協(xié)會秘書部工作計劃(匯總15篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-12-12 14:11:18
協(xié)會秘書部工作計劃(匯總15篇)
時間:2023-12-12 14:11:18     小編:碧墨

無論是個人生活還是工作,一個明確的計劃通常能夠提高效率和效果。一個好的計劃應該適應變化,并有應急措施。來看看以下優(yōu)秀的計劃范例,或許能給你帶來靈感和幫助。

協(xié)會秘書部工作計劃篇一

首先,我們秘書處對學院社團聯(lián)合會的各項的`資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理,安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結(jié)!負責本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎;每個星期作一次秘書處座談會,交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗!每月對秘書處的工作進行匯總,并收集主席團、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報!

其次:秘書處五層次管理方法:。

第四:評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團匯報;

一.做好日常工作。

1.日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。

2.收集社聯(lián)社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。

3.負責社聯(lián)財務的管理。

4.上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。

5.在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。

6.完成主席團分配的各項工作任務。

7.收集活動策劃、申請,負責活動審批工作。

8.協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

二、加強內(nèi)部建設。

(一)制度建設:

1、例會制度:秘書部將每周召開一次部門會議,對上一周工作進行交流總結(jié),并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。

2獎懲制度:秘書處制定了“淮安信息職業(yè)技術(shù)學院社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。

(二)組織建設:

1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。

2、堅持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。

3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進行思考,加以總結(jié),促進工作效率的提高。

4、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時,強調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團結(jié),提高全體凝聚力。

三、干部培養(yǎng)建設方案:

1、合作制度:加強對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實力和影響力;

2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標和任務;

3、激勵制度:嚴格執(zhí)行工作目標和獎勵制度;

4、自律制度:學會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);

5、反饋制度:學會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實責任;

四、我們秘書處在每個星期的座談會中,遵循:“服務為先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學”六點工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗的同時,還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強我們學生會的團結(jié)!對于我們不管是在工作中還是學習生活中,我們都要虛心的學習,彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設,一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學生會干部!

附:具體的時間安排。

9月中旬:安排納新,進行面試,挑選合適人員,入選秘書部。

9月底:配合老師,主席團,協(xié)調(diào)各個部門,協(xié)會,組織好迎新晚會。10月初:組織部門聯(lián)誼,加強各個部門之間的合作。讓部門干事,對每個部門進行一個大致的了解。

10月中旬:開展“精彩活動”。“社團月”安排,協(xié)調(diào)各協(xié)會的活動。

11月:進行部門,以及社團聯(lián)合會各個部門之間的考核,評選這一年度的優(yōu)秀部門,社團。

12月:整理,歸納,這一學期的工作材料,分類保存。

協(xié)會秘書部工作計劃篇二

新的一年,新的開始。在新的學期里,本部門將繼續(xù)本著自我服務、自我管理、自我教育為宗旨,加強自我管理、鍛煉自身、為全體同學服務為目的,以全心全意為全校師生服務為目標,發(fā)揮團總支、學生會秘書部的橋梁作用。

配合學校中心工作,組織實施各項有益于學生身心健康的活動,豐富校園文化生活,引導廣大同學以主人翁的姿態(tài),共同關(guān)心、參與學校的建設發(fā)展,努力開創(chuàng)學生會工作的新局面。

那么,如何細化以上工作,如何更好的做好管理工作,以“更好”“更快”為主要目標,對于新學年的工作進行了如下的計劃和期望。

1、以學生會主席為工作中心,優(yōu)先完成主席所布置的工作任務,并且以“周”為時間單位向主席匯報各部門工作開展的情況,和各部學生干部的想法和建議。

讓主席不僅了解部門的工作,也能了解到每一位學生干部所反映的情況,從學生干部的反饋中,及時的發(fā)現(xiàn)問題,及時的解決問題。認真及時的做好上傳下達,左右疏通的工作。從而使學生會工作“更好”“更快”的發(fā)展。

2、完成學生會日常事務,包括各部門章程、文件打印、派發(fā)等存檔工作,和會議安排和記錄,活動記錄和照片等記錄工作。

3、負責掌握學生會各項活動資料以及新聞的采寫。

4、責收集各部門的月工作計劃和總結(jié)等有關(guān)文件。

1、“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。

2、“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務。

3、“第一效率”,工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作效率。

4、“第一經(jīng)驗”在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務,提高水平。

1、對部員進行定期對培訓要讓他們有榮譽感和歸屬感,端正他們加入學生會的動機,強調(diào)學生會的工作理念和良性競爭。

培養(yǎng)其口頭表達能力,工作的交流和匯報。對于部員也會有很好的賞罰制度,公平公正的對待每一個部員。

2、發(fā)揮秘書處的協(xié)調(diào)功能。協(xié)調(diào)好主席和部門之間、各部門和其部門干部的之間的工作和關(guān)系。提高學生會內(nèi)部凝聚力。當然,我們秘書處還會把加強學生會干部的榮譽感和責任感。

強化其自身素質(zhì),提高其自身行為規(guī)范。為學生會做出榜樣。同時,也要加強部門與部門之間的合作理念。部員與部員之間的交流。

從而,在學生會所開展的一系列活動中,能使活動更好的開展,達到活動的目的效果。個人能力也得到了培養(yǎng)的同時,也很好的培養(yǎng)了學生會集體的工作能力。

以上便是本部門下學期工作計劃,在新的學期里我們將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時,積極配合其他部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。

我相信我們的熱忱將使藝術(shù)設計分院團總支、學生會團學會建設的更加合理化、制度化。

協(xié)會秘書部工作計劃篇三

(1)由于秘書部的任務特點,將負責每次團內(nèi)的會議安排事項,所以要求每次例會全體成員必須提前參加并布置會場。

(2)無故遲到者須說明理由,例會每次須到,多次不到者除名。若有事不能來時應向部長請假,經(jīng)同意后方可。

(3)嚴格遵守例會紀律。開會時態(tài)度嚴謹認真,討論時發(fā)言踴躍,積極主動,保證會議的嚴肅性和活潑性。

(4)認真做好會議記錄。

提高本部所有成員的自身素質(zhì),多給大一新成員提供一些鍛煉的機會,使他們的才能得到充分發(fā)揮。

(2)采取新老生互帶的方式,培養(yǎng)新成員寫會議記錄能力同時注意一些海報書寫以及外出采購等事宜。

(3)每次活動的之前要詳細工作分配,要求各有關(guān)成員工作到位。活動結(jié)束要有工作總結(jié)。

(1)與各部門保持緊密的聯(lián)系,確保各部門之間活動的順利開展。

(2)配合各部完成各項任務。

(3)協(xié)助其他部門開展工作,共同完成院的各項任務。

(4)加強與部門干事交流,營造團結(jié)一致的工作氛圍,有利于各項工作的順利開展。

(5)在工作中不斷發(fā)現(xiàn)自己的問題,總結(jié)經(jīng)驗,以實事求是的、積極向上的工作態(tài)度面對新問題迎接新挑戰(zhàn)。

以上是我秘書部本學期初步的工作計劃,若無太大的變動將嚴格按照計劃開展本學期的工作,同時,根據(jù)各部門要求和需要,密切配合學院的各項工作,并以實際工作中的變化和需要進行調(diào)整。我們將以理解與信任為地基,熱情與才華做房柱,勤奮與勇敢做屋頂,在團隊協(xié)作的力量下,將秘書部工作開展的有聲有色,能夠真正起到活躍我們記者團的作用,為同學們撐起一片快樂的藍天,共同訂做屬于我們的天空!

協(xié)會秘書部工作計劃篇四

泰德物流,緣起癸巳,四大商賈,聚而成之。起名之義,國泰民安,太平有象,宗道尊德,德行天下。零擔貨物,流通無礙,具車十五,員工七十,往來于、瑞麗、版納、大理賓川、祥云之間,行馳于西南,遠及達東盟。發(fā)心至善,佛教經(jīng)典用品,免費運送。

宗旨:泰平有象德行天下。

理念:仁義治心誠信立身。

目標:起於西南達及東盟。

精神:宗道尊德和諧共榮。

執(zhí)行:行馳迅速安全送達。

協(xié)會秘書部工作計劃篇五

本學期,我們秘書處的工作重點是:做好各項學生工作,并積極配合學校開展有關(guān)的工作,使同學們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學校、學院和同學的紐帶工作。

一、認真做好本職工作。

1.認真做好會議記錄,發(fā)揮好紐帶橋梁作用。加強各部門之間的溝通交流,方便工作順利進行。

2.安排學生分會值班表,制定相關(guān)值班制度。

3.積極配合老師和系上的工作,及時將醫(yī)學技術(shù)系和學校的通知下傳到學生會的相關(guān)部門。

4.完成通訊稿的撰寫,并交到廣播站。

5.嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結(jié),活動計劃,活動總結(jié)。

6.認真處理每學期一次報賬,將各部門的賬目匯總,按時交于老師審核。

7.整理學生會成員檔案,以便其他工作需要時,及時查閱。

二、其他活動。

1.其他部門組織并開展系內(nèi)活動;。

2.協(xié)助學校各院系開展活動。

三、本學期計劃。

1.九月初,保證新學期工作順利進行,秘書處配合系部其他各部門做好準備工作;。

2.九月中旬,逐個審核各部門的工作計劃,總結(jié)并和接納各部門本學期的工作需求;。

3.活動結(jié)束后,及時完成通訊稿;。

4.十二月底,編寫本學期的工作總結(jié),保證下學期的工作有效進行;。

5.及時匯總各部門賬目,進行報賬。

四、對新干事的的管理方案。

1.對于從各個部門挑選出來的新干事開會,進行寫通訊稿的培訓;。

2.匯集所有干事的課表,爭取做到不耽誤干事上課時間。

3.各個部門的干事負責各部門的事務通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)。

5.一項活動結(jié)束后要給各部門挑選出的兼職秘書處干事開會,總結(jié)經(jīng)驗,改正失誤;。

6.關(guān)于交通訊稿的按時問題要做出量化表,對干事的工作進行加分或扣分。

新學年,我們秘書處會努力工作,在完成好本職工作的同時,積極配合其他部門工作。我相信在新的學期,我們秘書處會傳承這份工作熱情,精誠團結(jié),積極肯干;以校學生會為主,其他各系為輔,切實將學生會做事做大起來。同時我們也會加強與各系之間的交流與合作,配合他們開展各類豐富同學生活且富有意義的活動。在校學生會和各兄弟分會的配合和幫助下大膽創(chuàng)新,爭創(chuàng)一流,用事實在在的成績譜寫新篇章。

協(xié)會秘書部工作計劃篇六

作為一名剛加入我們xx賓館這個大團隊的一員,我感到無限榮光,同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作,肩上的擔子并不輕,但我有信心將日后的工作做好。而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作,我對自己的崗位職責有了一定的認識和了解,為了能把日后的工作完成得盡善盡美,同時進一步提高個人的能力,我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領(lǐng)導批評指正。

首先,行政秘書是一中介性職位,整個集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的,因此,行政秘書的工作一定要做到以下幾點:

服從,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排;。

領(lǐng)會,要完全理解,遵照領(lǐng)導的意思辦事;。

執(zhí)行,要堅決地貫徹領(lǐng)導意志,強化執(zhí)行力。

但是,服從并不是被動,很多工作可以提前預測,積極主動地開展。要本著“五善于”即善于學習總結(jié),善于研究策劃,善于組織協(xié)調(diào),善于溝通聯(lián)系,善于抓住機遇創(chuàng)造性的工作,和“五先”即先領(lǐng)導所想,先領(lǐng)導所聽,先領(lǐng)導所做,先領(lǐng)導所到的原則腳踏實地完成各項工作。

其次,行政秘書如同小管家,公司常用物品的登記備案,各個文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成,因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。

在日常工作事物中,我將做到以下幾點:

(1).協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記,上報,下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

(2).認真,按時,高效率地做好領(lǐng)導交辦的工作。

(3).協(xié)助辦公室主任做好各項排班,值班工作。

在日常工作中,我一定遵循精,細,準的原則,精心準備,精細安排,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1).做好領(lǐng)導服務。及時完成領(lǐng)導及各部門主管交付的各項工作。要成為領(lǐng)導的助手,及領(lǐng)導所及,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好助手。

(2).做好信息保密工作。保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作。

(3).做好文書工作。及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學習各類文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到如下幾點:

(1).積極參加集團安排的各項培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

(2).向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

(3)通過個人自主學習來提升知識水平。

我深知。一個人的能力是有限的,一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業(yè)務能力,那我們就會被社會所淘汰。要提升自己,需要有一個良好的平臺,我認為巴市賓館是實現(xiàn)我人生夢想的平臺,我一定會好好把握,認真工作,為巴市賓館的明天奉獻自己的力量。

行政文秘這個工作是瑣碎,繁雜的,我將根據(jù)實際情況進行合理分工,合理安排,確保工作井然有條。成為領(lǐng)導的得力助手。

協(xié)會秘書部工作計劃篇七

新的一學期又到來了,在秘書部工作也有也有了一學期之久。我對秘書部耶有了重新的'認識,有了明確額的目標與定位。為了使秘書部在今后的日子里能更加出色的完成任務,我也制定了一些工作計劃:

第一、在秘書部,團結(jié)互助的精神是非常重要的。秘書部的工作本來就很繁瑣,但是這些都是需要我們成員之間團結(jié)起來,互幫互助的。因此我們成員之間要形成相應的默契,要有高度的團隊意識,這樣才能有效的提高我部的工作效率。

第二、我們在工作中要認真仔細的去做,不可馬馬虎虎。而且在做事的過程中要懂得與其他部門合作,相互協(xié)調(diào)工作。因此與其他部門的配合工作也是相當重要的。

第三、我們要盡職盡力的去做好自己的本職工作,我們要做到“上傳下達”。將自己的工作情況上傳給部長、老師、主席團,將老師與主席團的要求下達給每位干事、同學,做好老師與同學之間的紐帶。

第四、我部門可以開展一次小活動,讓各部門的同學都加入其中,跳動同學們的積極性,還可以普及一下電子檔格式問題,規(guī)范文檔、表格的格式,這樣就可以減少我部的工作量,隨之提高工作效率。

第五、我們要做好會議記錄,并且要詳細具體??记诒?、清潔表等表格要定期收齊存檔。在整理學生檔案、資料時要仔細檢查,不齊全的要及時去收齊。

第六、這學期我部門主要是更加熟悉部門的工作,在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目標向著自己的目標不斷進步、努力,為自己的目標定好方位。所以首要任務是更加熟練的掌握工作要領(lǐng)。

第七、在工作中除了認真仔細以外,還有就是提高自身修養(yǎng),加強自身的道德素質(zhì)。我們不能只注重外在的,其實內(nèi)在的也是相當重要的。所以在平常的工作中禮貌是不可缺少的部分。只有你禮貌的對待別人,尊重別人,別人才會尊重你,對你影響深刻。

協(xié)會秘書部工作計劃篇八

1、做好前期的納新工作。

2、掌握學生會各個成員之前的聯(lián)系方式,并制成表格,方便以后的各個部門的`通知工作。

3、將學生會各個干事、部長的檔案進行管理。并將舉行的各大活動的具體時間、地點、內(nèi)容進行記錄。

4、做好辦公室的值班工作的安排,將每個人的情況考慮在內(nèi),爭取讓值班時間與個人上課時間不沖突。

5、每月份進行一次總結(jié),將本月各部門所舉辦的活動進行總記錄,以便學期總結(jié)參考。

秘書部是一個特殊的、綜合的部門,在新學期里的招新計劃人數(shù)在8—10人,適當?shù)娜藬?shù)可以合理分配干事的工作量,努力組成一個團結(jié)合作的團隊,有條不紊的進行我部的工作。

對于招新的具體過程,可以分為以下幾個步驟:

1、對納新事宜進行宣傳。

2、打印表格發(fā)給各班有意向的同學填寫。

3、統(tǒng)一進行招新咨詢,面試。

4、提交新干事資料給主席團審核。

通知方面,這是秘書部最基本的工作,無論什么活動、會議都要通知到位,確認被通知方收到了完整、準確的消息。

通訊方面這是我們與他人交流的主要條件,納新工作完成之后要盡快聯(lián)系到各部長拿到新干事及各班的班長、團支書等聯(lián)系方式,并且備份,制成規(guī)范的通訊錄以便各部分溝通聯(lián)系。

1、存檔備份各部門活動文件策劃書,活動總結(jié)和報告。

2、從新學期開始,將會對每個新干事備份檔案,對干事的工作情況進行跟蹤記錄,檔案中將包括干事的姓名、部門、入會時間、班級職務。每次例會及各大活動的出勤率,參加的活動及獲獎情況、工作態(tài)度等,以及因特殊原因中途退會或轉(zhuǎn)部門的人員資料也要記錄。各個部門的干事檔案將由各個部門的部長監(jiān)督記錄。每個月秘書部將會將檔案收上來送主席團審核。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據(jù)。

今年秘書部要求干事值班簽到,在到辦公室后需寫下日期、時間、姓名,然后進行值班。

關(guān)于值班工作應該讓每位干事都盡心盡責,堅持搞好衛(wèi)生狀況,桌椅擺放,以及協(xié)助老師解決問題。值班簽到將涉及到考核當中。

針對秘書部的工作性質(zhì),運用office的機會還比較多,可以舉辦office技巧挑戰(zhàn)大賽,ppt創(chuàng)意制作大賽等等。

1、秘書部在新學期里,會嚴格執(zhí)行例會制度,按程序來做好記錄,將各部門的情況如實的反映給主席團。

2、積極配合主席團及各部門的工作,及時和各個部門溝通,以確保學生會各項工作一一協(xié)議,有序的開展。

鑒于秘書部“上傳下達,內(nèi)外聯(lián)合”及處理日常事務的工作性質(zhì),我部將站在前人的肩膀上,在本學期進一步加強我部在領(lǐng)導和學生之前的紐帶作用;加強對各部門的監(jiān)督考勤工作;及時溝通各部門,開展各部門、學院的各項工作,與各部門成員團結(jié)互助。希望通過秘書部的全天成員的共同努力,我們的工作效率,工作質(zhì)量能夠有所提升。為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。

協(xié)會秘書部工作計劃篇九

1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。

3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。

5、照例要收集學生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。

在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗,制定出一份新的學生會規(guī)章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。

這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。

1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應的模板填寫。

2、會議記錄及總結(jié):做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。

每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。

學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團委的郵箱里,確保我院學生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。

協(xié)會秘書部工作計劃篇十

作為學生會主要職能部門,我部緊緊圍繞著護理學院團總支的每位輔導員老師,承擔著“上傳下達”的重要責任。為進一步發(fā)展完善院學生會秘書部的工作,將其建設成為一個“務實高效、嚴謹干練”的集體,結(jié)合實際,我部為下一學年制定出了以下計劃。

一、迎新工作。

1、做好迎新生準備,秘書部將會起好帶頭作用,制作出任務分配名單,對各個部門所要負責的工作進行分配,保證學生會能夠高效、穩(wěn)定運作。

2、做好學生檔案入電腦備份的工作。

3、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準備。

4、及時整理代班、班級暫時負責人以及班級每名同學的詳細聯(lián)系方式。

5、照例要收集新成立學生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作安排等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔,方便。

二、納新工作。

1、準備好秘書部宣傳材料,安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織。

2、對上交進入秘書部申請的同學進行信息統(tǒng)計,并初步審核,按照班級順序排好。

3、安排好時間及地點對上交的`同學進行第一輪面試。

這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。

四、檔案收集管理。

會議記錄及總結(jié):做好班長及學生會干部例會,整理好并存檔。

五、工作總結(jié)。

為使我院學生會能及時的掌握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學生會各部組織的活動進行總結(jié),以便之后做出更出色的活動。

聊城職業(yè)技術(shù)學院護理學院秘書部。

二0一三年六月二十五日。

協(xié)會秘書部工作計劃篇十一

總的指導思想:堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。

一、認真完成本職工作。

主要職能。

1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2.負責起草制定學生會的有關(guān)文件。

3.負責掌握系學生會的活動資料。

4.負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。

由于學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)由秘書部記錄并整理好后,收入學生會書架的相關(guān)檔案。以便學生會各位教育和各部門其他人員參閱。

二、開展豐富多彩的校園活動。

秘書部將負責好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進行,并將在各項活動中協(xié)助各部門和學校完成工作目標。

三、工作要求。

1、工作時認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。

2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務,提高水平。

秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。

四、樹立良好的工作形象。

樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面。

一是抓好業(yè)務素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。

二是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。

三是搞好學生干部和同學關(guān)系以便日后工作順利進行。

協(xié)會秘書部工作計劃篇十二

經(jīng)過一個學年秘書處的對學校工作的配合和貢獻,使學校的各項工作都得到了進一步的提高和順利進行。結(jié)合院學會的工作實際和上學期工作的收獲,展開本學期的工作,在新學期學校秘書處工作計劃如下:

總的指導思想:以院團指,堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。

1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2.負責起草制定學生會的有關(guān)文件。

3.負責掌握各系學生會的活動資料。

4.負責“優(yōu)秀學生會”的評比、監(jiān)督及檢查工作。

5.負責《學生快訊》的制作各傳遞工作。

6.負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。

由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團書架的相關(guān)檔案盒中。以便團各位教育和各部門其他人員參閱。

首屆網(wǎng)絡出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡出版節(jié)中將舉辦10賽。由吉林省出版局、中共吉林省對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項活動。為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高學生網(wǎng)絡素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡觀念,秘書處計劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個工師學生對網(wǎng)絡印有一個新的認識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。

(一)1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。

2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務,提高水平。

(二)提高各種素質(zhì)。

秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。

樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:

一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。

二是抓好業(yè)務素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。

三是搞好學生干部和同學關(guān)系以便日后工作順利進行。

以上是我部本學期的體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

協(xié)會秘書部工作計劃篇十三

這一學期以來,由于大一新生入住北校使學生會工作加大難度。文秘部根據(jù)本部門的職責,按時做好各項工作,并完成了上級下達的任務。在完成文秘部本職工作的同時也協(xié)助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。現(xiàn)將本學期文秘部工作總結(jié)如下:

第1周:帶領(lǐng)大一新生快速熟悉校園新環(huán)境,早點融入大學生活。

第2周:本部門由兩位副部長到北校查自習和蓋早操。

第3周:在老師的指導下協(xié)助團總支學生會開展迎新生活動。

第5周:本部門協(xié)助迎新生晚會幫忙搬桌椅。

第6周:正常處理日常工作,去北校。

第7周:正常處理日常工作,去北校。

第8周:各部副部到北校講解學生會各部門職責,鼓勵大一新生積極申請加入。

第9周:組織建筑工程學院進行新一屆學生會團總支換屆。

第11周:正常處理日常工作,去北校。

第15周:學生會成員競選名單公布,組織本部積極相互認識。

第16周:12月14號學生會團總支在北校組織干事招聘。

1、本部門一直以來每周都協(xié)助將考勤部、衛(wèi)生部和宣傳部將其數(shù)據(jù)匯總,進行外語系文明班級評比工作。

2、本部門每周日晚上派干事配合考勤部進行晚點名工作。

3、本部門負責學生會短信通知平臺,將每次的活動通知及時發(fā)到各部長及社長手機。

4、本部門一直以來都協(xié)助學生會各部門進行計算機操作、資料打印和制作表格和ppt等工作。使得活動順利進行,同時促進了部與部之間的默契和友誼。

文秘部在本學期工作中我部都做到了以認真的態(tài)度、強烈的責任感對待工作,既有突出的地方,也有不足之處,特別是我們的主動性不強,部門與部門之間的`交流尤其缺乏。我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。

在下一新學期,我們將繼續(xù)努力,與各部門一起努力配合構(gòu)建建工學院學生會的美好明。

協(xié)會秘書部工作計劃篇十四

古語云:“凡事預則立,不預則廢”。新學期伊始,根據(jù)本學期我們的新委員都在老校區(qū),部長都在新校,開展工作出現(xiàn)了不少困難,在此,特定計劃如下:

1.認真及時的做好上傳下達,左右疏通的工作。在下達的時候,要站在上級角度,把上情不漏地講得清清楚楚;在上傳的時候,要站在下級角度,把下情不貪地說得明明白白。

2.負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的合作機制,方便工作順利進行。

予大力配合,并關(guān)注各部信息,加強與各部門的溝通與了解,加強學生會的上下聯(lián)系,增強學生會的凝聚力和向心力。同時,加強與各班班長與同學的溝通,及時反饋同學的意見、建議。

1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。

2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務。

3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作效率。

每次學生會的例會秘書處將認真做好會議記錄,供老師和主席查閱之用。

1.加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。

2.加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。

3.抓好學習,力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀,學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。

以上就是本部門的大體工作計劃,希望各位領(lǐng)導、老師在今后的秘書處工作中,給予指導和幫助。

協(xié)會秘書部工作計劃篇十五

所謂秘書部,我們的主要工作職責就是:幫助主席等人把任務落實具體、到位,起著紐帶的.作用,同時,調(diào)節(jié)好學生會內(nèi)部人員的關(guān)系,09學生會秘書部工作計劃。秘書部本著上傳下達,內(nèi)聯(lián)外合的宗旨,我部在這學期,將加強本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確,我們的工作負擔不輕,但我們一定會盡力做好。

目前,我們秘書部所要做的事有以下:

1.制定學生會的工作計劃,將各部門的工作計劃裝訂成冊。

2.做出學生會的活動計劃,將各部門在這學期所要開展的活動作一個統(tǒng)計,以便能更好開展。

3.考勤方面,安排學生會成員查考勤,我們秘書部并做好周,月統(tǒng)計工作。

4.在四月中旬我部將進行一次征文比賽,面向?qū)ο笫?8新生,目的是從中挑選出有較好寫作水平及寫報道能力強的同學,為我系美麗風采"錦上添花"!

這些工作我們會盡快做好,積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量,工作計劃《09學生會秘書部工作計劃》。

當然,在做好這些任務的同時,我們會把自己的學習搞好,以此樹立我們在其他同學中的威信。

總之,在本學期中,我們將汲取上學期的工作經(jīng)驗,努力完善自己的工作,使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學習生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關(guān)系,發(fā)揮自己的最大潛質(zhì),作好自己的工作,以"更快、更細、更好"為目標,不斷進取。

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