總結(jié)是對自己的一種鞭策，讓我們不斷追求更好的自己。寫總結(jié)之前，先要仔細(xì)回憶和整理自己的經(jīng)歷和感受。在這里，我們?yōu)榇蠹揖臏?zhǔn)備了一些總結(jié)的樣例，希望能夠給大家提供一些寫作的思路。
展覽策劃案篇一
一、 會展預(yù)備階段的文案的概念：
會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會展預(yù)備階段的文案種類：
一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項(xiàng)策劃書、展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費(fèi)用預(yù)算表、展會宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。
第二節(jié) 會展預(yù)備階段的文案寫作
一、《展會立項(xiàng)策劃書》的寫作
(一)《展會立項(xiàng)策劃書》的概念：
主要包括：展會名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會規(guī)模、展會定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。
《展會立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
(二) 展會立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：
一般地，《展會立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、 辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、 展會價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、 展會工作人員分工計(jì)劃。
5、 展會招展計(jì)劃
6、 展會招商計(jì)劃。
7、 展會宣傳推廣計(jì)劃。
8、 展會籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、 展會服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、 展會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。
11、 展會期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12、 展會結(jié)算計(jì)劃。
(三) 展會立項(xiàng)策劃書的寫作要求：
1. 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。
如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內(nèi)容作一些說明：
基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
限定部分：用來說明展會舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。
二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。
如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會等。
在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。
那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點(diǎn)在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。
如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個(gè)國際展。
行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。
如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。
行業(yè)標(biāo)識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。
2、展會地點(diǎn)
策劃選擇展會的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點(diǎn)。
具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。
另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。
辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個(gè)展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。
主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。
承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展會計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。
辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。
二是指展會的籌展和撤展日期。
三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。
有些展會的展覽時(shí)間可以很長，如“世博會”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。
從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80%，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。
我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
7、 展會規(guī)模
展會規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。
在策劃舉辦一個(gè)展會時(shí)，對這三個(gè)方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。
展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會定位
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。
9.展會價(jià)格和展會初步預(yù)算
展覽策劃案篇二
：環(huán)境保護(hù)、安全與健康。
：平凡的物品，不平凡的設(shè)計(jì)。
：12月21日—12月22日。
組織者：xxx。
組織者：xxx。
活動(dòng)負(fù)責(zé)人：馮xxx。
為了豐富校園文化生活，引導(dǎo)大學(xué)生增強(qiáng)環(huán)境意識和安全意識。為了培養(yǎng)學(xué)生的自主創(chuàng)新能力，永城職業(yè)學(xué)院語言文化系和團(tuán)委聯(lián)合舉辦了這次藝術(shù)設(shè)計(jì)大賽、書畫展覽和diy創(chuàng)意設(shè)計(jì)大賽。讓學(xué)生在公平、公正、開放的舞臺上瀟灑地展示自己，充分發(fā)揮自己的創(chuàng)新潛力。
本次比賽旨在充分發(fā)揮學(xué)生對藝術(shù)設(shè)計(jì)的創(chuàng)新能力和興趣。活動(dòng)分為預(yù)賽和半賽兩個(gè)階段。老師先挑選合格的作品進(jìn)入復(fù)賽，再挑選優(yōu)秀的作品進(jìn)行統(tǒng)一展示和頒獎(jiǎng)。
我們學(xué)院所有的大學(xué)生。
借永城職業(yè)學(xué)院第六屆大學(xué)生科技文化藝術(shù)節(jié)之際，永城職業(yè)學(xué)院語言文化系和團(tuán)委共同主辦了本次藝術(shù)設(shè)計(jì)大賽、書畫展覽和diy創(chuàng)意設(shè)計(jì)大賽。
本次比賽是大學(xué)生的創(chuàng)造性實(shí)踐活動(dòng)，旨在激活大學(xué)生的課外文化生活，激發(fā)他們的創(chuàng)造靈感，提高他們的實(shí)踐能力、規(guī)劃能力、協(xié)調(diào)組織能力，培養(yǎng)他們的創(chuàng)新精神。
本次比賽由語言文化系主辦，永城職業(yè)學(xué)院總分院協(xié)辦，由藝術(shù)教研室主策劃、系學(xué)生會及各班策劃組實(shí)施。
（1）前期宣傳團(tuán)隊(duì)。
主要是為了前期宣傳策劃。包括訂閱作品海報(bào)推廣、展覽作品海報(bào)推廣、網(wǎng)站推廣、醫(yī)院廣播推廣等。鼓勵(lì)學(xué)生積極參與，做好賽前報(bào)名等相關(guān)工作。
宣傳員：
（2）前期策劃團(tuán)隊(duì)。
主要進(jìn)行賽前策劃，組織參賽隊(duì)伍的項(xiàng)目策劃。
1、作品集。
12月18日前收集各單元所有參賽作品，競賽評委會給予初步指導(dǎo)。
前期策劃組由穆傳勇、王瑞娜、竇培帶隊(duì)。
獎(jiǎng)項(xiàng)分為團(tuán)體和非團(tuán)體，評委都是語言文化系藝術(shù)教研室的老師和部分學(xué)生代表。
2、最終獎(jiǎng)項(xiàng)。
12月22日，比賽進(jìn)入最終頒獎(jiǎng)階段，評委為相關(guān)老師。嚴(yán)格按照合理、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑u審規(guī)則，評審工作將做到公平、公開、公正。
（3）場地規(guī)劃團(tuán)隊(duì)。
迪波、許一鳴、聶甄珍、常耀負(fù)責(zé)場館的設(shè)計(jì)和規(guī)劃。參與者和實(shí)施者是每個(gè)班級的學(xué)生會和計(jì)劃團(tuán)隊(duì)的成員。
（4）后加工生產(chǎn)部。
主要工作人員有張曹梅雨和一些學(xué)生代表。
（5）統(tǒng)籌規(guī)劃、后期拓展。
嚴(yán)豐、張莉和常耀負(fù)責(zé)。轉(zhuǎn)載請著名自：（蕭炎。工作總結(jié)模型。net）。
此外，他還負(fù)責(zé)挑選展區(qū)的講師。
通過海報(bào)、網(wǎng)絡(luò)新聞等形式及時(shí)公布獲獎(jiǎng)作品，獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)獲獎(jiǎng)學(xué)生，頒發(fā)獲獎(jiǎng)證書。
常耀說了算。
11月30日，發(fā)布征集作品通知。
策劃小組會議于12月1日召開。
12月1日，該系列作品的.海報(bào)宣傳張貼在校園內(nèi)。
12月1日至12月16日是作品的征集時(shí)間。
12月5日，各班代表團(tuán)提出競賽方案，規(guī)劃了本班的展覽場地（包括列出所需裝飾物品及作品數(shù)量和類型）。
12月10日，學(xué)生會或各班班長將所需材料收集到位。
12月12日，設(shè)計(jì)競賽請柬，設(shè)計(jì)并打印出參賽標(biāo)簽。
12月12日至12月16日，全體員工參與完成全部工作，并印刷宣傳橫幅，準(zhǔn)備23日進(jìn)行。
12月20日，邀請人們參加開幕式，并向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送競賽邀請函。
12月21日，藝術(shù)設(shè)計(jì)、書畫展覽、diy創(chuàng)意設(shè)計(jì)大賽開幕，邀請?jiān)?、系領(lǐng)導(dǎo)參加。由語言文化司領(lǐng)導(dǎo)主持。
邀請高校廣播電臺、文學(xué)社團(tuán)、團(tuán)體公告、學(xué)生社團(tuán)報(bào)道宣傳。
附加備注。
展覽策劃案篇三
隨著教育在人們心目中地位的逐步提高和近年來高校的大規(guī)模擴(kuò)招，越來越多的學(xué)生走進(jìn)了高等教育的殿堂。人口這么多的市場，絕對不能忽視。大學(xué)生是中國消費(fèi)市場上的一個(gè)特殊消費(fèi)群體，他們的消費(fèi)觀念對未來有很大的影響。他們的消費(fèi)特點(diǎn)和方式將影響和引領(lǐng)整個(gè)社會的青年潮流。因此，對于商家來說，大學(xué)生市場無疑是一個(gè)值得關(guān)注的巨大市場，蘊(yùn)含著巨大的商機(jī)。把握大學(xué)生市場不僅意味著對企業(yè)充滿銷售前景，還意味著從長遠(yuǎn)利益出發(fā)，把握未來高端商品的方向，培養(yǎng)自己的品牌意識。在這樣的情況下，中國高校專網(wǎng)應(yīng)運(yùn)而生，現(xiàn)在準(zhǔn)備開展它的第一項(xiàng)活動(dòng)，也就是這次“帶回家特產(chǎn)，永遠(yuǎn)關(guān)愛家庭”的活動(dòng)。
通過保定特產(chǎn)的展銷活動(dòng)，學(xué)生可以居家養(yǎng)老，在保定高校初步宣傳中國高校專用網(wǎng)。
特產(chǎn)帶回家，家人一直關(guān)心。
（a）市場環(huán)境。
大學(xué)生合群集中購買的特點(diǎn)，非常有利于商家進(jìn)行季節(jié)性重點(diǎn)促銷。與其他營銷活動(dòng)相比，校園促銷活動(dòng)對企業(yè)品牌的推廣、企業(yè)形象的樹立和銷售問題的改善更有意義。這項(xiàng)活動(dòng)不僅在于產(chǎn)品的銷售，還在于宣傳中國大學(xué)的特殊網(wǎng)絡(luò)，樹立良好的形象，擴(kuò)大知名度。
（二）消費(fèi)的特點(diǎn)。
大學(xué)生消費(fèi)的特點(diǎn)是有情感和示范效應(yīng)，容易被商業(yè)推廣和促銷的方式引導(dǎo)（尤其是重大節(jié)假日，比如寒假）。同時(shí)，他們在消費(fèi)上有沖動(dòng)的特點(diǎn)。因此，寒假帶特產(chǎn)回家的活動(dòng)會立即引起學(xué)生的注意，促進(jìn)消費(fèi)。
（三）消費(fèi)因素。
寒假帶禮物回家。
（4）市場潛力。
寒假快到了，是校園賣特產(chǎn)的最好時(shí)機(jī)，主要是大一新生會第一時(shí)間帶一些當(dāng)?shù)靥禺a(chǎn)回家，向家人表達(dá)自己的想法。還有高年級學(xué)生的潛在需求。保險(xiǎn)類大學(xué)在校大學(xué)生20萬，大一至少5萬，按20%的市場看，有1萬的銷售潛力。此外，高年級學(xué)生市場潛力巨大。
（e）競爭對手分析。
根據(jù)往年各高校專業(yè)產(chǎn)品的銷售情況，有的專業(yè)產(chǎn)品進(jìn)入高校，但大多是零散的學(xué)生代理，銷售有限，價(jià)格參差不齊。沒有固定長期的購銷渠道，沒有宣傳手段。它們只在攤位上賣一段時(shí)間，很難獲得學(xué)生的信任，也不容易傳播信息，影響銷售業(yè)績。
（一）目標(biāo)市場和產(chǎn)品定位。目標(biāo)市場是大學(xué)里的所有老師和學(xué)生。
產(chǎn)品定位是回家給親戚朋友送禮！
（二）價(jià)格定位：低于市場總銷售額（具體按成本費(fèi)用計(jì)算）。
（3）銷售方式：校園展覽。
（4）廣告。
1.校園網(wǎng)論壇發(fā)布活動(dòng)信息（時(shí)間、地點(diǎn)、產(chǎn)品、優(yōu)惠政策）。
2.從宿舍到住戶的傳單（隊(duì)員直接進(jìn)入宿舍樓發(fā)傳單）。
3.在高校宣傳欄張貼海報(bào)是高校推廣的必要途徑。學(xué)生熟悉校園情況，對海報(bào)柱位置分布清楚，海報(bào)本身形狀較大，各種吸引人的圖案足以吸引學(xué)生注意力，所以成本較低。在學(xué)校張貼好報(bào)紙的一般方法是在固定的宣傳欄、公告欄、公寓入口、公共汽車站、食堂等地方張貼以交易會為特色的海報(bào)。，從而通過不斷的視覺沖擊達(dá)到宣傳效果。
4.校園qq群廣告新聞：依靠團(tuán)隊(duì)在學(xué)校的關(guān)系圈查詢發(fā)布信息。
5.展示展板做宣傳，展示兩個(gè)板：一個(gè)介紹我們的產(chǎn)品，一個(gè)介紹網(wǎng)站。
6.在校園特定的擁擠區(qū)域懸掛橫幅。確定橫幅掛在哪里以及何時(shí)保存。通過不斷的視覺沖擊，達(dá)到宣傳效果。
（1）目標(biāo)：推廣中國高校專用網(wǎng)，提高網(wǎng)站知名度和美譽(yù)度，增加會員。
（2）廣告績效策略。
根據(jù)產(chǎn)品定位和目標(biāo)消費(fèi)者，政策表現(xiàn)的主題是“把愛帶回家”。首先，以情感為主線，獲得學(xué)生的認(rèn)可，引起對網(wǎng)站的關(guān)注，吸引會員加入，拓展網(wǎng)站。
在銷售活動(dòng)中，可以進(jìn)行市場調(diào)查，調(diào)查大學(xué)生感興趣的產(chǎn)品，為網(wǎng)站未來的運(yùn)營奠定基礎(chǔ)。（問卷設(shè)計(jì)和填寫問卷的獎(jiǎng)勵(lì)）。
銷售總監(jiān)：云創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)銷售計(jì)劃：1萬件產(chǎn)品。
高校團(tuán)隊(duì)選拔：通過高校團(tuán)委，選拔優(yōu)秀的大二、大三學(xué)生志愿創(chuàng)業(yè)組成團(tuán)隊(duì)，每個(gè)團(tuán)隊(duì)3—6人。選好隊(duì)伍后，進(jìn)行統(tǒng)一訓(xùn)練。
各團(tuán)隊(duì)薪酬制度：按銷售利潤的60%提成。
1.工作人員進(jìn)入會場布置會場，向?qū)W校借桌椅等相關(guān)用品，進(jìn)入會場布置商品，布置攤位張貼海報(bào)，最后主持人宣布交易會開幕。
2.請攝影師拍照并記錄網(wǎng)站材料，以便網(wǎng)站今后的宣傳。
3.在正在進(jìn)行的交易會調(diào)查中進(jìn)行問卷調(diào)查，確定網(wǎng)站未來的發(fā)展方向，統(tǒng)計(jì)各高校攤位的銷售情況，宣傳良好的銷售業(yè)績，激勵(lì)其他團(tuán)隊(duì)。
4.校園交易會結(jié)束后，團(tuán)隊(duì)成員清點(diǎn)物品、桌椅，并將其歸還給學(xué)校，并清理場地。剩余的貨物將被召回我們的專車。
5.對展銷會的銷售結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，得到相應(yīng)的數(shù)據(jù)，為以后的素材積累。
6.利潤分配。
7.將活動(dòng)資料上傳到網(wǎng)站首頁，進(jìn)行信息展示。
展覽策劃案篇四
一、 會展預(yù)備階段的文案的概念：
會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會展預(yù)備階段的文案種類：
一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項(xiàng)策劃書、展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費(fèi)用預(yù)算表、展會宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。
一、《展會立項(xiàng)策劃書》的寫作
（一）《展會立項(xiàng)策劃書》的概念：
所謂展會立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會規(guī)模、展會定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。
《展會立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
（二） 展會立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：
一般地，《展會立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、 辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、 展會價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、 展會工作人員分工計(jì)劃。
5、 展會招展計(jì)劃
6、 展會招商計(jì)劃。
7、 展會宣傳推廣計(jì)劃。
8、 展會籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、 展會服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、 展會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。
11、 展會期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12、 展會結(jié)算計(jì)劃。
（三） 展會立項(xiàng)策劃書的寫作要求：
1． 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內(nèi)容作一些說明：
基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
限定部分：用來說明展會舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點(diǎn)在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個(gè)國際展。
行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。
2、展會地點(diǎn)
策劃選擇展會的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個(gè)展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。
承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展會計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時(shí)間可以很長，如“世博會”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
7、 展會規(guī)模
展會規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會時(shí)，對這三個(gè)方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會定位
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。
9．展會價(jià)格和展會初步預(yù)算
展會價(jià)格就是為展會的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場的價(jià)格和室外展場的價(jià)格，室內(nèi)展場的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。
在制定展會的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會時(shí)，要根據(jù)市場情況給展會確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃
人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會互相影響。
人員分工計(jì)劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時(shí)為展會的招展和招商服務(wù)的。
11、展會進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃
展會進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
現(xiàn)場管理計(jì)劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會開幕計(jì)劃、展會展場管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?，F(xiàn)場管理計(jì)劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。
展會相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補(bǔ)充。
二、《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作
（一）《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念
完成了《展會立項(xiàng)策劃書》，并不意味著該立項(xiàng)的展會就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個(gè)初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析。可行性分析的結(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。
《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對展會立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會立項(xiàng)可行性分析是展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)。
如果展會立項(xiàng)策劃通過可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會的市場條件具備，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會了。
（二）《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對展會立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：
1、 市場環(huán)境分析
（1） 宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。
（2） 微觀市場環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。
（3） 市場環(huán)境評價(jià)：swot分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機(jī)會、外部威脅分析。
2、 展會項(xiàng)目生命力分析
（1） 項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
（2） 項(xiàng)目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價(jià)格、展會服務(wù)等。
（3） 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析
3、展會執(zhí)行方案分析
1）對計(jì)劃舉辦的展會的基本框架進(jìn)行評估，具體包括：
(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
(2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
(3)展會的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。
(4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(5)展會的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(6)辦展機(jī)構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。
2）招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評估
（1） 招展計(jì)劃評估
（2） 招商計(jì)劃評估
（3） 宣傳推廣計(jì)劃評估
3、 展會項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析
（1） 價(jià)格定位
（2） 成本預(yù)測
舉辦一個(gè)展會的成本費(fèi)用一般包括：
1)展覽場地費(fèi)用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。
2)展會宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會的費(fèi)用等。
3)招展和招商的費(fèi)用。
4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。
5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。
6）稅收
7）其他不可預(yù)測的費(fèi)用
（3） 收入預(yù)測
舉辦一個(gè)展會的收入一般包括：
1） 展位費(fèi)收入
2） 門票收入
3） 廣告和企業(yè)贊助收入
4） 其他相關(guān)收入
（4） 盈虧平衡分析
（5） 現(xiàn)金流量分析
1） 凈現(xiàn)值分析
2） 凈現(xiàn)值率分析
3） 獲利指數(shù)
4） 內(nèi)部收益率
5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測
（1） 市場風(fēng)險(xiǎn)
（2） 經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
（3） 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
（4） 合作風(fēng)險(xiǎn)
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。
7、改進(jìn)建議
針對上述問題，提出對展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。
8、努力的方向
根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
（三）《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作要求
《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會的重要依據(jù)，因此，《展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作必須做到材料真實(shí)充分，分析客觀科學(xué)，判斷準(zhǔn)確有理。
1、市場環(huán)境分析
市場環(huán)境分析是展會立項(xiàng)可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會立項(xiàng)策劃提出的展會舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會基礎(chǔ)。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件，還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預(yù)測．使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理。
市場環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項(xiàng)目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。
2、展會項(xiàng)目生命力分析
市場環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項(xiàng)目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。
3、展會執(zhí)行方案分析
展會執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案，分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。
需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，對展會基本框架進(jìn)行評估，重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因?yàn)?，盡管對構(gòu)成展會基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個(gè)體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對展會基本框架進(jìn)行評估就十分重要。
4、展會項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析
展會項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā)，分析測算舉辦該展會的費(fèi)用支出和收益。展會項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的展會是否經(jīng)濟(jì)可行，并為即將舉辦的展會指定資金使用規(guī)劃。
5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測
從展會立項(xiàng)可行性分析的角度看，風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會的過程中，由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用，使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會的計(jì)劃和舉辦展會的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會的計(jì)劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。
7、改進(jìn)建議
針對上述問題，提出對展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。
8、努力的方向
根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
三、《參展說明書》的寫作
（一）《參展說明書》的概念
辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會的有關(guān)日期安排，指定了展會承建商、展會運(yùn)輸代理和展會旅游代理以后，就可以著手編制展會的《參展說明書》了。
《參展說明書》是辦展機(jī)構(gòu)將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時(shí)應(yīng)注竟的其他問題匯編成冊，以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。
（二）《參展說明書》包含的主要內(nèi)容及寫作要求
從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件，也是辦展機(jī)構(gòu)對展會布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件，參展商手冊所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會的各個(gè)環(huán)節(jié)。
一般來說，參展說明書主要包括以下幾方面的內(nèi)容：
(1)前言。主要是對參展商參加本展會表示歡迎，說明本手冊編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡短，言簡意賅。
(2)展覽場地基本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時(shí)，要注意標(biāo)明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的'位置、展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況、展館內(nèi)部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時(shí)，要注意標(biāo)明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對于該展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)，要清楚準(zhǔn)確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運(yùn)電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等。對展覽場地基本情況的介紹．對于幫助參展商準(zhǔn)確地找到展館和自己的展位，進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。
（3)展會基本信息。包括展會的名稱、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)間、辦展機(jī)構(gòu)、展會指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時(shí)間，要具體列明展會的布展時(shí)間、開幕時(shí)間、對專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時(shí)間、撤展時(shí)間、布展撤展加班時(shí)間等，對以上時(shí)間盡量精確到小時(shí)；對于辦展機(jī)構(gòu)，要具體列明展會的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等；另外，還要具體列明各辦展機(jī)構(gòu)、展會指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人，如果有網(wǎng)址和emall也最好能公布，以便參展商在需要的時(shí)候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。
(4)展會規(guī)則。就是展會要求參展商和觀眾等參加展會時(shí)所必須遵守的一些規(guī)章制度，包括：展會有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會現(xiàn)場保安和保險(xiǎn)的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事項(xiàng)、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項(xiàng)等。展會規(guī)則是所有與會人員必須遵守的一些制度，對展會現(xiàn)場管理和維護(hù)現(xiàn)場秩序十分重要。
提出如果參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等。
“空地展位搭裝說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、動(dòng)火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。
(6)展品運(yùn)輸指南。是對參展商將展品等物品運(yùn)到展覽現(xiàn)場所作的一些指引和說明，主要包括海外運(yùn)輸指南和國內(nèi)運(yùn)輸指南等。不管是海外還是國內(nèi)運(yùn)輸指南，都要對展品等的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線路、各種貨品的交運(yùn)和文件提交的期限、貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備和交付、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報(bào)關(guān)、回程運(yùn)輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說明。展品運(yùn)輸指南對幫助參展商及時(shí)安排展品等物品的運(yùn)輸有較大的作用。
(7)會展旅游信息。是對解決參展商及觀眾等參加展會期間的交通、吃、住、行等需要和展會前后的旅游需要等作出的一些說明。會展旅游信息要詳細(xì)地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價(jià)格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務(wù)的。
和邀請卡申請表、研討會和技術(shù)交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。
參展說明書編制成功以后，可以印刷成冊，在展會開幕前適當(dāng)?shù)臅r(shí)間寄給參展商，也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載，如果展會有海外參展商，還要將參展商手冊翻譯成外語文本。
（三）《參展說明書》的作用
《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的，它不僅對參展商進(jìn)行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對辦展機(jī)構(gòu)對展會的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進(jìn)行有效的現(xiàn)場管理有很大的幫助和影響：
參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅游。在參展說明書的指引下，參展商可以更有效地準(zhǔn)備和完成參加展會各工作環(huán)節(jié)的各項(xiàng)事務(wù)。
2、參展說明書對展會現(xiàn)場管理的作用。參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項(xiàng)規(guī)定，不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事，也有利于辦展機(jī)構(gòu)按該手冊的規(guī)定監(jiān)督展會現(xiàn)場的各種事宜，并按手冊的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊是辦展機(jī)構(gòu)對展會籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場管理的重要依據(jù)之一，它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范，有利于辦展機(jī)構(gòu)按此規(guī)范對展會各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場進(jìn)行管理。
3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會現(xiàn)場管理的作用外，參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如，手冊對展館平面圖、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時(shí)間的說明，就對觀眾參觀展會有較大的幫助。
觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達(dá)到展館，在館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點(diǎn)，可以享受展會指定接待酒店的優(yōu)惠價(jià)格待遇．在展會開放時(shí)間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時(shí)間等等。
一般來說，展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的，參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾，這樣，參展說明書對觀眾所起的作用將更大。
四、編制《參展說明書》的基本原則
從參展說明書所起的作用我們可以看出，參展說明書是展會籌備過程中的一個(gè)重要文件。要讓參展說明書在展會籌備過程中切實(shí)地起到上述作用，在編制參展商手冊時(shí)，我們必須做到：
第一、實(shí)用。參展說明書所包含的內(nèi)容必須是對參展商進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對辦展機(jī)構(gòu)對展會籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理有較大幫助，或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作用，否則，該內(nèi)容就不能進(jìn)入?yún)⒄股淌謨浴?/p>
展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會引起爭議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機(jī)構(gòu)對展會現(xiàn)場進(jìn)行管理。
利于展會具體操作和管理；對于參展說明書提到的各項(xiàng)內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏，
如對展覽場地基本情況的說明中，對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項(xiàng)等要一一列明，不能遺漏，否則，現(xiàn)場操作就會出現(xiàn)問題，比如，如果沒有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會使一些較大較長的物品進(jìn)不了展館。
第四、美觀。參展說明書的排版和制作要美觀大方，印刷講究，盡量不要出現(xiàn)錯(cuò)別字和其他印刷錯(cuò)誤；參展說明書的制作和用紙與展會的檔次和辦展機(jī)構(gòu)的品牌與聲譽(yù)相符，不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。
第五、專業(yè)。參展說明書的遣詞造句要符合行業(yè)習(xí)慣和規(guī)范，要使用行業(yè)熟悉的語言，所涉及的術(shù)語要規(guī)范，不能想當(dāng)然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語；內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。
第六、國際化。如果展會是國際性的展會，或者展會有向國際化方向發(fā)展的打算，那么，參展說明書的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書，其翻譯一定要準(zhǔn)確，因?yàn)楹Ｍ鈪⒄股叹褪歉鶕?jù)該說明書來籌備各項(xiàng)參展事宜的；如果翻譯不準(zhǔn)確，將會給他們帶來極大的不便。
展覽策劃案篇五
盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××活動(dòng)策劃書”，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、活動(dòng)背景：
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體項(xiàng)目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會及威脅等因素，對其作好全面的分析(swot分析)，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)：
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開展：
作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的`先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：
內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定。
性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者：
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）。
注意：
3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨(dú)裝訂；
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂；
5、一個(gè)大策劃書，可以有若干子策劃書。
注：1、該策劃書格式由我和我的學(xué)生助手張志永共同完成，感謝他的辛勤勞動(dòng)；
2、本格式主要參閱書目類別為：營銷策劃、項(xiàng)目管理和創(chuàng)業(yè)計(jì)劃指導(dǎo)書；
展覽策劃案篇六
學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對性強(qiáng)，是一個(gè)最年輕最有活力的市場，此次，湖南電子科技職業(yè)學(xué)院外聯(lián)部以"機(jī)電系籃球賽"為主題,舉辦本次展銷會活動(dòng)，為商家和大學(xué)生搭建一個(gè)溝通的平臺。作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著激情，希望通過活動(dòng)讓贊助的商家達(dá)到最佳的宣傳效果,同學(xué)得到能力鍛煉，同時(shí)為系籃球賽提供部分經(jīng)費(fèi)，實(shí)現(xiàn)雙贏。
湖南電子科技職業(yè)學(xué)院有著一個(gè)不小的消費(fèi)群體，是一個(gè)最年輕最有活力的市場，但由于這個(gè)市場具有一定的半封閉性，并未得到完全開發(fā)。電子科技職業(yè)學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部舉辦這次展銷會活動(dòng)，為商家和大學(xué)生搭建一個(gè)溝通的平臺。同時(shí)，加強(qiáng)鍛煉外聯(lián)部同學(xué)服務(wù)全校師生的意識，為服務(wù)社會打下扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)。
地點(diǎn)：校園食堂前。
活動(dòng)對象：湖南電子科技職業(yè)學(xué)院全體師生。
活動(dòng)類型：展銷各類電子產(chǎn)品及小飾品。
桌、椅。
湖南電子科技學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部。
前期準(zhǔn)備時(shí)間表：
9月29—10月5日，策劃本次活動(dòng)。
10月6日—8日，做一定的市場調(diào)查。
10月8日—10日，聯(lián)系商家。
10月11日—14日，制作海報(bào)，橫幅。
展覽策劃案篇七
3、手工制品展示會!、手工藝品展示會。
4、等不及秋季來臨,請先籌備新婚家具!、秋季大拍賣。
5、名牌皮箱廉價(jià)出售!、秋季大拍賣。
6、行動(dòng)派的商人絕不會錯(cuò)過的機(jī)會!、商用文具展。
7、幸福的人,幸福的家,是迎接新生活的開始!、新婚家具展。
8、購買者盧制作者愛心的凝聚!、日常生活畫展。
9、全套24小時(shí)嬰兒服務(wù)!、全套嬰兒用品大拍賣。
10、感覺極佳的接觸,提供您娛樂、疲倦、消遣的工具!、健康器材、美容器材展覽會。
11、燃燒的心,讓你清涼一夏!、沖浪游艇大會。
12、流行歌曲大集合!、音樂演奏會。
13、星星們也向你閃耀光芒!、七夕文具展。
14、都市生活中不可缺波少的小用品!、家用器具特展。
15、影像盡收眼底!、單眼照相機(jī)與交換鏡頭展售會。
16、兒童天地!、玩具大展。
17、為吉祥的日子增添一分華麗的美感!、新娘服飾展。
18、新的生活即將開始!、新娘服飾展。
19、表示對父親的敬意,送給父親一份好禮!、父親節(jié)禮品展售會、
20、夏天更要注意食品的新鮮!、全國農(nóng)海產(chǎn)大展、
21、引人注目的流行裝扮,令人眼睛一亮!、夏季眼鏡系列展、
22、沐浴后披上浴袍,享受輕涼的夏天!、浴衣休閑服特展、
23、珍珠是女性的瑰寶,六月的象征!、六月珍珠飾品展、
24、與天空相映成趣,在陽光下展露多彩多姿的色彩!、傘的特展、
25、發(fā)思古之幽:情------魅力十足的歷代藝品!、進(jìn)口藝術(shù)展、
26、巧妙地使用可節(jié)約能源!、夏季電器大展、
28、超低的價(jià)格,你就可以輕易買到自已夢寐以求的衣服!、夏季服裝大展、
29、綠?藍(lán)?初夏的你是什么顏色!、夏季服裝大展、
30、光鮮生活帶給您無比的信心!、夏季服裝大展、
31、只要稍作改變,就能增添您無比的魅力!、夏季服裝大展、
32、襯托夏季肌膚的明亮光彩!、珠寶首飾夏季展、
33、為生活添加色彩------舒適的住家設(shè)計(jì)!、高級家具、家飾特賣會、
34、摸摸看、選選看,仔細(xì)地選擇,好好利用年終獎(jiǎng)金!、樂器、音響世界展、
35、健康、舒適又節(jié)約!、今夏冷氣特選拍賣會、
37、安心坐下來吃一碗飯吧!既然便宜以好吃!、秋季食品特賣、
38、你是今日音響的專家!、音響器材展、
39、吸收春陽!、秋冬蘇格蘭呢展、
40、辛苦了!保護(hù)您的眼睛!、特選眼鏡展與治療、
41、熱情、澄凈的色彩,顯現(xiàn)秋天的神秘------十月寶石!、蛋白石美展、
42、辦公室用品集!、文具、辦公用品特展、
43、散發(fā)傳統(tǒng)美!、工藝產(chǎn)品展、
44、餐具應(yīng)有盡有!、餐具.用品大特價(jià)、
45、改變一下秋天的妝扮,讓室內(nèi)煥然一新!、室內(nèi)裝璜藝術(shù)展、
46、可穿、可吃、可玩,這是國人的智慧結(jié)晶!、創(chuàng)造生活藝術(shù)展、
47、格調(diào)高雅,物美價(jià)廉!不喝酒的紳士也請光臨指教!、世界各式酒類展覽、
48、你可曾想起爺爺!、古典食品大展、
49、神秘的深藍(lán)色------九月寶石!、藍(lán)寶石戒指展示會、
50、月色柔和的涼爽仲秋!、中秋茶具展、
展覽策劃案篇八
承辦單位：蘭州城市學(xué)院學(xué)生會文體部。
為豐富校園生活，加強(qiáng)學(xué)校文化氛圍，發(fā)揚(yáng)中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)，提高學(xué)校師生的書法和美術(shù)的鑒賞水平。為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給新同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺，以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學(xué)生生活描下絢麗的一筆。
全體師生。
展覽。
綜合教學(xué)樓前，大學(xué)生活動(dòng)中心門前。
：校學(xué)生會辦公室、藝術(shù)系學(xué)生會辦公室、校社聯(lián)辦公室、書法協(xié)會內(nèi)部作品由本協(xié)會征收。
1、書畫展主要是給廣大書法繪畫愛好者一個(gè)展示的平臺。
2、主要用于藝術(shù)交流和每年一屆的書畫展。
九、作品類型：
書法（硬筆、軟筆）；繪畫(油畫、國畫、漆畫、工筆畫等)。
【注意】：寫作作品要求原創(chuàng)、作品裝裱費(fèi)用自付。
1.宣傳部、文體部負(fù)責(zé)粘貼海報(bào)，面向全校征集作品；
2.聯(lián)系校廣播站進(jìn)行宣傳，由辦公室編寫宣傳稿。
1、文體部部負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的安排、協(xié)調(diào)；
2、宣傳部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的前期，活動(dòng)中及后期的全程宣傳，各部門應(yīng)積極配合；
3、外聯(lián)部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的贊助和場地及器材的租借；
4、科技實(shí)踐部負(fù)責(zé)場地物品的擺放及器材的安置；
5、紀(jì)檢部負(fù)責(zé)活動(dòng)中的秩序維護(hù)；
6、辦公室負(fù)責(zé)把本次活動(dòng)的結(jié)果記入檔案。
(1)做好宣傳工作并安排好作品的收集時(shí)間及人員安排；
(2)準(zhǔn)備宣傳板，并對作品進(jìn)行分類粘貼(注意：為保證公正性。將作者的名字遮蓋住)。
（3）準(zhǔn)備場地，進(jìn)行展出；
(1)安排人員值班，保持書畫作品在展覽中不被損壞，并防止人為破壞。
(2)邀請師生鑒賞作品并參與投票。
(3)做好攝影工作。
1、根據(jù)兩輪投票結(jié)果評出書畫類，寫作類，一二三等獎(jiǎng)各一名。
2、仔細(xì)收拾好作品，清理活動(dòng)現(xiàn)場。寫活動(dòng)總結(jié)。
3、返還所借的器材。
4、獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)作品的照片和活動(dòng)過程中所拍攝的照片上傳到社團(tuán)的群相冊中。
5、廣播站宣布書畫大賽圓滿結(jié)束并宣讀獲獎(jiǎng)名單。
1、收集到作品后，為作品注明編號，以便后續(xù)評選工作正常進(jìn)行。
2、評選時(shí)，為每一位同學(xué)發(fā)一張?jiān)u選單，在上面最多填寫兩幅作品編號，活動(dòng)結(jié)束后由外聯(lián)部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，評出每一類的一二三等獎(jiǎng)。
展覽策劃案篇九
它包括硬件的展位、展臺布置，以及與之配合的各種聲、光、電效果;軟件的宣傳促銷活動(dòng)、展覽禮儀模特的培訓(xùn)及包裝等，使公司的優(yōu)勢最大限度地表現(xiàn)出來。公司參加展覽會的主要目的無非是提高公司的知名度，吸引客戶，洽談合作，在客戶心目中樹立自己良好的品牌形象。但是要達(dá)到這些目的的前提條件必須是：先把盡可能多的人吸引過來。參展企業(yè)通常把這個(gè)任務(wù)交給展覽禮儀企劃公司來做。
如何進(jìn)行展覽禮儀策劃，使企業(yè)在萬商云集中能一枝獨(dú)秀呢?
3、根據(jù)展示風(fēng)格，選擇禮儀小姐是活潑開朗型、小巧玲瓏型還是現(xiàn)代表演型模特;
5、根據(jù)創(chuàng)意將模特進(jìn)行分工，例如：解說員、演員、展示員、接待員進(jìn)行人員培訓(xùn);
6、展覽期間禮儀企劃公司的管理及禮儀小姐的發(fā)揮也對展覽的成功有著很大影響。 1996年中國國際汽車展中，世界名車云集，盛況空前，取得極大成功。在成功的背后，展覽會中的禮儀企劃功不可滅。奔馳、寶馬、本田、三菱等名車不僅在展臺設(shè)計(jì)、技術(shù)專業(yè)人員上花了大力氣，更在禮儀策劃、人員的選擇培訓(xùn)，服裝的選擇等方面下了功夫。當(dāng)我們走進(jìn)展覽會，本田小姐嗓音清澈的解說，讓人贊嘆不已;福特小姐的現(xiàn)場表演讓人流連忘返，精美的展臺、高雅的小姐，更顯示出汽車的名牌。這些展覽禮儀小姐與汽車的品牌、車型、風(fēng)格、特點(diǎn)巧妙融合，相得益彰，體現(xiàn)出展覽禮儀企劃的精細(xì)和獨(dú)具匠心。伴隨汽車展的轟動(dòng)效應(yīng)，展覽禮儀企劃更加受到人們的重視。
提到模特，一般人會想到時(shí)裝表演，而對展覽模特的了解卻較為淺淡。人們通常認(rèn)為，展覽模特不就是請幾位漂亮的小姐，站在那里發(fā)資料嗎?這里僅說對了一點(diǎn)，漂亮小姐發(fā)資料是為了推廣企業(yè)形象，但這些還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，單單是漂亮的小姐還不能勝任展覽禮儀模特，展覽禮儀模特還要具備良好的公關(guān)素質(zhì)。如：應(yīng)變能力，動(dòng)聽的聲音，流利的解說能力，服裝模特的表現(xiàn)能力，豐富的禮儀常識等。有的企業(yè)認(rèn)為本公司中的專業(yè)技術(shù)人員，完全可以應(yīng)付，就可不需要禮儀企劃——不錯(cuò)，技術(shù)人員可以應(yīng)付技術(shù)問題，可是技術(shù)人員很難在短時(shí)間內(nèi)吸引客戶視線，除非技術(shù)人員有著模特般的氣質(zhì)與形象。
關(guān)于禮儀小姐及禮儀企劃在展覽上的運(yùn)用，可以舉個(gè)例子：在中國國際展覽中心的一次國際制冷展上，美國“trae”公司憑著出色的展覽設(shè)計(jì)及禮儀模特企劃，獲得了極大成功——人們紛紛被“trae”獨(dú)特的展示設(shè)計(jì)所吸引。在亮麗的背景幕布上，懸掛著一張巨幅風(fēng)景畫，象征著“trae”公司為改善人們的生存環(huán)境而奮斗的目標(biāo)。在展臺上，兩位美麗動(dòng)人的小姐帶著微笑和來賓合影，一位專業(yè)攝影師用一次成像的相機(jī)把這一幕變成永恒。短短幾天，大約4,000人得到了自己與“trae”小姐的合影的照片?！皌rae”公司成功的展覽禮儀企劃，一時(shí)被傳為佳話。
為了保證良好的展出效率和效果，在配備展臺人員之后，必須對他們進(jìn)行培訓(xùn)。不論是臨時(shí)雇傭人員還是固定工作人員包括公司高級人員都應(yīng)當(dāng)接受培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使展臺人員了解展出目的，掌握展臺工作技巧，培養(yǎng)合作及集體精神。
如果條件許可就安排比較正規(guī)的培訓(xùn)，至少要在開幕前進(jìn)行簡單的工作交代和技術(shù)指導(dǎo)。培訓(xùn)工作可以在選定展臺人員后即著手進(jìn)行。比較正規(guī)的培訓(xùn)形式包括籌備會或培訓(xùn)班，時(shí)間可以是半天至兩天，但地點(diǎn)要專門安排。要盡量使用教學(xué)輔助工具，比如投影儀、講義等。培訓(xùn)方法要盡量正規(guī)，越正規(guī)，越顯示組織者的重視，培訓(xùn)效果也就越好。若有主要負(fù)責(zé)人參加展覽，也應(yīng)參加訓(xùn)練，這對提高訓(xùn)練效果有利。培訓(xùn)內(nèi)容要有系統(tǒng)，培訓(xùn)材料要編印成套。歐美一些國家的展覽行業(yè)協(xié)會、展覽研究機(jī)構(gòu)、展覽咨詢公司安排專門的展覽培訓(xùn)，有專門的展臺工作培訓(xùn)教材、錄像帶等，可以購買參考使用。培訓(xùn)教材應(yīng)該標(biāo)明秘密程度，培訓(xùn)內(nèi)容和步驟可以分為三部分：
1、情況介紹。包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等。情況介紹的目的是使展臺人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。
首先相互自我介紹，培訓(xùn)者和接受培訓(xùn)者自我介紹，不僅要介紹姓名、工作，還要介紹在展覽方面的知識和經(jīng)驗(yàn)。
展出介紹，包括展覽會和展臺情況。展覽會情況，包括名稱、地點(diǎn)、展出日期、開館時(shí)間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展臺情況包括展出意圖、展出目的、目標(biāo)觀眾、展臺位置、展臺序號、展臺布局、展出工作的整體安排等。
展出活動(dòng)介紹，包括記者招待會、開幕儀式、館日活動(dòng)、貴賓接待活動(dòng)等，并對展臺人員提出相應(yīng)的工作要求。展品介紹，要詳細(xì)介紹每一項(xiàng)展品，其性能、數(shù)據(jù)、用法、用途等。市場介紹，包括銷售規(guī)模、銷售渠道、規(guī)章制度、特點(diǎn)習(xí)慣和銷售價(jià)格等。
2、工作安排。向展臺人員布置展臺工作，并提出要求和標(biāo)準(zhǔn)，必須使展臺上的每一個(gè)人知道、理解展出目的;布置展臺工作，包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、公關(guān)工作、新聞工作以及后續(xù)工作等，進(jìn)行分工，提出要求;管理安排，包括工作時(shí)間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等;行政安排，包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是為了成交，展臺工作準(zhǔn)備就是圍繞此開展，包括市場調(diào)研、準(zhǔn)備貨源、準(zhǔn)備產(chǎn)品資料、準(zhǔn)備貿(mào)易條款等。
3、技術(shù)訓(xùn)練。主要訓(xùn)練展臺的接待和推銷技巧。展臺工作與其他環(huán)境下的工作有所不同，即使是有經(jīng)驗(yàn)的推銷人員也應(yīng)接受展臺技巧培訓(xùn)?？梢允褂媚M方式并應(yīng)準(zhǔn)備完善、系統(tǒng)的培訓(xùn)資料。另外，如果可能，要培養(yǎng)展臺人員認(rèn)真的工作態(tài)度、協(xié)作精神和集體感。
展覽策劃案篇十
書法與國畫藝術(shù)自古以來都是中華文化的無價(jià)之寶，書，心畫也，古人云：字如其人；國畫，以筆墨為核心，以求意存筆先，畫盡意在。一幅好的書法、繪畫作品，不但擁有很好的藝術(shù)價(jià)值，還極具視覺觀賞性。為了讓學(xué)院師生的書法愛好者能夠有一個(gè)互相切磋交流的平臺，也為了讓更多的人能了解書畫藝術(shù)，懂得書畫藝術(shù)。主辦方將在12月5日在蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院總校區(qū)一教教學(xué)樓樓院開展xx屆神韻書畫展覽活動(dòng)，并讓學(xué)院的全體師生參加展覽、觀賞，表達(dá)自己的愛好，并票選自己喜歡的作品。
共青團(tuán)蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會。
蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院書法協(xié)會。
詹東（院書法協(xié)會會長）。
蘭州業(yè)技術(shù)學(xué)院總校區(qū)一教教學(xué)樓樓院（天井處）。
舉辦這次展覽活動(dòng)，把好的書畫作品藝術(shù)展示出來，活躍校園文化氣氛，給予書畫愛好者一個(gè)交流學(xué)習(xí)的平臺，引導(dǎo)師生了解中國的書畫藝術(shù)，培養(yǎng)學(xué)院學(xué)生學(xué)習(xí)和欣賞藝術(shù)作品的興趣，為書畫藝術(shù)尋找接班人。
1、前期策劃，宣傳及準(zhǔn)備工作。
（1）策劃書擬定和審批。
時(shí)間：xx年12月。
（2）活動(dòng)前期宣傳；
1、展板：時(shí)間xx年10月，由宣傳部做好及宣傳。
2、書面通知：大賽通知由我協(xié)會召集個(gè)班團(tuán)支書當(dāng)面通知，并把征集作品通知單發(fā)到個(gè)班。
3、活動(dòng)準(zhǔn)備：我們將征集到的作品進(jìn)行評選在講合格的書畫作品進(jìn)行展出；
（3）作品征集：
1、時(shí)間：xx年10月20日~11月10日。
2、要求：每班不能少于6副作品，參賽作品必須真實(shí)，作品長不能大于1.2米，寬不能超過1米（務(wù)必注明參賽者姓名、班級、聯(lián)系方式）。
3、方式：由個(gè)班班級團(tuán)支書將本班參賽作品交與本次活動(dòng)負(fù)責(zé)人處，然后由學(xué)院團(tuán)委老師評選。
4、作品整理及保存。
（1）、為了便于作品評審及保管，各班將作品上交于負(fù)責(zé)人處。
（2）、作品評審工作完成后將作品集體放到社團(tuán)辦公室。
5、作品評審：
時(shí)間：xx年11月15日。
本協(xié)會將征集的全部作品交與院團(tuán)委辦公室處，邀請團(tuán)老師對作品進(jìn)行評選。所設(shè)類型：書法類、繪畫類、壁掛類、手工類等。
評審名額：蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院xx屆神韻書畫展覽作品獎(jiǎng)項(xiàng)如下：
一、參加班級獎(jiǎng)：班級一等獎(jiǎng)（集體獎(jiǎng)）：2個(gè)。
班級二等獎(jiǎng)（集體獎(jiǎng)）：4個(gè)。
班級三等獎(jiǎng)（集體獎(jiǎng)）：6個(gè)。
班級優(yōu)秀獎(jiǎng)（集體獎(jiǎng)）：10個(gè)。
二、參加個(gè)人獎(jiǎng)：個(gè)人一等獎(jiǎng)（個(gè)人獎(jiǎng)）：3個(gè)。
個(gè)人二等獎(jiǎng)（個(gè)人獎(jiǎng)）：6個(gè)。
個(gè)人三等獎(jiǎng)（個(gè)人獎(jiǎng)）：12個(gè)。
個(gè)人優(yōu)秀獎(jiǎng)（個(gè)人獎(jiǎng)）：15個(gè)。
三、先進(jìn)工作者（個(gè)人獎(jiǎng)）：15個(gè)（院書法協(xié)會內(nèi)部成員獎(jiǎng)）。
共計(jì)：73個(gè)。
（注：以上獎(jiǎng)項(xiàng)只針對蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院xx、xx屆師生！主要由蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委辦公室頒發(fā)）。
6、活動(dòng)后期宣傳：
1、獲獎(jiǎng)名單：由本協(xié)會負(fù)責(zé)做獲獎(jiǎng)名單展覽板并放在待定地點(diǎn)公布。
2、作品展覽：展板宣傳，展覽5天，分別放在規(guī)定的地點(diǎn)。
2、獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)：
各獲獎(jiǎng)班級及個(gè)人的榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)品將在xx年9日下午在一樓階梯教室進(jìn)行領(lǐng)取。
3、結(jié)束工作。
（1）、作品歸還：時(shí)間待定，到本次活動(dòng)負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取。
（2）、方式：將作品整理好由各班級團(tuán)支書前來領(lǐng)取。
（3）、活動(dòng)總結(jié)：由本協(xié)會書法部和秘書處負(fù)責(zé)人撰寫工作總結(jié)備案，還要寫一份活動(dòng)概況。
（4）、活動(dòng)后期宣傳：將評審過程，獲獎(jiǎng)情況以及作品展覽用照片拍攝記錄，并以展板形式或?qū)W院網(wǎng)站形式展出，呈現(xiàn)出書畫大賽的全過程。
4、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
展覽策劃案篇十一
書法和國畫自古以來就是中國文化的無價(jià)之寶，書，心之畫也;古人云：字如其人;國畫，以筆墨為核心，以求“意存筆先，畫盡意在”。一幅好的書法、繪畫作品，不但擁有很好的藝術(shù)價(jià)值，還極具視覺觀賞性。本次書畫展旨在繼承中國文化，秉承傳統(tǒng)精神。
x年x月x日。
【待定】。
一、主辦單位。
南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院——書畫學(xué)社。
二、承辦單位。
南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院——書畫學(xué)社。
三、比賽主題：xxx。
四、參賽對象。
南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院書法、繪畫愛好者。
【我們可不可以邀請南京其他高校的選手參加呢?】。
五、比賽形式。
家中創(chuàng)作，擇優(yōu)展覽,并對優(yōu)秀創(chuàng)作者頒發(fā)相關(guān)等級證書和獎(jiǎng)品。
六、獎(jiǎng)勵(lì)辦法。
分組設(shè)立繪畫、書法作品的一、二、三等獎(jiǎng);向獲獎(jiǎng)?wù)哳C發(fā)獲獎(jiǎng)榮譽(yù)證書和獎(jiǎng)品。
七、比賽程序。
xx凡參賽作者需填寫“報(bào)名表”并至南化院書畫學(xué)社報(bào)名并盡快上交參賽作品。
2、報(bào)名開始日期x年x月x日報(bào)名截止日期x年x月x日
3、負(fù)責(zé)人：略聯(lián)系電話：略。
4、上交的報(bào)名單一律打印并帶u盤存電子稿。
5、到達(dá)截止日期后，邀請書畫家、美術(shù)教育專家和優(yōu)秀美術(shù)教師在書畫學(xué)社對參展作品進(jìn)行評分。
6、參賽作品一律不退，未獲獎(jiǎng)?wù)卟话l(fā)通知，南化院書畫學(xué)社持有本次書畫展覽的最終解釋權(quán)。
八、流程：
xx前期策劃、宣傳及準(zhǔn)備工作。
(xx聯(lián)系南京各高校進(jìn)行合作事宜。
(2)活動(dòng)前期宣傳：進(jìn)班宣傳、以海報(bào)方式宣傳，在人人網(wǎng)等發(fā)出征稿啟事。
2、作品征集。
xx內(nèi)容。
【待定】，所有參賽作品必須是原創(chuàng)作品。
2、規(guī)格。
xx繪畫作品不超過55x80厘米(兩開大小),使用材料和表現(xiàn)形式不限，初評作品可以以原作或照片、電子文件形式參賽，但必須清晰顯示原作的質(zhì)量。
2)書法作品為軟筆書法、作品不超過四尺對開，初賽作品可以以原作或照片、電子文件形式參賽，但必須清晰顯示原作的質(zhì)量。
由評委團(tuán)評選出來的最終獲獎(jiǎng)作品在【月日—月日待定】期間在【地點(diǎn)待定】進(jìn)行為期五天的展出。
4、作品評審評選原則。
在本次比賽組委會的領(lǐng)導(dǎo)下，聘請書畫家、美術(shù)教育專家和優(yōu)秀美術(shù)教師組成作品評選委員會負(fù)責(zé)全部作品的評選工作。
根據(jù)獨(dú)特的創(chuàng)作思路和符合年齡特點(diǎn)的表現(xiàn)形式為基本原則進(jìn)行評選，鼓勵(lì)表達(dá)自己真實(shí)感受和表現(xiàn)形式具有創(chuàng)意的作品。
這部分要嗎?
(3)評獎(jiǎng)名額：
一等獎(jiǎng)每組xx，共8名。
二等獎(jiǎng)每組2名，共xx名。
三等獎(jiǎng)每組3名，共24名。
(4)活動(dòng)后期宣傳：
將評審過程、獲獎(jiǎng)情況、作品展覽、獲獎(jiǎng)?wù)攥F(xiàn)場秀以及頒獎(jiǎng)儀式用照片拍攝記錄、并以展板形式展出，呈現(xiàn)出書畫大賽的全過程。
頒獎(jiǎng)地點(diǎn)：待定頒獎(jiǎng)嘉賓：待定。
參加人員：南化院書畫學(xué)社主要負(fù)責(zé)人員名單、獲獎(jiǎng)人員、各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)及代表。
展覽策劃案篇十二
學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對性強(qiáng)，是一個(gè)最年輕最有活力的市場，此次，湖南電子科技職業(yè)學(xué)院外聯(lián)部以"機(jī)電系籃球賽"為主題，舉辦本次展銷會活動(dòng)，為商家和大學(xué)生搭建一個(gè)溝通的平臺。作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著激情，希望通過活動(dòng)讓贊助的商家達(dá)到最佳的宣傳效果，同學(xué)得到能力鍛煉，同時(shí)為系籃球賽提供部分經(jīng)費(fèi)，實(shí)現(xiàn)雙贏。
湖南電子科技職業(yè)學(xué)院有著一個(gè)不小的消費(fèi)群體，是一個(gè)最年輕最有活力的市場，但由于這個(gè)市場具有一定的半封閉性，并未得到完全開發(fā)。（）電子科技職業(yè)學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部舉辦這次展銷會活動(dòng)，為商家和大學(xué)生搭建一個(gè)溝通的平臺。同時(shí)，加強(qiáng)鍛煉外聯(lián)部同學(xué)服務(wù)全校師生的意識，為服務(wù)社會打下扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)。
時(shí)間：20xx年10月14—21日。
地點(diǎn)：校園食堂前。
活動(dòng)對象：湖南電子科技職業(yè)學(xué)院全體師生。
活動(dòng)類型：展銷各類電子產(chǎn)品及小飾品。
桌、椅。
湖南電子科技學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部。
前期準(zhǔn)備時(shí)間表：
9月29—10月5日，策劃本次活動(dòng)。
10月6日—8日，做一定的市場調(diào)查。
10月8日—10日，聯(lián)系商家。
10月11日—14日，制作海報(bào)，橫幅。
10月14—21日，協(xié)助商家做好展銷活動(dòng)。
展覽策劃案篇十三
2、月色柔和的涼爽仲秋！中秋茶具展。
3、手工制品展示會！手工藝品展示會。
4、等不及秋季來臨，請先籌備新婚家具！秋季大拍賣。
5、名牌皮箱廉價(jià)出售！秋季大拍賣。
6、行動(dòng)派的商人絕不會錯(cuò)過的機(jī)會！商用文具展。
7、幸福的人，幸福的家，是迎接新生活的開始！新婚家具展。
8、購買者盧制作者愛心的凝聚！日常生活畫展。
9、全套24小時(shí)嬰兒服務(wù)！全套嬰兒用品大拍賣。
10、感覺極佳的接觸，提供您娛樂、疲倦、消遣的工具！健康器材美容器材展覽會。
11、燃燒的心，讓你清涼一夏！沖浪游艇大會。
12、流行歌曲大集合！音樂演奏會。
13、星星們也向你閃耀光芒！七夕文具展。
14、都市生活中不可缺波少的小用品！家用器具特展。
15、影像盡收眼底！單眼照相機(jī)與交換鏡頭展售會。
16、兒童天地！玩具大展。
17、為吉祥的'日子增添一分華麗的美感！新娘服飾展。
18、新的生活即將開始！新娘服飾展。
19、表示對父親的敬意，送給父親一份好禮！父親節(jié)禮品展售會。
20、夏天更要注意食品的新鮮！全國農(nóng)海產(chǎn)大展。
21、引人注目的流行裝扮，令人眼睛一亮！夏季眼鏡系列展。
22、沐浴后披上浴袍，享受輕涼的夏天！浴衣休閑服特展。
23、珍珠是女性的瑰寶，六月的象征！六月珍珠飾品展。
24、與天空相映成趣，在陽光下展露多彩多姿的色彩！傘的特展。
25、發(fā)思古之幽：情------魅力十足的歷代藝品！進(jìn)口藝術(shù)展。
26、巧妙地使用可節(jié)約能源！夏季電器大展。
28、超低的價(jià)格，你就可以輕易買到自已夢寐以求的衣服！夏季服裝大展。
29、綠？藍(lán)？初夏的你是什么顏色！夏季服裝大展。
30、光鮮生活帶給您無比的信心！夏季服裝大展。
31、只要稍作改變，就能增添您無比的魅力！夏季服裝大展。
32、襯托夏季肌膚的明亮光彩！珠寶首飾夏季展。
33、為生活添加色彩------舒適的住家設(shè)計(jì)！高級家具、家飾特賣會。
34、摸摸看、選選看，仔細(xì)地選擇，好好利用年終獎(jiǎng)金！樂器、音響世界展。
35、健康、舒適又節(jié)約！今夏冷氣特選拍賣會。
36、讓腳底享受徐徐涼風(fēng)。夏天里即使上街也要表現(xiàn)得雍容華貴！紳士淑女涼鞋大拍賣。
37、安心坐下來吃一碗飯吧！既然便宜以好吃！秋季食品特賣。
38、你是今日音響的專家！音響器材展。
39、吸收春陽！秋冬蘇格蘭呢展。
40、辛苦了！保護(hù)您的眼睛！特選眼鏡展與治療。
41、熱情、澄凈的色彩，顯現(xiàn)秋天的神秘——十月寶石！蛋白石美展。
42、辦公室用品集！文具、辦公用品特展。
43、散發(fā)傳統(tǒng)美！工藝產(chǎn)品展。
44、餐具應(yīng)有盡有！餐具、用品大特價(jià)。
45、改變一下秋天的妝扮，讓室內(nèi)煥然一新！室內(nèi)裝璜藝術(shù)展。
46、可穿、可吃、可玩，這是國人的智慧結(jié)晶！創(chuàng)造生活藝術(shù)展。
47、格調(diào)高雅，物美價(jià)廉！不喝酒的紳士也請光臨指教！世界各式酒類展覽。
48、你可曾想起爺爺！古典食品大展。
展覽策劃案篇十四
在當(dāng)今這個(gè)前沿社會，“女子無才便是德”的封建觀念已不復(fù)存在，大學(xué)里女性也有一番作為。女性已不再拘束于家庭，而是涉足各大領(lǐng)域，展示她們的優(yōu)勢，這個(gè)新時(shí)代，屬于有內(nèi)涵有智慧的女性時(shí)代。隨著11屆的納新，更多的新生成為女生部的干事，開展了這次活動(dòng)讓女生部更加融入大學(xué)生的生活。
為了豐富校園文化生活，活躍校園氣氛，推動(dòng)當(dāng)代女大學(xué)生的課外學(xué)習(xí)和素質(zhì)教育，提高女大學(xué)生的審美情趣，讓更多的人了解女生部的活動(dòng)。進(jìn)一步渲染當(dāng)代女性獨(dú)特的個(gè)性魅力和人文風(fēng)采，充分展示新一代院女生部干事的綜合文化素質(zhì)和良好的公眾形象，為此院學(xué)生會女生部特意舉行此次活動(dòng)。
院學(xué)生會女生部。
11月中旬（具體時(shí)間按進(jìn)度確定）。
中馬路（必要時(shí)向校門口及食堂擴(kuò)展活動(dòng)場地）。
海報(bào)300張（300元）泡沫板200塊（450元）宣傳單300份（100元）。
心情信箱（手工設(shè)計(jì)，盡可降低成本）簽字筆20支（50元）。
固定釘子5包（15元）橫幅5幅（200元）便利貼5包（10元）。
宣傳公告4張（12元）。
保守估計(jì)1500元。
前期：聯(lián)系主講人，向?qū)W校申請場地，通過橫幅、廣播、海報(bào)等形式對活動(dòng)及贊助單位進(jìn)行宣傳。將海報(bào)板制作好，討論張貼的地點(diǎn)，海報(bào)間的距離及準(zhǔn)備好活動(dòng)所需物品。若條件允許，可在四號公寓樓下對此次活動(dòng)開展一個(gè)小型開幕式，讓更多的人關(guān)注此次活動(dòng)，參與此次活動(dòng)。
中期：派十幾名禮儀干事為海報(bào)進(jìn)行解說，女生部干事準(zhǔn)備心情信箱與便利貼在幾個(gè)固定場地，為參觀海報(bào)的群眾發(fā)送便利貼，讓群眾紀(jì)錄自己的看法。請幾名社團(tuán)記者對本次活動(dòng)進(jìn)行拍攝，并發(fā)表報(bào)道，及時(shí)在廣播中播出，在院網(wǎng)站上傳此次活動(dòng)的照片及發(fā)表活動(dòng)的報(bào)道，記錄下活動(dòng)的精彩時(shí)刻。
后期：活動(dòng)落幕后，女生部干事對活動(dòng)場地進(jìn)行清理，并及時(shí)派發(fā)關(guān)于活動(dòng)的調(diào)查問卷。
（1）給拉贊助提供的參考建議。
具體為贊助商介紹此次活動(dòng)的流程，從商家的利益考慮，詳細(xì)說明在保證相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行的情況下能更好地為商家宣傳。
（例：在海報(bào)上某處顯眼處打上贊助商的商標(biāo)；例：在橫幅對活動(dòng)進(jìn)行宣傳的情況下提及贊助商的名稱）。
（2）補(bǔ)償計(jì)劃。
傳單宣傳：傳單上公司以贊助商身份出現(xiàn)。
協(xié)助宣傳：協(xié)助商家派發(fā)獨(dú)特的品牌冊子。
網(wǎng)站宣傳：在院網(wǎng)站中報(bào)道本次活動(dòng)的過程中融入商家的資料。
1、海報(bào)張貼遇到刮風(fēng)下雨天氣會無法固定住。
應(yīng)急措施：將固定釘子扎在海報(bào)上。
2、宣傳單在發(fā)送的過程被群眾隨手一扔，視之無睹。
應(yīng)急措施：見此情況，主動(dòng)撿起宣傳單，大概跟群眾講解此次活動(dòng)的意義。
3、所需物品因資金不夠無法買全。
應(yīng)急措施：做好兩手準(zhǔn)備，降低成本籌集到備用物品。
在活動(dòng)結(jié)束后，院女生部召開一次例會發(fā)表對此次活動(dòng)的見解及指出不足。仔細(xì)查看心情信箱中廣大群眾的簽語，收集好調(diào)查問卷，分析此次活動(dòng)的細(xì)節(jié)問題，對好的方面進(jìn)行表揚(yáng)，對不足的方面進(jìn)行反思，為下次活動(dòng)的進(jìn)行積累經(jīng)驗(yàn)。
展覽策劃案篇十五
1、會展專業(yè)畫展主要是給廣大藝術(shù)愛好者一個(gè)展示的平臺。
2、主要用于藝術(shù)交流和每年一屆的畫展。
3、畫展的主題和意義
美術(shù)是美化心靈的藝術(shù)，也是人類情感與精神的結(jié)晶，并從中獲得視覺的愉悅和美的陶冶。通過舉辦畫展，向全院師生展示會展學(xué)生的藝術(shù)才華與文化蘊(yùn)涵，讓更多人了解、關(guān)注這個(gè)會展專業(yè)。
在開展第三屆學(xué)生作品展之際，我們將以獨(dú)特的方式，展示會展專業(yè)學(xué)生對藝術(shù)的詮釋。也許這些作品還尚雅嫩，在技巧與藝術(shù)水準(zhǔn)上還不夠?qū)I(yè)，但是，它們展示了會展專業(yè)學(xué)生對藝術(shù)的追求、積極進(jìn)取的精神。
1、全院書畫愛好者
2、作品類別:國畫、油畫、漫畫、篆刻、水粉、水彩、雕塑等作品為主兼顧其他藝術(shù)作品。
3、參展要求:
1)參展作品統(tǒng)一由策劃工作室裝裱
2)參展作者作品類別、幅數(shù)不限
3)作者交作品時(shí)附上作者簡介一份
(用a4紙，三號正楷字打印。)
4)交作品是看通知或與負(fù)責(zé)人聯(lián)系
5)參展作品一律由給予工作室收藏和保留
積極參展的個(gè)人，工作室將為其頒發(fā)協(xié)會榮譽(yù)證書。
希望通過這次健康向上、豐富多彩的大學(xué)生藝術(shù)文化活動(dòng)，全面活躍校園文化生活和氣氛，引導(dǎo)青年大學(xué)生創(chuàng)作和欣賞藝術(shù)作品的興趣,發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)青年大學(xué)生藝術(shù)設(shè)計(jì)人才、提供對青年大學(xué)生健康有益的作品、增進(jìn)動(dòng)漫領(lǐng)域的交流與合作，充分展示會展專業(yè)發(fā)展近年來的豐碩成果,促進(jìn)校園精神文明建設(shè)，引導(dǎo)當(dāng)代大學(xué)生健康成長。
策劃工作室廣告部對本次作品展對全院宣傳具體措施如下:
1海報(bào)(共2張。其中北、南區(qū)各一張;海報(bào)于12月15日中午之前貼出
1、時(shí)間安排:
12月5日--12月10日活動(dòng)策劃完成
12月15日--12月20日活動(dòng)宣傳準(zhǔn)備及贊助
12月21日--12月25日活動(dòng)進(jìn)行
2、開幕式(國貿(mào)龍之光記者)嘉賓及全體會展專業(yè)學(xué)生，閉幕式(全體會展專業(yè)學(xué)生及國貿(mào)系全體老師)
注:1)活動(dòng)時(shí)間:12月25日-12月29日
2)活動(dòng)地點(diǎn):一號場4棟前空地，二號場5棟202，三號場畫室
3)展出形式和保管方式由策劃工作室商定
3、系徽評獎(jiǎng)方式及時(shí)間
(1)在展出期間設(shè)立投票箱，學(xué)生可以自由投票
4、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)金
獎(jiǎng)項(xiàng):獎(jiǎng)金(元)
創(chuàng)意獎(jiǎng)待定
人氣作品獎(jiǎng)待定
靈感獎(jiǎng)待定
5、贊助方式(可以提供)
(1)本次活動(dòng)的冠名權(quán)
(2)宣傳冊及橫幅
(3)頒獎(jiǎng)儀式
6、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
宣傳冊100元/200張800元
海報(bào)50元/米500元
獎(jiǎng)金100元
布展300元
運(yùn)輸100元
接待費(fèi)100元
開幕式200元
閉幕式0元
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