2023年小公司行政助理(13篇)

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2023年小公司行政助理(13篇)
時間:2023-03-27 13:00:15     小編:zdfb

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小公司行政助理篇一

2、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關制度與規(guī)定;

3、公司各類公文的收發(fā)、合同擬定及管理;

4、整理每月員工考勤相關數據并匯總統(tǒng)計;

5、日常辦公用品及設備等的采購、出入庫、統(tǒng)計工作;

6、負責公司機票、酒店等預定事務工作;

7、做好部門會議記錄,并在會后及時整理會議紀要;

8、負責配合上級進行公司各類活動的組織實施工作;

9、完成上級領導安排的其他相關工作。

小公司行政助理篇二

一、公司行政助理的工作內容

在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領導交代的任務等行政工作。以及聯系各種培訓事宜、聯系和管理公司交通班車服務、食堂餐飲服務管理、與外部物業(yè)管理聯絡、聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等。

具體內容如下:

1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

2、協助公司行政經理完成公司行政事務管理;

3、參與公司績效管理、考勤等工作;

4、 負責辦公室檔案管理工作;

5、參與公司行政、采購事務管理.

6、負責起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

7、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

8、負責公司各部門之間的溝通和協調;

9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管;

10、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事務;

11、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

12、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

13、負責招聘面試的發(fā)布、審查,招聘人員的考核、錄用;

14、制定合理、有效的績效評估制度;

15、制定公司的培訓體系,并組織實施;

16、依據《勞動法》及相關法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度;

17、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性和真實性,并負責人事考核、考查工作;

18、領導交辦的其他工作。

二、公司行政助理工作應該掌握的技能

1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、ms word、excel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經驗。

2、分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現進行逐步地監(jiān)控。

3、需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

行政人事工作內容:

職位概要:規(guī)劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

工作內容:

1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及

4、辦理公司所需各項證照;

5、起草及歸檔公司相關文件;

6、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

7、管理公司重要資質證件;

8、組織好來客接待和相關的外聯工作;

9、主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;

10、協調公司內部行政人事等工作;

12、會務安排。

行政主管:

職位概要:協助經理安排、落實行政服務支持工作。

工作內容:

1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

2、協助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的`購買、管理和發(fā)放工作;

4、管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;

5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

6、管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

8、購買、管理和維修公司固定資產;

9、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

任職資格:

教育背景:秘書、中文、公關、行政管理等相關專業(yè)本科以上學歷。

培訓經歷:受過管理學、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關系、財務知識等方面的培訓。

經 驗:5年以上行政管理工作經驗。

技能技巧:熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;

優(yōu)秀的外聯與公關能力,具備解決突發(fā)事件的能力;

較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;

熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。

態(tài) 度:做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);

具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。

行政專員:

職位概要:管理公司的后勤服務工作、提供后勤保障。

工作內容:

1、 協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程;

2、 發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料;

3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);

4、 組織、安排應聘人員的面試;

5、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù);

6、 組織、實施員工文化娛樂活動;

7、 管理公司人事的檔案;

8、 協助實施員工培訓活動;

9、 協助處理勞動爭議;

10、 完成人力資源部經理交辦的其它事項。

小公司行政助理篇三

1、協助行政經理(番禺行政經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。

小公司行政助理篇四

1、撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告;

2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

3、起草、打印、登記和存檔總經理簽發(fā)文件;

4、備份信件及其他文檔,將信件及其他記錄及時歸檔;

5、協助經理做好公司來賓的接待工作;

7、收發(fā)與回復日常郵件;并及時交給經理處理;

8、負責公司員工的考勤工作;

9、采購、分發(fā)和控制辦公用品;

10、完成經理交辦的其他工作。

小公司行政助理篇五

1.辦理公司營業(yè)執(zhí)照變更、社保公積金等相關工作;

2.每月考勤核算,報銷發(fā)票審核;

3.機票酒店的預定、辦公用品的購買、名片印刷等事宜;

4.員工宿舍房租水電費的繳納;

5.組織開展員工各類活動;

6.領導安排的其他相關工作。

小公司行政助理篇六

1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務,向上級領導匯報,做到“上情下達、下情上報”。

2、負責督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。

3、抓好員工的思想教育、業(yè)務培訓、企業(yè)文化建設,不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務水平。

4、匯總、審核各部門的考勤情況,定期制作員工薪酬表。

5、向行政主管報告管理體系運行情況,為評審和管理體系改進提供參考、依據。

6、負責審核、辦理員工請假、銷假手續(xù)。

7、負責統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。

8、負責或協助組織、策劃公司的有關活動。

9、負責控制公司各項行政費用的開支。

10、負責提供相關資料及數據,配合財務的成本核算。

11、完成上級安排的其他工作。

小公司行政助理篇七

1.負責公司業(yè)務活動、員工集體活動、對外聯系等的組織后勤執(zhí)行工作;

2.日常辦公用品的采買,登記發(fā)放等;

3.負責行政工作計劃、行政管理制度及工作任務的執(zhí)行、落實及完成,并將發(fā)現的問題及時匯報;

4.負責公司會議室使用管理登記,客戶來訪前會議室準備工作;

5.前臺來賓的接待與照顧;

6.領導交辦的其它工作。

小公司行政助理篇八

1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

2、協助公司行政經理完成公司行政事務管理;

3、負責辦公室檔案管理工作;

4、參與公司行政、采購事務管理.

5、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

6、負責公司各部門之間的溝通和協調;

7、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事務;

8、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作

9、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

10、領導交辦的其他工作。

小公司行政助理篇九

1、負責各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

2、負責公司會議安排,做好會前準備、會議記錄和會后內容整理等工作;

3、負責公司行政、采購、資產等事務管理;

4、負責公司辦公用品的領用和分發(fā)工作;

5、負責公司合同管理,建立合同臺賬并跟蹤合同執(zhí)行情況;

6、負責公司獎懲辦法的執(zhí)行;

7、參與公司績效管理、考勤等工作;

8、協助辦理面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排;

小公司行政助理篇十

1、公司客戶接待;

2、維護辦公秩序,負責安排人員值班和鑰匙管理,確保公司財產和人員安全;

3、整理、統(tǒng)計員工日??记谫Y料,及時更新維護員工人事信息系統(tǒng);

4、合同檔案管理,公司宿舍管理;

5、固定資產購買、使用、調撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環(huán)節(jié)的管理;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

7、職業(yè)定位于全盤行政管理。

小公司行政助理篇十一

1、負責電話轉接、訪客接待、登記、引導工作;

2、負責機票、酒店預定工作;

3、負責公司辦公環(huán)境衛(wèi)生以及物業(yè)對接等工作;

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

5、負責辦公用品的盤點、登記、入庫、分發(fā)等管理工作;

6、負責公司固定資產的盤點、維護、管理工作;

7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

8、負責文件、檔案管理工作,以及相關通知傳達、歸檔工作;

9、部門領導交辦的其他事宜。

小公司行政助理篇十二

1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;

2、各部門間的溝通信息傳達與跟蹤;

3、辦公用品及公司其他行政相關用品的采購;

4、負責行政部外勤、部分對外事務的溝通及執(zhí)行;

5、公司各類資質及行政類檔案的整理及備份;

6、協助行政部主管組織和安排企業(yè)各項對內及對外的活動;

7、協助上級做好行政事務的內部管理;

8、完成上級主管臨時交辦的其他任務。

小公司行政助理篇十三

1、負責公司各部門文書的交辦、打印、復印、傳真及建檔工作;

2、負責公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓、作息考勤管理及獎懲辦法的執(zhí)行等;

3、協助總經理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃;

4、協助人事經理進行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;

5、各類公告的發(fā)布;

6、各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

7、辦公用品的預算及購買。

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