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檔案管理會議紀(jì)要題名篇一
一、職能劃分
1、局規(guī)劃(前期)科負(fù)責(zé)收集和整理各工程項目前期(即從工可至施工圖審查結(jié)束的)所有檔案資料。
2、局建設(shè)科負(fù)責(zé)除指揮部負(fù)責(zé)建設(shè)的工程項目外的所有縣鄉(xiāng)公路的建設(shè)檔案資料收集整理。
3、康莊辦負(fù)責(zé)所有康莊工程公路的檔案資料收集整理。
4、指揮部辦公室負(fù)責(zé)有關(guān)工程建設(shè)檔案的歸集、存檔及管理工作。
5、政策處理科負(fù)責(zé)政策處理有關(guān)的檔案資料收集整理。
6、工程科負(fù)責(zé)工程建設(shè)有關(guān)的檔案資料收集整理。
二、檔案整理管理指定專人負(fù)責(zé)
1、局規(guī)劃前期科的檔案資料整理管理由張友良同志負(fù)責(zé)。
2、局建設(shè)科檔案資料的整理管理由朱桂平同志負(fù)責(zé)。
3、康莊辦檔案資料的整理管理由陳文淵同志負(fù)責(zé)。
4、104國道東復(fù)線、82省道延伸線(城區(qū)至山頭姜)、104國道西復(fù)線窄橋工程、104國道青嶺至黃土嶺改建工程、北院線(長塘至七里)檔案資料的整理管理由徐智龍同志負(fù)責(zé)。
5、長決線檔案資料的整理管理由陳堅發(fā)同志負(fù)責(zé)。
6、北院線(七里至仙浦汪)檔案、資料的整理管理由朱桂平同志負(fù)責(zé)。
三、借閱制度
1、借閱者查閱檔案要在檔案室進(jìn)行。檔案原件不得外借，因特殊情況需要外借的由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，并做好借閱手續(xù)。
2、檔案借閱涉及到指揮部紀(jì)要、聯(lián)系單、工程決算等密級檔案資料需由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意借閱;一般檔案資料借閱由科室領(lǐng)導(dǎo)簽字同意借閱。
3、借閱者未經(jīng)檔案室人員允許，對查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、復(fù)制等，凡經(jīng)允許摘錄、復(fù)制的資料，必須經(jīng)檔案人員審查和核對。
四、其它
檔案移交等工作按照局、指揮部有關(guān)檔案管理規(guī)定執(zhí)行。希各有關(guān)科室，按此紀(jì)要認(rèn)真執(zhí)行。
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