對(duì)某一單位、某一部門(mén)工作進(jìn)行全面性總結(jié)，既反映工作的概況，取得的成績(jī)，存在的問(wèn)題、缺點(diǎn)，也要寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和今后如何改進(jìn)的意見(jiàn)等。什么樣的總結(jié)才是有效的呢？以下是小編收集整理的工作總結(jié)書(shū)范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
公文總結(jié)的格式及篇一
公文是國(guó)家機(jī)關(guān)和組織機(jī)構(gòu)用來(lái)傳達(dá)信息、決策事項(xiàng)以及執(zhí)行指令的正式文件。在職場(chǎng)工作中，正確使用和書(shū)寫(xiě)公文是每一位行政人員必備的基本能力。而公文格式作為公文書(shū)寫(xiě)的基本規(guī)范，對(duì)于傳達(dá)信息的效果和形象有著重要的作用。通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐，我總結(jié)出了一些心得體會(huì)，幫助自己更好地掌握和運(yùn)用公文格式。
第一段：了解公文格式的重要性
公文格式是一種具備嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性的寫(xiě)作格式。它包括公文的頁(yè)眉頁(yè)腳、標(biāo)題、題頭（行文日期）、主體和落款等要素。正確使用公文格式，能夠使公文具備一定的專(zhuān)業(yè)性，給人一種規(guī)范、正式的印象。同時(shí)，公文格式的統(tǒng)一使用，可以加強(qiáng)溝通和協(xié)作時(shí)的信息傳遞效果，減少歧義和誤解的產(chǎn)生。因此，了解公文格式的重要性，并能靈活運(yùn)用，對(duì)于行政人員的工作非常關(guān)鍵。
第二段：熟悉公文格式的基本要素
要掌握和運(yùn)用公文格式，首先需要熟悉其基本要素。常見(jiàn)的公文格式包括公文的頁(yè)眉頁(yè)腳、標(biāo)題、題頭、主體和落款。頁(yè)眉頁(yè)腳是公文的標(biāo)識(shí)，一般包括機(jī)關(guān)名稱(chēng)、標(biāo)題、文號(hào)和頁(yè)碼等。標(biāo)題作為公文的概括性標(biāo)志，應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，能夠準(zhǔn)確概括文件內(nèi)容。題頭是公文中表明行文日期和申請(qǐng)單位的要素，能夠幫助區(qū)分不同場(chǎng)合的公文類(lèi)型。主體是公文的正文部分，應(yīng)按照邏輯編寫(xiě)，結(jié)構(gòu)清晰，內(nèi)容準(zhǔn)確。落款是公文作者或行文方（通常是單位領(lǐng)導(dǎo)）簽署、批示及日期的地方，能夠明確行文方的行為和態(tài)度。
第三段：注意公文格式的細(xì)節(jié)問(wèn)題
在運(yùn)用公文格式時(shí)，細(xì)節(jié)問(wèn)題也需要引起我們的注意。首先是字體和字號(hào)的選擇，一般應(yīng)選用宋體或仿宋作為正文字體，并根據(jù)標(biāo)題的重要性選擇不同的字號(hào)。其次是標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用，要保證標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用正確，并且符合公務(wù)寫(xiě)作的規(guī)范。此外，要注意公文格式的整體美觀度，盡量避免錯(cuò)位、換行或堆疊現(xiàn)象，使公文整體布局和諧統(tǒng)一。
第四段：實(shí)際運(yùn)用中的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
在實(shí)際工作中，我通過(guò)實(shí)踐總結(jié)了一些關(guān)于公文格式應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn)。首先，在書(shū)寫(xiě)公文時(shí)，我會(huì)提前梳理好寫(xiě)作思路，明確公文的目的和內(nèi)容，確保主題鮮明。其次，在書(shū)寫(xiě)公文時(shí)，我會(huì)注重語(yǔ)言的準(zhǔn)確性和簡(jiǎn)潔性，避免冗長(zhǎng)和廢話(huà)，并將重點(diǎn)內(nèi)容突出。最后，在落款部分，我會(huì)仔細(xì)核對(duì)簽署人的姓名和職務(wù)，確保落款正確無(wú)誤。通過(guò)這些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，我能夠更加熟練地運(yùn)用公文格式，提高公文的質(zhì)量和效率。
第五段：持續(xù)學(xué)習(xí)和提升公文格式的能力
作為一名行政人員，持續(xù)學(xué)習(xí)和提升公文格式的能力是一個(gè)不斷追求的過(guò)程。我通過(guò)閱讀相關(guān)書(shū)籍和參加培訓(xùn)課程，提高了自己對(duì)公文格式的認(rèn)識(shí)和理解。同時(shí)，積極向更有經(jīng)驗(yàn)的同事請(qǐng)教和學(xué)習(xí)，不斷改進(jìn)和完善自己的公文寫(xiě)作能力。我相信，只有持續(xù)學(xué)習(xí)和實(shí)踐，才能夠不斷提升公文格式的運(yùn)用水平，為工作的推進(jìn)和順利開(kāi)展提供更好的支持。
總結(jié)：公文格式是一種規(guī)范和專(zhuān)業(yè)的寫(xiě)作格式，正確使用和運(yùn)用公文格式對(duì)于行政人員具備重要的意義。要掌握公文格式，需要熟悉其基本要素，并注意細(xì)節(jié)問(wèn)題。在實(shí)際運(yùn)用中，通過(guò)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和不斷學(xué)習(xí)，我們能夠提高對(duì)公文格式的理解和應(yīng)用能力。只有不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐，我們才能夠更好地運(yùn)用公文格式，提高公文質(zhì)量，為工作的順利推進(jìn)做出自己的貢獻(xiàn)。
公文總結(jié)的格式及篇二
隨著社會(huì)進(jìn)步的步伐，公文寫(xiě)作越來(lái)越成為世間重要的一環(huán)。無(wú)論是在政府機(jī)關(guān)還是企事業(yè)單位，公文都是文脈相承、傳遞信息、決策實(shí)施的重要工具。一份好的公文，需要仔細(xì)構(gòu)思，提煉信息，表達(dá)清晰，讓讀者得到正確有效的溝通。在我多年的公文寫(xiě)作中，得到了一些心得體會(huì)，結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn)分享一下。
第一段：關(guān)于公文的目的和形式
公文是公務(wù)員的重要工作之一，主要的目標(biāo)是傳遞信息、減少溝通成本和限制決策制定，不同部門(mén)和單位之間交流信息，以實(shí)現(xiàn)更好的公共服務(wù)。因此，當(dāng)前每個(gè)政府部門(mén)和企事業(yè)單位都必須掌握公文寫(xiě)作技能，以更好地回應(yīng)組織的需求。公文是一種正式的書(shū)面文件，要求表達(dá)內(nèi)容必須簡(jiǎn)短、精確、明確。因此，在寫(xiě)公文時(shí)應(yīng)當(dāng)網(wǎng)開(kāi)一面，以有效的語(yǔ)言表述信息，并保持公平、客觀和事實(shí)的態(tài)度，確保各方之間的理解。
第二段：關(guān)于公文的語(yǔ)言表達(dá)
公文作為正式文書(shū)，需要使用一定的固定表達(dá)方式和格式。在公文的用語(yǔ)中，必須注意不要使用口語(yǔ)或覆蓋特定意圖的文字，盡量使用簡(jiǎn)單明了的語(yǔ)言，避免太長(zhǎng)復(fù)雜的句子。通常情況下，公文語(yǔ)言表達(dá)必須符合語(yǔ)言道德規(guī)范，并且要求準(zhǔn)確的措辭。再者，公文要避免使用縮寫(xiě)或俚語(yǔ)等非正式詞匯，這些可以降低文書(shū)的正式度以及專(zhuān)業(yè)度。
第三段：關(guān)于公文的組織結(jié)構(gòu)和格式
公文的結(jié)構(gòu)要比普通文章更加封閉和表達(dá)明確，保留其公文應(yīng)有的形式。公文文件通常由女士字頭、一系列內(nèi)容開(kāi)頭、正文、結(jié)尾組成。為了使內(nèi)容更加突出，一般情況下要使用加粗和居中的標(biāo)題，另外必須注意不能多次折行，增加自然產(chǎn)生的縮寫(xiě)語(yǔ)言的省略的難看感，整齊劃一，使整篇文章更加整齊劃一，有助于加強(qiáng)傳遞信息的效果。
第四段：關(guān)于公文的編輯和審校
公文的寫(xiě)作是一個(gè)重要的組織和管理工作，不僅要求寫(xiě)者具備一定的寫(xiě)作能力，還需要積極領(lǐng)導(dǎo)和審校人員的幫助。在寫(xiě)公文時(shí)，如果沒(méi)有審校，可能會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤發(fā)生，影響公文的正式性和權(quán)威性。所以，對(duì)于每次寫(xiě)作工作，我們必須在寫(xiě)作之前進(jìn)行多次編輯，人工檢查器后方能提交審校。
第五段：關(guān)于公文的實(shí)施
公文本質(zhì)上是一種行文方式，而不是一種簡(jiǎn)單的文體。隨著社會(huì)發(fā)展的進(jìn)步，公文的實(shí)行方式更為重要。首先，發(fā)文機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)方法保障公文的推薦是否完成。其次，公文的目標(biāo)群體必須比較準(zhǔn)確，確保收到的信息和內(nèi)容是一致的。再者，對(duì)于特定要求的公文，必須保管好公文，以確保后續(xù)跟蹤得以順利進(jìn)行，保證順利實(shí)施。
結(jié)論：經(jīng)過(guò)這些年的公文寫(xiě)作過(guò)程和實(shí)踐，我們發(fā)現(xiàn)寫(xiě)好公文不僅是需要積極態(tài)度和有意識(shí)地思考，更需要專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)和及時(shí)反饋了解。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步，公文寫(xiě)作也會(huì)發(fā)生一些變化，我們每個(gè)人都應(yīng)該掌握最新的公文寫(xiě)作技能和格式，以便能夠更加優(yōu)質(zhì)的完成公務(wù)員工作，提高自己的效率和工作能力。
公文總結(jié)的格式及篇三
電力是國(guó)家建設(shè)的重要基礎(chǔ)，電力公文寫(xiě)作也是與之相關(guān)的重要任務(wù)之一。因此，作為身處電力領(lǐng)域的工作人員，提高電力公文寫(xiě)作能力是非常必要的。在本文中，將分享我在電力公文寫(xiě)作中的心得體會(huì)和總結(jié)。
第二段：明確電力公文寫(xiě)作的特點(diǎn)
電力公文寫(xiě)作的特點(diǎn)在于需要準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔、嚴(yán)謹(jǐn)，尤其是在技術(shù)環(huán)節(jié)和規(guī)范性環(huán)節(jié)需要更加重視。同時(shí)，要特別注重語(yǔ)言的規(guī)范性和專(zhuān)業(yè)性，不能出現(xiàn)字里行間有歧義的情況，也不能使用一些過(guò)于口語(yǔ)化的詞匯。
第三段：提高電力公文寫(xiě)作的有效方法
首先，提高電力公文寫(xiě)作的關(guān)鍵是要進(jìn)行組織和規(guī)劃，準(zhǔn)確把握公文的目的和內(nèi)容，并分明層次。其次，要學(xué)會(huì)圍繞主題展開(kāi)，在不同的章節(jié)或段落之間進(jìn)行合理的銜接和轉(zhuǎn)移。此外，遵循一些寫(xiě)作原則也是非常有必要的，如文風(fēng)簡(jiǎn)練、重點(diǎn)突出、語(yǔ)言得當(dāng)?shù)取?/p>
第四段：防范常見(jiàn)錯(cuò)誤
電力公文寫(xiě)作中，常見(jiàn)的錯(cuò)誤有：重疊的內(nèi)容、缺乏邏輯性、錯(cuò)別字、語(yǔ)法錯(cuò)誤等。針對(duì)這些問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)寫(xiě)作技巧練習(xí)，特別是對(duì)于常見(jiàn)易錯(cuò)點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)訓(xùn)練。
第五段：良好的寫(xiě)作態(tài)度
在電力公文寫(xiě)作的過(guò)程中，良好的寫(xiě)作態(tài)度至關(guān)重要。寫(xiě)作者應(yīng)當(dāng)首先注重公文的規(guī)范性，誠(chéng)信為本，不要出現(xiàn)不當(dāng)?shù)挠谜Z(yǔ)或講究效果而夸大事實(shí)。其次，要有清晰的邏輯思維能力，合理的論證體系和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩温溥B接。最后，要明確公文寫(xiě)作的主題和方向，在此基礎(chǔ)上積極、主動(dòng)地彌補(bǔ)不足，提升寫(xiě)作技巧。
結(jié)束語(yǔ)：
電力公文寫(xiě)作是電力行業(yè)的一個(gè)重要組成部分，要求工作人員掌握一定的寫(xiě)作技能，提高規(guī)范性和專(zhuān)業(yè)性。本文總結(jié)了電力公文寫(xiě)作的特點(diǎn)、提高寫(xiě)作能力的有效方法、常見(jiàn)錯(cuò)誤及防范措施，以及良好的寫(xiě)作態(tài)度。希望能夠?qū)﹄娏臉I(yè)者有所幫助。
公文總結(jié)的格式及篇四
在現(xiàn)代職場(chǎng)中，公文是我們與同事、上司、客戶(hù)之間溝通的重要工具。一份好的公文不僅能夠清晰表達(dá)自己的意思，還能提高工作效率、增強(qiáng)企業(yè)形象。為了更好地適應(yīng)職場(chǎng)環(huán)境，我參加了一次關(guān)于職場(chǎng)公文培訓(xùn)的課程。在這次培訓(xùn)中，我獲得了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)和技巧，使我對(duì)職場(chǎng)公文的寫(xiě)作有了更深入的理解和掌握。
首先，在職場(chǎng)公文的寫(xiě)作過(guò)程中，清晰的目的和主題十分重要。培訓(xùn)中，老師強(qiáng)調(diào)了在寫(xiě)作公文時(shí)要明確目的和主題，并始終圍繞這個(gè)主旨進(jìn)行闡述。過(guò)去我常常模糊地表達(dá)自己的目的，導(dǎo)致讀者無(wú)法準(zhǔn)確理解我想要表達(dá)的意思，同時(shí)也增加了審閱和批準(zhǔn)的時(shí)間。而現(xiàn)在，我積極努力將公文的目的和主題表達(dá)清晰，使讀者能夠一目了然地理解我的想法，從而提高了溝通的效率。
其次，一個(gè)良好的結(jié)構(gòu)能夠使公文更有條理、更易于閱讀。在培訓(xùn)中，老師告訴我們要把公文拆分成不同的段落，每個(gè)段落都必須有一個(gè)明確的主題，這樣讀者才能更好地理解。此外，我們還學(xué)習(xí)了一些常用的結(jié)構(gòu)模板，如問(wèn)題陳述、解決方案和行動(dòng)計(jì)劃等。通過(guò)這些結(jié)構(gòu)化的段落和模板，我現(xiàn)在能夠更有條理地組織我的公文，使其更易于閱讀和理解。
此外，選用恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言和措辭也是一項(xiàng)關(guān)鍵技巧。在培訓(xùn)中，老師教給我們一些常用的職場(chǎng)公文語(yǔ)言和措辭，如禮貌用語(yǔ)、簡(jiǎn)明直接的陳述、積極進(jìn)取的調(diào)調(diào)等。通過(guò)使用這些語(yǔ)言和措辭，我能夠更好地表達(dá)我的意思，并讓讀者感到我的積極性和專(zhuān)業(yè)性。相比之前，現(xiàn)在我的公文更加得體和專(zhuān)業(yè)，也更容易被他人接受和認(rèn)同。
除了語(yǔ)言和措辭，培訓(xùn)中還強(qiáng)調(diào)了一些細(xì)節(jié)問(wèn)題的重要性。例如，對(duì)于公文的格式和排版，我們學(xué)習(xí)了一些基本的規(guī)范和要求，如字體、字號(hào)、行距等。通過(guò)遵循這些規(guī)范，我的公文看起來(lái)更加整齊美觀，也讓讀者更加容易閱讀。此外，培訓(xùn)中還提到了一些常見(jiàn)的錯(cuò)誤和常見(jiàn)問(wèn)題，如錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用等。通過(guò)鞏固這些知識(shí)，我現(xiàn)在寫(xiě)公文時(shí)更加注重這些細(xì)節(jié)，避免了一些低級(jí)錯(cuò)誤的出現(xiàn)。
綜上所述，參加職場(chǎng)公文培訓(xùn)給我?guī)?lái)了很多收獲。我意識(shí)到一個(gè)良好的公文需要擁有清晰的目的和主題，良好的結(jié)構(gòu)，恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言和措辭，以及注重細(xì)節(jié)。通過(guò)這次培訓(xùn)，我掌握了這些寫(xiě)作技巧，我相信在職場(chǎng)中我的公文寫(xiě)作能力將得到顯著提升，我能夠更好地與同事、上司、客戶(hù)溝通，并取得更好的工作成果。
公文總結(jié)的格式及篇五
隨著社會(huì)的發(fā)展，電力工作已經(jīng)成為了每個(gè)人都必須面對(duì)的問(wèn)題。作為從業(yè)者，無(wú)論是處理業(yè)務(wù)還是撰寫(xiě)公文，都需要具備一定的寫(xiě)作能力。本文將從電力公文寫(xiě)作的角度，總結(jié)自己多年的實(shí)踐與體會(huì)，以此為電力工作中的新手們提供一些寫(xiě)作心得體會(huì)。
第二段：電力公文書(shū)寫(xiě)的基本規(guī)范
電力公文是電力工作中必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)，其書(shū)寫(xiě)規(guī)范直接影響到業(yè)務(wù)流程的順暢程度。首先，電力公文在書(shū)寫(xiě)過(guò)程中需要注意格式的規(guī)范性，以及語(yǔ)言的流暢與簡(jiǎn)潔。其次，要對(duì)所使用的術(shù)語(yǔ)進(jìn)行較為準(zhǔn)確的定義，使得讀者能夠快速準(zhǔn)確地理解文本內(nèi)容。最后，需要注意在公文的撰寫(xiě)過(guò)程中不要出現(xiàn)明顯的語(yǔ)法錯(cuò)誤，以保證信函的質(zhì)量。
第三段：電力公文的撰寫(xiě)技巧
在書(shū)寫(xiě)電力公文的過(guò)程中，需要注意一些技巧，以充分表達(dá)自己的意圖，以及讓文本更加透徹清晰。其中，最為重要的是注意文字句式的多樣化，不斷改變句子的結(jié)構(gòu)，讓文章更富有變化。另外，在明確意圖的同時(shí)，需要注意表達(dá)的精煉性，盡量用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言讓讀者能夠更加快速地理解文章中的內(nèi)容。此外，對(duì)于長(zhǎng)篇公文，需要注意使用分行分段，讓文本更加清晰易讀。
第四段：常見(jiàn)的電力公文類(lèi)別
在電力行業(yè)中，常見(jiàn)的公文類(lèi)別包括：業(yè)務(wù)通知、工作匯報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、業(yè)務(wù)計(jì)劃等。每一種公文都需要根據(jù)其特點(diǎn)來(lái)確定書(shū)寫(xiě)方式和重點(diǎn)，以達(dá)到撰寫(xiě)目的。在書(shū)寫(xiě)過(guò)程中也需要注意一些細(xì)節(jié)，如在會(huì)議紀(jì)要中要注意記錄發(fā)言人的姓名，避免漏寫(xiě)或錯(cuò)寫(xiě)等。
第五段：電力公文書(shū)寫(xiě)的重要性
電力公文對(duì)于電力工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)有著非常重要的影響，書(shū)寫(xiě)質(zhì)量直接關(guān)系到業(yè)務(wù)流程的順暢度。優(yōu)秀的電力公文不僅能夠提高工作效率，也能提高司局在業(yè)內(nèi)的形象。因此，對(duì)于從業(yè)者來(lái)說(shuō)，良好的寫(xiě)作能力和寫(xiě)作規(guī)范是必不可少的。
結(jié)論：
總之，電力公文寫(xiě)作是一個(gè)非常重要的工作環(huán)節(jié)，對(duì)于業(yè)務(wù)流程的順暢程度有著舉足輕重的影響。在電力公文書(shū)寫(xiě)過(guò)程中，需要遵循一定的規(guī)范，并注意書(shū)寫(xiě)技巧。良好的寫(xiě)作能力可以讓我們更加順暢高效地完成工作，也能更好地展示出司局的形象。
公文總結(jié)的格式及篇六
1、進(jìn)一步起強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)。在提高能力上下功夫，把學(xué)習(xí)作為武裝和提高自己的首要任務(wù)，樹(shù)立與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習(xí)理念，養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí)，勤于思考的良好習(xí)慣。在工作中善于總結(jié)，不斷進(jìn)步。根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展和工作的需要，完善自己，展現(xiàn)自己。遇到困難不低頭，不逞一時(shí)之勇，用行動(dòng)證明自己的信心和能力，要知道：天下事有難易乎？為之，則難者亦易矣；不為，則易者亦難矣。
2、進(jìn)一步強(qiáng)化職責(zé)意識(shí)。在爭(zhēng)創(chuàng)一流業(yè)績(jī)上下功夫，樹(shù)立正確的人生觀和價(jià)值觀，增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感，認(rèn)真做好職責(zé)范圍內(nèi)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)，不好高騖遠(yuǎn)，也不庸人自擾，因?yàn)椋阂晃莶粧?，何以?huà)咛煜拢糠彩聫狞c(diǎn)滴做起，只要謹(jǐn)記責(zé)任，終有一天會(huì)：會(huì)當(dāng)凌絕頂，一覽眾山小。
3、進(jìn)一步端正工作態(tài)度。保持樂(lè)觀的態(tài)度，不以物喜，不以己悲，不因一時(shí)得意而忘乎所以，也不因一時(shí)失意而妄自菲薄，保持一顆平常的心，微笑面對(duì)每一天；胸裝謹(jǐn)慎的意識(shí)，外飾積極的作風(fēng)，工作生活樂(lè)觀謹(jǐn)慎，行為舉止大方有禮，待人待事熱情誠(chéng)懇。謹(jǐn)記：態(tài)度
決定
一切。言必行，在今后的工作中，我一定加倍努力，爭(zhēng)取創(chuàng)造佳績(jī)。一年來(lái)的工作生活，我已經(jīng)基本適應(yīng)了這里的一切，并且深深地愛(ài)上這份工作，希望領(lǐng)導(dǎo)布置新的任務(wù)，我一定不負(fù)眾望，重塑輝煌，如有差錯(cuò)，望領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評(píng)指正。我仍然想說(shuō)那句話(huà)：一是感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的賞識(shí)，二是感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的栽培，希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們給予更多的機(jī)會(huì)，當(dāng)然，我不會(huì)錯(cuò)過(guò)任何一個(gè)，更要爭(zhēng)取每一個(gè)。
公文總結(jié)的格式及篇七
辦公室文員工作是我從事的_份工作，是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn)，我對(duì)此也十分珍惜，盡_大努力去適應(yīng)這一崗位。現(xiàn)在就20__年的工作情況總結(jié)如下：
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén)，對(duì)企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)：溝通做到上情下達(dá)這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理，并且一般比較緊急讓本人不得不放心手頭的工作先去解決，所以這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了比較多，工作時(shí)間經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái)，原本計(jì)劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤，今天欠了帳明天還會(huì)有其他工作要去處理，所以本人經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)做，]把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。
辦公室人手少工作量大，特別是企業(yè)會(huì)務(wù)工作較多，這就需要部門(mén)員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在20__年里遇到各類(lèi)活動(dòng)與會(huì)議，本人都積極配合做好會(huì)務(wù)工作與部門(mén)同事心往一處，想勁往一處使不會(huì)計(jì)較干得多干得少只期望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。
過(guò)去的20__年是企業(yè)的效益與服務(wù)年，而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén)，本人認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調(diào)閱電子文檔本人都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助本人都會(huì)_時(shí)間解答與解決。以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé)做好本職工作
以下是本人的20__年辦公室工作總結(jié)：
1、文員工作嚴(yán)要求
(1)公文傳閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)：閱辦嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求保證各類(lèi)文件擬辦：傳閱的時(shí)效性并及時(shí)將上級(jí)文件精神，傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu)確保政令暢通。待文件閱辦完畢后負(fù)責(zé)文件的歸檔：保管以及查閱。
(2)下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò)。做好分企業(yè)的發(fā)文工作負(fù)責(zé)文件的套打：修改：附件掃描：紅文的分發(fā)：寄送電子郵件的發(fā)送，另外協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。企業(yè)發(fā)文量較大有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā)，本人都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿以確保發(fā)文質(zhì)量20__年以來(lái)共下發(fā)紅文__份。另外負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫(xiě)。
(3)編寫(xiě)辦公會(huì)議材料整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門(mén)月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì)，催收各部門(mén)月度小結(jié)：計(jì)劃并擬寫(xiě)當(dāng)月工作回顧整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè)供領(lǐng)導(dǎo)室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理會(huì)議記錄待領(lǐng)導(dǎo)修改后送至各部門(mén)傳閱。
2、督辦工作強(qiáng)力度督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段，過(guò)去的20__年以來(lái)作為督辦小組的主要執(zhí)行人員在修訂完善督辦工作規(guī)程，并以紅文的形式將督辦工作制度化后通過(guò)口頭：書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦與批辦的事項(xiàng)：基層單位對(duì)上級(jí)企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況，以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等，并定期向領(lǐng)導(dǎo)室反饋。
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是企業(yè)樹(shù)立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段與窗口。過(guò)去的20__年在內(nèi)部宣傳方面本人主要是擬寫(xiě)企業(yè)簡(jiǎn)報(bào)做好協(xié)辦的組稿工作，以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā)外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告：__祝賀廣告：__賀新年廣告的刊登另外每月基本做到了有信息登報(bào)。
4、完成辦公室文員職責(zé)工作
辦公室文員工作是一個(gè)講責(zé)任心的工作。各個(gè)部門(mén)的比較多請(qǐng)示：工作報(bào)告都是經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導(dǎo)室的并且有些還需要保密，這就需要本人在工作中仔細(xì)：耐心。20__年以來(lái)對(duì)于各部門(mén)：各機(jī)構(gòu)報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交對(duì)領(lǐng)導(dǎo)室交辦的各類(lèi)工作，都及時(shí)辦妥做到對(duì)領(lǐng)導(dǎo)室負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)工作的特殊性，為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)保證各項(xiàng)日常工作的開(kāi)展，每天本人基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù)需要加班加點(diǎn)，本人都毫無(wú)怨言認(rèn)真完成工作。
5、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
20__年以來(lái)積極參與了司慶拓展訓(xùn)練：?jiǎn)T工家屬會(huì)：全省運(yùn)動(dòng)會(huì)：中秋爬山活動(dòng)：比學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃與組織工作，為企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)凝聚力工程出了一份力。20__年以來(lái)無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步，但差距與不足還是存在的：例如工作總體思路不清晰還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應(yīng)付完成狀態(tài)，對(duì)自我的工作還不夠鉆腦子動(dòng)得不多，沒(méi)有想在前做在先;工作熱情與主動(dòng)性還不夠有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過(guò)后沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力，辦事有些惰性直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開(kāi)始動(dòng)手造成了工作上的被動(dòng)。
20__年有新的氣象面對(duì)新的任務(wù)新的壓力，本人也應(yīng)該以新的面貌：更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)，在工作上發(fā)揮更大的作用取得更大的進(jìn)步。本人將做好20__年辦公室個(gè)人工作計(jì)劃，以求更大的進(jìn)步。
公文總結(jié)的格式及篇八
四天的學(xué)習(xí)，課程安排的滿(mǎn)滿(mǎn)當(dāng)當(dāng)，四位都感覺(jué)上課時(shí)間太短，不能展開(kāi)后詳細(xì)講解。而我做為一個(gè)十幾年兼職處理公文的“老”工作人員來(lái)說(shuō)，這是第一次參加正規(guī)的公文專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，尤其是呂老師和姬老師的課，聽(tīng)他們洋洋灑灑、娓娓道來(lái)，象是躺在文字的海洋里暢游，實(shí)在是一種享受呢，聽(tīng)得興致盎然，意猶未盡。
我是電大畢業(yè)的，在參加工作之前，領(lǐng)導(dǎo)告知以后的工作崗位是出納兼文秘。擔(dān)心我不是科班出身，更不是正規(guī)大學(xué)的畢業(yè)生，工作中難度較大，便將他多年來(lái)對(duì)公文處理工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)悉數(shù)傳授給我，對(duì)我完成了“崗前培訓(xùn)”。還記得參加工作半年后，恰逢年底，領(lǐng)導(dǎo)讓我寫(xiě)一份工作總結(jié)，第一次的重要工作，還是在父親的幫助下完成的。父親扶我上戰(zhàn)馬，并送我一程后，此后單位的公文處理工作就被我“承包”了，直到我休產(chǎn)假后才有所變化。
聽(tīng)老師們講解著寫(xiě)作公文的方法、特點(diǎn)、規(guī)律，逐一在對(duì)照尋找著自己的不足之處和還可以圈點(diǎn)的閃光處，經(jīng)過(guò)這樣的梳理，心中恍悟，原來(lái)那篇文章可以有更好的方式來(lái)表達(dá)！真是不得不佩服老師們的指點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)之談。
課堂上聽(tīng)老師講一些因公文出錯(cuò)而鬧出的笑話(huà)，有的徒增笑料，有的卻是造成了惡劣影響，忍俊不禁之后，不由得深深地感恩父親，多虧他時(shí)時(shí)的提醒和敲打，我這個(gè)馬大哈才避免了許多錯(cuò)誤，當(dāng)初能夠較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)匕凑崭赣H的叮囑處理著自己手頭為數(shù)不多的那些公文，年輕的我，無(wú)法意識(shí)到自己工作中的得心應(yīng)手，凝聚著父親難能可貴的遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)；更無(wú)法體會(huì)和懂得，那些寶貴的經(jīng)驗(yàn)是父親智慧與心血的結(jié)晶，而今聽(tīng)到幾位老師們分別總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，是那么親切與熟悉，因時(shí)間有限遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如父親那般周密與細(xì)致，才知道自己多么像一個(gè)捧著金飯碗討飯吃的愚人。
對(duì)父親公文寫(xiě)作處理經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)，更多來(lái)自于共同生活中點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累；對(duì)于各位老師們經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)，則在于他們對(duì)于這一學(xué)科理論（現(xiàn)在有了專(zhuān)門(mén)的秘書(shū)學(xué)）的系統(tǒng)性，呂老師的講解是對(duì)以往的知識(shí)信息進(jìn)行梳理的過(guò)程，讓原來(lái)混亂、模糊的知識(shí)點(diǎn)有了清晰的隊(duì)列；而姬老師更為專(zhuān)業(yè)的講授，則讓我對(duì)公文的寫(xiě)作產(chǎn)生了層次感，它不僅要注意到點(diǎn)與線(xiàn)的組合，更重要的是要有層面、次第。好比蓋樓一樣，先要有規(guī)劃和圖紙，再打好地基，修出框架，然后是添磚加瓦，最后才是外裝修。文章的規(guī)劃和地基體現(xiàn)著作者的格局、氣魄，框架和磚瓦活體現(xiàn)著作者的表達(dá)能力，裝修則體現(xiàn)著作者對(duì)文字的理解和應(yīng)用。這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，哪一項(xiàng)弱了，文章都不會(huì)出色，關(guān)鍵在于要按順序一項(xiàng)項(xiàng)去完成。
以前的工作中，基本都是按自己的理解和感覺(jué)去完成公文的寫(xiě)作，通常是眉毛胡子一把抓，想到哪就寫(xiě)到哪，沒(méi)有養(yǎng)成列提綱的習(xí)慣，有時(shí)甚至寫(xiě)完了才發(fā)現(xiàn)文章已經(jīng)不是最初想要寫(xiě)的內(nèi)容，言不達(dá)意了。雖說(shuō)這和我這幾年總寫(xiě)隨筆、小記有關(guān)，散而不收，但更多是因?yàn)閮?nèi)心的茫然，自己也抓不住想要表達(dá)的情感，而寫(xiě)文章更多地是排遣迷茫和宣泄情緒的方式和過(guò)程。而今知道和學(xué)習(xí)了前人們總結(jié)出來(lái)的寶貴經(jīng)驗(yàn)，好像一下子插上了翅膀，理論與實(shí)踐結(jié)合后，讓人內(nèi)心是如此的明朗。
姬老師在講課前重點(diǎn)向大家推薦學(xué)習(xí)毛主席的著作，并總結(jié)毛主席的一生是讀書(shū)的一生，寫(xiě)作的一生，領(lǐng)導(dǎo)的一生。對(duì)于毛主席的才華與智慧的傾仰是由來(lái)已久了，只是以前一直以為高不可攀，沒(méi)有勇氣去讀。自從這幾年為了孩子的教育和健康，接觸到了傳統(tǒng)文化，開(kāi)始學(xué)習(xí)中醫(yī)，學(xué)習(xí)易經(jīng)后，感覺(jué)到自己的膽氣是越來(lái)越足，連世界公認(rèn)難以學(xué)懂的中醫(yī)與易經(jīng)，我都敢學(xué)敢用，還怕什么著作讀不了??！況且跟著愛(ài)紅社虛受老師學(xué)周易時(shí)，他不止一次地稱(chēng)贊過(guò)，毛主席的智慧與魄力，離不開(kāi)他對(duì)周易深入的研究和應(yīng)用。學(xué)習(xí)他著作的同時(shí)，不也是在體會(huì)易經(jīng)的應(yīng)用嗎？我一定要擠出時(shí)間學(xué)習(xí)體會(huì)一下毛主席的“大格局”！
呂老師和姬老師都強(qiáng)調(diào)了公文寫(xiě)作的規(guī)則與規(guī)律都是比較容易掌握的，真正想寫(xiě)好文章，寫(xiě)作的基本功一定要扎實(shí)，“多讀、多寫(xiě)、多改”是離不開(kāi)的。這個(gè)經(jīng)驗(yàn)估計(jì)很多人都知道，難在踐行。記得上學(xué)時(shí)語(yǔ)文老師們也不止一次地提到過(guò)，可高中畢業(yè)二十年來(lái)，自己讀過(guò)幾篇文章？如果不是為了女兒的教育，我也不會(huì)有幸開(kāi)始經(jīng)典誦讀。在陪伴孩子誦讀的兩年多，自己好像又回到了學(xué)生時(shí)代，聽(tīng)到朗朗的讀書(shū)聲，身心居然是那么愉悅。而這兩年來(lái)為了參與到學(xué)習(xí)經(jīng)典后的分享中，自己動(dòng)手寫(xiě)了幾十篇分享稿，在虛受老師的指點(diǎn)下，從最初的“骨感美人”慢慢變得“有血有肉”豐滿(mǎn)起來(lái)，當(dāng)然離“有情有感、鮮活生動(dòng)”還有很大的距離，但有幸再次在公文培訓(xùn)中得到這兩位老師的指點(diǎn)，我對(duì)以后寫(xiě)好分享稿和寫(xiě)好公文都更有信心了。
另外兩個(gè)老師講解的更多是公文處理中的一些具體方法，理論及寫(xiě)作方法的內(nèi)容少些，平淡中體現(xiàn)著他們對(duì)秘書(shū)工作的兢兢業(yè)業(yè)、謹(jǐn)小慎微。但是幾位老師都非常強(qiáng)調(diào)秘書(shū)工作及公文處理工作中需要高度的責(zé)任心，態(tài)度一定要端正，要找好自己的定位。這部分內(nèi)容可不正是易經(jīng)乾卦里講的“大明終始，六位時(shí)成”嗎？就是在告訴我們要找到自己的定位，明白不同時(shí)位不同角色的任務(wù)和責(zé)任。不論從事什么工作，在一個(gè)集體中都是不可缺少的，就好像一出戲總有主角和配角，位置不能錯(cuò)亂；也好比人的五臟六腑，各司其職，不能分高低貴賤，如有錯(cuò)亂，豈不是性命不保？然而在全社會(huì)道德滑坡的大環(huán)境中，人人都想當(dāng)主角，有幾個(gè)人能夠保持正常的心態(tài)，當(dāng)好配角？能夠達(dá)到這種職業(yè)道德的人是多么難能可貴?。?/p>
公文總結(jié)的格式及篇九
及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然，工作中也存在不少問(wèn)題，主要表現(xiàn)在：
1、做事不夠細(xì)心：辦公室文員工作是一項(xiàng)瑣碎的工作，因此更考驗(yàn)人的細(xì)心。文員的每一項(xiàng)工作都要有條不紊的進(jìn)行，切不可三心二意，做完每項(xiàng)工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣。記得有次填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)通，當(dāng)我填寫(xiě)完數(shù)據(jù)時(shí)簡(jiǎn)單看了下就直接選擇了提交，本以為沒(méi)有問(wèn)題，結(jié)果有個(gè)部分?jǐn)?shù)據(jù)填寫(xiě)顛倒了，后來(lái)得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)，當(dāng)時(shí)我明白了是自己做事不夠細(xì)心才導(dǎo)致了錯(cuò)誤的發(fā)生。
2、缺乏積極主動(dòng)性：不能積極主動(dòng)地去完成工作，而是被動(dòng)消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成，但幾乎都只是為了完成工作而工作。對(duì)于問(wèn)題的解決只是浮于表面，而沒(méi)有深入的了解。
3、工作不是很扎實(shí)：忙碌于日常小事，工作沒(méi)有上升到一定高度。不能專(zhuān)注于工作學(xué)習(xí)，很多知識(shí)雖然了解但卻不精。比如isis的使用、ppt的制作等都不是很精通。在今后的工作中，我將努力改正自身缺點(diǎn)，以更大的熱情投入到工作中去。
公文總結(jié)的格式及篇十
打從我進(jìn)公司以來(lái)，參加了不同形式的文秘人員培訓(xùn)班共有三次，我認(rèn)為這一次培訓(xùn)是三次中最成功也是最有收獲的一次。
我在文秘工作崗位上干了好幾年，但是一提到寫(xiě)公文仍然是一件頭痛的事情。就其原因，沒(méi)有進(jìn)行過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與訓(xùn)練。盡管工作中常常在寫(xiě)，但是都沒(méi)有多大的提高，所以公文寫(xiě)作也成為我工作中的一件難事。雖然有許多通用的公文寫(xiě)作模式供我們參考，但關(guān)鍵是如何提高公文寫(xiě)作水平，怎樣能夠在短時(shí)間內(nèi)，完成符合領(lǐng)導(dǎo)意圖的高質(zhì)量的公文，還不是一件很容易的事情，也不是一兩天的功夫所能達(dá)到的。
公司李副總經(jīng)理高瞻遠(yuǎn)矚，深刻意識(shí)到公文寫(xiě)作在現(xiàn)代企業(yè)中的重要意義。公文是我們企業(yè)的臉面，也代表一個(gè)企業(yè)的品質(zhì)。他說(shuō)：我們不僅要能做好酒，而且還要能寫(xiě)好文。作為領(lǐng)導(dǎo)的他，為了能使我們企業(yè)文書(shū)的整體素質(zhì)得到進(jìn)一步的提高，他率先帶頭學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作，還從四川大學(xué)請(qǐng)來(lái)了文秘專(zhuān)業(yè)的知名教授干天全來(lái)公司為我們做了為期三天半的培訓(xùn)，在這三天半的學(xué)習(xí)期間，李總一課也沒(méi)拉下，自始至終跟大家一起聽(tīng)課，做練習(xí)，他那種謙虛謹(jǐn)慎，精益求精的敬業(yè)精神最具有感染力，最值得我們學(xué)習(xí)，也是我這次參加學(xué)習(xí)感受最深刻的一點(diǎn)。
在三天的學(xué)習(xí)中，干天全教授根據(jù)他多年從事教學(xué)的經(jīng)驗(yàn)，以及無(wú)數(shù)次在行政、企業(yè)授課的感悟，從實(shí)際操作中總結(jié)出了一些寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)和寫(xiě)作方法，突破傳統(tǒng)的公文寫(xiě)作模式，應(yīng)用大量的企業(yè)實(shí)戰(zhàn)案例分析、企業(yè)公文寫(xiě)作實(shí)用模式，以課堂案例分析演練法、課堂提問(wèn)法、相互討論法、實(shí)戰(zhàn)寫(xiě)作學(xué)習(xí)法等多種互動(dòng)體驗(yàn)的方式，帶給我們最具實(shí)用的公文寫(xiě)作培訓(xùn)體驗(yàn)。
干教授從公文的文種混淆不清、缺乏規(guī)范性、不知道如何下筆、公文寫(xiě)作語(yǔ)言的煩惱等幾方面進(jìn)行傳教、授益、解惑，使我從中體會(huì)很深：
一、他簡(jiǎn)明額要地介紹了13種通用公文的種類(lèi)、格式及用途，著重強(qiáng)調(diào)了企業(yè)常用的幾種公文的文種選擇及格式方面的注意事項(xiàng)。
以往，我們?cè)诠膶?xiě)作方面，只注重公文的實(shí)際內(nèi)容，但對(duì)文種選擇及格式方面強(qiáng)調(diào)不嚴(yán)格，總覺(jué)得只要把事情交代清楚了，使用什么文種以及什么格式都是小事，無(wú)傷大雅的。然而干教授講：我們的企業(yè)屬?lài)?guó)有大型企業(yè)，產(chǎn)品在全國(guó)乃至于全世界都有名，如果在公文寫(xiě)作上還要犯點(diǎn)格式上的小錯(cuò)誤，那就太不應(yīng)該了，那就好比一個(gè)很漂亮的、很體面的人吃了飯不擦嘴，嘴上還有米粒一樣。這個(gè)比喻很生動(dòng)形象，它告誡我們做事要講求整潔、諧調(diào)、完美。
所以，通過(guò)這次的學(xué)習(xí)，在以后的公文寫(xiě)作中我相信不會(huì)犯類(lèi)似于文種選擇及格式使用不當(dāng)?shù)鹊图?jí)錯(cuò)誤了。
二、他詳細(xì)講解了企業(yè)中常用公文的種類(lèi)及用途。如：決定、通知、請(qǐng)示、報(bào)告、函等。講解了決定、通知(通報(bào))、請(qǐng)示、報(bào)告幾種文種的特點(diǎn)及寫(xiě)作方法，特別是我們用得最多的請(qǐng)示與報(bào)告，就二者的區(qū)別進(jìn)行了較為詳細(xì)的講解，在講解過(guò)程中指出了我們常犯的寫(xiě)作錯(cuò)誤。還從企業(yè)中挑選了幾篇錯(cuò)誤特例進(jìn)行分析講解，加深了我們學(xué)習(xí)的印象。
三、他還介紹常用公文的寫(xiě)作特性，公文的行文方向和行文方式。
(一)公文特有的寫(xiě)作特性，區(qū)別于其它文種的寫(xiě)作：注重寫(xiě)作的真實(shí)性，語(yǔ)言的準(zhǔn)確性，從實(shí)際出發(fā)，按照客觀規(guī)律行文，事實(shí)確鑿可信，不夸大其詞，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，有根有據(jù)等特性。
(二)公文思維的邏輯性較強(qiáng)，體現(xiàn)在文章的結(jié)構(gòu)上：條理清楚，段落之間具有明顯的邏輯關(guān)系;陳述的事項(xiàng)界限清晰，不交叉，內(nèi)容前后講究因果，材料能夠證明觀點(diǎn)等。
(三)公文格式相對(duì)于別的文種格式穩(wěn)定一些，使不同的文種清晰醒目，一旦被大家接受，約定俗成，就成為慣用格式;若一旦被法定固化，就稱(chēng)為規(guī)范格式，即國(guó)標(biāo);應(yīng)用型文書(shū)多數(shù)有慣用格式，其中，國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文具有規(guī)范格式。格式穩(wěn)定后，便于寫(xiě)作、閱讀、承辦、歸檔、查詢(xún)，達(dá)到行文自如，歸檔醒目，查詢(xún)方便快捷等目的。
(四)公文寫(xiě)作方面的靈活運(yùn)用。雖然公文強(qiáng)調(diào)慣用格式，但也不是一層不變。只要文種選擇、行文方向、格式上符合國(guó)標(biāo)，使用何種模式可據(jù)企業(yè)實(shí)際情況來(lái)定。比如，我們企業(yè)用得最多的《工作聯(lián)絡(luò)單》，其實(shí)質(zhì)它就叫函。這是在我們公司用得最好的，也是最具特色的一個(gè)文種。所以，我們企業(yè)把它固定下來(lái)形成一種固定格式，使其具有穩(wěn)定性，并使之更加趨于規(guī)范化。
總之，這次的學(xué)習(xí)使人受益非淺，也夠我消化一陣子的了。
二oo七年七月二十四日
十二、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的寫(xiě)法
時(shí)下，不少人感到領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿越來(lái)越難寫(xiě)。這個(gè)難，我體會(huì)一是難在“多”上。隨著思想的解放，發(fā)展的加快，開(kāi)放的擴(kuò)大，領(lǐng)導(dǎo)方式的轉(zhuǎn)變，領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)越來(lái)越多，涉及的領(lǐng)域越來(lái)越寬，撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的任務(wù)也就越來(lái)越重。二是難在“新”上。由于一些新的事物、新的觀點(diǎn)探討的性質(zhì)較強(qiáng)，可供參考的內(nèi)容不多，比較難寫(xiě)。三是難在“度”上。有些命題，有時(shí)感到難以把握，或難以準(zhǔn)確把握。這個(gè)難，充分說(shuō)明領(lǐng)導(dǎo)的思維越來(lái)越活，聽(tīng)眾的口味越來(lái)越高，形勢(shì)發(fā)展越來(lái)越快。我覺(jué)得下面幾句話(huà)，可能會(huì)給我們一些幫助：
第一句話(huà)，關(guān)門(mén)“當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”。一篇文稿的成功與否，首先取決于領(lǐng)導(dǎo)是否認(rèn)可，是否滿(mǎn)意。可以說(shuō)，這是文稿的“生命線(xiàn)”。這就要求我們?cè)谖母宓牧⒁馍希M可能地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。具體地講，就是要求我們?cè)趯?xiě)作構(gòu)思過(guò)程中，一定要進(jìn)入“忘我”境界，忘記自己的身份，關(guān)起門(mén)來(lái)做領(lǐng)導(dǎo)，從領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考問(wèn)題。如何把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖呢?一是從黨和國(guó)家的大政方針中學(xué)習(xí)。特別要注意了解每個(gè)時(shí)期突出強(qiáng)調(diào)的方針政策，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)意圖從本質(zhì)上講是黨、國(guó)家和人民意志的具體體現(xiàn)，把握住這個(gè)方面就會(huì)把握住領(lǐng)導(dǎo)的總體思路。二是從一個(gè)時(shí)期領(lǐng)導(dǎo)的工作重點(diǎn)中捕捉。領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)是領(lǐng)導(dǎo)意圖的具體體現(xiàn)，了解領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)動(dòng)態(tài)，有助于加深對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解，同時(shí)有利于把領(lǐng)導(dǎo)意圖具體化。三是從領(lǐng)導(dǎo)者思考的熱點(diǎn)問(wèn)題中發(fā)掘。要掌握領(lǐng)導(dǎo)日常談?wù)摰闹匾悸泛陀^點(diǎn)，并對(duì)其連貫思索，這樣對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的思想情況就會(huì)有系統(tǒng)、整體的理解。四是從領(lǐng)導(dǎo)的思維方式和講話(huà)習(xí)慣中領(lǐng)悟。根據(jù)個(gè)人的思維習(xí)慣、講話(huà)習(xí)慣寫(xiě)作，使文稿與講話(huà)者的特征基本吻合起來(lái)，以求達(dá)到更好的效果。最好是當(dāng)面征詢(xún)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)一些熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問(wèn)題的有關(guān)解決措施，澄清一些模糊問(wèn)題。這樣可避免寫(xiě)出文稿后再作較大改動(dòng)，甚至推倒重來(lái)。
第二句話(huà)，少說(shuō)
“普通話(huà)”。領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)具有明顯的權(quán)威性、思想性、鼓動(dòng)性。權(quán)威性可以說(shuō)是固有的，因而思想性、鼓動(dòng)性如何，是一篇文稿成功與否的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。思想越豐富，聽(tīng)者就越入神;鼓動(dòng)性越強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)就越滿(mǎn)意。文稿要體現(xiàn)較強(qiáng)的思想性、鼓動(dòng)性，必須少說(shuō)“普通話(huà)”。就像“燒菜”一樣，必須有特點(diǎn)、講口味，才能贏得“消費(fèi)者”。少說(shuō)“普通話(huà)”，就是要講領(lǐng)導(dǎo)想說(shuō)的話(huà)。有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡文風(fēng)平實(shí)，語(yǔ)言純樸;有的領(lǐng)導(dǎo)講究文辭、偏愛(ài)語(yǔ)言的對(duì)仗工整;有的注重文稿的思辯性、邏輯性;有的強(qiáng)調(diào)文章內(nèi)容的實(shí)在。作為文秘人員，一定要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的文風(fēng)愛(ài)好透徹了解，因人而宜，寫(xiě)出符合領(lǐng)導(dǎo)“口味”的文稿來(lái)。少說(shuō)“普通話(huà)”，就是要講群眾想聽(tīng)的話(huà)。在考慮領(lǐng)導(dǎo)身份的同時(shí)，也不能忽視聽(tīng)眾的身份。要針對(duì)聽(tīng)眾的不同身份，注意運(yùn)用符合聽(tīng)眾身份的語(yǔ)言，并適當(dāng)?shù)卮┎逡恍┓下?tīng)眾習(xí)慣的事例，這樣才能使講者“動(dòng)情”、聽(tīng)者“入神”。如在機(jī)關(guān)干部會(huì)議上的講話(huà)，要講究點(diǎn)文采，理論性、邏輯性可以強(qiáng)一些。如果聽(tīng)眾是基層干部和群眾，就要注意語(yǔ)言的平實(shí)，必要時(shí)引用一些民諺俗語(yǔ)，這樣，才有可能拉近與聽(tīng)眾的心理距離，收到較好的效果。少說(shuō)“普通話(huà)”，就是要講反映真實(shí)情況的話(huà)。這里有兩點(diǎn)必須把握住：一是分寸的把握。不講沒(méi)有做或做不到的話(huà)，不講夸大的話(huà)，不講“過(guò)頭話(huà)”。二是場(chǎng)合的把握。領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)必須考慮效果。只適宜在一定范圍或部分人員中講的，就不要在全體人員大會(huì)上講。
第三句話(huà)，執(zhí)筆“三分主”。有了這“三分主”，我們展示才華就有了機(jī)會(huì)、就有了空間。做好這“三分主”，重在創(chuàng)新。創(chuàng)新是一切工作進(jìn)步的動(dòng)力，是事物發(fā)展的要求。起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿也不例外。講話(huà)稿只有創(chuàng)新，才能打動(dòng)讀者，才能發(fā)人深省，才能更好地傳達(dá)意旨。具體來(lái)說(shuō)，一要注重觀點(diǎn)的創(chuàng)新。觀點(diǎn)是講稿的生命和靈魂。絕不能當(dāng)“二道販子”，販賣(mài)別人的東西。要善于思考，在理論與實(shí)踐的結(jié)合中，在上級(jí)決策部署與本地實(shí)際的結(jié)合中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提練觀點(diǎn)。要善于“沙里淘金”，面對(duì)浩瀚的材料，善于鑒別，善于去偽存真，去粗取精。要善于從老問(wèn)題中挖掘新內(nèi)容，從多角度去分析它、把握它，從中挖掘出新的觀點(diǎn)，“化腐朽為神奇”。二要注重結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。講話(huà)稿起草不同于文學(xué)創(chuàng)作，它在結(jié)構(gòu)上有一定的模式和規(guī)范。但結(jié)構(gòu)是為主題服務(wù)的，為了滿(mǎn)足主題的需要，在結(jié)構(gòu)安排上就不能凝固僵化，而要有所創(chuàng)新，讓聽(tīng)眾容易把握脈絡(luò)，給聽(tīng)眾產(chǎn)生一種美感。三要注重語(yǔ)言的創(chuàng)新。講話(huà)稿固然要求平實(shí)、樸素，但這絕不等于排斥語(yǔ)言生動(dòng)和創(chuàng)新;固然不需要像純文學(xué)創(chuàng)作那樣講究辭藻華麗、講究繪聲繪色、講究靈活動(dòng)感，但也絕不能灰頭土臉、味同嚼蠟。適當(dāng)運(yùn)用一些修辭手法，可以大大增強(qiáng)文稿的可持續(xù)性、新鮮感。
第四句話(huà)，“秘密地抄書(shū)”。有人講，“秘書(shū)，秘書(shū)，就是秘密地抄書(shū)”。這句話(huà)大有諷刺的味道，但我們也可以把它從另外一種角度去理解?！懊孛艿亍本褪且鞍蛋档叵鹿Ψ颉保俺瓡?shū)”就是學(xué)習(xí)和積累。這兩條對(duì)我們來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。第一位的是學(xué)習(xí)。不學(xué)習(xí)必定落后于形勢(shì)，落后于領(lǐng)導(dǎo)，落后于同事;第二是積累。積累永無(wú)止境。有時(shí)積累的一些材料可能平時(shí)用不上，但在關(guān)鍵時(shí)候能用上一個(gè)觀點(diǎn)、一個(gè)事例、一句話(huà)，就實(shí)現(xiàn)它的價(jià)值了。積累的重中之重是儲(chǔ)備觀點(diǎn)，要注意積累一些有戰(zhàn)略性的思想，有備無(wú)患，需則用之。比如，王義政市長(zhǎng)在現(xiàn)場(chǎng)會(huì)上的致辭，是我在參考其他領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)基礎(chǔ)上拿出來(lái)的;第三是功夫。古人說(shuō)“功夫在詩(shī)外”，就是要熱愛(ài)文稿工作，有熱情才有激情，有激情才有靈感，有靈感就有好文稿了;要苦下功夫，耐得住寂寞、吃得了苦;要有責(zé)任心，比如說(shuō)核對(duì)校正問(wèn)題，文稿寫(xiě)得再好，如果校核上出現(xiàn)一兩處錯(cuò)漏，效果就會(huì)大打折扣。
第三講怎樣寫(xiě)好機(jī)關(guān)公文
對(duì)于經(jīng)常與文字打交道的人說(shuō)，掌握文章寫(xiě)作的一般規(guī)律，具備各種常用文體寫(xiě)作的基本能力，把握公文寫(xiě)作的具體細(xì)節(jié)，是我們必備的素質(zhì)。咱們局長(zhǎng)對(duì)如何寫(xiě)文章講了兩句話(huà)，我覺(jué)得十分精辟：第一句是：“萬(wàn)變不離其宗”，就是說(shuō)，寫(xiě)文章的目的是表達(dá)觀點(diǎn)、說(shuō)明問(wèn)題，因此應(yīng)圍繞觀點(diǎn)和主題運(yùn)用多種有效的構(gòu)思;第二句是：“把握時(shí)代語(yǔ)言”，就是說(shuō)在語(yǔ)言的組織上，必須緊跟形勢(shì)，體現(xiàn)出時(shí)代特征。比如每年都有工作總結(jié)，如果僅僅變些數(shù)字，材料的謀篇布局沒(méi)有新意，語(yǔ)言表達(dá)還是老生常談，這樣的文章就不會(huì)有吸引力。下面簡(jiǎn)單談一談公文寫(xiě)作中的一些基本常識(shí)和需要注意的幾個(gè)問(wèn)題。
一、做好準(zhǔn)備
一要提高個(gè)人的思想修養(yǎng)和學(xué)識(shí)儲(chǔ)備。一方面，正確的世界觀、政治觀、道德觀、藝術(shù)觀、美學(xué)觀、歷史觀、倫理觀、文化觀對(duì)作者的文風(fēng)、作品的質(zhì)量至關(guān)重要。古人說(shuō)：“志高者意必遠(yuǎn)?！睂?xiě)作者樹(shù)立了正確、遠(yuǎn)大的理想，寫(xiě)作時(shí)才能正確地“言志”，做到文意深遠(yuǎn)。另一方面，“讀書(shū)破萬(wàn)卷，下筆如有神”，作者只有博覽群書(shū)，對(duì)各方面的知識(shí)才能融會(huì)貫通、運(yùn)用自如。同時(shí)，公文寫(xiě)作要求的學(xué)識(shí)既要博，也要專(zhuān)，假如寫(xiě)經(jīng)濟(jì)方面的材料，沒(méi)有經(jīng)濟(jì)學(xué)理論作基礎(chǔ)，寫(xiě)政黨建設(shè)的材料，沒(méi)有政黨理論作基礎(chǔ)，那是寫(xiě)不出好材料的。所以，平時(shí)我們要強(qiáng)化自己的思想境界修養(yǎng)，要增進(jìn)自己多方面的文化科學(xué)知識(shí)的素養(yǎng)。
二要掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖、語(yǔ)言風(fēng)格。所謂“領(lǐng)導(dǎo)意圖”，就是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)撰寫(xiě)某一公文的目的和打算。如果在起草公文前，不了解領(lǐng)導(dǎo)意圖，只能是自作主張，瞎寫(xiě)一氣。所以，在公文寫(xiě)作前，必須把領(lǐng)導(dǎo)意圖搞清楚。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，了解得越具體越好，越透徹越好。當(dāng)然，有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖不可能談得那么具體、那么透徹，這要靠平時(shí)對(duì)近期領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注問(wèn)題的掌握程度了，要靠充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性了。有了領(lǐng)導(dǎo)意圖，寫(xiě)作就有了“尚方寶劍”，就知道寫(xiě)些什么了?！罢Z(yǔ)言風(fēng)格”就是領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)風(fēng)格和習(xí)慣。如果不了解領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格，講話(huà)稿寫(xiě)的再好，與領(lǐng)導(dǎo)行不成共同語(yǔ)言，領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)欣賞。這就要求我們通過(guò)參加會(huì)議等多種途徑掌握領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格。
示精神領(lǐng)會(huì)深透，把準(zhǔn)當(dāng)前時(shí)代的脈搏。這是非常重要的。
四要了解實(shí)際情況。各級(jí)機(jī)關(guān)的任務(wù)，就是要做好中央和上級(jí)精神與當(dāng)?shù)貙?shí)際結(jié)合的文章。只有了解當(dāng)?shù)貙?shí)際情況，才能做好上下結(jié)合這篇文章，才能有針對(duì)性地提出問(wèn)題和解決問(wèn)題。要了解當(dāng)?shù)貙?shí)際，就要多翻閱一些資料，經(jīng)常深入下去，搞些調(diào)查研究，事物是不斷發(fā)展變化的，現(xiàn)代化建設(shè)日新日異，新情況、新問(wèn)題、新事物層出不窮，這就需要我們經(jīng)常地了解當(dāng)?shù)貙?shí)際，把握新鮮事物，否則，就容易犯“照抄、照搬、照傳”的毛病，就容易發(fā)生“言之無(wú)物，空話(huà)連篇”的弊端。這是公文寫(xiě)作的大忌。
五要統(tǒng)籌兼顧，科學(xué)組織。在遇到寫(xiě)大材料，一人準(zhǔn)備匯報(bào)材料來(lái)不及的時(shí)候，就需要多人合作，共同完成。經(jīng)驗(yàn)的做法就是采取“統(tǒng)—分—統(tǒng)”的組織寫(xiě)作方法，即：統(tǒng)一研究寫(xiě)作提綱，分頭去寫(xiě)，最后一人統(tǒng)稿。市委、市政府的秘書(shū)部門(mén)比較常用。
二、謀篇布局
文章謀篇布局的好壞，直接影響表達(dá)效果，所以在確立了公文的主題后，就要圍繞主題對(duì)整個(gè)公文結(jié)構(gòu)進(jìn)行謀篇布局，考慮文章的組織構(gòu)造及它們之間的邏輯聯(lián)系，使其“首位開(kāi)闔，繁簡(jiǎn)奇飛，各極其度?！?/p>
(一)基本要求
一是完整連貫，首尾圓合。所謂完整是指文章的結(jié)構(gòu)布局有頭有尾，首尾對(duì)應(yīng)，通篇一體。要求文章的部分與部分之間，片斷與片斷之間，前言與后語(yǔ)之間，都要緊密連接，以一貫之，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、完美。二是疏密相間，錯(cuò)落有致。我們?cè)诎才艑哟魏投温鋾r(shí)，長(zhǎng)短要適當(dāng)搭配，其密度不要均等，要根據(jù)公文主題表達(dá)的需要，有詳密、有疏落，使全篇布局疏密相間，錯(cuò)落有致?？傊械姆攀福侠戆才?，才能使公文錯(cuò)綜其勢(shì)，舒緩自如，給人一種抑揚(yáng)頓挫、節(jié)奏鏗鏘之感。三是波瀾起伏，曲折變化。“文似看山不喜平?！蔽恼虏季謶?yīng)該崇曲忌直。謀篇布局的波瀾起伏和曲折變化，反映了客觀事物的錯(cuò)綜復(fù)雜和發(fā)展變化，同時(shí)，也能滿(mǎn)足讀者、聽(tīng)者的審美要求。但是，必須合乎法度，既要出人意外，又要在情理之中，要使開(kāi)合、起落、曲直、伸縮等等，恰到好處。
(二)基本內(nèi)容
文章的結(jié)構(gòu)包括內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部結(jié)構(gòu)兩種。
1、內(nèi)部結(jié)構(gòu)。所謂文章的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，就是文章思路的內(nèi)在邏輯結(jié)構(gòu)。在敘述性文體里，稱(chēng)之為“線(xiàn)索”;議論性、說(shuō)理性文體里，稱(chēng)之為“脈絡(luò)”。不管什么文體，只要有一貫到底的思路，一脈貫通的邏輯，它就必然有一縷貫穿的線(xiàn)索和脈絡(luò)。思路是線(xiàn)索和脈絡(luò)的基礎(chǔ);線(xiàn)索和脈絡(luò)是思路的表現(xiàn)形式。文章的主題、人物、事物、中心事件、感情等都可以為線(xiàn)索，如《項(xiàng)鏈》以項(xiàng)鏈這一事物為線(xiàn)索，《紅樓夢(mèng)》以愛(ài)情悲劇為中心線(xiàn)索等，線(xiàn)索無(wú)形地穿梭著全文的人物、事件和景物，構(gòu)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃囆g(shù)整體。作為我們行政機(jī)關(guān)，平時(shí)處理的公文主要是說(shuō)理性質(zhì)的文體，基本遵循“提出問(wèn)題——分析問(wèn)題——解決問(wèn)題”的脈絡(luò)形態(tài)，它自身必須要具有條理性、貫通性和嚴(yán)謹(jǐn)性，即：分清先后順序，有條不紊地表達(dá)思想;合乎邏輯，合乎人們的思維形式，使文章流暢貫通;思想脈絡(luò)細(xì)密周?chē)?yán)，沒(méi)有縫隙，沒(méi)有漏洞。
2、外部結(jié)構(gòu)。所謂外部結(jié)構(gòu)，就是文章的外部存在形式。它的主要內(nèi)容包括：一是層次和段落。層次是指文章各部分內(nèi)容表達(dá)的次序，它著眼于思想內(nèi)容的劃分，段落是行文時(shí)自然形成的基本單位，它側(cè)重于文字表達(dá)的需要。層次和段落既有區(qū)別，又有聯(lián)系：層次著眼于思想內(nèi)容的劃分，段落側(cè)重于文字表達(dá)的需要;一般來(lái)講，層次大于段落，即幾個(gè)段落表達(dá)一個(gè)層次，但也有時(shí)段落的劃分恰好與層次一致，二者相等;層次安排方式有總分式、并列式、遞進(jìn)式和對(duì)比式，根據(jù)作者的思想或者線(xiàn)索來(lái)決定，段落劃分強(qiáng)調(diào)的是集中、完整和勻稱(chēng)。二是過(guò)渡和照應(yīng)。過(guò)渡和照應(yīng)是使文章內(nèi)容前后連貫的一種重要結(jié)構(gòu)手段。過(guò)渡在文章中起承上啟下的作用，它使先后相關(guān)的兩個(gè)層次和段落上下連貫，前后銜接。照應(yīng)就是文章前后內(nèi)容關(guān)照呼應(yīng)，能使結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，脈絡(luò)連貫。三是開(kāi)頭和結(jié)尾。古人語(yǔ)“起句當(dāng)如爆竹，驟響易徹，結(jié)句當(dāng)如撞鐘，清音有余。”所以“虎頭龍尾”是好文章的半壁江山，當(dāng)然，怎樣開(kāi)頭和結(jié)尾，應(yīng)從文章的整體出發(fā)，有利于主題的表達(dá)和全文各部分的和諧。公文開(kāi)頭多用開(kāi)篇點(diǎn)題式：開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，起句發(fā)意，直接揭示主旨，落筆入題，說(shuō)明緣由，交代作者寫(xiě)作的緣由;開(kāi)頭總說(shuō)，提攝全文，先揭示文章的中心，然后再分說(shuō)。公文、特別是領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的結(jié)尾方式一般有兩種：醒明主旨，篇末點(diǎn)題;展望未來(lái)，鼓勵(lì)斗志，向人們提出希望，發(fā)出號(hào)召，指明方向，鼓舞人們?yōu)閷?shí)現(xiàn)目標(biāo)去努力奮斗。
(三)如何謀篇布局
要鍛煉思路。謀篇布局是思路的表現(xiàn)形式，所以，我們寫(xiě)文章要提高謀篇布局的能力，根本的是要認(rèn)真鍛煉思路，加強(qiáng)思維活動(dòng)的邏輯性、條理性的訓(xùn)練。毛澤東曾說(shuō)：“寫(xiě)文章要講邏輯，就是要注意整篇文章、整篇講話(huà)的結(jié)構(gòu)，開(kāi)頭、中間、尾巴要有一種關(guān)系，要有一種內(nèi)在聯(lián)系，不要互相沖突?！敝挥袑?duì)內(nèi)容經(jīng)過(guò)精心思考，對(duì)文章的謀篇布局做到胸有成竹，再動(dòng)筆寫(xiě)作，才能寫(xiě)出結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，邏輯性、條理性強(qiáng)的文章。要列好提綱，或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。按提綱寫(xiě)稿子，有許多好處：可以幫你組織材料;可以使你想問(wèn)題更周到;免得一面寫(xiě)一面想，吃力不討好。列提綱，一定要在掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖和吃透“兩頭”的基礎(chǔ)上進(jìn)行。提綱列的越細(xì)致越好，不要光列大題目，還要列小題目，就連每個(gè)小題目里各寫(xiě)幾層意思，哪一層意思放在哪一個(gè)題目里面，每一層意思用哪些材料也要考慮清楚。比較簡(jiǎn)短的公文，可以不列提綱，但一定要打好腹稿。打腹稿，雖然不一定形成文字，但對(duì)文稿的謀篇不拘也要想明白。有了好的提綱或好的腹稿，文章等于完成了一半，起草公文就會(huì)得心應(yīng)手。
三、語(yǔ)言的錘煉
準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、鮮明、易懂是公文語(yǔ)言的基本要求。
準(zhǔn)確。公文代表著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)集體的聲音和意見(jiàn)，不準(zhǔn)確，含糊不清，摸棱兩可，執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)就不好把握，就不好執(zhí)行。
簡(jiǎn)潔。毛澤東同志說(shuō)：“文字要簡(jiǎn)短，使他們頃刻之間能看完;要精警，使他們一看起一個(gè)印象?！惫谋仨毢?jiǎn)短扼要，特別是領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)一定要注意多用短句，忌用長(zhǎng)句子，不要用過(guò)多修飾，把意思講明白就可以。
鮮明。公文，表達(dá)要清楚、明白，無(wú)論贊成或反對(duì)什么、提倡或禁止什么、肯定或否定什么，都要非常確切地表述和說(shuō)明，使人心領(lǐng)神會(huì)，一目了然。還要簡(jiǎn)潔易懂，不能用那些華麗而不易懂的辭藻;不能用那些自己生造的語(yǔ)言;不能有“學(xué)生腔”、“文學(xué)腔”;不講空泛的“普通話(huà)”，多講實(shí)實(shí)在在的“地方話(huà)”，多用群眾語(yǔ)言。
有文采。我們說(shuō)，一般情況下公文的語(yǔ)言風(fēng)格講究簡(jiǎn)潔、
平實(shí)。但并不是說(shuō)一定要形成那種干巴生硬、缺乏生氣的八股文章。古人講：言而無(wú)文，行之不遠(yuǎn)，就是這個(gè)道理。馬克思《共產(chǎn)黨宣言》中開(kāi)篇一句：“一個(gè)幽靈，共產(chǎn)主義的幽靈在歐洲游蕩”就極其生動(dòng);毛澤東的著作，唐詩(shī)、宋詞、漢文章信手拈來(lái)，恰到好處，各種排比句、比喻運(yùn)用自如，使所要表達(dá)的思想更深刻、更生動(dòng)。所以，我們?cè)谧非髢?nèi)容到位的同時(shí)，也要努力寫(xiě)出富有文采的好文章來(lái)。
四、日常公文寫(xiě)作需注意的幾個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題
1、公文寫(xiě)作的標(biāo)題。標(biāo)題實(shí)際上就是公文的題眼，是觀點(diǎn)及公文邏輯結(jié)構(gòu)的集中體現(xiàn)。按照層次大小劃分，標(biāo)題可以劃分為大標(biāo)題、小標(biāo)題，一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題等。標(biāo)題的確立應(yīng)根據(jù)公文的中心思想和層次要求具體確立，一篇文章的標(biāo)題與標(biāo)題之間應(yīng)層次分明、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、相互照應(yīng)。公文的標(biāo)題既要求緊扣文意、層意、段意，不能跑題、偏題和以偏蓋全，又要求語(yǔ)言簡(jiǎn)潔精練，有些公文，比如講話(huà)的語(yǔ)言必須體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)同志的感情色彩和風(fēng)格要求。在公文寫(xiě)作中，有時(shí)公文的內(nèi)容較多，人們看起來(lái)、聽(tīng)起來(lái)，留下印象的內(nèi)容并不多，所記下來(lái)、留下印象的大多是文章的題目和各個(gè)標(biāo)題，所以公文好的標(biāo)題或標(biāo)題群，能引人入勝，起到事半功倍的效果。
2、公文寫(xiě)作的觀點(diǎn)。好公文的關(guān)鍵是要有新意和創(chuàng)意，按部就班，對(duì)著葫蘆畫(huà)瓢，體現(xiàn)不出個(gè)人的觀點(diǎn)是寫(xiě)不出好公文的。所以公文寫(xiě)作者平時(shí)必須通過(guò)經(jīng)常學(xué)習(xí)黨政理論和相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，深刻領(lǐng)會(huì)上級(jí)政策，經(jīng)常調(diào)查研究了解當(dāng)?shù)貙?shí)際，多上下結(jié)合深入思考來(lái)提高自己的“悟性”，身在外而心在內(nèi)，雖不是領(lǐng)導(dǎo)，但多從領(lǐng)導(dǎo)的角度來(lái)思考問(wèn)題。同時(shí)，在執(zhí)筆時(shí)，注意要以工作為中心，以思路為紐帶，把多個(gè)觀點(diǎn)、觀點(diǎn)群有機(jī)聯(lián)系起來(lái)，做到主次有位、先后有序，既前后園合，又錯(cuò)落有致。
3、資料、語(yǔ)言方面的取舍。修改過(guò)程中的取舍。對(duì)于初稿，一定要進(jìn)行修改，通過(guò)縝密的思考，根據(jù)公文的性質(zhì)，進(jìn)行語(yǔ)言錘煉，看看哪些材料可以去掉，哪些必須保留，哪種表達(dá)方式更為精妙和符合領(lǐng)導(dǎo)語(yǔ)言風(fēng)格。對(duì)于引用的材料，關(guān)鍵把握一點(diǎn)：拿來(lái)主義，以“有用”為原則，吸其精華，去其糟粕。簡(jiǎn)單的引用，無(wú)疑于一件單色的衣服補(bǔ)上了一塊花補(bǔ)丁，補(bǔ)丁雖好，但影響了整體的和諧。所以，對(duì)借鑒的材料一定要加以認(rèn)真改造，根據(jù)公文主旨和文章的邏輯結(jié)構(gòu)，對(duì)引用的材料進(jìn)行再加工，與實(shí)際情況結(jié)合起來(lái)，與公文的整體邏輯結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言、語(yǔ)氣統(tǒng)一起來(lái)，做到天衣無(wú)縫、錦上添花。
4、提倡自己動(dòng)筆寫(xiě)文章。隨著電腦的普及、電子政務(wù)的發(fā)展，無(wú)紙化辦公成為辦公室發(fā)展的趨勢(shì)，但動(dòng)筆仍然不可或缺。從健康的角度考慮，長(zhǎng)時(shí)間坐在電腦前，對(duì)眼睛、肌體的健康無(wú)疑會(huì)造成很大的傷害，需要?jiǎng)庸P。從思考的程度考慮，動(dòng)筆寫(xiě)作時(shí)作者的精力更為集中，思考問(wèn)題的深度、廣度更深更大，而長(zhǎng)時(shí)間坐在屏幕前，容易造成疲勞，精力分散影響思考程度，往往寫(xiě)不出思路連貫、一氣呵成的好文章。
公文總結(jié)的格式及篇十一
近年來(lái)，隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，職場(chǎng)公文的撰寫(xiě)與編輯成為現(xiàn)代職場(chǎng)人必備的基本技能。為了提高自身寫(xiě)作能力，我參加了一次職場(chǎng)公文培訓(xùn)，通過(guò)此次培訓(xùn)，我受益匪淺，學(xué)到了許多在實(shí)際工作中極其實(shí)用的寫(xiě)作技巧。
第二段：培訓(xùn)內(nèi)容
這次職場(chǎng)公文培訓(xùn)涵蓋了各種公文類(lèi)型的寫(xiě)作技巧，包括郵件、報(bào)告、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要等。首先，我們學(xué)習(xí)了如何撰寫(xiě)簡(jiǎn)潔明了的郵件，掌握了摘要寫(xiě)作的技巧，使收件人能夠快速了解郵件的主旨和要點(diǎn)。其次，我們學(xué)習(xí)了如何撰寫(xiě)規(guī)范的報(bào)告，包括結(jié)構(gòu)、格式、語(yǔ)言的要求等。我們還學(xué)習(xí)了如何撰寫(xiě)備忘錄，以及如何編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，使我們能夠高效地記錄和傳達(dá)工作中的關(guān)鍵信息，保證工作的連貫性和順利進(jìn)行。
第三段：學(xué)習(xí)收獲
通過(guò)參加職場(chǎng)公文培訓(xùn)，我獲得了許多寶貴的學(xué)習(xí)收獲。首先，我意識(shí)到在職場(chǎng)寫(xiě)作中，簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言是至關(guān)重要的。人們?cè)絹?lái)越缺乏耐心，因此只有簡(jiǎn)潔明了的文字才能吸引讀者的注意力，更好地傳達(dá)信息。其次，我學(xué)會(huì)了合理分配篇幅和控制內(nèi)容，避免了冗長(zhǎng)和啰嗦的表述。此外，我還學(xué)習(xí)了如何使用段落和標(biāo)題等結(jié)構(gòu)手段來(lái)使文章更具有層次感和可讀性。最重要的是，我通過(guò)實(shí)際練習(xí)和反復(fù)修改，不斷提升了自己的寫(xiě)作水平。
第四段：應(yīng)用實(shí)踐
經(jīng)過(guò)職場(chǎng)公文培訓(xùn)，我將所學(xué)的寫(xiě)作技巧應(yīng)用到了實(shí)踐中。我在編寫(xiě)郵件時(shí)，首先明確了每封郵件的目的和主題，盡可能簡(jiǎn)潔地表達(dá)要點(diǎn)，并使用了適當(dāng)?shù)亩温浜蜆?biāo)題來(lái)使郵件更具可讀性。在撰寫(xiě)報(bào)告時(shí)，我使用了結(jié)構(gòu)清晰且邏輯連貫的方式，使報(bào)告更容易理解和內(nèi)部溝通。此外，我還利用備忘錄和會(huì)議紀(jì)要記錄重要細(xì)節(jié)和會(huì)議結(jié)果，從而提高了我在工作中的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力。
第五段：總結(jié)展望
通過(guò)參加職場(chǎng)公文培訓(xùn)，我在寫(xiě)作技巧方面得到了顯著的提升。我深刻認(rèn)識(shí)到在職場(chǎng)中，良好的寫(xiě)作能力對(duì)于個(gè)人職業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐，我相信我會(huì)在職場(chǎng)公文的撰寫(xiě)和編輯方面取得更好的成績(jī)，并成為一名優(yōu)秀的職場(chǎng)人。
注：以上回答由人工智能生成，僅供參考。
公文總結(jié)的格式及篇十二
上周我有幸參加了本系舉辦的公文寫(xiě)作培訓(xùn)。這次培訓(xùn)對(duì)我們而言，正如久旱逢甘露，滋潤(rùn)了我們的學(xué)習(xí)和生活，讓我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦胁粫?huì)再被公文寫(xiě)作方面的問(wèn)題困擾。對(duì)我而言，更如一盞明燈，既反映出我以往在公文寫(xiě)作方面的不足，也為我以后的工作和學(xué)習(xí)指明了方向。
通過(guò)這次培訓(xùn)，我明白了：干事不僅要會(huì)說(shuō)，更要會(huì)寫(xiě)。學(xué)會(huì)寫(xiě)好一些東西不是一件小事，因?yàn)榛鶎拥母鞣N動(dòng)態(tài)和思想都要通過(guò)書(shū)面材料來(lái)向上級(jí)反映。要想寫(xiě)好材料就要勤寫(xiě)，勤看，勤思考。它使我了解到公文寫(xiě)作的基本特點(diǎn)及其變化，提高了我們?nèi)粘９膶?xiě)作的能力。以下是培訓(xùn)課程的部分內(nèi)容：
首先，學(xué)長(zhǎng)從整體上向我們介紹了公文寫(xiě)作的特點(diǎn)和作用，讓我們明白了公文寫(xiě)作為何存在的意義，以及它的存在為我們帶來(lái)了怎樣的便利。他還向我們介紹了公文寫(xiě)作的語(yǔ)言精確、簡(jiǎn)潔、質(zhì)樸、得體的重要性。其次，學(xué)長(zhǎng)給我們具體講述了公文寫(xiě)作的規(guī)范書(shū)寫(xiě)的格式，并對(duì)我們提出嚴(yán)格的要求。最后，學(xué)長(zhǎng)具體介紹了各類(lèi)公文的特點(diǎn)、作用、格式、要求。使我們對(duì)公文寫(xiě)作有了更深一層次的了解。
在學(xué)習(xí)之后，我也在網(wǎng)上搜索了相關(guān)資料，了解到公文的擬寫(xiě)一般是按以下步驟進(jìn)行：
一、明確發(fā)文的主旨；
二、收集相關(guān)資料進(jìn)行調(diào)查研究；
三、擬定提綱，安排結(jié)構(gòu)；
四、落筆起草，擬寫(xiě)正文；
五、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改。
在此基礎(chǔ)上我們還要注意兩點(diǎn)：一是觀點(diǎn)要鮮明，用材得當(dāng)；二是語(yǔ)言要簡(jiǎn)練，交代清楚。尤其要注意的是文段中不應(yīng)該出現(xiàn)錯(cuò)別字，語(yǔ)法錯(cuò)誤和邏輯錯(cuò)誤。
公文的寫(xiě)作并不是毫無(wú)目的的，它具有受命性、實(shí)用性、時(shí)限性，并由法定作者制定且讀者是定向的，它的存在擁有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)、傳達(dá)與橋梁、憑證與依據(jù)的作用等。
最后，我感謝系部舉辦了這次培訓(xùn)活動(dòng)，為我們xx級(jí)的學(xué)生干部提供了一個(gè)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，讓我們?cè)诶蠋熀蛯W(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的引導(dǎo)下，能夠更快成長(zhǎng)。
公文總結(jié)的格式及篇十三
在職場(chǎng)中，公文是一種十分重要的溝通工具。為了提高公文的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和高效性，我們公司組織了一次公文培訓(xùn)。在培訓(xùn)中，我深刻領(lǐng)會(huì)到了公文撰寫(xiě)的要點(diǎn)和技巧，收獲頗豐。
第二段：公文撰寫(xiě)要點(diǎn)和技巧
首先，公文應(yīng)該明確目的和主題。撰寫(xiě)公文前，要清楚公文的目的是什么，主題是什么，這樣才能使公文內(nèi)容更加明確、有針對(duì)性。其次，公文要注重結(jié)構(gòu)和格式。一個(gè)良好的結(jié)構(gòu)和規(guī)范的格式可以使公文更易讀、易理解。我學(xué)到了不同公文類(lèi)型的結(jié)構(gòu)和格式要求，并學(xué)會(huì)了適當(dāng)使用標(biāo)題、段落和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)來(lái)改進(jìn)公文的可讀性。最后，公文要準(zhǔn)確無(wú)誤，避免使用術(shù)語(yǔ)和辭句的歧義，要保證公文的準(zhǔn)確性和信任度。
第三段：提高公文寫(xiě)作能力的方法
公文寫(xiě)作不僅僅是機(jī)械的按照要求填充內(nèi)容，更多的是一種表達(dá)能力的體現(xiàn)。我在培訓(xùn)中了解到了提高公文寫(xiě)作能力的方法。首先是積累詞匯和短語(yǔ)。通過(guò)讀書(shū)、學(xué)習(xí)和積累，擴(kuò)大詞匯量可以使自己有更多準(zhǔn)確、凝練的表達(dá)方式。其次是培養(yǎng)語(yǔ)感。通過(guò)大量閱讀經(jīng)典文獻(xiàn)和優(yōu)秀作品，可以提高對(duì)語(yǔ)言的敏感度和對(duì)詞匯搭配的掌握能力。最后是不斷練習(xí)。通過(guò)多寫(xiě)、多修改，逐漸熟悉公文寫(xiě)作的規(guī)范和技巧，提高自己的寫(xiě)作水平。
第四段：如何應(yīng)用公文培訓(xùn)的成果
學(xué)習(xí)了公文寫(xiě)作的要點(diǎn)和技巧，我將盡快將培訓(xùn)的成果應(yīng)用到工作中。首先，我會(huì)注重公文的目的和主題，確保每篇公文都有明確的目標(biāo)。其次，我會(huì)遵循公文的結(jié)構(gòu)和格式要求，提高公文的可讀性和專(zhuān)業(yè)性。最后，我會(huì)在實(shí)際操作中不斷運(yùn)用所學(xué)的寫(xiě)作能力，提升自己的溝通效果和職業(yè)形象。
第五段：總結(jié)
通過(guò)參加這次公文培訓(xùn)，我不僅對(duì)公文撰寫(xiě)有了更深入的理解，還學(xué)到了提高寫(xiě)作能力的方法。我相信這些知識(shí)和技巧對(duì)我的職業(yè)發(fā)展將起到積極的推動(dòng)作用。未來(lái)，我將繼續(xù)努力學(xué)習(xí)和運(yùn)用公文寫(xiě)作技巧，提高自己的職場(chǎng)表達(dá)能力，實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)目標(biāo)。
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