為了確保事情或工作有序有效開(kāi)展,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案屬于計(jì)劃類文書(shū)的一種。方案書(shū)寫(xiě)有哪些要求呢?我們?cè)鯓硬拍軐?xiě)好一篇方案呢?下面是小編為大家收集的方案策劃書(shū)范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
工程檔案整理工作實(shí)施方案四篇篇一
為保證檔案達(dá)標(biāo)工作順利進(jìn)行,決定成立檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下:組長(zhǎng):xx理事長(zhǎng),副組長(zhǎng):xx副理事長(zhǎng),成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。
檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個(gè)不可或缺的一項(xiàng)重要工作,在各門(mén)類檔案的收集過(guò)程中,各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。
第一階段:準(zhǔn)備階段(時(shí)間:年3月1日至3月5日)
1、制定檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作實(shí)施方案,明確工作人員,分解落實(shí)責(zé)任。
2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:,調(diào)整實(shí)物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲(chóng)設(shè)施和檔案盒等。
第二階段:實(shí)施階段(時(shí)間:4月11日至5月30日)做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé),即文書(shū)檔案、人事檔案由辦公室負(fù)責(zé);會(huì)計(jì)檔、基建檔案案由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)。
第三階段自評(píng)自查,總結(jié)迎檢。
對(duì)照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準(zhǔn)備。
(一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料,各股室要不折不扣、毫無(wú)保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問(wèn)題,由責(zé)任股室和責(zé)任人員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
(二)在收集整理工作開(kāi)始之前,制定詳細(xì)的計(jì)劃,分段整理,按時(shí)完成。
(三)實(shí)行檔案整理定期調(diào)度和通報(bào)制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前,辦公室對(duì)檔案整理工作在辦公會(huì)上通報(bào)檔案整理進(jìn)展情況。
工程檔案整理工作實(shí)施方案四篇篇二
為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平,實(shí)現(xiàn)黨員管理規(guī)范化管理,保護(hù)盒利用好黨員檔案資料,我鎮(zhèn)決定對(duì)全鎮(zhèn)農(nóng)村黨員檔案進(jìn)行一次全面整理,現(xiàn)將實(shí)施方案制定如下:
1、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)確實(shí)的黨員檔案資料進(jìn)行補(bǔ)齊,無(wú)法補(bǔ)齊的要求黨員填寫(xiě)好黨員信息登記表并予以歸檔,對(duì)每名農(nóng)民黨員的檔案材料予以整理,形成規(guī)范的農(nóng)村黨員檔案。
2、建設(shè)好專門(mén)的農(nóng)村黨員檔案室,由黨政辦成麗負(fù)責(zé)日常管理和使用工作。
(一)準(zhǔn)備工作(3月下旬)
成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由曹巍任組長(zhǎng),鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員,確保工作順利完成。
(二)檔案的收集整理(4月—6月)
按照歸檔要求,對(duì)黨員檔案資料進(jìn)行收集整理,做好檔案收集、立卷、編號(hào)、裝盒等工作,對(duì)立卷的檔案進(jìn)行分類存放,并編制好臺(tái)賬。
(三)完善硬件設(shè)施設(shè)備的建設(shè)(7月—8月)
合理建設(shè)好黨員檔案室,配齊檔案柜、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施,并將黨員檔案管理制度上墻。
(四)總結(jié)(9月—10月)
開(kāi)展一次”回頭看”,認(rèn)真檢查各項(xiàng)工作是否存在紕漏,并總結(jié)好經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做好其他資料的收集整理。
工程檔案整理工作實(shí)施方案四篇篇三
為使政法委機(jī)關(guān)工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c(diǎn),規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè),力爭(zhēng)檔案工作提檔升級(jí)。
基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:
按重慶市檔案局號(hào)文件標(biāo)準(zhǔn)(?。ㄊ校┮患?jí))。
按照政法委的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書(shū)檔案
主要內(nèi)容是:上級(jí)文件、同級(jí)文件及各類材料。
2、財(cái)務(wù)檔案
主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報(bào)表等。
3、人事檔案
主要內(nèi)容是:干部人事檔案、人事調(diào)動(dòng)文件、受獎(jiǎng)懲情況、黨員基本信息資料等。
4、科技檔案
主要內(nèi)容是:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果、學(xué)術(shù)協(xié)會(huì)資料、調(diào)研成果等。
5、基建檔案
主要內(nèi)容是:基礎(chǔ)建設(shè)的方案、設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)算等檔案資料。
文書(shū)檔案:收集、整理上三級(jí)和本級(jí)文件的正文及底稿,將機(jī)關(guān)有保存價(jià)值的文件刻錄光盤(pán)(包括紙質(zhì)檔案)。
聲像檔案:收集有關(guān)工作、會(huì)議、活動(dòng)方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤(pán)等,分類歸檔。
財(cái)會(huì)檔案:帳簿、報(bào)表、憑證裝訂成冊(cè)、編號(hào)、存檔??萍紮n案包括:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果。對(duì)所有重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁(yè)號(hào)、填寫(xiě)備考表、編號(hào)等。
基建檔案包括:設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
1、文書(shū)檔案(案卷目錄、分類目錄、字號(hào)目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財(cái)會(huì)檔案(三冊(cè)案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計(jì)冊(cè)、查借閱登記冊(cè)等。
1、借閱制度;
2、歸檔制度;
3、管理人員崗位責(zé)任制;
4、保密制度;
5、其它工作制度。
12月底前,完成機(jī)關(guān)20xx年各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。
1、為使我委20xx年各類檔案及時(shí)統(tǒng)一歸檔管理,建議外請(qǐng)一名經(jīng)驗(yàn)豐富、政治立場(chǎng)堅(jiān)定、保密意識(shí)強(qiáng)的同志協(xié)助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協(xié)議書(shū),預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)2000元,經(jīng)費(fèi)可以視整理情況適當(dāng)調(diào)整。
2、為使我委各類檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門(mén)將保存在個(gè)人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤(pán)、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫(xiě)移交目錄。時(shí)間為12月25日前。
工程檔案整理工作實(shí)施方案四篇篇四
一、檔案整理程序如下:
1、逐件整理文件材料,剔除重份及無(wú)歸檔價(jià)值的文件,補(bǔ)充缺頁(yè),保證每卷內(nèi)容的完整性。
2、按照技術(shù)文件材料的自然形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,將歸檔的文件材料按《分類規(guī)則》進(jìn)行合理的分類、組卷、排列并編制檔號(hào)。
(1)卷內(nèi)文件排列。管理性文件資料排列,批復(fù)在前請(qǐng)示在后,正文在前附件在后,匯總表在前原始表在后,文字材料在前圖表在后,結(jié)論性材料在前依據(jù)性文件在后;科技材料按原形成規(guī)律排列。
(2)工程圖紙排列。按原設(shè)計(jì)圖紙排列。
(3)每個(gè)案卷內(nèi)的文字材料、圖紙,應(yīng)在每份(件)資料、圖紙的右下角蓋檔號(hào)章。具體方法見(jiàn)能源部(1991)231號(hào)文中的編制說(shuō)明。
(4)案卷內(nèi)容排列。案卷封面、卷內(nèi)目錄、文件材料、備考表、封底。
(5)案卷排列。視案卷情況,可按二級(jí)類目編制案卷流水號(hào),也可按三級(jí)類目編制案卷流水號(hào),但分類要盡量分到四級(jí)類目。案卷號(hào)必須是一卷一號(hào),不能有重號(hào)。
(6)分卷。同類材料數(shù)量較多的,可分成多個(gè)案卷,每卷要分別擬寫(xiě)案卷封面,填寫(xiě)卷內(nèi)目錄,備考表。在案卷題名上注明第幾分冊(cè)。編制流水案卷號(hào),不能有重復(fù)的檔號(hào)。
(7)裝訂。所有歸檔材料要拆除金屬物用線裝訂成冊(cè)或單份裝訂。成冊(cè)的案卷編制頁(yè)號(hào),每個(gè)案卷內(nèi)凡是有文字的文件材料都編制頁(yè)碼,正面編在右下角,空白頁(yè)不編,順序均從“1”開(kāi)始,依次編制流水號(hào)。單份的文件材料依次編制件號(hào)。
(8)檔號(hào)的編制。嚴(yán)格按照規(guī)定編制相應(yīng)的檔號(hào)。
(9)保管期限的劃分。結(jié)合規(guī)定,制定符合本單位實(shí)際的保管期限表。
二、索引目錄的編制
工程項(xiàng)目的竣工檔案需編制索引目錄。索引目錄由編制說(shuō)明、分類目錄及卷內(nèi)目錄三部分組成,工程項(xiàng)目檔案按如下內(nèi)容編制總結(jié)。
1、工程項(xiàng)目概況。包括項(xiàng)目的批準(zhǔn)單位,時(shí)間、文號(hào);項(xiàng)目總投資和概算;項(xiàng)目籌建、開(kāi)工、竣工時(shí)間;項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工(包分包單位)和監(jiān)理單位;項(xiàng)目的單位工程總數(shù),工程范圍和主要工程量。
2、工程竣工檔案概況。包括項(xiàng)目檔案整理的依據(jù)性文件、文號(hào),項(xiàng)目檔案的分類原則和分類包括的主要內(nèi)容;項(xiàng)目檔案的總卷數(shù)和各類檔案卷數(shù);項(xiàng)目檔案套數(shù)以及各套檔案的保存單位;項(xiàng)目檔案檔號(hào)的組成及其代字代號(hào)的說(shuō)明;檔案編制人員名單。
三、文件的修整編排
1、同一案卷內(nèi)文件材料的幅面規(guī)格應(yīng)當(dāng)基本一致。大于標(biāo)準(zhǔn)幅面尺寸297×210mm的文件材料,應(yīng)向內(nèi)折疊成標(biāo)準(zhǔn)幅面;圖樣材料采用“手風(fēng)琴”式折疊法,圖面朝里,標(biāo)題欄外露。對(duì)小幅面不易裝訂的材料,應(yīng)當(dāng)平行或階梯式粘貼在標(biāo)準(zhǔn)幅面的白紙上,并按自左至右、自上而下的順序,在被粘貼文件材料的右下角自“1”起編號(hào),在托裱紙底部注明“此頁(yè)共×張”。
2、對(duì)裝訂可能發(fā)生壓字現(xiàn)象的文件材料,應(yīng)當(dāng)逐頁(yè)在其裝訂位置粘貼裝訂邊條。破損的文件材料應(yīng)予修裱。案卷采取不裝訂形式的,應(yīng)當(dāng)以每份文件材料或反映同一問(wèn)題的文件材料為單位裝訂成件,印件與定稿、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件、正件與附件裝訂在一起,沒(méi)有文件材料題名或題名不能準(zhǔn)確反映內(nèi)容的應(yīng)重新擬定題名,外加“[]”標(biāo)識(shí)。
3、用線繩裝訂案卷,采用三孔一線裝訂法。卷內(nèi)文件目錄排列在卷內(nèi)文件之前,備考表排列在卷內(nèi)文件之后。文件按所編頁(yè)號(hào)排列,裝訂位置在文件材料左側(cè)中部,距左端12mm,裝訂長(zhǎng)度為160mm,結(jié)頭系在案卷內(nèi)側(cè)背面。
四、案卷的編目工作
案卷編目工作內(nèi)容有:編頁(yè)(件)號(hào)、填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄和備考表,編制案卷封面和案卷編目工作內(nèi)容有:編頁(yè)(件)號(hào)、填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄和備考表,編制案卷封面和脊背等。
1、裝訂的案卷,統(tǒng)一在有內(nèi)容的每頁(yè)材料正面右下角,背面左下角從“1”起依次標(biāo)注頁(yè)號(hào)。不裝訂的案卷,以件為單位,從“1”起依次標(biāo)注頁(yè)號(hào),并按要求在文件首頁(yè)的右上角加蓋檔號(hào)章,填寫(xiě)檔號(hào)章內(nèi)容。檔號(hào)章格式見(jiàn)《歸檔文件整理規(guī)程》。兩張以上小幅面文件材料托裱在同一頁(yè)紙上的,按一頁(yè)編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。
2、卷內(nèi)文件目錄填寫(xiě)要求:“序號(hào)”要以卷內(nèi)文件材料排列的先后順序填寫(xiě)?!拔模▓D)號(hào)”應(yīng)填寫(xiě)文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)或圖紙代號(hào);“責(zé)任者”應(yīng)填寫(xiě)對(duì)文件內(nèi)容有責(zé)任的團(tuán)體和個(gè)人,即文件的署名者?!邦}名”即文件標(biāo)題,一般應(yīng)當(dāng)照實(shí)抄錄,自擬標(biāo)題的外加“[]”標(biāo)識(shí)?!叭掌凇笔侵肝募纬蓵r(shí)間,用八位阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(xiě)。如:2003年2月2日寫(xiě)作20030202?!绊?yè)號(hào)”,裝訂的案卷應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)每份文件材料首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào),最后一份文件材料填寫(xiě)其起止頁(yè)號(hào),用“首頁(yè)號(hào)/末頁(yè)號(hào)”表示;不裝訂的案卷以件為單位填寫(xiě)卷內(nèi)每份文件材料的頁(yè)數(shù)。
3、備考表主要用來(lái)記錄本卷的文件狀況?!罢f(shuō)明”應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)文件材料的件數(shù)和頁(yè)數(shù)以及在組卷或案卷使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題(卷內(nèi)文件缺頁(yè)、修改、補(bǔ)充、移出、銷(xiāo)毀等)。案卷歸檔后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,由檔案管理人員填寫(xiě)并簽名、標(biāo)注時(shí)間?!罢砣恕?,由立卷人簽名?!皺z查人”,由案卷質(zhì)量審核人簽名。“時(shí)間”,填寫(xiě)立卷完成與案卷檢查日期。
4、案卷卷皮應(yīng)采用《檔案裝具與用表格式》規(guī)定的格式。填寫(xiě)案卷封面應(yīng)當(dāng)明確下列內(nèi)容:“案卷題名”,應(yīng)包括本卷文件的主要制發(fā)機(jī)關(guān)、內(nèi)容、名稱或項(xiàng)目的名稱、型號(hào)及其組件、部件的代號(hào)和名稱?!傲n單位”,應(yīng)填寫(xiě)文件材料組卷部門(mén)或主要責(zé)任者?!捌鹬谷掌凇?,應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)文件材料的起止日期?!氨9芷谙夼c密級(jí)”,按有關(guān)劃分保管期限與保密級(jí)別的規(guī)定填寫(xiě)。“檔號(hào)”,填寫(xiě)檔案分類號(hào)和案卷順序號(hào)。
5、案卷脊背填寫(xiě)“檔號(hào)”,應(yīng)從左至右橫排填寫(xiě);“題名”,首行空兩個(gè)字自左至右豎寫(xiě)。編目所用數(shù)字除案卷題名外均為阿拉伯?dāng)?shù)字。
【本文地址:http://mlvmservice.com/zuowen/186210.html】