一個合理的計劃可以幫助我們更好地實現(xiàn)自己的目標和夢想。為了做出完美的計劃,我們可以考慮請教專家或借鑒成功的經驗,以提高計劃的質量和可行性。不同類型的計劃有不同的特點和要求,以下是一些常見的計劃分類。
工程資料管理工作計劃篇一
1、熟悉設計施工圖紙、設計說明,填寫和準備工程開工必備的資料,資料必須相關單位簽字、蓋章、審核。
收集工程開工準備資料,包括:企業(yè)資質證書、人員崗位證書、施工組織設計、施工方案等。
1、原材料檢驗
開工時采購的原材料及時報送指定委托檢測中心檢驗,進場材料有出廠合格證、性能檢驗報告、出廠試驗報告等證明文件方可進行使用,并將附件資料(出廠合格證、性能檢驗報告、出廠試驗報告等)及時收集、歸檔。
2、前期資料收集
將工程測量記錄、圖紙會審記錄、開工報告及技術交底等資料及時整理歸檔。
3、分類存放各種資料
為便于日后資料的整理,在平日的資料收集過程中所有的資料建立電子臺帳,并分別存放在相應檔案盒,每個檔案盒都貼上明確的案卷脊背,方便查找。
1、收集原材料質量證明文件
收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有cma標志的,必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符。
2、填報資料
按照規(guī)范規(guī)定對施工過程中的相關資料進行填寫、報送,同步建立資料臺帳,了解資料整體情況。
1.歸檔資料
工程資料應真實反映工程實際狀況,必須齊全、完整并符合規(guī)程要求;施工技術資料、原材料質量保證資料、單元工程評定資料和竣工圖等分別進行組卷,卷內目錄、卷內備考表齊全。
2.竣工圖的編制
竣工圖畫出所有變更內容,必須準確、清楚、完整、規(guī)范,真實反映項目竣工驗收的實際情況,完成后加蓋竣工圖章,簽字手續(xù)完備。
填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書等。必須是原件,簽字、蓋章手續(xù)完備??⒐を炇諘h結束后將竣工會議記錄放入竣工資料中。
工程資料管理工作計劃篇二
一、做好工程開工前的準備工作。
1、熟悉設計施工圖、設計說明,填寫和準備工程開工必備的資料,資料必須相關單位簽字、蓋章、審核。收集工程開工的前期資料,包括:施工組織設計、施工方案、安全組織設計、安全方案、監(jiān)理規(guī)劃及細則。
2、分類存放各種資料。
為便于日后資料的整理,在平日的資料收集過程中所有的資料按施工階段、分類別設立專門的檔案盒,每個盒子都貼上明確的案卷脊背,方便查找。對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好,便于使用時拿取。
3、積極配合各部門或個人對資料的借、查工作,做到對資料情況心知肚明,在檔案內里有他們所要資料的情況下,在第一時間內為他們拿到,如果沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒有。對資料的借閱、領取做好詳細的登記臺帳,防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失。
4、用業(yè)余時間進行專業(yè)課程的學習,努力提高自身的專業(yè)技術及專業(yè)素質,認真查閱相關專業(yè)的考試信息,在這一年內至少拿到一個專業(yè)技術資質本。
1、原材料檢驗。
開工時原材料必須送烏海市質監(jiān)站委托的檢測中心檢驗,進場材料有出廠合格證及廠家檢驗報告方可進行使用,并及時收集、歸檔。
2、同時進行的收集工作。
將工程測量記錄、圖紙會審記錄、設計變更、工程洽商、地基勘探報告與開工報告歸檔、整理。
三、施工過程中收集和填報資料。
1、收集材料質量證明文件。
收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有cma標志的,必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符,特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單;鋼材的標識、規(guī)格與出廠合格證相符。
2、填報資料。
按照規(guī)范規(guī)定對施工過程中的相關資料進行填寫、報送。
四、認真落實崗位責任制。
2、參加每天的碰頭會,并對會議內容進行完整記錄;。
4、負責所有資料及文件的發(fā)放,并按貫標文件的要求對文件進行有效控制,
工程資料管理工作計劃篇三
6月初,我有幸加入華宏大家庭,承擔工程部資料員一職,開始一段新的旅程。在實際工作中,我懷著邊學習邊工作的心態(tài),努力把每一件小事做到最好,雖然在新的環(huán)境和工作中,可能會面臨不同的挑戰(zhàn)和困惑,但我一定會憑借自己的責任心和對工作的熱忱,盡心盡力做好此項工作。
工程檔案資料是工程建設中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現(xiàn)場施工管理比作是一個項目的硬件部分,那么工程檔案管理就是它的軟件部分,是評定一個工程合格與否的重要依據(jù)。對于一個工程,無論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段,工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設單位的檔案員工作重點就是做好每個階段的工程資料的檢查和收集整理工作,并根據(jù)不同施工階段,按照時效性、真實型、完整性等原則需要對工程檔案進行檢查與復核,保證工程檔案資料與工程實際形象進度同步,從而保證工程順利展開。
后期我的主要工作計劃如下:1.用業(yè)余時間進行專業(yè)知識學習,努力提高自身的專業(yè)技術及專業(yè)素質。
2.收集整理資料,保證工程資料完整、真實、系統(tǒng)、有效;編制資料盒內目錄。目錄按照分部、專業(yè)分類,具體到盒內資料。并在資料盒脊背粘貼標識,便于資料檢索、查找。資料目錄隨施工進度、資料的增加不斷更新,對所有資料情況一目了然。3.負責對每日來往文件資料做好接收、發(fā)放、傳閱并建立詳細臺帳。
4.施工過程中與公司各部門之間的協(xié)作,對施工過程中公司各個部門下發(fā)的文件、圖紙、變更等和本工程有關的資料,都要做到及時進行編碼記錄并做好存檔;需要下發(fā)的,及時下發(fā)到相關部門的手中,并做好簽字記錄。
5.施工過程中與外部各部門的溝通協(xié)調,保持與檔案館、質檢站和實驗室等政府相關職能部門之間的溝通,及時了解一些新的建設標準及規(guī)定,以便不影響以后的施工進度及竣工備案工作。在施工過程中,充分發(fā)揮工程監(jiān)理單位的作用,使監(jiān)理單位能夠真正的為我們建設單位服務,嚴格要求他們按照甘肅省地方標準的規(guī)定對工程檔案進行全面詳細的檢查,在簽署檔案的過程中要做到認真仔細的核查,要對監(jiān)理簽署完的檔案進行定期不定期的抽查,避免出現(xiàn)漏簽和錯簽等不負責任的行為。
以上就是我后期的工作計劃,若有不足之處,請領導批評指教。我會在今后的工作中積極發(fā)現(xiàn)工作中的不足,吸取經驗,不斷完善內業(yè)管理工作。
王田田2018年6月8日。
工程資料管理工作計劃篇四
自進入公司以來,我一直負責林橋社區(qū)生活保障房工程項目的資料整理、收集、管理工作,工程資料真實反映工程項目的施工結果,本著“各項工作資料先行”的原則,嚴格按照國家標準規(guī)范及各類規(guī)定,主動會同相關部門及責任人隨施工進度及時整理完善各項資料。我的主要工作及總結如下:
1、配合各專業(yè)工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關,資料就是在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄,只有和專業(yè)工程師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力配合才能完成并做好這項工作。資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程,要確保資料的真實與完整,為工程驗收提供及時、有效、適用的資料。
2、對前期的地質勘察、施工圖設計形成的文件,進行積累、組卷、歸檔。
3、負責施工現(xiàn)場會議的記錄工作,做到真實、有效的記錄,整理出會議紀要,經各參加單位會簽后下發(fā)。
4、負責工程部與各參建單位往來文件、聯(lián)系函件、施工圖紙的收發(fā),做好記錄,建冊存檔。
5、負責工程重要施工部位的影像資料拍攝,進行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結算之用。
以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之處:
對于施工單位工程資料報驗的監(jiān)督有一定的松懈,開工初期施工單位不重視工程資料的編制,往往某一分項工程已施工完畢才將工程資料上報,存在拖延、滯后等現(xiàn)象。工程資料應隨施工進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。在今后的工作中,我將嚴格要求施工單位做好工程資料的編制與報驗工作,保證工程資料的真實、有效、完整,為工程的順利驗收奠定基礎。
1、工程將進入基礎及主體施工階段,施工隊伍多,施工項目多,所涉及到的技術資料項目繁雜,這對我的工作能力也是一項考驗,我將一如既往的認真履行自己的職責。加強對各施工單位土建、安裝、安全資料的監(jiān)管力度,定期對其進行查閱,保證技術資料及時、完整的整理,并達到質檢站的驗收要求。
2、認真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。
3、協(xié)助工程部各專業(yè)工程師,做好各項施工資料的整理、存檔工作。
能參與建設林橋社區(qū)生活保障房這樣建筑規(guī)模大、施工項目多、配套設施齊全的工程,我感到很幸運也很驕傲。比起其他同事,我的力量是微不足道的,今后工作中存在的不足之處,望各位領導與同仁給予批評指正。我將總結過去的不足繼續(xù)努力工作,為公司的建設貢獻自己的微薄之力!
20__年即將過去,回顧過去的一年,我在公司及項目領導的指導和關心下,在同事們的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。今年,我將按20__年度公司發(fā)展方向及項目年度生產計劃,以20__年工作情況為基礎,我訂立了2__年度工作計劃:
1.用業(yè)余時間進行專業(yè)知識學習,努力提高自身的專業(yè)技術及專業(yè)素質。
2.收集整理資料,保證工程資料完整、真實、系統(tǒng)、有效;編制資料盒內目錄。目錄按照分部、專業(yè)分類,具體到盒內資料。并在資料盒脊背粘貼標識,便于資料檢索、查找。資料目錄隨施工進度、資料的增加不斷更新,對所有資料情況一目了然。大學城工程質量目標是創(chuàng)深圳市優(yōu)質樣板工程,資料室要根據(jù)深圳市建筑協(xié)會編制的《深圳市創(chuàng)優(yōu)工程統(tǒng)一用表資料目錄》編制、整理一套符合工程創(chuàng)優(yōu)資料。
3.負責對每日來往文件資料做好接收、發(fā)放、傳閱并建立詳細臺帳。
4.根據(jù)《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準gb50300—2001》等規(guī)范的標準,結合廣東省建筑工程竣工驗收技術資料統(tǒng)一用表(深圳版)編制施工技術資料,其編制的工程資料必須做到規(guī)范化、標準化。
6.監(jiān)督試驗員做好工程檢驗試驗工作,做到送檢及時,報告齊全,不耽誤后續(xù)施工。
7.材料質量文件的管理:建筑材料種類繁多,做好各種材料的進場報審工作;收集各種材料的質量證明文件。
8.各種施工記錄的填寫要規(guī)范。記錄中的內容填寫要具體,結合施工實際情況填寫,避免使用規(guī)范性語言。
10,工程竣工后,所有施工管理文件、技術文件、竣工圖必須收集、整理到位,保證其整齊、系統(tǒng)、完整。并根據(jù)深圳市檔案局歸檔目錄要求,按照專業(yè)編制a、b類歸檔目錄、立卷,工程竣工后3個月內資料具備交檔條件。
以上是本人在20__年內的工作計劃,望公司各位領導給予批評指正。
20__年即將過去,回顧過去的一年,我在公司及項目領導的指導和關心下,在同事們的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。今年,我將按20__年度公司發(fā)展方向及項目年度生產計劃,以20__年工作情況為基礎,我訂立了20__年度工作計劃:
1.用業(yè)余時間進行專業(yè)知識學習,努力提高自身的專業(yè)技術及專業(yè)素質。
2.收集整理資料,保證工程資料完整、真實、系統(tǒng)、有效;編制資料盒內目錄。目錄按照分部、專業(yè)分類,具體到盒內資料。并在資料盒脊背粘貼標識,便于資料檢索、查找。資料目錄隨施工進度、資料的增加不斷更新,對所有資料情況一目了然。大學城工程質量目標是創(chuàng)__市優(yōu)質樣板工程,資料室要根據(jù)__市建筑協(xié)會編制的《__市創(chuàng)優(yōu)工程統(tǒng)一用表資料目錄》編制、整理一套符合工程創(chuàng)優(yōu)資料。
3.負責對每日來往文件資料做好接收、發(fā)放、傳閱并建立詳細臺帳。
4.根據(jù)《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準gb50300—20__》等規(guī)范的標準,結合__省建筑工程竣工驗收技術資料統(tǒng)一用表(__版)編制施工技術資料,其編制的工程資料必須做到規(guī)范化、標準化。
6.監(jiān)督試驗員做好工程檢驗試驗工作,做到送檢及時,報告齊全,不耽誤后續(xù)施工。
7.材料質量文件的管理:建筑材料種類繁多,做好各種材料的進場報審工作;收集各種材料的質量證明文件。
8.各種施工記錄的填寫要規(guī)范。記錄中的內容填寫要具體,結合施工實際情況填寫,避免使用規(guī)范性語言。
10,工程竣工后,所有施工管理文件、技術文件、竣工圖必須收集、整理到位,保證其整齊、系統(tǒng)、完整。并根據(jù)__市檔案局歸檔目錄要求,按照專業(yè)編制a、b類歸檔目錄、立卷,工程竣工后3個月內資料具備交檔條件。
以上是本人在20__年內的工作計劃,望公司各位領導給予批評指正。
新年伊始,我有幸加入了這個大家庭,成為市政公司的一員,由于是首次接觸市政工程資料員工作,在實際工作中處于邊工作邊學習的狀況,但我一定會憑著我的責任心以及對工作的熱忱,盡心盡力做好這項工作。
一、做好工程開工前的準備工作。
1、熟悉設計施工圖、設計說明,填寫和準備工程開工必備的資料,資料必須相關單位簽字、蓋章、審核。
2、分類存放各種資料。
為便于日后竣工資料的整理,在平日的資料收集過程中所有的資料按路段、分類別設立專門的檔案盒,每個盒子都貼上明確的案卷脊背,方便查找。對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好,便于使用時拿取。
3、積極配合各部門或個人對資料的借、查工作,做到對資料情況心知肚明,在檔案內里有他們所要資料的情況下,在第一時間內為他們拿到,如果沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒有。對資料的借閱、領取做好詳細的登記臺帳,防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失。
1、原材料送檢。
開工時原材料必須送市政質監(jiān)站委托的檢測中心檢驗,取現(xiàn)場有代表性的土樣送實驗室做擊實試驗,檢測合格的材料才允許使用。
2、同時進行的收集工作。
將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會審記錄、技術交底記錄,與開工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔。
三、施工過程中收集和填報資料。
1、收集材料質量證明文件。
收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有cma標志的,必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符,特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單;鋼材的標識、規(guī)格與出廠合格證相符。
2、填報資料。
按照規(guī)范標準的相應工序驗收內容填寫表格,對于質檢資料的填報填寫監(jiān)理規(guī)范用表。
3、收集試驗報告。
需要熟悉各種試驗,試驗完成后的試驗報告應收集完整,跟資料中的樁號、時間、混凝土澆筑記錄、施工記錄等相符合。
四、工程接近尾聲時提前進行竣工資料整理工作。
1、匯總資料。
檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況;將所有工序評定表的點數(shù)匯總并計算填寫工序質量評定匯總表、部位質量評定表、單位工程質量評定表,完成后需監(jiān)理及業(yè)主方簽字蓋章。將所有施工技術、質量保證、評定資料和竣工圖按順序整理、匯總到一起。
2、復印裝訂。
復印所需的套數(shù)(業(yè)主、接受單位各一套),裝訂成冊。送備案館的.一套需用牛皮紙裝訂,送檔案館的一套為不裝訂的原件,且檔案館對竣工固有特殊要求,編制竣工圖目錄,有監(jiān)理蓋章。
3、竣工圖的編制。
竣工圖畫出所有變更內容,如實反映竣工后的現(xiàn)狀,道路所處地段若有大型設施的也須標注,完成后加蓋竣工圖章,簽字手續(xù)完備。
填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質量保修書。必須是原件,簽字、蓋章手續(xù)完備。竣工驗收會議結束后將竣工會議記錄放入竣工資料中。
以上是本人在20__年內的工作計劃,望公司各位領導給予批評指正。
新年伊始,總結即將過去的20__年,從剛開始整理工程養(yǎng)護部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應手,這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。
記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱,然經過近半年時間的工作和學習,我發(fā)現(xiàn)起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下:
一、收集整理工程部本部門所產生的資料。
1、負責收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善,需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。
2、負責養(yǎng)護資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護申請表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh20__—0061的工程養(yǎng)護申請表上報的時間為20__。07。10),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。
3、由本部門所產生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護申請表、工程養(yǎng)護驗收表、工程養(yǎng)護通知單、工程養(yǎng)護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。
二、檔案室資料的整理。
對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按__段、江門段各標段類型進行分類,每一個標段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分柜陳列。
一)江門段資料的整理情況。
1、各標段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象。
沒有簽字確認的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號排序有些混亂,有重復文號的現(xiàn)象,有個別的發(fā)文缺附件資料。
2、變更設計通知單存在的現(xiàn)象。
設計院下發(fā)的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種,其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴重,現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失,只有復印件。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設計通知單已統(tǒng)計上傳給設計院,目前尚未回復。
江門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份,剩余的應返還給相關的單位或部門進行保存,但未返還。
4、計量方面的資料整理存在的現(xiàn)象。
江門段各標段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份,本應返還給施工單位一份,有的`未返還。
5、各標段圖紙存在的現(xiàn)象。
圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的,因圖紙?zhí)筇?,沒有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。
6、江門段各標段竣工資料的移交情況。
江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段,其余的都未移交。因交叉施工導致,所移交的竣工資料都是不完整的。
二)__段資料整理情況。
1、__段各標段的收發(fā)文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設計通知單的地變是從61號開始的,而1到59號的地變設計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院,未有答復。
2、各標段圖紙存在的現(xiàn)象。
__段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)__段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖,其余的圖紙已全部丟失。
3、__段竣工資料的移交情況。
__段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有__段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中__十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件,而且未進行裝訂;__十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。__段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。
伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。
三)檔案室的資料借閱、領取情況。
積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內里有他們所要的資料的情況下,都在第一時間內為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現(xiàn)資料在領取后丟失而說并未領取的情況,檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。
三、工作中存在的不足。
由于是首次接觸工程養(yǎng)護資料,在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內目錄,因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。
1、跟蹤、收集養(yǎng)護單位的工程養(yǎng)護資料,進一步將其完善,統(tǒng)一歸檔。
2、加快檔案室資料的卷內目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。
以上是本人在20__年的工作總結以及在20__年內的工作計劃,望公司各位領導與同任給予批評指正。
工程資料管理工作計劃篇五
配合各專業(yè)工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關,資料就是在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄,只有和專業(yè)工程師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力配合才能完成并做好這項工作。資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程,要確保資料的真實與完整,為工程驗收提供及時、有效、適用的資料。灃東智谷一期項目總共施工8棟樓,分別為1|#、6#、10#、15#、2|#、7#、11#、16#樓,由王娟負責1|#、6#、10#、15#樓資料,張瑾負責2|#、7#、11#、16#樓資料。由王五陽進行送樣檢測。
資料由五大部分組成管理資料,分項檢驗批、工程控制資料、安全功能檢測、竣工圖。由10分部組成,第地基與基礎、主體、屋面、裝飾裝修、給排水及采暖、消防、電氣、通風、電梯、智能建筑。
建筑工程資料分類第一部分管理資料1、中標通知書及施工許可證。
第二部分。
分項工程檢驗批。
各分項工程檢驗批的資料(包含地基與基礎、主體、屋面、裝飾裝修、給排水及采暖、消防、電氣、通風、電梯、智能建筑)。
1、地基處理及樁基施工記錄2、測量定位放線記錄3、施工記錄。
3、建筑物垂直度、標高、全高測量記錄5、抽氣(風)道檢查記錄6、幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告7、建筑物沉降觀測測量記錄8、節(jié)能、保溫測試記錄9、室內環(huán)境檢測報告。
24、通風與空調安裝中安全和功能檢測報告包括:通風、空調系統(tǒng)試運行記錄。
25、風量溫度測試記錄26、潔凈室潔凈度測試記錄27、制冷機組試運行調試記錄。
32、電梯試運行調試記錄33、節(jié)能、保溫測試記錄。
34、智能建筑工程系統(tǒng)試運行記錄35、智能建筑工程系統(tǒng)功能測定及設備調試記錄。
對灃東智谷一期的資料計劃就是這樣,有幸成為灃東智谷一期資料員,在施工中做到資料真實、有效的記錄并進行整理、歸檔。
以上是我在工程部新開始的工作計劃,對于施工單位工程資料報驗做到手到、眼到、心到,開工初期做好管理資料收集,施工過程中做到同步進行,檢驗報告、合格證,復試報告及時整理歸納,竣工資料做到分類細致,為工程的順利驗收奠定基礎。
能參與灃東智谷一期這樣建筑規(guī)模大、施工項目多、配套設施齊全的工程,我感到很幸運也很驕傲。比起其他同事,我的力量是微不足道的,今后工作中存在的不足之處,望各位領導與同仁給予批評指正。我將總結過去的不足繼續(xù)努力工作,為公司的建設貢獻自己的微薄之力!
2019年是充滿希望的一年,是具有挑戰(zhàn)性的一年,更是創(chuàng)造新輝煌的一年,在順利完成本職工作的同時,我將努力提高自己的專業(yè)技術水平,努力爭做一名優(yōu)秀的管理者、合格的公司員工。讓我們一起為公司的發(fā)展壯大而做出更大的努力吧!
工程資料管理工作計劃篇六
1.1為了建立健全集團公司開發(fā)項目工程資料管理,完整、準確、系統(tǒng)地管理好工程資料檔案,充分發(fā)揮工程資料檔案在投資、開發(fā)工作中的重要作用,為公司提高工程管理和投資效益提供更好的服務。
1.2工程資料是指整個建設項目從前期、開工、施工、竣工及驗收、備案全過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料,包括在此過程中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體。
2.1對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的資料,均應收集齊全,整理立卷后歸檔。
2.2工程資料的具體歸檔范圍應符合《建設工程文件歸檔范圍和保管期限表》的要求。
3.1工程資料應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備(不能代簽或打?。?/p>
3.2復印、打印文件材料及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固度應符合規(guī)定的質量要求。
3.3工程資料應為原件,復印件必須注明原件的存放地,經辦人并加蓋原件存放單位的公章。
3.4工程資料的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。
3.5工程資料的內容必須真實、準確,與工程實際相符合。
工程部資料員在工程施工過程中不定期檢查(每月必檢一次)施工單位、監(jiān)理單位的質量驗收和安全資料,及時檢查資料是否按國家質量/安全驗收規(guī)范、地方主管部門相關文件要求編制,與施工現(xiàn)場是否同步,原材料、試件等是否按規(guī)范留置、送檢,發(fā)現(xiàn)有缺漏的,列出缺漏清單,督促施工、監(jiān)理單位及時補齊。
必須檢查的施工階段:項目開工前;基礎、主體等各分部工程驗收前;竣工驗收前二個月。
5.1遞件單位提供給工程部的工程資料(工程技術文件、來文、圖紙、資料)由部門資料員統(tǒng)一接收,并應填寫《工程資料接收記錄》和《收文登記表》。
5.2工程部或其它部門從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件,一律交資料員,并應登記。
5.3對接收的工程資料,必須進行數(shù)量和外觀質量檢查,發(fā)現(xiàn)問題應及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。
5.4對接收的工程資料應及時建立工程資料接收總登記臺賬和分類臺賬(簿式臺帳和電子臺帳)。
5.5對各單位提供的不符合規(guī)定的檔案資料文件,資料室有權退回歸檔單位,歸檔單位應按資料室的有關要求進行整改,直至提交符合規(guī)定要求的歸檔資料。
5.6凡因工程文件材料歸檔不完整,不符合有關歸檔規(guī)定者,不能進行工程決算、工程款支付,各項工程款的付款必須由資料室對竣工資料簽收合格后支付。
5.7工程檔案在工程項目竣工驗收后一個半月內由施工單位向建設方提交完整、準確、并經各參建方有關負責人簽章的工程技術檔案資料。
5.8施工方要按合同約定的份數(shù)移交工程竣工資料到公司資料室,在取得資料室資料員接收資料的確認簽字后,才能與公司成本部、財務部進行結算工作。移交歸檔材料必須填好移交清單,一式兩份,移交人和資料室接收人雙方在移交清單上簽字,各自保存一份,以備存查。
5.9凡歸檔的文件材料,如不符合有關規(guī)定和標準的`,資料室有權不接收。
5.10凡不按歸檔范圍、時間、要求歸檔的,資料室有權追查。
6.1分發(fā)外單位和部門的工程資料(工程技術文件、發(fā)文、圖紙、資料)由部門資料員統(tǒng)一辦理。
6.2呈送上級單位的工程資料由工程部(項目部)確定發(fā)放單位、部門及份數(shù)。
6.3工程部分發(fā)的圖紙資料應編制《圖紙資料分發(fā)清單》,分發(fā)的圖紙資料至少預留一份,連同《圖紙資料分發(fā)清單》原件存檔。
6.4為避免工程資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)現(xiàn)象,圖紙、資料領取單位應指定專人領取,并電話或書面通知部門資料員,剖門資料員填寫《圖紙資料發(fā)放領取登記表》。
7.1設計變更、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由部門資料員按設計變更、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時分發(fā)并建立簽收記錄。
7.2設計變更、工程聯(lián)系單原件一律及時歸檔保存。
8.1及時將收集的資料、圖紙等,整理分類、編寫目錄,裝訂成冊,在保管過程中,嚴格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。
8.2歸檔的資料要完整、系統(tǒng)、準確。
8.3資料按類別存放,在相應的檔案盒上貼上標簽。
8.4做好資料的“防火、防盜、防潮、防塵”工作,檔案柜必須加鎖。
8.5保存的工程資料每半年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時處理。
9.1工程施工聲像資料主要是指施工過程管理活動中直接形成的,具有保存價值的照片、影片、光盤及磁性載體,以聲像為主,輔以文字說明的歷史記錄。
9.2公司應向城建檔案管理機構報送的聲像檔案主要有:建設工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說明。
9.3照片檔案要求
9.3.1技術要求
9.3.1.1建設工程聲像檔案歸檔內容是指整個工程建設過程,從原貌、施工到竣工驗收等一系列活動中,用照片、錄像等形式現(xiàn)場采集的有保持價值的工程聲像素材以及后期整理成果。
9.3.1.2錄制、拍攝的內容必須真實、準確、完整,與實際工程相符。
9.3.1.3應按照工程施工順序進行拍攝,保持畫面之間的有機聯(lián)系。
工程項目如果為多個單位工程,各單位工程的名稱必須標示清楚,各單位工程的內容應保持完整和連續(xù)。
工程照片必須是原版、原件,底片與正片相符,底片不得磨損、劃傷、有污漬,膠卷、相紙應選擇質地良好的產品。
(1)照片應當主題明確,畫面清晰完整,色彩還原準確,無污染,被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象。
(2)照片規(guī)格為6英寸光面彩色照片,無需過塑,同時附照片對應的元數(shù)據(jù)光盤和文字說明。照片文字說明包括拍攝照片的事由、時間、地點、人物、背景、攝影者。
(3)數(shù)碼照片應當使用不低于800萬像素的數(shù)碼相機拍攝,圖像格式為jpeg格式,不能進行壓縮、修改、添加、合成、挖補等編輯處理(為提高畫面質量、增強畫面效果所做的技術后期處理除外)。手機拍攝、電腦合成的照片不能作為歸檔的照片。
工程資料管理工作計劃篇七
文件資料的歸檔應做到分類保存、編目清晰、標識明確、裝訂整齊。資料的填寫應做到字跡工整、簽字齊全、規(guī)范,內容正確。
1)對外發(fā)文應由部門負責人或項目負責人審批簽發(fā),做好收發(fā)文記錄,接收人簽字。
2)文件包括公司外發(fā)文件、公司內發(fā)或傳閱文件兩部分。
3)外發(fā)文件的具體要求
公司外發(fā)文件在發(fā)放記錄上注明原件存放處,辦公司室統(tǒng)一標識發(fā)放文件編號。
4)公司內發(fā)或傳閱文件的具體要求
(1)公司內發(fā)或傳閱文件在收發(fā)、傳閱記錄上簽字,注明原件存放處。
(2)建設單位、設計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對公司的發(fā)文,由辦公室統(tǒng)一接收,并及時上報公司經理,由公司經理簽署意見。
(3)建設單位、設計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對項目部的發(fā)文,由項目部接收,由項目負責人簽署意見,項目負責人根據(jù)具體情況上報公司。
(4)項目發(fā)放施工隊的文件規(guī)定:
發(fā)放施工隊的文件、通知(不含技術交底),均在項目備案,同時由發(fā)放責任人保存原件和發(fā)放記錄。
1)項目經理部按竣工驗收條件的規(guī)定,認真整理工程竣工資料。
2)竣工資料的內容應包括:工程技術檔案、工程質量保證資料、工程檢驗評定資料、竣工圖,規(guī)定的其它應交資料。
3)竣工資料的整理應符合下列要求:
(1)工程技術檔案的整理應始于工程開工,終于工程竣工,真實記錄施工全過程,可按形成規(guī)律收集,采用表格方式分類組卷。
(2)工程質量保證資料的整理應按專業(yè)特點,根據(jù)工程的內在要求,進行分類組卷
(3)工程檢驗評定資料的整理應按單位工程、分部工程、分項工程劃分順序,進行分類組卷。
(4)竣工圖的整理應區(qū)別情況按竣工驗收的要求組卷。
4)交付竣工驗收的施工項目必須有與竣工資料目錄相符的分類組卷檔案。承包人向發(fā)包人移交由分包人提供的竣工資料時,檢查驗證手續(xù)必須完備。
1)公司全體員工要樹立愛護公司資料,保守公司秘密的觀念。
2)未經公司領導同意,任何人不得私自拷備或復印資料,轉借他人使用酌情給予處罰。
3)歸檔的公司文件未經公司經理同意不得外借;
工程資料管理工作計劃篇八
一、做好工程開工前的準備工作。
1、熟悉設計施工圖、設計說明,填寫和準備工程開工必備的資料,資料必須相關單位簽字、蓋章、審核。收集工程開工的前期資料,包括:施工組織設計、施工方案、安全組織設計、安全方案、監(jiān)理規(guī)劃及細則。
2、分類存放各種資料。
為便于日后資料的整理,在平日的資料收集過程中所有的資料按施工階段、分類別設立專門的檔案盒,每個盒子都貼上明確的案卷脊背,方便查找。對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好,便于使用時拿取。
3、積極配合各部門或個人對資料的借、查工作,做到對資料情況心知肚明,在檔案內里有他們所要資料的情況下,在第一時間內為他們拿到,如果沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒有。對資料的借閱、領取做好詳細的登記臺帳,防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失。
信息,在這一年內至少拿到一個專業(yè)技術資質本。
1、原材料檢驗。
方可進行使用,并及時收集、歸檔。
2、同時進行的收集工作。
將工程測量記錄、圖紙會審記錄、設計變更、工程洽商、地基勘探報告與開工報告歸檔、整理。
三、施工過程中收集和填報資料。
1、收集材料質量。
證明。
文件。
收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有cma標志的,必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符,特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單;鋼材的標識、規(guī)格與出廠合格證相符。
2、填報資料。
按照規(guī)范規(guī)定對施工過程中的相關資料進行填寫、報送。
四、認真落實崗位責任制。
并且仔細閱讀相關分部工程的施工驗收規(guī)范協(xié)助工程師嚴格控制質量關;
2、參加每天的碰頭會,并對會議內容進行完整記錄;。
《》()。
是本人在20xx年內的工作計劃,望公司各位領導給予批評指正。
工程資料管理工作計劃篇九
一般技術往來文件是指裝飾工程準備階段和工程實施過程中,建設單位(甲方),施工單位(承包商),設計單位和其他有關單位及人員針對某個特定工程的往來函件,包括各種指示,通知,報告,請示,申請,邀請等文件。
一般技術往來文件是施工管理和施工索賠的原始依據(jù)之一,由專人統(tǒng)一分類編號后保存,以便于今后核查。
1、技術往來文件的管理
一般技術往來文件的種類很多,可按不同的分類方式設立管理系統(tǒng)。
一般技術往來文件的分類及管理方法
分類管理方法
甲方按日期保存來自甲方的函件,以及致甲方的函件的副本。
裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本。
監(jiān)理單位按類保存,并按時間登記,作好分發(fā)記錄。
分包商分類,按時間登記保存。
供應商分類,按時間登記保存。
2、裝飾工程公司在實施過程中應提交的書面通知和文件
一般技術往來文件的分類入管理方法
分類管理方法
裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工種施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本。
設計單位按類保存,并按時間登記,作好分發(fā)記錄。
監(jiān)理單位按時間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件,報告,請示,申請等的副本。
供應商分類,按時間登記保存。
職員關于職員任命及其它職員事宜的函件,應分類保存,但應同時按時間,筆劃或漢語拼音編制人員一覽表。
其它包括專家顧問,外來檢查官員,參觀人士,工地服務機構,新聞媒體等的評論,觀感,報道及其它資料,按時間順序登記,排列。
3、施工單位在實施過程中應提交的書面通知和文件
通知內容通知的時間限制
書面確認甲方的口頭指示應在前7天之內以書面形式向甲方確認,而甲方在7天之內未以書面形式加以否認,則此項指示可視為甲方的指示。
若對甲方的書面決定有疑問,可書面通知甲方予以證明或修正。無時間限制,如果工程師在該問題上維持原決定且雙方有爭論時,為了避免爭論,有時間限制。
通知甲方提供兩套施工圖復制件(包括原因和時間)需要使用圖紙前三日內發(fā)出
甲方指令引起誤期或誤期的附加費用,發(fā)出書面通知給甲方
接到甲方書面指令之后,盡早發(fā)出通知
要求甲方書面出原始基準點,基準線和參考標高,以及放線測量所需的附加數(shù)據(jù)放線之前
當甲方發(fā)出指令要求進行合同之外的施工時,應書面通知甲方給予延期或費用補嘗施工前
書面提交辦理本工程保險的保險公司和保險條款以征得甲方的同意在正式辦理工程保險之前
書面通知甲方對將要覆蓋的工種進行檢查在工程覆蓋前合適時間內
或緊急情況處理之時發(fā)出通知
書面提供給甲方工程計量的詳細資料,并協(xié)助其工作當甲方提出要求時
金額予以調整或補償一筆費用
書面通知甲方,表明進行索賠的意向在索賠事件發(fā)生后7天之內
書面提供和保持與索賠事件有關的當時記錄以全理地證實索賠的有效性當甲方要進及時提供
書面提出對指定分包商的反對意見在提出指定后及下正式指令前,盡快向甲方提出
書面提供分包人已完成的工程或已提供的貨物,材料,設備或服務等費用清單當甲方需要時
承包商應書面給甲方一份清單,確認最后結帳單的總金額在向甲方提交最后結帳單的同時
書面通知甲方,解決甲乙雙方之間的爭端沒有時間限制,只要發(fā)生爭端即可發(fā)出通知
4、圖紙資料
(1)圖紙登記應分清不同類別的圖紙
分別為已收到的圖紙,在工地繪制的圖紙和已發(fā)出的圖紙。
(2)登記時應標明的內容
圖紙的連續(xù)號碼:名稱;大小,種類,比例尺;修改日期;分發(fā)清單。
要特別注意修改圖紙的登記和保存。
5、報表監(jiān)理記錄
表報監(jiān)理記錄是甲方,監(jiān)理單位和承包商之間的工作表格或報告的總稱,是裝飾工程施工管理的主要工具。
這部分資料應嚴格按照時間順序保存,并同時編制分類一覽表。
1、真參加甲方及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會議及經常性工地會議。了解會議主要內容做好充分的準備。第一次工地會議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸,要確定許多影響以后工作的制度和原則,并且是決定工程何時或能否開工的關鍵環(huán)節(jié)。因此,第一次工地會議具有極其重要的作用必須認真對待并做好記錄。
1.1經常工地會議
1.1.1討論施工的問題
1.1.2就有關問題講座結果做出決定;
1.1.3記錄有關事宜。
經常工地會議是雙方互相通知重要情況的場所,也是定期檢查計劃與實際執(zhí)行情況偏差并著手糾正的良好機會,有助于避免誤會和分歧。
2、會議主要內容
2.1對上次會議記錄的確認;
2.2工程進展情況;
2.3對下一個報告期的進度預測;
2.4施工單位投入的人力情況;
2.5技術事宜;
2.6財務事宜;
2.7現(xiàn)工地其它施工單位,配套工程的協(xié)調問題;
2.8材料質量,供應及保管情況及施工現(xiàn)場的管理情況;
2.9對施工單位的通知和指令及對甲方及監(jiān)理單位的請示要求;
2.10索賠。
3、會議記錄
3.1經常工地會議的記錄是正式記錄,其重要性不僅在于指導和控制裝飾工程施工的管理,而且在發(fā)生爭議和索賠時會議記錄往往是主要判斷依據(jù),因此會議記錄必須由甲,乙雙方都表示同意才有效。
3.2會議記錄必須忠于事實及公平,應準確記錄在會議中發(fā)表的全部內容。
3.3會議記錄必須清楚地列出:會議地點及時間,出席者姓名及他們所代表的單位,會議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的內容,決議事項,行動由何人何時執(zhí)行等內容。
3.4經常工地會議通常由總監(jiān)理工程師主持,裝飾工程施工單位負責記錄,整理,并在整理打印好的正式經常工地會議文件上簽署完畢,然后交予總監(jiān)理工程師審閱,簽署認可,最后分發(fā)各有關單位存檔。
3.5當經常工地會議會議記錄需進行個修改,或出現(xiàn)某些爭議時,應在下次
工地會議上討論與澄清并取得共識。若要對會議中的某個事項作進一步的解釋說明時,應采用書面的形式通知對方。
4常施工生產中,如落實工作安排,督促施工生產,總結工作情況,幫助和教育后,都需要通過會議的形式來解決。主要會議形式有:
4.1各工種和班組的班前會
4.2.2安排當天的工作。將當天施工內容,部位,數(shù)量,質量,安全,文明施工,技術要點的重點,相關施工規(guī)范等注意事項落實到人。
月,旬,周生產狀況總結會
4.2.3主要是總結一段時間內,全工地范圍在施工進度,安全質量,文明,效率,紀律等方面的情況,表揚先進,糾正錯誤行為。此類會議通常由項目副經理主持。
5、一般質量安全事故調查分析會
5.1優(yōu)劣時間現(xiàn)場會
裝飾工程施工工藝較為繁雜,當出現(xiàn)了先進施工工藝,優(yōu)質產品,合理化建議時,應及時組織有關施工班組學習和推廣。當發(fā)生了典型的違章和冒險工作業(yè),以及野蠻施工時,無論是否已造成損失,均應5。5、2及時糾正并召開現(xiàn)場會,對違章班組或個人進行批評和處理。
勞動競賽動員和評比會
1、竣工資料的主要內容及要求
1.1竣工工程項目一覽表:包括竣工工程名稱,位置,結構,層次,面積和附有設備,裝置等。
1.1.2圖紙會審記錄
1.1.3材料代用核定單
1.1.4施工組織方案和技術交底資料
裝飾工程施工組織方案應內容齊全,審批手續(xù)完備。如有較大的施工措施和工藝變動,要編入交工驗收資料。
技術交底包括設計交底,施工組織設計交底,主要分項工程施工技術交底,合同要點交底等。各項交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認手續(xù)。
1.5材料,購配件,成品出廠證明和檢驗報告。
裝飾材料,材料半成品,成品均有出廠質量合格證明,表明出廠日期。
合格證和檢驗報告的抄件或復印件應注明原件存放單位,并附抄件人簽字和抄件(復印件)單位印章。
門窗框,門(窗)扇,石材,瓷磚除要有出廠質量合格證外,還應附有現(xiàn)場檢驗報告。
1.6防火材料要有國家標準的合格證書和消防部門的使用許可證。
防火材料要有合格證或試驗報告;水泥出廠要有合格證或檢驗報告;焊接要有試驗報告和焊條合格證書;鋼材出廠要有合格證及試驗報告。
包括現(xiàn)場基準點,樓層基準線,預留孔洞和預埋件位置的檢查記錄。
1.7隱檢記錄
泛指輕質隔斷墻,吊頂,墻紙,地毯,防水等項目的隱檢記錄。
1.8裝飾工程質量檢驗評定資料
包括所有分項工程應有的質量評定表及分布工程匯總評定表。
1.9交竣工驗收書
裝飾工程施工單位(承包方),建設單位(發(fā)包方)和設計單位(設計師)三方簽認的竣工驗收單,送質量監(jiān)督部門進行核驗,合格后簽發(fā)的核定書。
1.10設計變更,洽商記錄
分包工程有關設計變更和洽商記錄應通過裝飾總承包單位辦理;
設計變更,洽商記錄按簽證日期先后順序編號,做到齊全,完整。
1.11竣工圖
凡原施工圖無變更的,可在新的原施工圖上加蓋'竣工圖'標志后作為竣工圖;
無大變更的可在原圖上改繪,有重大變更的應重新繪制竣工圖。
1.12施工日記
1.13其他(封面,總目錄)
2、竣工資料的歸檔
凡是移交的工程檔案和技術資料,必須做到真實,完整,有代表性,能如實地反映工程和施工中的情況。這些檔案資料不得擅自修改,更不得偽造。同時,凡移交的檔案資料,必須按照技術管理權限,經過技術負責人審查簽認,對曾存在的問題,評語要確切,經過認真的復查,并做出處理結論。
工程資料管理工作計劃篇十
如下:
1、配合各專業(yè)工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關,資料就是在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄,只有和專業(yè)工程師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力配合才能完成并做好這項工作。資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程,要確保資料的真實與完整,為工程驗收提供及時、有效、適用的資料。
2、對前期的地質勘察、施工圖設計形成的文件,進行積累、組卷、歸檔。
3、負責施工現(xiàn)場會議的記錄工作,做到真實、有效的記錄,整理出會議紀要,經各參加單位會簽后下發(fā)。
4、負責工程部與各參建單位往來文件、聯(lián)系函件、施工圖紙的收發(fā),做好記錄,建冊存檔。
5、負責工程重要施工部位的影像資料拍攝,進行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結算之用。
以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之處:
對于施工單位工程資料報驗的監(jiān)督有一定的松懈,開工初期施工單位不重視工程資料的編制,往往某一分項工程已施工完畢才將工程資料上報,存在拖延、滯后等現(xiàn)象。工程資料應隨施工進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。在今后的工作中,我將嚴格要求施工單位做好工程資料的編制與報驗工作,保證工程資料的真實、有效、完整,為工程的順利驗收奠定基礎。
1、工程將進入基礎及主體施工階段,施工隊伍多,施工項目多,所涉及到的技術資料項目繁雜,這對我的工作能力也是一項考驗,我將一如既往的認真履行自己的職責。加強對各施工單位土建、安裝、安全資料的監(jiān)管力度,定期對其進行查閱,保證技術資料及時、完整的整理,并達到質檢站的驗收要求。
2、認真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。
3、協(xié)助工程部各專業(yè)工程師,做好各項施工資料的整理、存檔工作。
能參與建設林橋社區(qū)生活保障房這樣建筑規(guī)模大、施工項目多、配套設施齊全的工程,我感到很幸運也很驕傲。比起其他同事,我的力量是微不足道的,今后工作中存在的不足之處,望各位領導與同仁給予批評指正。我將總結過去的不足繼續(xù)努力工作,為公司的建設貢獻自己的微薄之力!
工程資料管理工作計劃篇十一
1、加強日常各種工作的文字記錄和對文件資料的收集管理、保管工作,保證施工都有文字記錄和圖片資料,以便分析、發(fā)現(xiàn)問題、改進工作。
2、通過對工程的控制檢查,收集到大量統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息,然后進行專題分析研究,找出工程進度、質量、材料消耗、機械使用和成本費用盈虧等方面問題,迅速地將信息反饋給現(xiàn)場施工指揮和調度部門,使有關工程方面的決策更為全面,對發(fā)現(xiàn)的'問題及時處理,實現(xiàn)對現(xiàn)場的全面管理。
3、除處理好大量的日常性的繁雜事物以外,每一個施工管理人員都必須十分注意以下幾方面問題:
3.1、經常收集、完善影響施工的基礎資料。
3.2、在施工進度計劃的執(zhí)行管理中建立完整的記錄,記載施工日記。
工程資料管理工作計劃篇十二
建筑工程技術資料是從工程準備階段、施工階段、竣工驗收以及全過程監(jiān)理的完整記錄,是對施工過程質量管理、質量監(jiān)督情況的真實反映,也是評定工程施工等級的主要依據(jù)。因此應由專業(yè)人員做好工程技術資料的收集與管理工作,建立施工工程的可追溯性,也為以后改擴建、維護留有寶貴資料。
1.1技術資料的多樣性。
建筑工程施工過程中涉及專業(yè)較多,除了包括主體結構外,還涉及水、電、暖、燃氣、通風、節(jié)能等多方面,需要各部門共同協(xié)作才能形成建筑工程技術資料。但在技術資料管理工作中,應結合各專業(yè)的之間的聯(lián)系進行分類編制,以方便各專業(yè)技術人員的查詢。
1.2技術資料的全面性。
技術資料包括開發(fā)設計、合同簽訂、施工技術資料、質量控制資料至竣工驗收整個建筑過程,建筑工程的技術資料由這些單獨獨立的工程項目組成一套完善的系統(tǒng)資料。這里面包含的每一張合同文本、每一頁技術交底、每一份施工圖表都是工程技術資料必不可少的組成部分,涵蓋了工程當中的每一個細小環(huán)節(jié),這都為今后的查找提供了方便。
1.3技術資料的階段性。
在實際施工過中是由很多的施工階段來組成,一般按照時間順序逐步推進,一個環(huán)節(jié)完成后才能開始下一個環(huán)節(jié)施工,聯(lián)系緊密。因此在某一個階段驗收完畢后要及時收集原始資料,防止丟失或欠缺,隨著建筑工程的階段推進也就形成了階段性的技術資料,直至全部工程結束形成總的技術資料體系(見圖1)。
2.1技術資料欠缺真實性。
真實性是技術資料的基礎要求,也是目前最難解決的問題。在實際施工當中各方為了各自的利益弄虛作假或是礙于人情關系蒙混過關。例如在檢測時使用合格原材料,在施工時使用低標號材料,使一些不合格的材料用到了建筑中,而施工記錄、監(jiān)理記錄當中為合格產品,未真實的反映實際情況,給建筑工程埋下了安全隱患。再有隨著技術資料的信息化錄入,個別資料員直接復制相似資料改換項目名稱,未進行實地勘測記錄,也導致了資料缺乏真實性。
2.2技術資料與施工脫節(jié)。
在施工過程中由于工期緊張,各單位領導對技術資料管理意識淡薄,普遍存在施工資料不全或未審批就已經著手建設,導致工程優(yōu)先、資料滯后的現(xiàn)象時常發(fā)生。等到一些關鍵檢查或是竣工交付前才去整理資料,敷衍了事,檢查完畢再重復以往的過程,導致技術資料是“補”出來的。例如一些施工材料早已使用,等到檢查時才將合格證、檢測單送達。
2.3技術資料內容混亂、錯誤較多。
一般大規(guī)模施工都由多個分包單位同時施工,技術資料經常移交、借閱導致?lián)p壞或丟失。另外有很多單位的承包合同資料、質量保證資料、檢驗評定資料等使用的單位名稱不一致或是填寫不規(guī)范,導致整理資料出現(xiàn)了混亂。施工中包含專業(yè)很多,每人只負責自己整理的這一段資料,導致各專業(yè)間橫向、縱向缺乏溝通,出現(xiàn)填寫的記錄不一致甚至相互矛盾。
2.4技術資料員積極性不高。
在施工現(xiàn)場中很多資料員待遇水平不高,或是由其他專業(yè)人員來兼職,普遍存在資料員工作熱情不高,資料管理業(yè)務素質不強的現(xiàn)象,致使資料收集過程中不主動,技術資料未得到有效管理。
3.1加強技術資料員的培訓。
人員是安全生產中的主要能動因素,也是企業(yè)的寶貴財富。很多技術資料人員文化水平不高,責任心不夠或剛畢業(yè)的學生工作經驗不足等。這些專業(yè)素質不強的個體會嚴重影響技術資料的.有效管理工作,所以對技術資料員進行定期培訓是行之有效的方法。培訓包括對施工各專業(yè)基礎知識、資料管理相關制度、資料管理操作規(guī)程及新規(guī)范新標準等。定期對資料員進行培訓,使其思想上重視技術資料的收集管理工作,熟練掌握操作技能并能嚴格按照操作規(guī)程進行操作。只有工作人員高標準、嚴要求、重行動才能使大家形成重視資料管理良好氛圍。不要找任何理由逃避培訓,古話說“活到老,學到老”,可看到人要不斷成長,只有學習成為常態(tài),工作才能有狀態(tài)。
首先各單位的領導人員要提高對技術資料管理的認識程度,從自身做起對技術資料管理工作加以重視并給與大力支持。其次建立由班組、部門、單位組成的技術資料“三級責任”管理制度,并明確相關責任人,層級負責,互相監(jiān)督。定期由三級責任人召開相關會議,回顧相關管理工作,認真部署竣工等關鍵點的審查工作,明確分工,并提出相關要求。對未執(zhí)行或執(zhí)行不力的單位給與相應懲罰。對于資料員一人身兼數(shù)職的現(xiàn)象,導致工作負荷大,而且一人做不到每項工作全身心投入,應完善組織結構,做到專人負責。
3.3落實責任,強化審簽制度。
施工中有很多技術交底、階段驗收報告、材料實驗報告、竣工驗收報告以及相關圖紙的制修訂等工作,這些關鍵點的審簽對工程質量關系重大,責任性強。要求編制人員一定要確保這項工作的正確性和真實性,杜絕不審批就進行施工的做法,一旦出現(xiàn)問題這些都是具有法律效力的依據(jù)。對于工程中的設計變更和工程造價的調整等涉及影響面大,必須由相關方溝通協(xié)商通過后,簽字確認方可實施。另外對于資料管理人員來說對于合同文本、設計變更、竣工圖等重要文件要認真檢查、妥善保管。明確各責任人的職責,不得代簽、錯簽,審簽工作承擔相關法律責任,嚴禁弄虛作假。
3.4加強技術資料的階段性自檢工作。
在技術資料管理當中,除了上級單位或是外部部門的檢查外,還應定期做好本單位的技術資料檢查工作,由專業(yè)資料管理人員對某些關鍵點的資料要重點檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有漏項、錯誤、弄虛作假的資料要及時匯報上級部門,防止缺陷擴大化。技術資料的自查工作在一些單位也實施,但實際效果不到位,流于形式,成為了工作當中的負擔。對于這種狀況,建立技術資料監(jiān)督小組,對于執(zhí)行不到位的責任人進行再培訓合格后方可上崗,確保技術資料的進一步完善。
技術資料管理是需要各專業(yè)、各部門多方面的大力配合與支持,運用科學的管理方法來有效實施。文章通過對技術資料實際管理當中出現(xiàn)的一些問題進行探討,提出改進措施,但還需技術資料員結合本單位的實際情況采取恰當?shù)墓芾磙k法,促進建筑工程技術資料的完善、真實。
[1]楊旗,張江波.建筑工程資料管理及實訓[m].北京:中國建材工業(yè)出版社,20xx.
工程資料管理工作計劃篇十三
第一條為加強工程管理,建立健全工程項目建設檔案,根據(jù)國家有關法律法規(guī)的要求,制定本制度。
第二條管理部門。
工程資料檔案由技術質量部負責管理。各部門與工程項目有關的資料要在工程竣工驗收后,經整理統(tǒng)一移交。
第三條歸檔范圍:
(一)經營檔案:由經營預算部按建設項目分單位工程立卷歸檔。
1、工程預算、重點工程合同預算;
2、詢價、報價、投標、補充單價申請與批復,工程分析材料等;
(二)工程技術檔案:由工程技術部在工程竣工后,按建設項目分單項工程立卷歸檔。
1、施工依據(jù)性材料:
(1)開工報告、批準文件;
(2)協(xié)議書、合同書、施工執(zhí)照。
2、施工指導性文件:
(1)施工組織設計、施工方案、技術交底;
(2)施工技術措施、施工計劃。
3、施工過程中形成的文件材料:
(2)各種材料、構件、配件、設備等出廠合格證書,以及開箱記錄;
(3)隱蔽工程檢查驗收記錄,預檢復核記錄;
(4)各種管道的安裝,試壓、泄漏、探傷等記錄;
(5)儀器、儀表、設備的安裝、檢驗、調試記錄,驗收標準及操作規(guī)范等;
(6)施工日志:冬、雨季施工記錄;
(7)分項、分部、單位工程質量評定;
(8)工程質量事故處理記錄及對影響工程質量或使用的遺留問題處理意見;
(9)施工總結、技術總結。
4、竣工文件材料:
(1)竣工測量、竣工圖、工程預決算、工程經濟技術分析;
(3)竣工驗收證明書、報告及會議文件;
(4)工程質量評審材料。
5、優(yōu)質工程必須具有檢查評定材料、上級審批文件及檢查評定結果。
(四)產品檔案:由材料部、經營預算部,按產品型號立卷歸檔。
1、技術協(xié)議書、委托書以及有關的合同文件;
2、產品合格證,使用說明書;
3、產品加工、審核、質量檢查、標準化審查、技術標準、驗收等文件;
第四條歸檔要求。
1、歸檔的資料檔案,應按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的`原則和歸檔要求特征及內容進行歸檔。
2、在一個卷內要按問題或文件形成的時間,系統(tǒng)地排列。
3、案卷標題要簡明準確,整理好的案卷要確定案卷的保管期限,原則上分為永久、長期(十五年以上)、短期(十五年以下)三種。
4、按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內目錄備考表。
5、全部案卷組成后,要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號,然后逐卷登記,填寫案卷目。
第五條本制度由技術質量部負責解釋。
八、項目經理部勞動保障管理。
工程資料管理工作計劃篇十四
1、文字資料:
(2)監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例,監(jiān)理月報,指令,通知,函件;
(3)承包商報告、函件;
(4)業(yè)主指令、通知;
(5)設計圖紙和設計文件;
(6)會議紀要;
(7)工程質量事故核查處理報告;
(8)施工組織設計;
(9)施工進度計劃;
(10)工程報表;
(11)經濟簽證;
(12)現(xiàn)場技術核定單;
(13)認質單;
(14)認價單;
(15)工程款支付申請單;
(18)公司內部文件資料;
(19)各種電子文檔。
2、圖片圖象資料:工程項目照片、錄音帶、錄像帶;
3、電腦部份:現(xiàn)場項目管理資料;
1、工程現(xiàn)場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作;
2、現(xiàn)場檔案資料管理員負責審查檔案資料,整理齊全后保存;
3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換;
4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。
1、設立文件簽收本,一切文件資料必須送達時要求簽收;
2、設立文件發(fā)文本,一切文件資料必須發(fā)送時要求接收人簽收;
3、公司內部指令,通知、報告必須采取書面形式,均具實名;
4、對監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式,均具實名;
5、所有對內對外文件資料必須按職責規(guī)定權限審查簽發(fā)。
6、工程項目竣工移交后,現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進行交接。
管理通用表格附后,工程管理過程中必須采用相關表格。
工程資料管理工作計劃篇十五
1、收到建設局等政府有關部門發(fā)放的文件后,工程部資料員做好《文件收文登記表》,如須發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的,復印后及時發(fā)放并做好《文件發(fā)文記錄》。
2、對發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的通知等,須保留一份在工程部,做好《文件發(fā)文登記》、《文件存檔記錄》。
3、對施工單位、監(jiān)理單位提交的文件、報告等,做好《文件收文登記》,如要回復的,經辦人應及時呈有關領導批閱處理回復。
4、所有文件,須經資料員同意后方可借出,并應填寫《借閱登記》。
1、設計院發(fā)放到本公司工程部的施工圖紙、設計變更等要做好《圖紙(設計變更)收文登記表》。
2、在收到設計院發(fā)放的圖紙(設計變更)后,應及時把圖紙(設計變更)及時放發(fā)到施工單位(或監(jiān)理單位),并做好《圖紙(設計變更)發(fā)文登記表》,但須保留一份在工程部存檔。
1、對于施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質量報監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等,原件留在公司存檔,工程部保存一份復印件并注明原件的去處。
2、如須借出施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質量報監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等原件,須經工程部經理同意方可外借。
1、要求施工單位在每棟樓的基礎、主體、竣工驗收前把施工技術資料交工程部檢查驗收通過后方可提交縣監(jiān)督站申請驗收。
2、對于圖紙會審、開工令,基槽、主體、竣工驗收的通知書、驗收報告,質量保修書等需要我公司簽字、蓋章的,在領導簽字、蓋章后保留一份在工程部并進行歸檔。
3、在竣工驗收后,督促施工單位提交兩套竣工資料,一套交當?shù)亟ㄔO行政主管部門備案,一套留本公司工程部存檔。對于備案資料應及時辦理,備案后把通過備案的《備案表》留一份工程部存檔。
4、工程部定期(每月一次)對工程資料管理進行檢查發(fā)現(xiàn)問題及時督促施工、監(jiān)理單位進行整改,確保工程資料完整。
在施工過程中,若發(fā)生質量缺陷、問題、事故,要求施工單位提交《質量缺陷(問題、事故)處理方案》,處理方案經工程部經理同意后進行存檔。
簽證單主要按簽證規(guī)程操作,但要求做好《簽證單(簽證申請表)收發(fā)登記表》及《簽證單存檔記錄》。
工程部的每一位員工須把每天工地施工現(xiàn)場情況、遇到問題及解決方法記錄到工程日記上,每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經理審查并做好存檔。
1、對本公司工程部所購買的書籍,資料員須編號并做好《書籍目錄》。
2、所有的書籍,須經資料員同意后方可借出,并應填寫《借閱登記》。借閱人須妥善保管所借書籍資料,如有遺失應原價賠償。
工程資料管理工作計劃篇十六
1、加強日常各種工作的文字記錄和對文件資料的收集管理、保管工作,保證施工都有文字記錄和圖片資料,以便分析、發(fā)現(xiàn)問題、改進工作。
2、通過對工程的控制檢查,收集到大量統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息,然后進行專題分析研究,找出工程進度、質量、材料消耗、機械使用和成本費用盈虧等方面問題,迅速地將信息反饋給現(xiàn)場施工指揮和調度部門,使有關工程方面的決策更為全面,對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理,實現(xiàn)對現(xiàn)場的全面管理。
3、除處理好大量的日常性的繁雜事物以外,每一個施工管理人員都必須十分注意以下幾方面問題:
(1)經常收集、完善影響施工的基礎資料。
(2)在施工進度計劃的執(zhí)行管理中建立完整的記錄,記載施工日記。
工程資料管理工作計劃篇十七
1、資料員崗位職責資料員要按工程施工資料,圖紙歸檔的基本要求和有關規(guī)定做好工程資料、圖紙的收集,整理督促,歸檔工作。應及時采樣記錄,檢查、填寫、整理、不準搞后補,回憶性資料,保證工程資料的真實性。
2、凡提供資料的部門及負責人,必須按施工工序及時向項目質檢員或資料員提供工程上的一切資料,質檢員及時按分工檢查資料,收集整理證齊全后,移交項目資料員,并向項目總工匯報。
3、對項目發(fā)放的圖紙,設計變更,圖紙會審等有關工程技術資料,以及項目內容形成的會議紀要,生產計劃等資料,各有關人員必須嚴格按照iso9001要求,妥善保管,直至工程完工。
4、施工人員因工作調離本項目,須將其簽收的有關工程資料以書面形式移交接受人,并將移交清單交項目資料審核后,方可離開。
5、所有資料提供者與接受者必須履行交接簽字工作,并將收發(fā)文登記表裝訂成冊妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失,由各相關負責人負責補齊資料并追究相關責任。
6、各分包單位的資料一律按我項目的資料要求收集整理,由項目部資料員集中匯總。
工程資料管理工作計劃篇十八
1、文字資料:。
(2)監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例,監(jiān)理月報,指令,通知,函件;。
(3)承包商報告、函件;。
(4)業(yè)主指令、通知;。
(5)設計圖紙和設計文件;。
(6)會議紀要;。
(7)工程質量事故核查處理報告;。
(8)施工組織設計;。
(9)施工進度計劃;。
(10)工程報表;。
(11)經濟簽證;。
(12)現(xiàn)場技術核定單;。
(13)認質單;。
(14)認價單;。
(15)工程款支付申請單;。
(18)公司內部文件資料;。
(19)各種電子文檔。
2、圖片圖象資料:工程項目照片、錄音帶、錄像帶;。
3、電腦部份:現(xiàn)場項目管理資料;。
1、工程現(xiàn)場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作;。
2、現(xiàn)場檔案資料管理員負責審查檔案資料,整理齊全后保存;。
3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換;。
4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。
1、設立文件簽收本,一切文件資料必須送達時要求簽收;。
2、設立文件發(fā)文本,一切文件資料必須發(fā)送時要求接收人簽收;。
3、公司內部指令,通知、報告必須采取書面形式,均具實名;。
4、對監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式,均具實名;。
5、所有對內對外文件資料必須按職責規(guī)定權限審查簽發(fā)。
6、工程項目竣工移交后,現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進行交接。
管理通用表格附后,工程管理過程中必須采用相關表格。
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