通過制定計(jì)劃,我們能夠更好地分配時(shí)間和資源,提高效率和產(chǎn)出。在計(jì)劃的制定過程中,要注意真實(shí)性和可行性,不要過于理想化。通過制定計(jì)劃,我們可以提高效率、減少浪費(fèi),并達(dá)到更好的成果。
檔案實(shí)習(xí)工作計(jì)劃優(yōu)選篇一
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20_年即將來臨?;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,遵守公司各項(xiàng)工作制度,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范。現(xiàn)將一年來的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:
一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作。
文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強(qiáng)了文件材料的收集和整理及時(shí)歸檔,努力做到齊全和完整。
二、做好檔案的借閱服務(wù)工作。
為了資料方便、快捷、準(zhǔn)確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時(shí)間內(nèi)及時(shí)督促、收回,對(duì)還回的資料其借條做到及時(shí)注銷,確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時(shí)為各部門提供良好的資料服務(wù)。
三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度。
在工作中遵照?qǐng)?zhí)行檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,以此來維護(hù)檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性。
四、從點(diǎn)滴入手,做到厲行節(jié)約。
在給公司內(nèi)部提供資料的過程中,根據(jù)具體情況,復(fù)印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格控制辦公用品費(fèi)用支出,嚴(yán)控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改進(jìn)措施。
1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里,雖然對(duì)檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理,但要達(dá)到對(duì)多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確,還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對(duì)照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細(xì)化,爭取做到百分百的準(zhǔn)確。
2、對(duì)檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強(qiáng)。
3、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求,加強(qiáng)公司檔案的收集歸檔。
以上是我個(gè)人本年度的工作總結(jié),俗話說:“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗(yàn),與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。
檔案實(shí)習(xí)工作計(jì)劃優(yōu)選篇二
堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案工作第一要?jiǎng)?wù),不斷開拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取,更新觀念、求真務(wù)實(shí),全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
二、主要任務(wù)。
緊緊圍繞學(xué)校中心工作,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設(shè)為重點(diǎn),努力把我校檔案工作提高到一個(gè)新水平。
三、具體工作。
(一)、加強(qiáng)檔案人員敬業(yè)精神的教育,不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,改善服務(wù)手段,要以周到、熱情、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)質(zhì)量,為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),使檔案室成為老師們最信賴的部門。
(三)、加強(qiáng)檔案的收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),要重視資料積累的自覺性、主動(dòng)性、意識(shí)性,注重檔案資料的規(guī)范性,重點(diǎn)督促有關(guān)部門將部分20__年和20__年的檔案及時(shí)移交檔案室,年度結(jié)束時(shí)確保20__學(xué)年度教學(xué)檔案完整入庫。
(四)、積極主動(dòng)圍繞學(xué)校中心任務(wù)開展工作,做好迎接各有關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門對(duì)我校教育、教學(xué)工作評(píng)估檢查的檔案資料的準(zhǔn)備工作,并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(五)、加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化的管理,嚴(yán)格實(shí)行“八防”制度和庫房責(zé)任人制度,做好防火、防盜、去濕等工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
(六)、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總之,20__學(xué)年工作任務(wù)繁重,任重而道遠(yuǎn),需要檔案工作人員努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理能力,加強(qiáng)檔案工作責(zé)任感和緊迫感,努力創(chuàng)新,不斷進(jìn)取,緊跟學(xué)校工作節(jié)奏,為爭創(chuàng)文明窗口而努力工作。
檔案實(shí)習(xí)工作計(jì)劃優(yōu)選篇三
為了做好我校研究生檔案材料的收集歸檔和管理工作,確保研究生檔案的規(guī)范性與完整性,以及貫徹落實(shí)教育部《普通高等學(xué)校研究生管理規(guī)定》,做好普通高校研究生檔案管理工作,促使我省普通高校研究生檔案管理工作規(guī)范化、制度化,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國家教委《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》以及《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》、《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等法律、法規(guī),結(jié)合江蘇省教育廳、人事廳有關(guān)就業(yè)工作會(huì)議精神,結(jié)合我校實(shí)際,特制定本規(guī)定:
第一章總則第一條研究生檔案是研究生在校期間形成的,反映研究生德、智、體及家庭政治、經(jīng)濟(jì)狀況的個(gè)人檔案材料。
研究生檔案是學(xué)??疾?、錄選、培養(yǎng)、教育研究生過程中形成的第一手資料,是黨和國家選拔錄用人才的重要參考依據(jù)。
是做好畢業(yè)生工作的重要的一項(xiàng)常規(guī)性基礎(chǔ)工作之一,是畢業(yè)生管理工作的重要組成部分之一。
第二條研究生檔案工作是高校檔案工作的重要組成部分,研究生檔案管理必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則。
確保研究生檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。
專人分工負(fù)責(zé)。
學(xué)校對(duì)上述部門進(jìn)行考核時(shí),研究生檔案的管理情況作為一項(xiàng)重要內(nèi)容。
第二章檔案的整理歸檔第五條研究生檔案材料的歸檔工作直接關(guān)系到人事檔案的完整性和研究生的切身利益,對(duì)所收集的材料,一定要做到規(guī)范齊全,準(zhǔn)確真實(shí),簽署完備。
第六條歸檔的研究生檔案,必須真實(shí)地、歷史地、全面地反映研究生的成長過程及其有關(guān)情況,對(duì)部門及個(gè)人當(dāng)前和長遠(yuǎn)具有參考價(jià)值和憑證作用。
第七條研究生檔案的歸檔范圍及其分類:
第一類招生材料:
招生辦提供的招生錄取材料(包括高中學(xué)籍材料,如高中畢業(yè)生登記表、學(xué)年鑒定表、高考報(bào)名登記表、高考體檢表等)。
第二類學(xué)習(xí)材料:
教務(wù)處和研究生處提供的主修、選修、輔修等各科類成績單;
第三類學(xué)籍材料:
第四類畢業(yè)材料:
第五類獎(jiǎng)勵(lì)材料:
各院系和研究生工作處提供的研究生在校學(xué)習(xí)期間獲得的校級(jí)以上表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各種材料(如三好、優(yōu)干、優(yōu)畢、專項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金等評(píng)審證明材料)。
第六類處分材料:
成的各類處分材料(包括甄別、復(fù)查材料及處理意見)。
第七類貸款材料:
研究生工作處提供的國家助學(xué)貸款等還貸情況材料;
第八類組織材料:
組織部和校團(tuán)委提供的研究生在校期間參加中國xxx、共青團(tuán)的材料(入黨材料包括入黨申請(qǐng)書、入黨志愿書、外調(diào)材料、思想?yún)R報(bào)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書)。
第九類更正材料:
第十類有工作經(jīng)歷的個(gè)人人事檔案材料;
第十一類。
其它可供學(xué)校及社會(huì)錄用人才時(shí)參考的材料。
第三章檔案的管理第八條檔案材料必須是辦理完畢的正式文件材料。
第九條檔案材料必須完整、真實(shí),文字清晰,對(duì)象明確,注明承辦單位及時(shí)間。
第十條手續(xù)必須完備。
凡材料規(guī)定由組織審查蓋章的,必須加蓋公章;個(gè)人文字材料必須有本人簽字。
第十一條各類材料不能用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。
第十二條凡收集的歸檔材料,要按歸檔內(nèi)容分類整理。
檔案入庫前,要更換統(tǒng)一和規(guī)范的研究生檔案袋。
第十三條研究生檔案信息記載要準(zhǔn)確、規(guī)范。
研究生及學(xué)校在填寫研究生履歷等表格時(shí),研究生姓名書寫要準(zhǔn)確,不能寫同音字,曾用名要書寫,個(gè)人不能隨意改名。
表格上的姓名、出生年月應(yīng)一致。
反映聲像特征的照片要求是近照;反映父母、親屬政治面貌、工作單位、住址、郵編、電話等情況的文字材料要真實(shí)清楚。
第十四條研究生錄取時(shí),應(yīng)將其考研前的人事檔案材料收集齊全,移交研究生檔案管理部門,檔案管理部門要對(duì)歸檔的檔案進(jìn)行認(rèn)真地清理和簽收。
第十五條因病休學(xué)研究生的檔案應(yīng)作非在校研究生檔案妥善保存,復(fù)學(xué)后,應(yīng)及時(shí)將其檔案按所在班級(jí)重新歸入在校生檔案。
第十六條退學(xué)的研究生檔案,按其有關(guān)規(guī)定將其檔案轉(zhuǎn)給有關(guān)的人事部門保管。
第十七條研究生在受刑事處分和勞動(dòng)教養(yǎng)期間,其檔案由學(xué)校研究生檔案管理部門保管,刑滿釋放、解除勞教或重新就業(yè)的,檔案即按有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)入其所在單位或居住地的人事部門保管。
第十八條研究生出國不歸、失蹤、逃亡,其檔案仍由學(xué)校檔案館保管。
第十九條對(duì)畢業(yè)離校時(shí)未落實(shí)工作單位的高校畢業(yè)生,本人要求人事檔案保留在學(xué)校的,按規(guī)定保留二年,超過二年的,經(jīng)當(dāng)?shù)匚飪r(jià)部門批準(zhǔn),按學(xué)校所在地人才交流中心檔案管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),高??墒杖‘厴I(yè)生人事檔案保管費(fèi)。
收取的檔案管理費(fèi)主要用于畢業(yè)生檔案管理的有關(guān)支出,不得挪作他用。
第四章檔案的借閱。
第二十條任何研究生不得查閱或借閱本人或他人檔案。
第二十一條檔案一般不外借。
如必須借出使用時(shí),要由借閱。
單位開具借閱函,說明借閱理由,注明歸還時(shí)間(借閱期限不超過一周)。
經(jīng)研究生處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后方可借閱。
第二十二條借閱研究生檔案時(shí),應(yīng)嚴(yán)格辦理清點(diǎn)手續(xù),對(duì)檔案材料不得擅自處理,如有丟失由借閱人負(fù)責(zé)。
第二十三條查(借)。
閱研究生檔案,不得涂改、圈劃、污損、拆散、抽取、撤換、增添。
第二十四條嚴(yán)禁復(fù)制研究生檔案,若因工作需要從檔案中取證復(fù)制的,須經(jīng)研究生處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第五章檔案的轉(zhuǎn)遞第二十五條研究生檔案必須經(jīng)嚴(yán)格密封通過機(jī)要或遵照有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)遞,必要時(shí)可派專人(中共正式黨員)。
送取。
嚴(yán)禁畢業(yè)生或其他個(gè)人私自攜帶、領(lǐng)取檔案。
第二十六條轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入的研究生檔案材料必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂,嚴(yán)禁扣留材料。
第二十七條轉(zhuǎn)出的研究生檔案,要認(rèn)真填寫《檔案轉(zhuǎn)遞單》,逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)者,要寫信催問,以防丟失。
對(duì)轉(zhuǎn)入的研究生檔案,經(jīng)核對(duì)無誤后要及時(shí)將回執(zhí)簽名蓋章后寄回。
第二十八條轉(zhuǎn)遞要求:
(一)。
研究生校內(nèi)學(xué)籍變動(dòng)后,應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的單位。
(二)。
被開除、勒令退學(xué)或自動(dòng)退學(xué)、死亡的研究生,其檔案轉(zhuǎn)回其入校前所在縣、市招辦或家長(監(jiān)護(hù)人)。
現(xiàn)居住所在地的檔案管理部門。
(三)。
當(dāng)年未報(bào)到的新生檔案由招生辦轉(zhuǎn)回生源地省級(jí)招辦。
(四)。
未按時(shí)到用人單位報(bào)到或被用人單位退回學(xué)校的畢業(yè)生檔案,轉(zhuǎn)回生源所在地的人事部門。
第六章紀(jì)律要求第二十九條查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,因工作需要須摘記檔案內(nèi)容時(shí),應(yīng)經(jīng)主管部門同意。
摘記材料要妥善保管,不得私自存放。
第三十條查閱檔案要在檔案室,因特殊情況需借出時(shí),應(yīng)嚴(yán)格履行相關(guān)手續(xù),并按規(guī)定日期歸還。
第三十一條任何單位或個(gè)人無權(quán)截留或扣發(fā)按國家計(jì)劃就業(yè)的畢業(yè)生檔案。
第三十二條對(duì)利用職權(quán)違反檔案管理工作要求的人員,由其主管部門責(zé)令改正,情節(jié)嚴(yán)重的,給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究其刑事責(zé)任。
第三十三條。
本規(guī)定于2008年1月1日起試行。
南京醫(yī)科大學(xué)研究生處。
2007年11月。
檔案實(shí)習(xí)工作計(jì)劃優(yōu)選篇四
在市區(qū)衛(wèi)生局及有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)下,積極參加各種衛(wèi)生系統(tǒng)政治思想教育,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹“xxx”精神,高舉“xxx理論旗幟”,堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)。認(rèn)真學(xué)習(xí)執(zhí)業(yè)醫(yī)師法的有關(guān)內(nèi)容,高度重視個(gè)體醫(yī)療在醫(yī)療活動(dòng)中出現(xiàn)的醫(yī)療糾紛問題,按醫(yī)師法的規(guī)定的范圍進(jìn)行行醫(yī),不超范圍行醫(yī)。全面按照市區(qū)衛(wèi)生局的精神進(jìn)行各項(xiàng)工作。在工作中視患者為親人,急患者所急,想患者所想,全心全意為患者服務(wù)。×年-×年救治患者達(dá)×人,無一例醫(yī)療糾紛發(fā)生,并且受到患者的一致好評(píng),使患者就診量在不斷增加。
自己在工作中,不斷的研究中醫(yī)學(xué)理論,并且與實(shí)踐相結(jié)合.在近40年的醫(yī)療工作中,中醫(yī)強(qiáng)調(diào)的是要達(dá)到內(nèi)部肌體功能的自身協(xié)調(diào)平衡,增強(qiáng)免疫力,削弱和排除致病的不利因素。激活有利的內(nèi)因,調(diào)解平衡狀態(tài),消除疾病,保持健康。本人能夠很好運(yùn)用中醫(yī)為廣大患者服務(wù),充分挖掘和發(fā)揮中醫(yī)藥“簡、便、驗(yàn)、廉”的特色與優(yōu)勢,努力為群眾提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。在治療慢性疾病中充分發(fā)揮了中醫(yī)的特色,治愈患者達(dá)數(shù)百人。并在工作中也感到了中醫(yī)的博大精深,自己深深的體會(huì)要為患者更好的服務(wù)就要不斷的加強(qiáng)醫(yī)療理論的學(xué)習(xí)。
本人持證上崗,按執(zhí)業(yè)范圍行醫(yī),并根據(jù)繼續(xù)教育相關(guān)規(guī)定及要求,執(zhí)業(yè)醫(yī)師執(zhí)業(yè)范圍管理辦發(fā),本人定期參加呼倫貝爾市,滿洲里市舉辦的各項(xiàng)培訓(xùn)工作.×年-×年在市醫(yī)院,防疫站等會(huì)議室,學(xué)習(xí)了肺結(jié)核、乙肝,非典,手足口病,愛滋病,鼠疫等傳染病的防治管理辦法及醫(yī)藥管理質(zhì)量的報(bào)告。培訓(xùn)工作取得了良好效果,診斷治療水平得到了提高。
×月×月×至×年×月×日,由區(qū)衛(wèi)生局、區(qū)防疫站×人組成的醫(yī)療檢查小組,對(duì)全區(qū)個(gè)體醫(yī)療診所進(jìn)行了全面檢查,檢查中發(fā)現(xiàn)的主要問題:一是個(gè)體醫(yī)療診所醫(yī)藥處方填寫不完善。二是對(duì)中醫(yī)診所的藥品進(jìn)行質(zhì)量檢查。三是中藥飲片質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)。通過檢查,有效地促進(jìn)了中藥飲片的管理,和處方填寫的不足,使區(qū)個(gè)體醫(yī)療診所在管理方面及藥品質(zhì)量當(dāng)中得到了提升。本診所發(fā)現(xiàn)的問題,即時(shí)整改,杜絕一切隱患。
本診所還存在不足,房屋布局不合理,中醫(yī)和中醫(yī)藥知識(shí)的宣傳不足,今后在工作中,大力推動(dòng)傳統(tǒng)中醫(yī)的健康發(fā)展,并且為廣大患者提供質(zhì)量好,價(jià)低廉的醫(yī)療服務(wù),爭創(chuàng)合格優(yōu)秀的個(gè)體診所。
檔案實(shí)習(xí)工作計(jì)劃優(yōu)選篇五
圍繞局中心工作,抓住檔案室搬遷機(jī)遇,立足本職,確立新起點(diǎn)、新定位、新標(biāo)準(zhǔn),以全新的精神狀態(tài),扎實(shí)推動(dòng)檔案基礎(chǔ)工作,連續(xù)確保本局的檔案工作在全市同級(jí)單位中的領(lǐng)先地位。
1.完成檔案室的搬遷工作。仔細(xì)制定檔案材料移遷計(jì)劃,確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。依據(jù)新檔案庫房的實(shí)際,仔細(xì)規(guī)劃檔案的分類、存放。
2.落實(shí)文書檔案信息化相關(guān)要求,完成對(duì)20xx-20xx年度移交文書檔案的掃描工作。仔細(xì)做好20xx年度文書檔案的收集、鑒別、整理、分類、信息輸入、入庫等工作。
3.嚴(yán)格規(guī)范各類個(gè)人材料的歸檔要求,仔細(xì)甄別入檔材料的真?zhèn)?,不屬歸檔范圍的材料堅(jiān)決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考核表、工資表、老師資格申請(qǐng)表、嘉獎(jiǎng)登記表、干部任免表、先進(jìn)個(gè)人審批表、畢業(yè)生登記表等各種個(gè)人檔案材料。
4.高標(biāo)準(zhǔn)做好20xx年度錄用老師的建檔工作。
5.對(duì)20xx年度退休教職工的檔案進(jìn)行整理、轉(zhuǎn)遞、入庫。轉(zhuǎn)遞調(diào)離教職工的零散材料。
6.做好日常接待、查閱、轉(zhuǎn)遞等服務(wù)工作。
7.做好檔案保管;做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作,確保檔案的確定平安。
1.人事檔案。
嚴(yán)格依據(jù)文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,實(shí)行多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料,仔細(xì)細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)牢靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。
檔案實(shí)習(xí)工作計(jì)劃優(yōu)選篇六
指導(dǎo)思想:高舉馬列主義、xxx思想、xxx理論偉大旗幟,進(jìn)一步加大檔案法宣傳力度,進(jìn)一步提高全校師生的檔案意識(shí)。在區(qū)教育局、區(qū)檔案館的直接領(lǐng)導(dǎo)下,從做好基礎(chǔ)工作入手,夯實(shí)基礎(chǔ);提高檔案管理水平和服務(wù)意識(shí)。加快檔案信息化、數(shù)字化進(jìn)程的建設(shè),為檔案用戶提供高效、優(yōu)質(zhì)、快捷、周到的服務(wù)。
工作目標(biāo):在完成新學(xué)年檔案資料的收集、歸類、整理的基礎(chǔ)上,把學(xué)校20__年之前的檔案資料進(jìn)行進(jìn)一步的整理、歸檔;完成區(qū)教育局統(tǒng)一規(guī)定年度年檢的基礎(chǔ)上,積極爭創(chuàng)杭州市級(jí)檔案室。
二、工作思路。
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),完善組織。學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一、重視檔案建設(shè),是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;進(jìn)一步建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
2、全員配合,分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學(xué)習(xí)和宣傳,使廣大教師認(rèn)識(shí)到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。檔案工作是一項(xiàng)極為瑣碎平凡的工作,只有不計(jì)名利和報(bào)酬,扎實(shí)細(xì)致、一絲不茍地工作,才能搞好檔案管理工作,只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。
3、完善機(jī)制,正常運(yùn)作。在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此,我校將進(jìn)一步依據(jù)《檔案法》,根據(jù)上級(jí)的要求,結(jié)合本校實(shí)際,利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作,使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作。
4、培訓(xùn)隊(duì)伍,提高素質(zhì)。學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,加大投入,通過專業(yè)培訓(xùn),使檔案工作人員擁有廣博的知識(shí)和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
三、具體操作。
3、檔案分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理員及時(shí)向校長匯報(bào)區(qū)有關(guān)精神,學(xué)習(xí)《杭州市中小學(xué)檔案管理定級(jí)升級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn)》,落實(shí)工作職責(zé);加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案管理知識(shí)的學(xué)習(xí)。
4、清理積壓檔案,對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
檔案實(shí)習(xí)工作計(jì)劃優(yōu)選篇七
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處。
利用后勤會(huì)議、教師會(huì)議,每月開展一次檔案學(xué)習(xí),具體如下:
(1)2月份,學(xué)習(xí)word文本的基本規(guī)范格式和要求;。
(2)3月份,學(xué)習(xí)電腦操作常用的快捷鍵;。
(3)4月份,帶領(lǐng)全園老師共同學(xué)習(xí)省優(yōu)目錄,明白學(xué)期末所需交的材料;。
(4)5月份,檔案收整時(shí)所注意的細(xì)節(jié);。
(5)6月份,收整各部門材料,反饋提交時(shí)所遇到的問題,共同進(jìn)步。
(二)做好每日、每周、每月工作,落實(shí)在細(xì)節(jié)中。
1.認(rèn)真做好每日工作,確保有條不紊。
(1)每天上午到園第一件事,打開廣播,讓奧爾夫音樂伴隨著幼兒快樂的晨間運(yùn)動(dòng);。
2.每周工作做做做,不斷挑戰(zhàn)自我。
(1)每周一配合園長做好周計(jì)劃上墻工作;。
(2)周三上午園務(wù)會(huì)議,做好認(rèn)真記錄,并上傳下達(dá);。
(3)每周四安全后勤會(huì)議,做好記錄和照片資料的完善;。
(4)每周五教師教研會(huì)議,做好記錄和照片資料的完善;。
3.每月工作安排詳細(xì)。
(1)每月初制定本月的工作重點(diǎn);。
(2)每月十五號(hào)做好照片沖洗工作,配合班級(jí)老師完成成長紀(jì)念冊(cè);。
(3)每月配合團(tuán)支部,認(rèn)真做好宣傳欄的宣傳工作。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。
1.收整20xx年年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2.清理積壓檔案,分理出沒有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
3.做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,要求借閱檔案簽字。
4.按照以迎查促工作的思路,平時(shí)積極收整檔案,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5.幼兒園舉辦重大活動(dòng),要事先做好準(zhǔn)備工作,在活動(dòng)結(jié)束后,收集、整理文字、影像材料。
(四)其他工作。
1.向其他幼兒園學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
2.加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)十防制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
3.做好保密、安全工作。
4.建立檔案管理工作崗位制度。幼兒園分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員,各司其職,共同搞好幼兒園的檔案管理工作。
檔案實(shí)習(xí)工作計(jì)劃優(yōu)選篇八
我局檔案管理工作,在鎮(zhèn)黨委、*領(lǐng)導(dǎo)高度重視下,始終堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實(shí)施辦法》和《關(guān)于加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的實(shí)施意見》等文件精神,進(jìn)一步健全機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范檔案室建設(shè),落實(shí)工作制度,強(qiáng)化工作管理,從而使我局檔案管理工作的水*進(jìn)一步提高,逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化.按照《縣^v^關(guān)于20xx年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復(fù)查、晉升工作的通知》文件要求,現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下:
一、管理機(jī)制與工作條件。
進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo).把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo);各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理.
在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展.檔案工作人員積極參加區(qū)^v^組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè).
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求.
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況。
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,每年我們按照區(qū)^v^安排的時(shí)間按時(shí)立卷,請(qǐng)他們現(xiàn)場指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo),又減少了無效勞動(dòng),提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時(shí)效性和系統(tǒng)性.對(duì)于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作.
三、檔案信息化建設(shè)情況。
我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程,配備相關(guān)信息化設(shè)備,使用市^v^推薦認(rèn)可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫,積極推進(jìn)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫.
四、檔案服務(wù)監(jiān)測情況。
1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識(shí).圍繞市衛(wèi)生局的工作重點(diǎn),選好題,收集好材料,加強(qiáng)研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;開展檔案服務(wù)利用工作,深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會(huì)第一線延伸,加大對(duì)重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度.
檔案實(shí)習(xí)工作計(jì)劃優(yōu)選篇九
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理,一年來,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度。一是要樹立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞醫(yī)院各項(xiàng)工作需要,積極主動(dòng)提供利用檔案。二是要樹立檔案工作的時(shí)效觀。醫(yī)院參與醫(yī)療市場競爭,檔案人員要樹立效率觀念,在檔案提供利用工作中,及時(shí)、準(zhǔn)確地為利用者提供檔案,為醫(yī)院競爭出力。三是樹立檔案的價(jià)值觀,醫(yī)院檔案人員要充分認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值和作用,特別是要認(rèn)識(shí)到醫(yī)學(xué)科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,一旦發(fā)揮作用,就能為醫(yī)院乃至社會(huì)創(chuàng)造效益,更主要的是服務(wù)于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開發(fā)檔案信息資源,為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè),依法行醫(yī)、依法管理已經(jīng)成為該行業(yè)的行為準(zhǔn)則。無論從醫(yī)學(xué)方面的學(xué)術(shù)研究、科技交流,還是到醫(yī)院的行政管理、法律糾紛,無不依賴于醫(yī)院的檔案管理工作,所以,必須高度重視醫(yī)院檔案的依法管理工作。醫(yī)院檔案部門在促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)過程中,應(yīng)抓住國家加強(qiáng)法制建設(shè)這個(gè)契機(jī),在檔案工作中認(rèn)真抓好《檔案法》及實(shí)施辦法以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規(guī)、條例的實(shí)施。要適應(yīng)衛(wèi)生體制改革的發(fā)展,醫(yī)院檔案部門在認(rèn)真執(zhí)行國家^v^、^v^《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》、《醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的前提下,聯(lián)系衛(wèi)生改革實(shí)際制訂本單位的規(guī)章制度體系,將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過科學(xué)的規(guī)章規(guī)范,使醫(yī)院各類檔案管理工作有法可依,有章可循。
一年來,我院按照市^v^的要求,全力做好文書檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔文書檔案2043余卷、件,財(cái)務(wù)檔案12余卷,病歷430份。
在市衛(wèi)生局和市^v^的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的下,醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,通過檔案規(guī)范化管理和在醫(yī)療活動(dòng)中發(fā)揮出的巨大作用,也領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞醫(yī)院中心工作,加大對(duì)檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度,提高醫(yī)務(wù)人員的檔案管理意識(shí),使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)院的各項(xiàng)工作服務(wù)。
檔案實(shí)習(xí)工作計(jì)劃優(yōu)選篇十
根據(jù)省、市_文件要求及縣委、縣政府下發(fā)的工作指標(biāo),為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),促進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作和經(jīng)濟(jì)科技檔案工作的強(qiáng)有力發(fā)展。我局今年的業(yè)務(wù)工作安排如下:
1、認(rèn)真貫徹落實(shí)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》(國家_令第8號(hào)),督促、指導(dǎo)縣直機(jī)關(guān)完成保管期限表的修訂工作,認(rèn)真細(xì)致地審批各機(jī)關(guān)單位申報(bào)的歸檔范圍和保管期限表。并對(duì)年年各機(jī)關(guān)單位文件材料的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo),使檔案管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2、機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)。
加強(qiáng)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案信息化建設(shè),促進(jìn)檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)化、現(xiàn)代化,保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏,完成電子文件的歸檔管理工作。
3、加強(qiáng)民生檔案建設(shè)。
民生檔案是與公眾利益直接相關(guān)的檔案,為此我們重點(diǎn)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加大監(jiān)督管理力度,協(xié)助制定相應(yīng)的管理辦法,使其更好的為百姓服務(wù)。同時(shí)根據(jù)我縣的實(shí)際情況,制定出切實(shí)可行的開展民生檔案工作的方案,開始民生檔案調(diào)研工作。
二、農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作。
1、繼續(xù)開展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,加強(qiáng)試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),對(duì)未建檔的行政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條款,加強(qiáng)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),同時(shí)建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)名冊(cè),使鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求。
2、積極開展村級(jí)農(nóng)民專業(yè)合作組織的建檔工作,使農(nóng)民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具有的真實(shí)性、可靠性、科學(xué)性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。
對(duì)已上報(bào)的規(guī)模以上民營企業(yè)和新增的民營企業(yè),建檔工作要做到身臨其境,指導(dǎo)到位,使民營企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
加強(qiáng)對(duì)國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度,對(duì)不符合《檔案法》要求的企業(yè),要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書,并責(zé)令其限期整改。對(duì)我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置,并制定檔案處置意見。
3、林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案工作。
為更好地開展林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案工作,使檔案工作與林權(quán)制度改革工作同步進(jìn)行,我局將與林業(yè)部門溝通,積極配合林業(yè)部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》,建立健全檔案工作各種制度,并有相應(yīng)的安全防護(hù)措施,借以維護(hù)檔案的完整與安全,延長檔案的使用壽命。
4、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。
積極參與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的專項(xiàng)與竣工驗(yàn)收工作。對(duì)驗(yàn)收結(jié)果擬寫真實(shí)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收意見。根據(jù)《_檔案法》的有關(guān)規(guī)定,對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查,如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象,將對(duì)有關(guān)_門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書,并責(zé)令其限期整改。
檔案實(shí)習(xí)工作計(jì)劃優(yōu)選篇十一
2016年實(shí)現(xiàn)鎮(zhèn)域義務(wù)教育基本均衡發(fā)展。各義務(wù)教育學(xué)校在辦學(xué)條件、資源配置、教育質(zhì)量等方面基本均衡,并通過省人民政府評(píng)估驗(yàn)收。
(一)努力實(shí)現(xiàn)教育機(jī)會(huì)均等。
依法組織轄區(qū)內(nèi)適齡兒童、少年入學(xué),建立和完善控輟保學(xué)長效工作機(jī)制。加強(qiáng)留守兒童教育和管理,把關(guān)愛留守兒童工作落到實(shí)處。配合教育等有關(guān)部門調(diào)查掌握留守學(xué)生入學(xué)情況,建立管理制度,努力解決留守學(xué)生思想、生活和學(xué)習(xí)上的困難,保障其與城鎮(zhèn)學(xué)生享受同等的受教育權(quán)利。關(guān)愛“三殘”兒童,把“三殘”兒童入學(xué)就讀工作落到實(shí)處,不斷提高殘疾兒童義務(wù)教育普及程度,促進(jìn)教育公平。
(二)努力實(shí)現(xiàn)辦學(xué)條件均衡。
加大對(duì)薄弱學(xué)校的支持力度。幫助義務(wù)教育階段學(xué)校在生均占地面積、教育教學(xué)設(shè)備、校園布局結(jié)構(gòu)等辦學(xué)條件方面達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。整治校園周邊環(huán)境,維護(hù)學(xué)校正常的教育秩序。
(三)營造尊師重教的社會(huì)氛圍。
以迎檢為載體,強(qiáng)化薄弱學(xué)校教師隊(duì)伍建設(shè),并努力在全鎮(zhèn)范圍內(nèi)營造尊師重教的社會(huì)氛圍。
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
成立由鎮(zhèn)政府主要領(lǐng)導(dǎo)任組長、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的推進(jìn)義務(wù)教育均衡發(fā)展工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)對(duì)義務(wù)教育基本均衡發(fā)展工作的領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)將鎮(zhèn)域內(nèi)義務(wù)教育基本均衡發(fā)展工作落到實(shí)處。
(二)強(qiáng)化部門協(xié)作。
與縣級(jí)各部門密切配合,加強(qiáng)協(xié)作,積極支持義務(wù)教育均衡發(fā)展;按屬地管理原則,協(xié)調(diào)解決學(xué)校改擴(kuò)建用地、組織適齡兒童入學(xué)、維護(hù)校園周邊環(huán)境等問題,努力形成政府統(tǒng)籌、社會(huì)參與、部門齊抓共管的義務(wù)教育均衡發(fā)展長效機(jī)制。
(三)加強(qiáng)督導(dǎo)檢查。
將義務(wù)教育均衡發(fā)展督導(dǎo)評(píng)估工作作為年度考核的重要內(nèi)容,列入政府教育督導(dǎo)專項(xiàng)檢查和效能建設(shè)重點(diǎn),作為政府教育發(fā)展目標(biāo)完成情況的考核內(nèi)容,確保各項(xiàng)工作任務(wù)落到實(shí)處,確保義務(wù)教育均衡發(fā)展評(píng)估驗(yàn)收達(dá)標(biāo)。對(duì)工作推進(jìn)不力,進(jìn)度緩慢的單位和個(gè)人,進(jìn)行通報(bào)批評(píng),同時(shí),當(dāng)年單位評(píng)先、個(gè)人評(píng)優(yōu)實(shí)行一標(biāo)否決。
檔案實(shí)習(xí)工作計(jì)劃優(yōu)選篇十二
局黨政一班人認(rèn)為檔案工作是事業(yè)持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)性工作;檔案工作對(duì)資政存史有重大作用;檔案工作對(duì)提高機(jī)關(guān)工作效率、工作質(zhì)量,具有重要的查考價(jià)值;檔案工作具備教育、啟迪的特殊功能?;谏鲜鏊狞c(diǎn)認(rèn)識(shí),我們把檔案工作納入全局工作的重要議事日程,與人事人才工作同計(jì)劃、同部署、同檢查、同考核,認(rèn)為不重視檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)不稱職的領(lǐng)導(dǎo),一個(gè)目光短淺缺乏前瞻意識(shí)的領(lǐng)導(dǎo)。自覺摒棄了抓檔案工作是務(wù)虛不見實(shí),只見投入不見產(chǎn)出的錯(cuò)誤觀念,從思想上重視檔案工作。
搞好組織建設(shè),是搞好檔案管理工作的重要環(huán)節(jié),檔案管理工作不僅有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)性而且又是一項(xiàng)艱巨的系統(tǒng)工程,沒有明確、具體、管用的組織作保證是難于搞好的。為此,我們專門設(shè)立了達(dá)縣人事局綜合檔案室,成立了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨組書記、局長xxx擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長,黨組成員劉家書、梅東為副組長,編辦、軍轉(zhuǎn)辦和各股室xxx為成員,同時(shí)綜合檔案室成員也作了相應(yīng)的調(diào)整,配備檔案工作專(兼)職人員,從組織上保證了檔案工作有人抓、有人管、有人干。
首先,我們擬訂了各個(gè)階段的工作措施和實(shí)施方案,修訂、完善、制訂了文件歸檔制度、借閱利用制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案人員崗位責(zé)任制等制度、職責(zé)和管理辦法;認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)《^v^檔案法》、《x省各級(jí)機(jī)關(guān)檔案工作升級(jí)試行辦法》、《檔案行政處罰程序暫行規(guī)定》、《x省各級(jí)機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》和《機(jī)關(guān)檔案工作條例》,提高了干部、職工對(duì)檔案管理工作的重要性和必要性認(rèn)識(shí),切實(shí)加強(qiáng)了檔案管理工作。
在局檔案領(lǐng)導(dǎo)小組的具體領(lǐng)導(dǎo)下,局檔案做到了入卷歸案、方便醒目、干凈整潔。今年,我局檔案兼職工作人員發(fā)生了變化,原檔案兼職工作人員被派到市人事局工作,為使檔案工作不斷檔,把相關(guān)的工作落到實(shí)處,我們及時(shí)配備了新的檔案兼職工作人員,全力以赴地繼續(xù)抓好我局的檔案工作。
搞好檔案管理工作一定的經(jīng)費(fèi)投入,沒有投入,要搞好檔案管理是難以實(shí)現(xiàn)的。在經(jīng)費(fèi)嚴(yán)峻的情況下,我們打緊一切開支,保證檔案工作的需要。今年,我們又投入x萬余元,購置復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、檔案柜,綜合檔案室的硬件得到了進(jìn)一步的完善和提高,辦公條件得到了進(jìn)一步改善,檔案工作得到了大力促進(jìn)。
檔案實(shí)習(xí)工作計(jì)劃優(yōu)選篇十三
為了提高檔案管理水*,有效地保護(hù)和利用人事檔案,更好地為我校人事工作服務(wù),根據(jù)黨的干部工作方針、政策和《^v^檔案法》、《干部檔案工作條例》,特制定本制度。
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)保密工作的方針、政策和規(guī)定,嚴(yán)格按照《^v^檔案法》、《^v^保守秘密法》,做好人事檔案的保密工作。
2.加強(qiáng)組織紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位。
3.人事檔案管理部門應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房(室),配備鐵質(zhì)檔案柜,妥善保管人事檔案。
4.人事檔案庫房(室)必須具有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查,保持庫房的清潔和溫、濕度,發(fā)現(xiàn)問題,立即報(bào)告,及時(shí)采取措施。
5.人事檔案庫房(室)和檔案柜,應(yīng)明確專人管理。管理人員變動(dòng)時(shí),必須辦理好交接手續(xù)。
6.無關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫房(室)。
7.嚴(yán)禁用電話、電報(bào)索取或提供有關(guān)人員的全面材料和涉及個(gè)人政治歷史問題或其他重要問題的材料,嚴(yán)禁任何人攜帶人事檔案材料進(jìn)入公共場合和娛樂場合,不得在電話或公共場所中談?wù)摶蚣臣暗接嘘P(guān)人事檔案材料的內(nèi)容。
8.對(duì)利用人事檔案的人員,進(jìn)行保密宣傳,以防邊閱檔案邊議論檔案內(nèi)容。
9.人事檔案材料的轉(zhuǎn)遞,嚴(yán)格密封,通過機(jī)要傳遞或?qū)H怂瓦_(dá),盡量避免本人自帶。
10.人事檔案工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
11.人事檔案一般不外借,但領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員因工作需要借閱時(shí),要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù),借閱期限一般不得超過五天。
12.屬歸檔的材料,及時(shí)轉(zhuǎn)入本人檔案,須轉(zhuǎn)遞的檔案,做好移交簽字登記手續(xù)。
13.嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案,人事檔案管理人員不得保管本人和親屬的檔案。
14.發(fā)現(xiàn)泄密事件,認(rèn)真處理。
1.按照《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》,經(jīng)常通過有關(guān)部門收集工作調(diào)配、干部任免、組織發(fā)展、職稱評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、學(xué)歷變更、工資套改等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績、廉的`文件材料,充實(shí)檔案內(nèi)容。相關(guān)部門應(yīng)配合人事處及時(shí)做好人事檔案材料的整理、歸檔工作;材料歸檔范圍具體見附件。
2.校屬各單位要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度,并確定1-2名專兼職人員負(fù)責(zé)收集本單位的歸檔材料,屬于歸檔范圍的人事檔案材料,在材料形成后,經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔。
3.每年引進(jìn)畢業(yè)生及調(diào)入人員的人事檔案必須在報(bào)到之日起兩個(gè)月內(nèi)轉(zhuǎn)至我校,沒有特殊情況而逾期不到或材料不全的,學(xué)校將緩發(fā)其工資與津貼,并暫停兌現(xiàn)其他相關(guān)待遇。
4.收集的人事檔案材料,必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別,屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確,完整齊全,格式規(guī)范、文字清楚,對(duì)象明確,手續(xù)完備、具有保存?zhèn)洳閮r(jià)值。需經(jīng)有關(guān)部門審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在蓋章簽字后方能歸檔。
5.不屬于檔案范圍的材料,不得擅自歸檔,經(jīng)過鑒別,可分別情況予以處理。凡銷毀材料需經(jīng)人事處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。
6.人事檔案材料,須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。
7.每年引進(jìn)人員要填寫干部履歷表或補(bǔ)充表,充實(shí)干部人事內(nèi)容。
8.對(duì)收集的材料,要做好收集登記和交接手續(xù)。
1.收集的材料必須經(jīng)過鑒別,未經(jīng)鑒別,不得隨意歸檔或擅自銷毀。
2.鑒別工作分別在接收材料歸檔時(shí)和整理過程中進(jìn)行。
3.鑒別要以有關(guān)文件規(guī)定為依據(jù),嚴(yán)肅認(rèn)真,確保真實(shí)、完整、精煉、實(shí)用。
4.歸檔的材料必須真實(shí)完整,字跡清楚,對(duì)象明確,手續(xù)完備;對(duì)不該歸檔的材料,要區(qū)別處理,凡銷毀材料,必須詳細(xì)登記,并報(bào)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。
5.人事檔案材料應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。
1.整理人事檔案,要先對(duì)缺少的干部人事檔案材料進(jìn)行補(bǔ)充,并備齊卷皮(盒)、目錄紙、襯紙、切紙打孔機(jī)(縫紉機(jī))等必備的物品和設(shè)備。
2.整理要做到:干部人事檔案材料鑒別和分類準(zhǔn)確,編排有序,目錄清楚,裝訂整齊。
3.整檔人員必須熟悉黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識(shí),掌握整理人事檔案的有關(guān)規(guī)定和基本方法技能,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好整理工作。
4.必須認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等有關(guān)法規(guī),嚴(yán)格遵守安全保密制度,保守黨和國家的秘密。
5.人事檔案按新《條例》和《干部檔案整理工作細(xì)則》規(guī)范地整理,零材料及時(shí)裝訂入卷。
6.不得擅自涂改、抽取或偽造檔案材料。按規(guī)定剔出的檔案材料,必須認(rèn)真登記,需銷毀的材料,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按規(guī)定銷毀。
7.整檔過程中,要切實(shí)做好防火安全保密工作,整理室內(nèi)嚴(yán)格吸煙,嚴(yán)防丟失和匯漏檔案內(nèi)容。
1.查(借)閱人事檔案的人員原則上是黨委組織部、人事處干部或二級(jí)單位*、主任,必須是*正式黨員。
2.查(借)閱人應(yīng)在借閱前認(rèn)真填寫《干部人事檔案查(借)閱登記表》。
3.復(fù)印借出人事檔案材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見并加蓋“河南城建學(xué)院人事處”公章,方能有效。校外單位和本校工作需要查用檔案,須在人事處領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可查(借)閱。
4.查(借)閱檔案,嚴(yán)禁涂改、圈劃、撤換檔案材料。查閱時(shí)不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,違反者視情節(jié)輕重,予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。屬于假公濟(jì)私者,按照《^v^檔案法》處理。
5.查閱檔案的單位或個(gè)人,不得擅自-拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的,必須請(qǐng)示人事檔案主管部門審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制(拍攝)。
6.檔案不外借,如必須借出使用時(shí),要說明理由,經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),限期歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。
1.遞人事檔案或材料必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
2.人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送,一般情況下,不準(zhǔn)公開郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取,必須持人事部門出具的介紹信,一般介紹信不予辦理。
3.遞檔案時(shí),必在轉(zhuǎn)出手續(xù)完備的前提下,須經(jīng)人事處。
有關(guān)負(fù)責(zé)人同意簽署意見并由主管人事工作校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門同時(shí)把本人的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室,由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。檔案轉(zhuǎn)出后,逾期一個(gè)月未見對(duì)方退*執(zhí)應(yīng)寫信或電話催回,以防丟失。
4.使人事檔案能夠隨著我校的人事變動(dòng),干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調(diào)整,人事處及組織部應(yīng)將人事變動(dòng)情況、干部調(diào)動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后,人事處有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功,如未商調(diào)成功有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在一個(gè)月以內(nèi)追回檔案,最多不超過三個(gè)月。
5.職工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開除等,在沒收到接收單位人力資源管理部門轉(zhuǎn)來的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前,其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達(dá)之日算起,按有關(guān)部門的收費(fèi)規(guī)定收取檔案保管費(fèi)。自動(dòng)離職人員的人事檔案必須在外調(diào)手續(xù)完備的情況下,方可轉(zhuǎn)出。
6.校各部門應(yīng)積極配合人事檔案室做好教工檔案的轉(zhuǎn)遞工作。
7.不屬于在職人員的代管人事檔案,在檔案轉(zhuǎn)出時(shí),按照學(xué)校有關(guān)文件規(guī)定收取管理費(fèi)用和其他費(fèi)用。
8.是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料要嚴(yán)密包封,并加蓋機(jī)密章,有關(guān)人員認(rèn)真填寫《干部人事檔案轉(zhuǎn)出登記表》。
1.事檔案管理部門對(duì)所管理的檔案要定期的進(jìn)行檢查核對(duì),一般每半年核對(duì)一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。
2.提供利用的人事檔案,再回收時(shí),要嚴(yán)格檢查,經(jīng)核對(duì)無誤后,方可入庫。
3.理好的人事檔案入庫前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進(jìn)行檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,及時(shí)糾正。
4.出和接收人事檔案時(shí),應(yīng)將材料與目錄檢查核對(duì)一遍,防止張冠李戴或缺少材料。
5.收集的人事檔案材料,應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料,是否齊全完整,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。
檔案實(shí)習(xí)工作計(jì)劃優(yōu)選篇十四
收發(fā)文一律統(tǒng)交收發(fā)員,分類登記。無論是交換文件的收文,還是領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)同志出席會(huì)議帶回的文件資料,都必須進(jìn)行登記處理;對(duì)下發(fā)、上報(bào)、抄送的自制文件、資料登記編號(hào)后,連同領(lǐng)導(dǎo)的批示、底稿和正文兩份,在送發(fā)之前就專門登記存放。從而使我局公文規(guī)范化、制度化,有利于存檔,有利于檢索,有利于開發(fā)利用。
我們統(tǒng)一規(guī)定各股、室形成的文件、資料一律歸存檔案室,為方便工作自存的文件資料除自存一份外也必須歸檔案室。同時(shí)堅(jiān)持對(duì)各股、室當(dāng)年形成的文件、資料,次年x月底前統(tǒng)一移交綜合檔案室。對(duì)于省、市、縣領(lǐng)導(dǎo)同志來我縣、我局檢查、座談、驗(yàn)收的會(huì)議情況,會(huì)后綜合檔案室主動(dòng)向陪同的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)同志索取資料或了解情況,并做好記錄、記載,這樣既方便了向縣政府志辦報(bào)送每季度的大事記,也有利于自己編纂大事記。對(duì)獲得的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、證書等實(shí)物資料,統(tǒng)交辦公室登記后,移交綜合檔案室保存。
我們對(duì)所有檔案進(jìn)行規(guī)范化的整理,統(tǒng)一裝禎,統(tǒng)一卷皮和檔案盒。使我局檔案邁入了系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化軌道。為了實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,對(duì)已形成的文書檔案,按保管期限長短分類進(jìn)行歸檔整理,對(duì)卷內(nèi)目錄輸入微機(jī),重新更換了卷內(nèi)目錄,提高了檢索速度。
檔案實(shí)習(xí)工作計(jì)劃優(yōu)選篇十五
日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),此時(shí)此刻我們需要開始制定一個(gè)計(jì)劃。那么你真正懂得怎么寫好計(jì)劃嗎?下面是我精心整理的檔案室管理個(gè)人下半年工作計(jì)劃,歡迎大家分享。
1、積極掌握并了解檔案管理相關(guān)制度,貫徹并認(rèn)真執(zhí)行公司檔案管理制度,做好公司檔案的收集、整理、歸檔、編目、統(tǒng)計(jì),對(duì)現(xiàn)有已入檔文件進(jìn)行重新全面整理和檢查,并實(shí)時(shí)對(duì)公司檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理(將現(xiàn)存檔的塑料檔案盒全部統(tǒng)一化換成牛皮紙檔案盒裝置)。做好公司檔案資料的接收,確保檔案資料借閱完整無損,分類清晰、無缺損。
2、在整理過程中,確保公司檔案完整安全,標(biāo)記出缺失文件的檔案,盡力查找其借閱歷史,若屬于尚未歸還狀態(tài)應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門歸還。在整理已有檔案的同時(shí),對(duì)新入檔案的保存要做到及時(shí)有效,確保其規(guī)范性。
3、通過對(duì)檔案室及辦公室檔案的排查整理,對(duì)檔案進(jìn)行目錄管理的同時(shí),要力爭做到對(duì)公司檔案做到心中有數(shù),確保在需要時(shí)能快速、準(zhǔn)確地查找到相關(guān)檔案,對(duì)現(xiàn)有工程或者經(jīng)常借閱的文件檔案要做到熟知,建立公司及各項(xiàng)目檔案資料的電子信息化編制、隨時(shí)備查,編制匯編、檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,提高效率。
4、嚴(yán)格按照公司檔案管理制度借閱、瀏覽檔案,在確保檔案管理規(guī)范、安全的同時(shí),想出更加快捷、方便、安全的借閱程序,做到檔案存入借出有據(jù)可查,對(duì)出入檔案文件做好手頭記錄,要穩(wěn)、準(zhǔn)、細(xì)。
5、不斷完善檔案管理制度,按照檔案管理制度要求對(duì)各部門的檔案認(rèn)真檢查,不定期對(duì)公司各個(gè)部門的檔案情況進(jìn)行匯總,做好協(xié)調(diào)工作,共同保證公司檔案的完整和安全。
6、隨時(shí)進(jìn)行檔案大事記的更新,做好大事記的記錄、匯總工作,及時(shí)收集材料并歸檔。按時(shí)準(zhǔn)確記錄公司大事,能夠當(dāng)時(shí)閉合的當(dāng)時(shí)閉合,需追蹤結(jié)果的及時(shí)跟蹤,確保大事記準(zhǔn)確完整。
7、恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好xx,平時(shí)工作要有計(jì)劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務(wù)。加強(qiáng)檔案管理工作的學(xué)習(xí)。
8、按進(jìn)度確保每日兩個(gè)檔案柜的文件核查工作,將檔案室文檔排序整理,確保與目錄相匹配。完成辦公室檔案柜整理之后,對(duì)檔案室文件進(jìn)行逐步核查。
9、營業(yè)執(zhí)照的年審工作,及時(shí)的了解工商局的年審政策信息。
一、確保各部門辦公耗材的領(lǐng)用。
先前文印室的耗材物品領(lǐng)用過程混亂,管理無序,對(duì)此,我們采取了一些新的措施:一是重新制定新版物品領(lǐng)用單,補(bǔ)充了過去領(lǐng)用單上的一些不足和不完善的地方;二是對(duì)于物品的領(lǐng)用必須要有辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的方可領(lǐng)?。ㄌ厥馇闆r除外),堵塞漏洞;三是打印機(jī)加粉及更換硒鼓要求文印室人員全程跟隨,確保不出問題;四是做好日常文印耗材的登記工作,定期清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)上報(bào)領(lǐng)用情況,節(jié)約使用文印耗材。
二、嚴(yán)格遵守保密制度,加強(qiáng)保密意識(shí)。
在文件資料復(fù)印或打印中,能夠認(rèn)真執(zhí)行保密制度,文件底稿能夠妥善保管,及時(shí)把作廢的文件底稿銷毀,在復(fù)印方面一些帶密級(jí)的文件未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示,一律不打印復(fù)制。如有需要印制涉密文件的,我們都要求各部、室人員做好相關(guān)登記。能夠做到該看的看,不該看的一律不看,該說的說,不該說的一律不談。
三、正確使用設(shè)備,做好設(shè)備維護(hù)工作。
對(duì)文印室的機(jī)器設(shè)備,我們能熟練掌握使用這些機(jī)器,愛惜設(shè)備,嚴(yán)禁不正規(guī)的操作方式,能排除其出現(xiàn)的一般故障,并定期督促專業(yè)人員做好機(jī)器的保養(yǎng)工作,避免機(jī)器出現(xiàn)故障,影響正常工作。在印制材料過程中設(shè)備出現(xiàn)不能解決的問題,及時(shí)的聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修。
四、加強(qiáng)自身理論學(xué)習(xí),全面提高自身素質(zhì)。
在認(rèn)真做好本職工作的同時(shí),也要不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí),在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí),要注重理論與實(shí)際相結(jié)合。在提高知識(shí)的同時(shí),還要保證實(shí)際操作能力。培養(yǎng)良好的心理素質(zhì)、身體素質(zhì),讓自己得到全面提升。
以上,是我對(duì)20xx年下半年工作的一些設(shè)想和計(jì)劃,可能還很不成熟,希望在工作中不斷完善。我會(huì)通過在工作過程中不斷地學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn),逐漸熟悉工作環(huán)境和職責(zé),熟練自身工作,逐步完善自己,提高工作能力。我會(huì)更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對(duì)待每一個(gè)工作,相信自己會(huì)完成新的任務(wù),能迎接接下來的挑戰(zhàn)。
檔案實(shí)習(xí)工作計(jì)劃優(yōu)選篇十六
我處是成品油稅費(fèi)改革后,根據(jù)市政辦〔2009〕20號(hào)文由原市交通規(guī)費(fèi)征稽處、市交通建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督站、市農(nóng)用車摩托車養(yǎng)路費(fèi)征稽所、市資江二橋管理所于2010年1月15日合并組建而成的新單位。原市交通規(guī)費(fèi)征稽處檔案管理工作非常細(xì)致、規(guī)范,原檔案室被評(píng)為省一級(jí)檔案室;而原市交通建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督站檔案整理欠規(guī)范,大部分業(yè)務(wù)檔案處于未整理的原始狀態(tài);市農(nóng)用車摩托車養(yǎng)路費(fèi)征稽所、市資江二橋管理所檔案管理工作方法落后,歸案資料不全。為了促使我處檔案管理工作逐步走向規(guī)范化,逐步健全了與本單位工作相適應(yīng)的檔案工作機(jī)制,安排了一名專職檔案員具體負(fù)責(zé)檔案的日常業(yè)務(wù)工作,對(duì)形成的文書檔案、工程業(yè)務(wù)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案進(jìn)行整理,并錄入微機(jī)管理中。我們?cè)谠幸?guī)費(fèi)征稽處檔案室硬件設(shè)施的基礎(chǔ)上,按照《湖南省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估內(nèi)容及評(píng)估內(nèi)容和評(píng)分細(xì)則》上的具體標(biāo)準(zhǔn)和要求,進(jìn)一步完善了檔案室基礎(chǔ)建設(shè),開展了一系工作,已整理的室藏檔案有803卷(冊(cè)),其中:文書檔案382卷(盒),會(huì)計(jì)檔案209卷(冊(cè));基建檔186卷;聲像檔案6盒(張)、圖書資料20冊(cè)。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任落實(shí)。
檔案工作不僅有利于整體提高機(jī)關(guān)檔案的科學(xué)管理水平,更好地為機(jī)關(guān)工作和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),還有利于促進(jìn)文秘工作上檔次、上水平、有利于促進(jìn)我處工作的進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。為此,我處把做好檔案工作作為辦公室工作的重要任務(wù)之一,常抓不懈。我處新成立后,為保證檔案省一級(jí)復(fù)查順利完成成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)楊波紀(jì)檢書記為組長,辦公室主任鐘自量任副主任,各科室相關(guān)人員為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,負(fù)責(zé)檔案整理、復(fù)查工作。
2、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),務(wù)求質(zhì)量。
3、提高認(rèn)識(shí),規(guī)范管理。
為了使檔案工作逐步向?qū)I(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化、信息化邁進(jìn),我們重點(diǎn)抓了檔案管理制度化建設(shè)和信息化建設(shè)、結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求,不斷完善了我處檔案工作的管理制度、建立健全了《電子文件歸檔管理制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案資料查閱利用制度》等適應(yīng)現(xiàn)在新要求的相關(guān)制度,使檔案工作步入法制化建設(shè)發(fā)展軌道,加大了信息化建設(shè)力度,較好地為我處日常工作提供了服務(wù)。
4、加大投入,完善設(shè)施設(shè)備。
為了進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),達(dá)到新標(biāo)準(zhǔn)要求,我處檔案室配備了數(shù)碼相機(jī)、掃描儀,更新了計(jì)算機(jī),添加了防蟲藥,將所有的制度打印成框表進(jìn)行上墻。全面實(shí)現(xiàn)電子文檔一體化管理,步入了檔案辦公管理自動(dòng)化軌道。
5、加強(qiáng)編研,提供服務(wù)。
為了方便檔案的科學(xué)管理和合理利用,更好地為機(jī)關(guān)工作服務(wù),根據(jù)我處檔案工作特點(diǎn),編制了“大事記”、“全宗介紹”及各類檔案目錄檢索工具。
這次檔案復(fù)查工作,對(duì)我處機(jī)關(guān)檔案管理工作是一次大的促進(jìn),也是對(duì)機(jī)關(guān)文秘工作水平的一次檢驗(yàn)和提高,主要表現(xiàn)在:
1、增強(qiáng)了全體干部職工的檔案意識(shí),對(duì)每一個(gè)單位來說,要維護(hù)好歷史的真實(shí)性,讓后人了解它的歷史和發(fā)展過程,靠的是大量的圖文材料,那就是檔案資料。通過組織學(xué)習(xí),使每一位同志對(duì)檔案的重要意義和歷史意義有了更深的了解,充分認(rèn)識(shí)到檔案是人們實(shí)踐的真實(shí)記錄,是歷史的折射和縮影;做好檔案工作,不僅僅是為當(dāng)前工作服務(wù),更重要的是為歷史負(fù)責(zé)。
2、增強(qiáng)了全體干部職工的法律意識(shí)。在整體檔案工作復(fù)查過程中,進(jìn)一步強(qiáng)化全員《檔案法》法律法規(guī)意識(shí),按照法律、法規(guī)的相關(guān)要求,規(guī)范檔案建設(shè)行為,完善檔案管理工作,提升檔案管理水平。
3、進(jìn)一步提高了機(jī)關(guān)文秘工作質(zhì)量。在檔案收集清理過程中,所有的檔案材料,文秘人員和領(lǐng)導(dǎo)都嚴(yán)格落實(shí)公文的行文規(guī)則、審核、簽發(fā)制度、文電處理辦法等一系列制度,從而有效促進(jìn)了文秘工作的規(guī)范性,也使檔案管理的質(zhì)量得到提高,更重要的是提高了公文的辦文質(zhì)量。
4、進(jìn)一步提高檔案查閱的工作效率。將檔案卷內(nèi)文件錄入計(jì)算機(jī),做出檢索目錄,實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理,即方便了檔案查閱,又提高工作效率。
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),為檔案規(guī)范化管理提供有力保障。
今后將加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案工作列入重要工作范疇,組織廣大教職員工認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)檔案管理規(guī)定,把檔案規(guī)范化管理工作落到實(shí)處。我們將努力做到以下幾點(diǎn):
檔案實(shí)習(xí)工作計(jì)劃優(yōu)選篇十七
在檔案交接半個(gè)月來,公司同事的配合和領(lǐng)導(dǎo)大力支持下,我在加強(qiáng)專業(yè)理論學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)的同時(shí),主要做了以下幾方面工作:
一、完善檔案管理流程,建立檔案管理方案,把檔案管理納入規(guī)范化制度化程序內(nèi)。
二、對(duì)各部門檔案統(tǒng)一核對(duì)編號(hào),按照編號(hào)進(jìn)行升序排列。
透過規(guī)范化檔案管理工作,提高了人事檔案的完整性和查閱效率。
三、對(duì)各部門人事檔案進(jìn)行了信息核對(duì)和分類整理。
透過檔案核對(duì)我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,員工檔案工號(hào)重復(fù)和個(gè)人信息錯(cuò)誤現(xiàn)象并及時(shí)把相應(yīng)檔案標(biāo)記處理。
四、做好相應(yīng)的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,整理積壓基建檔案。
建立專門的檔案保管柜,設(shè)立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時(shí)入檔的個(gè)人材料及時(shí)入檔,對(duì)已入職但無相關(guān)檔案資料個(gè)人信息的員工做標(biāo)記處理,盡快按要求進(jìn)行歸檔、補(bǔ)充入檔工作。
五、提高檔案管理規(guī)范性程度,加強(qiáng)檔案安全管理意識(shí)。
將檔案管理納入規(guī)范化程序內(nèi),認(rèn)真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時(shí)及時(shí)關(guān)掉上鎖,關(guān)掉電源,防止其它不安全因素的產(chǎn)生。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化操作,對(duì)新入職員工及時(shí)建立基礎(chǔ)檔案,試用期過后及時(shí)進(jìn)行檔案存檔工作。只有嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理才能更好的做好員工在職管理工作,為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
在以后的工作中,需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理,加強(qiáng)人事檔案的準(zhǔn)確性與規(guī)范性建設(shè)。
在今后的工作中,我會(huì)以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作方式繼續(xù)加強(qiáng)自身工作潛力,嚴(yán)格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作,促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。
杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的改革發(fā)展和良性運(yùn)行做出有力的貢獻(xiàn)。
始終堅(jiān)持“群防群治”和“人防技防相結(jié)合”的工作路線,全面推行“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的安全責(zé)任制,積極做好飯店的安全防范工作,維護(hù)飯店的治安秩序,力爭達(dá)到“讓客人完全滿意”的服務(wù)目標(biāo),為飯店創(chuàng)造良好的經(jīng)營管理環(huán)境。
1、從內(nèi)部管理入手,提高保安綜合素質(zhì)。建立目標(biāo)管理責(zé)任制,層層分解落實(shí)工作任務(wù),有效地解決干與不干、干好與干壞都一樣的被動(dòng)局面,起到鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的作用。制定全年工作目標(biāo),將各項(xiàng)任務(wù)分解落實(shí)到各班組及員工,使人人有目標(biāo)、有任務(wù),個(gè)個(gè)有壓力、有動(dòng)力。
2、努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)處理突發(fā)事件的`能力,培養(yǎng)一支紀(jì)律嚴(yán)明,作風(fēng)頑強(qiáng)的保安隊(duì)伍。首先、做好思想工作,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),培養(yǎng)員工吃苦耐勞和愛店如家的思想。各級(jí)管理人員要融入隊(duì)員中,和隊(duì)員一起訓(xùn)練,以便發(fā)現(xiàn)問題,有針對(duì)性地解決問題。
其次、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高為客服務(wù)能力。在工作中要尊重客人,主動(dòng)向客人打招呼,主動(dòng)禮讓。再忙也不能怠慢客人、忽視客人,必須用心服務(wù),注重細(xì)節(jié),追求完美。第三,必須注重策略,理解客人,尊重客人。
對(duì)待客人的無理要求或無端指責(zé),要采取引導(dǎo)和感化的方法,不能和客人發(fā)生正面沖突。教育員工從心里明白我們所做的一切,都是為了客人的滿意。
3、利用行業(yè)優(yōu)勢,加強(qiáng)保安信息工作。首先,根據(jù)公安、消防部門的要求,充分發(fā)揮保安部的職能作用,嚴(yán)格管理,嚴(yán)格要求,切實(shí)落實(shí)好各項(xiàng)安全防范措施,保證飯店的正常秩序。
其次,加強(qiáng)與公安、消防部門的溝通,協(xié)助飯店把好用人關(guān),進(jìn)一步凈化飯店的治安環(huán)境。及時(shí)消除各種不安全隱患,有效的遏制各類事故的發(fā)生,確保飯店各項(xiàng)消防工作安全順利。
4、加強(qiáng)各種設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),提高技防工作效率。
首先、完善維保制度,明確維保責(zé)任。根據(jù)不同設(shè)備、不同區(qū)域,明確維保責(zé)任和工作流程,確保設(shè)備處處有人管,件件有人護(hù)。
其次、制定具體的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,確保設(shè)備在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)能得到維護(hù)保養(yǎng)。
第三、執(zhí)行正確的維護(hù)保養(yǎng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),以技術(shù)參數(shù)為核心準(zhǔn)確的反映設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)和維護(hù)保養(yǎng)的情況,整體提高維護(hù)保養(yǎng)的水平。
第四、加強(qiáng)消防檢查人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,憑借過硬的業(yè)務(wù)技能,保證設(shè)施設(shè)備維護(hù)工作的有序進(jìn)行。
5、做好協(xié)調(diào)工作,加強(qiáng)業(yè)主單位員工的消防安全意識(shí)。廣泛開展消防安全宣傳教育,利用大家喜聞樂見的形式開展消防宣傳活動(dòng),普及消防知識(shí),對(duì)具有典型教育意義的案例,要及時(shí)對(duì)業(yè)主單位進(jìn)行報(bào)道,形成互動(dòng),使大家充分認(rèn)識(shí)火災(zāi)的危害性,增強(qiáng)做好消防安全工作的自覺性。
努力打造一個(gè)高效、務(wù)實(shí)、文明的**保安新形象。開拓新思路,大膽改革,完成好創(chuàng)收任務(wù),為**的發(fā)展做好保駕護(hù)航的工作。
一、指導(dǎo)思想:
二、主要工作。
1、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。
也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)。
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理。
(1)做好檔案的收集工作。
(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案。
將檔案分為文書案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。
(4)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)。
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。
檔案實(shí)習(xí)工作計(jì)劃優(yōu)選篇十八
(一)建立健全檔案管理制度,切實(shí)做好執(zhí)行工作。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。(詳見附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)。
2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循,落實(shí)責(zé)任人和責(zé)任,界定檔案管理權(quán)限。
(二)高管重視及各部門密切配合。
將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年。
度工作計(jì)劃,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強(qiáng)各部門助理、秘書責(zé)任感,促進(jìn)文件資料、會(huì)議紀(jì)要等進(jìn)行收集、整理、送交行政部存檔。
(四)加強(qiáng)硬件建設(shè)。設(shè)立專門檔案保存區(qū)域,添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。
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