總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,讓我們一起來學習寫總結吧??偨Y怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的總結范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
學生會辦公室主任個人總結簡短篇一
一、及時編制完成學院學生科、分團委學生會及班團通訊錄,使學院各項學生工作上信息通暢。
今年開學初,隨著應用心理專業(yè)同學轉入我院,分團委學生會進行了一輪面向心理專業(yè)的招新,學院大家庭又注入了新的力量;此外,心理專業(yè)各班進行了班委改選,人員變動大,又缺少聯(lián)系方式,學院學生工作信息傳達存在遺漏。辦公室按照老師要求及時編制了學院學生科、學生會及班團通訊錄,并將各班班團通訊錄發(fā)至學生會各部門,便于各項學生工作信息通暢,也便于各班特別是各班班長、團支書與學生會各部門的交流聯(lián)系,利于工作開展。
二、及時起草并編制完成學院201x——201x年度下學期學生工作要點,使學院各項學生工作有了依據。
在章老師、屈老師、葛老師的指導下,辦公室在開學初將學生會各部門本學期工作計劃和活動策劃整理并表格化,擬定了本學期開展團學活動的規(guī)劃,在虞佳永主席、趙洋團副等分團委學生會主席團成員的主持下,學生會各部門成主要成員在學生會例會上對初稿進行了積極討論。根據討論意見,辦公室修訂完善了相關部分,擬定了“201x—201x學年度下學期學生工作要點”征求意見稿,下發(fā)各班征求意見。在廣泛征集各方面意見后,經反復修訂,最終定稿,使得學院各項學生工作有了依據,便于指導學生會各部門及各班開展相關工作。
三、及時高效地完成各項文稿撰寫任務,做好會議記錄、物品借記及值班登記,起到了辦公室服務學院各項學生工作應有的作用。
辦公室全體成員及時高效較好地完成老師,學生會主席團交代的各項文稿撰寫任務,較好地配合了其他部門的相關文稿撰寫工作,參與撰寫了學院五四紅旗分團委申報材料等材料,撰寫了一些活動的邀請函、發(fā)言稿等文稿。
辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內容,便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。
辦公室在學院學生會物品保護管理上繼承并創(chuàng)新原有基礎,規(guī)范了學生會物品保管制度,按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細致的安排和說明,及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保障了各部門活動的順利開展,同時也有效的避免了財物的損壞和流失。
辦公室在做好學院內相關工作的同時,積極拓展與其他學院的交流聯(lián)系,以便于相關物品的互借和通融。積極做好各項物品的借記登記,與其他學院學生會辦公室建立了較好地聯(lián)系,便于相關物品的互借,利于工作開展。
四、與學習部開展了學習實踐科學發(fā)展觀活動,提升為同學服務的水平和能力。
為貫徹葛老師在學生會例會上,“學生干部學習科學發(fā)展觀,開創(chuàng)工作新局面”的要求,辦公室于201x年5月7日與學習部舉行了學習實踐科學發(fā)展觀活動。活動分“科學發(fā)展觀”試卷作答、趣味知識問答兩個環(huán)節(jié)。在輕松的學習氛圍中提高了同學們的政治思想素質,使大家深刻認識到與時俱進、學習先進思想的必要性,認識到自己在學習、工作中的不足,確立了在以后學習、工作的目標及可行方案。
五、充分發(fā)揮協(xié)調作用,著眼大局開展相關工作,發(fā)揮了辦公室應有的職能。
辦公室作為學生會的橋梁部門在本學期各部門之間的組織協(xié)調工作上發(fā)揮了良好的作用,充分發(fā)揮了組織協(xié)調職能。在做好本職工作的同時,辦公室全體成員積極配合學生會其他各部門開展的相關活動,搬桌椅、買獎品、借相關物品等,雖屬細微事情,但辦公室全體成員都積極做好,發(fā)揮了辦公室應有的職能。
作為聯(lián)系新聞部的辦公室,在做好本職工作的同時,對新聞部開展的各項工作給予了積極支持,較好地完成了力所能及地協(xié)調工作,使兩部門協(xié)調共同發(fā)展。
辦公室的各項工作雖然較為瑣碎,但是在辦公室全體成員的共同努力下,有了學生科老師的悉心指導和親切關懷,有了分團委學生會主席團和學生會各部門的鼎力支持,一定能在做好本職工作的同時,圍繞學院分團委學生會的發(fā)展大局,提高為同學服務的水平,最大程度地發(fā)揮應有的作用。
學生會辦公室主任個人總結簡短篇二
一、為了提高學生會干事的綜合素質,我辦公室制訂了相關的規(guī)章制度
1、在我院學生會每次例會前,我辦公室進行了嚴格的考勤
2、在每次例會期間,要求各位干事認真記錄會議內容
3、對多次例會缺勤或遲到的干事作出一定的處理
二、為了充分發(fā)揮我辦公室的職能,配合了各部門的考評
1、安排我辦公室干事提前達到會議地點
2、會議前,對部門人員進行嚴格考勤
3、會議中,我辦公室干事積極參與
4、會議結束后,對各部門的會議情況及時進行考評
三、充分發(fā)揮團組織的自身優(yōu)勢,積極引導青年學生開展各項文體活動、課外學術活動,提高學生的綜合素質。
1、我辦公室干事舉行例會,提出了“拇指王大賽”的活動,并具體安排了此次活動的具體實施方案
2、定期舉辦各類學術講座,拓寬學生知識面,加強學生的專業(yè)功底的積累。為進一步提高學生專業(yè)素養(yǎng),培養(yǎng)法律專業(yè)精神,我院定期邀請校內外專家開展各類學生講座。
3、積極參加學校的各項文體活動。如成功舉辦我院籃球比賽,培養(yǎng)了大學生團結互助的團隊意識,讓同學們在歡笑和淚水中體會到團隊的力量。
四、xx年迎新晚會中,我辦公室體現(xiàn)了應有的作用。
1、在晚會的人員準備工作中,我辦公室接受了并圓滿完成了選拔和培訓禮儀小姐的任務。
2、我辦公室干事積極參加晚會的會場后備工作,如借器具,搬音響,拉條幅,貼字幅等。維持晚會秩序,帶動晚會氣氛。圓滿的結束了迎新晚會活動。
3、晚會后,又積極把音響等晚會用品及時歸還。
總的說來,本年度我辦公室的團學工作堅持“一切為了學生”的宗旨,在各個方面穩(wěn)步前進,但工作中仍然存在許多不足有待改進。在來年的工作中,我院將繼續(xù)發(fā)揚好的傳統(tǒng)和作風,認真做好日常學生管理工作,著重抓好學生專業(yè)素質拓展工作,力爭創(chuàng)出經法學院團學工作的特色,取得更好的成績!
學生會辦公室主任個人總結簡短篇三
時光荏苒,歲月如梭,上一屆學生會辦公室在工作已取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們本屆學生會辦公室主任的工作既是鼓勵也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中,根據辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經驗教訓,團結進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調各部。下面就本學年的辦公室工作總結及活動成果總結如下:
一、加強內部建設
1. 基于辦公室工作性質的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束后,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2. .辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理
1. 在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業(yè)績。讓每一個成員都能切身體會到緊張中工作的樂趣。
2. 為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排成員的課余時間。爭取做到可以讓每個干事有工作,有任務,有興趣。
3. 并且我們辦公室還負責其他部室的整體規(guī)劃,爭取做到新老部長與干事之間零距離交流,使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學生會內部無矛盾、無距離、無分歧,永遠團結在一起。
三、明確分工,細化責任,做到出事、入事有詳單、有記錄,并下設專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。為使我們學生會更進一步的落實其整體的領導地位與能力,我們每個人都應納為其中,并有責任堅持到底。
1. 事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié)。能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。負責人員必須能夠了解學生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。所以在本學期開始,辦公室開始緊羅密布的進行全體成員聯(lián)系方式的收集,立志做到零錯誤率,并及時建立檔案保存。
2. 備品管理是學生會工作的后勤保障。學生會倉庫鑰匙由我辦公室備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。這學期我們對學生會內部儲備品進行整體核對,并對學生會現(xiàn)有可用備品進行登記。以便各部室活動時方便使用。
3. 檔案管理是辦公室的一項日常工作,主要負責學生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。對于這方面的工作,本學期我辦公室進行針對性調整,對大部分遺留的檔案進行整體規(guī)劃,依然對我們學生會有建設性的文件進行分批保存,爭取做到有據可查、有法可依。到目前為止,存檔方面的工作已基本結束。
4. 辦公室主任職責重大,負責是否決定將要進行的工作和議案方向,副主任負責學生會辦公室整體工作的協(xié)調與把關,出現(xiàn)問題直接對主席團負責。以上是我對本學年制度工作的簡要提點,希望主席審閱后提出寶貴意見。
學年伊始,我們學生會搞了一系列的活動,而且都取得了較好的成績。通過各部的相互努力,我們獲得了不少經驗。但針對我們辦公室主要舉辦的活動卻不是那么多,可能是因為部室職能的原因吧,總是要努力協(xié)調各個部室以保證他們的活動能夠順利進行,所以只能“犧牲小我,成就大我”了,不過我很欣慰干事們沒有什么意見。在辦公室主任劉翠翠的帶領下我們還是有了自己辦活動的經歷與經驗了。以下將是我對辦公室的活動總結:
一、工作性質活動的安排
1.組織全體例會,學期內的校學生會內部例會都會定期舉行,主要活動內容和會議流程是由我們辦公室全權負責。每個學期都有大概安排三次全體例會,都是由我們辦公室負責向主席團提出申請。我認為定期進行例會制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流經驗或是共同探討,都是大有裨益的。
2.優(yōu)秀學生分會的評選,主要由我部與自律部兩個部室負責。此次活動是由團委要求,我們校學生會負責評選。目的是加強各系學生會的整體能力,并對各系去年的工作給予相應的肯定。所以,辦公室和自律部在上一段時間進行緊張的評選,通過各方面的數據公平、公正地審核。
3.還有一些特定時期的特定活動都是由辦公室人員負責安排工作,比如定期的干部培訓班、學期開始的慰問新生、評選優(yōu)秀學生分會、優(yōu)秀部室等活動。辦公室每天基本上都在工作,而且都是一些十分瑣碎的事情,但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。
二、文娛趣味性活動
1. 20xx年4月,辦公室主辦了學生會內部聯(lián)誼趣味籃球賽。此次活動重在參與,由男女混合進行比賽,分為05級和06級兩支隊伍,比賽一開始真是打得火熱,球場上隊員們奮力拼搏,球場下觀眾們加油吶喊,這是一派熱鬧非凡呢。其實這就是我們的目的,在體現(xiàn)了趣味的同時又加強了兩個年級的聯(lián)系,起到了一個磨合的效果,增加了他們之間的默契,會使我們今后的開展工作提供了便利條件。在本月我們辦公室又主辦了一次別開生面的“老部長送別會”,經過緊張激烈的換屆流程,我們迎來了新的一批既熱情又實干的部長和干事。同樣我們也要用非凡的熱情與不舍送走曾經為我們整日奔波辛苦的老部長們。那天晚上,大家暢所欲言,談笑風生,這是一場歡樂的盛宴,也是一場充滿期望與寄托的交流會,還是一場離別與感傷的送別會。本次活動舉辦的相當成功,受到主席與廣大老部長們的贊同。
2. 20xx年5月,被校定為“感恩”的月份。我們辦公室不僅成功地協(xié)調各部門活動的展開,同時也推出了辦公室特色的感恩活動----“準媽媽座談會”。主題是通過幾位準媽媽女教師進行演講和與同學們的互動交流,讓同學們切身體會到母愛的偉大和如何去感恩母親,如何去感恩身邊的人,又如何去感恩這個世界。感恩是一個永恒的話題,我們要通過不同的學習渠道,讓它的意義更加人性化,更加平民化。我們的目的都是讓大家學會感恩,將感恩摯情賦予行動。本次活動十分具有創(chuàng)意性,同時邀請的還有主管我們校學生會的戚老師。
3. 20xx年6月,本部室與主席團協(xié)商,組織了首次內部大型的“素質拓展賽”,地點定在了校外的一個稍大的公園,非常有氣氛。上午空氣比較清爽,我們進行了幾項很有意思的游戲,但每個游戲不僅僅是玩過了就沒事,通過游戲讓同學們知道團結、默契、能力的重要性,一個人不管力量是多么的強大,如果沒有堅實的后盾是不行的。所以,我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。后來同學們又一起劃船,寓教于樂十分和諧,充分體現(xiàn)了活動主題。團結不管放在什么樣的組織里都是很重要的,我們今后在這方面還要加強工作力度。
4.20xx年10月,本學年的校學生會已經和各系基本達成共識,初步形成了一個大家庭。所以,辦公室策劃了一次“學生會公開日”活動。邀請來各系主席共同蒞臨指導,地點在我校書山廣場。為了使更多的大一新生了解學生會,走進學生會,讓更多的賢才加入我們。下旬,又主辦了“走進校學生會”的見面會,向同學們介紹我們十部一室的具體情況及校學生會有別于系學生會的幾大要點問題。讓更多的人知道我們、了解我們、加入我們。
以上是我對辦公室近一年來的總結?;蛟S會有些不足,但我相信我不會讓干事們的辛苦白白浪費的,是啊,辦公室就是這樣,幾乎每天都有做不完的事,寫不完的策劃,我知道我們每一個干事都非常辛苦,我不可能會把每件事,每個人都寫進去。但我會盡我最大的努力,把每個人的成果都匯報出來。人文的管理需要內部成員彼此互動,雙向的關懷,它不僅體現(xiàn)在工作中,而且要體現(xiàn)在日常的學習,生活等各方面。只有彼此貼心的關懷,通過交流達到工作上的默契才能為我們的團結做好有力的積淀。相互的關懷,齊心的團結,高效的工作,升華的友情,這才是我們學生會工作的理念,服務于全體的師生的強大動力。也正是這樣,學生會活動才是以同學們的根本利益為出發(fā)點,獲得了同學們的信任,使我們的集體保持了更加旺盛的生命力、更強的戰(zhàn)斗力。學生會是為同學服務的窗口,是老師與同學交流的紐帶,然而我們辦公室更是聯(lián)系安排各部室順利工作的接入點。我們深知肩上責任的重大,深知自身的不足。收獲是喜悅的,與此同時我們也播下了希望的種子。新的學期,新的征程,我們要在工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足,找出差距,取長補短,認清自己的目標,明確我們的發(fā)展方向。我們相信通過努力,在新的征程中一定能取得更加輝煌的成績。
學生會辦公室主任個人總結簡短篇四
本學期,在學院黨總支、分團委的正確領導下,在學院學生科老師的悉心指導和親切關懷下,分團委學生會辦公室全體成員同心同德,齊心協(xié)力,圍繞學院本年度學生工作中心和學院分團委工作重點,理清思路積極做好本職工作,著眼全院大局努力發(fā)揮各項職能。在部門成員的共同努力下,分團委學生會主席團給予鼎力支持,其他各部門積極配合,部門較好地完成了各項工作和任務,發(fā)揮了組織、協(xié)調等作用,取得了一定成績?,F(xiàn)將主要情況報告如下:
一、及時編制完成學院學生科、分團委學生會及班團通訊錄,使學院各項學生工作上信息通暢。
今年開學初,隨著應用心理專業(yè)同學轉入我院,分團委學生會進行了一輪面向心理專業(yè)的招新,學院大家庭又注入了新的力量;此外,心理專業(yè)各班進行了班委改選,人員變動大,又缺少聯(lián)系方式,學院學生工作信息傳達存在遺漏。辦公室按照老師要求及時編制了學院學生科、學生會及班團通訊錄,并將各班班團通訊錄發(fā)至學生會各部門,便于各項學生工作信息通暢,也便于各班特別是各班班長、團支書與學生會各部門的交流聯(lián)系,利于工作開展。
二、及時起草并編制完成學院20xx—20xx學年度下學期學生工作要點,使學院各項學生工作有了依據。
在章老師、屈老師、葛老師的指導下,辦公室在開學初將學生會各部門本學期工作計劃和活動策劃整理并表格化,擬定了本學期開展團學活動的規(guī)劃,在虞佳永主席、趙洋團副等分團委學生會主席團成員的主持下,學生會各部門成主要成員在學生會例會上對初稿進行了積極討論。根據討論意見,辦公室修訂完善了相關部分,擬定了“20xx—20xx學年度下學期學生工作要點”征求意見稿,下發(fā)各班征求意見。在廣泛征集各方面意見后,經反復修訂,最終定稿,使得學院各項學生工作有了依據,便于指導學生會各部門及各班開展相關工作。
三、及時高效地完成各項文稿撰寫任務,做好會議記錄、物品借記及值班登記,起到了辦公室服務學院各項學生工作應有的作用。
辦公室全體成員及時高效較好地完成老師,學生會主席團交代的各項文稿撰寫任務,較好地配合了其他部門的相關文稿撰寫工作,參與撰寫了學院五四紅旗分團委申報材料等材料,撰寫了一些活動的邀請函、發(fā)言稿等文稿。
辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內容,便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。
辦公室在學院學生會物品保護管理上繼承并創(chuàng)新原有基礎,規(guī)范了學生會物品保管制度,按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細致的安排和說明,及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保障了各部門活動的順利開展,同時也有效的避免了財物的損壞和流失。
辦公室在做好學院內相關工作的同時,積極拓展與其他學院的交流聯(lián)系,以便于相關物品的互借和通融。積極做好各項物品的借記登記,與其他學院學生會辦公室建立了較好地聯(lián)系,便于相關物品的互借,利于工作開展。
四、與學習部開展了學習實踐科學發(fā)展觀活動,提升為同學服務的水平和能力。
為貫徹葛老師在學生會例會上,“學生干部學習科學發(fā)展觀,開創(chuàng)工作新局面”的要求,辦公室于201x年5月7日與學習部舉行了學習實踐科學發(fā)展觀活動?;顒臃帧翱茖W發(fā)展觀”試卷作答、趣味知識問答兩個環(huán)節(jié)。在輕松的學習氛圍中提高了同學們的政治思想素質,使大家深刻認識到與時俱進、學習先進思想的必要性,認識到自己在學習、工作中的不足,確立了在以后學習、工作的目標及可行方案。
五、充分發(fā)揮協(xié)調作用,著眼大局開展相關工作,發(fā)揮了辦公室應有的職能。
辦公室作為學生會的橋梁部門在本學期各部門之間的組織協(xié)調工作上發(fā)揮了良好的作用,充分發(fā)揮了組織協(xié)調職能。在做好本職工作的同時,辦公室全體成員積極配合學生會其他各部門開展的相關活動,搬桌椅、買獎品、借相關物品等,雖屬細微事情,但辦公室全體成員都積極做好,發(fā)揮了辦公室應有的職能。
學生會辦公室主任個人總結簡短篇五
自第九屆院學生會開展工作以來,辦公室積極協(xié)助學生會主席團并協(xié)調各部順利開展的各項工作,不斷總結活動中遇到的失誤及需改進的地方。一直貫徹我們的理念“同一個錯誤,絕不允許犯第二次”。下面從學生會開展的活動中,具體說明辦公室現(xiàn)實存在的問題及在以后的工作中需要改進的地方。
分別從常規(guī)工作和大型活動中總結過失及下學期以待完善的各方面
一、迎新晚會 基金會舞會
迎新晚會及基金會舞會期間,辦公室積極配合院學生會各部門,開展協(xié)調工作。在晚會前期準備階段,我們認真審核晚會策劃并存檔,進行整場晚會經費開支預算,配合文藝部采購晚會所需各種物品,申請場地、音響,制作懸掛條幅進行前期宣傳。晚會進行期間,配合各部門布置晚會現(xiàn)場,組織新生入座,維護現(xiàn)場秩序,營造出西亞斯歡迎廣大新同學到來的活躍氣氛。晚會結束后,負責配合各部搬音響及現(xiàn)場衛(wèi)生清理工作;晚會后期,新聞稿、圖片信息編輯及上傳,工作總結。
二、新生見面會
新生見面會是院學生會面向全體新生的第一次交流,旨在把學生會“溝通無極限,服務每一天”的宗旨傳達給每一位新生。我們不是學生的任何官僚組織,我們不是成群結隊,我們是西亞斯最有實力的服務組織,我們寧愿在同學的吐沫里淹死,也絕不會做一個官僚的團隊。所謂“在其位,謀其政”,雖然在我們做工作的同時還是會出現(xiàn)不盡人意的地方,但我們并不會埋怨學生會,是因為我們的工作沒到位,同學才會產生強烈的反應,所以辦公室將會不斷完善自我,及向主席團提出比較新穎的管理、服務方案。
為確保新生見面會順利進行,辦公室制作了會議的流程幻燈片。搜集了各方面的新生問題,并制作了調查問卷,以便從各方面了解新生的情況,為今后開展工作打下基礎。但這只是一個局部,因為我們的服務對象是全院師生,所以我們所要做的不僅僅是這一部分。
見面會期間,針對同學們提出的各種問題,辦公室做了詳細的會議記錄。會后,通過對會議記錄以及調查問卷的整理匯總,辦公室總結出一份詳細的問卷總結,并將新生急需解決的問題向有關部門進行了反映。在得到有關部門的反饋信息候,我們以展板的形式將結果向全院學生公布。
三、第五屆自由音樂節(jié)
自由音樂節(jié)在西亞斯是一個獨具特色的音樂會,邀請了全國各地著名的搖滾樂隊進行免費演出。整個晚會辦公室負責小型海報的張貼、條幅宣傳懸掛、聯(lián)系各大媒體;宣傳部負責展板宣傳,本次晚會可以說是有史以來到場人數最多的一次,雖然那晚天氣寒冷,但不少同學堅持到了最后。辦公室負責對整個晚會的經費預算、購買晚會現(xiàn)場使用物品及晚會經費申報工作。
日常工作主要有
一、招新及干事培訓工作
1、招新
迎新晚會結束后,學生會進行了全面招新工作,辦公室負責制作報名表格,安排面試地點,整個招新工作為期一周,整體工作進展都很順利,報名人數可觀,并且每一個部門都招到了優(yōu)秀的干事,為學生會開展工作奠定了雄厚的基礎。干事名單公布后,向每個干事頒發(fā)了工作證,正式聘任為學生會干事。
2、辦公室干事培訓
①第一次例會向他們介紹了整個學生會及辦公室的實質工作,并讓他們肩上負擔起了作為一個學生會干事的工作重任,做了具體要求。
②對他們進行了禮儀、寫申請、發(fā)短信、寫工作總結和計劃的培訓,并收到了良好的效果。
③進行了戶外培訓,主要目的讓大家相互了解認識,能在以后的工作謀學生會的發(fā)展,注入了新的血液,也將會有新的思想。
二、“心心相印”愛心同盟
為鼓勵我校學生自主創(chuàng)業(yè),充分發(fā)揮在校大學生奮斗拼搏的精神,鄭州大學西亞斯國際學院學生會聯(lián)合恒安紙業(yè)集團開展“心心相印”愛心同盟活動,為西亞斯學子提供一系列勤工儉學的機會。
此活動主要由主席團領導,辦公室直接負責,至本學期末以開展了四個多月,具體工作
1、 恒安集團向院學生會提供8輛“心相印”愛心直通車(因倉庫問題向公司退回5輛)及正品廠價一手貨源,便于勤工儉學的同學在閑暇時間自主創(chuàng)業(yè)。主要崗位地點設于校內德國街跳蚤市場及西區(qū)超市門前空地。
2、 在寢室成立“愛心小屋”,讓學生自主銷售正品產品,在方便同學日常用紙的同時讓學生真正鍛煉自己,自食其力。
3、 學生會努力爭取,最終與恒安集團達成協(xié)議——公司每學年向全院提供15—20個對口就業(yè)崗位,方便廣大畢業(yè)生就業(yè)。
在此活動推廣期間,辦公室負責與恒安集團的一切日常工作聯(lián)系及相關實物的保管。倉庫中貨品的清點、出倉、盤存、擺放均由辦公室負責。另外,辦公室與寢室樓“愛心小屋”密切聯(lián)系,定于每周四配貨一次。
三、周末電影和幸福班車
周末電影和幸福班車分為專人專管,周末電影有路路副主任負責,做好每周向紀檢部出電影票及電影收入入賬工作,認真負責的做好檢票、數票及蓋章,回收每次周末電影碟片并進行管理。周末電影由文藝部選片,宣傳部進行宣傳,紀檢部進行放映,由于期間,為了向文藝部和宣傳部表示謝意,辦公室每周向兩部簽出一定數額,由路路具體負責,做好存檔記錄。
幸福班車,由秦楠副主任負責出票和收入入賬登記,并上交主任,由富弘玉副主任造冊存檔。幸福班車,每次進行一此入帳
四、辦公用品、各院系經費申報工作及各項審批申請
在學期之初,辦公室負責為每一個部門申請辦公用品,并進行分配,保證每一個部門能正常開展學生工作。對每一份申請及文件進行認真審核,并且使用學生公章進行嚴格要求,這一點辦公室在這一學期沒做到位,曾經出現(xiàn)了幾次錯誤。并且最嚴重的一次是申請審批步驟出現(xiàn)混亂,辦公室保證在以后的工作中將不會再發(fā)生之類的事情。針對個院系的經費申請,大體和院里一致,對每一次使用經費的記錄都有明細的清單。在下學期每月將會進行對財務公開一次,不僅對內部,對全院學生也將會公布,因為我們不會占學生的任何便宜,我們是在為他們服務,心里清楚的知道這是同學對我們的信任。對于財務公開本學期辦公室也沒做好這方面的工作,因為剛上任一開始不知所措,所以是辦公室的一大工作缺陷,但我們辦公室在下學期將會以全新的面貌來面對廣大同學。
五、協(xié)調各部門之間的關系
談到這里,是辦公室在這學期中工作最不到位的地方,在這里感到深深的愧疚。自從第九屆學生會成立以來,對于辦公室去協(xié)調各部門的工作確實做得太少,以至于有的部門之間出現(xiàn)了小的沖突,主要是辦公室在這方面欠缺考慮。首先,部內矛盾,部長和副部長合不到一塊工作或者是副部長不做活,這些辦公室發(fā)現(xiàn)了,但沒有介入去解決,這是我們的失職,導致有些工作一直持續(xù)沒有進展。有的,因為一些小的部門利益,造成部門之間的代溝,這些辦公室都沒進行勸說。在此,辦公室全體成員向主席團承認錯誤,并保證下學期將不會在發(fā)生之類的事。
本學期,辦公室具體工作基本呈上,平時在例會安排、電話記錄、值班記錄,以及資料整理、存檔工作中,基本上一切順利,都按照學期之初的計劃開展。辦公室將在下學期不斷完善自我,扎扎實實做好本職工作,全力打造優(yōu)秀的學生會。
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