打電話禮儀教案(優(yōu)質(zhì)18篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-12-08 03:51:13
打電話禮儀教案(優(yōu)質(zhì)18篇)
時(shí)間:2023-12-08 03:51:13     小編:筆塵

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打電話禮儀教案篇一

???如果打電話的對(duì)象是家里人、同事或者熟悉的朋友,問候語可以不用拘泥于一板一眼的“你好”,而可以用多種方式來問候。比如給熟悉的朋友家里打電話,如果是朋友母親接的,自己與朋友母親也很熟,那就可以說“阿姨,小雨在嗎?”一聲“阿姨”稱呼,比“你好”更加自然溫馨。

給人打電話時(shí),電話接通后說完“你好”之后應(yīng)該馬上通報(bào)自己的姓名。如果馬上接著說正事,對(duì)方會(huì)一時(shí)反應(yīng)不過來,或許還會(huì)給對(duì)方造成困擾。對(duì)方可能不好意思問“你是哪位?”因?yàn)槿绻牪怀鎏貏e熟悉的人的聲音,也會(huì)讓接電話者不舒服。尤其是上級(jí)給下級(jí)打電話,更要先通報(bào)姓名。

隨著社會(huì)服務(wù)意識(shí)的增強(qiáng),許多單位對(duì)接聽電話如何打招呼有嚴(yán)格的規(guī)定,如果本單位有接聽電話規(guī)定,那就要嚴(yán)格執(zhí)行。如“您好,這里是聯(lián)想服務(wù)熱線,我是某某號(hào)某某”,訓(xùn)練有素的職業(yè)問候會(huì)讓撥打電話者感到信賴。還有賓館飯店等等,也都有類似的接聽問候規(guī)定。不過現(xiàn)在高級(jí)賓館接線小姐普遍先說英語、后說中文的方式讓人感到不舒服。在中國,還是應(yīng)該先說中文,后說英語。對(duì)于一些完全不懂英語、初次撥打賓館電話的人來說,會(huì)以為自己撥錯(cuò)了電話,心里會(huì)感到緊張。

電話交流時(shí),雙方都看不到對(duì)方的表情,唯一交流的途徑是聽覺。因此問候時(shí)首先要語氣適當(dāng)、聲調(diào)適度、咬字清晰,更不要說方言。過快過慢、大聲或者有氣無力的問候,都會(huì)讓對(duì)方產(chǎn)生不良感覺,從而影響整個(gè)電話交流的.效果。

隨著社會(huì)服務(wù)意識(shí)的增強(qiáng),許多單位對(duì)接聽電話如何打招呼有嚴(yán)格的規(guī)定,如果本單位有接聽電話規(guī)定,那就要嚴(yán)格執(zhí)行。如“您好,這里是聯(lián)想服務(wù)熱線,我是某某號(hào)某某”,訓(xùn)練有素的職業(yè)問候會(huì)讓撥打電話者感到信賴。還有賓館飯店等等,也都有類似的接聽問候規(guī)定。不過現(xiàn)在高級(jí)賓館接線小姐普遍先說英語、后說中文的方式讓人感到不舒服。在中國,還是應(yīng)該先說中文,后說英語。對(duì)于一些完全不懂英語、初次撥打賓館電話的人來說,會(huì)以為自己撥錯(cuò)了電話,心里會(huì)感到緊張。

打電話禮儀教案篇二

電話鈴聲響起,要立即停下自己手頭的事,盡快接聽。不要等鈴聲響過很久之后,才姍姍來遲或者讓小孩子代接電話。一個(gè)人是否能及時(shí)接聽電話,也可從一個(gè)側(cè)面反映出他的待人接物的誠懇程度。

一般來說,在電話鈴聲響過三遍左右,拿起話筒比較合適?!扳徛暡贿^三聲”是一個(gè)原則,也是一種體諒撥打電話的人的態(tài)度,而且鈴聲響起很久不接電話,撥打電話的人也許會(huì)以為沒有人接而掛斷電話。如果接電話不及時(shí),要道歉,向?qū)Ψ秸f“抱歉,讓您久等了”。

2、謙和應(yīng)對(duì)。

在接電話時(shí),首先要問候,然后自報(bào)家門,向?qū)Ψ秸f明自己是誰。向發(fā)話人問好,也有向發(fā)話人表示打來的電話有人接聽的意思。自報(bào)家門是為了確認(rèn)自己是否是發(fā)話人真正要通話的對(duì)象。

在私人住所接聽電話時(shí),為了安全起見,可以不必自報(bào)家門,或者只向?qū)Ψ酱_認(rèn)一下電話號(hào)碼來確定是否對(duì)方找對(duì)了人。即使對(duì)方錯(cuò)撥了電話,也不要勃然大怒,口出穢語,而要耐心解釋。

在接聽電話時(shí),要聚精會(huì)神,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)對(duì)方的話,而不要心不在焉,甚至把話筒擱在一旁,任憑通話人“自言自語”而不顧。

3、分清主次。

其一,電話鈴聲一旦響起,接電話就成為最緊急的事情,其他事情都可以先放一邊。接聽電話時(shí),不要再與旁人交談或者看文件、吃東西、看電視、聽廣播等。即使是電話鈴聲響起的時(shí)候你忙著別的事,在接聽電話時(shí)也不要向打電話來的人說電話來得不是時(shí)候。

其二,有時(shí)候確實(shí)有無法分身的'情況,比如自己正在會(huì)晤重要的客人或者在會(huì)議中間,不宜與來電話的人深談,此時(shí)可以向來電話的人簡(jiǎn)單說明原因,表示歉意,并主動(dòng)約一個(gè)具體的雙方都方便的時(shí)間,由自己主動(dòng)打電話過去。一般來說,在這種情況下,不應(yīng)讓對(duì)方再打過來一次,而應(yīng)由自己主動(dòng)打過去,尤其是在對(duì)方打長(zhǎng)途電話的情形中。約好了下次通話的時(shí)間,就要遵守約定,按時(shí)打過去,并向?qū)Ψ皆俅伪硎厩敢狻?/p>

其三,如果在接聽電話的時(shí)候,適逢另一個(gè)電話打了進(jìn)來,切忌不要中斷通話,而要向來電話的人說明原因,要他不要掛斷電話,稍等片刻。去接另一個(gè)電話的時(shí)候,接通之后也要請(qǐng)對(duì)方稍候片刻或者請(qǐng)他過一會(huì)兒再打進(jìn)來,或者自己過一會(huì)兒再打過去。等對(duì)方理解之后,再繼續(xù)方才正接聽的電話。

1、時(shí)間適宜。

把握好通話時(shí)機(jī)和通話長(zhǎng)度,即能使通話更富有成效,顯示通話人的干練,同時(shí)也顯示了對(duì)通話對(duì)象的尊重。反之,如果莽撞地在受話人不便的時(shí)間通話,就會(huì)造成尷尬的局面,非常不利于雙方關(guān)系的發(fā)展。如果把握不好通話時(shí)間,談話過于冗長(zhǎng),也會(huì)引起對(duì)方的負(fù)面情緒。

2、內(nèi)容精煉。

打電話時(shí)忌諱通話內(nèi)容不著要領(lǐng)、語言啰嗦、思維混亂,這樣很容易引起受話人的反感。通話內(nèi)容精煉簡(jiǎn)潔是通話人的基本要求。

(1)預(yù)先準(zhǔn)備。

在撥打電話之前,對(duì)自己想要說的事情做到心中有數(shù),盡量梳理出清晰的順序。做好這樣的準(zhǔn)備后,在通話時(shí)就不會(huì)出現(xiàn)顛三倒四、現(xiàn)說現(xiàn)想、丟三落四的現(xiàn)象了同時(shí)也會(huì)給受話人留下高素質(zhì)的好印象。

(2)簡(jiǎn)潔明了。

電話接通后,發(fā)話人對(duì)受話人的講話要?jiǎng)?wù)實(shí),在簡(jiǎn)單的問候之后,開宗明義,直奔主題,不要講空話、廢話,不要啰嗦、重復(fù),更不要偏離話題,節(jié)外生枝或者沒話找話。在通話時(shí),最忌諱發(fā)話人東拉西扯、思路不清,或者一廂情愿地認(rèn)為受話人有時(shí)間陪自己聊天,共煲“電話粥”。

3、表現(xiàn)有禮。

撥打電話的人在通話的過程中,始終要注意待人以禮,舉止和語言都要得體大度,尊重通話的對(duì)象,并照顧到通話環(huán)境中其他人的感受。

“您好,…”、“我的名字是…”、“對(duì)不起,您撥錯(cuò)電話號(hào)碼了”、“不要客氣”等。

1、撥打電話要先自我介紹,不能劈頭就問:“喂,你是誰?”。

2、打錯(cuò)電話時(shí),應(yīng)客氣地致謙,不得立刻掛斷電話。

3、電話鈴響了,要迅速接聽電話;如果遇到正在接待來訪者時(shí)來了電話,應(yīng)注意先向來訪者打個(gè)招呼說:“對(duì)不起!”,然后再去聽電話。

4、拿起話筒的第一句話應(yīng)向?qū)Ψ絾柡?,接著自我介紹。如:“您好,…”。

5、如遇被找的人不在,應(yīng)回答:“他現(xiàn)在走開了”,或“他剛外出了”、“他正在和客戶洽談業(yè)務(wù)”。如果對(duì)方要求傳話,應(yīng)記下對(duì)方姓名、電話號(hào)碼、事情,并盡快交至當(dāng)事人。

6、在聆聽對(duì)方電話時(shí),不要打斷對(duì)方的話;要請(qǐng)對(duì)方重復(fù)時(shí),應(yīng)等到對(duì)方話告一段落時(shí)。

7、通話中碰到有的情況需要查詢,應(yīng)立刻把情況告訴對(duì)方,請(qǐng)他等候。如:“請(qǐng)您稍等片刻”或“我待會(huì)兒再打給您”。

8、遇到打錯(cuò)的電話,不要態(tài)度冷淡生硬,更不要說些不禮貌的言語。

打電話的應(yīng)注意的禮節(jié)+行銷話術(shù)01.通話時(shí)間。

不要在他人的休息時(shí)間之內(nèi)打電話。如,每日上午10點(diǎn)之前,晚上10點(diǎn)之后以及午休的時(shí)間;也不要在用餐之時(shí)打電話。打公務(wù)電話,不要占用他人的私人時(shí)間,尤其是節(jié)、假日時(shí)間。

02.通話時(shí)間的長(zhǎng)度。

以短為佳,寧短勿長(zhǎng)。一般限定在3分鐘之內(nèi),盡量不要超過這一限定。

03.通話內(nèi)容要簡(jiǎn)明長(zhǎng)話短說,直言主題,力戒講空話,說廢話,無話找話和短話長(zhǎng)說。

04.通話語言要文明通話之初,要向受話方首先恭恭敬敬地問一聲“您好”!然后再言其他。終止通話預(yù)備放下話筒時(shí),必須先說一聲“再見”。

05.通話時(shí)態(tài)度、舉止文明。

通話時(shí),“您好”,“謝謝”,“請(qǐng)”,“麻煩”,“勞駕”之類的謙詞該用一定要用。若撥錯(cuò)了電話號(hào)碼,一定要對(duì)聽者表示歉意,不要一言不發(fā),掛斷了事。

在桌子上。撥號(hào)時(shí),不要以筆代手,通話時(shí),不要嗓門過高,終止通話放下話筒時(shí),應(yīng)輕放。

打電話禮儀教案篇三

電話鈴響后,應(yīng)迅速拿起聽筒,而不要故意延誤。一般情況下,拿起電話應(yīng)先說“您好,我是×××”或者“您好!請(qǐng)問您找誰?”或者說“請(qǐng)稍等”。這些禮貌用語是接電話時(shí)不可缺少的,它能給人以親切、友好、文明的感覺。如果拿起話筒,還照常和周圍人閑談,置對(duì)方于不顧,就是不禮貌的。在電話中和對(duì)方談?wù)搯栴}要簡(jiǎn)明扼要,不要不著邊際,東拉西扯,不要反復(fù)啰里啰唆,要態(tài)度溫和,口齒清晰,耐心解釋?!旧虅?wù)禮儀:接電話的禮儀】商務(wù)禮儀:接電話的禮儀。

不要隨意打斷對(duì)方的講話,要準(zhǔn)備好紙、筆,作好必要的記錄。聽完電話要輕輕放下,不要重重扣下,更不能在雙方談不攏時(shí)摔下電話筒。如果接聽后,對(duì)方要找的不是自己,應(yīng)說:“請(qǐng)稍候,我?guī)湍フ??!钡荒苌形捶畔侣犕簿痛蠼校骸啊痢?,你的電話!”這樣會(huì)顯得你缺乏教養(yǎng)。如果要找的人不在,應(yīng)告訴對(duì)方并表示歉意,詢問是否有事要轉(zhuǎn)告,如有,應(yīng)詳細(xì)作好記錄,并復(fù)述一遍,以免有誤。若是對(duì)方不愿告訴,切不可貿(mào)然打聽?!旧虅?wù)禮儀:接電話的禮儀】文章商務(wù)禮儀:接電話的禮儀出自時(shí)不想掛斷電話,這時(shí)不妨委婉地告訴對(duì)方:“真想和你多談?wù)?,但現(xiàn)在我正有件急事需要處理,明天我打電話給你好嗎?”電話通訊,一般由發(fā)話人先結(jié)束談話。如果對(duì)方?jīng)]有結(jié)束談話,自己先掛斷電話,就會(huì)顯得很不禮貌。接到打錯(cuò)的電話時(shí),絕不能沖著電話筒大叫:“你打錯(cuò)了”,然后把電話聽筒一摔。而應(yīng)客氣地告知:“您打錯(cuò)了,我這里是×××”,或者說“對(duì)不起,您要找的.人我們這里沒有”,也可以說:“您打錯(cuò)了,請(qǐng)查清號(hào)碼后再打”。

對(duì)于電話中提出的問題,事后應(yīng)及時(shí)處理,該傳達(dá)的傳達(dá),該匯報(bào)的匯報(bào),必要時(shí)還應(yīng)主動(dòng)答復(fù),切不可言而無信。接到不指名找人的電話時(shí),一定要耐心傾聽。

打電話禮儀教案篇四

好記錄的紙筆。不要打完電話后發(fā)覺遺漏了一兩點(diǎn)再去麻煩人家。

要選擇適宜的通話時(shí)間。如果在早上7點(diǎn)以前或深夜10點(diǎn)以。

后、用餐或午睡時(shí)刻打電話給人家,確實(shí)是一件不禮貌的事情。當(dāng)然。

如果為了緊急事情打電話,那就另當(dāng)別論了。總之,打電話之前,應(yīng)。

先考慮對(duì)方的時(shí)間,通常以不影響對(duì)方的`休息和工作為前提。通話。

時(shí)間也不宜過長(zhǎng),一般以3~5分鐘為宜。如果與國外通話,還要考。

慮時(shí)差和生活習(xí)慣。接通電話后,要先詢問對(duì)方時(shí)間是否合適,有無。

妨礙。

電話接通后,首先要證實(shí)一下對(duì)方,并且作自我介紹。然后親。

切、簡(jiǎn)單地寒暄幾句,說點(diǎn)客套話。進(jìn)入正題后,如果內(nèi)容過多,應(yīng)逐。

項(xiàng)商談,還要不時(shí)地有禮貌地詢問對(duì)方是否聽清楚了。如對(duì)方聲音。

不清楚時(shí),應(yīng)馬上告知。正題講完后,應(yīng)再寒暄幾句,說些客套的結(jié)。

束語:“拜托、拜托”,“給您添麻煩了”,“改日登門拜訪”等等。要確認(rèn)。

對(duì)方?jīng)]有其他事了,再道別,并輕輕地放下話筒。

打電話時(shí),要靠近講筒,聲音輕輕的,對(duì)方就可以聽得清清楚楚。

了,寧可讓對(duì)方叫你:“聲音請(qǐng)大一點(diǎn)!”也不要讓對(duì)方說:“聲音請(qǐng)放。

輕一點(diǎn)?!?/p>

如果電話打過去是旁人所接,要客氣地請(qǐng)他人幫忙找人。對(duì)方。

不在時(shí),要問清對(duì)方可能在的時(shí)間。請(qǐng)接電話的人轉(zhuǎn)達(dá)事項(xiàng)時(shí),要先。

說一句:“對(duì)不起,麻煩您……”,再簡(jiǎn)要說明。此后,要問清對(duì)方的姓。

名,以示慎重,最后再表示感謝。

如果自己打錯(cuò)了電話,要連忙道歉,等對(duì)方掛斷電話,自己再放。

下話筒。

總之,因?yàn)榇螂娫捴荒懿煅?,不能觀色,所以,一定要重視語言正。

確,語調(diào)親切,語氣謙遜,語言合適,給人以好感。

打電話禮儀教案篇五

讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到,在現(xiàn)代人際交往中,電話日益成為人們溝通的橋梁,運(yùn)用得體它會(huì)帶來成功,運(yùn)用不得體它會(huì)成為人們交往中的絆腳石。日常生活中我們必須精通電話禮儀,提高自身修養(yǎng)。

貫徹生本教育理念,在授課過程中運(yùn)用項(xiàng)目教學(xué)法,案例法,小組討論,小組表演等方式來進(jìn)行。

一、導(dǎo)入新課。

生活中遇到的一些現(xiàn)象導(dǎo)入。

二、講授新課。

活動(dòng)。

一、情景表演,打電話。

1、時(shí)間和空間的選擇。就是電話什么時(shí)間打,在哪里打。

2、通話的態(tài)度。你的語言,你的表情,你的動(dòng)作。

3、通話的內(nèi)容。就是你說什么。

活動(dòng)。

二、情景表演,接電話。

第二、接電話要注意的事項(xiàng)。

1、接聽要及時(shí)。

2、從禮儀上講不要叫別人接聽電話。

3、接聽電話時(shí)有三句話不能少。

第三、自我介紹時(shí)的幾個(gè)模式。

第四、誰先掛斷電話。

第五、純粹是拔錯(cuò)了怎么辦?

三、教師小結(jié)。

四、作業(yè)。

打電話禮儀教案篇六

1、電話接通后,接電話者要自報(bào)家門如:"您好這里是xxx公司x部"或"您好我是很高興為您服務(wù)"絕對(duì)禁止抓起話就問"喂,喂你找誰呀;你是誰呀?"這樣不僅浪費(fèi)時(shí)間還很不禮貌,讓公司的形象在顧客心中大打折扣接聽電話前一般要讓電話響一到二個(gè)長(zhǎng)音,切忌不可讓電話一直響而緩慢的接聽。

2、記錄電話內(nèi)容。

在電話機(jī)旁最好擺放一些紙和筆這樣可以一邊聽電話一邊隨手將重點(diǎn)記錄下來,電話結(jié)束后,接聽電話應(yīng)該對(duì)記錄下來的重點(diǎn)妥善處理或上報(bào)認(rèn)真對(duì)待。

3、重點(diǎn)重復(fù)。

當(dāng)顧客打來電話訂貨時(shí),他一定會(huì)說產(chǎn)品名稱或編號(hào)、什么么時(shí)間要或取。這時(shí)不僅要記錄下來,還應(yīng)該得利向?qū)Ψ綇?fù)述一遍,以確定無誤。

4、讓顧客等候的處理方法。

如果通話過程中,需要對(duì)方等待,接聽者必須說:"對(duì)不起,請(qǐng)您稍等一下"之后要說出讓他等候的理由,以免因等候而焦急。再次接聽電話時(shí)必須向?qū)Ψ降狼福?對(duì)不起讓您久等了。"如果讓對(duì)方等待時(shí)間較長(zhǎng)接聽人應(yīng)告示知理由,并請(qǐng)他先掛掉電話待處理完后再撥電話過去。

5、電話對(duì)方聲音小時(shí)的處理方法。

如果對(duì)方語音太小,接聽者可直接說:"對(duì)不起請(qǐng)您聲音大一點(diǎn)好嗎?"我聽不太清楚您講話。絕不能大聲喊:"喂喂大聲點(diǎn)";要大聲的是對(duì)方,不是你。

6、電話找人時(shí)的處理方法。

苦遇找人的電話,應(yīng)迅速把電話轉(zhuǎn)給被找者,如果被找者不在應(yīng)對(duì)對(duì)方說:"對(duì)不起現(xiàn)在出去了,我是xx,如果方便的話,可不可以讓我?guī)湍戕D(zhuǎn)達(dá)呢?"也可以請(qǐng)對(duì)方留下電話號(hào)碼,等被找人回來,立即通知他給對(duì)方回電話。

無論是撥打電話,還是接聽電話,都可以反映出一個(gè)人或公司的形象。電話是公司對(duì)外交流的一個(gè)窗口。一個(gè)好的撥打電、接聽電話過程,傳遞給對(duì)方的是一個(gè)好的印象,反之亦然,因此在電話方面無論是撥打或接聽,都應(yīng)該特別注意你的言詞與語氣,一個(gè)電話可能可以改變你目前境況甚至是一個(gè)人的一生。

1、先取得客戶的通話許可。獵頭公司的獵頭顧問?在電話中做的非常好,他們每次接通電話的時(shí)候,都會(huì)先詢問對(duì)方:“是xxx先生嗎?我是一家獵頭公司的獵頭顧問,您現(xiàn)在方便接聽電話嗎?”接到這樣的'電話,如果客戶說方便,他就會(huì)按照預(yù)先設(shè)計(jì)好的問題,逐一的跟客戶往下交談。如果客戶說不方便,他就詢問客戶是過1個(gè)小時(shí)還是2個(gè)小時(shí)之后打電話比較方便,給客戶做出選擇后,再按照客戶的意愿給他打電話。這樣的電話,就等于是做了提前預(yù)約一樣,客戶們往往比較樂意接聽。

2、巧妙運(yùn)用登門檻策略。所謂的登門檻策略,就是先提出一個(gè)極小極容易達(dá)到的要求,一旦對(duì)方答應(yīng)了之后,再提出一個(gè)更大一點(diǎn)的要求,往往比較容易獲得許可。比如,剛接通電話的時(shí)候,客戶就說比較忙,其實(shí)不要著急,有可能這只是一個(gè)不想接聽你電話的借口而已。電話銷售應(yīng)該采用登門檻策略,直接跟客戶說,能不能占用他的一分鐘告訴他一件很重要的事情。只要客戶愿意給你1分鐘,而且說的事情確實(shí)很重要,那么客戶就有可能愿意給你2分鐘,3分鐘,甚至是10分鐘。

3、每次與客戶接觸都為下一次的聯(lián)系埋下伏筆。戀愛高手在約女孩子吃飯時(shí),總是能找到很多理由,比如為了紀(jì)念第一次見面,紀(jì)念第一次看電影,紀(jì)念第一次一起壓馬路等等,只要有了理由,而且讓女孩子覺得他是一個(gè)細(xì)心的人,那女孩子就會(huì)屁顛屁顛的和他出去約會(huì)了。電話銷售也應(yīng)該善于尋找理由和客戶進(jìn)行互動(dòng),比如在客戶來展廳的時(shí)候,電話銷售要有意識(shí)的對(duì)客戶提出的問題,留一兩個(gè)表示無法回答,然后在筆記本上記錄下來,等客戶離店之后,再打電話給客戶時(shí),直接告訴客戶,打電話給他是為了解答他上次來店時(shí)留下來的問題。這樣的電話,客戶不僅愿意接聽,而且還會(huì)覺得這位銷售員很細(xì)心,很把客戶的問題當(dāng)一回事,客戶心里也會(huì)很高興,從而為銷售員的表現(xiàn)增分不少。

4、打電話前先給客戶發(fā)一條短信。很多電話直接打過去給客戶,沒有什么正當(dāng)?shù)睦碛?,客戶就不太樂意接聽。如果在打電話給客戶之前,提前半個(gè)小時(shí)或1個(gè)小時(shí)給客戶發(fā)去一條短信,等過了半個(gè)小時(shí)或1個(gè)小時(shí)之后,再給客戶打電話,接通電話后詢問客戶是否已經(jīng)收到你之前發(fā)送的短信,也可以詢問是否閱讀了短信,這樣的理由就比較充分了,而且會(huì)引起客戶的關(guān)注。這樣的電話,客戶也是比較樂意接聽的。

5、在合適的時(shí)間打電話,客戶比較樂意接聽。比如不應(yīng)該在工作日的上午9點(diǎn)半之前打電話,這時(shí)候客戶可能在開會(huì),不應(yīng)該在中午12點(diǎn)至下午14點(diǎn)之間打電話,這時(shí)候客戶可能在休息。如果是周末,不應(yīng)該在上午11點(diǎn)之前打電話,這時(shí)候客戶可能還在睡懶覺??梢栽谥芪宓南挛绱螂娫挘@時(shí)候,快到周末了,客戶沒有什么心思在工作?上,打電話給他是比較合適的。也可以在客戶發(fā)薪日的第二天打電話,這時(shí)候的客戶心情會(huì)比較好。當(dāng)然,這些個(gè)人作息時(shí)間,都應(yīng)該在客戶來店的時(shí)候提前了解清楚。

6、電話內(nèi)容出乎客戶的意料,比如電話一接通就直接告訴客戶,你這次打電話給他不是說產(chǎn)品的事情,而是想找他幫個(gè)忙,而且一定要聲明,這個(gè)忙是一個(gè)非常簡(jiǎn)單的,只要他舉手之勞就能做到的,而且是客戶最擅長(zhǎng)的,這樣的忙,客戶是比較愿意幫的。有個(gè)銷售員特別留意客戶的個(gè)人愛好是什么。有一次,她了解到一個(gè)客戶的愛好是釣魚,后來在打跟蹤電話時(shí),她直接找客戶咨詢?nèi)绾钨徺I魚餌的問題,剛好聊到的是客戶最擅長(zhǎng)的事情,客戶就跟她聊了半個(gè)多小時(shí)。最后成了好朋友,訂單也成了她的囊中之物。

7、退而求其次的發(fā)一條令人感動(dòng)的短信。如果上面提供的方法都使用過了,還是沒有解決客戶不樂意接聽電話的問題,那就編寫一條短信發(fā)給他。短信里面要包含三個(gè)內(nèi)容:一是說明你打電話給客戶的目的是什么,而且這個(gè)目的一定是能夠給客戶帶來益處的。二是說明你將如何幫助客戶爭(zhēng)取到他的切身利益。三是表達(dá)你的歉意,不應(yīng)該在不合適的時(shí)候給他打電話。以真誠的態(tài)度爭(zhēng)取獲得客戶的認(rèn)可,這樣做一兩次之后,客戶很容易在心里產(chǎn)生內(nèi)疚感,他甚至?xí)催^來打電話給你。

打電話禮儀教案篇七

我們?cè)诖螂娫挼臅r(shí)候一點(diǎn)要注意以下幾點(diǎn),電話并不是隨便打得,如果打錯(cuò)電話有可能造成舍得其反的效果。

1、時(shí)間的選擇。

打電話選擇通話時(shí)間非常重要,一般來講周末,節(jié)假日,晚上八點(diǎn)以后,早上七點(diǎn)之前,別因?yàn)楣陆o別人打電話;跟海外人士通話避免時(shí)差的'問題;如果是求職者建議不要再周一和周五給別人打電話。

如果打錯(cuò)了要及時(shí)向別人道歉,打擾被人了。加入別人打錯(cuò)電話打到我們的電話上了,我們也會(huì)不高興,所以打錯(cuò)電話要及時(shí)道歉。

3、通話時(shí)間要適中。

如果有什么事情找別人,盡量不說廢話,長(zhǎng)話短說,把自己想要表達(dá)的意思表達(dá)清楚就可以了,不能拿著電話一直給別人說,這要或許會(huì)影響別人工作或者休息。

打電話禮儀教案篇八

在游戲區(qū)中,我們班不少幼兒用玩具來當(dāng)電話進(jìn)行交流。如:用積木插成的電話、把鉛筆盒當(dāng)做電話但他們通常都是自己說自己的,根本不會(huì)傾聽別人的談話,更加談不上用禮貌用語與別人進(jìn)行交談了。有的幼兒在撥電話時(shí)使勁的按撥號(hào),接通后大聲地要求伙伴們聽自己說話。因此,我設(shè)計(jì)了《撥打電話》這個(gè)比較貼近于孩子生活的活動(dòng),旨在讓孩子們知道打電話時(shí)所要使用的一些禮貌用語和怎樣去撥打電話?教學(xué)目標(biāo):

1、引導(dǎo)幼兒了解打電話時(shí)所需要的一些禮貌用語。

2、培養(yǎng)幼兒良好的撥打電話的習(xí)慣。核心要素:

打電話擇時(shí)段休息時(shí)勿致電電話號(hào)手輕按接通后語簡(jiǎn)練教學(xué)準(zhǔn)備:

電話玩具、自制鐘表、課件教學(xué)過程:

2、幼兒進(jìn)行討論:“在打電話時(shí)一般情況下你是怎樣說的?”。教師引導(dǎo)幼兒打電話時(shí)不能大聲嚷,要用委婉的話向?qū)Ψ絾柡?,比如說:“您好”“早上好”等等這樣類型的話,用簡(jiǎn)練的話語來表達(dá)打電話的目的,通話時(shí)要有禮貌的向?qū)Ψ秸f再見等等這些所要注意的方面。

1、教師:

“在給別人打電話時(shí)我們應(yīng)該怎樣去做?首先老師這里有幾個(gè)小客人也在給別人打電話,我們來看看他做得對(duì)嗎?”

2、觀看課件:

晚上十點(diǎn)鐘,正在睡覺的小熊被電話鈴聲嚇了一跳,原來是小白兔打來的?!毙⌒芙舆^電話以后就再也睡不著了。請(qǐng)小朋友們說一說,小白兔這樣做對(duì)嗎?你認(rèn)為應(yīng)該怎樣做才是最好的?(請(qǐng)小朋友們舉手回答這個(gè)問題)引導(dǎo)幼兒知道打電話要選擇時(shí)間,在別人休息的時(shí)侯是不能打電話的,以免影響到別人的休息。中午休息時(shí)和晚上9點(diǎn)后都不能打電話,告訴幼兒打擾別人休息是很不禮貌的一種行為。在這個(gè)環(huán)節(jié)中,教師拿出自制的鐘表,通過時(shí)間設(shè)定來鞏固幼兒打電話的習(xí)慣。

3、觀看課件:

“小白兔在給別人打電話時(shí),用太大力把電話都給按壞了”。請(qǐng)你們說一說這樣做對(duì)嗎?為什么?你認(rèn)為應(yīng)該怎樣做才是正確的?教師引導(dǎo)幼兒在按電話號(hào)碼時(shí)要輕輕的按,這樣做才是有禮貌的好寶寶。教師通過電話玩具來幫助及鞏固幼兒撥電話時(shí)所要注意的問題和細(xì)節(jié)。

4、觀看課件:

小白兔打通小熊家的電話號(hào)碼以后,問了一句“明天我們?nèi)ツ耐姘??”還沒等得及小熊回答就掛斷了。請(qǐng)小朋友們判斷一下,你認(rèn)為小白兔這樣做對(duì)嗎?為什么?你認(rèn)為怎樣做才是最好的辦法?教師引導(dǎo)幼兒在打電話時(shí)要首先向?qū)Ψ絾柡茫畔驅(qū)Ψ秸f出你要詢問的事情,在等對(duì)方回答完了以后,要表示感謝,最后要說一些“再見”“祝您天天都有好心情”等等這樣類似的話語來表示自己的禮貌。

教師創(chuàng)設(shè)情境,請(qǐng)幼兒撥打電話。如:現(xiàn)在是晚上8點(diǎn),我要打電話告訴玲玲明天去爬山、現(xiàn)在是中午休息的時(shí)間,請(qǐng)小朋友說說這個(gè)點(diǎn)要不要打電話給對(duì)方?為什么鞏固幼兒撥打電話的良好習(xí)慣。

教師進(jìn)行小結(jié):今天我們學(xué)習(xí)了如何去撥打電話,以及在撥打電話的過程當(dāng)中,我們所要注意的一些細(xì)節(jié)問題,相信小朋友們現(xiàn)在都已經(jīng)很明白了吧!那么在今后的學(xué)習(xí)很生活中,如果需要去打電話的話,要記得一定要按照今天老師所教的去做哦!做一個(gè)有禮貌的乖孩子!

在現(xiàn)代信息高速發(fā)展的社會(huì),對(duì)于電話這一媒介,孩子們?cè)缫呀?jīng)不陌生了,所以在剛開始的謎語環(huán)節(jié),在老師的解說下孩子們很輕易的就猜出了謎底;雖然孩子們對(duì)電話不陌生,但是撥打電話的幾率還是比較少的,因此在幼兒園開展這一方面的教學(xué)還是顯得很有必要,在觀看課件的`時(shí)候,大班孩子們的思維能力相對(duì)于中班來說已經(jīng)發(fā)展得很快了,所以在看課件這一環(huán)節(jié)中,孩子們很快就可以判斷出畫面里孩子行為的對(duì)與錯(cuò)?教師在問問題的時(shí)候孩子們感到?jīng)]有什么難度,所以孩子們的興趣是很高,這堂課的總體效果不錯(cuò)。

這堂課為孩子們今后的生活打下了一個(gè)很好的基礎(chǔ),在與人的交往過程中,是需要較強(qiáng)的語言表達(dá)能力的,而在這些平時(shí)的練習(xí)當(dāng)中無形當(dāng)中為孩子積累了一定的經(jīng)驗(yàn),但是在孩子們?cè)姓J(rèn)知的基礎(chǔ)上,我認(rèn)為還應(yīng)該再加大一些難度,因?yàn)樵谂袛喈嬅嫔虾⒆有袨閷?duì)錯(cuò)的環(huán)節(jié),他們輕而易舉的就說出來了。在最后一個(gè)鞏固練習(xí)的環(huán)節(jié),不一定是在課堂上去練習(xí),還可以是在今后的區(qū)域活動(dòng)中,孩子們有選擇性的自由練習(xí)。在今后的授課過程前后,要多注意選材還有目標(biāo)的設(shè)定,現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)對(duì)課堂的駕馭能力等等都是今后所要努力的方向。

打電話禮儀教案篇九

以前路途遙遠(yuǎn),聯(lián)系只能靠書信往來。而現(xiàn)如今,一部電話就可以讓你不論身處何處都可以隨時(shí)打電話,那么你知道打電話的禮儀嗎?下面是本站小編為大家精心挑選的打電話禮儀,希望能夠幫到大家哦!

當(dāng)需要打電話時(shí),首先應(yīng)確定此刻打電話給對(duì)方是否合適,也就是說,要考慮此刻對(duì)方是否方便聽電話。應(yīng)該選擇對(duì)方方便的時(shí)間打電話,盡量避開在對(duì)方忙碌或是休息的時(shí)間打電話。一般說來,有幾點(diǎn)應(yīng)該注意:

避開對(duì)方的吃飯和休息時(shí)間??偟膩碚f,早晨8點(diǎn)以前,晚上10點(diǎn)以后,給對(duì)方家里打電話是不合適的。除非有緊急的事。當(dāng)然,當(dāng)對(duì)方有可能非常忙碌的時(shí)候打電話去,也是不合適的。比如,在對(duì)方準(zhǔn)備出門上班前幾分鐘打電話,可能會(huì)使對(duì)方遲到。而且工作上的事情,也盡量不要打電話到別人的家里。

如果是打電話到工作單位,最好不要在星期一一大早打過去,因?yàn)?,?jīng)過一個(gè)周末,對(duì)方要處理的公務(wù)也許會(huì)很多。當(dāng)然,在對(duì)方快要下班的前幾分鐘打電話,也是不太適合的,因?yàn)榭煲掳嗔?,大家也許有些事情要處理,處理完后直接回家。如果因?yàn)槟愕碾娫挾⒄`了對(duì)方的私人時(shí)間,也許對(duì)方會(huì)不快。一般情況下,也不要為私人的事情打電話到對(duì)方的單位,除非對(duì)方不介意。如果因?yàn)樗饺说氖虑榇螂娫挼綄?duì)方的單位,最好問一聲:“你現(xiàn)在方便聽電話嗎?”而且,即使得到對(duì)方的肯定回答,也盡量要簡(jiǎn)短,因?yàn)檎加脤?duì)方的工作時(shí)間,可能會(huì)影響對(duì)方工作單位的正常的業(yè)務(wù)往來。

無論是正式的電話業(yè)務(wù),還是一般交往中的不太正式的通話,自報(bào)家門都是必需的,這是對(duì)對(duì)方的尊重,即使是你熟悉的人,也應(yīng)該主動(dòng)報(bào)出自己的姓名,因?yàn)榻与娫挿酵蝗菀淄ㄟ^聲音準(zhǔn)確無誤地確定打電話人的身份。另外,自報(bào)家門還包含著另外一層禮儀內(nèi)涵,那就是,直接將你的身份告訴對(duì)方,那么,對(duì)方就有是否與你通話的選擇權(quán),或者說,有拒絕受話的自由。

在做完。

自我介紹。

以后,應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要說明通話的目的,盡快結(jié)束交談。因?yàn)?,隨意占用對(duì)方的電話線路和工作時(shí)間是不為對(duì)方考慮的失禮行為。在業(yè)務(wù)通話中,“一個(gè)電話最長(zhǎng)三分鐘”是通行的原則,超過三分鐘應(yīng)改換其他的交流方式。

如果估計(jì)這次談話要涉及的問題較多,時(shí)間較長(zhǎng),那么,應(yīng)在通話前詢問對(duì)方此時(shí)是否方便長(zhǎng)談。如果對(duì)方不方便長(zhǎng)談,就應(yīng)該有禮貌的請(qǐng)對(duì)方約定下次的通話時(shí)間。

明明需要占用一刻鐘的時(shí)間,卻偏偏說:“可以占用你幾分鐘時(shí)間嗎?”這就很不合適了,應(yīng)該說:“王先生,此次我想和您談?wù)劮峙浞桨傅氖乱?,時(shí)間大約需要一刻鐘,您現(xiàn)在方便嗎?”

如果你要找的人恰巧不在,你可以有幾種應(yīng)對(duì)方式:

1.直接結(jié)束通話。

在事情不是很緊急的情況,而且自己還有其他的聯(lián)系方式的情況下,可以直接用“對(duì)不起,打擾了,再見”的話結(jié)束通話。

2.請(qǐng)教對(duì)方聯(lián)系的時(shí)間或其他可能聯(lián)系的方式。

通常在比較緊急的情況下采用,具體的做法是:“請(qǐng)問我什么時(shí)候再打來比較合適?”或“我有緊急的事情,要找王經(jīng)理,不知道有沒有其他的聯(lián)系方式?”不管對(duì)方是否為你提供了其他的聯(lián)系方式,都應(yīng)該禮貌地說:“再見”。

3.請(qǐng)求留言。

若要找的人不在,或恰巧不能聽電話,最好是用禮貌的方式請(qǐng)求對(duì)方轉(zhuǎn)告。留言時(shí),要說清楚自己的姓名、單位名稱、電話號(hào)碼、回電時(shí)間、轉(zhuǎn)告的內(nèi)容等。在對(duì)方記錄下這些內(nèi)容后,千萬不要忘記問:“對(duì)不起,請(qǐng)問您怎么稱呼?”對(duì)方告知后要用筆記錄下來,以備查找。

打電話禮儀教案篇十

1、時(shí)間選擇:和私人通話要選擇效率高的時(shí)間,晚上10點(diǎn)后,早上7點(diǎn)之前不打電話,就餐的時(shí)候別打電話,節(jié)假日不要打電話。

2、空間選擇: 私人電話最好在家里打,工作電話在單位打。不亂用單位電話談私事,不在公眾場(chǎng)所打電話。

3、喜悅的心情:打電話時(shí)我們要保持良好的心情,這樣即使對(duì)方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會(huì)被你感染,給對(duì)方留下極佳的印象,由于面部表情會(huì)影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著"對(duì)方看著我"的心態(tài)去應(yīng)對(duì)。

4、打電話過程中絕對(duì)不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠 "聽"得出來。如果你打電話的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對(duì)方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的,若坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿活力。因此打電話時(shí),即使看不見對(duì)方,也要當(dāng)作對(duì)方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢(shì)。

5、通話時(shí)長(zhǎng):宜短不宜長(zhǎng)。長(zhǎng)話短說,廢話不說。把最重要的事放在前面,自我介紹開頭。

6、打錯(cuò)電話要主動(dòng)道歉,發(fā)短信祝福最好帶署名。

打電話禮儀教案篇十一

在打電話時(shí),如果尊重對(duì)方,禮貌熱情,會(huì)給對(duì)方良好的印象。

通話應(yīng)選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間,無緊急情況,一般,白天應(yīng)在8點(diǎn)以后(假日在9點(diǎn)以后),夜間則在21點(diǎn)以前,以免打擾他人休息。有午睡的季節(jié),不應(yīng)在中午打電話。一般通話時(shí)間以3~5分鐘為宜,盡量提高通話效率,減少占用時(shí)間。

使用電話應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備。通話以前,應(yīng)對(duì)談話內(nèi)容與目的做到胸有成竹、有的放矢,避免詞不達(dá)意、結(jié)結(jié)巴巴的通話;電話機(jī)旁應(yīng)備有記事簿,以免需要記錄時(shí)忙亂而耽擱對(duì)方的`時(shí)間。

向外打電話時(shí),應(yīng)記準(zhǔn)電話號(hào)碼,以免打錯(cuò)。如果撥錯(cuò)號(hào)碼,應(yīng)禮貌地向?qū)Ψ降狼?,不可隨手掛機(jī)。撥通后,首先應(yīng)說“你好!”然后迅速通報(bào)自己的單位,必要時(shí)還應(yīng)報(bào)上自己的姓名;再告訴接電話的人你要找的是誰:“請(qǐng)麻煩您找一下××先生聽電話,謝謝。”如對(duì)方答應(yīng)找人后,應(yīng)手持聽筒靜候,不要在此時(shí)離開或做其它的事。對(duì)方告訴你要找的人不在時(shí),切不可當(dāng)即掛斷,而應(yīng)當(dāng)說“謝謝,打擾了!”或請(qǐng)對(duì)方幫助傳達(dá):“如果可以的話,能不能麻煩您轉(zhuǎn)他……”等。若對(duì)方答應(yīng)你的請(qǐng)求,應(yīng)表示感謝;如果要找的人接電話,應(yīng)先致以簡(jiǎn)短的禮貌的問候,而后進(jìn)入正式談話。

打電話禮儀教案篇十二

電話是一種常見的通訊、交往工具,接打電話的禮儀是公共關(guān)系禮儀的重要內(nèi)容。接打電話不僅成為一種便捷的通訊手段,而且成為人們?nèi)粘I钪兄匾慕浑H方式。下面有小編整理的商務(wù)禮儀之打電話禮儀,歡迎閱讀!

在現(xiàn)代商務(wù)交往中,電話已經(jīng)是商務(wù)中互相交往最基本的媒介,所以商務(wù)人士在與對(duì)方接打電話時(shí),要注意商務(wù)電話禮儀的相關(guān)規(guī)范。我們應(yīng)該清楚在通電話時(shí)能粗略判斷對(duì)方的人品、性格,所以要正確地使用電話,它直接影響著個(gè)人及企業(yè)的聲譽(yù)。

接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會(huì)。無論是打電話還是接電話,我們都應(yīng)做到語調(diào)熱情、大方自然、聲量適中、表達(dá)清楚、簡(jiǎn)明扼要、文明禮貌。

1、及時(shí)接電話。

一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應(yīng)接聽,3遍后就應(yīng)道歉:“對(duì)不起,讓你久等了?!比绻茉捜苏谧鲆患o的事情不能及時(shí)接聽,代接的人應(yīng)妥為解釋。如果既不及時(shí)接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會(huì)給對(duì)方留下好印象,讓對(duì)方覺得自己被看重。

2、確認(rèn)對(duì)方。

對(duì)方打來電話,一般會(huì)自己主動(dòng)介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應(yīng)該主動(dòng)問:“請(qǐng)問你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習(xí)慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對(duì)方聽來,陌生而疏遠(yuǎn),缺少人情味。接到對(duì)方打來的電話,您拿起聽筒應(yīng)首先。

自我介紹。

:“你好!我是某某某。”如果對(duì)方找的人在旁邊,您應(yīng)說:“請(qǐng)稍等?!比缓笥檬盅谧≡捦玻p聲招呼你的同事接電話。如果對(duì)方找的人不在,您應(yīng)該告訴對(duì)方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告!”

3、講究藝術(shù)。

接聽電話時(shí),應(yīng)注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細(xì)傾聽對(duì)方的講話。

最后,應(yīng)讓對(duì)方自己結(jié)束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對(duì)方之后掛電話。

4、調(diào)整心態(tài)。

當(dāng)您拿起電話聽筒的時(shí)候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會(huì)藏在聲音里。親切、溫情的聲音會(huì)使對(duì)方馬上對(duì)我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉,聲音會(huì)變得冷冰冰。

打、接電話的時(shí)候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時(shí),聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對(duì)方能聽明白。

5.用左手接聽電話,右手邊準(zhǔn)備紙筆,便于隨時(shí)記錄有用信息。

打電話時(shí),需注意以下幾點(diǎn):

1、要選好時(shí)間。打電話時(shí),如非重要事情,盡量避開受話人休息、用餐的時(shí)間,而且最好別在節(jié)假日打擾對(duì)方。

2、要掌握通話時(shí)間。打電話前,最好先想好要講的內(nèi)容,以便節(jié)約通話時(shí)間,不要現(xiàn)想現(xiàn)說,“煲電話粥”,通常一次通話不應(yīng)長(zhǎng)于3分鐘,即所謂的“3分鐘原則”。

3、要態(tài)度友好。通話時(shí)不要大喊大叫,震耳欲聾。

4、要用語規(guī)范。通話之初,應(yīng)先做自我介紹,不要讓對(duì)方“猜一猜”。請(qǐng)受話人找人或代轉(zhuǎn)時(shí),應(yīng)說“勞駕”或“麻煩您”,不要認(rèn)為這是理所應(yīng)當(dāng)?shù)摹?/p>

在手機(jī)越來越普及的今天,我們?cè)谑褂檬謾C(jī)時(shí),應(yīng)遵循以下幾點(diǎn)原則:

1、不要在醫(yī)院或者是在機(jī)場(chǎng)用手機(jī),以免影響機(jī)場(chǎng)及醫(yī)院的電子設(shè)備。

2、打電話時(shí),請(qǐng)注意一下,有些地方是不允許使用手機(jī)的。如加油站,一些餐館,酒吧,劇院,電影院以及火車行李站都禁止使用手機(jī)。

3、當(dāng)不使用手機(jī)時(shí),請(qǐng)鎖住手機(jī)按鈕,以防意外撥打諸如119、110、120等特殊的電話號(hào)碼。

接、打電話常用禮貌用語。

1.您好!這里是×××公司×××部(室),請(qǐng)問您找誰?

2.我就是,請(qǐng)問您是哪一位?……請(qǐng)講。

3.請(qǐng)問您有什么事?(有什么能幫您?)。

4.您放心,我會(huì)盡力辦好這件事。

5.不用謝,這是我們應(yīng)該做的。

6.×××同志不在,我可以替您轉(zhuǎn)告嗎?(請(qǐng)您稍后再來電話好嗎?)。

打電話禮儀教案篇十三

當(dāng)需要打電話時(shí),首先應(yīng)確定此刻打電話給對(duì)方是否合適,也就是說,要考慮此刻對(duì)方是否方便聽電話。應(yīng)該選擇對(duì)方方便的時(shí)間打電話,盡量避開在對(duì)方忙碌或是休息的時(shí)間打電話。一般說來,有幾點(diǎn)應(yīng)該注意:

避開對(duì)方的吃飯和休息時(shí)間??偟膩碚f,早晨8點(diǎn)以前,晚上10點(diǎn)以后,給對(duì)方家里打電話是不合適的。除非有緊急的事。當(dāng)然,當(dāng)對(duì)方有可能非常忙碌的時(shí)候打電話去,也是不合適的。比如,在對(duì)方準(zhǔn)備出門上班前幾分鐘打電話,可能會(huì)使對(duì)方遲到。而且工作上的事情,也盡量不要打電話到別人的家里。

如果是打電話到工作單位,最好不要在星期一一大早打過去,因?yàn)?,?jīng)過一個(gè)周末,對(duì)方要處理的'公務(wù)也許會(huì)很多。當(dāng)然,在對(duì)方快要下班的前幾分鐘打電話,也是不太適合的,因?yàn)榭煲掳嗔?,大家也許有些事情要處理,處理完后直接回家。如果因?yàn)槟愕碾娫挾⒄`了對(duì)方的私人時(shí)間,也許對(duì)方會(huì)不快。一般情況下,也不要為私人的事情打電話到對(duì)方的單位,除非對(duì)方不介意。如果因?yàn)樗饺说氖虑榇螂娫挼綄?duì)方的單位,最好問一聲:“你現(xiàn)在方便聽電話嗎?”而且,即使得到對(duì)方的肯定回答,也盡量要簡(jiǎn)短,因?yàn)檎加脤?duì)方的工作時(shí)間,可能會(huì)影響對(duì)方工作單位的正常的業(yè)務(wù)往來。

無論是正式的電話業(yè)務(wù),還是一般交往中的不太正式的通話,自報(bào)家門都是必需的,這是對(duì)對(duì)方的尊重,即使是你熟悉的人,也應(yīng)該主動(dòng)報(bào)出自己的姓名,因?yàn)榻与娫挿酵蝗菀淄ㄟ^聲音準(zhǔn)確無誤地確定打電話人的身份。另外,自報(bào)家門還包含著另外一層禮儀內(nèi)涵,那就是,直接將你的身份告訴對(duì)方,那么,對(duì)方就有是否與你通話的選擇權(quán),或者說,有拒絕受話的自由。

在做完自我介紹以后,應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要說明通話的目的,盡快結(jié)束交談。因?yàn)?,隨意占用對(duì)方的電話線路和工作時(shí)間是不為對(duì)方考慮的失禮行為。在業(yè)務(wù)通話中,“一個(gè)電話最長(zhǎng)三分鐘”是通行的原則,超過三分鐘應(yīng)改換其他的交流方式。

如果估計(jì)這次談話要涉及的問題較多,時(shí)間較長(zhǎng),那么,應(yīng)在通話前詢問對(duì)方此時(shí)是否方便長(zhǎng)談。如果對(duì)方不方便長(zhǎng)談,就應(yīng)該有禮貌的請(qǐng)對(duì)方約定下次的通話時(shí)間。

明明需要占用一刻鐘的時(shí)間,卻偏偏說:“可以占用你幾分鐘時(shí)間嗎?”這就很不合適了,應(yīng)該說:“王先生,此次我想和您談?wù)劮峙浞桨傅氖乱耍瑫r(shí)間大約需要一刻鐘,您現(xiàn)在方便嗎?”

如果你要找的人恰巧不在,你可以有幾種應(yīng)對(duì)方式:

1.直接結(jié)束通話

在事情不是很緊急的情況,而且自己還有其他的聯(lián)系方式的情況下,可以直接用“對(duì)不起,打擾了,再見”的話結(jié)束通話。

2.請(qǐng)教對(duì)方聯(lián)系的時(shí)間或其他可能聯(lián)系的方式

通常在比較緊急的情況下采用,具體的做法是:“請(qǐng)問我什么時(shí)候再打來比較合適?”或“我有緊急的事情,要找王經(jīng)理,不知道有沒有其他的聯(lián)系方式?”不管對(duì)方是否為你提供了其他的聯(lián)系方式,都應(yīng)該禮貌地說:“再見”。

3.請(qǐng)求留言

若要找的人不在,或恰巧不能聽電話,最好是用禮貌的方式請(qǐng)求對(duì)方轉(zhuǎn)告。留言時(shí),要說清楚自己的姓名、單位名稱、電話號(hào)碼、回電時(shí)間、轉(zhuǎn)告的內(nèi)容等。在對(duì)方記錄下這些內(nèi)容后,千萬不要忘記問:“對(duì)不起,請(qǐng)問您怎么稱呼?”對(duì)方告知后要用筆記錄下來,以備查找。

打電話禮儀教案篇十四

在游戲區(qū)中,我班不少幼兒用玩具來當(dāng)電話進(jìn)行交流。如:用積木插成電話、用鉛筆盒等。但他們只是各顧各的,根本不會(huì)傾聽別人的談話。更提不上用禮貌用語與別人交談。有的幼兒在撥電話時(shí)使勁的按撥號(hào),接通后大聲的要求伙伴們聽自己的話。因此,我設(shè)計(jì)了此活動(dòng)。讓幼兒知道打電話的一些禮貌用語和怎樣撥打電話。

打電話擇時(shí)段休息時(shí)勿致電電話號(hào)手輕按接通后語簡(jiǎn)練。

電話玩具、自制鐘表、課件。

1、謎語:“又能說來又能聽,兩邊可以訴真情。一根電線連天涯,萬水千山都不怕?!薄蛞簧钣闷贰?/p>

2、討論:“打電話時(shí)應(yīng)該怎樣說”。教師引導(dǎo)幼兒打電話不能大聲嚷,要用委婉的話向?qū)Ψ絾柡?,并用?jiǎn)練的.話語表達(dá)打電話的目的,通話畢要有禮貌的向?qū)Ψ秸f再見等。

2、課件1:“晚上十點(diǎn)鐘,正在睡覺的小熊被電話鈴聲嚇了一跳,原來是小白兔打來的?!闭?qǐng)小朋友說一說,小白兔這樣做對(duì)嗎?應(yīng)該怎樣做。引導(dǎo)幼兒知道打電話要選擇時(shí)間,休息時(shí)不能打電話。中午休息時(shí)和晚上9點(diǎn)后都不能打電話。打擾別人休息是不禮貌的。教師拿出自制鐘表,教師通過時(shí)間設(shè)定來鞏固幼兒打電話的習(xí)慣。

3、看課件2:“小白兔在給別人打電話時(shí),用力太大把電話給按壞了”的畫面。請(qǐng)幼兒說一說這樣做對(duì)嗎?為什么?教師引導(dǎo)幼兒知道在按電話號(hào)時(shí)要輕輕的按。這樣做才是有禮貌的好寶寶。教師通過電話玩具來幫助幼兒撥電話。

教師創(chuàng)設(shè)情景,請(qǐng)幼兒撥打電話。如:現(xiàn)在是晚上8點(diǎn),我要打電話告訴玲玲明天去爬山。。鞏固幼兒撥打電話的習(xí)慣。

此活動(dòng),我通過謎語導(dǎo)入,在觀看生動(dòng)課件讓幼兒了解撥打電話的方法。整個(gè)活動(dòng)中幼兒興趣很高幼兒非常喜歡我會(huì)撥打電話這一環(huán)節(jié),通過次活動(dòng),幼兒再打電話時(shí),不再大聲喧嘩,也會(huì)運(yùn)用一些禮貌用語。不足之處是由于時(shí)間關(guān)系.我會(huì)打電話這一環(huán)節(jié)沒有讓幼兒非常喜歡我會(huì)撥打電話這一環(huán)節(jié),幼兒盡情的表演。

打電話禮儀教案篇十五

我們很多朋友都不知道掛電話時(shí)到底誰先掛,我們也經(jīng)常有很多朋友認(rèn)為是最后掛電話禮儀才是對(duì)別人的尊重,其實(shí)這種說法師不正確的,我們應(yīng)該做到:

1、晚輩和長(zhǎng)輩通話長(zhǎng)輩先掛;。

2、部下和上司通話上司先掛;。

3、商家和客戶通話客戶先掛;。

4、學(xué)生和老師通話老師先掛。

打電話禮儀教案篇十六

1、要選好時(shí)間。打電話時(shí),如非重要事情,盡量避開受話人休息、用餐的時(shí)間,而且最好別在節(jié)假日打擾對(duì)方。

2、要掌握通話時(shí)間。打電話前,最好先想好要講的內(nèi)容,以便節(jié)約通話時(shí)間,不要現(xiàn)想現(xiàn)說,“煲電話粥”,通常一次通話不應(yīng)長(zhǎng)于3分鐘,即所謂的“3分鐘原則”。

3、要態(tài)度友好。通話時(shí)不要大喊大叫,震耳欲聾。

4、要用語規(guī)范。通話之初,應(yīng)先做自我介紹,不要讓對(duì)方“猜一猜”。請(qǐng)受話人找人或代轉(zhuǎn)時(shí),應(yīng)說“勞駕”或“麻煩您”,不要認(rèn)為這是理所應(yīng)當(dāng)?shù)摹?/p>

1、注意自己的聲音與心態(tài)。

電話只靠聲音傳達(dá)消息,因此開口的第一句話,以及語調(diào)、語氣都相當(dāng)重要。如果心無誠意,對(duì)方多少也能聽出來。接到電話應(yīng)該專心聆聽,且把要點(diǎn)記下,切莫一邊聽一邊做其他工作。

2、通話以簡(jiǎn)潔為主。

每一句話都要有適當(dāng)?shù)膯柛?,并且主旨明確,不要拖泥帶水,說了半天也沒有直入核心。養(yǎng)成在打電話之前,先寫下要點(diǎn)的習(xí)慣,就不會(huì)有這種現(xiàn)象。

3、避開電話的高峰時(shí)段。

若在對(duì)方的公司最忙碌的時(shí)段打電話給對(duì)方,會(huì)經(jīng)常由于“通話中”而無法通話。因此,必須有一套避開電話高峰時(shí)段的方法。

一般公司的高峰時(shí)段是這樣的。上班后的一二小時(shí)內(nèi)。午間休息后的一二小時(shí)內(nèi)。即將下班的時(shí)間。無論如何,在打通的時(shí)候別忘了說一句;“對(duì)不起,在您工作忙碌的時(shí)候打擾了您……”。

一、接電話前的準(zhǔn)備。對(duì)于職場(chǎng)精英們來說,每天會(huì)接很多電話,如果只是把它存在“深深的腦海里”,是很容易忘記或混淆的,好記性不如爛筆頭嘛。所以,要準(zhǔn)備好紙、筆、手機(jī)或是電腦等便于記錄的工具。另外,你需了解自己?jiǎn)挝坏囊恍┗厩闆r,以便在來電者咨詢時(shí)能及時(shí)答復(fù)或指引。

二、記錄電話內(nèi)容??梢岳?w1h技巧,簡(jiǎn)潔明了記錄電話內(nèi)容,即when(何時(shí))、where(何地)、who(何人)、what(何事)、why(為什么)、how(干什么)。(如:今天下午15:30在公司五樓會(huì)議室與xx公司王總洽談合作事宜。)

三、注意姿態(tài)和語氣。由于不是面對(duì)面的溝通,人們?cè)诮与娫挄r(shí)會(huì)比較隨意,其實(shí)接電話時(shí)的語調(diào)、語速、表情以及肢體動(dòng)作發(fā)出的信號(hào),對(duì)方是可以感覺到的。所以,要保持清晰的聲音、親切的語態(tài)、合適的語速、微笑的表情、優(yōu)雅的姿勢(shì),這些都能感染來電者。千萬不要出現(xiàn)嚼著口香糖、翹著二郎腿、板著冷面孔等情況。

四、做好接聽電話的每個(gè)環(huán)節(jié)。1.及時(shí)接聽,把握好“鈴聲不過三”。2.親切問候,拉近距離。3.自報(bào)家門,避免打錯(cuò)。4.耐心傾聽,體貼入微。5.妥善處理,準(zhǔn)確記錄。6.友好道別,后掛電話。

五、善后事宜。對(duì)于接電話時(shí)不能馬上回復(fù)對(duì)方的事情,要在了解清楚后及時(shí)回復(fù)對(duì)方;或者需要其他同事處理的事情,要及時(shí)將電話內(nèi)容告知相關(guān)人員。

在接電話時(shí)切忌使用“說!”“講!”。

說講是一種命令式的方式,即難讓人接受,又不禮貌。有的人在接聽電話時(shí),一接起電話馬上說:“說”或“講”,或者多加一兩個(gè)字“聽到,說!”

這種行為在公司、企業(yè)內(nèi)部也許還可以理解,由于某種原因工作繁忙,時(shí)間緊張,沒有太多的時(shí)間應(yīng)對(duì)電話,希望對(duì)方直截了當(dāng),別浪費(fèi)時(shí)間。但這種硬邦邦的電話接聽方式顯得過于粗魯無禮,有一種盛氣凌人的氣勢(shì),好像是擺架子。給人的感覺是“有什么話快說,老子沒空和你在電話里啰嗦!

有的人對(duì)這樣的電話應(yīng)答方式也懶得再“說”,干脆一聲不吭將電話掛了。本來還想聯(lián)系一些業(yè)務(wù)或者提供一些信息,一聽他這口氣就不舒服,說了等于白說,這種人懶得理他。

大家每個(gè)人都希望別人以禮相待,有誰愿意同不懂得禮貌的人打交道呢?所以,在接聽電話時(shí),一定要注意應(yīng)有的禮貌。

打電話禮儀教案篇十七

隨著通訊工具的普及,電話日益成為人與人之間溝通的重要手段,接電話不是簡(jiǎn)單的拿起來就接,講完了就掛,它需要一些技巧和禮儀,同時(shí)也體現(xiàn)了個(gè)人的涵養(yǎng)和單位的形象。職場(chǎng)打電話禮儀有哪些?下面是本站小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對(duì)你有幫助。

打電話時(shí),需注意以下幾點(diǎn):

1、要選好時(shí)間。打電話時(shí),如非重要事情,盡量避開受話人休息、用餐的時(shí)間,而且最好別在節(jié)假日打擾對(duì)方。

2、要掌握通話時(shí)間。打電話前,最好先想好要講的內(nèi)容,以便節(jié)約通話時(shí)間,不要現(xiàn)想現(xiàn)說,“煲電話粥”,通常一次通話不應(yīng)長(zhǎng)于3分鐘,即所謂的“3分鐘原則”。

3、要態(tài)度友好。通話時(shí)不要大喊大叫,震耳欲聾。

4、要用語規(guī)范。通話之初,應(yīng)先做。

自我介紹。

不要讓對(duì)方“猜一猜”。請(qǐng)受話人找人或代轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)說“勞駕”或“麻煩您”不要認(rèn)為這是理所應(yīng)當(dāng)?shù)摹?/p>

1、注意自己的聲音與心態(tài)。

電話只靠聲音傳達(dá)消息,因此開口的第一句話,以及語調(diào)、語氣都相當(dāng)重要。如果心無誠意,對(duì)方多少也能聽出來。接到電話應(yīng)該專心聆聽,且把要點(diǎn)記下,切莫一邊聽一邊做其他工作。

2、通話以簡(jiǎn)潔為主。

每一句話都要有適當(dāng)?shù)膯柛?,并且主旨明確,不要拖泥帶水,說了半天也沒有直入核心。養(yǎng)成在打電話之前,先寫下要點(diǎn)的習(xí)慣,就不會(huì)有這種現(xiàn)象。

3、避開電話的高峰時(shí)段。

若在對(duì)方的公司最忙碌的時(shí)段打電話給對(duì)方,會(huì)經(jīng)常由于“通話中”而無法通話。因此,必須有一套避開電話高峰時(shí)段的方法。

一般公司的高峰時(shí)段是這樣的。上班后的一二小時(shí)內(nèi)。午間休息后的一二小時(shí)內(nèi)。即將下班的時(shí)間。無論如何,在打通的時(shí)候別忘了說一句;“對(duì)不起,在您工作忙碌的時(shí)候打擾了您……”。

一、接電話前的準(zhǔn)備。對(duì)于職場(chǎng)精英們來說,每天會(huì)接很多電話,如果只是把它存在“深深的腦海里”,是很容易忘記或混淆的,好記性不如爛筆頭嘛。所以,要準(zhǔn)備好紙、筆、手機(jī)或是電腦等便于記錄的工具。另外,你需了解自己?jiǎn)挝坏囊恍┗厩闆r,以便在來電者咨詢時(shí)能及時(shí)答復(fù)或指引。

二、記錄電話內(nèi)容??梢岳?w1h技巧,簡(jiǎn)潔明了記錄電話內(nèi)容,即when(何時(shí))、where(何地)、who(何人)、what(何事)、why(為什么)、how(干什么)。(如:今天下午15:30在公司五樓會(huì)議室與xx公司王總洽談合作事宜。)。

三、注意姿態(tài)和語氣。由于不是面對(duì)面的溝通,人們?cè)诮与娫挄r(shí)會(huì)比較隨意,其實(shí)接電話時(shí)的語調(diào)、語速、表情以及肢體動(dòng)作發(fā)出的信號(hào),對(duì)方是可以感覺到的。所以,要保持清晰的聲音、親切的語態(tài)、合適的語速、微笑的表情、優(yōu)雅的姿勢(shì),這些都能感染來電者。千萬不要出現(xiàn)嚼著口香糖、翹著二郎腿、板著冷面孔等情況。

四、做好接聽電話的每個(gè)環(huán)節(jié)。1.及時(shí)接聽,把握好“鈴聲不過三”。2.親切問候,拉近距離。3.自報(bào)家門,避免打錯(cuò)。4.耐心傾聽,體貼入微。5.妥善處理,準(zhǔn)確記錄。6.友好道別,后掛電話。

五、善后事宜。對(duì)于接電話時(shí)不能馬上回復(fù)對(duì)方的事情,要在了解清楚后及時(shí)回復(fù)對(duì)方;或者需要其他同事處理的事情,要及時(shí)將電話內(nèi)容告知相關(guān)人員。

在接電話時(shí)切忌使用“說!”“講!”。

說講是一種命令式的方式,即難讓人接受,又不禮貌。有的人在接聽電話時(shí),一接起電話馬上說:“說”或“講”,或者多加一兩個(gè)字“聽到,說!”

這種行為在公司、企業(yè)內(nèi)部也許還可以理解,由于某種原因工作繁忙,時(shí)間緊張,沒有太多的時(shí)間應(yīng)對(duì)電話,希望對(duì)方直截了當(dāng),別浪費(fèi)時(shí)間。但這種硬邦邦的電話接聽方式顯得過于粗魯無禮,有一種盛氣凌人的氣勢(shì),好像是擺架子。給人的感覺是“有什么話快說,老子沒空和你在電話里啰嗦!

有的人對(duì)這樣的電話應(yīng)答方式也懶得再“說”,干脆一聲不吭將電話掛了。本來還想聯(lián)系一些業(yè)務(wù)或者提供一些信息,一聽他這口氣就不舒服,說了等于白說,這種人懶得理他。

大家每個(gè)人都希望別人以禮相待,有誰愿意同不懂得禮貌的人打交道呢?所以,在接聽電話時(shí),一定要注意應(yīng)有的禮貌。

打電話禮儀教案篇十八

商務(wù)打電話時(shí)候的電話禮儀就在下面,商務(wù)場(chǎng)合,良好的禮儀規(guī)范,可以給別人留下好的印象,打電話,作為一種較為單一、封閉的溝通方式,就更要注重語氣和禮儀,才能傳達(dá)出得體商務(wù)規(guī)范,請(qǐng)看下面的商務(wù)打電話時(shí)候的電話禮儀吧!

1、良好的精神狀態(tài)。

當(dāng)你說出“喂”的那一刻,稍微抬高的'語調(diào)、飽滿的底氣,都能給聽者傳達(dá)積極向上的訊息,為接下來的談話打好基礎(chǔ)。

打電話時(shí)要有良好的精神狀態(tài),站或坐著都行,但不要躺著,或歪靠在坐位上,那樣勢(shì)必發(fā)出慵懶的聲音,更不能邊吃東西邊打電話。

拿起聽筒前,應(yīng)明白通話后該說什么,思路要清晰,要點(diǎn)應(yīng)明確。

2、選擇適當(dāng)?shù)耐ㄔ挄r(shí)間。

原則是盡量不打擾對(duì)方的作息。

一般而言,三餐時(shí)間;早七點(diǎn)(假日八點(diǎn))以前,晚十點(diǎn)以后;。

對(duì)方臨出門上班、臨下班要回家時(shí),都不宜打電話,除非萬不得已的情況。

切忌半夜三更打電話,以免驚擾對(duì)方及其家人。

通話時(shí)間也要控制,盡量長(zhǎng)話短說。

3、說話聲音的把控。

音量要適中,以對(duì)方聽得清晰為準(zhǔn),另外聲音過大還會(huì)影響到你周圍的人。

語速要稍緩,語氣應(yīng)平和,給對(duì)方以親切感,但不可拿腔拿調(diào)、裝腔作勢(shì)。

4、多用禮貌用語。

接電話的禮貌體現(xiàn)自身的教養(yǎng)和家庭或單位的風(fēng)貌。

打電話始終要用禮貌語,常用的有:“您好”、“我說清楚了嗎”、“謝謝”、“再見”、“晚安”!

另外,接通電話后,應(yīng)立即作簡(jiǎn)要的問候、自我介紹并說出要求通話的人,切忌說“你知道我是誰嗎?猜猜看!”之類的話。

5、得體的轉(zhuǎn)呼他人。

如果對(duì)方要傳呼某某,接聽者應(yīng)該熱情地告訴對(duì)方,如:“好的,請(qǐng)稍候?!比缓笥檬治孀∈茉捚?,或去請(qǐng)或直接把話筒遞給被轉(zhuǎn)呼者。

如果被傳呼者不在場(chǎng),接聽者應(yīng)委婉地說:“有什么需要幫您轉(zhuǎn)告的嗎?”,“可以留下您的電話嗎?”,切忌以一聲“不在”、“沒看到”即掛斷。

6、隨時(shí)做好筆記。

在電話機(jī)旁要備好紙和筆,以便隨時(shí)記下對(duì)方的留言。

而不是等到需要記錄時(shí),手忙腳亂的找紙和筆,還需要對(duì)方等待,占用對(duì)方時(shí)間。

7、其他注意事項(xiàng)。

接到打錯(cuò)的電話也要親切地說:“對(duì)不起,您打錯(cuò)了”。

不可冷冰冰的直接掛電話。

最后以“再見”之類的禮貌語結(jié)束。

放下話筒的動(dòng)作也要輕緩。

如果話音剛落,你就“啪”地一聲扣上聽筒,可能會(huì)使你前面的禮貌前功盡棄。

一般是讓尊者或由打電話方先放下自己的話筒。

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