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會(huì)議記錄格式及篇一
會(huì)議記錄是企業(yè)內(nèi)部溝通和協(xié)作的重要內(nèi)容,日常工作中記錄著會(huì)議內(nèi)容的能力對(duì)于工作中的合作十分重要,也是職業(yè)素養(yǎng)的一個(gè)重要體現(xiàn)。作為一名會(huì)議記錄人員,我在實(shí)踐中積累了一些心得體會(huì),本文就此進(jìn)行分享。
第二段:準(zhǔn)備工作
在會(huì)議記錄之前,需要對(duì)會(huì)議的主題、議程、參會(huì)人員等相關(guān)信息進(jìn)行了解。同時(shí)還需要在筆記本上做好分段和留白等布局,以便在記錄時(shí)更加清晰明了。還需要準(zhǔn)備好記錄用的筆、紙或電子設(shè)備等,尤其是需要在保證記錄的質(zhì)量的前提下,靈活應(yīng)變地進(jìn)行記錄。
第三段:記錄時(shí)的技巧
記錄時(shí)需要聽取每位參會(huì)人員的發(fā)言,遇到關(guān)鍵點(diǎn)需要適時(shí)暫停記錄并確認(rèn)。同時(shí),在記錄過程中也需要注意語言表達(dá)的簡(jiǎn)潔明了,句子宜簡(jiǎn)不宜繁,議論要點(diǎn)不能遺漏,避免涂改或出現(xiàn)錯(cuò)別字等影響記錄質(zhì)量的問題。
第四段:記錄后的整理
會(huì)議記錄完成后需要進(jìn)行整理,包括因會(huì)議記錄而遺留下的任務(wù)、需要密切關(guān)注的事項(xiàng)、需要協(xié)調(diào)的資源等內(nèi)容,同時(shí)還需要提供一份會(huì)議記錄的歸檔材料。這其中,對(duì)于會(huì)議產(chǎn)生的一些文檔資料,也需要設(shè)置好相關(guān)的存檔區(qū)域,方便日后查閱。
第五段:反思總結(jié)
在實(shí)踐中,我發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的會(huì)議記錄人員需要掌握較高的文字功底和機(jī)遇感。在記錄過程中,需要注意謹(jǐn)慎審視每一個(gè)表態(tài)、察覺將要表白的思想、在每一個(gè)流程化和變化的點(diǎn)上細(xì)心排版。同時(shí),在會(huì)議記錄的整理與歸檔后,還需要及時(shí)反思和總結(jié)自己的記錄效果,不斷改進(jìn)自己的會(huì)議記錄技巧。
總體來說,會(huì)議記錄是一項(xiàng)相當(dāng)重要的工作,需要記錄人員在實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn)和提高能力。記錄人員需要出謀劃策、實(shí)際操作、反思總結(jié),借此不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),為企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí),也必須強(qiáng)化自我意識(shí),不斷作出更好的表現(xiàn),始終站在企業(yè)的角度全面考慮,不斷提升自己的能力和價(jià)值。
會(huì)議記錄格式及篇二
在各種形式、各種主題的會(huì)議越來越多的今天,會(huì)議紀(jì)要作為會(huì)議后該如何操作以及之后處理問題的依據(jù),越來越被會(huì)議組織者所重視,會(huì)議紀(jì)要究竟有怎樣的標(biāo)準(zhǔn)格式?會(huì)議紀(jì)要與通常說的會(huì)議記錄有什么不同?恐怕很多人都并不清楚。
會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文,具有紀(jì)實(shí)性、概括性、條理性的特點(diǎn),對(duì)企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。
會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式的結(jié)構(gòu)形式包括以下幾點(diǎn):
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題
有兩種格式:一是,會(huì)議名稱加紀(jì)要,也就是在“紀(jì)要”兩個(gè)字前寫上會(huì)議名稱。如,全國(guó)財(cái)貿(mào)工會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要;又如,吉林省工商行政管理局長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議名稱可以寫簡(jiǎn)稱,也可以用開會(huì)地點(diǎn)做為會(huì)議名稱。如,京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會(huì)紀(jì)要,又如,鄭州會(huì)議紀(jì)要。二是,把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來,類似文件標(biāo)題式的。如,關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會(huì)紀(jì)要;又如,關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護(hù)省級(jí)文物七級(jí)浮屠塔問題的會(huì)議紀(jì)要。
開頭部分
簡(jiǎn)要介紹會(huì)議概況,其中包括:
(1)會(huì)議召開的'形勢(shì)和背景;
(2)會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求;
(3)會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者;
(4)會(huì)議的主要議題或解決什么問題;
(5)對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)。
文號(hào)、制文時(shí)間
文號(hào)寫在標(biāo)題的正下方,由年份、序號(hào)組成,用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出,并用“〔〕”括入,如:〔xx〕67號(hào)。辦公會(huì)議紀(jì)要對(duì)文號(hào)一般不做必須的要求,但是在辦公例會(huì)中一般要有文號(hào),如“第xx期”、“第xx次”,寫在標(biāo)題的正下方。
會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間可以寫在標(biāo)題的下方,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。
正文部分
它是紀(jì)要的主體部分,是對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。要想寫好正文,需注意以下幾點(diǎn):
(1)要從會(huì)議的客觀實(shí)際出發(fā),從會(huì)議的具體內(nèi)容出發(fā),抓中心,抓要點(diǎn)。
(2)會(huì)議紀(jì)要是以整個(gè)會(huì)議的名義表述的,因此,必須概括會(huì)議的共同決定,反映會(huì)議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述并寫明分歧之所在。
(3)要掌握并運(yùn)用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對(duì)會(huì)議進(jìn)行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線。
(4)為了敘述方便,眉目清楚,常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“與會(huì)人員一致表示”等詞語,做為段落的開頭語。也有用在段中的,仍起強(qiáng)調(diào)的作用。
(5)屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性文字,必須忠實(shí)于發(fā)言原意,不能篡改,也不可強(qiáng)加于人。
(6)小型會(huì)議,側(cè)重于綜合會(huì)議發(fā)言和討論情況,并要列出決議的事項(xiàng)。大型會(huì)議內(nèi)容較多,正文可以分幾部分來寫。常見的有三種:一是概括敘述式;二是分列標(biāo)題式;三是發(fā)言記錄式。
結(jié)尾部分
格式內(nèi)容
1、標(biāo)題。由"會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要"構(gòu)成。
2、導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開的基本情況,如時(shí)間、地點(diǎn),參加人,討論的問題。
3、會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)。應(yīng)逐項(xiàng)列出。
4、希望。
會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式要注意強(qiáng)調(diào)突出中心;注意吸收正確意見;條理化、理論化;要忠于會(huì)議實(shí)際內(nèi)容;要認(rèn)真做好會(huì)議記錄,詳盡地占有材料,并且要認(rèn)真研究會(huì)議的精神,以便對(duì)材料正確取舍,合理刪減;會(huì)議紀(jì)要是與會(huì)者共同意志的體現(xiàn),落款應(yīng)是全體與會(huì)單位,故不寫落款,不加蓋公章,與會(huì)者帶回去執(zhí)行就行了。
與會(huì)議紀(jì)要不同,會(huì)議記錄則只是辦公部門的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,屬于管理服務(wù)的范疇,它只需忠實(shí)地記載會(huì)議實(shí)況,保證記錄的原始性、完整性和準(zhǔn)確性,其記錄活動(dòng)同嚴(yán)格意義上的公文寫作完全是兩碼事。對(duì)會(huì)議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。
會(huì)議記錄格式要求如下:
一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱(要寫全稱),開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議性質(zhì)。
二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì),只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù),以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議,出席對(duì)象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等,也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題,每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會(huì)后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。
四、記錄會(huì)議的結(jié)果,如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。
會(huì)議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
會(huì)議記錄格式及篇三
為了敘述方便,眉目清楚,常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“與會(huì)人員一致表示”等詞語,做為段落的開頭語。也有用在段中的,仍起強(qiáng)調(diào)的作用。下面是小編為你帶來的會(huì)議記錄格式,歡迎參閱。
一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分:一部分是會(huì)議的組織情況,要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。
對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。
會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會(huì)"二字,如中途休會(huì),要寫明"休會(huì)"字樣。
會(huì)議名稱 會(huì)議時(shí)間
會(huì)議地點(diǎn) 記錄人
出席與列席會(huì)議人員
缺席人員
會(huì)議主持人 審閱 ?簽字
主要議題
發(fā)言記錄:
××公司辦公會(huì)議記錄
時(shí)間:一九××年×月×日x時(shí)至x時(shí)
地點(diǎn):公司辦公樓五樓大會(huì)議室
出席人: ……
缺席人: ……
主持人:公司總經(jīng)理
記錄人:辦公室主任劉
主持人發(fā)言:(略)
與會(huì)者發(fā)言: ………………………………………………………………
………………………………………………………………
散會(huì)
主持人:(簽名)
記錄人:(簽名)
(本會(huì)議記錄共×頁)
會(huì)議記錄格式及篇四
文秘必不可少的是工作就是會(huì)議記錄,那么今天小編帶來了會(huì)議記錄格式與范文。歡迎大家閱讀。
在會(huì)議過程中,由專門記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來,就形成了會(huì)議記錄。
會(huì)議記錄有“記”與“錄”之分?!坝洝庇钟性斢浥c略記之別。略記是記會(huì)議大要,會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”?!颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種,對(duì)會(huì)議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。
會(huì)議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個(gè)部分。
記錄頭的內(nèi)容有:
1.會(huì)議名稱;
2.會(huì)議時(shí)間;
3.會(huì)議地點(diǎn);
4.會(huì)議主席(主持人)
5.會(huì)議出席、列席和缺席情況;
6.會(huì)議記錄人員簽名。
會(huì)議記錄的要求歸納起來主要有兩個(gè)方面,一個(gè)是速度要求,一個(gè)是真實(shí)性要求。
(一)速度要求。
快速是對(duì)記錄的'基本要求。
(二)真實(shí)性要求。
紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征,因此確保真實(shí)就成了對(duì)記錄稿的必然要求。
真實(shí)性要求的具體含義是:
1.準(zhǔn)確。不添加,不遺漏,依實(shí)而記。
2.清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。
3.突出重點(diǎn)。
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:
(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
發(fā)文部門:綜合部
日期:xxxx年xx月xx日
會(huì)議內(nèi)容:
xx月xx日下午xx時(shí)會(huì)議內(nèi)容:
1、會(huì)議召開方式更改。周一職能會(huì)議由綜合部制作ppt,對(duì)參會(huì)人員的職能、議題、研討進(jìn)行結(jié)構(gòu)性固定。會(huì)議內(nèi)容由各部門按照既定要求格式進(jìn)行匯報(bào)解決,執(zhí)行提出問題、分析問題、解決問題的研討途徑,對(duì)公司運(yùn)行所有顯現(xiàn)問題進(jìn)行研討。ppt對(duì)會(huì)議參與人員、紀(jì)律、紀(jì)要、問題對(duì)策、前期問題處理情況進(jìn)行結(jié)構(gòu)性劃分。
2、5s推行情況:前期推行取得一定成果,管理層需再行推進(jìn)。從5s認(rèn)知方面向執(zhí)行方面推進(jìn),從表面開始然后持續(xù)深入,各部門管理人員對(duì)本部門的5s管理推進(jìn)提高。
3、會(huì)議制度執(zhí)行:
早會(huì)需要培養(yǎng)良好開會(huì)氣氛,從紀(jì)律、事項(xiàng)、內(nèi)容、方法等方面進(jìn)行會(huì)議召開,現(xiàn)有會(huì)議情況欠缺表揚(yáng)和激勵(lì)。
職能會(huì)議:要養(yǎng)成良好的開會(huì)習(xí)慣,手機(jī)震動(dòng)或關(guān)閉、建立簽到、簽退制度、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律保持、向會(huì)議的正規(guī)化方向發(fā)展。
綜合部補(bǔ)充前期會(huì)議紀(jì)要。
4、執(zhí)行力不足,各部門需從根本著手提高執(zhí)行力度。
5、培訓(xùn):每周六下午進(jìn)行。各部門先自行上報(bào)培訓(xùn)內(nèi)容及時(shí)間,綜合部進(jìn)行編排、公布。培訓(xùn)可不限于周六固定時(shí)間,尤其制造部需要多組織培訓(xùn),盡快使人員得到提高。同時(shí)需要對(duì)培訓(xùn)紀(jì)律要求并進(jìn)行跟蹤培訓(xùn)效果調(diào)查,并定期進(jìn)行培訓(xùn)研討。
6、會(huì)議要求普通話訓(xùn)練,從xxx年開始執(zhí)行。與會(huì)眾人需要提高會(huì)議素養(yǎng)。
7、遲到、早退現(xiàn)象從xx月xx日開始杜絕,嚴(yán)格按照考勤機(jī)記錄及公司規(guī)章制度執(zhí)行。
8、5s管理方面,數(shù)控機(jī)床以及其他設(shè)備的使用需共同提升管理水平。提升使用人員素養(yǎng)。
9、建立會(huì)議內(nèi)容模板。
10、生產(chǎn)方面事務(wù)協(xié)商解決,提升事務(wù)解決效率。
會(huì)議記錄格式及篇五
參會(huì)人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx 記 錄 人:xxx
會(huì)議議題:關(guān)于優(yōu)化組合后需要明確的幾個(gè)問題 會(huì)議內(nèi)容:
一、關(guān)于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問題
1.機(jī)關(guān)及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標(biāo)準(zhǔn),具體明確如下:
(1)各礦副礦級(jí)以上人員和公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)部長(zhǎng),月薪標(biāo)準(zhǔn)按年薪的十二分之一發(fā)放。
(2)公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)科長(zhǎng),工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(3)機(jī)關(guān)非礦類部(科)長(zhǎng),工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(4)集團(tuán)公司科員的工薪級(jí)別,由各部領(lǐng)導(dǎo)組織考核,根據(jù)能力和成績(jī)提出工薪級(jí)別標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)分管副總審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。
2.機(jī)關(guān)和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要對(duì)工薪實(shí)行考核發(fā)放制。
3.公司副總級(jí)領(lǐng)導(dǎo)已有工薪待遇的,暫按原有標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。暫還沒有確定工薪的,等董事長(zhǎng)回來確定。
4.關(guān)于各礦停產(chǎn)期間工薪管理辦法
會(huì)議明確,各礦因自然災(zāi)害等不可抗力原因而造成停產(chǎn)的,公司暫按如下原則辦理:
(1)在停產(chǎn)期間,未開展任何有效的工作來啟動(dòng)、恢復(fù)生產(chǎn)工作的,整個(gè)礦井領(lǐng)導(dǎo)的工薪按70%發(fā)放。
80%、85%或90%發(fā)放。
5.關(guān)于公司機(jī)關(guān)值班及下井補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
(1)參加公司安全生產(chǎn)值班的人員,建議每人每班補(bǔ)助80元。
(2)集團(tuán)公司人員下井補(bǔ)助,建議部長(zhǎng)50元、科長(zhǎng)30元、科員20元。
二、關(guān)于下一步績(jī)效考核辦法
1.公司對(duì)各礦后二個(gè)月考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化考核辦法》進(jìn)行修訂補(bǔ)充,作為公司11、12月份對(duì)各礦副礦級(jí)以上人員考核依據(jù)。
2.公司對(duì)機(jī)關(guān)安全生產(chǎn)部門人員的考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌,抓緊制定安全生產(chǎn)系統(tǒng)人員的考核細(xì)則辦法,從11、12月試行,年底修訂后正式推出考核制度文件。
3.非礦類機(jī)關(guān)人員考核辦法,依據(jù)已定考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
三、關(guān)于員工工休問題
會(huì)議明確,從現(xiàn)在到年底,員工出勤、請(qǐng)銷假及工休暫定為:
1.省內(nèi)員工工作26天為全勤,省外員工工作24天為全勤。
2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下,可合理安排員工輪流工休。
3.因工作原因工休日無法安排休息的,經(jīng)考勤部門核實(shí)后,
對(duì)超出天數(shù)按當(dāng)月日工資水平予以補(bǔ)助,因個(gè)人原因達(dá)不到全勤天數(shù)的,按員工的當(dāng)月日工資水平予以減薪。
4.會(huì)議明確必須嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假制度,公司副總、各礦礦長(zhǎng)(副礦長(zhǎng))、部門經(jīng)理請(qǐng)假必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),一次違反規(guī)定的,罰款500元;兩次以上違反規(guī)定的,停職檢查。其他人員的請(qǐng)假按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、重申機(jī)關(guān)、礦級(jí)、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)下井次數(shù) 根據(jù)國(guó)家和地方政府對(duì)集團(tuán)公司、礦級(jí)、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)帶跟班、與工人同上同下制度的要求,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真落實(shí)此項(xiàng)制度,具體要求為:
2.礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)礦長(zhǎng)每月下井次數(shù)不得少于12次,副礦長(zhǎng)不得少于18次。
3.安全生產(chǎn)系統(tǒng)部門領(lǐng)導(dǎo)每月下井次數(shù)不得少于20次。
2015年11月3日
主題詞: 優(yōu)化組合 工資 工休 確定 紀(jì)要
呈 報(bào):郭董事長(zhǎng)
主 送:各煤業(yè)公司、機(jī)關(guān)各部門
抄 送:公司各副總 留 存 共印1 6 份
一、會(huì)議記錄的寫作格式
會(huì)議記錄是當(dāng)事人記錄會(huì)議情況以供備查的一種文體。
一般會(huì)議記錄包括兩部分:一部分是會(huì)議的組織情況,要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。
時(shí)間:二零××年×月×日×?xí)r 地點(diǎn):公司辦公樓六樓大會(huì)議室
記錄人:辦公室主任××× 主持人發(fā)言:(略)
主持人:×××(簽名) 記錄人:×××(簽名) (本會(huì)議記錄共×頁)
《鑫融燊公司會(huì)議紀(jì)要》
-
-20xx年xx月xx日下午,公司召開第一次總經(jīng)理辦公會(huì)議,研究討論-公司經(jīng)濟(jì)合同管理、資金管理辦法、總部20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。xxx總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo),總經(jīng)辦、及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。現(xiàn)將會(huì)議決定事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、關(guān)于公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法
會(huì)議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法,認(rèn)為實(shí)施項(xiàng)目管理、物料配件和辦公用品采購對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同管理,有利于加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)管理。會(huì)議原則通過。會(huì)議要求,總經(jīng)辦根據(jù)會(huì)議決定進(jìn)一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行。
二、關(guān)于員工因私借款規(guī)定
會(huì)議認(rèn)為,員工因私借款是傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)產(chǎn)物,不能作為文件規(guī)定。但是,從關(guān)心員工考慮,在員工遇到突到性困難時(shí),公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。財(cái)務(wù)部要制定內(nèi)部操作程序,嚴(yán)格把關(guān)。行政人事部配合。借款者本人要作出還款計(jì)劃。
三、關(guān)于公司資金管理辦法
會(huì)議認(rèn)為財(cái)務(wù)部提交的公司資金管理辦法有利于加強(qiáng)公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會(huì)議原則通過,財(cái)務(wù)部修改完善后發(fā)文執(zhí)行。
四、關(guān)于員工工資由銀行代發(fā)事宜
會(huì)議聽取了財(cái)務(wù)部提交的關(guān)于員工崗位工資和伙食費(fèi)由銀行代發(fā)的匯報(bào),會(huì)議認(rèn)為銀行代發(fā)工資是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì),既方便員工領(lǐng)取,又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn)。但需要2個(gè)月左右的宣傳期,讓員工充分了解接受。會(huì)議要求財(cái)務(wù)部認(rèn)真做好實(shí)施前的準(zhǔn)備工作,行政人事部配合,計(jì)劃下半年實(shí)施。
五、關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份效益工資發(fā)放問題
會(huì)議聽取了行政人事部關(guān)于公司總部11月份崗位工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的建議。會(huì)議決定總部員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對(duì)已經(jīng)下文明確的執(zhí)行新的崗位工資標(biāo)準(zhǔn),沒有下文明確的暫維持不變。待三個(gè)月考核明確崗位后,一律按新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
鑫融燊公司(營(yíng)銷工作)晨會(huì)流程-
-
-一、 每天10:10,團(tuán)隊(duì)激勵(lì):
(選隊(duì)長(zhǎng)一名,主持激勵(lì)儀式)
我們的隊(duì)名是:
xx-xx戰(zhàn)隊(duì)!
我們的口號(hào)是:
xx-xx,越戰(zhàn)越強(qiáng),堅(jiān)信伙伴,肯定自己,同舟共濟(jì),共創(chuàng)輝煌!
團(tuán)隊(duì)文化:
到、是、好,沒問題、是,保證完成任務(wù)、沒有任何借口、
不辛苦,沒幸福、
我們要的是效率,不要的是借口,
做得不好是缺乏練習(xí),把練習(xí)當(dāng)比賽,
不拋棄、不放棄、
服從、服從、服從、絕對(duì)地服從、
說到、做到、說到、做到、說到、做到!
xx-xx預(yù)備起:
性格決定命運(yùn),什么好都不如狀態(tài)好,只有吃了別人吃不了的苦,受了別人受不了的罪,忍了別人忍不了的委屈,才能做別人做不了的事,才能得到別人得不到的一切的一切!
二、 報(bào)業(yè)績(jī)(以主推業(yè)績(jī)?yōu)闇?zhǔn))
超過2000元的用紅筆填寫,掛0也用紅筆填寫,由每個(gè)人親自填寫,連續(xù)兩天掛0,需要請(qǐng)部門全部人員吃雞蛋,連續(xù)3天掛0,連續(xù)一個(gè)星期請(qǐng)部門人吃雞蛋。
三、 新項(xiàng)目pk報(bào)業(yè)績(jī)
個(gè)人pk、分組pk
四、 個(gè)人匯報(bào)工作
月業(yè)績(jī)目標(biāo)、已達(dá)成金額、昨日工作總結(jié)、今天工作目標(biāo)、今天工作安排、遇到問題匯報(bào)
五、 部門經(jīng)理安排每日工作、解決當(dāng)日問題,激勵(lì)!
部門經(jīng)理要關(guān)注大家的狀態(tài)及業(yè)績(jī)進(jìn)度,及時(shí)與后進(jìn)者進(jìn)行溝通
六、 參考資料
1、成功公式
從今天起,我要找回我自己;
從今天起,我要用快樂激發(fā)我自己;
從今天起,我才發(fā)現(xiàn)我有多么了不起,我好喜歡我自己;
從今天起,我要奮勇超越,我要做鑫融燊第一;
從今天起,我要改變我自己。
2、成功口訣
我喜歡我自己,我熱愛我的工作,
我可以銷售任何產(chǎn)品給任何人,在任何時(shí)間,
所有的公司都主動(dòng)請(qǐng)我去說明產(chǎn)品,
所有顧客都主動(dòng)向我購買產(chǎn)品,
我是全世界最頂尖的銷售員。
我是全世界最棒的人,
我是全世界最有魅力的人,
全世界所有的人都非常喜歡我,
我的朋友都是全世界一流的人物。
我是全世界最有自信的人,
我是全世界最有行動(dòng)力的人,
我是全世界最有說服力的人,
我是全世界最有決斷力的人。
我每天神采飛揚(yáng),
我擁有成功的習(xí)慣,
我的時(shí)間管理真是好的沒話說,
我的收入每月以10倍以上的速度增長(zhǎng),
以上所有自我確認(rèn)詞句,都馬上輸入我的潛意識(shí),而且立即奏效!
每當(dāng)我復(fù)習(xí)這些自我確認(rèn)詞句時(shí),這些詞句就在我的腦海中倍增100萬次以上,而且永久不忘。oh-----yes,我是最棒的!
3、成功哲學(xué)
古往今來,人類的每一步成功,均由于思想的不斷推進(jìn),同樣,人生的戰(zhàn)果也取決于不服輸?shù)男拍?,如果你心中想到失敗,你就失?。蝗绻銢]有必勝的決心,就無任何成就可言;縱然,你想要得到成功,只要心中浮現(xiàn)失敗的字眼,勝利便不會(huì)對(duì)你微笑。因此,從現(xiàn)在這一刻起,我有明確的目標(biāo),加上大量的行動(dòng)力,用積極的心態(tài)告訴自己,我一定能,我一定能,我一定能做到,堅(jiān)定自己必勝的信念,攀登高峰,攀登人生最高峰!
4、感恩的心
做人要有一顆感恩的心。當(dāng)我投奔鑫融燊的時(shí)候,我感謝公司選擇了我,我感謝我的同事,因?yàn)檫@樣一個(gè)集體,讓我的生命變得充實(shí)而有意義;我感謝我的顧客,是他們給了我提供服務(wù)的機(jī)會(huì);想得到愛,先付出愛;想得到快樂,先付出快樂。心存感激的人,沒有什么事情辦不到。
5、銷售人員十大軍規(guī)
1、鑫融燊是一家講求實(shí)效的企業(yè),請(qǐng)用你的業(yè)績(jī)說話。
2、如果你要離開,請(qǐng)帶上你的榮譽(yù)和獎(jiǎng)金,我們是你最好的證明人。
3、在你發(fā)出抱怨前,先想想同樣條件下優(yōu)秀者是如何做到的。
4、我們永遠(yuǎn)喜歡這樣的銷售人員,面對(duì)困境就有原因分析,更有解決方案。
5、昨天的經(jīng)驗(yàn)會(huì)成為今天的障礙,你需要不停的學(xué)習(xí)和進(jìn)步。
6、銷售人員自下而上的價(jià)值只有一條:為客戶創(chuàng)造利益。
7、被拒絕是銷售的家常便飯,惟有你是優(yōu)質(zhì)彈簧,修復(fù)能力才會(huì)最強(qiáng)。
8、全世界銷售人員的共同點(diǎn)只有四條:喜歡、自信、悟性、德行。
9、我們無視你的文憑、背景和經(jīng)驗(yàn),惟有貢獻(xiàn)證明你的.價(jià)值。
10、鑫融燊學(xué)校競(jìng)爭(zhēng)之道:在最短的時(shí)間內(nèi)培育出最優(yōu)秀人才!
月度工作總結(jié)報(bào)告撰寫說明
月度總結(jié)是對(duì)一個(gè)月內(nèi)的工作加以總結(jié)、分析和研究,肯定成績(jī)、找出問題、得出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、摸索事物的發(fā)展規(guī)律,用于指導(dǎo)下一個(gè)月工作的一種書面文體。月度總結(jié)所要解決和回答的中心問題,不僅僅是一個(gè)月內(nèi)做了什么,如何去做的,做到什么程度,更重要的是對(duì)一個(gè)月以來工作實(shí)施結(jié)果的總鑒定和總結(jié)論,對(duì)這一個(gè)月工作實(shí)踐的一種理性認(rèn)識(shí)。
工作總結(jié)是做好各項(xiàng)工作的重要環(huán)節(jié),通過它,可以全面地、系統(tǒng)地了解這個(gè)月的工作情況;可以正確認(rèn)識(shí)以往工作中的優(yōu)缺點(diǎn);可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,提高工作效益。通過工作總結(jié),使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)識(shí)上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)上來,尋找出工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律。
月度工作總結(jié)是對(duì)員工進(jìn)行月度考核的重要依據(jù),以報(bào)告和表格的方式呈交。撰寫月度工作總結(jié)報(bào)告以文檔形式提交,要求詳盡闡述本月工作。指導(dǎo)思想為 “acfr”原則,分為四個(gè)步驟,能夠清晰地反映出員工在工作中的成就,遇到的問題,便于發(fā)現(xiàn)不足,加以改進(jìn)。
“acfr”即成就——挑戰(zhàn)——失誤——建議
1、achievement(成就):闡述你在本月工作中所取得的業(yè)績(jī),成就。 對(duì)月度工作任務(wù)成就描述包括四個(gè)步驟:
a月度工作任務(wù)計(jì)劃、b月度工作任務(wù)完成進(jìn)度、c完成效果、d效果反饋。 月度工作任務(wù)的確定是主管部門領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效管理的前提和重點(diǎn)。員工要根據(jù)本月度部門領(lǐng)導(dǎo)分配的計(jì)劃工作,結(jié)合實(shí)際完成工作進(jìn)行總結(jié)。
工作任務(wù)的內(nèi)容分為兩大類,
一類是基于崗位職責(zé)的常規(guī)性的、重復(fù)性的、例行的工作,一般情況下每個(gè)月的
月度總結(jié)基本都包括這類任務(wù)項(xiàng);
另一類是屬于非常規(guī)的、突發(fā)的、工作內(nèi)容確定性不強(qiáng)的工作,一般需要根據(jù)工作計(jì)劃來靈活確定,因此這類工作任務(wù)項(xiàng)每月不同。要分別對(duì)兩種類型工作的計(jì)劃、實(shí)際完成、完成效果、效果反饋?zhàn)鲈敿?xì)匯報(bào)。
對(duì)計(jì)劃性工作和突發(fā)性工作完成時(shí)出現(xiàn)的問題和解決方法作詳細(xì)總結(jié),員工自身針對(duì)工作進(jìn)行客觀分析,使員工認(rèn)識(shí)到自己的成績(jī)、優(yōu)點(diǎn)和自身有待改進(jìn)的方面和改進(jìn)的具體方法。
3、fault(失誤):闡述你在工作中發(fā)現(xiàn)的不足之處,更待完善改進(jìn)的地方。 通過描述具體工作的失誤,可以讓員工深知這一個(gè)月工作或者工作方法失誤及其原因,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以便指導(dǎo)和計(jì)劃下個(gè)月的工作,今后少犯錯(cuò)誤,取得更大的成績(jī)。
面對(duì)自己的失誤,坦然對(duì)待,這是正?,F(xiàn)象。不要對(duì)自己的失誤過度關(guān)注。更多地關(guān)注一下自己成功的經(jīng)歷,或許會(huì)有所得。
4、recommendation(建議):闡述你對(duì)工作、公司的想法和建議。
建議包括對(duì)自身工作、公司管理或其它工作等方面。建議須合理并切實(shí)可行,要闡述建議的原因或出發(fā)點(diǎn),建議的具體事項(xiàng),建議預(yù)定的期望。
要求:?jiǎn)T工在進(jìn)行工作總結(jié)時(shí),工作總結(jié)只需要把所干的工作實(shí)實(shí)在在、有始有終的進(jìn)行全面客觀評(píng)價(jià),而不是總把“基本完成、將要完成、預(yù)計(jì)達(dá)到”等字眼當(dāng)頭。對(duì)所做的工作,既要看到取得的成績(jī),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),又要看到不足的地方;對(duì)于存在的問題,要事實(shí)求是、全面客觀地進(jìn)行總結(jié)。
會(huì)議時(shí)間:xx年xx月xx日(星期一)上午9時(shí)
會(huì)議地點(diǎn):指揮部第三會(huì)議室
主持人: 邵衍偉
參加人員: ***、***、***及各部門負(fù)責(zé)人等
記錄 人:***
會(huì)議內(nèi)容
本次周例會(huì)聽取了各部門上周工作情況匯報(bào)及本周工作計(jì)劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署?,F(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時(shí)間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過場(chǎng),不流于形式。
公司第七次安委會(huì)初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會(huì)會(huì)議,也是季度的安委會(huì)會(huì)議。屆時(shí)請(qǐng)全體安委會(huì)成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會(huì)議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商。
……
二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:
……
三、內(nèi)部管控方面:
1、神華國(guó)華公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對(duì)此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國(guó)華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
3、公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),從本月起要增加對(duì)工程的分析,主要就設(shè)計(jì)優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)要增加對(duì)物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費(fèi)用,計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部等要單獨(dú)列支,??顚S?,防止將送出工程方面的費(fèi)用與工程建設(shè)的費(fèi)用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場(chǎng)的情況,要深入一線,身體力行,對(duì)施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行比對(duì)、研究,對(duì)于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié),同時(shí)做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他:
1、綜合管理部要將國(guó)華公司十周年慶典所需上報(bào)的各種材料疏理清楚,精心準(zhǔn)備,按期上報(bào),不能有遺漏。
xx公司綜合管理部xx年xx月xx日
紀(jì)要整理:***、***、***
時(shí)間:2015年07月10日
地點(diǎn):中國(guó) 上海
列席人員:劉欣 李麗
會(huì)議主持:劉景環(huán) 會(huì)議目的:
關(guān)閉本公司開立在香港匯豐銀行的戶口號(hào)為817238876838的商業(yè)綜戶口賬戶。
會(huì)議記錄:
一、討論-公司注冊(cè)地變更
二、關(guān)閉本公司開立在香港匯豐銀行的戶口號(hào)為817238876838的商業(yè)綜戶口賬戶,原因?yàn)楣咀?cè)地址不再選在新西蘭。
會(huì)議主持:
2015年07月10日
共 1頁
會(huì)議時(shí)間:2015年5月4日上午9:30點(diǎn)
會(huì)議地點(diǎn):控股公司17層會(huì)議室
參會(huì)人員:
會(huì)議記錄:
會(huì)議議題:行政人事中心各部門工作匯報(bào)
會(huì)議內(nèi)容: 網(wǎng)絡(luò)信息部:
1、 協(xié)調(diào)進(jìn)行xx大廈綜合布線;
2、 日常工作工作及時(shí)跟進(jìn)。
張總:
1、與原合作單位聯(lián)系進(jìn)行報(bào)價(jià),按工作流程辦理;
2、對(duì)龍騰門禁系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)價(jià),對(duì)總部17a監(jiān)控室遷移報(bào)價(jià)。
檔案中心 :
1、3月份已完成重點(diǎn)合同的掃描;4月份進(jìn)行工商資料掃描,現(xiàn)在完成三分之二,項(xiàng)目
2、資料進(jìn)行整理裝箱,持續(xù)進(jìn)行中;
3、根據(jù)庫存量的大小,申請(qǐng)購買箱子,已配合裝箱使用;
4、飛機(jī)定檢,計(jì)劃在5月4-6號(hào)進(jìn)行;
5、已聯(lián)系大白熊,對(duì)如何使我司飛機(jī)具有運(yùn)營(yíng)資質(zhì)進(jìn)行跟進(jìn);
xx總:
1、根據(jù)上次會(huì)議精神跟進(jìn)飛機(jī)事務(wù)
2、做好資料整理工作。
行政管理部:
1、4月底已聯(lián)系四家搬家公司進(jìn)行報(bào)價(jià),包括搬運(yùn)費(fèi)、包裝箱費(fèi)用等報(bào)價(jià);
3、公司注冊(cè)正常辦理跟進(jìn);
4、龍騰配樓員工食堂,需請(qǐng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)廚房設(shè)備廠家的確定;
5、天地嘉恒醫(yī)藥公司注銷工作開始準(zhǔn)備資料。
xx總:
1、行政部開始準(zhǔn)備搬家使用的包裝箱,除合作廠家提供的包裝箱外,要聯(lián)系廠家進(jìn)行
詢價(jià);
2、供貨廠家要陸續(xù)為我司提供包裝箱;
3、搬家涉及物資陸續(xù)統(tǒng)計(jì);
4、各區(qū)域的車輛根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行合理調(diào)配;
5、行政配合人力做好體驗(yàn)方案工作;
6、行政部人員工作要合理安排;
7、從辦公用品采購到車輛維修,都要進(jìn)行成本節(jié)約;
8、需登記車輛臺(tái)帳;
人力資源部:
1、繼續(xù)跟進(jìn)15年公司員工體檢計(jì)劃;
張總:
1、對(duì)于近期發(fā)布的考勤辦法,行政及人事經(jīng)理要共同進(jìn)行監(jiān)控,比如在前臺(tái)進(jìn)行檢查;
2、體驗(yàn)工作在周三前定下初步思路,與領(lǐng)導(dǎo)溝通;
3、人事部工作要提前做好規(guī)劃,做好人員工作的分工;
4、中心工作各部門要相互提醒;
5、人事部工作要仔細(xì);
6、人事要繼續(xù)招聘及做好人員儲(chǔ)備工作;
7、基礎(chǔ)信息及資料的更新、匯總,要發(fā)送上報(bào);
8、如何做好培訓(xùn)管理,讓員工更愿意的參與培訓(xùn)。
各部門:會(huì)議上提到的要求,必須貫徹執(zhí)行。中心各部門要相互合作,信息溝通。
會(huì)議記錄格式及篇六
地點(diǎn):管委會(huì)會(huì)議室
主持人:李××(管委會(huì)主任)
出席者:楊××(管委會(huì)副主任)、周××(管委會(huì)副主任管城建)、李××(市建委副主任)、肖××(市工商局副局長(zhǎng))、陳××(市建委城建科科長(zhǎng))及建委、工商局有關(guān)科室宣傳人員。街道居委會(huì)負(fù)責(zé)人。
列席者:管委會(huì)全體干部
記錄人:鄒××(管委會(huì)辦公室秘書)
討論議題:
1.如何整頓城市市場(chǎng)秩序。
2.如何制止違章建筑、維護(hù)市容市貌。
討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)
肖××:個(gè)體商販不按規(guī)定到指定市場(chǎng)經(jīng)營(yíng),管理不得力、處理不堅(jiān)決,我們有責(zé)任。這件事我們堅(jiān)決抓落實(shí):重新宣傳市場(chǎng)有關(guān)規(guī)定,坐商歸店、小販歸市、農(nóng)民賣蔬菜副食到專門的農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)工商局全面出動(dòng)抓,也希望街道居委會(huì)配合,具體行動(dòng)方案我們?cè)倏紤]。 羅××(工商局市管科科長(zhǎng)):市場(chǎng)是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了,過去實(shí)行過,都是行之有效的,現(xiàn)在的問題是要有人抓,敢于抓落到實(shí)處。只要大家齊心協(xié)力問題是能夠解決的。
秦××(居委會(huì)主任):整頓市場(chǎng)紀(jì)律我們居委會(huì)也有責(zé)任。我們一定發(fā)動(dòng)群眾配合好,制止亂擺攤,亂叫賣的現(xiàn)象。
李××(建委副主任):去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時(shí),市上出了個(gè)7號(hào)文件,其中規(guī)定施工單位不能亂擺戰(zhàn)場(chǎng)。工棚、工場(chǎng)不得臨街設(shè)置,更不準(zhǔn)侵占人行道。沿街面施工要有安全防護(hù)措施今年有的施工單位不顧市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業(yè)嚴(yán)重地影響了街道整齊、美觀,也影響了行人安全?;ㄈ〕龅哪嗤粒隙奋囇b得過多,外運(yùn)時(shí)沿街散落,到處有泥沙,破壞了街道整潔。希望管委會(huì)召集施工單位開一次會(huì),重申市府7號(hào)文件,要求他們限期改正。否則按文件規(guī)定懲處。態(tài)度要明確、堅(jiān)決。
陳××:對(duì)犯規(guī)者一是教育,二是逗硬?!安唤潭鴼⒅^之虐”,我們先宣傳教育,如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行,那時(shí)按文件逗硬處理,他們也就無話可說。
與會(huì)人員經(jīng)過充分討論、協(xié)商,一致決定:
1.由工商局牽頭,居委會(huì)和其他部門配合,第一周宣傳、第二周行動(dòng),監(jiān)督實(shí)施,做到坐商歸店,攤販歸點(diǎn),農(nóng)貿(mào)歸市,徹底改變市場(chǎng)紊亂狀況。
2.由管委會(huì)牽頭,城建委等單位配合對(duì)全區(qū)建筑工地進(jìn)行一次檢查。然后召開一次施工單位會(huì)議,對(duì)違章建筑、違章工場(chǎng)限期改正。一個(gè)月內(nèi)改變面貌。過時(shí)不改者,堅(jiān)決照章處理。 散會(huì)。
主持人(簽名)
記錄人(簽名)
會(huì)議記錄格式及篇七
地 點(diǎn):公司會(huì)議室
議 題:協(xié)商《集體合同》相關(guān)條款
參加人員:韓建臣 孫剛強(qiáng) 企業(yè)代表和職工代表
主 持 人:韓建臣
鄄城康泰化工有限公司工會(huì)主席韓建臣介紹《集體合同》情況:我公司第一次《集體合同》于20__年3月9日公司一屆一次職工代表大會(huì)通過實(shí)施,合同期限為三年,到20__年3月8日期滿。
為確保第一次《集體合同》順利簽訂,在公司大力支持安排下,于20__年3月開始進(jìn)行本合同文本完善工作。起草小組經(jīng)過反復(fù)修改,現(xiàn)提交修訂后的《集體合同》文本?!都w合同》文本這將推進(jìn)我公司各項(xiàng)工作進(jìn)一步走向法制化、規(guī)范化、制度化、程序化軌道。
職工代表和企業(yè)代表們就年功工資、病假工資、加班工資、職工獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)用工、女職工產(chǎn)假期間獎(jiǎng)金、帶薪年休假、工傷保險(xiǎn)、職工福利待遇、勞動(dòng)爭(zhēng)議等方面進(jìn)行了協(xié)商,對(duì)《集體合同》部分條款的修改意見達(dá)成了共識(shí)。
公司總經(jīng)理臧繼放同志在《集體合同》平等協(xié)商后就合同的再完善強(qiáng)調(diào):對(duì)于企業(yè)來講,要保證企業(yè)的整體利益和根本利益;對(duì)于工會(huì)而言,要維護(hù)職工的合法權(quán)益和切身利益,只有保護(hù)了企業(yè)的整體利益和根本利益才能更好地維護(hù)職工的合法權(quán)益和切身利益,也只有維護(hù)了職工的合法權(quán)益和切身利益,才能促進(jìn)和保證企業(yè)利益的實(shí)現(xiàn),這是相輔相成、互為一體的?!都w合同》是集勞方和資方兩個(gè)對(duì)等團(tuán)體的智慧產(chǎn)生的合同。
《集體合同》內(nèi)容要合法,要有承受力,應(yīng)掌握大框架,管住宏觀,放開微觀,逐步調(diào)節(jié),逐步改善。要求將雙方約束機(jī)制寫入《集體合同》;勞動(dòng)用工不規(guī)范問題從源頭治理,職工代表大會(huì)結(jié)束后全面調(diào)查公司各單位的勞動(dòng)用工情況,對(duì)于用工不規(guī)范的,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正。進(jìn)一步構(gòu)建勞資雙方的和諧關(guān)系,促進(jìn)公司大和諧、大發(fā)展。
工會(huì)主席韓建臣同志指出:我們要維護(hù)企業(yè)利益又要維護(hù)職工權(quán)益。《集體合同》維護(hù)了鄄城康泰化工有限公司和公司員工的合法利益,明確了雙方的權(quán)利和義務(wù),對(duì)建立長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定、和諧的勞動(dòng)關(guān)系起到了保證作用。公司班子有個(gè)理念,絕不會(huì)愧對(duì)員工,絕對(duì)維護(hù)員工的合法權(quán)益,為職工群眾服務(wù),抓維權(quán),促發(fā)展,加強(qiáng)員工意愿訴求機(jī)制建設(shè)、加強(qiáng)利益協(xié)調(diào)機(jī)制建設(shè)、加強(qiáng)矛盾調(diào)處機(jī)制建設(shè)、加強(qiáng)企業(yè)權(quán)益維護(hù)機(jī)制建設(shè)。
今后我們要在和睦、和順、和美、和諧上下功夫,使我們的企業(yè)和員工目標(biāo)一致,在責(zé)任共擔(dān)、利益共享的基礎(chǔ)上,為建設(shè)既強(qiáng)又大的國(guó)際化康泰而努力工作,齊心協(xié)力,共同奮斗。
會(huì)議記錄格式及篇八
會(huì)議記錄一般由標(biāo)題、會(huì)議組織情況、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議結(jié)尾四部分組成。
會(huì)議記錄的標(biāo)題,也是會(huì)議記錄的名稱。會(huì)議記錄標(biāo)題通常由機(jī)關(guān)、部門單位或機(jī)構(gòu)名稱+會(huì)議事由+名稱組成,如“江蘇省××廳××次辦公會(huì)議記錄”。
在這部分需要寫清楚下列內(nèi)容:
1.開會(huì)時(shí)間。要寫清年、月、日,重要的會(huì)議還應(yīng)反映出具體的起止時(shí)間,如上午8時(shí)30分到上午11時(shí)30分。
2.會(huì)議地點(diǎn)。要寫清楚會(huì)議召開的具體地點(diǎn),如會(huì)議室;必要時(shí)還應(yīng)注明所在地。
3.出席人。出席人少,需要寫清楚出席者的姓名、職務(wù);出席人多,可以只寫出席人的上下限,如縣、處級(jí)以上;重要的會(huì)議,為了便于日后考查,可另設(shè)簽到簿,并隨同會(huì)議記錄一并保存。
4.缺席人。缺席人少時(shí),要具名,并簡(jiǎn)要注明原因。
5.列席人。要寫明列席人的姓名、職務(wù)。
6.主持人。要寫明主持人的姓名、職務(wù)。
7.記錄人。將記錄人的姓名、職務(wù)寫上,而且有幾人就要寫幾人。
以上內(nèi)容要求會(huì)議記錄人員視具體會(huì)議有所增減,并在會(huì)議正式召開之前就要寫好。
這是會(huì)議記錄的主體部分。它主要有這么幾項(xiàng)內(nèi)容:會(huì)議議題、領(lǐng)導(dǎo)人的報(bào)告、討論情況、形成的決議和主持人的總結(jié)。
會(huì)議主體部分的記錄方法有兩種:一種是詳細(xì)記錄,一種是摘要記錄。
1.詳細(xì)記錄主要用于重要會(huì)議。重要會(huì)議討論、研究的問題比較復(fù)雜,要求盡可能地記下發(fā)言者的原話,即怎么講,就怎么記,特別重要的發(fā)言,不僅要完整無遺地記錄發(fā)言內(nèi)容,而且最好要記下發(fā)言者的語氣姿態(tài)。
做好重要會(huì)議的記錄,應(yīng)注意三點(diǎn):一是記載會(huì)議中的爭(zhēng)議問題、分歧意見時(shí),應(yīng)將爭(zhēng)議、分歧的焦點(diǎn)及有關(guān)人員發(fā)言爭(zhēng)論的觀點(diǎn),詳細(xì)記下;二是記載會(huì)議中的關(guān)鍵問題、要害問題時(shí),應(yīng)將有關(guān)人員的發(fā)言詳細(xì)記下;三是記載會(huì)議決議時(shí),應(yīng)詳細(xì)記載表決情況,對(duì)異議、棄權(quán)等情況要予以實(shí)錄,以備考查。對(duì)會(huì)議中所記錄的決議性內(nèi)容,在會(huì)議記錄結(jié)束前,記錄人應(yīng)念給與會(huì)人員聽,以便對(duì)決議事項(xiàng)推敲得更準(zhǔn)確。有些詳細(xì)記錄,必要時(shí)會(huì)后應(yīng)重新整理,但原記錄不得毀掉,仍要存檔;有些會(huì)議記錄需送會(huì)議主持人審閱后才可公布和印發(fā)。
2.摘要記錄主要用于一般會(huì)議。在沒有分歧和爭(zhēng)議的情況下,只需摘記關(guān)鍵和重點(diǎn),如在會(huì)上報(bào)告了什么事情,討論了什么問題,作出了什么決議等。
上面兩種記錄方法,要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容來選定??傊?,會(huì)議記錄力求完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,忠于原意,字跡清楚,并防止增減改動(dòng)會(huì)議內(nèi)容,還要防止用記錄人的語言代替或修改發(fā)言人的語言。
會(huì)議結(jié)尾,要提行空兩格寫“散會(huì)”字樣。
在會(huì)議記錄的右下方,由會(huì)議主持人和記錄人簽名,以示負(fù)責(zé)。
會(huì)議記錄格式及篇九
會(huì)議地點(diǎn):___
會(huì)議主持人:___
會(huì)議記錄人:__
出席人:公司各部門人員
缺席:_人
會(huì)議內(nèi)容:
公司召開了業(yè)務(wù)會(huì)議,為了公司的良好發(fā)展,提出了以下內(nèi)容。
___經(jīng)理提出:
1.關(guān)于公司人員的重新分配,從今天開始,___著重投入于網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)化,做好網(wǎng)頁的宣傳,而新入職的辦公室助理則接手___之前擔(dān)任的行政工作內(nèi)容,其他人繼續(xù)做好自己的崗位。
2.嚴(yán)格管理業(yè)務(wù)部,業(yè)務(wù)是最重要的模塊,要加大力度抓緊和投入。
3.嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,一個(gè)月內(nèi)遲到兩次要相應(yīng)的扣除工資,遵守打卡制度,如有特殊情況,須提前通知請(qǐng)假,然而請(qǐng)假的員工需在次日到梁經(jīng)理處補(bǔ)名。
4.有關(guān)座位的重新編排,把業(yè)務(wù)部的人員規(guī)劃在一起,讓公司有一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的形象。
5.最后,規(guī)范一個(gè)專門對(duì)外接受咨詢的qq,每天專門由___一人負(fù)責(zé)登錄,然后分派給業(yè)務(wù)員,到月末進(jìn)行統(tǒng)計(jì)網(wǎng)上咨詢了解公司產(chǎn)品和信息的客戶人數(shù)。這樣有利于決定加大還是保持公司的投入力度。
總經(jīng)理__提出:
1.加強(qiáng)生產(chǎn)、銷售,銷售是重點(diǎn),需要用心做,另外還提議員工多走車間,這樣可從中更好地了解產(chǎn)品的參數(shù)和構(gòu)造。
2.對(duì)商品的投放力度要加大,努力完善網(wǎng)站的優(yōu)化。
3.尤其外貿(mào)部這一模塊,需對(duì)其進(jìn)行更詳細(xì)的細(xì)化、整理。
最后,___總結(jié)出做業(yè)務(wù)最重要的是快和專業(yè)。
___提出:
1.由于下班時(shí)候辦公室沒有業(yè)務(wù)員的情況下仍然有電話打進(jìn),___建議將電話轉(zhuǎn)接到業(yè)務(wù)員的手機(jī),能夠及時(shí)接到電話。
2.辦公室的儀容要靠大家一起整理,細(xì)至每一個(gè)人的座位,大至公司的財(cái)產(chǎn)保護(hù),盡力改善公司的形象,讓別人看到公司的規(guī)范。
3.同事之間應(yīng)該互相提出建議,做到一起進(jìn)步和努力。
最后,___總結(jié)了今天的會(huì)議內(nèi)容,每一個(gè)員工都需要用心投入,付出與收獲是成正比的,公司的發(fā)展離不開每一位員工的努力。
會(huì)議記錄格式及篇十
參會(huì)人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx 記 錄 人:xxx
會(huì)議議題:關(guān)于優(yōu)化組合后需要明確的幾個(gè)問題 會(huì)議內(nèi)容:
一、關(guān)于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問題
1.機(jī)關(guān)及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標(biāo)準(zhǔn),具體明確如下:
(1)各礦副礦級(jí)以上人員和公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)部長(zhǎng),月薪標(biāo)準(zhǔn)按年薪的十二分之一發(fā)放。
(2)公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)科長(zhǎng),工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(3)機(jī)關(guān)非礦類部(科)長(zhǎng),工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(4)集團(tuán)公司科員的工薪級(jí)別,由各部領(lǐng)導(dǎo)組織考核,根據(jù)能力和成績(jī)提出工薪級(jí)別標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)分管副總審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。
2.機(jī)關(guān)和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要對(duì)工薪實(shí)行考核發(fā)放制。
3.公司副總級(jí)領(lǐng)導(dǎo)已有工薪待遇的,暫按原有標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。暫還沒有確定工薪的,等董事長(zhǎng)回來確定。
4.關(guān)于各礦停產(chǎn)期間工薪管理辦法
會(huì)議明確,各礦因自然災(zāi)害等不可抗力原因而造成停產(chǎn)的,公司暫按如下原則辦理:
(1)在停產(chǎn)期間,未開展任何有效的工作來啟動(dòng)、恢復(fù)生產(chǎn)工作的,整個(gè)礦井領(lǐng)導(dǎo)的工薪按70%發(fā)放。
80%、85%或90%發(fā)放。
5.關(guān)于公司機(jī)關(guān)值班及下井補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
(1)參加公司安全生產(chǎn)值班的人員,建議每人每班補(bǔ)助80元。
(2)集團(tuán)公司人員下井補(bǔ)助,建議部長(zhǎng)50元、科長(zhǎng)30元、科員20元。
二、關(guān)于下一步績(jī)效考核辦法
1.公司對(duì)各礦后二個(gè)月考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化考核辦法》進(jìn)行修訂補(bǔ)充,作為公司11、12月份對(duì)各礦副礦級(jí)以上人員考核依據(jù)。
2.公司對(duì)機(jī)關(guān)安全生產(chǎn)部門人員的考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌,抓緊制定安全生產(chǎn)系統(tǒng)人員的考核細(xì)則辦法,從11、12月試行,年底修訂后正式推出考核制度文件。
3.非礦類機(jī)關(guān)人員考核辦法,依據(jù)已定考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
三、關(guān)于員工工休問題
會(huì)議明確,從現(xiàn)在到年底,員工出勤、請(qǐng)銷假及工休暫定為:
1.省內(nèi)員工工作26天為全勤,省外員工工作24天為全勤。
2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下,可合理安排員工輪流工休。
3.因工作原因工休日無法安排休息的,經(jīng)考勤部門核實(shí)后,
對(duì)超出天數(shù)按當(dāng)月日工資水平予以補(bǔ)助,因個(gè)人原因達(dá)不到全勤天數(shù)的,按員工的當(dāng)月日工資水平予以減薪。
4.會(huì)議明確必須嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假制度,公司副總、各礦礦長(zhǎng)(副礦長(zhǎng))、部門經(jīng)理請(qǐng)假必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),一次違反規(guī)定的,罰款500元;兩次以上違反規(guī)定的,停職檢查。其他人員的請(qǐng)假按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、重申機(jī)關(guān)、礦級(jí)、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)下井次數(shù) 根據(jù)國(guó)家和地方政府對(duì)集團(tuán)公司、礦級(jí)、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)帶跟班、與工人同上同下制度的要求,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真落實(shí)此項(xiàng)制度,具體要求為:
2.礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)礦長(zhǎng)每月下井次數(shù)不得少于12次,副礦長(zhǎng)不得少于18次。
3.安全生產(chǎn)系統(tǒng)部門領(lǐng)導(dǎo)每月下井次數(shù)不得少于20次。
2015年11月3日
主題詞: 優(yōu)化組合 工資 工休 確定 紀(jì)要
呈 報(bào):郭董事長(zhǎng)
主 送:各煤業(yè)公司、機(jī)關(guān)各部門
抄 送:公司各副總 留 存 共印1 6 份
時(shí)間:20xx年x月xx日星期x
會(huì)議地點(diǎn):xxx
會(huì)議主持人:xxx
會(huì)議記錄人:xx
出席人:公司各部門人員
缺席:x人
會(huì)議內(nèi)容:
公司召開了業(yè)務(wù)會(huì)議,為了公司的良好發(fā)展,提出了以下內(nèi)容。
xxx經(jīng)理提出:
1.關(guān)于公司人員的重新分配,從今天開始,xxx著重投入于網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)化,做好網(wǎng)頁的宣傳,而新入職的辦公室助理則接手xxx之前擔(dān)任的行政工作內(nèi)容,其他人繼續(xù)做好自己的崗位。
2.嚴(yán)格管理業(yè)務(wù)部,業(yè)務(wù)是最重要的模塊,要加大力度抓緊和投入。
3.嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,一個(gè)月內(nèi)遲到兩次要相應(yīng)的扣除工資,遵守打卡制度,如有特殊情況,須提前通知請(qǐng)假,然而請(qǐng)假的員工需在次日到梁經(jīng)理處補(bǔ)名。
4.有關(guān)座位的重新編排,把業(yè)務(wù)部的人員規(guī)劃在一起,讓公司有一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的形象。
5.最后,規(guī)范一個(gè)專門對(duì)外接受咨詢的qq,每天專門由xxx一人負(fù)責(zé)登錄,然后分派給業(yè)務(wù)員,到月末進(jìn)行統(tǒng)計(jì)網(wǎng)上咨詢了解公司產(chǎn)品和信息的客戶人數(shù)。這樣有利于決定加大還是保持公司的投入力度。
總經(jīng)理xx提出:
1.加強(qiáng)生產(chǎn)、銷售,銷售是重點(diǎn),需要用心做,另外還提議員工多走車間,這樣可從中更好地了解產(chǎn)品的參數(shù)和構(gòu)造。
2.對(duì)商品的投放力度要加大,努力完善網(wǎng)站的優(yōu)化。
3.尤其外貿(mào)部這一模塊,需對(duì)其進(jìn)行更詳細(xì)的細(xì)化、整理。
最后,xxx總結(jié)出做業(yè)務(wù)最重要的是快和專業(yè)。
xxx提出:
1.由于下班時(shí)候辦公室沒有業(yè)務(wù)員的情況下仍然有電話打進(jìn),xxx建議將電話轉(zhuǎn)接到業(yè)務(wù)員的手機(jī),能夠及時(shí)接到電話。
2.辦公室的儀容要靠大家一起整理,細(xì)至每一個(gè)人的座位,大至公司的財(cái)產(chǎn)保護(hù),盡力改善公司的形象,讓別人看到公司的規(guī)范。
3.同事之間應(yīng)該互相提出建議,做到一起進(jìn)步和努力。
最后,xxx總結(jié)了今天的會(huì)議內(nèi)容,每一個(gè)員工都需要用心投入,付出與收獲是成正比的,公司的發(fā)展離不開每一位員工的努力。
做為記錄人,第一,會(huì)前要認(rèn)真準(zhǔn)備。事先要認(rèn)真了解會(huì)議議題及相關(guān)情況; 第二,記錄要盡可能的詳細(xì)。最好先草記,就是不直接在會(huì)議記錄本上記,會(huì)后再整理,挑選重點(diǎn)內(nèi)容記到會(huì)議記錄本上,有條件的可以錄音,會(huì)后整理。第三,要把握重點(diǎn)。就是發(fā)言人對(duì)會(huì)議議題的根本態(tài)度,同意或不同意,有什么具體的建議。
總之,會(huì)議上的發(fā)言廢話很多,重點(diǎn)很好找,會(huì)前充分做好準(zhǔn)備,了解會(huì)議的主要議題。先看看前面的記錄人是怎么記的,就知道你們領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議記錄的要求了,是詳細(xì)具體還是突出重點(diǎn)。格式一定要和前面的一致,別讓領(lǐng)導(dǎo)說你不懂行。
紙質(zhì)記錄:
1,準(zhǔn)備好合適的紙張,筆記本、信箋比a4紙更方便記錄。
2,可以多準(zhǔn)備幾只筆,備用鉛筆和紅筆 方便標(biāo)記。
3,提前到場(chǎng),熟悉會(huì)議座次,不用抬頭看就能知道發(fā)言者是誰,另外自己可以找個(gè)最佳記錄地。
4,別和領(lǐng)導(dǎo)坐太近,太近會(huì)影響你注意力。
5,記錄不下來的,或者發(fā)言者表達(dá)不清楚的可以主動(dòng)詢問對(duì)方。
6,可以網(wǎng)上看一下或書店找找,法院書記員記筆錄的方法,對(duì)詞匯準(zhǔn)確度要很大要求。
電腦記錄:
1,熟悉word的基本功能、熟練掌握快捷鍵。
2,打字速度。
3,其他項(xiàng)目參見前面。
輔助工具:錄音筆-mp3-手機(jī)錄音功能。事后總結(jié)工作很重要。
首先你要對(duì)召開的會(huì)議有所了解,比如今天開會(huì)的主題,大概的內(nèi)容,是何性質(zhì)的會(huì)議,那么就會(huì)了解參與會(huì)議的人員,同時(shí)熟悉一下與會(huì)議內(nèi)容有關(guān)的一些部門情況,然后在開會(huì)做記錄時(shí),并不要把發(fā)言的人每句話都記下來,應(yīng)該用速記的方法,記住每句話的一些詞句,然后在會(huì)后進(jìn)行整理,由于你事先有些準(zhǔn)備,所以在記錄時(shí)也對(duì)發(fā)言人所要講的內(nèi)容,大致能猜到一些,如果你覺得自己記錄的速度不夠的話,那么需要經(jīng)常鍛煉就可以能跟上發(fā)言人的講話速度了,也可以用錄音筆輔助,至于總結(jié)每個(gè)人講話的重點(diǎn),這一方面要看講話的人是否有內(nèi)容,還有就要你能理解發(fā)言者所講的東西來概括總結(jié)。一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分:一部分是會(huì)議的組織情況,要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。
最主要的就是要速記,把每一位發(fā)言的人所講的中心意思概括出來,不一定要一字一句的寫出來。重點(diǎn)放在所討論的問題上,把問題的核心點(diǎn)出來。如:會(huì)議待解決的問題,提出的觀點(diǎn),問題各個(gè)小點(diǎn)解決的方案,問題討論到最后的結(jié)果。
當(dāng)然,要是有條件的話,你可以用mp3錄音,或者是錄音筆等其他錄音器材,這樣,你會(huì)事半功倍的。
會(huì)議記錄的寫作范例
例文一:
會(huì)議名稱 會(huì)議時(shí)間
會(huì)議地點(diǎn) 記錄人
出席與列席會(huì)議人員
缺席人員
會(huì)議主持人 審閱 簽字
主要議題
發(fā)言記錄:
例文二:××公司辦公會(huì)議記錄
時(shí)間:一九××年×月×日×?xí)r
地點(diǎn):公司辦公樓五樓大會(huì)議室
出席人:××× ××× ××× ××× ×××
缺席人:××× ××× ×××
主持人:公司總經(jīng)理
記錄人:辦公室主任劉××
主持人發(fā)言:(略)
與會(huì)者發(fā)言×××
×××
散會(huì)
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
(本會(huì)議記錄共×頁)
會(huì)議記錄格式
一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分:一部分是會(huì)議的組織情況,要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。 對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。
會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會(huì)"二字,如中途休會(huì),要寫明"休會(huì)"字樣。
會(huì)議記錄的基本要求
一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱(要寫全稱),開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議性質(zhì)。
二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì),只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù),以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議,出席對(duì)象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等,也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題,每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會(huì)后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。
四、記錄會(huì)議的結(jié)果,如會(huì)議的'決定、決議或表決等情況。
會(huì)議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
三、會(huì)議記錄的重點(diǎn)
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:
(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
四、會(huì)議記錄的寫作技巧
一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì),斜一點(diǎn)寫。
二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來說,要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見或有爭(zhēng)議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長(zhǎng)的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。
替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號(hào)代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
五、會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
5月25日會(huì)議記錄
一、會(huì)議時(shí)間:5月25日
二、會(huì)議主持:萬延海
三、會(huì)議議題:
1、報(bào)告上次會(huì)議進(jìn)展;
2、六一活動(dòng);
3、艾滋病和性教育課程專家;
4、討論甘肅回復(fù);
議題一:報(bào)告上次會(huì)議進(jìn)展
1、給國(guó)務(wù)院辦公廳的信息公開申請(qǐng)本周完成;
2、給財(cái)政廳的信息公開申請(qǐng)本周完成;
議題二:六一活動(dòng)
3、6月28日晚開會(huì)討論;
議題三:青少年艾滋病教育和性教育專家和課程
1、學(xué)校艾滋病教育,可以用斯坦佛大學(xué)的動(dòng)漫畫教材;
2、學(xué)校性教育活動(dòng)可以邀請(qǐng)當(dāng)?shù)貗D幼保健院、計(jì)劃生育中心,系統(tǒng)給學(xué)生講解;
3、可以給教育局提建議落實(shí)《艾滋病防治條例》的規(guī)定;
4、小豬起草一個(gè)計(jì)劃書,通過微博討論;
議題四:甘肅省對(duì)政府信息公開的回函
1、甘肅回復(fù)晚、受影響家庭只納入低保并不落實(shí)26號(hào)文件,兩個(gè)概念混淆;
2、孫亞整理各地執(zhí)行26號(hào)文件的情況,包括具體文件,6月8日討論; 其它
1、5月28日舉行一次會(huì)議;
2、下周六(6月1日)會(huì)議取消;
3、關(guān)愛之家資助16歲以下兒童且不論感染與否,每月150元生活費(fèi)補(bǔ)助
會(huì)議記錄格式及篇十一
會(huì)議內(nèi)容:今天開會(huì)討論了關(guān)于工地的質(zhì)量,安全,進(jìn)度這方面的事情。深基坑和基坑周邊的安全保護(hù)措施。零時(shí)用電措施,現(xiàn)在的配電箱要管理妥善,下雨天,要把配電箱蓋好。保持施工通道的安全暢通。吊裝東西時(shí)一律用對(duì)講機(jī)指揮。禁止占用對(duì)講機(jī)談?wù)撆c工作無關(guān)的.事情。
新來的工人,叫上項(xiàng)目部的人在一起開一個(gè)三級(jí)教育會(huì),上班期間都要把安全帽帶好,并把安全帽帶隨時(shí)系好。如果那種叫了幾次都不帶帽帶的人,跟他們班組組長(zhǎng)反應(yīng)。叫他們停頓了在來上班。電梯洞口要封存好,硬質(zhì)防護(hù)要做到位。
混凝土找平時(shí),禁止用水灑到上面找平。
安全上袁師管理必須嚴(yán)格,孔洞封閉沒有。周圍不能亂扔亂放。安全帽,安全帶要取證罰款。
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