報告的語言應(yīng)該準(zhǔn)確、簡練，避免使用復(fù)雜的術(shù)語和專業(yè)名詞。報告的內(nèi)容應(yīng)該緊密圍繞主題展開，不要偏離重點。以下是小編為大家收集的報告范文，供大家參考和學(xué)習(xí)。
檔案工作自查情況報告篇一
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長，辦公室主任為副組長，辦公室及相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度計劃，將檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程，并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標(biāo)考核內(nèi)容，加大經(jīng)費投入，保障檔案工作經(jīng)費逐年增加。三是加強檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，近年來我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還多次邀請區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機關(guān)對檔案工作進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)，為機關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅實基礎(chǔ)。
（二）設(shè)施設(shè)備情況。
我社機關(guān)按照《機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求，設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復(fù)印機、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備，檔案庫房基本達(dá)到“八防”要求。
（三）業(yè)務(wù)建設(shè)情況。
一是我社機關(guān)根據(jù)《機關(guān)檔案工作條例》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及《國家檔案局8號令》要求，結(jié)合我社機關(guān)檔案工作實際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機關(guān)文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對2020年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行立卷整理歸檔；對2004年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理歸檔，并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進(jìn)行整理歸檔，截至2020年末，共形成檔案211卷。
（四）檔案信息化建設(shè)情況。
我社機關(guān)在加強紙質(zhì)檔案管理的同時，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，配備專用電腦，使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件，對2004-2020年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫。
（五）檔案開發(fā)利用情況。
一是我機關(guān)積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準(zhǔn)確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。
檔案工作自查情況報告篇二
20xx年，我局對照《xxxx市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估辦法》，認(rèn)真開展了檔案管理工作。現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下：
(一)加強領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作，把檔案安全作為一項規(guī)范化管理的重要工作抓緊抓實。在具體工作中，分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強對檔案工作的指導(dǎo)督查，專兼職檔案管理員按照職責(zé)要求扎實做好檔案管理工作，各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。
(二)制定計劃。年初制定檔案工作計劃，對全年機關(guān)檔案安全管理提出指導(dǎo)性意見。年中，局辦公室召開工作會議，研究檔案管理措施，解決存在問題，并對各科室的檔案管理工作進(jìn)行有針對性的監(jiān)督指導(dǎo)。
(三)完善制度。按照《檔案法》的規(guī)定，我局進(jìn)一步建立健全了檔案管理制度，即：檔案綜合管理實施辦法，檔案歸檔制度，檔案保管和庫房管理制度，檔案保密制度，檔案利用制度，檔案鑒定銷毀制度，檔案室職責(zé)，檔案員崗位職責(zé)及考核辦法等八項制度。這些制度的實施，確保了我局檔案安全工作有規(guī)可依、有章可循。
(一)安全措施有保障。全局設(shè)有三個獨立的檔案庫房，即文書檔案室、基建檔案室、人事檔案室。檔案室都采取了基本的檔案安全保護(hù)措施，如防盜、防光、防火、防潮、防霉、防蟲、防塵等，并配備了空調(diào)、除濕器等，基本上滿足了辦公需要，保證了檔案的安全存放。此外，還在文書檔案室配備了專用電腦，強化檔案的信息化管理。
(二)檔案經(jīng)費有保障。根據(jù)工作需要，今年投入23萬元新建基建工程資料檔案室，使工程資料管理走上規(guī)范化道路。同時，訂購并安裝了檔案管理瓊蘭軟件，以及訂閱了有關(guān)檔案工作的雜志和資料。
(三)隊伍有保障。機關(guān)檔案工作由局辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，三個檔案室都配備了專兼職管理人員，包括兼職1人，專職2人，其中大專以上學(xué)歷一人。在平時工作中，檔案管理人均能自覺學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識，提高檔案管理水平。此外，為開拓視野，增長知識，還組織檔案管理人員到先進(jìn)地區(qū)、先進(jìn)單位考察學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗，并積極組織參加上級安排的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理的規(guī)范化程度。今年以來，已組織檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)6人次。
每年6月前，在市檔案局的指導(dǎo)下，對上一年發(fā)生的全局文書檔案進(jìn)行了立卷歸檔，并將歸檔信息納入計算機系統(tǒng)，同時將歸檔目錄上報市檔案局。xxxx年，按照國家檔案局機關(guān)文件材料管理和保管期限的新規(guī)定，以黨群管理、行政管理、業(yè)務(wù)管理作分類排序，對xxxx年發(fā)生的工作總結(jié)、計劃、會議記錄本、花名冊等進(jìn)行了立卷歸檔，共歸檔整理34盒(永久11盒、30年13盒、10年10盒)，總共歸檔文件1194件，其中永久261件，定期30年476件，定期10年457件。同時將歷年重大活動、榮譽的照片進(jìn)行了整理歸檔，共歸檔活動照片59張、榮譽獎狀照片59張。每季度，基建檔案室、人事檔案室還對所存放的檔案資料進(jìn)行集中整理歸檔。在檔案整理工作中，堅持正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密，使檔案排列有序、檢索方便。
在檔案保管工作中，堅持八防要求，采取了投放滅鼠藥、安裝防盜門窗、放置滅火器材、溫控等措施，并定期檢查電器線路、管線，消除火災(zāi)隱患。在平時的工作中，還對檔案各個環(huán)節(jié)加強管理，防止文件泄密及丟失情況的發(fā)生。要求每天下班前要有專人檢查燈光、計算機、空調(diào)等用電器材是否關(guān)閉，保證了文件存檔安全可靠。同時，檔案排放有序整齊，認(rèn)真執(zhí)行檔案查閱制度，對每項查閱都做到專人負(fù)責(zé)，不得離開檔案員的視線，如確需調(diào)閱檔案的，都做好登記手續(xù)，確保檔案無丟失、無遺漏。在檔案移交管理方面，均按照有關(guān)要求及時將滿10年檔案移交檔案館，對其他重要檔案須移交檔案館的，也按規(guī)定做好移交工作。
檔案安全工作是一項細(xì)致的工作，需要全體工作人員加以推動。局領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人帶頭學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，干部職工也利用學(xué)習(xí)日，開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí)，廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，強化檔案管理意識，做到了依法治檔。在實際工作中，安全有效的檔案為撰寫各項專題匯報、人事管理、黨建工作、水務(wù)工程建設(shè)、安全生產(chǎn)、財務(wù)分析等提供了大量的基礎(chǔ)材料，是水務(wù)科學(xué)發(fā)展的有力武器。局辦公室每月不定期開放檔案室一天，組織各科室工作人員進(jìn)行檔案專題學(xué)習(xí)活動，要求嚴(yán)格按規(guī)范做好其職責(zé)范圍的檔案整理、歸檔工作，使全體工作人員的檔案管理能力有了一定程度的提高。
檔案工作自查情況報告篇三
根據(jù)龍陵縣政府辦公室《關(guān)于開展創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣的通知》及縣檔案局在鄉(xiāng)安開展創(chuàng)建試點工作的具體要求，我鄉(xiāng)認(rèn)真開展了社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的試點?，F(xiàn)將鄉(xiāng)村級檔案工作情況報告如下：
鄉(xiāng)安歷來重視村級檔案工作。1996—1999年,我鄉(xiāng)認(rèn)真開展了各村級的文件材料清理工作，對全鄉(xiāng)11個村公所日常活動中形成的文件材料進(jìn)行了整理歸檔，形成檔案882卷。xx年，鄉(xiāng)機關(guān)檔案室以及茄子村進(jìn)行規(guī)范建檔、農(nóng)戶家庭建檔等工作，實現(xiàn)了星級管理。鄉(xiāng)機關(guān)檔案為四星級，茄子山村為二星級。同時各村檔案管理也按縣檔案行政部門的具體要求認(rèn)真開展工作。xx年整理村鄉(xiāng)兩級檔案共1842盒，22444件。
家庭檔案整理群眾滿意。我鄉(xiāng)在茄子杜和勐冒村徐家寨7個級進(jìn)行了家庭建檔工作，對1490戶村民的建房證、土地證、承包合同、經(jīng)營權(quán)證、林權(quán)證、結(jié)婚證、畢業(yè)證、家譜、禮簿、照片等材料進(jìn)行了整理，形成檔案得到有效保管。對群眾的生產(chǎn)生活、農(nóng)戶家庭教育、村民自身合法權(quán)益的維護(hù)及生產(chǎn)生活帶來好處，多數(shù)村民反映滿意。
進(jìn)行民生檔案的整理及移交。為真正搞好農(nóng)村檔案，我鄉(xiāng)按照上級部門的規(guī)定和要求，適時進(jìn)行了土地經(jīng)營經(jīng)營權(quán)續(xù)簽、集體林權(quán)制度改革等材料的整理工作。整理結(jié)束后移交縣檔案館保管，“三農(nóng)”檔案利用得到有效保障。
（一）成立機構(gòu)，加強領(lǐng)導(dǎo)，確保工作有效進(jìn)行。為確保龍新鄉(xiāng)開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作落到實處，推動龍新鄉(xiāng)農(nóng)村檔案事業(yè)的健康發(fā)展，促進(jìn)檔案工作順利開展，經(jīng)我鄉(xiāng)黨委政府研究決定，成立了以鄉(xiāng)黨委副書記為組長的開展創(chuàng)建社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣中心、19個行政村等部門為成員單位，以加強創(chuàng)建活動的領(lǐng)導(dǎo)并督促我鄉(xiāng)創(chuàng)建工作的健康有序地開展。對開展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作重要性、指導(dǎo)思想、目標(biāo)原則、對象內(nèi)容、職責(zé)分工、方法步驟等作出了明確要求，是我縣開展創(chuàng)建活動的重要指南。縣檔案局及相關(guān)部門也根據(jù)自己的職責(zé)，分析工作進(jìn)程中的困難和問題，經(jīng)反復(fù)調(diào)研，制定了適合自己部門開展創(chuàng)建活動的具體方案，明確了農(nóng)村檔案工作在社會主義新農(nóng)村建設(shè)中的重要作用，它能更好地服務(wù)農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)民增收和農(nóng)村社會穩(wěn)定，更好地服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè)，推動龍陵農(nóng)村檔案工作再上臺階，讓廣大村民在生產(chǎn)、生活中得到實惠、享受服務(wù)。明確了工作目標(biāo)、對象和具體內(nèi)容，鄉(xiāng)村、相關(guān)部門都明確了自己的職責(zé)，為真開展創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案示范縣工作指明了方向。
（二）加強業(yè)務(wù)，確保檔案質(zhì)量。制定了科學(xué)、合理的工作方案，以嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān)，確保檔案符合“三農(nóng)”工作的實際需要。為切實搞好創(chuàng)建社會主義新農(nóng)村檔案工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)鄉(xiāng)村檔案整理業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是請檔案局工作人員對我鄉(xiāng)11個村委會副主任（兼職檔案管理員）開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，注重從源頭抓起；二是強化示范，以點帶面，以鄉(xiāng)安村為試點尋求開展具體工作的經(jīng)驗和辦法，并對其他11個村進(jìn)行指導(dǎo)。三是堅持檔案業(yè)務(wù)規(guī)范，確保檔案整理質(zhì)量。xx年整理各部門及19個村委會的文件材料形成檔案1842盒22444件，實現(xiàn)了村村有檔。
（三）制定符合村委會檔案管理的規(guī)章制度。村級檔案管理需要人，更需要制度。在創(chuàng)建活動中，注重把完善規(guī)章制度作為一項重要工作。到檔案整理結(jié)束的尾聲，制定并完善了檔案管理的規(guī)章制度，真正實行檔案管理制度化，堅持用制度管人管檔，順利推進(jìn)村級檔案建設(shè)“四有”工作。建立完善的規(guī)章制度主要有文件材料整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案人員崗位職責(zé)、檔案鑒定、銷毀制度和村兩委換屆檔案交接制度。
（四）認(rèn)真開展查缺漏工作。從基礎(chǔ)做起，加強目錄制作、開展檔案目錄公示，把檔案信息呈現(xiàn)在廣大村民面前，有利于生產(chǎn)生活及自身合法權(quán)益的維護(hù)。工作組一方面加強指導(dǎo)，完善工作；一方面檢查各村原有檔案，對村級遺失檔案要求補充完善。
根據(jù)龍陵縣政府辦公室《關(guān)于開展創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣的通知》和中共龍陵縣委督察通知要求，認(rèn)真進(jìn)行了自檢自查：
1.我鄉(xiāng)開展了年度歸檔工作，均在每年6月30日前完成了文件材料未整理。鄉(xiāng)機關(guān)檔案室的檔案整理在縣檔案局的指導(dǎo)下開展具體工作，業(yè)務(wù)規(guī)范，管理科學(xué)都實現(xiàn)了星級管理。
2.鄉(xiāng)機關(guān)檔案室對涉及村民的專項（土地承包、林改）工作材料進(jìn)行了整理歸檔，社保工作正在進(jìn)行中，形成的文件材料未開展收集和整理。土地承包、經(jīng)營權(quán)換證、林改等檔案已及時移交縣綜合檔案館保存。
3.鄉(xiāng)機關(guān)檔案室開展了村級檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期不定期地開展指導(dǎo)和檢查。
4.鄉(xiāng)機關(guān)檔案根據(jù)縣檔案局的指導(dǎo)進(jìn)行了鄉(xiāng)機關(guān)及所屬單位文件材料歸檔范圍和保管期限表，并得到有效執(zhí)行。
5.鄉(xiāng)機關(guān)檔案室開展了面向農(nóng)民檔案利用服務(wù)，檔案信息查詢功能基本實現(xiàn)，但沒有設(shè)置現(xiàn)行公開文件查閱場所，該項工作有待加強。
6.鄉(xiāng)檔案在行使政府職能和維護(hù)農(nóng)民權(quán)益方面發(fā)揮了一定作用。
7鄉(xiāng)機關(guān)檔案室均實現(xiàn)了計算機管理，檔案查詢方便快捷。
1.我鄉(xiāng)19個村民委員會都認(rèn)真開展了檔案規(guī)范整理工作，以村級檔案建設(shè)“四有”為標(biāo)準(zhǔn)，村級建檔率達(dá)到100%。
2.鄉(xiāng)機關(guān)檔案室指導(dǎo)村委會制定了文件材料歸檔范圍和保管期限表，并得到有效執(zhí)行。
3.各村制定了檔案管理制度，包括村“兩委”換屆時的檔案交接制度。
4.各村均配有計算機，方便建立和查詢檔案。
5.各村對黨務(wù)、村務(wù)、財務(wù)、資產(chǎn)管理、經(jīng)營承包、基礎(chǔ)設(shè)施、生產(chǎn)經(jīng)營、農(nóng)戶、重大活動等形成的文件材料以及具有特色的檔案資料實行集中統(tǒng)一管理。
6.村級組織機構(gòu)開展了檔案工作，文件材料得到有效整理。
7.整理并保存有建村以來的歷史檔案。
8.村級檔案在維護(hù)村集體和村民權(quán)益方面發(fā)揮了重要作用。
一是檔案意識差。還沒有形成按時整理檔案的良好習(xí)慣，各種未整理的文件材料亂堆亂放，檔案整理都是檔案工作隊下去后才能開展工作。二是檔案管理跟不上。部分村委會檔案多為不規(guī)范放置，無檔案目錄，甚至有檔案遺失現(xiàn)象；三是缺乏檔案法規(guī)意識。部分村委會檔案利用隨心所欲，想拆就拆，想用就拿來，沒有進(jìn)行檔案的借閱登記，存在檔案丟失隱患。四是檔案保管條件差。部分村的檔案裝具十分陳舊，多數(shù)村沒有檔案箱柜，存在安全隱患。五是現(xiàn)代化管理手段十分饋乏。檔案管理員缺乏計算機操作技術(shù)，不會操作檔案管理系統(tǒng)。六是缺乏必要的經(jīng)費。目前還沒有專門的經(jīng)費支持開展創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。
經(jīng)過努力，龍新鄉(xiāng)社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)創(chuàng)建工作，取得了一定成績，但與社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)鄉(xiāng)標(biāo)準(zhǔn)仍有很大差距。
檔案工作自查情況報告篇四
優(yōu)秀作文推薦！根據(jù)上級文件通知要求，我鄉(xiāng)檔案工作在縣委、政府正確領(lǐng)導(dǎo)和縣檔案局的指導(dǎo)下，緊緊圍繞縣委、政府中心工作，以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)工作全局，全面貫徹十八大、十八屆四中、五中全會及黨的群眾路線教育實踐活動精神，與時俱進(jìn)，創(chuàng)新服務(wù)，扎實開展各項工作，現(xiàn)已基本完成了年初確定的各項目標(biāo)任務(wù)，取得了明顯的成績?，F(xiàn)就我鄉(xiāng)檔案管理工作自查報告如下：
成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，嚴(yán)格檔案管理體制，將檔案工作納入本單位工作計劃，同時建立健全檔案管理制度，下設(shè)黨政辦公室，配備檔案工作人員，積極參加檔案工作培訓(xùn)，將檔案管理工作落到實處。
本單位有專門保管檔案的檔案柜、檔案室，并由專人負(fù)責(zé)管理；檔案室內(nèi)有防水、放火、防盜、防蟲、防塵等防護(hù)設(shè)備及措施，檔案無霉變、損毀現(xiàn)象。
（一）災(zāi)后重建檔案管理工作。
我鄉(xiāng)把檔案工作作為一項重要的內(nèi)容納入全鄉(xiāng)的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃之一，與其他工作同部署、同組織、同考核，配備了具有較高文化素質(zhì)的工作人員擔(dān)任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各科室負(fù)責(zé)人具體管理、檔案室具體負(fù)責(zé)、各部門協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)，切實抓好災(zāi)后重建檔案管理工作。
（二）以前檔案規(guī)范化管理工作。
為了促進(jìn)我鄉(xiāng)檔案管理工作規(guī)范化，我鄉(xiāng)嚴(yán)格檔案管理。專門聘請了兩位檔案管理老干部對本鄉(xiāng)以前的檔案進(jìn)行了收集、整理，并將安排移交進(jìn)館，確保工作落實。
（三）20xx年-20xx年檔案規(guī)范化管理工作。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，我鄉(xiāng)結(jié)合實際，每一個部門都建立健全和完善了檔案管理的一整套制度，比如出納管理制度、文書管理制度、會計管理制度、林業(yè)管理制度、綜合治理管理制度、計生管理制度、伙食團(tuán)管理制度等等，制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔管理制度、借閱管理制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。同時，加強對檔案的收集、整理、報送，同民政、水利、城建宣傳等部門聯(lián)系，報送了大量相關(guān)的災(zāi)后重建檔案。
（四）民生檔案規(guī)范化管理工作。
為使民生檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化，我鄉(xiāng)檔案管理由專職檔案員負(fù)責(zé)完成，做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地對待每一份材料，按照裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等工序，進(jìn)行分類整理，使檔案資料達(dá)到分類科學(xué)，排列有序、編號統(tǒng)一、目錄規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。幾年來，歸檔后的檔案門類齊全、結(jié)構(gòu)合理，為我鄉(xiāng)檔案管理工作向規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展進(jìn)一步奠定基礎(chǔ)。
通過自查，我鄉(xiāng)檔案管理工作自查為100分。我鄉(xiāng)檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在上級檔案部門的幫助指導(dǎo)下，以堅持為黨和政府的工作大局服務(wù)為宗旨，與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，全面完成了各項目標(biāo)任務(wù)，全鄉(xiāng)檔案事業(yè)取得了長足發(fā)展。
檔案工作自查情況報告篇五
根據(jù)《關(guān)于深入開展全縣檔案安全風(fēng)險排查整治工作的通知》精神和要求，我社由分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室人員組成排查和整治小組，對全社檔案管理情況進(jìn)行了排查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
我社文件類檔案，一是本單位收到的上級和各部門發(fā)送的文件；二是我社自產(chǎn)文件。此類文件我社分門別類，分年度（1990-20xx年）、分部門裝訂成冊，共564本，原由辦公室檔案室保管，20xx年4月15日和5月10日分兩次已移交縣檔案館管保存。
我社重要會議記錄主要分為：黨委會議記錄、縣供銷社主任辦公會議記錄、機關(guān)工作人員會議記錄，由辦公室負(fù)責(zé)人保管。20xx年5月21日，經(jīng)縣供銷社決定，已將1999年12月31日起至20xx年1月15日期間的縣供銷社黨委會議記錄；1999年11月9日至20xx年1月25日期間的縣供銷社主任辦公會會議記錄；1982年11月14日至20xx年1月25日期間的會議記錄，共36本移交給縣檔案館?，F(xiàn)辦公室保管的重要會議記錄本共4本，經(jīng)自查無丟失。
1.機關(guān)人事檔案。由辦公室負(fù)責(zé)人事工作人員管理，按每人人事資料一個檔案保管辦法，歸檔存放，經(jīng)自查，檔案資料齊全，無丟失。
2.下屬企業(yè)人事檔案。目前全系統(tǒng)在職職工都已建立檔案，由辦公室負(fù)責(zé)人事工作人員保管。供銷社改制以前的'職工人事檔案存在不全的情況。
因工作需要與其他單位和個人簽訂的合同及協(xié)議等檔案資料，由辦公室負(fù)責(zé)人保管，已裝冊保管，無丟失。
基建項目檔案資料由項目單位保管。
財務(wù)會計憑證、報表等資料，由財務(wù)審計股保管，已分或分年裝訂成冊保管，存放在我社財務(wù)資料保管室內(nèi)。經(jīng)自查無丟失。
全系統(tǒng)此類檔案資料保管，一部分產(chǎn)權(quán)憑證由我社資產(chǎn)管理中心保管；一部分產(chǎn)權(quán)憑證由各下屬單位保管，經(jīng)自查沒有發(fā)現(xiàn)丟失的情況。
由于供銷社系統(tǒng)，成立時間較長，又多次經(jīng)歷與商業(yè)局、鄉(xiāng)鎮(zhèn)分合，尤其是下屬企業(yè)改制，存在歷史檔案、人事資料、資產(chǎn)協(xié)議遺失情況，給我社目前一些工作造成了困擾。
檔案工作自查情況報告篇六
按照市檔案局《關(guān)于xxxx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)﹝xxxx)1號)文件要求，現(xiàn)將我局xxxx年檔案管理工作自查情況匯報如下：
(一)及時調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實納入審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證，并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內(nèi)容實施。
(二)將檔案工作納入科室目標(biāo)管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，責(zé)成有關(guān)科室重新整理，達(dá)到要求后，收歸檔案室保管。
(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求，并于xxxx年12月組織了檔案工作抽查，進(jìn)行了評定打分。
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，訂閱檔案報刊資料。
(二)嚴(yán)格按省一級標(biāo)準(zhǔn)，由檔案員對歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
(三)圍繞抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料，重點收集重要政務(wù)活動、重大活動檔案資料和政務(wù)公開文件資料并報送檔案館。
(一)督導(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時負(fù)責(zé)全局?jǐn)z影工作，承擔(dān)照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出xxxx年xxxx年照片檔案，制作出xxxx年聲像檔案光盤，彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負(fù)責(zé)文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理，王曉玲同志負(fù)責(zé)不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負(fù)責(zé)會計檔案整理，財政財務(wù)收支審計和經(jīng)濟責(zé)任審計由審計組長負(fù)責(zé)檔案整理，完成了xxxx年全部檔案歸檔工作。
(二)通過立卷歸檔，xxxx年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒，其中：文書檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。
(一)為年度審計計劃的制定提供了重要依據(jù);為審計報告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數(shù)據(jù)和資料。
(二)為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準(zhǔn)確的資料。
(三)為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎(chǔ)材料。
通過自查，我局xxxx年檔案管理工作符合省一級標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計質(zhì)量提升方面的積極作用，使審計工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟秩序更好地服務(wù)，今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，進(jìn)一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫。
檔案工作自查情況報告篇七
市司法局一向高度重視檔案工作，在市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下，在2014年11月已經(jīng)透過省一級認(rèn)定，并于今年完成了數(shù)字化建設(shè)，檔案管理規(guī)范有序。根據(jù)檔案工作年度考核的文件精神，對照《2015年度市直單位檔案工作考核細(xì)則》（麗檔〔2015〕32號）的要求，本局對檔案工作的基本狀況進(jìn)行了自檢自查，現(xiàn)將相關(guān)狀況總結(jié)如下：
為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，本局成立了由局長為組長，各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建立健全檔案收集、整理網(wǎng)絡(luò)，為檔案管理工作的順利開展帶給了強有力的.組織保證，使檔案工作到達(dá)規(guī)范化、科學(xué)化、合理化水平。為了落實職責(zé)，本局將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確檔案工作職責(zé)制，與其它工作一齊部署、一齊檢查、一齊考核、一齊獎懲。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)本局和各縣（市、區(qū)）的檔案工作，加強與市檔案局的溝通聯(lián)系，切實及時地解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
根據(jù)檔案管理目標(biāo)要求，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化水平，本局建立健全了各項檔案管理制度，包括《檔案利用效果登記制度》、《檔案管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案查閱借閱制度》、《檔案庫房管理制度》、《機關(guān)檔案歸檔制度》、《專業(yè)檔案立卷歸檔制度》、《文書檔案歸檔文件整理制度》、《聲像檔案立卷歸檔制度》、《檔案利用制度》等，做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使本局在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀都有據(jù)可依，使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機密有了制度保障。將黨政機關(guān)協(xié)同辦公系統(tǒng)上構(gòu)成的電子公文，及時交市檔案局登記備份，為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
為了增強檔案工作人員的檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，本局用心送相關(guān)人員參加檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是組織自學(xué)。鼓勵檔案工作人員利用學(xué)習(xí)日，開展檔案管理知識學(xué)習(xí)，廣泛學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策規(guī)定和基礎(chǔ)知識，從而提高認(rèn)識，更新觀念，強化意識。二是送出去學(xué)。用心選派檔案管理人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。根據(jù)各科室的工作特點，檔案管理人員用心協(xié)助各科室完成相關(guān)檔案的收集整理工作，認(rèn)真做好平時檔案的收集整理和安全保管工作。定期開展檔案管理系統(tǒng)中的電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作，根據(jù)有關(guān)要求及時向市檔案局移交到期檔案，進(jìn)一步強化和落實交接手續(xù)制度，保證檔案質(zhì)量真實、完整、不遺漏。檔案工作人員透過日常學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗的不斷積累，不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)，并快速準(zhǔn)確地進(jìn)行檔案查閱，為科室利用者及時高效地帶給各類檔案需求。
本局重視檔案的設(shè)備設(shè)施建設(shè)，為檔案工作帶給必要的辦公場所和設(shè)施條件，檔案室貼合檔案管理的基本要求。綜合檔案室配備了溫度濕度計、除濕機等保護(hù)設(shè)備，并配備計算機、打印機等應(yīng)用設(shè)備，檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全，滿足了檔案管理和開發(fā)利用的需要。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部文書檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。檔案管理員由文印員兼任，定期查看檔案存放的條件環(huán)境等日常狀況，并做好日常記錄。建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如檔案借閱登記薄、檔案庫房溫度記錄表等，做到臺帳清晰規(guī)范。注重檔案的開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值，為市志編撰、人事任免、歷年榮譽等資料的查詢帶給了超多翔實的材料。
綜上所述，本局的檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與兄弟單位相比還有很多不足之處：
二是由于一些因素，紙質(zhì)文件沒有及時掃描到協(xié)同辦公系統(tǒng)流轉(zhuǎn)等。
在今后的工作中，我們將在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局的支持、指導(dǎo)和幫忙下，進(jìn)一步提高認(rèn)識，健全制度，加強管理，加大對檔案工作的投入力度，在次年盡快把上年度的檔案全部歸檔整理，切實把檔案工作做得更好，以推動本局各項工作的全面發(fā)展。
檔案工作自查情況報告篇八
20xx年，我局檔案管理工作在上級單位和檔案局的指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《氣象局檔案管理辦法》，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，狠抓檔案管理質(zhì)量，扎實工作，從報文氣簿、行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的齊全和安全，各項基礎(chǔ)數(shù)字準(zhǔn)確完整。經(jīng)過一年多的努力，我局檔案工作水平在原有的基礎(chǔ)上又有了明顯的進(jìn)步，開創(chuàng)了我局檔案管理的新局面。
我局檔案室設(shè)在辦公樓一層里間的辦公室，里邊配有監(jiān)控系統(tǒng)，可以全天候24小時監(jiān)控，安裝了窗簾，起到了防強光的目的。同時櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防潮、防強光、防霉變的要求，保證了檔案的安全存放。
維護(hù)使用、檔案工作人員以及重大活動檔案登記等制度。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
在選配檔案工作人員方面，我局努力做到高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。檔案工作是一項細(xì)致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項工作，同時我們還邀請市氣象局檔案員對我局檔案人員進(jìn)行了為期2天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平。在實際的工作中，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。通過艱苦細(xì)致的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
在檔案綜合利用方面，我局切實加強管理，嚴(yán)格落實有關(guān)規(guī)章制度，在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下，為有關(guān)單位提供了及時的數(shù)據(jù)和可靠的依據(jù)。充分發(fā)揮了檔案的社會效益，取得了較好的利用效果。
進(jìn)檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案工作自查情況報告篇九
我們嚴(yán)格對照通知要求對我鎮(zhèn)的政務(wù)信息公開工作進(jìn)行了認(rèn)真的自查自評現(xiàn)將自查自評情況報告如下：
為切實加強對政務(wù)信息公開工作的。
領(lǐng)導(dǎo)。
確?！吨腥A人民共和國政府信息公開條例》全面、正確、有效施行成立了由鎮(zhèn)。
黨
委秘書張立民同志任組長的顏厝鎮(zhèn)政務(wù)公開工作。
領(lǐng)導(dǎo)。
小組，
領(lǐng)導(dǎo)。
小組下設(shè)辦公室在。
黨
政辦，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)編制政府信息公開內(nèi)容，全力推進(jìn)我鎮(zhèn)的政府信息公開工作。
（一）受理依申請公開的數(shù)量。
我鎮(zhèn)沒有接到依法申請公開政府信息。
（二）受理辦理情況。
我鎮(zhèn)沒有接到依申請公開政府信息的要求，因此無辦理答復(fù)。
（三）“不予公開”的政府信息涉及哪些方面內(nèi)容及不予公開原因。
包括：
（1）涉及內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的；
（2）公開后可能影響公共安全和社會穩(wěn)定的；
（3）經(jīng)有關(guān)主管部門或者同級保密工作部門依法確定為不公開的；
（4）尚處于討論、研究或者審查過程中的政府信息，公開可能影響正常行政管理活動和行政目的實現(xiàn)的。
站上公開發(fā)布。
2、顏厝鎮(zhèn)政府通過廣播電視等其他公開方式公開的政府信息主要是召開會議的信息、工作成效宣傳等。
3、顏厝鎮(zhèn)政府設(shè)立信息公告欄等公開政府信息。
4、顏厝鎮(zhèn)政府利用手機信息平臺公開發(fā)布政務(wù)信息。
站，另外，我鎮(zhèn)沒有發(fā)生影響或可能影響社會穩(wěn)定、擾亂社會管理秩序的虛假或者不完整信息的情況。
主動公開政府信息150條，其中：機構(gòu)信息51條，公文法規(guī)42條、規(guī)劃計劃10條、行政許可類信息2條、重大項目建設(shè)13條、民政信息5條，國土建設(shè)信息6條，科教文衛(wèi)7條、安全生產(chǎn)14條。
（一）工作中存在的主要問題和困難。
1、信息資源整合力度不夠。一些部門尤其是垂直管理部門均有自己的內(nèi)。
網(wǎng)
和系統(tǒng)，不能互聯(lián)互通，不能數(shù)據(jù)共享，造成重復(fù)建設(shè)，利用率不高，工作效率低。
2、電子化應(yīng)用不夠。仍然是傳統(tǒng)的、低效的手工辦公方式，不能真正實現(xiàn)日常辦公自動化，方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作，在提高行政辦公效率方面沒有發(fā)揮很好的`作用。
（二）具體的解決辦法和改進(jìn)措施。
1、繼續(xù)加強宣傳教育，強化信息公開等相關(guān)制度的落實，確保信息生成及時向社會群眾公布，進(jìn)一步充實信息公開內(nèi)容。突出重點、熱點和難點問題。把群眾最關(guān)心、反應(yīng)最強烈的事項作為政府信息公開的主要內(nèi)容，切實發(fā)揮好信息公開平臺的橋梁作用。
2、進(jìn)一步加強信息安全體系建設(shè)。信息安全是國家安全的重要組成部分。我鎮(zhèn)按照國家有關(guān)主管部門的要求和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范開展信息安全保障工作。要進(jìn)一步加強信息信息公開工作管理，保障信息公開安全，促進(jìn)信息公開健康發(fā)展。
檔案工作自查情況報告篇十
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長，辦公室主任為副組長，辦公室及相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度計劃，將檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程，并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標(biāo)考核內(nèi)容，加大經(jīng)費投入，保障檔案工作經(jīng)費逐年增加。三是加強檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，近年來我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還多次邀請區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機關(guān)對檔案工作進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)，為機關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅實基礎(chǔ)。
（二）設(shè)施設(shè)備情況
我社機關(guān)按照《機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求，設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復(fù)印機、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備，檔案庫房基本達(dá)到“八防”要求。
（三）業(yè)務(wù)建設(shè)情況
一是我社機關(guān)根據(jù)《機關(guān)檔案工作條例》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及《國家檔案局8號令》要求，結(jié)合我社機關(guān)檔案工作實際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機關(guān)文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。
二是對20xx年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行立卷整理歸檔；對20xx年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理歸檔，并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進(jìn)行整理歸檔，截至20xx年末，共形成檔案211卷。
（四）檔案信息化建設(shè)情況
我社機關(guān)在加強紙質(zhì)檔案管理的同時，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，配備專用電腦，使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件，對20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫。
（五）檔案開發(fā)利用情況
一是我機關(guān)積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準(zhǔn)確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。
按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳不夠，干部職工的檔案意識需要進(jìn)一步加強；二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距，檔案人員運用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進(jìn)一步提高。三是編研工作需進(jìn)一步加強。
一是要嚴(yán)格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求，加強對檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念；二是要加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，特別是加強計算機管理檔案知識的學(xué)習(xí)，不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。三是加快推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，充分運用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準(zhǔn)快速和實體檔案安全。
檔案工作自查情況報告篇十一
組織，及時開展檔案館安全自查和檔案室安全檢查工作，現(xiàn)將情況匯報如下：
檔案安全是檔案工作的生命線,“為。
黨
管檔，為國守史”是檔案工作者的神圣職責(zé)，我們高度重視檔案安全工作，把檔案安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度，把檔案安全教育與法制宣傳、業(yè)務(wù)檢查相結(jié)合，采用。
網(wǎng)
站宣傳和座談等形式，大力普及檔案安全知識，提高單位。
領(lǐng)導(dǎo)。
和檔案管理人員的檔案安全意識，樹立“安全永遠(yuǎn)第一，安全重于泰山，安全高于一切”
思想。
時刻保持清醒的頭腦克服麻痹。
思想。
防微杜漸消除各種安全隱患確保檔案安全萬無一失。
（一）完善制度，落實責(zé)任。
成立由局主要。
領(lǐng)導(dǎo)。
任組長的檔案安全工作。
領(lǐng)導(dǎo)。
小組，把檔案安全工作列入重要議事日程，加強對檔案安全工作的。
領(lǐng)導(dǎo)。
實行檔案安全工作責(zé)任制，將檔案安全工作細(xì)化分解，責(zé)任到人，形成人人抓安全、事事重安全、時時保安全的良好局面。
完善檔案保管、庫房管理、
鑒定。
銷毀、保密、安全檢查、信息上。
網(wǎng)
審查和人員出入庫等制度，確保檔案安全工作有章可循。建立健全應(yīng)對突發(fā)性事件緊急處置機制，制定《。
xx。
縣檔案局處置突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》，提高檔案館的安全保障應(yīng)急處置能力，最大限度的減少災(zāi)害造成的損失。
（二）加大投入，改善條件。
縣檔案館現(xiàn)有館藏檔案48438卷1806件，資料17339冊。檔案館大樓選址符合要求，嚴(yán)格按照《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》設(shè)計施工，占地面積550平方米，共五層，建筑高度22.5米，建筑面積2730平方米，庫房面積1200平方米。庫房頂層有隔熱層，庫房內(nèi)均有封閉外廊，采取了保溫隔熱、防潮、防光、防塵、通風(fēng)等措施，適宜珍貴檔案的長期保管。庫房內(nèi)配備符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案密集架244立方米，防磁柜1個，滿足不同載體檔案存放需求。館內(nèi)安裝有消防自動報警、防盜報警和視頻監(jiān)控系統(tǒng)，庫房配備空調(diào)、去濕機、溫濕度計等調(diào)控設(shè)施，檔案安全保管條件得到改善。
（三）加強管理，確保安全。
同意，方可進(jìn)入。嚴(yán)格值班制度，在節(jié)假日休息期間安排值班，由一名。
領(lǐng)導(dǎo)。
帶班，認(rèn)真巡查并做好記錄。
2、加強館藏檔案安全管理。一是嚴(yán)把接收關(guān)。嚴(yán)格執(zhí)行《。
xx。
縣檔案館檔案接收暫行辦法》，進(jìn)館檔案的質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)，確保進(jìn)館檔案質(zhì)量。新接收進(jìn)館的檔案全部經(jīng)消毒殺蟲后再入庫上架，防止蟲害蔓延。二是嚴(yán)把利用關(guān)。實行專人管理，做好登記，查閱中心設(shè)有監(jiān)控設(shè)備，對利用過程進(jìn)行全程監(jiān)管。借閱檔案需經(jīng)分管。
領(lǐng)導(dǎo)。
批準(zhǔn)，且要及時歸還，工作人員對歸還的案卷進(jìn)行詳細(xì)檢查，確認(rèn)無誤后辦理歸還手續(xù)，防止檔案損毀。三是嚴(yán)把開放關(guān)。成立檔案。
鑒定。
小組，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng)開放檔案逐卷逐件進(jìn)行。
鑒定。
將符合開放條件的'檔案全部向社會開放既滿足社會各界對檔案的利用需求又從源頭上保證保密信息的安全。四是嚴(yán)把清查關(guān)。每年對館藏檔案保管情況進(jìn)行抽查每五年進(jìn)行一次全面清點做到帳物相符防止檔案遺失。
站管理、信息上。
網(wǎng)
審批等制度，并抓好制度落實。建立檔案管理專用局域。
網(wǎng)
確保專用。
網(wǎng)
絡(luò)的服務(wù)器和計算機與互聯(lián)。
網(wǎng)
實行物理隔離。做好檔案數(shù)字化保密管理，審查服務(wù)商保密資質(zhì)，簽訂保密協(xié)議，強化數(shù)字化過程的監(jiān)管，避免檔案信息泄漏。指定專人負(fù)責(zé)檔案信息的管理工作，定期對檔案信息存儲情況進(jìn)行檢查，實行異機、脫機方式定期多套備份，檔案信息安全得到有效保障。
4、加強檔案搶救保護(hù)管理。一是。
領(lǐng)導(dǎo)。
重視。及時向。
領(lǐng)導(dǎo)。
匯報情況，爭取。
領(lǐng)導(dǎo)。
支持，增加財政預(yù)算，檔案搶救保護(hù)經(jīng)費由原來每年2萬元增加到5萬元，搶救保護(hù)條件得到改善；二是定期檢查檔案保管情況。組織人員每年對館藏檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時登記，采取相應(yīng)搶救措施。完成235卷檔案和30冊資料的修裱、去污、復(fù)制工作，對發(fā)生蟲蛀和霉變的2005卷檔案進(jìn)行薰蒸殺蟲處理；三是用數(shù)字化手段對重點檔案進(jìn)行保護(hù)。建立縣四套班子、婚姻檔案和民國檔案全文數(shù)據(jù)庫，全文掃描重點檔案15萬頁，采用復(fù)制件代替原件。
提供。
利用，避免檔案原件遭受人為損壞。
小組，組建志愿消防隊伍，建立健全日防火巡查、月消防檢查等消防
管理制度，開展消防知識教育，對存在隱患進(jìn)行整改，提高檔案館消防安全管理水平。
與制度落實、檔案室?guī)旆吭O(shè)施、檔案實體安全、檔案信息安全管理等情況進(jìn)行詳細(xì)的檢查，大多數(shù)單位安全管理到位，檔案安全有保障。一是。
領(lǐng)導(dǎo)。
重視，制度健全。成立檔案安全。
領(lǐng)導(dǎo)。
小組，明確單位檔案安全責(zé)任人。檔案安全工作列入。
領(lǐng)導(dǎo)。
議事日程，切實解決存在的實際問題。建立和完善文件歸檔、檔案保管、利用、信息上。
網(wǎng)
審查、
鑒定。
銷毀、保密、庫房管理等制度，形成檔案收集、
整理。
歸檔移交的工作機制。二是投入加大，設(shè)施完善。設(shè)立專門檔案室閱覽室，實現(xiàn)庫房閱覽辦公三分開。添置符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具，配備防火防盜防光等設(shè)施，檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到位，保障有力。指定專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全制度，采取“八防”措施，確保檔案安全。
檔案工作自查情況報告篇十二
我局歷來對檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了專用檔案室，幾年來，我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，檔案管理工作一步一個臺階，逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化管理，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。
一、高度重視，落實責(zé)任，確定責(zé)任制。
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè)，既有上級業(yè)務(wù)主管部門的支持，又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，明確了專門管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時，局黨委和局長辦公會把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，提高機關(guān)的檔案管理水平，列入了機關(guān)工作的重要議事日程，對檔案工作進(jìn)行了專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排，促進(jìn)工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。
二、嚴(yán)格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作。
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴(yán)格依法治檔，加快檔案信息化進(jìn)程。
一是重視檔案管理隊伍建設(shè)。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓(xùn)，并取得培訓(xùn)合格證，做到持證上崗，現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育，平時注重開展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，打造了一支強干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質(zhì)高，業(yè)務(wù)能力強，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案，我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對年度檔案進(jìn)行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離，由人事科負(fù)責(zé)，加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，我局將計算機運用于檔案整理工作，為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，落實專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作，有序利用，設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經(jīng)過多年的建設(shè)，我局基本實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。
三是加大投入，嚴(yán)肅紀(jì)律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負(fù)責(zé)的高度，深刻認(rèn)識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，責(zé)任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人，措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用，但我局還是克服困難，設(shè)立了專門檔案室，采取切實有效措施，安排?？钸M(jìn)行徹底殺蟲，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護(hù)，并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。
三、加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施，認(rèn)真抓好落實，嚴(yán)防泄密。
檔案工作自查情況報告篇十三
根據(jù)上級文件工作要求，我鎮(zhèn)已對檔案室進(jìn)行安全隱患的檢查?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：
檔案安全是檔案工作中的重中之重，我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作，加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，辦公室工作人員為成員的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)本單位檔案安全管理工作，保障了檔案安全工作的順利開展。
鎮(zhèn)深入開展檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作，鎮(zhèn)黨政辦聯(lián)合鎮(zhèn)安監(jiān)辦對檔案室及辦公場所的防火、防盜、防水、防爆、防泄密設(shè)備的安全情況進(jìn)行了一次全面的檢查，排查各類火災(zāi)隱患和防盜死角，檢查維護(hù)電氣線路、機電設(shè)備的安全運作，檢查保障消防設(shè)施、監(jiān)控系統(tǒng)的工作運轉(zhuǎn)。
加強各部門工作人員的崗位職責(zé)，貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強部門各個工作人員的檔案意識。一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的'業(yè)務(wù)素質(zhì)，我鎮(zhèn)每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。我鎮(zhèn)安排了一名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，對違反檔案法的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育。
一、進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識，充分認(rèn)識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。
二、檔案管理工作要建立在平時的認(rèn)真、仔細(xì)、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。
三、加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。
四、建立長效機制。提高檔案安全意識，定期開展庫房安全檢查，守住檔案安全底線。
通過此次自檢自查，我鎮(zhèn)各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認(rèn)真的堅持下去，確保檔案的安全和完整。
檔案工作自查情況報告篇十四
根據(jù)xx市xx區(qū)檔案局關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法暨項目檔案專項檢查的通知（xx檔發(fā)〔20xx〕16號）精神，結(jié)合我校檔案工作現(xiàn)狀，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能部門（黨支部、行政辦、工會，德育處、教導(dǎo)處、安辦、教育技術(shù)裝備、后勤）協(xié)助抓的分級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
2、為進(jìn)一步加強檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理，自學(xué)校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)部門對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。
為進(jìn)一步加強對檔案工作管理，學(xué)校已經(jīng)安排專職檔案員（溫治中），規(guī)劃在檔案設(shè)施上投入，將在學(xué)生食堂和教師周轉(zhuǎn)房驗收使用后即配備專用檔案室（現(xiàn)在的圖書室搬遷到中學(xué)食堂，將現(xiàn)在的圖書室兩間作為學(xué)校檔案室）；到時撥出經(jīng)費，為檔案室配置檔案柜、計算機、復(fù)印機、數(shù)碼相機等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有保障，適應(yīng)檔案管理的需要。
1、我校檔案共分九大類：即黨務(wù)類、行政類、德育類、學(xué)籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會計類、工會類、科研類。
2、在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打??；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù)，對照標(biāo)準(zhǔn)，我們的工作還存在很多不足，主要存在問題如下：
1、目前沒有檔案室；
2、開展檔案工作宣傳力度還不夠；
3、資料收集不很齊全，整理、歸類欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。
4、我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己，加強薄弱環(huán)節(jié)建設(shè)，自加壓力，高標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。
5、請區(qū)檔案室專業(yè)人員培訓(xùn)、指導(dǎo)我校檔案管理人員，爭取購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務(wù)，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
檔案工作自查情況報告篇十五
市檔案局：
我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》，大力加強檔案管理工作，全面夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，努力提高檔案管理水平，積極開發(fā)檔案資源，拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務(wù)領(lǐng)域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺階。根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)》的情況認(rèn)真開展了自檢自查，對照《市級部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)自查表》現(xiàn)將具體情況報告如下：
一、管理機制與工作條件進(jìn)一步健全了組織，加強了領(lǐng)導(dǎo)。
檔案收集制度；檔案統(tǒng)計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級有關(guān)措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強、愛崗敬業(yè)。根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達(dá)的專項目標(biāo)要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷，請他們現(xiàn)場指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo)，又減少了無效勞動，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、檔等工作。
三、檔案信息化建設(shè)情況。
我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程，配備相關(guān)信息化設(shè)備（具體？），使用市檔案局推薦認(rèn)可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫，積極推進(jìn)文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。
按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。
五、下一步工作計劃及打算。
幾年的不懈努力，取得了一定成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進(jìn)一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。
檔案工作自查情況報告篇十六
根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于展開鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》文件精神，鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相干職員依照通知要求的內(nèi)容，展開檔案執(zhí)法自查工作?，F(xiàn)將自查情況匯報以下：
我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，指定黨政辦主任親身負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè)，會同各單位配齊了五名專職檔案職員。4月28日組織組織專職檔案職員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進(jìn)一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推動。
完善了文件回檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定燒毀、查閱利用、檔案裝備維護(hù)使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理職員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，制定考核制度、責(zé)任追究制，確保檔案管理有章可循。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全寄存。
機關(guān)各部分構(gòu)成的各種門類檔案由檔案室集中同一管理，對搜集的文件材料，做到了回檔文件齊全、完全，切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進(jìn)行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表，按規(guī)定及時進(jìn)行檔案的鑒定燒毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織職員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓(xùn)，及時更新知識，進(jìn)步技能，從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進(jìn)一步進(jìn)步，使我鄉(xiāng)檔案管理工作日益走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。
1.在回檔工作中重視對行政文書檔案的回檔，對聲像、科技等資料的回檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。
檔案工作自查情況報告篇十七
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作，實行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，在今年xxxxxx員創(chuàng)先爭優(yōu)活動開始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項職責(zé)，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人，認(rèn)真巡查做好記錄；
安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實了檔案管理安全責(zé)任制。
繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。
嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過自查，我鎮(zhèn)對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與資料室分開，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進(jìn)一步強化等等。針對以上問題，我們制定了整改計劃：
（1）進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識，充分認(rèn)識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。
（2）檔案管理工作要建立在平時的認(rèn)真、仔細(xì)、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。
（3）加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。
（4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我鎮(zhèn)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認(rèn)真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案工作自查情況報告篇十八
根據(jù)龍巖市檔案局《關(guān)于開展檔案安全保密專項督查活動的通知》（巖檔[2015]30號）要求，我局開展檔案安全保密專項自查，現(xiàn)將有關(guān)自查情況報告如下：
（一）我局始終把檔案安全保密工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，列入審計工作規(guī)劃和每年度的審計工作計劃，列入年度績效考評內(nèi)容，完善保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室成員，實行保密工作責(zé)任制，定期研究和部署保密工作，指定保密工作分管領(lǐng)導(dǎo)和專門人員負(fù)責(zé)保密工作。充分認(rèn)識當(dāng)前保密工作的重要性、緊迫性、復(fù)雜性，繃緊保密之“弦”，牢固樹立“保密工作無小事”的思想，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，規(guī)范保密行為，認(rèn)真履行保密職責(zé)，確保國家秘密絕對安全。
（二）認(rèn)真開展保密宣傳教育工作。局領(lǐng)導(dǎo)班子非常重視檔案保密工作，認(rèn)真開展保密宣傳教育工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神，堅決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的.認(rèn)識。強化人員保密意識，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監(jiān)管力度，以確保檔案絕對安全。
（一）認(rèn)真清理、完善現(xiàn)有檔案規(guī)章制度，并真正使各項規(guī)章制度落到實處。加強檔案工作的日常管理，確保檔案及檔案庫房安全。近期除做好檔案利用及庫房溫濕度控制、采取“八防”措施、保持庫房整潔衛(wèi)生等，還對保管的所有檔案進(jìn)行了全面檢查、清點、核對，確保案卷目錄與實際案卷相符。
（二）認(rèn)真做好文件清理保密工作。根據(jù)市委保密辦《關(guān)于切實做好文件清理保密工作的緊急通知》（巖委保辦〔2014〕20號）要求，一是要求局各科室、直屬事業(yè)單位工作人員嚴(yán)格遵守國家保密制度和有關(guān)公文處理管理制度。在平時工作中注意做好各類廢舊紙品、信息載體的清理管理。二是加強各種涉密文件、涉密載體的清理管理。發(fā)文單位要求清退的涉密文件及時清退；無需清退又不必歸檔的密級文件，按涉密文件管理規(guī)定的要求進(jìn)行登記、造冊。三是加強紅頭文件和內(nèi)部資料清理中的保密工作。對各種無需清退和歸檔的非涉密的紅頭文件、內(nèi)部資料、內(nèi)部報刊等，不隨意丟棄、贈送和出售。
由于形勢發(fā)展，工作需要，我局為各科室配備了電腦，開通了政府信息公開網(wǎng)，為加強計算機系統(tǒng)的保密工作，我局采取以下措施：一是修訂和完善《信息設(shè)備使用保密管理制度》《計算機及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理辦法》《互聯(lián)網(wǎng)使用安全管理制度》等，對信息設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)使用安全與保密管理都作出了規(guī)定，明確了14個“嚴(yán)禁”和19個“不得”的保密管理行為，并對信息設(shè)備各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全程跟蹤管理，具體規(guī)定信息設(shè)備登記、使用、變更、銷毀的程序和要求。各計算機使用嚴(yán)格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行，從制度上保證計算機使用及保密；二是設(shè)有專用計算機錄入檔案數(shù)據(jù)，建立檔案數(shù)據(jù)庫，供檔案查詢使用；三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵；四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時報告；五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。
我局制定并實施了較為有效的檔案實體安全保密措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案室和專門檔案人員集中統(tǒng)一管理，涉密文件由專人保管，及時保存在專用保險箱中；另一方面，認(rèn)真做好文件材料的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。同時，嚴(yán)格按照《保密法》、《檔案法》、《檔案查借閱制度》等法規(guī)規(guī)章制度管理檔案，保證檔案的實體安全和有效利用。
通過此次自查，我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識，保密工作逐步走上規(guī)范化、制度化，沒有發(fā)現(xiàn)過泄密事故，進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實處，并認(rèn)真堅持下去，確保檔案利用工作在便民服務(wù)的同時又安全可靠萬無一失。
檔案工作自查情況報告篇十九
根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機關(guān)檔案工作的通知》(南檔[]9號)的要求，我中心按照《檢查細(xì)則》逐條逐項進(jìn)行了自檢自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理責(zé)任體系為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長，辦公室主任為副組長，各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，有人員變動時及時調(diào)整，做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責(zé)任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確檔案工作責(zé)任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作，切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
二、強化宣傳培訓(xùn)，增強全員檔案管理意識為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我中心采取多種方式，加強檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上，利用學(xué)習(xí)日，開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí)，廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀，取長補短，進(jìn)一步提高檔案管理水平。
三、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我中心根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等，做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我中心在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機構(gòu)的設(shè)置更加明確，職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
一步到位的原則，缺什么，補什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。1、在辦公用房緊張的情況下，中心領(lǐng)導(dǎo)仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米，購置了12組檔案柜共52個，配備滅火器、電風(fēng)扇、照相機、吸塵器、中央空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全。因辦公用房緊張，目前只有一間檔案室，我中心的檔案管理員由文印員兼任，辦公室、整理室、閱覽室，均設(shè)在文印室。2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買了超越文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。
五、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為中心工作服務(wù)，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等，做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、應(yīng)急聯(lián)動系統(tǒng)維護(hù)、開展各類教育、培訓(xùn)、人事、黨建、工會、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實的材料。
今年年底可對我中心的檔案室進(jìn)行定級的檢查驗收。待完成檔案室定級工作，我中心將按照市檔案局有關(guān)移交文件的規(guī)定及時向檔案館移交須進(jìn)館的檔案。綜上所述，我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。在今后的工作中，我們將切實按照“三個代表”的要求，在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局的支持、指導(dǎo)和幫助下，進(jìn)一步提高認(rèn)識，加強管理，切實把檔案工作做得更好，以推動中心各項工作全面發(fā)展。
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