方案的制定需要有明確的責任人和分工,以便各方共同協(xié)作。需要通過調(diào)研和分析,了解相關(guān)領(lǐng)域的前沿動態(tài)和最新技術(shù)。方案的制定需要經(jīng)驗和智慧的積累,以下范文或許能夠給您一些有益的啟示。
會議服務(wù)培訓方案篇一
d、引領(lǐng)登記
準備大廳指示牌、引領(lǐng)員、電梯引領(lǐng)員、會場引領(lǐng)員、指示牌
f、會場服務(wù)
主席臺香巾、飲品服務(wù)、果盤、會場貴賓飲品、香檳服務(wù)
會場秩序維持服務(wù)(清理閑雜人員)
清潔服務(wù)
委托代辦服務(wù)
出會場的引領(lǐng)服務(wù)(先生,請問需要幫助嗎)
應(yīng)急情況處理(火災疏散、禁坐電梯、失竊、當事人詢問筆錄、相關(guān)人詢問筆錄、
停電、溢水、電梯停機、急癥救護)
g、會后清理
撤會議物品,桌椅、餐具
清理與會人員遺留物并登記
清潔會場
撤出帶入會場物品
查對清理紀念品、禮品
檢查清理情況
關(guān)閉動力電器設(shè)備
服務(wù)人員撤出,鎖閉會議廳
h、匯報總結(jié)
向主辦方主辦人員匯報會議情況,遺留物品,剩余禮品,征求意見,說明情況 會后總結(jié)專題會(部門經(jīng)理,會議服務(wù)人員參加)
2、會議服務(wù)標準
日常會議服務(wù)
a、會議服務(wù)專員接到會議通知后,按會議通知人數(shù)、規(guī)格要求進行安排。提前半小時將會議室門打開,仔細檢查衛(wèi)生,是否符合會議室衛(wèi)生標準。
b、把禁煙牌、茶具、桌簽、桌椅及會議桌中心植物、花木擺放整齊,葉面干凈。
d、會議服務(wù)專員整理好儀表儀容,佩戴好工牌。
e、會議開始前15分鐘在會議室門口站立接待與會人員。
f、接到臨時會議通知,會議服務(wù)專員要迅速到達現(xiàn)場,在規(guī)定時間內(nèi)做好準備工作。 g、將消毒后的茶杯,按會議人數(shù),放在桌子前方三分之二處,并將茶葉放在杯中,或礦泉、飲料放在客人右前側(cè)。
h、根據(jù)會議人數(shù)多少測算暖瓶數(shù)量,一律放在臺柜上備用。
j、倒水時,輕拿輕放,不出現(xiàn)杯與蓋相碰聲音。
k、倒水完畢后,輕輕退出會議室,關(guān)門時不發(fā)出門的碰擊聲。
l、服務(wù)員在會議室外等待服務(wù)時,站姿端正精神集中,隨時聽從客人的召喚。
m、會議結(jié)束時,要逐一檢查燈光、空調(diào)等設(shè)備是否關(guān)閉,檢查所有用具是否完好,按《會議室保潔標準》將會議室保潔干凈。若發(fā)現(xiàn)客人遺失物品和文件及時上繳領(lǐng)導。
會議服務(wù)培訓方案篇二
(一)工作間:準備毛巾,飲水機,托盤,開水瓶等會議用品。
1、毛巾。
毛巾要松柔、潔白、無異味,使用前須進行消毒并要折疊成方形。
2、開水瓶。
使用前檢查是否有破損,表面要保持潔凈,無茶垢。
(二)擺臺物品:會議桌、會議椅、茶杯、水杯、杯墊、毛巾碟、開水瓶、座牌等。
1、茶杯要潔凈無破損,如有礦泉水,茶杯應(yīng)墊上杯墊放在礦泉水的右邊與之平行,茶杯及杯蓋的標志應(yīng)正對著與會人員的位置,且杯耳位于與會人員的右手,使用前要進行一小時的消毒,茶杯的布置應(yīng)使前后左右都成一線。
2、毛巾碟。
毛巾碟要潔凈無破損,應(yīng)放在茶杯的左邊與之平行,毛巾碟的位置應(yīng)使前后左右都成一線。
3、座牌。
擺設(shè)應(yīng)使前后左右都成一線。
二、主席臺布置。
(一)根據(jù)主辦單位或工作的要求,擺放水杯或茶杯及鮮花。
(二)講臺布花,大小適中。
三、聽眾席布置。
(一)根據(jù)會議工作單的會議人數(shù)確認會議所需桌,椅數(shù)并擺成形。
(二)先步桌椅,再定椅位,再擺會議用品。
(三)桌面布置要求:茶杯(礦泉水)擺在會議桌的右上方,杯柄朝右,毛巾碟擺在會議桌右上方,在茶杯的右方并與茶杯成一直線,用繩子拉直校對桌線是否整齊并加以調(diào)整。
四、花草布置(與主辦方協(xié)調(diào))。
(一)主席臺下的花草顏色要與背景板顏色諧調(diào)。
(二)質(zhì)量標準:觀葉植物須葉面光澤,形態(tài)優(yōu)美,生長健康,盆景造型藝術(shù)化,有較高欣賞價值,草花應(yīng)色彩鮮艷,生機勃勃。
(三)布置要求。
會議設(shè)有主席臺時,主席臺下放一排植物,鮮花可以擺成直線形,弧形,舞臺兩側(cè)放高大的植物。
(四)如主辦單位有明確要求,則按主辦單位要求布置。
五、簽到桌布置。
根據(jù)主辦單位需要,擺小型花盤,布“簽到處”牌,設(shè)會議。
椅。
六、檢查程序。
(一)擺臺時,服務(wù)員、會場管理員須檢查以下內(nèi)容:
1、杯具、用具是否干凈,無破損,擺放整齊。
2、桌椅擺放是否干凈、整齊、地毯、講臺有無污跡。
3、鮮花、觀賞植物是否到位,有無枯萎,花盆是否干凈。
4、燈光及空調(diào)是否完好,燈具不亮時應(yīng)通知維修,有投影儀的會議應(yīng)根據(jù)主辦單位需要關(guān)燈,并檢查服務(wù)員的操作。
5、電視電話會議其他設(shè)備是否到位,是否符合會議要求。
(二)擺臺完成后,及時電話通知音響等保障安裝設(shè)備(一般不遲于會議開始前半天),如果時間較緊張,可考慮同步進行,要注意現(xiàn)場協(xié)調(diào)安排。
(三)主辦單位須會前測試設(shè)備或彩排節(jié)目,須在會議工作單上注明時間、地點、項目等。
(一)會前準備。
1、會前1小時,會議服務(wù)員打開會議場所門,燈光、空調(diào)、按主辦單位要求做好準備。
2、音響等保障人員到位,檢查設(shè)備,開啟音響。
3、會場管理員提前一小時到場再次檢查,及時協(xié)助業(yè)務(wù)部門與主辦單位的溝通,處理問題。
(二)會前服務(wù)。
1、會議服務(wù)員應(yīng)在會前一小時按要求著工作服上崗,站在會場入口的顯要位置,臉帶微笑,指引客人進入會場。
2、隨著與會人數(shù)的增多,抽調(diào)部分服務(wù)人員協(xié)助主辦單位入座。
3、分別為主席臺人員和與會的其他人員分發(fā)小毛巾或濕紙巾(主席臺或重要賓客),斟倒茶水。
4、規(guī)范操作:斟茶時,先主位,再副主位,依此類推,前排以后可以從一側(cè)開始一次倒茶水,為與會者倒水時,要站在與會者右后側(cè),將茶蓋翻放在桌上,以確保衛(wèi)生。然后拿起杯子倒水,茶杯要拿到與會者身后斟倒,以免擋住與會者的視線,主席臺上配置礦泉水時,要根據(jù)主辦單位需要配置相應(yīng)水杯。
(三)會中服務(wù)。
1、會議開始時,關(guān)閉各通道門。
2、會議自始至終,服務(wù)人員必須根據(jù)要求,站立在會場內(nèi)合適位置待命,不得擅自離場,因會場面積限制活會議保密需要,服務(wù)員應(yīng)待立會場門外服務(wù)。
3、會議進行過程中,剛開始時,一般15分鐘添水一次,以后一般20分鐘添水一次,主要根據(jù)主辦單位的情況而定,添加茶水時要求服務(wù)員動作敏捷、輕盈、盡量不發(fā)出聲音。
4、主席臺人員如超過半小時未飲用茶杯的茶水,根據(jù)需要更換一杯新的'熱茶水,使用演講臺時,每更換一次演講人,需更換一次茶杯或水杯,更換時要使用托盤。
5、會中休息或休會期間應(yīng)進行簡單保潔,撤去空瓶更換新的礦泉水,但不得翻動主辦單位的文件資料。
(四)退場服務(wù)。
1、會議結(jié)束時及時拉開各通到門。
2、指定部分會議服務(wù)人員站在主通道門前,為與會人員送行,并照顧年老體弱的參會人員退場,指定另一部分會議服務(wù)人員及時檢查現(xiàn)場有無遺留物品,如文件等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),及時送還。檢查會場物品完好情況,發(fā)現(xiàn)未滅的煙頭等要及時處理。
3、參會人員離開后,服務(wù)員開始著手清場工作,關(guān)掉大部分的照明燈,只留適當?shù)臒艄夤┣鍒鲇谩?/p>
4、撤器皿:撤走會議桌上所有器皿并送洗。
5、清潔四周護墻及地面,吸地毯,如地毯有污垢,立即安排保潔員清洗。
6、落實安全措施,關(guān)閉水閥,切斷電源,鎖好會議廳室所有門窗,由當班負責人做完最后的安全防患復查,落實會議室各項安全防患工作,方可離崗。
(五)注意事項。
1、服務(wù)員在會場內(nèi)的待命位置在門側(cè),以便隨時提供服務(wù)。
2、空調(diào)溫度除設(shè)定標準外,還要注意主辦單位的反應(yīng),一旦有特殊要求,應(yīng)立即處理。
八、茶杯、茶具清洗消毒。
(一)準備工作。
去污粉、消毒劑、漂白水、干凈毛巾。
(二)清理杯子。
清理杯中雜物,倒掉杯中的水。
(三)洗刷、消毒。
1、將杯具洗刷干凈。
2、杯具如有污垢,用去污粉清除或?qū)⒈叻湃胂緞┲薪?分鐘。
3、用清水將杯具沖洗干凈。
(四)擦拭與存放。
1、用干凈毛巾墊手,將杯具擦干,放置于消毒柜中消毒30分鐘(注意不能用手直接接觸杯具)。
2、消毒柜每月應(yīng)用消毒劑擦拭內(nèi)外部,保持清潔。
九、托盤服務(wù)標準。
(一)理盤。
將要用的托盤先洗凈擦干,以避免托盤內(nèi)物品滑動。
(二)裝盤。
根據(jù)物品形狀、重量、體積和使用的先后順序合理裝盤,一般是重物,高物放在里面,先用的物品放在上面。
(三)托送。
正肩平,注釋前方,腳步輕捷,托盤的手腕要靈活,使托盤在胸前隨著走路的節(jié)奏自然擺動,但托盤上下擺的幅度不可過大。
2、重托:五指分開,用手掌托住盤底,拿握好重心,用另一只手護持,將盤托起到胸前,向上轉(zhuǎn)動手腕,使托盤穩(wěn)托于肩上,托送時,要平穩(wěn)輕松,保持盤平、肩平、頭正身直,保證托盤不晃動,身體不搖擺。
會議服務(wù)培訓方案篇三
(一)會前工作:
1、與會議主辦方洽談。
2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。
3、邀請會議主辦方實地考察會議舉辦場所。
4、與會議主辦方確認會議接待方案。
5、與會議主辦方簽訂會議接待合同,順便要定金。
6、 準備會議資料。(含代邀請相關(guān)領(lǐng)導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。) (二)、跟進工作:
1、機場、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。
2、會議酒店現(xiàn)場:會議秘書分發(fā)會議資料,來客接待。
3、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。
4、會議秘書在會議接待(報到)處協(xié)助會務(wù)組確認和分發(fā)房間,確認vip用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。
5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
6、提前確認會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
7、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛
安排事宜(日程安排、房餐車導游等安排)。
8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
9、確認特殊客人(如偉大的領(lǐng)導 少數(shù)民族代表、vip、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。
10、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
11、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。 (三)、會后工作:
1、會務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
2、會議資料、領(lǐng)導講話稿、、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。
3、與會議主辦者的費用結(jié)算工作。
4、歡送代表工作。
(四)、會議的籌備工作:
1、根據(jù)會議規(guī)模,確定接待規(guī)格。設(shè)定待規(guī)格。
2、發(fā)放會議通知和會議日程。 會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務(wù)費、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí),這樣可以確定受邀請的人是否參加會議,準備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了與會者問路的許多麻煩。
會議日程是會議活動在會期以內(nèi)每一天的.具體安排,它是人們了解會議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發(fā)放。
3、會場的布置。
會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。 一般大型會議,根據(jù)會議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語??稍跁鰞?nèi)擺放適當?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,會議桌上可懸掛或擺放國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應(yīng)擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一。 坐席的配置要和會議的風格和氣氛統(tǒng)一,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法: 圓桌型,如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領(lǐng)導一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺。另外,與會者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見。座次安排應(yīng)注意來賓或上級領(lǐng)導與企業(yè)領(lǐng)導及陪同面對面做,來賓的最高領(lǐng)導應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置,企業(yè)最高領(lǐng)導與上級領(lǐng)導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。因為為尊者享有優(yōu)先知情權(quán)。教室型,這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達情況、指示為目的的會議,這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務(wù)、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為尊位。 (五)、會議的接待禮儀:
一是會前檢查。 這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。
二是提前進入接待崗位。 接待人員應(yīng)該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個崗位。
1、簽到。設(shè)一張簽字臺,配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時,應(yīng)脫下筆套,筆尖對自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些,以便保存。如需要發(fā)放資料,應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會議組織者匯報到會人數(shù)。
2、引座。簽到后。會議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領(lǐng)導應(yīng)先引入休息室,由企業(yè)領(lǐng)導親自作陪,會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。
3、接待。與會者坐下后,接待人員應(yīng)遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會者解答各種問題,滿足各種要求,提供盡可能周到的服務(wù)。 (六)、會議的服務(wù)禮儀:
差錯,應(yīng)不動聲色地盡快處理,不能驚動其他人,不能慌慌張張,來回奔跑,將與會者的注意力引到自己身上,否則,這將是極大的工作失誤。5、服務(wù)會議應(yīng)緊湊,不要出現(xiàn)冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴陣以待”,做好各項準備工作。6、要做好會后服務(wù)的準備。會議進行之中,就應(yīng)為會后服務(wù)做好準備。如,會后要照相,就應(yīng)提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影的準備。另外,會后的用車也應(yīng)在會議結(jié)束前妥善安排。
(七)、會后服務(wù):
會議結(jié)束后,全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。
1、組織活動會議結(jié)束后,有時還會安排一些活動。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等,這些工作很繁瑣,應(yīng)有一位領(lǐng)導統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào),而且這位領(lǐng)導要有很強的組織能力才能勝任,同時其他接待人員要積極配合,各負其責,做好自己分擔的工作,以保證活動計劃的順利實施。
2、送別根據(jù)情況安排好與會者的交通工具,使其愉快、及時地踏上歸程。
3、清理會議文件 回收有關(guān)文件資料,整理會議紀要,會議總結(jié)。
完結(jié)!請老師指正。
致 to:酒店總經(jīng)理 日期 date:2015-5-30由from:營銷部抄送 cc:各部門 事項subject:酒店大型會議銷售方案 尊敬的王總:根據(jù)酒店經(jīng)營需要,目前酒店需轉(zhuǎn)型為會議型酒店,會議客源涵蓋了各部門全面消費行為,包括:會議、住宿、用餐,現(xiàn)對大型會議銷售做出以下優(yōu)惠:
一、 會議室:
價格單位:元/場
二、 客房:
價格單位:元/間.夜
三、用餐:
1.會議用餐圍桌最低標準600元,上不封頂。
2.會議用餐自助餐最低標準45元/位,上不封頂。(人數(shù)在60人以上可開)
備注:促銷價格均為大型團隊入住,現(xiàn)金結(jié)算為準(包含用餐、住宿),如只使用會議室、客房,最低價格按協(xié)議價格執(zhí)行。
四、宣傳:
可以用宣傳冊的方式在宣傳冊上注明酒店會議室優(yōu)惠酬賓活動,以打折方式吸引客人,宣傳冊上注明折上折的價格,達到酒店宣傳的效果。 會議能夠幫助酒店擺脫淡季,因受到節(jié)假日以及淡季性的影響,房間出租率會明顯降低,而相對而言,會展活動雖然也具有一定的季節(jié)性,但總體來看不是十分明顯,如果酒店為會議型酒店,必須了解和掌握會議的特點,通過不斷研究,提升會議的營銷和服務(wù)能力,并且通過出色的會議接待將酒店的口碑和品牌迅速傳播出去從而招徠到更多的會議客源。
妥否,請領(lǐng)導批示。
錦都國際酒店
2015年5月30日
會議服務(wù)培訓方案篇四
為了更好地體現(xiàn)**公司的國際化、職業(yè)化形象,規(guī)范會議接待行為,也為了提升物業(yè)自身服務(wù)水平,提供多元化服務(wù),做好會務(wù)服務(wù)的支撐工作,提高服務(wù)質(zhì)量。
二、會議服務(wù)對象:
**武漢研究所有會議需求的部門。
三、會議分類:
將會議按照所服務(wù)的客戶群體進行如下分類:
四、承接服務(wù)類型:
五、會務(wù)人員資質(zhì)及會議安排 1、會議服務(wù)人員資質(zhì)要求:
說明:
(1)人員配備:共2名接待專員,特殊情況需臨時增加人員可抽調(diào)前臺兼會務(wù)接待,以滿足緊急需求為原則。
備酒店管理、旅游管理、空中乘務(wù)等方面的知識,掌握接待服務(wù)禮儀及形體禮儀知識,了解會議服務(wù)流程,具備較強的聽、說能力,能夠進行簡單的英語對話。 (3)素質(zhì)要求:具有良好的服務(wù)意識及服務(wù)精神;具備良好的溝通理解能力,反應(yīng)敏捷,突發(fā)事件應(yīng)變能力較強; 工作積極主動,責任心強;心態(tài)平和,親和力好,言談得體,有上進心。 (4)會務(wù)接待專員工作職責:
a) 客戶接待環(huán)境的保障; b) 會議區(qū)域管理; c) 規(guī)范化會議服務(wù);
d) 現(xiàn)場接待指引;
e) 現(xiàn)場活動支撐。
(5)會務(wù)接待專員工作內(nèi)容:
a) 研究所會務(wù)接待總接口,負責前期的需求確認,判斷是否接待,接待的 類型;
d) 做好日常接待用品的登記及管理;
e) 做好日常公共接待資源環(huán)境看護;
f) 做好日常接待統(tǒng)計分發(fā),每月輸出接待總結(jié)月報;
g) 整合周邊資源,如周邊各餐飲店、鮮花店、禮品店、水果店、酒店、禮儀公司等;
h) 研究所大型活動支撐及禮賓禮儀服務(wù)的.統(tǒng)籌、報價。
(5)保密要求:按**信息安全規(guī)定,嚴守客戶信息、公司機構(gòu)、部門分布及人員通訊信息,簽署保密協(xié)議。
(6)考評要求:需求部門評價結(jié)果作為對方服務(wù)質(zhì)量評價主要依據(jù),同時參考現(xiàn)場抽檢及月度考核結(jié)果。
(7)薪酬要求:參考業(yè)界標準,為保證服務(wù)質(zhì)量,所有薪酬實際發(fā)放與合同要
求保持一致,暫按專員薪酬標準(7314.3元/月/人)結(jié)算。
2、人員安排:
說明:
(2)物業(yè)承擔會議接待的“軟件”服務(wù),其他會議用品均由需求方承擔,詳見費用承擔部分。
六、費用承擔與結(jié)算:
1、費用承擔原則:
(1)武研所承擔的費用包括:茶具、茶、咖啡、紙巾、消毒液等日常用品費用;
(2)每次會議的具體費用由會議需求方負責,具體包括:
a)資料、文具費用;
b)文化禮品費用;
c)鮮花、橫幅、茶歇、果盤等會務(wù)費用;
d)就餐、車輛等費用。
(3)上述費用原則上由甲方承擔,若有特殊情況需要物業(yè)提供的,由會議需求部門負責人以紙面形式提出,會務(wù)專員負責詢價、報價,首選與**有協(xié)議的供應(yīng)商,待需求部門負責人簽字確認后方可購買,開具發(fā)票,與**公司月結(jié)。
2、費用結(jié)算:
(1)會務(wù)接待專員從到崗之日起計算,與其他人員薪酬支付方式相同,按月結(jié)算;
(3)對于會議中臨時產(chǎn)生的費用,實報實銷,按月結(jié)算。
附件:
1、會議服務(wù)程序
領(lǐng)受任務(wù) 會前準備 會前檢查 引領(lǐng)登記 會場服務(wù) 會后清理匯報總結(jié)
a、領(lǐng)受任務(wù)
b、會前準備
c、會前檢查
根據(jù)表格列項檢查、設(shè)備設(shè)施、會議物品
d、引領(lǐng)登記
準備大廳指示牌、引領(lǐng)員、電梯引領(lǐng)員、會場引領(lǐng)員、指示牌
f、會場服務(wù)
主席臺香巾、飲品服務(wù)、果盤、會場貴賓飲品、香檳服務(wù)
會場秩序維持服務(wù)(清理閑雜人員)
清潔服務(wù)
委托代辦服務(wù)
出會場的引領(lǐng)服務(wù)(先生,請問需要幫助嗎)
應(yīng)急情況處理(火災疏散、禁坐電梯、失竊、當事人詢問筆錄、相關(guān)人詢問筆錄、
停電、溢水、電梯停機、急癥救護)
g、會后清理
撤會議物品,桌椅、餐具
清理與會人員遺留物并登記
清潔會場
撤出帶入會場物品
查對清理紀念品、禮品
檢查清理情況
關(guān)閉動力電器設(shè)備
服務(wù)人員撤出,鎖閉會議廳
h、匯報總結(jié)
向主辦方主辦人員匯報會議情況,遺留物品,剩余禮品,征求意見,說明情況 會后總結(jié)專題會(部門經(jīng)理,會議服務(wù)人員參加)
2、會議服務(wù)標準
日常會議服務(wù)
a、會議服務(wù)專員接到會議通知后,按會議通知人數(shù)、規(guī)格要求進行安排。提前半小時將會議室門打開,仔細檢查衛(wèi)生,是否符合會議室衛(wèi)生標準。
b、把禁煙牌、茶具、桌簽、桌椅及會議桌中心植物、花木擺放整齊,葉面干凈。
d、會議服務(wù)專員整理好儀表儀容,佩戴好工牌。
e、會議開始前15分鐘在會議室門口站立接待與會人員。
f、接到臨時會議通知,會議服務(wù)專員要迅速到達現(xiàn)場,在規(guī)定時間內(nèi)做好準備工作。 g、將消毒后的茶杯,按會議人數(shù),放在桌子前方三分之二處,并將茶葉放在杯中,或礦泉、飲料放在客人右前側(cè)。
h、根據(jù)會議人數(shù)多少測算暖瓶數(shù)量,一律放在臺柜上備用。
j、倒水時,輕拿輕放,不出現(xiàn)杯與蓋相碰聲音。
k、倒水完畢后,輕輕退出會議室,關(guān)門時不發(fā)出門的碰擊聲。
l、服務(wù)員在會議室外等待服務(wù)時,站姿端正精神集中,隨時聽從客人的召喚。
m、會議結(jié)束時,要逐一檢查燈光、空調(diào)等設(shè)備是否關(guān)閉,檢查所有用具是否完好,按《會議室保潔標準》將會議室保潔干凈。若發(fā)現(xiàn)客人遺失物品和文件及時上繳領(lǐng)導。
會議服務(wù)培訓方案篇五
會議服務(wù)是指會場有一些從事現(xiàn)場服務(wù)的工作人員,通常被稱為“會議官員”(conferenceofficers)。這些人員要通曉外語,熟悉國際會議的程序,一般都經(jīng)過培訓。他(她)們似乎做的都是一些具體服務(wù)工作,但卻是保證會議順利進行不可缺少的環(huán)節(jié)。
1.與會議承辦單位負責人溝通協(xié)商,詳細了解會議的性質(zhì)、會議內(nèi)容、規(guī)格檔次、舉。
辦的具體時間、人數(shù)、場地大小、用餐標準等內(nèi)容。
2.會議服務(wù)負責人根據(jù)承辦單位提供的資料,制定詳細的接待方案。方案包括會議的活動安排、時間進程、會場布置、會議宣傳等內(nèi)容。方案確定后,提前2周送遞會議承辦單位負責人及內(nèi)部有關(guān)部門和人員,然后填寫會議通知。
1.會場布置。
a)會場環(huán)境布置。會場應(yīng)給人莊重、協(xié)調(diào)、整潔、舒適的感覺,環(huán)境整潔,燈光亮度。
適中,應(yīng)適當擺放室內(nèi)植物,控制適宜的室溫和氣味,選擇桌面插花。根據(jù)會議內(nèi)容,還應(yīng)通過一定的物品和手段,渲染與之相配的氣氛。
b)會議臺型布置。根據(jù)參加會議的人數(shù)選擇會場大小及臺型布置。小型會議可采用圓。
桌或“回”字臺型;大中型會議可采用禮堂型或教室型。
a)茶杯。須經(jīng)過消毒,消毒時間不少于20分鐘;茶杯、杯蓋無黃斑、無缺口;茶杯無。
水跡且光亮。
b)玻璃杯。不得有破損和缺口,被子清潔、光亮、透明,無指印,并列放在杯墊上。c)礦泉水。礦泉水瓶無灰塵,密封完好,瓶內(nèi)無沉淀物,并在保質(zhì)期內(nèi)。
d)小毛巾。無斑點和異味,須經(jīng)過消毒,消毒時間在20分鐘左右。重要會議一律用新的小毛巾。冬季毛巾必須保暖。
e)毛巾竹簍。不得有破損,每次使用結(jié)束后,須用熱水浸泡,曬干后保存,以備再次。
使用。
f)簽到臺。臺布無污跡,無破損。
g)鮮花。新鮮,無枯枝、敗葉。
h)熱水瓶。表面清潔光亮,無水跡,水溫控制在90度以上。
i)掛衣架。清潔完好,無破損,無缺少。
j)文具。筆,油墨飽滿,書寫通暢;紙本,干凈整潔。
3.設(shè)備設(shè)施準備。
a)接通計算機與屏幕的數(shù)據(jù)傳輸線。
b)調(diào)整投影設(shè)備、亮度、大小適當。
c)調(diào)試話筒效果。
d)安排攝影、攝像位置。
e)調(diào)節(jié)空調(diào)調(diào)溫器,冬季室內(nèi)溫度控制在18度左右,夏季室內(nèi)溫度控制在22度左右,并在會前30分鐘左右噴灑適量空氣清洗劑,保持室內(nèi)空氣清新。
a)會議開始前1小時,迎賓員應(yīng)在會議室門口立崗迎候參加會議的客人到達。來賓到。
達時應(yīng)引領(lǐng)到簽到處簽到。
b)簽到時,服務(wù)人員應(yīng)主動微笑問候,詢問來賓工作單位,并示意來賓在簽到簿適當。
位置簽到,然后引領(lǐng)至會場或休息室。
c)迎接來賓入座時,要面帶微笑,用語禮貌,舉止大方,手、語并用。
而不亂,快而穩(wěn)地將茶水送到客人面前。擺放茶杯時,聲音要輕,茶杯須放在賓客的右手位置,同時杯柄朝后45度,并說:“請用茶?!庇玫V泉水,必須先開瓶蓋,在掀杯蓋,倒入礦泉水時,礦泉水瓶不得與杯口接觸,倒至八分滿即可。
a)會議開始后,在會議室門口掛上“請勿打擾”牌子。
息。
d)送茶水等物品時,應(yīng)對客人說:“請用茶?!泵扛?0分鐘加茶水。
e)會議頒獎或邀請嘉賓上臺,由專門禮儀小姐引領(lǐng)。禮儀小姐應(yīng)走在嘉賓左前方1米。
處,并微笑示意嘉賓注意行走安全。
f)會議結(jié)束時,會議服務(wù)人員應(yīng)立即開啟會議室大門,并在門口立崗送客,面帶微笑。
道別。
g)將衣帽架上的衣、帽送還來賓,注意不可出錯,檢查會議室是否有來賓遺忘的物品,如有發(fā)現(xiàn),應(yīng)立即交還來賓或交領(lǐng)班處理。
a)檢查會議室內(nèi)是否有電器設(shè)備損壞,發(fā)現(xiàn)損壞及時通知設(shè)備部進行修復。
b)清理會議桌上的資料、茶杯、毛巾、礦泉水等物品,并送到儲水間進行清理。c)擺放桌椅,恢復原樣,進行保潔清掃。
d)關(guān)閉所有的照明燈具,空調(diào)調(diào)節(jié)器可微略下降,以備下次會議使用。
a)決不能因為服務(wù)站立時間過長,而依靠會場墻壁或柱子。
b)在會場服務(wù)時應(yīng)盡量不干擾討論中的客人或正在發(fā)言的客人。
c)會場服務(wù)過程,語言、動作要輕,避免影響發(fā)現(xiàn)者。
d)遵守會場規(guī)定,不得隨意翻閱會議文件或打聽會議內(nèi)容。對于所聽到的會議內(nèi)容應(yīng)。
保密。
1.儀容儀表。
a)著裝統(tǒng)一整潔,佩戴服務(wù)標志,不穿拖鞋,不濃妝艷抹。
b)坐站規(guī)范端莊。
2.語言。
a)語調(diào)溫和親切,音量適中,普通話規(guī)范。
b)語言文明禮貌,適時運用“您好”、“您請用”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“沒關(guān)系”
等禮貌用語。
c)對服務(wù)對象主動打招呼,不漫不經(jīng)心,不粗言粗語,不大聲喧嘩。
3.態(tài)度。
a)敬業(yè)、勤業(yè)、樂業(yè),精神飽滿,彬彬有禮。
b)微笑服務(wù),態(tài)度誠懇、熱情、周到。
c)工作差錯失誤及時糾正并當面賠禮道歉。
d)f)4.1.2.3.4.5.a)b)解釋問題有禮有節(jié)。想服務(wù)對象之所想,急服務(wù)對象之所急,盡服務(wù)對象之所需。紀律上班前不飲酒,不吃異味食品。不準擅自脫崗、漏崗,不在服務(wù)場所使用電話。服務(wù)過程中不打哈欠、噴嚏、挖耳屎。嚴格遵守職業(yè)道德,做好保密工作,不詢問、議論、外傳會議內(nèi)容和領(lǐng)導講話內(nèi)容。服務(wù)衛(wèi)生工作服整潔干凈用品、用具分類保管,及時清洗、消毒,擺放整齊。
會議服務(wù)培訓方案篇六
(一)工作間:準備毛巾,飲水機,托盤,開水瓶等會議用品。
1、毛巾。
毛巾要松柔。潔白。無異味,使用前須進行消毒并要折疊成方形。
2、開水瓶。
毛巾碟要潔凈無破損,應(yīng)放在茶杯的左邊與之平行,毛巾碟的位置應(yīng)使前后左右都成一線。
3、座牌。
擺設(shè)應(yīng)使前后左右都成一線。
(一)根據(jù)主辦單位或工作的要求,擺放水杯或茶杯及鮮花。
(二)講臺布花,大小適中。
(一)根據(jù)會議工作單的會議人數(shù)確認會議所需桌,椅數(shù)并擺成形。(二)先步桌椅,再定椅位,再擺會議用品。
(三)桌面布置要求:茶杯(礦泉水)擺在會議桌的右上方,杯柄朝右,毛巾碟擺在會議桌右上方,在茶杯的右方并與茶杯成一直線,用繩子拉直校對桌線是否整齊并加以調(diào)整。
四。花草布置(與主辦方協(xié)調(diào))。
(一)主席臺下的'花草顏色要與背景板顏色諧調(diào)。
(二)質(zhì)量標準:觀葉植物須葉面光澤,形態(tài)優(yōu)美,生長健康,盆景造型藝術(shù)化,有較高欣賞價值,草花應(yīng)色彩鮮艷,生機勃勃。
(三)布置要求。
會議設(shè)有主席臺時,主席臺下放一排植物,鮮花可以擺成直線形,弧形,舞臺兩側(cè)放高大的植物。
(四)如主辦單位有明確要求,則按主辦單位要求布置。五。簽到桌布置。
根據(jù)主辦單位需要,擺小型花盤,布〝簽到處〞牌,設(shè)會議椅。
(一)擺臺時,服務(wù)員。會場管理員須檢查以下內(nèi)容:
1、杯具。用具是否干凈,無破損,擺放整齊。
2、桌椅擺放是否干凈。整齊。地毯。講臺有無污跡。
3、鮮花。觀賞植物是否到位,有無枯萎,花盆是否干凈。
4、燈光及空調(diào)是否完好,燈具不亮時應(yīng)通知維修,有投影儀的會議應(yīng)根據(jù)主辦單位需要關(guān)燈,并檢查服務(wù)員的操作。
5、電視電話會議其他設(shè)備是否到位,是否符合會議要求。
(二)擺臺完成后,及時電話通知音響等保障安裝設(shè)備(一般不遲于會議開始前半天),如果時間較緊張,可考慮同步進行,要注意現(xiàn)場協(xié)調(diào)安排。
(三)主辦單位須會前測試設(shè)備或彩排節(jié)目,須在會議工作單上注明時間。地點。項目等。
(一)會前準備。
1、會前1小時,會議服務(wù)員打開會議場所門,燈光??照{(diào)。按主辦單位要求做好準備。
2、音響等保障人員到位,檢查設(shè)備,開啟音響。
3、會場管理員提前一小時到場再次檢查,及時協(xié)助業(yè)務(wù)部門與主辦單位的溝通,處理問題。
(二)會前服務(wù)。
1、會議服務(wù)員應(yīng)在會前一小時按要求著工作服上崗,站在會場入口的顯要位置,臉帶微笑,指引客人進入會場。
2、隨著與會人數(shù)的增多,抽調(diào)部分服務(wù)人員協(xié)助主辦單位入座。
3、分別為主席臺人員和與會的其他人員分發(fā)小毛巾或濕紙巾(主席臺或重要賓客),斟倒茶水。
4、規(guī)范操作:斟茶時,先主位,再副主位,依此類推,前排以后可以從一側(cè)開始一次倒茶水,為與會者倒水時,要站在與會者右后側(cè),將茶蓋翻放在桌上,以確保衛(wèi)生。然后拿起杯子倒水,茶杯要拿到與會者身后斟倒,以免擋住與會者的視線,主席臺上配置礦泉水時,要根據(jù)主辦單位需要配置相應(yīng)水杯。
(三)會中服務(wù)。
1、會議開始時,關(guān)閉各通道門。
2、會議自始至終,服務(wù)人員必須根據(jù)要求,站立在會場內(nèi)合適位置待命,不得擅自離場,因會場面積限制活會議保密需要,服務(wù)員應(yīng)待立會場門外服務(wù)。
3、會議進行過程中,剛開始時,一般x分鐘添水一次,以后一般20分鐘添水一次,主要根據(jù)主辦單位的情況而定,添加茶水時要求服務(wù)員動作敏捷。輕盈。盡量不發(fā)出聲音。
4、主席臺人員如超過半小時未飲用茶杯的茶水,根據(jù)需要更換一杯新的熱茶水,使用演講臺時,每更換一次演講人,需更換一次茶杯或水杯,更換時要使用托盤。
5、會中休息或休會期間應(yīng)進行簡單保潔,撤去空瓶更換新的礦泉水,但不得翻動主辦單位的文件資料。
(四)退場服務(wù)。
1、會議結(jié)束時及時拉開各通到門。
2、指定部分會議服務(wù)人員站在主通道門前,為與會人員送行,并照顧年老體弱的參會人員退場,指定另一部分會議服務(wù)人員及時檢查現(xiàn)場有無遺留物品,如文件等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),及時送還。檢查會場物品完好情況,發(fā)現(xiàn)未滅的煙頭等要及時處理。
3、參會人員離開后,服務(wù)員開始著手清場工作,關(guān)掉大部分的照明燈,只留適當?shù)臒艄夤┣鍒鲇谩?/p>
4、撤器皿:撤走會議桌上所有器皿并送洗。
5、清潔四周護墻及地面,吸地毯,如地毯有污垢,立即安排保潔員清洗。
6、落實安全措施,關(guān)閉水閥,切斷電源,鎖好會議廳室所有門窗,由當班負責人做完最后的安全防患復查,落實會議室各項安全防患工作,方可離崗。
(五)注意事項。
1、服務(wù)員在會場內(nèi)的待命位置在門側(cè),以便隨時提供服務(wù)。2、空調(diào)溫度除設(shè)定標準外,還要注意主辦單位的反應(yīng),一旦有特殊要求,應(yīng)立即處理。
(一)準備工作。
去污粉。消毒劑。漂白水。干凈毛巾。
(二)清理杯子。
清理杯中雜物,倒掉杯中的水。
(三)洗刷。消毒。
1、將杯具洗刷干凈。
2、杯具如有污垢,用去污粉清除或?qū)⒈叻湃胂緞┲薪?分鐘。
3、用清水將杯具沖洗干凈。
(四)擦拭與存放。
1、用干凈毛巾墊手,將杯具擦干,放置于消毒柜中消毒30分鐘(注意不能用手直接接觸杯具)。
2、消毒柜每月應(yīng)用消毒劑擦拭內(nèi)外部,保持清潔。
(一)理盤。
將要用的托盤先洗凈擦干,以避免托盤內(nèi)物品滑動。
(二)裝盤。
根據(jù)物品形狀。重量。體積和使用的先后順序合理裝盤,一般是重物,高物放在里面,先用的物品放在上面。
(三)托送。
正肩平,注釋前方,腳步輕捷,托盤的手腕要靈活,使托盤在胸前隨著走路的節(jié)奏自然擺動,但托盤上下擺的幅度不可過大。
2、重托:五指分開,用手掌托住盤底,拿握好重心,用另一只手護持,將盤托起到胸前,向上轉(zhuǎn)動手腕,使托盤穩(wěn)托于肩上,托送時,要平穩(wěn)輕松,保持盤平。肩平。頭正身直,保證托盤不晃動,身體不搖擺。
會議服務(wù)培訓方案篇七
今天,在這里召開由各村支部書記(村委主任)、村監(jiān)委會主任、村報帳員和各村民組長參加的會議,本次會議的主題從大會懸掛的會標上我們就可以看出,一是組級集體“三資”的清產(chǎn)核資工作,二是組級集體“三資”的委托代理工作,代理服務(wù)動員培訓會議領(lǐng)導講話稿。清產(chǎn)核資工作是代理工作的前提和基礎(chǔ),而組級集體“三資”代理工作是村級集體“三資”代理工作的深化,是規(guī)范組級經(jīng)濟事務(wù)管理,促進農(nóng)村經(jīng)濟社會和諧穩(wěn)定的重要舉措。圍繞今天會議的主題,我主要講三個方面的意見。
一、統(tǒng)一思想,提高認識,高度重視。
2008年,根據(jù)市委、市政府的統(tǒng)一安排部署,我鎮(zhèn)村級集體“三資”已全面實行鎮(zhèn)級代理,并通過建立健全制度,規(guī)范運作程序,完善監(jiān)管機制,逐步納入了制度化、規(guī)范化軌道。目前由于多方面原因,絕大多數(shù)村民組的集體“三資”管理仍由各村民組自行管理。隨著經(jīng)濟社會發(fā)展,各級財政對“三農(nóng)”投入力度的加大,組級集體資產(chǎn)、資源不斷擴大、增值,組級集體“三資”的管理已成為群眾關(guān)注的熱點、難點問題。因此,將組級集體“三資”實**托代理服務(wù)已成為現(xiàn)實需要。
有鑒于當前面臨的形勢,市委、市政府高瞻遠矚,于今年5月份,以濟紀發(fā)11號,由市紀委、市財政局和市農(nóng)業(yè)局三家聯(lián)合下文,下發(fā)了《中國共產(chǎn)黨濟源市紀委濟源市財政局濟源市農(nóng)業(yè)局關(guān)于在全市推行組級集體“三資”委托代理服務(wù)工作的通知》,要求從5月份到9月底,利用將近5個月的時間,采取鎮(zhèn)級和村級代理兩種形式分三個階段實施組級集體“三資”代理工作。我鎮(zhèn)初步?jīng)Q定由鎮(zhèn)全面實施組級“三”代理,但由于涉及人事調(diào)整,辦公場所、人員配備等多方面原因,該項工作一致拖延到了11月份,代理方式也確定為鎮(zhèn)級和村級分別代理的過渡模式,最終實現(xiàn)鎮(zhèn)級全面委托代理,發(fā)言稿《代理服務(wù)動員培訓會議領(lǐng)導講話稿》。()目前,全市其他鎮(zhèn)辦的組級“三資”代理工作已基本結(jié)束,而我鎮(zhèn)該項工作剛剛起步,因此工作時間緊,任務(wù)重,這就要求我們與會的各位同志,要切實從思想上高度重視,自覺把行動統(tǒng)一到鎮(zhèn)黨委、政府的安排部署上來,各司其職,保質(zhì)保量完成工作。
二、明確任務(wù),把握關(guān)鍵,扎實開展。
按照“xx鎮(zhèn)組級集體'三資'清產(chǎn)核資工作流程圖及時間節(jié)點要求”和“三資”中心工作人員的講解、安排,認真聽講,做好筆記,明確工作任務(wù),扎實、有序、有效地落實好各個階段的工作。
一是要認真做好清產(chǎn)核資工作。清產(chǎn)核資是建立“三資”臺帳和做好代理工作的前提和基礎(chǔ),是檢驗代理工作是否成功的關(guān)鍵所在。每個工作人員都要按照具體要求和標準,對組級集體“三資”實行全面、詳細、徹底的清理,真正摸清家底,夯實底數(shù),在規(guī)定的時間段內(nèi),不折不扣地完成工作。對于先前已實行組級財務(wù)村統(tǒng)管的行政村,也要利用這次機會,對統(tǒng)管各村民組的“三資”進行一次全面的清理、清查,特別是要把資產(chǎn)和資源作為本次清查的重點。
二是要切實提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。鎮(zhèn)“三資”中心和各行政村都要按照《xx鎮(zhèn)組級集體“三資”代理服務(wù)實施辦法》要求,一方面認真研究政策、吃透精神;另一方面要積極安排辦公場所,充實辦公人員,配備辦公設(shè)施,特別是各行政村,要根據(jù)各組業(yè)務(wù)量大小,配齊工作人員。在此基礎(chǔ)上,各相關(guān)工作人員都要加強業(yè)務(wù)學習,鎮(zhèn)“三資”中心要定期、不定期舉辦業(yè)務(wù)知識培訓會議,建立健全相關(guān)規(guī)章制度,不斷提高“三資”管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
三、落實責任,完善措施,確保實效。
今天,參加會議的有鎮(zhèn)“三資”中心工作人員、各行政村支部書記(村委主任)、村監(jiān)委會主任和各村民組組長,所有與會的人員都有相應(yīng)的工作職責和責任。鎮(zhèn)“三資”中心負責鎮(zhèn)級代理村民組的“三資”業(yè)務(wù)和組級集體“三資”代理制度的建立、健全,以及督導、檢查各行政村的“三資”代理工作;各村支部書記(村委主任)作為本村組級“三資”代理工作的第一責任人,全面負責本村組級“三資”代理工作;村監(jiān)委會主任全程參與、監(jiān)督、指導本村組級“三資”代理工作;各村民組長具體負責落實本村民組“三資”工作的開展。所有相關(guān)責任人,都要切實增強責任意識,積極想辦法、出點子,采取有力措施,保證我鎮(zhèn)組級“三資”清產(chǎn)核資和代理工作的有效開展。
同志們,讓我們秉承xx人務(wù)實肯干,會干事,能干成事的優(yōu)良傳統(tǒng),充分發(fā)揚“少說多干,雷厲風行,克難攻堅,敢為人先”的xx精神,開創(chuàng)我鎮(zhèn)組級集體“三資”代理工作的新局面。
謝謝大家?!洞矸?wù)動員培訓會議領(lǐng)導講話稿》。
會議服務(wù)培訓方案篇八
一般來說,物業(yè)公司使用軟件的主要有五層角色:項目業(yè)務(wù)操作層、項目管理層、公司職能部門管理層、公司決策管理層、系統(tǒng)管理層,其中每層角色根據(jù)業(yè)務(wù)分工分為多個角色,如項目業(yè)務(wù)操作層中包含收付款人員、客服人員、維修人員、保潔保安人員等。不同的角色操作軟件的功能不同,例如收費人員更注重實際的收付款操作,財務(wù)管理者更多是監(jiān)督、審核,管理層根據(jù)業(yè)務(wù)分工不同一般只看自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的報表。為了取得更好的培訓效果,點都軟件操作培訓是按角色分場進行:
培訓內(nèi)容:a、系統(tǒng)安裝流程、系統(tǒng)更新方法、系統(tǒng)配置管理、后臺系統(tǒng)管理培訓。b、數(shù)據(jù)遷移管理、數(shù)據(jù)初始化管理培訓。c、各個管理模塊的全面培訓。d、培訓考核、答疑補漏、常見疑難問題解答。
培訓對象:對項目業(yè)務(wù)操作層和公司職能部門管理層進行集中的系統(tǒng)培訓,以便各項目操作人員能夠熟練掌握軟件相關(guān)功能模塊的.業(yè)務(wù)操作流程和步驟,達到勝任軟件業(yè)務(wù)操作的工作。
培訓內(nèi)容:a、各個管理模塊的全面培訓 。b、培訓考核、答疑補漏 。c、采用模擬數(shù)據(jù)和真實數(shù)據(jù)進行實際操作,同時一對一進行輔導,并進行實操考核,出具評估報告。
培訓對象:針對項目管理層、公司決策管理層進行系統(tǒng)使用的培訓,培訓及上機輔導。
培訓內(nèi)容:針對日常業(yè)務(wù)操作、報表查詢、決策分析等功能進行培訓。
會議服務(wù)培訓方案篇九
為確保各項會議接待工作的順利進行,特制定會議方案如下:
一、會議主題: 待定
二、會議時間: 20xx年x月x日至20xx年x月x日
三、會議地點: xxx-xxx-x酒店。
四、環(huán)境布置
(一)會場外區(qū)域布置
酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
(二)會場內(nèi)主要區(qū)域布置
1、機場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機牌及鮮花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。
五、會議內(nèi)容
第一板塊 會 議
(一)會議時間:20xx年x月x日、x日、x日
(二)會議地點:待定(200人會議廳)
(三)會議內(nèi)容:待定
(四)會議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放
2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花
3)會議用品: 白紙、簽字筆、茶杯、紙巾
4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、x展架
(五)會后合影:時間:在會議結(jié)束前,告知大家不要急于離場,按 序下樓,在指定地點合影留念。
給領(lǐng)導安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導的名字,可以對號入座。
第二板塊 晚 宴
(一)晚宴時間:20xx年x月x日晚(具體時間待定)
(二)晚宴地點:餐廳待定
(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式
(四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄內(nèi)容: )、懸掛彩旗、燈籠若干、
大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。
室內(nèi):舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。 餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)
第三板塊 會議接待
(一)工作內(nèi)容
1、會議流程策劃;
2、編撰、印刷會議接待手冊;
3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務(wù);
4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;
7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;
8、提供機(車)票的訂購服務(wù)工作;
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9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;
10、根據(jù)需要,提供其他公務(wù)活動服務(wù)工作;
11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;
(二)、組織機構(gòu)及職責
1、綜合協(xié)調(diào)組
工作職責:
(1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;
(2)負責與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;
(3)負責與組委會內(nèi)部的全面對接工作;
(4)負責落實省市、組委會領(lǐng)導的接機(車)安排;
(5)負責組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;
(6)負責接待服務(wù)手冊的編制工作;
2、接待服務(wù)組
工作職責:
(1)負責嘉賓的接機工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。
(2)負責對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向;
(4)根據(jù)嘉賓的'實際情況,具體提供接送機、車站安排;酒店房間安排;參加會議活動的詳盡日程安排(5)負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)
(6)負責會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作;
3、服務(wù)保障組
工作職責:
(2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊 會后考察
一、會后考察:
1、如果會議結(jié)束后,安排會議考察,請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2、會后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報名咨詢點。
二、當?shù)鼐包c參觀
二、其他服務(wù):
如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您提供更好的服務(wù)。
訂票服務(wù):將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。
附:會議要求調(diào)查表
服裝工程系
11制版一班 2011611065 竇水雪
會 議 接 待 策 劃 方
案 服裝工程系
11制版一班 2011611065 竇水雪
會議服務(wù)培訓方案篇十
經(jīng)過最近兩次會議接待的參與,我們覺得會議接待真的是一件不僅需要細心和耐心,還需要周密籌備的'差事。每個小小的細節(jié)體現(xiàn)的不僅僅是員工做事的態(tài)度,更多的關(guān)系到公司的文化和形象。
我覺得在這方面我們還有以下小細節(jié)可以改善:
1、會議時間、參會人數(shù)一定要提前確定好并告知準備人員,以便服務(wù)更周到。接待:會議開始前,工作人員要熱情迎候,并有禮貌的將顧客引入會場就坐。
2、水果、抽紙、礦泉水、煙灰缸、紙和筆都要提前準備好,擺放整齊。茶杯規(guī)格要大小適中,配套茶葉及開水準備齊全,茶杯等易碎物品一定要存有備用。
及時續(xù)水;(3)倒茶時盡量不要發(fā)出太大聲音,特別是穿高跟鞋的女員工;
(4)如果操作不慎,出了差錯(比如把水灑在桌子上或濺在客人身上),應(yīng)不動聲色的盡快處理,切忌慌慌張張,驚動其它顧客。
1、送別客人,有序整理會場。
2、及時安排用餐住宿(提前確認好是否需要)等問題。
會議服務(wù)培訓方案篇十一
背景及意義(現(xiàn)狀介紹)
(一)培訓目標(objective):對培訓目標均按照培訓目標的三個要素:業(yè)績表現(xiàn)、環(huán)境條件、評價指標逐一陳述。
(二)培訓對象(whom):描述培訓對象(包括受訓對象的一般特征及培訓的總?cè)藬?shù)、說明受訓對象的甄選標準與程序)
(三)組織者(who-1):對于較大的培訓開發(fā)活動,一定要有明確的培訓活動負責人,要對負責人的責任、權(quán)利和義務(wù)做出明確規(guī)定。
(一)時間及期限(when):培訓時間、持續(xù)時間等,說明時間選擇及期限規(guī)定的理由。
(三)培訓教師(who-2):對教師進行描述(特別是每一位教師本次擔任的培訓任務(wù)(主題)、其所屬單位、資歷、擅長的領(lǐng)域等)
(四)內(nèi)容(what):本次培訓項目中的所有課程的.培訓計劃(包括課程描述、詳細的課程安排等。培訓資料包目錄及課程講授提綱)、注意選擇教學的起、止點、教學過程中的工具、限制和特殊條件等、注意學習的范圍和進度安排等。
培訓評估
會議服務(wù)培訓方案篇十二
1、加強公司高管人員的培訓,提升經(jīng)營者的經(jīng)營理念,開闊思路,增強決策能力、戰(zhàn)略開拓能力和現(xiàn)代經(jīng)營管理能力。
2、加強公司中層管理人員的培訓,提高管理者的綜合素質(zhì),完善知識結(jié)構(gòu),增強綜合管理能力、創(chuàng)新能力和執(zhí)行能力。
3、加強公司專業(yè)技術(shù)人員的培訓,提高技術(shù)理論水平和專業(yè)技能,增強科技研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)改造能力。
4、加強公司操作人員的技術(shù)等級培訓,不斷提升操作人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能,增強嚴格履行崗位職責的能力。
5、加強公司員工的學歷培訓,提升各層次人員的科學文化水平,增強員工隊伍的整體文化素質(zhì)。
6、加強各級管理人員和行業(yè)人員執(zhí)業(yè)資格的培訓,加快持證上崗工作步伐,進一步規(guī)范管理。
1、堅持按需施教、務(wù)求實效的原則。根據(jù)公司改革與發(fā)展的需要和員工多樣化培訓需求,分層次、分類別地開展內(nèi)容豐富、形式靈活的培訓,增強教育培訓的針對性和實效性,確保培訓質(zhì)量。
2、堅持自主培訓為主,外委培訓為輔的原則。整合培訓資源,建立健全以公司培訓中心為主要培訓基地,臨近院校為外委培訓基地的培訓網(wǎng)絡(luò),立足自主培訓搞好基礎(chǔ)培訓和常規(guī)培訓,通過外委基地搞好相關(guān)專業(yè)培訓。
3、堅持“公司+院?!钡穆?lián)合辦學方式,業(yè)余學習為主的原則。根據(jù)公司需求主流與相關(guān)院校進行聯(lián)合辦學,開辦相關(guān)專業(yè)的專本科課程進修班,組織職工利用周末和節(jié)假日集中授課,結(jié)合自學完成學業(yè),取得學歷。
4、堅持培訓人員、培訓內(nèi)容、培訓時間三落實原則。2009年,高管人員參加經(jīng)營管理培訓累計時間不少于30天;中層干部和專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)培訓累計時間不少于20天;一般職工操作技能培訓累計時間不少于30天。
(一)公司領(lǐng)導與高管人員
1、中央、國家和政府的大政方針的學習,國內(nèi)外政治局勢、經(jīng)濟形勢分析,國家有關(guān)政策法規(guī)的研究與解讀。通過上級主管部門統(tǒng)一組織調(diào)訓。
2、開拓戰(zhàn)略思維,提升經(jīng)營理念,提高科學決策能力和經(jīng)營管理能力。通過參加企業(yè)家高端論壇、峰會、年會;到國內(nèi)外成功企業(yè)參觀學習;參加國內(nèi)外著名企業(yè)高級培訓師的'高端講座。
會議服務(wù)培訓方案篇十三
年底了,各行各業(yè)都在進行年終總結(jié),酒店服務(wù)行業(yè)也不例外,在這里我學到并且提倡如何搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù),掌握七大要素。現(xiàn)將我的酒店服務(wù)員工作總結(jié)如下。
在酒店日常經(jīng)營過程中,要求每一位員工對待客人,都要報以真誠的微笑,它應(yīng)該是不受時間、地點和情緒等因素影響,也不受條件限制。微笑是最生動、最簡潔、最直接的歡迎詞。
要求員工對自己所從事工作的每個方面都要精通,并盡可能地做到完美。員工應(yīng)熟悉自己的業(yè)務(wù)工作和各項制度,提高服務(wù)技能和技巧。“千里之行,始于足下”,要想使自己精通業(yè)務(wù),上好培訓課,并在實際操作中不斷地總結(jié)經(jīng)驗,取長補短,做到一專多能,在服務(wù)時才能游刃有余,這對提高酒店的服務(wù)質(zhì)量和工作效率、降低成本、增強競爭力都具有重要作用。
即要隨時準備好為客人服務(wù)。也就是說,僅有服務(wù)意識是不夠的,要有事先的準備。準備包括思想準備和行為準備,作為該準備的提前做好。如在客人到達之前,把所有準備工作作好,處于一種隨時可以為他們服務(wù)的狀態(tài),而不會手忙腳亂。
就是要把每一位客人都視為“上帝”看待而不怠慢客人。員工有時容易忽視這一環(huán)節(jié),甚至產(chǎn)生消極服務(wù)現(xiàn)象。這是員工看他們穿戴隨便,消費較低,感覺沒有什么派頭等表面現(xiàn)象而產(chǎn)生的。而現(xiàn)實生活中,往往越有錢的人,對穿戴方面都特別隨便,這是他們自信;而衣服根本不能代表財富的'多少。我們在這一環(huán)節(jié)上,千萬不能以貌取人,而忽略細微服務(wù),要重視和善待每一個客人,讓他們心甘情愿地消費。我們應(yīng)當記住“客人是我們的衣食父母”。
主要表現(xiàn)于服務(wù)中的善于觀察,揣摸客人心理,預測客人需要,并及時提供服務(wù),甚至在客人未提出要求之前我們就能替客人做到,使客人倍感親切,這就是我們所講的超前意識。
為客人創(chuàng)造溫馨的氣氛,關(guān)鍵在于強調(diào)服務(wù)前的環(huán)境布置,友善態(tài)度等等,掌握客人的嗜好和特點,為客人營造“家”的感覺,讓客人覺得住在酒店就像回到家里一樣。
熱情好客是中華民族的美德。當客人離開時,員工應(yīng)發(fā)自內(nèi)心的、并通過適當?shù)恼Z言真誠邀請客人再次光臨,以給客人留下深刻的印象。現(xiàn)在的競爭是服務(wù)的競爭,質(zhì)量的競爭,特別酒店業(yè)尤為激烈。服務(wù)的重要性是不言而喻的,我們運用各種優(yōu)質(zhì)服務(wù),形成自身的服務(wù)優(yōu)勢,以期其在激烈的市場競爭中創(chuàng)造更高的客人滿意度,使酒店立于不敗之地!
每個職業(yè)都需要講求團隊精神,在酒店也一樣。生意比較忙時,同事間都能互相諒解并齊心分擔遇到的麻煩。平時也有遇到比較刁鉆的顧客,一人有難,其他同事也會及時上去調(diào)節(jié)紛爭,使情形不再惡劣。每個人員分工明確、工作積極,真正在行動上做到了一個好漢三個幫的效果。
會議服務(wù)培訓方案篇十四
經(jīng)過最近兩次會議接待的參與,我們覺得會議接待真的是一件不僅需要細心和耐心,還需要周密籌備的差事。每個小小的細節(jié)體現(xiàn)的不僅僅是員工做事的態(tài)度,更多的關(guān)系到公司的文化和形象。
我覺得在這方面我們還有以下小細節(jié)可以改善:
一、會前工作:
1、
坐。
3、
存有備用。
二、會中工作:
1、
及時續(xù)水;(3)倒茶時盡量不要發(fā)出太大聲音,特別是穿高跟鞋的女員工;。
(4)如果操作不慎,出了差錯(比如把水灑在桌子上或濺在客人身上),應(yīng)不動聲色的盡快處理,切忌慌慌張張,驚動其它顧客。
三、會后工作:
1、送別客人,有序整理會場。
2、及時安排用餐住宿(提前確認好是否需要)等問題。
會議服務(wù)培訓方案篇十五
本培訓方案的目的是為了讓用戶能更好的操作與維護,服務(wù)于整個市立醫(yī)院安防監(jiān)控信息系統(tǒng)平臺,該信息系統(tǒng)平臺不僅需要成熟穩(wěn)定的產(chǎn)品,更需要技術(shù)熟練的運行維護人員,以便能更好地進行科學有效的運行維護工作。而一名合格的運行維護人員,就需要經(jīng)過嚴格有效的專業(yè)培訓,掌握專門的技能才能勝任。我司將為市立醫(yī)院管轄內(nèi)所有負責市立醫(yī)院安防監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)項目的相關(guān)系統(tǒng)主管人員、操作人員、科技人員、系統(tǒng)管理人員等進行系統(tǒng)化、一體化的培訓,培訓涉及到視頻監(jiān)控設(shè)備維護與配置、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護與配置、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備維護與配置、服務(wù)器維護與配置、存儲維護與配置等知識的綜合性培訓,以確保相關(guān)科技人員能夠獨立進行管理、運行、故障處理及日常測試維護等工作,使該系統(tǒng)能夠得到正確的應(yīng)用和良好的維護,保證整個信息系統(tǒng)可以健康、穩(wěn)定的運行。
針對市立醫(yī)院管轄內(nèi)所有負責市立醫(yī)院安防監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)項目的相關(guān)系統(tǒng)主管人員、操作人員、科技人員、系統(tǒng)管理人員的培訓采用理論與實踐相結(jié)合的培訓手段,完備的教學設(shè)施支持課堂講授、多媒體教學、上機操作、工程實戰(zhàn)等多樣化培訓教學的開展。針對不同用戶對象,不同培訓目標采取的教學方式也不相同。對運維層的培訓中,工作人員大部分學習時間是在我們工程師的指導下進行上機實戰(zhàn)型演練,實踐證明,動手實驗操作是掌握運維技能最為有效的學習方法;在對管理層的培訓中,我們將著重放在基礎(chǔ)理論知識及管理知識方面的培訓上面。
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