沒有方案的工作往往會顯得混亂和隨意，難以達到預期的目標。編制方案時，需要明確責任和任務，分工合作，確保執(zhí)行的順利進行。方案的評估和總結是為了不斷提高，以下是一些總結方案的范文，供大家參考。
檔案清點工作方案篇一
為進一步規(guī)范干部檔案管理，提高干部檔案管理質量和水平，全面實現干部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。根據中組部、省委組織部《關于進一步開展干部檔案審核工作的通知》和全市組織系統(tǒng)干部人事檔案工作培訓會議精神，為切實做好我局所管理的干部人事檔案的審核整改工作，迎接今年10月中旬省委組織部、市委組織部的檢查驗收，結合實際，制定本實施方案。
堅持以黨的十八大精神為指導，以深入貫徹落實全國組織系統(tǒng)信息化建設工作座談會和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓會精神為重點，以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗收辦法》等檔案審核有關文件為依據，準確核實干部人事檔案內容信息，全面收集整理干部檔案所缺材料，狠抓檔案基礎建設，切實提高管理質量，通過干部人事檔案集中審核，把我局干部人事檔案管理工作提高到一個新水平。
全縣副科級以下（除教育系統(tǒng)以外）在編在冊干部職工人事檔案。
（一）檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料；
（二）檔案信息是否準確，檔案材料是否齊全、完整，檔案內容是否客觀、真實；
（三）檔案材料是否手續(xù)完備；
（四）檔案整理是否符合要求。
這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類，即：
（一）1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。
（二）中專以上學歷、學位材料齊全：
6、其他學歷學位：須有教育部歸檔的相關材料；
7、畢業(yè)、學位證書復印件；
8、《干部“三齡一歷”確認表》。
（三）1994年以來的《年度考核登記表》。
（四）1997年以來參加二個月以上理論、專業(yè)、技能培訓的須有相應的培訓材料。
（五）評（聘）、晉升中級以上專業(yè)技術職稱（職務）的須有相應的申報表、審批表和證書復印件等材料。
（六）通過全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術職（執(zhí)）業(yè)資格證書的，須有相應的專業(yè)技術資格考試申報（登記）表和證書復印件。
（七）更改出生日期的，須有上級批復、相關調查及證明材料等。
（八）更改參加工作時間的，須有上級批復或確認其參加工作時間的材料。
（九）中共黨員須有《中國共產黨入黨志愿書》，1985年、1990年《中國共產黨黨員登記表》，停止黨籍后經批準恢復黨籍的，須有審批材料；民主黨派成員須有相應的入黨材料。
（十）獲得縣處級以上獎勵的，須有相應的獎勵材料。
（十一）進行過經濟審計的干部，須有相應的任期經濟責任審計結果材料。
（十二）1993年后的工資材料齊全。
（十三）1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應逐項填寫，所填信息應真實準確，須有相片、本人簽名、填表時間、組織意見和組織印章，填寫《干部基本情況審查核實登記表》。
（十四）1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位（或考察人）和時間。
（十五）1997年以來的《干部任免審批表》應按規(guī)定逐項填寫，注明任免職務的批準機關、批準時間和文號，加蓋組織印章。
（一）20xx年3月14日—22日，成立工作專班，起草制定《縣人力資源和社會保障局干部人事檔案審核工作實施方案》，安排各單位進行檔案審核工作的具體時間。
（二）20xx年3月23日—20xx年5月10日。各單位按照規(guī)定時間開展干部人事檔案審核工作，并按要求及時補充和完善所需歸檔的材料。
（三）20xx年5月11日至20xx年5月30日。檔案室審核整理檔案并認真做好自查整改工作。
（四）20xx年6月。局檔案室準備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗收工作。
（一）加強領導，成立機構。為切實加強我局干部人事檔案審核工作的領導，成立縣人社局干部人事檔案審核工作領導小組。
由于此項工作時間緊，任務重，為了確保按時完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作，要成立干部檔案審核工作專班，集中時間對干部人事檔案審核工作進行整理、檢查和驗收，以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實、信息準確。
（二）堅持標準，認真審核。在審核工作中，要嚴格執(zhí)行中組部、國家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求，通過這次對干部人事檔案的審核整理，進一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對干部檔案要逐頁逐項地核對材料內容和有關信息，保證材料完整、齊全、真實，保證信息準確無誤。對審核出的問題，要逐一進行登記，找出問題產生的原因，并研究提出解決的措施和意見；對檔案中缺少的主要材料要逐一登記，并補充收集歸檔；對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學歷學位等信息前后記載不一致或有涂改現象的，要按照有關政策規(guī)定予以確認，確保檔案中的信息真實可靠。
（三）堅持原則，強化責任。這次開展干部人事檔案審核工作，是我們當前面臨的一項重大政治任務，干部人事檔案審核及有關信息的認定，關系到我們干部的發(fā)展成長和政治前途。為此在審核時，專班各成員，要高度重視，相互協調配合，完成檔案審核和材料收集各項工作。要嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》做好干部檔案材料的收集整理工作，以確保干部人事檔案審核工作順利進行。
檔案清點工作方案篇二
為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化，檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上，正在進行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是：立足于高起點，規(guī)范化進行整理和建設。
基本設想及工作內容如下：
按遼寧省檔案局[20xx]20號文件標準（省一級）。
按照建投公司的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案。
主要內容是：上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案。
主要內容是：帳目、憑證、票據、報表等。
3、科技檔案。
主要內容是：北大街改造及外設項目。
聲像檔案：收集有關工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。
財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括：
（1）、回遷住宅工程，四個區(qū)55棟（設計圖紙檔案）共220卷，竣工圖紙檔案220卷，工程前期文件材料200卷左右，總計700卷左右。
（2）、仿古一條街工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計170卷左右。
（3）、北塔廣場工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計50卷左右。
（4）、佑順寺工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計20卷左右。
（5）、綜合管網工程，設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計15卷左右。
3、投資項目檔案。按五大項目立卷，總計40卷左右。
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財會檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
1、借閱制度；
2、歸檔制度；
3、管理人員崗位責任制；
4、保密制度；
5、其它工作制度。
春節(jié)前，完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具；五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后，進入正常管理階段。
為使我公司各類檔案實現集中統(tǒng)一管理，達到標準化、科學化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
檔案清點工作方案篇三
干部檔案整理工作，是檔案建設的基礎工作之一，必須堅持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及有關文件為依據，立足收集整理，狠抓基礎建設，提高管理水平，確保提供利用。整理干部檔案，須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。
（一）硬件要求。
按照干部人事檔案工作目標管理的有關規(guī)定，硬件上應達到以下要求：
1、設專用庫房，閱檔室與庫房分開，即“兩室”分開。
2、干部人事檔案庫房“六防”（防火、防潮、駐蛀、防盜、防光、防高溫）設施基本得到落實，配有滅火器、溫濕度表、防腐防蟲物品、空調等。
3、配有切紙打孔機（一大一?。?。
4、配置了計算機、復印機、碎紙機。
5、使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。
（二）軟件要求。
1、組織領導：要高度重視干部人事檔案工作，認真研究工作中出現的問題，不斷加以改進，提高管理水平。要切實加強干部檔案工作隊伍建設，選調政治可靠、作風正派、責任心強的干部從事干部檔案管理工作，并注意加強對他們的教育和培養(yǎng)，提高其政治素質和業(yè)務素質。人事部門要將干部人事檔案工作列入重要議事日程，并認真履行好各項職責。
2、管理體制與范圍：干部人事檔案工作隸屬于人事部門，干部檔案由人事部門保管。人事檔案管理干部及其在本級管理范圍內的直系親屬的檔案，由單位指定有關部門專人保管。
3、隊伍建設：人事檔案管理干部必須堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密。
4、制度建設：按照干部人事檔案管理的有關要求，建立健全干部人事檔案管理“七項制度”。即：干部檔案工作人員職責、干部檔案查（借）閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉遞制度。
5、干部人事檔案材料收集與鑒別：嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》辦理，對不屬于歸檔的材料，及時轉遞或按有關規(guī)定銷毀。
6、材料歸檔與整理：對收集的干部人事檔案材料在半個月內歸入檔案盒內，每年裝訂入卷歸檔一次，并按《干部檔案管理工作細則》的要求進行整理。
7、檔案的保管與保護：做好“六防”工作，配有鐵質檔案柜、切紙打孔機等工具。
8、檔案的利用與轉遞：利用范圍符合規(guī)定，轉遞檔案及時規(guī)范，手續(xù)完備。
縣局干部人事檔案整理工作從20xx年6月開始，計劃用半年的時間，提升全縣地稅系統(tǒng)的人事檔案管理工作水平。
1、按照干部人事檔案目標管理要求，添置以下設施：
（1）使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。（2）電腦一套，并配打印機。（3）空調一臺。（4）碎紙機一臺。（5）切紙打孔機兩臺（一大一?。?。（6）防光窗簾。（7）干粉滅火器。（8）溫度表、濕度計。（9）防腐防蟲物品。
2、制定干部檔案工作人員職責、干部檔案查（借）閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉遞制度等各項干部人事檔案管理工作制度。
3、全縣地稅系統(tǒng)的檔案整理工作由縣局根據市局的統(tǒng)一部署進行全面整理。
4、按照《干部檔案整理工作細則》的要求，對每本干部檔案材料進行認真鑒別，審查材料是否齊全、完整，手續(xù)是否完備，對頭尾不清、來源和時間不明的材料，要查清注明后歸檔，凡是查不清或對象不明確的材料，不能歸檔，凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，補辦手續(xù)后再歸檔。20xx年《干部履歷表》手續(xù)不全，無單位蓋章，要重新填寫，并對三齡一歷（出生年月、參加工作時間、入黨時間、學歷）進行認真核對，由本人認可簽名、單位蓋章后進檔；對已歸檔的材料嚴格按照《干部檔案工作條例》的規(guī)定分類；每類干部檔案材料，根據材料內容的內在聯系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序，編寫類號、順序號、頁數，書寫詳細的檔案材料目錄；為延長檔案材料的壽命，對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料，應進行剪裁、裱糊、加工；在整理的基礎上，按統(tǒng)一的格式裝訂成卷，分在職、離退休人員檔案，集中擺放。11月份應基本完成全部檔案的整理工作。
1、干部檔案整理工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關規(guī)定，嚴格遵守安全保密制度、保守黨和國家的秘密。
2、在整理檔案時，嚴禁吸煙，以確保檔案的安全。
3、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
4、不得擅自處理或銷毀檔案材料，對無進檔價值或重復檔案材料應剔出的檔案材料，須逐份進行登記，注明材料形成的時間、不進檔的原因，經請示主管領導審查批準后退回本人，對不適合退回本人的進行集中銷毀。
5、在整理檔案過程中，加強保衛(wèi)、保密工作，加強對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內容。
檔案清點工作方案篇四
各股室：
為加強檔案資源建設管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現檔案工作規(guī)范化管理，根據《檔案法》的規(guī)定，結合實際，制定如下工作方案：
一、加強領導，明確職責
為保證檔案達標工作順利進行，決定成立檔案達標工作領導小組。其成員組成如下：組長：xx理事長，副組長：xx副理事長，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負責具體操作和日常工作。
二、加強協作配合
檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重
要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關人員和有關科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關檔案目標管理任務。
三、工作步驟
第一階段：準備階段（時間：年3月1日至3月5日）
1、制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任。2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設施，如：，調整實物檔案陳列室、空調防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。
第二階段：實施階段（時間：4月11日至5月30日） 做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責，即文書檔案、人事檔案由辦公室負責；會計檔、基建檔案案由財務科負責。
第三階段自評自查，總結迎檢。（2012年6月1日――10月1日）
對照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準備。
四、幾點要求
（一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各股
（二）在收集整理工作開始之前，制定詳細的計劃，分段整理，按時完成；
（三）實行檔案整理定期調度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前，辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。
xx縣殘疾人聯合會
2012年3月3日
主題詞： 文秘 檔案管理 工作方案 抄 送：辦 政府辦 縣檔案局
機關檔案工作是我局各項工作的重要組成部分，是維護機關歷史面貌的一項重要工作。做好機關檔案工作是加強檔案科學管理，提高機關工作效率和工作質量的必要條件。根據《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的規(guī)定，結合本單位的實際情況，擬定在今年十月底前，對機關綜合檔案工作等級進行重新認定，力爭保持省一級標準。具體工作計劃如下：
檔案認定工作涉及面寬，工作量大，質量要求高，為保證檔案等級認定工作順利進行，縣局決定由李玲同志任組長，嚴真平同志任副組長，展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員，辦公室具體落實，其它股室和專兼職人員密切配合，有計劃、有步驟地進行。
第一階段：準備階段(時間：3月1日至5月30日)
1、成立等級認定領導小組。
2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設施，如：檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調整、購置除濕機、空調、干濕溫度計、檔案柜、掃描儀、計算機、刻錄機、數碼照相機等。
第二階段：實施階段(時間：6月1日至9月30日)
1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸
檔、打印歸檔文件目錄。
2、完善檔案管理檢索工具。
3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構、沿革、利用效果及定期分析材料、數字匯編、全宗介紹、重要文件、會議簡介。
4、請縣檔案局的專家進行初驗。
第三階段：自查、申報、總結階段(時間：10月1日至10月20日)
1、按照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標準進行自查。
2、對不符合標準的進行查漏補缺。
3、寫出書面申請，按程序申報。
第四階段：現場評審驗收階段(時間：10月21日至11月20日)
請市、縣檔案局的專家及上級業(yè)務部門的領導現場評審驗收。
把機關檔案工作等級認定納入目標管理，作為對各股室年度工作考核的內容之一，檔案等級認定后按有關政策規(guī)定給予相關人員獎勵。
為進一步適應全縣科學發(fā)展的要求，樹立服務社會、服務民生的檔案價值觀，探索檔案工作新機制，全面提高檔案工作服務發(fā)展的.能力，2015年計劃做好以下幾項檔案管理工作。
1、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動等部門支持，建立檔案工作者選拔、培養(yǎng)、使用制度，充實2至3名檔案專業(yè)人才，進一步優(yōu)化檔案工作者隊伍結構。
2、縣檔案局按照認真專業(yè)務實的要求，2015年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓，為檔案員積極創(chuàng)造進修提高的條件，努力營造良好工作氛圍，促進檔案員政治理論、業(yè)務素養(yǎng)的提高。
3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設施，配備數碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現代化管理設備，達到“九防”要求，實現檔案集中、安全保管。
4、積極開展檔案信息化工作，對建立高青檔案網站并開展網上目錄查詢、建立局域網并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進行可行性論證。
5、以電子政務文件資料等特殊載體檔案為著入點，探索和加強動電子文檔的收集、管理、歸檔工作，指導基層檔案室建立健全電子文檔管理制度，實現電子文檔的長期保存和有序管理。
6、加強與國計民生相關的檔案建設，在前期調研的基礎上，制定并落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復退軍人檔案等民生檔案的新措施，指導有關部門和單位完善民生檔案管理體系，努力新建一批為群眾服務的專題檔案，并達到省二級檔案室標準。
7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監(jiān)管，加強對反映高青民俗民生的非物質文化遺產的檔案監(jiān)管，真實記錄高青發(fā)展變化歷史進程，為高青子孫后代保存好歷史記錄。
8、我縣招商引資的項目和企業(yè)，建設和運行的時間不長，對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經驗，有些單位甚至沒有設立檔案人員。2015年縣檔案局要對招商引資項目和企業(yè)實行提前介入、跟蹤服務，協助搞好文書、科技、財務的歸檔。
9、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃，繼續(xù)對城建、土地、規(guī)劃、房產、公檢法等專門檔案進行有效整合，創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館，力爭2015年達到2000卷，不斷提高服務社會建設的能力和水平。
10、制定檔案接收進館工作計劃，實行以點帶面、重點指導、穩(wěn)步推進的工作思路，指導和協助有關部門搞好收集、整理工作，有重點地開展檔案移交進館工作。
檔案清點工作方案篇五
機關檔案管理是維護機關歷史面貌的一項重要工作。檔案工作實行目標管理對提高機關工作質量和效率有著重要的作用。為加強檔案資源建設管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現檔案工作規(guī)范化管理，根據《中華人民共和國檔案法》和《××省機關檔案工作目標管理考評辦法》的規(guī)定，結合本單位的實際情況，市局擬定在今年xx月底前，完成機關綜合檔案工作目標管理省特級的申報、認定工作?，F就申報工作制定如下工作方案：
檔案認定工作涉及面寬，工作量大，質量要求高，為保證檔案等級認定工作順利進行，市局決定成立檔案工作目標管理達標升級工作領導小組，全面負責檔案達標升級工作。由局長××任組長，副局長××任副組長，機關各科室（會）、直屬單位負責人為成員。
領導小組下設檔案達標升級辦公室，辦公室設在信息中心，負責統(tǒng)籌協調，各單位專兼職檔案人員負責具體操作和日常工作。
成立檔案鑒定銷毀領導小組，由局長郭毅任組長，副局長程文輝任副組長，機關各科室（會）、直屬單位負責人為成員，負責對不歸檔文件及到期應銷毀檔案的審核鑒定工作。
檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關人員和有關科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關檔案目標管理任務。
第一階段：準備階段（時間：x月x日至x月xx日）。
制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任。
組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。
完善和添置檔案的硬件設施，如：更換檔案室防光窗簾，調整實物檔案陳列室，購置除濕機、空調、掃描儀、檔案管理軟件、檢索柜、防磁柜、防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。
第二階段：實施階段（時間：x月xx日至xx月xx日）。
做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責，即文書檔案、聲像檔案由辦公室負責；會計檔案由財務科負責；人事檔案由人教科負責；行政處罰案件檔案由公平交易分局負責；登記注冊檔案由登記注冊分局負責；基建檔案由負責基建工程的人員負責。各行政分局做好本單位簡易處罰案件檔案和個體登記檔案的收集、整理和歸檔工作。
做好各類檔案歸檔入庫工作。在做好檔案材料收集工作后，嚴格按文書檔案、聲像檔案、會計檔案和基建檔案、專業(yè)檔案等門類進行收集、歸類、整理、入庫。此項工作由具體承辦人負責。文書檔案的整理可按照《歸檔文件整理規(guī)則》進行整理。會計檔案按照國家財政部、國家檔案局聯合下發(fā)的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行，照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》執(zhí)行，科技檔案按照《科技檔案案卷構成的一般要求》來執(zhí)行。專業(yè)檔案按照本行業(yè)專業(yè)檔案管理辦法執(zhí)行。
規(guī)范建立各類檔案借閱、管理、登記等簿冊。同時完成所需的大事記、組織機構沿革、利用效果匯編、檔案信息深層次加工編研材料及印證材料的編寫工作。由檔案達標升級辦公室組織人員完成。
搞好檔案軟件錄入工作。按照國家檔案局科研所統(tǒng)一研制的檔案管理軟件要求，將歷年各門類檔案目錄逐一錄入微機，對近x年永久保管的文書檔案原件進行數字化處理，以便于通過計算機和網絡查閱查閱檔案。歷年各門類檔案目錄的電子文檔由相關科室負責提供。
第三階段：自查、申報、總結階段（時間：xx月xx日至xx月xx日）。
按照《××省機關檔案工作目標管理考評辦法》的標準進行自查。對照自查、考評記錄逐項打分。
對不符合標準的進行查漏補缺。
請市檔案局的專家領導現場進行初步驗收。
第四階段：現場評審驗收階段（時間：xx月x日至xx月xx日）。
請省檔案局的專家及省工商局的領導進行現場評審驗收。
檔案清點工作方案篇六
為了進一步加強和規(guī)范全縣地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作，提高人事檔案工作水平，有效地保護和利用檔案，全面推動干部人事檔案制度化、規(guī)范化、科學化管理，特制定本方案。
干部檔案整理工作，是檔案建設的基礎工作之一，必須堅持以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及有關文件為依據，立足收集整理，狠抓基礎建設，提高管理水平，確保提供利用。整理干部檔案，須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。
（一）硬件要求。
按照干部人事檔案工作目標管理的有關規(guī)定，硬件上應達到以下要求：
1、設專用庫房，閱檔室與庫房分開，即“兩室”分開。
2、干部人事檔案庫房“六防”（防火、防潮、駐蛀、防盜、防光、防高溫）設施基本得到落實，配有滅火器、溫濕度表、防腐防蟲物品、空調等。
3、配有切紙打孔機（一大一?。?。
4、配置了計算機、復印機、碎紙機。
5、使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。
（二）軟件要求。
1、組織領導：要高度重視干部人事檔案工作，認真研究工作中出現的問題，不斷加以改進，提高管理水平。要切實加強干部檔案工作隊伍建設，選調政治可靠、作風正派、責任心強的干部從事干部檔案管理工作，并注意加強對他們的教育和培養(yǎng)，提高其政治素質和業(yè)務素質。人事部門要將干部人事檔案工作列入重要議事日程，并認真履行好各項職責。
2、管理體制與范圍：干部人事檔案工作隸屬于人事部門，干部檔案由人事部門保管。人事檔案管理干部及其在本級管理范圍內的直系親屬的檔案，由單位指定有關部門專人保管。
3、隊伍建設：人事檔案管理干部必須堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密。
4、制度建設：按照干部人事檔案管理的有關要求，建立健全干部人事檔案管理“七項制度”。即：干部檔案工作人員職責、干部檔案查（借）閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉遞制度。
5、干部人事檔案材料收集與鑒別：嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》辦理，對不屬于歸檔的材料，及時轉遞或按有關規(guī)定銷毀。
6、材料歸檔與整理：對收集的干部人事檔案材料在半個月內歸入檔案盒內，每年裝訂入卷歸檔一次，并按《干部檔案管理工作細則》的要求進行整理。
7、檔案的保管與保護：做好“六防”工作，配有鐵質檔案柜、切紙打孔機等工具。
8、檔案的利用與轉遞：利用范圍符合規(guī)定，轉遞檔案及時規(guī)范，手續(xù)完備。
縣局干部人事檔案整理工作從20xx年6月開始，計劃用半年的時間，提升全縣地稅系統(tǒng)的人事檔案管理工作水平。
1、按照干部人事檔案目標管理要求，添置以下設施：
（1）使用中組部推薦的新型標準檔案卷夾。
（2）電腦一套，并配打印機。
（3）空調一臺。
（4）碎紙機一臺。
（5）切紙打孔機兩臺（一大一小）。
（6）防光窗簾。
（7）干粉滅火器。
（8）溫度表、濕度計。
（9）防腐防蟲物品。
2、制定干部檔案工作人員職責、干部檔案查（借）閱制度、干部檔案材料收集補充制度、干部檔案材料鑒別歸檔制度、干部檔案保管保密制度、干部檔案檢查核對制度、干部檔案轉遞制度等各項干部人事檔案管理工作制度。
3、全縣地稅系統(tǒng)的檔案整理工作由縣局根據市局的統(tǒng)一部署進行全面整理。
4、按照《干部檔案整理工作細則》的要求，對每本干部檔案材料進行認真鑒別，審查材料是否齊全、完整，手續(xù)是否完備，對頭尾不清、來源和時間不明的材料，要查清注明后歸檔，凡是查不清或對象不明確的材料，不能歸檔，凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，補辦手續(xù)后再歸檔。20xx年《干部履歷表》手續(xù)不全，無單位蓋章，要重新填寫，并對三齡一歷（出生年月、參加工作時間、入黨時間、學歷）進行認真核對，由本人認可簽名、單位蓋章后進檔；對已歸檔的材料嚴格按照《干部檔案工作條例》的規(guī)定分類；每類干部檔案材料，根據材料內容的內在聯系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序，編寫類號、順序號、頁數，書寫詳細的檔案材料目錄；為延長檔案材料的壽命，對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料，應進行剪裁、裱糊、加工；在整理的基礎上，按統(tǒng)一的格式裝訂成卷，分在職、離退休人員檔案，集中擺放。11月份應基本完成全部檔案的整理工作。
1、干部檔案整理工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關規(guī)定，嚴格遵守安全保密制度、保守黨和國家的秘密。
2、在整理檔案時，嚴禁吸煙，以確保檔案的安全。
3、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
4、不得擅自處理或銷毀檔案材料，對無進檔價值或重復檔案材料應剔出的檔案材料，須逐份進行登記，注明材料形成的時間、不進檔的原因，經請示主管領導審查批準后退回本人，對不適合退回本人的進行集中銷毀。
5、在整理檔案過程中，加強保衛(wèi)、保密工作，加強對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內容。
檔案清點工作方案篇七
經鎮(zhèn)黨委、政府研究決定，在2016年我鎮(zhèn)的檔案管理目標要達省一級標準，為確保創(chuàng)建工作的順利進行，特制定本方案。
一、指導思想。
以“三個代表”重要思想為指導，樹立和落實科學發(fā)展觀，增強檔案工作意識，強化檔案監(jiān)督指導職能，實現依法治檔，推動全鎮(zhèn)檔案工作健康有序開展，為我鎮(zhèn)經濟、社會各項事業(yè)全面發(fā)展提供檔案信息保障。
二、工作目標。
認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局第8號令和《省鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作管理辦法》等有關精神，努力整合全鎮(zhèn)檔案資源，在鎮(zhèn)機關建立“歸屬明晰、運轉協調、門類齊全、結構合理、管理科學、服務高效”的檔案資源管理利用新模式，實現檔案資源集約化、檔案移交正常化、業(yè)務建設標準化、管理工作規(guī)范化、服務社會優(yōu)質化的目標，開發(fā)和實現檔案資源的最大效益。
三、組織機構。
領導小組下設辦公室：
四、工作目標和要求。
(一)第一階段(5月)：加強領導，精心組織。
1、建立創(chuàng)建工作領導小組，及時調整綜合檔案室成員名單和檔案管理網絡名單，各辦確定一名兼職檔案員。
2、召開動員會議。就創(chuàng)建工作統(tǒng)一思想，形成共識。布置檔案目標管理任務，明確各辦的職責，保證按時保質完成歸檔工作。
3、業(yè)務培訓。邀請市檔案局業(yè)務人員對各辦兼職檔案員進行一次業(yè)務培訓，了解檔案管理業(yè)務知識，為收集和整理檔案打下基礎。
4、加強宣傳。開展一次鎮(zhèn)機關工作人員檔案知識競賽，并利用機關會、中層會議等各種形式宣傳檔案工作。
5、完善檔案管理制度。在和各辦充分協商的基礎上，修訂塢根鎮(zhèn)檔案管理辦法和分類方案，并制定各類檔案歸檔范圍、不歸檔范圍、檔案保管期限表等，并以文件形式下發(fā)至各辦。
6、按檔案管理辦法和歸檔范圍做好各類需歸檔材料的收集和移交工作。由各兼職檔案員收集本辦需歸檔材料，在5月底之前統(tǒng)一移交到鎮(zhèn)綜合檔案室。
7、確定我鎮(zhèn)編研工作的方向，明確編研材料基礎數字匯編、專題介紹、塢根年鑒、重要文件匯編等的主要內容和具體負責人員，著手收集各類所需材料。
8、根據標準，對照本鎮(zhèn)實際，列出需要配備的硬件和基礎工作用具清單，報主要領導審批(例如：電腦、數碼照相軟件、除濕機、防盜門、玻璃移門、卷盒卷皮、防蟲劑等)。
(二)第二階段(6—8月)：整理歸檔，抓好落實。
1、根據全宗卷管理規(guī)范要求，把所有需要歸檔的材料按分類方案分別進行整理，不需要歸檔的材料列一個銷毀清單，請鑒定小組統(tǒng)一鑒定后進行銷毀，由市檔案局同志提供具體指導。如果各辦需要分室獨立保管的檔案，也要根據鎮(zhèn)分類方案，按照檔案整理標準整理好，并上交一份檔案目錄到綜合檔案室。
2、完成檔案目錄的電腦輸入并裝訂成冊，完善近三年來我鎮(zhèn)發(fā)文文件的電子文檔。
3、完成編研材料的定稿清樣工作，請有關領導審閱，并提出修改意見并裝訂成冊。
4、對各村居、專業(yè)合作社的檔案進行集中整理和指導。
5、各類整理好的檔案按要求進庫房進行排架存放。
6、做好所需有關硬件設施的到位工作。
(三)第三階段(9月)：查漏補缺，準備驗收。
1、對照達標細則，對已完成的工作進行認真檢查，對不足之處進行再完善。
2、邀請市檔案局領導來我鎮(zhèn)初驗。
3、寫出自查報告和申請驗收報告。
檔案目標管理達省一級標準創(chuàng)建工作是我鎮(zhèn)今年檔案工作的重點工作，機關各辦要高度重視，通力合作，按照標準和本實施方案的要求，認真做好各作，以優(yōu)異的成績迎接省市考評組的驗收。
檔案清點工作方案篇八
組長：
辦公室主任：
辦公室工作人員：
成員：
二、時間安排：
1、各科室工作完成截止日期：4月23日
2、全街整理工作完成截止日期：5月10日
1、各科室：
(1)檔案文件電子版。
(2)基礎數字匯編。
(3)獎杯、獎牌、獎狀、證書【市級以上(含市級)交實物，以下交電子版】。
(4)各科室使用的貴重機器說明書、光盤等。
(5)各科室大事記。
2、行政辦：對各科室文書檔案進行鑒定、蓋章等工作。對會計、照片、實物、基建等其他門類檔案進行整理并進行檔案編研。
四、工作要求。
1、請各科室高度重視此次檔案歸檔工作，嚴格按規(guī)定時間完成，以保證全街工作完成。請分管領導大力支持，督促各科室。
2、注意審核檔案保管期限，提高檔案的歸檔完整率和準確率。
行政辦公室。
20**年4月6日。
檔案清點工作方案篇九
20**年是我?；鶎咏M織建設年。
按照學校的部署和要求，為充分發(fā)揮檔案工作在學校發(fā)展中的基礎作用，黨委辦公室、校長辦公室把20**年確定為檔案工作年。
20**年檔案工作的總體思路是：深入貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》(教育部第27號令)，以迎接陜西省教育廳檔案工作檢查為契機，理順機制，健全制度，注重學習，加強建設，不斷強化檔案意識和依法治檔水平，切實提高檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化水平，為學校改革發(fā)展做出應有的貢獻。
一、加強學習，強化檔案工作意識
(一)以《高等學校檔案管理辦法》(教育部第27號令)為重點，采取自學、集中學習、輔導培訓、工作交流、邀請檔案學者、專家來校作專題講座等多種方式，認真學習歸檔范圍、工作流程、時限要求等檔案工作業(yè)務知識，提高檔案管理的業(yè)務水平和工作技能。
(二)通過采用橫幅、展板、圖片、內部刊物等形式，進行檔案法律法規(guī)宣傳，增強全校師生員工的檔案意識，推進依法治檔，為檔案工作管理營造良好氛圍。
(三)加強檔案工作業(yè)務指導，主動上門，提前介入，深入各立檔單位進行歸檔工作指導，提高基層單位歸檔意識，做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范，提高歸檔率、完整率。
二、明確重點，提高檔案工作水平
(一)進一步健全檔案工作體制，明確職責，形成學校統(tǒng)一領導，檔案館牽頭抓總，各單位、各部門各負其責，檔案員具體落實的檔案工作機制。
根據27號令要求，成立學校檔案工作委員會，負責全校檔案工作的組織領導和統(tǒng)籌協調。
(二)按照功能齊備，布局合理，適度超前，厲行節(jié)約的原則，在廣泛調研，充分論證的基礎上，做好臨潼校區(qū)檔案館的建設工作，為我校檔案工作健康有序的發(fā)展提供良好的條件保障。
(三)加強制度建設，擬出臺《西安科技大學檔案管理工作條例》、《西安科技大學檔案歸檔范圍》、建立健全《立卷歸檔實施辦法》、《聲像檔案管理辦法》、《檔案立卷部門工作考核辦法》等相關規(guī)章制度，進一步規(guī)范檔案工作。
(四)推進檔案工作信息化進程，應用現代信息技術，對檔案信息資源進行處置、管理和提供服務。
(五)進一步做好檔案信息資源的`開發(fā)和利用工作，為現實工作提供參考、借鑒、憑證，為領導決策提供依據。
(六)加強檔案隊伍自身建設，加強檔案管理人員的引進、聘用、培養(yǎng)等工作，努力建設一支數量充足、政治過硬、專兼結合、業(yè)務精湛的檔案管理隊伍。
(七)積極爭取學校經費支持，為檔案工作開展提供資金支持。
三、狠抓平時，做好檔案日常管理
(一)要嚴防死守，繼續(xù)完善檔案安全保密制度，落實責任制，強化日常管理和監(jiān)督檢查，消除隱患，堵塞漏洞，確保檔案的安全保管。
(二)接收20**年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。
(三)認真按照法律、法規(guī)的要求，切實抓好檔案電子文件管理和歸檔工作的落實，真正建立起規(guī)范的電子文件管理與歸檔體系。
(五)做好校史館的接待參觀工作，發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
(六)認真執(zhí)行檔案統(tǒng)計年報制度，并按照國家有關規(guī)定報送檔案工作基本情況統(tǒng)計報表。
(七)認真完成領導交辦的其他工作。
市檔案館作為國家一級檔案館，不斷完善各項檔案業(yè)務工作的管理機制和制度體系，通過一系列有效舉措，使檔案館基本功能得到了全面增強。
在此基礎上，為適應當前館藏檔案數量與種類擴充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術提升的新形勢新要求，努力打造“開放程度高、現代意識濃、基礎業(yè)務強、社會形象佳”的一流檔案館，局黨組決定從今年起在全局(館)開展“檔案業(yè)務提升年”活動，以進一步夯實檔案基礎業(yè)務，培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質檔案專業(yè)人才隊伍，實現無錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領先水平的目標。
現制定如下實施方案：
一、提升檔案管理基礎水平
1、嚴格庫房管理制度。
對照國家一級檔案館庫房管理標準，全面落實“十防”技術要求，重點做好庫房溫濕度記錄和控制，落實各類檔案進出庫的安全責任制，今年內全面完成庫檢工作。
(責任部門：保管利用處)
2、建立準確的各類檔案基礎臺帳。
檔案基礎臺帳數據應覆蓋市檔案館、機關檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。
20xx年內，市檔案館內部的基礎臺帳要嚴格對照國家一級檔案館復查標準，對建立的各類臺帳進行全面自查，對數據不齊全、不準確的內容進行補充和完善，精確統(tǒng)計所有館藏檔案的卷數、件數、排架長度以及音頻、視頻、照片、實物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細。
(責任部門：保管利用處、機關檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)
3、按照解密開放要求落實檔案的鑒定、劃控。
年內完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控，明確新的保管期限和開放程度，并分若干批次向社會公布開放。
(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
4、兩年內完成館藏檔案的整理、整改。
組織人員對不符合要求的進館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的檔案進行整理和整改。
對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案，統(tǒng)一定制盒套，重新換裝并貼標簽、填寫案卷封面，20xx年底前全部完成。
20xx年內完成對全引目錄、卷內文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。
(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
5、合理調整和設置全宗編號。
對全宗編號體系進行梳理，明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號設置，并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號進行必要調整，20xx年底前完成。
(責任部門：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
6、實現館藏檔案電子目錄全覆蓋。
對尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員進行輸目，20xx年底前實現館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。
(責任部門：保管利用處、信息處)
二、提升檔案資源挖掘深度
7、全面梳理館藏檔案資源，摸清“家底”。
由局領導帶領各處室，對明清時期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進行全面梳理，重點挖掘各歷史時期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經濟、文化和社會等各方面具有歷史價值的館藏內容，形成圖文并茂的詳盡介紹。
具體分工為：盛曉奇指導辦公室，負責梳理挖掘“明清時期”檔案資料;吳智文指導業(yè)務指導處，負責梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料，徐杰指導法規(guī)宣教處，負責梳理挖掘“抗戰(zhàn)時期(20xx—20xx年)”檔案資料。
許學生指導征集編研處，負責梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料;邵楓指導保管利用處，負責梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料;徐俊文指導信息處，負責梳理挖掘“社會主義改造時期(20xx—20xx年)”檔案資料。
(責任人、責任部門：局領導、各處室)
三、提升檔案學術研究水平
8、大力推進檔案學術研究和成果編研。
在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎上，動員局(館)全體人員投身檔案學術研究，將深度編研等學術性任務落實到每個人，形成“人人動筆、通力合作”的濃厚學術研究氛圍。
20xx年底前，全局人員每人完成至少一篇學術論文，并將其中質量較高的論文匯編成冊，同時積極向國家級、省級檔案專業(yè)報刊投稿，提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務法規(guī)文件大全》匯編。
匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務指導文件，側重收入檔案基礎業(yè)務方面的規(guī)定、規(guī)范，20xx年底前定稿、印發(fā)。
四、提升檔案數字化應用水平
10、加快數字檔案館基礎數據錄入。
信息處總體協調并提供技術保障，各處室按照分工，在無錫市數字檔案館的系統(tǒng)平臺上，錄入各項基礎性數據，20xx年內完成。
(責任部門：各處室)
11、全面應用數字檔案館系統(tǒng)。
無錫市數字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用，實現數據采集、檔案管理、服務利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運行。
20xx年內完成數字檔案室新系統(tǒng)的開發(fā)和安裝使用，并建立一批數字化檔案室示范點。
依托數字檔案館系統(tǒng)平臺，定期公布開放檔案，推出檔案在線檢索、查閱功能，實現檔案開放工作的數字化、常態(tài)化。
(責任部門：各處室)
五、提升檔案進館計劃性
12、確定新一輪進館計劃。
由保管利用處牽頭，按照20xx年進館單位名單，于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進館工作計劃，明確進館單位、接收年限和進館檔案數量，并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進館數量。
同時要根據計劃，加強對進館單位的檔案業(yè)務指導和檢查，提高規(guī)范度與合格率，確保進館工作順利、高效開展。
(責任部門：保管利用處、業(yè)務指導處、機關檔案管理處)
“檔案業(yè)務提升年”活動的組織推進，要與本局(館)20xx年度重點工作相結合，與國家一級檔案館復查迎檢工作相結合，與檔案專業(yè)人才隊伍建設相結合。
各處室要在分管領導的帶領下，明確責任要求，將“檔案業(yè)務提升年”活動作為20xx年度的工作主線，既要落實專人分工負責，又要注重處室內部和處室之間的協調配合，確保有措施、有成效，按時保質完成各項目標任務，實現全局(館)檔案業(yè)務的規(guī)范和提升，進一步健全檔案工作“三個體系”，夯實檔案館基本功能，增強局(館)全員的業(yè)務能力和工作積極性，保持國家一級檔案館應有的硬件和軟件水平。
**年**月五日
檔案清點工作方案篇十
為有效地保護和利用檔案，促進各項工作的順利開展，提升我鎮(zhèn)檔案管理水平，將檔案管理納入規(guī)范化，有序化、常態(tài)化的法治軌道，現結合實際，制定本方案。
1、基礎設施老舊。xx鎮(zhèn)現有檔案室2間36平米左右，面積偏小，環(huán)境簡陋、存在漏雨、陽光直射、潮濕、通風不良，墻壁掉皮等現象，無防火設施、檔案柜陳舊，部分生銹打不開，使檔案受潮、發(fā)霉。
2、檔案收集不全。各站所、村、社區(qū)形成的文檔材料、專業(yè)檔案和照片收集、整理收集不完整，歸檔率低。部分文書檔案遺失、年份銜接斷檔，重要檔案丟失。
3、檔案意識淡薄。各站所、村、社區(qū)沒有形成良好的存檔意識，檔案未及時交到鎮(zhèn)檔案室管理，致使檔案散落丟失。養(yǎng)老保險、土地確權等部分基礎檔案自行保管，安全性不高，利用率低。
結合xx年縣檔案局執(zhí)法檢查和年終考核，集中整理各站所、村和社區(qū)10年（2004年-xx年）檔案，形成環(huán)境良好、存檔有序、便于查閱、管理規(guī)范的新局面。
（一）準備階段。
制定整改方案，設置專門檔案室，采購密集柜與相關硬件設施，明確相關負責人。召開部署動員培訓會議。邀請縣檔案局專業(yè)工作人員進行培訓、培訓內容為檔案年限的分類、接收檔案類型和存檔流程等。參加培訓人員：檔案室工作人員、各站所、村和社區(qū)工作人員各1名。（xx年1月26日）。
（二）實施階段。
1、各站所檔案，各站所抽調一名工作人員負責整理、按年限裝訂后移交鎮(zhèn)檔案室。鎮(zhèn)征地、土地管理、養(yǎng)老、醫(yī)療保險、土地確權、民生等檔案為重點檔案，全部移交到鎮(zhèn)新檔案室管理。（xx年1月22日—-xx年2月18日）。
2、每個村和社區(qū)整理2004年—xx年每年的各項計劃、安排、總結、各類報表、會議記錄、發(fā)展黨員及亮點工作，由各村、社區(qū)裝訂成冊后及時移交鎮(zhèn)檔案室管理。（xx年2月26日—xx年3月10日）。
（三）驗收階段邀請縣檔案局專業(yè)工作人員進行驗收，驗收標準與其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)標準一致。對于驗收不合格的由相關工作人員在專業(yè)人員的指導下，繼續(xù)整理，直到驗收合格為止。（xx年3月20日—4月1日）。
1、加強組織領導。各站所、村和社區(qū)對此次工作要高度重視、積極配合，組織專人認真梳理2004年至xx年重點檔案，移交鎮(zhèn)檔案管理人員將其存檔，以防檔案遺漏、丟失。鎮(zhèn)經濟發(fā)展中心做好檔案用具的采購、裝訂、保障工作，黨政辦李曉雪負責全部檔案接收、驗收工作。黨政辦視工作需要協調、抽調相關工作人員推進此項工作。
2、加強督促指導。實施過程中將邀請縣檔案局專業(yè)人員進行現場指導，鎮(zhèn)黨政辦在做好全鎮(zhèn)檔案檔案整理的同時，加強檔案移送審核，凡不符合標準一律退回直到合格為止。
3、加強驗收考核。此項工作列入xx年黨風廉政考核范疇，同時實行階段考核排名計分制，各責任單位和責任人獎優(yōu)罰劣。凡不能按工作要求完成工作任務的，每年檔案缺一年的，責任單位扣除黨風廉政建設2分。
檔案清點工作方案篇十一
根據省住房城鄉(xiāng)建設廳工作要求，全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)要全部建立村鎮(zhèn)建設檔案室，50%達到省級標準，為完成我縣村鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建工作目標任務，實現村鎮(zhèn)建設檔案室全覆蓋，現制定如下工作計劃。
一、創(chuàng)建范圍
20**年全縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)，名單附后。
二、申報創(chuàng)建時間
根據全市村鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建計劃目標，我縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)今年內要全部完成村鎮(zhèn)檔案室創(chuàng)建工作，并于10月份前申報創(chuàng)建驗收時間。
三、申報認定程序
申報工作由屬地城建檔案管理機構組織實施，申報材料報市城建檔案管理處，由市城建檔案管理處推薦省住房城鄉(xiāng)建設廳建設檔案辦公室進行認定，最后由省住房城鄉(xiāng)建設廳發(fā)文并授牌。
申報“省級特級”村鎮(zhèn)建設檔案室的認定，由省住房城鄉(xiāng)建設廳檔案辦公室負責組織實施;申報“省一級”及以下級別的村鎮(zhèn)建設檔案室由省住房城鄉(xiāng)建設廳委托市城建檔案管理處組織實施。
對于成功創(chuàng)成“省特級村鎮(zhèn)檔案室”和“省一級村鎮(zhèn)檔案室”的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，市住建局將通過以獎代補形式給予一定資金獎勵。
四、工作要求
(一)制定方案，推進創(chuàng)建工作。
縣住建局和新農辦將督促各相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強組織領導，成立創(chuàng)建領導小組，落實具體工作人員，確保創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設檔案室各項工作盡快啟動、迅速推進、如期完成。
在計劃安排上，要細化分解工作進度，精心編制工作計劃，合理安排創(chuàng)建時序。
各相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確一名創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設檔案室聯絡員，負責定期上報創(chuàng)建進展情況。
(二)成立機構，加強資金爭取。
各相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)要以創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設檔案室目標管理工作為依托，扎實推進村鎮(zhèn)建設檔案管理工作，積極爭取專項資金，要細化工作方案，落實專項資金，保障檔案庫房，購置相關設備，配備專職人員，確保創(chuàng)建工作扎實開展。
(三)加強業(yè)務指導，做好跟蹤服務。
縣城建檔案館要認真做好創(chuàng)建的業(yè)務指導工作，加大對村鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建工作的跟蹤服務，積極協助各相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)解決創(chuàng)建過程中遇到的實際問題，進一步強化創(chuàng)建工作的整體推進。
(四)嚴格督查，定期考核通報。
縣住建局和新農辦要強化對相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建工作的檢查和考核，市小城鎮(zhèn)建設工作領導小組辦公室將定期印發(fā)創(chuàng)建督查通報，對創(chuàng)建過程中工作不力、進展緩慢的責任單位和責任人，予以通報并責成整改，相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)要確保村鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建工作快速推進，不折不扣完成創(chuàng)建任務。
根據20**年12月9日市長辦公會議精神，結合我市數字檔案館建設現狀，按照《洪江市數字檔案館建設方案》，制定如下實施方案：
一、項目建設原則
數字檔案館建設遵照“統(tǒng)籌規(guī)劃、循序漸進，項目帶動、重點突破，需求導向、保證安全，合理適用、穩(wěn)步實施”的原則，積極推進，務求實效。
二、項目建設目標
依托我市信息化建設的總體框架及基礎設施環(huán)境，充分利用政務網、局域網以及因特網絡資源，以先進的信息技術為手段，集成建設可適應洪江市檔案業(yè)務系統(tǒng)發(fā)展趨勢及數字檔案管理需要的網絡應用平臺，開發(fā)符合電子文件及電子檔案管理特點的各種應用系統(tǒng)，推動館藏檔案資源數字化、增量檔案電子化進程，逐步完成對數字檔案信息有效的網絡化管理，為政府與社會公眾提供分層、多渠道的檔案信息資源共享、利用和服務。
三、項目建設內容
根據數字檔案館的建設目標，本項目建設從三個方面進行：1、系統(tǒng)支撐平臺建設;2、數字檔案館平臺建設;3、檔案數字化資源建設。
系統(tǒng)支撐平臺包括支撐系統(tǒng)運行的'軟硬件和日常業(yè)務工作的附屬設備等，是支撐數字檔案館平臺正常運行的基礎;數字檔案館平臺是整個數字檔案館的中心，也是本項目的核心建設內容;檔案數字化資源建設則為數字檔案館平臺提供了數字化的檔案資源，數字檔案館實現數字化的重要標志。
具體建設內容見下表：
數字檔案館建設內容一覽表
建設內容
建設項目
備注
系統(tǒng)支撐平臺建設
1.?
平臺基礎硬件
包括服務器、存儲、交換機等平臺硬件設備。
2.?
平臺基礎軟件
包括操作系統(tǒng)、數據庫、應用服務軟件等平臺基礎軟件。
3.?
附屬設備
數字檔案館平臺建設
1.?
檔案館管理系統(tǒng)
2.?
檔案室管理系統(tǒng)
3.?
館室一體化接口
4.?
檔案業(yè)務指導系統(tǒng)
檔案館與全宗單位溝通交流的平臺，部署于政務內網。
5.?
通用數據交互平臺
自動接收各信息化系統(tǒng)的歸檔數據，部署于政務內網。
6.?
全文檢索引擎
7.?
門戶網站
基于互聯網的門戶網站，展現檔案工作，部署于外網。
8.?
數字化加工管理系統(tǒng)
對檔案館數字化加工工作進行管理，部署于局域網。
9.?
涉密檔案管理系統(tǒng)
對高密級的檔案進行管理，不連接網絡。
10.?
獨立檔案室管理系統(tǒng)
全宗單位獨立使用的檔案管理系統(tǒng)，可不接入網絡。
檔案數字化資源建設
1.?
條目錄入
對檔案信息進行錄入，包括案卷與卷內著錄項信息。
2.?
條目檢查、糾錯
對檔案館原有條目進行質檢，并修改錯誤的著錄項。
3.?
檔案掃描、縮微
將實體檔案掃描為電子檔案，同時得到縮微圖像。
4.?
圖像處理
5.?
數據掛接
6.?
ocr識別
7.?
檔案整理
四、項目建設工期
數字檔案館建設是一項長期任務，為緩解財政壓力，分階段推進，有步驟實現，將其劃分為兩期進行實施，具體分期如下：
期數
建設內容
建設范圍
說明
一期
1.?
平臺基礎硬件
2.?
平臺基礎軟件
3.?
附屬設備
建立目錄數據庫
1.?
檔案館（室）管理系統(tǒng)
2.?
通用數據交互平臺
3.?
全文檢索引擎
4.?
涉密檔案管理系統(tǒng)
5.?
館室一體化接口
6.?
檔案業(yè)務指導系統(tǒng)
7.?
獨立檔案室管理系統(tǒng)
8.?
門戶網站
9.?
數字化加工管理系統(tǒng)
二期
建立全文數據庫
五、近期工作目標
1、建立系統(tǒng)支撐平臺：數字檔案館平臺運行所需的軟硬件以及相關附屬設備。
主要包括配置服務器、安全設備、存儲設備、備份系統(tǒng)與掃描儀等。
2、建立數字檔案館平臺：包括檔案館(室)管理系統(tǒng)、館室一體化接口、檔案業(yè)務指導系統(tǒng)、通用數據交互平臺、全文檢索引擎、門戶網站、數字化加工管理系統(tǒng)、涉密檔案管理系統(tǒng)、獨立檔案室管理系統(tǒng)等。
3、檔案數字化資源建設——建立目錄數據庫：對12.37萬卷館藏檔案的案卷目錄和卷內目錄輸入。
檔案清點工作方案篇十二
在住建局黨委的正確領導和社會各方的支持配合下，我館認真貫徹落實上級的各項決策部署，緊緊圍繞年初制訂的目標任務和重點工作，加強基礎業(yè)務建設，強化單位內部管理，圓滿地完成了年度各項工作任務。
一、主要工作：
1、積極探索建設工程聲像檔案拍攝工作。
2、繼續(xù)抓好地下管線資料和拆遷檔案資料的收集管理。
我們在去年工作的基礎上，繼續(xù)加強與規(guī)劃部門的溝通聯系，及時跟蹤地下管線普查情況和信息系統(tǒng)建設進度。
全市地下管線普查工作5月份基本完成，綜合管線信息管理系統(tǒng)于9月份調試完畢，目前我館與規(guī)劃部門建設的綜合管線信息管理系統(tǒng)實現了端口對接，地下管線信息數據實現了共建共享。
在房屋拆遷資料收集管理方面，我們注重業(yè)務工作的常態(tài)化指導，全市房屋拆遷資料全部按要求進入市征收辦信息管理系統(tǒng)，各鎮(zhèn)動遷部門負責房屋拆遷資料的收集與移交，各鎮(zhèn)綜合檔案室負責拆遷檔案資料的接收與整理，并全部實現了數字化掃描，我市房屋拆遷檔案資料管理工作在原基礎又上了一個新臺階。
3、加快推進我市村鎮(zhèn)建設檔案管理工作。
為切實推進我市村鎮(zhèn)建設檔案工作的業(yè)務建設，提高村鎮(zhèn)建設檔案科學化、標準化管理水平，今年上半年，我們對全市村鎮(zhèn)建設檔案工作進行了全面的摸底調研， 5月份組織召開了全市村鎮(zhèn)建設檔案工作座談會，研究分析各鎮(zhèn)在做好村鎮(zhèn)建設檔案工作中存在的問題和難點，進一步明確各鎮(zhèn)建管部門、綜合檔案室等相關部門在村鎮(zhèn)建設檔案工作中的各自職責，增強做好村鎮(zhèn)建設檔案工作的自覺意識，并以錦豐鎮(zhèn)為先進典型，推廣他們的做法和經驗，爭創(chuàng)檔案室的升級達標，全面提升我市村鎮(zhèn)建設檔案管理水平。
4、強化制度管理，全力提升作風效能建設。
為切實改進工作作風，提高工作效率，我們注重加強單位內部管理，完善各項管理制度，健全各類激勵機制，用制度管人，用制度管事。
一是建立單位內部管理網絡。
班子成員分工明確，中層以上干部認真履行各級管理職能，各科室對照崗位職責和工作任務抓好落實，形成分級負責、各司其責的內部管理網絡。
二是完善各項管理制度。
對原有的內部規(guī)章進行修改補充，對業(yè)務工作流程進行認真的疏理，對各級崗位責任進行層層落實，用規(guī)范的制度管理人和事。
三是強化服務意識。
堅持服務至上的理念，牢固樹立城建檔案積極主動為城市規(guī)劃、建設、管理服務宗旨，不斷強化服務意識，融管理于服務之中。
充分利用一站式服務大廳快捷高效的優(yōu)勢，樹立對外服務形象，窗口接待服務全年無投訴，檔案利用滿意率100%。
四是加強作風建設。
加強職業(yè)道德教育，切實增強全體干部職工的工作責任性和愛崗敬業(yè)精神，激發(fā)大家的工作干勁和工作主動性，確保全年各項工作任務高標準高質量完成。
一年來，辦理工程檔案報建項目998只，報建項目面積549萬平方米，簽訂《建設工程檔案報送責任書》998份;專項驗收工程214只，接收工程檔案資料383平方米，開具《建設工程檔案接收證明書》204份;發(fā)放電子文件歸檔光盤1358片，接收工程電子檔案559只，導入工程電子數據529只，舉辦檔案資料人員業(yè)務技能培訓班6期，進行業(yè)務指導160次; 整理入庫工程檔案1013個計5514卷;接待社會各界查檔694人次，檔案利用1842卷次;拍攝工程項目照片2902張，重點工程、各類活動、重要會議及城市風貌照片4200余張，攝像1630分鐘。
5、黨建工作不放松，各項工作制度較好落實。
在抓好單位業(yè)務工作的同時，注重加強單位黨建和精神文明工作，充分發(fā)揮黨團和工青婦的作用，一是加強組織建設。
根據《黨章》和上級黨組織的規(guī)定要求，今年支部堅持公平公正、選優(yōu)配強班子的原則組織換屆選舉，新增支部副書記1名。
新一屆的班子結構明顯優(yōu)化，創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力進一步增強，黨組織的領導核心作用進一步發(fā)揮，黨員群眾知情權、參與權、選擇權和監(jiān)督權有效落實，黨組織公信度和群眾滿意度進一步提高。
二是加強班子隊伍建設。
班子成員注重政治理論和業(yè)務知識的學習，加強思想溝通和思想交流，工作中相互理解、相互支持、相互信任，堅持集體領導與個人分工負責制相結合，做到分工不分家，個個肩上有責任。
三是加強黨員干部的管理。
利用支部活動、大黨課、黨員干部冬訓等形式，組織黨員干部政治思想理論學習，特別加強對入黨積極分子的培養(yǎng)和教育，堅持“堅持標準、保證質量、改善結構、慎重發(fā)展”的方針，做好黨員發(fā)展工作。
今年，支部有2名預備黨員轉正，發(fā)展黨員1名，2名積極分子參加了局黨委組織的理論培訓;收繳黨費2190元，捐出關愛基金2100元。
四是推進黨風廉政建設。
建立以日常教育為基礎、專題教育為主線、警示教育為重點、提醒教育為補充的教育機制，加強對干部職工，特別是黨員領導干部的反腐倡廉教育;堅持簽訂黨風廉政建設責任書，落實黨風廉政建設責任制，做到一級抓一級，一級對一級負責;從源頭上預防，在過程中規(guī)范，有效杜絕了黨員干部失職瀆職、貪贓、賄賂的違法違紀行為。
營造了單位風清氣正的工作氛圍。
一年來，單位沒有發(fā)生一起違規(guī)違紀的現象。
五是深化文明創(chuàng)建。
緊緊圍繞“五個一”，開展了一系列道德教育實踐活動：組織舉辦了一次道德講堂，由單位主要負責人為全體人員上好一堂思想道德課;培育一批身邊典型，使大家切實感受到身邊好人和道德模范的榜樣力量;成立一支“學雷鋒志愿者服務隊”，積極參加義務獻血活動，廣場志愿服務值勤和文明交通值勤等一系列志愿服務活動。
以實際行動弘揚“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿服務精神;舉行一次公益宣傳，開展“傳播文明引領風尚、爭做網絡文明傳播者”服務活動，先后有8名職工在新浪微博網站上注冊會員，通過撰寫博文、論壇跟帖等方式，發(fā)表文明健康、積極向上的言論，爭做網絡文明傳播者;深化“我們的節(jié)日”主題活動，舉辦一次“迎新春”職工全民健身活動，使全體干部職工不僅在歡度節(jié)日中增進了情感，增加了相互交流，而且進一步樹立了文明、和諧、喜慶、節(jié)儉的現代節(jié)日理念，較好地促進了單位的精神文明建設。
二、20xx年主要工作打算：
1、突出重點，加強指導，全面提升城建檔案業(yè)務建設。
認真貫徹落實上級關于城建檔案事業(yè)發(fā)展的各項通知要求，以城建檔案數字化建設、開展工程建設聲像檔案為發(fā)展目標，進一步加強城建檔案從業(yè)人員的業(yè)務知識更新與培訓，加強城建檔案工作的學習與交流，加強城建檔案工作的業(yè)務指導，培養(yǎng)一批滿足城建檔案發(fā)展需要的技術人才。
20xx年，我館在完成日常城建檔案業(yè)務的基礎上，要進一步總結數字城建檔案館建設的試點經驗，按照省廳關于“工程電子檔案編報工作”的相關要求，實現工程電子檔案數據的有效對接;充分利用自身聲像技術力量，有序推進我市建設工程聲像檔案工作，力爭有80%的報建項目進行聲像拍攝;要加強日常城建檔案業(yè)務指導力度。
認真做好工程檔案接收和服務工作，對重點、實事工程進行事前、事中、事后全過程檔案指導服務，保證入館檔案質量達100%;繼續(xù)做好拆遷檔案資料的收集，跟蹤地下管線信息數據的更新，全面實現信息系統(tǒng)建設的共建共享。
2、加強服務，利用資源，全面發(fā)揮城建檔案的社會價值。
牢固樹立城建檔案積極主動為城市規(guī)劃、建設、管理服務宗旨，堅持服務至上的理念，不斷強化服務意識，融管理于服務之中。
充分利用一站式服務大廳快捷高效的優(yōu)勢，強化服務意識，發(fā)揮窗口服務功能，樹立對外服務形象，全年確保無投訴現象，檔案利用滿意率100%;大力發(fā)揮聲像技術優(yōu)勢，跟蹤拍攝城市建設舊貌、工程項目施工及竣工過程，運用影像技術記錄和反映城市的發(fā)展和變化，更好地為城市規(guī)劃、建設、管理工作提供形象、直觀、生動的聲像檔案;積極開發(fā)城建檔案信息資源，進一步提升和拓展城建檔案館服務功能，為全社會提供優(yōu)質高效的服務。
3、強化管理，健全機制，全面完成各項任務指標。
進一步加強單位內部管理，完善各項管理制度，健全各類激勵機制，用制度管人，用制度管事。
加強思想作風建設，加強內部績效考核，強化各級管理職能，強化崗位職責落實，獎優(yōu)罰劣，不斷提高全體職工的工作責任性和愛崗敬業(yè)精神，有效激發(fā)大家的工作干勁和工作主動性，確保全年各項工作任務高標準高質量完成。
20xx年恰逢黨的第十七次全國代表大會勝利召開和石家莊解放60周年，我館在市建設局的領導下，在省城建檔案館和市檔案局的業(yè)務指導下，緊緊圍繞全年的工作任務和目標，加強行政效能建設和行風建設，切實轉變職工工作作風，全館職工團結一致，以務實的工作來迎接這個值得紀念的一年，一年來，我們抓好了基礎業(yè)務工作，不斷拓展工作渠道，加強了檔案的收集、查閱、管理、以及編研工作，圓滿完成了全年的工作目標。
下面從八個方面做一總結：
一、深化數字城建檔案館建設，逐步實現傳統(tǒng)管理模式向現代化管理模式的轉變
去年10月份我館開始城建檔案數字化管理系統(tǒng)試運行，今年其工作重點是進一步完善各項功能，真正實現檔案的數字化管理。
主要工作有：(一)實現了行政辦公的網絡化。
今年在新的系統(tǒng)下，實現了各科室辦公的網絡化管理，比如07年工作目標、科室任務、考核情況、內部的通知、通報均在館局域網上進行發(fā)布，對館領導班子的廉政、班子建設、館內建設等還進行了網絡上的無記名投票，增加了工作的透明度，實現行政辦公的網絡化，對全館的各方面的建設起到了很好的推動作用。
(二)進一步完善業(yè)務辦公系統(tǒng)管理。
由于新的系統(tǒng)運行時間短，尤其是今年增加了建設工程責任書登記、建筑工程指導、行政執(zhí)法登記、檔案資料接收入館登記、發(fā)卷等業(yè)務辦公系統(tǒng)這些新版塊，在使用過程中系統(tǒng)還存在一定的不穩(wěn)定性，針對這個問題，我們一方面對使用人員在操作方法上、流程上進行具體指導和培訓，盡最大努力讓使用人員盡快適應，達到熟練操作。
另一方面對出現的問題，及時與河北省應用數學研究所的開發(fā)人員進行反饋，提出修改要求，與開發(fā)人員共同進行了15項修改，使該系統(tǒng)更加完善、成熟。
目前該系統(tǒng)運行正常、穩(wěn)定，城建檔案真正實現了數字化管理。
(三)下大力量做好檔案的數字化管理的標準化處理。
在不影響檔案在新的系統(tǒng)著錄情況下，要將舊系統(tǒng)下的數據轉入新的系統(tǒng)，對這繁雜的工作，我們積極配合軟件開發(fā)人員，有問題及時溝通，保證數據的安全、準確的轉入，新的系統(tǒng)與舊的相比，大大提高了城建檔案的接收、著錄、入庫等工作的質量和效率，并且在檔案的查閱，館內行政辦公等方面使用起來更加方便、快捷。
二、依托專業(yè)優(yōu)勢，做好工程檔案的業(yè)務指導，不斷探索為建設單位服務的新路子
針對業(yè)務指導人員少，任務重的特點，我們不斷探索為建設單位服務的新形式、新方法，積極參加建設工程和市政工程項目的檔案驗收工作，保證接收檔案的齊全和完整。
主要有：(一)在規(guī)劃局，抓好市政工程建設檔案的業(yè)務指導。
在市政工程辦理規(guī)劃審批時，與建設單位簽訂《石家莊市市政工程城建檔案報送責任書》，并發(fā)放市政基礎設施工程施工技術文件歸檔范圍，把地下管線列為建筑工程檔案專項驗收來完成，保證了市政城建檔案移交的齊全、完整，目前，市政工程每年都能完整齊全的移交。
(二)在建筑市場，抓好建設工程檔案的業(yè)務指導，我們把工程竣工應歸檔的內容制作成宣傳單，在建設單位辦理開工許可證和施工許可證時，與建設單位簽訂責任書時，詳細說明工程竣工后應向檔案館移交的檔案內容，從工程施工開始就進入檔案收集的業(yè)務指導范圍，為在建設過程中不定期的業(yè)務指導奠定了基礎。
(三)開闊業(yè)務指導的渠道，采用電話指導、現場指導、館內指導等多種形式，保證業(yè)務指導檢查工作的到位，并不定期的對建設工程檔案進行執(zhí)法檢查，同時我們還加大對早已竣工未移交的工程檔案的催交。
(四)加大城建檔案法規(guī)的宣傳力度，五月份，配合局開展的“五五”普法活動，我館印制宣傳材料，針對企業(yè)、工地等不同特點，有針對性的到基層建設單位、施工單位、開發(fā)企業(yè)等進行了檔案法規(guī)的宣傳。
通過采取以上形式，直接推動了檔案的進館質量。
全年與建設單位簽訂建筑工程檔案移交責任書96份，對建設工程項目指導率達91%以上，與地下管線建設單位簽訂移交責任書238份，基本掌握了地下管線工程的建設規(guī)模與數量，為今后工程項目的指導和檔案接收打下了良好的基礎。
同時對完成工程備案后，沒有移交建設工程竣工檔案的建設單位進行了催交，共催交30個單位，已有20項工程竣工檔案移交進館。
并且我們多次與市規(guī)劃局及各規(guī)劃分局聯系，接收建筑規(guī)劃審批檔案和管線審批工程項目檔案1000多卷。
今年11月份，我們又抽調3名人員參加了市建設局組織的全市建設工程施工現場集中攻堅整治活動，檢查施工現場37個。
三、發(fā)揮檔案信息作用，為社會各界提供便捷高效的利用服務
歷年來我館檔案的查閱人次和利用數量一直以來是全省最高的，我們充分利用這個優(yōu)勢，積極在如何提高檔案的查閱速度、提卷速度及準確上下功夫，主要采取了以下三方面的措施：一是保證檔案有一個良好的存放環(huán)境。
保持庫房的.整潔，積極主動清潔庫房和室外衛(wèi)生，特別是夏天注重防蟲和防潮，放置防蟲藥和不定時抽濕，保證庫房溫濕度正常標準，做好檔案的維護工作，保持檔案的完整無損，便于檔案的查閱;二是保持檔案的有序排放，隨著案卷數量的逐年增加，庫房密集架存放空間減少，為了在有限的空間內合理安排案卷的分類存放，保證在入庫和提卷上比較方便和順暢，今年我們克服困難，重新排列了檔案的存放位置，保證案卷的有序排列，便于檔案的利用。
三是提高服務質量，檔案查閱做到來有問聲、問有答聲、走有送聲，對查閱的單位或個人熱情服務，我們的查閱服務人員多次受到查閱單位和市民的廣泛稱贊。
通過采取以上三個措施，檔案的查閱量也保持逐年增加的態(tài)勢，今年無論是人數還是利用卷數都是最多的，全年查閱人數1752人次，提供利用檔案3163卷，復印1萬多張，收取檔案咨詢費4.1萬元，接待政府文件查閱30多人次。
取得了很好的社會效益和經濟效益。
四、做好檔案的接收、聲像檔案的收集及編研工作
(一)做好檔案的接收審核和入庫。
嚴格按照建設部的城建檔案歸檔范圍的要求接收檔案，對不合格的工程提出具體要求，堅持能一次辦清的不讓移交單位跑第二次。
檔案的接收、著錄、入庫是一套連貫的工作，接收的檔案按規(guī)范整理入庫，才能成為可查閱利用的檔案，按照今年的工作目標，案卷著錄及校驗工作的任務比較重，并且新的著錄程序需要重新學習和適應，所以在著錄時，大家都能齊心協力，有問題及時提出，計算機管理人員耐心細致的對待出現的所有問題，不厭其煩及時解決，保證了案卷著錄工作的順利完成。
全年接收進館工程項目125項，(其中省屬13項，市屬76項，市政工程10項，地下管線24項，進館入庫檔案資料4741卷，厚度11108厘米。
(二)做好聲像檔案的收集和管理。
在聲像檔案工作中，我們認真遵守檔案館服務公約，對來館咨詢的建設單位人員做到了熱情接待，耐心解釋。
驗收聲像檔案時，態(tài)度謙和，對存在的問題一次性交代清楚。
在聲像檔案著錄時，很快熟悉了軟件的使用，遇到問題及時溝通，保證了著錄的順利進行。
在聲像檔案的委托制作中，按照和建設單位簽訂的協議，在接到建設單位的電話通知后，及時調整手頭工作，趕到施工現場進行拍攝和錄像。
全年聲像檔案電話咨詢42次，接待來館咨詢16人次;接收10個工程的聲像檔案，完成13個工程聲像檔案的著錄;正在進行1個工程的聲像檔案的委托制作，對建設局組織的會議、活動進行錄像、拍照，錄像40分鐘，照片30余張。
(三)做好城建檔案的編研，廣泛開展館際間的交流，今年編寫《城建檔案通訊》二期，根據檔案查閱的典型案件編寫檔案利用事例40篇，撰寫論文2篇在《城建檔案》和《城鄉(xiāng)建設》具有全國影響力的雜志上發(fā)表，提高了我館的知名度。
五、正常開工資調整、財務的預決算等工作，保證館各項工作的開展
于館內人員少，所以目前館內辦公室和財務合在一起，工作包括財務、人事、館內安全、制度落實、辦公用品、勞保發(fā)放等繁雜的工作，而且對上部門多，業(yè)務科室多，辦公室的工作人員克服人少工作量大等困難，牢固樹立服務意識，團結協作，積極穩(wěn)妥做好各項工作。
主要有：
(一)完成了職工的工資改革，今年是93年工資改革以來一次大的工資調整，涉及到每個人的切身利益，為了把這項工作做好，我館工作人員在理解有關政策的基礎上，查閱了每個人的人事檔案，對人員的工作時間、職稱、職務等數據進行核實，力爭做到公正、準確，由于實行系統(tǒng)報批，該系統(tǒng)不斷升級完善，所以在調整過程中也是邊學邊干，遇到問題及時和軟件研發(fā)人員聯系，按時間、要求進行了報批及補發(fā)，另外針對職工職務津貼中10%部分，我們積極和建設局人事處、人事局工資處進行協調、爭取職工的利益，經過多次申報，說明理由，這部分保留了下來。
(二)進行了20xx年度財務決算和20xx年財務收支預算
xx年度財務收支決算后，根據財政局的要求，編寫2008年財務收支預算，由于預算也是系統(tǒng)報批，所以在進行預算的輸入中，每個人、每項工資都逐個輸入，特別是在公用經費上，由于實際人員遠遠大于編制人數，財政按照編制人數核準經費，所以在預算中都要考慮周全，而且對明年的專項經費的支出盡量做出合理的預算。
(三)合理安排支出，促進各項工作發(fā)展。
按照事業(yè)單位的財務會計制度設置會計科目，正確使用記帳方法及核算方法，做到日清月結，內容真實，帳目齊全，今年7月按照財政局的要求開辦了零余額帳戶，公用經費實行專項支出，我們積極與財政預算處和建行配合，在資金使用上做到收支平衡。
同時還做好工資的審批上報和會計報表，每月固定的工資審批和會計報表，都能按時間、按要求的進行申報。
除了以上工作外還完成了職工公積金的繳納、提取，個人所得稅的繳納，醫(yī)保費的繳納、退休人員的藥費報銷，《法人證》、《機構代碼證》的年審，零余額帳戶后開辦和水、電、電話費托收的改轉，經濟核算及檔案統(tǒng)計等工作。
六、加強館效能建設和行風建設，不斷提高服務水平
根據建設局開展的以“提速工作過程、提高工作質量，務求效能、效率、效果”和“治懶增效、治散正氣、治庸提能”為主題的機關效能建設活動，我們非常重視，按照局的要求，分三個階段進行，一是動員學習、討論，提高認識。
通過學習領導講話和上級有關文件精神，我們領導班子數次召開整改工作專題研究會，三次召開中層干部座談會，對館里的思想工作情況進行了認真的分析研究。
二是查找問題，查找不足。
通過學習、分析、總結，每個干部、職工都結合自己的工作崗位、工作職責，對照關于推進機關效能建設、民主評議、行政權利公開透明運行的具體要求，查找了存在的問題和不足，科室針對問題癥結，制定出了行之有效的措施。
三是制定整改措施：(1)領導班子把這項工作列入重要議事日程，每月進行一次專題研究，結合工作任務和責任目標，發(fā)現問題及時糾正解決，有的放矢開展工作。
(2)轉變工作作風，嚴格規(guī)章制度的落實。
從日常管理入手，認真履行服務承諾，從業(yè)務指導、接待來訪、接待查閱、行政執(zhí)法、檔案核驗等業(yè)務工作的方方面面，規(guī)定了8條服務公約，使每個人崗位明確，責任明晰，提高效率，杜絕推委扯皮現象，(3)開展了公開承諾、踐諾公示、問卷測評等一系列活動，提高了服務和管理水平，受到建設單位和施工單位的好評。
(4)加強監(jiān)督檢查，建立廉政防線。
利用各種形式搞好警示教育，提高思想認識，工作程序公開，工作權責公開，實現透明運行，便于監(jiān)督檢查，杜絕吃、拿、卡、要等違紀行為。
通過這次活動，提高了全員素質，從而提高服務意識和服務水平，進一步樹立城建檔案人員的良好形象。
七、堅持以人為本，加強內部管理，構建和諧的館內環(huán)境
(一)抓好職工政治理論和業(yè)務的學習，不斷提高職工的政治素質和業(yè)務水平，利用每周四上午的時間組織職工進行政治學習，今年黨的第十七次全國代表大會召開，我們組織全體職工收看國家總書記的講話，并組織職工進行了新黨章的學習，使職工的思想始終與時代同步，業(yè)務上，結合實際工作，對上級的有關文件進行拓展性的學習，在學習中不斷開拓思路、爭創(chuàng)新。
(二)關心職工的生活，5月份，我們組織職工進行了身體檢查，10月館內4名職工參加了局組織的紀念石家莊解放六十周年合唱比賽，在近一個月的排練中，我們領導十分重視，在工作上、用車上提供便利。
為了開闊職工的視野，更好的做好工作，我們9月份分兩批組織職工到南昌進行考察學習，找差距，求進步，為更好規(guī)劃明年的工作打基礎。
并且我館工會適時組織開展一些有意義的文體娛樂活動，使職工做到勞逸結合，保持職工團結力，向心力，館內始終保持和諧的工作環(huán)境。
(三)加強檔案館內部的管理，一是提高職工的安全意識，要求每個科室計算機、空調等電器下班要關閉，檢查窗戶等，加強防范。
辦公室做好館內設施的維護，今年對二樓的房頂漏水，各辦公室電路等進行了維修，特別是每到冬季，詳細檢查管道是否漏水，保障正常供暖。
二是對庫房進行日常維護、定期檢查，發(fā)現隱患，及時彌補，三是做好值班安排，館內規(guī)定男同志晚上輪流值班，女同志節(jié)假日輪流值班，由于館人員少，職工們克服自身困難，堅持按照排列值班，保障館內外的安全。
一年來館內沒有任何不安全的事件發(fā)生。
八、加強領導班子建設，做好模范帶頭作用
一年來，我們領導班子從以下三方面入手做好工作：一是加強自律意識，以身作則，做好表率。
領導班子適時組織學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想、“兩個務必”重要講話，把“立黨為公、執(zhí)政為民”踐行實際工作中，嚴格要求自己，努力工作，勤政、廉政，做到了五個帶頭：帶頭恪盡職守，帶頭以身作則、帶頭倡導正氣、帶頭維護團結、帶頭廉潔自律，以自身的實際行動來感染職工，增加職工的向心力和凝聚力。
二是領導班子能團結一致，有分工、有協作、有溝通。
對業(yè)務工作的問題及時研究解決，對一些重大問題，廣泛征求職工的意見，有民主有集中，達到了領導和職工和諧統(tǒng)一;三是領導班子注重廉潔從政，規(guī)范各項規(guī)章制度，各項工作做到了有章可循、有法可依。
一年來，經過職工的扎實工作，各項工作都超額完成了工作目標，也是全體職工向黨的第十七次全國代表大會和石家莊解放六十周年貢獻的禮物，明年的工作中我們將更加努力工作，爭取再創(chuàng)新的成績。
檔案清點工作方案篇十三
為進一步貫徹落實中央、省、市、區(qū)等各級政府部門關于做好社區(qū)檔案工作的精神，推動我街屬下各社區(qū)居委會檔案工作的前進，現根椐市、區(qū)檔案局關于進一步做好社區(qū)檢查工作的要求，并結合我街實際，制定方案如下：
一、開展社區(qū)檔案工作的指導思想和目標要求
指導思想：以 “三個代表”重要思想為指導，樹立和落實科學發(fā)展觀，增強社區(qū)檔案工作意識，強化檔案監(jiān)督指導職能，實現依法治檔，推動社區(qū)檔案工作健康有序開展，為社區(qū)建設提供檔案信息保障。
目標要求是：堅持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點帶面、分步實施、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區(qū)檔案管理合格率在20**年底前達到100%的要求，在此基礎上，因地制宜，分類指導，突出特點和重點，積極穩(wěn)妥、扎實有效地向規(guī)范化、標準化和現代化推進。
二、開展社區(qū)建檔的重點內容
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎，只有把社區(qū)在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來，集中統(tǒng)一管理，才能確保社區(qū)檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前，要圍繞社區(qū)的主要職能，重點做好以下三個方面的工作。
一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領導機構、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案，確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區(qū)服務檔案。要把社區(qū)服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案，面向下崗職工的再就業(yè)服務和社會保障、社會化服務方面的檔案，面向社區(qū)全體居民的便民利民服務檔案，建立健全起來。三是要建立健全社區(qū)管理，如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
三、切實提高社區(qū)檔案工作水平
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務社區(qū)建設的前提。
因此，要在社區(qū)建檔的基礎上積極開展社區(qū)檔案工作，不斷提高服務水平。首先，要加強社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會都要指定人員負責檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度，配備必要的檔案設施設備，確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容，優(yōu)化檔案結構，提高檔案質量，依據國家有關檔案業(yè)務建設的規(guī)范、標準，逐步實現社區(qū)檔案業(yè)務工作的規(guī)范化、標準化。
有條件的社區(qū)應積極采取信息化等現代科技手段，高起點地開展社區(qū)檔案工作。其次，積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用，才能體現檔案的價值。
只有更好地為社區(qū)建設服務，社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此，必須強化服務意識，找準檔案工作為社區(qū)建設服務的結合點和切入點，積極主動地開展服務。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務功能，拓寬服務領域，提高服務質量，為社區(qū)各項工作服好務。
四、工作安排和步驟
1、8月中旬以前召開社區(qū)檔案建設動員會議，布置社區(qū)檔案工作任務，會后，各居委會主任再召集居委會工作人員，結合實際情況，研究檔案工作，明確工作任務和目標。
2、積極開展學習交流活動，組織相關人員到先進街道社區(qū)參觀檔案工作成果，借鑒學習先進檔案工作的方法與經驗，加快自身社區(qū)檔案建設的步伐。
3、堅決落實工作責任制，各社區(qū)居委會明確檔案工作責任，居委會主任對檔案工作負總責，于8月20日前將負責人和兼職檔案員，報街黨政辦公室備案。
4、圍繞社區(qū)檔案工作目標，按照街開展社區(qū)檔案工作要求，各社區(qū)制定檔案工作實施方案并于8月20日前報街黨政辦公室，認真組織人員按規(guī)范標準要求做好檔案整理工作。
5、9月30日前各社區(qū)居委會基本完成檔案整理工作，將整理檔案的情況進行書面總結，上報檔案整理工作總結材料;10月15日前街辦事處組織驗收;10月下旬我街將向區(qū)檔案局上報申請驗收。
一、指導思想
堅持以黨的十八大精神為指導，以深入貫徹落實全國組織系統(tǒng)信息化建設工作座談會和全省組織系統(tǒng)干部人事檔案審核工作培訓會精神為重點，以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗收辦法》等檔案審核有關文件為依據，準確核實干部人事檔案內容信息，全面收集整理干部檔案所缺材料，狠抓檔案基礎建設，切實提高管理質量，通過干部人事檔案集中審核，把我局干部人事檔案管理工作提高到一個新水平。
二、審核范圍
全縣副科級以下(除教育系統(tǒng)以外)在編在冊干部職工人事檔案。
三、審核內容
(一)檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料;
(二)檔案信息是否準確，檔案材料是否齊全、完整，檔案內容是否客觀、真實;
(三)檔案材料是否手續(xù)完備;
(四)檔案整理是否符合要求。
四、收集材料的范圍
這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類，即：
(一)1988、1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》。
(二)中專以上學歷、學位材料齊全：
6、其他學歷學位：須有教育部歸檔的相關材料;
7、畢業(yè)、學位證書復印件;
8、《干部“三齡一歷”確認表》。
(三)1994年以來的《年度考核登記表》。
(四)1997年以來參加二個月以上理論、專業(yè)、技能培訓的須有相應的培訓材料。
(五)評(聘)、晉升中級以上專業(yè)技術職稱(職務)的須有相應的申報表、審批表和證書復印件等材料。
(六)通過全國統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術職(執(zhí))業(yè)資格證書的，須有相應的專業(yè)技術資格考試申報(登記)表和證書復印件。
(七)更改出生日期的，須有上級批復、相關調查及證明材料等。
(八)更改參加工作時間的，須有上級批復或確認其參加工作時間的材料。
(九)中共黨員須有《中國共產黨入黨志愿書》，1985年、1990年《中國共產黨黨員登記表》，停止黨籍后經批準恢復黨籍的，須有審批材料;民主黨派成員須有相應的入黨材料。
(十)獲得縣處級以上獎勵的`，須有相應的獎勵材料。
(十一)進行過經濟審計的干部，須有相應的任期經濟責任審計結果材料。
(十二)1993年后的工資材料齊全。
(十三)1999年中央組織部制發(fā)的《干部履歷表》應逐項填寫，所填信息應真實準確，須有相片、本人簽名、填表時間、組織意見和組織印章，填寫《干部基本情況審查核實登記表》。
(十四)1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時間。
(十五)1997年以來的《干部任免審批表》應按規(guī)定逐項填寫，注明任免職務的批準機關、批準時間和文號，加蓋組織印章。
五、時間安排與工作步驟
(一)20**年3月14日—22日，成立工作專班，起草制定《縣人力資源和社會保障局干部人事檔案審核工作實施方案》，安排各單位進行檔案審核工作的具體時間。
(二)20**年3月23日—20**年5月10日。各單位按照規(guī)定時間開展干部人事檔案審核工作，并按要求及時補充和完善所需歸檔的材料。
(三)20**年5月11日至20**年5月30日。檔案室審核整理檔案并認真做好自查整改工作。
(四)20**年6月。局檔案室準備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗收工作。
六、審核要求
(一)加強領導，成立機構。為切實加強我局干部人事檔案審核工作的領導，成立縣人社局干部人事檔案審核工作領導小組。
由于此項工作時間緊，任務重，為了確保按時完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作，要成立干部檔案審核工作專班，集中時間對干部人事檔案審核工作進行整理、檢查和驗收，以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實、信息準確。
(二)堅持標準，認真審核。在審核工作中，要嚴格執(zhí)行中組部、國家檔案局下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求，通過這次對干部人事檔案的審核整理，進一步規(guī)范我局干部檔案管理工作。對干部檔案要逐頁逐項地核對材料內容和有關信息，保證材料完整、齊全、真實，保證信息準確無誤。
對審核出的問題，要逐一進行登記，找出問題產生的原因，并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記，并補充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學歷學位等信息前后記載不一致或有涂改現象的，要按照有關政策規(guī)定予以確認，確保檔案中的信息真實可靠。
(三)堅持原則，強化責任。這次開展干部人事檔案審核工作，是我們當前面臨的一項重大政治任務，干部人事檔案審核及有關信息的認定，關系到我們干部的發(fā)展成長和政治前途。為此在審核時，專班各成員，要高度重視，相互協調配合，完成檔案審核和材料收集各項工作。要嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》做好干部檔案材料的收集整理工作，以確保干部人事檔案審核工作順利進行。
檔案清點工作方案篇十四
各街道黨工委和辦事處，區(qū)委各部委，區(qū)直各委、辦、局，各人民團體,各企事業(yè)單位：
為了進一步加強我區(qū)檔案工作規(guī)范化管理，更好地為 “五宜城區(qū)”建設服務，根據區(qū)委、區(qū)政府下發(fā)《關于進一步加強機關企事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的通知》(城辦發(fā)[20**]號)文件精神要求，結合我區(qū)檔案工作實際，現就做好全區(qū)檔案規(guī)范化管理認定、復查及接收進館工作制定如下實施方案：
目標任務
20**年開展全區(qū)各機關、企事業(yè)單位檔案目標管理重新認定和復查工作的第三個階段，完成該項工作的100%，希望各單位任務到人、責任到人，確保圓滿完成任務。
(一)機關檔案規(guī)范化管理達標、復查認證
納入機關單位檔案規(guī)范化管理(不包括已重新認證和已撤并單位) 重新認證、復查工作的單位：
1.完成2家“省一級”檔案重新認證準備指導工作：法院、審計局。
2.完成4家“省二級”檔案重新認證準備指導工作：統(tǒng)計局、環(huán)保局、老干局、水利局。
3.分期完成33家機關單位“省三級”考核認證指導工作：
一期是完成13家“省三級”重新認證工作培訓指導：政協、供銷社、城管局、政法委、綜治辦、黨史辦、新聞中心、機關事務管理局、文物旅游局、市容監(jiān)察大隊、政務大廳、五馬辦事處、延南辦事處。
二期是完成11家“省三級”重新認定工作培訓指導：臺辦、區(qū)直工委、安監(jiān)局、610(防范辦)、紅十字會、藥監(jiān)局、文聯、僑聯、教育局。
三期是完成11家“省三級”重新認定工作培訓指導：電視臺、民政局、質監(jiān)分局、農林局、編辦、城改辦、地震局、關工委、工商聯、交管中心、商務中心。
完成3個新農村檔案示范村創(chuàng)建工作：李家莊、新民、紫坊。
5.完成3個社區(qū) “省三級”考核認定培訓指導：廣場西社區(qū)、蔡家巷社區(qū)、縣前巷社區(qū)。
(二)企事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理達標、復查認證
20**年，對已評定等級的單位，結合實際情況，納入今年企事業(yè)單位檔案認定、復查單位：
(三)原生電子檔案規(guī)范化管理及依法接收
根據國家檔案局印發(fā)的《電子檔案移交與接收辦法》(檔發(fā)[20**]7號文件精神，區(qū)檔案局定于10月底對區(qū)屬各全宗單位20**年之前(含20**年)所有的原生電子檔案進行依法接收。原生電子檔案指機關、團體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務過程中形成的對國家和社會具有保存價值并歸檔保存的原始定稿電子文件。
原生電子檔案收集整理與載體制作要求如下：
1.范圍：20**年之前(含20**年);
3.內容：本單位形成的具有保存價值的所有發(fā)文電子文件或文件底稿;
4.格式：移交電子文檔形式(見附件：《電子光盤制作規(guī)范》)
5.電子檔案載體形式及標注(見附件：《電子光盤制作規(guī)范》)
6.電子檔案目錄及格式：(見表3、表4)
二.工作步驟
第一階段：準備階段。(20**年5月—7月份)
檔案規(guī)范化整理：對收集歸檔的各種門類的檔案實體按照標準進行分類整理，歸檔編目，建立健全各類檔案管理臺賬及各門類檔案檢索工具。
2.原生電子檔案整理：各單位根據本單位20**年之前(含20**年)的歸檔保管期限為永久、三十年的發(fā)文相應電子文件排序整理、登記目錄并刻錄成光盤。
2.考核認定材料準備：根據考核內容，準備相應等級認定實證材料及組織沿革、大事記、全宗介紹、利用實例、基礎數字匯編等編研材料。
3.檔案信息化管理設備及庫房管理“八防”措施配置。
第二階段：預檢整改。(20**年8月份)凡納入計劃的各達標認證的機關、企事業(yè)單位要根據《山西省檔案目標管理考核內容和評分標準》、《山西省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級評定標準》要求對本單位檔案管理情況進行逐項逐條的自檢，對存在的問題進行認真查漏補缺，并積極聯系區(qū)檔案局進行指導，開展預檢整改，確保順利通過驗收。
第三階段：申報驗收。(20**年9月底)全面完成各單位檔案目標管理的申報驗收工作：
申報。按照定升級標準，撰寫申報相應等級檔案管理認定的申請報告、自檢報告(主要包括單位概況，開展檔案工作目標管理的措施及自我評價等)、自查評分表。
2.驗收。根據預檢中發(fā)現的不足，限期落實整改，在各項工作準備就緒后，接受省、市、區(qū)檔案局的考核驗收。
第四階段：移交進館。(20**年10月底)凡納入國家綜合檔案館全宗管理的單位(見表1)，要將本單位文書檔案(紙質、原生電子檔案)依法按時向檔案館移交。
四.推進措施
為確保今年檔案重新認證和復查工作及原生電子檔案接收工作的順利完成，區(qū)檔案局將舉辦檔案業(yè)務知識培訓班，采取集中培訓指導，具體安排時間如下：
2.地點：區(qū)檔案局;聯系電話：2239107
3.參加人員：全區(qū)范圍內有檔案定升級任務單位的檔案員(見表2)。
4.培訓內容：檔案規(guī)范整理知識及實際操作技能、檔案目標管理考核內容及各類材料。(各單位自備培訓材料：《檔案培訓教材》、《山西省檔案目標考核內容及評分細則》、《電子檔案移交與接收辦法》)
5.要求：培訓班采取專業(yè)知識和實際操作相結合方法，屆時由我局人員集中授課指導，各單位檔案員務必按時參加，準時簽到，不得無故缺失，參加情況與各單位檔案目標考核掛鉤。
長治市城區(qū)檔案局
二o一四年五月五日
為加強我縣國有資產管理，盤活存量資產，提高資產使用效益，最大限度地實現國有資產的保值增值，根據《縣行政事業(yè)單位國有資產管理辦法》(龍府發(fā)號)文件精神，制定如下實施方案：
一、組織領導
為加強對資產核查移交工作的'領導，確保全面完成資產移交工作任務，縣政府決定成立資產核查移交工作領導小組，領導小組由縣政府主要領導任組長,縣政府分管領導任副組長,縣政府辦、縣監(jiān)察局、縣財政局、縣審計局、縣國土資源局、縣房產局、縣國資辦、縣國有資產管理等單位主要負責人為成員。領導小組下設辦公室，負責資產核查移交的具體工作，辦公室設縣國有資產管理，由縣財政局局長兼任辦公室主任，縣國資辦、縣國有資產管理負責人任副主任，工作人員從縣財政局、縣監(jiān)察局、縣審計局、縣國土資源局、縣房產局、縣國資辦、縣國有資產管理抽調人員組成。
二、資產核查移交原則
資產核查、移交遵循“統(tǒng)一部署、分步實施、先易后難、逐項移交”的原則。在對各行政事業(yè)單位資產權屬及相關債權債務核查清楚的基礎上，依法依規(guī)，對資產逐項進行移交，先移交經營性資產，后移交非經營性資產。
三、資產核查移交范圍及時間安排
1、資產核查移交范圍：隸屬縣政府管轄內由縣財政撥款及規(guī)費供養(yǎng)的行政事業(yè)單位占有使用的國有資產。債權債務不列入移交。
2、時間安排：
第一批：核查移交單位經營性資產(年4月16日—年8月15日)。具體有以下單位：縣委辦、縣政府辦、縣水保局、縣檢察院、縣法院、縣公安局、縣廣電局、縣水務局、縣教文局、縣體育局、縣總工會、縣二輕局、縣供銷社、縣交通局、縣糧食局、縣國土資源局、縣人勞局、縣審計局、縣就業(yè)局、縣社保局、縣建設局、縣中小企業(yè)局、縣煤炭局、縣計生委、縣農業(yè)局，核查、移交具體時間詳見附表。
第二批：核查移交產權明晰、無權屬糾紛的非經營性資產(年8月16日—年12月31日)。
第三批：核查移交前二批之外的全部行政事業(yè)單位國有資產(年元月1日—年3月底)。
四、資產核查移交方式
1、資產核查。資產核查移交工作領導小組辦公室組織人員對全縣行政事業(yè)單位占有資產逐項進行清查核實，然后按照《縣行政事業(yè)單位國有資產管理辦法》的有關規(guī)定，根據清查核實情況，提出具體處理意見，報縣政府批準后實施。
2、資產移交。資產核查移交領導小組辦公室根據縣政府批準的資產清查核實處理意見，組織資產占有單位和國有資產管理在監(jiān)察、審計、財政等部門的監(jiān)督下辦理產權或資產經營權、租賃權的移交手續(xù)。
五、工作要求
1、各單位必須嚴格按照龍府發(fā)[]29號文件精神認真做好資產核查移交前的清理工作，積極支持、配合做好核查移交工作。
2、國土資源、房產、工商等部門應積極配合做好資產移交工作，對行政事業(yè)單位土地使用權、房屋所有權變更到縣國有資產管理的過戶手續(xù)，除收取工本費外，免收一切費用。
3、自資產移交之日起，各單位經營性國有資產收益應上繳至縣國有資產管理收入結算專戶。
4、縣直行政事業(yè)單位存在以下情況之一的，由縣財政部門憑縣資產核查移交工作領導小組辦公室的通知停撥或緩撥該單位的公用經費：
(1)不按時辦理占有資產移交的;
(2)不按規(guī)定上繳經營性國有資產凈收益的;
(3)其他影響資產核查移交的不當行為。
5、對行政事業(yè)單位存在下列情況之一的，由紀檢、監(jiān)察部門依法依規(guī)追究單位主要負責人的責任：
(1)拒絕變更資產權屬登記的;
(2)阻攔資產移交的;
(3)隱瞞單位資產的;
(4)擅自或私下突擊轉讓、抵押、變賣資產的;
(5)私下突擊更改租賃協議、經營合同的;
(6)弄虛作假，以各種名目侵占資產和利用職權謀取私利的;
(7)嚴重失職，造成國有資產重大流失的;
(8)國資監(jiān)管部門或執(zhí)法執(zhí)紀部門確認的其他不當行為。
檔案清點工作方案篇十五
為了進一步加強黃岡市檔案館信息化建設，根據國家檔案局、中央檔案館《全國檔案信息化建設實施綱要》、湖北省檔案局《湖北省檔案信息化建設十年規(guī)劃》及市委、市政府對檔案信息化工作的要求，結合我局工作實際，制定本實施方案。
一、指導思想和基本原則。
檔案信息化建設的指導思想：以鄧小平理論、“三個代表”和科學發(fā)展觀為指導，堅持檔案工作緊緊圍繞市委、市政府中心工作，服務全市經濟社會發(fā)展。以檔案信息資源開發(fā)利用為核心，以建設檔案信息網絡，促進公共服務為目的，積極推進檔案接收電子化、檔案存儲數字化、檔案管理自動化和檔案服務網絡化的進程，促進檔案事業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展，為全面建設小康社會服務。
檔案信息化建設的基本原則：遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分級負責;項目帶動、穩(wěn)步實施;需求導向、典型示范;多措并舉、安全可控”的原則，加快推進檔案信息化建設步伐。
二、總體目標。
加快檔案信息化基礎設施建設，加強電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，穩(wěn)步實施存量檔案數字化，增量檔案電子化，建立數字化綜合應用平臺，開展已經公開現行文件和檔案信息網上查詢服務，積極推進數字檔案館和數字檔案室建設，全面提高檔案工作的質量和效率，建設一支適應檔案信息化發(fā)展需要的人才隊伍，滿足社會各界日益增長的檔案信息利用需求。
三、主要任務。
1.加快推進檔案館數據庫建設。逐步建立檔案數據庫，到2017年完成館藏17完卷檔案的數字化轉換工作，實現檔案全文信息查詢，不斷提高服務效率和質量。
2.加強電子文件歸檔管理。加強對全市機關和企事業(yè)單位的`電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導，保證各單位產生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。做好1996年建市前市直機關單位電子檔案的移交接收工作。逐步實現電子文件與紙質文件同步歸檔和有效管理。
3.充分利用和發(fā)揮網站的作用。不斷豐富網站內容，有計劃地上傳開放檔案目錄，向社會提供網上查詢和利用服務，及時更新檔案信息和網頁內容，讓利用者不出家門就能了解所需的檔案信息，使檔案網站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務的窗口。
4.加強檔案信息化人才隊伍建設。堅持把檔案信息化建設相關的計算機應用基礎知識、數字化技術知識、網絡技術知識、現代管理技術知識等列入培訓教學計劃;加強對檔案業(yè)務人員應用新技術、新設備、新方法的培訓，普及信息技術知識，提高檔案業(yè)務人員掌握和運用現代化技術的技能。
5.完善檔案信息安全管理體制。加強對計算機檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數據庫安全;加強對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導，保證歸檔電子文件的真實、完整、有效;存有檔案數據庫的計算機要與一切外網實行物理隔離，要認真執(zhí)行采用身份認證、防火墻、數據備份等安全防護措施，確保檔案信息和信息網絡傳輸的安全，防止失密、泄密的發(fā)生。每年的數據備份要嚴格按照省局的技術要求進行，保證備份數據的可利用。
四、方法措施。
(一)組織模式。
館藏檔案數字化任務由市檔案技術指導中心負責實施，技術指導中心要制定數字化方案，開展數字化工作。館藏檔案數字化任務從2013年起到2017年全部完成。
(二)建立制度。
建立數字檔案管理制度，嚴格執(zhí)行各項管理制度。制定檔案數字化規(guī)程、檔案安全保密、檔案數據管理維護、檔案設備維護使用等制度。建立領取檔案、歸還檔案登記制度，確保檔案的安全。
(三)信息安全。
檔案及目錄數據至少應制作三套備份，脫機分開保管，一套異地保存，定期進行更新備份，并確保網絡設備、設施、介質和信息的物理安全。此項為長期工作。
(四)數據驗收。
在完成市檔案館館藏檔案數字化任務后，及時向市檔案局檔案數字化建設工作領導小組申報驗收，認真準備好各種驗收工作。具體驗收時間由市檔案局檔案數字化建設領導小組統(tǒng)一安排。
五、工作要求。
一要統(tǒng)一思想認識。檔案數字化后有利于提高檔案利用工作效率，實現快速檢索、資源共享、遠程服務。有利于提高檔案保護工作水平，減少檔案利用損壞、促進檔案搶救工作、提高信息安全系數。是檔案創(chuàng)新轉型的重要內容，全局上下務必高度重視，合力推進檔案數字化建設。
二要加強組織領導。檔案數字化是一項投入大、周期長、環(huán)節(jié)多、要求高的工作，做好這項工作，需要有認真的精神，務實的作風，科學的態(tài)度和嚴格的管理。成立由局長任組長、其他黨組成員任副組長、各科室負責人為成員的檔案數字化建設工作領導小組，加強對此項工作的領導。
三要搞好配合協調。檔案數字化建設是一項長期工作，各科室(中心)應密切配合，共同完成好館藏檔案數字化工作。
六、保障措施。
積極爭取市委、市政府對我市檔案館信息化建設的支持，將信息化建設資金列入財政預算。根據信息化工作安排，設備購置、數字化人員工作經費、安全保障設施經費、信息維護經費、異地備份等工作經費從信息化建設經費財政預算中列支;同時為人員技術培訓、業(yè)務知識學習提供相應的平臺，以此為我市檔案信息化建設提供良好的環(huán)境，加快推進我市檔案信息化建設。
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檔案清點工作方案篇十六
各科室：
建鄴區(qū)檔案新館即將交付，為做好局館搬遷工作，局領導班子研究通過了《建鄴區(qū)檔案局搬遷工作方案》，請各科室對照責任分工和時間安排，認真貫徹落實，確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。
南京市建鄴區(qū)檔案局
2015年7月22日
建鄴區(qū)檔案新館建設工作現已全部完工，即將交付使用，根據區(qū)委、區(qū)政府要求和檔案工作需求，我局計劃于8月上中旬完成全部搬遷工作，此次搬遷任務繁重、責任重大，為保證搬遷工作安全、規(guī)范、有序、高效進行，特制定如下搬遷方案。
一、總體要求
在充分考慮各方面因素的基礎上，謀劃和制定科學的搬遷工作計劃，細化工作步驟和具體要求。全局上下協同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來，采取分組實施、各負其責的方法，嚴格按照時間進度組織實施，確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財產安全的基礎上，盡可能快地完成整體搬遷任務，盡快實現新館辦公，盡早對外開放服務大廳，不斷完善新館功能，傾力打造“五位一體”的現代化檔案新館。
二、基本原則
1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹立大局意識，強化主觀能動性，服從全局安排，按照責任分工，認真完成本職工作，配合完成搬遷任務。
2、“誰使用、誰負責”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負責”的原則，各科室做好本科室辦公設備的搬遷工作，個人做好本人辦公用品的搬遷工作。
3、互相協作原則。各科室和個人在做好本科室和本人負責的工作任務外，積極協助其他科室和個人完成搬遷任務，發(fā)揚協作精神，促進全局搬遷目標的完成。
4、保障安全原則。確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密，確保人員和財產安全。
5、按時搬遷原則。搬遷工作按步驟實施，確保按規(guī)定時間完成，盡快恢復正常工作秩序。
三、組織領導
為加強對搬遷工作的組織領導，經局長辦公會研究決定，成立區(qū)檔案局搬遷工作領導小組，成員名單如下：
組 長：張興春
副組長：安鷹、孫志國、董海燕
成 員：岳鑫、任增瑤、夏潔
領導小組負責全面領導局館搬遷工作，協調搬遷過程中出現的問題。根據工作需要，將全局工作人員分為4個工作組，各組人員安排如下：
第一組：張興春、孫如鳳、張詠梅
第二組：安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤
第三組：孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干
第四組：董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤
四、主要任務
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。
2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。
3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運。
4、確保辦公設備、辦公用品的安全搬運。
5、確保其他雜物的安全搬運。
五、責任分工
第一組：1、負責組織協調工作，制定搬遷計劃，督促各科室完成搬遷任務;2、負責聯系搬運公司、準備打包裝具，做好后勤保障工作;3、負責局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點、整理、擺放等工作;4、負責所在辦公室和老干部辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;5、做好搬遷后的網絡、電話、電腦等設備的調試工作;6、完成領導交辦的其他臨時性工作任務。
第二組：1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、負責館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作;3、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
第三組：1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的.整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作;3、負責原區(qū)史館展品的清點、打包、押運及搬入新館后的清點、整理等工作;4、協助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作;5、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
第四組：1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品以及檔案館機房設備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;2、負責館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;3、負責館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;4、負責現行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以及搬到新館后的清點、整理、上架工作;5、負責做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作;6、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
六、時間步驟
(一)準備階段(8月7日底前)
3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作;
4、各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品的清點、整理、打包工作。
(二)搬遷階段(8月8日—8月9日)
2、8月9日，各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作。
(三)調整階段(8月10日—8月21日)
3、各組做好各自負責的辦公設備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
七、注意事項
1、局館計劃閉館時間為8月10日—8月21日，相關科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知，做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時較長，可能會給查檔服務等工作帶來不便，有關科室要及時做好通知和解釋工作。
2、搬遷過程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車、押運、驗收三個環(huán)節(jié)都有1-2人負責，確保檔案資料和設備財產安全，如遇特殊情況，應及時向局搬遷工作領導小組反映，由領導小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準備統(tǒng)一的打包裝具，各組在完成打包后需根據情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚，方便搬運。
4、搬遷過程中，各組要互相幫助、互相提醒，發(fā)揚團隊協作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領導小組的統(tǒng)一調配，使整體搬遷工作有序進行，確保共同完成搬遷任務。
檔案清點工作方案篇十七
為切實做好我街道行政區(qū)劃調整改革中的檔案工作，根據《中華人民共和國檔案法》《省檔案管理條例》以及區(qū)《關于區(qū)部分行政區(qū)劃變更工作的實施意見》《關于在部分行政區(qū)劃變更工作中加強檔案管理工作的實施辦法》等有關規(guī)定，結合我街道實際，制定如下工作方案。
區(qū)行政區(qū)劃調整改革涉及的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案是鄉(xiāng)鎮(zhèn)職能活動和歷史演變的真實記錄，是備以查考的真實憑證和歷史依據，是不可再生的國家檔案資源。我街道高度重視，將檔案管理和移交處置工作納入行政區(qū)劃調整改革工作的總體部署，加強統(tǒng)籌協調，明確工作責任，強化監(jiān)督指導，科學制定方案，建立健全檔案管理制度，做到檔案工作與行政區(qū)劃調整改革同步進行，確保行政區(qū)劃調整改革中檔案的完整與安全。
在啟動改革時同步制定檔案管理與處置工作方案，報區(qū)檔案局審查同意后實施。明確檔案工作負責機構和人員，及時做好各種門類和載體的檔案收集、整理、保管、移交和紙質檔案數字化等處置工作，并按照規(guī)定向區(qū)檔案館移交檔案，使全部檔案得到妥善安置，確保檔案實體安全，確保按時保質移交檔案，防止因接收不及時出現檔案遺失等問題，確保國家檔案資源齊全完整。
（一）明確檔案的歸屬與流向。
1.檔案的處置要以維護歷史真實性和完整性為原則，機構變動前形成的全部檔案為一個整體，不得分散。
2.續(xù)沿用原檔案全宗，確因工作需要暫時保留并入街道檔案的，必須書面報區(qū)檔案局同意后，代為保管，達到規(guī)定年限后再移交區(qū)檔案館，也可在行政區(qū)劃調整改革后辦理移交。
3.應按規(guī)定及時明確機構、人員和職能職責，完善檔案管理設備設施，建立健全檔案管理制度，有序開展檔案工作。
（二）檔案移交及標準要求。
要按照檔案歸屬與流向的規(guī)定，做好檔案的移交工作。街道為移交方，區(qū)檔案館為接收方。移交范圍為未移交至區(qū)檔案館、自行保存的歷年各類檔案（包括文書檔案、科技檔案、會計檔案、照片、音像、實物等各種載體檔案）。移交的檔案應規(guī)范整理，符合要求。
1.做好檔案的清點、接收工作。移交方要做好各種門類和載體檔案的.收集、清點、整理工作，確保不重復、不遺漏，并制作交接材料(含各類交接文據、全宗卷、檢索工具)，做好檔案的清點、交接工作。接收方要根據清單內容仔細清點、核對，并對接收的檔案及時登記在冊、歸檔整理，防止檔案丟失。
2.制定檔案處置工作方案。制定本單位檔案處置與管理工作方案，明確本單位檔案歸屬與流向，制定檔案處置工作時間表。檔案處置與管理工作方案應在機構改革方案正式公布后一周內報區(qū)檔案局審查。
3.做好檔案鑒定和銷毀工作。應成立檔案鑒定工作小組，嚴格按照有關規(guī)定和程序組織開展檔案鑒定和銷毀工作。鑒定工作應按件開展，內容涵蓋檔案是否繼續(xù)保存(或移交)、是否開放、是否數字化、是否解降密四個方面。涉密文件的清點和解密、降密工作，要按照“誰定密，誰解密”的原則，單獨編制涉密文件目錄，提出審核意見，嚴格按照有關規(guī)定移交涉密檔案。
4.需向區(qū)檔案館移交的，應將紙質檔案與數字副本一并移交。移交檔案必須按照國家有關檔案案卷質量的要求進行整理，“雙套制”移交和接收，做到分類科學、整理有序、編目準確、檢索方便。移交檔案必須使用國家檔案局統(tǒng)一監(jiān)測的卷盒、卷皮、卷內目錄、備考表。
5.移交門類及標準要求：
（1）文書檔案:包括行政區(qū)劃調整改革前保管的和改革過程中形成的全部文書檔案。以案卷為單位立卷歸檔的，按照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》(國檔發(fā)〔1987〕27號)《文書檔案案卷格式》(gb/t9705-2008)要求，整理編目。以件為單位整理歸檔的，2017年以前的按照《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22-2000要求，整理編目，2017年以后(含2017年)的按照《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22-2015)要求，整理編目。有專業(yè)檔案但未制定專業(yè)檔案歸檔范圍和管理辦法的單位，或因單位形成的專業(yè)檔案數量較少，不能作為單獨門類列出的，納入文書檔案進行管理和處置。
（2）科技檔案:包括科研檔案、項目檔案、基建檔案、設備檔案等。按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(gb/t11822-2008)《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(da/t28-2002)要求，整理編目。
（3）會計檔案:包括會計憑證、預算、決算報告。2016年以前的按照《會計檔案管理辦法》(財會〔1998〕132號)要求，整理編目，2016年以后(含2016年)的按照《會計檔案管理辦法》(中華人民共和國財政部、國家檔案局令第79號)《會計檔案案卷格式》(da/t39-2008)要求，整理編目。
（4）照片檔案:包括紙質照片、膠片和數碼照片、膠片，紙質照片、膠片按照《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t11821-2002)要求，整理編目;數碼照片、膠片按照《數碼照片歸檔與管理規(guī)范》(da/t5-0014)要求，整理編目。
（5）音像檔案:包括錄音帶、錄像帶、光盤等。按照《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》(da/t15-1995)《錄音錄像檔案數字化規(guī)范》(da/t6-2017)要求，整理編目。
（6）電子檔案與數據:包括辦公系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)中形成的反映單位職能活動的電子文件及元數據、紙質檔案數字化副本等，按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t18894-2016)要求，整理編目。
（7）實物檔案:包括印章和各種公務活動禮品及各部門獲得的縣級以上的綜合性榮譽獎品、證書、宣傳紀念品等實物原件，依據實際情況逐件編目登記。
（8）人事檔案:按《干部人事檔案工作條例》辦理。
（9）檢索工具:包括紙質目錄、電子目、全宗卷等。
（三）完善移交手續(xù)。
移交方和接收方均要安排負責文件清點、整理及移交工作的人員，在未完成相關工作或未明確接替人員前原則上不作其他工作安排。移交時要認真填寫《檔案移交清單》（附件1）（一式兩份），由檔案工作分管領導和檔案人員監(jiān)督，交接雙方在《檔案移交清單》進行確認并簽字、蓋章，同時各保存一份。
（一）加強組織領導。要高度重視，安排專人負責，成立以分管領導負責、檔案工作人員或其他部門的人員參加的檔案移交工作領導小組，做好此次行政區(qū)劃調整改革中的檔案清點、移交工作，確保檔案實體安全。
（二）嚴格監(jiān)督管理。此次檔案移交工作，移交雙方要加強監(jiān)督管理，堅持依法依規(guī)移交，嚴格按照清單內容進行核對、移交、簽字和蓋章，任何單位和個人不得以任何理由私藏、拒絕移交檔案等行為，嚴格按照移交程序進行。任何人不得擅自帶走、留存、轉移、銷毀檔案，不得拒絕移交檔案或將檔案據為己有。造成檔案損失的，按照有關規(guī)定追究相關人員責任。
（三）強化工作保障。為確保檔案移交工作順利完成，要做好檔案工作經費保障。明確檔案分管領導和工作人員，及時建立專門檔案室，配備檔案柜、空調、除濕機、滅火器等相關設備設施，制定檔案管理、借閱利用等規(guī)章制度，做好檔案管理保護工作，確保檔案實體安全。
檔案清點工作方案篇十八
組織人事、信息、機要、秘書、檔案信訪、日常事務。
等工作形成的文件材料。
經濟發(fā)展辦公室：包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展、招商引資、民營企業(yè)等工作。
中形成的文件材料。
社會事務辦公室：包括優(yōu)撫、救災、政法、軍事、公安、武裝、民。
兵、綜合治理等工作中形成的文件材料。
計劃生育技術服務中心：包括計劃生育工作中形成的文件材料。
文化教育服務中心：包括文化、教育、衛(wèi)生、宣傳、影視、精神文。
明建設、政治思想等工作形成的文件材料。
農業(yè)服務中心：包括農業(yè)法規(guī)政策、農林業(yè)生產、土壤肥料、植保、
林政、植樹造林、水利建設、畜牧養(yǎng)殖、漁業(yè)等方。
面工作中形成的文件材料。
村鎮(zhèn)建設服務中心：包括村鎮(zhèn)建設規(guī)劃、鄉(xiāng)村公路管理、土地管理、
建筑等工作形成的文件材料。
勞動保障服務中心：包括勞動保護、安全生產、勞務輸出工作中形。
成的文件材料。
財政所：包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政、金融工作中形成的文件材料。
漳浦縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理暫行辦法【2】。
第一章總則。
第一條為了建立健全本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作，加強對本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的科學管理，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》，結合我鄉(xiāng)(鎮(zhèn))實際情況，制定本辦法。
第二條本辦法所指的檔案是指本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府領導機關及所屬部門在經濟、政治、科學、技術、文化、教育等各項活動中直接形成的，具有查考價值的各種文字材料、圖紙、表格、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案是本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))工作活動的歷史記錄，是維護鄉(xiāng)(鎮(zhèn))歷史面貌的重要憑證，是鄉(xiāng)(鎮(zhèn))進行社會主義現代化建設的重要信息資源。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的重要內容之一，是國家檔案事業(yè)不可分割的重要組成部分。
第四條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、人民政府應當按照《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定確定分管領導，把鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作列入社會發(fā)展計劃，將檔案事業(yè)費列入財政預算，以保障和促進本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作的鞏固和發(fā)展。
第五條鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作實行集中統(tǒng)一管理的原則，確保各種門類和載體檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
第二章檔案機構和人員。
第六條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))建立綜合檔案室，以集中管理本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))在工作活動中形成的各種門類和載體的檔案。
第七條從本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作的實際出發(fā)，配備忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識的專職檔案人員，負責保管本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的檔案，并對所屬機構的檔案工作實行監(jiān)督和指導。
第八條檔案人員必須參加市、縣檔案局舉辦的專門培訓，領取《檔案員崗位證書》持證上崗并保持相對穩(wěn)定。
第九條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作，在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府的領導下，由黨委或政府的綜合部門直接管理;業(yè)務上受縣檔案局的監(jiān)督、指導和檢查。
第十條檔案室和檔案人員的基本任務：
(一)對本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))文書部門或業(yè)務部門文件材料的立卷歸檔工作，進行指導和監(jiān)督;。
(四)定期把具有永久、長期保存價值的檔案向縣(市、區(qū))檔案館移交。
第三章文件材料的歸檔。
第十一條建立、健全文件材料的歸檔制度，并列入有關部門和有關人員崗位責任制。本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機關工作人員日常辦理完畢或因公外出獲得的文件材料，應及時交檔案部門整理、立卷。對國家規(guī)定的應當立卷歸檔的文件材料，任何個人不得據為己有。
第十二條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機關當年形成的文書類文件材料，應于第二年上半年前完成立卷歸檔工作;會計核算類的文件由財會部門整理立卷，保管一年后檔案室移交。如有特殊情況，也可以階段歸檔。其他門類文件材料的歸檔時間，按有關規(guī)定執(zhí)行。移交檔案時，交接雙方應根據移效目錄清點核對，并履行簽字手續(xù)。
第十三條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機關歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件的頁數均應齊全、完整。各類文件一般歸檔一份，比較重要的和利用頻繁的文件可以多留幾份備用。
第十四條歸檔的文件材料應紙質優(yōu)良、字跡工整、規(guī)格統(tǒng)一，簽字手續(xù)完備。填寫歸檔文件材料應當使用耐久性字跡材料，禁用鉛筆、圓珠筆、復寫紙書寫。
第十五條在歸檔的文件材料中，應當將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開;文電應合一立卷。
第四章檔案的整理。
第十六條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案按文件形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯系，便于保管和查找利用的原則進行整理。
第十七條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))在工作活動中形成的各種門類和載體的檔案作為一個全宗。據自身的特點和檔案數量的多少，制定本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))統(tǒng)一的檔案分類大綱，分類大綱應保持相對穩(wěn)定。
檔案一般采用年度——問題(或機構)分類法。
第十八條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案應按黨、群、政等不同類別分別整理立卷。案卷質量應符合《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的要求。
第十九條每年形成的案卷，按不同保管期限分別排列和編寫卷號，并編制案卷目錄，在一本案卷目錄內案卷號不得重復。
案卷目錄應分年度或混年編制。在一個全宗內目錄號不得重復。
第五章檔案的鑒定和銷毀。
第二十條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的保管期限分為永久、30年、三種。重點保存本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))自身活動中形成的檔案，并根據有關規(guī)定，結合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際情況，制定本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的“保管期限表”。
第二十一條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案的鑒定工作，在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))主管負責人的領導下，由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))領導、檔案部門和有關業(yè)務部門的人員組成鑒定小組共同進行。根據保管期限表，對到期或過期的檔案認真審查，提出處理意見，寫出鑒定報告。
第二十二條對確無繼續(xù)保存價值的檔案，登記造冊，經鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管領導批準后銷毀，銷毀時應有人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。
第二十三條鑒定報告和銷毀清冊應歸檔案保存。
第六章檔案的保管和移交。
第二十四條為確保檔案的安全和最大限度地延長檔案的壽命，本鄉(xiāng)鎮(zhèn)設置必要的檔案專用庫房和檔案裝具。
檔案庫房要堅固，并有防盜、防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠等設施。
第二十五條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))建立嚴格的檔案保管制度，以保證檔案的安全，防止失密、泄密或損毀、丟失檔案事件的發(fā)生。一旦發(fā)生，要嚴肅追究當事人的`責任。
第二十六條要定期和不定期地對檔案進行安全檢查，并建立檔案檢查記錄。發(fā)現問題，及時解決。
第二十七條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案人員如調節(jié)工資，應嚴格辦理檔案的清點交接手續(xù)。只有辦完交接手續(xù)后，才能辦理調節(jié)手續(xù)。
第二十八條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案向縣檔案館移交的年限，按國家關于檔案館接收檔案的有關規(guī)定執(zhí)行。
部分利用頻繁的檔案經縣檔案局同意，移交期限可適當延長。
第七章檔案的利用和統(tǒng)計。
第二十九條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案各部門應積極做好檔案的提供利用工作，采取多種形式，開展檔案史料的編研工作，大力開發(fā)檔案信息資源，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政領導決策和生產、建設等各項工作服務。
第三十條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案部門建立檔案借閱制度。利用者應按規(guī)定辦理利用手續(xù)，填寫《檔案借閱登記簿》，根據利用檔案所產生的經濟或社會效益，填寫《檔案利用效果登記簿》。
第三十一條檔案室應做好檔案的統(tǒng)計工作，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況，做到心中有數。
第三十二條統(tǒng)計數字要真實、準確，并按規(guī)定及時向縣檔案局呈報統(tǒng)計報表。
第八章法律責任。
第三十三條本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案是國家的寶貴財富，受《檔案法》的保護，鄉(xiāng)(鎮(zhèn))機關工作人員有保護檔案的義務。
第三十四條在檔案的收集、整理、保護、提供利用和捐贈方面成績顯著者，可依據《檔案法》及國家有關規(guī)定給予獎勵。
第三十五條依照《檔案法》有下列行為之一的，根據情節(jié)輕重，給予行政處分;造成損失的，責令其賠償;構成犯罪的，依法追究刑事責任：
(一)損毀、丟失或擅自銷毀屬于應歸檔保存的檔案;。
(二)擅自提供抄錄、影印、公布屬于保密的文件;。
(三)涂改、偽造檔案的;。
(四)出賣、倒賣檔案牟利或者私自將檔案賣給外國人的;。
(五)攜帶禁止出境的檔案或復制件出境的;。
(六)檔案工作人員玩忽職守，造成損失的。
第九章附則。
第三十六條本辦法側重文書檔案的管理，對其他門類和載體的專業(yè)檔案，參照國家有關規(guī)定制定管理辦法。
附：鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關文書檔案分類、歸檔范圍及保管期限表。
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