人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，一起來看看吧
文秘的工作職責和內(nèi)容螞蟻篇一
(1)負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作。
(2)負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。
(3)負責做好計算機打字、復印等行政工作。
(4)負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話機、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
(5)負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。
(6)負責公司電話的接線工作。
第一，對來往電話撥接準確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語。
第二，對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告。
第三，對緊急電話設法接通，未接通著速報行政部經(jīng)理處理。
(7)負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
(8)負責各類辦公用品的倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證賬實相符。
(9)按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長期積存。
(10)完成各項勤雜、采購工作。
(11)負責公司的`室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
(12)完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
文秘的工作職責和內(nèi)容螞蟻篇二
1.負責組織協(xié)調(diào)黨委全委會、黨委常委會、院長辦公會、學校專題工作會議等重要會議，做好議題征集、議程安排、會議通知、會議記錄和起草印發(fā)會議紀要。
2.牽頭組織學校黨委和行政工作要點、工作總結(jié)、工作報告、領導講話等重要文稿，以及各類綜合文字材料的起草、修改。
3.負責起草以學校黨委、行政及辦公室名義印發(fā)的綜合性文件。
4.負責職能部門以學校黨委、行政名義印發(fā)的公文初核工作。
5.圍繞黨委、行政中心工作開展調(diào)查研究，為學校決策提供依據(jù)。
6.負責高等教育重要資料收集工作，為學校決策提供參考。
7.負責學校視覺形象識別系統(tǒng)的.開發(fā)、管理和推廣。
8.負責學校主要領導日常辦公服務工作。
文秘的工作職責和內(nèi)容螞蟻篇三
[基本職責]文件的收發(fā)、呈送、轉(zhuǎn)遞、退存、管理，批示的處理，帳外文件的收集、歸檔。
[工作要點]
_、在文件的傳遞中，應堅持“哪來哪去”，特別是發(fā)文稿、承辦文件和傳閱文件，領導閱簽后，應退回秘書科或有關承辦科室，不要橫向傳遞。
_、對有關部門或工作人員不按正常辦文程序送簽的發(fā)文稿或請示件，一般應先交秘書科處理，不要直接送領導簽批。
_、對各部門、各單位主送區(qū)政府需要辦理的請示件，有關領導應在主辦件的公文處理單上批示，一般不要直接在抄送領導同志個人的抄送件上簽批;確實需要批示的，各區(qū)政府領導的工作聯(lián)系人員應將批示文件交秘書科統(tǒng)一處理，不要直接轉(zhuǎn)辦。
_、協(xié)助領導把好公文簽批關，為領導準備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙。
_、及時收發(fā)、呈送和清退閱批文件。
_、對領導批示需發(fā)《抄告單》的，及時草擬《抄告單》，并送秘書科統(tǒng)一編發(fā)。
_、對領導公務活動中形成的文件、資料，應注意收集歸檔。
_、增強安全×=意識，切實防止失密、泄密事件發(fā)生。
[基本職責]做好區(qū)政府領導主持召開的有關會議的會議服務工作。
[工作要點]
_、對區(qū)政府領導主持召開的小型會議，由工作聯(lián)系人員負責落實會場和會議通知(一般采用電話通知)。_、協(xié)助做好會議材料的準備工作。領導需要講話的，應負責起草或協(xié)助起草、審核領導講話稿。
_、做好會議記錄。
_、根據(jù)領導指示，負責整理會議紀要。
_、了解掌握會議決定事項的落實情況，并及時將有關情況向領導反饋。
_、了解掌握區(qū)政府領導分管范圍及面上工作的情況，向領導提供有關信息。
_、及時向信息科提供領導活動情況的信息稿件。
_、每周一上午辦公室要求報送的區(qū)政府領導活動計劃表，工作聯(lián)系人員要主動、及時報送。
_、每半年和年終，聯(lián)系人員應將區(qū)政府領導所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調(diào)研科，以便撰寫區(qū)政府綜合材料。
_、凡秘書科送區(qū)政府領導的各種會議通知、請柬等，工作聯(lián)系人員應及時將領導有關意見反饋秘書科。_、工作聯(lián)系人員隨領導外出，應保持通訊暢通。
_、協(xié)助領導處理群眾來信來訪。
_、做好公務來訪接待工作。
_、負責安排或協(xié)助安排領導外出的公務活動。
[基本職責]按照辦公室有關要求，做好相關的數(shù)據(jù)處理工作。
[工作要點]
_、在領導尚未直接上機操作之前，工作聯(lián)系人員做好電子信箱的日常維護工作，及時收轉(zhuǎn)處理各類電子郵件。
_、為領導提供計算機信息查詢服務。
_、秘書起草的文稿，一般應自行在計算機錄入打印后送領導閱簽。
_、計算機應用必須嚴格遵照有關規(guī)定。
[注意事項]區(qū)長辦公室需要添置購買辦公用品，一般情況下，工作聯(lián)系人員應與秘書科聯(lián)系，由秘書科征得機關事務管理局、區(qū)政府辦公室主任同意后方可購買.
文秘的工作職責和內(nèi)容螞蟻篇四
相信許多人都聽過文秘，大家知道嗎?崗位職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應責任，其中文秘工作是文書和秘書工作的總稱，是各級領導機關日常工作的重要組成部分。下面是小編為大家整理的文秘人員的職責主要有哪些，希望能幫助到大家!
1、負責總裁辦訪客的接待，必要時作相關指引和講解;
2、相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;
3、負責各項專項任務的下發(fā)、跟蹤、推進、上報等工作;
4、負責總裁任職協(xié)會的聯(lián)絡工作及各協(xié)會的費用支出、表格申報等工作;
5、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結(jié)和評估;
6、負責公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作;
7、領導交辦的其他工作。
2、負責ceo往來信件的整理，處理日常往來文電，并及時溝通相關信息;
3、負責起草日常性文件、講話稿、年度工作總結(jié)等;
4、負責起草、打印及時流轉(zhuǎn)、登記和存檔ceo簽發(fā)文件;
5、負責公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔管理;
6、負責組織對外的商務接待工作，必要時陪同ceo出席商務洽談;
7、協(xié)助建立和維護政府相關部門的良好關系和溝通渠道;
8、負責上海有關部門的行政支持工作;
9、完成ceo交辦的其他工作。
5、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復等文件;
6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;
7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;
8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務活動;
9、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;
10、嚴格執(zhí)行密制度，做好各項相關工作;
11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;
12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;
13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
1.服從辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責;
3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;
4.負責搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握公司活動情況;
5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;
6.負責公司文件、資料的收發(fā)存;
7.負責公司的檔案管理工作;
8.負責各類文件立卷、歸檔工作;
9.負責對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作;
10.負責對公司文印工作的管理;
11.負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊;
13.負責日常接待工作;
14.負責公司會務、會議的安排;
15.負責公司電話總機的管理工作;
16.負責監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;
17.協(xié)助做好其他有關事項管理工作;
18.完成公司領導臨時交辦的其他有關工作
1、根據(jù)教務處下達的教學計劃編排本部課表。
2、根據(jù)教學任務安排，匯總教研室下達的教學任務書，并報送教務處。
3、將學生成績登記表、教學日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。
4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保 密和上交教務處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務工作。
5、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時上報學生考試成績，及時將學生的考卷歸檔管理;將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。
6、負責辦理調(diào)課手續(xù)，及時反映教學中出現(xiàn)的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。
7、負責組織、安排本部有關會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀要。
8.協(xié)助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關材料。
10、負責辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。
11、負責部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務，做好接待、服務工作。
12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時傳達學院及教務處相關文件通知精神，確保信息暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。
文秘的工作職責和內(nèi)容螞蟻篇五
5、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復等文件;
6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;
7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;
8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務活動;
9、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;
10、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項保密工作;
11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;
12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;
13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
文秘的工作職責和內(nèi)容螞蟻篇六
1、什么樣的人員適合做行政文秘人員
2、行政文秘人員需要具備的職業(yè)素質(zhì)
3、行政文秘人員需要掌握的專業(yè)技能
4、成功行政文秘人員“七”高
1、行政文秘人員的主要日常工作
2、行政文秘人員日常工作的三大特征
3、行政文秘人員日常工作的四大作用
4、行政文秘人員辦公室事務管理
a、辦公室環(huán)境管理
b、辦公自動化管理
c、日程安排管理
d、文書處理
e、信息管理
f、安全和保密管理
1、行政電話禮儀的重要性
2、影響通話質(zhì)量的因素
3、接聽電話的禮儀
4、掛斷電話的禮儀
5、移動電話禮儀
1、行政會見禮儀
a、行政介紹、握手禮儀
b、行政名片禮儀
c、行政迎送禮儀
d、行政接待與拜訪禮儀
2、行政談判坐次禮儀
3、行政簽約坐次禮儀
4、行政贈送的對象、時機、時間、地點、方式
5、行政贈送的內(nèi)容
a、行政禮品的六大特征
b、行政禮品六不送
c、涉外行政贈送禮儀
1、外在形象及服飾的重要性
2、行政人員形象四原則
3、行政人員著裝六不準
4、行政著裝的場合及要素
5、女行政文秘人員的形象要求
6、男行政文秘人員的形象要求
1、溝通障礙及組織與人際溝通
2、溝通的對象和渠道
3、溝通是傾聽和反饋的藝術
4、與上司溝通技巧
5、水平溝通技巧
6、四類人際風格的特征與溝通技巧
a、分析型人的特征和與其溝通技巧
b、支配型人的特征和與其溝通技巧
c、表達型人的特征和與其溝通技巧
d、和藹型人的特征和與其溝通技巧
7、消除人際關系溝通障礙的七大方法
8、企業(yè)文化與團隊建設
1、時間管理的定義及五個步驟
2、時間管理中的“價值”與“目標”
3、確認和區(qū)分不同類型的任務
4、制定有效的日程表
5、二十個節(jié)省時間的方法
6、五個謀殺時間的兇手
7、學會計算你的時間成本
8、壓力的來源與程度
9、職業(yè)壓力指標及對壓力的應變之道
10、增強逆境抵抗力的自我減壓方法
文秘的工作職責和內(nèi)容螞蟻篇七
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
秘書不應是信息的受體，而是載體，不能獨占信息。領導身邊無小事，需要領導來過問信息的重要性不言自明。秘書的職責就是把信息原原本本，原汁原味地傳遞給領導。在信息傳遞過程中不得“損耗”式“增值”，更不能遺失。如果信息走樣，必將影響領導決策，暢通而準確的信息將有助于領導的正確決策。
辦公室姓名**工作崗位后勤、文秘崗位主要工作職責負責后勤管理、固定資產(chǎn)管理、物資裝備、環(huán)境衛(wèi)生、公文收發(fā)及檔案管理、機要、保密等工作。廉政風險點1、違反規(guī)定、不按程序收、發(fā)文件;2、不按規(guī)定、要求整理、歸檔、保管文書檔案;3、固定資產(chǎn)管理帳、實不相符，登記不及時;4、后勤管理采買辦公用品等物資中違反有關規(guī)定。防范措施1、加強學習，強化自身素質(zhì)，不斷提高業(yè)務技能;2、自覺、嚴格遵守各項內(nèi)部管理制度;嚴格按有關規(guī)定處理各項有關業(yè)務3、強化服務意識，努力做好后勤管理工作;4、廉潔自律、公開、公正、透明，工作中自覺接受群眾監(jiān)督。
文秘的工作職責和內(nèi)容螞蟻篇八
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的`運行狀況，及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
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