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小區(qū)議事規(guī)則的法律地位 小區(qū)議事流程篇一
為進(jìn)一步做好小區(qū)的安全防范工作,加強外來人員進(jìn)入小區(qū)的管理,現(xiàn)對門崗出入的`人員規(guī)定如下:
1、從20xx年11月2日起,業(yè)主進(jìn)入小區(qū)時要出示業(yè)主臨時出入證請各業(yè)主隨身攜帶業(yè)主臨時出入證,如業(yè)主未攜帶業(yè)主臨時出入證,保安員將會核實身份,請各業(yè)主配合。如還未辦理業(yè)主臨時出入證的,請到客戶服務(wù)中心辦理。
2、外來訪客進(jìn)入小區(qū)一律實行進(jìn)、出小區(qū)登記有效身份證件制度。先由訪_出所拜訪業(yè)主家的房號,再與業(yè)主核實。如果業(yè)主愿意接訪,請來訪客人出示有效證件登記,如果不愿意接訪,謝絕其進(jìn)入小區(qū)。
3、進(jìn)入小區(qū)作業(yè)的外來人員,請到管理處辦妥有關(guān)進(jìn)場施工許可手續(xù)后方可進(jìn)入小區(qū)。作業(yè)完成后,經(jīng)管理處派人查驗未損壞公共設(shè)施后方可離開小區(qū)。
4、房屋裝修的施工人員統(tǒng)一持出入證走小區(qū)一號門崗進(jìn)入地下車庫,從地下車庫進(jìn)入樓層,禁止從其它門崗出入。上述事宜請各業(yè)主支持配合。
xx物業(yè)服務(wù)有限公司
20xx年11月2日
小區(qū)議事規(guī)則的法律地位 小區(qū)議事流程篇二
尊敬的業(yè)主:
由于少數(shù)業(yè)主長期圈占公共綠地,違規(guī)種養(yǎng),改裝門窗,搭建陽光房,將個人利益凌駕于公眾利益之上,同時對臨近村民及外來人員進(jìn)入小區(qū)沒有規(guī)范管理。又由于業(yè)主委員會自食其言,長期不做為,本物業(yè)避重就輕,不干實事,致使上述問題長期得不到解決,這不僅嚴(yán)重影響到大部分業(yè)主的正常生活,帶來眾多治安問題,也極大地挫傷業(yè)主對家園的熱愛,使人心“拔涼,拔涼的”。
目前的死寂,正說明廣大業(yè)主失望,憤怒到極點,如果再不痛下決心,動點真格的,僅靠“蚊子點水”和利益人士的“幫腔”,非但不能解決根本問題,而且會導(dǎo)致全體業(yè)主全面拒交物業(yè)費的消極抗拒,這不但湊不足十萬的“文娛活動費”,而且也讓xx物業(yè)難以為繼。
有道是人心都是肉長的,你進(jìn)我一尺,我會進(jìn)你一丈。云頂業(yè)主絕大多數(shù)都是聰明的性情中人。不但對“虛”與“實”拎得清,而且一定會投桃報李。
權(quán)衡利弊,痛下決心,在征求廣大業(yè)主意見的前提下,業(yè)主委員會率先從自己做起,糾正違章行為。xx物業(yè)xx管理處定于20xx年1月15日對小區(qū)環(huán)境及治安進(jìn)行全面整頓。敬請業(yè)主相互轉(zhuǎn)告:15日以前自行改正違章行為,否則將強制執(zhí)行,對一意孤行者,我xx物業(yè)將代表云頂廣大業(yè)主進(jìn)行法律起訴。同時真誠渴望廣大業(yè)主今后不要破壞公共環(huán)境,占用公共區(qū)域,影響他人正常生活,共同為和諧云頂而努力。
衷心感謝廣大業(yè)主的支持和配合!
xx業(yè)主委員會
xx物業(yè)xx管理處
20xx年1月1日
小區(qū)議事規(guī)則的法律地位 小區(qū)議事流程篇三
小區(qū)物業(yè)通知怎么寫:
一、大面積停電通知
一般是因為工程檢修等原因,才會有此類停電。需要寫明停電的原因;停電的區(qū)域和停電的時間三個方面。
由于大面積停電,影響面較廣,所發(fā)為正式通知,格式規(guī)范。原因,時間,范圍應(yīng)盡量詳細(xì),而且應(yīng)提前數(shù)天通知,以便受影響居民作好準(zhǔn)備。
基本格式如下:
xx市xx片區(qū)xx工程安裝停電通知
(標(biāo)題可簡寫為停電通知,也可帶上范圍和時間)
轄區(qū)各用電戶:
因為xx工程建設(shè),至xx月xx日xx時xx分——xx月xx日xx時xx分,xx市xx片區(qū)將全部斷電,特此通知。請大家做好準(zhǔn)備。
(上面為范例,實際使用時應(yīng)更詳細(xì))
(落款:單位名稱,并蓋章)xx電力局
小區(qū)議事規(guī)則的法律地位 小區(qū)議事流程篇四
業(yè)委會會議紀(jì)要一
會議日期:1月24日晚20:00-22:30
會議地點:xx花園業(yè)委會會議室
會議主持:王xx
參加人員:
業(yè)委會 委員:王xx、吳xx、華xx、王xx(8棟)、王xx、肖xx
業(yè)委會 顧問:馬xx、楊xx
物業(yè)列席會議人員:周xx、夏xx、金xx、傅xx
會議應(yīng)到委員:9人 會議實到委員:7人 本次共參會人員:13人
根據(jù)物業(yè)管理條例有關(guān)規(guī)定,符合法規(guī)要求,以下會議通過的事項決議有效。
會議記錄:傅xx
會議議題:
第一項:年關(guān)將至,重申業(yè)委會第十一次、第十二次會議主題內(nèi)容關(guān)于小區(qū)安全問題,特別上消防安全,以及部分車輛亂停放等事宜。
第二項:xx花園業(yè)委會工作總結(jié)(另附件總結(jié))
第三項:關(guān)于小區(qū)使用專項維修資金需經(jīng)業(yè)主大會表決事宜。
l、兩部電梯更換曳鋼絲繩、曳引輪、曳引機箱體油工程(x萬元)
2、11-1單元、12-l單元電梯外升級改造。
3、小區(qū)消防通道改造以及規(guī)范外來車輛。
4、小區(qū)主要出口增加監(jiān)控攝像;圍墻周界紅外報警系統(tǒng)等事宜。
5、對物管公司小區(qū)管理處提出解決安管宿舍等事宜再次探討。
第四項:依據(jù)業(yè)主委會表彰鼓勵小區(qū)愛心人士老年義工隊等事宜。
l、表彰20優(yōu)秀義工(19名另附件名單)
2、表彰年優(yōu)秀安管員(12名另附件名單)
第五項:再次探討小區(qū)停車整改問題。
第六項:小區(qū)管理處部分工程項目審核(詳見管理處工程項目審批附件)。
依據(jù)上述議題,本次會議作出如下工作會議紀(jì)要決議
第一項:年關(guān)將至,重申業(yè)委會前兩次會議主題內(nèi)容關(guān)于小區(qū)安全問題,特別是消防安全,以及部分車輛亂停放等事宜。(1)、加強小區(qū)安全防范、各進(jìn)出[]門崗對外來人員進(jìn)入盤查、核實、跟蹤等。(2)規(guī)范部分亂停放的車輛以及限時限制于小區(qū)無關(guān)外來車輛進(jìn)入。
第二項:本次會議對2014年業(yè)委會的工作進(jìn)行了總結(jié):委員們一致認(rèn)為,過去一年來雖然大家為小區(qū)付出了很多,但工作中還存在許多不足,在新的一年里加強履行各自的分工職責(zé)。
第三項:使用專項維修金,經(jīng)本次討論決定上述5項及等事宜統(tǒng)一召開業(yè)主大會表決后實施。
第四項:業(yè)主委會表彰鼓勵小區(qū)愛心人士老年義工隊等事宜。
(1)下午15:30社區(qū)工作站、業(yè)主委員會主任、管理處經(jīng)理在業(yè)委會辦公室對19位小區(qū)義工進(jìn)行表彰。王xx主任、管理處周經(jīng)理和社區(qū)工作站xx鎮(zhèn)等,對這一年來的義工的義務(wù)奉獻(xiàn)工作給予了充分的肯定,同時衷心的感謝并勉勵她們再接再厲,本次會議向義工隊長桂xx頒發(fā)了榮譽證書,經(jīng)義工隊長提議又選出一名義工隊副隊長王xx,王xx表示不負(fù)大家期望會帶領(lǐng)義工們?yōu)樾^(qū)服務(wù)。在熱烈的掌聲中感謝她們?yōu)樾^(qū)的無私奉獻(xiàn),給每位義工發(fā)放了慰問品,義工們非常感動,表示會繼續(xù)做好為xx小區(qū)的和諧、舒適環(huán)境奉獻(xiàn)自己的`-份力量。
(2)表彰完義工隊伍后緊接著又進(jìn)行優(yōu)秀安管員表彰大會,業(yè)委會對安管員為小區(qū)安全辛勤工作的付出表示感謝,并向被評為12位優(yōu)秀安管員頒發(fā)榮譽證書和以資鼓勵,并希望在今后的工作中再接再厲,繼續(xù)努力做好小區(qū)安全工作。
第五項:再次探討小區(qū)停車整改問題。
(1)針對小區(qū)停車難原因分析;原本配套車位不夠,且地產(chǎn)商賣掉車位浪費資源不能輪流利用,小區(qū)車輛每年都在遞增,加上小區(qū)很多配套設(shè)施的對外開放,比如:社康中心、會所培訓(xùn)班、籃球場、泳池、幼兒園、后海小學(xué)等外來車輛的進(jìn)入,增加了停車難度。特別是海月路路邊停車高額收費實施以來,原部分停放在路邊的車輛進(jìn)了小區(qū),導(dǎo)致小區(qū)車輛增加,小區(qū)部分車主亂停放現(xiàn)象較為普遍,給消防通道造成安全隱患等。
(2)上述車輛問題經(jīng)與會人員討論決定,先由管理處跟業(yè)委會相關(guān)負(fù)責(zé)人分片區(qū)一起查看現(xiàn)場,對小區(qū)內(nèi)路邊和車庫在不影響消防通道,車輛通行的地方是否劃線規(guī)范停車,統(tǒng)計規(guī)劃停車位總數(shù)量后,再討論下一步停車方案如何實施,適當(dāng)時召開業(yè)主大會表決。
第六項:本次會議對小區(qū)部分日常維修工程項日“詳見管理處清單”進(jìn)行了審核等事宜。
業(yè)委會與會人員:王xx、王xx、吳xx、華xx、王xx(8棟)、王xx、肖xx、
xx市xx區(qū)xx花園業(yè)主委員會
二〇一五年一月二十四日
業(yè)委會會議紀(jì)要二
20奧園第一次居委會、業(yè)委會、業(yè)主三方溝通會會議紀(jì)要
時 間:年4月18日上午9點
地 點:南奧園居委會會議室
出席對象:南北奧園居委會書記,業(yè)委會主任及委員王律師,9名業(yè)主。
2015年4月18日上午9點,在在居委會辦公室,與會的業(yè)主依據(jù)小區(qū)目前的不足之處提出了建設(shè)性的改善意見,與會的領(lǐng)導(dǎo)非常重視本次會議,在充分聽取和采納了業(yè)主的要求后,表達(dá)了小區(qū)四方為將來能盡快走上合作共贏的局面做必要的思路準(zhǔn)備。
一、業(yè)主方面的提議提出的建議:
1、成立業(yè)主監(jiān)督小組的機制
為了促進(jìn)奧園第二界業(yè)委會能在廣大業(yè)主的監(jiān)督下辦事,真正的實現(xiàn)公開、公平、公正的執(zhí)行業(yè)主大會的決議,業(yè)主方提出建立業(yè)主監(jiān)督管理機制的要求,考慮到給每個業(yè)主實際的知情權(quán),效率過于低下,因此提出成立業(yè)主監(jiān)督小組擁有知情權(quán),通過定期的監(jiān)督業(yè)委會工作,不僅不影響業(yè)委會的正常工作,而且能解決業(yè)委會權(quán)利過度集中的問題和把信息傳遞給更廣泛的業(yè)主的作用。
2、建立定期召開四方小組溝通例會制度
溝通是實現(xiàn)解決小區(qū)矛盾最佳的手段,可以促進(jìn)小區(qū)的各項事務(wù)的規(guī)范有序的發(fā)展,是小區(qū)各方利益能達(dá)成共識重要的平臺。
3.通過修改議事規(guī)則,增加業(yè)委會委員的罷免和后備增補制度
由于小區(qū)民主自治的參與度還不高,選舉制度的不完善,業(yè)委會成員的整體素質(zhì)、專業(yè)度等都暫不能達(dá)到較理想的程度,因此對于能力和品行遠(yuǎn)未能勝任的成員應(yīng)該有一定的罷免機制同時也對因此產(chǎn)生的空缺建立委員后備增補制度,以保障業(yè)委會正常的工作及更加良好的運作。
小區(qū)議事規(guī)則的法律地位 小區(qū)議事流程篇五
各位業(yè)主:
20xx年9月27日下午接到物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)人電話,明確表示20xx年9月27日退出居!由于情況緊急,在沒有選擇的情況下我們可能將被動接受新物業(yè)管理公司——物業(yè)管理公司接管,所以當(dāng)晚業(yè)主委員會臨時召集部分業(yè)主商討確定新物業(yè)管理公司進(jìn)駐問題。鑒于部分業(yè)主未能參加,故把討論情況列出公告。
會中經(jīng)過激烈地反復(fù)討論,多數(shù)業(yè)主認(rèn)為,退出的時間太急,只有三天時間,業(yè)主沒有選擇的余地,故強烈要求物業(yè)繼續(xù)管理。如因種種原因確實不能繼續(xù)接管,業(yè)主委員會根據(jù)目前業(yè)主委員會的能力、時間緊迫以及業(yè)主利益等多種因素考慮由物業(yè)管理公司從20xx年10月1日起暫行管理的方案,并要求新公司做到以下4個方面:
1)保持目前的物業(yè)管理平穩(wěn)過渡,確保業(yè)主利益和小區(qū)安全;
2)盡可能保持保安人員、環(huán)衛(wèi)人員不變,必須保證管理制度和管理費不變;
3)要求物業(yè)立即拿出一套切實可行的方案和實施計劃;
4)給予物業(yè)1-6個月的試用期,期間業(yè)主委員會根據(jù)其表現(xiàn)決定去留。
以上方案,業(yè)主如有更好的建議,請立即聯(lián)絡(luò)業(yè)主委員會商討!
物業(yè)管理事關(guān)業(yè)主切身利益,需非常慎重,希望每一個業(yè)主尤其是有物業(yè)管理經(jīng)驗的專家都積極獻(xiàn)策。同時,我們鄭重請求居委會和政府相關(guān)部門協(xié)助處理此事。
x年xx月xx日
小區(qū)議事規(guī)則的法律地位 小區(qū)議事流程篇六
會議日期:20xx年1月24日晚20:00-22:30
會議地點:xx花園業(yè)委會會議室
會議主持:王xx
參加人員:
業(yè)委會委員:王xx、吳xx、華xx、王xx(8棟)、王xx、肖xx
業(yè)委會顧問:馬xx、楊xx
物業(yè)列席會議人員:周xx、夏xx、金xx、傅xx
會議應(yīng)到委員:9人會議實到委員:7人本次共參會人員:13人
根據(jù)物業(yè)管理條例有關(guān)規(guī)定,符合法規(guī)要求,以下會議通過的事項決議有效。
會議記錄:傅xx
會議議題:
第一項:年關(guān)將至,重申業(yè)委會第十一次、第十二次會議主題內(nèi)容關(guān)于小區(qū)安全問題,特別上消防安全,以及部分車輛亂停放等事宜。
第二項:xx花園業(yè)委會20xx年工作總結(jié)(另附件總結(jié))
第三項:關(guān)于小區(qū)使用專項維修資金需經(jīng)業(yè)主大會表決事宜。
l、兩部電梯更換曳鋼絲繩、曳引輪、曳引機箱體油工程(x萬元)
2、11-1單元、12-l單元電梯外升級改造。
3、小區(qū)消防通道改造以及規(guī)范外來車輛。
4、小區(qū)主要出口增加監(jiān)控攝像;圍墻周界紅外報警系統(tǒng)等事宜。
5、對物管公司小區(qū)管理處提出解決安管宿舍等事宜再次探討。
第四項:依據(jù)業(yè)主委會表彰鼓勵小區(qū)愛心人士老年義工隊等事宜。
l、表彰20xx年優(yōu)秀義工(19名另附件名單)
2、表彰20xx年優(yōu)秀安管員(12名另附件名單)
第五項:再次探討小區(qū)停車整改問題。
第六項:小區(qū)管理處部分工程項目審核(詳見管理處工程項目審批附件)。
依據(jù)上述議題,本次會議作出如下工作會議紀(jì)要決議
第一項:年關(guān)將至,重申業(yè)委會前兩次會議主題內(nèi)容關(guān)于小區(qū)安全問題,特別是消防安全,以及部分車輛亂停放等事宜。(1)、加強小區(qū)安全防范、各進(jìn)出[]門崗對外來人員進(jìn)入盤查、核實、跟蹤等。(2)規(guī)范部分亂停放的車輛以及限時限制于小區(qū)無關(guān)外來車輛進(jìn)入。
第二項:本次會議對20xx年業(yè)委會的工作進(jìn)行了總結(jié):委員們一致認(rèn)為,過去一年來雖然大家為小區(qū)付出了很多,但工作中還存在許多不足,在新的一年里加強履行各自的分工職責(zé)。
第三項:使用專項維修金,經(jīng)本次討論決定上述5項及等事宜統(tǒng)一召開業(yè)主大會表決后實施。
第四項:業(yè)主委會表彰鼓勵小區(qū)愛心人士老年義工隊等事宜。
(1)下午15:30社區(qū)工作站、業(yè)主委員會主任、管理處經(jīng)理在業(yè)委會辦公室對19位小區(qū)義工進(jìn)行表彰。王xx主任、管理處周經(jīng)理和社區(qū)工作站xx鎮(zhèn)等,對這一年來的義工的義務(wù)奉獻(xiàn)工作給予了充分的肯定,同時衷心的感謝并勉勵她們再接再厲,本次會議向義工隊長桂xx頒發(fā)了榮譽證書,經(jīng)義工隊長提議又選出一名義工隊副隊長王xx,王xx表示不負(fù)大家期望會帶領(lǐng)義工們?yōu)樾^(qū)服務(wù)。在熱烈的掌聲中感謝她們?yōu)樾^(qū)的無私奉獻(xiàn),給每位義工發(fā)放了慰問品,義工們非常感動,表示會繼續(xù)做好為xx小區(qū)的和諧、舒適環(huán)境奉獻(xiàn)自己的-份力量。
(2)表彰完義工隊伍后緊接著又進(jìn)行優(yōu)秀安管員表彰大會,業(yè)委會對安管員為小區(qū)安全辛勤工作的付出表示感謝,并向被評為20xx年度12位優(yōu)秀安管員頒發(fā)榮譽證書和以資鼓勵,并希望在今后的工作中再接再厲,繼續(xù)努力做好小區(qū)安全工作。
第五項:再次探討小區(qū)停車整改問題。
(1)針對小區(qū)停車難原因分析;原本配套車位不夠,且地產(chǎn)商賣掉車位浪費資源不能輪流利用,小區(qū)車輛每年都在遞增,加上小區(qū)很多配套設(shè)施的對外開放,比如:社康中心、會所培訓(xùn)班、籃球場、泳池、幼兒園、后海小學(xué)等外來車輛的進(jìn)入,增加了停車難度。特別是海月路路邊停車高額收費實施以來,原部分停放在路邊的車輛進(jìn)了小區(qū),導(dǎo)致小區(qū)車輛增加,小區(qū)部分車主亂停放現(xiàn)象較為普遍,給消防通道造成安全隱患等。
(2)上述車輛問題經(jīng)與會人員討論決定,先由管理處跟業(yè)委會相關(guān)負(fù)責(zé)人分片區(qū)一起查看現(xiàn)場,對小區(qū)內(nèi)路邊和車庫在不影響消防通道,車輛通行的地方是否劃線規(guī)范停車,統(tǒng)計規(guī)劃停車位總數(shù)量后,再討論下一步停車方案如何實施,適當(dāng)時召開業(yè)主大會表決。
第六項:本次會議對小區(qū)部分日常維修工程項日“詳見管理處清單”進(jìn)行了審核等事宜。
業(yè)委會與會人員:王xx、王xx、吳xx、華xx、王xx(8棟)、王xx、肖xx、
xx市xx區(qū)xx花園業(yè)主委員會
二〇一五年一月二十四日
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