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接待vip工作總結(jié)篇一
一、目的為做好大廈貴賓接待服務(wù)工作,樹立大廈品牌形象,特制定貴賓(vip)接待服務(wù)程序。
二、內(nèi)容。
(一)貴賓(vip)等級(jí)分類。
1、特級(jí)貴賓。
(1)國(guó)內(nèi)外有杰同影響的政治家、政府官員;
(2)國(guó)際上有影響的人士或?qū)Υ髲B的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展有重要影響人人士。
2、a級(jí)貴賓。
(1)副省(部)以上政府官員或領(lǐng)導(dǎo);
(2)國(guó)家旅游局正局級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo);
(3)國(guó)內(nèi)處著名企業(yè)、集團(tuán)、酒店、旅行社總裁;
(4)國(guó)內(nèi)外文化界、藝術(shù)界、教育界、體育界知名人士及社會(huì)名流;
(5)對(duì)大廈的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展有重要貢獻(xiàn)或影響的人士。
3、b級(jí)貴賓。
(1)廳(局)級(jí)以下政府官員或領(lǐng)導(dǎo);
(2)各地企業(yè)界、金融界、新聞界人士及社會(huì)名流;
(3)國(guó)家副局領(lǐng)導(dǎo)、國(guó)家旅游局正處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、省旅游局副局級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
(4)星級(jí)酒店、旅行社總經(jīng)理、副總經(jīng)理等旅游業(yè)人士;
(5)對(duì)大廈經(jīng)營(yíng)與發(fā)展有較重要影響的人士。
(二)貴賓接待服務(wù)的申請(qǐng)。
1.總經(jīng)理辦公室、銷售部、餐飲部等部門獲悉貴賓抵店后,根據(jù)貴賓條件,由部門經(jīng)理填寫《貴賓接待通知單》明細(xì)呈報(bào)總經(jīng)理。
2.《貴賓接待通知單》應(yīng)詳細(xì)記錄客人的姓名、職務(wù)、單位、隨行人員抵離店時(shí)間及特殊喜好與要求,提同貴賓等級(jí)意見要求。
3.總經(jīng)理對(duì)呈的的《貴賓申請(qǐng)單》迅速批復(fù),確定貴賓等級(jí)后轉(zhuǎn)銷售部。
(三)貴賓接待服務(wù)的準(zhǔn)備。
1.貴賓等級(jí)確定后,承接部門提前下發(fā)《貴賓接待通知單》,注明貴賓等級(jí)及相關(guān)部門的接待服務(wù)和接待準(zhǔn)備要求,由相關(guān)部門簽收。
2.對(duì)于a、b級(jí)貴賓的接待服務(wù),由總經(jīng)理本人或指定部門、人員負(fù)責(zé)。
3.對(duì)于特級(jí)貴賓的接待服務(wù),由總經(jīng)理組織臨時(shí)接待服務(wù)小組,詳細(xì)擬訂接待服務(wù)方案,并逐項(xiàng)落實(shí)。
4.相關(guān)部門收到《貴賓接待通知單》后,須立即在部門內(nèi)傳達(dá),關(guān)按要求做好相應(yīng)的貴賓接待準(zhǔn)備和檢查工作。
5.接待服務(wù)過程中出現(xiàn)新的要求和變化時(shí),有關(guān)部門立即反饋接待部門,接待部門提前下發(fā)《更改或補(bǔ)充通知單》至有關(guān)部門簽收,重大變更須請(qǐng)示總經(jīng)理同意后方可執(zhí)行(緊急情況可先電話通知,詳細(xì)記錄通知時(shí)間及接電人姓名)。
(四)貴賓房間的檢查。
1.貴賓抵店前8小時(shí)(最遲4小時(shí)),工程部須對(duì)貴賓房間內(nèi)的所有設(shè)施、設(shè)備檢查維修完畢。特級(jí)、a級(jí)貴賓由工程部經(jīng)理檢查;b級(jí)貴賓由工程部主管級(jí)以上人員檢查。
2.貴賓抵店前4小時(shí)(最遲2小時(shí)),客房部須按照《貴賓接待通知單》的要求完成對(duì)貴賓房間的準(zhǔn)備,并檢查整改完畢。特級(jí)、a級(jí)貴賓由客房部經(jīng)理檢查;b級(jí)貴賓由客房部主管級(jí)以上人員檢查。
3.貴賓抵店前2小時(shí)(最遲1小時(shí)),質(zhì)管部(大堂副理)須對(duì)貴賓房間檢查完畢(設(shè)備設(shè)施的檢查于工程部檢查完畢后完成)。特級(jí)、a級(jí)貴賓由質(zhì)管經(jīng)理檢查;b級(jí)貴賓由質(zhì)管部質(zhì)檢員檢查,檢查完畢后須填寫檢查表。
4.貴賓抵店前半小時(shí),總經(jīng)理根據(jù)需要貴賓接待服務(wù)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行檢查。
(五)貴賓接待服務(wù)程序及標(biāo)準(zhǔn)。
1.總經(jīng)理。
(1)對(duì)呈報(bào)的《貴賓申請(qǐng)單》迅速做出回復(fù),確定貴賓等級(jí)和接特規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)。
(2)詳細(xì)審批或擬定接待方案。
(3)客人抵店時(shí),到機(jī)場(chǎng)或帶領(lǐng)部門經(jīng)理到大堂迎接。
(4)客人離店時(shí),到大堂或機(jī)場(chǎng)送行。
2.銷售部。
(1)銷售部將總經(jīng)理批復(fù)的《貴賓申請(qǐng)單》留本部門存檔備查,并迅速向各相關(guān)部門下發(fā)《貴賓接待通知單》,《貴賓接待通知單》必須注明貴賓等級(jí)、接待標(biāo)準(zhǔn)、抵離日期、時(shí)間及住店期間的日程安排、付款方式、銷售部聯(lián)系人應(yīng)與接待單位或貴賓助手保持密切聯(lián)系,如有更改應(yīng)立即通知有關(guān)部門,主動(dòng)了解貴賓住店期間的宴請(qǐng),會(huì)客和其它重要活動(dòng),詳細(xì)詢問對(duì)客房、餐廳、會(huì)場(chǎng)布置的要求。
(2)銷售部負(fù)責(zé)貴賓抵離的迎送準(zhǔn)備工作。
(3)美工須做好照像、攝像的準(zhǔn)備工作。酒店大堂根據(jù)需要放歡迎牌,前臺(tái)放《貴賓題詞薄》。
(4)會(huì)議服務(wù):根據(jù)預(yù)定單的要求將所需的工、設(shè)備等準(zhǔn)備好。
3.前廳部。
接到通知單后,在客人抵達(dá)酒店的前一至二天與銷售部、客房部確定好房號(hào),做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
(1)貴賓抵達(dá)前,將住房卡和房間鑰匙,并裝入貴賓信封。(房卡上加蓋vip印章)。
(2)貴賓抵店時(shí)不需在總臺(tái)登記,請(qǐng)貴賓在《住店登記表》上簽字即可。貴賓資料應(yīng)精確地輸入電腦。
(3)貴賓房號(hào)必須保密。貴賓的信件、傳真等必須嚴(yán)格登記、專人收發(fā)。
(4)貴賓鑰匙要仔細(xì)核對(duì),經(jīng)常檢查。
(5)接待員、禮賓員慶熟悉貴賓姓名,了解接待規(guī)格和要求。
(6)重要客人的行李由前廳部禮賓司(金鑰匙)或禮賓部領(lǐng)班親自運(yùn)送或親自指揮運(yùn)送。
(7)如須支機(jī)場(chǎng)或車站接站,行李員應(yīng)衣著整潔,提前到達(dá)。行李裝車后,馬上返回酒店。
(8)大廈部門迎候的禮賓員應(yīng)戴白手套,并根據(jù)情況提前將旋轉(zhuǎn)門打開,方便貴賓進(jìn)入。
(9)貴賓行李到店時(shí),應(yīng)即刻掛上貴賓行李牌,馬上送進(jìn)客房。
(10)賓外出前,調(diào)好車輛在門口恭候。
(11)客人離店之日,應(yīng)根據(jù)掌握的離店時(shí)間,派行李員在客房門口等候。運(yùn)送行李要及時(shí),要嚴(yán)格清點(diǎn)有無遺忘和破損。
(12)總機(jī)話務(wù)員應(yīng)熟記貴賓的房號(hào)和姓名。接貴賓電話時(shí),應(yīng)稱呼其頭銜。貴賓的外線電話,須詢問客人同意后方可轉(zhuǎn)接,貴賓叫早服務(wù)由機(jī)器和人工各叫醒一次。
4.大堂副理。
核對(duì)貴賓通知單上的詳細(xì)內(nèi)容,與客房部經(jīng)理或放寬檢查貴賓客房,并做好以下工作。
(1)貴賓抵店前,檢查大廳歡迎(指示)牌,各營(yíng)業(yè)部門的準(zhǔn)備情況及公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況。在貴賓抵達(dá)前1小時(shí),大堂副理必須查房。
(2)貴賓抵達(dá)時(shí),在大廳迎接立即通知樓層房門,同時(shí)與總經(jīng)理一起向貴賓致歡迎詞,并獻(xiàn)上花束。
(3)引導(dǎo)貴賓進(jìn)房間,酌情介紹房?jī)?nèi)設(shè)施的使用和餐廳位置,請(qǐng)貴賓休息。
(4)熟記貴賓住店期間的全部活動(dòng)日程,特別注意貴賓外出、歸來的時(shí)間。
(5)了解貴賓陪同人員的聯(lián)系方式,注意活動(dòng)日程的變更,并隨時(shí)配合他們的工作。
(6)貴賓離店前,注意收集其對(duì)店內(nèi)各方面的印象和意見并及時(shí)反饋領(lǐng)導(dǎo)。
(7)貴賓啟程時(shí),通知貴賓車輛、行李保衛(wèi)人員。并與總經(jīng)理一起在大廳歡送。
5.客房部。
(1)根據(jù)《貴賓通知單》與接待方面聯(lián)系,盡早確定房號(hào)。
(2)在貴賓抵店前準(zhǔn)備好房間,特級(jí)貴賓須全部使用新布草,確保設(shè)備安全正常。
(3)與餐飲部、前廳中及其他有關(guān)部門聯(lián)系,把應(yīng)備的鮮花、水果、名酒、飲料、香煙等物品,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)備完畢,嚴(yán)格按規(guī)格擺放整齊,并放置酒店總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的名片和歡迎(卡)詞(按照貴賓等級(jí)進(jìn)行物品配備):
a.果籃:擺放在茶幾上。特級(jí)果籃成本價(jià)100元以內(nèi),水果6種;a級(jí)果籃成本核算價(jià)20—50元,水果4種以上;b級(jí)果籃成本價(jià)25元以內(nèi),水果3種以上。果籃要配備2副刀叉、2塊口布、2個(gè)洗手盅,茶幾上擺放總經(jīng)理歡迎卡。
b.酒水(特級(jí)貴賓提供酒水,a、b級(jí)貴賓根據(jù)情況提供):酒水?dāng)[放在mini—bar內(nèi)。紅酒配紅酒籃,2只紅酒杯,適量干果;白葡萄酒配冰桶,1塊白口布(折疊成長(zhǎng)條狀),2只白酒杯。同時(shí),酒水要配備開瓶器,配備高檔筒裝散茶3種(龍井、烏龍、茉莉)。
c.花籃:特級(jí)花籃:100元以內(nèi);a級(jí)花籃:60元以內(nèi);b級(jí)花籃:30元以內(nèi)。花籃擺放位置根據(jù)房型和房間擺設(shè)情況確定。
d.小冰箱:酒水品種齊全;在冰桶內(nèi)配備冰塊。
e.閱讀用品:按大廈規(guī)定擺放《齊魯晚報(bào)》、《生活日?qǐng)?bào)》和《新聞大廈報(bào)》;根據(jù)客人的喜好配備適里的書籍、雜志或介紹濟(jì)南及大眾報(bào)集團(tuán)的資料。
f.紀(jì)念品或土特產(chǎn):根據(jù)需要配備有特色的紀(jì)念品或山東(濟(jì)南)特產(chǎn)。
(4)在客人抵達(dá)前半小時(shí)應(yīng)房間,并調(diào)好空調(diào)禁止任何人再進(jìn)出。
(5)客房部經(jīng)理及大堂副理應(yīng)引領(lǐng)貴賓進(jìn)入客房,服務(wù)員在樓層貴賓房間門口迎候。為貴賓開門,并向其問好,提前準(zhǔn)備熱毛巾和歡迎茶。
(6)貴賓住店期間,服務(wù)員應(yīng)熟記貴賓姓氏,稱其職務(wù)或頭銜,貴賓外出應(yīng)立即通知大堂副理、部門經(jīng)理或房務(wù)中心??头坎繎c增加貴賓所在樓層服務(wù)員,提供管家式服務(wù)。根據(jù)客人的起居情況,優(yōu)先安排清掃,并做到一離一小整。水果、酒水隨時(shí)補(bǔ)充,垃圾每次清掃都要撤走(注意不要將客人有用物品撤走),毛巾、布草隨用隨換,每次清掃完畢后,須由領(lǐng)班在10分鐘內(nèi)進(jìn)行檢查,客房部經(jīng)理應(yīng)堅(jiān)持每天親自檢查貴賓房。根據(jù)貴賓喜好及時(shí)調(diào)整客房清潔時(shí)間,夜床服務(wù)時(shí)間、室溫的高低,枕頭的高低和軟硬、酒水茶葉的品種等,和保安部一起做好貴賓住店期間的保安工作。對(duì)貴賓客衣要指定有經(jīng)驗(yàn)、責(zé)任心喲的員工來收發(fā),專人洗滌,專人熨燙,仔細(xì)包裝,主管檢查,專人送問。
6.餐飲部。
(1)宴會(huì)預(yù)訂員接到貴賓訂餐晨,要詳細(xì)詢問訂餐人要求,做好記錄。
(2)訂宴會(huì)預(yù)訂立即向餐飲部經(jīng)理,行政總廚、有關(guān)廚師長(zhǎng)、銷售部、質(zhì)管部、總經(jīng)理辦公室等有關(guān)部門和人員通知有關(guān)接待要求,如提前一天以上獲得重要接待信息,要根據(jù)貴賓等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)確定貴賓等級(jí)詳細(xì)編寫并發(fā)送《貴賓宴會(huì)通知單》交相關(guān)部門簽收,根據(jù)需要配作宴會(huì)指示牌放在大廳。a級(jí)以上(或b級(jí)200元/人以上標(biāo)準(zhǔn))貴賓宴會(huì)必須配備鮮花,服務(wù)員著旗袍服務(wù),提前制作席珍、席簽、提前查閱客史資料,做好貴賓的客史檔案資料的記錄和整理工作。
(3)餐廳服務(wù)。
a.餐廳主管:就餐前半小時(shí)全面檢查餐廳各項(xiàng)準(zhǔn)備工作是否符合要求,服務(wù)過程中勤巡視,細(xì)心觀察客人的表情、動(dòng)作,及時(shí)指揮服務(wù)員服務(wù),遇有特別重要的客人時(shí),要親自服務(wù)。
b.餐飲部經(jīng)理:就餐前檢查餐廳,協(xié)調(diào)與其人部門的關(guān)系,全面指揮餐飲部工作,保證部門內(nèi)部密切配合。
c.行政總廚:按照《宴會(huì)通知單》后,制訂菜單,于宴會(huì)開始前1小時(shí)交餐飲部經(jīng)理,特級(jí)交總經(jīng)理審閱,批準(zhǔn)后,份由總經(jīng)理室存檔,份交餐飲部辦公室存檔)。
d.員:須。
7.康樂部。
(1)了解貴賓的愛好,對(duì)其需用的設(shè)備仔細(xì)檢查,做到萬無一失。
(2)掌握貴賓的活動(dòng)時(shí)間并做好充分的準(zhǔn)備。
8.物業(yè)部。
(1)貴賓抵店前,pa人員應(yīng)徹底清掃大廳和其他公共區(qū)域,在重大活動(dòng)進(jìn)行和貴賓進(jìn)出時(shí),要停止清掃活動(dòng)。
(2)在a級(jí)以上貴賓重大宴會(huì)樓層配備服務(wù)員管理男女衛(wèi)生間。
(3)貴賓專車要優(yōu)先擦洗,并由經(jīng)理檢查。
9.財(cái)務(wù)部。
(1)迅速辦理為貴賓臨時(shí)急需物品聽采購(gòu)審批手續(xù)。
(2)通知收銀員貴賓的房號(hào)、姓名。
(3)在貴賓離店的前一天,把貴賓的所有帳單送總經(jīng)理審閱,按領(lǐng)導(dǎo)的指示做帳務(wù)處理,并在貴賓離店前準(zhǔn)備好帳單,結(jié)帳正確。
10.采購(gòu)部。
(1)隨時(shí)做好應(yīng)急采購(gòu)準(zhǔn)備,迅速對(duì)貴賓接待所物品進(jìn)行采購(gòu)。
11.工程部。
(1)通知后,與客房部、餐飲部聯(lián)系,在貴賓抵達(dá)對(duì)各項(xiàng)設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格檢查,有問題及時(shí)修復(fù),特a級(jí)貴賓房由工程部經(jīng)理親自檢查。
(2)遇a級(jí)以上貴賓舉行重大宴會(huì)時(shí),工程部要派人值班,確保各項(xiàng)設(shè)備安全運(yùn)行。出現(xiàn)問題及進(jìn)處理。
(3)a級(jí)以上貴賓的專梯要事先檢查。
12.保安部。
(1)根據(jù)客人身份確定警衛(wèi)方案。
(2)對(duì)物級(jí)貴賓,應(yīng)擬訂具體的警衛(wèi)方案和措施報(bào)上級(jí)批準(zhǔn),組成臨時(shí)警衛(wèi)小組。確定通訊工具和聯(lián)絡(luò)方式。作好各種應(yīng)急防范準(zhǔn)備,禁止可疑人員接近,重要宴請(qǐng)或會(huì)議時(shí),維持好門前秩序,疏導(dǎo)交通,提前預(yù)留車位。對(duì)貴賓客房、餐廳、車輛及其周圍要有細(xì)檢查,確保沒有危險(xiǎn)品存放。
13.總經(jīng)理辦公室。
(1)總辦處必須明確掌握“貴賓等級(jí)、姓名、性別、人數(shù)、服務(wù)、抵離店日期、時(shí)間、航機(jī)號(hào)、相關(guān)日程安排,接待要求,免費(fèi)項(xiàng)目及收費(fèi)項(xiàng)目”等內(nèi)容。
(2)接待貴賓過程中,尤其是歡迎、歡送、迎賓員安排、贈(zèng)送鮮花、禮品等與酒店相關(guān)的聲場(chǎng)景,必須由負(fù)責(zé)接待的部門安排。
(3)高檔文房四寶于用餐地點(diǎn)或指定位置,由服務(wù)地點(diǎn)所屬部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。
(4)客人離店時(shí)通知總經(jīng)理或組織相關(guān)人員歡送。
(六)貴賓接待服務(wù)的檢查。
1.貴賓接待的準(zhǔn)備:服務(wù)過程中,各部門經(jīng)理必須親自落實(shí),踴跟蹤服務(wù),確保萬無一失。
2.質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對(duì)接待服務(wù)過程進(jìn)行全方位的檢查,加強(qiáng)過程控制,做好補(bǔ)位工作。
3.以上各級(jí)檢查人員必須認(rèn)真填相應(yīng)的表格,表格由質(zhì)管部統(tǒng)一安排,通知相關(guān)人員。
三、考核。
凡在貴賓接待過程中出現(xiàn)劣質(zhì)服務(wù)或檢查不到位的,按《處罰細(xì)則》追究部門管理者的責(zé)任。
接待vip工作總結(jié)篇二
1、vip客人抵達(dá)前的準(zhǔn)備工作:
(1)預(yù)定部:
—負(fù)責(zé)核查李宇春的到達(dá)的具體班次和到店時(shí)間;
—核查客人抵達(dá)是否有接機(jī)或接車要求,以及其他特別要求。
(2)前臺(tái)接待處:
—提前兩天預(yù)分房間,并請(qǐng)大堂副理批準(zhǔn);
—分房時(shí)注意,客房必須是清潔過的空房,盡量不要預(yù)分尚未離店的客房;
—前臺(tái)主管根據(jù)所分配的房號(hào),制作房間鑰匙(所有鑰匙必須比在住時(shí)間多做一天)。
(3)大堂副理:
—根據(jù)預(yù)定要求,確認(rèn)vip客房的布置規(guī)格:
—審閱當(dāng)天vip客人預(yù)定單,確認(rèn)客房的房型、抵店日期、房?jī)r(jià)、抵達(dá)時(shí)間、以及其他特殊要求是否落實(shí)、無誤。
(4)前廳經(jīng)理:
—前廳經(jīng)理、行政管家須親自檢查vip客人的房間;
—與銷售經(jīng)理或相關(guān)部門密切聯(lián)系,落實(shí)確認(rèn)vip房間的安排。
(5)保安部:
—提前做好安全工作;
—客人抵店前和住店及離店時(shí),要保護(hù)好客人的一切隱私生活。
(6)vip房間布置:
—房間的整體布局以簡(jiǎn)單安靜為主。
—床單被套均為藍(lán)色。
—貴賓水果籃一個(gè)(8種時(shí)令水果);
—貴賓花籃(藝術(shù)插花一束,臺(tái)花兩籃);
—書架上放置李宇春的剪報(bào);
—床頭柜處放置歡迎卡;
—免費(fèi)使用明星酒廊的下午茶;
—總經(jīng)理簽發(fā)的貴賓歡迎信和總經(jīng)理名片;
—房?jī)?nèi)設(shè)置配套健身器材;
(7)夜床服務(wù)設(shè)計(jì):
—在床頭柜上放置早餐牌、晚安卡;
—被角處放置玫瑰花;
—床上用玫瑰花瓣拼出“goodnight”;
—床頭柜上放置加濕器及粉絲贈(zèng)送禮物和酒店贈(zèng)送的禮物。
2、vip客人抵達(dá)時(shí)的迎接工作:
(4)大堂副理負(fù)責(zé)保證vip客人的行李正確無誤地送至客房;
(5)vip客人入住后要通知客房部及保安部24小時(shí)當(dāng)值于樓層或給予密切關(guān)注;
3、vip客人入住期間的工作:
(2)安排好客人的三餐,通知餐飲部準(zhǔn)備客人喜愛的口味蝦;
(3)保證客人在住店期間的安全及隱私。
4、vip客人退房時(shí)的工作:
(1)前臺(tái)收銀員提前準(zhǔn)備好vip客人帳單;
(2)客人抵達(dá)前臺(tái)收銀處時(shí),大堂副理協(xié)助為客人快速辦理退房手續(xù);
(4)退房結(jié)束后,總經(jīng)理或其他相關(guān)部門經(jīng)理和大堂副理一起為客人送行并告別;
(5)大堂副理協(xié)助前臺(tái)建立、更新vip客人檔案資料,作為以后訂房和服務(wù)的參考資料。
2、餐飲部酒店vip接待方案。
餐飲部vaa、va。
(一)接待流程。
1、接到營(yíng)銷部下發(fā)的“vip接待計(jì)劃書”,立即仔細(xì)閱讀并記錄在案。
2、餐飲部經(jīng)理參加營(yíng)銷部召集的接待協(xié)調(diào)會(huì)議,明確本部門接待任務(wù)。
3、餐飲部經(jīng)理提前1天召集本部門領(lǐng)班以上會(huì)議,制定部門接待計(jì)劃,責(zé)任落實(shí)到人。
4、提前1天做好接待使用場(chǎng)地的通風(fēng)透氣、滅蚊滅蠅工作。
5、本部門各崗點(diǎn)必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、在店時(shí)間、活動(dòng)過程等。
6、由部門經(jīng)理組織部門主管、領(lǐng)班逐級(jí)檢查下級(jí)準(zhǔn)備工作完成情況,主管提前2小時(shí)檢查,經(jīng)理提前1小時(shí)檢查。
7、貴賓在店期間,本部門各崗位隨時(shí)注意貴賓動(dòng)向,及時(shí)為貴賓服務(wù),并報(bào)告相關(guān)部門。
8、熱情禮貌、準(zhǔn)確、有效答復(fù)貴賓提出的問題。
9、經(jīng)理、迎賓提前15分鐘到指定地點(diǎn)歡送客人。
10、由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)在接待完成后12小時(shí)內(nèi)完成客戶信息資料及接待總結(jié)的整理、存檔與保管并交營(yíng)銷部統(tǒng)一歸檔。
(二)接待規(guī)格。
1、完全了解貴賓的身份、習(xí)慣、餐標(biāo)、餐式、用餐時(shí)間及其它注意事項(xiàng)。
2、餐飲部經(jīng)理會(huì)同總廚為貴賓開每餐菜單,準(zhǔn)備3套。
3、根據(jù)接待人數(shù)提前做好宴會(huì)、會(huì)議、自助餐臺(tái)型設(shè)計(jì)方案。
3、貴賓在指定的餐廳包間用餐。
4、開餐前兩小時(shí)由部門經(jīng)理檢查貴賓使用餐廳的設(shè)備及餐具。引領(lǐng)人員提前半小時(shí)到指定崗位。
5、開餐中,由指定vip接待小組成員為貴賓服務(wù),餐廳主管全程參與vip接待服務(wù)。
6、每餐提供進(jìn)口、國(guó)產(chǎn)酒類、飲料各5種備選、每餐提供特級(jí)茶葉兩種以上,或接待方要求提供的相應(yīng)物品準(zhǔn)備。
7、每餐使用酒店高檔餐具。服務(wù)員更換每餐制服。
8、服務(wù)人員應(yīng)熟知菜肴典故,能夠隨時(shí)回答貴賓提問。
9、提供分菜服務(wù),主要領(lǐng)導(dǎo)提供專人近身服務(wù)。
10、由部門經(jīng)理挑選合適vip接待小組成員并上報(bào)分管副總審核。
(三)接待服務(wù)要求與程序(見附件二)。
餐飲部vb。
(一)接待流程。
1、接到營(yíng)銷部下發(fā)的“vip接待計(jì)劃書”,立即仔細(xì)閱讀并記錄在案。
2、餐飲部經(jīng)理參加營(yíng)銷部召集的接待協(xié)調(diào)會(huì)議,明確本部門接待任務(wù)。
3、由部門經(jīng)理提前1天召集本部門領(lǐng)班以上會(huì)議,制定部門接待計(jì)劃,責(zé)任落實(shí)到人。
4、本部門各崗點(diǎn)必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、在店時(shí)間、活動(dòng)過程等。
5、由部門經(jīng)理組織部門各級(jí)管理人員逐級(jí)檢查下級(jí)準(zhǔn)備工作完成情況。
6、貴賓在店期間,本部門各崗位隨時(shí)注意貴賓動(dòng)向,及時(shí)為貴賓服務(wù),并報(bào)告相關(guān)部門。
7、熱情禮貌、準(zhǔn)確、有效答復(fù)貴賓提出的問題。
8、經(jīng)理、迎賓提前15分鐘到指定地點(diǎn)歡送客人。
9、經(jīng)理及時(shí)與大堂副理聯(lián)系,準(zhǔn)確知道客人抵店信息。
(二)接待規(guī)格。
1、完全了解貴賓的身份、習(xí)慣、餐標(biāo)、餐式、用餐時(shí)間及其它注意事項(xiàng)。
2、餐飲部經(jīng)理會(huì)同總廚為貴賓開每餐菜單,準(zhǔn)備2套。
3、貴賓在餐廳包間用餐。
4、開餐中,由指定vip接待小組成員為貴賓服務(wù),餐廳領(lǐng)班全程參與vip接待服務(wù)。
5、每餐提供進(jìn)口、國(guó)產(chǎn)酒類、飲料各3種備選。
6、每餐使用酒店高檔餐具。
7、由部門主管安排vip接待小組成員為貴賓提供服務(wù),服務(wù)人員應(yīng)熟知菜肴典故,能夠隨時(shí)回答貴賓提問。
8、由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)在接待完成后12小時(shí)內(nèi)完成客戶信息資料及接待總結(jié)的整理、存檔與保管并交營(yíng)銷部統(tǒng)一歸檔。
(三)接待服務(wù)要求與程序(見附件二)。
餐飲部vc。
(一)接待流程。
1、接到營(yíng)銷部下發(fā)的“vip接待計(jì)劃書”,立即仔細(xì)閱讀并記錄在案。
2、餐飲部經(jīng)理參加營(yíng)銷部召集的接待協(xié)調(diào)會(huì)議,明確本部門接待任務(wù)。
3、由部門經(jīng)理提前4小時(shí)召集本部門領(lǐng)班以上會(huì)議,制定部門接待計(jì)劃,責(zé)任落實(shí)到人。
4、本部門各崗點(diǎn)必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、在店時(shí)間、活動(dòng)過程等。
5、由部門經(jīng)理組織部門各級(jí)管理人員逐級(jí)檢查下級(jí)準(zhǔn)備工作完成情況。
6、貴賓在店期間,當(dāng)班主管隨時(shí)注意貴賓動(dòng)向,及時(shí)為貴賓服務(wù),并報(bào)告相關(guān)部門。
7、所有接待人員熱情禮貌、準(zhǔn)確、有效答復(fù)貴賓提出的問題。
8、所有接待人員認(rèn)真服務(wù),不得索要貴賓簽名。
9、部門主管、迎賓提前15分鐘到指定地點(diǎn)迎送客人。
10、由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)在接待完成后12小時(shí)內(nèi)完成客戶信息資料及接待總結(jié)的整理、存檔與保管并交營(yíng)銷部統(tǒng)一歸檔。
(二)接待規(guī)格。
1、完全了解貴賓的身份、習(xí)慣、餐標(biāo)、餐式、用餐時(shí)間及其它注意事項(xiàng)。
2、餐飲部經(jīng)理會(huì)同總廚提前為貴賓開好每餐菜單。
3、貴賓在專門餐廳包間用餐。
4、開餐中,由指定vip接待小組成員為貴賓服務(wù)。
5、每餐提供進(jìn)口、國(guó)產(chǎn)酒類、飲料各3種備選、每餐提供一級(jí)茶葉兩種以上。
6、每餐使用酒店高檔餐具。
(三)接待服務(wù)要求與程序(見附件二)。
唐艷、鄧玲、李麗娜、譚定娟、趙紅、鄭德莉、石小鳳、傅小鳳、楊玲、鄧鵬、仇娟、江濤、楊紅梅。
3、酒店vip接待管理方案。
酒店自開業(yè)以來vip接待次數(shù)較多,由于vip接待的特殊性,各部門的管理人員都需到場(chǎng),且持續(xù)的時(shí)間較長(zhǎng)而耽誤各部門工作開展,為了在使vip接待能保質(zhì)保量完成的同時(shí)提高酒店整體工作效率,酒店綜合各因素,現(xiàn)特制定以下管理辦法:
一、人員調(diào)整:將參加vip接待的管理人員分成兩批輪流接待,具體分批名單如下:
二、具體要求:
1、人員配置除以上每批固定的六個(gè)人,每次vip接待應(yīng)保證有6個(gè)人以上,人員可為主管、大副、營(yíng)銷代表、迎賓等。
2、凡是vip接待級(jí)別達(dá)到副部級(jí)以上的,以上管理人員必須全部參加。
3、vip接待的整體調(diào)度、協(xié)調(diào)由營(yíng)銷部負(fù)責(zé),對(duì)接到通知而無故缺席者由營(yíng)銷部報(bào)人力資源部,每次予以扣罰2分處理。
人力資源部二0一0年五月十九日。
4、酒店工程vip接待方案。
(一)接待流程。
1、接到營(yíng)銷部下發(fā)的“vip接待計(jì)劃書”,立即仔細(xì)閱讀并記錄在案。
2、工程部經(jīng)理參加酒店領(lǐng)導(dǎo)召集的接待協(xié)調(diào)會(huì)議,明確本部門接待任務(wù)。
3、召集本部門主管及領(lǐng)班以上的開會(huì),制定部門接待計(jì)劃,責(zé)任落實(shí)到人。
4、本部門各崗點(diǎn)必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、在店時(shí)間、活動(dòng)流程等。
5、各級(jí)管理人員逐級(jí)檢查下級(jí)準(zhǔn)備工作完成落實(shí)情況。
6、貴賓在店期間,隨時(shí)注意貴賓動(dòng)向,及時(shí)為貴賓服務(wù),并通知相關(guān)部門。
7、熱情禮貌、準(zhǔn)確、有效解決貴賓提出的問題。
(二)接待規(guī)格。
1、了解貴賓在店期間的活動(dòng)時(shí)間及其它注意事項(xiàng)。
2、工程部經(jīng)理要對(duì)貴賓入住的房間進(jìn)行檢查。
3、工程部經(jīng)理要對(duì)貴賓用餐的房間進(jìn)行檢查。
4、工程部經(jīng)理要對(duì)自動(dòng)門、電梯等使用情況進(jìn)行察看。
5、工程部經(jīng)理要對(duì)會(huì)議室音響指定專人管控全程跟蹤、歡迎標(biāo)語等進(jìn)行察看。
6、入住前要對(duì)房間的溫度、濕度進(jìn)行測(cè)試,保證溫度和濕度在正常值。
7、開餐前要配合餐飲部對(duì)房間的溫度、濕度進(jìn)行測(cè)試,保證溫度和濕度在正常值。
5、各級(jí)管理人員逐級(jí)檢查下級(jí)準(zhǔn)備工作完成情況。
6、要對(duì)樓層內(nèi)的電子門鎖進(jìn)行時(shí)間校對(duì),保證電子門鎖的正常使用。
7、安排電梯維修人員在機(jī)房待命,保證電梯的正常運(yùn)行。
8、空調(diào)工要對(duì)新風(fēng)機(jī)房進(jìn)行檢查清理,保證新風(fēng)的有效供給。
9、合理配備維修力量,加強(qiáng)樓層巡視。
10、配合客務(wù)部檢查貴賓客房、及所在樓層,保障任何設(shè)施不發(fā)生故障。
11、貴賓在店期間,注意貴賓前往各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所設(shè)施設(shè)備的正常使用。
12、保障貴賓在店期間前往各場(chǎng)所的安全運(yùn)行。
13、貴賓進(jìn)入酒店,立即負(fù)責(zé)引導(dǎo)從專用通道進(jìn)入客房。
14、貴賓入住樓層,實(shí)行雙崗巡邏。輔以24小時(shí)監(jiān)控。
15、貴賓房號(hào)嚴(yán)格保密,不得私自外。
16、保證水電暖的正常供應(yīng)。
17、停止所有的在店施工。
18、最好做好vip接待客室檔案。
接待vip工作總結(jié)篇三
會(huì)議接待禮儀流程流程是怎樣的呢?很多人并不清楚,下面給大家介紹一下會(huì)議接待的標(biāo)準(zhǔn)禮儀流程。
一、會(huì)前:
1.與會(huì)議主辦方洽談。
3.派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、*等相關(guān)方面的情況。
4.確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。
二.會(huì)中。
1.會(huì)議接待:專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng),車站的禮儀、接站、攻關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。
2.會(huì)前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,
接待vip工作總結(jié)篇四
20xx年,xx在我辦領(lǐng)導(dǎo)們的大力支持,同志們的積極幫助、認(rèn)真配合下,踏實(shí)工作,牢固樹立窗口意識(shí)、開放意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),認(rèn)真、細(xì)致、周到、高標(biāo)準(zhǔn)的完成各項(xiàng)接待工作?,F(xiàn)匯報(bào)如下:
為我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)是接待工作的首要職能。在工作中,我們繼續(xù)貫徹_大接待_的工作理念,圍繞市委、市政府的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),既服務(wù)好來承賓客,又保障好市領(lǐng)導(dǎo)外出考察活動(dòng)。我科今年共完成接待任務(wù)xx批次,xx人。
圍繞我辦中心工作,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),充分發(fā)揮接待_載體_功能,履行職能。
一是堅(jiān)持注重細(xì)節(jié)、熱情服務(wù)的原則。接待工作妥善處理細(xì)節(jié),突出_規(guī)范化、精煉化、人性化_服務(wù),讓客人賓至如歸。牢牢把握工作中各個(gè)環(huán)節(jié),無論方案制定、就餐住宿,還是考察調(diào)研、安全保衛(wèi),時(shí)時(shí)關(guān)注、事事關(guān)心。常規(guī)接待,細(xì)致入微,高效周到;大型接待,科學(xué)規(guī)范,精心配合。努力做到高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、細(xì)致周到,滿腔熱情地為客人服好務(wù)。
二是堅(jiān)持突出特色、因地制宜的原則。根據(jù)我市的實(shí)際,注重挖掘民族、地方特色。如酒店,選_族特色鮮明的酒店或地方特色濃郁的農(nóng)家飯,既體現(xiàn)我市特色,又宣傳了我市特產(chǎn)。三是堅(jiān)持方便務(wù)實(shí)、勤儉節(jié)約的原則。在保障客人必要的工作、生活條件的前提下,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),嚴(yán)格遵守接待標(biāo)準(zhǔn),不講排場(chǎng)、不擺闊氣。堅(jiān)持酒水自帶,既保證接待工作圓滿完成,又節(jié)省費(fèi)用支出。
一是參加辦黨組組織的集中學(xué)習(xí)。認(rèn)真領(lǐng)會(huì)學(xué)習(xí)內(nèi)容,做好學(xué)習(xí)筆記,積極參與討論,結(jié)合自身不足查找改正。
二是加強(qiáng)自學(xué)。首先是堅(jiān)持政治理論學(xué)習(xí),堅(jiān)定理想信念,提高政治素養(yǎng),以政治理論指導(dǎo)實(shí)際工作;其次是堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì),增強(qiáng)責(zé)任感、事業(yè)心和服務(wù)意識(shí),以求更好的完成各項(xiàng)工作內(nèi)容。
三是加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),增強(qiáng)在新形勢(shì)下拒腐防變的能力,提高自我約束性,樹立正確的權(quán)力觀、利益觀、地位觀,廉潔自律,自我約束,自我警醒。
在完成接待工作任務(wù)的同時(shí),我們也清醒的看到目前存在的一些不容忽視的問題:
一是自身知識(shí)水平和技能有所欠缺,工作中面臨的問題時(shí)有不能解答的情況發(fā)生;
二是溝通不夠,對(duì)客人信息更改有時(shí)不能及時(shí)掌握;
三是工作創(chuàng)新上還存在薄弱環(huán)節(jié),缺乏對(duì)接待工作的深層思考。這些我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦袑⑦M(jìn)一步予以改進(jìn)和克服,努力提高接待水平,為促進(jìn)我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
接待vip工作總結(jié)篇五
b)了解是否有vip或酒店招待房預(yù)訂或在住。
c)了解會(huì)議信息,核對(duì)會(huì)議用房數(shù)。
d)認(rèn)真閱讀***本,了解上一班待完成事項(xiàng),然后簽字認(rèn)可跟辦。
e)查看各部門鑰匙領(lǐng)用、歸還記錄情況,并將鑰匙分類放置。
f)查看當(dāng)天訂房情況,并將預(yù)訂輸入電腦,并了解近幾天訂房情況。
g)核對(duì)房態(tài),確保房態(tài)正確。
h)查當(dāng)天預(yù)離店客人,并知會(huì)收銀員。
i)按續(xù)住客人名單開餐券,為有早餐的入住客人開餐券。
j)確認(rèn)住店客人信息、房?jī)r(jià)已完整、正確輸入電腦。
l)客人要求的叫醒時(shí)間是否已通知總機(jī)。
m)與中班同事口頭和書面交接,并隨時(shí)與下一班取得聯(lián)系。
中班工作內(nèi)容。
b)了解會(huì)議信息,核對(duì)會(huì)議用房數(shù)。
c)口頭與書面交接。
d)查看各部門鑰匙記錄情況。
e)整理預(yù)訂,并估計(jì)當(dāng)天售房狀況。
f)核對(duì)房態(tài),確保房態(tài)正確。
g)按在住客人抵店開餐券,并確定第二天用餐人數(shù),下訂餐單。
h)確認(rèn)住店客人信息、房?jī)r(jià)已完整、正確輸入電腦。
i)如有客人換房,確認(rèn)已通知hskp并已更改電腦信息。收回鑰匙及開出換房通知單。
j)客人要求的叫醒時(shí)間是否已通知總機(jī)。
k)交接下一班未完成事項(xiàng)跟辦。
l)隨時(shí)與下一班同事聯(lián)系。
夜班工作內(nèi)容。
b)了解會(huì)議信息,核對(duì)會(huì)議用房數(shù)。
c)口頭與書面交接。
d)查看各部門鑰匙記錄情況。
e)整理預(yù)訂,并估計(jì)當(dāng)天售房狀況。
f)檢查未開餐券房間,并補(bǔ)開。
g)確認(rèn)住店客人信息、房?jī)r(jià)已完整、正確輸入電腦。
h)如有客人換房,確認(rèn)已通知hskp并已更改電腦信息。收回鑰匙及開出換房通知單。
i)客人要求的叫醒時(shí)間是否已通知總機(jī)。
j)整理當(dāng)天訂房記錄情況,并了解第二天售房情況。
接待vip工作總結(jié)篇六
2前臺(tái)接待組組長(zhǎng):胡少紅;副組長(zhǎng):官純麗;組員:邵怡怡、王中容、周志強(qiáng)。
二:貴賓接待流程。
1:前臺(tái)提前接到有貴賓接待通知時(shí),應(yīng)向發(fā)通知的委任人員問清楚各方面要求如:需要配多大的果盤、是否需要訂鮮花、是否需要制作歡迎牌、需要住多久等。記清楚委任人員交代的其他事項(xiàng)并做好一切記錄。
2前臺(tái)接待組確認(rèn)接待任務(wù)后應(yīng)第一時(shí)間通知總負(fù)責(zé)人、前臺(tái)接待組組長(zhǎng)、客房接待組組長(zhǎng)。3:前臺(tái)接待組組長(zhǎng)接到通知后應(yīng)安排落實(shí)的準(zhǔn)備事項(xiàng)有:
5:(1)在前期準(zhǔn)備工作中總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)全面協(xié)調(diào)及監(jiān)督,遇到問題立即處理,處理不了的立即向總經(jīng)辦報(bào)告。
(2)以上準(zhǔn)備工作須在貴賓到達(dá)前一小時(shí)完成(空調(diào)開啟時(shí)間根據(jù)當(dāng)天天氣情況提前1至3個(gè)小時(shí)開啟)。
(3)在貴賓到達(dá)前,總負(fù)責(zé)人須對(duì)接待準(zhǔn)備工作進(jìn)行全面復(fù)查,發(fā)現(xiàn)問題立即解決。(4)重要貴賓,總負(fù)責(zé)人需帶客房接待組所有成員在門口進(jìn)行迎接并把貴賓帶到房間。
6:(1)貴賓抵達(dá)時(shí),客房接待組副組長(zhǎng)應(yīng)帶客房組成員一起在門口迎接貴賓并將客人帶進(jìn)房間。(2)帶客進(jìn)房后應(yīng)向貴賓簡(jiǎn)單得介紹房間布局,如:臥室、書房、洗手間等,并詢問客人對(duì)于房間溫度是否合適,如不合適立即進(jìn)行調(diào)試。
(3)客人進(jìn)房3分鐘內(nèi),根據(jù)客人人數(shù)送上歡迎茶。
(4)服務(wù)人員應(yīng)熱情禮貌、準(zhǔn)確無誤答復(fù)貴賓提出的問題,無差錯(cuò)地做好貴賓在酒店期間的各項(xiàng)工作。
(5)貴賓外出時(shí)均需打掃房間,客房接待組副組長(zhǎng)應(yīng)檢查到位。
(6)服務(wù)人員清理房間衛(wèi)生如發(fā)現(xiàn)房間水果、飲料、食品少了應(yīng)及時(shí)下單到前臺(tái)并進(jìn)行補(bǔ)充。(7)在服務(wù)過程中客房接待組成員遇到解決不了的問題第一時(shí)間通知組長(zhǎng),組長(zhǎng)解決不了的通知總負(fù)責(zé)人??傌?fù)責(zé)人處理不了的立即報(bào)告總經(jīng)辦。
(8)貴賓離店時(shí),服務(wù)人員應(yīng)提醒客人帶好隨身物品,把客人送出門外并目送其離開。部門負(fù)責(zé)人:總經(jīng)辦審批:
接待vip工作總結(jié)篇七
今年“五一”小長(zhǎng)假全市共接待游客54.5萬人次,同比增長(zhǎng)40.5%;旅游綜合收入2.1億元,同比增長(zhǎng)55.3%。假日期間,旅游安全運(yùn)行平穩(wěn),無安全事故發(fā)生,未接到旅游投訴,旅游市場(chǎng)繁榮有序,全市旅游災(zāi)后恢復(fù)發(fā)展成效明顯。實(shí)現(xiàn)了“健康、安全、秩序、質(zhì)量”四統(tǒng)一的目標(biāo)。
1、主要旅游區(qū)接待25.9萬人次。其中:遵義會(huì)議會(huì)址旅游區(qū)紅軍街、紅軍烈士陵園接待10.3萬人次,“仁、習(xí)、赤”旅游區(qū)接待15.1萬人次,其中,赤水旅游區(qū)12.5萬人次;婁山關(guān)旅游區(qū)接待0.5萬人次;其它旅游區(qū)接待28.6萬人次。
2、主要賓館酒店接待4.2萬人次,平均客房出租率為85%。其中,遵義賓館平均客房出租率89%;京騰麗灣酒店平均客房出租率75.2%;中悅大酒店客房出租率100%;其它住宿客房平均出租率在70.5%。
二、特色及亮點(diǎn)。
1、短線游客快速增長(zhǎng)。遵義會(huì)議會(huì)址旅游區(qū)、赤水、婁山關(guān)、三岔河、溫泉旅游區(qū)等短線游客火爆。
2、自駕車游增長(zhǎng)迅猛。在遵義會(huì)址、董公寺、婁山關(guān)、“仁、習(xí)、赤”等重點(diǎn)旅游區(qū)和各地城郊鄉(xiāng)村游停車場(chǎng)停滿了重慶、貴陽、遵義的自駕車輛,其中還有部分來自全國(guó)各地的自駕車。
3、周邊城市是主要客源市場(chǎng)?!叭省⒘?xí)、赤”旅游區(qū)、遵義會(huì)議會(huì)址旅游區(qū)、婁山關(guān)旅游區(qū)等重點(diǎn)旅游區(qū)有80%的游客來自周邊城市。遠(yuǎn)程游客也有所增加。
4、鄉(xiāng)村旅游接待火爆。桐梓縣、匯川區(qū)、紅花崗區(qū)、仁懷市、綏陽、遵義縣等地鄉(xiāng)村旅游火爆。
5、溫泉休閑度假游十分緊俏,各地溫泉接待供不應(yīng)求。
三、原因分析。
1、我市各地雪凝災(zāi)害后旅游恢復(fù)發(fā)展快。
2、旅游宣傳推介力度加大。今年一開始,我市繼續(xù)加大對(duì)重慶、貴陽、四川等中短程市場(chǎng)的宣傳推介力度。
3、舉辦豐富多彩的旅游節(jié)慶活動(dòng)。市委、市政府啟動(dòng)?xùn)|線鄉(xiāng)村旅游大型活動(dòng);桐梓縣舉辦“涼爽大婁山、生態(tài)鄉(xiāng)村游”;紅花崗區(qū)舉辦“與奧運(yùn)同行、獨(dú)竹漂比賽”,綏陽縣舉辦“中國(guó)詩鄉(xiāng)藝術(shù)暨旅游文化節(jié)”,余慶縣舉辦“中國(guó)西部茶?!弊窳x茶文化暨余慶首屆旅游節(jié);務(wù)川縣舉辦龍?zhí)睹褡逦幕彘_村暨仡佬族祭祀等。此外,各地還開展了“慶五一、迎奧運(yùn)”系列活動(dòng),對(duì)旅游市場(chǎng)的大規(guī)模啟動(dòng)產(chǎn)生了強(qiáng)烈影響。
3、交通改善。貴遵高速公路、遵崇高速公路開通,景區(qū)公路改善,貴州、重慶、四川游客大量涌入我市旅游。
4、服務(wù)設(shè)施改善。全市有30多家達(dá)到三星以上標(biāo)準(zhǔn)的中高級(jí)酒店投入經(jīng)營(yíng),之外,還有近200家經(jīng)濟(jì)型酒店開展經(jīng)營(yíng)。
5、天氣適宜出游。
6、準(zhǔn)備工作充分。各級(jí)假日協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)按照省、市要求,大力推進(jìn)“滿意在遵義”工作,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,周密安排部署“五一”小長(zhǎng)假旅游各項(xiàng)工作;職能部門各司其職,各負(fù)其責(zé),扎實(shí)開展以旅游安全、旅游市場(chǎng)秩序整治為重點(diǎn)內(nèi)容的大檢查,排除安全隱患,整治旅游市場(chǎng)秩序。
7、加大監(jiān)管力度。各級(jí)假日辦成員單位堅(jiān)守工作崗位,24小時(shí)堅(jiān)持值班。對(duì)重點(diǎn)地段、重點(diǎn)部位的旅游安全及旅游接待進(jìn)行監(jiān)管。及時(shí)為游客提供咨詢,要求景區(qū)點(diǎn)、賓館酒店等旅游接待單位服務(wù)熱情周到,讓游客滿意在遵義。
接待vip工作總結(jié)篇八
客人到店前:
1.接到營(yíng)銷部下發(fā)的vip接待通知后,立即和營(yíng)銷部經(jīng)理、前臺(tái)主管和其他有關(guān)部門管理人召集協(xié)調(diào)會(huì)議,明確本部門接待任務(wù)和要求。
2.召集本部門領(lǐng)班以上管理人開會(huì),制定部門接待計(jì)劃,責(zé)任落實(shí)到位。
3.本部門對(duì)各崗點(diǎn)員工必須熟記貴賓人數(shù)、姓名、身份、到店時(shí)間、活動(dòng)過程和離店時(shí)間,以及所要入住的房間號(hào)等內(nèi)容。
4.部門主管督促領(lǐng)班檢查vip房的準(zhǔn)備工作完成情況,要求逐條落實(shí),同時(shí)按vip布置要求準(zhǔn)備和領(lǐng)齊各種物品、果盤等。
5.領(lǐng)班要細(xì)查房?jī)?nèi)設(shè)施設(shè)備,確保完好無誤。全面清潔住房,保證每間房處于良好狀態(tài)。嚴(yán)格按照接待規(guī)格和要求布置客房。
6.布置好的vip房必須由主管、總經(jīng)理(或指派的人員)檢查,如發(fā)現(xiàn)不足之處,迅速補(bǔ)救,在客人抵達(dá)前完成。
到店時(shí):
1.客人到達(dá)前一小時(shí)完成所有準(zhǔn)備工作后,主管以上管理人應(yīng)到場(chǎng)并帶領(lǐng)員工迎接客人。
2.入住前30分鐘,服務(wù)員打開房門。站在電梯口迎客,客人進(jìn)入房間后,服務(wù)員要留在客服中心隨時(shí)為客人提供各種服務(wù)和要求。
3.客房服務(wù)員根據(jù)vip客人習(xí)俗和活動(dòng)特點(diǎn)及特殊要求來做夜床,在房間內(nèi)可以放鮮花、小點(diǎn)心、巧克力或有紀(jì)念意義的小禮品等。
4.當(dāng)客人外出是,要及時(shí)對(duì)客房進(jìn)行小整理。(就是按住房打掃一下)客人離店時(shí):
1.接到客人離店通知后,立即到電梯口送行,當(dāng)電梯門觀賞三分之一時(shí)向客人道別;“歡迎瞎猜再來、祝您一路順風(fēng)等”。
2.向客人道別后,服務(wù)員應(yīng)及時(shí)回房檢查,發(fā)現(xiàn)遺留物品要盡快設(shè)法送交客人。
3.客人結(jié)賬走后,把從庫房或其他部門解鈴的東西還回原處。
接待vip工作總結(jié)篇九
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事大家早上好!
朝夕的輪回,季節(jié)的變換,讓我總是在忙碌與不覺中將一個(gè)月度過。感嘆時(shí)間的流逝之快,感嘆自己有時(shí)的碌碌無為,總是要在總結(jié)之時(shí)才能看到這一切,留下些許遺憾,留下些許不完滿!
下面我將九月份的工作做如下匯報(bào),不足不妥之處,望領(lǐng)導(dǎo)、同事給予批評(píng)指正!一、九月任務(wù)完成進(jìn)度:
九月vip接待中心共計(jì)完成356間,房款收入41080元,接待會(huì)議3場(chǎng)次,收入為1300元,(雙倍計(jì)入為2600元),vip接待中心九月共計(jì)完成42380元(雙倍計(jì)入43680元),完成率為69%。二、主要完成工作:
1、九月初是_的開齋節(jié),又恰逢教師節(jié),在節(jié)日前向客戶首。
先送上了節(jié)日的問候及祝福。并在節(jié)日期間協(xié)助其他部門進(jìn)行正常的工作。
2、對(duì)長(zhǎng)期支持飯店的優(yōu)良客戶及老客戶,飯店上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在在雙節(jié)。
設(shè)施設(shè)備問題給客戶帶來使用上的不便。
6、參加了旅游局組織的“中國(guó)旅游飯店業(yè)協(xié)會(huì)送教上門大講堂”
聽取專家的經(jīng)驗(yàn),從中學(xué)到了一些不同的服務(wù)知識(shí);參加城東區(qū)工會(huì)會(huì)議,了解工會(huì)的一些相關(guān)知識(shí)。
7、一直提到的“星級(jí)復(fù)查”即將到來,完善前期工作中的欠缺,
補(bǔ)充完整大堂副理日志。三、工作中存在問題:
由于飯店vip服務(wù)工作中存在的問題和不足之處逐漸顯露,造成相關(guān)客戶流失,給飯店長(zhǎng)遠(yuǎn)的vip營(yíng)銷、服務(wù)計(jì)劃都產(chǎn)生了負(fù)面的影響,vip客戶入住率出現(xiàn)了很大的下滑現(xiàn)象。
1、在客戶的回訪上還缺乏應(yīng)有的耐心和韌性,沒有完全利用自身。
高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的要求去做,造成了對(duì)客服務(wù)的滯后,未能體現(xiàn)出飯店前期為客戶提出的尊榮象征。
3、資料、檔案等雖然都進(jìn)行了分類與歸類,但還是做的不夠詳細(xì),
在欠缺。四、下月工作計(jì)劃:
根據(jù)飯店制定的新的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和任務(wù),為使飯店進(jìn)一步發(fā)展,擴(kuò)大市場(chǎng),增加經(jīng)濟(jì)效益,特制定工作計(jì)劃:
1、由于季節(jié)的變換,旅游飯店業(yè)進(jìn)入了淡季,入住率會(huì)有一定的。
增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),增加客源,減少流動(dòng)性,減少客戶投訴,用實(shí)際行動(dòng)向賓客提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
4、在對(duì)vip貴賓客戶客房的檢查上加大力度,做到每日定時(shí)檢查,
不僅是檢查客房的衛(wèi)生質(zhì)量、還針對(duì)客房?jī)?nèi)物品的維護(hù)保養(yǎng)及暖氣進(jìn)行專項(xiàng)檢查。
5、重視潛在的銷售平臺(tái)的開發(fā),根據(jù)現(xiàn)在的市場(chǎng)行情,當(dāng)前的市。
錄客戶每次入住信息及客人意見,詳細(xì)記錄住店客戶的生活習(xí)慣及對(duì)客房房型的要求,在客人預(yù)訂房間后提前做好針對(duì)性的接待準(zhǔn)備并及時(shí)做好工作調(diào)整工作。
7、做好星級(jí)復(fù)查前的相應(yīng)工作,迎接星級(jí)復(fù)查的順利通過。
以客人滿意為中心,以客人的需求為出發(fā)點(diǎn),以提高服務(wù)質(zhì)量為基本目標(biāo),針對(duì)服務(wù)質(zhì)量的重要性、關(guān)鍵性、客人需求的敏感性等服務(wù)質(zhì)量的薄弱環(huán)節(jié),以飽滿的熱情、嫻熟的技能、耐心周到的服務(wù)迎接每一位貴賓客戶。
vip接待中心201*年10月9日。
友情提示:本文中關(guān)于《vip接待總結(jié)暨培訓(xùn)總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
接待vip工作總結(jié)篇十
1)。
在交班會(huì)上通知所有禮賓部員工預(yù)抵vip客人情況。如vip客人需要。
接送服務(wù)的提前準(zhǔn)備好接機(jī)牌。
2)。
司機(jī)在離開酒店去機(jī)場(chǎng)前(或碼頭)。
從禮賓部得到預(yù)抵vip客人接機(jī)名單。
3)。
通知禮賓部關(guān)于vip客人航班的信息,包括到達(dá)時(shí)間,延誤及取消等。
4)。
當(dāng)接到vip客人后,司機(jī)幫助客人提行李并安排客人上車。
5)。
離開機(jī)場(chǎng)(或碼頭)時(shí),要立刻通知禮賓部vip客人預(yù)計(jì)到達(dá)酒店的。
時(shí)間及所乘車輛的號(hào)碼,還要報(bào)告客人所乘位置。
6)。
禮賓部主管接到司機(jī)報(bào)告后在第一時(shí)間通知客戶服務(wù)經(jīng)理和行李生vip客人所乘車輛的號(hào)碼,和預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間。
7)。
1)。
接到通知后召集本部門主管以上會(huì)議,制定部門接待計(jì)劃,責(zé)任落實(shí)到人。
2)。
委派樓層上最佳的服務(wù)員負(fù)責(zé)vip房的清潔工作,并協(xié)助和指導(dǎo)服務(wù)員進(jìn)行清潔準(zhǔn)備工作。
3)。
服務(wù)員做好vip房后,樓層主管必須對(duì)房間進(jìn)行嚴(yán)格檢查,拾遺補(bǔ)漏,不放過任何一個(gè)角落,注重每一個(gè)細(xì)節(jié)。
4)。
帶領(lǐng)服務(wù)員協(xié)助有關(guān)部門做好vip房的布置工作:擺放水果、鮮花、報(bào)紙等。
5)在vip客人入住前2個(gè)時(shí)必須把房間做好,客房部經(jīng)理對(duì)vip的房間。
必須親自檢查,保證vip客人的房間設(shè)施設(shè)備始終處于良好狀態(tài)。
6)。
通知前廳部經(jīng)理或大堂經(jīng)理,房間已準(zhǔn)備好。
7)vip客人到達(dá)酒店后,客房部經(jīng)理率當(dāng)值管理人員及優(yōu)秀服務(wù)員在樓層迎接,并準(zhǔn)備好茶水,以供客人歇息。
8)。
1)。
配合客房部檢查房間設(shè)備設(shè)施能正常運(yùn)行,智能設(shè)備反應(yīng)良好,檢測(cè)。
房間網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況,保證房間wifi以及寬帶的暢通。
2)。
隨時(shí)待命搶修設(shè)施設(shè)備。
3)vip客人入住前一小時(shí)配合禮賓部控制一部電梯專用。、保安部。
1)。
預(yù)留好停車位,保證車道暢通。
2)。
檢查消防設(shè)施的正常擺放和完好。
3)。
確保消防通道的暢通,隨時(shí)保持警惕,多巡視樓層消滅火災(zāi)隱患。
4)。
1)。
每天早會(huì)上大堂經(jīng)理通報(bào)當(dāng)天vip客人抵達(dá)情況,如姓名、住店日期、具體抵達(dá)時(shí)間、房型、房間分配等。
2)。
大堂經(jīng)理提前一天準(zhǔn)備vip客人的歡迎信,并交由總經(jīng)理簽署名。
3)。
填寫房間歡迎品申請(qǐng)單,注明等級(jí),房號(hào)及派送時(shí)間。
4)。
大堂經(jīng)理為vip客人排房,通知客房部盡快落實(shí)房間衛(wèi)生情況并擺放鮮花水果。
5)。
檢查總經(jīng)理歡迎信,確保歡迎信名字拼寫正確、信封及歡迎卡干凈整。
潔。并由大堂經(jīng)理將歡迎信送至房間。
6)打印rc單、制作房卡。7)。
大堂經(jīng)理在客人入住前二個(gè)小時(shí)檢查房間。檢查內(nèi)容如下:
a.檢查房卡能否使用正常,由外至內(nèi)檢查門是否有劃痕、手印、油漆等,門。
開關(guān)時(shí)無響聲,門鎖和安全鏈完好,門鏡及走火圖清潔無污漬,“請(qǐng)即打掃”
和“請(qǐng)勿打擾”牌整齊地掛在門把手上。房間的智能設(shè)備使用正常。
b.打開所有的燈,確保都處于工作狀態(tài)。檢查床頭燈、落地?zé)簟⑴_(tái)燈,燈罩清潔無塵,位置固定,不搖晃的工作狀態(tài)。
c.檢查水果、鮮花的情況,保證水果新鮮、鮮花沒殘缺。總經(jīng)理歡迎信和鮮花擺放在一起。
d.檢查鏡子、鏡框和行李架確保清潔并處于良好的狀態(tài)。
e.檢查杯子的數(shù)量和清潔程度,檢查咖啡和茶等物品。
f.檢查冰箱柜外面清潔、里外有無指紋,確保清潔和使用時(shí)完好。檢查有無。
屑片和污漬,報(bào)告設(shè)備問題。確保酒水完整無缺。
g.檢查電視頻道是否在指定的工作狀態(tài),將客人母語頻道設(shè)置在開機(jī)后第一。
個(gè)出現(xiàn),音量適中。檢查其它頻道與電視指南是否一致,確保電視指南清潔。
h.確保電話的清潔,沒有污漬和劃痕,使用正常。
i.檢查寫字臺(tái)的清潔,注意桌子和椅子有無污漬。
j.檢查地毯,及時(shí)去除污漬或向客房部報(bào)告。
k.檢查窗框是否有灰塵,拉開窗簾,檢查滑動(dòng)軌道,軌道及蝴蝶扣的損壞情。
況,及時(shí)向客房部報(bào)告。窗簾保持打開的位置,懸掛整齊。
l.床頭柜保持干凈,無污漬,電話及便簽與遙控器的組合夾整齊擺放,羽絨。
被平整無污漬,枕頭飽滿,整齊擺放,檢查床下是否有垃圾和積塵。
m.檢查衣柜和里面的物品是否齊全,保險(xiǎn)箱門保持敞開,里面無物品。
n.進(jìn)入浴室檢查天花、墻面和地面清潔無污漬。
o.檢查浴巾、面巾、手巾等布草類以及個(gè)人清潔護(hù)理用品是否齊全,各種毛。
巾按標(biāo)準(zhǔn)整齊擺放和掛在毛巾架上干凈無漬,確保毛巾架牢固,干凈。
p.檢查浴缸、淋浴噴頭出水正常,水溫、水壓正常,周圍的墻面是否光亮清。
潔,所有電鍍制品和浴室開關(guān)清潔,拋光,保持光亮。
q.檢查恭桶墊、恭桶蓋、桶身、恭桶底部、后部及水箱。確保無污漬。查看2)。
對(duì)于叫醒電話,應(yīng)采取人工叫醒服務(wù)方式進(jìn)行。
1)。
服務(wù)員應(yīng)特別注意vip房的日間清潔與夜床服務(wù),重要的vip房應(yīng)。
由主管親自負(fù)責(zé)協(xié)助服務(wù)員做清潔、布置工作。
2)。
所喜愛的水果類型。通知大堂經(jīng)理要為客人補(bǔ)充其所喜愛的水果類型。
3)。
為客人提供紀(jì)念品,如為vip客人的小孩子送一些毛公仔,小玩具之類。
4)。
1)在vip客人離店前一天下午班大堂經(jīng)理需打印次日離店vip客人名單。
2)。
大堂經(jīng)理在晚上9點(diǎn)前致問候電話,以了解vip客人客人的意見并為其離店提供服務(wù),例如叫醒服務(wù)、行李幫助及安排車輛接送等。
3)。
確??腿颂岢龅囊蠖紝⒂上鄳?yīng)的不同部門跟進(jìn)。
4)。
1)。
協(xié)助客房部為vip客人提供每日的新鮮水果。
2)。
必須熟記vip客人的人數(shù)、姓名、身份、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、在店時(shí)間、活動(dòng)過程等。
3)。
準(zhǔn)確了解vip客人的身份、習(xí)慣、餐標(biāo)、用餐時(shí)間及其它注意事項(xiàng)。
4)。
做好餐前環(huán)境的準(zhǔn)備。
a.燈光明亮,沒壞燈泡,燈俱清潔透明。
b.空調(diào)冷熱適中,保持餐廳內(nèi)空氣清新。
c.家具整潔無破損脫漆,桌椅擺放整齊,布局合理。
d.餐臺(tái)臺(tái)布無破損,餐具完好,擺放規(guī)范。
e.酒水充足,紅酒的冰桶預(yù)先準(zhǔn)備。
f.音響設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常、背景音樂音量適中。
g.裝飾品無灰塵,擺放到位。
h.客用洗手間干凈整潔無污漬。
5)。
餐飲部經(jīng)理或廚師長(zhǎng)為vip客人開每餐菜單,準(zhǔn)備3套。
6)。
用餐過程有專人在旁做好餐中服務(wù),注意細(xì)節(jié)。
7)。
服務(wù)人員應(yīng)熟知菜肴典故,能夠隨時(shí)回答vip客人提問。
8)。
按菜品和客人要求及時(shí)提供分菜服務(wù),餐飲服務(wù)熱情規(guī)范。
五、歡送、夜班值班經(jīng)理需打印第二天預(yù)計(jì)離店vip客人名單,檢查賬目并確保準(zhǔn)確無誤。、早班大堂經(jīng)理閱讀第二天離店vip客人名單,通知前臺(tái)接待員知曉,如果vip客人來總臺(tái)結(jié)帳,前臺(tái)接待員要通知大堂經(jīng)理。、通知樓層服務(wù)員優(yōu)先查房,發(fā)現(xiàn)遺留物品第一時(shí)間通報(bào)前臺(tái)。、確??腿说奶厥庖蟊话才?,例如用車,行李寄存等。確認(rèn)客人離店前安排妥當(dāng)。、送別vip客人,大堂經(jīng)理需與前臺(tái)接待員配合完成結(jié)賬過程。、當(dāng)前臺(tái)接待員為客人結(jié)帳時(shí),大堂經(jīng)理需保持同客人交談,并詢問住房感覺和建議,記錄存入客史,以備客人下次入住做好準(zhǔn)備工作。、護(hù)送客人至大門口,根據(jù)vip客人級(jí)別,相關(guān)的管理人員和銷售人員在大堂等候并歡送客人。
接待vip工作總結(jié)篇十一
1、公司客戶檔案資料的建立。
把公司各部門發(fā)放出去的vip卡客戶的個(gè)人資料進(jìn)行電腦存檔,確保客戶的信息資料不被泄露。每月十五號(hào)前把各部門交上客戶消費(fèi)記錄進(jìn)行電腦錄入,到年底匯總便于根據(jù)客戶消費(fèi)情況給予相應(yīng)禮品回顧客戶。
2、制定客戶促銷方案,客戶回饋政策。
目前以一樓的vip卡積分活動(dòng)及禮品回饋為主。
3、了解客戶的基本信息及本企業(yè)有關(guān)的數(shù)據(jù)資料。
掌握公司vip客戶基本信息如:姓名、姓別、聯(lián)系電話、生日、工作單位等。對(duì)于在我店消費(fèi)的老客戶生日那天進(jìn)行電話或帶上公司制作的卡片(或其它小禮物)上門祝賀。了解本企業(yè)自己內(nèi)部的實(shí)際情況,便于參考。
4、客戶聯(lián)系,定期回訪,客戶服務(wù)。
以電話或上門拜訪途徑來維護(hù)客戶于公司之間的關(guān)系,每逢節(jié)氣以電話或短信群發(fā)的方式代表公司祝賀節(jié)日快樂。每半個(gè)月根椐各部門提供的在部門消費(fèi)的前三名客戶和重要客戶,進(jìn)行電話預(yù)約上門回訪并送上公司制定相應(yīng)禮品。向客戶提供準(zhǔn)確、迅速、親切、周到的服務(wù),做好“問聲、應(yīng)聲、送聲”三聲服務(wù)。
5、有關(guān)客戶促銷方案,客戶回饋政策及時(shí)通知客戶。
配合各部門的實(shí)際情況做一些促銷方案,用電話或短信群發(fā)方式告訴傳達(dá)給新老客戶。根據(jù)客戶的消費(fèi)記錄用電話告之客人回饋相應(yīng)的禮品,如客人不便的情況下,可送禮上門。6、建立客戶回訪資料,傳達(dá)客戶意見和建議。
把現(xiàn)場(chǎng)回訪、電話回訪和上門拜訪的客戶資料進(jìn)行存檔(卡號(hào)、姓名、姓別、聯(lián)系電話、單位、回訪地點(diǎn)、回訪時(shí)間、客戶意見和建議)并把客戶的意見和建議,報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,特別重大改觀的需在公司每周例會(huì)上探討,待會(huì)議一至通過后在下達(dá)各部門執(zhí)行,且必要時(shí)把客人意見和建議得出結(jié)果后,用電話方式告訴客人。
7、協(xié)調(diào)客戶,處理客戶投訴。樹立以“客戶為中心的服務(wù)理念”,牢記“用戶永遠(yuǎn)是對(duì)的”服務(wù)原則,我們的職責(zé)就是讓客戶滿意。部門在出現(xiàn)客人的投訴情況下,應(yīng)急時(shí)配合部門對(duì)客戶投訴處理,并記錄投訴內(nèi)容。盡量最短時(shí)間內(nèi)把處理結(jié)果回復(fù)客人,必要時(shí)以贈(zèng)vip卡或送果盤來解決問題。對(duì)處理不能滿足客戶的情況下,直接報(bào)告總經(jīng)理,由總經(jīng)理給予處理方案。8、配合公司對(duì)外的各項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)。
代表公司參加社區(qū)的一些會(huì)議,及其它能代表的會(huì)議,并把會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)給總經(jīng)理和相關(guān)部門。積極配合公司對(duì)外的各項(xiàng)宣傳活動(dòng)。
一:售后人員應(yīng)具有的條件。
售后服務(wù)工作是一個(gè)綜合技能要求相當(dāng)高的工作,由對(duì)售后服務(wù)人員的要求也相當(dāng)高,必須具備以下條件:。
1、從事行內(nèi)工作至少有五年以上經(jīng)驗(yàn),最好是從事技術(shù)工作或銷售工作有幾年經(jīng)驗(yàn),知道市場(chǎng)現(xiàn)狀,了解客戶需求,而且了解一些企業(yè)運(yùn)作和服務(wù)途徑。
1、在業(yè)務(wù)綜合部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展業(yè)務(wù)接待員本職工作,并按規(guī)定向經(jīng)理匯報(bào)本職工作。
介紹書等工作文件。
4、文明禮貌,熱情友好地接待顧客。
5、負(fù)責(zé)接收送修車輛,聽取和記錄客戶的業(yè)務(wù)訴求,認(rèn)真填寫報(bào)修單或估價(jià)單,填寫報(bào)。
價(jià)單時(shí)要認(rèn)真填報(bào)工期,工價(jià),維修項(xiàng)目和顧客的特別要求。
6、負(fù)責(zé)接車過程中簡(jiǎn)單技術(shù)問題診斷或車況技術(shù)問題判斷;當(dāng)遇到較復(fù)雜問題時(shí),要立。
即通知車間經(jīng)理或生產(chǎn)技術(shù)人員到場(chǎng)幫助診斷,不得拖延,不得讓客戶久等,技術(shù)診斷完成后應(yīng)立即填報(bào)技術(shù)診斷書或報(bào)修施工單,并呈交客戶審閱。
7、負(fù)責(zé)接收送修車輛時(shí),認(rèn)真全面視檢送修車輛的外觀,對(duì)儀表油表(量)里程表(行。
程數(shù))要檢查登記并把情況當(dāng)面告之客戶。對(duì)隨車物口要征求客戶意見,或交客戶自行保管。
或我方代管。代管前要一一登記,并將保管物品清單交客戶驗(yàn)簽。8、客戶交車后或檢查車輛后需離廠時(shí),要禮貌送客。
9、負(fù)責(zé)將送修車及報(bào)修單移交車間經(jīng)理或調(diào)度員,并負(fù)責(zé)辦理移交手續(xù),如客戶有特別。
要求的,應(yīng)轉(zhuǎn)告車間經(jīng)理或調(diào)度員注意。在車間經(jīng)理比較忙時(shí),協(xié)助車間經(jīng)理合理派工。
10、送修車進(jìn)入車間維修后,要負(fù)責(zé)適時(shí)跟蹤詢問工作進(jìn)度,按本廠規(guī)定通知客戶按時(shí)接車,或解釋延工期原因,并致歉意。維修過程中發(fā)生增項(xiàng)修理時(shí),要負(fù)責(zé)立即與客戶聯(lián)系。
征得客戶意見后,立即轉(zhuǎn)報(bào)車間經(jīng)理或調(diào)度員,按客戶意見處理生產(chǎn)作業(yè)。
收有技術(shù)質(zhì)量問題的車輛。
12、負(fù)責(zé)按規(guī)定時(shí)間通知客戶接車。(一般情況下,工期一天內(nèi)的應(yīng)提前1小時(shí)通知;工。
期二天以上應(yīng)提前半天或1天通知)。
13、向客戶交送竣工車輛時(shí),負(fù)責(zé)通知并協(xié)助客戶辦理財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù),交接過程中應(yīng)先。
檢查客戶結(jié)算憑證,然后引導(dǎo)客戶對(duì)車輛外觀作全面視檢,有隨車托管物品的,要隨車一并。
交回客戶,并請(qǐng)客房居隨物品保管單上簽名,以示物品收回。
14、客戶在接收車輛時(shí),如有意見,牢騷或者疑問,先應(yīng)認(rèn)真虛心聽取,然后向客戶致。
歉,同時(shí),作出禮貌耐心的解釋。
19、對(duì)維修保養(yǎng)出廠后的客戶要在兩日內(nèi)整理好客戶檔案并歸檔存放。
20、對(duì)出廠后二天至五天的客戶要電話詢問客戶車輛運(yùn)用情況。21、適時(shí)通知客戶車輛下一次保養(yǎng)的時(shí)間,年審時(shí)間,定期檢測(cè)時(shí)間,保險(xiǎn)到期時(shí)間,駕駛證到期時(shí)間等有關(guān)信息。
22、認(rèn)真解答客戶提出的汽車運(yùn)用方面的技術(shù)咨詢,主動(dòng)提出合建議。
23、負(fù)責(zé)處理客戶投訴。
終保持熱情,積極服務(wù)的態(tài)度。
25、負(fù)責(zé)本人工作區(qū)(指工作臺(tái)面,桌椅,辦公用品)的清潔,整理工作。
26、負(fù)責(zé)完成本部經(jīng)理臨時(shí)交辦的業(yè)務(wù)工作。27、負(fù)責(zé)配合業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)員做好其本職工作。
2009年1月篇5:接待員崗位職責(zé)接待員崗位職責(zé)1.服從接待處經(jīng)理、主任之工作安排。2.異常特殊事情必須向上級(jí)匯報(bào)。3.隨時(shí)接受上司委派之任何工作。
4.做好關(guān)于客人資料之收集和存檔工作,并對(duì)有關(guān)資料進(jìn)行核查。5.接待賓客、及時(shí)處理客人在酒店內(nèi)遇到的困難和要求,提供相應(yīng)的服務(wù)的必要的協(xié)助。
6.提供查詢服務(wù),但切記不要隨便將客人資料告知他人。7.打印各種營(yíng)業(yè)報(bào)表。
8.注意酒店內(nèi)的各種宣傳活動(dòng)。
9.推銷客房及酒店各項(xiàng)設(shè)施及服務(wù)。
10.參加接待員例會(huì),有問題及時(shí)解決,發(fā)揚(yáng)主人翁精神和責(zé)任感。工作流程早班。
作需要本班幫助解決,以及當(dāng)天的客房預(yù)訂情況,特別是vip客人(包括在住及預(yù)抵)。
3.在柜臺(tái)值臺(tái)的職員首先整理臺(tái)面衛(wèi)生,補(bǔ)充入住登記卡和房卡等必用品。
4.辦理散客和團(tuán)體checkin手續(xù)。
5.于中午12:00am之后打印一份oc表跟離店。
6.協(xié)助訂房部在可售情況允許的房額下接受客人處理客人親自的訂房事宜,填寫訂房表并交訂房部輸入電腦。
7.跟折扣或辦理轉(zhuǎn)房,填寫折扣單或轉(zhuǎn)房單給收銀處,然后修改電腦資料,對(duì)于超過退房時(shí)間而遲退的房間必須填寫雜費(fèi)憑條給收銀處加收房租。
8.當(dāng)班過程中,應(yīng)把未能完成之工作或特別事項(xiàng)寫在交班本內(nèi)。9.檢查鑰匙,與接班職員交接班。中班1.與早班第一點(diǎn)相同。2.與早班第二點(diǎn)相同。
遲退房加收制度。
8.第8與早班第9項(xiàng)相同通宵班1.第1、2點(diǎn)與早班相同。
2.接待夜間客人,處理夜間發(fā)生的問題,特別緊記,若有突發(fā)事件,必須第一時(shí)間知會(huì)大堂副經(jīng)理處理。
3.日截前checkkey,打印“房租分析統(tǒng)計(jì)表”并核對(duì)報(bào)表,通知夜核作日截。
4.按規(guī)定時(shí)間打印和制作營(yíng)業(yè)報(bào)表,并整理分派裝訂好。5.與早班的8相同。6.簽收各部門鑰匙。
7.按規(guī)定時(shí)間打印剩余報(bào)表。8.打掃環(huán)境衛(wèi)生。9.與早班第9相同。
接待vip工作總結(jié)篇十二
酒店是人們?cè)谕獬雎眯?、商?wù)差旅時(shí)休息和住宿的重要場(chǎng)所,而VIP接待則是酒店服務(wù)中的重要環(huán)節(jié)。作為一名從事酒店行業(yè)的員工,在與眾多VIP客人接觸的過程中,我積累了不少經(jīng)驗(yàn)和心得。以下將結(jié)合個(gè)人經(jīng)歷,總結(jié)出酒店VIP接待的心得體會(huì),以期對(duì)相關(guān)從業(yè)者提出指導(dǎo)和建議。
首先,提供高品質(zhì)的服務(wù)是酒店VIP接待的核心。酒店的VIP客人往往是追求品質(zhì)、有特殊需求的人群,對(duì)于這部分客人,我們應(yīng)該更加關(guān)注細(xì)節(jié),提供更加周到的服務(wù)。比如,VIP客人入住時(shí),我們可以提前為其檢查好房間,并協(xié)助其迅速辦理入住手續(xù),為其節(jié)省寶貴的時(shí)間。在客人抵達(dá)酒店后,我們可以主動(dòng)詢問他們的需求,并向他們介紹酒店的各項(xiàng)服務(wù),以便更好地滿足他們的需求。同時(shí),我們還應(yīng)該隨時(shí)關(guān)注VIP客人的需求變化,及時(shí)調(diào)整服務(wù),確保他們的滿意度。
其次,不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng)是酒店VIP接待的必要條件。對(duì)于VIP客人的接待,我們不僅僅是提供服務(wù),更是為其創(chuàng)造一種尊貴的體驗(yàn)。因此,酒店員工需要具備一定的專業(yè)知識(shí)和技能。首先,我們需要了解酒店的服務(wù)項(xiàng)目和設(shè)施設(shè)備,以便能夠更好地向客人介紹和推薦。其次,我們需要了解各類VIP客人的偏好和需求,以便提供個(gè)性化的服務(wù)。此外,我們還需要具備良好的溝通能力和人際交往能力,以便更好地與客人進(jìn)行互動(dòng)和交流。只有不斷提升自身素養(yǎng),我們才能更好地滿足VIP客人的需求,提供更加專業(yè)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
第三,注重團(tuán)隊(duì)合作是酒店VIP接待的必備條件。酒店的服務(wù)涉及到眾多環(huán)節(jié)和部門,如前臺(tái)接待、客房服務(wù)、餐飲服務(wù)等,這要求酒店員工之間要密切合作,互相協(xié)調(diào),共同為客人提供高質(zhì)量的服務(wù)。在與VIP客人接觸時(shí),團(tuán)隊(duì)合作尤為重要。我們需要及時(shí)與相關(guān)部門溝通和協(xié)調(diào),確保VIP客人的需求得到及時(shí)的處理和解決。我們要懂得傾聽和接受他人的意見,積極與他人合作,以實(shí)現(xiàn)整個(gè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo),為VIP客人提供滿意的服務(wù)體驗(yàn)。
第四,積極面對(duì)挑戰(zhàn)并能靈活應(yīng)對(duì)是酒店VIP接待的重要能力。在與VIP客人接待過程中,我們常常會(huì)面臨各種各樣的挑戰(zhàn),如客人的投訴、需求的變化等。面對(duì)這些挑戰(zhàn),我們要保持積極的態(tài)度,并能夠靈活地應(yīng)對(duì)。首先,我們要有耐心和耐心,認(rèn)真傾聽客人的意見和需求,并盡力解決問題。其次,我們要善于思考和分析,以找到解決問題的辦法。有時(shí)候,我們可能需要集思廣益,與同事一起商討解決方案。無論遇到何種挑戰(zhàn),我們都要保持樂觀和自信,以積極應(yīng)對(duì)并盡力解決。
最后,建立良好的客戶關(guān)系是酒店VIP接待的重要目標(biāo)。酒店的VIP客人往往是一些有影響力的人群,他們的滿意度和口碑對(duì)酒店的發(fā)展起著重要作用。因此,我們要努力與VIP客人建立起良好的客戶關(guān)系,以便能夠長(zhǎng)期與他們保持聯(lián)系和合作。在與VIP客人接觸時(shí),我們要關(guān)注他們個(gè)人的興趣、愛好和需求,以便更好地滿足他們的個(gè)性化需求。如果客人對(duì)我們的服務(wù)感到滿意,我們可以爭(zhēng)取與他們建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,為他們提供更好的服務(wù)和優(yōu)惠。建立良好的客戶關(guān)系,不僅能夠提高VIP客人的滿意度,也有助于酒店的持續(xù)發(fā)展。
總之,酒店VIP接待是一項(xiàng)具有挑戰(zhàn)性和機(jī)遇的工作。通過與眾多VIP客人的接觸和溝通,我們可以提升自己的專業(yè)素養(yǎng),培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),鍛煉解決問題的能力,并與客人建立良好的客戶關(guān)系。只有不斷學(xué)習(xí)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn),我們才能更好地適應(yīng)酒店VIP接待的工作要求,為VIP客人提供更加優(yōu)質(zhì)和個(gè)性化的服務(wù)。
接待vip工作總結(jié)篇十三
第一段:引言(200字)。
VIP接待是企業(yè)和機(jī)構(gòu)為特定的高級(jí)客戶、合作伙伴或重要嘉賓提供的特殊服務(wù)。作為一名接待員,我有幸參與了多次VIP接待活動(dòng),并從中受益匪淺。在這個(gè)過程中,我不僅學(xué)會(huì)了如何與VIP客人進(jìn)行高效溝通和合作,還深刻感受到人際交往的重要性。VIP接待不僅僅是一項(xiàng)工作任務(wù),更是一次寶貴的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)機(jī)會(huì)。
第二段:準(zhǔn)備工作(200字)。
VIP接待的成功與否在很大程度上取決于充分的準(zhǔn)備工作。在接待之前,我會(huì)詳細(xì)了解客人的背景信息和興趣愛好,以便在接待過程中提供個(gè)性化服務(wù)。此外,我還會(huì)安排好場(chǎng)地、餐飲等細(xì)節(jié),確保一切井然有序。準(zhǔn)備工作的充分與否直接反映了對(duì)客人的尊重和重視程度,也是接待順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。
第三段:溝通與合作(300字)。
VIP接待時(shí),與客人的溝通能力和協(xié)作能力尤為重要。在與VIP客人交流時(shí),我會(huì)盡量用簡(jiǎn)明的語言表達(dá),以確保信息傳達(dá)的準(zhǔn)確和效果。同時(shí),我會(huì)耐心傾聽客人的需求和意見,并盡可能提供滿足其期望的解決方案。在與其他團(tuán)隊(duì)成員合作時(shí),我注重協(xié)調(diào)和分工,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都得到妥善處理。良好的溝通和合作能力不僅能使接待過程更加順利,還能加深與客人和團(tuán)隊(duì)成員之間的關(guān)系。
第四段:心理素質(zhì)和細(xì)節(jié)注意(300字)。
從接待的角度來看,一個(gè)良好的心理素質(zhì)和對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注是不可或缺的。在接待過程中,客人可能會(huì)提出一些特殊的需求或遇到困難。此時(shí),我需要保持冷靜和鎮(zhèn)定,并尋找最佳解決方案,使客人感到被關(guān)心和重視。此外,我也要關(guān)注接待流程中的細(xì)節(jié),比如客人的座位、交通安排、餐飲口味等,力求做到最好。只有具備了良好的心理素質(zhì)和細(xì)節(jié)注意力,才能真正做到優(yōu)質(zhì)的VIP接待。
第五段:心得總結(jié)(200字)。
通過VIP接待的實(shí)踐,我深刻認(rèn)識(shí)到人際交往的重要性。作為一名接待員,我們需要善于溝通和協(xié)作,尊重并重視客人的需求,保持良好的心理素質(zhì),并對(duì)細(xì)節(jié)保持高度重視。在接待過程中,我也學(xué)到了不少與人相處的技巧和經(jīng)驗(yàn),比如傾聽、理解、尊重和謙和。這些能力不僅對(duì)我的接待工作有很大的幫助,也在我平時(shí)的生活和工作中得到了充分的應(yīng)用。通過不斷的實(shí)踐和學(xué)習(xí),我相信我可以成為一名更優(yōu)秀的接待員,并為客人帶來更滿意的服務(wù)。
總結(jié):
VIP接待是一項(xiàng)挑戰(zhàn)和機(jī)遇并存的工作,需要準(zhǔn)備充分、溝通協(xié)作、心理素質(zhì)好以及對(duì)細(xì)節(jié)高度關(guān)注。通過不斷的實(shí)踐和學(xué)習(xí),我們可以為客人帶來更滿意的服務(wù),同時(shí)也從中獲得成長(zhǎng)和進(jìn)步的機(jī)會(huì)。無論是作為一項(xiàng)工作任務(wù),還是一次寶貴的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)機(jī)會(huì),VIP接待都是一次難得的經(jīng)歷,值得我們?nèi)ヅ驼湎А?/p>
接待vip工作總結(jié)篇十四
vip。
1、公司客戶檔案資料的建立。
把公司各部門發(fā)放出去的vip卡客戶的個(gè)人資料進(jìn)行電腦存檔,確保客戶的信息資料不被泄露。每月十五號(hào)前把各部門交上客戶消費(fèi)記錄進(jìn)行電腦錄入,到年底匯總便于根據(jù)客戶消費(fèi)情況給予相應(yīng)禮品回顧客戶。
2、制定客戶促銷方案,客戶回饋政策。
當(dāng)前以一樓的vip卡積分活動(dòng)及禮品回饋為主。3、了解客戶的基本信息及本企業(yè)有關(guān)的數(shù)據(jù)資料。
掌握公司vip客戶基本信息如:姓名、姓別、聯(lián)系電話、生日、工作單位等。對(duì)于在我店消費(fèi)的老客戶生日那天進(jìn)行電話或帶上公司制作的卡片(或其它小禮物)上門祝賀。了解本企業(yè)自己內(nèi)部的實(shí)際情況,便于參考。
4、客戶聯(lián)系,定期回訪,客戶服務(wù)。
以電話或上門拜訪途徑來維護(hù)客戶于公司之間的關(guān)系,每逢節(jié)氣以電話或短信群發(fā)的方式代表公司祝賀節(jié)日快樂。每半個(gè)月根椐各部門提供的在部門消費(fèi)的前三名客戶和重要客戶,進(jìn)行電話預(yù)約上門回訪并送上公司制定相應(yīng)禮品。向客戶提供準(zhǔn)確、迅速、親切、周到的服務(wù),做好“問聲、應(yīng)聲、送聲”三聲服務(wù)。
5、有關(guān)客戶促銷方案,客戶回饋政策及時(shí)通知客戶。
配合各部門的實(shí)際情況做一些促銷方案,用電話或短信群發(fā)方式告訴傳達(dá)給新老客戶。根據(jù)客戶的消費(fèi)記錄用電話告之客人回饋相應(yīng)的禮品,如客人不便的情況下,可送禮上門。6、建立客戶回訪資料,傳達(dá)客戶意見和建議。
把現(xiàn)場(chǎng)回訪、電話回訪和上門拜訪的客戶資料進(jìn)行存檔(卡號(hào)、姓名、姓別、聯(lián)系電話、單位、回訪地點(diǎn)、回訪時(shí)間、客戶意見和建議)并把客戶的意見和建議,報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,特別重大改觀的需在公司每周例會(huì)上探討,待會(huì)議一至經(jīng)過后在下達(dá)各部門執(zhí)行,且必要時(shí)把客人意見和建議得出結(jié)果后,用電話方式告訴客人。7、協(xié)調(diào)客戶,處理客戶投訴。
把處理結(jié)果回復(fù)客人,必要時(shí)以贈(zèng)vip卡或送果盤來解決問題。對(duì)處理不能滿足客戶的情況下,直接報(bào)告總經(jīng)理,由總經(jīng)理給予處理方案。
8、配合公司對(duì)外的各項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)。
代表公司參加社區(qū)的一些會(huì)議,及其它能代表的會(huì)議,并把會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)給總經(jīng)理和相關(guān)部門。積極配合公司對(duì)外的各項(xiàng)宣傳活動(dòng)。
一:售后人員應(yīng)具有的條件。
售后服務(wù)工作是一個(gè)綜合技能要求相當(dāng)高的工作,由對(duì)售后服務(wù)人員的要求也相當(dāng)高,必須具備以下條件:。
1、從事行內(nèi)工作至少有五年以上經(jīng)驗(yàn),最好是從事技術(shù)工作或銷售工作有幾年經(jīng)驗(yàn),知道市場(chǎng)現(xiàn)狀,了解客戶需求,而且了解一些企業(yè)運(yùn)作和服務(wù)途徑。
1、在業(yè)務(wù)綜合部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展業(yè)務(wù)接待員本職工作,并按規(guī)定向經(jīng)理匯報(bào)本職工作。
介紹書等工作文件。
4、文明禮貌,熱情友好地接待顧客。
5、負(fù)責(zé)接收送修車輛,聽取和記錄客戶的業(yè)務(wù)訴求,認(rèn)真填寫報(bào)修單或估價(jià)單,填寫報(bào)。
即通知車間經(jīng)理或生產(chǎn)技術(shù)人員到場(chǎng)幫助診斷,不得拖延,不得讓客戶久等,技術(shù)診斷完成后應(yīng)立即填報(bào)技術(shù)診斷書或報(bào)修施工單,并呈交客戶審閱。
7、負(fù)責(zé)接收送修車輛時(shí),認(rèn)真全面視檢送修車輛的外觀,對(duì)儀表油表(量)里程表(行。
程數(shù))要檢查登記并把情況當(dāng)面告之客戶。對(duì)隨車物口要征求客戶意見,或交客戶自行保管。
或我方代管。代管前要一一登記,并將保管物品清單交客戶驗(yàn)簽。8、客戶交車后或檢查車輛后需離廠時(shí),要禮貌送客。
9、負(fù)責(zé)將送修車及報(bào)修單移交車間經(jīng)理或調(diào)度員,并負(fù)責(zé)辦理移交手續(xù),如客戶有特別。
要求的,應(yīng)轉(zhuǎn)告車間經(jīng)理或調(diào)度員注意。在車間經(jīng)理比較忙時(shí),協(xié)助車間經(jīng)理合理派工。
10、送修車進(jìn)入車間維修后,要負(fù)責(zé)適時(shí)跟蹤詢問工作進(jìn)度,按本廠規(guī)定通知客戶按時(shí)。
接車,或解釋延工期原因,并致歉意。維修過程中發(fā)生增項(xiàng)修理時(shí),要負(fù)責(zé)立即與客戶聯(lián)系。
征得客戶意見后,立即轉(zhuǎn)報(bào)車間經(jīng)理或調(diào)度員,按客戶意見處理生產(chǎn)作業(yè)。
收有技術(shù)質(zhì)量問題的車輛。
12、負(fù)責(zé)按規(guī)定時(shí)間通知客戶接車。(一般情況下,工期一天內(nèi)的應(yīng)提前1小時(shí)通知;工。
期二天以上應(yīng)提前半天或1天通知)。
13、向客戶交送竣工車輛時(shí),負(fù)責(zé)通知并協(xié)助客戶辦理財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù),交接過程中應(yīng)先。
檢查客戶結(jié)算憑證,然后引導(dǎo)客戶對(duì)車輛外觀作全面視檢,有隨車托管物品的,要隨車一并。
交回客戶,并請(qǐng)客房居隨物品保管單上簽名,以示物品收回。
14、客戶在接收車輛時(shí),如有意見,牢騷或者疑問,先應(yīng)認(rèn)真虛心聽取,然后向客戶致。
歉,同時(shí),作出禮貌耐心的解釋。
19、對(duì)維修保養(yǎng)出廠后的客戶要在兩日內(nèi)整理好客戶檔案并歸檔存放。
20、對(duì)出廠后二天至五天的客戶要電話詢問客戶車輛運(yùn)用情況。21、適時(shí)通知客戶車輛下一次保養(yǎng)的時(shí)間,年審時(shí)間,定期檢測(cè)時(shí)間,保險(xiǎn)到期時(shí)間,駕駛證到期時(shí)間等有關(guān)信息。
22、認(rèn)真解答客戶提出的汽車運(yùn)用方面的技術(shù)咨詢,主動(dòng)提出合建議。
23、負(fù)責(zé)處理客戶投訴。
24、認(rèn)真聽取投訴意見,提出處理方法,屬我方責(zé)任的,應(yīng)主動(dòng)提出賠償和道歉,屬較。
大問題的應(yīng)立即向本部經(jīng)理匯報(bào),以便盡快答復(fù)客戶,處理投廣播時(shí)不得與客戶爭(zhēng)執(zhí),應(yīng)始。
終保持熱情,積極服務(wù)的態(tài)度。
25、負(fù)責(zé)本人工作區(qū)(指工作臺(tái)面,桌椅,辦公用品)的清潔,整理工作。
26、負(fù)責(zé)完成本部經(jīng)理臨時(shí)交辦的業(yè)務(wù)工作。27、負(fù)責(zé)配合業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)員做好其本職工作。
4.做好關(guān)于客人資料之收集和存檔工作,并對(duì)有關(guān)資料進(jìn)行核查。5.接待賓客、及時(shí)處理客人在酒店內(nèi)遇到的困難和要求,提供相應(yīng)的服務(wù)的必要的協(xié)助。
6.提供查詢服務(wù),但切記不要隨便將客人資料告知她人。7.打印各種營(yíng)業(yè)報(bào)表。
8.注意酒店內(nèi)的各種宣傳活動(dòng)。
9.推銷客房及酒店各項(xiàng)設(shè)施及服務(wù)。
10.參加接待員例會(huì),有問題及時(shí)解決,發(fā)揚(yáng)主人翁精神和責(zé)任感。工作流程早班。
作需要本班幫助解決,以及當(dāng)天的客房預(yù)訂情況,特別是vip客人(包括在住及預(yù)抵)。
3.在柜臺(tái)值臺(tái)的職員首先整理臺(tái)面衛(wèi)生,補(bǔ)充入住登記卡和房卡等必用品。
4.辦理散客和團(tuán)體checkin手續(xù)。
5.于中午12:00am之后打印一份oc表跟離店。
6.協(xié)助訂房部在可售情況允許的房額下接受客人處理客人親自的訂房事宜,填寫訂房表并交訂房部輸入電腦。
7.跟折扣或辦理轉(zhuǎn)房,填寫折扣單或轉(zhuǎn)房單給收銀處,然后修改電腦資料,對(duì)于超過退房。
時(shí)間而遲退的房間必須填寫雜費(fèi)憑條給收銀處加收房租。
8.當(dāng)班過程中,應(yīng)把未能完成之工作或特別事項(xiàng)寫在交班本內(nèi)。
9.檢查鑰匙,與接班職員交接班。中班1.與早班第一點(diǎn)相同。2.與早班第二點(diǎn)相同。
遲退房加收制度。
8.第8與早班第9項(xiàng)相同通宵班1.第1、2點(diǎn)與早班相同。
2.接待夜間客人,處理夜間發(fā)生的問題,特別緊記,若有突發(fā)事件,必須第一時(shí)間知會(huì)大堂副經(jīng)理處理。
3.日截前checkkey,打印“房租分析統(tǒng)計(jì)表”并核對(duì)報(bào)表,通知夜核作日截。
4.按規(guī)定時(shí)間打印和制作營(yíng)業(yè)報(bào)表,并整理分派裝訂好。5.與早班的8相同。6.簽收各部門鑰匙。
7.按規(guī)定時(shí)間打印剩余報(bào)表。8.打掃環(huán)境衛(wèi)生。9.與早班第9相同。
接待vip工作總結(jié)篇十五
酒店作為人們出差、旅行過程中的暫時(shí)停留之處,對(duì)于提供高質(zhì)量的服務(wù)能夠給客人留下深刻印象無疑是至關(guān)重要的。作為酒店的VIP接待員,我在過去的工作中積累了一些心得體會(huì)。下面將從禮貌待客、專業(yè)素質(zhì)、溝通能力、問題解決以及團(tuán)隊(duì)合作等五個(gè)方面進(jìn)行闡述。
首先,禮貌待客是VIP接待員的基本素養(yǎng)。在酒店的工作中,我們要時(shí)刻保持微笑,對(duì)每一位客人都要以最誠(chéng)摯的態(tài)度進(jìn)行問候,并對(duì)客人提出的要求給予積極回應(yīng)。在與客人交談時(shí),要用友好的語言和態(tài)度與客人溝通,將酒店的熱情服務(wù)傳遞給客人。這樣的待客方式對(duì)客人來說更加親切,也能夠使他們感受到酒店的誠(chéng)意,增強(qiáng)他們對(duì)酒店的好印象。
其次,作為VIP接待員,專業(yè)素質(zhì)是必不可少的。我們需要熟知酒店的各類設(shè)施和服務(wù),對(duì)客房布局和配套設(shè)施有一定了解,以便在客人提問時(shí)能夠給予準(zhǔn)確的答復(fù)。此外,我們還需要掌握一定的禮儀知識(shí),如行為規(guī)范、服裝搭配等,以保證在不同場(chǎng)合下能夠給客人留下專業(yè)而親切的印象。為了提高專業(yè)水平,我們還需要不斷學(xué)習(xí)酒店管理和服務(wù)知識(shí),參加培訓(xùn)和沙龍活動(dòng),不斷提升自己的能力和素質(zhì)。
溝通能力是VIP接待員工作中至關(guān)重要的一環(huán)。我們需要通過與客人的溝通,了解客人的需求和喜好,進(jìn)而為他們提供最合適的服務(wù)。在溝通過程中,我們要善于傾聽客人的意見和建議,并在工作中加以應(yīng)用和改進(jìn)。此外,我們還需要與酒店其他部門的員工進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作,以確??腿说男枨竽軌虻玫郊皶r(shí)配合和滿足。良好的溝通能力能夠有效地提高工作效率,使客人得到更好的服務(wù)體驗(yàn)。
問題解決能力也是VIP接待員必備的技能之一。在工作中,我們可能會(huì)遇到各種各樣的問題和投訴,我們要學(xué)會(huì)有條理地分析問題的原因,并積極尋找解決的方法和途徑。在解決問題時(shí),我們要保持冷靜和耐心,充分聆聽客人的陳述,在問題得到解決后及時(shí)向客人致以歉意,并適時(shí)給予補(bǔ)償。正確且快速地解決問題不僅可以保護(hù)酒店的聲譽(yù),也能使客人對(duì)酒店的服務(wù)產(chǎn)生更深的信任。
團(tuán)隊(duì)合作是酒店工作中至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在團(tuán)隊(duì)中,每個(gè)人都扮演著不同的角色和責(zé)任,只有通過良好的團(tuán)隊(duì)合作,才能保證工作的順利進(jìn)行。作為VIP接待員,我們需要與其他部門的員工密切合作,共同為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在工作中,我們要積極與同事交流合作,互相幫助,共同解決問題,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展和客人的需求,以確保整個(gè)團(tuán)隊(duì)的任務(wù)能夠順利完成。
總結(jié)起來,作為酒店VIP接待員,我們需要具備禮貌待客、專業(yè)素質(zhì)、溝通能力、問題解決和團(tuán)隊(duì)合作等多方面的能力。只有不斷提升自己的工作素養(yǎng),才能給客人留下深刻的印象和良好的服務(wù)體驗(yàn)。通過不斷的努力和實(shí)踐,我相信我會(huì)在未來的工作中變得更加優(yōu)秀,并為酒店的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
接待vip工作總結(jié)篇十六
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
現(xiàn)將本人20xx年工作簡(jiǎn)要匯報(bào)如下,不妥之處請(qǐng)?jiān)谧魑活I(lǐng)導(dǎo)、同事批評(píng)指正。
20xx年以來,在州委秘書處、州接待辦公室高秘書長(zhǎng)及各位副主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下,接待一科各位同志服從工作安排,認(rèn)真履行職責(zé),堅(jiān)持熱情周到、文明節(jié)儉、規(guī)范有序的工作宗旨,精心做好每一次接待,較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。
堅(jiān)持“科學(xué)接待、規(guī)范接待”的工作理念??剖覉?jiān)持用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)接待,在接待中牢固樹立政治意識(shí)、大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí),進(jìn)一步解放思想,轉(zhuǎn)變接待理念,不斷創(chuàng)新接待方式,全面提升接待工作水平。20xx年,本科室更以作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)為契機(jī),堅(jiān)持不懈地抓好政治理論學(xué)習(xí)。采取了定期或不定期、集體學(xué)或個(gè)人學(xué)、集中輔導(dǎo)或個(gè)人自學(xué)相結(jié)合的辦法,不斷加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),堅(jiān)持寫心得筆記,科室干部的思想政治理論素養(yǎng)有了新的提高。
1、接待工作。
20xx年以來,在州委秘書處、接待辦領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo)下,本科室跳出了“就接待搞接待”的思維模式,努力創(chuàng)新接待理論和接待方法,樹立了接待工作應(yīng)具備的窗口意識(shí)、開放意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí),認(rèn)真、細(xì)致、周到、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了各項(xiàng)接待工作。據(jù)統(tǒng)計(jì),今年重點(diǎn)接待國(guó)外來賓、國(guó)家部委、省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、地廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及其他來賓共145批,1643人次。其中,協(xié)助州婦聯(lián)召開全省現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、協(xié)助州委舉辦慶“八一”黨政軍茶話會(huì)、協(xié)助東鄉(xiāng)縣舉辦全州作風(fēng)建設(shè)年觀摩會(huì)、負(fù)責(zé)主持接待“康臨高速公路建成竣工典禮儀式”等工作會(huì)議、宴會(huì)共10次,參會(huì)人員1202人次。
2、加強(qiáng)對(duì)賓館酒店的督促指導(dǎo)。
在接待工作中,賓館是具體實(shí)施、落實(shí)、操作服務(wù)的單位,起到直接影響接待效果的作用。為此,我們積極與賓館、酒店協(xié)調(diào)配合,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)賓館酒店的督促指導(dǎo)。一方面,我們及時(shí)與賓館酒店協(xié)商,確定相關(guān)接待程序和標(biāo)準(zhǔn),為酒店做好接待做好準(zhǔn)備,保證接待任務(wù)順利完成;另一方面,為嚴(yán)肅接待制度,節(jié)約接待費(fèi)用,我們根據(jù)以往接待中暴露出的一些諸如隨意提高菜品價(jià)格、酒水價(jià)格過高等問題,對(duì)接待協(xié)議賓館、酒店的價(jià)格進(jìn)行了重新審定,還就餐廳、會(huì)場(chǎng)、房間內(nèi)的鮮花布置標(biāo)準(zhǔn)作了詳細(xì)的規(guī)定,增強(qiáng)了接待的操作性,有效地防止了接待過程中的浪費(fèi)現(xiàn)象;以最低的成本取得了最佳的接待效果。與此同時(shí),針對(duì)服務(wù)人員服務(wù)水平參差不齊的問題,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,安排科室工作人員與臨夏市職業(yè)培訓(xùn)中心聯(lián)系溝通,擔(dān)任培訓(xùn)講師,對(duì)臨夏飯店27名工作人員進(jìn)行脫產(chǎn)培訓(xùn),取得良好效果。
3、其他工作。
本科室在接待辦領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在認(rèn)真完成本科室本職工作的同時(shí),協(xié)助和指導(dǎo)有關(guān)單位搞好相關(guān)接待工作,受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和來賓的一致好評(píng)。我們還把重要來賓的個(gè)人信息、生活習(xí)慣即時(shí)記錄整理,連同接待方案、接待手冊(cè)、宴請(qǐng)菜單等一并建檔,實(shí)行微機(jī)和手工雙重管理,便于日后查找,為下一次有針對(duì)性提供個(gè)性化服務(wù),做好接待工作打下基礎(chǔ)。
4、廉潔自律方面。
牢固樹立勤儉節(jié)約辦接待的思想,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)產(chǎn)管理,物資采購(gòu)等各項(xiàng)規(guī)章制度,始終嚴(yán)格要求自己,自覺做到不該拿的不拿,不該要的不要,清清白白做人,干干凈凈干事。一年來,沒有發(fā)生一起不廉潔的人和事,有利地推進(jìn)了接待科黨風(fēng)廉政建設(shè)的深入開展。一年來,接待一科在州委秘書處,州接待辦領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在其他科室干部職工的大力支持下,雖然取得了一些成績(jī),但與領(lǐng)導(dǎo)的期望和要求還有一定差距,還不能完全適應(yīng)不斷發(fā)展變化的接待工作需要。今后,我們將一如既往,在狠抓自身建設(shè)的同時(shí),堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展,全面提高接待服務(wù)工作水平,更好地服務(wù)我州的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。
20xx年,接待一科將從以下幾個(gè)方面開展工作。
1、轉(zhuǎn)變觀念,服從服務(wù)大局。
接待工作必須牢固樹立服務(wù)發(fā)展大局的意識(shí)。當(dāng)前,我州正處于搶抓機(jī)遇,奮力崛起的重要時(shí)期,全州經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展速度明顯加快,各地客商友朋紛至沓來。這給我們的接待工作提出了更高的要求,我們必須進(jìn)一步解放思想、拓寬視野、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)接待觀念,站在全力促進(jìn)臨夏經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的高度來思考問題、開展工作,通過認(rèn)真主動(dòng)、熱氣、細(xì)致的接待服務(wù),展示臨夏良好的投資環(huán)境,展示臨夏人真誠(chéng)友善合作的對(duì)外形象。同時(shí),我們還要充分利用好工作性質(zhì)的便利和優(yōu)勢(shì),把接待工作作為擴(kuò)大對(duì)外開放、擴(kuò)大對(duì)外聯(lián)絡(luò)的一個(gè)重要途徑,拓展、延伸接待工作鏈,為全州經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供多角度、全方位、有價(jià)值的服務(wù)。
2、拓展接待工作服務(wù)外延。
一是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,盡職服務(wù),堅(jiān)決完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),全力配合領(lǐng)導(dǎo)完成接待活動(dòng)。二是根據(jù)賓客特點(diǎn),特色服務(wù),有針對(duì)性地為來賓妥帖安排行程,并烘托濃烈的接待氛圍,讓每一位來賓都有賓至如歸的感覺,如我們?cè)诮哟卮蠡顒?dòng)和重要來賓時(shí),可以按照規(guī)定制作服務(wù)指南、房間問候卡、鮮花卡、贈(zèng)送禮品卡、就餐席卡、會(huì)議席卡等等,全面周到為客人做好服務(wù)。三是以接待為媒介,主動(dòng)配合做好對(duì)外宣傳工作??腿嗣康揭粋€(gè)地方,首先接觸的是接待,透過接待這個(gè)窗口,了解當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)概況,風(fēng)土人情。我們借助工作優(yōu)勢(shì),想方設(shè)法積極宣傳地方,在做好接待的同時(shí),很好地宣傳臨夏。
為做好全年的接待工作,我們繼續(xù)按照打造“學(xué)習(xí)型接待、和諧型接待、活力型接待”的工作思路,狠抓接待隊(duì)伍素質(zhì)的提高,堅(jiān)持從制度規(guī)范入手,不斷創(chuàng)新工作方式方法,努力促使接待工作在制度化、規(guī)范化的軌道上運(yùn)行。
接待vip工作總結(jié)篇十七
VIP接待是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的重要環(huán)節(jié)之一,對(duì)于提升客戶滿意度和公司形象起著關(guān)鍵作用。作為企業(yè)的接待人員,我有幸參與并完成了多次VIP接待工作,積累了一些寶貴的經(jīng)驗(yàn)和心得。在這篇文章中,我將分享我對(duì)VIP接待的理解和體會(huì),希望對(duì)今后從事這一工作的人員有所幫助。
首先,作為VIP接待人員,良好的溝通能力是必不可少的。我發(fā)現(xiàn),與客戶進(jìn)行良好的溝通是建立起良好關(guān)系的基石。在接待過程中,我注重傾聽客戶的需求和要求,盡量提供滿足他們需求的解決方案。同時(shí),我也會(huì)靈活運(yùn)用不同的溝通技巧,比如掌握客戶的語言表達(dá)習(xí)慣,以及非語言溝通的技巧,比如身體語言和肢體動(dòng)作的使用。通過與客戶的良好溝通,能夠更好地了解他們的期望,從而為他們提供更加個(gè)性化和周到的服務(wù)。
其次,細(xì)致入微的服務(wù)是提升VIP接待質(zhì)量的關(guān)鍵。在接待過程中,我注重細(xì)節(jié),努力為客戶提供全方位的服務(wù)。比如,在客戶到達(dá)之前,我會(huì)提前了解他們的喜好和要求,然后在接待中合理安排,以確保一切都按照客戶所期望的方式進(jìn)行。此外,我還注重維持舒適和專業(yè)的環(huán)境,積極為客戶解決遇到的問題和困難。細(xì)致入微的服務(wù)不僅能夠滿足客戶的需求,還能讓客戶感受到公司的關(guān)心和用心,從而更加信任和滿意地合作。
第三,靈活的應(yīng)變能力是VIP接待人員不可或缺的素質(zhì)。在接待的過程中,難免會(huì)遇到一些突發(fā)狀況和困難,如會(huì)議延誤、航班取消等。對(duì)于這些情況,我不會(huì)慌亂,而是保持冷靜并及時(shí)采取行動(dòng)。我會(huì)與相關(guān)人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),為客戶提供解決方案,確保日程的順利進(jìn)行。此外,我還注重靈活運(yùn)用各種資源,比如成立備用方案,建立合作伙伴關(guān)系等,以應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況。靈活的應(yīng)變能力讓我能夠在出現(xiàn)問題和困難時(shí)妥善處理,避免給客戶帶來不便,同時(shí)也提升了工作效率和質(zhì)量。
第四,持續(xù)學(xué)習(xí)和提升是不可忽視的要求。作為VIP接待人員,我時(shí)刻保持學(xué)習(xí)的心態(tài),并注重積累相關(guān)知識(shí)和技巧。我會(huì)不斷閱讀相關(guān)書籍和資料,學(xué)習(xí)成功的案例和經(jīng)驗(yàn),從中吸收有益的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。同時(shí),我還注重與同行業(yè)的人員進(jìn)行交流和學(xué)習(xí),分享彼此的經(jīng)驗(yàn)和心得。此外,我也會(huì)參加相關(guān)的培訓(xùn)和研討會(huì),提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和技能水平。通過不斷學(xué)習(xí)和提升,我能更好地應(yīng)對(duì)各種情況和需求,為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
最后,誠(chéng)信和責(zé)任是VIP接待工作的核心體現(xiàn)。作為VIP接待人員,我始終以誠(chéng)信和責(zé)任為底線,秉持著對(duì)客戶和企業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度。我會(huì)始終保持真誠(chéng)和透明的溝通,嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律和保密法規(guī)。同時(shí),我也會(huì)時(shí)刻保持高度的責(zé)任心,確保每一次接待都能夠精心安排和運(yùn)營(yíng),確保客戶的滿意度和公司的形象。誠(chéng)信和責(zé)任不僅是VIP接待工作的基本要求,也是良好企業(yè)文化的體現(xiàn),通過踐行誠(chéng)信和責(zé)任,可以贏得客戶的信任和尊敬。
綜上所述,VIP接待是一個(gè)復(fù)雜且關(guān)鍵的工作,但只要我們注重溝通、細(xì)致服務(wù),具備靈活應(yīng)變和持續(xù)學(xué)習(xí)的能力,并以誠(chéng)信和責(zé)任為基礎(chǔ),就能夠成為出色的VIP接待人員。希望今后從事這一工作的人員能夠從我的經(jīng)驗(yàn)中獲得一些啟示,將VIP接待工作做得更好,為客戶提供更加滿意的服務(wù)。
接待vip工作總結(jié)篇十八
1、vip等級(jí)的分類:
1)a級(jí):國(guó)內(nèi)外有影響的杰出政治家和官員,著名集團(tuán)、企業(yè)、公司的ceo,入住總統(tǒng)套房的客人,總經(jīng)理指定的客人。
2)b級(jí):省級(jí)、廳級(jí)的政府官員,國(guó)內(nèi)外文化界、藝術(shù)界、體育界等知名人士及社會(huì)名流,酒店總經(jīng)理。
3)c級(jí):市級(jí)政府官員、協(xié)議公司的重要客人或領(lǐng)導(dǎo),深圳市知名人士。
2、各類vip對(duì)應(yīng)水果、鮮花配備。
1)a級(jí):配送豪華果籃,至少8種水果,送大型盆花,精美點(diǎn)心和巧克力一份。主要接待:總經(jīng)辦、總經(jīng)理、銷售總監(jiān)、銷售經(jīng)理、前廳部經(jīng)理、客房經(jīng)理、餐廳經(jīng)理、大堂經(jīng)理。
2)b級(jí):配送中型果籃,至少6種水果,送中型盆花,精美點(diǎn)心和巧克力一份。主要接待:總經(jīng)理、銷售總監(jiān)、銷售經(jīng)理、前廳部經(jīng)理、客房經(jīng)理、餐廳經(jīng)理、大堂經(jīng)理。
3)c級(jí):配送小型果盤,至少5種水果,送小型盆花。主要接待:銷售經(jīng)理、大堂經(jīng)理和相關(guān)部門經(jīng)理。
二、準(zhǔn)備工作。
1、銷售部:
1)主動(dòng)向接待部門了解vip客人有關(guān)資料、此次行程計(jì)劃、活動(dòng)具體安排,入住本酒店的要求、標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)接待部門確認(rèn)后,上報(bào)酒店高層管理者并通知相關(guān)接待部門。
2)銷售部有關(guān)人員必須熟知接待的詳細(xì)過程,并指定專人負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。
3)銷售部策劃負(fù)責(zé)vip客人在店期間所有歡迎橫幅、畫頁、宣傳品的制作,vip客人題詞、以及安排專業(yè)攝影師負(fù)責(zé)重要攝影等。4)協(xié)助部門有關(guān)人員,并提前20分鐘到達(dá)大堂。
5)對(duì)于vip客人的到訪和重要會(huì)議的召開等,視情況組織材料向店內(nèi)刊物發(fā)布信息。
6)負(fù)責(zé)接待資料的存檔與保密。
2、預(yù)訂部。
1)負(fù)責(zé)核查所有第二天將入住的vip客人到達(dá)的具體班次和到店時(shí)間。2)審閱當(dāng)天vip客人預(yù)訂單,確認(rèn)所有客房和房型、抵離日期、房?jī)r(jià)、抵達(dá)時(shí)間,以及其他特殊要求是否落實(shí)、無誤。
3)如果沒有具體班次時(shí)間,應(yīng)聯(lián)系訂房單位的有關(guān)人員,盡快通知酒店客人抵達(dá)的時(shí)間和班次。
4)核查客人是否有接機(jī)或接車要求,以及其他特別要求。
3、禮賓部。
1)在交班會(huì)上通知所有禮賓部員工預(yù)抵vip客人情況。如vip客人需要接送服務(wù)的提前準(zhǔn)備好接機(jī)牌。2)司機(jī)在離開酒店去機(jī)場(chǎng)前(或碼頭)從禮賓部得到預(yù)抵vip客人接機(jī)名單。
3)通知禮賓部關(guān)于vip客人航班的信息,包括到達(dá)時(shí)間,延誤及取消等。
4)當(dāng)接到vip客人后,司機(jī)幫助客人提行李并安排客人上車。
5)離開機(jī)場(chǎng)(或碼頭)時(shí),要立刻通知禮賓部vip客人預(yù)計(jì)到達(dá)酒店的時(shí)間及所乘車輛的號(hào)碼,還要報(bào)告客人所乘位置。
6)禮賓部主管接到司機(jī)報(bào)告后在第一時(shí)間通知客戶服務(wù)經(jīng)理和行李生vip客人所乘車輛的號(hào)碼,和預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間。
7)禮賓部主管要在vip客人到達(dá)半小時(shí)前親自檢查手動(dòng)電梯控制情況,并指定行李員控制電梯。
4、客房部。
1)接到通知后召集本部門主管以上會(huì)議,制定部門接待計(jì)劃,責(zé)任落實(shí)到人。
2)委派樓層上最佳的服務(wù)員負(fù)責(zé)vip房的清潔工作,并協(xié)助和指導(dǎo)服務(wù)員進(jìn)行清潔準(zhǔn)備工作。3)服務(wù)員做好vip房后,樓層主管必須對(duì)房間進(jìn)行嚴(yán)格檢查,拾遺補(bǔ)漏,不放過任何一個(gè)角落,注重每一個(gè)細(xì)節(jié)。
4)帶領(lǐng)服務(wù)員協(xié)助有關(guān)部門做好vip房的布置工作:擺放水果、鮮花、報(bào)紙等。
5)在vip客人入住前2個(gè)時(shí)必須把房間做好,客房部經(jīng)理對(duì)vip的房間必須親自檢查,保證vip客人的房間設(shè)施設(shè)備始終處于良好狀態(tài)。6)通知前廳部經(jīng)理或大堂經(jīng)理,房間已準(zhǔn)備好。
7)vip客人到達(dá)酒店后,客房部經(jīng)理率當(dāng)值管理人員及優(yōu)秀服務(wù)員在樓層迎接,并準(zhǔn)備好茶水,以供客人歇息。
8)客房部經(jīng)理和主管要確保客房部當(dāng)值員工應(yīng)密切配合保安人員做好保衛(wèi)工作。熱情禮貌、準(zhǔn)確有效答復(fù)vip客人提出的問題,提供應(yīng)有的服務(wù)水準(zhǔn)。
5、工程部。
1)配合客房部檢查房間設(shè)備設(shè)施能正常運(yùn)行,智能設(shè)備反應(yīng)良好,檢測(cè)房間網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況,保證房間wifi以及寬帶的暢通。2)隨時(shí)待命搶修設(shè)施設(shè)備。
3)vip客人入住前一小時(shí)配合禮賓部控制一部電梯專用。
6、保安部。
1)預(yù)留好停車位,保證車道暢通。2)檢查消防設(shè)施的正常擺放和完好。
3)確保消防通道的暢通,隨時(shí)保持警惕,多巡視樓層消滅火災(zāi)隱患。4)監(jiān)控中心時(shí)刻注意監(jiān)控畫面,留意樓層和周邊的可疑人物,消除人為的安全隱患。
7、前廳部。
1)每天早會(huì)上大堂經(jīng)理通報(bào)當(dāng)天vip客人抵達(dá)情況,如姓名、住店日期、具體抵達(dá)時(shí)間、房型、房間分配等。
2)大堂經(jīng)理提前一天準(zhǔn)備vip客人的歡迎信,并交由總經(jīng)理簽署名。3)填寫房間歡迎品申請(qǐng)單,注明等級(jí),房號(hào)及派送時(shí)間。4)大堂經(jīng)理為vip客人排房,通知客房部盡快落實(shí)房間衛(wèi)生情況并擺放鮮花水果。
5)檢查總經(jīng)理歡迎信,確保歡迎信名字拼寫正確、信封及歡迎卡干凈整潔。并由大堂經(jīng)理將歡迎信送至房間。6)打印rc單、制作房卡。
7)大堂經(jīng)理在客人入住前二個(gè)小時(shí)檢查房間。檢查內(nèi)容如下:
a.檢查房卡能否使用正常,由外至內(nèi)檢查門是否有劃痕、手印、油漆等,門開關(guān)時(shí)無響聲,門鎖和安全鏈完好,門鏡及走火圖清潔無污漬,“請(qǐng)即打掃”和“請(qǐng)勿打擾”牌整齊地掛在門把手上。房間的智能設(shè)備使用正常。
b.打開所有的燈,確保都處于工作狀態(tài)。檢查床頭燈、落地?zé)簟⑴_(tái)燈,燈罩清潔無塵,位置固定,不搖晃的工作狀態(tài)。
c.檢查水果、鮮花的情況,保證水果新鮮、鮮花沒殘缺??偨?jīng)理歡迎信和鮮花擺放在一起。
d.檢查鏡子、鏡框和行李架確保清潔并處于良好的狀態(tài)。e.檢查杯子的數(shù)量和清潔程度,檢查咖啡和茶等物品。
f.檢查冰箱柜外面清潔、里外有無指紋,確保清潔和使用時(shí)完好。檢查有無屑片和污漬,報(bào)告設(shè)備問題。確保酒水完整無缺。g.檢查電視頻道是否在指定的工作狀態(tài),將客人母語頻道設(shè)置在開機(jī)后第一個(gè)出現(xiàn),音量適中。檢查其它頻道與電視指南是否一致,確保電視指南清潔。h.確保電話的清潔,沒有污漬和劃痕,使用正常。i.檢查寫字臺(tái)的清潔,注意桌子和椅子有無污漬。j.檢查地毯,及時(shí)去除污漬或向客房部報(bào)告。
k.檢查窗框是否有灰塵,拉開窗簾,檢查滑動(dòng)軌道,軌道及蝴蝶扣的損壞情況,及時(shí)向客房部報(bào)告。窗簾保持打開的位置,懸掛整齊。
l.床頭柜保持干凈,無污漬,電話及便簽與遙控器的組合夾整齊擺放,羽絨被平整無污漬,枕頭飽滿,整齊擺放,檢查床下是否有垃圾和積塵。
m.檢查衣柜和里面的物品是否齊全,保險(xiǎn)箱門保持敞開,里面無物品。n.進(jìn)入浴室檢查天花、墻面和地面清潔無污漬。
o.檢查浴巾、面巾、手巾等布草類以及個(gè)人清潔護(hù)理用品是否齊全,各種毛巾按標(biāo)準(zhǔn)整齊擺放和掛在毛巾架上干凈無漬,確保毛巾架牢固,干凈。
p.檢查浴缸、淋浴噴頭出水正常,水溫、水壓正常,周圍的墻面是否光亮清潔,所有電鍍制品和浴室開關(guān)清潔,拋光,保持光亮。
q.檢查恭桶墊、恭桶蓋、桶身、恭桶底部、后部及水箱。確保無污漬。查看恭桶沖水后能否停止,如果長(zhǎng)流水,及時(shí)報(bào)告客房部。確保卷紙配備充足。r.鏡子必須干凈無痕跡,不能有濺落的水印。s.檢查浴室內(nèi)電話,確保清潔,使用正常。t.檢查房間時(shí)鐘是否準(zhǔn)確,關(guān)閉叫醒設(shè)置。
8)如果房間設(shè)施損壞又不能及時(shí)修理,馬上通知前臺(tái)換房,以便給其它相關(guān)部門充足時(shí)間更換禮品。
三、迎接。
1、離vip客人抵達(dá)前15分鐘大堂經(jīng)理預(yù)先把房間燈光的情景設(shè)置為歡迎模式按客人習(xí)慣調(diào)到相應(yīng)的模式,房間空調(diào)調(diào)到20度。
2、當(dāng)vip客人達(dá)到時(shí),禮賓部開車門并用酒店標(biāo)準(zhǔn)語言歡迎客人光臨,根據(jù)vip客人的級(jí)別,相關(guān)級(jí)別酒店的管理人員在大堂迎接客人并稱呼客人姓名,出示名片,歡迎完畢,由大堂經(jīng)理帶領(lǐng)客人到房間。
3、在去房間的路上,介紹酒店配套服務(wù)設(shè)施(如客人是首次入住)或詢問客人上次入住的感受或其它談話。
4、總是為客人指引方向向左或向右。
5、進(jìn)入電梯后,告知客人房間的樓層,不要提房間號(hào)碼以防其它客人知道,要保護(hù)客人隱私。
6、電梯到達(dá)樓層后,先讓客人出電梯并指引方向(“?先生/女士,請(qǐng)向左轉(zhuǎn)或右轉(zhuǎn)”)。
7、在樓層時(shí),大堂經(jīng)理有義務(wù)向客人介紹安全出口?!?先生/女士,在每個(gè)走廊都有安全出口?!?手勢(shì)并指引方向),向客人指引離房間最近的安全出口。
8、用客人的鑰匙打開房門,先進(jìn)入房間推開門,插入房卡取電,并請(qǐng)客人進(jìn)入房間。
9、通知樓層服務(wù)員端上茶水。
10、請(qǐng)客人坐下,讓客人出示證件并登記(熟客提前從電腦調(diào)出資料打錢rc單),保證rc單上資料完整,請(qǐng)客人確認(rèn)住店天數(shù)、房?jī)r(jià)以及付款方式并讓客人簽署rc單。
11、留下客人的手機(jī)號(hào)碼或其它聯(lián)系方式,或者取得客人的名片,以防客人離店后遺漏物品,如機(jī)票等。
12、向客人由外到內(nèi)介紹房間的每一樣設(shè)備,突出酒店客房特色的設(shè)施和服務(wù)。如果客人表示不需要介紹時(shí),和客人確認(rèn)是否需要租車服務(wù)。
13、祝客人入住愉快,退出房間。
14、回來前臺(tái)在電腦系統(tǒng)及公安旅業(yè)系統(tǒng)里把資料輸入完整。
四、住店期間。
1、總機(jī)。
1)總機(jī)服務(wù)中心應(yīng)熟記vip客人姓名,鈴響后接線員應(yīng)準(zhǔn)確稱呼。對(duì)vip客人房間電話應(yīng)設(shè)置免打擾電話。2)對(duì)于叫醒電話,應(yīng)采取人工叫醒服務(wù)方式進(jìn)行。
3)對(duì)于vip客人的建議及行程及時(shí)將最新信息反饋給大堂經(jīng)理、前廳經(jīng)理或相關(guān)人員。
2、客房部。
1)服務(wù)員應(yīng)特別注意vip房的日間清潔與夜床服務(wù),重要的vip房應(yīng)由主管親自負(fù)責(zé)協(xié)助服務(wù)員做清潔、布置工作。
2)及時(shí)添加消耗的酒水和易耗品,每天都要將水果補(bǔ)充需求報(bào)告給送餐部,保證每天的vip水果和鮮花得到更換或補(bǔ)充。記錄vip客人所喜愛的水果類型。通知大堂經(jīng)理要為客人補(bǔ)充其所喜愛的水果類型。
3)為客人提供紀(jì)念品,如為vip客人的小孩子送一些毛公仔,小玩具之類。
4)隨時(shí)注意vip客人的其它要求及動(dòng)向,隨時(shí)提供個(gè)性化服務(wù),注意收集vip客人的意見。
3、前廳部。
1)在vip客人離店前一天下午班大堂經(jīng)理需打印次日離店vip客人名單。
4)如果客人沒有特殊的要求及安排,則感謝客人本次入住回酒店,并??腿送黹g愉快。
4、餐飲部。
1)協(xié)助客房部為vip客人提供每日的新鮮水果。
2)必須熟記vip客人的人數(shù)、姓名、身份、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、在店時(shí)間、活動(dòng)過程等。
a.b.c.d.e.f.g.燈光明亮,沒壞燈泡,燈俱清潔透明??照{(diào)冷熱適中,保持餐廳內(nèi)空氣清新。
家具整潔無破損脫漆,桌椅擺放整齊,布局合理。餐臺(tái)臺(tái)布無破損,餐具完好,擺放規(guī)范。酒水充足,紅酒的冰桶預(yù)先準(zhǔn)備。音響設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常、背景音樂音量適中裝飾品無灰塵,擺放到位。
5)6)7)8)h.客用洗手間干凈整潔無污漬。
餐飲部經(jīng)理或廚師長(zhǎng)為vip客人開每餐菜單,準(zhǔn)備3套。用餐過程有專人在旁做好餐中服務(wù),注意細(xì)節(jié)。
服務(wù)人員應(yīng)熟知菜肴典故,能夠隨時(shí)回答vip客人提問。按菜品和客人要求及時(shí)提供分菜服務(wù),餐飲服務(wù)熱情規(guī)范。
五、歡送。
1、夜班值班經(jīng)理需打印第二天預(yù)計(jì)離店vip客人名單,檢查賬目并確保準(zhǔn)確無誤。
2、早班大堂經(jīng)理閱讀第二天離店vip客人名單,通知前臺(tái)接待員知曉,如果vip客人來總臺(tái)結(jié)帳,前臺(tái)接待員要通知大堂經(jīng)理。
3、通知樓層服務(wù)員優(yōu)先查房,發(fā)現(xiàn)遺留物品第一時(shí)間通報(bào)前臺(tái)。
4、確??腿说奶厥庖蟊话才?,例如用車,行李寄存等。確認(rèn)客人離店前安排妥當(dāng)。
5、送別vip客人,大堂經(jīng)理需與前臺(tái)接待員配合完成結(jié)賬過程。
6、當(dāng)前臺(tái)接待員為客人結(jié)帳時(shí),大堂經(jīng)理需保持同客人交談,并詢問住房感覺和建議,記錄存入客史,以備客人下次入住做好準(zhǔn)備工作。
7、護(hù)送客人至大門口,根據(jù)vip客人級(jí)別,相關(guān)的管理人員和銷售人員在大堂等候并歡送客人。
接待vip工作總結(jié)篇十九
xxx年,xx在我辦領(lǐng)導(dǎo)們的大力支持,同志們的積極幫助、認(rèn)真配合下,踏實(shí)工作,牢固樹立窗口意識(shí)、開放意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),認(rèn)真、細(xì)致、周到、高標(biāo)準(zhǔn)的完成各項(xiàng)接待工作?,F(xiàn)匯報(bào)如下:
為我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)是接待工作的首要職能。在工作中,我們繼續(xù)貫徹"大接待"的工作理念,圍繞市委、市政府的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),既服務(wù)好來承賓客,又保障好市領(lǐng)導(dǎo)外出考察活動(dòng)。我科今年共完成接待任務(wù)xx批次,xx人。
圍繞我辦中心工作,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),充分發(fā)揮接待"載體"功能,履行職能。一是堅(jiān)持注重細(xì)節(jié)、熱情服務(wù)的原則。接待工作妥善處理細(xì)節(jié),突出"規(guī)范化、精煉化、人性化"服務(wù),讓客人賓至如歸。牢牢把握工作中各個(gè)環(huán)節(jié),無論方案制定、就餐住宿,還是考察調(diào)研、安全保衛(wèi),時(shí)時(shí)關(guān)注、事事關(guān)心。常規(guī)接待,細(xì)致入微,高效周到;大型接待,科學(xué)規(guī)范,精心配合。努力做到高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、細(xì)致周到,滿腔熱情地為客人服好務(wù)。二是堅(jiān)持突出特色、因地制宜的原則。根據(jù)我市的實(shí)際,注重挖掘民族、地方特色。如酒店,選擇民族特色鮮明的酒店或地方特色濃郁的農(nóng)家飯,既體現(xiàn)我市特色,又宣傳了我市特產(chǎn)。三是堅(jiān)持方便務(wù)實(shí)、勤儉節(jié)約的原則。在保障客人必要的工作、生活條件的前提下,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),嚴(yán)格遵守接待標(biāo)準(zhǔn),不講排場(chǎng)、不擺闊氣。堅(jiān)持酒水自帶,既保證接待工作圓滿完成,又節(jié)省費(fèi)用支出。
一是參加辦黨組組織的集中學(xué)習(xí)。認(rèn)真領(lǐng)會(huì)學(xué)習(xí)內(nèi)容,做好學(xué)習(xí)筆記,積極參與討論,結(jié)合自身不足查找改正。二是加強(qiáng)自學(xué)。首先是堅(jiān)持政治理論學(xué)習(xí),堅(jiān)定理想信念,提高政治素養(yǎng),以政治理論指導(dǎo)實(shí)際工作;其次是堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì),增強(qiáng)責(zé)任感、事業(yè)心和服務(wù)意識(shí),以求更好的完成各項(xiàng)工作內(nèi)容。三是加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),增強(qiáng)在新形勢(shì)下拒腐防變的能力,提高自我約束性,樹立正確的權(quán)力觀、利益觀、地位觀,廉潔自律,自我約束,自我警醒。
在完成接待工作任務(wù)的同時(shí),我們也清醒的看到目前存在的一些不容忽視的問題:一是自身知識(shí)水平和技能有所欠缺,工作中面臨的問題時(shí)有不能解答的情況發(fā)生;二是溝通不夠,對(duì)客人信息更改有時(shí)不能及時(shí)掌握;三是工作創(chuàng)新上還存在薄弱環(huán)節(jié),缺乏對(duì)接待工作的深層思考。這些我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦袑⑦M(jìn)一步予以改進(jìn)和克服,努力提高接待水平,為促進(jìn)我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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