親情是人生中最寶貴的財富,它給予我們力量與勇氣。寫總結時要注意用語得體,注重積極向上的態(tài)度與語氣。以下是我為大家收集的一些總結范文,希望能給大家?guī)硪恍﹩l(fā)和參考。
秘書年度工作匯報篇一
本人自20xx年通過人事廳選調到xx鎮(zhèn)以來,至今已在xx工作11年,歷任xx片副主任、xx片副書記、主任、經委副主任、黨辦常務副主任、政法、信訪辦公室主任等職。在上級領導的教育和培養(yǎng)下,在鎮(zhèn)領導的帶領和指導下,在同事們的關心和幫助下,自己在思想、工作、學習等各方面都取得了一定的成績,個人綜合素質也得到了一定的提高?,F(xiàn)將本人近年來的思想、工作、學習情況作一個簡要總結匯報。
作為一個基層公務員,只有通過不斷的學習,才能適應社會發(fā)展的需要和工作的需要。首先,加強國家方針、政策的學習,通過鎮(zhèn)委鎮(zhèn)政府組織學習了鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀,深入細致的學習了“十九大”報告和十九大精神,掌握了國家的方針、政策,同時注重對外界時政的了解。通過理論學習,提高了自己的政治敏銳性和鑒別能力,堅定了立場和信念,在重大問題面前能保持清醒的頭腦。
其次,加強業(yè)務知識的學習,無論從事什么工作,都要通過學習對自己的本職工作有一個明確的了解,其間,在農村總支學習處理村干部和群眾關系,在經濟工作中學習與企業(yè)老總和業(yè)務單位溝通,在黨辦處理上下級之間的領導與被領導的關系,在綜治信訪工作中全面協(xié)調處理各方面的矛盾。通過業(yè)務工作和實踐與理論相結合的學習,使我自身的知識結構不斷完善和知識體系不斷健全,讓自己盡早盡快的熟悉工作情況,逐步走向成熟。
通過這11年的工作,深深的體會到工作中始終保持一種積極向上的心態(tài),勤勤懇懇、任勞任怨、不計得失的開展工作,才能得到大家的公認,才能做一個合格的好干部,我是這樣想,也是這樣做的。
在農村工作中,服從大局。積極到村、到戶開展工作,不折不扣的完成任務,同時與村干部和群眾建立良好的關系。今年在北湖垸村移民建設及搬遷工程中遇到了很多難題,從施工簽訂合同到鄖縣移民順利入戶,后續(xù)矛盾的處理。我一直在一線與施工方、村支部、群眾、移民之間協(xié)調矛盾。土場的協(xié)調及除障任務是涉及到群眾的利益,是施工期間最難的事。通過與村支部配合積極做好群眾工作,要求認清形勢,移民搬遷也是迫不得已,都是為了國家的利益,要舍大家為小家,同時要求施工方加大補償力度,迅速開始施工,最后達成一致意見,才能按期完成移民房屋建設。
在經濟工任中,為企業(yè)老板從洽淡、引進、開工、投產等全方位的進行服務,急老板之所急想老板之所想,使老板在胡場投資放心、工作舒心、賺錢開心,同時加強與上級主管部門的聯(lián)系溝通,做好聯(lián)絡工作,使企業(yè)老板和相關部門融洽相處,創(chuàng)造良好的投資環(huán)境。在天鹿鍋爐引進后,要求擴規(guī),有一半的土地沒有辦理土地證,通過與企業(yè)和土管局聯(lián)絡,按要求組織材料,互相配合。有時為一些資料的收集,多次到宜昌總公司和建堤村辦理相關手續(xù),一直到手續(xù)完善為止,順利的完成土地證的辦理。在施工期間更是吃住在工地,現(xiàn)場辦公解決各類建筑材料和施工矛盾。使天鹿鍋爐現(xiàn)在順利投產,即將成為胡場稅收的又一大增長點。
在黨委辦公室期間,能正確擺正位置。加強公文寫作等業(yè)務能力學習,積極做好上傳下達、文電處理、公文寫作、上級接待等服務工作。剛到辦公室期間,能迅速進入角色。學習以前的公文資料,虛心向同事和領導請教,不斷地充實、完善自我。通過一段時間的學習后,黨辦的各項工作都能應付自如,并不斷的創(chuàng)新工作方式方法。
通過不同工作的磨練,使我的工作能力不斷的得以提高,應變能力不斷增強。適應各種環(huán)境的能力也不斷增強,也養(yǎng)成了更加嚴謹,更加細致的工作作風,并具備了獨立處理各種復雜問題的能力。
在工作期間,尊重和服從領導安排,團結同事,嚴格遵守工作紀律,嚴格以高標準要求自己,管好自己的言行和思想,不參加違法亂紀的事件,抵制不良的歪風邪氣,嚴于律已,遵章守紀,注意將工作、學習等有機結合起來,養(yǎng)成良好的生活習慣。
總之,經過這些年的工作,本人在自身素質、道德修養(yǎng)、業(yè)務水平、工作能力上都有了大的提高,較好的完成了上級下達的各項任務,這是與黨和領導的關心與幫助分不開的。在今后的工作中,將加倍努力學習,總結經驗,查找不足,進一步提高自身素質,更好地完成領導交辦的各項工作任務,更好地配合領導工作。
20xx年,就是我工作的第5年了,這些年,我由一個蒙蒙憧憧的實習生,成長為一名有著豐富工作經驗的'護士。病人在一輪輪的換著,科里也在這幾年中離開了不少老同事,來了好多新同事!不過相處的歲月中,工作的協(xié)調與配合中依然那么依然有序。又快過年了,感觸不由得從心底像投幕電影一樣,放映著這一年之中發(fā)生的一件又一件事情!
我認真學習科室文件書寫規(guī)范,認真書寫一般護理記錄,危重護理記錄及搶救記錄。遵守規(guī)章制度,牢記三基(基礎理論、基本知識和基本技能)三嚴(嚴肅的態(tài)度、嚴格的要求、嚴密的方法)。護理部為了提高每位護士的理論和操作水平,每月進行理論及操作考試,對于自己的工作要高要求嚴標準。工作態(tài)度要端正,“醫(yī)者父母心”,本人以千方百計解除病人的疾苦為己任。我希望所有的患者都能盡快的康復,于是每次當我進入病房時,我都利用有限的時間不遺余力的鼓勵他們,耐心的幫他們了解疾病、建立戰(zhàn)勝疾病的信心,當看到病人康復時,覺得是非常幸福的事情。當一個人,總想有完美表現(xiàn)的時候,要背負的就更多,責任這個無形的東西也就越重。像個鞭子一樣,在身后催你前進。這一年來,徘徊過,彷徨過,甚至有很多時候有了問題,便開始懷疑自己的能力,但一直有兩個字支持著我,那就是堅持。我想無論任何人,在那樣的狀態(tài)下,所有的事,都要自己一個人面對和解決的時候,還有你必須面對和迎向根本擺脫不了的來自內心無形壓力的時候,沒有人會不得到鍛煉,沒有人會不成長。
護理事業(yè)是一項崇高而神圣的事業(yè),我為自己是護士隊伍中的一員而自豪。在今后工作中,我將加倍努力,為人類的護理事業(yè)作出自己應有的貢獻!在即將迎來的20xx年,我會繼續(xù)發(fā)揚我在過去的一年中的精神,做好我自己的工作,急病人之所急,為病人負責,絕對不要發(fā)生因為我的原因而使病人的病情惡化,我對自己的工作要做到絕對負責,這才是一名救死扶傷的好護士應該做的最起碼的工作。人總是在不斷成熟與長大,如果說昨天的自己還有那么些浮躁那么些飄搖,那今天的自己則更加成熟更加穩(wěn)健,對護理工作也有了嶄新的詮釋,更加明白自己的職責和重擔,也能更好更用心地為每一個病人服務作為一名護士,我時刻的意識到我擔子上的重任,我不會為醫(yī)院抹黑,我只會來激勵我更加努力的工作。在生活中我也是會嚴格要求自己,我相信我會做到。
秘書年度工作匯報篇二
總結。
匯報一年來,在政府辦公室領導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我從文書崗位轉到秘書崗位后,緊緊圍繞區(qū)政府辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)作以下總結。
一、強化職能,做好服務工作。一是圍繞中心,為領導服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。今年,我先后撰寫了《》等x篇調研文章。
在陪同領導到x市社區(qū)建設先進區(qū)考察后,將先進區(qū)的經驗寫入調查報告,并結合我區(qū)實際分析社區(qū)建設工作,民政局根據考察報告中先進社區(qū)創(chuàng)新精神在我區(qū)廣泛開展社區(qū)建設創(chuàng)新大賽,調動了社區(qū)工作者創(chuàng)新工作的進取性。x街道x社區(qū)根據考察報告開展了樓道文化,在全市計生、城管、愛衛(wèi)大檢查中都被做典型的文化陣地進行宣傳。
二是搞好配合,為科室服務突出主動性。在開展重要工作中,我經常與科室領導互通情景,以求統(tǒng)一認識,步調一致,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀,變部門行為為政府整體行為,構成合力,提高整體工作水平。在防治x期間,我和衛(wèi)生局領導加班加點、協(xié)同作戰(zhàn),在召開大型會議或上級領導來訪等工作上,我都能夠及時掌握信息,提前運作,盡可能為基層減輕負擔。
三是體察民情,為群眾服務突出進取性。認真接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題及時登記,歸口轉辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答復。在今年解決臥里屯地區(qū)噪聲擾民、排水不暢等事宜時,我每一天早晨先到x地區(qū)察看工程進展情景,傾聽群眾呼聲,并及時向領導反映情景,得到市建設二公司群眾的好評。
二、強化形象,提高自身素質。一是注重思想建設講學習。我始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。
二是錘練業(yè)務講提高。經過近一年的學習和鍛煉,自我在文功夫上取得必須的提高。全年共撰寫匯報份、領導講話x份,報送《》等信息x條,在《x信息》刊發(fā)x條。利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自我不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自我在文材料上有所提高。
三是愛崗敬業(yè)講奉獻。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,所以,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與團體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),一年到頭,經常加班加點連軸轉,尤其是防治非典工作期間,每一天連續(xù)工作x個小時,白天到基層了解情景,晚上草擬文件、撰寫信息,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
三、
強化大局意識,拓展工作思路。一是認真辦文。公文是傳達政令的載體,公文的質量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,執(zhí)行了新的公文處理標準,我在認真學習《公文處理有關資料匯編》一書后,堅持發(fā)文前請同事幫忙,多次校對,確保無誤。一年來,共起草區(qū)政府和政府辦文件x件,無一件出現(xiàn)問題。
二是細心接待。凡是上級領導來我區(qū)檢查,我都認真準備接待,根據領導擬定的接待計劃,注意接待細節(jié),先后接待了x等大型檢查等x多次,未出現(xiàn)任何紕漏。
三是嚴格辦會。一年來,先后籌備路子會議、上級考察、現(xiàn)場會x次。無論哪次會議我都及時和主管領導及辦公室領導取得聯(lián)系,擺布好工作的各個方面和環(huán)節(jié),調動各方面的力量,尤其是防治非典初期,會議多、任務重、人員緊、信息網絡不暢通,我都能夠克服困難,有效的落實領導的安排部署,保證了工作的順利進行,也贏得了各方面的支持和好評。
一年來的工作雖然取得了必須成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,服務上還不夠,和有經驗的老秘書比還有必須差距,材料上還在基本格式上徘徊,資料上缺少縱深挖掘的延伸,在今后的工作中,我必須認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。
秘書年度工作匯報篇三
回顧過去的xxxx年,在街道黨工委的領導下,我社區(qū)居委會根據區(qū)委、區(qū)政府制定的《社區(qū)居委會考評辦法》,認真的開展了社區(qū)建設的各項工作,并取得了一定的進步,主要表現(xiàn)在以下三個方面:
一年來,我會成員通過深入學習,不斷充實自身的業(yè)務能力和水平,同時相互協(xié)調,搞好了班子的團結,共同探索社區(qū)建設的新方法、新思路,樹立對社區(qū)強烈的責任感、使命感、榮譽感,從而齊心協(xié)力搞好社區(qū)建設。
首先是率先改善辦公條件,從開始靠租用一間不到xx平米的居民房辦公,轉為現(xiàn)在的經二次修繕后,達xx平米的辦公房。進而,按標準社區(qū)的硬件“十個一”完全達標。資料軟件的加強管理和創(chuàng)新:
根據實際情況,我會在資料管理上痛下苦功,通過橫向學習找差距,對以前欠缺的各項工作的材料,進行了一系列地整改、修正、補充和完善,通過微機輸入后,資料已基本達到信息化管理,而且推陳出新,創(chuàng)出一系列規(guī)范化材料;且部分資料獲區(qū)、街好評。
我社區(qū)居委會在克服底子差、資源薄弱的困難,認真抓好各項工作的細節(jié),如衛(wèi)生和綜治的巡邏值班制度的長效堅持、完全解決轄區(qū)內兩個精神病患者的治安隱患、避免計劃外二胎的上門勸阻等等,都是我會各項工作取得進展的前提保障。
因此,我會xx年度在社區(qū)黨建、服務、文化、計生、衛(wèi)生、綜治、民政等方面,縱向上取得了一定的成績,并在創(chuàng)建全區(qū)“精品社區(qū)”工作中,順利通過驗收。這一切與街道領導的關心指導和街道各部門的幫助支持是密不可分的。
“固基礎齊心協(xié)力開篇章,辦實事同心同德譜新曲”——以我會新春對聯(lián)為映照的全體成員工作熱情一樣。雖然本屆班子成立的第一年就已基本完成了競選時的目標,但是看到與其他兄弟社區(qū)相比,還存在著許多不同程度上的差距;與我區(qū)、街道對社區(qū)建設的要求也有許多的不足,我會全體成員深感責任重大。在今后的社區(qū)建設中,將進一步加強政治思想學習,在街道黨工委的領導下,鞏固完善基礎設施建設的同時,緊緊圍繞為居民服務的大主題,搞好“三項建設”,繼續(xù)全面推進社區(qū)各項工作規(guī)范、協(xié)調、有序地深入開展,力爭在今年再創(chuàng)“紅旗單位”。
秘書年度工作匯報篇四
年度工作匯報材料一、用切合實際的理念引領發(fā)展,用樸實的智慧經營學校由于鎮(zhèn)政府雙區(qū)共建模式的推行,招生格局的變化,我校招生工作遇到了瓶頸,總體在校生數(shù)有所下降,入校學生素質偏低,些許成績的取得得益于全體教職工的敬業(yè)與責任心。
1.以人為本,全面發(fā)展是我們的理念。
加蓬勃生動。體育教學缺乏專業(yè)教師,是短板,但不影響孩子們的爭強、爭先精神的發(fā)揚。鎮(zhèn)運動會我校的孩子們?yōu)樽约籂幜斯?,為學校爭得了榮譽,自編自導自演的團體操讓孩子們領會到了團結齊心的道理,更增強了他們的集體榮譽感。
2.精細化、人文化的管理精細化是學校管理的關鍵,我們實行中層領導包級制,年級主任負責制,骨干教師引領制,使管理和教學分工明確。錢吉濤校長主抓一至四年級教學業(yè)務及安全工作,王建濤校長主抓五六年級的教學業(yè)務及社團活動的開展。劉甲起主任協(xié)調全校教學業(yè)務。每年級由一名一線骨干教師任年級主任,負責本年級日常事務管理。每年級配備一至兩名骨干教師擔任學科帶頭人。學校每周都有一名領導,兩名教師24小時值班。從學生到校早讀、課堂教學、課間、午休,教學秩序及學校人員財產安全進行管理,體現(xiàn)了人人都管理,處處有管理。管理中,我們還設定了紅領巾崗,讓學生參與,讓孩子們見證管理的重要性和必要性。
二、重點抓教學、抓教師素質、抓質量監(jiān)控我們始終以課堂教學為重點,以教師素質為基本,以質量監(jiān)控為手段,全面提高教學質量。
1.聽課,查漏,看看講的質量。
外派學習讓青年教師走出去看看,拿來的模式能讓他們。
快速成長。這些活動的開展,有效地提高了教師的課堂教學水平。
2.重點培養(yǎng)骨干教師,采取多種形式的培訓培養(yǎng),增強他們的自信心和責任感。
以參加各級講課比賽為契機。由業(yè)務領導靠上去,反復聽、精化指導,細致評價,他們的辛勞和智慧見證了我校團結拼搏,爭創(chuàng)一流,無私奉獻的精神。
3.教育教學中學生的成長和進步是根本,以過程監(jiān)控為抓手,全面提高教學質量。
教學質量是教學工作的生命線,這一點到什么時候都不能放松。我們嚴格貫徹省規(guī)范,要求老師們執(zhí)行課程方案,不爭課時,不搞題海戰(zhàn)術,重視學生的興趣激發(fā),學習習慣和學習能力的培養(yǎng)。我們通過教學質量檢測及時進行對比、調控、實行日清、周清、月清的三清活動,查漏補缺,不讓學困生掉隊,以期全體同學共同進步,協(xié)調發(fā)展。
成績的取得是過去式,路還很長,孩子們的成長不停歇,我們工作的動力就不停止,今天請大家批評指正,明天我們再續(xù)征程。
魯權屯鎮(zhèn)第二小學2019年5月16日。
秘書年度工作匯報篇五
自20xx年x月份機構人事改革以來,服從縣局黨組安排到第一稅務分局擔任副分局長,分管分局的建安項目稅收、二手房交易稅收、安置戶辦理兩證稅收、耕地占用稅及契稅的稅務管理?,F(xiàn)將這段時期的工作情況匯報如下:
8月初辦理完工作交接手續(xù),到崗后理清工作思路,熟悉工作具體情況,做好個人的工作計劃,做到有的放矢。我主要工作是負責分局的建安組稅收管理。根據分局工作的安排,主要以管戶為主,同時積極協(xié)助分局長的工作,做到作為副職應盡的職責、立足全局,當好參謀、助手。首先踏踏實實地做好具體工作,積極參與全局工作,支持、配合分局長的工作開展。堅持不在思想上梗阻,在言行上反對,更不在群眾中造成對分局的不良影響。其次是盡心盡職但不越位,盡心輔助分局長,凡屬于我職責內的事拿出我個人的意見,發(fā)揮我個人的主觀能動性和創(chuàng)造性。不是自己職責的事,積極提建議、出意見,當好參謀,決不“事不關己,高高掛起”,在工作困難時,做到沖鋒陷陣、勇挑重任,為分局長排憂解難,做到學會補臺但不拆臺、搶臺。
為不斷提高工作水平和實際操作能力,我加強業(yè)務學習,堅持做到學以致用。去年縣局派我去長沙稅院參加全市地稅業(yè)務骨干培訓學習,我更是發(fā)奮學習,爭取一分一秒的學習時間,通過系統(tǒng)學習為我的稅務管理與納稅服務工作提供了強大而有力的支撐。培訓學到的知識為切實完成稅收任務,提高實際管戶的能力大有幫助。平時除加強對相關業(yè)務知識的學習外,對實際工作中碰到的'問題多思考、多查閱、多請教。因工作需要,我不僅要與廣大的納稅人打交道,還要與房管、國土、財政等其他政府職能部門銜接工作,銜接工作的方式方法是邊學習邊應用,努力做到確保銜接工作的成效,圓滿完成工作任務。
在工作中,自始至終兢兢業(yè)業(yè),盡職盡責,以正確的態(tài)度對待各項工作任務,理論聯(lián)系實際地做好本職工作。首先,帶領建安組對管轄的62個在建的建安項目進行了全方面的掌握:分類整理檔案,對已完工的項目進行系統(tǒng)歸檔管理,清理完垃圾數(shù)據,走訪納稅戶,落實好建安項目的巡查制度,收集納稅人各種相關資料,建立較完善的戶籍式檔案,對重點項目實行動態(tài)跟蹤式地管理。全年共完成縣級稅收任務大約2000多萬元,按時地保證分局的稅收任務完成。其次,加大對耕地占用稅和契稅的管理,加強了與政府其他職能部門的銜接工作,與此同時加大了懷化盈豐公司和湖南誠建公司兩企業(yè)的欠稅催繳及入庫力度,通過上級領導的協(xié)調保證了盈豐公司的480多萬元的稅款順利入庫,確保分局年終稅收任務的及時關帳。第三、對未服從稅務管理的建安項目,嚴格地按照征管法及其實施細則的要求納入管理,并依照規(guī)范流程采取相關的行政措施。
在廉潔自律方面,在思想樹立起牢固的反腐倡廉防線,時刻地保持清醒的頭腦,養(yǎng)成遵章守紀的好習慣。不忘自律關,不忘自勉,處處以自己是國家公務員為戒,律己清廉,如履薄冰。曾多次拒絕納稅人的請吃和拒收納稅人的紅包,堅決做到保持好中方地稅干部的好形象。
在納稅服務方面,為廣大納稅人提供人性化服務,努力實踐以人為本的服務理念下,和廣大納稅人建立起和諧的征納關系。為納稅人提供了納稅咨詢、輔導并積極宣傳稅收政策,提高納稅意識。如告知納稅人各種相關稅收事項的規(guī)范流程,以及辦稅需要報送的相關資料、所涉及的地方各稅費種,以正確納稅人的納稅行為;宣傳最新的稅收政策,有針對性地貫徹政策的執(zhí)行等情況。為確保稅款入庫率,在日常工作中通過手機短信給納稅人發(fā)送納稅提醒服務,提醒納稅人在規(guī)定的期限內正常申報納稅。
回想過去的一年,盡管很忙碌,工作也做了一些,但有許多不足和遺憾之處。稅收任務圓滿完成了,可征管質量的基礎工作還很薄弱。在今后工作中,一定要做到,不但要圓滿地完成稅收任務,更要加強征管質量的基礎工作,認真完成各項工作目標,爭取為我們中方地稅事業(yè)的發(fā)展做出更大貢獻。
秘書年度工作匯報篇六
各位領導:
下面我把xx縣農電局20xx年的主要工作成果、當前存在的主要問題、第四季度重點工作和20xx年的工作思路向本次會議做簡要匯報。
20xx年,我們按照年初制定的指導思想和工作思路逐步開展我局的各項工作,到目前為止,計劃完成的十項重點工作和十二項重大工作任務大部分已經實現(xiàn)預定目標,其他幾項工作也正在積極籌備和運作過程當中,力爭在年底實現(xiàn)預定計劃。
(一)安全生產方面,今年我們加大了管理力度,開展了幾項大的安全活動,實行重獎重罰制度,全局職工的安全意識不斷增強。
一是開了一個大會。為了貫徹“安全第一”的思想,使基層廣大職工對安全生產工作高度重視,5月中旬,我們采取分片集中的形式,在全縣范圍內分四片召開了xx局有史以來規(guī)模最大的安全生產會議。參加會議的供電所、變電所所長,安全員及全體農民合同工共408人。會上,局領導直接面對基層廣大職工,傳達了上級的有關會議及通報精神,分析了本局的安全生產形勢,并針對我局的安全生產工作下達了“開展兩項活動、一個大普查,執(zhí)行十八項要求”的工作任務。
二是開展“地毯式”安全大普查。為了突出解決安全隱患問題、“三不傷害”問題和農民合同工安全意識淡薄問題。從5月20日至6月10日,利用20天的時間,我們在全縣供電轄區(qū)內開展了一次“地毯式”的安全大普查,同時在全體基層職工和農民合同工中開展一個“學安規(guī)、講安規(guī)、嚴格遵守安規(guī)”的學習活動。
三是搞好兩個“回頭看”?!暗靥菏健钡陌踩笃詹榈臋z查評比和獎罰兌現(xiàn)之后,為了進一步深入開展好安全生產工作,徹底解決變壓器臺不規(guī)范、返線不工整的問題;解決進戶線混亂的問題;解決私拉亂接的問題;解決交叉跨越等問題,我們又開展了為期兩個月的安全大普查及農網改造“回頭看”活動。活動結果后,我們組織人員進行了認真的檢查驗收,結果表明這次“回頭看”的整改活動是卓有成效的,以上存在的問題基本得到了解決。
四是開展“一日大思辯”活動。為了進一步貫徹落實市公司“全方位、大安全”的安全生產理念,我局根據公司文件精神,開展了轟轟烈烈的“農電安全生產一日大思辯”活動,收到了很好的效果。
五是組織兩次大規(guī)模的考試。首先是在7月末對全局436名農民合同工進行了一次安全生產、經營管理和行風建設等方面的綜合知識統(tǒng)考,對農民合同工的業(yè)務技能進行了摸底和測評。在9月末,我們配合市公司組織的大匯考活動,又組織了一次大規(guī)模的安規(guī)考試,全體生產人員和基層全體職工共有450人參加了這次統(tǒng)考,重點考核職工對各項安全規(guī)程和規(guī)定的掌握情況。
六是開展一個競賽。9月中旬,我們在全局范圍內開展了“安全杯”知識競賽,從機關到基層共有26個代表隊參加比賽,整個活動準備充分,競爭激烈。通過這次比賽,廣大職工對安全知識達到了熟練掌握、靈活運用的程度。
通過我們對安全生產管理重心向基層的轉移和各項活動的大力開展,我們職工的業(yè)務技能和自我保護意識得到增強,安全意識有了普遍提高,在過去的三個季度里,我局沒有發(fā)生重大以上責任事故和送、變、配電設備考核事故,到目前為止已實現(xiàn)連續(xù)安全運行6121天。
(二)經營管理方面,我們強化了經營意識和效益意識,通過增供擴銷、降損增效和實行收費制度改革等渠道,實現(xiàn)了全局經濟效益的歷史性增長。
一是千方百計實現(xiàn)增供擴銷。首先我們出臺了《xx縣農電局增供擴銷管理辦法》,通過實施一些優(yōu)惠政策吸引用戶,回收負荷。另一方面,我們以優(yōu)質服務為前提,為用戶簡化業(yè)擴報裝手續(xù),并在春灌期間把各供電所的支農小分隊下派到田間地頭,為農業(yè)生產用電開展免費的維修和維護工作,使我縣農村的200余個農灌機井變臺全部啟用。通過努力,我局的用電負荷增長較快,在前三個季度,新增配電變壓器210臺,用電容量16470kva。到目前為止,新增臺區(qū)共增加售電量466、91萬kwh,增加電費提成收入56萬元。
二是抓好線損工作。年初以來,我們?yōu)榱送诰蚪洜I潛力,面向二次發(fā)行員實行了臺區(qū)承包管理,承包內容包括線損率、實抄率、發(fā)行率、電費收繳、優(yōu)質服務等內容。承包管理方式極大地調動了基層工作人員的積極性,達到了降低損失、提高效益的目地。我們根據各所的改造和線路情況,在每個所選擇五個有代表性的臺區(qū),開展了低壓線損實測工作。目前這項工作已全面完成。經過最后的統(tǒng)計匯總,實測得出我局典型臺區(qū)的平均低壓線損率為14.85,對比原來的15.58下降了0.73個百分點。
三是克服重重困難,搞好收費制度改革。從今年1月份開始,為了徹底扭轉我局電費收繳難的被動局面,我們提出了收費制度改革,推行電費坐收。為了做好這項工作,我局共投資20余萬元,為各供電所配備微機、打印機等設備,并根據我局的實際情況,編寫了《坐收程序培訓教程》,多次舉辦坐收工作培訓班,對坐收人員進行技能和服務上的培訓。在試行過程中,我們遇到了許多實際困難和阻力。由于突然實施收費制度改革,先期宣傳不夠,使很多用戶對坐收不理解、不接受,個別地區(qū)由于交費路途遠,甚至出現(xiàn)了上訪事件。在這種情況下,我們頂著巨大的行風壓力,查找不足,逐步解決。
我們首先加大了宣傳力度,派宣傳車深入各鄉(xiāng)鎮(zhèn)播放宣傳磁帶,印制并發(fā)放宣傳單12萬張,宣傳單甚至發(fā)放到戶,確保全縣農村用戶每戶一份。其次是不斷完善坐收管理制度,相繼下發(fā)了《xx縣農電局坐收工作管理辦法》、《坐收工作補充規(guī)定》等項制度,并加大了檢查力度,監(jiān)督檢查各所站對制度的執(zhí)行情況。
三是多次召開坐收工作專項會議,及時解決發(fā)現(xiàn)的問題,總結經驗教訓。對個別交費路途遠的地區(qū),采取增設收費點或設立臨時收費點的辦法,最大限度地為用戶提供方便。通過我們的不懈努力,廣大用戶認識到了坐收制度的眾多益處,對電費坐收從不理解到廣泛擁護,目前反響特別好。到現(xiàn)在為止,我們全縣共設立收費點24個,22個供電所已全部實現(xiàn)坐收。
我局這次收費制度改革的成功,使供電所直接服務于廣大用戶,即減輕了基層人員的工作量,避免了配電營抄工挪占電費等違紀行為,也擺脫了一直困擾我們的電費收繳難的問題,確保了電費上繳月清月結。
截止9月末,我局購電量完成8329.4萬kwh,完成年計劃的83.94,比去年同期增長1713.1萬kwh;售電量完成8064.7萬kwh,完成年計劃的84.67,比去年同期增長1666.9萬kwh,增長率為26.05,與年計劃比較還有1460.3萬kwh的售電量需要完成,比值是6.5:1。提成電費完成955.89萬元,完成年計劃的83.14,比去年同期增長133.36萬元,增長率為16.12。
(三)行風建設和優(yōu)質服務方面,我局取得了長足進步。
一是開好行風座談會。在6月中旬我局召開了一次要大規(guī)模行風建設客戶座談會。松原市供電公司和我縣紀檢委糾風辦的領導以及全縣供電范圍內的30位客戶代表應邀參加了這次座談會。座談期間,廣大客戶代表踴躍發(fā)言,對xx農電的巨大變化給予了肯定,也對現(xiàn)階段仍然存在的一些供用電問題提出了很好的建議。我們對客戶代表提出的所有問題都當場予以解答,并對個別需要會后解決的問題提出了整改意見,廣大客戶代表十分滿意。我們在這次座談會上聘請與會的30位客戶代表作為農電義務監(jiān)督員,并頒發(fā)了義務監(jiān)督員聘書和監(jiān)督員聯(lián)系卡。通過這次行風建設工作座談會,我局完善了行風監(jiān)督機制,拓寬了信息渠道,實現(xiàn)了與用戶的直接對話,與客戶就供電服務等問題進行了深入的溝通和交流,取得了行風工作中的寶貴經驗,在廣大用戶中取得了很好的反響。為了最大限度地拓寬信息渠道,我局設立了舉報電話,并把用電局長及經營部主任的'聯(lián)系電話直接打印到二次發(fā)行電費票據上,便于及時為用戶溝通解決問題,有效避免了很多供用電矛盾的激化和行風事件的發(fā)生。
二是大力開展優(yōu)質服務,為各級政府和用戶辦實事,解決實際問題。我局各供電所共成立25個支農小分隊,堅持服務到田間農戶,根據農時合理制定電力檢修時間,做好支農保電工作,為農民排憂解難做好事。據不完全統(tǒng)計,僅上半年我局各所站共為用戶免費解決實際困難300余件,共收到錦旗、牌匾17件,感謝信14件,感謝電話近百次。
由于優(yōu)質服務和行風工作的深入開展,今年我局的信訪事件明顯少于往年。到目前為止,我局共收到和接待的電話來訪、信訪和人員來訪共31件(次),每一件都在認真調查了解的基礎上,給予了圓滿的解決或解答,沒有因為信訪問題處理不當而發(fā)生越級上訪事件。
(四)規(guī)范化建設及創(chuàng)一流工作。今年我局投資近250萬元,新建和改造了4個變電所、2個供電所,并對機關辦公樓進行了整體裝修改造,統(tǒng)一更換了辦公桌椅和備品,使我局的生產和辦公環(huán)境有了很大的改觀。結合創(chuàng)一流工作,我們大力加強了職工思想文化建設,相繼開展了安全知識競賽、演講賽和籃球賽等項文體活動,活躍了職工生活,取得了很好的效果。
在加強農電合同工管理方面,為了廣泛吸納人才,從根本上提高農電合同工的素質,上半年我局面向社會招收大中專農民全同工22人,經過兩個月的上崗培訓,全部充實到基層供電所,承擔一些農民合同工認為難度較大的腦力工作。
1、機關人浮于事的問題比較突出,要隨著農電體制改革的不斷深入來加以認真解決。
2、基層的管理工作還不到位,工作重心要下移。
3、農網改造中還存在很多問題需要認認真真地加以整改。
4、行業(yè)作風和工作作風中還存在著急待解決的問題,需要進一步規(guī)范管理,工作效率不高,工作態(tài)度不端正等。
5、依法經營的意識還需要進一步加強。
第四季度是我們完成好全年工作任務的關鍵,在這幾個月里,我們在完成好生產、經營和精神文明建設等各項日常工作的基礎上,要重點抓好以下幾項工作:
1、全力抓好創(chuàng)一流工作。要精心組織,周密安排,無論上級部門要求得緊不緊,我們都要堅持不懈地搞好。要結合機關改造和基層規(guī)范化建設,把“創(chuàng)一流”工作擴展到基層。前一段時間我們組織專人到省內的幾家兄弟單位學習“創(chuàng)一流”工作的先進經驗,在年末前,我們要結合我局的實際情況,集中力量全面完成創(chuàng)一流的各項工作任務。
2、認認真真抓好農網改造回頭看的自查自檢工作,確保農網工作在稽查風暴及全國農網審計中不出現(xiàn)原則問題。在這項工作上,我們要倒排工期,由主要領導主要親自抓,做到領導有分管、專業(yè)有分工、崗位有任務。
3、高度重視抓好行風測評工作。在第四季度,從機關到所站都要把行風建設納入重要工作日程,要積極與各級政府部門和廣大用戶搞好溝通和協(xié)調,要把服務、宣傳等各項工作都做到位,特別是要抓好基層供電所的行風測評工作,力爭在行風測評中位于前列,實現(xiàn)“保五爭三”的奮斗目標。
4、充分利用秋檢,抓好安全生產工作。我們已經在全局范圍內做好了秋檢前的學習、動員和任務布置,下一步要結合安全大檢查回頭看工作,全面抓好秋檢和秋季安全大普查,提高供電可靠性,保證秋冬用電高峰期不出現(xiàn)大面積停電及設備事故。
5、認真做好全年各項工作的收尾工作。年末前,我們要按照年初的工作計劃和我局的綜合考評制度,對基層所站的工作進行全面的檢查驗收,在此基礎上兌現(xiàn)年初制定的各項獎罰制度。對全局的各項工作,還要及時做好年度總結,并結合實際安排好明年的各項工作任務。
20xx年我們總的指導思想是:在省市公司的正確領導下,堅持以改革促發(fā)展,緊緊圍繞“三增一樹”,即:增強企業(yè)實力,增強企業(yè)活力,增強企業(yè)凝聚力,樹立企業(yè)新形象,推動企業(yè)向規(guī)范化、一流化、現(xiàn)代化方向邁進,使雙文明建設水平達到一個新的高度。
總的工作思路是:采取四個三的工作方式完成20xx年的各項工作任務。即:抓好“三大塊”,突出“三個重點”,把住“三道關”,實現(xiàn)“三保證”。
抓好“三大塊”:
(一)抓好經營管理。
1是線損管理;
2是企業(yè)承包;
3是坐收管理。
(二)抓好安全管理。
1是消滅考核事故;
2是減少農觸事故;
3是加強設備管理;
4是提高“兩率”。
(三)抓好行風建設工作。
1是開展優(yōu)質服務;
2是完善監(jiān)督機制;
3是加強職工隊伍建設,提高素質,搞好服務。
突出“三個重點”:
(一)創(chuàng)一流工作;
(二)農網工作自查整改、迎檢迎審;
(三)加強依法治電工作,保護電力設施和設備安全,保證供電。
把住“三道關”:
(一)把住依法經營關;
(二)把住財務收支關;
(三)把住農民工使用管理關。
實現(xiàn)“三保證”:
(一)保證各項指標工作不滑坡;
(二)保證不出現(xiàn)違法違紀干部職工;
(三)保證職工收入增長6。
秘書年度工作匯報篇七
自我從市外經貿委調入開發(fā)區(qū)保稅區(qū)工委,為市領導擔任秘書工作。開發(fā)區(qū)保稅區(qū)是我市開放戰(zhàn)線的最前沿,為全市經濟的高速增長提供著堅實的保證和支持。我畢業(yè)后曾先后在外貿專業(yè)公司、市政府機關工作,來到開發(fā)區(qū)保稅區(qū)工作對我的工作能力是個鍛煉,面對新的工作內容是機會也是挑戰(zhàn),能夠為開發(fā)區(qū)的發(fā)展有新作為,和大家一道在這片熱土上建設我們輝煌的事業(yè),我感到充滿信心和無比光榮。
近三年來,我通過自己學習,向大家學習,接受大家的幫助很快熟悉了自身的工作,在思想水平和工作能力上都有了提高。
我一直認為工作的成績,其實反映著自己的思想和心態(tài)。開發(fā)區(qū)是利用外資的戰(zhàn)略熱點,經濟上最有活力的區(qū)域,這里處處是高頻率、快節(jié)奏的步調,能否做好工作關鍵是有沒有虛心學習的態(tài)度和服務的精神。在工作中我利用一切機會學習相關的政策、法規(guī),向各局、處的同志們請教,不懂就問,甘心于做名學生。在工作程序上和秘書科、辦公室的同志協(xié)商,一切以做好工作為前提,有了這個前提,一切就不是困難和矛盾,一方面我們執(zhí)行好現(xiàn)有的規(guī)章制度,一方面本著有利于工作的原則磨合改進,決不出現(xiàn)疏漏,哪有問題就及時解決。經我手流轉的文件,包括市委、市政府、濱海新區(qū)、開發(fā)區(qū)、保稅區(qū)、市政府各相關委局,每天少則幾十封,多則上百封,因為有充分的思想準備和信心,工作交接、過渡順利,很快就理清頭緒,按部就班的開展工作。
開發(fā)區(qū)、保稅區(qū)是政府的派出機構,是服務企業(yè)的窗口,為企業(yè)做好服務是我們的職責,做一名全心全意為企業(yè)服務的公務員是我們要樹立的形象。無論是企業(yè)反映的問題,或是安排活動,我都認真接待,細心聆聽,及時向領導匯報,向有關方面反映,我想我的.工作不只代表個人,也代表了集體,更顯示著我們歡迎投資和敞開大門的誠意和信心。
對于各項接待安排,我同公關部一起,力求周密安排,相互查遺補漏,有很多時候到晚上11、12點還在等待最后落實的情況,對于活動中的一些細節(jié),企業(yè)的特殊要求,總是在可能的情況下,做好各方面的融通,爭取各方面滿意。換位思維,站在企業(yè)的角度一起思考問題,力爭讓大家滿意在新區(qū)。
對于職工個人反映的一些問題,我都耐心、熱情接待,對于能夠幫助反映、解決的問題,從不推脫,也不敷衍了事,做好下情上達,把領導的指示及時落實、傳達,讓事情有反映、有反饋。
市領導的工作十分繁雜,頭緒很多,我把為領導服務好作為自己的第一責任,我想自己的事再大也是小事,工作的事再小也是大事。一切從工作出發(fā),沒有最好,只有更好,力求把工作能做的再細致一些。三年來,我堅持每天做工作日志,領導的指示、工作的問題、相關部門的反映,每天都有記錄、有反饋,分清輕重緩急,選擇時間、場合,抓緊匯報,及早溝通,讓工作程序流暢起來,不在我這個環(huán)節(jié)卡殼。因為傳閱的文件太多,為了防止萬一出現(xiàn)疏漏,我還要求自己對領導的重要批示單獨做登記,以不耽誤工作為前提。這是所謂“千條線,一顆針”我這枚針雖小,但聯(lián)系的作用確不小。因為工作的緣故,我的工作要和全市各方方面面的委、辦、局打交道,我始終相信工作是人來做的,人熟了,心氣順了,工作也就順了,所以在做好本職工作同時,我還不忘和大家多熟悉,常聯(lián)絡,以便當我們的工作需要全市相關方面支持、配合時能順暢,這也是調動各方面積極性,團結一致做好工作的一部分吧。
開發(fā)區(qū)地處塘沽,每天7點出發(fā),時常要工作到晚上9、10點才回家,我從沒有因為生病等個人原因請過假,耽誤過工作,有病時,想到自己工作的特殊和連續(xù)性,擔心給領導工作帶來不便,也就堅持著帶病工作。去年三月我父親病逝,他生病歷時一年半,住院半年,我從未請過一天假陪床。病逝的當天早上我還來單位向同志們交接工作,以便不因我突然休息影響了工作的正常進行。因為工作的要求,我電話24小時從不關機,隨時接電話,保證領導和同志們能找到找,方便安排工作,也可以說是隨時都準備著工作,無論何時、何地。我想這也是敬業(yè)愛崗的要求吧,每個工作都有他特殊的一面,只有善于處理做好各種的工作,才能稱得上是合格的干部。
經過了這段時間,雖然工作上能很快進入角色,但是自感到自己還有一些不足,需要提高和進步的地方還很多、離組織上的要求還有距離,比如說有急躁情緒,工作還不夠細心,另外因為工作的特點和一些聯(lián)系少的部門的同志接觸不多,熟悉的不夠,這些我都要在以后的工作中克服,以便更好地做好本職工作,為新區(qū)的發(fā)展做貢獻。
秘書年度工作匯報篇八
20xx年6月初,本人通過面試考核走進了x,走上“總經理秘書”崗位,主要負責總經辦秘書性質方面的工作。面試時我就對自己要求:無論面試是否成功,作為一名秘書,我都要努力做到“五勤”,誠心當好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領導和部門當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。
在x工作的這段時間里,我秉承著踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學習打下良好基礎。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調督辦等方面的情況作以下述職:
任職期間,較圓滿地完成了應負責的本職工作任務和領導布置的臨時任務。
清晰定位,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位,何況所要協(xié)調工作的對象都是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。具體從以下幾方面開展工作:
1.受總經理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經理負責。
2.及時傳達貫徹上級和公司有關會議、文件、批示精神。
3.組織安排公司各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實,并對各部門情況及時跟進反饋。
4.及時組織完成總經理、公司所需文件的起草,有關材料的擬制。
5.受總經理委托,協(xié)調公司領導之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。
6.較圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。(新絲路模特大賽選手來金華參觀晚宴、住宿接待,x內衣健康浙江行,浙江師范大學寢室文化節(jié)的安排工作等)。
7.處理各類來電及信訪工作,解除總經理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經營決策。
8.承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領導、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。
1、工作期間,積極學習并遵守公司的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。
2、團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)嚴重差錯。
幾個月來,雖然作了一些應該做的工作,這與公司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細想起來,仍然存在一些問題,主要是:
1.調查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,以致為領導參謀、決策還不到位。希望自己在以后的工作中能發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關信息,分類整理;經常深入調查研究,了解和全面掌握實際情況,在實際工作中注意,利用各種方式了解生產經營情況,傾聽各級領導和職工的建議,征求公司相關部門的意見;為領導相關工作參好謀、獻好策。
2.在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。
3.在企業(yè)文化的建設方面還有很多不足,《x風》的投稿數(shù)量和質量得不到保障,希望在以后的工作中積極挖掘更多有價值的內容,豐富企業(yè)文化建設,豐富員工文化生活。
1.通過幾個月時間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結構、人員設置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機制,各級員工責任感不強,甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責,(可在每個部門的墻壁上掛一塊崗位職責的kt板)把工作責任到人,并通過領導的以身作則,可以在公司內形成一種敢于批評和自我批評的風氣,真正做到出了問題有人負責,有人指正。
2.牽頭對公司各系統(tǒng)、部門所有文件進行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理。
通過觀察了解,各個系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進行過清理工作。據此現(xiàn)象,我希望通過領導的支持,針對公司文書方面實行改革,由總經辦牽頭,要求各個部門將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進,由部門負責人擬出修訂計劃表,提交給總經辦,總經辦按計劃表跟進催辦落實。公司文件無累贅,保持順暢、規(guī)范,以達到高效運作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。
3、規(guī)范公司檔案室的管理工作,及時將該存檔的文件交于檔案室管理。
本人雖然以前從未學過專業(yè)的檔案管理工作,但在檔案室的管理中也發(fā)現(xiàn)了很多的問題。公司以前的檔案歸檔較為混亂,文件不齊全、不完整,常常是等到需要文件的時候花費很長的時間找。希望通過各個部門領導的支持,針對公司存檔文件做一個梳理(特別是工程資料),列出清單,統(tǒng)一交由公司檔案室,實行無紙化管理。
4.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運作及銜接流程。
1)結合公司實情,擬制《會議管理制度》以提高會議質量、降低會議成本,在實際操作中可主要采取四個方面的措施:
一是控制會。結合公司生產實際,認真貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序,哪些會議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格把關,尤其是讓各系統(tǒng)、部門負責人參加的會議,必須要經過公司主要領導同意才能開,從而控制了會議的數(shù)量,保證了會議的質量。
二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是方法。在工作協(xié)調中、本著向公司服務的精神和意識,凡有些工作打個電話,發(fā)個通知就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序。
三是開短會。每次安排會議前,都按領導的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時動議的,盡量縮短會議時間。
四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,一是要做到會前要準備實、準備充分,堅持杜絕漏洞;二是要做到內容實;三是形式實;最后是效果實,對于會議精神和領導提出的要求,會后注意進行檢查和督辦,保證會議精神落到實處。
秘書年度工作匯報篇九
秘書處的主要負責我家教中心的內部工作,對整個家教中心的運行起著關鍵性作用.秘書處是家教中心的一個重要核心部門,以組織、協(xié)調、宣傳為基本職能,負責對其它各部的考核、協(xié)調和管理。在校團委的領導下,完成作為社團中樞職能部門的職責。
(一)系統(tǒng)構成1.秘書處現(xiàn)設秘書長一名;副秘書長四名。
2.干事階段秘書處設干事十一名左右。
3.助理階段秘書處設助理六名左右。
(二)崗位責任。
1.統(tǒng)籌安排秘書處各個階段性總體工作,并合理分工。
2.協(xié)助其他部門日常事務。
3.經常了解整個家教中心的工作情況。
(三)基本職能。
1.接待家長或學校領導。
2.整理辦公室的一些資料,管理辦公室的各種物品,保持辦公室的清潔。
3.制定日常值班和周末擺攤等各種值班安排表,并做好值班考勤工作。
4.下發(fā)通知及文件,制定運行制度。
5.做好每次會議的記錄及簽到工作。
6.申請教室和在校內張貼海報。
7.協(xié)助其他部門。
(四)2012年秋季期至2013年春季期的工作計劃.
1.培養(yǎng)下一屆的秘書處接班人。
2.建立一個部門動態(tài)展示平臺.每個月或定期按實際各部門工作的開展,對各部門近段時間或正在或將要開展的工作進行展示。
3.優(yōu)化會議通知的途徑,短信、電話、郵件綜合為一體來提高效率。
4.開展對工作人員的工作素質培訓,培訓內容:
(1)辦公室值班、擺攤、外出分發(fā)傳單的禮儀。
(2)接打家長的家教電話時的技巧、信息本的信息收集完整度。
(3)接待家長和找教員時的服務態(tài)度要求。
(4)安排家教時的原則。
(5)家長和教員發(fā)票的正確填寫。
5.優(yōu)化考勤制度,評比每月之星。
以下是擺在我們面前的一些需要解決的問題:
1、下一步我們的工作重點是加大長崗校區(qū)的發(fā)展,擴大家教市場。今年長崗才用有獨立的辦公室,但設施還不完善,辦公室需要安裝電腦并拉通網線。
2、周末在校外擺攤被城管趕。
3、學校前后門有其他家教機構成為我們的競爭對手。
4、暑假校外擺攤缺少勞動力,也沒有車把我們的桌子或帳篷搬運到設攤點。
5、工作高峰期,辦公室電話不夠用。
6、辦公室配置一塊掛墻的大黑板。
秘書年度工作匯報篇十
一是認識再提高。要深刻認識到農工辦的地位,需要我們去爭取,農工辦的未來,需要我們去創(chuàng)造,只有干好工作,才能在農工辦有立足之地,才能擠上農工辦這趟快速前進的班車,否則,就要落伍,就要被淘汰,要從思想上進一步增強干好工作的責任感和緊迫感,特別要樹立大局觀念,站在全局的高度看問題,辦事從大局出發(fā),堅決不能只考慮自己,要把與先生的圍繞放在重要位置,大事講原則,小事講風格,相互體諒,相互配合,確保做到鐵板一塊。二是工作再加壓。有壓力才能有動力,才能出成績。下步,要自我加壓,加快發(fā)展,力爭短時間內適應工作,全面進入狀態(tài),既要務實的工作,又要開拓創(chuàng)新,力爭通過良好的工作,開拓農工辦的新局面,提升農工辦地位。三是學習再加強。學習是提高工作能力的根本,是干好工作的前提。要繼續(xù)把學習作為當前工作的重要任務,力爭通過不斷學習提高協(xié)作水平,提高工作效率,提高工作質量。全力向黨組織靠攏。前一段時間,我一直再向部門的領導干部學習,并以遞交了,下步,我要從思想上,行動上更加嚴格的要求自己,爭取早日加入黨組織。
秘書年度工作匯報篇十一
本人通過應試考核走進了百利,走上xxx總經理秘書xxx崗位,主要負責總經辦秘書性質方面的工作。應試時我就對自己說:無論應試是否成功,作為一名辦公室人員,我都要努力做到xxx五勤xxx,誠心當好xxx四員xxx。xxx五勤xxx就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;xxx四員xxx就是為各級領導和部門當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。
在百利工作的這段時間里,我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學習打下良好基礎。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調督辦等方面的情況作以下述職報告:
任職期間,較圓滿地完成了應負責的本職工作任務和領導布置的臨時任務。
清晰定位,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的xxx政xxx,就地位而言:從領導決策過程看,我處在xxx輔助者xxx地位,從執(zhí)行看處在xxx執(zhí)行者xxx地位;對處理一些具體事物,又處在xxx代理者xxx的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位,何況所要協(xié)調工作的對象都是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不xxx拍板xxx;服務到位但不干預領導工作。具體從以下幾方面開展工作:
1、受總經理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經理負責。
2、受總經理委托,協(xié)調公司領導之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作關系。
3、及時傳達貫徹上級和公司有關會議、文件、批示精神。
4、組織安排公司各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實,并對各部門情況及時跟進反饋。
5、及時組織完成總經理、公司所需文件的起草,有關材料的擬制。
6、圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。
7、處理各類來電及信訪工作,解除總經理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經營決策。
8、為發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關信息,分類整理;經常深入調查研究,了解和全面掌握實際情況,在實際工作中注意,利用各種方式了解生產經營情況,傾聽各級領導和職工的建議,征求公司相關部門的意見;為領導相關工作參好謀、獻好策。
9、承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領導、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。
10、出色地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。
在領導支持和同事的配合下,通過自身的努力,在工作上也取得了一定成績:
1、針對公司印刷的表格,規(guī)范了非受控表格的編號方式,并將公司所有非受控表格進行匯總、編碼。
2、針對公司內部公文的收發(fā)、格式等不規(guī)范現(xiàn)象,出臺了《公文管理規(guī)范》,并完成了對各部門《公文管理規(guī)范》的宣貫培訓,為公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎。
3、為順應董事會成立文控中心的旨意,規(guī)范公司文件、資料的統(tǒng)一管理,制訂了《文控中心管理辦法》。
4、為規(guī)范公司印章的使用及管理,制定了《印章管理辦法》。
5、代表集團公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的xxx四好xxx教育演講比賽,并通過事前充足的準備工作,以不凡的表現(xiàn)取得三等獎成績,為公司爭得榮譽。
1、工作期間,積極學習并遵守公司的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。
2、團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)差錯。
幾個月來,雖然作了一些應該做的工作,這與公司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細想起來,仍然存在一些問題,主要是:
1、調查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,以致為領導參謀、決策還不到位。
2、在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。
1、通過幾個月時間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結構、人員設置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機制,各級員工責任感不強,甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責,把工作責任到人,并通過領導的以身作則,可以在公司內形成一種敢于批評和自我批評的風氣,真正做到出了問題有人負責,有人指正。
2、牽頭對公司各系統(tǒng)、部門所有文件進行一次全面清理工作。
通過觀察了解,各個系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進行過清理工作。據此現(xiàn)象,我希望通過領導的支持,針對公司文書方面實行改革,由總經辦牽頭,要求各個部門于元月份將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進,由部門負責人擬出修訂計劃表,提交給總經辦,總經辦按計劃表跟進催辦落實。公司文件無累贅,保持順暢、規(guī)范,以達到高效運作的目的。
3、優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運作及銜接流程。
1)結合公司實情,擬制《會議管理制度》以提高會議質量、降低會議成本,在實際操作中可主要采取四個方面的措施:
一是控制會。結合公司生產實際,認真貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序,哪些會議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格把關,尤其是讓各系統(tǒng)/部門負責人參加的會議,必須要經過公司主要領導同意才能開,從而控制了會議的數(shù)量,保證了會議的質量。
二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調中、本著向公司服務的精神和意識,凡有些工作打個電話,發(fā)個通知就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序。
三是開短會。每次安排會議前,都按領導的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時動議的,不予安排,縮短會議時間。
四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,一是要做到會前要準備實、準備充分,堅持杜絕漏洞;二是要做到內容實;三是形式實;最后是效果實,對于會議精神和領導提出的要求,會后注意進行檢查和督辦,保證會議精神落到實處。
秘書年度工作匯報篇十二
20××年文秘科在公司辦公室的領導下,緊緊圍繞公司領導重大決策與部署,以服務領導、服務員工為宗旨,內修素質、外塑形象,著眼全局、協(xié)調各方、恪盡職守,在溝通和服務工作中狠抓實效,不斷改進,較好地完成了本職工作,為公司貢獻出了自己的一份力量?,F(xiàn)將今年來的工作情況總結如下:
文秘科日常工作涵蓋了文件起草、文書處理、檔案管理、后勤服務、人員接待、工作協(xié)調以及黨支部和工會組織等方面的工作,承擔了大量繁雜、瑣碎的具體事務和臨時事務,可謂是千頭萬緒,紛繁復雜。辦公室是公司的信息樞紐,而文秘科又是辦公室中承上啟下、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的信息中轉站和綜合服務站,因此對文秘科的各項工作的質量和時效要求較高。
次的會議精神和領導的指示。同時,文秘科還認真做好文件的收發(fā)、文印、登記、傳閱、處理、整理和歸檔等工作,及時傳達貫徹集團和公司有關會議、文件及批示精神,確保各項工作指示及時傳達到位。今年共收轉集團來文份,起草印發(fā)公司內部各類通知、通報、請示、紀要和綜合材料等余份,形成書面文字計萬余字,為公司各項工作的順利開展奠定了基礎。
20××年,文秘科協(xié)調公司各部門共完成了14個類別159個行政、生產和營銷類管理制度的補充、修訂、完善、校對、編印、印刷及下發(fā)等工作。其中,包括《辦公用品管理制度》等15個行政管理類制度,《考勤管理制度》等14個人力資源類制度,《宣傳用稿管理辦法》等6個文化宣傳類制度,《安全管理責任人制度》等27個安全管理類制度,《合同管理制度》等4個法律事務類制度,《erp系統(tǒng)運行與維護管理規(guī)定》等3個信息服務類制度,《小型維修項目實施辦法》等5個項目建設類制度,《全面預算管理制度》等6個財務管理類制度,《廢次品回收、整理及銷售管理規(guī)定》等6個監(jiān)察審計類制度,《采購物資質量管理制度》等18個物資保障類制度,《包裝材料試裝試驗管理規(guī)定》等11個技術服務類制度,《產品出廠檢驗制度》等質量管理類制度8個,《安全生產管理制度》等18個生產管理類制度,以及《訂貨發(fā)貨管理規(guī)定》等18個市場營銷類制度,為推動企業(yè)標準化發(fā)展進程和實施內部管理轉型提供了強有力的工作支撐。
20××年,文秘科認真落實公司黨支部關于黨群工作和群文活動的指示,組織開展了一系列的活動,在公司內部營造了積極進取、奮發(fā)向上的良好氛圍,使企業(yè)的凝聚力和凝聚力得到了顯著提升:一是組織完成了工會主席更選工作,召開了第四屆三次職工代表大會并審議通過了公司20××年管理制度匯編;二是起草、發(fā)布了20××年公司崗位技能競賽方案,組織、協(xié)助開展了現(xiàn)場管理知識競賽等富有成效的活動,臺前通過xxxx、xx、xx、領導宣講等多種方式宣傳造勢,全方位、立體化的在公司內部進行宣傳和動員,臺后為各種技能競賽活動準備場地,各種致辭和進行各種協(xié)調工作。三是協(xié)助完成了xx活動啟動會、夏季職工運動會等群文活動,進一步活躍了公司氛圍,促進公司各部門和員工之間的情感交流,加強了企業(yè)凝聚力建設,有效的增強了公司的活力。
秘書年度工作匯報篇十三
我叫xxx,28歲,大學本科文化。20xx年在望城縣政府參加工作,20xx年2月借調到芙蓉區(qū)政府辦公室秘書組工作。主要承辦國土、建設、城市管理、環(huán)保等方面工作文件、綜合材料的起草與印制,人大代表建議、政協(xié)委員提案辦理,領導決定和批示事項的督查督辦,全區(qū)重大中心工作和領導交辦的其它工作,先后聯(lián)系區(qū)長。工作中,我勤奮學習,奉公守法,恪盡職守,圓滿完成了各項工作任務,政治思想素質和業(yè)務水平、工作技能不斷提高?,F(xiàn)將近1年的工作情況簡要匯報如下:
(一)向書本學習,提高理論修養(yǎng)。
工作以來,我認真研讀了《馬克思主義哲學》、《xxx文遜》、《wto與行政管理》、《行政許可法》、《規(guī)劃與建設學》、《公文寫作》等理論知識以及業(yè)務工作相關政策、法規(guī)和條例等,增強了對新時期建設中國特色社會主義理論的認識,提高了自身政治修養(yǎng)和政策水平,增強了執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策的自覺性。
(二)向領導學習,提升管理能力。
自己倍加珍惜在政府辦的工作機會,在參與服務全區(qū)財政、國土、建設、城市開發(fā)等重大決策過程中,積極向身邊領導學習。圍繞領導思路,自己有機結合理論知識,認真理解學習決策的原則、過程,事前主動思考、事中積極參謀、事后認真總結,政治水平和駕馭實際工作的能力不斷增強。
(三)向實踐學習,提高工作本領。
自己牢固樹立“干中學、學中干”的理念,堅持工作任務搶在前、榮譽利益靠后站,主動爭取多方鍛煉。
我先后被抽調參與了20xx年創(chuàng)建優(yōu)良人居環(huán)境、20xx年豬鏈球菌防控、行政區(qū)劃調整、失地無業(yè)農民安置以及先進性教育活動等中心工作。在工作中,自己主動想辦法、添措施,認真尋求解決問題的最佳方案,不斷積累工作經驗。通過全方位的實踐鍛煉,拓寬了知識面,鍛煉了實際工作本領。
(一)苦琢苦磨,錘煉文筆。
工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。寫作中,我總是認真揣摩,反復推敲,通過勤寫苦練,著力提高自己以文輔政水平。在20xx年初老街改造開發(fā)過程中,我負責江西投資商招商協(xié)議文稿的起草。夜以繼日十幾易其稿,使協(xié)議表達準確完善,幫助了我區(qū)城市建設中瓶頸問題的順利破解。3年來,我參與政府工作報告、年度總結撰寫,完成各類會議紀要、領導講話、綜合匯報等文字材料共30余萬字。
(二)深入調研,積極諫言。
掌握準確及時的信息是領導做出正確決策的重要依據。3年來,我走遍全區(qū)13個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、4條街和幾乎所有工作部門,收集了大量第一手資料,上報各類信息200多條,其中被市、區(qū)采納80余條。對熱點難點我認真分析思考,努力提出有針對性和操作性的對策建議,先后撰寫了《xx區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)國土所現(xiàn)狀調查》、《淺談經營城市》等多篇調研文章,有效發(fā)揮了助手和參謀作用。
(三)狠抓細節(jié),嚴謹細致。
我牢固樹立“細節(jié)決定成敗”理念,努力養(yǎng)成一絲不茍、善始善終的工作作風。政府發(fā)文具有很高的嚴肅性和權威性,代表著政府的形象。對印發(fā)的材料,我每次都認真核稿和校對至少3遍以上,保證了發(fā)放文件準確、及時。在辦會、辦事等其它政務工作中,自己始終堅持“大出著眼、小出著手”認真把握工作細節(jié),高質量完成工作任務。自己先后參加了歷年全區(qū)“三代會”、政府擴大會、招商引資會等接待工作,總是考慮周詳、熱情服務,得到了領導的好評。
(一)努力做好協(xié)調督查工作。
領導的決策和指示的落實都需要進一步的協(xié)調和檢查監(jiān)督,這是秘書工作的一項重要職能。在創(chuàng)建優(yōu)良人居環(huán)境工作中,我協(xié)助領導協(xié)調各單位在工作中遇到的難題。在主街大道臨街建筑物翻新中,由于多種原因建設單位和業(yè)主經常發(fā)生糾紛。我及時了解情況,耐心解釋、多方協(xié)調,促進了問題解決,保證了創(chuàng)優(yōu)工作順利通過全省環(huán)保大會檢驗,自己也得到了很大鍛煉。在市長熱線電話的轉辦中,我都熱情為群眾服務。有群眾反映和大市場附近路燈連續(xù)幾天不亮,居民生活很不方便,我立即協(xié)調市政所整治,僅用半天時間就更換了破損的器材,事情得到圓滿解決后群眾打來電話表示感謝,自己也感到由衷的高興。
(二)兢兢業(yè)業(yè)完成辦理工作。
連續(xù)3年我獨立承辦區(qū)政府人大代表意見建議和政協(xié)委員提案辦理工作。工作中,我從全區(qū)實際情況出發(fā),認真分類歸總,疏理出承辦單位,并逐一落實,確保了辦理工作在規(guī)定時間內的順利完成,使代表和委員們反映的問題件件有著落、事事有回音。
區(qū)政府認真辦理人大代表意見建議的事跡在《人民權力報》上得到了刊載,自己還獲得了全區(qū)20xx、20xx連續(xù)2年的辦理工作先進個人。
(三)在處突應急工作中鍛煉成長。
政府工作處在改革發(fā)展的一線,各種矛盾紛繁復雜,臨時性工作和緊急性任務比較多。3年來,我多次參與現(xiàn)場處理馬吃水征地補償群體性上訪、鴻化煤渣場附近村民阻斷交通、民工因拖欠工資上訪等突發(fā)性群體事件。在各類處突應急工作中,著力鍛煉了自己的應急能力和素質,掌握了一定的工作技巧。在參與今年的防控工作中,自己堅持17個晝夜連續(xù)奮戰(zhàn),全面掌握情況、及時反饋信息、冷靜應對疫情,為我區(qū)成為全市唯一的無疫區(qū)做出了自己的貢獻。
雖然我在工作中取得了一定的成績,但還存在一定的問題和不足。一是工作有急躁情緒,有時工作急于求成;二是自身知識還需要不斷更新和提高。在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,戒驕戒躁,努力實踐,為把自己培養(yǎng)成為新時期的合格人才而努力奮斗。
秘書年度工作匯報篇十四
一是認真做好文秘工作。先后承擔或與其他先生合作撰寫了全委擴大會、縣委工作會、縣委縣政府工作會等會議上的領導講話、調研匯報等各種材料20多篇;撰寫了項目建設、貫徹落實市委一屆全委擴大會議精神、發(fā)展農村專業(yè)合作經濟組織、縣委班子構建先進性建設長效機制等督查專報和調查研究相關材料,起草了縣委半年工作總結、縣委常委會先進性教育工作匯報以及情況簡介、工作通報等材料,同時,按照綜合組的工作要求,盡職盡責的完成了領導安排的各類材料、文件的起草工作。
四是積極完成有關會務的籌備服務及其它工作。今年以來,先后參與了總支及支部的黨員先進性教育活動相關工作,完成縣委工作會、全委擴大會等重大會議的籌備服務及辦公室安排的有關接待服務工作。積極參加各種義務勞動,較好地完成了各項工作任務。
三、嚴以律己,自覺維護辦公室的良好形象。
本人能嚴格遵守辦公室的各項規(guī)章制度和工作紀律,勤勤懇懇地履行自己的職責,服從組織,甘愿奉獻,對縣委領導和辦公室領導交辦的事情,認真對待,慎重處理,按時完成。對基層來的先生熱情接待,耐心服務,努力加快工作節(jié)奏,切實提高辦事效率。工作中謙虛謹慎,不驕不燥,能主動開展自我批評,善于聽從別人的批評;正確處理個人與組織、先生與先生之間的關系,團結協(xié)作,合作共事;嚴格遵守黨的政治組織紀律,在大是大非問題上頭腦清醒,立場堅定,講團結,講原則,講黨性,認真履行黨員義務,自覺接受組織教育和監(jiān)督,從政治上、思想上、行動上同黨組織保持高度一致;嚴守機要保密紀律,不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看,沒有出現(xiàn)過泄失密現(xiàn)象。沒有借領導之名謀取任何私利,也沒有發(fā)生違反《廉政準則》的行為,以自己的實際言行,維護了黨委辦公部門的良好形象。
回顧一年來的工作,盡管自己盡力做了一定的工作,但與辦公室工作和領導的要求相比,還有不少差距和不足。一是理論素養(yǎng)和業(yè)務素質有待于進一步加強,文字寫作水平有待進一步提高;二是有時工作效率不高,輕重緩急處理不當;三是創(chuàng)造性開展工作不夠,工作被動應付多,主動匯報少,溝通交流少。在今后的工作中,本人將認真總結過去的經驗教訓,努力克服缺點,進一步加強學習,不斷提高文字綜合能力,提高工作的質量和水平,力求使各項工作有新的進步。
秘書年度工作匯報篇十五
幾個方面:
一、傳達團總支及主席對各個部門的工作安排。
秘書處是一個上傳下達的部門,能否服務大家是衡量秘書處工作好壞的重要標準。上一學期,秘書處的確下達了很多通知,發(fā)了很多飛信。記得曾經有同學跟我開玩笑說,他手機收件箱里全是秘書處的信息。雖然同學沒有很在乎,大家也沒有絲毫的埋怨,但我的內心有一種愧疚感。換位思考一下,如果是我,收到那么多的信息,手機每天吱吱的響個不停,心里難免會有點煩。所以在今后的工作中對于下達通知這一工作,秘書處將進行一定的改善,盡量使通知精簡,減少不必要的信息發(fā)放量,以此在提高通知質量的同時減少樹量。
二負責整理學生會各種資料。
對學生會的管理,秘書處負責很大一部分。學生會剛剛成立,新學期剛剛開始,秘書處就會整理各學生會干部以及班長團支書的聯(lián)系方式、空課表等,為后面的工作做好鋪墊。每周學生會例會上,秘書處負責做會議記錄,整理、總結各部交上來的一周工作情況及計劃。此外,秘書處就是老師的助手,為老師做一些力所能及的事情是我們秘書處成員應盡的義務和責任。
做出臨時調整。上學期曾出現(xiàn)過這種情況,臨近上課時間,忽然接到某位值班者的電話,說有事不能值班,但此時我們手中并沒有空課表,所以只能挨個打電話問,比較受時間的約束。針對這種情況,秘書處想給學生會各個干部提一點建議,給我們自己提出一定的要求。建議大家以后在值班時,如果提前知道有事情耽誤值班,一定要提前聯(lián)系。對于秘書處,我們要求自己一定要做到空課表、聯(lián)系方式隨身攜帶。
四收發(fā)郵件。
此項工作主要是由秘書處干事完成。當然他們完成的質量與我們安排的是否合理周到息息相關??赡軐τ诖蠖奈覀儊碚f,給老師送份郵件報刊是一件在平凡不過的事情了,但對于干事們來說,他們要提前了解各個秘書處在什么地方,每個秘書處里有那些老師,只有這樣才能把郵件準確無誤的送到老師手中或秘書處里。下學期,我們將會對收發(fā)郵件這一工作做出一些改正,及時與收發(fā)室老師聯(lián)系,以免一些新到報紙報刊的漏拿。對于收發(fā)郵件,我們的標準永遠是:準確及時無誤。
五舉辦的活動。
上一學期,各個部門都舉辦了相當多的活動,許多活動秘書處也都參與其中,比如說元旦晚會秘書處主要負責了幕后服務工作。此外,秘書處還舉辦了快樂大比拼活動,此次活動的主要目的是團結各部干事,使干事們在娛樂之中收獲知識,同時為各部門干事提供一個相互認識,相互交流和同臺競技的機會,從而提高學生會整體的凝聚力。這次活動總體上比較成功,但舉辦的時間有點晚,還有一些細節(jié)上的不足之處,我們在干事例會上都進行了總結。對于活動,對我們來說,過去了就已經過去了,我們能做的就是總結,將舉辦活動中的一些經驗,所出現(xiàn)的問題跟干事們進行交流,使干事們從中吸取經驗,避免下屆舉辦出現(xiàn)同種失誤。
總之,秘書處的工作比較細、雜,也很繁瑣,需要一定的細心和耐心,需要沉得住氣。希望大家互相監(jiān)督、互相提醒,共同進步、共同發(fā)展。
最后,忘記哪位名人曾經說過:“什么叫不平凡,不平凡就是把平凡的事做無數(shù)次?!?/p>
2012年2月21日。
辦公室。
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