每個(gè)團(tuán)隊(duì)都應(yīng)該制定一個(gè)詳細(xì)的方案，以確保工作的有序進(jìn)行。方案的制定最好以量化指標(biāo)為基礎(chǔ)，以便進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)。2.這里提供了一些成功案例供大家參考，希望對(duì)各位有所啟發(fā)。
檔案清點(diǎn)工作方案篇一
在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上，謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計(jì)劃，細(xì)化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來(lái)，采取分組實(shí)施、各負(fù)其責(zé)的方法，嚴(yán)格按照時(shí)間進(jìn)度組織實(shí)施，確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財(cái)產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上，盡可能快地完成整體搬遷任務(wù)，盡快實(shí)現(xiàn)新館辦公，盡早對(duì)外開放服務(wù)大廳，不斷完善新館功能，傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新館。
1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹立大局意識(shí)，強(qiáng)化主觀能動(dòng)性，服從全局安排，按照責(zé)任分工，認(rèn)真完成本職工作，配合完成搬遷任務(wù)。
2、“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則。搬遷過(guò)程基本按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，各科室做好本科室辦公設(shè)備的搬遷工作，個(gè)人做好本人辦公用品的搬遷工作。
3、互相協(xié)作原則。各科室和個(gè)人在做好本科室和本人負(fù)責(zé)的工作任務(wù)外，積極協(xié)助其他科室和個(gè)人完成搬遷任務(wù)，發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神，促進(jìn)全局搬遷目標(biāo)的完成。
4、保障安全原則。確保整個(gè)搬遷過(guò)程檔案無(wú)破損、無(wú)遺漏、無(wú)丟失、無(wú)泄密，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。
5、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作按步驟實(shí)施，確保按規(guī)定時(shí)間完成，盡快恢復(fù)正常工作秩序。
為加強(qiáng)對(duì)搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定，成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成員名單如下：
組長(zhǎng)：張興春。
副組長(zhǎng)：安鷹、孫志國(guó)、董海燕。
成員：岳鑫、任增瑤、夏潔。
領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作，協(xié)調(diào)搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。根據(jù)工作需要，將全局工作人員分為4個(gè)工作組，各組人員安排如下：
第一組：張興春、孫如鳳、張?jiān)伱贰?/p>
第二組：安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤。
第三組：孫志國(guó)、夏潔、武毓紅、楊帆、金干。
第四組：董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤。
1、確保檔案庫(kù)房館藏檔案的安全搬運(yùn)。
2、確保資料庫(kù)房圖書資料的安全搬運(yùn)。
3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運(yùn)。
4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運(yùn)。
5、確保其他雜物的安全搬運(yùn)。
第一組：1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作，制定搬遷計(jì)劃，督促各科室完成搬遷任務(wù)；2、負(fù)責(zé)聯(lián)系搬運(yùn)公司、準(zhǔn)備打包裝具，做好后勤保障工作；3、負(fù)責(zé)局檔案室、會(huì)議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后清點(diǎn)、整理、擺放等工作；4、負(fù)責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作；5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作；6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第二組：1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作；2、負(fù)責(zé)館藏檔案、圖書資料的隨車押運(yùn)工作；3、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第三組：1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作；2、提前做好檔案用品庫(kù)房用品的清點(diǎn)、整理和移交工作；3、負(fù)責(zé)原區(qū)史館展品的清點(diǎn)、打包、押運(yùn)及搬入新館后的清點(diǎn)、整理等工作；4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運(yùn)工作；5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第四組：1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機(jī)房設(shè)備的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作；2、負(fù)責(zé)館藏檔案的清點(diǎn)、整理、出庫(kù)及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫(kù)、上架工作；3、負(fù)責(zé)館藏圖書資料的清點(diǎn)、整理、出庫(kù)及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫(kù)、上架工作；4、負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點(diǎn)、打包、搬運(yùn)以及搬到新館后的清點(diǎn)、整理、上架工作；5、負(fù)責(zé)做好部門封存檔案的移交、搬運(yùn)、入庫(kù)、上架工作；6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
（一）準(zhǔn)備階段（8月7日底前）。
2、第三組完成檔案用品的移交工作，做好原區(qū)史館布展資料的清點(diǎn)、整理、打包工作；
3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點(diǎn)、整理、打包工作；
4、各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的清點(diǎn)、整理、打包工作。
（二）搬遷階段（8月8日―8月9日）。
2、8月9日，各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運(yùn)、驗(yàn)收工作。
（三）調(diào)整階段（8月10日―8月21日）。
3、各組做好各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
1、局館計(jì)劃閉館時(shí)間為8月10日―8月21日，相關(guān)科室要通過(guò)多種渠道發(fā)布閉館通知，做好告知工作；由于檔案資料搬遷整理耗時(shí)較長(zhǎng)，可能會(huì)給查檔服務(wù)等工作帶來(lái)不便，有關(guān)科室要及時(shí)做好通知和解釋工作。
2、搬遷過(guò)程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車、押運(yùn)、驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)都有1-2人負(fù)責(zé)，確保檔案資料和設(shè)備財(cái)產(chǎn)安全，如遇特殊情況，應(yīng)及時(shí)向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映，由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準(zhǔn)備統(tǒng)一的打包裝具，各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計(jì)劃放置位置等標(biāo)示清楚，方便搬運(yùn)。
4、搬遷過(guò)程中，各組要互相幫助、互相提醒，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配，使整體搬遷工作有序進(jìn)行，確保共同完成搬遷任務(wù)。
檔案清點(diǎn)工作方案篇二
按遼寧省檔案局[20xx]20號(hào)文件標(biāo)準(zhǔn)（省一級(jí)）。
按照建投公司的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案。
主要內(nèi)容是：上級(jí)文件、同級(jí)文件及各類材料。
2、財(cái)務(wù)檔案。
主要內(nèi)容是：帳目、憑證、票據(jù)、報(bào)表等。
3、科技檔案。
主要內(nèi)容是：北大街改造及外設(shè)項(xiàng)目。
聲像檔案：收集有關(guān)工作、工程、活動(dòng)方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。
財(cái)會(huì)檔案：帳簿、報(bào)表、憑證裝訂成冊(cè)、編號(hào)、存檔。
1、拆遷檔案。對(duì)所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁(yè)號(hào)、填寫備考表、編號(hào)等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括：
（1）、回遷住宅工程，四個(gè)區(qū)55棟（設(shè)計(jì)圖紙檔案）共220卷，竣工圖紙檔案220卷，工程前期文件材料200卷左右，總計(jì)700卷左右。
（2）、仿古一條街工程，設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計(jì)170卷左右。
（3）、北塔廣場(chǎng)工程，設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計(jì)50卷左右。
（4）、佑順?biāo)鹿こ?，設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計(jì)20卷左右。
（5）、綜合管網(wǎng)工程，設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計(jì)15卷左右。
3、投資項(xiàng)目檔案。按五大項(xiàng)目立卷，總計(jì)40卷左右。
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號(hào)目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財(cái)會(huì)檔案（三冊(cè)案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計(jì)冊(cè)、查借閱登記冊(cè)等。
1、借閱制度；
2、歸檔制度；
3、管理人員崗位責(zé)任制；
4、保密制度；
5、其它工作制度。
春節(jié)前，完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具；五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財(cái)會(huì)檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后，進(jìn)入正常管理階段。
為使我公司各類檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個(gè)人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時(shí)間為一月十日前。
檔案清點(diǎn)工作方案篇三
各股室：
為加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進(jìn)程，提高檔案管理水平，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定如下工作方案：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確職責(zé)
為保證檔案達(dá)標(biāo)工作順利進(jìn)行，決定成立檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下：組長(zhǎng)：xx理事長(zhǎng)，副組長(zhǎng)：xx副理事長(zhǎng)，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。
二、加強(qiáng)協(xié)作配合
檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個(gè)不可或缺的一項(xiàng)重
要工作，在各門類檔案的收集過(guò)程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。
三、工作步驟
第一階段：準(zhǔn)備階段（時(shí)間：年3月1日至3月5日）
1、制定檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作實(shí)施方案，明確工作人員，分解落實(shí)責(zé)任。2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法，各項(xiàng)制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：，調(diào)整實(shí)物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。
第二階段：實(shí)施階段（時(shí)間：4月11日至5月30日） 做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé)，即文書檔案、人事檔案由辦公室負(fù)責(zé)；會(huì)計(jì)檔、基建檔案案由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)。
第三階段自評(píng)自查，總結(jié)迎檢。（2012年6月1日――10月1日）
對(duì)照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準(zhǔn)備。
四、幾點(diǎn)要求
（一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各股
（二）在收集整理工作開始之前，制定詳細(xì)的計(jì)劃，分段整理，按時(shí)完成；
（三）實(shí)行檔案整理定期調(diào)度和通報(bào)制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前，辦公室對(duì)檔案整理工作在辦公會(huì)上通報(bào)檔案整理進(jìn)展情況。
xx縣殘疾人聯(lián)合會(huì)
2012年3月3日
主題詞： 文秘 檔案管理 工作方案 抄 送：辦 政府辦 縣檔案局
機(jī)關(guān)檔案工作是我局各項(xiàng)工作的重要組成部分，是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史面貌的一項(xiàng)重要工作。做好機(jī)關(guān)檔案工作是加強(qiáng)檔案科學(xué)管理，提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。根據(jù)《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，擬定在今年十月底前，對(duì)機(jī)關(guān)綜合檔案工作等級(jí)進(jìn)行重新認(rèn)定，力爭(zhēng)保持省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。具體工作計(jì)劃如下：
檔案認(rèn)定工作涉及面寬，工作量大，質(zhì)量要求高，為保證檔案等級(jí)認(rèn)定工作順利進(jìn)行，縣局決定由李玲同志任組長(zhǎng)，嚴(yán)真平同志任副組長(zhǎng)，展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員，辦公室具體落實(shí)，其它股室和專兼職人員密切配合，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行。
第一階段：準(zhǔn)備階段(時(shí)間：3月1日至5月30日)
1、成立等級(jí)認(rèn)定領(lǐng)導(dǎo)小組。
2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法，各項(xiàng)制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整、購(gòu)置除濕機(jī)、空調(diào)、干濕溫度計(jì)、檔案柜、掃描儀、計(jì)算機(jī)、刻錄機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等。
第二階段：實(shí)施階段(時(shí)間：6月1日至9月30日)
1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸
檔、打印歸檔文件目錄。
2、完善檔案管理檢索工具。
3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機(jī)構(gòu)、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會(huì)議簡(jiǎn)介。
4、請(qǐng)縣檔案局的專家進(jìn)行初驗(yàn)。
第三階段：自查、申報(bào)、總結(jié)階段(時(shí)間：10月1日至10月20日)
1、按照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查。
2、對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。
3、寫出書面申請(qǐng)，按程序申報(bào)。
第四階段：現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審驗(yàn)收階段(時(shí)間：10月21日至11月20日)
請(qǐng)市、縣檔案局的專家及上級(jí)業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審驗(yàn)收。
把機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)認(rèn)定納入目標(biāo)管理，作為對(duì)各股室年度工作考核的內(nèi)容之一，檔案等級(jí)認(rèn)定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎(jiǎng)勵(lì)。
為進(jìn)一步適應(yīng)全縣科學(xué)發(fā)展的要求，樹立服務(wù)社會(huì)、服務(wù)民生的檔案價(jià)值觀，探索檔案工作新機(jī)制，全面提高檔案工作服務(wù)發(fā)展的.能力，2015年計(jì)劃做好以下幾項(xiàng)檔案管理工作。
1、縣檔案局(館)要積極爭(zhēng)取人事、勞動(dòng)等部門支持，建立檔案工作者選拔、培養(yǎng)、使用制度，充實(shí)2至3名檔案專業(yè)人才，進(jìn)一步優(yōu)化檔案工作者隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。
2、縣檔案局按照認(rèn)真專業(yè)務(wù)實(shí)的要求，2015年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓(xùn)，為檔案員積極創(chuàng)造進(jìn)修提高的條件，努力營(yíng)造良好工作氛圍，促進(jìn)檔案員政治理論、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高。
3、縣檔案館檔案庫(kù)房要安裝監(jiān)控、自動(dòng)報(bào)警、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施，配備數(shù)碼攝影、攝錄機(jī)、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備，達(dá)到“九防”要求，實(shí)現(xiàn)檔案集中、安全保管。
4、積極開展檔案信息化工作，對(duì)建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進(jìn)行可行性論證。
5、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著入點(diǎn)，探索和加強(qiáng)動(dòng)電子文檔的收集、管理、歸檔工作，指導(dǎo)基層檔案室建立健全電子文檔管理制度，實(shí)現(xiàn)電子文檔的長(zhǎng)期保存和有序管理。
6、加強(qiáng)與國(guó)計(jì)民生相關(guān)的檔案建設(shè)，在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上，制定并落實(shí)婚姻檔案、知青檔案、社會(huì)保險(xiǎn)檔案、勞模檔案、復(fù)退軍人檔案等民生檔案的新措施，指導(dǎo)有關(guān)部門和單位完善民生檔案管理體系，努力新建一批為群眾服務(wù)的專題檔案，并達(dá)到省二級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)。
7、加強(qiáng)對(duì)涉及國(guó)家利益、涉及群眾利益、重點(diǎn)工程、重大活動(dòng)、重要事件的檔案監(jiān)管，加強(qiáng)對(duì)反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管，真實(shí)記錄高青發(fā)展變化歷史進(jìn)程，為高青子孫后代保存好歷史記錄。
8、我縣招商引資的項(xiàng)目和企業(yè)，建設(shè)和運(yùn)行的時(shí)間不長(zhǎng)，對(duì)檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗(yàn)，有些單位甚至沒(méi)有設(shè)立檔案人員。2015年縣檔案局要對(duì)招商引資項(xiàng)目和企業(yè)實(shí)行提前介入、跟蹤服務(wù)，協(xié)助搞好文書、科技、財(cái)務(wù)的歸檔。
9、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃，繼續(xù)對(duì)城建、土地、規(guī)劃、房產(chǎn)、公檢法等專門檔案進(jìn)行有效整合，創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館，力爭(zhēng)2015年達(dá)到2000卷，不斷提高服務(wù)社會(huì)建設(shè)的能力和水平。
10、制定檔案接收進(jìn)館工作計(jì)劃，實(shí)行以點(diǎn)帶面、重點(diǎn)指導(dǎo)、穩(wěn)步推進(jìn)的工作思路，指導(dǎo)和協(xié)助有關(guān)部門搞好收集、整理工作，有重點(diǎn)地開展檔案移交進(jìn)館工作。
檔案清點(diǎn)工作方案篇四
根據(jù)省委組織部《關(guān)于開展領(lǐng)導(dǎo)干部檔案審核工作的通知》精神，為了做好此次審核驗(yàn)收工作，現(xiàn)對(duì)相關(guān)事項(xiàng)作如下安排：
學(xué)校成立干部人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，建立專兼結(jié)合的檔案管理員隊(duì)伍。日常管理的主要職能在人事處，相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)檔案材料的增補(bǔ)工作，各單位兼職檔案員作好檔案的催交及備案工作。
組長(zhǎng)：
副組長(zhǎng)：
成員：
6月下旬，召開相關(guān)部門人員會(huì)議，部署材料增補(bǔ)及催交工作；
7月10日前，各單位兼職檔案員催交材料，收集補(bǔ)齊，分部門歸檔。
10月，撰寫自查報(bào)告，進(jìn)行自查評(píng)分。
按照上級(jí)文件精神，此次檔案審核項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)分為4大項(xiàng)，34個(gè)子項(xiàng)目，對(duì)于具體的項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)、歸類材料都有明確的規(guī)定?，F(xiàn)將本次材料補(bǔ)充所涉及的具體內(nèi)容作如下說(shuō)明：
（一）個(gè)人人事方面需要補(bǔ)充的材料及補(bǔ)充要求。
2、職稱證書、工人技術(shù)等級(jí)證書、職業(yè)資格證書：復(fù)印證書原件；
5、所有復(fù)印件均采用16k紙復(fù)印。
6、材料上交時(shí)間：
由各單位將個(gè)人所需材料明細(xì)下發(fā)給個(gè)人，個(gè)人準(zhǔn)備相關(guān)材料，各單位匯總后于7月9日之前交人事處人事科，電話：8060554。
（二）個(gè)人干部方面需要補(bǔ)充的材料及要求。
1、原東校區(qū)處級(jí)干部：從首次任處級(jí)干部起，補(bǔ)填《干部任免審批表》。
2、原西校區(qū)、城中校區(qū)、沙市校區(qū)處級(jí)干部，從20xx年9月任職起補(bǔ)填《干部任免審批表》。
3、關(guān)于干部方面補(bǔ)充材料的幾點(diǎn)說(shuō)明：
（1）學(xué)校黨委發(fā)文任命一次，均須填寫相應(yīng)的《干部任免審批表》一次，包括平級(jí)調(diào)動(dòng)。
（2）補(bǔ)填的《干部任免審批表》內(nèi)的相應(yīng)信息必須是當(dāng)時(shí)任職時(shí)的信息。
（3）《干部任免審批表》及組織部制作的樣表、填寫說(shuō)明表均在組織部網(wǎng)頁(yè)上下載。
（4）各單位辦公室主任或各單位負(fù)責(zé)辦公室事務(wù)的同志負(fù)責(zé)《干部任免審批表》格式的規(guī)范，干部本人負(fù)責(zé)表內(nèi)信息的準(zhǔn)確無(wú)誤。
（5）干部任職文件文號(hào)、任職時(shí)間，合校前的，可與圖書館檔案室聯(lián)系查詢，聯(lián)系電話：8060401；合校后任職的，各單位應(yīng)該有干部任職文件，也可以與檔案室或組織部干部科聯(lián)系查詢。
（6）《干部任免審批表》打印干部本人目前電子照片或貼目前1寸照片。
（7）《干部任免審批表》中的填表人，合校前東校區(qū)的審批表，填寫“豐京明”；合校后20xx年9月至20xx年11月任職的所有審批表，填表人填寫xx，20xx年12月后的審批表，填寫“王紅松”。
（8）《干部任免審批表》用16開紙雙面打印。
（9）《干部任免審批表》由組織部統(tǒng)一蓋學(xué)校黨委公章。
（10）各單位將處級(jí)干部任職審批表收集齊全后，在7月7日前交組織部干部科，并同時(shí)按單位集中發(fā)送《干部任免審批表》電子版到xxx，請(qǐng)用各單位名稱標(biāo)明郵件主題，如“人事處審批表”。
4、入黨材料。
辦公室主任根據(jù)人事處提供的缺少入黨志愿書或登記表名單，通知在外單位入黨的人員向原單位索取上述材料，及時(shí)上交人事處檔案室。
5、學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料。
凡在簡(jiǎn)歷中反映的二個(gè)月以上的學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷，均需提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料，如果沒(méi)有相關(guān)材料，則建議不填寫該學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷。
2、克服困難，按時(shí)上報(bào)相關(guān)材料。
檔案清點(diǎn)工作方案篇五
1.1為保障合理配置人才，公司行政人事部組建人力資源信息中心,并做好人才儲(chǔ)備工作，即建立內(nèi)部人才和外部人才信息庫(kù)。
1.2內(nèi)部人才信息庫(kù)是對(duì)公司內(nèi)各類管理或?qū)I(yè)人才進(jìn)行動(dòng)態(tài)掌握，包括對(duì)員工簡(jiǎn)歷、考核資料、培訓(xùn)記錄以及其它材料的整理歸檔。外部人才信息庫(kù)是在本公司外部人才市場(chǎng)上，對(duì)公司目前需求或預(yù)期需求的各類管理或?qū)I(yè)人才，尤其是同行業(yè)甚至競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的人才的信息收集情況。
1.3公司將借助現(xiàn)代化的人力資源管理軟件，逐步實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化。
2.1公司行政人事部負(fù)責(zé)人事檔案工作的歸口管理。
2.2人事檔案管理必須嚴(yán)格確保材料保密。
3.1一級(jí)檔案為本辦法所指人事檔案，是員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料；
第一類：履歷材料；
第二類：自傳材料；
第三類：鑒定、考核、考察材料；
第四類：學(xué)歷和評(píng)聘材料；
第五類：政治面貌材料；
第六類：獎(jiǎng)勵(lì)材料；
第七類：處分材料；
檔案清點(diǎn)工作方案篇六
根據(jù)省委組織部《關(guān)于開展領(lǐng)導(dǎo)干部檔案審核工作的通知》精神，為了做好此次審核驗(yàn)收工作，現(xiàn)對(duì)相關(guān)事項(xiàng)作如下安排：
學(xué)校成立干部人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，建立專兼結(jié)合的檔案管理員隊(duì)伍。日常管理的主要職能在人事處，相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)檔案材料的增補(bǔ)工作，各單位兼職檔案員作好檔案的催交及備案工作。
組長(zhǎng)：蔣光忠。
副組長(zhǎng)：周從標(biāo)、熊澤金、曾成義。
成員：各單位辦公室主任（兼職檔案員）。
6月下旬，召開相關(guān)部門人員會(huì)議，部署材料增補(bǔ)及催交工作；
7月10日前，各單位兼職檔案員催交材料，收集補(bǔ)齊，分部門歸檔。
10月，撰寫自查報(bào)告，進(jìn)行自查評(píng)分。
按照上級(jí)文件精神，此次檔案審核項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)分為4大項(xiàng)，34個(gè)子項(xiàng)目，對(duì)于具體的項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)、歸類材料都有明確的規(guī)定。現(xiàn)將本次材料補(bǔ)充所涉及的具體內(nèi)容作如下說(shuō)明：
（一）個(gè)人人事方面需要補(bǔ)充的材料及補(bǔ)充要求。
2、職稱證書、工人技術(shù)等級(jí)證書、職業(yè)資格證書：復(fù)印證書原件；
5、所有復(fù)印件均采用16k紙復(fù)印。
6、材料上交時(shí)間：
由各單位將個(gè)人所需材料明細(xì)下發(fā)給個(gè)人，個(gè)人準(zhǔn)備相關(guān)材料，各單位匯總后于7月9日之前交人事處人事科，電話：xxx。
（二）個(gè)人干部方面需要補(bǔ)充的材料及要求。
1、原東校區(qū)處級(jí)干部：從首次任處級(jí)干部起，補(bǔ)填《干部任免審批表》。
2、原西校區(qū)、城中校區(qū)、沙市校區(qū)處級(jí)干部，從20xx年9月任職起補(bǔ)填《干部任免審批表》。
3、關(guān)于干部方面補(bǔ)充材料的幾點(diǎn)說(shuō)明：
（1）學(xué)校黨委發(fā)文任命一次，均須填寫相應(yīng)的《干部任免審批表》一次，包括平級(jí)調(diào)動(dòng)。
（2）補(bǔ)填的《干部任免審批表》內(nèi)的相應(yīng)信息必須是當(dāng)時(shí)任職時(shí)的信息。
（3）《干部任免審批表》及組織部制作的樣表、填寫說(shuō)明表均在組織部網(wǎng)頁(yè)上下載。
（4）各單位辦公室主任或各單位負(fù)責(zé)辦公室事務(wù)的同志負(fù)責(zé)《干部任免審批表》格式的規(guī)范，干部本人負(fù)責(zé)表內(nèi)信息的準(zhǔn)確無(wú)誤。
（5）干部任職文件文號(hào)、任職時(shí)間，合校前的，可與圖書館檔案室聯(lián)系查詢，聯(lián)系電話：8060401；合校后任職的，各單位應(yīng)該有干部任職文件，也可以與檔案室或組織部干部科聯(lián)系查詢。
（6）《干部任免審批表》打印干部本人目前電子照片或貼目前1寸照片。
（7）《干部任免審批表》中的填表人，合校前東校區(qū)的審批表，填寫“豐京明”；合校后20xx年9月至20xx年11月任職的所有審批表，填表人填寫“xx”，20xx年12月后的審批表，填寫“王紅松”。
（8）《干部任免審批表》用16開紙雙面打印。
（9）《干部任免審批表》由組織部統(tǒng)一蓋學(xué)校黨委公章。
（10）各單位將處級(jí)干部任職審批表收集齊全后，在7月7日前交組織部干部科，并同時(shí)按單位集中發(fā)送《干部任免審批表》電子版到xxxxxxxxx，請(qǐng)用各單位名稱標(biāo)明郵件主題，如“人事處審批表”。
4、入黨材料。
辦公室主任根據(jù)人事處提供的缺少入黨志愿書或登記表名單，通知在外單位入黨的人員向原單位索取上述材料，及時(shí)上交人事處檔案室。
5、學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料。
凡在簡(jiǎn)歷中反映的二個(gè)月以上的學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷，均需提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料，如果沒(méi)有相關(guān)材料，則建議不填寫該學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷。
3、克服困難，按時(shí)上報(bào)相關(guān)材料。
檔案清點(diǎn)工作方案篇七
組織人事、信息、機(jī)要、秘書、檔案信訪、日常事務(wù)。
等工作形成的文件材料。
經(jīng)濟(jì)發(fā)展辦公室：包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展、招商引資、民營(yíng)企業(yè)等工作。
中形成的文件材料。
社會(huì)事務(wù)辦公室：包括優(yōu)撫、救災(zāi)、政法、軍事、公安、武裝、民。
兵、綜合治理等工作中形成的文件材料。
計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)中心：包括計(jì)劃生育工作中形成的文件材料。
文化教育服務(wù)中心：包括文化、教育、衛(wèi)生、宣傳、影視、精神文。
明建設(shè)、政治思想等工作形成的文件材料。
農(nóng)業(yè)服務(wù)中心：包括農(nóng)業(yè)法規(guī)政策、農(nóng)林業(yè)生產(chǎn)、土壤肥料、植保、
林政、植樹造林、水利建設(shè)、畜牧養(yǎng)殖、漁業(yè)等方。
面工作中形成的文件材料。
村鎮(zhèn)建設(shè)服務(wù)中心：包括村鎮(zhèn)建設(shè)規(guī)劃、鄉(xiāng)村公路管理、土地管理、
建筑等工作形成的文件材料。
勞動(dòng)保障服務(wù)中心：包括勞動(dòng)保護(hù)、安全生產(chǎn)、勞務(wù)輸出工作中形。
成的文件材料。
財(cái)政所：包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政、金融工作中形成的文件材料。
漳浦縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理暫行辦法【2】。
第一章總則。
第一條為了建立健全本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作，加強(qiáng)對(duì)本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》，結(jié)合我鄉(xiāng)(鎮(zhèn))實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條本辦法所指的檔案是指本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及所屬部門在經(jīng)濟(jì)、政治、科學(xué)、技術(shù)、文化、教育等各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，具有查考價(jià)值的各種文字材料、圖紙、表格、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案是本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))工作活動(dòng)的歷史記錄，是維護(hù)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))歷史面貌的重要憑證，是鄉(xiāng)(鎮(zhèn))進(jìn)行社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的重要信息資源。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的重要內(nèi)容之一，是國(guó)家檔案事業(yè)不可分割的重要組成部分。
第四條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、人民政府應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國(guó)檔案法》的規(guī)定確定分管領(lǐng)導(dǎo)，把鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作列入社會(huì)發(fā)展計(jì)劃，將檔案事業(yè)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算，以保障和促進(jìn)本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作的鞏固和發(fā)展。
第五條鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則，確保各種門類和載體檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
第二章檔案機(jī)構(gòu)和人員。
第六條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))建立綜合檔案室，以集中管理本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))在工作活動(dòng)中形成的各種門類和載體的檔案。
第七條從本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作的實(shí)際出發(fā)，配備忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)的專職檔案人員，負(fù)責(zé)保管本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的檔案，并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
第八條檔案人員必須參加市、縣檔案局舉辦的專門培訓(xùn)，領(lǐng)取《檔案員崗位證書》持證上崗并保持相對(duì)穩(wěn)定。
第九條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作，在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下，由黨委或政府的綜合部門直接管理;業(yè)務(wù)上受縣檔案局的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
第十條檔案室和檔案人員的基本任務(wù)：
(一)對(duì)本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))文書部門或業(yè)務(wù)部門文件材料的立卷歸檔工作，進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;。
(四)定期把具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案向縣(市、區(qū))檔案館移交。
第三章文件材料的歸檔。
第十一條建立、健全文件材料的歸檔制度，并列入有關(guān)部門和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機(jī)關(guān)工作人員日常辦理完畢或因公外出獲得的文件材料，應(yīng)及時(shí)交檔案部門整理、立卷。對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的文件材料，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。
第十二條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機(jī)關(guān)當(dāng)年形成的文書類文件材料，應(yīng)于第二年上半年前完成立卷歸檔工作;會(huì)計(jì)核算類的文件由財(cái)會(huì)部門整理立卷，保管一年后檔案室移交。如有特殊情況，也可以階段歸檔。其他門類文件材料的歸檔時(shí)間，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。移交檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)根據(jù)移效目錄清點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。
第十三條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機(jī)關(guān)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全、完整。各類文件一般歸檔一份，比較重要的和利用頻繁的文件可以多留幾份備用。
第十四條歸檔的文件材料應(yīng)紙質(zhì)優(yōu)良、字跡工整、規(guī)格統(tǒng)一，簽字手續(xù)完備。填寫歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)使用耐久性字跡材料，禁用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙書寫。
第十五條在歸檔的文件材料中，應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開;文電應(yīng)合一立卷。
第四章檔案的整理。
第十六條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案按文件形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和查找利用的原則進(jìn)行整理。
第十七條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))在工作活動(dòng)中形成的各種門類和載體的檔案作為一個(gè)全宗。據(jù)自身的特點(diǎn)和檔案數(shù)量的多少，制定本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))統(tǒng)一的檔案分類大綱，分類大綱應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。
檔案一般采用年度——問(wèn)題(或機(jī)構(gòu))分類法。
第十八條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案應(yīng)按黨、群、政等不同類別分別整理立卷。案卷質(zhì)量應(yīng)符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求。
第十九條每年形成的案卷，按不同保管期限分別排列和編寫卷號(hào)，并編制案卷目錄，在一本案卷目錄內(nèi)案卷號(hào)不得重復(fù)。
案卷目錄應(yīng)分年度或混年編制。在一個(gè)全宗內(nèi)目錄號(hào)不得重復(fù)。
第五章檔案的鑒定和銷毀。
第二十條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的保管期限分為永久、30年、三種。重點(diǎn)保存本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))自身活動(dòng)中形成的檔案，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際情況，制定本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的“保管期限表”。
第二十一條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的鑒定工作，在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))主管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成鑒定小組共同進(jìn)行。根據(jù)保管期限表，對(duì)到期或過(guò)期的檔案認(rèn)真審查，提出處理意見，寫出鑒定報(bào)告。
第二十二條對(duì)確無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的檔案，登記造冊(cè)，經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀，銷毀時(shí)應(yīng)有人監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。
第二十三條鑒定報(bào)告和銷毀清冊(cè)應(yīng)歸檔案保存。
第六章檔案的保管和移交。
第二十四條為確保檔案的安全和最大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命，本鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)置必要的檔案專用庫(kù)房和檔案裝具。
檔案庫(kù)房要堅(jiān)固，并有防盜、防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠等設(shè)施。
第二十五條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))建立嚴(yán)格的檔案保管制度，以保證檔案的安全，防止失密、泄密或損毀、丟失檔案事件的發(fā)生。一旦發(fā)生，要嚴(yán)肅追究當(dāng)事人的`責(zé)任。
第二十六條要定期和不定期地對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查，并建立檔案檢查記錄。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。
第二十七條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案人員如調(diào)節(jié)工資，應(yīng)嚴(yán)格辦理檔案的清點(diǎn)交接手續(xù)。只有辦完交接手續(xù)后，才能辦理調(diào)節(jié)手續(xù)。
第二十八條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案向縣檔案館移交的年限，按國(guó)家關(guān)于檔案館接收檔案的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
部分利用頻繁的檔案經(jīng)縣檔案局同意，移交期限可適當(dāng)延長(zhǎng)。
第七章檔案的利用和統(tǒng)計(jì)。
第二十九條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案各部門應(yīng)積極做好檔案的提供利用工作，采取多種形式，開展檔案史料的編研工作，大力開發(fā)檔案信息資源，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)、建設(shè)等各項(xiàng)工作服務(wù)。
第三十條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案部門建立檔案借閱制度。利用者應(yīng)按規(guī)定辦理利用手續(xù)，填寫《檔案借閱登記簿》，根據(jù)利用檔案所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)或社會(huì)效益，填寫《檔案利用效果登記簿》。
第三十一條檔案室應(yīng)做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況，做到心中有數(shù)。
第三十二條統(tǒng)計(jì)數(shù)字要真實(shí)、準(zhǔn)確，并按規(guī)定及時(shí)向縣檔案局呈報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
第八章法律責(zé)任。
第三十三條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富，受《檔案法》的保護(hù)，鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機(jī)關(guān)工作人員有保護(hù)檔案的義務(wù)。
第三十四條在檔案的收集、整理、保護(hù)、提供利用和捐贈(zèng)方面成績(jī)顯著者，可依據(jù)《檔案法》及國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。
第三十五條依照《檔案法》有下列行為之一的，根據(jù)情節(jié)輕重，給予行政處分;造成損失的，責(zé)令其賠償;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：
(一)損毀、丟失或擅自銷毀屬于應(yīng)歸檔保存的檔案;。
(二)擅自提供抄錄、影印、公布屬于保密的文件;。
(三)涂改、偽造檔案的;。
(四)出賣、倒賣檔案牟利或者私自將檔案賣給外國(guó)人的;。
(五)攜帶禁止出境的檔案或復(fù)制件出境的;。
(六)檔案工作人員玩忽職守，造成損失的。
第九章附則。
第三十六條本辦法側(cè)重文書檔案的管理，對(duì)其他門類和載體的專業(yè)檔案，參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定制定管理辦法。
附：鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)文書檔案分類、歸檔范圍及保管期限表。
檔案清點(diǎn)工作方案篇八
經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府研究決定，在2016年我鎮(zhèn)的檔案管理目標(biāo)要達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，為確保創(chuàng)建工作的順利進(jìn)行，特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想。
以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，增強(qiáng)檔案工作意識(shí)，強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能，實(shí)現(xiàn)依法治檔，推動(dòng)全鎮(zhèn)檔案工作健康有序開展，為我鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)全面發(fā)展提供檔案信息保障。
二、工作目標(biāo)。
認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、國(guó)家檔案局第8號(hào)令和《省鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作管理辦法》等有關(guān)精神，努力整合全鎮(zhèn)檔案資源，在鎮(zhèn)機(jī)關(guān)建立“歸屬明晰、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、服務(wù)高效”的檔案資源管理利用新模式，實(shí)現(xiàn)檔案資源集約化、檔案移交正?；I(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、管理工作規(guī)范化、服務(wù)社會(huì)優(yōu)質(zhì)化的目標(biāo)，開發(fā)和實(shí)現(xiàn)檔案資源的最大效益。
三、組織機(jī)構(gòu)。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室：
四、工作目標(biāo)和要求。
(一)第一階段(5月)：加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織。
1、建立創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組，及時(shí)調(diào)整綜合檔案室成員名單和檔案管理網(wǎng)絡(luò)名單，各辦確定一名兼職檔案員。
2、召開動(dòng)員會(huì)議。就創(chuàng)建工作統(tǒng)一思想，形成共識(shí)。布置檔案目標(biāo)管理任務(wù)，明確各辦的職責(zé)，保證按時(shí)保質(zhì)完成歸檔工作。
3、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。邀請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)人員對(duì)各辦兼職檔案員進(jìn)行一次業(yè)務(wù)培訓(xùn)，了解檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，為收集和整理檔案打下基礎(chǔ)。
4、加強(qiáng)宣傳。開展一次鎮(zhèn)機(jī)關(guān)工作人員檔案知識(shí)競(jìng)賽，并利用機(jī)關(guān)會(huì)、中層會(huì)議等各種形式宣傳檔案工作。
5、完善檔案管理制度。在和各辦充分協(xié)商的基礎(chǔ)上，修訂塢根鎮(zhèn)檔案管理辦法和分類方案，并制定各類檔案歸檔范圍、不歸檔范圍、檔案保管期限表等，并以文件形式下發(fā)至各辦。
6、按檔案管理辦法和歸檔范圍做好各類需歸檔材料的收集和移交工作。由各兼職檔案員收集本辦需歸檔材料，在5月底之前統(tǒng)一移交到鎮(zhèn)綜合檔案室。
7、確定我鎮(zhèn)編研工作的方向，明確編研材料基礎(chǔ)數(shù)字匯編、專題介紹、塢根年鑒、重要文件匯編等的主要內(nèi)容和具體負(fù)責(zé)人員，著手收集各類所需材料。
8、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)照本鎮(zhèn)實(shí)際，列出需要配備的硬件和基礎(chǔ)工作用具清單，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批(例如：電腦、數(shù)碼照相軟件、除濕機(jī)、防盜門、玻璃移門、卷盒卷皮、防蟲劑等)。
(二)第二階段(6—8月)：整理歸檔，抓好落實(shí)。
1、根據(jù)全宗卷管理規(guī)范要求，把所有需要?dú)w檔的材料按分類方案分別進(jìn)行整理，不需要?dú)w檔的材料列一個(gè)銷毀清單，請(qǐng)鑒定小組統(tǒng)一鑒定后進(jìn)行銷毀，由市檔案局同志提供具體指導(dǎo)。如果各辦需要分室獨(dú)立保管的檔案，也要根據(jù)鎮(zhèn)分類方案，按照檔案整理標(biāo)準(zhǔn)整理好，并上交一份檔案目錄到綜合檔案室。
2、完成檔案目錄的電腦輸入并裝訂成冊(cè)，完善近三年來(lái)我鎮(zhèn)發(fā)文文件的電子文檔。
3、完成編研材料的定稿清樣工作，請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，并提出修改意見并裝訂成冊(cè)。
4、對(duì)各村居、專業(yè)合作社的檔案進(jìn)行集中整理和指導(dǎo)。
5、各類整理好的檔案按要求進(jìn)庫(kù)房進(jìn)行排架存放。
6、做好所需有關(guān)硬件設(shè)施的到位工作。
(三)第三階段(9月)：查漏補(bǔ)缺，準(zhǔn)備驗(yàn)收。
1、對(duì)照達(dá)標(biāo)細(xì)則，對(duì)已完成的工作進(jìn)行認(rèn)真檢查，對(duì)不足之處進(jìn)行再完善。
2、邀請(qǐng)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我鎮(zhèn)初驗(yàn)。
3、寫出自查報(bào)告和申請(qǐng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
檔案目標(biāo)管理達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)建工作是我鎮(zhèn)今年檔案工作的重點(diǎn)工作，機(jī)關(guān)各辦要高度重視，通力合作，按照標(biāo)準(zhǔn)和本實(shí)施方案的要求，認(rèn)真做好各作，以優(yōu)異的成績(jī)迎接省市考評(píng)組的驗(yàn)收。
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檔案清點(diǎn)工作方案篇九
市檔案館作為國(guó)家一級(jí)檔案館，不斷完善各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作的管理機(jī)制和制度體系，通過(guò)一系列有效舉措，使檔案館基本功能得到了全面增強(qiáng)。在此基礎(chǔ)上，為適應(yīng)當(dāng)前館藏檔案數(shù)量與種類擴(kuò)充、社會(huì)各界檔案利用需求增長(zhǎng)、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢(shì)新要求，努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識(shí)濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強(qiáng)、社會(huì)形象佳”的一流檔案館，局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)，以進(jìn)一步夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專業(yè)人才隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)無(wú)錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標(biāo)?，F(xiàn)制定如下實(shí)施方案：
一、提升檔案管理基礎(chǔ)水平。
1、嚴(yán)格庫(kù)房管理制度。對(duì)照國(guó)家一級(jí)檔案館庫(kù)房管理標(biāo)準(zhǔn)，全面落實(shí)“十防”技術(shù)要求，重點(diǎn)做好庫(kù)房溫濕度記錄和控制，落實(shí)各類檔案進(jìn)出庫(kù)的安全責(zé)任制，今年內(nèi)全面完成庫(kù)檢工作。(責(zé)任部門：保管利用處)。
2、建立準(zhǔn)確的各類檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳。檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋市檔案館、機(jī)關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。內(nèi)，市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺(tái)帳要嚴(yán)格對(duì)照國(guó)家一級(jí)檔案館復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)建立的各類臺(tái)帳進(jìn)行全面自查，對(duì)數(shù)據(jù)不齊全、不準(zhǔn)確的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和完善，精確統(tǒng)計(jì)所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長(zhǎng)度以及音頻、視頻、照片、實(shí)物、征集(含捐贈(zèng))、寄存的總量和基本明細(xì)。(責(zé)任部門：保管利用處、機(jī)關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)。
3、按照解密開放要求落實(shí)檔案的鑒定、劃控。年內(nèi)完成1983年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控，明確新的保管期限和開放程度，并分若干批次向社會(huì)公布開放。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對(duì)不符合要求的進(jìn)館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進(jìn)行整理和整改。對(duì)上架的卷皮破損、影響外觀的檔案，統(tǒng)一定制盒套，重新?lián)Q裝并貼標(biāo)簽、填寫案卷封面，20底前全部完成。年內(nèi)完成對(duì)全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號(hào)。對(duì)全宗編號(hào)體系進(jìn)行梳理，明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號(hào)設(shè)置，并對(duì)市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號(hào)進(jìn)行必要調(diào)整，2016年底前完成。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
6、實(shí)現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。對(duì)尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員進(jìn)行輸目，2016年底前實(shí)現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責(zé)任部門：保管利用處、信息處)。
二、提升檔案資源挖掘深度。
7、全面梳理館藏檔案資源，摸清“家底”。由局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各處室，對(duì)明清時(shí)期至社會(huì)主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進(jìn)行全面梳理，重點(diǎn)挖掘各歷史時(shí)期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)等各方面具有歷史價(jià)值的館藏內(nèi)容，形成圖文并茂的詳盡介紹。具體分工為：盛曉奇指導(dǎo)辦公室，負(fù)責(zé)梳理挖掘“明清時(shí)期”檔案資料;吳智文指導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國(guó)前期(1911—1937年)”檔案資料，徐杰指導(dǎo)法規(guī)宣教處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“抗戰(zhàn)時(shí)期(1937—1945年)”檔案資料;許學(xué)生指導(dǎo)征集編研處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國(guó)后期(1946年至1949年9月30日)”檔案資料;邵楓指導(dǎo)保管利用處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“解放初期(1949年10月1日至1953年)”檔案資料;徐俊文指導(dǎo)信息處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“社會(huì)主義改造時(shí)期(1954—1957年)”檔案資料。(責(zé)任人、責(zé)任部門：局領(lǐng)導(dǎo)、各處室)。
三、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平。
8、大力推進(jìn)檔案學(xué)術(shù)研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上，動(dòng)員局(館)全體人員投身檔案學(xué)術(shù)研究，將深度編研等學(xué)術(shù)性任務(wù)落實(shí)到每個(gè)人，形成“人人動(dòng)筆、通力合作”的濃厚學(xué)術(shù)研究氛圍。2016年底前，全局人員每人完成至少一篇學(xué)術(shù)論文，并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊(cè)，同時(shí)積極向國(guó)家級(jí)、省級(jí)檔案專業(yè)報(bào)刊投稿，提升無(wú)錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規(guī)文件大全》匯編。匯編國(guó)家、省、市各級(jí)近年來(lái)制定出臺(tái)的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務(wù)指導(dǎo)文件，側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定、規(guī)范，2016年底前定稿、印發(fā)。
四、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平。
10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障，各處室按照分工，在無(wú)錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺(tái)上，錄入各項(xiàng)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，2016年內(nèi)完成。(責(zé)任部門：各處室)。
11、全面應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。無(wú)錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運(yùn)行。2016年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用，并建立一批數(shù)字化檔案室示范點(diǎn)。依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺(tái)，定期公布開放檔案，推出檔案在線檢索、查閱功能，實(shí)現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。(責(zé)任部門：各處室)。
五、提升檔案進(jìn)館計(jì)劃性。
12、確定新一輪進(jìn)館計(jì)劃。由保管利用處牽頭，按照20xx年進(jìn)館單位名單，于2016年上半年制定完成新一輪(2016—)進(jìn)館工作計(jì)劃，明確進(jìn)館單位、接收年限和進(jìn)館檔案數(shù)量，并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進(jìn)館數(shù)量。同時(shí)要根據(jù)計(jì)劃，加強(qiáng)對(duì)進(jìn)館單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，提高規(guī)范度與合格率，確保進(jìn)館工作順利、高效開展。(責(zé)任部門：保管利用處、業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、機(jī)關(guān)檔案管理處)。
“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)的.組織推進(jìn)，要與本局(館)重點(diǎn)工作相結(jié)合，與國(guó)家一級(jí)檔案館復(fù)查迎檢工作相結(jié)合，與檔案專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)相結(jié)合。各處室要在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，明確責(zé)任要求，將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)作為20的工作主線，既要落實(shí)專人分工負(fù)責(zé)，又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合，確保有措施、有成效，按時(shí)保質(zhì)完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范和提升，進(jìn)一步健全檔案工作“三個(gè)體系”，夯實(shí)檔案館基本功能，增強(qiáng)局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性，保持國(guó)家一級(jí)檔案館應(yīng)有的硬件和軟件水平。
**年**月五日。
檔案清點(diǎn)工作方案篇十
為進(jìn)一步貫徹落實(shí)中央、省、市、區(qū)等各級(jí)政府部門關(guān)于做好社區(qū)檔案工作的精神，推動(dòng)我街屬下各社區(qū)居委會(huì)檔案工作的前進(jìn)，現(xiàn)根椐市、區(qū)檔案局關(guān)于進(jìn)一步做好社區(qū)檢查工作的要求，并結(jié)合我街實(shí)際，制定方案如下：
一、開展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo)要求
指導(dǎo)思想：以 “三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識(shí)，強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能，實(shí)現(xiàn)依法治檔，推動(dòng)社區(qū)檔案工作健康有序開展，為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。
目標(biāo)要求是：堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點(diǎn)帶面、分步實(shí)施、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動(dòng)和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達(dá)標(biāo)率和社區(qū)檔案管理合格率在20**年底前達(dá)到100%的要求，在此基礎(chǔ)上，因地制宜，分類指導(dǎo)，突出特點(diǎn)和重點(diǎn)，積極穩(wěn)妥、扎實(shí)有效地向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進(jìn)。
二、開展社區(qū)建檔的重點(diǎn)內(nèi)容
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ)，只有把社區(qū)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等收集起來(lái)，集中統(tǒng)一管理，才能確保社區(qū)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。當(dāng)前，要圍繞社區(qū)的主要職能，重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。
一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財(cái)會(huì)等工作中形成的檔案，確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對(duì)象、社會(huì)貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案，面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會(huì)保障、社會(huì)化服務(wù)方面的檔案，面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案，建立健全起來(lái)。三是要建立健全社區(qū)管理，如社會(huì)治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
三、切實(shí)提高社區(qū)檔案工作水平
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。
因此，要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開展社區(qū)檔案工作，不斷提高服務(wù)水平。首先，要加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會(huì)都要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度，配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容，優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu)，提高檔案質(zhì)量，依據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，逐步實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段，高起點(diǎn)地開展社區(qū)檔案工作。其次，積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅(jiān)持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用，才能體現(xiàn)檔案的價(jià)值。
只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù)，社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此，必須強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn)，積極主動(dòng)地開展服務(wù)。要通過(guò)咨詢、查閱、編研等形式不斷強(qiáng)化服務(wù)功能，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，提高服務(wù)質(zhì)量，為社區(qū)各項(xiàng)工作服好務(wù)。
四、工作安排和步驟
1、8月中旬以前召開社區(qū)檔案建設(shè)動(dòng)員會(huì)議，布置社區(qū)檔案工作任務(wù)，會(huì)后，各居委會(huì)主任再召集居委會(huì)工作人員，結(jié)合實(shí)際情況，研究檔案工作，明確工作任務(wù)和目標(biāo)。
2、積極開展學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區(qū)參觀檔案工作成果，借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗(yàn)，加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。
3、堅(jiān)決落實(shí)工作責(zé)任制，各社區(qū)居委會(huì)明確檔案工作責(zé)任，居委會(huì)主任對(duì)檔案工作負(fù)總責(zé)，于8月20日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員，報(bào)街黨政辦公室備案。
4、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo)，按照街開展社區(qū)檔案工作要求，各社區(qū)制定檔案工作實(shí)施方案并于8月20日前報(bào)街黨政辦公室，認(rèn)真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。
5、9月30日前各社區(qū)居委會(huì)基本完成檔案整理工作，將整理檔案的情況進(jìn)行書面總結(jié)，上報(bào)檔案整理工作總結(jié)材料;10月15日前街辦事處組織驗(yàn)收;10月下旬我街將向區(qū)檔案局上報(bào)申請(qǐng)驗(yàn)收。
一、指導(dǎo)思想
堅(jiān)持以黨的十八大精神為指導(dǎo)，以深入貫徹落實(shí)全國(guó)組織系統(tǒng)信息化建設(shè)工作座談會(huì)和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓(xùn)會(huì)精神為重點(diǎn)，以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收辦法》等檔案審核有關(guān)文件為依據(jù)，準(zhǔn)確核實(shí)干部人事檔案內(nèi)容信息，全面收集整理干部檔案所缺材料，狠抓檔案基礎(chǔ)建設(shè)，切實(shí)提高管理質(zhì)量，通過(guò)干部人事檔案集中審核，把我局干部人事檔案管理工作提高到一個(gè)新水平。
二、審核范圍
全縣副科級(jí)以下(除教育系統(tǒng)以外)在編在冊(cè)干部職工人事檔案。
三、審核內(nèi)容
(一)檔案是否存在涂改造假、錯(cuò)裝或混裝材料;
(二)檔案信息是否準(zhǔn)確，檔案材料是否齊全、完整，檔案內(nèi)容是否客觀、真實(shí);
(三)檔案材料是否手續(xù)完備;
(四)檔案整理是否符合要求。
四、收集材料的范圍
這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類，即：
(一)1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。
(二)中專以上學(xué)歷、學(xué)位材料齊全：
6、其他學(xué)歷學(xué)位：須有教育部歸檔的相關(guān)材料;
7、畢業(yè)、學(xué)位證書復(fù)印件;
8、《干部“三齡一歷”確認(rèn)表》。
(三)1994年以來(lái)的《年度考核登記表》。
(四)1997年以來(lái)參加二個(gè)月以上理論、專業(yè)、技能培訓(xùn)的須有相應(yīng)的培訓(xùn)材料。
(五)評(píng)(聘)、晉升中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))的須有相應(yīng)的申報(bào)表、審批表和證書復(fù)印件等材料。
(六)通過(guò)全國(guó)統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術(shù)職(執(zhí))業(yè)資格證書的，須有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格考試申報(bào)(登記)表和證書復(fù)印件。
(七)更改出生日期的，須有上級(jí)批復(fù)、相關(guān)調(diào)查及證明材料等。
(八)更改參加工作時(shí)間的，須有上級(jí)批復(fù)或確認(rèn)其參加工作時(shí)間的材料。
(九)中共黨員須有《中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書》，1985年、1990年《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表》，停止黨籍后經(jīng)批準(zhǔn)恢復(fù)黨籍的，須有審批材料;民主黨派成員須有相應(yīng)的入黨材料。
(十)獲得縣處級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)的`，須有相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)材料。
(十一)進(jìn)行過(guò)經(jīng)濟(jì)審計(jì)的干部，須有相應(yīng)的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果材料。
(十二)1993年后的工資材料齊全。
(十三)1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應(yīng)逐項(xiàng)填寫，所填信息應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，須有相片、本人簽名、填表時(shí)間、組織意見和組織印章，填寫《干部基本情況審查核實(shí)登記表》。
(十四)1997年以來(lái)的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時(shí)間。
(十五)1997年以來(lái)的《干部任免審批表》應(yīng)按規(guī)定逐項(xiàng)填寫，注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時(shí)間和文號(hào)，加蓋組織印章。
五、時(shí)間安排與工作步驟
(一)20**年3月14日—22日，成立工作專班，起草制定《縣人力資源和社會(huì)保障局干部人事檔案審核工作實(shí)施方案》，安排各單位進(jìn)行檔案審核工作的具體時(shí)間。
(二)20**年3月23日—20**年5月10日。各單位按照規(guī)定時(shí)間開展干部人事檔案審核工作，并按要求及時(shí)補(bǔ)充和完善所需歸檔的材料。
(三)20**年5月11日至20**年5月30日。檔案室審核整理檔案并認(rèn)真做好自查整改工作。
(四)20**年6月。局檔案室準(zhǔn)備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗(yàn)收工作。
六、審核要求
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，成立機(jī)構(gòu)。為切實(shí)加強(qiáng)我局干部人事檔案審核工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立縣人社局干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
由于此項(xiàng)工作時(shí)間緊，任務(wù)重，為了確保按時(shí)完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作，要成立干部檔案審核工作專班，集中時(shí)間對(duì)干部人事檔案審核工作進(jìn)行整理、檢查和驗(yàn)收，以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實(shí)、信息準(zhǔn)確。
(二)堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真審核。在審核工作中，要嚴(yán)格執(zhí)行中組部、國(guó)家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》以及省委組織部對(duì)干部人事檔案審核的規(guī)定要求，通過(guò)這次對(duì)干部人事檔案的審核整理，進(jìn)一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對(duì)干部檔案要逐頁(yè)逐項(xiàng)地核對(duì)材料內(nèi)容和有關(guān)信息，保證材料完整、齊全、真實(shí)，保證信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
對(duì)審核出的問(wèn)題，要逐一進(jìn)行登記，找出問(wèn)題產(chǎn)生的原因，并研究提出解決的措施和意見;對(duì)檔案中缺少的主要材料要逐一登記，并補(bǔ)充收集歸檔;對(duì)檔案中涉及的干部出生時(shí)間、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間和學(xué)歷學(xué)位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的，要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認(rèn)，確保檔案中的信息真實(shí)可靠。
(三)堅(jiān)持原則，強(qiáng)化責(zé)任。這次開展干部人事檔案審核工作，是我們當(dāng)前面臨的一項(xiàng)重大政治任務(wù)，干部人事檔案審核及有關(guān)信息的認(rèn)定，關(guān)系到我們干部的發(fā)展成長(zhǎng)和政治前途。為此在審核時(shí)，專班各成員，要高度重視，相互協(xié)調(diào)配合，完成檔案審核和材料收集各項(xiàng)工作。要嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》做好干部檔案材料的收集整理工作，以確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。
檔案清點(diǎn)工作方案篇十一
為切實(shí)做好我街道行政區(qū)劃調(diào)整改革中的檔案工作，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《省檔案管理?xiàng)l例》以及區(qū)《關(guān)于區(qū)部分行政區(qū)劃變更工作的實(shí)施意見》《關(guān)于在部分行政區(qū)劃變更工作中加強(qiáng)檔案管理工作的實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我街道實(shí)際，制定如下工作方案。
區(qū)行政區(qū)劃調(diào)整改革涉及的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案是鄉(xiāng)鎮(zhèn)職能活動(dòng)和歷史演變的真實(shí)記錄，是備以查考的真實(shí)憑證和歷史依據(jù)，是不可再生的國(guó)家檔案資源。我街道高度重視，將檔案管理和移交處置工作納入行政區(qū)劃調(diào)整改革工作的總體部署，加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，明確工作責(zé)任，強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo)，科學(xué)制定方案，建立健全檔案管理制度，做到檔案工作與行政區(qū)劃調(diào)整改革同步進(jìn)行，確保行政區(qū)劃調(diào)整改革中檔案的完整與安全。
在啟動(dòng)改革時(shí)同步制定檔案管理與處置工作方案，報(bào)區(qū)檔案局審查同意后實(shí)施。明確檔案工作負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)和人員，及時(shí)做好各種門類和載體的檔案收集、整理、保管、移交和紙質(zhì)檔案數(shù)字化等處置工作，并按照規(guī)定向區(qū)檔案館移交檔案，使全部檔案得到妥善安置，確保檔案實(shí)體安全，確保按時(shí)保質(zhì)移交檔案，防止因接收不及時(shí)出現(xiàn)檔案遺失等問(wèn)題，確保國(guó)家檔案資源齊全完整。
（一）明確檔案的歸屬與流向。
1.檔案的處置要以維護(hù)歷史真實(shí)性和完整性為原則，機(jī)構(gòu)變動(dòng)前形成的全部檔案為一個(gè)整體，不得分散。
2.續(xù)沿用原檔案全宗，確因工作需要暫時(shí)保留并入街道檔案的，必須書面報(bào)區(qū)檔案局同意后，代為保管，達(dá)到規(guī)定年限后再移交區(qū)檔案館，也可在行政區(qū)劃調(diào)整改革后辦理移交。
3.應(yīng)按規(guī)定及時(shí)明確機(jī)構(gòu)、人員和職能職責(zé)，完善檔案管理設(shè)備設(shè)施，建立健全檔案管理制度，有序開展檔案工作。
（二）檔案移交及標(biāo)準(zhǔn)要求。
要按照檔案歸屬與流向的規(guī)定，做好檔案的移交工作。街道為移交方，區(qū)檔案館為接收方。移交范圍為未移交至區(qū)檔案館、自行保存的歷年各類檔案（包括文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、照片、音像、實(shí)物等各種載體檔案）。移交的檔案應(yīng)規(guī)范整理，符合要求。
1.做好檔案的清點(diǎn)、接收工作。移交方要做好各種門類和載體檔案的.收集、清點(diǎn)、整理工作，確保不重復(fù)、不遺漏，并制作交接材料(含各類交接文據(jù)、全宗卷、檢索工具)，做好檔案的清點(diǎn)、交接工作。接收方要根據(jù)清單內(nèi)容仔細(xì)清點(diǎn)、核對(duì)，并對(duì)接收的檔案及時(shí)登記在冊(cè)、歸檔整理，防止檔案丟失。
2.制定檔案處置工作方案。制定本單位檔案處置與管理工作方案，明確本單位檔案歸屬與流向，制定檔案處置工作時(shí)間表。檔案處置與管理工作方案應(yīng)在機(jī)構(gòu)改革方案正式公布后一周內(nèi)報(bào)區(qū)檔案局審查。
3.做好檔案鑒定和銷毀工作。應(yīng)成立檔案鑒定工作小組，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和程序組織開展檔案鑒定和銷毀工作。鑒定工作應(yīng)按件開展，內(nèi)容涵蓋檔案是否繼續(xù)保存(或移交)、是否開放、是否數(shù)字化、是否解降密四個(gè)方面。涉密文件的清點(diǎn)和解密、降密工作，要按照“誰(shuí)定密，誰(shuí)解密”的原則，單獨(dú)編制涉密文件目錄，提出審核意見，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定移交涉密檔案。
4.需向區(qū)檔案館移交的，應(yīng)將紙質(zhì)檔案與數(shù)字副本一并移交。移交檔案必須按照國(guó)家有關(guān)檔案案卷質(zhì)量的要求進(jìn)行整理，“雙套制”移交和接收，做到分類科學(xué)、整理有序、編目準(zhǔn)確、檢索方便。移交檔案必須使用國(guó)家檔案局統(tǒng)一監(jiān)測(cè)的卷盒、卷皮、卷內(nèi)目錄、備考表。
5.移交門類及標(biāo)準(zhǔn)要求：
（1）文書檔案:包括行政區(qū)劃調(diào)整改革前保管的和改革過(guò)程中形成的全部文書檔案。以案卷為單位立卷歸檔的，按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》(國(guó)檔發(fā)〔1987〕27號(hào))《文書檔案案卷格式》(gb/t9705-2008)要求，整理編目。以件為單位整理歸檔的，2017年以前的按照《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22-2000要求，整理編目，2017年以后(含2017年)的按照《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22-2015)要求，整理編目。有專業(yè)檔案但未制定專業(yè)檔案歸檔范圍和管理辦法的單位，或因單位形成的專業(yè)檔案數(shù)量較少，不能作為單獨(dú)門類列出的，納入文書檔案進(jìn)行管理和處置。
（2）科技檔案:包括科研檔案、項(xiàng)目檔案、基建檔案、設(shè)備檔案等。按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(gb/t11822-2008)《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(da/t28-2002)要求，整理編目。
（3）會(huì)計(jì)檔案:包括會(huì)計(jì)憑證、預(yù)算、決算報(bào)告。2016年以前的按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)會(huì)〔1998〕132號(hào))要求，整理編目，2016年以后(含2016年)的按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(中華人民共和國(guó)財(cái)政部、國(guó)家檔案局令第79號(hào))《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》(da/t39-2008)要求，整理編目。
（4）照片檔案:包括紙質(zhì)照片、膠片和數(shù)碼照片、膠片，紙質(zhì)照片、膠片按照《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t11821-2002)要求，整理編目;數(shù)碼照片、膠片按照《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(da/t5-0014)要求，整理編目。
（5）音像檔案:包括錄音帶、錄像帶、光盤等。按照《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》(da/t15-1995)《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》(da/t6-2017)要求，整理編目。
（6）電子檔案與數(shù)據(jù):包括辦公系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)中形成的反映單位職能活動(dòng)的電子文件及元數(shù)據(jù)、紙質(zhì)檔案數(shù)字化副本等，按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t18894-2016)要求，整理編目。
（7）實(shí)物檔案:包括印章和各種公務(wù)活動(dòng)禮品及各部門獲得的縣級(jí)以上的綜合性榮譽(yù)獎(jiǎng)品、證書、宣傳紀(jì)念品等實(shí)物原件，依據(jù)實(shí)際情況逐件編目登記。
（8）人事檔案:按《干部人事檔案工作條例》辦理。
（9）檢索工具:包括紙質(zhì)目錄、電子目、全宗卷等。
（三）完善移交手續(xù)。
移交方和接收方均要安排負(fù)責(zé)文件清點(diǎn)、整理及移交工作的人員，在未完成相關(guān)工作或未明確接替人員前原則上不作其他工作安排。移交時(shí)要認(rèn)真填寫《檔案移交清單》（附件1）（一式兩份），由檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員監(jiān)督，交接雙方在《檔案移交清單》進(jìn)行確認(rèn)并簽字、蓋章，同時(shí)各保存一份。
（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。要高度重視，安排專人負(fù)責(zé)，成立以分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、檔案工作人員或其他部門的人員參加的檔案移交工作領(lǐng)導(dǎo)小組，做好此次行政區(qū)劃調(diào)整改革中的檔案清點(diǎn)、移交工作，確保檔案實(shí)體安全。
（二）嚴(yán)格監(jiān)督管理。此次檔案移交工作，移交雙方要加強(qiáng)監(jiān)督管理，堅(jiān)持依法依規(guī)移交，嚴(yán)格按照清單內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)、移交、簽字和蓋章，任何單位和個(gè)人不得以任何理由私藏、拒絕移交檔案等行為，嚴(yán)格按照移交程序進(jìn)行。任何人不得擅自帶走、留存、轉(zhuǎn)移、銷毀檔案，不得拒絕移交檔案或?qū)n案據(jù)為己有。造成檔案損失的，按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員責(zé)任。
（三）強(qiáng)化工作保障。為確保檔案移交工作順利完成，要做好檔案工作經(jīng)費(fèi)保障。明確檔案分管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員，及時(shí)建立專門檔案室，配備檔案柜、空調(diào)、除濕機(jī)、滅火器等相關(guān)設(shè)備設(shè)施，制定檔案管理、借閱利用等規(guī)章制度，做好檔案管理保護(hù)工作，確保檔案實(shí)體安全。
檔案清點(diǎn)工作方案篇十二
根據(jù)省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳工作要求，全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)要全部建立村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室，50%達(dá)到省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，為完成我縣村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作目標(biāo)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室全覆蓋，現(xiàn)制定如下工作計(jì)劃。
一、創(chuàng)建范圍
20**年全縣9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)，名單附后。
二、申報(bào)創(chuàng)建時(shí)間
根據(jù)全市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建計(jì)劃目標(biāo)，我縣9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)今年內(nèi)要全部完成村鎮(zhèn)檔案室創(chuàng)建工作，并于10月份前申報(bào)創(chuàng)建驗(yàn)收時(shí)間。
三、申報(bào)認(rèn)定程序
申報(bào)工作由屬地城建檔案管理機(jī)構(gòu)組織實(shí)施，申報(bào)材料報(bào)市城建檔案管理處，由市城建檔案管理處推薦省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳建設(shè)檔案辦公室進(jìn)行認(rèn)定，最后由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳發(fā)文并授牌。
申報(bào)“省級(jí)特級(jí)”村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室的認(rèn)定，由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳檔案辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施;申報(bào)“省一級(jí)”及以下級(jí)別的村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳委托市城建檔案管理處組織實(shí)施。
對(duì)于成功創(chuàng)成“省特級(jí)村鎮(zhèn)檔案室”和“省一級(jí)村鎮(zhèn)檔案室”的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，市住建局將通過(guò)以獎(jiǎng)代補(bǔ)形式給予一定資金獎(jiǎng)勵(lì)。
四、工作要求
(一)制定方案，推進(jìn)創(chuàng)建工作。
縣住建局和新農(nóng)辦將督促各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組，落實(shí)具體工作人員，確保創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室各項(xiàng)工作盡快啟動(dòng)、迅速推進(jìn)、如期完成。
在計(jì)劃安排上，要細(xì)化分解工作進(jìn)度，精心編制工作計(jì)劃，合理安排創(chuàng)建時(shí)序。
各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確一名創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)定期上報(bào)創(chuàng)建進(jìn)展情況。
(二)成立機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)資金爭(zhēng)取。
各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要以創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室目標(biāo)管理工作為依托，扎實(shí)推進(jìn)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作，積極爭(zhēng)取專項(xiàng)資金，要細(xì)化工作方案，落實(shí)專項(xiàng)資金，保障檔案庫(kù)房，購(gòu)置相關(guān)設(shè)備，配備專職人員，確保創(chuàng)建工作扎實(shí)開展。
(三)加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，做好跟蹤服務(wù)。
縣城建檔案館要認(rèn)真做好創(chuàng)建的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，加大對(duì)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作的跟蹤服務(wù)，積極協(xié)助各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)解決創(chuàng)建過(guò)程中遇到的實(shí)際問(wèn)題，進(jìn)一步強(qiáng)化創(chuàng)建工作的整體推進(jìn)。
(四)嚴(yán)格督查，定期考核通報(bào)。
縣住建局和新農(nóng)辦要強(qiáng)化對(duì)相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作的檢查和考核，市小城鎮(zhèn)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將定期印發(fā)創(chuàng)建督查通報(bào)，對(duì)創(chuàng)建過(guò)程中工作不力、進(jìn)展緩慢的責(zé)任單位和責(zé)任人，予以通報(bào)并責(zé)成整改，相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要確保村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作快速推進(jìn)，不折不扣完成創(chuàng)建任務(wù)。
根據(jù)20**年12月9日市長(zhǎng)辦公會(huì)議精神，結(jié)合我市數(shù)字檔案館建設(shè)現(xiàn)狀，按照《洪江市數(shù)字檔案館建設(shè)方案》，制定如下實(shí)施方案：
一、項(xiàng)目建設(shè)原則
數(shù)字檔案館建設(shè)遵照“統(tǒng)籌規(guī)劃、循序漸進(jìn)，項(xiàng)目帶動(dòng)、重點(diǎn)突破，需求導(dǎo)向、保證安全，合理適用、穩(wěn)步實(shí)施”的原則，積極推進(jìn)，務(wù)求實(shí)效。
二、項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)
依托我市信息化建設(shè)的總體框架及基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境，充分利用政務(wù)網(wǎng)、局域網(wǎng)以及因特網(wǎng)絡(luò)資源，以先進(jìn)的信息技術(shù)為手段，集成建設(shè)可適應(yīng)洪江市檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)及數(shù)字檔案管理需要的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)，開發(fā)符合電子文件及電子檔案管理特點(diǎn)的各種應(yīng)用系統(tǒng)，推動(dòng)館藏檔案資源數(shù)字化、增量檔案電子化進(jìn)程，逐步完成對(duì)數(shù)字檔案信息有效的網(wǎng)絡(luò)化管理，為政府與社會(huì)公眾提供分層、多渠道的檔案信息資源共享、利用和服務(wù)。
三、項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容
根據(jù)數(shù)字檔案館的建設(shè)目標(biāo)，本項(xiàng)目建設(shè)從三個(gè)方面進(jìn)行：1、系統(tǒng)支撐平臺(tái)建設(shè);2、數(shù)字檔案館平臺(tái)建設(shè);3、檔案數(shù)字化資源建設(shè)。
系統(tǒng)支撐平臺(tái)包括支撐系統(tǒng)運(yùn)行的'軟硬件和日常業(yè)務(wù)工作的附屬設(shè)備等，是支撐數(shù)字檔案館平臺(tái)正常運(yùn)行的基礎(chǔ);數(shù)字檔案館平臺(tái)是整個(gè)數(shù)字檔案館的中心，也是本項(xiàng)目的核心建設(shè)內(nèi)容;檔案數(shù)字化資源建設(shè)則為數(shù)字檔案館平臺(tái)提供了數(shù)字化的檔案資源，數(shù)字檔案館實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的重要標(biāo)志。
具體建設(shè)內(nèi)容見下表：
數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容一覽表
建設(shè)內(nèi)容
建設(shè)項(xiàng)目
備注
系統(tǒng)支撐平臺(tái)建設(shè)
1.?
平臺(tái)基礎(chǔ)硬件
包括服務(wù)器、存儲(chǔ)、交換機(jī)等平臺(tái)硬件設(shè)備。
2.?
平臺(tái)基礎(chǔ)軟件
包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用服務(wù)軟件等平臺(tái)基礎(chǔ)軟件。
3.?
附屬設(shè)備
數(shù)字檔案館平臺(tái)建設(shè)
1.?
檔案館管理系統(tǒng)
2.?
檔案室管理系統(tǒng)
3.?
館室一體化接口
4.?
檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)系統(tǒng)
檔案館與全宗單位溝通交流的平臺(tái)，部署于政務(wù)內(nèi)網(wǎng)。
5.?
通用數(shù)據(jù)交互平臺(tái)
自動(dòng)接收各信息化系統(tǒng)的歸檔數(shù)據(jù)，部署于政務(wù)內(nèi)網(wǎng)。
6.?
全文檢索引擎
7.?
門戶網(wǎng)站
基于互聯(lián)網(wǎng)的門戶網(wǎng)站，展現(xiàn)檔案工作，部署于外網(wǎng)。
8.?
數(shù)字化加工管理系統(tǒng)
對(duì)檔案館數(shù)字化加工工作進(jìn)行管理，部署于局域網(wǎng)。
9.?
涉密檔案管理系統(tǒng)
對(duì)高密級(jí)的檔案進(jìn)行管理，不連接網(wǎng)絡(luò)。
10.?
獨(dú)立檔案室管理系統(tǒng)
全宗單位獨(dú)立使用的檔案管理系統(tǒng)，可不接入網(wǎng)絡(luò)。
檔案數(shù)字化資源建設(shè)
1.?
條目錄入
對(duì)檔案信息進(jìn)行錄入，包括案卷與卷內(nèi)著錄項(xiàng)信息。
2.?
條目檢查、糾錯(cuò)
對(duì)檔案館原有條目進(jìn)行質(zhì)檢，并修改錯(cuò)誤的著錄項(xiàng)。
3.?
檔案掃描、縮微
將實(shí)體檔案掃描為電子檔案，同時(shí)得到縮微圖像。
4.?
圖像處理
5.?
數(shù)據(jù)掛接
6.?
ocr識(shí)別
7.?
檔案整理
四、項(xiàng)目建設(shè)工期
數(shù)字檔案館建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù)，為緩解財(cái)政壓力，分階段推進(jìn)，有步驟實(shí)現(xiàn)，將其劃分為兩期進(jìn)行實(shí)施，具體分期如下：
期數(shù)
建設(shè)內(nèi)容
建設(shè)范圍
說(shuō)明
一期
1.?
平臺(tái)基礎(chǔ)硬件
2.?
平臺(tái)基礎(chǔ)軟件
3.?
附屬設(shè)備
建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)
1.?
檔案館（室）管理系統(tǒng)
2.?
通用數(shù)據(jù)交互平臺(tái)
3.?
全文檢索引擎
4.?
涉密檔案管理系統(tǒng)
5.?
館室一體化接口
6.?
檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)系統(tǒng)
7.?
獨(dú)立檔案室管理系統(tǒng)
8.?
門戶網(wǎng)站
9.?
數(shù)字化加工管理系統(tǒng)
二期
建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)
五、近期工作目標(biāo)
1、建立系統(tǒng)支撐平臺(tái)：數(shù)字檔案館平臺(tái)運(yùn)行所需的軟硬件以及相關(guān)附屬設(shè)備。
主要包括配置服務(wù)器、安全設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、備份系統(tǒng)與掃描儀等。
2、建立數(shù)字檔案館平臺(tái)：包括檔案館(室)管理系統(tǒng)、館室一體化接口、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)系統(tǒng)、通用數(shù)據(jù)交互平臺(tái)、全文檢索引擎、門戶網(wǎng)站、數(shù)字化加工管理系統(tǒng)、涉密檔案管理系統(tǒng)、獨(dú)立檔案室管理系統(tǒng)等。
3、檔案數(shù)字化資源建設(shè)——建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)：對(duì)12.37萬(wàn)卷館藏檔案的案卷目錄和卷內(nèi)目錄輸入。
檔案清點(diǎn)工作方案篇十三
為有效地保護(hù)和利用檔案，促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展，提升我鎮(zhèn)檔案管理水平，將檔案管理納入規(guī)范化，有序化、常態(tài)化的法治軌道，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際，制定本方案。
1、基礎(chǔ)設(shè)施老舊。xx鎮(zhèn)現(xiàn)有檔案室2間36平米左右，面積偏小，環(huán)境簡(jiǎn)陋、存在漏雨、陽(yáng)光直射、潮濕、通風(fēng)不良，墻壁掉皮等現(xiàn)象，無(wú)防火設(shè)施、檔案柜陳舊，部分生銹打不開，使檔案受潮、發(fā)霉。
2、檔案收集不全。各站所、村、社區(qū)形成的文檔材料、專業(yè)檔案和照片收集、整理收集不完整，歸檔率低。部分文書檔案遺失、年份銜接斷檔，重要檔案丟失。
3、檔案意識(shí)淡薄。各站所、村、社區(qū)沒(méi)有形成良好的存檔意識(shí)，檔案未及時(shí)交到鎮(zhèn)檔案室管理，致使檔案散落丟失。養(yǎng)老保險(xiǎn)、土地確權(quán)等部分基礎(chǔ)檔案自行保管，安全性不高，利用率低。
結(jié)合xx年縣檔案局執(zhí)法檢查和年終考核，集中整理各站所、村和社區(qū)10年（2004年-xx年）檔案，形成環(huán)境良好、存檔有序、便于查閱、管理規(guī)范的新局面。
（一）準(zhǔn)備階段。
制定整改方案，設(shè)置專門檔案室，采購(gòu)密集柜與相關(guān)硬件設(shè)施，明確相關(guān)負(fù)責(zé)人。召開部署動(dòng)員培訓(xùn)會(huì)議。邀請(qǐng)縣檔案局專業(yè)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)、培訓(xùn)內(nèi)容為檔案年限的分類、接收檔案類型和存檔流程等。參加培訓(xùn)人員：檔案室工作人員、各站所、村和社區(qū)工作人員各1名。（xx年1月26日）。
（二）實(shí)施階段。
1、各站所檔案，各站所抽調(diào)一名工作人員負(fù)責(zé)整理、按年限裝訂后移交鎮(zhèn)檔案室。鎮(zhèn)征地、土地管理、養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)、土地確權(quán)、民生等檔案為重點(diǎn)檔案，全部移交到鎮(zhèn)新檔案室管理。（xx年1月22日—-xx年2月18日）。
2、每個(gè)村和社區(qū)整理2004年—xx年每年的各項(xiàng)計(jì)劃、安排、總結(jié)、各類報(bào)表、會(huì)議記錄、發(fā)展黨員及亮點(diǎn)工作，由各村、社區(qū)裝訂成冊(cè)后及時(shí)移交鎮(zhèn)檔案室管理。（xx年2月26日—xx年3月10日）。
（三）驗(yàn)收階段邀請(qǐng)縣檔案局專業(yè)工作人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)標(biāo)準(zhǔn)一致。對(duì)于驗(yàn)收不合格的由相關(guān)工作人員在專業(yè)人員的指導(dǎo)下，繼續(xù)整理，直到驗(yàn)收合格為止。（xx年3月20日—4月1日）。
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。各站所、村和社區(qū)對(duì)此次工作要高度重視、積極配合，組織專人認(rèn)真梳理2004年至xx年重點(diǎn)檔案，移交鎮(zhèn)檔案管理人員將其存檔，以防檔案遺漏、丟失。鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心做好檔案用具的采購(gòu)、裝訂、保障工作，黨政辦李曉雪負(fù)責(zé)全部檔案接收、驗(yàn)收工作。黨政辦視工作需要協(xié)調(diào)、抽調(diào)相關(guān)工作人員推進(jìn)此項(xiàng)工作。
2、加強(qiáng)督促指導(dǎo)。實(shí)施過(guò)程中將邀請(qǐng)縣檔案局專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，鎮(zhèn)黨政辦在做好全鎮(zhèn)檔案檔案整理的同時(shí)，加強(qiáng)檔案移送審核，凡不符合標(biāo)準(zhǔn)一律退回直到合格為止。
3、加強(qiáng)驗(yàn)收考核。此項(xiàng)工作列入xx年黨風(fēng)廉政考核范疇，同時(shí)實(shí)行階段考核排名計(jì)分制，各責(zé)任單位和責(zé)任人獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。凡不能按工作要求完成工作任務(wù)的，每年檔案缺一年的，責(zé)任單位扣除黨風(fēng)廉政建設(shè)2分。
檔案清點(diǎn)工作方案篇十四
為了進(jìn)一步加強(qiáng)黃岡市檔案館信息化建設(shè)，根據(jù)國(guó)家檔案局、中央檔案館《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》、湖北省檔案局《湖北省檔案信息化建設(shè)十年規(guī)劃》及市委、市政府對(duì)檔案信息化工作的要求，結(jié)合我局工作實(shí)際，制定本實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想和基本原則。
檔案信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想：以鄧小平理論、“三個(gè)代表”和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，堅(jiān)持檔案工作緊緊圍繞市委、市政府中心工作，服務(wù)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。以檔案信息資源開發(fā)利用為核心，以建設(shè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，促進(jìn)公共服務(wù)為目的，積極推進(jìn)檔案接收電子化、檔案存儲(chǔ)數(shù)字化、檔案管理自動(dòng)化和檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，促進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展，為全面建設(shè)小康社會(huì)服務(wù)。
檔案信息化建設(shè)的基本原則：遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分級(jí)負(fù)責(zé);項(xiàng)目帶動(dòng)、穩(wěn)步實(shí)施;需求導(dǎo)向、典型示范;多措并舉、安全可控”的原則，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)步伐。
二、總體目標(biāo)。
加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，穩(wěn)步實(shí)施存量檔案數(shù)字化，增量檔案電子化，建立數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺(tái)，開展已經(jīng)公開現(xiàn)行文件和檔案信息網(wǎng)上查詢服務(wù)，積極推進(jìn)數(shù)字檔案館和數(shù)字檔案室建設(shè)，全面提高檔案工作的質(zhì)量和效率，建設(shè)一支適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要的人才隊(duì)伍，滿足社會(huì)各界日益增長(zhǎng)的檔案信息利用需求。
三、主要任務(wù)。
1.加快推進(jìn)檔案館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。逐步建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，到2017年完成館藏17完卷檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，實(shí)現(xiàn)檔案全文信息查詢，不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量。
2.加強(qiáng)電子文件歸檔管理。加強(qiáng)對(duì)全市機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的`電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，保證各單位產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件真實(shí)、完整、有效。做好1996年建市前市直機(jī)關(guān)單位電子檔案的移交接收工作。逐步實(shí)現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理。
3.充分利用和發(fā)揮網(wǎng)站的作用。不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容，有計(jì)劃地上傳開放檔案目錄，向社會(huì)提供網(wǎng)上查詢和利用服務(wù)，及時(shí)更新檔案信息和網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容，讓利用者不出家門就能了解所需的檔案信息，使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務(wù)的窗口。
4.加強(qiáng)檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。堅(jiān)持把檔案信息化建設(shè)相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)、數(shù)字化技術(shù)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)、現(xiàn)代管理技術(shù)知識(shí)等列入培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃;加強(qiáng)對(duì)檔案業(yè)務(wù)人員應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn)，普及信息技術(shù)知識(shí)，提高檔案業(yè)務(wù)人員掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能。
5.完善檔案信息安全管理體制。加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數(shù)據(jù)庫(kù)安全;加強(qiáng)對(duì)電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，保證歸檔電子文件的真實(shí)、完整、有效;存有檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的計(jì)算機(jī)要與一切外網(wǎng)實(shí)行物理隔離，要認(rèn)真執(zhí)行采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施，確保檔案信息和信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?，防止失密、泄密的發(fā)生。每年的數(shù)據(jù)備份要嚴(yán)格按照省局的技術(shù)要求進(jìn)行，保證備份數(shù)據(jù)的可利用。
四、方法措施。
(一)組織模式。
館藏檔案數(shù)字化任務(wù)由市檔案技術(shù)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)實(shí)施，技術(shù)指導(dǎo)中心要制定數(shù)字化方案，開展數(shù)字化工作。館藏檔案數(shù)字化任務(wù)從2013年起到2017年全部完成。
(二)建立制度。
建立數(shù)字檔案管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度。制定檔案數(shù)字化規(guī)程、檔案安全保密、檔案數(shù)據(jù)管理維護(hù)、檔案設(shè)備維護(hù)使用等制度。建立領(lǐng)取檔案、歸還檔案登記制度，確保檔案的安全。
(三)信息安全。
檔案及目錄數(shù)據(jù)至少應(yīng)制作三套備份，脫機(jī)分開保管，一套異地保存，定期進(jìn)行更新備份，并確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、設(shè)施、介質(zhì)和信息的物理安全。此項(xiàng)為長(zhǎng)期工作。
(四)數(shù)據(jù)驗(yàn)收。
在完成市檔案館館藏檔案數(shù)字化任務(wù)后，及時(shí)向市檔案局檔案數(shù)字化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組申報(bào)驗(yàn)收，認(rèn)真準(zhǔn)備好各種驗(yàn)收工作。具體驗(yàn)收時(shí)間由市檔案局檔案數(shù)字化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一安排。
五、工作要求。
一要統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)。檔案數(shù)字化后有利于提高檔案利用工作效率，實(shí)現(xiàn)快速檢索、資源共享、遠(yuǎn)程服務(wù)。有利于提高檔案保護(hù)工作水平，減少檔案利用損壞、促進(jìn)檔案搶救工作、提高信息安全系數(shù)。是檔案創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的重要內(nèi)容，全局上下務(wù)必高度重視，合力推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)。
二要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。檔案數(shù)字化是一項(xiàng)投入大、周期長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多、要求高的工作，做好這項(xiàng)工作，需要有認(rèn)真的精神，務(wù)實(shí)的作風(fēng)，科學(xué)的態(tài)度和嚴(yán)格的管理。成立由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)、其他黨組成員任副組長(zhǎng)、各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案數(shù)字化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)。
三要搞好配合協(xié)調(diào)。檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作，各科室(中心)應(yīng)密切配合，共同完成好館藏檔案數(shù)字化工作。
六、保障措施。
積極爭(zhēng)取市委、市政府對(duì)我市檔案館信息化建設(shè)的支持，將信息化建設(shè)資金列入財(cái)政預(yù)算。根據(jù)信息化工作安排，設(shè)備購(gòu)置、數(shù)字化人員工作經(jīng)費(fèi)、安全保障設(shè)施經(jīng)費(fèi)、信息維護(hù)經(jīng)費(fèi)、異地備份等工作經(jīng)費(fèi)從信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)財(cái)政預(yù)算中列支;同時(shí)為人員技術(shù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)提供相應(yīng)的平臺(tái)，以此為我市檔案信息化建設(shè)提供良好的環(huán)境，加快推進(jìn)我市檔案信息化建設(shè)。
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檔案清點(diǎn)工作方案篇十五
經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府研究決定，在2016年我鎮(zhèn)的檔案管理目標(biāo)要達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，為確保創(chuàng)建工作的順利進(jìn)行，特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想。
以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，增強(qiáng)檔案工作意識(shí)，強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能，實(shí)現(xiàn)依法治檔，推動(dòng)全鎮(zhèn)檔案工作健康有序開展，為我鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)全面發(fā)展提供檔案信息保障。
二、工作目標(biāo)。
認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、國(guó)家檔案局第8號(hào)令和《省鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作管理辦法》等有關(guān)精神，努力整合全鎮(zhèn)檔案資源，在鎮(zhèn)機(jī)關(guān)建立“歸屬明晰、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、服務(wù)高效”的檔案資源管理利用新模式，實(shí)現(xiàn)檔案資源集約化、檔案移交正常化、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、管理工作規(guī)范化、服務(wù)社會(huì)優(yōu)質(zhì)化的目標(biāo)，開發(fā)和實(shí)現(xiàn)檔案資源的最大效益。
三、組織機(jī)構(gòu)。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室：
四、工作目標(biāo)和要求。
(一)第一階段(5月)：加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織。
1、建立創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組，及時(shí)調(diào)整綜合檔案室成員名單和檔案管理網(wǎng)絡(luò)名單，各辦確定一名兼職檔案員。
2、召開動(dòng)員會(huì)議。就創(chuàng)建工作統(tǒng)一思想，形成共識(shí)。布置檔案目標(biāo)管理任務(wù)，明確各辦的職責(zé)，保證按時(shí)保質(zhì)完成歸檔工作。
3、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。邀請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)人員對(duì)各辦兼職檔案員進(jìn)行一次業(yè)務(wù)培訓(xùn)，了解檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，為收集和整理檔案打下基礎(chǔ)。
4、加強(qiáng)宣傳。開展一次鎮(zhèn)機(jī)關(guān)工作人員檔案知識(shí)競(jìng)賽，并利用機(jī)關(guān)會(huì)、中層會(huì)議等各種形式宣傳檔案工作。
5、完善檔案管理制度。在和各辦充分協(xié)商的基礎(chǔ)上，修訂塢根鎮(zhèn)檔案管理辦法和分類方案，并制定各類檔案歸檔范圍、不歸檔范圍、檔案保管期限表等，并以文件形式下發(fā)至各辦。
6、按檔案管理辦法和歸檔范圍做好各類需歸檔材料的收集和移交工作。由各兼職檔案員收集本辦需歸檔材料，在5月底之前統(tǒng)一移交到鎮(zhèn)綜合檔案室。
7、確定我鎮(zhèn)編研工作的方向，明確編研材料基礎(chǔ)數(shù)字匯編、專題介紹、塢根年鑒、重要文件匯編等的主要內(nèi)容和具體負(fù)責(zé)人員，著手收集各類所需材料。
8、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)照本鎮(zhèn)實(shí)際，列出需要配備的硬件和基礎(chǔ)工作用具清單，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批(例如：電腦、數(shù)碼照相軟件、除濕機(jī)、防盜門、玻璃移門、卷盒卷皮、防蟲劑等)。
(二)第二階段(6—8月)：整理歸檔，抓好落實(shí)。
1、根據(jù)全宗卷管理規(guī)范要求，把所有需要?dú)w檔的材料按分類方案分別進(jìn)行整理，不需要?dú)w檔的材料列一個(gè)銷毀清單，請(qǐng)鑒定小組統(tǒng)一鑒定后進(jìn)行銷毀，由市檔案局同志提供具體指導(dǎo)。如果各辦需要分室獨(dú)立保管的檔案，也要根據(jù)鎮(zhèn)分類方案，按照檔案整理標(biāo)準(zhǔn)整理好，并上交一份檔案目錄到綜合檔案室。
2、完成檔案目錄的電腦輸入并裝訂成冊(cè)，完善近三年來(lái)我鎮(zhèn)發(fā)文文件的電子文檔。
3、完成編研材料的定稿清樣工作，請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，并提出修改意見并裝訂成冊(cè)。
4、對(duì)各村居、專業(yè)合作社的檔案進(jìn)行集中整理和指導(dǎo)。
5、各類整理好的檔案按要求進(jìn)庫(kù)房進(jìn)行排架存放。
6、做好所需有關(guān)硬件設(shè)施的到位工作。
(三)第三階段(9月)：查漏補(bǔ)缺，準(zhǔn)備驗(yàn)收。
1、對(duì)照達(dá)標(biāo)細(xì)則，對(duì)已完成的工作進(jìn)行認(rèn)真檢查，對(duì)不足之處進(jìn)行再完善。
2、邀請(qǐng)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我鎮(zhèn)初驗(yàn)。
3、寫出自查報(bào)告和申請(qǐng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
檔案目標(biāo)管理達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)建工作是我鎮(zhèn)今年檔案工作的重點(diǎn)工作，機(jī)關(guān)各辦要高度重視，通力合作，按照標(biāo)準(zhǔn)和本實(shí)施方案的要求，認(rèn)真做好各作，以優(yōu)異的成績(jī)迎接省市考評(píng)組的驗(yàn)收。
檔案清點(diǎn)工作方案篇十六
在住建局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各方的支持配合下，我館認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)的各項(xiàng)決策部署，緊緊圍繞年初制訂的目標(biāo)任務(wù)和重點(diǎn)工作，加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，強(qiáng)化單位內(nèi)部管理，圓滿地完成了年度各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、主要工作：
1、積極探索建設(shè)工程聲像檔案拍攝工作。
2、繼續(xù)抓好地下管線資料和拆遷檔案資料的收集管理。
我們?cè)谌ツ旯ぷ鞯幕A(chǔ)上，繼續(xù)加強(qiáng)與規(guī)劃部門的溝通聯(lián)系，及時(shí)跟蹤地下管線普查情況和信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)度。
全市地下管線普查工作5月份基本完成，綜合管線信息管理系統(tǒng)于9月份調(diào)試完畢，目前我館與規(guī)劃部門建設(shè)的綜合管線信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了端口對(duì)接，地下管線信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了共建共享。
在房屋拆遷資料收集管理方面，我們注重業(yè)務(wù)工作的常態(tài)化指導(dǎo)，全市房屋拆遷資料全部按要求進(jìn)入市征收辦信息管理系統(tǒng)，各鎮(zhèn)動(dòng)遷部門負(fù)責(zé)房屋拆遷資料的收集與移交，各鎮(zhèn)綜合檔案室負(fù)責(zé)拆遷檔案資料的接收與整理，并全部實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化掃描，我市房屋拆遷檔案資料管理工作在原基礎(chǔ)又上了一個(gè)新臺(tái)階。
3、加快推進(jìn)我市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作。
為切實(shí)推進(jìn)我市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，提高村鎮(zhèn)建設(shè)檔案科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理水平，今年上半年，我們對(duì)全市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案工作進(jìn)行了全面的摸底調(diào)研， 5月份組織召開了全市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案工作座談會(huì)，研究分析各鎮(zhèn)在做好村鎮(zhèn)建設(shè)檔案工作中存在的問(wèn)題和難點(diǎn)，進(jìn)一步明確各鎮(zhèn)建管部門、綜合檔案室等相關(guān)部門在村鎮(zhèn)建設(shè)檔案工作中的各自職責(zé)，增強(qiáng)做好村鎮(zhèn)建設(shè)檔案工作的自覺(jué)意識(shí)，并以錦豐鎮(zhèn)為先進(jìn)典型，推廣他們的做法和經(jīng)驗(yàn)，爭(zhēng)創(chuàng)檔案室的升級(jí)達(dá)標(biāo)，全面提升我市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理水平。
4、強(qiáng)化制度管理，全力提升作風(fēng)效能建設(shè)。
為切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng)，提高工作效率，我們注重加強(qiáng)單位內(nèi)部管理，完善各項(xiàng)管理制度，健全各類激勵(lì)機(jī)制，用制度管人，用制度管事。
一是建立單位內(nèi)部管理網(wǎng)絡(luò)。
班子成員分工明確，中層以上干部認(rèn)真履行各級(jí)管理職能，各科室對(duì)照崗位職責(zé)和工作任務(wù)抓好落實(shí)，形成分級(jí)負(fù)責(zé)、各司其責(zé)的內(nèi)部管理網(wǎng)絡(luò)。
二是完善各項(xiàng)管理制度。
對(duì)原有的內(nèi)部規(guī)章進(jìn)行修改補(bǔ)充，對(duì)業(yè)務(wù)工作流程進(jìn)行認(rèn)真的疏理，對(duì)各級(jí)崗位責(zé)任進(jìn)行層層落實(shí)，用規(guī)范的制度管理人和事。
三是強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。
堅(jiān)持服務(wù)至上的理念，牢固樹立城建檔案積極主動(dòng)為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理服務(wù)宗旨，不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，融管理于服務(wù)之中。
充分利用一站式服務(wù)大廳快捷高效的優(yōu)勢(shì)，樹立對(duì)外服務(wù)形象，窗口接待服務(wù)全年無(wú)投訴，檔案利用滿意率100%。
四是加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。
加強(qiáng)職業(yè)道德教育，切實(shí)增強(qiáng)全體干部職工的工作責(zé)任性和愛崗敬業(yè)精神，激發(fā)大家的工作干勁和工作主動(dòng)性，確保全年各項(xiàng)工作任務(wù)高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量完成。
一年來(lái)，辦理工程檔案報(bào)建項(xiàng)目998只，報(bào)建項(xiàng)目面積549萬(wàn)平方米，簽訂《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書》998份;專項(xiàng)驗(yàn)收工程214只，接收工程檔案資料383平方米，開具《建設(shè)工程檔案接收證明書》204份;發(fā)放電子文件歸檔光盤1358片，接收工程電子檔案559只，導(dǎo)入工程電子數(shù)據(jù)529只，舉辦檔案資料人員業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)班6期，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)160次; 整理入庫(kù)工程檔案1013個(gè)計(jì)5514卷;接待社會(huì)各界查檔694人次，檔案利用1842卷次;拍攝工程項(xiàng)目照片2902張，重點(diǎn)工程、各類活動(dòng)、重要會(huì)議及城市風(fēng)貌照片4200余張，攝像1630分鐘。
5、黨建工作不放松，各項(xiàng)工作制度較好落實(shí)。
在抓好單位業(yè)務(wù)工作的同時(shí)，注重加強(qiáng)單位黨建和精神文明工作，充分發(fā)揮黨團(tuán)和工青婦的作用，一是加強(qiáng)組織建設(shè)。
根據(jù)《黨章》和上級(jí)黨組織的規(guī)定要求，今年支部堅(jiān)持公平公正、選優(yōu)配強(qiáng)班子的原則組織換屆選舉，新增支部副書記1名。
新一屆的班子結(jié)構(gòu)明顯優(yōu)化，創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力進(jìn)一步增強(qiáng)，黨組織的領(lǐng)導(dǎo)核心作用進(jìn)一步發(fā)揮，黨員群眾知情權(quán)、參與權(quán)、選擇權(quán)和監(jiān)督權(quán)有效落實(shí)，黨組織公信度和群眾滿意度進(jìn)一步提高。
二是加強(qiáng)班子隊(duì)伍建設(shè)。
班子成員注重政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)思想溝通和思想交流，工作中相互理解、相互支持、相互信任，堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)與個(gè)人分工負(fù)責(zé)制相結(jié)合，做到分工不分家，個(gè)個(gè)肩上有責(zé)任。
三是加強(qiáng)黨員干部的管理。
利用支部活動(dòng)、大黨課、黨員干部冬訓(xùn)等形式，組織黨員干部政治思想理論學(xué)習(xí)，特別加強(qiáng)對(duì)入黨積極分子的培養(yǎng)和教育，堅(jiān)持“堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、保證質(zhì)量、改善結(jié)構(gòu)、慎重發(fā)展”的方針，做好黨員發(fā)展工作。
今年，支部有2名預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正，發(fā)展黨員1名，2名積極分子參加了局黨委組織的理論培訓(xùn);收繳黨費(fèi)2190元，捐出關(guān)愛基金2100元。
四是推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)。
建立以日常教育為基礎(chǔ)、專題教育為主線、警示教育為重點(diǎn)、提醒教育為補(bǔ)充的教育機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)干部職工，特別是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的反腐倡廉教育;堅(jiān)持簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書，落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制，做到一級(jí)抓一級(jí)，一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé);從源頭上預(yù)防，在過(guò)程中規(guī)范，有效杜絕了黨員干部失職瀆職、貪贓、賄賂的違法違紀(jì)行為。
營(yíng)造了單位風(fēng)清氣正的工作氛圍。
一年來(lái)，單位沒(méi)有發(fā)生一起違規(guī)違紀(jì)的現(xiàn)象。
五是深化文明創(chuàng)建。
緊緊圍繞“五個(gè)一”，開展了一系列道德教育實(shí)踐活動(dòng)：組織舉辦了一次道德講堂，由單位主要負(fù)責(zé)人為全體人員上好一堂思想道德課;培育一批身邊典型，使大家切實(shí)感受到身邊好人和道德模范的榜樣力量;成立一支“學(xué)雷鋒志愿者服務(wù)隊(duì)”，積極參加義務(wù)獻(xiàn)血活動(dòng)，廣場(chǎng)志愿服務(wù)值勤和文明交通值勤等一系列志愿服務(wù)活動(dòng)。
以實(shí)際行動(dòng)弘揚(yáng)“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿服務(wù)精神;舉行一次公益宣傳，開展“傳播文明引領(lǐng)風(fēng)尚、爭(zhēng)做網(wǎng)絡(luò)文明傳播者”服務(wù)活動(dòng)，先后有8名職工在新浪微博網(wǎng)站上注冊(cè)會(huì)員，通過(guò)撰寫博文、論壇跟帖等方式，發(fā)表文明健康、積極向上的言論，爭(zhēng)做網(wǎng)絡(luò)文明傳播者;深化“我們的節(jié)日”主題活動(dòng)，舉辦一次“迎新春”職工全民健身活動(dòng)，使全體干部職工不僅在歡度節(jié)日中增進(jìn)了情感，增加了相互交流，而且進(jìn)一步樹立了文明、和諧、喜慶、節(jié)儉的現(xiàn)代節(jié)日理念，較好地促進(jìn)了單位的精神文明建設(shè)。
二、20xx年主要工作打算：
1、突出重點(diǎn)，加強(qiáng)指導(dǎo)，全面提升城建檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。
認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)關(guān)于城建檔案事業(yè)發(fā)展的各項(xiàng)通知要求，以城建檔案數(shù)字化建設(shè)、開展工程建設(shè)聲像檔案為發(fā)展目標(biāo)，進(jìn)一步加強(qiáng)城建檔案從業(yè)人員的業(yè)務(wù)知識(shí)更新與培訓(xùn)，加強(qiáng)城建檔案工作的學(xué)習(xí)與交流，加強(qiáng)城建檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，培養(yǎng)一批滿足城建檔案發(fā)展需要的技術(shù)人才。
20xx年，我館在完成日常城建檔案業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，要進(jìn)一步總結(jié)數(shù)字城建檔案館建設(shè)的試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，按照省廳關(guān)于“工程電子檔案編報(bào)工作”的相關(guān)要求，實(shí)現(xiàn)工程電子檔案數(shù)據(jù)的有效對(duì)接;充分利用自身聲像技術(shù)力量，有序推進(jìn)我市建設(shè)工程聲像檔案工作，力爭(zhēng)有80%的報(bào)建項(xiàng)目進(jìn)行聲像拍攝;要加強(qiáng)日常城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度。
認(rèn)真做好工程檔案接收和服務(wù)工作，對(duì)重點(diǎn)、實(shí)事工程進(jìn)行事前、事中、事后全過(guò)程檔案指導(dǎo)服務(wù)，保證入館檔案質(zhì)量達(dá)100%;繼續(xù)做好拆遷檔案資料的收集，跟蹤地下管線信息數(shù)據(jù)的更新，全面實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)建設(shè)的共建共享。
2、加強(qiáng)服務(wù)，利用資源，全面發(fā)揮城建檔案的社會(huì)價(jià)值。
牢固樹立城建檔案積極主動(dòng)為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理服務(wù)宗旨，堅(jiān)持服務(wù)至上的理念，不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，融管理于服務(wù)之中。
充分利用一站式服務(wù)大廳快捷高效的優(yōu)勢(shì)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，發(fā)揮窗口服務(wù)功能，樹立對(duì)外服務(wù)形象，全年確保無(wú)投訴現(xiàn)象，檔案利用滿意率100%;大力發(fā)揮聲像技術(shù)優(yōu)勢(shì)，跟蹤拍攝城市建設(shè)舊貌、工程項(xiàng)目施工及竣工過(guò)程，運(yùn)用影像技術(shù)記錄和反映城市的發(fā)展和變化，更好地為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作提供形象、直觀、生動(dòng)的聲像檔案;積極開發(fā)城建檔案信息資源，進(jìn)一步提升和拓展城建檔案館服務(wù)功能，為全社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
3、強(qiáng)化管理，健全機(jī)制，全面完成各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。
進(jìn)一步加強(qiáng)單位內(nèi)部管理，完善各項(xiàng)管理制度，健全各類激勵(lì)機(jī)制，用制度管人，用制度管事。
加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)內(nèi)部績(jī)效考核，強(qiáng)化各級(jí)管理職能，強(qiáng)化崗位職責(zé)落實(shí)，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，不斷提高全體職工的工作責(zé)任性和愛崗敬業(yè)精神，有效激發(fā)大家的工作干勁和工作主動(dòng)性，確保全年各項(xiàng)工作任務(wù)高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量完成。
20xx年恰逢黨的第十七次全國(guó)代表大會(huì)勝利召開和石家莊解放60周年，我館在市建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)下，在省城建檔案館和市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，緊緊圍繞全年的工作任務(wù)和目標(biāo)，加強(qiáng)行政效能建設(shè)和行風(fēng)建設(shè)，切實(shí)轉(zhuǎn)變職工工作作風(fēng)，全館職工團(tuán)結(jié)一致，以務(wù)實(shí)的工作來(lái)迎接這個(gè)值得紀(jì)念的一年，一年來(lái)，我們抓好了基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，不斷拓展工作渠道，加強(qiáng)了檔案的收集、查閱、管理、以及編研工作，圓滿完成了全年的工作目標(biāo)。
下面從八個(gè)方面做一總結(jié)：
一、深化數(shù)字城建檔案館建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代化管理模式的轉(zhuǎn)變
去年10月份我館開始城建檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)試運(yùn)行，今年其工作重點(diǎn)是進(jìn)一步完善各項(xiàng)功能，真正實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。
主要工作有：(一)實(shí)現(xiàn)了行政辦公的網(wǎng)絡(luò)化。
今年在新的系統(tǒng)下，實(shí)現(xiàn)了各科室辦公的網(wǎng)絡(luò)化管理，比如07年工作目標(biāo)、科室任務(wù)、考核情況、內(nèi)部的通知、通報(bào)均在館局域網(wǎng)上進(jìn)行發(fā)布，對(duì)館領(lǐng)導(dǎo)班子的廉政、班子建設(shè)、館內(nèi)建設(shè)等還進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)上的無(wú)記名投票，增加了工作的透明度，實(shí)現(xiàn)行政辦公的網(wǎng)絡(luò)化，對(duì)全館的各方面的建設(shè)起到了很好的推動(dòng)作用。
(二)進(jìn)一步完善業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)管理。
由于新的系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)間短，尤其是今年增加了建設(shè)工程責(zé)任書登記、建筑工程指導(dǎo)、行政執(zhí)法登記、檔案資料接收入館登記、發(fā)卷等業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)這些新版塊，在使用過(guò)程中系統(tǒng)還存在一定的不穩(wěn)定性，針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，我們一方面對(duì)使用人員在操作方法上、流程上進(jìn)行具體指導(dǎo)和培訓(xùn)，盡最大努力讓使用人員盡快適應(yīng)，達(dá)到熟練操作。
另一方面對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)與河北省應(yīng)用數(shù)學(xué)研究所的開發(fā)人員進(jìn)行反饋，提出修改要求，與開發(fā)人員共同進(jìn)行了15項(xiàng)修改，使該系統(tǒng)更加完善、成熟。
目前該系統(tǒng)運(yùn)行正常、穩(wěn)定，城建檔案真正實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理。
(三)下大力量做好檔案的數(shù)字化管理的標(biāo)準(zhǔn)化處理。
在不影響檔案在新的系統(tǒng)著錄情況下，要將舊系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入新的系統(tǒng)，對(duì)這繁雜的工作，我們積極配合軟件開發(fā)人員，有問(wèn)題及時(shí)溝通，保證數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)入，新的系統(tǒng)與舊的相比，大大提高了城建檔案的接收、著錄、入庫(kù)等工作的質(zhì)量和效率，并且在檔案的查閱，館內(nèi)行政辦公等方面使用起來(lái)更加方便、快捷。
二、依托專業(yè)優(yōu)勢(shì)，做好工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，不斷探索為建設(shè)單位服務(wù)的新路子
針對(duì)業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員少，任務(wù)重的特點(diǎn)，我們不斷探索為建設(shè)單位服務(wù)的新形式、新方法，積極參加建設(shè)工程和市政工程項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收工作，保證接收檔案的齊全和完整。
主要有：(一)在規(guī)劃局，抓好市政工程建設(shè)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
在市政工程辦理規(guī)劃審批時(shí)，與建設(shè)單位簽訂《石家莊市市政工程城建檔案報(bào)送責(zé)任書》，并發(fā)放市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件歸檔范圍，把地下管線列為建筑工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收來(lái)完成，保證了市政城建檔案移交的齊全、完整，目前，市政工程每年都能完整齊全的移交。
(二)在建筑市場(chǎng)，抓好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，我們把工程竣工應(yīng)歸檔的內(nèi)容制作成宣傳單，在建設(shè)單位辦理開工許可證和施工許可證時(shí)，與建設(shè)單位簽訂責(zé)任書時(shí)，詳細(xì)說(shuō)明工程竣工后應(yīng)向檔案館移交的檔案內(nèi)容，從工程施工開始就進(jìn)入檔案收集的業(yè)務(wù)指導(dǎo)范圍，為在建設(shè)過(guò)程中不定期的業(yè)務(wù)指導(dǎo)奠定了基礎(chǔ)。
(三)開闊業(yè)務(wù)指導(dǎo)的渠道，采用電話指導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、館內(nèi)指導(dǎo)等多種形式，保證業(yè)務(wù)指導(dǎo)檢查工作的到位，并不定期的對(duì)建設(shè)工程檔案進(jìn)行執(zhí)法檢查，同時(shí)我們還加大對(duì)早已竣工未移交的工程檔案的催交。
(四)加大城建檔案法規(guī)的宣傳力度，五月份，配合局開展的“五五”普法活動(dòng)，我館印制宣傳材料，針對(duì)企業(yè)、工地等不同特點(diǎn)，有針對(duì)性的到基層建設(shè)單位、施工單位、開發(fā)企業(yè)等進(jìn)行了檔案法規(guī)的宣傳。
通過(guò)采取以上形式，直接推動(dòng)了檔案的進(jìn)館質(zhì)量。
全年與建設(shè)單位簽訂建筑工程檔案移交責(zé)任書96份，對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目指導(dǎo)率達(dá)91%以上，與地下管線建設(shè)單位簽訂移交責(zé)任書238份，基本掌握了地下管線工程的建設(shè)規(guī)模與數(shù)量，為今后工程項(xiàng)目的指導(dǎo)和檔案接收打下了良好的基礎(chǔ)。
同時(shí)對(duì)完成工程備案后，沒(méi)有移交建設(shè)工程竣工檔案的建設(shè)單位進(jìn)行了催交，共催交30個(gè)單位，已有20項(xiàng)工程竣工檔案移交進(jìn)館。
并且我們多次與市規(guī)劃局及各規(guī)劃分局聯(lián)系，接收建筑規(guī)劃審批檔案和管線審批工程項(xiàng)目檔案1000多卷。
今年11月份，我們又抽調(diào)3名人員參加了市建設(shè)局組織的全市建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)集中攻堅(jiān)整治活動(dòng)，檢查施工現(xiàn)場(chǎng)37個(gè)。
三、發(fā)揮檔案信息作用，為社會(huì)各界提供便捷高效的利用服務(wù)
歷年來(lái)我館檔案的查閱人次和利用數(shù)量一直以來(lái)是全省最高的，我們充分利用這個(gè)優(yōu)勢(shì)，積極在如何提高檔案的查閱速度、提卷速度及準(zhǔn)確上下功夫，主要采取了以下三方面的措施：一是保證檔案有一個(gè)良好的存放環(huán)境。
保持庫(kù)房的.整潔，積極主動(dòng)清潔庫(kù)房和室外衛(wèi)生，特別是夏天注重防蟲和防潮，放置防蟲藥和不定時(shí)抽濕，保證庫(kù)房溫濕度正常標(biāo)準(zhǔn)，做好檔案的維護(hù)工作，保持檔案的完整無(wú)損，便于檔案的查閱;二是保持檔案的有序排放，隨著案卷數(shù)量的逐年增加，庫(kù)房密集架存放空間減少，為了在有限的空間內(nèi)合理安排案卷的分類存放，保證在入庫(kù)和提卷上比較方便和順暢，今年我們克服困難，重新排列了檔案的存放位置，保證案卷的有序排列，便于檔案的利用。
三是提高服務(wù)質(zhì)量，檔案查閱做到來(lái)有問(wèn)聲、問(wèn)有答聲、走有送聲，對(duì)查閱的單位或個(gè)人熱情服務(wù)，我們的查閱服務(wù)人員多次受到查閱單位和市民的廣泛稱贊。
通過(guò)采取以上三個(gè)措施，檔案的查閱量也保持逐年增加的態(tài)勢(shì)，今年無(wú)論是人數(shù)還是利用卷數(shù)都是最多的，全年查閱人數(shù)1752人次，提供利用檔案3163卷，復(fù)印1萬(wàn)多張，收取檔案咨詢費(fèi)4.1萬(wàn)元，接待政府文件查閱30多人次。
取得了很好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
四、做好檔案的接收、聲像檔案的收集及編研工作
(一)做好檔案的接收審核和入庫(kù)。
嚴(yán)格按照建設(shè)部的城建檔案歸檔范圍的要求接收檔案，對(duì)不合格的工程提出具體要求，堅(jiān)持能一次辦清的不讓移交單位跑第二次。
檔案的接收、著錄、入庫(kù)是一套連貫的工作，接收的檔案按規(guī)范整理入庫(kù)，才能成為可查閱利用的檔案，按照今年的工作目標(biāo)，案卷著錄及校驗(yàn)工作的任務(wù)比較重，并且新的著錄程序需要重新學(xué)習(xí)和適應(yīng)，所以在著錄時(shí)，大家都能齊心協(xié)力，有問(wèn)題及時(shí)提出，計(jì)算機(jī)管理人員耐心細(xì)致的對(duì)待出現(xiàn)的所有問(wèn)題，不厭其煩及時(shí)解決，保證了案卷著錄工作的順利完成。
全年接收進(jìn)館工程項(xiàng)目125項(xiàng)，(其中省屬13項(xiàng)，市屬76項(xiàng)，市政工程10項(xiàng)，地下管線24項(xiàng)，進(jìn)館入庫(kù)檔案資料4741卷，厚度11108厘米。
(二)做好聲像檔案的收集和管理。
在聲像檔案工作中，我們認(rèn)真遵守檔案館服務(wù)公約，對(duì)來(lái)館咨詢的建設(shè)單位人員做到了熱情接待，耐心解釋。
驗(yàn)收聲像檔案時(shí)，態(tài)度謙和，對(duì)存在的問(wèn)題一次性交代清楚。
在聲像檔案著錄時(shí)，很快熟悉了軟件的使用，遇到問(wèn)題及時(shí)溝通，保證了著錄的順利進(jìn)行。
在聲像檔案的委托制作中，按照和建設(shè)單位簽訂的協(xié)議，在接到建設(shè)單位的電話通知后，及時(shí)調(diào)整手頭工作，趕到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍攝和錄像。
全年聲像檔案電話咨詢42次，接待來(lái)館咨詢16人次;接收10個(gè)工程的聲像檔案，完成13個(gè)工程聲像檔案的著錄;正在進(jìn)行1個(gè)工程的聲像檔案的委托制作，對(duì)建設(shè)局組織的會(huì)議、活動(dòng)進(jìn)行錄像、拍照，錄像40分鐘，照片30余張。
(三)做好城建檔案的編研，廣泛開展館際間的交流，今年編寫《城建檔案通訊》二期，根據(jù)檔案查閱的典型案件編寫檔案利用事例40篇，撰寫論文2篇在《城建檔案》和《城鄉(xiāng)建設(shè)》具有全國(guó)影響力的雜志上發(fā)表，提高了我館的知名度。
五、正常開工資調(diào)整、財(cái)務(wù)的預(yù)決算等工作，保證館各項(xiàng)工作的開展
于館內(nèi)人員少，所以目前館內(nèi)辦公室和財(cái)務(wù)合在一起，工作包括財(cái)務(wù)、人事、館內(nèi)安全、制度落實(shí)、辦公用品、勞保發(fā)放等繁雜的工作，而且對(duì)上部門多，業(yè)務(wù)科室多，辦公室的工作人員克服人少工作量大等困難，牢固樹立服務(wù)意識(shí)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，積極穩(wěn)妥做好各項(xiàng)工作。
主要有：
(一)完成了職工的工資改革，今年是93年工資改革以來(lái)一次大的工資調(diào)整，涉及到每個(gè)人的切身利益，為了把這項(xiàng)工作做好，我館工作人員在理解有關(guān)政策的基礎(chǔ)上，查閱了每個(gè)人的人事檔案，對(duì)人員的工作時(shí)間、職稱、職務(wù)等數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)，力爭(zhēng)做到公正、準(zhǔn)確，由于實(shí)行系統(tǒng)報(bào)批，該系統(tǒng)不斷升級(jí)完善，所以在調(diào)整過(guò)程中也是邊學(xué)邊干，遇到問(wèn)題及時(shí)和軟件研發(fā)人員聯(lián)系，按時(shí)間、要求進(jìn)行了報(bào)批及補(bǔ)發(fā)，另外針對(duì)職工職務(wù)津貼中10%部分，我們積極和建設(shè)局人事處、人事局工資處進(jìn)行協(xié)調(diào)、爭(zhēng)取職工的利益，經(jīng)過(guò)多次申報(bào)，說(shuō)明理由，這部分保留了下來(lái)。
(二)進(jìn)行了20xx年度財(cái)務(wù)決算和20xx年財(cái)務(wù)收支預(yù)算
xx年度財(cái)務(wù)收支決算后，根據(jù)財(cái)政局的要求，編寫2008年財(cái)務(wù)收支預(yù)算，由于預(yù)算也是系統(tǒng)報(bào)批，所以在進(jìn)行預(yù)算的輸入中，每個(gè)人、每項(xiàng)工資都逐個(gè)輸入，特別是在公用經(jīng)費(fèi)上，由于實(shí)際人員遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于編制人數(shù)，財(cái)政按照編制人數(shù)核準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)，所以在預(yù)算中都要考慮周全，而且對(duì)明年的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的支出盡量做出合理的預(yù)算。
(三)合理安排支出，促進(jìn)各項(xiàng)工作發(fā)展。
按照事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)置會(huì)計(jì)科目，正確使用記帳方法及核算方法，做到日清月結(jié)，內(nèi)容真實(shí)，帳目齊全，今年7月按照財(cái)政局的要求開辦了零余額帳戶，公用經(jīng)費(fèi)實(shí)行專項(xiàng)支出，我們積極與財(cái)政預(yù)算處和建行配合，在資金使用上做到收支平衡。
同時(shí)還做好工資的審批上報(bào)和會(huì)計(jì)報(bào)表，每月固定的工資審批和會(huì)計(jì)報(bào)表，都能按時(shí)間、按要求的進(jìn)行申報(bào)。
除了以上工作外還完成了職工公積金的繳納、提取，個(gè)人所得稅的繳納，醫(yī)保費(fèi)的繳納、退休人員的藥費(fèi)報(bào)銷，《法人證》、《機(jī)構(gòu)代碼證》的年審，零余額帳戶后開辦和水、電、電話費(fèi)托收的改轉(zhuǎn)，經(jīng)濟(jì)核算及檔案統(tǒng)計(jì)等工作。
六、加強(qiáng)館效能建設(shè)和行風(fēng)建設(shè)，不斷提高服務(wù)水平
根據(jù)建設(shè)局開展的以“提速工作過(guò)程、提高工作質(zhì)量，務(wù)求效能、效率、效果”和“治懶增效、治散正氣、治庸提能”為主題的機(jī)關(guān)效能建設(shè)活動(dòng)，我們非常重視，按照局的要求，分三個(gè)階段進(jìn)行，一是動(dòng)員學(xué)習(xí)、討論，提高認(rèn)識(shí)。
通過(guò)學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)講話和上級(jí)有關(guān)文件精神，我們領(lǐng)導(dǎo)班子數(shù)次召開整改工作專題研究會(huì)，三次召開中層干部座談會(huì)，對(duì)館里的思想工作情況進(jìn)行了認(rèn)真的分析研究。
二是查找問(wèn)題，查找不足。
通過(guò)學(xué)習(xí)、分析、總結(jié)，每個(gè)干部、職工都結(jié)合自己的工作崗位、工作職責(zé)，對(duì)照關(guān)于推進(jìn)機(jī)關(guān)效能建設(shè)、民主評(píng)議、行政權(quán)利公開透明運(yùn)行的具體要求，查找了存在的問(wèn)題和不足，科室針對(duì)問(wèn)題癥結(jié)，制定出了行之有效的措施。
三是制定整改措施：(1)領(lǐng)導(dǎo)班子把這項(xiàng)工作列入重要議事日程，每月進(jìn)行一次專題研究，結(jié)合工作任務(wù)和責(zé)任目標(biāo)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正解決，有的放矢開展工作。
(2)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，嚴(yán)格規(guī)章制度的落實(shí)。
從日常管理入手，認(rèn)真履行服務(wù)承諾，從業(yè)務(wù)指導(dǎo)、接待來(lái)訪、接待查閱、行政執(zhí)法、檔案核驗(yàn)等業(yè)務(wù)工作的方方面面，規(guī)定了8條服務(wù)公約，使每個(gè)人崗位明確，責(zé)任明晰，提高效率，杜絕推委扯皮現(xiàn)象，(3)開展了公開承諾、踐諾公示、問(wèn)卷測(cè)評(píng)等一系列活動(dòng)，提高了服務(wù)和管理水平，受到建設(shè)單位和施工單位的好評(píng)。
(4)加強(qiáng)監(jiān)督檢查，建立廉政防線。
利用各種形式搞好警示教育，提高思想認(rèn)識(shí)，工作程序公開，工作權(quán)責(zé)公開，實(shí)現(xiàn)透明運(yùn)行，便于監(jiān)督檢查，杜絕吃、拿、卡、要等違紀(jì)行為。
通過(guò)這次活動(dòng)，提高了全員素質(zhì)，從而提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平，進(jìn)一步樹立城建檔案人員的良好形象。
七、堅(jiān)持以人為本，加強(qiáng)內(nèi)部管理，構(gòu)建和諧的館內(nèi)環(huán)境
(一)抓好職工政治理論和業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，不斷提高職工的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，利用每周四上午的時(shí)間組織職工進(jìn)行政治學(xué)習(xí)，今年黨的第十七次全國(guó)代表大會(huì)召開，我們組織全體職工收看國(guó)家總書記的講話，并組織職工進(jìn)行了新黨章的學(xué)習(xí)，使職工的思想始終與時(shí)代同步，業(yè)務(wù)上，結(jié)合實(shí)際工作，對(duì)上級(jí)的有關(guān)文件進(jìn)行拓展性的學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中不斷開拓思路、爭(zhēng)創(chuàng)新。
(二)關(guān)心職工的生活，5月份，我們組織職工進(jìn)行了身體檢查，10月館內(nèi)4名職工參加了局組織的紀(jì)念石家莊解放六十周年合唱比賽，在近一個(gè)月的排練中，我們領(lǐng)導(dǎo)十分重視，在工作上、用車上提供便利。
為了開闊職工的視野，更好的做好工作，我們9月份分兩批組織職工到南昌進(jìn)行考察學(xué)習(xí)，找差距，求進(jìn)步，為更好規(guī)劃明年的工作打基礎(chǔ)。
并且我館工會(huì)適時(shí)組織開展一些有意義的文體娛樂(lè)活動(dòng)，使職工做到勞逸結(jié)合，保持職工團(tuán)結(jié)力，向心力，館內(nèi)始終保持和諧的工作環(huán)境。
(三)加強(qiáng)檔案館內(nèi)部的管理，一是提高職工的安全意識(shí)，要求每個(gè)科室計(jì)算機(jī)、空調(diào)等電器下班要關(guān)閉，檢查窗戶等，加強(qiáng)防范。
辦公室做好館內(nèi)設(shè)施的維護(hù)，今年對(duì)二樓的房頂漏水，各辦公室電路等進(jìn)行了維修，特別是每到冬季，詳細(xì)檢查管道是否漏水，保障正常供暖。
二是對(duì)庫(kù)房進(jìn)行日常維護(hù)、定期檢查，發(fā)現(xiàn)隱患，及時(shí)彌補(bǔ)，三是做好值班安排，館內(nèi)規(guī)定男同志晚上輪流值班，女同志節(jié)假日輪流值班，由于館人員少，職工們克服自身困難，堅(jiān)持按照排列值班，保障館內(nèi)外的安全。
一年來(lái)館內(nèi)沒(méi)有任何不安全的事件發(fā)生。
八、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)，做好模范帶頭作用
一年來(lái)，我們領(lǐng)導(dǎo)班子從以下三方面入手做好工作：一是加強(qiáng)自律意識(shí)，以身作則，做好表率。
領(lǐng)導(dǎo)班子適時(shí)組織學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、“兩個(gè)務(wù)必”重要講話，把“立黨為公、執(zhí)政為民”踐行實(shí)際工作中，嚴(yán)格要求自己，努力工作，勤政、廉政，做到了五個(gè)帶頭：帶頭恪盡職守，帶頭以身作則、帶頭倡導(dǎo)正氣、帶頭維護(hù)團(tuán)結(jié)、帶頭廉潔自律，以自身的實(shí)際行動(dòng)來(lái)感染職工，增加職工的向心力和凝聚力。
二是領(lǐng)導(dǎo)班子能團(tuán)結(jié)一致，有分工、有協(xié)作、有溝通。
對(duì)業(yè)務(wù)工作的問(wèn)題及時(shí)研究解決，對(duì)一些重大問(wèn)題，廣泛征求職工的意見，有民主有集中，達(dá)到了領(lǐng)導(dǎo)和職工和諧統(tǒng)一;三是領(lǐng)導(dǎo)班子注重廉潔從政，規(guī)范各項(xiàng)規(guī)章制度，各項(xiàng)工作做到了有章可循、有法可依。
一年來(lái)，經(jīng)過(guò)職工的扎實(shí)工作，各項(xiàng)工作都超額完成了工作目標(biāo)，也是全體職工向黨的第十七次全國(guó)代表大會(huì)和石家莊解放六十周年貢獻(xiàn)的禮物，明年的工作中我們將更加努力工作，爭(zhēng)取再創(chuàng)新的成績(jī)。
檔案清點(diǎn)工作方案篇十七
各科室：
建鄴區(qū)檔案新館即將交付，為做好局館搬遷工作，局領(lǐng)導(dǎo)班子研究通過(guò)了《建鄴區(qū)檔案局搬遷工作方案》，請(qǐng)各科室對(duì)照責(zé)任分工和時(shí)間安排，認(rèn)真貫徹落實(shí)，確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。
南京市建鄴區(qū)檔案局
2015年7月22日
建鄴區(qū)檔案新館建設(shè)工作現(xiàn)已全部完工，即將交付使用，根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府要求和檔案工作需求，我局計(jì)劃于8月上中旬完成全部搬遷工作，此次搬遷任務(wù)繁重、責(zé)任重大，為保證搬遷工作安全、規(guī)范、有序、高效進(jìn)行，特制定如下搬遷方案。
一、總體要求
在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上，謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計(jì)劃，細(xì)化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來(lái)，采取分組實(shí)施、各負(fù)其責(zé)的方法，嚴(yán)格按照時(shí)間進(jìn)度組織實(shí)施，確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財(cái)產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上，盡可能快地完成整體搬遷任務(wù)，盡快實(shí)現(xiàn)新館辦公，盡早對(duì)外開放服務(wù)大廳，不斷完善新館功能，傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新館。
二、基本原則
1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹立大局意識(shí)，強(qiáng)化主觀能動(dòng)性，服從全局安排，按照責(zé)任分工，認(rèn)真完成本職工作，配合完成搬遷任務(wù)。
2、“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則。搬遷過(guò)程基本按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，各科室做好本科室辦公設(shè)備的搬遷工作，個(gè)人做好本人辦公用品的搬遷工作。
3、互相協(xié)作原則。各科室和個(gè)人在做好本科室和本人負(fù)責(zé)的工作任務(wù)外，積極協(xié)助其他科室和個(gè)人完成搬遷任務(wù)，發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神，促進(jìn)全局搬遷目標(biāo)的完成。
4、保障安全原則。確保整個(gè)搬遷過(guò)程檔案無(wú)破損、無(wú)遺漏、無(wú)丟失、無(wú)泄密，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。
5、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作按步驟實(shí)施，確保按規(guī)定時(shí)間完成，盡快恢復(fù)正常工作秩序。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
為加強(qiáng)對(duì)搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定，成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成員名單如下：
組 長(zhǎng)：張興春
副組長(zhǎng)：安鷹、孫志國(guó)、董海燕
成 員：岳鑫、任增瑤、夏潔
領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作，協(xié)調(diào)搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。根據(jù)工作需要，將全局工作人員分為4個(gè)工作組，各組人員安排如下：
第一組：張興春、孫如鳳、張?jiān)伱?/p>
第二組：安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤
第三組：孫志國(guó)、夏潔、武毓紅、楊帆、金干
第四組：董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤
四、主要任務(wù)
1、確保檔案庫(kù)房館藏檔案的安全搬運(yùn)。
2、確保資料庫(kù)房圖書資料的安全搬運(yùn)。
3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運(yùn)。
4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運(yùn)。
5、確保其他雜物的安全搬運(yùn)。
五、責(zé)任分工
第一組：1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作，制定搬遷計(jì)劃，督促各科室完成搬遷任務(wù);2、負(fù)責(zé)聯(lián)系搬運(yùn)公司、準(zhǔn)備打包裝具，做好后勤保障工作;3、負(fù)責(zé)局檔案室、會(huì)議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后清點(diǎn)、整理、擺放等工作;4、負(fù)責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第二組：1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;2、負(fù)責(zé)館藏檔案、圖書資料的隨車押運(yùn)工作;3、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第三組：1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的.整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;2、提前做好檔案用品庫(kù)房用品的清點(diǎn)、整理和移交工作;3、負(fù)責(zé)原區(qū)史館展品的清點(diǎn)、打包、押運(yùn)及搬入新館后的清點(diǎn)、整理等工作;4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運(yùn)工作;5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第四組：1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機(jī)房設(shè)備的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;2、負(fù)責(zé)館藏檔案的清點(diǎn)、整理、出庫(kù)及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫(kù)、上架工作;3、負(fù)責(zé)館藏圖書資料的清點(diǎn)、整理、出庫(kù)及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫(kù)、上架工作;4、負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點(diǎn)、打包、搬運(yùn)以及搬到新館后的清點(diǎn)、整理、上架工作;5、負(fù)責(zé)做好部門封存檔案的移交、搬運(yùn)、入庫(kù)、上架工作;6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
六、時(shí)間步驟
(一)準(zhǔn)備階段(8月7日底前)
3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點(diǎn)、整理、打包工作;
4、各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的清點(diǎn)、整理、打包工作。
(二)搬遷階段(8月8日—8月9日)
2、8月9日，各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運(yùn)、驗(yàn)收工作。
(三)調(diào)整階段(8月10日—8月21日)
3、各組做好各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
七、注意事項(xiàng)
1、局館計(jì)劃閉館時(shí)間為8月10日—8月21日，相關(guān)科室要通過(guò)多種渠道發(fā)布閉館通知，做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時(shí)較長(zhǎng)，可能會(huì)給查檔服務(wù)等工作帶來(lái)不便，有關(guān)科室要及時(shí)做好通知和解釋工作。
2、搬遷過(guò)程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車、押運(yùn)、驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)都有1-2人負(fù)責(zé)，確保檔案資料和設(shè)備財(cái)產(chǎn)安全，如遇特殊情況，應(yīng)及時(shí)向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映，由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準(zhǔn)備統(tǒng)一的打包裝具，各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計(jì)劃放置位置等標(biāo)示清楚，方便搬運(yùn)。
4、搬遷過(guò)程中，各組要互相幫助、互相提醒，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配，使整體搬遷工作有序進(jìn)行，確保共同完成搬遷任務(wù)。
檔案清點(diǎn)工作方案篇十八
檔案管理工作是檔案提供利用的前提， 檔案經(jīng)過(guò)整理，可以檢驗(yàn)收集工作的質(zhì)量，便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和檢索，促進(jìn)檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運(yùn)動(dòng)。
??????? 為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存，加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司的合法權(quán)益，同時(shí)促進(jìn)各部門的協(xié)調(diào)和各項(xiàng)工作的順利開展，為加大檔案規(guī)范化管理力度，更有效地積累、保護(hù)和利用我公司檔案資源，更好地為公司生產(chǎn)銷售等發(fā)展服務(wù)，現(xiàn)按照安徽省檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的要求，結(jié)合我公司的工作實(shí)際，特制訂實(shí)施方案如下：
一、成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定檔案的分類方案，保管期限表和歸檔范圍。
二、對(duì)單位的文件材料做認(rèn)真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。
三、按照不同類別及其相互關(guān)系，進(jìn)行合理的排列歸類。
四、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作，有序地為檔案的提供利用工作服務(wù)。
二、檔案的保存
1、保存地點(diǎn)：辦公室檔案柜
2、保存內(nèi)容：包括過(guò)去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)公司有辦存價(jià)值的各種文件、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。
3、保存的具體方法見******科技有限公司檔案管理制度規(guī)定。
三、實(shí)施步驟
(一)準(zhǔn)備階段(20**年11月-20**年 12月)
1、考察學(xué)習(xí)，借鑒經(jīng)驗(yàn)。由公司分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)，辦公室相關(guān)人員參加，協(xié)同 檔案管理員建立檔案室。同時(shí)檔案管理員自身加強(qiáng)對(duì)檔案管理的學(xué)習(xí)，逐步落實(shí)具體計(jì)劃實(shí)施方案。
2、嚴(yán)格執(zhí)行和完善安徽****科技有限公司制度。根據(jù)國(guó)家檔案局，結(jié)合我局實(shí)際，在深入調(diào)查的基礎(chǔ)依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《安徽省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定上，完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。
3、成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。為確保公司檔案目標(biāo)管理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化， 成立檔案部組長(zhǎng)，公司相關(guān)成員、公司各部(單位)主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任成員的檔案管理達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組織實(shí)施我公司檔案管理實(shí)施工作。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項(xiàng)目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。
4、召開檔案組成立大會(huì)。召開由相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、中層以上干部和責(zé)任人組成成員參加的檔案檔案工作動(dòng)員會(huì)，安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實(shí)施方案。同時(shí)，組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)。
(二)實(shí)施計(jì)劃(20**年 1月-20**年2 月)
1、收集整理各門類檔案資料。
(1)文書文件材料的收集整理
按照歸檔范圍對(duì)20**至20**文書文件材料進(jìn)行收集整理，對(duì)已經(jīng)歸檔整理的文書案卷，按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面系統(tǒng)檢查整改，進(jìn)一步規(guī)范。
(2)生產(chǎn)檔案
自生產(chǎn)投產(chǎn)以來(lái)文件、資料和圖紙，和其它相關(guān)圖紙等進(jìn)行重新裝盒、編號(hào)整理。
(3)會(huì)計(jì)檔案收集齊全，進(jìn)一步規(guī)范。
(4)聲像、圖片文件材料的收集整理
對(duì)我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會(huì)議、重大活動(dòng)、工作成果包括生產(chǎn)成果、專利申請(qǐng)、工程管理、科研培訓(xùn)、專家(政務(wù)要員)考察來(lái)訪等類型的聲像、圖片資料進(jìn)行收集和規(guī)范整理。
(5)電子文檔文件材料的收集
對(duì)一部分整理不規(guī)范，散存在科室單位和個(gè)人手中的電子文檔等進(jìn)行收集和保護(hù)，規(guī)范整理。
(6)實(shí)物材料的整理
對(duì)我公司獲得的獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品等具有保存價(jià)值的實(shí)物進(jìn)行收集，分類存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關(guān)文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度。同時(shí)結(jié)合本公司工作實(shí)際，制定相關(guān)門類資料的管理辦法，如會(huì)計(jì)檔案、電子文本及圖片等，進(jìn)一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責(zé)任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說(shuō)明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計(jì)檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎(chǔ)設(shè)施，改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護(hù)結(jié)構(gòu)要求進(jìn)行檢查維護(hù)。二是購(gòu)置安裝、標(biāo)準(zhǔn)擺放檔案密集架，合理安排檔案庫(kù)房、閱檔室(榮譽(yù)室)和檔案人員辦公室，做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機(jī)、裝訂機(jī)、刻錄機(jī)、電腦、吸塵器、溫濕度計(jì)、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施，達(dá)到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的.各門類檔案上架入庫(kù)保管。
市檔案館作為國(guó)家一級(jí)檔案館，不斷完善各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作的管理機(jī)制和制度體系，通過(guò)一系列有效舉措，使檔案館基本功能得到了全面增強(qiáng)。
????????在此基礎(chǔ)上，為適應(yīng)當(dāng)前館藏檔案數(shù)量與種類擴(kuò)充、社會(huì)各界檔案利用需求增長(zhǎng)、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢(shì)新要求，努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識(shí)濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強(qiáng)、社會(huì)形象佳”的一流檔案館，局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)，以進(jìn)一步夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專業(yè)人才隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)無(wú)錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標(biāo)?，F(xiàn)制定如下實(shí)施方案：
一、提升檔案管理基礎(chǔ)水平
1、嚴(yán)格庫(kù)房管理制度。對(duì)照國(guó)家一級(jí)檔案館庫(kù)房管理標(biāo)準(zhǔn)，全面落實(shí)“十防”技術(shù)要求，重點(diǎn)做好庫(kù)房溫濕度記錄和控制，落實(shí)各類檔案進(jìn)出庫(kù)的安全責(zé)任制，今年內(nèi)全面完成庫(kù)檢工作。(責(zé)任部門：保管利用處)
2、建立準(zhǔn)確的各類檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳。檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋市檔案館、機(jī)關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。20xx年內(nèi)，市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺(tái)帳要嚴(yán)格對(duì)照國(guó)家一級(jí)檔案館復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)建立的各類臺(tái)帳進(jìn)行全面自查，對(duì)數(shù)據(jù)不齊全、不準(zhǔn)確的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和完善，精確統(tǒng)計(jì)所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長(zhǎng)度以及音頻、視頻、照片、實(shí)物、征集(含捐贈(zèng))、寄存的總量和基本明細(xì)。(責(zé)任部門：保管利用處、機(jī)關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)
3、按照解密開放要求落實(shí)檔案的鑒定、劃控。年內(nèi)完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控，明確新的保管期限和開放程度，并分若干批次向社會(huì)公布開放。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對(duì)不符合要求的進(jìn)館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進(jìn)行整理和整改。對(duì)上架的卷皮破損、影響外觀的檔案，統(tǒng)一定制盒套，重新?lián)Q裝并貼標(biāo)簽、填寫案卷封面，20xx年底前全部完成。20xx年內(nèi)完成對(duì)全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號(hào)。對(duì)全宗編號(hào)體系進(jìn)行梳理，明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號(hào)設(shè)置，并對(duì)市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號(hào)進(jìn)行必要調(diào)整，20xx年底前完成。(責(zé)任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
6、實(shí)現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。對(duì)尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員進(jìn)行輸目，20xx年底前實(shí)現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責(zé)任部門：保管利用處、信息處)
二、提升檔案資源挖掘深度
7、全面梳理館藏檔案資源，摸清“家底”。由局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各處室，對(duì)明清時(shí)期至社會(huì)主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進(jìn)行全面梳理，重點(diǎn)挖掘各歷史時(shí)期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)等各方面具有歷史價(jià)值的館藏內(nèi)容，形成圖文并茂的詳盡介紹。
????????具體分工為：盛曉奇指導(dǎo)辦公室，負(fù)責(zé)梳理挖掘“明清時(shí)期”檔案資料;吳智文指導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國(guó)前期(20xx—20xx年)”檔案資料，徐杰指導(dǎo)法規(guī)宣教處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“抗戰(zhàn)時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料;許學(xué)生指導(dǎo)征集編研處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國(guó)后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導(dǎo)保管利用處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導(dǎo)信息處，負(fù)責(zé)梳理挖掘“社會(huì)主義改造時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料。(責(zé)任人、責(zé)任部門：局領(lǐng)導(dǎo)、各處室)
三、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平
8、大力推進(jìn)檔案學(xué)術(shù)研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上，動(dòng)員局(館)全體人員投身檔案學(xué)術(shù)研究，將深度編研等學(xué)術(shù)性任務(wù)落實(shí)到每個(gè)人，形成“人人動(dòng)筆、通力合作”的濃厚學(xué)術(shù)研究氛圍。20xx年底前，全局人員每人完成至少一篇學(xué)術(shù)論文，并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊(cè)，同時(shí)積極向國(guó)家級(jí)、省級(jí)檔案專業(yè)報(bào)刊投稿，提升無(wú)錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規(guī)文件大全》匯編。匯編國(guó)家、省、市各級(jí)近年來(lái)制定出臺(tái)的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務(wù)指導(dǎo)文件，側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定、規(guī)范，20xx年底前定稿、印發(fā)。
四、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平
10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障，各處室按照分工，在無(wú)錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺(tái)上，錄入各項(xiàng)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，20xx年內(nèi)完成。(責(zé)任部門：各處室)
11、全面應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。無(wú)錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運(yùn)行。20xx年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用，并建立一批數(shù)字化檔案室示范點(diǎn)。依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺(tái)，定期公布開放檔案，推出檔案在線檢索、查閱功能，實(shí)現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。(責(zé)任部門：各處室)
五、提升檔案進(jìn)館計(jì)劃性
12、確定新一輪進(jìn)館計(jì)劃。由保管利用處牽頭，按照20xx年進(jìn)館單位名單，于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進(jìn)館工作計(jì)劃，明確進(jìn)館單位、接收年限和進(jìn)館檔案數(shù)量，并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進(jìn)館數(shù)量。同時(shí)要根據(jù)計(jì)劃，加強(qiáng)對(duì)進(jìn)館單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，提高規(guī)范度與合格率，確保進(jìn)館工作順利、高效開展。(責(zé)任部門：保管利用處、業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、機(jī)關(guān)檔案管理處)
“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)的組織推進(jìn)，要與本局(館)20xx年度重點(diǎn)工作相結(jié)合，與國(guó)家一級(jí)檔案館復(fù)查迎檢工作相結(jié)合，與檔案專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)相結(jié)合。
?????????各處室要在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，明確責(zé)任要求，將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)作為20xx年度的工作主線，既要落實(shí)專人分工負(fù)責(zé)，又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合，確保有措施、有成效，按時(shí)保質(zhì)完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范和提升，進(jìn)一步健全檔案工作“三個(gè)體系”，夯實(shí)檔案館基本功能，增強(qiáng)局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性，保持國(guó)家一級(jí)檔案館應(yīng)有的硬件和軟件水平。
**年**月五日
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