同學聚會策劃方案四篇(優(yōu)秀)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-28 09:50:47
同學聚會策劃方案四篇(優(yōu)秀)
時間:2023-03-28 09:50:47     小編:zdfb

為了確保事情或工作有序有效開展,通常需要提前準備好一份方案,方案屬于計劃類文書的一種。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?方案應該怎么制定呢?下面是小編幫大家整理的方案范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

同學聚會策劃方案篇一

同學會籌委會是聚會的組織和決策中心,一個稱職的、分工合理的籌委會能使籌備進程事半功倍?;I委會通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學組成。由于一場同學會參與人數(shù)較多,若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力,嚴重拖慢進程,而且容易動搖軍心。因此老友匯建議,籌辦階段實行籌委會民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當參考大家建議,而有關同學會活動的各處細節(jié),則由籌委會代為決策。

同學會的籌備工作分為3類,籌委會可參考進行分工:

1) 決策工作,負責活動策劃與設計的拿捏審核,與老友匯策劃師的聯(lián)系溝通,敲定服務項目、活動方案、各類設計稿件等等。

2) 聯(lián)系工作,負責聯(lián)系同學,統(tǒng)計到場人數(shù),傳達活動相關信息。

3) 財務管理工作,負責同學報名費的收集以及活動各項費用的賬務管理,包括活動開銷的簽單埋單。

同學會時間和地點的確定需要在全班人討論的基礎上由籌委會最終決定。由于一場同學會籌備期較長,同學們確定自己行程以及參加意向的過程也會有一定的反復,所以籌備期間籌委會人員需要就聚會時間、地點等細節(jié)問題多次征求大家的意見再最終確定。老友匯建議至少確定2個及以上的備選時間和地點,方便在籌備期間出現(xiàn)問題時做出調整,減少重新聯(lián)系同學修改時間地點的過程。

籌委會小組根據(jù)自身的預算設想選擇服務項目;若籌委會自身無法確定預算情況,可向老友匯提出大概的聚會設想和需要的服務項目,由老友匯做出初步預算表,籌委會在此基礎上確定預算。每位同學的參會費可稍稍高于預算的平均數(shù),以便于突發(fā)情況的應急。會費最終會根據(jù)活動總費用情況實報實銷,多還少補。

在大致預算確定后,籌委會人員便可通知同學們陸續(xù)交納會費,老友匯建議籌委會小組設立一個公共賬戶,通知同學們提前將會費打入賬戶,供前期籌備工作的開展,同時也免去活動當天的繳費繁瑣環(huán)節(jié)。此外,同學會的賬務信息應秉持透明公開原則制作賬務清單,在整場活動結束后向同學們公布。

老友匯將根據(jù)客戶對同學會的構想和要求推薦適合本次聚會的酒店,并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會場等服務的團隊價格,供籌委會參考;若籌委會已確定活動場地,則需提供場地接洽人的聯(lián)系方式,老友匯會務組將實地考核該會場是否合適辦會;若會場合適,老友匯會務組將直接與場地負責人溝通籌辦事宜。

為了避免不必要的誤會,減少三方溝通信息傳遞失真,老友匯會務組只負責勘察布置場地、信息傳達、協(xié)調溝通等事宜。關于老友匯報價單以外的消費(酒店定金、房間、餐飲、會場租用等)原則上均由客戶直接與服務商簽單結算。

同學會是以老同學敘舊回憶為主題的聚會,老友匯根據(jù)豐富的辦會經(jīng)驗建議同學們避免攜帶家屬出席:

1) 不建議攜帶愛人出席,愛人的出席在一定程度上會讓同學交流有所受限,同時因為這是同學間的聚會,愛人自身也會有一定的無所適從感,因此不建議愛人出席同學會。

2) 不建議攜帶小孩出席,小孩由于其年齡原因,需要家長的照看,這讓參會同學有一定的束縛感,無法全身心地投入到同學聚會當中;同時孩子也會在一定程度上成為聚會現(xiàn)場的不安定因素,干擾聚會活動的順利進行,因此不建議同學攜帶孩子出席。

6. 避免炫富情況的出現(xiàn)

為了同學會活動保持融洽輕松的氛圍,為了防止同學會“變味”成同學競相炫富的平臺,老友匯建議籌委會人員在通知同學參會時強調參會同學盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席,避免駕駛豪車到場。

同學聚會策劃方案篇二

有一種生活,只有經(jīng)歷過,你才知道其中的艱辛;有一種艱辛,只有體會過,你才知道其中的快樂;有一種快樂,只有擁有過,你才知道其中的純粹。

1、豐富09文綜班學生的課余生活,增進班級各成員之間的友好關系。

2、提高班級同學的動手合作、加強交流能力。

安順市洪山湖哄香農家樂

x年6月12日

2450元

此次活動由09文綜班班級委員會策劃主辦,旨在增進班級各成員之間的感情,即讓同學深感家務事的不易,體會到父母的偉大?;顒又?,同學分工明確,這也讓大家明白了合作的重要性,增強了班級團隊合作的意識。而活動中不絕于耳的歡笑聲表明班級各成員間的感情得到了進一步升華。讓大家在學校感受到“家”的溫暖?;顒忧拔覀冞M行了大量準備工作,以確?;顒禹樌M行。

同學聚會策劃方案篇三

同學們能夠在短短的聚會時光盡情回味母校曾經(jīng)留下的難忘記憶,并牽手其間敘說當年友情,現(xiàn)根據(jù)部分同學的倡議,決定于20xx年10月25日舉行廊坊十三中八六級一班同學聚會活動,現(xiàn)制定實施方案如下:

以“三個代表”重要思想和十七屆四中全會精神為指針,認真落實科學發(fā)展觀,以“師生情、同學情、友情”為主題,給同學們創(chuàng)造一個機會,切實使同學們相互了解相識二十年多年后彼此的人生路程,更好地建設小康社會而奮斗。

此次聚會,我們努力將它組織成相識二十年后最大的一次聚會。活動的目的是給大家提供一個敘舊的機會,通過參加各種活動,聯(lián)絡昔日的感情,增加班級的凝聚力,強化老同學間的實質性聯(lián)系。

此次聚會,絕對不是吃一頓飯、隨便敘敍舊就草草了事,而是安排大家再次生活在一起,哪怕是短短的一天,重溫當年的校園生活,重新拾起當年的記憶。 以現(xiàn)在的心態(tài)重溫當年的生活,相信一定是一種全新的感受。

(一)同學見面,暢談友誼,交流人生心得;

(二)集體返回母校,參觀母校發(fā)展,與曾經(jīng)的教師見面。

10月25為聚會活動日。 1.上午9:00在***集合;

2.上午9:30—11:00 參觀校園,敘舊(老師講話,同學介紹個人情況); 3.上午11:00合影;

4.上午11:30,統(tǒng)一乘車到×××酒店(酒店簽到,交費,留聯(lián)系方式); 中午,同學正式聚餐。所有同學聚集在一起,以吃飯的形式集體會面,聚餐期間,席間可以進行的項目有(每名同學必須至少上臺一次):

(1)唱卡拉ok、表演節(jié)目;

(2)講一件二十年前的自己最難忘的往事,如自己曾在心底暗戀過的同學的名字告訴大家;

(3)給老師獻花(小禮品等);

席間,將進行攝影、攝像等,記錄我們相聚的快樂時刻。

5.下午,安排同學返回,余興未盡的活動自由安排,時間不限。 五、組織領導

為搞好此次聚會,加強領導,精心籌備。設立組委會,組委會由主任及成員組成。負責聚會的組織工作;擬訂籌備工作總體規(guī)劃;召集組委會工作會議;相關的宣傳工作;記錄聚會的內容。組委會主任由班長趙金玉擔任,下設以下組織:

(一)會務組: 組長: 成員:

(二)聯(lián)絡組: 組長: 成員:

組長: 成員:

本次活動經(jīng)費主要用途:a、租用活動場所;b、聚餐;c、購置、租用必須用具;d、制作通訊錄、光盤等費用;e、其它會務費用。

經(jīng)費來源有兩個:一是參與者繳交,二是接受贊助,根據(jù)目前報名人數(shù)及可能出現(xiàn)的贊助,參與者約須繳交200元,上不封頂,多多益善。如果贊助不足經(jīng)費不夠,為保證活動的順利進行,將降低活動的有關標準,適當調整活動內容,如果贊助有多,將設立專戶,用于今后本班集體活動,聚會后,費用支出情況在同學錄公開。

(一)本次活動,是同學的集體活動,不得帶大老婆,孩子不論大小,一律不得攜帶。

(二)希望大家自己照顧好自己,不要出現(xiàn)任何意外,活動過程中由于自己的原因出現(xiàn)一切意外,由當事人自行承擔責任,與組委會無關。

(三)參會確認方式: 網(wǎng)絡報名:×××××× 電話:×××××××× 傳真:××××

電子信箱:×××××

(四)其他未盡事宜,另行通知。本實施方案由組委會負責解釋。

同學聚會策劃方案篇四

六年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了美好的明天,從各個角落走到了一起,留下了我們不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,又信步走向四面八方,今天,五年的分別,五年的牽念,使我們再次相約聚會。

為了讓同學們興致而來,滿意而歸,為了保障同學聚會有條不紊,為了讓同學們能夠在短短的三天時間里,盡情的回味曾經(jīng)的點點滴滴,分享五年來的人生,展望未來而遙相呼應,特制定本活動方案。

成立“模具三班同學聚會籌備委員會”全面系統(tǒng)地負責活動方案的制定、準備以及聚會的組織,指揮聯(lián)絡和接待工作

會長:xx

副會長:xx

籌備委員會下設五個小組:

1 協(xié)調組:由xx任組長,全面負責同學聚會籌備組織工作,負責籌備小組成員之間的聯(lián)絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調

2 生活組:由xx任組長,負責接待,住宿,飲食,會場和租車等事宜。財務組給予配合。

3 聯(lián)絡組:由xx任組長,負責匯總同學個人聯(lián)系方式,聯(lián)系通信錄的印刷,發(fā)放,負責同學的聯(lián)絡工作。

4 財務組:由xx任組長,負責經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。

5 攝像組:由xx任組長、xx任副組長,負責照相等事宜,有照相機的同學請給予配合。

本次聚會活動既以密切的聯(lián)系,增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織,有分有合的活動方式,暢想五年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動,共同打拼屬于我們自己的天下20xx年同學聚會策劃方案匯總20xx年同學聚會策劃方案匯總。

(1)聚會地點:永興,郴州

(2)參加人員:所有能聯(lián)系的同學

(3)時間安排:20xx年1月29日至20xx年1月31日。(農歷12月26至12月28日)

同學聚會本著取之于同學用之同學的原則進行籌措,根據(jù)預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要360元。主要用于:(1)聚會期間的住宿,餐飲和宴會;(2)合影,沖洗相片方面的費用;(3)活動期間的交通費用;(4)其它費用等。

籌備委員會希望經(jīng)濟條件較好的同學能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學聚會,也希望經(jīng)濟條件有難處的同學,要量力而行,五年見一面,清茶淡水也是情。

1 按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動,服從會長和副會長的領導。

2 生活組要安排好同學的食宿,活動場地及相片的沖洗,等各項工作。

3 聯(lián)絡組要配合生活組搞好同學相關情況搜集,匯總,同時,搞好各組和同學之間的溝通聯(lián)系20xx年同學聚會策劃方案匯總活動方案。

4 財務組要按aa制的原則,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活動經(jīng)費(帶伴侶的另加100元)。并認真搞好預算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。

5 攝像組要對整個活動拍照,錄像,最后交到生活組沖洗相片,發(fā)放給每位同學。

6 每位同學都要講團結,講風格,互相體諒,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過大家的努力,把這次聚會辦成一次團結,活潑,熱烈,融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

【本文地址:http://mlvmservice.com/zuowen/1885656.html】

全文閱讀已結束,如果需要下載本文請點擊

下載此文檔