方案對于組織和個人的發(fā)展都具有重要意義。方案的可行性是制定決策的基礎(chǔ)之一，我們應(yīng)該對每個方案的可行性進行嚴密評估。方案的實施需要有明確的時間安排和資源分配，以確保進度和質(zhì)量。
檔案清點工作方案篇一
為了進一步加強和規(guī)范全縣地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作，提高人事檔案工作水平，有效地保護和利用檔案，全面推動干部人事檔案制度化、規(guī)范化、科學化管理，特制定本方案。
干部檔案整理工作，是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一，必須堅持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及有關(guān)文件為依據(jù)，立足收集整理，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，確保提供利用。整理干部檔案，須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。
（一）硬件要求。
按照干部人事檔案工作目標管理的有關(guān)規(guī)定，硬件上應(yīng)達到以下要求：
1、設(shè)專用庫房，閱檔室與庫房分開，即“兩室”分開。
2、干部人事檔案庫房“六防”（防火、防潮、駐蛀、防盜、防光、防高溫）設(shè)施基本得到落實，配有滅火器、溫濕度表、防腐防蟲物品、空調(diào)等。
3、配有切紙打孔機（一大一?。?。
4、配置了計算機、復(fù)印機、碎紙機。
5、使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。
（二）軟件要求。
1、組織領(lǐng)導：要高度重視干部人事檔案工作，認真研究工作中出現(xiàn)的問題，不斷加以改進，提高管理水平。要切實加強干部檔案工作隊伍建設(shè)，選調(diào)政治可靠、作風正派、責任心強的干部從事干部檔案管理工作，并注意加強對他們的教育和培養(yǎng)，提高其政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。人事部門要將干部人事檔案工作列入重要議事日程，并認真履行好各項職責。
2、管理體制與范圍：干部人事檔案工作隸屬于人事部門，干部檔案由人事部門保管。人事檔案管理干部及其在本級管理范圍內(nèi)的直系親屬的檔案，由單位指定有關(guān)部門專人保管。
3、隊伍建設(shè)：人事檔案管理干部必須堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密。
4、制度建設(shè)：按照干部人事檔案管理的有關(guān)要求，建立健全干部人事檔案管理“七項制度”。即：干部檔案工作人員職責、干部檔案查（借）閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度。
5、干部人事檔案材料收集與鑒別：嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》辦理，對不屬于歸檔的材料，及時轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀。
6、材料歸檔與整理：對收集的干部人事檔案材料在半個月內(nèi)歸入檔案盒內(nèi)，每年裝訂入卷歸檔一次，并按《干部檔案管理工作細則》的要求進行整理。
7、檔案的保管與保護：做好“六防”工作，配有鐵質(zhì)檔案柜、切紙打孔機等工具。
8、檔案的利用與轉(zhuǎn)遞：利用范圍符合規(guī)定，轉(zhuǎn)遞檔案及時規(guī)范，手續(xù)完備。
縣局干部人事檔案整理工作從20xx年6月開始，計劃用半年的時間，提升全縣地稅系統(tǒng)的人事檔案管理工作水平。
1、按照干部人事檔案目標管理要求，添置以下設(shè)施：
（1）使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。
（2）電腦一套，并配打印機。
（3）空調(diào)一臺。
（4）碎紙機一臺。
（5）切紙打孔機兩臺（一大一?。?。
（6）防光窗簾。
（7）干粉滅火器。
（8）溫度表、濕度計。
（9）防腐防蟲物品。
2、制定干部檔案工作人員職責、干部檔案查（借）閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度等各項干部人事檔案管理工作制度。
3、全縣地稅系統(tǒng)的檔案整理工作由縣局根據(jù)市局的統(tǒng)一部署進行全面整理。
4、按照《干部檔案整理工作細則》的要求，對每本干部檔案材料進行認真鑒別，審查材料是否齊全、完整，手續(xù)是否完備，對頭尾不清、來源和時間不明的材料，要查清注明后歸檔，凡是查不清或?qū)ο蟛幻鞔_的材料，不能歸檔，凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，補辦手續(xù)后再歸檔。20xx年《干部履歷表》手續(xù)不全，無單位蓋章，要重新填寫，并對三齡一歷（出生年月、參加工作時間、入黨時間、學歷）進行認真核對，由本人認可簽名、單位蓋章后進檔；對已歸檔的材料嚴格按照《干部檔案工作條例》的規(guī)定分類；每類干部檔案材料，根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序，編寫類號、順序號、頁數(shù)，書寫詳細的檔案材料目錄；為延長檔案材料的壽命，對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料，應(yīng)進行剪裁、裱糊、加工；在整理的基礎(chǔ)上，按統(tǒng)一的格式裝訂成卷，分在職、離退休人員檔案，集中擺放。11月份應(yīng)基本完成全部檔案的整理工作。
1、干部檔案整理工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關(guān)規(guī)定，嚴格遵守安全保密制度、保守黨和國家的秘密。
2、在整理檔案時，嚴禁吸煙，以確保檔案的安全。
3、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
4、不得擅自處理或銷毀檔案材料，對無進檔價值或重復(fù)檔案材料應(yīng)剔出的檔案材料，須逐份進行登記，注明材料形成的時間、不進檔的原因，經(jīng)請示主管領(lǐng)導審查批準后退回本人，對不適合退回本人的進行集中銷毀。
5、在整理檔案過程中，加強保衛(wèi)、保密工作，加強對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。
檔案清點工作方案篇二
1.1為保障合理配置人才，公司行政人事部組建人力資源信息中心,并做好人才儲備工作，即建立內(nèi)部人才和外部人才信息庫。
1.2內(nèi)部人才信息庫是對公司內(nèi)各類管理或?qū)I(yè)人才進行動態(tài)掌握，包括對員工簡歷、考核資料、培訓記錄以及其它材料的整理歸檔。外部人才信息庫是在本公司外部人才市場上，對公司目前需求或預(yù)期需求的各類管理或?qū)I(yè)人才，尤其是同行業(yè)甚至競爭對手的人才的信息收集情況。
1.3公司將借助現(xiàn)代化的人力資源管理軟件，逐步實現(xiàn)人力資源管理信息化。
2.1公司行政人事部負責人事檔案工作的歸口管理。
2.2人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。
3.1一級檔案為本辦法所指人事檔案，是員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料；
第一類：履歷材料；
第二類：自傳材料；
第三類：鑒定、考核、考察材料；
第四類：學歷和評聘材料；
第五類：政治面貌材料；
第六類：獎勵材料；
第七類：處分材料；
檔案清點工作方案篇三
為使政法委機關(guān)工作有序化、規(guī)范化，檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上，正在進行檔案的整理、歸檔工作?？偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c，規(guī)范化進行整理和建設(shè)，力爭檔案工作提檔升級。
基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下：
一、檔案整理目標
按重慶市檔案局[2011] 號文件標準（?。ㄊ校┮患墸?/p>
二、分類
按照政法委的職能、業(yè)務(wù)特點及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案
主要內(nèi)容是：上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務(wù)檔案
主要內(nèi)容是：帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、人事檔案
主要內(nèi)容是：干部人事檔案、人事調(diào)動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。
4、科技檔案
主要內(nèi)容是：重大科技（學術(shù)）創(chuàng)新成果、學術(shù)協(xié)會資料、調(diào)研成果等。
5、基建檔案
主要內(nèi)容是：基礎(chǔ)建設(shè)的方案、設(shè)計圖紙、預(yù)算等檔案資料。
三、整理方式及內(nèi)容
聲像檔案：收集有關(guān)工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。
財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。 科技檔案包括：重大科技（學術(shù)）創(chuàng)新成果。對所有重大科技（學術(shù)）創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
基建檔案包括：設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財會檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；
5、基建檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；
6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度；2、歸檔制度；3、管理人員崗位責任制；
4、保密制度；5、其它工作制度。
六、大致時間表
12月底前，完成機關(guān)2011年各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后，進入正常管理階段。
七、建議
1、為使我委2015年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理，建議外請一名經(jīng)驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協(xié)助整理各類歸檔資料，整理前與其簽訂保密協(xié)議書，預(yù)計經(jīng)費2000元，經(jīng)費可以視整理情況適當調(diào)整。
2、為使我委各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達到標準化、科學化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為12月25日前。
發(fā)布時間：2015-8-27 9:17:07 為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化，檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上，正在進行檔案的整理、歸檔工作?？偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c，規(guī)范化進行整理和建設(shè)。
基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下：
一、檔案整理目標
按遼寧省檔案局[1992]20號文件標準（省一級）。
二、分類
按照建投公司的職能、業(yè)務(wù)特點及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案
主要內(nèi)容是：上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務(wù)檔案
主要內(nèi)容是：帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、科技檔案
主要內(nèi)容是：北大街改造及外設(shè)項目。
三、整理方式及內(nèi)容
聲像檔案：收集有關(guān)工作、工程、活動方面的'聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。
財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
科技檔案包括：
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括：
（1）、回遷住宅工程，四個區(qū)55棟（設(shè)計圖紙檔案）共220卷，竣工圖紙檔案220卷，工程前期文件材料200卷左右，總計700卷左右。
（2）、仿古一條街工程，設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計170卷左右。
（3）、北塔廣場工程，設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計50卷左右。
（4）、佑順寺工程，設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計20卷左右。
（5）、綜合管網(wǎng)工程，設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計15卷左右。
3、投資項目檔案。按五大項目立卷，總計40卷左右。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財會檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度；2、歸檔制度；3、管理人員崗位責任制；4、保密制度；5、其它工作制度。
六、大致時間表
春節(jié)前，完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具；
五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后，進入正常管理階段。
七、建議
為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達到標準化、科學化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
虞 為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平，實現(xiàn)黨員管理規(guī)范化管理，保護盒利用好黨員檔案資料，我鎮(zhèn)決定對全鎮(zhèn)農(nóng)村黨員檔案進行一次全面整理，現(xiàn)將實施方案制定如下：
一、目標任務(wù)
1、嚴格按照有關(guān)規(guī)定，對確實的黨員檔案資料進行補齊，無法補齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔，對每名農(nóng)民黨員的檔案材料予以整理，形成規(guī)范的農(nóng)村黨員檔案。
2、建設(shè)好專門的農(nóng)村黨員檔案室，由黨政辦成麗負責日常管理和使用工作。
二、內(nèi)容及步驟
（一）準備工作（3月下旬）
成立檔案整理工作領(lǐng)導小組，由曹巍任組長，鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員，確保工作順利完成。
（二）檔案的收集整理（4月—6月）
按照歸檔要求，對黨員檔案資料進行收集整理，做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作，對立卷的檔案進行分類存放，并編制好臺賬。
（三）完善硬件設(shè)施設(shè)備的建設(shè)（7月—8月）
合理建設(shè)好黨員檔案室，配齊檔案柜、防光窗簾等設(shè)備
設(shè)施，并將黨員檔案管理制度上墻。
（四）總結(jié)（9月—10月）
開展一次”回頭看”，認真檢查各項工作是否存在紕漏，并總結(jié)好經(jīng)驗教訓，做好其他資料的收集整理。
二0一二年三月二十日
殘聯(lián)〔2012〕15號
殘疾人聯(lián)合會
各股室：
為加強檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合實際，制定如下工作方案：
一、加強領(lǐng)導，明確職責
為保證檔案達標工作順利進行，決定成立檔案達標工作領(lǐng)導小組。其成員組成如下：組長：xx理事長，副組長：xx副理事長，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負責具體操作和日常工作。
二、加強協(xié)作配合
檔案目標管理是機關(guān)整體工作一個不可或缺的一項重
要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關(guān)檔案目標管理任務(wù)。
三、工作步驟
第一階段：準備階段（時間：年3月1日至3月5日）
1、制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任。2、組織有關(guān)人員學習檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：，調(diào)整實物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。
第二階段：實施階段（時間：4月11日至5月30日） 做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負責，即文書檔案、人事檔案由辦公室負責；會計檔、基建檔案案由財務(wù)科負責。
第三階段自評自查，總結(jié)迎檢。（2012年6月1日――10月1日）
對照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準備。
四、幾點要求
（一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各股
（二）在收集整理工作開始之前，制定詳細的計劃，分段整理，按時完成；
（三）實行檔案整理定期調(diào)度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前，辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。
xx縣殘疾人聯(lián)合會
2012年3月3日
主題詞： 文秘 檔案管理 工作方案 抄 送：辦 政府辦 縣檔案局
檔案清點工作方案篇四
為進一步規(guī)范干部檔案管理，提高干部檔案管理質(zhì)量和水平，全面實現(xiàn)干部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。根據(jù)中組部、省委組織部《關(guān)于進一步開展干部檔案審核工作的通知》和全市組織系統(tǒng)干部人事檔案工作培訓會議精神，為切實做好我局所管理的干部人事檔案的審核整改工作，迎接今年10月中旬省委組織部、市委組織部的檢查驗收，結(jié)合實際，制定本實施方案。
堅持以黨的十八大精神為指導，以深入貫徹落實全國組織系統(tǒng)信息化建設(shè)工作座談會和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓會精神為重點，以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗收辦法》等檔案審核有關(guān)文件為依據(jù)，準確核實干部人事檔案內(nèi)容信息，全面收集整理干部檔案所缺材料，狠抓檔案基礎(chǔ)建設(shè)，切實提高管理質(zhì)量，通過干部人事檔案集中審核，把我局干部人事檔案管理工作提高到一個新水平。
全縣副科級以下（除教育系統(tǒng)以外）在編在冊干部職工人事檔案。
（一）檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料；
（二）檔案信息是否準確，檔案材料是否齊全、完整，檔案內(nèi)容是否客觀、真實；
（三）檔案材料是否手續(xù)完備；
（四）檔案整理是否符合要求。
這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類，即：
（一）1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。
（二）中專以上學歷、學位材料齊全：
6、其他學歷學位：須有教育部歸檔的相關(guān)材料；
7、畢業(yè)、學位證書復(fù)印件；
8、《干部“三齡一歷”確認表》。
（三）1994年以來的《年度考核登記表》。
（四）1997年以來參加二個月以上理論、專業(yè)、技能培訓的須有相應(yīng)的培訓材料。
（五）評（聘）、晉升中級以上專業(yè)技術(shù)職稱（職務(wù)）的須有相應(yīng)的申報表、審批表和證書復(fù)印件等材料。
（六）通過全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術(shù)職（執(zhí)）業(yè)資格證書的，須有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格考試申報（登記）表和證書復(fù)印件。
（七）更改出生日期的，須有上級批復(fù)、相關(guān)調(diào)查及證明材料等。
（八）更改參加工作時間的，須有上級批復(fù)或確認其參加工作時間的材料。
（九）中共黨員須有《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》，1985年、1990年《中國共產(chǎn)黨黨員登記表》，停止黨籍后經(jīng)批準恢復(fù)黨籍的，須有審批材料；民主黨派成員須有相應(yīng)的入黨材料。
（十）獲得縣處級以上獎勵的，須有相應(yīng)的獎勵材料。
（十一）進行過經(jīng)濟審計的干部，須有相應(yīng)的任期經(jīng)濟責任審計結(jié)果材料。
（十二）1993年后的工資材料齊全。
（十三）1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應(yīng)逐項填寫，所填信息應(yīng)真實準確，須有相片、本人簽名、填表時間、組織意見和組織印章，填寫《干部基本情況審查核實登記表》。
（十四）1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位（或考察人）和時間。
（十五）1997年以來的《干部任免審批表》應(yīng)按規(guī)定逐項填寫，注明任免職務(wù)的批準機關(guān)、批準時間和文號，加蓋組織印章。
（一）20xx年3月14日—22日，成立工作專班，起草制定《縣人力資源和社會保障局干部人事檔案審核工作實施方案》，安排各單位進行檔案審核工作的具體時間。
（二）20xx年3月23日—20xx年5月10日。各單位按照規(guī)定時間開展干部人事檔案審核工作，并按要求及時補充和完善所需歸檔的材料。
（三）20xx年5月11日至20xx年5月30日。檔案室審核整理檔案并認真做好自查整改工作。
（四）20xx年6月。局檔案室準備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗收工作。
（一）加強領(lǐng)導，成立機構(gòu)。為切實加強我局干部人事檔案審核工作的領(lǐng)導，成立縣人社局干部人事檔案審核工作領(lǐng)導小組。
由于此項工作時間緊，任務(wù)重，為了確保按時完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作，要成立干部檔案審核工作專班，集中時間對干部人事檔案審核工作進行整理、檢查和驗收，以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實、信息準確。
（二）堅持標準，認真審核。在審核工作中，要嚴格執(zhí)行中組部、國家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求，通過這次對干部人事檔案的審核整理，進一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對干部檔案要逐頁逐項地核對材料內(nèi)容和有關(guān)信息，保證材料完整、齊全、真實，保證信息準確無誤。對審核出的問題，要逐一進行登記，找出問題產(chǎn)生的原因，并研究提出解決的措施和意見；對檔案中缺少的主要材料要逐一登記，并補充收集歸檔；對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學歷學位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的，要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認，確保檔案中的信息真實可靠。
（三）堅持原則，強化責任。這次開展干部人事檔案審核工作，是我們當前面臨的一項重大政治任務(wù)，干部人事檔案審核及有關(guān)信息的認定，關(guān)系到我們干部的發(fā)展成長和政治前途。為此在審核時，專班各成員，要高度重視，相互協(xié)調(diào)配合，完成檔案審核和材料收集各項工作。要嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》做好干部檔案材料的收集整理工作，以確保干部人事檔案審核工作順利進行。
檔案清點工作方案篇五
為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化，檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上，正在進行檔案的整理、歸檔工作?？偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c，規(guī)范化進行整理和建設(shè)。
基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下：
按遼寧省檔案局[20xx]20號文件標準（省一級）。
按照建投公司的職能、業(yè)務(wù)特點及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案。
主要內(nèi)容是：上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務(wù)檔案。
主要內(nèi)容是：帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、科技檔案。
主要內(nèi)容是：北大街改造及外設(shè)項目。
聲像檔案：收集有關(guān)工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。
財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括：
（1）、回遷住宅工程，四個區(qū)55棟（設(shè)計圖紙檔案）共220卷，竣工圖紙檔案220卷，工程前期文件材料200卷左右，總計700卷左右。
（2）、仿古一條街工程，設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計170卷左右。
（3）、北塔廣場工程，設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計50卷左右。
（4）、佑順寺工程，設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計20卷左右。
（5）、綜合管網(wǎng)工程，設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計15卷左右。
3、投資項目檔案。按五大項目立卷，總計40卷左右。
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財會檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
1、借閱制度；
2、歸檔制度；
3、管理人員崗位責任制；
4、保密制度；
5、其它工作制度。
春節(jié)前，完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具；五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后，進入正常管理階段。
為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達到標準化、科學化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
檔案清點工作方案篇六
根據(jù)省委組織部《關(guān)于開展領(lǐng)導干部檔案審核工作的通知》精神，為了做好此次審核驗收工作，現(xiàn)對相關(guān)事項作如下安排：
學校成立干部人事檔案管理領(lǐng)導小組，建立專兼結(jié)合的檔案管理員隊伍。日常管理的主要職能在人事處，相關(guān)職能部門負責檔案材料的增補工作，各單位兼職檔案員作好檔案的催交及備案工作。
組長：
副組長：
成員：
6月下旬，召開相關(guān)部門人員會議，部署材料增補及催交工作；
7月10日前，各單位兼職檔案員催交材料，收集補齊，分部門歸檔。
10月，撰寫自查報告，進行自查評分。
按照上級文件精神，此次檔案審核項目標準分為4大項，34個子項目，對于具體的項目標準、歸類材料都有明確的規(guī)定。現(xiàn)將本次材料補充所涉及的具體內(nèi)容作如下說明：
（一）個人人事方面需要補充的材料及補充要求。
2、職稱證書、工人技術(shù)等級證書、職業(yè)資格證書：復(fù)印證書原件；
5、所有復(fù)印件均采用16k紙復(fù)印。
6、材料上交時間：
由各單位將個人所需材料明細下發(fā)給個人，個人準備相關(guān)材料，各單位匯總后于7月9日之前交人事處人事科，電話：8060554。
（二）個人干部方面需要補充的材料及要求。
1、原東校區(qū)處級干部：從首次任處級干部起，補填《干部任免審批表》。
2、原西校區(qū)、城中校區(qū)、沙市校區(qū)處級干部，從20xx年9月任職起補填《干部任免審批表》。
3、關(guān)于干部方面補充材料的幾點說明：
（1）學校黨委發(fā)文任命一次，均須填寫相應(yīng)的《干部任免審批表》一次，包括平級調(diào)動。
（2）補填的《干部任免審批表》內(nèi)的相應(yīng)信息必須是當時任職時的信息。
（3）《干部任免審批表》及組織部制作的樣表、填寫說明表均在組織部網(wǎng)頁上下載。
（4）各單位辦公室主任或各單位負責辦公室事務(wù)的同志負責《干部任免審批表》格式的規(guī)范，干部本人負責表內(nèi)信息的準確無誤。
（5）干部任職文件文號、任職時間，合校前的，可與圖書館檔案室聯(lián)系查詢，聯(lián)系電話：8060401；合校后任職的，各單位應(yīng)該有干部任職文件，也可以與檔案室或組織部干部科聯(lián)系查詢。
（6）《干部任免審批表》打印干部本人目前電子照片或貼目前1寸照片。
（7）《干部任免審批表》中的填表人，合校前東校區(qū)的審批表，填寫“豐京明”；合校后20xx年9月至20xx年11月任職的所有審批表，填表人填寫xx，20xx年12月后的審批表，填寫“王紅松”。
（8）《干部任免審批表》用16開紙雙面打印。
（9）《干部任免審批表》由組織部統(tǒng)一蓋學校黨委公章。
（10）各單位將處級干部任職審批表收集齊全后，在7月7日前交組織部干部科，并同時按單位集中發(fā)送《干部任免審批表》電子版到xxx，請用各單位名稱標明郵件主題，如“人事處審批表”。
4、入黨材料。
辦公室主任根據(jù)人事處提供的缺少入黨志愿書或登記表名單，通知在外單位入黨的人員向原單位索取上述材料，及時上交人事處檔案室。
5、學習培訓材料。
凡在簡歷中反映的二個月以上的學習培訓經(jīng)歷，均需提供相應(yīng)的學習培訓材料，如果沒有相關(guān)材料，則建議不填寫該學習培訓經(jīng)歷。
2、克服困難，按時上報相關(guān)材料。
檔案清點工作方案篇七
按遼寧省檔案局[20xx]20號文件標準（省一級）。
按照建投公司的職能、業(yè)務(wù)特點及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案。
主要內(nèi)容是：上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務(wù)檔案。
主要內(nèi)容是：帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、科技檔案。
主要內(nèi)容是：北大街改造及外設(shè)項目。
聲像檔案：收集有關(guān)工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。
財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括：
（1）、回遷住宅工程，四個區(qū)55棟（設(shè)計圖紙檔案）共220卷，竣工圖紙檔案220卷，工程前期文件材料200卷左右，總計700卷左右。
（2）、仿古一條街工程，設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計170卷左右。
（3）、北塔廣場工程，設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計50卷左右。
（4）、佑順寺工程，設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計20卷左右。
（5）、綜合管網(wǎng)工程，設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計15卷左右。
3、投資項目檔案。按五大項目立卷，總計40卷左右。
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財會檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
1、借閱制度；
2、歸檔制度；
3、管理人員崗位責任制；
4、保密制度；
5、其它工作制度。
春節(jié)前，完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具；五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后，進入正常管理階段。
為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達到標準化、科學化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
檔案清點工作方案篇八
各股室：
為加強檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合實際，制定如下工作方案：
一、加強領(lǐng)導，明確職責
為保證檔案達標工作順利進行，決定成立檔案達標工作領(lǐng)導小組。其成員組成如下：組長：xx理事長，副組長：xx副理事長，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負責具體操作和日常工作。
二、加強協(xié)作配合
檔案目標管理是機關(guān)整體工作一個不可或缺的一項重
要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關(guān)檔案目標管理任務(wù)。
三、工作步驟
第一階段：準備階段（時間：年3月1日至3月5日）
1、制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任。2、組織有關(guān)人員學習檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：，調(diào)整實物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。
第二階段：實施階段（時間：4月11日至5月30日） 做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負責，即文書檔案、人事檔案由辦公室負責；會計檔、基建檔案案由財務(wù)科負責。
第三階段自評自查，總結(jié)迎檢。（2012年6月1日――10月1日）
對照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準備。
四、幾點要求
（一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各股
（二）在收集整理工作開始之前，制定詳細的計劃，分段整理，按時完成；
（三）實行檔案整理定期調(diào)度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前，辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。
xx縣殘疾人聯(lián)合會
2012年3月3日
主題詞： 文秘 檔案管理 工作方案 抄 送：辦 政府辦 縣檔案局
機關(guān)檔案工作是我局各項工作的重要組成部分，是維護機關(guān)歷史面貌的一項重要工作。做好機關(guān)檔案工作是加強檔案科學管理，提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。根據(jù)《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合本單位的實際情況，擬定在今年十月底前，對機關(guān)綜合檔案工作等級進行重新認定，力爭保持省一級標準。具體工作計劃如下：
檔案認定工作涉及面寬，工作量大，質(zhì)量要求高，為保證檔案等級認定工作順利進行，縣局決定由李玲同志任組長，嚴真平同志任副組長，展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員，辦公室具體落實，其它股室和專兼職人員密切配合，有計劃、有步驟地進行。
第一階段：準備階段(時間：3月1日至5月30日)
1、成立等級認定領(lǐng)導小組。
2、組織有關(guān)人員學習檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整、購置除濕機、空調(diào)、干濕溫度計、檔案柜、掃描儀、計算機、刻錄機、數(shù)碼照相機等。
第二階段：實施階段(時間：6月1日至9月30日)
1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸
檔、打印歸檔文件目錄。
2、完善檔案管理檢索工具。
3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構(gòu)、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會議簡介。
4、請縣檔案局的專家進行初驗。
第三階段：自查、申報、總結(jié)階段(時間：10月1日至10月20日)
1、按照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標準進行自查。
2、對不符合標準的進行查漏補缺。
3、寫出書面申請，按程序申報。
第四階段：現(xiàn)場評審驗收階段(時間：10月21日至11月20日)
請市、縣檔案局的專家及上級業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導現(xiàn)場評審驗收。
把機關(guān)檔案工作等級認定納入目標管理，作為對各股室年度工作考核的內(nèi)容之一，檔案等級認定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎勵。
為進一步適應(yīng)全縣科學發(fā)展的要求，樹立服務(wù)社會、服務(wù)民生的檔案價值觀，探索檔案工作新機制，全面提高檔案工作服務(wù)發(fā)展的.能力，2015年計劃做好以下幾項檔案管理工作。
1、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動等部門支持，建立檔案工作者選拔、培養(yǎng)、使用制度，充實2至3名檔案專業(yè)人才，進一步優(yōu)化檔案工作者隊伍結(jié)構(gòu)。
2、縣檔案局按照認真專業(yè)務(wù)實的要求，2015年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓，為檔案員積極創(chuàng)造進修提高的條件，努力營造良好工作氛圍，促進檔案員政治理論、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高。
3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施，配備數(shù)碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備，達到“九防”要求，實現(xiàn)檔案集中、安全保管。
4、積極開展檔案信息化工作，對建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進行可行性論證。
5、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著入點，探索和加強動電子文檔的收集、管理、歸檔工作，指導基層檔案室建立健全電子文檔管理制度，實現(xiàn)電子文檔的長期保存和有序管理。
6、加強與國計民生相關(guān)的檔案建設(shè)，在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上，制定并落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復(fù)退軍人檔案等民生檔案的新措施，指導有關(guān)部門和單位完善民生檔案管理體系，努力新建一批為群眾服務(wù)的專題檔案，并達到省二級檔案室標準。
7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監(jiān)管，加強對反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管，真實記錄高青發(fā)展變化歷史進程，為高青子孫后代保存好歷史記錄。
8、我縣招商引資的項目和企業(yè)，建設(shè)和運行的時間不長，對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗，有些單位甚至沒有設(shè)立檔案人員。2015年縣檔案局要對招商引資項目和企業(yè)實行提前介入、跟蹤服務(wù)，協(xié)助搞好文書、科技、財務(wù)的歸檔。
9、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃，繼續(xù)對城建、土地、規(guī)劃、房產(chǎn)、公檢法等專門檔案進行有效整合，創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館，力爭2015年達到2000卷，不斷提高服務(wù)社會建設(shè)的能力和水平。
10、制定檔案接收進館工作計劃，實行以點帶面、重點指導、穩(wěn)步推進的工作思路，指導和協(xié)助有關(guān)部門搞好收集、整理工作，有重點地開展檔案移交進館工作。
檔案清點工作方案篇九
機關(guān)檔案管理是維護機關(guān)歷史面貌的一項重要工作。檔案工作實行目標管理對提高機關(guān)工作質(zhì)量和效率有著重要的作用。為加強檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《××省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》的規(guī)定，結(jié)合本單位的實際情況，市局擬定在今年xx月底前，完成機關(guān)綜合檔案工作目標管理省特級的申報、認定工作?，F(xiàn)就申報工作制定如下工作方案：
檔案認定工作涉及面寬，工作量大，質(zhì)量要求高，為保證檔案等級認定工作順利進行，市局決定成立檔案工作目標管理達標升級工作領(lǐng)導小組，全面負責檔案達標升級工作。由局長××任組長，副局長××任副組長，機關(guān)各科室（會）、直屬單位負責人為成員。
領(lǐng)導小組下設(shè)檔案達標升級辦公室，辦公室設(shè)在信息中心，負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，各單位專兼職檔案人員負責具體操作和日常工作。
成立檔案鑒定銷毀領(lǐng)導小組，由局長郭毅任組長，副局長程文輝任副組長，機關(guān)各科室（會）、直屬單位負責人為成員，負責對不歸檔文件及到期應(yīng)銷毀檔案的審核鑒定工作。
檔案目標管理是機關(guān)整體工作一個不可或缺的一項重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關(guān)檔案目標管理任務(wù)。
第一階段：準備階段（時間：x月x日至x月xx日）。
制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任。
組織有關(guān)人員學習檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。
完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：更換檔案室防光窗簾，調(diào)整實物檔案陳列室，購置除濕機、空調(diào)、掃描儀、檔案管理軟件、檢索柜、防磁柜、防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。
第二階段：實施階段（時間：x月xx日至xx月xx日）。
做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負責，即文書檔案、聲像檔案由辦公室負責；會計檔案由財務(wù)科負責；人事檔案由人教科負責；行政處罰案件檔案由公平交易分局負責；登記注冊檔案由登記注冊分局負責；基建檔案由負責基建工程的人員負責。各行政分局做好本單位簡易處罰案件檔案和個體登記檔案的收集、整理和歸檔工作。
做好各類檔案歸檔入庫工作。在做好檔案材料收集工作后，嚴格按文書檔案、聲像檔案、會計檔案和基建檔案、專業(yè)檔案等門類進行收集、歸類、整理、入庫。此項工作由具體承辦人負責。文書檔案的整理可按照《歸檔文件整理規(guī)則》進行整理。會計檔案按照國家財政部、國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行，照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》執(zhí)行，科技檔案按照《科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求》來執(zhí)行。專業(yè)檔案按照本行業(yè)專業(yè)檔案管理辦法執(zhí)行。
規(guī)范建立各類檔案借閱、管理、登記等簿冊。同時完成所需的大事記、組織機構(gòu)沿革、利用效果匯編、檔案信息深層次加工編研材料及印證材料的編寫工作。由檔案達標升級辦公室組織人員完成。
搞好檔案軟件錄入工作。按照國家檔案局科研所統(tǒng)一研制的檔案管理軟件要求，將歷年各門類檔案目錄逐一錄入微機，對近x年永久保管的文書檔案原件進行數(shù)字化處理，以便于通過計算機和網(wǎng)絡(luò)查閱查閱檔案。歷年各門類檔案目錄的電子文檔由相關(guān)科室負責提供。
第三階段：自查、申報、總結(jié)階段（時間：xx月xx日至xx月xx日）。
按照《××省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》的標準進行自查。對照自查、考評記錄逐項打分。
對不符合標準的進行查漏補缺。
請市檔案局的專家領(lǐng)導現(xiàn)場進行初步驗收。
第四階段：現(xiàn)場評審驗收階段（時間：xx月x日至xx月xx日）。
請省檔案局的專家及省工商局的領(lǐng)導進行現(xiàn)場評審驗收。
檔案清點工作方案篇十
根據(jù)省委組織部《關(guān)于開展領(lǐng)導干部檔案審核工作的通知》精神，為了做好此次審核驗收工作，現(xiàn)對相關(guān)事項作如下安排：
學校成立干部人事檔案管理領(lǐng)導小組，建立專兼結(jié)合的檔案管理員隊伍。日常管理的主要職能在人事處，相關(guān)職能部門負責檔案材料的增補工作，各單位兼職檔案員作好檔案的催交及備案工作。
組長：蔣光忠。
副組長：周從標、熊澤金、曾成義。
成員：各單位辦公室主任（兼職檔案員）。
6月下旬，召開相關(guān)部門人員會議，部署材料增補及催交工作；
7月10日前，各單位兼職檔案員催交材料，收集補齊，分部門歸檔。
10月，撰寫自查報告，進行自查評分。
按照上級文件精神，此次檔案審核項目標準分為4大項，34個子項目，對于具體的項目標準、歸類材料都有明確的規(guī)定?，F(xiàn)將本次材料補充所涉及的具體內(nèi)容作如下說明：
（一）個人人事方面需要補充的材料及補充要求。
2、職稱證書、工人技術(shù)等級證書、職業(yè)資格證書：復(fù)印證書原件；
5、所有復(fù)印件均采用16k紙復(fù)印。
6、材料上交時間：
由各單位將個人所需材料明細下發(fā)給個人，個人準備相關(guān)材料，各單位匯總后于7月9日之前交人事處人事科，電話：xxx。
（二）個人干部方面需要補充的材料及要求。
1、原東校區(qū)處級干部：從首次任處級干部起，補填《干部任免審批表》。
2、原西校區(qū)、城中校區(qū)、沙市校區(qū)處級干部，從20xx年9月任職起補填《干部任免審批表》。
3、關(guān)于干部方面補充材料的幾點說明：
（1）學校黨委發(fā)文任命一次，均須填寫相應(yīng)的《干部任免審批表》一次，包括平級調(diào)動。
（2）補填的《干部任免審批表》內(nèi)的相應(yīng)信息必須是當時任職時的信息。
（3）《干部任免審批表》及組織部制作的樣表、填寫說明表均在組織部網(wǎng)頁上下載。
（4）各單位辦公室主任或各單位負責辦公室事務(wù)的同志負責《干部任免審批表》格式的規(guī)范，干部本人負責表內(nèi)信息的準確無誤。
（5）干部任職文件文號、任職時間，合校前的，可與圖書館檔案室聯(lián)系查詢，聯(lián)系電話：8060401；合校后任職的，各單位應(yīng)該有干部任職文件，也可以與檔案室或組織部干部科聯(lián)系查詢。
（6）《干部任免審批表》打印干部本人目前電子照片或貼目前1寸照片。
（7）《干部任免審批表》中的填表人，合校前東校區(qū)的審批表，填寫“豐京明”；合校后20xx年9月至20xx年11月任職的所有審批表，填表人填寫“xx”，20xx年12月后的審批表，填寫“王紅松”。
（8）《干部任免審批表》用16開紙雙面打印。
（9）《干部任免審批表》由組織部統(tǒng)一蓋學校黨委公章。
（10）各單位將處級干部任職審批表收集齊全后，在7月7日前交組織部干部科，并同時按單位集中發(fā)送《干部任免審批表》電子版到xxxxxxxxx，請用各單位名稱標明郵件主題，如“人事處審批表”。
4、入黨材料。
辦公室主任根據(jù)人事處提供的缺少入黨志愿書或登記表名單，通知在外單位入黨的人員向原單位索取上述材料，及時上交人事處檔案室。
5、學習培訓材料。
凡在簡歷中反映的二個月以上的學習培訓經(jīng)歷，均需提供相應(yīng)的學習培訓材料，如果沒有相關(guān)材料，則建議不填寫該學習培訓經(jīng)歷。
3、克服困難，按時上報相關(guān)材料。
檔案清點工作方案篇十一
在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上，謀劃和制定科學的搬遷工作計劃，細化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來，采取分組實施、各負其責的方法，嚴格按照時間進度組織實施，確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上，盡可能快地完成整體搬遷任務(wù)，盡快實現(xiàn)新館辦公，盡早對外開放服務(wù)大廳，不斷完善新館功能，傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新館。
1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹立大局意識，強化主觀能動性，服從全局安排，按照責任分工，認真完成本職工作，配合完成搬遷任務(wù)。
2、“誰使用、誰負責”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負責”的原則，各科室做好本科室辦公設(shè)備的搬遷工作，個人做好本人辦公用品的搬遷工作。
3、互相協(xié)作原則。各科室和個人在做好本科室和本人負責的工作任務(wù)外，積極協(xié)助其他科室和個人完成搬遷任務(wù)，發(fā)揚協(xié)作精神，促進全局搬遷目標的完成。
4、保障安全原則。確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密，確保人員和財產(chǎn)安全。
5、按時搬遷原則。搬遷工作按步驟實施，確保按規(guī)定時間完成，盡快恢復(fù)正常工作秩序。
為加強對搬遷工作的組織領(lǐng)導，經(jīng)局長辦公會研究決定，成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導小組，成員名單如下：
組長：張興春。
副組長：安鷹、孫志國、董海燕。
成員：岳鑫、任增瑤、夏潔。
領(lǐng)導小組負責全面領(lǐng)導局館搬遷工作，協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)工作需要，將全局工作人員分為4個工作組，各組人員安排如下：
第一組：張興春、孫如鳳、張詠梅。
第二組：安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤。
第三組：孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干。
第四組：董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤。
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。
2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。
3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運。
4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運。
5、確保其他雜物的安全搬運。
第一組：1、負責組織協(xié)調(diào)工作，制定搬遷計劃，督促各科室完成搬遷任務(wù)；2、負責聯(lián)系搬運公司、準備打包裝具，做好后勤保障工作；3、負責局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點、整理、擺放等工作；4、負責所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作；5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作；6、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
第二組：1、負責所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作；2、負責館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作；3、做好領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
第三組：1、負責所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作；2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作；3、負責原區(qū)史館展品的清點、打包、押運及搬入新館后的清點、整理等工作；4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作；5、做好領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
第四組：1、負責所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機房設(shè)備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作；2、負責館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作；3、負責館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作；4、負責現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以及搬到新館后的清點、整理、上架工作；5、負責做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作；6、做好領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
（一）準備階段（8月7日底前）。
2、第三組完成檔案用品的移交工作，做好原區(qū)史館布展資料的清點、整理、打包工作；
3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作；
4、各組完成各自負責的辦公設(shè)備、辦公用品的清點、整理、打包工作。
（二）搬遷階段（8月8日―8月9日）。
2、8月9日，各組完成各自負責的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作。
（三）調(diào)整階段（8月10日―8月21日）。
3、各組做好各自負責的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
1、局館計劃閉館時間為8月10日―8月21日，相關(guān)科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知，做好告知工作；由于檔案資料搬遷整理耗時較長，可能會給查檔服務(wù)等工作帶來不便，有關(guān)科室要及時做好通知和解釋工作。
2、搬遷過程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車、押運、驗收三個環(huán)節(jié)都有1-2人負責，確保檔案資料和設(shè)備財產(chǎn)安全，如遇特殊情況，應(yīng)及時向局搬遷工作領(lǐng)導小組反映，由領(lǐng)導小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準備統(tǒng)一的打包裝具，各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚，方便搬運。
4、搬遷過程中，各組要互相幫助、互相提醒，發(fā)揚團隊協(xié)作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領(lǐng)導小組的統(tǒng)一調(diào)配，使整體搬遷工作有序進行，確保共同完成搬遷任務(wù)。
檔案清點工作方案篇十二
各街道黨工委和辦事處，區(qū)委各部委，區(qū)直各委、辦、局，各人民團體,各企事業(yè)單位：
為了進一步加強我區(qū)檔案工作規(guī)范化管理，更好地為 “五宜城區(qū)”建設(shè)服務(wù)，根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府下發(fā)《關(guān)于進一步加強機關(guān)企事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的通知》(城辦發(fā)[20**]號)文件精神要求，結(jié)合我區(qū)檔案工作實際，現(xiàn)就做好全區(qū)檔案規(guī)范化管理認定、復(fù)查及接收進館工作制定如下實施方案：
目標任務(wù)
20**年開展全區(qū)各機關(guān)、企事業(yè)單位檔案目標管理重新認定和復(fù)查工作的第三個階段，完成該項工作的100%，希望各單位任務(wù)到人、責任到人，確保圓滿完成任務(wù)。
(一)機關(guān)檔案規(guī)范化管理達標、復(fù)查認證
納入機關(guān)單位檔案規(guī)范化管理(不包括已重新認證和已撤并單位) 重新認證、復(fù)查工作的單位：
1.完成2家“省一級”檔案重新認證準備指導工作：法院、審計局。
2.完成4家“省二級”檔案重新認證準備指導工作：統(tǒng)計局、環(huán)保局、老干局、水利局。
3.分期完成33家機關(guān)單位“省三級”考核認證指導工作：
一期是完成13家“省三級”重新認證工作培訓指導：政協(xié)、供銷社、城管局、政法委、綜治辦、黨史辦、新聞中心、機關(guān)事務(wù)管理局、文物旅游局、市容監(jiān)察大隊、政務(wù)大廳、五馬辦事處、延南辦事處。
二期是完成11家“省三級”重新認定工作培訓指導：臺辦、區(qū)直工委、安監(jiān)局、610(防范辦)、紅十字會、藥監(jiān)局、文聯(lián)、僑聯(lián)、教育局。
三期是完成11家“省三級”重新認定工作培訓指導：電視臺、民政局、質(zhì)監(jiān)分局、農(nóng)林局、編辦、城改辦、地震局、關(guān)工委、工商聯(lián)、交管中心、商務(wù)中心。
完成3個新農(nóng)村檔案示范村創(chuàng)建工作：李家莊、新民、紫坊。
5.完成3個社區(qū) “省三級”考核認定培訓指導：廣場西社區(qū)、蔡家巷社區(qū)、縣前巷社區(qū)。
(二)企事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理達標、復(fù)查認證
20**年，對已評定等級的單位，結(jié)合實際情況，納入今年企事業(yè)單位檔案認定、復(fù)查單位：
(三)原生電子檔案規(guī)范化管理及依法接收
根據(jù)國家檔案局印發(fā)的《電子檔案移交與接收辦法》(檔發(fā)[20**]7號文件精神，區(qū)檔案局定于10月底對區(qū)屬各全宗單位20**年之前(含20**年)所有的原生電子檔案進行依法接收。原生電子檔案指機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過程中形成的對國家和社會具有保存價值并歸檔保存的原始定稿電子文件。
原生電子檔案收集整理與載體制作要求如下：
1.范圍：20**年之前(含20**年);
3.內(nèi)容：本單位形成的具有保存價值的所有發(fā)文電子文件或文件底稿;
4.格式：移交電子文檔形式(見附件：《電子光盤制作規(guī)范》)
5.電子檔案載體形式及標注(見附件：《電子光盤制作規(guī)范》)
6.電子檔案目錄及格式：(見表3、表4)
二.工作步驟
第一階段：準備階段。(20**年5月—7月份)
檔案規(guī)范化整理：對收集歸檔的各種門類的檔案實體按照標準進行分類整理，歸檔編目，建立健全各類檔案管理臺賬及各門類檔案檢索工具。
2.原生電子檔案整理：各單位根據(jù)本單位20**年之前(含20**年)的歸檔保管期限為永久、三十年的發(fā)文相應(yīng)電子文件排序整理、登記目錄并刻錄成光盤。
2.考核認定材料準備：根據(jù)考核內(nèi)容，準備相應(yīng)等級認定實證材料及組織沿革、大事記、全宗介紹、利用實例、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等編研材料。
3.檔案信息化管理設(shè)備及庫房管理“八防”措施配置。
第二階段：預(yù)檢整改。(20**年8月份)凡納入計劃的各達標認證的機關(guān)、企事業(yè)單位要根據(jù)《山西省檔案目標管理考核內(nèi)容和評分標準》、《山西省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級評定標準》要求對本單位檔案管理情況進行逐項逐條的自檢，對存在的問題進行認真查漏補缺，并積極聯(lián)系區(qū)檔案局進行指導，開展預(yù)檢整改，確保順利通過驗收。
第三階段：申報驗收。(20**年9月底)全面完成各單位檔案目標管理的申報驗收工作：
申報。按照定升級標準，撰寫申報相應(yīng)等級檔案管理認定的申請報告、自檢報告(主要包括單位概況，開展檔案工作目標管理的措施及自我評價等)、自查評分表。
2.驗收。根據(jù)預(yù)檢中發(fā)現(xiàn)的不足，限期落實整改，在各項工作準備就緒后，接受省、市、區(qū)檔案局的考核驗收。
第四階段：移交進館。(20**年10月底)凡納入國家綜合檔案館全宗管理的單位(見表1)，要將本單位文書檔案(紙質(zhì)、原生電子檔案)依法按時向檔案館移交。
四.推進措施
為確保今年檔案重新認證和復(fù)查工作及原生電子檔案接收工作的順利完成，區(qū)檔案局將舉辦檔案業(yè)務(wù)知識培訓班，采取集中培訓指導，具體安排時間如下：
2.地點：區(qū)檔案局;聯(lián)系電話：2239107
3.參加人員：全區(qū)范圍內(nèi)有檔案定升級任務(wù)單位的檔案員(見表2)。
4.培訓內(nèi)容：檔案規(guī)范整理知識及實際操作技能、檔案目標管理考核內(nèi)容及各類材料。(各單位自備培訓材料：《檔案培訓教材》、《山西省檔案目標考核內(nèi)容及評分細則》、《電子檔案移交與接收辦法》)
5.要求：培訓班采取專業(yè)知識和實際操作相結(jié)合方法，屆時由我局人員集中授課指導，各單位檔案員務(wù)必按時參加，準時簽到，不得無故缺失，參加情況與各單位檔案目標考核掛鉤。
長治市城區(qū)檔案局
二o一四年五月五日
為加強我縣國有資產(chǎn)管理，盤活存量資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效益，最大限度地實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值，根據(jù)《縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》(龍府發(fā)號)文件精神，制定如下實施方案：
一、組織領(lǐng)導
為加強對資產(chǎn)核查移交工作的'領(lǐng)導，確保全面完成資產(chǎn)移交工作任務(wù)，縣政府決定成立資產(chǎn)核查移交工作領(lǐng)導小組，領(lǐng)導小組由縣政府主要領(lǐng)導任組長,縣政府分管領(lǐng)導任副組長,縣政府辦、縣監(jiān)察局、縣財政局、縣審計局、縣國土資源局、縣房產(chǎn)局、縣國資辦、縣國有資產(chǎn)管理等單位主要負責人為成員。領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室，負責資產(chǎn)核查移交的具體工作，辦公室設(shè)縣國有資產(chǎn)管理，由縣財政局局長兼任辦公室主任，縣國資辦、縣國有資產(chǎn)管理負責人任副主任，工作人員從縣財政局、縣監(jiān)察局、縣審計局、縣國土資源局、縣房產(chǎn)局、縣國資辦、縣國有資產(chǎn)管理抽調(diào)人員組成。
二、資產(chǎn)核查移交原則
資產(chǎn)核查、移交遵循“統(tǒng)一部署、分步實施、先易后難、逐項移交”的原則。在對各行政事業(yè)單位資產(chǎn)權(quán)屬及相關(guān)債權(quán)債務(wù)核查清楚的基礎(chǔ)上，依法依規(guī)，對資產(chǎn)逐項進行移交，先移交經(jīng)營性資產(chǎn)，后移交非經(jīng)營性資產(chǎn)。
三、資產(chǎn)核查移交范圍及時間安排
1、資產(chǎn)核查移交范圍：隸屬縣政府管轄內(nèi)由縣財政撥款及規(guī)費供養(yǎng)的行政事業(yè)單位占有使用的國有資產(chǎn)。債權(quán)債務(wù)不列入移交。
2、時間安排：
第一批：核查移交單位經(jīng)營性資產(chǎn)(年4月16日—年8月15日)。具體有以下單位：縣委辦、縣政府辦、縣水保局、縣檢察院、縣法院、縣公安局、縣廣電局、縣水務(wù)局、縣教文局、縣體育局、縣總工會、縣二輕局、縣供銷社、縣交通局、縣糧食局、縣國土資源局、縣人勞局、縣審計局、縣就業(yè)局、縣社保局、縣建設(shè)局、縣中小企業(yè)局、縣煤炭局、縣計生委、縣農(nóng)業(yè)局，核查、移交具體時間詳見附表。
第二批：核查移交產(chǎn)權(quán)明晰、無權(quán)屬糾紛的非經(jīng)營性資產(chǎn)(年8月16日—年12月31日)。
第三批：核查移交前二批之外的全部行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)(年元月1日—年3月底)。
四、資產(chǎn)核查移交方式
1、資產(chǎn)核查。資產(chǎn)核查移交工作領(lǐng)導小組辦公室組織人員對全縣行政事業(yè)單位占有資產(chǎn)逐項進行清查核實，然后按照《縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，根據(jù)清查核實情況，提出具體處理意見，報縣政府批準后實施。
2、資產(chǎn)移交。資產(chǎn)核查移交領(lǐng)導小組辦公室根據(jù)縣政府批準的資產(chǎn)清查核實處理意見，組織資產(chǎn)占有單位和國有資產(chǎn)管理在監(jiān)察、審計、財政等部門的監(jiān)督下辦理產(chǎn)權(quán)或資產(chǎn)經(jīng)營權(quán)、租賃權(quán)的移交手續(xù)。
五、工作要求
1、各單位必須嚴格按照龍府發(fā)[]29號文件精神認真做好資產(chǎn)核查移交前的清理工作，積極支持、配合做好核查移交工作。
2、國土資源、房產(chǎn)、工商等部門應(yīng)積極配合做好資產(chǎn)移交工作，對行政事業(yè)單位土地使用權(quán)、房屋所有權(quán)變更到縣國有資產(chǎn)管理的過戶手續(xù)，除收取工本費外，免收一切費用。
3、自資產(chǎn)移交之日起，各單位經(jīng)營性國有資產(chǎn)收益應(yīng)上繳至縣國有資產(chǎn)管理收入結(jié)算專戶。
4、縣直行政事業(yè)單位存在以下情況之一的，由縣財政部門憑縣資產(chǎn)核查移交工作領(lǐng)導小組辦公室的通知停撥或緩撥該單位的公用經(jīng)費：
(1)不按時辦理占有資產(chǎn)移交的;
(2)不按規(guī)定上繳經(jīng)營性國有資產(chǎn)凈收益的;
(3)其他影響資產(chǎn)核查移交的不當行為。
5、對行政事業(yè)單位存在下列情況之一的，由紀檢、監(jiān)察部門依法依規(guī)追究單位主要負責人的責任：
(1)拒絕變更資產(chǎn)權(quán)屬登記的;
(2)阻攔資產(chǎn)移交的;
(3)隱瞞單位資產(chǎn)的;
(4)擅自或私下突擊轉(zhuǎn)讓、抵押、變賣資產(chǎn)的;
(5)私下突擊更改租賃協(xié)議、經(jīng)營合同的;
(6)弄虛作假，以各種名目侵占資產(chǎn)和利用職權(quán)謀取私利的;
(7)嚴重失職，造成國有資產(chǎn)重大流失的;
(8)國資監(jiān)管部門或執(zhí)法執(zhí)紀部門確認的其他不當行為。
檔案清點工作方案篇十三
經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府研究決定，在2016年我鎮(zhèn)的檔案管理目標要達省一級標準，為確保創(chuàng)建工作的順利進行，特制定本方案。
一、指導思想。
以“三個代表”重要思想為指導，樹立和落實科學發(fā)展觀，增強檔案工作意識，強化檔案監(jiān)督指導職能，實現(xiàn)依法治檔，推動全鎮(zhèn)檔案工作健康有序開展，為我鎮(zhèn)經(jīng)濟、社會各項事業(yè)全面發(fā)展提供檔案信息保障。
二、工作目標。
認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局第8號令和《省鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作管理辦法》等有關(guān)精神，努力整合全鎮(zhèn)檔案資源，在鎮(zhèn)機關(guān)建立“歸屬明晰、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學、服務(wù)高效”的檔案資源管理利用新模式，實現(xiàn)檔案資源集約化、檔案移交正?；I(yè)務(wù)建設(shè)標準化、管理工作規(guī)范化、服務(wù)社會優(yōu)質(zhì)化的目標，開發(fā)和實現(xiàn)檔案資源的最大效益。
三、組織機構(gòu)。
領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室：
四、工作目標和要求。
(一)第一階段(5月)：加強領(lǐng)導，精心組織。
1、建立創(chuàng)建工作領(lǐng)導小組，及時調(diào)整綜合檔案室成員名單和檔案管理網(wǎng)絡(luò)名單，各辦確定一名兼職檔案員。
2、召開動員會議。就創(chuàng)建工作統(tǒng)一思想，形成共識。布置檔案目標管理任務(wù)，明確各辦的職責，保證按時保質(zhì)完成歸檔工作。
3、業(yè)務(wù)培訓。邀請市檔案局業(yè)務(wù)人員對各辦兼職檔案員進行一次業(yè)務(wù)培訓，了解檔案管理業(yè)務(wù)知識，為收集和整理檔案打下基礎(chǔ)。
4、加強宣傳。開展一次鎮(zhèn)機關(guān)工作人員檔案知識競賽，并利用機關(guān)會、中層會議等各種形式宣傳檔案工作。
5、完善檔案管理制度。在和各辦充分協(xié)商的基礎(chǔ)上，修訂塢根鎮(zhèn)檔案管理辦法和分類方案，并制定各類檔案歸檔范圍、不歸檔范圍、檔案保管期限表等，并以文件形式下發(fā)至各辦。
6、按檔案管理辦法和歸檔范圍做好各類需歸檔材料的收集和移交工作。由各兼職檔案員收集本辦需歸檔材料，在5月底之前統(tǒng)一移交到鎮(zhèn)綜合檔案室。
7、確定我鎮(zhèn)編研工作的方向，明確編研材料基礎(chǔ)數(shù)字匯編、專題介紹、塢根年鑒、重要文件匯編等的主要內(nèi)容和具體負責人員，著手收集各類所需材料。
8、根據(jù)標準，對照本鎮(zhèn)實際，列出需要配備的硬件和基礎(chǔ)工作用具清單，報主要領(lǐng)導審批(例如：電腦、數(shù)碼照相軟件、除濕機、防盜門、玻璃移門、卷盒卷皮、防蟲劑等)。
(二)第二階段(6—8月)：整理歸檔，抓好落實。
1、根據(jù)全宗卷管理規(guī)范要求，把所有需要歸檔的材料按分類方案分別進行整理，不需要歸檔的材料列一個銷毀清單，請鑒定小組統(tǒng)一鑒定后進行銷毀，由市檔案局同志提供具體指導。如果各辦需要分室獨立保管的檔案，也要根據(jù)鎮(zhèn)分類方案，按照檔案整理標準整理好，并上交一份檔案目錄到綜合檔案室。
2、完成檔案目錄的電腦輸入并裝訂成冊，完善近三年來我鎮(zhèn)發(fā)文文件的電子文檔。
3、完成編研材料的定稿清樣工作，請有關(guān)領(lǐng)導審閱，并提出修改意見并裝訂成冊。
4、對各村居、專業(yè)合作社的檔案進行集中整理和指導。
5、各類整理好的檔案按要求進庫房進行排架存放。
6、做好所需有關(guān)硬件設(shè)施的到位工作。
(三)第三階段(9月)：查漏補缺，準備驗收。
1、對照達標細則，對已完成的工作進行認真檢查，對不足之處進行再完善。
2、邀請市檔案局領(lǐng)導來我鎮(zhèn)初驗。
3、寫出自查報告和申請驗收報告。
檔案目標管理達省一級標準創(chuàng)建工作是我鎮(zhèn)今年檔案工作的重點工作，機關(guān)各辦要高度重視，通力合作，按照標準和本實施方案的要求，認真做好各作，以優(yōu)異的成績迎接省市考評組的驗收。
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檔案清點工作方案篇十四
市檔案館作為國家一級檔案館，不斷完善各項檔案業(yè)務(wù)工作的管理機制和制度體系，通過一系列有效舉措，使檔案館基本功能得到了全面增強。在此基礎(chǔ)上，為適應(yīng)當前館藏檔案數(shù)量與種類擴充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢新要求，努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強、社會形象佳”的一流檔案館，局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動，以進一步夯實檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專業(yè)人才隊伍，實現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標?，F(xiàn)制定如下實施方案：
一、提升檔案管理基礎(chǔ)水平。
1、嚴格庫房管理制度。對照國家一級檔案館庫房管理標準，全面落實“十防”技術(shù)要求，重點做好庫房溫濕度記錄和控制，落實各類檔案進出庫的安全責任制，今年內(nèi)全面完成庫檢工作。(責任部門：保管利用處)。
2、建立準確的各類檔案基礎(chǔ)臺帳。檔案基礎(chǔ)臺帳數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋市檔案館、機關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。內(nèi)，市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺帳要嚴格對照國家一級檔案館復(fù)查標準，對建立的各類臺帳進行全面自查，對數(shù)據(jù)不齊全、不準確的內(nèi)容進行補充和完善，精確統(tǒng)計所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長度以及音頻、視頻、照片、實物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細。(責任部門：保管利用處、機關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)。
3、按照解密開放要求落實檔案的鑒定、劃控。年內(nèi)完成1983年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控，明確新的保管期限和開放程度，并分若干批次向社會公布開放。(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對不符合要求的進館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進行整理和整改。對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案，統(tǒng)一定制盒套，重新?lián)Q裝并貼標簽、填寫案卷封面，20底前全部完成。年內(nèi)完成對全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號。對全宗編號體系進行梳理，明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號設(shè)置，并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號進行必要調(diào)整，2016年底前完成。(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)。
6、實現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。對尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員進行輸目，2016年底前實現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責任部門：保管利用處、信息處)。
二、提升檔案資源挖掘深度。
7、全面梳理館藏檔案資源，摸清“家底”。由局領(lǐng)導帶領(lǐng)各處室，對明清時期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進行全面梳理，重點挖掘各歷史時期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟、文化和社會等各方面具有歷史價值的館藏內(nèi)容，形成圖文并茂的詳盡介紹。具體分工為：盛曉奇指導辦公室，負責梳理挖掘“明清時期”檔案資料;吳智文指導業(yè)務(wù)指導處，負責梳理挖掘“民國前期(1911—1937年)”檔案資料，徐杰指導法規(guī)宣教處，負責梳理挖掘“抗戰(zhàn)時期(1937—1945年)”檔案資料;許學生指導征集編研處，負責梳理挖掘“民國后期(1946年至1949年9月30日)”檔案資料;邵楓指導保管利用處，負責梳理挖掘“解放初期(1949年10月1日至1953年)”檔案資料;徐俊文指導信息處，負責梳理挖掘“社會主義改造時期(1954—1957年)”檔案資料。(責任人、責任部門：局領(lǐng)導、各處室)。
三、提升檔案學術(shù)研究水平。
8、大力推進檔案學術(shù)研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上，動員局(館)全體人員投身檔案學術(shù)研究，將深度編研等學術(shù)性任務(wù)落實到每個人，形成“人人動筆、通力合作”的濃厚學術(shù)研究氛圍。2016年底前，全局人員每人完成至少一篇學術(shù)論文，并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊，同時積極向國家級、省級檔案專業(yè)報刊投稿，提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規(guī)文件大全》匯編。匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務(wù)指導文件，側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定、規(guī)范，2016年底前定稿、印發(fā)。
四、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平。
10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障，各處室按照分工，在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺上，錄入各項基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，2016年內(nèi)完成。(責任部門：各處室)。
11、全面應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用，實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運行。2016年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用，并建立一批數(shù)字化檔案室示范點。依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺，定期公布開放檔案，推出檔案在線檢索、查閱功能，實現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。(責任部門：各處室)。
五、提升檔案進館計劃性。
12、確定新一輪進館計劃。由保管利用處牽頭，按照20xx年進館單位名單，于2016年上半年制定完成新一輪(2016—)進館工作計劃，明確進館單位、接收年限和進館檔案數(shù)量，并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進館數(shù)量。同時要根據(jù)計劃，加強對進館單位的檔案業(yè)務(wù)指導和檢查，提高規(guī)范度與合格率，確保進館工作順利、高效開展。(責任部門：保管利用處、業(yè)務(wù)指導處、機關(guān)檔案管理處)。
“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動的.組織推進，要與本局(館)重點工作相結(jié)合，與國家一級檔案館復(fù)查迎檢工作相結(jié)合，與檔案專業(yè)人才隊伍建設(shè)相結(jié)合。各處室要在分管領(lǐng)導的帶領(lǐng)下，明確責任要求，將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動作為20的工作主線，既要落實專人分工負責，又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合，確保有措施、有成效，按時保質(zhì)完成各項目標任務(wù)，實現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范和提升，進一步健全檔案工作“三個體系”，夯實檔案館基本功能，增強局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性，保持國家一級檔案館應(yīng)有的硬件和軟件水平。
**年**月五日。
檔案清點工作方案篇十五
20**年是我校基層組織建設(shè)年。
按照學校的部署和要求，為充分發(fā)揮檔案工作在學校發(fā)展中的基礎(chǔ)作用，黨委辦公室、校長辦公室把20**年確定為檔案工作年。
20**年檔案工作的總體思路是：深入貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》(教育部第27號令)，以迎接陜西省教育廳檔案工作檢查為契機，理順機制，健全制度，注重學習，加強建設(shè)，不斷強化檔案意識和依法治檔水平，切實提高檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化水平，為學校改革發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。
一、加強學習，強化檔案工作意識
(一)以《高等學校檔案管理辦法》(教育部第27號令)為重點，采取自學、集中學習、輔導培訓、工作交流、邀請檔案學者、專家來校作專題講座等多種方式，認真學習歸檔范圍、工作流程、時限要求等檔案工作業(yè)務(wù)知識，提高檔案管理的業(yè)務(wù)水平和工作技能。
(二)通過采用橫幅、展板、圖片、內(nèi)部刊物等形式，進行檔案法律法規(guī)宣傳，增強全校師生員工的檔案意識，推進依法治檔，為檔案工作管理營造良好氛圍。
(三)加強檔案工作業(yè)務(wù)指導，主動上門，提前介入，深入各立檔單位進行歸檔工作指導，提高基層單位歸檔意識，做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范，提高歸檔率、完整率。
二、明確重點，提高檔案工作水平
(一)進一步健全檔案工作體制，明確職責，形成學校統(tǒng)一領(lǐng)導，檔案館牽頭抓總，各單位、各部門各負其責，檔案員具體落實的檔案工作機制。
根據(jù)27號令要求，成立學校檔案工作委員會，負責全校檔案工作的組織領(lǐng)導和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
(二)按照功能齊備，布局合理，適度超前，厲行節(jié)約的原則，在廣泛調(diào)研，充分論證的基礎(chǔ)上，做好臨潼校區(qū)檔案館的建設(shè)工作，為我校檔案工作健康有序的發(fā)展提供良好的條件保障。
(三)加強制度建設(shè)，擬出臺《西安科技大學檔案管理工作條例》、《西安科技大學檔案歸檔范圍》、建立健全《立卷歸檔實施辦法》、《聲像檔案管理辦法》、《檔案立卷部門工作考核辦法》等相關(guān)規(guī)章制度，進一步規(guī)范檔案工作。
(四)推進檔案工作信息化進程，應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進行處置、管理和提供服務(wù)。
(五)進一步做好檔案信息資源的`開發(fā)和利用工作，為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證，為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。
(六)加強檔案隊伍自身建設(shè)，加強檔案管理人員的引進、聘用、培養(yǎng)等工作，努力建設(shè)一支數(shù)量充足、政治過硬、專兼結(jié)合、業(yè)務(wù)精湛的檔案管理隊伍。
(七)積極爭取學校經(jīng)費支持，為檔案工作開展提供資金支持。
三、狠抓平時，做好檔案日常管理
(一)要嚴防死守，繼續(xù)完善檔案安全保密制度，落實責任制，強化日常管理和監(jiān)督檢查，消除隱患，堵塞漏洞，確保檔案的安全保管。
(二)接收20**年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。
(三)認真按照法律、法規(guī)的要求，切實抓好檔案電子文件管理和歸檔工作的落實，真正建立起規(guī)范的電子文件管理與歸檔體系。
(五)做好校史館的接待參觀工作，發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
(六)認真執(zhí)行檔案統(tǒng)計年報制度，并按照國家有關(guān)規(guī)定報送檔案工作基本情況統(tǒng)計報表。
(七)認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
市檔案館作為國家一級檔案館，不斷完善各項檔案業(yè)務(wù)工作的管理機制和制度體系，通過一系列有效舉措，使檔案館基本功能得到了全面增強。
在此基礎(chǔ)上，為適應(yīng)當前館藏檔案數(shù)量與種類擴充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢新要求，努力打造“開放程度高、現(xiàn)代意識濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強、社會形象佳”的一流檔案館，局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動，以進一步夯實檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專業(yè)人才隊伍，實現(xiàn)無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標。
現(xiàn)制定如下實施方案：
一、提升檔案管理基礎(chǔ)水平
1、嚴格庫房管理制度。
對照國家一級檔案館庫房管理標準，全面落實“十防”技術(shù)要求，重點做好庫房溫濕度記錄和控制，落實各類檔案進出庫的安全責任制，今年內(nèi)全面完成庫檢工作。
(責任部門：保管利用處)
2、建立準確的各類檔案基礎(chǔ)臺帳。
檔案基礎(chǔ)臺帳數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋市檔案館、機關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。
20xx年內(nèi)，市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺帳要嚴格對照國家一級檔案館復(fù)查標準，對建立的各類臺帳進行全面自查，對數(shù)據(jù)不齊全、不準確的內(nèi)容進行補充和完善，精確統(tǒng)計所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長度以及音頻、視頻、照片、實物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細。
(責任部門：保管利用處、機關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)
3、按照解密開放要求落實檔案的鑒定、劃控。
年內(nèi)完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控，明確新的保管期限和開放程度，并分若干批次向社會公布開放。
(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。
組織人員對不符合要求的進館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進行整理和整改。
對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案，統(tǒng)一定制盒套，重新?lián)Q裝并貼標簽、填寫案卷封面，20xx年底前全部完成。
20xx年內(nèi)完成對全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。
(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號。
對全宗編號體系進行梳理，明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號設(shè)置，并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號進行必要調(diào)整，20xx年底前完成。
(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
6、實現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。
對尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員進行輸目，20xx年底前實現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。
(責任部門：保管利用處、信息處)
二、提升檔案資源挖掘深度
7、全面梳理館藏檔案資源，摸清“家底”。
由局領(lǐng)導帶領(lǐng)各處室，對明清時期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進行全面梳理，重點挖掘各歷史時期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟、文化和社會等各方面具有歷史價值的館藏內(nèi)容，形成圖文并茂的詳盡介紹。
具體分工為：盛曉奇指導辦公室，負責梳理挖掘“明清時期”檔案資料;吳智文指導業(yè)務(wù)指導處，負責梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料，徐杰指導法規(guī)宣教處，負責梳理挖掘“抗戰(zhàn)時期(20xx—20xx年)”檔案資料。
許學生指導征集編研處，負責梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導保管利用處，負責梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導信息處，負責梳理挖掘“社會主義改造時期(20xx—20xx年)”檔案資料。
(責任人、責任部門：局領(lǐng)導、各處室)
三、提升檔案學術(shù)研究水平
8、大力推進檔案學術(shù)研究和成果編研。
在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上，動員局(館)全體人員投身檔案學術(shù)研究，將深度編研等學術(shù)性任務(wù)落實到每個人，形成“人人動筆、通力合作”的濃厚學術(shù)研究氛圍。
20xx年底前，全局人員每人完成至少一篇學術(shù)論文，并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊，同時積極向國家級、省級檔案專業(yè)報刊投稿，提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規(guī)文件大全》匯編。
匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務(wù)指導文件，側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定、規(guī)范，20xx年底前定稿、印發(fā)。
四、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平
10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。
信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障，各處室按照分工，在無錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺上，錄入各項基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，20xx年內(nèi)完成。
(責任部門：各處室)
11、全面應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。
無錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用，實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運行。
20xx年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用，并建立一批數(shù)字化檔案室示范點。
依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺，定期公布開放檔案，推出檔案在線檢索、查閱功能，實現(xiàn)檔案開放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。
(責任部門：各處室)
五、提升檔案進館計劃性
12、確定新一輪進館計劃。
由保管利用處牽頭，按照20xx年進館單位名單，于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進館工作計劃，明確進館單位、接收年限和進館檔案數(shù)量，并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進館數(shù)量。
同時要根據(jù)計劃，加強對進館單位的檔案業(yè)務(wù)指導和檢查，提高規(guī)范度與合格率，確保進館工作順利、高效開展。
(責任部門：保管利用處、業(yè)務(wù)指導處、機關(guān)檔案管理處)
“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動的組織推進，要與本局(館)20xx年度重點工作相結(jié)合，與國家一級檔案館復(fù)查迎檢工作相結(jié)合，與檔案專業(yè)人才隊伍建設(shè)相結(jié)合。
各處室要在分管領(lǐng)導的帶領(lǐng)下，明確責任要求，將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動作為20xx年度的工作主線，既要落實專人分工負責，又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合，確保有措施、有成效，按時保質(zhì)完成各項目標任務(wù)，實現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范和提升，進一步健全檔案工作“三個體系”，夯實檔案館基本功能，增強局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性，保持國家一級檔案館應(yīng)有的硬件和軟件水平。
**年**月五日
檔案清點工作方案篇十六
為使分公司的工作有序化、規(guī)范化，檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上，正在進行檔案的整理、歸檔工作?？偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c，規(guī)范化進行整理和建設(shè)。 基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下：
一、檔案整理目標
按上級檔案整理相關(guān)規(guī)定。
二、分類
按照分公司的職能、業(yè)務(wù)特點及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案
主要內(nèi)容是：上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務(wù)檔案
主要內(nèi)容是：帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、科技檔案
主要內(nèi)容是：倉儲設(shè)施建設(shè)及項目投資。
三、整理方式及內(nèi)容
聲像檔案：收集有關(guān)工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。
財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
科技檔案：申請、報告、批復(fù)、設(shè)計圖紙、施工合同、竣工驗收資料等。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財會檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度；2、歸檔制度；3、管理人員崗位責任制；4、保密制度；5、其它工作制度。
為使政法委機關(guān)工作有序化、規(guī)范化，檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上，正在進行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是：立足于高起點，規(guī)范化進行整理和建設(shè)，力爭檔案工作提檔升級。
基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下：
一、檔案整理目標
按重慶市檔案局[2011] 號文件標準（省（市）一級）。
二、分類
按照政法委的職能、業(yè)務(wù)特點及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案
主要內(nèi)容是：上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務(wù)檔案
主要內(nèi)容是：帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、人事檔案
主要內(nèi)容是：干部人事檔案、人事調(diào)動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。
4、科技檔案
主要內(nèi)容是：重大科技（學術(shù)）創(chuàng)新成果、學術(shù)協(xié)會資料、調(diào)研成果等。
5、基建檔案
主要內(nèi)容是：基礎(chǔ)建設(shè)的方案、設(shè)計圖紙、預(yù)算等檔案資料。
三、整理方式及內(nèi)容
聲像檔案：收集有關(guān)工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。
財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。 科技檔案包括：重大科技（學術(shù)）創(chuàng)新成果。對所有重大科技（學術(shù)）創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
基建檔案包括：設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財會檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；
5、基建檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；
6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度；2、歸檔制度；3、管理人員崗位責任制；
4、保密制度；5、其它工作制度。
六、大致時間表
12月底前，完成機關(guān)2011年各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后，進入正常管理階段。
七、建議
1、為使我委2015年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理，建議外請一名經(jīng)驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協(xié)助整理各類歸檔資料，整理前與其簽訂保密協(xié)議書，預(yù)計經(jīng)費2000元，經(jīng)費可以視整理情況適當調(diào)整。
2、為使我委各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達到標準化、科學化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為12月25日前。
發(fā)布時間：2015-8-27 9:17:07 為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化，檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上，正在進行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是：立足于高起點，規(guī)范化進行整理和建設(shè)。
基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下：
一、檔案整理目標
按遼寧省檔案局[1992]20號文件標準（省一級）。
二、分類
按照建投公司的職能、業(yè)務(wù)特點及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案
主要內(nèi)容是：上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務(wù)檔案
主要內(nèi)容是：帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、科技檔案
主要內(nèi)容是：北大街改造及外設(shè)項目。
三、整理方式及內(nèi)容
聲像檔案：收集有關(guān)工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。
財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
科技檔案包括：
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括：
（1）、回遷住宅工程，四個區(qū)55棟（設(shè)計圖紙檔案）共220卷，竣工圖紙檔案220卷，工程前期文件材料200卷左右，總計700卷左右。
（2）、仿古一條街工程，設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計170卷左右。
（3）、北塔廣場工程，設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計50卷左右。
（4）、佑順寺工程，設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計20卷左右。
（5）、綜合管網(wǎng)工程，設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計15卷左右。
3、投資項目檔案。按五大項目立卷，總計40卷左右。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財會檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度；2、歸檔制度；3、管理人員崗位責任制；4、保密制度；5、其它工作制度。
六、大致時間表
春節(jié)前，完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具；
五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后，進入正常管理階段。
七、建議
為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達到標準化、科學化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
技術(shù)資料整理方案
為使公司的工作有序化、規(guī)范化，進行技術(shù)資料檔案的整理、歸檔工作。使公司的運作做好文字性，技術(shù)性的支持。
基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下：
一、技術(shù)資料檔案整理目標
按公司對檔案資料管理的規(guī)定基礎(chǔ)。
二、分類
按照技術(shù)部的工作職能及檔案管理的要求，分成七大類：
1、專利文件
主要內(nèi)容是：發(fā)明或者實用新型的名稱、發(fā)明或者實用新型所屬的技術(shù)領(lǐng)域、與發(fā)明或者實用新型相關(guān)的現(xiàn)有技術(shù)的'描述、發(fā)明或者實用新型的具體內(nèi)容、對實現(xiàn)發(fā)明或者實用新型的最佳方式的詳細描述以及發(fā)明或者實用新型在工業(yè)上的應(yīng)用。
2、研發(fā)文件
主要內(nèi)容是：新產(chǎn)品的開發(fā)、試制、技術(shù)支持等方案的實施性文案及文檔，其它與項目開發(fā)技術(shù)相關(guān)，經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的文件。
3、工藝類文件
主要內(nèi)容是：新樣的試制通知單及檢測結(jié)果，原料的粉磨生產(chǎn)及結(jié)果，生產(chǎn)工藝通知單（原粉球磨、漿液配比、催化劑涂覆、催化器組裝定位等）。
4、圖樣管理類文件
主要內(nèi)容是：公司所有產(chǎn)品的圖樣的規(guī)范性、標準性的圖紙類。
5、合同類生產(chǎn)文件
主要內(nèi)容是：生產(chǎn)類合同評審及生產(chǎn)訂單，產(chǎn)品圖紙及相關(guān)資料。
6、培訓文件
主要內(nèi)容是：對客戶進行關(guān)于公司產(chǎn)品使用、安裝及維護等方面的培訓所形成的各種資料，部門內(nèi)部員工培訓資料及相關(guān)記錄文件。
7、綜合性文件
主要內(nèi)容是：ts資料，信息溝通類資料。
三、整理方式及內(nèi)容
資料性檔案：收集、整理技術(shù)文件的紙質(zhì)與電子版，將資料按類整理，按類歸檔。于2015年10月底全部移交給行政資料檔案室。
四、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、技術(shù)文件保密措施實施細則。
五、時間計劃表
六、建議
為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達到標準化、科學化、規(guī)范化，需要求技術(shù)相關(guān)人員整理，由于涉及到技術(shù)資料的保密性，請公司領(lǐng)導給予批示。
批準人：
日 期：
檔案清點工作方案篇十七
各科室：
建鄴區(qū)檔案新館即將交付，為做好局館搬遷工作，局領(lǐng)導班子研究通過了《建鄴區(qū)檔案局搬遷工作方案》，請各科室對照責任分工和時間安排，認真貫徹落實，確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。
南京市建鄴區(qū)檔案局
2015年7月22日
建鄴區(qū)檔案新館建設(shè)工作現(xiàn)已全部完工，即將交付使用，根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府要求和檔案工作需求，我局計劃于8月上中旬完成全部搬遷工作，此次搬遷任務(wù)繁重、責任重大，為保證搬遷工作安全、規(guī)范、有序、高效進行，特制定如下搬遷方案。
一、總體要求
在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上，謀劃和制定科學的搬遷工作計劃，細化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來，采取分組實施、各負其責的方法，嚴格按照時間進度組織實施，確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上，盡可能快地完成整體搬遷任務(wù)，盡快實現(xiàn)新館辦公，盡早對外開放服務(wù)大廳，不斷完善新館功能，傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新館。
二、基本原則
1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹立大局意識，強化主觀能動性，服從全局安排，按照責任分工，認真完成本職工作，配合完成搬遷任務(wù)。
2、“誰使用、誰負責”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負責”的原則，各科室做好本科室辦公設(shè)備的搬遷工作，個人做好本人辦公用品的搬遷工作。
3、互相協(xié)作原則。各科室和個人在做好本科室和本人負責的工作任務(wù)外，積極協(xié)助其他科室和個人完成搬遷任務(wù)，發(fā)揚協(xié)作精神，促進全局搬遷目標的完成。
4、保障安全原則。確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密，確保人員和財產(chǎn)安全。
5、按時搬遷原則。搬遷工作按步驟實施，確保按規(guī)定時間完成，盡快恢復(fù)正常工作秩序。
三、組織領(lǐng)導
為加強對搬遷工作的組織領(lǐng)導，經(jīng)局長辦公會研究決定，成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導小組，成員名單如下：
組 長：張興春
副組長：安鷹、孫志國、董海燕
成 員：岳鑫、任增瑤、夏潔
領(lǐng)導小組負責全面領(lǐng)導局館搬遷工作，協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)工作需要，將全局工作人員分為4個工作組，各組人員安排如下：
第一組：張興春、孫如鳳、張詠梅
第二組：安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤
第三組：孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干
第四組：董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤
四、主要任務(wù)
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。
2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。
3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運。
4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運。
5、確保其他雜物的安全搬運。
五、責任分工
第一組：1、負責組織協(xié)調(diào)工作，制定搬遷計劃，督促各科室完成搬遷任務(wù);2、負責聯(lián)系搬運公司、準備打包裝具，做好后勤保障工作;3、負責局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點、整理、擺放等工作;4、負責所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作;6、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
第二組：1、負責所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、負責館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作;3、做好領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
第三組：1、負責所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的.整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作;3、負責原區(qū)史館展品的清點、打包、押運及搬入新館后的清點、整理等工作;4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作;5、做好領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
第四組：1、負責所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機房設(shè)備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;2、負責館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;3、負責館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;4、負責現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以及搬到新館后的清點、整理、上架工作;5、負責做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作;6、做好領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
六、時間步驟
(一)準備階段(8月7日底前)
3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作;
4、各組完成各自負責的辦公設(shè)備、辦公用品的清點、整理、打包工作。
(二)搬遷階段(8月8日—8月9日)
2、8月9日，各組完成各自負責的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作。
(三)調(diào)整階段(8月10日—8月21日)
3、各組做好各自負責的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
七、注意事項
1、局館計劃閉館時間為8月10日—8月21日，相關(guān)科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知，做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時較長，可能會給查檔服務(wù)等工作帶來不便，有關(guān)科室要及時做好通知和解釋工作。
2、搬遷過程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車、押運、驗收三個環(huán)節(jié)都有1-2人負責，確保檔案資料和設(shè)備財產(chǎn)安全，如遇特殊情況，應(yīng)及時向局搬遷工作領(lǐng)導小組反映，由領(lǐng)導小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準備統(tǒng)一的打包裝具，各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚，方便搬運。
4、搬遷過程中，各組要互相幫助、互相提醒，發(fā)揚團隊協(xié)作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領(lǐng)導小組的統(tǒng)一調(diào)配，使整體搬遷工作有序進行，確保共同完成搬遷任務(wù)。
檔案清點工作方案篇十八
為切實做好我街道行政區(qū)劃調(diào)整改革中的檔案工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《省檔案管理條例》以及區(qū)《關(guān)于區(qū)部分行政區(qū)劃變更工作的實施意見》《關(guān)于在部分行政區(qū)劃變更工作中加強檔案管理工作的實施辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我街道實際，制定如下工作方案。
區(qū)行政區(qū)劃調(diào)整改革涉及的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案是鄉(xiāng)鎮(zhèn)職能活動和歷史演變的真實記錄，是備以查考的真實憑證和歷史依據(jù)，是不可再生的國家檔案資源。我街道高度重視，將檔案管理和移交處置工作納入行政區(qū)劃調(diào)整改革工作的總體部署，加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，明確工作責任，強化監(jiān)督指導，科學制定方案，建立健全檔案管理制度，做到檔案工作與行政區(qū)劃調(diào)整改革同步進行，確保行政區(qū)劃調(diào)整改革中檔案的完整與安全。
在啟動改革時同步制定檔案管理與處置工作方案，報區(qū)檔案局審查同意后實施。明確檔案工作負責機構(gòu)和人員，及時做好各種門類和載體的檔案收集、整理、保管、移交和紙質(zhì)檔案數(shù)字化等處置工作，并按照規(guī)定向區(qū)檔案館移交檔案，使全部檔案得到妥善安置，確保檔案實體安全，確保按時保質(zhì)移交檔案，防止因接收不及時出現(xiàn)檔案遺失等問題，確保國家檔案資源齊全完整。
（一）明確檔案的歸屬與流向。
1.檔案的處置要以維護歷史真實性和完整性為原則，機構(gòu)變動前形成的全部檔案為一個整體，不得分散。
2.續(xù)沿用原檔案全宗，確因工作需要暫時保留并入街道檔案的，必須書面報區(qū)檔案局同意后，代為保管，達到規(guī)定年限后再移交區(qū)檔案館，也可在行政區(qū)劃調(diào)整改革后辦理移交。
3.應(yīng)按規(guī)定及時明確機構(gòu)、人員和職能職責，完善檔案管理設(shè)備設(shè)施，建立健全檔案管理制度，有序開展檔案工作。
（二）檔案移交及標準要求。
要按照檔案歸屬與流向的規(guī)定，做好檔案的移交工作。街道為移交方，區(qū)檔案館為接收方。移交范圍為未移交至區(qū)檔案館、自行保存的歷年各類檔案（包括文書檔案、科技檔案、會計檔案、照片、音像、實物等各種載體檔案）。移交的檔案應(yīng)規(guī)范整理，符合要求。
1.做好檔案的清點、接收工作。移交方要做好各種門類和載體檔案的.收集、清點、整理工作，確保不重復(fù)、不遺漏，并制作交接材料(含各類交接文據(jù)、全宗卷、檢索工具)，做好檔案的清點、交接工作。接收方要根據(jù)清單內(nèi)容仔細清點、核對，并對接收的檔案及時登記在冊、歸檔整理，防止檔案丟失。
2.制定檔案處置工作方案。制定本單位檔案處置與管理工作方案，明確本單位檔案歸屬與流向，制定檔案處置工作時間表。檔案處置與管理工作方案應(yīng)在機構(gòu)改革方案正式公布后一周內(nèi)報區(qū)檔案局審查。
3.做好檔案鑒定和銷毀工作。應(yīng)成立檔案鑒定工作小組，嚴格按照有關(guān)規(guī)定和程序組織開展檔案鑒定和銷毀工作。鑒定工作應(yīng)按件開展，內(nèi)容涵蓋檔案是否繼續(xù)保存(或移交)、是否開放、是否數(shù)字化、是否解降密四個方面。涉密文件的清點和解密、降密工作，要按照“誰定密，誰解密”的原則，單獨編制涉密文件目錄，提出審核意見，嚴格按照有關(guān)規(guī)定移交涉密檔案。
4.需向區(qū)檔案館移交的，應(yīng)將紙質(zhì)檔案與數(shù)字副本一并移交。移交檔案必須按照國家有關(guān)檔案案卷質(zhì)量的要求進行整理，“雙套制”移交和接收，做到分類科學、整理有序、編目準確、檢索方便。移交檔案必須使用國家檔案局統(tǒng)一監(jiān)測的卷盒、卷皮、卷內(nèi)目錄、備考表。
5.移交門類及標準要求：
（1）文書檔案:包括行政區(qū)劃調(diào)整改革前保管的和改革過程中形成的全部文書檔案。以案卷為單位立卷歸檔的，按照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》(國檔發(fā)〔1987〕27號)《文書檔案案卷格式》(gb/t9705-2008)要求，整理編目。以件為單位整理歸檔的，2017年以前的按照《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22-2000要求，整理編目，2017年以后(含2017年)的按照《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22-2015)要求，整理編目。有專業(yè)檔案但未制定專業(yè)檔案歸檔范圍和管理辦法的單位，或因單位形成的專業(yè)檔案數(shù)量較少，不能作為單獨門類列出的，納入文書檔案進行管理和處置。
（2）科技檔案:包括科研檔案、項目檔案、基建檔案、設(shè)備檔案等。按照《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(gb/t11822-2008)《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(da/t28-2002)要求，整理編目。
（3）會計檔案:包括會計憑證、預(yù)算、決算報告。2016年以前的按照《會計檔案管理辦法》(財會〔1998〕132號)要求，整理編目，2016年以后(含2016年)的按照《會計檔案管理辦法》(中華人民共和國財政部、國家檔案局令第79號)《會計檔案案卷格式》(da/t39-2008)要求，整理編目。
（4）照片檔案:包括紙質(zhì)照片、膠片和數(shù)碼照片、膠片，紙質(zhì)照片、膠片按照《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t11821-2002)要求，整理編目;數(shù)碼照片、膠片按照《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(da/t5-0014)要求，整理編目。
（5）音像檔案:包括錄音帶、錄像帶、光盤等。按照《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》(da/t15-1995)《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》(da/t6-2017)要求，整理編目。
（6）電子檔案與數(shù)據(jù):包括辦公系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)中形成的反映單位職能活動的電子文件及元數(shù)據(jù)、紙質(zhì)檔案數(shù)字化副本等，按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t18894-2016)要求，整理編目。
（7）實物檔案:包括印章和各種公務(wù)活動禮品及各部門獲得的縣級以上的綜合性榮譽獎品、證書、宣傳紀念品等實物原件，依據(jù)實際情況逐件編目登記。
（8）人事檔案:按《干部人事檔案工作條例》辦理。
（9）檢索工具:包括紙質(zhì)目錄、電子目、全宗卷等。
（三）完善移交手續(xù)。
移交方和接收方均要安排負責文件清點、整理及移交工作的人員，在未完成相關(guān)工作或未明確接替人員前原則上不作其他工作安排。移交時要認真填寫《檔案移交清單》（附件1）（一式兩份），由檔案工作分管領(lǐng)導和檔案人員監(jiān)督，交接雙方在《檔案移交清單》進行確認并簽字、蓋章，同時各保存一份。
（一）加強組織領(lǐng)導。要高度重視，安排專人負責，成立以分管領(lǐng)導負責、檔案工作人員或其他部門的人員參加的檔案移交工作領(lǐng)導小組，做好此次行政區(qū)劃調(diào)整改革中的檔案清點、移交工作，確保檔案實體安全。
（二）嚴格監(jiān)督管理。此次檔案移交工作，移交雙方要加強監(jiān)督管理，堅持依法依規(guī)移交，嚴格按照清單內(nèi)容進行核對、移交、簽字和蓋章，任何單位和個人不得以任何理由私藏、拒絕移交檔案等行為，嚴格按照移交程序進行。任何人不得擅自帶走、留存、轉(zhuǎn)移、銷毀檔案，不得拒絕移交檔案或?qū)n案據(jù)為己有。造成檔案損失的，按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員責任。
（三）強化工作保障。為確保檔案移交工作順利完成，要做好檔案工作經(jīng)費保障。明確檔案分管領(lǐng)導和工作人員，及時建立專門檔案室，配備檔案柜、空調(diào)、除濕機、滅火器等相關(guān)設(shè)備設(shè)施，制定檔案管理、借閱利用等規(guī)章制度，做好檔案管理保護工作，確保檔案實體安全。
檔案清點工作方案篇十九
為進一步貫徹落實中央、省、市、區(qū)等各級政府部門關(guān)于做好社區(qū)檔案工作的精神，推動我街屬下各社區(qū)居委會檔案工作的前進，現(xiàn)根椐市、區(qū)檔案局關(guān)于進一步做好社區(qū)檢查工作的要求，并結(jié)合我街實際，制定方案如下：
一、開展社區(qū)檔案工作的指導思想和目標要求
指導思想：以 “三個代表”重要思想為指導，樹立和落實科學發(fā)展觀，增強社區(qū)檔案工作意識，強化檔案監(jiān)督指導職能，實現(xiàn)依法治檔，推動社區(qū)檔案工作健康有序開展，為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。
目標要求是：堅持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點帶面、分步實施、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區(qū)檔案管理合格率在20**年底前達到100%的要求，在此基礎(chǔ)上，因地制宜，分類指導，突出特點和重點，積極穩(wěn)妥、扎實有效地向規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化推進。
二、開展社區(qū)建檔的重點內(nèi)容
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ)，只有把社區(qū)在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來，集中統(tǒng)一管理，才能確保社區(qū)檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前，要圍繞社區(qū)的主要職能，重點做好以下三個方面的工作。
一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導機構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案，確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案，面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會保障、社會化服務(wù)方面的檔案，面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案，建立健全起來。三是要建立健全社區(qū)管理，如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
三、切實提高社區(qū)檔案工作水平
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。
因此，要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開展社區(qū)檔案工作，不斷提高服務(wù)水平。首先，要加強社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會都要指定人員負責檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度，配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容，優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu)，提高檔案質(zhì)量，依據(jù)國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標準，逐步實現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標準化。
有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段，高起點地開展社區(qū)檔案工作。其次，積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用，才能體現(xiàn)檔案的價值。
只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù)，社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此，必須強化服務(wù)意識，找準檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點和切入點，積極主動地開展服務(wù)。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務(wù)功能，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，提高服務(wù)質(zhì)量，為社區(qū)各項工作服好務(wù)。
四、工作安排和步驟
1、8月中旬以前召開社區(qū)檔案建設(shè)動員會議，布置社區(qū)檔案工作任務(wù)，會后，各居委會主任再召集居委會工作人員，結(jié)合實際情況，研究檔案工作，明確工作任務(wù)和目標。
2、積極開展學習交流活動，組織相關(guān)人員到先進街道社區(qū)參觀檔案工作成果，借鑒學習先進檔案工作的方法與經(jīng)驗，加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。
3、堅決落實工作責任制，各社區(qū)居委會明確檔案工作責任，居委會主任對檔案工作負總責，于8月20日前將負責人和兼職檔案員，報街黨政辦公室備案。
4、圍繞社區(qū)檔案工作目標，按照街開展社區(qū)檔案工作要求，各社區(qū)制定檔案工作實施方案并于8月20日前報街黨政辦公室，認真組織人員按規(guī)范標準要求做好檔案整理工作。
5、9月30日前各社區(qū)居委會基本完成檔案整理工作，將整理檔案的情況進行書面總結(jié)，上報檔案整理工作總結(jié)材料;10月15日前街辦事處組織驗收;10月下旬我街將向區(qū)檔案局上報申請驗收。
一、指導思想
堅持以黨的十八大精神為指導，以深入貫徹落實全國組織系統(tǒng)信息化建設(shè)工作座談會和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓會精神為重點，以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗收辦法》等檔案審核有關(guān)文件為依據(jù)，準確核實干部人事檔案內(nèi)容信息，全面收集整理干部檔案所缺材料，狠抓檔案基礎(chǔ)建設(shè)，切實提高管理質(zhì)量，通過干部人事檔案集中審核，把我局干部人事檔案管理工作提高到一個新水平。
二、審核范圍
全縣副科級以下(除教育系統(tǒng)以外)在編在冊干部職工人事檔案。
三、審核內(nèi)容
(一)檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料;
(二)檔案信息是否準確，檔案材料是否齊全、完整，檔案內(nèi)容是否客觀、真實;
(三)檔案材料是否手續(xù)完備;
(四)檔案整理是否符合要求。
四、收集材料的范圍
這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類，即：
(一)1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。
(二)中專以上學歷、學位材料齊全：
6、其他學歷學位：須有教育部歸檔的相關(guān)材料;
7、畢業(yè)、學位證書復(fù)印件;
8、《干部“三齡一歷”確認表》。
(三)1994年以來的《年度考核登記表》。
(四)1997年以來參加二個月以上理論、專業(yè)、技能培訓的須有相應(yīng)的培訓材料。
(五)評(聘)、晉升中級以上專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))的須有相應(yīng)的申報表、審批表和證書復(fù)印件等材料。
(六)通過全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術(shù)職(執(zhí))業(yè)資格證書的，須有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格考試申報(登記)表和證書復(fù)印件。
(七)更改出生日期的，須有上級批復(fù)、相關(guān)調(diào)查及證明材料等。
(八)更改參加工作時間的，須有上級批復(fù)或確認其參加工作時間的材料。
(九)中共黨員須有《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》，1985年、1990年《中國共產(chǎn)黨黨員登記表》，停止黨籍后經(jīng)批準恢復(fù)黨籍的，須有審批材料;民主黨派成員須有相應(yīng)的入黨材料。
(十)獲得縣處級以上獎勵的`，須有相應(yīng)的獎勵材料。
(十一)進行過經(jīng)濟審計的干部，須有相應(yīng)的任期經(jīng)濟責任審計結(jié)果材料。
(十二)1993年后的工資材料齊全。
(十三)1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應(yīng)逐項填寫，所填信息應(yīng)真實準確，須有相片、本人簽名、填表時間、組織意見和組織印章，填寫《干部基本情況審查核實登記表》。
(十四)1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時間。
(十五)1997年以來的《干部任免審批表》應(yīng)按規(guī)定逐項填寫，注明任免職務(wù)的批準機關(guān)、批準時間和文號，加蓋組織印章。
五、時間安排與工作步驟
(一)20**年3月14日—22日，成立工作專班，起草制定《縣人力資源和社會保障局干部人事檔案審核工作實施方案》，安排各單位進行檔案審核工作的具體時間。
(二)20**年3月23日—20**年5月10日。各單位按照規(guī)定時間開展干部人事檔案審核工作，并按要求及時補充和完善所需歸檔的材料。
(三)20**年5月11日至20**年5月30日。檔案室審核整理檔案并認真做好自查整改工作。
(四)20**年6月。局檔案室準備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗收工作。
六、審核要求
(一)加強領(lǐng)導，成立機構(gòu)。為切實加強我局干部人事檔案審核工作的領(lǐng)導，成立縣人社局干部人事檔案審核工作領(lǐng)導小組。
由于此項工作時間緊，任務(wù)重，為了確保按時完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作，要成立干部檔案審核工作專班，集中時間對干部人事檔案審核工作進行整理、檢查和驗收，以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實、信息準確。
(二)堅持標準，認真審核。在審核工作中，要嚴格執(zhí)行中組部、國家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求，通過這次對干部人事檔案的審核整理，進一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對干部檔案要逐頁逐項地核對材料內(nèi)容和有關(guān)信息，保證材料完整、齊全、真實，保證信息準確無誤。
對審核出的問題，要逐一進行登記，找出問題產(chǎn)生的原因，并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記，并補充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學歷學位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的，要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認，確保檔案中的信息真實可靠。
(三)堅持原則，強化責任。這次開展干部人事檔案審核工作，是我們當前面臨的一項重大政治任務(wù)，干部人事檔案審核及有關(guān)信息的認定，關(guān)系到我們干部的發(fā)展成長和政治前途。為此在審核時，專班各成員，要高度重視，相互協(xié)調(diào)配合，完成檔案審核和材料收集各項工作。要嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》做好干部檔案材料的收集整理工作，以確保干部人事檔案審核工作順利進行。
檔案清點工作方案篇二十
堅持以黨的十八大精神為指導，以深入貫徹落實全國組織系統(tǒng)信息化建設(shè)工作座談會和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓會精神為重點，以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗收辦法》等檔案審核有關(guān)文件為依據(jù)，準確核實干部人事檔案內(nèi)容信息，全面收集整理干部檔案所缺材料，狠抓檔案基礎(chǔ)建設(shè)，切實提高管理質(zhì)量，通過干部人事檔案集中審核，把我局干部人事檔案管理工作提高到一個新水平。
二、審核范圍。
全縣副科級以下(除教育系統(tǒng)以外)在編在冊干部職工人事檔案。
三、審核內(nèi)容。
(一)檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料;。
(二)檔案信息是否準確，檔案材料是否齊全、完整，檔案內(nèi)容是否客觀、真實;。
(三)檔案材料是否手續(xù)完備;。
(四)檔案整理是否符合要求。
四、收集材料的范圍。
這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類，即：
(一)1988、中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。
(二)中專以上學歷、學位材料齊全：
6、其他學歷學位：須有教育部歸檔的相關(guān)材料;。
7、畢業(yè)、學位證書復(fù)印件;。
8、《干部“三齡一歷”確認表》。
(三)1994年以來的《年度考核登記表》。
(四)年以來參加二個月以上理論、專業(yè)、技能培訓的須有相應(yīng)的培訓材料。
(五)評(聘)、晉升中級以上專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))的須有相應(yīng)的申報表、審批表和證書復(fù)印件等材料。
(六)通過全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術(shù)職(執(zhí))業(yè)資格證書的，須有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格考試申報(登記)表和證書復(fù)印件。
(七)更改出生日期的，須有上級批復(fù)、相關(guān)調(diào)查及證明材料等。
(八)更改參加工作時間的，須有上級批復(fù)或確認其參加工作時間的材料。
(九)中共黨員須有《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》，1985年、1990年《中國共產(chǎn)黨黨員登記表》，停止黨籍后經(jīng)批準恢復(fù)黨籍的，須有審批材料;民主黨派成員須有相應(yīng)的入黨材料。
(十)獲得縣處級以上獎勵的，須有相應(yīng)的獎勵材料。
(十一)進行過經(jīng)濟審計的干部，須有相應(yīng)的任期經(jīng)濟責任審計結(jié)果材料。
(十二)1993年后的工資材料齊全。
(十三)19中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應(yīng)逐項填寫，所填信息應(yīng)真實準確，須有相片、本人簽名、填表時間、組織意見和組織印章，填寫《干部基本情況審查核實登記表》。
(十四)1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時間。
(十五)1997年以來的《干部任免審批表》應(yīng)按規(guī)定逐項填寫，注明任免職務(wù)的批準機關(guān)、批準時間和文號，加蓋組織印章。
五、時間安排與工作步驟。
(一)20**年3月14日—22日，成立工作專班，起草制定《縣人力資源和社會保障局干部人事檔案審核工作實施方案》，安排各單位進行檔案審核工作的具體時間。
(二)20**年3月23日—20**年5月10日。各單位按照規(guī)定時間開展干部人事檔案審核工作，并按要求及時補充和完善所需歸檔的材料。
(三)20**年5月11日至20**年5月30日。檔案室審核整理檔案并認真做好自查整改工作。
(四)20**年6月。局檔案室準備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗收工作。
六、審核要求。
(一)加強領(lǐng)導，成立機構(gòu)。為切實加強我局干部人事檔案審核工作的領(lǐng)導，成立縣人社局干部人事檔案審核工作領(lǐng)導小組。
由于此項工作時間緊，任務(wù)重，為了確保按時完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作，要成立干部檔案審核工作專班，集中時間對干部人事檔案審核工作進行整理、檢查和驗收，以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實、信息準確。
(二)堅持標準，認真審核。在審核工作中，要嚴格執(zhí)行中組部、國家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求，通過這次對干部人事檔案的審核整理，進一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對干部檔案要逐頁逐項地核對材料內(nèi)容和有關(guān)信息，保證材料完整、齊全、真實，保證信息準確無誤。
對審核出的問題，要逐一進行登記，找出問題產(chǎn)生的原因，并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記，并補充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學歷學位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的，要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認，確保檔案中的信息真實可靠。
檔案清點工作方案篇二十一
根據(jù)省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳工作要求，全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)要全部建立村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室，50%達到省級標準，為完成我縣村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作目標任務(wù)，實現(xiàn)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室全覆蓋，現(xiàn)制定如下工作計劃。
一、創(chuàng)建范圍
20**年全縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)，名單附后。
二、申報創(chuàng)建時間
根據(jù)全市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建計劃目標，我縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)今年內(nèi)要全部完成村鎮(zhèn)檔案室創(chuàng)建工作，并于10月份前申報創(chuàng)建驗收時間。
三、申報認定程序
申報工作由屬地城建檔案管理機構(gòu)組織實施，申報材料報市城建檔案管理處，由市城建檔案管理處推薦省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳建設(shè)檔案辦公室進行認定，最后由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳發(fā)文并授牌。
申報“省級特級”村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室的認定，由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳檔案辦公室負責組織實施;申報“省一級”及以下級別的村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳委托市城建檔案管理處組織實施。
對于成功創(chuàng)成“省特級村鎮(zhèn)檔案室”和“省一級村鎮(zhèn)檔案室”的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，市住建局將通過以獎代補形式給予一定資金獎勵。
四、工作要求
(一)制定方案，推進創(chuàng)建工作。
縣住建局和新農(nóng)辦將督促各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強組織領(lǐng)導，成立創(chuàng)建領(lǐng)導小組，落實具體工作人員，確保創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室各項工作盡快啟動、迅速推進、如期完成。
在計劃安排上，要細化分解工作進度，精心編制工作計劃，合理安排創(chuàng)建時序。
各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確一名創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室聯(lián)絡(luò)員，負責定期上報創(chuàng)建進展情況。
(二)成立機構(gòu)，加強資金爭取。
各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要以創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室目標管理工作為依托，扎實推進村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作，積極爭取專項資金，要細化工作方案，落實專項資金，保障檔案庫房，購置相關(guān)設(shè)備，配備專職人員，確保創(chuàng)建工作扎實開展。
(三)加強業(yè)務(wù)指導，做好跟蹤服務(wù)。
縣城建檔案館要認真做好創(chuàng)建的業(yè)務(wù)指導工作，加大對村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作的跟蹤服務(wù)，積極協(xié)助各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)解決創(chuàng)建過程中遇到的實際問題，進一步強化創(chuàng)建工作的整體推進。
(四)嚴格督查，定期考核通報。
縣住建局和新農(nóng)辦要強化對相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作的檢查和考核，市小城鎮(zhèn)建設(shè)工作領(lǐng)導小組辦公室將定期印發(fā)創(chuàng)建督查通報，對創(chuàng)建過程中工作不力、進展緩慢的責任單位和責任人，予以通報并責成整改，相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要確保村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作快速推進，不折不扣完成創(chuàng)建任務(wù)。
根據(jù)20**年12月9日市長辦公會議精神，結(jié)合我市數(shù)字檔案館建設(shè)現(xiàn)狀，按照《洪江市數(shù)字檔案館建設(shè)方案》，制定如下實施方案：
一、項目建設(shè)原則
數(shù)字檔案館建設(shè)遵照“統(tǒng)籌規(guī)劃、循序漸進，項目帶動、重點突破，需求導向、保證安全，合理適用、穩(wěn)步實施”的原則，積極推進，務(wù)求實效。
二、項目建設(shè)目標
依托我市信息化建設(shè)的總體框架及基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境，充分利用政務(wù)網(wǎng)、局域網(wǎng)以及因特網(wǎng)絡(luò)資源，以先進的信息技術(shù)為手段，集成建設(shè)可適應(yīng)洪江市檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)展趨勢及數(shù)字檔案管理需要的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺，開發(fā)符合電子文件及電子檔案管理特點的各種應(yīng)用系統(tǒng)，推動館藏檔案資源數(shù)字化、增量檔案電子化進程，逐步完成對數(shù)字檔案信息有效的網(wǎng)絡(luò)化管理，為政府與社會公眾提供分層、多渠道的檔案信息資源共享、利用和服務(wù)。
三、項目建設(shè)內(nèi)容
根據(jù)數(shù)字檔案館的建設(shè)目標，本項目建設(shè)從三個方面進行：1、系統(tǒng)支撐平臺建設(shè);2、數(shù)字檔案館平臺建設(shè);3、檔案數(shù)字化資源建設(shè)。
系統(tǒng)支撐平臺包括支撐系統(tǒng)運行的'軟硬件和日常業(yè)務(wù)工作的附屬設(shè)備等，是支撐數(shù)字檔案館平臺正常運行的基礎(chǔ);數(shù)字檔案館平臺是整個數(shù)字檔案館的中心，也是本項目的核心建設(shè)內(nèi)容;檔案數(shù)字化資源建設(shè)則為數(shù)字檔案館平臺提供了數(shù)字化的檔案資源，數(shù)字檔案館實現(xiàn)數(shù)字化的重要標志。
具體建設(shè)內(nèi)容見下表：
數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容一覽表
建設(shè)內(nèi)容
建設(shè)項目
備注
系統(tǒng)支撐平臺建設(shè)
1.?
平臺基礎(chǔ)硬件
包括服務(wù)器、存儲、交換機等平臺硬件設(shè)備。
2.?
平臺基礎(chǔ)軟件
包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用服務(wù)軟件等平臺基礎(chǔ)軟件。
3.?
附屬設(shè)備
數(shù)字檔案館平臺建設(shè)
1.?
檔案館管理系統(tǒng)
2.?
檔案室管理系統(tǒng)
3.?
館室一體化接口
4.?
檔案業(yè)務(wù)指導系統(tǒng)
檔案館與全宗單位溝通交流的平臺，部署于政務(wù)內(nèi)網(wǎng)。
5.?
通用數(shù)據(jù)交互平臺
自動接收各信息化系統(tǒng)的歸檔數(shù)據(jù)，部署于政務(wù)內(nèi)網(wǎng)。
6.?
全文檢索引擎
7.?
門戶網(wǎng)站
基于互聯(lián)網(wǎng)的門戶網(wǎng)站，展現(xiàn)檔案工作，部署于外網(wǎng)。
8.?
數(shù)字化加工管理系統(tǒng)
對檔案館數(shù)字化加工工作進行管理，部署于局域網(wǎng)。
9.?
涉密檔案管理系統(tǒng)
對高密級的檔案進行管理，不連接網(wǎng)絡(luò)。
10.?
獨立檔案室管理系統(tǒng)
全宗單位獨立使用的檔案管理系統(tǒng)，可不接入網(wǎng)絡(luò)。
檔案數(shù)字化資源建設(shè)
1.?
條目錄入
對檔案信息進行錄入，包括案卷與卷內(nèi)著錄項信息。
2.?
條目檢查、糾錯
對檔案館原有條目進行質(zhì)檢，并修改錯誤的著錄項。
3.?
檔案掃描、縮微
將實體檔案掃描為電子檔案，同時得到縮微圖像。
4.?
圖像處理
5.?
數(shù)據(jù)掛接
6.?
ocr識別
7.?
檔案整理
四、項目建設(shè)工期
數(shù)字檔案館建設(shè)是一項長期任務(wù)，為緩解財政壓力，分階段推進，有步驟實現(xiàn)，將其劃分為兩期進行實施，具體分期如下：
期數(shù)
建設(shè)內(nèi)容
建設(shè)范圍
說明
一期
1.?
平臺基礎(chǔ)硬件
2.?
平臺基礎(chǔ)軟件
3.?
附屬設(shè)備
建立目錄數(shù)據(jù)庫
1.?
檔案館（室）管理系統(tǒng)
2.?
通用數(shù)據(jù)交互平臺
3.?
全文檢索引擎
4.?
涉密檔案管理系統(tǒng)
5.?
館室一體化接口
6.?
檔案業(yè)務(wù)指導系統(tǒng)
7.?
獨立檔案室管理系統(tǒng)
8.?
門戶網(wǎng)站
9.?
數(shù)字化加工管理系統(tǒng)
二期
建立全文數(shù)據(jù)庫
五、近期工作目標
1、建立系統(tǒng)支撐平臺：數(shù)字檔案館平臺運行所需的軟硬件以及相關(guān)附屬設(shè)備。
主要包括配置服務(wù)器、安全設(shè)備、存儲設(shè)備、備份系統(tǒng)與掃描儀等。
2、建立數(shù)字檔案館平臺：包括檔案館(室)管理系統(tǒng)、館室一體化接口、檔案業(yè)務(wù)指導系統(tǒng)、通用數(shù)據(jù)交互平臺、全文檢索引擎、門戶網(wǎng)站、數(shù)字化加工管理系統(tǒng)、涉密檔案管理系統(tǒng)、獨立檔案室管理系統(tǒng)等。
3、檔案數(shù)字化資源建設(shè)——建立目錄數(shù)據(jù)庫：對12.37萬卷館藏檔案的案卷目錄和卷內(nèi)目錄輸入。
檔案清點工作方案篇二十二
在住建局黨委的正確領(lǐng)導和社會各方的支持配合下，我館認真貫徹落實上級的各項決策部署，緊緊圍繞年初制訂的目標任務(wù)和重點工作，加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，強化單位內(nèi)部管理，圓滿地完成了年度各項工作任務(wù)。
一、主要工作：
1、積極探索建設(shè)工程聲像檔案拍攝工作。
2、繼續(xù)抓好地下管線資料和拆遷檔案資料的收集管理。
我們在去年工作的基礎(chǔ)上，繼續(xù)加強與規(guī)劃部門的溝通聯(lián)系，及時跟蹤地下管線普查情況和信息系統(tǒng)建設(shè)進度。
全市地下管線普查工作5月份基本完成，綜合管線信息管理系統(tǒng)于9月份調(diào)試完畢，目前我館與規(guī)劃部門建設(shè)的綜合管線信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)了端口對接，地下管線信息數(shù)據(jù)實現(xiàn)了共建共享。
在房屋拆遷資料收集管理方面，我們注重業(yè)務(wù)工作的常態(tài)化指導，全市房屋拆遷資料全部按要求進入市征收辦信息管理系統(tǒng)，各鎮(zhèn)動遷部門負責房屋拆遷資料的收集與移交，各鎮(zhèn)綜合檔案室負責拆遷檔案資料的接收與整理，并全部實現(xiàn)了數(shù)字化掃描，我市房屋拆遷檔案資料管理工作在原基礎(chǔ)又上了一個新臺階。
3、加快推進我市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作。
為切實推進我市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，提高村鎮(zhèn)建設(shè)檔案科學化、標準化管理水平，今年上半年，我們對全市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案工作進行了全面的摸底調(diào)研， 5月份組織召開了全市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案工作座談會，研究分析各鎮(zhèn)在做好村鎮(zhèn)建設(shè)檔案工作中存在的問題和難點，進一步明確各鎮(zhèn)建管部門、綜合檔案室等相關(guān)部門在村鎮(zhèn)建設(shè)檔案工作中的各自職責，增強做好村鎮(zhèn)建設(shè)檔案工作的自覺意識，并以錦豐鎮(zhèn)為先進典型，推廣他們的做法和經(jīng)驗，爭創(chuàng)檔案室的升級達標，全面提升我市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理水平。
4、強化制度管理，全力提升作風效能建設(shè)。
為切實改進工作作風，提高工作效率，我們注重加強單位內(nèi)部管理，完善各項管理制度，健全各類激勵機制，用制度管人，用制度管事。
一是建立單位內(nèi)部管理網(wǎng)絡(luò)。
班子成員分工明確，中層以上干部認真履行各級管理職能，各科室對照崗位職責和工作任務(wù)抓好落實，形成分級負責、各司其責的內(nèi)部管理網(wǎng)絡(luò)。
二是完善各項管理制度。
對原有的內(nèi)部規(guī)章進行修改補充，對業(yè)務(wù)工作流程進行認真的疏理，對各級崗位責任進行層層落實，用規(guī)范的制度管理人和事。
三是強化服務(wù)意識。
堅持服務(wù)至上的理念，牢固樹立城建檔案積極主動為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理服務(wù)宗旨，不斷強化服務(wù)意識，融管理于服務(wù)之中。
充分利用一站式服務(wù)大廳快捷高效的優(yōu)勢，樹立對外服務(wù)形象，窗口接待服務(wù)全年無投訴，檔案利用滿意率100%。
四是加強作風建設(shè)。
加強職業(yè)道德教育，切實增強全體干部職工的工作責任性和愛崗敬業(yè)精神，激發(fā)大家的工作干勁和工作主動性，確保全年各項工作任務(wù)高標準高質(zhì)量完成。
一年來，辦理工程檔案報建項目998只，報建項目面積549萬平方米，簽訂《建設(shè)工程檔案報送責任書》998份;專項驗收工程214只，接收工程檔案資料383平方米，開具《建設(shè)工程檔案接收證明書》204份;發(fā)放電子文件歸檔光盤1358片，接收工程電子檔案559只，導入工程電子數(shù)據(jù)529只，舉辦檔案資料人員業(yè)務(wù)技能培訓班6期，進行業(yè)務(wù)指導160次; 整理入庫工程檔案1013個計5514卷;接待社會各界查檔694人次，檔案利用1842卷次;拍攝工程項目照片2902張，重點工程、各類活動、重要會議及城市風貌照片4200余張，攝像1630分鐘。
5、黨建工作不放松，各項工作制度較好落實。
在抓好單位業(yè)務(wù)工作的同時，注重加強單位黨建和精神文明工作，充分發(fā)揮黨團和工青婦的作用，一是加強組織建設(shè)。
根據(jù)《黨章》和上級黨組織的規(guī)定要求，今年支部堅持公平公正、選優(yōu)配強班子的原則組織換屆選舉，新增支部副書記1名。
新一屆的班子結(jié)構(gòu)明顯優(yōu)化，創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力進一步增強，黨組織的領(lǐng)導核心作用進一步發(fā)揮，黨員群眾知情權(quán)、參與權(quán)、選擇權(quán)和監(jiān)督權(quán)有效落實，黨組織公信度和群眾滿意度進一步提高。
二是加強班子隊伍建設(shè)。
班子成員注重政治理論和業(yè)務(wù)知識的學習，加強思想溝通和思想交流，工作中相互理解、相互支持、相互信任，堅持集體領(lǐng)導與個人分工負責制相結(jié)合，做到分工不分家，個個肩上有責任。
三是加強黨員干部的管理。
利用支部活動、大黨課、黨員干部冬訓等形式，組織黨員干部政治思想理論學習，特別加強對入黨積極分子的培養(yǎng)和教育，堅持“堅持標準、保證質(zhì)量、改善結(jié)構(gòu)、慎重發(fā)展”的方針，做好黨員發(fā)展工作。
今年，支部有2名預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正，發(fā)展黨員1名，2名積極分子參加了局黨委組織的理論培訓;收繳黨費2190元，捐出關(guān)愛基金2100元。
四是推進黨風廉政建設(shè)。
建立以日常教育為基礎(chǔ)、專題教育為主線、警示教育為重點、提醒教育為補充的教育機制，加強對干部職工，特別是黨員領(lǐng)導干部的反腐倡廉教育;堅持簽訂黨風廉政建設(shè)責任書，落實黨風廉政建設(shè)責任制，做到一級抓一級，一級對一級負責;從源頭上預(yù)防，在過程中規(guī)范，有效杜絕了黨員干部失職瀆職、貪贓、賄賂的違法違紀行為。
營造了單位風清氣正的工作氛圍。
一年來，單位沒有發(fā)生一起違規(guī)違紀的現(xiàn)象。
五是深化文明創(chuàng)建。
緊緊圍繞“五個一”，開展了一系列道德教育實踐活動：組織舉辦了一次道德講堂，由單位主要負責人為全體人員上好一堂思想道德課;培育一批身邊典型，使大家切實感受到身邊好人和道德模范的榜樣力量;成立一支“學雷鋒志愿者服務(wù)隊”，積極參加義務(wù)獻血活動，廣場志愿服務(wù)值勤和文明交通值勤等一系列志愿服務(wù)活動。
以實際行動弘揚“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿服務(wù)精神;舉行一次公益宣傳，開展“傳播文明引領(lǐng)風尚、爭做網(wǎng)絡(luò)文明傳播者”服務(wù)活動，先后有8名職工在新浪微博網(wǎng)站上注冊會員，通過撰寫博文、論壇跟帖等方式，發(fā)表文明健康、積極向上的言論，爭做網(wǎng)絡(luò)文明傳播者;深化“我們的節(jié)日”主題活動，舉辦一次“迎新春”職工全民健身活動，使全體干部職工不僅在歡度節(jié)日中增進了情感，增加了相互交流，而且進一步樹立了文明、和諧、喜慶、節(jié)儉的現(xiàn)代節(jié)日理念，較好地促進了單位的精神文明建設(shè)。
二、20xx年主要工作打算：
1、突出重點，加強指導，全面提升城建檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。
認真貫徹落實上級關(guān)于城建檔案事業(yè)發(fā)展的各項通知要求，以城建檔案數(shù)字化建設(shè)、開展工程建設(shè)聲像檔案為發(fā)展目標，進一步加強城建檔案從業(yè)人員的業(yè)務(wù)知識更新與培訓，加強城建檔案工作的學習與交流，加強城建檔案工作的業(yè)務(wù)指導，培養(yǎng)一批滿足城建檔案發(fā)展需要的技術(shù)人才。
20xx年，我館在完成日常城建檔案業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，要進一步總結(jié)數(shù)字城建檔案館建設(shè)的試點經(jīng)驗，按照省廳關(guān)于“工程電子檔案編報工作”的相關(guān)要求，實現(xiàn)工程電子檔案數(shù)據(jù)的有效對接;充分利用自身聲像技術(shù)力量，有序推進我市建設(shè)工程聲像檔案工作，力爭有80%的報建項目進行聲像拍攝;要加強日常城建檔案業(yè)務(wù)指導力度。
認真做好工程檔案接收和服務(wù)工作，對重點、實事工程進行事前、事中、事后全過程檔案指導服務(wù)，保證入館檔案質(zhì)量達100%;繼續(xù)做好拆遷檔案資料的收集，跟蹤地下管線信息數(shù)據(jù)的更新，全面實現(xiàn)信息系統(tǒng)建設(shè)的共建共享。
2、加強服務(wù)，利用資源，全面發(fā)揮城建檔案的社會價值。
牢固樹立城建檔案積極主動為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理服務(wù)宗旨，堅持服務(wù)至上的理念，不斷強化服務(wù)意識，融管理于服務(wù)之中。
充分利用一站式服務(wù)大廳快捷高效的優(yōu)勢，強化服務(wù)意識，發(fā)揮窗口服務(wù)功能，樹立對外服務(wù)形象，全年確保無投訴現(xiàn)象，檔案利用滿意率100%;大力發(fā)揮聲像技術(shù)優(yōu)勢，跟蹤拍攝城市建設(shè)舊貌、工程項目施工及竣工過程，運用影像技術(shù)記錄和反映城市的發(fā)展和變化，更好地為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作提供形象、直觀、生動的聲像檔案;積極開發(fā)城建檔案信息資源，進一步提升和拓展城建檔案館服務(wù)功能，為全社會提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
3、強化管理，健全機制，全面完成各項任務(wù)指標。
進一步加強單位內(nèi)部管理，完善各項管理制度，健全各類激勵機制，用制度管人，用制度管事。
加強思想作風建設(shè)，加強內(nèi)部績效考核，強化各級管理職能，強化崗位職責落實，獎優(yōu)罰劣，不斷提高全體職工的工作責任性和愛崗敬業(yè)精神，有效激發(fā)大家的工作干勁和工作主動性，確保全年各項工作任務(wù)高標準高質(zhì)量完成。
20xx年恰逢黨的第十七次全國代表大會勝利召開和石家莊解放60周年，我館在市建設(shè)局的領(lǐng)導下，在省城建檔案館和市檔案局的業(yè)務(wù)指導下，緊緊圍繞全年的工作任務(wù)和目標，加強行政效能建設(shè)和行風建設(shè)，切實轉(zhuǎn)變職工工作作風，全館職工團結(jié)一致，以務(wù)實的工作來迎接這個值得紀念的一年，一年來，我們抓好了基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，不斷拓展工作渠道，加強了檔案的收集、查閱、管理、以及編研工作，圓滿完成了全年的工作目標。
下面從八個方面做一總結(jié)：
一、深化數(shù)字城建檔案館建設(shè)，逐步實現(xiàn)傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代化管理模式的轉(zhuǎn)變
去年10月份我館開始城建檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)試運行，今年其工作重點是進一步完善各項功能，真正實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。
主要工作有：(一)實現(xiàn)了行政辦公的網(wǎng)絡(luò)化。
今年在新的系統(tǒng)下，實現(xiàn)了各科室辦公的網(wǎng)絡(luò)化管理，比如07年工作目標、科室任務(wù)、考核情況、內(nèi)部的通知、通報均在館局域網(wǎng)上進行發(fā)布，對館領(lǐng)導班子的廉政、班子建設(shè)、館內(nèi)建設(shè)等還進行了網(wǎng)絡(luò)上的無記名投票，增加了工作的透明度，實現(xiàn)行政辦公的網(wǎng)絡(luò)化，對全館的各方面的建設(shè)起到了很好的推動作用。
(二)進一步完善業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)管理。
由于新的系統(tǒng)運行時間短，尤其是今年增加了建設(shè)工程責任書登記、建筑工程指導、行政執(zhí)法登記、檔案資料接收入館登記、發(fā)卷等業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)這些新版塊，在使用過程中系統(tǒng)還存在一定的不穩(wěn)定性，針對這個問題，我們一方面對使用人員在操作方法上、流程上進行具體指導和培訓，盡最大努力讓使用人員盡快適應(yīng)，達到熟練操作。
另一方面對出現(xiàn)的問題，及時與河北省應(yīng)用數(shù)學研究所的開發(fā)人員進行反饋，提出修改要求，與開發(fā)人員共同進行了15項修改，使該系統(tǒng)更加完善、成熟。
目前該系統(tǒng)運行正常、穩(wěn)定，城建檔案真正實現(xiàn)了數(shù)字化管理。
(三)下大力量做好檔案的數(shù)字化管理的標準化處理。
在不影響檔案在新的系統(tǒng)著錄情況下，要將舊系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入新的系統(tǒng)，對這繁雜的工作，我們積極配合軟件開發(fā)人員，有問題及時溝通，保證數(shù)據(jù)的安全、準確的轉(zhuǎn)入，新的系統(tǒng)與舊的相比，大大提高了城建檔案的接收、著錄、入庫等工作的質(zhì)量和效率，并且在檔案的查閱，館內(nèi)行政辦公等方面使用起來更加方便、快捷。
二、依托專業(yè)優(yōu)勢，做好工程檔案的業(yè)務(wù)指導，不斷探索為建設(shè)單位服務(wù)的新路子
針對業(yè)務(wù)指導人員少，任務(wù)重的特點，我們不斷探索為建設(shè)單位服務(wù)的新形式、新方法，積極參加建設(shè)工程和市政工程項目的檔案驗收工作，保證接收檔案的齊全和完整。
主要有：(一)在規(guī)劃局，抓好市政工程建設(shè)檔案的業(yè)務(wù)指導。
在市政工程辦理規(guī)劃審批時，與建設(shè)單位簽訂《石家莊市市政工程城建檔案報送責任書》，并發(fā)放市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件歸檔范圍，把地下管線列為建筑工程檔案專項驗收來完成，保證了市政城建檔案移交的齊全、完整，目前，市政工程每年都能完整齊全的移交。
(二)在建筑市場，抓好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導，我們把工程竣工應(yīng)歸檔的內(nèi)容制作成宣傳單，在建設(shè)單位辦理開工許可證和施工許可證時，與建設(shè)單位簽訂責任書時，詳細說明工程竣工后應(yīng)向檔案館移交的檔案內(nèi)容，從工程施工開始就進入檔案收集的業(yè)務(wù)指導范圍，為在建設(shè)過程中不定期的業(yè)務(wù)指導奠定了基礎(chǔ)。
(三)開闊業(yè)務(wù)指導的渠道，采用電話指導、現(xiàn)場指導、館內(nèi)指導等多種形式，保證業(yè)務(wù)指導檢查工作的到位，并不定期的對建設(shè)工程檔案進行執(zhí)法檢查，同時我們還加大對早已竣工未移交的工程檔案的催交。
(四)加大城建檔案法規(guī)的宣傳力度，五月份，配合局開展的“五五”普法活動，我館印制宣傳材料，針對企業(yè)、工地等不同特點，有針對性的到基層建設(shè)單位、施工單位、開發(fā)企業(yè)等進行了檔案法規(guī)的宣傳。
通過采取以上形式，直接推動了檔案的進館質(zhì)量。
全年與建設(shè)單位簽訂建筑工程檔案移交責任書96份，對建設(shè)工程項目指導率達91%以上，與地下管線建設(shè)單位簽訂移交責任書238份，基本掌握了地下管線工程的建設(shè)規(guī)模與數(shù)量，為今后工程項目的指導和檔案接收打下了良好的基礎(chǔ)。
同時對完成工程備案后，沒有移交建設(shè)工程竣工檔案的建設(shè)單位進行了催交，共催交30個單位，已有20項工程竣工檔案移交進館。
并且我們多次與市規(guī)劃局及各規(guī)劃分局聯(lián)系，接收建筑規(guī)劃審批檔案和管線審批工程項目檔案1000多卷。
今年11月份，我們又抽調(diào)3名人員參加了市建設(shè)局組織的全市建設(shè)工程施工現(xiàn)場集中攻堅整治活動，檢查施工現(xiàn)場37個。
三、發(fā)揮檔案信息作用，為社會各界提供便捷高效的利用服務(wù)
歷年來我館檔案的查閱人次和利用數(shù)量一直以來是全省最高的，我們充分利用這個優(yōu)勢，積極在如何提高檔案的查閱速度、提卷速度及準確上下功夫，主要采取了以下三方面的措施：一是保證檔案有一個良好的存放環(huán)境。
保持庫房的.整潔，積極主動清潔庫房和室外衛(wèi)生，特別是夏天注重防蟲和防潮，放置防蟲藥和不定時抽濕，保證庫房溫濕度正常標準，做好檔案的維護工作，保持檔案的完整無損，便于檔案的查閱;二是保持檔案的有序排放，隨著案卷數(shù)量的逐年增加，庫房密集架存放空間減少，為了在有限的空間內(nèi)合理安排案卷的分類存放，保證在入庫和提卷上比較方便和順暢，今年我們克服困難，重新排列了檔案的存放位置，保證案卷的有序排列，便于檔案的利用。
三是提高服務(wù)質(zhì)量，檔案查閱做到來有問聲、問有答聲、走有送聲，對查閱的單位或個人熱情服務(wù)，我們的查閱服務(wù)人員多次受到查閱單位和市民的廣泛稱贊。
通過采取以上三個措施，檔案的查閱量也保持逐年增加的態(tài)勢，今年無論是人數(shù)還是利用卷數(shù)都是最多的，全年查閱人數(shù)1752人次，提供利用檔案3163卷，復(fù)印1萬多張，收取檔案咨詢費4.1萬元，接待政府文件查閱30多人次。
取得了很好的社會效益和經(jīng)濟效益。
四、做好檔案的接收、聲像檔案的收集及編研工作
(一)做好檔案的接收審核和入庫。
嚴格按照建設(shè)部的城建檔案歸檔范圍的要求接收檔案，對不合格的工程提出具體要求，堅持能一次辦清的不讓移交單位跑第二次。
檔案的接收、著錄、入庫是一套連貫的工作，接收的檔案按規(guī)范整理入庫，才能成為可查閱利用的檔案，按照今年的工作目標，案卷著錄及校驗工作的任務(wù)比較重，并且新的著錄程序需要重新學習和適應(yīng)，所以在著錄時，大家都能齊心協(xié)力，有問題及時提出，計算機管理人員耐心細致的對待出現(xiàn)的所有問題，不厭其煩及時解決，保證了案卷著錄工作的順利完成。
全年接收進館工程項目125項，(其中省屬13項，市屬76項，市政工程10項，地下管線24項，進館入庫檔案資料4741卷，厚度11108厘米。
(二)做好聲像檔案的收集和管理。
在聲像檔案工作中，我們認真遵守檔案館服務(wù)公約，對來館咨詢的建設(shè)單位人員做到了熱情接待，耐心解釋。
驗收聲像檔案時，態(tài)度謙和，對存在的問題一次性交代清楚。
在聲像檔案著錄時，很快熟悉了軟件的使用，遇到問題及時溝通，保證了著錄的順利進行。
在聲像檔案的委托制作中，按照和建設(shè)單位簽訂的協(xié)議，在接到建設(shè)單位的電話通知后，及時調(diào)整手頭工作，趕到施工現(xiàn)場進行拍攝和錄像。
全年聲像檔案電話咨詢42次，接待來館咨詢16人次;接收10個工程的聲像檔案，完成13個工程聲像檔案的著錄;正在進行1個工程的聲像檔案的委托制作，對建設(shè)局組織的會議、活動進行錄像、拍照，錄像40分鐘，照片30余張。
(三)做好城建檔案的編研，廣泛開展館際間的交流，今年編寫《城建檔案通訊》二期，根據(jù)檔案查閱的典型案件編寫檔案利用事例40篇，撰寫論文2篇在《城建檔案》和《城鄉(xiāng)建設(shè)》具有全國影響力的雜志上發(fā)表，提高了我館的知名度。
五、正常開工資調(diào)整、財務(wù)的預(yù)決算等工作，保證館各項工作的開展
于館內(nèi)人員少，所以目前館內(nèi)辦公室和財務(wù)合在一起，工作包括財務(wù)、人事、館內(nèi)安全、制度落實、辦公用品、勞保發(fā)放等繁雜的工作，而且對上部門多，業(yè)務(wù)科室多，辦公室的工作人員克服人少工作量大等困難，牢固樹立服務(wù)意識，團結(jié)協(xié)作，積極穩(wěn)妥做好各項工作。
主要有：
(一)完成了職工的工資改革，今年是93年工資改革以來一次大的工資調(diào)整，涉及到每個人的切身利益，為了把這項工作做好，我館工作人員在理解有關(guān)政策的基礎(chǔ)上，查閱了每個人的人事檔案，對人員的工作時間、職稱、職務(wù)等數(shù)據(jù)進行核實，力爭做到公正、準確，由于實行系統(tǒng)報批，該系統(tǒng)不斷升級完善，所以在調(diào)整過程中也是邊學邊干，遇到問題及時和軟件研發(fā)人員聯(lián)系，按時間、要求進行了報批及補發(fā)，另外針對職工職務(wù)津貼中10%部分，我們積極和建設(shè)局人事處、人事局工資處進行協(xié)調(diào)、爭取職工的利益，經(jīng)過多次申報，說明理由，這部分保留了下來。
(二)進行了20xx年度財務(wù)決算和20xx年財務(wù)收支預(yù)算
xx年度財務(wù)收支決算后，根據(jù)財政局的要求，編寫2008年財務(wù)收支預(yù)算，由于預(yù)算也是系統(tǒng)報批，所以在進行預(yù)算的輸入中，每個人、每項工資都逐個輸入，特別是在公用經(jīng)費上，由于實際人員遠遠大于編制人數(shù)，財政按照編制人數(shù)核準經(jīng)費，所以在預(yù)算中都要考慮周全，而且對明年的專項經(jīng)費的支出盡量做出合理的預(yù)算。
(三)合理安排支出，促進各項工作發(fā)展。
按照事業(yè)單位的財務(wù)會計制度設(shè)置會計科目，正確使用記帳方法及核算方法，做到日清月結(jié)，內(nèi)容真實，帳目齊全，今年7月按照財政局的要求開辦了零余額帳戶，公用經(jīng)費實行專項支出，我們積極與財政預(yù)算處和建行配合，在資金使用上做到收支平衡。
同時還做好工資的審批上報和會計報表，每月固定的工資審批和會計報表，都能按時間、按要求的進行申報。
除了以上工作外還完成了職工公積金的繳納、提取，個人所得稅的繳納，醫(yī)保費的繳納、退休人員的藥費報銷，《法人證》、《機構(gòu)代碼證》的年審，零余額帳戶后開辦和水、電、電話費托收的改轉(zhuǎn)，經(jīng)濟核算及檔案統(tǒng)計等工作。
六、加強館效能建設(shè)和行風建設(shè)，不斷提高服務(wù)水平
根據(jù)建設(shè)局開展的以“提速工作過程、提高工作質(zhì)量，務(wù)求效能、效率、效果”和“治懶增效、治散正氣、治庸提能”為主題的機關(guān)效能建設(shè)活動，我們非常重視，按照局的要求，分三個階段進行，一是動員學習、討論，提高認識。
通過學習領(lǐng)導講話和上級有關(guān)文件精神，我們領(lǐng)導班子數(shù)次召開整改工作專題研究會，三次召開中層干部座談會，對館里的思想工作情況進行了認真的分析研究。
二是查找問題，查找不足。
通過學習、分析、總結(jié)，每個干部、職工都結(jié)合自己的工作崗位、工作職責，對照關(guān)于推進機關(guān)效能建設(shè)、民主評議、行政權(quán)利公開透明運行的具體要求，查找了存在的問題和不足，科室針對問題癥結(jié)，制定出了行之有效的措施。
三是制定整改措施：(1)領(lǐng)導班子把這項工作列入重要議事日程，每月進行一次專題研究，結(jié)合工作任務(wù)和責任目標，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正解決，有的放矢開展工作。
(2)轉(zhuǎn)變工作作風，嚴格規(guī)章制度的落實。
從日常管理入手，認真履行服務(wù)承諾，從業(yè)務(wù)指導、接待來訪、接待查閱、行政執(zhí)法、檔案核驗等業(yè)務(wù)工作的方方面面，規(guī)定了8條服務(wù)公約，使每個人崗位明確，責任明晰，提高效率，杜絕推委扯皮現(xiàn)象，(3)開展了公開承諾、踐諾公示、問卷測評等一系列活動，提高了服務(wù)和管理水平，受到建設(shè)單位和施工單位的好評。
(4)加強監(jiān)督檢查，建立廉政防線。
利用各種形式搞好警示教育，提高思想認識，工作程序公開，工作權(quán)責公開，實現(xiàn)透明運行，便于監(jiān)督檢查，杜絕吃、拿、卡、要等違紀行為。
通過這次活動，提高了全員素質(zhì)，從而提高服務(wù)意識和服務(wù)水平，進一步樹立城建檔案人員的良好形象。
七、堅持以人為本，加強內(nèi)部管理，構(gòu)建和諧的館內(nèi)環(huán)境
(一)抓好職工政治理論和業(yè)務(wù)的學習，不斷提高職工的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，利用每周四上午的時間組織職工進行政治學習，今年黨的第十七次全國代表大會召開，我們組織全體職工收看國家總書記的講話，并組織職工進行了新黨章的學習，使職工的思想始終與時代同步，業(yè)務(wù)上，結(jié)合實際工作，對上級的有關(guān)文件進行拓展性的學習，在學習中不斷開拓思路、爭創(chuàng)新。
(二)關(guān)心職工的生活，5月份，我們組織職工進行了身體檢查，10月館內(nèi)4名職工參加了局組織的紀念石家莊解放六十周年合唱比賽，在近一個月的排練中，我們領(lǐng)導十分重視，在工作上、用車上提供便利。
為了開闊職工的視野，更好的做好工作，我們9月份分兩批組織職工到南昌進行考察學習，找差距，求進步，為更好規(guī)劃明年的工作打基礎(chǔ)。
并且我館工會適時組織開展一些有意義的文體娛樂活動，使職工做到勞逸結(jié)合，保持職工團結(jié)力，向心力，館內(nèi)始終保持和諧的工作環(huán)境。
(三)加強檔案館內(nèi)部的管理，一是提高職工的安全意識，要求每個科室計算機、空調(diào)等電器下班要關(guān)閉，檢查窗戶等，加強防范。
辦公室做好館內(nèi)設(shè)施的維護，今年對二樓的房頂漏水，各辦公室電路等進行了維修，特別是每到冬季，詳細檢查管道是否漏水，保障正常供暖。
二是對庫房進行日常維護、定期檢查，發(fā)現(xiàn)隱患，及時彌補，三是做好值班安排，館內(nèi)規(guī)定男同志晚上輪流值班，女同志節(jié)假日輪流值班，由于館人員少，職工們克服自身困難，堅持按照排列值班，保障館內(nèi)外的安全。
一年來館內(nèi)沒有任何不安全的事件發(fā)生。
八、加強領(lǐng)導班子建設(shè)，做好模范帶頭作用
一年來，我們領(lǐng)導班子從以下三方面入手做好工作：一是加強自律意識，以身作則，做好表率。
領(lǐng)導班子適時組織學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想、“兩個務(wù)必”重要講話，把“立黨為公、執(zhí)政為民”踐行實際工作中，嚴格要求自己，努力工作，勤政、廉政，做到了五個帶頭：帶頭恪盡職守，帶頭以身作則、帶頭倡導正氣、帶頭維護團結(jié)、帶頭廉潔自律，以自身的實際行動來感染職工，增加職工的向心力和凝聚力。
二是領(lǐng)導班子能團結(jié)一致，有分工、有協(xié)作、有溝通。
對業(yè)務(wù)工作的問題及時研究解決，對一些重大問題，廣泛征求職工的意見，有民主有集中，達到了領(lǐng)導和職工和諧統(tǒng)一;三是領(lǐng)導班子注重廉潔從政，規(guī)范各項規(guī)章制度，各項工作做到了有章可循、有法可依。
一年來，經(jīng)過職工的扎實工作，各項工作都超額完成了工作目標，也是全體職工向黨的第十七次全國代表大會和石家莊解放六十周年貢獻的禮物，明年的工作中我們將更加努力工作，爭取再創(chuàng)新的成績。
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