實驗檔案管理制度范文(16篇)

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實驗檔案管理制度范文(16篇)
時間:2023-12-12 09:23:06     小編:碧墨

有時候,我們需要放慢腳步,停下來思考一下自己的人生方向。在總結(jié)中,要注意注重數(shù)據(jù)和事實的支持,避免主觀臆斷。這里整理了一些成功人士的自我總結(jié)經(jīng)驗,希望能幫助大家更好地認識自己并提升個人能力。

實驗檔案管理制度篇一

1.實驗室教學文件:實驗教學大綱,實驗課程及項目,每學期實驗教學任務及實驗實際開出記錄,實驗教學課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學的考核辦法及實驗報告等有關(guān)記錄、報表。

2.實驗室儀器設備、低值品及材料:儀器設備的固定資產(chǎn)賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證;低值品的分戶帳及憑證等;大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書;消耗品及材料的領用記錄等。

3.實驗室管理制度和工作記錄:學院和主管部門下發(fā)有關(guān)實驗教學和實驗室工作的文件;實驗室制定的各項崗位責任制、分工細則及管理制度;實驗室工作日志;實驗室研究活動記錄;人員考核記錄;安全、衛(wèi)生檢查記錄;培訓計劃及實施情況;實驗室工作計劃;研究論文、成果鑒定證書;自制或改造的實驗儀器設備裝置的驗收報告;實驗室改造情況等資料。

4.實驗室經(jīng)費使用:實驗室年度儀器設備購置、實驗消耗、儀器設備維修等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計;實驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務等收入情況統(tǒng)計等。

1.實驗室檔案建立和管理由實驗科和設備處負責業(yè)務指導,各中心、實驗室要有專人負責此項工作。新建實驗室應建立工作檔案。

2.專兼職人員、教師應根據(jù)各中心、實驗室工作檔案的內(nèi)容,有責任有義務做好有關(guān)事項的記錄,并將有關(guān)資料提供給負責檔案工作的人員。

3.各部門根據(jù)實驗室工作檔案的內(nèi)容進行統(tǒng)計整理、編目、立卷、定期歸檔,并保存在本部門。

5.實驗室工作檔案向院內(nèi)外提供利用。凡需實驗室工作檔案的單位或個人,應經(jīng)所在實驗室主任批準并辦理借閱手續(xù),妥善保管不得遺失和損壞,用后及時歸還。

實驗檔案管理制度篇二

3.實驗室工作人員基本情況、考核、培訓等有關(guān)資料;。

4.教學科研儀器設備分戶明細帳、卡及低值品、材料、易耗品帳;。

5.實驗教學大綱、實驗講義、指導書、教材及參考資料等;。

6.實驗項目開出情況及有關(guān)設備配置、分組情況及材料;。

7.歷年實驗教學考試題目及學生實驗成績記錄;。

8.教學、科研、開發(fā)、社會服務實驗任務的有關(guān)資料;。

9.實驗教學、科研、技術(shù)開發(fā)研究成果,包括論文、鑒定、專利及獲獎情況等;。

10.實驗室歷年上報的各種統(tǒng)計報表;。

12.實驗室工作計劃、檢查落實情況及工作總結(jié)、工作日志等。

1.實驗室與設備管理處是實驗室工作檔案歸口管理部門,設檔案管理員,匯總、整理、立卷和歸檔各實驗室上報的材料。

2.實驗室主任負責組織落實檔案的收集、整理、匯編及存檔工作,負責檔案的管理及監(jiān)督檢查工作。

3.實驗室工作檔案,從實驗室建立之日起開始建檔,并逐年積累,嚴加管理;。

5.搞好實驗室檔案管理工作是十分重要的,對工作成績顯著者,予以表揚及獎勵。

實驗檔案管理制度篇三

包括實驗室行政管理檔案、實驗教學檔案和教學研究檔案、儀器設備檔案三大類,為保證實驗教學和科研的,正常開展,應做好檔案的管理工作。

1、實驗室每學期所制定的工作計劃、工作總結(jié)、實驗室建設項日、人員安排等基本情況,除整理上報外應及時復制留底。

2、實驗室專職人員的崗位日志、實驗室會議記錄、實驗室安全檢查記錄、實驗室衛(wèi)生檢查記錄等工作記錄每學期收集整理—次,作為實驗室工作檔案保存。

3、實驗室工作人員的考核、評比材料在考核結(jié)束后應及時存檔。

1、實驗室應備齊開設實驗課所需的教學計劃、教學大綱、實驗教材、授課計劃表和根據(jù)學校統(tǒng)一安排的實驗教學課表。實驗室根據(jù)學校課表安排各分室的實驗教學,每學期結(jié)束后,將課表整理存檔。

2、實驗時,實驗指導教師應認真填寫實驗開出記錄。對要記錄實驗數(shù)據(jù)的`實驗,應讓學生在原始數(shù)據(jù)記錄紙上記錄原始數(shù)據(jù),實驗結(jié)束后,交給指導教師,作為批改實驗報告的依據(jù)。學期結(jié)束時,實驗指導教師負責將實驗開出記錄和原始實驗數(shù)據(jù)交實驗室存檔。

3、實驗指導教師可根據(jù)需要索取某門實驗課的實驗資料卡,實驗結(jié)束后應對實驗資料卡進行充實,并交實驗室以充實教學檔案。

4、實驗教學的項目管理采用北京化工大學實驗室綜合管理軟件進行,根據(jù)學校管理部門的要求統(tǒng)一實驗項目,實驗室對上報材料復制留檔。

5、教師利用實驗室進行的教學研究工作結(jié)項后,應向?qū)嶒炇姨峤挥嘘P(guān)資料,作為實驗教研工作檔案內(nèi)容。所提供的資料應真實、全面,反映該項目的先進性。對應用性成果,實驗室將協(xié)助進行推廣。

1、實驗室儀器設備檔案包括原始檔案和使用檔案,原始檔案如裝箱單、儀器說明書等,大型儀器還包括設備購置論證報告、訂貨合同、驗收記錄等;使用檔案如沒備卡片、儀器使用記錄等。

2、儀器設備的原始檔案由實驗室統(tǒng)—保存,儀器使用人如要查閱儀器的原始檔案,可以向?qū)嶒炁R時借用,但時間最長不得超過—個月。借用儀器設備原始檔案時應對所借資料妥善保管,不得損壞、丟失、涂改或轉(zhuǎn)借他人,以保證其有效性。

3、儀器設備的卡片由學校統(tǒng)—印制,由實驗室統(tǒng)一保管。借用和歸還儀器設備時,利用設備卡片對儀器情況進行核對。

4、儀器設備使用記錄由儀器使用人保管,使用儀器設備應認真填寫使用記錄。對儀器設備的維修、保養(yǎng)、計量標定也應作相應的記錄。

實驗檔案管理制度篇四

1.1規(guī)范實驗室試劑的管理,遵循既有利于使用,又保證安全的原則,管好用好化學品,加強安全教育。

2范圍。

2.1實驗室內(nèi)所用試劑藥品。

3職責。

3.1用領取。

3.2實驗室管理人員負責實驗室操作人員試劑藥品的安全使用。

3.3實驗室操作人員準確掌握試劑藥品的安全使用,防止出現(xiàn)誤操作。

4試劑的保管。

4.1化學試劑應指定專人保管,并由賬目。

4.2在固體試劑和液體試劑及化學性質(zhì)不同或滅火方法相抵觸的化學試劑應分柜存放。

4.3受光照易變質(zhì)、易燃、易爆、易產(chǎn)生有毒氣體的'化學試劑應存放在陰涼通風處;易燃、易爆物應遠離火源。

4.4易揮發(fā)試劑應貯存在有通風設備的房間內(nèi)。

4.5劇毒試劑應專柜存放,雙人雙鎖保管。

4.6試劑使用應有記錄,劇毒試劑的領用需實驗室負責人簽字。

4.7配制的試劑應貼上標識,注明試劑名稱、濃度、配制時間、有效期及配制人。

4.8定期檢查試劑是否過期,過期試劑應及時妥善處理。

4.9配制的試劑除有特殊規(guī)定外,存放期不應超過個月。

4.10應定期檢查試劑是否齊全,所缺試劑應及時申請購買。

4.11標準物質(zhì)應按規(guī)定存放,定期檢查是否完好,每次使用應有相應記錄,標準物質(zhì)證書統(tǒng)一存放在資料柜。

4.12化學品必須根據(jù)化學性質(zhì)分類存放,易燃、易爆、劇毒性、強腐蝕品不得混放,化學藥品需放在專用柜內(nèi),有存放專用柜的儲藏室,有陰涼、通風、防潮、避光等條件;有防火防潮安全設施。

4.13存放藥品要專人管理、領用,存放要建賬,所有藥品必須要有明顯的標識,對字跡不清楚的標簽要及時更換,對過期失效和沒有標簽的藥品不準使用,并要進行妥善處理。

實驗檔案管理制度篇五

第一條實驗室檔案是反映實驗室全貌的歷史記錄,是實驗室的寶貴財富。為了加強實驗室檔案的科學管理,根據(jù)學校檔案管理制度,結(jié)合實驗室情況,制定本辦法。

第二條實驗室主任主管實驗室檔案工作,實驗員負責實驗室檔案的收集、整理、分類和存檔等工作。歸檔材料要求齊全、準確、完整。

第三條實驗室檔案是指在教學實驗、科學研究、技術(shù)開發(fā)與儀器設備運行等活動中形成的書面材料與科技材料(包括文字材料、圖紙、報表、照片、音像資料、電子文檔等),具體內(nèi)容為:

1、人事檔案:實驗室人員基本情況表、實驗室人員職責及分工細則,考核、培訓、獎懲等材料。

2、教學檔案:實驗教學過程中的各種文件材料、實驗教學大綱、實驗教學計劃、實驗教材、實驗指導書、實驗課表、實驗項目表、實驗教學cai盤,教師試做的實驗報告、備課教案、實驗室運行記錄、實驗室開放情況記錄等。

3、學生學習檔案:預習報告、原始記錄、實驗報告及實驗成績記錄(包括考試或考核)等。

4、教改檔案:實驗教學改革情況,自制儀器設備,實驗研究論文成果,學生的小發(fā)明、小制造等資料。

5、物資檔案:儀器設備采購計劃、低值易耗品采購計劃;設備的訂貨合同;(如設備驗收單、調(diào)撥單、報廢單)等。

6、實驗室各種規(guī)章制度:包括歷年來有關(guān)實驗室的'文件及各種實驗室管理規(guī)章制度和崗位責任制度等。

7、其他材料檔案:實驗室用房及設施、環(huán)境的全部資料,易燃、劇毒等危險品領用記錄,三廢(廢氣、廢液、廢渣)處理記錄,實驗室的建設規(guī)劃、工作計劃、工作總結(jié)、會議記錄、請示報告、上級批復,實驗室各種統(tǒng)計報表等。

第四條實驗室檔案的保管工作由專人負責,其主要任務是做好檔案信息材料的收集、整理、歸檔、存放、安全、管理,同時做好實驗室各種檔案的收進、移出、借閱、丟失、銷毀情況的詳細記錄,便于查找,統(tǒng)計上報。實驗室檔案保管人員更替時,交接手續(xù)必須嚴格,要有雙方經(jīng)手人簽字,并注明交接日期和交接材料清單。

第五條本制度由教務處負責解釋。

實驗檔案管理制度篇六

為完善我院實驗室的規(guī)范化管理,提高實驗室設備的利用率,適應實驗教學的改革和發(fā)展,特制定本制度。

1、實驗室教學文件:實驗教學大綱,實驗課程及項目,每學期實驗教學任務及實驗實際開出記錄,實驗教學課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學的考核辦法及實驗報告等有關(guān)記錄、報表。

2、實驗室儀器設備、低值品及材料:儀器設備的固定資產(chǎn)賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證;低值品的分戶帳及憑證等;大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書;消耗品及材料的領用記錄等。

3、實驗室管理制度和工作記錄:學院和主管部門下發(fā)有關(guān)實驗教學和實驗室工作的文件;實驗室制定的各項崗位責任制、分工細則及管理制度;實驗室工作日志;實驗室研究活動記錄;人員考核記錄;安全、衛(wèi)生檢查記錄;培訓計劃及實施情況;實驗室工作計劃;研究論文、成果鑒定證書;自制或改造的實驗儀器設備裝置的驗收報告;實驗室改造情況等資料。

4、實驗室經(jīng)費使用:實驗室年度儀器設備購置、實驗消耗、儀器設備維修等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計;實驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務等收入情況統(tǒng)計等。

1、實驗室檔案建立和管理由實驗科和設備處負責業(yè)務指導,各中心、實驗室要有專人負責此項工作。新建實驗室應建立工作檔案。

2、專兼職人員、教師應根據(jù)各中心、實驗室工作檔案的內(nèi)容,有責任有義務做好有關(guān)事項的'記錄,并將有關(guān)資料提供給負責檔案工作的人員。

3、各部門根據(jù)實驗室工作檔案的內(nèi)容進行統(tǒng)計整理、編目、立卷、定期歸檔,并保存在本部門。

4、各部門應指定人員負責實驗室工作檔案的管理工作。

5、實驗室工作檔案向院內(nèi)外提供利用。凡需實驗室工作檔案的單位或個人,應經(jīng)所在實驗室主任批準并辦理借閱手續(xù),妥善保管不得遺失和損壞,用后及時歸還。

實驗檔案管理制度篇七

1與生物安全相關(guān)的各類活動的記錄均應按照本制度執(zhí)行。

2生物安全實驗室的記錄、資料保存不得少于20年。

3生物安全實驗室記錄、資料應至少包括:生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實驗記錄、菌(毒)種和樣本收集、運輸、保存、領用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現(xiàn)場檢測記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測記錄等。

5因工作需要復制檔案資料者需經(jīng)批準。

6超過保存期限的檔案資料、記錄,應通過生物安全委員會的討論、鑒定,批準是否實施銷毀,銷毀應至少兩人實施,做好銷毀記錄。

實驗檔案管理制度篇八

1.1化學試劑應指定專人保管,并有登記。

1.2在固體試劑和液體試劑及化學性質(zhì)不同或滅火方法相抵觸的化學試劑應分柜存放。

1.3受光照易變質(zhì)、易燃、易爆、易產(chǎn)生有毒氣體的化學試劑應存放在陰涼通風處,易燃易爆物應遠離火源。

1.4易揮發(fā)試劑應貯放在有通風設備的房間內(nèi)。

1.5劇毒試劑應專柜存放,雙人雙鎖保管。

1.6試劑使用應有記錄,劇毒試劑的領用需實驗室負責人簽字。

1.7配制的試劑應貼標識,注明試劑名稱、濃度、配制時間、有效期及配制人。

1.8每周六下午檢查試劑是否過期,過期試劑應及時妥善處置。

1.9配制的試劑除有特殊規(guī)定外,存放期不應超過三個月。

1.10應定期檢查試劑是否齊全,所缺試劑應及時申請購買。

2.化學藥品必須根據(jù)化質(zhì)分類存放,易燃、易爆、劇毒學性、強腐蝕品不得混放?;瘜W藥品要存放在專用櫥(柜)內(nèi),有存放專用櫥(柜)的儲藏室;有陰涼、通風、防潮、避光等條件;有防火防盜安全設施。

3.存放藥品要專人管理、領用,存放要建帳,所有藥品必須有明顯的標志。對字跡不清的標簽要及時更換,對過期失效和沒有標簽的藥品不準使用,并要進行妥善處理。

4.試驗藥劑容器都要有標簽,對分裝的藥品在容器標簽上要注明名稱、規(guī)格、濃度;無標簽藥品,不能擅自亂扔、亂倒,必須經(jīng)化學處理后方可處置。實驗室中擺放的藥品如長期不用,應放到藥品儲藏室,統(tǒng)一管理。

5.化學藥品盛裝容器應封閉,防止漏氣、潮解。見光容易起變化的化學藥品應裝在深色的玻璃容器或避光的容器里,對化學藥品包裝和藥品質(zhì)量要定期檢查。

6.要加強對火源的管理?;瘜W藥品儲藏室(櫥)周圍及內(nèi)部嚴禁火源;實驗室的火源要遠離易燃、易爆物品,有火源時,不能離人。

7.危險物品的采購和提運按公安部門和交通運輸部門的有關(guān)規(guī)定辦理。劇毒、放射性物體及其它危險物品,要單獨存放,由雙人雙鎖專人管理。存放劇毒物品的'藥品柜應堅固、保險,要健全嚴格的領取使用登記。

8.要經(jīng)常檢查危險物品,防止因變質(zhì)、分解造成自燃、自爆事故。對劇毒物品的容器、變質(zhì)料、廢渣及廢水等應予妥善處理。

9.管理人員要建立化學藥品(化學藥品)各類帳冊,藥品購進后,及時驗收、記帳,使用后及時消帳,掌握藥品的消耗和庫存數(shù)量;不外借(給)藥品,特殊需要借(給)藥品時,必須經(jīng)領導批準簽字。

10.試劑的使用。

10.1取用化學試劑前應檢查試劑的外觀,注意其生產(chǎn)日期,不得使用失效的試劑。如懷疑有變質(zhì)可能時,應經(jīng)檢驗合格后再用。使用中要注意保護瓶上的標簽,如有脫落應及時貼好,如有損毀則應照原樣補全并貼牢。

10.2取用液體試劑只準傾出使用,不得在試劑瓶中直接吸取,倒出的試劑不可再傾回原瓶中。傾倒液體試劑時應使瓶簽朝向虎,以免淌下的試劑沾污或腐蝕瓶簽。

10.3取用固體試劑時應遵守“只出不回,量用為出”的原則,傾出的試劑有余量者不得倒回原瓶。所用牛角匙應清潔干燥,不允許一匙多用。

實驗檔案管理制度篇九

1、認真學習檔案工作有關(guān)文件和基本知識,努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì),業(yè)務素質(zhì),認真接受上級領導檢查,不斷改進工作。

2、收集教職員工在教育管理,教學實踐和教學研究活動中產(chǎn)生的具有保存價值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。

3、園內(nèi)檔案每月分類放置,每學期及時歸檔,每年裝訂成冊;個人檔案每學期更新,統(tǒng)計各類人員信息。

4、做好各類檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷毀和統(tǒng)計工作。

5、管理好檔案,切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

6、嚴格保守檔案機密。防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、安全。

7、各種檔案資料每學期和學年完后進行整理,裝訂成冊,編號入庫保管。

8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設工作、教職工管理工作、教育教學工作、衛(wèi)生保健工作、財務后勤工作、家長社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料,要求字跡清楚,盡量保留原始狀況。

9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改,如需查閱歸檔資料,須經(jīng)園長批準。查閱資料只能在檔案室,不能帶走。

實驗檔案管理制度篇十

為加強我院實驗室建設,規(guī)范管理,提高實驗室功能和效率,更好地評估投資效益,特制定本制度。

1、實驗室概況。

學院和業(yè)務主管部門下發(fā)的實驗室建設與管理的有關(guān)文件和資料,實驗室建設與發(fā)展規(guī)劃,實驗室占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。

2、實驗室任務。

實驗教學大綱、實驗課程及項目、每學期實驗教學任務及實驗開出記錄、實驗教學課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學的考核辦法及歷年試題、實驗報告、預習報告等有關(guān)記錄,承擔的科研和社會服務項目及工作量。

3、實驗室儀器設備、低值耐用品及材料。

儀器設備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶統(tǒng)計帳、低值耐用品分戶帳、領用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等,大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書等,材料領用記錄等。

實驗教師崗位責任制、分工細則及管理制度,實驗教師工作日志,實驗室研究活動記錄、人員考核記錄、培訓計劃及實施情況,實驗室工作計劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的.實驗儀器設備裝置的驗收報告等。

5、實驗室經(jīng)費使用。

實驗室年度儀器設備購置、實驗材料消耗、儀器設備維修、條件建設等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計,實驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務等收入情況統(tǒng)計。

6、實驗室每年上報的各種統(tǒng)計報表。

1、本制度適用我院各級各類實驗中心、實驗室。

2、實驗設備處為學院實驗室工作檔案的業(yè)務主管部門,檔案管理應在學院檔案室的指導下進行,各部門要有專人負責此項工作,部門主要領導要認真負責檔案管理及監(jiān)督檢查工作。

3、實驗室工作檔案,從實驗室建立之日起開始建檔,并逐年積累,嚴加保管。

4、各單位根據(jù)實驗室工作檔案的內(nèi)容進行統(tǒng)計整理、編目、立卷,定期歸檔。

5、嚴格實驗室檔案借閱手續(xù),實驗室主任及具體管理人員工作變動時,必須及時辦理移交手續(xù)。

本制度由教務處負責解釋。

實驗檔案管理制度篇十一

1、為了加強理學會的自身建設,保持理學會工作的連續(xù)性,有利于校社聯(lián)的指導和檢查,同時也方便各部門工作,為今后開展工作提供豐富的材料和依據(jù),特制定本制度。

2、理學會各部門要做好檔案收集與整理工作,報告總結(jié)指定專人負責。明確責任,加強管理。

3、檔案資料包括的內(nèi)容如下:上級部門下發(fā)的有關(guān)文件;理學會組織的章程制度;理學會下發(fā)的文件;理學會成員的詳細檔案,個人簡歷和小結(jié);理學會各部門的工作計劃,總結(jié)和重大活動的方案(活動形式、內(nèi)容、時間、地點、參加人員、效果等);理學會各部門的會議記錄,工作摘要及工作大事記;宣傳板與海報的底稿或樣式;理學會及各部門的公共財務登記情況;考勤、考核的有關(guān)材料;兄弟單位或院校的有保存價值的各種材料;各類活動的圖片資料;其他有價值的資料。

4、各部門須積極配合秘書組關(guān)于檔案管理的工作。

5、理學會及各部門檔案資料要系統(tǒng)化、科學化,定期檢查、整理檔案。各部門個人查閱理學會資料須經(jīng)過秘書組組長同意。查閱時不得翻閱與其工作無關(guān)的檔案。保持檔案的真實性。無特殊情況,檔案不得帶離秘書處,確需帶離須征得秘書組組長同意,用完歸還。

6、各部門的有關(guān)資料,如計劃、總結(jié)、活動記錄、方案等必須交一份給秘書組存檔。

7、以上規(guī)定自公布之日起施行解釋權(quán)歸秘書組。

實驗檔案管理制度篇十二

1.庫房建立《機器設備臺帳》,對機器設備進行統(tǒng)一管理。

2.機器設備進行統(tǒng)一編號,由各區(qū)域主管負責,出了問題由主管承擔相應責任。

3.主管須在每天下班前對機器進行使用后的檢查,機器是否清潔干凈,有無損壞,如發(fā)現(xiàn)問題一定要查明原因,分清責任,落實到個人。

4.每星期日由保潔員對吸塵器進行一次大清潔,對吸塵袋、爬頭、吸管進行檢查是否堵塞,電線插頭是否破損漏電發(fā)現(xiàn)問題及時保修,并填寫《機器設備清潔保養(yǎng)記錄表》、《機器設備維修記錄表》。

5.其他大型機器,如:單刷機、吸水機、拋光機、抽吸兩用機等,由主管負責。監(jiān)督做到每天各種機器使用要有記錄,使用后機器設備清潔保養(yǎng)要有記錄,機器設備維修要有記錄,并填寫《機器設備使用記錄》,《機器設備清潔保養(yǎng)要有記錄》,《設備維修記錄表》。

6.各種機器使用完后,必須要清潔,主管要負責檢查,使用人要愛護機器,不得違反操作或摔打機器,如有發(fā)現(xiàn),將對此給予除名并罰款處理。

7.嚴格遵守公司規(guī)定,各種機器不得隨便外借,如有特殊情況需要外借的,須報上級批準后方可借出,并需要借條,注明壞了要照價賠償?shù)茸謽印?/p>

8.本公司內(nèi)部其他部門需借用,歸還時必須保持機器內(nèi)部清潔,如有損壞需修理好后再歸還。

9.嚴禁私自將機器他人,其后果一切自負。

10.使用人必須嚴格遵照執(zhí)行機器設備的操作規(guī)范、要求。

11.吸塵器保養(yǎng):

11.1檢查最后一次使用過的吸塵器是否清理干凈,有無雜物留存。

11.2開動電機檢查機器是否正常運轉(zhuǎn),有無大的噪聲。

11.3操作時沿著由內(nèi)向外,由上向下的使用方法進行,輕加以按動,使塵粒物始終依附在吸塵器的扒頭上。

11.4避免直接使用吸塵器吸入大塊的雜物或在浸水的區(qū)域操作;不要強行拖拉吸塵器軟管,以避免吸塵器的軟管發(fā)生斷裂。

11.5注意地毯邊角吸塵器扒頭不能及地的地方,可直接使用機器吸管沿地毯邊角進行操作。

11.6使用時注意吸塵器邊角電源線的長短,吸不到的地方,不要強行拉扯電源要立即更換電源插座,這樣可避免電源線因拉扯造成短路,及接觸不良,使用時檢查電源線是否有破損現(xiàn)象,隨時與工程部聯(lián)系注意使用時的安全。

11.7清洗地毯時需由前向后推動單刷機。

11.8操作時留意電線不要拖拉太長,以免踩踏發(fā)生意外。

11.9使用時注意單刷地毯機的電源線,要及時更換電源插座,以免電源線因拉扯所造成的短路及接觸不良。

11.10使用后的單刷機要及時把軟盤取下,用清水沖洗干凈后保存。

11.11使用的單刷地毯機的水箱內(nèi)不要保留清洗液,最好一次用完,使用后的水箱要用清水刷洗干凈。

11.12將單刷地毯機進行最后檢查與整理,達到外觀清潔整齊,保證內(nèi)部無故障后妥善進行保管。

實驗檔案管理制度篇十三

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

1.公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

2.在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應積極配合與支持。

3.凡應該及時歸檔的資料,由檔案管理員負責及時歸檔。

4.各部門專用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。

5.檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。

1.公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.公司檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2.因工作需要,公司的其他人員需借閱非密級檔案時,由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

實驗檔案管理制度篇十四

二、學校設有檔案專用庫房、檔案櫥。

三、庫房堅固,有鐵窗欄、窗簾,能夠防盜。

四、學校有檔案工作分管校長、主任,由專職人員管理檔案。

五、要求管理人員不得擅自提供、抄錄、復制保密文件。

六、要求管理人員不該說的機密不說,不出賣保密文件。

七、不得擅自損壞、銷毀、涂改保密檔案。

八、如有泄密行為,依法律追究刑事責任。

實驗檔案管理制度篇十五

檔案工作人員要有高度責任心。在檔案管理工作中,嚴格遵守以下制度:

為了將本單位檔案完整齊全地收集、保管起來,建立起內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的館、室藏結(jié)構(gòu),更好地為單位業(yè)務工作和其他工作服務,制定本制度。

(一)歸檔范圍

凡是反映本單位工作或業(yè)務活動以及其他具有查考利用價值的各種門類、各種載體的文件材料,均屬歸檔之范圍。

1、上級機關(guān)制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務并需執(zhí)行的文件,普發(fā)的非主管業(yè)務但需執(zhí)行的法規(guī)性文件,上級召開的需貫徹執(zhí)行的會議主要文件以及上級領導針對本單位的重要講話、指示等。

2、本單位黨、政、工、團、人事、財會、保衛(wèi)、基建和業(yè)務(經(jīng)濟)、科技等工作以及各內(nèi)部機構(gòu)形成的有查考、利用價值的文件材料。

3、同級單位和非隸屬單位制發(fā)需要執(zhí)行,業(yè)務或工作聯(lián)系密切以及檢查本單位工作制發(fā)或形成的主要文件。

4、直屬下級單位報送的重要的工作計劃、總結(jié)、請示、干部任免、典型材料、統(tǒng)計報表和法規(guī)性備案文件材料。

5、本單位重要活動,重大事件以及專門業(yè)務形成的文字材料、照片、音像等。

6、單位和個人其他有重要保存價值的文件、資料、圖書、實物等。

(二)歸檔時間

需要歸檔的文件材料,一般按年度進行整理、歸檔。即須在當年上半年內(nèi),將上一年度本單位形成的以及其他屬于歸檔范圍的各種載體的文件、材料,按照規(guī)定,收集齊全,整理立卷,再由檔案人員進行規(guī)范整理和實行集中保管。

對于專業(yè)方面的專門文件、特殊載體的文件如基建檔案等,可以適當延長收集歸檔時間,但也要在辦理完畢后及時收集、整理、歸檔。

(三)檔的基本要求

1、歸檔進室的文件材料須齊全、完整、準確,即每年需歸檔的'文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁數(shù)等,不得殘缺不齊。

2、歸檔進室的文件材料應系統(tǒng)、條理、規(guī)范,即符合文件的自然形成規(guī)律,保管期限區(qū)分準確、分類科學、組卷合理,卷內(nèi)文件排列有序、條理清楚。

3、歸檔進室的案卷技術(shù)加工符合要求,即案卷封面填寫內(nèi)容齊全準確,格式規(guī)范,統(tǒng)一打?。话妇硌b訂整齊美觀,案卷排列及編號符合規(guī)定。

4、機關(guān)單位發(fā)文應普遍建立“兩套制”;機關(guān)、團體、企事業(yè)單位及撤銷單位的檔案都要按照國家規(guī)定,定期向區(qū)檔案館移交。

檔案是黨和國家的寶貴財富,為維護檔案的完整與安全,制定本制度。

(一)根據(jù)保存檔案的數(shù)量,必須設置使用的專門檔案庫房、檔案柜和檔案用具。庫房要堅固、安全、適用,并有防盜、防塵、防高溫、防火、防潮、防強光、防鼠、防蟲等設施。

(二)注重采用科學的現(xiàn)代化的檔案保管,利用高技術(shù)手段、管理方法和設施設備,上等級和有條件的應配備去濕機、空調(diào)和微機等現(xiàn)代化設備,努力延長檔案的使用壽命,保證檔案的安全保存和更好利用。

(三)接收檔案必須認真驗收,并辦理交接手續(xù),對接收和移出的檔案要及時登記和統(tǒng)計,并進行規(guī)范化整理,保證檔案完整、系統(tǒng)。

(四)做好檔案庫房管理工作,保證庫房內(nèi)檔案柜架和檔案排放、編號合理有序,便于保管和利用,嚴禁吸煙和存放易燃、易爆物品及其它雜物。

(五)保證庫房內(nèi)溫濕度符合國家規(guī)定的標準(溫度14-24℃,濕度45-65%)。

(六)對保管的檔案要每年進行一次小檢查,年終進行一次大檢查,發(fā)現(xiàn)蟲蛀、霉變、損壞、丟失檔案等現(xiàn)象要及時報告領導,并積極采取措施予以處理。

(七)要定期對庫藏檔案進行清點核對,做到帳務相符,對損壞和模糊不清的檔案要及時搶救和修復。

做好檔案保密工作,是每個檔案工作者的神圣職責,為確保黨和國家的安全,制定本制度。

(一)檔案工作人員要努力學習馬列主義、毛澤東思想,學習黨的方針政策,增強黨性觀念,在政治上與黨中央保持高度一致。

(二)嚴格遵守《檔案法》和《保密法》的規(guī)定,做好檔案的安全、保衛(wèi)、保密工作,做到不該說的不說,不該記的不記,不在任何地方和任何人面前談論檔案中涉及黨和國家機密的有關(guān)內(nèi)容。

(三)嚴格執(zhí)行檔案的查(借)閱制度,對不符合正當手續(xù)的利用者,不查檔不借檔。檔案人員不經(jīng)領導批準,不允許擅自為自己的親戚朋友提供檔案資料。

(四)工作人員不準私自將檔案帶出館、室外,不準帶領非本館、室工作人員入庫房。

(五)工作人員閱卷要堅持隨用隨提,下班時應及時入庫,未使用完畢的,可暫入柜或抽屜,嚴禁堆放在桌面上。

(六)對違犯本制度者,視情節(jié)輕重給予相應的批評教育和行政處分;構(gòu)成失泄密罪的,依法追究刑事責任。

檔案利用服務是檔案工作的根本目的,為了做好檔案利用服務工作,充分發(fā)揮檔案的作用,同時確保檔案的安全,防止檔案的泄密和損壞,制定本制度。

(一)查檔案人員須持本單位介紹信,注明查檔人身份,查檔范圍和目的,方予接待;利用已開放的檔案,持身份證即可。

(二)查閱機密檔案和重要檔案,必須經(jīng)主要領導批準后,方可查閱。

(三)檔案資料一般不予借出館、室外使用,如特殊情況非借出不可,需按規(guī)定辦理借閱手續(xù),借出的檔案不得超過三天,逾期需要重新辦理借閱手續(xù)。

(四)查閱人員必須填寫《檔案借閱登記表》,利用檔案后,均應填寫和效果記錄。

(五)查閱檔案的人員,要愛護檔案,不準擅自摘錄、拍照、復制和互相轉(zhuǎn)閱,不準圈劃、涂改、撕頁和拆卷,對損壞檔案者,要追究其責任。

(六)查檔者取證檔案須經(jīng)批準后,方可復制(手抄、打字、復印、拍照等),經(jīng)核對無誤后,蓋章生效。

(七)查檔人員要嚴格遵守本館、室的規(guī)章制度,館、室內(nèi)禁止吸煙,在閱覽室閱卷時不準喝水,以免損壞檔案,不準大聲喧嘩,影響他人閱覽;要注意閱覽室內(nèi)衛(wèi)生,愛護公共財物。

(八)利用檔案者要按規(guī)定交納檔案保護費、復制費和取證費。

(九)檔案工作人員要端正工作態(tài)度,積極為利用者服務,嚴格執(zhí)行各項檔案利用制度,做好檔案的監(jiān)護工作,確保檔案的完整與安全。

實驗檔案管理制度篇十六

1、組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關(guān)于檔案工作的各項方針政策的活動。

2、加強對局檔案工作的領導,將檔案工作納入局的整體發(fā)展計劃,列入局議事日程,督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應做的工作。

3、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設與發(fā)展,從人力、物力、財力上給予支持,及時解決工作中的重大問題和困難,改善工作條件,使檔案工作與局各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

1、貫徹實施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī),建立健全檔案管理制度。

2、對各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監(jiān)督和指導。

3、負責收集出國考察人員應當歸檔的有關(guān)材料和照片,收集領導同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。

4、負責管理全局各種門類和載體的檔案,維護檔案的完整、準確與安全,并為本單位各項工作的需要提供服務。

5、按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。

6、按規(guī)定向檔案館移交應進館的檔案。

1、配備具有較好政治業(yè)務素質(zhì)的專(兼)職檔案人員,并保持相對穩(wěn)定。

2、將檔案工作納入本單位的議事日程(每半年研究一次檔案工作),幫助專(兼)職檔案人員解決工作中的實際困難。

3、組織本單位人員學習檔案法規(guī),執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。

4、疏通渠道,嚴格制度,督促有關(guān)人員注意平時各類文件材料的形成積累,積極配合專(兼)職檔案人員的歸檔工作。

5、協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。

6、負責檢查本單位專(兼)職檔案人員履行檔案崗位職責情況。

1、堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征,制定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。

2、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。

3、歸檔案卷做到組卷合理,頁號編寫準確,案卷目錄清楚,案卷標題簡明扼要。

4、保管好本部門應歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。

5、主動接收局檔案員的業(yè)務指導和督促檢查,按規(guī)定時間向檔案室移交。

6、積極參加業(yè)務學習,不斷提高檔案工作水平。

7、按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目,并編制檢索工具。

8、按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計年報表。

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