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企業(yè)信息管理研究論文篇一
在邁入21世紀之后,市場化得到快速發(fā)展,運輸企業(yè)逐漸發(fā)展成為了推動社會快速發(fā)展的重要載體,與此同時,運輸企業(yè)財務管理活動也得到了變化,因為運輸企業(yè)與其它企業(yè)相比較有著明顯的差異,所以財務管理的內容比較復雜,在新時期,積極提高運輸企業(yè)財務管理精細化管理水平已經成為了現(xiàn)階段十分重要的內容。除此之外,從我國運輸企業(yè)財務管理的整體發(fā)展趨勢分析,仍舊受到諸多因素的影響,各類問題層出不窮,嚴重降低了運輸企業(yè)財務管理的能力,甚至在潛移默化中對運輸企業(yè)的工作發(fā)展造成影響。因此在新時期運輸企業(yè)財務管理實施精細化管理,可以將所存在的缺陷加以改正,能夠將運輸企業(yè)與時代相互接軌,形成全員參與的管理氣氛。當然還可以制定完善的績效考核機制,能夠提高運輸企業(yè)工作人員的熱情,幫助運輸企業(yè)能夠完成長遠的發(fā)展目標,推動運輸企業(yè)的創(chuàng)新可持續(xù)發(fā)展。
1.運輸企業(yè)在投資與融資精細化管理存在問題。從全局出發(fā)分析,有非常多的運輸企業(yè)在開辦初期因為購買車輛會投入大量的資金,但是因為運輸貨源與客源比較小,所以賬務賬單的實收資本并不多,這樣一來則會導致負債經營的發(fā)生。根據(jù)筆者的調查與分析,有諸多的運輸企業(yè)在資金沒有到位的時候便會倉促運行,甚至還會用銀行的融資對資金進行使用上的調配,這種情況則會形成還沒有賺錢便產生利息,導致財務精細化管理會發(fā)生隱患。某些民營運輸企業(yè),采取了分光吃光的'政策,這種資金管理模式缺乏科學性,無法真正將精細化管理落實到實處。
2.運輸企業(yè)財務管控存在問題。目前,大多數(shù)運輸企業(yè)在財務管控上并不規(guī)范,且財務精細化管理控制比較片面,沒有從全體角度出發(fā),其中最具代表性的便是財務人員精細化管理意識欠缺,且沒有根據(jù)運輸企業(yè)的實際發(fā)展情況,也沒有按照財務管理的相關規(guī)定,對車輛維修以及費用等進行記錄,沒有對運輸企業(yè)中所存在的財務風險紀要明確與記錄。這種發(fā)展背景下會導致精細化管理概念比較模糊,沒有真正含在市場的發(fā)展角度對運輸企業(yè)的財務進行管理控制,無法進一步落實各項監(jiān)督與管理政策,無法真正將運輸企業(yè)財務精細化管理的作用發(fā)揮出來。
3.運輸企業(yè)市場經營存在問題。新時期,為從根本上提高運輸企業(yè)的市場份額,不斷占有更多的貨源,我國大多數(shù)運輸企業(yè)在發(fā)展中過分追求高額利潤,沒有結合實際的情況,對財務結構進行配置,導致盲目融資現(xiàn)象的發(fā)生,這樣則會降低償還債務的能力。另外,運輸企業(yè)在外部環(huán)境是不斷變化的、不可控的,在運輸宏觀政策的影響下,各種不可預測因素層出不窮,對運輸企業(yè)的財務管理造成影響。甚至會導致資金周轉不足,各種不良債務出現(xiàn),呆賬、壞賬等份額不斷提升,運輸企業(yè)財務精細化管理則受到制約。
正如上文所言,在運輸企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展中,財務精細化管理占據(jù)了重要的地位,且從現(xiàn)實角度分析,財務精細化管理能夠實現(xiàn)識別、預測、測量以及分析,在新時期,需要加強認識,并采取有效的結局對策,不斷提高財務精細化管理,提高運輸企業(yè)財務管理工作的創(chuàng)新可持續(xù)發(fā)展。
1.提高運輸企業(yè)融資科學性。一般而言,在運輸企業(yè)的發(fā)展中,為從根本上保證資金的安全性,很多情況下是在資金周轉比較佳的時候會拓展運輸份額。另外,開辟運輸路線的時候,通過前期的調研工作,強化精細化管理意識的同時,獲得良好的經濟效益。值得注意的一點是在項目拓展的過程中往往會對運輸企業(yè)的財務狀況造成影響,因此,在項目拓展之前首要任務便是要進行精細化管理工作的預設,從全局出發(fā),對影響財務精細化管理的各種因素加以分析,將財務成果與預期收益之間的誤差進行計算。另外,在當前的發(fā)展趨勢下,還需要對運輸企業(yè)所面臨的市場經濟環(huán)境加以分析,結合運輸企業(yè)內部財務狀況進行分析與管理,實現(xiàn)財務的精細化管理控制,在財務分配上以及應收賬款上需要保證且合理性,減少呆賬的發(fā)生。還要根據(jù)運輸企業(yè)當前的資金使用期限對借款進行限制,采取有效的融資手段,保證資金結構的合理性與科學性。
2.加強運輸企業(yè)財務管理體制的構建。其一需要將財務團隊的作用充分發(fā)揮出來,要根據(jù)實際的發(fā)展情況制定有效的財務管理運行機制。在發(fā)展過程中需要采取制度的方式保證財務精細化管理的完善性,還需要制定有效的財務管理機構,制定符合時代發(fā)展要求的財務管理系統(tǒng)。還需要進一步制定運輸企業(yè)內控制度,要采取監(jiān)督與管理制度,保證每一項資金都能夠落實到各個環(huán)節(jié)之中,其中在籌資以及投資過程中如果出現(xiàn)問題,那么則需要加強分析,及時處理,從根本上避免重大財務問題的發(fā)生。其二,需要在實際發(fā)展趨勢中完善運輸企業(yè)的財務預警機制,根據(jù)筆者調查,有非常多的運輸企業(yè)中財務預警系統(tǒng)可有可無,并沒有真正發(fā)揮其作用與價值,因此,需要保證運輸企業(yè)財務預警機制的獨立性,還要定期召開會議,實現(xiàn)對運輸企業(yè)財務狀況的監(jiān)督與管理,如果發(fā)生重大問題則需要及時預警,采取有效的措施,這樣才能真正將精細化管理的作用發(fā)揮出來,才能將經濟損失降到最低。
3.不斷提高整體經營水平。首先需要加強對財務的控制。在運輸企業(yè)的發(fā)展過程中,需要針對財務精細化管理采取多種管理模式,在完善與改善中保證運輸企業(yè)利益不會受到影響,當然還需要將各個部門的積極性進行調動,使其能夠主動參與到財務管理之中,這樣便可以構建完善的運輸企業(yè)財務關系,保證運輸企業(yè)能夠制定精細化財務管理模式。從另外一點分析,為進一步加強對內部審計的監(jiān)督與管理,還需要對會計部門進行規(guī)范,保證財務部門的優(yōu)化發(fā)展,實現(xiàn)會計工作的規(guī)范性與獨立性。其次,需要優(yōu)化經營,從多個方面提高資金的運營效率。運輸企業(yè)與其它有且有著明顯的差異,多數(shù)運輸企業(yè)的管理模式已經不適應社會的發(fā)展,因此,運輸企業(yè)需要不斷突破,不段的改善機制、規(guī)范、監(jiān)督、運輸服務質量,才能減少經濟損失。運輸企業(yè)在發(fā)展進程中還需要對財務管理進行重新定位,要對融資結構不斷調整。筆者建議,可以對運輸企業(yè)當前資金最佳配置加以核算,從根本上實現(xiàn)資本結構的優(yōu)化處理。另外,我國運輸企業(yè)需要不斷提高銷售額度,實現(xiàn)對現(xiàn)金流的補充,從根本上保證資金機構的科學性與完善性。
綜上所述,在我國市場經濟的不斷發(fā)展下,我國運輸企業(yè)面臨機遇與挑戰(zhàn),與此同時運輸企業(yè)的競爭演變的十分激烈,在此發(fā)展趨勢下運輸企業(yè)財務管理工作演變的十分重要,因為受到相關因素的影響,我國運輸企業(yè)財務管理比較粗放,需要采取精細化管理模式,如此才能真正推動我國運輸企業(yè)財務管理工作的有序發(fā)展。
企業(yè)信息管理研究論文篇二
作為世界大國,中國和俄羅斯互為領邦,一方面,中俄享有經濟貿易合作的地域優(yōu)勢,另一方面,由于中俄兩國的經濟結構體系存在很大的不同,通過經貿合作的方式能夠實現(xiàn)產業(yè)優(yōu)勢的互補。眾所周知,我國的人均自然資源非常匱乏,國內需求市場遠遠供大于求,決定了我國自然資源具有一定的外部依賴性的特點。與中國相比,俄羅斯具有絕對的自然資源優(yōu)勢,人均資源非常充裕,具有巨大的機遇與潛能。因此,中俄兩國經貿合作的加強,是一種必然的趨勢,能夠促進兩國的技術、資源及產業(yè)結構的發(fā)展及優(yōu)化。
1.中俄經濟聯(lián)系日益密切。
隨著社會經濟的不斷進步,我國和俄國的經濟合作走出了原來的困境,有了全新的歷史性突破,如騰飛的東方巨龍般高歌猛進,持續(xù)增漲。兩國經貿合作呈現(xiàn)多元發(fā)展的態(tài)勢,也就是雙方將加強在礦產、化工、能源、農業(yè)、交通等眾多領域的大型項目的合作。在交通領域,中俄將共同建設兩個大型高鐵項目;在科技領域,中俄簽署了共同研發(fā)、生產的一些重點項目。20xx年5月,普京總統(tǒng)訪華期間,兩國元首簽署了《關于中俄全面戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關系新階段的聯(lián)合聲明》。這次總理會晤,實際上是落實兩國元首共識,體現(xiàn)新階段的歷史性的重要會晤。從兩國簽署的一系列重要合作文件可以看出,中俄在經貿領域的合作向全方位、深層次方向發(fā)展。在這樣的時代背景下,中俄貿易的穩(wěn)定和高速進步,給黑龍江的對俄貿易提供了發(fā)展的有利環(huán)境。
2.俄投資環(huán)境日趨強大。
20世紀末期,由于蘇聯(lián)解體造成的削弱,俄國經濟急劇下滑,當年gdp下降到世界第二十三位,排名奧地利之后。然而21世紀以來,俄國不斷發(fā)展工業(yè),增加外匯儲備,使得經濟平穩(wěn)增長,全年通貨膨脹率穩(wěn)中有降。再加上俄國啟動新一輪稅務改革,政策環(huán)境全面放寬,法律體系日漸完善,運輸環(huán)境提高等國內原因,使俄的投資環(huán)境日趨強大。而黑龍江省作為中國的北部邊境,有著得天獨厚的地理優(yōu)勢和自然風光,自然成為了俄國投資的第一選擇。
由于當前黑龍江的旅游企業(yè)對其財務以及業(yè)務信息的管理還沒有專業(yè)的集成化處理模式,其相關信息主要來源還是一線的業(yè)務工作人員,對于他們的財務管理,大多采取票據(jù)審核反饋,缺乏必要的規(guī)范制度對其進行必要的約束管理。因此很容易出現(xiàn)疏漏和失真。對于信息的反饋管理不能做到準確和及時,公司對于財務的各種決策就很可能出現(xiàn)問題。隨著市場經濟的不斷深入,企業(yè)必須能夠對市場進行及時的跟蹤和把握,并依據(jù)其不斷調整方向,才能適應激烈的市場競爭。財務決策信息的不及時還可能影響企業(yè)對資產負債的總結分析,導致虧損嚴重的后果。
很多企業(yè)的財務部門交叉冗雜,部門內部沒有明確的分工。其個根本原因在于多數(shù)企業(yè)沒有對財務管理投入足夠的關注,在對利潤的重點投入的同時,沒有兼顧財務信息管理系統(tǒng)的建設導致企業(yè)的資金使用效率下降,嚴重時甚至會令企業(yè)資產出現(xiàn)流失。
現(xiàn)階段,黑龍江省旅游企業(yè)普遍存在財務管理流程方面的缺陷,企業(yè)的決策信息需要由相關的業(yè)務人員進行反饋獲得,造成了旅游財務管理信息的欠缺。黑龍江省旅游企業(yè)只能通過核算手段來判斷資產的收益情況,且不同財務管理人員的核算方法存在較大的差異,使得企業(yè)的決策缺乏真實情況的支持,企業(yè)財務管理部門無法進行準確的評估,造成了旅游企業(yè)財務管理的信息滯后且準確性較低,嚴重影響了黑龍江省旅游財務管理的發(fā)展。
企業(yè)的財務管理制度,就是該企業(yè)的財務信息統(tǒng)計以及財務工作安排的相關制度總稱。對于旅游企業(yè)來說,企業(yè)的財務管理制度是其進行財務管理工作所必須遵循的規(guī)則和條件。所以一個企業(yè)的財務管理制度的完善與否直接影響著整個企業(yè)財務管理工作的效率和準確性。對目前黑龍江內大多數(shù)的旅游企業(yè)來說,其財務管理制度存在如下問題:由于近些年來黑龍江省旅游業(yè)的'高速發(fā)展,大部分旅游企業(yè)的財務管理制度滯后,其中相當一部分旅游企業(yè)屬于小微企業(yè),其經營規(guī)模偏小,財務管理機制和會計核算機制十分落后,企業(yè)對內部控制重視不足而且觀念落后,并且企業(yè)對于內部控制的認識不足、執(zhí)行力低下使得大部分規(guī)則制度只能紙上談兵。而其他很多企業(yè)即使有先進的財務管理制度,卻也不能把財務管理和其經濟業(yè)務有效結合起來,從而導致不能保證財務管理職能的充分發(fā)揮,不能為旅游企業(yè)正常經營和運行提供保障,反而使企業(yè)的運轉變得更加緩慢,成為了企業(yè)的負擔。
3.旅游企業(yè)財務風險防范機制不健全。
目前黑龍江省旅游企業(yè)面臨的主要風險主要有籌資風險、投資風險、資金回收風險及收益分配風險。結合黑龍江省旅游企業(yè)的財務管理現(xiàn)狀,我們發(fā)現(xiàn),有些旅游企業(yè)在面臨較常見的旅游突發(fā)事件如旅游項目被動發(fā)生變化、旅游項目環(huán)境或制度發(fā)生變化等有可能影響到旅游企業(yè)經營的財務危機時,處理起來不夠及時和靈活,這也大大降低了企業(yè)抵御風險能力,從而影響旅游企業(yè)的長期生存和發(fā)展。究其原因,是由于這些旅游企業(yè)財務風險防范機制不健全,而這些容易被人忽略的風險防范機制卻恰恰成為了大部分旅游企業(yè)的致命傷。建立健全的旅游企業(yè)風險防范機制,成為了黑龍江省大部分旅游企業(yè)的當務之急。
1.采取有效的旅游財務管理模式。
針對黑龍江省旅游財務管理模式相對比較落戶的特點,在實際的旅游財務管理過程中,要提升旅游財務管理的觀念,采取有效的旅游財務管理模式,重視旅游財務管理的核心價值和地位,切實提升旅游財務管理的實際水平。要求黑龍江省旅游財務管理人員學習先進的旅游財務管理的知識和方法,提高旅游管理人員的綜合素質,督促并支持財務管理人員履行職責,充分認識到旅游財務管理的核心作用,落實旅游財務管理的規(guī)章制度,發(fā)揮旅游財務管理在黑龍江省旅游發(fā)展中的積極作用,不斷提高旅游財務管理的能力,保障黑龍江省旅游財務管理的健康發(fā)展。
旅游企業(yè)要進行有效的財務管理,需要依據(jù)當?shù)氐木唧w情況,在法律法規(guī)的基礎上,根據(jù)自身的實際發(fā)展情況來建立健全的財務管理制度。各個旅游企業(yè)應在分工合作的基礎上,設置科學合理的工作崗位,讓各個員工明確自己的工作職責,來進行有效科學的內部管理;制定科學的財務監(jiān)管機制以及會計核算的標準流程,并在出現(xiàn)問題時及時的進行修復和完善;深入了解參與財務管理各個環(huán)節(jié)和相關崗位的員工,以加強對崗位的控制管理,盡量減少違規(guī)違法的財務行為的發(fā)生。
3.逐步健全旅游企業(yè)財務風險預估體系。
財務風險的管理對于企業(yè)來說至關重要,激烈的市場競爭風險無處不在,對于各類財務風險,企業(yè)應當投入大量的精力進行預估和避免,樹立足夠的財務風險意識,密切關注企業(yè)運作過程中的可能發(fā)生問題的各個環(huán)節(jié)。企業(yè)的財務風險預估需要有可靠的機制作為依托,合理管理各生產要素的矛盾。同時要有效的評判相關風險,對企業(yè)運作的內外經濟環(huán)境進行評估。另外,為對不同的潛在風險進行管理,企業(yè)應有自己的預警系統(tǒng),對于各類預警信息進行規(guī)范化的系統(tǒng)管理,使各類的都處于企業(yè)的可控范圍之內,最大化的減少由財務風險產生的企業(yè)虧損。
4.引進現(xiàn)代化信息技術,建立旅游財務管理的信息系統(tǒng)。
隨著科學技術的快速發(fā)展,信息技術已經成為影響旅游企業(yè)發(fā)展的重要因素?,F(xiàn)代市場經濟中,信息技術能夠獲取準確、全面的信息,進而促進旅游財務管理活動的高效發(fā)展。黑龍江省旅游財務管理過程中,要積極引進現(xiàn)代化的信息技術,擴大財務信息的獲取途徑,全方面的采集旅游財務管理信息,建立旅游財務管理的信息系統(tǒng),對各種旅游財務信息進行及時快速地處理,規(guī)范旅游財務的有序管理,提升黑龍江省財務管理的水平。同時,旅游財務管理人員要強財務管理的信息理念,關注與旅游財務管理相關的有效信息,為財務管理提供有價值的反饋信息和財務決策依據(jù)。
在中俄合作背景下,黑龍江省旅游企業(yè)面臨著極好的機遇,可是企業(yè)財務管理方面的問題卻層出不窮:企業(yè)財務管理制度松散、企業(yè)財務風險防范機制不健全。這需要采取有效的旅游財務管理模式,不斷完善旅游企業(yè)財務管理制度,加大企業(yè)管理的力度,逐步健全旅游企業(yè)財務風險防范機制,引進現(xiàn)代化信息技術,建立旅游財務管理的信息系統(tǒng),讓黑龍江省旅游企業(yè)在中俄合作的良好背景下迅速發(fā)展,成為黑龍江省經濟發(fā)展的特色企業(yè)。
企業(yè)信息管理研究論文篇三
隨著社會經濟的發(fā)展和經濟體制的改革,我國企業(yè)的財務管理模式也在不斷的更新與發(fā)展。在全球現(xiàn)代化信息技術快速發(fā)展以及經濟一體化的驅動下,我國企業(yè)的財務管理模式要想更好地適應社會市場經濟的發(fā)展需求,就要不斷對其進行改革創(chuàng)新與完善,積極培養(yǎng)專業(yè)性較強的高素質人才。文章對大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務管理模式的改革進行了深入的分析與探討,并提出了幾條相關的合理化建議。
在電子信息網絡技術和計算機技術蓬勃發(fā)展的今天,我國的現(xiàn)代化信息技術的應用領域越來越廣泛,應用模式也越來越多元化,應用水平也越來越高。在這種形勢下,我國各大企業(yè)的財務管理模式也發(fā)生著相應的變化。傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式已經無法適應市場經濟發(fā)展的需求,只有對企業(yè)財務管理模式根據(jù)社會發(fā)展的需要以及時代發(fā)展潮流進行相應的改革,才能夠在大數(shù)據(jù)時代下,促進我國企業(yè)的進一步健康發(fā)展。
我國現(xiàn)正處于大數(shù)據(jù)時代快速發(fā)展的階段,在這一階段,大部分企業(yè)都為了順應時代發(fā)展的潮流相應的對財務管理模式進行了改革,雖然各個企業(yè)在財務管理方面的改革程度有所不同,但大多數(shù)企業(yè)財務管理模式的改革主要集中在財務管理的內容與目標這兩個方面,同時也包括財務管理職能的改革。但在這一過程中卻普遍存在著財務管理理念落后的問題。由于財務管理部門對于上級的決策長期處于被動的執(zhí)行狀態(tài),因此財務管理人員也無法樹立大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務管理先進理念,并且缺乏對于財務管理決策的參與,這就導致財務管理人員無法充分的挖掘財務信息,同時也嚴重缺乏對財務信息的收集與分析能力,從而在一定程度上阻礙了企業(yè)財務管理模式的改革,使得企業(yè)的財務管理工作陷入困境。
企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代背景下要想順利的完成財務管理模式的轉變,首先就要樹立財務管理方面的創(chuàng)新意識。但由于目前大部分企業(yè)都缺乏財務管理的創(chuàng)新意識,從而不僅導致企業(yè)無法充分與合理的應用先進的網絡信息技術,同時也無法將大數(shù)據(jù)技術有效的貫徹與落實在企業(yè)的財務管理工作當中,并且也無法滿足大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)發(fā)展的要求。企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新意識不足就會影響到企業(yè)的整體的創(chuàng)新能力,無法將大數(shù)據(jù)時代與財務管理進行有效的結合,從而影響到了企業(yè)的財務管理模式改革,降低了企業(yè)經濟發(fā)展的速度。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,促進企業(yè)財務管理模式的改革離不開專業(yè)財務管理人才的支持,為了讓企業(yè)盡可能的滿足大數(shù)據(jù)時代下財務管理模式的發(fā)展需求,就要加大專業(yè)財務管理人員的招聘與培訓力度,以此來有效提高企業(yè)的財務管理水平,促進企業(yè)財務管理模式的改革。但目前大多數(shù)企業(yè)的大數(shù)據(jù)技術人員專業(yè)素質與綜合能力都比較低,這就導致企業(yè)在財務管理方面,大數(shù)據(jù)的應用水平偏低,從而就形成了由于缺乏專業(yè)財務管理人才而導致了財務管理模式的改革受阻,影響到企業(yè)整體的管理水平。
(四)財務管理的信息化水平整體較低。
近些年來,隨著我國網絡信息快速的發(fā)展,大部分企業(yè)在財務管理方面已經實施了信息化的管理,但仍有部分企業(yè)由于信息化管理水平較低而在一定程度上影響著企業(yè)財務管理模式的改革。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的財務數(shù)據(jù)是否得到了有效的利用,其價值是否得到了充分的挖掘是判斷一個企業(yè)信息化管理水平的重要標志。如果一個企業(yè)的信息管理水平較低,企業(yè)員工的信息化意識就較為薄弱,對于數(shù)據(jù)的分析與處理能力也比較差,這就無法合理的應用財務管理過程中的相關數(shù)據(jù),從而就無法促進大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務管理模式的改革,提高財務管理的效率。
大數(shù)據(jù)技術不只是一種能夠收集海量數(shù)據(jù)的技術,同時也是一種能夠與世界進行全面、科學交流與對話的方法。在企業(yè)的組織結構中,財務部門不僅掌握著企業(yè)發(fā)展的資金命脈,同時也需要對企業(yè)的財務繼續(xù)科學、高效的管理,為管理層的決策提供有價值的參考信息,以此來提高決策的科學性與可行性。在這一過程中就離不開大數(shù)據(jù)的支持。這就要求企業(yè)要將大數(shù)據(jù)與云計算進行有效的結合。另外,隨著經濟一體化與全球化的發(fā)展,跨國企業(yè)數(shù)量的增加以及企業(yè)經營規(guī)模的擴大,這就會在無形中頻繁的使用到大數(shù)據(jù)技術的海量信息處理能力以及數(shù)據(jù)分析能力。因此,企業(yè)要樹立大數(shù)據(jù)財務管理思維,通過利用大數(shù)據(jù)技術來應對激烈的市場競爭以及經濟全球化帶來的挑戰(zhàn).
(二)加大對專業(yè)人才的招聘與培訓力度。
隨著數(shù)據(jù)信息時代的來臨,要想對企業(yè)的財務管理進行深入的改革與創(chuàng)新,一方面要加大對財務管理專業(yè)人員的培養(yǎng)力度,為財務管理模式的改革儲備專業(yè)的大數(shù)據(jù)分析人才。這就要求企業(yè)要制定嚴格的招聘制度,提高財務管理職位的門檻,以此來提高應聘人員的專業(yè)素養(yǎng),同時要求應聘人員要對企業(yè)的財務管理模式有基本的了解,具備較強的數(shù)據(jù)分析能力。另一方面,企業(yè)要加大對財務管理人員的培訓力度。這就要求企業(yè)要定期組織財務管理人員參加相關系統(tǒng)性的培訓與學習,特別是要在大數(shù)據(jù)技術方面進行重點培訓,以此來提高財務管理人員的數(shù)據(jù)分析能力以及綜合的業(yè)務能力。與此同時,企業(yè)要根據(jù)實際情況來挑選一些較為優(yōu)秀的員工進行深入的培訓,以此來充分發(fā)揮優(yōu)秀員工在工作過程中的模范帶頭作用,促進企業(yè)財務管理模式的改革。
(三)充分重視數(shù)據(jù)分析的作用與價值。
隨著互聯(lián)網的快速發(fā)展,企業(yè)要想牢牢抓住新的發(fā)展機遇,就要在財務模式改革的過程中充分重視數(shù)據(jù)分析的作用與價值,以此來實現(xiàn)大數(shù)據(jù)背景下財務管理模式的改革與轉變。首先企業(yè)的管理層要對數(shù)據(jù)分析的作用與價值有一個全面、客觀的認識,并要積極鼓勵員工通過數(shù)據(jù)分析來處理問題,并以數(shù)據(jù)分析結果當做制定措施的參考依據(jù),從而將大數(shù)據(jù)有效的滲透到財務管理工作當中。另外,企業(yè)要把數(shù)據(jù)分析當作工作中的重點內容,建立企業(yè)內部專門的數(shù)據(jù)分析部門,并配備專業(yè)的數(shù)據(jù)分析管理人員。同時也可以把數(shù)據(jù)分析工作托付給專門的數(shù)據(jù)分析機構,以此在最大程度上從數(shù)據(jù)分析過程中挖掘企業(yè)財務管理工作中重要的信息,及時發(fā)現(xiàn)財務管理過程中存在的主要問題,并根據(jù)數(shù)據(jù)分析結果來制定有效的解決方案,進一步推動企業(yè)財務管理模式的轉變。
(四)根據(jù)大數(shù)據(jù)分析結果制定相關的財務對策。
隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,通過對企業(yè)相關財務數(shù)據(jù)的分析可以總結出企業(yè)管理過程中的重要信息,而這些信息不僅能夠在一定程度上為企業(yè)的決策提供有價值的參考,同時對于企業(yè)高層的決策也具有十分重要的作用。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)要想在市場中占有一席之地,提高企業(yè)的市場競爭能力,首先就要依賴于大數(shù)據(jù)技術對于數(shù)據(jù)的處理與分析,以此來充分的挖掘企業(yè)在財務管理方面的信息。經過大數(shù)據(jù)處理與分析出的信息具有較高的參考價值與實用價值,這些信息可以幫助企業(yè)做出更為精準的財務管理決策。由于大數(shù)據(jù)信息來源于企業(yè)財務管理部門的內部,因此根據(jù)大數(shù)據(jù)分析結果制定的財務管理措施更加符合企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀,能夠有效的解決企業(yè)財務管理過程中實際存在的問題,同時也能夠進一步促進企業(yè)財務管理模式的改革與創(chuàng)新。
促進企業(yè)快速適應大時代背景下的改革最有效的途徑之一,就是合理的優(yōu)化財務管理工作流程,通過對財務管理工作流程的優(yōu)化,不僅可以有效簡化財務管理過程中繁雜的程序問題,同時也能夠在一定程度上減少財務管理工作人員的工作量與工作壓力。因此就要對企業(yè)財務管理的業(yè)務流程進行重組與劃分。打破傳統(tǒng)財務管理模式中各個部門之間存在的界限與限制,并根據(jù)大數(shù)據(jù)時代下社會發(fā)展的需求來優(yōu)化財務管理的工作流程,合理構建企業(yè)財務、業(yè)務與決策的一體化體系,以此來進一步提高企業(yè)內部資金的使用率以及數(shù)據(jù)信息的準確性與實效性。除此之外,把大數(shù)據(jù)技術合理的應用到企業(yè)的整個工作流程當中,不僅可以有效的簡化工作流程,同時也能夠提高財務管理的工作效率,資源優(yōu)化整合,實現(xiàn)資源共享,從而進一步提高企業(yè)整體的財務管理水平以及競爭力。
(六)提高企業(yè)信息化管理水平。
企業(yè)為了更好滿足社會和市場經濟發(fā)展的需要,首先就要構建一個新的財務管理模式來進一步適應“大數(shù)據(jù)”時代的發(fā)展趨勢,提高企業(yè)信息化管理水平。在這一過程中,大數(shù)據(jù)平臺將會打破數(shù)據(jù)挖掘以及運用的障礙與限制,同時,大數(shù)據(jù)平臺也會提高企業(yè)財務管理的業(yè)務功能,幫助企業(yè)快速、高效的收集與財務、業(yè)務、市場環(huán)境等相關的歷史數(shù)據(jù),從而幫助企業(yè)能夠更加科學的對預算目標進行分析,合理的編制預算報告,繪制預算管理流程。在正常的情況下,大多數(shù)企業(yè)的預算管理系統(tǒng)都會根據(jù)實際的情況進行定期或者不定期的更新與升級,但其中的業(yè)務系統(tǒng)相比之下,其數(shù)據(jù)更新的周期比較短。另外,企業(yè)通過利用大數(shù)據(jù)平臺,在對財務管理工作進行預算監(jiān)督的過程中,可以對企業(yè)內部的業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)和預算系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行對比與分析,從而有利于企業(yè)快速提高財務管理的有效性,提升企業(yè)財務管理整體水平和信息化水準。
簡而言之,在我國市場經濟持續(xù)活躍,網絡信息技術快速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時代環(huán)境下,我國的經濟形態(tài)正在逐步向知識型經濟過渡,同時這也是經濟快速發(fā)展的重要體現(xiàn)。企業(yè)為了能夠更好的適應社會市場經濟的繁榮與多元化的發(fā)展趨勢,就一定要對企業(yè)財務管理模式和管理理念進行不斷的創(chuàng)新、改革與完善。并且要求企業(yè)的管理人員要清楚的認識到大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展特征,并根據(jù)企業(yè)實際的經營狀況來制定科學的發(fā)展戰(zhàn)略,從而進一步促進企業(yè)經營的健康可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)信息管理研究論文篇四
企業(yè)并購包括兼并和收購兩層含義、兩種方式。國際上習慣將兼并和收購合在一起使用,統(tǒng)稱為mergersandacquisitions,我國稱為并購。即指企業(yè)法人在平等自愿、等價有償基礎上,以一定的經濟方式取得其他法人產權的行為,企業(yè)并購通常包含包括公司合并、資產收購、股權收購這三種形式。企業(yè)并購能夠給企業(yè)帶來規(guī)模效應和市場權力效應,以及能夠為企業(yè)節(jié)約交易費用,對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義。因此,明確加強財務管理在企業(yè)并購時的重要意義,探析企業(yè)并購時財務風險產生的原因及應對措施,以管理和防范企業(yè)并購時的財務風險,促使企業(yè)完成并購交易具有著重要的現(xiàn)實意義。
實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化是現(xiàn)代企業(yè)管理的最終目標,企業(yè)并購作為一種常見的資本運作和經營方式存在著較大的財務風險,因此加強對企業(yè)并購中財務風險的控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的必然要求。加強企業(yè)并購財務風險控制有利于確保企業(yè)并購目標的實現(xiàn),提高企業(yè)并購收益,控制企業(yè)并購風險連鎖反應,從而降低企業(yè)并購風險,提高企業(yè)收益。
(一)因為企業(yè)信息不對稱性。
企業(yè)間的并購活動是一項復雜而又系統(tǒng)的經營活動,對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響。企業(yè)在并購時信息不對稱,往往會造成對目標企業(yè)的價值評估出現(xiàn)失誤,給企業(yè)并購帶來一定的財務風險。對目標企業(yè)各類經營信息的進行詳細的調查了解并加以分析是所有企業(yè)并購前必須完成的任務,但是,在實際操作當中,如果目標企業(yè)是非上市公司時,或者目標企業(yè)與收購方存在不友好時,對于目標企業(yè)的信息調查的難度和真實度就會存在很大的不確定性。而且,目前我國企業(yè)間并購還缺乏一套行之有效的評估指標體系,在并購的過程中,人的主觀因素對評估結果的影響還比較大。
(二)企業(yè)并購時存在很多不確定性變化。
在企業(yè)并購的過程中,不確定的因素普遍存在。企業(yè)并購的不確定性是指對于企業(yè)未來一段時間內宏觀、微觀以及自身情況的不確定或者改變給企業(yè)并購帶來的財務風險。例如:在宏觀方面,國家出臺新的經濟政策、通貨膨脹、銀行利率以及匯率的調整等不確定因素;在微觀方面,不確定因素有并購方突然的經濟環(huán)境改變、籌資情況變化、資金情況變化以及被收購方進行反收購、收購價格變動等;另外,還有企業(yè)內外部環(huán)境的改變;這些不確定的因素都會導致企業(yè)并購出現(xiàn)財務風險。
(一)提高獲取目標企業(yè)信息的質量,改善目標企業(yè)價值評估方法。
財務會計報表是被收購企業(yè)所提供信息的核心部分,因此在收購活動前要充分獲得目標企業(yè)財務信息,同時對于目標企業(yè)的友好或是敵意態(tài)度進行分析,以增加企業(yè)信息收集的真實性,減少信息不對稱對企業(yè)并購財務風險的影響。同時,合理科學的價值評估方法也有利于提高目標企業(yè)價值評估的準確性,常用的價值評估方法有:資產價值基礎法、市場估價法、現(xiàn)金流折現(xiàn)法,其中資產價值基礎法包括賬面價值法、市場價值法、重置成本法和清算價值法。每一種價值評估方法所需要的會計信息不同,并帶有一定人為因素在里面。因此,在企業(yè)并購時并購方應當結合所擁有的目標企業(yè)會計信息選取合理的價值評估方法,提高目標企業(yè)價值評估的準確性。
(二)控制融資風險,降低并購成本。
企業(yè)并購融資對于并購后企業(yè)的資本結構、公司的運營結構以及未來經營前景都有著深遠的影響,而且并購融資往往數(shù)額比較大,融資渠道比較多,融資方式也比較廣,所以企業(yè)很有必要找到合理的融資方式以減少財務風險。在企業(yè)并購融資過程中,要利用不同的融資渠道,注意企業(yè)權益資本和債務資本之間的比例,合理配置債務中的長期債務與短期債務之間的比例關系,將償還債務的現(xiàn)金流出和企業(yè)收益的現(xiàn)金流入相配合,預防企業(yè)在未來經營中出現(xiàn)現(xiàn)金流動不足的現(xiàn)象,降低企業(yè)財務風險。
(三)選擇合理支付方式,控制并購支付風險。
作為企業(yè)并購交易活動中的最后一環(huán)支付方式的選擇可以說是極其重要的,因為這不僅關系到并購雙方的財務安排,同時也關系到并購雙方在支付后對企業(yè)控制權的力量對比情況。根據(jù)并購雙方的實際情況,企業(yè)應該選擇現(xiàn)金、債務和股權等一系列的混合支付的方式。并購方如果預期在并購后能夠獲得比較大的收益空間,則應該在不改變合理資本結構的情況下,利用債務可以抵稅的作用多采用債務支付為主的方式,以降低收購成本;如果并購方有充足的資金,公司收益穩(wěn)定,資本結構合理,則可采用現(xiàn)金為主支付方式??傊?,支付方式的選擇應該根據(jù)并購方自身的情況做出確定。
綜上所述,企業(yè)并購交易作為經濟活動中一種資本運營方式正越來越為大家所熟知,加強企業(yè)并購的財務管理對于完成企業(yè)并購,促進企業(yè)發(fā)展,優(yōu)化資源配置有著重要的意義。
企業(yè)信息管理研究論文篇五
:財務管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重中之重,其預算管理、成本管理以及核算控制管理等模塊的有效運行,離不開完善的內部控制制度的支撐和保障。因此,本文首先闡述了企業(yè)內部控制制度對財務管理的重要性,然后剖析了企業(yè)內部財務控制制度所存在的不足,最后就如何加強企業(yè)內部財務控制制度的實施提出了幾點建議和對策。
1.企業(yè)內部控制能夠提高財產物資的安全性和完整性企業(yè)內部財務控制的關鍵點在于財產物資的安全性管理,其中包括資金管理、憑證管理以及企業(yè)資產管理等等。企業(yè)財務內部控制工作的開展,需要明確規(guī)定各業(yè)務辦理的操作流程和程序,特別是對企業(yè)資產的處理,要明確崗位職責,建立內部制約和牽引機制,從而降低企業(yè)財產物資的損毀和盜用,由此可見,企業(yè)實施內部控制是確保財務管理有效性、財產物資安全性和完整性的重要手段。
2.企業(yè)內部控制能夠確保會計資料和信息的真實性和可靠性內部控制制度是全過程控制的重要組成部分,而會計信息的可靠性和真實性又是企業(yè)內部控制的重要模塊。首先,企業(yè)內部控制嚴格規(guī)范、擬定了會計資料的控制措施,例如,會計資料的審核制度,既要一一進行審核,又要對審核結果進行復核、匯總;其次,企業(yè)內部控制能夠有效遏制弄虛作假行為,提高會計資料的真實性。
3.企業(yè)內部控制制度能夠提高企業(yè)的經濟效益和市場競爭力內部控制制度是強化企業(yè)市場競爭力、提高企業(yè)經濟效益的有效措施,內部財務控制制度的構建不僅能夠合理的進行資金調度,增強資金效用的發(fā)揮,還能夠加強企業(yè)的自我規(guī)范和約束能力,從而為促進企業(yè)長期、穩(wěn)定、可持續(xù)性的發(fā)展創(chuàng)造良好條件。
1.財務管理與控制理論欠缺,內部控制意識淡薄首先,財務管理部門是企業(yè)運轉的核心部門,因此,很多學者在對企業(yè)的財務控制進行研究的過程中,更多的側重于大型企業(yè),而內部財務控制的相關理論也多是借鑒先進國家,所以,總體看來,既符合我國企業(yè)經營特點和內部財務控制要求,又融合發(fā)達國家內部控制先進經驗的、具有中國特色的內部控制理論體系尚不健全。其次,企業(yè)管理層對內部控制和管理工作的重視程度低下,特別是財務管理和控制方面,片面認為實施內部財務控制僅僅隸屬于財務部門的職責范圍,各部門的配合度較低,由此致使企業(yè)內部財務控制制度的發(fā)展滯后緩慢。
2.內部財務監(jiān)管機制不到位,內部審核功能弱化企業(yè)在實施內部財務控制的過程中,需要有完善的內部監(jiān)管機制來進行監(jiān)督,而我國企業(yè)進行內部監(jiān)督的主要手段是成立內部審計系統(tǒng)。我國企業(yè)在內部審計制度上存在的問題可以匯總為:第一,內部審計制度的普及度較低,部分企業(yè)沒有獨立的審計部門;第二,擁有內部審計系統(tǒng)的`企業(yè)對審計工作的重視程度不夠,且內部審計流程和操作缺少規(guī)范性,形式主義嚴重;第三,內部審計工作的職能難以得到有效發(fā)揮,從業(yè)人員道德缺失現(xiàn)象嚴重。
3.內部財務控制考核體系不健全,效率偏低對企業(yè)財務管理工作進行內部控制,需要建立完善的考評機制,考評內容包括財務手續(xù)的齊全性、資金管理的有效性、財務違規(guī)的正確處理情況、財務風險規(guī)避能力以及內部審計的全面性等等,目前很多企業(yè)在進行內部財務控制時還難以準確考評效果,且效率低下。
1.加強內部財務控制理念,健全內部財務控制制度第一,企業(yè)內部控制既包括對人、財、物的協(xié)調控制,又包括對權、責、利的準確劃分,總之,企業(yè)內部財務控制涉及的環(huán)節(jié)、部門較多,因此,需要企業(yè)管理層能夠正確認識內部控制的重要性,并在轉變管理理念的基礎上,下達指令,并動員企業(yè)全體員工予以配合。第二,要健全企業(yè)內部財務控制制度,規(guī)范業(yè)務操作流程、建立內部控制評價標準、完善考核體系,重視內部審計監(jiān)督職能的發(fā)揮等。
2.加強企業(yè)財務內部審計管理,優(yōu)化內部控制整體環(huán)境第一,建立獨立的內部審計監(jiān)管機構,但是需要注意內部審計監(jiān)管機構,要獨立于管理層,不受管理層權能限制,因此,可以由董事會成員組成。第二,要及時調整監(jiān)管手段和方法,監(jiān)管人員要嚴格遵循內部財務控制的規(guī)范和標準,對審計程序、審計方法和審計范圍進行全方位監(jiān)督和管理。
3.重視企業(yè)資金的流程管理,健全內部控制考核體系第一,資金是企業(yè)財務管理的血液,因此,企業(yè)需要加強資金使用的規(guī)范化以及審批流程的具體化,重視資金管理的安全性和可靠性。就固定資產管理而言,其處置的批準人要與執(zhí)行人相分離;就資金預算管理而言,預算的編制和審批要不相容。此外,還要建立成本費用定額標準,從而全面提高資金的使用效率。第二,加強對企業(yè)內部財務控制的考核和評價,構建科學、合理的內部控制考評體系,從而為準確衡量企業(yè)財務管理的有效性奠定基礎。
4.加強企業(yè)內部財務控制的信息化建設企業(yè)應該積極構建財務信息系統(tǒng),從而加強企業(yè)自身同外部行業(yè)的緊密聯(lián)系,另外,財務信息系統(tǒng)的構建能夠有效的貫徹內部財務控制策略,從而及時反饋、解決內部控制中存在的問題。
[1]史秀麗.會計電算化對會計工作方法影響的探討[j].經濟技術協(xié)作信息,20xx,(10):46.
企業(yè)信息管理研究論文篇六
摘要:物業(yè)管理行業(yè)在現(xiàn)代服務業(yè)的發(fā)展中占據(jù)著重要地位,由于物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展時間較短,大多數(shù)物業(yè)經營管理工作中還存在著一些不夠規(guī)范的現(xiàn)象,不能滿足業(yè)主們的需求。本文從物業(yè)公司會計核算和財務管理的內容入手,針對其中存在的問題進行全面細致的分析,并提出了完善物業(yè)公司會計核算和財務管理的有效措施。
關鍵詞:物業(yè)公司;會計核算;財務管理。
隨著市場經濟的持續(xù)、健康發(fā)展,物業(yè)管理行業(yè)之間的競爭也變得日益激烈,物業(yè)公司需要積極開展經濟管理工作,提升自身會計核算和財務管理的整體水平。會計核算和財務管理是經濟管理工作的重要組成部分,將會直接影響到企業(yè)的總體經營和發(fā)展情況。因此物業(yè)公司需要積極采取切實有效的措施,加強會計核算和財務管理工作。
會計核算和財務管理是物業(yè)公司經濟管理工作的重要內容,其中財務管理主要是以價值形式對于企業(yè)內部各個部門生產經營活動中產生的各項資金使用情況及經濟效果進行核算、監(jiān)督的一種手段。物業(yè)公司開展會計核算和財務管理工作的主要內容包含如下方面:
一、資金管理工作,這主要是針對物業(yè)公司自身經營管理過程中的流動資金進行管理。
公司自身的資金成本。
三、積極開展對于公司收入和利潤方面的管理工作。會計核算和財務管理涉及到了公司運行過程中的各項資金流動情況[1]。
四、物業(yè)公司會計核算和財務管理過程中存在的問題物業(yè)公司積極開展會計核算和財務管理,取得了良好的效果,但還存在著一些問題。首先,會計核算和財務管理的基礎相對還較為薄弱。物業(yè)管理行業(yè)本身的發(fā)展時期較短,很多物業(yè)公司采用的經營管理模式較為粗放,不夠先進,在會計核算和財務管理方面缺乏完善的制度作為保障,會計管理方面也存在著不夠規(guī)范的問題。其次,成本核算的方式較為單一。
現(xiàn)階段物業(yè)公司在開展會計核算和財務管理工作的過程中,采用的成本核算方式較為單一,容易出現(xiàn)成本核算不夠準確的問題,同時物業(yè)公司管理的小區(qū)數(shù)目較多,不能夠根據(jù)實際情況開展精細化核算工作,難以給公司提供準確的財務數(shù)據(jù)[2]。最后,收入和支出不匹配,難以準確反映效益情況。大部分物業(yè)企業(yè)都將收入與成本直接計入損益,如企業(yè)按提供服務的期限和合同約定確認收入,但發(fā)生的各項費用,直接計入營業(yè)成本,這樣導致收入成本嚴重不配比,造成利潤忽高忽低的現(xiàn)象。
物業(yè)公司在開展會計核算和財務管理工作過程中,要有效改進和提升自身經濟管理的工作水平,積極采用切實有效的方式和措施,提升會計核算和財務管理的實際效果,為公司決策工作提供良好的支持。
物業(yè)公司需要積極加強會計核算和財務管理的基礎建設工作,彌補和改善管理基礎薄弱的現(xiàn)象。首先,加強基礎制度建設工作,為會計核算和財務管理提供良好的制度支撐。物業(yè)公司需要不斷健全和完善各項管理制度,重點包含會計核算制度、員工責任制度以及憑證管理制度等方面,為會計核算工作提供良好的規(guī)范依據(jù)。其次,物業(yè)公司需要積極加強財務會計人員的管理工作,提升財會管理人員之間的協(xié)調性,培養(yǎng)綜合素質較強的財會管理人員,同時還需要積極開展職業(yè)道德的培訓工作,提升會計人員自身的職業(yè)精神。
(二)不斷創(chuàng)新成本核算方式,有效提升會計核算和財務管理的工作效率。
成本核算方式較為單一,是影響到物業(yè)公司會計核算和財務管理工作順利進行的重要因素之一,需要積極開展有效的應對工作。對成本核算方式需要不斷的創(chuàng)新,使其能夠良好的適應當前市場經濟的運行情況,滿足不同小區(qū)的實際狀況。物業(yè)會計核算和財務管理工作涉及到的財務會計信息在逐漸增加,市場信息變化情況也十分明顯,物業(yè)公司需要全面掌握到更加充分的信息,才能為后續(xù)的會計核算和財務管理工作奠定重要基礎。物業(yè)公司可以積極引進和使用erp系統(tǒng),將公司及其下屬的各項部門、小區(qū)的信息全面納入到管理系統(tǒng)之中,從信息出發(fā),積極選擇合適的成本核算方式,提升會計核算和財務管理工作的整體性和效率性。為切實解決物業(yè)公司收支不匹配的現(xiàn)象,公司可設置“勞務成本”等成本類科目對物業(yè)成本進行歸集,對各項收入及成本按所接管的物業(yè)項目分別進行輔助核算。月度終了,根據(jù)各接管項目的收入完成情況,按比例結轉成本,準確反映效益情況。
(三)積極開展精細化會計核算和財務管理工作。
精細化管理是當前經濟管理工作中的重要要求和工作方向。物業(yè)公司可以將精細化管理的理念積極融入到會計核算和財務管理之中。首先,物業(yè)公司需要從自身財務管理工作的情況出發(fā),結合財務管理制度的實際運行情況,提升會計核算和財務管理工作的精細化效果。其次,針對企業(yè)經營過程中的每一筆成本、費用進行記錄,將其納入到企業(yè)監(jiān)督考核管理系統(tǒng)中,推進全面的監(jiān)督工作,減少失誤問題的出現(xiàn)。利用epr系統(tǒng),增設資金輔助賬,對每個接管物業(yè)項目進行單獨核算,實時對各物管項目經營情況,資金使用情況進行日常監(jiān)督與全面考核。另外,還需要積極健全考核機制,將財務管理人員的工作表現(xiàn)情況納入到考核體系,從而激發(fā)員工的主觀能動性,不斷提升工作水平。
物業(yè)公司會計核算和財務管理過程中還存在著一些問題,影響到了工作效率的不斷提升,影響到了經濟管理工作的實際運行效果。針對這種情況,需要積極采用切實有效的應對和解決措施,強化會計核算和財務管理基礎建設效果,不斷創(chuàng)新成本核算方式,有效提升會計核算和財務管理的工作效率,積極開展精細化會計核算和財務管理工作,從而提升實際效果,促進物業(yè)公司財務管理和核算水平的不斷提高。
[2]趙霞.淺析我國物業(yè)管理企業(yè)財務管理現(xiàn)狀及改進[j].財經界,20xx(2).
企業(yè)信息管理研究論文篇七
民營企業(yè)在數(shù)量和規(guī)模上都獲得了較大幅度的增長,成為一股重要的經濟力量,為我國gdp的增長做出了重要的貢獻。但是隨著社會經濟體制改革的不斷深入,民營企業(yè)在財務管理方面存在的缺陷日益明顯,制約了民營企業(yè)的快速發(fā)展?;诖?,本文將針對民營企業(yè)財務管理的相關問題開展研究和討論,深入的分析民營企業(yè)財務管理存在的問題,并針對這些問題提出相應的解決策略,旨在為民營企業(yè)提高財務管理的質量提供一些幫助。
改革開放以來,民營企業(yè)獲得了長足的發(fā)展,數(shù)量不斷增多,規(guī)模不斷擴大,為國民經濟的發(fā)展做出了巨大的貢獻?,F(xiàn)階段,隨著社會經濟體制改革的不斷深入,我國經濟發(fā)展的速度不斷放緩,著重提升經濟發(fā)展的質量,在這種情況下,民營企業(yè)面臨著嚴峻的發(fā)展形勢,而其自身存在的財務管理問題也更加凸顯,嚴重制約了民營企業(yè)的發(fā)展速度和質量的提升,這就需要民營企業(yè)積極采取有效的措施提高財務管理的水平和質量,否則將會被社會淘汰。目前,民營企業(yè)的財務管理問題已經引起了社會廣泛的關注和重視,成為一個重要的研究課題。鑒于此,本文對這一課題的研究具有重要的現(xiàn)實意義。
1.民營企業(yè)財務管理的觀念比較落后,缺乏財務管理的風險意識。很多民營企業(yè)都是家族式的經營發(fā)展模式,對財務管理比較慎重,將其作為企業(yè)的機密事件,而從事財務管理工作的人員也多是親屬,財務管理對財務人員的要求較高,因此財務管理的質量就難以保證。另外,有些企業(yè)缺乏必要的風險意識,存在盲目投資的情況,使企業(yè)承受較大的財務風險。
2.企業(yè)融資比較困難,融資的方式比較單一,對企業(yè)的發(fā)展產生了極大的制約作用。另外,企業(yè)對資金管理存在一些問題,資金額利用效率不高。
3.財務管理制度不夠健全已經成為很多民營企業(yè)存在的重要問題,導致財務管理工作的規(guī)范化和科學化程度不足。
4.有些民營企業(yè)還沒有建立完善的財務管理組織機構,并且財務管理人員的綜合素質偏低,這些問題都影響了財務管理積極作用的發(fā)揮。
(一)解放思想,樹立新型的財務管理觀念,提高財務管理的風險意識。
民營企業(yè)要想從根本上改變目前財務管理存在的問題,一定要解放思想,樹立新型的財務管理觀念。首先,民營企業(yè)需要利用現(xiàn)代化的管理技術逐步實現(xiàn)經營權和所有權的分離,聘請專業(yè)的經理人管理企業(yè),這樣可以提高企業(yè)管理的質量,是企業(yè)獲得持續(xù)的發(fā)展。同時,還需要對民營企業(yè)的產權關系進一步明確,可以考慮實施產權激勵制度,激發(fā)工作人員的工作熱情,使企業(yè)獲得更好的發(fā)展。其次,企業(yè)的決策人員需要解放思想,改變過去落后的管理觀念,切實認識到財務管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義,從而提高對財務管理的重視程度,建立現(xiàn)代化的財務管理體系,充分發(fā)揮財務管理的重要作用。最后,民營企業(yè)還應該提高風險意識,加強對財務風險的控制。隨著市場經濟的不斷發(fā)展和進步,企業(yè)之間的競爭日益激烈,企業(yè)要向在激烈的市場競爭中獲得競爭成功,就需要采取正確的措施來應對財務風險,否則將有可能導致企業(yè)一蹶不振。因此,民營企業(yè)在的經營和發(fā)展都需要緊跟市場的變化,根據(jù)市場的變化情況來調整自己的產業(yè)結構,同時也可以通過多元化的投資方式來分散風險。用發(fā)展的眼光對發(fā)展中有可能遇到的風險進行預測,事先做好防范。
(二)加強對融資和資金的管理,豐富民營企業(yè)財務管理的內容。
不論是什么類型的企業(yè),其運營和發(fā)展都離不開資金的支持,由于國營企業(yè)發(fā)展的時間比較久,社會信譽比較高,再加上國家和政府的支持,在融資方面存在優(yōu)越性,但是民營企業(yè)在這方面卻存在較大的難度,資金短缺以及融資困難目前已經成為民營企業(yè)發(fā)展中的重要難題,因此一定要加強對融資和資金的管理。首先,民營企業(yè)一定要積極的尋求發(fā)展資金,不斷擴寬融資的渠道,全面了解各種融資方式的優(yōu)缺點,從而確定最佳的融資方式,減少融資的成本。其次,在投資之前,民營企業(yè)一定要做好詳細的投資規(guī)劃,避免發(fā)生盲目跟風的情況,使企業(yè)承受較大的財務風險。同時,民營企業(yè)還需要不斷提高企業(yè)內部財務管理的水平,縮減不必要的開支,降低企業(yè)的運營成本。另外,還需要不斷豐富財務管理的內容。由于民營企業(yè)自身的性質因素,財務管理的內容比較片面,一定程度上降低了企業(yè)財務管理的質量。因此,民營企業(yè)需要加強對資金的管理,并建立完善的風險評估機制,最大限度的降低企業(yè)的財務風險。
(三)建立健全財務管理制度,提高內部控制的`水平。
目前多數(shù)民營企業(yè)都具有家族式經營特點,還沒有形成現(xiàn)代化的管理體系,相關的管理制度也不夠健全,這些情況是阻礙民營企業(yè)健康、快速發(fā)展的重要因素,特別是財務管理制度不健全對企業(yè)的發(fā)展產生了更加不利的影響。因此,民營企業(yè)一定要根據(jù)自己企業(yè)的實際情況建立健全財務管理的規(guī)章制度。首先,企業(yè)應該加強對財務管理重要性的宣傳,使企業(yè)的全部工作人員都可以認識到財務管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義,特別是企業(yè)的領導者一定要提高對財務管理的重視程度,建立完善的財務管理制度,要特別注意對細節(jié)處的規(guī)定,保證所有的財務管理措施都可以有章可循、有法可依。其次,為了提高財務管理工作的質量,保證會計資料的真實性,還需要設置獨立的審計部門,加強對財務管理的內部監(jiān)督,保證所有的財務會計資料真實可靠。另外,為了提高財務管理工作的的質量和效率,企業(yè)還需要進一步提高財務管理的信息化程度,積極借助計算機技術進行財務管理。
(四)建立完善的財務管理組織基礎,提高財務管理人員的綜合素質。
健全完善的財務管理機構是提高財務管理水平和質量的重要保障,因此民營企業(yè)需要設置獨立的財務管理部門,為財務管理提供重要的組織基礎。另外,吸收高素質的財務管理人員,構建財務管理隊伍。由于財務管理涉及到企業(yè)經營和發(fā)展的各個方面,具有較強的專業(yè)性,從而對管理人員的綜合素質提出了更高的要求,因此民營企業(yè)管理人員就需要聘請專業(yè)的財務管理人員來負責財務管理工作,改變過去任人唯親的思想。同時,還需要加強對財務管理人員的繼續(xù)教育,為財務管理人員接受培訓提供重要的支持,為企業(yè)的發(fā)展儲備更多高素質的財務管理人才。
加強民營企業(yè)財務管理,提高財務管理的質量具有重要的現(xiàn)實意義,有利于防范財務風險,提高企業(yè)的經濟效益,使企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得競爭優(yōu)勢。因此,民營企業(yè)一定要改變傳統(tǒng)落后的財務管理觀念,利用現(xiàn)代化的財務管理模式,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況建立健全財務管理的規(guī)章制度,保證各項財務管理措施都可以落到實處,只有這樣才能提高財務管理的質量,促使民營企業(yè)獲得健康、持續(xù)、快速的發(fā)展。
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[2]裴智聰.民營企業(yè)發(fā)展中的財務管理問題研究[j].中外企業(yè)家,20xx,(8):45,47.
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企業(yè)信息管理研究論文篇八
隨著企業(yè)經營規(guī)模的擴大和經營業(yè)務的復雜化,財務管理工作對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展越來越重要。財務管理工作對企業(yè)管理的影響是多方面的,從投融資管理到對企業(yè)經營的影響。而影響財務管理質量的最重要的一個方面就是對稅收成本的控制以及企業(yè)納稅籌劃。納稅籌劃就是為了最大程度降低企業(yè)的成本費用,在政策允許的范圍內,通過對企業(yè)籌融資、收益安排等財務活動的規(guī)劃,最終實現(xiàn)企業(yè)的稅后收益最大化的財務活動。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,企業(yè)納稅籌劃在企業(yè)發(fā)展過程中的重要作用日益顯現(xiàn),如何能在激烈的市場競爭中實現(xiàn)企業(yè)的合理避稅、節(jié)稅,對于企業(yè)的持續(xù)經營具有重要意義。市場經濟下的企業(yè)難免在經營過程中要受到稅收的約束,只要經過合理的籌劃和稅收安排,企業(yè)就可以實現(xiàn)最大限度的節(jié)稅收益。另外,企業(yè)的納稅籌劃不僅涉及企業(yè)的財務管理,同時還是一項長遠的系統(tǒng)規(guī)劃與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略也息息相關。納稅籌劃只有在國家相關政策法律法規(guī)的指導下,在日常管理中結合企業(yè)自身的特點,就能有效地實現(xiàn)節(jié)約企業(yè)經營成本,保證企業(yè)利益最大化的目的。
納稅籌劃歸根到底是為了實現(xiàn)企業(yè)的財務管理目標,隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,納稅籌劃在實現(xiàn)企業(yè)財務管理目標的過程中發(fā)揮的作用越來越大,它是一種理財策劃活動,是圍繞財務管理目標進行的。而財務管理最終也是為企業(yè)實現(xiàn)利益最大化服務的,因此,納稅籌劃的好壞會直接影響到企業(yè)財務管理目標的實現(xiàn)。企業(yè)在當下的市場環(huán)境下經營,不僅僅需要從外部競爭實力的提高上入手,還應該從企業(yè)內部降低成本的角度考慮,而有效的納稅籌劃可以幫助企業(yè)有效降低稅收成本,從而提高企業(yè)受益。企業(yè)財務管理與納稅籌劃息息相關,企業(yè)在進行財務管理的過程中必須充分重視納稅籌劃的積極作用。而納稅籌劃本身具有長期性、系統(tǒng)性、經濟性和社會性的雙重特征,因此企業(yè)在納稅籌劃的過程中需要兼顧企業(yè)的長期發(fā)展和短期利益的實現(xiàn),在實現(xiàn)企業(yè)經濟效益目標的同時兼顧企業(yè)的外部社會影響,順應國家政策號召的同時實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標。
(二)納稅企業(yè)影響企業(yè)企業(yè)財務管理中收益的分配。
企業(yè)的納稅籌劃不僅僅影響到企業(yè)財務管理工作目標的實現(xiàn),還與企業(yè)最終的收益分配工作息息相關。因為,企業(yè)的收益分配政策的制定不僅關乎企業(yè)利益相關者的回報,還關乎企業(yè)能夠保證長久持續(xù)的發(fā)展壯大。為了從企業(yè)整體的高度系統(tǒng)統(tǒng)籌企業(yè)的收益分配,企業(yè)應該認真統(tǒng)籌企業(yè)納稅計劃,結合國家的稅收政策和企業(yè)的經營情況,確定既能滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展又能兼顧利益相關者利益實現(xiàn)的收益分配方案。同時企業(yè)在進行利益分配的過程中,要結合國家的相關股利政策,充分利用國家的政策紅利,實現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。例如:國家政策規(guī)定企業(yè)在計算應納稅所得額時,當期利潤可先用于抵扣以前年度虧損,因此企業(yè)財務工作人員在進行資產折舊和攤銷的時候要充分考慮這一因素,使得以前年度虧損盡可能從當期利潤中扣除。例如:我國對外商投資企業(yè)有剛開始盈利前兩年免征所得稅的優(yōu)惠措施,這樣企業(yè)就可以通過合理的納稅籌劃來減少企業(yè)應納稅年份。某外商投資企業(yè)就是通過這樣的納稅籌劃給企業(yè)節(jié)省了上百萬的納稅成本。具體操作如下:經營第一年虧損50萬,將第二年到第四年利潤通過一定的納稅籌劃控制在每年10萬左右,這樣企業(yè)在前5年都會由于虧損而不用繳稅。到第6年和第7年的時候放大利潤,由于企業(yè)在開始盈利前兩年都可以免交稅收,因此這樣就可以將從第2年到第7年間的稅收通過一定的納稅籌劃節(jié)省下來,通過測算,按15%的企業(yè)所得稅率可知企業(yè)通過這樣的稅務安排可以節(jié)省上百萬元的納稅成本。同時也說明了企業(yè)的納稅籌劃是一項長期系統(tǒng)的.工作。
投資活動是企業(yè)日常經營活動中的重要工作,關乎企業(yè)的發(fā)展存亡。成功的投資活動是企業(yè)成功的催化劑,而失敗的投資活動可能將企業(yè)推入破產的境地。在企業(yè)的投資活動過程中,納稅籌劃對于企業(yè)投資活動的高效率完成具有重要的意義,它不僅能夠降低企業(yè)的納稅成本,還可以實現(xiàn)企業(yè)資金的優(yōu)化配置,提高企業(yè)的經營效率。因此企業(yè)在進行投資活動安排之前,要充分考慮納稅籌劃的因素,結合國家相關的優(yōu)惠法律法規(guī)政策,通過納稅籌劃減少企業(yè)的投資成本。例如:企業(yè)在進行投資活動時可以充分利用我國對于中小企業(yè)和高新技術企業(yè)在所得稅方面的一系列優(yōu)惠政策來降低企業(yè)的投資成本。企業(yè)可以重點投資國家政策扶持的高新技術企業(yè)從而獲得相應的稅收優(yōu)惠,同時在確定企業(yè)投資規(guī)模時,可以根據(jù)國家政策對中小企業(yè)規(guī)模的界定,將投資企業(yè)規(guī)??刂圃趪艺邇?yōu)惠的規(guī)模范圍內,從而獲得國家的優(yōu)惠稅收政策,有效降低企業(yè)的稅收成本,保證企業(yè)最終投資目的的成功實現(xiàn)。
在企業(yè)的財務管理活動中,相對于投資活動還有很重要的資金的籌集工作,而籌資活動的計劃對于企業(yè)財務管理目標的實現(xiàn)也具有重要意義。成功的納稅籌劃工作不僅能有效降低企業(yè)的籌資費用,還對企業(yè)的資本結構的控制具有重要作用。另外,我國相關的法律法規(guī)政策也對不同的籌資活動制度了相應的納稅政策,因此就給了企業(yè)在籌資過程中進行納稅籌劃的充分空間。比如:企業(yè)在進行籌資活動時,往往面臨著眾多的資金籌集方式。從依靠企業(yè)內部積累籌資,到向企業(yè)外部融資,而外部融資又包括債務融資、優(yōu)先股融資和股權融資。在企業(yè)的籌資方式選擇上也有很多著名的理論,其中在有稅條件下的mm理論就認為企業(yè)應該盡可能采用負債融資來獲得稅收優(yōu)惠。而權衡理論又建議企業(yè)在負債融資帶來的稅收收益方面和增加的企業(yè)財務風險方面做一個有效的權衡,不能太過偏重一面。企業(yè)在籌資過程中應結合自身情況,充分考慮國家相關政策,權衡各種籌資方式的利弊,既要通過稅前可抵減利息費用的增加減少企業(yè)的納稅成本又要考慮高額的利息費用也很可能成為企業(yè)的經營負擔,因此企業(yè)在進行籌資活動的過程中,既要考慮納稅籌劃的影響,同時也要把控企業(yè)的財務風險,通過合理的籌集計劃在控制風險的基礎上減少企業(yè)的納稅成本,確保企業(yè)健康穩(wěn)健的發(fā)展。
(一)對稅收相關的法律要熟練掌握并靈活運用。
稅收政策與企業(yè)自身的利益實現(xiàn)方式息息相關,要做好納稅籌劃工作,企業(yè)的財務工作人員應該時刻學習相關政策,及時掌握各項稅收政策的動態(tài)變化,從而制定既符合政策方針同時又能保證企業(yè)健康發(fā)展的企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃。通過對稅收相關法律的靈活運用,企業(yè)可以獲得相當?shù)墓?jié)稅成本。例如:某工廠計劃出租自身的廠房和設備,在簽訂正式出租合同之前該工廠財務工作人員需要進行詳細的納稅籌劃從而最終決定采用何種出租方式,這就要求該財務人員對相關法律法規(guī)非常熟悉。該工廠的廠房和設備租金分別是500萬和50萬,我國的房產稅是12%,而營業(yè)稅是5%。在征收房產稅的時候若工廠采用簽訂一份合同出租工廠和設備的方式,則該設備會計入房產稅的征收基數(shù),這樣該工廠需要繳納房產稅66萬,營業(yè)稅要繳納27.5萬,總共需要93.5萬的納稅成本。而若企業(yè)采用合同分立的方式,簽訂兩份出租合同,則就可以將設備從廠房中分離出來,這種情況下,房產稅在計算的時候只需要計算廠房的賬面價值不需要考慮設備,因此房產稅就減少為60萬,而營業(yè)稅仍為27.5萬,該項納稅籌劃安排下工廠需要繳納稅費87.5萬,可以為該工廠節(jié)約6萬元的納稅成本。可見企業(yè)財務人員熟練掌握稅收相關法律政策就可以為企業(yè)獲得很可觀的節(jié)稅收益。
(二)時刻關注政府稅收立法最新動向。
納稅籌劃很大一部分工作是圍繞著政府的相關稅收政策展開的,因此,企業(yè)在進行稅收籌劃的時候應該時刻關注國家的相關稅收政策的變化,以免納稅籌劃工作脫離了政策實際,難以達到企業(yè)的納稅籌劃目的。例如:在消費稅的征收政策上,國家對部分消費品的征收稅率在逐漸提高,比如今年我國提高對煙草消費的稅率,就是為了通過這項政策減少人們對香煙這種危害健康的消費品的消費。通過稅收政策降低人們對浪費能源、危害健康的消費品的消費。
(三)納稅籌劃應該考慮信息化技術的影響。
今年來我國電子商務發(fā)展迅速,通過網上購物的消費者數(shù)量在短短幾年里有了極大的提高,然而網絡消費的方式在給企業(yè)經營帶來巨大改觀的同時,也給企業(yè)自身的財務管理帶來了新的挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)在進行納稅籌劃工作的同時,應該與時俱進,及時引進先進的電子信息處理系統(tǒng),在提高企業(yè)財務管理工作效率的同時,及時與時代的發(fā)展接軌。同時現(xiàn)在很多地方征稅機關的征稅方式在引入信息化技術之后也較往常有了很大的不同,不少省份采取了網上納稅申報的方式,通過電子系統(tǒng)的方式對納稅申報工作進行統(tǒng)籌管理,在快速高效地實現(xiàn)納稅申報工作的同時,也保證了納稅信息發(fā)布工作的及時性,同時也使得征稅機關可以對納稅人的情況進行持續(xù)有效地監(jiān)督考核。因此我國財務管理工作者在日常工作中要注意培養(yǎng)自身的綜合素質,在掌握豐富財務基礎知識的同時,既要努力學習相關法律政策,又要學會運用先進的信息系統(tǒng),將企業(yè)的財務工作中繁雜的人工記錄中解放出來,實現(xiàn)財務工作的信息化,從而提高企業(yè)財務管理的工作效率。
財務管理工作在企業(yè)的發(fā)展過程中愈發(fā)重要,納稅籌劃作為財務管理工作的重要組成部分,對于企業(yè)財務管理目標的實現(xiàn),乃至于企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)都具有重要的意義。納稅籌劃對于企業(yè)財務管理的影響是多方面的,只有抓住了這些影響的關鍵節(jié)點,熟練掌握相關稅收政策措施,在資金運作過程中充分考慮稅收的影響,通過系統(tǒng)長遠的納稅籌劃來降低企業(yè)成本,保證企業(yè)在激烈的市場競爭中的競爭實力,提升企業(yè)的經濟效益,從而保證企業(yè)在不斷壯大的過程中穩(wěn)定發(fā)展。
企業(yè)信息管理研究論文篇九
第一條為加強公司計算機和信息系統(tǒng)(包括涉密信息系統(tǒng)和非涉密信息系統(tǒng))。
安全保密管理,確保國家秘密及商業(yè)秘密的安全,根據(jù)國家有關保密法規(guī)標準和中核集團公司有關規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱涉密信息系統(tǒng)是指由計算機及其相關的配套設備、設施構成的,按照一定的應用目標和規(guī)定存儲、處理、傳輸涉密信息的系統(tǒng)或網絡,包括機房、網絡設備、軟件、網絡線路、用戶終端等內容。
第三條涉密信息系統(tǒng)的建設和應用要本著“預防為主、分級負責、科學管理、保障安全”的方針,堅持“誰主管、誰負責,誰使用、誰負責”和“控制源頭、歸口管理、加強檢查、落實制度”的原則,確保涉密信息系統(tǒng)和國家秘密信息安全。
第四條涉密信息系統(tǒng)安全保密防護必須嚴格按照國家保密標準、規(guī)定和集團公司文件要求進行設計、實施、測評審查與審批和驗收;未通過國家審批的涉密信息系統(tǒng),不得投入使用。
第五條本規(guī)定適用于公司所有計算機和信息系統(tǒng)安全保密管理工作。
第二章管理機構與職責。
第六條公司法人代表是涉密信息系統(tǒng)安全保密第一責任人,確保涉密信息系統(tǒng)安全保密措施的落實,提供人力、物力、財力等條件保障,督促檢查領導責任制落實。
第七條公司保密委員會是涉密信息系統(tǒng)安全保密管理決策機構,其主要職責:
(一)建立健全安全保密管理制度和防范措施,并監(jiān)督檢查落實情況;
(二)協(xié)調處理有關涉密信息系統(tǒng)安全保密管理的重大問題,對重大失泄密事件進行查處。
第八條成立公司涉密信息系統(tǒng)安全保密領導小組,保密辦、科技信息部(信息化)、黨政辦公室(密碼)、財會部、人力資源部、武裝保衛(wèi)部和相關業(yè)務部門、單位為成員單位,在公司黨政和保密委員會領導下,組織協(xié)調公司涉密信息系統(tǒng)安全保密管理工作。
第九條保密辦主要職責:
(一)擬定涉密信息系統(tǒng)安全保密管理制度,并組織落實各項保密防范措施;
(六)對涉密信息系統(tǒng)中各應用系統(tǒng)進行定密、變更密級和解密工作進行審核;
(七)組織查處涉密信息系統(tǒng)失泄密事件。
第十條。
科技信息部、財會部主要職責是:
(一)組織、實施涉密信息系統(tǒng)的規(guī)劃、設計、建設,制定安全保密防護方案;
小組批準后組織實施,確保安全技術措施有效、可靠;
(六)配合保密辦對涉密信息系統(tǒng)進行安全檢查,對存在的隱患進行及時整改;
(七)制定應急預案并組織演練,落實應急措施,處理信息安全突發(fā)事件。
第十一條黨政辦公室主要職責:
按照國家密碼管理的相關要求,落實涉密信息系統(tǒng)中普密設備的管理措施。
第十二條相關業(yè)務部門、單位主要職責:涉密信息系統(tǒng)的使用部門、單位要嚴格遵守保密管理規(guī)定,教育員工提高安全保密意識,落實涉密信息系統(tǒng)各項安全防范措施;準確確定應用系統(tǒng)密級,制定并落實相應的二級保密管理制度。
第十三條涉密信息系統(tǒng)配備系統(tǒng)管理員、安全保密管理員、安全審計員,其職責是:
(一)系統(tǒng)管理員負責系統(tǒng)中軟硬件設備的運行、管理與維護工作,確保信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、連續(xù)運行。系統(tǒng)管理員包括網絡管理員、數(shù)據(jù)庫管理員、應用系統(tǒng)管理員。
(二)安全保密管理員負責安全技術設備、策略實施和管理工作,包括用戶帳號管理以及安全保密設備和系統(tǒng)所產生日志的審查分析。
(三)安全審計員負責安全審計設備安裝調試,對各種系統(tǒng)操作行為進行安全審計跟蹤分析和監(jiān)督檢查,以及時發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,并每月向涉密信息系統(tǒng)安全保密領導小組辦公室匯報一次情況。
第三章系統(tǒng)建設管理。
第十四條規(guī)劃和建設涉密信息系統(tǒng)時,按照涉密信息系統(tǒng)分級保護標準的規(guī)定,同步規(guī)劃和落實安全保密措施,系統(tǒng)建設與安全保密措施同計劃、同預算、同建設、同驗收。
第十五條涉密信息系統(tǒng)規(guī)劃和建設的安全保密方案,應由具有“涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng)集成資質”的機構編制或自行編制,安全保密方案必須經上級保密主管部門審批后方可實施。
第十六條涉密信息系統(tǒng)規(guī)劃和建設實施時,應由具有“涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng)集成資質”的機構實施或自行實施,并與實施方簽署保密協(xié)議,項目竣工后必須由保密辦和科技信息部共同組織驗收。
第十七條對涉密信息系統(tǒng)要采取與密級相適應的保密措施,配備通過國家保密主管部門指定的測評機構檢測的安全保密產品。涉密信息系統(tǒng)使用的軟件產品必須是正版軟件。
第一節(jié)信息分類與控制。
第十八條涉密信息系統(tǒng)的密級,按系統(tǒng)中所處理信息的最高密級設定,嚴禁處理高于涉密信息系統(tǒng)密級的涉密信息。
第十九條涉密信息系統(tǒng)中產生、存儲、處理、傳輸、歸檔和輸出的文件、數(shù)據(jù)、圖紙等信息及其存儲介質應按要求及時定密、標密,并按涉密文件進行管理。電子文件密級標識應與信息主體不可分離,密級標識不得篡改。涉密信息系統(tǒng)中的涉密信息總量每半年進行一次分類統(tǒng)計、匯總,并在保密辦備案。
第二十條涉密信息系統(tǒng)應建立安全保密策略,并采取有效措施,防止涉密信息被非授權訪問、篡改,刪除和丟失;防止高密級信息流向低密級計算機。涉密信息遠程傳輸必須采取密碼保護措施。
第二十一條向涉密信息系統(tǒng)以外的單位傳遞涉密信息,一般只提供紙質文件,確需提供涉密電子文檔的,按信息交換及中間轉換機管理規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條清除涉密計算機、服務器等網絡設備、存儲介質中的涉密信息時,必須使用符合保密標準、要求的工具或軟件。
第二節(jié)用戶管理與授權。
第二十三條根據(jù)本部門、單位使用涉密信息系統(tǒng)的密級和實際工作需要,確定人員知悉范圍,以此作為用戶授權的依據(jù)。
第二十四條用戶清單管理。
(三)刪除用戶時,由用戶本人所在部門、單位書面通知科技信息部,核準后由安全保密管理員即時將用戶在涉密信息系統(tǒng)內的所有帳號、權限廢止;“財務會計核算網”密辦審核,公司分管領導審批。開通、審批堅持“工作必須”的原則。
第六十四條國際互聯(lián)網計算機實行專人負責、專機上網管理,嚴禁存儲、處理、傳遞涉密信息和內部敏感信息。接入互聯(lián)網的計算機須建立使用登記制度。
第六十五條上網信息實行“誰上網誰負責”的保密管理原則,信息上網必須經過嚴格審查和批準,堅決做到“涉密不上網,上網不涉密”。對上網信息進行擴充或更新,應重新進行保密審查。
第六十六條任何部門、單位和個人不得在電子郵件、電子公告系統(tǒng)、聊天室、網絡新聞組、博客等上發(fā)布、談論、傳遞、轉發(fā)或抄送國家秘密信息。
第六十七條從國際互聯(lián)網或其它公眾信息網下載程序和軟件工具等轉入涉密系統(tǒng),經科技信息部審批后,按照信息交換及中間轉換機管理規(guī)定執(zhí)行。
第九章便攜式計算機管理。
第六十八條便攜式計算機(包括涉密便攜式計算機和非涉密便攜式計算機)實行“誰擁有,誰使用,誰負責”的保密管理原則,使用者須與公司簽定保密承諾書。
第六十九條涉密便攜式計算機根據(jù)工作需要確定密級,粘貼密級標識,按照涉密設備進行管理,保密辦備案后方可使用。
第七十條便攜式計算機應具備防病毒、防非法外聯(lián)和身份認證(設置開機密碼口令)等安全保密防護措施。
第七十一條禁止使用涉密便攜式計算機上國際互聯(lián)網和非涉密網絡;嚴禁涉密便攜式計算機與涉密信息系統(tǒng)互聯(lián)。
第七十二條涉密便攜式計算機不得處理絕密級信息。未經保密辦審批,嚴禁在涉密便攜式計算機中存儲涉密信息。處理、存儲涉密信息應在涉密移動存儲介質上進行,并與涉密便攜式計算機分離保管。
第七十三條禁止使用私有便攜式計算機處理辦公信息;嚴禁非涉密便攜式計算機存儲、處理涉密信息;嚴禁將涉密存儲介質接入非涉密便攜式計算機使用。
第七十四條公司配備專供外出攜帶的涉密便攜式計算機和涉密存儲介質,按照“集中管理、審批借用”的原則進行管理,建立使用登記制度。外出攜帶的涉密便攜式計算機須經保密辦檢查后方可帶出公司,返回時須進行技術檢查。
第七十五條因工作需要外單位攜帶便攜式計算機進入公司辦公區(qū)域,需辦理保密審批手續(xù)。
第十章應急響應管理。
第七十六條為有效預防和處置涉密信息系統(tǒng)安全突發(fā)事件,及時控制和消除涉密信息系統(tǒng)安全突發(fā)事件的危害和影響,保障涉密信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行,科技信息部和財會部應分別制定相應應急響應預案,經公司涉密信息系統(tǒng)安全保密領導小組審批后實施。
第七十七條應急響應預案用于涉密信息系統(tǒng)安全突發(fā)事件。突發(fā)事件分為系統(tǒng)運行安全事件和泄密事件,根據(jù)事件引發(fā)原因分為災害類、故障類或攻擊類三種情況。
(一)災害事件:根據(jù)實際情況,在保障人身安全前提下,保障數(shù)據(jù)安全和設備安。
5、其它未列出的不確定因素造成的事件,結合具體的情況,做出相應的處理。不能處理的及時咨詢,上報公司信息安全領導小組。
第七十八條按照信息安全突發(fā)事件的性質、影響范圍和造成的損失,將涉密信息系統(tǒng)安全突發(fā)事件分為特別重大事件(i級)、重大事件(ii級)、較大事件(iii級)和一般事件(iv級)四個等級。
(一)一般事件由科技信息部(或財會部)依據(jù)應急響應預案進行處置;
(四)特別重大事件由公司報請中核集團公司對信息安全突發(fā)事件進行處置。
第七十九條發(fā)生突發(fā)事件(如涉密數(shù)據(jù)被竊取或信息系統(tǒng)癱瘓等)應按如下應急響應的基本步驟、基本處理辦法和流程進行處理:
(一)上報科技信息部和保密辦;
(二)關閉系統(tǒng)以防止造成數(shù)據(jù)損失;
(三)切斷網絡,隔離事件區(qū)域;
(四)查閱審計記錄尋找事件源頭;
(五)評估系統(tǒng)受損程度;
(六)對引起事件漏洞進行整改;
(七)對系統(tǒng)重新進行風險評估;
(八)由保密辦根據(jù)風險評估結果并書面確認安全后,系統(tǒng)方能重新運行;
(九)對事件類型、響應、影響范圍、補救措施和最終結果進行詳細的記錄;
(十)依照法規(guī)制度對責任人進行處理。
第八十條科技信息部、財會部應會同保密辦每年組織一次應急響應預案演練,檢驗應急響應預案各環(huán)節(jié)之間的通信、協(xié)調、指揮等是否快速、高效,并對其效果進行評估,以使用戶明確自己的角色和責任。應急響應相關知識、技術、技能應納入信息安全保密培訓內容,并記錄備案。
第十一章人員管理。
第八十一條各部門、單位每年應組織開展不少于1次的全員信息安全保密知識技能教育與培訓,并記錄備案。
第八十二條。
涉密人員離崗、離職,應及時調整或取消其訪問授權,并將其保管的涉密設備、存儲介質全部清退并辦理移交手續(xù)。
第八十三條承擔涉密信息系統(tǒng)日常管理工作的系統(tǒng)管理員、安全保密管理員、安全審計管理員應按重要涉密人員管理。
第十二章督查與獎懲。
第八十四條公司每年應對涉密信息系統(tǒng)安全保密狀況、安全保密制度和措施的落實情況進行一次自查,并接受國家和上級單位的指導和監(jiān)督。涉密信息系統(tǒng)每兩年接受一次上級部門開展的安全保密測評或保密檢查,檢查結果存檔備查。
第八十五條檢查涉密計算機和信息系統(tǒng)的保密檢查工具和涉密信息系統(tǒng)所使用的安全保密、漏洞檢查(取證)軟件等,應覆蓋保密檢查的項目,并通過國家保密局的檢測。安全保密檢查工具應及時升級或更新,確保檢查時使用最新版本。
第八十六條各部門、單位應將員工遵守涉密計算機及信息系統(tǒng)安全保密管理制度的情況,納入保密自查、考核的重要內容。對違反本規(guī)定造成失泄密的當事人及有關責任人,按公司保密責任考核及獎懲規(guī)定執(zhí)行。
第十三章附則。
第八十七條本規(guī)定由保密辦負責解釋與修訂。
第八十八條本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。原《計算機磁(光)介質保密管理規(guī)定)[制度編號:(廠1908號)]、《涉密計算機信息系統(tǒng)保密管理規(guī)定》[制度編號:(2006)廠1911號]、《涉密計算機采購、維修、變更、報廢保密管理規(guī)定》[制度編號:(2007)廠1925號]、《國際互聯(lián)網信息發(fā)布保密管理規(guī)定》[制度編號:(2007)廠1926號]、《涉密信息系統(tǒng)信息保密管理規(guī)定》[制度通告:(2008)0934號]、《涉密信息系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定》[制度通告:(2008)0935號]同時廢止。
企業(yè)信息管理研究論文篇十
內容摘要:在全球經濟趨向信息化的時代背景下,從我國企業(yè)信息化的意義、內容及目前發(fā)展狀況,深入分析現(xiàn)階段我國企業(yè)信息化建設中存在問題,進而提出解決問題的對策。政府和企業(yè)合力,以達到加快我國企業(yè)信息化建設發(fā)展的步伐。
信息化革命正在打破并重組現(xiàn)存的國際經濟秩序和結構,并促使其由物質型向信息型經濟轉變。并且隨著經濟的全球化趨勢,如果沒有信息化,企業(yè)的改造、重構、工業(yè)化的進程就會怠慢,企業(yè)的生存和發(fā)展就會成為大問題。從當前來講,先行一步的企業(yè)常會成為贏家,而那些不能及時做出應對的企業(yè),即使幸免被淘汰,也只能被擠到低增長的經營領域中分得殘羹冷炙。
企業(yè)信息化包括銷售、生產、服務等方面內容,而實質是企業(yè)管理的信息化,是企業(yè)將融合世界先進管理思想的信息技術進一步應用于管理,提高企業(yè)管理的效率和效益。企業(yè)管理的信息化在某種意義上意味著企業(yè)的全面信息化。它包括著企業(yè)內部管理信息化和企業(yè)的外部溝通信息化。
我國企業(yè)信息化建設存在的問題。
據(jù)國家對重點企業(yè)的調查分析,我國企業(yè)普遍存在信息化程度低,信息機構不健全,信息化建設投入不足與建設成本過高,經營管理中協(xié)作不充分的問題。從總體上看,存在地區(qū)不平衡,還較多停留在表面應用層次上,沒有深入到企業(yè)的運行、管理各個環(huán)節(jié)。企業(yè)信息化投資不足和缺乏專業(yè)的信息技術人才是存在的兩大難題。
現(xiàn)階段存在的問題主要有:
認識問題。
認識是第一位的,沒有認識提高就不可能產生行動上的積極性,當然也就不可能取得較好的效果,不少人沒有認識到信息系統(tǒng)能把企業(yè)管理得井井有條,可以為領導提出很有價值的輔助決策信息,而且在速度和準確方面比人做得更好。
高層對企業(yè)信息化的認識不夠正確和充分。
有些條件較好的企業(yè)滿足于眼前的狀況,認為不提高信息化建設,企業(yè)照樣能搞好,因此,對企業(yè)的信息化建設重視程度不夠。有些企業(yè)的高層領導在企業(yè)信息化初期,對信息技術抱較高期望,希望通過企業(yè)信息化獲得較高效益,結果一旦看到投資費用增多,而效益又未見明顯提高便喪失信心。高層領導不能用長遠眼光來看待問題,急功近利,不利于信息化建設的繼續(xù)發(fā)展。
一部分管理人員在長期的管理實踐中有豐富的經驗,他們往往看重自己的主觀認識,抱殘守缺,不愿意主動分析吸收新的管理方法和先進的管理手段,信息化對他們的地位構成巨大的威脅;積極倡導者由于傳統(tǒng)習慣思維,繼續(xù)沿用過時的管理思想或過時的管理手段,需要學習的不是簡單的操作方法,而是獲得分析、決策信息的管理理念;專業(yè)技術人員正由于現(xiàn)代技術的不斷增長的復雜性變得越來越狹窄,面對在總體上缺乏協(xié)調和相互聯(lián)系,系統(tǒng)在宏觀上處于支離破碎的局面而影響了總體效益的現(xiàn)實,技術人員處于多種制約和局限性中不能自拔。
一方面,組織錯誤地將信息系統(tǒng)看成組織的戰(zhàn)略目標。于是大量的時間、精力、對策花在如何使這一“目標”的大致完備,信息的投入變得越來越龐大,而組織并未獲得實現(xiàn)公司戰(zhàn)略要求的在保持規(guī)模和效益的前提下應對未來挑戰(zhàn)的靈活性和快速反應能力,甚至于一些公司陷入了經營困境。
另一方面,信息系統(tǒng)的應用與組織的管理戰(zhàn)略之間出現(xiàn)諸多不協(xié)調的發(fā)展,產生單項應用多,而缺乏整體效益。雖然在計算機管理信息系統(tǒng)開發(fā)和應用實施方面作了大量工作,花費了大量的資金,在單項應用上取得了一定成效,但沒有產生應有的經濟效益,相反地構筑了無數(shù)個“信息孤島”,沒有實現(xiàn)信息的交流和共享,產生的卻是巨大的負效益,使組織承受高額的風險代價。
實際上,從管理的角度來看,信息技術的應用應該是用來滿足管理的需要,信息技術也將提高管理水平;從技術角度看,管理要納入信息系統(tǒng)的規(guī)范運作,先進的管理思想不斷融入信息系統(tǒng)中。
中小企業(yè)信息化在實施中充滿艱辛。
實施一套信息系統(tǒng)是一項涉及面廣、周期長、風險大的系統(tǒng)工程。中小企業(yè)要實施信息化,同樣要投入大量的人力、物力和財力,要引進和留住高級it人才很困難,不易具備建立企業(yè)信息系統(tǒng)項目組的條件,缺乏完備的項目管理體制和運作機制,沒有管理顧問對項目進行監(jiān)理,這些都是影響項目成功的關鍵。
信息技術的低層次應用和不飽和應用。
企業(yè)因為某一方面的應用需要而購買一套功能無所不包的信息系統(tǒng),但由于自身的使用水平跟不上信息技術的發(fā)展,信息系統(tǒng)的功能還未得到利用。這種情況有時并不是因為企業(yè)的盲目購買,而可能是因為供企業(yè)挑選的余地不大,或是企業(yè)出于前瞻性考慮。問題則在于任何那些未被使用的功能都處于快速貶值狀態(tài)或已經成為沉沒成本。
企業(yè)信息化過程中的管理重組落后。
信息化建設的實質是為了提高企業(yè)競爭力而進行的更高層次上的管理重組,我國大多數(shù)企業(yè)投入較多資金進行信息化建設,更多的是注重設備上的投資和技術上的更新,而忽視了與此相應的管理模式方式上的轉變,因而,并未取得投資回報,甚至出現(xiàn)負效益,這是企業(yè)信息化建設不成功的一個主要原因。
信息資源基礎不能適應建設需要。
有的企業(yè)信息資源基礎不統(tǒng)一、不一致。信息采集渠道較單一,缺少靈活性,使得信息來源不夠全面,傳輸渠道不夠暢通,更難以對采集的信息加工處理,使得資源潛力無法充分發(fā)揮。
機遇與挑戰(zhàn)并存。
在實行以信息化帶動工業(yè)化,實現(xiàn)生產力的跨越式的發(fā)展進程中,信息技術一方面減少企業(yè)的勞動力和管理等成本,為小企業(yè)與大企業(yè)開展競爭創(chuàng)造了環(huán)境和條件,另一方面也加強了企業(yè)的技術和資本成本特征,使信息技術成為企業(yè)競爭的新的壁壘。
加快企業(yè)信息化建設的對策。
信息化應用應納入整個組織的戰(zhàn)略范疇,將管理學的研究方法、理論及其成果應用于信息系統(tǒng),結合組織管理文化及思維方式,在組織管理信息化的應用中,從組織的戰(zhàn)略管理、組織管理和資源應用方面來推進信息化的實施。
其中,經濟、管理是企業(yè)信息化的基礎,人才是企業(yè)信息化的關鍵。當前以及長遠的任務是普及企業(yè)信息化意識,提高企業(yè)信息化水平,培育企業(yè)信息人才。
企業(yè)信息化建設需要政府的支持和企業(yè)自身的努力。政府是推動企業(yè)信息化建設的“助能器”,企業(yè)則是加速企業(yè)信息化建設的動力源,只有二者合力才能更快、更好地推進企業(yè)信息化建設。
積極營造企業(yè)信息化建設良好的外部環(huán)境。
發(fā)達國家經驗證明:政府的支持、鼓勵和引導在企業(yè)信息化建設中至關重要。政府對信息化建設環(huán)境的改進和完善包括網絡基礎設施建設、配套體系的建立和完善,網絡安全以及制定法律法規(guī)等,從而為企業(yè)信息化建設營造一個良好的環(huán)境,并提供長期的優(yōu)質服務。
推進網絡基礎設施建設。
計算機網絡基礎設施是推進企業(yè)信息化建設的前提。網絡基礎設施建設主要包括各種信息傳輸網絡建設、信息傳輸設備研制、信息技術開發(fā)等設施建設。在充分利用現(xiàn)有資源的基礎上,政府要加大資金投入,建設一個寬帶、高速、大容量、高水平的國家信息主干網,逐步消除部門間、地區(qū)間的網絡分割壁壘、資源壟斷和體制性障礙。
加強和完善安全認證體系。
解決網上購物、交易和結算中的安全問題是企業(yè)信息化建設和開展電子商務的關鍵。制定和完善安全認證體系,以確保網上交易合同的有效性,防止系統(tǒng)故障、計算機病毒和“黑客”攻擊,確保交易內容、交易雙方賬號及密碼的安全。
建立網上協(xié)同作業(yè)體系。
網上協(xié)同作業(yè)體系建設的快慢直接影響著企業(yè)信息化建設的進程,因此為保證電子商務的效率和效能充分發(fā)揮,信息流、資金流、物流的協(xié)調統(tǒng)一,應加快建立網上銀行、網上稅務、網上商檢、網上認證、網上運輸體系、配送系統(tǒng)等電子商務配套體系,實現(xiàn)物流現(xiàn)代化。
建立健全法律法規(guī)體系。
完備的法律法規(guī)是企業(yè)信息化和電子商務運行的保證。政府應制定和頒布的內容包括:電子合同的有效性、有效的電子文件的規(guī)范、電子簽名的合法性和其他身份辨認程序、知識產權的保護、商標權、企業(yè)和個人隱私的保護等法律法規(guī),以保證電子交易雙方能按照共同的規(guī)則進行交易。
切實建設企業(yè)內部良好的信息化運作機制。
在企業(yè)信息化建設中,企業(yè)應當花大力氣,針對面臨的困難和存在的問題,制定相應的措施,來推動企業(yè)信息化建設。
提高認識,加強一把手工程。
企業(yè)領導者應先充分認識到:企業(yè)信息化建設是對管理模式、組織結構、思維方式進行的一場“自上而下”的創(chuàng)新和變革。經驗和實踐表明:領導的主持和參與是信息化建設取得成功的首要條件,是企業(yè)信息化起步與成功的關鍵。
做好并建立企業(yè)信息化決策管理機構。
企業(yè)信息化建設是一個長期連續(xù)不斷改進的過程,因此應建立一個由管理專家、規(guī)劃專家、系統(tǒng)分析員、運籌專家、計算機專家等成員組成的決策管理機構。在項目決策時,由該機構會同有關部門進行詳細的調研、論證,分析需求,明確目標,細心聽取多方意見,從而增加決策透明度,提高決策的科學性和民主性。
做好信息化建設準備工作,落實企業(yè)信息化建設資金。
80%的企業(yè)認為資金投入不足是制約企業(yè)信息化的首要因素,并且企業(yè)信息化是一項投資很大的綜合性工程,因此,在進行企業(yè)信息化建設時,必須對其進行包括技術、經濟、財務等諸多方面的可行性研究,做出詳細的投資預算,設立企業(yè)信息化建設基金,實施多渠道、全方位的融資,使資金落實到位,這樣才能保證企業(yè)信息化的順利實施。
建立一支自己的高素質的信息技術隊伍。
人才是關鍵,企業(yè)信息化需要一支既懂技術,又懂管理,知識結構合理、技術過硬的“復合型”信息技術人才隊伍,這就要求企業(yè)通過加強人才培訓,技術交流與合作等方式來造就一大批精通專業(yè)知識,具有強烈的創(chuàng)新精神和實踐能力的高層專門人才,來推動企業(yè)內部信息化建設。
扎實認真做好信息資源的基礎管理工作。
企業(yè)信息化的實施需要足夠的基礎支持,企業(yè)就必須強化基礎管理工作,包括財務管理、倉庫管理、質量管理、生產管理,計量管理等,做到數(shù)據(jù)準確、完備、客觀、及時。
面對新形勢,從實際出發(fā),采用新技術和新服務。
利用asp。
應用服務公共供應商asp的興起為中小企業(yè)加強信息化,提升自身的管理和運營等素質提供了契機,被認為是中小企業(yè)在新經濟時代低成本參與競爭的最佳途徑。
企業(yè)如租用asp提供的優(yōu)質服務,既不需要投資基礎設施,也不需要開發(fā)與維護應用軟件,這樣,同利用中介的專業(yè)化優(yōu)勢解決信息的非對稱問題一樣,企業(yè)結合價值鏈的外包,就可以大幅度削減中小企業(yè)在it方面的工資支出及升級維護費用,而把精力集中在核心業(yè)務上,快速進入市場。
發(fā)展erp。
企業(yè)資源計劃系統(tǒng)erp融合了現(xiàn)代化信息技術的先進管理思想和管理模式,能實現(xiàn)企業(yè)采購、制造、銷售、核算、服務等各個環(huán)節(jié)的整合,用統(tǒng)一的標準和科學的統(tǒng)籌來促進企業(yè)內部的效率的提高,有效控制和降低企業(yè)的運作成本,準確地分析和制定企業(yè)發(fā)展方向。
bpr企業(yè)業(yè)務再造。
注重知識和市場的指引作用。
我國企業(yè),特別是中小企業(yè)在借鑒發(fā)達國家大量出現(xiàn)的基于共享成本與優(yōu)勢互補的虛擬企業(yè)、商業(yè)孵化器和戰(zhàn)略聯(lián)盟的網絡組織的經驗的同時,要發(fā)揮企業(yè)信息化的獨特優(yōu)勢,以成本的相對收縮為基礎形成企業(yè)無邊界的擴張,而擴張的趨勢應以知識和市場為指引,通過技術、知識或組織的變革,有效處理市場信息和充分利用市場知識,從而不斷創(chuàng)新強化基于競爭的知識優(yōu)勢,最終企業(yè)的市場規(guī)模優(yōu)勢的體現(xiàn)就是國家知識優(yōu)勢的實現(xiàn)。
對于大型企業(yè)來說,成長到一定規(guī)模實現(xiàn)信息化是自然的需求,而對于多數(shù)的中小企業(yè)來說,他們會在解決具體難題的過程中感受到信息化給企業(yè)帶來的改變,漸漸領悟到信息化可以幫助企業(yè)突破發(fā)展的瓶頸。但是無論是中小企業(yè)領導信息化意識的提高,it人才的充實,還是信息系統(tǒng)帶來的企業(yè)效益的顯露,往往需要一個過程。
因為企業(yè)信息化是一項長期的、綜合的系統(tǒng)工程,所以在制定企業(yè)信息化規(guī)劃時,就要從實際出發(fā),既要全面系統(tǒng),又要有所側重,在加速推進企業(yè)信息化的同時,積極穩(wěn)妥地引導電子商務的發(fā)展,通過對信息流、資金流和物質流的逐步整合,先建立起企業(yè)間信息交流的網絡平臺,再逐步建立起以行業(yè)為基礎,以典型企業(yè)為示范,匯集產品的電子商務平臺,最終達到實施電子商務的目標。
參考資料:
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3.申林,走出信息化的陷阱[j],企業(yè)研究,2003(1)。
企業(yè)信息管理研究論文篇十一
1.企業(yè)與企業(yè)的員工。
企業(yè)是一個創(chuàng)造財富的經濟實體,是利用各種有效資源來實現(xiàn)自身目標的主體。毫無疑問,有企業(yè)必然要有員工,沒有員工的企業(yè)是不存在的,也沒有存在的意義,因為只有“人”這一要素才是創(chuàng)造剩余價值的唯一源泉,企業(yè)的價值是由員工創(chuàng)造的。企業(yè)總是以能夠及時提供顧客滿意的產品(或服務)給顧客,作為企業(yè)參與市場競爭并從中獲得利益的利器,但必須清楚的是,企業(yè)在向市場提供產品(或服務)參與競爭的過程中,從市場信息的獲取到產品(或服務)概念的形成、產品(或服務)的開發(fā)、設計、生產、銷售、售后服務等一系列經營活動過程,自始至終都必然有企業(yè)員工的參與,因此,如果沒有滿意的員工,也就不會有滿意的顧客,這在以服務性質為主的行業(yè)更是如此,而如果企業(yè)沒有滿意的顧客,自然也就失去了市場從而失去競爭獲勝的機會。就像營銷學者羅森布拉斯和彼得在《顧客是第二位的》一文中所闡述的那樣:企業(yè)要想真正使顧客滿意,必須使企業(yè)的員工位于第一位,而不是企業(yè)的顧客。
作為企業(yè)的員工,首先它是以“自由人”存在的,作為資源它是具有創(chuàng)造性的關鍵資源——一種活的資源,它可以自由流動,可以被企業(yè)利用,也可以不被企業(yè)利用,其次它才是依附于企業(yè)的員工,作為企業(yè)一個重要的組成部分而存在。員工依附于企業(yè)的目的是通過自身在企業(yè)中付出的努力,來獲得員工所需要欲望的滿足,同時,員工本身又具有社會性和復雜性,它的需求是一種動態(tài)的、變化的,具有多樣化和個性化的性質。
在財富的創(chuàng)造過程中,企業(yè)是主導性的和組織性的,是利用和消耗資源的主體,企業(yè)要實現(xiàn)自己的目標就必須利用員工這一種活的資源,正因為人力資源是活的和有思想的資源,所以企業(yè)要利用它就必須首先考慮怎樣使它獲得滿意,而員工是依附性的,通過依附于企業(yè)來實現(xiàn)自身需求的滿足。因此,企業(yè)只有選擇以內部顧客——員工為中心作為內部營銷導向,把員工的個人需求和組織以市場為導向參與市場競爭的需求統(tǒng)一起來,經營好企業(yè)與員工之間的內部關系,才能使員工和企業(yè)都能達到滿意,取得雙贏的結果,只有這樣,企業(yè)才能得到可持續(xù)發(fā)展,最終實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。
2.影響企業(yè)與員工關系的幾個方面。
2.1經濟利益。
在這里,經濟利益主要是討論員工的工資問題。員工在企業(yè)的經營過程中付出努力后,最直接的、感受最強烈的回報體現(xiàn)就是所得到的工資,工資是滿足員工物質文化、精神文化等多種需求的經濟基礎,也是最容易、最直觀的可以進行相互比較的,因此工資是關系到員工對企業(yè)能否滿意的一個非常關鍵的影響因素。首先企業(yè)應當付給員工足夠和合理的工資,員工才有可能對企業(yè)感到滿意,這樣的工資當然肯定不能是最低的,但也不一定需要是最高的,高工資并不必定能使員工感到滿意,因為給付的工資其中還包含有公平性的內容。
公平性有企業(yè)外部公平性和企業(yè)內部公平性兩個方面。外部公平性考慮的不僅是要在同行業(yè)、地區(qū)中作比較,還包括其它不同行業(yè)的參考以及國家宏觀政策的影響,同時由于人力資源流動通道暢通性的不斷發(fā)展提高,以及信息技術的日益發(fā)展,也應該考慮社會生活水平的高低因素,這些在有關“民工荒”的一些調查資料可以看出,勞動與社會保障部的調查顯示,工資待遇長期低水平徘徊,除去勞動力自身再生產的成本后所剩無幾,有的甚至還不夠,其次是物價上漲而名義工資卻不變或漲幅不夠,實際上生活水平卻在下降,加上外出打工的機會成本,理性考慮后造成了“民工荒”也就不足為奇了;另外,珠海市統(tǒng)計局的調查也顯示,近年來服務業(yè)特別是新興休閑娛樂業(yè)迅猛發(fā)展,無論從工作環(huán)境、勞動強度和工資待遇等各方面衡量,更多年輕女性都愿意到新興行業(yè)工作。內部公平性考慮的主要有工作崗位和績效兩個方面的因素,沒有崗位的對比與考核評價就無所謂公平,也很難做到相對公平,因此對于工作崗位很重要的一環(huán)就是應該對崗位做出工作分析,這樣工作評價才有依據(jù)的基礎,才能比較出不同崗位的相對價值,使在不同價值崗位工作的員工能得到不同的待遇,這樣公平才有基礎;有了工作評價,績效的考評也才有真正的意義,才能使做出不同績效的同一價值崗位的員工得到不同的待遇,這樣內部公平性才能實現(xiàn)。
在這里,發(fā)展主要是討論員工的發(fā)展問題。員工在努力工作的過程中,總是希望能得到的待遇越來越好,因為這樣可以使更多的或新產生的需求得到滿足。員工的這種愿望可以通過兩個方面來實現(xiàn):一方面是隨著企業(yè)的發(fā)展和經營效益的提高,企業(yè)內部總體待遇提高了,員工的待遇也就隨之提高;另一方面是除了努力工作外,自身能力能夠得到發(fā)展提高,自身的就業(yè)和工作能力提高了,從而能在企業(yè)內部找到更大的發(fā)展空間或者到其它企業(yè)獲得更好的發(fā)展,這樣員工的待遇同樣也可以得到提高。從這兩個方面來看,員工更重視的是后者,因為通過自身能力的發(fā)展提高來使待遇得到提高,更具有自主性和保障性。通過學習是員工使自身的能力不斷發(fā)展提高的一條重要途徑,因此,員工在企業(yè)中是否能得到適當?shù)膶W習機會和學習時間,也就成了影響員工滿意度的另一個重要因素。
員工需要一個不斷發(fā)展的企業(yè),企業(yè)同樣也需要有能力且不斷發(fā)展提高的員工,這是使雙方都能受益的一種局面。但目前有很多企業(yè)在關于員工的發(fā)展方面考慮得很少,主要是擔心一旦開發(fā)培訓員工使其能力得到提高后,員工很可能就會辭職“另謀高就”,造成企業(yè)開發(fā)人才成本上升的結果,從而也使人力資源管理的綜合成本上升,是不值得的,所以也就不主張為員工提供更多的學習機會和時間,而是以同樣的想法去獲取別培養(yǎng)出來的人才。其實這種擔心是沒有必要和無用的,恰恰相反,這樣最終不但不能獲取人才還會給企業(yè)帶來更大的、無形的損失,因為這樣的企業(yè)對人才并不具有吸引力,即使能從外部獲取人才,在企業(yè)同樣也得不到學習和提高,結果人才會再次選擇離開,使人力資源的管理成本同樣上升,不僅如此,由此還會影響到企業(yè)內部員工的積極性,同時內部員工也由于沒有學習機會和時間,能力上得不到提高使內心產生壓力從而產生對企業(yè)的不滿意,也可能做出辭職的選擇。出現(xiàn)這種結果對企業(yè)和員工來說其實都是一種損失。
企業(yè)需要發(fā)展,員工也需要發(fā)展,企業(yè)應當更多的考慮為員工提供更多的學習機會和時間,應當充分重視對人力資源的開發(fā)和利用的管理,更多的考慮提高對人力資源的使用效率,使員工在自身能力提高的同時,也同樣更好地為企業(yè)創(chuàng)造財富,使企業(yè)發(fā)展的.同時,員工也得到其所期望的發(fā)展,這樣員工為企業(yè)服務的同時感到滿意,企業(yè)的核心競爭力才能形成,從而提高企業(yè)的市場競爭力。
2.3社會方面。
在這里,社會方面主要是討論社會價值觀與個體價值觀的問題,每一個員工的價值觀都包含有社會性的和個性的兩個相互影響的部分。社會價值觀是由社會上個體價值觀的普遍性抽象構成的,社會價值觀是個體價值觀的一部分,但社會價值觀導向反過來也是影響員工個體價值觀的一個很重要的因素,從而影響員工社會化需求的內容及其變化。社會價值觀具有地區(qū)性和民族性的特點,不同地區(qū)、不同民族具有不同的內容,企業(yè)應當根據(jù)不同地區(qū)和民族特點給予足夠的重視。個體價值觀包含有社會價值觀,但又有獨立于社會價值觀的部分,個體價值觀影響員工個性化的需求內容及其變化,這也是企業(yè)應當對員工個體價值觀引起重視的更為具體的內容。因此,企業(yè)應當結合社會價值觀與員工的個體價值觀的不同內容,以求滿足員工多樣化、個性化的需求來促使員工的滿意。
價值觀是文化的一種反映,不同的文化反映出不同的價值觀。目前,社會存在文化的多元性是一種必然,也是一種趨勢和要求,文化本身并沒有正確與錯誤之分,都有其優(yōu)勢與不足,只有尊重多種文化并存,才能使具有不同文化背景的員工都能感到滿意。因此,企業(yè)應當充分整合和利用不同文化的優(yōu)勢,形成具有優(yōu)勢競爭力的企業(yè)文化,借助這種良好的企業(yè)文化反過來影響員工的個體價值觀,從而為企業(yè)創(chuàng)造一種團結、融洽、上進和具有共性的工作環(huán)境和氛圍,樹立良好的企業(yè)形象,這是企業(yè)形成核心競爭力又一個非常關鍵的因素,也是最終為企業(yè)總體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)做出重要的支持。
3.溝通。
溝通是涉及到人與人之間的關系營銷的多種工具中一個非常重要的工具,因此,有必要在這里單獨提出來做些簡要的說明。溝通是指可理解的信息或思想在兩個或兩個以上的人群中傳遞或交換的過程,在這個過程中,人們通過書面語言、口頭語言和行為語言等方式,進行交流信息、獲取信息、解釋信息、共享信息的活動(廖泉文,,pp216)。溝通具有解釋性、說服性與引導性的功能,有效的溝通是使溝通雙方之間在進行溝通磨合之后,相互之間產生理解與信任,愿意為共同的目的或目標而共同承擔責任并為之做出努力。
在企業(yè)與其員工雙方之間,因為信息不對稱的存在,溝通就顯得更為重要,如果溝通不暢,一方面即使企業(yè)做出員工所期望的,或者能滿足員工新的期望的工作,也不一定就能使員工感到滿意,因為員工不理解或不知道企業(yè)所做的工作到底是為什么,另一方面即使企業(yè)有意為使員工獲得滿意做出更多的工作,但所做的也不一定能是員工所期望的,因為企業(yè)并不一定確切知道,或者并沒有把握好員工所期望獲得的滿足是什么。為了解決這一問題,唯一的辦法就是借助溝通這一重要的工具。
為了解決溝通不通暢的需要,這不僅是員工的需要,也是企業(yè)做好內部營銷的需要,因此,企業(yè)應當建立良好的溝通渠道。溝通具有雙向性,企業(yè)要建立雙向的溝能渠道,即要有上行的溝通渠道,也要有下行的溝通渠道,這是有效溝通的前提,也才能解決因信息不對稱所帶來的一系列問題,才能統(tǒng)一并共享雙方的信息,使企業(yè)與員工都能更透徹的互相了解,溝通的目的才能達到。
結語。
本文通過現(xiàn)今所發(fā)生的“民工荒”現(xiàn)象,筆者認為企業(yè)要在激烈的市場競爭中取勝并獲取利益,首先必須選擇正確的內部營銷導向,也就是以內部顧客——員工為中心,關注員工對企業(yè)的滿意度,然后企業(yè)才能依靠滿意員工的努力工作,實現(xiàn)企業(yè)以市場為導向參與市場競爭的需要,及時提供給市場以顧客滿意的產品,使顧客滿意從而占領市場并從中獲利,以實現(xiàn)企業(yè)的目標。進一步通過對企業(yè)與其員工之間在員工工資、發(fā)展問題和價值觀等三個方面中相互之間關系的討論,說明企業(yè)要在企業(yè)與員工之間,尋求并建立良好的、互動的關系,從而利用這種具有創(chuàng)造性的活資源,形成企業(yè)的核心競爭力,使企業(yè)具備可持續(xù)發(fā)展的動力,企業(yè)就必須選擇以員工為中心作為企業(yè)內部營銷的導向,并借助重要的營銷工具——溝通來實現(xiàn)。
企業(yè)信息管理研究論文篇十二
近年來,隨著橋梁病害增長、功能下降、交通量增大以及荷載等級的提高,橋梁的養(yǎng)護維修和加固改造的工作量也日趨繁重.對橋梁進行檢測和狀況評估是科學實施養(yǎng)護維修和加固改造的'基礎.橋梁結構型式復雜,構件數(shù)目繁多,橋梁檢測的數(shù)據(jù)龐雜,所以開發(fā)設計合理、高效的信息管理系統(tǒng)已成為橋梁的迫切需要.
作者:馬戰(zhàn)寶張廣富作者單位:河南交通職業(yè)技術學院,河南鄭州,450005刊名:科技風英文刊名:technologytrend年,卷(期):2009“”(13)分類號:u4關鍵詞:橋梁管理系統(tǒng)pda數(shù)據(jù)采集
企業(yè)信息管理研究論文篇十三
隨著我國企業(yè)逐步融入全球經濟舞臺,參與到國際合作與競爭之中,我國企業(yè)便面臨著國內與國際市場的雙重壓力。而正是這復雜多變的經營環(huán)境,使得企業(yè)風險無處不在。然而從目前我國的內部控制與風險管理上來看仍不容樂觀。因此,從風險管理角度對內部控制制度進行分析與探討,并建立切實可行的內不控制制度則尤為重要。以下筆者即結合個人多年從事財務工作的實踐經驗,對企業(yè)內部控制與風險管理進行研究,提出幾點個人建議,以供參考。
內部控制環(huán)境作為一個企業(yè)的基本基調,其在一定程度上直接影響著企業(yè)員工的控制意識。也正因如此,可以說內部控制環(huán)境勢與內部控制活動、風險管理方式有著至關重要的影響。然而縱觀目前我國企業(yè)的內部控制環(huán)境不難看出,許多企業(yè)的內部控制環(huán)境過于紊亂,以至于整個公司在治理結構上權責不分明,內部控制組織形同虛設,管理理念與約束、監(jiān)督、激勵機制更是尚未形成系統(tǒng)化、規(guī)范化,其不具備可行性,僅僅只是提留在書面上,而這也嚴重的抑制了內部控制制度的有效落,給企業(yè)的生產經營帶來了巨大的風險。
2.企業(yè)在風險評估管理上發(fā)展水平緩慢。
風險評估作為企業(yè)內部控制的重要組成部分,其主要職能就是為企業(yè)即將要實現(xiàn)的目標進行相關的風險分析,實現(xiàn)對其的風險管理。也正因如此,做好風險評估工作則尤為重要。然而縱觀目前我國企業(yè)在風險評估工作上的成效,我們可以看到,我國企業(yè)普遍缺乏風險評估意識,且評估管理水平落后,即便是在金融、證券等風險管理小有成效的企業(yè)中,其風險評估、風險管理水平仍然較低,并缺乏全面的風險管理理念,以至于當前風險管理工作仍局限在少數(shù)業(yè)務職能部門的具體活動之中,而不能將風險管理融入到企業(yè)的整個生產經營管理系統(tǒng)之中,也就無法對企業(yè)的經營決策與戰(zhàn)略發(fā)展提供有力支持。
3.企業(yè)缺乏順暢的信息溝通。
信息溝通是整個企業(yè)內部控制體系框架與內在要素的重要連接體,其是企業(yè)內部控制有效實施的重要保障。這不僅僅因為信息溝通對企業(yè)內部控制能否徹底貫徹、執(zhí)行有著重要的影響,其還對企業(yè)的整個經營、戰(zhàn)略目標規(guī)劃有著重要的影響。然而縱觀目前我國企業(yè)在信息溝通上的實際情況,我們可以絕大多數(shù)企業(yè)在信息溝通上普遍存在問題,信息溝通儼然已淪為信息傳遞工具,以至于許多企業(yè)因信息溝通問題而在內部控制上存在較大缺陷。如:許多與企業(yè)的有關信息被管理層控制,下級習慣于服從上級,普通員工對企業(yè)信息知之甚少,一切以管理層的要求為準,進而導致了企業(yè)員工不能充分改選其職責;企業(yè)內部各部門間缺乏必要的交流,對彼此間的協(xié)調不夠重視,部門間信息溝通缺失。
企業(yè)在內部控制的建設過程中,要不斷的測試,不斷的評價,才能夠實現(xiàn)內部控制制度的不斷完善,進而最大限度的防范企業(yè)風險,應對企業(yè)的內外部環(huán)境變化。也正因如此,內部控制評價作為企業(yè)內部控制的重要組成部分,其早已受到了社會各界的高度關注。然而,縱觀現(xiàn)今我國企業(yè)的內部控制評價,我們可以看出,對其的研究仍集中在內部控制鑒證方面,而忽視了內部審計評價。以至于企業(yè)在面對時下復雜、多變的組織結構以及激烈的市場競爭環(huán)境,企業(yè)管理者無法從內部控制評價中提取有效的風險信息,進而無法對企業(yè)的經營管理做出效的調節(jié)、溝通與約束。與此同時,通過分析,我們也可以知道建立健全的內部控制制度、提供真實的財務報告其本身就不是審計人員的責任,而應該是管理當局的責任,也正因如此單單憑借企業(yè)自身進行內部控制評價是遠遠不夠的,更需要管理當局對審計人員的評價給予支持與合理化建議。
通過大量實際數(shù)據(jù)分析,我們可以從以下幾個方面入手,為內部控制建立一個良好的控制環(huán)境。第一,提高企業(yè)管理人員的內部控制意識。因為只有加強企業(yè)管理人員的內部控制意識,才能夠使內部控制制度落實到企業(yè)管理的各項工作之中,使每一項業(yè)務,每一個環(huán)節(jié)都能夠按照規(guī)章制度辦理,從而通過法律法規(guī)的從旁引導,建立健全的內部控制制度與風險管理體系,提高企業(yè)的經濟管理水平;第二,塑造一個良好的企業(yè)文化氛圍。企業(yè)文化作為企業(yè)的核心價值觀,其不僅是一種無形力量,還能夠在一定程度上直接影響企業(yè)員工的思維與行為方式。因此,利用企業(yè)文化這一軟環(huán)境,并在此基礎上建立內部控制,勢必能夠克服內部控制的局限性,并成為高效執(zhí)行內部控制制度的先決條件。尤其是通過實際案例分析,我們可以看到,基于企業(yè)文化建立的內部控制制度,其能夠使企業(yè)與員工在共同的價值觀下,達到最大程度的統(tǒng)一,進而在增強內部控制執(zhí)行力度,并有效預防企業(yè)的經營管理風險;第三,完善公司法人治理結構,建立一個相互制約的控制環(huán)境。要想進一步做好公司法人治理結構的完善,首先就應該建立一個獨立的董事會,并確立其在內部控制中的核心地位。因為,獨立的董事會與公司內部董事相比,其與公司的利益關系相對較小。所以,在一定程度上能夠有效抑制內部董事與管理層的舞弊行為。并且董事會在行使權力時,也承擔了相應的責任,減少代理成本與風險的同時,也規(guī)范了企業(yè)內部控制與風險管理。
2.進一步加強企業(yè)的信息溝通。
建立良好的信息溝通機制,可以使企業(yè)高層及時掌握企業(yè)員工的勞動狀況,提供正確、及時、全面的信息內容。同時,還能夠提高企業(yè)各部門和企業(yè)員工之間的溝通交流。而這正是企業(yè)內部控制有效實施的重要基礎。因此,為了進一步做好企業(yè)的內部控制與風險管理,就必須要進一步加強企業(yè)的信息溝通。面信息化內部控制體系內,企業(yè)與客戶、供應商和銀行等,實現(xiàn)信息的實時溝通,各種信息置于統(tǒng)一的信息平臺之上,財務數(shù)據(jù)將直接來源于業(yè)務數(shù)據(jù),通過網絡與供應商、客戶和銀行核對,供相關人員查詢,可以及時發(fā)現(xiàn)差錯、避免舞弊的產生,形成一個內部控制的網絡,從而更好地防范風險。
加強對內部控制的監(jiān)督與風險管理的考核工作,不僅能夠對內部控制與風險管理機制所存在的問題進行及時的改進,還能夠使其得到更有效的執(zhí)行。所以,設置專門機構,并制定科學的堅固與考核制度則尤為重要。同時,企業(yè)的各個部門也應該定期對內部控制的實施情況進行自檢,以確保內部控制可行性的同時,得以切實的貫徹與落實。而對違反企業(yè)內部控制流程的各項行為,企業(yè)應該給予嚴厲的處罰,以此為內部控制提供一個強有力的軟約束力。
4.可適當采取內部審計外包服務。
內部審計外包服務是將企業(yè)的內部審計業(yè)務直接外包給有能力的內部控制中介機構。而因為這種中介機構與企業(yè)自身并沒有太多的利益關系,也相對更為專業(yè)。所以,更有利于企業(yè)內部控制的設計、評價與監(jiān)督工作,有利于企業(yè)風險的防范。尤其是無論在內部控制的建立上,還是在內部控制的健全上,其都是個系統(tǒng)工程,都要耗費大量的財力、人力。而外包給專業(yè)機構,不僅能夠為企業(yè)節(jié)約大量的財力、人力,還能夠節(jié)約大量的時間,所以采取內部審計外包服務具有十分重要的優(yōu)勢。但由于內部控制自身性質的原因,使其在執(zhí)行中與企業(yè)經營管理活動密不可分。所以,在外包服務上,應該根據(jù)企業(yè)的實際需求情況,適當采取內部審計外包服務,對企業(yè)自身的內部控制與風險管理進行輔助完善。
三、結束語。
綜上所述,本文筆者對企業(yè)內部控制與風險管理進行粗淺的探討,也使我們更加清楚的認識到,企業(yè)作為一個復雜的系統(tǒng),其外部環(huán)境與內部環(huán)境的復雜性共同決定了企業(yè)系統(tǒng)的復雜性,也正因如此,要想做好企業(yè)內部控制與風險管理工作則成為企業(yè)所有部門共同面臨的一個綜合性課題。尤其是時下全球化經濟發(fā)展進程正在不斷的加劇,企業(yè)風險更是無處不在。因此,在企業(yè)內部控制系統(tǒng)研究中,我們應該從風險管理的角度對企業(yè)內部控制進行分析,并運用先進的內部控制與風險管理手段,健全企業(yè)內部控制系統(tǒng),進而不斷提高企業(yè)自身的風險管理能力,為企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展做出有意義的貢獻。
企業(yè)信息管理研究論文篇十四
標準類配件標準程度的要求不高而需求程度比較大,需求方可以在一定程度上決定價格的高低,需求商在此類配件的物流信息系統(tǒng)管理上,應積極與供貨商交流,簽訂長期合同,建立一般性合作伙伴關系。談成較為合適的價格,選擇生產能力強且能給出較低價格的供應商。
4.2對于一般配件。
一般配件通常來說需求量較低,使用年限一年左右,因此不宜與供貨方建立長久的合作關系。在t程配件的供應商管理中,應當尋找集成的供應商,以每年的需求量為依據(jù)進行招標招商,每年議定一次價格,在對供貨商的選擇上,必須考慮到售后服務水平。保證可以合理地進行換貨或者退貨服務。
4.3對于關鍵配件。
關鍵配件需求量和重要性程度都很高,這類配件一般特殊型號的產品專用,不適合通用。在此類配件的供貨商管理體系中要積極地尋找替代品。由于很難在和供應商的談判取得優(yōu)勢地位,出、于經費考慮又不能大量采購,因此需要盡可能地尋找替代品以及可以供貨的商家。
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企業(yè)信息管理研究論文篇十五
企業(yè)信息管理是指對企業(yè)生產經營中各個環(huán)節(jié)涉及的所有信息進行收集、整理、分析及提供利用的工作,其服務速率、服務質量、服務效果如何直接關系到企業(yè)的生產與發(fā)展。信息是企業(yè)的靈魂、企業(yè)的生命??梢哉f當今世界企業(yè)的競爭,實質是信息的競爭。誰控制了有價值的信息,誰的信息靈、把握準、行動快,誰就可以引導企業(yè)取得勝利。收集和利用信息是企業(yè)管理的基礎、搜集最新信息是企業(yè)走向市場的關鍵、比較鑒別信息是企業(yè)開發(fā)利用新技術、新工藝的前提、搜集反饋信息是企業(yè)搞活經營的關鍵。也就是說,準確及時的情報信息反饋能使企業(yè)具有靈敏的神經系統(tǒng),從而增強企業(yè)時外界變化的適應能力,使企業(yè)在競爭中生存、發(fā)展。
一、當前企業(yè)面臨的信息問題。
在市場需求的推動下,我國企業(yè)信息管理工作在這十多年中得到了很大的發(fā)展。但由于長期生活在計劃經濟體制下,我國企業(yè)在信息管理上仍存在一些問題:
1、對信息及其重要性認識不足。人們往往認為既然信息是一種資源,那它和有形的物質資源、能源資源在經濟過程中的作用是類同的,并像對待一般商品那樣占有信息資源。實際上,信息資源“儲量”無限,而其它物質資源和能源資源在特定的空間和時間內儲量是有限的,并且信息可以重復被使用,被開發(fā),不斷生成新的、有更高價值的.信息。我國許多企業(yè)的信息工作,似乎是原始檔案工作,重視的是“管”,而不是用。
2、社會經濟信息系統(tǒng)建設落后,信息機制缺位。政府具有獲得、傳遞準確可靠信息的優(yōu)勢,而這些信息優(yōu)勢是任何一個企業(yè)、行業(yè)協(xié)會不可能具備的。我國經濟信息系統(tǒng)的建設雖已有了一定規(guī)模,但仍很不夠。長期以來,我國政府部門本位嚴重,部門之間缺乏有效的信息溝通和交流機制,難以實現(xiàn)有效共享。信息作為無形資源的可分享性,決定了任何信息過程都不是孤立的。企業(yè)信息工作的順利開展,絕對離不開外部信息系統(tǒng)的支持和引導。
3、信息管理體制不完善,信息政策模糊不清。在我國現(xiàn)階段,信息工作未能真正走向制度化的軌道,而且政府、行業(yè)協(xié)會和企業(yè)都缺乏嚴格意義上的信息政策。我國政府內部既沒有建立起完善的政府信息管理體制,也沒有專門負責本部門信息管理工作的信息首長和常設的信息管理職能機構,各部門的信息機構只對本部門負責,造成信息資源難以共享。行業(yè)協(xié)會,受其自身的背景、影響、資金、技術、人才、渠道及能力等方面的限制,其信息工作重點放在國內市場上,很少與國外同行進行交往和溝通。
4、應用水平大大落后于硬件建設。應用水平(信息源的開發(fā)、信息交換及進一步的分析預測)大大落后于硬件建設,造成有限的資源不能充分利用。信息管理成果中應該包含較多的智力因素,是智力加工的成果,而決不是簡單原始的收集、存貯和傳遞。
5、信息人員素質不高。從事企業(yè)信息工作的人員既應該掌握信息管理的專門知識和技術,又要通曉有關企業(yè)生產經營的工業(yè)、經濟、社會、管理等知識,這樣的人才才合乎市場競爭的需要。但事實上,絕大多數(shù)企業(yè)的信息管理人員素質和工作能力不夠理想。
1、建立信息服務型政府,發(fā)揮政府信息優(yōu)勢。我國政府部門也應逐步強化自身的信息職能和服務職能,為企業(yè)提供本國和其他國家法律、政策、標準、風俗人情及文化倫理等方面的信息,特別是相關國家利用技術管理規(guī)定和技術標準阻止貨物或服務進入本國市場的各種行政性規(guī)定、行業(yè)標準和國際慣例等方面的信息。政府還應建立政府信息管理體制,強化政府內部、政府與企業(yè)之間的信息溝通交流。
2、大力發(fā)展行業(yè)協(xié)會,促進其信息協(xié)調優(yōu)勢。行業(yè)協(xié)會作為企業(yè)的自發(fā)組織,應該發(fā)揮服務和信息中介的功能。我國企業(yè)大多數(shù)屬于中小企業(yè),要建立起大而全、小而全的內部信息機構,常因人、財、物不足而力不從心。因此,應由民間行業(yè)協(xié)會擔負起提供某一專門領域信息的重任,不僅節(jié)省了寶貴的資源,促進了行業(yè)內部的信息共享,而且易于協(xié)調業(yè)內的行動。所以,我國應進一步加強行業(yè)協(xié)會的建設,通過法律手段明確它們的地位、職能、權利和義務,依法保護行業(yè)協(xié)會合法地開展各項活動,同時也要加強國內外行業(yè)協(xié)會之間的信息溝通和交流。
3、發(fā)揮企業(yè)信息主導作用,為企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢服務。發(fā)揮企業(yè)信息主導作用,必須全方位地加強企業(yè)信息工作,建立和完善企業(yè)信息管理體制。大中型企業(yè)應建立和完善組織體系、規(guī)章制度、政策法規(guī)、技術設施及資金保障,建立企業(yè)信息資源管理系統(tǒng)。此外,應發(fā)揮政府部門、行業(yè)協(xié)會、企業(yè)內部的信息機構和社會化信息服務機構以及相關的教育科研機構的作用,將信息工作網絡互聯(lián),形成整個國家的企業(yè)信息工作網絡,為企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢服務。
4、更新觀念、提高認識。隨著我國從計劃經濟向市場琴濟轉變,企業(yè)面對的是激烈競爭的市場,它不再像計劃經濟那樣只是生產者,它還必須是經營者。企業(yè)的生產是靠市場信息反饋來組織的,因此企業(yè)領導者必須要重視信息工作,要學會運用快速、準確、高效的信息進行科學的決策。在企業(yè)中開展信息工作涉及到許多部門,只有企業(yè)領導親自抓,才能形成人人重視信息工作的局面,使信息工作能更好地為企業(yè)生產經營服務。加快企業(yè)信息管理系統(tǒng)的建設和改造。在信息浪潮下,企業(yè)決勝的關鍵在于信息的溝通與掌握。因此,在市場經濟體制下,必須加快企業(yè)信息管理系統(tǒng)的建設,完善提高現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)水平。
5、提高企業(yè)信息人員素質。提高企業(yè)信息工作水平,人員素質是關鍵。企業(yè)信息工作需多方面的既懂科技、又懂經濟的綜合人才,這就需要對現(xiàn)有在職專職人員進行全方位培訓,另一方面,還聘請一些專家、學者作為企業(yè)兼職情報人員。只有高素質的信息隊伍,才能為企業(yè)決策者提供深層次、有實效的信息。
在市場經濟的大環(huán)境下,企業(yè)信息工作在服務于企業(yè)經營管理的同時,自身也必須以市場競爭為導向,以經濟效益為中心,在國際國內市場競爭中求發(fā)展。我國企業(yè)信息工作不應僅局限于為本企業(yè)服務,更應在市場經濟中找到自己的位置,用自己的信息產品參與社會信息市場的競爭,使信息工作逐漸成為企業(yè)經濟的重要組成部分,促進我國信息業(yè)的發(fā)展。
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