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協調管理職能篇一
2、各施工單位進場時必須在現場辦公室安裝電話或報送手機號，并保證每日24小時暢通，工地有人值守。
3、監(jiān)理公司人員必須保證每日8小時以上現場工作時間，保證每天24小時通訊暢通。如遇工程施工特殊階段或緊急施工問題，應保證及時到工地解決。
4、各施工單位應在臨設施工前向甲方提交相應臨設安排方案，在正式開工前15天應向甲方報送有關施工組織設計，經甲方工程部簽字認可后方可進行施工安排，正式動工前一天必須提交開工報告。
5、各施工單位必須服從甲方現場代表的協調安排，服從監(jiān)理公司的技術指導和監(jiān)督。
6、施工現場內各單位之間包括建設單位、施工單位、監(jiān)理單位等所有協調安排事項，均應以書面形式傳達，如有特殊情況需立即口頭處理時也必須在12小時內完善正規(guī)手續(xù)。
7、現場所有往來文件均以標準打印文本為準，并妥善保存。如非標準打印文本各單位有權拒絕簽收，相應產生的影響和責任由發(fā)出方承擔。所有發(fā)出的文件均應有簽收回執(zhí)。
8、現場內各種往來書面文件、通知，施工單位必須在規(guī)定的時間內由甲方認可的管理人員簽收。簽收后如有異議必須在當日內提出，否則視為認同，并應嚴格按照文件內規(guī)定時限內執(zhí)行完成。
9、在施工過程中，各單位如有管理或技術問題需協調解決，須立即直接向甲方提出，在經三方協商并得到甲方書面答復后方可按書面決議執(zhí)行，切忌擅自行事。
10、施工單位制定的各項現場管理制度、條例均不得與甲方制定的作為施工補充協議附件的各項管理制度有抵觸或沖突，并應在進場前隨施工組織設計報交甲方審核完善后方可執(zhí)行。
11、經建設單位或監(jiān)理單位下發(fā)通知施工單位認可但不執(zhí)行將給予500-2000/項、次。
協調管理職能篇二
第一條目的
為實現公司管理的有序、高效運作，理清部門工作職責，理順部門間工作協調流程，提高工作效率，強化執(zhí)行力，特制訂本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于集團內一級部門(含項目部、分子公司)間工作事項的協調與協作，二級部門間可參照執(zhí)行，具體適用的范圍如下：
1、兩個或者兩個以上部門在同一事項中需要相互協助的;
2、兩個或兩個以上部門對同一事項存在職責前后銜接的; 3、兩個或兩個以上部門對同一事項需要進行職責范圍界定的;
4、兩個或兩個以上部門對同一事項在工作環(huán)節(jié)、評價標準、管理對象等方面存在不統(tǒng)一的;
5、其他需要進行協調的事項。
第三條工作流程
需求部門提出協作事項→接收部門簽署意見→需求部門確認→接收部門完成事項并反饋→需求部門驗收確認→需求部門、企管部存檔
1、需求部門或公司領導書寫《部門協作聯絡/任務單》(見附件，以下簡稱“聯絡單”)，列明需協調事項的工作內容，部門負責人簽字確認，如有必要可請分管副總簽字確認。
2、接收部門收到《聯絡單》后與需求部門溝通確認，在《聯絡單》中填寫反饋意見，部門負責人簽字確認,如有必要可請分管副總簽字確認。
3、需求部門對接收部門反饋意見進行確認，如果對協作事項存在爭議，無法達成一致的，可以報上級領導進行溝通協調，確認相關事項。
4、接收部門完成協作事項后，在《聯絡單》中填寫完成情況，由部門負責人簽字確認后返回需求部門，如事項未完成或延時完成的應詳細列明原因。
5、需求部門對協作事項的完成成果進行檢查和驗收，在《聯絡單》中簽署意見，必要時由分管領導簽署審核意見。
6、流程完成后，《聯絡單》由需求部門存檔，并將復印件報企管部存檔，以供核查。 第四條 工作要求
1、各部門間涉及工作協調、協作問題，如公司有明確流程規(guī)定的，按照流程執(zhí)行，無明確流程且口頭協調不便的應以《聯絡單》的形式予以確認。
2、《聯絡單》由提出部門統(tǒng)一編號，編號格式為rt-xxx-2014-001,xxx為需求部門名稱各漢字首字母。
3、《聯絡單》為集團內部工作協調憑證，要求各部門嚴肅對待，企管部對《部門協作聯絡單》工作內容及完成時間進行抽查、跟蹤。
第五條 本辦法由企管部負責解釋;本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。
協調管理職能篇三
1.1為協調施工現場工程計劃安排，保障施工秩序，促進現場施工進度，控制工程質量，創(chuàng)造較好的文明施工環(huán)境，及時解決施工中的難點、存在的問題和矛盾，特制定本辦法。
1.2脫硝工程管理通過召開工程協調會協調施工現場各項工作，各參建單位必須服從工程協調會發(fā)布的指令。
工程協調會的組織者為蘇州天河中電監(jiān)理公司，主持人為監(jiān)理公司信陽項目部總監(jiān)（總監(jiān)不在時可委托副總監(jiān)主持），工程協調會的主持人負責協調會的材料匯總、會議組織、安排和考核，向大唐信陽發(fā)電有限責任公司設備管理部負責。
3.1日協調會：為保證該項目有序開展，及時解決出現的問題，項目開工前每天下午17：00在辦公樓四樓會議室召開周。項目開工后每天午17：00在二期集控室旁會議室召開。
3.2周協調會：每周二下午與日協調會同時召開。
3.3月度協調會。與每月的最后一次周協調會同時召開。
4.1監(jiān)理人員：總監(jiān)、專業(yè)監(jiān)理、安全員、會議記錄員；
4.2信陽電廠生產副總、總工；
4.3信陽電廠總經部、設備管理部、發(fā)電部、財務部、經營管理部、安監(jiān)部、物資管理部等相關部門負責人及脫硝項目專項組成員；
4.4承包/分包單位：項目部經理（現場經理）、安全員；
4.5設計院：駐廠代表（工代）；
備注：代替開會的人員必須掌握前天工作內容并能夠處理、解決當天會議布置的工作。
5.1設計、設備、施工、資源存在的問題；
5.2工程中空間、時間的交叉協調及工程接口問題協調；
5.3工程進度、質量、安全文明施工等問題協調；
5.4依據有關規(guī)定宣布周計劃、月計劃完成情況、施工質量、工程突出貢獻等方面的考核；
5.5其它涉及工程的有關問題。
6、工程協調會準備工作
6.1施工單位每日14：00前按要求格式（格式見附件一）編制匯報材料，每周五上報周工作計劃（格式見附件三、四）至監(jiān)理單位。每月的最后一次周協調會同時召開月度協調會，下月工作計劃在每月的23日前報送監(jiān)理審核，最后一次周協調會匯報材料中應包含周和月度工作的內容，協調會匯報材料內容包括：
6.1.1目前工程質量、進度、安全情況，上周協調會要求工程完成情況、未完工程的原因分析及解決辦法或要求；
6.1.2上周工程質量、安全文明施工情況，存在的問題及解決辦法，以及上周協調會要求整改的質量、安全文明施工等方面的落實情況，未完項的原因分析及解決辦法或要求；
6.1.3需解決的問題，包括設計、材料、設備、資金、施工道路、場地等日常工作中未協調解決的問題。
6.1.4下周工作安排，緊緊圍繞二級網絡各節(jié)點要求及月計劃進行安排，下月工作計劃應圍繞節(jié)點計劃制訂。
6.2監(jiān)理單位在每周日前編制一份《工程周協調會材料》；召開月度協調會時，應將當月所含內容列入，下月工作計劃安排應于24日前報業(yè)主審核（格式見附件二、三、四）；
6.2.1協調會安排的各項工作（即考核項）落實情況的監(jiān)理評價和考核。
6.2.2工程進度方面：
6.2.2.1完成項與未完成項。
6.2.2.2未完成項的原因分析。
6.2.2.3在未完成項原因分析的基礎上，提出監(jiān)理的總體要求和考核意見。
6.2.3工程質量方面
6.2.3.1完成項與未完成項。
6.2.3.2未完成項的原因分析。
6.2.3.3在未完成項原因分析的基礎上，提出監(jiān)理的總體要求和考核意見。
6.2.4安全文明施工方面
6.2.4.1完成項與未完成項
6.2.4.2未完成項的原因分析
6.2.4.3在未完成項原因分析的基礎上，提出監(jiān)理的總體要求和考核意見。
6.2.5各項工作存在的其它主要問題及監(jiān)理要求，并納入協調會閉環(huán)考核項，包括以下內容：
6.2.5.1工程進度、質量方面（土建、安裝、調試）；
6.2.5.2安全文明施工方面。
6.2.5.3對各承建單位工作安排的監(jiān)理意見，并納入考核項。
6.2.5.4需要專題會議協調解決的問題。
7.1協調會主持人在召開協調會前，首先應落實協調會安排的工作是否完成，主持人應簡要概述安全、質量、進度情況，并明確指出未完成生產計劃的項目，解答上次協調會反映的問題，解決情況。
7.2施工單位發(fā)言，應簡明扼要：
7.2.1只陳述未完成工作計劃的原因及補救措施。
7.2.2主要工作計劃安排。
7.2.3急需解決的問題。
7.2.4安全、質量控制重點。
7.3監(jiān)理單位發(fā)言：
7.3.1安全監(jiān)理工程師：目前施工中存在的安全隱患，責成施工單位必須采取的有效措施。
7.3.2各專業(yè)監(jiān)理工程師：針對重點施工進度、質量，發(fā)表監(jiān)理意見。
7.6信陽發(fā)電公司發(fā)言：設備與工程管理部、發(fā)電部、安監(jiān)部、總經部、物資部、經營部、財務部等發(fā)言。
7.7總監(jiān)發(fā)言：解答、協調和解決的問題及對當前工程的監(jiān)理意見，對本次協調會小結，確定專題會題目、時間、地點、參加人范圍等。
7.8信陽電廠主管領導發(fā)言，解答應由信陽電廠協調和解決的問題，確定責任方和具體要求及對當前工程的指令。
7.9主持人宣布散會。
7.10協調會紀要由會議主持方負責起草，經總監(jiān)審核后報信陽發(fā)電公司審批，并于會議次日上午10：00前下發(fā)到各參建單位執(zhí)行。
8.1工程協調會不討論施工方案和技術方案等。需要監(jiān)理單位協調的問題，隨時提到監(jiān)理單位，監(jiān)理單位應立即給予協調，需業(yè)主解決的問題及時向業(yè)主匯報。技術方案以及安全、質量方面的研討課題，由監(jiān)理單位及時組織召開專題會議協調有關事宜。
8.2各單位匯報應簡明扼要，抓住重點。
8.3例會中重點工作應落實閉環(huán)。
8.4各單位應以大局為重，講團結，杜絕推諉、扯皮和協調會上討論問題。
8.5為了確保工程進度，實施重大決策，定期召開總工程師參加的高層次決策工作會議：（定期與不定期結合）
8.5.1審核月度工程主要目標；
8.5.2確定工程方針、政策；
8.5.3解決施工重大難點、確定工程重大方案；
8.5.4其他需解決問題。
9、會議考核
9.1規(guī)定參加會議的人員應按時參加會議，部門負責人不能參加會議時需另派人參加，施工單位項目部經理和總工不能參加會議的必須在會議前向總監(jiān)請假并經總監(jiān)批準（每個施工單位必須保證一人參加會議），未參加會議或請假未批準的每次考核責任人100元，遲到每次考核責任人50元。
9.2按照一級網絡計劃，將工程節(jié)點分解到月和周執(zhí)行考核，周協調會上安排的工作到期未完成，考核責任單位2000元/項，并將未完成的工作滾動到下周繼續(xù)納入考核，第二周仍未完成的項目加倍考核，月度計劃未完成的累積考核10000元/項，并將計劃滾動至下月繼續(xù)考核，考核資金從責任單位的節(jié)點獎金中扣除。節(jié)點計劃和里程碑計劃未完成的按其獎勵金額同等處罰責任單位。因業(yè)主方原因造成項目不能如期完工的，不納入考核，是否業(yè)主方原因由設備管理部部長確認并經總工程師批準確定。
9.3按照要求，施工單位向監(jiān)理單位上報周工作計劃，未按時報送的考核500元/天；上報質量不合格被監(jiān)理退回重做的，第一次被退回的考核責任單位300元/次，第二次被退回的加倍考核，連續(xù)兩周不合格的，由施工單位項目經理寫出書面說明報總監(jiān)；由業(yè)主單位向承包單位上級通報。
9.4監(jiān)理審核通過的周工作計劃報設備管理部部長批準，周計劃經設備管理部部長審批未通過的，考核監(jiān)理單位300元/次，連續(xù)兩次周計劃不合格的，由業(yè)主單位向監(jiān)理單位總公司通報。
9.5周工作計劃由主持人宣布考核情況下發(fā)考核通知單，并將考核單報業(yè)主方設備管理部備案。由總監(jiān)在總承包單位的結算費用時執(zhí)行考核。
9.6會議期間參會人員手機需設置成振動或靜音，否則每次考核50元。
10、附則
10.1未盡事宜執(zhí)行大唐信陽發(fā)電有限責任公司有關管理制度。
10.2本辦法解釋權歸大唐信陽發(fā)電有限責任公司設備管理部。
10.3本辦法自下發(fā)之日起實施。
協調管理職能篇四
公司安全管理協調與交流程序
第一條安全管理工作必須全員參，各部門協同工作，信息交流及時可信。
第二條綜合部是安全管理工作的專項職能部門，是有關安全工作信息的主要收集責任部門。
第三條公司內部、外部的安全工作信息，可以通過口頭匯報、電話、傳真、信函、電子媒體等各種方式，傳遞到綜合部。
第四條綜合部及時將信息整理、歸類，分送給有關部門或人員處理。
第五條對于重要信息實行備案制度，將來源、處理過程、處理結果、報送以及產生的影響存檔保管。
第六條信息收集、處理、報送等各個環(huán)節(jié)必須明確責任人。
第七條對于隱患整改、事故處理等安全方面的協調工作，由公司安全負責人牽頭落實。涉及人員方面由財勞部協同，涉及罰款等資金方面由財務組協同，涉及考核方面由企管部協同，涉及安全活動方面由工會協同。
第八條涉及安全工作的重要信息，必須在半個工作日內匯報到公司領導層。
協調管理職能篇五
酒店室內裝修施工現場管理與相關單位的協調措施
因本工程施工單位眾多，工期緊，施工協調任務艱巨，只有做好此工作才能保證工程質量及施工進度。在施工中必須建立施工協調管理體系，以保證施工協調的落實，具休整體施工協調管理體系如下：
為了確保工程按期竣工，施工現場將建立計劃與進度的管理體系，從組織、指揮、協調、工藝技術、生產資源優(yōu)化及作業(yè)調度等各方面落實施工進度的保證措施。主要的進度保證措施如下述：
a、組建工程指揮協調小組
1）將本工程列為我公司的重點工程，組建由項目經理牽頭的工程指揮協調小組，工程指揮協調小組成員由我公司各職能管理部門、其他施工單位有關人員組成。負責工程決策和指揮、檢查、監(jiān)督、協調本工程項目施工配合管理。
2）工程指揮協調小組每周定期在現場召開一次例會，掌握工程進展的動態(tài)情況，及時解決施工協調中可能存在的問題。
3）充分發(fā)揮我公司綜合施工實力強和類似工程的豐富施工經驗，為施工的順利進行提供技術、資金的支持，并在施工機械、周轉材料及勞動力的供應方面給予充分的保證。
b、現場的協調組織保證措施
1）在現場組建管理職能齊全、指揮協調能力強及工作效率高的施工項目部，項目管理的組織機構將采用直線一職能制的形式。項目經理、項目副經理及其他主要管理人員不但具有豐富的類似工程施工管理經驗，而且還是業(yè)務素質高、責任性強，并具有組織、指揮及協調等方面的綜合能力，以此保證管理工作的高質量、高效率。
2）項目經理為施工協調第一責任人，項目副經理為施工協調日常負責人，明確各部門的計劃協調管理與進度控制責任，并在總進度控制計劃的指導下全面抓好分部分項工程實施性協調計劃的編制、執(zhí)行、檢查及分析、總結等工作環(huán)節(jié)，加強對協調計劃的動態(tài)管理，以保證協調計劃對施工的預控作用。
c、協調施工的具體保證措施
在施工中，我們將從如下幾個加強管理，確保施工協調順利進行：
1、制定工程控制進度、施工交叉交接、運輸分配、現場擺放、成品保護、各項計劃及制度，經工程指揮協調組同意后，嚴格執(zhí)行。
2、制訂嚴格的成品和半成品保護計劃，對等的罰款制度，互相保護本公司、其他施工單位的成品與半成品，安排質檢員專職負責檢查實施。
3、各方協調配合，嚴格按照圖紙規(guī)格尺寸進行施工，若一方施工尺寸不符合圖紙要求，出現質量問題，報甲方、監(jiān)理及工程管理公司裁定質量原因，不合格方堅決返工，然后返工驗收合格后方進入下一道工序。
4、交叉交接工作要嚴格按施工工序及施工進度要求執(zhí)行，交叉施工前要事先通知各相關單位，各方做好施工交叉交接的簽字認可工作，明確雙方責任。
5、各方嚴格執(zhí)行運輸分配的制度，無特殊情況不作改變。
6、按經甲方、監(jiān)理及工程管理公司認可的施工平面布置圖，各方遵守現場擺放秩序，防止雜亂無章，影響工作面及施工進度。若現場擺放影響施工，經各方協調，轉移到適當位置。
7、項目副經理協調施工交叉交接、運輸分配、現場擺放出現的問題，化解各方矛盾，在工程指揮協調小組內部解決。
8、熱忱為其他施工單位服務，努力營造良好的施工協調氛圍，為施工順利完工創(chuàng)造有利條件。
d、進度協調管理的保證措施
1）根據合同明確的施工總工期與控制工期節(jié)點目標的要求，工程指揮協調小組計劃管理部門每周六編制下周的施工進度計劃，由項目經理審核批準后實施。在周計劃的指導下，計劃管理部門必須進一步編制每日的作業(yè)計劃，下達至工程指揮協調小組各成員實施。
2）為了進一步深化計劃的編制工作，在施工期間，應分區(qū)域、分工序細化作業(yè)進度計劃，以便及時發(fā)現并克服作業(yè)中的薄弱環(huán)節(jié)，從而發(fā)揮計劃對作業(yè)進度的預控作用。
3）加強對工期節(jié)點目標的管理，嚴格控制對工期影響較大的施工項目。建立工期節(jié)點控制目標，并與施工作業(yè)隊簽訂目標考核責任狀，落實經濟獎罰措施。
4）優(yōu)化工序流程，充分利用本工程施工面較大的有利條件，盡量采取工程指揮協調小組各成員穿插、搭接的方式組織多工種的流水、交叉作業(yè)，以達到提高功效及合理控制工期的目的。
e、減少不必要工時損失的保證措施
1）一旦中標，應立即進行施工組織準備、技術準備及現場準備，使各項施工準備工作盡量少占甚至不占工期。
2）裝飾與其他施工單位實行樣板引路的方法，以避免在施工過程中發(fā)生設計修改、變更的情況。
3）加強成品保護工作，減少返工修理量，把有限的勞動力用于正常的施工中。
4）為了壓縮竣工收尾時間、確保工程按期達到高質量的竣工標準，有關場地清理、零星工程整修及竣工驗收準備等工作必須在施工后期及早穿插進行。
f、施工流水作業(yè)
為了確?？傆媱澣缙谕瓿?，我司將以合同竣工日期為界，安裝施工、裝飾施工進行流水操作，空間避讓，工序交叉，使之達到建設單位所期望之工程進度目標。
在同一施工現場同時有幾個施工單位聯合施工時，應服從總承包單位、監(jiān)理公司的統(tǒng)一領導。
1、組織管理現場的安全施工工作時，必須服從總承包設單位的領導和指揮，接受建設單位的監(jiān)督檢查。
2、密切與總承包單位、監(jiān)理公司的配合，及時反映施工中存在并需建設單位解決的問題（例如：供水、供電、運輸、通訊等），及時上報施工進度，每周會同甲方、監(jiān)理公司匯報和研究施工情況，做到甲方、監(jiān)理公司滿意。
3、密切與其他施工單位的配合，提前通過總承包單位向交叉作業(yè)安裝工程的施工單位（例如：通信、消防等專業(yè)施工單位）提出下步施工中需要協作的項目內容，以保證施工順利進行
4、施工項目在運行中會涉及到多方面的關系，為了處理好這些方面的關系，就需要協調。協調是施工管理的重要職能。
a、裝飾與空調施工隊的協調配合。空調系統(tǒng)屬設備安裝，由專業(yè)施工隊完成。室內裝飾工程須在空調系統(tǒng)完成之后再進行施工。但有幾點要與空調施工隊配合的。室內天棚設計與空調管道布。置在造型上的關系；室內天棚設計與空調送風口位置的布置；室內天棚（或置面）設計與空調器風口位置的布置；室內陳設與各類獨立設置的空調設備的關系；出入口裝修設計與冷風幕設備布置的關系；
b、裝飾與消防施工隊協調配合。消防系統(tǒng)有其規(guī)范的施工要求，噴淋頭、水幕、煙感的布置要符合消防規(guī)定的高度和間距。室內裝飾工程要配合這些要求完成裝飾施工，同時消防系統(tǒng)也要根據室內裝飾的要求將噴淋頭的高度按天棚完成飾面高度確定好準確的尺寸，這方面的互相溝通和配合施工是在保證消防要求的同時，又不能影響飾面收口的外觀效果。除此以外，消防栓的位置也要考慮到了，裝修施工時絕對不能因為消防栓防礙飾面效果面隨意挪位或掩飾，非要移位時，應會同消防系統(tǒng)施工單位，由他們根據要求和規(guī)范來進行。
c、裝飾與照明系統(tǒng)協調配合施工。照明系統(tǒng)由裝飾施工單位承接施工，首要注意天棚設計與燈具布置、照明方式的關系；注意室內地面設計與地燈（腳燈）的布置要求；注意管線，線盒的配比和預留要求；注意燈位的排列和預留燈位孔的尺寸要求。
d、裝飾與弱電系統(tǒng)的協調配合施工。與弱電系統(tǒng)的協調配合施工要注意揚聲器在天棚、墻面的位置以及預留尺寸的要求；還要注意室內閉路系統(tǒng)和各種信息播放系統(tǒng)的布置方式（懸、吊、靠墻或放置）的確定。
協調管理職能篇六
正確認識相關各方在項目建設過程中的作用、地位及相互關系，有利于我們明確作為總包方的職責和義務，明確綜合協調的任務與對象，便于與相關方的溝通與協調，建立和諧順暢的合作關系，為總承包管理的實施創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。本工程的主要相關方如下：
1.1業(yè)主。即項目的出資方和招標人，也是項目參與各方的總體組織協調者。他通過簽定施工總承包合同，與總承包商形成合同關系，成為合同中承包商的服務對象，承包商在合同履行中必須全面滿足其體現在合同中的要求。作為業(yè)主，他將按合同要求為項目開工提供必要的條件，有權在項目施工過程中檢查工程的質量、進度、安全等的進展情況，對未能滿足合同要求的方面提出改正要求，或根據需要提出或決定進行工程變更，為項目的順利實施組織協調總承包商與項目設計、監(jiān)理、政府、指定分包商等各方間的關系，并通過合同工程款支付成為項目的擁有者和最終受益人。
1.2設計單位。通過設計合同為業(yè)主提供專業(yè)化的設計服務，與施工總承包商不構成直接合同關系，但與承包商一起，在同一業(yè)主下為同一項目工作，從事兩個不同方面的服務。在合同關系上，設計單位與承包商是獨立并行的。在工作關系上，二者協同合作，主要表現在，項目的總承包施工必須按設計要求進行，而工程設計應考慮施工的技術可行與經濟合理性。在工作流程上是前后工序的關系，即設計是施工的前提和基礎，施工是設計的后續(xù)作業(yè)與實物體現。
1.3監(jiān)理單位。也是業(yè)主通過合同關系確定的專業(yè)服務提供者，通過履行其合同職責和義務及相應的專業(yè)技能，在項目建設全過程中，為業(yè)主提供監(jiān)理服務，使業(yè)主的要求得到全面體現和細化，在施工過程中具體掌控項目的質量、工期、造價、安全、功能等目標要求，確保業(yè)主要求和承包商合同承諾的實現。在工作中具體協調承包商與業(yè)主、設計的關系，而他本身與承包商的工作關系則是監(jiān)督與被監(jiān)督的關系，同時也需要相互間的理解、支持與配合，形成一種和諧流暢的工作關系。
1.4政府。包括市各級政府及相關職能和行業(yè)主管部門。政府并不直接參與本項目的投資與招標，原則上也不干預項目的正常實施，但通過相關的法律法規(guī)、方針、政策和技術標準規(guī)定以及相關職能主管部門的行政許可與審核批準，來規(guī)范項目建設相關方從工程立項、設計、招投標、施工、竣工驗收、保修等全過程的行為活動。相關各方的'一切行為，必須自覺遵守政府的法律法規(guī)，符合相關政策方針和技術標準規(guī)定，自覺接受其職能主管部門監(jiān)督和檢查，并按照建設行政審批程序規(guī)定辦理相關手續(xù)。這是整個項目順利實施的基本要求和根本保證。與本工程或總包方發(fā)生聯系或需要綜合協調的，還有分包商、項目周邊單位居民以及與業(yè)主另簽合同的其他施工承包商。
2.1與業(yè)主的關系處理
*項目部全體人員要確立'業(yè)主是顧客'的觀念，把工期目標和工程質量目標作為核心，建造一流的建筑產品，讓業(yè)主滿意。
*定期向業(yè)主提供工程進度報告，對于合同允許條件下的工程進度延誤或超合同條件下施工，必須征得業(yè)主或監(jiān)理的同意。
*為保證項目的順利建設，應積極與業(yè)主交流匯報，主動為業(yè)主排擾解難，想業(yè)主所想，急業(yè)主所急，和業(yè)主融洽相處。
*經常核實項目建設的施工范圍是否與簽定的合同及圖紙一致。發(fā)現有不符的及時查找原因，并請業(yè)主或監(jiān)理核實和簽證。
2.2與監(jiān)理具體工作程序
*開工前書面報告施工準備情況，獲監(jiān)理認可后方可開工。
*開工前將正式施工組織設計及施工計劃報送監(jiān)理工程師審定。
*各類檢測設備和重要機電設備的進場情況向監(jiān)理申報，并附上年檢合格證明或設備完好證明。
*現場采樣送檢時有監(jiān)理或業(yè)主代表見證。變更用材時，事前應征請設計、監(jiān)理意見，不同意者不能進行變更。
*隱蔽工程完成后，總承包在檢查合格的基礎上，提前書面通知監(jiān)理驗收。
*若監(jiān)理對某些工程質量有疑問，要求復測時，總承包項目部將給予積極配合，并對檢測儀器的使用提供方便。
*及時向監(jiān)理報送分部分項工程質量自檢資料及有關材質試驗強度報告。
*若發(fā)現質量事故，及時報告監(jiān)理和業(yè)主，并嚴格按照共同商定的方案進行處理。
*工程全部完工后，經認真自檢，再行向監(jiān)理工程師提交驗收申請，經監(jiān)理復驗認可后，轉報業(yè)主，組織正式竣工驗收。
*在竣工驗收前7天，將質量保證資料交監(jiān)理審查。
2.3與政府部門之間的關系
*此處的政府指當地政府、市容監(jiān)察部門、稅務部門、公安交通部門、質量監(jiān)督站、安全監(jiān)督站、消防管理部門、勞動局等。
*自覺接受政府的依法監(jiān)督和指導，隨時了解國家和政府的有關方針、政策，掌握近期的市場信息，熟悉當地的法規(guī)和慣例。
*一切項目管理活動都須遵紀守法。
*通過經常性的上門咨詢和經業(yè)主同意下的信息發(fā)布等形式，溝通與政府部門間的關系。
*主動與司法部門聯系，求得法律的保護和指導。
*主動與市容監(jiān)察部門聯系，搞好施工現場周圍地區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。
*主動與質監(jiān)站、安監(jiān)站聯系，求得他們對于工程質量和施工安全的指導與認可。
2.4處理好與當地社區(qū)的關系
*在進場施工后，和當地社區(qū)政府取得聯系，通報工程的性質、概況和建設意義，求得周圍單位、居民與村民的支持與諒解。
*嚴格遵守環(huán)境規(guī)定，對受施工的影響的單位和居民采取必要的彌補措施。同時也積極采取預防措施減少這些危害，盡可能地保護周圍單位和居民們的利益。
2.5與新聞媒介的關系
*在征得業(yè)主同意之后，通過新聞媒介取得社會對項目建設的了解和支持。
*配合業(yè)主的新聞宣傳。
2.6與設計單位的合作關系
與設計單位保持密切，可以保證工程完美實現設計要求和構想，最終實現**新電視塔成為建筑精品的共同目標。與設計單位協調配合的重點為：
*建立一個良好的合作關系，是本項目成功的一個基礎。擁有它就能創(chuàng)造一個最佳的合作環(huán)境，各項工作的開展就能更加順暢。
*與設計單位之間建立高效的溝通渠道，達到與設計單位之間的信息交流無障礙。建立一個資源共享的信息平臺，實現計算機網絡信息交流，做到雙方信息互動，提高合作效率。
*根據施工計劃，制訂雙方合作的工作計劃，細化各個階段相互配合的工作內容，并建立可靠的保證措施，使得各項工作能夠順利完成。
*為設計單位提供必要的工作支持，協助設計單位和政府有關職能部門進行溝通，提供必要的工程技術參數。
*工程開工前，組織內部分包商的圖紙會審，理解設計意圖，提出完善建議。在施工中協助設計單位解決各專業(yè)之間的矛盾，并積極修正可能出現的設計錯誤；定期向設計方介紹施工情況及采用的施工工藝，定期交換對設計內容的意見，用豐富的施工經驗來完善設計。
*工作中加強與設計的交流、溝通與協調，達到相互尊重和相互理解，通過雙方協商合作，處理好項目的功能、質量、進度與造價等的關系。
*負責施工詳圖與綜合圖的制作，參與節(jié)點設計。負責各分包商深化設計的協調工作，提供設計建議，及時完善圖紙。
*配合設計做好可能出現的設計變更，通過協調妥善處理由于設計施工間的不符、矛盾等可能帶來的經濟損失。
與相關各方的及時有效溝通是實現施工總承包各方關系協調的前提條件，沒有溝通就無法進行協調；而協調是溝通的目的，只有通過充分溝通，達到相關各方相互信任與理解，才能實現相互協調的目的，推進項目的順利實施。溝通的內容與協調的任務相聯系，是圍繞協調任務所作的溝通。其中主要包括：與業(yè)主、設計單位、監(jiān)理單位及政府之間的溝通。
3.1與業(yè)主溝通的主要內容
要認真領會業(yè)主對項目在質量、工期、造價、功能等方面的要求，明確總承包商應提供服務的范圍，使業(yè)主的指示要求及承包商相應的責任義務能迅速貫徹到工程的具體實踐中。同時也要及時將總承包商在履行合同和實施項目中的計劃與進展，遇到的重大問題和要求等，通過溝通及時反映給業(yè)主，以使業(yè)主適時掌握項目的信息，了解承包商的處境，為其決策提供可靠依據，并爭取業(yè)主的支持和諒解。
3.2與設計單位溝通的主要內容
要及時了解設計的計劃與進展情況，適時獲取施工用設計圖紙和技術文件，準確理解設計意圖，掌握可能出現的設計變更等，同時向設計單位提供必要的技術參數，介紹施工進度、方案與經驗，反映在設計與施工方面可能出現的矛盾以及施工對設計的要求，為設計提供必要的技術支持，提出合理的設計變更意見和建議，以完善設計。
3.3與監(jiān)理單位溝通的主要內容
在施工開始前，向監(jiān)理單位提交相應的施工組織設計、施工方案或作業(yè)計劃指導書，在施工中及時通報工程進展情況和可能出現的技術質量問題，及時向監(jiān)理發(fā)出檢查驗收通知，為工程驗收提供相關的技術證明文件和證書，提交完成的工程量供其復核確認，提供工程結算相關信息，提供可能出現的工程變更信息等。與監(jiān)理的溝通還包括從監(jiān)理單位及時獲得監(jiān)理或業(yè)主對上述方面的審核批準及整改意見，以使其指令得到迅速和全面的貫徹執(zhí)行。
3.4與政府方面溝通的主要表現
要熟悉和掌握各級政府及主管部門的相關法律法規(guī)、方針政策、技術標準和規(guī)定以及其變化情況，向有關部門及時完備地提供開工許可、竣工驗收、質量檢查等所要求的資料和證明文件，熟悉相關審批要求與程序，及時通報工程施工可能出現的按規(guī)定應予上報的質量、環(huán)衛(wèi)和安全責任事故及工程施工可能對周圍環(huán)境與交通產生的影響等，同時應通過與政府的溝通，及時獲得政府部門對項目相關的審批與整改意見。
3.5多渠道的溝通方式
作為總承包商，與相關各方的溝通方式是多渠道的，總體上說，有直接渠道與間接渠道。例如，總承包商與業(yè)主之間的溝通，可視具體情況，直接進行聯系，也可以通過監(jiān)理進行間接溝通；在與政府的溝通中，政府可能直接要求總包商提供相關信息，也可能在進行項目或設計規(guī)劃審批時，通過業(yè)主和設計單位間接要求總包商提供相關資料?？偘太@得有關政策法規(guī)，可以直接與政府聯系取得，更可以通過相關網站等多種間接渠道獲取。
作為總承包商，我們將利用在多年施工總承包中積累起來的溝通與協調經驗，充分和廣泛利用社會各方資源，靈活選擇溝通方式和渠道，加強與相關各方的及時溝通與高效協調，確保工程目標的順利實現。
4、總承包綜合協調管理措施
4.1樹立全員協調共贏意識
實施這樣一個大規(guī)模復雜的項目，施工總承包的協調管理工作既反映了總承包商的綜合管理水平，也是項目實施成敗的一個關鍵因素。因此，首先要在內部加強教育，使全體員工樹立協調意識，明確總承包商及每個員工在綜合協調管理中的作用與位置。
在與相關各方的綜合協調中，出現矛盾與利益沖突是不可避免的。矛盾與沖突并不可怕，重要的是對待矛盾與沖突的態(tài)度和方法。我們要使自己的每個員工明白，總承包商的協調管理是以業(yè)主為服務主體，以項目為服務目標，在政府相關法律法規(guī)規(guī)范下，有多方參與，需要相互信任、相互尊重和相互合作的全方位全過程的綜合管理工作，承包商的一切管理工作都要首先以業(yè)主和項目的要求為出發(fā)點和歸宿，在此基礎上才能保證承包商的利益，并達到各方利益的共贏。這種群體意識反映到我們的實際工作中，將形成一種獨特的風格，體現出總承包商自信、誠實、合作的良好風貌。
4.2領導負責、專設機構，將協調工作具體落實
項目經理將對施工總承包的管理協調負總責，是該項工作的首要責任人。在領導班子中，將安排一名富有管理協調經驗具有親和力的成員，具體主抓項目的溝通與協調管理工作。
我們還將根據項目實施的需要設置相應職能部門，并使相關各方溝通與協調的日常操作，落實到這些具體部門中，其中包括與設計單位的溝通與協調，與業(yè)主、監(jiān)理在質量、技術、進度、合同、工程款結算以及工程變更等方面的綜合協調，與政府行政許可、消防、環(huán)衛(wèi)、安全、勞動、周邊等方面的溝通與協調。
必須強調，內部各部門的工作不是相互獨立的各自為營，而是在統(tǒng)一部署和領導下的職能分工與協作，要將部門的具體工作與整體協調有機的結合起來，從而達到在整體目標與利益下的綜合協調。
4.3建立健全相關的機制和制度
我們將通過建立有效的機制和完備的制度來實現對管理協調的可靠保證。其中包括內部管理制度，如內部崗位責任制，將與外部相關方的協調工作納入相應的內部崗位職責中，采取問責與績效考評制度，將溝通協調工作量化為具體的考核指標，定期進行考評。
外部溝通協調制度包括：與設計單位建立設計圖紙技術交底會議制度，與監(jiān)理單位建立工程月、周、日報告制度，定期與不定期例會，專題討論會制度，多方協調會議制度等，建立健全工程檢查驗收制度，與業(yè)主及監(jiān)理單位建立工程月簡報制度，根據事故等級分別報告監(jiān)理、業(yè)主和政府相關部門等的制度規(guī)定，等等。這些都是多年來在工程管理實踐中形成的行之有效的制度和作法，我們也將針對本項目的具體情況對其加以改進完善。
4.4實施管理培訓計劃
我們將制定和實施員工培訓計劃，加強先進管理理論學習及成功的項目綜合管理經驗的借鑒，特別是要將服務業(yè)主的思想、團隊精神、整體意識、大局觀念等理念作為重要的培訓教育內容納入其中。
4.5充分利用現代通訊與交流手段
我們將利用計算機技術建立一個資源共享的信息平臺，并對項目實行動態(tài)綜合協調和管理，通過網絡技術實現網上信息查詢、交流和辦公，提高協調管理的效率。
4.6加強信息資料管理
從技術的層面說，相關各方間的溝通實質上是相互間信息資料的交流與交換。因此，信息資料的管理是綜合協調管理中重要的基礎性工作。我們將建立健全完備的資料文件簽發(fā)接收、歸類保管、查詢使用制度和程序以及原始記錄資料的獲取與保存制度，包括電子文檔信息和現場各類信息的管理以及口頭信息的事后書面確認等，使信息資料的傳遞、查詢、使用及其管理等嚴密、方便、準確、快捷，從而使溝通協調工作既有據可依又高效快速。
協調管理職能篇七
移動通信公司戰(zhàn)略管理協調人職責
戰(zhàn)略管理協調人是戰(zhàn)略管理工作的執(zhí)行協調團隊，是公司戰(zhàn)略管理團隊的重要組成部分和有效延伸，是推進戰(zhàn)略管理工作的有效組織保證。
戰(zhàn)略管理協調人的職責是：
1、配合戰(zhàn)略管理團隊，完成公司的各項戰(zhàn)略任務。
2、在日常的戰(zhàn)略環(huán)境分析階段，負責收集競爭對手和行業(yè)的最新信息，在每周五以郵件的方式發(fā)送至戰(zhàn)略管理團隊聯系人郵箱。
3、在戰(zhàn)略方案制定階段，根據本部門特點，提出相關的決策焦點，形成策略表，協助戰(zhàn)略管理團隊制定最終的公司戰(zhàn)略方案。
4、在戰(zhàn)略措施規(guī)劃階段，協調本部門資源，提供戰(zhàn)略信息，配合戰(zhàn)略管理團隊完成戰(zhàn)略措施的制定。
5、在戰(zhàn)略方案實施階段，組織協調戰(zhàn)略措施規(guī)劃在本部門的貫徹實施，確保戰(zhàn)略措施全面落地。
6、在戰(zhàn)略方案實施階段，在相關部門的協助下，完成本部門戰(zhàn)略措施分解表，年度計劃工作表，計劃、預算與戰(zhàn)略銜接表，績效與戰(zhàn)略銜接表，績效計劃書，戰(zhàn)略實施結果展望表的填寫。
7、在戰(zhàn)略實施評估階段，負責收集、匯總本部門的相關信息，同時按照戰(zhàn)略實施評估模塊的要求執(zhí)行戰(zhàn)略實施評估的日常工作。
協調管理職能篇八
1、加強員工的培訓要從素質和技術兩個方面入手，并適當更換工程職責及崗位，逐步實現一專多能，讓員工感到自己在各方面有較大的提高，使員工產生榮譽感及自豪感。這種榮譽、自豪感能轉化為巨大的力量，以激發(fā)員工的積極性。
2、在社會中招聘有從業(yè)經驗、具有上崗等級證書的人員，可降低公司用人(培訓上崗證)成本，減少用人風險。
3、合理用人，要用員工所長，嚴格職能相符原則，將員工安排在合適崗位，努力使人與人之感到在崗位正是自己可施展才能的地方。
4、定期考核考績，嚴格獎懲。要多表揚出色員工，以樹立榜樣。懲罰出錯員工，激發(fā)其積極性，使員工專心工作，不可再犯。
5、主張團隊工作精神，工作以完成目標為主，持完成整體工作，在團隊內部強調協助。
6、部門把任務下達到班組，獎勵辦法是表揚部門，獎勵個人。每個成員不僅要完成自己的任務，而且要關心小組任務的完成，這樣可促使組員之間在工作上互相溝通、互相幫助。這種獎勵制度，把個人、小組、部門的利益統(tǒng)一起來，小組關心部門，個人關心小組。這種管理制度能調動每個人的積極性。
協調管理職能篇九
公寓小區(qū)裝修工程施工協調配合管理措施
我公司將嚴格履行工程施工合同，根據合同規(guī)定的范圍、權利、責任和義務，集中優(yōu)勢統(tǒng)一領導，積極配合協調好與總承包單位、監(jiān)理單位和其他裝飾承包單位及其他專業(yè)分包單位的相互合作及配合，精心組織施工，確保本工程各項目標的順利實現。具體與各單位協調工作如下：
1、與總承包單位協調配合。本工程完全按總包管理方式進行，進場后與總包簽訂冬季防火責任書、工程治安、消防、保衛(wèi)協議書、環(huán)境保護協議書、總分包安全管理協議書等分包協議，施工過程中，施工進度計劃、工程質量都滿足總包對整個工程的要求。各種技術文件都先報總包審核，現場服從總包的管理。服從總包單位關于安全生產的指揮，執(zhí)行總包單位有關安全生產的規(guī)章制度。服從并嚴格執(zhí)行總包單位的總工期進度，及時向總包單位匯報施工進度以及因其他承建單位引起的影響施工進度的各種因素，請總包單位給予必要的協調和處理。配合總包單位對土建、安裝等單位移交給本公司的土建結構和已安裝設備進行驗收，對于還不適合進行裝飾工作的部分或與施工圖紙不符的部分，請總包單位根據不同的情況給予解決。嚴格貫徹執(zhí)行總包單位的質量管理制度，對施工全過程的工程質量進行全面的管理與控制，將施工中的各種質量問題及時上報給總包單位，便于總包單位協調管理。積極配合總包單位的協調工作，認真執(zhí)行總包單位下達的各種施工指令，并將執(zhí)行結果及時上報給總包單位，并作好施工現場的安全生產和文明施工。燈具開關、插座盒安裝應做到位置準確，施工時不得損壞墻面，若孔洞較大應先做處理，在粉刷后再裝箱、面板。安裝施工不得隨意在土建墻體上打洞，因特殊原因必須打洞，應與土建協商，確定位置及孔洞大小，安裝施工中應注意對墻面、吊頂保護，避免污染。通過工程項目經理部與各施工單位協調，共同搞好安裝成品保護，土建人員不得隨意扳動已安裝好的管道線路、開關、閥門，不得隨意取走管道口的管堵。設備安裝與管道、電氣的配合，設備到貨后盡快就位，為管道與電氣接線創(chuàng)造條件。
2、與業(yè)主及監(jiān)理的協調配合
1）在施工過程中，嚴格按照監(jiān)理工程師批準的施工組織設計及施工方案施工，接受監(jiān)理工程師的驗收檢查，并按監(jiān)理要求，予以整改。
2）所有入場使用的產品、半成品、設備、材料等，均向監(jiān)理工程師提交產品合格證或質保書；在使用前按規(guī)定現場見證取樣，由具備資質的單位進行相關試驗、檢驗工作，合格后用于工程施工。
3）按部位或分項、工序檢驗質量，嚴格執(zhí)行監(jiān)理工程師指令順利開展工作。對可能出現的工作意見不統(tǒng)一的情況，遵循'先執(zhí)行監(jiān)理的指導，后予以磋商統(tǒng)一'的原則，維護好監(jiān)理工程師的權威性。
3、與設計單位的協調配合
1）根據設計要求擬定施工方案，包括施工可能出現的各種情況。協助設計單位完善施工圖紙。
2）向設計單位提交根據總進度計劃而編制的深化設計出圖計劃并積極完成深化設計工作。
3）參加施工圖紙會審和技術會議，提出存在的技術問題并提出合理化建議。
4）對施工中可能出現的設計問題，應預先提出，并會同駐場設計師和監(jiān)理協商解決。
4內部工種間的銜接
1）工種間交接要求上不清下不接。
2）工種間交接要求在不影響總進度計劃的前提下，適當調整各工種施工進度。
3）工種間交叉作業(yè)要在項目部管理人員統(tǒng)一調度下，注意保護好各工種施工的成品或半成品。
4）各工種交叉作業(yè)要注意施工安全，防止物體墜落打擊。
5）天棚、墻面裝飾施工，必須與電氣、空調、消防等安裝密切配合，科學安排工種交叉，相互創(chuàng)造施工條件，共同保護成品。
6）各工種有交叉作業(yè)、工作面重復等問題時，應相互協調，服從統(tǒng)一領導、安排，合理解決。
5交叉施工流程控制
1）交叉施工的內容。每一個裝飾工程的施工，都需要其它專業(yè)工程的協同配合，以確保工程總體效果和施工工期、質量要求，對于本工程這樣一個大型的單位工程，其最終順利的完成各項施工任務，避免分部工程之間產生沖突、矛盾，必須對各項交叉工程的作業(yè)內容及流程有清楚的認識和積極的控制。
2）交叉施工的配合原則。盡早滿足施工區(qū)域封閉、內部區(qū)域分隔條件，以配合各系統(tǒng)施工開展。先系統(tǒng)、后局部，即在同一專業(yè)同一系統(tǒng)中，先施工系統(tǒng)干線，后施工局部支線。同一部位，要采用自上而下的原則。區(qū)分重點和普通區(qū)域，先確保重點區(qū)域的施工進展，再兼顧普通區(qū)域的施工。
分區(qū)分片實施區(qū)域內統(tǒng)一協調，組織分部位分系統(tǒng)專業(yè)施工組。
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