企業(yè)檔案應(yīng)急預(yù)案(優(yōu)秀21篇)

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企業(yè)檔案應(yīng)急預(yù)案(優(yōu)秀21篇)
時(shí)間:2023-12-14 14:38:03     小編:碧墨

經(jīng)過(guò)總結(jié),我們能更深刻地理解問(wèn)題的本質(zhì),為解決問(wèn)題提供思路和方法??偨Y(jié)的時(shí)候,可以借助圖表、圖像等形式來(lái)突出重點(diǎn)。以下是一些總結(jié)的范文,供大家參考和學(xué)習(xí)。

企業(yè)檔案應(yīng)急預(yù)案篇一

為建立健全應(yīng)對(duì)突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制,提高市局(公司)的安全保障能力和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害造成的損失,確保館藏檔案的安全,根據(jù)《泉州市_應(yīng)對(duì)災(zāi)害緊急處置預(yù)案》的文件精神,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,特制定本應(yīng)急預(yù)案。

成立市局(公司)搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和市局(公司)搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急工作隊(duì)。

組長(zhǎng):

副組長(zhǎng):

成員:

局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人。

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠市局辦公室。

主任:主任(兼)。

副主任:

成員:

搶險(xiǎn)救災(zāi)責(zé)任人順序:局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、紀(jì)檢組長(zhǎng)、辦公室主任、安全科科長(zhǎng)、庫(kù)房管理人員、門(mén)衛(wèi)保安人員協(xié)調(diào)指揮:搶險(xiǎn)救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搶險(xiǎn)救災(zāi)工作的決策與協(xié)調(diào),具體負(fù)責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的組織實(shí)施與指揮,現(xiàn)場(chǎng)工作人員必須絕對(duì)服從,不得各行其是。

1.在應(yīng)急的情況下,采取最有效的行動(dòng)消除對(duì)館藏檔案、資料的威脅;

2.保護(hù)未受損的檔案、資料;3.搶救已受損的檔案、資料。

本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括:臺(tái)風(fēng)、龍卷風(fēng)、風(fēng)暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌陷等;突發(fā)性事故包括:計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括:設(shè)施設(shè)備故障、庫(kù)房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對(duì)市局(公司)的館藏檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行搶救。

(4)實(shí)物;(5)短期文書(shū)檔案;(6)圖書(shū)資料;(7)其它。

公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門(mén)聯(lián)系,建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報(bào)告制度,及時(shí)溝通信息,并按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。

消防器材應(yīng)每年檢查(更換)一次,并與相關(guān)科室配合,保證消防通道暢通。

和重大災(zāi)害三種情況。

1.一般性災(zāi)害的操作步驟。

(1)凡發(fā)現(xiàn)庫(kù)房?jī)?nèi)任何部位有燒烤異味或庫(kù)房屋頂?shù)孛媛┧犬惓,F(xiàn)象,每個(gè)人都有責(zé)任立即告知周圍其他人,共同查找險(xiǎn)源。如果險(xiǎn)情不大,自己能處理的,除發(fā)出警報(bào)外,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速撲滅險(xiǎn)情。

(2)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

(3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問(wèn)題。2.較大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟。

凡發(fā)現(xiàn)檔案庫(kù)房災(zāi)害險(xiǎn)情比較嚴(yán)重,搞不清虛實(shí)、或估計(jì)依靠自身力量不能處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報(bào),呼叫搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)全體人員參加搶險(xiǎn)。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作:

企業(yè)檔案應(yīng)急預(yù)案篇二

為了進(jìn)一步做好檔案安全工作,切實(shí)防范和妥善處置檔案安全事故,最大限度地防止各類自然災(zāi)害對(duì)檔案可能造成的損害,提高對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力,達(dá)到快速有效救援,減少損失的目的,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,特制定此預(yù)案。

1、工作原則。

檔案優(yōu)先原則。面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí),要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少對(duì)檔案的影響。

以防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作機(jī)制,強(qiáng)化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制,提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。

2、適用范圍。

凡在本機(jī)關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害,如暴雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等,適用本預(yù)案。

1、在應(yīng)急的情況下,采取最有效的行動(dòng)消除對(duì)檔案室檔案、資料的威脅。

2、保護(hù)未受損的檔案、資料。

3、搶救已受損的檔案、資料。

三、應(yīng)急準(zhǔn)備。

1、物資準(zhǔn)備。

檔案室應(yīng)按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求,設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施,配置滅火必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。

2、人力資源配置。

組織救災(zāi)隊(duì)伍,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊(duì)伍,并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持,當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門(mén)自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。

3、防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備。

配合區(qū)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組積極開(kāi)展安全教育,有組織、有計(jì)劃地為檔案室工作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識(shí)和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí),增強(qiáng)防火減災(zāi)意識(shí)。

1、災(zāi)害預(yù)警,災(zāi)害預(yù)報(bào)部門(mén)發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案部門(mén)應(yīng)按規(guī)程啟動(dòng)預(yù)案。

2、緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災(zāi)情預(yù)警,在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門(mén)的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。

3、檔案搶救保護(hù)檔案轉(zhuǎn)移后,檔案室應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時(shí)上級(jí)檔案主管部門(mén)匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)給予救災(zāi)支援。

企業(yè)檔案應(yīng)急預(yù)案篇三

以有效預(yù)防、及時(shí)處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件,提高應(yīng)對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力,達(dá)到快速有效救援,減少損失,確保檔案資源安全為目的。

(二)編制依據(jù)。

依據(jù)《_檔案法》制定本預(yù)案。

(三)工作原則。

1.檔案優(yōu)先原則。檔案是不可再生資源。當(dāng)面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí),要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少其對(duì)檔案的影響。

2.預(yù)防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作機(jī)制,強(qiáng)化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制,提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。

3.以人為本原則。檔案室內(nèi)應(yīng)保持安全出口和疏散通道暢通,各類安全器材、安全設(shè)施要保持良好狀態(tài),發(fā)生災(zāi)情時(shí),要組織好檔案工作人員的疏散。

4.分級(jí)管理原則。在省局統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按照“分級(jí)管理、各負(fù)其責(zé)”的原則,局本部發(fā)生的災(zāi)害由局本部負(fù)責(zé)組織處置,分支局的檔案由各分支局負(fù)責(zé)。

5.快速處置原則。提高工作人員對(duì)突發(fā)事件的識(shí)別和應(yīng)急處置能力,做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、及時(shí)正確處理,最大限度地避免或減少災(zāi)害對(duì)檔案資料造成的損失。

(四)適用范圍。

凡在本系統(tǒng)內(nèi)因人為、自然災(zāi)害或不可抗拒因素等原因造成影響檔案安全,經(jīng)研究決定,成立我局檔案應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

1.檔案管理應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成。

組長(zhǎng):分管局長(zhǎng)。

副組長(zhǎng):辦公室負(fù)責(zé)人、科技處負(fù)責(zé)人。

成員:辦公室、法綜處、科技處、人事處、計(jì)財(cái)處、服務(wù)中心等有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。

2.領(lǐng)導(dǎo)小組及成員單位主要職責(zé)。

應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:檔案庫(kù)房發(fā)生重大事故或?yàn)?zāi)害時(shí),具體組織事故處理,救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作,及時(shí)統(tǒng)計(jì)受災(zāi)影響范圍和受災(zāi)程度,向上級(jí)黨委、政府和業(yè)務(wù)主管部門(mén)做好情況匯報(bào)。

企業(yè)檔案應(yīng)急預(yù)案篇四

第一條為迅速、有效地處置突發(fā)事件,并盡早予以防范,確保檔案安全,根據(jù)《_檔案法》及其《實(shí)施細(xì)則》,省、寧波市《檔案工作條例》和市委、市政府及市_的相關(guān)要求,結(jié)合本局檔案管理實(shí)際,特制定本預(yù)案。

第二條突發(fā)事件應(yīng)急處置是指可能危及檔案安全的汛期警報(bào)、火災(zāi)警報(bào)、防盜保密事件等處理與防范措施,以期及時(shí)地組織人員,保證檔案安全的活動(dòng)。

第三條突發(fā)事件應(yīng)急處置應(yīng)堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé),立足防范,分級(jí)指導(dǎo)相結(jié)合的原則。

第四條凡涉及突發(fā)事件的部門(mén)和個(gè)人,均應(yīng)遵守本預(yù)案中的有關(guān)規(guī)定。

第五條一旦發(fā)生事件預(yù)警,應(yīng)立即向責(zé)任處辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,同時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)。

第六條主管領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任處室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)按照已發(fā)生、可能發(fā)生之事件性質(zhì)和等級(jí),趕赴現(xiàn)場(chǎng),組織處理。必要時(shí),應(yīng)迅速報(bào)告局領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)。

第七條本級(jí)檔案庫(kù)房為特級(jí)應(yīng)急處置的區(qū)域;計(jì)算機(jī)中心和其它檔案保管場(chǎng)所為一級(jí)應(yīng)急處置的區(qū)域;檔案查閱利用室為三級(jí)應(yīng)急處置的區(qū)域。

第八條各級(jí)區(qū)域應(yīng)急處置以本級(jí)為主,并視情況請(qǐng)求市公安、消防中心等部門(mén)支持。

第九條突發(fā)事件發(fā)生時(shí),建立以局長(zhǎng)為總指揮、業(yè)務(wù)分管局長(zhǎng)具體抓落實(shí)和思想發(fā)動(dòng)、其他中層以上領(lǐng)導(dǎo)協(xié)作配合的突發(fā)事件應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)做好組織、協(xié)調(diào)和指揮處置突發(fā)事件的工作。具體名單如下:

總指揮:戴時(shí)鑫。

現(xiàn)場(chǎng)指揮:余為群。

協(xié)調(diào):邢良波。

成員:鄔益良、鮑廣瑋、葛天威、王燕萍。

第十條承擔(dān)突發(fā)事件應(yīng)急處置的科室職責(zé):

(一)檔案管理員應(yīng)按檔案存放區(qū)域等級(jí)依次指導(dǎo)處置:汛警期查漏防潮,發(fā)生期不間斷監(jiān)控排查,危險(xiǎn)期按要求立即組織力量把特級(jí)區(qū)域的檔案向高位轉(zhuǎn)移?;鹁趹?yīng)迅速告知庫(kù)區(qū)人員撤至安全區(qū)域;盜竊泄密發(fā)生期應(yīng)立即控制和保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),禁止一切人員進(jìn)入,同時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)和_門(mén)查勘;重大突發(fā)事件預(yù)警期應(yīng)做好珍貴和保密檔案撤離準(zhǔn)備,發(fā)生期應(yīng)視上級(jí)要求和現(xiàn)實(shí)需要,指導(dǎo)處置人員搬運(yùn)至設(shè)定區(qū)域。

(二)管理員在汛警期作好通氣排濕、設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行檢查,確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)作,危險(xiǎn)期按要求組織力量把計(jì)算機(jī)、貴重設(shè)備向安全場(chǎng)所轉(zhuǎn)移;火警期在報(bào)119火警的同時(shí),報(bào)告安全領(lǐng)導(dǎo)小組,并迅速組織義務(wù)消防隊(duì)員按消防應(yīng)急預(yù)案的規(guī)定程序?qū)嵤┨幹谩?/p>

(三)辦公室應(yīng)在汛警期及時(shí)了解汛警情況,向主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室通報(bào),并協(xié)助做好止漏防潮工作,發(fā)生期應(yīng)按主管領(lǐng)導(dǎo)要求和現(xiàn)實(shí)需要通知人員到位;火警、失竊泄密發(fā)生期應(yīng)及時(shí)掌握信息,協(xié)助做好聯(lián)絡(luò)工作;整體重大突發(fā)事件預(yù)警期應(yīng)落實(shí)搬運(yùn)裝具、車輛和場(chǎng)地以應(yīng)急需,發(fā)生期當(dāng)按上級(jí)要求和現(xiàn)實(shí)需要,保障后勤到位和信息溝通。

(四)其它科室應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)指派協(xié)助處置。

第十一條在突發(fā)事件應(yīng)急處置工作中作出顯著成績(jī)的,應(yīng)報(bào)由市有關(guān)部門(mén)給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

第十二條因參加應(yīng)急處置致傷殘或犧牲人員之善后事項(xiàng)按照國(guó)家有關(guān)因公(工)受傷致殘或犧牲的規(guī)定辦理。

第十三條在突發(fā)事件應(yīng)急處置工作中,因玩忽職守等問(wèn)題,造成嚴(yán)重后果的;對(duì)借故逃避或拒不執(zhí)行處置命令的,應(yīng)按照相關(guān)法律和規(guī)章對(duì)責(zé)任人員予以行政處罰;構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

企業(yè)檔案應(yīng)急預(yù)案篇五

為了及時(shí)而迅速地處理檔案室火災(zāi)事故,保護(hù)各種檔案資料的安全,根據(jù)檔案有關(guān)法律、法規(guī)的要求,制定《》。

本預(yù)案應(yīng)具有科學(xué)性、可操作性。對(duì)預(yù)案的內(nèi)容要根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修改,合理調(diào)整。

2概況。

3應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容。

應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)及其職責(zé)。

應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)的組成:

組長(zhǎng):

副組長(zhǎng):

成員:

應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)的職責(zé):

在檔案室發(fā)生火災(zāi)后,應(yīng)根據(jù)事故報(bào)告,立即按本預(yù)案規(guī)定的程序,下達(dá)啟動(dòng)命令,并制定和指揮撲救火災(zāi)的《滅火方案》。負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施各應(yīng)急小組的職責(zé)。負(fù)責(zé)直接或間接及時(shí)向中國(guó)控股公司報(bào)告本廠的事故情況處理和事故處理的進(jìn)展情況。組織對(duì)檔案室火災(zāi)事故的調(diào)查,完成調(diào)查報(bào)告和上報(bào)工作。

成立各專業(yè)應(yīng)急小組職責(zé):

火災(zāi)撲救組,職責(zé):采取積極有效的滅火戰(zhàn)術(shù),迅速撲滅火災(zāi)。

安全保衛(wèi)組:積極搶救人命,劃定警戒區(qū)域,保護(hù)好火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)和維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,確保滅火行動(dòng)順利進(jìn)行。

后勤保障組:職責(zé):負(fù)責(zé)保障火場(chǎng)所需的物資供給,確?;饒?chǎng)供水和照明,保證火場(chǎng)所需物資及時(shí)供應(yīng)。

安全救護(hù)組:負(fù)責(zé)組織醫(yī)務(wù)人員及時(shí)搶救護(hù)理受傷人員。事故調(diào)查組:職責(zé):對(duì)火災(zāi)起火原因進(jìn)行認(rèn)真分析,按照“四不放過(guò)”的原則,實(shí)事求是做出結(jié)論,并上報(bào)有關(guān)上級(jí)部門(mén)。

危急事件的預(yù)防。

檔案室是易燃部位,一旦發(fā)現(xiàn)火災(zāi),如果撲救不及時(shí),就會(huì)造成資料丟失,有關(guān)收據(jù)、圖紙、憑據(jù)等無(wú)處可查,其危害和損失都非常大,所以要預(yù)先采取有針對(duì)性的防范措施。

單位要建立健全各項(xiàng)防火規(guī)章制度,加強(qiáng)用火用電的管理,杜絕在檔案室內(nèi)動(dòng)火作業(yè),加強(qiáng)職工的消防培訓(xùn),要達(dá)到“三懂三會(huì)”。

檔案室所配備的滅火器最好是二氧化碳和1211滅火器,他的最大特點(diǎn)是使用以后的滅火劑不留痕跡。

發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后,應(yīng)立即報(bào)警(119電話),廠專職消-防-隊(duì)接警出動(dòng)的同時(shí),即刻向應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)組長(zhǎng)報(bào)告,并由應(yīng)急組長(zhǎng)下達(dá)命令啟動(dòng)執(zhí)行本應(yīng)急預(yù)案。

各應(yīng)急小組接到命令后,按各自分工,迅速采取應(yīng)對(duì)措施,進(jìn)行處理。

危急事件的應(yīng)對(duì)。

發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后,資料室應(yīng)立即組織人員利用配備的有效消防設(shè)施進(jìn)行滅火。同時(shí)迅速撥打“119”電話報(bào)警,報(bào)警時(shí)要說(shuō)明起火的部位,然后即刻報(bào)告應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)人員。

到達(dá)火場(chǎng)后,應(yīng)急組長(zhǎng)應(yīng)立即下達(dá)本應(yīng)急預(yù)案的命令,并根據(jù)實(shí)際情況采取滅火作戰(zhàn)方案。

各應(yīng)急小組接受命令后,按照各自分工,積極采取有效措施,進(jìn)行撲救和其它處理任務(wù)。

專職消-防-隊(duì)要根據(jù)具體的滅火作戰(zhàn)方案進(jìn)行滅火。在滅火的過(guò)程中,要注意少用水多用滅火器,以減少資料受到水浸,造成資料損失。

火災(zāi)撲滅后,要派專職消-防-隊(duì)隊(duì)員在火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)24小時(shí),防止余火復(fù)燃。沒(méi)有發(fā)現(xiàn)異常后,方可宣告滅火任務(wù)完成。

生產(chǎn)、生活維持或恢復(fù)方案。

火災(zāi)撲滅后,負(fù)責(zé)單位要清點(diǎn)受損的資料情況,并做好詳細(xì)記錄。

根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的恢復(fù)情況,由主管廠長(zhǎng)宣布事故應(yīng)急處理情況終止。

資料存入的正常運(yùn)作為恢復(fù)正常狀態(tài)。

企業(yè)檔案應(yīng)急預(yù)案篇六

為有效預(yù)防、及時(shí)處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件,提高應(yīng)對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力,達(dá)到快速有效救援,減少損失,確保檔案資源安全。根據(jù)《xxx檔案法》和國(guó)家xxx《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定,制定本預(yù)案。

為做好檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急處置工作,經(jīng)研究決定,成立檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組,與檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組合署辦公。

檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:檔案庫(kù)房發(fā)生重大事故或?yàn)?zāi)害時(shí),具體負(fù)責(zé)組織事故處理、救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作,及時(shí)統(tǒng)計(jì)受災(zāi)影響范圍和受災(zāi)程度,向黨委、政府和檔案業(yè)務(wù)主管部門(mén)及時(shí)匯報(bào)。

檔案優(yōu)先的原則。檔案是不可再生資源,當(dāng)面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí),要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少其對(duì)檔案安全的影響。

預(yù)防為主的原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),健全工作機(jī)制,強(qiáng)化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)警機(jī)制,提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。

安全保密的原則。在檔案管理工作發(fā)生突發(fā)事件時(shí),要從搶救、包封、運(yùn)輸、存儲(chǔ)等各個(gè)環(huán)節(jié)確保檔案安全,對(duì)涉密檔案資料要絕對(duì)保密。

(一)預(yù)案啟動(dòng)。

1.發(fā)生重大檔案管理突發(fā)事件,由領(lǐng)導(dǎo)小組提出啟動(dòng)本預(yù)案的建議經(jīng)中心主任辦公會(huì)議討論決定后報(bào)主管部門(mén)批準(zhǔn)實(shí)施。

2.請(qǐng)示啟動(dòng)本預(yù)案的主要內(nèi)容包括:事件概況、啟動(dòng)建議、參與處置的部門(mén)或單位名單。

3.檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)需要可設(shè)置:信息宣傳組、現(xiàn)場(chǎng)處置組、綜合協(xié)調(diào)組、善后處置組等具體工作機(jī)構(gòu),本中心相關(guān)科室承擔(dān)相應(yīng)職責(zé),并指定工作人員(1-2人)參與相關(guān)工作組的工作。

(二)處置程序。

1.檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知各相關(guān)部門(mén)或科室參與應(yīng)急處置,各相關(guān)部門(mén)或科室應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)處置工作,嚴(yán)格實(shí)行24小時(shí)值班制度和情況報(bào)告制度。

2.在檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,各相關(guān)部門(mén)或科室要加強(qiáng)協(xié)調(diào)、密切配合。

3.檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)匯總各有關(guān)檔案管理突發(fā)事件信息后向市應(yīng)急辦、檔案主管部門(mén)報(bào)告并通報(bào)相關(guān)情況。

4.由組長(zhǎng)召集會(huì)議研究部署應(yīng)急處置工作,相關(guān)會(huì)議事宜由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)承辦。

5.應(yīng)急處置過(guò)程中,檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)督促檢查各項(xiàng)決策和應(yīng)對(duì)措施的落實(shí)情況,確保取得實(shí)效。

6.檔案管理突發(fā)事件處置完畢,由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出終止應(yīng)急狀態(tài)的建議,經(jīng)市應(yīng)急辦批準(zhǔn)后,終止應(yīng)急響應(yīng)并由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知相關(guān)部門(mén)或科室。

(一)資金保障。

財(cái)務(wù)科按相關(guān)財(cái)政應(yīng)急保障預(yù)案的規(guī)定,負(fù)責(zé)檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急處置的資金保障工作。

(二)物資保障。

秘書(shū)科負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房應(yīng)具備必要的安全防護(hù)設(shè)施,配置滅火、去濕、消毒、除蟲(chóng)等必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。突發(fā)事件發(fā)生后,要及時(shí)為救災(zāi)工作提供必要的車輛和應(yīng)急物資,協(xié)調(diào)安排充足的應(yīng)急場(chǎng)地,落實(shí)安全、治安、衛(wèi)生管理等項(xiàng)措施。

(三)人力保障。

組織救災(zāi)隊(duì)伍,建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,依托專業(yè)救災(zāi)人員,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊(duì)伍,并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持。當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門(mén)自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。

(一)及時(shí)報(bào)警,在第一時(shí)間上報(bào)檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,同時(shí)通知專業(yè)搶險(xiǎn)救援部門(mén)和相關(guān)人員。

(二)組織救援遇險(xiǎn)人員,轉(zhuǎn)移和妥善安置受威脅檔案。迅速控制危險(xiǎn)源,標(biāo)明危險(xiǎn)區(qū)域,關(guān)閉和限制使用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施,采取防止發(fā)生次生、衍生事件的必要措施。

(三)對(duì)突發(fā)事件可能造成的危害和損失做出初步判斷,啟動(dòng)相關(guān)應(yīng)急處置預(yù)案。

(四)對(duì)災(zāi)害事故造成的受損檔案,立即組織力量進(jìn)行搶救。特別是對(duì)受水淹檔案,要及時(shí)采取冷凍或干燥的辦法穩(wěn)定檔案的狀態(tài),避免災(zāi)情進(jìn)一步惡化。

(一)災(zāi)害預(yù)警。

災(zāi)害預(yù)報(bào)部門(mén)發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案管理責(zé)任部門(mén)應(yīng)按規(guī)程啟動(dòng)預(yù)案。

(二)災(zāi)情核定及報(bào)送。

災(zāi)情發(fā)生時(shí),要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場(chǎng)查看災(zāi)情,在2小時(shí)內(nèi)向同級(jí)行政主管部門(mén)和檔案管理部門(mén)報(bào)告,并通報(bào)相關(guān)職能部門(mén),災(zāi)情嚴(yán)重的,應(yīng)同時(shí)越級(jí)上報(bào)。災(zāi)情報(bào)告內(nèi)容主要包括:災(zāi)害發(fā)生時(shí)的背景、時(shí)間、區(qū)域、影響范圍、受災(zāi)嚴(yán)重程度和等級(jí),檔案損失情況,人員和其他財(cái)產(chǎn)損失情況,救災(zāi)工作情況以及抗災(zāi)救災(zāi)存在的主要困難和問(wèn)題。在災(zāi)情穩(wěn)定前,要建立24小時(shí)災(zāi)情報(bào)告制度,保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò),及時(shí)掌握災(zāi)情動(dòng)態(tài)并隨時(shí)上報(bào)。

(三)緊急轉(zhuǎn)移安置。

接到重大災(zāi)情預(yù)警,在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按照有關(guān)救災(zāi)部門(mén)的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。

(四)檔案搶救保護(hù)。

檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時(shí)向黨委、政府和檔案主管部門(mén)匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)給予救災(zāi)支援。

加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案的宣傳和貫徹落實(shí)工作,普及應(yīng)急救援基本知識(shí)和技能,教育干部職工樹(shù)立檔案意識(shí)、危機(jī)意識(shí)和應(yīng)變意識(shí),加強(qiáng)檔案突發(fā)事件處置工作研究、開(kāi)展培訓(xùn)與模擬演練活動(dòng),提高突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)處置能力。

檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內(nèi)容。突發(fā)事件發(fā)生后,參與處置工作的人員要各司其職、反應(yīng)迅速、行動(dòng)有序、處置得當(dāng)。對(duì)在處置工作中表現(xiàn)突出的科室和工作人員,按有關(guān)規(guī)定給予表彰;對(duì)玩忽職守、不負(fù)責(zé)任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴(yán)重后果的人員,依照相關(guān)規(guī)定給予行政處分直至依法追究法律責(zé)任。

本預(yù)案自印發(fā)之日起實(shí)施。

企業(yè)檔案應(yīng)急預(yù)案篇七

為建立健全檔案安全管理工作機(jī)制,預(yù)防重大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故(以下簡(jiǎn)稱:災(zāi)害)的發(fā)生,做好應(yīng)對(duì)災(zāi)害引起危害的應(yīng)急處置措施準(zhǔn)備,加強(qiáng)本公司檔案室的安全保障和救災(zāi)能力,根據(jù)《_突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》,結(jié)合檔案工作的實(shí)際情況,以“事前預(yù)防、事中控制、事后改進(jìn)”的基本思路,特制定本預(yù)案。

1.工作原則。

(1)預(yù)防為主:把預(yù)防災(zāi)害作為檔案室安全管理工作的重要任務(wù),從制度上預(yù)防災(zāi)害的發(fā)生,建立安全預(yù)警機(jī)制,強(qiáng)化日常安全管理,完善災(zāi)害緊急處理工作措施,提高應(yīng)對(duì)處置能力。

(2)檔案優(yōu)先:當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),面臨其它物質(zhì)財(cái)產(chǎn)(人員除外)和檔案同時(shí)需要搶救時(shí),應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù),在第一時(shí)間采取有效措施,最大限度地減少災(zāi)害對(duì)檔案的危害。

(3)應(yīng)急聯(lián)動(dòng):堅(jiān)持統(tǒng)一指揮、各負(fù)其責(zé)、自救為主、部門(mén)聯(lián)動(dòng)的原則,我司應(yīng)組織應(yīng)對(duì)突發(fā)性災(zāi)害給檔案安全造成侵害的處置工作,并及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告,切實(shí)做到有效預(yù)防、及時(shí)控制和消除危害。

成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)綜合檔案室災(zāi)害應(yīng)對(duì)工作。

本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、火災(zāi)、地震等;突發(fā)性事故包括:檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括:設(shè)時(shí)設(shè)備故障、庫(kù)房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對(duì)檔案室的檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行搶救。

成立災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,總經(jīng)理任組長(zhǎng),各部門(mén)負(fù)責(zé)人任組員。

主要職責(zé):負(fù)責(zé)我司檔案災(zāi)害事件處置指導(dǎo)工作,決定啟動(dòng)、終止本預(yù)案、提出重大決策建議。

災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由綜合部經(jīng)理任主任,檔案主管、檔案管理人員、it主管及各部門(mén)助理任成員。

主要職責(zé):負(fù)責(zé)日常檔案安全信息監(jiān)測(cè),定期隱患排查,提出預(yù)警及預(yù)案啟動(dòng)的建議,參與與處置應(yīng)急事件;跟蹤了解事件的進(jìn)展情況和處置情況,及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)和檔案管理部門(mén)報(bào)告工作情況。

1.防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備。

建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓(xùn)制度,有組織、有計(jì)劃地為檔案管理人員和職工提供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識(shí)和技能培訓(xùn),加強(qiáng)安全教育。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí),增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí),定期組織災(zāi)害事件應(yīng)急演練。

應(yīng)配備救災(zāi)必需的器材、通訊工具等設(shè)備和裝備。5.資金準(zhǔn)備應(yīng)安排救災(zāi)資金預(yù)算,用于幫助解決檔案搶救。

凡出現(xiàn)下列任何一種情況,即啟動(dòng)本預(yù)案:

(1)預(yù)警性災(zāi)害。本市防災(zāi)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu),地震、防汛、氣象、公安消防等災(zāi)害管理部門(mén)發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟動(dòng),預(yù)期將對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)生命、財(cái)產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害。

(2)廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害,對(duì)本司檔案的安全直接構(gòu)成威脅。

(3)安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災(zāi)情。

(4)公司級(jí)應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)涉及檔案安全的本預(yù)案同時(shí)啟動(dòng)。2.災(zāi)情核對(duì)及報(bào)送。

檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作。同時(shí),視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,向上級(jí)主管部門(mén)匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)救災(zāi)支援。

突發(fā)事件基本平息后,對(duì)事件起因,處理過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行全面的總結(jié),以此總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn);發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,持續(xù)改進(jìn);肯定成績(jī),逐步推廣;為制訂糾正措施,防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎(chǔ)。

1.檔案應(yīng)急處理工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制。2.對(duì)突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個(gè)人,公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

萬(wàn)國(guó)公司對(duì)本制度享有最終解釋權(quán),并指定綜合部為本制度的監(jiān)督人。本制度自簽發(fā)之日起施行。

二o一一年九月二日。

企業(yè)檔案應(yīng)急預(yù)案篇八

為了加強(qiáng)公司的檔案管理和保密工作,更好地為公司的生產(chǎn)(工作)服務(wù)。

適用于東莞厚街海清污水處理廠檔案室內(nèi)外各種資料、檔案管理。

行政部為公司檔案管理的牽頭部門(mén)。

除設(shè)備、財(cái)務(wù)等專門(mén)檔案由各相關(guān)部門(mén)管理,其余檔案由資料檔案室集中管理。

凡是能反映公司主要職能活動(dòng),具有考查利用價(jià)值的文字、圖表、聲像等材料,均屬歸檔范圍。

建廠時(shí)原始設(shè)計(jì)資料,各種招投標(biāo)文件,各種普查、調(diào)查形成的文字材料。其它需要存檔的文字材料。

各部門(mén)如生產(chǎn)、行政、設(shè)施維修、合同、技術(shù)、保衛(wèi)、設(shè)備、固定資產(chǎn)等管理中形成的各類原始材料。

部門(mén)制定的各類規(guī)章制度、總結(jié)、報(bào)告及需要?dú)w檔的其它文件。

會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、總結(jié)、情況匯報(bào),以公司名義簽訂的各類合同、協(xié)議。

檔案的收集、鑒定與整理。

檔案管理部門(mén)除了通過(guò)正常渠道外,應(yīng)經(jīng)常向有關(guān)部門(mén)和個(gè)人收集文件資料。有關(guān)部門(mén)和個(gè)人應(yīng)主動(dòng)配合,定期檢查應(yīng)存檔資料,主動(dòng)向管理部門(mén)資料室移交,在外開(kāi)會(huì)等帶回的文件資料,應(yīng)及時(shí)向行政部作收文登記,個(gè)人確需的,經(jīng)批準(zhǔn)可以復(fù)印留用。

檔案管理部門(mén)在收到有關(guān)歸檔資料后,應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容,對(duì)其價(jià)值進(jìn)行鑒定,確定是否存檔。每年六月底前,各檔案管理部門(mén)應(yīng)完成上年歸檔資料的清理和歸檔工作。無(wú)歸檔和存查價(jià)值的文件資料,經(jīng)過(guò)技術(shù)人員鑒定和副總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以定期銷毀。凡應(yīng)存檔文件,應(yīng)按內(nèi)容進(jìn)行分類、組卷、裝訂、編號(hào)上架,并編制檢索工具,以便于查找利用。

檔案管理人員要求。

檔案管理是一項(xiàng)保密性較強(qiáng)的工作,從事檔案工作的專(兼)職人員,應(yīng)熱愛(ài)檔案事業(yè),不務(wù)名利,遵紀(jì)守法、嚴(yán)守秘密;工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍。業(yè)務(wù)上應(yīng)努力學(xué)習(xí),具有一定深度和廣度知識(shí)面,掌握一定的檔案管理專門(mén)業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉公司所管檔案的特定業(yè)務(wù)的基本特點(diǎn)和規(guī)律,能夠處理檔案管理中存在的問(wèn)題,不斷提高自己的工作水平。

檔案管理員崗位職責(zé)。

努力學(xué)習(xí)、宣傳和執(zhí)行《檔案法》,遵守廠的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作。

認(rèn)真按照公司《檔案綜合管理辦法》的要求,按時(shí)完成檔案的收集、整理、組卷和編制檢查等工作。質(zhì)量符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)要求。

耐心細(xì)致地做好其它檔案人員的檔案立卷指導(dǎo)檢查,為合法查閱利用檔案者提供方便條件。

發(fā)揮主觀能動(dòng)性,開(kāi)展檔案編研工作,提高自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)水平。

檔案人員必須認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》,確保黨和國(guó)家及本單位涉密工作的安全。

加強(qiáng)對(duì)檔案材料利用管理,凡屬重大技改、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、經(jīng)濟(jì)數(shù)字、人事材料等檔案,不得向外泄密。

嚴(yán)禁非檔案室人員進(jìn)入檔案室。本室人員進(jìn)出時(shí)必須關(guān)鎖好文柜、門(mén)窗,檢查安全防盜設(shè)施,以防意外。

嚴(yán)禁將檔案機(jī)密材料帶入公共娛樂(lè)場(chǎng)所、探親訪友;嚴(yán)禁丟失或泄密。如發(fā)生失泄密事件,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

如有違反《檔案法》和《保密法》造成損失的,視情節(jié)給予批評(píng)教育或追究相應(yīng)責(zé)任。

檔案查閱制度。

檔案的查閱。外單位憑證件,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在指定的閱覽室和規(guī)定的范圍查閱。本單位員工查閱或復(fù)印按《檔案查閱制度》辦理。

凡屬本廠管理人員,原則上均可查閱與本職工作范圍有關(guān)的檔案。

如需查閱非本職工作或非本部門(mén)范圍檔案和重要檔案時(shí),須報(bào)副總經(jīng)理同意后才能查閱。

查閱檔案時(shí),須填寫(xiě)登記簿,不得將檔案帶出室外查閱。如需抄錄或復(fù)印,必須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

查閱者必須保護(hù)檔案原貌,不得進(jìn)行任何勾劃、涂改、拆損,對(duì)確需拆卷的檔案,必須副總經(jīng)理批準(zhǔn),由檔案人員辦理。

嚴(yán)守檔案秘密,不得將檔案內(nèi)容傳與他人,否則發(fā)生后果者,根據(jù)情節(jié)給予處理。

檔案保管制度。

檔案室是本廠機(jī)要重地,非本室管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

每年組卷完成的檔案,必須收集齊全,按時(shí)入庫(kù)(柜)并作移交登記。

庫(kù)房應(yīng)安裝調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備,保持室內(nèi)溫度、濕度相對(duì)穩(wěn)定(一般溫度14℃-24℃;濕度45%-60%)。

庫(kù)房門(mén)窗應(yīng)有防盜、防塵設(shè)施,并防止老鼠入侵,并設(shè)置窗簾、窗板等遮陽(yáng)措施。

檔案柜、架應(yīng)按規(guī)定整齊排列,并與墻壁保持適當(dāng)距離。

對(duì)所藏檔案要定期檢查,掌握保管情況,定期打掃,清理柜架,確保檔案保存完好無(wú)缺。

檔案室防火安全制度。

人事檔案、文書(shū)檔案室、技術(shù)資料室、財(cái)務(wù)檔案室都是重點(diǎn)防火部位。

檔案室必須經(jīng)常保持清潔,室內(nèi)不得存放易燃油液、爆炸物品和有腐蝕性的物品。

檔案室不準(zhǔn)吸煙、動(dòng)火、不準(zhǔn)使用電爐,照明燈不得超過(guò)60瓦,下班或人不在時(shí)作到人走電斷、燈滅。

管理人員翻閱、裝訂檔案時(shí)不得吸煙。

閑散無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。

檔案室應(yīng)配備必要的消防器材。

企業(yè)檔案應(yīng)急預(yù)案篇九

為了及時(shí)而迅速地處理檔案室火災(zāi)事故,保護(hù)各種檔案資料的安全,根據(jù)《xx集團(tuán)公司安全生產(chǎn)危機(jī)事件管理工作規(guī)定》的要求,制定《發(fā)電廠檔案室火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案》。

本預(yù)案依據(jù)xx集團(tuán)公司頒發(fā)的《檔案文件資料匯編》等國(guó)家和檔案行業(yè)的法律、法規(guī),上級(jí)對(duì)安全生產(chǎn)的有關(guān)要求和電廠的實(shí)際情況而定。

發(fā)電廠在總經(jīng)理工作部設(shè)置綜合檔案室,檔案室建筑總面積509平方米,其中檔案庫(kù)房建筑面積427平方米。檔案室現(xiàn)配備設(shè)備:電子計(jì)算機(jī)3臺(tái),空調(diào)器8臺(tái),磁盤(pán)柜一臺(tái),密集架7組,檔案柜100多組。檔案室現(xiàn)存檔案13690卷,案卷排架長(zhǎng)度428米,錄音、錄像檔案60盤(pán),照片檔案1203張,圖書(shū)約3000多本。檔案室配備有1211滅火器10臺(tái)。

綜合檔案室現(xiàn)有檔案管理人員3人,文書(shū)檔案員1人,科技檔案員3人。

應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)及其職責(zé)。

應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)的組成:

檔案室是易燃部位,一旦發(fā)現(xiàn)火災(zāi),如果撲救不及時(shí),就會(huì)造成資料丟失,有關(guān)收據(jù)、圖紙、憑據(jù)等無(wú)處可查,其危害和損失都非常大,所以要預(yù)先采取有針對(duì)性的防范措施。

確保檔案安全,是檔案管理人員第一位的責(zé)任,全體檔案管理人員必須警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,提高消防意識(shí),高度重視防火工作。

綜合檔案室已建立了檔案室防火規(guī)章制度,需加強(qiáng)檔案管理人員的消防培訓(xùn),要達(dá)到“三懂三會(huì)”。要加強(qiáng)用火用電的管理,檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不準(zhǔn)存放易燃易爆物品。室內(nèi)存放物品及柜架,應(yīng)擺放合理,留有通道。

檔案管理人員要定期對(duì)檔案室各個(gè)部位進(jìn)行檢查,對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在火災(zāi)隱患的地方要重點(diǎn)檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患,及時(shí)整改,防止危害檔案安全的火災(zāi)事故發(fā)生。對(duì)檔案室配備的消防設(shè)備、器材要保管和維護(hù)好,不得挪用,檔案管理人員應(yīng)熟悉擺放位置和使用方法。

檔案人員下班時(shí),要關(guān)掉辦公室和庫(kù)房所有用電設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、空調(diào),辦公室和樓道內(nèi)的一切燈具,實(shí)行防火安全責(zé)任制,作到“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)在崗、誰(shuí)負(fù)責(zé)?!?/p>

檔案室所配備的滅火器是1211滅火器,它的最大特點(diǎn)是使用以后的滅火劑不留痕跡,能最大限度地減少檔案的損失。

任何人發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災(zāi)后,應(yīng)立即報(bào)警(119電話),或報(bào)廠火警電話(7119),廠專職消防隊(duì)接警出動(dòng)的同時(shí),即刻向應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)組長(zhǎng)報(bào)告,并由應(yīng)急組長(zhǎng)下達(dá)命令啟動(dòng)執(zhí)行本應(yīng)急預(yù)案。

各應(yīng)急小組接到命令后,按各自分工,迅速采取應(yīng)對(duì)措施,進(jìn)行處理。

本廠通信中心要保證火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),迅速暢通,及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)信息。

危急事件的應(yīng)對(duì)。

發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災(zāi)后,檔案室應(yīng)立即組織檔案人員利用配備的有效消防設(shè)施進(jìn)行滅火。同時(shí)迅速撥打“119”電話報(bào)警,報(bào)警時(shí)要說(shuō)明起火的部位,然后即刻報(bào)告應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)人員。

到達(dá)火場(chǎng)后,應(yīng)急組長(zhǎng)應(yīng)迅速組織電廠消防隊(duì)和義務(wù)消防隊(duì)及時(shí)撲滅初起火災(zāi),并根據(jù)實(shí)際情況聯(lián)系市消防支隊(duì)緊急救援。

迅速組織電廠消防隊(duì)和義務(wù)消防隊(duì)及時(shí)解救被火災(zāi)圍困人員,并盡最大努力搶救檔案資料。

專職消防隊(duì)要根據(jù)具體的滅火作戰(zhàn)方案進(jìn)行滅火。在滅火的過(guò)程中,要注意少用水多用滅火器,以減少檔案資料受到水浸,造成檔案資料損失。

迅速組織醫(yī)務(wù)人員搶救受傷人員,迅速組織檔案人員緊急搶救檔案資料,并做好安全措施。

組織物資部門(mén)根據(jù)搶救方案提供各種備品、備件、材料及工器具。

火災(zāi)撲滅后,要派專職消防隊(duì)隊(duì)員在火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)24小時(shí),防止余火復(fù)燃。沒(méi)有發(fā)現(xiàn)異常后,方可宣告滅火任務(wù)完成。

自救行動(dòng)方案。

檔案人員發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災(zāi),應(yīng)立即報(bào)警。為使消防隊(duì)能夠迅速到達(dá)火場(chǎng),報(bào)警人應(yīng)講清楚起火單位的名稱、地址、燃燒物性質(zhì)、有無(wú)被困人員、有無(wú)爆炸物品、報(bào)警人姓名、電話號(hào)碼,并說(shuō)出起火部位。

立即隔離電器開(kāi)關(guān),從逃生樓梯轉(zhuǎn)移,不要試圖整理個(gè)人財(cái)物,要避開(kāi)煙霧,避開(kāi)樓道里的火源,要緊的是挽救你的生命迅速撤離;如果被困在煙霧里,采取閉氣,用濕毛巾捂住鼻子,彎腰、低頭、爬行脫離,防止被有毒煙氣窒息死亡。

如果大火失去控制,立即關(guān)閉所有房門(mén),用濕布掛在門(mén)上,并且用水潑向門(mén)上,通過(guò)窗戶緊急呼叫,不要試圖跳樓,也許幾分鐘之后會(huì)有人來(lái)救你。

遇有電氣設(shè)備著火時(shí)。應(yīng)立即將有關(guān)電氣設(shè)備的電源切斷,采取一切措施制止火焰蔓延,對(duì)可能帶電的電氣設(shè)備,應(yīng)使用干式滅火器或1211滅火器。

生產(chǎn)、生活維持或恢復(fù)方案。

當(dāng)確認(rèn)火災(zāi)事故得到有效控制、危害已消除,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的恢復(fù)情況,由主管廠長(zhǎng)宣布事故應(yīng)急處理情況終止。

火災(zāi)撲滅后,綜合檔案室要負(fù)責(zé)清點(diǎn)受損的檔案資料情況,并做好詳細(xì)記錄。

應(yīng)急結(jié)束后,成立以廠長(zhǎng)為組長(zhǎng),組成由安監(jiān)部、總經(jīng)理工作部等單位參加的事故調(diào)查組,調(diào)查事故發(fā)生的原因和研究制定防范措施。按照“四不放過(guò)”的原則組織事發(fā)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查,2天內(nèi)向指揮部提交突發(fā)時(shí)間處置情況專題報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括:事件發(fā)生概況、檔案資料損失情況、事件處置情況、引發(fā)事件的原因初步分析、善后處理情況及擬采取的防范措施等。

檔案資料存入的正常運(yùn)作為恢復(fù)正常狀態(tài)。

企業(yè)檔案應(yīng)急預(yù)案篇十

應(yīng)急預(yù)案指面對(duì)突發(fā)事件如自然災(zāi)害、重特大事故、環(huán)境公害及人為破壞的應(yīng)急管理、指揮、救援計(jì)劃等。有關(guān)企業(yè)檔案管理應(yīng)急預(yù)案,歡迎大家一起來(lái)借鑒一下!

為有效預(yù)防、及時(shí)處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件,提高應(yīng)對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力,達(dá)到快速有效救援,減少損失,確保檔案資源安全。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定,制定本預(yù)案。

為做好檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急處置工作,經(jīng)研究決定,成立檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組,與檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組合署辦公。

檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:檔案庫(kù)房發(fā)生重大事故或?yàn)?zāi)害時(shí),具體負(fù)責(zé)組織事故處理、救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作,及時(shí)統(tǒng)計(jì)受災(zāi)影響范圍和受災(zāi)程度,向黨委、政府和檔案業(yè)務(wù)主管部門(mén)及時(shí)匯報(bào)。

檔案優(yōu)先的原則。檔案是不可再生資源,當(dāng)面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí),要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少其對(duì)檔案安全的影響。

預(yù)防為主的原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),健全工作機(jī)制,強(qiáng)化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)警機(jī)制,提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。

安全保密的原則。在檔案管理工作發(fā)生突發(fā)事件時(shí),要從搶救、包封、運(yùn)輸、存儲(chǔ)等各個(gè)環(huán)節(jié)確保檔案安全,對(duì)涉密檔案資料要絕對(duì)保密。

(一)預(yù)案啟動(dòng)。

1.發(fā)生重大檔案管理突發(fā)事件,由領(lǐng)導(dǎo)小組提出啟動(dòng)本預(yù)案的建議經(jīng)中心主任辦公會(huì)議討論決定后報(bào)主管部門(mén)批準(zhǔn)實(shí)施。

2.請(qǐng)示啟動(dòng)本預(yù)案的主要內(nèi)容包括:事件概況、啟動(dòng)建議、參與處置的部門(mén)或單位名單。

3.檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)需要可設(shè)置:信息宣傳組、現(xiàn)場(chǎng)處置組、綜合協(xié)調(diào)組、善后處置組等具體工作機(jī)構(gòu),本中心相關(guān)科室承擔(dān)相應(yīng)職責(zé),并指定工作人員(1-2人)參與相關(guān)工作組的工作。

(二)處置程序。

1.檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知各相關(guān)部門(mén)或科室參與應(yīng)急處置,各相關(guān)部門(mén)或科室應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)處置工作,嚴(yán)格實(shí)行24小時(shí)值班制度和情況報(bào)告制度。

2.在檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,各相關(guān)部門(mén)或科室要加強(qiáng)協(xié)調(diào)、密切配合。

3.檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)匯總各有關(guān)檔案管理突發(fā)事件信息后向市應(yīng)急辦、檔案主管部門(mén)報(bào)告并通報(bào)相關(guān)情況。

4.由組長(zhǎng)召集會(huì)議研究部署應(yīng)急處置工作,相關(guān)會(huì)議事宜由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)承辦。

5.應(yīng)急處置過(guò)程中,檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)督促檢查各項(xiàng)決策和應(yīng)對(duì)措施的落實(shí)情況,確保取得實(shí)效。

6.檔案管理突發(fā)事件處置完畢,由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出終止應(yīng)急狀態(tài)的建議,經(jīng)市應(yīng)急辦批準(zhǔn)后,終止應(yīng)急響應(yīng)并由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知相關(guān)部門(mén)或科室。

(一)資金保障。

財(cái)務(wù)科按相關(guān)財(cái)政應(yīng)急保障預(yù)案的規(guī)定,負(fù)責(zé)檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急處置的資金保障工作。

(二)物資保障。

秘書(shū)科負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房應(yīng)具備必要的.安全防護(hù)設(shè)施,配置滅火、去濕、消毒、除蟲(chóng)等必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。突發(fā)事件發(fā)生后,要及時(shí)為救災(zāi)工作提供必要的車輛和應(yīng)急物資,協(xié)調(diào)安排充足的應(yīng)急場(chǎng)地,落實(shí)安全、治安、衛(wèi)生管理等項(xiàng)措施。

(三)人力保障。

組織救災(zāi)隊(duì)伍,建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,依托專業(yè)救災(zāi)人員,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊(duì)伍,并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持。當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門(mén)自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。

(一)及時(shí)報(bào)警,在第一時(shí)間上報(bào)檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,同時(shí)通知專業(yè)搶險(xiǎn)救援部門(mén)和相關(guān)人員。

(二)組織救援遇險(xiǎn)人員,轉(zhuǎn)移和妥善安置受威脅檔案。迅速控制危險(xiǎn)源,標(biāo)明危險(xiǎn)區(qū)域,關(guān)閉和限制使用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施,采取防止發(fā)生次生、衍生事件的必要措施。

(三)對(duì)突發(fā)事件可能造成的危害和損失做出初步判斷,啟動(dòng)相關(guān)應(yīng)急處置預(yù)案。

(四)對(duì)災(zāi)害事故造成的受損檔案,立即組織力量進(jìn)行搶救。特別是對(duì)受水淹檔案,要及時(shí)采取冷凍或干燥的辦法穩(wěn)定檔案的狀態(tài),避免災(zāi)情進(jìn)一步惡化。

(一)災(zāi)害預(yù)警。

災(zāi)害預(yù)報(bào)部門(mén)發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案管理責(zé)任部門(mén)應(yīng)按規(guī)程啟動(dòng)預(yù)案。

(二)災(zāi)情核定及報(bào)送。

災(zāi)情發(fā)生時(shí),要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場(chǎng)查看災(zāi)情,在2小時(shí)內(nèi)向同級(jí)行政主管部門(mén)和檔案管理部門(mén)報(bào)告,并通報(bào)相關(guān)職能部門(mén),災(zāi)情嚴(yán)重的,應(yīng)同時(shí)越級(jí)上報(bào)。災(zāi)情報(bào)告內(nèi)容主要包括:災(zāi)害發(fā)生時(shí)的背景、時(shí)間、區(qū)域、影響范圍、受災(zāi)嚴(yán)重程度和等級(jí),檔案損失情況,人員和其他財(cái)產(chǎn)損失情況,救災(zāi)工作情況以及抗災(zāi)救災(zāi)存在的主要困難和問(wèn)題。在災(zāi)情穩(wěn)定前,要建立24小時(shí)災(zāi)情報(bào)告制度,保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò),及時(shí)掌握災(zāi)情動(dòng)態(tài)并隨時(shí)上報(bào)。

(三)緊急轉(zhuǎn)移安置。

接到重大災(zāi)情預(yù)警,在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按照有關(guān)救災(zāi)部門(mén)的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。

(四)檔案搶救保護(hù)。

檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時(shí)向黨委、政府和檔案主管部門(mén)匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)給予救災(zāi)支援。

加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案的宣傳和貫徹落實(shí)工作,普及應(yīng)急救援基本知識(shí)和技能,教育干部職工樹(shù)立檔案意識(shí)、危機(jī)意識(shí)和應(yīng)變意識(shí),加強(qiáng)檔案突發(fā)事件處置工作研究、開(kāi)展培訓(xùn)與模擬演練活動(dòng),提高突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)處置能力。

檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內(nèi)容。突發(fā)事件發(fā)生后,參與處置工作的人員要各司其職、反應(yīng)迅速、行動(dòng)有序、處置得當(dāng)。對(duì)在處置工作中表現(xiàn)突出的科室和工作人員,按有關(guān)規(guī)定給予表彰;對(duì)玩忽職守、不負(fù)責(zé)任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴(yán)重后果的人員,依照相關(guān)規(guī)定給予行政處分直至依法追究法律責(zé)任。

本預(yù)案自印發(fā)之日起實(shí)施。

企業(yè)檔案應(yīng)急預(yù)案篇十一

洪水專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案的制定是建立在企業(yè)面臨的洪水風(fēng)險(xiǎn)之上的。所以,企業(yè)在制定洪水應(yīng)急專項(xiàng)預(yù)案之前,應(yīng)該對(duì)自身洪水風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行辨識(shí)分析,在認(rèn)清楚這些風(fēng)險(xiǎn)之后,再來(lái)制定洪水專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案。

在預(yù)案完成之后,應(yīng)該向所有員工進(jìn)行公布,并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。只有這樣,洪水專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案才能有效的運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。

企業(yè)的預(yù)案應(yīng)急組織一般由應(yīng)急指揮部、搶險(xiǎn)組、醫(yī)療組和通訊保障組等幾個(gè)部分組成,應(yīng)急指揮部要有企業(yè)的重要領(lǐng)導(dǎo)組成,負(fù)責(zé)全盤(pán)指揮;搶險(xiǎn)組負(fù)責(zé)搶救員工和企業(yè)財(cái)產(chǎn),醫(yī)療組負(fù)責(zé)對(duì)受傷員工進(jìn)行緊急醫(yī)療和運(yùn)輸至醫(yī)院治療;通訊組需要保障信息的暢通,發(fā)布警報(bào),對(duì)外聯(lián)系等工作。

企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況,在雨季來(lái)臨之前,就將應(yīng)急物質(zhì)準(zhǔn)備充分。如,抽水機(jī)、沙袋、木板、應(yīng)急照明設(shè)備等物質(zhì)。應(yīng)急物質(zhì)的準(zhǔn)備應(yīng)該考慮到洪水災(zāi)害的特點(diǎn),如,洪水可能導(dǎo)致大規(guī)模的電力中斷,所以應(yīng)該配備應(yīng)急照明設(shè)備,抽水機(jī)最好使用柴油動(dòng)力或汽油動(dòng)力的抽水機(jī)。

應(yīng)急預(yù)案的演練對(duì)企業(yè)而言是非常必要的。預(yù)案的演練不但可以讓員工了解應(yīng)該做什么,還可以在演練中發(fā)現(xiàn)應(yīng)急預(yù)案的缺陷,并在演練之后對(duì)預(yù)案進(jìn)行改善。演練的時(shí)間最好安排在雨季來(lái)臨之前,員工不但可以感覺(jué)到此項(xiàng)預(yù)案的重要性,而且在真正的預(yù)案行動(dòng)中更加熟練。

洪水專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案中,應(yīng)該設(shè)立專人接受政府部門(mén)發(fā)布的預(yù)警,并根據(jù)預(yù)警的等級(jí)決定是否啟動(dòng)預(yù)案。預(yù)案啟動(dòng)之后,還應(yīng)該設(shè)立專人向上級(jí)部門(mén)及時(shí)報(bào)告災(zāi)情。若企業(yè)已經(jīng)購(gòu)買了保險(xiǎn),應(yīng)該及時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)損,以便保險(xiǎn)公司快速的開(kāi)展理賠工作,企業(yè)也可以盡快的拿到保險(xiǎn)公司的賠付款。

隨著各地降雨逐步增加,防洪防汛已經(jīng)到了刻不容緩的程度。洪水專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案是降低洪水災(zāi)害損失的有效手段之一,企業(yè)若能將此預(yù)案落實(shí)到實(shí)處,必將在很大程度上減少洪水災(zāi)害帶來(lái)的損失。

企業(yè)檔案應(yīng)急預(yù)案篇十二

本公司為商貿(mào)經(jīng)營(yíng)企業(yè),針對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),按照長(zhǎng)沙高新區(qū)安監(jiān)局有關(guān)部門(mén)的要求,為維護(hù)公司人身安全,有效處理公司生產(chǎn)安全事故,使公司生產(chǎn)安全事故損失降低到最低限度,特制定《公司生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案》。

成立公司生產(chǎn)安全事故應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一指揮和組織我公司生產(chǎn)安全事故的應(yīng)急處理工作。

領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng):xxx。

副組長(zhǎng):xxx。

成員:xxx。

應(yīng)急辦公室設(shè)在公司辦公室,應(yīng)急電話:xxx。

公司生產(chǎn)安全事故含公司重大火災(zāi)安全事故、重大交通安全事故、工程建設(shè)危房安全事故、重大特種設(shè)備安全事故、外出大型活動(dòng)安全事故、外來(lái)暴力侵害事故、食物中毒安全事故、流行傳染病安全事故。

一、報(bào)告制度實(shí)行公司一把手負(fù)責(zé)制。

二、公司發(fā)生或接到生產(chǎn)安全事故后,必須在5~10分鐘內(nèi)向總經(jīng)理報(bào)告,并及時(shí)向公安、交警、衛(wèi)生、消防等相關(guān)部門(mén)報(bào)案請(qǐng)求援助,同時(shí)報(bào)區(qū)安委會(huì)和上級(jí)公司安全科。

公司本著“以人為本、救人第一,減少損失”的原則,果斷處理,積極搶救,指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)員工離開(kāi)危險(xiǎn)區(qū)域,保衛(wèi)好公司貴重物品,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,做好事故現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)工作,提交公司生產(chǎn)事故有關(guān)材料,做好善后處理工作。

三、對(duì)緩報(bào)、瞞報(bào)、延誤有效搶救時(shí)間造成嚴(yán)重后果的將予以紀(jì)律處分或視情節(jié)輕重追究法律責(zé)任。

一、重大火災(zāi)安全事故。

1、發(fā)生重大火災(zāi)安全事故,公司應(yīng)指揮員工緊急集合疏散,迅速將事故信息報(bào)總經(jīng)理、區(qū)消防大隊(duì)、區(qū)安委會(huì)及上級(jí)公司安全科。

2、公司利用警報(bào)聲發(fā)出緊急集合信號(hào),組織員工按順序疏散,樓道間要有專人組織疏散,及時(shí)將員工帶至遠(yuǎn)離火源的安全地段。

3、組織員工參與救火,利用一切救火設(shè)備救火,及時(shí)報(bào)打119、120請(qǐng)求援助。

二、重大交通安全事故。

1、嚴(yán)禁超速行駛和醉酒駕車,發(fā)生重大交通事故,應(yīng)指揮員工緊急集合疏散至安全地段,迅速將事故報(bào)總經(jīng)理、區(qū)交警大隊(duì)、保險(xiǎn)公司、區(qū)安委會(huì)及上級(jí)公司安全科。

2、公司要迅速搶救受傷員工,在最短時(shí)間內(nèi)將受傷員工送至救治,及時(shí)報(bào)打110、119、120請(qǐng)求援助,保護(hù)好事故現(xiàn)場(chǎng)。

3、采取有效措施,做好善后處置工作。

三、工程建設(shè)、危房安全事故。

1、公司在建或改建的建筑物要樹(shù)立警示牌,設(shè)有隔離欄。

2、公司發(fā)生建筑物、危房安全事故,迅速將事故報(bào)總經(jīng)理、縣安委會(huì)及集團(tuán)公司安全科。

3、公司要迅速組織員工搶救,及時(shí)報(bào)打110、119、120請(qǐng)求援助,封閉事故現(xiàn)場(chǎng)。

四、特種設(shè)備安全事故。

1、公司要定期檢查特種設(shè)備完好情況,做好電梯操作工、電工的培訓(xùn)工作,適時(shí)進(jìn)行資格證書(shū)的審查。

2、事故發(fā)生后,迅速將事故報(bào)總經(jīng)理、區(qū)安委會(huì)及上級(jí)公司安全科,及時(shí)搶救受傷員工,并報(bào)打110、119、120請(qǐng)求援助,封閉事故現(xiàn)場(chǎng)。

五、外出大型活動(dòng)安全事故。

1、公司各部門(mén)組織外出大型活動(dòng)必須申報(bào)公司,經(jīng)同意后方能實(shí)施,公司組織的外出大型活動(dòng)要制定安全預(yù)防措施,并指定專人負(fù)責(zé)。

2、事故發(fā)生后,應(yīng)迅速搶救受傷員工,及時(shí)將事故信息報(bào)總經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)。

3、及時(shí)報(bào)打110、120請(qǐng)求援助,保護(hù)好事故現(xiàn)場(chǎng)。

六、外來(lái)暴力侵害事故。

1、公司外來(lái)的未經(jīng)允許強(qiáng)行闖入公司者,公司門(mén)衛(wèi)或保安人員不得放行,應(yīng)及時(shí)將闖入者驅(qū)逐出公司,并由門(mén)衛(wèi)或保安人員向其發(fā)出警告。

2、公司內(nèi)發(fā)現(xiàn)不良分子襲擊、行兇等暴力侵害時(shí),應(yīng)先制止、制服,同時(shí)及時(shí)報(bào)打110、120請(qǐng)求援助。

3、對(duì)受傷員工及時(shí)救治。

七、食物中毒安全事故。

1、發(fā)生食物中毒安全事故,迅速將事故報(bào)總經(jīng)理、衛(wèi)生防疫部門(mén)、區(qū)安委會(huì)及上級(jí)公司安全科,及時(shí)報(bào)打110、120請(qǐng)求援助,并立即停止公司飲食攤點(diǎn)、食堂的就餐活動(dòng)。

2、積極協(xié)助衛(wèi)生機(jī)構(gòu)救助病人。

3、封存造成食物中毒或可能導(dǎo)致食物中毒的食品和原料、工具、設(shè)備和現(xiàn)場(chǎng)。

4、配合衛(wèi)生防疫部門(mén)的調(diào)查,如實(shí)提供有關(guān)材料和樣品。

八、流行傳染病安全事故。

1、公司發(fā)現(xiàn)有傳染病癥狀的員工,應(yīng)立即通知員工并將其帶到醫(yī)院檢查就診,有傳染病的員工不得帶病上班,凡患傳染病的員工,須經(jīng)醫(yī)院診斷排除傳染后才能回公司上班。

2、公司發(fā)現(xiàn)患有特殊傳染病的員工,要迅速對(duì)其進(jìn)行隔離,及時(shí)報(bào)打110、120電話請(qǐng)求援助,并通知患者的親屬,送定點(diǎn)傳染病醫(yī)院診治。

3、公司對(duì)傳染病所在地及公共場(chǎng)所要及時(shí)消毒,對(duì)與傳染病密切接觸的員工進(jìn)行隔離觀察,防止疫情擴(kuò)散,并作好疫情的跟蹤工作。

4、及時(shí)將發(fā)生的疫情上報(bào)公司,迅速將事故報(bào)總經(jīng)理、衛(wèi)生防疫部門(mén)、區(qū)安委會(huì)及上級(jí)公司安全科。

自公布之日起生效。

企業(yè)檔案應(yīng)急預(yù)案篇十三

1.1為了及時(shí)而迅速地處理檔案室火災(zāi)事故,保護(hù)各種檔案資料的安全,根據(jù)《中國(guó)大唐集團(tuán)公司安全生產(chǎn)危機(jī)事件管理工作規(guī)定》的要求,制定《發(fā)電廠檔案室火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案》。

1.2本預(yù)案依據(jù)中國(guó)大唐集團(tuán)公司頒發(fā)的《檔案文件資料匯編》等國(guó)家和檔案行業(yè)的法律、法規(guī),上級(jí)對(duì)安全生產(chǎn)的有關(guān)要求和電廠的實(shí)際情況而定。

2.1發(fā)電廠在總經(jīng)理工作部設(shè)置綜合檔案室,檔案室建筑總面積509平方米,其中檔案庫(kù)房建筑面積427平方米。檔案室現(xiàn)配備設(shè)備:電子計(jì)算機(jī)3臺(tái),空調(diào)器8臺(tái),磁盤(pán)柜一臺(tái),密集架7組,檔案柜100多組。檔案室現(xiàn)存檔案13690卷,案卷排架長(zhǎng)度428米,錄音、錄像檔案60盤(pán),照片檔案1203張,圖書(shū)約3000多本。檔案室配備有1211滅火器10臺(tái)。

2.2綜合檔案室現(xiàn)有檔案管理人員3人,文書(shū)檔案員1人,科技檔案員3人。

3.1應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)及其職責(zé)。

3.1.1應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)的組成:

3.2.1檔案室是易燃部位,一旦發(fā)現(xiàn)火災(zāi),如果撲救不及時(shí),就會(huì)造成資料丟失,有關(guān)收據(jù)、圖紙、憑據(jù)等無(wú)處可查,其危害和損失都非常大,所以要預(yù)先采取有針對(duì)性的防范措施。

3.2.2確保檔案安全,是檔案管理人員第一位的責(zé)任,全體檔案管理人員必須警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,提高消防意識(shí),高度重視防火工作。

3.2.3綜合檔案室已建立了檔案室防火規(guī)章制度,需加強(qiáng)檔案管理人員的消防培訓(xùn),要達(dá)到“三懂三會(huì)”。要加強(qiáng)用火用電的管理,檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不準(zhǔn)存放易燃易爆物品。室內(nèi)存放物品及柜架,應(yīng)擺放合理,留有通道。

3.2.4檔案管理人員要定期對(duì)檔案室各個(gè)部位進(jìn)行檢查,對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在火災(zāi)隱患的地方要重點(diǎn)檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患,及時(shí)整改,防止危害檔案安全的火災(zāi)事故發(fā)生。對(duì)檔案室配備的消防設(shè)備、器材要保管和維護(hù)好,不得挪用,檔案管理人員應(yīng)熟悉擺放位置和使用方法。

3.2.5檔案人員下班時(shí),要關(guān)掉辦公室和庫(kù)房所有用電設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、空調(diào),辦公室和樓道內(nèi)的一切燈具,實(shí)行防火安全責(zé)任制,作到“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)在崗、誰(shuí)負(fù)責(zé)?!?/p>

3.2.6檔案室所配備的滅火器是1211滅火器,它的最大特點(diǎn)是使用以后的滅火劑不留痕跡,能最大限度地減少檔案的損失。

3.3.1任何人發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災(zāi)后,應(yīng)立即報(bào)警(119電話),或報(bào)廠火警電話(7119),廠專職消防隊(duì)接警出動(dòng)的同時(shí),即刻向應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)組長(zhǎng)報(bào)告,并由應(yīng)急組長(zhǎng)下達(dá)命令啟動(dòng)執(zhí)行本應(yīng)急預(yù)案。

3.3.2各應(yīng)急小組接到命令后,按各自分工,迅速采取應(yīng)對(duì)措施,進(jìn)行處理。

3.3.3本廠通信中心要保證火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),迅速暢通,及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)信息。

3.4危急事件的應(yīng)對(duì)。

3.4.1發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災(zāi)后,檔案室應(yīng)立即組織檔案人員利用配備的有效消防設(shè)施進(jìn)行滅火。同時(shí)迅速撥打“119”電話報(bào)警,報(bào)警時(shí)要說(shuō)明起火的部位,然后即刻報(bào)告應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)人員。

3.4.2到達(dá)火場(chǎng)后,應(yīng)急組長(zhǎng)應(yīng)迅速組織電廠消防隊(duì)和義務(wù)消防隊(duì)及時(shí)撲滅初起火災(zāi),并根據(jù)實(shí)際情況聯(lián)系市消防支隊(duì)緊急救援。

3.4.3迅速組織電廠消防隊(duì)和義務(wù)消防隊(duì)及時(shí)解救被火災(zāi)圍困人員,并盡最大努力搶救檔案資料。

3.4.4專職消防隊(duì)要根據(jù)具體的滅火作戰(zhàn)方案進(jìn)行滅火。在滅火的過(guò)程中,要注意少用水多用滅火器,以減少檔案資料受到水浸,造成檔案資料損失。

3.4.5迅速組織醫(yī)務(wù)人員搶救受傷人員,迅速組織檔案人員緊急搶救檔案資料,并做好安全措施。

3.4.6組織物資部門(mén)根據(jù)搶救方案提供各種備品、備件、材料及工器具。

3.4.7火災(zāi)撲滅后,要派專職消防隊(duì)隊(duì)員在火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)24小時(shí),防止余火復(fù)燃。沒(méi)有發(fā)現(xiàn)異常后,方可宣告滅火任務(wù)完成。

3.5自救行動(dòng)方案。

3.5.1檔案人員發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災(zāi),應(yīng)立即報(bào)警。為使消防隊(duì)能夠迅速到達(dá)火場(chǎng),報(bào)警人應(yīng)講清楚起火單位的名稱、地址、燃燒物性質(zhì)、有無(wú)被困人員、有無(wú)爆炸物品、報(bào)警人姓名、電話號(hào)碼,并說(shuō)出起火部位。

3.5.2立即隔離電器開(kāi)關(guān),從逃生樓梯轉(zhuǎn)移,不要試圖整理個(gè)人財(cái)物,要避開(kāi)煙霧,避開(kāi)樓道里的火源,要緊的是挽救你的生命迅速撤離;如果被困在煙霧里,采取閉氣,用濕毛巾捂住鼻子,彎腰、低頭、爬行脫離,防止被有毒煙氣窒息死亡。

3.5.3如果大火失去控制,立即關(guān)閉所有房門(mén),用濕布掛在門(mén)上,并且用水潑向門(mén)上,通過(guò)窗戶緊急呼叫,不要試圖跳樓,也許幾分鐘之后會(huì)有人來(lái)救你。

3.5.4遇有電氣設(shè)備著火時(shí)。應(yīng)立即將有關(guān)電氣設(shè)備的電源切斷,采取一切措施制止火焰蔓延,對(duì)可能帶電的電氣設(shè)備,應(yīng)使用干式滅火器或1211滅火器。

3.6生產(chǎn)、生活維持或恢復(fù)方案。

3.6.1當(dāng)確認(rèn)火災(zāi)事故得到有效控制、危害已消除,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的恢復(fù)情況,由主管廠長(zhǎng)宣布事故應(yīng)急處理情況終止。

3.6.2火災(zāi)撲滅后,綜合檔案室要負(fù)責(zé)清點(diǎn)受損的檔案資料情況,并做好詳細(xì)記錄。

3.6.3應(yīng)急結(jié)束后,成立以廠長(zhǎng)為組長(zhǎng),組成由安監(jiān)部、總經(jīng)理工作部等單位參加的事故調(diào)查組,調(diào)查事故發(fā)生的原因和研究制定防范措施。按照“四不放過(guò)”的原則組織事發(fā)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查,2天內(nèi)向指揮部提交突發(fā)時(shí)間處置情況專題報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括:事件發(fā)生概況、檔案資料損失情況、事件處置情況、引發(fā)事件的原因初步分析、善后處理情況及擬采取的防范措施等。

3.6.4檔案資料存入的正常運(yùn)作為恢復(fù)正常狀態(tài)。

企業(yè)檔案應(yīng)急預(yù)案篇十四

為提高全縣校園應(yīng)急演練的計(jì)劃性和針對(duì)性,進(jìn)一步檢驗(yàn)預(yù)案、鍛煉隊(duì)伍、完善準(zhǔn)備、磨合機(jī)制,增強(qiáng)師生應(yīng)急意識(shí),提高校園應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的潛力,維護(hù)正常的教育教學(xué)秩序,特制定《2014年沂源縣校園應(yīng)急預(yù)案演練計(jì)劃》如下:

1、春季演練。結(jié)合3月31日“全國(guó)中小學(xué)安全教育日”(主題是“強(qiáng)化安全意識(shí),提升安全素養(yǎng)”)、5月12日“全國(guó)防災(zāi)減災(zāi)日”,分別組織開(kāi)展一次防外來(lái)侵害演練、防震疏散演練活動(dòng)。

2、夏季演練。結(jié)合夏季汛期特點(diǎn),完善校園防汛、防臺(tái)風(fēng)應(yīng)急預(yù)案,組織開(kāi)展校園防汛應(yīng)急疏散演練,提高校園應(yīng)對(duì)暴雨天氣處置潛力。

3、秋季演練。結(jié)合“9.18”防空警報(bào)試?guó)Q,組織開(kāi)展防空襲疏散演練,使新生熟悉疏散路徑和疏散位置,防止擁擠踩踏事故發(fā)生。

4、冬季演練。結(jié)合11.9“消防宣傳日”,針對(duì)冬季氣候特點(diǎn),組織開(kāi)展校園防火逃生和校車事故自救演練。

5、日常演練。各校園根據(jù)自身特點(diǎn),編制完善各類專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,利用課間操、升旗、放學(xué)等時(shí)機(jī),組織開(kāi)展專題疏散演練,逐步實(shí)現(xiàn)疏散演練的經(jīng)常化和規(guī)范化。

況適時(shí)開(kāi)展演練。

2、注重演練過(guò)程管理。各校園根據(jù)制訂的'專項(xiàng)預(yù)案要有計(jì)劃地開(kāi)展實(shí)戰(zhàn)演練,防止成為“紙上預(yù)案”。開(kāi)展演練活動(dòng)前,要制定實(shí)施方案和保障措施,檢查預(yù)案的可操作性和科學(xué)性,參加演練的教師要明確職責(zé)、到崗到位,對(duì)疏散路線和集結(jié)地點(diǎn)要實(shí)地查看,確保疏散路線暢通和集結(jié)地點(diǎn)安全,確保整個(gè)演練活動(dòng)安全有序,防止發(fā)生擁擠踩踏事故。有條件的校園可聘請(qǐng)相關(guān)部門(mén)的專家現(xiàn)場(chǎng)對(duì)演練活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)。

3、強(qiáng)化演練常規(guī)管理。堅(jiān)持將演練與學(xué)生的日常生活、學(xué)習(xí)結(jié)合起來(lái),充分利用課間操、升旗、群眾活動(dòng)、放學(xué)等時(shí)間,強(qiáng)化師生應(yīng)急意識(shí),養(yǎng)成良好心理素質(zhì),提高突發(fā)事件應(yīng)對(duì)潛力,實(shí)現(xiàn)校園應(yīng)急工作的常規(guī)化。

4、突出演練的針對(duì)性。根據(jù)消防、防震、防汛、防外來(lái)侵害等應(yīng)急演練的不同特點(diǎn),制定針對(duì)性強(qiáng)、可操作的應(yīng)急預(yù)案,透過(guò)演練使師生掌握不同的逃生自救知識(shí)、技巧和潛力。使用校車的校園,能夠定期組織乘車學(xué)生開(kāi)展校車事故應(yīng)急處理演練;寄宿制校園可組織學(xué)生進(jìn)行宿舍應(yīng)急疏散演練。

5、加強(qiáng)預(yù)案動(dòng)態(tài)管理。演練結(jié)束后,都要認(rèn)真總結(jié)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),查找演練過(guò)程中存在的問(wèn)題和不足,檢驗(yàn)預(yù)案的可行性和實(shí)用性,針對(duì)存在的問(wèn)題,進(jìn)一步修訂完善預(yù)案,逐步提高演練的實(shí)效性和科學(xué)性。

體局安全衛(wèi)生管理辦公室。

1、高度重視。應(yīng)急演練工作是檢驗(yàn)預(yù)案、鍛煉隊(duì)伍、完善工作、磨合機(jī)制、增強(qiáng)師生應(yīng)急意識(shí)、提高各類突發(fā)事件應(yīng)對(duì)潛力的重要手段,各單位要嚴(yán)密組織、精心籌劃,認(rèn)真分析本單位應(yīng)急工作面臨的新形勢(shì),制定好相應(yīng)的演練計(jì)劃和演練實(shí)施方案,確保應(yīng)急預(yù)案演練的實(shí)用性、可操作性。

2、合理規(guī)劃。各單位在確定年度應(yīng)急預(yù)案演練數(shù)量和種類狀況下,適時(shí)加強(qiáng)課間操、升旗等時(shí)間段的疏散演練,讓學(xué)生熟練掌握怎樣跑位、怎樣防護(hù)、怎樣躲避、怎樣自救及互救,以便在綜合性演練中,能夠快速有序的完成疏散。各單位既要突出重點(diǎn),又要兼顧不同形式的應(yīng)急預(yù)案演練,做到每學(xué)期預(yù)案演練項(xiàng)目不少于2項(xiàng)。本年度將防外來(lái)侵害演練作為規(guī)定演練,其他演練作為自選,隨形勢(shì)及季節(jié)的不同組織執(zhí)行。

3、加強(qiáng)督導(dǎo)??h教體局、各教體辦要安排專人參加校園應(yīng)急預(yù)案演練活動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)觀摩,演練結(jié)束后,會(huì)同校園相關(guān)人員對(duì)演練活動(dòng)進(jìn)行分析總結(jié),構(gòu)成書(shū)面記錄,以備檢查。防外來(lái)侵害演練的預(yù)案制定、演練過(guò)程等要同校園所在地公安派出所密切聯(lián)系,并邀請(qǐng)公安部門(mén)派員參加和指導(dǎo)。

4、各單位要根據(jù)實(shí)際狀況制定本單位年度應(yīng)急預(yù)案演練計(jì)劃,并參照演練計(jì)劃、應(yīng)急預(yù)案開(kāi)展相關(guān)演練。應(yīng)急預(yù)案、演練方案、圖片資料、演練總結(jié)及演練報(bào)告表(演練時(shí)間、地點(diǎn)、組織單位、參與人數(shù)、演練科目、演練過(guò)程、演練效果及演練中存在的問(wèn)題和改善措施)一并收集存檔,以備檢查。

各教體辦,各局屬、民辦校園于3月13日前,將20xx年度應(yīng)急預(yù)案演練計(jì)劃紙質(zhì)文稿報(bào)縣教體局安全衛(wèi)生管理辦公室。

企業(yè)檔案應(yīng)急預(yù)案篇十五

本公司為商貿(mào)經(jīng)營(yíng)企業(yè),針對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),按照長(zhǎng)沙高新區(qū)安監(jiān)局有關(guān)部門(mén)的要求,為維護(hù)公司人身安全,有效處理公司生產(chǎn)安全事故,使公司生產(chǎn)安全事故損失降低到最低限度,特制定《公司生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案》。

成立公司生產(chǎn)安全事故應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一指揮和組織我公司生產(chǎn)安全事故的應(yīng)急處理工作。

領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng):xxx。

副組長(zhǎng):xxx。

成員:xxx。

應(yīng)急辦公室設(shè)在公司辦公室,應(yīng)急電話:xxx。

公司生產(chǎn)安全事故含公司重大火災(zāi)安全事故、重大交通安全事故、工程建設(shè)危房安全事故、重大特種設(shè)備安全事故、外出大型活動(dòng)安全事故、外來(lái)暴力侵害事故、食物中毒安全事故、流行傳染病安全事故。

一、報(bào)告制度實(shí)行公司一把手負(fù)責(zé)制。

二、公司發(fā)生或接到生產(chǎn)安全事故后,必須在5~10分鐘內(nèi)向總經(jīng)理報(bào)告,并及時(shí)向公安、交警、衛(wèi)生、消防等相關(guān)部門(mén)報(bào)案請(qǐng)求援助,同時(shí)報(bào)區(qū)安委會(huì)和上級(jí)公司安全科。

公司本著“以人為本、救人第一,減少損失”的原則,果斷處理,積極搶救,指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)員工離開(kāi)危險(xiǎn)區(qū)域,保衛(wèi)好公司貴重物品,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,做好事故現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)工作,提交公司生產(chǎn)事故有關(guān)材料,做好善后處理工作。

三、對(duì)緩報(bào)、瞞報(bào)、延誤有效搶救時(shí)間造成嚴(yán)重后果的將予以紀(jì)律處分或視情節(jié)輕重追究法律責(zé)任。

一、重大火災(zāi)安全事故。

1、發(fā)生重大火災(zāi)安全事故,公司應(yīng)指揮員工緊急集合疏散,迅速將事故信息報(bào)總經(jīng)理、區(qū)消防大隊(duì)、區(qū)安委會(huì)及上級(jí)公司安全科。

2、公司利用警報(bào)聲發(fā)出緊急集合信號(hào),組織員工按順序疏散,樓道間要有專人組織疏散,及時(shí)將員工帶至遠(yuǎn)離火源的安全地段。

3、組織員工參與救火,利用一切救火設(shè)備救火,及時(shí)報(bào)打119、120請(qǐng)求援助。

二、重大交通安全事故。

1、嚴(yán)禁超速行駛和醉酒駕車,發(fā)生重大交通事故,應(yīng)指揮員工緊急集合疏散至安全地段,迅速將事故報(bào)總經(jīng)理、區(qū)交警大隊(duì)、保險(xiǎn)公司、區(qū)安委會(huì)及上級(jí)公司安全科。

2、公司要迅速搶救受傷員工,在最短時(shí)間內(nèi)將受傷員工送至救治,及時(shí)報(bào)打110、119、120請(qǐng)求援助,保護(hù)好事故現(xiàn)場(chǎng)。

3、采取有效措施,做好善后處置工作。

三、工程建設(shè)、危房安全事故。

1、公司在建或改建的建筑物要樹(shù)立警示牌,設(shè)有隔離欄。

2、公司發(fā)生建筑物、危房安全事故,迅速將事故報(bào)總經(jīng)理、縣安委會(huì)及集團(tuán)公司安全科。

3、公司要迅速組織員工搶救,及時(shí)報(bào)打110、119、120請(qǐng)求援助,封閉事故現(xiàn)場(chǎng)。

四、特種設(shè)備安全事故。

1、公司要定期檢查特種設(shè)備完好情況,做好電梯操作工、電工的培訓(xùn)工作,適時(shí)進(jìn)行資格證書(shū)的審查。

2、事故發(fā)生后,迅速將事故報(bào)總經(jīng)理、區(qū)安委會(huì)及上級(jí)公司安全科,及時(shí)搶救受傷員工,并報(bào)打110、119、120請(qǐng)求援助,封閉事故現(xiàn)場(chǎng)。

五、外出大型活動(dòng)安全事故。

1、公司各部門(mén)組織外出大型活動(dòng)必須申報(bào)公司,經(jīng)同意后方能實(shí)施,公司組織的外出大型活動(dòng)要制定安全預(yù)防措施,并指定專人負(fù)責(zé)。

2、事故發(fā)生后,應(yīng)迅速搶救受傷員工,及時(shí)將事故信息報(bào)總經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)。

3、及時(shí)報(bào)打110、120請(qǐng)求援助,保護(hù)好事故現(xiàn)場(chǎng)。

六、外來(lái)暴力侵害事故。

1、公司外來(lái)的未經(jīng)允許強(qiáng)行闖入公司者,公司門(mén)衛(wèi)或保安人員不得放行,應(yīng)及時(shí)將闖入者驅(qū)逐出公司,并由門(mén)衛(wèi)或保安人員向其發(fā)出警告。

2、公司內(nèi)發(fā)現(xiàn)不良分子襲擊、行兇等暴力侵害時(shí),應(yīng)先制止、制服,同時(shí)及時(shí)報(bào)打110、120請(qǐng)求援助。

3、對(duì)受傷員工及時(shí)救治。

七、食物中毒安全事故。

1、發(fā)生食物中毒安全事故,迅速將事故報(bào)總經(jīng)理、衛(wèi)生防疫部門(mén)、區(qū)安委會(huì)及上級(jí)公司安全科,及時(shí)報(bào)打110、120請(qǐng)求援助,并立即停止公司飲食攤點(diǎn)、食堂的就餐活動(dòng)。

2、積極協(xié)助衛(wèi)生機(jī)構(gòu)救助病人。

3、封存造成食物中毒或可能導(dǎo)致食物中毒的食品和原料、工具、設(shè)備和現(xiàn)場(chǎng)。

4、配合衛(wèi)生防疫部門(mén)的調(diào)查,如實(shí)提供有關(guān)材料和樣品。

八、流行傳染病安全事故。

1、公司發(fā)現(xiàn)有傳染病癥狀的員工,應(yīng)立即通知員工并將其帶到醫(yī)院檢查就診,有傳染病的員工不得帶病上班,凡患傳染病的員工,須經(jīng)醫(yī)院診斷排除傳染后才能回公司上班。

2、公司發(fā)現(xiàn)患有特殊傳染病的員工,要迅速對(duì)其進(jìn)行隔離,及時(shí)報(bào)打110、120電話請(qǐng)求援助,并通知患者的親屬,送定點(diǎn)傳染病醫(yī)院診治。

3、公司對(duì)傳染病所在地及公共場(chǎng)所要及時(shí)消毒,對(duì)與傳染病密切接觸的員工進(jìn)行隔離觀察,防止疫情擴(kuò)散,并作好疫情的跟蹤工作。

4、及時(shí)將發(fā)生的疫情上報(bào)公司,迅速將事故報(bào)總經(jīng)理、衛(wèi)生防疫部門(mén)、區(qū)安委會(huì)及上級(jí)公司安全科。

企業(yè)檔案應(yīng)急預(yù)案篇十六

災(zāi)害是與人類生存、社會(huì)發(fā)展息息相關(guān)的重大事件,它涉及社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域,具有廣泛的社會(huì)性和群眾性。檔案的安全保管及險(xiǎn)情處置歷來(lái)是檔案管理工作的重要內(nèi)容之一,也是整個(gè)城市安全工作的重要組成部分。它關(guān)系到城市經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,更關(guān)系到人民生命財(cái)產(chǎn)安全和社會(huì)大局的穩(wěn)定。防止突發(fā)事件對(duì)檔案造成的損壞是每個(gè)檔案工作者都應(yīng)重視和關(guān)心的問(wèn)題。為了最大限度地防止災(zāi)害對(duì)檔案可能造成的損害,提高對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力,以達(dá)到快速有效救援,減少損失,根據(jù)《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》之規(guī)定,結(jié)合x(chóng)x市檔案館實(shí)際特制定本救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案。

一、組織領(lǐng)導(dǎo):

(一)成立xx市檔案館搶險(xiǎn)救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組和xx市檔案館搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)(由市檔案館另行發(fā)文明確)。

(二)搶險(xiǎn)救災(zāi)責(zé)任人順序:

1、館長(zhǎng)。

2、副館長(zhǎng)。

3、管理科科長(zhǎng)。

4、技術(shù)保護(hù)科科長(zhǎng)。

5、辦公室。

6、庫(kù)管人員。

7、門(mén)衛(wèi)值班人。

(三)協(xié)調(diào)指揮:搶險(xiǎn)救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搶險(xiǎn)救災(zāi)工作的決策與協(xié)調(diào),具體負(fù)責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的組織實(shí)施與指揮,現(xiàn)場(chǎng)工作人員必須絕對(duì)服從,不得各行其是。

(一)、在應(yīng)急的情況下,采取最有效行動(dòng)消除對(duì)館藏檔案、資料的威脅。

(二)、保護(hù)未受損的檔案、資料。

(三)、搶救已受損的檔案、資料。

三、應(yīng)急災(zāi)害的種類:

災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。自然災(zāi)害是指自然現(xiàn)象引起,如地震、雷電、洪水等;人為災(zāi)害是指來(lái)自于人類的失誤,如漏雨、跑水、電線私拉亂扯和老化短路、起火(包括蓄意縱火、爆炸、戰(zhàn)爭(zhēng)等)。上述災(zāi)害如果使檔案館的設(shè)施、設(shè)備、檔案、人員發(fā)生威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)急進(jìn)行搶救。

四、搶險(xiǎn)救災(zāi)的重點(diǎn):

(一)重點(diǎn)監(jiān)視區(qū):一樓現(xiàn)行文件庫(kù)和查閱室、二樓至六樓十八個(gè)檔案庫(kù)、檔案整理室、七樓愛(ài)國(guó)主義教育基地、計(jì)算機(jī)中心及數(shù)字化。

(二)檔案資料搶救順序:1、市委、市人大、市政府、市政協(xié);2、民國(guó)檔案;3、各局委辦檔案;4、名人檔案;5、聲像檔案;6、圖書(shū)資料。

五、備災(zāi)工作:

(一)建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng):由xx市檔案館安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門(mén)聯(lián)系,建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報(bào)告制度。將檔案館列入相關(guān)的重點(diǎn)管理單位,及時(shí)溝通信息,按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。xx市政府突發(fā)公共事件接警電話號(hào)碼12345,并逐步實(shí)現(xiàn)110、119、120、122、12121聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行。

(二)完善搶險(xiǎn)救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作:所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)、消防的存放位置、使用方法等,真正做到責(zé)任到人,措施到位,方法得力。

(三)辦公室要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器具應(yīng)每年檢查(更換)一次,并與相關(guān)處室配合,保證消防通道暢通。

(四)所有庫(kù)房均應(yīng)配備鑰匙兩套,一套由庫(kù)房管理人員使用,一套由辦公室主任保管以備急用。

(五)建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái),樹(shù)立預(yù)防重于搶險(xiǎn)的思想。庫(kù)房管理人員應(yīng)對(duì)庫(kù)房安全情況進(jìn)行檢查登記,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和隱患要及時(shí)整改。

六、對(duì)災(zāi)害采取的行動(dòng):

(一)基本行動(dòng):

按照分工,樓層責(zé)任人及現(xiàn)場(chǎng)第一人應(yīng)立即拉響警報(bào),在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險(xiǎn)工具阻止災(zāi)情,保護(hù)未受損的檔案,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

(二)辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和后勤保障工作。

(二)應(yīng)急預(yù)案的操作步驟:分一般性災(zāi)險(xiǎn)、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。

1、一般性災(zāi)險(xiǎn)的操作步驟:

(1)凡發(fā)現(xiàn)館內(nèi)任何部位有被燒烤異味或庫(kù)房屋頂?shù)孛媾瘹饴┧犬惓,F(xiàn)象,每個(gè)人都有責(zé)任立即告知周圍其他人,共同查險(xiǎn)源。如果險(xiǎn)情不大,自己能處置的,除發(fā)出警報(bào)外,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速撲滅險(xiǎn)情。

(2)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

(3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問(wèn)題。

2、較大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟:

凡發(fā)現(xiàn)檔案的資料庫(kù)區(qū)災(zāi)險(xiǎn)情況較嚴(yán)重,搞不清虛實(shí)、或估計(jì)依靠自身力量不能處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報(bào),呼叫搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)全體人員參加搶險(xiǎn)。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作:

(1)立即撥叫消防電話及與搶險(xiǎn)救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確受災(zāi)地點(diǎn)。

(2)打開(kāi)通往險(xiǎn)區(qū)的通道大門(mén)。

(3)通知市委北院大門(mén)口治安員,保證大門(mén)暢通。為消防車的靠近做好準(zhǔn)備。

(5)消防隊(duì)到來(lái)之后,應(yīng)及時(shí)簡(jiǎn)介險(xiǎn)情,一切聽(tīng)從消防人員的指揮。

(6)發(fā)現(xiàn)庫(kù)房進(jìn)水時(shí),應(yīng)立即通知辦公室或安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),查找原因,排除隱患,堵塞漏洞。并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。

3、重大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟:

發(fā)生危害檔案,同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震等本身、次生火災(zāi)、洪災(zāi)、庫(kù)房崩塌等,可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。如同時(shí)涉及人員傷害時(shí),要兵分兩路,一路應(yīng)及時(shí)將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)院進(jìn)行搶救。一路搶救檔案資料,若險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等又自身不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。

七、非工作時(shí)間責(zé)任人及責(zé)任:

凡在工作時(shí)間以外,如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情時(shí),門(mén)衛(wèi)值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:

(一)落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通,對(duì)樓內(nèi)各部位做到勤轉(zhuǎn)、勤看、勤檢查。

(二)撥打電話報(bào)警。

(三)撥叫電話通知館領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。

(四)可能的情況下,阻止災(zāi)情。

(五)請(qǐng)求市直機(jī)關(guān)保衛(wèi)處及市委北院治安員,迎接消防車、供電搶險(xiǎn)車等及其它搶險(xiǎn)人員的到來(lái),并向消防等人員指明災(zāi)險(xiǎn)部位。

(六)搶險(xiǎn)結(jié)束后,負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告發(fā)生災(zāi)情情況。

八、災(zāi)情消除后,立即作好以下工作:

(1)搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案。

(2)將災(zāi)害發(fā)生原因,造成損失及處理結(jié)果報(bào)告上級(jí)。

九、獎(jiǎng)懲:

根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)消極冷漠,貽誤戰(zhàn)機(jī),不聽(tīng)指揮者給予處分,對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

企業(yè)檔案應(yīng)急預(yù)案篇十七

1.1為了及時(shí)而迅速地處理檔案室火災(zāi)事故,保護(hù)各種檔案資料的安全,根據(jù)《xx集團(tuán)公司安全生產(chǎn)危機(jī)事件管理工作規(guī)定》的要求,制定《發(fā)電廠檔案室火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案》。

1.2本預(yù)案依據(jù)xx集團(tuán)公司頒發(fā)的《檔案文件資料匯編》等國(guó)家和檔案行業(yè)的法律、法規(guī),上級(jí)對(duì)安全生產(chǎn)的有關(guān)要求和電廠的實(shí)際情況而定。

2概況。

2.1發(fā)電廠在總經(jīng)理工作部設(shè)置綜合檔案室,檔案室建筑總面積509平方米,其中檔案庫(kù)房建筑面積427平方米。檔案室現(xiàn)配備設(shè)備:電子計(jì)算機(jī)3臺(tái),空調(diào)器8臺(tái),磁盤(pán)柜一臺(tái),密集架7組,檔案柜100多組。檔案室現(xiàn)存檔案13690卷,案卷排架長(zhǎng)度428米,錄音、錄像檔案60盤(pán),照片檔案1203張,圖書(shū)約3000多本。檔案室配備有1211滅火器10臺(tái)。

2.2綜合檔案室現(xiàn)有檔案管理人員3人,文書(shū)檔案員1人,科技檔案員3人。

3.1應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)及其職責(zé)。

3.1.1應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)的組成:

3.2.1檔案室是易燃部位,一旦發(fā)現(xiàn)火災(zāi),如果撲救不及時(shí),就會(huì)造成資料丟失,有關(guān)收據(jù)、圖紙、憑據(jù)等無(wú)處可查,其危害和損失都非常大,所以要預(yù)先采取有針對(duì)性的防范措施。

3.2.2確保檔案安全,是檔案管理人員第一位的責(zé)任,全體檔案管理人員必須警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,提高消防意識(shí),高度重視防火工作。

3.2.3綜合檔案室已建立了檔案室防火規(guī)章制度,需加強(qiáng)檔案管理人員的消防培訓(xùn),要達(dá)到“三懂三會(huì)”。要加強(qiáng)用火用電的管理,檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不準(zhǔn)存放易燃易爆物品。室內(nèi)存放物品及柜架,應(yīng)擺放合理,留有通道。

3.2.4檔案管理人員要定期對(duì)檔案室各個(gè)部位進(jìn)行檢查,對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在火災(zāi)隱患的地方要重點(diǎn)檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患,及時(shí)整改,防止危害檔案安全的火災(zāi)事故發(fā)生。對(duì)檔案室配備的消防設(shè)備、器材要保管和維護(hù)好,不得挪用,檔案管理人員應(yīng)熟悉擺放位置和使用方法。

3.2.5檔案人員下班時(shí),要關(guān)掉辦公室和庫(kù)房所有用電設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、空調(diào),辦公室和樓道內(nèi)的一切燈具,實(shí)行防火安全責(zé)任制,作到“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)在崗、誰(shuí)負(fù)責(zé)?!?/p>

3.2.6檔案室所配備的滅火器是1211滅火器,它的最大特點(diǎn)是使用以后的滅火劑不留痕跡,能最大限度地減少檔案的損失。

3.3.1任何人發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災(zāi)后,應(yīng)立即報(bào)警(119電話),或報(bào)廠火警電話(7119),廠專職消防隊(duì)接警出動(dòng)的同時(shí),即刻向應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)組長(zhǎng)報(bào)告,并由應(yīng)急組長(zhǎng)下達(dá)命令啟動(dòng)執(zhí)行本應(yīng)急預(yù)案。

3.3.2各應(yīng)急小組接到命令后,按各自分工,迅速采取應(yīng)對(duì)措施,進(jìn)行處理。

3.3.3本廠通信中心要保證火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),迅速暢通,及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)信息。

3.4危急事件的應(yīng)對(duì)。

3.4.1發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災(zāi)后,檔案室應(yīng)立即組織檔案人員利用配備的有效消防設(shè)施進(jìn)行滅火。同時(shí)迅速撥打“119”電話報(bào)警,報(bào)警時(shí)要說(shuō)明起火的部位,然后即刻報(bào)告應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)人員。

3.4.2到達(dá)火場(chǎng)后,應(yīng)急組長(zhǎng)應(yīng)迅速組織電廠消防隊(duì)和義務(wù)消防隊(duì)及時(shí)撲滅初起火災(zāi),并根據(jù)實(shí)際情況聯(lián)系市消防支隊(duì)緊急救援。

3.4.3迅速組織電廠消防隊(duì)和義務(wù)消防隊(duì)及時(shí)解救被火災(zāi)圍困人員,并盡最大努力搶救檔案資料。

3.4.4專職消防隊(duì)要根據(jù)具體的滅火作戰(zhàn)方案進(jìn)行滅火。在滅火的過(guò)程中,要注意少用水多用滅火器,以減少檔案資料受到水浸,造成檔案資料損失。

3.4.5迅速組織醫(yī)務(wù)人員搶救受傷人員,迅速組織檔案人員緊急搶救檔案資料,并做好安全措施。

3.4.6組織物資部門(mén)根據(jù)搶救方案提供各種備品、備件、材料及工器具。

3.4.7火災(zāi)撲滅后,要派專職消防隊(duì)隊(duì)員在火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)24小時(shí),防止余火復(fù)燃。沒(méi)有發(fā)現(xiàn)異常后,方可宣告滅火任務(wù)完成。

3.5自救行動(dòng)方案。

3.5.1檔案人員發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災(zāi),應(yīng)立即報(bào)警。為使消防隊(duì)能夠迅速到達(dá)火場(chǎng),報(bào)警人應(yīng)講清楚起火單位的名稱、地址、燃燒物性質(zhì)、有無(wú)被困人員、有無(wú)爆炸物品、報(bào)警人姓名、電話號(hào)碼,并說(shuō)出起火部位。

3.5.2立即隔離電器開(kāi)關(guān),從逃生樓梯轉(zhuǎn)移,不要試圖整理個(gè)人財(cái)物,要避開(kāi)煙霧,避開(kāi)樓道里的火源,要緊的是挽救你的生命迅速撤離;如果被困在煙霧里,采取閉氣,用濕毛巾捂住鼻子,彎腰、低頭、爬行脫離,防止被有毒煙氣窒息死亡。

3.5.3如果大火失去控制,立即關(guān)閉所有房門(mén),用濕布掛在門(mén)上,并且用水潑向門(mén)上,通過(guò)窗戶緊急呼叫,不要試圖跳樓,也許幾分鐘之后會(huì)有人來(lái)救你。

3.5.4遇有電氣設(shè)備著火時(shí)。應(yīng)立即將有關(guān)電氣設(shè)備的電源切斷,采取一切措施制止火焰蔓延,對(duì)可能帶電的電氣設(shè)備,應(yīng)使用干式滅火器或1211滅火器。

3.6生產(chǎn)、生活維持或恢復(fù)方案。

3.6.1當(dāng)確認(rèn)火災(zāi)事故得到有效控制、危害已消除,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的恢復(fù)情況,由主管廠長(zhǎng)宣布事故應(yīng)急處理情況終止。

3.6.2火災(zāi)撲滅后,綜合檔案室要負(fù)責(zé)清點(diǎn)受損的檔案資料情況,并做好詳細(xì)記錄。

3.6.3應(yīng)急結(jié)束后,成立以廠長(zhǎng)為組長(zhǎng),組成由安監(jiān)部、總經(jīng)理工作部等單位參加的事故調(diào)查組,調(diào)查事故發(fā)生的原因和研究制定防范措施。按照“四不放過(guò)”的原則組織事發(fā)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查,2天內(nèi)向指揮部提交突發(fā)時(shí)間處置情況專題報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括:事件發(fā)生概況、檔案資料損失情況、事件處置情況、引發(fā)事件的原因初步分析、善后處理情況及擬采取的防范措施等。

3.6.4檔案資料存入的正常運(yùn)作為恢復(fù)正常狀態(tài)。

企業(yè)檔案應(yīng)急預(yù)案篇十八

為有效預(yù)防、及時(shí)處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件,提高應(yīng)對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力,達(dá)到快速有效救援,減少損失,確保檔案資源安全。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定,制定本預(yù)案。

為做好檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急處置工作,經(jīng)研究決定,成立檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組,與檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組合署辦公。

檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:檔案庫(kù)房發(fā)生重大事故或?yàn)?zāi)害時(shí),具體負(fù)責(zé)組織事故處理、救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作,及時(shí)統(tǒng)計(jì)受災(zāi)影響范圍和受災(zāi)程度,向黨委、政府和檔案業(yè)務(wù)主管部門(mén)及時(shí)匯報(bào)。

檔案優(yōu)先的原則。檔案是不可再生資源,當(dāng)面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí),要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少其對(duì)檔案安全的影響。

預(yù)防為主的原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),健全工作機(jī)制,強(qiáng)化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)警機(jī)制,提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。

安全保密的原則。在檔案管理工作發(fā)生突發(fā)事件時(shí),要從搶救、包封、運(yùn)輸、存儲(chǔ)等各個(gè)環(huán)節(jié)確保檔案安全,對(duì)涉密檔案資料要絕對(duì)保密。

1.發(fā)生重大檔案管理突發(fā)事件,由領(lǐng)導(dǎo)小組提出啟動(dòng)本預(yù)案的建議經(jīng)中心主任辦公會(huì)議討論決定后報(bào)主管部門(mén)批準(zhǔn)實(shí)施。

2.請(qǐng)示啟動(dòng)本預(yù)案的主要內(nèi)容包括:事件概況、啟動(dòng)建議、參與處置的部門(mén)或單位名單。

3.檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)需要可設(shè)置:信息宣傳組、現(xiàn)場(chǎng)處置組、綜合協(xié)調(diào)組、善后處置組等具體工作機(jī)構(gòu),本中心相關(guān)科室承擔(dān)相應(yīng)職責(zé),并指定工作人員(1-2人)參與相關(guān)工作組的工作。

(二)處置程序。

1.檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知各相關(guān)部門(mén)或科室參與應(yīng)急處置,各相關(guān)部門(mén)或科室應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)處置工作,嚴(yán)格實(shí)行24小時(shí)值班制度和情況報(bào)告制度。

2.在檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,各相關(guān)部門(mén)或科室要加強(qiáng)協(xié)調(diào)、密切配合。

3.檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)匯總各有關(guān)檔案管理突發(fā)事件信息后向市應(yīng)急辦、檔案主管部門(mén)報(bào)告并通報(bào)相關(guān)情況。

4.由組長(zhǎng)召集會(huì)議研究部署應(yīng)急處置工作,相關(guān)會(huì)議事宜由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)承辦。

5.應(yīng)急處置過(guò)程中,檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)督促檢查各項(xiàng)決策和應(yīng)對(duì)措施的落實(shí)情況,確保取得實(shí)效。

6.檔案管理突發(fā)事件處置完畢,由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出終止應(yīng)急狀態(tài)的建議,經(jīng)市應(yīng)急辦批準(zhǔn)后,終止應(yīng)急響應(yīng)并由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知相關(guān)部門(mén)或科室。

(一)資金保障。

財(cái)務(wù)科按相關(guān)財(cái)政應(yīng)急保障預(yù)案的規(guī)定,負(fù)責(zé)檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急處置的資金保障工作。

(二)物資保障。

秘書(shū)科負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房應(yīng)具備必要的安全防護(hù)設(shè)施,配置滅火、去濕、消毒、除蟲(chóng)等必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。突發(fā)事件發(fā)生后,要及時(shí)為救災(zāi)工作提供必要的車輛和應(yīng)急物資,協(xié)調(diào)安排充足的應(yīng)急場(chǎng)地,落實(shí)安全、治安、衛(wèi)生管理等項(xiàng)措施。

(三)人力保障。

組織救災(zāi)隊(duì)伍,建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,依托專業(yè)救災(zāi)人員,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊(duì)伍,并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持。當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門(mén)自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。

(一)及時(shí)報(bào)警,在第一時(shí)間上報(bào)檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,同時(shí)通知專業(yè)搶險(xiǎn)救援部門(mén)和相關(guān)人員。

(二)組織救援遇險(xiǎn)人員,轉(zhuǎn)移和妥善安置受威脅檔案。迅速控制危險(xiǎn)源,標(biāo)明危險(xiǎn)區(qū)域,關(guān)閉和限制使用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施,采取防止發(fā)生次生、衍生事件的必要措施。

(三)對(duì)突發(fā)事件可能造成的危害和損失做出初步判斷,啟動(dòng)相關(guān)應(yīng)急處置預(yù)案。

(四)對(duì)災(zāi)害事故造成的受損檔案,立即組織力量進(jìn)行搶救。特別是對(duì)受水淹檔案,要及時(shí)采取冷凍或干燥的辦法穩(wěn)定檔案的狀態(tài),避免災(zāi)情進(jìn)一步惡化。

(一)災(zāi)害預(yù)警。

災(zāi)害預(yù)報(bào)部門(mén)發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案管理責(zé)任部門(mén)應(yīng)按規(guī)程啟動(dòng)預(yù)案。

(二)災(zāi)情核定及報(bào)送。

災(zāi)情發(fā)生時(shí),要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場(chǎng)查看災(zāi)情,在2小時(shí)內(nèi)向同級(jí)行政主管部門(mén)和檔案管理部門(mén)報(bào)告,并通報(bào)相關(guān)職能部門(mén),災(zāi)情嚴(yán)重的,應(yīng)同時(shí)越級(jí)上報(bào)。災(zāi)情報(bào)告內(nèi)容主要包括:災(zāi)害發(fā)生時(shí)的背景、時(shí)間、區(qū)域、影響范圍、受災(zāi)嚴(yán)重程度和等級(jí),檔案損失情況,人員和其他財(cái)產(chǎn)損失情況,救災(zāi)工作情況以及抗災(zāi)救災(zāi)存在的主要困難和問(wèn)題。在災(zāi)情穩(wěn)定前,要建立24小時(shí)災(zāi)情報(bào)告制度,保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò),及時(shí)掌握災(zāi)情動(dòng)態(tài)并隨時(shí)上報(bào)。

(三)緊急轉(zhuǎn)移安置。

接到重大災(zāi)情預(yù)警,在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按照有關(guān)救災(zāi)部門(mén)的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。

(四)檔案搶救保護(hù)。

檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時(shí)向黨委、政府和檔案主管部門(mén)匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)給予救災(zāi)支援。

加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案的宣傳和貫徹落實(shí)工作,普及應(yīng)急救援基本知識(shí)和技能,教育干部職工樹(shù)立檔案意識(shí)、危機(jī)意識(shí)和應(yīng)變意識(shí),加強(qiáng)檔案突發(fā)事件處置工作研究、開(kāi)展培訓(xùn)與模擬演練活動(dòng),提高突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)處置能力。

檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內(nèi)容。突發(fā)事件發(fā)生后,參與處置工作的人員要各司其職、反應(yīng)迅速、行動(dòng)有序、處置得當(dāng)。對(duì)在處置工作中表現(xiàn)突出的科室和工作人員,按有關(guān)規(guī)定給予表彰;對(duì)玩忽職守、不負(fù)責(zé)任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴(yán)重后果的人員,依照相關(guān)規(guī)定給予行政處分直至依法追究法律責(zé)任。

本預(yù)案自印發(fā)之日起實(shí)施。

企業(yè)檔案應(yīng)急預(yù)案篇十九

1、工作原則檔案優(yōu)先原則。面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí),要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少對(duì)檔案的影響。

以防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作機(jī)制,強(qiáng)化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制,提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。

2、適用范圍。

凡在本機(jī)關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害,如暴雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等,適用本預(yù)案。

1、在應(yīng)急的.情況下,采取最有效的行動(dòng)消除對(duì)檔案室檔案、資料的威脅。

2、保護(hù)未受損的檔案、資料。

3、搶救已受損的檔案、資料。

1、物資準(zhǔn)備。

檔案室應(yīng)按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求,設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施,配置滅火必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。

2、人力資源配置。

組織救災(zāi)隊(duì)伍,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊(duì)伍,并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持,當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門(mén)自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。

3、防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備。

配合區(qū)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組積極開(kāi)展安全教育,有組織、有計(jì)劃地為檔案室工作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識(shí)和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí),增強(qiáng)防火減災(zāi)意識(shí)。

1、災(zāi)害預(yù)警。

災(zāi)害預(yù)報(bào)部門(mén)發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案部門(mén)應(yīng)按規(guī)程啟動(dòng)預(yù)案。

2、緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災(zāi)情預(yù)警,在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門(mén)的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。

3、檔案搶救保護(hù)檔案轉(zhuǎn)移后,檔案室應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時(shí)上級(jí)檔案主管部門(mén)匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)給予救災(zāi)支援。

企業(yè)檔案應(yīng)急預(yù)案篇二十

為有效預(yù)防、剛好處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事務(wù),提高應(yīng)對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援實(shí)力,達(dá)到快速有效救援,削減損失,確保檔案資源平安。依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局《檔案工作突發(fā)事務(wù)應(yīng)急處置管理方法》等法律法規(guī)規(guī)定,制定本預(yù)案。

(一)剛好報(bào)警,在第一時(shí)間上報(bào)檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,同時(shí)通知專業(yè)搶險(xiǎn)救援部門(mén)和相關(guān)人員。

(二)組織救援遇險(xiǎn)人員,轉(zhuǎn)移和妥當(dāng)安置受威逼檔案。快速限制危急源,標(biāo)明危急區(qū)域,關(guān)閉和限制運(yùn)用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施,實(shí)行防止發(fā)生次生、衍生事務(wù)的必要措施。

(三)對(duì)突發(fā)事務(wù)可能造成的危害和損失做出初步推斷,啟動(dòng)相關(guān)應(yīng)急處置預(yù)案。

(四)對(duì)災(zāi)難事故造成的受損檔案,馬上組織力氣進(jìn)行搶救。特殊是對(duì)受水淹檔案,要?jiǎng)偤脤?shí)行冷凍或干燥的方法穩(wěn)定檔案的狀態(tài),避開(kāi)災(zāi)情進(jìn)一步惡化。

(一)災(zāi)難預(yù)警。

災(zāi)難預(yù)報(bào)部門(mén)發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)覺(jué)災(zāi)情后,檔案管理責(zé)任部門(mén)應(yīng)按規(guī)程啟動(dòng)預(yù)案。

(二)災(zāi)情核定及報(bào)送。

災(zāi)情發(fā)生時(shí),要快速組織力氣趕赴現(xiàn)場(chǎng)查看災(zāi)情,在2小時(shí)內(nèi)向同級(jí)行政主管部門(mén)和檔案管理部門(mén)報(bào)告,并通報(bào)相關(guān)職能部門(mén),災(zāi)情嚴(yán)峻的,應(yīng)同時(shí)越級(jí)上報(bào)。災(zāi)情報(bào)告內(nèi)容主要包括:災(zāi)難發(fā)生時(shí)的背景、時(shí)間、區(qū)域、影響范圍、受災(zāi)嚴(yán)峻程度和等級(jí),檔案損失狀況,人員和其他財(cái)產(chǎn)損失狀況,救災(zāi)工作狀況以及抗災(zāi)救災(zāi)存在的主要困難和問(wèn)題。在災(zāi)情穩(wěn)定前,要建立24小時(shí)災(zāi)情報(bào)告制度,保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò),剛好駕馭災(zāi)情動(dòng)態(tài)并隨時(shí)上報(bào)。

(三)緊急轉(zhuǎn)移安置。

接到重大災(zāi)情預(yù)警,在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)有關(guān)救災(zāi)部門(mén)的要求,按指定路途將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。

(四)檔案搶救愛(ài)護(hù)。

檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案平安防護(hù)工作,視災(zāi)情嚴(yán)峻程度及災(zāi)情的發(fā)展,剛好向黨委、政府和檔案主管部門(mén)匯報(bào)災(zāi)情,申請(qǐng)賜予救災(zāi)支援。

加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案的宣揚(yáng)和實(shí)行工作,普及應(yīng)急救援基本學(xué)問(wèn)和技能,教化干部職工樹(shù)立檔案意識(shí)、危機(jī)意識(shí)和應(yīng)變意識(shí),加強(qiáng)檔案突發(fā)事務(wù)處置工作探討、開(kāi)展培訓(xùn)與模擬演練活動(dòng),提高突發(fā)事務(wù)的應(yīng)對(duì)處置實(shí)力。

本預(yù)案自印發(fā)之日起實(shí)施。

企業(yè)檔案應(yīng)急預(yù)案篇二十一

為有效預(yù)防、及時(shí)控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件,確??偙O(jiān)辦檔案資源安全,根據(jù)國(guó)家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合總監(jiān)辦實(shí)際,特制定本預(yù)案。

一、工作原則。

預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)。

二、適用范圍。

本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括:火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對(duì)管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織搶救。

三、組織領(lǐng)導(dǎo)。

總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì),領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室,負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作;宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除;全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急工作隊(duì),調(diào)配應(yīng)急資源,按程序?qū)嵤?yīng)急搶險(xiǎn)。

組長(zhǎng):杜宗民,辛秉榮成員:高俊峰,崔勤書(shū),呂海運(yùn),孫明東,崔秀英。

搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì):綜合部人員、試驗(yàn)室人員、值班人員。

四、工作目標(biāo)。

(一)采取最有效措施消除對(duì)檔案資料的安全威脅。

(二)保護(hù)未受損的檔案資料。

(三)搶救已受損的檔案資料。

五、工作重點(diǎn)。

(一)重點(diǎn)區(qū)域:

2、綜合部;

3、試驗(yàn)室辦公室。

(二)搶救順序:

1、文書(shū)檔案(先永久,后定期);

2、會(huì)計(jì)檔案;

3、技術(shù)檔案;

5、電子文件檔案;

6、實(shí)物檔案;

7、檔案目錄和檢索工具。

(一)建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度,加強(qiáng)安全教育,增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí),定期組織安全應(yīng)急演練。

(二)健全與公安、消防等專業(yè)隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)部門(mén)開(kāi)展自救互助,最大限度減少損失。

(三)搶險(xiǎn)救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。

(四)要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次,保證消防通道暢通。

(五)檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙,一套由檔案員使用,另一套由辦公室主任保管以備急用。

(六)每半年安排專業(yè)人員對(duì)檔案室各類儀器進(jìn)行檢測(cè),確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

(七)檔案存放區(qū)域嚴(yán)禁吸煙或使用明火,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。

(八)檔案庫(kù)房實(shí)行專人管理,非庫(kù)房管理員未經(jīng)允許不得出入庫(kù)房。

(九)庫(kù)房管理員對(duì)進(jìn)、出庫(kù)房的檔案要逐卷清點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)利用檔案的監(jiān)控,利用完畢應(yīng)及時(shí)檢查,歸還上架。

(十)選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲(chǔ)設(shè)備,建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對(duì)于重要數(shù)據(jù)要實(shí)行實(shí)時(shí)備份。

(一)一般性災(zāi)害操作步驟。

1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組,查找險(xiǎn)源。如險(xiǎn)情不大,能自行處置的,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。事后,將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況上報(bào),查明原因,堵塞漏洞。

2、發(fā)生蟲(chóng)害、鼠害時(shí),庫(kù)房管理員應(yīng)立即采取措施,對(duì)檔案進(jìn)行消毒、殺蟲(chóng)滅鼠處理,防止交叉感染;對(duì)受損檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù),并將情況及時(shí)上報(bào)。

(二)較大災(zāi)害操作步驟。

1、較大火情。

(1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報(bào),提醒滅火和疏散,同時(shí)切斷電源,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。

(2)搶險(xiǎn)救災(zāi)隊(duì)利用附近的移動(dòng)消防器材進(jìn)行滅火,同時(shí)撥打消防報(bào)警電話,明確說(shuō)明受災(zāi)地點(diǎn)。

(3)在可能的情況下,組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。發(fā)生小范圍局部火情時(shí),轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域;火情嚴(yán)重時(shí),轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。

(4)及時(shí)向消防人員介紹險(xiǎn)情,一切聽(tīng)從其專業(yè)指揮。

2、較大水情。

(1)發(fā)現(xiàn)進(jìn)水情況,應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí)迅速切斷水源,立即啟用工具、設(shè)備排水。

(2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞。

(3)領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進(jìn)水情況,確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見(jiàn),立即組織實(shí)施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負(fù)責(zé)。

(4)當(dāng)遇強(qiáng)降雨時(shí),庫(kù)房管理員必須及時(shí)檢查庫(kù)房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,派專人搶修和維護(hù),庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。

3、檔案被盜、泄密。

(1)應(yīng)及時(shí)保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場(chǎng),向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。

(2)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,積極提供破案線索。

(3)檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。

(4)查明原因,追究責(zé)任,總結(jié)改進(jìn)。

4、檔案主機(jī)崩潰。

(1)通知監(jiān)控中心技術(shù)人員,最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。

(2)聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新,進(jìn)行軟件恢復(fù),數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

(3)查明原因,及時(shí)總結(jié)改進(jìn)。

(三)重大災(zāi)害操作步驟。

發(fā)生威脅檔案安全,同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、庫(kù)房崩塌等重大情況時(shí),可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。若險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。

八、非工作時(shí)間責(zé)任人及責(zé)任。

落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:

(一)迅速撥打電話報(bào)警。

(二)電話通知處領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。

(三)工作隊(duì)員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。(四)在不危害人身安全的情況下,阻止災(zāi)情。

(五)在公安、消防、供電及其他搶險(xiǎn)人員到來(lái)后,及時(shí)指明災(zāi)險(xiǎn)部位。

(六)搶險(xiǎn)結(jié)束后,報(bào)告災(zāi)情情況。

九、災(zāi)后工作。

(一)搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案、資料。

(二)將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報(bào)。

(三)根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰,對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

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