的簽證,想臨時(shí)辦一個(gè),時(shí)間又來不及。于是,他只好以旅游者的身份來到金斯敦的諾爾曼雷機(jī)場。在檢查護(hù)照的關(guān)口,移民官從他皮包的工作日志及來往信函中判明他是在作公務(wù)旅行,所以不許他入境。他反復(fù)向移民官聲明,自己不過是在返回倫敦前來這兒作短暫的休整。這才勉強(qiáng)被允許入境。他一在旅館安頓好,便打電話和那位甜酒出口商聯(lián)系。
剛打完電話,就來了位移民局的官員,說他是懷著商務(wù)目的來到此地,而沒有取得應(yīng)有的簽證。對他說,他將受到有關(guān)方面的嚴(yán)密監(jiān)視,一旦發(fā)現(xiàn)從事商務(wù)活動(dòng),便將立即驅(qū)逐出境,并處以高額罰款。足足兩天,他身邊總有一位警察,像個(gè)影子似的。使他不得不像個(gè)旅游者一樣打發(fā)時(shí)光??磥泶诵惺侵荒馨踪M(fèi)時(shí)間和金錢了。但是在他離開之前,卻在警察的眼皮底下與那位出口商談成了生意。旅館設(shè)有游泳池,池旁有個(gè)酒吧供客人喝喝飲料,稍事休息。監(jiān)視的警察只見他與一位身著比基尼泳裝的妙齡女郎正坐在酒吧前喝酒,還有一搭沒一搭地和酒吧服務(wù)員聊天。誰知那位服務(wù)員竟是出口商打扮的,而那名妙齡女郎則是他的女秘書。
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