時(shí)間可以證明一切,也可以改變一切。如何保持身體健康,建立健康的生活方式是現(xiàn)代人需要面對的挑戰(zhàn)。以下是心理學(xué)家總結(jié)的保持心理健康的方法和技巧,請大家注意心理調(diào)節(jié)。
管理與溝通論文篇一
古語云:“馬,匹馬徘徊,萬馬奔騰;人,單影單身難行,合群大成?!眻F(tuán)隊(duì)是由一些擁有互補(bǔ)技能,為了共同目標(biāo)而遵循共同方法和行為規(guī)則,相互承擔(dān)責(zé)任的人組成的群體。
當(dāng)今企業(yè)的生存與發(fā)展更需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和有效的溝通。美國著名未來學(xué)家約翰?賴斯比特說:“未來競爭將是管理的競爭,競爭的焦點(diǎn)在于每個(gè)社會(huì)組織內(nèi)部成員之間及其與外部組織的有效管理溝通之上”。這表明有效的溝通管理已被視為企業(yè)持續(xù)發(fā)展、變革和再生的關(guān)鍵因素之一。每個(gè)公司都面臨具體的績效挑戰(zhàn),團(tuán)隊(duì)是供最高管理層應(yīng)對這種挑戰(zhàn)的最實(shí)用和最有力的工具。
一、溝通與團(tuán)隊(duì)績效的關(guān)系。
(一)從波特-勞勒模型對團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)看溝通的作用。怎樣才能使團(tuán)隊(duì)獲得高績效呢?當(dāng)然是激勵(lì)。而激勵(lì)在團(tuán)隊(duì)內(nèi)首先表現(xiàn)出的范疇包括與員工交談、向員工提供績效反饋,以及對員工的授權(quán)。波特-勞勒模型提供了組織中激勵(lì)的一般模式的分析框架,如圖1所示:
(1)努力的程度將會(huì)導(dǎo)致一個(gè)客觀的結(jié)果――績效;
(3)績效完成后,員工的心理對報(bào)酬也會(huì)有一個(gè)預(yù)期,即為認(rèn)知報(bào)酬;
(5)滿意度直接強(qiáng)化或修正員工的下一輪努力水平。
由波特-勞勒模型,我們可以看出:正如真正的溝通是信息的理解,而非信息的發(fā)送一樣,真正起激勵(lì)作用的應(yīng)該是員工對工作價(jià)值和報(bào)酬的感知和理解,而這種員工的理解與認(rèn)知?jiǎng)t依賴于管理溝通的良好實(shí)現(xiàn)。在員工努力完成績效的過程中,管理層與員工溝通內(nèi)容可以涉及工作設(shè)計(jì)、工作內(nèi)容多樣化、工作輪換、靈活的工作日等,這些可供選擇的當(dāng)下比較流行的工作方式可以滿足日益多樣化的員工需求。但應(yīng)注意這些備選方案必須在管理者與員工溝通并達(dá)成一致后,才會(huì)顯示出其效益;報(bào)酬的設(shè)計(jì)也應(yīng)摒棄過去的“薪水和福利體制”,應(yīng)重新構(gòu)思,必須讓雇員在其中扮演重要角色,與團(tuán)隊(duì)成員溝通后,了解員工的想法和需求,根據(jù)員工的具體情況,為團(tuán)隊(duì)成員量身定制薪酬方案,兼顧內(nèi)外報(bào)酬,無疑會(huì)提高團(tuán)隊(duì)士氣與團(tuán)隊(duì)凝聚力。必須指出,這種自助式薪酬應(yīng)以團(tuán)隊(duì)績效目標(biāo)為基礎(chǔ)來設(shè)計(jì),以強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)的整體績效目標(biāo);另一方面,對報(bào)酬公平性的認(rèn)知直接來源于員工的心理契約,如果員工感覺到不公平,則認(rèn)為是管理者對心理契約的違反。歸因理論分析顯示:員工認(rèn)為對契約的違反,是管理者故意的,還是由于管理者與員工缺乏溝通而造成的理解不一致,將會(huì)導(dǎo)致截然不同的后果。而有效溝通能夠消除不公平感,增加滿意度。
(二)從喬哈里窗對減少自我盲點(diǎn)分析看溝通的作用。喬哈里窗提供了一種團(tuán)隊(duì)成員如何溝通的視角,是一種動(dòng)態(tài)的分析。如圖2、圖3所示,溝通使相互之間的信息得到滲透,團(tuán)隊(duì)成員由于相互了解而相互信任,友誼的建立又加深了溝通,逐漸,公開的自我將變大,而隱藏的我則變小。由于自我盲點(diǎn)的客觀存在,也必須通過溝通,借助于團(tuán)隊(duì)其他成員提供的信息,修正自己未知的盲點(diǎn)。溝通的中心在于融洽關(guān)系,融洽關(guān)系的技巧在于使語言與非語言相一致,融洽關(guān)系的技巧意味著使他人在溝通中感到輕松自如,在談話中感到舒適,因而更可能公開自我。認(rèn)識(shí)和語言形式的一致提供了一種獲得融洽關(guān)系的方法。20世紀(jì)八十年代中期,在美國產(chǎn)生了一個(gè)“走動(dòng)式管理(mbwa)”的術(shù)語,即管理者走出自己的辦公室,與員工一起進(jìn)行現(xiàn)場的溝通與交流。管理者好好地利用這一機(jī)會(huì),就能看得更多、聽得更多,了解許多自己不知道的情況,從而減少自我盲點(diǎn)。溝通因?yàn)槿诤狭藞F(tuán)隊(duì)多樣化員工的見解,整合了非一致性信息,在這種彼此思想的碰撞當(dāng)中,煥發(fā)出員工無窮的熱情與靈感,激發(fā)員工對更高績效目標(biāo)的追求。
自我盲點(diǎn)的減少使員工對自己的能力重新認(rèn)識(shí),這就構(gòu)成了授權(quán)的基礎(chǔ)。員工通過溝通,對自我有了更為客觀的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)了信心,在工作的過程中希望對自己真正關(guān)心的團(tuán)隊(duì)績效、決策施以影響,并希望可支配范圍更大,必然產(chǎn)生一種內(nèi)在的需求――分享權(quán)力,獲取更大權(quán)力以在工作中有更大選擇度,自由發(fā)揮自己的創(chuàng)造性,從工作本身得到滿足。員工的高度自我管理意識(shí)又要求領(lǐng)導(dǎo)方式的相適應(yīng)。美國俄亥俄州立大學(xué)心理學(xué)家卡曼創(chuàng)造的三度空間的領(lǐng)導(dǎo)效率模型表明,當(dāng)被領(lǐng)導(dǎo)者的成熟程度達(dá)到相當(dāng)高的階段時(shí),采取授權(quán)式效果最好。所謂員工高成熟度就是指員工的自我管理意識(shí)和主觀能動(dòng)性的充分發(fā)揮。此時(shí),與合適領(lǐng)導(dǎo)方式對接的員工,必然會(huì)產(chǎn)生最佳的工作效果。
二、溝通在團(tuán)隊(duì)建設(shè)過程中的作用。
我們知道團(tuán)隊(duì)建設(shè)將經(jīng)過5個(gè)階段順序形成建立:形成、震蕩、規(guī)范化、履行職責(zé)、中止。在形成和震蕩階段,溝通、交流使具有各種能力的團(tuán)隊(duì)成員從不熟悉到相繼熟悉,從不了解到逐漸了解;同時(shí),由于團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)的差異,工作行為方式的個(gè)體間不一致,權(quán)利的再分配等問題,組織中緊張、沖突隨之產(chǎn)生。如何化團(tuán)隊(duì)中緊張為和諧,使團(tuán)隊(duì)順利進(jìn)入規(guī)范化?溝通必將起著舉足輕重的作用。在團(tuán)隊(duì)中,沖突不可避免,沖突又可分為建設(shè)性和破壞性的。作為管理者,成功解決沖突的目的應(yīng)是使沖突有意義:通過與爭執(zhí)者面談、溝通,全面掌握信息以理解沖突的性質(zhì),據(jù)此采取相應(yīng)的策略,求大同、存小異,并使同樣性質(zhì)的沖突不再出現(xiàn),同時(shí)加強(qiáng)了工作關(guān)系。員工之間的交流與溝通,使員工在相互熟悉、了解的過程中建立起友誼和相互信任、相互依賴,并一致認(rèn)為合作比競爭更加重要,對工作的責(zé)任感增強(qiáng),這時(shí)更多不同的見解是基于共同的團(tuán)隊(duì)目標(biāo);對各種不同意見的發(fā)表,應(yīng)該在團(tuán)隊(duì)中創(chuàng)造鼓勵(lì)性的溝通氛圍,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,從而促進(jìn)團(tuán)體智力的開發(fā)。與管理層溝通,使團(tuán)隊(duì)成員對整個(gè)任務(wù)有一個(gè)宏觀把握,通過一段時(shí)間的交流,也使管理者增加對團(tuán)隊(duì)成員的信任,促使其授權(quán),發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性,激發(fā)學(xué)習(xí)熱情。履行職責(zé)階段,漸趨成熟的溝通、交流和共同學(xué)習(xí)已經(jīng)使績效目標(biāo)達(dá)成了高度的一致,團(tuán)隊(duì)成員有明確的方向感,成員也已經(jīng)有明晰的角色定位,并對這個(gè)定位有深刻的理解。這個(gè)階段應(yīng)是團(tuán)隊(duì)的價(jià)值觀成型階段。相互之間的共同學(xué)習(xí)、交流,團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通基本上已趨于默契,尤其表現(xiàn)為工作中的“手談”。此時(shí),溝通已上升了一個(gè)層次,是對團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀的修正與固化,而這種固化的價(jià)值觀,即團(tuán)隊(duì)精神,反過來又會(huì)對團(tuán)隊(duì)成員有內(nèi)在的激勵(lì),即員工會(huì)把實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)績效目標(biāo)后獲得的成就感當(dāng)作一種自我實(shí)現(xiàn)。
三、通過溝通使團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)行的措施。
團(tuán)隊(duì)運(yùn)行是否高效可由三個(gè)方面衡量:一是團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)品及營銷具有競爭力;二是團(tuán)隊(duì)成員熱情高漲,可以自由地去創(chuàng)新和施展自己的才能;三是團(tuán)隊(duì)成員樂于合作,并勇于參與團(tuán)隊(duì)各方面的變革。通過溝通使團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)行的措施包括:
(一)雙向溝通,促使員工對團(tuán)隊(duì)確定的目標(biāo)和任務(wù)達(dá)成共識(shí)。團(tuán)隊(duì)管理者要對成員進(jìn)行任務(wù)陳述和目標(biāo)陳述,告知成員“我們的業(yè)務(wù)(任務(wù))是什么?”和“我們要成為什么?”同時(shí)聽取成員對任務(wù)和目標(biāo)的意見、建議后,及時(shí)進(jìn)行研究,并將原陳述的任務(wù)和目標(biāo)做出修改和完善。修改和完善后,再次對成員進(jìn)行任務(wù)陳述和目標(biāo)陳述。通過這樣的雙向溝通,團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人目標(biāo)與團(tuán)隊(duì)任務(wù)和目標(biāo)達(dá)成共識(shí),使團(tuán)隊(duì)目標(biāo)更能反映成員利益和管理者利益的一致性,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)績效。
(二)跨部門溝通,激勵(lì)部門間、團(tuán)隊(duì)間緊密合作。通過目標(biāo)激勵(lì),將企業(yè)預(yù)期目標(biāo)的“不確定性”變?yōu)閳F(tuán)隊(duì)及成員任務(wù)的確定性,把企業(yè)的目標(biāo)細(xì)分給團(tuán)隊(duì)和成員,使團(tuán)隊(duì)的每個(gè)崗位成員都意識(shí)到,實(shí)現(xiàn)本部門和本崗位的目標(biāo),與團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo)是不可分割的,必須努力做好本職工作,為實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)確定的共同目標(biāo)作貢獻(xiàn)。這樣,就會(huì)激勵(lì)每個(gè)團(tuán)隊(duì)和崗位員工為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而密切合作。
(三)多樣化溝通,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)員工的凝聚力。團(tuán)隊(duì)的凝聚力是企業(yè)的重要財(cái)富。凝聚力強(qiáng),表明團(tuán)隊(duì)對成員的吸引力強(qiáng),讓成員感受到“團(tuán)隊(duì)是我的,我是團(tuán)隊(duì)的”。增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力需要多樣化的方式:首先,上下級(jí)之間應(yīng)該實(shí)現(xiàn)等距離溝通,即團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)對成員要保持一視同仁的態(tài)度,不添加個(gè)人喜好,否則,溝通一定會(huì)產(chǎn)生相當(dāng)多的副作用:獲得上司寵愛者自是心花怒放,但與此同時(shí),其余的成員便產(chǎn)生對抗、猜疑和放棄溝通的消極情緒,溝通工作就會(huì)遭遇很大的抵抗力。其次,成員之間的溝通要給予提倡和支持。成員之間在合作中發(fā)生矛盾、產(chǎn)生意見是常有的事,關(guān)鍵是采取何種態(tài)度來處理相互間的不同意見,最好的方法就是溝通,也就是將自己的觀點(diǎn)主動(dòng)與對方交流。第三,采用群體思維的決策方法。在團(tuán)隊(duì)的決策過程中,傾聽來自成員各方面的意見是十分重要的。從決策的科學(xué)化和民主化意義上說,尤其要聽取不同的意見,讓成員將“不滿”說出來。第四,要重視成員間的相互信任。信任是溝通的基礎(chǔ),團(tuán)隊(duì)成員之間的有效溝通需要相互尊重和信任來支撐,這種信任需要團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)內(nèi)營造誠信的氛圍。團(tuán)隊(duì)所作的上述溝通努力,貫穿于團(tuán)隊(duì)上層與下層間、部門與部門間、員工與員工間,只有通過這種努力,才能真正使團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
四、結(jié)束語。
成功團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)出不但包括高績效目標(biāo),而且還有團(tuán)隊(duì)成員的滿意度。團(tuán)隊(duì)工作實(shí)際上代表了一套價(jià)值觀:不斷幫助每個(gè)成員持續(xù)改進(jìn)績效;成員相互依賴地工作并能聯(lián)合為績效目標(biāo)負(fù)責(zé);團(tuán)隊(duì)的有效性取決于成員如何一道工作;團(tuán)隊(duì)成員具有與別人一道工作的歸屬感。溝通貫穿團(tuán)隊(duì)建設(shè)的全過程。組建團(tuán)隊(duì)時(shí)必須挑選成員,然后整合多樣性、管理沖突,達(dá)成目標(biāo)的一致以及員工的互相認(rèn)同,最終形成團(tuán)隊(duì)特有的一套價(jià)值觀。這些無一不需要溝通。團(tuán)隊(duì)成功的兩大輔助性要素是高層的支持、團(tuán)隊(duì)員工的培訓(xùn)。取得決策層實(shí)質(zhì)性的支持和引導(dǎo),將會(huì)事半功倍。向上的溝通能幫助一個(gè)團(tuán)隊(duì)把他們的目標(biāo)與最高管理層的目標(biāo)結(jié)合起來,識(shí)別可靠、有效的高層保證,能確保公司高層在公司出現(xiàn)經(jīng)營項(xiàng)目變動(dòng)時(shí)或人事變動(dòng)時(shí),不至于影響團(tuán)隊(duì)的運(yùn)行。與決策層溝通也能識(shí)別威脅,并能夠有效、及時(shí)地避免,也為團(tuán)隊(duì)的順利發(fā)展創(chuàng)造了良好環(huán)境。團(tuán)隊(duì)成員因?yàn)椴町愋?,不是每個(gè)人都認(rèn)為從工作中能夠得到自我滿足,有的人只希望按部就班。這時(shí)候,就必須對員工進(jìn)行培訓(xùn),使之適應(yīng)團(tuán)隊(duì)環(huán)境。這種培訓(xùn)其實(shí)仍就是通過溝通、交流,使團(tuán)隊(duì)員工學(xué)習(xí)在團(tuán)隊(duì)中工作所需要的技能、合作方式。
管理與溝通論文篇二
20xx年5月,我作為項(xiàng)目經(jīng)理參與了xx市第一人民醫(yī)院pacs/ris項(xiàng)目的建設(shè),該項(xiàng)目投資共80萬元人民幣,建設(shè)工期為3個(gè)月,通過該項(xiàng)目的建設(shè),構(gòu)建了該醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像的存儲(chǔ)、通訊及全影像科室信息管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像信息數(shù)字化、集成化、網(wǎng)絡(luò)化的運(yùn)行和管理;實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)影像信息與醫(yī)院現(xiàn)有的跨系統(tǒng)信息集成及流程管理;最終達(dá)到全部影像資料的數(shù)字化存儲(chǔ)與歸檔管理,實(shí)現(xiàn)影像軟閱讀、無片化的院內(nèi)動(dòng)作模式。,該項(xiàng)目于20xx年8月,通過了業(yè)主方的驗(yàn)收,贏得了用戶的好評(píng)。本文結(jié)合作者的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),以該項(xiàng)目為例,討論了信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)過程中的溝通管理,主要從如下幾個(gè)方面進(jìn)行了闡述:編制溝通管理計(jì)劃、信息分發(fā)、績效報(bào)告、項(xiàng)目干系人管理。
20xx年5月,我作為項(xiàng)目經(jīng)理參與了xx市第一人民醫(yī)院pacs/ris項(xiàng)目的建設(shè),該項(xiàng)目投資共80萬元人民幣,建設(shè)工期為3個(gè)月,通過該項(xiàng)目的建設(shè),構(gòu)建了該醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像的存儲(chǔ)、通訊及全影像科室信息管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像信息數(shù)字化、集成化、網(wǎng)絡(luò)化的運(yùn)行和管理;實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)影像信息與醫(yī)院現(xiàn)有的跨系統(tǒng)信息集成及流程管理;最終達(dá)到全部影像資料的數(shù)字化存儲(chǔ)與歸檔管理,實(shí)現(xiàn)影像軟閱讀、無片化的院內(nèi)動(dòng)作模式。該系統(tǒng)采用c++語言開發(fā),數(shù)據(jù)庫采用sqlserver20xxr2,采用c/s架構(gòu),兩臺(tái)ibmx3850服務(wù)器采用windows20xxr2雙機(jī)cluster群集架構(gòu)。
由于本項(xiàng)目涉及一個(gè)管理科室,五個(gè)業(yè)務(wù)科室,因此,溝通管理尤為重要,在本項(xiàng)目中,我作為項(xiàng)目經(jīng)理,除了對其余管理領(lǐng)域進(jìn)行嚴(yán)格把控外,特別對溝通管理從如下幾個(gè)方面進(jìn)行了管理。
作為一名合格的項(xiàng)目管理者,做任何事情之前都應(yīng)該做好計(jì)劃,由于該項(xiàng)目涉及干系人較多,所以在指定項(xiàng)目溝通計(jì)劃之前,我首先對項(xiàng)目干系人進(jìn)行了分類,并對其各自的特點(diǎn)進(jìn)行了分析:該項(xiàng)目的主要干系人包括:客戶方的領(lǐng)導(dǎo)管理層??蛻舴降膶?shí)際業(yè)務(wù)操作人員、我公司高層領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目開發(fā)團(tuán)隊(duì)成員。
各類人員均有其不同的特點(diǎn),同時(shí)也有著不同的溝通需求??蛻舴降念I(lǐng)導(dǎo)管理層是整個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵干系人,必須對他們提車的需求予以高度重視,溝通方式也要比較正式,溝通文檔要規(guī)范化。對于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員,他們的技術(shù)水平高,創(chuàng)造性槍,但同時(shí)也擁有一定的個(gè)性。因此在溝通過程中,更應(yīng)注重他們的特點(diǎn),并且溝通方式要靈活多樣,這樣才能保障信息傳遞的高效和準(zhǔn)確。而作為我方公司的高層領(lǐng)導(dǎo),他們所需要得到的信息則更偏向成本、效益方面;所以對于他們而言,簡明扼要的項(xiàng)目匯報(bào)材料、績效報(bào)告就是與他們實(shí)現(xiàn)有效的溝通,并取得他們對項(xiàng)目的支持與信任的有效手段。
個(gè)業(yè)務(wù)科室都各挑選一名科室管理員,進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施的溝通,但是信息科和下面科室是平級(jí)的,可能在協(xié)調(diào)事情時(shí),下面科室會(huì)不配合,所以特意把主管信息這塊的院長也列入到計(jì)劃中,遇到難以協(xié)調(diào)的問題到時(shí)可以讓其幫助協(xié)調(diào)。并計(jì)劃每周都要和信息科主任溝通項(xiàng)目的進(jìn)展情況以及需要協(xié)調(diào)的事宜,并且要在每周五下班前,將整理好的項(xiàng)目周報(bào),以電子郵件的方式發(fā)給信息科主任。
2、信息的分發(fā)。
信息分發(fā)是向各項(xiàng)目干系人及時(shí)的提供所需要的信息。隨著項(xiàng)目的推進(jìn),每到一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),我都會(huì)要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)整理好各干系人需要的相關(guān)項(xiàng)目信息,經(jīng)過我審核確認(rèn)無誤后,按不同的干系人分別羅列不同的信息,比如,將整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度情況及需要醫(yī)院配合的信息打印出來,找信息科主任當(dāng)面溝通,并讓他簽收,還會(huì)通過電子郵件再發(fā)送給信息科主任,抄送給主管信息院長。其他醫(yī)技科室就把他們本科室的項(xiàng)目進(jìn)展與科室管理員進(jìn)行溝通。
我還建立了一個(gè)項(xiàng)目qq群,把我們項(xiàng)目小組的成員,以及醫(yī)院相關(guān)的項(xiàng)目干系人都加進(jìn)來了,平時(shí)也能實(shí)時(shí)溝通交流,醫(yī)院有些人由于從未接觸過pacs/ris,對一些專業(yè)用語不太了解,所以我們溝通時(shí)盡量把一些難懂的專業(yè)術(shù)語口語化解釋。而公司內(nèi)部我也會(huì)將每周項(xiàng)目周報(bào),通過郵件發(fā)送給部門總監(jiān)以及此項(xiàng)目的銷售人員。
3、績效報(bào)告。
項(xiàng)目小組每周一都要召開項(xiàng)目周例會(huì),各小組成員都要在會(huì)議上對照工作計(jì)劃,核對有無按照計(jì)劃完成應(yīng)該完成的工作,如果有工作未按計(jì)劃完成,需解釋具體原因,大家一起研究如何解決問題,并指定相關(guān)負(fù)責(zé)人,限期完成。檢查已完成的工作,并預(yù)測項(xiàng)目的進(jìn)展。會(huì)后整理好績效報(bào)告,按各干系人的需求發(fā)送給他們,起初各科室管理員認(rèn)為這些績效報(bào)告對他們無用,他們并不會(huì)去看這些文檔,并有些排斥,認(rèn)為是在浪費(fèi)他們的時(shí)間。我發(fā)現(xiàn)后,及時(shí)的與他們溝通,告訴他們這個(gè)績效報(bào)告能讓他們充分了解項(xiàng)目進(jìn)行情況,以及他們科室申請的變更狀態(tài),這樣才能讓項(xiàng)目有序的進(jìn)行。通過我多次溝通后,他們都能理解這么做的原因,并且有時(shí)還會(huì)主動(dòng)過來與我們溝通項(xiàng)目情況。
4、項(xiàng)目干系人的管理。
響到醫(yī)生及時(shí)診斷,耽誤治療。最后各方商討出一個(gè)方案,通過賬號(hào)權(quán)限管理,每個(gè)醫(yī)技科室都有一部分醫(yī)生有手工登記的權(quán)限,這樣的話,能盡量減少科室醫(yī)生給熟人做檢查的情況,也能讓緊急病人正常就診。并且月底會(huì)將此部分手工錄入的檢查與醫(yī)院收費(fèi)系統(tǒng)逐一核對,如果手工錄入的報(bào)告無法找到對應(yīng)的收費(fèi),則會(huì)追溯到此份報(bào)告的書寫醫(yī)生,進(jìn)行處理。院長也認(rèn)可這個(gè)方案,最后這個(gè)矛盾順利解決。
經(jīng)過我們團(tuán)隊(duì)的努力,項(xiàng)目如期通過甲方的驗(yàn)收,建成了醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像的存儲(chǔ)、通訊及全影像科室信息管理系統(tǒng),優(yōu)化了醫(yī)技檢查的流程,方便了臨床醫(yī)生快速的調(diào)閱病人的診斷報(bào)告和檢查影像,也方便了病人做檢查。得到了醫(yī)院各科室的一致好評(píng)。本項(xiàng)目的成功得益于本人成功的溝通管理,當(dāng)然,本項(xiàng)目中,還有一些不足之處,比如:在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,由于醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)升級(jí)項(xiàng)目延期,導(dǎo)致我們的項(xiàng)目也跟著延期一周。不過,經(jīng)過我后期的不斷糾偏,并沒有對項(xiàng)目產(chǎn)生大的影響。經(jīng)過該項(xiàng)目的鍛煉,我認(rèn)識(shí)到自己項(xiàng)目管理能力還有一些不足之處,在以后的工作中,我將不斷的充電學(xué)習(xí),并積極和同行進(jìn)行交流,提升自己的業(yè)務(wù)和管理水平,為我國的信息化建設(shè)事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量。
管理與溝通論文篇三
內(nèi)容摘要:人與人之間通過語言非語言的方式傳遞和理解信息、知識(shí)的過程;是了解他人思想、情感、觀點(diǎn)及價(jià)值觀的雙向的途徑,簡單的說溝通就是信息的交流。溝通是一項(xiàng)重要的管理技巧。溝通的目的是為了取得他人的理解與支持,有效溝通的標(biāo)志是使信息接受者愿意按照信息發(fā)送者的意圖采取相應(yīng)的行動(dòng);溝通的重要性:管理者要履行好自己的職責(zé)就必須掌握良好的溝通技巧。
關(guān)鍵字:溝通;交流;目的;重要性
1???管理溝通的技巧與重要性
溝通分為直接溝通和媒介溝通,直接溝通更能體現(xiàn)一個(gè)人的思想,是溝通雙方獲得更好的交流。
管理溝通: 企業(yè)內(nèi)在活力的必然要素??梢源偈箚T工對企業(yè)確定的目標(biāo)和任務(wù)達(dá)成共識(shí);可以激勵(lì)部門間、員工間的緊密合作;可以增強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力。
在企業(yè)管理中, 由于認(rèn)識(shí)的不足和文化的差異, 普遍存在著阻礙管理溝通的因素, 表現(xiàn)在: 缺乏戰(zhàn)略管理、員工對企業(yè)認(rèn)識(shí)不一; 溝通帶有明顯個(gè)人色彩;信息不暢;管理者難以獲得全面信息; 非正式溝通、小道消息常被利用。
為此,必須充分認(rèn)識(shí)管理溝通的重要作用, 充分探求管理溝通的有效途徑。
1.1管理溝通:企業(yè)內(nèi)在活力的必然要素。
在現(xiàn)代信息社會(huì)中,企業(yè)管理的本質(zhì)和核心是溝通,管理的難度和難題也是溝通的難度和問題。許多企業(yè)由于管理溝通不到位,致使企業(yè)有限的人力資源和其他資源無法實(shí)現(xiàn)最佳配置,不僅產(chǎn)生不了合力,反而形成牽制,嚴(yán)重影響企業(yè)正常運(yùn)行和發(fā)展前景。善于與人溝通的管理者,能用誠懇換取下屬的支持和信任,即使管理過于嚴(yán)厲,下屬也會(huì)諒解而認(rèn)真執(zhí)行;不善于與人溝通的管理者,即使命令再三,下屬也不愿意接受,其結(jié)果必然怠慢工作。因此,如何合理地利用溝通渠道、采取多種溝通技巧,盡可能的與員工進(jìn)行全方位的交流,已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部管理研究的一個(gè)重要課題。良好的內(nèi)部溝通機(jī)制不僅能充分體現(xiàn)企業(yè)對員工的尊重與重視,同時(shí)也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的問題。平等、尊重、有人情味的關(guān)系氛圍是企業(yè)保持穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展的必由之路。
1、可以促使員工對企業(yè)確定的目標(biāo)和任務(wù)達(dá)成共識(shí)。企業(yè)管理者要對員工進(jìn)行任務(wù)陳述和目標(biāo)陳述,告知員工我們的業(yè)務(wù)(任務(wù))是什么?我們要成為什么?企業(yè)管理者還要在聽取(收集)員工對任務(wù)和目標(biāo)的意見、建議后,及時(shí)進(jìn)行研究,并將原陳述的任務(wù)和目標(biāo)作出修改和完善。修改和完善后,企業(yè)管理者再次員工進(jìn)行任務(wù)陳述和目標(biāo)陳述。員工和管理者通過這樣的有效溝通,對企業(yè)任務(wù)和目標(biāo)達(dá)成共識(shí),可以使企業(yè)目標(biāo)更能反映員工利益和管理者利益的一致性。
2、可以激勵(lì)部門間、員工間的緊密合作。激勵(lì)部門間、員工間緊密合作的方法是:通過目標(biāo)激勵(lì),將部門預(yù)期目標(biāo)的不確定性變?yōu)閱T工任務(wù)的確定性,把企業(yè)的目標(biāo)細(xì)分給部門和個(gè)人,使企業(yè)的每個(gè)部門和崗位員工都意識(shí)到,實(shí)現(xiàn)本部門和本崗位的目標(biāo),都與企業(yè)的目標(biāo)是不可分割的,必須努力做好本職工作,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)確定的共同目標(biāo)作貢獻(xiàn)。這樣,就會(huì)激勵(lì)每個(gè)部門和崗位員工為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而密切合作。
3、可以增強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力。員工的凝聚力是企業(yè)的重要財(cái)富。凝聚力強(qiáng),表明企業(yè)對成員的吸引力強(qiáng),讓員工感受到企業(yè)是我的,我是企業(yè)的。那么,怎樣增強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力呢?首先,在員工之間要提倡交流和支持。員工之間在合作中發(fā)生矛盾、產(chǎn)生意見是常有的事,關(guān)鍵是采取何種態(tài)度來處理相互間的不同意見,最好的方法就是溝通,也就是將自己的觀點(diǎn)主動(dòng)與對方交流。其次,采用群體思維的決策方法。在企業(yè)的決策過程中,傾聽來自員工各方面的意見是十分重要的。從決策的科學(xué)化和民-主化的意義上說,尤其要聽取不同的意見,讓員工將不滿說出來。第三,企業(yè)對員工要實(shí)行績效與報(bào)酬掛鉤,包括對能與他人緊密合作的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),這有助于提高員工個(gè)體的滿意度。第四,要重視員工間的相互信任。信任的基礎(chǔ)是道德的行為,要建立信任關(guān)系,首先必須行為道德。道德的行為不是取得信任的充分條件,但它是必要條件。增進(jìn)信任的因素主要有:組織內(nèi)部自上而下和從下到上的開放式交流,并樹立誠實(shí)交流的觀念;讓員工參與管理,并給予員工更多的參與決策的權(quán)利;提倡員工自己管理自己,讓員工對企業(yè)對同事有信任感;管理層能得到員工績效的信息,員工也能得到管理層反饋的信息。第五,開展績效管理。績效管理不同于一般的業(yè)績考核的一個(gè)顯著特征是:及時(shí)的績效激勵(lì)。在動(dòng)態(tài)的過程考核中,對富有創(chuàng)造性的員工,以及績效突出的員工,給予重獎(jiǎng);對績效差的員工,及時(shí)調(diào)整崗位;對消極怠工或違反紀(jì)律的給予處罰。及時(shí)的績效激勵(lì)是一個(gè)加油站。通過動(dòng)態(tài)的過程績效管理來提高每個(gè)員工的績效,以此推進(jìn)整個(gè)企業(yè)績效的提高,促進(jìn)企業(yè)績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1.2 筑就管理溝通的暢流渠道
如何真正做到企業(yè)內(nèi)部的溝通順暢、管理有序、活力四射呢?在溝通前,管理者應(yīng)當(dāng)做到:有明確的溝通意圖和目標(biāo);認(rèn)真進(jìn)行溝通環(huán)境分析;設(shè)計(jì)溝通步驟和溝通技巧。在溝通中,管理者應(yīng)當(dāng)細(xì)致觀察;溝通對象的態(tài)度表現(xiàn)(積極的、中立的、敵意的) ;溝通對象是否理解你的意圖和目標(biāo)。在溝通中,管理者應(yīng)當(dāng)收集研究;溝通對象反饋的信息;溝通取得的初步成效。管理者依據(jù)溝通對象反饋的信息,對是否需要再次溝通,作出判斷。除了要把握好以上這三個(gè)環(huán)節(jié)外,企業(yè)管理者還應(yīng)在以下三個(gè)方面下功夫:1、溝通的制度化。建立全方位的溝通機(jī)制。幾乎所有的企業(yè)在發(fā)展過程中都會(huì)碰到溝通不良的問題,一般來說,企業(yè)的機(jī)構(gòu)越復(fù)雜,管理層次越多,職能越不明晰,其溝通的效果就越差,高層指令傳達(dá)到基層的時(shí)候往往已經(jīng)走樣;同樣,底層人員的建議與反映在未到達(dá)管理者之前經(jīng)層層扼殺往往已經(jīng)消失殆盡。建立全方位的溝通體制,首先要摒棄那種只是由公司領(lǐng)導(dǎo)層向下屬發(fā)布命令,下屬的反饋和意見卻很少有人傾聽的單向溝通模式,這樣的溝通方式不僅無助于監(jiān)督與管理,長此以往也會(huì)嚴(yán)重挫傷員工的積極性。良好的溝通機(jī)制應(yīng)該是多角度、雙向的、多級(jí)的。應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部建立全方位的溝通機(jī)制,形成管理層與部門領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)與普通員工、管理層與普通員工、普通員工之間的多層次交流對話機(jī)制,保持溝通渠道的暢通,要讓員工意識(shí)到管理層樂于傾聽他們的意見;他們所做的一切都在被關(guān)注;使每個(gè)員工都參與和發(fā)展的機(jī)會(huì),從而增強(qiáng)管理者和員工之間的理解、相互尊重和感情交流。優(yōu)秀公司的人力資源管理總是善于把溝通制度化當(dāng)作一項(xiàng)重要內(nèi)容。比如,西門子內(nèi)容建立了一整套溝通機(jī)制:一是員工對話機(jī)制,規(guī)定每名員工每年至少要與上司有一次非常系統(tǒng)的對話(即cpd員工對話) ,特別是表現(xiàn)突出的重點(diǎn)、核心員工。通過員工對話,公司可以了解員工的想法,并針對其提出問題制定解決之道。事實(shí)上,員工與上司的對話隨時(shí)都在進(jìn)行。二是員工溝通信息會(huì),公司每年至少進(jìn)行一次員工溝通信息會(huì)在公司政策、員工福利、職業(yè)發(fā)展等眾多問題上聽取員工的意見,也員工進(jìn)行雙向的溝通。三是直接與高層溝通,員工在工作上若有不同的意見,也可以越過自己的直接上級(jí)向公司高層直接反映,與他們直接進(jìn)行溝通。四是新員工導(dǎo)入研討會(huì),公司為新員開設(shè)了新員工導(dǎo)入研討會(huì)公司ceo等高層直接面對面地與新員工進(jìn)行交流。五是員工建議制度,這是讓西門子引以為豪的做法。西門子鼓勵(lì)員工為公司提出合理建議與意見,為改善公司業(yè)務(wù)與管理而出謀劃策。被采納的建議將迅速在公司中實(shí)施與推廣,而被提出合理建議被公司采納的員工,將得到公司從小禮物到10余萬元現(xiàn)金不等的獎(jiǎng)勵(lì)。通過溝通制度的建立,西門子營造了非?;钴S的氣氛,鼓勵(lì)大家發(fā)揮自己的聰明才智,為公司的業(yè)務(wù)的發(fā)展與組織的健全出謀劃策。更重要的是,不論員工的建立是否被公司接受,這種溝通為每一位員工提供了說話、參與的機(jī)會(huì),大大增強(qiáng)了大家的主人翁意識(shí),真正使每一名員工能夠成為西門子企業(yè)內(nèi)部的企業(yè)家。
1.3溝通的藝術(shù)化。
溝通是一門技術(shù),更是一門藝術(shù)。不懂溝通的管理者不可能擁有一個(gè)高績效的企業(yè),再完善的考核制度也無法彌補(bǔ)管理者和員工缺乏溝通藝術(shù)帶來的消極影響。良好的績效溝通能夠及時(shí)排除障礙,最大限度的提高績效。因此,在進(jìn)行績效溝通時(shí),管理者首先要培養(yǎng)自己的傾聽技術(shù);一忌面無表情。作為一個(gè)有效的傾聽者,管理者應(yīng)通過自己的身體語言表明對下屬談話內(nèi)容的興趣??隙ㄐ渣c(diǎn)頭、適宜的表情并輔之以恰當(dāng)?shù)哪抗饨佑|,無疑顯示:您正在用心傾聽。二忌不耐煩的動(dòng)作??词直怼⒎瓐?bào)紙、玩鋼筆等動(dòng)作則表明:你厭倦,對交談不感興趣,不予關(guān)注。三忌盛氣凌人??梢酝ㄟ^面部表情和身體姿勢表現(xiàn)出開放的交流姿態(tài),不宜交叉胳膊和腿,必要時(shí)上身前傾,面對對方,走掉雙方之間的阻隔物。四忌隨意打斷下屬。在下屬尚未說完之前,盡量不要做出反應(yīng)。在下屬思考時(shí),先不要臆測。仔細(xì)傾聽,讓下屬說完后再發(fā)言??冃贤ǖ牧硪粋€(gè)重要內(nèi)容是能通過績效面談,將員工的績效回饋給員工,使員工了解其在過去一年中工作上的得與失,以作為來年做得更好或改進(jìn)的依據(jù)。融化交流冰河。高質(zhì)量的溝通應(yīng)建立在平等的根基之上。如果溝通者之間無法做到等距離,尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對下屬員工不保持一視同仁的態(tài)度,期間所進(jìn)行的溝通一定會(huì)產(chǎn)生相當(dāng)多的副作用。獲得上司愛者自是心花怒放,怨言漸少,但與此同時(shí),其余的員工便產(chǎn)生對抗、猜疑和放棄溝通的消極情緒,溝通工作就會(huì)遭遇很大抵抗力。輕松場合春風(fēng)化雨。溝通的場合也很重要。在溝通中,要照顧到雙方的心情,注意說話的時(shí)間、地點(diǎn)、態(tài)度。一起進(jìn)餐,一起打個(gè)保齡,或者參加一個(gè)朋友聚會(huì)等,利用輕松的場合潛移默化地消除障礙,在兩面結(jié)合的.溝通中理人員來說,信息時(shí)代、知識(shí)經(jīng)濟(jì)的閱歷背景使他們更趨向于資源共享的思考模式。網(wǎng)絡(luò)文化的平等、民-主的特性影響著他們的領(lǐng)導(dǎo)方式;同時(shí)也正因?yàn)樘摂M溝通平臺(tái)的延伸,使互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的組織文化更具備了真實(shí)性和有效性。英特爾采取開放的溝通模式,既有自上而下的,也有自下而上的。管理層通過網(wǎng)絡(luò),向全球員工介紹公司最新的業(yè)務(wù)發(fā)展,同時(shí)也會(huì)通過網(wǎng)上聊天,與員工進(jìn)行互動(dòng)的溝通,回答員工提出的各種問題。這應(yīng)該說是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化生存所引起的企業(yè)溝通體系的一種較高體現(xiàn)。一方面企業(yè)成員可以在任何地方通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行非現(xiàn)場交流,另一方面企業(yè)成員之間也因?yàn)猷徸碾S機(jī)組合而大大提高了面對面交流的范圍。這種溝通體系也許一般企業(yè)還難以做到,但是對于遵循網(wǎng)絡(luò)化生存規(guī)則的企業(yè)來說,通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行非現(xiàn)場交流卻是十分自然的事情。幾乎就在一瞬間,很多企業(yè)的成員都喜歡上了內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。先前通過紙質(zhì)進(jìn)行信息溝通和交流的方式開始變得令人難以忍受。大家開始習(xí)慣于在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行任何信息的交流,包括企業(yè)的、生活的,甚至是絕對個(gè)人的。無論企業(yè)大小,無論何種處境,搭建務(wù)實(shí)的、制度的企業(yè)文化平臺(tái)都需要溝通機(jī)制的不斷創(chuàng)新,并且制度的制定者和執(zhí)行者均是人的主體,有效溝通制度的實(shí)現(xiàn),需要志同道合的一群精英在趨同的價(jià)值理念協(xié)調(diào)下主動(dòng)地有計(jì)劃有組織地進(jìn)行。
由第四個(gè)情景我們可以看出,那位梁經(jīng)理不善于與下屬溝通,他基本不和他的部屬或同級(jí)主管進(jìn)行溝通,交代工作的時(shí)候也是以電子郵件的形式交代,下屬也是以電子郵件回復(fù)工作進(jìn)度和提出問題,長時(shí)間這樣致使部屬對部門間逐漸沒有了向心力,也不太主動(dòng)提出企劃或問題最終致使這位管理者的管理失敗。這個(gè)事例更加體現(xiàn)了管理溝通的重要性。所以管理溝通是企業(yè)內(nèi)在活力的必然要素??梢源偈箚T工對企業(yè)確定的目標(biāo)和任務(wù)達(dá)成共識(shí);可以激勵(lì)部門間、員工間的緊密合作;可以增強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力。使得管理人員能更好的管理其部門。
一、企業(yè)缺乏有效溝通的部門
我國大部分企業(yè)設(shè)立了專門的營銷部門、財(cái)務(wù)部門和人事部門等,這些部門分別擁有不同的功能,但是很少有企業(yè)會(huì)設(shè)立專門的溝通部門,有些企業(yè)即使設(shè)立了相關(guān)部門,但是卻沒有做好溝通工作。部門的設(shè)立能夠保證企業(yè)不同活動(dòng)都正常有序地開展,如果沒有相關(guān)部門,那么相關(guān)活動(dòng)就無法開展,也沒有人管理?,活動(dòng)無法進(jìn)行下去或者無法達(dá)到想要的結(jié)果,從而浪費(fèi)企業(yè)資源。溝通是部門發(fā)揮功能的關(guān)鍵,也關(guān)系到企業(yè)管理的質(zhì)量和效果。溝通賦予了部門以生命,企業(yè)部門只有通過溝通才能夠更好地開展相關(guān)活動(dòng)。大部分企業(yè)的溝通部門只是開展基礎(chǔ)工作,對溝通信息進(jìn)行初步的處理和分析,而沒有針對企業(yè)有效溝通開展更加深入的工作。
二、企業(yè)有效溝通缺乏制度的約束
企業(yè)溝通需要一定的技巧,在不同的時(shí)間、不同的地點(diǎn)、不同的員工、不同的事件,溝通的方法也會(huì)隨著變化。但是溝通也需要科學(xué)?的管理,遵循一定的規(guī)則和制度。雖然溝通的隨意性比較大,也不好控制,但是有效溝通需要規(guī)則和制度來制約,才能夠發(fā)揮溝通的有利作用。缺乏制度的制約,起到關(guān)鍵作用的溝通工作就不能順利進(jìn)行。在國外許多企業(yè)在二十世紀(jì)就開始認(rèn)識(shí)到溝通的重要性,設(shè)立并不斷完善企業(yè)溝通。在全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)的時(shí)候,企業(yè)有效溝通對企業(yè)起到不少積極的影響。但是在我國大多數(shù)企業(yè)里,溝通都比較隨意。有些溝通工作只是根據(jù)管理者的個(gè)人喜好來決定,他們怎么想的就怎么做,溝通工作比較偏向個(gè)性化,沒有遵循任何規(guī)定和制度。這樣一來就會(huì)對有效溝通造成不良影響,從而降低企業(yè)管理的效果。
三、企業(yè)管理中有效溝通問題的建議
(一)樹立正確的溝通意識(shí)
溝通是企業(yè)管理的核心,管理的各種職能都需要溝通來實(shí)現(xiàn)。而實(shí)際上,管理也是處理人與人之間的關(guān)系,更需要有效的溝通。因此,企業(yè)應(yīng)該提高溝通的地位,讓每個(gè)員工和管理人員都意識(shí)到有效溝通有多么重要。而且企業(yè)還應(yīng)該讓管理者樹立正確的溝通意識(shí),不斷更新溝通知識(shí)和技能。溝通也需要技巧,并且需要不斷改進(jìn)和完善,而不能隨心所欲。正確的溝通意識(shí)是實(shí)現(xiàn)有效溝通的第一步,也是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。
(二)提高管理者的溝通技巧
不管是處于什么層次的管理者,在企業(yè)溝通中所處的地位都是至關(guān)重要的。高層管理者具有先進(jìn)的溝通思想和觀念,才能夠提出更先進(jìn)而獨(dú)特的溝通策略。而層次較低的管理者則需要更加準(zhǔn)確和迅速地傳達(dá)信息,這樣才能夠與下級(jí)員工建立更加有效的溝通。管理者還應(yīng)該掌握必要的溝通知識(shí)和技巧,不斷提高自己的溝通能力,而不能隨意而為之。管理者的溝通能力和溝通技巧對企業(yè)的有效溝通非常重要,關(guān)系著整個(gè)企業(yè)的溝通水平和質(zhì)量。如何提高管理者的溝通能力和技巧,不僅需要企業(yè)的重視和管理者的重視,企業(yè)還需要給管理者提供溝通技能的培訓(xùn),讓他們能夠?qū)W習(xí)溝通知識(shí)和技巧,樹立先進(jìn)的溝通觀念,掌握先進(jìn)的溝通技巧,從而提高管理者的溝通能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的有效溝通。
(三)設(shè)立相關(guān)溝通部門
為了達(dá)到有效溝通的目的,企業(yè)應(yīng)該設(shè)立溝通部門,執(zhí)行溝通職能。溝通部門的職能是管理企業(yè)內(nèi)部之間的溝通,比如各個(gè)部門之間的溝通,各個(gè)部門內(nèi)部上下級(jí)與平級(jí)之間的溝通,以及企業(yè)內(nèi)部與外部的溝通等。溝通部門需要制定相關(guān)的溝通策略和規(guī)定,并且積極配合其他部門落實(shí)這些政策。溝通部門還應(yīng)該調(diào)節(jié)和管理溝通活動(dòng),并為管理者提供必要的溝通信息以做相關(guān)的戰(zhàn)略決定。溝通部門不僅要收集和傳達(dá)溝通信息,還要對溝通結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),并把結(jié)果及評(píng)價(jià)返回給溝通對象,以供其改進(jìn)自己的溝通問題。溝通部門還會(huì)提出有效溝通的策略,幫助企業(yè)提高溝通效果,解決溝通問題,實(shí)現(xiàn)有效溝通。
(四)基于企業(yè)文化提出相應(yīng)建議
企業(yè)文化能夠引導(dǎo)企業(yè)向著正確的方向發(fā)展,從而影響整個(gè)企業(yè)員工的精神思想,為了能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的良好氛圍,從而形成廣泛的工作氛圍,實(shí)現(xiàn)真正意義上的企業(yè)凝聚力。為了達(dá)到企業(yè)的內(nèi)部良好溝通,真正完成正確的發(fā)展指引力??傊?,對于企業(yè)管理而言,內(nèi)部管理是非常重要。在內(nèi)部管理的過程中,確定良好的企業(yè)文化,文化理念引導(dǎo)企業(yè)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的和-諧管理。內(nèi)部的溝通,是直接主導(dǎo)企業(yè)發(fā)展的主流方向。因此,企業(yè)的管理過程中,進(jìn)行有效的溝通,基于企業(yè)文化而言,提出相應(yīng)的建議,有非常良好的效果,可以真正引導(dǎo)企業(yè)的良性發(fā)展。
四、結(jié)語
在企業(yè)管理中,有效溝通是關(guān)鍵性因素。溝通關(guān)系著企業(yè)管理的質(zhì)量,有效溝通能夠提高企業(yè)管理的質(zhì)量。但是在大多數(shù)企業(yè)的管理中,有效溝通存在一些不可忽視的問題。企業(yè)管理者持有錯(cuò)誤的溝通認(rèn)識(shí),溝通渠道不是很多,缺乏有效溝通的相關(guān)部門,而且缺乏制度和規(guī)定的制約。針對這些問題,企業(yè)需要提出有效的建議,以解決這些溝通問題。樹立正確的溝通意識(shí),提高管理者的溝通技巧,設(shè)立相關(guān)溝通部門,從而實(shí)現(xiàn)有效溝通,以提高企業(yè)管理的效果。
管理與溝通論文篇四
基于教改的全面要求下,中學(xué)教育管理工作的開展需要切實(shí)貫徹落實(shí)以人為本這一理念,要在尊重學(xué)生教學(xué)主體地位的同時(shí),強(qiáng)化師生間的溝通交流與互動(dòng),促使學(xué)生與教師能夠處于平等地位,在相互理解與信任的基礎(chǔ)上,為學(xué)生營造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)與成長環(huán)境。而如何實(shí)現(xiàn)師生間的良好溝通,以促使教師能夠走進(jìn)學(xué)生內(nèi)心,從根本上提升教育管理質(zhì)量,亟待解決。
教育。
相關(guān)信息。
相關(guān)信息。
供大家參考學(xué)習(xí)。
對于當(dāng)前中學(xué)教育管理工作的實(shí)際開展而言,師生間實(shí)現(xiàn)良好溝通交流是提升該項(xiàng)工作質(zhì)量以更好服務(wù)于教學(xué)活動(dòng)開展之需的重要保障之一,但是,基于傳統(tǒng)教育理念的長期束縛下,一直以來教師都處于高高在上的地位,學(xué)生在尊敬教師的同時(shí),也產(chǎn)生的極大的畏懼與叛逆心理,致使師生間難以實(shí)現(xiàn)有效的溝通交流。因此,這就需要在明確當(dāng)前師生間溝通交流所存在問題的基礎(chǔ)上,以行之有效的對策來促進(jìn)師生溝通交流,以相關(guān)信任與理解關(guān)系的建立來營造出良好的教育管理環(huán)境。
一、當(dāng)前中學(xué)教育管理中師生溝通上所呈現(xiàn)出的問題。
基于傳統(tǒng)教育理念的長期束縛下,教師與學(xué)生間一直以來都處于不平等的地位上。在教學(xué)中,以教師為主體的模式下,學(xué)生長期處于被動(dòng)地位,所謂的尊師重道之一便是要聽教師的話,教師處于高高在上的位置上,加上教師在教學(xué)與管理班級(jí)的過程中又表現(xiàn)出了一定的威嚴(yán)性,使得學(xué)生在尊重教師的同時(shí),也存在害怕、畏懼的心理,甚至在中學(xué)階段還會(huì)導(dǎo)致學(xué)生產(chǎn)生叛逆心理。此種情況下教師與學(xué)生間的距離感逐漸拉大,學(xué)生很多時(shí)候害怕或是不愿意與教師溝通,特別是面對教師說教式談話方式,很多時(shí)候溝通交流成為了一種批評(píng)教育,加重了學(xué)生的反感心理。久而久之,師生間也就難以實(shí)現(xiàn)平等的溝通交流,相互間無法形成交互理解與信任的關(guān)系。與此同時(shí),一些教師的教育理念不端正,針對學(xué)習(xí)成績的好壞,以不同的溝通語氣方法進(jìn)行交流,對成績不好的學(xué)生總是批評(píng)的語氣重一些,同時(shí)溝通也會(huì)少一些。
二、在中學(xué)教育管理中實(shí)現(xiàn)師生有效溝通交流的對策。
(一)注重對學(xué)生的表揚(yáng),掌握好表揚(yáng)學(xué)生的度。
對于中學(xué)階段的學(xué)生而言,其正處于青春期,叛逆心理與自尊心較強(qiáng),因此,在實(shí)際開展教育管理工作的過程中,對于教師而言,則需要注重對學(xué)生的表揚(yáng),通過表揚(yáng)的方式來激勵(lì)、鼓舞學(xué)生,強(qiáng)化學(xué)生的自信心,使其能夠在主觀上明確學(xué)習(xí)目標(biāo),具備強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)。而在實(shí)際應(yīng)用表揚(yáng)方式的過程中,教師要掌握好表揚(yáng)學(xué)生的度,過多的表揚(yáng)很容易致使學(xué)生產(chǎn)生驕傲的心理,所以教師要實(shí)事求是,針對學(xué)生的實(shí)際表現(xiàn),抓住學(xué)生的進(jìn)步點(diǎn),給予適時(shí)且適當(dāng)?shù)谋頁P(yáng)。同時(shí)要將差異化教育理念融入其中,針對學(xué)生的實(shí)際性格特點(diǎn)以及學(xué)習(xí)水平的不同,抓住每個(gè)學(xué)生的進(jìn)步點(diǎn)進(jìn)行夸獎(jiǎng)與表揚(yáng),進(jìn)而促使學(xué)生在受到鼓勵(lì)的同時(shí),對教師產(chǎn)生好感,逐漸打開心扉來接受教師,為實(shí)現(xiàn)師生間的良好溝通交流并營造出良好的學(xué)習(xí)氛圍奠定基礎(chǔ)。
(二)以語言藝術(shù)的運(yùn)用來促使教師的批評(píng)建議能夠被學(xué)生接受。
在落實(shí)教育管理工作的過程中,師生間的溝通交流并非單一的建立于表揚(yáng)基礎(chǔ)上,在學(xué)生犯錯(cuò)誤的時(shí)候,教師還需要通過批評(píng)教育來引導(dǎo)學(xué)生明辨是非、端正態(tài)度與行為,樹立正確價(jià)值取向,在學(xué)生知道自己犯錯(cuò)誤的同時(shí),能夠?qū)⒔處煹脑捖犨M(jìn)心理以起到教育的作用。在此過程中,教師要注重批評(píng)語言的措辭,避免學(xué)生產(chǎn)生反感與叛逆心理,而使得師生間的談話無效甚至起到反作用,教師要以間接的語言去批評(píng)教育學(xué)生,尤其是在中學(xué)階段,學(xué)生心理都較為敏感,自尊心較強(qiáng),要避免使用過重語言,通常以暗示或是引導(dǎo)性的語言就能夠促使學(xué)生反應(yīng)出教師話語中的意思,加上教師的諄諄教誨、曉之以理動(dòng)之以情的言語態(tài)度,使得學(xué)生會(huì)從心理接受教師的批評(píng),并努力的去改正。
(三)在閑談中融入談心技巧,強(qiáng)化師生間的溝通交流。
在平時(shí)開展教育管理工作的過程中,教師還需要注重學(xué)生的曰常學(xué)習(xí)與生活中的具體表現(xiàn),在出現(xiàn)學(xué)習(xí)成績下降、情緒低落等問題時(shí),教師要尋找怡當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)來實(shí)現(xiàn)師生間的溝通交流,以拉家常的方式打開學(xué)生的話匣子,拉近與學(xué)生間的距離,使學(xué)生能夠?qū)⒔處熥鳛樽约旱摹傲紟熞嬗选?。比如?dāng)學(xué)生遇到情感問題時(shí),教師要認(rèn)真傾聽學(xué)生的心聲,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候講講自身或者身邊朋友相似的經(jīng)歷等,促使學(xué)生感受到來自于教師的關(guān)爰與尊重,以具有親和力的談話來促使學(xué)生愿意打開心扉,通過相互平等、相互理解與相互信任這一師生關(guān)系的建立,為學(xué)生擺脫心理困惑、將精力集中在學(xué)習(xí)上奠定基礎(chǔ)。
總結(jié)。
綜上,在中學(xué)教育管理工作中,實(shí)現(xiàn)師生間的良好溝通交流能夠在落實(shí)以人為本這一教育理念的基礎(chǔ)上,促使師生間建立平等、信任的關(guān)系,并營造出良好的學(xué)習(xí)與成長環(huán)境氛圍,使得學(xué)生能夠在教師的尊重與關(guān)爰下實(shí)現(xiàn)身心的健康成長,并激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)與學(xué)習(xí)欲望,為提高教育管理工作的質(zhì)量與效率奠定基礎(chǔ)。
管理與溝通論文篇五
摘要:溝通,是一個(gè)企業(yè)可以完成各層面之間的開展目的的一項(xiàng)重要的手腕和方式,是一種管理的天性。在全球的經(jīng)濟(jì)化的大潮中,企業(yè)的溝通管理也漸漸地起著不可無視的作用,重要性日漸明顯,這樣的場面也使得溝通的有了一個(gè)的難度和局限。本文就中國企業(yè)在管理上呈現(xiàn)的成績停止剖析,并給出相應(yīng)的對策。
一、中國企業(yè)管理溝通的重要意義。
(1)企業(yè)的管理溝通時(shí)企業(yè)管理的客觀需求。
關(guān)于一個(gè)企業(yè)來說,企業(yè)的管理溝通時(shí)企業(yè)管理的客觀需求。溝通,也是人與人之間必不可少的停止思想交流的手腕。一個(gè)企業(yè)若是沒有對等的交流和溝通,那就只是復(fù)雜的傳達(dá)機(jī)械命令,這樣的企業(yè)也是沒有生命力和生機(jī)的。
在企業(yè)里,要想讓企業(yè)的管理機(jī)制和管理方式可以無效的施行,就離不開溝通與交流。首先來講,企業(yè)的靈敏性是比擬大的,只要不時(shí)的溝通,才干開掘企業(yè)的外部需求。其次,企業(yè)不時(shí)的在開展,關(guān)于溝通方面的需求也是在不時(shí)的變化的。所以,企業(yè)管理溝通時(shí)企業(yè)的客觀需求,關(guān)于企業(yè)管理有著至關(guān)重要的作用。
(2)企業(yè)管理溝通時(shí)企業(yè)開展的生命力。
企業(yè)的管理溝通時(shí)企業(yè)開展的生命力,思想上的交流可以摩擦出更多的火花,以此來激起新的想法,給企業(yè)帶來源源不時(shí)的生命力。企業(yè)的溝通管理可以及時(shí)的關(guān)于企業(yè)中呈現(xiàn)的各類成績停止處理。溝通中各種智慧的結(jié)合,給力企業(yè)管理方面很大的生命力。指導(dǎo)者可以汲取在溝通中失掉了比擬好的辦法和對策,汲取精髓,運(yùn)用到公司當(dāng)前的開展中,不時(shí)順應(yīng)市場開展的需求,進(jìn)步企業(yè)的競爭力。
二、中國企業(yè)管理溝通的現(xiàn)狀以及呈現(xiàn)的成績。
(1)企業(yè)關(guān)于企業(yè)的管理溝通方面成績的不注重。
在很多企業(yè)的企業(yè)管理中,許多的管理者都有異樣的一個(gè)通病,就是只注重高層指導(dǎo)的意見和決議,從而無視了企業(yè)的非指導(dǎo)者的建議和員工的想法。其實(shí),很多企業(yè)的明智的決議,大少數(shù)都是員工的個(gè)人的智慧。企業(yè)的管理者無疑具有真知灼見,也有開辟的視野,但是,真正處于企業(yè)中的是廣闊的員工,從某種成都來說,他們是最理解企業(yè)實(shí)踐狀況的人群,他們的意見關(guān)于企業(yè)的開展,其實(shí)是有著比擬實(shí)踐的意義的。但是,很多的管理者都沒無意識(shí)到這一點(diǎn),無視了溝通關(guān)于企業(yè)管理的重要性,也沒有完全的領(lǐng)會(huì)到溝通才能是企業(yè)的管理者需求具有的最爲(wèi)次要的才能,因此沒有起到足夠的注重。
(2)企業(yè)關(guān)于企業(yè)的管理溝通方面缺乏完好的溝通體系。
人們通常在施行某種行爲(wèi)的時(shí)分,都要提早設(shè)定一個(gè)目的。關(guān)于一個(gè)企業(yè)來講,有一個(gè)完好的戰(zhàn)略目的,是企業(yè)員工的引導(dǎo)和指南,它率領(lǐng)著員工去斗爭,給予員工方向。企業(yè)的管理溝通也是如此,管理者需求站在一定的高度,具有一定的前瞻性,然后爲(wèi)企業(yè)全體制定一個(gè)具有競爭力的戰(zhàn)略目的,然后再逐漸施行,在這個(gè)施行的進(jìn)程中,假如發(fā)現(xiàn)了成績,就及時(shí)的進(jìn)項(xiàng)修正和改善,這樣才是完好的溝通體系。但是在我國的企業(yè)管理中,就缺乏著這麼一套完好而零碎的溝通體系。形成這樣的場面次要有兩點(diǎn)緣由,一個(gè)就是由于管理者的不注重,另外一個(gè)就是管理者的不作爲(wèi)。大局部的管理者,在企業(yè)管理中都有這樣的成績,他們爲(wèi)了投合指導(dǎo)從而無視了與員工溝通交流的時(shí)機(jī),無視了溝通的必要性?;蛟S是員工的意見被管理者抄襲,員工沒有失掉應(yīng)得的獎(jiǎng)勵(lì)或許是賠償。這些要素都使得溝通得到了公道性,從而招致了員工得到了溝通的積極性。
企業(yè)溝通管理缺乏完好的溝通體系次要表如今:溝通的時(shí)分沒有組織,沒有中心的指導(dǎo),所以就沒無形成一種趨向,而員工表達(dá)的志愿也不是很激烈,缺乏自動(dòng)性,積極性也不強(qiáng),這些都是由于缺乏完好的溝通體系所形成。管理者的不作爲(wèi)會(huì)間接招致全體的溝通積極性,因而,樹立一個(gè)健全完善的溝通管理體系是十分必要的。
(3)企業(yè)關(guān)于企業(yè)的管理溝通方面缺乏專門的溝通渠道。
企業(yè)的溝通管理還有一個(gè)成績,就是溝通的渠道不疏通。其次要特點(diǎn)就是:在企業(yè)管理中,都是管理者與指導(dǎo)層面的溝通,而員工的溝通時(shí)機(jī)則很少或許是沒有。員工缺乏向企業(yè)表達(dá)本人志愿的渠道,企業(yè)大少數(shù)都是管理層之間的橫向的交流,與員工的縱向交流比擬少,形成這樣的場面就是由于短少一個(gè)疏通的渠道來溝通,或許說是由于企業(yè)沒有一個(gè)專門的管理溝通的機(jī)構(gòu)。
組織機(jī)構(gòu)是使得企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)都能有序停止的一個(gè)保證,不然,不管是企業(yè)從事怎樣的變革或許是有怎樣的變化到最初都會(huì)不了了之的或許是達(dá)不到預(yù)期的效果,使得資源糜費(fèi)。溝通既然是企業(yè)管理的中心和本質(zhì),那麼就應(yīng)該像人力資源和財(cái)務(wù)管理這樣,設(shè)立一個(gè)專門的部門來擔(dān)任溝通,并設(shè)置專門的人員來擔(dān)任關(guān)于企業(yè)溝通的方案和組織等一系列的活動(dòng),但是,大少數(shù)的企業(yè)都沒有設(shè)立這一專門的組織機(jī)構(gòu)。有的企業(yè)雖然有所謂的信息部,但那都是擔(dān)任搜集信息的部門,不是專門擔(dān)任溝通的。這樣的渠道不疏通和沒有專門擔(dān)任的部門,會(huì)間接的影響到員工的任務(wù)形態(tài),從而影響整個(gè)企業(yè)的開展。
三、處理中國企業(yè)管理溝通的成績的對策。
(1)企業(yè)管理者要正確看法管理溝通的重要性。
企業(yè)管理中,不管是企業(yè)的指導(dǎo)者還是企業(yè)的管理者都要注重企業(yè)管理中的溝通的重要性,把企業(yè)的溝通管理放入到企業(yè)的開展方案當(dāng)中,鼓舞員工參與到企業(yè)的開展當(dāng)中,激起他們的自動(dòng)性,讓他們多多溝通交流。作爲(wèi)企業(yè)管理來說,溝通也是企業(yè)生命力的表現(xiàn),企業(yè)可以普遍的傾聽來自員工的意見,與員工停止交流,在交流中促進(jìn)企業(yè)的開展,在交流中使企業(yè)不時(shí)的提高。所以要認(rèn)識(shí)到溝通在企業(yè)管理中的中心位置。
(2)企業(yè)管理者要強(qiáng)化本身的溝通才能。
企業(yè)管理者應(yīng)該認(rèn)識(shí)到溝通的重要性,在此之后,就應(yīng)該強(qiáng)化企業(yè)的管理者的溝通才能和程度,要以一個(gè)全范圍的角度來管理。企業(yè)的溝通管理不是一個(gè)復(fù)雜的交流活動(dòng),關(guān)于管理者的溝通才能和管理素質(zhì)是有要求的,一加快,企業(yè)的溝通管理也是要運(yùn)用到一定的管理學(xué)方面的專業(yè)知識(shí)的,這樣可以讓企業(yè)可以有條不紊的開展下去;另一方面,還需求具有一定的心思學(xué)的知識(shí),這樣就可以激活企業(yè)的外部溝通,讓企業(yè)的員工可以自動(dòng)積極的參與到企業(yè)的溝通活動(dòng)中來,進(jìn)步了企業(yè)的管理溝通的積極性。這些都需求管理不時(shí)的強(qiáng)化本身的專業(yè)認(rèn)識(shí),強(qiáng)化本人的管理才能。而完成這些的前提就是要關(guān)于企業(yè)的溝通管理的重要性有足夠的看法。
企業(yè)溝通管理機(jī)制的不健全,會(huì)使得企業(yè)的溝通管理處于一個(gè)很為難的地位。企業(yè)的每一位員工都有表達(dá)本人意見和志愿的權(quán)益,但與此同時(shí),企業(yè)卻沒有一個(gè)相應(yīng)得平臺(tái)提供,形成這種場面的緣由就是企業(yè)溝通管理機(jī)制的不健全。要想讓企業(yè)有一個(gè)健全的溝通管理機(jī)制,可以從如下幾個(gè)方面開展:
管理者在企業(yè)的溝通管理中起著決議性的作用,普通的來講,企業(yè)的管理者次要分爲(wèi)三個(gè)層次:高層管理者、中層管理者和基層管理者。不管是這三個(gè)層次中的哪一個(gè),都在企業(yè)的溝通管理中起著相當(dāng)重要的作用,若是沒有高層管理者的鼠目寸光,就沒有具有競爭力和獨(dú)具特征的溝通戰(zhàn)略;若是沒有中、基層的管理者精確、及時(shí)的關(guān)于下級(jí)指導(dǎo)的想法的和員工意見的長傳下達(dá),那麼來自于下級(jí)的信息就不能很好的傳遞給員工,而來自于員工的的意見和志愿也不能無效的傳遞給公司的指導(dǎo)。所以說,管理者在公司的溝通管理中的位置不容小覷。增強(qiáng)關(guān)于管理者的溝通培訓(xùn)也尤爲(wèi)重要。詳細(xì)如下:
關(guān)于高層管理者來說,要培訓(xùn)的次要內(nèi)容有:如何制定企業(yè)的溝通管理的戰(zhàn)略目的;學(xué)習(xí)良好的溝通管理的理念;認(rèn)知本人在溝通管理中的位置、角色和影響力;學(xué)會(huì)制定迷信的溝通機(jī)制和政策,并與時(shí)俱進(jìn),運(yùn)用古代的溝通技術(shù)和手腕等。
關(guān)于中、基層的管理者來說,要學(xué)習(xí)的組要內(nèi)容有:本身在企業(yè)管理溝通中的位置、作用以及上傳下達(dá)的時(shí)分應(yīng)該遵照的準(zhǔn)繩;企業(yè)管理溝通的一向渠道和形式以及應(yīng)對措施;如何養(yǎng)成良好的溝通習(xí)氣和行爲(wèi);學(xué)習(xí)如何掌握如何在溝通中理解溝通對象的心思活動(dòng)和需求等。
2.成立專門的企業(yè)管理溝通部門。
爲(wèi)確保溝通目的的順利施行,企業(yè)需求成立專門的溝通部門,布置專人來擔(dān)任這方面的任務(wù)。這一部門屬于企業(yè)的職能部門,其次要職責(zé)就是專門對企業(yè)的外部員工以及對外的溝通交流活動(dòng);參與企業(yè)的溝通方針和戰(zhàn)略的制定,配合前期的施行和執(zhí)行;對溝通管理的效果停止評(píng)價(jià);依據(jù)企業(yè)的實(shí)踐狀況,適當(dāng)?shù)脑鰷p員工和停止培訓(xùn)。
管理與溝通論文篇六
摘要:
本文對首先對績效管理中溝通存在的問題進(jìn)行分析,進(jìn)而結(jié)合人力資源管理理論,提出從提高意識(shí)、精心準(zhǔn)備、靈活操作和跟進(jìn)落實(shí)四個(gè)循序漸進(jìn)的方面來改進(jìn)績效溝通。
關(guān)鍵詞:
績效管理績效溝通績效改進(jìn)。
績效溝通是績效管理的核心,是指考核者與被考核者就績效考評(píng)反映出的問題以及考核機(jī)制本身存在的問題展開實(shí)質(zhì)性的面談,并著力于尋求應(yīng)對之策,服務(wù)于后一階段企業(yè)與員工績效改善和提高的一種管理方法??冃Ч芾砭褪巧舷录?jí)間就績效目標(biāo)的設(shè)定及實(shí)現(xiàn)而進(jìn)行的持續(xù)不斷雙向溝通的一個(gè)過程。
一、績效溝通中存在的問題。
國際權(quán)威機(jī)構(gòu)的調(diào)查和分析顯示,企業(yè)的績效管理問題,70%都出在了溝通不到位上??冃贤ㄖ写嬖谟诳冃аh(huán)的各個(gè)環(huán)節(jié),因此,存在問題的機(jī)會(huì)很多。總體說來,績效溝通中存在的問題不外乎是意識(shí)層存在的問題及實(shí)踐層存在的問題。
(一)績效溝通意識(shí)層存在的問題。
1、主管缺乏績效溝通的意識(shí)。許多主管習(xí)慣了傳統(tǒng)的報(bào)表和“紙上”考核,不清楚還要與員工面對面地進(jìn)行績效探討,而且很多企業(yè)也沒有相應(yīng)的制度要求主管和員工進(jìn)行溝通,所以不溝通也就很自然了。主管輔導(dǎo)者角色的缺乏和制度缺失導(dǎo)致了績效溝通在績效循環(huán)各環(huán)節(jié)中都可能有缺失或不到位。
2、員工存在溝通恐懼。對于員工來說,很多人認(rèn)為績效考核是跟他們作對,考核溝通使得員工工作中的一些弱點(diǎn)和不足就被暴露出來,員工很容易存在不安和恐懼,或者認(rèn)為績效溝通的目的就是為了下達(dá)任務(wù)、為了監(jiān)督工作而已。
(二)績效溝通實(shí)踐層存在的問題。
1、溝通前無針對性草率行動(dòng)。主管告訴下屬“你的報(bào)告內(nèi)容不夠完整”“這個(gè)報(bào)表做得太糟糕”這樣無針對性的溝通無法起到應(yīng)有的作用,員工仍然不知道應(yīng)該做出怎樣的改進(jìn)。而且溝通草率,要么是一種形式,要么就是蜻蜓點(diǎn)水,要么不切正題應(yīng)付了事。
2、溝通時(shí)輕過程且無技巧。主管在平時(shí)不注重溝通,缺乏對員工工作的輔導(dǎo)和幫助,只是在績效反饋時(shí)把所有問題都搬到一起與員工秋后算總賬。在溝通時(shí),通常不注意溝通的技巧把握,這樣很容易形成對峙和僵局,且不利于員工素質(zhì)的提高和績效的改進(jìn)。
3、溝通后無跟進(jìn)和落實(shí)??冃贤ǖ哪康氖菍?shí)現(xiàn)整體績效目標(biāo)的達(dá)成和員工素質(zhì)的發(fā)展和提升,從而達(dá)到員工與企業(yè)雙贏的局面。通過績效反饋,能夠發(fā)現(xiàn)和提出員工工作和企業(yè)環(huán)境方面的各種問題,但是這樣問題若沒有具體到切實(shí)的改進(jìn)方案和措施,并且真正去跟進(jìn)和落實(shí)的話,績效考核都不能產(chǎn)生實(shí)際價(jià)值。
二、績效溝通問題的改進(jìn)措施和建議。
(一)提高意識(shí)是前提。
1、思想先行。思想是行動(dòng)的先導(dǎo),要進(jìn)行有效的績效溝通,首先在思想上一定要重視。績效溝通貫穿于績效循環(huán)的各個(gè)環(huán)節(jié),在任何一個(gè)環(huán)節(jié)都發(fā)揮著重要作用,離開了績效溝通,主管人員的任何單方面的決定都將影響員工的工作熱情、影響績效管理。沒有績效溝通就沒有績效管理。
2、制度保障。為了使績效管理在正常的軌道上運(yùn)行,真正發(fā)揮其作用,企業(yè)必須把主管與員工的績效溝通作為重中之重加以研究和發(fā)展,通過制度的規(guī)范,讓績效管理成為主管的習(xí)慣,員工的習(xí)慣,用對話和交流解決員工工作中的績效問題,使績效管理落到實(shí)處。
(二)精心準(zhǔn)備是保證。
1、明確績效溝通目標(biāo)。溝通雙方如果想要使溝通取得良好的效果,就必須有一致的溝通目標(biāo)。
2、做好溝通對象的分類。在溝通時(shí),要區(qū)分不同級(jí)別的員工,不同的崗位甚至針對不同員工的性格特征,做好溝通對象分類的準(zhǔn)備。
3、準(zhǔn)備好面談提綱。溝通的主導(dǎo)人員,在了解了溝通目的和內(nèi)容及溝通的對象后,做好溝通的計(jì)劃與提綱。
4、精心選擇合適的場所和時(shí)間。選擇合適的時(shí)機(jī)和環(huán)境,將有助于使溝通達(dá)到事半功倍的效果。
(三)靈活操控是關(guān)鍵。
1、站穩(wěn)立場。主管人員在溝通中站穩(wěn)立場有兩點(diǎn)要求:保證溝通立場的正確性及堅(jiān)持溝通的立場。在績效溝通中,有些員工可能對績效結(jié)果的公正性、公平性表示懷疑,主管人員一方面要傾聽員工的聲音,另一方面也要維護(hù)企業(yè)的利益和形象,堅(jiān)定立場。
2、圍繞目標(biāo)溝通。在準(zhǔn)備階段我們就已經(jīng)確立了明確的溝通目標(biāo),因此在實(shí)施的過程中,我們需要溝通雙方緊密圍繞著目標(biāo)進(jìn)行溝通,不可隨意更改或者漫天瞎談,使得溝通毫無結(jié)果。
3、靈活應(yīng)對突發(fā)事件。活動(dòng)的進(jìn)行中都有可能發(fā)生意料之外的事情,績效溝通當(dāng)然也不例外。如有時(shí)候遇到了特別內(nèi)向或者情緒特別激動(dòng)的員工,整個(gè)溝通根本就不能順利進(jìn)行下去。此時(shí),作為主管首先就是要擺正心態(tài),冷靜思考,找出應(yīng)對之策,千萬不能對著干、冷漠處之或者干脆吵起來,應(yīng)該從對方比較熟悉或感興趣的話題談起,或者先把注意力暫時(shí)轉(zhuǎn)移開來,當(dāng)僵局打破后再回到本次溝通的主題。
4、注重雙向溝通??冃贤ㄊ且环N雙向溝通的過程。為此,主管需要在肯定員工的價(jià)值和作用上,引導(dǎo)下屬說出工作中的酸甜苦辣及對問題的看法等,調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓員工自己思考、解決問題和表達(dá)心聲。
(四)跟進(jìn)落實(shí)最重要。
1、探討績效改進(jìn)的方案。如果說改善員工及企業(yè)的績效是溝通的出發(fā)點(diǎn),那么探討績效改進(jìn)的方案則是溝通的落腳點(diǎn)。在開展績效溝通時(shí)探討解決方案有兩方面的意義:其一,它可以借助企業(yè)一方的經(jīng)驗(yàn)幫助員工謀求應(yīng)對之策;其二,它也集合了員工的智慧,使探討出的解決方案更具有可操作性和現(xiàn)實(shí)性。
2、跟進(jìn)落實(shí)。一個(gè)完善的績效溝通機(jī)制當(dāng)然也離不開溝通后的跟蹤與落實(shí)。針對前面提出的問題,探討出的解決方案,需要把它們落實(shí)到實(shí)際行動(dòng)中,這就需要我們針對具體的方案制訂具體的工作計(jì)劃,安排合理的時(shí)間和資源,并落實(shí)到具體的責(zé)任人,確保解決方案能夠真正得到實(shí)施。
總之,績效溝通是績效考核能否成功的關(guān)鍵所在??冃贤ㄘ灤┯诳冃аh(huán)的各個(gè)環(huán)節(jié),可能會(huì)出現(xiàn)比較多的問題,本文拋磚引玉地闡述了比較普遍的問題,并介紹了解決的方法。但是,并不是所有的企業(yè)都會(huì)遇到以上種種問題或者他們的問題更加復(fù)雜,故人力資源管理工作者應(yīng)該因地制宜,針對實(shí)際情況進(jìn)行分析思考,用符合企業(yè)文化的動(dòng)態(tài)調(diào)整的方法來解決績效溝通中遇到的困難。
參考文獻(xiàn):
[2]邱茜、劉鵬著.論績效管理循環(huán)中的持續(xù)績效溝通.商場現(xiàn)代化.20xx年4月(上旬刊)。
[3]丁琳,殷萍.論績效溝通中存在的問題及其改善措施.現(xiàn)代商業(yè).20xx年第17期.
管理與溝通論文篇七
[摘要]目前在高等職業(yè)。
教學(xué)。
中普遍采用多媒體教學(xué)手段。本文結(jié)合互動(dòng)式教學(xué)在《管理溝通》課堂教學(xué)中的具體實(shí)踐,對互動(dòng)式教學(xué)提高課堂教學(xué)效果進(jìn)行分析,并對具體實(shí)施方法和必要條件進(jìn)行了探索。
[關(guān)鍵詞]高職互動(dòng)式教學(xué)多媒體。
一、互動(dòng)式教學(xué)運(yùn)用于高職院校多媒體課堂的意義。
多媒體教學(xué)是指在教學(xué)過程中,根據(jù)教學(xué)目標(biāo)和教學(xué)對象的特點(diǎn),通過教學(xué)設(shè)計(jì),合理選擇和運(yùn)用現(xiàn)代教學(xué)媒體,并與傳統(tǒng)教學(xué)手段有機(jī)組合,共同參與教學(xué)全過程,以多種媒體信息作用于學(xué)生,形成合理的教學(xué)過程結(jié)構(gòu),達(dá)到最優(yōu)化的教學(xué)效果。但是,多媒體教學(xué)在實(shí)踐教學(xué)中也表現(xiàn)出了一些弊端。
1.多媒體教學(xué)優(yōu)勢在于可以包容大量信息,形式多樣,視覺效果好,但同時(shí)也學(xué)生注意力分散,很難把課堂上傳播的知識(shí)進(jìn)行消化和吸收。
2.多媒體技術(shù)更新很快,不少教師在課件制作上有困難。
3.多媒體技術(shù)作為一種輔助教學(xué)手段,其使用應(yīng)以提高教學(xué)質(zhì)量為宗旨,不應(yīng)該表現(xiàn)的機(jī)械呆板,不少教師使用了后,就缺少了肢體語言,無法體現(xiàn)生動(dòng)形象的指導(dǎo)思路,不能很好地調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性。
4.教學(xué)的過程實(shí)際上是一種“情感的交流過程,是靈魂的對視”,教師教授的過程實(shí)質(zhì)上也是師生觀點(diǎn)交流的過程。多媒體只能是教學(xué)的一種輔助手段。特別是在高校,學(xué)生已經(jīng)具備了自主學(xué)習(xí)的能力,完全可以自己利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行學(xué)習(xí),但是他們依舊選擇通過課堂學(xué)習(xí),根本在于希望教師可以把那些生硬的、沒有感情的知識(shí)感情化。
多媒體教學(xué)的弊端讓我們認(rèn)識(shí)到我們不僅要充分發(fā)揮現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在教學(xué)中的作用,更要理解教學(xué)的深刻涵義。特別在高校,由于學(xué)生的獨(dú)立思考能力增強(qiáng),對教師的要求也相應(yīng)提高。互動(dòng)式教學(xué)強(qiáng)調(diào)教師和學(xué)生共同主動(dòng),傳統(tǒng)教學(xué)模式只注重教師講授,而互動(dòng)式教學(xué)則注重學(xué)生的主體地位,讓學(xué)生參與到教學(xué)中,激起學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,想方設(shè)法調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性、主動(dòng)性。
所以采用互動(dòng)式教學(xué)正好能夠有效地彌補(bǔ)多媒體教學(xué)的不足,建立和諧的師生關(guān)系。而互動(dòng)式教學(xué)的開展,不僅僅是教師和學(xué)生之間口頭的交流,要達(dá)到預(yù)期效果還需借助必要的教學(xué)手段,多媒體教學(xué)手段就是常用的手段之一。
二、高職院校多媒體課堂中運(yùn)用互動(dòng)式教學(xué)的方法與手段。
筆者在《管理溝通》教學(xué)中實(shí)施互動(dòng)式教學(xué)時(shí),常采用的方法有以下幾種。
總結(jié)。
學(xué)生意見的正確與否。
2.項(xiàng)目教學(xué)法。項(xiàng)目教學(xué)法是通過“項(xiàng)目”的形式而進(jìn)行的教學(xué),即以項(xiàng)目帶動(dòng)教學(xué)。學(xué)生在教師指導(dǎo)下親自處理一個(gè)項(xiàng)目的全過程,在這一過程中學(xué)習(xí)掌握教學(xué)計(jì)劃中的教學(xué)內(nèi)容。《管理溝通》是一門綜合性的課程,在具體的框架體系下,可以分成幾個(gè)項(xiàng)目,比如會(huì)議組織,商務(wù)談判等,學(xué)生可以參與設(shè)計(jì),有一種積極主動(dòng)參與的愿望與熱情,并且在認(rèn)知中培養(yǎng)動(dòng)手操作、組織協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)合作與創(chuàng)造思維能力。
3.角色互換。角色互換,即改變原來所有授課內(nèi)容都由教師講授,“教師講——學(xué)生聽、記”的師生分工,將課堂交給學(xué)生,教師聽課,學(xué)生和教師共同補(bǔ)充、點(diǎn)評(píng)的授課方法?!豆芾頊贤ā愤@門課程在最后考評(píng)的時(shí)候,也是讓學(xué)生站在管理者的角度來敘述自己的觀點(diǎn)。
4.分組對抗。分組對抗的教學(xué)方法,是針對某一知識(shí)點(diǎn),由兩個(gè)以上小組選派代表進(jìn)行講解,由教師制定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),在其余學(xué)生中抽取部分學(xué)生作為評(píng)委,對各小組選派代表的講臺(tái)表現(xiàn)進(jìn)行打分,展開小組對抗賽的一種互動(dòng)方式。在《管理溝通》教學(xué)具體實(shí)施中,首先是將學(xué)生抽簽分組,選的題目有一定靈活性,能讓學(xué)生發(fā)揮,然后給予一定指導(dǎo),最后由小組代表解答。
將幾種方法根據(jù)不同的教學(xué)內(nèi)容恰當(dāng)?shù)赜糜诮虒W(xué)過程,在教學(xué)過程互動(dòng)中,教師由原來的中心地位轉(zhuǎn)向以學(xué)生為中心,學(xué)生由被動(dòng)學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)向主動(dòng)學(xué)習(xí),教學(xué)方法由單一化轉(zhuǎn)向多樣化,教學(xué)方式由封閉式轉(zhuǎn)向開放式,十分有利于學(xué)生職業(yè)核心能力的培養(yǎng)與發(fā)展。
三、互動(dòng)式教學(xué)運(yùn)用于多媒體課堂的實(shí)踐和效果反饋。
筆者在浙江同濟(jì)科技職業(yè)學(xué)院信息系工程造價(jià)專業(yè)《管理溝通》課程中進(jìn)行了互動(dòng)型教學(xué)模式的有益的探索和實(shí)踐,通過對工程造價(jià)專業(yè)一屆共110名學(xué)生問卷調(diào)查和個(gè)別訪談等實(shí)效性研究結(jié)果的分析,充分證明互動(dòng)型教學(xué)模式受到學(xué)生的普遍認(rèn)同,在培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性、閱讀能力、獨(dú)立思考能、分析和解決問題能力、合作能力等綜合能力方面都有成效,是行之有效的課堂教學(xué)模式。
四、結(jié)論。
在高職院校多媒體課堂教學(xué)中使用互動(dòng)式教學(xué)方法是一個(gè)值得研究的系統(tǒng)性工程,為進(jìn)一步完善實(shí)施,筆者認(rèn)為特別要注意以下幾個(gè)方面的問題:。
1.要完善多媒體課堂互動(dòng)教學(xué)的基本模式。在具體課堂中,提出問題,探索過程,師生形成集體結(jié)論。鼓勵(lì)學(xué)生即興創(chuàng)造,因材施教。
2.要運(yùn)用多種互動(dòng)式教學(xué)方法進(jìn)行講授,多媒體課件的制作和使用是輔助教學(xué)的很好教具,多媒體的開發(fā)使用要合理。
3.從教師方面來說,面對以能力培養(yǎng)為主的新觀念,不能以教師講授貫穿教學(xué)全過程,而應(yīng)該科學(xué)安排課堂教學(xué)時(shí)間,以多種方式引導(dǎo)學(xué)生的積極參與,將課堂授課與學(xué)生進(jìn)行上課準(zhǔn)備、課堂提問、觀點(diǎn)評(píng)價(jià)、小組討論等方式有機(jī)地結(jié)合起來。
參考文獻(xiàn):。
[1]肖慧.互動(dòng)式教學(xué)在高校多媒體課堂中的運(yùn)用[j].職業(yè)圈,20xx,(14).[2]余麗娟.師生互動(dòng):凸顯多媒體課堂教學(xué)效果的途徑[j].教育理論研究,20xx,(6).[3]劉玉.高職《經(jīng)濟(jì)法》多媒體教學(xué)方法利弊思考[j].考試周刊,20xx,(19).
管理與溝通論文篇八
很多人都不知道溝通到底是什么?溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。
育的缺失、社會(huì)責(zé)任的缺失、學(xué)生性格的缺陷以及學(xué)生心理教育的缺乏。可是大家想過為什么一點(diǎn)小事就會(huì)發(fā)生一件血案嗎?歸結(jié)起來還是溝通的不暢。
在企業(yè)的管理中,溝通也起著不可或缺的作用。那么如何做到有效溝通呢?
在團(tuán)隊(duì)里,要進(jìn)行有效溝通,必須明確目標(biāo)。對于團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)來說,目標(biāo)管理是進(jìn)行有效溝通的一種解決辦法。在目標(biāo)管理中,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)成員討論目標(biāo)、計(jì)劃、對象、問題和解決方案。由于整個(gè)團(tuán)隊(duì)都著眼于完成目標(biāo),這就使溝通有了一個(gè)共同的基礎(chǔ),彼此能夠更好地了解對方。即便團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)不能接受下屬成員的建議,他也能理解其觀點(diǎn),下屬對上司的要求也會(huì)有進(jìn)一步的了解,溝通的結(jié)果自然得以改善。如果績效評(píng)估也采用類似辦法的話,同樣也能改善溝通。
在團(tuán)隊(duì)中,我認(rèn)為,身為領(lǐng)導(dǎo)者,善于利用各種機(jī)會(huì)進(jìn)行溝通,甚至創(chuàng)造出更多的溝通途徑,與成員充分交流等并不是一件難事。難的是創(chuàng)造一種讓團(tuán)隊(duì)成員在需要時(shí)可以無話不談的環(huán)境。
對于個(gè)體成員來說,要進(jìn)行有效溝通,可以從以下幾個(gè)方面著手:一是必須知道說什么,就是要明確溝通的目的。如果目的不明確,就意味著你自己也不知道說什么,自然也不可能讓別人明白,自然也就達(dá)不到溝通的目的。
二是必須知道什么時(shí)候說,就是要掌握好溝通的時(shí)間。在溝通對象正大汗淋漓地忙于工作時(shí),你要求他與你商量下次聚會(huì)的事情,顯然不合時(shí)宜。所以,要想很好地達(dá)到溝通效果,必須掌握好溝通的時(shí)間,把握好溝通的火候。
三是必須知道對誰說,就是要明確溝通的對象。雖然你說得很好,但你選錯(cuò)了對象,自然也達(dá)不到溝通的目的。
四是必須知道怎么說,就是要掌握溝通的方法。你知道應(yīng)該向誰說、說什么,也知道該什么時(shí)候說,但你不知道怎么說,仍然難以達(dá)到溝通的效果。溝通是要用對方聽得懂的語言——包括文字、語調(diào)及肢體語言,而你要學(xué)的就是透過對這些溝通語言的觀察來有效地使用它們進(jìn)行溝通。
作為一名當(dāng)代大學(xué)生,我們在溝通中也存在著一些問題,我們又該如何進(jìn)行有效溝通呢?
剛進(jìn)大學(xué)的學(xué)生感情細(xì)膩豐富而敏感,渴望與人交流,獲得友誼、尊重和理解,希望找到一個(gè)同甘共苦、無話不說的知己,因而對人際交往有著強(qiáng)烈而迫切的要求。新生們開始跟各種各樣不認(rèn)識(shí)的人交流。首先的目標(biāo)是同班同學(xué),想象中可以交到像高中時(shí)那樣純潔的友情。但理想與現(xiàn)實(shí)的沖突,因?yàn)椤胺廊酥牟豢蔁o”、“同行生嫉妒”開始在新生心里生根發(fā)芽。
至形成了封鎖心理,不在輕易向人敞開心扉交流。
那么當(dāng)代大學(xué)生應(yīng)如何進(jìn)行有效溝通呢?首先應(yīng)該忘掉前面提到的兩大理論,其次就是交流的方式。
1、掃除心理障礙,開口說話。在大學(xué)生交往過程中常見的不良心理品質(zhì)有:自卑心理,恐懼心理和猜疑心理。首先我們要克服這些心理,敢于開口說話,表達(dá)我們的感情,敢于交流。說話其實(shí)很簡單,只是太多的顧忌讓我們不敢去交流,不要擔(dān)心別人不回答我們。
2、放低姿態(tài)?,F(xiàn)代大學(xué)生大多是獨(dú)生子女,不能避免一些自我的高大、高傲姿態(tài)。還有一些貧富的差距,讓一些富二代們高昂著頭顱,但是今朝與明天的差距沒法預(yù)測,我們應(yīng)該低調(diào)一些,認(rèn)識(shí)到人與人之間的平等關(guān)系。
3、關(guān)心他人。我們要學(xué)會(huì)關(guān)心他人,囑咐一下關(guān)心的目的應(yīng)該盡量單純。
4、弘揚(yáng)自己的個(gè)性。大學(xué)畢竟不是社會(huì),我們沒必要把自己藏得那么深,應(yīng)該適當(dāng)?shù)仫@示自己的個(gè)性,讓別人了解自己。
5、想想交流的語境。我們應(yīng)該客觀地評(píng)價(jià)別人,不要憑自己的主觀判斷。
6、語言武裝。學(xué)會(huì)合理使用我、你、你們、我們等字眼。
7、學(xué)會(huì)自我發(fā)泄。我們要及時(shí)的把不良情緒發(fā)泄出來,以免傷害到別人。
我們要學(xué)會(huì)與人合理有效的溝通,讓我們的生活更加豐富多彩。
管理與溝通論文篇九
【摘要護(hù)理管理者若能巧妙的運(yùn)用溝通技巧,則不僅能順利地開展工作,獲得下屬的支持,上級(jí)的信任,患者的贊譽(yù),達(dá)到預(yù)定的目標(biāo),更是提高良好的護(hù)理品質(zhì)的保證。因此,建設(shè)性的溝通技巧是護(hù)理管理者應(yīng)具備的必要溝通條件。
1管理者應(yīng)有良好的傾聽技巧。
1.1嘗試了解上級(jí)、下屬的談話內(nèi)容,必須聽完談話內(nèi)容,切勿草率下論斷,并深入了解談話背景及隱藏之實(shí),了解對方真正談話的意圖,以對方的立場來探索談話的內(nèi)容。如管理者在和下屬進(jìn)行溝通的過程中,首先做到了解對方的工作能力、技術(shù)專長、理想追求、思想情緒、性格特征、工作生活中的困難和苦衷等,只有這樣,才能真正了解下屬的意圖,處處從對方的立場出發(fā)看待新問題。
2應(yīng)學(xué)會(huì)適時(shí)回應(yīng)的技巧。
2.1適時(shí)回應(yīng)是指對談話內(nèi)容的反應(yīng)、感覺。管理者以真誠的態(tài)度、和藹的語言對談話內(nèi)容做出適時(shí)的回應(yīng),這既讓對方感受到真正被了解、被接納,更能體現(xiàn)出對對方的關(guān)心、體貼。尤其是管理者在和患者進(jìn)行溝通的過程中,恰當(dāng)運(yùn)用這一技巧,定能使身心痛苦迫切需要平安、愛和歸屬需要的患者有一種賓至如歸的感覺,起到事半功倍的效果。
3應(yīng)具備將新問題迅速理清的技巧。
3.1管理者要綜合談話內(nèi)容,澄清疑難新問題,印證彼此看法??捎弥貜?fù)、意譯等方法將一些模棱兩可、含糊不清、不夠完整的陳述澄清。同時(shí),要善于從許多復(fù)雜新問題中理出頭緒,抓住新問題的癥結(jié)印證彼此的看法,從而保證溝通的一致性、有效性。
4應(yīng)把握溝通過程的技巧。
4.1應(yīng)學(xué)會(huì)有條不紊的說話技巧,做到條理清楚,邏輯性強(qiáng),語言生動(dòng)易懂。參和講話內(nèi)容時(shí)要集中注重力思索溝通主題,并善于抓住主題講話,不可講和主題無關(guān)的話。
4.2在溝通過程中,善用沉默,多聽、多觀察,會(huì)更輕易把握過程。
5應(yīng)善于運(yùn)用各種不同的溝通方式、形式達(dá)到良好的溝通。
5.1護(hù)理管理者由于其特定的角色模式?jīng)Q定了她所接觸的人較多,尤其在和其他部門、患者、家屬等接觸時(shí)完全依靠溝通來建立良好的人際關(guān)系,故護(hù)理管理者要學(xué)會(huì)針對溝通對象,盡量利用各種不同的溝通方式和形式建立良好護(hù)患關(guān)系、上下級(jí)關(guān)系和各部門之間的關(guān)系。
5.2溝通的方式護(hù)理管理者常以兩種方式進(jìn)行組織中的溝通,即口語溝通和文字溝通??谡Z溝通應(yīng)用較廣泛,如面對面、電話溝通、晨會(huì)交班、口頭報(bào)告等。管理者要正確應(yīng)用口語溝通,不可忽視其他各種影響因素,也就是要學(xué)會(huì)運(yùn)用語言溝通的巧妙結(jié)合方式達(dá)到有效溝通。書面溝通,要言詞順暢達(dá)意,字體工整,盡量減少溝通障礙。
5.3溝通的形式分正式溝通和非正式溝通,正式溝通較具約束力,效果較好,但其多半是上對下溝通,下屬是被動(dòng)接受。如全體護(hù)士會(huì),護(hù)理部決策公布等。非正式溝通較沒有壓力而又直接,有助于正式溝通更順暢的完成,如護(hù)士聯(lián)歡會(huì)、座談會(huì)等。
例如護(hù)理部要在全院開展整體護(hù)理,建立模式病房,首先將有關(guān)理論、表格印發(fā)給每位護(hù)士,然后組織召開全體護(hù)士會(huì)進(jìn)行學(xué)習(xí),并每周定時(shí)下科室和護(hù)士們面對面交談實(shí)施心得,以及理論運(yùn)用情況和患者的反饋等,同時(shí)督導(dǎo)護(hù)士長觀察護(hù)士對著一決定的反應(yīng),以口頭報(bào)告或書面建議來組織修改或促進(jìn)推行,這就充分運(yùn)用了口頭溝通、文字溝通、正式溝通和非正式溝通等溝通的方式和形式。
總之,護(hù)理管理者只有具備了以上溝通技巧并熟練運(yùn)用之,方能建立良好的護(hù)患關(guān)系,提高系統(tǒng)的整體功能,才能不斷提高護(hù)理品質(zhì),進(jìn)而使系統(tǒng)化整體護(hù)理中的病人得到最大的實(shí)惠。
管理與溝通論文篇十
周三的例會(huì)不是成功的例會(huì)。經(jīng)過周凱的描述,可得知會(huì)議常常不按時(shí)進(jìn)行,占用了很多寶貴的時(shí)間,且會(huì)議上沒幾人真正在聽。而主管們有時(shí)也并不參加會(huì)議,由此也造成了很多問題。所以,周三的例會(huì)不是成功的例會(huì)。
如果我作為會(huì)議主持人,我的做法是:
1、在會(huì)議之前認(rèn)真準(zhǔn)備。
認(rèn)真地準(zhǔn)備會(huì)議有助于避免兩個(gè)最大的錯(cuò)誤:第一個(gè),當(dāng)備忘錄或其他消息就可以達(dá)到目的時(shí)卻舉行一次會(huì)議;第二個(gè),腦子里沒有明確的目標(biāo)就舉行會(huì)議。甚至在開始會(huì)議前,確保它是必要的。緊接著,開始以下四項(xiàng)準(zhǔn)備工作:
(1)、確定目的(2)、選擇與會(huì)人員。
(3)、選擇時(shí)間和設(shè)備。
(4)、設(shè)定會(huì)議議程。
管理與溝通論文篇十一
摘要:溝通,是一個(gè)企業(yè)可以完成各層面之間的開展目的的一項(xiàng)重要的手腕和方式,是一種管理的天性。在全球的經(jīng)濟(jì)化的大潮中,企業(yè)的溝通管理也漸漸地起著不可無視的作用,重要性日漸明顯,,這樣的場面也使得溝通的有了一個(gè)的難度和局限。本文就中國企業(yè)在管理上呈現(xiàn)的成績停止剖析,并給出相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞:溝通,企業(yè)管理,對策。
(1)企業(yè)的管理溝通時(shí)企業(yè)管理的客觀需求。
關(guān)于一個(gè)企業(yè)來說,企業(yè)的管理溝通時(shí)企業(yè)管理的客觀需求。溝通,也是人與人之間必不可少的停止思想交流的手腕。一個(gè)企業(yè)若是沒有對等的交流和溝通,那就只是復(fù)雜的傳達(dá)機(jī)械命令,這樣的企業(yè)也是沒有生命力和生機(jī)的。
在企業(yè)里,要想讓企業(yè)的管理機(jī)制和管理方式可以無效的施行,就離不開溝通與交流。首先來講,企業(yè)的靈敏性是比擬大的,只要不時(shí)的溝通,才干開掘企業(yè)的外部需求。其次,企業(yè)不時(shí)的在開展,關(guān)于溝通方面的需求也是在不時(shí)的變化的。所以,企業(yè)管理溝通時(shí)企業(yè)的客觀需求,關(guān)于企業(yè)管理有著至關(guān)重要的作用。
企業(yè)的管理溝通時(shí)企業(yè)開展的生命力,思想上的交流可以摩擦出更多的火花,以此來激起新的想法,給企業(yè)帶來源源不時(shí)的生命力。企業(yè)的溝通管理可以及時(shí)的關(guān)于企業(yè)中呈現(xiàn)的各類成績停止處理。溝通中各種智慧的結(jié)合,給力企業(yè)管理方面很大的生命力。指導(dǎo)者可以汲取在溝通中失掉了比擬好的辦法和對策,汲取精髓,運(yùn)用到公司當(dāng)前的開展中,不時(shí)順應(yīng)市場開展的需求,進(jìn)步企業(yè)的競爭力。
在很多企業(yè)的企業(yè)管理中,許多的管理者都有異樣的一個(gè)通病,就是只注重高層指導(dǎo)的意見和決議,從而無視了企業(yè)的非指導(dǎo)者的建議和員工的想法。其實(shí),很多企業(yè)的明智的決議,大少數(shù)都是員工的個(gè)人的智慧。企業(yè)的管理者無疑具有真知灼見,也有開辟的視野,但是,真正處于企業(yè)中的是廣闊的員工,從某種成都來說,他們是最理解企業(yè)實(shí)踐狀況的人群,他們的意見關(guān)于企業(yè)的開展,其實(shí)是有著比擬實(shí)踐的意義的。但是,很多的管理者都沒無意識(shí)到這一點(diǎn),無視了溝通關(guān)于企業(yè)管理的重要性,也沒有完全的領(lǐng)會(huì)到溝通才能是企業(yè)的管理者需求具有的最爲(wèi)次要的才能,因此沒有起到足夠的注重。
人們通常在施行某種行爲(wèi)的時(shí)分,都要提早設(shè)定一個(gè)目的。關(guān)于一個(gè)企業(yè)來講,有一個(gè)完好的戰(zhàn)略目的,是企業(yè)員工的引導(dǎo)和指南,它率領(lǐng)著員工去斗爭,給予員工方向。企業(yè)的管理溝通也是如此,管理者需求站在一定的高度,具有一定的前瞻性,然后爲(wèi)企業(yè)全體制定一個(gè)具有競爭力的戰(zhàn)略目的,然后再逐漸施行,在這個(gè)施行的進(jìn)程中,假如發(fā)現(xiàn)了成績,就及時(shí)的進(jìn)項(xiàng)修正和改善,這樣才是完好的溝通體系。但是在我國的企業(yè)管理中,就缺乏著這麼一套完好而零碎的溝通體系。形成這樣的場面次要有兩點(diǎn)緣由,一個(gè)就是由于管理者的不注重,另外一個(gè)就是管理者的不作爲(wèi)。大局部的管理者,在企業(yè)管理中都有這樣的成績,他們爲(wèi)了投合指導(dǎo)從而無視了與員工溝通交流的時(shí)機(jī),無視了溝通的必要性。或許是員工的意見被管理者抄襲,員工沒有失掉應(yīng)得的獎(jiǎng)勵(lì)或許是賠償。這些要素都使得溝通得到了公道性,從而招致了員工得到了溝通的積極性。
企業(yè)溝通管理缺乏完好的溝通體系次要表如今:溝通的時(shí)分沒有組織,沒有中心的指導(dǎo),所以就沒無形成一種趨向,而員工表達(dá)的志愿也不是很激烈,缺乏自動(dòng)性,積極性也不強(qiáng),這些都是由于缺乏完好的溝通體系所形成。管理者的不作爲(wèi)會(huì)間接招致全體的溝通積極性,因而,樹立一個(gè)健全完善的溝通管理體系是十分必要的。
企業(yè)的溝通管理還有一個(gè)成績,就是溝通的渠道不疏通。其次要特點(diǎn)就是:在企業(yè)管理中,都是管理者與指導(dǎo)層面的溝通,而員工的溝通時(shí)機(jī)則很少或許是沒有。員工缺乏向企業(yè)表達(dá)本人志愿的渠道,企業(yè)大少數(shù)都是管理層之間的橫向的交流,與員工的縱向交流比擬少,形成這樣的場面就是由于短少一個(gè)疏通的渠道來溝通,或許說是由于企業(yè)沒有一個(gè)專門的管理溝通的機(jī)構(gòu)。
組織機(jī)構(gòu)是使得企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)都能有序停止的一個(gè)保證,不然,不管是企業(yè)從事怎樣的變革或許是有怎樣的變化到最初都會(huì)不了了之的或許是達(dá)不到預(yù)期的效果,使得資源糜費(fèi)。溝通既然是企業(yè)管理的中心和本質(zhì),那麼就應(yīng)該像人力資源和財(cái)務(wù)管理這樣,設(shè)立一個(gè)專門的部門來擔(dān)任溝通,并設(shè)置專門的人員來擔(dān)任關(guān)于企業(yè)溝通的方案和組織等一系列的活動(dòng),但是,大少數(shù)的企業(yè)都沒有設(shè)立這一專門的組織機(jī)構(gòu)。有的企業(yè)雖然有所謂的信息部,但那都是擔(dān)任搜集信息的部門,不是專門擔(dān)任溝通的。這樣的渠道不疏通和沒有專門擔(dān)任的部門,會(huì)間接的影響到員工的任務(wù)形態(tài),從而影響整個(gè)企業(yè)的開展。
企業(yè)管理中,不管是企業(yè)的指導(dǎo)者還是企業(yè)的管理者都要注重企業(yè)管理中的溝通的重要性,把企業(yè)的溝通管理放入到企業(yè)的開展方案當(dāng)中,鼓舞員工參與到企業(yè)的開展當(dāng)中,激起他們的自動(dòng)性,讓他們多多溝通交流。作爲(wèi)企業(yè)管理來說,溝通也是企業(yè)生命力的表現(xiàn),企業(yè)可以普遍的傾聽來自員工的意見,與員工停止交流,在交流中促進(jìn)企業(yè)的開展,在交流中使企業(yè)不時(shí)的提高。所以要認(rèn)識(shí)到溝通在企業(yè)管理中的中心位置。
企業(yè)管理者應(yīng)該認(rèn)識(shí)到溝通的重要性,在此之后,就應(yīng)該強(qiáng)化企業(yè)的管理者的溝通才能和程度,要以一個(gè)全范圍的角度來管理。企業(yè)的溝通管理不是一個(gè)復(fù)雜的交流活動(dòng),關(guān)于管理者的溝通才能和管理素質(zhì)是有要求的,一加快,企業(yè)的溝通管理也是要運(yùn)用到一定的管理學(xué)方面的專業(yè)知識(shí)的,這樣可以讓企業(yè)可以有條不紊的開展下去;另一方面,還需求具有一定的心思學(xué)的知識(shí),這樣就可以激活企業(yè)的外部溝通,讓企業(yè)的員工可以自動(dòng)積極的參與到企業(yè)的溝通活動(dòng)中來,進(jìn)步了企業(yè)的管理溝通的積極性。這些都需求管理不時(shí)的強(qiáng)化本身的專業(yè)認(rèn)識(shí),強(qiáng)化本人的管理才能。而完成這些的前提就是要關(guān)于企業(yè)的溝通管理的重要性有足夠的看法。
(3)企業(yè)要樹立健全的溝通管理機(jī)制。
企業(yè)溝通管理機(jī)制的不健全,會(huì)使得企業(yè)的溝通管理處于一個(gè)很為難的地位。企業(yè)的每一位員工都有表達(dá)本人意見和志愿的權(quán)益,但與此同時(shí),企業(yè)卻沒有一個(gè)相應(yīng)得平臺(tái)提供,形成這種場面的緣由就是企業(yè)溝通管理機(jī)制的不健全。要想讓企業(yè)有一個(gè)健全的溝通管理機(jī)制,可以從如下幾個(gè)方面開展:
管理者在企業(yè)的溝通管理中起著決議性的作用,普通的來講,企業(yè)的管理者次要分爲(wèi)三個(gè)層次:高層管理者、中層管理者和基層管理者。不管是這三個(gè)層次中的哪一個(gè),都在企業(yè)的溝通管理中起著相當(dāng)重要的作用,若是沒有高層管理者的鼠目寸光,就沒有具有競爭力和獨(dú)具特征的溝通戰(zhàn)略;若是沒有中、基層的管理者精確、及時(shí)的關(guān)于下級(jí)指導(dǎo)的想法的和員工意見的長傳下達(dá),那麼來自于下級(jí)的信息就不能很好的傳遞給員工,而來自于員工的的意見和志愿也不能無效的傳遞給公司的指導(dǎo)。所以說,管理者在公司的溝通管理中的位置不容小覷。增強(qiáng)關(guān)于管理者的溝通培訓(xùn)也尤爲(wèi)重要。詳細(xì)如下:
關(guān)于高層管理者來說,要培訓(xùn)的次要內(nèi)容有:如何制定企業(yè)的溝通管理的戰(zhàn)略目的;學(xué)習(xí)良好的溝通管理的理念;認(rèn)知本人在溝通管理中的位置、角色和影響力;學(xué)會(huì)制定迷信的溝通機(jī)制和政策,并與時(shí)俱進(jìn),運(yùn)用古代的溝通技術(shù)和手腕等。
關(guān)于中、基層的管理者來說,要學(xué)習(xí)的組要內(nèi)容有:本身在企業(yè)管理溝通中的位置、作用以及上傳下達(dá)的時(shí)分應(yīng)該遵照的準(zhǔn)繩;企業(yè)管理溝通的一向渠道和形式以及應(yīng)對措施;如何養(yǎng)成良好的溝通習(xí)氣和行爲(wèi);學(xué)習(xí)如何掌握如何在溝通中理解溝通對象的心思活動(dòng)和需求等。
爲(wèi)確保溝通目的的順利施行,企業(yè)需求成立專門的溝通部門,布置專人來擔(dān)任這方面的任務(wù)。這一部門屬于企業(yè)的職能部門,其次要職責(zé)就是專門對企業(yè)的外部員工以及對外的溝通交流活動(dòng);參與企業(yè)的溝通方針和戰(zhàn)略的制定,配合前期的施行和執(zhí)行;對溝通管理的效果停止評(píng)價(jià);依據(jù)企業(yè)的實(shí)踐狀況,適當(dāng)?shù)脑鰷p員工和停止培訓(xùn)。
管理與溝通論文篇十二
本文以我作為承建方項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)建設(shè)實(shí)施的水利部信息安全管理監(jiān)控與綜合審計(jì)平臺(tái)項(xiàng)目為例,論述了溝通管理在大項(xiàng)目管理中的重要性。項(xiàng)目溝通管理涵蓋為確保項(xiàng)目信息及時(shí)且恰當(dāng)?shù)纳?、收集、發(fā)布、存儲(chǔ)、調(diào)用并最終處置所需的各個(gè)過程,包括:制定溝通管理計(jì)劃、信息分發(fā)、績效報(bào)告、項(xiàng)目干系人管理等4個(gè)方面。面對大型項(xiàng)目周期長、規(guī)模大、團(tuán)隊(duì)構(gòu)成復(fù)雜等特點(diǎn),項(xiàng)目溝通管理顯得尤為重要。本文主要論述了制定溝通管理計(jì)劃、信息分發(fā)與績效報(bào)告編制、項(xiàng)目干系人管理等方面的內(nèi)容。在項(xiàng)目中分別采用了細(xì)分干系人類型,編制有針對性的溝通管理計(jì)劃;規(guī)范信息發(fā)布工作,及時(shí)科學(xué)編制績效報(bào)告;針對不同類型訴求,有效做好干系人管理工作等相關(guān)措施。由于措施得當(dāng),項(xiàng)目溝通管理到位,該項(xiàng)目較好的滿足了客戶的需求,達(dá)到了既定項(xiàng)目目標(biāo)。
【正文】。
水利部信息安全管理監(jiān)控與綜合審計(jì)平臺(tái)項(xiàng)目,于2012年3月初啟動(dòng),工期12個(gè)月,我們公司作為承建方,承擔(dān)全部軟件開發(fā)和系統(tǒng)集成相關(guān)工作。該項(xiàng)目的主要目標(biāo)是開發(fā)一套應(yīng)用系統(tǒng)軟件,用于實(shí)時(shí)收集、統(tǒng)計(jì)水利部部委機(jī)關(guān)及其直屬分支機(jī)構(gòu)的信息安全狀況信息,采集防病毒、防火墻、入侵檢測、身份認(rèn)證、安全審計(jì)、漏洞掃描等6種安全設(shè)備,以及網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)服務(wù)器的安全事件和審計(jì)日志。將這些信息同時(shí)進(jìn)行“范式化”處理,同水利部信息中心統(tǒng)一下發(fā)的安全策略進(jìn)行關(guān)聯(lián),并通過自動(dòng)化展示的方式,分析各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的信息安全狀況,進(jìn)行內(nèi)部評(píng)比排名。該系統(tǒng)平臺(tái)部署范圍除了水利部部委機(jī)關(guān)外,還包括在外地的長江、黃河、珠江、淮河、海河、松遼6個(gè)水利委員會(huì)及太湖局,項(xiàng)目總金額1430萬元人民幣。整個(gè)項(xiàng)目又細(xì)分為軟件開發(fā)、集成實(shí)施、安全服務(wù)、硬件配套等4個(gè)子項(xiàng)目。我因?yàn)樵谇捌谙嚓P(guān)部委的電子政務(wù)項(xiàng)目中,具有較豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),所以有幸被公司任命為這個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。
項(xiàng)目溝通管理涵蓋為確保項(xiàng)目信息及時(shí)且恰當(dāng)?shù)纳?、收集、發(fā)布、存儲(chǔ)、調(diào)用并最終處置所需的各個(gè)過程,包括:制定溝通管理計(jì)劃、信息分發(fā)、績效報(bào)告、項(xiàng)目干系人管理等4個(gè)方面。針對大型項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理的大多數(shù)時(shí)間都用在與團(tuán)隊(duì)成員和其他干系人的溝通上。無論這些成員和干系人是來自組織內(nèi)部還是組織外部,有效的溝通能在各種各樣的項(xiàng)目干系人之間架起一座橋梁,將具有不同文化和組織背景、不同技能水平,以及對項(xiàng)目執(zhí)行或結(jié)果有不同觀點(diǎn)和利益的干系人聯(lián)系起來。面對大型項(xiàng)目周期長、規(guī)模大、團(tuán)隊(duì)構(gòu)成復(fù)雜等特點(diǎn),項(xiàng)目溝通管理顯得尤為重要。
根據(jù)以往的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),大型項(xiàng)目的溝通管理經(jīng)常出現(xiàn)的問題有以下幾點(diǎn):溝通管理計(jì)劃制定得過于寬泛籠統(tǒng),針對性不強(qiáng),干系人滿意度較低;信息發(fā)布和績效報(bào)告工作流于形式,發(fā)揮不了有效溝通的作用;項(xiàng)目干系人各自站在自己角度考慮問題,溝通不暢導(dǎo)致沖突發(fā)生。針對以上現(xiàn)象,本人作為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,重點(diǎn)加強(qiáng)了制定溝通管理計(jì)劃、信息分發(fā)與績效報(bào)告編制、項(xiàng)目干系人管理等方面的工作,下面分別論述一下。
一、細(xì)分干系人類型,編制有針對性的溝通管理計(jì)劃。
以他們只需要了解各自負(fù)責(zé)工作的相關(guān)信息及關(guān)聯(lián)性信息即可,主要由子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人起到信息上傳、下達(dá)的作用;五類是負(fù)責(zé)提供硬件設(shè)備的第三方公司人員,他們只需要了解他們各自承擔(dān)的供貨任務(wù),由相關(guān)接口人做好溝通工作。同時(shí),在項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃中,又進(jìn)一步細(xì)致的描述了干系人溝通方式、所需信息內(nèi)容、詳實(shí)程度、送達(dá)方式、保密要求等等規(guī)范,并經(jīng)所有干系人一致認(rèn)可后發(fā)布執(zhí)行。
二、規(guī)范信息發(fā)布工作,及時(shí)科學(xué)編制績效報(bào)告。
根據(jù)項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃中區(qū)分的五類干系人,采用了不同的信息發(fā)布模式,同時(shí)規(guī)范使用了不同類型的績效報(bào)告模板。對于一類干系人,在每個(gè)月末將項(xiàng)目的進(jìn)度情況、本月內(nèi)產(chǎn)生的各種會(huì)議評(píng)審報(bào)告,由我主要采用當(dāng)面送達(dá)的方式進(jìn)行發(fā)布,多采用兩頁紙以內(nèi)的“摘要型”報(bào)告模式。對于二類干系人,每月末和每周末將項(xiàng)目完成的功能、進(jìn)度、質(zhì)量情況等信息,以及各內(nèi)部評(píng)審的會(huì)議報(bào)告進(jìn)行匯總,采用郵件的方式進(jìn)行分發(fā)。對于三類、四類干系人,因?yàn)樯硖庬?xiàng)目團(tuán)隊(duì)集中辦公環(huán)境中,所以將周例會(huì)報(bào)告、項(xiàng)目各技術(shù)評(píng)審報(bào)告、項(xiàng)目所有技術(shù)文檔、管理文檔等,由配置管理人員即時(shí)更新到團(tuán)隊(duì)共享的項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫中,項(xiàng)目成員根據(jù)不同的權(quán)限和角色可以隨時(shí)進(jìn)行檢索和查看。對于第五類干系人,由項(xiàng)目采購接口人以采購單和任務(wù)通知書的方式,傳遞相關(guān)信息??冃?bào)告主要為了定時(shí)進(jìn)行工作的匯報(bào),與指定的進(jìn)度、成本、質(zhì)量、范圍等基準(zhǔn)進(jìn)行比較,找出實(shí)際與計(jì)劃之間的偏差。
三、針對不同類型特點(diǎn),有效做好干系人管理工作。
需要針對項(xiàng)目中不同干系人對于項(xiàng)目的影響程度,以及干系人的不同類型特點(diǎn)進(jìn)行管理。對于一類干系人,溝通中需要匯報(bào)其所關(guān)注的要點(diǎn),如進(jìn)度狀況、成本情況、質(zhì)量問題等,力求簡明扼要,尤其是對他們所提出的意見和建議,認(rèn)真記錄、及時(shí)反饋,以期望得到他們的認(rèn)可與支持。對于二類干系人,因?yàn)樗麄儗τ陧?xiàng)目實(shí)施中的細(xì)節(jié)比較了解,也能體會(huì)到工作的難度,所以需要跟他們建立親密的互信與伙伴關(guān)系,甚至有些時(shí)候面對一類干系人不合理的要求時(shí),也需要二類干系人幫助做說服工作。對于三類干系人,主要都是實(shí)際業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,對項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)流程方面有一定的權(quán)威,需要采用虛心的態(tài)度,遇到問題共同探討,建立團(tuán)隊(duì)內(nèi)部融洽的合作關(guān)系。對于第四類干系人,他們是實(shí)際執(zhí)行工作的主體,也是各方面信息采集的源頭,因此采用嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的制度、寬松的工作氛圍和適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)方法,來提升他們的積極性。對于第五類干系人,一方面在外包合同的框架內(nèi),要求他們認(rèn)真履行職責(zé),另一方面當(dāng)他們遇到困難或問題時(shí),也要積極幫他們協(xié)調(diào)解決。
由于項(xiàng)目溝通管理措施得當(dāng),成本、進(jìn)度、質(zhì)量管控較好,水利部信息安全管理監(jiān)控及綜合審計(jì)平臺(tái)項(xiàng)目于2013年1月上線試運(yùn)行,2月初通過初驗(yàn)、3月初通過終驗(yàn),目前運(yùn)行良好,較為圓滿的實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目目標(biāo),并計(jì)劃今年啟動(dòng)了二期工程,將系統(tǒng)平臺(tái)的覆蓋范圍擴(kuò)展到31個(gè)省的水利廳?;仡櫿麄€(gè)項(xiàng)目過程,合理、規(guī)范、科學(xué)的進(jìn)行大型項(xiàng)目溝通管理,是項(xiàng)目成功的基本保障。
這個(gè)項(xiàng)目為我們公司開發(fā)實(shí)施全國大范圍部署的宏觀監(jiān)控與綜合審計(jì)平臺(tái)項(xiàng)目,積累了很好的經(jīng)驗(yàn),其中的一些文檔模板、工具方法、管理技巧、操作經(jīng)驗(yàn),也被后繼的一些項(xiàng)目所借鑒。但是,任何一個(gè)項(xiàng)目都不是完美的,例如:這個(gè)項(xiàng)目中也出現(xiàn)了公司總部和區(qū)域分公司在軟件平臺(tái)安裝部署實(shí)施環(huán)節(jié)溝通不夠順暢,區(qū)域分公司人員與第三方硬件供應(yīng)商溝通缺乏經(jīng)驗(yàn),信息傳遞不到位,影響實(shí)施進(jìn)度等問題,在以后的項(xiàng)目中需要不斷改進(jìn)提升。
管理與溝通論文篇十三
摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展,管理溝通作為企業(yè)管理的核心在提高企業(yè)核心競爭力上的作用日益凸顯。但是,在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營中,企業(yè)的管理溝通仍存在著許多問題,如何提高企業(yè)的管理溝通能力成為企業(yè)亟待解決的問題。本文簡要敘述了管理溝通的意義以及存在的問題,并提出一些相應(yīng)的措施。
關(guān)鍵詞:管理溝通;問題;對策。
對于現(xiàn)代企業(yè)來說,企業(yè)的生產(chǎn)效率并不是員工個(gè)人生產(chǎn)效率的簡單加總,而是取決于企業(yè)內(nèi)部決策層、管理層與企業(yè)員工之間的溝通效率。因此企業(yè)內(nèi)部良好的管理溝通不僅能夠加強(qiáng)員工之間的交流與合作,起著激勵(lì)作用,還能夠大大提高工作效率,提高工作績效。因此,研究分析企業(yè)溝通管理的現(xiàn)狀,分析存在的問題以及提出相應(yīng)的解決方案對一個(gè)企業(yè)提高企業(yè)競爭力具有重要意義。
1.管理溝通的表現(xiàn)。
企業(yè)的管理溝通主要分為兩個(gè)方面,一方面是企業(yè)內(nèi)部的管理溝通。在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營過程中,制定企業(yè)決策是必不可少的一環(huán),而制定決策的依據(jù)在于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營信息的有效反饋。另一方面是企業(yè)對市場外部經(jīng)營環(huán)境的管理溝通。通過與外界高效的溝通,企業(yè)可以利用各種有效信息分析客戶需求,利用各種外部資源滿足客戶要求,為企業(yè)帶來更多利益。
2.企業(yè)管理溝通的重要意義。
2.1管理溝通是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求。
當(dāng)今時(shí)代是一個(gè)大數(shù)據(jù)、多信息的時(shí)代,企業(yè)的快速發(fā)展離不開內(nèi)部高效的信息溝通。良好的溝通氛圍不僅能夠提升公司文化,增強(qiáng)職工的歸屬感,還能夠?yàn)闆Q策者提供解決問題的思路,克服企業(yè)遇到的困難。因此,管理溝通在企業(yè)發(fā)展中起著不容忽視的作用。
2.2良好的溝通是融入市場的關(guān)鍵。
企業(yè)的發(fā)展并不是一成不變的,而是動(dòng)態(tài)發(fā)展的。這就要求企業(yè)的內(nèi)部管理不能守舊,應(yīng)對企業(yè)管理不斷創(chuàng)新。而創(chuàng)新的前提就在于具有良好的溝通能力,這也是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的核心與關(guān)鍵。由于管理溝通具有全面性、多維性,它使企業(yè)正確了解自身的優(yōu)劣勢,判斷市場走向,從而使企業(yè)提高其核心競爭力,適應(yīng)市場和社會(huì)的發(fā)展。
3.管理溝通存在的問題。
3.1企業(yè)對管理溝通的不重視。
由于受階層觀念的影響,許多管理者認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)的思想就是最高思想,只重視高層領(lǐng)導(dǎo)的意見,而忽略員工的想法,這就導(dǎo)致決策者不能夠聽到基層的聲音,決策質(zhì)量不高。再者,由于管理層的不重視,員工沒有表達(dá)個(gè)人意愿的機(jī)會(huì),積極性就會(huì)降低,不利于企業(yè)發(fā)展。
3.2企業(yè)管理溝通效率低下的現(xiàn)象十分普遍。
溝通效率的低下主要體現(xiàn)為溝通不夠及時(shí)、不夠深入。這很大程度上是缺乏溝通渠道造成的。由于缺乏良好的雙向溝通,企業(yè)員工的建議不能上傳到領(lǐng)導(dǎo)者的耳中,領(lǐng)導(dǎo)者的決策信息不能準(zhǔn)確及時(shí)下達(dá),導(dǎo)致企業(yè)決策不能得到有效執(zhí)行。
3.3企業(yè)內(nèi)部管理體制不夠健全。
在我國大部分中小企業(yè)中,由于領(lǐng)導(dǎo)者不夠重視,管理者不作為,缺乏系統(tǒng)的管理溝通體制已是常態(tài)。具體表現(xiàn)為:第一,企業(yè)的溝通管理沒有重點(diǎn)。在交流溝通的過程中,缺乏系統(tǒng)的組織領(lǐng)導(dǎo),員工缺乏積極性,不愿意表達(dá)內(nèi)心的想法。同時(shí),溝通體系還不夠健全,沒有一整套的信息反饋機(jī)制,這就導(dǎo)致溝通信息發(fā)布者與接受者不能達(dá)成溝通共識(shí),不利于企業(yè)發(fā)展。第二,管理者缺乏溝通技巧。管理者本身缺乏專業(yè)的溝通能力,通常只憑自己的意愿和喜好選擇溝通的方式。由于缺乏語言溝通技巧、傾聽能力,再加上不同崗位之間的專業(yè)差異性以及員工知識(shí)經(jīng)歷的不同,企業(yè)的內(nèi)部溝通結(jié)果往往不盡人意。
4.針對管理溝通問題的對策。
4.1增強(qiáng)管理溝通意識(shí)。
企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)從根本上認(rèn)識(shí)到管理溝通的重要性,改進(jìn)現(xiàn)有的管理模式,更加人性化地與員工進(jìn)行平等交流,注重員工的建議。同時(shí)營造良好的溝通氛圍,積極鼓勵(lì)員工發(fā)表看法和意見,讓員工真正融入企業(yè)中。管理者還應(yīng)當(dāng)不斷提高自身的溝通技能,掌握溝通技巧,利用心理學(xué)、管理學(xué)的相關(guān)知識(shí),提高企業(yè)內(nèi)部溝通的積極性,不斷優(yōu)化溝通管理過程。
為了高效進(jìn)行企業(yè)內(nèi)外部的溝通交流活動(dòng),企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立專門的部門來進(jìn)行管理協(xié)調(diào)。這一部門應(yīng)當(dāng)配備專門的管理溝通人才,定期對其人員進(jìn)行專門培訓(xùn),還應(yīng)當(dāng)對整個(gè)企業(yè)的信息情報(bào)具有整體把握能力,組織和控制企業(yè)全部的溝通活動(dòng),根據(jù)各種信息的整合為決策者提出具有參考意義的建議。通過成立專門的管理溝通機(jī)構(gòu),大大提高溝通效率,減少不必要的資源浪費(fèi),同時(shí)能夠權(quán)責(zé)分明,獎(jiǎng)懲分明,起到激勵(lì)和鞭策作用。
4.3建立健全完整的溝通機(jī)制。
健全完整溝通機(jī)制的關(guān)鍵在于有著一整套溝通制度提供支持。企業(yè)應(yīng)當(dāng)了解自身管理溝通存在的問題,并針對這些問題制定相應(yīng)的制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證內(nèi)部的溝通不再是傳統(tǒng)意義上的單方面縱向溝通,而應(yīng)是橫跨整個(gè)企業(yè)整體的縱、橫向相結(jié)合的溝通。建立員工、管理者、領(lǐng)導(dǎo)者三位一體的多層次溝通交流機(jī)制,使得下面的聲音傳上去,上面的決策傳下來。獎(jiǎng)懲分明,鼓勵(lì)員工多提建議和意見,讓員工明白基層的建議對企業(yè)的發(fā)展同樣是非常重要的。同時(shí),加強(qiáng)管理溝通制度的執(zhí)行力,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按制度辦事,確保制度得到有力執(zhí)行。
參考文獻(xiàn):
[1]要仲華.企業(yè)管理溝通中存在的問題與對策[j].中國經(jīng)貿(mào),20xx(12):99.[2]蒲玉,武亞斌.中國企業(yè)管理溝通問題與對策[j].商情,20xx(48):234.
【本文地址:http://mlvmservice.com/zuowen/18160880.html】