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公章管理細則 公章管理制度的主要內(nèi)容篇一
第一條公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章使用的安全化、合理化，保障公司的利益不受損失并提高工作效率，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于總公司、分公司各類公章的日常使用、管理、保存等工作。
第三條總公司行政中心負責(zé)制定公章使用管理規(guī)定，并指定專人負責(zé)公司總部各類公章的日常使用管理工作。
第四條各分公司、辦事處負責(zé)人根據(jù)本規(guī)定對分公司各類公章進行日常使用管理，或也可授權(quán)分公司行政部門專人負責(zé)各類公章的日常管理工作。
第五條公章使用中出現(xiàn)錯誤或?qū)驹斐蓳p失的根據(jù)使用申請記錄追查相關(guān)人員責(zé)任。
第六條印章/鑒:總公司、分公司向主管機關(guān)登記的公司印章或制定業(yè)務(wù)專用的公司印章(如財務(wù)支票印鑒等)。
第七條職章:刻有公司董事長或總裁、總經(jīng)理等職銜的印章。
第八條部門章:刻有公司重要部門名稱的印章，其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。
第九條簽字章:刻有公司董事局主席及總裁、總經(jīng)理簽名的印章，x種程度上也可稱之為法人章。
第十條財務(wù)章、合同章:由x些重要部門使用的印章，如財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章等。
第十一條公司印章的刻制均須報公司董事長審批。
第十二條法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)北京市公安局備案。
第十三條公司各部門的專用章(人事章、合同章等)，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
第十四條未經(jīng)公司董事長批準，任何人不得擅自刻制本部門的印章。
第十五條新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。
第十六條新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第十七條公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章、人事章)、總經(jīng)理(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。
第十八條公司行政章的使用范圍主要為:
1 、公司對外簽發(fā)的文件。
2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的'文件。
3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4 、公司對外提供的財務(wù)報告。
5 、公司章程、協(xié)議。
6 、員工調(diào)動。
7 、員工的任免聘用。
8 、協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。
第十九條公司合同專用章的使用范圍主要為:
1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2 、各類經(jīng)濟合同等。
第二十條公司董事長/總經(jīng)理(法人)個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。
第二十一條財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
第二十二條公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。
第二十三條印章的管理
1 、公司所有印章須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2 、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責(zé)管理。
3 、專項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、人事章等)由各部門、分公司指定專人負責(zé)管理。
4 、法人個人名章，由公司指定財務(wù)管理中心專人負責(zé)管理。
5 、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。
6 、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應(yīng)的責(zé)任。
第二十四條公章的保管
1 、公章的保管應(yīng)做到安全、隱蔽、使用方便。公章保管人原則上應(yīng)將各類公章放置總公司、分公司指定保險柜內(nèi)保存。印章不可私自委托他人代管。
2 、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。
3 、印章管理員必須切實負責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。
4 、公章保管人因公外出時，應(yīng)委托專人暫時代為保管，并辦理相關(guān)交接手續(xù)，同時及時知會公司行政管理中心和各級行政部門領(lǐng)導(dǎo)。
5 、印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。
6 、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向行政管理中心總監(jiān)報告，并備案，配合查處。
第二十五條公司印章出現(xiàn)以下情況時，需停用。
1 、公司名稱變動。
2 、印章使用損壞。
3 、印章遺失或被竊，聲明作廢。
第二十六條印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第二十七條公司印章只限于發(fā)布公司內(nèi)部文件、對各分公司的通告、公司內(nèi)部制度、總公司與各分公司之間的文件往來，外部單位、政府部門等得對外發(fā)文，及有關(guān)合同、協(xié)議、擔保、證明等事項，為維護公司利益嚴禁個人未經(jīng)批準擅自挪用、借用公司公章。
第二十八條對外公章使用最終審批人一般為總公司董事長或總經(jīng)理，分公司一般為總公司授權(quán)審批的分公司負責(zé)人。
第二十九條任何類型公章的使用一律實行登記、審批制度。使用人因?qū)珮I(yè)務(wù)需
要按實際情況不通，使用不同類型的公章時，應(yīng)統(tǒng)一填寫公司《公章使用申請表》。交由部門負責(zé)人、行政部門、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可蓋章使用。
第三十條因地域或其他原因，總公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)分公司處理日常事務(wù)的重要程度可授權(quán)分公司領(lǐng)導(dǎo)審批分公司公章的使用情況。
第三十一條緊急情況下(如遇合同簽訂、銀行過戶或其他與公司重大利益有關(guān)等重要事項，)需要簽批公章和公司保管人電話聯(lián)系確認最終由審批人加蓋公章，事后補簽審批手續(xù)。
第三十二條任何公章只能在辦公區(qū)域內(nèi)使用，嚴禁任何人將公章帶離工作區(qū)域。如確須工作需要或有重要事項須將公章帶往異地使用的，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理/董事長簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責(zé)任。
第三十三條以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)
第三十四條私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
第三十五條任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
第三十六條對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。
第三十七條公章使用責(zé)任人(簽字人)對公章富有經(jīng)濟、行政、法律責(zé)任。如公章使用申請人假公濟私，未經(jīng)批準利用公章辦理個人事務(wù)的，每次罰款100元。累計超過兩次以上的直接予以辭退或開除，給公司造成經(jīng)濟損失的應(yīng)予以賠償，造成重大損失或嚴重后果的承擔法律責(zé)任。
第三十八條公章保管人應(yīng)以身作則，不得利用職務(wù)便利未經(jīng)批準私自使用公章，違者扣罰保管人100元/次，累計超過兩次以上的直接予以辭退或開除，給公司造成經(jīng)濟損失的應(yīng)予以賠償。造成重大損失或嚴重后果的承擔法律責(zé)任。
第三十九條公章保管人因故意或疏忽造成公章遺失的，應(yīng)立即報告上級領(lǐng)導(dǎo)采取措施。如有必要應(yīng)到當?shù)匦侣劽襟w通告注銷、掛失。同時，公司將追究公章保管當事人的行政、經(jīng)濟責(zé)任，給予嚴厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費用。
公章管理細則 公章管理制度的主要內(nèi)容篇二
1、公章由學(xué)校指定專人負責(zé)管理，并掌握使用。使用公章一律登記，要由使用人(或經(jīng)辦人)簽字，經(jīng)校長批準后方可使用。
2、以學(xué)校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，經(jīng)校長審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續(xù)。
3、學(xué)校公章不外借，主管人不在時由校長指定人代管，雙方做好交接手續(xù)。4、學(xué)校員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校長批準并嚴格登記手續(xù)。
5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。
6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處，并追究其法律責(zé)任。
1、合同專用章由財務(wù)部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負責(zé);發(fā)生遺失，應(yīng)及時報告處理。2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，經(jīng)校長同意方可成立。經(jīng)校長審核、簽字后，在財務(wù)部蓋章，并嚴格按照登記手續(xù)進行登記備案。
3、未經(jīng)校長批準或空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失，并追究其法律責(zé)任。
4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處，并追究其法律責(zé)任。
1、財務(wù)專用章和法人章要由財務(wù)負責(zé)人負責(zé)保管并掌握使用。
2、財務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。
3、除正常的財務(wù)需要用財務(wù)專用章和法人章外，其他事項需用必須經(jīng)過財務(wù)負責(zé)人報請學(xué)校經(jīng)校長批準后方可使用并嚴格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。
4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。
1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負責(zé)保管并掌握使用。
2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時使用。
3、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴厲懲處并承擔經(jīng)濟損失。
發(fā)票專用章由財務(wù)人員負責(zé)保管并掌握使用，發(fā)票專用章用于加蓋通用機打發(fā)票。
公章保管責(zé)任書
一、保管人(責(zé)任人)：__________
部門：___________________________公司__________部
二、被保管章全稱：______________
三、保管時間：自20_年月日起至：20_年月日止;無限期至交回日止。
四、保管人責(zé)任：
1、嚴格執(zhí)行《公章使用管理規(guī)定》。在固定地點保存。采取必要措施對公章進行妥善保管。防止出現(xiàn)公章丟失、損毀、被盜、不當使用等情況或事件的發(fā)生。
2、用章前，要取得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的.批準。批準人在《公章使用管理規(guī)定》中已明示。
3、用章中，由保管人加蓋，并在《公章登記簿》上進行登記;保管人須全過程在場。
4、用章后，須及時收回存放處。所用章文件，應(yīng)留復(fù)印件一份。因蓋章有誤而造成的作廢文稿須立即銷毀。
5、本責(zé)任書與保管人保管公章期間同時生效和廢止。
公章保管人：______
20_年___月___日
公章管理細則 公章管理制度的主要內(nèi)容篇三
1醫(yī)院公章作為機密件由院辦公室派專人管理，并嚴格掌握使用，各部門、各類人員使用公章必須進行登記。
2各部門和人員使用公章后，要認真填寫公章使用登記表，填寫內(nèi)容包括:用印部門、用印時間、內(nèi)容摘要、用印份數(shù)以及批準人等。
3以醫(yī)院名義上報、下發(fā)、外送的文件、資料、報表等，憑院長或主管院長簽發(fā)原件后，加蓋公章。
4各類合同、協(xié)議、委托書以及職工出國、出境探親或旅游證明，必須經(jīng)院長簽字后方可蓋章。
5職工外出學(xué)習(xí)、開會、參觀等，需持有關(guān)會議通知單，分別經(jīng)科主任、主管部門、分管院長簽字同意后方可蓋章，中層以上干部須經(jīng)院長簽字同意。
6因公外出考察、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需憑借證明時，要經(jīng)主管院長審批、院長同意后，方可開具證明并加蓋公章。
7職工發(fā)表的專業(yè)論文和稿件，由醫(yī)務(wù)科登記、審批、簽字后，加蓋醫(yī)院公章。
8職工私人取款、取物、掛失、辦證等，需要單位介紹信時，要經(jīng)過院長辦公室主任批準，并嚴格登記;絕不允許開具空白介紹信，特殊情況必須經(jīng)院長批準同意。
9職工開具各類證明，按照證明所涉及的'內(nèi)容由主管職能部門負責(zé)人簽字確認后，加蓋公章。對進修、實習(xí)人員出具證明和加蓋公章的范圍只限于取匯款、包裹、郵件等。
10公章使用登記表由院辦公室妥善保管留存，年終要交檔案室歸檔。
11凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照醫(yī)院有關(guān)規(guī)定嚴厲懲處。
12本制度未涉及到的內(nèi)容，由院辦公室主任根據(jù)具體情況確定辦理程序。
公章管理細則 公章管理制度的主要內(nèi)容篇四
第一條為使本所行政公章管理規(guī)范化、制度化，保證行政公章的權(quán)威性、嚴肅性，提高工作效率，結(jié)合本所實際，制定本辦法。
第二條本所行政公章包括所公章、所長印章及所屬各部門行政性公章。
第三條本所行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。
第四條本所印章由上級主管司局刻發(fā)，所長印章由所長辦公室負責(zé)刻制。
第五條所屬各部門刻制印章，必須先持部門負責(zé)人簽署意見，向所辦公室提出刻章申請，經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準后，報公安部門審批。任何部門和個人不準私自刻制部門印章。
第六條各部門印章正式啟用時，必須先到所辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準自行使用。
第七條本所印章存放和使用地點在所辦公室，所長印章存放和使用地點在計劃財務(wù)處，部門印章存放和使用地點在部門辦公室，未經(jīng)存放部門負責(zé)人批準，均不得帶出存放地點使用。
第八條因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用本所印章的，應(yīng)經(jīng)存放部門負責(zé)人同意，派遣專人攜帶前往。
第九條本所印章管理，由所長辦公室主任指派1名工作人員負責(zé)，部門印章由部門負責(zé)人指定專人負責(zé)保管，嚴格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用。
第十條印章不使用時，必須鎖于保險柜內(nèi)。
第十一條本所印章應(yīng)根據(jù)所長或副所長的指示，經(jīng)所長辦公室主任批準，由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門印章使用前，應(yīng)報經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準。
第十二條以本所名義發(fā)往所外的公文，必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，然后加蓋本所印章。在所內(nèi)下發(fā)的文件，除正式公文外，一般不得加蓋本所印章。
第十三條上報的統(tǒng)計報表、有關(guān)證件、函件、報告等需加蓋本所印章的，應(yīng)經(jīng)呈報部門領(lǐng)導(dǎo)審閱簽名，經(jīng)所分管領(lǐng)導(dǎo)簽名同意后方可辦理。需蓋所長印章的，經(jīng)所長簽名同意后，方可辦理蓋章和登記手續(xù)。
第十四條所有介紹信、說明、證明等一般往來信函，應(yīng)一式兩聯(lián)，統(tǒng)一編號，方可加蓋印章，底聯(lián)應(yīng)存檔備查。
第十五條屬常規(guī)性工作，成批辦理的`證書、證件等(如培訓(xùn)結(jié)業(yè)證、車輛年審表等)，需蓋本所印章及所長印章的，由主管部門確定1人負責(zé)辦理。每次蓋章須憑列有所需辦證人員名單、編號和部門負責(zé)人簽名的同意函，到所長辦公室登記并蓋章。
第十六條一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向辦公室匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。
第十七條使用行政公章，應(yīng)嚴格履行審批及登記手續(xù)。
第十八條各部門印章因管理不善而造成損失的，直接追究印章管理人員和部門負責(zé)人的責(zé)任。
第十九條各部門業(yè)務(wù)專用章，如財務(wù)專用章、收費專用章、基建財務(wù)專用章、注冊專用章等，其管理辦法參照本辦法執(zhí)行。
第二十條本辦法自20xx年3月1日起施行。原規(guī)定同時廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負責(zé)解釋。
公章管理細則 公章管理制度的主要內(nèi)容篇五
為嚴密行政公章的使用管理，有效預(yù)防利用印章實施職務(wù)犯罪及其他違法違紀問題的發(fā)生，促進全局各項工作的有序開展，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》，結(jié)合本局實際，特制定本規(guī)定：
本規(guī)定所稱的公章主要包括：局行政章，局機關(guān)各科室章，局屬事業(yè)單位章，業(yè)務(wù)專用章。
1、除由上級機關(guān)發(fā)放的公章外，統(tǒng)一由辦公室負責(zé)制發(fā)。
刻制公章應(yīng)當嚴格履行審批手續(xù)，新成立或更改名稱的單位刻制公章，需填寫書面申請，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準后，由局辦公室持單位介紹信、機構(gòu)設(shè)置批件及印章式樣到公安機關(guān)辦理刻印手續(xù)，并到公安部門指定的`刻字社刻制。
局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專用章時，需填寫書面申請，經(jīng)法制科審核，局領(lǐng)導(dǎo)批準后，由局辦公室辦理刻制手續(xù)。
2、局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機關(guān)各科室刻制的公章要進行壓印登記。
未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準啟用。
如擅自啟用造成后果的，將視情追究相關(guān)責(zé)任。
3、單位更名、撤銷，須及時將原公章送交局辦公室封存或銷毀。
對字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時向局辦公室申請更換。
更換公章不再發(fā)啟用通知。
4、對于因客觀情況造成公章停止使用的，應(yīng)及時寫明有關(guān)情況，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準同意后，將公章上繳局辦公室。
1、需要使用局行政章的文件材料應(yīng)嚴格履行審批及登記手續(xù)，局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、審閱的原件用印，其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后用印。
對不符合手續(xù)和不合用章要求的，一律不得蓋章。
下屬單位必須建立相應(yīng)用章登記制度。
2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責(zé)任人，蓋章時必須經(jīng)單位負責(zé)人簽字同意。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。
3、局行政章不準攜帶出門或離開辦公室使用，特殊情況必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、合理使用印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
1、局行政章由辦公室負責(zé)保管，業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)單位負責(zé)保管，局機關(guān)各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務(wù)專用章必須指定專人保管。
2、公章保管人要切實加強責(zé)任心，認真保管好公章。防止他人隨意蓋章。
3、對保管使用不當，擅自使用或亂放公章造成不良后果的，視情追究相關(guān)責(zé)任。
公章管理細則 公章管理制度的主要內(nèi)容篇六
為了加強對部門公章的使用管理，經(jīng)校長辦公會研究，特制定以下制度:
1、每學(xué)年開始由部門正職到校務(wù)辦公室領(lǐng)取部門公章并登記，學(xué)年結(jié)束后交到校務(wù)辦公室統(tǒng)一保管。
2、部門公章要有專人保管。
3、部門公章只能作為部門內(nèi)部業(yè)務(wù)用章，不能代表學(xué)校對外行使權(quán)利，文件、合同等文本必須加蓋學(xué)校行政章方可有效。
4、如因部門公章使用不當造成的后果由部門負責(zé)人及保管人承擔。
公章管理細則 公章管理制度的主要內(nèi)容篇七
一、使用印章時，首先應(yīng)當檢查是否有機關(guān)、單位負責(zé)人批準用印的簽字。
二、應(yīng)當審閱、了解用印內(nèi)容，不能不看內(nèi)容就盲目蓋印。
三、每次用印都應(yīng)當進行登記。
登記的項目包括:用印日期、編號、內(nèi)容摘要、批準人、用印單位、承辦人、監(jiān)印人、用印數(shù)等項。
四、蓋章。
蓋章時精神要集中，用力要均勻，使蓋出的印章端正、清晰、美觀、便于識別。
印章文字不能蓋歪或蓋得顛倒。
機關(guān)的正式公文只在文末落款處蓋章。
帶有存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在公函的連接線上。
凡是在落款處加蓋印章，都要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下不壓成文日期，大批量印發(fā)的帶有固定版頭的機關(guān)文件，可以不加蓋機關(guān)印章。
五、使用正式印章要在辦公室內(nèi)，一般不能將印章攜帶出機關(guān)或單位以外使用。
六、印章管理人員應(yīng)不允許出現(xiàn)蓋有印章的空白憑證。
如需在空白憑證上加蓋印章，要按照以下要求進行處理:
(一)要有機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的特別批準。
(二)此類憑證要有指明用途的特定格式，除了這種指定的用途以外，不能再用作別的憑證。
(三)對于此類憑證要辦理領(lǐng)取登記手續(xù)。
登記項目包括:憑證名稱、起止頁碼、張數(shù)、領(lǐng)取人簽名等項目。
七、黨委印章由黨辦機要秘書科專人保管。
印章必須存放在牢固加鎖的`抽屜內(nèi)或保險柜中。
因故停止使用時，要鎖牢抽屜和保險柜并貼好封條。
重新啟用前要驗鎖、驗封條、發(fā)現(xiàn)疑點，立即上報。
八、保管人不得委托他人代為蓋章，不得隨身攜帶印章出辦公室，不得將印章交他人帶走使用，也不能在空白紙上蓋印，讓他人帶走使用。
九、印章管理人對用印有監(jiān)督權(quán)，對不合手續(xù)或不合法的用印以及不正當?shù)挠糜?，有?quán)拒絕。
印章管理人不得用掌握印章的權(quán)力為自已謀私利。
十、單位印章在該單位名稱變更、機構(gòu)撤銷、式樣改變或其他原因時，印章停止使用。
首先要發(fā)文給與該單位有業(yè)務(wù)往來的單位，通知已停止印章的使用，并說明停用的原因，標明停用的印模和停用的時間。
停用的廢印章不能在原單位長期留存，要及時地送交頒發(fā)單位處理。
十一、正式印章使用和作廢，并啟用新章時，要發(fā)舊章作廢、啟用新章的通知。
作廢的舊印章在“□”內(nèi)，作紅色;啟用的新章印在“□”內(nèi)，用藍色，表示剛剛啟用。
十二、請領(lǐng)導(dǎo)審定舊印章的處理辦法。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，分別不同的情況，或者上繳頒發(fā)機構(gòu)切角封條;或由印章作廢單位填制作廢印章卡片，加同作廢印章一起交給檔案室立卷備查，并將作廢印章予以銷毀。
公章管理細則 公章管理制度的主要內(nèi)容篇八
1、公司公章的保管、加蓋、借用、使用等由運營中心主任負責(zé)。
2、加蓋公司公章，落款主體名稱必須與用章名稱相一致。
3、不得超出公司的經(jīng)營范圍使用公司公章。
4、凡使用公司公章或合同章需由經(jīng)辦人逐級報批，有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實際情況直接簽字批準。
1、公司發(fā)布的通知、通報、聲明等。
2、公司向其他單位或個人發(fā)送的公司函。
3、公司證明、確認x種事實的書據(jù)，例如介紹信、證明、授權(quán)委托書等。
4、公司各工商、稅務(wù)等國家機關(guān)提交的報表、文件。
5、公司簽訂的聘用合同、股份轉(zhuǎn)認協(xié)議。
6、合同章、財務(wù)章不宜使用的其他場合。
(一)蓋章前的審查
1、下列文件、信函、憑證、單據(jù)等需加置公章的，由運營中心主任負責(zé)審查其內(nèi)容:
1)介紹信;
2)證實公司員工個人情況的證明等;
3)公司日常用于對外交往的信函(例如請柬、貿(mào)信、賀卡等)、文件等;
4)消防、治安、環(huán)衛(wèi)等管理部門要求加蓋公章的日常文件、憑證等;
5)領(lǐng)取公司包裹、郵件的郵局單據(jù)、回執(zhí)等;
6)其他應(yīng)由辦公室審查的日常文件等。
2、下列文件、信函、書據(jù)等需蓋公章的，應(yīng)有總經(jīng)理的簽字，由運營中心主任負責(zé)審查;
1)公司發(fā)布的`通知、通報等;
2)公司函、公司聲明;
3)公司出具的授權(quán)委托書;
4)公司簽訂的聘用合同、股份轉(zhuǎn)讓協(xié)議;
5)公司向工商、稅務(wù)等國家機關(guān)提交的報表、文件;
6)應(yīng)由總經(jīng)理審查批準的其他文件。
(二)凡加蓋公章的，經(jīng)辦人應(yīng)向運營中心辦理登記手續(xù)。
(三)特別規(guī)定
1、未經(jīng)總經(jīng)理批準，運營中心不得向任何人提供加蓋公章的空白介紹信、未明確具體內(nèi)容的證明文件;
2、如遇特殊情況，需以公章代替合同章加蓋合同、協(xié)議的，應(yīng)有總經(jīng)理的簽字。
(四)因工作需要借用公章的，應(yīng)由經(jīng)辦人提交書面申請，逐級上報，總經(jīng)理簽字批準后到運營中心辦理登記手續(xù)。
公章管理細則 公章管理制度的主要內(nèi)容篇九
第一條為加強對西校區(qū)建設(shè)指揮部公章的管理，確保公章的安全和用印規(guī)范，特制定本制度。
第二條凡使用"西校區(qū)建設(shè)指揮部"公章和"西校區(qū)建設(shè)指揮部合同專用章"等公章，均需履行用章審批程序，并填寫用章登記表(包括用章日期、文件類別、內(nèi)容摘要、發(fā)往單位、批用人、用章人)。
第三條用章審批程序
(一)"西校區(qū)建設(shè)指揮部"公章的使用
西校區(qū)建設(shè)指揮部對外辦理各項事宜均使用"西校區(qū)建設(shè)指揮部"公章。使用該公章須填寫用章登記表、經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核、報西校區(qū)建設(shè)指揮部主管領(lǐng)導(dǎo)(總指揮、副總指揮)審批簽發(fā)，經(jīng)辦人簽字后方可用章。
(二)"西校區(qū)建設(shè)指揮部合同專用章"的使用。
西校區(qū)建設(shè)過程中除以學(xué)校法定代表人簽訂的合同外，對外簽訂的各類合同，均使用"西校區(qū)建設(shè)指揮部合同專用章"。
合同的簽訂程序:設(shè)計、勘測、監(jiān)理、施工、委托招標代理和造價咨詢等合同，由計劃經(jīng)濟部承辦，指揮部有關(guān)人員討論，經(jīng)指揮部、監(jiān)察處、審計處和法律顧問審核并填寫《西校區(qū)合同會審表》后，報指揮部總指揮審批簽字。公章管理者依據(jù)總指揮、副總指揮、總工程師、主管部長會簽的《西校區(qū)合同會審表》方可用章。
第四條凡加蓋公章后的'文件材料均需留存一份備案，并按有關(guān)規(guī)定立卷歸檔。
第五條公章管理者必須嚴格履行公章管理制度，妥善管理好公章，對于不符合用章管理規(guī)定的文件材料不得用章。因錯用公章造成不良影響或經(jīng)濟損失的，要予以追究責(zé)任。
第六條公章不得帶出校外，如確因工作需要必須外帶使用時，要經(jīng)西校區(qū)建設(shè)指揮部總指揮批準，并派專人監(jiān)護，用完公章迅速送回。
第七條關(guān)于使用學(xué)校公章和學(xué)校法定代表人名章的規(guī)定。
西校區(qū)建設(shè)指揮部代表學(xué)校對外辦理公務(wù)或以學(xué)校法定代表人簽訂的合同，需要使用學(xué)校公章和學(xué)校法定代表人名章時，須經(jīng)校長審批、西校區(qū)建設(shè)指揮部總指揮審核、到學(xué)校校長辦公室辦理用章登記，經(jīng)辦人簽字后方可用章。
第八條本規(guī)定由xx大學(xué)西校區(qū)建設(shè)指揮部負責(zé)解釋，自公布之日起施行。
公章管理細則 公章管理制度的主要內(nèi)容篇十
為了保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效維護公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制訂本管理制度。
一.印章的刻制、啟用和廢止
印章的刻制
1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準，由辦公室派人憑公司介紹信
統(tǒng)一到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
印章的啟用
1、新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
2、印章啟用應(yīng)報總經(jīng)理批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
二、印章的保管、交接和停用
(一)公司各類印章必須有專人保管
1、公司的公章、專用印章由辦公室專人保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。
2、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁員工擅自借用或私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準，并報辦公室主任確認后方可帶出。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的.使用后果承擔一切責(zé)任。
4、印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作
(二)印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
(三)印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。
(四)印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
(五)有下列情況，印章須停用:
1、公司名稱變動;
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
(六)印章停用須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送辦公室封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
三、印章使用
(一)使用范圍
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;
3、凡屬合同類的用合同專用章;
4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。
(二)使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準，填寫《印章使用登記表》后方可蓋章，同時需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。
3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。
四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。
五、每年年終公章管理人負責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。
公章管理細則 公章管理制度的主要內(nèi)容篇十一
以單位名義上報的文書，包括各類通報、報告、決定、計劃、紀要、報表等，代表幼兒園對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的相關(guān)材料，與我園簽訂的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責(zé)任狀等。
1.凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請等必須由園長簽字同意后，方可蓋章。
2.凡涉及個人事項需加蓋公章的'材料，如貸款、擔保、落戶口等一律提出書面申請，由園長簽批后蓋章。
3.凡在幼兒園重要數(shù)據(jù)、發(fā)布信息、各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責(zé)任狀、介紹信等材料上加蓋公章的，須由園長簽字同意后，方可蓋章。
4.一般性報送材料需加蓋公章的，由審核材料的分管園長或辦公室主任簽字同意后蓋章。
5.嚴禁在空白紙張、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章，如遇特殊情況，須提出書面申請，經(jīng)園長審批后蓋章。
6.對行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，禁止加蓋公章。
7.凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導(dǎo)簽批的《公章使用申請單》，公章管理人員進行審核，確保無誤后方可蓋章。
8.特殊情況急需使用公章的，向園領(lǐng)導(dǎo)說明事由后可先行使用，但公章使用人應(yīng)在事后按照審批權(quán)限及時補辦手續(xù)。
9.負責(zé)管理公章人員務(wù)必認真負責(zé)，嚴格管理，按照管理程序辦事，要認真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
10.規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在公章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
11.財務(wù)專用章、圖書管理專用章、固定資產(chǎn)管理專用章、工會章、黨支部章等印章僅限對口業(yè)務(wù)和內(nèi)部使用，不得對外作為公章使用。
1.幼兒園公章由辦公室主任負責(zé)管理，未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準不得私自交于他人。
2.部門章和業(yè)務(wù)專用章由各部門負責(zé)人保管。
3.公章要安全存放，嚴禁擅自攜帶外出。
4.公章遺失或被盜，及時上報并聲明作廢。
四、本制度自公布之日起實施。
濱城區(qū)教育實驗幼兒園
20xx年11月27日
公章管理細則 公章管理制度的主要內(nèi)容篇十二
第一條為使本所行政公章管理規(guī)范化、制度化，保證行政公章的權(quán)威性、嚴肅性，提高工作效率，結(jié)合本所實際，制定本辦法。
第二條本所行政公章包括所公章、所長印章及所屬各部門行政性公章。
第三條本所行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。
第四條本所印章由上級主管司局刻發(fā)，所長印章由所長辦公室負責(zé)刻制。
第五條所屬各部門刻制印章，必須先持部門負責(zé)人簽署意見，向所辦公室提出刻章申請，經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準后，報公安部門審批。任何部門和個人不準私自刻制部門印章。
第六條各部門印章正式啟用時，必須先到所辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準自行使用。
第七條本所印章存放和使用地點在所辦公室，所長印章存放和使用地點在計劃財務(wù)處，部門印章存放和使用地點在部門辦公室，未經(jīng)存放部門負責(zé)人批準，均不得帶出存放地點使用。第八條因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用本所印章的，應(yīng)經(jīng)存放部門負責(zé)人同意，派遣專人攜帶前往。第九條本所印章管理，由所長辦公室主任指派1名工作人員負責(zé)，部門印章由部門負責(zé)人指定專人負責(zé)保管，嚴格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用。
第十條印章不使用時，必須鎖于保險柜內(nèi)。
第十一條本所印章應(yīng)根據(jù)所長或副所長的指示，經(jīng)所長辦公室主任批準，由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門印章使用前，應(yīng)報經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準。
第十二條以本所名義發(fā)往所外的公文，必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，然后加蓋本所印章。在所內(nèi)下發(fā)的文件，除正式公文外，一般不得加蓋本所印章。
第十三條上報的統(tǒng)計報表、有關(guān)證件、函件、報告等需加蓋本所印章的，應(yīng)經(jīng)呈報部門領(lǐng)導(dǎo)審閱簽名，經(jīng)所分管領(lǐng)導(dǎo)簽名同意后方可辦理。需蓋所長印章的，經(jīng)所長簽名同意后，方可辦理蓋章和登記手續(xù)。
第十四條所有介紹信、說明、證明等一般往來信函，應(yīng)一式兩聯(lián)，統(tǒng)一編號，方可加蓋印章，底聯(lián)應(yīng)存檔備查。
第十五條屬常規(guī)性工作，成批辦理的證書、證件等(如培訓(xùn)結(jié)業(yè)證、車輛年審表等)，需蓋本所印章及所長印章的，由主管部門確定1人負責(zé)辦理。每次蓋章須憑列有所需辦證人員名單、編號和部門負責(zé)人簽名的同意函，到所長辦公室登記并蓋章。
第十六條一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向辦公室匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。
第十七條使用行政公章，應(yīng)嚴格履行審批及登記手續(xù)。
第十八條各部門印章因管理不善而造成損失的，直接追究印章管理人員和部門負責(zé)人的責(zé)任。
第十九條各部門業(yè)務(wù)專用章，如財務(wù)專用章、收費專用章、基建財務(wù)專用章、注冊專用章等，其管理辦法參照本辦法執(zhí)行。
第二十條本辦法自20xx年3月1日起施行。原規(guī)定同時廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負責(zé)解釋。
公章管理細則 公章管理制度的主要內(nèi)容篇十三
公章是我村在職權(quán)范圍內(nèi)進行公務(wù)活動，行使職權(quán)的重要標志。為加強我村公章的管理，確保公章的正確使用，特制定本制度。
(一)村兩委會議負責(zé)村集體合同、協(xié)議的審批工作。
(二)村委會主任負責(zé)村集體合同、協(xié)議的簽章工作。
(三)各分管村干部負責(zé)所分管業(yè)務(wù)開具證明的審批工作。
(四)公章管理員
1.負責(zé)公章的保管。
2.負責(zé)設(shè)立公章使用登記臺帳。
3.負責(zé)公章使用的審核登記工作。
4.負責(zé)制定所保管公章的使用程序。
(一)我村的公章主要包括:村委員印章、經(jīng)濟合作社印章、經(jīng)濟發(fā)展公司印章。
(二)公章的保管
1.由專人負責(zé)保管公章。
2.村黨支部書記、村委會主任不得保管公章。
3.公章保管人員由村兩委會議指定。
(三)未經(jīng)村兩委會議批準，任何單位和個人不得擅自刻制本村的公章。公章的刻制，必須符合國務(wù)院頒布的`有關(guān)公章刻制的規(guī)定，并經(jīng)廣州市番禺區(qū)公安局備案。
(四)公章的使用由保管人員設(shè)立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。
(五)公章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶公章外出，必須經(jīng)村兩委會議批準，并由公章保管人攜章隨同。
(六)公章使用，必須經(jīng)有權(quán)人批準后公章管理人員方可蓋章，公章管理人員應(yīng)嚴格履行登記手續(xù)，因使用公章不當造成損失的，應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。
(七)公章管理人員如工作變動，應(yīng)及時上繳公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人。
(八)以集體名義簽定的合同、協(xié)議等，應(yīng)按鎮(zhèn)合同管理辦法對合同、協(xié)議審核簽名后方可蓋章。
(九)私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用本村介紹信時，由分管村干部嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
(十)任何公章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。
(十一)公章應(yīng)及時維護，確保公章清晰、端正。
(十二)公章如有不慎丟失，保管人員應(yīng)及時向村兩委報告，并備案。
公章管理細則 公章管理制度的主要內(nèi)容篇十四
為了加強教育處的基礎(chǔ)管理，規(guī)范處室行政管理運轉(zhuǎn)流程，完善分工責(zé)任制，特制定本管理制度。
1、“江蘇省中醫(yī)院教育處”印章、“南京中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院教育處”印章、“江蘇省中醫(yī)院學(xué)術(shù)委員會”印章、“江蘇省中醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育委員會”章、“江蘇省中醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育審核章”、“省中繼教”印章、“崗位培訓(xùn)”印章、“學(xué)術(shù)活動”印章、“進修錄取通知”印章、“南京中醫(yī)藥大學(xué)圖書館分館”印章、“江蘇省中醫(yī)院圖書館”印章等實行分工責(zé)任制，統(tǒng)一歸院教育處管理使用。
2、與外單位聯(lián)系工作需要使用以上公章時，須經(jīng)分工負責(zé)同志審核，并經(jīng)處長簽字同意后，方可蓋印。
3、印章保管人員必須明確印章使用制度和紀律，對所蓋印章的文書內(nèi)容必須認真審閱，做好登記工作，嚴格手續(xù)，蓋印正規(guī)。
4、任何人不許私自攜帶公章外出。
5、印章實行分工責(zé)任制，專人保管和使用，不得給無關(guān)人員保管，保管印章要有專柜或?qū)?，隨時上鎖，鑰匙不得隨意亂放和丟失。
6、對新啟用和作廢的.印章要登記存檔，作廢的印章要保存好或交有關(guān)部門銷毀。
7、印章保管人員應(yīng)對其保管的印章經(jīng)常檢查、清洗、細心保護，一旦發(fā)現(xiàn)印章有異常情況或丟失，應(yīng)保護現(xiàn)場，馬上報告處長，查明情況及時處理。
公章管理細則 公章管理制度的主要內(nèi)容篇十五
為加強公司印章的統(tǒng)一管理，凸顯印章在業(yè)務(wù)工作中的作用，明確使用印章的責(zé)任和權(quán)限，規(guī)范印章雕刻及使用流程。
公司各種印章的雕刻和使用。
3.1總經(jīng)辦:負責(zé)公司行政公章、法人印、合同專用章的統(tǒng)一雕刻、保管及使用，負責(zé)按要求刻制公司各類印章以及印章啟用前的登記備案工作，負責(zé)公司作廢印章的銷毀。
3.2公司分管領(lǐng)導(dǎo):負責(zé)用印文件的審批;
3.3采購部:負責(zé)報關(guān)專用章及報關(guān)法定代表人私章的管理及使用。
3.4計財部:因工作需要，財務(wù)部放置xxx公司法定代表人印鑒章一枚，由財務(wù)部負責(zé)其私章的管理及使用。
3.5.各單位需持有效的簽字單到管理部使用對外印章。
4.1定義
4.1.1行政公章是指“xxx公司”公章，用作以公司名義發(fā)出的函件、證明、介紹信、向上級部門報送的有關(guān)上行文、計劃、統(tǒng)計、決算及有約束力的文件等。
4.1.2業(yè)務(wù)專用章
4.1.2.1對外業(yè)務(wù)專用章是指對外聯(lián)系頻繁或工作性質(zhì)決定需有印章的.部門，可以申請刻制業(yè)務(wù)專用章，業(yè)務(wù)專用章只能用于所規(guī)定專項業(yè)務(wù)，但不包括簽訂的合同、協(xié)議等有法律效力的業(yè)務(wù)，如人事專用章、財務(wù)專用章等。
4.1.2.2內(nèi)部業(yè)務(wù)用章是指公司內(nèi)部開展業(yè)務(wù)工作需要使用，不能對外使用。
4.1.3黨工團印章
黨工團印章是指只限于黨工團組織開展活動及出具有關(guān)證明使用，具體范圍參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.1.4法人印
法人印是指公司法定代表人印章。
4.1.5合同專用章
合同專用章是指用于對外簽訂的合同、協(xié)議等有法律約束力的文件。
4.2印章雕刻
4.2.1公司行政公章由總經(jīng)理提出交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下屬各單位原則上一律不準刻制行政公章。
4.2.2負責(zé)對外業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)單位申請，經(jīng)單位負責(zé)人審核，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準，交管理部按規(guī)定刻制。
4.2.4黨工團印章由黨工團組織提出申請，經(jīng)單位負責(zé)人審核，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，公司黨工團負責(zé)人批準，交管理部按規(guī)定刻制，原則上二級黨工團組織不再刻制印章。申請和刻制的有關(guān)情況參照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.2.5公司其它類業(yè)務(wù)章，由使用單位提出，經(jīng)單位負責(zé)人審核，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準，交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。
4.2.6合同專用章的刻制，必須由法律和銷售等相關(guān)部門提出，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)審核后交管理部按規(guī)定刻制。
4.2.7申請刻制各類印章，都必須填寫《印章刻制申請表》(附件一)，按印章刻制流程逐級簽字，持有效的刻制申請表交由管理部專人負責(zé)到公司定點刻字社刻制。
4.2.8印章刻制完成后，由總經(jīng)辦專人負責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案，由總經(jīng)辦下發(fā)到單位并明確保管人和責(zé)任人后方可使用。
4.3印章使用
4.3.1公司行政公章用印，應(yīng)填寫《印章使用申請單》(附件一)，原則上必須經(jīng)單位負責(zé)人審核，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后方可用印。任何人不能在空白書面文件上加蓋公章，公司印章不允許外帶，特殊情況例外。
4.3.2黨工團組織印章，使用時需經(jīng)黨工團組織負責(zé)人批準。使用范圍參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.3.3各類對外業(yè)務(wù)專用章用印須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準后方可用印。空白文件嚴禁用印。
4.3.4法人印使用時原則上需經(jīng)法人代表本人簽字批準，填寫《印章使用申請單》(附件二)，持有效申請單到總經(jīng)辦用印。
4.3.5合同專用章使用有關(guān)程序參照公司有關(guān)合同管理規(guī)定執(zhí)行。
4.4印章保管規(guī)定
4.4.1公司行政印章、法人印、合同專用章統(tǒng)一由總經(jīng)辦指定專人保管。
4.4.2各類對外業(yè)務(wù)專用章由各部門領(lǐng)導(dǎo)明確部門保管人和責(zé)任人，并指定專人保管。
4.4.3黨工團組織印章由總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)明確其保管人和責(zé)任人。
4.4.4如印章保管人和責(zé)任人變更，需填寫《印章保管人變更申請表》(附件三)，交到管理部備案。
4.4.5印章須妥善保管，如不慎丟失要及時向相關(guān)部門報告說明，并采取適當方式聲明作廢。對亂用或嚴重失職加蓋印章，丟失印章的部門和個人要追究相應(yīng)責(zé)任。
4.5印章銷毀
4.5.1印章有破損、字跡不清、機構(gòu)名稱變更，要及時向總經(jīng)辦申請更換印章，同時將作廢印章交總經(jīng)辦，并定期銷毀。
4.5.2印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》(附件四)，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準，持有效申請表和待銷毀的印章交總經(jīng)辦登記備案。由總經(jīng)辦聲明作廢并定期銷毀。
公章管理細則 公章管理制度的主要內(nèi)容篇十六
第一條為了加強印章社會治安管理，預(yù)防和打擊違法犯罪活動，根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理規(guī)定》和國家有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
第二條本辦法適用于國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會，共青團、婦聯(lián)等機關(guān)、團體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)及非常設(shè)機構(gòu)的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動。
第三條本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個人名章。
本辦法所稱公章是指國家權(quán)力、黨政機關(guān)、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯(lián)等機關(guān)、團體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票等業(yè)務(wù)專用章。
本辦法所稱具有法律效力的個人名章是指國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯(lián)等機關(guān)、團體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)的法定代表人及其財務(wù)部門負責(zé)人的名章。
第四條公安機關(guān)應(yīng)當遵循合法、公正、公開、及時、便民的原則對印章實行屬地管理;建立、健全管理責(zé)任制度，確保印章管理安全規(guī)范化和信息科學(xué)化。
第五條任何單位和個人禁止買賣印章，不得非法制作、使用印章。
第六條國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯(lián)等機關(guān)、團體的印章制發(fā)，依照國家的有關(guān)規(guī)定辦理。
第七條國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯(lián)等機關(guān)、團體的各級組織、機構(gòu)需要刻制印章的，由制發(fā)機關(guān)的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上政府公安機關(guān)辦理備案手續(xù)?？h級以上政府公安機關(guān)應(yīng)即辦理并出具準刻證明。
第八條企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織、村(居)民委員會和各協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)需要刻制印章的，應(yīng)當憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準文本到所在地縣級以上政府公安機關(guān)申請辦理準刻手續(xù)。
無上級主管部門的，應(yīng)當憑登記管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明，到所在地縣級以上公安機關(guān)申請辦理準刻手續(xù)。
辦理準刻手續(xù)的經(jīng)辦人員，需持刻制單位的委托證明和本人身份證明;辦理人名章準刻手續(xù)的，同時提供名章所刻人名的身份證明。
縣級以上政府公安機關(guān)自接到申請之日起三個工作日內(nèi)作出是否核發(fā)準刻手續(xù)的決定。對符合條件的，出具準刻證明;不符合條件的，書面通知申請單位并說明理由。
第九條需要到外省、市、縣(區(qū))刻制印章的，憑單位所在地縣級以上公安機關(guān)出具的證明及有關(guān)申請材料，到刻制地同級公安機關(guān)辦理準刻手續(xù)。
第十條需要刻制印章的單位應(yīng)當?shù)焦矙C關(guān)批準的刻制單位刻制;刻制單位將刻制的印章向公安機關(guān)辦理印鑒備案后，方準啟用。
第十一條需要更換印章的，須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規(guī)定重新辦理備案或準刻手續(xù)。
印章遺失、被搶、被盜的，應(yīng)當向備案或批準刻制的公安機關(guān)報告，并采取公告形式聲明作廢后，按照前款規(guī)定重新辦理備案或準刻手續(xù)。
第十二條印章規(guī)格、式樣、印文和質(zhì)料按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
實行民族區(qū)域自治的地方，刻制的印章可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。
印章不得單刊外文，因工作需要可中、外文并刊。
需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規(guī)定的證明、文件外，還應(yīng)提出書面申請，并到地、市級以上政府公安機關(guān)辦理準刻手續(xù)。
第十三條需要刻制印章的單位，只能申請刻制一枚單位法定名稱章。
需要刻制套印章、鋼印章的，依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規(guī)定辦理。
第十四條企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織和各協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)印章實行年審制度。
第十五條印章停止使用后，使用單位應(yīng)當在十日內(nèi)將印章全部交回上級主管部門或登記管理機關(guān)封存;逾期不交的，由上級主管部門或登記管理機關(guān)予以收繳。上級主管部門或登記管理機關(guān)對交回和收繳的印章要登記造冊，并于十日內(nèi)送備案或批準刻制的公安機關(guān)。
公安機關(guān)對交回和收繳的印章，需預(yù)存兩年，無特殊情況的，預(yù)存期滿后予以銷毀。
第十六條有歷史紀念意義需要長期保存的.印章，由收藏保存機構(gòu)向省、自治區(qū)、直轄市公安機關(guān)提出申請并公告，批準后可不予銷毀，由申請單位收藏保存。
第十七條經(jīng)營本辦法所指的印章業(yè)務(wù)的單位，應(yīng)當具備下列條件:
(一)有固定的經(jīng)營場所;
(二)經(jīng)營場所和設(shè)施符合國家消防和治安管理的規(guī)定;
(三)經(jīng)營者和從業(yè)人員無詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄;
(四)符合公安機關(guān)印章治安管理信息系統(tǒng)的資質(zhì)條件;
(五)設(shè)有印章保密工房和成品保管倉庫。
第十八條經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位不得將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營。
第十九條承接刻制印章應(yīng)當遵守下列規(guī)定:
(一)應(yīng)查驗公安機關(guān)出具的備案或準刻證明;
(二)登記委托刻制印章的名稱、法定代表人或者負責(zé)人、經(jīng)辦人的姓名和公民身份證號碼，按照規(guī)定逐項登記印章名稱、式樣、規(guī)格數(shù)量，并保存五年，以備查驗;
(三)指定專人負責(zé)承接印章業(yè)務(wù)，保管制作的印章以及銷毀作廢章坯;
(四)對超過三個月無人領(lǐng)取的印章，應(yīng)當?shù)怯浽靸裕徒辉瓊浒富蚺鷾士讨频墓矙C關(guān)處理;
(五)每月10日前向所在地公安機關(guān)報告印章制作情況。
第二十條從事印章經(jīng)營業(yè)務(wù)應(yīng)當在批準的固定場所內(nèi)進行。
第二十一條經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負責(zé)人是本單位的治安第一責(zé)任人，負責(zé)做好本單位的治安防范工作:
(一)教育從業(yè)人員自覺遵守國家法律、法規(guī);
(二)制定并落實各項治安管理制度和防范措施;
(三)監(jiān)督從業(yè)人員認真執(zhí)行承接刻制印章查驗證明和登記工作;
(四)對公安機關(guān)檢查發(fā)現(xiàn)的治安隱患及時整改;
(五)發(fā)現(xiàn)涂改、偽造備案或準刻證明等可疑情況以及案件線索，及時報告公安機關(guān)。
第二十二條外商獨資、中外合作和中外合資企業(yè)不得經(jīng)營本辦法所規(guī)定的印章業(yè)務(wù)。
第二十三條公安機關(guān)應(yīng)當對經(jīng)營印章的單位進行監(jiān)督檢查，并履行下列職責(zé):
(一)定期對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)治安隱患，限期整改;
(二)發(fā)現(xiàn)可疑情況或者案件線索，依法調(diào)查處理;
(三)依法對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的違規(guī)違法經(jīng)營行為進行查處。
第二十四條違反本辦法第五條規(guī)定的，非法制作或者使用印章的，除收繳非法印章外，并處二千元以上一萬元以下罰款;有非法所得的，沒收非法所得。
買賣印章的，依照前款規(guī)定處罰;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第二十五條違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規(guī)定，未辦理備案或準刻手續(xù)的，予以警告，并限期補辦;逾期不辦理的，制作的印章為無效印章，由公安機關(guān)予以收繳，對委托刻制單位處以二千元以上一萬元以下罰款，并對直接負責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人處二百元以上一千元以下罰款。
第二十六條違反本辦法第十二條和第十三條規(guī)定，刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規(guī)定刻制兩枚以上單位法定名稱章的，收繳違法制作的印章，并處二千元以上一萬元以下罰款。
第二十七條違反本辦法第十四條規(guī)定，逾期或不進行年審的，處一千元以上五千元以下罰款。
第二十八條違反本辦法第十八條規(guī)定，將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營的，收繳違法制作的印章，取消其經(jīng)營資格，并處二千元以上一萬元以下罰款;有違法所得的，沒收違法所得。單位違反前款規(guī)定的，對單位依照前款規(guī)定處罰，并對其直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款。
第二十九條違反本辦法第十九條規(guī)定，未查驗準刻證明和履行登記手續(xù)的，對承制單位處以一千元以上五千元以下罰款;情節(jié)嚴重的，處五千元以上一萬元以下罰款。并對其直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款。
第三十條違反本辦法第二十條規(guī)定的，處二千元以上一萬元以下罰款，并處取締。
第三十一條違反本辦法第二十一條規(guī)定的，對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負責(zé)人予以警告，并處五百元以下罰款。
第三十二條偽造本辦法規(guī)定的印章，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第三十三條公安機關(guān)的人民警察在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫用權(quán)利、貪腐的，應(yīng)當予以行政處分;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第三十四條印章準刻證明的式樣由公安部統(tǒng)一制定。
第三十五條印章載有密級信息的，可由印章制發(fā)單位自行建檔保存。
第三十六條本辦法由公安部負責(zé)解釋，自發(fā)布之日起三十日施行。
公章管理細則 公章管理制度的主要內(nèi)容篇十七
第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制定如下公司印章使用與管理條例。
第二條公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財務(wù)章及各職能部門章。
第三條刻印
1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負責(zé)刻制，交由綜合管理部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交綜合管理部刻制，部門章一般為橢圓章。
第四條印章的使用
1、任何部門在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。
2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９?。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由總經(jīng)理核準，并在《印章使用申請表》中簽字，涉及到人事調(diào)動蓋章的，還需董事長同意。
3、合同章:合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字，董事長同意后方可蓋章。
4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
5、財務(wù)章:由財務(wù)部經(jīng)理保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。
6、其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，由部門負責(zé)人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。
7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理，不得損毀或遺失。
第五條印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，由總經(jīng)理核準后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。
2、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，由總經(jīng)理核準并簽批遺失處理辦法后，交由綜合管理部按批示處理，如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。
3、更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》，經(jīng)總經(jīng)理核準后，交由綜合管理部按批示處理，并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
第六條印章保管人的責(zé)權(quán)
對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下:
1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負全部使用責(zé)任。
2、公章、財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、財務(wù)章的`保管人對印章的使用結(jié)果負主要責(zé)任，經(jīng)手人則負部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結(jié)果負全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進行處分。
3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責(zé)任。
第七條嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。
第八條公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。
第九條開具個人相關(guān)證明，需由分管副總經(jīng)理以上擔保簽批后方能使用，如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責(zé)。
第十條公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。
第十一條所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。
第十二條本制度從二oxx年十月一日起執(zhí)行。
公章管理細則 公章管理制度的主要內(nèi)容篇十八
1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負責(zé)管理，并掌握使用。使用公章一律登記，要由經(jīng)辦人簽字。
2、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續(xù)。
3、企業(yè)公章不外借，主管人不在時由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好交接手續(xù)。
4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由總經(jīng)理批準并嚴格登記手續(xù)。
5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。
6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。
1、合同專用章由財務(wù)部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的.后果，由印章保管人負責(zé);發(fā)生遺失，應(yīng)及時報告處理。
2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后，在財務(wù)部蓋章，并嚴格按照登記手續(xù)進行登記備案。
3、未經(jīng)總經(jīng)理批準，沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失，并追究其刑事責(zé)任。
4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。
1、財務(wù)專用章和法人章要由財務(wù)負責(zé)人負責(zé)保管并掌握使用。
2、財務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。
3、除正常的財務(wù)需要用財務(wù)專用章和法人章外，其他事項需用必須經(jīng)過財務(wù)負責(zé)人報請公司總經(jīng)理批準并征得法人本人同意后方可使用并嚴格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。
4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。
1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負責(zé)保管并掌握使用。
2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時使用。
3、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴厲懲處并承擔經(jīng)濟損失。
發(fā)票專用章由會計人員負責(zé)保管并掌握使用，發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票，財務(wù)部門在收到貨款，驗證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。
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