通過報告,我們可以展示自己對某一領域的了解和分析能力。報告中的數(shù)據(jù)和圖表應該清晰明確,便于讀者理解和分析。通過參考報告范文,我們可以避免一些常見的報告寫作錯誤與問題。
內部審計報告與審計備忘錄篇一
按《公司法》與公司章程的要求,我們優(yōu)拓電子科技股份有限公司(下簡稱公司)第一屆監(jiān)事會,組織三位監(jiān)事(包括一名財會人員),于第x年1月15至25日,重點對公司原有基礎建設項目以及有關預算落實情況進行檢查,履行出資人監(jiān)督職責。監(jiān)事會有關人員依照國家現(xiàn)行有關財經法律法規(guī)的精神和參照現(xiàn)代企業(yè)管理慣例和需要,在公司管理層確保提供資料真實性、完整性的基礎上,根據(jù)實際需要采用了一定的程序,運用分析性復核、抽查、詢問、現(xiàn)場盤查考察等方法,經過有關人員積極配合圓滿完成工作程序,現(xiàn)將內審結果報告如下:
本次內部審計按照既定方案重點對公司原有基礎建設項目以及有關預算落實情況進行檢查,防止利用基礎建設謀取個人利益,基礎建設設備沒有妥善管理,以及對出現(xiàn)的問題能夠及時解決。
根據(jù)資產管理、公司內部控制等制度,以及本公司的實際情況編制《內部審計調查問卷表》。表格如下:
序問題描述問題回答欄備注。
1、設備購銷合同上的價款支出是否與財務支出相一致?如否,請列舉。
2、差旅費支出是否合理?如否,請列舉。
3、是否在規(guī)定的安裝期內安裝好設備?如否,請列舉。
4、設備的平均產能利用率多少?
5、有無設備被閑置?如有,請列舉。
6、有無設備超量生產?如有,請列舉。
7、實地調查的設備數(shù)量、規(guī)格、價款是否與財務賬面相符?如否,請列舉。
8、有無將租賃設備和購買設備區(qū)別清楚?如否,請列舉。
9、是否如期支出租賃款和分期付款的購買設備款?
10、是否如期計提設備維護費和大修理費?
11、是否如期進行設備維護和大修理?
12、生產部費用支出有無異常?如有,請列舉。
13、設備運輸費、支付方式是否與合同一致?
14、設備購銷合同和設備租賃合同是否合理?如否,請列舉。
15、收入和支出明細分類是否清晰?如否,請列舉。
16、有無足夠的原始憑證證明每筆收入或支出?如否,請列舉。
17、有無其他情況,請列舉?
(二)針對問卷的各項內容進行抽查、詢問、現(xiàn)場盤查考察,真實反映情況,如實填寫問卷。
(三)由ceo對問卷進行審核。
(四)根據(jù)問卷和其他調查情況編制《基建內部審計報告》。重點分析存在的問題,提出建議和改進方案。
(五)落實改進方案。
(1)關于設備購入和租賃等費用支出明細分類不多,比較簡單,費用類別有待進一步劃分調整。
(2)有些設備購銷合同和租賃合同項目不全。有些合同的款項支付項目不明確,沒有寫明何時付多少款。
(3)目前固定資產適用的折舊年限是按設計年限確定,與現(xiàn)實折舊有較大差異,如全自動線5年。由于折舊問題涉及企業(yè)固定資產的更新能力、企業(yè)盈虧和納稅問題,因而應綜合實際使用情況慎重確定。
(4)沒有按時計提設備維護費和攤銷大修理費。
(5)沒有應及時通知財務部為什么不進行設備大修理。
睿達電子股份有限公司已經即將進入第八年的經營,現(xiàn)代企業(yè)管理制度正在建設中,各項工作正在有序高效地進行著。在原有的基礎上,按國家的有關制度規(guī)定進行核算和管理,基建工作的支出的重大方面較為真實,會計處理的重大辦法和程序遵循了一致性和相關性原則,會計報告基本合乎規(guī)范。為了更進一步完善落實公司制度,我們提出如下工作建議:
(1)在基礎建設方面,需要將費用支出進一步劃分,進一步細化,做到不漏每分錢支出,分清每分錢支出。
(2)建立合同審核標準,對不合格的合同及時矯正,確保項目齊全和準確,最后合同要在財務部留底,生產部保管合同原件。
(3)調整固定資產折舊年限。安照現(xiàn)實相同或類似的設備實際平均使用年限,重新調整固定資產的折舊年限,使之縮小現(xiàn)實折舊的差異。
(4)財務部負責監(jiān)督生產部對設備維護費的計提和大修理費的攤銷。
(5)生產部和財務部應該加強溝通聯(lián)系,生產部有什么重大事發(fā)生應該及時告知財務部。
內部審計報告與審計備忘錄篇二
公司領導:
根據(jù)集團安排,審計部于xxxx年xx月xx日至xx月xx日對(被審計單位)xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日的經營成果、財務狀況、內部控制制度的建立和執(zhí)行情況進行全面審計(審計目的)。xx公司分系集團全資子公司(控股子公司),審計組是在確保公司管理層提供真實、完整的資料基礎上,依據(jù)企業(yè)會計準則和《企業(yè)會計制度》、《內部審計基本準則》、《企業(yè)內部控制規(guī)范》,實施了包括盤點等我們認為必要的審計程序,現(xiàn)將審計結果報告如下:
一、經營績效審計結果。
經審計調整及核實,xxxx年xx月xx日xx公司資產總額xx萬元,年度收入x萬元,利潤x萬元,其中收入(成本、費用)審計調增x筆計x萬元,導致調整(減)利潤萬元。具體財務狀況、經營成果以及審計調整情況詳見附表.
二、資產管理及內部控制。
(一)貨幣資金:
1、現(xiàn)金:x年期末現(xiàn)金萬元,實施盤點結果,日常盤點情況(有問題列示)。
2、x年x公司共x個賬戶,銀行存款余額萬元,復核銀行余額調節(jié)表,余額是否一致,各月是否進行對賬單的索取、銀行余額調節(jié)表的編制,存在問題,列示。
3、公司印鑒管理(分管情況、崗位設置、記錄情況等,無問題,不列報)。
4、票據(jù)管理(安全性、完整性、收發(fā)存及盤點制度的合理性及執(zhí)行情況,無問題,不列報)。
5、貨幣資金收支管理:(收入的安全性、完整性、真實性;支出授權、程序的合理合規(guī),資金管理制度)。
(二)存貨(只談實物管理狀況)。
1、存貨現(xiàn)狀:金額萬元、分類附簡表。
2、盤存情況:抽盤比例,盤點結果、處理情況及各月盤點實施情況。
4、采購管理:存貨采購及詢價制度建設與執(zhí)行情況;審計詢價范圍、內容方法及結論。
三、固定資產。
1、固定資產現(xiàn)狀:金額萬元、增減變動情況及分類附簡表。
2、盤存情況:抽盤比例,盤點結果、處理情況及各月盤點實施情況。
4、采購管理:固定資產采購及詢價制度建設與執(zhí)行情況;審計詢價范圍、內容方法及結論。
5、固定資產折舊計提復核。
四、往來。
五、成本。
六、費用。
七、收入。
八、盈余(控股子公司列報)。
內部審計報告與審計備忘錄篇三
內審報告編寫應當包括以下要素:
(3)審計結論。
(4)審計決定及審計建議。
我們在撰寫內部審計報告時,一定要做到要素齊全,這是最基本的要求,在此基礎上,要注意用詞和表述,盡量使用定性、定量詞匯,判斷和反映客觀事實,切忌使用模棱兩可的文字和夸張的語言。
同時,盡量減少日??谡Z,采用專業(yè)術語,清楚準確的陳述事實,使內審報告的使用者充分明白,精準理解。
內審報告應做到層次清晰,結構合理,原則上按主次程度依次歸類,同類問題盡量集中表述,并且注意前后聯(lián)系。
在撰寫內審報告時,內審人員應完整準確的將財務收支的真實情況反映在內審報告中,依據(jù)專業(yè)判斷,突出重點,去偽存真,重點陳述具有代表性的問題,尤其注意充分反映被審計單位重大經濟活動和重要財務管理行為中出現(xiàn)的漏洞。
一般對某個審計發(fā)現(xiàn)的問題進行報告時,寫作順序可以為:為了審計......抽查了......發(fā)現(xiàn)......金額數(shù)量......違反......當事人或主管解釋......我們建議(1)(2)(3)等等。
此外,內審報告不僅要真實可靠,還要做到詳實清楚,在數(shù)據(jù)收集過程中盡可能量化,多用圖表形式歸集,使數(shù)據(jù)表達更加科學直觀。
審計就是以事實說話,通過發(fā)現(xiàn)問題的匯總與分析揭示問題,進而尋找原因,界定事實。
所以在撰寫內部審計報告時一定要做到數(shù)據(jù)真實具體,例如在報告中注明抽查的數(shù)量、單價等,這樣有利于后續(xù)的分析,保證結果的準確性。
在對數(shù)據(jù)進行分析時,要打開思路,不僅要擴大數(shù)據(jù)范圍,還要挖掘數(shù)據(jù)深度,不要局限于公司內部,進行多角度對比分析,真正發(fā)揮數(shù)據(jù)的價值。
在保證數(shù)據(jù)真實具體,分析深入的基礎上,還要對存在問題的重點領域進行深入了解,查找其發(fā)生的真實原因,有助于內審人員全面了解問題,提供合理可行的建議。
每一個內部審計人員應牢記于心:內部審計報告的目標與公司目標一致。
內部審計報告是為了公司能夠更迅速更有效的實現(xiàn)其目標,所以內審人員在撰寫審計報告時,不僅要發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,更重要的是提出切實可行的建議。
內部審計報告是為管理層服務的,這就要求內審人員在撰寫報告時要把自己假定為公司的管理層,站在應有的高度看待問題,最忌建議泛泛而談,沒有明確的方案與做法。
因此,內審報告應該提高其服務性,著重闡述管理層關心的問題,提出具有針對性和操作性的建議,保證內審報告言之有物,具有其實際意義。
內部審計報告與審計備忘錄篇四
1.2審計對象:20xx年6月至12月期間貨幣資金的審計。
1.3審計時間:20xx年3月1日到20xx年3月20日。
1.4審計依據(jù):財政《會計法》、《內部控制規(guī)范——基本規(guī)范》、《公司財務管理制度等》有關規(guī)定。
1.5審計目的:監(jiān)督企業(yè)遵守貨幣資金管理制度和計算制度,放緩違規(guī)風險;防止舞弊,保護貨幣資金安全完整。
審計重點:審查《貨幣資金內部控制制度》、《貨幣資金管理實施細則》、《票據(jù)管理實施細則》、《銀行賬戶管理實施細則》制度的遵循情況。對貨幣資金的收支管理、票據(jù)及印鑒管理的執(zhí)行情況。
1.6審計程序和方法:
對貨幣資金的內部控制主要內容遵循情況進行答卷測試。審查既定的內部控制措施是否健全并得到有效執(zhí)行;同被審計單位主管會計人員盤點庫存現(xiàn)金、票據(jù),編制有關盤點表;檢查“銀行存款余額調節(jié)表”編制情況以及未達帳項的真實性;抽查部分會計資料、文件,并采取監(jiān)盤、觀察、計算、分析性復合、詢問等審計方法,審查會計記錄及貨幣資金業(yè)務的處理流程是否按照相關制度執(zhí)行。
經過審計評論,可以看出,我單位在貨幣資金的財務管理方面具有以下幾點比較突出:
2.1制度建設比較健全。與國資委下發(fā)的《財務內部控制評價指標標準》對。
比,我單位的貨幣資金制度的建設具有很強的實用性和科學性。
2.2內部控制體系比較完整。對財務人員額配備比較科學合理,不相容崗位的財務人員是實現(xiàn)了分離。
2.3會計人員在指責范圍內基本能按制度規(guī)定程序辦理資金收支業(yè)務。做到錢帳分管、財務印鑒分別保管。
審計中還發(fā)現(xiàn)了一些問題,但這些問題極少是因為財務制度沒有涵蓋,或者是財務人員對業(yè)務不了解所致,有很多問題只要認真對待是完全可以避免的。在現(xiàn)場審計工程中大多數(shù)問題已與相關人員進行了溝通,并隨即提出整改建議,被審單位充分重視,這些問題正在積極整改過程中。
3.1.1盤點庫存現(xiàn)金與賬面現(xiàn)金不符。
11月10日公司庫存現(xiàn)金實際清點金額為xx元,當日會計賬面金額為xx元。經查有三筆業(yè)務是出納已付款會計未做憑證記賬,共計xx元,這是由于會計人員出差,其中,交辦公電話費借款200元、兩筆職工報銷費用xx元。除去以上三筆業(yè)務外,還有315.60元賬款不能說明原因。
3.1.2銀行存款余額調節(jié)表編制不正確。
通過對公司20xx年6月到11月銀行對賬單和銀行日記帳進行的核對,發(fā)現(xiàn)這幾個月份的銀行余額調節(jié)表編制不準確。原因是調節(jié)表上部分所列未達帳項不是未達賬項,已經記賬。另外銀行余額調節(jié)表沒有按章有關規(guī)定進行有效復核。
證日期前、銀行回單日期在后,這一時間上的邏輯錯誤。
3.1.4票據(jù)的登記不及時、不完整。
銀行匯票登記簿沒有及時登記,會計記賬面應收票據(jù)金額為xx萬元,出納銀行匯票登記簿金額為xx萬元,有三張合計金額為xx萬元的銀行匯票沒及時記錄。另外發(fā)現(xiàn)空白支票、發(fā)票未登記、作廢支票沒有按照時間順序號登記。
3.1.5其它問題。
收款憑證有個別未履行簽字手續(xù),并且部分附件沒有及時蓋章收訖、付訖章。
3.2.1關于庫存現(xiàn)金。
加強現(xiàn)金收支業(yè)務的管理,做到賬款相符。認真執(zhí)行日清日結的現(xiàn)金管理制度,每天應于下班前將庫存的現(xiàn)金跟日記賬進行核對以便發(fā)現(xiàn)為題及時改正。
會計人員遇出差等特殊情況時,對收款的業(yè)務處理:大額現(xiàn)金由出納會同交款人一同將款項存入銀行,小額現(xiàn)金收款時由出納填寫一份收款證明交給交款人保存,收款證明應有交款內容、金額、日期、交款人簽字等內容,等會計制作憑證后再交由交款人在會計憑證上履行簽字手續(xù),同時出納回收收款證明銷毀。
對付款的業(yè)務處理:原則上款及人員出差出納不允許辦理費用報銷的現(xiàn)金支出業(yè)務,對急需支出的現(xiàn)金業(yè)務以辦理借款為宜。
3.2.2關于銀行余額調節(jié)表。
按照《銀行賬戶管理實施細則》規(guī)定,每月月初,財務部應對出納員經營的銀行業(yè)務進行檢查,編制銀行余額調節(jié)表,是銀行賬面余額與銀行對賬單調節(jié)表相符。調節(jié)后不符應查找原因,及時處理,保證資金的安全。銀行余額調節(jié)表的編制、復核分別由兩人承擔。真正履行銀行存款余額調節(jié)表的復核程序。發(fā)現(xiàn)問題及時向財務主管匯報。
3.2.3關于銀行回單。
積極收取銀行回單,保管好各種原始單據(jù),按照規(guī)定程序做好單據(jù)的傳遞、記錄。
3.2.4關于票據(jù)管理。
有關人員需加強票據(jù)管理,及時登記取得、使用的各類票據(jù)。
3.2.5關于收款憑證。
嚴格履行收款人的簽字程序,保障交款金額的真實性。
3.2.6關于設備購置處理。
按照公司的《物資采購管理制度》的規(guī)定,物資采購小組負責2萬元以上的單臺設備和一次采購1萬元以上材料的審批,物資管理部負責物資采購的審查實施工作?!对O備管理制度》規(guī)定,設備處置保費需要向上一級主管部門審批。經詢問這兩筆設備入賬,均是口頭請示的公司安全生產管理部門。類似的情況建議補辦有關審批手續(xù)。
通過本次審計實施我對企業(yè)內部審計工作有了更深層次的了解,為今后開展審計工作打下了堅實的基礎。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大與業(yè)務量的增加,審計工作越來越重要。
內部審計報告與審計備忘錄篇五
xxx公司:
我們審計了后附的xxx公司(以下簡稱xxx公司)財務報表,包括20xx年xx月xx日的資產負債表、20xx年度的利潤表、股東權益變動表和現(xiàn)金流量表以及財務報表附注。
一、管理層對財務報表的責任。
按照企業(yè)會計準則和《企業(yè)會計制度》的規(guī)定編制財務報表是xxx公司管理層的責任。這種責任包括:
(2)選擇和運用恰當?shù)臅嬚?。
(3)作出合理的會計估計。
二、注冊會計師的責任。
我們的責任是在實施審計工作的基礎上對財務報表發(fā)表審計意見。我們按照中國注冊會計師審計準則的規(guī)定執(zhí)行了審計工作。中國注冊會計師審計準則要求我們遵守職業(yè)道德規(guī)范,計劃和實施審計工作以對財務報表是否不存在重大錯報獲取合理保證。
效性發(fā)表意見。審計工作還包括評價管理層選用會計政策的恰當性和作出會計估計的合理性,以及評價財務報表的總體列報。
我們相信,我們獲取的審計證據(jù)是充分、適當?shù)模瑸榘l(fā)表審計意見提供了基礎。
三、審計意見。
我們認為,xxx公司財務報表已經按照企業(yè)會計準則和《企業(yè)會計制度》的規(guī)定編制,在所有重大方面公允反映了xxx公司20xx年xx月xx日的財務狀況以及20xx年度的經營成果和現(xiàn)金流量。
中國注冊會計師:
中國注冊會計師:
20xx年xx月xx日。
內部審計報告與審計備忘錄篇六
通過公司部門對國機重工(洛陽)產業(yè)園項目檢查審核工作,本次內部審核是公司內部審核,審核組按照iso9001標準、gb/t24001-20xx/iso14001:20xx標準、28001職業(yè)健康管理體系標準、公司三標一體文件、程序文件、適用的法律法規(guī)及《內審審核管理程序》的相關要求,提前編制了《部門檢查表》并提前發(fā)至項目部。各審核小組接到審核實施計劃,按計劃在20xx年8月15日上午對項目資料經檢查,下午對項目現(xiàn)場檢查及業(yè)主、監(jiān)理單位的回訪?,F(xiàn)場審核時審核組在項目的配合下,按審核實施計劃安排,分別對項目的概況、計劃實施、環(huán)境因素危險識別與評價、項目的目標和指標、法律和其他要求、信息溝通、供方控制、采購信息運行控制、采購產品驗證、施工過程、文件控制、運行控制、能力及培訓意識、施工過程控制、過程確認、產品標示、顧客財產、產品防護、監(jiān)視測量設備、監(jiān)視測量、合規(guī)性評價、不符合及糾正和預防措施、人力資源、基礎設施、工作環(huán)境等相關工作,采用面談、觀察、抽查管理體系文件及體系運行產生的記錄等方法,進行了抽樣調查和認真細致的檢查。審核組審核了包括項目的各有關職能部門,對審核發(fā)現(xiàn)的問題,與陪審人員進行溝通確認。
項目不足的地方有以下幾點:
1.資料混亂:(主要表現(xiàn)在檔案盒內無資料臺賬、柜子上無資料目錄;記錄保管不善丟失、填寫不完整或不按要求填寫、沒有做記錄、審批記錄不到位等現(xiàn)象,此問題普遍存在;)。
2.環(huán)境亂:(主要表現(xiàn)在辦公室張貼的通訊錄及其他、辦公桌上的文件歸類不整齊、電腦無溫馨提示標語,飲水機、打印機、電器開關、垃圾簍等無相關標示、標語等;臺帳沒有及時更新)。
3.勞保用品:(主要表現(xiàn)在安全帽使用無姓名、血型、性別、使用日期等,無應急藥箱等,無登記臺賬)
5.現(xiàn)場:(制度不齊全:如廁所衛(wèi)生制度、現(xiàn)場操作規(guī)程及制度、門衛(wèi)制度等;項目經理變更無變更手續(xù),及工程師在現(xiàn)場未獲公司授權;危險源變更無日期;日記不齊全,方案無審批意見等,方案不符合要求,計劃變更未修訂、審核、報批等,日記中未反應當天所發(fā)生重大過程事件,化學品進入現(xiàn)場未記錄,)
公司內部檢查審核發(fā)現(xiàn)項目總承包存在的問題及管理出現(xiàn)的問題點正逐步減少,這充分證明公司對項目工程總承包管理的運作還是很重視,管理體系在遵守它“pdca”式的發(fā)展規(guī)律不斷地持續(xù)改進,逐步走向完善,但與標準要求還有較大的差距。畢竟內審工作時間緊、任務重,采取抽樣的形式,所以發(fā)現(xiàn)的還只是局部的問題,項目還要再認真自我檢查一遍,看有沒有相類似的問題和其它未發(fā)現(xiàn)的問題,要注意舉一反三、全面整改。對本次內審暴露出來的問題一定要抓緊時間整改,努力把工作做透、做實、做出成效來,對照體系文件將工作標準落實到整改上。
內部審計報告與審計備忘錄篇七
接受者:公司總經理。
引言:
經公司xx年度內部審計的計劃安排,我們對公司計劃物控部業(yè)務管理程序政策、采購計劃及其價格核定與控制、有關合同、倉儲管理系統(tǒng)等事項進行就地審計,涉及的期間是從xx年1月1日至xx年月9月30日。
審計范圍和目標:
本次審計的期間范圍涉及計劃物控部從xx年1月1日至xx年月9月30日止計劃物控部有關采購計劃的制定、實施的及時性、有效性、合理性、合規(guī)性,存貨成本管理的效益性,內部控制的健全有效等情況進行審計。審計的依據(jù)是計劃物控部提供的資料。審計過程中我們結合其實際情況,實施了我們認為合適的、必要的審計程序。
簡要的審計結論和審計發(fā)現(xiàn)的性質:(主要的審計發(fā)現(xiàn)和內部控制的薄弱環(huán)節(jié)及建議)在對計劃物控部審計過程中,我們認為最重要審計發(fā)現(xiàn)如下計劃物控部存在問題:
1、采購行為依據(jù)不具體、不規(guī)范,基礎信息有待完善;。
2、采購計劃制作被動,指導性不強,缺乏與實際的對比考核,采購工作效率不高;。
3、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應商管理需進一步規(guī)范化;。
4、倉儲條件較差,未按價值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進。綜上幾點反映了內部控制制度存在的缺陷。對回復的期盼:
該報告的其他部分提供了有關部門審計發(fā)現(xiàn)和建議的詳細資料,我們希望在收到報告之后的15天內作出書面回復。
審計組長:
(以上部分是便于總經理簡要閱讀)。
二、審計過程說明審計資料:
搜集方法采用直接觀察法、采訪法,資料搜集形式有抽樣調查、重點調查、典型調查及組合調查。
三、審計發(fā)現(xiàn)的細節(jié)說明。
(一)、采購行為依據(jù)不具體、不規(guī)范,基礎信息有待完善;。
主要問題1:
目前采購行為來源依據(jù)主要是營銷中心、客戶服務部提交的產品需求計劃,做為指導采購行為的依據(jù)針對性不強,有些特殊要求表達不夠明確。
建議:
主要問題2:
需求計劃多樣化,格式、內容、要求、通知編號等不統(tǒng)一有待完善,bom清單不準確。依據(jù)不清會導致模糊采購,責任劃分不明確,易產生事后扯皮影響工作效率。
建議:
(2)規(guī)范計劃編號,便于查核;。
主要問題3:
時間缺乏彈性,不易調整采購策略。
建議:由于公司產品的特點對采購人員的業(yè)務素質要求也相對較高,日常要做好重要供應商的溝通,不因為時間要求緊而向質量讓步。另外是否建立科學的產品生產周期,精確計算出從采購到產品下線入庫各環(huán)節(jié)所需的時間,正確指導各環(huán)節(jié)的工作行為。讓營銷人員簽訂合同明確交貨日期時能做到心中有數(shù),不致引起糾紛。
主要問題4:
需求計劃審批不夠規(guī)范,口頭請示后未補簽字;。
建議:
完善審批程序。規(guī)定審批執(zhí)行人權限,跟蹤完結審批手續(xù);。
主要問題5:
有部分非生產物品采購,如購置禮品、萬年歷等;。
建議:
非生產物品采購是否可直接由執(zhí)行部門經辦,減少采購員工作量;。
審計結論:亟待完善。作為實施采購行為的基本環(huán)節(jié),不明確的行為依據(jù)將直接導致以后各環(huán)節(jié)的混亂,易造成責任劃分不清,不能有效完成采購任務,影響采購效率、效果,是目前亟待完善的一項基礎工作。本環(huán)節(jié)涉及營銷、生產、工藝、研發(fā)等部門,應設計一份流程清晰,責任、標的物明確的計劃程序表。
(二)、采購計劃制作被動,指導性不強,缺乏與實際的對比考核,采購工作效率不高;。
主要問題1:
欠料單6月份之前不夠規(guī)范,6月份后欠料單有所改進但歸集工作未完善。
建議:
作為計劃制作的重要依據(jù)應按序整理歸檔,形成歷史資料,提煉客觀合理的數(shù)據(jù),合理計劃安全采購量。
主要問題2:
采購計劃制定與需求申請日時距較大,壓縮了采購實施至物料到貨日時間,不利于物料信息的搜集及制定采購策略,進而壓縮生產制造周期,延遲交貨期,會導致質量上向供應商讓步,加大成本。計劃成為形式。
建議:
減少審批程序提早采購反應的第一時間,提高時效。制定科學的采購周期,綜合評定出一個合理的產品生產周期,使需求部門在制定需求計劃時能心中有數(shù)。
主要問題3:
由于公司產品的特殊性,計劃多為事后計劃而非常規(guī)計劃,計劃制定時也是物料采購行為實施時,實施也可能提前。未體現(xiàn)計劃與實際的差異。計劃書未明確所含需求計劃的計劃號,未標示計劃價。計劃未做分類,不能區(qū)分是生產用料計劃、研發(fā)用料計劃、維修用料計劃。在抽查下料單未見ccd鏡頭、視頻彩打等物料,但計劃有做,經了解部份物料是由研發(fā)自行報購,故無下采購單。計劃變得無實質意義。
建議:
計劃制定應完善所含內容,建立與實際差異項目,原因說明,計劃價等,加強計劃的準確度和指導作用。計劃制定要分類別,避免領用時產生沖突。計劃編制要有實質性。
主要問題4:
下料單的性質似合同,但又不俱備合同要素要求。單據(jù)未按時序整理歸檔,部份單據(jù)未標示價格(出于供應商業(yè)務員的要求)不便于財務成本核算。
建議:
下料單對外涉及供應商,要求能達到防止糾紛風險。對內涉及倉管、財務部門,要求能滿足使用人使用。按時序歸檔按計劃類別分月裝訂成冊。
審計結論:
計劃的適時性不夠,應及早計劃。計劃的準確度和指導作用有待加強,應及時對比計劃與實際的差異,說明原因,標示計劃價格。分類不夠明確。下料單尚待完善,便于使用。
(三)、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應商管理需進一步規(guī)范化;。
主要問題1:
采購員市場信息搜集不夠,日常工作大多為下單后的,市場價格信息調查工作比重少。價格信息獲取手段單一,多為供應商傳真報價基礎上討價還價。
建議:
應加強基礎信息工作,做到貨比三家,尋找價優(yōu)、質高、誠信的供應商。
主要問題2:
供應商等級評定工作管理薄落,缺少第三方的參與。
建議:
建立并完善供應商管理工作,增加定價透明度。
主要問題3:
部份物料對供應商的依賴性太強,自我研發(fā)設計不穩(wěn)定,品管與供應商的質量標準不夠協(xié)調,將直接影響成本高低、質量好壞及采購工作效率水平。
建議:
設計穩(wěn)定成熟的產品,明確質量要求并在采購時同步送達供應商,降低不良品率。
審計結論:
目前主要物料來源多為長期供應商,價格水平逐年也有一定的下浮,但仍為制約計劃采購的瓶頸,物料成本、質量直接關系到公司效益,因此應加大此方面的工作投入而非下單后的補救。
(四)、倉儲條件較差,未按價值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進。
1、倉庫管理。
主要問題1:
倉庫條件較差,影響物料保管。
建議:
對倉庫的存儲做適當修繕。
主要問題2:
物料未區(qū)別管理,即價值高的物料與價值低的物料混合存放,未作重點管理。
建議:
區(qū)別價值高低,分類重點管理。
主要問題3:
據(jù)調查存貨積壓量大。
建議:
根據(jù)可利用程度適當處理。
主要問題4:
季度盤點無會計人員監(jiān)盤,倉管員只負責盤點自管項目。
建議:
建立監(jiān)盤制度,交叉盤點,對盤點結果要簽字確認。
審計結論:
總體管理較為完善,基礎工作和業(yè)務處理情況良好,應建立監(jiān)盤制度。
2、原材料倉入庫管理。
主要問題1:
存1抽樣發(fā)現(xiàn)執(zhí)行后無品管確認合格數(shù)。
建議:
增加對二次入庫物料的品管檢驗。
審計結論:
1、大件、大批量且產品穩(wěn)定的采購基本上都能及時到位,入庫率較高。但小件、小批量產品不成熟的在執(zhí)行過程中問題較多,采購成本相對較高,部門間協(xié)調困難。
2、物料接收至入庫過程中涉及采購員、品管員、倉管員合作與分工的安排,相互影響,單據(jù)較多必定影響工作效率。建議設計出能相互通用的信息表。
3、原材料倉出庫管理。
主要問題1:
基于目前的采購計劃而購入的物料領用主要以生產為主,領用完全按bom單發(fā)放,其他部門領用可能有時會產生沖突。另外小件、價值低的物料領用程序不變,報批成本可能會大于物料成本。
建議:
物料領用適當考慮一定的彈性,不能固化。
主要問題2:
物料、工具用具存在白條借用,登記借用的情況,手續(xù)不規(guī)范,有的物料借用時間較長未補辦理出庫領用手續(xù)。建議:根據(jù)領用情況,按時間長短設定是否應補辦出庫手續(xù),加強管理,利于正確核算成本,及時掛賬。
審計結論:
出倉管理存在一定的問題,應采取針對性的措施加以改進。
4、成品倉管理。
主要問題1:
入庫經檢驗合格后,錄入電腦、手工賬前需填制“成品繳庫單、入庫單”,2份單據(jù)實質內容相同,只是使用部門有增減,增加了倉管員工作量。
建議:
在不影響使用前提下2份單據(jù)應合而為一“入庫單”,增加聯(lián)數(shù),一單多用提高效率。
主要問題2:
審批單與出庫單實質內容相同,只是審批單體現(xiàn)授權,出庫單體現(xiàn)實際出庫。
建議:
設計出庫單時增加審批人簽字,再增加一欄實出數(shù)。
主要問題3:
抽樣發(fā)現(xiàn)t(產品入庫時間)t(需求計劃要求交貨時間),相對滯后,可能會導致供貨不及時。
建議:需綜合分析原因。是產品制作周期未能壓縮,還是需求交貨期不合理的問題。
審計結論:
1、入庫、出庫管理規(guī)范,經抽查賬實相符,賬賬相符,單據(jù)填制影響工作效率,應盡量簡化,提高效率。
2、產品基本能滿足供貨,部份批次的生產壓縮了正常的供應商生產、采購、生產、品管、研發(fā)等其他時間。有時缺乏質量、成本因素的考慮。
3、要給營銷需求部門傳遞正常的產品供應周期時間,合理計劃需求,不至于兩頭忙的境地。
計劃物控部做為公司生產運作管理的關鍵部門,基礎信息工作的扎實程度直接會影響整個公司的運作效率和效果,有些是來自部門外的,有些是內部管理不到位,要解決這些問題光靠本身是不夠的,涉及相關部門的信息管理,辦法是看以何部門為頭分步改善。審計認為應從信息管理的源頭開始,只要涉及相關部門的則可設計出相關部門能共同使用的信息載體,載體的內容應明確各自的職責與分工。按業(yè)務程序設計,明確各環(huán)節(jié)責任人、技術標準等事項。減少重復性的工作,提高效率。此外內控制管理上還有待完善,靈活性不夠。總之,經審計后發(fā)現(xiàn)該部門基本上能完成采購任務,有效果但效率不高,特別是次數(shù)多、量小的采購。計劃工作不夠,可操作性不強。存貨管理工作基礎工作扎實,物料管理到位。
五、計劃物控部的反應。
該部對本次審計工作比較重視,能提供審計所需的資料使審計工作得以順利進行,基于審計所發(fā)現(xiàn)的問題無太大異議。但落實工作并非一個部門所能解決的,因此,下一步的工作是重在落實,邊工作邊改進。
內部審計報告與審計備忘錄篇八
陽縣審計局關于《縣水利局原局長陳先夏離任經濟責任審計報告》悉(平審責報[20xx]3號),我局高度重視審計問題整改工作,專門成立審計問題整改小組,落實人員加強“四公”經費管理并認真組織往來款項等各項遺留問題整改工作,現(xiàn)將有關情況匯報如下:
20xx年我局切實加強“四公”經費監(jiān)督管理,減少“四公”消費支出,20xx年縣節(jié)支辦核定我局“四公”經費61.10萬元,截至3月底我局“四公”支出13.65萬元,與去年同期相比減少69%。
(一)往來款項未清理問題。主要是歷史遺留問題,我局往來款掛帳時間基本上是在20xx年以前發(fā)生的,20xx年清產核資我縣已經組織進行過一次清理。根據(jù)平德會專審(20xx)第038號縣水利局資產清查專項審計報告內容反映,當時縣里委托德誠聯(lián)合會計師事務所,對縣水利局截至20xx年12月31日的資產清查工作結果進行審計。我局為資產清查專項審計工作及時提供會計資料和資產清查相關資料。20xx年資產清查工作結果已報縣國資辦。
(二)當前進行清理、調整結算往來款項有5筆,具體項目如下。
其他應收款。
1、個人應收款中殷為東20xx元(差旅費借款),掛帳時間20xx年11月,已經收回個人借款殷為東20xx元(在行政退休人員重陽及春節(jié)慰問補貼20xx元支出中),會計分錄、借:事業(yè)支出-個人家庭補助支出-其他20xx元;貸:其他應收款-個人應收款-殷為東20xx元。另外,在審計意見征求期間,我局已收回個人應收款中肖兵的個人借款5000元。
2、單位應收款中縣水土保持監(jiān)督所55000元(暫借款辦公經費),其中掛帳時間是20xx年2月30000元、20xx年1月25000元?,F(xiàn)縣水利局和縣水土保持監(jiān)督所在20xx年已合并為同一帳套,已不存在應收款、應付款或上級補助收入帳務處理問題;現(xiàn)已經根據(jù)原會計分錄內轉調帳。
a、原會計分錄情況(省)。
3、單位應收款中德誠聯(lián)合會計師事務所5000元(預付審計費),其中掛帳時間20xx年12月,德誠聯(lián)合會計師事務所已開據(jù)發(fā)票審計費5000元,我局已作支出并收回預付款。會計分錄,借:事業(yè)支出-商品服務支出-勞務費5000元;貸:其他應收款-單位應收款-德誠聯(lián)合會計師事務所5000元。
其他應付款。
1、縣水政大隊20xx年8月6日向縣水利局匯入暫存款350000元,在20xx年8月9日回收暫存款280000元準備購車,后因縣里有規(guī)定下屬單位不能購車于20xx年8月11日又向上級單位縣水利局匯出購車款280000元(此筆縣水利局做其他收入)?,F(xiàn)縣水利局和縣水政大隊在20xx年已合并為同一帳套,已不存在應收款、應付款或其他收入帳務處理問題;現(xiàn)已經根據(jù)原會計分錄內轉調帳。
a、原會計分錄情況(省)。
2、單位應付款有工程結算多余款24747元,其中工程竣工多余款:標準堤錢倉段12994.99,標準堤肖江段8198.63,標準堤宋埠段3554.17,并正在和財政等單位對接中,已做好項目計劃,預備起草財政局和水利局聯(lián)合發(fā)文,準備調整安排用于三段標準堤維修養(yǎng)護項目。
縣水利局人員超編是歷史遺留問題,20xx年以來我局加強人事管理,積極爭取編制,截至20xx年底水利局核定編制數(shù)由151人增加到的156人,并提前退休一批工作人員,實有人數(shù)由174人減少到159人,人員超編造成財政支出增加情況得到緩解了,同時我局考錄工作人員都是嚴格按照縣人力社保局核定的缺編名額內進行考錄。
通過審計部門這次對我們水利局原局長陳先夏同志任期經濟責任的審計,我們認識到了財務管理方面還不夠嚴謹。針對存在的問題,今后我們在財務方面要進一步加強管理,完善各項財務制度,認真采納審計部門提出的審計建議,并逐項予以整改。
內部審計報告與審計備忘錄篇九
內部審計雖然不參與單位的經營管理活動,但隨著集團公司的規(guī)模擴大,內部審計作為集團公司的經濟監(jiān)督機構,其作用越來越重要。集團公司的內部審計不同與社會審計,同樣內部審計報告與社會審計報告存在較大差別,社會審計遵循的是《獨立審基準則》,而內部審計遵循的是《內部審基準則》。因此兩者在審計的獨立性上、審計方式、審計重點、審計目的、審計職責作用是不同的,從而使內部審計報告對集團公司內部控制的健全有效,會計信息的真實合法完整,經營績效,經濟責任及經營合規(guī)性等進行檢查、監(jiān)督、評價、整改及獎懲建議,內部審計報告作為改進內控管理的參考依據(jù)只對集團公司本單位、本部門、股東負責并對外保密。而社會審計主要圍繞會計報表進行,對會計報表發(fā)表意見,對外出具《審計報告》,具有鑒證作用,需要對股東、債權人、及社會公眾使用人負責,社會審計出具的《管理建議書》僅僅指出內部控制制度及執(zhí)行的不足,出具建議。
但內部審計與社會審計在工作上具有一致性,在審計內容、審計依據(jù)、審計方法等方面有一致之處。因此《獨立審計具體準則第7號xx審計報告》某些要求,值得我們再寫內部審計報告時參考,如審計的目的、審計對象、審計依據(jù)、審計責任、審計的實施過程等在內部審計報告中也需要體現(xiàn)。需要指出的是內部審計報告更突出對內部控制的關注,要針對內部控制制度及執(zhí)行的不足提出具體審計意見及處罰建議,這與社會審計的《管理建議書》也有相同之處。以下是abc集團公司出具的分公司審計報告部分內容,目的是希望大家共同探討。
報告編號:abc集團內審字[200x]第0xx號出具。
報告時間:200x年xx月xx日。
報告抄送:董事長、各副總裁、董事長助理、財務總監(jiān)、xx部門。
abc集團內審字[200x]第0xx號。
我們于200x年xx月xx日至xx月xx日對abc分公司進行了審計。abc分公司資料的提供和編制、建立健全內部控制制度、保護資產的安全完整是分公司財務及xx管理部門的責任,我們的責任是在實施審計工作的基礎上發(fā)表審計意見。
我們按照《內部審計準則》有關規(guī)定計劃和實施審計工作,通過審計目的在于掌握分公司經營情況、內部控制制度執(zhí)行情況,以便進行分析,從中評價出經營中存在的差距及揭示主要問題,針對重大缺陷提出審計意見。本審計報告中提出的問題及審計意見,請各分公司及公司相關部門在此基礎上認真進行自查、完善、整改,后續(xù)審計中再發(fā)現(xiàn)此類問題按abc規(guī)定及本次審計意見進行處罰。
abc分公司的基本情況……。
審計中發(fā)現(xiàn)的問題及審計意見。
審計意見:對超三月的借款一律無條件收回,收不回來的分公司經理、會計按4:6承擔責任。以后不準出現(xiàn)超三月的借款,不準出現(xiàn)業(yè)務理由以外的借款,職工辭職要清理,否則分公司經理、會計按4:6承擔責任,并從借款之日起按月1%的利率計算利息并按借款額的20%處以罰金。
金存在不能及時上繳公司賬戶的現(xiàn)象,如abc分公司200x年xx月xx日的xx金abcx元,截至200x年xx月xx日尚未上繳,時間長達近xx個月。
審計意見:嚴格財務控制制度,對不執(zhí)行財務規(guī)定的分公司經理、會計各承擔違規(guī)金額25%的處罰。
1、業(yè)務員借貨現(xiàn)象普遍存在,數(shù)量之大日期之長令人費解。截至審計日借出存貨xx件,折算成金額xx元,為庫存金額的xx%。
時間超三月的有xx件,折算金額xx元,其中超一年的有xx件套,折算金額xx元。而且有些業(yè)務員已離職,如xx借貨xx件折算金額為xx元,已于去年辭職。
審計意見:現(xiàn)有不超一月無損的借貨加強催收力度盡快收回;超一月及損壞的借貨落實責任人按售價的7折收回現(xiàn)金,沒有責任人的分公司經理(或原經理)、會計、保管人員按3:3:4的比例扣款。通過本次清理以后,以后借貨理由要充分,分公司經理要審批,分公司會計隨時監(jiān)督,不準出現(xiàn)一個月以上借貨,職工辭職要清理借貨。否則分公司經理會計保管人員分別按零售價承擔3:3:4的責任。
2、存貨盤點賬實不符嚴重。
存貨盤點的目的在于查找錯誤指出問題,以便管理控制的改進與提高。根據(jù)重要性原則,考慮成本效益,本次審計差錯的定義為:只要同種類成品,實盤與賬面不符即為賬實不符,核對中并不進行合并調整。具體的財務操作必須根據(jù)本次審計盤點情況另行仔細盤點,該合并的合并,該調整的進行調整。
(1)盤點對賬具體情況。
按總數(shù)種類差錯相抵后計算的差錯率為xx%。
賬實核對不符情況:。
品種。
盤盈。
盤虧。
盈虧絕。
對值合計。
(2)我們通過調查了解、分析具體原因如下……。
3、按庫齡分析。
根據(jù)最后一次進貨測算,超3個月的庫存,占全部庫存的xx%;超6個月的庫存,占全部庫存的xx%;超1年的庫存,占全部庫存的xx%。超齡庫存不但每年耗費較大的資金成本,更重要的是已成為困擾資金周轉的桎梏。
庫齡種類明細:
品種合計。
1x3月3x6月6x12月1x2年2x3年3年上。
分析原因……。
4、按存貨結構周轉情況分析,全部xx存貨去年同期銷售xx件,今年上半年的銷量為xx件,abc分公司庫存xx件,測算需xx個月銷完。
審計意見:在以上盤點的基礎上,對現(xiàn)有庫存進行庫齡的統(tǒng)一排查,在查清庫齡的基礎上,完善財務軟件或xx系統(tǒng)對存貨的實時監(jiān)控,為公司庫存管理、經營決策提供信息。同時為盤活庫存,加強資金流轉,節(jié)約財務費用,緩解公司資金緊張的壓力,請公司決策層針對公司庫存目前的庫齡、銷售前景預測情況,在消化調整庫存結構的基礎上,制定有效的清倉利庫管理制度,并作為一個長期的策略貫徹下去。
費用單據(jù)報銷不規(guī)范,如招待費有的未注明為何事招待何人;有的經辦人、分公司審簽人僅經理一人,審計無法界定是否合理合法。
審計意見……。
abc分公司,低值易耗品臺賬記錄無規(guī)格型號、無產地、無購入日期或調入日期等,不詳細、不及時、不全面、不規(guī)范;分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的隨處亂方、有的損壞不及時修理,如有兩張辦公桌抽屜、門子損壞無修理,一臺轉椅損壞放在四樓迎門處。
審計意見:……對丟失、損壞的要落實原因,是責任人原因的要追究責任,加強日常維護、維修工作,分管領導承擔管理責任。
1、xx月銷售額構成分析。
200x年xx月份abc分公司xx銷售金額同比增長xx%。從構成情況看……。
2、xx月銷售量分析。
從銷量及增長幅度可以看出xx、xx、xx增長較快,xx銷售增長緩慢,具體分析……。
審計意見……。
分公司費用構成及銷費用率對比情況……。
……。
審計意見……。
審計意見……。
1、借支禮品卡時間較長,截至xx年xx月xx日,借支禮品卡如下……。
2、有效期問題……。
3、禮品卡注明一次消費,但實際中存在分次消費或變相分次消費(換卡)的現(xiàn)象……。
4、面值、有效日期標注不規(guī)范,有的用電腦打印紙條粘貼在卡上,有的在卡上直接圓珠筆或碳素筆書寫,有損害于一個知名品牌的形象。
審計意見:規(guī)范禮品卡及消費的管理,面值、有效日期標注直接印刷在卡上或統(tǒng)一用電腦打印紙條打印;禮品卡有效期問題嚴格按卡面上標注執(zhí)行,個別卡超期一律到總公司核驗后處理或折價后換卡消費,分公司無權接受自行處理;如同有效期一樣,在維護公司形象及嚴肅性前提下,嚴格按禮品卡標注使用;除特殊情況經總公司財務部長批準外不準借出,對私自借出的一律按面值追究分公司經理及會計各50%的責任。本次審計查出的借卡,請及時與有關部門聯(lián)系,盡快進行財務帳務或收款處理。
合同簽訂、跟蹤管理……。
審計意見:……。
內部審計報告與審計備忘錄篇十
根據(jù)集團安排,審計部于xxxx年xx月xx日至xx月xx日對(被審計單位)xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日的經營成果、財務狀況、內部控制制度的建立和執(zhí)行情況進行全面審計(審計目的)。xx公司分系集團全資子公司(控股子公司),審計組是在確保公司管理層提供真實、完整的資料基礎上,依據(jù)企業(yè)會計準則和《企業(yè)會計制度》、《內部審計基本準則》、《企業(yè)內部控制規(guī)范》,實施了包括盤點等我們認為必要的審計程序,現(xiàn)將審計結果報告如下:
經審計調整及核實,xxxx年xx月xx日xx公司資產總額xx萬元,年度收入x萬元,利潤x萬元,其中收入(成本、費用)審計調增x筆計x萬元,導致調整(減)利潤萬元。具體財務狀況、經營成果以及審計調整情況詳見附表.
(一)貨幣資金:
1、現(xiàn)金:x年期末現(xiàn)金萬元,實施盤點結果,日常盤點情況(有問題列示)。
2、x年x公司共x個賬戶,銀行存款余額萬元,復核銀行余額調節(jié)表,余額是否一致,各月是否進行對賬單的索取、銀行余額調節(jié)表的編制,存在問題,列示。
3、公司印鑒管理(分管情況、崗位設置、記錄情況等,無問題,不列報)。
4、票據(jù)管理(安全性、完整性、收發(fā)存及盤點制度的合理性及執(zhí)行情況,無問題,不列報)。
5、貨幣資金收支管理:(收入的安全性、完整性、真實性;支出授權、程序的合理合規(guī),資金管理制度)。
(二)存貨(只談實物管理狀況)。
1、存貨現(xiàn)狀:金額萬元、分類附簡表。
2、盤存情況:抽盤比例,盤點結果、處理情況及各月盤點實施情況。
4、采購管理:存貨采購及詢價制度建設與執(zhí)行情況;審計詢價范圍、內容方法及結論。
1、固定資產現(xiàn)狀:金額萬元、增減變動情況及分類附簡表。
2、盤存情況:抽盤比例,盤點結果、處理情況及各月盤點實施情況。
4、采購管理:固定資產采購及詢價制度建設與執(zhí)行情況;審計詢價范圍、內容方法及結論。
5、固定資產折舊計提復核。
內部審計報告與審計備忘錄篇十一
根據(jù)按排,審計部對公司存貨盤點工作進行了審計。
審計目標及范圍:此次就公司存貨的真實及完整性進行審計,涉及評價盤點工作的執(zhí)行情況、資產狀況、存儲管理、賬卡物相符性等。
審計程序:監(jiān)盤、數(shù)據(jù)分析、詢問、觀察等。
截止xxx年底,公司存貨盤點余額為xxx萬元(含車間在制品、項目在建物料共xxx萬元,不含委托加工物資),盈虧相抵后整體盤盈金額為xxx萬元。具體明細如下:
(1)前期差異形成盤盈xx萬元,其原因是上年盤點的電池片角片等通過估算并按一定比例打折的方法計入盤存量的,而今年是根據(jù)實際瓦數(shù)進行詳細盤存,如此形成差異xx萬元。
建議:盤點方法改變時所確定的差異應及時進行賬目調整,無須年末時再做賬目調整。
(2)bom及換算差異形成盤盈近xxx萬元,其主要原因有:
a.板材理論厚度與實際領用的材料存在差異;
b.邊角廢料的利用;
c.計量單位的轉換差異等;
d.bom用量出現(xiàn)錯誤等。
建議:
b.研發(fā)、采購、物控協(xié)商確定好物料的計量單位,確保bom、采購、存儲及系統(tǒng)中使用的計量單位是一致的;對確實不可統(tǒng)一計量單位時要求在收發(fā)料進行換算時保持謹慎態(tài)度,并加強檢查,發(fā)現(xiàn)差異及時改進或進行賬目調整。
(3)收發(fā)貨盤點差異形成盤盈近xx萬元,主要原因有:
a.工程領退料錯誤;
b.已開據(jù)領料單但實際未領用;
c.車間退料未辦退料手續(xù)(如車間退回部份鋁材未辦入庫手續(xù));建議:物控倉管人員應要求相關人員及時辦全收發(fā)手續(xù),并加強對進出倉物料的清點,特別需對已辦手續(xù)但實際并未發(fā)生物料出入倉的情況進行核實,同時在物料卡上根據(jù)實際情況進行完整記錄。
(4)部份盤虧物料明細:
重點關注發(fā)貨差異所引起的盤虧數(shù)據(jù)。此次盤點因收發(fā)原因產生盤虧四千元,數(shù)據(jù)上看并不重大,但仍需加強這方面管理。
根據(jù)物控部門統(tǒng)計,呆滯物料(3個月以上)庫存金額近一xxx萬元,與三季度末相比上升近xxx萬元,其中電池片增加近xx萬元。重點關注電池片庫存的消化過程。
建議:
(1)對生產中不可使用或不可替代使用的積壓物料進行折價處理,盡快收回資金。
(2)此次統(tǒng)計出的呆滯物料明細應提交一份給研發(fā)部門,由其在做產品bom時優(yōu)先考慮是否可進行物料代用;對維修配件,領用部門也應優(yōu)先考慮是否可使用代用的積壓品。
(3)對由品管判定的不可使用且無轉讓價值的積壓物料進行報廢處理。
(4)加強責任追究,從源頭上控制呆滯物料的產生;同時也可實行激勵措施,對積極消化、處理呆滯庫存的人員或部門可按一定比例進行獎勵。
1、物料存儲方面。
審計發(fā)現(xiàn):部份類別的物料未認真進行歸類整理,也未設置待處理(不良品)區(qū)域,部份物料存放相互混淆。如鋁材類物料該情況較為突出,監(jiān)盤發(fā)現(xiàn)16801007鋁材部份余料散放在存儲地未進行包扎、一條鋁材(16801018)放置在16801027區(qū)域、16801012鋁材中混有已切割退回的物料(不良品)未單存放等等。
審計建議:物控部門在盤點前應對物料進行適當?shù)恼砗团帕校瑓^(qū)分不良品、合格品及并附上盤點標識。
2、倉管人員工作移交方面。
審計發(fā)現(xiàn):鋁材倉管工作在xx月份進行了移交,但據(jù)了解存貨移交時未進行認真全面的盤存,也未有人進行全程監(jiān)交,未在賬卡上履行移交手續(xù)。
審計建議:編制并發(fā)布“倉管人員物資交接規(guī)定”等類似制度,在實際工作中嚴格履行。同時要求交接時應有成本會計、倉管負責人進行監(jiān)交,并形成交接記錄。
3、物料卡記錄方面。
審計發(fā)現(xiàn):監(jiān)盤過程發(fā)現(xiàn)個別物料卡記錄不完整或記錄不清晰。
如鋁材倉存在較多此類情況,主要原因有:人員認識不足,認為接近盤點日之前的物料進出沒必要再進行登記(認為是多此一舉);車間物料員退料時未進行登記導致物料卡記錄不完整。同時也存在物料卡記錄不盡規(guī)范,如有些卡片未填收發(fā)日期、使用鉛筆記錄等。
審計建議:公司實行永續(xù)盤存制度,以此保證賬卡物的一致,任何物資的進出均需在物料卡上進行實時記錄。
4、盤點組織工作。
a.部份監(jiān)盤人員未按要求參與監(jiān)盤或未對盤點進行全程跟進,如元月x日多個部門未參與光熱倉庫的監(jiān)盤。
b.部份監(jiān)盤人員反映其不明白監(jiān)盤工作。
a.嚴格按照盤點計劃實施存貨盤點及監(jiān)盤工作,對因監(jiān)盤不力造成盤點停頓、盤點出現(xiàn)重大差錯,應視情節(jié)嚴重情況對監(jiān)盤人員進行處罰,并在全廠范圍內進行通報。
b.對所有參與盤點工作的人員進行培訓,特別要求監(jiān)盤人員理解監(jiān)盤要點,必要時可組織盤點知識考試。
5、其他方面。
(1)對非人為責任所產生的盈虧差異及時進行賬務處理;
(2)財務部著手進行存貨跌價準備的測算工作;
(3)物控部盡快建立存貨分析制度,并每月出具一份分析報告。報告應對對庫存波動較大或庫齡呈增長趨勢的物料作出詳細說明,必要時追溯至相應的經辦人、訂單等;同時對每月已處理的呆滯物料與下月計劃進行處理的物料作重點說明。
年終盤點基本按計劃進行,盤點結果表明公司存貨是真實完整的,但物控部門的內控管理工作仍待加強。
內部審計報告與審計備忘錄篇十二
從20世紀初起,注冊會計師服務項目有了較大的發(fā)展。從提供單一產品--對年度財務會計報告發(fā)表意見的審計報告--發(fā)展到提供廣泛的鑒證服務項目,經過了一個漫長的歷史過程。1對其進行考察,我們可以看到內部控制評價報告所走過的曲折歷程。在這個過程里,認為內部控制評價報告將會降低財務報表審計意見可靠性的觀點,成為內部控制評價報告在注冊會計師鑒證業(yè)務報告體系中確立地位的主要障礙之一。然而,實踐是檢驗真理的唯一標準,筆者通過對歷史爭論的考察,試對內部控制評價報告與審計報告的關系進行重新定位。
隨著人們對報表審計中內部控制重要性認識的深入,是否對內部控制進行單獨評價及報告作為難題之一逐漸浮出水面,成為歷史上一個長期爭論的話題。而爭論的焦點在于:內部控制評價報告的出具是否會降低財務報表審計意見的可靠性。
20世紀60年代末70年代初,財務領域的學術研究逐漸表明,年度財務報告僅僅是債務和權益投資的部分決策因素,而對季度會計信息、內部控制、預測等信息的需求變得越來越明顯。于是,一些學者開始對注冊會計師進入這些領域的可能性進行了論證,并使用問卷表來調查公眾對此的態(tài)度。美國注冊會計師協(xié)會1953年出版的《注冊會計師手冊》中指出一個新建議:在審計人員對財務報表的意見中,應包括一個對內部控制系統(tǒng)的意見。這個建議立刻引起了激烈的爭論,許多人指出:對內部控制在審計報告中加以評價容易引起誤解。到60年代,《審計程序說明書第49號--內部控制的報告》把在審計報告中是否需要說明內部控制的權利交給了管理當局。這使得如何表達對內部控制評價的意見成為一個更加突出的問題。1980年,《審計準則公告第30號--內部會計控制的報告》取代了《審計程序說明書第49號》,《審計準則公告第30號》指出:為了表示意見,注冊會計師必須審查企業(yè)的內部控制結構。審查既可獨立進行,也可以結合財務報表審計進行??梢姡秾徲嫓蕜t公告第30號》采取了折中的態(tài)度,這也反映了實際中人們對內部控制評價報告與審計報告二者關系認識上的轉變。
在長期爭論的基礎上,人們對內部控制評價報告與審計報告關系的認識于80年代末出現(xiàn)了明顯的改變。1988年,《審計準則公告第60號--審計師對關注到的內部控制結構相關事項的傳達》被頒布,該公告要求注冊會計師就控制環(huán)境、會計制度和控制程序中存在的重大不足與審計委員會進行溝通。1991年,美國國會通過了聯(lián)邦儲蓄保險公司利用法(fdicia),這一法律規(guī)定:所有資產大于20億美元的金融機構管理當局必須對內部控制結構的有效性進行聲明。該法同時還要求注冊會計師對管理當局的報告進行驗證。21993年,美國注冊會計師協(xié)會頒布了《鑒證業(yè)務準則第2號--財務報告外的內部控制報告》及《鑒證業(yè)務準則第3號--符合性鑒證》,對企業(yè)提供內部控制報告及注冊會計師對其進行評價并表示意見提供指導。至此,對于內部控制評價與審計報告關系的爭論,以職業(yè)規(guī)范對內部控制評價及出具報告的認可而告一段落。實踐的發(fā)展告訴我們,對內部控制進行單獨評價及報告是因實際需要而產生的,是經濟健康發(fā)展的保證,是獨立審計勇于承擔社會責任的正確選擇。
雖然對于內部控制報告與審計報告關系的爭論已告一段落,但留給我們思考的問題是:內部控制評價報告是否影響審計報告的意見類型?內部控制評價報告到底是提高了還是降低了審計報告的可靠性?二者的關系到底如何定位?筆者試在以上論述的基礎上,就此談一些自己的看法。
審計報告是注冊會計師對于被審計企業(yè)年度會計報表發(fā)表審計意見的書面文件。這里的會計報表是企業(yè)管理當局向外部信息使用者提供關于企業(yè)財務狀況、經營成果及現(xiàn)金流量等方面財務信息的手段。一般地,會計報表主要包括資產負債表、損益表、現(xiàn)金流量表等。注冊會計師以第三者身份,對企業(yè)管理當局提供的會計報表進行檢查,并對會計報表的合法性、公允性和一貫性作出獨立鑒證,以增加會計報表的可信性。內部控制評價報告是注冊會計師對被評價企業(yè)內部控制聲明書發(fā)表評價意見的書面文件。內部控制聲明書是企業(yè)管理當局對其內部控制的完整性、合理性及有效性所作的認定。按最新理念,企業(yè)內部控制包括控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督五個要素。注冊會計師接受委托對企業(yè)管理當局的內部控制聲明書中的認定進行鑒證,并發(fā)表評價意見,以滿足利害關系人對此信息的需求。
從審計報告與內部控制評價報告的比較中可以看到:審計報告僅僅是對企業(yè)年度財務信息的鑒證,范圍較小,時效也較短;內部控制評價報告則是對"……為營運的效率效果、財務報告的可靠性、相關法令的遵循性等目標的實現(xiàn)而提供合理保證的過程"的鑒證,范圍廣,時效也較長。正因為內部控制評價報告是對過程的鑒證,審計報告是對結果的鑒證,所以內部控制評價報告會對注冊會計師的報表審計產生影響。但這種影響不是表面上的意見類型的一一對應,即不能認為內部控制評價報告是無保留意見,則審計報告也應該是無保留意見。由于內部控制評價報告是對整個企業(yè)范圍內的、某個時期的全過程的鑒證,而審計報告是當年度財務信息發(fā)表意見,故財務報表所示財務信息的合法、公允及會計處理方法保持一貫并不表示整個企業(yè)的內部控制也一定是完整、合理及有效的;同理,企業(yè)內部控制在完整性、合理性或有效性上存在重大缺失也不等于企業(yè)當年財務報表一定不可信。內部控制對財務信息的影響是一種基礎性的影響,是一種過程性的影響。
審計報告?zhèn)戎赜谙蛐畔⑹褂谜邆鬟f被審計企業(yè)當年度或短期的信息,而內部控制評價報告反映出來的信息則具有長期性的影響。內部控制評價報告是對審計報告所提供信息不足的補充,二者相輔相成,共同為增加證券市場及其他資本市場的透明度及有效性發(fā)揮著應有的作用。
4.文碩.《世界審計史》.企業(yè)管理出版社.1996.第二版。
5.王光遠等編著.《會計大典第十卷--審計學》.中國財政經濟出版社.1999。
6.閻金鍔陳關亭.《內部控制評價應用》.中國人民大學出版社.1998。
內部審計報告與審計備忘錄篇十三
院中心工作,認真履行紀檢監(jiān)察、審計、物價管理工作職責,主要從以下方面開展了工作:
醫(yī)院召開黨風廉政建設暨糾風工作會議,分別與各支部書記、科室主任簽訂了黨風廉政建設及反腐糾風目標職責書。按照“誰主管誰負責”的原則,將各項任務進行了分解,融入到各科工作目標中去,做到了廉政建設與業(yè)務工作同部署、同落實、同檢查、同考核。
邀請x市人民檢察院預防職務犯罪處蔡處長舉辦預防職務犯罪專題報告會,組織部分中層干部、業(yè)務骨干、重點崗位人員20余人赴市檢察院理解警示教育;印發(fā)黨風廉政建設及反腐倡廉相關學習材料;經過宣傳教育,進一步增強了黨員干部是領導干部的廉政意識和加強廉政建設的自覺性。先后印發(fā)了“廉政風險防控”“醫(yī)藥購銷和醫(yī)療服務中腐、敗問題專項治理”“領導干部防止利益沖突”等實施方案。
進一步完善有關審計工作的規(guī)章制度,搞好建章立制,規(guī)范審計工作行為。二月份聯(lián)系x市審計局對吳院長進行經濟職責審計。對每月的財務收支情景;績效工資發(fā)放情景;各種物資、藥品、設備采購、使用、財務結算情景;重大項目進展情景進行例行審計。同時,按照年初工作計劃對全院各科室績效工資發(fā)放情景展開專項審計工作,及時發(fā)現(xiàn)問題糾正問題。實行對大件、大宗物資和設備招標采購、人事聘任的全程監(jiān)督。做到發(fā)現(xiàn)一個問題,制定一項整改措施,提出一項合理化提議,從而監(jiān)督、檢查和預防職務犯罪的發(fā)生,為醫(yī)院快速、健康、穩(wěn)定、和諧發(fā)展創(chuàng)造有利環(huán)境。
在院紀委的領導下,第一時間了解群眾的意見和提議,起到理順情緒,化解矛盾,統(tǒng)一思想,凝聚人心起的進取作用;認真梳理和分析群眾來信來訪、投訴和舉報,建立健全案件線索集中管理制度和團體排查機制,重要線索經團體研究提來源理意見,對違紀情節(jié)較輕的同志,進行談話提醒;對群眾有反映,經初步核實后基本屬實,但尚不構成嚴重違紀行為的同志,進行警示告誡;對受到失實舉報的同志,及時予以澄清,做到支持干事的,保護干事的,查處違紀的。
自20xx年x月x日理解物價管理工作以來,嚴格按照省市兩級物價部門要求,規(guī)范我院醫(yī)療服務收費行為。進取做好日常物價管理、維護、審核、測算工作。對各科室新申報項目到物價局進行臨時價格備案,及各類收費項目認證轉正。對目前醫(yī)院8類收費項目進行審核測算,逐步統(tǒng)一收費編碼。
按照“抓鞏固、抓提高、創(chuàng)品牌、出成效”的總體要求,以“以德治院、以情醫(yī)患”為特色品牌,進一步強化品牌建設,鑄造一流服務品牌、質量品牌、制度品牌和文化品牌建設。
對損害經濟發(fā)展環(huán)境的“亂檢查、亂收費、亂處罰、亂攤派”行為進行專項治理,進一步規(guī)范醫(yī)療服務行為,凈化醫(yī)院經濟環(huán)境。
民主評議醫(yī)院活動,完善就醫(yī)流程、便民設施,提高服務質量,進一步提高醫(yī)院社會美譽度,弘揚醫(yī)院行風建設成果。
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