總結(jié)是我們前進(jìn)的動力和方向標(biāo)。如何正確處理沖突和糾紛，保持良好的人際和諧關(guān)系？接下來是一些寫作總結(jié)的范文，希望對大家有所幫助。
勞動人事檔案管理思考論文篇一
近年來，我國綜合實力不斷提高，漁業(yè)經(jīng)濟(jì)也呈現(xiàn)高速發(fā)展的態(tài)勢，政府一直致力于海洋漁業(yè)資源的養(yǎng)護(hù)工作，隨著漁船種類不斷更新，國家推行各類政策措施，對漁船的“雙控”管理、網(wǎng)具管制、減船轉(zhuǎn)業(yè)以及禁漁休漁等，均產(chǎn)生很好的成效，有效地緩解了海洋漁業(yè)捕撈壓力，國家還將逐步實施捕撈限額管理進(jìn)行了專門研討，漁船數(shù)量的增減也是國家調(diào)控漁業(yè)捕撈業(yè)發(fā)展的重要舉措。建立中國特色的捕撈業(yè)制度，使我國捕撈業(yè)和漁船管理各個環(huán)節(jié)基本實現(xiàn)有法可依、有章可循、逐步走上法制化、規(guī)范化軌道。與此同時，漁業(yè)船舶的管理問題也擺在了各級漁業(yè)主管部門的面前，加強漁船檔案管理，可以在堅持“雙控”政策的基礎(chǔ)上，有效掌控我國的漁船數(shù)量以及相關(guān)信息，合理控制捕撈強度，推進(jìn)漁業(yè)轉(zhuǎn)方式調(diào)結(jié)構(gòu)，確保我國漁業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
一、完善漁船檔案管理的意義。
完善漁船檔案管理制度，有利于推進(jìn)漁船標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，有助于嚴(yán)厲打擊非法捕撈活動，為推行開展限額捕撈、休漁禁漁制度，推進(jìn)漁政執(zhí)法工作發(fā)揮著極大的作用。我國各級漁業(yè)主管部門應(yīng)該對所管轄漁船實行科學(xué)有效的管理，推進(jìn)漁船漁港動態(tài)監(jiān)控，增強漁船安全生產(chǎn)、應(yīng)急救助能力，遏制安全生產(chǎn)事故和涉外違法捕魚事件的發(fā)生。為進(jìn)一步鞏固我國漁業(yè)市場秩序，合理養(yǎng)護(hù)海洋漁業(yè)資源，維持海洋漁業(yè)生態(tài)平衡，優(yōu)化捕撈作業(yè)方式，修復(fù)水域生態(tài)環(huán)境，保障我國海洋漁業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起到積極的.作用。近年來，海洋漁業(yè)資源銳減，捕撈數(shù)量逐年下降，國家越加重視對于海洋資源和海洋生態(tài)的保護(hù)，從1995年起，我國全面實施伏季休漁制度，近幾年不斷改進(jìn)休漁時間和休漁范圍，在廣闊范圍內(nèi)對漁業(yè)資源保護(hù)和管理有著極其深遠(yuǎn)的積極意義。加強漁船檔案管理，確保漁船檔案的完整性和全面性，向漁業(yè)主管部門呈交準(zhǔn)確可靠的信息材料，對國家壓減海洋捕撈漁船，引導(dǎo)漁民減船轉(zhuǎn)產(chǎn)轉(zhuǎn)業(yè)，遏制捕撈漁船快速增長，可以提供真實準(zhǔn)確的依據(jù)材料，為政府制定漁業(yè)發(fā)展目標(biāo)具有巨大的參考作用，還可以提升漁業(yè)主管部門的漁業(yè)執(zhí)法力度。
漁業(yè)船舶檔案全面的通過文字記載、圖像表格、視頻影像等各種形式記錄了漁船的建造、檢測、轉(zhuǎn)銷等過程，是具有歷史價值的檔案，可以保護(hù)漁船擁有者的依法財產(chǎn)不受侵害。漁業(yè)船舶檔案主要包含：漁船入戶申請表、船具控制指標(biāo)批準(zhǔn)文件、船舶擁有者的身份證件、船舶檢驗證書、違法違紀(jì)記錄等很多詳細(xì)的文件材料。各地漁船管理部門方應(yīng)遵循國家漁業(yè)管理部門相關(guān)條例，并分析當(dāng)?shù)貙嶋H情況，編制適用的漁業(yè)船舶檔案材料收集范圍，然后進(jìn)行細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼{(diào)查，檔案管理部門采集歸納漁船材料整合并集中監(jiān)管，記錄在案。并對每條漁船做到獨立建檔，每年及時采集更新數(shù)據(jù)文本，做到對漁船檔案的規(guī)范管理。漁船年審年檢是漁船檢驗機構(gòu)依照相關(guān)法律法規(guī)對漁船開展監(jiān)管查驗，檔案管理部門應(yīng)及時收集漁船檢驗的相關(guān)材料，并結(jié)合信息數(shù)據(jù)庫對漁船的違法記錄的動態(tài)影像資料以及處罰文書收集齊全，保證漁船檔案材料的完整性和真實性。
三、改進(jìn)漁船檔案管理的舉措。
加強對于漁業(yè)船舶的檔案管理是為了船舶信息資源得到合理有效的利用，全面提升漁船檔案的利用服務(wù)效率。為加強漁船檔案的管理，提出幾條建設(shè)性建議。首先就是認(rèn)真做好漁船檔案編制相關(guān)的研究工作，在漁船檔案管理明細(xì)中加入更多數(shù)據(jù)信息，不僅要包含漁船的數(shù)量和型號、功能，并逐一做好編號，提高檔案檢索的準(zhǔn)確性和快捷性。政府以及各地漁業(yè)行政主管部門應(yīng)大力推進(jìn)漁船管理信息化建設(shè)，建立全國統(tǒng)一漁船管理數(shù)據(jù)庫，優(yōu)化完善漁船動態(tài)管理系統(tǒng)，推廣運用北斗導(dǎo)航、als、漁船自動識別系統(tǒng)等先進(jìn)管理技術(shù)，加強漁船信息技術(shù)裝備建設(shè)，建立一個完整的計算機網(wǎng)絡(luò)檔案管理體系，將漁船登記、換發(fā)漁業(yè)、捕撈許可證、船舶檢驗證書、船舶所有權(quán)證書以及船籍港、漁業(yè)資源費征收、漁船年審、禁漁期捕撈違法記錄等資料輸入計算機管理系統(tǒng)，由漁船檔案管理部門集中規(guī)范化管理，并與相關(guān)部門信息共享，全方位提高漁船檔案的利用效率，并促使我國漁船管理逐步走上規(guī)范化、信息化軌道。建議實行聯(lián)網(wǎng)聯(lián)動機制管理漁船檔案。建議國家同地方政府及相關(guān)部門密切配合，創(chuàng)立一套科學(xué)全面的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，采取先進(jìn)的科研技術(shù)對漁船進(jìn)行視頻監(jiān)控，使管理更加直觀明了，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，將漁船的批準(zhǔn)證書，檢驗許可以及財產(chǎn)證明、違法記錄等各項信息詳細(xì)記錄在案。建立由全國聯(lián)網(wǎng)信息共享數(shù)據(jù)庫管理制度，違法查糾漁船全國聯(lián)動，建立“三無”漁船清理整治長效機制，全國聯(lián)動查處“三無”漁船和無照運行的漁船，可以通過聯(lián)網(wǎng)漁船船籍檔案管理部門數(shù)據(jù)庫，了解相關(guān)漁船信息，及時查處違法漁船，提高執(zhí)法效率，并可以大幅減少管理成本，不受地域、空間阻礙，方便監(jiān)控和信息溝通，使?jié)O船檔案的各種信息載體最大限度的發(fā)揮社會監(jiān)管作用。漁業(yè)執(zhí)法部門的辦公，應(yīng)加強檔案信息資源的自動化綜合管理，構(gòu)建一個多方位的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，利用高新技術(shù)對漁船進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控。當(dāng)發(fā)現(xiàn)漁船造成水域污染等違法事件，可充分利用漁船檔案資料進(jìn)行排查檢驗，對違規(guī)漁船依法處理。在休漁期內(nèi)，可以利用漁船檔案資料對區(qū)域內(nèi)漁船停港情況進(jìn)行分析篩選，從海域陸地對漁船進(jìn)行管控，可以大大提高漁政執(zhí)法人員的工作效率。得益于計算機技術(shù)在檔案管理方面的應(yīng)用，計算機逐漸成為檔案管理工作中不可或缺的重要工具，幾乎可以取代傳統(tǒng)的手寫操作。因此在如今的漁船檔案管理工作中，檔案管理部門向漁戶提供的已經(jīng)不是以往的紙質(zhì)材料，取而代之的是先進(jìn)的電子檔案。如今漁船檔案管理工作是將大量的檔案信息數(shù)據(jù)輸入計算機系統(tǒng)，轉(zhuǎn)化為電子格式，然后通過網(wǎng)絡(luò)途徑向外界傳遞檔案信息，將漁船檔案轉(zhuǎn)化為有著充分利用價值的信息資源。在漁船檔案管理部門內(nèi)部，也應(yīng)深化改革，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平，開展培訓(xùn)加強教育，使檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平足以勝任數(shù)字化信息檔案的管理。因此需要檔案管理工作人員能夠熟練運用計算機進(jìn)行漁業(yè)船舶的信息采集、數(shù)據(jù)記錄以及調(diào)控監(jiān)管，實現(xiàn)對檔案信息數(shù)字化、電子化的控制與管理，可以及時高效地進(jìn)行信息收集、全面確保信息安全、精準(zhǔn)快速地傳遞信息、最大限度提升信息的利用效率。使?jié)O船檔案的管理呈現(xiàn)出及時性、準(zhǔn)確性、廣泛性和安全性。對漁業(yè)船舶進(jìn)行科學(xué)、完善的檔案管理，運用漁船檢驗等手段，可以確保漁民的人身安全、財產(chǎn)利益，有利于漁業(yè)市場穩(wěn)定運行，促進(jìn)漁業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，合理運用海洋資源，配合我國的伏季休漁政策，可以維持海洋生態(tài)平衡，保障我國漁業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】。
勞動人事檔案管理思考論文篇二
人事檔案管理是公墓管理部門的一項重要工作內(nèi)容，必須引起相關(guān)人員的重視。人事檔案中包含公墓管理部門員工的具體資料信息，能夠為干部的考察與評選提供可靠依據(jù)。因此部門領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員應(yīng)盡快轉(zhuǎn)變思想觀念，注重對管理方法的創(chuàng)新，不斷提升人事檔案管理工作效率，才能更好地為部門各項工作服務(wù)。
人事檔案在公墓管理部門檔案中占有重要的地位，可以將每個工作人員的思想品德、專業(yè)能力、工作業(yè)績及科研水平等體現(xiàn)出來，有利于人力資源的開發(fā)與利用。通過加強人事檔案管理工作，能夠為公墓管理部門開展人力資源管理工作創(chuàng)造有利條件。利用人事檔案，我們能夠了解過去、總結(jié)經(jīng)驗，確保管理的科學(xué)性與有效性，在查閱人事檔案的過程中，能夠全面掌握工作人員的思想言行、個人素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平及歷史等狀況，了解其德能勤績等方面的信息，以此作為公墓管理部門人才選拔與任用的`重要依據(jù)。當(dāng)前，公墓管理部門領(lǐng)導(dǎo)日益提高了對人事檔案管理與開發(fā)的重視程度，也為這項工作提出了很多新的要求，檔案管理人員應(yīng)引起足夠重視，注重方法的創(chuàng)新，才能滿足新時期公墓人事檔案管理的需求。
（一）增強檔案管理意識。為保證公墓人事檔案管理工作順利開展，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與檔案管理人員要在思想上引起重視，盡快轉(zhuǎn)變自身思想觀念，在公墓管理部門工作日程中納入人事檔案管理工作。公墓人事檔案管理工作要和其他業(yè)務(wù)一起發(fā)展、規(guī)劃和執(zhí)行等。同時還要切實增強公墓管理部門每個員工的思想意識，做好宣傳教育工作，讓他們都真正意識到公墓人事檔案管理工作的重要性，為這項工作的正常進(jìn)行奠定良好的基礎(chǔ)。相關(guān)人員必須清楚知道公墓人事檔案與自身日常工作、生活的密切聯(lián)系，從而為公墓人事檔案管理工作提供更多支持與幫助。（二）完善各項管理制度。為提升公墓人事檔案管理工作效果，還需要盡快建立起完善的管理制度，將檔案管理人員工作職責(zé)、內(nèi)容及范圍等明確下來，督促其嚴(yán)格落實各項制度，逐步規(guī)范自己的工作行為。為保證公墓人事檔案管理工作質(zhì)量，還需要深入分析其中存在的問題，及時制定切實可行的解決措施，保證公墓人事檔案的完整性、真實性，避免出現(xiàn)遺漏、丟失檔案資料的情況。此外，還要認(rèn)真梳理公墓人事檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)，根據(jù)各個工作流程的實際情況，制定與之相應(yīng)的工作規(guī)范。這樣公墓人事檔案管理工作才能有序開展，并更好地服務(wù)于公墓管理部門。（三）增加資金投入力度。在開展公墓人事檔案管理工作的過程中，還需要有足夠的資金投入，才能將各種軟硬件設(shè)施配置齊全，并有效推動信息化建設(shè)步伐，實現(xiàn)公墓人事檔案管理現(xiàn)代化、信息化水平的提升。這樣才能夠保證公墓人事檔案管理工作質(zhì)量，為今后檔案開發(fā)與利用夯實基礎(chǔ)。對此公墓管理部門要投入更多的資金，可以設(shè)置專門的資金，其來源由部門既有資金與上級申請撥款為主。這樣才可以盡快購置計算機、掃描儀、復(fù)印機、除濕器等設(shè)備，只有資金充足，才能及時更新與維護(hù)公墓人事檔案管理工作所需的基礎(chǔ)設(shè)施，也能進(jìn)一步提升管理工作效率，為今后的利用提供方便。（四）應(yīng)用先進(jìn)信息技術(shù)。為提升公墓人事檔案管理工作水平，還需要積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段，不斷進(jìn)行創(chuàng)新，夯實基礎(chǔ)。要將計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等利用起來，讓公墓人事檔案得到動態(tài)維護(hù)與管理。同時公墓管理部門要結(jié)合人事檔案管理工作實際情況，盡快開發(fā)出與之相應(yīng)的動態(tài)管理軟件系統(tǒng)，讓檔案管理人員從繁雜的工作中解脫出來，同時也能夠?qū)谷耸聶n案進(jìn)行數(shù)字化處理，并讓檔案的收集、整理、分類、歸檔、存儲、利用等工作更加規(guī)范，促進(jìn)其效率與質(zhì)量的提升。（五）加大人才培養(yǎng)力度。檔案管理人員的素質(zhì)與能力，對公墓人事檔案管理工作有著至關(guān)重要的影響。因此公墓管理部門要定期開展對檔案管理人員的培養(yǎng)教育工作，讓他們掌握豐富的檔案管理知識，并提升專業(yè)技術(shù)能力，能夠創(chuàng)造性開展檔案管理工作。檔案管理人員要充分認(rèn)識到學(xué)習(xí)的重要性，盡快對自身的業(yè)務(wù)知識進(jìn)行更新，滿足時代發(fā)展需求，不斷提升公墓人事檔案管理業(yè)務(wù)水平，并熟練掌握計算機應(yīng)用等現(xiàn)代管理技術(shù)，形成新的理念，從而更好地勝任公墓人事檔案管理工作。最后檔案管理人員還要形成良好的工作作風(fēng)，工作中履職盡責(zé)，避免出現(xiàn)疏漏。
三、結(jié)語。
總之，公墓人事檔案中記錄了每個工作人員的具體情況，是人才選拔與任用、領(lǐng)導(dǎo)決策制定等的重要保證。因此我們要高度重視公墓人事檔案管理工作，積極探索新的管理方法，注重引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備。同時還要增加資金投入力度，建立完善的管理制度，為公墓管理部門各項工作的開展創(chuàng)造良好條件，確保最大限度發(fā)揮出公墓人事檔案的作用。
【參考文獻(xiàn)】。
[1]郭婷婷.現(xiàn)代人事檔案管理存在的問題及解決問題的對策[j].東方企業(yè)文化,(23):111.
勞動人事檔案管理思考論文篇三
摘要：人事檔案是對每個人的經(jīng)歷、政治思想品德作風(fēng)、工作能力、各項成績等的真實記錄，它可以為各項人事資源需要提供其個人信息和用人依據(jù)，是人才培養(yǎng)的需要，是發(fā)掘人才的關(guān)鍵，更是干部選拔與晉升等工作的信息來源，可以為薪酬制度的改革，專業(yè)技術(shù)人員的職稱評定，各類福利待遇的發(fā)放等等工作提供有力的數(shù)據(jù)及資料。但在新的形勢下，面對人事制度的改革，人事檔案管理工作如何才能適應(yīng)新時代的變化，實現(xiàn)自身的價值呢？留給我們的是深深的思考。
1.缺乏思想意識上的重視度。
大多數(shù)的企業(yè)或機關(guān)事業(yè)單位都會以能提高其經(jīng)濟(jì)效益的項目做為重點支持和提高的對象，他們所追求的是能看到成績，能看到效率和結(jié)果的.工作。而人事檔案管理工作在他們的心目中，只是一個輔助的文職工作，簡單而枯燥，沒必要把工作的重心放在人事檔案的管理上，所造成的后果往往是人事檔案資料遺漏、丟失、損壞。如果遇到上級部門的檢查和評定，人事檔案管理人員就會手忙腳亂，亂翻一片。
人事檔案管理工作總是在生產(chǎn)經(jīng)營管理背后做默默的輔助者和支持者，因為產(chǎn)生不了直接的效益，也看不到功勞，所以總是會被遺忘在某個角落。甚至于一些單位根本沒有設(shè)立專門的人事檔案專員，即使有檔案管理人員也是兼職的，或是新手。人事檔案管理專員只要把資料收集起來往檔案柜里一擱，就算工作完成了，再加上人事檔案管理這份差事，看著就像是份閑差，所以管理人員常常被抽調(diào)或更換，導(dǎo)致人事檔案管理形同虛設(shè)。
3.缺乏必要的硬件設(shè)施。
人事檔案管理所配備的硬件設(shè)施只有一間屋、一些檔案柜，這種現(xiàn)象并不奇怪，尋找檔案比追蹤犯人還難。這些現(xiàn)象也不奇怪，因為大多數(shù)的企業(yè)、單位對于人事檔案管理的投入成本一減再減，沒有專門的計算機控制程序，電子化、網(wǎng)絡(luò)化對于他們來說只是個傳說，諸如收集、整理、編號、歸類等等事情，都是由人工來完成，還停留在紙質(zhì)檔案的時代。這樣的人工操作不僅浪費大量的人力，還容易出現(xiàn)錯誤，而且為檢索和查尋工作帶來很大的不便。
1.領(lǐng)導(dǎo)干部意識淡薄。
高層決策者是一個單位的指向標(biāo)，如果領(lǐng)導(dǎo)干部對人事檔案管理的認(rèn)識不充分，甚至認(rèn)為檔案也就是一個個文件的堆砌，放起來就好了，沒有對檔案進(jìn)行保護(hù)、分類、整理和歸檔的意識，認(rèn)為它們也就等同于不能扔掉的一堆廢紙而已，那么這個單位的人事檔案肯定會是雜亂無章的，所以領(lǐng)導(dǎo)干部的重視度是人事檔案管理工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵。
人事檔案管理人員對自身的工作也沒有系統(tǒng)的規(guī)劃，別的部門有了臨時性任務(wù)，就會直接抽調(diào)人事檔案管理者去應(yīng)付，這樣就造成從事人事檔案管理人的工作人員從思想上不重視，沒有責(zé)任心，工作不規(guī)范，濫竽充數(shù)現(xiàn)象嚴(yán)重。再加上因為領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案管理工作不重視，基層工作人員在心理上也形成了一種輕視檔案管理工作的觀念，即使沒有別的任務(wù)，也不愿意靜下心來去整理檔案，鉆研檔案業(yè)務(wù)，對檔案的歸類也只是貼上標(biāo)簽，裝進(jìn)檔案柜，沒有專業(yè)的檔案管理經(jīng)驗。
3.沒有基本的監(jiān)督檢查。
人事檔案管理隸屬于人力資源管理部門，但人力資源管理對于薪酬、勞動合同等等事項的重視度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于對人事檔案管理的監(jiān)督。沒有有力的監(jiān)督和檢查，即使有做好檔案管理工作之決心，也缺乏必要的支持，這就導(dǎo)致遇到檔案檢查就臨時抱佛腳的現(xiàn)象。
1.領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識需要加強。
要徹底改變領(lǐng)導(dǎo)干部們心中“重業(yè)務(wù)，輕檔案”的思想，要認(rèn)識到事業(yè)單位的工作不只是干那些轟轟烈烈的人前顯耀的工作，更實際的是要做好諸如人事檔案管理這樣的基礎(chǔ)工作。如果領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案管理工作置之不理，把過多的精力投入到能看到成績的工作上，就會誤導(dǎo)基層工作人員認(rèn)識上的錯誤。這樣以來，人事檔案管理工作就無法正常開展，更達(dá)不到管理的目的。所以作為事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部一定要從管理意識上改變檔案不重要的觀念，把檔案管理工作納入日常管理的日程，加大資金投入力度和硬件設(shè)施建設(shè)，只有這樣才能更好、更有力地推動檔案管理工作的創(chuàng)新、完善與發(fā)展。
2.檔案管理人員職責(zé)要明確，素質(zhì)要提高。
維護(hù)人事檔案的完整與安全，這是人事檔案管理專員的基本職責(zé)，也是檔案保管工作的目的之所在。這就需要人事檔案管理專員盡心盡責(zé)，保證人事檔案不丟、不亂、不霉、不爛、不進(jìn)水、不被鼠咬、不失竊，保證其完好程度，因為這是確保人事資料齊全的基礎(chǔ)，更是評職稱、選干部的依據(jù)。
人事檔案管理人員必須加強自身素質(zhì)的修煉，不僅業(yè)務(wù)素質(zhì)要過硬，更要有一顆全心全意為人民服務(wù)的心，還要有甘于平凡，默默工作的奉獻(xiàn)精神。另外，具備一定的總結(jié)分析能力、敏銳觀察能力，能準(zhǔn)確辨別出每一位檔案利用者的別有用心，掌握檔案管理工作的規(guī)律，也是作為人事檔案管理專員所必備的素質(zhì)。
3.監(jiān)督檢查措施要完善。
有法可依，有法必依，執(zhí)法必嚴(yán)，違法必究，這是每一位工作人員都知道的，所以檔案管理不僅要有章可循，有章可依，而且更要加強監(jiān)督的力度，對一切損毀、盜竊檔案的違法行為，不能姑息，不能隱瞞，要及時上報，及時查處，挽回?fù)p失?？梢愿鶕?jù)不同的對象、不同的目的、不同的心理及思想動機，對檔案工作加強重點保護(hù)，最好在檔案室安裝上攝像監(jiān)視器，這樣就可以憑借監(jiān)視器查看前來提取和查閱檔案的利用者。作為檔案管理員還要做到眼勤、手勤、嘴勤，爭取把檔案工作做到萬無一失。
總之，人事檔案是一個員工個人才能、工作表現(xiàn)、思想品德的真實記載和歷史性再現(xiàn)，是考察人才、提拔人才等的必要依據(jù)，所以，新形勢下人事檔案管理人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)和強烈的責(zé)任心，是保證檔案完整性的基礎(chǔ)，而制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化是所有企業(yè)和機關(guān)事業(yè)單位所要努力奮斗的目標(biāo)和方向。只有這樣才能形成人事檔案管理的新局面，成為經(jīng)濟(jì)效益提升的源泉。
參考文獻(xiàn)。
勞動人事檔案管理思考論文篇四
摘要：近年來，隨著我國社會的不斷發(fā)展與進(jìn)步，人們對人事檔案管理工作新的認(rèn)識，人事檔案管理的重要性也越來越被人們重視。在目前，人事檔案管理工作中還存在諸多不足，急需改進(jìn)。本文就人事檔案管理中存在的不足進(jìn)行分析，并就這些問題提出了一些自己的看法。
近年來，隨著各項人事制度的不斷改善，很多單位對人事方面的工作越來越重視，但對人事檔案管理工作的認(rèn)識與投入力度卻還存在一定不足。有些單位對人事檔案管理工作只停留在表面，認(rèn)為人事檔案管理工作難以獲取利益，認(rèn)為檔案管理工作不如其他工作重要，往往忽視人事檔案管理工作的重要性。而領(lǐng)導(dǎo)的這種不重視，導(dǎo)致對檔案管理工作投入不足，從而使其相關(guān)工作人員敷衍了事，致使人事檔案管理工作處于被動狀態(tài)，不能更好地為單位人事隊伍服務(wù)。
2.檔案管理方式過于單一。
目前，我國企事業(yè)單位和機關(guān)部門的人事檔案管理方式較為單一，都采用統(tǒng)一的格式，統(tǒng)一的分類進(jìn)行管理，而不能根據(jù)企業(yè)自身的特點及具體情況采取不同的管理模式，這種過于單一的管理模式，使人事檔案管理千篇一律，缺乏特色。
目前，在人事檔案管理中，現(xiàn)代化管理方式運用較少，其管理方法存在很大的滯后性，多數(shù)部門和企業(yè)仍采用傳統(tǒng)管理方法，工作比較繁瑣，且不易操作。當(dāng)前的人事檔案管理方法已不能很好地適應(yīng)社會發(fā)展的新要求，導(dǎo)致人事檔案的管理不能很好地對人才進(jìn)行全方面、深度的考核。
隨著社會與知識經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，各行各業(yè)都在不斷地進(jìn)行著創(chuàng)新與改革，以更好地適應(yīng)社會發(fā)展。而人事檔案管理工作也需要不斷地進(jìn)行創(chuàng)新與改革，從而使更加適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展。然而，目前，多數(shù)單位的人事檔案管理人員相對較為守舊，缺乏足夠的創(chuàng)新性和主動性，仍重保管輕服務(wù)，處于被動低調(diào)的狀態(tài)，在一定程度上難以配合迅速發(fā)展的技術(shù)，不能適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展需求，嚴(yán)重阻礙檔案管理的創(chuàng)新與變革。
在新形勢下，要想提高人事檔案管理的效率，就要加強對人事檔案管理的認(rèn)識，充分發(fā)揮人事檔案管理工作人員的積極性，從而更好地促進(jìn)人事檔案管理的發(fā)展。首先，要提高管理人員的對人事檔案管理的認(rèn)識與重視。在單位中，管理層人員要加強對人事檔案管理重要性的認(rèn)識，以積極的態(tài)度來面對人事檔案管理，投入較多的精力來關(guān)注人事檔案管理。其次，要加大對人事檔案管理的投入力度，加強對人事檔案管理工作人員的重視，提高工作人員待遇，從而不斷提升人事檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。
要加強對人事檔案材料的完善，從而使人事檔案管理工作可以更好地與社會發(fā)展相適應(yīng)。對人事檔案材料的管理，要在檔案資料具有真實可靠的前提下，不斷提升人事檔案資料的科學(xué)價值。對人事檔案資料的管理，要從收集、整理、歸檔等各個方面來規(guī)范地完成，對所有人事檔案材料的收集要具有真實性、可靠性，進(jìn)而全面提高人事檔案管理質(zhì)量。
3.提高檔案管理信息化水平。
由于人事檔案在一定程度上是人才信息資源庫，為了合理利用各種人力資源,從而更好地發(fā)揮其作用，企事業(yè)單位相關(guān)管理人員首先需要與時俱進(jìn)，將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理,從而提高工作效率，延長人事檔案的壽命。只有應(yīng)用高科技的檔案管理信息系統(tǒng)，將人事檔案和計算機、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù)相結(jié)合，使文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，從而實現(xiàn)無紙化檔案，使人事檔案的`紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，提高相關(guān)人事部門閱覽檔案的便利性，提高管理效率。在人事檔案管理中，要加強計算機在人事檔案管理過程中的運用。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機技術(shù)在各個行業(yè)中的運用越來越普及，利用計算機自身的優(yōu)勢，可以加強人事檔案管理電子檔案的建立，從而加快電子信息化檔案建設(shè)管理的實現(xiàn)。
隨著科學(xué)技術(shù)與社會時代的不斷發(fā)展，人事檔案管理的方式也發(fā)生了巨大變化。而對人事檔案管理人員來說，其不再是簡單的整理、查詢檔案，而應(yīng)成為既懂得人事檔案管理專業(yè)知識，又會運用現(xiàn)代化管理方式的綜合性人才。因此，我們要不斷地提高人事檔案管理人員的整體素質(zhì)，使其更加符合現(xiàn)代化人事檔案管理的需求與社會需要，從而更好地推動人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展。同時，任用人事檔案管理人員，要選拔責(zé)任心強、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜藛T。人事檔案管理人員也要不斷通過各項技能的學(xué)習(xí)來完善自身的業(yè)務(wù)知識，同時，要加強人事檔案管理工作的服務(wù)意識。
三、結(jié)語。
加強人事檔案管理的創(chuàng)新，可以更好地提升檔案在實際工作中的作用，而人事檔案管理工作又是一項政策性、專業(yè)性都比較強的工作，因此，我們要不斷加強對人事檔案管理工作中遇到的問題進(jìn)行分析，從而把人事檔案管理工作做得更好。
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勞動人事檔案管理思考論文篇五
檔案管理是一項非常嚴(yán)肅的工作，它是對單位歷史足跡的一種見證，各單位唯有堅持與時俱進(jìn)，做好檔案管理工作，才能使檔案管理更好地適應(yīng)當(dāng)下新形勢的需要，從而更好地服務(wù)于單位的建設(shè)、發(fā)展。
要想做好新形勢下的檔案管理工作，首先應(yīng)搞清楚為什么要將檔案管理工作做好、如何做好，這是每一名檔案人員必須要嚴(yán)肅對待并認(rèn)真思考、解決的問題。做好檔案管理不但是工作需要，更是單位發(fā)展需要，要用優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)為單位決策者提供第一手資料，使單位長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃的制定獲得重要依據(jù)。所以做好新形勢下的檔案管理工作對單位整體形象的提升、單位的發(fā)展及競爭力的發(fā)揮等有重要作用。在當(dāng)前非常嚴(yán)峻的經(jīng)營新形勢之下，檔案管理充分發(fā)揮應(yīng)有的功能與效應(yīng)，擴(kuò)大其社會價值，優(yōu)化檔案管理手段，真實、全面地將單位發(fā)展?fàn)顩r反映出來就變得至關(guān)重要。
（一）更新檔案管理工作理念。和新形勢下的檔案管理信息化的關(guān)系最密切的就是檔案管理工作理念，更新理念勢在必行。一是資源理念，因為過去人們將檔案資源視作文化資源，只注重發(fā)揮檔案信息作為憑證的價值，今后還要把檔案信息視作經(jīng)濟(jì)資源，注重發(fā)揮其特殊情報價值。二是開放理念，因為過去人們注重開放檔案、開發(fā)和利用檔案，一般不會開放現(xiàn)行、半現(xiàn)行階段的文件，今后應(yīng)在新形勢下的檔案管理工作中重點研究現(xiàn)行、半現(xiàn)行階段文件的開放，完善制定相關(guān)的開放政策。三是終身學(xué)習(xí)理念，由于檔案管理的技能要求不高、理論性不強，即便沒有正規(guī)教育經(jīng)歷也能開展檔案管理工作，但隨著檔案管理信息化的推進(jìn)，新知識、新技術(shù)逐漸在檔案管理中得到廣泛應(yīng)用，使檔案人員面臨許多新問題，只有樹立正確的終身學(xué)習(xí)理念，才能順應(yīng)新形勢下檔案管理工作的需要，才能為做好檔案管理工作提供人才保障。
（二）做好對文件的轉(zhuǎn)化管理。在新形勢下，單位檔案管理部門不但要做好對傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的歸檔工作，還要利用信息技術(shù)將文件逐個掃描成電子形式，從而促進(jìn)實體文件、電子文件相互結(jié)合，在完整保存?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)文件面貌的同時實現(xiàn)多途徑檢索，共享信息資源。在實踐中，檔案部門及人員要立足實際情況，盡快將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化成電子文件，對庫存紙質(zhì)文件進(jìn)行全面的鑒定、清理，使庫存管理結(jié)構(gòu)趨于優(yōu)化。另外，當(dāng)轉(zhuǎn)化紙質(zhì)文件時，要正式簽署紙質(zhì)文件的歸檔保存，同時保存好相應(yīng)的電子文件，并通過計算機系統(tǒng)形成順序號，表明與它對應(yīng)的紙質(zhì)文件檔案號。單位的檔案部門還必須順應(yīng)新形勢，摒棄過去那種單干的做法，發(fā)揮自身學(xué)科優(yōu)勢，積極參與建設(shè)、開發(fā)、利用網(wǎng)絡(luò)信息資源，把握有利的網(wǎng)絡(luò)化時機，和圖書部門、博物館、情報部門等共同管理檔案信息資源，提高文件的轉(zhuǎn)化管理水平，開拓檔案轉(zhuǎn)化與編研的新天地。
（三）有效提高檔案利用水平。做好檔案管理工作的最終目的在于提供利用服務(wù)，所以加工檔案信息、開發(fā)檔案資源是新形勢下檔案管理的活力所在，是做好檔案管理工作的生命線。由于傳統(tǒng)觀念的長期束縛，檔案管理工作大多圍繞收集、保存來展開，導(dǎo)致部分檔案沒有發(fā)揮應(yīng)有功效，檔案開發(fā)出現(xiàn)滑坡現(xiàn)象。因此，單位檔案管理人員要加大宣傳力度，樹立檔案財富理念，只有切實做好對財富的加工與開發(fā)，才能發(fā)揮財富的作用，才能創(chuàng)造新財富。面對市場經(jīng)濟(jì)形勢，檔案管理人員要主動參與，從被動服務(wù)轉(zhuǎn)變成主動服務(wù)，并樹立效益觀念，將檔案信息視作智力資源，通過有效的加工來發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益、社會效益。但加工、開發(fā)檔案信息資源有賴于收集、整理檔案，所以只有不斷豐富檔案館藏，完善檔案門類，才能滿足檔案利用者的要求，提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。
（四）推動檔案管理的信息化。面臨新形勢下的技術(shù)變革及信息爆炸帶來的巨大壓力，如何順應(yīng)發(fā)展潮流是單位檔案部門必須要考慮的問題。時間在不斷推移，檔案管理人員也逐漸意識到利用先進(jìn)的技術(shù)與方法來加強檔案管理的重要性。在工作過程中，單位要探索檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化之路，不但要加大建設(shè)信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施的'力度，還要加強對電子檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理，大力建設(shè)館藏檔案數(shù)據(jù)庫，推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程；開展網(wǎng)上查詢檔案的信息化服務(wù)工作，建立健全信息化檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)體系以及安全保障體系，通過網(wǎng)絡(luò)化、信息化的檔案管理給單位帶來顯著的收益；建立單位的檔案信息網(wǎng)站，并把該網(wǎng)站聯(lián)入單位的局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)，在實現(xiàn)各單位檔案部門交流信息、共享資源的基礎(chǔ)上拓展利用檔案資源的范圍，將以往的封閉服務(wù)轉(zhuǎn)化成開放服務(wù)，提高檔案信息化水平，推動新形勢下檔案管理的信息化進(jìn)程。
做好新形勢下的檔案管理工作不但能提升單位管理部門的工作水平，合理加工檔案信息、充分利用檔案，還能提高檔案管理人員的價值，為單位的發(fā)展與進(jìn)步貢獻(xiàn)更大的力量。如今，單位的檔案管理部門務(wù)必要把握機遇，發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，促使檔案管理工作快速實現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化，從而開創(chuàng)新形勢下的檔案管理工作新局面。
勞動人事檔案管理思考論文篇六
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)運而生，而“互聯(lián)網(wǎng)+”對歷史檔案的管理工作提供了諸多的便利條件的同時，也對其提出了較高的要求。經(jīng)過多年觀察發(fā)現(xiàn)，目前的歷史檔案管理工作中，存在著較多的問題。因此，本文將針對目前歷史檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行分析，并進(jìn)一步討論互聯(lián)網(wǎng)+形勢下歷史檔案管理的新思考。
互聯(lián)網(wǎng)+；歷史檔案；新思考。
新技術(shù)新設(shè)備廣泛的應(yīng)用于歷史檔案管理的工作之中，為歷史檔案管理提供了諸多便利，不但創(chuàng)新了管理方式，而且提高了管理的工作效率。然而在實際工作中，依然存在著諸多的問題影響著歷史檔案管理的發(fā)展，如：檔案管理工作人員專業(yè)知識水平較低、工作能力較差、服務(wù)意識淡薄、工作態(tài)度消極、檔案管理工作創(chuàng)新不足且設(shè)備更新不及時等問題。
首先要清楚的認(rèn)識到，歷史檔案管理是檔案管理工作中的重要組成部分，同時，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，歷史檔案管理工作迎來了全新的挑戰(zhàn)，檔案管理人員能否盡快適應(yīng)全新的工作方式和工作內(nèi)容，已經(jīng)成為歷史檔案管理工作的主要難題。
1、歷史檔案是社會發(fā)展的真實記錄歷史檔案對于社會的發(fā)展有著巨大的推進(jìn)作用。首先，歷史檔案是依據(jù)史實進(jìn)行整理編輯而成的，并非后人憑空想象捏造出來的，這為后人客觀的評價歷史行為提供了主要依據(jù)；第二，歷史檔案之中包含了很多歷史人物的真跡手筆，具有很高的收藏價值和社會價值，其中一些文件性質(zhì)的資料，如契約、合同等文件，具有非常明顯的憑證作用。
2、檔案為生活的宣傳教育活動提供了豐富的素材隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理工作得到了飛躍性的發(fā)展，各檔案館都全面改革了歷史檔案管理的工作內(nèi)容和工作方式，同時創(chuàng)新了工作思路和理念，檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和現(xiàn)代化技術(shù)的運用工作扎實推進(jìn)，檔案在為社會各方面工作中發(fā)揮了重要的作用[1]。
1、歷史檔案管理人員缺乏服務(wù)意識在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，讀者對于檔案館已經(jīng)提出了更多的要求，其中對于人性化的服務(wù)方面有了更高的標(biāo)準(zhǔn)。但是，大部分歷史檔案管理的管理人員依然使用傳統(tǒng)的服務(wù)理念用于日常工作之中，經(jīng)常會看到被動工作、消極工作的情況發(fā)生，嚴(yán)重影響了讀者對于檔案館的印象。
2、檔案館的管理者工作創(chuàng)新意識不強盡管自新中國成立以來，國內(nèi)的歷史檔案管理已經(jīng)形成了一套行之有效的工作制度和工作流程，也為歷史檔案管理的發(fā)展提供了保障。但是，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，傳統(tǒng)的工作模式已經(jīng)嚴(yán)重妨礙了歷史檔案管理的繼續(xù)發(fā)展，成為了一塊不折不扣的絆腳石。但是各檔案管理者并沒有意識到“互聯(lián)網(wǎng)+”對于歷史檔案管理工作產(chǎn)生的影響，沒有對歷史檔案管理進(jìn)行工作創(chuàng)新的想法。例如，現(xiàn)在國內(nèi)各行業(yè)已經(jīng)充分利用云服務(wù)進(jìn)行信息存儲工作，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資源管理，但是在歷史檔案的管理方面還沒有統(tǒng)一的管理網(wǎng)絡(luò)。因此，歷史檔案管理的發(fā)展已經(jīng)停滯不前了。
3、設(shè)備更新不及時“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，不但要求對于歷史檔案管理要引入全新的工作理念，更要及時的引入全新的科學(xué)技術(shù)設(shè)備。科技的發(fā)展已經(jīng)為民眾的日常生活提供了諸多的便利，但是部分檔案館由于種種原因，一直未能對檔案館內(nèi)部的陳舊設(shè)施進(jìn)行全面更新，對于現(xiàn)代化技術(shù)為歷史檔案管理提供的各種便利更是熟視無睹，已經(jīng)嚴(yán)重限制了歷史檔案管理發(fā)展。
4、歷史檔案管理工作人員工作能力較差歷史檔案管理除了提供檔案資料以外，更主要的是為讀者提供人性化的服務(wù)，想讀者所想，急讀者所急。但是在傳統(tǒng)觀念的禁錮下，檔案管理人員對于服務(wù)的意識是十分淡薄的，同時，從事歷史檔案管理工作的人員大多數(shù)專業(yè)知識淺薄，無法為讀者提高更為專業(yè)化的建議，這些都導(dǎo)致了讀者對于閱讀體驗十分不滿。
1、提高歷史檔案管理有關(guān)部門的服務(wù)水平各地方歷史檔案管要向國家級歷史檔案館學(xué)習(xí)，汲取其先進(jìn)的工作方法和管理理念，尤其是要學(xué)習(xí)國家歷史檔案館的服務(wù)水平。目前，大部分歷史檔案館無法對外公開的主要原因有兩個：第一，歷史資料十分珍貴，唯恐向外借閱時發(fā)生破損的情況，造成意料之外的損失；第二，歷史檔案管理工作人員對于資料分布情況不甚了解，無法準(zhǔn)確的提供資料。為了有效的解決這兩個問題，可以從以下方面入手：第一，要提高工作人員的服務(wù)水平，改變歷史資料的管理方式，由被動管理向主動管理轉(zhuǎn)變，在主動服務(wù)、跟蹤服務(wù)和開發(fā)利用方面下功夫[2]。第二，在歷史檔案方面的管理中，必須要充分的利用網(wǎng)絡(luò)這一便利條件，將歷史方面珍貴檔案形成電子檔案，建立相關(guān)的云服務(wù)系統(tǒng)，方便人們調(diào)取與閱讀，同時不損壞檔案自身。第三，要加強歷史檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作，要不斷加強其服務(wù)理念和專業(yè)知識的培訓(xùn)。
2、建立健全歷史檔案管理制度制度建設(shè)是檔案管理的重中之重，一套完善的管理制度可以優(yōu)化檔案管理的模式，提高檔案管理的工作效率[3]。目前，國內(nèi)歷史檔案管理的工作制度十分混亂，各檔案館應(yīng)及時引進(jìn)西方發(fā)達(dá)國家先進(jìn)的檔案管理制度，并結(jié)合自身實際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，然后制定出一套符合自身工作需要的管理制度。例如，建立網(wǎng)絡(luò)電子歷史檔案，這樣可以有效減少對于紙質(zhì)檔案的損壞，更加方便人們的管理?，F(xiàn)代電腦軟件都十分發(fā)達(dá)，人們可以利用軟件幫助其做檔案的日常管理。
盡管在互聯(lián)網(wǎng)+形勢下歷史檔案的管理工作中存在著諸多的問題，需要克服重重困難，但是為了實現(xiàn)歷史檔案管理的發(fā)展和總體檔案管理工作的發(fā)展需要，檔案管理人員必須下定決心、克服困難、超越自我，要擺脫傳統(tǒng)觀念對于歷史檔案管理的束縛，適時的引入全新的管理理念，為歷史檔案管理工作注入新鮮活力。同時，要充分利用新科學(xué)技術(shù)，不斷創(chuàng)新歷史檔案管理工作方式，提高工作的效率。此外，要提高對于歷史檔案管理工作人員的培訓(xùn)力度，灌輸其服務(wù)意識，提高其專業(yè)知識水準(zhǔn)和工作能力，以便為讀者提供更為全面、人性化的服務(wù)，從而從本質(zhì)上提高歷史檔案管理的整體水平。
作者：黨燕榮單位：西安市西鐵一中。
檔案管理工作是檔案館日常工作中一項重要的工作，檔案中不僅包含檔案館人員管理制度，更包括人才管理、經(jīng)濟(jì)活動等重要內(nèi)容，良好的檔案管理工作有助于單位的發(fā)展和進(jìn)步，由此可見檔案管理工作的重要性，但由于人們傳統(tǒng)意識上存在偏差，造成檔案管理工作相對不規(guī)范，存在檔案丟失、存放不規(guī)范等問題，影響了管理工作的實用性，制約著單位的發(fā)展與進(jìn)步，因此檔案管理工作人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強對檔案管理工作的重視。
檔案承載著一個單位發(fā)展過程中的全部內(nèi)容，是一個單位歷史的記錄與見證，專業(yè)人員在時代不斷發(fā)展的同時借鑒檔案內(nèi)容，能夠有效做好業(yè)務(wù)工作。為了使檔案能夠在關(guān)鍵時刻派上用場，使單位領(lǐng)導(dǎo)能夠及時發(fā)現(xiàn)發(fā)展過程中存在的不足，在單位的管理工作中就要加強對檔案管理工作的重視，保證檔案的完整性和真實性，從而為單位發(fā)展提供更有利的證據(jù)。合理利用檔案能夠使單位在發(fā)展過程中及時發(fā)現(xiàn)自身存在的問題，包括人才管理、成本管理、活動管理等方面存在的問題，使單位能夠在發(fā)現(xiàn)問題時，提出有效的解決辦法。隨著社會的不斷發(fā)展，人們對檔案管理工作也有了新的認(rèn)識和更高的要求，為了做好檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化，工作人員首先就應(yīng)該意識到檔案管理工作的重要性，明確掌握檔案管理工作不僅是自身的本質(zhì)工作，更是促進(jìn)發(fā)展和進(jìn)步的重要保證。
在上文的分析中，明確檔案管理工作的重要地位，為了使檔案管理工作更適應(yīng)發(fā)展?fàn)顟B(tài)，在新形勢下實現(xiàn)規(guī)范化管理，下面提出三點檔案管理工作策略。
（一）完善檔案管理工作規(guī)章制度。隨著社會的快速發(fā)展，人們逐漸意識到檔案管理工作的重要性，為了使其滿足社會的要求，檔案管理部門首先應(yīng)該完善檔案管理工作規(guī)章制度，保證檔案管理工作有章可循有法可依。在制定檔案管理工作規(guī)章制度時，檔案館應(yīng)該聯(lián)系到自身檔案管理現(xiàn)狀和自身檔案的重要內(nèi)容，由于在發(fā)展過程中，檔案內(nèi)容相對繁多且復(fù)雜，涉及到的既有人員管理方面內(nèi)容，也有經(jīng)濟(jì)活動內(nèi)容，還有一些與其他單位的活動內(nèi)容，增加了管理難度，因此，應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢制定檔案管理工作規(guī)章制度，使其盡可能地滿足社會形勢。檔案管理工作規(guī)章制度需要包含以下幾方面內(nèi)容：1.根據(jù)檔案內(nèi)容實現(xiàn)檔案管理工作人員的分配；2.檔案管理工作的主要內(nèi)容；3.對檔案管理工作的要求；4.對檔案管理工作者的獎懲制度；5.對檔案管理相關(guān)設(shè)施的管理辦法。
（二）實現(xiàn)檔案管理工作的信息化。隨著社會的發(fā)展與科技水平的提高，現(xiàn)階段很多行業(yè)和工作都實現(xiàn)了信息化，為了保證檔案管理工作能夠適應(yīng)時代發(fā)展，提高檔案管理工作效率，就要實現(xiàn)檔案管理工作的信息化，在檔案管理工作過程中，要積極引入一些檔案管理軟件，通過管理人員的使用，找出最適合單位使用的管理軟件。在以往的檔案管理工作中，通常是由人工進(jìn)行記錄工作，管理人員利用紙、筆等實現(xiàn)檔案的記錄工作，紙質(zhì)記錄不僅容易丟失，而且時間較長的記錄會發(fā)生模糊看不清等問題，影響檔案管理工作的有效性。實現(xiàn)檔案管理的信息化，不僅能夠減少管理工作中人為處理檔案的工作，使計算機發(fā)揮出更大的優(yōu)勢，提高工作效率，還能夠更加清晰地做好檔案管理記錄工作，當(dāng)單位需要哪年哪類檔案時，可以通過查找信息管理軟件快速地找到檔案存儲位置，這樣檔案管理工作者就能夠?qū)⒏嗟臅r間花費在檔案收集與處理工作上，保證檔案管理的全面性。
（三）提高檔案管理工作人員管理能力。工作人員是檔案管理過程中最重要的一項組成部分，只有提高檔案管理工作人員的管理能力，才能不斷規(guī)范其工作方法，做好管理工作，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。要提高檔案管理人員的管理能力，就要重點做好以下幾方面工作：一是為管理工作者提供更多的培訓(xùn)機會，檔案館可以通過邀請專業(yè)檔案管理人員為本單位人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其掌握到更加規(guī)范的管理技巧，同時不同單位之間還可以開展檔案管理工作交流會，使工作人員能夠在交流會中更好地溝通工作方法，找到解決自身在工作中存在問題的辦法，保證管理工作的規(guī)范化。二是檔案館要明確對檔案管理人員的管理機制和方法，同時加強對檔案管理人員工作的監(jiān)督，使檔案管理人員能夠在制度的約束下，規(guī)范自身的工作方法和流程，在新形勢下實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。
總而言之，檔案管理工作的規(guī)范化十分重要，隨著社會發(fā)展?fàn)顟B(tài)的變化，人們對檔案管理工作的主觀看法和檔案管理工作的要求都發(fā)生了改變，在此基礎(chǔ)上，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化不僅能夠提升管理者自身的管理水平，保證檔案的真實性與完整性，更能夠提高檔案的利用率，當(dāng)需要檔案時，能夠及時找出所需檔案，為企事業(yè)單位人員管理、經(jīng)濟(jì)活動管理工作提供借鑒，為檔案管理工作開創(chuàng)一個新局面，為社會進(jìn)步與發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
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勞動人事檔案管理思考論文篇七
摘要：醫(yī)院是一個龐大的系統(tǒng)工程，其中涉及到的點較多，人員數(shù)量大，進(jìn)而產(chǎn)生的人事檔案資料就更多，信息量大，其中承載著豐富的內(nèi)容。對于醫(yī)院而言，加強人事檔案管理是一些現(xiàn)實性的問題，若想提高檔案管理實效性，應(yīng)將信息化技術(shù)應(yīng)用其中，制定合理的信息化方案，旨在提高人事檔案管理的運行效率。為此，本文就醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行了分析與探究。
醫(yī)院是我國發(fā)展的重要基礎(chǔ)，主要保護(hù)國民的生命健康，是人們投醫(yī)問藥的重要去處，其社會價值與地位是不可動搖的。在醫(yī)院的日常運行中，會需要大量的醫(yī)護(hù)人員，最終會形成大量的人事檔案信息，其主要表現(xiàn)為圖像、文字與聲音等形式，管理起來難度大。信息化技術(shù)的出現(xiàn)，能將各種表現(xiàn)形式的檔案資料轉(zhuǎn)化為電子版本，管理起來更為方便、快捷，管理效率大大提高。
1.1信息化設(shè)施不足。
在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，實現(xiàn)人事檔案管理的信息化，會需要一定的信息化設(shè)備來予以支持，只有具備基本的信息化設(shè)備，才能滿足檔案信息化工作的正常開展。然而，就目前醫(yī)院人事檔案管理信息化的運行實況來看，由于受到多種因素的影響，使得檔案信息化設(shè)施存在著嚴(yán)重不足，基礎(chǔ)硬件設(shè)備不夠完善，制約著人事檔案管理信息化工作的高效開展。一般來講，醫(yī)院所擁有的資金都應(yīng)用到醫(yī)療器械、臨床藥物等方面，往往會忽視了檔案管理信息化建設(shè)，進(jìn)而引發(fā)信息化設(shè)備投資不足問題。在檔案管理信息化實施中，會需要大量的計算機、打印機、復(fù)印機等硬件設(shè)備，投資不足，會影響信息化管理效率[1]。
1.2檔案信息化管理制度缺失。
醫(yī)院人事檔案管理為信息化建設(shè)，需要相配套的制度來予以約束，形成完善的管理體系，以規(guī)范管理人員內(nèi)的行為。在檔案信息化管理制度中，應(yīng)設(shè)置合理的操作保準(zhǔn)，將醫(yī)務(wù)人員的專業(yè)特長、工作成績、科室、誠信度、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等問題進(jìn)行全面的記錄與評估[2]。然而，由于制度不夠完善，約束性不強，使得檔案管理信息化建設(shè)問題遭遇阻礙，一些管理人員在操作計算機時存在著態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn)、職業(yè)道德缺失等問題，使得檔案資料填寫不規(guī)范，甚至很多項都胡亂、隨意填寫，會大大影響檔案信息化管理的真實性。
1.3缺乏專業(yè)的檔案管理信息化團(tuán)隊。
檔案管理工作的開展，需要檔案管理人員去實施與操作，強化對檔案管理團(tuán)隊的素質(zhì)約束很是重要。隨著信息化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，對檔案管理人員提出了更高的要求，但是，由于醫(yī)院內(nèi)部檔案管理人員都以一些退休或工作年限很長的員工，其計算機操作水平不高，會嚴(yán)重威脅檔案管理的實效性。再加之工作人員操作不當(dāng)，極易導(dǎo)致檔案管理信息化系統(tǒng)存在安全風(fēng)險，影響檔案管理效率[3]。
醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)工作的開展，需要一定的技術(shù)與設(shè)備支持，其是開展檔案管理信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)和條件，能為信息的收集、整理、分享與儲存提供良好的平臺。為了提高人事檔案管理水平，應(yīng)加強對信息化設(shè)備的資金投入，提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視，及時購置先進(jìn)的信息化設(shè)備，做好系統(tǒng)與技術(shù)的更新，建立更為穩(wěn)定、安全、全面的信息化管理系統(tǒng)，利于提高人事檔案管理水平，實現(xiàn)檔案管理的高效性。此外，信息化技術(shù)與設(shè)備的應(yīng)用，為人事檔案管理帶來機遇，操作更為方便，管理效率更高，但是信息化系統(tǒng)也存在著一定的缺陷，技術(shù)不純熟、系統(tǒng)安全系數(shù)低等，極易導(dǎo)致檔案管理信息化系統(tǒng)存在安全隱患，容易使得重要的檔案信息被破壞或丟失，信息安全性下降。為此，在網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)下，應(yīng)加強對信息化系統(tǒng)的安全維護(hù)與管理，將防火墻技術(shù)、身份驗證技術(shù)以及數(shù)字加密技術(shù)等應(yīng)用其中，以增強系統(tǒng)的穩(wěn)定性，與此同時，還要做好備份工作，進(jìn)而提高人事檔案管理信息化建設(shè)水平。
2.2加強檔案信息化團(tuán)隊建設(shè)。
作為人事檔案管理信息化系統(tǒng)的操作者，管理者的素質(zhì)很是關(guān)鍵，加強人員素質(zhì)建設(shè)，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)是必然要求。因此，應(yīng)加強對檔案管理人員的培訓(xùn)與教育，在具備基本檔案管理素質(zhì)的同時，還要熟練掌握計算機操作技術(shù)，能熟練處理文字、視頻與聲音等信息，及時做好信息的合理分類、提取與操作，是對檔案管理人員的基本要求。經(jīng)過崗前的實訓(xùn)與考核，不符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理人員被淘汰，從中選拔出高素質(zhì)、專業(yè)性的人才，是保證檔案管理信息化高效運行的重要條件。
為促進(jìn)醫(yī)院的進(jìn)步與發(fā)展，應(yīng)加強對醫(yī)院的重視，結(jié)合醫(yī)院的實際運行特點以及需求，制定標(biāo)配的管理機制，打造更為完善的制度體系，利于信息化的全面發(fā)展，使得醫(yī)院在人事檔案管理上更具規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)化。在制度中，應(yīng)嚴(yán)格約束相關(guān)人員的行為，設(shè)定科學(xué)的檔案考核目標(biāo)，對醫(yī)務(wù)人員的各項考核指標(biāo)進(jìn)行全面核對與記錄，保證信息的真實性，明確各項責(zé)任問題，將細(xì)節(jié)落實到位，一旦出現(xiàn)工作懈怠或檔案管理不當(dāng)?shù)那闆r，應(yīng)借助制度中的懲處機制來予以懲罰，以達(dá)到警示的效果，進(jìn)而提高檔案管理水平。與此同時，在制度體系中，應(yīng)融入一定的安全管理制度，打造專業(yè)的信息化設(shè)備維護(hù)與管理團(tuán)隊，一旦出現(xiàn)未按時維護(hù)與檢修，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，以降低風(fēng)險發(fā)生的可能性。
3結(jié)束語。
綜上所述，醫(yī)院的發(fā)展與與運行，人員管理很是重要，其中檔案管理是人事管理的重要組成部分。新時期，為了提高檔案管理水平，可將信息化技術(shù)應(yīng)用到人事檔案管理之中，及時提供足夠的信息化管理設(shè)備，強化檔案管理團(tuán)隊建設(shè)，加大資金投入力度，進(jìn)而提高醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)水平，對醫(yī)院未來的發(fā)展與運行提供條件。
參考文獻(xiàn)。
勞動人事檔案管理思考論文篇八
人事檔案是對員工的自然情況、工作經(jīng)歷、工作情況等內(nèi)容的記錄和反映，為員工晉職晉級提供著重要的參考依據(jù)。人事檔案的管理工作對人力資源有著重要的意義，它能夠幫助企業(yè)識別人才、選拔人才。換句話說，人事檔案管理能夠促進(jìn)人力資源的開發(fā)。
無論是在國家機關(guān)還是一般企業(yè)，人事檔案的管理工作占據(jù)著十分重要的地位，尤其是在改革開放后，企業(yè)得到了空前的發(fā)展，對人事檔案管理也提出了更高的要求。任何組織在做出管理決策時，都需要以人事檔案中的內(nèi)容作為依據(jù)，其中包括個人的經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、生活作風(fēng)及思想作風(fēng)方面的內(nèi)容，這些內(nèi)容能夠更好地幫助企業(yè)做出決策。良好的人事檔案管理效能能夠幫助企業(yè)提升高生產(chǎn)效率，在激烈的競爭中能夠站穩(wěn)腳跟，不斷提升其核心競爭力。對人力資源管理的發(fā)展也起著關(guān)鍵作用。無論是國家機關(guān)、企業(yè)還是社會組織，都應(yīng)該加大對人事檔案管理的重視力度，做到科學(xué)、合理地對人事檔案進(jìn)行管理。
1.缺乏時效性。在對人事檔案進(jìn)行管理的過程中，許多企業(yè)的檔案材料過于老舊，人事檔案內(nèi)容已經(jīng)無法跟上企業(yè)發(fā)展的需要，由于受到長期擱置，許多人事檔案資料都沒有進(jìn)行再次鑒定，信息缺乏時效性。另外，許多人事檔案的管理工作并沒有得到落實，只是流于形式，無法真實反映員工的實際情況，給企業(yè)的人事管理工作帶來了較大的阻礙。
2.檔案管理工作不夠規(guī)范。我國的人事檔案管理工作并沒有形成完善的規(guī)章制度，也缺乏相應(yīng)的法律制度對其進(jìn)行約束，缺乏系統(tǒng)的規(guī)范對人事工作進(jìn)行管理。企業(yè)沒有落實對從事人事檔案工作的人員的培訓(xùn)工作，人事檔案工作者專業(yè)技能無法得到提升，專業(yè)知識無法得到更新，導(dǎo)致工作效率低下，工作方法過于陳舊。隨著我國事業(yè)單位的改革的不斷深入、內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整的進(jìn)行，原來的人事檔案管理人員也隨著變動。部分人事檔案管理人員沒有進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)，對于人事檔案管理的方法、要求等不夠了解和掌握，造成檔案管理方式方法落后。同時部分檔案管理人員往往身兼數(shù)職，對于檔案管理投入不夠，影響了人事檔案管理的質(zhì)量。
3.信息化程度低。長期以來，我國企業(yè)大多數(shù)都是以手動操作的方式進(jìn)行人事檔案的管理工作，其過程十分煩瑣且枯燥，耗費了大量的時間，并且效率也不高。由于人事檔案工作人員信息化技能的缺乏，導(dǎo)致其在面對大量的工作任務(wù)時，無法進(jìn)行有效的整理，許多材料的真實性無法得到核實，人事檔案管理的信息化程度較低，無法符合科學(xué)管理的要求。
4.人事檔案管理人員的素質(zhì)亟待提高。對于人事檔案管理來說，其整理、收集、保管檔案信息都是為了人事管理和決策服務(wù)的。但是由于傳統(tǒng)因素的影響，部分能力強的工作人員對檔案管理的認(rèn)識片面，不愿意從事檔案管理工作，還有部分人事檔案管理人員不重視檔案信息的保密工作，對于人事檔案信息的服務(wù)開發(fā)做的不夠。
5.人事檔案管理制度不夠完善。人事檔案作為客觀真實記載員工情況的信息載體，部分人事單位的檔案工作混亂，導(dǎo)致年齡、學(xué)歷等信息存在造假等現(xiàn)象，使檔案信息管理處于混亂的狀態(tài)。部分單位的人事檔案管理缺少嚴(yán)格完善的制度，導(dǎo)致人事檔案管理工作中存在不少的`漏洞。例如，在人員考核、評價材料中套話現(xiàn)象嚴(yán)重，特別是很多評價資料重復(fù)，在內(nèi)容和形式上雷同，難以真實地表達(dá)和反映出個人的工作情況和實績。
1.建立規(guī)范化的人事檔案管理制度。要使人事檔案的管理工作具備高質(zhì)量，必須運用科學(xué)的手段來管理。所以要建立完善的信息化管理模式，提高人事檔案管理工作的效能。傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的需要，應(yīng)該根據(jù)單位自身的實際情況，將人事檔案的管理工作推向信息化的平臺。
2.充實人事檔案管理內(nèi)容。在激烈的市場競爭下，企業(yè)要想快速找到針對性人才，就必須對員工信息進(jìn)行深入的了解，才能夠合理安排工作任務(wù)，更好地提高其工作質(zhì)量。認(rèn)識人事檔案的內(nèi)容包括個人的生活經(jīng)歷、工作經(jīng)驗、性格、愛好、專長等方面，同時還應(yīng)該將其職業(yè)水平和信用記錄同時放入檔案的記錄當(dāng)中，提升檔案記錄的價值，為企業(yè)用人工作提供依據(jù)。
3.對人事管理工作進(jìn)行評估。具體可以從三個方面進(jìn)行。一是定期對主管部門進(jìn)行考核，對人事檔案進(jìn)行監(jiān)督。二是實行人事檔案測評制度，該制度在人力資源管理中占據(jù)著重要的地位。三是實行個人監(jiān)督制度，將人事檔案交給檔案本人和管理部門共同審核和鑒定，對主觀內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)審查，對出現(xiàn)異議的部分進(jìn)行核實，對企業(yè)和個人負(fù)責(zé)。
勞動人事檔案管理思考論文篇九
摘要：近些年來，學(xué)界對人事檔案管理的研究主要集中于人事檔案管理問題與對策、人事檔案信息化管理、高校人事檔案、流動人員人事檔案、企業(yè)人事檔案、人事檔案系統(tǒng)等方面的研究。我國人事檔案管理研究的不足主要表現(xiàn)在關(guān)注國內(nèi)人事檔案問題的研究多，借鑒國外經(jīng)驗的研究少；針對個別單位人事檔案問題的研究多，探討共性問題的研究少；實際問題研究多，理論概括少。今后應(yīng)該加強人事檔案工作改革、人事檔案的“三化”以及人事檔案法制建設(shè)的研究。
關(guān)鍵詞：人事檔案管理；人事制度改革；人事管理；研究。
人事檔案是個人參加各種社會實踐活動的歷史記錄，是個人成長經(jīng)歷的客觀反映,是個人社會生活的“伴生物”，一直以來，人事檔案是人事管理的重要依據(jù),也是一種全國通用的人才評價工具。社會由人組成，更突出地表現(xiàn)為復(fù)雜交錯的社會關(guān)系。人的活動創(chuàng)造了社會，而社會又不斷地影響著人。對于一個人來說，社會是他生存的環(huán)境，對他的生存與發(fā)展都存在著很大的影響。社會的發(fā)展，又有賴于人的努力。是人類的活動創(chuàng)造了社會，推動了社會的發(fā)展。因此，對人的研究成為了哲學(xué)、管理學(xué)、社會學(xué)等眾多學(xué)科的要務(wù)，社會管理從某種意義上講也可以被看作為人的管理。
通過梳理現(xiàn)階段我國人事檔案管理研究的理論成果，筆者認(rèn)為，未來一段時間內(nèi)的人事檔案管理的研究，需要在以下幾個方面進(jìn)一步加強。
（一）加強人事檔案工作改革的研究。
我國的人事檔案工作是在戰(zhàn)爭時期人事檔案管理的基礎(chǔ)上建立和發(fā)展起來的，人事檔案的作用在很大程度上表現(xiàn)為管理人、控制人。這種歷史遺留下來的特點很突出地反映在人事檔案的內(nèi)容上，重政治歷史、輕工作實績，重思想品德、輕才能成就，無法全面、完整地反映一個人的真實面貌。在當(dāng)今競爭愈加激烈的信息化時代，傳統(tǒng)的人事檔案內(nèi)容明顯不符合時代潮流，無法在人事工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此，人事檔案內(nèi)容及其管理到了非改革不可的時候。關(guān)于人事檔案改革的研究，已有不少學(xué)者提出了一些改革思路，譬如，陳兆祦提出要改革人事檔案的“終身制”，王英瑋提出要改革人事檔案的管理機制，等等。筆者認(rèn)為，還需要進(jìn)一步加強人事檔案改革的研究，研究內(nèi)容主要應(yīng)集中在人事檔案管理體制的改革和人事檔案本身的改革等方面。
人事檔案的“三化”是指人事檔案管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化?，F(xiàn)代化是人事檔案工作在信息化時代的必經(jīng)之路，是新形勢下人事工作發(fā)展的需要，這就需要進(jìn)一步研究人事檔案的數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫建立、管理系統(tǒng)研發(fā)、信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)等核心問題。規(guī)范化是實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié)。由于受歷史條件的制約，不少人事檔案材料載體不統(tǒng)一、裝訂不整齊、書寫不規(guī)范、管理不規(guī)范等現(xiàn)象還比較突出。因此，加強人事檔案管理的規(guī)范化研究，建立嚴(yán)格的管理規(guī)章制度，為人事檔案規(guī)范化管理提供理論支持與方法指導(dǎo)，已成為迫切需要解決的重要問題。另外，標(biāo)準(zhǔn)化也是實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的重要基石。加強人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)研究，特別是要加強人事檔案載體標(biāo)準(zhǔn)、格式標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)等方面的研究，建立健全人事檔案。
（一）人事檔案是員工的身份證明,關(guān)系個人的切身利益。
在計劃經(jīng)濟(jì)體制下,無論是企事業(yè)單位,還是政府部門,員工都由干部、工人組成;人事檔案是根據(jù)人事管理的需要建立起來的.,因此,相應(yīng)地分為干部檔案、工人檔案;而一般的農(nóng)民以及城鎮(zhèn)無業(yè)人員,即使擁有部分人事檔案材料(如學(xué)生檔案),如果沒有獲得干部或工人份,其最終是沒有人事檔案的?？梢?人事檔案是員工的身份證明。個人在國家社會、組織單位的地位和權(quán)利都由這一身份證明所決定。人事檔案幾乎決定了個人的生老病死，例如，招工、錄干、調(diào)動工作、晉升、加薪、公費醫(yī)療、福利待遇、離退休等等都由人事檔案中的相關(guān)內(nèi)容來證明或確定。甚至,當(dāng)事人的家庭生活、子女前途都由人事檔案來決定,例如,領(lǐng)取結(jié)婚證,分房,子女入戶、上學(xué)、頂職等都須由人事檔案所在單位提供各種證明材料。
（二）人事檔案是單位控制員工的有效手段，員工因人事檔案而被迫依附于單位。
人事檔案雖然是個人社會生活的歷史記錄,但是,在計劃經(jīng)濟(jì)體制下,人事檔案由單位建立,由單位保管,主要供單位利用。一般情況下,只有單位組織人事管理部或人員能利用員工的人事檔案,而人事檔案對當(dāng)事人與他人都是保密的。而且,我國實行人檔合一,檔隨人走的人事檔案管理制度。個人到哪里工作、學(xué)習(xí),其人事檔案必須跟隨轉(zhuǎn)移到哪里。人事檔案不能轉(zhuǎn)移,個人就無法流行動。離開人了人事檔案,員工就會失去身份證明,其本人和家庭就會前途難卜,命運堪憂。因而,個人完全依附于人事檔案。因為人事檔案由單位所管控,所以,單位憑借對人事檔案的控制權(quán)就可以容易地控制員工,員工則因為人事檔案的約束而完全依附于單位,不能隨便調(diào)離單位。
理念指導(dǎo)制度，制度又約束行為（方式）。由此可見，有什么樣的理念，伴隨而生也就會有什么樣的制度與管理方式。在保守的“管”字當(dāng)頭的理念下，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度和方式猶如一潭死水，毫無生機。筆者查閱了部分單位的人事檔案管理制度，盡管內(nèi)容上略有差別，但印象最深的就是大多數(shù)單位人事檔案管理制度開篇的“保密”二字。也就是在這種略顯“左”的保密思想下，無數(shù)人事檔案人耗掉了青春，耗掉了熱情。人事檔案工作逐漸成了一項默默無聞的工作，因為它不像其他工作那樣容易引人注意，發(fā)揮不出多少作用，更不容易取得明顯成績。有些單位的領(lǐng)導(dǎo)干部和部分同志更認(rèn)為檔案工作不如其他工作重要，沒有把檔案工作擺到應(yīng)有的位置，出現(xiàn)那種要用時想到、不用時不要、考核檢查時才突擊整理的現(xiàn)象，平時對檔案工作缺少投入，出現(xiàn)問題后也不積極主動地去想辦法解決。導(dǎo)致了全國上下整體人事檔案工作一直處于被動應(yīng)付的狀態(tài)。結(jié)合當(dāng)前實際來看，比如《干部檔案管理條例》規(guī)定“干部檔案實行黨委或行政主管部門領(lǐng)導(dǎo)下集中統(tǒng)一和分級負(fù)責(zé)的管理體制”。
企業(yè)工人合同制、事業(yè)單位人員聘用制實行后,單位和個人是平等協(xié)商的聘用關(guān)系,聘用合同書和各種協(xié)議是體現(xiàn)聘用關(guān)系的有效憑據(jù),也是約束雙方履行責(zé)任與義務(wù)的主要法律依據(jù)。因此,勞動合同、工作協(xié)議、聘用書等文件材料應(yīng)歸檔,成為員工人事檔案的重要組成部分。此外,考核、辭聘、解聘等方面的材料,也應(yīng)及時存入人事檔案。
五、結(jié)語。
新時期，黨和國家的精神要求人事檔案部門要堅持與時俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新人事檔案管理的方式、方法。與其他各項工作一樣，人事檔案管理必須始終堅持與時俱進(jìn)，不斷改革創(chuàng)新管理方式、方法，只有這樣，人事檔案工作才有持久的生命力。否則，一成不變，不能適應(yīng)時代的需要，遲早要被歷史淘汰。特別是對人事檔案管理，傳統(tǒng)的做法和功能面臨挑戰(zhàn)，如不再調(diào)整、完善，使之始終跟上形勢的需要，發(fā)揮積極的作用，煥發(fā)新的生機，就很可能會走向消亡，這是我們都不愿意看到的。因此，檔案工作人員要牢固樹立與時俱進(jìn)，科學(xué)發(fā)展的思想，加強調(diào)查研究，摸清檔案工作現(xiàn)狀，努力探索人事檔案管理的新途徑、新方法，不斷開拓人事檔案管理的新局面。
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勞動人事檔案管理思考論文篇十
摘要：醫(yī)院的人事檔案管理工作是醫(yī)院人力資源管理的重要組成部分，而醫(yī)院的人力資源管理是醫(yī)院綜合管理工作中的一個核心部件。因此，醫(yī)院人事檔案管理工作直接關(guān)系到人力資源管理，并對醫(yī)院的整體建設(shè)與發(fā)展起著關(guān)鍵性作用。本文就醫(yī)院的人事檔案管理工作進(jìn)行探討，分析在醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的一些不足與問題，并有針對性的提出有效應(yīng)對策略與舉措。
醫(yī)院是具有特殊業(yè)務(wù)技術(shù)技能的事業(yè)單位，醫(yī)院所擁有的人才質(zhì)量與數(shù)量直接決定著醫(yī)院的綜合實力，加強醫(yī)院的人力資源管理，有助于更加有效地激發(fā)廣大醫(yī)務(wù)工作人員與管理人員的工作積極性、主動性與自覺性，有助于強有力地激發(fā)他們的工作熱情與動力，為廣大病痛患者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，提高醫(yī)院的整體醫(yī)務(wù)水平，促使醫(yī)院的聲譽和核心競爭力得到有效提升。而醫(yī)院人事檔案管理工作是醫(yī)院人力資源管理的一個重要組成部分，對于促使醫(yī)院人力資源管理起著重要的基礎(chǔ)性支撐作用和關(guān)鍵性引導(dǎo)作用。因此，加強有關(guān)醫(yī)院人事檔案管理相關(guān)問題的研究，對于醫(yī)院的綜合實力提升、生存與發(fā)展具有極其重要的意義。下面結(jié)合多年來醫(yī)院人事檔案管理工作的理論探究與實踐研究，剖析當(dāng)前本地區(qū)醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的主要不足與問題，并有針對性地提出有效對應(yīng)策略與措施。
醫(yī)院人事檔案管理是涉及人力資源管理這一醫(yī)院管理工作核心的重要部分，是一項具有較強專業(yè)性、事務(wù)敏感性、政治性的工作，對于醫(yī)院所有員工的切實利益密切相聯(lián)。因而，對于人事檔案的管理必須采取單獨存放與專人管理，以有效保證人事檔案的安全，防止信息泄露或內(nèi)容遺失。然而，縱觀區(qū)內(nèi)諸多醫(yī)院對人事檔案的管理工作，普遍存在基礎(chǔ)條件不足，硬件環(huán)境與設(shè)施投入跟不上的問題，普遍存在人事檔案沒有專用庫房存儲的問題，許多醫(yī)院將人事檔案管理工作與辦公室工作混合在一起，顯然這種管理模式非常不規(guī)范，存在被污損、被丟失、被泄密的風(fēng)險。
醫(yī)院人事檔案管理工作，特別是大中型醫(yī)院的人事檔案管理工作非常繁瑣與復(fù)雜，涉及的各類材料非常多。從理論上講，必須具有較為深厚的檔案管理理論功底的人員方能勝任，需要管理人員較為專業(yè)的技能、細(xì)致耐心的工作態(tài)度和信息化技術(shù)技能作為支撐，才能將人事檔案管理工作做好，從而為醫(yī)院的人力資源管理提供基礎(chǔ)性支撐與關(guān)鍵性作用。然而，本地區(qū)許多醫(yī)院對自身單位的人事檔案管理人員的選配并不科學(xué)、也不合適，并沒有立足地嚴(yán)格挑選與謹(jǐn)慎選擇的原則，從而導(dǎo)致選配的人員既沒有深厚的理論功底，也沒有很強的實踐技能，綜合素質(zhì)與能力都難以勝任實際工作需要。例如，存在醫(yī)護(hù)人員因年齡等原因不能勝任本職工作被調(diào)整此崗位，將此崗位做為員工養(yǎng)老的一個歸所；大部分醫(yī)院人事檔案管理工作人員兼職情況特別突出，導(dǎo)致無法將工作重心放在人事檔案工作上，疏于管理，使許多需要歸檔的人事檔案資料流失。
現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展已經(jīng)高度融合于社會各個行業(yè)與領(lǐng)域，一些具體較強綜合實力與核心競爭力的大中型醫(yī)院人事檔案管理的`成功經(jīng)驗表明，利用現(xiàn)代信息技術(shù)對醫(yī)院的人事檔案進(jìn)行信息化管理，可以促使醫(yī)院的人事檔案存儲、查找、維護(hù)、調(diào)閱、更新等各項管理工作更具條理性、規(guī)范性、便捷性、合理性與科學(xué)性，是實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理正規(guī)化與科學(xué)化的必由之路，有助于最大限度地降低傳統(tǒng)人事檔案管理工作存在的各類安全隱患，有助于充分發(fā)揮人事管理工作的質(zhì)量效能，提升醫(yī)院的人力資源管理的質(zhì)量與效益。然而，我區(qū)各大醫(yī)院的人事檔案管理存在信息化技術(shù)應(yīng)用不夠的問題，幾乎停留于傳統(tǒng)的人工或半人工管理模式。顯然，這不能適應(yīng)信息化時代的潮流，也不利于醫(yī)院的人力資源管理工作，更不利于醫(yī)院的發(fā)展。
思想意識是做好各項工作的重要基礎(chǔ)與潛能所在，各醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)與管理人員，必須切實本著關(guān)注醫(yī)院綜合實力的提升，著眼于醫(yī)院社會核心競爭力的提升和可持續(xù)長遠(yuǎn)發(fā)展，高度重視醫(yī)院的人事檔案管理工作，增強人事檔案管理人員對自身工作重要性的認(rèn)識。增加財力支撐力度，投入更多的財力與物力，構(gòu)建有助于提升人事檔案存儲安全與管理便捷的硬件基礎(chǔ)設(shè)施，有效消除可能引發(fā)丟失、泄露人事檔案信息的基礎(chǔ)設(shè)施隱患，同時為提升人事檔案管理質(zhì)量與效益提供強有力的硬件環(huán)境支撐。加強醫(yī)院人事檔案管理人員工作責(zé)任的思想意識，切實引導(dǎo)他們從思想根基深處認(rèn)識到自身的職責(zé)與使命，強化黨性教育和紀(jì)律約束，加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，從思想、學(xué)習(xí)、工作、生活等方面關(guān)心檔案工作人員，努力建設(shè)一支富有“安、專、迷”精神的人事檔案工作隊伍。
規(guī)章制度是促進(jìn)各項具體工作落實的有效保障，醫(yī)院人事檔案管理規(guī)章制度是促進(jìn)人事檔案管理工作的強力推手。因此，醫(yī)院應(yīng)著眼于加強醫(yī)院人力資源管理視角，切實建立健全醫(yī)院人事檔案管理工作的相關(guān)規(guī)章制度，緊密結(jié)合自身具體實際與特點，充分參考國內(nèi)外先進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理規(guī)章制度，使制度具有科學(xué)性、規(guī)范性與可操作性人事檔案管理規(guī)章制度。例如，人事檔案材料收集制度、人事檔案補充更新制度、人事檔案查詢調(diào)查制度、人事檔案送交歸檔制度、人事檔案轉(zhuǎn)遞制度、核查認(rèn)定制度等等，逐步引導(dǎo)人事檔案管理工作進(jìn)入科學(xué)、合理、健康發(fā)展軌道，促使醫(yī)院的人事檔案管理工作秩序更加規(guī)范與合理，促使人事檔案管理工作質(zhì)量與效率。
信息技術(shù)在各個行業(yè)與領(lǐng)域的深入應(yīng)用實踐表明，信息技術(shù)有助于提升工作質(zhì)量與效益。對于醫(yī)院人事檔案管理工作來說，引入信息化管理理念，采用先進(jìn)的信息化技術(shù)手段，有助于增強人事檔案存儲與維護(hù)安全，有助于提升人事檔案管理效率與服務(wù)質(zhì)量。將傳統(tǒng)紙質(zhì)的人事檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，不僅以文字表格形式存儲人事檔案信息，而且還以圖片形式存儲人事檔案原始信息，大大提高了人事檔案存儲的安全度。此外，人事檔案實施數(shù)字化處理后存入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，通過架構(gòu)人事檔案管理系統(tǒng)，擁有權(quán)限的管理人員可以非常方便快捷地檢索每個人的人事檔案，極大地降低了人事檔案管理的工作量。
2.4切實不斷提升人事檔案管理人員綜合能力素質(zhì)。
醫(yī)院人事檔案管理工作質(zhì)量的決定因素之一就是管理人員，只有不斷提升人事檔案管理人員管理技能，才能促使檔案管理的水平得以不斷提升。首先，必須高度重視醫(yī)院人事檔案管理人員的遴選，將那些擁有較厚資料檔案管理理論功底、具有非常強的責(zé)任心與事業(yè)心、具有良好的信息化素養(yǎng)與政治素質(zhì)過硬的人員配置到醫(yī)院檔案管理工作崗位。其次，加強醫(yī)院人事檔案管理業(yè)務(wù)技能升級，通過送學(xué)方式將人事檔案管理人員的培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計劃，通過鼓勵自學(xué)等方式促使人事檔案管理人自覺加強業(yè)務(wù)技能提升。再次通過引入考核競爭機制，促進(jìn)人事檔案管理人員綜合能力素質(zhì)提升。
3.結(jié)語。
醫(yī)院人事檔案管理工作直接影響和制約著醫(yī)院人力資源管理質(zhì)量與效益，同樣影響和制約著醫(yī)院的綜合實力與核心競爭力。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)與管理層，必須切實高度重視人事檔案管理工作的重要價值與意義，緊跟時代發(fā)展步伐，不斷提高醫(yī)院人事檔案管理水平。
勞動人事檔案管理思考論文篇十一
近年來，隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，國家醫(yī)療衛(wèi)生體制改革進(jìn)程不斷深入推進(jìn)，醫(yī)改進(jìn)入深水區(qū)，在醫(yī)改有效促進(jìn)醫(yī)院各項管理精細(xì)化的條件下，作為衡量醫(yī)院管理水平的重要指標(biāo)之一的醫(yī)院人事檔案管理，當(dāng)前人事檔案管理工作已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢下醫(yī)院的發(fā)展需求，為適應(yīng)新形勢必須進(jìn)行相應(yīng)的改革和創(chuàng)新，以提高醫(yī)院的精細(xì)化管理水平，增強醫(yī)院核心競爭力，增加醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益，以使醫(yī)院能順應(yīng)時代的發(fā)展。
（1）人事檔案管理的風(fēng)向標(biāo)作用。人事檔案管理在醫(yī)院的管理工作中有著非常重要的作用，人才是醫(yī)院持續(xù)良好發(fā)展的基石，人事檔案客觀全面地反映了醫(yī)院人才的主要信息和綜合素質(zhì)，幫助醫(yī)院全面掌握各類人才的基本情況，優(yōu)化醫(yī)院人力資源配置，對醫(yī)院日常管理工作有著風(fēng)向標(biāo)的作用。醫(yī)院需要對全院人員進(jìn)行考核和評價，人事管理部門將每一位干職員工的教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、職稱情況等基本信息完整地記錄，并對檔案管理進(jìn)行分類，促進(jìn)醫(yī)院人才庫的建立，是醫(yī)院考核評估人才、培養(yǎng)使用人才的重要依據(jù)，做到人盡其才，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的`基礎(chǔ)。（2）人事檔案管理的橋梁作用。人事檔案管理一方面是醫(yī)院選人用人的重要渠道；另一方面也是增強醫(yī)院干職員工歸屬感的一種方式。人事檔案一般記錄了個人的一些重要信息，而這樣重要的信息能放在一個讓人安心的地方，可以增強干職員工對醫(yī)院的信任感，保障員工的積極性，促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展更加穩(wěn)定，使得醫(yī)院的日常管理得以順利實施。（3）人事檔案管理的考核決策作用。醫(yī)院人事檔案一般記錄著行政職能、后勤、醫(yī)務(wù)人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)、技術(shù)水平、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等評價，客觀反映了各類人員的綜合素質(zhì)、技術(shù)水平、工作能力等，對個人而言，是個人升職、發(fā)展的一種歷史性憑據(jù)。對醫(yī)院而言，是職稱評定、評優(yōu)競聘等的考核依據(jù)，通過對人事檔案的考察，可以客觀地比較篩選出潛在的培養(yǎng)對象，也可以對職稱申報人員有一個初步準(zhǔn)確的評價，從而促進(jìn)員工努力工作積極作為，對醫(yī)院的發(fā)展有著重要的作用。
勞動人事檔案管理思考論文篇十二
我國是一個幅員遼闊、地形復(fù)雜且氣候環(huán)境多樣化的國家，在此情形下，也使得我國林業(yè)資源分布呈現(xiàn)多樣化狀態(tài)。我國的林業(yè)系統(tǒng)承擔(dān)著我國廣闊的林業(yè)資源開發(fā)管理利用及其保護(hù)的重要任務(wù)。就當(dāng)前的發(fā)展形勢來看，林業(yè)資源管理仍舊處于粗放型的管理階段，其資源明顯被過度開發(fā)利用、亂砍濫伐，這些都嚴(yán)重阻礙著我國林業(yè)資源的可持續(xù)發(fā)展。較為明顯的是，許多地區(qū)居民為了獲取短期的經(jīng)濟(jì)效益，將原有的林業(yè)資源進(jìn)行砍伐，再種植生長周期較短的經(jīng)濟(jì)型林木，嚴(yán)重破壞大自然的環(huán)境，所以說加強林業(yè)管理工作勢在必行。而這一系列工作的開展皆需依賴于有效的林業(yè)系統(tǒng)財務(wù)會計工作的實施。
(一)財務(wù)會計人員繼續(xù)教育問題。
首先，根據(jù)《會計人員繼續(xù)教育執(zhí)行規(guī)定》要求，持有會計從業(yè)資格證的人員每年不得少于24小時的培訓(xùn)時間，而中高級會計人員則不得少于20學(xué)時，然而許多會計人員甚至都無法達(dá)到這個要求。此外，當(dāng)前大多數(shù)會計人員的培訓(xùn)學(xué)時都流于形式，并沒有真正去學(xué)習(xí)培訓(xùn)知識內(nèi)容，在進(jìn)行繼續(xù)教育時，許多會計人員只是空掛繼續(xù)教育的名號，為了完成繼續(xù)教育的任務(wù)，甚至是出錢讓其他人代為培訓(xùn)和考試，使繼續(xù)教育培訓(xùn)完全形式化。其次，大多數(shù)會計人員并沒有正確認(rèn)識到繼續(xù)教育的重要性。部分林業(yè)財會人員甚至將繼續(xù)教育作為可有可無的任務(wù)，并不參與到培訓(xùn)當(dāng)中，且這些人員對于新的會計規(guī)章制度也不甚了解，其思想仍舊停留于舊的會計準(zhǔn)則，導(dǎo)致部分林業(yè)的專項資金有所流失。此外，在實際的.培訓(xùn)過程中，由于崗位不同，層次不同的財會人員往往接受的繼續(xù)教育內(nèi)容也有所不同，但是大多數(shù)的管理部門都會根據(jù)財政部門的要求來實施統(tǒng)一的教育內(nèi)容，這就使得林業(yè)財會人員繼續(xù)教育的內(nèi)容過于單一化，不能夠妥善考慮到其內(nèi)容的實用性和層次性。
(二)會計核算體系問題。
一方面，林業(yè)會計核算體系中并沒有充分考慮到林業(yè)經(jīng)營單位保全資本問題。作為維持林業(yè)再生產(chǎn)的育林基金，對于林業(yè)的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，然而就當(dāng)前的狀況來看，該資金只有在提取后財政部門才會著手安排使用，也沒有做好計劃預(yù)算，這種調(diào)配方式使林業(yè)經(jīng)營單位不能夠很好的維護(hù)林業(yè)再生產(chǎn)，更不用說實現(xiàn)資本保全。除此之外，當(dāng)前的林業(yè)經(jīng)營單位對于林木資產(chǎn)仍舊采取歷史成本計價，將其資產(chǎn)成本劃分成管理費用及其造撫成本兩個部分，待多年之后，若是采伐林木，再根據(jù)一定的方法將這兩個部分分別計入到林木生產(chǎn)成本當(dāng)中。這種計價方法通常只將初始投資成本的回收作為主要考慮目標(biāo)，卻忽視了在長時間內(nèi)貨幣資金價值所產(chǎn)生的變化，這種忽視極易致使林業(yè)經(jīng)營單位不能夠做好資本保全。另一方面，林業(yè)會計核算的對象并不全面。就當(dāng)前的林業(yè)財會工作來看，林業(yè)財會工作主要計算收益大都局限于市場上能夠進(jìn)行交換的貨幣收益計算，卻沒有很好的反映林業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動可能會產(chǎn)生的社會生態(tài)效益。此外，相關(guān)的林業(yè)生產(chǎn)成本也大都考慮經(jīng)濟(jì)成本狀況，卻忽視林業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中所消耗的環(huán)境資源、質(zhì)量的計算。如此計算方法只會導(dǎo)致各林業(yè)經(jīng)營單位及其個別成本收益不能夠與社會成本效益相統(tǒng)一，使得本就有著些許地域、資源差異的各林業(yè)經(jīng)營單位之間出現(xiàn)了分配不公的問題。
(三)會計監(jiān)督體系問題。
一方面，林業(yè)會計監(jiān)督體系中披露會計信息失真。大多數(shù)的林業(yè)企業(yè)并沒有建立完善、高質(zhì)量的企業(yè)信息系統(tǒng)，仍舊采取手工操作方式來進(jìn)行信息披露，不僅加大了人為因素影響企業(yè)內(nèi)控效果的幾率，更容易導(dǎo)致會計信息失真；另一方面，林業(yè)會計監(jiān)督體系中缺乏完善的組織機構(gòu)。當(dāng)前，許多林業(yè)企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)置并不全面，只將行政管理便捷作為首要考慮目標(biāo)，對于林業(yè)企業(yè)內(nèi)部的財會部門等職責(zé)權(quán)限缺乏科學(xué)劃分，使得林業(yè)企業(yè)內(nèi)部存在著分工不明確、工作效率不高且管理層次較多等問題的產(chǎn)生。在林業(yè)會計監(jiān)督體系當(dāng)中，內(nèi)部監(jiān)管力度尤為不足。雖然我國的相關(guān)會計法律制度已明確的指出每個會計人員及其機構(gòu)對于本單位所組織的經(jīng)濟(jì)活動皆有合法的會計監(jiān)督職能職責(zé)所在，然而，實際上仍有部分單位缺乏自覺監(jiān)督監(jiān)管，甚至是沒有建立起完善的內(nèi)部監(jiān)管制度，而一些企業(yè)雖然有建立內(nèi)部監(jiān)管制度，但也沒有將其落實到實處，完全形式化。
(一)加強林業(yè)財會人員的專業(yè)培訓(xùn)。
首先，應(yīng)當(dāng)加大對林業(yè)財會人員的組織培養(yǎng)宣傳力度。為財會人員營造良好的社會氛圍，并使其充分意識到加強會計培訓(xùn)，提高專業(yè)知識技能的必要性和重要性，同時，林業(yè)企業(yè)還應(yīng)善于利用競爭機制或危機感激發(fā)林業(yè)財會人員對于會計培訓(xùn)的熱情；其次，應(yīng)當(dāng)盡快加強林業(yè)財會人才隊伍的建設(shè)。林業(yè)企業(yè)可定期聘請外部專業(yè)人士對內(nèi)部人員進(jìn)行講座交流，以少帶多，使其形成良性循環(huán)。此外，林業(yè)企業(yè)還可根據(jù)實際的發(fā)展?fàn)顩r，聘請資歷較深的財會人員，來為培訓(xùn)者編寫實用有效的教材，并適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行實務(wù)輔導(dǎo)，以便提高培訓(xùn)人員的專業(yè)素養(yǎng)；最后，林業(yè)企業(yè)應(yīng)完善財會人員素質(zhì)培訓(xùn)的組織管理體系。為了有效保障財會人員綜合工作能力技術(shù)的提高，在實際的培訓(xùn)中，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)不斷加強和完善組織管理體系。該體系主要是以審查人員的培訓(xùn)資格為主，以此編制出較為科學(xué)合理的培訓(xùn)計劃，最終對財會人員的培訓(xùn)效果進(jìn)行合理評價的一個過程，也就是所謂的績效評價，這對于財會人員工作熱情度的提升有其益處。
(二)健全完善林業(yè)會計核算體系。
首先，針對國務(wù)院頒布的《關(guān)于加快林業(yè)發(fā)展的決定》中所規(guī)定的應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行林業(yè)分類經(jīng)營管理體制的要求，林業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全林業(yè)會計分類核算體系，并根據(jù)其政策所劃分出的商品林和公益林這兩者林業(yè)資源，在此基礎(chǔ)上分別設(shè)置相應(yīng)的林業(yè)會計核算方法，以便構(gòu)建好一套完善且高效的林業(yè)會計核算框架體系結(jié)構(gòu)，值得注意的是這一體系結(jié)構(gòu)應(yīng)與當(dāng)前實際的林業(yè)經(jīng)營狀況相適應(yīng)；其次，對于林業(yè)會計信息披露應(yīng)當(dāng)加強，避免會計信息失真的現(xiàn)象發(fā)生。為此，在進(jìn)行會計信息披露時，林業(yè)企業(yè)還應(yīng)注意不應(yīng)將貨幣計量作為主要的財務(wù)性信息披露，還要兼顧林業(yè)所引發(fā)的生態(tài)經(jīng)濟(jì)效益等信息，全面、公開、公正的反映出實際的林業(yè)企業(yè)生態(tài)環(huán)境及其經(jīng)營狀況。
(三)完善林業(yè)財會監(jiān)督體系。
首先，林業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強會計制度建設(shè)工作。只有逐步規(guī)范其會計核算及其會計規(guī)章制度的建設(shè)，才能使其林業(yè)財會監(jiān)督體系趨向完善；其次，健全林業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制管理制度。若想真正建立起完善的林業(yè)企業(yè)財會監(jiān)督體系在建設(shè)內(nèi)控管理制度時，就必須從以下幾點出發(fā)：第一，要建設(shè)健全企業(yè)國有資產(chǎn)管理制度，對于國有資產(chǎn)的購置、領(lǐng)用、維修機器報廢等方面的管理應(yīng)逐步規(guī)范完善，避免林業(yè)企業(yè)的國有資產(chǎn)流失或者產(chǎn)生不必要的浪費。第二，建立起資金使用管理制度，合理分配企業(yè)資金，科學(xué)理財。第三，完善林業(yè)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管機制，對內(nèi)部財務(wù)及其審查的檢查工作應(yīng)當(dāng)逐步加強，使內(nèi)部監(jiān)管工作能夠貫穿于整個林業(yè)企業(yè)財務(wù)會計工作的過程當(dāng)中，減少內(nèi)部人員“坐支”等違規(guī)違法現(xiàn)象的發(fā)生率。
三、結(jié)束語。
新時期的林業(yè)財務(wù)會計工作對于我國林業(yè)資源的可持續(xù)發(fā)展起著重要的作用。在往后的林業(yè)財會工作當(dāng)中，只有不斷的進(jìn)行經(jīng)驗累積和實踐操作，加強對林業(yè)財會人才隊伍的建設(shè)、會計核算體系及其內(nèi)部監(jiān)管機制的健全完善，才能使林業(yè)財務(wù)會計工作順利開展。如此，也可堅信未來的林業(yè)財務(wù)會計工作定能夠取得更大的進(jìn)步，最終促進(jìn)我國林業(yè)資源的可持續(xù)發(fā)展。
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勞動人事檔案管理思考論文篇十三
目的：分析醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀，探討醫(yī)院人事代理人員（流動人員）檔案管理新對策。方法對全院在職職工人事檔案完整性進(jìn)行分析，并對檔案材料的收集、歸檔及時性、主動性進(jìn)行調(diào)查。結(jié)果：醫(yī)院人事檔案管理在管理制度建設(shè)、管理技術(shù)改進(jìn)、管理模式創(chuàng)新、管理人員培訓(xùn)等方面力度不夠，導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案的完整性不夠，管理制度不健全，管理方法及手段落后，管理人員水平不高，人事檔案交接不及時、不嚴(yán)密。特別是人事代理人員（流動人員）檔案管理問題突出，人事檔案完整性較差，甚至出現(xiàn)斷檔、棄檔、丟檔的現(xiàn)象。醫(yī)護(hù)人員對屬于個人歸檔材料的知曉率為35.3%，能主動上交個人歸檔材料僅25%，導(dǎo)致一次性歸檔完整率為61.3%。結(jié)論：進(jìn)一步增強檔案管理意識，更新檔案管理理念，改進(jìn)人事檔案管理方法，提高管理人員水平，嚴(yán)格規(guī)范履行檔案移交手續(xù)和加大對人事代理人員人事檔案內(nèi)容的審核力度，是保證醫(yī)院人事檔案完整性的重要措施和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對人事檔案資源進(jìn)行充分利用，是人事檔案工作者努力的重點。人事檔案是真實記述和反映了干部職工的個人經(jīng)歷、政治面貌的重要材料，是組織人事部門和用人單位考察、評價、使用人才的重要依據(jù)。
醫(yī)院人事檔案管理是指醫(yī)院人事檔案的收集、整理、保管、鑒定和提供利用的活動，是醫(yī)院人事工作的基礎(chǔ)。人事檔案管理工作是促進(jìn)人才合理流動、人力資源合理配置和合理使用，保證人才隊伍素質(zhì)的重要措施。重視人事檔案管理，保證人事檔案的完整性，是做好醫(yī)院人事檔案管理工作的前提，也是人事檔案管理人員的法定職責(zé)及義務(wù)。做好醫(yī)院人事檔案管理工作，不僅有利于發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢，提高醫(yī)院的綜合管理水平，也可以促進(jìn)醫(yī)院人才隊伍建設(shè)及業(yè)務(wù)發(fā)展。
人事檔案完整性認(rèn)識不夠。檔案管理及職工個人的歸檔意識相對淡薄，檔案材料的收集、歸檔存在不及時、不主動的現(xiàn)象，個人檔案的完整性達(dá)不到要求。由于醫(yī)院屬于專業(yè)技術(shù)性為主的單位，醫(yī)院的中心工作就是醫(yī)療業(yè)務(wù)，人員結(jié)構(gòu)以專業(yè)技術(shù)人員為主（其中醫(yī)護(hù)人員占80%以上）。醫(yī)護(hù)人員平時只注重專業(yè)技術(shù)資料的收集，而對于反應(yīng)個人學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷的證明材料，比如進(jìn)修學(xué)習(xí)證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、工作業(yè)績證書等不善于收集和主動交給人事部門存檔，因此存在個人檔案內(nèi)容的不全面、更新不及時等問題。據(jù)統(tǒng)計醫(yī)護(hù)人員對屬于個人歸檔材料的知曉率為35.3%，能主動上交個人歸檔材料僅25%，導(dǎo)致一次性歸檔完整率為61.3%。人事檔案管理制度不適應(yīng)用人制度的改革。隨著人才流動性的加大，醫(yī)院招聘專業(yè)技術(shù)人員的手續(xù)越來越簡化。但由于個人檔案的“終身”制，如果檔案材料得不到及時補充和修正，有時候會影響人才的正常流動。近3年，我院從外單位調(diào)入了12名高、中級醫(yī)療專業(yè)技術(shù)人員，盡管已經(jīng)辦理了人事代理手續(xù)，但目前仍有2名個人檔案資料不不全，3名個人檔案依然未轉(zhuǎn)入我院，造成人事檔案材料的不完整，給我院人事審核、檔案材料收集整理帶來不便，可能造成“斷檔”現(xiàn)象。因此，當(dāng)務(wù)之急是建立健全一套與當(dāng)前人事制度相適應(yīng)的人事檔案管理制度。人事檔案管理人員專業(yè)知識及水平不高。檔案管理不同于一般行政工作，對管理人員的專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平有較高要求，其能力的強弱及水平的高低決定了人事檔案管理的整體水平。由于我院沒有配備專門檔案管理人員，目前人事檔案管理工作由政工科工作人員兼職，沒有接受過檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，管理水平不高，缺乏工作經(jīng)驗，而且對檔案的整理缺乏積極主動性，對人事檔案完整性分析缺乏專業(yè)性。往往是被動地收集檔案材料，忽視了醫(yī)院人事檔案的動態(tài)性規(guī)律，每份檔案的內(nèi)容也會千差萬別，嚴(yán)重影響了檔案的完整性、規(guī)范性。人事檔案管理技術(shù)設(shè)施落后。人事檔案管理具有很強的專業(yè)性和機密性。不僅需要專人管理，而且人事檔案必須單獨存放。我院目前仍然沒有設(shè)置專門的人事檔案室，職工個人檔案存放在政工科，而且存放設(shè)施陳舊，使其機密性、安全性大大降低。檔案管理技術(shù)手段落后，管理人員仍然以手工操作為主，致使人事檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況，人為因素造成檔案材料毀壞、丟失的現(xiàn)象仍有發(fā)生。利用現(xiàn)代信息技術(shù)管理人事檔案，不僅信息存儲量大，而且便于查閱，提高檔案的利用效率。我院雖然配備了計算機，但由于沒有安裝專業(yè)人事管理軟件，也沒有與醫(yī)院管理系統(tǒng)進(jìn)行有效對接，人事信息成為一個“孤島”，不利于檔案的有效利用。
人事檔案交接不及時，檔案人員離崗離職之前沒有及時辦理移交手續(xù)。根據(jù)《檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定，在沒有辦理完人事檔案交接手續(xù)前不得同意期離開原崗位。但是在日常工作中有時候把檔案管理人員的調(diào)動和離崗等同于一般工作人員來對待，在未完成交接手續(xù)情況下，就允許其提前離開原崗位，沒有及時與后續(xù)人員進(jìn)行交接，有的甚至根本沒有面對面交接，導(dǎo)致繼任者無法向原檔案管理人員了解醫(yī)院檔案保管和人事檔案工作的。人事檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密。人事檔案管理人員在調(diào)動和離崗前沒有認(rèn)真做好交接準(zhǔn)備，對需要交接的材料沒有進(jìn)行系統(tǒng)的整理和歸類，沒有詳細(xì)填寫相關(guān)表格，也沒有對特殊情況寫出書面意見，存在檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密、不完備。繼任者可能由于對人事檔案工作不是特別熟悉，加上沒有向前任工作人員詳細(xì)了解醫(yī)院人事檔案情況，或者是新進(jìn)醫(yī)院的人員，甚至對醫(yī)院的工作性質(zhì)及人事變動情況缺乏根本了解，造成原來遺留的問題依然存在，甚至對一些特殊性材料的處理不恰當(dāng)。因此，必須按照相關(guān)要求認(rèn)真做好交接前準(zhǔn)備工作，才能確保檔案交接手續(xù)的嚴(yán)密及檔案的完整性。
三、醫(yī)院人事代理人員（流動人員）檔案管理現(xiàn)狀及對策。
隨著公立醫(yī)院改革的逐步推進(jìn)，對醫(yī)院財政事業(yè)性編制的數(shù)量控制越來越嚴(yán)格，加上公立醫(yī)院的快速擴(kuò)張，招聘非事業(yè)編制的專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量大幅增加，醫(yī)院人員流動性將會越來越大。這些人事代理人員隨時可能與醫(yī)院解除或終止勞動(聘用)關(guān)系，因此，流動人員人事檔案管理已成為公立醫(yī)院檔案管理的重點工作。醫(yī)院人事代理人員檔案移交不及時。相關(guān)部門已明文規(guī)定對流動人員人事檔案管理實行集中統(tǒng)一、歸口管理的管理體制，對已離開原單位的人事代理員的檔案，原用人單位在辦理辭職、辭退及解除勞動合同關(guān)系時，必須及時將其人事檔案移交到當(dāng)?shù)厝耸虏块T指定的人才服務(wù)中心。由于目前用人體制發(fā)生較大變化，新用人單位對人事代理人員的原始檔案要求放松，導(dǎo)致這類人員的人事檔案管理及完整性存在一些問題。主要表現(xiàn)在部分流動人員人事檔案長時間存放在沒有人事檔案管理權(quán)的單位，或者是個人保管本人或他人檔案，使人事管理部門無法與其本人及新用人單位取得聯(lián)系，不能及時歸檔、補充、整理人事材料。有的因本人頻繁變動工作單位，人事檔案交接不及時造成其人事檔案丟失、材料不齊全、手續(xù)不完備等情況。甚至出現(xiàn)個別人員在沒有得到原用人單位同意的情況下舍棄檔案一走了之的現(xiàn)象。加之人事管理部門在進(jìn)行檔案的接收時，只要求將本人的年齡、學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷、職務(wù)變動、職稱晉升、獎懲記錄、個人政治面貌等材料作為人事代理人員檔案的必備材料。因此，新用人單位為了留住人才，往往簡化手續(xù)，則采取到當(dāng)?shù)厝耸虏块T為其重新建檔，這樣必然會出現(xiàn)個人檔案“斷檔”的情況。加強對人事代理人員檔案的規(guī)范管理。進(jìn)一步加強對人事代理人員檔案的管理工作，保證歸檔材料的可靠性、完整性和嚴(yán)肅性。進(jìn)一步加大對人事代理人員人事檔案內(nèi)容的審核力度。接收原用人單位移交人事代理人員時，應(yīng)認(rèn)真審核必備歸檔材料的真實性、準(zhǔn)確性、完整性。重點審核本人的年齡、學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷、職務(wù)變動、職稱晉升、獎懲記錄、個人政治面貌等必備歸檔材料。進(jìn)一步提高檔案管理人員素質(zhì)。提高對人事代理人員檔案管理工作重要性的認(rèn)識及重視程度，采取行之有效的方式積極宣傳人事代理人員檔案管理規(guī)定。建立健全檔案管理人員培訓(xùn)制度，加大業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)力度及頻次，分層次定期對從事檔案管理工作的人員進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)，進(jìn)一步提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)。進(jìn)一步尋求新的人事代理人員檔案管理模式。針對人事制度改革的趨勢，逐步從人事代理人員（流動人員）檔案管理封閉化、分散化的現(xiàn)狀，轉(zhuǎn)向社會化、公開化的`方向，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，保證檔案資料的完整性。進(jìn)一步促進(jìn)人事代理人員檔案的廣泛利用。完善檔案收集管理環(huán)節(jié)，建立健全的人事代理人員檔案材料收集制度，構(gòu)建檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)。以動態(tài)定時定向收集歸檔方式為主，不斷優(yōu)化檔案的收集內(nèi)容，突出個人文化程度、專業(yè)信息等內(nèi)容，提升流動人員檔案利用價值，減少檔案丟失、隨意“棄檔”的現(xiàn)象發(fā)生。進(jìn)一步健全人事代理人員人事檔案集中統(tǒng)一管理機制。人事代理人員（流動人員）的檔案應(yīng)當(dāng)移交到具有相應(yīng)資質(zhì)的人才服務(wù)機構(gòu)進(jìn)行管理，并取消對個人身份、工作單位、學(xué)歷、職稱、行業(yè)類別等界限，由政府人事部門指定的具有檔案管理權(quán)限的人才服務(wù)機構(gòu)統(tǒng)一進(jìn)行管理。各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)要進(jìn)一步簡化托管、查閱、傳遞、證明等手續(xù)，并提供免費的人事代理人員人事檔案基本公共服務(wù)，減少“棄檔”、“丟檔”現(xiàn)象。
總之，人事檔案是本人學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、德能勤績廉的真實性記錄。在醫(yī)院人事檔案管理工作中，進(jìn)一步增強檔案管理意識，更新檔案管理理念，改進(jìn)人事檔案管理方法，提高管理人員水平，嚴(yán)格規(guī)范履行檔案移交手續(xù)和加大對人事代理人員人事檔案內(nèi)容的審核力度，是保證醫(yī)院人事檔案完整性的重要措施和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對人事檔案資源的開發(fā)利用是加強人事檔案工作的意義所在。因此，將個人人事信息客觀、真實、系統(tǒng)、全面地提供給組織人事管理部門，是每一位醫(yī)務(wù)工作者的責(zé)任及義務(wù)。對人事檔案資源進(jìn)行有效開發(fā)、挖掘和利用，是人事檔案工作者努力的重點，也是醫(yī)院人事檔案工作的主任務(wù)和目標(biāo)。
勞動人事檔案管理思考論文篇十四
人事檔案是以個人為單位，專門建立用來記載和反映每個人的個人經(jīng)歷、德才表現(xiàn)的文件資料，是人事管理工作中的一項重要內(nèi)容。近年來，隨著社會的快速發(fā)展與進(jìn)步，我國人事制度也進(jìn)行了有效改革和調(diào)整。隨著人事管理制度改革的不斷深化給人事檔案工作提出了新要求、新思考，同時新的問題也日益增生，為完善人事檔案管理，解決存在中的問題，本文提出一些提升單位人事檔案管理水平的建議，闡述人事檔案管理的重要性。人事檔案管理工作是對人事檔案的收集、整合、保管與利用為主要內(nèi)容的工作。我國醫(yī)療單位的人事檔案管理制度，目前已經(jīng)具備了一定的管理模型，在多年實踐的摸索中也形成了一些值得借鑒的制度和做法，但是醫(yī)療單位內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置眾多，人員資料復(fù)雜，初、中、高級醫(yī)學(xué)人才都有，而且流動性大，國家不但要求要有執(zhí)業(yè)證，還要有各自專業(yè)的職稱證；如果是教學(xué)醫(yī)院，還有有教師資格證及科研或教學(xué)成果等等，這對人事檔案的管理增加了一定的難度。現(xiàn)在很多部門會根據(jù)人事檔案作為選拔、培養(yǎng)、使用人才的依據(jù)，而人事檔案管理制度的系統(tǒng)化、成熟化、信息化程度和檔案制度在醫(yī)院人力資源工作中的重要地位還極為不吻合，區(qū)域差異也很大；總體而言，醫(yī)院的人事檔案制度還存在諸多亟待解決的問題，完善醫(yī)院的人事檔案管理制度任重而道遠(yuǎn)。
人事檔案管理不僅是保密性極強的工作，也是一個對專業(yè)性要求比較高的管理工作。醫(yī)院的人事管理部門需要對人事檔案管理進(jìn)行高度的重視，加強對人事檔案管理，對出現(xiàn)的問題要及時解決，從而保證人事檔案管理工作的正常運行。隨著醫(yī)療事業(yè)的單位改革的深入，醫(yī)療行業(yè)的人才流動更加頻繁，這不僅有利于經(jīng)驗的交流和學(xué)習(xí)，也有利于醫(yī)院的整體發(fā)展，因此做好醫(yī)療人才交流工作至關(guān)重要，而人事檔案工作在人才交流中的重要性毋庸置疑。在現(xiàn)實中，有很多人忽視了檔案的重要性，造成了很多檔案管理部門人手稀缺，檔案的流失、資料不完整和信息錯誤，更忽視了檔案是人才交流信息的主要載體；因此各部門領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理部門應(yīng)該高度重視醫(yī)院人事檔案管理工作，加強對人事檔案工作人員的教育和培養(yǎng)，提高管理人員的綜合素質(zhì)，使其認(rèn)識到人事檔案管理工作在醫(yī)院人才引進(jìn)、交流和培養(yǎng)方面的重要作用，從而更好地為單位提供有效的服務(wù)。
人事檔案的管理工作與其他工作不一樣，要經(jīng)過長時間的工作積累，才能取得顯著的成績。長期以來，因人事檔案管理是屬于幕后類型工作，大部分領(lǐng)導(dǎo)與管理者僅僅通過字面意思粗淺理解檔案管理僅是記錄與看管人員信息的工作。只要做到檔案安全完整就可以了，認(rèn)為這項工作完全可以由人事檔案管理部門自行開展工作并不需要著重安排。就是因為這樣的思想而被視為一項應(yīng)付了事的工作，因此，人事檔案的管理工作未被重視，大部分時間都對人事檔案的管理停留在口頭上說說，使得人事檔案的管理處于表面形式，等到使用檔案資料時才發(fā)現(xiàn)人事檔案的管理的重要性，這對醫(yī)療事業(yè)的人力資源選擇有著較大的影響，為改革與發(fā)展提供不了高質(zhì)量的服務(wù)與效果。
隨著社會的科技不斷進(jìn)步與發(fā)展，對人事檔案管理工作的技術(shù)要求也在不斷提高，尤其是信息化理念的學(xué)習(xí)、技能的掌握不足。根據(jù)調(diào)研、統(tǒng)計，部分醫(yī)療單位安裝了信息化管理系統(tǒng)與軟件，但是沒有注重系統(tǒng)與軟件的完善問題，使得醫(yī)院人事檔案管理工作難以開展，更談不上發(fā)展與改革。這樣不但無法實現(xiàn)管理信息化，而且造成了醫(yī)院人事檔案信息記錄不完整等嚴(yán)重問題；還有部分醫(yī)療單位仍然采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，很難適應(yīng)不斷改革深化的檔案管理工作，一是資料收集手段落后，二是管理方式落后，三是服務(wù)方式單調(diào)。目前只滿足于工作需要，缺乏將工作與本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展結(jié)合起來的意識，手工操作不僅花費時間大量，浪費人力、精力、財力，而且增加了檔案管理的重復(fù)操作和整理難度，嚴(yán)重降低了工作的質(zhì)量和效率，遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于現(xiàn)代化管理工作的需求，不能很好適應(yīng)人事檔案數(shù)字化的要求。
3.管理人員素質(zhì)和設(shè)備仍需提升。
醫(yī)院人事檔案的管理不是一項簡單普通的工作，它對工作者的專業(yè)技能、管理操作技能都有著較高的要求，管理部門如果缺乏資金與資源的投入、缺乏人員的培養(yǎng)，根本無法向檔案管理發(fā)展提供充足的保障。許多醫(yī)療單位仍在進(jìn)行改革中，部門與人員進(jìn)行大量的縮減，人事檔案管理部門也是縮減部門。在這種情況下，檔案管理工作則直接變成了一項兼職工作，甚至有些單位直接交給不具有專業(yè)性的兼職人員去完成。根據(jù)統(tǒng)計，部分醫(yī)療單位已經(jīng)安裝的信息化管理系統(tǒng)與軟件，因沒有注重系統(tǒng)與軟件的完善問題，有些設(shè)備配備不完整無法使用，使得人事檔案管理工作難以開展，更談不上發(fā)展與創(chuàng)新，這樣不但無法實現(xiàn)管理信息化，而且造成了人事檔案信息記錄嚴(yán)重不完整等問題。4.管理人員的創(chuàng)新性不強醫(yī)院人事檔案管理工作也需要創(chuàng)新與發(fā)展，多數(shù)單位的管理者相對保守，遵循舊的管理模式，缺乏足夠的創(chuàng)新性和主動性，依舊重保管輕服務(wù)，工作處于被動狀態(tài)，難以配合迅速發(fā)展的新技術(shù)，不能適應(yīng)現(xiàn)代化社會發(fā)展的需求，阻礙著檔案管理的創(chuàng)新與變革。
首先是提高單位領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理的重要性認(rèn)識，以積極的態(tài)度來面對醫(yī)院人事檔案管理工作，加強對人事檔案管理工作的監(jiān)管力度，加大人事檔案管理工作的財力、人力的投入，充分提升人事檔案管理人員的工作積極性，從而提高管理人員對人事檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。
2.提高檔案管理信息化水平。
由于人事檔案在一定程度上是人才信息資源庫，為了合理利用各種人力資源,從而更好地使其發(fā)揮作用，醫(yī)療單位相關(guān)管理人員首先需要與時俱進(jìn)，將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理,從而提高工作效率，延長人事檔案的壽命。只有應(yīng)用高科技的檔案管理信息系統(tǒng)，將人事檔案和計算機、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù)相結(jié)合，使文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，從而實現(xiàn)無紙化檔案，使醫(yī)院人事檔案的紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，這樣就能杜絕作假、篡改人事檔案，同時還能提高閱覽檔案的便利性，提高管理效率。隨著科技的不斷發(fā)展，人事檔案數(shù)字化、信息化在各個行業(yè)中的運用越來越普及，利用計算機自身的優(yōu)勢，可以加強醫(yī)院人事檔案管理電子檔案的建立，從而加快電子信息化檔案建設(shè)與管理。
對于醫(yī)院人事檔案管理人員來說，不再是簡單的整理、查詢檔案，而應(yīng)成為既懂得人事檔案管理專業(yè)知識，又會運用現(xiàn)代化管理方式的綜合性人才。因此，要不斷地提高醫(yī)院人事檔案管理人員的整體素質(zhì)，使其更加符合現(xiàn)代化人事檔案管理的需求與社會需要，從而更好地推動醫(yī)院人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展。同時，任用人事檔案管理人員，要選拔責(zé)任心強、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜藛T。醫(yī)院人事檔案管理人員也要不斷通過各項技能的學(xué)習(xí)來完善自身的業(yè)務(wù)知識，同時，要加強人事檔案管理工作的服務(wù)意識。
綜上所述，隨著社會的不斷發(fā)展對人事檔案的管理工作有著更多的要求，要想讓醫(yī)院人事檔案管理工作更好地服務(wù)于社會，就需要對醫(yī)院人事檔案管理工作有著足夠的重視，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，結(jié)合相關(guān)管理制度輔助人事檔案的管理，可有效地推動醫(yī)院人事檔案的科學(xué)化管理，從而使醫(yī)院人事檔案管理工作能夠更好地適應(yīng)社會的發(fā)展，為醫(yī)療單位的人事工作提供優(yōu)質(zhì)人才檔案信息服務(wù)，還可以有效地提高醫(yī)院人事檔案管理的工作效率。
勞動人事檔案管理思考論文篇十五
一是在企業(yè)中營造出一種文化環(huán)境。企業(yè)辦公室是企業(yè)文化建設(shè)的主體，應(yīng)該努力為企業(yè)營造出一個健康、和諧的學(xué)習(xí)環(huán)境和工作環(huán)境。二是服務(wù)全體員工，協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)輔助決策。企業(yè)辦公室的主要職責(zé)就是為廣大員工和領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，企業(yè)要承擔(dān)組織員工活動、接待各種來訪、會議安排、重要文件收發(fā)、物資采購、人事聘任等事務(wù)，同時還要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、獻(xiàn)言獻(xiàn)計，提供必要的建議和信息，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)日常政務(wù)工作和黨務(wù)工作。三是企業(yè)辦公室起到一個綜合協(xié)調(diào)、檢查監(jiān)督、上傳下達(dá)的作用，發(fā)揮著聯(lián)絡(luò)內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、承上啟下的中心樞紐職能。
勞動人事檔案管理思考論文篇十六
管理手段落后，檔案管理信息化建設(shè)意識不強，從目前高校干部人事檔案建設(shè)的發(fā)展?fàn)顩r來看，由于高校對人事檔案信息化建設(shè)工作不夠重視，財力及人力投入不足，檔案工作空間狹小，工作環(huán)境較差，設(shè)備老化，干部人事檔案管理還停留在原始的人工操作階段，限制了人事檔案信息化發(fā)展的速度，使之與高等教育的現(xiàn)代化發(fā)展無法適應(yīng)，使干部人事檔案在高校管理與改革中無法發(fā)揮其積極作用。
1．更新工作理念，重視檔案管理工作。
一是從單位領(lǐng)導(dǎo)到具體的工作人員要跟上時代步伐，更新觀念，切實重視檔案管理工作，適應(yīng)時代發(fā)展需要，把干部人事檔案管理工作作為干部人事管理的基礎(chǔ)工作狠抓落實。二是進(jìn)一步加強工作指導(dǎo)，沖破傳統(tǒng)的管理模式，立足于干部檔案資源的開發(fā)利用，發(fā)揮干部人事檔案的作用。三是建立完善的考核體系，完善考核辦法，建立相應(yīng)的獎罰制度，增強檔案工作人員的責(zé)任心和積極性。
2．創(chuàng)新工作機制，規(guī)范檔案資料歸檔。
一是做好歸檔文件材料的`收集工作，是確保檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的基礎(chǔ)。完善檔案材料收集的長效機制，并把普通收集與定向收集、長期性收集與及時性收集結(jié)合起來，科學(xué)、合理、有效地收集檔案。二是處理好檔案形成過程中各個環(huán)節(jié)、各個部門之間的關(guān)系，提高全員檔案意識，實現(xiàn)全方位的有效管理，做好干部人事檔案材料的收集工作。三是拓展干部人事檔案資料的來源渠道，力求材料來源的全面、真實、準(zhǔn)確。
3．加快檔案信息化進(jìn)程，提高工作效率。
利用計算機技術(shù)建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，對人事檔案實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。在規(guī)定相應(yīng)使用權(quán)限的情況下，部分信息對部門和個人開放，建立公開、透明的人事檔案管理機制。為單位發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才和使用人才奠定信息基礎(chǔ)。
4．創(chuàng)新服務(wù)方式，提高干部人事檔案的價值。
立足實際、面向未來，在檔案管理現(xiàn)代化、信息化、服務(wù)化、開放性上下大力氣，建立管理科學(xué)、反應(yīng)敏捷、運行靈活的管理機制，改變“重保管、輕利用”的做法，將重點放在檔案資源的開發(fā)利用上。及時了解和掌握上級部門和學(xué)校職能部門對干部人事檔案信息的利用和需求，針對性開展信息服務(wù)工作。積極構(gòu)建以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托的干部人事檔案信息平臺，提高檔案的管理與利用的效率，實現(xiàn)全面、動態(tài)化的管理。加強檔案工作隊伍建設(shè)，構(gòu)建吸納、留住優(yōu)秀人才的工作激勵機制，同時加大培訓(xùn)力度，確保檔案工作者的素質(zhì)與現(xiàn)代化檔案工作要求相適應(yīng)。
作者：榮增峰單位：青海大學(xué)。
勞動人事檔案管理思考論文篇十七
在越來越激烈的人才競爭中，通過計算機技術(shù)進(jìn)一步地強化職業(yè)院校的人事檔案管理工作的質(zhì)量與效率，不僅是今后職業(yè)院校人事檔案管理工作的重要發(fā)展態(tài)勢，也是國家建設(shè)信息化社會的需要。
隨著知識經(jīng)濟(jì)的不斷興起，教育事業(yè)也在不斷發(fā)展，職業(yè)院校承擔(dān)著為社會培養(yǎng)職業(yè)人才的重大責(zé)任。在新形勢下職業(yè)院校的檔案管理工作中，人事檔案管理是十分重要的組成部分，也是管理其他檔案的基礎(chǔ)。本文就當(dāng)前我國職業(yè)院校在人事檔案管理工作中存在的主要問題進(jìn)行闡述，并為此提出具有針對性的建議。
（一）管理人員對人事檔案不夠重視。
人事檔案是個人信息的收集、整理、借閱等多種形式融為一體的檔案管理工作，但是在職業(yè)院校中我們發(fā)現(xiàn)，檔案管理工作卻不受重視，忽略了檔案管理的技術(shù)性以及專業(yè)性，認(rèn)為人人都可以勝任檔案管理的工作，并沒有任何技術(shù)可言，所以沒有安排專業(yè)的人員去管理，這直接造成了工作人員只是對檔案進(jìn)行了簡單的保管，并沒有施展它應(yīng)有的作用。同時，信息化的檔案管理形式并沒有真正落實到職業(yè)院校中，一般是由手工完成，這種完成方式對于檔案的管理是極其不利的。
（二）人事檔案管理不夠規(guī)范，檔案內(nèi)容不夠完整。
隨著人事制度的不斷改革與發(fā)展，很多職業(yè)院校開始引進(jìn)一些高學(xué)歷的人才，但是這類人才一般的檔案資料都是殘缺的，有的缺少學(xué)歷學(xué)位證書，有的缺少專業(yè)職稱材料，有的缺少年度考核資料等等。而部分單位因為人事的調(diào)動比較頻繁，這就直接導(dǎo)致了檔案沒有進(jìn)行及時管理，因此，人事檔案工作殘缺的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。在過去的職業(yè)院校的檔案收集純屬是被動的，一般人事部門會把聘用的人才通過郵寄的方式派送檔案到學(xué)校，在派送的過程中就會出現(xiàn)執(zhí)行不嚴(yán)格或是移送不到位的情況，這就使得檔案的內(nèi)容不夠完整。
（三）人事檔案管理與人事管理存在脫節(jié)問題。
在職業(yè)院校中，人事檔案管理與人事管理有著十分密切的關(guān)系。但是在當(dāng)今高速發(fā)展的社會中，人才的流動十分頻繁，擅自調(diào)離崗位的人才也越來越多。這些人員并沒有清晰的檔案資源和組織關(guān)系，這就使得轉(zhuǎn)讓工作變得異常煩瑣，在實際情況中，很多人會選擇直接建立新的檔案，這就造成了檔案的混亂。在職業(yè)院校的人事檔案管理中這種情況很多，如果人事檔案不能為師生提供一個良好的服務(wù)，那么檔案管理也就變得沒有任何價值。
（一）完善相關(guān)檔案資料整理。
在新形勢下開展人事檔案的管理工作需要的是規(guī)范人事檔案的管理制度，將檔案管理更為標(biāo)準(zhǔn)化，這就要求管理人員對人事檔案實施更為簡單、協(xié)調(diào)、有序化的管理，從而提高檔案管理的效益。對于檔案的收集以及整理的相關(guān)行為要明確規(guī)范，務(wù)必保證檔案材料的真實性和有效性，并且要提高管理人員的崗位意識，對于所有的檔案資料都要同等重視。
新形勢下的檔案管理工作不斷進(jìn)行變革，要求全面提高管理者的管理水平以及綜合素質(zhì)。要求管理人員要與時俱進(jìn)，改革創(chuàng)新，對于檔案的管理工作重新進(jìn)行全面的認(rèn)識，要充分認(rèn)識到正確管理方法的重要性。在實際的管理過程中，管理人員除了具備基本的專業(yè)知識外，還要具備很強的管理能力與整理資料的能力，并且要對計算機的使用有一定的能力。在做好最基本的收集與整理工作后，要對各個部門進(jìn)行監(jiān)督，這是職業(yè)院校對檔案真實性的需要。
（三）利用現(xiàn)代信息技術(shù)收集整理檔案。
隨著信息化技術(shù)在職業(yè)院校的不斷使用，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)逐漸退出歷史舞臺。運用計算機技術(shù)對檔案進(jìn)行整理更加符合當(dāng)今社會的需要與發(fā)展。使用信息化技術(shù)可以提高工作的效率以及減少失誤，并且可以通過網(wǎng)絡(luò)，公布一些非保密的檔案信息，這樣就可以提高檔案的利用率。使用信息化技術(shù)收集整理檔案，不僅是社會發(fā)展的需要，也是師生的共同需求。數(shù)字化技術(shù)所代表的是精細(xì)與精準(zhǔn)，能夠提高建設(shè)和完善人事檔案的數(shù)據(jù)庫效率，從而提高管理水平與效率。
（四）建立問題反饋機制。
職業(yè)院校應(yīng)該建立專業(yè)的工作小組來對檔案進(jìn)行整理，通過把管理過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)的記錄，可以通過討論來提出具有針對性的`建議，從而提高管理效率。在長期的管理過程中，要逐步地完善，從而形成一套完整的問題反饋機制。
綜上所述，隨著職業(yè)教育的不斷深化與發(fā)展，人事檔案越來越重要。加強對職業(yè)院校的人事檔案的管理工作是院校發(fā)展的必然要求，也是社會發(fā)展的需要。所以，我們必須不斷地運用新型的技術(shù)對檔案進(jìn)行實時更新，采取最為合理的方式對人事檔案進(jìn)行管理，從而提高職業(yè)院校的人才隊伍建設(shè)，也在一定程度上提升了學(xué)校的教育水平，推動學(xué)校的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
［1］武志芳.論高校人事檔案管理面臨的新問題與改革路徑［j］.中國行政管理，2013（6）.
［2］朱莉,張麟.高校人事檔案管理面臨的新問題與改革路徑探討［j］.人力資源管理，2014（7）.
［3］李繼紅,于魯霞.加強高校人事檔案管理實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化［j］.蘭臺世界，2011（z2）.
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