辦公室文秘個人工作計劃(優(yōu)秀11篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-12-18 02:44:10
辦公室文秘個人工作計劃(優(yōu)秀11篇)
時間:2023-12-18 02:44:10     小編:HT書生

時間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,該為自己下階段的學習制定一個計劃了。相信許多人會覺得計劃很難寫?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。

辦公室文秘個人工作計劃篇一

雖然今年文秘職務的整體履行狀況還算不錯卻并不意味著自身能力得到了提升,考慮到這類狀況應該對今后工作的`挑戰(zhàn)引起足夠的重視才不會出現(xiàn)些許的疏忽,人力有限的借口并不能逃避文秘工作中出現(xiàn)的過失,事實上對于資歷尚淺的自己來說積累文秘工作中的經(jīng)驗才是此刻的自己需要加強的地方,合理計劃的制定對于文秘職業(yè)生涯的成長無疑可以起到良好的效果。

展現(xiàn)文秘資歷的積累并協(xié)助領導完成日常工作的安排以免存在疏忽狀況,實際上在明年的文秘工作中應該找準自身的定位并學習公關方面的知識,了解辦公室職責的基礎知識自然可以在平時的工作中體現(xiàn)出文思敏捷的優(yōu)越性,除此之外還要根據(jù)撰寫計劃與總結的習慣對原有的方案進行檢查,這類方式即便存在不合理的地方也能夠通過自己的建議從而進行適量的修改,浪費些許時間卻能夠保證領導的行程安排不會因為臨時的更改從而出現(xiàn)較大的變化,另外由于寫作能力的提升也意味著轉變思維的固有觀念將會變得更加穩(wěn)重。

熟悉各類文案軟件的處理并匯報出各部門的職責是否在工作中得到體現(xiàn),對于自身工作效率的提升而言結合辦公室設備的利用是個不錯的注意,在使用的過程中提升自己的排版效率從而使得文件的整理變得更加快捷,實際上對于業(yè)務能力較高的文秘來說這項能力的完全掌握自然是很有必要的,除此之外則是根據(jù)領導的指示向各部門傳達需要完成的工作任務,根據(jù)情況進行匯報以后再來反思自己在完成職責的同時是否使文秘專業(yè)的知識掌握得更加牢固。

對公司文件進行收集整理并處理好檔案的建立與管理工作,鑒于自己對這類事務的處理不太熟悉從而在今年的文秘工作中吃了許多虧,提升各類不同屬性的文件收集與撰寫工作并處理好后續(xù)的整理,考慮到文秘工作人員的傳統(tǒng)做法先進行分門別類再來加強檔案的管理才能體現(xiàn)出自身的價值,在我看來通過這種方式的訓練至少能夠讓自己在文秘工作中獲得管理水平的提升,另外再監(jiān)督好考勤工作的公正性以及各項重要經(jīng)費的使用狀況便能是自身能力獲得相應的提升。

計劃的制定也是希望能夠改變當前文秘工作能力停滯不前的狀況,至少通過各項文秘能力的提升也算得上工作效率得以改善的良好方式,我會把握機會并妥善利用這份工作計劃從而在明年為辦公室的發(fā)展創(chuàng)造更多的佳績。

辦公室文秘個人工作計劃篇二

雖然今年文秘職務的整體履行狀況還算不錯卻并不意味著自身能力得到了提升,考慮到這類狀況應該對今后工作的挑戰(zhàn)引起足夠的重視才不會出現(xiàn)些許的疏忽,人力有限的借口并不能逃避文秘工作中出現(xiàn)的過失,事實上對于資歷尚淺的自己來說積累文秘工作中的經(jīng)驗才是此刻的自己需要加強的地方,合理計劃的制定對于文秘職業(yè)生涯的成長無疑可以起到良好的效果。

展現(xiàn)文秘資歷的積累并協(xié)助領導完成日常工作的安排以免存在疏忽狀況,實際上在明年的文秘工作中應該找準自身的定位并學習公關方面的知識,了解辦公室職責的基礎知識自然可以在平時的工作中體現(xiàn)出文思敏捷的優(yōu)越性,除此之外還要根據(jù)撰寫計劃與總結的習慣對原有的方案進行檢查,這類方式即便存在不合理的地方也能夠通過自己的建議從而進行適量的修改,浪費些許時間卻能夠保證領導的行程安排不會因為臨時的更改從而出現(xiàn)較大的變化,另外由于寫作能力的提升也意味著轉變思維的.固有觀念將會變得更加穩(wěn)重。

熟悉各類文案軟件的處理并匯報出各部門的職責是否在工作中得到體現(xiàn),對于自身工作效率的提升而言結合辦公室設備的利用是個不錯的注意,在使用的過程中提升自己的排版效率從而使得文件的整理變得更加快捷,實際上對于業(yè)務能力較高的文秘來說這項能力的完全掌握自然是很有必要的,除此之外則是根據(jù)領導的指示向各部門傳達需要完成的工作任務,根據(jù)情況進行匯報以后再來反思自己在完成職責的同時是否使文秘專業(yè)的知識掌握得更加牢固。

對公司文件進行收集整理并處理好檔案的建立與管理工作,鑒于自己對這類事務的處理不太熟悉從而在今年的文秘工作中吃了許多虧,提升各類不同屬性的文件收集與撰寫工作并處理好后續(xù)的整理,考慮到文秘工作人員的傳統(tǒng)做法先進行分門別類再來加強檔案的管理才能體現(xiàn)出自身的價值,在我看來通過這種方式的訓練至少能夠讓自己在文秘工作中獲得管理水平的提升,另外再監(jiān)督好考勤工作的公正性以及各項重要經(jīng)費的使用狀況便能是自身能力獲得相應的提升。

計劃的制定也是希望能夠改變當前文秘工作能力停滯不前的狀況,至少通過各項文秘能力的提升也算得上工作效率得以改善的良好方式,我會把握機會并妥善利用這份工作計劃從而在明年為辦公室的發(fā)展創(chuàng)造更多的佳績。

辦公室文秘個人工作計劃篇三

作為領導的文秘我要準備很多工作,比如領導要開會的時候我需要在領導需要之前做好會議室的整理和選擇,一般都會提前詢問領導什么時候開會需要開會要怎樣做,必須要保證會議的正常進行。

1、在會議的前一天提前做好會議貯備,比如在會議開始前的一些桌椅擺放,水杯礦泉水等購買準備,一些筆記本,紙和筆之類的工具都做好準備,保證在會議中用到的東西一個不少。

2、提高工作的效率,在工作的時候我必須要給領導這堂會議做好記錄,為了保證這次的回憶沒有出現(xiàn)問題,我實現(xiàn)做好視頻錄制,錄音,在會議之后整理領導說話的具體內容并整理成冊。

3、搜集會議資料,比如開會成員的一些意見和建議,他們子啊會議中提的要求,需要完成的任務,要做的事情,都會在會有手搜集并整理出來,并且把一些相關的數(shù)據(jù)資料提前做好收集,提前做好準備工作保證,讓領導開會有依據(jù)有數(shù)據(jù)。

作為一個文秘需要做好自己最基本的工作能力,一些辦公需要的工具必須要掌握,能夠在領導需要的時候及時用這些給領導足夠的幫助,讓他們可以在工作的過程中減少時間浪費。

我們文秘的主要工作的意義就是給領導分擔一些瑣事,給把領導要下達的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時間傳達到各個部門讓各個部門做好工作準備,保證在工作中不影響到領導的戰(zhàn)略布局,及時配合領導。

需要多讀書看相關的工作書籍和需要工作的相關的工作技巧完成工作任務,每天都會抽時間學習,提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽時間來讀一些管理的書籍,在領導工作中給領導一些合適有用的建議嗎,讓領導能夠在段時間內做好工作。

有時候需要代表領導接待外來人員,一些合作伙伴之類的,在商業(yè)會談中做好下手準備,一些數(shù)據(jù)資料都及時備齊準備妥當完成工作任務,坐好自己的工作職責,要給其他外來人員留下一個還的印象。

為此在下一年中我會重點學習禮儀和處事方式,讓自己在接待人員的時候表現(xiàn)的足夠優(yōu)秀大氣,配得上領導文秘這個身份,給領導解決一些瑣事,完成每天的工作。在招待的時候做好禮儀,擺正姿態(tài),不會擅自決定,最多只會做好一個傳達人,及時把來訪人的一些事情做好安排,更具領導的工作空閑情況,給領導安排會面時間,在需要拒絕一些事情的時候也會主動的去做,不讓領導浪費時間在這些瑣事上面。

辦公室文秘個人工作計劃篇四

歡迎點評和分享。

第二:加強秘書處內部管理,增強與各部門的凝聚力(內部信息的團結、外界的影響力);

第三:秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學生會的發(fā)展的方向問題);

第四:制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,加強學生會的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責任制度和工作業(yè)績考核; 第五:評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團匯報; 三、干部培養(yǎng)建設方案:

作中還是學習生活中,我們都要虛心的學習,彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設,一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學生會干部!

辦公室文秘個人工作計劃篇五

20xx年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調綜合、服務保障等職能作用,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。下面是本人具體的工作計劃:

一、增強意識,提高辦公室重點工作水平

以做好每一項工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點工作,高標準、高質量、高水平、高效率地完成各項工作任務。

1、參謀輔助力求抓住關鍵。用心按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點,前瞻思考,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領導班子決策、部署、推進各項工作帶給富有實效的意見推薦。

2、辦文辦會力求精煉。認真執(zhí)行機關公文處理條例,嚴格把好行文關、會簽關、政策法規(guī)關、文字關和格式關,切實提高公文質量;建立健全文秘工作職責機制,不斷提升文秘人員寫作潛力。認真做好各項會議的會務籌備工作,力求到達會議目的,收到實際效果。

3、信息督查力求落到實處。按照政務信息上報的要求,確保各項工作信息快速報送,切實發(fā)揮作用,堅持全方位、多領域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度,建立健全督查工作的職責、檢查、通報、反饋、考核、專報等機制,針對全局部署的各項重大任務,結合實際開展重點督查,及時了解掌握貫徹落實過程中的進展狀況和存在的問題,并認真抓好督辦狀況的反饋工作,務求事事有著落、件件有結果。

二、增強職責意識,提高辦公室后勤保障水平

致力于打造辦公室熱情、高效的服務形象,牢固樹立辦公室工作的職責意識,緊緊圍繞全局中心,服務機關工作人員,嚴格工作標準,狠抓規(guī)范管理,切實增強工作的前瞻性和主動性。

1、加強財務管理,打好“金算盤”。嚴格執(zhí)行機關財務制度,規(guī)范財務管理,切實發(fā)揮理財職能,進一步加強財務人員業(yè)務培訓和紀律教育,做到精打細算,勤儉持家,在做好日常財務管理的同時,重點做好預算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實現(xiàn)預算編制科學化、規(guī)范化、制度化和透明化,提高預算資金的使用效益。

2、加強行車安全,把好“方向盤”。進一步加強機關車輛安全管理工作,認真組織學習道路交通法等相關法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護常識,落實安全行車考核機制,切實加強駕駛員的安全教育與日常管理;科學調度、使用機關車輛,在保障重點用車的前提下,進一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結合。

3、加強檔案管理,建好“資料庫”。嚴格執(zhí)行檔案法和檔案管理要求,進一步規(guī)范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實做好機關檔案管理工作。按照規(guī)定及時做好各類文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作,做到了管理科學、條目清晰,查閱方便,制健全,防止檔案或網(wǎng)絡泄密事件的發(fā)生。同時,進一步加強機關網(wǎng)上的資料管理與備份工作,大力推進工作檔案信息化、電子化。

4、加大保障力度,當好“服務員”。扎實做好機關接待、文印、安全、衛(wèi)生和重大活動、重要會議的后勤保障工作,確保正常運轉。

20xx年,相信在我們所有人的努力下,公司能夠越來越好,自已也會越來越優(yōu)秀!

辦公室文秘個人工作計劃篇六

一、當好參謀,提高工作的前瞻性和主動性。

一是關注社情民意,抓好信息服務。建立信息收集和信息反饋機制,及時全面、準確地上報信息,力爭我局在省局一系地位。各縣(市)局、所辦公室要著眼于局黨組工作全局,及時提供全面準確的信息;要著眼于把握新情況、新問題,注重綜合性和深層次信息;要著眼于產(chǎn)品質量安全,認真負責地做好信息報送和實發(fā)問題的協(xié)調處置處理工作。要建立信息報送工作責任制,要強化信息遲報和瞞報責任追究制。二是圍繞黨組決定,搞好調查研究。要胸懷黨組工作全局,緊貼局領導工作思路,堅持求真務實,努力增強參謀服務的針對性、實效性;要善于集中各方面智慧和力量,深入研究與思考,把握事物發(fā)展的客觀規(guī)律。局黨組文件、會議材料、工作情況匯報的起草,要集體研究,集思廣益,多出亮點和精品。三是積極參與謀事,搞好文稿的起草工作。緊貼局領導思路,吃透“上情”,把握“下情”,高質量地完成領導講話、文電起草工作,提高領導的滿意率。

二、抓好督促檢查,確保局黨組決定的有效性和嚴肅性。

形成決定,落實決定是一個聯(lián)系緊密的完整過程。決定作出后,關鍵要靠督查來抓落實。督查工作總的思路是:圍繞一個主題,突出兩個重點?!皣@一個主題”,就是要以提高黨的執(zhí)政能力為主題。加強督查工作,在某種意義上講就是為了加強黨的執(zhí)政能力建設;加強黨的執(zhí)政能力建設,就必須大力加強督查工作。全觀州局發(fā)展思路非常明確,關鍵問題是抓落實。督查是抓工作落實的有效方法。要用有效方法來推動整個全州質監(jiān)系統(tǒng)的工作?!巴怀鰞蓚€重點”一是決定督查和主要工作的督查。今年要突出抓好、“質監(jiān)干部下基層、打假扶農(nóng)保春耕”;集中處理農(nóng)民投訴問題;捆幫式抓發(fā)展;對標準化、計量、質量工作和鍋爐壓力容器、電梯、防爆電器等特種設備安全監(jiān)察工作;食品加工企業(yè)調查摸底;五項決定督查,開展好重點工作、綜合管理和行政執(zhí)法、黨風廉政建設、計劃生育工作等督查。為確保督查,每項督查開始前都要制定周密細致的

工作方案

。二是專項查辦。對省局布置的專項打假工作,要認認真真組織,毫不含糊、不留任何死角,徹底地抓好抓實。要實查實督、實查實報。州局領導的指示,要堅決照辦,切實做到敢督敢查,及時反饋,查必果、果必報、報必準,為領導的決策提供可靠數(shù)據(jù)和依據(jù)。

三、搞好賓客接待和會議組織工作,確保服務規(guī)范性。

對賓客接待和會議組織,要進一步創(chuàng)新運轉機制,改進服務方式,優(yōu)化工作流程,做到各個環(huán)節(jié)有機銜接、有序運行。要實行工作預案制度,提前預算好,精心組織,使服務被動變?yōu)橹鲃?要制定工作流程、工作細則、任務到人、工作規(guī)則等具體制度和規(guī)定,使服務工作日趨科學、規(guī)范、有序,確保賓客接待和會議組織圓滿成功。

四、按照“周密、安全、高效”的要求,提高日常工作運轉效率。

辦公室工作千頭萬緒,紛繁復雜,事事關系全局。做好日常工作,對于服務黨組工作全局十分重要。為此,一定要根據(jù)黨組意圖,加強協(xié)調,周密安排,統(tǒng)籌抓好黨組日常工作。辦文工作要進一步提高質量,嚴格按照《中國機關公文處理條例》要求,做到行文意圖充分體現(xiàn),公文主題鮮明突出,政策規(guī)定切實可行,公文內容完整緊湊,語言表達精煉貼切,行文格式符合標準,要大力精簡文件數(shù)量,減少不必要的行文。要高度重視信訪和檔案工作。切實加大對信訪問題的協(xié)調、督促力度,帶著無產(chǎn)階級革命感情去做群眾信訪工作,積極為局領導分憂,為人民群眾排憂解難,滿足群眾的正當要求。向所屬單位交辦來信來訪事宜,督促檢查案件的處理情況,發(fā)揚社會主義民主,接受群眾的民主監(jiān)督,及時處理群眾的各種建議或批評意見,調解矛盾,維護安定團結。檔案工作要提高管理水平,要及時進行搜集、整理和歸檔。上一年文電、資料的歸檔、立卷工作,必須在次年的5月底前完成,建立資料檔案數(shù)據(jù)庫。資料檔案的建設和管理必須規(guī)范化、標準化、制度化、充分發(fā)揮資料檔案的作用。

五、加強機關建設和管理,努力改善工作環(huán)境和生活環(huán)境。

各級辦公室要把抓好機關基礎設施建設擺在事議日程,不斷完善軟件和硬件建設,抓好食堂和體育活動場地,老干活動室等建設,抓好美化、綠化、亮化環(huán)境建設,努力提高機關的辦公品位和檔次。要進一步加強機關和家屬區(qū)保衛(wèi)工作。完善內部管理制度,建立激勵機制,降低被盜率,確保安全穩(wěn)定的環(huán)境,維護局機關正常工作秩序。推進后勤管理保障改革,努力構建和諧機關。

作為一名文秘工作者,需要處理很多事情,且事情都比較瑣碎,但是也需要十分的細心和耐心,不然就會出現(xiàn)失誤。下面是我本人20xx年的工作計劃,希望在新的一年里能夠不辜負領導的期待,把辦公室文秘工作做到!

1、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、

工作總結

和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。

2、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性

規(guī)章制度

方面,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

3、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的

工作計劃表

,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

4、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作。

5、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

6、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全力推動我部各項工作的高效有序運轉,結合我部工作實際,以求真務實工作態(tài)度,認真履行辦公室的職責并創(chuàng)造性的開展工作。特制定20xx年辦公室文秘工作計劃如下:

一、目標措施

1、強化管理,提高服務質量。

做好辦公室工作計劃,加強業(yè)務學習,提高自身服務意識與服務水平,進一步增強思想業(yè)務素質和整體合力。

2、加強正規(guī)化建設,推進規(guī)范管理。

建立健全各項規(guī)章制度,用心推進辦公室管理的科學化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率。

3、認真學習,提高文字性工作潛力。

辦公室要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結的撰寫工作。

4、協(xié)調關系,做好上情下達,下情上達工作。

充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調配合各部門認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當好領導的參謀助手;努力協(xié)助領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作,認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。

二、重點工作

(一)搞好配合及協(xié)調工作

協(xié)助部長督促部內各職能部門用心做好工作。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。

(二)加強辦公室建設,做好協(xié)調和服務

1、努力把辦公室建立成學習型部門,創(chuàng)設良好的學習氛圍,加強政策學習和提高專項業(yè)務水平,認真學習有關政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作職責,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規(guī)范程序。

2、廣泛了解與我部有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展狀況,加強與各部門的信息溝通。

三、做好正規(guī)化建設

(一)建立有序的運轉機制

認真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時匯總考核結果;及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。

(二)上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道

及時收發(fā)文件,根據(jù)審閱意見,轉達給相關部門或通知相關個人。建立來電登記制度,根據(jù)信息來源和資料恰當及時地進行處理。

(三)建立規(guī)范的辦公流程

籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議,做好會務的準備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。

(四)建立建全衛(wèi)生制度

堅持班前十分鐘到崗,打掃室內外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內應窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運轉。

辦公室文秘個人工作計劃篇七

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

未來工作的計劃:

1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

2、在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為太平洋集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。

4、其他工作

(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。

(2)協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。

(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。工作計劃

(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

辦公室文秘個人工作計劃篇八

計劃是成功的一半,新的一年,新學期,新計劃,新起點。計劃是為了滿足社會的生產(chǎn)力,提高工作效率而產(chǎn)生的,下面就是豆花問答網(wǎng)小編給大家?guī)淼?021辦公室辦公室文秘工作計劃_秘書處工作計劃,希望大家喜歡!

辦公室文秘工作計劃

一、會議準備工作

最為領導的文秘我要準備很多工作,比如領導要開會的時候我需要在領導需要之前做好會議室的整理和選擇,一般都會提前詢問領導什么時候開會需要開會要怎樣做,必須要保證會議的正常進行。

1、在會議的前一天提前做好會議貯備,比如在會議開始前的一些桌椅擺放,水杯礦泉水等購買準備,一些筆記本,紙和筆之類的工具都做好準備,保證在會議中用到的東西一個不少。

2、提高工作的效率,在工作的時候我必須要給領導這堂會議做好記錄,為了保證這次的回憶沒有出現(xiàn)問題,我實現(xiàn)做好視頻錄制,錄音,在會議之后整理領導說話的具體內容并整理成冊。

3、搜集會議資料,比如開會成員的一些意見和建議,他們子啊會議中提的要求,需要完成的任務,要做的事情,都會在會有手搜集并整理出來,并且把一些相關的數(shù)據(jù)資料提前做好收集,提前做好準備工作保證,讓領導開會有依據(jù)有數(shù)據(jù)。

二、提高自己的工作能力

作為一個文秘需要做好自己最基本的工作能力,一些辦公需要的工具必須要掌握,能夠在領導需要的時候及時用這些給領導足夠的幫助,讓他們可以在工作的過程中減少時間浪費。

我們文秘的主要工作的意義就是給領導分擔一些瑣事,給把領導要下達的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時間傳達到各個部門讓各個部門做好工作準備,保證在工作中不影響到領導的戰(zhàn)略布局,及時配合領導。

需要多讀書看相關的工作書籍和需要工作的相關的工作技巧完成工作任務,每天都會抽時間學習,提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽時間來讀一些管理的書籍,在領導工作中給領導一些合適有用的建議嗎,讓領導能夠在段時間內做好工作。

三、

接待人員

有時候需要代表領導接待外來人員,一些合作伙伴之類的,在商業(yè)會談中做好下手準備,一些數(shù)據(jù)資料都及時備齊準備妥當完成工作任務,坐好自己的工作職責,要給其他外來人員留下一個還的印象。

為此在下一年中我會重點學習禮儀和處事方式,讓自己在接待人員的時候表現(xiàn)的足夠優(yōu)秀大氣,配得上領導文秘這個身份,給領導解決一些瑣事,完成每天的工作。在招待的時候做好禮儀,擺正姿態(tài),不會擅自決定,最多只會做好一個傳達人,及時把來訪人的一些事情做好安排,更具領導的工作空閑情況,給領導安排會面時間,在需要拒絕一些事情的時候也會主動的去做,不讓領導浪費時間在這些瑣事上面。

辦公室文秘工作計劃

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。

但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

未來工作的計劃:

1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

2、在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

(5)做好信息保密的工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密的工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為太平洋集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。

4、其他工作

(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。

(2)協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。

(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。工作計劃

(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

辦公室文秘工作計劃

秘書處本著服務、求實、規(guī)范、高效、關懷、團結的管理理念,緊扣年級學生會中心工作,立足于事跡,做好年級學生會各部門關系協(xié)調的樞紐角色,對學生會各項工作的順利開展起了積極的推動作用。

增強服務意識,全力做好日常工作。

四個月以來,我部門深化全心全意為同學服務的意識,持著敢于負責,不推卸任務的工作態(tài)度,憑著按時保質完成任務,認真做好工作

總結

,積累經(jīng)驗的工作信念,做好部門內各項日常工作。列舉如下:

1、做好協(xié)調工作。

秘書處是年紀學生會的重要組成部分,直接受年級主席的領導,并對其負責。同時也是溝通各各部門的重要橋梁。其主要的工作為:完成年級主席與各部門的上傳下達工作,及時將年級主席的決策傳達給各部門,分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席,及協(xié)調活動中各種任務,以備主席及時做出工作調整。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于,其協(xié)調工作直接關系到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。

2、年級學生檔案整理工作。

秘書處基本職能之一,即負責年級學生會的文件起草、信息匯總等事務性工作。如:

(1)做好年級學生檔案整理工作。

(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環(huán)節(jié),并將在期末將出勤表移交給何老師,使何老師根據(jù)實情做出更公平的考核。如:劉杰師姐會議的簽到,中國近代史課堂簽到,計數(shù)機課堂簽到,體育概論課堂簽到,形式與政治課堂簽到。

3、財務管理。

年級學生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理,并對各項活動中的籌備資金進行報銷??刂平?jīng)費的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。

4、協(xié)助學院,老師和其他部門的工作。

5、每周到何老師辦公室進行匯報工作,處理日常事務,保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。

6、做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經(jīng)費的來源,并使何老師知道年級學生會的近期工作。

7、為了讓年級廣大的同學對年級學生會有更大的勒戒,秘書處建立了年級qq群,博客,內容豐富,里面有各類活動照片,活動新聞稿件,等等。

8、收集年級學生會各個部門通訊錄,制作成通訊錄。

9、制作了大學生入黨動機隨機調查問卷。

10、羅榮華師姐ppt的制作與演講。

11、劉潔師姐活動的策劃,安排,組織,總結。

12、預備黨員到曬胡小區(qū)老人公寓獻愛心活動的策劃,安排,組織,總結。

13、黨員進寢室活動的策劃,安排,組織,總結。

14、年級學生會成員問卷調查制作。

在這里我代表秘書處感謝何老師以及年級所有的同學對我們工作的支持與配合,你們的需要,我們的責任!

辦公室文秘個人工作計劃范文篇一

一、當好參謀,提高工作的前瞻性和主動性。

一是關注社情民意,抓好信息服務。建立信息收集和信息反饋機制,及時全面、準確地上報信息,力爭我局在省局一系地位。各縣(市)局、所辦公室要著眼于局黨組工作全局,及時提供全面準確的信息;要著眼于把握新情況、新問題,注重綜合性和深層次信息;要著眼于產(chǎn)品質量安全,認真負責地做好信息報送和實發(fā)問題的協(xié)調處置處理工作。要建立信息報送工作責任制,要強化信息遲報和瞞報責任追究制。二是圍繞黨組決定,搞好調查研究。要胸懷黨組工作全局,緊貼局領導工作思路,堅持求真務實,努力增強參謀服務的針對性、實效性;要善于集中各方面智慧和力量,深入研究與思考,把握事物發(fā)展的客觀規(guī)律。局黨組文件、會議材料、工作情況匯報的起草,要集體研究,集思廣益,多出亮點和精品。三是積極參與謀事,搞好文稿的起草工作。緊貼局領導思路,吃透“上情”,把握“下情”,高質量地完成領導講話、文電起草工作,提高領導的滿意率。

二、抓好督促檢查,確保局黨組決定的有效性和嚴肅性。

形成決定,落實決定是一個聯(lián)系緊密的完整過程。決定作出后,關鍵要靠督查來抓落實。督查工作總的思路是:圍繞一個主題,突出兩個重點?!皣@一個主題”,就是要以提高黨的執(zhí)政能力為主題。加強督查工作,在某種意義上講就是為了加強黨的執(zhí)政能力建設;加強黨的執(zhí)政能力建設,就必須大力加強督查工作。全觀州局發(fā)展思路非常明確,關鍵問題是抓落實。督查是抓工作落實的有效方法。要用有效方法來推動整個全州質監(jiān)系統(tǒng)的工作?!巴怀鰞蓚€重點”一是決定督查和主要工作的督查。今年要突出抓好、“質監(jiān)干部下基層、打假扶農(nóng)保春耕”;集中處理農(nóng)民投訴問題;捆幫式抓發(fā)展;對標準化、計量、質量工作和鍋爐壓力容器、電梯、防爆電器等特種設備安全監(jiān)察工作;食品加工企業(yè)調查摸底;五項決定督查,開展好重點工作、綜合管理和行政執(zhí)法、黨風廉政建設、計劃生育工作等督查。為確保督查,每項督查開始前都要制定周密細致的工作方案。二是專項查辦。對省局布置的專項打假工作,要認認真真組織,毫不含糊、不留任何死角,徹底地抓好抓實。要實查實督、實查實報。州局領導的指示,要堅決照辦,切實做到敢督敢查,及時反饋,查必果、果必報、報必準,為領導的決策提供可靠數(shù)據(jù)和依據(jù)。

三、搞好賓客接待和會議組織工作,確保服務規(guī)范性。

對賓客接待和會議組織,要進一步創(chuàng)新運轉機制,改進服務方式,優(yōu)化工作流程,做到各個環(huán)節(jié)有機銜接、有序運行。要實行工作預案制度,提前預算好,精心組織,使服務被動變?yōu)橹鲃?要制定工作流程、工作細則、任務到人、工作規(guī)則等具體制度和規(guī)定,使服務工作日趨科學、規(guī)范、有序,確保賓客接待和會議組織圓滿成功。

四、按照“周密、安全、高效”的要求,提高日常工作運轉效率。

辦公室工作千頭萬緒,紛繁復雜,事事關系全局。做好日常工作,對于服務黨組工作全局十分重要。為此,一定要根據(jù)黨組意圖,加強協(xié)調,周密安排,統(tǒng)籌抓好黨組日常工作。辦文工作要進一步提高質量,嚴格按照《中國機關公文處理條例》要求,做到行文意圖充分體現(xiàn),公文主題鮮明突出,政策規(guī)定切實可行,公文內容完整緊湊,語言表達精煉貼切,行文格式符合標準,要大力精簡文件數(shù)量,減少不必要的行文。

要高度重視信訪和檔案工作。切實加大對信訪問題的協(xié)調、督促力度,帶著無產(chǎn)階級革命感情去做群眾信訪工作,積極為局領導分憂,為人民群眾排憂解難,滿足群眾的正當要求。向所屬單位交辦來信來訪事宜,督促檢查案件的處理情況,發(fā)揚社會主義民主,接受群眾的民主監(jiān)督,及時處理群眾的各種建議或批評意見,調解矛盾,維護安定團結。檔案工作要提高管理水平,要及時進行搜集、整理和歸檔。上一年文電、資料的歸檔、立卷工作,必須在次年的5月底前完成,建立資料檔案數(shù)據(jù)庫。資料檔案的建設和管理必須規(guī)范化、標準化、制度化、充分發(fā)揮資料檔案的作用。

五、加強機關建設和管理,努力改善工作環(huán)境和生活環(huán)境。

各級辦公室要把抓好機關基礎設施建設擺在事議日程,不斷完善軟件和硬件建設,抓好食堂和體育活動場地,老干活動室等建設,抓好美化、綠化、亮化環(huán)境建設,努力提高機關的辦公品位和檔次。要進一步加強機關和家屬區(qū)保衛(wèi)工作。完善內部管理制度,建立激勵機制,降低被盜率,確保安全穩(wěn)定的環(huán)境,維護局機關正常工作秩序。推進后勤管理保障改革,努力構建和諧機關。

辦公室文秘個人工作計劃范文篇二

金秋送爽,丹桂飄香。新學期伊始,團學會新的領導班子已經(jīng)確立。作為辦公室新負責人,我非常感謝領導對我的信任,與此同時,我也感到肩上的重任。辦公室作為團學會各個部門的樞紐,應該全力配合各部門的工作。本學期我們將繼承以前辦公室成員的優(yōu)良傳統(tǒng),緊緊圍繞文學院團學會的中心工作,力爭保質保量完成任務,并在以前工作的基礎上要有所突破。為保證年度各項工作順利完成,制定計劃如下:

一、工作目標

1、在辦公室工作計劃中,爭取主動、積極配合、充分協(xié)調是學校辦公室的主要工作目標。全面完成本室責任目標,高質量的完成團委領導交辦的各項工作任務,在部門系統(tǒng)的各項評比中爭先創(chuàng)優(yōu),切實做到領導放心、同學滿意。健全工作機制,增強服務意識,完善服務方法,全面提高服務水平,促進辦公室工作再上新臺階。

二、主要任務

(一)認真完成常規(guī)工作。

1、新的領導班子已建立,本部門要建立辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,堅持從全、從細要求。做好常委與辦公室,辦公室與各部門的協(xié)調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識。

2、根據(jù)本院的實際情況,具體協(xié)調安排好各種會議、工作,做好會議記錄,并及時上交報表。認真完成院領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。

3、協(xié)助其他部門搞好本學期各項大型活動,做好后勤工作。對于這個學期來說,就是要搞好校運動會和元旦晚會,積極參加,服從安排。

4、在院領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳達、整理及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質、高效。

5、加強成本管理,做到精細化管理。

根據(jù)本院的實際情況,在資金上不太充足,這給團學會及各部門開展活動帶來不便,但經(jīng)濟上的不足并不能影響我們的熱情參與。所以本部門在開支上要嚴格控制,確保每一分錢都花在重點,落在實處。在報銷時要拿出收據(jù)和發(fā)票,并寫明花銷細則。

(二)積極進行特色工作。

1、制作通訊錄。

本學期我們準備制作一個團學會主要成員(分團委書記,主席,各常委,各部長)的精致通訊錄,要便于攜帶,方便使用,同時考慮到文學院經(jīng)費問題,我們將會用最低的成本,達到最好的效果。

2、完善考勤制度。

為了使團學會可以更好的完成各項工作,我們要嚴格做好考勤工作,做好考勤表,并做好登記工作,這個表格將成為最后評分的一個硬性標準。我們會把例會安排在大家都有的空閑時間,原則上不允許請假,特殊情況需提前給負責的常委請假,一個月請假次數(shù)最好不要超過兩次。

3、規(guī)范文字管理。

辦公室作為團學會處理文字材料的主要部門之一,要盡快完善整個團學會的額文字管理制度,使團學會各項文字管理達到統(tǒng)一,美觀。初步構想是,制度主要涉及版式,格式,頁眉頁腳,字號等等,希望以后呈現(xiàn)在老師面前的是一份份整齊劃一的文字資料。

三、工作安排(略)

以上是辦公室這半年的工作計劃,我們一定會積極配合各個部門的工作,認真出色的完成各項工作。我們相信,在大家的共同努力下,這一屆團學會成員一定會載譽而歸!

辦公室文秘個人工作計劃范文篇三

為了能使以后的工作達到質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正。

一、個人基本情況

我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在某某集團實現(xiàn)自己的人生夢想。

辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。

二、對工作崗位的認識

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個公司的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。

但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

三、對未來工作的計劃

在日常事物工作中,我將做到以下幾點

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為某某集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。

4.其他工作

(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。

(2)協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。

(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。

(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

辦公室文秘個人工作計劃范文

辦公室文秘工作計劃范文投稿范文材料推薦

辦公室文秘工作總結及工作計劃

2021年辦公室文秘工作計劃

文秘個人工作計劃

辦公室文秘個人工作計劃篇九

最為領導的文秘我要準備很多工作,比如領導要開會的時候我需要在領導需要之前做好會議室的整理和選擇,一般都會提前詢問領導什么時候開會需要開會要怎樣做,必須要保證會議的正常進行。

1、在會議的前一天提前做好會議貯備,比如在會議開始前的一些桌椅擺放,水杯礦泉水等購買準備,一些筆記本,紙和筆之類的工具都做好準備,保證在會議中用到的東西一個不少。

2、提高工作的效率,在工作的時候我必須要給領導這堂會議做好記錄,為了保證這次的回憶沒有出現(xiàn)問題,我實現(xiàn)做好視頻錄制,錄音,在會議之后整理領導說話的具體內容并整理成冊。

3、搜集會議資料,比如開會成員的一些意見和建議,他們子啊會議中提的要求,需要完成的任務,要做的事情,都會在會有手搜集并整理出來,并且把一些相關的數(shù)據(jù)資料提前做好收集,提前做好準備工作保證,讓領導開會有依據(jù)有數(shù)據(jù)。

二、提高自己的工作能力

作為一個文秘需要做好自己最基本的工作能力,一些辦公需要的工具必須要掌握,能夠在領導需要的時候及時用這些給領導足夠的幫助,讓他們可以在工作的過程中減少時間浪費。

我們文秘的主要工作的意義就是給領導分擔一些瑣事,給把領導要下達的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時間傳達到各個部門讓各個部門做好工作準備,保證在工作中不影響到領導的戰(zhàn)略布局,及時配合領導。

需要多讀書看相關的工作書籍和需要工作的相關的工作技巧完成工作任務,每天都會抽時間學習,提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽時間來讀一些管理的書籍,在領導工作中給領導一些合適有用的建議嗎,讓領導能夠在段時間內做好工作。

三、接待人員

有時候需要代表領導接待外來人員,一些合作伙伴之類的,在商業(yè)會談中做好下手準備,一些數(shù)據(jù)資料都及時備齊準備妥當完成工作任務,坐好自己的工作職責,要給其他外來人員留下一個還的印象。

為此在下一年中我會重點學習禮儀和處事方式,讓自己在接待人員的時候表現(xiàn)的足夠優(yōu)秀大氣,配得上領導文秘這個身份,給領導解決一些瑣事,完成每天的工作。在招待的時候做好禮儀,擺正姿態(tài),不會擅自決定,最多只會做好一個傳達人,及時把來訪人的一些事情做好安排,更具領導的工作空閑情況,給領導安排會面時間,在需要拒絕一些事情的時候也會主動的去做,不讓領導浪費時間在這些瑣事上面。

工作并沒有結束,依然還在繼續(xù),想要更近一步我還要更努力,希望子在下一年中按照計劃走取得好成績。

辦公室文秘個人工作計劃范文

辦公室文秘個人工作計劃篇十

金秋送爽,丹桂飄香。新學期伊始,團學會新的領導班子已經(jīng)確立。作為辦公室新負責人,我非常感謝領導對我的信任,與此同時,我也感到肩上的重任。辦公室作為團學會各個部門的樞紐,應該全力配合各部門的工作。本學期我們將繼承以前辦公室成員的優(yōu)良傳統(tǒng),緊緊圍繞文學院團學會的中心工作,力爭保質保量完成任務,并在以前工作的基礎上要有所突破。為保證年度各項工作順利完成,制定計劃如下:

1、在辦公室工作計劃中,爭取主動、積極配合、充分協(xié)調是學校辦公室的主要工作目標。全面完成本室責任目標,高質量的完成團委領導交辦的各項工作任務,在部門系統(tǒng)的各項評比中爭先創(chuàng)優(yōu),切實做到領導放心、同學滿意。健全工作機制,增強服務意識,完善服務方法,全面提高服務水平,促進辦公室工作再上新臺階。

(一)認真完成常規(guī)工作。

1、新的領導班子已建立,本部門要建立辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,堅持從全、從細要求。做好常委與辦公室,辦公室與各部門的協(xié)調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識。

2、根據(jù)本院的實際情況,具體協(xié)調安排好各種會議、工作,做好會議記錄,并及時上交報表。認真完成院領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。

3、協(xié)助其他部門搞好本學期各項大型活動,做好后勤工作。對于這個學期來說,就是要搞好校運動會和元旦晚會,積極參加,服從安排。

4、在院領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳達、整理及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質、高效。

5、加強成本管理,做到精細化管理。

根據(jù)本院的實際情況,在資金上不太充足,這給團學會及各部門開展活動帶來不便,但經(jīng)濟上的不足并不能影響我們的熱情參與。所以本部門在開支上要嚴格控制,確保每一分錢都花在重點,落在實處。在報銷時要拿出收據(jù)和發(fā)票,并寫明花銷細則。

(二)積極進行特色工作。

1、制作通訊錄。

本學期我們準備制作一個團學會主要成員(分團委書記,主席,各常委,各部長)的精致通訊錄,要便于攜帶,方便使用,同時考慮到文學院經(jīng)費問題,我們將會用最低的成本,達到最好的效果。

2、完善考勤制度。

為了使團學會可以更好的完成各項工作,我們要嚴格做好考勤工作,做好考勤表,并做好登記工作,這個表格將成為最后評分的一個硬性標準。我們會把例會安排在大家都有的空閑時間,原則上不允許請假,特殊情況需提前給負責的常委請假,一個月請假次數(shù)最好不要超過兩次。

3、規(guī)范文字管理。

辦公室作為團學會處理文字材料的主要部門之一,要盡快完善整個團學會的額文字管理制度,使團學會各項文字管理達到統(tǒng)一,美觀。初步構想是,制度主要涉及版式,格式,頁眉頁腳,字號等等,希望以后呈現(xiàn)在老師面前的是一份份整齊劃一的文字資料。

以上是辦公室這半年的工作計劃,我們一定會積極配合各個部門的工作,認真出色的完成各項工作。我們相信,在大家的共同努力下,這一屆團學會成員一定會載譽而歸!

辦公室文秘個人工作計劃篇十一

辦公室文秘工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。下面是東星資源網(wǎng)小編收集推薦的辦公室文秘個人工作計劃范本五篇,僅供參考,歡迎閱讀。

辦公室文秘個人工作計劃范本 1

時間如流水,在我們忙碌的工作中,又迎來了新的一年。20__年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。

工作匯報、工作計劃、工作

總結

和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,要把事情盡量做得系統(tǒng)并且全面,并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。

二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。材料一定記得要準備好電子版和紙質版兩份,以備不時之需。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

三、

協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活(?。﹦咏o公司帶來的效益,協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。在工作期間呢,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

辦公室文秘個人工作計劃范本 2

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

二、加強自身學習,提高業(yè)務水平

由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今后努力方向

第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;

第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

辦公室文秘個人工作計劃范本 3

古人說過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達到質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和工作計劃,請領導批評指正。

一、個人基本情況

我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在__集團實現(xiàn)自己的人生夢想。

辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。

二、對工作崗位的認識

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。

同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;

各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

三、對未來工作的計劃

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

(5)做好信息_:保存好辦公室常用文檔,做好存檔_;

要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為__集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。

4.其他工作

辦公室文秘個人工作計劃范本 4

一、辦公室的日常管理工作

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

二、加強自身學習,提高業(yè)務水平

由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今后努力方向

第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;

第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

辦公室文秘個人工作計劃范本 5

一、宣傳工作

內部宣傳:希望各部門積極加入公司宣傳隊伍中,部門最新動態(tài),宣傳活動、業(yè)績增長等都可以作為信息報道內容,這一點,吳總也有提要求。

外部宣傳:制定對外宣傳計劃,爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊,每季度一個小專題。

二、教育培訓

年度規(guī)劃:1月配合經(jīng)理室制定年度培訓計劃。

課程設置:結合實際,在聽取意見的基礎上,設置大家更感興趣、更需要的課程。

新員培訓:培訓時間要相對集中,培訓內容更重實際一些、具體一些。

考核制度:以前有制定,按規(guī)定嚴格執(zhí)行。

三、文秘工作

注重學習,每個季度至少看一本文秘相關書籍;

主動請教,不懂的地方多向劉慧、王珊請教。

重視公司的各類征文,積極參與,利用公司的活動提升自己。

定期瀏覽公司內網(wǎng),了解兄弟公司動態(tài),尋找信息報道點。

四、文明創(chuàng)建

把文明創(chuàng)建活動與公司的各種活動結合起來,比如把青年文明號示范月活動與公司的客戶節(jié)活動結合起來,在宣傳客戶節(jié)的同時,也可以向客戶表明我們是得到政府認可的文明單位。

創(chuàng)建材料要定期整理、存檔,材料的整理嚴格按照考核細則要求,逐項分類,讓考評員無可挑剔。

新人培訓的時候把文明創(chuàng)建作為內容之一,文明單位是全司的事情,大家都應該知道。

五、企業(yè)文化

文化活動:協(xié)助雪蓮經(jīng)理制定活動方案,爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動,至少保證兩次集體活動。

公司內刊:一是進行內刊制作培訓,減少大家摸索的時間,同時也增加大家辦好內刊的信心。二是換一家好些的廣告公司,好的內容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案,包括如何選書、如何催交書評等內容,讓一切有章可循。

六、黨務工作

盡快弄好雄總和雪蓮經(jīng)理轉預備黨員的事情,發(fā)展兩名黨員,擴大支部黨員隊伍,結合上級黨委要求,做好黨務工作,按時填寫黨務工作手冊和報送組工信息。

辦公室文秘個人工作計劃范文篇一

一、當好參謀,提高工作的前瞻性和主動性。

一是關注社情民意,抓好信息服務。建立信息收集和信息反饋機制,及時全面、準確地上報信息,力爭我局在省局一系地位。各縣(市)局、所辦公室要著眼于局黨組工作全局,及時提供全面準確的信息;要著眼于把握新情況、新問題,注重綜合性和深層次信息;要著眼于產(chǎn)品質量安全,認真負責地做好信息報送和實發(fā)問題的協(xié)調處置處理工作。要建立信息報送工作責任制,要強化信息遲報和瞞報責任追究制。二是圍繞黨組決定,搞好調查研究。要胸懷黨組工作全局,緊貼局領導工作思路,堅持求真務實,努力增強參謀服務的針對性、實效性;要善于集中各方面智慧和力量,深入研究與思考,把握事物發(fā)展的客觀規(guī)律。局黨組文件、會議材料、工作情況匯報的起草,要集體研究,集思廣益,多出亮點和精品。三是積極參與謀事,搞好文稿的起草工作。緊貼局領導思路,吃透“上情”,把握“下情”,高質量地完成領導講話、文電起草工作,提高領導的滿意率。

二、抓好督促檢查,確保局黨組決定的有效性和嚴肅性。

形成決定,落實決定是一個聯(lián)系緊密的完整過程。決定作出后,關鍵要靠督查來抓落實。督查工作總的思路是:圍繞一個主題,突出兩個重點?!皣@一個主題”,就是要以提高黨的執(zhí)政能力為主題。加強督查工作,在某種意義上講就是為了加強黨的執(zhí)政能力建設;加強黨的執(zhí)政能力建設,就必須大力加強督查工作。全觀州局發(fā)展思路非常明確,關鍵問題是抓落實。督查是抓工作落實的有效方法。要用有效方法來推動整個全州質監(jiān)系統(tǒng)的工作?!巴怀鰞蓚€重點”一是決定督查和主要工作的督查。今年要突出抓好、“質監(jiān)干部下基層、打假扶農(nóng)保春耕”;集中處理農(nóng)民投訴問題;捆幫式抓發(fā)展;對標準化、計量、質量工作和鍋爐壓力容器、電梯、防爆電器等特種設備安全監(jiān)察工作;食品加工企業(yè)調查摸底;五項決定督查,開展好重點工作、綜合管理和行政執(zhí)法、黨風廉政建設、計劃生育工作等督查。為確保督查,每項督查開始前都要制定周密細致的工作方案。二是專項查辦。對省局布置的專項打假工作,要認認真真組織,毫不含糊、不留任何死角,徹底地抓好抓實。要實查實督、實查實報。州局領導的指示,要堅決照辦,切實做到敢督敢查,及時反饋,查必果、果必報、報必準,為領導的決策提供可靠數(shù)據(jù)和依據(jù)。

三、搞好賓客接待和會議組織工作,確保服務規(guī)范性。

對賓客接待和會議組織,要進一步創(chuàng)新運轉機制,改進服務方式,優(yōu)化工作流程,做到各個環(huán)節(jié)有機銜接、有序運行。要實行工作預案制度,提前預算好,精心組織,使服務被動變?yōu)橹鲃?要制定工作流程、工作細則、任務到人、工作規(guī)則等具體制度和規(guī)定,使服務工作日趨科學、規(guī)范、有序,確保賓客接待和會議組織圓滿成功。

四、按照“周密、安全、高效”的要求,提高日常工作運轉效率。

辦公室工作千頭萬緒,紛繁復雜,事事關系全局。做好日常工作,對于服務黨組工作全局十分重要。為此,一定要根據(jù)黨組意圖,加強協(xié)調,周密安排,統(tǒng)籌抓好黨組日常工作。辦文工作要進一步提高質量,嚴格按照《中國機關公文處理條例》要求,做到行文意圖充分體現(xiàn),公文主題鮮明突出,政策規(guī)定切實可行,公文內容完整緊湊,語言表達精煉貼切,行文格式符合標準,要大力精簡文件數(shù)量,減少不必要的行文。

要高度重視信訪和檔案工作。切實加大對信訪問題的協(xié)調、督促力度,帶著無產(chǎn)階級革命感情去做群眾信訪工作,積極為局領導分憂,為人民群眾排憂解難,滿足群眾的正當要求。向所屬單位交辦來信來訪事宜,督促檢查案件的處理情況,發(fā)揚社會主義民主,接受群眾的民主監(jiān)督,及時處理群眾的各種建議或批評意見,調解矛盾,維護安定團結。檔案工作要提高管理水平,要及時進行搜集、整理和歸檔。上一年文電、資料的歸檔、立卷工作,必須在次年的5月底前完成,建立資料檔案數(shù)據(jù)庫。資料檔案的建設和管理必須規(guī)范化、標準化、制度化、充分發(fā)揮資料檔案的作用。

五、加強機關建設和管理,努力改善工作環(huán)境和生活環(huán)境。

各級辦公室要把抓好機關基礎設施建設擺在事議日程,不斷完善軟件和硬件建設,抓好食堂和體育活動場地,老干活動室等建設,抓好美化、綠化、亮化環(huán)境建設,努力提高機關的辦公品位和檔次。要進一步加強機關和家屬區(qū)保衛(wèi)工作。完善內部管理制度,建立激勵機制,降低被盜率,確保安全穩(wěn)定的環(huán)境,維護局機關正常工作秩序。推進后勤管理保障改革,努力構建和諧機關。

辦公室文秘個人工作計劃范文篇二

金秋送爽,丹桂飄香。新學期伊始,團學會新的領導班子已經(jīng)確立。作為辦公室新負責人,我非常感謝領導對我的信任,與此同時,我也感到肩上的重任。辦公室作為團學會各個部門的樞紐,應該全力配合各部門的工作。本學期我們將繼承以前辦公室成員的優(yōu)良傳統(tǒng),緊緊圍繞文學院團學會的中心工作,力爭保質保量完成任務,并在以前工作的基礎上要有所突破。為保證年度各項工作順利完成,制定計劃如下:

一、工作目標

1、在辦公室工作計劃中,爭取主動、積極配合、充分協(xié)調是學校辦公室的主要工作目標。全面完成本室責任目標,高質量的完成團委領導交辦的各項工作任務,在部門系統(tǒng)的各項評比中爭先創(chuàng)優(yōu),切實做到領導放心、同學滿意。健全工作機制,增強服務意識,完善服務方法,全面提高服務水平,促進辦公室工作再上新臺階。

二、主要任務

(一)認真完成常規(guī)工作。

1、新的領導班子已建立,本部門要建立辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,堅持從全、從細要求。做好常委與辦公室,辦公室與各部門的協(xié)調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識。

2、根據(jù)本院的實際情況,具體協(xié)調安排好各種會議、工作,做好會議記錄,并及時上交報表。認真完成院領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。

3、協(xié)助其他部門搞好本學期各項大型活動,做好后勤工作。對于這個學期來說,就是要搞好校運動會和元旦晚會,積極參加,服從安排。

4、在院領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳達、整理及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質、高效。

5、加強成本管理,做到精細化管理。

根據(jù)本院的實際情況,在資金上不太充足,這給團學會及各部門開展活動帶來不便,但經(jīng)濟上的不足并不能影響我們的熱情參與。所以本部門在開支上要嚴格控制,確保每一分錢都花在重點,落在實處。在報銷時要拿出收據(jù)和發(fā)票,并寫明花銷細則。

(二)積極進行特色工作。

1、制作通訊錄。

本學期我們準備制作一個團學會主要成員(分團委書記,主席,各常委,各部長)的精致通訊錄,要便于攜帶,方便使用,同時考慮到文學院經(jīng)費問題,我們將會用最低的成本,達到最好的效果。

2、完善考勤制度。

為了使團學會可以更好的完成各項工作,我們要嚴格做好考勤工作,做好考勤表,并做好登記工作,這個表格將成為最后評分的一個硬性標準。我們會把例會安排在大家都有的空閑時間,原則上不允許請假,特殊情況需提前給負責的常委請假,一個月請假次數(shù)最好不要超過兩次。

3、規(guī)范文字管理。

辦公室作為團學會處理文字材料的主要部門之一,要盡快完善整個團學會的額文字管理制度,使團學會各項文字管理達到統(tǒng)一,美觀。初步構想是,制度主要涉及版式,格式,頁眉頁腳,字號等等,希望以后呈現(xiàn)在老師面前的是一份份整齊劃一的文字資料。

三、工作安排(略)

以上是辦公室這半年的工作計劃,我們一定會積極配合各個部門的工作,認真出色的完成各項工作。我們相信,在大家的共同努力下,這一屆團學會成員一定會載譽而歸!

辦公室文秘個人工作計劃范文篇三

為了能使以后的工作達到質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正。

一、個人基本情況

我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在某某集團實現(xiàn)自己的人生夢想。

辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。

二、對工作崗位的認識

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個公司的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。

但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

三、對未來工作的計劃

在日常事物工作中,我將做到以下幾點

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為某某集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。

4.其他工作

(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。

(2)協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。

(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。

(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

2021辦公室文秘個人工作計劃范文

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