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物業(yè)管理提升年工作推進(jìn)情況 物業(yè)管理工作推進(jìn)會篇一
2、服務(wù)至上是任何服務(wù)性企業(yè)永遠(yuǎn)不變的宗旨,物業(yè)管理企業(yè)所從事的一切活動要使業(yè)主稱心、滿意,其核心就是要提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。管理中的服務(wù)工作,一是長期性,二是群眾性。因此物業(yè)管理中要始終貫徹“精致服務(wù),對民負(fù)責(zé)“的思想,寓管理于各項服務(wù)之中。
3、在各樓層洗手間的洗手池上方設(shè)溫馨提示“本樓層的保潔員聯(lián)系電話:xxxxxxxx”。設(shè)置保潔員聯(lián)系電話的好處:由于保潔員要負(fù)責(zé)2-3層樓的保潔工作,有時在其他樓層工作,本樓層的辦公室遇到打撒了茶水等情況就可以打電話通知保潔員馬上到場清理。
4、(一)承諾,是服務(wù)的重中之重。首先,要對承諾要量力而行,建議公司檢查目前服務(wù)項目和標(biāo)準(zhǔn),有沒有超出能力范圍,如果有,則加以修改或另想其他簡便有效的辦法;其次,對已做出和公開的承諾盡力去實行,建議我們每天對照已制定的工作要求和標(biāo)準(zhǔn),逐一落實。
(二)細(xì)節(jié),決定了服務(wù)的效果。樹立自己很重要的意識,從自己的一言一行做起,在禮儀、儀表及工作效果方面,為自己訂出各類應(yīng)注意的細(xì)節(jié),分析出哪些是重要的細(xì)節(jié),哪些是導(dǎo)致不良好效果的細(xì)節(jié),并加以改正和克服。
為防止關(guān)注過多細(xì)節(jié)會影響自己的工作和服務(wù),應(yīng)同時刪除與工作目標(biāo)不相吻合或不必要的細(xì)節(jié)和不良習(xí)慣,讓自己說話辦事利索爽快,提升效率。
(三)溝通,是連接服務(wù)各環(huán)節(jié)的重要渠道。良好的溝通在服務(wù)工作中起到了重要的連接作用,缺少了這種溝通,我們許多服務(wù)的要求不清,服務(wù)事故的責(zé)任也難區(qū)分。因此,建議:
完善服務(wù)員之間、服務(wù)環(huán)節(jié)之間的渠道,這種渠道可以是事項登記本,也可以是其他iso的記錄表格等。上面要對客戶要求予以準(zhǔn)確的記錄和反映,讓下一時段或下一環(huán)節(jié)服務(wù)員清楚掌握客戶動態(tài),從而提供準(zhǔn)確到位的服務(wù)。
對服務(wù)獎勵或服務(wù)事故的處理憑據(jù)則根據(jù)已建立的溝通渠道去查找,分清責(zé)任事故,獎勵良好行為,考核不當(dāng)服務(wù)行為,這樣獎勵分明,一定能更好地促進(jìn)我們的服務(wù)工作。
5、在各級管理及生產(chǎn)人員中,積極灌輸風(fēng)險管理意識,重新深刻認(rèn)識什么是真正的“以人為本”,并將這種思想貫穿物業(yè)管理服務(wù)全過程。重新樹立正確的安全思維,改變過去因每個人都會以自己的方式避險而淡化了人的日常性安全渴望問題的危害性,而沒有足夠的保障措施的做法,重新審視和設(shè)計每個公共環(huán)節(jié)的安全規(guī)范,如下雨天放置“小心路滑”指示牌子;雷雨天氣提示用戶關(guān)好門窗、陽臺上的花盆收回家里等,以保障大廈或小區(qū)內(nèi)的人生安全。
6、“以人為本”的物業(yè)管理即“以業(yè)主為本”,就是以業(yè)主為中心的物業(yè)管理理念。物業(yè)管理是為業(yè)主服務(wù)的,目的是為業(yè)主創(chuàng)造安全、舒適的生息環(huán)境,使物業(yè)保值增值。要設(shè)身處地為業(yè)主著想,給業(yè)主創(chuàng)造一個安全、整潔、舒適、優(yōu)美的生活和工作環(huán)境,使業(yè)主回到物管區(qū)就能有歸屬感。通過體貼入微的家庭式關(guān)懷,使他們在享受服務(wù)的同時得到精神上的滿足。只有在前期介入時做好各項工作,以后的管理才會得心應(yīng)手。
7、在市場經(jīng)濟(jì)條件下,商品的競爭很大程度上就是服務(wù)的競爭。怎樣把客戶服務(wù)放在首位,最大限度為客戶提供規(guī)范化、人性化的服務(wù),怎么將服務(wù)提升到專業(yè)化的水平,以滿足客戶需求,是現(xiàn)代企業(yè)面臨的最大挑戰(zhàn)。所以,現(xiàn)代企業(yè)必須在服務(wù)上下功夫,才能在同行業(yè)中獲得持續(xù)、較強的競爭力。
8、公司是以服務(wù)為主導(dǎo)的行業(yè),員工的每一個行為都會影響公司形象,對客戶的態(tài)度要熱情誠懇,目的是為業(yè)主創(chuàng)造安全、舒適的生息環(huán)境。要設(shè)身處地為業(yè)主著想,做每件事都要注意細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)決定成敗。讓大家本著科學(xué)、認(rèn)真的工作態(tài)度,以細(xì)心、換位思考的原則思考,共創(chuàng)公司美好的將來!
9、服務(wù)行業(yè)要在競爭中脫穎而出,靠的是從細(xì)微做起的實力,而不是憑借華麗的外表和豪華的裝飾。要換個角度來檢驗自身的不足,并且不斷的進(jìn)行培訓(xùn),讓員工學(xué)習(xí)吸收外界的服務(wù)精髓,這才可以真正的提升企業(yè)本身的服務(wù)質(zhì)量,并在這累積精華的過程中,實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。
10、物業(yè)管理中企業(yè)員工特別是管理處一線員工直接面對業(yè)主,業(yè)主對服務(wù)過程的不滿與投訴是非常直接的,當(dāng)我們接到顧客投訴時,必須給業(yè)主一個比較具體的處理時間和方法,讓業(yè)主有所期望,同時還得進(jìn)行相應(yīng)服務(wù)跟蹤回訪,了解業(yè)主對我們的評價和意見、建議這樣我們的服務(wù)管理才能有所提高。
11、我們除了要注意服務(wù)的熱情外,還要注意服務(wù)的技巧,而要做到這點就要求我們在處理和客戶交往中,善于觀察客戶的眼、神、情和語,善于在適當(dāng)?shù)臅r候說適當(dāng)?shù)脑?,做適當(dāng)?shù)氖?,只有這樣客戶才會真正體會到我們的服務(wù),才會認(rèn)同我們的服務(wù),服務(wù)才能算到位。
12、物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)不到位,引起了業(yè)戶不滿和投訴,除了要做到文明禮貌、熱情友善、耐心周到、語言恭謙等服務(wù)規(guī)范外,還應(yīng)遵循以下原則:(1)責(zé)任原則;(2)記錄原則;(3)及時原則;(4)徹底原則;(5)改進(jìn)原則;
13、如果我們服務(wù)人員遵循規(guī)范的服務(wù)程序,使用文明禮貌的語言,去說服、勸說客人,也許投訴事件就不會發(fā)生,我們應(yīng)大力倡導(dǎo):“請用你的語言表達(dá)你的誠意”。為此,建議公司發(fā)展大堂“服務(wù)之星”的活動,或者“大廈形象代言人”的評比,以促進(jìn)各大廈大堂服務(wù)水平的提高,豎立公司一級物業(yè)服務(wù)的新形象。
14、作為物業(yè)管理服務(wù)公司的一員,我們有很多方面還需要做精、做細(xì)。在公司一級資質(zhì)的前提下,提高自己的服務(wù)水平,發(fā)現(xiàn)自己的不足,使公司的服務(wù)水平能夠向更高的層次發(fā)展。
15、如何提高服務(wù)水平,如何將服務(wù)工作落到實處,如何給公司創(chuàng)造價值,都是擺在我們面前的實際問題。首先,要博學(xué)多才,能言善辯。物業(yè)管理客戶服務(wù)工作涉及日常生活中的各個層面,需要客戶服務(wù)人員掌握多方面的知識和技能。除了掌握和了解物業(yè)管理行業(yè)所必須的知識外,還應(yīng)當(dāng)多積累一些社會經(jīng)驗,多掌握一些個人技能。在日常的工作中,針對業(yè)主提出的不同方面的需求如果能給予適當(dāng)?shù)膸椭?,這對物業(yè)工作的開展將是很有成效的。
其次,要嚴(yán)格自律,不計較個人得失。作為公司職員,首先必須做到的是嚴(yán)格遵守公司紀(jì)律。而所謂“嚴(yán)格自律”,本人理解為“不該做的事不做,不該說的話不說。”
作為員工,個人工作的好壞不僅關(guān)系到公司利益,更直接關(guān)系到自己的利益。多做一些份內(nèi)或份外的事,多上幾個小時的班是能夠也是應(yīng)該做到的。
16、我們的物業(yè)管理公司已經(jīng)晉升為國家一級資質(zhì)企業(yè),我們看到了別人的不足,要引以為戒。所以我們要在自己服務(wù)水平上相應(yīng)的提高;迅速反應(yīng)、全心全意為客戶解決問題,客戶滿意優(yōu)于一切,將物業(yè)管理工作做到最好。
17、信源大廈停車場入口刷卡提示音難聽,建議做成悅耳動聽的,符合國優(yōu)物業(yè)的形象。
18、(一)要讓公司每一個員工真正了解服務(wù)在物業(yè)管理企業(yè)管理中的重要性。以及服務(wù)到底是做什么、怎樣做?
(二)從企業(yè)內(nèi)部著手,要加強員工自身服務(wù)意識的培養(yǎng)。沒有意識,何談服務(wù)。
改變企業(yè)內(nèi)部機制,增強員工市場競爭意識。
加強部門之間的溝通問題,嚴(yán)禁出現(xiàn)工作起來部門之間互相排斥。
建立公司本部的服務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容,加強培訓(xùn)力度。
做好對外宣傳工作,加強與業(yè)主的正常溝通。
19、作為一名物業(yè)管理人員,要本著一切從業(yè)主、客戶出發(fā)、一切為業(yè)主客戶著想、一切對業(yè)主客戶負(fù)責(zé)、一切讓業(yè)主、客戶滿意的原則,對業(yè)主、客戶實行親情化管理,幫助業(yè)主、客戶在所管物業(yè)內(nèi)做好工作、生活中遇到的各種困難,加強與他們的溝通聯(lián)系,提高業(yè)主、客戶的滿意度、信任度和忠誠度。對業(yè)主提出的問題和要求,盡可能在第一時間給出答復(fù)。
20、作為服務(wù)行業(yè),如何提高服務(wù)水平,如何將服務(wù)工作落到實處,如何給公司創(chuàng)造價值,都是擺在我們面前的實際問題。
???21、物業(yè)管理說到底是為業(yè)主提供各項滿意的服務(wù),“精”就是要求我們的工作每一個步驟都要精心,每一個環(huán)節(jié)都要精細(xì),每一項工作都是精品。
物業(yè)管理的很多案例表明,落實“人性化”的服務(wù)措施,對減少客戶投訴很有幫助,公司的內(nèi)部企業(yè)文化已具良好基礎(chǔ),公司內(nèi)部也有了一定的凝聚力,相信公司的外部企業(yè)文化也會盡早對客戶產(chǎn)生影響,變物化管理為人文關(guān)懷。比如公司的保安與新老客戶經(jīng)常接觸,服務(wù)不應(yīng)是冷冰冰的,文明禮貌用語、禮節(jié)動作還要加強;在工作允許的情況下,可通過諸如為客戶叫出租車、幫助提攜重物、扶老攜幼、熱心解答提出的問題等。
22、在這次尋找不到位服務(wù)中,讓我們深刻感受到我們服務(wù)的差距和不足,在今后的工作中對自己將嚴(yán)格要求,急客戶所急,對服務(wù)力求精益求精。
23、隨著公司晉升為一級資質(zhì)企業(yè),我們要思考更多的是:如何從根本上提高公司的競爭力!這就需要“以人為本”的理念,引入人才,培養(yǎng)人才!這其中的一個方面就需要不斷創(chuàng)造積極良好的文化工作氛圍!當(dāng)員工人人都有著積極進(jìn)取,滿懷希望,以公司為自己理想的事業(yè)家園的時候,公司就能真正的吸引人才、留住人才,公司的壯大就有了持續(xù)而堅固的奠基!
24、我們作為物業(yè)管理企業(yè),既體現(xiàn)業(yè)主的利益也要顧及客戶對服務(wù)的需求,在業(yè)主與租戶之間尋求一個穩(wěn)定的平衡點。
25、在顧及業(yè)主利益的同時也要盡量滿足客戶提出的需求,這樣可能更有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,也可以在每一個客戶的心中建立一個良好的形象。
26、我們作為物業(yè)公司的一員,時刻有著良好的服務(wù)意識,無論遇到事情的大或少,都不能用敷衍了事的態(tài)度,以為可以打發(fā)了事,要千方百計站在客戶的角度,真誠地為其分憂解難,這才是服務(wù)。
27、作為服務(wù)行業(yè),就應(yīng)以人為本,從微至細(xì)地作好每一件事。
28、在工作中我們要掌握好客戶的需求和我們工作的準(zhǔn)確度,不管客戶什么時間來,我們首先做到滿足客戶的時間要求,然后根據(jù)情況一一辦理。從中體會到,只有讓業(yè)主(客戶)滿意,其它各方面才能獲利。
29、隨著主輔分離改革的不斷深入,原有的市場也不再風(fēng)平浪靜,如果不能提供讓業(yè)主滿意的服務(wù),原有的、看似穩(wěn)定的市場也會失去。因此必須站在服務(wù)者的角度,不斷地提高服務(wù)水平和效率,將公司始終處于市場競爭狀態(tài),將眼光投向市場,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,去爭取自己“血緣關(guān)系”以外的市場分額,以規(guī)模來提高企業(yè)的總體盈利水平。
30、物業(yè)管理公司要成功的創(chuàng)建品牌,要根據(jù)物業(yè)的特點,硬件、軟件設(shè)施,由點到面,擴大戰(zhàn)果,從而實現(xiàn)創(chuàng)建物業(yè)管理品牌的戰(zhàn)略,也就是說物業(yè)公司要先分析了解創(chuàng)建品牌的先決條件。
物業(yè)管理提升年工作推進(jìn)情況 物業(yè)管理工作推進(jìn)會篇二
重點加強安全團(tuán)隊內(nèi)部管理,提升客戶直觀感受
1、客戶出入較集中的時段,將巡邏崗臨時固定在明顯位置,隨時為客戶提供便捷服務(wù);
2、增強崗位的主動性,對認(rèn)識的客戶主動打招呼,面生的禮貌詢問、身份核實;
3、每周末下午客戶集中時段,進(jìn)行安全軍事訓(xùn)練,提高客戶對安全的直觀感受;
4、制作宣傳畫,在出入口擺放,引導(dǎo)住戶進(jìn)出小區(qū)時自覺刷卡,加強人員管控;
5、定期上門統(tǒng)計出租戶信息,消除安全隱患;
6、定期開展安全日等活動,通過安全宣傳展板或led屏播放進(jìn)行宣傳引導(dǎo);
7、編制崗位傻瓜式操作指引,強化新職員對崗位快速適應(yīng);
8、對小區(qū)洋房地下車庫梯間加裝攝像頭,保障人員出入受控;
9、片區(qū)管家定期到安全班組開座談會,與一線安全員分析案例,提升一線人員的服務(wù)意識。
重點提升公共設(shè)施完好性和維修及時性
10、制定公共設(shè)施保養(yǎng)計劃,實施預(yù)防性管理,在公共設(shè)施出現(xiàn)問題前及時整改;制定夜間巡查計劃,夜間安管員、公共設(shè)施維護(hù)人員和片區(qū)安全主主管參與其中,重點檢查夜間照明的完好性;
11、以客戶直觀感受以及對客戶日常生活影響程度為依據(jù),制定公共設(shè)施維護(hù)時限表,責(zé)任人在接單后必須在規(guī)定的時限內(nèi)完成;
12、公共設(shè)施維護(hù)責(zé)任到人,建立日常巡查和維護(hù)機制;
13、實行片區(qū)責(zé)任制,片區(qū)管家、安管人員和維修人員對所轄片區(qū)公共設(shè)施負(fù)責(zé);對各片區(qū)公共設(shè)施維護(hù)狀況進(jìn)行評比,較好的進(jìn)行鼓勵,形成片區(qū)間的良性競爭氛圍;
14、對小區(qū)內(nèi)實施的各項公共設(shè)施維護(hù)改造,都及時通過公示欄知會客戶。
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重點關(guān)注小區(qū)主干道、出入口和客戶感受較明顯的部位
15、外包單位要針對各小區(qū)的差異,提供適合本小區(qū)的管理方案,包括人員招聘、培訓(xùn)、作業(yè)流程、考核辦法等;
16、標(biāo)準(zhǔn)化外包單位現(xiàn)場作業(yè)流程和禮節(jié)禮儀,制定統(tǒng)一的培訓(xùn)課件;
17、物業(yè)公司定期評選外包單位優(yōu)秀員工,給予一定獎勵,提升外包單位人員工作積極性;讓其融入到團(tuán)隊當(dāng)中,更好的服務(wù)于社區(qū);
18、每月與外包單位班長以上管理人員召開工作會議,針對本月環(huán)境工作出現(xiàn)的問題,客戶投訴等確定整改措施,共同制定下月工作重點;
19、制定客戶觸點區(qū)域、時間段的環(huán)境衛(wèi)生管理辦法,讓客戶感覺干凈整潔的居住環(huán)境;
20、定期調(diào)整作業(yè)順序和流程,如:樓道清潔人員定期調(diào)整清潔樓道的順序,讓每個早上定時出門的業(yè)主都能遇到現(xiàn)場清潔人員;每天下班前對樓道進(jìn)行一次清潔巡查,確保業(yè)主晚間回家時樓道清潔干凈;
21、全員片區(qū)化管理,劃分責(zé)任區(qū)域,避免死角存在;
22、強調(diào)全體職員人過地凈,要求安全固定崗負(fù)責(zé)方圓一百米的環(huán)境衛(wèi)生,不能出現(xiàn)白色垃圾。
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重點提升客戶觀感
23、可保持客戶集中區(qū)域和重點區(qū)域(如:主出入口、大堂、廣場等區(qū)域)有時季節(jié)花美化;
24、對不同特定區(qū)域可選擇葉子顏色不同的植被搭配栽種,也可選擇價格較便宜的開花植物栽種;
25、開拓思維,外出學(xué)習(xí),在小區(qū)內(nèi)做一些標(biāo)志性的植物造型;
26、對路面左右草坪進(jìn)行砍邊、切邊修飾;針對季節(jié)制定綠化養(yǎng)護(hù)計劃,并落實到位;
27、加強專業(yè)技能培訓(xùn),掌握小區(qū)內(nèi)植物的生長屬性與養(yǎng)護(hù)要求,做好病蟲害預(yù)防工作;
28、每年制定喬木修剪計劃,避免喬木過于茂盛而影響業(yè)主的日常生活;
29、為客戶免費提供綠化養(yǎng)護(hù)知識的咨詢,并對有需求的客戶家中枯萎的花草進(jìn)行施肥養(yǎng)護(hù)指導(dǎo)。
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重點加強對亂停放車輛管理
30、高峰期安排專人引導(dǎo)客戶的進(jìn)出與車輛停放,減少客戶等待時間,及時處理沖突;崗位間形成互動,確保車輛駛?cè)搿⒁龑?dǎo)、停放均有崗位跟進(jìn),縮短客戶尋找車位的時間,規(guī)范車輛停放;
31、針對管轄的區(qū)域進(jìn)行人流分離管理,可加開原有消防通道;
32、對經(jīng)常違規(guī)的車主,各崗位必須熟知其信息,物業(yè)管理圈,從其一進(jìn)入小區(qū)開始,車場崗就要進(jìn)行提醒,還要定期采取電話提醒和上門進(jìn)行溝通,直至此車主改變違規(guī)習(xí)慣;
33、對于停車位不足的區(qū)域,要積極的與業(yè)戶溝通探討,尋求資源拓展車位,改善停車位不足情況〔如路面或廣場〕;
34、增強小區(qū)車位信息的透明度,如定期將項目內(nèi)車位信息進(jìn)行公示,加強與業(yè)主的溝通,提醒業(yè)主在買車前要充分考慮停車位的問題;
35、定期舉行專項宣傳,如文明行車宣傳月、小區(qū)交通秩序宣傳月等,通過舉行各類活動進(jìn)行廣泛宣傳;
36、收集社區(qū)周邊汽車維修服務(wù)單位緊急聯(lián)系電話,采購簡易更換汽車輪胎工具并根據(jù)需要協(xié)助助更換汽車輪胎。
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重點關(guān)注維修的及時性、收費合理性及返修率
37、制定落實客戶投訴、家政維修回訪制度,發(fā)現(xiàn)問題及時改進(jìn),并及時將回訪情況匯總發(fā)送相關(guān)責(zé)任人;
38、將家政維修服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,重點為服務(wù)禮儀上,從接單準(zhǔn)備物資,上門與客戶溝通,完工后與客戶溝通,遇到客戶不在時如何處理等各方面流程標(biāo)準(zhǔn)化;
39、家政維修完成后一個工作日內(nèi)要求客服人員進(jìn)行回訪,維修效果不理想、客戶有異議的,及時將信息傳遞給工程辦跟進(jìn)處理;
40、家庭維修回訪情況每月形成報告,將當(dāng)月發(fā)現(xiàn)的問題匯總分析,以便改善家庭維修服務(wù);
41、每季度組織家政維修人員經(jīng)驗分享會,分享家政服務(wù)創(chuàng)新辦法、家政維修小竅門等;
42、設(shè)置家政維修實操基地,強化技術(shù)人員專業(yè)技能提升;
43、研究家政維修量化考核制度,激勵技術(shù)人員工作主動性;
44、家政維修人員根據(jù)社區(qū)客戶家政維修的需求和家政量實行彈性工作制;
45、定期和監(jiān)控中心、片區(qū)管家/客服相關(guān)人員召開溝通交流會,發(fā)現(xiàn)并解決流程方面的問題;
46、在維修任務(wù)完成后,主動咨詢業(yè)主是否還有其他需求;
47、將社區(qū)周圍家電維修服務(wù)電話制成小卡片,送給客戶;免費給客戶提供清洗空調(diào)過濾網(wǎng),教客戶節(jié)電小竅門等服務(wù)。
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新業(yè)主,留下美好的第一印象
48、銷售現(xiàn)場強化客戶對物業(yè)感受,如物業(yè)小故事、led屏宣傳;
49、銷售現(xiàn)場物業(yè)服務(wù)人員配置專業(yè)素養(yǎng)高的人員,使顧客感受到安心、貼心的服務(wù),同時加強案場服務(wù)人員培訓(xùn)資源的投入;
50、在業(yè)主的入伙現(xiàn)場dv播放物業(yè)人員開荒時的場面,評估多家裝修單位,供客戶選擇,以此感動客戶;
51、入伙手續(xù)辦理前后,客服人員發(fā)短信給客戶,感謝并歡迎業(yè)主成為雅居樂業(yè)主,并告知其物業(yè)助理的手機號,方便后期服務(wù);
52、印制裝修提示單,標(biāo)明裝修注意事項,在客戶辦理裝修手續(xù)時提示客戶。物業(yè)管理圈。客戶裝修監(jiān)理服務(wù):建立客戶裝修清單;定期知會業(yè)主裝修進(jìn)程和裝修存在問題;
53、片區(qū)管家制定訪談計劃和信息回饋跟進(jìn)機制,在客戶入住一周內(nèi)進(jìn)行客戶關(guān)懷,恭喜客戶入住小區(qū),跟客戶建立初期關(guān)系,告知其物業(yè)的服務(wù)范圍及與物業(yè)的溝通渠道和方式。片區(qū)管家在出入較集中的路段在各大堂門口可安裝服務(wù)名片,加深印象;
54、將每月的管理費帳單及時通過電子郵件、短信或傳真的方式發(fā)送給客戶;
55、在節(jié)假日發(fā)短信祝??蛻?,舉行大型社區(qū)文化活動時發(fā)短信通知客戶;
56、保修期滿前一個月,統(tǒng)一發(fā)短信提醒客戶;
57、針對業(yè)主入伙后的遺留問題進(jìn)行整改,對遺留問題建檔管理,實行首問責(zé)任制直至問題的解決;
58、與返修辦定期召開例會,了解遺留問題的解決進(jìn)展,重大問題協(xié)商解決辦法,統(tǒng)一回復(fù)口徑;
59、通過社區(qū)文化活動的開展,了解客戶的興趣愛好,建立關(guān)鍵客戶、優(yōu)質(zhì)客戶和重點客戶信息庫,針對不同客戶群體,制定相應(yīng)的客戶服務(wù)及訪談計劃;
60、根據(jù)客戶愛好不同,在舉行社區(qū)文化活動時,主動通知客戶參加;
61、加大小區(qū)社團(tuán)建設(shè),通過開展不同的活動與社團(tuán)成員建立良好關(guān)系,每年有計劃的成立新的社團(tuán);
62、建立社區(qū)文化人才庫,挖掘小區(qū)內(nèi)的特長人才,通過社區(qū)文化活動開展,與其建立良好關(guān)系;
63、對滿意度比較高的客戶,要制定客戶關(guān)懷和訪談計劃,將這類客戶培養(yǎng)成優(yōu)質(zhì)客戶。如:短信關(guān)懷:節(jié)日、生日等重要日子里給客戶送去溫馨的祝福,包括業(yè)主家庭成員。上門關(guān)懷:生子、結(jié)婚、喬遷等喜事,可購買小禮物或鮮花,上門進(jìn)行恭賀。特殊關(guān)懷:對有遺留問題的客戶,向地產(chǎn)公司申請,與地產(chǎn)人員共同上門關(guān)懷;
64、每月進(jìn)行‘經(jīng)理接待日’活動有針對性的解決問題;
65、每月有重點有主題的集中進(jìn)行文明宣傳和引導(dǎo)工作,如文明養(yǎng)犬宣傳月、文明行車宣傳月、杜絕高空拋物宣傳月、物業(yè)服務(wù)宣傳月等;
66、印制各種卡片送給客戶,如商戶名錄卡、節(jié)電小竅門、生活小常識、滅蚊妙方、文明養(yǎng)犬宣傳卡等,根據(jù)客戶需要發(fā)放給客戶;
67、創(chuàng)辦社區(qū)刊物,通過報刊搭建物業(yè)與業(yè)主的溝通平臺;
68、客戶服務(wù)專業(yè)細(xì)分:根據(jù)客戶的生活習(xí)慣、性格特征、興趣愛好、服務(wù)需求等要素對客戶進(jìn)行細(xì)分,以便及時調(diào)整客戶服務(wù)的資源;
69、檢查客戶溝通渠道是否暢通,是否有專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理,問題處理是否及時。通過模擬群訴等突發(fā)事件,梳理應(yīng)急處理流程;
70、以問答形式制定部門應(yīng)知應(yīng)會和投訴回復(fù)口徑匯編,通過定期考試來提高各崗位對回復(fù)口徑的熟悉度;
71、每季度分片區(qū)舉行客服人員懇談會,交流經(jīng)驗,探討疑難問題的解決辦法;
72、定期開展客服人員內(nèi)部換崗位體驗及外部交流學(xué)習(xí);
73、投訴每日盤點確定責(zé)任人,每天對投訴進(jìn)行盤點,未完成的投訴要找出根源,并負(fù)責(zé)督促責(zé)任人盡快完成;
74、每月部門例會中,進(jìn)行投訴總結(jié)分析,做好投訴預(yù)警;
75、每周召開部門例會時,將未及時完成的投訴分析原因,確定解決辦法;
76、嚴(yán)格前臺及監(jiān)控中心客戶報事登記工作,做到事事有登記、有處理、有跟進(jìn)、有結(jié)果、有回訪。
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重點讓業(yè)戶充分感受我司服務(wù)
77、針對原有配套設(shè)施的基礎(chǔ)上,根據(jù)不同區(qū)域,配置相應(yīng)設(shè)施,給于業(yè)戶方便與驚喜;
78、針對不同客戶的興趣愛好開展,不同的活動;
79、建立業(yè)戶生日資料,組織開展業(yè)戶生日晚會;
80、聯(lián)合社區(qū),組織開展相應(yīng)的活動
物業(yè)管理提升年工作推進(jìn)情況 物業(yè)管理工作推進(jìn)會篇三
摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,以及人民生活水平提高和消費觀念的改變,消費者在對眾多物業(yè)管理公司進(jìn)行比較和選擇,品牌作為他們選擇的首選目標(biāo),作為企業(yè)的無形資產(chǎn),是企業(yè)贏得市場的利刃。因此,打造品牌已成為物業(yè)管理公司順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢。?
關(guān)鍵詞:?
前言?
近年來,常電物業(yè)管理公司在湖南省電力公司和常德電業(yè)局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,積極弘揚“敬業(yè)、專業(yè)、服務(wù)、創(chuàng)新”的企業(yè)精神,堅持“始于業(yè)主所需、終于業(yè)主滿意”服務(wù)理念,秉承“誠實守信、穩(wěn)健增長”經(jīng)營方針,以“自加壓力、進(jìn)入市場、突出重點、創(chuàng)建品牌”為工作思路,實行“管、養(yǎng)、修、服務(wù)”為一體的綜合管理,不斷提升物業(yè)管理綜合實力,積極拓展物業(yè)外部市場,全力為業(yè)主排憂解難,努力創(chuàng)建“常電物業(yè)”品牌。?
公司現(xiàn)有職工89人,其中,在冊職工79人(集體工27人),退休職工(集體工)10人。在冊職工中,女職工47人,男職工42人(其中司機16人)。女職工所占比例相對較大;物業(yè)管理人員及專業(yè)技術(shù)人員欠缺;員工整體素質(zhì)優(yōu)勢較弱是公司人員構(gòu)成的主要特點。?
公司下轄電力調(diào)度通信大樓、電力新村商住小區(qū)、常德日報社報業(yè)基地、常德日報社柳岸人家住宅小區(qū)、機關(guān)小區(qū)(北一院、北二院、北三院、南院)、西片小區(qū)、電力花苑、桃花源機場民航公寓等9個管理小區(qū),物業(yè)管理面積40.25萬平方米,其中住宅23.4萬平方米,辦公場所5.6萬平方米,在外承攬11.25萬平方米。?
2002年,公司被省建設(shè)廳評為“優(yōu)秀物業(yè)管理企業(yè)”,公司所管轄的電力調(diào)度通信大樓2004年被評為“常德市物業(yè)管理優(yōu)秀示范項目”、2005年被省建設(shè)廳評為“省優(yōu)秀示范大廈”、2006年被國家建設(shè)部授予“全國優(yōu)秀示范大廈”稱號,成為湘西北首個獲此榮譽的項目。同時,公司所管轄的電力新村小區(qū)也被授予“省園林式小區(qū)”。?
隨著省公司及以下層面“主輔分離”改革的推進(jìn),作為第三產(chǎn)業(yè)的物業(yè)公司面臨著強烈的危機感和緊迫感,我們只有按照國網(wǎng)公司開展“愛心活動”,實施“平安工程”等意見,就目前情況進(jìn)行總結(jié),存在的問題如下:?
(1)、公司所管轄的原有職工宿舍存在規(guī)劃不好、分散的情況,給物業(yè)管理帶來很多不便。按規(guī)劃,在二到三年內(nèi)實現(xiàn)對常德電業(yè)局所屬市區(qū)范圍內(nèi)所有院落進(jìn)行接管,但這些院落自成體系,資源不能共享,造成管理人員增加,安全管理難度增大的情況,物業(yè)管理成本與物業(yè)管理效益之間的矛盾日益突現(xiàn)。?
(2)、公司現(xiàn)接管的部分老院落,隨著房子越來越老化,維護(hù)修繕問題越來越多,造成維修費用增加,如果沒有足夠的維修資金,必將造成管理中質(zhì)量與服務(wù)的矛盾,給物業(yè)管理帶來極大困難。?
(3)、主業(yè)分流職工較多,且大多年老體衰、自身條件差,文化素質(zhì)較低。負(fù)擔(dān)這些職工給物業(yè)公司增加了成本支出,在主業(yè)支付物業(yè)管理費有限的情況下,給物業(yè)公司整體水平的提高和未來的發(fā)展帶來了嚴(yán)重影響,使物業(yè)公司難以輕裝上陣。?
在發(fā)展生產(chǎn)、提高效益的前提下,努力創(chuàng)造條件,不斷改進(jìn)物業(yè)管理與服務(wù)水平,提高素質(zhì),自加壓力,搶占市場才能迎接各種挑戰(zhàn),才能真正實現(xiàn)讓業(yè)主受益、讓企業(yè)獲利的雙贏目的。?
(一)、夯實基礎(chǔ)抓管理?
1、建立iso9001:2000國際質(zhì)量體系,實現(xiàn)物業(yè)管理的程序化運作。公司于2002年9月一次性通過iso9001:2000國際質(zhì)量體系認(rèn)證,成為全市第一家通過該項認(rèn)證的物管企業(yè)。?
2、建立健全各項物業(yè)管理規(guī)范和內(nèi)部工作管理制度。完善并出臺了《公司內(nèi)部管理制度》和一系列物業(yè)管理制度。以電力調(diào)度通信大樓的管理為突破口,實行物業(yè)管理的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化運作,編制出《大樓物業(yè)管理手冊》、《設(shè)備運行維修保養(yǎng)手冊》、《保安工作手冊》、《保潔工作手冊》及《新村商住小區(qū)業(yè)主手冊》等,使電力調(diào)度通信大樓的物業(yè)管理逐漸成為公司打造“常電物業(yè)”品牌的新亮點。?
3、狠抓企業(yè)管理資質(zhì)升級,不斷擴大公司競爭實力。2002年8月,僅用一年半時間,公司就由三級物業(yè)管理資質(zhì)升為二級物業(yè)管理資質(zhì),成為全市當(dāng)時僅有的兩家二級物業(yè)管理公司之一。?
目前,公司已成功接管桃花源機場民航公寓和常德日報社的報業(yè)基地及住宅小區(qū)。最近,常德市消防支隊等單位也慕名前來主動與公司恰談物業(yè)接管項目。?
(二)、強化培訓(xùn),提高員工綜合素質(zhì)?
作為電力多經(jīng)企業(yè),物業(yè)公司遠(yuǎn)沒有主業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢,特別是與電力發(fā)展聯(lián)系不是十分密切的物業(yè)管理這樣一個服務(wù)性行業(yè),在電力體制改革大潮的沖擊下將要遇到更嚴(yán)峻的考驗。為使員工早日適應(yīng)市場發(fā)展需要,公司著重加強對員工的思想教育,努力轉(zhuǎn)變員工觀念,打破全民工和集體工身份界線,實行全員競聘上崗,凡是競聘上同一崗位的員工一視同仁;在公司廣泛進(jìn)行形勢教育,不斷增強員工的憂患意識,讓每一個員工感受到來自市場的壓力和競爭的殘酷。?
通過公司各項改革措施的實施以及一系列危機意識教育,員工的學(xué)習(xí)積極性明顯提高,市場意識明顯增強,積極參與培訓(xùn),不斷提高自身素質(zhì)成為員工的自覺行動。為使更多的一線員工能夠走上管理崗位,公司采取請進(jìn)來、送出去、互動學(xué)習(xí)等多種形式,加強對員工的崗位技能培訓(xùn)。聘請了美吉華庭、華都大酒店、街道派出所等相關(guān)專業(yè)人士來公司為全體員工就物業(yè)管理、禮儀禮節(jié)及消防、治安管理和急救知識進(jìn)行專題講座和實際操作演練。同時,將一批能力強、基礎(chǔ)好的員工選派出去參加各類專業(yè)培訓(xùn),讓他們不斷更新現(xiàn)有知識體系,以自我教育的方式,讓這些學(xué)成歸來的員工將所學(xué)知識傳授給公司更多的員工。僅去年,公司就先后舉辦了四期專題知識講座。公司還將2004年接管的社會小區(qū)民航公寓作為內(nèi)部培訓(xùn)基地,先后安排十三人到那里跟班實習(xí),進(jìn)行現(xiàn)場物業(yè)管理學(xué)習(xí)。目的就是想通過這塊試驗田,提高公司全體員工的市場參與意識,努力帶出一批人,培養(yǎng)一批骨干。?
近幾年,通過外培,公司又有11人獲省建設(shè)廳頒發(fā)的全國物業(yè)管理經(jīng)理崗位證書,7人獲省人事廳頒發(fā)的物業(yè)管理師資格證,2人獲園林綠化經(jīng)理證書,5人取得省消防總隊頒發(fā)的消防人員資格證,11人獲得市技術(shù)監(jiān)督局頒發(fā)的電梯安全管理操作證。截止到現(xiàn)在,公司參加物業(yè)培訓(xùn)并獲證的有70人,占員工總數(shù)的90%。?
(三)、自加壓力搶市場?
近年來,公司不斷拓展經(jīng)營項目,尋求企業(yè)新的經(jīng)濟(jì)增長點,實現(xiàn)多頭創(chuàng)收。早在2004年以前,公司根據(jù)市場調(diào)查,認(rèn)為借常德市創(chuàng)國際花園城市和電力新村建設(shè)項目契機,發(fā)展綠化產(chǎn)業(yè)前景可觀,便于2004年3月在原綠化班基礎(chǔ)上成立綠化分公司,并取得了園林綠化三級資質(zhì)。在公司領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的共同努力下,綠化分公司去年通過承攬綠化工程、承接單位花卉租擺業(yè)務(wù)等共計創(chuàng)收近百萬元。如今,公司將苗圃培育的近500盆盆景編制成精美的圖片宣傳冊,逐步進(jìn)行外銷創(chuàng)收。綠化產(chǎn)業(yè)已成為公司多種經(jīng)營新的經(jīng)濟(jì)增長點。作為公司分支機構(gòu)的汽車隊、純凈水廠、職工食堂、招待所等通過制定嚴(yán)格的管理辦法,加強對成本的控制,在為廣大業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時,實現(xiàn)了多頭創(chuàng)收。?
(四)、與業(yè)主保持溝通暢達(dá)?
諸多物業(yè)管理公司的負(fù)責(zé)人對此都表示高度認(rèn)同,但具體的做法卻各有不同,主要可歸為四類:一是崇尚數(shù)據(jù)說話,以定性――定量――定性的思路指導(dǎo)工作,由市場研究跟進(jìn)業(yè)主意見和需求的變化;二是定期上門服務(wù)。發(fā)現(xiàn)問題及時解決;三是設(shè)立投訴和報修電話,給業(yè)主開設(shè)網(wǎng)站留言專欄;四是逢年過節(jié)時走訪重點業(yè)主,聯(lián)絡(luò)感情。保持與業(yè)主溝通,建立信息收集機制,新興公司講感情。?
(五)、突出重點,創(chuàng)建品牌?
一個物業(yè)管理企業(yè)的產(chǎn)品能否形成話題性,能否在同行中吸引眼球,吸引注意力,一定要有與眾不同之處。如果僅憑一招鮮或做足一兩個口碑項目來保品牌的含金量和長久性是不可能的。因為我們提供的產(chǎn)品是一種無形產(chǎn)品。其核心價值――品牌傳播的主線,是品牌的精髓,它代表了一個品牌最中心、且不具時間性的要素。?
2004年10月,公司在對電力調(diào)度通信大樓物業(yè)實行全面接管后,公司上下便將大樓管理作為嶄新的起點和突破口。通過與深圳星河物業(yè)公司合作,制定出一套適合市場化運作要求的物業(yè)管理方案,實行“一站式”服務(wù),在“精、細(xì)、活”上狠下工夫,不斷規(guī)范大樓各項管理。一個品牌最獨一無二且最有價值的部分通常會表現(xiàn)在核心價值上。如果把品牌比作一個地球儀,核心價值就是中間的那根軸心,不管地球儀如何旋轉(zhuǎn),軸心是始終不動的。?
俗話說“物業(yè)管理工作的好壞,關(guān)鍵在于安全是否得到保證”,因為只有確保安全,才能為廣大業(yè)主提供寧靜、祥和的工作和生活環(huán)境。為此,公司于2004年6月專門成立了安全協(xié)防部,對外招聘一批退伍、復(fù)員軍人組成一支素質(zhì)過硬的安全協(xié)防隊伍,對他們采取半軍事化管理,堅持每周進(jìn)行理論和體能培訓(xùn),不斷提高綜合素質(zhì)。從電力大樓搬遷截止到現(xiàn)在,未發(fā)生一起失竊事件,受到駐樓單位和領(lǐng)導(dǎo)的好評。?
因此,物業(yè)管理企業(yè)的品牌創(chuàng)立后,還需不斷對消費者心理、社區(qū)文化、消費者需求結(jié)構(gòu)進(jìn)行研究,加強服務(wù)創(chuàng)新;注重企業(yè)與人員形象的推廣以及企業(yè)經(jīng)營原則的一貫性、持續(xù)性;注重企業(yè)的責(zé)任與社會的和諧關(guān)系,承擔(dān)相應(yīng)的公益責(zé)任,與媒體建立長期良好的互動合作關(guān)系等等。通過對企業(yè)品牌采取的一系列推廣措施,來維護(hù)品牌效應(yīng)的持久性。?
綜上所述,物業(yè)管理企業(yè)能不能實施規(guī)范管理,是衡量一個物業(yè)管理企業(yè)管理水平的重要標(biāo)志,是物業(yè)實施管理的基礎(chǔ)。物業(yè)管理企業(yè)在創(chuàng)建自己的行業(yè)品牌時,首先需要健康的外部環(huán)境和政府的支持,企業(yè)要強化內(nèi)部管理是同時推行創(chuàng)新戰(zhàn)略,加強開拓市場的能力,擴大公司的經(jīng)營規(guī)模和實力,并通過多種途徑提高員工的素質(zhì)和能力,從而保證品牌戰(zhàn)略的順利實施。?
物業(yè)管理提升年工作推進(jìn)情況 物業(yè)管理工作推進(jìn)會篇四
物業(yè)管理屬于服務(wù)性行業(yè),所提供的商品是無形的“服務(wù)”。它的各項管理說到底是為業(yè)主提供各項滿意的服務(wù)。如何使顧客滿意?是我們每一個物業(yè)管理作業(yè)人員在不斷思索總結(jié)的問題。物業(yè)公司必須持續(xù)改進(jìn)自己的服務(wù)質(zhì)量才能夠始終滿足業(yè)戶的需求。勿以善小而不為,改善服務(wù)的每一個可能都要當(dāng)作大事來切實落實。勿以惡小而為之,損害形象的每一個細(xì)節(jié),都不能當(dāng)作小事而置之不理。改善服務(wù)質(zhì)量要從點點滴滴做起,要使每一點改善都能帶給業(yè)戶更大的方便與滿意,這就是物業(yè)管理服務(wù)生命的源泉。任何一個高效率高品質(zhì)的企業(yè)都在于其杰出的團(tuán)隊力量,而這個團(tuán)隊力量則建立在每個人、每一個部門的“服務(wù)意識”上。有很多的企業(yè),他們把原先組織內(nèi)的“管理部”更名為“服務(wù)部”,這樣做,也許工作性質(zhì)沒有太大的變動,但各部門成員的心態(tài),已從原先的干預(yù)、要求型態(tài)轉(zhuǎn)換成支援、服務(wù)型態(tài)了,他們非常自然地從原先要求別人怎么樣,調(diào)整為要求自己應(yīng)該怎么樣,對待顧客的態(tài)度也改變成考慮的是如何讓他們更滿意。
以業(yè)主需求為導(dǎo)向,不斷提高服務(wù)水平,向服務(wù)要效益是物業(yè)管理企業(yè)的今后發(fā)展方向。“以顧客為關(guān)注焦點”在企業(yè)的服務(wù)過程中,不管以前業(yè)主滿意如何,業(yè)主的需求都是不斷變化的,因此要始終使顧客滿意度達(dá)到高水平,就得不斷調(diào)整服務(wù)的內(nèi)容,提高服務(wù)水平,這樣才能確保業(yè)主對物業(yè)管理的認(rèn)可。當(dāng)企業(yè)管理者的標(biāo)準(zhǔn)高于操作者的標(biāo)準(zhǔn),操作者的標(biāo)準(zhǔn)又高于業(yè)主的標(biāo)準(zhǔn),我們的服務(wù)質(zhì)量才能得到持續(xù)提升。
把業(yè)主作為上帝去迎合他,可以一時取悅于他,但有時迎合并不討好,業(yè)主雖覺得好,但不會覺得驚喜。我們只有改變思路,變被動服務(wù)為主動服務(wù),才能長久地把握業(yè)主的心理,這是一個觀念的轉(zhuǎn)變。我們要懂得比他們多,想得比他們遠(yuǎn),回答業(yè)主提出的所有問題,承擔(dān)業(yè)主自己都沒想到的責(zé)任。如果做到了這些。我們就不必抓住業(yè)主的心了,因為業(yè)主的心就是我們的心了。我們了解了業(yè)主的心理后,就要進(jìn)一步引導(dǎo)他們向積極的方向發(fā)展。有些業(yè)主比較固執(zhí),有些業(yè)主心理波動性很大,他們的潛在需求很多,我們要很好地把握不太容易,但有一點是非常有效的,那就是體現(xiàn)我們的專業(yè)化的權(quán)威,即提高我們服務(wù)的專業(yè)化程度與水平。我們要持之以恒,定期拜訪,隨時掌握業(yè)戶的心理與需求。以良好的敬業(yè)精神感化業(yè)戶,讓業(yè)戶有一種感覺:不和物業(yè)公司合作有點過意不去。我們以高度的責(zé)任心為業(yè)戶服務(wù),業(yè)戶才會認(rèn)可企業(yè)的品牌:以精湛的專業(yè)技能為業(yè)戶服務(wù),業(yè)戶才會感受到我們的價值。業(yè)戶在“認(rèn)可”與“感受”的同時,就逐步強化了對物業(yè)公司品牌的忠誠度。
那么物業(yè)公司如何提升服務(wù)品質(zhì)呢?主要從如下幾方面入手:
一、物業(yè)管理企業(yè)自身要強化管理,提高管理水平,建立企業(yè)成本分析制度。分析物業(yè)管理企業(yè)的支出結(jié)構(gòu),可以看出其最重要的成本是人力的支出,許多企業(yè)管理人常常會不自覺的忽視人力成本,物業(yè)管理企業(yè)的人力成本高達(dá)總成本的35-50%左右。強化對物業(yè)自身的科學(xué)管理,通過人力的合理利用進(jìn)一步降低管理成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,要特別注意經(jīng)營管理和技術(shù)人才的合理配置,充分發(fā)揮管理人才和技術(shù)人才優(yōu)勢,確保管理環(huán)節(jié)的通暢。對現(xiàn)有人員充分發(fā)揮潛能并作到一專多能,確保組織機構(gòu)的精簡和運轉(zhuǎn)的高效。物業(yè)管理應(yīng)大力提倡開源、節(jié)約的思想觀念,如應(yīng)對水、電進(jìn)行測算,防止設(shè)施設(shè)備的跑、冒、滴、漏等情況發(fā)生,更換聲光控開頭、改進(jìn)線路、系統(tǒng)優(yōu)化調(diào)整等辦法節(jié)約水、電、氣等能源。建立起企業(yè)全員節(jié)約意識。
二、加強員工培訓(xùn),不斷提高員工自身各項綜合素質(zhì)。物業(yè)管理不同于其他行業(yè),有時它對員工道德素質(zhì)的要求要高于專業(yè)素質(zhì)。所以在對員工進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)的同時更應(yīng)該注重個人素質(zhì)方面的培訓(xùn)。對每一位員工進(jìn)行“職業(yè)道德,禮儀禮貌”培訓(xùn),培養(yǎng)員工們與人溝通,協(xié)作的能力。具有良好的親和力是做好物業(yè)管理的一大優(yōu)勢。要讓每一個管理員都能注重和業(yè)主建立良好的關(guān)系,在日常工作中積極熱情地為每一位業(yè)戶服務(wù),對一些不太了解、提出抱怨甚至反感物業(yè)管理的業(yè)戶,要主動上門與其溝通、交流。我們從來不怕被業(yè)戶指出缺點,反而會感謝業(yè)戶提出意見,給我們改正和進(jìn)步的機會,使業(yè)主從逐漸了解到最終理解我們。讓業(yè)主們真正體會到物業(yè)公司“以人為本,業(yè)主至上”的服務(wù)宗旨。
三、作好業(yè)戶投訴接待與處理,把業(yè)戶投訴作為寶貴資源。業(yè)戶的投訴是送給我們最好的禮物,為何不坦誠面對?對物業(yè)公司來說,只有認(rèn)真分析業(yè)戶的意見,虛心接受批評,積極解決問題,切實提高服務(wù)水平,才能形成更強的競爭力和更高的美譽度。以積極的姿態(tài)正視業(yè)戶的各種投訴,不斷反省自我,把業(yè)戶投訴當(dāng)寶貴的資源,才可以及時發(fā)現(xiàn)管理與服務(wù)中的不足,盡可能的去改進(jìn)服務(wù),促進(jìn)管理服務(wù)質(zhì)量的不斷創(chuàng)新與提高。總之,業(yè)戶的不滿就是物業(yè)公司工作改進(jìn)的方向。
四、培養(yǎng)iso質(zhì)量體系管理意識。
進(jìn)一步強化員工尊重文件,按文件辦事的工作習(xí)慣,并最終使公司的所有規(guī)章制度與工作程序都納入質(zhì)量體系,通過培訓(xùn)使員工形成尊重文件,視文件為自己工作指南的意識,檢查文件實施的有效方式是檢查質(zhì)量記錄的填寫是否規(guī)范。為此必須長期堅持對下列行為給予嚴(yán)格處分來加以推動和強化:1、工作沒有完成;2、工作雖然完成了,但沒有填寫記錄;3、記錄雖然填寫了,但填寫的是虛假情況;4、雖然真實填寫了記錄,但記錄中所表明的完成工作的方式與文件規(guī)定、要求不一致;5、所表明的工作方式雖然與文件規(guī)定一樣,但填寫不全面,表述不準(zhǔn)確;記錄雖然全面、準(zhǔn)確,但沒有按文件要求傳遞使用及歸檔。對上述幾項隨時發(fā)現(xiàn)及時處理追究,只有這樣,才能保證質(zhì)量記錄的真實性、準(zhǔn)確性、有效性;才能記錄成為工作事實的全面、真實和忠實的體現(xiàn)和反映,才能使質(zhì)量記錄成為實施文件的重要手段,才能使員工們養(yǎng)成按文件辦事,尊重文件、敬畏文件的意識和習(xí)慣;通過品質(zhì)管理的監(jiān)督與檢查,測量服務(wù)質(zhì)量的方式方法及工作環(huán)節(jié),通過監(jiān)視和測量發(fā)現(xiàn)一切違反文件要求的不合格項,并分析其產(chǎn)生的背景、原因以及相關(guān)人員的責(zé)任,和對方作充分的溝通后,進(jìn)而提出和預(yù)防措施,并跟進(jìn)和預(yù)防措施的落實效果,這樣,將監(jiān)視和測量作為改進(jìn)工作的每一環(huán)節(jié),實現(xiàn)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、預(yù)防問題的循環(huán)提高。由此才能徹底的不斷提升我們的服務(wù)質(zhì)量。?
物業(yè)管理提升年工作推進(jìn)情況 物業(yè)管理工作推進(jìn)會篇五
摘要:文章主要探討了服務(wù)在物業(yè)管理中的重要性以及如何提升物業(yè)管理中的服務(wù)品質(zhì)。只有通過不斷提高自身的管理水平,增強自身的服務(wù)意識,完善自身的管理機制,充分地了解市場,有針對性地開展服務(wù)工作,才能將物業(yè)管理服務(wù)工作搞好,帶動物業(yè)管理水平向著更高更好的方向發(fā)展。
關(guān)鍵詞:物業(yè)管理服務(wù)措施完善
物業(yè)管理主要是通過提供一系列全方位、多層次、專業(yè)化的服務(wù)來實現(xiàn)其功能的。所以,服務(wù)是貫穿在整個物業(yè)管理工作平臺中,服務(wù)是物業(yè)管理的“生命線”。服務(wù)在物業(yè)管理中的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
第一,服務(wù)的好壞直接影響業(yè)主對物業(yè)管理的滿意程度。廣大業(yè)主對物業(yè)管理單位滿意程度是物業(yè)管理單位考核自身服務(wù)水平的一項重要標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)工作搞得好,就會得到廣大業(yè)主的認(rèn)同,物業(yè)管理單位的基本任務(wù)就算完成,而物業(yè)管理單位在其他工作上的開展就會得到廣大業(yè)主有力的支持。相反,服務(wù)水平比較差,缺乏服務(wù)意識,服務(wù)內(nèi)容沒有創(chuàng)新,就不能得到廣大業(yè)主的認(rèn)可,更不用說其他工作的開展,輕則拒交物業(yè)管理費,重則重新聘請物業(yè)管理單位。
第二,服務(wù)的好壞影響物業(yè)管理單位的經(jīng)濟(jì)效益。物業(yè)管理是市場經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,物業(yè)單位實行的是“自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、獨立核算、自我發(fā)展”的運行機制。而今,隨著社會下崗再就業(yè)人員的增多,收費難是物業(yè)所要面對的一個主要困難。同時,一些高收入水平的業(yè)主住在小區(qū)內(nèi)又需要一些超值服務(wù)項目,這就給物業(yè)管理的服務(wù)工作提出更高的要求,通過不斷的創(chuàng)新增加超值服務(wù)服好務(wù),來提高物業(yè)管理單位的經(jīng)濟(jì)效益。
第三,服務(wù)的好壞影響物業(yè)管理單位的聲譽。良好的形象,知名的品牌,是一項寶貴的無形資產(chǎn)。物業(yè)管理單位要想樹立自己的形象,創(chuàng)建自己的品牌,開展優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是重要的途徑。
(一)從內(nèi)部著手,不斷加強自身服務(wù)意識的培養(yǎng)
要想把服務(wù)工作做好,首先要從管理機構(gòu)內(nèi)部著手,通過加強管理者思想意識的轉(zhuǎn)變、加強員工思想道德素質(zhì)和自身素質(zhì)的教育,增強員工服務(wù)意識和創(chuàng)新意識。通過轉(zhuǎn)變內(nèi)部機制,增強員工的競爭意識,服務(wù)的質(zhì)量自然就會有顯著的提高。
1.管理者要進(jìn)行思想意識的轉(zhuǎn)變,強化服務(wù)意識
物業(yè)管理單位的管理者應(yīng)加快自身思想意識的轉(zhuǎn)變,突出在服務(wù)方面的培養(yǎng)方向,加大培訓(xùn)力度,提高服務(wù)市場建設(shè)的投資決策與預(yù)見性,不斷地進(jìn)行加強服務(wù)水平理論和方案的探討,同時加緊對外部優(yōu)秀企業(yè)的考察和學(xué)習(xí),不斷地引進(jìn)他人成功的管理經(jīng)驗,逐步推動服務(wù)管理水平向更高、更好的方向發(fā)展。
2.加快人才的培養(yǎng),形成具有專業(yè)化服務(wù)水平的專業(yè)技術(shù)力量
要想?yún)⑴c市場競爭,必須能為市場提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。物業(yè)管理單位為市場提供的產(chǎn)品是服務(wù),人才是物業(yè)管理能夠提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的關(guān)鍵。所以,加快人才的培訓(xùn)是物業(yè)管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。為此,一方面應(yīng)引進(jìn)一些具有相關(guān)知識與經(jīng)驗的高層次管理人才,另一方面應(yīng)通過完善制度、培訓(xùn)、定期考核、評比等手段,提高員工自身的素質(zhì)。隨著員工素質(zhì)的提高,管理手段的加強,管理水平的提高,服務(wù)質(zhì)量也會隨之相應(yīng)提高。
3.改變內(nèi)部機制,增強員工市場競爭意識
企業(yè)改革的主要目的就是完善其運行機制,要在提高服務(wù)水平方面下工夫,就首先要加強員工業(yè)務(wù)素質(zhì)的考核,做到獎罰分明;積極實施競爭上崗,符合服務(wù)要求的人員繼續(xù)聘用、不符合服務(wù)要求的人嚴(yán)格實施解聘;加強人才的優(yōu)化選聘,在社會上實施專業(yè)崗位專業(yè)選聘,保證社會先進(jìn)管理專業(yè)技術(shù)在企業(yè)中能夠得到運用。
(二)要規(guī)范自身的服務(wù)行為
1.規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
員工服裝統(tǒng)一、舉止文明、態(tài)度和藹、語言親切,成為了物業(yè)服務(wù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),只有在服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)上多下工夫,造就一支業(yè)務(wù)水平高、管理經(jīng)驗豐富、自身素質(zhì)強的管理隊伍,才能滿足當(dāng)今物業(yè)管理發(fā)展的需要,才能滿足現(xiàn)今廣大業(yè)主對于物業(yè)管理單位的需要。
2.在日常服務(wù)管理工作中引入iso9000質(zhì)量體系,加強內(nèi)部隊伍服務(wù)管理水平
在日常管理工作中引入iso9000質(zhì)量體系去工作,能夠有力地實現(xiàn)物業(yè)管理工作中各環(huán)節(jié)的切實履行,同時,還能夠在管理的.其他方面提高管理水平。凡是通過質(zhì)量體系認(rèn)證的物業(yè)管理單位,一定是一個服務(wù)水平高、管理完善、廣大業(yè)主信得過的好企業(yè)。
3.做好對外宣傳工作,加強與業(yè)主的有效溝通
物業(yè)管理單位服好務(wù)的另一個關(guān)鍵,就是要在提高服務(wù)質(zhì)量的同時,加強與業(yè)主的聯(lián)系,聽取他們意見,了解他們需要的服務(wù)項目,以及對物業(yè)管理單位有哪些好的建議。解決好業(yè)主投訴并及時給予回復(fù),讓業(yè)主知道我們在時時刻刻地關(guān)心著他們。這樣既能了解業(yè)主的需求,又能拉近雙方的關(guān)系,做到相互支持、相互理解。
(三)提高服務(wù)技術(shù)手段
在服務(wù)技術(shù)手段上,加快科學(xué)技術(shù)的引入,提高服務(wù)的現(xiàn)代化水平,時代不斷前進(jìn),科技不斷發(fā)展。物業(yè)管理單位在日常管理服務(wù)過程中,要加快先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備的引入,減少管理人員,提高服務(wù)的準(zhǔn)確性和勞動效率。例如日常收費管理實施專業(yè)物業(yè)管理軟件,方便物業(yè)員工對于大量業(yè)主資料和收費資料的查詢和存檔工作;小區(qū)實施全方位電子安防監(jiān)控系統(tǒng)、可視對講系統(tǒng)、周界防越報警系統(tǒng)使物業(yè)服務(wù)更加方便快捷,業(yè)主生活更加舒適安全;信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運用,使業(yè)主感受到現(xiàn)代科學(xué)的發(fā)達(dá),足不出戶,可做天下事。所有更新的科學(xué)技術(shù)在小區(qū)物業(yè)管理中的運用,勢必將提高物業(yè)管理服務(wù)水平,提高業(yè)主生活的品質(zhì),使物業(yè)管理單位的服務(wù)更加快捷和方便。
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