在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。相信許多人會覺得范文很難寫?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,一起來看看吧
以公司名義給學(xué)校發(fā)公函 學(xué)校給公司寫函篇一
你處于——年——月——日召開(舉辦)的———
—會議(活動)的通知(邀請)已收悉。現(xiàn)委派我公
司——部——等x名同志前往參加。
姓名: 職務(wù):
往返時間: xx月xx日——xx月xx日。
行程安排:
x集團(tuán)x部
年 月 日
工作聯(lián)系公函x公司:根據(jù)工作需要,茲由我單位x公司資產(chǎn)組5位同志,于20xx年3月13日上午十點到貴單位考察,煩請貴單位予以接洽。特此函告。...
公務(wù) ,公事,關(guān)于公家或集體的事務(wù)。 狹義是指國家機(jī)關(guān)的事務(wù)性工作;廣義是指黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、企事業(yè)單位等的事務(wù)性工作。進(jìn)行公務(wù)工作時,會有公務(wù)的接待公函。...
古人曰:人無禮則不立,事無禮則不成,國無禮則個良好的印象和評價,有利于建立和維護(hù)學(xué)校的良好形象不寧。人類循禮,源遠(yuǎn)流長。禮儀是人們在社會交往中與信譽,當(dāng)然就有了接待公函。...
5月4日下午總裝工段上裝員:趙新肖、王 龍、陳思維、佘云良四位同志在完成各自崗位工作后,拒不服從工段長的統(tǒng)籌安排,擅自脫崗,不遵守公司規(guī)章制度,無集體榮譽感,不以集體利益為榮。...
以公司名義給學(xué)校發(fā)公函 學(xué)校給公司寫函篇二
1。概述
函,即信函,或稱書信。公函,即處理公務(wù)所用的書信。公函是黨政機(jī)關(guān)、*團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。
公函的使用范圍很廣,平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)間聯(lián)系工作時可以使用公函,上下級機(jī)關(guān)之間聯(lián)系、詢問、答復(fù)工作時,也可以使用公函。
公函根據(jù)內(nèi)容和*質(zhì),可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。另外,還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的*等,實際上只要它們使用于公務(wù)活動中,也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過,從狹義的范圍來講,函和信也有一定區(qū)別,函的使用比信的范圍窄,但比較莊重、嚴(yán)肅。
2。寫作要點:
公函在結(jié)構(gòu)上一般由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成:
(1)標(biāo)題
跟一般的信函不同,公函的標(biāo)題通常要包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別(函)。有時可省寫發(fā)文機(jī)關(guān),但事由和文種類別不能省略。另外,標(biāo)題的右上方要有編號。
(2)正文
正文的開頭頂格寫受文單位,然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項,最后一般要用請研復(fù)、請協(xié)助等字樣提出具體要求,結(jié)束正文。
(3)落款
公函的寫作要求是:一事一函,語言規(guī)范、明了,語氣合乎內(nèi)容要求。
3。范文
范文一
市**關(guān)于在鐵路壓煤改線站建立交橋的函
委員會:
鐵路壓煤改線工業(yè)站,位
以公司名義給學(xué)校發(fā)公函 學(xué)校給公司寫函篇三
致:×××
本律師受××拜托,就您(教授、擺布)拖欠拜托人欠款一事,專門致函以下:
根據(jù)拜托人供給的資料證明:(實情環(huán)境簡介……)?!痢痢痢聊辍痢猎隆痢寥諡樽罱K還款期限,但中斷如今您(教授、擺布)還沒有歸還欠款本息及違約金,根據(jù)我國法律的相干法則及××××公約的響應(yīng)商定,您的拖欠還款的行動已經(jīng)構(gòu)成違約,緊張風(fēng)險了拜托人的合法權(quán)柄。
據(jù)此,拜托人授權(quán)本律師謹(jǐn)慎函告您(教授、擺布):限您從收到律師函之日起××日內(nèi),向拜托人付清(交納)拖欠款×××元整(此中物業(yè)費×××元、×××費×××元、×××費××元…),利錢××元整,違約金××元整,總計人民幣××××元整。不然,本律師將依授權(quán)采納進(jìn)一步法律舉動。屆時,擺布將要負(fù)擔(dān)是以而付出的法律負(fù)面價格及個人諾言吃虧。
望謹(jǐn)慎思慮此事,盡快踐諾還款任務(wù),以避免訟累。
特此函告
附件:欠款總額謀劃方法、還款方法及律師關(guān)聯(lián)方法
×××律師事件所 律師: ×××
××××年××月××日
公函是公務(wù)文書的主要文體之一,主要用于社會組織在各種公務(wù)活動中與其他社會組織的溝通和聯(lián)絡(luò),處理的是內(nèi)容比較嚴(yán)肅、正式的事務(wù),一般用社會組織的專用信箋打印,撰寫時也要求具有較為規(guī)整的公文格式,從而顯得鄭重和正規(guī)。...
第一篇詢問函范例張經(jīng)理:就純棉t恤供應(yīng)一事,國內(nèi)若干貿(mào)易公司已與本公司接觸,請以cif巴西圣保羅報價,500件價格多少,請惠函告知。目前此地對廉價襯衫市場銷路甚佳,或貴方報價合理本公司就可能要求立即裝運。...
一、什么是公函函,是指信件.公函是各級機(jī)關(guān),群眾團(tuán)體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問題、詢問事情時,所使用的一種常用行政公文.二、怎樣寫好公函?(一)要熟悉公函的類別,根據(jù)情況酌情選用公函一般有三種:第一種,公函.它是平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬...
函是公務(wù)文書的主要文體之一,主要用于社會組織在各種公務(wù)活動中與其他社會組織的溝通和聯(lián)絡(luò),處理的是內(nèi)容比較嚴(yán)肅、正式的事務(wù),一般用社會組織的專用信箋打印,撰寫時也要求具有較為規(guī)整的公文格式,從而顯得鄭重和正規(guī)。...
以公司名義給學(xué)校發(fā)公函 學(xué)校給公司寫函篇四
公函由首部、 正文和尾部三部分組成。其各部分的`格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項目內(nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和 文種構(gòu)成。另一種是由事由和 文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項的機(jī)關(guān)單位, 于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用 冒號。
其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
1、開頭
主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下:”等 過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先 引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。
2、主體
這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要 直陳其事。無論是洽談工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項 的針對性和明確性。
3、結(jié)尾
一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M??;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。
4、結(jié)語
通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項,選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢()”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬 便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
結(jié)尾落款
一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。
署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時間年、月、日,并加蓋公章。
公函,正式的或官方的書信。公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。
以公司名義給學(xué)校發(fā)公函 學(xué)校給公司寫函篇五
函是國家明文規(guī)定的`法定公文,也稱公函。有嚴(yán)格的成文格式,也要符合規(guī)范化寫作要求。便函是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位之間商洽一般性事項時所使用的一種非法定公文文種,它不屬于正式文件,行文比較簡便,可不設(shè)版頭,也不編制發(fā)文字號。因此,在實際生活中,便函的使用非常廣泛,如一般公司企業(yè)中商務(wù)往來的詢價、報價、訂購、催款、理賠等信函多為便函。
辦法規(guī)定,函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。
商洽函:主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,討論問題。
問答函:根據(jù)行文的往復(fù),可分為用于向授函方提出詢問,要求對方答復(fù)使用問詢函答復(fù)對方來函詢問使用答復(fù)函。答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問,不使用答復(fù)函,而使用報告。
請準(zhǔn)函:根據(jù)請、批關(guān)系,可分為請求不相隸屬機(jī)關(guān)批準(zhǔn)事項的是請示函批準(zhǔn)不相隸屬機(jī)關(guān)請求事項的是批準(zhǔn)函。
行文不同:方向請示是上行文,函是平行文。請示是向有領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)關(guān)系的上級機(jī)關(guān)行文;而函是向同一系統(tǒng)平行的和不相隸屬的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)行文。
內(nèi)容范圍不同:請示既可用于請求批準(zhǔn),又可用于請求指示。函主要用于請求批準(zhǔn)涉及業(yè)務(wù)主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項。
受文機(jī)關(guān)復(fù)文方式不同:請示的受文機(jī)關(guān)以批復(fù)表明是否批準(zhǔn)或作出指示。函的受文機(jī)關(guān)只能用函(審批函)表明是否批準(zhǔn)或作出答復(fù)。
關(guān)于xx兩地攜手聯(lián)合打撈xxx的函
xx省人民政府:
現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的xxx,是中國現(xiàn)代革命史上的重要歷史文物,盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽,是海內(nèi)外同胞的共同心聲。
xxx是重要的革命歷史文物。該艦xxxx年參加保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)時被日軍炸沉。盡快打撈xxx,使其重展英姿,是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現(xiàn)代革命史文物,并重現(xiàn)其歷史價值,加強(qiáng)愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育,增強(qiáng)整個中華民族的凝聚力和向心力,改善xxx,促進(jìn)臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實現(xiàn),都具有重要的意義和作用。
由于xxx在xx的時間長達(dá)21年,且圍繞xxx的幾次主要歷史事件都發(fā)生在xx。因此,xxx是把xx建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地,向xx、全國乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采,廣東省、xx市人大、政協(xié)、民革,黃埔軍校同學(xué)會中的不少代表、委員、成員,各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾,以及港澳臺同胞、海外華僑、華人,紛紛向xx市政府來電來函.希望xx市政府主動與貴省聯(lián)系一起盡快組織打撈xxx,并進(jìn)行修復(fù)和陳列。
為此,我們經(jīng)過認(rèn)真研究,提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度,協(xié)商聯(lián)合打撈、修復(fù)、展出的辦法和有關(guān)問題。
專此函達(dá),請答復(fù)。
xx市人民政府(蓋章)
xxx年十二月三十一日
公函范文12-14
以公司名義給學(xué)校發(fā)公函 學(xué)校給公司寫函篇六
您好!
感謝您多年來對我司的支持與關(guān)愛!因貴我雙方共同合作供應(yīng)的(項目)存在嚴(yán)重的業(yè)務(wù)風(fēng)險和票據(jù)風(fēng)險,對貴司和我司埋下了很大的財務(wù)隱患,為保障貴我雙方的合法利益,確保雙方長久持續(xù)健康的合作,特擬此函,將相關(guān)情況予以告知。本司雙方合作供貨產(chǎn)品包括 ,其中 為我司產(chǎn)品, 為貴司產(chǎn)品,但所有產(chǎn)品均以我司開票銷售。理論上:關(guān)于貴司的產(chǎn)品應(yīng)由貴司將發(fā)票開給我方,然后再由我方開具給項目部,從形式上形成貴司將產(chǎn)品賣給我司,而后我司再轉(zhuǎn)賣給項目方的貿(mào)易業(yè)務(wù)模式,同樣資金流為以上流程的逆走向。實際情況:但是貴司卻無法開票給我司,從而導(dǎo)致我司大量的開具非我司供應(yīng)的產(chǎn)品的發(fā)票,導(dǎo)致了我司:1、上繳了大量原非應(yīng)我司承擔(dān)的稅金;2、致使我司財務(wù)處理紊亂,賬面出現(xiàn)倒掛現(xiàn)象(非我司產(chǎn)品,無庫存,但卻大量銷售);3、出現(xiàn)了違規(guī)支付(即在返還貴司貨款時候,既無業(yè)務(wù)往來,有無形式上的票據(jù)往來);4、稅務(wù)風(fēng)險的產(chǎn)生 a.因貴司未將發(fā)票開具給我司,手續(xù)的不健全導(dǎo)致賬面存在xxx現(xiàn)象 b. 因在貴司所供產(chǎn)品上,我司不賺取任何費用,導(dǎo)致我司收入大幅拉升,因為利潤沒有同步上升,致使公司報表質(zhì)量大幅下降,影響了公司的財務(wù)資質(zhì)和信譽;同時,如貴司自一些原料供應(yīng)商處開具同等金額的發(fā)票給我司,因為是平進(jìn)平出,導(dǎo)致我司的稅負(fù)率急劇的下降,我司正常稅負(fù)率3-5%,現(xiàn)已下滑到1%,從而造成了稅務(wù)稽查可能性大大增加,很容易引爆本已埋下的風(fēng)險對于以上情況,望引起重視。近年,國家對xxx的管理異常的嚴(yán)格,以貴我雙方現(xiàn)業(yè)務(wù)狀況,一旦出現(xiàn)問題,不僅僅是影響業(yè)務(wù)問題,對公司也有毀滅性的沖擊。整改措施:鑒于以上所述,為規(guī)避此類風(fēng)險,我司提出以下整改措施,萬請貴司給予配合和支持:1、對為我司開票的約定:a.范圍:必須是貴司本身(最佳)或貴司所供產(chǎn)品的原料供應(yīng)商(以保證業(yè)務(wù)的真實存在),我司堅決不受理社會上違規(guī)代開的發(fā)票;2、貴司必須協(xié)調(diào)我司與開票單位之間簽訂貿(mào)易合同,以從形式上形成真實的業(yè)務(wù)往來;(稅務(wù)尤其關(guān)注業(yè)務(wù)的真實存在)3、開票單位數(shù)量越少越好,唯一單位最佳,一旦確定,切忌隨意更改!4、開票方案選擇 a.開具普票,我司開具增票稅收部分由貴司承擔(dān)(無風(fēng)險) b.開具增稅專用發(fā)票,無須承擔(dān)稅金(高風(fēng)險),但一旦出現(xiàn)問題,貴司需承擔(dān)稅務(wù)處罰全部責(zé)任(如貴司選擇此方案,我司將于貴司簽訂責(zé)任協(xié)議)5、我司將嚴(yán)格執(zhí)行先收票和開票的原則,以滿足財務(wù)規(guī)范要求;6、我司將嚴(yán)格執(zhí)行付款去向與發(fā)票來源一致的原則,以避免結(jié)算風(fēng)險; 最后,真誠的希望通過我們的配合,能將我們共同的業(yè)務(wù)規(guī)范化,梳理健康的業(yè)務(wù)條線對日后雙方的持續(xù)合作以及貴我公司良性發(fā)展有著積極的作用,故請貴司予以重視!
(公司名稱)
年 月 日
:為學(xué)習(xí)貴局環(huán)境綜合整治工作先進(jìn)經(jīng)驗,進(jìn)一步提升我鎮(zhèn)環(huán)境綜合整治工作水平,我鎮(zhèn)擬于5月7日,由鎮(zhèn)長帶隊,組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和各村支部書記共60人,到貴局學(xué)習(xí)考察并參觀學(xué)習(xí)兩個鄉(xiāng)鎮(zhèn),考察時間為半天,望給予接洽為盼。...
我單位現(xiàn)委托_____作為我單位合法委托代理人,授權(quán)其代表我單位進(jìn)行_________工作。該代理人的一切行為,均代表本單位,與本單位的行為具有同等法律效力。本單位將承擔(dān)該代理人行為的全部法律后果和法律責(zé)任。代理人無權(quán)轉(zhuǎn)換代理權(quán)。...
____大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心:貴校20______屆________________學(xué)院___________學(xué)歷________________專業(yè)畢業(yè)生________________被我單位錄用接收。特此證明。...
用人單位接收公函 篇1xx科技大學(xué)建筑與土木工程 學(xué)院:經(jīng)公司研究決定,擬同意錄用(接收)貴院20xx屆 土木工程 專業(yè)畢業(yè)生王巍 為我公司員工。...
xx省人民政府、xxx:xx省人民政府《關(guān)于寧波海關(guān)升格為正廳級直屬海關(guān)的請示》(浙政〔20xx〕27號)收悉。經(jīng)xxx領(lǐng)導(dǎo)同志同意,現(xiàn)函復(fù)如下:同意寧波海關(guān)升格為正廳(局)級機(jī)構(gòu),隸屬于xxx,不增加人員編制。...
公司公函范文_單位公函范本 篇1:您好!感謝您多年來對我司的支持與關(guān)愛!因貴我雙方共同合作供應(yīng)的(項目)存在嚴(yán)重的業(yè)務(wù)風(fēng)險和票據(jù)風(fēng)險,對貴司和我司埋下了很大的財務(wù)隱患,為保障貴我雙方的合法利益,確保雙方長久持續(xù)健康的合作,特擬此...
公司:我單位承建的東航西安維修基地新機(jī)庫配套工程項目,因業(yè)務(wù)需要,現(xiàn)委托浙江快達(dá)建設(shè)安裝工程集團(tuán)有限公司代收本項目消防工程結(jié)算款特此委托!委托單位:陜西建設(shè)集團(tuán)有限公司代理單位:浙江快達(dá)建設(shè)安裝工程集團(tuán)有限公司日期:xx年x...
企業(yè)單位公函范文 篇1湖北省人民政府:現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的中山艦,是中國現(xiàn)代革命史上的重要歷史文物,盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽,是海內(nèi)外同胞的共同心聲。中山艦是重要的革命歷史文物。...
公司:我單位承建的東航西安維修基地新機(jī)庫配套工程項目,因業(yè)務(wù)需要,現(xiàn)委托浙江快達(dá)建設(shè)安裝工程集團(tuán)有限公司代收本項目消防工程結(jié)算款特此委托!委托單位:陜西建設(shè)集團(tuán)有限公司代理單位:浙江快達(dá)建設(shè)安裝工程集團(tuán)有限公司日期:xx年x...
單位催款公函范文 篇1編號:中國人民銀行蕪湖市支行辦事處信貨科:你行開戶單位_____(帳號_____)結(jié)欠我行開戶單位_____(帳號_____)貨款_____筆,金額_____元(詳見下列清單),迄今尚未劃付。...
新豐小學(xué) :因工作需要,茲由我單位 葉長明校長 帶隊,一行 7 人,前往你校 進(jìn)行開學(xué)檢查 時間: 20xx年 9 月 12 日 下午,請予接洽。...
_____收倉庫:我司(交易商代碼:_____)于_____年 月 日在天津渤海商品交易所配對成功_____千克白銀。茲有我司需辦理上述購買的白銀的提貨事務(wù),現(xiàn)授權(quán)委托我司員工:__________性別:_____,身份證號碼:__________,前往貴處辦理,望貴處...
站建立交橋的函委員會:鐵路壓煤改線工業(yè)站,位于我市*縣*鎮(zhèn)。由于該站的建設(shè),原有的站西側(cè)的平交道口按設(shè)計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉(xiāng)一鎮(zhèn)的交通要道,給鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成了困難。...
xxx辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函國辦函 [1993] 2號國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局:為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據(jù)xxx領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下:一...
以公司名義給學(xué)校發(fā)公函 學(xué)校給公司寫函篇七
尊敬的xxx:
現(xiàn)將有關(guān)事宜函告如下:
第4屆陜西校企合作對接會暨20xx陜西知名人資經(jīng)理交流會
:20xx年6月21—22日
:商洛市金絲峽谷會議中心??
高校60家,企業(yè)200家,總?cè)藬?shù)約300人。
1、組織校企合作交流對接洽談會;
2、組織高校間就業(yè)經(jīng)驗交流會;
3、組織企業(yè)間招聘工作經(jīng)驗交流會;
4、活動期間,各方自由交流,洽談合作。
1、高校參會人員須是各高校學(xué)生處,學(xué)工部,招就辦等負(fù)責(zé)就業(yè)的處長,就業(yè)中心負(fù)責(zé)對接招聘單位的老師;
2、企業(yè)參會人員須是公司負(fù)責(zé)招聘的行政人資經(jīng)理,總監(jiān),總經(jīng)理;
3、知名企業(yè)招聘工作負(fù)責(zé)人;
以公司名義給學(xué)校發(fā)公函 學(xué)校給公司寫函篇八
1、
函,即信函,或稱書信。公函,即處理公務(wù)所用的書信。公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。
公函的使用范圍很廣,平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)間聯(lián)系工作時可以使用公函,上下級機(jī)關(guān)
之間聯(lián)系、詢問、答復(fù)工作時,也可以使用公函。
公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì),可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。另外,還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等,實際上只要它們使用于公務(wù)活動中,也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過,從狹義的范圍來講,函和信也有一定區(qū)別,函的使用比信的范圍窄,但比較莊重、嚴(yán)肅。
公函在結(jié)構(gòu)上一般由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成:
(1)標(biāo)題
跟一般的信函不同,公函的標(biāo)題通常要包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別(函)。有時可省寫發(fā)文機(jī)關(guān),但事由和文種類別不能省略。另外,標(biāo)題的右上方要有編號。
(2)正文
正文的開頭頂格寫受文單位,然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項,最后一般要用xxx請研復(fù)xxx、xxx請協(xié)助xxx等字樣提出具體要求,結(jié)束正文。
(3)落款
公函的寫作要求是:一事一函,語言規(guī)范、明了,語氣合乎內(nèi)容要求。
公函的格式09-01
以公司名義給學(xué)校發(fā)公函 學(xué)校給公司寫函篇九
××公司:
貴方有關(guān)保險事宜的6月x日來函知悉,特函告如下:
一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險,我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險,需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%,損失只賠超過5%的部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保,我方當(dāng)照此辦理。
我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求,并等候貴方的答復(fù)。
××公司
年×月×日
函,即信函,或稱書信。公函,即處理公務(wù)所用的書信。公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。
公函的使用范圍很廣,平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)間聯(lián)系工作時可以使用公函,上下級機(jī)關(guān)
之間聯(lián)系、詢問、答復(fù)工作時,也可以使用公函。
公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì),可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。另外,還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等,實際上只要它們使用于公務(wù)活動中,也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過,從狹義的范圍來講,函和信也有一定區(qū)別,函的使用比信的范圍窄,但比較莊重、嚴(yán)肅。
2.寫作要點:
公函在結(jié)構(gòu)上一般由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成:
(1)標(biāo)題
跟一般的信函不同,公函的標(biāo)題通常要包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別(函)。有時可省寫發(fā)文機(jī)關(guān),但事由和文種類別不能省略。另外,標(biāo)題的右上方要有編號。
(2)正文
正文的開頭頂格寫受文單位,然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項,最后一般要用“請研復(fù)”、“請協(xié)助”等字樣提出具體要求,結(jié)束正文。
(3)落款
公函的寫作要求是:一事一函,語言規(guī)范、明了,語氣合乎內(nèi)容要求。
以公司名義給學(xué)校發(fā)公函 學(xué)校給公司寫函篇十
尊敬的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo):
您好。我公司是*天士力科技發(fā)展有限公司。感謝您百忙之中抽閱此信。
為了促進(jìn)學(xué)校、畢業(yè)生、我公司之間的交流和溝通,為了招聘人才的需要,我們誠與貴校函商學(xué)生實習(xí)就業(yè)合作事宜。下面是我公司的招聘簡章。
招聘簡章
招聘崗位:實習(xí)生。
人數(shù):20名。
崗位描述:
實習(xí)生可在本公司實習(xí),進(jìn)修、迅速提高實際動手操作能力。本公司特別對實習(xí)生制定了專業(yè)學(xué)習(xí)環(huán)境,由專業(yè)技師任教,進(jìn)行實踐操作,可有效避免實習(xí)中出現(xiàn)一人干十人看的局面。
初期學(xué)習(xí)普通活動義齒、固定義齒的制作;中期學(xué)習(xí)活動義齒、隱形義齒、全口義齒、固定義齒、精密鑄造技術(shù)及金屬烤瓷技術(shù)的制作。后期看掌握技術(shù)程度可提升為專業(yè)全套師傅、專業(yè)邊緣師傅、專業(yè)蠟冠師傅、專業(yè)車金師傅、專業(yè)上瓷師傅、專業(yè)車瓷師傅、專業(yè)膠托師傅、專業(yè)隱義師傅及專業(yè)鋼托師傅。專業(yè)師傅鑒技術(shù)月薪3000-7000元之間。
條件:1、為人好學(xué)上進(jìn)、謙虛、穩(wěn)重。
2、態(tài)度端正,溝通能力強(qiáng),有較強(qiáng)的動手能力。
3、有集體榮譽感,有團(tuán)隊協(xié)作精神,有主人翁意識。
4、有口腔專業(yè)類畢業(yè)書或?qū)W校推薦書。
5、能夠遵守公司各項規(guī)章制度。
待遇:提供食宿;有實習(xí)工資。具體工資面議;實習(xí)期滿,表現(xiàn)優(yōu)秀者,可獲得實習(xí)獎金,可成為公司正式員工。
希望貴學(xué)校給予支持和幫助,期待互相合作。詳情請復(fù)函或聯(lián)系我們。
(后附公司介紹及聯(lián)系方式)
特此函商
尊敬的 嘉賓
當(dāng)前,經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)下,迫切要求加快培育發(fā)展新動力,促進(jìn)傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型需要新技術(shù)、新資本的注入,這是企業(yè)轉(zhuǎn)型必須承擔(dān)的風(fēng)險,同時,企業(yè)在陌生領(lǐng)域需要重新建立人力資源、營銷環(huán)節(jié)、技術(shù)儲備等全方位產(chǎn)業(yè)鏈條。這無疑對轉(zhuǎn)型企業(yè)是一個極大考驗。如何**限度的降低企業(yè)轉(zhuǎn)型的風(fēng)險?如何調(diào)動全社會資源完成企業(yè)的華麗轉(zhuǎn)身?高校如何為企業(yè)轉(zhuǎn)型服務(wù),政府職能與社會資本如何充分發(fā)揮作用?
為實現(xiàn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)下企業(yè)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的智力建設(shè),**年11月16日,教育部、國家發(fā)展改革委和財政部聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于引導(dǎo)部分地方普通本科高校向應(yīng)用型轉(zhuǎn)變的指導(dǎo)意見》。要求高校教育轉(zhuǎn)型為地方企業(yè)服務(wù),以產(chǎn)教融合、校企合作為突破口,根據(jù)所服務(wù)區(qū)域、行業(yè)的發(fā)展需求,建立學(xué)校、地方、行業(yè)、企業(yè)和社區(qū)共同參與的合作辦學(xué)、合作治理機(jī)制。參與管理的成員中來自于地方政府、行業(yè)、企業(yè)和社區(qū)的比例不低于50%。
中國xxx民營經(jīng)濟(jì)研究中心,全國并購商會、中日韓友好商會、北京企業(yè)國際化創(chuàng)新商會,聯(lián)合我國部分知名企業(yè)以及地方高校,共同舉辦大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新---校企協(xié)同創(chuàng)新發(fā)展高峰論壇,為你解讀時事,籌建中國校企合作創(chuàng)新聯(lián)盟,開疆拓土。邀請您的光臨指導(dǎo)!
聯(lián)合主辦:xxx民營經(jīng)濟(jì)研究中心、全國工商聯(lián)并購公會、中日韓友好商會 、北京企業(yè)國際化經(jīng)營創(chuàng)新商會
時間:**年12月26日上午9:00至20:00點
地點:
主要嘉賓:
參加單位:
議程:
1.領(lǐng)導(dǎo)致辭(10分鐘)
2.專家視角:
國家對于創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人才培養(yǎng)的政策解析(20分鐘)
創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人才的培養(yǎng)的系統(tǒng)化建設(shè)(20分鐘)
3.企業(yè)家論壇:
企業(yè)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人才需求分析(40分鐘)
4.校長論壇:
高校創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新平臺分析(60分鐘)
5.案例分析:
以公司名義給學(xué)校發(fā)公函 學(xué)校給公司寫函篇十一
尊敬的客戶:
您好!
感謝貴司在以往的合作中對我司產(chǎn)品及服務(wù)的信賴與支持。由于和原材料價格出現(xiàn)的下降,我司將從xx年xx月xx日起調(diào)整下降和產(chǎn)品價格表。其它產(chǎn)品保持原有價格,如有需要我司產(chǎn)品價格表,我們的銷售團(tuán)隊將隨時可以提供給您。
由此給您帶來的不便,敬請您諒解!謝謝!
×年×月×日
xx部你處于年月日召開(舉辦)的會議(活動)的通知(邀請)已收悉?,F(xiàn)委派我公司部等x名同志前往參加。姓名: 職務(wù):往返時間: xx月xx日xx月xx日。...
尊敬的貴賓:您好!感謝您一直以來對-支持和厚愛,我們真誠地向您及您的親朋好友致以衷心的感謝和美好的祝愿。在此新春佳節(jié)之際,--x營業(yè)部誠意邀請您參加-xx年新春團(tuán)拜會!迎閣下?lián)苋吖馀R指導(dǎo)!謹(jǐn)定于-xx年xx月xx日星期x下午,在-xx酒店宴會...
公函一xx公司:貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來函知悉,特函告如下:一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險,我方可以稍高的保費代保此險。二、破碎險。...
拜訪,是為短時間看望。拜訪同義詞有拜會、拜望、訪問、拜見。一起來看看公司拜訪公函,僅供大家參考!謝謝!公司拜訪公函1齊齊xx二機(jī)床(集團(tuán))有限責(zé)任公司:我公司董事長、總經(jīng)理aa一行六人擬于2月11日下午前往貴公司拜訪。...
函,即信函,或稱書信。單位公函,即處理公務(wù)所用的書信。下面是關(guān)于公司公函范文模板的內(nèi)容,歡迎閱讀!一、公函寫作要點公函在結(jié)構(gòu)上一般由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成:(1)標(biāo)題跟一般的信函不同,公函的標(biāo)題通常要包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由...
公司各類公函如何寫?有什么格式嗎?大家可以看看下面的公司公函的范文哦!公司公函的范文1敬啟者:貴方 月 日來函告知200件總價以天津運、保費在內(nèi)之報價單敬悉,謝謝。本公司同意貴方報價并盼貴方接受本函作為洽談中貨物之正式訂單。...
范文一公 函xx公司:貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來函知悉,特函告如下:一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險,我方可以稍高的保費代保此險。二、破碎險。...
下文是某公司的公函范本,請看下文!公司:貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來函知悉,特函告如下:一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險,我方可以稍高的保費代保此險。...
公司辦公管理規(guī)定公函關(guān)于辦公易耗品管理規(guī)定的公告一、適用人群本規(guī)定自執(zhí)行之日起,規(guī)定本身適應(yīng)全體在職員工。二、機(jī)構(gòu)部門由行政部統(tǒng)一申購,部門負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理審批。...
以公司名義給學(xué)校發(fā)公函 學(xué)校給公司寫函篇十二
致:_____股份有限公司
茲有__________,身份證號_________,為我單位合法代理人,委托其收取貴公司購買__________的款項,合計____________元。代收款項賬戶名_____,開戶行__________,賬號__________,以上情況屬實,若由此引起任何糾紛,均由我單位負(fù)責(zé)處理。
受托人簽字:__________
單位委托函范文單位委托函范文委托單位(蓋章):__________
_____年_____月_____日
第一篇詢問函范例張經(jīng)理:就純棉t恤供應(yīng)一事,國內(nèi)若干貿(mào)易公司已與本公司接觸,請以cif巴西圣保羅報價,500件價格多少,請惠函告知。目前此地對廉價襯衫市場銷路甚佳,或貴方報價合理本公司就可能要求立即裝運。...
一、什么是公函函,是指信件.公函是各級機(jī)關(guān),群眾團(tuán)體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問題、詢問事情時,所使用的一種常用行政公文.二、怎樣寫好公函?(一)要熟悉公函的類別,根據(jù)情況酌情選用公函一般有三種:第一種,公函.它是平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬...
函是公務(wù)文書的主要文體之一,主要用于社會組織在各種公務(wù)活動中與其他社會組織的溝通和聯(lián)絡(luò),處理的是內(nèi)容比較嚴(yán)肅、正式的事務(wù),一般用社會組織的專用信箋打印,撰寫時也要求具有較為規(guī)整的公文格式,從而顯得鄭重和正規(guī)。...
什么是商務(wù)公函?商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù),詢問和答復(fù)有關(guān)具體實際問題的一種公文。商務(wù)公函的特點1.多向性。在公文中,商務(wù)公函的使用最為靈活,行文方向沒有嚴(yán)格的限制,主要適用于不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間,有時也適用于平級機(jī)關(guān)...
郵件公函怎么寫1函作為公文中惟一的一種平行文種,對于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,起著溝通作用。打開wps、創(chuàng)建頁面。2先寫標(biāo)題。主要說明發(fā)函的緣由,關(guān)于xx事情。這個是主題,3再寫正文部分。...
以公司名義給學(xué)校發(fā)公函 學(xué)校給公司寫函篇十三
查了一下專業(yè)書籍,發(fā)現(xiàn)應(yīng)歸為“信函性公文”中的“專用書信”一類,應(yīng)叫做“證明信”。下面有個范例,剛好是學(xué)校給工作單位的,調(diào)過來即可。稱呼為“xxxx學(xué)?!保ㄈQ)。
證明信是企事業(yè)單位為證明有關(guān)人員的身份,經(jīng)歷以及與其事件關(guān)系而出具的信函,用可靠的材料表明或斷定人或事物的真實性,證實和說明人與事物具體表現(xiàn)或特性的專用文書。有公文式,書信式以及便條式三種。有的是主動發(fā)往對方,有的是對方來信詢問的回復(fù)。還有時用于差旅事項的證明,也有時用于證明事實材料的真實性。
證明信的格式由文種名稱[證明信,或者證明],受信單位名稱,正文,落款,蓋印,等主題組成,與介紹信相比,不需要寫作有效期時間,但是應(yīng)該存根備查。
證明信范文:
證 明
武漢水產(chǎn)研究所:
貴所張華同志曾經(jīng)于2003年至2006年曾在我校學(xué)習(xí),并且以優(yōu)異的成績畢業(yè)。特此證明。
武漢南湖水產(chǎn)學(xué)院(公章)
xxxx年xx月xx日
以公司名義給學(xué)校發(fā)公函 學(xué)校給公司寫函篇十四
xx公司:
貴方有關(guān)保險事宜的6月x日來函知悉,特函告如下:
一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險,我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險,需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%,損失只賠超過5%的部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保,我方當(dāng)照此辦理。
我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求,并等候貴方的答復(fù)。
xx公司
20xx年x月x日
公函的格式10-17
公函格式10-19
以公司名義給學(xué)校發(fā)公函 學(xué)校給公司寫函篇十五
尊敬的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo):
您好。我公司是xx-xx科技發(fā)展有限公司。感謝您百忙之中抽閱此信。
為了促進(jìn)學(xué)校、畢業(yè)生、我公司之間的交流和溝通,為了招聘人才的需要,我們誠與貴校函商學(xué)生實習(xí)就業(yè)合作事宜。下面是我公司的招聘簡章。
招聘簡章
招聘崗位:實習(xí)生。
人數(shù):20名。
崗位描述:
實習(xí)生可在本公司實習(xí),進(jìn)修、迅速提高實際動手操作能力。本公司特別對實習(xí)生制定了專業(yè)學(xué)習(xí)環(huán)境,由專業(yè)技師任教,進(jìn)行實踐操作,可有效避免實習(xí)中出現(xiàn)一人干十人看的局面。
初期學(xué)習(xí)普通活動義齒、固定義齒的制作;中期學(xué)習(xí)活動義齒、隱形義齒、全口義齒、固定義齒、精密鑄造技術(shù)及金屬烤瓷技術(shù)的制作。后期看掌握技術(shù)程度可提升為專業(yè)全套師傅、專業(yè)邊緣師傅、專業(yè)蠟冠師傅、專業(yè)車金師傅、專業(yè)上瓷師傅、專業(yè)車瓷師傅、專業(yè)膠托師傅、專業(yè)隱義師傅及專業(yè)鋼托師傅。
條件:
1、為人好學(xué)上進(jìn)、謙虛、穩(wěn)重。
2、態(tài)度端正,溝通能力強(qiáng),有較強(qiáng)的動手能力。
3、有集體榮譽感,有團(tuán)隊協(xié)作精神,有主人翁意識。
4、有口腔專業(yè)類畢業(yè)書或?qū)W校推薦書。
5、能夠遵守公司各項規(guī)章制度。
待遇:提供食宿;有實習(xí)工資。具體工資面議;實習(xí)期滿,表現(xiàn)優(yōu)秀者,可獲得實習(xí)獎金,可成為公司正式員工。
希望貴學(xué)校給予支持和幫助,期待互相合作。詳情請復(fù)函或聯(lián)系我們。
以公司名義給學(xué)校發(fā)公函 學(xué)校給公司寫函篇十六
畢先生:
我方在上,得到貴公司名稱和地址,盼與貴公司建立商務(wù)關(guān)系,特函奉告。
本公司系中國化學(xué)產(chǎn)品最大的出口商之一,具有六十年的商務(wù)經(jīng)驗,商譽馳名。我方的服務(wù)和產(chǎn)品品質(zhì)保證會使貴方滿意。
對我方的信用,如需作進(jìn)一步的了解,請向中國銀行深圳分行直接查詢。
盼盡速回音。
實業(yè)有限公司
年 月 日
拜訪,是為短時間看望。拜訪同義詞有拜會、拜望、訪問、拜見。一起來看看公司拜訪公函,僅供大家參考!謝謝!公司拜訪公函1齊齊xx二機(jī)床(集團(tuán))有限責(zé)任公司:我公司董事長、總經(jīng)理aa一行六人擬于2月11日下午前往貴公司拜訪。...
函,即信函,或稱書信。單位公函,即處理公務(wù)所用的書信。下面是關(guān)于公司公函范文模板的內(nèi)容,歡迎閱讀!一、公函寫作要點公函在結(jié)構(gòu)上一般由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成:(1)標(biāo)題跟一般的信函不同,公函的標(biāo)題通常要包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由...
公司各類公函如何寫?有什么格式嗎?大家可以看看下面的公司公函的范文哦!公司公函的范文1敬啟者:貴方 月 日來函告知200件總價以天津運、保費在內(nèi)之報價單敬悉,謝謝。本公司同意貴方報價并盼貴方接受本函作為洽談中貨物之正式訂單。...
范文一公 函xx公司:貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來函知悉,特函告如下:一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險,我方可以稍高的保費代保此險。二、破碎險。...
下文是某公司的公函范本,請看下文!公司:貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來函知悉,特函告如下:一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險,我方可以稍高的保費代保此險。...
公司辦公管理規(guī)定公函關(guān)于辦公易耗品管理規(guī)定的公告一、適用人群本規(guī)定自執(zhí)行之日起,規(guī)定本身適應(yīng)全體在職員工。二、機(jī)構(gòu)部門由行政部統(tǒng)一申購,部門負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理審批。...
以公司名義給學(xué)校發(fā)公函 學(xué)校給公司寫函篇十七
商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)有關(guān)具體實際問題的一種公文。
公函是平行文。在寫作時,一般包括四大部分:標(biāo)題、行文對象、正文、落款。
①標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法,即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。
②行文對象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂格,后面加冒號。
③正文是公函的內(nèi)容即事項,是發(fā)函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發(fā)函因由,發(fā)函事項以及結(jié)語等,事項部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排,不可過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。
④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。
××公司:
貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來函知悉,特函告如下:
一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險,我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險,需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%,損失只賠超過5%的部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保,我方當(dāng)照此辦理。
我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求,并等候貴方的`答復(fù)。
××公司
×年×月×日
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項目內(nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。
其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。
一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M??;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。
通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項,選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。
署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
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