個檔案管理工作總結(jié)(專業(yè)22篇)

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個檔案管理工作總結(jié)(專業(yè)22篇)
時間:2023-12-10 05:29:07     小編:碧墨

總結(jié)不僅是對自己工作的梳理,也是對團隊協(xié)作和組織發(fā)展的重要思考。在撰寫總結(jié)時,可以參考一些優(yōu)秀的范文,借鑒其中的結(jié)構(gòu)和表達方式??偨Y(jié)是一種自我反省的機制,可以幫助我們不斷進步和成長。寫一份完美的總結(jié)首先需要明確總結(jié)的對象和范圍。以下是小編為大家整理的一些總結(jié)的經(jīng)典語句和表達方式,供大家參考借鑒。

個檔案管理工作總結(jié)篇一

我校創(chuàng)建于x。

年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,x。

年至x。

年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。x。

年杭州市x。

區(qū)新民學校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。

x

年2月x校長參觀了x實驗學校、x學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后檔案的分類及要求。

1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業(yè)務(wù)類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設(shè)備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂。

(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

(4)完善和充實教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。

三、體會。

1、認真領(lǐng)會有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識,對我校x。

年來的檔案資料進行重新整理,使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。

2、學校領(lǐng)導的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領(lǐng)導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領(lǐng)導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設(shè)備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。

學校檔案從開始到結(jié)束,教育局x老師、檔案局x老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導科x老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。

3、存在的差距。

通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現(xiàn)代化設(shè)備,參加檔案管理,為教育、教學服務(wù)這篇文章只開了個頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。

個檔案管理工作總結(jié)篇二

在醫(yī)院領(lǐng)導及同事的支持和幫助下,順利地完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),在此過程中學到了很多以前從未觸及到地知識,使我受益終生。所以必將懷著一顆感恩的心繼續(xù)努力工作,認真學習。

具體工作成績?nèi)缦聨c:

一、參加下鄉(xiāng)65歲老年人免費體檢工作,完成體檢表的匯總、完善、回執(zhí)等各項工作,服務(wù)人群達到了1586人。

二、上報國家疾控網(wǎng)死亡報表,已經(jīng)上報157人,辦理醫(yī)學死亡證明書27人次。

三、目前全鎮(zhèn)建檔人數(shù)達到了27733人,常住人群21067人,流動人群6125余人,暫住人口650余人,系統(tǒng)修改和調(diào)整人數(shù)達到了4720人,清理出死檔357余人,新建立檔案410人,遷出、遷入戶籍人數(shù)為220,申請遷入18人,失蹤人數(shù)為:2人。

四、認真學習業(yè)務(wù)知識,始終保持虛心好學的態(tài)度對待業(yè)務(wù)知識的學習。平時,多看、多問、多想,,此外,認真參加各類培訓和工作例會,吸取他人的先進經(jīng)驗,掌握了更多業(yè)務(wù)知識。在生活上發(fā)揚了艱苦樸素、勤儉耐勞、樂于助人的優(yōu)良品質(zhì),尊老愛幼、真誠待人,嚴格要求自己。在不斷地學習和探索中使自己業(yè)務(wù)水平有所提高,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成各項工作。

雖然完善了一大部分的檔案,信息更新工作也取得長足的變化,但還是存在一些不足之處,系統(tǒng)信息還有部份不完善的缺項,還有完善的空間。以及部份人員還未建立檔案,非管理人群的信息整理工作還需要加大力度,還需進一步補充完善。

在過去的一年的工作里,感謝院領(lǐng)導以及同事們對我的大力幫助和關(guān)心指導,爭取在新的一年里我將總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓,虛心向老師學習,向?qū)嵺`學習,取人之長補已之短,把自己的工作做的更好,報效單位對我的培養(yǎng)和關(guān)懷。

個檔案管理工作總結(jié)篇三

一年來,我室在檔案處的和兄弟科室的支持和下,認真貫徹黨的各項方針、政策,進一步強化職工教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:

一年來,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在服務(wù)質(zhì)量過程中率達100%。創(chuàng)效益14萬元,并得到了各基層及廣大用戶的一致好評。

1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機一臺)等設(shè)備,并投入試用。

2、積極與地質(zhì)處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到了該單位領(lǐng)導的支持,在該單位進行網(wǎng)絡(luò)改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。

3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應當前的微機讀取,給服務(wù)單位帶來很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導反映此,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進行中。4、由于受現(xiàn)有及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線也隨著的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。

5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。

為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研《運用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。

加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作,嚴格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時進行設(shè)備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領(lǐng)導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)。

一年來,我室在檔案管理處的領(lǐng)導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:

一年來,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。

二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào),贏得領(lǐng)導對檔案工作的支持。

1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導匯報我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機一臺)等設(shè)備,并投入試用。

2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到了該單位領(lǐng)導的支持,在該單位進行網(wǎng)絡(luò)改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。

3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應當前的微機讀取,給服務(wù)單位帶來很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進行中。

4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。

5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。三、為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù),做好檔案編研工作。

個檔案管理工作總結(jié)篇四

20x。

年,我辦堅持圍繞縣委、縣政府工作大局,以科學發(fā)展觀為指導,認真貫徹黨的精神,創(chuàng)先爭優(yōu),狠抓檔案工作落實,較好地完成了全年的檔案管理工作?,F(xiàn)將有關(guān)檔案工作匯報如下:

一、檔案工作基本情況。

(一)領(lǐng)導重視,檔案工作環(huán)境進一步優(yōu)化。年初,辦公室主要負責人組織召開辦公會,就當前和今后一個時期檔案工作提出了要求。在原有基礎(chǔ)上,增加了檔案柜等配套設(shè)施設(shè)備,較好地促進檔案管理工作。

(二)加強檔案法制建設(shè),增強檔案管理工作意識。按照“五五”普法規(guī)劃,積極開展檔案法制教育宣傳工作。今年是《檔案法》頒布二十三周年,組織學習宣傳《檔案法》、等活動,通過網(wǎng)絡(luò)等媒體的宣傳學習,增強了扶貧系統(tǒng)檔案管理工作意識,營造了依法治檔工作的法制環(huán)境,促進了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。同時,對自身的檔案管理不足之處進行了完善。

(四)加強檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),整合檔案資源,提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。檔案資料是珍貴的歷史資源,在傳承中發(fā)展,在發(fā)展中創(chuàng)新,如何整合資源、推進檔案資源向社會資本的轉(zhuǎn)變,為經(jīng)濟社會事業(yè)的發(fā)展提供現(xiàn)實的支持和貢獻,一直是檔案工作的目標和方向,檔案工作人員為此付出了一定的努力。

(五)加大檔案業(yè)務(wù)培訓力度,提高檔案人員綜合素質(zhì)。著眼于適應新時期檔案工作的需要,進一步提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),以會代訓、參觀學習先進單位檔案管理等形式進行培訓,收到了良好效果,檔案業(yè)務(wù)人員的整體素質(zhì)有了進一步的提高。

一年來,我辦工作取得了一定成績,但也要看到工作中的困難和問題,檔案基礎(chǔ)設(shè)施仍然滯后,檔案事業(yè)經(jīng)費依然短缺,檔案信息化程度不高,檔案專業(yè)人才不足,對此,我們要高度重視,認真做好調(diào)查研究,采取積極措施,逐步加以解決。

二、20x。

設(shè),促進檔案工作為推進科學發(fā)展,加快扶貧工作發(fā)展服務(wù)。一是深入學習貫徹落實科學發(fā)展觀,加強檔案干部隊伍建設(shè);二是加快推進辦公室檔案室建設(shè)步伐,做好檔案資源保護工作;三是加快檔案法制建設(shè),促進檔案工作規(guī)范管理;四是加強檔案信息化建設(shè),促進檔案服務(wù)民生工作;五是繼續(xù)加強基層扶貧檔案工作指導,完善重大扶貧項目檔案工作整理工作。

個檔案管理工作總結(jié)篇五

檔案管理工作是一項服務(wù)性很強的工作。服務(wù)是目的,服務(wù)是前提。沒有良好的服務(wù),就失去了檔案管理的價值和作用。因此,我始終堅持工作就是服務(wù)的觀念,讓大家滿意為標準,以增強服務(wù)意識和主動服務(wù)作為檔案工作的出發(fā)點和歸宿。即:檔案管理服務(wù)于設(shè)計,服務(wù)于工藝,服務(wù)于生產(chǎn)。工作中盡職盡責,不管是誰來查閱資料都能耐心接受,從不厭煩,盡量幫助每一位查閱資料的人查到他們所需的資料,充分發(fā)揮技術(shù)檔案室的作用。

由于我公司近幾年來發(fā)展比較快,歸檔的低檔越來越多但存放低檔的柜子有限,造成歸檔的低檔沒有地方存放。所以總要把不經(jīng)常使用的圖紙側(cè)在紙箱內(nèi),再把經(jīng)常用的圖紙放在抽屜里面,這樣便于查找。為了加強檔案現(xiàn)代化管理,我們還利用了oa網(wǎng)絡(luò)存放了電子版的圖紙,做好數(shù)據(jù)的備份工作。

在日常的接收和發(fā)放圖紙過程中都能按時曬發(fā)下去,從未延誤過圖紙的發(fā)放。曬發(fā)圖紙說起來容易,可實際操作起來也不那么簡單。就拿每月曬發(fā)的隨機文件來說吧,由于我公司產(chǎn)品種類比價多,技術(shù)資料的種類也多,稍有疏忽就有可能把隨機文件弄錯,這就需要認真仔細地閱讀生產(chǎn)計劃,并按生產(chǎn)計劃的要求把隨機文件挑出來,曬完裝訂好發(fā)放給質(zhì)量部門。

為了提高公司的管理水平,公司領(lǐng)決定采用erp軟件來管理公司的采購環(huán)節(jié)和存貨系統(tǒng)。這樣品號信息管理的工作就落在了我的肩上,由于個人水平有限,做起來會有一定的'難度,對我來說是一個新的挑戰(zhàn),但我有信心克服重重困難把這項工作做好。在放品號的過程中要查閱圖紙、標準等技術(shù)資料,不明白的地方就去請教技術(shù)人員,盡最大努力完成好這項工作。由于我們的軟件系統(tǒng)上線時間還比較短,系統(tǒng)中可能還會存在這樣或那樣的問題,但我會和信息中心及采購部門互相溝通,盡快把系統(tǒng)中不標準或不正確的內(nèi)容改正過來,把這項工作圓滿完成。

在今后的工作中還要不斷學習,不斷提升業(yè)務(wù)能力,繼續(xù)做好本職工作,較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應具備的相關(guān)知識,確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量,保證檔案的齊全性和科學性,把檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展。

個檔案管理工作總結(jié)篇六

總結(jié)是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以使我們更有效率,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧。我們該怎么寫總結(jié)呢?以下是小編整理的檔案管理處檔案管理工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

20xx年的一年來,我室在檔案管理處的領(lǐng)導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:

一年來,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。

1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導匯報我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機一臺)等設(shè)備,并投入試用。

2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到了該單位領(lǐng)導的支持,在該單位進行網(wǎng)絡(luò)改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。

3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應當前的微機讀取,給服務(wù)單位帶來很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進行中。

4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的`矛盾,引起了處領(lǐng)導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。

5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。

為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。

加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時進行設(shè)備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領(lǐng)導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)

1、加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。

2、大事記、組織沿革還需加強。

3、樓房屋頂漏雨,需要維修。

4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。

1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。

3、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作,全室人員要通過自學和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。

4、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動,堅持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學習制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務(wù)。

5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。

6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務(wù)制度,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預測服務(wù)、咨詢服務(wù)、電話查檔、上門服務(wù)等多種形式的服務(wù),方便用戶查詢。

個檔案管理工作總結(jié)篇七

為了進一步搞好社區(qū)檔案工作,推動社區(qū)居會檔案工作的快速發(fā)展,結(jié)合我縣社區(qū)的實際情況,開展社區(qū)檔案工作的指導思想和目標要求,落實科學發(fā)展觀,增強社區(qū)檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導職能,推動社區(qū)檔案工作健康有序開展,為社區(qū)檔案工作打下良好的基礎(chǔ),現(xiàn)就20xx年來的社區(qū)檔案工作總結(jié)如下:

xx縣于20xx年開始成立社區(qū)至20xx年村級整合后共五個社區(qū),分別是縣城的東北社區(qū),中心社區(qū),南街社區(qū),花貢鎮(zhèn)的花貢社區(qū),廠鎮(zhèn)的廠社區(qū),位于蓮城、花貢和廠三個鎮(zhèn)分別管理轄。社區(qū)共25611人,社區(qū)中95%的是非農(nóng)業(yè)人口,只有5%的是農(nóng)業(yè)人口和個體工商戶。東北社區(qū)由當時的蓮城鎮(zhèn)東街居會,北街居會整合,中心社區(qū)由于中心街居會、西街居會整合;南街社區(qū)由南街居會、南街村、五一村整合,由當時的'蓮城鎮(zhèn)東街居會,北街居會整合為東北社區(qū);中心街居會,西街居會整合中心街社區(qū);南街居會、南街村、五一村整合為南街社區(qū),共3個社區(qū)。由蓮城鎮(zhèn)政府統(tǒng)一管轄。20xx年花貢鎮(zhèn)將花貢、納居會整合為花貢社區(qū);廠鎮(zhèn)將廠居會銻礦整合為廠社區(qū),統(tǒng)一由鎮(zhèn)人民政府管轄。

xx縣檔案局對社區(qū)檔案工作,依據(jù)《貴州省城市社區(qū)居民員會檔案管理暫行辦法》的要求。派出辦公室、業(yè)務(wù)股、編研股的同志多次對蓮城鎮(zhèn)三個社區(qū)進行業(yè)務(wù)指導工作。對成立以來在社區(qū)建設(shè)各項工作中直接形成具有保存價值的文件、圖表、實物等檔案,按照黨務(wù)工作類、行政事務(wù)類、民政工作類,文化衛(wèi)生工作類,社區(qū)服務(wù)類,社會治安綜合治理工作類,人口與計劃生育,城鎮(zhèn)低類等進行立卷歸檔,做到排列有序,編目準確、檢索方便,卷宗整齊美觀標準,為蓮城的南街社區(qū)、中心社區(qū)和東北社區(qū)累計整理各類檔案52卷。

為確保社區(qū)檔案工作規(guī)范化、制度化和經(jīng)?;?、各社區(qū)配備了兼職檔案員,檔案工作做到五個統(tǒng)一,即:統(tǒng)一檔案裝具、統(tǒng)一整理方法、統(tǒng)一集中保管、統(tǒng)一規(guī)定制度,特別今年根據(jù)國家檔案局的精神,加了對涉及民生檔案民生檔案的監(jiān)督指導工作,主要是加強對計生、衛(wèi)生、綜治、民政、社保等專項工作檔案資料的收集整理的督促指導,使其基本達到保管安全,查閱方便的要求,使檔案在處理鄰里矛盾,司法調(diào)解、社會保障等方面發(fā)揮了重要作用。

社區(qū)檔案工作是一項經(jīng)常性的工作,由于各級領(lǐng)導重視不夠,經(jīng)費投入少,工作難度,檔案工作與其他工作相比困難較。

隨著時代的發(fā)展和科技的進步,電腦、照相機等觀代化工具在檔案工作中發(fā)揮著越來越重要的作用。社區(qū)也要緊跟時代步伐。希望上級政府部門要加社區(qū)檔案工作的投入,培訓社區(qū)兼職檔案人員熟練掌握檔案業(yè)務(wù)知識和攝像技術(shù),為社區(qū)舉辦的各項文娛、救助暮捐等活動記錄真實寶貴的永久資料,使社區(qū)成為真正的檔案資料庫,為提高社區(qū)群眾物質(zhì)文化生活水平作出應有的貢獻。

個檔案管理工作總結(jié)篇八

1、飛快排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來,捅過電話指導排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場排除故障70多起。

2、不定期對電腦設(shè)備進行維護,題高設(shè)備的完好率。

3、與基層檔案室連系,征求服務(wù)意見,在此基礎(chǔ)上不斷改進工作方法,明確工作定位和服務(wù)承諾,明確工作目標。

1、繼續(xù)完膳單機版文檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。

2、設(shè)計開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫。

3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控。

4、做好兩個網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導工作。

5、作好數(shù)據(jù)庫備份工作。

1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護、管理工作,保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運行。

2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀況下運轉(zhuǎn),全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。

3、及時更新檔案信息網(wǎng)站動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息。

1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員題出的'數(shù)據(jù)庫及計算機方面的相關(guān)問題。

2、配合處里舉辦的有關(guān)業(yè)務(wù)培訓班對全員進行培訓工作;

3、捅過電話及及時解答業(yè)務(wù)問題。

今年我們加強了內(nèi)部管理工作,實行面各個人的業(yè)務(wù)考劾,對個人工作量及工作進度進行考劾,題高了工作效率及質(zhì)量,同時加強機房管理,保證設(shè)備安全正常運行。

一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應用還有待于進一步的題高;

二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)計工作。

在今后的工作中還要不斷學習,不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,斷續(xù)做好本職員作,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。

個檔案管理工作總結(jié)篇九

工作總結(jié),以年終總結(jié)、半年總結(jié)和季度總結(jié)最為常見和多用。就其內(nèi)容而言,工作總結(jié)就是把一個時間段的工作進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究,并分析成績的不足,從而得出引以為戒的經(jīng)驗。下面是小編收集整理的檔案管理。

歡迎借鑒參考。

時光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,20xx年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實際情況,現(xiàn)將個人。

如下:

一、半年工作情況匯報:

半年來,在兩位站長的正確領(lǐng)導下、在站長和各位師傅的關(guān)心幫助下,20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內(nèi)各種。

規(guī)章制度。

按時完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。

標準化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,20xx年檔案已分類裝訂,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結(jié)合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。

生活開支情況:結(jié)合站內(nèi)實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會上進行公布通報,接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。

基建情況:今年,根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。

二、腳踏實地,認真做好本職工作:

半年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。

三、加強自身學習,努力提高工作業(yè)務(wù)水平:

我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領(lǐng)導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。

四、工作中存在的問題與困難:

二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進一步提高;。

三、需加強理論學習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;。

五、今后工作努力方向:

針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。

總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。

一、提高服務(wù)質(zhì)量,做好電腦及其外設(shè)的維護工作。

日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設(shè)備多。但大家齊心協(xié)力、團結(jié)協(xié)作、認真負責,努力做好電腦及其外設(shè)的維護工作:

1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來,通過電話指導排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場排除故障70多起。

2、不定期對電腦設(shè)備進行維護,提高設(shè)備的完好率。

3、與基層檔案室聯(lián)系,征求服務(wù)意見,在此基礎(chǔ)上不斷改進工作作風,明確工作定位和服務(wù)承諾,明確工作目標。

1、繼續(xù)完善單機版文檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。

2、設(shè)計開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫。

3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控。

4、做好兩個網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導工作。

5、作好數(shù)據(jù)庫備份工作。

1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護、管理工作,保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運行。

2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。

3、及時更新檔案信息網(wǎng)站動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息。

四、做好網(wǎng)絡(luò)版及單機版數(shù)據(jù)庫應用的業(yè)務(wù)指導工作。

1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計算機方面的有關(guān)問題。

2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓班對全員進行培訓工作;。

3、通過電話及qq及時解答業(yè)務(wù)問題。

五、強化制度,規(guī)范內(nèi)部管理。

今年我們加強了內(nèi)部管理工作,實行面各個人的業(yè)務(wù)考核,對個人工作量及工作進度進行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時加強機房管理,保證設(shè)備安全正常運行。

六、存在的問題。

一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應用還有待于進一步的提高;。

二是沒能按完成單機版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)計工作。

在今后的工作中還要不斷學習,不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,斷續(xù)做好本職工作,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。

新的一年,也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。在十六字精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項工作都有了新進展。

一、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南,政治思想取得新突破。

積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結(jié)。xx年5月至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間,負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結(jié),無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之后,在學習貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中,能夠認真學習領(lǐng)會,再創(chuàng)新成績,撰寫的總結(jié)在《組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學習教育活動,完成各階段總結(jié)和整改,政治素質(zhì)得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班,取得了優(yōu)異的成績,并于今年年底被發(fā)展成為預備黨員。

二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導下,各項工作開創(chuàng)新局面。

針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領(lǐng)導安排,同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的工作中均有突出表現(xiàn)。所負責的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結(jié),極力辦好各類培訓班。全年共舉辦培訓班21期,完成調(diào)研文章2篇,參加研討學習會1次,其中調(diào)研文章《試論全面建設(shè)小康社會的內(nèi)涵、要點及思路——學習xx大報告的體會》在市xx大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區(qū)遠程教育網(wǎng)絡(luò)站點的建設(shè)工作,在城區(qū)共建設(shè)三個站點,開展和組織收看活動6次,觀看人數(shù)達上千人;認真負責各站點的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發(fā)揚互助協(xié)作精神,多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實際問題,并被市組指派為全市站點維護技術(shù)員。在負責的黨組織建設(shè)工作中,能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的操作和管理,在短時間內(nèi)掌握了一定的黨建知識,動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負責的部內(nèi)計算機及辦公設(shè)備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導,團結(jié)同事,樂于助人,時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級領(lǐng)導及同事的認可和好評。

三、參加各類業(yè)務(wù)學習培訓,業(yè)務(wù)水平邁上新臺階。

年初,參加了為期4天的檔案員培訓,課上我認真做筆記,課后提問消化,不但順利完成了培訓任務(wù),還幫助和輔導別的學員完成了實踐課程,并取得了結(jié)業(yè)證書。隨著全市遠程教育網(wǎng)絡(luò)站點陸續(xù)建成,我參加了歷時3天的站點技術(shù)人員培訓,因掌握培訓內(nèi)容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,協(xié)助老師并教導其它學員較好地完成了培訓任務(wù)。之后,還參加了xx市城區(qū)通訊員培訓班,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計干部的學習培訓,培訓歷時7天,培訓中我能充分利用專業(yè)知識,在學習中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學。

四、存在問題及明年工作計劃。

辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時,針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務(wù)”的觀念,認真學習閱讀今年未讀完的6本書,做好。

讀書筆記。

和撰寫讀書心得體會;二是繼續(xù)加強業(yè)務(wù)學習,積極爭取參加各類培訓班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,更好地開展工作。

今年來,我在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。

一、加強政治學習,不斷增強自身素質(zhì)。

為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ)。

充分利用業(yè)余時間積極學習認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《。

入黨申請書。

》,并且在4月份參加了**區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統(tǒng)全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托黨校舉辦的**鎮(zhèn)青年后備干部培訓。

二、加強理論學習,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識。

三、積極工作,圓滿完成各項任務(wù)。

今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容等。進一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省本文來自本站檔案局調(diào)查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務(wù)觀念,樹立服務(wù)意識,認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高自身素質(zhì)。

1、本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機關(guān)各部門的實際情況,制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導簽名確認。通過整理、歸檔,20xx年度共組文書卷卷,照片檔案張,實物檔案份,會計檔案卷。同時,按區(qū)檔案局的要求,對于*年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷卷,長期卷卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在20xx年年底前,收集、整理了土地退包承諾書份,土地權(quán)證書本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)20xx年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。

2、其他工作:20xx年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負責對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點,尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù),切實解決好他們的后顧之憂。20xx年9月份,在鎮(zhèn)領(lǐng)導的安排下和區(qū)信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。

正是我的努力工作,在20xx年被評為**鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員、**區(qū)檔案工作先進工作者。

工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導、同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階,更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。

一年來,在企業(yè)的正確領(lǐng)導下,檔案室始終貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,加強基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,立足扎實,圍繞企業(yè)中心,服務(wù)大局,取得了一定成績。

一、認真學習,貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案條例》,強化依法治檔。

1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了企業(yè)領(lǐng)導、干部及職工的檔案意識。

2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。

二.積極開發(fā)檔案信息資源,建立科學實用的檔案檢索體系。

2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,在檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。

三、做好利用服務(wù)工作。

檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),為企業(yè)的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。

1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。

2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當前我廠檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必須做好基礎(chǔ)工作,加強管理,充分調(diào)動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

總之,我們要認真總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服困難,求真務(wù)實,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。

個檔案管理工作總結(jié)篇十

20xx年,我院檔案工作在xxxxxx的領(lǐng)導下,在縣檔案管理部門的指導下,嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》及《音像檔案管理規(guī)定》等規(guī)定進行檔案管理,沒有出現(xiàn)不安全隱患因素,基本上達到了規(guī)范化、正規(guī)化管理的要求?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:

一、明確專人管理。為了搞好檔案管理工作,我院明確了分管領(lǐng)導及專職檔案人員,將檔案工作作為一項重要工作來抓。

二、完善借閱制度。根據(jù)上級關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定,我院成立了“檔案管理領(lǐng)導小組”,制定了《檔案員崗位責任制》、《檔案工作職責》、《檔案借閱制度》及《檔案室保密制度》,并嚴格執(zhí)行,至今沒有出現(xiàn)檔案丟失及泄密現(xiàn)象。

三、加強汛期管理。根據(jù)相關(guān)文件通知,我院從今年進入汛期開始,院黨組便將院檔案管理工作作為一項重要工作來抓,按照上級院的要求,對全院檔案進行了一次全面、細致、深入的安全檢查。通過檢查,我院的檔案室樓頂及門窗沒有漏水、進水,檔案沒有受潮、發(fā)霉、腐爛等損壞現(xiàn)象。檔案室不存在檔案安全事故隱患等不安全因素。

四、存在的問題。鑒于上級院沒有統(tǒng)一規(guī)定和配備檔案管理軟件,我院至今沒有應用檔案管理軟件進行檔案管理。

總之,在20xx年的檔案管理工作中,不管是本院各科室還是其他單位,都嚴格按照檔案管理借閱制度進行檔案查詢及借閱,未發(fā)生檔案丟失及泄密現(xiàn)象,特別在汛期加強了檔案管理,檔案未發(fā)生霉變、腐爛、蟲蛀等安全隱患,檔案隊伍穩(wěn)定,準確、及時報送檔案統(tǒng)計報表及總結(jié),為單位工作的順利開展作出了應有的貢獻。

個檔案管理工作總結(jié)篇十一

鄉(xiāng)檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導下,在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實、等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級部門及領(lǐng)導決定提高了重要保障,促進了全鄉(xiāng)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

為了適應新時期發(fā)展要求,進一步加強我鄉(xiāng)檔案工作,我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核,列入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,準備用1—2年時間,從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設(shè),貫徹執(zhí)行以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查閱制度,主動對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

4、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。

5、xx年前檔案管理混亂。xx年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關(guān)人員,不具備對原來的老檔案進行整理規(guī)范的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂。

1、進一步加大的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。

2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。

3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。

5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。

個檔案管理工作總結(jié)篇十二

根據(jù)國務(wù)院《醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點實施方案》(國發(fā)12號)和《陜西省人民政府關(guān)于印發(fā)陜西省深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革重點實施方案的通知》(陜政發(fā)27號)精神及《陜西省基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目》內(nèi)容要求,省衛(wèi)生廳決定將建立居民健康檔案列為陜西省九大公共衛(wèi)生服務(wù)項目之列。

建立居民健康檔案是醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)為居民提供服務(wù)過程中的規(guī)范記錄,以居民健康為中心、貫穿整個生命過程、涵蓋各種健康相關(guān)因素的系統(tǒng)化記錄文件和居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的體現(xiàn)形式,國家將建立居民健康檔案列為基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目,為做好此項工作,我們鄉(xiāng)衛(wèi)生院迅速組織全院職工認真學習文件精神,在20xx年、20xx年的工作基礎(chǔ)上進一步完善了20xx年的工作。現(xiàn)我就衛(wèi)生院建立居民健康檔案工作情況作一總結(jié)匯報如下:

我鄉(xiāng)轄區(qū)總共統(tǒng)轄8個行政村,人口約9753人,應建立居民健康檔案人數(shù)約4388人,建立健康檔案數(shù)為4380人,包括紙質(zhì)和電子檔案各4380份,建檔率44.9%;20xx年應建立居民健康的檔案2930份,實際建立健康檔案3000份,包括紙質(zhì)和電子檔案各3000份,建檔率30.7%,已完成總工作量的75.6%,建立居民健康的檔案7380份。

(一)化整為零,循序漸進的方法。有鄉(xiāng)衛(wèi)生院統(tǒng)一制定方案,分解到各村,有各村衛(wèi)生室統(tǒng)計匯總?cè)藬?shù)后統(tǒng)一上報給鄉(xiāng)衛(wèi)生院,我們統(tǒng)一組織體檢、建檔。

(二)農(nóng)民自愿,積極引導的方式。我們統(tǒng)一制定方案后,組織各村村醫(yī)培訓學習,然后在各村進行廣泛宣傳,人群眾知曉這項政策的好處,自覺參與進來。

(三)規(guī)范建檔,求真務(wù)實的原則。我們安排專人認真學習文件精神,外出學習借鑒建檔較好單位的經(jīng)驗,安排專人建立健康檔案和健康檔案的信息錄入,確保此項工作積極、有效、無誤的開展。

目前我們體檢過的4380人中患高血壓的約有100人,患病率在2.2%,其中部分人有不同程度的吸煙、飲酒史;冠心病人數(shù)10人左右,患病率0。2%,其中部分人員常年進行超負荷體力勞動,其他人員有不同程度的精神疾病和殘疾疾病的發(fā)生,幾年居民健康檔案為全面、及時了解居民的健康狀況堅定了一定的基礎(chǔ)。

目前根據(jù)我們的統(tǒng)計結(jié)果看我鄉(xiāng)群眾普遍缺乏合理鍛煉,體力勞動量較大;生活行為習慣不合理;思想認識存在誤區(qū)、不能按時參加體檢,這是影響他們健康的普遍因素。

由于外出務(wù)工人員較多,導致流動人口較大,實際在家人員相對較少,建立健康檔案工作開展較為困難,工作進展跟不上計劃;我鄉(xiāng)交通不便,人員居住分散,服務(wù)覆蓋面不廣。

根據(jù)目前情況,我們決定下一步對我院職工和個村衛(wèi)生室負責人進行全體培訓后,完善各項工作計劃,結(jié)合實際情況設(shè)計出行之有效的方案;我們決定將逐村逐戶的進行入戶服務(wù),進一步加大宣傳力度,提高宣傳知曉率,爭取使得我鄉(xiāng)群眾能夠認識自身健康的重要性,和定期體檢的必要性,使其積極參與其中;使居民健康檔案能真正為群眾服務(wù)。

個檔案管理工作總結(jié)篇十三

1、文書人員在起草文件之前,應首先了解事情的背景、起草該文件的目的及所需注意事項,并收集相關(guān)素材,做好前期的準備工作,文件和檔案管理制度。

2、文書人員在起草文件的過程中,要做到內(nèi)容詳實、準確并根據(jù)文件的性質(zhì)及運用場合的不同而選用不同的書寫和表達方式,做到適時、貼切。

3、各種文件在下發(fā)之前要經(jīng)總經(jīng)理審閱,文件下發(fā)時要迅速、及時,并做好下發(fā)記錄;若是一些需要回收的表格和文件,還要做好事后的回收工作。

4、文件下發(fā)后要及時進行整理存檔;對于回收的資料也要及時整理存檔。

5、有限定發(fā)放范圍的文件,要注意做好相關(guān)的保密工作。

1、檔案資料在收發(fā)借閱存檔銷毀各環(huán)節(jié)中,應嚴格登記。

2、借閱文件應在借閱指定地點進行并在指定期限內(nèi)按時歸還,借閱文件資料時嚴格按照文件密級管理為準執(zhí)行,同時辦理檔案資料借閱手續(xù)。

3、所有檔案資料均要定期清查,借出的檔案資料要在指定期限內(nèi)歸還,若發(fā)現(xiàn)丟失的要及時追查處理,并且及時采取補救措施;對絕密的檔案資料要在主管的監(jiān)督下進行核對,必須做到物單相符,規(guī)劃方案《文件和檔案管理制度》。

4、借閱的文檔資料未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得隨意擴大閱讀范圍,否則將進行嚴肅處理。

5、機密、絕密類文檔資料如需復制和摘抄,必須經(jīng)總經(jīng)理批示。

6、收發(fā)傳遞和外出攜帶絕密類文件時,應由指定人員負責,并采取必要的安全措施。

7、對各類文檔資料應指定其存檔期限,以便及時清理。

8、在部門主管安排、監(jiān)督下,定期對退檔資料進行銷毀,并且及時在文檔目錄上做出更改,確?,F(xiàn)有文檔資料與目錄清單一致。

9、檔案柜中的資料應保持干凈、整潔、明了。

10、各部門文檔負責人對自己所負責保存的文檔資料要有詳細的目錄,對有價值的文檔要及時備份并做好保密工作,若因丟失、文件備份不及時或泄露相關(guān)機密,從而給公司帶來損失的,視情節(jié)輕重予以責任人相應的處罰。

11、文檔資料負責人對所有保存文檔要按順序分類存放,同時做出相對應的文檔目錄清單,如果有新資料入檔,必須在文檔目錄中及時添加。

12、若文檔負責人離職時,須按文檔目錄清單做好工作交接,按照文檔目錄清單與現(xiàn)存文檔核對,如果出現(xiàn)物單不符,給公司造成損失的,視情節(jié)輕重予以責任人相應處罰。

13、新接管檔案管理的負責人要盡快熟悉負責保存的文檔,繼續(xù)做好文檔的保存、保密工作,并及時對文檔進行更新、備案。

14、如因檔案資料保管人工作疏忽或交接手續(xù)不嚴謹造成文件資料丟失的要追究相應責任。

個檔案管理工作總結(jié)篇十四

機構(gòu)改革工作即將陸續(xù)在市縣兩級展開,為在機構(gòu)改革過程中加強檔案的收集、整理、移交工作,合理處置檔案的歸屬與流向,防止檔案出現(xiàn)分散、遺失,根據(jù)河北省xx辦公廳《關(guān)于切實做好xx機構(gòu)改革過程中人員劃轉(zhuǎn)、財務(wù)資產(chǎn)調(diào)整、檔案移交、保密管理等工作的通知》和河北省委辦公廳、河北省xx辦公廳《關(guān)于嚴肅紀律確保機構(gòu)改革和職能轉(zhuǎn)變工作順利進行的通知》及市檔案局有關(guān)文件精神,現(xiàn)將機構(gòu)改革過程中檔案工作有關(guān)事宜通知如下:

一、機構(gòu)變動部門和單位,在機構(gòu)改革中必須認真做好檔案的收集、整理和交接工作,并按照規(guī)定向縣檔案館移交檔案,任何部門和個人不得私自帶走、留存、轉(zhuǎn)移和銷毀檔案。檔案工作人員要堅守崗位,盡職盡責,按有關(guān)規(guī)定辦理檔案移交手續(xù)。具體接收范圍按照縣委辦、政府辦《關(guān)于印發(fā)元氏縣20xx年檔案工作要點的通知》要求確定。

二、機構(gòu)變動部門和單位,凡是本機關(guān)形成的、反映本機關(guān)

基本職能活動的檔案均應移交給縣檔案館,檔案的歸屬與流向按以下規(guī)定執(zhí)行:

(一)撤銷的部門和單位(包括臨時機構(gòu)),其檔案原則上全部向縣檔案館移交;確因工作需要,經(jīng)縣檔案館同意,可由其職能歸屬的主要部門或單位代管,不得分散。

(二)兩個或兩個以上部門或單位,合并組成新的部門或單位時,原部門或單位的檔案經(jīng)縣檔案館同意,可由新組建的部門或單位單列全宗保存和利用。

(三)一個部門或單位部分職能劃歸另一個部門、單位,其檔案不得從原全宗中抽走或帶入新的部門、單位。確因工作需要或業(yè)務(wù)未辦結(jié)的,有關(guān)各方共同商定檔案歸屬和利用問題。

(四)機構(gòu)保留但名稱更改或職能與業(yè)務(wù)范圍部分發(fā)生變動的部門和單位,其原來形成的檔案由該部門或單位繼續(xù)保管,不得分散。

(五)隸屬關(guān)系或機構(gòu)規(guī)格發(fā)生變化的機關(guān),變化前形成的檔案由該機關(guān)保存,不可分散管理。

三、機構(gòu)變動部門和單位,應根據(jù)上述規(guī)定,提出部門或單位檔案的歸屬與流向意見,報告縣檔案館,由縣檔案館同有關(guān)部門或單位研究后確定機構(gòu)變動部門和單位在機構(gòu)變動前后的檔案全宗劃分及其檔案的歸屬與流向。

四、向縣檔案館移交的檔案,應符合接收標準,并附有組織沿革、全總介紹等有關(guān)資料。

五、新組建、設(shè)置的部門和單位,應及時建立機關(guān)檔案工作體系,明確分管檔案工作的領(lǐng)導,落實檔案機構(gòu)和人員,建立健全檔案管理制度,及時開展《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的編制和報審工作,確保檔案工作有序進行。

六、機構(gòu)改革中,凡發(fā)生檔案歸屬爭議等問題,有關(guān)部門或單位應及時向縣檔案館報告,以便共同協(xié)商,妥善處置。

個檔案管理工作總結(jié)篇十五

參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案_卷,會計檔案_卷,用地檔案_卷,地籍檔案_卷,土地利用總體規(guī)劃檔案_卷,監(jiān)察檔案_卷,規(guī)劃檔案_卷,交易檔案_卷,人事檔案_卷,評估檔案_卷,礦管檔案_卷,底圖檔案_卷,基建檔案_卷,照片檔案_張,錄像、光盤_盤,圖書資料_冊。

在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質(zhì)量檢查,對不貼合入庫要求的進行指導并幫忙進行整理。參與整理底圖、航片_份,分類組卷歸檔_卷;對_張照片按相關(guān)要求進行了整理歸檔。負責資料的管理工作。對圖書進行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料_余冊。并按相關(guān)要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。對_卷基建檔案進行了整理歸檔。

負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的_冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引_條、用地檔案_條、地籍檔案_條、監(jiān)察檔案_條、土地利用總體規(guī)劃檔案_條、規(guī)劃檔案_條、基建、設(shè)備、資料、實物目錄共_條。健全了檢索體系。用心參與檔案信息開發(fā)利用工作。負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者_人,編寫了檔案利用實例效果匯編。

負責對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。

負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關(guān)數(shù)據(jù)。

個檔案管理工作總結(jié)篇十六

20xx年已接近年終,廠今年的生產(chǎn)及管理工作即將告一段落。回顧一年來的忙碌與付出廠在公司及廠經(jīng)營班子的帶領(lǐng)下,緊跟公司下達的年度生產(chǎn)任務(wù)計劃,努力加強生產(chǎn)管理、安全管理,落實管理職責制,貫徹實施績效考核,較好地完成了全年的各項工作任務(wù),在各個方面都取得了長足的進步。

1、協(xié)調(diào)生產(chǎn),合理調(diào)度。

根據(jù)公司生產(chǎn)管理部年度、季度滾動生產(chǎn)計劃及我廠實際生產(chǎn)狀況制定季度物資采購計劃和月生產(chǎn)計劃,平衡調(diào)整各項原輔材料、生產(chǎn)物料,合理進行生產(chǎn)調(diào)度和協(xié)調(diào)生產(chǎn)。今年1-11月份共制備生產(chǎn)。在充分保證了原料供應狀況下,共灌裝生產(chǎn)。按公司要求及工廠計劃圓滿完成了各項生產(chǎn)任務(wù)。

2、生產(chǎn)現(xiàn)場工藝查證。

生產(chǎn)現(xiàn)場的工藝查證,是保證規(guī)范和標準貫徹執(zhí)行的要點,在生產(chǎn)過程中力求對工序關(guān)鍵控制點、操作者、工藝設(shè)備、物料等進行監(jiān)督控制,從而實現(xiàn)生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)高效產(chǎn)品的目標。生產(chǎn)管理部在過去的一年里,配合各生產(chǎn)班組質(zhì)量監(jiān)督員對每批產(chǎn)品的主要工序環(huán)節(jié)進行工藝查證,建立健全工藝查證記錄,確保在每一批產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,嚴明工藝紀律,保證產(chǎn)品生產(chǎn)工藝標準,避免不合格產(chǎn)品的出現(xiàn)。

3、認真上報各種生產(chǎn)統(tǒng)計報表及生產(chǎn)數(shù)據(jù)。

生產(chǎn)管理涉及的統(tǒng)計及報表數(shù)據(jù)繁多,從每一天的產(chǎn)銷存日報到周報、產(chǎn)銷存月報、產(chǎn)值月報、能源報表、季報表、季度物資計劃等等,此外還有眾多的隨機臨時報表。每一份報表都要求及時準確無誤、認真細致。生產(chǎn)管理部在完成各項報表及生產(chǎn)數(shù)據(jù)的工作中從未出現(xiàn)任何差錯,為廠部門之間、公司的數(shù)據(jù)鏈接和建立付出了應有的努力。

4、批生產(chǎn)記錄審核及生產(chǎn)管理記錄臺帳

批生產(chǎn)記錄是每一批疫苗的完整檔案,記錄了從原輔材料到成品的整個生產(chǎn)、檢驗過程。為了保證生產(chǎn)工藝、數(shù)據(jù)及檢驗數(shù)據(jù)的規(guī)范性和真實有效性,生產(chǎn)管理部對每批次的生產(chǎn)記錄進行了認真的查對和審核,并對審核過程中發(fā)現(xiàn)的種種問題和缺陷及時與記錄工序單元溝通解決。確保每批產(chǎn)品生產(chǎn)記錄的真實有效性。建立、完善包括銷售明細、能源消耗明細、庫存等相關(guān)生產(chǎn)記錄臺帳,即時掌握本廠成品、半成品等相關(guān)主要生產(chǎn)數(shù)據(jù)。

5、產(chǎn)品發(fā)放和產(chǎn)品存庫。

實時掌握產(chǎn)品庫存狀況,保證產(chǎn)品的庫存與生產(chǎn)不出現(xiàn)脫節(jié)或積壓。與公司即時溝通并根據(jù)公司產(chǎn)品訂貨單及本廠成品庫存狀況,認真履行產(chǎn)品發(fā)放手續(xù),與采供部協(xié)作合理組織產(chǎn)品發(fā)放。至11月份共辦理完成發(fā)放手續(xù)80余批次,合計發(fā)放產(chǎn)品。

6、完成環(huán)保污染物排放申報工作。

今年月,生產(chǎn)管理部圓滿完成了一年一度的環(huán)保污染物排放申報統(tǒng)計工作。確保我廠污水、廢氣等污染物達標排放。同時,認學習資料大全真按環(huán)保要求進行我廠《污染物排放許可證》的年度檢審工作,向地方環(huán)保部門提交了審計所需的各種材料和報告。

存在問題

1、因本部門人員配置不夠,致使深入車間等工段進行現(xiàn)場管理的頻次不足,生產(chǎn)工藝紀律監(jiān)督管理不夠,缺少了解和學習,未能很好地協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)實際問題和履行生產(chǎn)工藝關(guān)鍵控制點查證,今后將在這方面加倍努力。

2、對公司“三化”工程認識不足,未能將“標準化、規(guī)范化、精細化”管理很好地實施。

1、使現(xiàn)場管理向縱深發(fā)展,克服現(xiàn)場管理深入不夠,加強生產(chǎn)現(xiàn)場管理,解決生產(chǎn)實際問題。

2、加強生產(chǎn)工藝紀律監(jiān)督管理和生產(chǎn)工藝關(guān)鍵控制點的監(jiān)督管理。

3、與生產(chǎn)車間、采購供應部等部門加強溝通協(xié)作,完善生產(chǎn)指令,物資計劃等。

4、根據(jù)我廠產(chǎn)、銷、存狀況,認真搞好產(chǎn)銷銜接工作。

5、將在“標準化、規(guī)范化、精細化”管理如何融入日常管理、生產(chǎn)工作過程中做逐步的摸索。

6、努力完成相關(guān)生產(chǎn)管理及領(lǐng)導交辦的各項臨時工作。

個檔案管理工作總結(jié)篇十七

一年來,我室在檔案管理處的領(lǐng)導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做以下幾個方面的工作:

一年來,為更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到各基層單位及廣大用戶的一致好評。

1、為搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導匯報我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到轄區(qū)領(lǐng)導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買空調(diào)、微機(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機一臺)等設(shè)備,并投入試用。

2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到該單位領(lǐng)導的支持,在該單位進行網(wǎng)絡(luò)改造時,也為我室安裝網(wǎng)線,此項工作正在運行中。

3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應當前的微機讀取,給服務(wù)單位帶來很多不便,為更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導反映此情況,得到該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進行中。

4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起處領(lǐng)導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,年月日,檔案樓的線路改造工作終于動工,通過近一個月的施工,順利完成物探檔案樓的線路改造工作。

5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行全面的核查,并與處的相關(guān)領(lǐng)導進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。

為更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫處年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供服務(wù)。并還積極向《檔案》、《政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高檔案利用質(zhì)量》獲得年局級三等獎。

加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時進行設(shè)備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時有人值班,并專門做一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領(lǐng)導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)

1、加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。

2、大事記、組織沿革還需加強。

3、樓房屋頂漏雨,需要維修。

4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。

1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。

3、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作,全室人員要通過自學和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。

4、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動,堅持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學習制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務(wù)。

5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。

6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務(wù)制度,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預測服務(wù)、咨詢服務(wù)、電話查檔、上門服務(wù)等多種形式的服務(wù),方便用戶查詢。

一年來,我室在各項工作中雖然取得一點成績,但工作中還有許多不足,在今后的工作當中,努力把各項業(yè)務(wù)工作做得更好。

個檔案管理工作總結(jié)篇十八

科室檔案管理:

一、 文件夾1、醫(yī)療技術(shù)、操作規(guī)范診療常規(guī)管理醫(yī)療技術(shù)目錄。 新技術(shù)、新項目管理。 醫(yī)療人員技術(shù)檔案(資質(zhì)、職稱、學歷、論文、科研、手術(shù)操作名稱及年例數(shù))。(科室前5位病種建立“病種臨床路徑表單、單病種質(zhì)量控制標準”手冊)。

二、 文件夾2、醫(yī)療質(zhì)量與安全持續(xù)改進 依據(jù)全院的方案制定科室醫(yī)療質(zhì)量與安全持續(xù)改進方案。每年度工作總結(jié)(依據(jù)指標、任務(wù)完成)。 質(zhì)控記錄本(制定目標—落實目標—自查—總結(jié)—改進)建立科室醫(yī)療質(zhì)量與安全小組。分工明確。(醫(yī)院感染管理、病案質(zhì)量管理、手術(shù)安全管理、應急突發(fā)事件管理、人員培訓與考核、單病種與臨床路徑、合理用藥管理、安全事件上報、教學管理、護理質(zhì)量管理、教學管理)科室分級管理結(jié)構(gòu)圖。主任、副主任職責。各級醫(yī)師的崗位職責。質(zhì)控員職責。 縮短平均住院日的措施。醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量考評結(jié)果通報。

三、 文件夾3、手術(shù)與安全管理《衛(wèi)生部手術(shù)分級管理辦法》《河北省手術(shù)分級管理辦法》手術(shù)分級管理制度圍手術(shù)期管理制度 手術(shù)分組管理目錄《各級醫(yī)師手術(shù)范圍》。界定術(shù)前討論與疑難病例病種。年手術(shù)操作名稱及例數(shù) 重點操作項目與授權(quán)制度與目錄。

四、 文件夾4、醫(yī)療制度、法律法規(guī)、醫(yī)院管理文件《《法律法規(guī)》、病歷書寫規(guī)范核心制度》、《醫(yī)院制度匯編》。醫(yī)院下發(fā)文件。

五、 文件夾5、重癥病人管理與流程 常見內(nèi)科急病及突發(fā)公共事件流程圖。本科室危、重病人界定。重癥病人搶救預案與流程圖。 危急值登記本。疑難病例討論本。

六、 文件夾6、應急預案《應急預案手冊》、科室應急預案(停電、泛水、著為、輸液反應、地震、穿刺傷)

七、 文件夾7、合理用藥 抗菌藥物管理規(guī)范(藥劑科制定)。 本科室常用藥物名稱、適應癥、禁忌癥、不良反應。 本科室常見病種用藥原則(預防性應用及時間、三線分類)(與路徑相匹配)。

八、 文件8、醫(yī)院感染管理院內(nèi)感染例數(shù)及感染率。清潔手術(shù)切口感染率醫(yī)院感染現(xiàn)患率。垃圾處理及流程。傳染病上報。

九、 文件夾9、醫(yī)療安全事件管理患者安全目標責任書。不良事件速記本

十、 文件夾10、科研教學、進修生管理教學計劃、課件、三基內(nèi)容。業(yè)務(wù)學習登記本。 安全 各類應急預案與流程危急值報告、 醫(yī)院安全事件報告、手術(shù)核查流程、患者參與報告、手衛(wèi)生流程、 跌倒、墜床、壓瘡的護理流程。急救藥品基本技能 服務(wù) 科室出院患者復診預約 急診通道管理(界定本科急診疾病名稱及流程、提高輔助檢查的效率、) 住院、轉(zhuǎn)診、??品?wù)流程管理(需要轉(zhuǎn)院、??瓶赡芮闆r,審批及流程;特殊病人的管理)基本醫(yī)療保障服務(wù)管理互認管理 患者的合法權(quán)益(醫(yī)患溝通制度、(手術(shù)、藥品、植入物、檢查項目)知情同意書、新技術(shù)新項目管理、藥物不良反應卡、臨床路徑患者表單) 投訴管理(首訴負責制、投訴途徑圖、電話、意見本、糾紛與績效) 病區(qū)環(huán)境管理(衛(wèi)生、供水、床位設(shè)置、通道管理、儀器使用、宣傳壁報警示提醒、胸牌病室醫(yī)生介紹、檢查流程、健康教育、住院復診流程、整體護理。

個檔案管理工作總結(jié)篇十九

xx年檔案館(校史館、科學技術(shù)館)以黨的十八大精神為指導,對照本單位年度工作要點、《吉林大學xx年工作要點》以及《吉林大學中長期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項任務(wù),本著“對歷史負責、對學校負責、對師生負責”的原則,不斷加強檔案的收集、利用力度,不斷加強校史的育人功能的發(fā)揮,充分體現(xiàn)檔案的育人、服務(wù)和文化傳承的重要職能,現(xiàn)將檔案館本年度工作總結(jié)如下:

1、完成了《檔案館中長期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度,新制定了4項工作制度,進一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料制作流程”等工作程序,提高了檔案管理工作的科學化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。

2、加強了對全校檔案歸檔工作的指導,修訂了《吉林大學檔案分類暫行規(guī)定》,對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進行了更加合理的調(diào)整,全年共接收各類檔案32436卷,逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,如,本科生畢業(yè)合影照片33卷,同比增長18%,基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實物檔案7卷,同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu),提高了館藏含金量。

3、以“6〃9國際檔案日”為契機,透過懸掛條幅,舉辦網(wǎng)上檔案知識競賽,開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業(yè)務(wù)知識的宣傳、宣講,提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學校園歷史建筑”專題巡展,深度挖掘檔案史料,再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔比較,將檔案文化與校園文化相融合,為學??茖W發(fā)展營造良好氛圍。

1、加強館內(nèi)基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施建設(shè),增強服務(wù)潛力,開設(shè)檔案查、借閱服務(wù)大廳,配備自動檔案查詢終端,在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務(wù)辦理標示牌,使辦公地點、業(yè)務(wù)流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關(guān)資料,及時修繕檔案庫房、校史館等設(shè)施設(shè)備,為廣大師生創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境。

2、按照最大程度方便師生的原則,出臺檔案館辦事指南和便民措施,透過設(shè)立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預約咨詢服務(wù),擴大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來往次數(shù),大大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次。

3、透過設(shè)立“檔案指導開放日”、建立檔案業(yè)務(wù)交流qq群等方式,開展多種形式的立卷指導,目前交流群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)51個基層單位,在立卷指導方面發(fā)揮了重要作用,同時,將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結(jié)合,切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。4。加強館內(nèi)文化建設(shè),完成了《吉林大學檔案全宗指南》的編寫工作,對館內(nèi)人員全面掌握學校的歷史沿革、檔案資料以分類方法等具有重要好處。透過學術(shù)研究、業(yè)務(wù)交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業(yè)務(wù)學習與培訓活動,基本完成年度預定目標,在拓寬工作視野,提升業(yè)2務(wù)潛力,增進館內(nèi)凝聚力等方面起到了用心的推動作用。

1、完成了《吉林大學檔案信息化建設(shè)中長期規(guī)劃》的編制工作,明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標和工作進程,為檔案信息化工作的逐步推進帶給了可操作、可監(jiān)督的量化指標。

2、加強了檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè),全面開通了檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)合校以來檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢功能,新增合校前各學校案卷目錄數(shù)據(jù)庫在線檢索,全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)逐步升級,全年新增目錄級檔案43295卷,全文數(shù)據(jù)掃描xx張,進一步提高了檔案管理的信息化水平。

3、嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實時接收、管理和利用,今年共理解電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,增強了檔案資源的利用效率。

1、成立校史館、科學技術(shù)館辦公室,建立健全各項規(guī)章制度,分批次選拔培訓了多名學生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊。

2、透過預約參觀和設(shè)立開放日等方式,正式向校內(nèi)師生開放校史館和科學技術(shù)館,完成了批次的xx級新生參觀校史館任務(wù),開展了生動的愛校榮校教育,收到了良好的預期效果,全年累計接待校內(nèi)師生參觀近萬人次,充分發(fā)揮了兩館在傳承大學精神,弘揚大學文化方面的重要作用。

3、完成各級來訪領(lǐng)導、兄弟院校和企事業(yè)單位交流團體及廣大校友的接待任務(wù),共計84個團體,2900余人次。充分發(fā)揮了校史館、科學技術(shù)館展示學校科學發(fā)展、加強校際文化交流、促進對外溝通合作的重要作用。

1、以長春汽車拖拉機學院(原吉林工業(yè)大學)首任院長饒斌同志誕辰100周年為契機,制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀念專集》,透過紀念文章、紀念圖集、視頻短片等資料,表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。

2、完成了《輝煌足跡——吉林大學校史畫冊》的修改工作,《畫冊》較為全面、生動地展示了學校的發(fā)展歷史和輝煌成就。

3、完成了《吉大榮耀》一書的修改工作,此書較為全面地收集了學校歷史上的“第一”和科研領(lǐng)域的“首創(chuàng)”,是對師生開展愛校教育的極好素材。

4、完成了3d電子校史館的設(shè)計和制作工作,利用網(wǎng)絡(luò)平臺增強了校史的宣傳力度,擴大了校史館的影響力。

1、檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。

2、檔案資源的深度開發(fā)不夠,對基層的檔案需求了解的不夠,對檔案工作的宣傳不夠。

3、檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有必須差距,多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀,不利用實際檔案工作的開展。

4、檔案文化建設(shè)的意識不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。

1、進一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度,努力將對學校各項事業(yè)發(fā)展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。

2、加強檔案資料的深度開發(fā)和共享平臺建設(shè),推進服務(wù)機制創(chuàng)新,建立起覆蓋師生和社會的學校檔案資源利用體系,同時加強檔案資源開發(fā)利用的推介宣傳工作,提高師生對檔案工作的認知度。

3、強化檔案文化建設(shè)意識,加強檔案文化研究,學會運用先進的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊,傳承社會精神禮貌和物質(zhì)禮貌,實現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺。

個檔案管理工作總結(jié)篇二十

我局檔案管理工作按照縣委、縣人民政府的安排和部署,在史志檔案局的具體指導下,不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作邁上了一個新臺階,圓滿完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:

今年以來,我局領(lǐng)導進一步加大了對機關(guān)檔案管理工作重視程度,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,多次開會專題研究部署,進一步加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。年初,檔案工作列入了全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以局長掛帥、辦公室主任主抓、檔案管理員具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為進一步加強對機關(guān)檔案工作管理,局機關(guān)在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出一間辦公房設(shè)立了檔案室,購置了新檔案柜,配置了計算機、打印機等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現(xiàn)代化管理的需要。

我局按照上級要求,在今年4月份專門召集全局干職工學習了《檔案法》。領(lǐng)導在學習中強調(diào)要做好學習記錄,充分認識當前做好檔案工作的重要性;各科室都要在做好各自檔案工作的基礎(chǔ)上積極為局機關(guān)檔案管理獻計獻策,有效發(fā)揮檔案的作用;在指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)安監(jiān)辦的工作時,要督促安監(jiān)辦建立健全各項檔案管理措施,切實加強檔案管理工作。通過此次學習,我局干職工加深了對檔案管理工作的認識,檔案管理業(yè)務(wù)素質(zhì)也有了很大的提高。

為進一步加強檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理,我局先后制定了《檔案保管制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等相關(guān)規(guī)章制度。進一步明確了檔案工作職責和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使局機關(guān)各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關(guān)的崗位責任制,充分發(fā)揮和調(diào)動了檔案工作人員的積極性。

為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,我局按照縣檔案局要求,文件、材料的歸檔全部使用規(guī)范的檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。

我局以“零失誤”為目標,在日常工作中切實做好文件收集和歸檔工作。在精減、清理內(nèi)部行政審批和程序后,辦公室建立了統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)部收發(fā)文制度,并安排專人負責此項工作,建目立冊,方便歸檔查詢。前段時間,辦公室克服人少事多的諸多不利因素,及早布置,發(fā)動大家加班加點整理造冊。

我局檔案管理工作雖已取得一定的成績,但離上級的要求還有差距。今后,我局將進一步提高全體員工的檔案意識,完善規(guī)章制度,加強基礎(chǔ)建設(shè),盡快促使檔案工作向高標準、現(xiàn)代化、綜合化、科學性方面發(fā)展,努力加大檔案資源信息的開發(fā)和利用。

個檔案管理工作總結(jié)篇二十一

病歷是醫(yī)務(wù)人員對患者疾病的發(fā)生、發(fā)展、檢查、診斷、治療和轉(zhuǎn)歸等醫(yī)療活動過程的記錄,也是對采集到的資料加以歸納、整理、綜合分析,按規(guī)定的格式和要求書寫的患者醫(yī)療檔案。涪城區(qū)病案管理工作在區(qū)衛(wèi)生局的正確領(lǐng)導下,以及醫(yī)院全體醫(yī)務(wù)人員的密切配合和努力下,順利開展,現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:

病歷既是臨床實踐工作的總結(jié),又是探索疾病規(guī)律及處理醫(yī)療糾紛的法律依據(jù)。病歷對醫(yī)療、預防、教學、科研、醫(yī)院管理等都有重要作用。對病案的管理,區(qū)衛(wèi)生局及各醫(yī)院領(lǐng)導歷來十分重視,具體科室及人員在工作中重視病案管理,建立從上至下的檔案管理制度制,及時解決管理環(huán)節(jié)中存在的問題,加強病案的收集、整理工作,有效地為臨床工作和廣大的病員服務(wù)。

我區(qū)各醫(yī)療機構(gòu)嚴格按照衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局發(fā)布的《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》對病案進行管理。住院病歷必須有取得執(zhí)業(yè)醫(yī)師(助理執(zhí)業(yè)醫(yī)師)的專業(yè)技術(shù)人員按照《病歷書寫基本規(guī)范(20xx年3月)衛(wèi)生部》的住院病歷書寫標準及時書寫。各醫(yī)療機構(gòu)均建立有病案室,并落實專人負責對病歷書寫質(zhì)量進行審核,對病歷書寫質(zhì)量較差的人員,給予處罰和通報。

病人出院后及時填好病歷首頁,寫好出院記錄,交相關(guān)人員及病案室,并做好登記建冊手續(xù)。相關(guān)人員及病案室將上交的病歷進行初始分類編號,按序號排列上架,妥善保管,不得丟失,確保住院病歷的完好率。同時做好病案室防火、防盜、防光、防塵、防蟲、防霉等工作,及時更換防蟲、防霉藥物。經(jīng)常檢查庫房內(nèi)各種安全措施,及時排除隱患,確保病案室安全。

患者在醫(yī)療機構(gòu)住院期間,病歷由病區(qū)負責保管。患者離院后,病案室負責全院病歷收集、整理和集中統(tǒng)一保管;除涉及患者疾病診治和護理的醫(yī)務(wù)人員及病歷質(zhì)控人員外,其他任何機構(gòu)和個人不得擅自查閱患者的病歷;實行借閱登記制度,借閱病案要辦理借閱手續(xù),按期歸還,要求妥善保管和愛護借用病歷,不得涂改、轉(zhuǎn)借、拆散和丟失;醫(yī)保及上級行政部門借閱,需出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務(wù)者的有效身份證明經(jīng)醫(yī)院核實,方可借閱或復印病歷;醫(yī)院醫(yī)護人員因工作需要查閱病歷者在病案室辦理相關(guān)借閱手續(xù)后,方可借閱相關(guān)病歷;對死亡及有醫(yī)療爭議等特定范圍內(nèi)的病歷,需經(jīng)醫(yī)院醫(yī)務(wù)科批準后借閱;病區(qū)和病案室不準擅自接待無相關(guān)證明手續(xù)的機構(gòu)和個人查詢患者的病歷資料;借閱病案應在三周內(nèi)歸還;病歷復印嚴格按照衛(wèi)生部《病歷復印管理規(guī)定》執(zhí)行等。

(一)由于出院病人增加,許多醫(yī)療機構(gòu)病案室空間有限,病歷檔案的存放空間問題凸顯。無紙化病歷是發(fā)展方向。

下一步,我區(qū)將繼續(xù)完善病歷檔案的質(zhì)量控制及保管制度,加強對相關(guān)人員的培訓及人才引進,使其更加系統(tǒng)化,專業(yè)化。

個檔案管理工作總結(jié)篇二十二

為提高我公司檔案管理水平,使檔案工作不斷標準化、規(guī)范化,從而更好地服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營,我公司將積極參與集團20xx年度星級檔案室達標競賽活動,并將此工作納入領(lǐng)導工作議事日程。認真按照《xx集團星級檔案室驗收評比考核標準》的要求,從組織管理、設(shè)施設(shè)備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用四個方面等方面進行嚴格自評。

現(xiàn)將自評情況匯報如下:

(一)機構(gòu)人員(標準分 6 分,自評得分 6 分)

1. 我公司設(shè)置了檔案管理部門,建立檔案工作網(wǎng)絡(luò),對各類各部門檔案實行統(tǒng)一領(lǐng)導,分級管理。

2. 我公司負責人(公司總經(jīng)理)負責統(tǒng)一領(lǐng)導公司檔案工作。檔案部門負責人(人事行政經(jīng)理)負責擬定公司檔案工作的各項管理制度、并組織實施。各部門負責人(各部門經(jīng)理)負責掌握公司檔案工作的有關(guān)制度和要求,配備兼職檔案人員確保本部門檔案的完整性、準確性和系統(tǒng)性。

保管及利用工作;參加產(chǎn)品鑒定、科研成果審定、建設(shè)項目竣工驗收和購進設(shè)備開箱等活動;做好檔案的保管和保密工作,確保檔案的安全;及時、準確地做好利用檔案的信息反饋工作。我公司還配備兼職檔案人員負責熟悉本部門各階段文件材料的形成情況,指導督促本部門有關(guān)人員做好文件材料的收集、積累、整理工作;做好平時立卷工作及文件材料安全保管工作;按照檔案工作要求,嚴格把關(guān)文件質(zhì)量,做好文件整理、歸檔工作。

(二)管理職責(標準分 8 分,自評得分 8 分)

1. 我公司把檔案達標工作納入領(lǐng)導工作議程,檔案專職人員每季度對檔案工作進度和存在的問題向領(lǐng)導進行匯報。同時將檔案管理工作納入公司年度計劃之中,使檔案工作為我公司的其他各項業(yè)務(wù)工作提供基礎(chǔ)的服務(wù)。

2. 我公司實行了各類檔案集中統(tǒng)一管理,并建立了專兼職檔案人員的崗位責任制,檔案管理職責明確、全面。

(三)規(guī)章制度(標準分 8 分,自評得分 8 分)

我公司根據(jù)《xxx集團股份有限公司檔案管理辦法》和《xx事業(yè)部檔案管理制度》,同時結(jié)合我公司實際情況制定了《xxx集團奶粉事業(yè)部金海公司檔案管理制度》。公司嚴格執(zhí)行此制度,并對相關(guān)崗位人員進行了培訓,確保相關(guān)人員對制度內(nèi)容熟悉掌握。

(一)庫房管理(標準分 5 分,自評得分 5 分)

我公司設(shè)置了專用的檔案室,室內(nèi)干凈、整潔、衛(wèi)生,面積共

120平方,能夠滿足檔案放置需要。

(二)檔案設(shè)備(標準分 6 分,自評得分 3 分)

1. 檔案室安裝了滅火器、溫濕度測試儀,并有溫濕度記錄。投放了防鼠、防蟲藥,同時做了防光、防潮、防塵、防水等措施。

2. 未配備電腦等管理設(shè)備,但行政辦公室有相關(guān)設(shè)備,不影響檔案室使用。后期改善也可以增添相關(guān)必要設(shè)備。

(三)檔案裝具(標準分 4 分,自評得分 4 分)

1. 我公司目前已配備19組規(guī)格統(tǒng)一的檔案柜,可以滿足檔案放置需要。

2. 檔案裝具的式樣和規(guī)格及質(zhì)量均符合集團相關(guān)規(guī)定。檔案盒和檔案卷皮均采用無酸卷盒、外觀和質(zhì)量符合集團要求。

(一)收集工作(標準分 15 分,自評得分 12 分)

1. 各部門在每一項工程項目設(shè)計、生產(chǎn)、科研技術(shù)、技改、采購招標工作完成之后,會將所有資料原件(包括法律意見書、文件報審單、買賣合同、資質(zhì)證明等相關(guān)資料)交于人事行政部檔案管理員處,并在本部門留存一份。

歸檔時間:

(1)一般情況,一年會歸檔一次。黨群類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、會計類文件材料每年的第一季度會將上年度形成的需歸檔的文件材料歸檔。

(2)基建類文件材料在工程建設(shè)總體竣工后歸檔。工期較長的

工程,應階段性歸檔,工期短的工程應隨時歸檔。

(3)設(shè)備儀器類文件材料在設(shè)備安裝調(diào)試后會將其隨機材料及驗收材料歸檔。每年的第二季度會將上年度形成的設(shè)備維護的文件材料歸檔。

(4)建筑物的改造、設(shè)備檢修等改建工程在完工以后的一個月內(nèi)會將資料整理歸檔。

(5)各項活動形成的錄像、錄音、照片、底片、磁性材料會在每年的第二季度將上年度形成的材料歸檔。

2. 遞交和接收檔案會在《檔案移交記錄表》上進行登記,方便以后的查閱,未進行登記確認的檔案視為沒有遞交。

3. 我公司嚴格按照制度要求,保證歸檔的文件材料必須是辦理完畢,具有保存價值。歸檔的文件都為原件,因故無原件的會將具有憑證作用的復制件歸檔。歸檔的文件材料層次分明、形成規(guī)律、齊全完整、科學分類。

(二)整理工作(標準分 15 分,自評得分 13 分)

1. 歸檔的文件材料齊全完整,在保持文件之間的歷史聯(lián)系原則上,科學地分類,按照不同的保存價值組成保管單位(案卷)。

2. 案卷內(nèi)文件排列有序,卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰、準確。

3. 案卷封面和側(cè)脊填寫規(guī)范、清晰。并擬制簡明確切的案卷標題,說明了保管期限,案卷排列科學、有序。

(三)保管工作(標準分 6 分,自評得分 6 分)

1. 檔案未出現(xiàn)破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象。

2. 檔案室未出現(xiàn)失密、泄密、火災、水淹等事件。

(四)統(tǒng)計工作(標準分 8 分,自評得分 4 分)

1. 建立了檔案工作統(tǒng)計臺賬,有查、借閱申請表和登記表。

2.暫時沒有做過關(guān)于檔案利用效果、庫存等方面的統(tǒng)計。

(五)信息化建設(shè)(標準分 6 分,自評得分 3 分)

1. 有分類電子版歸檔文件目錄。

2. 電子檔案的收集和保管工作暫時沒有開展。

(一)檢索工具(標準分 5 分,自評得分 5 分)

1. 設(shè)有總目錄

2. 設(shè)有三種門類,分別為基建類、設(shè)備類和文書類目錄。

(二)利用服務(wù)(標準分 6 分,自評得分 4 分)

1. 暫時沒有執(zhí)行檔案查閱電子流程審批手續(xù)。

2. 檔案管理人員業(yè)務(wù)熟練,調(diào)卷迅速、準確。查準率較高。

(三)開發(fā)工作(標準分 4 分,自評得分 0 分)

目前沒有開展檔案利用效果反饋和利用實例的工作。后期可以做這反面工作的方案,從而開展工作。

綜上,我公司參評星級檔案室自評總得分為79分,按此分數(shù)可達到集團給定三星級檔案室的標準。自評得分雖未必準確,但此次自評可以充分表示我公司希望積極參與此次星級檔案室評比競賽活動的愿望。我們會在排期內(nèi)對我公司檔案室進行必要、科學的改善。

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