最新物業(yè)公司管理建議書(shū)(專(zhuān)業(yè)14篇)

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最新物業(yè)公司管理建議書(shū)(專(zhuān)業(yè)14篇)
時(shí)間:2023-12-12 11:31:09     小編:QJ墨客

沒(méi)有什么事情是一蹴而就的,我們需要付出努力和耐心去追求自己的夢(mèng)想。一個(gè)好的寫(xiě)作習(xí)慣能夠幫助我們提高寫(xiě)作的效率和質(zhì)量。以下是小編為大家整理的優(yōu)秀議論文摘錄,希望能給您的寫(xiě)作帶來(lái)一些啟發(fā)和思考。

物業(yè)公司管理建議書(shū)篇一

第一、管理理念上的誤區(qū)。

表現(xiàn)在以勞動(dòng)人事管理代替人力資源管理,難以有效發(fā)揮人的積極性和創(chuàng)造性。

現(xiàn)代化企業(yè)的人事管理要充分認(rèn)識(shí)到人力資源具有能動(dòng)性和可激勵(lì)性。

人力資源開(kāi)發(fā)及管理就是要以“人”為中心,尋求“人”與“工作”相互適應(yīng)的契合點(diǎn),將“人”的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)。

管理領(lǐng)域這種人性回歸思想,是現(xiàn)代化人事管理最突出標(biāo)志之一。

而長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)企業(yè)沒(méi)有人力資源管理,只有人事管理,這種管理方式強(qiáng)調(diào)以“工作”為核心,它要求人對(duì)工作要具有適應(yīng)性,對(duì)員工工作績(jī)效的考核取決于工作要求,工資分配的標(biāo)準(zhǔn)則取決于工作特征,如職務(wù)的大小,級(jí)別的高低等。

它以“工作”為核心,抑制了人的能動(dòng)性和創(chuàng)造性,因而不利于工作質(zhì)量的改進(jìn)和工作效率的提高。

國(guó)有企業(yè)的人力資源管理沒(méi)有擺脫事務(wù)性管理的模式,沒(méi)有將人力資源管理納入企業(yè)的戰(zhàn)略管理范疇。

這種人事管理往往注重事務(wù)性操作,而不善于開(kāi)發(fā)人員的潛在能力。

第二、吸引人才方面的誤區(qū)。

一是重學(xué)歷輕能力。

許多企業(yè)在用人時(shí),往往只注重學(xué)歷,而忽視人才素質(zhì)和實(shí)際能力,許多人在實(shí)際工作中積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),工作能力強(qiáng),但由于種種原因沒(méi)有學(xué)歷或文憑,因而無(wú)法獲得提拔和重用。

有的企業(yè)選拔人才時(shí)以學(xué)歷為條件,要求必須是碩士或博士,結(jié)果是博士碩士招了不少,但是實(shí)際效果卻不一定好,有的學(xué)非所用,有的大材小用,造成人才的浪費(fèi)。

二是重能力,輕修養(yǎng)。

也有的企業(yè)只重視技術(shù)水平和管理能力,而忽視人才的道德修養(yǎng),致使一些心術(shù)不正的.所謂“人才”走上重要崗位甚至領(lǐng)導(dǎo)崗位,造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的混亂以致帶來(lái)經(jīng)濟(jì)上的損失。

三是不能將引進(jìn)或開(kāi)發(fā)有機(jī)結(jié)合,而是偏重某一面。

眾所周知,企業(yè)獲取人才有兩種途徑:外部引進(jìn)和內(nèi)部開(kāi)發(fā)。

這兩種途徑各有其優(yōu)缺點(diǎn):注重引進(jìn)外部人才,可在短期內(nèi)擁有大量人才并可降低培訓(xùn)費(fèi);注重內(nèi)部人才的開(kāi)發(fā),可減低人才投資,并能提高使用效率。

但只注重外部引進(jìn),會(huì)挫傷內(nèi)部職工積極性,只重內(nèi)部開(kāi)發(fā),企業(yè)會(huì)失去活力。

因而兩者必須有機(jī)結(jié)合,才能達(dá)到最佳效果。

第三、人才使用方面的誤區(qū)。

一是企業(yè)重視對(duì)人才引進(jìn)和投資,但是忽略施展環(huán)境。

引進(jìn)或培養(yǎng)人才也是一種投資,必然會(huì)給企業(yè)帶來(lái)收益,但需要一定的條件。

條件不僅包括生活方面的工資、福利、住房,更重要還在于工作中的權(quán)責(zé)范圍、人際關(guān)系等方面,而工作環(huán)境和條件是人才發(fā)揮效能并帶來(lái)效益的關(guān)鍵所在。

不少企業(yè)以高工資房福利來(lái)吸引并安置人才,但并沒(méi)有為人才創(chuàng)造發(fā)揮才能的寬松環(huán)境,使得不少人才發(fā)出“英雄無(wú)用武之地”的感慨,“身在曹營(yíng)心在漢”、“跳槽熱”等現(xiàn)象即反映出企業(yè)在用人方面的問(wèn)題。

人才無(wú)法順利地開(kāi)展工作,自然也就談不上為企業(yè)帶來(lái)效益。

二是重使用而輕價(jià)值。

人才的價(jià)值不僅表現(xiàn)在對(duì)社會(huì)和企業(yè)承擔(dān)的責(zé)任以及做出的貢獻(xiàn),也反映出社會(huì)和企業(yè)對(duì)人才的尊重以及需要的滿(mǎn)足。

實(shí)際工作中,有的企業(yè)不能正確看待人才價(jià)值,非常重視人才的貢獻(xiàn),卻忽視人才個(gè)人發(fā)展的需要,從而挫傷了人才的積極性。

第四、激勵(lì)機(jī)制方面的誤區(qū)。

物質(zhì)激勵(lì)和精神鼓勵(lì)是企業(yè)常用的兩種不同的激勵(lì)手段。

而我國(guó)跨國(guó)經(jīng)營(yíng)企業(yè)在激勵(lì)機(jī)制上,往往重物質(zhì)激勵(lì)輕精神激勵(lì)。

企業(yè)常采用提高工資、改善福利等手段進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),可以說(shuō)短期內(nèi)能夠取得一定效果,但是再高的待遇也不可能使人得到滿(mǎn)足。

大家知道,著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家馬斯洛的需求理論將人的需求分為五個(gè)層次,即生存、安全、社會(huì)或感情、尊重和自我實(shí)現(xiàn)的需要。

物質(zhì)需求是較低層次上的需求,精神需求才是人們追求的最高目標(biāo)。

所謂留人留心,就是滿(mǎn)足員工精神上的需求,激發(fā)員工的工作熱情。

滿(mǎn)足其自我發(fā)展需要,在這方面,精神鼓勵(lì)更具有決定性的作用。

我來(lái)到公司已經(jīng)兩個(gè)月了,在此期間經(jīng)歷了辭退、恢復(fù)上崗、公司重組等很多大的變動(dòng),但我今天依然工作在公司綜合行政事務(wù)工作管理部的工作崗位上,并且以一顆熱忱、認(rèn)真負(fù)責(zé)的心為公司服務(wù),即使再小的事情,也想去做到最好。

這段時(shí)間以來(lái),我學(xué)習(xí)了公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,也了解了自己所在崗位的職責(zé)與工作內(nèi)容,更與公司的員工建立了良好的同事關(guān)系,在相互了解、相互信任的基礎(chǔ)上,更好的熟悉和開(kāi)展了綜行部的工作。

在此,我將對(duì)我所在部門(mén)和公司未來(lái)的發(fā)展提出幾點(diǎn)個(gè)人的建議和意見(jiàn)。

一、各部門(mén)與公司上級(jí)主管缺乏溝通

公司內(nèi)部缺少主心骨,缺少團(tuán)隊(duì)精神。

目前,作為公司的領(lǐng)導(dǎo)層與各部門(mén)人員缺乏溝通與交流,公司部門(mén)各管一攤,各司其職,部門(mén)與部門(mén)之間不能及時(shí)了解工作內(nèi)容,銜接力度不夠,導(dǎo)致公司內(nèi)部管理象一盤(pán)散沙,沒(méi)有凝聚力和向心力。

每個(gè)部門(mén)存在的問(wèn)題無(wú)法及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映,自己又無(wú)力解決,導(dǎo)致問(wèn)題越積越多,越多越難以解決,一拖再拖,最后不了了之,但卻給公司埋下了問(wèn)題隱患。

解決問(wèn)題建議:加強(qiáng)管理層與各部門(mén)之間的信息交流,每星期二次例會(huì)不能少,對(duì)各部門(mén)及員工提出的問(wèn)題能在最短時(shí)間內(nèi)解決的盡量不拖延,管理層也要對(duì)員工提出的問(wèn)題給予合理的解決,絕不敷衍了事,也要多關(guān)心下屬員工。

鼓勵(lì)員工大膽的提出合理的建議、意見(jiàn)及心聲,讓員工對(duì)管理層有信心,敞開(kāi)心懷,暢所欲言,沒(méi)有后顧之憂(yōu),增加公司管理的透明度,提高員工對(duì)公司的信任和信心,以建立穩(wěn)定的團(tuán)隊(duì),造就高效率的業(yè)績(jī)。

二、公司內(nèi)部人員存在的問(wèn)題

公司內(nèi)部人員都是領(lǐng)導(dǎo)層的親戚與朋友,所以,在管理上壓力就會(huì)比較大,但總體來(lái)說(shuō),大家都還是很遵守公司的各項(xiàng)制度,當(dāng)然,難免有個(gè)別人存在一些問(wèn)題,這就是問(wèn)題的關(guān)鍵所在。

解決問(wèn)題建議:不偏聽(tīng)偏信,遇到問(wèn)題要多了解實(shí)情,毛澤東說(shuō)過(guò)沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán),所以,在這個(gè)敏感的話(huà)題上,我也只能說(shuō)這么多,請(qǐng)董事長(zhǎng)諒解。

三、綜合行政事務(wù)工作管理部的工作無(wú)法落實(shí)到位

根據(jù)董事長(zhǎng)在近段時(shí)間內(nèi)召開(kāi)的幾次會(huì)議內(nèi)容,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,我個(gè)人認(rèn)為,做為綜行部,是一個(gè)公司的管理平臺(tái),在公司中起到協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督、指導(dǎo)、潤(rùn)滑的作用,但因公司內(nèi)部人員問(wèn)題,導(dǎo)致綜行部的工作無(wú)法切實(shí)的開(kāi)展及落實(shí)到位,公司的各項(xiàng)規(guī)章制度也無(wú)法全面執(zhí)行,以至影響了整個(gè)公司的內(nèi)部管理。

解決問(wèn)題建議:首先,要保持精誠(chéng)團(tuán)結(jié),保持良好的精神狀態(tài),保持良好的工作作風(fēng),實(shí)實(shí)在在的為公司做事,給其他人員做出表率,靠自己的行動(dòng)影響其他員工。

其次,要敢抓敢管,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,要嚴(yán)肅紀(jì)律,不斷完善規(guī)章制度,用制度約束每個(gè)人的言行。

再次,認(rèn)真履行職責(zé),切實(shí)發(fā)揮好綜合、協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督、指導(dǎo)作用。

四、公司產(chǎn)業(yè)部?jī)?nèi)部管理存在問(wèn)題

目前就公司產(chǎn)業(yè)部的人員在管理上存在很大問(wèn)題。

公司現(xiàn)分為5個(gè)部門(mén),產(chǎn)業(yè)部獨(dú)立核算,但在管理上還屬于公司統(tǒng)一管理,問(wèn)題就在于產(chǎn)業(yè)部在人員錄用、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、考勤、薪資制定上沒(méi)有統(tǒng)一的制定與規(guī)劃,如果說(shuō)由產(chǎn)業(yè)部自己制定規(guī)劃,那就會(huì)與公司脫鉤,如果是這樣,那么整個(gè)公司的內(nèi)部管理無(wú)法協(xié)調(diào),在管理上就會(huì)出現(xiàn)混亂的局面。

解決問(wèn)題建議:人員錄用、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、考勤歸公司管理,也要嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不能不經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意隨意改動(dòng)內(nèi)部結(jié)構(gòu),人員薪資也要與公司其他部門(mén)相符,避免產(chǎn)生不必要的內(nèi)部矛盾。

產(chǎn)業(yè)部利潤(rùn)獨(dú)立核算,但要由公司統(tǒng)一管理,使整個(gè)公司內(nèi)部管理相互協(xié)調(diào),相互統(tǒng)一。

以上幾點(diǎn)是我不成熟的建議,畢竟我來(lái)公司時(shí)間較短,很多問(wèn)題考慮的不夠周全,但我還是大著膽子提了出來(lái),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正,如有不妥,敬請(qǐng)諒解。

物業(yè)公司管理建議書(shū)篇二

從整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)角度而言,如果用一個(gè)詞語(yǔ)來(lái)簡(jiǎn)單形容的話(huà),那就是“開(kāi)源節(jié)流”。其中,外部方面包括市場(chǎng)的拓展、訂單的跟蹤以及客戶(hù)的維護(hù)等就好比是“開(kāi)源”,而內(nèi)部的管理,包括具體流程的改造優(yōu)化、制度的規(guī)范、人事的管控,后勤的服務(wù)等就好比是“節(jié)流”。做生意就是要做到既能“開(kāi)源”又能“節(jié)流”,外部的銷(xiāo)售額、利潤(rùn)額、市場(chǎng)占有率等硬性指標(biāo)是前提,而內(nèi)部的流程化、秩序化、制度化、規(guī)范化運(yùn)作是基矗只有外部市場(chǎng)打開(kāi)了,才能更好地引導(dǎo)內(nèi)部整頓,提升士氣軍威。同樣的道理,只有內(nèi)部運(yùn)營(yíng)成本降低了,內(nèi)部工作效率提高了,才能更好地支撐外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),提供源源不斷的戰(zhàn)略物資。因此,“開(kāi)源”和“節(jié)流”是相輔相成的,只有這兩個(gè)方面有效地結(jié)合在一起,我們這家企業(yè)才能真正地做到“內(nèi)圣外王”,才能夠在鞋材網(wǎng)布、運(yùn)動(dòng)服裝面料行業(yè)充當(dāng)“寡頭”,甚至于壟斷這個(gè)行業(yè)。本文將主要側(cè)重于內(nèi)部管理方面,關(guān)于外部的運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)其他篇章。

兵法有言“水無(wú)常形,兵無(wú)常勢(shì)”,如果用現(xiàn)代的視角來(lái)看待,意思就是說(shuō)外部的宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、產(chǎn)業(yè)政策是變化不定的,行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也是動(dòng)態(tài)的,瞬息萬(wàn)變的。其實(shí),如果從微觀的角度來(lái)看,企業(yè)也類(lèi)似于一個(gè)微觀的內(nèi)部市場(chǎng),包括員工之間,上下級(jí)之間,部門(mén)之間,甚至于整個(gè)集團(tuán)的不同子公司之間的協(xié)作配合,都涉及到很多動(dòng)態(tài)的因素。因此,可以說(shuō)企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理也是動(dòng)態(tài)的,也是時(shí)刻在改變的。那么,是不是就因?yàn)樗莿?dòng)態(tài)的,我們就難以去管控它,難于去協(xié)調(diào)它,難以去整合它。不是的,就像外部的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)都要遵循一定的經(jīng)濟(jì)規(guī)律(例如價(jià)格機(jī)制,供求原理)一樣,內(nèi)部的管理也是有特定的章法可循的。衡量一家企業(yè)內(nèi)部管理的層次高低,主要的參照因素就是公司的流程優(yōu)化、內(nèi)部的制度和用人標(biāo)準(zhǔn)、領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)權(quán)劃分、管理者的心態(tài)以及執(zhí)行力,下面將主要圍繞這五個(gè)方面進(jìn)行闡述和分析,并提出些許淺薄建議,如果里面有言辭過(guò)激、脫離實(shí)際或者偏頗之處,還望董事長(zhǎng)能見(jiàn)諒包涵。

如果我們把公司的業(yè)務(wù)訂單系統(tǒng)比喻成一個(gè)動(dòng)態(tài)環(huán),那么圍繞著這個(gè)動(dòng)態(tài)環(huán)所進(jìn)行的一切運(yùn)作過(guò)程,就構(gòu)成了流程。像我們這種大型織造企業(yè),流程的主軸無(wú)非就是把外部客戶(hù)的訂單轉(zhuǎn)化成內(nèi)部的訂單,然后對(duì)這個(gè)內(nèi)部訂單系統(tǒng)進(jìn)行縱向和橫向分解,分解成多個(gè)環(huán)節(jié)步驟,最后又把這些環(huán)節(jié)以最快最短的時(shí)間銜接起來(lái)。

現(xiàn)如今,網(wǎng)布織造行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)之激烈,遠(yuǎn)甚于之前任何一個(gè)時(shí)期,表面看起來(lái),似乎我們公司目前的主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是達(dá)盛、華宇、德興乃至國(guó)內(nèi)外的其他網(wǎng)布供應(yīng)商。其實(shí)不然,將來(lái)的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)將不再只是單一企業(yè)與單一企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),而是一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。現(xiàn)階段的國(guó)內(nèi)運(yùn)動(dòng)鞋服行業(yè),除了李寧、安踏優(yōu)勢(shì)較為明顯之外,其他的都還處于“軍閥混戰(zhàn)”的品牌操作階段。因此,未來(lái)的運(yùn)動(dòng)產(chǎn)業(yè)將會(huì)面臨更大程度的洗牌,并將通過(guò)融資兼并,整合出幾家超級(jí)運(yùn)營(yíng)商,壟斷著主要行業(yè)資源,實(shí)行輕資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)模式,側(cè)重于研發(fā)設(shè)計(jì),品牌打造,供應(yīng)鏈管理,把制造環(huán)節(jié)以貼牌形式外包。到時(shí),處在供應(yīng)鏈上游的材料商們拼的就不僅僅只是誰(shuí)成本更低,誰(shuí)報(bào)價(jià)更有優(yōu)勢(shì),誰(shuí)質(zhì)量更可靠,而是誰(shuí)的產(chǎn)品線(xiàn)更新速度最快,誰(shuí)的訂單服務(wù)效率最高,誰(shuí)的供應(yīng)鏈管理能力最強(qiáng)。

所以,現(xiàn)階段我們不僅要迅速擴(kuò)大產(chǎn)能規(guī)模,大力推行材料、工藝和概念的創(chuàng)新,還要對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行不斷的優(yōu)化改造以突出企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和差異化策略。

(一)品牌業(yè)務(wù)流程優(yōu)化(針對(duì)業(yè)務(wù)及市場(chǎng)大貨)

以外部市場(chǎng)訂單為導(dǎo)向,以自身供應(yīng)鏈為樞紐,消化外部訂單,轉(zhuǎn)換成內(nèi)部訂單,建立內(nèi)部訂單系統(tǒng)。業(yè)務(wù)員以及市場(chǎng)方面,接到客戶(hù)大貨訂單并經(jīng)各自業(yè)務(wù)小組負(fù)責(zé)人審核之后,以erp軟件為輸入端口,第一時(shí)間轉(zhuǎn)換成內(nèi)部訂單,進(jìn)行統(tǒng)一的訂單編號(hào)。針對(duì)四大生產(chǎn)廠(chǎng)區(qū),集團(tuán)可以設(shè)立一個(gè)生產(chǎn)控制中心,全面負(fù)責(zé)成品生產(chǎn)調(diào)度,制定生產(chǎn)計(jì)劃指令,以做到合理分配機(jī)臺(tái),充分發(fā)揮生產(chǎn)潛能。從外部訂單的承接到生產(chǎn)落實(shí),期間包括接單,制單,審單,成品、坯布盤(pán)查,再到生產(chǎn)中心統(tǒng)一排單等多個(gè)環(huán)節(jié),這些都屬于可控環(huán)節(jié)。因此,我們要求對(duì)這每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全權(quán)掌控和時(shí)間壓縮,每一個(gè)流程的停留時(shí)間都要精確到時(shí)刻甚至分秒。業(yè)務(wù)員每天可通過(guò)erp系統(tǒng)實(shí)時(shí)查詢(xún)各自權(quán)限范圍內(nèi)的訂單進(jìn)度,如果某一個(gè)流程出現(xiàn)了異常,停留時(shí)間太久,就要馬上打電話(huà)過(guò)去給相應(yīng)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行催促、查詢(xún),直接縮短了異常情況的反饋時(shí)間。所以,隨著內(nèi)部訂單系統(tǒng)的不斷完善,我們要求業(yè)務(wù)員不僅對(duì)外能進(jìn)行市場(chǎng)拓展、訂單承接,對(duì)內(nèi)也能發(fā)揮各自的訂單維護(hù)職能,實(shí)時(shí)監(jiān)控訂單進(jìn)度。

另外,業(yè)務(wù)部每天的異常問(wèn)題反饋,有很大一部分是出自染整環(huán)節(jié),特別是色差、缸差,排染進(jìn)度趕不上交貨期。染整環(huán)節(jié)的可控性一旦薄弱,將極大地削弱公司產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力,并造成品牌形象受損。集團(tuán)新建的染廠(chǎng)根本滿(mǎn)足不了目前的染整需求,而且初始運(yùn)行還需要很長(zhǎng)一段磨合期,不可能短時(shí)間內(nèi)就能運(yùn)轉(zhuǎn)良好。因此,前期應(yīng)該側(cè)重于染整技術(shù)的研究,操作管理的規(guī)范化,為后來(lái)的規(guī)?;瘡?fù)制打下基矗如果我們自身的染整規(guī)模足夠龐大,那么成品的質(zhì)量管控權(quán)將掌握在我們的手里,必要階段甚至可以考慮再成立一個(gè)染整控制中心。

(二)市場(chǎng)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化(只針對(duì)市場(chǎng)打樣、零售,業(yè)務(wù)打樣、補(bǔ)數(shù)、改色等)

以市場(chǎng)柜臺(tái)為唯一營(yíng)運(yùn)窗口,現(xiàn)場(chǎng)部為后勤服務(wù)部門(mén),由市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)主任負(fù)責(zé)市嘗現(xiàn)場(chǎng)兩大部門(mén)的統(tǒng)一調(diào)控,日常具體工作由現(xiàn)場(chǎng)和市場(chǎng)主管分管協(xié)助。從erp系統(tǒng)中分一個(gè)數(shù)據(jù)支流到打樣倉(cāng),把打樣倉(cāng)當(dāng)作一個(gè)內(nèi)部客戶(hù)。這樣不僅有利于erp店面?zhèn)}儲(chǔ)系統(tǒng)(二三四五層)的數(shù)據(jù)精確化管理,同時(shí)也有利于把公司的日常成品損耗縮小到打樣倉(cāng)。

第一,可以限定一個(gè)基準(zhǔn)碼數(shù)(比如說(shuō)20碼),當(dāng)倉(cāng)庫(kù)某支布的總碼數(shù)低于這個(gè)基數(shù),可以直接出庫(kù)到打樣倉(cāng),erp系統(tǒng)上賬面出庫(kù)時(shí)直接指向打樣倉(cāng)。舉個(gè)例子,假如柜臺(tái)叫了40碼的d51,缸號(hào)為100928,這支布本來(lái)有50碼,很明顯剩余碼數(shù)將低于20碼,那么倉(cāng)庫(kù)就直接按出庫(kù)到打樣倉(cāng),下面?zhèn)湄浗M打碼后,剩余部分可直接排到打樣倉(cāng)。假如,預(yù)期剩余的布數(shù)不止20碼,上面?zhèn)}庫(kù)就不能直接扔整支下來(lái),而是要量好后,把剩余布再放回倉(cāng)庫(kù)原位。

第二,根據(jù)型號(hào)暢銷(xiāo)程度對(duì)打樣倉(cāng)布架進(jìn)行重新調(diào)整,某些經(jīng)常打樣的型號(hào)可以規(guī)劃到前幾排,并且對(duì)這每一個(gè)型號(hào)都要備上較為齊全的顏色。某些較為偏僻的型號(hào)可以集中在一個(gè)架子上,排到打樣倉(cāng)最里面去。現(xiàn)場(chǎng)選拔出10個(gè)最熟練最快速的老員工專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)翦樣,并且每個(gè)人各負(fù)責(zé)一個(gè)暢銷(xiāo)型號(hào)架子的整布工作,哪個(gè)型號(hào)缺貨了,或者顏色不齊全了,要即時(shí)記錄下來(lái),隨時(shí)從倉(cāng)庫(kù)調(diào)貨出庫(kù)。

第三,每個(gè)樓層倉(cāng)庫(kù)各安排三個(gè)倉(cāng)管搬運(yùn),一個(gè)倉(cāng)庫(kù)文員,前者負(fù)責(zé)進(jìn)出倉(cāng)搬運(yùn)、量布備貨,后者主要負(fù)責(zé)色卡和賬單出庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)文員負(fù)責(zé)色卡的保管、數(shù)據(jù)改寫(xiě)工作,如果丟失色卡,責(zé)任將由三個(gè)倉(cāng)管搬運(yùn)平均分擔(dān)。倉(cāng)庫(kù)只聽(tīng)柜臺(tái)指令,嚴(yán)禁任何人未經(jīng)柜臺(tái)窗口,私自到倉(cāng)庫(kù)剪布、調(diào)貨。

第四,大廳安排四個(gè)記單人員,兩個(gè)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)記單,兩個(gè)負(fù)責(zé)打樣倉(cāng)出庫(kù)記單。另外設(shè)立一個(gè)備貨組(3至4個(gè)人),負(fù)責(zé)打碼、打卷、包裝。特別要注意的是,如果整支打碼后剩余布數(shù)是要排在打樣倉(cāng)的,那么之前打碼的那些布要按打樣倉(cāng)出庫(kù),不能按倉(cāng)庫(kù)出庫(kù),包裝好后要交到負(fù)責(zé)打樣倉(cāng)的記單人員。至于倉(cāng)庫(kù)上面扔下來(lái)的那些已量好的,可以直接打卷后按倉(cāng)庫(kù)出庫(kù),交給負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)的記單人員。為了防止某些客戶(hù)甚至業(yè)務(wù)員沒(méi)有交環(huán)提貨單直接把布拿走,可以在大廳設(shè)立一個(gè)領(lǐng)布區(qū),專(zhuān)門(mén)放那些打樣、零售的一包包,客戶(hù)和業(yè)務(wù)員必須拿財(cái)務(wù)開(kāi)的提貨單到領(lǐng)布區(qū)提貨。設(shè)立記單人員的主要目的不是為了統(tǒng)計(jì)他們的那些出庫(kù)數(shù)據(jù)(特別是打樣倉(cāng)記單,一兩碼也不好統(tǒng)計(jì)匯總),而是為了嚴(yán)格把控每一塊成品的流出。

綜上所述,整個(gè)打樣倉(cāng)獨(dú)立運(yùn)作的最大難題可能就是打樣倉(cāng)的空間設(shè)計(jì),如果能合理布置好,再加上挑出來(lái)的10個(gè)翦樣員都是精英級(jí),翦樣的速度一定會(huì)加快很多,而且可以把成品損耗范圍縮小到打樣倉(cāng)。至于日常跟車(chē)送貨,卸貨搬運(yùn),經(jīng)常要抽調(diào)現(xiàn)場(chǎng)翦樣員的情況,建議公司可以招4到5個(gè)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)搬運(yùn)的普工,納入物流組,由司機(jī)組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度。

很多人只要一提到家族式企業(yè),馬上就會(huì)羅列出一大堆的弊端,說(shuō)這不好,那不好。不可否認(rèn),目前家族式企業(yè)確實(shí)存在著眾多的障礙和問(wèn)題,但是無(wú)論是在國(guó)內(nèi)還是國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家,家族式企業(yè)都是很普遍的。

家族企業(yè)和其他類(lèi)型的企業(yè)相比,只是在股權(quán)方面不一樣,但是在管理上都是一樣的,因?yàn)榧易迤髽I(yè)也要講流程化,也要講管理機(jī)制的,也要講制度標(biāo)準(zhǔn)。特別是對(duì)于剛起步階段的企業(yè),使用親人、朋友凝聚力比較強(qiáng),而且成本也比較低。另外,因?yàn)槲覀儑?guó)內(nèi)的信托機(jī)制還不夠健全,在這種情況下,企業(yè)家族化這種模式反而更適合中國(guó)的國(guó)情。

但是,隨著公司的不斷發(fā)展,家族內(nèi)部就要進(jìn)行某些適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,要有統(tǒng)一的價(jià)值觀和制度體系。具體可以從兩個(gè)方面進(jìn)行調(diào)整,第一是實(shí)行資本家族化,第二是實(shí)行管理社會(huì)化。

第一、資本家族化

為什么要實(shí)行資本家族化,家族為什么要控制這個(gè)企業(yè)?

首先,如果一家企業(yè)正處在快速成長(zhǎng)的行業(yè)階段,資本家族化會(huì)讓企業(yè)比較迅速地作出決策,可以集中力量干大事。就好像中共中央政治局幾個(gè)常委,形成一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子和決策層。

其次,我們信泰集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略是“創(chuàng)網(wǎng)布全球第一品牌,做網(wǎng)布科技領(lǐng)航者”,所以要有一個(gè)人或者幾個(gè)人為這家企業(yè)的未來(lái)方向護(hù)航,這樣很多發(fā)展戰(zhàn)略的制訂才會(huì)更加長(zhǎng)遠(yuǎn)。如果純粹用職業(yè)經(jīng)理人結(jié)構(gòu),企業(yè)生命周期可能會(huì)短期一些,因?yàn)樗麄儧](méi)有能力把企業(yè)按照未來(lái)十年、二十年、一百年去做規(guī)劃,可能會(huì)更側(cè)重于追求短期的利益行為。但如果是家族式企業(yè)的話(huà),就會(huì)有這樣的人去做規(guī)劃,會(huì)去兼顧長(zhǎng)期跟短期的利益。

第二、管理社會(huì)化

家族企業(yè)不能等同于所有環(huán)境都離不開(kāi)家族成員,內(nèi)部管理還是要社會(huì)化的。對(duì)企業(yè)決策層來(lái)講,為了使治理結(jié)構(gòu)能夠聽(tīng)取各方面的意見(jiàn),以降低決策失誤的幾率,控制決策失誤的成本,可以讓職業(yè)經(jīng)理人適當(dāng)?shù)貐⑴c進(jìn)來(lái)。當(dāng)然,家族人員也可以是職業(yè)經(jīng)理人,不過(guò)我們要使用同一個(gè)制度和用人標(biāo)準(zhǔn)去要求。在制度和用人方面,如果對(duì)內(nèi)和對(duì)外實(shí)行不同的標(biāo)準(zhǔn),那就表明這不是一家規(guī)范的現(xiàn)代型企業(yè)。

當(dāng)然現(xiàn)階段,公司的中心將主要側(cè)重于制度體系的建立,實(shí)行統(tǒng)一的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)。在這一點(diǎn)上面,關(guān)鍵是要有一個(gè)人敢于去主抓,去推動(dòng),當(dāng)然,也要老板和幾位高層的大力支持。公司制度原則上的一些重大條例,一定要管得嚴(yán)一些,在某些無(wú)關(guān)大局的細(xì)節(jié)方面,有時(shí)候也是可以酌情放寬的,只有這樣,管理才能兼具制度化和人性化。

在用人方面,我們還不能急于進(jìn)行大刀闊斧的改革,只能循序漸進(jìn)的調(diào)整。在財(cái)務(wù),研發(fā),營(yíng)銷(xiāo)等涉及到商業(yè)機(jī)密的核心崗位上,我們還是要盡量使用靠得住的內(nèi)部人員,進(jìn)行內(nèi)部挖潛。在生產(chǎn)管理方面可以盡量放開(kāi),大力引入外部人才。

只要能在制度和用人標(biāo)準(zhǔn)方面有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),家族企業(yè)照樣可以做到基業(yè)常青,照樣可以創(chuàng)出百年品牌,世界品牌。

物業(yè)公司管理建議書(shū)篇三

1、關(guān)以營(yíng)銷(xiāo)部與策劃部之間的銜接問(wèn)題。當(dāng)前的工作模式是營(yíng)銷(xiāo)部有了意向單,相關(guān)業(yè)務(wù)人員直接和與策劃部做一個(gè)簡(jiǎn)單的口頭介紹,這樣的工作模式明顯不太規(guī)范,所以我認(rèn)為當(dāng)營(yíng)銷(xiāo)部有了意向單后應(yīng)由相關(guān)業(yè)務(wù)人員通過(guò)書(shū)面形式給策劃部一個(gè)簡(jiǎn)要的交待(客戶(hù)的相關(guān)信息、客戶(hù)對(duì)活動(dòng)的相關(guān)要求以及活動(dòng)的總造價(jià)等)讓我們做一個(gè)了解,有必要可再通過(guò)會(huì)議口頭商討。

2、關(guān)以公司值日方面的問(wèn)題。由于近期公司人員變動(dòng)較大,建議將公司值日表重新安排并嚴(yán)格執(zhí)行。

3、關(guān)以業(yè)務(wù)部?jī)?nèi)部人員的協(xié)助問(wèn)題。大多新員工因初來(lái)乍到,對(duì)公司的業(yè)務(wù)并非那么了解,為了能夠促使他們快速成長(zhǎng),所以需有相關(guān)的老員工或上司來(lái)帶來(lái)教,而我們每個(gè)都是凡人,或多或少會(huì)有一些私心,所以為了能促使老員工或部門(mén)主管以一顆真心誠(chéng)的心來(lái)帶來(lái)教新來(lái)的同事,故在此我認(rèn)為應(yīng)將他們?cè)O(shè)置成一個(gè)利益共同體----當(dāng)新員工做成一筆單子后,上面的主管也給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),其最終目地也是為了能公司創(chuàng)造更多更豐厚的利潤(rùn)。

4、關(guān)以公司推廣方面。對(duì)于禮儀慶典公司來(lái)說(shuō),做各種高端媒體(報(bào)紙、電視、路牌等)可以,但不太適合,其不太合適主要是因?yàn)槟切┲髁髅襟w價(jià)格偏高,而此行業(yè)利潤(rùn)也并非豐厚,所以在此我建議公司每個(gè)人是不是應(yīng)該各自建立一個(gè)博客,其內(nèi)容主要寫(xiě)一些關(guān)以公司的相關(guān)情況,如公司簡(jiǎn)介、經(jīng)營(yíng)范圍等。讓我們每個(gè)人都充當(dāng)起一個(gè)業(yè)務(wù)員的角色。同時(shí)在閑暇之余也對(duì)相關(guān)網(wǎng)站多去發(fā)貼子。這種方法可能不能帶來(lái)什么大單子,但我相信只要長(zhǎng)期堅(jiān)持下去,一些小單子肯定會(huì)有的。

5、關(guān)以文件打印方面。建議廢紙的多次使用。雖然紙張非不貴,但今天浪費(fèi)一張明天也浪費(fèi)一張,一個(gè)月一年累積起來(lái)也是一筆不小的費(fèi)用,所以非正規(guī)文件用紙,建議大家采用作廢紙張文件的背面打印,達(dá)到節(jié)約用紙的目的。

6、關(guān)以網(wǎng)絡(luò)使用方面。建議大家至少每周更新一次殺毒軟件,全盤(pán)徹底殺毒一次(可以選擇周六),避免個(gè)人中毒影響到局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的使用(重大病毒爆發(fā)應(yīng)隨時(shí)升級(jí)病毒庫(kù)),另餐辦公時(shí)間盡量避免下載,以免拖其網(wǎng)速,影響公司網(wǎng)絡(luò)使用。

7、關(guān)以工作模式方面的問(wèn)題。公司平時(shí)需要相互傳輸?shù)奈募欢?,所以一直使用qq傳輸,當(dāng)然,如果文件不大,用qq傳輸還是比較方便的,但出現(xiàn)大幾百上千兆的文件用qq傳就顯得太慢了,所以建議公司采取文件共享的方式。另外,將公司的打印機(jī)也設(shè)置共享,這樣每個(gè)人都可以隨時(shí)打印,這樣即給工作帶來(lái)了方便,其工作效率也不知不覺(jué)提高了。

8、關(guān)以下班后關(guān)閉公司相關(guān)設(shè)備的問(wèn)題。每天下班后電腦是全部關(guān)閉了,但還有一些顯示器和打印機(jī)還是開(kāi)著的,雖然這樣基本耗費(fèi)不了多少電,但第二天開(kāi)閘的瞬間會(huì)給機(jī)器帶來(lái)一定損傷,從而縮短了機(jī)器的使用壽命,所以建議公司的每位同事下班后別忘了檢查自己的顯示器以及打印機(jī)是否關(guān)閉了。

9、關(guān)以合理化建議評(píng)比及獎(jiǎng)勵(lì)。公司即然制定了這個(gè)制度(公司每月每人給公司提出10條合理化建議)那么是否也應(yīng)該采取一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)制度,以激勵(lì)公司每位成員為公司的發(fā)展添磚加瓦。對(duì)于提出的合理化建議者,公司通過(guò)論證若切合實(shí)際,有可行性,操作性強(qiáng)的。一經(jīng)采納,給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。此獎(jiǎng)勵(lì)根據(jù)建議的優(yōu)秀程度遞增。

以上是我個(gè)人一點(diǎn)不成熟的想法,可能有很多不正確的地方,如果語(yǔ)言或建議傷害了大家,請(qǐng)大家諒解。

物業(yè)公司管理建議書(shū)篇四

第一太平集團(tuán)是在香港上市的大型跨國(guó)公司,經(jīng)營(yíng)地產(chǎn)、零售、電訊、銀行四大核心業(yè)務(wù),是香港聯(lián)交所中恒生指數(shù)成份股和藍(lán)籌股。第一太平戴維斯(中國(guó))有限公司是該集團(tuán)下屬的一家在中國(guó)大陸主要從事物業(yè)代理和物業(yè)管理的綜合顧問(wèn)服務(wù)公司,九七年通過(guò)與英國(guó)四大顧問(wèn)行之一,亦為上市公司的“savills”進(jìn)行合并,使我們的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)順利延伸到整個(gè)歐洲地區(qū),成為一個(gè)規(guī)模更大、服務(wù)范圍更廣、遍及歐亞美的環(huán)球公司。本著既往的

專(zhuān)業(yè)

精神,更為高效地服務(wù)于我們的國(guó)際客戶(hù)。

在中國(guó),我們首先在香港注冊(cè)執(zhí)業(yè),專(zhuān)長(zhǎng)負(fù)責(zé)高級(jí)住宅及商業(yè)樓宇的專(zhuān)業(yè)管理,擁有豐富的經(jīng)驗(yàn),并于九八年取得了國(guó)際認(rèn)證的iso9001優(yōu)質(zhì)管理證書(shū),主要管理的項(xiàng)目有全港最大的商場(chǎng)西九龍中心,甲級(jí)辦公樓力寶中心,使創(chuàng)中心,尖沙嘴新文化中心及左敦區(qū)的倫敦廣場(chǎng)等。在國(guó)內(nèi),一九八八年已經(jīng)開(kāi)始管理北京東湖別墅直至現(xiàn)在,至今所管理的樓宇超過(guò)50座,面積超過(guò)370萬(wàn)平方米。在上海浦東陸家嘴金融中心區(qū)88層的全國(guó)最高級(jí)智能形及設(shè)計(jì)最強(qiáng)的金茂大廈與集全國(guó)期貨交易的上海期貨交易中心,位于南京東路的第一百貨新綜合大樓等大型物業(yè)及淮東中路由香港瑞安集團(tuán)發(fā)展的瑞安廣場(chǎng),其業(yè)主亦先后委任我們?yōu)槠湮飿I(yè)提供全權(quán)物業(yè)管理服務(wù)。這些大廈不僅因所在位置佳而聞名,而且還因其完善的管理和維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)而享譽(yù)。敝司之高層管理人才均具有多年的管理經(jīng)驗(yàn),并能以獨(dú)有的工作方針去經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),使得物業(yè)管理質(zhì)量能達(dá)到系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化。故此,能為客戶(hù)提供首屈一指的服務(wù)。

實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)

第一太平戴維斯從事物業(yè)管理具有豐富的經(jīng)驗(yàn),為迎合各發(fā)展商不同需要,我們采取了多種靈活的管理模式,根據(jù)每個(gè)物業(yè)不同情況,切實(shí)地為國(guó)內(nèi)客戶(hù)提供管理不同類(lèi)型的物業(yè)服務(wù),包括高級(jí)內(nèi)、外銷(xiāo)住宅、綜合物業(yè)樓宇、大型商場(chǎng)、高智能寫(xiě)字樓及各類(lèi)特殊功能的物業(yè)。

第一太平戴維斯自1988年開(kāi)始,將國(guó)際上高效,科學(xué)的物業(yè)管理概念和運(yùn)作方式首先帶入大陸市場(chǎng)。憑著豐富的管理經(jīng)驗(yàn),加上對(duì)國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)了解,和對(duì)政策法規(guī)的充分認(rèn)識(shí),使我們的市場(chǎng)不斷擴(kuò)大。九八年中旬,敝司已將管理拓寬至天津市場(chǎng)。管理的項(xiàng)目有位于市區(qū)的綜合性辦公樓天津遠(yuǎn)洋大廈,該項(xiàng)目原由香港一家專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理公司管理,因發(fā)展商及業(yè)主對(duì)物業(yè)管理要求有更高的標(biāo)準(zhǔn),故于99年初改聘第一太平戴維斯進(jìn)行物業(yè)管理。敝司接管后解決了許多從客戶(hù)入住以來(lái)一直未能解決的難題,在管理過(guò)程中,我們按照國(guó)際質(zhì)量服務(wù)體系iso9002的最高標(biāo)準(zhǔn)去培訓(xùn)員工,加強(qiáng)管理,并通過(guò)了國(guó)家質(zhì)量體系的認(rèn)證。通過(guò)一年多的管理,服務(wù)水平明顯提高,管理費(fèi)用卻明顯下降,因而得到了發(fā)展商及業(yè)主們的普遍認(rèn)可,并已有像英美煙草公司這樣世界知名企業(yè)入住遠(yuǎn)洋大廈。在天津的管理項(xiàng)目中,還有經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)的泰豐家園小區(qū),該項(xiàng)目開(kāi)工前敝司已進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)定期參加其工程會(huì)議,從管理和客戶(hù)角度為其圖紙?jiān)O(shè)計(jì)和功能設(shè)置提供可行性建議,對(duì)工程的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

目前,第一太平戴維斯已成為國(guó)內(nèi)最大,管理物業(yè)最多,發(fā)展最穩(wěn)健的專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理公司。

第一太平戴維斯的優(yōu)勢(shì)

現(xiàn)在國(guó)內(nèi)物業(yè)銷(xiāo)售數(shù)量眾多,一般投資者對(duì)所購(gòu)物業(yè)的物業(yè)管理公司要求嚴(yán)格,尤其是一些世界知名跨國(guó)公司往往選擇世界知名的物業(yè)管理公司管理的樓宇。目前在樓宇空置率較高的情況下,樓宇的租售價(jià)格幾乎已到甚至低于成本價(jià),租售的競(jìng)爭(zhēng)從某種意義上來(lái)說(shuō)就是物業(yè)管理服務(wù)上的競(jìng)爭(zhēng)。良好信譽(yù)的物管公司肯定可給市場(chǎng)帶來(lái)促銷(xiāo)作用。發(fā)展商可借助我們的豐富管理經(jīng)驗(yàn)及已建立的信譽(yù),加強(qiáng)物業(yè)銷(xiāo)售之推廣及宣傳,以達(dá)致理想的價(jià)格及銷(xiāo)售

成績(jī)

。

2.運(yùn)用iso9002的體制對(duì)物業(yè)進(jìn)行管理

按iso9002國(guó)際質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合第一太平物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)具體項(xiàng)目制定高標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理稽查體系,對(duì)公司各部門(mén)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,使各種已發(fā)生的或潛在的隱患和問(wèn)題能及時(shí)被發(fā)現(xiàn),并得以妥善解決?;楣ぷ鞣秩糠钟袑哟紊钊腴_(kāi)展:

值班稽查:由高層次管理人員對(duì)整個(gè)管理工作的檢查,采用定時(shí)值班或日常巡視等辦法,深入了解管理公司的工作情況。

3.0專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)

理之概念和運(yùn)做之方式。同時(shí),有針對(duì)性的分析、解決在管理中出現(xiàn)的問(wèn)題。令所有受聘員工按照我們及貴司之要求執(zhí)行任務(wù)。 具體分為三個(gè)階段培訓(xùn):

1.各部門(mén)主管以上管理人員的培訓(xùn)。

2.物業(yè)公司全體員工的培訓(xùn)。

3.針對(duì)性培訓(xùn)。

主要培訓(xùn)內(nèi)容如下:

一、物業(yè)管理基本概念

1. 用戶(hù)守則

2. 裝修指南的作用

3. 物業(yè)管理前期應(yīng)把好的四個(gè)關(guān)

4. 成功物業(yè)管理的五大要素

二、人事行政管理要求

三、財(cái)務(wù)管理要求

1. 物業(yè)管理的收支原則

2. 物業(yè)管理費(fèi)的內(nèi)容

四、服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)意識(shí)的要求

五、管理、清潔、綠化要求

六、保安基礎(chǔ)知識(shí)和工作要求

1. 保安人員應(yīng)具備的禮儀及當(dāng)班時(shí)所需注意事項(xiàng)

2. 監(jiān)控錄象及控制要求

3. 報(bào)警的處理程序

4. 值班記錄要求

5. 交接班要求

6. 停車(chē)場(chǎng)管理

7. 門(mén)衛(wèi)管理

8. 巡樓要求

9. 物品進(jìn)出管理

10. 臨時(shí)用電

11. 動(dòng)用明火管理

12. 施工管理

七、工程管理

1. 接管驗(yàn)收應(yīng)具備的條件

2. 工程接管與驗(yàn)收

3. 消防驗(yàn)收的要求

4. 設(shè)備維修保養(yǎng)與要求

5. 設(shè)備的運(yùn)行及記錄

6. 工程修理工作要求

7. 節(jié)能計(jì)劃

8. 應(yīng)急方案

4.0集團(tuán)的支持

物業(yè)管理在第一太平集團(tuán)內(nèi)一直為主要的業(yè)務(wù),本著對(duì)自身業(yè)務(wù)的不斷深化和發(fā)展,集團(tuán)無(wú)論在人力及財(cái)務(wù)資源均做大量投資,吸收一批具有高素質(zhì),高技能,富經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)管理人才,組成一支高效率的中央管理隊(duì)伍。我司高層管理人員非常重視各項(xiàng)目的管理質(zhì)量,并會(huì)定期走訪(fǎng),在管理公司自行稽查的基礎(chǔ)上,再進(jìn)行深入的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量稽核與評(píng)估,并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)人員提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)與指導(dǎo),我司會(huì)對(duì)稽查的結(jié)果作出總結(jié)并書(shū)面匯報(bào)發(fā)展商,以確保管理項(xiàng)目能達(dá)到第一太平的服務(wù)素質(zhì)。最佳的服務(wù)質(zhì)量與最低的費(fèi)用支出是我司一直追求的目標(biāo)。

5.0能源管理

能源消耗占管理支出的最大比例,如何節(jié)能是第一太平項(xiàng)目管理中的工作重點(diǎn),也是集團(tuán)的特有優(yōu)勢(shì)。我司的中央管理隊(duì)伍在長(zhǎng)期的項(xiàng)目管理中,總結(jié)出一套特有的節(jié)能措施,并會(huì)在定期的項(xiàng)目稽查中提出有針對(duì)性的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn),以達(dá)到降低耗能,節(jié)約開(kāi)支。在項(xiàng)目管理中,我司的管理人員亦會(huì)嚴(yán)格地要求每位員工提高節(jié)能意識(shí),嚴(yán)格按工作規(guī)程控制能源消耗。

6.0平衡預(yù)算

管理費(fèi)的收入、支出是發(fā)展商、業(yè)主和客戶(hù)共同關(guān)心的大問(wèn)題,制定管理費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)、管理費(fèi)收取和日常管理費(fèi)支出均由管理公司經(jīng)手操辦??刂浦С?、開(kāi)源節(jié)流是管理公司首要任務(wù),我司無(wú)論在接到任何項(xiàng)目,都將按以下步驟執(zhí)行:

6.1合理測(cè)算出管理支出,作為管理費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù);

6.2制定嚴(yán)格的費(fèi)用控制制度,保證各項(xiàng)費(fèi)用的科學(xué)使用;

6.3管理隊(duì)伍精干,作到人盡其才,物盡其用;

6.4注意各項(xiàng)設(shè)備的日常維護(hù)工作,制定并實(shí)施嚴(yán)格的節(jié)能措施;

6.5嚴(yán)格控制不必要之交際應(yīng)酬活動(dòng)。

7.0設(shè)備運(yùn)行之考核

為保證………..的各項(xiàng)設(shè)備運(yùn)行正常,增長(zhǎng)使用壽命,這就需要從技術(shù)指標(biāo)、操作規(guī)程、設(shè)備運(yùn)行記錄、設(shè)備的定期保養(yǎng)等諸多方面給以考核。我司如獲聘用,在管理中定會(huì)制定一套科學(xué)嚴(yán)格的設(shè)備運(yùn)行考核計(jì)劃,規(guī)范操作,制定設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃,嚴(yán)格要求設(shè)備運(yùn)行記錄,作到公司內(nèi)部的自查,我司亦會(huì)定時(shí)委派一名富有經(jīng)驗(yàn)之高級(jí)工程管理人員定期由香港集團(tuán)總部到訪(fǎng)………進(jìn)行各設(shè)備和能源的審核和評(píng)估,并從運(yùn)行、維護(hù)、養(yǎng)護(hù)等角度提出專(zhuān)業(yè)意見(jiàn),匯編成報(bào)告書(shū)。通過(guò)每次的審核,我們可找出設(shè)備運(yùn)行之問(wèn)題所在,同時(shí)更能為來(lái)年的整改計(jì)劃和節(jié)能目標(biāo)提供有利的依據(jù)。

8.0物業(yè)管理電腦軟件系統(tǒng)

敝司為使物業(yè)管理與能源管理達(dá)到系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的目的,我司將會(huì)推薦貴司聘用有經(jīng)驗(yàn)的電腦程序公司,設(shè)置一套我司行之有效的完整的物業(yè)管理軟件、工程管理系統(tǒng)、保安管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)等等,利用電腦系統(tǒng)運(yùn)作整個(gè)管理服務(wù),大大提高工作效率,減輕勞動(dòng)強(qiáng)度,使經(jīng)濟(jì)效益顯著提高。該系統(tǒng)亦可與敝司的中央計(jì)算機(jī)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),由我司直接進(jìn)行監(jiān)控與詳細(xì)分析,并每月總結(jié)分析情況匯報(bào)發(fā)展商。該系統(tǒng)將具有如下功能:

8.2 收集各方資料,制定與各項(xiàng)目相配合的節(jié)能計(jì)劃,節(jié)省大廈能耗開(kāi)支;

8.4 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以加強(qiáng)與

其他

項(xiàng)目的溝通,對(duì)整個(gè)物業(yè)管理工作進(jìn)行全面地監(jiān)管、分析及提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。

9.0一條龍綜合物業(yè)服務(wù)

第一太平戴維斯是一家多元化的綜合服務(wù)物業(yè)公司,業(yè)務(wù)包括市場(chǎng)策劃、推廣,物業(yè)租售代理,物業(yè)管理,資產(chǎn)評(píng)估,投資分析,俱樂(lè)部管理等一條龍服務(wù)體系,在香港我司亦擁有獨(dú)立的清潔、保安、康體等與物業(yè)管理相配套的下屬公司,通過(guò)單一的委任能享受不同的物業(yè)服務(wù)。我們將根據(jù)…….….的具體情況,從多方面提供專(zhuān)業(yè)服務(wù),不斷在我們的客戶(hù)網(wǎng)絡(luò)中展示………..是一座高質(zhì)量、高性能的物業(yè)。

10.銷(xiāo)售策劃

我司除在物業(yè)管理中有豐富經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也擁有一支技術(shù)精良的銷(xiāo)售隊(duì)伍,他們的信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通了歐、亞、美三大洲,并擁有一批較為固定的大客戶(hù),例如

愛(ài)

立信、米其林、ge、abb、price water house 等。為體現(xiàn)一條龍服務(wù)的概念,我司會(huì)對(duì)每一個(gè)客戶(hù)推薦我們?cè)诠艿捻?xiàng)目,以使他們遷入后,在服務(wù)方面得到良好的保障。我司在國(guó)內(nèi)的公司所有代理部職員亦將全力以赴,為………..創(chuàng)造佳績(jī)。

第一太平的管理經(jīng)驗(yàn)是公司幾十年來(lái)在實(shí)際項(xiàng)目管理中的經(jīng)驗(yàn)積累和總結(jié),相信敝司的管理會(huì)避免下列問(wèn)題的發(fā)生:

1. 前期施工階段由于設(shè)計(jì)時(shí)物業(yè)經(jīng)驗(yàn)不足,往往不能全面的從使用、日后管理、及節(jié)能之角度考慮,造成設(shè)計(jì)不完善,使工程產(chǎn)生先天不足,后天難補(bǔ)的局面。

2. 工程接管驗(yàn)收階段,往往由于對(duì)接管驗(yàn)收經(jīng)驗(yàn)不足,造成接管混亂,遺漏內(nèi)容較多,責(zé)任不明確,給發(fā)展商造成經(jīng)濟(jì)上的損失。

安保配合及施工管理經(jīng)驗(yàn)不足,造成物料丟失等問(wèn)題發(fā)生。

3. 由于經(jīng)驗(yàn)缺乏,對(duì)客戶(hù)入住前編制的管理公約,客戶(hù)手冊(cè),裝修手冊(cè),入住程序等方面主要管理要求考慮不全面,造成責(zé)任不明確,而影響管理公司日后的管理工作。甚至破壞該物業(yè)的聲譽(yù),影響租售業(yè)績(jī)。

4. 初期管理階段,由于對(duì)管理工作人員架構(gòu)缺乏準(zhǔn)確的把握,出現(xiàn)人員浪費(fèi)現(xiàn)象?;蛞蜃非蠊?jié)省支出使一些必要的服務(wù)不到位。人員上崗前缺乏系統(tǒng)性和針對(duì)性的培訓(xùn),造成服務(wù)程序、標(biāo)準(zhǔn)不清而降低服務(wù)質(zhì)量。

5. 對(duì)二次裝修的施工審批管理經(jīng)驗(yàn)不足,出現(xiàn)因施工影響樓宇公共設(shè)備系統(tǒng)的良好運(yùn)行、客戶(hù)正常辦公、公共衛(wèi)生的清潔、物業(yè)的外觀等現(xiàn)象。

6. 對(duì)樓宇設(shè)備系統(tǒng)缺乏科學(xué)系統(tǒng)的管理經(jīng)驗(yàn),造成設(shè)備故障率偏高,設(shè)備使用壽命縮短,能源的浪費(fèi),導(dǎo)致物業(yè)費(fèi)用的極大浪費(fèi)。

7. 缺乏對(duì)不可預(yù)測(cè)性事件的預(yù)防和管理,使大廈的預(yù)防和應(yīng)急措施不完善,并造成事故發(fā)生時(shí)大廈出現(xiàn)混亂,使原可預(yù)防或避免的事件產(chǎn)生不必要的損失。

第四章

第一太平戴維斯物業(yè)管理模式

經(jīng)過(guò)多年的經(jīng)驗(yàn)積累,我們對(duì)國(guó)內(nèi)物業(yè)管理的情況,客戶(hù)的需要已有很深的認(rèn)識(shí),憑著這種優(yōu)勢(shì),我們?cè)鴮掖螀f(xié)助不少客戶(hù)成功策劃其發(fā)展項(xiàng)目,達(dá)到高銷(xiāo)售率、及維持高出租率的指標(biāo)。為確保樓宇有完善的管理系統(tǒng),我們對(duì)每個(gè)樓宇均會(huì)個(gè)別設(shè)計(jì)出一套最合適的物業(yè)管理系統(tǒng),確保每個(gè)客戶(hù)都能享受到符合經(jīng)濟(jì)效益及高素質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù)。我們的服務(wù)模式包括:

1. 全權(quán)管理

客戶(hù)可選擇將物業(yè)管理運(yùn)作全權(quán)交由敝司負(fù)責(zé),一切有關(guān)物業(yè)管理的運(yùn)作,包括財(cái)務(wù)管理及人事管理等都由經(jīng)本公司統(tǒng)籌。此項(xiàng)服務(wù)的優(yōu)點(diǎn)是客戶(hù)可以繼續(xù)專(zhuān)注其本身的業(yè)務(wù),而不必為管理其物業(yè)操心及分散公司資源。

2. 委托管理

客戶(hù)可保留管理及財(cái)務(wù)的主要審批權(quán),但委托本公司對(duì)其余部分的管理運(yùn)作提供服務(wù)。同樣的,我們會(huì)根據(jù)客戶(hù)的需要來(lái)定出適合的服務(wù)模式,提供高素質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù)。

3. 前期管理顧問(wèn)服務(wù)

此項(xiàng)服務(wù)適用于發(fā)展項(xiàng)目落成之前,敝司可協(xié)助客戶(hù)策劃及籌備物業(yè)管理的前期工作,例如:工程顧問(wèn)、制定財(cái)務(wù)預(yù)算、人手招聘及培訓(xùn)、樓宇驗(yàn)收及交付使用等;樓宇入伙后,本公司會(huì)派員定期到場(chǎng)稽核物業(yè)管理服務(wù)水平,提供改善意見(jiàn),及對(duì)員工深化培訓(xùn)。

第五章

物業(yè)前期顧問(wèn)服務(wù)

物業(yè)管理是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的延續(xù)和完善,是一個(gè)復(fù)雜完整的系統(tǒng)工程。為保證物業(yè)管理有條不紊的順利啟動(dòng)和正常進(jìn)行,從規(guī)劃設(shè)計(jì)開(kāi)始到物業(yè)管理工作的全面運(yùn)行,有若干環(huán)節(jié)不能忽視。因?yàn)橐?guī)劃僅考慮了房屋和配套設(shè)施兩個(gè)重要組成部分。另外設(shè)計(jì)人員也往往從技術(shù)角度考慮問(wèn)題,而忽視日后物業(yè)管理的問(wèn)題。因此物業(yè)管理是一種對(duì)物業(yè)全過(guò)程的管理,其首要環(huán)節(jié)即是物業(yè)的前期管理。因此,我們建議委任我司為…..…..的物業(yè)管理前期顧問(wèn),提供專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目的顧問(wèn)服務(wù),工作范圍包括下列內(nèi)容:

1. 前期顧問(wèn)工程策劃

1.1 參與物業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)

我司工程及管理人員可根據(jù)以往專(zhuān)業(yè)的管理實(shí)踐,及從用戶(hù)的角度就…..…..的施工圖紙?zhí)岢鲆?guī)劃設(shè)計(jì)問(wèn)題或缺陷,以物業(yè)顧問(wèn)工作報(bào)告的形式建議一切必需之改善及改良工程,以節(jié)省工程費(fèi)用及至最高效率,使這些問(wèn)題在規(guī)劃設(shè)計(jì)實(shí)施過(guò)程中,能夠予以避免。同時(shí)亦是為發(fā)展商創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)工程的重要保證。

1.2 提供物業(yè)施工標(biāo)準(zhǔn)

為保證…..…的建設(shè)施工質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)的工程設(shè)計(jì)及確保工程施工順利完成,我司將根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,從物業(yè)管理角度對(duì)現(xiàn)時(shí)樓宇已簽批工程合約之安裝規(guī)格及工程進(jìn)度,技術(shù)質(zhì)量等方面。并在物業(yè)顧問(wèn)工作報(bào)告中,提供改善主要設(shè)備及改良服務(wù)等意見(jiàn),以避免物業(yè)落成后,方加裝需要的設(shè)備而影響其他設(shè)施之運(yùn)行及整個(gè)物業(yè)之外觀形象,為日后的物業(yè)管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)亦盡到為發(fā)展商服務(wù)的義務(wù)。

1.3 參與物業(yè)施工質(zhì)量監(jiān)督

我司可代表發(fā)展商與………..的.施工監(jiān)理共同制定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)設(shè)備質(zhì)量監(jiān)理力量使施工質(zhì)量多一份保證,同時(shí)能保證建筑順利交付使用和日后管理的連續(xù)性,既節(jié)省了時(shí)間,又有利于提高工質(zhì)、工期及售后服務(wù)諸多方面的信譽(yù)。

1.4 物業(yè)建筑之選料方面

我司從管理角度,并根據(jù)以往自身在工作實(shí)踐中掌握的有關(guān)設(shè)備及建材情況分析及比較………..建造材料之選用及安裝方法等。向發(fā)展商提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn),同時(shí)就…………有關(guān)機(jī)電等系統(tǒng),并列舉該等系統(tǒng)之優(yōu)劣,如有關(guān)維修檢查通道之位置,各層冷氣分布控制及電量供應(yīng)等,以便設(shè)計(jì)單位擇優(yōu)選用。

1.5 與建筑商定期會(huì)議方面

我司之工程及管理人員會(huì)定期參與…………重要工程協(xié)調(diào)會(huì)議,就工程進(jìn)度及基本設(shè)計(jì)之改動(dòng)提供意見(jiàn)及改善方法,以配合將來(lái)物業(yè)管理及工程的順利完成。

2 前期物業(yè)管理籌劃

我司對(duì)…….…..進(jìn)行實(shí)際的現(xiàn)場(chǎng)考察后,經(jīng)過(guò)我們之專(zhuān)業(yè)人事初步分析研究,我們將就………..獨(dú)立設(shè)計(jì)一套物業(yè)前期全面之管理計(jì)劃,主要范圍及重點(diǎn)詳列如下:

2.1 物業(yè)管理公約

制定…………物業(yè)管理公約的目的是要清楚和明確各項(xiàng)規(guī)劃,并對(duì)全體業(yè)主、使用者和物業(yè)管理公司均有約束力的有關(guān)物業(yè)管理、使用、維修、保養(yǎng)等方面的權(quán)利與義務(wù)的行為準(zhǔn)則。管理公約一般由發(fā)展商和物業(yè)管理公司一起制訂,但須經(jīng)房地產(chǎn)管理部門(mén)登記備案后,方可生效。我司會(huì)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,屆時(shí)根據(jù)…...…..物業(yè)的特點(diǎn),草擬一份物業(yè)管理公約提供發(fā)展商參考。

2.2 用戶(hù)守則

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業(yè)管理公司與業(yè)/租戶(hù)的聯(lián)系。創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

我司將按照各業(yè)/租戶(hù)的需要,協(xié)助發(fā)展商制定用戶(hù)守則。我司將按不同類(lèi)型物業(yè)提供不同的用戶(hù)守則,供有關(guān)業(yè)主/租客遵守。

3 管理預(yù)算

物業(yè)管理公司在對(duì)物業(yè)進(jìn)行管理過(guò)程中,所發(fā)生的各項(xiàng)支出,一般稱(chēng)之為物業(yè)管理費(fèi)。對(duì)物業(yè)管理費(fèi)的核算是物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理工作中的一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容。………….在投入運(yùn)行之前,必須制定管理費(fèi)的核算。我司將按現(xiàn)有資料制定一份管理預(yù)算,提交貴司參考。制定物業(yè)管理費(fèi)的原則將會(huì)量入為出,以平衡所有收入及支出。在制定物業(yè)管理費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)以客戶(hù)的承受及市場(chǎng)外同等物業(yè)水平為依據(jù)。

此外,對(duì)已確定各類(lèi)型物業(yè)應(yīng)呈交當(dāng)?shù)匚飪r(jià)局審批方可作實(shí)。

4 規(guī)章制度之指定

物業(yè)管理公司管理規(guī)章制度是加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,提高管理服務(wù)質(zhì)量和工作效率,擔(dān)負(fù)起物業(yè)管理的各項(xiàng)職責(zé)而制定的規(guī)章和制度。在貴司交付使用前,我司將各項(xiàng)規(guī)章制度編制完善,提供貴司以備物業(yè)運(yùn)做之用。

5 員工招聘計(jì)劃

我司會(huì)在驗(yàn)收調(diào)試與物業(yè)交付使用前,制訂有關(guān)物業(yè)人員的聘用條件及薪金標(biāo)準(zhǔn),供貴司參考。同時(shí)建議于物業(yè)落成前2-3個(gè)月,先行招聘骨干班底,然后按實(shí)際需要招聘其他部門(mén)員工,以便安排合適員工盡早入職,熟悉管理運(yùn)做及設(shè)備操作,并由我司立即進(jìn)行上崗培訓(xùn)。令管理公司能開(kāi)始即時(shí)提供高質(zhì)量的管理服務(wù)。

6 專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)

為使今后的物業(yè)的運(yùn)做和管理達(dá)到較高水平,首先要有一支技術(shù)精良,作風(fēng)過(guò)硬的管理隊(duì)伍,而這支隊(duì)伍的建立有賴(lài)于長(zhǎng)期系統(tǒng)的培訓(xùn)和日常的監(jiān)督控制。我們會(huì)委派富經(jīng)驗(yàn)的高層管理人員從事培訓(xùn),使他們加深了解物業(yè)管理之概念和運(yùn)做之方式。同時(shí),有針對(duì)性的分析、解決在管理中出現(xiàn)的問(wèn)題。令所有受聘員工按照我們及貴司之要求執(zhí)行任務(wù)。主要培訓(xùn)內(nèi)容包括:

物業(yè)管理有關(guān)法規(guī)、權(quán)利與義務(wù)培訓(xùn)

超前的預(yù)防性保養(yǎng)計(jì)劃培訓(xùn)

服務(wù)技巧的培訓(xùn)

節(jié)約能源培訓(xùn)

優(yōu)質(zhì)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)iso9002培訓(xùn)

內(nèi)部稽核制度培訓(xùn)

系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)

對(duì)第一太平管理的同類(lèi)型物業(yè)進(jìn)行個(gè)案分析

為配合上述服務(wù),我們建議簽訂委任合同后,即時(shí)開(kāi)展工程前期策劃工作,在發(fā)展商全力配合下從管理角度對(duì)物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工標(biāo)準(zhǔn)等方面提供意見(jiàn),并且在簽訂合同的同時(shí),我司將委派一名富經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)職工程師長(zhǎng)駐現(xiàn)場(chǎng),提供前期顧問(wèn)工作。

7 物業(yè)竣工及驗(yàn)收

7.1 物業(yè)及設(shè)施驗(yàn)收調(diào)試

驗(yàn)收調(diào)試是物業(yè)前期管理過(guò)程中不可缺少的環(huán)節(jié),我司會(huì)根據(jù)………..的實(shí)際情況,依據(jù)國(guó)家有關(guān)工程驗(yàn)收的技術(shù)規(guī)范及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定一套物業(yè)接管驗(yàn)收程序提供給發(fā)展商參考,以確保今后物業(yè)管理的正常開(kāi)展。

在…..…….工程竣工及交付使用期內(nèi),我司將協(xié)助發(fā)展商成立一個(gè)驗(yàn)收隊(duì)伍,并編制一份全面驗(yàn)收方案,與建筑師及總承包商一同進(jìn)行全面仔細(xì)檢驗(yàn)及調(diào)試。記錄有關(guān)數(shù)據(jù),或尚未符合工程標(biāo)準(zhǔn)之項(xiàng)目,供發(fā)展商及總承包商跟進(jìn)返修。保證物業(yè)本身之素質(zhì)符合國(guó)家規(guī)范及發(fā)展商的要求。

7.2 遺漏工程及跟進(jìn)

我司之驗(yàn)收隊(duì)伍,對(duì)…..…..各項(xiàng)遺漏工程存案歸納,然后提交建筑師及總承包商做出改善或補(bǔ)救,以免影響各業(yè)/租戶(hù)對(duì)物業(yè)的質(zhì)量投訴,影響經(jīng)營(yíng)及物業(yè)本身的形象。

第六章

物業(yè)管理服務(wù)

為配合…..…..之交付使用及能令物業(yè)管理服務(wù)保持在一個(gè)高的水平,我司建議委任第一太平戴維斯為…..…..提供專(zhuān)業(yè)之物業(yè)管理服務(wù),務(wù)求使物業(yè)能順利交付給客戶(hù)使用,同時(shí)確立完善管理制度,使大廈在最短之時(shí)間內(nèi)形成科學(xué)的管理物業(yè)。 如獲委任,我們將特為……….度身定做一套全面之管理計(jì)劃:

1.0 管理策劃

1.01 協(xié)助發(fā)展商草擬管理公約,通過(guò)政府審批,作為物業(yè)銷(xiāo)售文件之一 1.02 制定各有關(guān)物業(yè)管理之文件及各項(xiàng)規(guī)章制度。

1.03 籌組物業(yè)管理公司及根據(jù)物業(yè)的實(shí)際需要,向發(fā)展商提供公司各部門(mén)、崗位及人事編制的可行意見(jiàn)并協(xié)助籌建工作。

1.04 根據(jù)第一太平的經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際情況,協(xié)助發(fā)展商建立一個(gè)完整的工作標(biāo)準(zhǔn),管理程序和監(jiān)管體系。

1.05 制定用戶(hù)守則,編制業(yè)主/租戶(hù)手冊(cè),裝修指南等管理文件。

1.06 于交付前聯(lián)絡(luò)各業(yè)主,計(jì)劃及制訂適當(dāng)步驟及規(guī)則,以配合業(yè)戶(hù)的進(jìn)入。 1.07 制訂物業(yè)管理財(cái)務(wù)及制訂不同類(lèi)型的物業(yè)所應(yīng)付管理費(fèi),平行各項(xiàng)開(kāi)支。 1.08 制訂全面之保安計(jì)劃,為分期進(jìn)入之業(yè)戶(hù)提供保安服務(wù)。

2.0 二次裝修管理

緊密而全面的裝修工程監(jiān)管,可避免公共地方及中央系統(tǒng)之運(yùn)作受不必要之破壞,同時(shí),減低對(duì)已遷入部門(mén)及訪(fǎng)客之滋擾。

裝修圖則均需有管理處事前批準(zhǔn)和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管。任何涉及結(jié)構(gòu)之改動(dòng)工程均需由專(zhuān)業(yè)人士審批。工程結(jié)束要對(duì)之進(jìn)行驗(yàn)收。

3.0 人事行政管理

3.01 為物業(yè)制訂管理員工編制,各級(jí)職員新酬,津貼,福利之標(biāo)準(zhǔn),供發(fā)展商審批。

3.02 草擬各級(jí)管理員工之工作細(xì)則,責(zé)任及權(quán)限。

3.03 為管理處制訂人事制度,員工守則及協(xié)助編制員工勞動(dòng)合同。

3.04 協(xié)助發(fā)展商與當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局聯(lián)系,安排一切有關(guān)員工聘用之登記,轉(zhuǎn)職等事宜。

3.05 協(xié)助發(fā)展商安排整個(gè)管理隊(duì)伍之制服設(shè)計(jì),務(wù)求為隊(duì)伍塑造一個(gè)好的形象。 3.06 對(duì)各級(jí)員工進(jìn)行系統(tǒng)的崗前培訓(xùn),和禮儀培訓(xùn),使員工盡快勝任本職工作。 3.07 建立行政檔案系統(tǒng)和辦公室內(nèi)部的管理制度及行政稽查制度。

3.08 制訂員工考核制度。

4.0財(cái)務(wù)管理

4.01 為管理處設(shè)立會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)制度及編制財(cái)務(wù)用文件表格,包括各級(jí)員工財(cái)務(wù)權(quán)限及支出批準(zhǔn)之程序,務(wù)求有效控制管理支出。

4.02 按中國(guó)現(xiàn)行之法例,制訂處理欠繳管理費(fèi)及其他費(fèi)用之程序,以確保穩(wěn)定之管理收入。

4.03 根據(jù)現(xiàn)行之中國(guó)稅法,協(xié)助發(fā)展商與稅務(wù)局聯(lián)系,協(xié)商有關(guān)管理本物業(yè)所需繳付之稅項(xiàng)及稅率。

4.04 協(xié)助建立財(cái)務(wù)及業(yè)戶(hù)之資料儲(chǔ)存庫(kù),以提供準(zhǔn)確資料及財(cái)務(wù)狀況預(yù)測(cè),作為未來(lái)發(fā)展及投資之根據(jù)。

4.05 協(xié)助為物業(yè)開(kāi)設(shè)必須之銀行戶(hù)口,制訂有關(guān)收取費(fèi)用之安排,如幣制及協(xié)助發(fā)展商與外匯管理局商討有關(guān)匯出款項(xiàng)之程序等。

4.06 建立電腦軟件財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,增進(jìn)效率,進(jìn)行財(cái)務(wù)科學(xué)管理,降低人手操作的錯(cuò)誤率。

4.07 按每月的管理費(fèi)用及收入制訂下一月的管理預(yù)算,年底制訂下一年或半年管理預(yù)算,形成良好的財(cái)務(wù)運(yùn)作管理。

4.08 嚴(yán)格控制管理營(yíng)運(yùn)支出,一切管理開(kāi)支均不得超越已批準(zhǔn)之預(yù)算。(額外批準(zhǔn)者例外)

4.09 為使業(yè)主能監(jiān)察物業(yè)管理的財(cái)務(wù)運(yùn)作,定期提交一份

關(guān)于

財(cái)務(wù)收支,應(yīng)收款及解釋與原來(lái)預(yù)算有較大出入項(xiàng)目的報(bào)告。

5.0 管理稽核及支援提供

5.01 根據(jù)發(fā)展商之要求及需要,為國(guó)內(nèi)聘用之各級(jí)員工,安排合適的培訓(xùn)課程,

以便能于最短之時(shí)間內(nèi),使各級(jí)員工可以有效執(zhí)行運(yùn)作物業(yè)之各項(xiàng)管理規(guī)章及制度。

5.02 交付使用前一個(gè)月,為各級(jí)員工安排短期入職培訓(xùn)課程,使他們能夠充分

央管理隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)人員亦將會(huì)到現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行深入的現(xiàn)場(chǎng)管理質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量的稽核與評(píng)估,并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)人員提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)與指導(dǎo),提高物業(yè)的管理水平。 5.04 管理公司對(duì)各部門(mén)建立監(jiān)督和檢查制度,使各種潛在問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn),妥善處理,分三部分有層次深入開(kāi)展:

行政稽查:各部門(mén)內(nèi)部的一種稽查辦法。

專(zhuān)業(yè)稽查:根據(jù)各部門(mén)不同專(zhuān)業(yè)范圍而進(jìn)行的職能檢查。采用定時(shí)值班或日常巡視等辦法,深入了解公司的工作情況。

5.05 提供工作重溫及在職培訓(xùn),務(wù)求員工服務(wù)的質(zhì)量能達(dá)到即定之標(biāo)準(zhǔn)。以后,我司亦會(huì)定期安排有關(guān)課程考核員工培訓(xùn)后之實(shí)際服務(wù)水平,直至合同期滿(mǎn)為止。

6.0 樓宇管理服務(wù)

6.01 我們負(fù)責(zé)指導(dǎo)所有公共地方的日常保養(yǎng)及維修。推行經(jīng)常檢查的特定計(jì)劃,作為預(yù)防性保養(yǎng)措施,監(jiān)督所有維修工程之進(jìn)行。挑選服務(wù)及收費(fèi)合理之承包商,為公共設(shè)備及系統(tǒng)(包括室內(nèi)地方)進(jìn)行保養(yǎng)及維修之工作。

6.02 樓宇設(shè)備控制:我們?nèi)尕?fù)責(zé)指導(dǎo)所有樓宇設(shè)備的操作,配合有經(jīng)驗(yàn)之管理及工程人員,以其最符合經(jīng)濟(jì)效益及效率之方式實(shí)行全面性控制。

6.03承包公司之委托:我們建議視所需進(jìn)行維修保養(yǎng)的工程的價(jià)值,邀請(qǐng)多間業(yè)績(jī)良佳的承包公司/承派商提供詳細(xì)報(bào)價(jià)或進(jìn)行投標(biāo),經(jīng)分析競(jìng)投報(bào)價(jià)及詳細(xì)考慮后,委任及監(jiān)管承包公司。有關(guān)和約通常按年簽訂,如表現(xiàn)滿(mǎn)意才予以續(xù)約。管理處會(huì)按實(shí)際情況對(duì)該分包的項(xiàng)目為發(fā)展商提供建議。并須獲得貴司批準(zhǔn)。 6.04物業(yè)環(huán)境美化:我們建議基本園林管理服務(wù)內(nèi)容及支出,包括園區(qū)綠化及在各入口大堂擺圍擺放時(shí)花和

植物

6.05執(zhí)行樓宇物業(yè)守則:我們會(huì)安排管理處根據(jù)……….管理公約及用戶(hù)守則,經(jīng)常監(jiān)督物業(yè)情況及確保所有業(yè)戶(hù)遵守有關(guān)的規(guī)定。亦會(huì)通知他們有關(guān)…….….的緊急措施,以及不時(shí)做出修訂。同時(shí),處理客戶(hù)投訴,訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù),收集反饋意見(jiàn),加強(qiáng)物業(yè)管理服務(wù)。

6.06聯(lián)絡(luò):我們會(huì)代表發(fā)展商及所有業(yè)主與政府部門(mén)及公用事業(yè)機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),商討有關(guān)物業(yè)管理之問(wèn)題,如環(huán)保、稅務(wù)、保安等。

6.07停車(chē)場(chǎng)管理:我們會(huì)為…..….的停車(chē)場(chǎng)制定經(jīng)營(yíng)及運(yùn)做計(jì)劃,包括車(chē)位的月租及時(shí)租安排,制定停車(chē)出租及使用規(guī)則等,由管理處負(fù)責(zé)日常運(yùn)做之管理,包括出入口控制、清潔、指示牌安裝及一切保養(yǎng)維修事項(xiàng)。

6.08節(jié)日裝飾:……….為天津市較大規(guī)模的高級(jí)商業(yè)樓宇之一,為了塑造一個(gè)獨(dú)特的形象及增加于各大節(jié)日及假期之氣氛,我們會(huì)為…..……提交建議,供你們參考。

6.09標(biāo)牌:為配合….……的設(shè)計(jì),我們會(huì)幫助貴公司設(shè)計(jì)一套統(tǒng)一及全面之指示牌、告示牌、警示牌等標(biāo)牌,以配合物業(yè)之整體布局。同時(shí),于入口處設(shè)立大型詢(xún)問(wèn)處,為客戶(hù)提供咨詢(xún)服務(wù)。

7.0 清潔

我們對(duì)所管理物業(yè)之清潔極為重視,因?yàn)闃怯罟芾碇刭|(zhì)的首次印象足以在物業(yè)清潔的水準(zhǔn)反映出來(lái)。我們會(huì)為….……草擬一份清潔準(zhǔn)則,包括需要清潔之地方、材料,所需之次數(shù)等,并按此準(zhǔn)則,考慮邀請(qǐng)最有規(guī)模及經(jīng)驗(yàn)之清潔公司參與招標(biāo)或公司安排人員自己管理。我們會(huì)安排管理人員作監(jiān)督。

8.0 保安

除為….……制定一個(gè)全面保安計(jì)劃外,我們認(rèn)為一個(gè)完善之閉路電視及出入口監(jiān)察系統(tǒng),可分擔(dān)部分保安人員之工作,同時(shí),于非開(kāi)放或辦公時(shí)間外之進(jìn)出及探訪(fǎng)等,均可保持嚴(yán)格之監(jiān)控。

8.01進(jìn)出車(chē)輛的管理

8.02組建消防隊(duì)

第19/25頁(yè)

8.03監(jiān)控管理

8.04施工管理

8.05非開(kāi)放時(shí)間的管理

8.06應(yīng)急鑰匙的管理

8.07動(dòng)用明火的審批和管理

8.08進(jìn)出物品及人員的管理

9.0 保險(xiǎn)

我們協(xié)助….……厘定最合理的投保額,并安排購(gòu)買(mǎi)必須之保險(xiǎn),保障之范圍包括財(cái)產(chǎn)一切險(xiǎn),公眾責(zé)任險(xiǎn)等。

第六章

第一太平戴維斯所管理的物業(yè)、 香港(部分)

商業(yè)樓宇

第一太平銀行中心

西九龍中心

始創(chuàng)中心

住宅樓宇

嘉慧苑

喜蓮閣

helene tower

恒安閣

冬青閣

峰景花園

工業(yè)樓宇

建業(yè)工業(yè)大廈

利來(lái)廣場(chǎng)

新明大廈

灣仔告士打道 九龍深水亢 九龍旺角彌敦道

九龍長(zhǎng)沙灣 九龍長(zhǎng)沙灣 九龍九龍灣

2、 北 京 全權(quán)管理

北京市海淀區(qū)阜成路

(6) 京潤(rùn)水上花園別墅 北京市朝陽(yáng)區(qū)霄云路 (7) 方圓大廈 北京市白頤路

(8) 中國(guó)人壽大廈 北京市朝外大街 (9) 中關(guān)村大廈

海淀區(qū)中關(guān)村

(10) 青島豐合廣場(chǎng) 青島香港中路12號(hào) 78,000

11) 百?gòu)?qiáng)商貿(mào)中心 北京市朝內(nèi)大街

12) 金菲中心

北京市朝外大街 170,00013) 山西東大盛世華亭 太原市三墻路

3、上 海

22

110,000平方米 38,000平方米

平方米

150,000平方米

平方米

239,000平方米

平方米

平方米

(1) 金茂大廈

(2) 瑞安廣場(chǎng)

(3) 第一百貨新商業(yè)大樓

(4) 浦東時(shí)代廣場(chǎng)

(5) 金陵海欣大廈

(6) 期貨大廈

(7) 國(guó)際航運(yùn)大廈

(8) 百富勤廣場(chǎng)

(9) 新建設(shè)大廈

(10) 愛(ài)儷軒

(11) 嘉匯廣場(chǎng)

(12) 上海萬(wàn)里城

(13) 頤德名苑

(14) 華麗家族

(15) 達(dá)安花園

(16) 中凱城市之光(威?;▓@)

4、 廣 州

(1) 中僑大廈

上海南京東路800號(hào)

上海浦東新區(qū)張楊路500號(hào)

上海福州路666號(hào)

上海浦東新區(qū)松林路300號(hào)

上海浦東新區(qū)浦東大道720號(hào)上?;春V新?325號(hào)

上海浦東新區(qū)浦東南路500號(hào)上海市鎮(zhèn)寧路98號(hào)

上海斜土路2601號(hào)

上海交通路

上海延安西路1390弄6號(hào)樓

上海錦銹路666號(hào)

上海長(zhǎng)壽路

上海威海路 廣州先烈中路76號(hào)

第23/25頁(yè)

(2) 廣東銀豐國(guó)際大廈

(3) 捷泰廣場(chǎng)

(4) 億安廣場(chǎng)

(5) 廣州信德商務(wù)大廈

(6) 東莞虎門(mén)黃河時(shí)裝城

(7) 中旅商業(yè)城

(8) 穆天子山莊

(9) 匯華商貿(mào)大廈

(10) 芳草園

(11) 清漪園

(12) 麒龍溪園

5、 天 津

天津遠(yuǎn)洋大廈

泰鴻大廈

長(zhǎng)春豪園

6、 青 島 青島豐合廣場(chǎng)

青島光大國(guó)際金融中心

7、 南 京

廣州天河 廣州白云山天湖區(qū) 貴陽(yáng)市貴烏中路

天津東站遠(yuǎn)洋廣場(chǎng)

天津市河北區(qū)獅子林大街 長(zhǎng)春市人民大街 青島市香港中路 青島市香港中路

南京聯(lián)通廣場(chǎng)

南京太平洋電子商城

南京國(guó)際商城

8、 杭 州 杭州云棲廣場(chǎng)

杭州晶暉商務(wù)館

杭州廣利大廈

余杭新城花苑

余杭中央廣場(chǎng)

9、 深 圳 賽博韋爾園

深圳大世紀(jì)花園

10、 昆 明

昆明世紀(jì)廣場(chǎng)

南京市中央路320號(hào)

南京市中央路

杭州市之江路

杭州市中山北路與文暉路交接杭州市慶春路

余杭市府前路與南街交接 余杭市臨平鎮(zhèn)北大街

深圳市蛇口科技園

深圳市布吉鎮(zhèn)中心

昆明市南屏街88號(hào)

物業(yè)公司管理建議書(shū)篇五

本人進(jìn)入xx公司已兩年,針對(duì)公司目前內(nèi)部管理的現(xiàn)狀,個(gè)人認(rèn)為,綜合起來(lái),需要改善和打造的在于三大方面:品質(zhì)、執(zhí)行力、凝聚力。作為企業(yè)生存之根本的品質(zhì),應(yīng)包括工程、產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。

部門(mén)溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時(shí)完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強(qiáng),究其原因在于標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督以及責(zé)任心的問(wèn)題;工作中的積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問(wèn)題。

以上種種,需要規(guī)范公司的管理制度,明確工作標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團(tuán)隊(duì)。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,約束和激勵(lì)雙管齊下,解決人心的問(wèn)題。

鑒于此,對(duì)于內(nèi)部管理改善,初步構(gòu)想及建議如下:

一、當(dāng)務(wù)之急,是設(shè)立綜合管理部。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理工作,包括如下內(nèi)容:規(guī)范辦公室日常管理工作、監(jiān)督工程部施工質(zhì)量、工程進(jìn)度控制管理、促進(jìn)設(shè)計(jì)部做出最佳的設(shè)計(jì)方案、加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)部日常工作規(guī)范、進(jìn)一步優(yōu)選合適的供應(yīng)商以及激發(fā)技術(shù)部員工工作積極性。

二、加強(qiáng)執(zhí)行力和凝聚力。執(zhí)行力和部門(mén)溝通不暢首先是公司的管

理團(tuán)隊(duì)和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)(即各部門(mén)主管)的問(wèn)題,要使員工有凝聚力需要先從部門(mén)主管開(kāi)始。如果各個(gè)部門(mén)主管以及公司管理層都無(wú)法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍,整個(gè)公司的執(zhí)行力只能是空談。

三、整頓各部門(mén)的工作范圍、工作制度以及各部門(mén)之間的工作流

程。對(duì)主管責(zé)任、權(quán)利清晰定義,對(duì)各崗位工作職責(zé)明確定位,對(duì)各部門(mén)之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴(yán)謹(jǐn),便會(huì)出現(xiàn)各自推諉責(zé)任的弊病,任務(wù)布置下去沒(méi)有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。當(dāng)然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動(dòng),獎(jiǎng)罰分明。

四、建設(shè)有效的績(jī)效考核制度及薪酬制度。要由過(guò)去的“用人管人”

向“用制度管人”進(jìn)行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變,從“以崗位為本”向以“目標(biāo)為本”轉(zhuǎn)變;從“以職能導(dǎo)向”向“以流程導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變,兩者兼容。實(shí)行統(tǒng)一的制度和紀(jì)律來(lái)約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機(jī)制和良好的組織秩序。

五、進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。它的管理作用主要是通過(guò)精神引導(dǎo)

彌補(bǔ)管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價(jià)值觀,逐漸通過(guò)價(jià)值觀形成對(duì)員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強(qiáng)的凝聚力,最終對(duì)企業(yè)績(jī)效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動(dòng)力。

xxx

日期

物業(yè)公司管理建議書(shū)篇六

勞務(wù)過(guò)程中,為了穩(wěn)定銷(xiāo)售渠道、擴(kuò)大銷(xiāo)路、減少存貨,不得不向客戶(hù)。

提供。

一定的信用服務(wù),形成賒銷(xiāo),即財(cái)務(wù)提到的應(yīng)收賬款問(wèn)題。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,信用的運(yùn)用越來(lái)越普遍,在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,例如凱通物資公司為了擴(kuò)大銷(xiāo)售,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,普遍運(yùn)用賒銷(xiāo)方式去搶占項(xiàng)目,以增加銷(xiāo)售額換取采購(gòu)成本的降低,以薄利換多銷(xiāo),以多銷(xiāo)換利潤(rùn)總額,這樣就形成了應(yīng)收帳款。應(yīng)收帳款一定程度上提高了物資公司的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與運(yùn)營(yíng)成本,因此,如何有效地降低應(yīng)收帳款是物資公司盤(pán)活資源拓展效益空間的重要工作。

應(yīng)收賬款的發(fā)生意味著企業(yè)有一部分資金被客戶(hù)占用,同時(shí)企業(yè)持有應(yīng)收賬款也是有成本的。除銷(xiāo)售和回款之間的時(shí)間差這一自然因素外,公司應(yīng)收賬款的形成還有以下幾個(gè)原因:

(一)競(jìng)爭(zhēng)加劇。

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,公司面臨的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及競(jìng)爭(zhēng)手段也多元化,為了在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中保有一席之地,就必須擴(kuò)大市場(chǎng)份額,提高銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。在這種情況下,公司不得不采用賒銷(xiāo)策略,即運(yùn)用信用爭(zhēng)取項(xiàng)目,從而達(dá)到獲取效益的目的。

(二)降低庫(kù)存額的需要。

市場(chǎng)價(jià)格正常情況下,凱通公司不設(shè)庫(kù)存;每年在一些明顯低價(jià)的時(shí)段,也會(huì)有針對(duì)性的在公司銷(xiāo)售區(qū)域,選擇項(xiàng)目有需求的品種和規(guī)格做一些庫(kù)存。為了降低存貨風(fēng)險(xiǎn),需要盡快實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售收入以結(jié)轉(zhuǎn)存貨,在市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大時(shí),持有存貨則要面臨存貨貶值的風(fēng)險(xiǎn),所以公司也選擇把存貨變成應(yīng)收賬款。

(三)趨利心態(tài)。

幾年來(lái)我們。

總結(jié)。

出一條規(guī)律,現(xiàn)金流與單筆業(yè)務(wù)利潤(rùn)額成反比。單筆利潤(rùn)高掩蓋著項(xiàng)目資金短缺,支付能力差的問(wèn)題,而高額利潤(rùn)使我們的業(yè)務(wù)人員心態(tài)發(fā)生變化,往往對(duì)項(xiàng)目做出較多的承諾,如:付款期限的延長(zhǎng)。

(四)公司對(duì)項(xiàng)目缺乏正確評(píng)估。

賒銷(xiāo)方式的誕生和生存基礎(chǔ)就是企業(yè)的信用。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是信用經(jīng)濟(jì),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步確立和規(guī)范,企業(yè)的信用狀況應(yīng)成為交易的前提條件之一。社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在我國(guó)推行時(shí)間較短,許多企業(yè)還沒(méi)有形成誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的價(jià)值理念,個(gè)別項(xiàng)目缺乏信用意識(shí),不能認(rèn)真履行合同而違約,導(dǎo)致對(duì)方延期付款。公司對(duì)項(xiàng)目信用評(píng)估不正確,對(duì)信譽(yù)不好的項(xiàng)目盲目賒銷(xiāo),再加上自身追討欠款工作不力,也是應(yīng)收賬款居高不下的重要原因。

(一)提高了呆帳出現(xiàn)幾率。

賒銷(xiāo)過(guò)程中,個(gè)別項(xiàng)目由于種種原因不能按期支付,導(dǎo)致應(yīng)收帳款不能按期收回,成為呆帳。

(二)對(duì)公司資金運(yùn)轉(zhuǎn)周期造成影響。

不合理的應(yīng)收帳款,延長(zhǎng)了公司資金的運(yùn)轉(zhuǎn)周期,影響了公司資金的循環(huán),使大量的流動(dòng)資金沉淀在非經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)上,致使公司資金短缺,影響公司的正常經(jīng)營(yíng)。

(三)降低公司的資金使用效率,夸大了經(jīng)營(yíng)成果。

賒銷(xiāo)并沒(méi)有真正形成現(xiàn)金流入,反而使公司不得不運(yùn)用有限的流動(dòng)資金來(lái)墊付各種稅金和費(fèi)用,造成了公司現(xiàn)金的流出,致使公司的資金更為緊張。而貨款沒(méi)有收回銷(xiāo)售額已經(jīng)確認(rèn),無(wú)形中夸大了經(jīng)營(yíng)成果。

(一)缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,公司片面強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)的拓展,盲目采用賒銷(xiāo)策略而忽略了自我保護(hù),對(duì)項(xiàng)目的選擇只看數(shù)量,而對(duì)業(yè)主資金、項(xiàng)目單價(jià)等信用資料不作分析,對(duì)項(xiàng)目所在公司履行償債義務(wù)的可能性缺乏必要的甚至基本的分析和評(píng)估。這些情況都使得公司平均收賬期延長(zhǎng),應(yīng)收賬款金額常年居高不下,極易形成呆賬。

(二)內(nèi)部管理制度不完善。

思想。

不計(jì)后果的采用賒銷(xiāo)手段造成應(yīng)收賬款金額上升對(duì)于這部分應(yīng)收賬款銷(xiāo)售部門(mén)及人員沒(méi)有嚴(yán)厲的清欠手段局內(nèi)也沒(méi)有必要的內(nèi)部控制制度更沒(méi)有明確規(guī)定監(jiān)督賬款清理的處室在形成呆賬后無(wú)法追究責(zé)任從而造成高銷(xiāo)售額、低效益的局面。

(三)受市場(chǎng)的影響。

應(yīng)收賬款得不到及時(shí)清理,特別是在買(mǎi)方市場(chǎng)條件下,公司對(duì)長(zhǎng)期合作項(xiàng)目應(yīng)收賬款賬齡的延長(zhǎng),使公司在經(jīng)營(yíng)中受制于人,呆賬風(fēng)險(xiǎn)增加。

(一)市場(chǎng)轉(zhuǎn)型。

向鐵路市場(chǎng)轉(zhuǎn)移,相比公路市場(chǎng),鐵路資金較好,合同執(zhí)行情況較規(guī)范,結(jié)算較及時(shí)。以減少資金在應(yīng)收賬款上的占用,提高資金的使用效率和公司的經(jīng)濟(jì)效益。

(二)結(jié)算方式多樣化。

結(jié)算方式在一定程度上影響公司應(yīng)收帳款的回收。對(duì)于資金好、支付能力強(qiáng)的項(xiàng)目,公司可適當(dāng)放寬政策,采用延期付款的方式。對(duì)于資金不好,支付能力差的項(xiàng)目,建議項(xiàng)目使用銀行承兌匯票的結(jié)算方式,有效降低應(yīng)收帳款帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

(三)加強(qiáng)銷(xiāo)售合同管理。

按照《合同法》的規(guī)定,制定、修改和完善合同管理制度,明確合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)。要簽訂規(guī)范的合同,詳細(xì)具體的明確購(gòu)銷(xiāo)雙方的權(quán)利和義務(wù),對(duì)合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款方式及違約責(zé)任進(jìn)行認(rèn)真審查,同時(shí)實(shí)施嚴(yán)格的合同審批程序,層層把關(guān),由其是對(duì)金額較小的合同,更不能忽視,問(wèn)題往往出現(xiàn)在小項(xiàng)目、小合同上。

(四)制定嚴(yán)格的信用政策,控制賒銷(xiāo)額度。

擔(dān)保承諾。當(dāng)然,這是不得已采取的措施,與項(xiàng)目開(kāi)誠(chéng)布公的溝通才是最有效的手段。同時(shí),認(rèn)真做好賬齡分析工作,對(duì)那些拖欠付款期過(guò)長(zhǎng)、拖欠金額過(guò)大的項(xiàng)目,采取定期對(duì)賬的方式對(duì)應(yīng)收賬款及違約利息進(jìn)行核對(duì),并由雙方簽章作為有效的對(duì)賬依據(jù),提醒并督促對(duì)方及時(shí)付款,避免出現(xiàn)呆賬。通過(guò)賬齡分析,掌握債權(quán)是否逾期、逾期時(shí)間長(zhǎng)短及可能出現(xiàn)壞賬的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)可能出現(xiàn)呆賬、應(yīng)收賬款被長(zhǎng)期拖欠的部門(mén),可采用與項(xiàng)目所在公司協(xié)調(diào)的方式尋求解決。

(五)加強(qiáng)內(nèi)部控制,建立并完善貨款清欠業(yè)績(jī)考核,明確應(yīng)收賬款清收責(zé)任。

內(nèi)部控制制度健全了,才能責(zé)任明確、有章可循,才能有效防范應(yīng)收賬款長(zhǎng)期存在的弊病。針對(duì)應(yīng)收賬款日常管理中出現(xiàn)的狀況,以貨款回收業(yè)績(jī)考核制度的形式將責(zé)任明確下來(lái),按“誰(shuí)銷(xiāo)售、誰(shuí)收款”的`原則將貨款回收分解到每個(gè)業(yè)務(wù)人員身上,明確劃分責(zé)任范圍,并要求業(yè)務(wù)人員制定合適的清欠計(jì)劃,針對(duì)不同項(xiàng)目的特點(diǎn)采取有針對(duì)性的催款政策。僅有健全的內(nèi)部控制制度還不夠,必須由財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)監(jiān)督內(nèi)部控制的實(shí)施,定期的進(jìn)行檢查,以防止應(yīng)收賬款責(zé)任管理流于形式。沒(méi)有考核的管理是無(wú)效的管理,沒(méi)有量化指標(biāo)的考核是無(wú)效的考核,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)貨款回收情況對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)績(jī)考核并施以合適的獎(jiǎng)懲措施。對(duì)業(yè)務(wù)人員自身責(zé)任造成貨款拖欠的,應(yīng)該視情節(jié)嚴(yán)重程度追究相關(guān)業(yè)務(wù)人員責(zé)任,制定合適的損失賠償制度,以加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)人員積極性,使應(yīng)收賬款得到快速及時(shí)的清理回收,降低呆帳發(fā)生率。

通過(guò)分析應(yīng)收帳款形成的主要原因及對(duì)公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生的負(fù)面影響,并針對(duì)公司應(yīng)收帳款管理存在的主要問(wèn)題,提出了加強(qiáng)公司應(yīng)收帳款管理的具體對(duì)策。旨在說(shuō)明公司應(yīng)該把降低應(yīng)收帳款帳齡作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的、制度化的工作來(lái)抓,使各項(xiàng)措施落到實(shí)處,力求將應(yīng)收帳款控制在合理水平上,把呆賬風(fēng)險(xiǎn)降到最低。這一點(diǎn)公司上下全員應(yīng)該從。

思想。

上引起足夠的重視,最大限度地化解應(yīng)收帳款風(fēng)險(xiǎn)。有效降低應(yīng)收帳款,有利于盤(pán)活公司資源,有利于拓展效益空間,有利于防范公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),也有利于公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

建議人:xxx。

xxxx年xx月xx日。

物業(yè)公司管理建議書(shū)篇七

我到公司已經(jīng)近一年了,通過(guò)這一年以來(lái)對(duì)公司的觀察了解,根據(jù)公司實(shí)際情況提出一些小建議,希望為公司的發(fā)展盡綿薄之力。首先,企業(yè)文化的創(chuàng)造氛圍不夠濃厚,需進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)文化的管理作用主要是通過(guò)精神引導(dǎo)彌補(bǔ)管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價(jià)值觀,逐漸通過(guò)價(jià)值觀形成對(duì)員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強(qiáng)的凝聚力,最終對(duì)企業(yè)績(jī)效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動(dòng)力。

其次,培訓(xùn)工作雖然已經(jīng)開(kāi)展,但個(gè)別部門(mén)主管對(duì)培訓(xùn)工作不重視,每次培訓(xùn)總找各種理由拒絕參加,以致部門(mén)集體缺乏培訓(xùn)意識(shí)和積極性,培訓(xùn)后續(xù)反饋與評(píng)估機(jī)制脆弱,導(dǎo)致培訓(xùn)未能取得預(yù)期的效果。

第三,新老員工之間缺乏溝通,老員工對(duì)新員工的傳、幫、帶作用發(fā)揮不明顯,工作過(guò)程中老員工對(duì)新員工缺乏教導(dǎo)、培養(yǎng)。

第四,員工工作積極性不夠,上下級(jí)之間缺乏溝通。士氣表現(xiàn)在員工對(duì)工作的投入,員工對(duì)工作是否投入,在很大程度上,取決于他們跟上司之間的關(guān)系。

針對(duì)以上存在的問(wèn)題提出以下改進(jìn)方案和措施建議:

一.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。

1、設(shè)立總經(jīng)理信箱、總經(jīng)理開(kāi)放日。

目的在于兩點(diǎn):1)廣開(kāi)言路。主管領(lǐng)導(dǎo)多和大家接觸,多聽(tīng)聽(tīng)各層級(jí)員工的建議和意見(jiàn),集思廣益進(jìn)行管理。比如管理者邀請(qǐng)所有的下屬,就“如何提高公司效率”“如何降低成本”“如何提高利潤(rùn)”等問(wèn)題,提出自己的見(jiàn)解。一旦員工的建議得到采納,就通報(bào)表?yè)P(yáng),同時(shí)根據(jù)其建議所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益,公司給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。一個(gè)人能夠暢所欲言、提出建議,得到上級(jí)的積極反饋,他的士氣就會(huì)極大提高。

2)讓員工對(duì)公司建設(shè)、管理有參與感,有主人翁的感覺(jué)。所以這一舉措一旦實(shí)行,就不能流于形式,一定要落到實(shí)處??偨?jīng)理信箱可匿名投遞,總經(jīng)理開(kāi)放日指在每月的指定日期,開(kāi)設(shè)談心室,公司任何人員可直接與總經(jīng)理面對(duì)面溝通。對(duì)于員工意見(jiàn),公司一定要予以處理,對(duì)于好的意見(jiàn)及開(kāi)創(chuàng)性的建議,予以獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于投訴和抱怨予以回復(fù),以安撫民心。

2、設(shè)立公司圖書(shū)室,定期開(kāi)展讀書(shū)交流會(huì)。在公司內(nèi)部設(shè)立專(zhuān)門(mén)的圖書(shū)室,放置公司訂閱的圖書(shū)、報(bào)刊,并鼓勵(lì)員工把自己平時(shí)愛(ài)看的與職場(chǎng)、管理、專(zhuān)業(yè)相關(guān)的書(shū)捐贈(zèng)出來(lái)(離職后書(shū)可帶走),放入圖書(shū)角,供大家翻閱分享。兩周舉行一次讀書(shū)交流會(huì),交流自己的心得體會(huì),適時(shí)進(jìn)行總結(jié)。在整個(gè)公司內(nèi)部,營(yíng)造學(xué)習(xí)的氛圍。

二、加強(qiáng)員工培訓(xùn)。

進(jìn)行培訓(xùn)需求分析,不斷完善培訓(xùn)制度與培訓(xùn)流程,加強(qiáng)培訓(xùn)考核與激勵(lì),建立培訓(xùn)反饋與效果評(píng)估機(jī)制,健全培訓(xùn)管理與實(shí)施體系,每月定期舉行培訓(xùn)。建立公司培訓(xùn)公告欄,利用公告欄與短信服務(wù)平臺(tái)的功能,加大宣傳力度,強(qiáng)化現(xiàn)代培訓(xùn)理念,營(yíng)造全員學(xué)習(xí)氛圍。

加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn),深入宣導(dǎo)公司的發(fā)展史、組織構(gòu)架、

企業(yè)文化、開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、企業(yè)榮譽(yù)、公司規(guī)章制度、員工日常行為規(guī)范、5s與品質(zhì)意識(shí)等,讓新進(jìn)員工能快速融入公司環(huán)境。深化執(zhí)行《員工福利制度》和其他企業(yè)文化建設(shè)的工作,營(yíng)銷(xiāo)管理部負(fù)責(zé)公司一線(xiàn)銷(xiāo)售員工的產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn),顧問(wèn)式銷(xiāo)售技巧、溝通技巧的培訓(xùn)、客戶(hù)管理、檔案管理、合同管理等,綜合管理部輔助進(jìn)行個(gè)人效能管理(時(shí)間、目標(biāo)管理)、打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)、員工綜合素質(zhì)培訓(xùn)等培訓(xùn)活動(dòng),解決銷(xiāo)售人員專(zhuān)業(yè)技能的欠缺和提升業(yè)績(jī)。

三.提高企業(yè)凝聚力。

加強(qiáng)基層員工管理教育,定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。組織學(xué)習(xí)員工手冊(cè),各部門(mén)規(guī)章制度,通過(guò)學(xué)習(xí)不斷提高員工的自身素質(zhì)。加大內(nèi)部引導(dǎo)力度,促進(jìn)員工之間的人際交流,通過(guò)開(kāi)展各種活動(dòng),逐步消除員工之間的交流障礙。通過(guò)促進(jìn)交流,逐漸統(tǒng)一共識(shí),引導(dǎo)員工樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀,定位員工思想意識(shí),強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)理念,樹(shù)立團(tuán)隊(duì)精神,使之形成凝聚力,戰(zhàn)斗力!

具體措施如下:1、新員工進(jìn)來(lái)的時(shí)候,人力資源專(zhuān)員要帶新員工到各個(gè)部門(mén)熟悉一下同事和工作環(huán)境,互相簡(jiǎn)單介紹,增進(jìn)了解。

2、指定一個(gè)老員工為新員工的輔導(dǎo)老師,并且讓老員工的考核和新員工的工作業(yè)績(jī)掛鉤,這樣老員工會(huì)主動(dòng)幫助新員工。

3、如果新員工比較多,可舉行一些新老搭配的競(jìng)賽活動(dòng)或者組合pk,評(píng)選黃金搭檔,激勵(lì)新老員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。

4.在工作中建立一定的模板,如工作計(jì)劃、各類(lèi)通知、值班表、會(huì)議紀(jì)要等,新員工上崗后能快速高效地投入工作中。

四.注重改善上下級(jí)關(guān)系,激發(fā)員工積極性。

暢銷(xiāo)書(shū)《關(guān)鍵朋友》的作者湯姆·拉思認(rèn)為,那些能跟經(jīng)理成為好朋友的員工,對(duì)工作的滿(mǎn)意度是其他同事的2.5倍。

拉思指出,要想成為出色的經(jīng)理人,秘訣之一,就是要了解每個(gè)員工的性格,據(jù)此調(diào)整自己的管理方式。“全世界最優(yōu)秀的經(jīng)理人,并不是精通系統(tǒng)或流程的專(zhuān)家,而是真正懂得下屬的人,這樣,他們才能最大限度地提高員工的工作效率”。那些關(guān)心員工感受、注重處理和員工之間復(fù)雜關(guān)系的公司,通常會(huì)更成功。換句話(huà)說(shuō),提升士氣,在很大程度上,要求管理者關(guān)心人性,而不是簡(jiǎn)單地制定制度或獎(jiǎng)勵(lì)金錢(qián)。具體措施如下:

1.在工作之余,主管要和員工打成一片。下班后可跟員工們一起下班,周末一起去打打球、吃個(gè)飯、逛逛公園什么的,與他們成為真正的朋友,讓他們真切的體會(huì)到主管的親和力。日子久了,員工會(huì)管自己的直屬主管叫“老大”,做事會(huì)很積極。只要這群人積極了,其他人就好辦了。

2.以身作則,言傳身教。主管不能拿自己做不到的是要求員工,要求他們的事情自己一定要做得到。

3.公私分明。跟員工的私交可以很好,但公事上要一板一眼,而且主管要把這個(gè)想法經(jīng)常告訴員工們。別利用公務(wù)之便給誰(shuí)牟利(更不能給自己牟利),也別看誰(shuí)不順眼就公報(bào)私仇。

4.用公司的標(biāo)準(zhǔn)制度管理員工。對(duì)于犯錯(cuò)的人不停地拿制度去念,

日子久了他就算嘴上不服,實(shí)際行動(dòng)還是會(huì)照做。當(dāng)然,制度不光是要求員工,也是要求主管的,所以主管也要嚴(yán)格遵循(以身作則)。

5.多為員工創(chuàng)造一些溝通機(jī)會(huì),比如每周部門(mén)會(huì)議,每月一次員工座談會(huì),每季一次部門(mén)聚會(huì),每年一兩次戶(hù)外活動(dòng)等。

6.員工活動(dòng)。利用午間、晚間、周末等時(shí)間舉辦一些趣味活動(dòng),甚至公司經(jīng)費(fèi)允許的話(huà)可以請(qǐng)外面的表演團(tuán)體來(lái)公司舉辦活動(dòng),豐富員工的業(yè)余生活。不但要照顧員工的口袋,也要照顧他們的心理,多辦些活動(dòng)可以有效增進(jìn)凝聚力,讓員工感覺(jué)到集體的溫暖和人文關(guān)懷。

倡議不是管理,管理的關(guān)鍵是行動(dòng),落到實(shí)處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應(yīng)該從總經(jīng)理做起,從管理層做起,貫徹到每一個(gè)崗位,每一個(gè)環(huán)節(jié),言必行,行必果。

x年x月x日。

物業(yè)公司管理建議書(shū)篇八

筆者私下誠(chéng)懇進(jìn)言,冷眼旁觀,公司毫無(wú)制度可言。少數(shù)人的蠻橫無(wú)理代替了公司制度,他們確實(shí)為公司盈利,公司也默許他們瘋咬,以此也就破壞了公司合理的競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái)。從眼馬前看這是上下互利臭味相投,長(zhǎng)遠(yuǎn)看這幫沒(méi)素質(zhì)的將會(huì)牽制公司的發(fā)展壯大。他們?yōu)槭裁醋兂莎偣纺?,就因?yàn)楣静徽?guī),惡性循環(huán)。企盼領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚,流氓思想豈能長(zhǎng)久?何況還是潑婦無(wú)賴(lài)之徒!天天瞎招聘,好馬拉鹽車(chē),費(fèi)力不討好。公司這種狀況,哪個(gè)人是被開(kāi)除的?好人呆不住被擠走,壞人行尸走肉無(wú)法無(wú)天。除了自己走的和被擠走的根本就沒(méi)來(lái)去的理由,你這是怎么個(gè)用人的?!

我給好員工的建議:有利必爭(zhēng),有問(wèn)題必反應(yīng)。這公司沒(méi)個(gè)制度保證,有些人變成了瘋狗,老是人為制造問(wèn)題,前面救火,后面縱火,毫無(wú)制度機(jī)制約束,總是犯著同樣的問(wèn)題,致使工作舉步維艱,難以開(kāi)展。產(chǎn)生這種狀況的原因和員工自己毫不相關(guān)。只要自己已經(jīng)盡力而為,和戴韓國(guó)手釧兒的瘋狗一般見(jiàn)識(shí)犯不著!沒(méi)素質(zhì)的東西!上行下效!

有句老話(huà):公司不缺的就是人,離了誰(shuí)地球照樣轉(zhuǎn)。這句話(huà)的前提是什么?合理的運(yùn)行機(jī)制和企業(yè)制度是基石。在此基礎(chǔ)上,人就是零件,廢了就換。公司如果不完善規(guī)章制度,只知道靠少數(shù)業(yè)務(wù)強(qiáng)手創(chuàng)收,他們的個(gè)人陰暗思想就代替了公司制度,人都是自私自利的,排擠他人,破壞公司整體競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái),最終牽制公司發(fā)展,早晚完蛋!鼠目寸光,不學(xué)無(wú)術(shù),上行下效,虛假偽劣!馬上得天下不能馬上治天下,否則那些業(yè)務(wù)員老頭老太太都是ceo級(jí)別的了!村夫村婦,瘋咬瘋斗,和農(nóng)村大娘們兒無(wú)賴(lài)扒手有什么區(qū)別?!

據(jù)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)公司的業(yè)務(wù)員不屬于任何人,但是瘋狗只維護(hù)自己盤(pán)子里的骨頭,不是自己的骨頭誰(shuí)管那一套?自己打自己嘴巴,領(lǐng)導(dǎo)自己不立信沒(méi)臉說(shuō)那些斬釘截鐵的話(huà)!!瘋狗護(hù)的是自己盤(pán)子里的食物,領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的是食物都是自己的,瘋狗的行為最終會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)失去所有食物,離心離德,樹(shù)倒猢猻散不遠(yuǎn)矣!

物業(yè)公司管理建議書(shū)篇九

尊敬的xx總:

您好!

在進(jìn)入公司工作的這段時(shí)間里,非常感謝您和同事對(duì)我的關(guān)心與幫助。在回顧自己工作歷程的同時(shí),也進(jìn)行了一次自我總結(jié)。我先后在不同的幾個(gè)崗位從事工作,這也使我對(duì)公司有了更全面的了解,因此我覺(jué)得規(guī)范公司的管理制度,明確工作標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團(tuán)隊(duì)。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,約束和激勵(lì)雙管齊下,解決人心的問(wèn)題。有鑒于此,提出我個(gè)人認(rèn)為公司目前存在的問(wèn)題。

部門(mén)溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時(shí)完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強(qiáng),究其原因在于標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督以及責(zé)任心的問(wèn)題;工作中的積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問(wèn)題。如果各個(gè)部門(mén)主管以及公司管理層都無(wú)法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍,那么整個(gè)公司的執(zhí)行力就只能是空談。

對(duì)主管責(zé)任、權(quán)利清晰定義,對(duì)各崗位工作職責(zé)明確定位,對(duì)各部門(mén)之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴(yán)謹(jǐn),便會(huì)出現(xiàn)各自推諉責(zé)任的弊病,任務(wù)布置下去沒(méi)有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。

要由過(guò)去的“用人管人”向“用制度管人”進(jìn)行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變,兩者兼容。實(shí)行統(tǒng)一的制度和紀(jì)律來(lái)約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機(jī)制和良好的組織秩序。

它的管理作用主要是通過(guò)精神引導(dǎo)彌補(bǔ)管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價(jià)值觀,逐漸通過(guò)價(jià)值觀形成對(duì)員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強(qiáng)的凝聚力,最終對(duì)企業(yè)績(jī)效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動(dòng)力。

現(xiàn)在房地產(chǎn)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,公司要想在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,需要改變?cè)械墓芾砟J剑唧w內(nèi)容如下:

一是強(qiáng)化員工責(zé)任意識(shí)。牢固樹(shù)立“辦公室工作無(wú)小事”的思想,對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)而又慎,以小促大,推動(dòng)全局工作;追求工作效率。二要強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)。辦公室工作人員要把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任、一種精神追求、一種生活方式,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,以學(xué)習(xí)開(kāi)拓視野、提高修養(yǎng)、增長(zhǎng)才干、推動(dòng)工作;要注意學(xué)用結(jié)合,努力把學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化為推動(dòng)工作取得新突破的實(shí)際能力。三是提高綜合協(xié)調(diào)能力。

辦公室工作要講求協(xié)調(diào)方法和成效,與各有關(guān)方面深入對(duì)接,保證公司各個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)暢通、工作有序推進(jìn);加強(qiáng)溝通聯(lián)系,通報(bào)重要事宜,協(xié)調(diào)各科室之間關(guān)系,突出服務(wù)意識(shí),做到多通氣、多商量、多換位思考,統(tǒng)籌兼顧,妥善處事,爭(zhēng)取科室的理解和支持,使上情下達(dá)、下情上傳的渠道更加暢通,確保各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)圓滿(mǎn)完成。

房地產(chǎn)銷(xiāo)售是專(zhuān)業(yè)性極強(qiáng)的服務(wù)行業(yè),它不僅要求我們的銷(xiāo)售人員在面對(duì)客戶(hù)的時(shí)候,要做到自信、積極主動(dòng)、熱情大方,還要具備房地產(chǎn)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。至少在客戶(hù)的眼中,我們是房地產(chǎn)銷(xiāo)售行業(yè)中的專(zhuān)家,既然是專(zhuān)家,就應(yīng)該解疑答惑,無(wú)所不能,并且具有指導(dǎo)意義。這樣,才會(huì)讓客戶(hù)有信任感,讓他們放心置業(yè)。

同時(shí),我們還應(yīng)不斷提升工作標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范服務(wù)用語(yǔ),提高對(duì)客戶(hù)咨詢(xún)問(wèn)題處理的能力,并對(duì)客戶(hù)來(lái)電咨詢(xún)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。進(jìn)一步整理出公司規(guī)范用語(yǔ),并可向各部門(mén)推行,整體提升企業(yè)形象。

對(duì)于檔案資料的管理,公司已經(jīng)制定出明確的檔案管理細(xì)則和資料管理員崗位職責(zé),剩下的問(wèn)題就是如何正確、規(guī)范的執(zhí)行。目前資料整理收集存在最大的困難就是,檔案資料收集的不及時(shí)性和完整性,以及個(gè)別項(xiàng)目部的不配合性。各部門(mén)(或項(xiàng)目部)應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)公司出臺(tái)的管理細(xì)則,健全歸檔制度,加強(qiáng)檔案室與各部門(mén)、項(xiàng)目部之間的協(xié)作,并將項(xiàng)目部(工程)資料與公司資料相結(jié)合來(lái)進(jìn)行檔案管理,實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)管理,以規(guī)范公司檔案管理,實(shí)現(xiàn)部門(mén)(或項(xiàng)目部)檔案與公司檔案的'歸口管理。對(duì)于某些不配合的項(xiàng)目部(或部門(mén)),公司應(yīng)制定相應(yīng)的處罰措施,使檔案管理制度不流于形式。

1、建立企業(yè)戰(zhàn)略方針和質(zhì)量方針。

以企業(yè)戰(zhàn)略方針作為企業(yè)全體的共同意愿,以質(zhì)量方針作為所有工作的標(biāo)準(zhǔn),大力宣傳,讓公司全體人員耳熟能詳,融入到工作理念中。

2、設(shè)立總經(jīng)理信箱,目的在于:

廣開(kāi)言路,讓員工對(duì)公司建設(shè)、管理有參與感,有主人翁的感覺(jué)。總經(jīng)理信箱(或電子郵箱)可匿名投遞,總經(jīng)理開(kāi)放日指在每月的指定日期,開(kāi)設(shè)談心室,公司任何人員可直接與總經(jīng)理面對(duì)面溝通。對(duì)于員工意見(jiàn),公司一定要及時(shí)予以處理,對(duì)于好的意見(jiàn)及開(kāi)創(chuàng)性的建議,給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于投訴和抱怨予以回復(fù),以安撫民心。否則,此舉一旦流于形式,會(huì)在員工心目中產(chǎn)生負(fù)面影響。

3、培養(yǎng)員工一崗多能,完善晉升和激勵(lì)機(jī)制。

在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),舉辦員工動(dòng)員大會(huì)。也可考慮開(kāi)設(shè)培訓(xùn)課程,對(duì)全體員工進(jìn)行心態(tài)和執(zhí)行力的培訓(xùn)。當(dāng)然,在進(jìn)入公司的這段時(shí)間里,我也看到了公司在培養(yǎng)(儲(chǔ)備)人才上作出的努力,有針對(duì)性的派員參與各種崗位學(xué)習(xí),但這只是公司(儲(chǔ)備)人才計(jì)劃的開(kāi)始。企業(yè)培訓(xùn)是指企業(yè)或針對(duì)企業(yè)開(kāi)展的一種提高人員素質(zhì)、能力、工作績(jī)效和對(duì)組織的貢獻(xiàn),而實(shí)施的有計(jì)劃、有系統(tǒng)的培養(yǎng)和訓(xùn)練活動(dòng)。目標(biāo)就在于使得員工的知識(shí)、技能、工作方法、工作態(tài)度以及工作的價(jià)值觀得到改善和提高,從而發(fā)揮出最大的潛力提高個(gè)人,實(shí)現(xiàn)公司和個(gè)人的雙重發(fā)展。

首先,企業(yè)可以通過(guò)下發(fā)員工培訓(xùn)需求調(diào)查表、座談會(huì)等形式,了解員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)意向和崗位意向、工作技能等,然后針對(duì)員工的工作能力、崗位需求等情況來(lái)制定學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃。其次,要加強(qiáng)對(duì)員工的形勢(shì)教育,讓員工認(rèn)識(shí)到,學(xué)習(xí)新技術(shù),“一崗多能”是員工提高綜合素質(zhì)、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力的需要,也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì),從而使員工愿學(xué)、樂(lè)學(xué)、刻苦學(xué)。第三,企業(yè)鼓勵(lì)員工“一崗多能”還要建立健全有效的獎(jiǎng)勵(lì)制度和辦法,深化薪酬制度改革,建立以崗定薪、按績(jī)?nèi)〕?、多勞多得、少勞少得的崗位?jī)效管理考核體系,實(shí)行員工薪酬水平與崗位職責(zé)和貢獻(xiàn)密切掛鉤的收入分配機(jī)制;不斷加大對(duì)學(xué)有所成員工或工作能力突出的員工的獎(jiǎng)勵(lì)力度,支持鼓勵(lì)更多的員工“一崗多能”,為員工施展才華搭建良好的平臺(tái),提供制度保障。避免因人才流動(dòng)給公司帶來(lái)影響,構(gòu)建有層次的人才團(tuán)隊(duì),這樣才能使公司更有序、健康、高效地發(fā)展。倡議不是管理,管理的關(guān)鍵是行動(dòng),落到實(shí)處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應(yīng)貫徹到每一個(gè)崗位,每一個(gè)環(huán)節(jié),言必行,行必果。

以上只是我個(gè)人的看法,希望能為公司的發(fā)展盡綿薄之力。

xxx。

日期

物業(yè)公司管理建議書(shū)篇十

尊敬的_總:

您好!

上次我們交流之后,我對(duì)公司的業(yè)務(wù)范圍,以及財(cái)務(wù)狀況,有了一個(gè)初步的了解,現(xiàn)就_總提出的三個(gè)方面,謹(jǐn)慎的提出我的幾點(diǎn)建議:

1、對(duì)內(nèi)內(nèi)控方面:

對(duì)內(nèi),我們除了項(xiàng)目預(yù)算之外,還需要建立健全完善的內(nèi)部預(yù)算機(jī)制,對(duì)于管理費(fèi)用,銷(xiāo)售費(fèi)用的控制,我們需要有年度財(cái)務(wù)預(yù)算,季度的,月度的,每個(gè)所屬部門(mén),都需要定期的上報(bào)本部門(mén)本月度的財(cái)務(wù)預(yù)算和資金計(jì)劃,使得一切費(fèi)用的發(fā)生,是在預(yù)算之內(nèi),特殊情況需要超出預(yù)算的,必須經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審查,通過(guò)之后,才可以發(fā)生。對(duì)于管理費(fèi)用中的特定項(xiàng),比如業(yè)務(wù)招待費(fèi),差旅費(fèi)等等的發(fā)生,應(yīng)當(dāng)先申請(qǐng),控制在在規(guī)定額度之內(nèi)。

2、對(duì)外融資方面:

首先,我不是非常的了解公司當(dāng)前的資產(chǎn)負(fù)債率,當(dāng)然,如果傳統(tǒng)的融資模式已經(jīng)考慮過(guò)了,那么,我們現(xiàn)在可以考慮項(xiàng)目擔(dān)保的融資模式,目前我接洽的并且關(guān)系非常親近的融資機(jī)構(gòu)有瑞橋擔(dān)保,新華信托,華夏銀行加州支行等。對(duì)于反擔(dān)保措施的考慮上,不是大的問(wèn)題,我們最近才做了一個(gè)1000萬(wàn)的擔(dān)保貸款,擔(dān)保公司和銀行的合作業(yè)務(wù)之中,我們可以利用擔(dān)保公司的需求,借我們的項(xiàng)目,去實(shí)現(xiàn)這個(gè)融資,比如,擔(dān)保公司也需要從銀行融資出去,他們的主要業(yè)務(wù),就是對(duì)外放息,我們與擔(dān)保公司合作,貸出的資金,各用一半或者是各用一部分,這就是擔(dān)保公司的需求,在這樣的合作模式之下,反擔(dān)保措施,就會(huì)成為一個(gè)形式化的東西,當(dāng)然,這樣就要求項(xiàng)目必須可靠,對(duì)于還款的保障必須嚴(yán)格。目前,就我了解的公司狀況來(lái)說(shuō),不必走信托渠道去融資,一個(gè)原因,是規(guī)模不能達(dá)到信托的要求,再者是信托融資成本過(guò)高。

3、內(nèi)部團(tuán)隊(duì)建設(shè):

內(nèi)部一個(gè)完整的財(cái)務(wù)體系,需要設(shè)立這幾個(gè)崗位:主辦會(huì)計(jì),主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部全面的財(cái)務(wù)核算,根據(jù)既定的公司財(cái)務(wù)制度,審核所有成本費(fèi)用,參與審核內(nèi)部預(yù)算及項(xiàng)目預(yù)算,參與審定資金計(jì)劃,編制公司全面經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)報(bào)告,定期提交公司總經(jīng)理和董事長(zhǎng)關(guān)于公司經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)成果報(bào)告;根據(jù)預(yù)算和資金計(jì)劃,提出資金使用的預(yù)警報(bào)表,以及內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案的管理;對(duì)外會(huì)計(jì),主要負(fù)責(zé)納稅申報(bào),融資報(bào)表的編制,配合會(huì)計(jì)師事務(wù)所完成公司的融資審計(jì)報(bào)告以及年度審計(jì)報(bào)告,參與內(nèi)部預(yù)算和項(xiàng)目預(yù)算的核價(jià)工作;負(fù)責(zé)公司對(duì)外銷(xiāo)售發(fā)票的開(kāi)具等等;預(yù)算員,負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目預(yù)算,和公司財(cái)務(wù)預(yù)算,一方面根據(jù)定額,但也要結(jié)合市場(chǎng)的實(shí)際情況,編制的預(yù)算,最大可能的貼合市場(chǎng)實(shí)際,參與材料的實(shí)際市場(chǎng)核價(jià),并簽署意見(jiàn),出納,主要銀行現(xiàn)金事務(wù),現(xiàn)金銀行日記賬等等,日常費(fèi)用的收支,定期與會(huì)計(jì)核對(duì),配合公司內(nèi)部審計(jì),包括現(xiàn)金銀行帳的審計(jì)工作;財(cái)務(wù)總監(jiān),負(fù)責(zé)編制公司的年度,季度財(cái)務(wù)的預(yù)算,確定對(duì)外融資的方案,指導(dǎo)會(huì)計(jì)完成融資機(jī)構(gòu)所需要的資料,審核成本,費(fèi)用,審核內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告,審定資金計(jì)劃;對(duì)于應(yīng)收,應(yīng)付等款項(xiàng)的管理等等。

這樣的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)組合,要能相互配合,財(cái)務(wù)工作,尤其在融資方面的工作,需要和公司行政等部門(mén)密切配合的,因此每個(gè)崗位都需要有良好的溝通能力和協(xié)作精神,作為財(cái)務(wù)管理崗位應(yīng)和公司領(lǐng)導(dǎo)緊密溝通,因?yàn)槊總€(gè)崗位都需要在職責(zé)明確,制度明確的基礎(chǔ)上,才能做的更好,怎么分工,怎么協(xié)作,這是領(lǐng)導(dǎo)層在制定游戲規(guī)則上,應(yīng)該多方面考慮的問(wèn)題,建立起良好的協(xié)作平臺(tái),團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力就會(huì)提升,工作的效率,也才能夠提高。

以上,是對(duì)_總提出的三個(gè)問(wèn)題的簡(jiǎn)要回答。當(dāng)然,財(cái)務(wù)管理方面,還有不可或缺的一個(gè)方面,就是稅籌,因?yàn)樵谏洗魏蚠總的交流中,我知道,整個(gè)公司是多元化的公司,在這個(gè)方面,我想,一定會(huì)有稅籌的空間,但是對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,我的建議,是聘請(qǐng)稅務(wù)師事務(wù)所,給我們做一次全面的稅務(wù)策劃,找出其中可以利用的稅籌空間,稅務(wù)籌劃,我個(gè)人認(rèn)為,這不是一個(gè)人能完成的事情,集思廣益,一次性支出,長(zhǎng)久性受益,因此,專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì),做出的方案,我會(huì)認(rèn)為,是相對(duì)準(zhǔn)確有效的。

___(呈)。

物業(yè)公司管理建議書(shū)篇十一

尊敬的xx總:

您好!

上次我們交流之后,我對(duì)公司的業(yè)務(wù)范圍,以及財(cái)務(wù)狀況,有了一個(gè)初步的了解,現(xiàn)就xx總提出的三個(gè)方面,謹(jǐn)慎的提出我的幾點(diǎn)建議:

審查,通過(guò)之后,才可以發(fā)生。對(duì)于管理費(fèi)用中的特定項(xiàng),比如業(yè)務(wù)招待費(fèi),差旅費(fèi)等等的發(fā)生,應(yīng)當(dāng)先申請(qǐng),控制在在規(guī)定額度之內(nèi)。

首先,我不是非常的了解公司當(dāng)前的.資產(chǎn)負(fù)債率,當(dāng)然,如果傳統(tǒng)的融資模式已經(jīng)考慮過(guò)了,那么,我們現(xiàn)在可以考慮項(xiàng)目擔(dān)保的融資模式,目前我接洽的并且關(guān)系非常親近的融資機(jī)構(gòu)有瑞橋擔(dān)保,新華信托,華夏銀行加州支行等。對(duì)于反擔(dān)保措施的考慮上,不是大的問(wèn)題,我們最近才做了一個(gè)1000萬(wàn)的擔(dān)保貸款,擔(dān)保公司和銀行的合作業(yè)務(wù)之中,我們可以利用擔(dān)保公司的需求,借我們的項(xiàng)目,去實(shí)現(xiàn)這個(gè)融資,比如,擔(dān)保公司也需要從銀行融資出去,他們的主要業(yè)務(wù),就是對(duì)外放息,我們與擔(dān)保公司合作,貸出的資金,各用一半或者是各用一部分,這就是擔(dān)保公司的需求,在這樣的合作模式之下,反擔(dān)保措施,就會(huì)成為一個(gè)形式化的東西,當(dāng)然,這樣就要求項(xiàng)目必須可靠,對(duì)于還款的保障必須嚴(yán)格。目前,就我了解的公司狀況來(lái)說(shuō),不必走信托渠道去融資,一個(gè)原因,是規(guī)模不能達(dá)到信托的要求,再者是信托融資成本過(guò)高。

賬等等,日常費(fèi)用的收支,定期與會(huì)計(jì)核對(duì),配合公司內(nèi)部審計(jì),包括現(xiàn)金銀行帳的審計(jì)工作;財(cái)務(wù)總監(jiān),負(fù)責(zé)編制公司的年度,季度財(cái)務(wù)的預(yù)算,確定對(duì)外融資的。

方案。

指導(dǎo)會(huì)計(jì)完成融資機(jī)構(gòu)所需要的資料審核成本費(fèi)用審核內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告審定資金計(jì)劃;對(duì)于應(yīng)收應(yīng)付等款項(xiàng)的管理等等。

,作為財(cái)務(wù)管理崗位應(yīng)和公司。

領(lǐng)導(dǎo)。

緊密溝通,因?yàn)槊總€(gè)崗位都需要在職責(zé)明確,制度明確的基礎(chǔ)上,才能做的更好,怎么分工,怎么協(xié)作,這是。

領(lǐng)導(dǎo)。

層在制定游戲規(guī)則上,應(yīng)該多方面考慮的問(wèn)題,建立起良好的協(xié)作平臺(tái),團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力就會(huì)提升,工作的效率,也才能夠提高。

,我會(huì)認(rèn)為,是相對(duì)準(zhǔn)確有效的。

建議人:xxx。

xxxx年xx月xx日。

物業(yè)公司管理建議書(shū)篇十二

到目前為止,小組合作學(xué)習(xí)的教學(xué)模式在我校已開(kāi)展近三年了,通過(guò)實(shí)踐許多老師也都認(rèn)為小組合作學(xué)習(xí)是有效的,但往往又在組織實(shí)施的過(guò)程中顯的力不從心,不能持之以恒。其實(shí)我認(rèn)為小組合作學(xué)習(xí)是一種全新的教育教學(xué)理念,它不僅僅是一種簡(jiǎn)單的教學(xué)形式上的改變,它更是一種教育理念的轉(zhuǎn)變。它對(duì)學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)的認(rèn)識(shí)和教師對(duì)教學(xué)的認(rèn)識(shí)都提出了更高的要求。但我們?cè)趯?shí)施的過(guò)程中卻往往乎視了這兩點(diǎn)。

首先我們來(lái)看一下教學(xué)的主體——學(xué)生。當(dāng)我們?nèi)ザ爬煽谥袑W(xué)參觀的時(shí)候,我們大家可能都會(huì)說(shuō),如果我們的學(xué)生像這里的學(xué)生一樣的話(huà),我們會(huì)教的更好。所以說(shuō)小組合作學(xué)習(xí)首先要改變學(xué)生的思想意識(shí),要實(shí)現(xiàn)三個(gè)轉(zhuǎn)變:一是由知識(shí)型的人才向?qū)W習(xí)型的人才轉(zhuǎn)變,當(dāng)今社會(huì)需要的是會(huì)學(xué)習(xí)的人;二是學(xué)生對(duì)老師認(rèn)識(shí)的轉(zhuǎn)變,老師不再是簡(jiǎn)單的知識(shí)傳授者,而是教育教學(xué)的指導(dǎo)者與服務(wù)者,老師是為學(xué)生服務(wù)的,在學(xué)習(xí)上要學(xué)會(huì)向老師要服務(wù)。而不是被動(dòng)的被老師服務(wù)。三是由重知識(shí)到重做人的轉(zhuǎn)變。學(xué)生不再僅僅是知識(shí)的接受者,更重要的是他要在小組中學(xué)會(huì)做人,也就是說(shuō)學(xué)習(xí)做人比學(xué)習(xí)知識(shí)更重要。所以在我們班中就有這樣一種理念,“要學(xué)習(xí),先做人”,也就是說(shuō)我們教育的真正目的是培養(yǎng)人,而不是傳授知識(shí)。只要他會(huì)做人了,知識(shí)你不用去教他自己也會(huì)主動(dòng)去學(xué)。這三個(gè)轉(zhuǎn)變是實(shí)行小組合作學(xué)習(xí)的前提,是思想基礎(chǔ),是思想保障。這是我要講的第一個(gè)方面。我要講的第二個(gè)方面是小組的建設(shè)與實(shí)施。

其實(shí)我要講的這些也談不上是什么經(jīng)驗(yàn),只是我平時(shí)的一些做法,今天我把這方面的一些做法拿來(lái)和大家交流一下,如有不足之處,還請(qǐng)大家多多批評(píng)指正。

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物業(yè)公司管理建議書(shū)篇十三

xxx有限公司:

1.應(yīng)收賬款:企業(yè)期末應(yīng)收賬款余額較大,部分賬款賬齡較長(zhǎng)。意見(jiàn):企業(yè)年終結(jié)賬前對(duì)應(yīng)收賬款及時(shí)進(jìn)行處理,做好與客戶(hù)的關(guān)于應(yīng)收賬款的對(duì)賬工作。

2.其他應(yīng)收款:企業(yè)其他應(yīng)收款-備用金科目余額較大,尚未建立完善的備用金管理制度。

意見(jiàn):企業(yè)年終結(jié)賬前盡量處理備用金,判斷是否存在應(yīng)轉(zhuǎn)入當(dāng)期費(fèi)用的情況,企業(yè)應(yīng)積極建立完善的備用金制度。

3.企業(yè)的其他應(yīng)付款-河南鼎力桿塔股份有限公司余額18,748,450元為企業(yè)賬務(wù)處理有誤所致。

意見(jiàn):對(duì)賬務(wù)處理有誤的科目及時(shí)進(jìn)行更正處理。

4.企業(yè)期末存貨余額較高,存貨周轉(zhuǎn)率較低。

意見(jiàn):企業(yè)應(yīng)當(dāng)分析存貨周轉(zhuǎn)率較低的原因以及是否合理。

5.長(zhǎng)期股權(quán)投資:企業(yè)的長(zhǎng)期股權(quán)投資3000萬(wàn)系許。

昌新區(qū)高盛小額貸款有限責(zé)任公司的股權(quán)投資,已進(jìn)行了轉(zhuǎn)讓但工商變更手續(xù)仍在辦理之中。

意見(jiàn):公司應(yīng)跟進(jìn)長(zhǎng)期股權(quán)投資工商變更登記的辦理情況,及時(shí)辦理完畢工商變更登記。

6.無(wú)形資產(chǎn),當(dāng)期無(wú)形資產(chǎn)-專(zhuān)有技術(shù)的增加為研發(fā)費(fèi)資本化的部分,但是企業(yè)沒(méi)有判斷研發(fā)費(fèi)用符合資本化條件的紙質(zhì)性證明文件。意見(jiàn):企業(yè)研發(fā)部門(mén)應(yīng)當(dāng)制定關(guān)于研發(fā)項(xiàng)目相關(guān)的`進(jìn)度文件,積極配合財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)發(fā)生的研發(fā)費(fèi)用正確劃分。

其他三個(gè)項(xiàng)目關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)度的文件。

意見(jiàn):企業(yè)應(yīng)積極準(zhǔn)備并。

提供。

有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)度的文件。

8.企業(yè)上不存在完善的內(nèi)部控制制度以及相關(guān)文件。

意見(jiàn):企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡快建立完善的內(nèi)部控制管理制度并賦予實(shí)施。

物業(yè)公司管理建議書(shū)篇十四

1、各個(gè)部門(mén)的溝通要流暢,保持高度的和-諧。

建議改進(jìn)的方法:加強(qiáng)各門(mén)門(mén)之間的感情的溝通,在不損壞各部門(mén)利益的基礎(chǔ)之上要使各個(gè)部門(mén)的小利益同公司的大利益相互和-諧,使幾個(gè)目標(biāo)和為一起,這樣我們的工作才能取得較大的進(jìn)步。對(duì)于些工作文件政策之類(lèi)的書(shū)面規(guī)定,一定要全面的落實(shí),特別是銷(xiāo)售和財(cái)務(wù)部門(mén)要及時(shí)地聯(lián)系。不要等到問(wèn)題發(fā)生實(shí)在解決,那時(shí)不僅事倍功半,同時(shí)也會(huì)嚴(yán)重的影響積極性。

2、一切要以事實(shí)說(shuō)話(huà)。

建議改進(jìn)的方法:在我們的工作過(guò)程中,一切要以事實(shí)為依據(jù),根據(jù)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題反映出來(lái)的問(wèn)題進(jìn)行對(duì)癥下藥,不僅要進(jìn)行全面地了解,還要進(jìn)行辯證的眼光看問(wèn)題。對(duì)一些經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)的溝通。沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán),及時(shí)給你機(jī)會(huì)也不要信口開(kāi)河,為了發(fā)言而發(fā)言。我們做工作不是給領(lǐng)導(dǎo)看的,而是要有所收獲。不要拿著公司的資源給自己謀利益。

3、提高工作效率。

建議改進(jìn)的方法:有些事情我們不能的干一件說(shuō)一件,好多事情是可以歸結(jié)成一類(lèi)的,要盡量歸結(jié)成一個(gè)制度或是流程,避免重復(fù)。比如我們對(duì)一些代理商的政策,我們銷(xiāo)售部門(mén)都執(zhí)行好幾個(gè)月了,財(cái)務(wù)竟讓不知道該政策,弄得我們的信譽(yù)受到很大的打擊,我們的一些政策要及時(shí)地下發(fā)給各個(gè)部門(mén),別再讓我們每次給代理商落實(shí)政策時(shí)都要經(jīng)過(guò)好幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的簽字,不僅代理商的積極性受到打擊,我們也跟著倒霉,代理商對(duì)我們的信譽(yù)不再信任,我們對(duì)公司的一些爭(zhēng)將不再積極了。這是很危險(xiǎn)的,建議將公司的一些政策切實(shí)落實(shí)到各個(gè)部門(mén)避免此類(lèi)情況再次發(fā)生。

4、中國(guó)兵器工業(yè)集團(tuán)公司甘肅銀光化學(xué)工業(yè)集團(tuán)有限公司拓寬合理化建議工作的內(nèi)容和形式,采取多種措施,加大創(chuàng)新創(chuàng)效力度,將今年合理化建議節(jié)創(chuàng)1000萬(wàn)元的目標(biāo)調(diào)整為2000萬(wàn)元,推進(jìn)該項(xiàng)工作廣泛深入開(kāi)展。廣大員工充分利用企業(yè)搭建的施展個(gè)人聰明才智的平臺(tái),立足崗位、立足持續(xù)改善,積極提交、實(shí)施合理化建議,促進(jìn)企業(yè)效益與效率的提升,為努力實(shí)現(xiàn)全年合理化建議節(jié)創(chuàng)2000萬(wàn)元目標(biāo)努力。

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