為了確保我們的努力取得實效,就不得不需要事先制定方案,方案是書面計劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。方案書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇方案呢?以下是小編給大家介紹的方案范文的相關(guān)內(nèi)容,希望對大家有所幫助。
采購審計工作方案 政府采購審計實施方案篇一
一、審計時間:……
二、審計方式:……
三、審計內(nèi)容:
1、……
2、……
3、……
四、審計組成員:
審計組組長:
審計組成員:
五、審計要求:
1、請按要求和單位實際情況認真填寫下列所附自查表。
2、屆時請積極配合,按要求提供有關(guān)資料和必要的工作條件,并對所提供和填列的所有資料的真實性和完整性作出承諾。
附:1、承諾書;
2、……
3、……
**市 審 計 局
年 月 日
采購審計工作方案 政府采購審計實施方案篇二
主要采用審閱法、現(xiàn)場查看法,并輔以詢問,審核相關(guān)會計檔案、月度資金計劃、采購計劃、合同招投標等資料:
(1)查閱、熟悉公司行政物資采購管理方面的相關(guān)制度文檔。
(2)查閱行政物資采購事項相關(guān)的計劃審批單據(jù)、付款憑證、驗收記錄、采購合同等資料。
(3)查閱行政物資采購事項的出入庫管理臺帳。
(4)查閱采購部門貨比三家記錄、招投標資料、出庫領(lǐng)用單據(jù)。
(5)現(xiàn)場查看庫存辦公用品、辦公設(shè)備及后勤物資等,查對相關(guān)臺帳。
(6)實地訪談相關(guān)采購倉管人員,了解行政物資采購申領(lǐng)及采購保管方面遇到的實際問題和訴求。
采購審計工作方案 政府采購審計實施方案篇三
一、指導(dǎo)思想
牢固樹立“以審計促進公司治理”的審計理念,堅持“服務(wù)大局、圍繞中心、突出重點”的工作方針,寓服務(wù)于監(jiān)督,寓幫助于促進,充分發(fā)揮內(nèi)部審計對經(jīng)濟安全、健康運行的“免疫”功能,促進集團經(jīng)濟的平穩(wěn)、高效發(fā)展。
二、工作目標
緊緊圍繞集團黨委、董事局提出的集團20__年經(jīng)濟工作目標,認真履行集團董事局賦予的職責,全面監(jiān)督財務(wù)收支的真實、合法和效益,突出重點領(lǐng)域、重點項目、重點資金和重點環(huán)節(jié),更新觀念,創(chuàng)新機制,加大力度,在審查重大違法違規(guī)問題的同時,更加注重將內(nèi)部審計的工作重心從事后查處轉(zhuǎn)向過程控制,“以監(jiān)督促進過程”,從治理、機制和制度層面揭示問題,提出建議,改善企業(yè)經(jīng)營管理,提高企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力。
三、工作措施
(一)深化監(jiān)督,進一步強化審計評價職能,揭示資源配置和使用的合規(guī)性和效益性。
審計的根本使命在于協(xié)同保證各企業(yè)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略與集團的總體戰(zhàn)略保持一致性,并能夠按照集團發(fā)展戰(zhàn)略的要求制訂規(guī)劃和分配資源,以保證在集團戰(zhàn)略框架下的資源的化配置。在其中,審計應(yīng)充分發(fā)揮監(jiān)督職能,并在監(jiān)督的深度和廣度上下功夫,有效評價企業(yè)戰(zhàn)略制訂的一致性和資源利用的合規(guī)性和效益性,以發(fā)現(xiàn)是否存在游離于集團戰(zhàn)略之外的經(jīng)營行為,是否存在不合規(guī)的占用資源,是否存在資源的閑置、浪費等,諸如此類,均應(yīng)該通過合法的審計監(jiān)督予以揭示,促進集團資源的更優(yōu)化分配。
(二)突出重點,進一步加大專項審計力度。
20__年,集團審計部將在常規(guī)審計工作開展的基礎(chǔ)上,有針對性的、有重點的開展以下幾方面的專項審計工作,并希望達到兩方面目標:一是通過審計發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題,提高企業(yè)管理水平,促進企業(yè)的自我完善;二是總結(jié)實踐,以便有效推廣利用。
1、管理流程審計。管理流程的合理、科學、健全和規(guī)范,決定了一個企業(yè)的運作是否順暢和有效率,也能在很大程度上得以規(guī)避企業(yè)的各種風險。比如,完善的財務(wù)操作管理流程能夠規(guī)避一定的金融風險,完善的投資決策流程能夠規(guī)避一定的投資失誤風險,完善的生產(chǎn)管理流程得以規(guī)避一定的產(chǎn)品質(zhì)量風險。對管理流程進行審計,重點是要檢查各企業(yè)管理流程是否健全規(guī)范,特別是要檢查各項重大決策是否經(jīng)過了必要的討論和審批程序。走程序,就是守規(guī)則,只有守規(guī)則,才能限度地控制風險的發(fā)生。
2、投資效益審計。投資擴張是企業(yè)發(fā)展的普遍模式,也是集團目前快速發(fā)展的重要途徑。但同時,投資失誤也有可能給企業(yè)帶來_性危機,因而也是企業(yè)經(jīng)營管理中的風險所在。對投資效益進行審計,就是要對投資活動進行全方位的事后跟蹤,從投資并購項目的發(fā)現(xiàn)和選擇,到評估論證,審批決策、建設(shè)投產(chǎn)、或者重組整合,以及產(chǎn)出效益與預(yù)期效益的比較差異,差異發(fā)生的原因等等。投資效益審計的著眼點不僅在于發(fā)現(xiàn)投資管理中的問題,還要重視總結(jié)和推廣實踐,使集團投資管理的豐富實踐可以成為共享的無形資產(chǎn)。
3、采購供應(yīng)鏈審計。采購供應(yīng)鏈管理既是企業(yè)價值創(chuàng)造的重要環(huán)節(jié),也是企業(yè)成本控制的重要環(huán)節(jié),還是企業(yè)利益攸關(guān)的重要環(huán)節(jié)。采購供應(yīng)鏈管理水平高低,會直接影響企業(yè)經(jīng)營的成本效益。而采購管理的缺失,則會給企業(yè)帶來重大損失,甚至導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生重大經(jīng)營風險。因此,重視和加強采購供應(yīng)鏈的管理,
是企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵節(jié)點。對采購供應(yīng)鏈管理進行審計,目的在于推動企業(yè)完善采購供應(yīng)鏈的管理制度,規(guī)范采購人員的行為準則,健全采購供應(yīng)活動的文檔記錄,使采購供應(yīng)管理更加有效率和效益性。
(三)更新思維,進一步加強審計咨詢和服務(wù)職能,寓幫助于監(jiān)督,切實提高企業(yè)運營效率和效益。
集團審計部要求每個審計人員在開展審計過程中,應(yīng)摒棄傳統(tǒng)審計理念,要與時俱進,加強審計理論研究和審計方法創(chuàng)新,推進內(nèi)部審計職能從單純監(jiān)督向監(jiān)督、服務(wù)并重轉(zhuǎn)變,把服務(wù)企業(yè)、提高企業(yè)管理水平作為一個重要工作內(nèi)容。一是通過審計發(fā)現(xiàn)和審計評價,幫助各企業(yè)增強風險意識,及時識別潛在風險,有效防范風險發(fā)生,建立健全風險控制機制;二是通過審計測試,幫助各企業(yè)增強流程再造意識,及時發(fā)現(xiàn)流程制定過程中的冗長和效率低下的問題,提高流程運行效益;三是通過審計總結(jié)實踐,幫助各企業(yè)在項目運作方面少走彎路,減少機會成本的投入。
(四)建章立制,進一步強化審計工作規(guī)范性,提高審計工作質(zhì)量。
隨著一系列審計制度的出臺,集團審計工作已逐步走向“制度化、規(guī)范化”的發(fā)展道路,通過制度的建立明確預(yù)防機制、監(jiān)督機制和糾錯機制,一是通過制度指導(dǎo)審計執(zhí)業(yè),提高審計效率,保證審計質(zhì)量;二是以制度管理審計行為和結(jié)果,明確責任,懲前毖后,保證審計結(jié)果的落實和審計成果的有效轉(zhuǎn)化。20__年,集團審計部將進一步梳理審計業(yè)務(wù)流程,以控制和風險為導(dǎo)向,在監(jiān)督環(huán)節(jié)下力氣,在預(yù)防環(huán)節(jié)下功夫,不斷完善審計在新領(lǐng)域的執(zhí)行規(guī)則,以提高審計效果。
采購審計工作方案 政府采購審計實施方案篇四
內(nèi)審?fù)ㄗ諿20xx]第000號 批準:
xx公司分部:
根據(jù)xx集團董事會批準的年度審計計劃;集團審計部內(nèi)部審計有關(guān)規(guī)定和本月的審計計劃,報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,審計部派出審計項目組于xx年xx月xx日—xx月xx日對分公司xx年1月1日至xx月xx日的財務(wù)收支情況進行審計,請xx公司分部給予協(xié)助配合(落實專人負責)并在xx年xx月xx日前備齊審計所需相關(guān)資料。
現(xiàn)將審計事項通知如下:
一、審計目的:
1、對財務(wù)收支執(zhí)行情況進行確認。
2、對費用預(yù)算執(zhí)行情況進行確認。
3、對財務(wù)制度、財經(jīng)紀律執(zhí)行情況進行評價。
4、對內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進行評價。
5、對資產(chǎn)管理情況進行評價。
6、其他需要評價的事項。
二、審計范圍:
xx公司 分部xx年1月1日至xx年xx月xx日的財務(wù)收支情況,費用預(yù)算執(zhí)行情況,資產(chǎn)管理、使用情況,內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況,財務(wù)制度財經(jīng)紀律執(zhí)行情況。如有例外情況將追查到以前年度。
三、審計時間預(yù)計:
從xx年xx月xx日起,預(yù)計到xx年xx月xx日。
四、需提供的資料清單和其他必要的協(xié)助:
1、審計小組自發(fā)出通知書之日起xx日內(nèi)進入分部進行審計外勤工作,請?zhí)峁┍匾墓ぷ鳁l件。
2、請安排一個簡短的見面會,在審計項目組到達后進行審計通知書的宣讀和審計工作安排及溝通,參加人為分公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責人。
3、請做好有關(guān)資料的準備工作,在收到此通知書之日起xx日內(nèi)按照附表的清單向?qū)徲嬳椖拷M提供資料(資料清單另附)。
4、審計期間,審計涉及的部門及有關(guān)人員請勿安排外出。需加班時,請安排相關(guān)人員配合。
5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的查詢權(quán)。
6、需協(xié)助部門:集團公司、xx公司、分部財務(wù)部門、人力資源部及涉及相關(guān)部門
五、審計項目組名單:項目組負責人: 項目組成員:
簽發(fā)人:
xx年 月 日
收件單位負責人(簽字):
協(xié)助配合責任人(簽字):
本通知一式叁份:被審計單位留存一份、財務(wù)部留存一份、審計部留存一份
采購審計工作方案 政府采購審計實施方案篇五
新年的鐘聲已經(jīng)敲響了。回顧一年的學習工作,我們在忙碌中也取得了很大的成績。為了在新的一年里更好的工作,特制訂以下的工作計劃:
20xx年審計工作的總體思路是:以科學發(fā)展觀為指引,認真貫徹落實省、市審計工作會議和區(qū)委全委擴大精神,著力推動審計工作創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu),狠抓審計質(zhì)量建設(shè)和隊伍建設(shè),為現(xiàn)代化國際城市新中心建設(shè)作出新貢獻。
審計項目安排
20xx年暫計劃安排審計項目47項部分經(jīng)濟責任審計項目待確定后再增加,其中:
財政預(yù)算執(zhí)行情況審計1項、經(jīng)濟責任審計5項、部門預(yù)算執(zhí)行審計1項、固定資產(chǎn)投資審計35項其中決算審計11項、跟蹤審計24項、專項審計調(diào)查5項市局統(tǒng)一組織2項、自定項目3項。
1.財政預(yù)算執(zhí)行情況審計
對20xx年區(qū)本級財政預(yù)算執(zhí)行情況和其他財政收支情況進行審計,審計中重點以預(yù)算管理和資金分配為重點,以預(yù)算執(zhí)行效率、專項資金管理和非稅收入管理為主要內(nèi)容,關(guān)注國庫集中支付改革推進和配套制度建立情況,促進預(yù)算分配公開透明、科學規(guī)范,財政資金運行安全、合理有效。
2.經(jīng)濟責任審計
根據(jù)區(qū)委組織部委托,暫安排對5名區(qū)管領(lǐng)導(dǎo)干部進行經(jīng)濟責任審計部分經(jīng)濟責任審計項目待確定后再增加,審計中將守法守規(guī)守紀盡責放在更加突出位置,加強對專項資金使用的績效評估,力爭在推動案件查處和防腐倡廉上實現(xiàn)新突破。
其他審計工作
1.根據(jù)全區(qū)統(tǒng)一部署,組織開展河北村800畝城中村改造、清河路188畝、江心洲一、二期、鷺鳴苑危舊房改造、河西南部剩余地塊、南河風光帶等6項拆遷資金跟蹤審核工作。
2.完成區(qū)委、區(qū)政府部署的其他臨時性審計任務(wù),協(xié)助區(qū)紀委、監(jiān)察局和司法等部門做好查案、辦案工作。
3.加強審計調(diào)研和審計信息工作,建立審計調(diào)研和審計信息責任制,每個科室全年要完成不少于1篇高質(zhì)量的審計調(diào)研文章,每人每年要編報6篇審計信息。
4.完成檔案管理省級三星復(fù)查工作。
5.加強全區(qū)內(nèi)部審計的指導(dǎo)、管理和服務(wù)工作。
轉(zhuǎn)變觀念,著力推動審計科學轉(zhuǎn)型。
要始終圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作開展審計,用解放思想引領(lǐng)審計工作創(chuàng)新,促進審計科學轉(zhuǎn)型。注重加強審計服務(wù)。牢固樹立審計服務(wù)中心工作意識,增強審計工作的主動性、創(chuàng)造性,自覺將審計融入全區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展大局,積極為領(lǐng)導(dǎo)提供有效的決策依據(jù),當好決策參謀。
創(chuàng)先爭優(yōu),著力打造精品審計項目。
要緊扣打造審計“精品”工作目標,積極推動審計創(chuàng)先爭優(yōu),全年力爭打造1至2項高質(zhì)量的審計項目。加強審計工作科學管理。繼續(xù)建立審計工作目標管理責制,完善審計工作考核辦法,加強任務(wù)完成情況的考核考評。今年要推行局領(lǐng)導(dǎo)帶項目制度,重要審計項目必須有1名局領(lǐng)導(dǎo)擔任主審或助審。年內(nèi)要編報計算機審計案例5篇、計算機審計方法2篇,開展信息系統(tǒng)審計1項,選送1至2人參加xxx計算機中級培訓(xùn),并力爭有案例、方法和計算機審計項目在xxx、省審計廳、市審計局評比中獲獎。
夯實基礎(chǔ),著力提高審計隊伍素質(zhì)。
要有計劃加強審計人員的政治思想教育和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),不斷提高其綜合素質(zhì)。一是抓緊思想政治建設(shè)。通過扎實的思想政治教育,使審計人員政治上堅定、思想上純潔,具備無私奉獻的思想品格,保持良好的職業(yè)道德,為圓滿完成審計任務(wù)打下堅實的思想基礎(chǔ)。二是抓實業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。要結(jié)合實際,深入貫徹落實各級關(guān)于改進工作作風的有關(guān)規(guī)定,要在全局大興務(wù)實之風,始終堅持求真務(wù)實、嚴謹細致、客觀公正的工作作風,增強政治意識,大局意識和責任意識,進一步提高工作主動性、扎實性,以務(wù)實的作風完成好各項工作任務(wù)。
立足實際,著力加強黨建和精神文明建設(shè)。
堅持“兩手抓”的工作理念,立足自身實際,以過硬的黨建工作和深入的精神文明建設(shè),促進審計工作全面發(fā)展。主要是從認真落實黨建工作制度反面下手,繼續(xù)堅持黨員輪流上黨課,年內(nèi)組織召開1次領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會,積極參加全區(qū)統(tǒng)一組織的“結(jié)對幫扶”、“一助一”和文明城市創(chuàng)建等工作。
采購審計工作方案 政府采購審計實施方案篇六
1、公開招投標、邀請招議標方面
2、貨比三家詢價議價采購方面
2012年上半年,公司不需招投標的單筆采購金額在2-10萬元的物資采購共計8筆,其中僅有物質(zhì)供應(yīng)部負責的勞保用品采購事項5筆,經(jīng)辦人員按制度規(guī)定做到貨比三家進行詢價采購,其余3筆行政物資采購均未按制度要求進行貨比三家。
3、收集供應(yīng)商資料進行市場及產(chǎn)品調(diào)研、比質(zhì)比價擇優(yōu)采購管理方面
經(jīng)查,公司綜合管理部負責的單批次2萬元以下的行政物資零星采購事項,均未進行貨比三家調(diào)研擇優(yōu)采購,物質(zhì)供應(yīng)部負責的行政物資采購(勞保采購)較為正規(guī),多數(shù)比質(zhì)比價簽訂合同進行商談后進行采購。
4、對已確定的供貨商資質(zhì)審查、價格質(zhì)量變化的掌控方面
除大額的簽訂合同的行政物資采購遵循合同招投標議價商談程序外,其余未簽訂合同的零星行政物資采購事項,均未能按制度規(guī)定對已確定的供貨商審查有關(guān)資質(zhì)證明材料,未能及時掌握其價格、質(zhì)量變化,如:辦公用品(文具類)的采購供應(yīng)商“鼓樓區(qū)光輝辦公用品經(jīng)營部”已多年未進行更換,未貨比三家,且供應(yīng)商的產(chǎn)品價格變化、質(zhì)量變化等均未及時進行整理收集。
5、單價在2000元以上的、使用年限在2年以上的行政物資采購管理
綜合管理部、信息中心負責采購的符合制度規(guī)定標準的辦公設(shè)備(電腦、打印機、會議設(shè)備、空調(diào)等)均能按《a公司固定資產(chǎn)管理制度(修訂)》規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù);但綜合管理部經(jīng)購的另一些辦公家具類物資(沙發(fā)、辦公桌)單價在2000元以上、使用年限超2年,雖符合固定資產(chǎn)標準,但都未辦理固定資產(chǎn)新增報告單手續(xù),財務(wù)部門直接列支到當年管理費用-辦公費中。
6、辦公用品(文具類)行政物資采購計劃統(tǒng)籌安排不合理,影響辦事效率,同一月份內(nèi)多次購物,浪費人力、物力資源,不利于降本增效。
采購審計工作方案 政府采購審計實施方案篇七
設(shè)備物資采購整改情況說明
通過2013年10月對我院的二級甲等醫(yī)院評審,我院物資采購程序存在管理不規(guī)范、支付憑證簽字不全等問題。當月由何院長、王副院長帶領(lǐng)醫(yī)院辦公室主任、財務(wù)科長、總會計、總務(wù)科科長、設(shè)備物資科科長一行到大理附屬醫(yī)院進行參觀學習物資采購的具體流程及其相關(guān)制度。
通過參觀學習,借鑒大理附屬醫(yī)院物資采購、管理、款項支付程序,對我院以后的此項工作如何開展作進一步討論,決定對院內(nèi)設(shè)備物資進行集中采購,醫(yī)院就此制定了“院發(fā)[2013]121號關(guān)于印發(fā)永勝縣人民醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備(器械)和物資集中采購實施方案(試行)的通知”為了保證質(zhì)量保證正常供應(yīng),原供貨企業(yè)沒有大的變更,設(shè)備物資科根據(jù)原供貨企業(yè)供應(yīng)的商品類別進行大致分類,分別通知各供貨企業(yè)帶齊各種證件資料到我院由物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組現(xiàn)場進行所有產(chǎn)品逐一談價,簽訂供貨協(xié)議,供貨價格在2013年度的基礎(chǔ)上打了不同的折扣,為醫(yī)院節(jié)省了支出,保證了患者的利益。2014年度共簽訂供貨協(xié)議27家供貨企業(yè)。通過這一改進,供貨企業(yè)各自履行自己的供貨品種,既保證了質(zhì)量也滿足了臨床需求,還規(guī)避了不正當?shù)母偁?,如果出現(xiàn)問題也便于追蹤查找。根據(jù)各科室的需求計劃,做到了有計劃按步驟完成此項工作取得了較好的成績。
由于醫(yī)院所需物資品種不斷增加,仍然出現(xiàn)協(xié)議外的供貨品種,2015年度對此做了進一步改進,同時印發(fā)了“院發(fā)[2015]2號關(guān)于印發(fā)永勝縣人民醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備(器械)和物資集中采購實施方案的通知”,完善了協(xié)議外供貨品種的補充協(xié)議的簽訂工作,補充協(xié)議的很多產(chǎn)品在2014年度的基礎(chǔ)上打了不同的折扣。做到了盡量節(jié)約成本,保質(zhì)保量保證所需物資的正常供應(yīng),滿足了臨床需求。2015年共簽訂29家供貨企業(yè)的供貨協(xié)議。
醫(yī)療設(shè)備的購置,根據(jù)各科室填寫的醫(yī)療設(shè)備購置申請單及可行性論證報告,設(shè)備物資科每季度進行匯總,上報分管領(lǐng)導(dǎo)組織召開醫(yī)學裝備管理委員會會議決定購置與否。同意購置的設(shè)備由醫(yī)療設(shè)備(器械)采購小組按規(guī)范程序進行采購。
設(shè)備物資科 2015年4月
采購審計工作方案 政府采購審計實施方案篇八
各類行政物資采購普遍存在無驗收文字記錄、入庫單填寫不規(guī)范、結(jié)算不及時、不符合崗位不相容原則,具體情況如下:
1、辦公用品(文具類)及后勤消耗性物資采購
1)無驗收記錄
辦公用品入庫有入庫單,有采購、保管、確認簽字,但缺少文字驗收記錄核對型號規(guī)格及數(shù)量等信息情況,無相關(guān)驗收人簽字,后勤消耗性物資也均無驗收記錄。
2)入庫單填寫不規(guī)范
辦公用品(文具類)許多入庫單無品名、單價、數(shù)量、金額等內(nèi)容,一些入庫單只有耗材名稱、入庫數(shù)量、單價、總價等信息,沒有廠家、規(guī)格型號信息,“采購、保管、確認”三欄均無人簽字,制票人僅填寫姓,未填寫全名;后勤消耗性物資到貨未進行驗收未填制入庫單。
3)許多采購事項費用結(jié)算及入庫登記均不及時
許多采購事項未按制度規(guī)定現(xiàn)場填寫物資采購驗收單,入庫填制不及時,一些入庫單甚至跨月合并匯總填列,費用結(jié)算多月合并匯總結(jié)算,根據(jù)財務(wù)部2012年3月6日銀付17#憑證記載,2011年12月1日購置的辦公用品費用甚至跨年結(jié)算。
4)入庫單財務(wù)結(jié)算聯(lián)次提交錯誤
財務(wù)部門結(jié)算憑證后附的入庫單均為“第二聯(lián) 交付貨單位”,非財務(wù)結(jié)算聯(lián),財務(wù)部門把關(guān)不嚴。
5)各部門辦公用品的領(lǐng)用與核算不能匹配,財務(wù)部門全面預(yù)算管理-辦公費部門預(yù)算管理沒有真正落到實處
各部門人員領(lǐng)用辦公用品時,辦公用品保管人員在現(xiàn)場及時填制了出庫單并要求領(lǐng)用人員簽字,但所有出庫單聯(lián)次均在倉管員處保管,出庫單財務(wù)聯(lián)未移交財務(wù)部門作為出賬和核算各部門辦公用品的依據(jù)。 公司2012年度開始執(zhí)行全面預(yù)算管理,財務(wù)部門根據(jù)綜合管理部審核意見將辦公用品辦公費預(yù)算額度在各部門間進行了分解,但在進行辦公費賬務(wù)核算時財務(wù)部門未按部門進行輔助核算,也未另外建立臺賬另行登記各部門發(fā)生的費用,各部門辦公費全面預(yù)算管理執(zhí)行情況無法獲得。財務(wù)部門僅按上月公司管理人員、生產(chǎn)人員、銷售人員、基建人員人頭數(shù)比例,簡化分攤辦公用品費用,不以各部門實際領(lǐng)用的辦公用品核算各部門的辦公費用,財務(wù)賬套核算的金額與各部門實際領(lǐng)用金額無法匹配,數(shù)據(jù)無說服力,預(yù)算管理不到位。 后勤消耗性物資出庫領(lǐng)用均未填制出庫單,宿舍區(qū)維修消耗的五金配件,在財務(wù)結(jié)算時未能提供缺陷報修申請單、領(lǐng)用人簽字確認的出庫單,物資是否真正出入庫面上無法核實。
6)未登記出入庫臺賬
公司所有辦公用品的日常出入庫結(jié)存管理,僅有出入庫單,辦公用品倉儲保管人員沒有進行臺賬登記管理,也就無法直接查詢到相關(guān)辦公用品賬面庫存數(shù)量,不利于實物監(jiān)管盤點;后勤消耗性物資出入庫亦未登記臺帳。
7)辦公用品的采購、入庫、保管、出庫為同一人,不符合職務(wù)不相容原則
入庫時雖有其他人確認簽字,但經(jīng)詢問了解到實際工作中確認人(驗收人)因工作繁忙沒有查看實物就簽字的現(xiàn)象也偶有存在,管理存在漏洞。
2、辦公設(shè)備及電腦耗材采購
1)無驗收記錄
非固定資產(chǎn)采購范疇的辦公設(shè)備及電腦耗材到貨有入庫單,入庫單內(nèi)有采購、保管、確認簽字,固定資產(chǎn)采購范疇的辦公設(shè)備填制了固定資產(chǎn)新增報告單但無入庫單,以上物資到貨,均無“數(shù)量、規(guī)格型號正確無誤,包裝完好、外表無破損”之類文字驗收記錄。
2)個別入庫單填寫不規(guī)范
多數(shù)電腦耗材入庫單內(nèi)容不全:電腦耗材入庫單只有耗材名稱、入庫數(shù)量、單價、總價等信息,沒有廠家、規(guī)格型號等信息。
3)個別采購事項入庫不及時
a)綜合管理部門未按制度規(guī)定,現(xiàn)場填寫物資采購驗收單,入庫填制不及時,一些入庫單跨周填列;
b)2012年4月18日銀付89#憑證記載:辦公家具采購分批采購、分批入庫,但發(fā)票及入庫單資料顯示一次性采購一次性匯總?cè)霂?,入庫結(jié)算不及時造成面上一次性采購金額偏大,計劃申請審批單審批時間、、、、、,發(fā)票時間2012年3月22日,入庫單日期2012年3月26日。
4)出庫領(lǐng)用無領(lǐng)用人簽字
電腦耗材及辦公設(shè)備出庫,均未填制出庫單要求領(lǐng)用人簽字。部分辦公設(shè)備(固定資產(chǎn)采購事項)采購申請單使用人與實際使用保管人不相符,未按《a公司固定資產(chǎn)管理制度(修訂)》規(guī)定,辦理內(nèi)部調(diào)撥單手續(xù)。
5)信息中心經(jīng)購的大部分電腦耗材及非固定資產(chǎn)采購范疇的辦公設(shè)備采購事項,入庫單上記錄的采購、保管、驗收入庫人員,違反不相容原則。
6)個別辦公設(shè)備(固定資產(chǎn)采購事項)未及時辦理結(jié)算轉(zhuǎn)固手續(xù)
如:2012年3月23日銀付126#憑證,記載購買調(diào)度中控用空調(diào),申請日期為2011年12月19日,購買安裝日期為2012年1月20日,發(fā)票結(jié)算日期為3月20日,固定資產(chǎn)新增報告單日期為3月19日。
7)辦公設(shè)備(辦公家具)購置入庫結(jié)算不及時
2012年上半年僅一次匯總結(jié)算辦公家具采購事項,經(jīng)查,綜合管理部后勤管理人員未辦理出入庫登帳手續(xù),出庫單一式三聯(lián)都在綜合管理部保管,領(lǐng)料單日期為2012年3月27日,領(lǐng)料人錯填為采購人,實際領(lǐng)料部門領(lǐng)料人未簽字確認,“發(fā)料人”一欄空白。
3、勞保用品采購
1)無驗收記錄
所有勞保采購事項均無驗收記錄,5萬元以下的勞保采購事項到貨均未通知相關(guān)部門(人力資源部)一同驗收后再入庫。
2)需聯(lián)合驗收的采購事項到貨未進行聯(lián)合驗收
2012年公司單批次采購超5萬元的勞保采購事項共1次,物資供應(yīng)部采購人員未按制度規(guī)定組織財務(wù)資產(chǎn)部、紀檢監(jiān)察室、計劃需求部門一同參加聯(lián)合驗收。
3)個別入庫單手續(xù)不齊全缺少相關(guān)人員簽字:如:2011年12月30日轉(zhuǎn)賬68#憑證,購福州開發(fā)區(qū)萊茵絲制衣有限公司橙色冬裝衣褲(2012年度付款結(jié)算事項,屬追溯審計采購事項),收料單中有3張簽字審核手續(xù)不全,“部門領(lǐng)導(dǎo)審核”一欄空白,財務(wù)審核把關(guān)不嚴、未及時發(fā)現(xiàn)(2011年12月25日收料單共2張、2011年12月27日收料單1張)。
4)所有勞保領(lǐng)用出庫單據(jù),均未提供給財務(wù)部門。
5)個別勞保采購事項金額雖不大未簽訂合同,但費用結(jié)算支付滯后時間較長,對改善資金周轉(zhuǎn)情況意義不大且影響公司對外形象。
采購審計工作方案 政府采購審計實施方案篇九
目前公司在行政物資采購管理方面涉及到的制度有:
1)《a公司行政物資采購管理辦法》——綜合管理部頒發(fā);
2)《a公司辦公設(shè)備及辦公用品管理辦法》——綜合管理部頒發(fā);
3)《a公司固定資產(chǎn)管理制度(修訂)》——財務(wù)資產(chǎn)部頒發(fā);
4)《a公司物資采購管理制度》——物資供應(yīng)部頒發(fā)。
本次行政物資采購管理專項檢查,我們發(fā)現(xiàn)公司各部門包括制度制定部門成員對行政物資采購管理辦法、辦公設(shè)備及辦公用品管理辦法條款規(guī)定了解甚少,公司制度普遍存在制定后宣貫執(zhí)行不到位的現(xiàn)象。經(jīng)查閱以上行政物資采購方面的制度及條款,我們發(fā)現(xiàn)這些制度存在明顯缺陷需要進行修訂整合:
1、制度發(fā)放范圍明顯有誤
公司制度匯編上冊第135頁內(nèi)容顯示,《a公司行政物資采購管理辦法》發(fā)放范圍僅限于:董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、綜合管理部,根據(jù)該制度條款第二條“本辦法適用于本公司公司各部(室)所需辦公設(shè)備及辦公用品、公司所需一切勞保用品、生活后勤服務(wù)消耗性材料的物資采購管理”,而該制度第五條、第七條、第八條、第十五條內(nèi)容均需各部門配合填報《行政物資采購計劃單》或是《行政物資追加計劃單》或是配合辦理固定資產(chǎn)相關(guān)手續(xù),所以本制度的適用范圍應(yīng)是全公司各個部門。
2、制度內(nèi)容明顯有缺失
《a公司行政物資采購管理辦法》第三章第8條規(guī)定了成立行政物資采購工作小組,但該小組的工作職責、工作內(nèi)容在通篇制度內(nèi)找不到其他任何有關(guān)該小組的相關(guān)內(nèi)容。形成對比的是《a公司辦公設(shè)備及辦公用品管理辦法》規(guī)定了辦公設(shè)備、辦公用品采購評審小組及其成員,并在該制度第七條第三小點第二、第三款規(guī)定了該小組的工作職責內(nèi)容,規(guī)定由評審小組對包含產(chǎn)品信息、供應(yīng)商信息的市場調(diào)研報告進行評審,確定供應(yīng)商并進行談判,建議綜合管理部對《a公司行政物資采購管理辦法》相關(guān)條款進行完善,加強行政物資采購工作小組的監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)職責條款,使該機構(gòu)的存在及作用真正落到實處。
3、行政物資采購執(zhí)行的相關(guān)制度內(nèi)容有重疊、條款有沖突
《a公司行政物資采購管理辦法》——綜合管理部頒發(fā)和《a公司辦公設(shè)備及辦公用品管理辦法》——綜合管理部頒發(fā),都對辦公設(shè)備及辦公用品的計劃、采購、領(lǐng)用方面進行了規(guī)定,但在一些條款方面有沖突,如:關(guān)于計劃采購方面,后者第8條規(guī)定“各部門……次年要采購的行政物資須在當年10月15日前填寫《行政物資采購計劃單》上報綜合管理部”,后者第7條第3款規(guī)定“每年12月20日前,綜合管理部根據(jù)本年度辦公需要發(fā)放、使用及庫存情況,提出次年的年度計劃采購申請報分管領(lǐng)導(dǎo)審批”,兩條規(guī)定相矛盾;再如前者第5條規(guī)定“各部門將需采購的單件2000元以上….(2000元以下直接報綜合管理部)于每月25日前填報行政物資采購采購計劃單……”,后者第7條第四款第三小點規(guī)定“每月25日前將下月所需的零星易耗辦公用品單價在1000元(含)以下的填寫采購申請表……”兩個條款限額及填寫表單規(guī)定有矛盾,亟待修訂。
4、《a公司固定資產(chǎn)管理制度(修訂)》個別內(nèi)容因?qū)嶋H情況發(fā)生變化等原因需要進行修訂,如:
1)該制度制定時制度內(nèi)涉及的企劃公關(guān)部、總務(wù)人資部、技術(shù)設(shè)備部名稱都已變更,應(yīng)適時進行修訂制度;
2)制度內(nèi)提到的“購置零星固定資產(chǎn)新增報告單”,實際表單格式上的名稱為“購置零星固定資產(chǎn)購置新增報告單”,兩者不一致也應(yīng)進行調(diào)整修訂。
采購審計工作方案 政府采購審計實施方案篇十
1、針對本次檢查發(fā)現(xiàn)的公司行政物資采購管理辦法的缺陷問題及制度重疊等問題,建議綜合管理部盡快將《a公司辦公設(shè)備及辦公用品管理辦法》匯總修編入《a公司行政物資采購管理辦法》,同時補充完善相關(guān)條款,從各方面完善原有《a公司行政物資采購管理辦法》:
1)擴大制度適用范圍至公司所有部門。
2)結(jié)合參照《a公司辦公設(shè)備及辦公用品管理辦法》第四條、第七條相關(guān)內(nèi)容,補充完善原有《a公司行政物資采購管理辦法》中行政物資采購工作小組的工作職責、工作范圍,真正發(fā)揮工作小組監(jiān)督管理職能,進一步節(jié)約和控制成本,提高公司經(jīng)濟效益。
3)結(jié)合《a公司辦公設(shè)備及辦公用品管理辦法》,將兩個制度進行合并修編成新的行政物資采購管理辦法,調(diào)整統(tǒng)一不同表單填制金額起點范圍,并補充庫存盤點、庫存保管人員移交管理條款、考核管理條款等。
4)規(guī)范、統(tǒng)一不需填報《行政物資采購計劃單》的日用小額低值易耗品性質(zhì)的辦公用品、辦公設(shè)備、電腦耗材、后勤消耗物資的計劃需求申請表格式,同時統(tǒng)一規(guī)定計劃申請單除部門領(lǐng)導(dǎo)簽字外,各部門還應(yīng)加蓋本部門公章。
5)針對采購經(jīng)辦人員入庫驗收、辦理發(fā)票結(jié)算不及時、各部門領(lǐng)用辦公用品不及時現(xiàn)象,建議規(guī)定入庫結(jié)算時限范圍,固定每月各部門辦公用品領(lǐng)取日期,實行常態(tài)化管理,對違反者予以一定的考核,提高約束力和辦事效率。
6)鑒于勞保物資的采購包含生產(chǎn)人員生產(chǎn)勞保用工器具及保護用品,勞保采購在年度預(yù)算范圍內(nèi)由人力資源部在設(shè)備管理系統(tǒng)進行申購審批手續(xù)已成習慣做法,勞保采購在合同談判、貨比三家、招議標等方面已較為規(guī)范,且采購責任部門非綜合管理部,已移至物質(zhì)供應(yīng)部,建議從行政物資采購管理范疇剔除,并嚴格完善相關(guān)驗收記錄,嚴格執(zhí)行驗收入庫管理環(huán)節(jié),執(zhí)行物質(zhì)供應(yīng)部制定的《a公司物資采購管理辦法》進行采購。
7)明確規(guī)定收集供應(yīng)商資料進行市場及產(chǎn)品調(diào)研的間隔期限,統(tǒng)一明確調(diào)查表單格式,對已確定的供應(yīng)商可按不同時期按列填報相關(guān)產(chǎn)品單價資料,以便進行對比;對未確定的供應(yīng)商可按同類產(chǎn)品價格進行比對。收集信息進行調(diào)研會花費一定的訂貨采購調(diào)研成本和人力,對于常用的單價較小價格較為穩(wěn)定的辦公用品、食堂宿舍后勤消耗物資,建議較長時間半年或一年進行一次調(diào)研,金額較大、價格變化幅度較大的電腦耗材、計算機、打印機等物資,建議按季度或按此購買時進行調(diào)研。
2、修訂《a公司固定資產(chǎn)管理制度(修訂)》,對制度內(nèi)涉及的相關(guān)部門名稱進行修訂,對購置零星固定資產(chǎn)購置新增報告單格式名稱進行統(tǒng)一,避免稱謂前后不一,增加制度的嚴密性。針對所有有年度預(yù)算的固定資產(chǎn)采購事項,在采購當年需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)進行審批,預(yù)算外的采購事項也經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo) 審批,不利于公司領(lǐng)導(dǎo)區(qū)分加以審批,建議另外設(shè)計表單,從表名上鮮明明確預(yù)算外采購申請審批表,以便公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作實際需要進行審批,不影響生產(chǎn)經(jīng)營的預(yù)算外采購項目可以延至下年度預(yù)算進行采購,促進節(jié)約資金使用成本、生產(chǎn)成本。
采購審計工作方案 政府采購審計實施方案篇十一
圍繞集團20xx年發(fā)展方向和經(jīng)營目標,認真履行董事長賦予的職責,進一步強化審計評價職能,真實反映集團資源使用的合規(guī)性和效益性。以審計監(jiān)督促進過程控制,從集團經(jīng)營和制度層面總結(jié)經(jīng)驗,查找問題,提出建議,監(jiān)督、服務(wù)并重,幫助改善企業(yè)經(jīng)營管理水平,合理利用集團資源,提高資產(chǎn)效益。
1、財務(wù)報表審計。結(jié)合企業(yè)財務(wù)月報年報審計,配合集團年度預(yù)算,跟蹤計劃落實結(jié)果,依據(jù)會計憑證及財務(wù)資料,審核財務(wù)收支的真實、完整,準確及時反映企業(yè)經(jīng)營實際。
2、資金使用審計。配合集團資金管理,通過會計憑證和財務(wù)資料,審核企業(yè)資金使用的安全、合規(guī)和效益。
3、管理流程審計。主要對財務(wù)操作流程、財務(wù)崗位制約,財務(wù)制度執(zhí)行等是否合理完善、科學規(guī)范。保障企業(yè)運作的順暢和效率,防止和規(guī)避風險。
4、項目及采購合同審計。對項目合同預(yù)決算付款和采購管理等的審計,推動企業(yè)進一步完善項目管理采購管理,規(guī)范相關(guān)的行為準則,健全工程項目、采購活動的記錄,使工程項目、采購管理提高效益性。
5、投資及其他審計。根據(jù)集團需要和董事長的要求,進行臨時專項審計;對投資活動進行事后跟蹤,比較產(chǎn)出效益與預(yù)期效益,對比分析投資結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗。
1、由于專門內(nèi)審還缺少具體經(jīng)驗,以上思路主要還是圍繞財務(wù)管理這條線進行,對現(xiàn)有管理做一定的補充和完善。
2、具體操作主要放在以上1-3項,4-5項將根據(jù)集團要求適時穿插進行。
3、一季度結(jié)合財務(wù)年終決算,著重審計檢查企業(yè)資金使用管理,庫存管理審計檢查。
4、二季度結(jié)合財務(wù)年報和所得稅匯算審計,著重企業(yè)財務(wù)收支,會計憑證等審計。
5、三季度重點:20xx年上半年企業(yè)財務(wù)核算和管理,資金使用管理等。
6、四季度重點:結(jié)合20xx年企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)財務(wù)收支情況等審計確認,為集團經(jīng)營業(yè)績分析評價以及下年度經(jīng)營預(yù)算制定提供參考依據(jù)。
7、結(jié)合以上審計,穿插檢查了解企業(yè)財務(wù)操作流程、崗位制約、財務(wù)制度執(zhí)行情況,針對不足之處提出整改建議。上半年重點,集團卡操作管理、專項銷售管理等。
8、一季度具體安排:考慮到春節(jié)前企業(yè)財務(wù)較忙,審計工作的啟動節(jié)前將從集團直屬公司開始,同時還將考慮相應(yīng)的審計流程設(shè)計、梳理和落實,便于節(jié)后適用于所屬企業(yè),也為今后不斷規(guī)范完善集團審計做一些基礎(chǔ)準備。
9、每月20日前提交上月審計工作報告,接受領(lǐng)導(dǎo)相應(yīng)指示。
采購審計工作方案 政府采購審計實施方案篇十二
抓好對基建修繕建設(shè)項目的審計始終是我們工作的重點,是我們部門圍繞學院中心工作發(fā)揮職能作用的重要著力點。我們進一步抓好基建修繕建設(shè)項目審計,規(guī)范工作規(guī)程,提高工作效率,維護國家和學院權(quán)益。
合理調(diào)配審計人員,優(yōu)化人員分工;加強員工的業(yè)務(wù)學習和崗位培訓(xùn),建立比較合理的獎懲機制,調(diào)動員工積極性。
繼續(xù)完善審計規(guī)章制度,抓好各項制度的落實,做好審計制度的宣傳工作,逐步在全院范圍內(nèi)形成按程序、規(guī)范辦事的氛圍。
面對學校內(nèi)部審計工作面臨的新形勢、新任務(wù)、新要求,注重不斷地實踐和探索,抓住重點,在突出實效、突出質(zhì)量、突出特色方面下功夫,有針對性地拓寬審計工作覆蓋面,細化審計工作,提高審計工作質(zhì)量和效果,加強審計結(jié)果運用力度,把學校的內(nèi)審工作做得更好。
主動密切與上級審計、主管部門的的業(yè)務(wù)聯(lián)系,組織與兄弟院校同行工作交流,拓寬審計視野。組織審計人員到內(nèi)控審計做得比較好的省內(nèi)外高職院校學習考察,吸收借鑒他們好的經(jīng)驗,彌補自己工作中存在的不足,提高審計規(guī)范化水平。
采購審計工作方案 政府采購審計實施方案篇十三
××公司(××××)審字×號××公司一廠:
經(jīng)公司經(jīng)理批準,特派審計組來您廠進行就地審計,現(xiàn)將審計有關(guān)事宜通知如下:
審計項目:產(chǎn)品成本審計
審計目標:產(chǎn)品成本的真實性和效益性
審計內(nèi)容:××××年上半年生產(chǎn)費用,成本分配和成本核算的合規(guī)性;主要成本項目的成本耗費的效益性。
審計人員:項目負責人為高級審計師×××
組員:審計師×××、×××;助理審計師×××、×××
審計時間:××××年×月×日—×月×日
其他事項:提供產(chǎn)量核算統(tǒng)計資料和產(chǎn)品成本支出和成本核算的有關(guān)資料和情況。
××公司審計處(公章)
××××年×月×日
采購審計工作方案 政府采購審計實施方案篇十四
xx集團(審計部)
審 計 通 知 書
內(nèi)審?fù)ㄗ諿20xx]第000號 批準:
xx公司分部:
根據(jù)xx集團董事會批準的年度審計計劃;集團審計部內(nèi)部審計有關(guān)規(guī)定和本月的審計計劃,報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,審計部派出審計項目組于xx年xx月xx日—xx月xx日對分公司xx年1月1日至xx月xx日的財務(wù)收支情況進行審計,請xx公司分部給予協(xié)助配合(落實專人負責)并在xx年xx月xx日前備齊審計所需相關(guān)資料。
現(xiàn)將審計事項通知如下:
一、審計目的:
1、對財務(wù)收支執(zhí)行情況進行確認。
2、對費用預(yù)算執(zhí)行情況進行確認。
3、對財務(wù)制度、財經(jīng)紀律執(zhí)行情況進行評價。
4、對內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進行評價。
5、對資產(chǎn)管理情況進行評價。
6、其他需要評價的事項。
二、審計范圍:
xx公司 分部xx年1月1日至xx年xx月xx日的財務(wù)收支情況,費用預(yù)算執(zhí)行情況,資產(chǎn)管理、使用情況,內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況,財務(wù)制度財經(jīng)紀律執(zhí)行情況。如有例外情況將追查到以前年度。
三、審計時間預(yù)計:
從xx年xx月xx日起,預(yù)計到xx年xx月xx日。
四、需提供的資料清單和其他必要的協(xié)助:
1、審計小組自發(fā)出通知書之日起xx日內(nèi)進入分部進行審計外勤工作,請?zhí)峁┍匾墓ぷ鳁l件。
2、請安排一個簡短的見面會,在審計項目組到達后進行審計通知書的宣讀和審計工作安排及溝通,參加人為分公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責人。
3、請做好有關(guān)資料的準備工作,在收到此通知書之日起xx日內(nèi)按照附表的清單向?qū)徲嬳椖拷M提供資料(資料清單另附)。
4、審計期間,審計涉及的部門及有關(guān)人員請勿安排外出。需加班時,請安排相關(guān)人員配合。
5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的查詢權(quán)。
6、需協(xié)助部門:集團公司、xx公司、分部財務(wù)部門、人力資源部及涉及相關(guān)部門
五、審計項目組名單:
項目組負責人:
項目組成員:
簽發(fā)人:
xx集團
審 計 部
xx年 月 日
采購審計工作方案 政府采購審計實施方案篇十五
1、辦公用品(日用文具類)的采購計劃審批
除電腦耗材外的日常辦公消耗用品采購計劃,各部門均能按制度規(guī)定進行計劃申報審批手續(xù),但計劃申報單格式五花八門,綜合管理部未對此進行統(tǒng)一明確,一些部門個別月份計劃申報不及時,個別部門因理解有誤甚至錯填計劃申報單據(jù)。
公司日常消耗的辦公用品(日用文具類)單價通常較低,都在2000元以下,大多數(shù)部門都能按制度規(guī)定,在每月25日前及時填報《辦公用品計劃需求表》,直接報綜合管理部總務(wù)人員進行采購,但各部門計劃申報表單格式五花八門;個別部門、個別月份計劃申報審批送達不夠及時,如:2012年4月辦公用品計劃采購申報,人力資源部報送的為2012年2月的辦公用品計劃需求;個別部門因理解錯誤,導(dǎo)致計劃單所屬時間填寫錯誤,如:2012年2月辦公用品計劃采購申報,生產(chǎn)操作部填報成2012年1月辦公用品計劃需求表,填報時間為2012年1月30日(填報不及時);調(diào)度室填報成1月辦公用品計劃需求表,填報時間為2012年1月25日,以上明顯存在理解錯誤,2012年1月底填報的應(yīng)是2月份所需辦公用品的采購需求計劃,不可能是1月的需求計劃申請,每月辦公需求計劃都是必須提前在上月進行計劃申報的。
2、辦公設(shè)備及辦公用品(電腦耗材類)的采購計劃審批
辦公設(shè)備:固定資產(chǎn)購置范疇的辦公設(shè)備采購,《購置零星固定資產(chǎn)新增報告單》填制日期滯后,個別預(yù)算外采購無申請報告,缺少董事長審批手續(xù),財務(wù)部門把關(guān)不嚴,無預(yù)算、預(yù)算外審批手續(xù)不全的都不應(yīng)予以支付款項應(yīng)退回補辦后予以辦理;非固定資產(chǎn)購置范疇的辦公設(shè)備采購,此類物資的采購計劃申報,信息中心均未能要求需求部門填制采購計劃申請審批單后進行采購,屬無計劃采購行為,財務(wù)部門不應(yīng)當給予報支相關(guān)費用。
電腦耗材:主要是一些打印機消耗的墨盒、碳粉,鼠標,鍵盤,內(nèi)存條,顯示器等;此類物資的采購計劃申報,信息中心均未能按制度要求需求部門填報《行政物資采購計劃單》,只要有庫存,需求部門未進行計劃申報就可隨時領(lǐng)用到,若沒庫存,信息中心現(xiàn)場核實后未參與下月行政物資采購匯總,一般在當月就直接購買入庫,此類物資在采購管理方面缺乏計劃性。
根據(jù)制度規(guī)定,屬固定資產(chǎn)購置范疇內(nèi)的“單位價值2000元以上,使用年限超過2年的”辦公設(shè)備,公司日常采購的一般為電腦、打印機,通常達到固定資產(chǎn)標準,現(xiàn)行做法是每年下半年編制下年度預(yù)算時,由需求部門先報給綜合管理部,再由綜合管理部按類別進行匯總至財務(wù)部門進行綜合平衡后列入年度財務(wù)預(yù)算。在年度內(nèi)各部門通過申請報告或內(nèi)部公文形式向公司領(lǐng)導(dǎo)申請進行采購,獲批后提交綜合管理部進行采購。
根據(jù)《a公司固定資產(chǎn)管理制度(修訂)》第七條第二款規(guī)定“各部門購置固定資產(chǎn)時應(yīng)填寫“購置零星固定資產(chǎn)新增報告單”,并按審批程序逐級批準(經(jīng)辦人 --?部門主管--?企劃公關(guān)部--?財務(wù)資產(chǎn)部--?總經(jīng)理或授權(quán)副總經(jīng)理),經(jīng)批準后辦公生活設(shè)備交總務(wù)人資部統(tǒng)一購買、生產(chǎn)經(jīng)營用設(shè)備交技術(shù)設(shè)備部統(tǒng)一購買”,目前各部門都是在固定資產(chǎn)辦公設(shè)備采購結(jié)算付款時才填制的,時間明顯滯后于制度要求,零星固定資產(chǎn)購置新增報告單應(yīng)在購前進行申報審批。
個別預(yù)算外辦公設(shè)備(固定資產(chǎn))采購,無申請報告,缺少董事長審批手續(xù),購建日期明顯早于零星固定資產(chǎn)購置新增報告單,如:2012年5月24日銀付141#記載購買福州臺江區(qū)鑫鴻升電子公司hp打印機,使用存放地綜合樓檢疫室,購置日期“自2012年5月8日至2012年5月5日”, 零星固定資產(chǎn)購置新增報告單日期為2012年5月8日。
非固定資產(chǎn)購置范疇的辦公設(shè)備采購,需求部門未按制度規(guī)定填制《行政物資采購計劃單》,如:2012年2月16日銀付80#記載購買福州臺江區(qū)鑫鴻升電子公司中控及信息中心機房用2臺顯示器。
3、勞保用品的采購計劃審批
公司勞保用品的計劃申報由勞保歸口管理部門人力資源部根據(jù)年度預(yù)算通過設(shè)備管理系統(tǒng)進行計劃申報,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后由物資供應(yīng)部進行采購,未按《a公司行政物資采購管理辦法》規(guī)定,另行填報《行政物資采購計劃單》進行采購計劃申報。
4、后勤消耗性物資的采購計劃審批
經(jīng)查,公司后勤消耗性物資的采購未按《a公司行政物資采購管理辦法》規(guī)定,提前填制《行政物資采購計劃單》進行計劃采購審批,后勤消耗性物資都是由總務(wù)人員會同辦公用品一同進行采購,屬無計劃審批采購,與制度相違背。
采購審計工作方案 政府采購審計實施方案篇十六
采購部整改計劃
為進一步加強采購部的工作、規(guī)范采購部工作程序,現(xiàn)關(guān)于采購部供應(yīng)商管理工作作如下整改:
針對現(xiàn)有供應(yīng)商進行資料的審核,做好供應(yīng)商檔案,并針對各類別供應(yīng)商選擇相應(yīng)的備選供應(yīng)商,確保發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商出現(xiàn)問題進行更換時,能做到零過渡。每季度對供應(yīng)商進行評審,如供應(yīng)商在送菜過程中不遵守時間,對供應(yīng)商進行直接經(jīng)濟處罰。如供應(yīng)商出現(xiàn)問題(食品、到貨時間),則按制度對其進行相應(yīng)處理(如扣款、延遲貨款),嚴重者則申請更換供應(yīng)商。
將每周、月收集的各類信息進行分類存檔,以紙檔為基礎(chǔ),錄入電腦做好電子檔案,分別進行裝訂存檔。對每日申購的食材進行裝訂存檔,做到查有所據(jù)。對詢價、比價的資料及時進行存檔,對有異議的問題用事實進行說話。
采購部的工作重心在于掌握好市場波動,日常工作主要是收集數(shù)據(jù),在今后工作中,采購部將以嚴謹、務(wù)實的態(tài)度,夯實采購數(shù)據(jù)庫,以詳實的數(shù)據(jù)落實好每項工作。
采購部:王超
二〇一二年四月二十四日
采購審計工作方案 政府采購審計實施方案篇十七
1、嚴格按規(guī)定填報表單,進行采購計劃申請審批手續(xù)。
2、嚴格執(zhí)行計劃申報時限條款,超過每月25日未及時申報下月辦公用品采購事項的部門,視為無采購需要。錯過申報時限補報的采購事項,無特殊原因一般不予采購,由該部門向其他部門先行借用自行解決;有特殊原因的,由公司領(lǐng)導(dǎo)特批后進行采購,但對需求部門應(yīng)予以適當?shù)目己俗鳛閼吞帯3S玫霓k公用品、電腦耗材各部門應(yīng)自行根據(jù)實際工作需要,預(yù)留適當合理的庫存,以免影響使用,但不得造成浪費。
3、日用零星辦公用品、辦公設(shè)備、辦公家具、電腦耗材、后勤消耗性物資采購、綜合管理部采購人員應(yīng)做好相關(guān)商品比質(zhì)比價工作,掌握供應(yīng)商產(chǎn)品價格質(zhì)量變化情況,貨比三家擇優(yōu)低價采購,節(jié)約采購成本。
4、綜合管理部應(yīng)嚴格執(zhí)行制度內(nèi)有關(guān)資金計劃申報條款。辦公用品、辦公設(shè)備、電腦耗材、后勤消耗物資均屬行政物資采購范疇,應(yīng)按制度要求統(tǒng)一匯總金額,各口徑采購經(jīng)辦人員不得各自為政,未經(jīng)匯總報經(jīng)綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)審批后進行采購,超2萬元以上的,應(yīng)按制度規(guī)定匯總填報《行政物資采購計劃單》經(jīng)相關(guān)機構(gòu)、部門及公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,在每月月底前申報下月資金計劃,經(jīng)資金計劃平衡會平衡后,在下月份執(zhí)行采購。
5、綜合管理部各類行政物資的采購管理安排應(yīng)科學合理,無特殊原因,每月應(yīng)一次性采購?fù)戤吀骺趶轿镔Y,避免一個月內(nèi)多次往返福州或連江采購,造成人力物力資源浪費。
6、綜合管理部應(yīng)嚴格辦理物資到貨驗收入庫手續(xù):組織相關(guān)需求部 門及物資保管人員進行驗收,填寫驗收記錄,并現(xiàn)場填制入庫單,采購人與驗收人不得兼任、采購人與保管人不得兼任,單批次采購或單件采購價格超5萬元的大額采購物資入庫必須經(jīng)財務(wù)部門、監(jiān)察審計部門、需求部門、綜合管理部聯(lián)合驗收。
7、嚴格辦公用品、辦公設(shè)備、電腦耗材、食堂宿舍后勤消耗性物資的出入庫領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)用必須有領(lǐng)用人簽字確認手續(xù),出入庫單應(yīng)提供一份給財務(wù)部門作為預(yù)算執(zhí)行管理和財務(wù)核算的依據(jù),相關(guān)人員簽字必須填寫全名,不得只填寫姓氏。
8、簽訂合同的行政物資采購,特別是有延期支付處罰條款的,采購經(jīng)辦人員應(yīng)嚴格根據(jù)合同約定,及時辦理結(jié)算手續(xù)進行付款,未簽訂合同的,應(yīng)按雙方口頭約定期限進行付款,應(yīng)盡量避免給公司形象造成不良影響。各采購經(jīng)辦人員、合同簽訂商談經(jīng)辦人員應(yīng)與供貨商協(xié)商,爭取最大付款時限,節(jié)約公司采購資金占用成本。
采購審計工作方案 政府采購審計實施方案篇十八
采購科室工作存在問題及整改措施
回顧本科室半年的工作,根據(jù)采購工作的實際情況,通過認真查找,現(xiàn)將發(fā)現(xiàn)的問題總結(jié)如下:
有些產(chǎn)品更新?lián)Q代較快,而我們的工作跟不上,沒有深入研究,善于沿用老辦法、老產(chǎn)品
信息沒能及時共享,出現(xiàn)工作中有時銜接跟不上。
大多是承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦事項,工作中經(jīng)常是處于奉命行事,落實任務(wù)。
我們以后的工作中加強責任心,責任比能力更重要。
現(xiàn)在我們維修后及時跟進,測算好工程量并雙方簽字確認;有問題采用工作聯(lián)系單方式上報,避免工作的推諉扯皮;鑰匙使用采用單位提交申請的方式,
整改措施:增強創(chuàng)新意識和發(fā)展意識。了解學習《政府采購法》、《合同法》及招投標法等相關(guān)法律、法規(guī),及政府采購的具體政策,這是參與政府采購活動的前提條件。
整改措施:根據(jù)到貨不及時的現(xiàn)象應(yīng)在簽訂訂單同時要確定大致到貨時間,了解供方發(fā)貨渠道和發(fā)貨信息,掌握到貨的主動權(quán),盡量避免到貨不及時的影響。
整改措施:進一步增強責任意識,加大工作力度。在以后的工作中,堅持高標準,嚴要求,敢于管理,堅持原則。堅持科學的態(tài)度和求真務(wù)實的精神,兢兢業(yè)業(yè)地做好各項工作。
采購審計工作方案 政府采購審計實施方案篇十九
20__ 年是公司實施“10年”發(fā)展戰(zhàn)略的第二年,也是公司改革創(chuàng)新和加快發(fā)展的重要時期。內(nèi)部審計工作將以公司戰(zhàn)略目標為指引,以適應(yīng)“償二代”監(jiān)管體系要求為導(dǎo)向,按照既定的思路、目標、主線、主題開展工作,加大常規(guī)審計和專項審計力度,有效促進公司依法合規(guī)經(jīng)營和持續(xù)健康發(fā)展。
一、工作思路
20__年內(nèi)部審計工作將按照“一·二·三·四·五”即“圍繞一個目標,強化兩種職能,抓好三大工程、突出四項重點、落實五點舉措”的總體思路組織開展。
一個目標——降低違法違紀違規(guī)行為的發(fā)生,防范系統(tǒng)性經(jīng)營風險,促進公司增收節(jié)支和提質(zhì)增效。
兩種職能——監(jiān)督職能和服務(wù)職能。
三大工程——人才工程、系統(tǒng)工程、質(zhì)量工程。
四項重點——整改落實、專項審計、成果運用、風險防范。
五點舉措——增強服務(wù)意識、加強培訓(xùn)教育、有效整合資源、
強化責任追究、積極探索創(chuàng)新。
二、工作目標
緊緊圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度中心工作,充分發(fā)揮內(nèi)部審計“第三道防線”作用,強化監(jiān)督和服務(wù)功能,有力降低違法違紀違規(guī)行為的發(fā)生,防范系統(tǒng)性經(jīng)營風險,促進公司增收節(jié)支和提質(zhì)增效,為實現(xiàn)將公司打造成為國內(nèi)領(lǐng)先的、專業(yè)化的綜合保險金融集團的發(fā)展目標而保駕護航。
三、工作主線
進一步清晰年度計劃制定、具體項目實施、發(fā)現(xiàn)問題梳理、審計建議提煉、審計成果運用等基本工作脈絡(luò)。有效發(fā)揮內(nèi)部審計職能和作用,提升公司風險控制能力和經(jīng)營管理水平,促進公司可持續(xù)發(fā)展。
四、工作主題
圍繞上述工作思路、目標和主線,確立以下工作主題:
(一)抓好三大工程
20__ 年乃至今后一段時期,將著力和加大“人才、系統(tǒng)、質(zhì)量”三大工程建設(shè)力度,努力提升審計專業(yè)能力和整體工作水平。
1.推進人才工程建設(shè)
人才是生產(chǎn)力中最有力的要素。當前,人才問題仍是制約審計工作提升的主要因素。針對目前的現(xiàn)狀,為適應(yīng)內(nèi)審工作的有力開展和公司發(fā)展的需要,從20__ 年起實施“百人計劃”和“721人才梯次”建設(shè)工程。
一是實施“百人計劃”,不斷充實人才隊伍。隨著公司集團化發(fā)展步伐的加快推進,審計范圍將不斷擴大,審計任務(wù)將更加繁重,有必要逐步充實審計人才隊伍。擬通過內(nèi)部選調(diào)、社會公開招聘和高校招收等途徑,力爭經(jīng)過2-3 年的努力,使公司專職審計人員數(shù)量達到100 人左右,并逐步縮小與監(jiān)管要求的差距。
20__ 年根據(jù)公司人力資源整體規(guī)劃,擬新增審計人員12 人,其中審計中心新增10 人,配齊15 人的計劃編制;監(jiān)察審計部增配投資專業(yè)和壽險專業(yè)各1 人。
二是實施“721 人才梯次”建設(shè),不斷優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)。充分利用系統(tǒng)內(nèi)外的培訓(xùn)資源,多渠道、多角度、分層次加強對系統(tǒng)審計從業(yè)人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn);同時,鼓勵審計人員參加各類專業(yè)資格及職稱考試,通過以考促學方式,不斷提高專業(yè)勝任能力,力爭通過2-3 年的努力,實現(xiàn)操作型、綜合型和專家型人才占比為7:2:1 的人才結(jié)構(gòu)。
2.加快系統(tǒng)工程建設(shè)
隨著公司的發(fā)展和新技術(shù)的廣泛應(yīng)用,對審計環(huán)境、審計對象、審計程序?qū)a(chǎn)生重大影響,迫切需要加快審計信息化建設(shè),20__ 年將加快推進以“aim”為核心的審計信息系統(tǒng)平臺建設(shè)步伐。
一是完善非現(xiàn)場審計系統(tǒng)。20__ 年2 季度末,完成非現(xiàn)場審計系統(tǒng)開發(fā)、測試工作,并正式上線運行。通過建立審計模型、設(shè)定風險閥值、健全監(jiān)測機制,實現(xiàn)審計系統(tǒng)與公司其他系統(tǒng)的對接,實現(xiàn)提前介入,為數(shù)據(jù)分析、實時預(yù)警、非現(xiàn)場審計、提高運行效率提供有力支撐。
二是開發(fā)現(xiàn)場審計系統(tǒng)。20__ 年2 季度啟動系統(tǒng)招投標工作,10 月底前完成系統(tǒng)開發(fā)、測試工作,并上線運行。通過現(xiàn)場審計信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用,實現(xiàn)審計過程信息化。
三是建立審計管理系統(tǒng)。20__ 年4 季度啟動審計管理系統(tǒng)建設(shè)工作,力爭20__ 年底前完成,實現(xiàn)審計管理信息化,提升審計管理水平。
3.加強質(zhì)量工程建設(shè)
質(zhì)量是審計工作的生命,是促進審計成果運用的關(guān)鍵。20__年將進一步健全以“三維一體四級把關(guān)”為主架構(gòu)的質(zhì)量控制體系,繼續(xù)推進精品項目建設(shè)。
一是健全審計質(zhì)量控制體系。在現(xiàn)有制度基礎(chǔ)上,進一步健全完善“三維一體四級把關(guān)”即“方案審核——過程管控——質(zhì)量評估的三維一體”;“主審復(fù)核——組長復(fù)核——主任復(fù)核——監(jiān)審部復(fù)核的四級把關(guān)”的質(zhì)量控制體系,實施對審計項目全方位、多角度控制。
二是完善審計復(fù)核審理制度。適時推行審計“職能分離”模式,支持復(fù)核和審理人員嚴格把好復(fù)核審理關(guān)。
三是開展審計項目考核評估。對已經(jīng)完成的審計項目,實施后評估機制。進一步加強審計業(yè)務(wù)質(zhì)量考核,確保和提升審計效果。
四是引入外部監(jiān)督評價機制。適時聘請外部中介機構(gòu),對公司內(nèi)部審計體系的健全性和有效性,內(nèi)部審計工作質(zhì)量進行監(jiān)督與評價。
(二)突出四個重點
20__ 年內(nèi)部審計工作,將堅持“圍繞中心、服務(wù)全局、統(tǒng)籌兼顧、突出重點”原則,著力以下四個重點:
1.督促整改落實
將20__ 年定為“審計整改落實年”,落實“回頭看”制度。尤其是對近兩年審計發(fā)現(xiàn)的問題及風險隱患進行梳理與分類,形成《審計整改意見書》,進一步強化整改落實力度。
一是完善后續(xù)跟蹤。通過建立審計發(fā)現(xiàn)問題的整改臺賬,重點關(guān)注是否存在未整改到位的情況;同時,針對審計發(fā)現(xiàn)問題較多且對整改不力的機構(gòu)開展后續(xù)審計,監(jiān)督、促進被審計單位將整改工作落到實處。
二是加強歸因分析。針對審計發(fā)現(xiàn)的問題,特別是帶有普遍性、傾向性的問題,從體制機制、制度流程上分析研究問題產(chǎn)生的原因,提出解決和預(yù)防的建議,并及時和相關(guān)職能部門進行交流反饋,推動審計整改取得成效。
三是推行結(jié)果披露。適時對審計發(fā)現(xiàn)問題及整改情況進行通報,通過在季度內(nèi)部審計工作簡等途徑,適時披露審計發(fā)現(xiàn)問題及整改情況,形成輿論監(jiān)督壓力,督促被審計單位主動整改。
2.加強專項審計
一是組織開展專項檢查工作。根據(jù)中國xxx統(tǒng)一部署安排,組織開展全系統(tǒng)“兩個加強、兩個遏制”專項檢查工作。對各級機構(gòu)自查工作開展情況進行督導(dǎo)和檢查。通過自查自糾,全面梳理公司內(nèi)控管理存在的薄弱環(huán)節(jié),在深入分析問題成因的基礎(chǔ)上,不斷完善內(nèi)控體系建設(shè),切實提升公司內(nèi)控管理水平。
二是深入開展經(jīng)濟責任審計。20__ 年,將繼續(xù)堅持“有離必審”的原則,對財險公司所屬省級分公司、中心支公司、支公司20__ 年離任的負責人,開展離任審計,審計覆蓋率100%。同時,重點選擇審計時間超過2 年,且業(yè)務(wù)發(fā)展不力、經(jīng)營指標波動異常、管理薄弱、監(jiān)管評價較低、易出現(xiàn)重大風險機構(gòu)的部分分支機構(gòu),對負責人開展任中審計。
三是加大專項審計力度。在確保完成經(jīng)濟責任審計和常規(guī)審計任務(wù)的基礎(chǔ)上,將緊密結(jié)合經(jīng)營管理中的“重點、熱點、難點”問題,著重選擇影響效益與發(fā)展的突出問題、管理薄弱環(huán)節(jié)以及監(jiān)管重點,確立十大專項審計。
(1)內(nèi)部控制評估審計
根據(jù)財政部等五部委《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和xxx《保險公司內(nèi)部控制基本準則》有關(guān)規(guī)定,對控股公司內(nèi)部控制的健全性、合理性和有效性進行審計和評估。編制和提交內(nèi)部控制自我評估報告,督促內(nèi)控缺陷整改,確保評價結(jié)果客觀準確、全面連續(xù)。
(2)農(nóng)業(yè)保險審計
根據(jù)xxx《關(guān)于做好20__ 年農(nóng)業(yè)保險工作的通知》和公司《農(nóng)業(yè)保險專項審計管理辦法(試行)》,在總結(jié)以前年度農(nóng)險業(yè)務(wù)專項審計的基礎(chǔ)上,對財險公司八家省級分公司農(nóng)險業(yè)務(wù)進行專項審計。 中心支公司審計覆蓋面不低于20%。重點對農(nóng)險業(yè)務(wù)主要經(jīng)營指標完成情況及真實性、完整性實施審計和評價。檢查是否存在違規(guī)執(zhí)行條款、套取國家資金、侵害農(nóng)民利益等嚴重違法違規(guī)行為,是否存在“五個嚴禁”行為。對業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理及綜合管理相關(guān)內(nèi)部控制的健全性、恰當性和有效性進行審計和評價。
(3)關(guān)聯(lián)交易審計
根據(jù)《保險公司關(guān)聯(lián)交易管理暫行辦法》規(guī)定,對控股公司和財險公司開展關(guān)聯(lián)交易審計。檢查控股公司和財險公司20__年度關(guān)聯(lián)交易是否按照《企業(yè)會計準則》及保險公司信息披露的相關(guān)規(guī)定進行披露;是否按照公司管理制度進行審查;是否按規(guī)定向xxx備案或報告等。
(4)資金運用審計
根據(jù)xxx《保險資金運用管理暫行辦法》及公司相關(guān)制度,對控股公司及財險公司資金運用業(yè)務(wù)進行審計。對控股公司和財險公司保險資金運用相關(guān)內(nèi)部控制的健全性和有效性,實際運作的合規(guī)性、真實性和完整性,以及效率效果等方面進行審計和評價。
(5)再保險審計
根據(jù)xxx《財產(chǎn)保險公司再保險管理規(guī)范》規(guī)定,對財險公司再保業(yè)務(wù)經(jīng)營情況和管理情況進行審計。整體掌握財險公司再保險業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的真實性、合法性、效益性,促進公司加強經(jīng)營管理,實現(xiàn)預(yù)期經(jīng)營目標。
(6)大病保險審計
根據(jù)xxx《保險公司城鄉(xiāng)居民大病保險業(yè)務(wù)管理暫行辦法》(保監(jiān)發(fā)〔20__〕19 號)和公司《大病保險業(yè)務(wù)審計制度》的要求,組織對財險公司經(jīng)營大病保險的廣東、湖北、湖南、江蘇、遼寧、內(nèi)蒙古、四川、浙江等8 家分公司進行審計。
(7)印章和有價單證審計
對印章和有價單證管理情況進行審計。印章管理方面重點關(guān)注:是否存在私刻公章(含財務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章等)、公章脫離印章保管人員管理、公章使用審批流程是否規(guī)范、個人借出公章、是否留存加蓋公司各類印章的空白或信簽紙等。有價單證管理方面重點關(guān)注:有價單證征訂、印制是否規(guī)范,是否存在私印有價單證的現(xiàn)象;單證出入庫管理是否規(guī)范,交接手續(xù)是否完善;單證使用是否規(guī)范,是否違規(guī)手工出單,是否使用已停用單證出單,是否存在系統(tǒng)外出單;作廢單證管理是否規(guī)范等。
(8)經(jīng)營績效審計
根據(jù)財險公司20__ 年工作重點,對2-3 家分公司進行經(jīng)營績效專項審計。對被審計單位經(jīng)營管理活動的效率和效果進行獨立檢查和評價。通過解剖分析,查找經(jīng)營管理活動實際效果與預(yù)期目標的差距,揭示影響效益的關(guān)鍵因素和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),從體制機制上提出改進意見和建議。
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