學校里的年會策劃方案(實用17篇)

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學校里的年會策劃方案(實用17篇)
時間:2023-12-15 11:37:08     小編:夢幻泡

方案設計是一個需要綜合考慮各種因素和情況的復雜過程。方案的制定需要考慮長遠的發(fā)展和可持續(xù)的效果。總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結了吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結呢?以下是小編為大家整理的一些常用的方案范例,供大家參考。不同的問題和目標需要不同的方案,因此這些范例只能作為參考,具體的制定過程還需要根據(jù)實際情況進行調整和改進。希望大家能夠根據(jù)自己的實際需求,靈活運用方案制定的方法和技巧,實現(xiàn)自己的目標和理想。

學校里的年會策劃方案篇一

20xx年1月23日下午12點00分至16點00分。

:x酒店2樓大廳。

全體員工。

本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

(一)年終大會議程安排。

11:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待大會開始;12:00—12:15大會進行第一項,主持人致辭。請董事長上臺講話總結過去1年的成果及展望未來企業(yè)規(guī)劃。

12:20—12:40大會進行第二項,總經理宣讀2019年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

(二)宴會安排。

13:00宴會正式開始,宴會主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)。

13:00—13:20用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

13:30—14:00娛樂時段:

游戲1:吹氣球比賽,25個氣球;一人5個先全部吹爆著獲勝。

第一個文藝節(jié)目。

游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

第二個文藝節(jié)目。

游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

第三個文藝節(jié)目。

賓果游戲抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片200張、乒乓球75個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

主持人宣布最佳節(jié)目獎。

最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。

(一)年會的通知與宣傳:公司于今天向各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于2019年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

(二)舞臺背景制作采用室內寫真燈布制作馬達成功尾牙年會背景。

(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;晚宴所需酒水。

(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。當天另聘請專人攝像。

(五)每個部門負責一個節(jié)目,節(jié)目要求為歌舞組合最佳,舞蹈其次,嚴禁單人節(jié)目,節(jié)目必須在20號之前報上,22號彩排。各部門所需服裝道具可聯(lián)系導演進行溝通協(xié)調。

學校里的年會策劃方案篇二

一、年會前言:

走過往昔,奮斗的汗水剛剛拭去,回首旅途,勝利的笑容正在蔓延攜手今宵,高歌這一路榮耀感動,展望明朝,伙伴們,讓我們攜手同行,一曲歌唱出心中摯愛,一段舞跳出熱血豪邁。 執(zhí)著、夢想、追求、團結、我們共同燃心為香,巔峰領躍!

二、年會主題:

放飛夢想 超越無限

三、操辦原則:

造場,借勢,深入人心

四、年會的準備

1、會場的布置:

一、有好的會場音響舞臺燈光效果和好的年會環(huán)境,能讓大家一起就餐

二、年會場地兩邊掛著關于公司理念(文化)的一些條幅

三、為公司第一名(業(yè)績和各崗位優(yōu)秀員工)準備獎杯,大紅花,獎金(優(yōu)秀員工和優(yōu)秀父母獎金),最好也準備一些特等獎和安慰獎。

四、參加人員:公司全體員工、公司各部門領導、優(yōu)秀員工父母及領導父母、公司大客戶

五、座位安排:嘉賓及領導由專門人員引導入坐

六、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片(展架)

七、公司優(yōu)秀員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側

八、年會流程安排:

1、業(yè)績前十名分享(主持人從十到一順序)

dj:上場頒獎時要放震撼人心的音樂和舞蹈音樂

主持人宣讀他們的業(yè)績并對每個人做簡短的.介紹(前十名最后上場走紅地毯到臺上,全程聚光燈聚焦,掌聲和吶喊聲不斷)

2、頒獎儀式:獎勵旅游的優(yōu)秀員工,現(xiàn)場頒獎

3、頒發(fā)偉大的父母養(yǎng)育獎(此獎由對公司有幫助的人或會員頒發(fā))

4、分享

業(yè)績前十名每人分享三到五分鐘(最好控制在5分鐘以內),對大家有幫助的業(yè)務經驗或心路歷程(前三天讓分享的員工就開始準備)

客戶或企業(yè)的分享,可分享自己的成功故事或站在客戶的角度給員工提意見!

5、晚會節(jié)目

每個部門或小組出幾個指定的節(jié)目,節(jié)目前三名有豐厚的獎勵,拉動員工積極參加

一個好的年會創(chuàng)意節(jié)目需要結合今年比較流行趣未事件,搞笑片斷

也可以從公司今年發(fā)生的大事件入手創(chuàng)意年會節(jié)目。

6、互動游戲

互動不宜久:游戲環(huán)節(jié) 1~2 個最為適宜, 每個互動游戲不宜超過5分鐘,小品表演類不宜超過 10 分鐘,否則會造成晚會雜亂與觀眾審美疲勞。

7、節(jié)目完事后,老板上場宣布明天機制調整(最好提幾個預選領導)明年員工干多少營業(yè)額有多少提成目的是員工聽完了就興奮,想做事,老板私下一定要規(guī)劃好,蓋好章后每個部門一份,明年年底兌現(xiàn)承諾。

8、讓各部門定明年業(yè)績目標,以團隊風采展示的形式在年會上承諾。

9、頒發(fā)年貨(年貨最過年能用上的,在過年的時候時時刻刻忘不了公司老板)

如果發(fā)獎金:本來今年這個員工1000元,拿給他分成幾塊:

買年貨200元(越實用越多越便宜)

300元給員工

100元給孩子

200元給媳婦兒

200元給員工父母

八、年會會務的組安排:

年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每位領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!

九、年會會務流程

頭一天下午先到會場把會場布置好,會務組全權出馬就行!

十、年會當天

一、上午

7:00所有會務組人員在會場準時集合(要求會務組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝,特殊崗位除外,例攝影)

7:10由會務總監(jiān)統(tǒng)一點名,安排崗位

7:40會場外各就各位,準備迎接所有員工到來

8:00所有員工統(tǒng)一進場,前十名及父母和企業(yè)的天先進,然后按照簽到的先后順序進場!(這期間場內必須放非常非常感動的音樂)

8:30場內一切準備就緒,主持人做準備(這時可以放一段公司員工平時活動或者日常的一些照片集錦。

8:40準時開始,主持人上場,開場詞之后,先跳兩曲瘋狂的舞蹈,(由所有領導上前領舞)!

9:00前十名分享(每人3-5分鐘)做一個(時間到)的提示牌。

9:50第一個抽獎環(huán)節(jié)。

10:00中場休息,要有茶歇。

10:10中場休息結束回到場內。

10:15主持人上場,跳一曲舞蹈。

(1)頒獎儀式(每個領獎的人挑自己喜歡的人給自己頒獎,拿到獎后用一句話表達自己的心聲,多一句不讓說,時間有限)。

(2)頒發(fā)最偉大養(yǎng)育獎(此獎由公司的老板或對公司幫助最大的人頒)。

(3)客戶或企業(yè)的分享,可分享自己的成功故事或站在顧客的角度給員工提意見!(每人五分鐘,3到5個人即可)。

12:00中午休息(聚餐安排在晚上比較好,大家可以放開點吃)。

二、下午

13:00下午進場,優(yōu)秀員工和父母和公司的貴人先入場。

13:20節(jié)目表演(節(jié)目控制在三個小時左右)期間有打分環(huán)節(jié),所以不要讓人員先走動。

16:20分第二個抽獎環(huán)節(jié)。

16:30中場休息

17:30各部門定目標,(以團隊風采展示的形式表現(xiàn))

18:30公布并頒發(fā)節(jié)目前三名或前兩名的獎項(一定要當場兌現(xiàn))

19:00頒發(fā)年貨!

三、晚上

19:30所有人員聚餐!

21:30第三次抽獎

學校里的年會策劃方案篇三

一、年會目的:

1、增強區(qū)域員工的內部凝聚力,提升企業(yè)的競爭力;

2、對20xx年區(qū)域營銷工作進行總結,對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂20xx年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確20xx年度工作方向和目標。

3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。

二、年會主題:

三、年會時間:

第一部分:領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目

第二部分:團體聚餐

四、年會地點:

酒店多功能宴會廳

五、年會組織形式:

由企業(yè)前期策劃和后期執(zhí)行。

六、年會參加人員:

分公司領導、邀請當?shù)卣块T和業(yè)界領導員、兄弟單位企業(yè)

七、工作人員工作安排:

1。會場總負責:張經理

主要工作:總體工作協(xié)調、人員調配。

2。策劃、會場協(xié)調、邀請嘉賓:高小姐負責

3。嘉賓接待、簽到:張小姐負責

4。音響、燈光:蔡先生負責,會前半小時檢查音響、燈光等設備。

5、物品準備:王小姐。主要工作:禮品、獎品等物品的準備。

八、年會會場布置:

方案一:

1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

2、舞臺兩側放置易拉寶各2個;

3、年會舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝"公司標志";

4、年會舞臺上方懸掛紅布幅:

方案二:

1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

2、年會舞臺背景噴畫:

3、舞臺兩側放置易拉寶各2個;

年會場地布置:

1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

2、賓館入口處掛紅布幅;

3、賓館內放置指示牌;

九、年會流程:

1、形式:領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目、公司聚餐;

2、整個年會分兩部分

學校里的年會策劃方案篇四

3、聯(lián)系方式:

1、歌曲類:

(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

(2)青春、陽光、健康、向上;

(3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲、

2、舞蹈類:

(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈、

(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術等;

(4)相關歌曲的伴舞、

3、曲藝類:

(1)喜慶、熱鬧反映生活的.相聲、小品;

(2)經典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);

(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)、

4、每個部門所報節(jié)目不限;

5、提倡跨部門組合報名;

1、參會人員入場

2、主持人宣布年會開始

3、總經理董事長講話

對年終做總結

表彰員工

4、表彰

各部門負責人做年度工作總結與計劃、

對優(yōu)秀員工予以表彰

為優(yōu)秀員工發(fā)獎

優(yōu)秀員工發(fā)言

5、聯(lián)歡會節(jié)目表演

6、互動小游戲

7、閉幕詞各位來賓、各位代表、xx公司xx年年會即將落下帷幕,我謹代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應和熱情支持、下面我宣布:xx公司xx年年會勝利閉幕!謝謝大家!

注意事項:

1、明確年會的主題和目的;

2、初步確定年會性質;

3、提交預算;

4、策劃內容,分工執(zhí)行;

5、年會時間按排;

6、年會地點選擇;

7、年會亮點;

學校里的年會策劃方案篇五

會議主題要明確,經銷商會議的目的就是為了訂貨,因此,會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經銷商交流會,某某廠商聯(lián)誼會”等,而應該直奔主題,作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨,避免讓經銷商沒有訂貨的心理準備,從而使雙方均不滿意。

1、會議內容要有教育性

現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經流于俗套,找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況,然后就吃飯喝酒,讓公司業(yè)務人員和經銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進行其它活動,以此來拉攏經銷商訂貨。會后,公司算帳,利潤不能支撐費用,代理商愁眉苦臉,以后說到經銷商會議就是害怕,經銷商對代理商的經銷商會議也不再感興趣,因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外,沒有其它實際的意義,并且也和代理商一樣,看不到利益,學不到東西。因此我認為,在召開訂貨會的會議內容除了向經銷商宣傳品牌后,可以更多去選擇提高經銷商經營管理水平,幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢,指導經銷商做出更好的促銷方案,言傳身教如何向消費推廣本品牌產品,并幫助分析竟品的優(yōu)缺點等等會議題材作為會議的主題。相信,經銷商會對以上題材更有興趣。

2、 會議主持人要專業(yè)。

專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松,明快,同時也可以讓經銷商加強公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。

3、 會議時間

經銷商會議的時間段:產品銷售旺季前和產品銷售旺季后。

會議的時間不能太長也不能太短,應堅持以四個小時為基本原則。 第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產品的賣點。第二個小時應該請公司經理級人物做會議主題的報告發(fā)言,同時公布當次會議的突發(fā)性政策。第三個小時應該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個小時,以參觀會場展覽產品并現(xiàn)場訂貨。

會前工作主要為:

(1)確定訂貨會的邀請對象,細節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

(2)確定訂貨會的主推品項:做為企業(yè)產品品項往往不是單一的,因而采取哪款產品作為主推品種,就要對市場進行充分摸底,找出機會點最大的產品,如針對德賽目前的產品中,就要突出差異化產品ds-001學習dvd,充分突出它的賣點。細節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。

(3)制訂主推品項的訂貨政策:即對主推品項產品采取什么樣的促銷政策才能合適,才能起到擴大訂貨量的目的,促銷政策不到位也會影響訂貨會效果,細節(jié)在于訂貨政策的制定。

(4)確定訂貨會的主題:銷售產品需要一個理由,開訂貨會同樣也需要一個由頭,確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防范心理。

(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底,一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備,同時通過市場情況摸底圈定核心客戶,是訂貨會有的放矢。

(6)做好場地的選擇:主要根據(jù)邀請的人數(shù),規(guī)模,選定訂貨會會址,對場地的選擇要求,要做到交通便利,易于尋找這一點。

(7)做好時間安排和訂貨資料的準備,根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函,注明訂貨會時間地點,同時也可將產品資料,價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。

(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題

會中的工作主要為:

會后的工作主要為:

訂貨會開完要善于總結

現(xiàn)在很多企業(yè),談到訂貨會基本上不談“訂貨后”,訂完了,似乎已經結束了,資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較,數(shù)字是否有增加,生產能力是否能跟上,貼牌加工的廠家是否進一步去落實,這些都是亟待解決的。

1、精心設計定貨會的政策

2、會前開票和會中開票相結合

3、找一個好的會議主持人

4、專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經銷商

5、一定要設置抽獎和禮品環(huán)節(jié)

6、設置餐桌就餐人員姓名

學校里的年會策劃方案篇六

“光棍節(jié)聯(lián)誼晚會”

交友萬歲,單身無罪。

是時候釋放一下你久違的激情,給自己一個機會好好的放松一下了!

沉重的心理需要得到釋放、寂寞的心需要朋友來安慰、平淡的生活更需要一點刺激和浪漫!

你憂郁的眼神是不是開始表露出了你對美好生活的向往!?come on!

來11.11號晚舉辦的沸點單身俱樂部單身派對吧。

這里,我們倡導健康、快樂、自信、時尚的生活~~其實我們真的可以讓生活更美好!

不管你抱著怎樣的心理來看待我們這次活動,首先請用一顆開放的心來體驗一下。我們將盡可能把快樂帶給每一個人。

11月11日光棍節(jié)是所有單身年輕人的節(jié)日,也是所有單身朋友展示自己的舞臺。如今光棍節(jié)不僅是大眾趣味文化的代表產品之一,更成為彌散于社會的一種文化形態(tài)。在這里,希望單身的朋友們能在我們的組織下?lián)]灑冰封的熱情,翻開人生華麗燦爛的一頁。

不管你抱著怎樣的心理來看待我們這次活動,首先請用一顆真誠的,開放的心來體驗一下。我們將盡可能把快樂帶給每一個人。也希望各位朋友能在這里找到更多的快樂,幸福。我們單身,但是我們很快樂!

(一)活動時間:11月11日晚上18點始。

(二)活動地點:場地征集中...(可以提供場地的可與組織者聯(lián)系)

(三)活動對象:所有真單身(有朋友的婉拒、異地分居慎入,拉拉、gay慎入。無歧視,只是保證聚會純潔度,符合大眾審美觀,交友觀)

(四)年齡限制:有第二代身份證即可。

(五)經費去向:屆時詳單列出。接受監(jiān)督。

學校里的年會策劃方案篇七

一、整體思路。

1、年會主題:“緣聚超越快樂隨行”

2、年會時間:20xx年1月5日(周日)全天。

4、年會參會人員:俱樂部車友。

5、目標:

a、回顧俱樂部成長歷程;立足現(xiàn)實、遠瞻未來;。

b、新年團聚,讓車友充分感受俱樂部帶給每一位車友的歸屬感,提高俱樂部凝聚力!

6、具體參會人員名單:(見報名貼)。

7、報名截止日期:

提前1-2天對活動人員進行確定。

統(tǒng)計所有參加人員的id、電話、人數(shù)??紤]到中餐需要訂桌,首先要確定參加人數(shù),所以即日起開始報名,截至到xx月xx日;盡量避免放鴿子現(xiàn)象發(fā)生。

8、年會集合出發(fā)地點(捷安特陽光100店,上午8:30分)。

本次活動籌備組人員應提前至少兩小時到達活動地點,進行各工作就位。

二、報名方式。

發(fā)送短信至xx、回復qq群郵件或在qq群論壇跟帖。

可帶家屬,兒童免費。

報名格式:姓名或網(wǎng)名+人數(shù)+手機號碼+騎車+全天或半天、開車或搭車。

例如:阿祖2大1小騎車全天。

(本次活動中可以考慮穿插一些小游戲或者節(jié)目,請有此方面才能的車友提前通知下,好做好相關準備!)。

三、人員分工:

1、總統(tǒng)籌:賀斯。

職責:負責整個活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工,工作成果驗收等。被分工的負責人要服從他的工作安排。

2、總協(xié)調:李露。

職責:負責整個活動過程中各個任務組的銜接,協(xié)調工作,確保整個活動有序、順利的進行,避免內耗。

另外總協(xié)調也要負責活動過程中各個環(huán)節(jié)的銜接,并合理安排整個年會節(jié)目,除了各團隊準備的節(jié)目外,另外策劃組織一些其他的節(jié)目,如歌舞、小品、小游戲、頒獎等,令節(jié)目內容多元化。

3、主持人:xx。

職責:負責整個年會的主持。包括開場、嘉賓介紹、演出節(jié)目報幕等工作。

4、經費籌集:xxx。

職責:負責整個活動經費的籌集,選出一人擔當財務,做好整個活動的出入賬明細。

俱樂部自己出資,晚會需要獎品、物資由俱樂部墊資。同時俱樂部參會人員也會交100元資金作為年會費用。

5、會場選址以及會場、舞臺布置:xxx。

職責:負責選定年會的活動場所,交通便利,并且場地費用適中,舞臺適合年會期間節(jié)目演出的要求。在活動前負責布置好會場、舞臺,提前找好燈光師、音響師。

6、活動宣傳:xxx。

職責:負責整個年會前期的宣傳工作,比如年會橫幅、海報的制作等等。

7、攝影、攝像、投影儀、投影布:xxx。

8、采購:xxx。

職責:負責整個活動過程中所需物品的采購,如道具、獎品、簽到本、筆、晚宴食品等物品的采購工作。

四、費用預計。

1、午餐標準:(預計xxx元/桌)。

2、獎品費用:

3、道具費用:

4、活動方式aa制:預計,全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)。

第二節(jié)物品準備。

一、簽到簿、簽到筆:xxx。

二、表演道具準備:xxx。

三、聯(lián)系表演、攝像人員:xxx。

四、會場布置物品準備:xxx(音響、投影、手麥、橫幅等)。

五、禮品、獎品、證書準備:xxx。

六、菜品、酒水、小食品、水果準備:xxx、xxx。

第一節(jié)現(xiàn)場布置。

年會組織、策劃及分工工作組人員:請踴躍跟貼報名、以便分工。

一、舞臺布置。

1、投影儀:1月5號早上提前把投影儀裝好,定格好畫面。

2、講話臺。

二、會場裝飾布置(分派幾個自愿者提前去安排好)。

1、橫幅。

2、果盤。

三、彩排。

俱樂部參與節(jié)目人員提前排練好節(jié)目,主持人也一樣。

四、音響調試:xxx。

1月5日早上對音響進行調試。

五、接待區(qū)、禮品區(qū)設置。

接待區(qū)、禮品區(qū)設置,由活動后勤組專人負責禮品管理。

六、現(xiàn)場工作人員設置(以下人員均為自愿者參加)。

1、簽到人員:xx、xxx。

2、主持人:xx(本職位無報酬,由于年會主持辛苦,本次將特例考慮主持人獎品)。

3、參會人員統(tǒng)計:xx。

4、物品放置、收回:xx、xx。

5、活動后勤:

(1)抽獎箱管理:xx。

(2)獎品管理:xx。

(3)表演道具、活動道具管理、搬運:xx、xx。

6、音響、燈光管理:xx、xx。

有1人負責放音樂,提前準備好開場音樂,各節(jié)目所需音樂、頒獎音樂等。

7、攝像、照相、投影儀:xx、xx(一個分文報酬沒有的幕后單位,在此感謝)。

8、獎品、禮品、證書發(fā)放:xxx、xxx、xxx、xxx。

10、宴會零食、果盤分裝及擺放:xxx、xxx。

11、活動安全組:xxx、xxx。

以上志愿者俱樂部每人獎勵100元車店消費卷,聊表謝意、以示鼓勵!

第一節(jié)現(xiàn)場準備。

一、準備。

1月5日早上8點,布置會場,懸掛橫幅、調試燈音響、調試投影儀、果盤擺設。

二、來賓簽到、入場。

活動當天9:30分為來賓簽到時間,由工作人員負責,提前準備好簽到簿、簽名筆,發(fā)放紀念品并收取費用(活動時間為一天,吃兩頓飯,如果有騎友只能來半天吃一頓飯,費用減半)。

三、人員統(tǒng)計。

簽到人員統(tǒng)計到場人數(shù),整理通訊錄。

四、費用結算。

節(jié)目、抽獎環(huán)節(jié)穿插。

1、主持人語言鋪墊。

2、請出俱樂部管理上臺與終車友見面,并致詞(請注意發(fā)言時間)。

3、車友代表發(fā)言(請注意發(fā)言時間)。

4、20xx年度活動(幻燈片)總結。

5、穿插年度頒獎(設置年度杰出貢獻獎,年度風云人物獎,年度車手獎,守群標兵獎,最佳策神獎,最佳潛水獎,活動積極分子等,大家有什么創(chuàng)意獎項可以回帖,這些獎項提前確定,投票產生,結果在現(xiàn)場中逐一揭曉并頒獎)。

6、穿插幸運大抽獎:(根據(jù)到場車友人數(shù),按1:10的比例抽取,例如到場50人抽取5名)。

7、穿插車友自行準備的才藝節(jié)目。

8、游戲環(huán)節(jié)。

9、全場來賓大合影。

10、午餐(12:30開餐)。

11、下午自由活動(打牌、釣魚、唱歌等)。

12、晚餐(17:30)。

13、撤場。

晚宴結束之后,后勤部負責清理現(xiàn)場。采購物品負責人需檢查活動過程中其采購物品消耗情況,做好記錄,并負責將租賃設備、道具、服裝等進行歸還。經費籌集組財務負責人將經費出入明細匯報給總負責人,由總負責人安排專人將剩余物品統(tǒng)一集中在指定地點,以備晚會結束后帶回;同時由協(xié)調人在宴會結束后檢查現(xiàn)場遺留的物品,與剩余物品一起整理完畢之后送到指定地點。

14、活動總結:總結本次年會的成敗得失,匯總經驗教訓,為下一次舉辦大型活動打好基礎。

第三節(jié)游戲環(huán)節(jié)(根據(jù)時間選擇)。

游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;。

游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間。

為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;。

游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;。

游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;。

游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;。

游戲5:踩氣球;用具:100個氣球。

游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

游戲6:夾玻璃球1、由每張桌推舉一名參賽選手來到舞臺上。

2、舞臺上擺放5張桌子,每張桌子上有2個顏色的塑料盆,其中一個放入若干玻璃球。

3、比賽選手分別站在桌子后面,當主持人宣布開始的時候,選手拿起筷子開始夾玻璃球,比賽期間選手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。

4、在規(guī)定的時間內,那個選手夾的玻璃球最多,為勝利。同樣該選手屬于的那張桌將會同選手一樣得到優(yōu)秀獎。

5、整個游戲一共分為4組。

第四節(jié)年會準備及相關注意事項。

一、預計餐費:每人xx元。

二、凡是參與人員,請在xx月xx號前電話通知或跟帖預定(請確定準確人數(shù)預定,需要提前準備午餐事項)。

三、請各位參會人員注意保持整個會場的整潔,不要亂丟亂扔。

四、凡是參與前期籌備工作的各個志愿者請在xx月xx號晚xx點到車店開前期分配會議。(請各位志愿者務必準時參與)。

第五節(jié)年會項目征集。

1.相片征集(20xx年度精彩活動照片征集,請各位分享自己在車隊活動的精彩瞬間),每人1-5張。

2.才藝表演(唱歌、跳舞、各種特長表演,不限類別、不限人數(shù))。

3.志愿者征集:(電話或跟帖報名、并留下聯(lián)系方式)。

注:希望屆時有時間的隊員能積極參與到活動前期籌備工作中來,貢獻出自己的一份力量。

4.全體參會人員報名時間:xx月xx號截止(電話或跟帖報名、并在截止日前到陽光100專賣店繳費并做登記)。

備注:

所需物品:(根據(jù)實際情況購買)。

1、舞臺背景。

2、抽獎卡。

3、氣球、彩帶、、熒光棒、呼啦圈、玻璃球。

4、現(xiàn)場音響設備。

5、條幅。

學校里的年會策劃方案篇八

××市人民政府××省××商工貿聯(lián)合會(簡稱××商會)。

【策略整合推廣:】。

××××傳媒有限公司。

【全案策劃:】。

××××公關關系公司。

【】。

20××年××月××日晚(15:00——21:30)。

【】。

地點:中國·××·××新區(qū)國際會展中心二樓宴會廳。

【】。

1、省市長期關心支持××商會的領導朋友;

2、×籍中央及省市政府、××各縣市主要領導;

3、在××籍企業(yè)界、商界等商會精英會員各屆人士;

4、其他兄弟商會代表;

5、中央省會××主要各級新聞媒體朋友;

6、×籍各屆名流及成功人士。

【】。

初步定為500人左右;參加人員以商會邀請和自愿參加兩種方式相結合,所有與會人員嚴格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人。

1、與會領導佩戴貴賓花;

2、組委會工作人員佩戴工作胸卡;

3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡;

4、協(xié)助工作公司佩戴組委會工作胸卡,顏色有所區(qū)別。

【】。

國內知名××節(jié)目主持人×××。

擬邀請×籍電視臺電臺主持人。

【】。

1、非常相邀攜手共贏。

主題說明:在大的經濟形勢背景下,強調以鄉(xiāng)情為紐帶,以協(xié)作為理念,以共贏為宗旨;舉辦第二屆年會暨20××年新年團拜會,暢抒鄉(xiāng)情,碰撞激情,分享歡樂,共同走向20××。

此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力,有力傳達在新經濟形勢下××商會作為提升團結×籍政界商界的新橋梁作用;展現(xiàn)××商會抱團作戰(zhàn)的信念和決心,并能夠體現(xiàn)新年新希望的象征寓意,傳達××商會的凝聚力和團聚力。

其它備選主題:

2、情系××盛世共享。

3、情系××共襄×商。

4、情系××共贏共享。

年會主題設計要熱情洋溢、沖擊力強;富有時代特色,同時識別突出,認知度高。建議可采用書法體,并采用紅色作為主色調,配以紫金色作為點綴,以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會氛圍。

【】。

1、借助省市各級領導和××商會領導的支持和幫助,爭取把本次年會舉辦成××商會全體主要精英會員高標準高起點高規(guī)格交流共享的盛會,舉辦成××商會提升服務功能大力提升××商會品牌形象的創(chuàng)新性盛會,舉辦成非常時期×商眾志成城共同面對危機克服困難的資源共享型盛會。

2、匯聚××商會一切主要力量,團聚××商會各屆老鄉(xiāng)朋友,把本次年會辦成××商會謀求更大發(fā)展更具影響力和號召力的年度盛會;辦成總結20××展望20××輕松愉快身心愉悅商機無限的盛會;辦成能夠深刻反映××獨具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個性的盛會。

3、聯(lián)絡社會各屆朋友,互通有無,為××商會搭建更大平臺創(chuàng)造更大價值積蓄力量;并為第二期《××商情》和××商會會員招募渠道建設營造便捷順暢的通道。

【】。

《××日報》《××晚報》《××商苑》中國大學生創(chuàng)業(yè)網(wǎng)。

【】。

5、××商會網(wǎng)站。

××、戶外大牌500平米以上兩塊(機場等位置)。

媒體策略:第一階段主要依靠1、2、3、4、5進行宣傳吆喝,主要目的是為了告知年會將要舉辦的信息,吸引嘉賓參與并方便招商。

第二階段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13進行策略組合,主要目的是為了放大年會信息,強勢引爆;對與會嘉賓進行再次滲透傳播,集中引爆全城,提升年會品牌力度。

【】。

溫馨優(yōu)雅團結大氣共享。

本次年會采取自助餐加集體節(jié)目形式舉行;力求在形式上予以創(chuàng)新,在內容上予以突破,在傳播上予以突破。

2、集體節(jié)目要靜中有文章,能夠有效串聯(lián)襯托全場氣氛、高度符合本次年會主題、并且能夠使年會活動高潮不斷、歡樂迭起;背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會背景音樂。

【】。

1、整個年會預計用時5個半小時;共分為兩個部分;下午14:00到15:00為本次年會與會人員報到時間,報到時每人派發(fā)本次年會進程及節(jié)目安排表一份15:00到17:00舉辦“思想激蕩逆市飛揚”—————20×××商發(fā)展與應對危機高峰論壇。

18:30年會正式開始;19:00——21:30屬于節(jié)目及自助餐時間;21:40本屆年會閉幕。

2、主要節(jié)目安排與策劃:初步考慮年會從以下5個方面進行活動策劃,使各個篇章首尾相連,又一氣呵成;同時又能夠高度吻合本次年會的主題,凸顯“鄉(xiāng)情團結展望”的大背景愿景,深刻結合××富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格,開展策劃系列精而短、優(yōu)雅、富有活力的活動。為本次年會起到穿針引線畫龍點睛的作用。

3、構建篇章如下:

(1)鄉(xiāng)情篇高度歌頌××,以鄉(xiāng)情來打動人;

(2)奮斗篇揭示××人奮斗的歷史,以奮斗來感動人;

(3)團結篇探索×商的崛起和發(fā)展,以團結來感召人;

(4)商潮篇以大時代背景下的商機無限,以商潮來鼓舞人;

(5)新年篇以迎接20××新的挑戰(zhàn)和機遇,以歡樂來愉悅人。

在此5個章節(jié)與篇章中,有機貫穿領導年會致辭、商會20xx重大舉措宣布、以商會友、商機交流、鄉(xiāng)情聯(lián)動等。

【】。

年會會場布置是本次年會的重頭工作之一;有如下幾個原則需要把握:

1、會場地點選擇優(yōu)雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實用而不浪費;

2、能夠方便年會各項策劃的順利實施;

3、有投影儀等設備,在主會場背景墻能夠交叉使用;

4、自助餐、飲料區(qū)擺放合理,方便賓客自主取用和走動交流;

5、周圍可印制×ד四圣”噴繪、年會主題標語等加以裝飾;

6、主會場導向識別明顯,能夠讓與會嘉賓輕易識別和找尋;

7、音響效果適中,既不能太嘈雜,又不能太差;

8、各區(qū)功能劃分清晰、應用方便快捷;

9、整個會場布置氣氛活躍喜慶,能夠符合本次年會的定位及主題;

10、會場可考慮設置專門休息區(qū)和抽煙區(qū),會場內嚴禁吸煙,以確保會場秩序及會場安全。

【】。

本次年會費用來源主要由與會人員會費自愿繳納和×籍在鄭企業(yè)贊助、商會補充等三種來源;是××商會純粹公益活動,非以贏利為目的。

【】。

本次年會計劃為與會來賓與會員每個人準備一份精美禮品;上面印有××省××商會第二屆年會紀念暨20××新年團拜會、本次年會主題等。

本次年會禮品裝在手提袋內,年會結束在門口簽名發(fā)放。建議可用××玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20××年××商會精美臺歷、本次年會嘉賓通訊錄等。

數(shù)量安排在550份——600份左右。

【】。

1、20××年××月××日初步由策劃組提案;

4、20××年××月××日前簽訂年會地點合同;

6、20××年××月××號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳;及會場布置方案;

7、20××年××月××號前完成對與會會員的邀請、通知及志愿者的招募培訓;以及車輛人員調度等。

8、20××年××月××號前完成會場布置采購;

9、20××年××月××號晚上召開年會倒計時一周各項工作碰頭會;

10、20××年年會舉行前一天召開倒計時一天動員會;第二天布展;

10、20××年××月××日前完成對此次年會的總結工作。

學校里的年會策劃方案篇九

(1)年會策劃及準備期(月日至月日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。

(2)年會協(xié)調及進展期(月日至月日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

(3)年會倒計時期(月日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。

(4)年會正式演出時間:年月日晚19:00至21:30。

1、及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名。

2、聯(lián)系人:

3、聯(lián)系方式:

1、歌曲類:

(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

(2)青春、陽光、健康、向上;

(3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。

2、舞蹈類:

(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術等;

(4)相關歌曲的伴舞。

3、曲藝類:

(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;

(2)經典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);

(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。

4、每個部門所報節(jié)目不限;

5、提倡跨部門組合報名;

1、參會人員入場。

2、主持人宣布年會開始。

3、總經理或董事長講話。

對年終做總結。

表彰員工們。

4、表彰。

各部門負責人做度工作總結與計劃。

對優(yōu)秀員工們予以表彰。

為優(yōu)秀員工們發(fā)獎。

優(yōu)秀員工們發(fā)言。

5、聯(lián)歡會節(jié)目表演。

6、互動小游戲。

7、閉幕詞。

學校里的年會策劃方案篇十

1、通過本次晚會豐富員工的業(yè)余文化生活,答謝員工一年以來對公司付出,活躍假前氣氛。 2、加強管理者與員工之間的溝通、理解、信任,增強團隊合作精神。 3、提高公司員工的凝聚力,提升員工對公司的認同和歸屬感。

1、年會主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

2、年會時間:20xx年1月22日

3、年會地點:

4、活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重

文藝演出依序進行20xx年會策劃方案

本次年會的流程與安排包括以下三部分: (一)宴前安排

18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。

(二)晚宴安排

19:30 抽獎環(huán)節(jié),指派專人分別來抽獎。

獎項設置:

一等獎

二等獎 三等獎 3名,現(xiàn)金獎(每名200元) 安慰獎

幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片張、

將卡片上寫上相應的獎勵數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽獎。

最后主持人邀請全體員工合影留念。

(三)宴后安排

20:00 同事們前往ktv,表演節(jié)目,嗨歌,玩游戲等。

【 】總指揮

【 】晚會主持(臺上的統(tǒng)籌).

【 】負責晚會頒獎的禮儀引導、服務工作.

【 】負責晚會拍照、錄像事宜;宣傳道具的管理、舞臺與現(xiàn)場的連絡.

(一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

(二) 物品的采購:各類干果小食品,洋酒,各類獎項,用品等(要提前準備好)

學校里的年會策劃方案篇十一

20xx年已經過了一大半,20xx年的腳步越來越近,大型公司的年會策劃活動也漸漸開始提上了日程。每年的年會都是照常的.領導發(fā)表年終感言,抽獎、年會游戲、部門節(jié)目等,雖然也是熱鬧的過了一場場,得到了領導的好評,讓員工留下了好印象;但怎么樣讓一場年會過后每個人都記憶深刻,每個人在現(xiàn)場都是年會的主角呢?每個人都記得你出任某角色時欣喜若狂的樣子,怎么樣讓年會成為一段傳奇故事流傳在辦公室里呢,上海精覺年會為您介紹:

年會策劃中創(chuàng)意主題來自工作--在工作中獲得樂趣可以對員工的創(chuàng)造性、生產力、士氣、滿意度和持續(xù)力有顯著的積極影響。能快樂工作的人往往更多產出和高效,也更熱愛他們的職業(yè)。眾所周知,一個充滿激情、活力和快樂因子的工作環(huán)境有助于激發(fā)團隊的熱情和潛能,所以從工作中來的創(chuàng)意節(jié)目生動、有親切感,又與實際工作相結合,同事們對節(jié)目的具有認同感,更會產生共鳴。

年會創(chuàng)意主題來自生活--從童年的一些趣味往事,到長大后萌動的青春,到現(xiàn)在和諧的家庭生活。都是創(chuàng)意的源泉。從美食(舌尖上的中國)到奇幻或感人的電影、從網(wǎng)絡小說到微博互粉、從蘋果控到艷照門都可以是你年會節(jié)目的靈感來源。

年會創(chuàng)意主題策:

年會創(chuàng)意主題:回憶童年

特色:童年是人生中最美麗,最自由,也是最能引起我們許多美好回憶的時代。童年的游戲:拍方寶、彈球、擲沙包、跳大繩、綁腿跑簡單而快樂;多彩的童話編織著兒時夢想,讓每個人在童趣中,放松了心情,度過美好的夜晚。

經典童話故事表演、兒歌比賽、童年游戲、"憶童年"禮品互贈

a:童年照片大比拼;b:經典童話故事表演。

少兒風格的布置及裝飾品(大書包、紅領巾、"三道杠")、童話表演服裝、兒童歌曲cd。

年會創(chuàng)意主題:濃情加勒比

特色:那片神秘的海域--加勒比海,海盜和水手們在骷髏旗的指引下乘船遠航,尋找令人向往的黃金、寶石……還有傳說中唱著飄渺歌聲的美人魚,在這充滿冒險和奇遇的旅程里,將帶給人們無限的好奇和遐想!

模擬加勒比海盜出海表演+晚宴

a、電影《加勒比海盜》片段模仿

b、電影《加勒比海盜》片段配音互動秀

c、模擬海盜和水手尋寶

d、神秘的美人魚出場

巨型海盜船、加勒比海風格裝飾品、海盜服飾及飾品(海盜杯)

學校里的年會策劃方案篇十二

為了總結回顧20xx年度各項工作,對20xx年工作做出安排和部署,迎接20xx年元旦佳節(jié)的到來,增進學院內部員工及學院對外的交流和溝通,促進管理學院的文化建設,展示酒店管理專業(yè)實踐教學成果,經學院領導研究,決定于節(jié)前舉辦年會。

基于“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設計慣例,將正統(tǒng)嚴肅的年終大會與現(xiàn)代流行的冷餐會活動進行了統(tǒng)籌策劃,現(xiàn)本著“易行從簡”的原則,將本次年會活動方案策劃如下:

大會地點:中原工學院體育館形體室

擬訂于20xx年12月30日(周一)

(二)座談時間:16:20xx:30

青島黃海學院主要領導、管理學院全體教師及管理學院各專業(yè)校企合作單位主要負責人(參會人員暫按120人計,包括校領導、書記、各二級學院及職能部門領導、院長、副院長)。

(一)成立學院年會籌備小組

本次年會的總統(tǒng)籌為學院辦公室,承辦為旅游酒店專業(yè)教研室??傌撠熑耍豪钤蕾Z緒紅

(1)節(jié)目組王釗任務:鋼琴演奏演員、薩克斯演奏演員等準備,背景音樂準備

(2)宣傳組李小方

任務:

a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作

b、準備好攝影人員,現(xiàn)場攝影及dv攝像

(3)外聯(lián)組李元關相鑫

任務:

a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

b、物品購買和贊助物品(年會小禮品及請柬等)

(4)服務組姜梅梅任務:

a、餐飲服務

b、禮儀工作

(二)會場布置

(1)會議會場布置

1、在體育館掛上橫幅;

文字內容:合作、發(fā)展、夢想--管理學院酒店管理專業(yè)冷餐會實踐匯

報展暨20xx新春年會

2、在門口設置好簽到處,負責人:李小方

3、布置好主席臺及會場座位安排

準備事項:名牌、橫幅、音響設備、禮儀人員、水、紙杯、鮮花、

文件材料、簽到表、筆

(2)休息會場布置會場內:

1、會場內懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

2、會場門口內側兩側放置易拉寶各2個;會場外:

1、入口處學院專業(yè)簡介

2、酒店內放置指示牌;

本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:

14:30-15:00全體參會教職工提前到達指定會場。(會堂播放入場背景音樂)大會進行第一項。主持人宣布教職工大會開始,向參會的全體來賓介紹出席年會的主要領導同志,并領掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請管理學院院長致《開幕辭》、青島黃海學院領導代表致《祝賀辭》。

15:0016:00大會進行第二項。冷餐會開始

酒水區(qū):雞尾酒(待定)、熱飲(熱巧克力、咖啡等)、冷飲(果汁、汽水等)

甜品區(qū):糕點、餐包等干果區(qū):花生果、果脯等水果區(qū):沙律、果盤等

(一)年會的通知與宣傳:辦公室于近期內向各部門發(fā)出書面的《關于做好20xx年度年終工作總結的通知》,對學院本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

(二)條幅的制作:提前聯(lián)系制作員工大會及宴會專用橫向條幅:紅底黃字條幅兩條,條幅具體尺寸視具體情況進行量制。(條幅規(guī)格:長xx米、寬80公分)。

(三)發(fā)言稿的撰寫:起草教職工大會院長上專用的《開幕辭》和宴會上專用的《祝酒詞》及《教職工家屬感謝信》。年會前,與領導及各有關人員最后確定講話的具體時間及內容。

(四)物品的采購:提前采購教職工大會及答謝晚宴上所需的物品。(準備教職工大會主席臺上主要領導同志的姓名臺卡、紙、筆及礦泉水等;準備答謝晚宴上專用的領導席位卡、員工席位卡以及游戲專用的氣球、細線等道具用品。)具體物品見預算表。

(五)所需協(xié)助的注意事項:與會堂、酒店、負責人溝通有關費用時,應提前向對方說明我們需要對方協(xié)助辦理的注意事項。(如對方向我們報送主席臺掛條幅的長度、尺寸數(shù)據(jù)及請對方幫助我們懸掛條幅等等)

(六)時間的控制:大會及宴會主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間。

(七)現(xiàn)場錄像機拍照:提前安排好相關人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機,做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作?;顒雍蟠鏅n,可作為歷史資料在學院內部局域網(wǎng)上共享。

(八)會務人員的工作安排:年會的具體工作應細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人;各個會務支持人員應主動向總協(xié)調人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現(xiàn)場各項工作的負責人。例如:現(xiàn)場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、酒店餐普的提前預定等等,一定要有專人負責。

(九)資金的請批與支持:本次年會活動所需支持的費用預算,一定要有領導的明確批復。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。

(一)教職工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經辦公室主任批準同意后方可離開。

(二)晚宴及活動中,教職工可著休閑裝或運動裝等;但在教職工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。

(三)每位員工在大會、晚宴,都要注意人身安全及個人財物的保管。

(四)本次活動由辦公室內負責組織,學工辦協(xié)助,教職工在活動現(xiàn)場可就任何問題和辦公室、學工辦負責人取得聯(lián)系。

年會籌辦及任務分工明細表

(待確認)

xxx、xxxxxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx

年會經費預算統(tǒng)計表

待確認

學校里的年會策劃方案篇十三

活動安排:

(一)企業(yè)全體大會議程安排

12:30:全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)

13:0013:10:大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經理致《開幕辭》。

13:11:大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)

16:4016:50:大會進行第三項。請總經理宣讀公司《上一年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》。

16:5017:00 :主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺領獎,同時請總經理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經理合影留念,主持人鼓掌祝賀。

主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

17:0017:10:主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎,同時請總經理為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯,先進集體領獎人與總經理合影留念,主持人領掌祝賀。

主持人請先進集體負責領獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

17:1017:20:主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)

17:20xx:30:主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)

(二)宴會相關安排

18: 30之前:員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。

18: 55之前:總經理到主席臺向大家紙《祝酒詞》

19: 00之前:主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好。

19: 0022: 30:與會者共同用餐、活動

(三)活動相關安排

條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。

1.全體表演節(jié)目:演唱(明天會更好)

2.公司領導人(多個人也可以)表演節(jié)目,這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。

3.相關部門經理(多個人也可以)表演節(jié)目。

4.部門全體表演節(jié)目。

5.員工自由安排表演節(jié)目。

(四)簽到許愿安排

條件:每一個公司人員進來都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊

(五)游戲相關安排

一:大型團隊游戲活動:團拜年

人數(shù):無限制

用具:酒酒杯

方法:大家相互之間進酒,拜年,祝福在新的一年

二:成語對接

參與人數(shù):全體

道具:無

三:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上"我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚后、我的婚外戀",這樣連起來就變成"我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)"。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下.............

四:喝啤酒比賽

參與人數(shù):若干

工具:酒、奶瓶

五:30.熊來了(我愛你更有趣)

參加人員:約束8xx15人,分成若干組

游戲規(guī)則:

(1)各組第一個人喊"熊來了"

(2)然后第2個人問:"是嗎?"

(3)第1個人再對第2個人說:"熊來了",此時2號再告訴3號"熊來了"

(4)3號再反問2號"是嗎?",而2號也反問1號"是嗎?"

(5)前者再叫"熊來了",2、3、4號傳下去。

(6)如此每個人最初聽到"熊來了"時要反問"是嗎?"然后再回向前頭,第二次聽到"熊來了"時才傳給別人,而前頭的人不斷的說"熊來了"

游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力。大家都融入到"年會晚會"中,那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了。

(六)與會人員須知

一:員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經辦公室主任批準同意后方可離開。

二:晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。

三:解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己

(七)預算費用

1.本次年會活動所需支持的費用預算,一定要有老板的明確批復。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。

2.各項環(huán)節(jié)都要有專人負責,各項費用也要落實到人。

3.各項支出都要有明確的票據(jù)。

(八)各個主要點

1.時間的控制(更好的掌控,不要太晚)

2.錄像拍照(豐富企業(yè)文化)

3.任務分工明確(年會晚會更加順利進行)

4.進場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)

5.年會預算要清晰明了(預算統(tǒng)計表)

預祝大家:新年快樂吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見,相關負責人做好離場各項工作。

總結:基于"年會"活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設計慣例,將正統(tǒng)嚴肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐、娛樂兩類活動進行了統(tǒng)籌策劃。

學校里的年會策劃方案篇十四

3、推介xx銀行的理念與服務,鞏固老客戶,吸引新客戶,為新一年的業(yè)務拓展奠定基礎。

1、突出行業(yè)特色,讓參會者全面感受xx銀行的文化和內涵;

2、活動環(huán)節(jié)力求簡單新穎,便于客戶參與,又能留下深刻印象。

一、晚宴主題:感謝·感動·感恩,共通20xx

二、舉辦時間:20xx年xx月xx日

三、舉辦地點:xxx酒店

四、參加人員:企業(yè)知名人士、政府相關部門的領導、文藝界特邀嘉賓

五、晚宴內容

1、感謝

環(huán)節(jié)一:xx銀行女員工集體合唱《感謝你》,拉開晚宴的大幕。(網(wǎng)上可查找到相關視頻。注:歌詞的個別部分可以根據(jù)實際情況修改,比如“感謝你,我忠誠的愛人和朋友”可改為“感謝你,我忠誠的客戶朋友”。)

環(huán)節(jié)二:主持人邀請所有來賓“真誠攜手、共筑交行”活動。

內容:

(1)提前準備好一個漂亮的特大儲錢罐(如果時間允許,甚至可以以x行的標志做造型。如果不想那么麻煩,就去買一個,大型禮品店里可能會有,馬的造型優(yōu)先考慮。沒有夠大的,自己改裝一個也行,重要的是表面要裝飾成金色,并貼上xx銀行的標志)

(2)購買10000枚錢幣摸樣、金紙包裝的巧克力。

(3)活動現(xiàn)場,請每個客戶向里面放置8塊(重要嘉賓可放置18或88塊)巧克力,預示明年事業(yè)發(fā)達、財源滾滾。

(4)所有與會人員與金色儲錢罐合影留念。

2、感動

環(huán)節(jié)一:由xx銀行工作人員表演自編自演的小品《~~》,通過將原始銀行的模型(票號)與現(xiàn)代銀行服務的對比,體現(xiàn)xx銀行“提供更優(yōu)金融方案持續(xù)創(chuàng)造共同價值”的愿景。小品包含著目前最流行的“穿越”元素,因古今差異明顯,非常容易出彩。

環(huán)節(jié)二:請政府領導、知名企業(yè)家、書法名家共四位(提前聯(lián)系確認)當場獻寶。

內容:

(1)四人分別題寫xx銀行的企業(yè)文化理念。

(2)大屏幕播放xx銀行企業(yè)宣傳片(去掉聲音)。

環(huán)節(jié)三:請文藝界嘉賓演奏樂曲(最好是具有民族特色、有比較大氣、喜慶的)。

環(huán)節(jié)四:由xx銀行工作人員表演小品《密碼》(將高秀敏和趙世林合演小品加以修改即可,將趙世林的身份改為xx銀行工作人員。網(wǎng)上可查找到相關視頻。)

3、感恩

環(huán)節(jié)一:由xx銀行工作人員表演自編自演的雙簧《我的一天》(表現(xiàn)出工作人員的愛崗敬業(yè)、竭誠為客戶服務,高品質、高效率、負責任)。

環(huán)節(jié)二:幸運抽獎。

內容:

(1)設置3等獎28名,二等獎18名,一等獎8名,由出席的重要領導抽出。(獎品數(shù)量和質量可根據(jù)預算進行調整)

(2)每輪獎項頒將完畢后,要求獲獎人員要履行一個程序,就是“一句話,一輩子”、“一生情,一杯酒”?!耙痪湓挘惠呑印?,邀請其中的重要人物發(fā)表感言,全體獲獎人員“以歌代言”,集體合唱一首認為可以表達獲獎群體心聲的歌曲。“一生情,一杯酒”,抽到獎品的人,共同舉杯慶祝、相互祝愿。

環(huán)節(jié)三:由xx銀行人員表演《感恩的心》(建議采取手語伴奏或手語+演唱的方式,這個學起來還是比較容易的。而且效果好比單純演唱好得多。網(wǎng)上可查找到相關視頻)。

4、結束

主持人宣布晚宴結束,播放歌曲〈難忘今宵〉。

1、以上節(jié)目內容,可根據(jù)晚宴時間,做靈活的調整。

2、具體節(jié)目內容的策劃、寫作,可進一步合作(作者具有這方面的創(chuàng)作經驗)。

學校里的年會策劃方案篇十五

3、通過年會、晚宴盛會,系統(tǒng)領導和員工互相交流,相互促進,增加彼此間的溝通與信任。

“xxx年會”

____年12月24日下午18點00分至21點30分。

xxx。

協(xié)辦單位:承辦單位:

總顧問:總指揮:活動執(zhí)行:

節(jié)目統(tǒng)籌:后勤保障:場務組:

14:00—17:00酒店布置年會晚宴會場。

17:30全體參會員工提前到達指定酒店,并按工作人員安排就位,等待年會晚宴開始;。

18:00年會晚宴正式開始,晚宴主持人引導,領導講話大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)。

最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。

年會的通知與宣傳:辦公室對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

條幅的制作:“”(條幅規(guī)格)。

物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用物品;抽獎箱;晚宴所需酒水、各類干果小食品。

現(xiàn)場錄像、拍照:提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的錄像、拍照工作。

按年會整體方案,對費用做出最佳預算,原則花最少的錢辦出最好的年會。

如需包含:

年會場地及配套設備:____元餐費。

酒水:____0元。

干果:500元。

獎品:10000元。

其它:2500元。

合計:35000元。

此項預算只預算實際產生現(xiàn)金費用,不包含內部結算費用(如:交通費、道具制作費等)。

此方案為本次年會的主體流程安排及介紹,具體的相關事項明細如獲獎名單、節(jié)目名單、獎品明細、費用明細等,本方案不做具體描述。其他未盡事宜以臨時通知等方式作為補充調整。

學校里的年會策劃方案篇十六

晚會核心內容:

1、總結、20xx年公司開業(yè)至今發(fā)展心得,并對優(yōu)秀團體進行表彰激勵;

2、應20xx年整體形勢作年度發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與動員;

3、統(tǒng)一思想,統(tǒng)一認識,上下一心,激發(fā)斗志,凝聚和提升核心戰(zhàn)斗力與競爭力;

4、全員歡聚一堂,打開心扉,加強溝通,化解矛盾與誤會,增進彼此了解與互信,融煉團隊。

展現(xiàn)自我歡慶“金、虎”凝聚力量共克時艱

激情釋懷信心憧憬

20xx年月日(農歷臘月日;星期)20xx:30

xxx酒店二樓大廳

(一)會前

各部門組織人員,經營部門安排好值班人員,做好安全防火防盜檢查與具體落實工作。

(二)會中

1、安排公司各層領導及各部同仁就座

2、酒店各部門祝福語視頻剪輯連續(xù)回放

3、開場節(jié)目(以激情四溢、熱情歡快的集體舞蹈暖場烘托出喜洋洋的慶新年氣氛)

4、主持人開場白(激情澎湃引入主題)

5、酒店總經理致新年賀辭

6、總經理代表酒店全體職員向董事長贈送新年祝福留言冊

7、節(jié)目穿插(已在征集中)

8、抽取三等幸運獎獲獎號碼

9、年終優(yōu)秀團隊表彰

(獲獎代表發(fā)表獲獎感言、全體獲獎人及代表與酒店領導合影)

10、節(jié)目穿插

11、抽取二幸運獎獲獎號碼

12、節(jié)目穿插

13、抽取特等幸運獎獲獎號碼

14、酒店領導任評委(各部門經理及經理以上級人員)

(評選出優(yōu)秀表演節(jié)目:一等獎1名獎金:1000元;二等獎2名獎金:800元;三等獎3名獎金:各500元)

由xx總現(xiàn)場頒獎并與獲獎團隊及演員合影

15、現(xiàn)場搖獎(即搖即獎)

1、(搖財搖物搖運道搖喜搖福搖健康)

2、(由禮儀小姐手抬搖獎機上臺,節(jié)目穿插過程中進行現(xiàn)場搖獎):

3、獎品:(搖獎人員共分三級:總經理級;經理級;員工代表級);

4、三等獎(20xx名):品牌洗發(fā)水、沐浴露1套;

5、二等獎(5名):洗浴浴資券卡1張;(可享受10次;有效期3個月;限本人)

6、一等獎(2名):500元ktv普包歡唱卡1張;(有效期3個月)

7、特等獎(1名):標配房房券2張。(有效期1個月)

16、(董)致祝酒詞

17、進餐(共慶、共祝福)

(三)會后

1、舞會(自由聯(lián)歡)

2、結束

※節(jié)目征集硬性指標,已下通知(各部門3個以上;要求多樣化,歌曲每部門只報一個)

序號活動階段任務安排具體工作要求責任人完成日期

序號費用名稱金額(元)備注

1、晚會流程及串詞(已完成)

2、總經理新年致詞講稿(已完成)

3、晚會座次明細表(已完成)

4、物料采購明細表(已完成)

5、評獎和抽獎人員名單(已完成)

6、節(jié)目安排表(已完成)

7、年度團體表彰明細表(已完成)

學校里的年會策劃方案篇十七

為了總結回顧xx年度各項工作,對xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接xx年新春佳節(jié)的到來,增進學院內部員工的交流和溝通,促進財金學院的文化建設,表達學院領導全體教職工的關懷與問候,經學院領導研究,決定于節(jié)前舉辦年會。我們現(xiàn)將年會的策劃方案暫定兩套,一是規(guī)范性的召開年度總結會議接著進行員工聚餐游戲;二是全體教職工來到寧海泡溫泉洗去一年會活動策劃方案年的疲憊,借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標,走向新一年度工作的序曲基于“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設計慣例,將正統(tǒng)嚴肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐休閑兩類活動進行了統(tǒng)籌策劃,現(xiàn)本著“易行從簡”的原則,將本次年會活動方案策劃如下:

(一)大會地點:可訂于寧波城市學院紅色報告廳

(二)宴會地點:可訂于四季瑞麗大酒店

(三)休閑地點:可訂于四季瑞麗大酒店

(一)大會時間:15:00―16:20

(二)宴會時間:16:50―21:30

全體教職工(參會人員暫按40計,包括校領導書記、院長、副

書記、副院長;原則上不邀請員工家屬)。

(一)成立學院年會籌備小組

本次年會的總統(tǒng)籌為學院辦公室。

總負責人:邵一鳴、葉海玲

(1)節(jié)目組江樂平陸益

任務:a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

節(jié)目預演時間表

12月13日進行第一次節(jié)目預審(初步篩選節(jié)目,嚴格把關節(jié)目質量)

12月15日進行第二次節(jié)目預審(落實表演節(jié)目名單)

01月05日進行第一次彩排

01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)宣傳組金挺簡明

任務:a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作

b、準備好攝影人員,現(xiàn)場攝影及dv攝像

(3)外聯(lián)及禮儀組汪照君葉綠美

任務:a、確定晚會邀請的`嘉賓并且及時送出請柬;

b、確定禮儀人員(頒獎用)

c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)

(二)會場布置

(1)會議會場布置

1、在紅色報告廳的臺上掛上橫幅;

文字內容:xx年財金學院全體教職工年度總結大會

2、在門口設置好簽到處,負責人:汪照君金挺

3、布置好主席臺及會場座位安排

準備事項:名牌、橫幅、音響設備、禮儀人員、水、紙杯、鮮花、

文件材料、簽到表、筆

(2)宴會休閑會場布置

1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;

2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:

文字內容:xx年財金學院年度總結大會

3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

4、舞臺兩側放置易拉寶各2個;

1、酒店入口處掛紅布幅;

2、酒店內放置指示牌;

本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:

(一)教職工大會議程安排

14:50全體參會教職工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候教職工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)

15:00―15:30大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布教職工大會開始,向參會的全體教職工介紹出席大會的主要領導同志,并領掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請財金學院院長致《開幕辭》、城市學院書記致《祝賀辭》。

主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀教職工上臺領獎,同時請校書記、校長、校副書記、副校長、院長、書記、副院長、副書記為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包,先進個人與領導們合影留念,主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

15:50―15:55請優(yōu)秀教師獲獎代表發(fā)言。(主持人領掌) 15:55―16:00請優(yōu)秀職工代表發(fā)言。(主持人領掌)

16:00―16:10大會進行第三項。財金學院院長宣讀《xx年學院發(fā)展目標及各項要求》。

(二)宴會時間安排

16:30―16:50全體員工陸續(xù)抵達指定酒店,并在宴會主持人引導下到指定席位就座,等候開宴。(酒店播放入席背景音樂)

16:50―17:00學校及學院領導到達酒店。燃放室內小煙花,揮舞熒光棒,宴會主持人領掌歡迎領導們的到來。

17:10―17:20宴會主持人示意酒店對接負責人可以開始上果品、酒水、涼菜等。

17:30-18:00宴會主持人請領導到宴會主席臺向大家致《祝酒詞》。而后,領導們親自向大家送《致員工家屬的感謝信》(可以由宴會主持人助其派發(fā))。請領導們入席就座。

18:00―19:00進行節(jié)目表演可以安排五六個節(jié)目

19:00―19:20宴會主持人組織大家做一個名字叫《踩氣球》的小活動,以活躍宴會氣氛。(酒店播放活動背景音樂)

所需道具:氣球若干、細線。游戲說明:分幾個小組,每個小組一個代表,在他們的腳踝處綁上5個氣球,在中央站定,全場燈光關閉,開始互踩對方的氣球,30秒內,留下氣球最多的人為勝出者獲獎。(可根據(jù)情況,組織大家做2-3次,獎品為:紙巾及冬季保溫用品等)

19:20―19:40進行第二個游戲《夾乒乓球》

19:40―19:50進行第三個游戲《尋寶大行動》

道具:“寶物”(一般為字條)游戲規(guī)則:先準備好“寶物”(即字條上可以寫“表演節(jié)目、獲得獎品等),然后把寶物分布在各各隱蔽的地方,接著,各尋寶者開始找尋“寶物”,找到“寶物”的尋寶者不得隨意打開“寶物”,由主持人對獎。主持人根據(jù)“寶物”的內容給“寶物”的主人對獎。比如:寶物里寫著“學貓叫三聲,獎勵蘋果兩個”那么“寶物”的主人就得按“寶物”的內容去做,然后,主持人給予相應的獎勵。

19:50―20:10進行抽獎,由各個領導抽取年度幸運大獎,共十名。

20:10―20:20宴會主持人宣布晚宴正式開始,引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿學院的明天更加美好。(碰杯)

20:20―21:30用餐時段。學院領導及主要管理人員可以到各餐桌向同事們敬酒,主動與同事交流和溝通,拉近彼此的心距。

21:30宴會主持人配合財務出納做好酒店相關的費用結算工作。視情況宣布宴會結束。提醒大家在回去的路上注意安全。

冷盤:姜絲拌百葉,番茄塊拌蘆薈,涼拌海蜇,烤鰻壽司,蘆筍刺身,蜜汁山藥

素菜:泡菜豆腐湯,芙蓉菜心,耗油鮮菇

甜點:黃金玉米烙,全蛋大吐司,寧波湯圓

(注:此菜單為每桌菜單)

(一)年會的通知與宣傳:辦公室于近期內向各部門發(fā)出書面的《關于做好xx年度年終工作總結的通知》,對學院本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

(二)條幅的制作:提前聯(lián)系制作員工大會及宴會專用橫向條幅:紅底黃字條幅兩條,條幅具體尺寸視具體情況進行量制;具體文字可參照“財金學院xx年度工作總結表彰大會”(大會專用)及“辭舊迎新情系財金”、“xx年度財金學院教職工答謝宴會”(晚宴專用)。(條幅規(guī)格:長xx米、寬80公分)。

(三)發(fā)言稿的撰寫:起草教職工大會院長上專用的《開幕辭》和宴會上專用的《祝酒詞》及《教職工家屬感謝信》。年會前,與領導及各有關人員最后確定講話的具體時間及內容。

(四)物品的采購:提前采購教職工大會及答謝晚宴上所需的物品。(準備教職工大會主席臺上主要領導同志的姓名臺卡、紙、筆及礦泉水等;準備答謝晚宴上專用的領導席位卡、員工席位卡以及游戲專用的氣球、細線等道具用品。)具體物品見預算表。

(五)所需協(xié)助的注意事項:與會堂、酒店、負責人溝通有關費

用時,應提前向對方說明我們需要對方協(xié)助辦理的注意事項。(如對方向我們報送主席臺掛條幅的長度、尺寸數(shù)據(jù)及請對方幫助我們懸掛條幅等等)

(六)時間的控制:大會及宴會主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間。

(七)現(xiàn)場錄像機拍照:提前安排好相關人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機,做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作。活動后存檔,可作為歷史資料在學院內部局域網(wǎng)上共享。

(八)會務人員的工作安排:年會的具體工作應細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人;各個會務支持人員應主動向總協(xié)調人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現(xiàn)場各項工作的負責人。例如:現(xiàn)場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、酒店餐普的提前預定等等,一定要有專人負責。

(九)資金的請批與支持:本次年會活動所需支持的費用預算,一定要有領導的明確批復。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。

(一)教職工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經辦公室主任批準同意后方可離開。

(二)晚宴及活動中,教職工可著休閑裝或運動裝等;但在教職工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。

(三)每位員工在大會、晚宴,都要注意人身安全及個人財物的保管。

(四)本次活動由辦公室內負責組織,學工辦協(xié)助,教職工在活動現(xiàn)場可就任何問題和辦公室、學工辦負責人取得聯(lián)系。

年會籌辦及任務分工明細表

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