計劃是指為了實現(xiàn)某一目標，經(jīng)過理性思考和周密安排，制定出一系列步驟或方法來達成的行動方案。計劃的制定能夠提前規(guī)劃和安排，幫助我們更好地掌控進程和資源分配，提高工作和學習的效率。考慮到可能出現(xiàn)的問題和意外情況，要有備用計劃和靈活性，做好應對措施。如果你對計劃制定感到困惑，不妨看看以下范文，或許會有所啟發(fā)。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇一
2020年，全縣檔案工作在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導下，在省、市檔案部門的關(guān)心指導下，圍繞縣委、縣政府工作大局，緊扣檔案工作年度目標任務，扎實抓好各項基礎業(yè)務，切實推進各項工作，取得了較好成績?，F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下：
1.切實推進基層黨建工作。年初討論制定了黨建工作年度計劃。堅持每月召開一次支部委員會，專題研究黨建工作和重點業(yè)務工作及其他重大事項。按照基層黨組織“五化”建設的要求推進黨的建設各項工作。堅持“三會一課”，開展形式多樣的“主題黨日”活動，先后舉辦和參加掃雪鏟冰、植樹造林、步行健身、平安創(chuàng)建、精準扶貧、慶祝建黨七十周年和改革開放四十周年大型展覽、參觀紅色根據(jù)地、觀看反腐倡廉警示片等具有特色的主題黨日活動。
2.深入做好精準扶貧工作。xx檔案局黨支部成員每人均聯(lián)系幫扶貧困群眾5戶以上，下村入戶走訪6次以上。今年本單位為三個聯(lián)系點村落實扶貧解困金3萬元，為貧困戶送去大米、月餅等慰問物資價值數(shù)千元。局黨支部書記、局長戴林洪同志協(xié)調(diào)大堰垱鎮(zhèn)村兩級黨組織，為石公橋村特困戶譚登其解決了安居房建設資金。
3.落實檔案移交接收工作。4至5月，接收全縣相關(guān)單位移交的檔案1635件，征集、接收縣直機關(guān)團體編印的書刊、族譜、澧人著述等表現(xiàn)xx政治、經(jīng)濟、文化各方面的特色檔案86卷冊。
4.切實做好檔案查閱服務工作。xx檔案局檔案查閱中心為前來查閱檔案信息的機關(guān)單位和社會各界人士提供熱情、精準的服務，全年共接待查閱3215人次，調(diào)用檔案6000多卷(件)。
5.組織執(zhí)法檢查和年審年檢工作。10月至11月，對縣直機關(guān)、企事業(yè)單位進行檔案年檢年審和執(zhí)法檢查，全面檢查全縣各單位的檔案管理機制、檔案的保管保護條件、檔案整理與移交情況、檔案開發(fā)利用等情況，促進各單位檔案管理規(guī)范化水平。
6.舉辦檔案工作人員培訓班。為貫徹實施國家檔案局新修訂的《歸檔文件整理規(guī)則》，進一步做好文書檔案的歸檔文件整理工作，4月19日，xx檔案局舉辦2020年檔案業(yè)務培訓班，對國家檔案局新修訂的《歸檔文件整理規(guī)則》進行了全面、細致的解讀，重點強調(diào)了重新修訂的部分。通過此次業(yè)務培訓，提升了全縣檔案員隊伍的業(yè)務水平。
7.舉辦紀念改革開放40周年大型圖片展。xx檔案局向全縣征集改革開放40年各個時期的檔案圖片1500多張，采用500余幅，制作了30塊大型展板，從領(lǐng)導關(guān)懷、農(nóng)業(yè)農(nóng)村、工業(yè)發(fā)展、城市建設、民生保障、生態(tài)環(huán)境等12個方面反映xx改革開放以來取得的巨大成就，先后在xx政務中心廣場、蘭江公園、群玉廣場、翊武公園、文化館、體育館和學校展出，社會反響熱烈。
8.實施重點檔案目錄建設項目。組織力量完成了兩萬條民國檔案目錄數(shù)據(jù)采集任務。目前，數(shù)據(jù)采集任務已完成，數(shù)據(jù)傳到省局進行審核。
9.開展檔案編研利用工作。充分利用檔案館藏歷史檔案資源，完成了長達十萬字的民國政府《xx調(diào)查筆記》的點校整理工作，在省刊《檔案時空》發(fā)表《黑色案卷里的紅色身影》等編研文章2篇，推薦發(fā)表反映xx抗戰(zhàn)史跡的文章1篇。
10.制定全縣機構(gòu)改革檔案處置工作方案。根據(jù)《中共湖南省委辦公廳、湖南省人民政府辦公廳關(guān)于做好機構(gòu)改革中檔案處置工作的通知》精神，結(jié)合我縣實際，制定了全縣機構(gòu)改革檔案處置工作方案，對全縣涉改單位檔案處置工作明確了任務和要求。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇二
1.深化檔案利用工作改革。要深化檔案查閱利用“最多跑一次”改革，依托浙江檔案服務網(wǎng)，積極宣傳網(wǎng)上查檔政策措施，讓更多群眾體驗網(wǎng)上查檔的便利，實現(xiàn)“一次也不跑”。加快構(gòu)建全市民生檔案服務利用平臺，積極向鄉(xiāng)鎮(zhèn)拓展民生檔案服務，通過數(shù)據(jù)目錄共享、浙江檔案服務網(wǎng)操作咨詢輔導、開通浙江檔案服務網(wǎng)端口等形式，分步分批推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)民生檔案查閱利用。進一步提高查閱大廳檔案管理和服務水平，加快對已完成數(shù)字化加工成果的投入使用，進一步推動查檔手續(xù)優(yōu)化，在法律法規(guī)允許的前提下進一步簡化手續(xù)，規(guī)范運行。
2.做好檔案編研工作。繼續(xù)做好2020年度大事記的編寫和發(fā)布工作。完成《民國圖證》審稿和出版發(fā)行工作，做好宣傳和推介工作。積極開展“xx建國70大事記”的圖片征集和大事記篩選工作，以圖文并茂、形式記錄和展示xx在新中國成立70周年艱難曲折的奮斗歷程和光輝成就。計劃與市委宣傳部聯(lián)合發(fā)文，動員鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道宣傳部門積極配合收集有關(guān)圖片或線索。啟動“民國專題編研”工作。與市黨史研究室聯(lián)合編研《市委文件選編》(1989-2002)，承擔部分文字校對工作。
3.做好檔案開放工作。根據(jù)上級檔案部門工作部署，加大檔案開放鑒定工作力度，對滿30年檔案數(shù)字化成果進行鑒定、審核和開放。繼續(xù)做好及20個全宗，4萬件檔案的開放鑒定工作。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇三
xx年，檔案學會在省檔案學會、州社科聯(lián)和州民政局的指導和支持下，團結(jié)廣大會員，認真開展學習實踐科學發(fā)展觀教育活動，堅持正確的辦會方向，緊緊圍繞全州經(jīng)濟建設和檔案工作實際，開拓創(chuàng)新，扎實工作，取得了一定成績，現(xiàn)將有關(guān)工作總結(jié)如下：
1、多形式開展學會活動。堅持活動是學會的生命力所在，為豐富廣大會員學習生活，州檔案學會一是在廣南縣開展了全州檔案系統(tǒng)知識競賽、籃球、拔河、歌舞比賽和書畫、攝影、根雕展活動，加強會員間的交流與了解;二是在州社科聯(lián)、州黨史征集研究室老師的指導下，組織會員到丘北縣馬者龍村學習石刻檔案拓印技術(shù)，印下了明正德14年(1519)的《新刻地藏碑記》等一批拓片，鍛煉了學員的動手能力，豐富了館藏檔案資料;三是組織會員到西藏、東三省等地參觀學習，組織11人參加省檔案學會在保山舉辦的檔案學術(shù)研討會，開闊了大家的視野，促進了交流。
2、學術(shù)交流活躍。州檔案學會充分發(fā)揮學會的學術(shù)性團體的作用，積極開展了學術(shù)研究和交流活動。在省檔案學會的號召下，積極組織會員撰寫理論文章，全年向省檔案學會推薦論文16篇，向《云南檔案》等報刊投稿10余篇，刊載3篇，其中馬關(guān)縣檔案局局長帶頭撰寫論文并在全省學術(shù)研討會上作交流發(fā)言。
3、組織建設得到加強。學會根據(jù)各單位檔案人員變動情況，及時吸納新人員加入檔案學會，全年共發(fā)展會員3人。
4、檔案宣傳成效明顯。州檔案學會利用文山檔案信息網(wǎng)，及時上傳學會相關(guān)文件，使會員在第一時間了解和掌握學會最新信息和動態(tài)，了解檔案工作現(xiàn)狀和研究成果。同時，利用檔案工作簡報向各級各單位宣傳檔案工作。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇四
全市檔案系統(tǒng)扎實推動“兩學一做”學習教育常態(tài)化制度化，掀起學習貫徹黨的十九大精神熱潮，提高政治站位，準確把握新時代檔案工作的根本方向，增強做好檔案工作的責任感和使命感。以“三基建設”為抓手，強化業(yè)務基礎，完善檔案工作，發(fā)揮行政職能，提高檔案人員素質(zhì)。各單位對檔案重要性的認識不斷增強，逐步規(guī)范化開展檔案管理工作;檔案員通過自學、參加培訓、學術(shù)交流和實際操作等方式不斷提高自己的業(yè)務能力，推進全市檔案事業(yè)的健康發(fā)展。市委辦公廳、市政府辦公廳、市財政局、市水利局、市審計局、市國稅局等單位，在檔案管理工作中，領(lǐng)導高度重視、歸檔齊全完整、移交及時規(guī)范;市財政局郝曉琴、市林業(yè)局張愛軍、市水利局郝秀文、平順縣檔案局谷萍等檔案人員愛崗敬業(yè)、甘于奉獻、刻苦鉆研，業(yè)務精湛，整個檔案干部隊伍展現(xiàn)出了一種昂揚向上，爭先創(chuàng)優(yōu)的精神風貌。全市2020年度在全市檔案工作中共評出26個先進集體，42名先進個人。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇五
2017年，惠城區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府以及省、市檔案局的正確領(lǐng)導和關(guān)心下，認真學習貫徹黨的十九大、十九屆三中、四中、五中全會精神和習近平總書記系列重要講話精神，全面貫徹落實中央、省、市、區(qū)一系列會議精神和決策部署，圍繞中心，服務大局，踐行‘三嚴三實’，切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”的崗位職責，依法履職，開拓創(chuàng)新，檔案業(yè)務及各項工作取得新進展、新成效?，F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下。
一、鞏固群眾路線教育實踐活動成果,積極開展“三嚴三實”教育活動。
為進一步延展深化群眾路線教育實踐活動成果,鞏固機關(guān)作風建設成效,推進全面依法從嚴治黨,按照區(qū)委、區(qū)政府統(tǒng)一部署和安排,今年5月,檔案局在領(lǐng)導班子及全體干部職工中積極開展“三嚴三實”教育活動。局領(lǐng)導班子作為“三嚴三實”活動的組織者和參與者,帶頭踐行“三嚴三實”,堅持以嚴字當頭、實處著力,從嚴治黨、從嚴律己、從嚴帶隊伍。局長黃志生同志還結(jié)合檔案工作實際,以“自覺踐行‘三嚴三實’,爭做檔案工作好干部”為題,圍繞“三嚴三實”的主要內(nèi)涵和開展專題教育的意義,以及進一步促進檔案事業(yè)健康發(fā)展等內(nèi)容,開展了“三嚴三實”專題教育黨課，使我局專題教育活動有力、有序、有效推進。同時，我局加大推進反腐倡廉和作風建設工作力度，開展了黨風廉政教育月學習活動，為貫徹落實廉政教育月活動，進一步加強機關(guān)干部對黨的理論和黨風廉政建設理論的學習，多次組織全局黨員干部學習傳達區(qū)紀委紀律教育學習月活動文件，以及觀看反腐電教片、電影《黑瞳》等活動，使全體黨員干部在反腐倡廉和作風建設上有了更深刻的認識。
二、加強檔案宏觀管理，推進檔案事業(yè)健康發(fā)展。
1、制定檔案工作計劃，明確工作任務。年初，我局召開了“惠城區(qū)2017年檔案工作會議”，安排部署了2017年全區(qū)檔案工作任務，為全面推進全區(qū)的檔案工作奠定了良好基礎。有力地促進了全區(qū)檔案工作健康有序的發(fā)展。將工作量化責任到人，極大的調(diào)動了全區(qū)檔案工作人員的積極性，全局各股室工作人員經(jīng)常深入各基層單位指導業(yè)務工作，有力地促進了全區(qū)檔案作健康、有序、平衡的發(fā)展。
2、繼續(xù)做好農(nóng)村檔案工作，為新農(nóng)村建設發(fā)展服務。今年，我局繼續(xù)做好農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作，一是鞏固我區(qū)創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設檔案示范區(qū)工作成果，進一步完善了各鎮(zhèn)(街)檔案工作體制和檔案管理機制，規(guī)范了鎮(zhèn)(街)檔案基礎。二是進一步加強對全區(qū)村(居)檔案工作的監(jiān)督指導并加強對“村檔鎮(zhèn)管”的工作力度，全年新增4個市級示范村，進一步鞏固了村級建檔成果，提高農(nóng)村檔案工作水平的有效形式，更好地服務了農(nóng)業(yè)、農(nóng)村工作。
三、加強檔案法制建設，切實提升檔案規(guī)范化管理水平。
1、認真貫徹《檔案法》，繼續(xù)推進檔案法制建設。一年來，我局按照年初工作要求，繼續(xù)推進檔案法制建設，在深入開展《檔案法》的宣傳工作的同時，把檔案法律法規(guī)的學習納入“六五”普法工作，深入開展《檔案法》的宣傳工作，今年是《中華人民共和國檔案法》頒布28周年。為深入學習該法，6月，區(qū)檔案局認真組織全區(qū)100多名檔案工作人員參加檔案業(yè)務培訓，邀請市法制局領(lǐng)導為全體學員講解有關(guān)《檔案法》有關(guān)知識，在全區(qū)檔案系統(tǒng)范圍內(nèi)掀起了學法、知法、守法、用法的熱潮，促進了檔案法制知識普及，進一步提高了社會檔案意識和檔案法制觀念，營造了檔案事業(yè)發(fā)展的良好社會環(huán)境。7月，我局領(lǐng)導班子集體參加惠州市行政執(zhí)法人員綜合法律知識培訓學習，并順利通過全市統(tǒng)一考試。
2、加強檔案法制宣傳工作。我局把檔案法制宣傳工作作為一項重點工作來抓，采取發(fā)送短信、網(wǎng)站宣傳、布置展板等形式，積極開展檔案法制宣傳工作，有效地提高了全區(qū)干部職工和市民群眾的檔案意識。今年6月9日，我局聯(lián)合惠州市檔案局在下埔濱江公園舉辦6.9國際檔案日系列宣傳活動，共發(fā)放檔案宣傳資料近3000多份，現(xiàn)場設立服務臺，耐心的向市民講解檔案對每個人的重要性，取得了很好的宣傳效果，達到了讓群眾走進檔案，了解檔案，增強全社會檔案意識的目的。
3、加大檔案工作執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度。從2009年起，我局依照《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，制定并實施檔案工作年度檢查制度，收到了明顯的成效。今年根據(jù)工作實際，我局繼續(xù)實行抽檢、培訓相結(jié)合的方法，集中人員，集中時間對新合并的6個區(qū)直單位及2個鎮(zhèn)(街)進行執(zhí)法檢查，通過檢查發(fā)現(xiàn)各部門的不足，并針對發(fā)現(xiàn)的問題現(xiàn)場發(fā)出整改通知書。通過檢查，既加強了各單位領(lǐng)導的檔案意識，也提高了檔案員的檔案工作業(yè)務水平。檢查組對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題能耐心地一對一進行指導并提出整改意見，要求檔案整改后再次重新送檢，確保了檔案工作年度檢查的質(zhì)量，順利完成了今年檔案工作年度檢查任務。
四、全面推進檔案業(yè)。
業(yè)務工作，服務民生服務發(fā)展取得新成效。
1、開展優(yōu)質(zhì)服務，打造群眾滿意服務窗口。經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府同意，我局投入15萬多元，樹立“惠城區(qū)檔案館”六個大字，方便群眾認知檔案館。今年加大了現(xiàn)行文件和政府公開信息的接收力度，接收了938份文件，現(xiàn)行文件和政府公開信息共有5923件，實現(xiàn)了全文數(shù)字化并掛接到本局網(wǎng)站，方便群眾網(wǎng)上查閱。本館今年共為2226人次提供檔案利用2120卷冊，提供檔案證明資料7934頁，為有關(guān)單位、機關(guān)干部職工和人民群眾排憂解難、解決問題提供了優(yōu)質(zhì)高效的服務。今年收到群眾表揚信12封。在全區(qū)“萬眾評公務”活動中，被評為服務窗口單位第4名。
2、積極開展檔案接收工作，不斷豐富檔案館藏。為貫徹落實國家檔案局9號令精神，區(qū)政府下發(fā)《惠州市惠城區(qū)檔案館檔案收集范圍實施細則》，加大對民生檔案的接收力度。今年我館共接收了文書檔案235卷又75653件，專門檔案3191卷又9580件，照片檔案650張，光盤檔案5張，實物檔案9件，圖書資料407冊?，F(xiàn)館藏文書檔案22745卷又166641件，專門檔案29種154011卷又13433件，照片檔案4126張，光盤檔案247張，實物檔案275件，館藏資料4818冊。
3、抓好全區(qū)各單位檔案室等級評定及業(yè)務指導工作。今年，我局繼續(xù)認真做好了區(qū)四大辦、區(qū)新合并單位和區(qū)中小學等近20個單位檔案管理復驗工作。局長親自帶領(lǐng)監(jiān)督指導股人員多次深入相關(guān)單位對檔案工作進行了督導升級。全區(qū)新上省一級檔案目標管理單位2個。
4、積極開展了檔案業(yè)務培訓工作。按照全區(qū)檔案工作計劃和培訓任務，今年6月舉辦了全區(qū)檔案員檔案培訓班，對全區(qū)近百名檔案人員進行了全員培訓，為全區(qū)檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展儲備了充足的人力資源，提高了我區(qū)檔案員的業(yè)務水平。
5、檔案編研工作取得突破進展。今年恰逢中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界人民反法西斯戰(zhàn)爭勝利70周年，惠城區(qū)檔案局(館)充分發(fā)揮抗戰(zhàn)史料研究陣地的作用，組織力量與區(qū)委組織部、區(qū)老干局等單位聯(lián)合編寫《血與火的記憶—惠城區(qū)抗戰(zhàn)老兵口述史》，從檔案的角度向社會公布真實的抗戰(zhàn)歷史史料;由區(qū)檔案局會同小金口街道辦事處共同編寫的《小金口改革開放三十年》年底出版。同時，新增4期《檔案資政參考》，為區(qū)領(lǐng)導決策提供必要保證。
6、舉辦專題展覽，打響檔案宣傳品牌。區(qū)檔案局把舉辦展覽作為檔案館宣傳愛國主義的重要手段，并聯(lián)合各部門參與，緊貼區(qū)委、區(qū)政府中心工作，結(jié)合重大紀念活動和社會熱點，舉辦各類展覽。今年3月，舉辦了“惠城區(qū)老年書協(xié)首屆會員作品展”;6月舉辦了“希望之旅因愛同行——喬平、歐章元書畫暨惠州書畫院書畫家作品展”;為創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)“九連冠”，受區(qū)委、區(qū)政府委托，我局(館)在9-10月舉辦了“西子湖畔雙擁情——惠城區(qū)創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)‘九連冠’成果圖片展”,受到評審組人員一致好評，為我區(qū)成功摘取第9塊“廣東省雙擁模范區(qū)”牌匾做出了積極的貢獻。舉辦展覽，己成為區(qū)檔案館擴大知名度、美譽度的一個重要途徑，成為了我區(qū)對外宣傳的重要名片。
五、努力提高檔案保管硬件條件，常抓不懈做好檔案安全工作。
檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置，是檔案工作的生命線。一年來，我局按照“十一防”(防盜、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高溫、防霉、防蟲、防光、防污染)的要求，對檔案工作人員開展經(jīng)常性的安全教育，強化了他們的安全防范意識和責任意識，完善檔案管理規(guī)章制度，加強對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，搞好安全配套措施。今年，我局共投入15萬元對9個檔案庫房安裝了恒溫恒濕自動調(diào)控系統(tǒng)，投入17萬元安裝了指紋門禁系統(tǒng)，并指定專人定期對檔案庫房進行安全檢查及溫濕度檢查工作，定期投放防蟲藥具及檢查檔案實體。上半年還花費3.8萬元對兩瓶七氟丙烷氣體進行了更換，確保了消防設施的正常運行。為預防白蚊危害檔案安全，我局今年與專業(yè)白蟻防治公司簽訂合同，每年支付該公司2萬元，由該公司負責對區(qū)檔案大樓及周邊環(huán)境進行白蟻專業(yè)防治，定時檢查。同時，根據(jù)上級檔案、保密部門的要求，我局對到期開放的檔案進行開放鑒定工作，對涉密、涉及敏感信息的檔案均劃入不開放范圍，確保了檔案信息安全。
六、大力推進信息化建設，為建設數(shù)字化檔案館奠定基礎。
大力推進檔案數(shù)字化建設，在區(qū)財政較為緊張的情況下，我局積極爭取政府支持，投入100萬元對館藏檔案進行全文數(shù)字化。今年1-10月共對44個全宗的文書檔案進行全文掃描共72.5萬頁，現(xiàn)正在繼續(xù)掃描其他的檔案，預計春節(jié)前能將全部文書檔案掃描完畢。9月，又投入近20萬元購置了先進的聲像檔案攝錄系統(tǒng)，對惠城區(qū)重大會議、活動以及主要領(lǐng)導的公務活動進行采集，促進了檔案信息化進程。
七、存在問題。
1、檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查力度還不夠，少數(shù)部門領(lǐng)導對檔案工作還未引起足夠的重視，社會的檔案意識還需進一步加強。
2、檔案信息化管理水平較低，由于歷史欠賬太多，信息化管理經(jīng)費偏少，影響了檔案信息化建設步伐。
2018年，惠城區(qū)檔案局(館)將繼續(xù)緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局，從我區(qū)實際出發(fā)，認真抓好檔案法制建設，檔案資源建設、檔案信息化建設和檔案人才隊伍建設，把全區(qū)檔案工作提高到一個新水平。
1、進一步完善檔案目標管理考核制度，對全區(qū)各單位檔案管理工作進行監(jiān)督、指導、檢查。
2、加強干部隊伍建設，努力建設學習型機關(guān)，切實提高干部職工服務和諧社會建設的素質(zhì)和能力。
3、繼續(xù)加強法制建設和宣傳工作，切實提升檔案工作的地位和作用。
4、繼續(xù)推進農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作，立足于服務社會主義新農(nóng)村建設，真正建立起檔案工作服務社會主義新農(nóng)村建設的長效機制和最符合農(nóng)民需求的檔案服務方式。
5、主動抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設項目檔案工作。充分履行對重點工程建設項目檔案工作的監(jiān)督指導職能，通過規(guī)范重大建設項目檔案驗收工作，推動建設項目檔案工作健康發(fā)展。
6、進一步加強檔案館功能建設，著力推進檔案資源建設，注重加強地方特色檔案、專門檔案的收集和征集，不斷豐富館藏，改善館藏結(jié)構(gòu)。
7、按照《檔案法》的要求，切實做好到期檔案的移交進館工作，確保該移交的檔案按期移交進館，接收進館的檔案必須保證質(zhì)量，豐富館藏。
8、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作，加強對全區(qū)檔案安全工作的檢查、監(jiān)督，確保各項制度落到實處。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇六
2019年以來，我局綜合檔案室在各科室、單位的全力支持下，在市檔案局的大力幫助下，嚴格按照《中華人民共和國檔案法》及省、市水利檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合自身實際，采取多項措施，進一步規(guī)范和完善了檔案管理工作，提高了水利檔案管理服務能力和水平?，F(xiàn)就水利局2019年檔案工作總結(jié)及2020年工作計劃匯報如下：
2019年，我局綜合檔案室接收并整理歸檔檔案：文書檔案x件，會計檔案x卷，科技檔案x卷，業(yè)務檔案x卷，特種載體檔案x件。及時完成了2018年度文書檔案、重點工程檔案的掃描工作，完成了2019年“最多跑一次”事項電子文件歸檔和檔案保管期限確定工作。
（一）嚴格落實檔案責任。我局專門成立了檔案工作領(lǐng)導小組，全面落實局長總負責，分管領(lǐng)導負專責，科室、單位各負其責的三級工作負責制。同時，各科室、單位明確兼職檔案員，劃定階段性任務、目標，并把檔案工作納入年度目標任務，同其他工作一同部署、一起落實、一并考核，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。我局一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局8號令、《歸檔文件整理規(guī)則》貫穿水利工作始終，強化全體干部職工自覺收集、整理、歸檔文件資料的意識。
（二）切實加強檔案管理。我局在嚴格按照檔案法律法規(guī)要求的同時，虛心學習其他單位先進經(jīng)驗，并結(jié)合本單位工作實際，制定了檔案管理的一系列規(guī)章制度，完善了《x市水利局檔案與電子文件安全事件應急預案》，建立了文件材料立卷歸檔、檔案移交、借閱、利用、統(tǒng)計、管理等各項規(guī)章制度以及會計檔案管理辦法，同時結(jié)合水利工作特點，制定了水利建設項目（工程）檔案資料管理規(guī)定，切實規(guī)范我局檔案工作程序。
（三）充分保障檔案建設。年初專項排定檔案工作預算x萬元，確保檔案工作經(jīng)費投入，對檔案掃描、檔案工作辦公設備添置、更換等給予大力支持和充分保障，今年，對檔案室的x臺空調(diào)進行了更換，切實保障檔案安全，我局綜合檔案室硬件設施建設不斷得到加強。
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（四）積極服務檔案利用。開展多種形式的檔案利用服務，做好檔案利用鑒定，嚴格檔案管理和利用。嚴格執(zhí)行檔案借閱利用制度，檔案借閱利用需辦理借閱登記和利用效果登記。檔案保管做到規(guī)范有序、安全保密、方便利用，符合國家和省的相關(guān)規(guī)定，檔案庫房無零散文件，檔案均上架。熱情接待每一位前來查檔的利用者，2019年已經(jīng)接待利用者x人次，為全市水利建設提供了重要依據(jù)和可借鑒的資料。
隨處丟放，確保檔案的安全與機密。涉密文件嚴格限制知悉范圍，不隨意擴散、復印。處理好檔案利用與保密的關(guān)系。全局工作人員均簽訂保密承諾書，承諾做到x條保密守則、x個方面的承諾事項,做到責任到人、嚴密防范、確保安全。
二、2020年工作思路。
我局將繼續(xù)貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督，不斷強化服務意識，創(chuàng)新服務機制，積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為水利建設提供更方便、快捷的服務。重點做好以下工作：
1.進一步加強檔案資料收集整理。通過排定時間表，分階段做好文書資料、水利工程檔案、照片檔案、實物檔案等各類檔案資料收集和整理工作，特別是做好重要會議、重大活動、重大事件資料采集整理，以及各科室、單位賬外資料的收集。進一步推進檔案信息化建設，做好文書檔案和業(yè)務檔案的數(shù)字化加工，做好“最多跑一次”電子歸檔工作。
2.進一步加強檔案基礎業(yè)務建設。加強檔案室?guī)旆考坝布ㄔO，繼續(xù)推進檔案管理規(guī)范化建設。積極開展檔案編研工作，計劃以圖文結(jié)合形式完成工程類編研全市閘站信息編錄工作。嚴格按照檔案收集、保管、借閱、利用等各項制度來管理檔案，認真做好查借閱登記，使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。經(jīng)常開展檔案安全保密自查，嚴防檔案損毀和失泄密事件發(fā)生。
3.進一步加強檔案服務能力建設。
學習。
宣傳貫徹落實《檔案法》，堅持依法管理檔案，加大對檔案工作人員的培訓力度，深入開展檔案法制宣傳。
教育。
工作，不斷提高全局工作人員的檔案法治意識，為檔案工作營造良好氛圍。積極向檔案先進單位進行學習取經(jīng)，借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗做法，提升我局檔案管理水平。做好檔案日常管理工作和查檔服務工作，接待好每位前來查檔的利用者，及時進行檔案利用效果登記。
4.2020年度檔案工作主要時間安排大致為：一至三月，完成文書資料收集工作；
積極配合檔案館做好檔案移交工作；
四至六月，整理水利工程檔案，檢查上塘河流域翻水管理站的檔案收集情況；
六至八月，完成2019年水利局文書檔案整理；
整理照片檔案；
整理會計檔案；
九月至十月，完成水利局文書檔案掃描；
十至十二月，整理特殊載體檔案、業(yè)務檔案；
認真完成檔案局對我局檔案年度考核工作。
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范文。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇七
1.以“6.9”國際檔案日為契機，圍繞“檔案見證改革開放”的主題，開展了一系列檔案宣傳活動：慰問xx市雁湖希望小學全體師生，贈送市檔案局近年來出版的編研成果;聯(lián)合清江鎮(zhèn)婦聯(lián)開展了家庭檔案知識講座;以“傾聽檔案聲音，感受檔案魅力”為主題舉辦“走進檔案館”活動，邀請xx市職業(yè)中等技術(shù)學校1602班37名學生走進檔案館，零距離接觸檔案，感受檔案文化的獨特魅力;為紀念我國改革開放40周年，在館藏檔案資料及xx攝影師作品中精心挑選了珍貴歷史圖片100余幅，制作了展板30幅，將內(nèi)容分為“探索、變革、發(fā)展、騰飛”四個篇章進行展出;在芙蓉鎮(zhèn)后垟村、翁垟街道后橋村文化禮堂舉辦檔案見證改革開放主題展覽;舉辦了蘭臺人素質(zhì)提升講座，邀請了心理健康高級導師何傳領(lǐng)授課，以“快樂工作健康生活”為主題，深入淺出地詮釋了清晰的真相，使得與會的一百多名檔案工作者更快適應新形勢下的檔案工作。與xx市委宣傳部、xx市日報社等單位聯(lián)合舉辦砥礪四十年筑夢新征程——慶祝改革開放40周年xx故事圖片展活動。共接待xx市日報小記者、xx港xx灣港務有限公司、xx日報小記者等5批次約220人次;接待個人參觀9767人次。
2.開展檔案編研工作。基本完成《民國圖證》編撰工作，共分概況、政治、軍事、經(jīng)濟、文化、教育六大部分，約170頁，完成初稿排版打印?！睹駠鴪D證》編收錄民國時期xx政治、經(jīng)濟、文化等方面情況的重要史料，是xx歷史文化記憶工程的重要內(nèi)容。與黨史版合編《市委文件選編》(1978-1988)，收錄了期間市委出臺的100個重要文件，作為史料留存及文史研究者查考。完成了《xx市2020年大事記》，《xx市志·檔案章》通過評審，并得到市志辦專家的肯定，作為范文和交流材料在《xx方志》第四期刊登。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇八
(一)切實做好全縣機構(gòu)改革中檔案處置工作。按照省委、省政府的要求，我縣機構(gòu)改革中涉改單位要按照檔案處置移交工作方案，在規(guī)定的期限內(nèi)完成檔案的移交和轉(zhuǎn)接工作，確保各涉改單位的檔案安全、完整。
(二)大力推進檔案信息化工作。積極落實縣委常委會議精神，爭取領(lǐng)導重視和財政支持，制定詳細的檔案數(shù)字加工施實細則，切實加快檔案信息化步伐。
(三)編纂出版《xx抗戰(zhàn)損失檔案匯編》。為了完成國家檔案局《抗日戰(zhàn)爭檔案匯編》的宏大篇章，充分利用檔案館館藏呈現(xiàn)xx在抗日戰(zhàn)爭期間，損失慘重，揭露日寇罪行，教育人民銘記歷史，激發(fā)人民特別是青少年的愛國主義情懷，編纂、出版《xx抗戰(zhàn)損失檔案匯編》。
(四)進一步抓好檔案業(yè)務工作。
1.加強業(yè)務建設，提高全縣各單位檔案規(guī)范化管理水平。舉辦全縣檔案員業(yè)務培訓，提升檔案管理隊伍的業(yè)務素質(zhì)，切實抓好檔案年檢年審，完善全縣檔案信息登記數(shù)據(jù)庫。全年完成2個單位的檔案目標管理(定升級)工作，力爭90%的縣直機關(guān)檔案室達省二級以上標準。繼續(xù)做好“精準扶貧”、“土地流轉(zhuǎn)”和社保、婚姻等民生檔案業(yè)務指導。
2.加大檔案接收和征集工作力度。做好鎮(zhèn)街和縣直單位到期檔案接收。繼續(xù)開展對散存在民間、境外的具有保存價值的重要檔案的征集。
3.加強檔案安全管理，堅持“安全第一、責任到人”，做好檔案安全檢查和責任考核，及時消除安全隱患，確保萬無一失。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇九
下面是小編為大家整理的,供大家參考。
2019年以來，我局綜合檔案室在各科室、單位的全力支持下，在市檔案局的大力幫助下，嚴格按照《中華人民共和國檔案法》及省、市水利檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合自身實際，采取多項措施，進一步規(guī)范和完善了檔案管理工作，提高了水利檔案管理服務能力和水平?，F(xiàn)就水利局2019年檔案工作總結(jié)及2020年工作計劃匯報如下：
2019年，我局綜合檔案室接收并整理歸檔檔案：文書檔案x件，會計檔案x卷，科技檔案x卷，業(yè)務檔案x卷，特種載體檔案x件。及時完成了2018年度文書檔案、重點工程檔案的掃描工作，完成了2019年“最多跑一次”事項電子文件歸檔和檔案保管期限確定工作。
（一）嚴格落實檔案責任。我局專門成立了檔案工作領(lǐng)導小組，全面落實局長總負責，分管領(lǐng)導負專責，科室、單位各負其責的三級工作負責制。同時，各科室、單位明確兼職檔案員，劃定階段性任務、目標，并把檔案工作納入年度目標任務，同其他工作一同部署、一起落實、一并考核，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。我局一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局8號令、《歸檔文件整理規(guī)則》貫穿水利工作始終，強化全體干部職工自覺收集、整理、歸檔文件資料的意識。
（二）切實加強檔案管理。我局在嚴格按照檔案法律法規(guī)要求的同時，虛心學習其他單位先進經(jīng)驗，并結(jié)合本單位工作實際，制定了檔案管理的一系列規(guī)章制度，完善了《x市水利局檔案與電子文件安全事件應急預案》，建立了文件材料立卷歸檔、檔案移交、借閱、利用、統(tǒng)計、管理等各項規(guī)章制度以及會計檔案管理辦法，同時結(jié)合水利工作特點，制定了水利建設項目（工程）檔案資料管理規(guī)定，切實規(guī)范我局檔案工作程序。
（三）充分保障檔案建設。年初專項排定檔案工作預算x萬元，確保檔案工作經(jīng)費投入，對檔案掃描、檔案工作辦公設備添置、更換等給予大力支持和充分保障，今年，對檔案室的x臺空調(diào)進行了更換，切實保障檔案安全，我局綜合檔案室硬件設施建設不斷得到加強。
（四）積極服務檔案利用。開展多種形式的檔案利用服務，做好檔案利用鑒定，嚴格檔案管理和利用。嚴格執(zhí)行檔案借閱利用制度，檔案借閱利用需辦理借閱登記和利用效果登記。檔案保管做到規(guī)范有序、安全保密、方便利用，符合國家和省的相關(guān)規(guī)定，檔案庫房無零散文件，檔案均上架。熱情接待每一位前來查檔的利用者，2019年已經(jīng)接待利用者x人次，為全市水利建設提供了重要依據(jù)和可借鑒的資料。
（五）扎實履行保密責任。我局深入開展《保密法》宣傳教育，不斷提高對保密工作重要性的認識，增強全局人員保密意識。制定了《x市水利局保密制度》，《x市水利局綜合檔案室檔案保密制度》，切實履行涉密文件收發(fā)、分送、傳閱、借閱、移交、打印銷毀、歸檔等各個環(huán)節(jié)的登記、簽字手續(xù)，嚴禁公文隨處丟放，確保檔案的安全與機密。涉密文件嚴格限制知悉范圍，不隨意擴散、復印。處理好檔案利用與保密的關(guān)系。全局工作人員均簽訂保密承諾書，承諾做到x條保密守則、x個方。
當前隱藏內(nèi)容免費查看面的承諾事項，做到責任到人、嚴密防范、確保安全。
我局將繼續(xù)貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督，不斷強化服務意識，創(chuàng)新服務機制，積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為水利建設提供更方便、快捷的服務。重點做好以下工作：
通過排定時間表，分階段做好文書資料、水利工程檔案、照片檔案、實物檔案等各類檔案資料收集和整理工作，特別是做好重要會議、重大活動、重大事件資料采集整理，以及各科室、單位賬外資料的收集。進一步推進檔案信息化建設，做好文書檔案和業(yè)務檔案的數(shù)字化加工，做好“最多跑一次”電子歸檔工作。
加強檔案室?guī)旆考坝布ㄔO，繼續(xù)推進檔案管理規(guī)范化建設。積極開展檔案編研工作，計劃以圖文結(jié)合形式完成工程類編研全市閘站信息編錄工作。嚴格按照檔案收集、保管、借閱、利用等各項制度來管理檔案，認真做好查借閱登記，使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。經(jīng)常開展檔案安全保密自查，嚴防檔案損毀和失泄密事件發(fā)生。
學習、宣傳、貫徹落實《檔案法》，堅持依法管理檔案，加大對檔案工作人員的培訓力度，深入開展檔案法制宣傳教育工作，不斷提高全局工作人員的檔案法治意識，為檔案工作營造良好氛圍。積極向檔案先進單位進行學習取經(jīng)，借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗做法，提升我局檔案管理水平。做好檔案日常管理工作和查檔服務工作，接待好每位前來查檔的利用者，及時進行檔案利用效果登記。4.2020年度檔案工作主要時間安排大致為：一至三月，完成文書資料收集工作；積極配合檔案館做好檔案移交工作；四至六月，整理水利工程檔案，檢查上塘河流域翻水管理站的檔案收集情況；召開全局檔案工作會議；六至八月，完成2019年水利局文書檔案整理；整理照片檔案；整理會計檔案；九月至十月，完成水利局文書檔案掃描；十至十二月，整理特殊載體檔案、業(yè)務檔案；認真完成檔案局對我局檔案年度考核工作。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇十
雖然我市新館建設水平在全省處于領(lǐng)先地位，但我們也應清醒的認識到，全市市縣兩級檔案館中仍有10個檔案館庫房面積不符合國家標準，有8個縣級檔案館沒有獨立庫房。其中市檔案館、長子縣檔案館、平順縣檔案館和壺關(guān)縣檔案館部分辦公用房被外借占用，嚴重影響了檔案實體的接收、保管及安全。
我們應緊緊抓住“十三五”中西部檔案館建設契機，充分利用國家對中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設專項資金補助(即按國家核定項目總建筑面積補助1900元/平方米)，全力推進縣級綜合檔案館建設。長子縣、平順縣、沁縣和xx縣檔案館新館要保證經(jīng)費投入，配齊配套設施，確保檔案業(yè)務正常開展;沁源縣檔案館新館要加快配齊市政和辦公用房設施，確保2020年底全部工程竣工并交付使用;黎城縣檔案館2020年底要完成檔案館內(nèi)外裝修并投入使用;屯留縣、潞城市檔案館新館要在2020年3月開工建設;襄垣縣要在2020年底完成檔案館新館建設前期相關(guān)審批手續(xù)并開工建設;壺關(guān)縣、武鄉(xiāng)縣、城區(qū)和郊區(qū)要盡快進行選址規(guī)劃，確保在2020年以前全部建成并投入使用。市局新館建設和舊館擴建工作也要積極協(xié)調(diào)，扎實推進，確保工程質(zhì)量。今年將在沁縣檔案館召開全市“規(guī)范化檔案館建設推進會”，推動全市新館建設更加科學、規(guī)范、美觀、實用。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇十一
隨著信息時代的到來，單位部門、社會民眾對檔案信息的需求更加旺盛，越來越需要更加優(yōu)質(zhì)、便捷、高效的檔案利用服務，促使檔案管理由傳統(tǒng)向現(xiàn)代快速跨越。各級各單位要高度重視，將檔案信息化列入檔案工作的重點，切實落實責任，努力完成任務。一是完成檔案統(tǒng)計工作，完善檔案數(shù)據(jù)庫。全市要進行機關(guān)、企事業(yè)單位檔案摸底統(tǒng)計，建立完善相應數(shù)據(jù)庫，動態(tài)監(jiān)管全市檔案工作，使各級各單位檔案做到門類齊全安全保管。二是完成全市檔案館信息化工作專題調(diào)研，為下一步工作安排提供最直接最真實的數(shù)據(jù)。三是加快檔案數(shù)字化進程。繼續(xù)實施“存量數(shù)字化、增量電子化，服務網(wǎng)絡化”戰(zhàn)略。各級各部門要積極爭取資金，加大工作力度，采取服務外包或自主加工形式，加快館(室)藏檔案數(shù)字化工作。四是繼續(xù)完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫體系建設工作。按照《山西省檔案信息化建設規(guī)劃(2020-2022年)》的要求，到2020年，全市各級檔案館，檔案案卷級、文件級目錄數(shù)字化率均要達到100%。各縣市區(qū)要做好規(guī)劃，盡早落實，切實提高全市檔案的管理水平。五是繼續(xù)推進示范數(shù)字檔案館、室的建設工作，明確建設目標，采取有效措施，穩(wěn)步推進，為全市數(shù)字化檔案工作做好模范帶頭作用。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇十二
20xx年xx縣檔案局（館）將繼續(xù)緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局，從我縣實際出發(fā)，認真抓好檔案法制建設，檔案資源建設、檔案信息化建設和檔案人才隊伍建設，把全縣檔案工作提高到一個新水平。
（一）、進一步完善檔案目標管理考核制度，對全縣各單位檔案管理工作進行監(jiān)督、指導、檢查。
（二）、加強干部隊伍建設，努力建設學習型機關(guān)，切實提高干部職工服務和諧社會建設的素質(zhì)和能力。
（三）、繼續(xù)加強法制建設和宣傳工作，切實提升檔案工作的地位和作用，認真開展歸檔月活動，確保按新規(guī)定歸檔達100％。
（四）、繼續(xù)推進農(nóng)業(yè)農(nóng)村和宗教建檔工作。立足于服務社會主義新農(nóng)村建設，真正建立起檔案工作服務社會主義新農(nóng)村建設的長效機制和最符合農(nóng)民需求的檔案服務方式，全面完成村（社區(qū)）級檔案和宗教建檔場所的規(guī)范化建檔工作。
（五）、主動抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設項目檔案工作。充分履行對重點工程建設項目檔案工作的監(jiān)督指導職能，通過規(guī)范重大建設項目檔案驗收工作，推動建設項目檔案工作健康發(fā)展。
（六）、提高已公開現(xiàn)行文件利用工作水平。圍繞推行政務公開，便利群眾生活和參與經(jīng)濟社會活動，進一步深化已公開現(xiàn)行文件利用工作，努力把我縣國家級檔案館建設成為政府信息查閱場所，為建設服務型政府，強化社會管理和公共服務職能服務。
（七）、繼續(xù)做好社區(qū)檔案工作。圍繞建立健全新型社區(qū)管理和服務體制，把檔案工作做到社區(qū)居民身邊，把檔案服務滲透到居民生活中去，增強社區(qū)居民的檔案意識，為建設管理有序、服務完善、文明祥和的社會生活共同體服務。
（八）、進一步加強檔案館功能建設，著力推進檔案資源建設，注重加強地方特色檔案、專門檔案的收集和征集，不斷豐富館藏，改善館藏結(jié)構(gòu)。
（九）、按照《檔案法》的要求，切實做好到期檔案的移交進館工作，確保該移交的檔案按期移交進館，接收進館的檔案必須保證質(zhì)量，豐富館藏。
（十）、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作，加強對全縣檔案安全工作的檢查、監(jiān)督，確保各項制度落到實處。
（十一）、繼續(xù)加強全縣檔案系統(tǒng)干部的業(yè)務培訓及在職教育。
（十二）、服務好縣委縣政府中心工作。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇十三
2020年，市委、市政府站在推進全市檔案事業(yè)發(fā)展、建設檔案強市的高度，對檔案工作重視程度進一步提高，投入力度進一步加大。8月8日，原市委書記席小軍到市檔案館調(diào)研，針對館庫面積短缺情況，要求有關(guān)部門迅速動工，開展庫房擴建項目。原市長盧建明和副市長王震分別召開專題會議，就檔案館ppp項目建設進度進行調(diào)研討論，明確資金、建設周期、后續(xù)管理等內(nèi)容。10月20日原市長盧建明、11月3日市政協(xié)主席許霞、11月14日省檔案局局長閻默彧和12月5日國家檔案局副局長劉鯉生先后到市檔案局調(diào)研，要求檔案部門做好檔案的收集整理利用和檔案信息化工作，發(fā)揮好存史留憑資政的作用。景普秋副市長分管檔案工作以來，多次聽取檔案局工作總結(jié)，參與市局舉辦的各類檔案活動，協(xié)調(diào)檔案經(jīng)費、新館建設等事宜。市委、市政府給市局拔付專項資金用于開展檔案信息化工作，并將檔案信息化經(jīng)費列入市財政預算。檔案工作也納入各地年度責任考核體系。各級領(lǐng)導對檔案部門和檔案工作給予極大關(guān)懷和支持，使檔案工作者倍受鼓舞，深感我市檔案事業(yè)走進新時代。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇十四
20xx年，我局將認真貫徹落實《檔案法》，在上級部門的領(lǐng)導下，在縣檔案局的指導下，認真搞好檔案工作。現(xiàn)將我局今年檔案工作計劃如下：
為進一步提高認識，加強領(lǐng)導，我局將本單位檔案工作規(guī)范化管理落到實處，專門安排了人員對檔案工作和各種制度進行了清理，對各種制度進行了規(guī)范，如:。
(一）檔案保密制度；
（二)立卷歸檔制度；
（三)檔案整理制度；
(四）檔案管理人員崗位責任制；
（五）檔案借閱制度。同時，對檔案人員嚴格要求，切實將檔案工作中存在的實際問題進行整改，確保檔案工作與本單位各項工作同步發(fā)展。
（一）檔案法律、法規(guī)的宣傳學習。
積極組織全體干部職工認真學習《檔案法》、《省檔案法實施法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法(試行）》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保密期限規(guī)定》、《省檔案局行政執(zhí)法責任制方案》、《省地方志工作條例》、《國家檔案局8號令》、《9號令》、《10號令》等有關(guān)法律、法規(guī)等。
（二）檔案業(yè)務管理。
4、基建、實物、載體等檔案按規(guī)定進行登記造冊并歸檔；
7、進一步健全和完善檔案管理制度，做到檔案保管安全。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇十五
一、目的：為進一步有效規(guī)范及持續(xù)保持聚焦員工檔案的系統(tǒng)管理。
二、適用范圍：凡屬本公司試用、臨時和正式的員工檔案管理。
三、職責：總經(jīng)理辦公室成員負責本辦法的起草報批、組織實施、宣貫解釋、督導激勵和總結(jié)改進；總經(jīng)辦主任負責本辦法的審核及批準。
四、具體內(nèi)容：1、員工檔案的形成；（剛?cè)肼毢驮诼殕T工）2、員工檔案的保管（在職和離職）；3、員工檔案的調(diào)閱；4、員工檔案的銷毀。
五、要對公司所有員工資料的收集、整理、核對等工作，作好相關(guān)表格。最后、再建立員工培訓檔案、員工獎懲檔案、員工福利檔案。
檔案管理員崗位職責。
1、負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。2、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。
3、負責庫房內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質(zhì)量。
6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
7、負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。
8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救。
9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。10、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務。
11、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。
以下是公司建立員工檔案所需表格：
注：（1）表格禁止用鉛筆和復寫紙?zhí)顚?，?nèi)容必須填寫完整，不得空白，不存在的項，用“無”注明；（2）信息如有變更、修改需持相關(guān)書面證明，經(jīng)審核、批準后修改。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇十六
根據(jù)國家檔案局要求，推進數(shù)字檔案室建設，完善以服務為主導的檔案信息化體系，進一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。
繼續(xù)加強“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作，充分利用檔案網(wǎng)頁平臺的優(yōu)勢，增強檔案工作服務能力，做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務交流，為檔案工作建設創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
進一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度，深入開展檔案工作課題研究，對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創(chuàng)新管理理念，提升檔案管理水平。
認真做好20xx年度機關(guān)文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結(jié)工作，確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范；同時，積極幫助指導各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收，以及檔案統(tǒng)計年報填報工作。
進一步加強對數(shù)字檔案的安全保管，繼續(xù)指導個別沒有異地備份單位，按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》，做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇十七
建立居民健康檔案是國家基本公共衛(wèi)生的一項重要工作內(nèi)容，是促進基本公共衛(wèi)生服務逐步均等的重要舉措，居民健康檔案是居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務的重要體現(xiàn)，是醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)為居民提供醫(yī)療衛(wèi)生服務的有效工具，是各級政府制定衛(wèi)生政策的參考依據(jù)。根據(jù)《國家基本公共衛(wèi)生服務規(guī)范》（20xx年版）之健康檔案的建立要求、20xx年中心所存在的問題，制定20xx年健康檔案工作計劃。
按福建省基本公共衛(wèi)生考核項目之健康檔案建立的要求，為本轄區(qū)居民與居住1年以上的常住人口建立健康檔案，以6歲以下兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性疾病、重性精神疾病為重點，建檔率不低于50%。
1、掌握本轄區(qū)內(nèi)最新居民總?cè)丝谫Y料，本轄區(qū)各類人群建檔數(shù)，較精確計算高血壓、糖尿病、重性精神疾病患病率。
2、規(guī)范建立健康檔案，確保信息完整、準確，為民辦實事。
3、改善檔案設施設備，保證健康檔案完整、安全。
4、建立分類保管和查詢制度，錄入計算機。建立電子化檔案。
5、與省網(wǎng)絡連接，規(guī)范適用居民電子健康檔案。
根據(jù)中心、行政村人員分布，以社區(qū)衛(wèi)生服務站為基礎，以全科醫(yī)師為骨干，依村分成5組，負責下鄉(xiāng)入戶落實健康檔案的建立與隨訪工作，管理各村各項人群健康檔案。
積極做好宣傳發(fā)動工作。要對建立健康檔案的重要意義進行廣泛宣傳，提高農(nóng)民群眾的健康意識，引導農(nóng)民自覺自愿參與健康查體建檔工作。提高社區(qū)衛(wèi)生工作人員工作積極性。
對本中心及村衛(wèi)生所相關(guān)醫(yī)務人員進行培訓，使其充分了解相關(guān)政策和工作要求，掌握健康檔案建立、使用和管理的基本技術(shù)和方法。
以月為單位，綜合總結(jié)工作利弊，要求做季度小結(jié)、年度總結(jié)，對健康檔案信息及時更新、補充、整合、補缺補漏。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇十八
20xx年，xx縣檔案工作以鄧*理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀為指導，深入學習貫徹落實黨的十八大、十八屆三中、四中全會精神以及總書記一系列重要講話精神，圍繞中心、服務大局，全面履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”的職責，繼續(xù)實施安全第一、以人為本、服務為先“三大戰(zhàn)略”，健全“三個體系”，落實檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃年度任務，為建設更高水平中國西部強縣做出新的貢獻。
一、貫徹落實黨的十八大精神，提高檔案工作服務能力。
(一)圍繞經(jīng)濟建設開展檔案服務。
指導國有企業(yè)按照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》加強檔案工作，規(guī)范檔案管理，逐步實現(xiàn)企業(yè)檔案的科學管理和有效利用。
引導民營企業(yè)開展建檔工作，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理和維護人員利益服務。
加大對重點建設項目檔案工作的監(jiān)督、指導力度，確保項目檔案齊全、完整，為竣工驗收打下堅實基礎。
(二)圍繞民生需求開展檔案服務。
落實國家、自治區(qū)、xx市關(guān)于民生檔案工作要求，重點對涉及教育、勞動、就業(yè)、婚姻、醫(yī)療、房地產(chǎn)以及社會救助、退伍安置、安全生產(chǎn)、食品藥品質(zhì)量等部門的建檔指導，促進民生檔案管理規(guī)范化、制度化。
(三)圍繞資政決策開展檔案服務。
由簡單的整理、匯編檔案信息方式，逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閷n案信息的提煉和深度分析，實現(xiàn)更高層次的開發(fā)利用。
圍繞城市建設、新農(nóng)村建設等重大事項開展檔案編研工作，為各級領(lǐng)導決策提供檔案服務。
二、加強檔案館基礎建設，提高檔案工作創(chuàng)新能力。
(一)推進縣國家檔案館新館建設。
配合縣富鳴城投公司做好縣國家檔案館新館建設各項工作。
(二)開展檔案館建設年度考核工作。
按照自治區(qū)檔案局關(guān)于檔案館建設年度考核辦法的要求，進一步強化措施，落實責任，細化任務，提高檔案館規(guī)范化管理水平。
三、加強檔案“三個體系”建設，提高檔案工作能力。
(一)加強檔案資源體系建設。
重點開展到期檔案、重大活動檔案、重點項目檔案、專業(yè)檔案及反映民俗、民風等特色檔案的收集、接收進館工作。
抓好城市大道項目檔案的指導整理、接收進館工作。
(二)加強檔案利用體系建設。
做好館藏檔案開放鑒定工作，完成1985年以前館藏到期檔案的鑒定、解密和開放工作，及時為社會各界提供利用。
進一步簡化利用手續(xù)，方便社會各界查閱利用檔案信息。
利用編研、展覽、網(wǎng)站等形式和手段提供檔案服務。
建立健全檔案安全防范機制和安全責任考核機制，完善檔案接收、保管、鑒定、利用、數(shù)字化等方面的規(guī)章制度，定期或不定期開展安全專項檢查工作，切實落實“八防”措施，及時消除安全隱患。
2.加強檔案信息安全管理。
對政府公開信息和開放檔案嚴格審核，凡涉密和內(nèi)容敏感的不公開或開放，做到涉密的不上網(wǎng)，上網(wǎng)的不涉密。
3.抓好國家重點檔案搶救保護工作。
爭取重點檔案搶救專項經(jīng)費，做好館藏重點檔案搶救保護工作。
四、加強檔案業(yè)務建設，提高檔案工作監(jiān)督能力。
(一)加強機關(guān)、團體、企事業(yè)單位檔案工作。
加大對機關(guān)、團體、企事業(yè)單位檔案工作的監(jiān)督、指導及年度檢查力度，規(guī)范檔案管理。
(二)加強農(nóng)業(yè)農(nóng)村和社區(qū)檔案工作。
加強對各鎮(zhèn)、行政村(社區(qū))、農(nóng)科單位檔案工作的監(jiān)督、指導，做好年度文件材料歸檔整理檢查工作。
按照《xx區(qū)社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示xx縣實施辦法》的要求，開展自治區(qū)級示xx縣的創(chuàng)建工作。
做好農(nóng)村土地承包經(jīng)營確權(quán)登記頒證試點的建檔工作。
對機關(guān)、團體、企事業(yè)單位檔案工作人員進行業(yè)務培訓，提高檔案從業(yè)人員的業(yè)務素質(zhì)和業(yè)務技能。
五、加強檔案信息化建設，提高檔案現(xiàn)代化管理能力。
(一)加快傳統(tǒng)檔案數(shù)字化步伐。
開展檔案數(shù)字化工作，完成館藏10萬頁以上社會急需和已開放檔案的數(shù)字化。
(二)加快檔案數(shù)據(jù)庫建設。
開展各類檔案數(shù)據(jù)采集、報送工作，按照自治區(qū)、xx市的統(tǒng)一部署要求，及時采集各立檔單位的檔案信息，并做好分類、登記、數(shù)據(jù)備份和報送工作。
(三)加強檔案網(wǎng)站建設。
充實欄目內(nèi)容，及時更新信息。
加強網(wǎng)上業(yè)務咨詢和查閱服務。
六、堅持依法治檔，提高檔案行政執(zhí)法能力。
(一)開展檔案行政執(zhí)法檢查。
認真貫徹落實《檔案法》、《xx區(qū)檔案管理條例》，加大檔案行政執(zhí)法檢查和專項督查力度，規(guī)范檔案管理，提高依法治檔水平。
通過報刊、雜志、網(wǎng)站等媒體廣泛開展檔案宣傳工作，提升社會各界對檔案工作的關(guān)注度，增強全民檔案意識。
開展6月9日“國際檔案日”宣傳活動，進一步營造全社會了解檔案、支持檔案工作的良好氛圍。
做好《中國檔案報》、《中國檔案》雜志的征訂工作，擴大檔案宣傳覆蓋面和影響力。
七、加強檔案干部隊伍建設，提高檔案干部綜合能力。
(一)加強思想政治建設。
組織檔案人員認真學習貫徹十八大和十八屆三、四中全會精神以及總書記一系列重要講話精神，用理論武裝頭腦，指導實踐，推動工作。
加強理想信念教育，引導檔案人員樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀，做到恪盡職守，愛崗敬業(yè)，積極進取，開拓創(chuàng)新，扎實工作，在檔案工作崗位上建功立業(yè)。
(二)加強素質(zhì)能力建設。
抓好檔案人員的繼續(xù)教育和業(yè)務培訓工作，鼓勵檔案人員學習檔案專業(yè)知識，學習經(jīng)濟、科技、文化知識，學習信息技術(shù)和網(wǎng)絡應用知識，使其掌握新知識、新技術(shù)、新本領(lǐng)，提高履行崗位職責的能力。
(三)加強作風建設。
狠抓作風建設，養(yǎng)成善于調(diào)查研究，勤于開拓創(chuàng)新，講求真抓實干，辦事雷厲風行，工作敢于負責的優(yōu)良工作作風，形成人人向上，個個爭先，團結(jié)協(xié)作的良好氛圍。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇十九
通過實施建立居民健康檔案項目，全市基本建立統(tǒng)一、科學、規(guī)范的居民健康檔案管理制度，逐步實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體，為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務。
(二)年度目標。
20xx年居民健康檔案建檔率城市和農(nóng)村地區(qū)分別達到60%（40%）和20%。20xx年分別達到70%（50%）和30%。優(yōu)先為老年人、孕產(chǎn)婦、兒童、殘疾人、慢性病人等重點人群建立健康檔案。
20xx年項目在全市所有縣（區(qū)）開始實施，主要內(nèi)容如下：
（一）制定居民健康檔案管理規(guī)范。
嚴格執(zhí)行衛(wèi)生部制定的居民健康檔案管理規(guī)范，統(tǒng)一規(guī)范服務對象、居民健康檔案內(nèi)容、建檔方式、服務流程、檔案保管和使用等。20xx年1月1日起，新建立的居民健康檔案必須符合衛(wèi)生部制定的《國家基本公共衛(wèi)生服務規(guī)范》（20xx年版）、《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務規(guī)范》要求和省衛(wèi)生廳頒布的相關(guān)規(guī)定。20xx年1月1日前建立的居民健康檔案應在20xx年年末前逐步完善，使其達到上述要求和規(guī)定。
（二）居民健康檔案管理培訓。
1.培訓對象：社區(qū)衛(wèi)生服務機構(gòu)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院衛(wèi)生技術(shù)人員、鄉(xiāng)村醫(yī)生，疾病預防控制和婦幼保健機構(gòu)、衛(wèi)生行政部門相關(guān)人員。
2．培訓內(nèi)容：居民健康檔案管理和使用規(guī)范、要求、技術(shù)，建立健康檔案必須的醫(yī)學知識和技能，檔案管理信息化技術(shù)等。主要教學資料有：《中華人民共和國檔案法》，衛(wèi)生部制定的《國家基本公共衛(wèi)生服務規(guī)范》（20xx年版）《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務規(guī)范》、《病歷管理規(guī)范》，計算機基礎知識等。
3．培訓計劃：20xx年和20xx年分別完成50%培訓任務。
（三）建立居民健康檔案。
1．居民健康檔案的內(nèi)容。
居民健康檔案內(nèi)容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄。
（1）個人基本情況包括姓名、性別等基礎信息和既往史、家族史等基本健康信息。
（2）健康體檢包括一般健康檢查、生活方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。
（3）重點人群健康管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務項目要求的0～36個月兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各類重點人群的健康管理記錄。
（4）其他醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、會診記錄等。
（5）農(nóng)村地區(qū)在居民個人健康檔案基礎上可增加家庭成員基本信息和變更情況，及家庭成員主要健康問題，社會經(jīng)濟狀況，農(nóng)村家庭廚房、廁所使用，禽畜欄設置等信息。
2．居民健康檔案的建立。
（1）轄區(qū)居民到鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室、社區(qū)衛(wèi)生服務中心（站）接受服務時，由醫(yī)務人員負責為其建立居民健康檔案，并根據(jù)其主要健康問題和服務提供情況填寫相應記錄。同時為服務對象填寫并發(fā)放居民健康檔案信息卡。
（2）通過入戶服務（調(diào)查）、疾病篩查、健康體檢等多種方式，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室、社區(qū)衛(wèi)生服務中心（站）組織醫(yī)務人員為居民建立健康檔案，并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務需要填寫相應記錄。
（3）將醫(yī)療衛(wèi)生服務過程中填寫的健康檔案相關(guān)記錄表單，裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。農(nóng)村地區(qū)可以家庭為單位集中存放保管。有條件的地區(qū)錄入計算機，建立電子化健康檔案。
3．居民健康檔案的使用。
（1）已建檔居民到鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室、社區(qū)衛(wèi)生服務中心（站）復診時，應持居民健康檔案信息卡，在調(diào)取其健康檔案后，由接診醫(yī)生根據(jù)復診情況，及時更新、補充相應記錄內(nèi)容。
（2）入戶開展醫(yī)療衛(wèi)生服務時，應事先查閱服務對象的健康檔案并攜帶相應表單，在服務過程中記錄、補充相應內(nèi)容。
（3）對于需要轉(zhuǎn)診、會診的服務對象，由接診醫(yī)生填寫轉(zhuǎn)診、會診記錄。
（4）所有的服務記錄由責任醫(yī)務人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時歸檔。
（5）農(nóng)村地區(qū)建立居民健康檔案可與新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作相結(jié)合。
4．居民健康檔案管理。
城鄉(xiāng)基層醫(yī)療衛(wèi)生人員在為居民建立及使用健康檔案時，要符合《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《鄉(xiāng)村醫(yī)生從業(yè)管理條例》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。居民健康檔案參照《醫(yī)療病歷管理辦法》管理，重點要求如下：
（1）提供建立居民健康檔案服務的機構(gòu)必須明確居民健康檔案管理相關(guān)責任人，配備專（兼）職管理人員，接受過本項目組織的培訓，并成績合格。應制定本單位居民健康檔案的調(diào)取、查閱、記錄、存放等管理制度，并嚴格執(zhí)行。
（2）健康檔案管理要具有必需的檔案庫房，配備檔案裝具，按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案，指定專（兼）職人員負責健康檔案管理工作，保證健康檔案完整、安全。
（3）基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)應使用多途徑的信息采集方式建立居民健康檔案。遵照國家有關(guān)專項技術(shù)規(guī)范要求記錄相關(guān)內(nèi)容，記錄內(nèi)容應齊全完整、真實準確、書寫規(guī)范，基礎內(nèi)容無缺失。健康檔案應及時更新，保持資料的連續(xù)性。
（4）健康檔案的建立要遵循自愿與引導相結(jié)合的原則，在使用過程中要遵守檔案安全制度，不得造成健康檔案的損毀、丟失，不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。
（5）居民健康檔案統(tǒng)一編碼，采用20位編碼制，以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)和街道為范圍，村（居）委會為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時將建檔居民的身份證號作為統(tǒng)一的身份識別碼。
（6）健康檔案管理和服務人員在使用、管理、考核等工作中有權(quán)使用健康檔案，其它機構(gòu)或個人需要使用健康檔案時，必須向健康檔案管理機構(gòu)提出書面申請，管理機構(gòu)批準并經(jīng)本人或其監(jiān)護人同意后，方可使用。
（7）居民健康檔案一經(jīng)建立，要為居民終身保存。醫(yī)療保健機構(gòu)撤銷、合并等，必須將所保存的健康檔案交轄區(qū)縣(區(qū))衛(wèi)生行政部門，或縣(區(qū))衛(wèi)生行政部門指定的醫(yī)療保健機構(gòu)，拒不執(zhí)行并造成檔案流失、損毀的，依法追究責任。
（四）逐步實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化。
利用省級居民健康檔案計算機網(wǎng)絡平臺，建立覆蓋全市的健康檔案管理信息網(wǎng)絡，網(wǎng)絡用戶包括所有醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)，條件成熟時向社會開放。統(tǒng)一使用省級開發(fā)的居民健康檔案信息管理軟件，提高居民健康檔案信息管理水平，逐步實現(xiàn)全省居民健康檔案管理信息化，為醫(yī)學研究、科學決策等提供服務。
檔案工作總結(jié)及工作計劃篇二十
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《--市檔案條例》，結(jié)合我局工作實際，制定201-年檔案工作計劃如下：
(一)加強各科室檔案的收集整理工作。機關(guān)檔案室要制定檔案收集范圍、整理要求和移交時間表，按時向各職能科室催收檔案。除文書檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外，專業(yè)檔案、會計檔案原則上由各科室整理，檔案室提供技術(shù)指導，驗收合格后移交檔案室歸檔。全部移交工作應在201-年3月底前完成。
(二)加強檔案電子信息化管理。按照《宜昌市檔案局關(guān)于實施相關(guān)檔案工作業(yè)務新規(guī)范的通知》精神，201-年機關(guān)檔案室要在過去目錄數(shù)據(jù)庫建設的基礎上進一步規(guī)范目錄數(shù)據(jù)，對照新規(guī)范要求對數(shù)據(jù)庫必錄字段進行逐條檢查、整改。同時，加快全文數(shù)據(jù)庫建設，室藏的永久、30年(長期)保管的不涉密文書檔案應建立全文數(shù)據(jù)庫。
(三)加強對照片檔案、科技檔案、實物檔案、電子檔案的收集整理。按照《湖北省照片檔案規(guī)范管理指導意見》，對20--年照片檔案進行整理、歸檔?？萍紮n案、實物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強對電子檔案的收集，重點收集文書檔案的電子版、規(guī)劃設計方案的電子版、用地、工程紅線圖及測繪地形圖等，各科室要重視電子檔案的收集工作，應做到電子文件與紙質(zhì)檔案雙套制歸檔。
(四)加強檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。切實做好檔案室的安全保管工作，嚴格落實“八防”措施，要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查，杜絕一切安全隱患，及時記錄庫房溫濕度情況，科學使用空調(diào)、除濕設備。嚴格執(zhí)行檔案借閱制度和保密制度，檔案利用情況要登記臺帳，堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱情細心服務，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
(五)加強檔案的開發(fā)利用。根據(jù)工作需要，及時編制發(fā)文匯集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業(yè)務工作基礎數(shù)字匯編等資料。根據(jù)規(guī)劃管理工作實際，適時開展專題匯集的編制工作。
(六)繼續(xù)加強對二級單位檔案工作的技術(shù)指導，在玉陽、玉泉規(guī)劃所辦公室裝修的有利條件下，積極推動三所檔案工作提檔升級，在完成規(guī)范化硬件建設的基礎上，重點對檔案業(yè)務進行規(guī)范，一是建立成建制的檔案管理制度;二是規(guī)范三所檔案分類、歸檔范圍和保管期限;三是對整理方法和要求做進一步規(guī)范。
(七)加強檔案業(yè)務學習，提高檔案人員的自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強依法治檔意識，提高自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。要采用集中培訓和實地指導相結(jié)合的方式，對各科室、二級單位兼職檔案員開展業(yè)務培訓。三個規(guī)劃所在對既有檔案員培訓的基礎上，還要選派一名年輕大學生參加檔案業(yè)務培訓，為三所檔案管理信息化打好人才基礎，培養(yǎng)檔案技術(shù)后備力量。
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