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公文寫(xiě)作格式怎么調(diào) 公文格式改錯(cuò)及答案篇一
控股公司總部10樓會(huì)議室是總部最大的會(huì)議室，主要用于召開(kāi)人員較多的培訓(xùn)和相關(guān)會(huì)議。最近一段時(shí)間通過(guò)使用發(fā)現(xiàn)，10樓會(huì)議室因較為空曠，若不使用擴(kuò)音設(shè)備，講課或發(fā)言人聲音顯得較小，會(huì)議效果難以保證，不能適應(yīng)工作需要。因此為提高會(huì)議效果，擬請(qǐng)信息化于3月底前購(gòu)進(jìn)一套無(wú)線擴(kuò)音設(shè)備（無(wú)線麥克和相關(guān)擴(kuò)音設(shè)備）投入使用，費(fèi)用約500元。
以上建議妥否，請(qǐng)批示。
人事行政部
二○○六年三月二十七日
【文種說(shuō)明】報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)和建議，或答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的公文。
【模板格式】1、標(biāo)題。一般寫(xiě)成“關(guān)于xxx的報(bào)告”2、報(bào)告對(duì)象。如“張總”
3、報(bào)告原由。4、報(bào)告事項(xiàng)。5、結(jié)語(yǔ)。可用“專此報(bào)告”
【參考實(shí)例】
公文寫(xiě)作格式怎么調(diào) 公文格式改錯(cuò)及答案篇二
各子公司、控股公司各部門(mén)：
按照公司工作計(jì)劃，現(xiàn)將控股公司12月份工作例會(huì)事宜通知如下：
一、會(huì)議時(shí)間：2009年12月31日8：00
二、會(huì)議地點(diǎn)：北京總部3＃樓二樓第一會(huì)議室（地址：北京市南四環(huán)西路188號(hào)總部基地）
三、參加人員：各子公司總經(jīng)理、控股公司各部長(zhǎng)
四、會(huì)議議程安排另見(jiàn)材料。
五、其他事項(xiàng)
1、此次相關(guān)會(huì)議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)聯(lián)絡(luò)人員處，會(huì)議材料中材料六《控股公司2005年度資金平衡計(jì)劃》暫缺，將在例會(huì)上通報(bào)，請(qǐng)各位參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)攜帶筆記本電腦參加會(huì)議。
2、按照董事長(zhǎng)指示和相關(guān)會(huì)議紀(jì)要精神，為充分做好會(huì)議準(zhǔn)備，請(qǐng)各子公司、控股公司各部門(mén)辦公室人員提前組織本單位相關(guān)部門(mén)和專業(yè)人員對(duì)會(huì)議議題材料進(jìn)行專題討論并形成具體意見(jiàn)提供給參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，并將本單位上會(huì)意見(jiàn)請(qǐng)于12月29日前反饋至人事行政部行政組房_，人事行政部將整理各部門(mén)意見(jiàn)匯總及時(shí)提供董事長(zhǎng)參閱。
3、外埠子公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)于12月30日?qǐng)?bào)到，請(qǐng)各子公司辦公室人員及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)來(lái)京時(shí)間告知會(huì)議聯(lián)系人。
4、住宿、用餐安排在中江俱樂(lè)部。
5、聯(lián)系人：xxx ???電話：
建龍鋼鐵控股有限公司
二○○九年十二月二十七日
【文種說(shuō)明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項(xiàng)或者告曉性的公文。
【模板格式】1、標(biāo)題。一般寫(xiě)成“關(guān)于xxx的公告”2、公告對(duì)象。如“各單位”
3、通告原由。4、通告事項(xiàng)。5、結(jié)語(yǔ)。常用“特此通告”
【參考實(shí)例】
公文寫(xiě)作格式怎么調(diào) 公文格式改錯(cuò)及答案篇三
可考系數(shù)：★★
適用范圍：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。通知一般可以分為發(fā)布類(lèi)通知、指示類(lèi)通知、事項(xiàng)類(lèi)通知和轉(zhuǎn)發(fā)類(lèi)通知。
參考例文：
關(guān)于調(diào)整個(gè)人住房公積金存貸款利率的通知
建金?20xx?229號(hào)
各省、自治區(qū)建設(shè)廳，各直轄市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)住房公積金管理委員會(huì)、住房公積金管理中心：
根據(jù)20xx年12月22日《中國(guó)人民銀行關(guān)于下調(diào)金融機(jī)構(gòu)人民幣存貸款基準(zhǔn)利率和人民銀行對(duì)金融機(jī)構(gòu)再貸款(再貼現(xiàn))利率的通知》(銀發(fā)?20xx?372號(hào))，現(xiàn)就調(diào)整個(gè)人住房公積金存貸款利率的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、從20xx年12月23日起，上年結(jié)轉(zhuǎn)的個(gè)人住房公積金存款利率下調(diào)個(gè)百分點(diǎn)，由現(xiàn)行的調(diào)整為。當(dāng)年歸集的個(gè)人住房公積金存款利率保持不變。
二、從20xx年12月23日起，下調(diào)個(gè)人住房公積金貸款各檔次利率個(gè)百分點(diǎn)。五年期以下(含五年)從調(diào)整為，五年期以上從調(diào)整為。
三、各地住房公積金管理中心要進(jìn)一步加強(qiáng)個(gè)人住房貸款管理，嚴(yán)格貸前審查，加強(qiáng)貸后管理，切實(shí)控制貸款風(fēng)險(xiǎn)。
請(qǐng)各省、自治區(qū)建設(shè)廳立即將本通知轉(zhuǎn)發(fā)各住房公積金管理委員會(huì)、住房公積金管理中心執(zhí)行。各地在政策執(zhí)行中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)報(bào)告我部。
附表：個(gè)人住房公積金存貸款利率調(diào)整表
_住房和城鄉(xiāng)_
20xx年x月x日
寫(xiě)作要求：
通知的正文一般都是采用橫式結(jié)構(gòu)，前后由三個(gè)部分構(gòu)成，即通知的緣起、具體通知事項(xiàng)、對(duì)受文者的要求。其中具體通知事項(xiàng)和對(duì)
受文的要求，多采用分條列項(xiàng)的辦法。另外，在有些通知的最后，對(duì)受文者提出要求方面，有時(shí)也根據(jù)情況采取簡(jiǎn)單、直截了當(dāng)?shù)姆绞?，用程式化結(jié)束語(yǔ)就行了，如“特此通知”、“以上通知，希望遵照?qǐng)?zhí)行”等。
公文寫(xiě)作格式怎么調(diào) 公文格式改錯(cuò)及答案篇四
時(shí)間：2004年7月31日上午8:30—19:00
地點(diǎn)：公司第一會(huì)議室（視頻會(huì)議）
主持人：張志祥
參加人: 陶忠海 董進(jìn)明 李德仁 高品軍 顧根華 陳光浩 孫科社
岳桂菊 徐小寧 陳國(guó)君 張貴磊 顧興鈞 苑占永
吳九成（代湯長(zhǎng)庚）
列席人：齊育金 杜明 陳素瓊 楊玲 呂振成
缺席人：湯長(zhǎng)庚
記錄與落實(shí)跟蹤人：楚紹國(guó)
會(huì)議內(nèi)容:一是董事長(zhǎng)傳達(dá)中國(guó)鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次常務(wù)理事會(huì)精神；二是討論能源管理?xiàng)l例、設(shè)備管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開(kāi)發(fā)運(yùn)行體系管理辦法；三是討論建龍修造總公司運(yùn)行方案；四是確認(rèn)各單位三季度工作重點(diǎn)；五是由齊育金專家講解現(xiàn)代化鋼廠管理制度建設(shè)要點(diǎn)；六是控股公司各部門(mén)匯報(bào)業(yè)務(wù)活動(dòng)劃分梳理情況。
會(huì)上張志祥董事長(zhǎng)著重傳達(dá)了中國(guó)鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次理事會(huì)議有關(guān)精神，要求子公司班子結(jié)合實(shí)際認(rèn)真學(xué)習(xí)。會(huì)議著重討論了能源管理?xiàng)l例、設(shè)備管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開(kāi)發(fā)運(yùn)行體系管理辦法，其中能源管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開(kāi)發(fā)運(yùn)行體系獲得原則通過(guò)，設(shè)備管理?xiàng)l例需按照專業(yè)化管理推進(jìn)的思路完善后重新提交公司討論。會(huì)議要求控股公司各部門(mén)加強(qiáng)對(duì)子公司進(jìn)行專業(yè)性指導(dǎo)，同時(shí)要求進(jìn)一步梳理業(yè)務(wù)活動(dòng)的劃分。通過(guò)本次會(huì)議形成如下決議和要求：
一、制度建設(shè)
1、戰(zhàn)略品種開(kāi)發(fā)運(yùn)行體系管理辦法。按照品種客戶關(guān)系管理在子公司的要求修改完善本辦法后，下發(fā)實(shí)施。（責(zé)任人：陳素瓊，完成時(shí)間：8月10日前）
2、能源管理?xiàng)l例。本條例在完善如下方面后下發(fā)實(shí)施：一是子公司不成立能源管理委員會(huì)；二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產(chǎn)處還是能源中心；三是體現(xiàn)建立能源管理共享平臺(tái)；四是體現(xiàn)定期進(jìn)行能源專業(yè)報(bào)告分析。（責(zé)任人：孫科社，完成時(shí)間：8月底前）
3、設(shè)備管理?xiàng)l例。生產(chǎn)技術(shù)部按照如下原則重新對(duì)此條例進(jìn)行梳理，然后再提交公司例會(huì)討論。一是明確設(shè)備管理方向、原則、目標(biāo)；二是建立設(shè)備管理平臺(tái)；三是明確設(shè)備管理中的活動(dòng)、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰(shuí)服務(wù)的問(wèn)題；四是不另行設(shè)立設(shè)備專項(xiàng)獎(jiǎng)，統(tǒng)一納入公司整體獎(jiǎng)懲體系。（責(zé)任人：孫科社，完成時(shí)間：8月底前）
二、建龍修造總公司籌建工作
1、修造總公司單獨(dú)注冊(cè)，股權(quán)變更由財(cái)務(wù)部拿出方案。（責(zé)任人：陳光浩，完成時(shí)間：8月15日）
2、理順組織機(jī)構(gòu)。修造總公司人力資源人員和財(cái)務(wù)人員抓緊到位；成立工作組，抓緊整合唐山建龍機(jī)修和檢修。（責(zé)任人：高品軍，完成時(shí)間：8月底）
3、進(jìn)一步理清修造總公司發(fā)展思路、發(fā)展戰(zhàn)略、遠(yuǎn)景規(guī)劃和核心競(jìng)爭(zhēng)力。（責(zé)任人：高品軍，完成時(shí)間：8月底）
三、季度重點(diǎn)工作說(shuō)明
1、各部門(mén)加強(qiáng)對(duì)子公司的專業(yè)指導(dǎo)性。由各部門(mén)牽頭認(rèn)真落實(shí)子公司的重點(diǎn)工作和各項(xiàng)指標(biāo)，做到考核目標(biāo)明確、上下一致。（責(zé)任人：各部門(mén)部長(zhǎng)）
2、各部門(mén)要重視計(jì)劃，重視分析，重視改進(jìn)。
3、對(duì)季度考核進(jìn)行梳理，推動(dòng)專業(yè)分析，拿出季度專業(yè)分析報(bào)告。（責(zé)任人：岳桂菊，完成時(shí)間：每季度）
四、落實(shí)鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次常務(wù)會(huì)有關(guān)情況
1、落實(shí)推廣“三干、三利用”先進(jìn)技術(shù)問(wèn)題。生產(chǎn)技術(shù)部與鋼鐵協(xié)會(huì)溝通，落實(shí)有關(guān)“干熄焦、高爐煤氣干式除塵、轉(zhuǎn)爐煤氣干式除塵，生產(chǎn)過(guò)程煤氣、水資源、固體廢氣物回收并綜合利用”6項(xiàng)技術(shù)問(wèn)題。（責(zé)任人：陳素瓊，完成時(shí)間：8月15日前）
2、落實(shí)與國(guó)外礦山企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴問(wèn)題。經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)對(duì)建龍進(jìn)口鐵礦與國(guó)內(nèi)其他鋼廠進(jìn)口鐵礦的價(jià)格作一比較，并積極推動(dòng)與國(guó)外大型礦山企業(yè)建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的供貨渠道．（責(zé)任人：陶忠海）
３、加強(qiáng)對(duì)會(huì)議文件的學(xué)習(xí)。各子公司結(jié)合工作實(shí)際，組織班子成員對(duì)會(huì)議有關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)，以做好下半年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作。（責(zé)任人：各子公司總經(jīng)理）
五、對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)梳理工作
控股公司各部門(mén)進(jìn)一步完善對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的梳理，8月中旬再一次提交部長(zhǎng)會(huì)研討。（責(zé)任人：各部部長(zhǎng)，完成時(shí)間：8月15日前）
【文種說(shuō)明】賀信／詞是對(duì)節(jié)日、喜慶及典禮表示祝賀的公文。
【模板格式】1、標(biāo)題。采用“祝賀內(nèi)容+賀詞”構(gòu)成。2、稱謂。3、祝賀之詞。4、對(duì)他人的工作成就等予以贊揚(yáng)。
5、表達(dá)良好愿望。
6、祝賀語(yǔ)。
【參考實(shí)例】
公文寫(xiě)作格式怎么調(diào) 公文格式改錯(cuò)及答案篇五
行政公文寫(xiě)作：通知
1、概念
通知是適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)、任免人員。
2、特點(diǎn)
(1)使用范圍的廣泛性。通知是一種非常靈活的文種，在使用主體上，上至_、下至最基層的單位，都可使用。在通知內(nèi)容上，大至國(guó)家重大事項(xiàng)，小至單位內(nèi)部一般事項(xiàng)，都可用通知。
(2)文種功能的指導(dǎo)性。通知作為下行文時(shí)，在文種功能上具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性。特別是部署和布置工作，批準(zhǔn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件等，都需明確處理問(wèn)題的目的或指導(dǎo)思想、原則、方法和要求等，闡述說(shuō)明需要做什么、如何做、怎樣做等。通知一般都較為側(cè)重具體部署，因而其指導(dǎo)性十分明顯。
(3)行文方向的不確定性。通知一般作下行文，多為上級(jí)機(jī)關(guān)向下行文，但在平行單位之間、不相隸屬單位之間也可使用通知，即其也可作平行文。作為平行文時(shí)，只能表述告知性或周知性的內(nèi)容。重要的通知，一般在下發(fā)的同時(shí)，還要抄送上級(jí)機(jī)關(guān)。
3、類(lèi)型
通知大體上可劃分為批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知、傳達(dá)通知和任免通知4大類(lèi)。
(1)批轉(zhuǎn)通知。批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，常見(jiàn)的有如下幾種情況：
一是批轉(zhuǎn)重要的行政措施。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)認(rèn)為下級(jí)機(jī)關(guān)或所屬部門(mén)在其主管或歸口管理的業(yè)務(wù)活動(dòng)中所確定的重要行政措施，需要有關(guān)部門(mén)或下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行的，可用批轉(zhuǎn)通知下發(fā)。
二是批轉(zhuǎn)帶有普遍性的重要事項(xiàng)的解決意見(jiàn)。一個(gè)或幾個(gè)同級(jí)機(jī)關(guān)，就有關(guān)其自身業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的重要事項(xiàng)的解決，提出處理意見(jiàn)，要求上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)，上級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)為問(wèn)題帶有普遍性、處理意見(jiàn)比較準(zhǔn)確、可行的，通過(guò)使用批轉(zhuǎn)通知，告知所屬的機(jī)關(guān)遵照?qǐng)?zhí)行。
三是批轉(zhuǎn)需引起各地重視和執(zhí)行的重要問(wèn)題。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或所屬部門(mén)上報(bào)的請(qǐng)求上級(jí)支持和協(xié)調(diào)的問(wèn)題，以及上級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)為下級(jí)機(jī)關(guān)或所屬部門(mén)上報(bào)的問(wèn)題帶有普遍指導(dǎo)性的，需引起各地重視或執(zhí)行的，上級(jí)同意后，往往加上批語(yǔ)，連同請(qǐng)示來(lái)文一同下發(fā)到有關(guān)部門(mén)執(zhí)行，這就是常用的批轉(zhuǎn)通知。這種批準(zhǔn)通知使用上較為普遍。
(2)轉(zhuǎn)發(fā)通知。用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)不受等級(jí)等的限制，只要符合規(guī)定，均使用轉(zhuǎn)發(fā)通知。一般而言，需轉(zhuǎn)發(fā)的公文，都應(yīng)當(dāng)是對(duì)本地區(qū)、本部門(mén)、本機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)有指導(dǎo)意義或借鑒意義的。尤其是對(duì)不相隸屬機(jī)關(guān)具借鑒作用的公文，本級(jí)機(jī)關(guān)特別要具備虛心學(xué)習(xí)、見(jiàn)賢思齊等胸懷，確有作用的，就應(yīng)予以轉(zhuǎn)發(fā)。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，特別要認(rèn)真研究，要本著求精勿濫的精神，區(qū)別處理，使所轉(zhuǎn)發(fā)的公文確實(shí)發(fā)揮作用。
(3)傳達(dá)通知。用于傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)。主要有：
印發(fā)通知。本級(jí)機(jī)關(guān)制定的規(guī)章制度，需要下級(jí)機(jī)關(guān)或所屬部門(mén)執(zhí)行時(shí)以通知的形式印發(fā)或頒布。
單項(xiàng)事項(xiàng)通知。要求下級(jí)機(jī)關(guān)或所屬部門(mén)周知或辦理的事項(xiàng)，如啟用印章，調(diào)整、撤消機(jī)構(gòu)，依據(jù)形勢(shì)不同對(duì)下級(jí)或所屬部門(mén)提出不同要求的通知等。
會(huì)議通知。以通知召開(kāi)會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)為主要內(nèi)容。一般性的會(huì)議，包括時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、出席對(duì)象即可。大型、重要會(huì)議則要詳細(xì)通知。
(4)任免通知。任命和免去干部職務(wù)，在地方行政機(jī)關(guān)用通知。如既有任命又有免去干部職務(wù)的，通知標(biāo)題中要有“任免”字樣;只有任命事項(xiàng)沒(méi)有免去事項(xiàng)的，只標(biāo)“任命通知”。只有免去沒(méi)有任命的，只標(biāo)“免職通知”。
4、寫(xiě)作
(1)明確行文目的。首先要明確為什么寫(xiě)這個(gè)通知，通知的主要內(nèi)容是什么、屬于哪一類(lèi)等，以確定如何寫(xiě)作。其次要確定
寫(xiě)作的.范圍和對(duì)象，針對(duì)問(wèn)題，解決問(wèn)題，依據(jù)實(shí)際 工作需要確定寫(xiě)作范圍和對(duì)象。
(2)正文。一般包括三方面內(nèi)容：第一、引據(jù)。敘述通知的起因由來(lái)、背景依據(jù)等。第二、主體。也稱事項(xiàng)，要清楚的表述有關(guān)內(nèi)容、要求等。第三、結(jié)語(yǔ)。一般依據(jù)事項(xiàng)內(nèi)容，要求等的不同而異，如“按照?qǐng)?zhí)行”、“參照?qǐng)?zhí)行”、“研究試行”等。
(3)抓住主要內(nèi)容。不同類(lèi)型的通知，寫(xiě)法不同。但是，突出重點(diǎn)，抓住主要內(nèi)容，是寫(xiě)好通知的關(guān)鍵，切忌喧賓奪主，沖淡主要內(nèi)容。
(4)文字表述準(zhǔn)確。首先，受文單位名稱要規(guī)范;其次，應(yīng)說(shuō)明的情況、應(yīng)執(zhí)行的事項(xiàng)、有關(guān)的時(shí)間、地點(diǎn)、條件等，都要作到周密、準(zhǔn)確，以免貽誤工作，造成損失。
5、注意事項(xiàng)
(1)不能超越職權(quán)，給不相隸屬機(jī)關(guān)發(fā)文。不相隸屬機(jī)關(guān)間商洽或協(xié)調(diào)工作，一般用函的形式。這方面，濫用或錯(cuò)用最常見(jiàn)的，如一些行政機(jī)關(guān)需召開(kāi)業(yè)務(wù)上沒(méi)有關(guān)系的單位(特別是一些科研機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位等)開(kāi)會(huì)時(shí)，往往以會(huì)議通知的形式發(fā)出，這實(shí)際上是一種越權(quán)行為。正確的做法應(yīng)是發(fā)出邀請(qǐng)函，在函中講明會(huì)議的內(nèi)容，邀請(qǐng)其參加。
(2)不能混淆公文與事務(wù)文書(shū)。公 文是行政機(jī)關(guān)在行政 管理過(guò)程中形成的具有法律效力和規(guī)范體式的文書(shū)，事務(wù)文書(shū)則是就某一事務(wù)的曉喻性文書(shū)，兩者不能混淆。如將有的經(jīng)常將向公眾告曉的“啟示”誤為“通知”。
(3)不能向上級(jí)發(fā)通知。通知屬下行文，主送單位是下級(jí)機(jī)關(guān)或所屬部門(mén)。平行或不相隸屬機(jī)關(guān)需了解的，可用“抄送”的形式，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)只能抄送，不能主送下通知。
(4)不能與通告混淆。通知和通告時(shí)有混淆，因此應(yīng)認(rèn)真辨析其差別。從受文的對(duì)象上看，通知的對(duì)象一般是行政機(jī)關(guān)，通告的對(duì)象是 社會(huì)公眾。從行文要求上看，通知需周知的外，有些還需辦理或執(zhí)行，通告則主要是要求遵守或周知。從公文的意義上看，通知的事項(xiàng)只局限于受文機(jī)關(guān)知照或執(zhí)行，通告的事項(xiàng)則具有普遍意義。
(5)如果通知的內(nèi)容重要或者緊急，可在標(biāo)題中加“重要”或“緊急”兩字，寫(xiě)成“重要通知”或“緊急通知”。
公文寫(xiě)作格式怎么調(diào) 公文格式改錯(cuò)及答案篇六
函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或者向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。
函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題外，也可以向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)具體事項(xiàng)，還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外，函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過(guò)這種情況并不多見(jiàn)。
（一）溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。
（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒(méi)有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒(méi)有文頭版，不編發(fā)文字號(hào)，甚至可以不擬標(biāo)題。
（三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫(xiě)一件事項(xiàng)。
（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái)；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒(méi)有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。
（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。
（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。
由于函的類(lèi)別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：
（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
1、標(biāo)題。
2、主送機(jī)關(guān)。
（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。
（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。
（四）結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢（）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。
五、撰寫(xiě)函件應(yīng)注意的問(wèn)題
函的寫(xiě)作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。
其次，函也有時(shí)效性的問(wèn)題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。
例文通知事宜函
_辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷(xiāo)和質(zhì)量等問(wèn)題的函
國(guó)辦函[19xx]2號(hào)
國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：
為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)_領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下：
一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。（略）
二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略）
三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣(mài)市場(chǎng)。（略）
四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）
上述有關(guān)政策，請(qǐng)有關(guān)部門(mén)、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問(wèn)題，由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。
_辦公廳（蓋章）
二0xx年一月三日
公文格式（函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之二
《通知》寫(xiě)作要點(diǎn)
通知是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。
一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問(wèn)題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫(xiě)出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。
三、結(jié)尾：三種寫(xiě)法：㈠意盡言止，不單寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)。
㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ)，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫(xiě)。
通知格式：（指示性通知）
北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院
二○xx年三月十日
例文(指示性通知)
_關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知
國(guó)發(fā)(19xx)×號(hào)
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，_各部委、各直屬機(jī)構(gòu):
改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)證券交易市場(chǎng)有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長(zhǎng)。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場(chǎng)，妥善處理中央與地方的合配比例，增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力，_決定，自19xx年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門(mén)要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)證券市場(chǎng)的健康發(fā)展。
__
二0xx年十二月十六日
通知格式：（會(huì)議性通知）
關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知
各職能處室：
定于×月×日召開(kāi)××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
會(huì)議議題××××××××××××××××××××××××××××。
參加人員××××××××××××××××××××××××××××。
會(huì)議時(shí)間×月×——×日（會(huì)期×××，×××××報(bào)到。）
會(huì)議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。
有關(guān)事宜（一）××××××××××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
（三）×××××××××××。
聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。
北京積水潭醫(yī)院
公文寫(xiě)作格式怎么調(diào) 公文格式改錯(cuò)及答案篇七
敬愛(ài)的黨組織：
下面是我作為入黨積極分子真誠(chéng)的向黨匯報(bào)我的思想，工作，生活等方面的有關(guān)事情，請(qǐng)黨組織檢查并提出寶貴意見(jiàn)。
在遞交入黨申請(qǐng)書(shū)后，我一直以來(lái)都是以一名正式黨員的要求來(lái)約束自己，不敢絲毫懈怠，終于，得到黨組織的認(rèn)可，吸收我為入黨積極分子，這對(duì)我來(lái)說(shuō)，是極大的鼓舞，我有了更大的動(dòng)力來(lái)提高自己以其在未來(lái)的路上為社會(huì)主義建設(shè)貢獻(xiàn)更大的力量。成為入黨積極分子的我，時(shí)刻都感覺(jué)肩上的責(zé)任很重，我覺(jué)得自己肩負(fù)著偉大的使命，在黨校學(xué)習(xí)的過(guò)程中，讓我端正可入黨動(dòng)機(jī)，讓我明白了入黨究竟是為了什么，更讓我明白了全心全意為人民服務(wù)的黨的宗旨的重要性，我感謝黨，感謝她引導(dǎo)我走上正確的道路。
眾所周知，中國(guó)_是一個(gè)偉大的黨。但她的偉大之處究竟體現(xiàn)在哪里呢?在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，我沒(méi)有體會(huì)到，究其原因，是我對(duì)黨的歷史、黨的發(fā)展、黨的成就知之甚少。隨著年齡的增長(zhǎng)，閱歷知識(shí)的拓寬，我有幸接觸了很多有關(guān)中國(guó)_的知識(shí)，中國(guó)_自一九二一年成立起，就肩負(fù)起了爭(zhēng)取民族獨(dú)立、建設(shè)自由民主的新中國(guó)和實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的歷史重任。面對(duì)如此艱巨的使命，中國(guó)_沒(méi)有絲毫的退縮，而是一往無(wú)前，向著勝利勇敢前進(jìn)!在歷史中，眾多的_人的英勇事跡深深震撼了我，我知道了，人活著是要有信仰的，而人一旦有了信仰，就會(huì)戰(zhàn)無(wú)不勝、攻無(wú)不克。
而真正確立共產(chǎn)主義信仰，還是我仔細(xì)學(xué)習(xí)了黨的章程以后。中國(guó)_的根本宗旨是全心全意為人民服務(wù)，她真正是人民大眾的政黨，是為了人民的利益而存在的，這正使得我這個(gè)以心懷蒼生為己任的人熱血沸騰，讓我的思想從根本上得到了升華，我的思想有了很大的提高。而且，中國(guó)_的綱領(lǐng)是實(shí)現(xiàn)共產(chǎn)主義，共產(chǎn)主義社會(huì)是全人類(lèi)共同追求的最為理想的社會(huì)，到那時(shí)，人盡其才，生產(chǎn)力得到高度解放，人民的生活水平極大提高，人民的精神生活空前豐富，道德素質(zhì)十分高尚，所有這些目標(biāo)都激勵(lì)著我為之不懈奮斗。
同時(shí)，它給我的壓力也越來(lái)越大，即前進(jìn)的動(dòng)力也愈加高漲，平時(shí)，在生活上，我更加主動(dòng)的幫助周?chē)娜?，因?yàn)開(kāi)員是人民的_員，人民的事情沒(méi)有小事，一個(gè)合格的黨員要時(shí)刻代表最廣大人民的根本利益!我也牢記了作為一名_人的職責(zé)，當(dāng)深刻領(lǐng)會(huì)到黨的宗旨的時(shí)候，我更加努力學(xué)習(xí)，爭(zhēng)取為祖國(guó)做出更大的貢獻(xiàn)。
在這期間，我的思想不的升華，經(jīng)過(guò)自己對(duì)黨的不斷深化認(rèn)識(shí)，我更加領(lǐng)會(huì)到了全心全意為人民服務(wù)的宗旨，我會(huì)不斷努力學(xué)習(xí)，不斷糾正自己的缺陷，努力為黨和人民做貢獻(xiàn)。
敬禮!
匯報(bào)人：xx
20xx年xx月xx日
公文寫(xiě)作格式怎么調(diào) 公文格式改錯(cuò)及答案篇八
各分廠、各職能處室：
承德建龍鋼鐵有限公司
二〇〇六年五月九日
【文種說(shuō)明】是向上級(jí)反映情況或向下級(jí)、平級(jí)單位傳遞信息、通報(bào)情況的一種簡(jiǎn)便公文。
【模板格式】1、標(biāo)題。簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題，與報(bào)章雜志上“消息”的標(biāo)題類(lèi)型大體相似，應(yīng)簡(jiǎn)潔、貼切、醒目、反映主旨，表明主題。如“安全檢查工作簡(jiǎn)報(bào)”
2、導(dǎo)語(yǔ)。同新聞導(dǎo)語(yǔ)相似，用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言概括簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容，一般包括：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果。要求開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，簡(jiǎn)明扼要和統(tǒng)領(lǐng)全篇。
3、主體。首先概括工作成績(jī)，然后分析具體做法、經(jīng)驗(yàn)及工作成績(jī)或不足等。
4、結(jié)尾。對(duì)連續(xù)性簡(jiǎn)報(bào)，要在結(jié)尾處交待后續(xù)工作，如“對(duì)上述情況，將繼續(xù)跟蹤”等。
【參考實(shí)例】
公文寫(xiě)作格式怎么調(diào) 公文格式改錯(cuò)及答案篇九
可考系數(shù)：★★★
適用范圍：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。一般可以分為知照性決定、指揮性決定、獎(jiǎng)懲性決定。
參考例文：
關(guān)于表彰全省優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進(jìn)集體的決定各市、縣人民政府，省農(nóng)民工工作領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位：
農(nóng)民工是改革開(kāi)放和工業(yè)化、城鎮(zhèn)化進(jìn)程中涌現(xiàn)的一支新型勞動(dòng)大軍，是產(chǎn)業(yè)工人的重要組成部分，是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要力量。近年來(lái)，各地各有關(guān)部門(mén)和單位認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家和省的決策部署，致力于解決農(nóng)民工問(wèn)題，取得了顯著成績(jī)，產(chǎn)生了一批農(nóng)民工工作先進(jìn)集體;廣大農(nóng)民工主動(dòng)融入城市社會(huì)，積極投身江蘇“兩個(gè)率先”偉大實(shí)踐，為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn)，在各行各業(yè)涌現(xiàn)出一大批優(yōu)秀農(nóng)民工。
為宣傳優(yōu)秀農(nóng)民工的突出業(yè)績(jī)，樹(shù)立農(nóng)民工工作先進(jìn)典型，激勵(lì)廣大農(nóng)民工和農(nóng)民工工作機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)先進(jìn)、自強(qiáng)不息、努力工作，進(jìn)一步營(yíng)造全社會(huì)關(guān)愛(ài)農(nóng)民工、關(guān)心支持農(nóng)民工工作的良好氛圍，決定對(duì)王修小等100名優(yōu)秀農(nóng)民工、南京市寧工小學(xué)等30個(gè)農(nóng)民工工作先進(jìn)集體給予表彰。
希望受表彰的優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進(jìn)集體發(fā)揚(yáng)成績(jī)、再接再厲，不斷創(chuàng)造新的業(yè)績(jī)。全省各地各有關(guān)部門(mén)和廣大群眾要以他們?yōu)榘駱?，深入貫徹落?shí)科學(xué)發(fā)展觀，解放思想，開(kāi)拓進(jìn)取，敬業(yè)奉獻(xiàn)，扎實(shí)工作，為把江蘇的明天建設(shè)得更加美好而努力奮斗。
根據(jù)《_關(guān)于解決農(nóng)民工問(wèn)題的若干意見(jiàn)》(國(guó)發(fā)?20xx?5號(hào))精神，對(duì)受表彰的100名全省優(yōu)秀農(nóng)民工，根據(jù)本人意愿，準(zhǔn)予其將戶口由原籍所在地遷入就業(yè)地城鎮(zhèn)落戶。落戶的具體手續(xù)，由優(yōu)秀農(nóng)民工所在單位或個(gè)人向各地縣級(jí)以上_門(mén)農(nóng)民工工作機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理。
附件：
1、全省優(yōu)秀農(nóng)民工名單
2、全省農(nóng)民工工作先進(jìn)集體名單
20xx年x月x日
【璧塵提醒】
決定的結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單，一般分為標(biāo)題和正文兩部分。
標(biāo)題由作出決定的單位名稱以及決定內(nèi)容和文種三部分組成，如：江蘇省人民政府關(guān)于表彰全省優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進(jìn)集體的決定。如果是正式會(huì)議討論決定的，在標(biāo)題的下面要寫(xiě)明在什么時(shí)間經(jīng)過(guò)什么會(huì)議通過(guò)或批準(zhǔn)。普發(fā)的知照性決定可以省去受文對(duì)象。正文一般采取橫式結(jié)構(gòu)，通常包括行文宗旨、事項(xiàng)內(nèi)容、事項(xiàng)意義、事項(xiàng)的執(zhí)行等要求。決定對(duì)于公務(wù)員考試而言，最?？嫉氖潜碚脹Q定，其結(jié)構(gòu)框架見(jiàn)范文的下劃線。
公文寫(xiě)作格式怎么調(diào) 公文格式改錯(cuò)及答案篇十
幅面尺寸
公文用紙采用a4型紙。
頁(yè)邊與版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。
字體和字號(hào)
如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。
行數(shù)和字?jǐn)?shù)
一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。
文字的顏色
如無(wú)特殊說(shuō)明，公文中文字的顏色均為黑色。
公文格式各要素的劃分
標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。
頁(yè)碼位于版心外。
版頭
如需標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。
密級(jí)和保密期限
如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。
緊急程度
如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志
由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。
聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。
發(fā)文字號(hào)
編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。
上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。
簽發(fā)人
由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。
如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。
版頭中的分隔線
發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。
一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
主送機(jī)關(guān)
編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方法見(jiàn)。
公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。
附件說(shuō)明
如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。
發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章
加蓋印章的公文
成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。
單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。
聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。
不加蓋印章的公文
單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。
加蓋簽發(fā)人簽名章的公文
單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。
聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊；每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。
簽名章一般用紅色。
成文日期中的數(shù)字
用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。
如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。
附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。
版記中的分隔線
版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。
抄送機(jī)關(guān)
如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。
如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。
印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期
印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，后加“印發(fā)”二字。
版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開(kāi)。
一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。
公文寫(xiě)作格式怎么調(diào) 公文格式改錯(cuò)及答案篇十一
為加強(qiáng)中秋節(jié)期間清源山風(fēng)景名勝區(qū)道路交通安全管理工作，確保景區(qū)道路交通安全有序暢通，根據(jù)《_道路交通安全法》第三十九條規(guī)定，決定對(duì)相關(guān)道路實(shí)施交通管制，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通告如下：
一、管制時(shí)間
9月15日17:00至9月16日凌晨2:00
二、管制措施
清源山齊云路實(shí)施全封閉交通管制，禁止一切機(jī)動(dòng)車(chē)輛通行。
管制期間帶來(lái)的出行不便，敬請(qǐng)廣大車(chē)輛駕駛?cè)死斫夂椭С?，并自覺(jué)服從交警現(xiàn)場(chǎng)指揮，共同維護(hù)交通秩序，確保道路交通安全順暢。
泉州市公安局交通警察支隊(duì)豐澤大隊(duì)
泉州清源山風(fēng)景名勝區(qū)管理委員會(huì)
209月12日
公文寫(xiě)作格式怎么調(diào) 公文格式改錯(cuò)及答案篇十二
“金鑼火腿有蛆”、“士力架吃出牙齒”等上榜20xx年度十大食品維權(quán)案例。
網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物問(wèn)題投訴多
金鑼火腿上榜十大維權(quán)案例
維權(quán)案例顯示，“金鑼火腿腸有蛆蟲(chóng)”成為經(jīng)典案例。
20xx年8月，消費(fèi)者李女士在河口鎮(zhèn)某超市購(gòu)買(mǎi)了“金鑼牌”火腿腸，在欲拿火腿腸撕開(kāi)準(zhǔn)備給一歲的女兒吃時(shí)，發(fā)現(xiàn)其中一根火腿腸已經(jīng)生出了蛆蟲(chóng)。在向當(dāng)?shù)刭u(mài)場(chǎng)方討要說(shuō)法時(shí)，大賣(mài)場(chǎng)把責(zé)任推給了供貨商。最終賣(mài)場(chǎng)及供貨商共同支付了2600元慰問(wèn)金，雙方達(dá)成和解。
而“士力架巧克力吃出牙齒”也同樣入圍。武漢消費(fèi)者徐女士為孩子購(gòu)買(mǎi)士力架巧克力后，發(fā)現(xiàn)其中有顆牙齒，隨后徐女士向士力架銷(xiāo)售商及生產(chǎn)商發(fā)起維權(quán)。最終，巧克力生產(chǎn)商瑪氏公司表示，接到消費(fèi)者投訴后雙方已進(jìn)行溝通，并會(huì)按照相關(guān)法律賠償。
食品巨頭瑪氏旗下的巧克力品牌德芙進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)二十余年，長(zhǎng)期占據(jù)著國(guó)內(nèi)巧克力的“頭把交椅”。然而德芙一款巧克力產(chǎn)品被檢出礦物油含量“超大幅偏高”，可能會(huì)給肝臟、脾臟及淋巴結(jié)等器官造成損害。
德芙絲滑牛奶巧克力中的礦物油成分，可能來(lái)自生產(chǎn)及包裝過(guò)程中機(jī)械設(shè)備使用的潤(rùn)滑油、包裝紙上含有礦物油成分的印刷油墨等。歐盟食品_20xx年的評(píng)估報(bào)告顯示，中低黏度的mosh類(lèi)物質(zhì)(碳原子數(shù)為c16~ c35)能在動(dòng)物體內(nèi)積聚，并在肝臟、脾臟及淋巴結(jié)等器官中產(chǎn)生微肉芽腫。
繼德芙被爆出礦物油超標(biāo)后，海天、老干媽、老干爹、友加等多款油辣椒產(chǎn)品被檢測(cè)出礦物油超標(biāo)、含有多環(huán)芳烴化合物以及增味劑等。
公文寫(xiě)作格式怎么調(diào) 公文格式改錯(cuò)及答案篇十三
工程名稱：重慶慶蘭汽車(chē)零部件制造工廠新建機(jī)加一廠房
驗(yàn)收日期：20xx年8月日
記錄人：
參加單位及人員
銅梁區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站
重慶慶蘭實(shí)業(yè)有限公司
北方工程設(shè)計(jì)研究院有限公司
重慶市建永工程監(jiān)理有限公司
河南省第一建筑工程集團(tuán)有限責(zé)任公司
湖北精工工業(yè)建筑系統(tǒng)有限公司
會(huì)議內(nèi)容
農(nóng)業(yè)銀行xxxx支行：
我公司成立于20xx年，原在xxxx銀行開(kāi)設(shè)基本賬戶，由于業(yè)務(wù)需要，基本賬戶已更為一般賬戶。因此，需在貴行開(kāi)設(shè)基本賬戶，請(qǐng)貴行給予辦理。特此請(qǐng)示。
致禮!
xxxx有限公司
xxxx年xx月xx日
公文寫(xiě)作格式怎么調(diào) 公文格式改錯(cuò)及答案篇十四
各位員工:
端午節(jié)假期將至，首先向全體員工致以節(jié)日的問(wèn)候，為了度過(guò)歡樂(lè)、祥和、平安的節(jié)日，xxxx年端午節(jié)的放假時(shí)間:xxxx年6月20日至6月22日放假公休，共3天。6月20日(星期六，農(nóng)歷端午節(jié)當(dāng)日)為國(guó)家法定節(jié)假日，6月21日(星期日)公休，6月22日(星期一)補(bǔ)休。
特提醒全體人員注意以下幾點(diǎn):
一、各部門(mén)在節(jié)前要組織一次安全檢查，進(jìn)行全面的安全自查，杜絕一切安全隱患。包括:不留人的房間鎖好門(mén)窗、不用的設(shè)備應(yīng)切斷電源;連續(xù)使用的設(shè)備應(yīng)安排專人值班，確保使用安全;重要物品妥善保管，注意防火防盜。。
二、對(duì)值班人員開(kāi)會(huì)進(jìn)行一次安全教育，教育值班人員遵守公司制度，提高安全意識(shí)。
三、各部門(mén)在節(jié)前要加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品的管理，嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)管理規(guī)定。
四、做好車(chē)輛安全管理工作，節(jié)日用車(chē)嚴(yán)格審批。駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則、注意行車(chē)安全。嚴(yán)禁酒后駕車(chē)、疲勞駕車(chē)、超速超載開(kāi)車(chē)行為。
五、所有員工端午節(jié)期間手機(jī)必須堅(jiān)持開(kāi)機(jī)，到外地的必須開(kāi)通漫游，以便堅(jiān)持聯(lián)絡(luò);外出回家探親的員工，注意路途安全，及時(shí)購(gòu)買(mǎi)返程票，防止由于車(chē)票緊張而延誤節(jié)后上班。
六、端午節(jié)期間，大家要注意安全。
祝全體員工節(jié)日愉快，身體健康!
xx公司人力資源部
20xx年5月25日
公文寫(xiě)作格式怎么調(diào) 公文格式改錯(cuò)及答案篇十五
可考系數(shù)：★
適用范圍：適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。它的制發(fā)機(jī)關(guān)的級(jí)別要求比較高。一般都是由國(guó)家最高權(quán)力機(jī)關(guān)(_及_會(huì))和管理機(jī)關(guān)(_及其各部門(mén))、地方權(quán)力機(jī)關(guān)和管理機(jī)關(guān)，以及獲得授權(quán)以發(fā)布公告的機(jī)構(gòu)(如_)制發(fā)，通過(guò)
新聞媒介發(fā)布，內(nèi)容重要，事項(xiàng)重大，是一種嚴(yán)肅莊重的公文。參考例文：
北京市人民政府關(guān)于世紀(jì)壇地區(qū)燃放焰火的公告
12月31日晚，喜迎奧運(yùn)祝福北京——迎接20xx年奧運(yùn)年主題活動(dòng)將在世紀(jì)壇舉行。依據(jù)《北京市煙花爆竹安全管理規(guī)定》，市人民政府決定，20xx年12月31日晚喜迎奧運(yùn)祝福北京——迎接20xx年奧運(yùn)年主題活動(dòng)期間，將在世紀(jì)壇地區(qū)燃放焰火，特此公告。北京市人民政府
20xx年x月x日
公文寫(xiě)作格式怎么調(diào) 公文格式改錯(cuò)及答案篇十六
函的寫(xiě)作格式
函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。
公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函告的事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)等。
①標(biāo)題
一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項(xiàng))的復(fù)函》。
②正文
一般包括三層：簡(jiǎn)要介紹背景情況;商洽、詢問(wèn)、答復(fù)的事項(xiàng)和問(wèn)題;希望和要求，如：_務(wù)希研究承復(fù)_，敬請(qǐng)大力支持為盼_等。
關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈_中山艦_的函
湖北省人民政府：
現(xiàn)沉于長(zhǎng)江金口赤礬山江底的_中山艦_，是中國(guó)現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。
_中山艦_是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加_保衛(wèi)大武漢會(huì)戰(zhàn)_時(shí)被日軍炸沉。盡快打撈_中山艦_，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識(shí)之士擁戴的義舉。這對(duì)于充實(shí)完善中國(guó)現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價(jià)值，加強(qiáng)愛(ài)國(guó)主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強(qiáng)整個(gè)中華民族的凝聚力和向心力，改善_，促進(jìn)臺(tái)灣回歸祖國(guó)大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。
由于_中山艦_在廣州的時(shí)間長(zhǎng)達(dá)21年，且圍繞_中山艦_的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州。因此，_中山艦_是把廣州建設(shè)成為中國(guó)現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國(guó)乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會(huì)中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺(tái)同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來(lái)函.希望廣州市政府主動(dòng)與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈_中山艦_，并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過(guò)認(rèn)真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問(wèn)題。
專此函達(dá)，請(qǐng)答復(fù)。
廣州市人民政府(蓋章)
x x年x月x日
公文寫(xiě)作格式怎么調(diào) 公文格式改錯(cuò)及答案篇十七
集團(tuán)公司總經(jīng)理室：
為完善財(cái)務(wù)制度，明確責(zé)任，擬建議對(duì)我司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及借款手續(xù)調(diào)整如下：
一、20xx元以下(含20xx元)的報(bào)銷(xiāo)審批按如下程序辦理：
經(jīng)手人-部門(mén)負(fù)責(zé)人-主管經(jīng)理/副經(jīng)理-財(cái)務(wù)部主管-審批-出納付款。
二、20xx元以上的報(bào)銷(xiāo)審批按如下程序辦理：
經(jīng)手人-部門(mén)負(fù)責(zé)人-主管經(jīng)理/副經(jīng)理-財(cái)務(wù)部主管-林超-集團(tuán)公司總經(jīng)理室成員審批-出納付款。
三、財(cái)務(wù)部人員對(duì)單據(jù)審批行使監(jiān)督權(quán)，如認(rèn)為審批存在不合理，有權(quán)要求當(dāng)事人作出解釋;對(duì)20xx元以下的非正常支出報(bào)銷(xiāo)憑證有權(quán)要求改由集團(tuán)公司總經(jīng)理室成員作最終審批;對(duì)不按有關(guān)制度報(bào)銷(xiāo)的，有權(quán)拒簽或拒付，并提請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。
以上請(qǐng)示，妥否，請(qǐng)批示。
物業(yè)管理有限公司
二o**年五月二十一日
公文寫(xiě)作格式怎么調(diào) 公文格式改錯(cuò)及答案篇十八
福利發(fā)行通知范文。
公司全體員工:
xxxx年端午節(jié)快到了，公司為了感謝全體員工為了公司的發(fā)展而不辭去幸福的工作，同時(shí)在高溫到來(lái)的季節(jié)提前發(fā)送涼爽，公司決定發(fā)放端午節(jié)福利。具體如下
1.根據(jù)xxxx年6月1日前(不包括6月1日當(dāng)天)公司的人力資源系統(tǒng)，根據(jù)工作單位的員工名單發(fā)行。
從年6月1日開(kāi)始與本公司解除勞務(wù)關(guān)系的員工不在發(fā)行范圍內(nèi)。【整理】
五芳齋粽子提籃子，咸鴨蛋一箱，王老吉一箱。
公司將于6月20日前統(tǒng)一發(fā)行。請(qǐng)各部門(mén)人員在收到通知時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范有序收到。
在這里通知你！
有限公司。
公文寫(xiě)作格式怎么調(diào) 公文格式改錯(cuò)及答案篇十九
1.通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部。
2.報(bào)告。向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議。
3.請(qǐng)示。向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
4.會(huì)議紀(jì)要。記載、傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神。
5.決議。經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)。
6.函。不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。
7.通報(bào)。表?yè)P(yáng)先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神,交流重要情況。
8.通告。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。
9.批復(fù)。答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。
10.條例。用于制定規(guī)范工作、活動(dòng)和行為的規(guī)章制度。
11.規(guī)定。用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。
12.意見(jiàn)。對(duì)某一重要問(wèn)題提出設(shè)想、建議和安排。
13.公告。向內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
14.決定。對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排。
我們常用公文包括：報(bào)告、請(qǐng)示、通知、規(guī)定、函。
(一)《報(bào)告》寫(xiě)作要點(diǎn):報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)時(shí)用陳述性公文。
1.標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。
2.正文：一是事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫(xiě)清楚。二是事項(xiàng)：寫(xiě)工作步驟、措施、效果。也可以寫(xiě)工作的意見(jiàn)、建議或應(yīng)注意的問(wèn)題。
3.結(jié)尾：可寫(xiě)“特此報(bào)告”“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門(mén)執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語(yǔ)。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。
（二）《請(qǐng)示》寫(xiě)作要點(diǎn)：請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。
1.標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請(qǐng)示。
2.正文:一是請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”。二是請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫(xiě)明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫(xiě)明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫(xiě)明金額。
3.結(jié)尾語(yǔ)：多用“上述意見(jiàn)，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”?！疤卮苏?qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)執(zhí)行”等語(yǔ)。
4.注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級(jí)請(qǐng)示。
(三)《通知》是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安
排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。
1.標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。
2.正文：一是通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問(wèn)題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。二是通知主體：寫(xiě)出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。
3.結(jié)尾：三種寫(xiě)法：
一是意盡言止，不單寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)。
二是在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ)，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。
三是再次明確主題的段落描寫(xiě)。
(四)《規(guī)定》寫(xiě)作要點(diǎn)：規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。
1.標(biāo)題：地域＋內(nèi)容＋文件種類(lèi)（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。
2.正文：一是正文的內(nèi)容通過(guò)“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基本單位。二是“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。三是根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。
(五)《函》函的概念:函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或者向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文，平行文種。
1.函的特點(diǎn)：一是溝通性。二是靈活性。三是單一性。
2.撰寫(xiě)函件應(yīng)注意的問(wèn)題：
首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。
公文一般由眉首（包括發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、緊急程度、機(jī)密等級(jí)等內(nèi)容，一般用橫線與正文部分隔開(kāi)）、正文（包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、內(nèi)容、附件、落款、附注等）文尾（包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機(jī)關(guān)欄、印發(fā)日期、份數(shù)、印章等項(xiàng)）三部分組成。
正文這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文單位的有關(guān)方針、政策精神，寫(xiě)法力求簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌雜亂。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用，即：
第一層用“一、”
第二層用“（一）”
第三層用“1．”(不能寫(xiě)成“1、”把小圓點(diǎn)寫(xiě)成頓號(hào))
第四層用“（1）”
在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用“1．”。
----標(biāo)題用2號(hào)華文中宋（宋）體，居中排印。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
----正文，在正文中，只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷4種字體，均用3號(hào)字。正文中只有一級(jí)小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排??；有兩級(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印，第二級(jí)小標(biāo)題用楷體字排?。挥卸嗉?jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)小標(biāo)題用宋體字排印，第二級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印，第三級(jí)小標(biāo)題用楷體字排印，第四級(jí)小標(biāo)題用仿宋體排印。除小標(biāo)題之外的正文文字用仿宋3號(hào)排印。
----成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個(gè)字，用3號(hào)仿宋體排印。
----“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)注，后標(biāo)全角冒號(hào)，主題詞詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，一篇公文最多不超過(guò)5個(gè)主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事任免通知”，“財(cái)務(wù)管理規(guī)定”等，詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，每個(gè)詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。主題詞標(biāo)引順序是：類(lèi)別詞----類(lèi)屬詞----形式詞。
----用印。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。所謂騎年就是蓋章的時(shí)候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時(shí)，章子要把月份整個(gè)蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。
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