集團(tuán)公司合同管理辦法(通用17篇)

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集團(tuán)公司合同管理辦法(通用17篇)
時(shí)間:2023-12-12 18:49:08     小編:紫衣夢(mèng)

合同是以明確的條款和條件規(guī)定雙方權(quán)利和義務(wù)的法律文件。合同的撰寫(xiě)需要注意字面和法律解釋之間的一致性,以免引起爭(zhēng)議。以下是一些常用的合同模板,您可以根據(jù)需要進(jìn)行修改和補(bǔ)充。

集團(tuán)公司合同管理辦法篇一

xxx科技有限公司合同管理辦法文件編號(hào):___________版本號(hào):___________編制:___________批準(zhǔn):___________日期:___________年月日合同管理辦法1、總則1.1凡屬與外單位的經(jīng)濟(jì)往來(lái),除即時(shí)清結(jié)者外,均應(yīng)簽訂書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同。

1.2訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家和地方現(xiàn)行有關(guān)法律政策,貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則,依法維護(hù)本企業(yè)的利益。

2、合同的起草2.1凡與外單位經(jīng)濟(jì)往來(lái)的合同,由承擔(dān)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的部門(mén)人員負(fù)責(zé)起草。

2.2合同中的關(guān)鍵性條款,必須按照總經(jīng)理辦公會(huì)決議或公司總經(jīng)理的指令嚴(yán)格執(zhí)行。

2.3合同起草過(guò)程中,負(fù)責(zé)起草合同的部門(mén)必須及時(shí)征求財(cái)務(wù)部門(mén)和其他相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn),并須附有技術(shù)方案、概算、預(yù)算等資料。

2.4合同稿未得到主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可前,任何單位和個(gè)人不得以任何理由將合同稿通知或送交對(duì)方,否則以泄密論處。

3、合同的審核3.1合同的合法性。包括:

3.1.1當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行經(jīng)濟(jì)合同的權(quán)利和行為能力。

3.1.2合同內(nèi)容和訂約程序是否符合國(guó)家法律、政策和本制度。

3.1.3當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等。

3.2合同的嚴(yán)密性。包括:

3.2.1合同條款是否齊全:

a)標(biāo)的b)數(shù)量和質(zhì)量c)價(jià)格或酬金d)履行期限、地點(diǎn)和方式e)違約責(zé)任f)擔(dān)保g)解決合同糾紛方式h)其他事宜3.2.2文字是否明確無(wú)誤。

3.2.3當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)是否具體、確切。

3.2.4合同的有關(guān)手續(xù)是否完備。

3.3合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方履行合同所具備的條件(生產(chǎn)設(shè)備能力,技術(shù)條件、資金支付能力、原材料和產(chǎn)品的供需狀況等),預(yù)期取得的經(jīng)濟(jì)效益等。

4、合同的簽訂4.1合同的洽談階段,由負(fù)責(zé)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的部門(mén)員工擔(dān)任談判者,如需其它部門(mén)配合,由公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理指定。談判者必須與自己的主管領(lǐng)導(dǎo)充分溝通,明確合同談判的原則,并將每輪談判的結(jié)果及時(shí)反饋給主管領(lǐng)導(dǎo)。

并從合同的規(guī)范性、合法性及結(jié)算結(jié)匯方式等方面進(jìn)行審核,并對(duì)合同負(fù)有全面責(zé)任?!逗贤瑢徟怼讽毰c合同正本一起存檔。

4.3工程項(xiàng)目合同必須附有工程概算書(shū),施工合同必須附有工程預(yù)算書(shū),工程概況,預(yù)算書(shū)必須得到公司主管工程的副總經(jīng)理及總工程師的認(rèn)可。

4.4有關(guān)合同收付款方式的條款必須包括以下內(nèi)容:

4.1.1付的前提條件和日期、次數(shù);

4.1.2每次支付的時(shí)間及金額數(shù);

4.1.3甲、乙雙方的開(kāi)戶銀行的賬號(hào);

4.1.4結(jié)算方式;

4.1.5涉及外幣的匯率換算。

4.5未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)委托或超權(quán)限所簽訂的合同為無(wú)效合同,由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。

4.6合同簽訂后,我方至少應(yīng)留下合同正本一份,合同正本必須加蓋騎縫章,合同內(nèi)修改處需加蓋有效印章。

5、合同的履行5.1合同簽訂后即具有法律約束力,各執(zhí)行部門(mén)應(yīng)自覺(jué)履行合同約定的義務(wù),同時(shí)積極督促對(duì)方履行合同。

5.2執(zhí)行合同需向?qū)Ψ街Ц犊铐?xiàng)時(shí),應(yīng)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供:

5.2.1合同款項(xiàng)支付審批表。

5.2.2按合同規(guī)定需對(duì)方發(fā)出的付款通知書(shū)或其它形式的函件。

5.3合同規(guī)定范圍內(nèi)的款項(xiàng)劃出,由公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽署付款意見(jiàn)后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.4財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)合同付款前,應(yīng)先核定對(duì)方賬號(hào),再將款項(xiàng)劃入合同指定的賬戶,如合同未明確賬戶,收款方應(yīng)在劃款賬戶的書(shū)面說(shuō)明上加蓋公司印章,并由法人代表簽字,財(cái)務(wù)部門(mén)據(jù)此辦理。

應(yīng)由我方回收的款項(xiàng),財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)監(jiān)督和協(xié)助合同執(zhí)行部門(mén)按合同的規(guī)定及時(shí)回收。

5.6財(cái)務(wù)部門(mén)有監(jiān)督合同履行情況的權(quán)利和義務(wù),但不能代替業(yè)務(wù)部門(mén)執(zhí)行合同。

6、合同的變更6.1任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自變更合同。

6.2已訂立的合同經(jīng)雙方協(xié)商,確有必要變更或撤消的,應(yīng)按照原合同審批程序,重新報(bào)批。

6.3變更的合同生效后,變更合同者應(yīng)立即書(shū)面通知相關(guān)部門(mén),否則,因此造成經(jīng)濟(jì)損失的,要追究變更合同者的責(zé)任。

7、合同的檢查在合同執(zhí)行過(guò)程中,由總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理指定有關(guān)部門(mén)不定期進(jìn)行檢查,對(duì)有問(wèn)題的合同,提出補(bǔ)救意見(jiàn)或補(bǔ)充協(xié)議,經(jīng)公司總經(jīng)理同意后,合同執(zhí)行部門(mén)必須立即予以辦理,否則,由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。

7.1對(duì)方當(dāng)事人不履行合同或違約的,我方應(yīng)暫時(shí)中止履行合同,并通知對(duì)方盡快履行合同,要求其承擔(dān)因違約給我方造成的經(jīng)濟(jì)損失,通知應(yīng)采用書(shū)面并可留作依據(jù)的方式。

7.2通過(guò)協(xié)商方式不能解決糾紛的合同,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與有關(guān)經(jīng)濟(jì)仲裁部門(mén)聯(lián)系,聽(tīng)取法律意見(jiàn),以便通過(guò)法律程序妥善處理。

8、合同的保管8.1業(yè)務(wù)部門(mén)簽訂合同后,須將合同正本交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管,業(yè)務(wù)部門(mén)留一份合同復(fù)印件據(jù)此執(zhí)行。

8.2與執(zhí)行合同有密切關(guān)系的單據(jù)、傳真、電報(bào)、票據(jù)、信件等,均應(yīng)作為合同的有效組成部份與合同一起存檔備查,存檔時(shí)間為該筆業(yè)務(wù)結(jié)算完畢后二年以上。

8.3財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,建立合同檔案。標(biāo)明序號(hào)、合同號(hào)、簽訂單位、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、履行情況及備注等。

8.4財(cái)務(wù)部建立“經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表”,向公司總經(jīng)理每月上報(bào)一次合同簽訂、履行各種情況的統(tǒng)計(jì)。

8.5財(cái)務(wù)部保管的合同一般不得借出,如確因工作需要,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可取出,并辦理借閱手續(xù),限期歸還。

8.6與執(zhí)行合同無(wú)關(guān)的人員不得查閱合同,任何人不得隨意復(fù)印合同及相關(guān)材料。

8.7如合同丟失、損毀、泄漏,要追究相關(guān)人員責(zé)任。

9、非經(jīng)法定代表人特別批準(zhǔn),不得發(fā)放已加蓋公章或合同章的空白合同及信筏或便條。經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后發(fā)放的,由綜合管理部將批準(zhǔn)人、用途、使用人、有效日期等記錄存檔,并監(jiān)督使用情況。

10、合同編號(hào)10.1合同編號(hào)模式說(shuō)明:

藍(lán)康lkxxxx——xx10.1.2分類號(hào)說(shuō)明:

類別代表符號(hào)a、維保類:

wbb、涂料工程:

tgc、涂料供貨:

thd、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程及綜合布線:

wle、安防類:

aff、安裝工程:

azg、裝修類:

zxh、其它:

qt10.1.3合同編號(hào)由公司綜合管理部統(tǒng)一管理。

集團(tuán)公司合同管理辦法篇二

第一條 為規(guī)范公司合同管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),保障公司合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司合同管理的實(shí)際情況,制定《四川路橋怡達(dá)投資有限公司合同管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)。

第二條 本辦法所稱合同是指公司與自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,包括公司對(duì)外簽訂或出具的具有法律約束力的一切協(xié)議、協(xié)定、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、聲明書(shū)、承諾書(shū)、訂單、招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)以及其他類似法律文件,也包括這些文件的補(bǔ)充文件,但勞動(dòng)合同除外。

第三條 為規(guī)范合同管理,便于建立臺(tái)帳、歸檔管理、清晰查閱,本辦法結(jié)合實(shí)際情況對(duì)所有合同進(jìn)行分類管理。

第四條 結(jié)合公司管理與項(xiàng)目管理特點(diǎn),將合同分為以下九個(gè)類別:總承包類(zb)、監(jiān)理類(jl)、科研類(ky)、設(shè)計(jì)類(sj)、征遷類(zq)、咨詢類(zx)、辦公類(bg)、財(cái)務(wù)類(cw)、其它類(qt)、協(xié)議類(xy)等十個(gè)類別。

第五條 關(guān)于合同對(duì)方的確定,應(yīng)按照本公司招標(biāo)管理辦法進(jìn)行選擇,并嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家與廣東省的相關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定。

第六條 合同的協(xié)商與談判

(一) 合同經(jīng)辦部門(mén)或人員應(yīng)按照公司利益,就合同所涉及的交易事

項(xiàng)與對(duì)方充分協(xié)商,力爭(zhēng)達(dá)成對(duì)公司最為有利的成果。

(二) 合同條款必須完整齊備、覆蓋交易的整個(gè)流程和各個(gè)節(jié)點(diǎn),尤其是必須在充分預(yù)判各種可能出現(xiàn)情況的基礎(chǔ)上建立切實(shí)有效的風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)變處理機(jī)制,避免公司的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受到不良影響。

第七條 合同的訂立是指雙方當(dāng)事人就合同條款達(dá)成協(xié)議的法律行為。訂立合同,必須主體和客體合法、確定,雙方意思表示一致,內(nèi)容合法,主要條款齊備,權(quán)利義務(wù)明確,責(zé)任分明,并應(yīng)符合法律規(guī)定的形式。在協(xié)商、訂立合同過(guò)程中,應(yīng)堅(jiān)持自愿、平等、誠(chéng)實(shí)信用原則,防止發(fā)生締約過(guò)失。

第八條 合同應(yīng)具有以下主要內(nèi)容:

(一)當(dāng)事人的名稱或者姓名、住所、電話、傳真、聯(lián)系人或經(jīng)辦人員;

(二)合同標(biāo)的簡(jiǎn)介;

(三)合同標(biāo)的數(shù)量;

(四)合同標(biāo)的質(zhì)量;

(五)合同的價(jià)款或酬金(含支付或收取方式);

(六)詳細(xì)的費(fèi)用組成;

(七)合同的履行期限、地點(diǎn)和方式;

(八)違約責(zé)任;

(九)解決爭(zhēng)議的方法;

根據(jù)有關(guān)交易的具體情況,合同還應(yīng)該包括其他相應(yīng)的條款,使雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系得到全面、準(zhǔn)確的界定,避免在履約中產(chǎn)生分歧或發(fā)生糾紛。

第九條 對(duì)與同一家單位簽定的需按項(xiàng)目分?jǐn)傎M(fèi)用的合同,原則上應(yīng)按項(xiàng)目分別簽定合同。

第十條 除零星采購(gòu)等即時(shí)清結(jié)者外,合同均應(yīng)采取書(shū)面形式。國(guó)家有

關(guān)部門(mén)推行示范文本的,可采用或參考使用該文本。對(duì)于不能采用“示范文本”而自行擬定的合同文本,應(yīng)由甲、乙方雙方共同討論起草合同。

第十一條 簽訂合同前,合同經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)詳細(xì)了解對(duì)方的主體資格、簽約代表的身份與授權(quán)范圍、資質(zhì)許可、經(jīng)營(yíng)范圍、資信情況、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、履約能力。對(duì)方資信不明的,可要求對(duì)方提供有效擔(dān)保,并簽訂擔(dān)保合同,明確擔(dān)保責(zé)任。

第十二條 合同主要條款形成后,合同經(jīng)辦人員應(yīng)將合同草案報(bào)本部門(mén)負(fù)責(zé)人初審。對(duì)于權(quán)利義務(wù)關(guān)系比較復(fù)雜的合同,還應(yīng)由公司行政部聯(lián)系有關(guān)律師進(jìn)行審查。

第十三條 合同經(jīng)辦人員應(yīng)按合同審批流程、權(quán)限劃分、合同立項(xiàng)會(huì)簽的要求送相關(guān)部門(mén)會(huì)簽,呈送公司常務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。

第十四條 公司董事長(zhǎng)作為公司的法定代表人,代表公司對(duì)外簽訂重大的合同,并根據(jù)《四川路橋怡達(dá)投資有限公司章程》的規(guī)定,授權(quán)公司高級(jí)管理人員對(duì)外簽訂其他合同。除董事長(zhǎng)和董事長(zhǎng)授權(quán)的總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理外,任何他人無(wú)權(quán)代表公司簽訂合同。

第十五條 完成合同立項(xiàng)會(huì)簽審批流程后,由公司董事長(zhǎng)或授權(quán)的總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理簽字、加蓋公章,一般應(yīng)請(qǐng)對(duì)方單位先行在合同上簽字、蓋章。嚴(yán)禁未按審批程序簽訂、履行、變更或解除合同,嚴(yán)禁持有蓋章的空白合同。

第十六條 對(duì)在自然災(zāi)害、搶險(xiǎn)等緊急情況下發(fā)生的先履行、后補(bǔ)簽的合同事宜,須及時(shí)告知公司主管領(lǐng)導(dǎo),并及時(shí)補(bǔ)簽《合同立項(xiàng)會(huì)簽表》,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽同意后,再簽訂合同。

第十七條 公司實(shí)行合同事宜經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)制。合同經(jīng)辦人員應(yīng)本著“重合同、守信譽(yù)”的原則,負(fù)責(zé)代表公司嚴(yán)格履行合同、防止我方違約,并積極督促對(duì)方履行合同,維護(hù)公司權(quán)益,確保合同實(shí)際履行和全面履行。

第十八條 合同經(jīng)辦人員應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款約定的支付方式,根據(jù)乙方合同任務(wù)的完成情況辦理支付。每次支付須填寫(xiě)《支付審核表》,按程序交相關(guān)部門(mén)及公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核。關(guān)于總承包合同、監(jiān)理合同費(fèi)用的支付方式與程序另行約定。

第十九條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清、工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清或無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

第二十條 合同經(jīng)辦人員除具體負(fù)責(zé)公司的履行事宜外,還必須主動(dòng)、積極地跟蹤對(duì)方的履行情況,防范履約風(fēng)險(xiǎn)。在合同履行過(guò)程中,如果發(fā)生雙方無(wú)法控制的情況,使雙方任何一方不可能或不能合法履行其合同義務(wù)時(shí),或根據(jù)法律導(dǎo)致雙方解除合同而不再繼續(xù)履行時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi),雙方協(xié)商完善變更、解除合同的手續(xù)。

第二十一條 合同的變更或解除,必須采用書(shū)面形式,口頭形式一律無(wú)效。變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。

第二十二條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。

集團(tuán)公司合同管理辦法篇三

第一條為規(guī)范合同的管理,提高合同質(zhì)量,保證合同的全面履行,根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本辦法。

第二條集團(tuán)公司、各分、子公司、控股公司與其他平等主體的自然人、法人和其它組織之間,在訂立、履行、變更、解除或者終止各類合同、協(xié)議時(shí),適用本辦法。

第三條簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審核權(quán)、審計(jì)權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、互相制約的原則。

任何合同均需按照合同評(píng)審程序評(píng)審批準(zhǔn)后,方可簽訂。

第四條實(shí)行法人授權(quán)委托,簽訂合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書(shū)方可簽訂,委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同,不得超過(guò)代理權(quán)限,不得與自己代理的其他人簽訂合同。

無(wú)法人授權(quán)委托,任何人無(wú)權(quán)簽訂合同。

第五條責(zé)任部門(mén)在合同簽訂前應(yīng)驗(yàn)證合同對(duì)方當(dāng)事人有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、資信狀況,驗(yàn)明合同當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對(duì)方的主辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實(shí)性,審查對(duì)方使用的印鑒是否合法與真實(shí)有效。

在合同簽訂時(shí),應(yīng)保存有關(guān)資料。

第二章合同分類及責(zé)任部門(mén)。

第六條根據(jù)公司實(shí)際情況,對(duì)合同作下列分類并確定責(zé)任部門(mén)。

銷售合同:銷售部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。

采購(gòu)合同:需求部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。

委托合同:需求部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。

技術(shù)合同:技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。

質(zhì)量合同:品質(zhì)管理部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。

承包合同:負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。

其他類合同:行政管理部或指定的部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;。

第三章合同的簽訂。

第七條與他方達(dá)成合約意向,經(jīng)協(xié)商一致,除即時(shí)清結(jié)者外,一律應(yīng)訂立書(shū)面合同,嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書(shū)面協(xié)議。

杜絕履行在先,簽訂合同在后的情況發(fā)生。

第八條合同文本要求文字表達(dá)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、不得有模棱兩可,表達(dá)有歧義的語(yǔ)句出現(xiàn)。

第九條合同文本必須寫(xiě)明對(duì)方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào),簽約人為被授權(quán)人時(shí),必須提供授權(quán)委托書(shū),并填寫(xiě)被授權(quán)人的身份證號(hào)碼。

合同對(duì)爭(zhēng)議解決方式和管轄的約定,原則以由我公司住所地人民法院管轄的訴訟方式解決。

第十條合同的簽訂嚴(yán)格按審批流程進(jìn)行,各環(huán)節(jié)評(píng)審過(guò)程采用簽批單進(jìn)行。

記錄,簽批意見(jiàn)可批注在合同稿件上,簽批人作出標(biāo)記,注明簽批處數(shù)并簽字,由合同編制人負(fù)責(zé)對(duì)簽批意見(jiàn)進(jìn)行處理落實(shí),簽批過(guò)程的原稿隨整理的正式稿件同時(shí)歸檔。

第十一條合同簽訂的審批流程及權(quán)限:(該條不太明確,各種合同編號(hào)、蓋章由誰(shuí)規(guī)定清楚)。

(1)銷售合同、采購(gòu)合同,經(jīng)辦單位起草經(jīng)辦人簽字,單位主管審查,審計(jì),分管領(lǐng)導(dǎo)審批,加蓋合同專用章。

(2)其余合同經(jīng)辦單位起草、經(jīng)辦人簽字、單位主管審核、相關(guān)單位會(huì)簽、審計(jì)、分管領(lǐng)導(dǎo)審定、副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

行政管理部對(duì)合同編號(hào),由檔案室負(fù)責(zé)人簽名后加蓋合同專用章。

(3)涉及到重大經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任,有重大影響的合同,應(yīng)經(jīng)總裁辦公會(huì)討論決定,提交總裁(法人委托)或者委托人審批。

需公證手續(xù)的,經(jīng)辦單位提出,行政管理部負(fù)責(zé)辦理。

(4)技術(shù)合同、質(zhì)量合同、采購(gòu)合同經(jīng)辦單位簽訂、單位主管審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

(5)分管領(lǐng)導(dǎo):管理中心主任、制造中心主任、銷售公司總經(jīng)理、進(jìn)出口公司總經(jīng)理。

第十二條合同簽訂時(shí),需要辦理下列手續(xù)的,由具體業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理:

(1)法律法規(guī)政策要求辦理批準(zhǔn)手續(xù)的;。

(2)公證手續(xù);。

(3)擔(dān)保手續(xù);。

(4)依據(jù)法律、法規(guī)、政策及合同約定需要辦理的手續(xù)。

第十三條簽訂各類合同必須使用合同專用章,合同專用章印模需送登記注冊(cè)的工商行政管理部門(mén)備案。

第十四條合同專用章由財(cái)務(wù)部專人保管,憑合同審批單領(lǐng)導(dǎo)簽批,加蓋合同專用章,兩頁(yè)以上的合同必須加蓋騎縫章,未加蓋公司合同專用章的合同,結(jié)算部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。

第十五條嚴(yán)禁在對(duì)外簽訂的合同的空白文本上蓋章。

集團(tuán)公司合同管理辦法篇四

第一條為加強(qiáng)合同管理,提高合同質(zhì)量,保證合同的全面履行,做到管理有規(guī)章,簽約有約束,履行有檢查,提高經(jīng)濟(jì)合同履約率,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)中華人民共和國(guó)《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》、《建筑安裝工程承包合同條例》及有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況,特制定本辦法。

第二條本辦法適用于在集團(tuán)公司范圍內(nèi)簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、物資設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)合同等。

第三條簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、互相制約的原則。任何合同均需執(zhí)照合同評(píng)審程序評(píng)審批準(zhǔn)后,方可訂立。

第四條凡屬于辦法第二條規(guī)定的合同,一律采用書(shū)面形式簽訂,嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書(shū)面協(xié)議。杜絕合同履行在先,簽訂在后的現(xiàn)象發(fā)生。

第五條實(shí)行法人授權(quán)委托制度,推行委托代理許可證制度。簽訂經(jīng)濟(jì)合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書(shū)方可簽訂,委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同,不得超過(guò)代理權(quán)限,不得與自己代理的其他人簽訂合同。無(wú)法人授權(quán)委托,任何人無(wú)權(quán)簽訂合同。

第六條責(zé)任部門(mén)在合同簽訂前應(yīng)驗(yàn)證合同對(duì)方當(dāng)事人有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、資信狀況,驗(yàn)明合同當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對(duì)方的主辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實(shí)性,審查對(duì)方使用的印鑒是否合法與真實(shí)有效。在合同簽訂時(shí),應(yīng)保存有關(guān)資料。

第二章機(jī)構(gòu)和職責(zé)。

第七條集團(tuán)公司合約部是全集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)合同的管理機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)是:

2、負(fù)責(zé)制訂全集團(tuán)公司合同管理工作規(guī)劃,并組織實(shí)施;。

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部參加重合同、守信用評(píng)比及年審工作;。

5、組織、協(xié)調(diào)兩制建設(shè),負(fù)責(zé)標(biāo)價(jià)分離和工程項(xiàng)目施工內(nèi)部承包合同的管理工作;。

7、負(fù)責(zé)修訂和完善集團(tuán)公司合同管理制度,指導(dǎo)各公司制訂合同管理實(shí)施細(xì)則;。

9、負(fù)責(zé)組織合同管理人員的培訓(xùn)、取證和持證上崗;。

10、參與合同糾紛的調(diào)查、咨詢和處理;。

11、負(fù)責(zé)以集團(tuán)公司名義承接工程的合同的臺(tái)帳和歸檔工作;。

12、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司iso9000標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于合同評(píng)審程序文件的編寫(xiě)和修訂工作;。

13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司合同專用章的管理工作;。

14、負(fù)責(zé)國(guó)家、省、市有關(guān)合同示范文本的推廣使用工作,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作。

第八條公司合約部在總經(jīng)濟(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,配備取得經(jīng)濟(jì)合同管理員證書(shū)的專職合同管理人員。公司合約部的職能除要貫徹落實(shí)集團(tuán)公司合約部對(duì)公司的職能要求外,可根據(jù)公司的實(shí)際情況,增加內(nèi)容。在確定職責(zé)時(shí)特別要注意:

2、對(duì)各類經(jīng)濟(jì)合同都要制訂嚴(yán)格的工作程序,各部門(mén)應(yīng)密切配合,加強(qiáng)法制觀念,運(yùn)用法律,保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

第九條項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)合同副經(jīng)理,負(fù)責(zé)合約履行的管理和辦理合約相關(guān)的工作。其主要職責(zé)是:

4、收集、整理索賠資料,提供索賠依據(jù),書(shū)寫(xiě)索賠報(bào)告;。

6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)(結(jié))算管理工作,指導(dǎo)項(xiàng)目預(yù)算員和兼職合約管理員的工作;。

7、工程峻工后,對(duì)合同管理情況進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為企業(yè)改進(jìn)合約管理積累資料。

第十條各分公司應(yīng)有分管領(lǐng)導(dǎo)和分管部門(mén),設(shè)專職人員負(fù)責(zé)合約管理工作。

第三章建設(shè)工程施工合同的簽訂。

第十一條合同洽談前,合約部門(mén)必須對(duì)當(dāng)事人的綜合情況進(jìn)行考察。建設(shè)工程施工合同中屬投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目,要部分審查業(yè)主招標(biāo)文件、我方投標(biāo)書(shū)、中標(biāo)書(shū)、紀(jì)要、往來(lái)函件等文書(shū),召集有關(guān)部門(mén)認(rèn)真組織合同洽談準(zhǔn)備會(huì),根據(jù)經(jīng)營(yíng)的策略和意圖制訂談判原則和方案,與對(duì)方進(jìn)行談判。

第十二條合同洽談過(guò)程中,對(duì)于涉及擔(dān)保、預(yù)付款、各類保證金等費(fèi)用較大的項(xiàng)目,按評(píng)審程序重新進(jìn)行評(píng)審。合同談判人員負(fù)責(zé)向合同執(zhí)行單位書(shū)面交底。

第十三條合同主要條款商定后,由合約部門(mén)負(fù)責(zé)起草文本,法律事務(wù)人員進(jìn)行審查,確保合同的內(nèi)容符合法律、法規(guī)的規(guī)定。

第十四條合同文本按程序評(píng)審,由總經(jīng)濟(jì)師簽字后,報(bào)法定代理人或委托代理人審批。

對(duì)于大型建設(shè)工程及有關(guān)影響的重點(diǎn)工程、特殊工程還應(yīng)召開(kāi)單位主要負(fù)責(zé)人、三總師、有關(guān)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)議,對(duì)合同的主要內(nèi)容進(jìn)行討論和審查。

工程項(xiàng)目經(jīng)理和營(yíng)銷項(xiàng)目經(jīng)理必須參與合同簽訂全過(guò)程。

第十五條合同按照分級(jí)歸口的原則簽訂、管理。

2、各單位以集團(tuán)公司名義的各類施工合同,原則上按下列規(guī)定執(zhí)行:

(2)合同額在5000萬(wàn)元以上的施工合同、總承包施工合同及有重大影響的工程項(xiàng)目的施工合同,由集團(tuán)公司合約部組織洽談、評(píng)審、簽約,合同副本留存合約部,正本由實(shí)施單位的合約部保存。

第十六條與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同,原則上應(yīng)采用gf―1999―0201版本的建設(shè)工程施工合同或當(dāng)?shù)刂鞴懿块T(mén)推薦使用的合同示范文本。

第十七條訂立建設(shè)工程施工合同必須使用合同專用章,合同專用章印模需送登記注冊(cè)的工商行政部門(mén)及集團(tuán)公司合約部備案。

合同專用章由合約部專人保管,無(wú)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面授權(quán)同意,不得私自使用合同專用章。未加蓋公司合同專用章的合同,結(jié)算部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。

第十八條合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后,按法律、法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)的,由合約部門(mén)負(fù)責(zé)辦理。

按規(guī)定須經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)才能簽訂的經(jīng)濟(jì)合同必須經(jīng)批準(zhǔn)后才能簽訂。

第四章勞務(wù)(專業(yè))分包合同的簽訂。

第十九條勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍的選定,按照集團(tuán)公司《工程分包程序》和招標(biāo)的程序進(jìn)行。參與招(議)標(biāo)的勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍的營(yíng)業(yè)執(zhí)照范圍、資質(zhì)等級(jí)、管理能力和實(shí)際業(yè)績(jī)就與所承擔(dān)的工程相適應(yīng)。

第二十條勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍的招(議)標(biāo)工作,由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)實(shí)施。合約管理部門(mén)對(duì)招標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)辦法進(jìn)行審查。

第二十一條勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍中標(biāo)后,由項(xiàng)目經(jīng)理部與其簽訂《建筑安裝工程勞務(wù)作業(yè)層施工合同》,地方主管部門(mén)有標(biāo)準(zhǔn)文本的采用地方政府頒布的文本,地方主管部門(mén)無(wú)標(biāo)準(zhǔn)文本的采用集團(tuán)公司發(fā)()第x號(hào)文頒布的樣本。

第二十二條在簽訂合同前,勞務(wù)分包隊(duì)伍必須提供以下證件原件:

2、集團(tuán)公司外部勞務(wù)隊(duì)伍資格證書(shū);。

3、中標(biāo)通知書(shū)。

第五章物資采購(gòu)合同的簽訂。

第二十三條建筑材料、設(shè)備購(gòu)銷工作按集團(tuán)公司總部《物資控制程序》和各單位采購(gòu)程序進(jìn)行。

第二十四條對(duì)物資采購(gòu)工作的權(quán)限、招標(biāo)方式、采購(gòu)范圍、采購(gòu)頻次、采購(gòu)程序按集團(tuán)公司工字()第x號(hào)文關(guān)于《集團(tuán)公司物資采購(gòu)管理辦法》執(zhí)行。

第二十五條物資采購(gòu)合同的簽訂工作由各單位物資部門(mén)按程序要求組織實(shí)施,合同副本報(bào)本單位合約部門(mén)留存。

第二十六條物資采購(gòu)合同文本采用集團(tuán)公司發(fā)字()第x號(hào)文頒布的樣本。

第六章合同的履行。

第二十七條合同依法簽訂后,即具有法律效力。各單位、各有關(guān)部門(mén)必須認(rèn)真履行合同,嚴(yán)格執(zhí)行,確保信譽(yù)。

第二十八條有關(guān)合同履行中的書(shū)面簽證、來(lái)往信函、文書(shū)、電報(bào)等均為合同的組成部分,項(xiàng)目經(jīng)理部在收到對(duì)方的信函、文書(shū)或電報(bào)后,應(yīng)及時(shí)審閱并制定對(duì)策,項(xiàng)目合約副經(jīng)理或經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)、積極地收集、整理、保存資料并上報(bào)合約管理部門(mén)做好備案工作,為索賠做好基礎(chǔ)工作。

第二十九條合約管理部門(mén)要定期地進(jìn)行合同履行情況的檢查,對(duì)合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題給予解釋、解決,對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題加以研究、剖析,以期在以后簽訂的合同中改進(jìn)。

第三十條對(duì)合同履行過(guò)程中的違約情況或違反合同的干擾事件,合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)查明原因,通過(guò)取證按照合同規(guī)定及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r(含違約)報(bào)告;由于對(duì)方責(zé)任,我方權(quán)益受損時(shí),簽約單位經(jīng)辦人及合同管理部門(mén)均有責(zé)任認(rèn)真收集證據(jù)并及時(shí)追究對(duì)方的責(zé)任。當(dāng)我方接到對(duì)方的索賠(含違約)報(bào)告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時(shí)處理、答疑、舉證或反訴,及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。

第三十一條合同履行過(guò)程中,合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)教育督促全體人員嚴(yán)格按合同進(jìn)行工作,應(yīng)隨時(shí)檢查、記錄合同的實(shí)際履行情況、發(fā)生的問(wèn)題,定期上報(bào)合約管理部門(mén),并根據(jù)實(shí)際情況制定切實(shí)有效的措施和對(duì)策,保證合同的順利履行。

第三十二條對(duì)合同本身?xiàng)l款在執(zhí)行過(guò)程中如發(fā)生糾紛,合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)分析查明原因,提出解決辦法并報(bào)上級(jí)合約部門(mén),及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。若協(xié)商解決不成可請(qǐng)上級(jí)主管部門(mén)調(diào)解。協(xié)商、調(diào)解均不成時(shí),根據(jù)合同約定,在規(guī)定的時(shí)效內(nèi)向仲裁機(jī)關(guān)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。

上述合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同履行執(zhí)行情況臺(tái)帳,并及時(shí)報(bào)合約管理部門(mén)。

第七章合同的變更與解除。

第三十三條合同依法訂立后受法律約束,我方不得擅自變更或解除。若確需變更或解除時(shí),由合約簽訂人或經(jīng)辦人查明原因、提出意見(jiàn),經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的部門(mén)或單位領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,再同對(duì)方協(xié)商,達(dá)成一致意見(jiàn),并依法簽署變更或解除合同的書(shū)面協(xié)議。合同變更必須由原合同起草部門(mén)負(fù)責(zé)更改,按《合同評(píng)審程序》辦理合同變更評(píng)審,并辦理書(shū)面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同發(fā)放的范圍相同。

第三十四條對(duì)于特殊情況下合同履行過(guò)程中合同中止(包括停緩建),必須及時(shí)辦理中止手續(xù),收集因中止合同給我方帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失證據(jù)和資料,及時(shí)追究對(duì)方的責(zé)任。中止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時(shí),依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的中止與恢復(fù)都必須通知上級(jí)合約部門(mén)。

第三十五條對(duì)于合同的終止(合同未履行完,但確定不再繼續(xù)履行),合同履行部門(mén)應(yīng)做好終止記錄,收集履行過(guò)程中所有與合同有關(guān)的文件,做好經(jīng)濟(jì)往來(lái)和工程結(jié)算工作,辦理解除合同的手續(xù),資料則合約部移交檔案室保存。

第三十六條各類合同統(tǒng)一歸由合約部進(jìn)行管理。合約部應(yīng)收集、整理各類合同進(jìn)行歸檔管理,定期檢查考核。

第三十七條建設(shè)工程施工合同與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、信函、電報(bào)、傳真、電話記錄、簽證、索賠報(bào)告、合同臺(tái)帳等資料均是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的原始資料,應(yīng)定期按項(xiàng)目、合同分類建立詳細(xì)的臺(tái)帳,及時(shí)歸檔保存。

第三十八條無(wú)論是我方準(zhǔn)備,還是獲知對(duì)方準(zhǔn)備或已經(jīng)申請(qǐng)仲裁或提起訴訟,合同履行單位均要書(shū)面報(bào)告合約部門(mén),會(huì)同經(jīng)營(yíng)、法律部門(mén)共同研究訴訟或應(yīng)訴方案。

第三十九條簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定,正副本應(yīng)區(qū)分清楚。合同簽訂且交合約部留存,其余各職能部門(mén)或合同履行部門(mén)由合約部負(fù)責(zé)編號(hào)受控分發(fā)。除合約部外,其他部門(mén)復(fù)印合同必須事先征得合約部同意,由合約部統(tǒng)一編號(hào)受控,并加蓋合同管理部門(mén)印章。所有合同發(fā)放均應(yīng)做好發(fā)放記錄。

第四十條對(duì)于合同履行和峻工結(jié)算均已完成的工程,合同執(zhí)行單位應(yīng)向合約部提交合同履行情況的工作報(bào)告。合約部審查后,連同合同、結(jié)算書(shū)以及一切往來(lái)文書(shū)、經(jīng)濟(jì)簽證、變更記錄、峻工驗(yàn)收證書(shū)等所有資料裝訂成冊(cè),送交檔案室存檔保存。

第四十一條集團(tuán)公司所屬各單位應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地將合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料報(bào)送集團(tuán)公司合約部。

第九章責(zé)任與獎(jiǎng)懲。

第四十二條合同洽談、簽訂人員應(yīng)具有相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)知識(shí),遵紀(jì)守法,嚴(yán)禁借工作之便收受賄賂、假公濟(jì)私,不準(zhǔn)采取脅迫、欺詐、誘惑等不法手段洽談或簽訂合同,嚴(yán)禁簽訂違法合同、無(wú)效合同、權(quán)利義務(wù)不對(duì)等和執(zhí)行后不利于本企業(yè)的合同。

第四十三條任何單位和個(gè)人均有權(quán)檢舉、揭發(fā)利用經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行違法活動(dòng)的行為。對(duì)檢舉揭發(fā)有功人員,依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)并負(fù)責(zé)保密。

第四十四條在合同的簽訂、履行及合同管理工作中成績(jī)顯著、有特殊貢獻(xiàn)的,在重合同、守信譽(yù)企業(yè)評(píng)比中被省、市工商行政管理部門(mén)評(píng)選為優(yōu)秀經(jīng)濟(jì)合同管理員的,各單位應(yīng)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

第四十五條對(duì)有下列情況之一的,須根據(jù)情況追究有關(guān)責(zé)任人員的行政、經(jīng)濟(jì)直至法律責(zé)任。

1、在合同簽訂過(guò)程中,違反本管理辦法,玩忽職守,給本企業(yè)造成損失的;。

4、在簽訂、履行合同過(guò)程中,利用職權(quán)和工作之便,索賄受賄、循私舞弊,致使國(guó)家和本企業(yè)的利益受到損害的。

第十章其他。

第四十六條各單位應(yīng)依據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。子公司、設(shè)計(jì)院制訂的實(shí)施細(xì)則報(bào)集團(tuán)公司備案,直營(yíng)區(qū)域公司制訂的實(shí)施細(xì)則報(bào)集團(tuán)公司審批后實(shí)施。

第四十七條本辦法由集團(tuán)公司合約部負(fù)責(zé)解釋。

第四十八條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,原合同管理辦法同時(shí)停止執(zhí)行。

集團(tuán)公司合同管理辦法篇五

第一章總則。

第一條為加強(qiáng)對(duì)保險(xiǎn)集團(tuán)公司的監(jiān)督管理,有效防范保險(xiǎn)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)金融保險(xiǎn)業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保險(xiǎn)法》(以下簡(jiǎn)稱《保險(xiǎn)法》)、《中華人民共和國(guó)公司法》(以下簡(jiǎn)稱《公司法》)及相關(guān)法律、行政法規(guī),制定本辦法。

第二條中國(guó)保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱中國(guó)保監(jiān)會(huì))根據(jù)法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院授權(quán),對(duì)保險(xiǎn)集團(tuán)公司實(shí)行監(jiān)督管理。

第三條本辦法所稱保險(xiǎn)集團(tuán)公司,是指經(jīng)中國(guó)保監(jiān)會(huì)批準(zhǔn)設(shè)立并依法登記注冊(cè),名稱中具有“保險(xiǎn)集團(tuán)”或“保險(xiǎn)控股”字樣,對(duì)保險(xiǎn)集團(tuán)內(nèi)其他成員公司實(shí)施控制、共同控制和重大影響的公司。

保險(xiǎn)集團(tuán)是指保險(xiǎn)集團(tuán)公司及受其控制、共同控制和重大影響的公司組成的企業(yè)集合,該企業(yè)集合中除保險(xiǎn)集團(tuán)公司外,有兩家或多家子公司為保險(xiǎn)公司且保險(xiǎn)業(yè)務(wù)為該企業(yè)集合的主要業(yè)務(wù)。

保險(xiǎn)集團(tuán)成員公司是指保險(xiǎn)集團(tuán)公司及受其控制、共同控制和重大影響的公司。

第二章設(shè)立。

(二)投資人已控制的保險(xiǎn)公司中至少有一家經(jīng)營(yíng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)6年以上,最近3年連續(xù)盈利,凈資產(chǎn)不低于10億元人民幣,總資產(chǎn)不低于100億元人民幣。

(三)注冊(cè)資本最低限額為人民幣20億元;。

(四)具有符合中國(guó)保監(jiān)會(huì)規(guī)定任職資格條件的董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員;。

(五)具有完善的治理結(jié)構(gòu)、健全的組織機(jī)構(gòu)、有效的風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制管理制度;。

(六)具有與其業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、辦公設(shè)備;。

(七)法律、行政法規(guī)和中國(guó)保監(jiān)會(huì)規(guī)定的其他條件。

因處置風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行并購(gòu)重組,經(jīng)中國(guó)保監(jiān)會(huì)批準(zhǔn),上述條件可適當(dāng)放寬。

(一)保險(xiǎn)公司的股東作為發(fā)起人,以其持有的保險(xiǎn)公司股權(quán)和貨幣出資設(shè)立保險(xiǎn)集團(tuán)公司,其中,貨幣出資總額不得低于保險(xiǎn)集團(tuán)公司注冊(cè)資本的30%。

(二)保險(xiǎn)公司轉(zhuǎn)換更名為保險(xiǎn)集團(tuán)公司,保險(xiǎn)集團(tuán)公司以貨幣出資設(shè)立保險(xiǎn)子公司,原有保險(xiǎn)公司的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)依法轉(zhuǎn)移至保險(xiǎn)子公司。

第六條采用第五條第(一)項(xiàng)方式申請(qǐng)?jiān)O(shè)立保險(xiǎn)集團(tuán)公司的,應(yīng)當(dāng)由發(fā)起人向中國(guó)保監(jiān)會(huì)提交下列材料一式三份:

(五)保險(xiǎn)公司經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、償付能力報(bào)告;。

(十)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所所有權(quán)或者使用權(quán)的證明文件;。

(十二)信息化建設(shè)情況報(bào)告;。

(十三)公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知;。

(十四)律師事務(wù)所出具的法律意見(jiàn)書(shū);。

(十五)中國(guó)保監(jiān)會(huì)規(guī)定提交的其他材料。

第七條采用第五條第(二)項(xiàng)方式申請(qǐng)?jiān)O(shè)立保險(xiǎn)集團(tuán)公司的,應(yīng)當(dāng)由發(fā)起人向中國(guó)保監(jiān)會(huì)提交下列材料一式三份:

(一)更名申請(qǐng)書(shū),其中應(yīng)當(dāng)載明擬更名公司的名稱、注冊(cè)資本、業(yè)務(wù)范圍等;。

(六)保險(xiǎn)公司經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、償付能力報(bào)告;。

(七)資信良好的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明,資本金入賬原始憑證復(fù)印件;。

(八)擬注入的資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、客戶和債權(quán)人權(quán)益保障計(jì)劃及員工權(quán)益保障計(jì)劃;。

(九)籌備組負(fù)責(zé)人,擬任董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員簡(jiǎn)歷及有關(guān)證明材料;。

(十)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所所有權(quán)或者使用權(quán)的證明文件;。

(十二)信息化建設(shè)情況報(bào)告;。

(十三)公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知;。

(十四)律師事務(wù)所出具的法律意見(jiàn)書(shū);。

(十五)中國(guó)保監(jiān)會(huì)規(guī)定提交的其他材料。

第八條保險(xiǎn)集團(tuán)公司的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)符合中國(guó)保監(jiān)會(huì)的有關(guān)規(guī)定。

保險(xiǎn)集團(tuán)公司的高級(jí)管理人員包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、董事會(huì)秘書(shū)、合規(guī)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人以及其他具有相同職權(quán)的負(fù)責(zé)人。

第三章經(jīng)營(yíng)范圍。

保險(xiǎn)集團(tuán)公司對(duì)外股權(quán)投資及投資設(shè)立相關(guān)企業(yè)應(yīng)以自有資金出資。

第十條保險(xiǎn)集團(tuán)公司對(duì)外股權(quán)投資及投資設(shè)立相關(guān)企業(yè)應(yīng)經(jīng)中國(guó)保監(jiān)會(huì)批準(zhǔn),其申報(bào)程序和申報(bào)材料由中國(guó)保監(jiān)會(huì)另行規(guī)定。

保險(xiǎn)集團(tuán)公司除上款外的其他資金運(yùn)用,應(yīng)遵守中國(guó)保監(jiān)會(huì)關(guān)于保險(xiǎn)資金運(yùn)用的有關(guān)規(guī)定。

(三)保險(xiǎn)專業(yè)代理機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)和保險(xiǎn)公估機(jī)構(gòu);。

(四)其它保險(xiǎn)類企業(yè)。

第十二條保險(xiǎn)集團(tuán)公司可投資商業(yè)銀行等非保險(xiǎn)類金融企業(yè)。

保險(xiǎn)集團(tuán)公司及其子公司對(duì)非保險(xiǎn)類金融企業(yè)的投資總額,不得超過(guò)集團(tuán)合并凈資產(chǎn)的30%。

第十三條保險(xiǎn)集團(tuán)公司及其子公司投資同一金融行業(yè)中主營(yíng)業(yè)務(wù)相同的企業(yè),控股的數(shù)量原則上不得超過(guò)一家。

第十四條保險(xiǎn)集團(tuán)公司可投資與保險(xiǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)的非金融類企業(yè)。

除上述與保險(xiǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)的非金融類企業(yè)外,保險(xiǎn)集團(tuán)公司對(duì)其他非金融類企業(yè)的投資金額,不得超過(guò)該企業(yè)實(shí)收資本的25%,且不得參與該企業(yè)的經(jīng)營(yíng)。

保險(xiǎn)集團(tuán)公司及其子公司對(duì)非金融類企業(yè)的投資總額,不得超過(guò)集團(tuán)合并凈資產(chǎn)的10%。

第十五條保險(xiǎn)集團(tuán)公司可進(jìn)行境外投資。保險(xiǎn)集團(tuán)公司及其子公司對(duì)境外主體投資的總額,不得超過(guò)集團(tuán)合并凈資產(chǎn)的10%,其中對(duì)單一境外主體的投資總額不得超過(guò)集團(tuán)合并凈資產(chǎn)的5%。

第十六條保險(xiǎn)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù),應(yīng)遵守《保險(xiǎn)法》、《保險(xiǎn)公司管理規(guī)定》等法律、行政法規(guī)。

第十七條在維護(hù)子公司獨(dú)立法人經(jīng)營(yíng)自主權(quán)的前提下,保險(xiǎn)集團(tuán)公司依法對(duì)集團(tuán)整體戰(zhàn)略規(guī)劃、資源配置和風(fēng)險(xiǎn)管理承擔(dān)最終職責(zé),對(duì)集團(tuán)內(nèi)部的人力資源、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、品牌文化等實(shí)施統(tǒng)一管理,加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部的業(yè)務(wù)協(xié)同和資源共享,建立覆蓋集團(tuán)整體的風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部審計(jì)體系,提高集團(tuán)整體運(yùn)營(yíng)效率和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。

第十八條保險(xiǎn)集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)組織制定集團(tuán)整體戰(zhàn)略規(guī)劃,定期對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)發(fā)展實(shí)際和外部環(huán)境變化調(diào)整和完善戰(zhàn)略規(guī)劃。

保險(xiǎn)集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)集團(tuán)整體戰(zhàn)略規(guī)劃,合理制定子公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。保險(xiǎn)集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立或指定相應(yīng)職能部門(mén),定期監(jiān)控、評(píng)估子公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行情況并提出管理意見(jiàn),確保集團(tuán)整體目標(biāo)和子公司責(zé)任目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

第十九條保險(xiǎn)集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)按照《公司法》及中國(guó)保監(jiān)會(huì)監(jiān)管規(guī)定的要求,建立規(guī)范的治理結(jié)構(gòu)。

保險(xiǎn)集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身管理需要,合理確定董事會(huì)規(guī)模及成員構(gòu)成。其中獨(dú)立董事不得少于全體董事的三分之一。

保險(xiǎn)集團(tuán)公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)設(shè)立審計(jì)委員會(huì)、提名薪酬委員會(huì)、戰(zhàn)略管理委員會(huì)、風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置其他專業(yè)委員會(huì)。

第二十條保險(xiǎn)集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)集團(tuán)整體戰(zhàn)略規(guī)劃和子公司管理需求,按照合規(guī)、精簡(jiǎn)、高效的原則,指導(dǎo)子公司建立治理結(jié)構(gòu)。

子公司為上市公司的,公司治理應(yīng)當(dāng)符合上市規(guī)則及上市公司監(jiān)管要求。

第二十一條保險(xiǎn)集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)依法統(tǒng)籌自身及子公司股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的運(yùn)作,加強(qiáng)對(duì)不同層級(jí)、不同類別會(huì)議的決策支持和組織管理。

保險(xiǎn)集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立或指定相應(yīng)的職能部門(mén),為其派駐子公司董事提供決策服務(wù)。子公司董事對(duì)其在董事會(huì)的決策行為依法承擔(dān)責(zé)任。

第二十二條保險(xiǎn)集團(tuán)公司對(duì)子公司履行管理職能過(guò)程中,不得濫用其控股地位,損害子公司及其他股東的合法權(quán)益。

第二十三條保險(xiǎn)集團(tuán)公司與子公司之間的股權(quán)控制層級(jí)原則上不得超過(guò)三級(jí)。

第二十四條保險(xiǎn)集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)建立集團(tuán)統(tǒng)一的對(duì)外擔(dān)保制度,明確對(duì)外擔(dān)保的條件、額度及審批程序。保險(xiǎn)集團(tuán)公司及其子公司對(duì)外擔(dān)保應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級(jí)公司股東大會(huì)審議批準(zhǔn)。

保險(xiǎn)集團(tuán)公司及其子公司對(duì)外擔(dān)保的余額不得超過(guò)其凈資產(chǎn)的10%。

第二十五條保險(xiǎn)集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)建立關(guān)聯(lián)交易管理制度,規(guī)范集團(tuán)內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易行為。

保險(xiǎn)集團(tuán)成員公司發(fā)生的重大關(guān)聯(lián)交易,按照中國(guó)保監(jiān)會(huì)的規(guī)定履行報(bào)告程序。

第二十六條保險(xiǎn)集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)整合集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理資源,建立集團(tuán)統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)內(nèi)外各類風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和防范。

保險(xiǎn)集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立合規(guī)及風(fēng)險(xiǎn)管理職能部門(mén),加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)內(nèi)合規(guī)及風(fēng)險(xiǎn)管理的規(guī)劃和領(lǐng)導(dǎo)。

第二十七條保險(xiǎn)集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的內(nèi)部審計(jì)制度,檢查集團(tuán)整體的業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)信息和內(nèi)部控制,指導(dǎo)和評(píng)估子公司的內(nèi)部審計(jì)工作。

保險(xiǎn)集團(tuán)公司對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)實(shí)行集中化或垂直化管理的,其保險(xiǎn)子公司可授權(quán)該部門(mén)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)工作,并向中國(guó)保監(jiān)會(huì)報(bào)告。

第二十八條保險(xiǎn)集團(tuán)公司應(yīng)建立和完善集團(tuán)內(nèi)部人員、資金、業(yè)務(wù)、信息等方面的防火墻制度,防范保險(xiǎn)集團(tuán)成員公司之間的風(fēng)險(xiǎn)傳遞。

第五章資本管理。

第二十九條保險(xiǎn)集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)建立覆蓋整個(gè)集團(tuán)的資本管理制度,包括資本規(guī)劃?rùn)C(jī)制、資本充足評(píng)估機(jī)制、資本約束機(jī)制以及資本補(bǔ)充機(jī)制,確保資本與資產(chǎn)規(guī)模相適應(yīng),并能夠充分覆蓋集團(tuán)面臨的各類風(fēng)險(xiǎn)。

第三十條保險(xiǎn)集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃和相關(guān)外部因素,設(shè)定恰當(dāng)?shù)馁Y本充足目標(biāo)。確保保險(xiǎn)子公司滿足償付能力監(jiān)管要求,非保險(xiǎn)類金融子公司的資本充足水平應(yīng)當(dāng)持續(xù)符合金融監(jiān)管部門(mén)規(guī)定,并將非金融類子公司資產(chǎn)負(fù)債比率保持在合理水平,實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)安全穩(wěn)健運(yùn)行。

第三十一條保險(xiǎn)集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)、行業(yè)情況和國(guó)家有關(guān)規(guī)定,有針對(duì)性的制定保險(xiǎn)集團(tuán)公司及其金融類子公司至少未來(lái)三年的資本需求規(guī)劃,并保證資本需求的充分可獲得性。

第三十二條保險(xiǎn)集團(tuán)公司及其金融類子公司均應(yīng)建立與其自身風(fēng)險(xiǎn)特征、經(jīng)營(yíng)環(huán)境相適應(yīng)的內(nèi)部資本充足評(píng)估機(jī)制,定期評(píng)估資本充足水平。

第三十三條保險(xiǎn)集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)在集團(tuán)內(nèi)部建立資本約束機(jī)制,指導(dǎo)成員公司在制訂發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、設(shè)計(jì)產(chǎn)品、資金運(yùn)用等方面,嚴(yán)格遵守資本約束指標(biāo),注重審慎經(jīng)營(yíng),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理。

保險(xiǎn)集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)保持債務(wù)規(guī)模和期限結(jié)構(gòu)合理適當(dāng),并保持資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和負(fù)債結(jié)構(gòu)的合理匹配。

第三十四條保險(xiǎn)集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)建立與集團(tuán)成員公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)規(guī)劃相適應(yīng)的資本補(bǔ)充機(jī)制,通過(guò)調(diào)整業(yè)務(wù)、提高內(nèi)部盈利能力、股權(quán)或者債權(quán)融資等方式保持整體的資本充足,并預(yù)留一定額度的資金,用于履行對(duì)成員公司持續(xù)出資的義務(wù)。

保險(xiǎn)集團(tuán)公司將發(fā)行次級(jí)債募集的資金以資本金或其他方式注入集團(tuán)成員公司時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制保險(xiǎn)集團(tuán)公司雙重杠桿比率,即長(zhǎng)期股權(quán)投資賬面凈值與所有者權(quán)益之比。

第六章信息披露。

第三十五條保險(xiǎn)集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律、行政法規(guī)的要求,遵循真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和可比性的原則,規(guī)范地披露信息。

第三十六條保險(xiǎn)集團(tuán)公司應(yīng)披露公司基本情況和年度重大事項(xiàng)信息。

第三十七條保險(xiǎn)集團(tuán)公司披露的基本情況應(yīng)包括公司名稱,注冊(cè)資本,法定代表人,經(jīng)營(yíng)范圍,組織結(jié)構(gòu),股權(quán)結(jié)構(gòu)和基本財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

第三十八條保險(xiǎn)集團(tuán)公司披露的年度重要事項(xiàng),至少應(yīng)包括下列內(nèi)容:

(一)公司控股股東或?qū)嶋H控制人變更。

(二)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理變動(dòng)。

(三)增加或減少注冊(cè)資本、分立合并事項(xiàng)。

(四)公司經(jīng)營(yíng)范圍的重大變化。

(五)公司發(fā)生重大戰(zhàn)略投資、重大投資損失。

(六)公司涉及重大訴訟、仲裁事項(xiàng)。

(七)公司設(shè)立、收購(gòu)、合并、撤銷子公司。

(八)其他影響或者可能影響保險(xiǎn)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)狀況、風(fēng)險(xiǎn)控制的重大事件。

第三十九條保險(xiǎn)集團(tuán)公司應(yīng)將公司基本情況和年度重大事項(xiàng)信息登載于公司互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上,并在事實(shí)發(fā)生后三十個(gè)工作日內(nèi)更新。

第七章監(jiān)督管理。

第四十條中國(guó)保監(jiān)會(huì)可以要求下列單位或者個(gè)人,在指定的期限內(nèi)提供與保險(xiǎn)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)狀況有關(guān)的資料、信息:

依據(jù)《保險(xiǎn)法》和金融監(jiān)管協(xié)調(diào)機(jī)制的有關(guān)規(guī)定,中國(guó)保監(jiān)會(huì)可對(duì)保險(xiǎn)集團(tuán)成員公司的開(kāi)戶銀行、指定商業(yè)銀行、資產(chǎn)托管機(jī)構(gòu)、證券交易所、證券登記結(jié)算機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查取證。

第四十一條保險(xiǎn)集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)向中國(guó)保監(jiān)會(huì)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、償付能力報(bào)告等有關(guān)報(bào)告和其他資料。

第四十二條發(fā)生影響或者可能影響保險(xiǎn)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)狀況、風(fēng)險(xiǎn)控制或者客戶資產(chǎn)安全的重大事件,保險(xiǎn)集團(tuán)公司應(yīng)立即向中國(guó)保監(jiān)會(huì)報(bào)送臨時(shí)報(bào)告,說(shuō)明事件的起因、目前的狀態(tài)、可能產(chǎn)生的后果和擬采取的相應(yīng)措施。

第四十三條保險(xiǎn)集團(tuán)公司的非保險(xiǎn)類子公司如有顯著危及保險(xiǎn)子公司安全經(jīng)營(yíng)的,中國(guó)保監(jiān)會(huì)可責(zé)令保險(xiǎn)集團(tuán)公司限期處置所持有該子公司的股份,或者責(zé)令保險(xiǎn)集團(tuán)公司降低其持有的保險(xiǎn)子公司股份至25%以下。

第四十四條保險(xiǎn)集團(tuán)公司的金融類子公司資本充足水平未能達(dá)到金融監(jiān)管機(jī)構(gòu)規(guī)定的,中國(guó)保監(jiān)會(huì)可以要求保險(xiǎn)集團(tuán)公司采取增資等方式保證其實(shí)現(xiàn)資本充足。保險(xiǎn)集團(tuán)公司未能履行有關(guān)義務(wù)的,中國(guó)保監(jiān)會(huì)可以對(duì)其采取限制投資及業(yè)務(wù)等監(jiān)管措施。

第四十五條保險(xiǎn)集團(tuán)公司下屬的保險(xiǎn)子公司未達(dá)到金融監(jiān)管機(jī)構(gòu)規(guī)定的審慎監(jiān)管要求,發(fā)生業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)狀況顯著惡化的,中國(guó)保監(jiān)會(huì)可以要求保險(xiǎn)集團(tuán)公司協(xié)助其恢復(fù)正常運(yùn)營(yíng),或于一定期間內(nèi)處分其持有的其他成員公司部分或全部股權(quán),所得款項(xiàng)用于改善其所屬保險(xiǎn)子公司的財(cái)務(wù)狀況。

第四十六條中國(guó)保監(jiān)會(huì)在單一法人監(jiān)管的基礎(chǔ)上,對(duì)保險(xiǎn)集團(tuán)的資本、財(cái)務(wù)以及風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面和持續(xù)的并表監(jiān)管,識(shí)別、計(jì)量、監(jiān)控和評(píng)估保險(xiǎn)集團(tuán)的總體風(fēng)險(xiǎn)狀況。

第四十七條按照“實(shí)質(zhì)重于形式”的原則,保險(xiǎn)集團(tuán)公司投資成員公司以外的下列機(jī)構(gòu),該被投資機(jī)構(gòu)應(yīng)納入并表監(jiān)管的范圍:

(一)被投資機(jī)構(gòu)資產(chǎn)規(guī)模占保險(xiǎn)集團(tuán)整體資產(chǎn)規(guī)模的比例較小,但其風(fēng)險(xiǎn)足以對(duì)保險(xiǎn)集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況及風(fēng)險(xiǎn)水平造成重大影響。

(二)被投資機(jī)構(gòu)所產(chǎn)生的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)造成的危害和損失足以對(duì)保險(xiǎn)集團(tuán)的聲譽(yù)造成重大影響。

第四十八條中國(guó)保監(jiān)會(huì)有權(quán)根據(jù)保險(xiǎn)集團(tuán)公司股權(quán)結(jié)構(gòu)變動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)類別及風(fēng)險(xiǎn)狀況確定和調(diào)整并表監(jiān)管范圍并提出監(jiān)管要求。

第八章附則。

第四十九條對(duì)其他保險(xiǎn)類企業(yè)具有直接或間接控制權(quán),但名稱中不帶有“保險(xiǎn)集團(tuán)”或“保險(xiǎn)控股”字樣的保險(xiǎn)公司,參照適用本辦法。

第五十條本辦法由中國(guó)保監(jiān)會(huì)解釋。

第五十一條本辦法自發(fā)布之日起施行。

主體。

保險(xiǎn)主體,就是保險(xiǎn)。

合同。

的主體,只包括投保人與保險(xiǎn)人。被保險(xiǎn)人、受益人、保單所有人,除非與投保人是同一人,否則,都不是保險(xiǎn)主體。

投保人,是指與保險(xiǎn)人訂立保險(xiǎn)合同,并按照保險(xiǎn)合同負(fù)有支付保險(xiǎn)費(fèi)義務(wù)的人。投保人可以是自然人也可以是法人。

保險(xiǎn)人,保險(xiǎn)人又稱“承保人”,是指與投保人訂立保險(xiǎn)合同,并承擔(dān)賠償或者給付保險(xiǎn)金責(zé)任的保險(xiǎn)公司。在中國(guó)有股份有限公司和國(guó)有獨(dú)資公司兩種形式。保險(xiǎn)人是法人,公民個(gè)人不能作為保險(xiǎn)人。

被保險(xiǎn)人,是指根據(jù)保險(xiǎn)合同,其財(cái)產(chǎn)利益或人身受保險(xiǎn)合同保障,在保險(xiǎn)事故發(fā)生后,享有保險(xiǎn)金請(qǐng)求權(quán)的人。投保人往往同時(shí)就是被保險(xiǎn)人。

受益人,是指人身保險(xiǎn)合同中由被保險(xiǎn)人或者投保人指定的享有保險(xiǎn)金請(qǐng)求權(quán)的人,投保人、被保險(xiǎn)人可以為受益人。如果投保人或被保險(xiǎn)人未指定受益人,則他的法定繼承人即為受益人。

保單所有人,擁有保險(xiǎn)利益所有權(quán)的人,很多時(shí)候是投保人、受益人,也可以是保單受讓人。

客體。

保險(xiǎn)客體,即保險(xiǎn)合同的客體,并非保險(xiǎn)標(biāo)的本身,而是投保人或被保險(xiǎn)人對(duì)保險(xiǎn)標(biāo)的可保利益。

可保利益,是投保人或被保險(xiǎn)人對(duì)保險(xiǎn)標(biāo)的所具有的法律上承認(rèn)的利益。這主要是因?yàn)楸kU(xiǎn)合同保障的不是保險(xiǎn)標(biāo)的本身的安全,而是保險(xiǎn)標(biāo)的受損后投保人或被保險(xiǎn)人、收益人的經(jīng)濟(jì)利益。保險(xiǎn)標(biāo)的只是可保利益的載體。

內(nèi)容。

保險(xiǎn)內(nèi)容,即是保險(xiǎn)合同的內(nèi)容。保險(xiǎn)合同的內(nèi)容是保險(xiǎn)合同當(dāng)事人雙方依法約定的權(quán)利和義務(wù),通常以條文形式表現(xiàn)。保險(xiǎn)內(nèi)容包括保險(xiǎn)合同的主要條款、保險(xiǎn)合同的特約條款和保險(xiǎn)合同條款解釋。

集團(tuán)公司合同管理辦法篇六

為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。

一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。

三、合同談判須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。

五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。

六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

七、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書(shū)面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。

八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是:

1、開(kāi)頭部分,要注意寫(xiě)明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。

2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等。

3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限;合同的有效期的生效日期不得早于雙方的簽署日期。

九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。

集團(tuán)公司合同管理辦法篇七

為進(jìn)一步優(yōu)化xx有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)合同檔案管理,規(guī)范日常合同歸檔、查閱管理,特制訂本辦法。

本辦法適用于管理中心、各子公司、事業(yè)部合同歸檔、查閱相關(guān)事宜。

本辦法所稱“合同”是指:在公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)中,對(duì)內(nèi)、對(duì)外訂立的不同性質(zhì)的協(xié)議、資料,包括但不限于以下文件:

3.1 人事類:勞動(dòng)合同、競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議、保密協(xié)議、離職協(xié)議等。

3.2 經(jīng)營(yíng)類:招投標(biāo)合同、合作協(xié)議、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)協(xié)議、投資協(xié)議、融資協(xié)議、保險(xiǎn)合同、租賃協(xié)議等。

3.3 購(gòu)銷類:采購(gòu)合同、供貨合同及其補(bǔ)充協(xié)議等。

3.4 工程類:項(xiàng)目建設(shè)合同、工程承包合同、承攬合同、維護(hù)保養(yǎng)合同等。

3.5 技術(shù)類:技術(shù)開(kāi)發(fā)合同、技術(shù)服務(wù)合同、委托代理合同(資質(zhì)申報(bào))、代理報(bào)關(guān)協(xié)議等。

3.6 訴訟類:判決書(shū)、調(diào)解書(shū)、仲裁裁決、起訴狀、上訴狀等。

3.7 其他具備合同性質(zhì)的文件。

管理中心行政中心,各子公司、事業(yè)部印章審核員兼任合同檔案管理員,負(fù)責(zé)日常合同檔案管理工作。具體如下:

4.1 負(fù)責(zé)合同歸檔手續(xù)辦理、更新《合同檔案目錄》。

4.2 負(fù)責(zé)合同查閱手續(xù)辦理、維護(hù)《合同檔案查閱審批表》。

4.3 負(fù)責(zé)合同檔案存檔、整理、核對(duì)、登記、接交等日常性工作。

4.4 工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)辦妥移交手續(xù),列出合同檔案移交清單。

4.5對(duì)管理中心各中心、子公司、事業(yè)部的合同檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。

4.6 其他合同檔案管理事宜。

5.1 合同經(jīng)我方加蓋印章后,合同檔案管理員應(yīng)跟蹤合同去向,監(jiān)督業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員提交存檔已經(jīng)各方蓋章之終版合同。

5.2 經(jīng)辦人員提交存檔合同,合同檔案管理員于《合同檔案目錄》進(jìn)行更新錄入,經(jīng)辦人員于《合同檔案目錄》簽字確認(rèn)。合同檔案管理員應(yīng)于接收前對(duì)合同進(jìn)行相應(yīng)的核實(shí)工作,確認(rèn)對(duì)方是否已蓋章,是否漏頁(yè)、缺頁(yè)等。

5.3 合同檔案管理員將合同檔案存放于專用文件柜內(nèi),注意防火防潮。存放時(shí),遵循合同的形成規(guī)律和特點(diǎn),分門(mén)別類。

5.4 合同以原件或正本歸檔。特殊情況不能留存原件或正本的,應(yīng)將復(fù)印件或副本歸檔,并于《合同檔案目錄》注明原件或正本所在。

6.1 需查閱合同檔案的人員,應(yīng)至合同檔案管理員處領(lǐng)取《合同檔案查閱審批表》,經(jīng)所在部門(mén)主管簽批后,方可進(jìn)行查閱。查閱地點(diǎn)限于公司辦公場(chǎng)所內(nèi)。

6.2 合同檔案不予外借、掃描,且查閱過(guò)程需由合同檔案管理員陪同監(jiān)督。如有復(fù)印必要,可進(jìn)行合同文件的復(fù)印。

6.3 查閱或復(fù)印合同檔案時(shí),應(yīng)確保合同檔案的完整性,不得擅自涂改、勾劃、裁剪、拼接、抽取、拆頁(yè)或損毀。

6.4 查閱涉及公司經(jīng)營(yíng)決策、發(fā)展規(guī)劃、訴訟文書(shū)、重要合同等重要的或應(yīng)予保密的或尚未依法定程序披露的合同須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6.5查閱合同交還時(shí),合同檔案管理員查須當(dāng)面核對(duì),如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

常規(guī)性合同檔案保管期限為三年,但涉及公司重大經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和商業(yè)機(jī)密,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的合同,則為永久保存。

8.1 損毀、丟失或者擅自銷毀公司合同檔案的;

8.2 擅自抄錄、復(fù)印、公布公司保密合同的;

8.3 擅自涂改、篡改、偽造、變?cè)旃竞贤瑱n案的;

8.4 違法違規(guī)出賣、倒賣公司合同檔案的;

8.5 合同檔案管理人員、經(jīng)手人員其他玩忽職守情形的。

9.1 本辦法由行政中心負(fù)責(zé)制訂、解釋、及修改。

9.2 本辦法自公布之日起生效。 附件

1.《合同檔案目錄》

2.《合同檔案查閱審批表》

行政中心

年 月 日

集團(tuán)公司合同管理辦法篇八

第一條 為規(guī)范公司合同專用章的使用和管理,特制定本辦法。

第二條 公司法律事務(wù)管理部門(mén)和各地市分公司綜合部為合同專用章的統(tǒng)一歸口管理部門(mén)。公司法律事務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)合同專用章的設(shè)計(jì)、刻制及公司合同專用章的保管、用印等項(xiàng)管理工作。

第三條 合同專用章的使用范圍為:凡公司對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章,一律使用合同專用章,不得用其他印章代替(合同專用章刻制之前可用行政印章代替)。不得在其他文件上使用合同專用章。

第四條 合同專用章不得借用,不得攜帶外出。

第五條 公司合同專用章由法律事務(wù)管理部門(mén)、分公司由綜合部指定專人妥善保管,用印時(shí)應(yīng)嚴(yán)格審查、合法使用,不得讓他人代管。

第六條 合同經(jīng)審查同意需加蓋合同專用章的,合同經(jīng)辦人應(yīng)持經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)委托人簽署、合同經(jīng)辦人頁(yè)簽后的合同文本,向法律事務(wù)管理部門(mén)或分公司綜合部申請(qǐng)加蓋合同專用章。加蓋合同專用章應(yīng)有用印記錄。

第七條 未經(jīng)審查和審查未通過(guò)的合同,以及沒(méi)有本公司合同編號(hào)的合同,不得加蓋合同專用章。

第八條 合同專用章出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時(shí),印章保管人要立即向公司法律事務(wù)管理部門(mén)報(bào)告,綜合部立即登報(bào)聲明作廢和向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并及時(shí)采取有效措施,盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。

第九條 合同專用章保管納入員工離職、換崗時(shí)移交工作的一部分,須辦理合同專用章移交手續(xù)后方可辦理離職、換崗手續(xù)。

第十條 合同專用章不得代用、混用,否則,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕辦理付款結(jié)算手續(xù),由此引起的責(zé)任由有關(guān)責(zé)任人員承擔(dān),并可視情況予以處罰。

第十一條 任何部門(mén)、中心、分公司不得擅自刻制合同專用章,不得偽造公司合同專用章。否則,由此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,依法追究有關(guān)人員的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

第十二條 合同專用章保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內(nèi)。

第十三條 本辦法作為《合同管理辦法》的配套制度,由公司法律事務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。

第十四條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。

集團(tuán)公司合同管理辦法篇九

5、建立一支具有職高以上學(xué)歷和較高職業(yè)技能、敬業(yè)愛(ài)崗的營(yíng)業(yè)員和服務(wù)員隊(duì)伍。

二、內(nèi)部人才選拔。

1、建立人才數(shù)據(jù)庫(kù)。按照員工的工作經(jīng)歷、培訓(xùn)背景、技能資格、職業(yè)規(guī)劃、績(jī)效考評(píng)等評(píng)價(jià)元素,將符合人才選拔條件的員工及時(shí)納入人才數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理。定期考察,及時(shí)更新,年淘汰率不低于10%,并對(duì)人才崗位流動(dòng)與崗位缺失做出預(yù)警通報(bào)。

2、實(shí)行崗位輪換。按照集團(tuán)總部是培育各級(jí)干部和工作骨干基地的思路,集團(tuán)總部與各經(jīng)營(yíng)單位、經(jīng)營(yíng)單位之間,管理崗位與業(yè)務(wù)崗位、黨務(wù)部門(mén)與行政部門(mén)等崗位,將實(shí)施崗位輪換,全面鍛煉和培訓(xùn)人才。年干部與骨干輪換不少于10人。

3、競(jìng)聘上崗制。從20xx年開(kāi)始每三年一次,集團(tuán)總部與集團(tuán)中層以上管理人員將集體解聘,重新組織競(jìng)聘上崗。

4、嚴(yán)格業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。根據(jù)各類人才的不同特點(diǎn)和崗位的不同需求,實(shí)施以崗位職責(zé)為基礎(chǔ),業(yè)績(jī)?yōu)橹攸c(diǎn)的分類考核。逐步建立與完善以業(yè)績(jī)?yōu)楹诵牡娜瞬旁u(píng)價(jià)體系和考核晉升制度。

三、外部人才引進(jìn)。

1、引進(jìn)工作流程。按照集團(tuán)所確定的人才引進(jìn)計(jì)劃,由人才引進(jìn)的管理部門(mén)通過(guò)網(wǎng)上招聘、毛遂自薦、人才交流會(huì)、獵頭公司推介等渠道,對(duì)擬計(jì)劃引進(jìn)的人才進(jìn)行初審,提出初審建議意見(jiàn),同時(shí)將初審中擬引進(jìn)人才的本人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷和學(xué)位證書(shū)、任職資格證書(shū)復(fù)印件,反映本人水平和工作業(yè)績(jī)情況等相關(guān)材料一并上報(bào)集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱;審核通過(guò)后經(jīng)考核面試、專業(yè)性評(píng)價(jià)以及趨優(yōu)化篩選,最后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)層審核通過(guò),并按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定辦理錄用手續(xù)。

2專業(yè)人才。按照集團(tuán)總部人才引進(jìn)規(guī)劃與用人單位人才需求核定情況,對(duì)擬引進(jìn)人才分門(mén)別類,按照不同層次、不同行業(yè)、不同專業(yè)特點(diǎn),實(shí)行一崗一議,一人一議的招聘方式,為企業(yè)引進(jìn)各類亟需的人才。

3、引進(jìn)大學(xué)生。集團(tuán)每年將根據(jù)實(shí)際情況,招聘應(yīng)屆和歷屆大學(xué)生,招聘工作需提前規(guī)劃,確保招聘質(zhì)量。大學(xué)生到企業(yè)工作后,將嚴(yán)格執(zhí)行《友誼集團(tuán)大學(xué)生管理辦法》。見(jiàn)習(xí)輪崗時(shí)間至少不得少于一年。其中營(yíng)業(yè)員(登輪員、售樓員等初級(jí)崗位)與初級(jí)管理崗位(班長(zhǎng)、營(yíng)業(yè)組長(zhǎng)等)分別不得少于三個(gè)月,中級(jí)管理崗位(部門(mén)見(jiàn)習(xí)助理等)與管理部門(mén)崗位不得少于三個(gè)月。經(jīng)相關(guān)管理部門(mén)考核合格后,全部進(jìn)入企業(yè)管理人員崗位的“辦事員”管理序列,并按照相關(guān)任用程序使用。

4、考核評(píng)價(jià)。人才引進(jìn)部門(mén)除了通過(guò)相關(guān)渠道及具體工作部門(mén)開(kāi)展實(shí)際工作外,需經(jīng)專業(yè)評(píng)價(jià)小組提出評(píng)價(jià)報(bào)告以及錄用意見(jiàn),為領(lǐng)導(dǎo)班子決策提供專業(yè)依據(jù)。各經(jīng)營(yíng)單位在申報(bào)核定用人規(guī)劃時(shí),必須同時(shí)上報(bào)招聘條件與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),避免出現(xiàn)因人設(shè)崗、求非所需、考量失矢的情況。

外引人才進(jìn)入企業(yè)后,實(shí)行六個(gè)月至一年的崗位試用期,試用期內(nèi)有專人負(fù)責(zé)跟蹤考核,從綜合素質(zhì)和專業(yè)技能兩個(gè)層面上考核評(píng)價(jià),確保人才引進(jìn)質(zhì)量。

四、各類人才儲(chǔ)備。

集團(tuán)總部將建立起三級(jí)后備人才庫(kù)與一套科學(xué)完善的'人才評(píng)價(jià)體系。三級(jí)人才庫(kù)分已使用、擬使用與考察推薦三類。

1、已使用人才。對(duì)年末干部業(yè)績(jī)與管理考核為優(yōu)秀的,可以經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定納入到上一級(jí)人才層次進(jìn)行管理;考核為基本稱職的,可以根據(jù)考核建議與本人的實(shí)際情況,實(shí)施崗位培訓(xùn),通過(guò)提高素質(zhì)與工作能力或者易崗交流;考核為不稱職的,實(shí)施人才淘汰制,調(diào)離現(xiàn)有崗位或者采取勸退、辭職等方式分流。

2、擬使用人才。對(duì)經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)膷徫慌嘤?xùn)和嚴(yán)格的考核,已經(jīng)具備一定專業(yè)素質(zhì)與工作能力的儲(chǔ)備人員,可以根據(jù)崗位情況,實(shí)施助理崗位鍛煉,使其能隨時(shí)頂替上崗。同時(shí),一些重要技術(shù)崗位或關(guān)鍵崗位要配備適量的后備人才,原則上一崗兩備。對(duì)優(yōu)秀大學(xué)畢業(yè)生可以破格納入擬使用人才管理之中。

3、考察推薦人才。對(duì)短期內(nèi)未被確定為擬使用人才的儲(chǔ)備人員,將進(jìn)行定期的干部考察,提出使用建議,對(duì)于符合要求的,可以納入上一層次的干部培養(yǎng)與考核范圍,不合格的及時(shí)淘汰出人才庫(kù)。大學(xué)畢業(yè)生見(jiàn)習(xí)期結(jié)束后,經(jīng)過(guò)考核合格的基本上都要納入人才庫(kù)中進(jìn)行管理。

五、人才的薪酬與培訓(xùn)。

1、人才薪酬。依照人才的類型與行業(yè)特點(diǎn),人才薪酬可確定為三種制度。對(duì)供需相對(duì)平衡的人才,可按所在崗位職級(jí)實(shí)行崗位工資制;對(duì)集團(tuán)急需的高級(jí)管理人才及高、精、尖專業(yè)技術(shù)人才可實(shí)行協(xié)議工資制;對(duì)集團(tuán)發(fā)展有特殊貢獻(xiàn)的各類人才可實(shí)行總經(jīng)理基金獎(jiǎng)勵(lì)等薪酬激勵(lì)辦法。

2、大學(xué)生工資待遇。凡大學(xué)生被正式錄用后,執(zhí)行“三士”工資待遇。學(xué)士學(xué)位人員月薪為1300元;碩士學(xué)位人員月薪為20xx元;博士學(xué)位人員的月薪為4000元。

3、人才培訓(xùn)。

集團(tuán)公司與所屬各經(jīng)營(yíng)單位將根據(jù)不同層次人才和不同專業(yè)人才的不同崗位需求,組織不同內(nèi)容的適度培訓(xùn)。

集團(tuán)公司合同管理辦法篇十

為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。各有關(guān)部門(mén)必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。

綜合部根據(jù)公司常見(jiàn)業(yè)務(wù)類型,負(fù)責(zé)起草合同,經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后,訂立為公司標(biāo)準(zhǔn)合同。

凡已訂立標(biāo)準(zhǔn)合同的,銷售人員必須嚴(yán)格執(zhí)行并使用標(biāo)準(zhǔn)合同。

格杜絕隨意修改標(biāo)準(zhǔn)合同條款。

所有的非標(biāo)準(zhǔn)合同,在正式簽訂前都要經(jīng)過(guò)綜合部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)才能與客戶最終簽約。

1. 合同審核的原則:杜絕或者盡量減少公司的風(fēng)險(xiǎn),爭(zhēng)取公司利益的最大化。

2. 產(chǎn)品銷售合同由營(yíng)銷副總審核銷售政策和銷售價(jià)格條款,由營(yíng)銷副總代表公司簽訂合同。其他的商務(wù)條款由綜合部經(jīng)理審核,審核合格后綜合部在合同上簽蓋合同章。

3. 定向研發(fā)合同由技術(shù)副總審核技術(shù)條款,由技術(shù)副總代表公司簽訂合同。其他商務(wù)條款由綜合部經(jīng)理審核,審核合格后綜合部在合同上簽蓋合同章。

4. 所有合同要讓相關(guān)審批人審核簽字蓋章后,再發(fā)給客戶。(避免出現(xiàn)客戶簽字蓋章后再審合同,無(wú)任何意義)

5. 以下幾種情況在預(yù)收貨款以及客戶認(rèn)可的前提下允許不簽訂合同:

a) 直單用戶的銷售。

b) 普通代理用戶的銷售。

c) 其他對(duì)公司沒(méi)有任何風(fēng)險(xiǎn)的銷售模式。

6. 下面的情況下必須簽訂合同:

a) 簽約地區(qū)獨(dú)家總代理。必須按照公司的銷售政策明確任務(wù)量并對(duì)任務(wù)進(jìn)行考核。

b) 簽約行業(yè)獨(dú)家總代理。必須對(duì)客戶進(jìn)行工作內(nèi)容以及工作結(jié)果方面的考核。 c) 其他對(duì)公司存在市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)或者法律風(fēng)險(xiǎn)的合同。

7. 普通合同允許傳真合同,對(duì)于具有一定風(fēng)險(xiǎn)的獨(dú)家代理合同等,一定要求提供合同原件。

8. 對(duì)于急需發(fā)貨的用戶,經(jīng)過(guò)銷售人員的申請(qǐng)以及總經(jīng)理的同意,可以先發(fā)傳真合同,過(guò)后索取合同原件。相關(guān)銷售人員必須承擔(dān)索取合同原件的責(zé)任。

1. 綜合部負(fù)責(zé)保管合同章,確保合同章的安全管理。

2. 綜合部負(fù)責(zé)做好合同章使用登記。

3. 如因業(yè)務(wù)需要,帶合同章外出使用,使用人須填寫(xiě)合同章領(lǐng)用單,并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,到綜合部領(lǐng)用合同章。

1. 公司所有合同簽訂一式最低一式兩份,客戶、公司各留存1份。

2. 銷售人員簽訂合同后一周內(nèi)必須將原件交綜合部備案,復(fù)印件一份交財(cái)務(wù)部備案。

3. 銷售人員自己留存電子版或復(fù)印件,以備日常查詢,業(yè)務(wù)人平時(shí)查詢合同查詢自己的電子版或傳真件合同,如自己留有的傳真件或電子版合同丟失,可經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到綜合部查詢合同。

1. 對(duì)于違反規(guī)定拒不采用標(biāo)準(zhǔn)合同的,對(duì)相關(guān)銷售人員取消該合同所產(chǎn)生銷售獎(jiǎng)金的兌現(xiàn)。

2. 對(duì)于合同4.1、4.2、4.3條款中由于綜合部監(jiān)督不力的,一旦發(fā)現(xiàn),每次對(duì)綜合部經(jīng)理處以50元的罰款。

3. 對(duì)于合同4.1、4.2、4.3條款中,營(yíng)銷副總和技術(shù)副總審核監(jiān)督不力簽字的,處以每次50元罰款。

4. 對(duì)于合同中6.2、6.3條款,如出現(xiàn)合同原件丟失的,對(duì)責(zé)任人處以100元以上500元以下的罰款;復(fù)印件丟失的,每次20元罰款。

5. 對(duì)于合同4.4條款中,如讓客戶先簽字,合同審核過(guò)程出現(xiàn)問(wèn)題的,對(duì)于銷售人員處于每次100元罰款并取消該合同所產(chǎn)生的獎(jiǎng)金兌現(xiàn)。

6. 對(duì)于6.2條款中,銷售人員遲交一天罰款10元,遲交一周以上,將取消該合同的獎(jiǎng)金兌現(xiàn)。

八、 本制度自2010年1月1日起執(zhí)行。

批準(zhǔn)簽名:

目錄

1 總則

批準(zhǔn)簽名:

1.1為了加強(qiáng)對(duì)合同的內(nèi)部控制,避免或減少因合同管理不當(dāng)造成經(jīng)濟(jì)損失,維護(hù)公司合法權(quán)益,特制定本制度。本制度適用于昆山科森科技股份有限公司(以下稱“本公司”或“母公司”)及下屬控股子公司。

1.2本制度所稱合同是指本公司及下屬控股子公司與其他自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的協(xié)議。

1.3公司在建立并實(shí)施合同內(nèi)部控制制度中,至少應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)以下關(guān)鍵方面或者關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制,并采取相應(yīng)的控制措施:

1.3.1權(quán)責(zé)分配和職責(zé)分工應(yīng)當(dāng)明確,合同應(yīng)當(dāng)實(shí)行分級(jí)和分部門(mén)管理;

1.3.5合同履行應(yīng)有監(jiān)控,合同變更或解除應(yīng)當(dāng)履行必要的程序,合同違約與糾紛審批程序和處理流程應(yīng)有明確規(guī)定。

2 崗位分工與授權(quán)審批

2.1公司應(yīng)當(dāng)建立合同管理崗位責(zé)任制。 不相容崗位(或職責(zé))應(yīng)包括: 2.1.1合同的談判與審批; 2.2.2合同的審批與執(zhí)行。

2.2公司建立合同授權(quán)委托代理制度,明確公司內(nèi)部各單位、各部門(mén)授權(quán)范圍、授權(quán)期間和被授權(quán)人條件等。

公司對(duì)外簽訂合同應(yīng)當(dāng)由董事長(zhǎng)簽章或者授權(quán)委托他人代理簽章。授權(quán)代理簽章的,公司董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)簽署授權(quán)委托書(shū)。具有民事行為能力的代理人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)委托的范圍內(nèi)簽訂合同,不得轉(zhuǎn)委托。

2.3公司根據(jù)自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理層級(jí)安排,建立合同分級(jí)管理制度。 控股子公司所有對(duì)外簽訂合同均須在母公司備案,以下重要合同必須經(jīng)母公司審批同意后方可簽訂:

同;

2.3.2所有對(duì)外擔(dān)保、借款合同;

批準(zhǔn)簽名:

2.3.4其他標(biāo)的金額伍萬(wàn)元以上(含伍萬(wàn)元)的合同; 2.3.5母公司董事長(zhǎng)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)由母公司審批的合同。

各子公司應(yīng)當(dāng)指定專門(mén)的合同管理負(fù)責(zé)人,向母公司合同歸口管理部門(mén)申報(bào)合同審批或備案文件,母公司合同歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)合同文件在母公司的內(nèi)部流轉(zhuǎn),并將合同審批結(jié)果及時(shí)以書(shū)面形式告知子公司指定的合同管理負(fù)責(zé)人。 2.4公司實(shí)行合同分部門(mén)管理制度。

公司根據(jù)合同管理需要,對(duì)各種合同實(shí)行分部門(mén)管理:

2.4.1管理部負(fù)責(zé)對(duì)母公司所有以公司名義簽訂的對(duì)外合同的管理,并負(fù)責(zé)下屬子公司的合同管理。

2.4.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)借貸合同的管理。 2.4.3采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的管理。 2.4.4銷售部負(fù)責(zé)銷售合同的管理。 2.5條公司實(shí)行合同檔案管理制度。

每個(gè)合同有關(guān)的以下文件(包括但不限于)的原件由合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)歸檔保管。各部門(mén)自行做好合同檔案的管理工作。

3 合同草案編制控制

3.1.3所有對(duì)外提供的抵押、保證、定金等擔(dān)保合同;

3.1.4國(guó)家法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)章規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同的其他情形。

3.2公司應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的規(guī)章制度,規(guī)范合同正式訂立前的談判、資格審查與草擬等流程,確保合同的簽訂符合國(guó)家及行業(yè)有關(guān)規(guī)定和公司自身利益,防范合同簽訂過(guò)程中的舞弊、欺詐等風(fēng)險(xiǎn)。

3.3公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)合同談判的管理,確保雙方權(quán)利義務(wù)公平對(duì)等。重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同應(yīng)當(dāng)指定法律、技術(shù)、財(cái)會(huì)、審計(jì)等專業(yè)人員參加談判,必要時(shí)可以聘請(qǐng)外部專家參與。對(duì)于談判過(guò)程中的重要事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)予以記錄。

批準(zhǔn)簽名:

力、市場(chǎng)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行資格審查,以確定其是否具有對(duì)合同的履約能力和獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力,并查證對(duì)方簽約人的合法身份和法律資格。

3.5公司應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)草擬合同。合同原則上由承辦部門(mén)起草,重大合同或特殊合同可以由公司聘請(qǐng)外部專家起草。如由對(duì)方起草合同,公司應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查并提出意見(jiàn)。

4 合同審核控制

4.1公司應(yīng)當(dāng)建立合同審核制度。合同承辦部門(mén)在正式訂立合同前,應(yīng)當(dāng)將合同草案送主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

4.2公司財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)對(duì)合同中涉及資金收付、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)密切相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行審核,重點(diǎn)應(yīng)關(guān)注以下事項(xiàng):

4.2.1經(jīng)濟(jì)性:符合公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)范疇;符合公司的經(jīng)濟(jì)利益。

4.2.2可行性:資信可靠,資金充裕;具有在額定權(quán)限內(nèi)訂立合同的能力;擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。

4.2.3嚴(yán)密性:數(shù)量、價(jià)款、金額等標(biāo)示準(zhǔn)確;結(jié)算方式明確;財(cái)務(wù)等有關(guān)附件齊備。 4.2.3合法性:資金來(lái)源合法;資金使用合法;結(jié)算方式合法。

4.3 公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同中涉及資金、資產(chǎn)的來(lái)源和使用程序進(jìn)行抽查審核,重點(diǎn)應(yīng)關(guān)注以下事項(xiàng):

4.3.4價(jià)款、酬金的確定正確、合理、合法,資金結(jié)算、酬金的`支付方式明確、具體、合法。

4.4 公司歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同整體進(jìn)行審核,重點(diǎn)關(guān)注以下事項(xiàng):

4.4.1合法性:包括主體合法、內(nèi)容合法和形式合法。主體合法是指簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力;內(nèi)容合法是指簽約各方意思表示真實(shí)、有效,無(wú)悖法律、法規(guī)、政策,無(wú)顯失公平的內(nèi)容。

4.4.2嚴(yán)密性:條款齊備、完整;文字表述準(zhǔn)確;權(quán)利、義務(wù)具體明確;手續(xù)完備;附加條件適當(dāng)、合法。

4.4.3可行性:資信可靠,有履約能力;擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。

4.4.4程序性:符合合同訂立的一般程序;相關(guān)合同審核部門(mén)審核意見(jiàn)齊全。

4.5合同審核部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行審核后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出書(shū)面審核意見(jiàn),并由審核人和審核部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。審核意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)明確、具體,避免使用模糊性語(yǔ)言。

批準(zhǔn)簽名:

當(dāng)予以明確并提出修改意見(jiàn)。合同承辦人修改之后,應(yīng)當(dāng)重新提交審核。

5 合同訂立控制

5.1經(jīng)審核同意簽訂的合同,應(yīng)當(dāng)由合同歸口管理部門(mén)進(jìn)行編號(hào)并報(bào)公司董事長(zhǎng)或授權(quán)代理人簽字,同時(shí)加蓋單位印章或合同專用章。

5.2公司應(yīng)當(dāng)建立合同專用章專人保管和收回制度。印章管理部門(mén)(或崗位)不得對(duì)未經(jīng)編號(hào)或缺少合同審核、報(bào)簽文件以及代簽而缺少授權(quán)委托書(shū)的合同用印。合同用印后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)收回合同專用章并妥善保管。

5.3公司對(duì)于重要合同,原則上應(yīng)當(dāng)與合同對(duì)方當(dāng)事人當(dāng)面簽訂。對(duì)于確需公司先行簽字并蓋章,然后寄送對(duì)方簽字并蓋章的,應(yīng)當(dāng)采用在合同各頁(yè)碼之間加蓋騎縫章等方法對(duì)合同文書(shū)加以控制,防止對(duì)方當(dāng)事人任意增減、修改合同條款和內(nèi)容。

5.4正式訂立的合同,除即時(shí)清結(jié)外,一律應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式,包括合同書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文等。

因情況緊急或條件限制等原因未能及時(shí)簽訂書(shū)面形式合同的,應(yīng)當(dāng)在事后采取相關(guān)補(bǔ)簽手續(xù)。

5.5合同訂立后,承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同及相關(guān)審核資料返還合同歸口管理部門(mén)。 5.6國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)生效的合同,合同歸口管理部門(mén)會(huì)同承辦部門(mén)按規(guī)定辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)。

5.7公司任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。

5.8下級(jí)合同歸口管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、歸集,并編制合同月報(bào)表,報(bào)上級(jí)合同歸口管理部門(mén),由上級(jí)對(duì)下級(jí)合同訂立情況進(jìn)行檢查。合同月報(bào)表由合同歸口管理部門(mén)更新,每月5日前將合同月報(bào)表提交公司有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)。

6 合同履行控制

6.1合同承辦部門(mén)須監(jiān)控合同的履行情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)方有不履約行為,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,并向公司有關(guān)負(fù)責(zé)人、合同歸口管理部門(mén)匯報(bào);對(duì)其中的重大合同,應(yīng)當(dāng)向董事長(zhǎng)和總經(jīng)理匯報(bào)。

6.2對(duì)合同已訂立,但發(fā)現(xiàn)有顯失公平、條款有誤或?qū)Ψ接衅墼p行為等情形,已經(jīng)或可能導(dǎo)致公司利益嚴(yán)重受損,合同承辦部門(mén)有責(zé)任及時(shí)向合同歸口管理部門(mén)、公司董事長(zhǎng)和經(jīng)理報(bào)告。并由合同歸口管理部門(mén)報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,采取合法有效的應(yīng)對(duì)措施,制止危害行為的發(fā)生或擴(kuò)大。

6.3變更或解除合同應(yīng)當(dāng)由合同雙方達(dá)成書(shū)面協(xié)議。

理注銷手續(xù)。

批準(zhǔn)簽名:

據(jù)合同內(nèi)容制作驗(yàn)收清單,確保合同所有內(nèi)容得以實(shí)現(xiàn)。

6.5公司財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同條款審核執(zhí)行結(jié)算業(yè)務(wù)。對(duì)于金額伍 萬(wàn)元以上的合同,凡履約未達(dá)到結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)的,或未按合同條款履約的,或符合簽訂合同條件而未簽訂合同的,或驗(yàn)收未通過(guò)的,財(cái)會(huì)部門(mén)有權(quán)拒絕付款。

業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照合同約定,向財(cái)務(wù)部門(mén)提交結(jié)算數(shù)據(jù)及有關(guān)附件,由財(cái)務(wù)部門(mén)制作結(jié)算清單并統(tǒng)一寄發(fā),結(jié)算清單及寄發(fā)憑證同時(shí)交合同歸口管理部門(mén)歸檔。結(jié)算清單經(jīng)開(kāi)發(fā)商加蓋公章予以確認(rèn)后,再次按公司規(guī)定及時(shí)歸檔。 6.6公司應(yīng)當(dāng)建立合同檔案調(diào)閱制度。

6.6.1因工作需要調(diào)閱公司相關(guān)合同復(fù)印件,必須辦理合同檔案調(diào)閱手續(xù),經(jīng)所述部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、合同歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。合同調(diào)閱一律采用采用復(fù)印件形式。

6.6.2確因工作需要借用,需要外借合同原件的,必須辦理合同檔案外借手續(xù),經(jīng)所述部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、合同歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借用。每次借用不得超過(guò)5日,確因工作需要延長(zhǎng)的借用期限的,必須重新按照審批流程報(bào)批。閱檔人對(duì)所借閱合同檔案必須妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等。

6.6.3合同歸口管理部門(mén)應(yīng)做好審批流轉(zhuǎn)工作并記錄存檔,督促合同在調(diào)閱期限內(nèi)歸還,并檢查歸還合同檔案是否完整。 未經(jīng)審批,一律不得調(diào)閱合同。 6.7公司應(yīng)當(dāng)建立合同違約處理制度。

6.7.1對(duì)方違約的情形,應(yīng)當(dāng)按合同條款約定收取違約金;違約金不足以彌補(bǔ)公司損失時(shí),應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方賠償損失。凡未經(jīng)批準(zhǔn)擅自放棄追索權(quán)者,公司應(yīng)當(dāng)追究其責(zé)任。

6.7.2公司自身違約的情形,應(yīng)當(dāng)由合同承辦部門(mén)以書(shū)面形式報(bào)告公司有關(guān)負(fù)責(zé)人,經(jīng)批準(zhǔn)后履行相應(yīng)賠償責(zé)任。

6.8公司應(yīng)當(dāng)建立合同糾紛處理制度。合同在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛的,合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》等法律法規(guī),在規(guī)定時(shí)效內(nèi),及時(shí)與對(duì)方協(xié)商談判并向公司有關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告。

6.8.1經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的合同糾紛解決方法,應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面協(xié)議,由合同雙方加蓋公章或合同專用章后生效。

6.8.2合同糾紛經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的,可以依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。合同歸口管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)會(huì)同承辦部門(mén)及其他有關(guān)部門(mén)研究仲裁或訴訟方案,報(bào)公司董事長(zhǎng)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。委托代理人參加仲裁或訴訟的須經(jīng)董事長(zhǎng)授權(quán)。

7 考核與獎(jiǎng)罰

批準(zhǔn)簽名:

意,不得向合同另一方作出實(shí)質(zhì)性答復(fù)或承諾。

7.1對(duì)在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題,積極采取補(bǔ)救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過(guò)程中,避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的部門(mén)和個(gè)人,公司將公開(kāi)表彰并給予獎(jiǎng)勵(lì)。

7.2公司對(duì)以下情況依據(jù)情節(jié)輕重,根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予處罰;致公司利益受損者,由有關(guān)責(zé)任人承擔(dān)損失賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理:

7.2.1違法或違反公司規(guī)定簽訂合同的;應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未簽訂的;

7.2.5沒(méi)有代理權(quán)、超越代理權(quán)或代理權(quán)喪失后簽訂合同的;

7.2.13為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同、授權(quán)委托書(shū); 7.2.14其他違反公司相關(guān)制度的。

7.3公司職工均應(yīng)檢舉、揭發(fā)違反本管理制度、損害公司利益的行為。對(duì)于檢舉、揭發(fā)屬實(shí)的,公司除給予該職工一定獎(jiǎng)勵(lì)外并予以保密。

7.4具體獎(jiǎng)罰形式參照公司員工獎(jiǎng)罰規(guī)定中的相關(guān)內(nèi)容。 8 附則

8.1本規(guī)定自公司董事會(huì)批準(zhǔn)之日起生效,修改時(shí)亦同。 8.2本規(guī)定由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

合同管理辦法

附:合同糾紛處理流程圖 批準(zhǔn)簽名:

合同管理制度流程

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物業(yè)委托管理合同模板

軟件系統(tǒng)買賣貿(mào)易合同

承包運(yùn)營(yíng)合同范文

集團(tuán)公司合同管理辦法篇十一

3.1技術(shù)中心產(chǎn)品技術(shù)(設(shè)計(jì))要求或《技術(shù)協(xié)議》。

3.2制造中心生產(chǎn)(工藝)能力、交貨日期

3.3供應(yīng)部采購(gòu)能力、采購(gòu)周期。

3.4品管部品質(zhì)檢驗(yàn)、、試驗(yàn)、控制能力。

3.5財(cái)務(wù)部?jī)r(jià)格核算、付款方式。

3.6法務(wù)室相關(guān)法律條款(要求)。

3.7營(yíng)銷中心采用授權(quán)評(píng)審方式為合同全部條款,采用會(huì)議評(píng)審為技術(shù)中心、制造中心、供應(yīng)部、品管部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)室評(píng)審權(quán)限外的所有內(nèi)容。

4.1授權(quán)評(píng)審對(duì)于合同(訂單)產(chǎn)品在公司規(guī)定價(jià)格范圍之內(nèi),無(wú)特殊技術(shù)要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規(guī)產(chǎn)品,可采取授權(quán)評(píng)審的方式。

4.1.1授權(quán)評(píng)審由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人(或按營(yíng)銷中心內(nèi)部流程)進(jìn)行評(píng)審。

4.1.2合同(訂單)產(chǎn)品價(jià)格在公司授權(quán)范圍內(nèi)但低于公司規(guī)定的結(jié)算價(jià),則必須由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人參加評(píng)審。

4.1.3公司無(wú)具體價(jià)格規(guī)定的產(chǎn)品合同(訂單),須經(jīng)財(cái)務(wù)部核價(jià)后才能完成最終評(píng)審。

4.2會(huì)議評(píng)審。

4.2.1新產(chǎn)品的首次合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。

4.2.2重大的訂單或客戶有特殊要求的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。

4.2.3交貨期難以保證的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。

4.2.4價(jià)格低于公司授權(quán)范圍的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。

4.2.5會(huì)議評(píng)審由營(yíng)銷中心牽頭組織,參加會(huì)議評(píng)審的部門(mén)由營(yíng)銷中心根據(jù)具體情況確定(如有必要,企管部可參予會(huì)議評(píng)審進(jìn)行協(xié)調(diào)工作)。參會(huì)各部門(mén)可以一起討論評(píng)審,互相檢查、討論或提出建議,最終按以上3.1~3.6確定評(píng)審權(quán)限,其余3.1~3.6之外內(nèi)容的評(píng)審權(quán)限在營(yíng)銷中心。

4.2.6會(huì)議評(píng)審由營(yíng)銷中心填寫(xiě)《合同(訂單)評(píng)審表》,對(duì)評(píng)審內(nèi)容由參會(huì)部門(mén)按各自的權(quán)限填寫(xiě)結(jié)論并簽字認(rèn)可,由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人作評(píng)審結(jié)論。

集團(tuán)公司合同管理辦法篇十二

規(guī)范集團(tuán)公司合同管理程序,明確管理職責(zé),界定管理層面,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高管理效能。

本制度適用于集團(tuán)公司本部、分支機(jī)構(gòu)和其他直屬單位。集團(tuán)公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。

3.1所屬單位:特指集團(tuán)公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位,以及依照法定程序應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度的集團(tuán)公司控股企業(yè)。

3.2合同:是指除勞動(dòng)合同外,集團(tuán)公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團(tuán)內(nèi)各平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

3.3合同管理:是指對(duì)合同立項(xiàng)、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會(huì)簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過(guò)程的管理。

4.1 合同管理實(shí)行分級(jí)歸口管理與有限的集中控制相結(jié)合的管理體制,具體組織形式包括:

4.1.1 所屬單位下列合同,如果是隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目,由集團(tuán)公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目,以及其他屬于集團(tuán)公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位管理的項(xiàng)目,需經(jīng)具有相應(yīng)管理權(quán)限的集團(tuán)公司分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位審核同意后簽訂,并由審核或直接辦理單位報(bào)集團(tuán)公司備案。其中,需由集團(tuán)公司提供擔(dān)保的項(xiàng)目合同,應(yīng)當(dāng)經(jīng)集團(tuán)公司審核同意后簽訂:

4.1.1.1 電力項(xiàng)目利用外資合同。

4.1.1.2 投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)、租賃合同(房屋租賃合同除外)。

4.1.1.3 集團(tuán)公司直管所屬單位的購(gòu)售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠運(yùn)營(yíng)、機(jī)組檢修合同。

4.1.1.4 企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同,以及擔(dān)保合同。

4.1.1.5 限額以上的買賣合同。

4.1.1.6集團(tuán)公司或具有管理權(quán)限的所屬單位認(rèn)為有必要審核或備案的其它合同。

4.1.2 集團(tuán)公司本部各類合同,以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同,由集團(tuán)公司及所屬單位分別按本辦法關(guān)于單位內(nèi)部合同管理的相關(guān)規(guī)定,自行辦理。

4.1.3 集團(tuán)公司控股企業(yè),對(duì)4.1.1規(guī)定事項(xiàng),按(公司法)及公司章程規(guī)定的股東權(quán)利及程序辦理。

4.2 管理規(guī)定

4.2.1簽訂合同,除即時(shí)清結(jié)外,都必須采用書(shū)面形式。

4.2.2 集團(tuán)公司本部及所屬單位法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)或者法律顧問(wèn)所在的綜合管理部門(mén),為合同歸口管理部門(mén)。

4.2.3 需要以集團(tuán)公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門(mén),為合同承辦部門(mén)。承辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人,借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。

4.2.4審計(jì)、監(jiān)察部門(mén)依其職責(zé)對(duì)合同訂立、履行、變更、解除全過(guò)程進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)察。

4.2.5合同簽訂之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)、歸口管理部門(mén),以及合同項(xiàng)目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門(mén)審查會(huì)簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門(mén)范圍,由承辦部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目所涉及的計(jì)劃、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動(dòng)、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設(shè)、股權(quán)、市嘗國(guó)際合作等問(wèn)題確定。

4.2.6 合同管理實(shí)行承辦部門(mén)負(fù)責(zé)制與審查會(huì)簽責(zé)任制相結(jié)合的責(zé)任制度。

4.2.6.1合同承辦部門(mén)對(duì)合同訂立、履行和執(zhí)行的全過(guò)程全面負(fù)責(zé),合同承辦人為直接責(zé)任人。

4.2.7 集團(tuán)公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門(mén)一律不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書(shū)面文件;具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)以自己的名義對(duì)外簽訂合同,應(yīng)當(dāng)具有集團(tuán)公司的授權(quán)委托。

4.2.8 法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同,應(yīng)當(dāng)按(集團(tuán)公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法)的規(guī)定,辦理授權(quán)委托書(shū)。

4.2.9合同承辦部門(mén)和合同歸口管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)分別建立合同臺(tái)帳,實(shí)行履約跟蹤統(tǒng)計(jì)報(bào)告責(zé)任制。

4.2.10 在合同的訂立、履行中,對(duì)有下列行為之一,且產(chǎn)生較大影響或嚴(yán)重后果的,由監(jiān)察部門(mén)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處,并會(huì)同人事部門(mén)追究責(zé)任單位(部門(mén))負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理:

4.2.10.1 不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。

4.2.10.2 訂有重大缺陷或無(wú)效合同的。

4.2.10.3 審查人員延誤審查時(shí)間或未審出合同缺陷的。

4.2.10.4 不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責(zé)的。

4.2.10.5 應(yīng)當(dāng)追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的。

4.2.10.6 提供虛假資料的。

4.2.10.7 不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的。

4.2.10.8 未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的。

4.2.10.9 與對(duì)方或第三人惡意串通、收受賄賂的。 -5-

4.2.10.10 泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的。

4.2.10.11 延誤糾紛處理法定時(shí)效期間的。

4.2.10.12 在合同管理、簽訂、審核、履行過(guò)程中有其他失職行為的。

5.1 歸口管理部門(mén)職責(zé)

5.1.1 貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,為合同承辦部門(mén)提供法律服務(wù)。

5.1.2 建立健全本單位合同管理制度,監(jiān)督、檢查考核各部門(mén)及所屬、所管單位合同管理情況。

5.1.3 參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。

5.1.4 統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書(shū)和公證、鑒證事宜,管理合同專用章。

5.1.5 負(fù)責(zé)合同備案文本的管理,執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計(jì)及報(bào)告制度。

5.1.6 組織合同管理知識(shí)培訓(xùn),負(fù)責(zé)合同承辦人員資格審查。

5.1.7 在會(huì)簽或參與重大合同談判過(guò)程中,負(fù)責(zé)審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴(yán)密性、可行性。

5.1.8 其他相關(guān)管理工作。

5.2 合同承辦部門(mén)職責(zé) -6-

5.2.1 負(fù)責(zé)合同立項(xiàng),指定合同承辦人,進(jìn)行可行性論證,意向接觸,資信調(diào)查,報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

5.2.2 組織合同的談判。

5.2.3 起草合同文本,并組織審查會(huì)簽。

5.2.4 組織合同的簽訂,辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書(shū)。

5.2.5 負(fù)責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理。

5.2.6 負(fù)責(zé)合同檔案的管理。

5.2.7 負(fù)責(zé)所屬單位報(bào)送集團(tuán)公司審核合同事項(xiàng)的辦理。

5.2.8 收集本辦法的執(zhí)行情況信息,并按集團(tuán)公司年度制度建設(shè)計(jì)劃,提出修改意見(jiàn)。

5.3 合同審查會(huì)簽部門(mén)職責(zé)

5.3.1 財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同的價(jià)款、支付方式的合理性、可行性,資金預(yù)算及來(lái)源的可靠性,財(cái)務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性,擔(dān)保財(cái)產(chǎn)合法、安全性進(jìn)行審查;對(duì)合同變更或解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)估,出具書(shū)面意見(jiàn)。

5.3.2 審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及的資金來(lái)源、使用及資產(chǎn)所有權(quán)、動(dòng)用審批手續(xù)的合法性以及合同價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進(jìn)行審查。

5.3.4 歸口管理部門(mén)審查會(huì)簽職責(zé),按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。

5.4 合同承辦人職責(zé)

承辦人應(yīng)對(duì)合同自商約時(shí)起至履行完畢止的全過(guò)程負(fù)責(zé),對(duì)期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問(wèn)題,按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定,須及時(shí)與本部門(mén)負(fù)責(zé)人、歸口管理部門(mén)進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行處理。

5.5 監(jiān)察部門(mén)職責(zé)

負(fù)責(zé)對(duì)合同辦理的程序及相關(guān)當(dāng)事人行為的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀(jì)、違規(guī)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查處理,提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定,并可根據(jù)需要進(jìn)行專項(xiàng)效能監(jiān)察。

6.1 合同送審及備案程序

6.1.1 按4.1.1規(guī)定,責(zé)任單位將合同草案、立項(xiàng)依據(jù)、事項(xiàng)所涉及的有關(guān)原始資料,并附相關(guān)情況說(shuō)明,辦理報(bào)批或備案。

6.1.2 合同送審,按合同所涉及業(yè)務(wù)的性質(zhì),向相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門(mén)報(bào)送,由該業(yè)務(wù)主管部門(mén)承辦。

6.1.2.1 承辦部門(mén)審核立項(xiàng)依據(jù)、簽署承辦意見(jiàn)、確定承辦人。

6.1.2.2 按6.2規(guī)定的會(huì)簽、審核、審批程序辦理。

6.1.2.3 通過(guò)審批后,由承辦部門(mén)通知送審單位簽署。 -8-

6.1.2.4 涉及變更、解除、糾紛處理問(wèn)題時(shí),按本辦法相關(guān)規(guī)定辦理。

6.1.3 合同備案,應(yīng)向合同歸口管理部門(mén)報(bào)送,由歸口管理部門(mén)辦理。

6.1.3.1 歸口管理部門(mén)根據(jù)具體情況和需要,組織合同審查,征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)。

6.1.3.2 對(duì)存在相關(guān)問(wèn)題的合同,協(xié)商報(bào)備單位處理。

6.1.3.3 備案材料歸檔。

6.2 合同簽訂程序

6.2.1 立項(xiàng)

6.2.1.1 合同立項(xiàng)應(yīng)當(dāng)由承辦部門(mén)填寫(xiě)立項(xiàng)登記審批表,注明立項(xiàng)依據(jù)及資金來(lái)源(預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外)。

6.2.1.2 意向接觸,確定合作主要條件及運(yùn)作方式,開(kāi)展相關(guān)合作條件或價(jià)格方面的咨詢,或者按招投標(biāo)管理規(guī)定組織招標(biāo)。

6.2.1.3 資信調(diào)查, 確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力,范圍包括:

1)具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件,且真實(shí)有效。涉及專營(yíng)許可的,具備相應(yīng)的許可證明文件;涉及資質(zhì)要求的,具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級(jí))證書(shū)。

2)經(jīng)營(yíng)范圍能夠充分滿足合同項(xiàng)目的需要。

3)具有履約能力,必要時(shí)應(yīng)索取其經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。

4)具有履約信用:過(guò)去三年重合同、守信用,無(wú)嚴(yán)重違約事實(shí);在簽署本合同時(shí),未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。

5)在簽署本合同時(shí),不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)作出的任何對(duì)履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。

6)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。

6.2.1.4 對(duì)不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人,如果必須與其簽訂合同時(shí),應(yīng)由其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。

6.2.2 草擬合同文本凡國(guó)家、行業(yè)或集團(tuán)公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際需要予以適用或借鑒。

6.2.2.1 合同必備條款包括標(biāo)的(規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量或具體事項(xiàng))、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求、履行期限、地點(diǎn)、方式、價(jià)款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。

6.2.2.2 具有支付條件的合同,首期預(yù)付款原則上不超過(guò)合同總價(jià)款的30%;如數(shù)額較大或必須超過(guò)30%,合同他方應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)擔(dān)保。

6.2.2.3 合同有效期限應(yīng)至合同所有權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。 -10-

6.2.2.4 合同文本份數(shù)按實(shí)際需要確定,但我方至少保證承辦部門(mén)存檔、附財(cái)務(wù)付款手續(xù)留存、歸口管理部門(mén)備案各一份。

6.2.3 談判

重大合同應(yīng)組成談判小組進(jìn)行談判,一般應(yīng)有財(cái)務(wù)、技術(shù)、法律、監(jiān)察審計(jì)及與合同內(nèi)容相關(guān)的其他部門(mén)人員參加,承辦部門(mén)負(fù)責(zé)組織和確定具體人員范圍。

6.2.3.1召開(kāi)準(zhǔn)備會(huì)議,明確談判事項(xiàng),確定談判原則、策略、重點(diǎn)及主談人員,統(tǒng)一部署。

6.2.3.2 承辦人對(duì)談判中遇到的重大問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào),必要時(shí)向本部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。

6.2.3.3 談判結(jié)束后,承辦人制作談判備忘錄,并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認(rèn)。備忘錄應(yīng)記載以下內(nèi)容:

1)準(zhǔn)備會(huì)議情況,包括會(huì)議時(shí)間、參加人員、形成的一致意見(jiàn)、聲明保留意見(jiàn)、法律意見(jiàn)、需要請(qǐng)示承辦單位負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項(xiàng)等。

2)談判情況,包括進(jìn)展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧,以及下一步我方談判人員提出的應(yīng)對(duì)意見(jiàn)。

6.2.4 審查會(huì)簽

6.2.4.1 承辦人填制審查會(huì)簽單,附合同草案,連同合同立項(xiàng)依據(jù)、他方當(dāng)事人的資信狀況證明材料,送會(huì)簽部門(mén)審查。

6.2.4.2 審查部門(mén)應(yīng)提出具體的審查意見(jiàn),如有必要,可附書(shū)面審查意見(jiàn)返回承辦部門(mén)。如沒(méi)有具體意見(jiàn),應(yīng)按職責(zé)在會(huì)簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見(jiàn),并由審核人簽字。

1) 審查意見(jiàn)書(shū)應(yīng)包括以下內(nèi)容:合同名稱、承辦部門(mén)、送審日期、審查意見(jiàn)、審查人、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。

2) 合同簽審部門(mén)對(duì)合同的審核期限,一般不超過(guò)五個(gè)工作日。對(duì)特別重大、復(fù)雜合同的審查,一般不超過(guò)八個(gè)工作日。

6.2.4.3 審查會(huì)簽意見(jiàn)處理

1) 根據(jù)合同所涉及項(xiàng)目的具體情況,經(jīng)承辦人與審查人溝通,由承辦人按雙方取得共識(shí)的意見(jiàn),修改合同草案。

2) 出于項(xiàng)目本身需要及各種客觀條件的限制,對(duì)于承辦人認(rèn)為無(wú)法采納的意見(jiàn),應(yīng)向本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)決定是否采納。

3) 承辦人應(yīng)將審查會(huì)簽意見(jiàn)處理情況如實(shí)填入(立項(xiàng)登記審批表),對(duì)未予采納的意見(jiàn),應(yīng)注明原因。

6.2.6 審核

6.2.6.1 承辦人將承辦部門(mén)承辦意見(jiàn)填入(立項(xiàng)登記審批表),由部門(mén)審核蓋章、領(lǐng)導(dǎo)簽字。承辦意見(jiàn)包括:

1)當(dāng)事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求。

2)合同項(xiàng)目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門(mén)的批準(zhǔn)文件。

3)合同技術(shù)條款是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范。

4)合同項(xiàng)目是否列入年度投資計(jì)劃。

5)合同條款是否是締約人真實(shí)意思的表示。

6) 合作條件、方式是否符合公平、效益原則,主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。

7)合同價(jià)款是否合理,價(jià)款的確定是否符合公司有關(guān)程序。

8)相關(guān)問(wèn)題的處理意見(jiàn)。

9) 是否具備簽署條件。

6.2.6.2 承辦人將(立項(xiàng)登記審批表)連同合同草案、會(huì)簽單、會(huì)簽部門(mén)審查意見(jiàn)書(shū)、或有的談判備忘錄,以及承辦部門(mén)認(rèn)為必須提交的其他說(shuō)明材料,送歸口管理部門(mén)審核。

6.2.6.3 歸口管理部門(mén)審核

1) 對(duì)符合本辦法規(guī)定的程序和要求,所附資料齊全的合同,由歸口管理部門(mén)經(jīng)辦人在會(huì)簽單上簽字、統(tǒng)一編號(hào)。

2)對(duì)未按本辦法規(guī)定履行相應(yīng)程序、所附資料不全的合同,由歸口管理部門(mén)提出補(bǔ)正意見(jiàn),承辦部門(mén)整改。

6.2.7 審批

6.2.7.2 部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人,根據(jù)(立項(xiàng)登記審批表)記載的事項(xiàng)、部門(mén)意見(jiàn)及相關(guān)情況,決定是否批準(zhǔn)。

6.2.8 簽署

6.2.8.1 承辦人對(duì)合同逐頁(yè)簽字后,送法定代表人簽署。

6.2.8.2 法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的,應(yīng)由承辦人會(huì)同合同歸口管理部門(mén)辦理授權(quán)委托書(shū)。

6.2.8.3 法定代表人或受托人簽署后,送歸口管理部門(mén)加蓋合同專用章。承辦人應(yīng)將合同副本、授權(quán)委托書(shū)(各1份)留存歸口管理部門(mén)備案。

6.2.8.4 合同他方由代理人承辦、代簽合同的,應(yīng)索取其法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明。

6.2.8.5 根據(jù)法律規(guī)定或當(dāng)事人之間的約定,辦理合同鑒證、公證或?qū)徟?、備案手續(xù)。

6.2.9 簡(jiǎn)易程序

對(duì)于標(biāo)的數(shù)額及風(fēng)險(xiǎn)較小的采購(gòu)、服務(wù)類合同,以及特殊緊急情況下的應(yīng)急事項(xiàng)合同,可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定,直接辦理。具體包括:

6.2.9.1 直接或間接涉及金額在20萬(wàn)元以下的買賣及辦公服務(wù)類合同。

6.2.9.2 特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)的合同。

6.3 履行程序

6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章,且約定的生效條件成就時(shí)方可全面實(shí)際履行。合同生效之前,不得實(shí)際履行。

6.3.2 承辦人按合同約定,承擔(dān)通知義務(wù),組織合同的履行,辦理相關(guān)事項(xiàng),并及時(shí)填寫(xiě)(合同履行情況統(tǒng)計(jì)表),按年度報(bào)歸口管理部門(mén)備案。如有付款事項(xiàng),承辦人應(yīng)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供合同副本。

6.3.3 承辦部門(mén)實(shí)施履約跟蹤統(tǒng)計(jì),掌握實(shí)際履行情況。對(duì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題,及時(shí)獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向歸口管理等相關(guān)部門(mén)報(bào)告。重大事項(xiàng),必須及時(shí)向合同簽署人報(bào)告。

6.4 變更或解除程序

6.4.1 合同需要變更或解除時(shí),合同承辦部門(mén)應(yīng)在與合同歸口管理等部門(mén)溝通情況后,以書(shū)面形式通知他方,說(shuō)明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達(dá)成,需按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。

6.4.3 對(duì)不可抗力或國(guó)家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的,應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知對(duì)方或者及時(shí)取得對(duì)方遇有上述情況的證明材料,主動(dòng)與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。

6.4.4 有擔(dān)保條款的合同變更,應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或者合同專用章。

6.4.5 需經(jīng)有關(guān)行政部門(mén)批準(zhǔn)的合同,變更或解除合同應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)部門(mén)批準(zhǔn)。

6.4.6 經(jīng)公證、鑒證的合同,所達(dá)成的變更或解除合同的協(xié)議需報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案。

6.4.7 涉外合同的變更或解除,法律有特殊規(guī)定的應(yīng)按規(guī)定辦理。

6.5 糾紛處理程序

6.5.1 合同他方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的,承辦部門(mén)必須在法定或約定的時(shí)間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。

6.5.2 出現(xiàn)糾紛,承辦部門(mén)應(yīng)立即向合同簽署人和歸口管理部門(mén)報(bào)告,并收集整理處理合同爭(zhēng)議的文件和證據(jù)資料。

6.5.3 合同糾紛協(xié)商、調(diào)解, 應(yīng)由合同承辦部門(mén)與歸口管理部門(mén)共同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致時(shí),應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書(shū)面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效期間內(nèi),可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,承辦部門(mén)應(yīng)商同歸口管理部門(mén)確定代理人、應(yīng)對(duì)方案等,并向受托簽署人、法定代表人請(qǐng)示。

6.6 檔案管理與使用程序

6.6.1 歸口管理部門(mén)依據(jù)合同審核情況,建立適時(shí)動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。

6.6.2 合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后,由承辦人整理、保管合同檔案,并按集團(tuán)公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時(shí)歸檔。具體范圍包括:

6.6.1.1 合同正式文本及附件。

6.6.1.2 立項(xiàng)登記審批表。

6.6.1.3 會(huì)簽單。

6.6.1.4 審查會(huì)簽意見(jiàn)書(shū)。

6.6.1.5 與合同簽署有關(guān)的基儲(chǔ)背景資料。

6.6.1.6合同他方當(dāng)事人資信證明材料。

6.6.1.7 雙方或有的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明。

6.6.1.8 合同履行中或有的電傳、信函、電報(bào)、圖表等。

6.6.1.9 或有的有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。

6.6.1.10 或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書(shū)、調(diào)解書(shū)、裁決書(shū)、判決書(shū)等。

6.6.1.11 其它應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料。

6.6.2 檔案的使用,按集團(tuán)公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6.7 監(jiān)督管理程序

6.7.1 審計(jì)部門(mén)、歸口管理部門(mén)對(duì)在專項(xiàng)審計(jì)、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)向監(jiān)察部門(mén)反映。

6.7.2 監(jiān)察部門(mén)對(duì)審計(jì)、歸口管理部門(mén)反映的情況,組織有關(guān)部門(mén)開(kāi)展調(diào)查工作。

6.7.3 監(jiān)察部門(mén)根據(jù)調(diào)查結(jié)果,以及在效能監(jiān)察、舉報(bào)處理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),經(jīng)承辦部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)同意后,要求承辦部門(mén)及相關(guān)責(zé)任人予以糾正。

6.7.4對(duì)依據(jù)事實(shí)情況及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定需要做出處理的,由監(jiān)察部門(mén)提出處理意見(jiàn),經(jīng)本部門(mén)分管公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,向法定代表人報(bào)告。

6.7.5 監(jiān)察部門(mén)依據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定或決議,商人事勞動(dòng)部門(mén)處理。

7.1支持性文件

7.1.1(中華人民共和國(guó)合同法)

7.1.2(中華人民共和國(guó)公司法)

7.1.3(中國(guó)電力投資集團(tuán)公司組建方案)

7.1.4(中國(guó)電力投資集團(tuán)公司章程) -18-

7.1.5(中國(guó)電力投資集團(tuán)公司規(guī)章制度管理制度)

7.2 相關(guān)附件

7.2.1 合同管理流程圖

7.2.2 合同審核會(huì)簽表

7.2.3 合同履行情況統(tǒng)計(jì)表

7.2.4 合同立項(xiàng)登記審批表

7.2.5 制度執(zhí)行情況反饋意見(jiàn)表

集團(tuán)公司合同管理辦法篇十三

保險(xiǎn)主體,就是保險(xiǎn)合同的主體,只包括投保人與保險(xiǎn)人。被保險(xiǎn)人、受益人、保單所有人,除非與投保人是同一人,否則,都不是保險(xiǎn)主體。

投保人,是指與保險(xiǎn)人訂立保險(xiǎn)合同,并按照保險(xiǎn)合同負(fù)有支付保險(xiǎn)費(fèi)義務(wù)的人。投保人可以是自然人也可以是法人。

保險(xiǎn)人,保險(xiǎn)人又稱“承保人”,是指與投保人訂立保險(xiǎn)合同,并承擔(dān)賠償或者給付保險(xiǎn)金責(zé)任的保險(xiǎn)公司。在中國(guó)有股份有限公司和國(guó)有獨(dú)資公司兩種形式。保險(xiǎn)人是法人,公民個(gè)人不能作為保險(xiǎn)人。

被保險(xiǎn)人,是指根據(jù)保險(xiǎn)合同,其財(cái)產(chǎn)利益或人身受保險(xiǎn)合同保障,在保險(xiǎn)事故發(fā)生后,享有保險(xiǎn)金請(qǐng)求權(quán)的人。投保人往往同時(shí)就是被保險(xiǎn)人。

受益人,是指人身保險(xiǎn)合同中由被保險(xiǎn)人或者投保人指定的享有保險(xiǎn)金請(qǐng)求權(quán)的人,投保人、被保險(xiǎn)人可以為受益人。如果投保人或被保險(xiǎn)人未指定受益人,則他的法定繼承人即為受益人。

保單所有人,擁有保險(xiǎn)利益所有權(quán)的人,很多時(shí)候是投保人、受益人,也可以是保單受讓人。

客體。

保險(xiǎn)客體,即保險(xiǎn)合同的客體,并非保險(xiǎn)標(biāo)的本身,而是投保人或被保險(xiǎn)人對(duì)保險(xiǎn)標(biāo)的可保利益。

可保利益,是投保人或被保險(xiǎn)人對(duì)保險(xiǎn)標(biāo)的所具有的法律上承認(rèn)的利益。這主要是因?yàn)楸kU(xiǎn)合同保障的不是保險(xiǎn)標(biāo)的本身的安全,而是保險(xiǎn)標(biāo)的受損后投保人或被保險(xiǎn)人、收益人的經(jīng)濟(jì)利益。保險(xiǎn)標(biāo)的只是可保利益的載體。

內(nèi)容。

保險(xiǎn)內(nèi)容,即是保險(xiǎn)合同的內(nèi)容。保險(xiǎn)合同的內(nèi)容是保險(xiǎn)合同當(dāng)事人雙方依法約定的權(quán)利和義務(wù),通常以條文形式表現(xiàn)。保險(xiǎn)內(nèi)容包括保險(xiǎn)合同的主要條款、保險(xiǎn)合同的特約條款和保險(xiǎn)合同條款解釋。

集團(tuán)公司合同管理辦法篇十四

為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。

第二條適用范圍。

在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同管理,無(wú)論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理辦法,依照勞動(dòng)合同管理辦法調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。

第三條管理職責(zé)。

公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理工作,主要職責(zé)包括:

(一)負(fù)責(zé)管理存檔勞動(dòng)合同;

(二)認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策;

(三)依據(jù)本辦法辦理勞動(dòng)合同的訂立、變更、解除、終止、續(xù)訂等手續(xù);

(四)加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

(五)建立管理臺(tái)賬:

公司建立健全管理臺(tái)帳,記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況,反映勞動(dòng)關(guān)系變化,保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

1.勞動(dòng)合同基本情況臺(tái)帳(總帳);

2.勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺(tái)帳(個(gè)人明細(xì)帳);

3.其他專項(xiàng)協(xié)議臺(tái)帳。

第二章勞動(dòng)合同的訂立。

第四條合同文本。

公司遵循公平、公正的原則,提供勞動(dòng)合同文本。自員工入職之日起與其訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。

第五條知情權(quán)。

在締約過(guò)程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況;公司在招用時(shí),可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況,雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。

第六條合同期限。

(一)本公司勞動(dòng)合同期限統(tǒng)一規(guī)定為三年,但根據(jù)崗位和任職資格的不同若遇特殊情況,可依照勞動(dòng)者與公司協(xié)商結(jié)果進(jìn)行調(diào)整合同期限。

(二)因新員工入職時(shí)間參差不齊,勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間也會(huì)有所不同,為了方便公司管理及后續(xù)的勞動(dòng)合同續(xù)簽等問(wèn)題,特做出以下安排:

1.1至6月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的6月30日;

2.7至12月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的12月31日。

第七條試用期。

本公司在勞動(dòng)合同中約定員工試用期勞動(dòng)合同,一般情況為3個(gè)月。因新員工入職時(shí)間的不同,試用期合同的簽訂時(shí)間統(tǒng)一安排為:

(一)10號(hào)(含)前入職員工的試用期時(shí)間截止到第三個(gè)月月底;

(二)10號(hào)之后入職員工的試用期時(shí)間截止到第四個(gè)月月底。

但也可根據(jù)員工在試用期間的工作表現(xiàn),相應(yīng)縮短試用期時(shí)間。

第八條保守秘密。

公司對(duì)必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,約定保密責(zé)任,并簽訂《保密協(xié)議》。

第三章勞動(dòng)合同的履行。

第九條生效履行。

勞動(dòng)合同自合同簽署之日起生效。公司自員工入職之日起與其訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同雙方各執(zhí)一份。

公司和員工如認(rèn)為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書(shū)面形式對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。

第十一條合同解除。

(一)協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒(méi)有必。

要時(shí),無(wú)論誰(shuí)先提出解除,只要達(dá)成一致意見(jiàn),勞動(dòng)合同即可解除。

(二)員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司,在試用期內(nèi)或公司。

確有違規(guī)和未履行約定條件時(shí),可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。

(三)公司解除。公司可因員工的非過(guò)失原因和客觀情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通。

勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格喪失、在客觀上已無(wú)法履行合同或有其他約定(公司和員工在一定時(shí)間內(nèi)相互不承擔(dān)合同的權(quán)利和義務(wù))的情況下,勞動(dòng)合同可以終止。公司、員工終止勞動(dòng)合同的,應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前,將《勞動(dòng)合同終止協(xié)議書(shū)》送達(dá)其本人,載明實(shí)施終止的時(shí)間。

第十三條合同續(xù)訂。

本合同期限界滿前30日,甲、乙雙方應(yīng)將續(xù)訂勞動(dòng)合同意向以書(shū)面形式通知對(duì)方。公司同意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)在勞動(dòng)合同屆滿前三十天內(nèi)(將《勞動(dòng)合續(xù)訂書(shū)》送達(dá)員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。

根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定,在應(yīng)當(dāng)對(duì)員工采取特殊保護(hù)期間(停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)),公司將不能終止勞動(dòng)合同,直至這些情況結(jié)束。

第四章經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任。

第十五條經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),公司對(duì)下列解除或終止勞動(dòng)合同的員工給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:

(一)甲方克扣或者無(wú)故拖欠乙方工資的;

(二)員工經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作后仍不。

能勝任工作的;

(三)公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的;

(四)乙方患病或者非因工負(fù)傷,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的;

(五)因公司客觀情況發(fā)生重大變化(轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等),致原合。

同無(wú)法履行又不能協(xié)商一致變更,或者公司確需依法裁員的。

第十六條補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)。

(一)給付標(biāo)準(zhǔn)。甲方克扣或者無(wú)故拖欠乙方工資的、拒不支付乙方延長(zhǎng)工作時(shí)間工資報(bào)酬的,以及工資報(bào)酬低于西安市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的,除全額支付乙方工資報(bào)酬外,還應(yīng)加發(fā)相當(dāng)于工資報(bào)酬25%的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

(二)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。甲方根據(jù)乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12個(gè)月的平均工資,工作每滿1年支付1個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,不滿1年超過(guò)半年者按1年計(jì)算,工作不滿半年者補(bǔ)償半個(gè)月工資的補(bǔ)償金,最多不超過(guò)12個(gè)月。

第十七條法律責(zé)任。

因主觀上有過(guò)錯(cuò),導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)效或部分無(wú)效,給對(duì)方造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;違反勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第十八條勞動(dòng)爭(zhēng)議。

公司與員工因勞動(dòng)權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭(zhēng)議的,依照勞動(dòng)法的規(guī)定,通過(guò)協(xié)商解決、申請(qǐng)調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。

第五章其他。

集團(tuán)公司合同管理辦法篇十五

1.1為規(guī)范公司勞動(dòng)合同管理,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護(hù)公司與員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。

1.2適用范圍:公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系,訂立、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同適用本制度。

1.3公司人力資源部負(fù)責(zé)勞動(dòng)政策法規(guī)的學(xué)習(xí)及貫徹落實(shí)情況的指導(dǎo)、監(jiān)督、管理工作,必要時(shí)檢查督促各部門(mén)依法建立勞動(dòng)合同管理規(guī)定及配套措施,自覺(jué)遵守和執(zhí)行各項(xiàng)勞動(dòng)政策法規(guī)。

1.4勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)簽、變更、解除、終止應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)規(guī)定和相關(guān)程序辦理。(工會(huì)應(yīng)當(dāng)幫助、指導(dǎo)員工與公司依法訂立和履行勞動(dòng)合同,維護(hù)員工合法權(quán)益。)注:本條括弧中內(nèi)容若企業(yè)沒(méi)有工會(huì)組織,不必添加。

2.勞動(dòng)合同的訂立

2.1公司應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則與員工以書(shū)面形式簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同應(yīng)采用我市社保部門(mén)提供的或者符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)與要求的格式樣本。

2.2公司招用員工時(shí)要有具體的書(shū)面錄用條件及客觀的考核標(biāo)準(zhǔn),并告知應(yīng)聘者。

2.3公司招用員工時(shí),應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,以及應(yīng)聘者要求了解的其他情況。公司還應(yīng)查驗(yàn)其終止、解除勞動(dòng)合同證明,以及其他能證明該應(yīng)聘者與任何用人單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的證明;應(yīng)了解應(yīng)聘者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的工作經(jīng)歷、勞動(dòng)關(guān)系現(xiàn)狀、社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況、戶籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學(xué)歷、健康狀況、職業(yè)技能水平等信息。

2.4勞動(dòng)合同應(yīng)由員工本人簽署,簽字后并在簽字處加印右手食指指印;人力資源部應(yīng)驗(yàn)證員工簽名與身份證相一致。勞動(dòng)合同加蓋公司及法定代表人印章。

2.5《勞動(dòng)合同書(shū)》一式二份,由公司及員工本人各保存一份。

2.6退休返聘人員不簽訂勞動(dòng)合同,但應(yīng)就其返聘期間有關(guān)報(bào)酬、福利待遇簽訂返聘協(xié)議。

2.7凡各部門(mén)違反勞動(dòng)合同簽訂規(guī)定,擅自用工,造成事實(shí)上的勞動(dòng)關(guān)系及發(fā)生賠償?shù)冗B帶問(wèn)題的,應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并視情節(jié)輕重與后果給予責(zé)任人處罰。

3.勞動(dòng)合同的期限

3.1公司應(yīng)在遵守國(guó)家勞動(dòng)政策法規(guī)的前提下,根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和需要按下述原則與員工協(xié)商確定勞動(dòng)合同期限,保證管理、業(yè)務(wù)骨干隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。

3.1.1引進(jìn)的高、中級(jí)管理人才、專業(yè)技術(shù)等人才,可協(xié)商簽訂較長(zhǎng)期限或無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,可不約定試用期。

3.1.2主要生產(chǎn)、工作崗位上的勞動(dòng)者,可協(xié)商簽訂較長(zhǎng)期限或訂立無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同。一般生產(chǎn)、工作崗位上的員工,應(yīng)訂立有固定期限的勞動(dòng)合同,但符合《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同規(guī)定的,勞動(dòng)者提出簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。

3.1.3新聘用人員,初次簽訂勞動(dòng)合同一般可簽2~3年勞動(dòng)合同期。合同期滿,對(duì)經(jīng)考評(píng)符合工作需要的人員,經(jīng)與本人協(xié)商一致,可續(xù)訂較長(zhǎng)期限的勞動(dòng)合同。

3.2勞動(dòng)合同書(shū)中勞動(dòng)合同期限不得空值,應(yīng)填寫(xiě)起止年、月、日,或注明無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,或注明完成某工作為期限勞動(dòng)合同。

4.勞動(dòng)合同內(nèi)容

4.1勞動(dòng)合同書(shū)具體內(nèi)容以我市社保部門(mén)提供的格式樣本或者國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與要求為準(zhǔn),應(yīng)主要包括:(1)合同期限;(2)工作內(nèi)容;(3)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;(4)勞動(dòng)報(bào)酬;(5)勞動(dòng)紀(jì)律;(6)勞動(dòng)合同終止條件;(7)違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。

4.2勞動(dòng)合同書(shū)中所有需要填寫(xiě)約定內(nèi)容,而雙方?jīng)]有約定或未填寫(xiě)內(nèi)同的空白處,應(yīng)用斜線予以封閉,不得留有空白處。崗位聘任書(shū)中約定的聘任期限不得長(zhǎng)于勞動(dòng)合同期限。

4.3公司對(duì)職工的勞動(dòng)合同管理、選拔聘任管理、績(jī)效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎(jiǎng)懲條例、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)等各項(xiàng)規(guī)章制度以及職位說(shuō)明書(shū)、聘任書(shū)等應(yīng)為勞動(dòng)合同附件。勞動(dòng)合同附件應(yīng)按文件名稱據(jù)實(shí)填寫(xiě)。

4.4公司特別要求員工閱讀學(xué)習(xí)上述規(guī)定,并在合同中注明“附件中所列制度規(guī)定乙方已知悉并認(rèn)可”。

4.5公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)為勞動(dòng)合同附件。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)包括以下內(nèi)容:

4.5.1保密協(xié)議。對(duì)掌握經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)等保密信息的員工,在其從事該工作第一個(gè)工作日前,應(yīng)與其協(xié)商簽訂保密協(xié)議,約定相關(guān)保守公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)、技術(shù)等秘密的內(nèi)容。

4.5.2競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議。對(duì)在經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)重要崗位上工作的員工,應(yīng)在其入職或工作崗位變動(dòng)時(shí)約定離職競(jìng)業(yè)禁止內(nèi)容和期限,簽訂競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議。競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議應(yīng)約定競(jìng)業(yè)禁止補(bǔ)償應(yīng)在解除或終止勞動(dòng)合同后按月支付,并約定“自甲方第一次支付乙方競(jìng)業(yè)禁止補(bǔ)償金時(shí)此合同生效”。

4.5.3培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。對(duì)公司支付專項(xiàng)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,應(yīng)在培訓(xùn)前與其簽訂不少于二年的服務(wù)期培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。培訓(xùn)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、形式、期限、雙方的權(quán)利和義務(wù)以及違約責(zé)任。培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)費(fèi)包括的具體項(xiàng)目和違約賠償計(jì)算辦法。服務(wù)期協(xié)議約定的違約金最高不超過(guò)公司支付的培訓(xùn)費(fèi)用。

4.5.4其他需要簽訂補(bǔ)充協(xié)議的情形。

5.勞動(dòng)合同的履行和變更

5.1因工作(生產(chǎn))需要,員工職務(wù)或崗位或工種等發(fā)生變動(dòng),公司應(yīng)與員工協(xié)商變更勞動(dòng)合同。公司提出變更勞動(dòng)合同或員工提出變更勞動(dòng)合同時(shí),均應(yīng)采用書(shū)面形式提出申請(qǐng),并應(yīng)明確變更勞動(dòng)合同的提出方。公司應(yīng)與員工協(xié)商一致后方可變更勞動(dòng)合同,變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容后的勞動(dòng)合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動(dòng)合同申請(qǐng)簽名應(yīng)親筆簽名并加蓋本人右手食指指印,打印的姓名無(wú)效。

5.2勞動(dòng)合同期限屆滿,公司同意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)提前30日告知本人,征求意見(jiàn),勞動(dòng)合同期限屆滿時(shí),員工未做出答復(fù)的按續(xù)簽勞動(dòng)合同辦理,并辦理續(xù)訂手續(xù);員工符合簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同規(guī)定的條件,而主動(dòng)提出簽訂固定期限勞動(dòng)合同申請(qǐng)的,應(yīng)由員工出具書(shū)面申請(qǐng),簽名并加蓋本人食指指印后予以長(zhǎng)期保存。

5.3職工在試用期間提出而又必須給予休假的,公司應(yīng)當(dāng)向員工發(fā)放試用期中止通知書(shū),保證公司對(duì)員工試用期限考察的有效性。

6.勞動(dòng)合同的終止和解除

6.1勞動(dòng)合同期滿,勞動(dòng)合同即行終止,終止時(shí)間按勞動(dòng)合同期限最后一日的24時(shí)為準(zhǔn)。第一次簽訂勞動(dòng)合同到期時(shí),公司應(yīng)對(duì)職工在勞動(dòng)合同期間工作績(jī)效進(jìn)行認(rèn)真考評(píng),應(yīng)根據(jù)考評(píng)成績(jī)慎重研究是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。

6.2公司應(yīng)對(duì)員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)進(jìn)行客觀的記錄和評(píng)價(jià)。員工在試用期內(nèi)不符合錄用條件的,公司應(yīng)當(dāng)在試用期內(nèi)提出,避免在試用期過(guò)后以試用期間不符合錄用條件而解除勞動(dòng)合同。

6.3員工符合國(guó)家有關(guān)解除勞動(dòng)合同規(guī)定情形之一的,公司可以與其解除勞動(dòng)合同,制發(fā)《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》并送達(dá)本人。需提前30日下達(dá)通知書(shū)告知本人的,《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》應(yīng)送達(dá)員工本人簽收,并要求當(dāng)事人在送達(dá)通知書(shū)上簽字。事前了解當(dāng)事人有拒絕簽字傾向的,應(yīng)事前安排公證人員一同到場(chǎng),并由公證人員出具送達(dá)證明。無(wú)法當(dāng)面送達(dá)本人時(shí),應(yīng)采用報(bào)紙公告等形式送達(dá)。

員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同,且可以不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:

6.3.1在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;

6.3.2嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的;

6.3.3嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害的;

6.3.4被依法追究刑事責(zé)任的。

6.4有下列情形之一的,在征得人力資源部同意和征詢職工委員會(huì)(職工委員會(huì)根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況設(shè)立,國(guó)有企業(yè)相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)為工會(huì),若沒(méi)有無(wú)需呈現(xiàn))意見(jiàn)后,公司可以解除勞動(dòng)合同,但應(yīng)當(dāng)提前三十日以書(shū)面形式通知職員本人:

6.4.2員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

6.5員工在醫(yī)療期內(nèi)、女工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的,不得終止勞動(dòng)合同,應(yīng)順延至上述期滿。

6.6職工因個(gè)人原因不能完成工作任務(wù)或不能履行擔(dān)負(fù)的崗位職責(zé)的,公司應(yīng)及時(shí)下達(dá)《過(guò)失警示告知書(shū)》,警示并督促職工改進(jìn)工作。經(jīng)警示無(wú)效的,公司應(yīng)當(dāng)解除其勞動(dòng)合同。員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律及公司的規(guī)章制度,公司要及時(shí)下達(dá)《員工違紀(jì)警告通知書(shū)》送達(dá)本人并簽認(rèn),進(jìn)行教育警告。經(jīng)教育無(wú)效的,公司按照有關(guān)程序解除勞動(dòng)合同。

6.7員工提出解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)提前三十日以書(shū)面形式通知公司。如未能提前通知公司,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。

具體書(shū)面形式要求:?jiǎn)T工向公司提交解除勞動(dòng)合同申請(qǐng),并注明提交日期,本人應(yīng)在解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)上簽名,加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)的無(wú)效。

6.8勞動(dòng)合同當(dāng)事人雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)就解除勞動(dòng)合同、解除勞動(dòng)合同的條件經(jīng)過(guò)協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)。雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同時(shí),提出動(dòng)議方應(yīng)采取書(shū)面形式提出動(dòng)議,雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同的書(shū)面協(xié)議中應(yīng)將這一事實(shí)予以確認(rèn)。 6.9勞動(dòng)合同終止、解除后,公司在辦理完畢社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)后,將員工檔案材料交與本人,并簽收確認(rèn)。

6.10離職前,公司可根據(jù)員工意愿安排人力資源部負(fù)責(zé)人或職員上司進(jìn)行離職面談,聽(tīng)取職員意見(jiàn)。

6.11雙方終止或解除勞動(dòng)合同,職員在離職前必須完備離職手續(xù),未完備離職手續(xù)擅自離職,公司將按曠工處理。離職手續(xù)包括:(所列內(nèi)容僅供參考,可根據(jù)實(shí)際情況增減)

6.11.1處理工作交接事宜;

6.11.2按《調(diào)離手續(xù)完備表》要求辦理離職手續(xù);

6.11.3交還所有公司資料、文件、辦公用品、《員工手冊(cè)》及其它公物;

6.11.5報(bào)銷公司帳目,歸還公司欠款;待所有離職手續(xù)完備后,領(lǐng)取離職當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)薪金。

6.11.6離職職員戶口及人事檔案關(guān)系在公司的,應(yīng)在離職日將戶口、檔案及人事關(guān)系轉(zhuǎn)離公司,不能馬上轉(zhuǎn)離的,需與公司簽定《離職人員檔案管理協(xié)議》。

6.11.7職員違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí),職員應(yīng)按合同規(guī)定,歸還在勞動(dòng)合同期限內(nèi)的有關(guān)費(fèi)用。

6.11.8如與公司簽定有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理。

6.12第一負(fù)責(zé)人或重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計(jì)。

7.勞動(dòng)合同管理

7.1勞動(dòng)合同管理工作政策性強(qiáng),涉及到企業(yè)、職工的利益。公司要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),規(guī)范管理,依法辦事,避免勞動(dòng)爭(zhēng)議。

7.2公司應(yīng)嚴(yán)格勞動(dòng)合同簽訂紀(jì)律,設(shè)立過(guò)錯(cuò)追究制度,嚴(yán)格禁止隨意用工,禁止或防范員工不與公司簽訂勞動(dòng)合同,避免公司與員工形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。

7.3公司(或者子公司)應(yīng)指定專職人員或者兼職人員負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同的日常管理工作。勞動(dòng)合同管理人員要熟悉和掌握有關(guān)法律、法規(guī),不斷提高管理水平,做到依法管理勞動(dòng)合同。各級(jí)公司人力資源部應(yīng)建立勞動(dòng)合同管理信息檔案,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

7.4公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系,訂立、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同的通知、回執(zhí)、存根、申請(qǐng)等文件應(yīng)當(dāng)由相關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén)(人力資源部)長(zhǎng)期妥善保留。

7.5合同過(guò)程中的任何勞動(dòng)糾紛,職員可通過(guò)申訴程序向上級(jí)負(fù)責(zé)人或責(zé)任機(jī)構(gòu)(職工委員會(huì)、人力資源部、勞動(dòng)仲裁調(diào)解委員會(huì))申訴,公司不能解決時(shí)可向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。

8.附則

8.1本辦法未盡事宜,按《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。 8.2本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

8.3本辦法自年月日起執(zhí)行。

集團(tuán)公司合同管理辦法篇十六

:在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下,法律經(jīng)濟(jì)與契約經(jīng)濟(jì)相互融合,形成一種全新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系,合同成為該體系的重要發(fā)展產(chǎn)物,成為企業(yè)開(kāi)展商品交易活動(dòng)的法律表現(xiàn)。石油作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展領(lǐng)域的重要支柱,隨著油田建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,石油產(chǎn)品在市場(chǎng)中的交易量日益增加,做好合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作對(duì)石油企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步具有重要的推動(dòng)作用。

:石油企業(yè);合同風(fēng)險(xiǎn);法律保證

在法制社會(huì)建設(shè)的背景下,落實(shí)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有不可推卻的作用。石油企業(yè)作為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下的重要分支,在整個(gè)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)中受多種風(fēng)險(xiǎn)因素的影響,需要石油企業(yè)提高對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的重視,將合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作全面落實(shí)到位。

(一)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素

系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素是石油企業(yè)合同管理中最為常見(jiàn)的一種風(fēng)險(xiǎn)類型,主要是受市場(chǎng)生產(chǎn)活動(dòng)中所存在的一切不可控的風(fēng)險(xiǎn),例如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)石油價(jià)格變化等,除此之外,系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素還涉及石油企業(yè)盈利能力變化、高級(jí)管理層發(fā)生變化等,這些因素均增加合同管理的難度,進(jìn)而提升合同管理的風(fēng)險(xiǎn)性。

(二)監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)因素

監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)石油企業(yè)合同管理的影響最大,主要發(fā)生在石油企業(yè)同其他企業(yè)簽訂合同之后。石油企業(yè)在簽訂合同后未及時(shí)對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督與管理,導(dǎo)致實(shí)施成果與合同簽訂內(nèi)容有所出入,進(jìn)而為石油企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)與管理風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)因素還涉及石油企業(yè)未充分認(rèn)識(shí)到科學(xué)履行合同的重要性,缺乏科學(xué)的管控機(jī)制,且對(duì)合同的管控工作為全面落實(shí)到位,進(jìn)而為石油企業(yè)的正常運(yùn)行帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn)。

(三)法律風(fēng)險(xiǎn)因素

法律風(fēng)險(xiǎn)因素主要是指合同中與法律體系有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),例如石油企業(yè)所簽訂的合同與國(guó)家所制定的法律體系相違背,此時(shí)石油企業(yè)所簽訂的合同將被視為無(wú)效;石油企業(yè)和金融機(jī)構(gòu)針對(duì)資金融資所簽訂的借貸合同,若合同內(nèi)容設(shè)立不全將被視為無(wú)效;簽訂存在法律問(wèn)題的合同,必將為石油企業(yè)及其合作企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益帶來(lái)威脅。

(一)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法

石油企業(yè)對(duì)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行控制與管理時(shí),需要將控制系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)作為合同風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ),將市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)條件為前提,石油企業(yè)對(duì)合同運(yùn)行的整個(gè)過(guò)程同風(fēng)險(xiǎn)管理工作緊密的結(jié)合到一起,實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)運(yùn)行效益的最大化以及運(yùn)行目標(biāo)的最大化,并對(duì)合同整個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)所存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入考察、系統(tǒng)評(píng)估,為石油企業(yè)積極應(yīng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)、落實(shí)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供科學(xué)、有利的管理依據(jù);石油企業(yè)與合作企業(yè)簽訂合同時(shí),需要從自身實(shí)際情況出發(fā),了解當(dāng)下市場(chǎng)運(yùn)行的實(shí)際情況,例如企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的需求量、石油價(jià)格波動(dòng)情況等,科學(xué)、合理的制定出對(duì)石油企業(yè)運(yùn)行有力的合同。

(二)監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法

監(jiān)督是保證合同能夠落到實(shí)處的有效途徑,對(duì)石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)控制工作具間接影響。合同履行過(guò)程的管理工作主要涉及條約具體實(shí)施情況、違約管理情況、變更管理情況等,因整個(gè)合同履行過(guò)程受諸多因素的影響,需要石油企業(yè)合同管理人員提高對(duì)合同管理工作的重視,由基層單位負(fù)責(zé)合同條約的執(zhí)行工作,由機(jī)關(guān)監(jiān)管部門(mén)對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行嚴(yán)格審查,由審計(jì)監(jiān)察部門(mén)對(duì)合同實(shí)施的真實(shí)情況進(jìn)行全面監(jiān)督,由石油企業(yè)分公司定期對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行全面檢查,各部門(mén)及時(shí)針對(duì)合同履行情況以書(shū)面形式做好報(bào)告,為監(jiān)督部門(mén)的審查工作提供可靠的理論依據(jù)。

(三)法律風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法

法律為石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的核心內(nèi)容,需要石油企業(yè)提高法律意識(shí),堅(jiān)持依法管理,嚴(yán)格遵循國(guó)家的各項(xiàng)法律規(guī)章,將法律規(guī)章作為合同簽訂的基本標(biāo)準(zhǔn),確保合同的簽訂過(guò)程與實(shí)施過(guò)程不會(huì)受到任何風(fēng)險(xiǎn)因素的干擾,嚴(yán)格遵循法律規(guī)章對(duì)合同管理中所存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行審查,并制定出與之相匹配的管理措施與控制辦法,石油企業(yè)的主管負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)合同中的各項(xiàng)內(nèi)容了然于心,實(shí)現(xiàn)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的有效控制。

(四)機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法

合同風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制為石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供有力的理論依據(jù),能夠使系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)能夠嚴(yán)格按照機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)的各項(xiàng)要求,對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范與整合。為此,石油企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況,科學(xué)制定管理流程與管理制度,實(shí)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化與法律化,用制度為合同規(guī)范化簽訂與有序運(yùn)營(yíng)提供有力保障。石油企業(yè)制定合同風(fēng)險(xiǎn)管理辦法,需要保證管理機(jī)制層次分明、職責(zé)明確、程序規(guī)范,為石油企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供可靠的理論依據(jù)。

綜上所述,石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理具有較強(qiáng)的復(fù)雜性,需要石油企業(yè)從多角度、多層次出發(fā),不斷對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行優(yōu)化,有效規(guī)避合同簽訂中與簽訂后所存在的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn)。

[1]李秀雅.石油企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制的基礎(chǔ)問(wèn)題分析[j].法制博覽,20xx(32):182.

[2]王維宇.非洲地區(qū)石油epc工程合同風(fēng)險(xiǎn)分析及管理研究[d].中國(guó)科學(xué)院大學(xué)(工程管理與信息技術(shù)學(xué)院),20xx.

[3]李玉芝.石油企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防范與控制研究分析[j].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),20xx(01):87.

集團(tuán)公司合同管理辦法篇十七

在公司內(nèi)部公開(kāi)明示本管理辦法,并進(jìn)行宣傳教育,定期監(jiān)督檢查。公司堅(jiān)持以本辦法來(lái)規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理行為,保證全面履行勞動(dòng)合同。

第二十條其他。

(一)本辦法與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的,將及時(shí)予以修改。

(二)所有員工,都要熟悉了解本辦法,全面正確地實(shí)施本辦法,以維護(hù)公司和員工雙方。

的合法權(quán)益、促進(jìn)和提高勞動(dòng)生產(chǎn)力。

(三)本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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