通過簽訂合同，雙方可以明確約定商品的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等重要條款。合同的編寫需要充分考慮風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任的分配。以下是小編為大家收集的合同范文，僅供參考，大家一起來看看吧。
檔案整理合同書篇一
甲方：
乙方：
鑒于重慶xx檔案設(shè)備銷售中心（簡(jiǎn)稱乙方）為xx中學(xué)（簡(jiǎn)稱甲方）提供干部檔案整理服務(wù)，為在項(xiàng)目實(shí)施期間保證干部檔案原件安全和項(xiàng)目實(shí)施期間以及實(shí)施完成以后保守因工作需要接觸到的甲方干部檔案信息秘密等有關(guān)事項(xiàng)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下條款，雙方共同遵守：
一、雙方確認(rèn)：在項(xiàng)目實(shí)施期間，因工作需要接觸到甲方的干部檔案、檔案目錄等，乙方必須保守機(jī)密，不得以任何方式帶出工作場(chǎng)所或向外泄露。乙方同時(shí)提供一切必要的方式和采取一切必要的措施，協(xié)助甲方保證干部檔案安全和保守干部檔案秘密。
二、項(xiàng)目實(shí)施期間，乙方必須遵守甲方規(guī)定的任何成文的保密規(guī)章、制度，履行相應(yīng)的保密職責(zé)。甲方的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，乙方亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠(chéng)實(shí)的態(tài)度，采取相應(yīng)的合理措施，維護(hù)其于項(xiàng)目實(shí)施期間接觸到的屬于甲方干部檔案的相關(guān)材料，以保證其機(jī)密性。
三、除了項(xiàng)目實(shí)施期間必要的工作需要之外，乙方承諾：未經(jīng)甲方同意，不得以泄露、告知、公布、發(fā)布或者其他任何方式，使任何第三方（包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項(xiàng)秘密的甲方其他工作人員）知悉屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關(guān)的信息，也不得在項(xiàng)目實(shí)施期間必要的工作之外使用這些秘密信息。
四、雙方同意，乙方在項(xiàng)目完成后仍對(duì)其在為甲方干部檔案整理期間接觸或因接觸而知悉的屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關(guān)的信息，承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不得以任何方式泄露的義務(wù)。乙方同意就項(xiàng)目完成后所承擔(dān)的保密義務(wù)，甲方不再向乙方支付任何保密費(fèi)用。
五、本協(xié)議所提及的干部檔案秘密信息，包括但不限于：檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質(zhì)檔案本身、檔案目錄、檔案原文、檔案整理記錄、檔案整理報(bào)告、檔案檢驗(yàn)報(bào)告等。
六、因本合同而引起的糾紛，如果協(xié)商解決不成，任何一方均有權(quán)提起訴訟。雙方同意，選擇甲方住所地的、符合級(jí)別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方合同糾紛的`第一審管轄法院。乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)當(dāng)賠償甲方相應(yīng)的損失。
八、本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。
九、本合同如與雙方以前的口頭或書面協(xié)議有抵觸，以本合同為準(zhǔn)。本合同的修改必須采用雙方同意的書面形式。
十、雙方確認(rèn)，在簽署本合同前已仔細(xì)審閱過合同的內(nèi)容，并完全了解合同各條款的法律含義。
甲方：
代表（簽字）。
_____年_____月_____日。
乙方：
代表（簽字）。
_____年_____月_____日。
檔案整理合同書篇二
甲方：
乙方：
鑒于重慶xx檔案設(shè)備銷售中心（簡(jiǎn)稱乙方）為xx中學(xué)（簡(jiǎn)稱甲方）提供干部檔案整理服務(wù)，為在項(xiàng)目實(shí)施期間保證干部檔案原件安全和項(xiàng)目實(shí)施期間以及實(shí)施完成以后保守因工作需要接觸到的甲方干部檔案信息秘密等有關(guān)事項(xiàng)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下條款，雙方共同遵守：
一、雙方確認(rèn)：在項(xiàng)目實(shí)施期間，因工作需要接觸到甲方的干部檔案、檔案目錄等，乙方必須保守機(jī)密，不得以任何方式帶出工作場(chǎng)所或向外泄露。乙方同時(shí)提供一切必要的方式和采取一切必要的措施，協(xié)助甲方保證干部檔案安全和保守干部檔案秘密。
二、項(xiàng)目實(shí)施期間，乙方必須遵守甲方規(guī)定的任何成文的保密規(guī)章、制度，履行相應(yīng)的保密職責(zé)。甲方的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，乙方亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠(chéng)實(shí)的態(tài)度，采取相應(yīng)的合理措施，維護(hù)其于項(xiàng)目實(shí)施期間接觸到的屬于甲方干部檔案的相關(guān)材料，以保證其機(jī)密性。
三、除了項(xiàng)目實(shí)施期間必要的工作需要之外，乙方承諾：未經(jīng)甲方同意，不得以泄露、告知、公布、發(fā)布或者其他任何方式，使任何第三方（包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項(xiàng)秘密的甲方其他工作人員）知悉屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關(guān)的信息，也不得在項(xiàng)目實(shí)施期間必要的工作之外使用這些秘密信息。
四、雙方同意，乙方在項(xiàng)目完成后仍對(duì)其在為甲方干部檔案整理期間接觸或因接觸而知悉的屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關(guān)的.信息，承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不得以任何方式泄露的義務(wù)。乙方同意就項(xiàng)目完成后所承擔(dān)的保密義務(wù)，甲方不再向乙方支付任何保密費(fèi)用。
五、本協(xié)議所提及的干部檔案秘密信息，包括但不限于：檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質(zhì)檔案本身、檔案目錄、檔案原文、檔案整理記錄、檔案整理報(bào)告、檔案檢驗(yàn)報(bào)告等。
六、因本合同而引起的糾紛，如果協(xié)商解決不成，任何一方均有權(quán)提起訴訟。雙方同意，選擇甲方住所地的、符合級(jí)別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方合同糾紛的第一審管轄法院。乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)當(dāng)賠償甲方相應(yīng)的損失。
八、本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。
九、本合同如與雙方以前的口頭或書面協(xié)議有抵觸，以本合同為準(zhǔn)。本合同的修改必須采用雙方同意的書面形式。
十、雙方確認(rèn)，在簽署本合同前已仔細(xì)審閱過合同的內(nèi)容，并完全了解合同各條款的法律含義。
甲方：
代表（簽字）。
乙方：
代表（簽字）。
20xx年x月xx日。
檔案整理合同書篇三
1、干部檔案材料的鑒別，指的是對(duì)收集的材料進(jìn)行審查，甄別材料的真?zhèn)?，判定材料的保存價(jià)值，確定其是否屬于干部檔案的范圍。具體做法是：
第一，判定材料是否應(yīng)歸入干部檔案。對(duì)不屬于干部檔案歸檔范圍的或重復(fù)的材料，應(yīng)清理處置。有保存價(jià)值的`文件可交本單位檔案室保管。比較重要的個(gè)人證件、文章，可退還本人。其他材料應(yīng)登記造冊(cè)，履行規(guī)定程序后銷毀。
第二，審查材料是否齊全完整。主要查看政審和處分材料。前者一般應(yīng)包括審查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、證明材料及本人的說明材料。后者包括處分決定或免于處分的決定、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人檢查或?qū)μ幏值囊庖姷取?duì)于頭尾不清、時(shí)間不明的材料許調(diào)查核實(shí)后在歸檔。 第三，審查材料手續(xù)是否完備。凡規(guī)定需要組織蓋章的材料必須具有組織印章。處分決定、組織鑒定等應(yīng)有本人的簽署意見或由組織證明經(jīng)過本人見面。不符合歸檔要求的材料須補(bǔ)辦手續(xù)后再歸檔。第四，鑒別工作中發(fā)現(xiàn)缺少的材料要及時(shí)登記并收集歸檔。
2、干部檔案一般以人為單位進(jìn)行裝訂。要求有檔案盒和卷內(nèi)目錄，案卷盒封面上須標(biāo)明檔案人的姓名、籍貫、檔案號(hào)。在材料左側(cè)打孔裝訂并保持左下側(cè)對(duì)齊。
目 的
第一，保守檔案機(jī)密?，F(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，情報(bào)戰(zhàn)是競(jìng)爭(zhēng)的重要內(nèi)容，而檔案機(jī)密便是企業(yè)機(jī)密的一部分。對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密。
第二，維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務(wù)。
第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。
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檔案整理合同書篇四
干部履歷表(書)、簡(jiǎn)歷表，干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表，干部簡(jiǎn)要情況表，干部信息管理登記表，以“簡(jiǎn)歷”為標(biāo)題的個(gè)人材料(主要介紹不同時(shí)間學(xué)習(xí)，工作的地點(diǎn)、單位、任職情況),更改姓名、籍貫的證明材料等。干部履歷表和簡(jiǎn)歷表有鑒定的，以履歷為主，歸第一類。
第二類 自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料
1、 考核材料：干部年度考核表，專業(yè)技術(shù)人員年度考核表，考察材料，現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)干部年度考核量化測(cè)評(píng)表，參加形勢(shì)教育干部實(shí)績(jī)考核表，領(lǐng)導(dǎo)干部黨風(fēng)廉政建設(shè)情況報(bào)告表，后備干部登記表，干部掛職鍛煉表，干部掛職推薦意見，干部掛職鍛煉總結(jié)及鑒定表，民-主評(píng)議綜合材料。
2、評(píng)語(yǔ)鑒定：高等學(xué)校招生政治思想品德考查(核)表，報(bào)考研究生思想政治情況表，學(xué)生操行評(píng)語(yǔ)，所有不帶學(xué)習(xí)成績(jī)、考試成績(jī)的鑒定(包括：學(xué)生、培訓(xùn)、工作、出國(guó)、團(tuán)員、黨員、軍人、“三講”、蹲點(diǎn)干部、少數(shù)民族干部、知青)，各類人員評(píng)(鑒評(píng)表)等，黨員民-主鑒定表，干部年度考核表等。
1、學(xué)歷材料：學(xué)生登記表(初中、高中)，學(xué)生成績(jī)登記表，考生報(bào)名登記表，新學(xué)員審批審批登記表，選拔學(xué)生登記表，畢業(yè)生登記表，畢業(yè)生分配登記表，畢業(yè)生登記及鑒定表，畢業(yè)論文成績(jī)登記表，學(xué)員結(jié)業(yè)論文登記表，學(xué)籍登記表，研究生登記表，推薦上學(xué)意見書，同意推薦上學(xué)的證明，高考志愿書(申請(qǐng)報(bào)考書)，退學(xué)證明，肄業(yè)材料，學(xué)生學(xué)年小結(jié)表，證明畢業(yè)時(shí)間的材料，中央黨校學(xué)員登記表，中央黨校學(xué)員黨性鍛煉思想小結(jié)，中央黨校學(xué)員學(xué)習(xí)小結(jié)，中央黨校學(xué)員黨性思想考評(píng)表，畢業(yè)(結(jié)業(yè))證復(fù)印件，學(xué)歷證明，學(xué)位申請(qǐng)書，干部學(xué)歷學(xué)位認(rèn)定情況登記表，所有帶學(xué)習(xí)成績(jī)、考試成績(jī)的鑒定，出國(guó)留學(xué)審查登記表，報(bào)考(申請(qǐng))表，同意參加高考的證明，攻讀博士學(xué)位專家推薦書，定向(合同)培養(yǎng)高校學(xué)生合同書等。
2專業(yè)技術(shù)材料：教師登記表，教師資格過渡申請(qǐng)表，教師任職資格申報(bào)表，醫(yī)務(wù)人員登記表，醫(yī)師資格認(rèn)定申請(qǐng)審核表，技術(shù)(兼職)聘書(如經(jīng)濟(jì)師、工程師、教授、會(huì)計(jì)師、指導(dǎo)教師等)，專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任合同書，專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表，科學(xué)技術(shù)干部業(yè)務(wù)考績(jī)檔案，專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審聘任呈報(bào)表，關(guān)于申請(qǐng)任職資格的報(bào)告，申報(bào)條件和任職資格檢查表，評(píng)審專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格情況簡(jiǎn)表，科學(xué)技術(shù)干部技術(shù)職稱評(píng)定表，技術(shù)干部定職、升職呈報(bào)表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)任命書，專業(yè)技術(shù)職務(wù)復(fù)查考核表，思想政治工作人員專業(yè)職務(wù)申報(bào)表，思想政治工作人員職務(wù)任職資格申報(bào)表，科學(xué)技術(shù)成果鑒定證書等。
3、科研成果：創(chuàng)造發(fā)明、著作及有重大影響的論文(如獲獎(jiǎng)或在全國(guó)性報(bào)刊上發(fā)表的)等目錄。
4、培訓(xùn)材料：黨校輪訓(xùn)培訓(xùn)班學(xué)員考核表，崗位職務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)學(xué)員學(xué)習(xí)考核登記表，學(xué)員考核登記表，干部進(jìn)修登記表，培訓(xùn)證明，預(yù)備役培訓(xùn)，干部理論學(xué)習(xí)檔案卡片等。
第五類 政審材料
個(gè)人的說明材料(主要說明家庭情況及社會(huì)關(guān)系)，家庭成員及社會(huì)關(guān)系登記表，軍婚證明，軍婚報(bào)告及批復(fù)，愛人(對(duì)象)情況登記表，對(duì)其家屬、親友調(diào)查情況的證明，招工政治審查表，入伍政治審查表，高等學(xué)?？忌螌彶楸?，外出培訓(xùn)人員審查表，學(xué)徒審查登記表，公開選拔和競(jìng)爭(zhēng)上崗任職人員的資格審查表，知識(shí)青年上山下鄉(xiāng)參加工作期間的表現(xiàn)，知識(shí)青年上山下鄉(xiāng)證，更改(確認(rèn))年齡、工齡(參加工作時(shí)間)、民族、國(guó)籍、入伍時(shí)間的證明，“三齡一歷(即年齡、工齡和黨齡、學(xué)歷)”的審核表，干部在制止動(dòng)-亂、平息反革命暴-亂斗爭(zhēng)中的表現(xiàn)情況，在文-化-大-革-命期間的表現(xiàn)情況，家庭成員旁證材料，關(guān)于黨內(nèi)職務(wù)情況的說明等。
第六類 黨團(tuán)材料
入團(tuán)志愿書，入團(tuán)申請(qǐng)書，退團(tuán)申請(qǐng)書，超齡離團(tuán)登記表，入黨志愿書，入黨申請(qǐng)書(如有多份僅保留第一份和最后一份，其他材料歸入本人檔案的散材料中)，轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書，轉(zhuǎn)正的意見，入黨積極分子培訓(xùn)考核表，發(fā)展黨員計(jì)劃審核登記表，民-主評(píng)議黨員登記表，黨員“雙學(xué)”活動(dòng)登記表，1985年、1990年制的黨員重新登記表及申請(qǐng)，確認(rèn)團(tuán)齡、黨齡的相關(guān)材料，加入其他黨派的申請(qǐng)書、登記表及證明，由單位開具的黨、團(tuán)材料丟失的證明(說明)等。
第七類 獎(jiǎng)勵(lì)(包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì))材料
所有獎(jiǎng)勵(lì)文件、獎(jiǎng)狀的.復(fù)印件、先進(jìn)事跡材料，黨員民-主評(píng)議登記表(被評(píng)為優(yōu)秀黨員的)，得獎(jiǎng)的著作登記單，獎(jiǎng)學(xué)金審批表，通報(bào)表?yè)P(yáng)等。
第八類 干部違反黨紀(jì)、政紀(jì)、法律法規(guī)等材料
紀(jì)檢監(jiān)察、公安、檢-察-院、法院等行政管理部門對(duì)個(gè)人的處分決定，上級(jí)批復(fù)，核定(調(diào)查)報(bào)告，本人的檢查，交待，對(duì)處分決定的意見，復(fù)查報(bào)告、決定、結(jié)論，免予、解除，撤銷處分的決定、意見、通知，通報(bào)批評(píng)材料，對(duì)個(gè)人的治安管理處罰決定書，不起訴決定書，刑事判決書，懲罰性民事判決書，計(jì)劃生育處罰決定等。
第九類 工資、任免、身份等方面的材料
1、干部工資、定級(jí)、待遇材料：工資檔案，工資審批表，晉升工資文件，浮動(dòng)工資表，帶工資的任免表，轉(zhuǎn)正定級(jí)登記表(含無工資額的)，因受獎(jiǎng)勵(lì)晉升工資相關(guān)表格，工資關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信，職工考核升級(jí)審批表，工作變動(dòng)登記表，各類津貼呈報(bào)審批表，待遇問題的審批表等。
2、 干部任免材料：任職任免文，任免表，戰(zhàn)士提升職務(wù)，級(jí)別報(bào)告表，干部提升晉級(jí)報(bào)告表，軍官任免晉銜報(bào)告表(職務(wù)軍銜或警銜同時(shí)變動(dòng)的任免表)，工資待遇不變晉升職務(wù)，干部職務(wù)任(免)歸檔材料，選為與其主要工作相關(guān)的各委員會(huì)委員的登記表(如：共青團(tuán)、政協(xié)、紀(jì)委等)，對(duì)總會(huì)計(jì)師，總經(jīng)濟(jì)師等的任免表等?？疾觳牧?、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)也可放在任免表的后面形成一系列的材料。
3 、干部因公出國(guó)(境)材料 因公出國(guó)人員審批表，因公出國(guó)人員備案表，初次出國(guó)人員審查表等。審查表與備案表只存?zhèn)浒副怼?/p>
4、招工、軍警、代表等材料：
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表)，吸收錄用教師表，高、初中畢業(yè)生和城鎮(zhèn)青年安置表，選拔錄用干部審批表，“以工代干”人員轉(zhuǎn)干審批表，組織對(duì)組織初具的證明由于其家庭原因請(qǐng)求安排工作的情況說明或證明等。
(2)軍警材料：入伍登記表，應(yīng)征公民兵役役登記表，軍(警)官文職干部轉(zhuǎn)服預(yù)備役報(bào)告表，退伍軍人登記表，軍官轉(zhuǎn)業(yè)審批報(bào)告表，評(píng)定授予軍官軍銜報(bào)告表，法官、檢察官、警官等級(jí)變動(dòng)審批(評(píng)定)表，轉(zhuǎn)業(yè)干部推薦表，軍用汽車駕駛執(zhí)照申請(qǐng)表，車輛駕駛員年度審驗(yàn)表(軍人)等。
(3)代表材料：各類代表大會(huì)代表登記表，當(dāng)選與非主要工作(兼職工作)相關(guān)的各類組織委員的登記表(如：書畫協(xié)會(huì)，青年聯(lián)合會(huì)等)等。
(4)其它：公務(wù)員過渡審批表，公務(wù)員重新登記表(《公務(wù)員法》頒布后制定的)，參照機(jī)關(guān)工作人員管理審批表，兼職聘書(職務(wù))，調(diào)動(dòng)工作審批表，辭職申請(qǐng)書報(bào)告及審批表，任職責(zé)任合同書，勞動(dòng)合同書或協(xié)議書等。
第十類 其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料
體檢表(有殘疾)，殘疾等級(jí)材料，各類通知書，家屬隨軍登記(報(bào)告)表，領(lǐng)導(dǎo)干部收入申報(bào)表，干部住房情況表，干部掛職鍛煉總結(jié)或小結(jié)，學(xué)習(xí)小結(jié)，自愿生一個(gè)孩子申請(qǐng)，獨(dú)生子女證申請(qǐng)登記表，各類函件(如：調(diào)動(dòng)工作介紹信、報(bào)名介紹信)，結(jié)婚報(bào)告(非軍人)，共同培養(yǎng)協(xié)議書，工會(huì)入會(huì)申請(qǐng)，工會(huì)會(huì)員登記表，報(bào)到證，申請(qǐng)下基層的申請(qǐng)書，合同(協(xié)議)書，人事爭(zhēng)議仲裁裁決書，傷殘，工傷等級(jí)診斷書及有關(guān)材料，干部逝世后報(bào)紙報(bào)道的消息或訃告，悼詞(生平)，非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書等。
不能裝入干部檔案的材料：工作總結(jié)，生活小結(jié)，思想?yún)R報(bào)，接轉(zhuǎn)材料交接單，工作證復(fù)印件，檔案整理復(fù)制責(zé)任卡，入黨誓詞，常住人員登記表(戶口本復(fù)印件)，論文，各類試卷，學(xué)生證等。
可不裝入干部檔案的材料：檔案?jìng)淇急?和文-革有關(guān)的說明須歸入檔案)，述職報(bào)告(如有年度考核表配套的需歸入檔案)，附有索取證明材料的函(如無索取證明材料的歸入檔案)。
檔案整理合同書篇五
*年是貫徹落實(shí)xx大精神，與時(shí)俱進(jìn)，解放思想，開拓創(chuàng)新的一年，也是我思想、工作、學(xué)習(xí)取得長(zhǎng)足進(jìn)步的一年。在十六字精神的鼓舞下，我勵(lì)精圖治，各項(xiàng)工作都有了新進(jìn)展。
一、堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想為行動(dòng)指南，政治思想取得新突破。
積極參加各種形式的政治理論教育，善于提練和總結(jié)。**年5月至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間，負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作，參與各階段活動(dòng)實(shí)施和總結(jié)，無論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步;之后，在學(xué)習(xí)貫徹“三個(gè)代表”重要思想再掀新高潮活動(dòng)中，能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)，再創(chuàng)新成績(jī)，撰寫的總結(jié)在《組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學(xué)習(xí)教育活動(dòng)，完成各階段總結(jié)和整改，政治素質(zhì)得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓(xùn)班，取得了優(yōu)異的成績(jī)，并于今年年底被發(fā)展成為預(yù)備黨員。
二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，各項(xiàng)工作開創(chuàng)新局面。
針對(duì)分管工作的特點(diǎn)，我合理安排時(shí)間，堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)安排，同時(shí)積極發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性，勤于思考，力爭(zhēng)有新意、有突破，在自己所負(fù)責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn)。所負(fù)責(zé)的黨校工作較繁雜，在人員僅配備一名的情況下，我能獨(dú)擋一面，做到年初有計(jì)劃，年終有總結(jié)，極力辦好各類培訓(xùn)班。全年共舉辦培訓(xùn)班21期，完成調(diào)研文章2篇，參加研討學(xué)習(xí)會(huì)1次，其中調(diào)研文章《試論全面建設(shè)小康社會(huì)的內(nèi)涵、要點(diǎn)及思路——學(xué)習(xí)xx大報(bào)告的體會(huì)》在市xx大精神理論研討會(huì)上獲三等獎(jiǎng);積極配合全區(qū)遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)的建設(shè)工作，在城區(qū)共建設(shè)三個(gè)站點(diǎn)，開展和組織收看活動(dòng)6次，觀看人數(shù)達(dá)上千人;認(rèn)真負(fù)責(zé)各站點(diǎn)的維護(hù)和播放工作，遇事冷靜，能夠切實(shí)地解決問題，還發(fā)揚(yáng)互助協(xié)作精神，多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實(shí)際問題，并被市組指派為全市站點(diǎn)維護(hù)技術(shù)員。在負(fù)責(zé)的黨組織建設(shè)工作中，能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作和管理，在短時(shí)間內(nèi)掌握了一定的黨建知識(shí)，動(dòng)態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計(jì)工作，多了解基層情況，把握好工作的尺度和力度，高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。在檔案管理工作中，井然有序地分類排列檔案，建立了便于查詢的目錄，并對(duì)零散檔案進(jìn)行登記和及時(shí)歸檔，防止了檔案的遺失，對(duì)檔案分放了如指掌，隨時(shí)隨地都能快速地查找檔案，還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫(kù)軟件完善檔案管理，簡(jiǎn)化工作程序，此項(xiàng)工作正在籌劃進(jìn)行中。全年共整理檔案2套，送往市組接收驗(yàn)收合格，收集零散檔案439份，查閱檔案66人次。在負(fù)責(zé)的部?jī)?nèi)計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上，能夠做到有條不紊，有問題及時(shí)解決或送修，保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計(jì)較個(gè)人得失，工作分工不分家，尊敬領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事，樂于助人，時(shí)刻以一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，工作表現(xiàn)是有目共睹的，得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評(píng)。
三、參加各類業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)水平邁上新臺(tái)階。
年初，參加了為期4天的檔案員培訓(xùn)，課上我認(rèn)真做筆記，課后提問消化，不但順利完成了培訓(xùn)任務(wù)，還幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實(shí)踐課程，并取得了結(jié)業(yè)證書。隨著全市遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)陸續(xù)建成，我參加了歷時(shí)3天的站點(diǎn)技術(shù)人員培訓(xùn)，因掌握培訓(xùn)內(nèi)容較好，還被委任為唯一的一位老師助教，協(xié)助老師并教導(dǎo)其它學(xué)員較好地完成了培訓(xùn)任務(wù)。之后，還參加了**市城區(qū)通訊員培訓(xùn)班，在對(duì)信息與新聞?dòng)幸欢私獾耐瑫r(shí)，也全新認(rèn)識(shí)了通訊的重要性和幾種基本形式，信息報(bào)送工作有了較大進(jìn)步，下半年共報(bào)送信息4次。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，培訓(xùn)歷時(shí)7天，培訓(xùn)中我能充分利用專業(yè)知識(shí)，在學(xué)習(xí)中融會(huì)貫通，并在電腦共享被禁止的情況下，利用映射為學(xué)員們開通資源，較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。
四、存在問題及明年工作計(jì)劃。
辭舊迎新，在總結(jié)本年工作的同時(shí)，針對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識(shí)面薄弱等問題，我對(duì)明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念，認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的6本書，做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會(huì);二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極爭(zhēng)取參加各類培訓(xùn)班，做業(yè)務(wù)上的行家能手，做專業(yè)上的尖兵骨干，使工作再上新臺(tái)階;三是密切聯(lián)系群眾，多下基層，以便了解情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)，更好地開展工作。
檔案整理合同書篇六
檔案整理是一項(xiàng)重要的工作，它對(duì)于保護(hù)和管理文件資料起著至關(guān)重要的作用。作為一名檔案整理工作者，我在這個(gè)過程中收獲了很多經(jīng)驗(yàn)和感悟。本文將通過五個(gè)方面來分享我在檔案整理方面的心得體會(huì)。
首先，檔案整理需要有系統(tǒng)性。在整理檔案的過程中，我們需要將文件進(jìn)行分類，按照一定的規(guī)則和原則進(jìn)行歸檔。比如，可以按照文件的種類、時(shí)間順序、地區(qū)等進(jìn)行分類。這樣的整理方式能夠讓檔案更加有序、易于查找和使用。當(dāng)然，在具體整理的時(shí)候還需要注重細(xì)節(jié)，如整理文件時(shí)要注意保持文件的完整性，避免遺漏或弄丟文件。整理工作要精細(xì)、細(xì)致、耐心，不能馬虎從事。
其次，檔案整理需要注重保密。很多檔案都涉及到機(jī)密信息和個(gè)人隱私，這就要求整理人員要遵守保密規(guī)定，確保檔案的安全性和保密性。在整理文件的過程中，要注意避免亂丟、亂放、泄露或丟失檔案，要掌握好誰能查看哪些檔案的權(quán)限，嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律和規(guī)定。只有做好保密工作，才能保障公民的合法權(quán)益和社會(huì)的穩(wěn)定。
第三，檔案整理需要注意文化和歷史價(jià)值。檔案是社會(huì)的記憶，是文化的載體，因此在整理檔案的過程中，我們應(yīng)該重視其中的文化和歷史價(jià)值，尊重檔案所承載的歷史事實(shí)和信息。在整理工作中，我們應(yīng)該全面、客觀地記錄檔案中的各種信息，注重保留原始文件的真實(shí)性和完整性。同時(shí)，還要做好檔案的修復(fù)和保護(hù)工作，延長(zhǎng)檔案的壽命。
第四，檔案整理需要不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新。檔案整理是一個(gè)不斷進(jìn)步和發(fā)展的過程，只有不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、掌握新技能，才能更好地適應(yīng)時(shí)代的變革。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理方式和技術(shù)也在不斷創(chuàng)新和更新。這就要求整理人員要不斷學(xué)習(xí)和追蹤最新的管理方法和技術(shù)手段，提高自己的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能。
最后，檔案整理的意義在于為社會(huì)服務(wù)。檔案是社會(huì)公共資源，其最終目的是為了服務(wù)社會(huì)、服務(wù)人民。因此，在整理檔案的過程中，我們要充分認(rèn)識(shí)到自己的責(zé)任和使命，把服務(wù)精神貫穿整個(gè)過程。有效地整理和管理好檔案，不僅可以方便人們的查詢和使用，還可以提高工作效率和質(zhì)量，服務(wù)社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步。
總而言之，檔案整理是一項(xiàng)復(fù)雜而又重要的工作，需要有系統(tǒng)性、保密性、文化和創(chuàng)新性，并為社會(huì)服務(wù)。作為一名檔案整理者，我們應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待工作，不斷學(xué)習(xí)和提升自己，為社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
檔案整理合同書篇七
甲方：
乙方：
甲乙雙方本著誠(chéng)實(shí)守信、互助互惠的原則，經(jīng)友好協(xié)商，并根據(jù)中華人民共和國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，在平等互利的基礎(chǔ)上簽署本協(xié)議。
1、甲方委托乙方為其單位的檔案材料進(jìn)行檔案整理、修復(fù)、數(shù)據(jù)錄入等檔案信息化及相關(guān)技術(shù)的開發(fā)和服務(wù)。
2、為了安全、保密、精準(zhǔn)規(guī)范，乙方的檔案材料整理工作需要全過程接受市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)監(jiān)管。
3、服務(wù)工作從簽訂之日起在三個(gè)月內(nèi)完成工作。
1、甲方根據(jù)實(shí)際工作提出合理的明確的工作要求，乙方在操作時(shí)應(yīng)按其要求進(jìn)行工作。
2、乙方在整理檔案材料時(shí)，若發(fā)現(xiàn)某些部分缺少或不完整，需要甲方予以確認(rèn)。
1、乙方對(duì)接收的需要整理的檔案資料需認(rèn)真清點(diǎn)和核對(duì)，無誤后應(yīng)嚴(yán)格按照中華人民共和國(guó)檔案法的要求和在市檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)下，嚴(yán)肅、認(rèn)真、專業(yè)地開展檔案整理服務(wù)工作。確保所整理的檔案能順利地通過市檔案局的規(guī)范驗(yàn)收。
2、乙方必須誠(chéng)實(shí)守信，按時(shí)完成服務(wù)工作。嚴(yán)格遵守協(xié)議期限要求，按時(shí)保質(zhì)完成甲方委托的'工作。
1、本協(xié)議中的`收費(fèi)款項(xiàng)都嚴(yán)格按照xx省檔案局、xx省物價(jià)局核定的相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，絕不準(zhǔn)亂收費(fèi)、多收費(fèi)。相關(guān)文件詳見附件。
此協(xié)議中未盡事宜雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成提交當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門解決，如需變動(dòng)或補(bǔ)充，經(jīng)雙方同意可另行條款作為附件，此附件作為本協(xié)議的組成部分，據(jù)有同等法律效力。
甲方單位（簽章）：乙方單位（簽章）：
負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)人：
電話：電話：
___年___月___日___年___月___日。
檔案整理合同書篇八
人事檔案整理包括：分類、排序、編目、技術(shù)加工、裝訂入庫(kù)五個(gè)步驟。
一、分類
按以下規(guī)則對(duì)檔案材料進(jìn)行分類。
第一類：履歷材料。包括以反映人事本人自然情況、經(jīng)歷、家庭和社會(huì)關(guān)系等基本情況為主要內(nèi)容的履歷材料。
第二類：自傳材料、報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料。自傳材料包括自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料，是個(gè)人撰寫自己家世、身世和主要社會(huì)關(guān)系的自述材料。自傳材料的歸類，應(yīng)該以內(nèi)容和用途為依據(jù)，不能單純按名稱歸類。
第三類：考察、考核、鑒定、審計(jì)材料。包括人事管理工作中組織、人事部門通過各種途徑，對(duì)員工德能勤績(jī)廉進(jìn)行調(diào)查、評(píng)價(jià)的材料。歸入本類的材料，必須是組織正式形成的，手續(xù)完備，能正確、歷史地反映本人實(shí)際情況，具有查考價(jià)值的鑒定、考察、考核材料。
第四類：學(xué)歷學(xué)位材料、職業(yè)(任職)資格材料、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)資格(職務(wù))、職業(yè)技能鑒定、專家聘任、反映科研學(xué)術(shù)水平、培訓(xùn)等材料。包括記載和反映員工學(xué)習(xí)、技術(shù)技能水平、科研水平的各種材料。
第五類：政審材料、更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、國(guó)籍、出生日期、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料。包括人事審查和人事基本情況更改形成的材料。
第六類：黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的'材料。包括加入黨、團(tuán)組織的有關(guān)材料以及民-主黨派的入黨材料。
第七類：表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料。包括各類獎(jiǎng)勵(lì)或表彰的材料。
第八類：涉法違紀(jì)材料。
第九類：招錄、聘用，任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置、退(離)休，辭職、辭退、罷免，工資、待遇，出國(guó)(境)，黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議、人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議、民-主黨派代表會(huì)議形成的材料，基本社會(huì)保險(xiǎn)與企業(yè)年金材料。
第十類：其他可供組織上參考的材料。包括錄用體檢表、反映嚴(yán)重慢性病或身體殘疾的體檢表、工傷致殘?jiān)\斷書、確定致殘等級(jí)的有關(guān)材料，生平、非正常死亡調(diào)查報(bào)告。人事檔案報(bào)送單、人事檔案有關(guān)情況說明歸入此類。
有三點(diǎn)說明：
(一)第九類材料內(nèi)容復(fù)雜、數(shù)量眾多，為方便查找，采用二級(jí)分類法，按照內(nèi)容的不同再分別為五小類：1.工資材料;2.任免材料;3.出國(guó)(境)材料;4.參加會(huì)議的代表登記表等其它材料;5.基本社會(huì)保險(xiǎn)與企業(yè)年金材料。
(二)內(nèi)容交叉材料按以下規(guī)則劃分：以自傳為主的履歷或簡(jiǎn)歷表歸二類;學(xué)生登記表、學(xué)習(xí)(培訓(xùn))鑒定表、學(xué)習(xí)(培訓(xùn))考核表歸四類;“三齡一歷”認(rèn)定材料、更改或認(rèn)定姓名的材料統(tǒng)一歸五類;享受政府特殊津貼材料歸七類;干部任免時(shí)形成的考察(考核)材料作為干部任免審批表的附件歸九類。
(三)在分類過程中，對(duì)剔出的重復(fù)、不屬于歸檔范圍的材料要分類登記造冊(cè)。對(duì)其中有保存價(jià)值的文件、資料，可交文書檔案或轉(zhuǎn)有關(guān)部門保存。一般性證件、文章等可退還本人。無保存價(jià)值又不宜退還本人的，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
二、排序
排序是指將每一類別的材料按其形成時(shí)間的先后順序或內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系排列順序，并通過編寫類號(hào)、順序號(hào)和頁(yè)碼固定下來。具體方法有：
(一)按材料形成的時(shí)間排序：一類、二類、三類、四類、七類、九類、十類材料。第九類材料排列時(shí)，在采用二級(jí)分類后的各小類中分別按時(shí)間排序。
(二)按材料的內(nèi)容以及材料之間的內(nèi)在聯(lián)系排序：五類、六類、八類材料。其中第五類、第八類材料的排列順序?yàn)椋荷霞?jí)批復(fù)，結(jié)論或處分決定，本人對(duì)結(jié)論或處分決定的意見，調(diào)查報(bào)告，證明材料，本人檢討或交待材料等。第六類材料，入團(tuán)志愿書應(yīng)排在入團(tuán)的其他材料之前;入黨志愿書應(yīng)排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時(shí)間先后依次排序。
(三)每個(gè)類別中的檔案材料排序后，用鉛筆在每份材料首頁(yè)的右上角編上類號(hào)和順序號(hào)，并在其右下角逐頁(yè)編寫頁(yè)碼。頁(yè)碼的編寫方法為：凡有圖文的頁(yè)面，每面作為一頁(yè);空白紙和托裱用的襯紙不計(jì)為頁(yè)數(shù)，復(fù)制件和原件應(yīng)視為一份材料統(tǒng)一編寫頁(yè)數(shù)。
三、編目
(一)按照類別排列順序及檔案材料目錄格式，逐份逐項(xiàng)地進(jìn)行填寫;
(五)目錄要準(zhǔn)確、工整，手寫時(shí)一律使用黑色水筆書寫。
四、技術(shù)加工
(一)紙張破損和字跡材料不符合要求的材料采用復(fù)印、掃描、拍攝等方法進(jìn)行復(fù)制，復(fù)制件應(yīng)附在原件后，與原件作為一件，注明復(fù)制單位和日期。
(二)幅面過大的材料進(jìn)行折疊或剪裁。折疊后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀。剪裁時(shí)不得損壞檔案材料上的文字、印章、圖形等內(nèi)容。
(三)幅面過小的材料應(yīng)進(jìn)行托裱，裝訂邊過窄或裝訂線內(nèi)有文字的材料應(yīng)加邊。
(四)檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)冉饘傺b訂物應(yīng)予拆除。
(五)檔案材料應(yīng)各自獨(dú)立，嚴(yán)禁將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。
五、裝訂入庫(kù)
(一)檔案目錄置于卷首，卷內(nèi)材料排列順序與目錄相符。檔案材料應(yīng)左邊、下邊對(duì)齊，在左側(cè)打孔裝訂。
(二)人事檔案材料過多，應(yīng)該分卷裝訂，分卷裝訂時(shí)保證同一類材料分在同一卷中。
(三)檔案卷背應(yīng)有人員編號(hào)、姓名、籍貫等，便于查找。
(四)人事檔案整理裝訂成卷后，必須進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查，經(jīng)驗(yàn)收合格后方能入庫(kù)。
注：查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案整理方案。
檔案整理合同書篇九
,以下本網(wǎng)站同時(shí)提供一份相關(guān)的'
以范例！在大學(xué)期間，本人從未掛科，班級(jí)年均排名持續(xù)穩(wěn)居本專業(yè)中上水平。在學(xué)科競(jìng)賽方面，本人曾參加過學(xué)院舉辦的第四屆創(chuàng)業(yè)設(shè)計(jì)大賽、全國(guó)大學(xué)生模擬金融投資大賽等學(xué)科比賽，并在創(chuàng)業(yè)設(shè)計(jì)大賽獲得第一名的好成績(jī),使學(xué)科知識(shí)由書本上過渡到實(shí)踐上，增強(qiáng)了團(tuán)體合作能力，使個(gè)人創(chuàng)新思維得到很好的鍛煉。此外，本人曾擔(dān)任班級(jí)組織委員，組織本班同學(xué)舉行主題班團(tuán)會(huì)議，組織協(xié)調(diào)能力得到有效的提高，期間和同學(xué)建立了互相信任的良好關(guān)系，并獲得2009-2010學(xué)年度“優(yōu)秀團(tuán)干部”。同時(shí)，為了更好地拓展自身素質(zhì)，本人還自覺利用課余時(shí)間自學(xué)并順利通過了銀行從業(yè)資格考試和證券從業(yè)資格考試。
檔案整理合同書篇十
人事檔案是客觀記載和反映了該檔人的個(gè)人經(jīng)歷、德、能、勤、績(jī)、廉表現(xiàn)以及成長(zhǎng)軌跡的文字材料，人事檔案工作是組織人事部門工作中的一個(gè)重要部分，做好企業(yè)人事檔案管理，是做好人事工作的基礎(chǔ)和前提，在企業(yè)發(fā)展中具有舉足輕重的作用。
1.1對(duì)企業(yè)人才發(fā)展起到促進(jìn)作用
作為人才信息縮影的人事檔案，是各類人才在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的原始記錄，是人才在德、能、勤、績(jī)、廉等方面的綜合反映。對(duì)人事檔案重視有助于企業(yè)根據(jù)每個(gè)人才的不同特點(diǎn)合理的使用人才，有助于從人事檔案中探索人才成長(zhǎng)規(guī)律更好的發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和使用人才。開發(fā)人力資源，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展對(duì)人才的廣泛需求，可以及時(shí)地為企業(yè)和部門推薦優(yōu)秀人才，使各種人才充分在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮聰明才智。
1.2是培育企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要工具
企業(yè)管理關(guān)鍵要素是人首先要服務(wù)好人，才能做好管理工作。因此，現(xiàn)代人力資源管理必須堅(jiān)持“以人為本”宗旨，充分調(diào)動(dòng)員工的積極陛和創(chuàng)造性。加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的管理工作，是將靜止的人事檔案變換為動(dòng)態(tài)的激勵(lì)手段，讓員工能夠感受到組織對(duì)他的關(guān)注、關(guān)心和承認(rèn)。企業(yè)人事檔案既能體現(xiàn)企業(yè)的文化特色，又能為企業(yè)管理者和員工共同感受并共同參與。企業(yè)文化的.人文性表現(xiàn)在充分尊重人的因素、尊重人格。實(shí)行人性化管理，創(chuàng)造條件，滿足人們實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的愿望;鼓勵(lì)人施展才華，取得成就，從而相互激勵(lì)、相互幫助、共同發(fā)展。企業(yè)通過科學(xué)有效的人事檔案管理，充分調(diào)動(dòng)人的主觀能動(dòng)性，發(fā)掘人的智力資源，鼓勵(lì)人的創(chuàng)造勞動(dòng)。變壓抑為激勵(lì)，改貶斥為弘揚(yáng)。成分顯示人文特性。
1.3是人力資源管理的重要手段
社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，各類專業(yè)技術(shù)人才的流動(dòng)日益頻繁，一份翔實(shí)、完整的個(gè)人人事檔案，對(duì)于新單位領(lǐng)導(dǎo)掌握應(yīng)聘者的基本情況，正確使用新的人才將起到重要的作用。通過查閱個(gè)人的人事檔案，就可以掌握其品行、背景、以往的工作實(shí)績(jī)諸要素，增加企業(yè)對(duì)聘員的信任程度和認(rèn)可程度。既是企業(yè)選用人才和人才日后晉升提拔的重要參證，也是擇業(yè)人員量己之才選擇行業(yè)、部門的“謀士”。雙方的“知己知彼”，能扼制某些企業(yè)和個(gè)人盲目選人、擇業(yè)的“自主權(quán)”，更利于“人才與用人單位是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下活動(dòng)的主體”這一社會(huì)功能的充分發(fā)揮。
2. 加強(qiáng)人事檔案管理將有效促進(jìn)企業(yè)健康有序發(fā)展
2.1加強(qiáng)檔案管理.勇于探索創(chuàng)新
人事檔案是在人事管理活動(dòng)中形成的，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷及德才表現(xiàn)，以個(gè)人為單位組合起來，以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動(dòng)中形成的;是個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎(jiǎng)勵(lì)出發(fā)等方面的原始記錄;是個(gè)人參與社會(huì)方方面面活動(dòng)的記載和個(gè)人自然情況的真實(shí)反映。作為人事檔案工作者，要深入挖掘新時(shí)期人事檔案工作的內(nèi)涵和特點(diǎn)，要有廣闊的視野和開放的思維，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和變化，勇于探索、不斷創(chuàng)新，去除舊的檔案工作觀念，使人事檔案工作與時(shí)俱進(jìn)。
2.2加強(qiáng)收集工作，完善檔案內(nèi)容
全面完整地收集材料是做好人事檔案管理工作的前提。一是做好鑒定類、考核類、任免類等普遍材料的收集，采取經(jīng)常收集與定期收集相結(jié)合，重點(diǎn)收集與普遍收集相結(jié)合的方法，通過各種形式催索檔案材料，防止缺漏。二是做好職稱評(píng)定、年終表彰及干部審查、違紀(jì)處分等階段性材料收集，保證全面性、完整性。同時(shí)還要重點(diǎn)收集反映干部德、能、勤、績(jī)、廉等方面的材料，使人事檔案的使用價(jià)值和利用率得到明顯的提高。三是收集能夠反映個(gè)人政治素質(zhì)、思想情操、工作作風(fēng)等方面的材料，特別是能夠體現(xiàn)人才智力、能力、水平、專長(zhǎng)、業(yè)績(jī)的材料。使檔案內(nèi)容更加全面完整。提高檔案的價(jià)值和利用率。
2.3審核檔案真?zhèn)?，做好材料鑒別
鑒別工作政策性很強(qiáng)，是維護(hù)人事檔案真實(shí)性和完整性的重要保證，是保證人事檔案質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。因此，人事檔案管理人員應(yīng)堅(jiān)持原則、本著向組織負(fù)責(zé)的態(tài)度，對(duì)每—份收集上來的材料進(jìn)行鑒別、精選，確保干部檔案精煉、翔實(shí)。要確定鑒別材料是否屬于人事檔案材料的范疇，對(duì)于不屬于歸檔范圍的材料視不同情況分別處理。其次要對(duì)人事檔案材料的內(nèi)容是否真實(shí)進(jìn)行鑒別，經(jīng)過鑒別后的歸檔材料必須是真實(shí)、完整、精練、實(shí)用。以確保檔案材料的權(quán)威性。
2.4做好檔案整理，提高檔案質(zhì)量
檔案整理是檔案管理中重要的基礎(chǔ)工作，是一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。檔案整理必須嚴(yán)格地把好質(zhì)量關(guān)，做到分類準(zhǔn)確、加工考究、排列合理有序、裝訂整齊。遵循檔案工作活動(dòng)規(guī)律，使檔案材料之間內(nèi)容和時(shí)間上的聯(lián)系，真實(shí)地把能夠反映個(gè)人歷史和現(xiàn)實(shí)的材料整理出來，確保人事檔案整體質(zhì)量的提高。
3. 企業(yè)人事檔案管理必須注意的事項(xiàng)
3.1要采取得力措施。遏制弄虛作假
領(lǐng)導(dǎo)干部、人事部門檔案管理人員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)人事檔案管理的方針政策，堅(jiān)決遏制人事檔案中弄虛作假的現(xiàn)象。切實(shí)做到分工明確、責(zé)任到人，定期檢查，有錯(cuò)必糾。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象，不僅要追究填寫人的責(zé)任。還要追究主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。因此，要加強(qiáng)企業(yè)人事檔案法制建設(shè)，強(qiáng)化人事檔案行政執(zhí)法建設(shè)，使人事檔案行政部門勇于執(zhí)法，善于執(zhí)法，真正做到有法必依，違法必究，從源頭上防止人事檔案信息失真情況的發(fā)生。
3.2要增強(qiáng)法規(guī)意識(shí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)
人事檔案工作者要結(jié)合國(guó)家人事制度改革和國(guó)家各項(xiàng)社會(huì)保障制度的完善，積極宣傳檔案管理的各類政策法規(guī)做到有的放矢，增強(qiáng)宣傳效果。各類人才交流中心的人事檔案工作者更要緊跟社會(huì)形勢(shì)的變化結(jié)合國(guó)家新出臺(tái)的文件要求，不斷的提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，破除傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的企業(yè)人事檔案管理觀念，樹立人力資源管理新理念，為適應(yīng)企業(yè)人事檔案工作的發(fā)展而不斷努力。
3.3要健全管理機(jī)構(gòu)。規(guī)范檔案制度
在不斷健全檔案管理機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上。要嚴(yán)把檔案管理的入口，從政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力等各方面進(jìn)行嚴(yán)格的要求，推行企業(yè)人事檔案管理人員持證上崗制度朋確崗位職責(zé)，加強(qiáng)日常管理。通過對(duì)檔案管理機(jī)構(gòu)的規(guī)范化管理，不斷促進(jìn)檔案管理的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化建設(shè)，逐步推行計(jì)算機(jī)管理，建立各類人才數(shù)據(jù)庫(kù)，提高檔案管理現(xiàn)代化水平。成長(zhǎng)軌跡，在企業(yè)發(fā)展中具有舉足輕重的作用。
總之，企業(yè)人事檔案管理工作是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，我們?cè)谧龊脵n案的收集、整理、歸檔工作的同時(shí)也應(yīng)解放思想、大膽創(chuàng)新以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的步伐，適應(yīng)新形勢(shì)下的要求，為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
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檔案整理合同書篇十一
為規(guī)范干部人事檔案管理，推進(jìn)干部人事檔案整體工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)程，瑪納斯組織部通過把好責(zé)任關(guān)、制度關(guān)、審核關(guān)，切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案審核整理工作。
明確責(zé)任關(guān)。部務(wù)會(huì)高度重視，成立了干部檔案審核整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由組織部長(zhǎng)任組長(zhǎng)，分管副部長(zhǎng)任副組長(zhǎng)，抽調(diào)了5名素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、具有一定干部檔案管理經(jīng)驗(yàn)的同志為成員的審核整理領(lǐng)導(dǎo)小組，明確任務(wù)，責(zé)任到人，做到干部人事檔案審核整理環(huán)環(huán)有人把關(guān)、處處有人負(fù)責(zé)。
落實(shí)制度關(guān)。嚴(yán)格落實(shí)人事檔案審核整理相關(guān)制度，舉辦了一期人事檔案整理培訓(xùn)班，28名黨(工)委組織干事、檔案整理參與人員參加培訓(xùn)，詳細(xì)解讀檔案整理過程中難點(diǎn)、分歧點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)，提升檔案業(yè)務(wù)水平。同時(shí)要求審核人員必須嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案保密工作有關(guān)規(guī)定，落實(shí)“三嚴(yán)禁一嚴(yán)守”紀(jì)律要求，即：嚴(yán)禁泄露干部人事檔案相關(guān)內(nèi)容，嚴(yán)禁將檔案材料私自帶出干部人事檔案室，嚴(yán)禁將與審核整理工作無關(guān)的`人員帶入審核整理室，嚴(yán)守各項(xiàng)工作紀(jì)律。
嚴(yán)把審核關(guān)。對(duì)補(bǔ)充、查找來的干部履歷表、年度考核登記表、學(xué)籍檔案、職稱材料、入黨志愿書、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、工資審批表等入檔材料，按照干部檔案整理相關(guān)要求，仔細(xì)查看、對(duì)照鑒別，嚴(yán)格把關(guān)，杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料歸檔。嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任追究制，對(duì)于審核人員出現(xiàn)質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)、丟失損毀材料、甚至涂改檔案內(nèi)容的，進(jìn)行嚴(yán)肅處理，確保高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成干部人事檔案審核整理工作。
檔案整理合同書篇十二
時(shí)間：2011-05-30
干部人事檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中形成，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)及工作實(shí)績(jī)等各方面內(nèi)容文件材料，是歷史、全面、詳細(xì)個(gè)人資料。人事檔案是知人用人重要依據(jù)，是人才開發(fā)重要信息資源，也是歷史研究原始史料。
一、人事檔案概念和特征
（一）人事檔案概念
從來源上看，人事檔案主要是由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員工作活動(dòng)中形成，經(jīng)組織認(rèn)可個(gè)人材料。從內(nèi)容方面來看，人事檔案是個(gè)人經(jīng)歷、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況等方面原始記錄，是客觀地、歷史地、全面地考察、了解和正確使用人員重要依據(jù)。
（二）人事檔案特征
人事檔案具有一般檔案特征，它是人事工作活動(dòng)中已經(jīng)處理完畢，具有使用和保存價(jià)值材料。人事檔案是以個(gè)人為單位，按照有關(guān)規(guī)定和方法組成專卷和專冊(cè)，這是人事檔案形式特征。由于人事檔案是反映個(gè)人情況材料，它內(nèi)容和成分應(yīng)以這個(gè)人姓名為特征，卷內(nèi)不得夾雜或混入別人材料。其特點(diǎn)為：
1.現(xiàn)實(shí)性：檔案雖是 “昨天 ”產(chǎn)物，但它是為現(xiàn)實(shí)人事管理工作服務(wù)，人事部門為考察、了解和正確使用員工，做到 “知人善任”，經(jīng)常需要有意識(shí)、有目地查閱員工自傳、履歷表、鑒定、考核材料及獎(jiǎng)懲材料，通過人事檔案了解其經(jīng)歷、工作能力和表現(xiàn)，以用其長(zhǎng)、避其短。因此，人事檔案應(yīng)為員工任職而建立，隨著員工成長(zhǎng)而連續(xù)不斷地補(bǔ)充新材料，以便較好地反映其現(xiàn)實(shí)面貌。
2.真實(shí)性：真實(shí)性是人事檔案生命力在。因?yàn)槿耸聶n案是當(dāng)事人個(gè)人經(jīng)歷、思想品行、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等情況真實(shí)記錄，能客觀如實(shí)地反映當(dāng)事人工作、生活以及思想等各個(gè)方面情況，反映其本來面目。以，凡是歸入人事檔案材料，都應(yīng)真實(shí)可靠、實(shí)事求是，不含水分。
3.動(dòng)態(tài)性：人事檔案動(dòng)態(tài)性表現(xiàn)在兩個(gè)方面：首先，人事檔案應(yīng)隨著當(dāng)事人成長(zhǎng)而連續(xù)不斷地補(bǔ)充新內(nèi)容，以便較好地反映其現(xiàn)實(shí)面貌。其次，人事檔案保管單位并不是固定不變，隨著人員不斷流動(dòng)，人事檔案隸屬關(guān)系也會(huì)發(fā)生一定轉(zhuǎn)移，做到 “人走檔移”，否則將違背 “人檔統(tǒng)一 ”管理原則。
4.保密性：人事檔案內(nèi)容涉及當(dāng)事人一生經(jīng)歷，記載著當(dāng)事人從出生年月、家庭成員到學(xué)歷、職務(wù)、職稱、工資級(jí)別、獎(jiǎng)懲情況、身體狀況以及興趣愛好等各方面情況。其中不乏個(gè)人隱私方面情況，因此人事檔案在保管和查閱使用方面都有嚴(yán)格保密要求，一般不能對(duì)外開放。
5.專指性：人事檔案是以個(gè)人為單位集中保存專門案卷。一份人事檔案把一個(gè)人全部材料集中在一起。同一個(gè)人檔案材料不能分散，不同人檔案材料不可混淆，切忌張冠李戴。這一特點(diǎn)是人事檔案區(qū)別于其它類檔案最顯著標(biāo)志。
二、人事檔案材料收集
人事檔案材料收集是指人事檔案管理部門定期或不定期地將有關(guān)方面形成人事檔案材料進(jìn)行集中過程，它是取得和積累人事檔案材料一種手段，收集是人事檔案工作起點(diǎn)。
（一）收集渠道
1.通過組織、人事、勞資及其他人員管理部門收集有關(guān)人員各種履歷表、登記表、自傳以及鑒定、考核、考績(jī)、培訓(xùn)、工資調(diào)整、出國(guó)、晉升專業(yè)（技術(shù)）職務(wù)、調(diào)動(dòng)、任免、離休退休等方面材料。
2.通過員工在黨團(tuán)組織、行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和有關(guān)部門收集有關(guān)人員入黨、入團(tuán)材料、黨內(nèi)外獎(jiǎng)勵(lì)材料及有關(guān)登記表、思想工作總結(jié)等。
3.通過紀(jì)律檢查、行政監(jiān)察和公安、司法、檢察部門收集有關(guān)人員違犯黨紀(jì)國(guó)法而形成處分材料、個(gè)人檢查材料以及甄別復(fù)查結(jié)論和判決書等方面材料。
4.通過科技、業(yè)務(wù)部門、學(xué)校和培訓(xùn)部門收集反映個(gè)人業(yè)務(wù)能力、技術(shù)成果鑒定方面材料以及學(xué)歷、考績(jī)等方面材料。
5.通過軍隊(duì)有關(guān)部門和民政部門收集曾在部隊(duì)工作過人員檔案材料。
（二）收集要求
人事檔案管理部門在收集人事檔案材料中，應(yīng)符合全面和及時(shí)要求。謂全面，就是要將有關(guān)組織和個(gè)人在現(xiàn)實(shí)工作中形成人事檔案材料全部收集上來。謂及時(shí)，就是將人事檔案材料在盡可能全基礎(chǔ)上盡快集中到人事檔案管理部門。
（三）收集人事檔案時(shí)應(yīng)遵守制度
1.移交和轉(zhuǎn)遞制度。移交制度應(yīng)有明確移交范圍、移交時(shí)間和移交要求。當(dāng)員工由于工作調(diào)動(dòng)而改變主管單位時(shí)，應(yīng)及時(shí)將人事檔案轉(zhuǎn)遞至新主管單位。
2.與登記制度。人事檔案部門應(yīng)根據(jù)管理人事檔案情況，定期對(duì)人事檔案進(jìn)行核對(duì)，將缺材料有計(jì)劃、有步驟地加以補(bǔ)充。對(duì)收進(jìn)人事檔案材料均應(yīng)逐一登記。
3.索要制度。人事檔案管理部門應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門加強(qiáng)聯(lián)系，主動(dòng)索要應(yīng)歸檔人事檔案材料，并根據(jù)工作需要及時(shí)補(bǔ)充人事檔案內(nèi)容。
三、人事檔案材料整理
人事檔案內(nèi)容主要包括：履歷材料、自傳材料、鑒定、考核、考察材料、學(xué)歷和職稱材料，政治歷史審查材料，參加黨團(tuán)組織材料，獎(jiǎng)勵(lì)材料，處分材料，反映職務(wù)、職稱、工資等方面材料及其他可供組織參考材料。
人事檔案可分別建立正、副本。正本內(nèi)容豐富，能全面反映員工情況。副本根據(jù)工作需要建立，內(nèi)容比較概括，是正本材料重份或復(fù)制件，主要在領(lǐng)導(dǎo)干部檔案中建立。一般人員人事檔案只建正本。
歸為第一類是履歷材料，包括歷年來履歷表、簡(jiǎn)歷表、登記表及屬于個(gè)人經(jīng)歷材料。各種履歷表中每項(xiàng)內(nèi)容要填寫完整，最后應(yīng)有本人簽名。例：如果此人是干部身份，且是1988年之前參加工作，他檔案中應(yīng)包含1988年版干部履歷表，1999年版干部履歷表。另外更改姓名材料也放入此類。
歸為第二類是自傳及屬于自傳性質(zhì)材料。
歸為第三類是鑒定、考核、考察材料。包括以鑒定為主要內(nèi)容各類人員登記表，組織正式出具有鑒定性干部表現(xiàn)情況材料，作為干部任免、調(diào)動(dòng)依據(jù)正式考察綜合材料、考核登記表、干部考核和民-主評(píng)議綜合材料以及后備干部登記表。這一項(xiàng)中內(nèi)容最普遍是年度考核表，年度考核表從參加工作第二年起每年都要填寫，并且年度考核表中要有本單位蓋章并填寫考核意見，組織人事部門蓋章并填寫考核等次，最后由本人填寫意見簽名。
歸為第四類是學(xué)歷和職稱材料。學(xué)歷材料包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)、結(jié)業(yè)、成績(jī)表等。而且不論是第一學(xué)歷還是以后取得學(xué)歷都應(yīng)有相應(yīng)學(xué)員登記表、畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)單。職稱材料包括每一等次職稱晉升材料及聘任材料，即專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表、專業(yè)技術(shù)職務(wù)職稱評(píng)審表、專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料、聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表、套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表。
歸為第五類政治歷史審查材料。包括審查干部政治歷史情況調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)及本人對(duì)結(jié)論意見、檢查交待或說明情況材料、出國(guó)政審材料、以及更改有關(guān)材料。
歸為第六類是參加黨團(tuán)組織材料。團(tuán)員材料包括入團(tuán)申請(qǐng)書和入團(tuán)志愿書及團(tuán)員登記表；黨員材料包括入黨申請(qǐng)書、入黨志愿書、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、家庭社會(huì)調(diào)查材料、黨員登記表。如果本人是民-主黨派則應(yīng)有加入民-主黨派有關(guān)材料。
歸為第七類是獎(jiǎng)勵(lì)材料。包括科學(xué)技術(shù)、業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)材料，英雄模范先進(jìn)事跡材料等。獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)有獎(jiǎng)勵(lì)審批表、登記表或加蓋單位公章證書作為證明。
歸為第八類是處分材料。包括干部違反黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法等材料，處分決定（免于處分處理意見），查證核實(shí)報(bào)告，上級(jí)批復(fù)，本人對(duì)處分意見和檢查、交代材料；通報(bào)批評(píng)材料；甄別、復(fù)查報(bào)告、決定，上級(jí)批復(fù)及本人意見；法院審判工作形成判決書、離婚材料等。
歸為第九類是反映職務(wù)、職稱、工資等方面材料。有錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退(離)休、退職材料及各種代表會(huì)代表登記等材料。這一類材料中特別指出是工資材料要完整，并前后保持連續(xù)即工資表中檔次和工資額有連貫性。如：某人這一張工資表中調(diào)整前薪級(jí)工資為29檔，工資額是673，調(diào)整后薪級(jí)工資為 30檔，工資額是703；下一張工資表中調(diào)整前薪級(jí)工資一定是30檔，工資額一定是703，否則這一人工資表就沒有連貫性。工資材料是中每個(gè)人都不可缺少材料。
歸為第十類是其他可供組織上參考材料。如個(gè)人寫思想、工作、學(xué)結(jié)等。
整理，首先要根據(jù)這十類特點(diǎn)認(rèn)真鑒別分類，然后看每一類型材料是否完整，并按時(shí)間先后順序排好，分別標(biāo)上類號(hào)頁(yè)號(hào)，其次是寫清卷內(nèi)目錄，最后把整理好裝訂成冊(cè)放入人事檔案盒。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精練要求。
檔案整理合同書篇十三
我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》（都目督發(fā)17號(hào)）文件精神，依據(jù)國(guó)家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí)、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?，F(xiàn)特對(duì)我局20xx年度檔案工作總結(jié)如下：
年初，我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署，對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長(zhǎng)、由各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設(shè)信息員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度：制定了《檔案管理員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請(qǐng)檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo)，講授檔案管理基本知識(shí)、重要意義和實(shí)施辦法，介紹當(dāng)今國(guó)內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)，從而，使我局全體職工增強(qiáng)了對(duì)歷史、信息的尊重意識(shí)，提高了檔案管理人員的工作能力。
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