“方”即方子、方法?!胺桨浮保丛诎盖暗贸龅姆椒?,將方法呈于案前,即為“方案”。方案能夠幫助到我們很多,所以方案到底該怎么寫(xiě)才好呢?以下是小編精心整理的方案策劃范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司年會(huì)活動(dòng)策劃案封面 公司年會(huì)活動(dòng)策劃方案篇一
會(huì)議主題要明確,經(jīng)銷商會(huì)議的目的就是為了訂貨,因此,會(huì)議的主題沒(méi)有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會(huì),某某廠商聯(lián)誼會(huì)”等,而應(yīng)該直奔主題,作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會(huì)”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開(kāi)此次會(huì)議的目的就是為了訂貨,避免讓經(jīng)銷商沒(méi)有訂貨的心理準(zhǔn)備,從而使雙方均不滿意。
二, 充實(shí)會(huì)議內(nèi)容
1, 會(huì)議內(nèi)容要有教育性
現(xiàn)今很多品牌的訂貨會(huì)已經(jīng)流于俗套,找些客戶過(guò)來(lái)聽(tīng)廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況,然后就吃飯喝酒,讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行其它活動(dòng),以此來(lái)拉攏經(jīng)銷商訂貨。會(huì)后,公司算帳,利潤(rùn)不能支撐費(fèi)用,代理商愁眉苦臉,以后說(shuō)到經(jīng)銷商會(huì)議就是害怕,經(jīng)銷商對(duì)代理商的經(jīng)銷商會(huì)議也不再感興趣,因?yàn)檎匍_(kāi)一個(gè)訂貨會(huì)除了拿錢(qián)去吃喝去訂貨外,沒(méi)有其它實(shí)際的意義,并且也和代理商一樣,看不到利益,學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為,在召開(kāi)訂貨會(huì)的會(huì)議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后,可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營(yíng)管理水平,幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案,言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品,并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會(huì)議題材作為會(huì)議的主題。相信,經(jīng)銷商會(huì)對(duì)以上題材更有興趣。
2, 會(huì)議主持人要專業(yè)。
專業(yè)的會(huì)議主持人會(huì)讓會(huì)場(chǎng)的氣氛輕松,明快,同時(shí)也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。
3, 會(huì)議時(shí)間
經(jīng)銷商會(huì)議的時(shí)間段:產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。
會(huì)議的時(shí)間不能太長(zhǎng)也不能太短,應(yīng)堅(jiān)持以四個(gè)小時(shí)為基本原則。 第一個(gè)小時(shí)重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點(diǎn)。第二個(gè)小時(shí)應(yīng)該請(qǐng)公司經(jīng)理級(jí)人物做會(huì)議主題的報(bào)告發(fā)言,同時(shí)公布當(dāng)次會(huì)議的突發(fā)性政策。第三個(gè)小時(shí)應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛為主。第四個(gè)小時(shí),以參觀會(huì)場(chǎng)展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場(chǎng)訂貨。
三, 增強(qiáng)會(huì)議效果
會(huì)前工作主要為:
(1)確定訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象,細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會(huì)中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會(huì)的主推品項(xiàng):做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的,因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種,就要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分摸底,找出機(jī)會(huì)點(diǎn)最大的產(chǎn)品,如針對(duì)德賽目前的產(chǎn)品中,就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學(xué)習(xí)dvd,充分突出它的賣點(diǎn)。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過(guò)全或促銷推廣產(chǎn)品無(wú)重點(diǎn)。
(3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策:即對(duì)主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適,才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的,促銷政策不到位也會(huì)影響訂貨會(huì)效果,細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會(huì)的主題:銷售產(chǎn)品需要一個(gè)理由,開(kāi)訂貨會(huì)同樣也需要一個(gè)由頭,確定一個(gè)主題。否則平白無(wú)的搞促銷開(kāi)訂貨會(huì)會(huì)讓客戶產(chǎn)生防范心理。
(5)做好訂貨會(huì)前造勢(shì)和客戶摸底,一方面事前造勢(shì)讓客戶有正確認(rèn)識(shí)和心理和準(zhǔn)備,同時(shí)通過(guò)市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶,是訂貨會(huì)有的放矢。
(6)做好場(chǎng)地的選擇:主要根據(jù)邀請(qǐng)的人數(shù),規(guī)模,選定訂貨會(huì)會(huì)址,對(duì)場(chǎng)地的選擇要求,要做到交通便利,易于尋找這一點(diǎn)。
(7)做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備,根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng)函,注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn),同時(shí)也可將產(chǎn)品資料,價(jià)格表和促銷活動(dòng)通知送達(dá)知客戶手中。
(8布置好會(huì)場(chǎng)。定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì)主題
會(huì)中的工作主要為:
通過(guò)在訂貨會(huì)會(huì)中制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調(diào)動(dòng)客戶訂貨的積極性,同時(shí)可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶
會(huì)后的工作主要為:
訂貨會(huì)開(kāi)完后,只是訂貨會(huì)成功的一半,如何落實(shí)是訂貨會(huì)最終成功與否的重中之重,因而訂貨會(huì)后一方面要將貨及時(shí)送達(dá)訂貨客戶的手中,另一方面要做好電話的及時(shí)跟蹤與走訪追蹤,收取保證金,確保真正達(dá)成意向
訂貨會(huì)開(kāi)完要善于總結(jié)
現(xiàn)在很多企業(yè),談到訂貨會(huì)基本上不談“訂貨后”,訂完了,似乎已經(jīng)結(jié)束了,資金也來(lái)了。訂貨會(huì)還有很多工作要做。今年的訂貨會(huì)要跟去年的訂貨會(huì)比較,數(shù)字是否有增加,生產(chǎn)能力是否能跟上,貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實(shí),這些都是亟待解決的。
四, 召開(kāi)訂貨會(huì)的細(xì)節(jié)問(wèn)題
1, 精心設(shè)計(jì)定貨會(huì)的政策
2,會(huì)前開(kāi)票和會(huì)中開(kāi)票相結(jié)合
3,找一個(gè)好的會(huì)議主持人
4,專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商
5,一定要設(shè)置抽獎(jiǎng)和禮品環(huán)節(jié)
6,設(shè)置餐桌就餐人員姓名
公司年會(huì)活動(dòng)策劃案封面 公司年會(huì)活動(dòng)策劃方案篇二
(1)成立公司年會(huì)籌備小組
本次年會(huì)的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門(mén)活躍份子。
總負(fù)責(zé)人:寇姚、賈艷翠
(一)節(jié)目組王宏于曉歡
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(二)宣傳組賈志廣、王錕、劉德磊
任務(wù):a、制作年會(huì)背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像
(三)外聯(lián)及禮儀組臧主任、寇姚、賈志廣
任務(wù):
a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、確定禮儀人員(頒獎(jiǎng)用)
c、物品購(gòu)買(mǎi)(年會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、抽獎(jiǎng)禮品等)
d、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;
(2)主題選定
主要是對(duì)公司一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個(gè)回顧總結(jié),并將公司的下一年計(jì)劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會(huì)上對(duì)表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來(lái)年打一個(gè)好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂(lè),讓員工有一種"辛苦一年,該休息、收獲一下了"的感覺(jué)。同時(shí)員工也可以通過(guò)這個(gè)機(jī)會(huì)與平時(shí)不太有機(jī)會(huì)接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門(mén)的同事們進(jìn)行溝通和了解。
(3)場(chǎng)地選擇
主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行。
(目前已定)
(4)時(shí)間確定
20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30
(5)環(huán)節(jié)設(shè)定
1、主持人開(kāi)場(chǎng)白,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞;
2、李總上臺(tái)致辭,做年度工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃;
3、其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞;
4、20xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)
5、邊會(huì)餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問(wèn)答、互動(dòng)游戲,中間穿插抽獎(jiǎng);
(6)會(huì)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)內(nèi):
1、舞臺(tái)背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫(huà);
2、舞臺(tái)上方懸掛紅布橫幅:
文字內(nèi)容:
3、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè),內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
會(huì)場(chǎng)外:
1、酒店入口處掛紅布幅;
2、酒店內(nèi)放置指示牌;
文字內(nèi)容:
(1)人員分工--依據(jù)大家本身的特長(zhǎng)來(lái)分配工作,每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作,并及時(shí)統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報(bào)告,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。
1、會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):寇姚
主要工作:策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排。
2、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:賈艷翠
主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)。
3、音響、燈光、音樂(lè):賈志廣
主要工作:配合前期制作各種影像和年會(huì)各環(huán)節(jié)音樂(lè)、影像播放
4、物品準(zhǔn)備:王宏、于曉歡、王錕
主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備,年會(huì)舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)的各種準(zhǔn)備。
5、第四季度及年度各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)獲獎(jiǎng)名單:王宏
(2)嘉賓邀請(qǐng)(名單)
(3)節(jié)目預(yù)演時(shí)間表
12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目,嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)
12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審(落實(shí)表演節(jié)目名單)
01月05日進(jìn)行第一次彩排
01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、購(gòu)買(mǎi)物品及相關(guān)年會(huì)用品準(zhǔn)備
1、年會(huì)舞臺(tái)背景噴畫(huà)制作、年會(huì)場(chǎng)地布置的物品準(zhǔn)備(橫幅、氣球)
2、第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品準(zhǔn)備
(獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗、獎(jiǎng)金、信封)
3、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備
4、有獎(jiǎng)問(wèn)答、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備
5、員工才藝表演獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備
(5)獎(jiǎng)項(xiàng)及禮品設(shè)置
(6)細(xì)節(jié)安排
(a)需要對(duì)工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊(cè)的制定。
在活動(dòng)開(kāi)始之前,需要對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要演示的ppt文件投影出來(lái)是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)得以順利運(yùn)行過(guò)程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。
(b)活動(dòng)期間
對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開(kāi)通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺(tái)上的道具提供,對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(c)獲獎(jiǎng)感言的審核
(d)年會(huì)各種視頻的制作
公司年會(huì)活動(dòng)策劃案封面 公司年會(huì)活動(dòng)策劃方案篇三
xxxx化工有限公司20xx年度年終總結(jié)會(huì)
20xx年01月04日下午13點(diǎn)30分至16點(diǎn)30分
活動(dòng)時(shí)間:13:30--16:30
會(huì)餐時(shí)間:16:30--18:00
3、年會(huì)地點(diǎn)
xxxx化工有限公司員工餐廳
4、年會(huì)參會(huì)人員
公司全體員工
5、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年會(huì)議程安排:
13:30 全體員工到達(dá)員工餐廳,等待年會(huì)會(huì)始;
13:30-13:50 進(jìn)行年會(huì)第一項(xiàng),董事長(zhǎng)做新年賀詞;
13:50-16:30 進(jìn)行年會(huì)第二項(xiàng),由各部門(mén)表演文藝節(jié)目(包括部門(mén)合唱、個(gè)人獨(dú)唱等),中間穿插游戲;
16:30-18:00 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),全體員工會(huì)餐,各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)祝詞;
18:00 年會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,收拾年會(huì)會(huì)場(chǎng)。
(二)13:50-16:30 娛樂(lè)時(shí)段:
1)文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
2)游戲1:搶椅子 用具:7把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂(lè),8個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂(lè)停,8個(gè)人搶坐,沒(méi)搶到椅子的表演節(jié)目。
3)文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
4)游戲2:蘿卜蹲 游戲規(guī)則:幾個(gè)人(超過(guò)兩人)分別代表一種蔬菜或水果,一人先開(kāi)始,說(shuō):"xx蹲、xx蹲、xx蹲完、xx蹲(另一人代表的蔬菜或者水果),被叫到的人繼續(xù)說(shuō)下一個(gè),如果說(shuō)錯(cuò)或者被叫到的人沒(méi)蹲則被淘汰。
5)文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
6)游戲3:套圈 用具:塑料圓環(huán)、玩具、水杯、鑰匙鏈、一元硬幣、肥皂
游戲規(guī)則:每人每次發(fā)5個(gè)圓環(huán),套中目標(biāo)即可獲得所套物品,規(guī)定位置外、碰到、碰倒所套物品不算。
7)文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
(三)會(huì)餐安排:
16:30 會(huì)餐正式開(kāi)始,主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加美好。
16:30-18:00 用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通。
6、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(1)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向各部門(mén)發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(2)會(huì)場(chǎng)布置。內(nèi)容:"xxxx化工有限公司20xx年度年終總結(jié)會(huì)"
(3)物品的采購(gòu):游戲獎(jiǎng)品;會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、打氣筒、彩筆彩帶、彩紙(可以包裹燈管)、彩噴所需酒水、各類干果小食品等。
(4) 現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
7、年會(huì)籌辦任務(wù)
任務(wù)與分工。
責(zé)任人。
會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作。
主持人。
物品購(gòu)置(游戲獎(jiǎng)品、氣球、打氣筒、拉花、酒水、各類干果小食品)。
會(huì)場(chǎng)布置。
現(xiàn)場(chǎng)拍照。
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