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檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會篇一
8月10日,教育局組織了對各單位的檔案管理培訓(xùn)。
一天的學(xué)習(xí)雖然時(shí)間短暫,但學(xué)習(xí)強(qiáng)度很大,巨大的收獲是不容置疑的。
通過學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。
雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。
下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識、收獲和體會。
一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是學(xué)校必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
當(dāng)今世界已進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代,信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。
檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為學(xué)校、教研、師生評價(jià)、學(xué)籍管理及各項(xiàng)等活動的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的'重要作用。
二、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性。
培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實(shí)踐。
如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。
只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類,才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。
為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。
檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。
這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。
知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
通過學(xué)習(xí),讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對各類檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)。
看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。
這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識:
1、檔案的法制知識。
在第一堂課中,麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況,并詳細(xì)地學(xué)習(xí)了檔案法違法行為。
讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果,會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進(jìn)行了全面而系統(tǒng)的了解。
為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。
2、立卷歸檔的“三合一”制度。
在我們進(jìn)行檔案管理過程中最重要的一項(xiàng)前提工作是制定一份合理、科學(xué)的立卷歸制度。
本著科學(xué)發(fā)展觀的精神,加強(qiáng)學(xué)校檔案資源建設(shè),提高我校檔案工作的管理水平,堅(jiān)持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點(diǎn)、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門類、價(jià)值主導(dǎo)、方便利用”的原則制定學(xué)校檔案“三合一”制度,即立卷歸檔制度要求機(jī)關(guān)單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。
只有首先明確這三大類的內(nèi)容界線,我們才能進(jìn)行檔案管理的后續(xù)工作。
3、各類資料的歸檔管理規(guī)范。
我們主要學(xué)習(xí)了文書文件材料、科技文件材料、會計(jì)文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。
4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。
鄧?yán)蠋熃o我們介紹了世紀(jì)科怡檔案管理軟件。
該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過掃描枝術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,通過電腦進(jìn)行儲存保管。
我們大略的學(xué)習(xí)了該軟件的較常用的幾個功能。
我們參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實(shí)踐。
如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。
雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運(yùn)用于實(shí)踐中還是有一定的困難的,也需要一段時(shí)間去探索、去實(shí)踐。
我仔細(xì)地想了一下,歸納了我們這次學(xué)習(xí)的最主要內(nèi)容就是新的檔案管理方法和世紀(jì)科怡檔案管理軟件的運(yùn)用。
在聽了老師精湛的講解,看了師范運(yùn)用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后,我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處:1、檔案盒封面。
不過兩者進(jìn)行比較也是大同小異。
新的有四個內(nèi)容:全宗號、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問題),而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要詳細(xì)些,排版也稍有差異,但在我個人看來,這并不影響后續(xù)工作及查閱。
2、在新整理的檔案里面,師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F(xiàn)在的袋裝式這個有很大的變化,不需要寫卷內(nèi)文件目錄,每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。
然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。
(這個我一直存在疑惑,沒有目錄,我們將怎么去快速查閱出來?)。
將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理,可以節(jié)約空間,快速檢索,輸入之后直接生成可以省去很多步驟。
但是也存在一些弊端,設(shè)備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴(yán)格的保存運(yùn)用要求,對于檔案資料較多的單位比較適用。
學(xué)習(xí)了別人的先進(jìn)理論與成功實(shí)例后,我一直在想我們學(xué)校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別,存在哪些差異。
對照了我們的檔案與他們的,覺得也沒有什么大的區(qū)別。
仔細(xì)想一下“三合一”的內(nèi)容,我們那個冊子目錄里面除了沒有保管期限外都有,再個就是格式稍有差異。
有一個缺點(diǎn)就是在紙張要求上不規(guī)范,應(yīng)該全部用a4的紙。
我想我們不應(yīng)照搬他們的做法,在遵循“三合一”的指導(dǎo)思想下,探索出適合英才的檔案管理辦法。
由于知識水平與經(jīng)驗(yàn)有限,目前也想不出比較好方法出來,我會努力學(xué)習(xí)實(shí)踐,在以后的檔案管理中做到以下幾點(diǎn):
1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。
認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識,提高認(rèn)識檔案知識的水平。
不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實(shí)理論基礎(chǔ)。
對檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能,同時(shí)要勤總結(jié),勤改進(jìn),不斷創(chuàng)新。
2、虛心向別人學(xué)習(xí),努力改正自己的不足。
3、檔案的管理從平時(shí)做起,養(yǎng)成自覺性。
在平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。
做到及時(shí)、主動收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。
4、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。
我堅(jiān)信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各處室的參謀助手,也會為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會篇二
6月5日至6月7日,浙江省檔案干部教育培訓(xùn)中心舉辦了浙江省《企業(yè)檔案工作規(guī)范》培訓(xùn)班,該培訓(xùn)班邀請了國家檔案局經(jīng)濟(jì)科技司王嵐副司長、國家檔案局經(jīng)濟(jì)科技司企業(yè)處肖云副巡視員、處長等多位資深檔案管理者前來授課,此次培訓(xùn)的課程主要針對“企業(yè)檔案工作發(fā)展趨勢”、“企業(yè)檔案工作規(guī)范”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設(shè)和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個方面,雖然培訓(xùn)班只有短短的三天,但豐富的培訓(xùn)內(nèi)容使我受益匪淺。
下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識、收獲和體會:
企業(yè)檔案是企業(yè)知識的重要部門,是一種重要信息資源,是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實(shí)記錄,是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢,是企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),能為日后檔案綜合利用提供便利條件,在企業(yè)管理等各方面能積極發(fā)揮重要作用。
本次培訓(xùn)涵蓋的內(nèi)容豐富,從檔案的歷史和發(fā)展趨勢、檔案的規(guī)范工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識,但是檔案工作是靠長時(shí)間的學(xué)習(xí)和積累,平時(shí)也需要對培訓(xùn)內(nèi)容加以消化吸收,不斷提高檔案理論水平和業(yè)務(wù)技能。
通過此次培訓(xùn)學(xué)習(xí)到的知識結(jié)合部門檔案管理的實(shí)際情況,逐步開展檔案規(guī)范工作,只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類,才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用,嚴(yán)格遵守公司文檔管理制度,為檔案的.收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在,同時(shí)要求集團(tuán)各子公司提交的檔案資料。
企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備適應(yīng)多種文件存儲格式、支持實(shí)時(shí)瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能,能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入輸出及格式轉(zhuǎn)換的控制與管理,滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要,信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個趨勢。
目前集團(tuán)檔案管理工作存在一些不足,主要體現(xiàn)在檔案意識不強(qiáng):檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍,而導(dǎo)致部分檔案信息的流失,尤其是各部門需要移交的資料沒有及時(shí)移交,給檔案整理帶來一定的困難。
通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),今后在工作中,我將更加努力的開拓進(jìn)取,根據(jù)工作發(fā)展的需要,改進(jìn)檔案管理手段,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手,同時(shí)也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很的幫助,推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。
檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會篇三
員工的檔案雖然具有特殊性,但它也是檔案的一種,所以應(yīng)遵循檔案管理的一般規(guī)律。比如說,員工檔案應(yīng)有紙質(zhì)檔與電子檔兩種,存放應(yīng)有專門的檔案保管場所與設(shè)備,如鐵門、鐵窗、鐵鎖及防火、防潮、防盜、防鼠蟲等等基本設(shè)施,設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備。
檔案應(yīng)包括個人基本情況、個人簡歷、各類學(xué)歷、資格證書、獎勵證書,工作和學(xué)歷證明、婚育證明、人事任免、調(diào)崗、調(diào)級通知單、員工績效考核表、崗們績效指標(biāo)承諾書、獎懲結(jié)果、黨團(tuán)員證復(fù)印件、合同協(xié)議,身份證、工資卡、社???,員工入職登記表,員工關(guān)鍵事件登記表等內(nèi)容。
以及員工檔案如何查閱,應(yīng)保留多久,員工離職后又如何轉(zhuǎn)移,或者說保留多久后即可銷毀,等等。
2、要落實(shí)責(zé)任制。
員工檔案是員工在企業(yè)工作和生活歷程的真實(shí)記錄,是企業(yè)歷史的一部分,單位領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對檔案管理工作的檢查、指導(dǎo)、督促,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。要結(jié)合實(shí)際不斷完善各項(xiàng)檔案管理制度,狠抓落實(shí)。要加強(qiáng)員工檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè),選擇為人忠厚老實(shí)、工作扎扎實(shí)實(shí)、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、認(rèn)真堅(jiān)持原則的人員擔(dān)任;要定期組織培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識,幫助檔案管理人員掌握新的知識和先進(jìn)的管理技術(shù),提高檔案管理的技術(shù)水平。
要制定相對完善的員工檔案管理制度,對目的、意義、職責(zé)、定義、管理流程、審核權(quán)限、情況處置、獎懲標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行較為具體而詳細(xì)的規(guī)定;要落實(shí)檢查制度,督促各項(xiàng)制度落到實(shí)處。
3、要發(fā)揮好信息技術(shù)優(yōu)勢。
現(xiàn)代條件下,信息化技術(shù)高度發(fā)達(dá),員工檔案管理要切實(shí)運(yùn)用好信息技術(shù)優(yōu)勢,一方面,對員工檔案實(shí)施計(jì)算機(jī)輔助管理,利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù),將檔案資料整理輸入計(jì)算機(jī),通過相應(yīng)的技術(shù)處理,把文字、圖片、聲像資料等轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料,實(shí)現(xiàn)員工檔案的紙質(zhì)與電子數(shù)據(jù)并存。
另一方面,要在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不斷完善的前提下,通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)梳理、提煉各類數(shù)據(jù),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
4、要跳出檔案看檔案。
員工檔案管理工作,不能僅僅停留在檔案管理員的層次上來看問題,要站在企業(yè)發(fā)展的層面來看待,比如說,企業(yè)要申報(bào)高新技術(shù)企業(yè),對擁有高學(xué)歷的人員比例是有要求的,那么當(dāng)公司領(lǐng)導(dǎo)需要這方面的數(shù)據(jù)時(shí),檔案室應(yīng)能夠迅速提供相應(yīng)的數(shù)據(jù);比如說企業(yè)準(zhǔn)備提拔一批優(yōu)秀的復(fù)合型人才,那么檔案室應(yīng)能夠迅速提供曾經(jīng)在不少于3個專業(yè)崗位上任職人員的有關(guān)情況,以及他們在不同崗位上受到的獎懲情況。同時(shí),檔案管理者應(yīng)定期提供企業(yè)內(nèi)符合退休條件的人員數(shù)量,預(yù)估退休高峰期、人員招聘高峰期等等,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供更多、更好、更有效的數(shù)據(jù)支持。
總之,做好員工檔案管理工作,雖然比較枯燥、無聊,但只有真正干一行、愛一行、鉆一行,你總會發(fā)現(xiàn)工作的樂趣,找到為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的機(jī)會,同時(shí),企業(yè)也會給予你更多的成長機(jī)會與發(fā)展平臺。
檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來說,是一項(xiàng)管理性的工作,服務(wù)性的工作,政治性的工作。檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富,檔案主要也不由檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用,它是專門負(fù)責(zé)管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè),所以是管理性的工作。但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的,而是各項(xiàng)社會管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。通過提供檔案信息為社會實(shí)踐服務(wù),是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點(diǎn)之一。檔案部門雖然也研究檔案、進(jìn)行編著等活動,但其目的還是為了更好地適應(yīng)社會的利用需要,仍具有服務(wù)性。在社會歷史的各個階段,檔案管理工作都必然為一定的經(jīng)濟(jì)、政治、文化服務(wù),否則就不會存在,也難以發(fā)展。在階級社會中,檔案管理工作體現(xiàn)一定的階級關(guān)系和階級利益,為一定的統(tǒng)治階級所掌握,為一定階級的經(jīng)濟(jì)、政治和文化服務(wù),這個服務(wù)方向是檔案管理工作政治性的集中表現(xiàn)。由于檔案的內(nèi)容關(guān)系到國家的政治利益和經(jīng)濟(jì)利益,所以中外任何國家對檔案管理都有一定的保密要求,一部分檔案不對外開放,而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿后才開放。這種機(jī)要性也是檔案管理工作的一種性質(zhì)。
進(jìn)行檔案管理工作,要遵循集中統(tǒng)一管理國家檔案,維護(hù)檔案的完整與安全,便于利用的原則。集中統(tǒng)一指國家全部檔案要由國家設(shè)立的各級各類檔案保管機(jī)構(gòu)分別集中保存,并制定統(tǒng)一的法規(guī)進(jìn)行管理。維護(hù)完整有兩方面的含義:一是從數(shù)量上要保證檔案齊全,不致殘缺短少;一是從質(zhì)量上要保持檔案的有機(jī)聯(lián)系,不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護(hù)安全也有兩方面的含義:一是力求檔案本身不受損壞,盡量延長檔案的壽命;一是保護(hù)檔案免遭有意破壞,檔案機(jī)密不被盜竊。便于利用是全部檔案管理活動的最終目的,也是檢驗(yàn)檔案管理工作的一個標(biāo)準(zhǔn)。檔案是歷史的見證,都反映一定的歷史事實(shí),不允許任意篡改或修正,所以維護(hù)檔案的真實(shí)性,保持檔案的原貌,也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。
檔案管理系統(tǒng)是整個國家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的組成部分之一,在構(gòu)成整個社會的科學(xué)能力中占有重要地位,成為社會信息系統(tǒng)的基石。檔案管理不僅對局部單位的工作和生產(chǎn)有意義,對整個社會也有意義,不僅具有當(dāng)前的、現(xiàn)實(shí)的意義,也具有長遠(yuǎn)的、歷史的意義。
1、社會的現(xiàn)代化發(fā)展管理軟件缺乏統(tǒng)一性。
檔案部門使用的計(jì)算機(jī)型號不一,規(guī)格各異,各自開發(fā)的軟件不能互用,并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng),由于不能互調(diào),就不能利用電腦完成信息管理工作,不能快捷地出版信息編輯成果,這制約了檔案信息電子化的進(jìn)程。
2、檔案管理基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化仍需改進(jìn)。
檔案信息管理電于化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但由于歷史原因,館藏檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差。案卷質(zhì)量不高,特別是各類檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng),系統(tǒng)軟件移植性差;檔案自動化工作尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),僅著眼于某一個館或某個專業(yè)系統(tǒng),無法全面實(shí)施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),這也制約了檔案信息工作電子化。
3、檔案管理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展考慮,越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤,現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。
4、檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。
實(shí)現(xiàn)檔案信息電子化。首先要有現(xiàn)代化的人,管理人員要有較高的知識層次和先進(jìn)技術(shù)水平,不能僅僅滿足于一般的計(jì)算機(jī)操作。從目前看,許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才,其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺,大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低。甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象。盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備,仍不能充分發(fā)揮作用,就談不上檔案信息電子化了。
檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會篇四
在20xx年1月10日至1月11日,有幸參加了由xxx老師的《管理心法》的培訓(xùn),通過2天時(shí)間的學(xué)習(xí),對傳統(tǒng)文化和管理又有了更深一步的認(rèn)識和了解。
一、感恩。
能夠進(jìn)入何師這個大家庭,是我最正確的。
選擇,在這里,我學(xué)習(xí)到了太多做人和做事的哲理,在以往學(xué)校和工作單位所學(xué)習(xí)不到的東西。能夠參加這次培訓(xùn),我要感恩何師的家人,感恩何師的領(lǐng)導(dǎo),讓我們能夠在外面安心的參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。因此,我更要感謝留在店面和公司的何師家人,是他們給了我們這樣學(xué)習(xí)的機(jī)會。
何師是一個“因愛而生,為愛而存”“讓更多的`人有更好的選擇”的地方,我能夠在這個大家庭中工作、學(xué)習(xí)、成長。我有太多感恩的言語……感恩一切,感恩我們現(xiàn)在的一切,感恩公司所給予我們的一切!
二、關(guān)注人心關(guān)注未來。
管理是管事理人。然而我們在管理的過程。
中卻往往只在看事情的結(jié)果上,而我們卻忽視了對人的關(guān)注上。
或許我們對員工(家人)多一份關(guān)心與關(guān)注,事情就會與我們現(xiàn)在看到的結(jié)果不一樣,在對員工多一份關(guān)注的同時(shí),我們是在對員工進(jìn)行關(guān)心,也是一種愛的體現(xiàn),讓員工有一種被重視和被認(rèn)可,員工能夠感受到家的溫馨。
我們作為管理人員,在平時(shí)的工作中就要多關(guān)心員工的生活和平時(shí)的點(diǎn)滴,確保員工的內(nèi)心保持純潔,我們不能把員工的心源給污染了,讓員工保持一顆積極向上的心。不要在不知不覺不改中與員工越走越遠(yuǎn),我們要隨時(shí)讓員工保持歡喜心。
我們追求的是什么?
在每天的忙忙碌碌中,我們在追求什么?
幸福。而我們的作為管理人員就是要讓員工和我們一同去追尋共同幸福。
在追尋共同幸福的道路上,也許會一片光明,也許會遇到一些小風(fēng)雨。然而在人生的道路上當(dāng)然會出現(xiàn)一些坎坷和不順,我們要如何去面對生活中的這樣的不如意呢?在生活中,我們不僅要遵照宇宙萬物本來的規(guī)律而行事,更要走的是人倫之道(我們平時(shí)所說的仁愛利他),只有這樣我們的人生道路才會更平穩(wěn),更幸福,也只有這樣我們才能帶領(lǐng)員工實(shí)現(xiàn)共同幸福。
我們的企業(yè)正處于發(fā)展期,在這樣的一個企業(yè)中工作,我們的企業(yè)文化中的“愛心食品.愛心服務(wù)”我們只有確保在服務(wù)過程中對每一位顧客都是充滿愛心去制作和服務(wù)的。這樣我們的顧客才會更愛我們,讓我們才能更快地實(shí)現(xiàn)我們的共同幸福。
四、5把鑰匙。
與其說是管理的5把鑰匙,還不如說是自。
己改造自己的鑰匙。只有把自己修煉好了,才會有更好的素養(yǎng)去做好員工的溝通和教練。
檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會篇五
近期,我有幸參加了由市檔案局舉辦的xx年度第二期檔案管理人員培訓(xùn)班。培訓(xùn)中我系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第8號令)、《檔案信息化》等各項(xiàng)內(nèi)容,通過市檔案專家宣講檔案法規(guī)、解讀檔案規(guī)范、現(xiàn)場操作指導(dǎo)、教學(xué)交流互動等形式多樣、內(nèi)容豐富的教學(xué)方式,使我更深入地掌握了文書檔案的整理規(guī)范,全方位地了解了檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,通過這次培訓(xùn)使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。下面結(jié)合實(shí)際,談三點(diǎn)體會。
在未參加培訓(xùn)前,我對檔案工作的認(rèn)識是模糊的,片面的,甚至認(rèn)為不重要。參加培訓(xùn)后,經(jīng)過專家的講解,使我從全新的角度認(rèn)識了檔案工作,充分認(rèn)識到檔案工作是一項(xiàng)保存歷史、傳承文明、服務(wù)社會的重要工作,是各單位必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,也是各項(xiàng)工作順利開展的重要保障,必須高度重視,認(rèn)真開展。國家檔案局第30號令進(jìn)一步明確了檔案管理中違法違紀(jì)行為的處分規(guī)定,更體現(xiàn)了檔案工作的重要性。在我們平時(shí)的工作當(dāng)中仍然存在這樣的現(xiàn)象:把認(rèn)為不重要的文件自行銷毀、相關(guān)科室的文件不及時(shí)上交歸檔等等,身為檔案員的我們在工作中不僅要以身作則,還要向身邊的同事宣傳檔案法律法規(guī)知識,增強(qiáng)檔案的法制觀念。
我從事檔案管理工作時(shí)間很短,通過本次的學(xué)習(xí)使我對文書檔案的分類、保管期限有了清晰的認(rèn)識,對檔案的整理原則有了深入的了解。記得去年我剛接觸檔案工作,整理文件時(shí),在“歸檔”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措,通過學(xué)習(xí)運(yùn)用“以人為本、以本單位為中心、從歷史性發(fā)展性全面考慮”的原則,同時(shí)結(jié)合教學(xué)時(shí)專家列舉的事例,再對照本局的工作實(shí)際,現(xiàn)在整理文件基本能做到得心應(yīng)手了。同時(shí)通過本次學(xué)習(xí)使我對電子檔案的管理有了初步的熟悉,對今后開展檔案的信息化建設(shè)工作打下了堅(jiān)實(shí)的技能基礎(chǔ)。
一直認(rèn)為檔案工作就是保存歷史記錄而己,從未認(rèn)真思考過開展檔案工作的意義,沒有認(rèn)識到檔案工作的保存價(jià)值。經(jīng)過這次的學(xué)習(xí),使我認(rèn)識到檔案工作并不是單一的保存記錄、歷史,而是要發(fā)揮檔案職能,利用檔案服務(wù)人民、服務(wù)社會。檔案是歷史的真憑實(shí)證,是第一手的參考資料。不起眼的一張紙質(zhì)檔案改變了一個人的命運(yùn)、一份合同材料檔案為單位挽回了上千萬的損失……這一個個鮮明的事例使我深知了檔案員肩負(fù)的責(zé)任,要耐得住清苦寂寞,忠于職守、遵守紀(jì)律,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升自身素質(zhì),使分局檔案管理水平邁上新的臺階,更好地為全局工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會篇六
隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)文化在企業(yè)中的主體地位逐漸突出,最能體現(xiàn)一個企業(yè)經(jīng)營和管理本質(zhì)特征的企業(yè)文化推進(jìn)工作越來越重要。一個企業(yè)的發(fā)展,抓企業(yè)文化尤為重要。加強(qiáng)企業(yè)文化深植,首先要深刻理解企業(yè)文化的內(nèi)涵。企業(yè)文化是在企業(yè)長期生產(chǎn)經(jīng)營中培育、融會、凝聚而成的一種獨(dú)具特點(diǎn)的、對企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展起推動群體意識和價(jià)值觀念及其外在形式。它包括企業(yè)精神、價(jià)值觀念、企業(yè)形象、經(jīng)營思想、企業(yè)目標(biāo)、道德規(guī)范、規(guī)章制度、企業(yè)風(fēng)尚等。企業(yè)文化是一個企業(yè)的靈魂,它通過向員工宣傳統(tǒng)一的企業(yè)價(jià)值觀而將他們凝聚在一起,這些價(jià)值觀影響著員工的生活方式、行為方式和價(jià)值信念,促使他們積極地為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。對此,我通過此次培訓(xùn),從以下幾方面理解企業(yè)文化在公司的推進(jìn)與落地。
1、第一時(shí)間完成任務(wù)。這是一條執(zhí)行層面的要求,它體現(xiàn)了公司對高效、快速的組織反應(yīng)能力的追尋。類似于海爾的“快速反應(yīng)、馬上行動”。
2、主動開展工作。這也是一條執(zhí)行層面的要求,但它更強(qiáng)調(diào)了我們員工工作時(shí)的心理層面問題。從積極性和目標(biāo)性的角度上看,也強(qiáng)調(diào)員工的個人能力充分施展。
3、關(guān)注細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)決定成敗。對細(xì)節(jié)關(guān)注程度的高低是優(yōu)秀和卓越的分水嶺標(biāo)志。這種細(xì)節(jié)的要求和關(guān)注,不僅僅是在認(rèn)知的層面,它要求我們從具體的事情做起,徹底的完成工作,徹底的解決問題。其更重要的是對結(jié)果意識的要求。
自由競爭精神,在全球一體化的大格局下,要求我們員工時(shí)刻不斷學(xué)習(xí)的心態(tài),學(xué)他家之長,容他家之短。從經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)中不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步。創(chuàng)新精神的高調(diào)宣揚(yáng)是需要我們員工本身的低調(diào)做事作為基礎(chǔ)的。
5、勇于承擔(dān)責(zé)任。責(zé)任的歸屬,需要詳細(xì)、準(zhǔn)確的崗位職責(zé)說明等相關(guān)的管理手段和制度來界定。但這個“勇于”,是需要我們員工自己來擔(dān)當(dāng)?shù)?。全身心的做好自己的本職工作,不給領(lǐng)導(dǎo)、同事添麻煩。公司存在著推諉現(xiàn)象,但要杜絕它,除了我們良好的管理制度保全外,更為根本的要依靠我們員工本身良好的職業(yè)素養(yǎng)來保障。
6、以團(tuán)隊(duì)目標(biāo)為己任。這個時(shí)代,早已擯棄單打獨(dú)斗的個人英雄主義情結(jié)了。這是一個講究團(tuán)隊(duì)制勝的時(shí)代。一個人的力量是有限的,而團(tuán)隊(duì)的力量確是巨大的。個人的得與失要放在大團(tuán)隊(duì)目標(biāo)之后,大團(tuán)隊(duì)意識的學(xué)習(xí)是我們每個員工應(yīng)把握的行為準(zhǔn)則。
7、最大限度的創(chuàng)造價(jià)值。成本意識!我們要學(xué)會利用最小的成本、最小的資源開展工作。同時(shí)要能做到分享資源和信息,力爭在團(tuán)隊(duì)組織中創(chuàng)造一個良好的學(xué)習(xí)交流、分享合作的氛圍。
8、公司的事就是我的事。公司每一個員工都必須要有主人翁的精神。公司對員工做到細(xì)致周到的便捷服務(wù),急員工所急;而員工更要積極為公司著想,時(shí)時(shí)保持憂患意識,不斷提升自己的工作水平,不斷關(guān)注公司管理的進(jìn)步。
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檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會篇七
9日下午,集團(tuán)公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn),此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受:
首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的認(rèn)識。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。
通過對集團(tuán)檔案管理制度的學(xué)習(xí),知道了集團(tuán)檔案工作的具體流程,明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。
檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法,立卷及編號方法,并且老師通過實(shí)例生動的講解傳授了此類工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質(zhì)量的情況先減少了工作量,使得我們更容易工作。
通過對檔案其他相關(guān)知識的學(xué)習(xí),讓我在今后的工作中有了一個清晰的思路,對工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
此次培訓(xùn)對我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對檔案資料的分類整理方法,學(xué)會了如何對檔案資料進(jìn)行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細(xì)明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。
此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項(xiàng)目最重要的依據(jù)有著重要的意義,對于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對檔案的分類方法,從而對工程資料進(jìn)行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進(jìn)一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負(fù)擔(dān)。
最后,感謝集團(tuán)公司組織的此次培訓(xùn),及時(shí)解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個良好的學(xué)習(xí)平臺!
檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會篇八
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,線上培訓(xùn)日益流行。近期,我參加了一次線上檔案管理培訓(xùn)課程,獲益匪淺。在這次培訓(xùn)中,我學(xué)到了許多有關(guān)檔案管理的知識,同時(shí)也收獲了一些心得體會。本文將從培訓(xùn)內(nèi)容、學(xué)習(xí)方法、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、交流互動和思考反思等方面展開敘述,希望能夠與讀者分享這次線上檔案管理培訓(xùn)的心得體會。
首先,這次線上培訓(xùn)涵蓋了大量的檔案管理知識。通過專業(yè)的講師,我們學(xué)習(xí)了檔案的分類、歸檔、檢索等基本概念,以及檔案的數(shù)字化管理和電子文檔管理等前沿技術(shù)。這些知識的系統(tǒng)性和連貫性使我受益良多。在課程中,我了解到檔案管理不僅僅是一種記錄文獻(xiàn)的方式,更是一門綜合性的學(xué)科。掌握了這些知識后,我能夠更好地理解檔案管理的核心價(jià)值,提高工作的效率和準(zhǔn)確性。
其次,正確的學(xué)習(xí)方法對于線上培訓(xùn)也非常重要。傳統(tǒng)的面對面培訓(xùn)和線上培訓(xùn)有著不同的學(xué)習(xí)環(huán)境和方式。因此,我們需要針對線上培訓(xùn)找到適合自己的學(xué)習(xí)方法。在這次培訓(xùn)中,我嘗試了多種學(xué)習(xí)方式,如多媒體教學(xué)、獨(dú)立學(xué)習(xí)和小組合作學(xué)習(xí)等。通過不斷嘗試和總結(jié),我發(fā)現(xiàn)結(jié)合多種學(xué)習(xí)方式效果最佳。在觀看課件和視頻講解的同時(shí),我會積極參與討論和互動,與他人分享和交流自己的觀點(diǎn)和體會。通過這樣的學(xué)習(xí)方式,我不僅加深了對檔案管理知識的理解,還培養(yǎng)了一定的溝通協(xié)作能力。
此外,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)是鞏固知識的關(guān)鍵。在檔案管理這個領(lǐng)域,理論與實(shí)踐的結(jié)合尤為重要。在培訓(xùn)結(jié)束后,我積極參與了實(shí)踐環(huán)節(jié)。通過親自操作和實(shí)踐,我更加深入地理解了檔案管理的方法和流程。在實(shí)踐中,我也遇到了一些困難和問題。但通過持續(xù)的嘗試和調(diào)整,我逐漸積累了寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并取得了良好的效果。實(shí)踐不僅是鞏固知識的手段,也是培養(yǎng)自己解決問題和提高業(yè)務(wù)水平的途徑。
另外,線上培訓(xùn)也強(qiáng)調(diào)交流互動的重要性。在這次培訓(xùn)中,我和其他學(xué)員進(jìn)行了頻繁的交流和互動。通過課程群和在線討論,我們共同探討了檔案管理的難點(diǎn)和問題,并提出了一些建設(shè)性的解決方案。這種交流互動的過程不僅豐富了課程內(nèi)容,也促進(jìn)了大家的學(xué)習(xí)和成長。通過與他人的交流和互動,我不僅開闊了視野,也得到了他人的啟發(fā)和幫助。這種開放性和互動性的學(xué)習(xí)環(huán)境對于線上培訓(xùn)非常有益。
最后,我在這次線上檔案管理培訓(xùn)中進(jìn)行了一番思考和反思。我認(rèn)識到學(xué)習(xí)是一個終身的過程,需要不斷地更新知識和拓寬視野。在這個快速發(fā)展的信息社會,檔案管理的要求也在不斷變化。因此,我需要不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)新的技術(shù)和方法,提高自己的專業(yè)素養(yǎng)。同時(shí),我還意識到線上培訓(xùn)的優(yōu)勢和局限性。雖然線上培訓(xùn)方便快捷,但與傳統(tǒng)面對面培訓(xùn)相比,線上培訓(xùn)缺乏互動和實(shí)踐的機(jī)會。因此,我將繼續(xù)參加線下培訓(xùn)和研討會,提高自己的專業(yè)素養(yǎng),并與他人交流和分享。
綜上所述,這次線上檔案管理培訓(xùn)給我留下了深刻的印象。通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案管理知識、嘗試不同的學(xué)習(xí)方法、積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行交流互動和進(jìn)行思考反思,我收獲良多。這次培訓(xùn)不僅提高了我的檔案管理能力,也拓寬了我的知識面。希望通過與讀者分享這次線上培訓(xùn)的心得體會,能夠?yàn)楦嗳颂峁﹨⒖己蛦⑹?,共同提高檔案管理的水平和質(zhì)量。
檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會篇九
通過學(xué)習(xí),讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對各類檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)。看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識:
1、檔案的法制知識。
在第一堂課中,麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況,并詳細(xì)地學(xué)習(xí)了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果,會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進(jìn)行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。
2、立卷歸檔的“三合一”制度。
在我們進(jìn)行檔案管理過程中最重要的一項(xiàng)前提工作是制定一份合理、科學(xué)的立卷歸制度。本著科學(xué)發(fā)展觀的精神,加強(qiáng)學(xué)校檔案資源建設(shè),提高我校檔案工作的管理水平,堅(jiān)持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點(diǎn)、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門類、價(jià)值主導(dǎo)、方便利用”的原則制定學(xué)校檔案“三合一”制度,即立卷歸檔制度要求機(jī)關(guān)單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內(nèi)容界線,我們才能進(jìn)行檔案管理的后續(xù)工作。
3、各類資料的歸檔管理規(guī)范。
我們主要學(xué)習(xí)了文書文件材料、科技文件材料、會計(jì)文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。
4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。
鄧?yán)蠋熃o我們介紹了世紀(jì)科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過掃描枝術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,通過電腦進(jìn)行儲存保管。我們大略的學(xué)習(xí)了該軟件的較常用的幾個功能。
我們參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運(yùn)用于實(shí)踐中還是有一定的困難的,也需要一段時(shí)間去探索、去實(shí)踐。
我仔細(xì)地想了一下,歸納了我們這次學(xué)習(xí)的最主要內(nèi)容就是新的檔案管理方法和世紀(jì)科怡檔案管理軟件的運(yùn)用。
在聽了老師精湛的講解,看了師范運(yùn)用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后,我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處:1、檔案盒封面。不過兩者進(jìn)行比較也是大同小異。新的有四個內(nèi)容:全宗號、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問題),而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要詳細(xì)些,排版也稍有差異,但在我個人看來,這并不影響后續(xù)工作及查閱。2、在新整理的檔案里面,師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F(xiàn)在的袋裝式這個有很大的變化,不需要寫卷內(nèi)文件目錄,每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。(這個我一直存在疑惑,沒有目錄,我們將怎么去快速查閱出來?)。
將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理,可以節(jié)約空間,快速檢索,輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端,設(shè)備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴(yán)格的保存運(yùn)用要求,對于檔案資料較多的單位比較適用。
學(xué)習(xí)了別人的先進(jìn)理論與成功實(shí)例后,我一直在想我們學(xué)校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別,存在哪些差異。在以后的檔案管理中應(yīng)該怎么做。對照了我們的檔案與他們的,覺得也沒有什么大的區(qū)別。仔細(xì)想一下“三合一”的內(nèi)容,我們那個冊子目錄里面除了沒有保管期限外都有,再個就是格式稍有差異。有一個缺點(diǎn)就是在紙張要求上不規(guī)范,應(yīng)該全部用a4的紙。我想我們不應(yīng)照搬他們的做法,在遵循“三合一”的指導(dǎo)思想下,探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識水平與經(jīng)驗(yàn)有限,目前也想不出比較好方法出來,我會努力學(xué)習(xí)實(shí)踐,在以后的檔案管理中做到以下幾點(diǎn):
1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識,提高認(rèn)識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實(shí)理論基礎(chǔ)。對檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能,同時(shí)要勤總結(jié),勤改進(jìn),不斷創(chuàng)新。
2、虛心向別人學(xué)習(xí),努力改正自己的不足。
3、檔案的管理從平時(shí)做起,養(yǎng)成自覺性。在平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。
4、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。
以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對檔案工作的認(rèn)識、收獲和體會。我堅(jiān)信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各處室的參謀助手,也會為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
檔案工作創(chuàng)新心得體會范文。
對檔案工作創(chuàng)新的幾點(diǎn)認(rèn)識。
創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。新世紀(jì)新階段對檔案工作提出了更高要求,檔案工作要適應(yīng)這個要求,必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想,破除因循守舊的觀念;要與時(shí)俱進(jìn),樹立大服務(wù)理念;要擺正位置,在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己。
一、檔案工作創(chuàng)新首先要解決好以下四個關(guān)系。
1、創(chuàng)新與基礎(chǔ)的關(guān)系。創(chuàng)新不是憑空真象,不是“空中樓閣”,必須在原有基礎(chǔ)之上進(jìn)行。建國以來,我國檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展,形成了一整套理論、方法和工作經(jīng)驗(yàn),這些對今后的檔案工作仍具有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義,是創(chuàng)新的根基。因此,創(chuàng)新絕不能拋棄這個基礎(chǔ),要在認(rèn)真研究、總結(jié)過去的基礎(chǔ)上,分析現(xiàn)在和將來的形勢,在發(fā)展中尋求新的突破。
2、創(chuàng)新與現(xiàn)實(shí)的關(guān)系。目前,還存在社會檔案意識不強(qiáng)、檔案服務(wù)工作不到位、檔案事業(yè)發(fā)展后勁不足等問題。創(chuàng)新就要重視現(xiàn)實(shí),面向未來,從實(shí)際出發(fā),解決現(xiàn)實(shí)存在的問題,在打好基礎(chǔ)、快速發(fā)展上求突破。
3、創(chuàng)新與學(xué)習(xí)、借鑒的關(guān)系。創(chuàng)新的基礎(chǔ),借鑒是創(chuàng)新的階梯,創(chuàng)新是學(xué)習(xí)的動力,也是學(xué)習(xí)的目的。檔案工作創(chuàng)新既要學(xué)習(xí)行業(yè)專業(yè)知識,借鑒本待業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)和方法,又要學(xué)習(xí)和借鑒相關(guān)專業(yè)、其他待業(yè)知識、經(jīng)驗(yàn)。要堅(jiān)持“推陳出新”原則,運(yùn)用批判、繼承觀念,在學(xué)習(xí)、借鑒中創(chuàng)新。
4、創(chuàng)新與實(shí)踐的關(guān)系。創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的動力,但理論創(chuàng)新、方法創(chuàng)新都林經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn),凡是對事業(yè)的發(fā)展有促進(jìn)作用的創(chuàng)新,都要大力推廣,在實(shí)踐中不斷完善。
二、創(chuàng)新服務(wù)手段是檔案工作創(chuàng)新的主要內(nèi)容。
1、建立檔案網(wǎng)站,開展網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著檔案館(室)內(nèi)部局域網(wǎng)的建立,檔案部門應(yīng)在此基礎(chǔ)上建立檔案網(wǎng)站,積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息,實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索,為用戶提供更好的服務(wù)。
2、電子文件的自動上傳收集。目前在單機(jī)上形成的電子文件的收集工作,已尤為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是,許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了,因此,檔案沖床改變傳統(tǒng)工作模式,在網(wǎng)頁上建立電子文件自動上傳的工作容器,在第一時(shí)間將其收集,并在檔案館(室)的服務(wù)器上歸檔。
3、開展在線服務(wù)。傳統(tǒng)的檔案利用方式,如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復(fù)制件或公布件,特別是到檔案部門利用檔案原件的方式,在信息化時(shí)代里必然要發(fā)生變化。社會的全面信息化改變了人們工作、學(xué)習(xí)和生活的環(huán)境,使人們更注重洲的時(shí)效性,希望通過信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)及時(shí)準(zhǔn)確地獲得多種信息。因此,被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替。
4、開展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)。隨著改革開放的不斷深入,到檔案館(室)查閱黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門文件的人員逐年增多。公民出于維護(hù)自身合法權(quán)益、投資興業(yè)等需要,希望能夠更加便捷地了解有關(guān)政策信息。為適應(yīng)新形勢發(fā)展要求,檔案部門要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作職能,提高工作效率,密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系,維護(hù)方方面面人民群眾的根本利益。
三、拓展服務(wù)領(lǐng)域是檔案工作創(chuàng)新的主要方向。
1、信息服務(wù)的社會化。信息化社會中,人們對各類信息的需求日益迫切,檔案部門既要面對淀機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人,又要針對性地為特殊利用者提供特定服務(wù)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,人們從事的科學(xué)研究和生產(chǎn)建設(shè)、行政管理活動變得越加復(fù)雜,越離不開信息服務(wù)。對檔案信息的單五需求必然將被對檔案、文件、圖書、情報(bào)檢索資料的綜合需求所代替。
2、加強(qiáng)橫向聯(lián)合,實(shí)現(xiàn)信息資源共享。隨著信息時(shí)代的發(fā)展,人類的知識和信息問題在急劇增長,面對浩瀚繁雜的文獻(xiàn)情報(bào),任何一個文獻(xiàn)部門都不可能將所有的知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此,必須打破檔案、圖書、情報(bào)等部門各自為政的局面,建立一個完整的社會信息系統(tǒng),實(shí)行一體化管理,充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。建立聯(lián)合目錄是用統(tǒng)一的著錄格式,聯(lián)合報(bào)道兩個或兩個以上檔案館、圖書館(室)館藏的檔案目錄,可使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識、信息、情報(bào);也可有效地緩解存儲空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾,并有利于各級各類檔案館、圖書館(室)館藏朝著有側(cè)重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展,更好地滿足社會多方面的需要。
3、注重反饋,合理開發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發(fā)利用中起著重要的作用。通過對反饋信息進(jìn)行分析研究,可以提高檔案信息資源開發(fā)利用的科學(xué)性、合理性、系統(tǒng)性。
4、興辦服務(wù)實(shí)體,發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,檔案館(室)的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路,在為社會提供檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上,創(chuàng)建檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè),建立以檔案信息收集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要內(nèi)容的工作實(shí)體,如檔案技術(shù)服務(wù)中心等。
干部人事檔案工作,是組織人事部門工作中的一個重要組成部分,是做好干部工作的基本前提。加強(qiáng)干部人事檔案規(guī)范化管理,充分發(fā)揮干部人事檔案在實(shí)際工作的作用,是干部管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好,直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,同時(shí)也是衡量一個地區(qū)、一個部門、一個單位干部工作水平的標(biāo)志之一。結(jié)合實(shí)際,本人認(rèn)為要做好干部人事檔案管理工作,必須做到“四抓四到位”。
一、抓關(guān)鍵,領(lǐng)導(dǎo)重視到位。
長期以來,由于干部人事檔案工作是一項(xiàng)內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作,是一項(xiàng)并不引人注目、默默無聞的工作,因此,有些領(lǐng)導(dǎo)對干部人事檔案工作不夠重視,存在著一些認(rèn)識誤區(qū)。一是無關(guān)緊要的思想。認(rèn)為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實(shí)表現(xiàn),干部檔案沒有多大作用;二是無需親為的思想。認(rèn)為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料,是干部檔案工作人員的事情,不需要領(lǐng)導(dǎo)親自抓;三是一般應(yīng)付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性,但在實(shí)際工作中并不夠重視,認(rèn)為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事,只要“守好攤”,干部人事檔案不丟失,能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。
由于思想認(rèn)識不高,在實(shí)際工作中就存在著:1、管檔人員配備不到位,沒有按規(guī)定比例配備工作人員;2、投入不夠,基礎(chǔ)設(shè)施配套不到位,保管條件落后;3、檔案人員隊(duì)伍不穩(wěn)定,變化比較大;4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟(jì)待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性,又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此,要做好干部人事檔案工作,就必須加大宣傳力度,加強(qiáng)督促檢查,使各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步提高對干部人事檔案工作重要性的認(rèn)識,牢固樹立檔案意識,加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇,重視干部人事檔案的基礎(chǔ)工作,從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。
二、抓規(guī)范,基礎(chǔ)工作到位。
維護(hù)干部人事檔案的完整、準(zhǔn)確與安全,是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容,涉及到貫徹落實(shí)黨的干部路線、方針、政策,它直接關(guān)系到組織人事部門對干部的評價(jià)、培養(yǎng)和使用,關(guān)系到每個干部的切身利益和政治前途。因此,對檔案管理的基礎(chǔ)工作,一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實(shí)際工作中,仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集不齊全,沒有注意收集干部檔案中必備的材料,造成檔案的材料流失。二是鑒別不準(zhǔn)確,把不應(yīng)歸檔、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中,損害了檔案的真實(shí)性;三是整理不及時(shí),對收集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時(shí)整理歸入檔案,導(dǎo)致無序管理;四基礎(chǔ)設(shè)施不配套,檔案保管環(huán)境惡劣,影響了檔案使用;五是制度不到位,材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查(借)閱等手續(xù)不按規(guī)定履行,檔案管理混亂。針對存在的這些問題,應(yīng)堅(jiān)持做到“四化”。一是收集歸檔程序化,建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度,特別對于人事變動、工資調(diào)整等材料,應(yīng)及時(shí)督促有關(guān)部門收集,并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規(guī)范化,嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地鑒別、整理加工,該歸檔的歸檔,不該歸檔的予以剔除。三是設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化,按照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的有關(guān)要求,配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品、微機(jī)和設(shè)備,使干部檔案管理實(shí)際現(xiàn)代化;四是管理工作制度化,自覺執(zhí)行檔案管理的八項(xiàng)制度,使每項(xiàng)工作都制度化,保證管理工作井然有序地開展。
三、抓素質(zhì),隊(duì)伍建設(shè)到位。
隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案管理的手段也隨之進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和變化,這就需要不斷提高干部檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì),做到知識化、年輕化、專業(yè)化,使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚(yáng)老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng),又能根據(jù)工作的需要,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新。但在實(shí)際工作中,干部檔案管理隊(duì)伍建設(shè)有一些需要加強(qiáng)和改進(jìn)的地方。一是人員配備比例不夠,有的甚至沒有明確管理人員,或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質(zhì)不高,有的管檔人員政治素質(zhì)不高,工作原則性不強(qiáng),業(yè)務(wù)不熟悉,工作不踏實(shí),應(yīng)付了事;三是部分人員工作不安心,由于一些政治、生活待遇沒有落實(shí),導(dǎo)致有些檔案人員缺乏奉獻(xiàn)精神,總想跳槽,影響了干部檔案管理的質(zhì)量。
檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會篇十
(1)企業(yè)人事檔案是確保企業(yè)在市場競爭中獲勝的一個重要因素。
(2)企業(yè)人事檔案是人力資源管理部門選才求賢的重要工具。
(3)企業(yè)人事檔案是實(shí)施人才強(qiáng)企戰(zhàn)略的需要。
(4)企業(yè)人事檔案工作是積極探索人事制度改革的重要依據(jù)。
(5)企業(yè)人事檔案是關(guān)系民生及社會保障工作的重要憑證。
(四)企業(yè)人事檔案的種類。
按照企業(yè)人事檔案所記載的對象劃分,企業(yè)人事檔案的類型大致歸納為以下兩種類型:
(1)企業(yè)干部檔案:企業(yè)干部檔案就是企業(yè)干部的個人檔案,是企業(yè)干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和工作情況的反映。
(1)堅(jiān)持實(shí)行集中統(tǒng)一、分級管理的原則:集中統(tǒng)一、分級負(fù)責(zé)管理人事檔案,是企業(yè)人事檔案工作的組織原則和管理體制。
(2)維護(hù)企業(yè)人事檔案準(zhǔn)確、完整與安全。這是對企業(yè)人事檔案工作最基本的要求。
(3)便于企業(yè)人事工作和其他相關(guān)工作的利用。這是企業(yè)人事檔案工作的根本目的。企業(yè)人事檔案工作的全部內(nèi)容,最終目的都是為了提供利用。
(1)獨(dú)自管理的單軌制模式。
企業(yè)干部檔案和企業(yè)工人檔案實(shí)行企業(yè)自行管理,企業(yè)人事檔案管理是參照國家干部檔案管理體制進(jìn)行的,實(shí)行集中統(tǒng)一和分級負(fù)責(zé)的管理體制。企業(yè)要獨(dú)自管理本公司員工的人事檔案,應(yīng)具備一些條件:公司規(guī)模;檔案管理水平人事檔案管理部門的審批。
(2)托管與自存并行的雙軌制模式。
員工的人事檔案都寄存托管在人才交流中心,人事部門僅保存一些應(yīng)聘時(shí)要求填的一張資料卡,以備日常查考之需。公司保存的只是企業(yè)人事檔案的目錄,其余的托管在人才中心。
(1)人事檔案收集、歸檔制度。
(2)人事檔案檢查核對制度。
(3)人事檔案查(借)閱制度。
(4)人事檔案轉(zhuǎn)遞制度。
(5)人事檔案保衛(wèi)保密制度。
(1)對人事檔案的重要性認(rèn)識不到位。
(4)人事檔案管理不規(guī)范。
(5)人事檔案內(nèi)容單一、雷同、片面。
被剔除的材料怎么處理?
碰到“無頭檔案”,怎么辦?
第三節(jié)人力資源開發(fā)與人事檔案管理改革。
(一)現(xiàn)代人力資源管理新趨勢對人事檔案管理工作的要求。
(1)現(xiàn)代人力資源管理新趨勢。
(2)新趨勢對企業(yè)人事檔案工作提出新的要求。
(二)現(xiàn)階段我國企業(yè)人事檔案管理改革的基本要求。
(1)樹立企業(yè)從傳統(tǒng)人事管理向人力資源管理轉(zhuǎn)變的意識。
(2)樹立以人為中心的人力資源管理思想。
(3)樹立主要為社會主義市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的思想觀念。
(1)轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理傳統(tǒng)觀念,樹立人力資源管理新理念。
(2)建立健全科學(xué)合理的人事檔案管理制度。
(3)充實(shí)人事檔案的內(nèi)容。
(4)引進(jìn)高素質(zhì)人才,加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高人員素質(zhì)。
(5)增強(qiáng)服務(wù)意識,積極主動的提供利用。
(6)增強(qiáng)合作意識,積極與相關(guān)部門溝通、協(xié)作。
(1)提高人事檔案工作效率。
(2)有利于人事檔案原件的保存。
(4)縮短人事檔案利用過程中的時(shí)間滯延。
(1)人事檔案基本信息數(shù)據(jù)庫。
(2)人事檔案材料接收數(shù)據(jù)庫。
(3)員工工資數(shù)據(jù)庫。
(4)人事檔案目錄數(shù)據(jù)庫。
(5)職務(wù)任免數(shù)據(jù)庫。
(6)建立其它檔案數(shù)據(jù)庫。
(三)建立和完善企業(yè)人事檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。
檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會篇十一
20xx年5月9日下午,集團(tuán)公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn),此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受:
一、學(xué)習(xí)了檔案管理的基礎(chǔ)知識。首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的認(rèn)識。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。
二、了解了集團(tuán)檔案的管理制度。通過對集團(tuán)檔案管理制度的學(xué)習(xí),知道了集團(tuán)檔案工作的具體流程,明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。
先減少了工作量,使得我們更容易工作。
通過對檔案其他相關(guān)知識的學(xué)習(xí),讓我在今后的工作中有了一個清晰的思路,對工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
三、通過與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了基礎(chǔ)。
此次培訓(xùn)對我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對檔案資料的分類整理方法,學(xué)會了如何對檔案資料進(jìn)行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細(xì)明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。
此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項(xiàng)目最重要的依據(jù)有著重要的意義,對于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對檔案的分類方法,從而對工程資料進(jìn)行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進(jìn)一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負(fù)擔(dān)。
最后,感謝集團(tuán)公司組織的此次培訓(xùn),及時(shí)解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個良好的學(xué)習(xí)平臺!
檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會篇十二
6月4日至6月6日,浙江省檔案干部教育培訓(xùn)中心舉辦了浙江省《企業(yè)檔案工作規(guī)范》培訓(xùn)班,該培訓(xùn)班邀請了國家檔案局經(jīng)濟(jì)科技司王嵐副司長、國家檔案局經(jīng)濟(jì)科技司企業(yè)處肖云副巡視員、處長等多位資深檔案管理者前來授課,此次培訓(xùn)的課程主要針對“企業(yè)檔案工作發(fā)展趨勢”、“企業(yè)檔案工作規(guī)范”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設(shè)和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個方面,雖然培訓(xùn)班只有短短的三天,但豐富的培訓(xùn)內(nèi)容使我受益匪淺。
下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識、收獲和體會:
一、進(jìn)一步認(rèn)識檔案工作的重要性。
企業(yè)檔案是企業(yè)知識的重要部門,是一種重要信息資源,是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實(shí)記錄,是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢,是企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),能為日后檔案綜合利用提供便利條件,在企業(yè)管理等各方面能積極發(fā)揮重要作用。
二、掌握最基本的檔案理論知識。
本次培訓(xùn)涵蓋的內(nèi)容豐富,從檔案的歷史和發(fā)展趨勢、檔案的規(guī)范工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識,但是檔案工作是靠長時(shí)間的學(xué)習(xí)和積累,平時(shí)也需要對培訓(xùn)內(nèi)容加以消化吸收,不斷提高檔案理論水平和業(yè)務(wù)技能。
三、加強(qiáng)實(shí)踐,理論聯(lián)系實(shí)際。
通過此次培訓(xùn)學(xué)習(xí)到的知識結(jié)合部門檔案管理的實(shí)際情況,逐步開展檔案規(guī)范工作,只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類,才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用,嚴(yán)格遵守公司文檔管理制度,為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在,同時(shí)要求集團(tuán)各子公司提交的檔案資料。
四、與時(shí)俱進(jìn)、科學(xué)化管理。
企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備適應(yīng)多種文件存儲格式、支持實(shí)時(shí)瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能,能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入輸出及格式轉(zhuǎn)換的控制與管理,滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要,信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個趨勢。
目前集團(tuán)檔案管理工作存在一些不足,主要體現(xiàn)在檔案意識不強(qiáng):檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍,而導(dǎo)致部分檔案信息的流失,尤其是各部門需要移交的資料沒有及時(shí)移交,給檔案整理帶來一定的困難。
通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),今后在工作中,我將更加努力的開拓進(jìn)取,根據(jù)工作發(fā)展的需要,改進(jìn)檔案管理手段,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手,同時(shí)也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很的幫助,推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。
檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會篇十三
21日,在@@煙草專賣局(公司)安排下,我有幸來到了云南省煙草學(xué)校接受了財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)課程,此次培訓(xùn)讓我對管理有了一個全新的了解認(rèn)識。戶外的拓展訓(xùn)練增進(jìn)了學(xué)員之間的相互信任、理解,打開了人與人之間的心靈壁壘,加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)合作,樹立隊(duì)員合力致勝的信念;突破了隊(duì)員們的思維定勢,開發(fā)了個人和團(tuán)隊(duì)潛能;培養(yǎng)了隊(duì)員們勇于面對競爭、壓力、風(fēng)險(xiǎn)的良好心理素質(zhì)。培訓(xùn)老師的授課使我豁然清醒、受益匪淺。授課幽默詼諧,深入淺出、不但新穎且有針對性、互動性,拓展了思維、增長了見識。更好地詮釋了管理的魅力。下面就學(xué)習(xí)管理,談幾點(diǎn)心得體會。
一、提升項(xiàng)目管理水平,管理觀念是核心。
管理簡單的講就是一門整合各項(xiàng)資源的藝術(shù)并使其得到最合理的分配和充分利用,通過一系列的職能活動,達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的過程。那么管理的核心是什么呢?即樹立正確的管理觀念—人本管理。要真正做到人本管理須從以下幾個方面做起:
首先,把員工當(dāng)“人”看。每個人都有做人的尊嚴(yán)和權(quán)利,都渴望被尊重、被贊美和被欽佩。要從心里尊重每一個員工,當(dāng)員工得到肯定和尊重時(shí),他們會盡全力完成自己應(yīng)盡的責(zé)任。
其次,挖掘員工內(nèi)心深處對真、善、美的`追。
求,因勢利導(dǎo),使員工成為一個真誠、仁愛、有大局觀、有追求的人,爭取做到三者的統(tǒng)一;再次,樹立正確的人生觀和價(jià)值觀,將個人生命價(jià)值與企業(yè)價(jià)值有機(jī)融為一體,凝聚員工的向心力,共同創(chuàng)造輝煌,收獲幸福。
二、提升管理水平,良好的溝通是高效團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的關(guān)鍵。
團(tuán)隊(duì)是為了一個共同目標(biāo)一起努力的一群人。其本質(zhì)是團(tuán)隊(duì)合作,要培養(yǎng)員工團(tuán)隊(duì)意識則是整體配合意識、主動性意識,它表現(xiàn)為整體的一種1+12的結(jié)合力、向心力、凝聚力。一個好的管理制度,要有好的落實(shí),否則任何制度和決策都可能成為空談。團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的強(qiáng)弱取決于兩個因素----能力和工作態(tài)度,能力是基礎(chǔ),而態(tài)度則是關(guān)鍵。我認(rèn)為提高執(zhí)行力要有強(qiáng)烈的責(zé)任感,要有勇于承擔(dān)責(zé)任的勇氣,在工作中做到五個一點(diǎn),即細(xì)心一點(diǎn)、勤快一點(diǎn)、精明一點(diǎn)、多做一點(diǎn)、做好一點(diǎn),輔以有效的溝通,這樣就能積少成多、積極主動去工作。團(tuán)隊(duì)建設(shè)也是如此,讓每名員工明確工作目標(biāo),積極主動地開展工作,學(xué)會欣賞他人,學(xué)會妥協(xié)與讓步,這不僅是一種素質(zhì)、一種能力,更是一個人有智慧的表現(xiàn)。員工要擁有強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)合作意識和歸屬感,強(qiáng)烈地感覺到自己是團(tuán)隊(duì)的一員,才會真正快樂地投身于團(tuán)隊(duì)的工作之中,體會到工作對于人生價(jià)值的重要性。
五、提升管理水平,壓力管理不容忽視。
隨著社會競爭日益激烈,人們所面臨的工作、家庭、社會交往等各方面的壓力越來越大。長期壓力和不良情緒的積累嚴(yán)重影響著人們的身心健康。壓力與情緒管理相對于我們的關(guān)系是很大的,這不僅是一種個人修養(yǎng)的表現(xiàn),又可以看出社會的人文素養(yǎng)的表現(xiàn)。通過此次培訓(xùn)使我們理解了挫折的意義,提高了自己壓力與情緒管理的能力,能夠更好地控制和運(yùn)用自己的情緒,更好地理解他人;會分析自己和員工的受挫反應(yīng),學(xué)會一些化解挫折的心理學(xué)方法,同時(shí)讓我們掌握養(yǎng)成積極心態(tài)的各種心理學(xué)原則和方法,逐步養(yǎng)成主動迎接挑戰(zhàn)和永不言敗的堅(jiān)強(qiáng)個性,促進(jìn)我整體心理素質(zhì)的提升,最終達(dá)到提高工作業(yè)績的目標(biāo)。
煙草企業(yè)大成文化建設(shè)讓我們有了工作的目標(biāo)和努力的方向,讓我們乘著大成文化建設(shè)的東風(fēng),齊心協(xié)力,為##煙草美好的明天而努力奮斗。
檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會篇十四
態(tài)度決定一切,不管干什么,做什么事,都要認(rèn)真去對待,檔案學(xué)習(xí)也是一樣,只有樹立良好的學(xué)習(xí)態(tài)度才能學(xué)得好、學(xué)得快。下面小編為大家收集整理的檔案。
歡迎大家閱讀。
8月10日,教育局組織了對各單位的檔案管理培訓(xùn)。一天的學(xué)習(xí)雖然時(shí)間短暫,但學(xué)習(xí)強(qiáng)度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。
下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識、收獲和體會。
一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是學(xué)校必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
當(dāng)今世界已進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代,信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為學(xué)校教學(xué)、教研、師生評價(jià)、學(xué)籍管理及各項(xiàng)等活動的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。
二、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性。
培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類,才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。
檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對公司特點(diǎn)構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。所以,重新構(gòu)建適宜公司業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當(dāng)務(wù)之急,也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關(guān)鍵點(diǎn)。
首先,要熟悉、掌握公司的業(yè)務(wù)情況和專業(yè)知識,針對公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類目;其次,還要系統(tǒng)地整理歷史檔案,積極開發(fā)檔案信息資源。目前,我公司檔案管理工作存在的問題:各業(yè)務(wù)部門檔案工作開展并未形成制度,這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是,業(yè)務(wù)部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍,導(dǎo)致部分檔案信息的流失。二是,在日常活動中形成的大量檔案均分散保存,檔案散失情況嚴(yán)重。公司檔案信息的流失問題主要表現(xiàn)在:業(yè)務(wù)部門研究人員對企業(yè)的調(diào)查論證、申報(bào)立項(xiàng)、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應(yīng)的當(dāng)事人手中,不能及時(shí)歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件,經(jīng)常歸復(fù)印件。這些問題直接隨著人員的流動導(dǎo)致檔案信息資源的部分流失。上述檔案信息資源流失部分,正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。
三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一,實(shí)體分部門保管利用是賽迪顧問檔案管理工作的發(fā)展方向。
檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時(shí)期的檔案工作起到了積極作用,但結(jié)合我公司具體實(shí)際情況來看,有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應(yīng)當(dāng)前公司發(fā)展的需要,必須進(jìn)行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用六個環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。
合同。
管理在是絕對機(jī)密的,所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外,我公司組織機(jī)構(gòu)眾多,涉及公司業(yè)務(wù)拓展、專項(xiàng)研究會議公關(guān)活動等方方面面,這些部門承擔(dān)的大量繁重的業(yè)務(wù)支撐工作。針對這種特性,公司檔案管理也要符合這一企業(yè)特點(diǎn)的模式,要在加強(qiáng)對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理的同時(shí),確定公司檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結(jié)合研究院檔案管理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié),在模式上集中統(tǒng)一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一,即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人,這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便,甚至造成檔案損壞或丟失等嚴(yán)重情況。同時(shí)各部門都要復(fù)制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存,也就是我們常說的目錄交流,這樣會更清楚地整體記錄公司發(fā)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡,檔案管理工作做到有條不紊,整齊規(guī)范,有規(guī)可循,有目可查。這種企業(yè)檔案的價(jià)值是無形資產(chǎn)的,同時(shí)也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門,如人力資源部、培訓(xùn)部、各個事業(yè)部等研究部門等,這些部門的檔案實(shí)體,都要針對各自部門的不同性質(zhì)和特點(diǎn),制定不同的管理方法,進(jìn)行并規(guī)范、科學(xué)化保管。但怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用,又便于推行各部門在繁忙業(yè)務(wù)之余立卷,而不視其為額外負(fù)擔(dān),值得進(jìn)一步探討。因?yàn)闊o論是檔案的業(yè)務(wù)工作,還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流,其最終的目的都是幫助解決具體問題,提高管理效率和管理水平,而不是增加管理環(huán)節(jié)。
四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。
檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
目前我公司為提高工作效率,沒有設(shè)立專門的檔案人員,采取的是兼職的辦法。為加強(qiáng)檔案方面的系統(tǒng)理論和實(shí)踐知識,建立有效的檔案管理制度,使兼職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法,一專多能的檔案工作人才,公司加強(qiáng)檔案管理的專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能,我認(rèn)為主要體現(xiàn)在三個方面:一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識,提高認(rèn)識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實(shí)理論基礎(chǔ)。二是對檔案工作自身的要求,要全面了解、掌握公司的業(yè)務(wù),要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能;三是要勤總結(jié),勤改進(jìn),不斷創(chuàng)新。
檔案信息是一種無形資產(chǎn),也是企業(yè)的寶貴財(cái)富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了。
規(guī)章制度。
的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開展,這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。
我認(rèn)為我公司的檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個方面內(nèi)容:一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度,明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項(xiàng)制度,依據(jù)制度對有關(guān)部門進(jìn)行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識,確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入企業(yè)管理運(yùn)行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進(jìn)行。從而切實(shí)把公司檔案管理納入制度化軌道。
比如,確定分管領(lǐng)導(dǎo)和專(兼)職檔案人員,負(fù)責(zé)對檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各部門指定專門人員可以為兼職檔案員,負(fù)責(zé)本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、移交等工作,業(yè)務(wù)上受公司辦公室的監(jiān)督、指導(dǎo)。
辦公室檔案管理人員平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。
要將檔案管理工作納入公司業(yè)務(wù)管理程序,納入公司各業(yè)務(wù)部門、職能部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”:納入。
工作計(jì)劃。
和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍;在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí),布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。
以上,是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對檔案工作的認(rèn)識、收獲和體會。我堅(jiān)信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和公司各部門齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手,同時(shí)也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,一定會推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。
20xx年5月9日下午,集團(tuán)公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn),此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受:
一、學(xué)習(xí)了檔案管理的基礎(chǔ)知識。首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的認(rèn)識。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。
二、了解了集團(tuán)檔案的管理制度。通過對集團(tuán)檔案管理制度的學(xué)習(xí),知道了集團(tuán)檔案工作的具體流程,明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。
先減少了工作量,使得我們更容易工作。
通過對檔案其他相關(guān)知識的學(xué)習(xí),讓我在今后的工作中有了一個清晰的思路,對工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
三、通過與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了基礎(chǔ)。
此次培訓(xùn)對我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對檔案資料的分類整理方法,學(xué)會了如何對檔案資料進(jìn)行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細(xì)明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。
此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項(xiàng)目最重要的依據(jù)有著重要的意義,對于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對檔案的分類方法,從而對工程資料進(jìn)行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進(jìn)一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負(fù)擔(dān)。
最后,感謝集團(tuán)公司組織的此次培訓(xùn),及時(shí)解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個良好的學(xué)習(xí)平臺!
檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會篇十五
轉(zhuǎn)眼間,接受新員工培訓(xùn)到考試已有2個多月時(shí)間了,由于公司事先對新進(jìn)員工的培訓(xùn)工作作了周密細(xì)致的培訓(xùn)計(jì)劃。再加上培訓(xùn)期間領(lǐng)導(dǎo)們關(guān)心、及責(zé)任培訓(xùn)人細(xì)心的安排和新老員工積極的配合下,培訓(xùn)工作進(jìn)行得緊張有序并取得很好的效果。為了使培訓(xùn)達(dá)到很好的效果,結(jié)合公司的實(shí)際情況,公司分階段進(jìn)行了相關(guān)的培訓(xùn)工作,邊培訓(xùn)邊實(shí)踐。采取一對一的互幫互助,在最短的時(shí)間內(nèi)學(xué)到較多的知識,為真正走上工作崗位打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
首先,感謝xxx公司及各位領(lǐng)導(dǎo)在這段時(shí)間里對我的栽培和教育,也感謝同事們的關(guān)心和照顧。身為xxx一員,我身感十分榮幸。xxx是個大家庭,在這個大家庭中我感覺到時(shí)時(shí)都飽受著教益。在我心目中,xxx公司是我的另一所大學(xué)。讓我多學(xué)了一門專業(yè)及技能。經(jīng)過這次培訓(xùn),我學(xué)到了很多知識。不只是專業(yè)技術(shù)技能方面,還有為人處事方面,各方面都明顯有成熟的象征。
人生就像是城市中的公交車,有好多好多的驛站。是緣分讓我來到了xxx這個大家庭。感謝xxx公司能給我這么好的發(fā)展平臺。從現(xiàn)在開始我會認(rèn)真做好自己的本職工作。爭取成為一名優(yōu)秀檔案技術(shù)員。
檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會篇十六
我局高度重視綜治和平安建設(shè),認(rèn)真貫徹落實(shí)縣綜治委關(guān)于社會治安綜合治理的布置和要求,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任,根據(jù)人事變動情況,及時(shí)調(diào)整健全我局綜合治理和平安建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由局長鄭平擔(dān)任,副局長李勇為副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員,日常工作由辦公室專人負(fù)責(zé),并將綜合治理、平安建設(shè)列入局年度工作計(jì)劃,明確目標(biāo)責(zé)任,制定工作措施,召開局務(wù)會、機(jī)關(guān)干部職工會議安排部署我局綜治平安建設(shè)具體任務(wù),做到有部署、有督促、有檢查、有獎懲。設(shè)立綜治和平安創(chuàng)建工作專卷,并由專人負(fù)責(zé)管理,使單位綜治工作達(dá)到完善、規(guī)范的要求,落實(shí)好綜治和平安建設(shè)各項(xiàng)任務(wù)。
二、廣泛宣傳,確保認(rèn)識到位。
加大綜治平安建設(shè)宣傳力度,堅(jiān)持每周一集中學(xué)習(xí)制度,組織全局干部職工認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)學(xué)習(xí)中央、省、縣關(guān)于綜治平安建設(shè)工作的各項(xiàng)要求,通過認(rèn)真學(xué)習(xí)討論,提高全局干部職工對加強(qiáng)社會治安綜合治理和平安建設(shè)工作重要性的認(rèn)識,進(jìn)一步增強(qiáng)抓好綜合平安建設(shè)工作的緊迫感和責(zé)任感。認(rèn)真組織開展綜治平安建設(shè)各類宣傳活動,積極開展普法教育、安全教育,積極參與以“弘揚(yáng)法治精神,促進(jìn)社會和諧”為主題的“12.4”全國法制宣傳日活動,為市民群眾提供檔案法律法規(guī)咨詢服務(wù),在單位開展?fàn)幾鑫拿魇忻?、學(xué)法用法先進(jìn)活動,牢固樹立安全觀念,加強(qiáng)安全保密工作。崇尚科學(xué),自覺抵制邪教活動,禁止“黃、賭、毒”,切實(shí)提高全體干部職工社會治安綜合治理和平安建設(shè)的參與意識。20xx年我局被省檔案局授予檔案法制宣傳教育先進(jìn)單位。
三、健全制度,確保機(jī)制到位。
加強(qiáng)綜治和平安建設(shè)各項(xiàng)制度建設(shè),先后建立健全了內(nèi)部安全保衛(wèi)和責(zé)任追究制度、法制安全教育制度、處置突發(fā)性和群體性事件工作制度、維護(hù)穩(wěn)定和社會治安情報(bào)信息收集分析報(bào)送制度、矛盾糾紛排查調(diào)處工作制度、對敵對勢力、“*”邪教組織及非法宗教的防范打擊和教育轉(zhuǎn)化工作制度、消防安全管理制度等各項(xiàng)制度。加強(qiáng)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,將檢查結(jié)果與干部職工績效考評和年終評優(yōu)評先相結(jié)合,用制度管人、以制度管事,做到“看好自家的門,管好自家的人,辦好自家的事”,確保安全穩(wěn)定。
四、突出重點(diǎn),確保措施到位。
根據(jù)我局實(shí)際,重點(diǎn)突出檔案安全管理、矛盾糾紛排查調(diào)處、局館內(nèi)部防范措施、“平安家庭”創(chuàng)建活動、干部隊(duì)伍教育管理等五項(xiàng)措施,確保綜治和平安建設(shè)任務(wù)落實(shí)到位。
一是突出檔案安全管理。我局高度重視檔案安全管理工作,做到安全工作列入領(lǐng)導(dǎo)班子議事日程,列入有關(guān)人員崗位職責(zé),建立檔案實(shí)體管理、檔案信息管理、檔案利用管理、檔案庫房管理在內(nèi)的檔案安全管理制度。建立健全檔案館消防安全制度,確定消防重點(diǎn)安全部位,嚴(yán)格落實(shí)檔案館消防安全措施,完善檔案館滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,組織開展滅火和應(yīng)急疏散演練活動。加強(qiáng)汛期檔案安全管理,在汛期,我局(館)取消雙休日,堅(jiān)持24小時(shí)值班,加強(qiáng)檔案庫房安全巡查,及時(shí)處理安全隱患,確保檔案安全。
二是突出矛盾糾紛排查調(diào)處工作。廣泛收集社情民意和糾紛動態(tài),切實(shí)從源頭上預(yù)防和減少矛盾糾紛的發(fā)生。定期對本單位內(nèi)可能發(fā)生的矛盾糾紛進(jìn)行排查,匯總分析,提出預(yù)防對策。堅(jiān)持邊排查邊調(diào)處,對各科室集中排查出來的各類矛盾糾紛,及時(shí)組織力量進(jìn)行調(diào)處。加強(qiáng)涉檔信訪處理工作,20xx年9月,xx縣信訪局轉(zhuǎn)來一封“肖明等三人控告xx縣農(nóng)行人員涂改偽造檔案”的信訪件,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,責(zé)成xx縣檔案局予以立案調(diào)查,經(jīng)調(diào)查核實(shí),系農(nóng)行xx縣支行內(nèi)部管理缺陷而造成當(dāng)事人的誤解,最后認(rèn)定違法事實(shí)不成立,予以銷案處理,并答復(fù)信訪人,保證社會安定。嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任,明確規(guī)定對矛盾糾紛排查調(diào)處工作不力、致使矛盾激化、造成社會影響的科室和個人,將進(jìn)行責(zé)任追查,對科室實(shí)行綜合治理一票否決。
三是突出落實(shí)局館內(nèi)部防范措施。嚴(yán)格落實(shí)單位內(nèi)部人防、物防、技防措施,加強(qiáng)局機(jī)關(guān)內(nèi)部的安全教育,做到警鐘長鳴。切實(shí)搞好單位內(nèi)部辦公場所的防火、防盜、防爆炸、防毒、防治安災(zāi)害事故工作,確保萬無一失。一年來無工作責(zé)任事故發(fā)生。建立完善安全值班制度,重要節(jié)假日都有安排人員值班,明確任務(wù),落實(shí)責(zé)任。值班人員在做好辦公室內(nèi)各項(xiàng)勤務(wù)工作的同時(shí),認(rèn)真做好防火、防盜等安全防范工作,確保機(jī)關(guān)辦公場所的安全。
四是突出“平安家庭”創(chuàng)建活動。以家庭為主體,以開展法律道德宣傳教育為主線,以促進(jìn)家庭成員遵紀(jì)守法為重點(diǎn),以創(chuàng)建健康、文明、祥和的家庭環(huán)境為目標(biāo),深入開展“平安家庭”創(chuàng)建活動,多渠道、多形式、多層次、多角度進(jìn)行宣傳教育,調(diào)動全體干部職工參與創(chuàng)建活動的積極性和主動性,在全局上下掀起“平安家庭”創(chuàng)建活動的熱潮。通過深入到每個家庭,進(jìn)行“平安家庭”創(chuàng)建宣傳活動,將創(chuàng)建活動具體化、形象化,使家庭成員在耳濡目染、潛移默化中自覺認(rèn)同“平安家庭”創(chuàng)建活動的形式要求,努力完成創(chuàng)建活動的目標(biāo)任務(wù),確?!捌桨布彝ァ眲?chuàng)建達(dá)到“七無一好”的目標(biāo)。
五是聯(lián)村開展綜治活動。一年來,我局深入本單位聯(lián)系的白馬寺鎮(zhèn)天井村開展綜合治理活動。在天井村的顯目地方為天井村辦了一期普法教育宣傳欄,一期社會治安綜合治理宣傳蘭,受到了村民的好評。
六是突出干部隊(duì)伍教育管理。加強(qiáng)局館干部職工黨紀(jì)黨規(guī)和法律法規(guī)的學(xué)習(xí)教育,強(qiáng)化黨員干部廉潔從政意識,使黨員干部在思想上構(gòu)筑起拒腐防變的防線,樹立“以廉為榮,以貪為恥”的思想觀念。認(rèn)真落實(shí)民主集中制,“三重一大”事項(xiàng)經(jīng)集體研究決定。完善和規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度、大宗辦公用品政府集中采購和政務(wù)公開等制度。按照縣直機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)管理的規(guī)定,加強(qiáng)日常各類開支報(bào)銷的管理,杜絕違規(guī)違紀(jì)行為。認(rèn)真貫徹“四大紀(jì)律、八項(xiàng)要求”,嚴(yán)格執(zhí)行禮品登記上交、個人收入申報(bào)、重大事項(xiàng)報(bào)告、任前廉政談話及黨務(wù)公開等各項(xiàng)制度。按照縣紀(jì)委要求,建立科級干部廉政檔案,并落實(shí)黨組書記向黨員述職報(bào)告和黨員定期評議班子成員制度。
一年來,我局綜治和平安建設(shè)取得了較好成效,全局干部職工綜治平安建設(shè)的意識大大增強(qiáng),單位未發(fā)生安全事故,未發(fā)生突發(fā)性和群體性事件,未發(fā)生工作人員參加非法組織的活動,未發(fā)生工作人員因矛盾糾紛引起的上訪活動,未發(fā)生工作人員因違法違紀(jì)被黨政紀(jì)處分的事件。在今年的縣文明單位評選檢查考核測評活動中高分通過。
檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會篇十七
不知不覺在資料員崗工作差不多一年了,作為10000號前臺的資料員,不斷搜集資料和完善資料庫是我們的工作和任務(wù),更是可以提高前臺話務(wù)員查找資料的準(zhǔn)確性??偨Y(jié)來說,今年在資料采編工作有如下幾方面:
一、做好日常的資料編輯及維護(hù)工作截止至20__年11月26日,通過郵箱和oa系統(tǒng)共收到8724份業(yè)務(wù)文件,比去年增加了____份文件,同比增加了60%,也就是說平均每個工作日對34份業(yè)務(wù)文件進(jìn)行整理、校對、審核、錄入,同時(shí)對動態(tài)的信息進(jìn)行跟蹤、修改、及時(shí)匯總上庫。每天及時(shí)對前臺的業(yè)務(wù)問題進(jìn)行答疑,統(tǒng)計(jì)“客服查詢單登記系統(tǒng)”從20__年1月1日至11月26日共處理5832條業(yè)務(wù)問題,平均每個工作日要處理23條問題解答,并將有代表性的問題通過常見問題解答的方式整理上庫,使話務(wù)員對業(yè)務(wù)的了解進(jìn)一步加深。對后臺同事轉(zhuǎn)派一些需要資料員協(xié)查的華為電子流工單進(jìn)行及時(shí)回復(fù),以便后臺同事進(jìn)一步向其他部門進(jìn)行核實(shí)情況和答復(fù)用戶。
二、定期參加前臺聆聽會議今年開始,10000號班組定期組織前臺話務(wù)小組、資料員及支撐人員參加聆聽會議,該會議主要通過交流,讓前臺話務(wù)員與資料員可以直接溝通、反饋?zhàn)勺R庫存在的問題。收集了相關(guān)問題后,并及時(shí)完善咨識庫。
三、完善業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)前臺話務(wù)員及后臺人員的反饋的情況,不斷完善業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)。如“防止超級投訴”、“欠費(fèi)申告期和非欠費(fèi)申告期受理規(guī)范”、“移動業(yè)務(wù)受理標(biāo)準(zhǔn)”等。
檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會篇十八
高等學(xué)校學(xué)籍檔案管理工作是高校教學(xué)管理工作的重要組成部分,高校學(xué)籍檔案是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活、工作、思想過程中直接形成的,是學(xué)生在校學(xué)習(xí)和學(xué)校歷史發(fā)展的原始記錄材料,同時(shí),還是學(xué)校進(jìn)行科學(xué)管理、量化考核、定性定量分析、深化教育教學(xué)改革、提高教學(xué)質(zhì)量和管理水平、開拓人才信息資源不可缺少的條件[1]。信息化快速發(fā)展的今天,給高校學(xué)籍檔案工作也帶來了新的挑戰(zhàn)和壓力,目前高校學(xué)籍檔案管理工作已進(jìn)入高速發(fā)展時(shí)期,其管理成效直接標(biāo)志著一個學(xué)校的日常教學(xué)管理水平。
1.學(xué)籍、學(xué)歷管理體制改革的挑戰(zhàn)。
學(xué)歷電子注冊:由于社會上假x憑泛濫,不法分子偽造學(xué)歷證書行為嚴(yán)重,為維護(hù)國家學(xué)歷制度和學(xué)歷證書制度的嚴(yán)肅性和高等學(xué)校畢業(yè)生的合法權(quán)益。,教育部開始建立高等教育學(xué)歷證書電子注冊制度,并開始進(jìn)行試點(diǎn)工作。,教育部正式頒發(fā)了《高等教育學(xué)歷證書電子注冊暫行規(guī)定》,從209月起全國即實(shí)行各類高等教育學(xué)歷證書電子注冊制度。4月,教育部在《關(guān)于普通高等教育學(xué)歷證書即時(shí)電子注冊的通知》中實(shí)施高等教育學(xué)歷證書在線即時(shí)電子注冊。至此,高等學(xué)校在對畢業(yè)生學(xué)歷資格審核后,通過中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)學(xué)籍學(xué)歷管理平臺上傳本校畢業(yè)生學(xué)歷數(shù)據(jù)注冊,即傳即審即上網(wǎng),并形成學(xué)歷認(rèn)證網(wǎng)絡(luò)。
新生學(xué)籍電子注冊:3月,教育部出臺《普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊暫行辦1法》,并印發(fā)《高校學(xué)生獲得學(xué)籍及畢業(yè)證書政策告知》,暫行辦法第四條規(guī)定:新生報(bào)到后,高等學(xué)校要按國家招生規(guī)定和《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》對其進(jìn)行入學(xué)資格復(fù)查。復(fù)查合格取得學(xué)籍的,依據(jù)本辦法及時(shí)進(jìn)行學(xué)籍電子注冊。此工作的實(shí)施把住了學(xué)歷電子注冊的進(jìn)口關(guān),將學(xué)歷電子注冊的資格審核提前到了入學(xué)階段。新生學(xué)籍電子注冊政策的出臺,強(qiáng)化了省級教育行政管理部門的監(jiān)管職責(zé),規(guī)范各省招辦錄取工作,及早地排除了學(xué)籍糾紛,遏制了高校違規(guī)招生行為,規(guī)范了高校辦學(xué)行為。
學(xué)年電子注冊:10月,教育部在《關(guān)于普通高等學(xué)校學(xué)生學(xué)年電子注冊的通知》中要求對在校生進(jìn)行學(xué)年電子注冊工作。學(xué)年電子注冊工作是學(xué)歷電子注冊和普通高校新生學(xué)籍電子注冊的進(jìn)一步延伸和擴(kuò)充,是對在校生新學(xué)年學(xué)習(xí)資格的認(rèn)定,要求各高校在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)學(xué)籍學(xué)歷管理平臺實(shí)時(shí)操作在校學(xué)生的學(xué)籍異動情況,加強(qiáng)了高校學(xué)生管理的基礎(chǔ)性工作,實(shí)現(xiàn)了省級教育行政管理部門對高校學(xué)籍管理工作全過程的監(jiān)督和指導(dǎo),使學(xué)籍管理工作更趨規(guī)范化和信息化。
高等教育學(xué)籍、學(xué)歷證書電子注冊制度,為高等學(xué)校學(xué)籍管理工作提供了新的手段,也對學(xué)籍檔案管理工作提出了前所未有的挑戰(zhàn)[2]。
2.學(xué)籍檔案自身的挑戰(zhàn)。
學(xué)籍檔案主要包括:學(xué)生入學(xué)通知書、新生入學(xué)登記表、成績單、獎懲、學(xué)籍異動、學(xué)生思想政治活動考核情況、畢業(yè)資格及學(xué)位授予情況、學(xué)生表現(xiàn)鑒定等與學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間密切相關(guān)的材料。學(xué)籍檔案具有形成的規(guī)律性、往復(fù)的特殊性、存貯方式的多種性、表現(xiàn)形式的多樣性等特征,隨著高校教學(xué)改革發(fā)展,畢業(yè)生人數(shù)的增加,學(xué)籍檔案案卷數(shù)日益增多,涉及的內(nèi)容也更為復(fù)雜、更加充實(shí),范圍也更大,學(xué)籍檔案也被賦予更多利用價(jià)值,工作任務(wù)更繁重,要求更高,也引發(fā)了許多新狀況、新問題[3]。
檔案材料是從檔案管理實(shí)踐中得來的,學(xué)籍檔案意識缺乏、收集不及時(shí)或不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案的.價(jià)值以致檔案遺失,都會使學(xué)籍檔案失去參考、憑證和利用價(jià)值。
3.服務(wù)對象的挑戰(zhàn)。
隨著高等教育體制改革的不斷深化,學(xué)生與高校之間,學(xué)生變得更加主動,形成一種享受服務(wù)和提供服務(wù)的關(guān)系,學(xué)生選擇學(xué)校,學(xué)校也有義務(wù)為學(xué)生提供服務(wù)。同時(shí)隨著我國信息化的發(fā)展,社會各界是檔案管理的另一個服務(wù)對象,學(xué)籍檔案的重要性就更加凸顯出來了。對高校而言,提供高校檔案的利用價(jià)值,有助于擴(kuò)大高校的社會影響,為高校發(fā)展贏得越來越優(yōu)質(zhì)的社會資源與社會環(huán)境,因此,高校檔案部門應(yīng)從服務(wù)于高校發(fā)展的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)角度出發(fā),立足于校內(nèi)與社會兩方面檔案需要,在有效滿足高校自身檔案需求的同時(shí),盡最大努力實(shí)施檔案的利用價(jià)值。
學(xué)籍檔案管理工作如何面對學(xué)籍檔案服務(wù)對象的變化及時(shí)調(diào)整,更好地服務(wù)于社會各界和學(xué)生,是一個必然要面對的問題。
4.信息化服務(wù)的挑戰(zhàn)。
近年來信息技術(shù)發(fā)展迅速,逐漸融入人們的生活,改變?nèi)藗兊纳罘绞?。信息化的技術(shù)作為社會各界日常工作中的基本手段得到廣泛應(yīng)用,在學(xué)籍檔案管理工作中,高校學(xué)籍檔案的工作流程仍沿用傳統(tǒng)的工作模式。如歸檔方面,二級學(xué)院形成的紙質(zhì)檔案,由教學(xué)秘書將紙質(zhì)學(xué)籍材料歸到教務(wù)部門或者由學(xué)生科歸到學(xué)生處或相關(guān)部門,最后由各管理部門移交檔案館歸檔保存并提供利用。檔案利用方面,雖然目前是以檔案系統(tǒng)信息查找為主,手工查找紙質(zhì)檔案,提供復(fù)印件為輔,但由于學(xué)籍信息與檔案系統(tǒng)的信息未實(shí)現(xiàn)對接,使學(xué)籍檔案的開發(fā)利用受到一定條件的限制,形成查詢手續(xù)繁瑣、查詢面窄、查詢信息不夠全面等困難。
學(xué)校的各項(xiàng)決策和規(guī)劃均以事實(shí)為依據(jù),以信息為參考,而支撐材料多為檔案資源,這一資源不進(jìn)行開發(fā)、利用,師生、社會各界就無法便捷、快速地獲取相關(guān)的檔案資料,且將無法為學(xué)校的宏觀決策和教學(xué)管理提供深度服務(wù),嚴(yán)格影響學(xué)籍檔案的利用價(jià)值。
二、實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案的利用價(jià)值的對策。
1.加強(qiáng)高校學(xué)籍檔案管理,更好地為學(xué)籍學(xué)歷電子注冊服務(wù)。
學(xué)籍管理、學(xué)籍學(xué)歷電子注冊的實(shí)施者是人,受眾者也是人,應(yīng)該樹立以人為本的學(xué)籍檔案管理理念,提高學(xué)籍檔案管理認(rèn)識,加強(qiáng)事業(yè)心、責(zé)任感。加強(qiáng)學(xué)籍檔案管理,科學(xué)制定歸檔范圍,高度重視學(xué)籍檔案管理材料的收集、整理、歸檔等工作,保證學(xué)籍檔案的完整、齊全,對工作步驟、分工、進(jìn)度和各階段的工作目標(biāo)進(jìn)行具體、規(guī)范籌劃,并保質(zhì)保量地做好該項(xiàng)工作。學(xué)籍學(xué)歷電子注冊網(wǎng)絡(luò)管理平臺是一個信息的收集、處理、控制、反饋的過程,該項(xiàng)工作是高校管理工作中難度較大的任務(wù),高校各級主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予高度重視和大力支持。把它當(dāng)做一個重要環(huán)節(jié)來抓,最大限度地減少錯誤,堵塞漏洞,努力做到對學(xué)生負(fù)責(zé),對學(xué)校負(fù)責(zé),對人民負(fù)責(zé),為高等教育學(xué)籍學(xué)歷電子注冊提供準(zhǔn)確、真實(shí)的數(shù)據(jù)信息。
檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會篇十九
心中有不少心得體會時(shí),可以尋思將其寫進(jìn)心得體會中,如此就可以提升我們寫作能力了。到底應(yīng)如何寫心得體會呢?下面是小編為大家整理的檔案管理培訓(xùn)心得體會(精選5篇),歡迎閱讀與收藏。
檔案管理培訓(xùn)心得體會15月9日下午,集團(tuán)公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn),此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受:
一、學(xué)習(xí)了檔案管理的基礎(chǔ)知識。首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的認(rèn)識。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。
二、了解了集團(tuán)檔案的管理制度。通過對集團(tuán)檔案管理制度的學(xué)習(xí),知道了集團(tuán)檔案工作的具體流程,明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法,立卷及編號方法,并且老師通過實(shí)例生動的講解傳授了此類工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質(zhì)量的情況先減少了工作量,使得我們更容易工作。通過對檔案其他相關(guān)知識的學(xué)習(xí),讓我在今后的工作中有了一個清晰的思路,對工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
三、通過與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了基礎(chǔ)。此次培訓(xùn)對我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對檔案資料的分類整理方法,學(xué)會了如何對檔案資料進(jìn)行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細(xì)明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。
此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料。
作為工程項(xiàng)目最重要的依據(jù)有著重要的意義,對于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對檔案的分類方法,從而對工程資料進(jìn)行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進(jìn)一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負(fù)擔(dān)。
最后,感謝集團(tuán)公司組織的此次培訓(xùn),及時(shí)解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優(yōu)質(zhì)的.工作提供了一個良好的學(xué)習(xí)平臺!
檔案管理培訓(xùn)心得體會24月24日-26日我參加了撫順市檔案管理人員崗位資格培訓(xùn)班的培訓(xùn)。培訓(xùn)的科目有文書檔案、科技檔案、檔案保護(hù)學(xué)、檔案的編研、檔案人員的法律法規(guī)和職業(yè)道德、檔案計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用。培訓(xùn)的目的主要是增強(qiáng)檔案工作者的實(shí)際應(yīng)用能力。通過老師的耐心細(xì)致、深入淺出的講解,使我對檔案工作的理論知識和實(shí)際應(yīng)用有了更深入的理解。下面我談一下對本次培訓(xùn)的一些體會。
響。因此,做好檔案管理工作對于不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中競爭力具有重要意義。
2.增強(qiáng)檔案工作的能力。理論聯(lián)系實(shí)際是任何工作成功的秘訣。通過這次培訓(xùn)的學(xué)習(xí)是我對檔案工作的理論知識有了全面的了解,結(jié)合書本的指導(dǎo)和自己的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),形成一種行之有效的工作方法。
3.增強(qiáng)法律法規(guī)意識和職業(yè)道德觀念。充分理解檔案法制工作的重要性和原則,做到遵章守法。提高自己的綜合能力和業(yè)務(wù)水平,拓寬知識結(jié)構(gòu)。忠于自己的崗位,忠于自己的企業(yè)。
通過這次培訓(xùn)是我更加明確自己的責(zé)任,今后我一定努力工作,愛崗敬業(yè),開拓進(jìn)取,為公司交一份滿意的答卷。
檔案管理培訓(xùn)心得體會36月5日至6月7日,浙江省檔案干部教育培訓(xùn)中心舉辦了浙江省《企業(yè)檔案工作規(guī)范》培訓(xùn)班,該培訓(xùn)班邀請了國家檔案局經(jīng)濟(jì)科技司王嵐副司長、國家檔案局經(jīng)濟(jì)科技司企業(yè)處肖云副巡視員、處長等多位資深檔案管理者前來授課,此次培訓(xùn)的課程主要針對“企業(yè)檔案工作發(fā)展趨勢”、“企業(yè)檔案工作規(guī)范”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設(shè)和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個方面,雖然培訓(xùn)班只有短短的三天,但豐富的培訓(xùn)內(nèi)容使我受益匪淺。
下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識、收獲和體會:
一、進(jìn)一步認(rèn)識檔案工作的重要性。
企業(yè)檔案是企業(yè)知識的重要部門,是一種重要信息資源,是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實(shí)記錄,是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢,是企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),能為日后檔案綜合利用提供便利條件,在企業(yè)管理等各方面能積極發(fā)揮重要作用。
二、掌握最基本的檔案理論知識。
本次培訓(xùn)涵蓋的內(nèi)容豐富,從檔案的歷史和發(fā)展趨勢、檔案的規(guī)范工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識,但是檔案工作是靠長時(shí)間的學(xué)習(xí)和積累,平時(shí)也需要對培訓(xùn)內(nèi)容加以消化吸收,不斷提高檔案理論水平和業(yè)務(wù)技能。
三、加強(qiáng)實(shí)踐,理論聯(lián)系實(shí)際。
通過此次培訓(xùn)學(xué)習(xí)到的知識結(jié)合部門檔案管理的實(shí)際情況,逐步開展檔案規(guī)范工作,只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類,才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用,嚴(yán)格遵守公司文檔管理制度,為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在,同時(shí)要求集團(tuán)各子公司提交的檔案資料。
四、與時(shí)俱進(jìn)、科學(xué)化管理。
企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備適應(yīng)多種文件存儲格式、支持實(shí)時(shí)瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能,能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入輸出及格式轉(zhuǎn)換的控制與管理,滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要,信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個趨勢。
目前集團(tuán)檔案管理工作存在一些不足,主要體現(xiàn)在檔案意識不強(qiáng):檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍,而導(dǎo)致部分檔案信息的流失,尤其是各部門需要移交的資料沒有及時(shí)移交,給檔案整理帶來一定的困難。
通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),今后在工作中,我將更加努力的開拓進(jìn)取,根據(jù)工作發(fā)展的需要,改進(jìn)檔案管理手段,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手,同時(shí)也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很的幫助,推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。
斷地進(jìn)步。以下是我學(xué)習(xí)的重點(diǎn)體會:
一、分級管理是企業(yè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
此次培訓(xùn)班內(nèi)容豐富,主要內(nèi)容有:《國家檔案局第10號令》企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定?!秶覚n案局第30號令》檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定。《企業(yè)信息化檔案室建設(shè)基本要求和發(fā)展趨勢》,《信息化背景下的企業(yè)檔案信息化理論》《檔案征集意識的培養(yǎng)》,《檔案編研工作》,《企業(yè)檔案管理規(guī)范》,《企業(yè)檔案利用工作》,cad電子版資料的存儲和聲像檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。培訓(xùn)期間,理論與實(shí)際相結(jié)合,觀摩了檔案局不同檔案資料,為企業(yè)檔案起到管理示范作用。
二、對檔案征集認(rèn)識的認(rèn)知。
導(dǎo)向明確,覆蓋面廣、時(shí)間無限可以提升檔案管理者的檔案行為能力,推定檔案資源開發(fā)利用。檔案工作伴隨歷史發(fā)展,沒有終結(jié),認(rèn)識也在不斷發(fā)展和提高。檔案工作者履行為黨管檔、為國守史為企業(yè)服務(wù)的責(zé)任需要長期薪火傳承。
為什么培養(yǎng)檔案征集意識,這可以說著檢驗(yàn)檔案工作者能力的重要依據(jù);衡量檔案工作的重要依據(jù)。
怎樣培養(yǎng)檔案征集意識,檔案的屬性,是原始性,原始記錄,注重原本、原件、原稿、孤本。從傳統(tǒng)載體來講,可以回想起當(dāng)時(shí)用鉛筆的的情景,從現(xiàn)在載體來看,可以看出社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展面貌。體現(xiàn)出檔案是人類在社會活動的真實(shí)記錄,是綜合信息資源的重要組成部分。
三、提升檔案服務(wù)能力。
大的系統(tǒng)工程,也是提升檔案工作正能量的一個核心工程。
以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對檔案工作的認(rèn)識、收獲和體會。我堅(jiān)信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各處室的參謀助手,也會為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
檔案管理培訓(xùn)心得體會5近期,我有幸參加了由市檔案局舉辦的20xx年度第二期檔案管理人員培訓(xùn)班。培訓(xùn)中我系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第8號令)、《檔案信息化》等各項(xiàng)內(nèi)容,通過市檔案專家宣講檔案法規(guī)、解讀檔案規(guī)范、現(xiàn)場操作指導(dǎo)、教學(xué)交流互動等形式多樣、內(nèi)容豐富的教學(xué)方式,使我更深入地掌握了文書檔案的整理規(guī)范,全方位地了解了檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,通過這次培訓(xùn)使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。下面結(jié)合實(shí)際,談三點(diǎn)體會。
一、提高了思想認(rèn)識,增強(qiáng)了檔案法制觀念。
在未參加培訓(xùn)前,我對檔案工作的認(rèn)識是模糊的,片面的,甚至認(rèn)為不重要。參加培訓(xùn)后,經(jīng)過專家的講解,使我從全新的角度認(rèn)識了檔案工作,充分認(rèn)識到檔案工作是一項(xiàng)保存歷史、傳承文明、服務(wù)社會的重要工作,是各單位必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,也是各項(xiàng)工作順利開展的重要保障,必須高度重視,認(rèn)真開展。國家檔案局第30號令進(jìn)一步明確了檔案管理中違法違紀(jì)行為的處分規(guī)定,更體現(xiàn)了檔案工作的重要性。在我們平時(shí)的工作當(dāng)中仍然存在這樣的現(xiàn)象:把認(rèn)為不重要的文件自行銷毀、相關(guān)科室的文件不及時(shí)上交歸檔等等,身為檔案員的我們在工作中不僅要以身作則,還要向身邊的同事宣傳檔案法律法規(guī)知識,增強(qiáng)檔案的法制觀念。
二、專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力有所提高。
解。記得去年我剛接觸檔案工作,整理文件時(shí),在“歸檔”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措,通過學(xué)習(xí)運(yùn)用“以人為本、以本單位為中心、從歷史性發(fā)展性全面考慮”的原則,同時(shí)結(jié)合教學(xué)時(shí)專家列舉的事例,再對照本局的工作實(shí)際,現(xiàn)在整理文件基本能做到得心應(yīng)手了。同時(shí)通過本次學(xué)習(xí)使我對電子檔案的管理有了初步的熟悉,對今后開展檔案的信息化建設(shè)工作打下了堅(jiān)實(shí)的技能基礎(chǔ)。
三、明確認(rèn)識檔案工作的價(jià)值,提升自身職業(yè)素養(yǎng)。
一直認(rèn)為檔案工作就是保存歷史記錄而己,從未認(rèn)真思考過開展檔案工作的意義,沒有認(rèn)識到檔案工作的保存價(jià)值。經(jīng)過這次的學(xué)習(xí),使我認(rèn)識到檔案工作并不是單一的保存記錄、歷史,而是要發(fā)揮檔案職能,利用檔案服務(wù)人民、服務(wù)社會。檔案是歷史的真憑實(shí)證,是第一手的參考資料。不起眼的一張紙質(zhì)檔案改變了一個人的命運(yùn)、一份合同材料檔案為單位挽回了上千萬的損失……這一個個鮮明的事例使我深知了檔案員肩負(fù)的責(zé)任,要耐得住清苦寂寞,忠于職守、遵守紀(jì)律,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升自身素質(zhì),使分局檔案管理水平邁上新的臺階,更好地為全局工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
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