謹(jǐn)慎制定計劃可以減少不確定性,增加成功的可能性。通過良好的計劃編制,我們可以更好地管理和掌控自己的時間和任務(wù)。計劃的成功與否還取決于個人的執(zhí)行力和堅持不懈的努力。
資料員月度工作計劃篇一
資料員是一個特別重要的崗位,幾乎每個單位都需要,2018年資料員工作計劃怎么寫?下面是計劃網(wǎng)為您整理的關(guān)于“2018年資料員工作計劃”,希望對您有所幫助。更多精彩請鎖定計劃網(wǎng)工作計劃欄目。
2018年即將過去,在新的一年里,我們要告別昨天,展望未來,在未來的工作里,我們告別了三期二組團(tuán)的竣工驗收,我們資料室里將迎來光耀城四期一組團(tuán),眾望花園一期一組團(tuán)、二期一組團(tuán)、二期二組團(tuán)的竣工驗收。在此,作為資料員,我對我的2018年工作進(jìn)行如下計劃:
一、工程開工前準(zhǔn)備工作。
1、熟悉設(shè)計施工圖紙、設(shè)計說明,填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料,資料必須相關(guān)單位簽字、蓋章、審核。收集工程開工準(zhǔn)備資料,包括:企業(yè)資質(zhì)證書、人員崗位證書、施工組織設(shè)計、施工方案等。
二、工程開工后的工作。
1、原材料檢驗。
開工時采購的原材料及時報送指定委托檢測中心檢驗,進(jìn)場材料有出廠合格證、性能檢驗報告、出廠試驗報告等證明文件方可進(jìn)行使用,并將附件資料(出廠合格證、性能檢驗報告、出廠試驗報告等)及時收集、歸檔。
2、前期資料收集。
將工程測量記錄、圖紙會審記錄、開工報告及技術(shù)交底等資料及時整理歸檔。
3、分類存放各種資料。
為便于日后資料的整理,在平日的資料收集過程中所有的資料建立電子臺帳,并分別存放在相應(yīng)檔案盒,每個檔案盒都貼上明確的案卷脊背,方便查找。
三、施工過程中收集和填報資料。
1、收集原材料質(zhì)量證明文件。
收集施工過程中購進(jìn)的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有cma標(biāo)志的,必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場的時間相符。
2、填報資料。
按照規(guī)范規(guī)定對施工過程中的相關(guān)資料進(jìn)行填寫、報送,同步建立資料臺帳,了解資料整體情況。
1.歸檔資料。
工程資料應(yīng)真實反映工程實際狀況,必須齊全、完整并符合規(guī)程要求;施工技術(shù)資料、原材料質(zhì)量保證資料、單元工程評定資料和竣工圖等分別進(jìn)行組卷,卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表齊全。
2.竣工圖的編制。
竣工圖畫出所有變更內(nèi)容,必須準(zhǔn)確、清楚、完整、規(guī)范,真實反映項目竣工驗收的實際情況,完成后加蓋竣工圖章,簽字手續(xù)完備。
五、工程竣工后的資料收集工作。
填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書等。必須是原件,簽字、蓋章手續(xù)完備??⒐を炇諘h結(jié)束后將竣工會議記錄放入竣工資料中。
2、每周一完成幼兒園本周活動匯報及下周工作安排,存電子文檔,并在上午完成上報中心辦公室。
3、每周一按照教委要求,完成教委網(wǎng)簡報按時上網(wǎng),要求反映幼兒園上周重要活動,并要求圖文并茂形式。
4、每天上午11點,下午4點上教委網(wǎng)接收教委網(wǎng)文件和通知。資料室留電子備份文件,另一份文檔交內(nèi)勤園長。
5、每月遇園內(nèi)有重要活動,及時收集照片資料,準(zhǔn)備簡報素材,完成公安內(nèi)網(wǎng)上網(wǎng)任務(wù)。
6、完成每月全園會議記錄,要求有針對本園前段工作發(fā)現(xiàn)的問題,解決和落實情況。下一步的工作安排。
7、每月月底前完成幼兒園全面工作月報,報內(nèi)勤園長審批,按時上報中心辦公室。
8、每月最后一周整理園內(nèi)計劃內(nèi)完成的'文檔資料,及時整編裝訂存檔。
9、每月最后一周,整理園內(nèi)重要活動數(shù)碼檔案,做好電子檔案的分類保存。
10、維護(hù)社保、醫(yī)保數(shù)據(jù)庫,處理園內(nèi)職工、幼兒保險賠付事宜。
11、每年協(xié)助資產(chǎn)管理員完成公安網(wǎng)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)維護(hù),協(xié)助市局完成一年一度的清產(chǎn)核資清查的網(wǎng)上核對等工作。
12、每月后2周對園內(nèi)人員信息庫進(jìn)行維護(hù),按時為總務(wù)提供園內(nèi)人員信息數(shù)據(jù)。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的上網(wǎng)及其他應(yīng)急事宜。
14、每年3-4月之間,著手準(zhǔn)備幼兒園上一年度的教育年鑒,按照教委要求按時上報照片和文字的文本及電子檔案。
15、每年度6-7月著手準(zhǔn)備教育統(tǒng)計上報數(shù)據(jù),進(jìn)行上年數(shù)據(jù)維護(hù)及導(dǎo)出工作。8月30----9月10日建立新的統(tǒng)計數(shù)據(jù),并在2周內(nèi)完成兩年數(shù)據(jù)對比,交園長審閱,園長簽字后,按要求上交教委統(tǒng)計數(shù)據(jù)文本及電子文檔。
16、每學(xué)期期末,學(xué)期初收集各部門應(yīng)上交的計劃、總結(jié)、工作評價資料,主要活動、先進(jìn)評選等資料收集、立檔及裝訂工作。
17、每月月末整理閱覽室圖片音像資料,了解班級資料需求,按照借閱規(guī)定,維護(hù)好圖書、音像等資料的正常周轉(zhuǎn)。
18、學(xué)期初、末做好家長委員會的簽到及家長會發(fā)言記錄,并留檔。
19、學(xué)期初全面園內(nèi)檔案的收編整理情況,重點檢查各類制度,預(yù)案、計劃、總結(jié)、年簽、人員層次圖的內(nèi)容是否到位。核定本學(xué)期檔案細(xì)目,制定宗卷新添加頁簽。
20、學(xué)期初根據(jù)分班情況制作新學(xué)期人員分配網(wǎng)絡(luò)圖、新分班的教師名單、及各班聯(lián)系電話、班長電話。
21、學(xué)期初準(zhǔn)備本學(xué)期工作所需表格:衛(wèi)生檢查評比表,教養(yǎng)員開學(xué)工作評比表,保育員開學(xué)工作評比表等,學(xué)期末準(zhǔn)備幼兒發(fā)展情況測查表、幼兒體能測查表。
資料員月度工作計劃篇二
從剛開始整理工程養(yǎng)護(hù)部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應(yīng)手,這與部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開的。
記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開展工作而苦惱,然經(jīng)過近半年時間的工作和學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下:
1、負(fù)責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都及時送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細(xì)的登記臺帳。
2、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護(hù)資料整理方面,建立了詳細(xì)的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護(hù)資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護(hù)申請表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護(hù)申請表上報已有好幾個月了(編號為xx-0061的工程養(yǎng)護(hù)申請表上報的時間為20xx.07.10),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。
3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請表、工程養(yǎng)護(hù)驗收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。
對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標(biāo)段類型進(jìn)行分類,每一個標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進(jìn)行詳細(xì)的分類、裝盒,分柜陳列。
一)江門段資料的整理情況
1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象
沒有簽字確認(rèn)的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號排序有些混亂,有重復(fù)文號的現(xiàn)象,有個別的發(fā)文缺附件資料。
2、變更設(shè)計通知單存在的現(xiàn)象
設(shè)計院下發(fā)的變更設(shè)計通知單分橋變、地變、線變?nèi)N,其中橋梁變更的設(shè)計通知單丟失很嚴(yán)重,現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失,只有復(fù)印件。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設(shè)計通知單已統(tǒng)計上傳給設(shè)計院,目前尚未回復(fù)。
3、工程變更報告存在的現(xiàn)象
江門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關(guān)部門進(jìn)行審批。已審批的工程變更申請報告公司應(yīng)保存一份,剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進(jìn)行保存,但未返還。
4、計量方面的資料整理存在的現(xiàn)象
江門段各標(biāo)段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應(yīng)返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應(yīng)是一式六份,本應(yīng)返還給施工單位一份,有的未返還。
5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象
圖紙的整理是按初步設(shè)計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來分類整理的,因圖紙?zhí)筇?,沒有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標(biāo)段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達(dá)到檔案資料的擺放要求。
6、江門段各標(biāo)段竣工資料的移交情況
江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個標(biāo)段,其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致,所移交的竣工資料都是不完整的。
二)珠海段資料整理情況
1、珠海段各標(biāo)段的收發(fā)文、變更設(shè)計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復(fù)印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計通知單的地變是從61號開始的,而1到59號的地變設(shè)計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設(shè)計通知單已同江門段所缺一起上傳設(shè)計院,未有答復(fù)。
2、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象
珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標(biāo)段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計圖和方案設(shè)計圖,其余的圖紙已全部丟失。
3、珠海段竣工資料的移交情況
珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件,而且未進(jìn)行裝訂;珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。
伸縮縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室。
三)檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況
積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下,都在第一時間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細(xì)的借閱登記臺帳;為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說并未領(lǐng)取的情況,檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細(xì)的記錄臺帳。
由于是首次接觸工程養(yǎng)護(hù)資料,在實際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復(fù)雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內(nèi)目錄,因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。
1、跟蹤、收集養(yǎng)護(hù)單位的工程養(yǎng)護(hù)資料,進(jìn)一步將其完善,統(tǒng)一歸檔。
2、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。
3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。
以上是本人在20xx年的工作總結(jié)以及在20xx年內(nèi)的工作計劃,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)與同任給予批評指正。
資料員月度工作計劃篇三
總結(jié)過去、展望未來,20xx年按照公司資料報驗程序及現(xiàn)行規(guī)范完成了各項資料的編制、整理工作,現(xiàn)將我這一年的工作總結(jié)如下:
(1)a區(qū)多層住宅、商業(yè)樓地基與基礎(chǔ)、主體分部工程資料的編制、報驗、整理。
(3)將已齊全樓號主體分部工程原材料匯總、試塊評定。
a區(qū)18棟樓同時施工,資料整理工作緊迫,又為魯班獎工程標(biāo)準(zhǔn),所以我對資料不敢有絲毫怠慢,為不漏項、完整、及時的報驗,我采取了每樓五制表登記:分項工程進(jìn)度制表登記;隱蔽、檢驗批日期制表登記;原材、試驗報告編號制表登記;商品砼提供廠報制表登記;所有分部驗收時間制表登記。此項工作對于群體樓工程實為方便,不僅自己不會反復(fù)翻閱帶來麻煩,也給上級部門查閱資料時,能一目了然。
對需要分部驗收資料,與監(jiān)理人員及做好溝通,即使是加班加點,也要爭取及時報驗,在質(zhì)監(jiān)站驗收資料有報告等缺失,做到盡量與監(jiān)督人員溝通融洽讓其問題最小化,不影響實體驗收時間。在每月績效目標(biāo)中就明確了資料報驗時間,a區(qū)18棟樓幾乎沒有超出預(yù)期時間,值得欣慰。在此過程中我要對施工隊長一點建議:實體驗收時間要及時告知資料員,以便準(zhǔn)備驗收資料。經(jīng)過以往群體樓施工資料的整理經(jīng)驗,在單位工程進(jìn)入裝飾裝修階段時,著手整理基礎(chǔ)、主體分部工程驗收記錄,為整理竣工驗收資料縮短時間打下良好基礎(chǔ)。
由于a區(qū)單體工程多,資料工作繁忙,公司內(nèi)部事務(wù)又多,偶爾會帶情緒工作,與同事間溝通不順暢,互有分歧。在這里我想對項目部所有同事說:在過去的一年里對我所說、所做不如意的事情說聲:“對不起、請原諒”。我知道項目部是一個團(tuán)隊,而這個團(tuán)隊剛剛起步,正所謂眾人劃槳開大船,不要因為我的原因,影響了整個團(tuán)隊前進(jìn)的腳步,此刻我的態(tài)度是積極地,也能夠積極投入到工作中去,按時完成各項工作任務(wù)。
(1)原材料合格證未能及時提供。
改進(jìn)措施:現(xiàn)場保管進(jìn)料后告知資料員,以便及時聯(lián)系物資采購中心或供貨商索取,周例會可作為專項事宜提醒。
(2)技術(shù)員隱蔽未按時間報送。
改進(jìn)措施:將此項工作落實到責(zé)任人,實行誰負(fù)責(zé)、誰編制、誰報送的原則,若沒有特殊原因未按時報送的,建議開績效會時作為扣分項說明。
(3)同條件砼試塊試壓強(qiáng)度未能與資料員溝通,導(dǎo)致資料返工。
改進(jìn)措施:現(xiàn)場拆模時施工隊長及時與資料員溝通,因為構(gòu)件跨度與試塊試壓強(qiáng)度值相對應(yīng)(若為工程進(jìn)度考慮,必須實行的,請與資料員及時溝通),減少資料二次返工。
(4)圖紙與實體不符:由技術(shù)人員直接與設(shè)計、甲方溝通變更工程實體的,未及時告知資料員進(jìn)行調(diào)整,導(dǎo)致資料二次返工的。
改進(jìn)措施:有此情況,技術(shù)人員應(yīng)告知資料員,對資料進(jìn)行調(diào)整。周例會時可設(shè)圖紙變更專項議題。
我在蒙西擔(dān)任資料員整整九年,我不想說:干資料員我驕傲。資料員在工地學(xué)習(xí)的知識面廣,熟悉規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);能看懂一般圖紙;了解施工建筑結(jié)構(gòu)、工序、施工測量等;還得具有一定的文秘基礎(chǔ)知識;熟悉操作計算機(jī);最好還會點cad制圖。看似需要懂得很多,但真正掌握的東西都不是很系統(tǒng),有些東西只是皮毛或是皮毛都不算,所以要深入施工現(xiàn)場學(xué)習(xí),比如圖紙的識別,結(jié)合03g101-1圖集,積極與技術(shù)員溝通學(xué)習(xí)。我現(xiàn)在還記得考預(yù)算員證那年,現(xiàn)在的王經(jīng)理就和我說了3點建議:(1)畢業(yè)4年了,重拾知識很難;(2)工地這么忙,你沒有經(jīng)歷去學(xué)習(xí);(3)公司預(yù)算部不容易給你這個學(xué)習(xí)崗位。我苦學(xué)了一個月后放棄了。我這幾年只會埋頭干資料員,從來不會想走到其它崗位上去,也正因為這個想法,我一直沒有補(bǔ)充其他知識。師傅白曉華曾對我說過,不管干什么只要干的精就是成功者,所以我一直認(rèn)真的干著資料員。經(jīng)過這么些年我總結(jié):在工地上資料員是無關(guān)緊要的崗位,待遇低、不受重視!在今后工作中,我將深入施工現(xiàn)場學(xué)習(xí),廣泛知識面,爭取往其他“崗位”發(fā)展。
資料員月度工作計劃篇四
20xx年即將過去,回顧過去的一年,我在公司及項目領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,在同事們的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。今年,我將按20xx年度公司發(fā)展方向及項目年度生產(chǎn)計劃,以20xx年工作情況為基礎(chǔ),我訂立了20xx年度工作計劃:
1.用業(yè)余時間進(jìn)行專業(yè)知識學(xué)習(xí),努力提高自身的專業(yè)技術(shù)及專業(yè)素質(zhì)。
2.收集整理資料,保證工程資料完整、真實、系統(tǒng)、有效;編制資料盒內(nèi)目錄。目錄按照分部、專業(yè)分類,具體到盒內(nèi)資料。并在資料盒脊背粘貼標(biāo)識,便于資料檢索、查找。資料目錄隨施工進(jìn)度、資料的增加不斷更新,對所有資料情況一目了然。大學(xué)城工程質(zhì)量目標(biāo)是創(chuàng)深圳市優(yōu)質(zhì)樣板工程,資料室要根據(jù)深圳市建筑協(xié)會編制的《深圳市創(chuàng)優(yōu)工程統(tǒng)一用表資料目錄》編制、整理一套符合工程創(chuàng)優(yōu)資料。
3.負(fù)責(zé)對每日來往文件資料做好接收、發(fā)放、傳閱并建立詳細(xì)臺帳。
4.根據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)gb50300-20xx》等規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合廣東省建筑工程竣工驗收技術(shù)資料統(tǒng)一用表(深圳版)編制施工技術(shù)資料,其編制的工程資料必須做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
6.監(jiān)督試驗員做好工程檢驗試驗工作,做到送檢及時,報告齊全,不耽誤后續(xù)施工。
7.材料質(zhì)量文件的管理:建筑材料種類繁多,做好各種材料的進(jìn)場報審工作;收集各種材料的質(zhì)量證明文件。
8.各種施工記錄的填寫要規(guī)范。記錄中的內(nèi)容填寫要具體,結(jié)合施工實際情況填寫,避免使用規(guī)范性語言。
10,工程竣工后,所有施工管理文件、技術(shù)文件、竣工圖必須收集、整理到位,保證其整齊、系統(tǒng)、完整。并根據(jù)深圳市檔案局歸檔目錄要求,按照專業(yè)編制a、b類歸檔目錄、立卷,工程竣工后3個月內(nèi)資料具備交檔條件。
以上是本人在20xx年內(nèi)的工作計劃,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)給予批評指正。
工程資料員工作計劃四:工程資料員工作計劃
送走忙忙碌碌的20xx年,迎來了滿懷希望的20xx年。回顧我的20xx年,有耕耘有收獲,去年的9月我非常榮幸地成為fy地產(chǎn)的一員,在此首先感謝各級領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)心和信任,同時感謝各位同事在這段時間給予的幫助。"凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢",要想做好一件事情,就必須先做好計劃,計劃是邁向成功的第一步,面對嶄新的20xx年,我非常有信心把本職工作做好,現(xiàn)在此將建設(shè)單位的檔案管理工作重點和20xx年的工作計劃做下構(gòu)想。
工程檔案資料是工程建設(shè)中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現(xiàn)場施工管理比作是一個項目的硬件部分,那么工程檔案管理就是它的軟件部分,是評定一個工程合格與否的重要依據(jù)。對于一個工程,無論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段,工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設(shè)單位的檔案員工作重點就是做好每個階段的工程資料的檢查和收集整理工作,并根據(jù)不同施工階段,按照時效性、真實型、完整性等原則需要對工程檔案進(jìn)行檢查與復(fù)核,保證工程檔案資料與工程實際形象進(jìn)度同步,從而保證工程順利展開。
一、前期檔案管理工作重點
1、對于工程相關(guān)手續(xù)的管理:
在工程開工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策劃、施工單位及監(jiān)理單位的招投標(biāo)及合同簽訂、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、安全監(jiān)督手續(xù)等相關(guān)手續(xù)的辦理。在這個階段,我建議公司在各類手續(xù)辦好后,原件統(tǒng)一由轉(zhuǎn)行政部存檔,然后在第一時間內(nèi)將各類相關(guān)手續(xù)的復(fù)印件轉(zhuǎn)交工程部,以備上級檢查時用(避免由于手續(xù)未及時移交工程部內(nèi)業(yè)工程師,導(dǎo)致相關(guān)行政主管部門來檢查時提供不出來,給工程正常施工進(jìn)度造成不必要的影響)。同時由行政部門通知其它相關(guān)部門。
2、對施工單位的管理:
要求各參建施工單位的項目經(jīng)理部各類專業(yè)人員必須持證上崗,證人合一,同時要檢查施工單位的施工現(xiàn)場質(zhì)量檢查記錄、圖紙會審、地基承載力復(fù)查記錄,施工組織設(shè)計、專項施工方案及專家論證意見、施工技術(shù)交底、建筑物定位測量記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、驗槽記錄等資料是否齊全、真實、有效。
二、施工中期檔案管理工作重點
1、施工過程中對施工單位的管理:
在施工過程中,對施工單位的檔案編制人員嚴(yán)格要求,通過檢查發(fā)現(xiàn)做的比較好的,可以將其作為學(xué)習(xí)的榜樣,向其他施工單位推薦學(xué)習(xí),建立檔案樣板制度,嚴(yán)格按照樣板制度檢查整個階段的檔案管理工作。。
對需要做a、b兩套檔案的特殊工程,建立檔案編制制度,并對相關(guān)的監(jiān)理單位、施工單位做好交底工作,使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實的記錄,以保證的竣工檔案資料的順利交檔。
在施工過程中,作為內(nèi)業(yè)工程師必須要了解工程的實際進(jìn)度,按照實際形象進(jìn)度對檔案進(jìn)行定期檢查,這樣才能保證施工單位的資料能夠滿足同步要求。除了對檔案進(jìn)度的檢查,還要對檔案內(nèi)容進(jìn)行定期不定期的抽查,使其內(nèi)容做到全面、準(zhǔn)確、及時。舉個例子:現(xiàn)在有好多施工單位都認(rèn)為室外工程(景觀、道路、管網(wǎng)、擋土墻等附屬工程)不重要,不需要寫資料,可是往往就是我們的疏忽為后來的工作增加了麻煩,檔案資料雖然對他們來說可有可無,但對一個建設(shè)單位來說的確十分重要,就拿地下管線這塊來說,好多單位施工時沒有按照實際發(fā)生的做資料,導(dǎo)致后期維修、檢修時找不到正確的位置甚至導(dǎo)致挖錯線路,造成不必要的損失。我認(rèn)為無論是地下還是地上,不論是單體工程還是室外管網(wǎng),都要認(rèn)真做好資料,方便后人,有據(jù)可查。
配合專業(yè)工程師做好施工過程中的隱蔽檢查工作,隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄,檢查合格后方可在記錄中簽字,簽字后才能進(jìn)行下道工序的施工,同時要求施工單位及監(jiān)理單位按照行政主管部門的相關(guān)要求同步進(jìn)行影像資料的記錄及收集工作,杜絕后補(bǔ)資料的現(xiàn)象。
2、施工過程中與公司各部門之間的協(xié)作:
對施工過程中公司各個部門下發(fā)的文件、圖紙、變更等和本工程有關(guān)的資料,都要做到及時進(jìn)行編碼記錄并做好存檔;需要下發(fā)的,及時下發(fā)到相關(guān)部門的手中,并做好簽字記錄。認(rèn)真仔細(xì)閱讀各類合同,對付款要求這項做到心中有數(shù),配合好工程部長做好工程請款工作,并將每次請款記錄登記清楚。
3、施工過程中與外部各部門的溝通協(xié)調(diào):
保持與檔案館、質(zhì)檢站和實驗室等政府相關(guān)職能部門之間的溝通,及時了解一些新的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定,以便不影響以后的施工進(jìn)度及竣工備案工作。對竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗資料做到心中有數(shù),在施工過程中監(jiān)督及督促施工單位按規(guī)定做好各類試驗,保證無遺漏。
在施工過程中,充分發(fā)揮工程監(jiān)理單位的作用,使監(jiān)理單位能夠真正的為我們建設(shè)單位服務(wù),嚴(yán)格要求他們按照遼寧省地方標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定對工程檔案進(jìn)行全面詳細(xì)的檢查,在簽署檔案的過程中要做到認(rèn)真仔細(xì)的核查,我要對監(jiān)理簽署完的檔案進(jìn)行定期不定期的抽查,避免出現(xiàn)漏簽和錯簽等不負(fù)責(zé)任的行為。
三、竣工及保修期檔案管理工作重點
工程收尾時,主要工作內(nèi)容是以檔案移交、竣工驗收備案資料準(zhǔn)備為主,提前與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,了解哪些資料需要準(zhǔn)備原件,哪些資料需要準(zhǔn)備復(fù)印件,需要提供哪些檢測報告等,編制相應(yīng)的竣工交檔制度,嚴(yán)格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準(zhǔn)備,對下一步工作的開展有很大的幫助。
鑒于以往工程的經(jīng)驗,這里建議公司將每個工程的一套完整檔案資料移交給物業(yè)保管,以方便其在工程保修過程中參考使用。
不論是向哪個部門進(jìn)行資料的移交,一定做好簽字手續(xù),方便日后查找,有證可尋。
以上就是我對20xx年的工作計劃,若有不足之處,請領(lǐng)導(dǎo)批評指教。我會在今后的工作中積極發(fā)現(xiàn)工作中的不足,吸取經(jīng)驗,不斷完善內(nèi)業(yè)管理工作。
四、工作展望
20xx年是充滿希望的一年,是具有挑戰(zhàn)性的一年,更是創(chuàng)造新輝煌的一年,在順利完成本職工作的同時,我將努力提高自己的專業(yè)技術(shù)水平,努力爭做一名優(yōu)秀的管理者、合格的公司員工。同時積極配合好公司各位同事的相關(guān)工作。我相信在我們大家共同的努力下,我們一定會交給公司、交給業(yè)主一個滿意的工程,讓我們一起為公司的發(fā)展壯大而做出更大的努力吧!
資料員月度工作計劃篇五
在新的一年里,我們要告別昨天,展望未來,在未來的工作里,我們告別了三期二組團(tuán)的竣工驗收,我們資料室里將迎來光耀城四期一組團(tuán),眾望花園一期一組團(tuán)、二期一組團(tuán)、二期二組團(tuán)的竣工驗收。在此,作為資料員,我對我的20xx年工作進(jìn)行如下計劃:
1、熟悉設(shè)計施工圖紙、設(shè)計說明,填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料,資料必須相關(guān)單位簽字、蓋章、審核。收集工程開工準(zhǔn)備資料,包括:企業(yè)資質(zhì)證書、人員崗位證書、施工組織設(shè)計、施工方案等。
1、原材料檢驗
開工時采購的原材料及時報送指定委托檢測中心檢驗,進(jìn)場材料有出廠合格證、性能檢驗報告、出廠試驗報告等證明文件方可進(jìn)行使用,并將附件資料(出廠合格證、性能檢驗報告、出廠試驗報告等)及時收集、歸檔。
2、前期資料收集
將工程測量記錄、圖紙會審記錄、開工報告及技術(shù)交底等資料及時整理歸檔。
3、分類存放各種資料
為便于日后資料的整理,在平日的資料收集過程中所有的資料建立電子臺帳,并分別存放在相應(yīng)檔案盒,每個檔案盒都貼上明確的案卷脊背,方便查找。
1、收集原材料質(zhì)量證明文件
收集施工過程中購進(jìn)的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有cma標(biāo)志的,必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場的時間相符。
2、填報資料
按照規(guī)范規(guī)定對施工過程中的相關(guān)資料進(jìn)行填寫、報送,同步建立資料臺帳,了解資料整體情況。
1.歸檔資料
工程資料應(yīng)真實反映工程實際狀況,必須齊全、完整并符合規(guī)程要求;施工技術(shù)資料、原材料質(zhì)量保證資料、單元工程評定資料和竣工圖等分別進(jìn)行組卷,卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表齊全。
2.竣工圖的編制
竣工圖畫出所有變更內(nèi)容,必須準(zhǔn)確、清楚、完整、規(guī)范,真實反映項目竣工驗收的實際情況,完成后加蓋竣工圖章,簽字手續(xù)完備。
填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書等。必須是原件,簽字、蓋章手續(xù)完備。竣工驗收會議結(jié)束后將竣工會議記錄放入竣工資料中。
資料員月度工作計劃篇六
20××年即將過去,在新的一年里,我們要告別昨天,展望未來,在未來的工作里,我們告別了三期二組團(tuán)的竣工驗收,我們資料室里將迎來光耀城四期一組團(tuán),眾望花園一期一組團(tuán)、二期一組團(tuán)、二期二組團(tuán)的竣工驗收。在此,作為資料員,我對我的20××年工作進(jìn)行如下計劃:
1、熟悉設(shè)計施工圖紙、設(shè)計說明,填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料,資料必須相關(guān)單位簽字、蓋章、審核。收集工程開工準(zhǔn)備資料,包括:企業(yè)資質(zhì)證書、人員崗位證書、施工組織設(shè)計、施工方案等。
開工時采購的原材料及時報送指定委托檢測中心檢驗,進(jìn)場材料有出廠合格證、性能檢驗報告、出廠試驗報告等證明文件方可進(jìn)行使用,并將附件資料(出廠合格證、性能檢驗報告、出廠試驗報告等)及時收集、歸檔。
將工程測量記錄、圖紙會審記錄、開工報告及技術(shù)交底等資料及時整理歸檔。
為便于日后資料的整理,在平日的資料收集過程中所有的資料建立電子臺帳,并分別存放在相應(yīng)檔案盒,每個檔案盒都貼上明確的案卷脊背,方便查找。
收集施工過程中購進(jìn)的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有cma標(biāo)志的,必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場的時間相符。
按照規(guī)范規(guī)定對施工過程中的相關(guān)資料進(jìn)行填寫、報送,同步建立資料臺帳,了解資料整體情況。
工程資料應(yīng)真實反映工程實際狀況,必須齊全、完整并符合規(guī)程要求;施工技術(shù)資料、原材料質(zhì)量保證資料、單元工程評定資料和竣工圖等分別進(jìn)行組卷,卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表齊全。
竣工圖畫出所有變更內(nèi)容,必須準(zhǔn)確、清楚、完整、規(guī)范,真實反映項目竣工驗收的實際情況,完成后加蓋竣工圖章,簽字手續(xù)完備。
填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書等。必須是原件,簽字、蓋章手續(xù)完備??⒐を炇諘h結(jié)束后將竣工會議記錄放入竣工資料中。
資料員月度工作計劃篇七
(一)施工組織管理。
在工程開工前,項目部就確立了該工程為“省級文明工地”的目標(biāo),施工中嚴(yán)格按照“優(yōu)良樣板工程”的各項標(biāo)準(zhǔn)組織施工。在開工前的準(zhǔn)備階段,項目部編制了《施工組織設(shè)計》和《各分部分項工程專項施工方案》,組織項目部人員學(xué)習(xí)施工圖紙和各有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化質(zhì)量、安全、文明施工意識,落實由項目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)、項目部成員組成的質(zhì)安小組,做到項目部人員明確各自的崗位和職責(zé),挑選有一定業(yè)務(wù)能力、組織能力和有實力的各專業(yè)班組進(jìn)行施工。在各有關(guān)班組進(jìn)場前,組織他們認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識,使大家牢固樹立“質(zhì)量是生命、安全是效益”的管理思想,嚴(yán)格執(zhí)行公司和上級的各項規(guī)章制度和質(zhì)量、安全方針,落實公司、公司項目部、基層管理的'三級管理制度,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,將事故消滅在萌芽中。
(二)施工技術(shù)、質(zhì)量管理。
1、熟悉圖紙,組織圖紙預(yù)審,參加圖紙會審,及時解決設(shè)計與施工之間存在的問題。
2、編制施工組織設(shè)計和施工方案,報業(yè)主和監(jiān)理審批。
3、根據(jù)工程需要加密現(xiàn)場的平面和高程控制點,并且加以保護(hù)。
4、制定質(zhì)量管理制度及保證措施。
5、在工程質(zhì)量管理方面,,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行規(guī)范條文、規(guī)程,按設(shè)計圖紙和業(yè)主的要求施工。開工前對班組人員進(jìn)行全面技術(shù)交底。在施工過程中,由項目部專項質(zhì)安員跟班監(jiān)督作業(yè),各分項工程施工完成后,項目部組織人員進(jìn)行自檢,符合要求后才能進(jìn)行下一道工序的施工。
6、各項隱蔽工程在完成后,必須經(jīng)過監(jiān)理單位進(jìn)行驗收合格后,才能進(jìn)行下一道工序的施工。
7、項目部加強(qiáng)對進(jìn)場原材料的驗收管理工作,對所有進(jìn)場原材料經(jīng)過監(jiān)理見證、取樣復(fù)試,對未經(jīng)復(fù)試的原材料進(jìn)行隔離、標(biāo)識,復(fù)試合格后方可使用。
8、嚴(yán)格按照各項規(guī)定做好砼試件、鋼筋焊接試件、以及套筒直螺紋連接試件等各項檢驗工作,確保工程有可靠、真實的質(zhì)量保證。
9、工程的實際操作中,嚴(yán)格按各專項方案的要求施工,從而保證工程質(zhì)量。
資料員月度工作計劃篇八
新年伊始,我有幸加入了這個大家庭,成為市政公司的一員,由于是首次接觸市政工程資料員工作,在實際工作中處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況,但我一定會憑著我的責(zé)任心以及對工作的熱忱,盡心盡力做好這項工作。
一、做好工程開工前的準(zhǔn)備工作。
1.熟悉設(shè)計施工圖、設(shè)計說明,填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料,資料必須相關(guān)單位簽字、蓋章、審核。
2.分類存放各種資料。
為便于日后竣工資料的整理,在平日的資料收集過程中所有的資料按路段、分類別設(shè)立專門的檔案盒,每個盒子都貼上明確的案卷脊背,方便查找。對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好,便于使用時拿取。
3、積極配合各部門或個人對資料的借、查工作,做到對資料情況心知肚明,在檔案內(nèi)里有他們所要資料的情況下,在第一時間內(nèi)為他們拿到,如果沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒有。對資料的借閱、領(lǐng)取做好詳細(xì)的登記臺帳,防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失。
二、工程開工后的工作。
1.原材料送檢。
開工時原材料必須送市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗,取現(xiàn)場有代表性的土樣送實驗室做擊實試驗,檢測合格的材料才允許使用。
2.同時進(jìn)行的收集工作。
將工程預(yù)算、測量交樁復(fù)核記錄、圖紙會審記錄、技術(shù)交底記錄,與開工報告、施工組織設(shè)計、施工許可證一起歸檔。
三、施工過程中收集和填報資料。
1.收集材料質(zhì)量證明文件。
料進(jìn)場的時間相符,特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗單;鋼材的標(biāo)識、規(guī)格與出廠合格證相符。
2.填報資料。
按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗收內(nèi)容填寫表格,對于質(zhì)檢資料的填報填寫監(jiān)理規(guī)范用表。
3.收集試驗報告。
需要熟悉各種試驗,試驗完成后的試驗報告應(yīng)收集完整,跟資料中的樁號、時間、混凝土澆筑記錄、施工記錄等相符合。
四、工程接近尾聲時提前進(jìn)行竣工資料整理工作。
1.匯總資料。
檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況;將所有工序評定表的點數(shù)匯總并計算填寫工序質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量評定表,完成后需監(jiān)理及業(yè)主方簽字蓋章。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評定資料和竣工圖按順序整理、匯總到一起。
2.復(fù)印裝訂。
復(fù)印所需的套數(shù)(業(yè)主、接受單位各一套),裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂,送檔案館的一套為不裝訂的原件,且檔案館對竣工固有特殊要求,編制竣工圖目錄,有監(jiān)理蓋章。
3.竣工圖的編制。
竣工圖畫出所有變更內(nèi)容,如實反映竣工后的現(xiàn)狀,道路所處地段若有大型設(shè)施的也須標(biāo)注,完成后加蓋竣工圖章,簽字手續(xù)完備。
五、工程竣工后的資料收集工作。
填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質(zhì)量保修書。必須是原件,簽字、蓋章手續(xù)完備。竣工驗收會議結(jié)束后將竣工會議記錄放入竣工資料中。
以上是本人在20xx年內(nèi)的工作計劃,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)給予批評指正。
市政公司:
20xx年1月22日。
資料員月度工作計劃篇九
新年伊始,我有幸加入了這個大家庭,成為市政公司的一員,由于是首次接觸市政工程資料員工作,在實際工作中處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況,但我一定會憑著我的責(zé)任心以及對工作的熱忱,盡心盡力做好這項工作。
審核。
2.分類存放各種資料。
為便于日后竣工資料的整理,在平日的資料收集過程中所有的資料按路段、分類別設(shè)立專門的檔案盒,每個盒子都貼上明確的案卷脊背,方便查找。對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好,便于使用時拿取。
3、積極配合各部門或個人對資料的借、查工作,做到對資料情況心知肚明,在檔案內(nèi)里有他們所要資料的情況下,在第一時間內(nèi)為他們拿到,如果沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒有。對資料的借閱、領(lǐng)取做好詳細(xì)的登記臺帳,防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失。
1.原材料送檢。
開工時原材料必須送市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗,取現(xiàn)場有代表性的土樣送實驗室做擊實試驗,檢測合格的材料才允許使用。
2.同時進(jìn)行的收集工作。
將工程預(yù)算、測量交樁復(fù)核記錄、圖紙會審記錄、技術(shù)交底記錄,與開工報告、施工組織設(shè)計、施工許可證一起歸檔。
1.收集材料質(zhì)量證明文件。
料進(jìn)場的時間相符,特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗單;鋼材的標(biāo)識、規(guī)格與出廠合格證相符。
2.填報資料。
按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗收內(nèi)容填寫表格,對于質(zhì)檢資料的填報填寫監(jiān)理規(guī)范用表。
3.收集試驗報告。
需要熟悉各種試驗,試驗完成后的試驗報告應(yīng)收集完整,跟資料中的樁號、時間、混凝土澆筑記錄、施工記錄等相符合。
四、工程接近尾聲時提前進(jìn)行竣工資料整理工作。
1.匯總資料。
檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況;將所有工序評定表的點數(shù)匯總并計算填寫工序質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量評定表,完成后需監(jiān)理及業(yè)主方簽字蓋章。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評定資料和竣工圖按順序整理、匯總到一起。
2.復(fù)印裝訂。
復(fù)印所需的套數(shù)(業(yè)主、接受單位各一套),裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂,送檔案館的一套為不裝訂的原件,且檔案館對竣工固有特殊要求,編制竣工圖目錄,有監(jiān)理蓋章。
3.竣工圖的編制。
竣工圖畫出所有變更內(nèi)容,如實反映竣工后的現(xiàn)狀,道路所處地段若有大型設(shè)施的也須標(biāo)注,完成后加蓋竣工圖章,簽字手續(xù)完備。
五、工程竣工后的資料收集工作。
填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質(zhì)量保修書。必須是原件,簽字、蓋章手續(xù)完備??⒐を炇諘h結(jié)束后將竣工會議記錄放入竣工資料中。
以上是本人在2011年內(nèi)的工作計劃,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)給予批評指正。
市政公司:
2011年1月22日。
實習(xí)時間:2012年6月18日——2012年7月8日。
實習(xí)地點:xx項目。
實習(xí)崗位:工程資料員。
3、通過隨崗工作,培養(yǎng)學(xué)生的施工組織能力和作為工程技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)具有的基本素質(zhì),達(dá)到專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)。
個人現(xiàn)狀分析:該工程目前整體上已經(jīng)建到三到四層左右,我進(jìn)入工地以后要進(jìn)行資料員工作學(xué)習(xí),更要多去工地現(xiàn)場進(jìn)行學(xué)習(xí),加強(qiáng)專業(yè)知識的掌握和豐富實踐閱歷。
實習(xí)任務(wù)與目的要求:首先,我需要了解整個工程的概況,及施工進(jìn)度現(xiàn)場環(huán)境等各方面情況,其次,我需要熟悉和盡量掌握資料員崗位的職責(zé)工作等,另外,需要協(xié)助資料員進(jìn)行工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理,及日常報驗送檢等。與此同時,更加需要把書本上的知識與現(xiàn)場實際情況相結(jié)合,靈活運用,充分發(fā)展。爭取在實習(xí)期結(jié)束的時候,對專業(yè)技能培養(yǎng)有一定提升。
實習(xí)的重難點和關(guān)鍵:高速有效完成資料收集整理歸類工作,正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄、混凝土澆灌記錄等,了解清晰取樣送檢程序及相關(guān)規(guī)章制度,協(xié)調(diào)配合個部門工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作,熟練操作和運用有關(guān)辦公軟件和cad制圖軟件等。
提高學(xué)習(xí)質(zhì)量的措施和方法:按工程進(jìn)度同步制作、填寫、收集、整理施工資料,并及時按照國家及地市規(guī)定編目、存檔;多翻閱建筑圖紙及相關(guān)工程規(guī)范規(guī)定;多去施工現(xiàn)場觀看學(xué)習(xí);不懂的地方一定要及時找?guī)煾祷蚱渌藛T問清楚,不能積累問題,不懂就要問懂。
實習(xí)的進(jìn)度:
第一周:熟悉工地場地、施工進(jìn)度、項目部的工程概況、資料員的工作要務(wù)等。
第二周:進(jìn)行深度學(xué)習(xí),參與各種大小型會議活動,學(xué)會應(yīng)對各種場合,有機(jī)會就要上工地現(xiàn)場進(jìn)行觀摩學(xué)習(xí),多看多問。
第三周:掌握資料員工作的實際要則、核心內(nèi)容等,爭取做到高效完成上級交代任務(wù),熟練操作資料收集整理等工作,總結(jié)三周資料員實習(xí)工作的收獲和不足。
新年伊始,總結(jié)即將過去的08年,從剛開始整理工程養(yǎng)護(hù)部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應(yīng)手,這與部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開的。
記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開展工作而苦惱,然經(jīng)過近半年時間的工作和學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下:
一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料。
1、負(fù)責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都及時送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細(xì)的登記臺帳。
2、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護(hù)資料整理方面,建立了詳細(xì)的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護(hù)資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護(hù)申請表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護(hù)申請表上報已有好幾個月了(編號為yh2008-0061的工程養(yǎng)護(hù)申請表上報的時間為2008.07.10),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。
3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請表、工程養(yǎng)護(hù)驗收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了專門的'檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。
二、檔案室資料的整理。
對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標(biāo)段類型進(jìn)行分類,每一個標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進(jìn)行詳細(xì)的分類、裝盒,分柜陳列。
一)江門段資料的整理情況。
1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象。
沒有簽字確認(rèn)的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號排序有些混亂,有重復(fù)文號的現(xiàn)象,有個別的發(fā)文缺附件資料。
2、變更設(shè)計通知單存在的現(xiàn)象。
設(shè)計院下發(fā)的變更設(shè)計通知單分橋變、地變、線變?nèi)N,其中橋梁變更的設(shè)計通知單丟失很嚴(yán)重,現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失,只有復(fù)印件。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設(shè)計通知單已統(tǒng)計上傳給設(shè)計院,目前尚未回復(fù)。
3、工程變更報告存在的現(xiàn)象。
江門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關(guān)部門進(jìn)行審批。已審批的工程變更申請報告公司應(yīng)保存一份,剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進(jìn)行保存,但未返還。
4、計量方面的資料整理存在的現(xiàn)象。
江門段各標(biāo)段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應(yīng)返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應(yīng)是一式六份,本應(yīng)返還給施工單位一份,有的未返還。
5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象。
圖紙的整理是按初步設(shè)計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來分類整理的,因圖紙?zhí)筇啵瑳]有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標(biāo)段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達(dá)到檔案資料的擺放要求。
6、江門段各標(biāo)段竣工資料的移交情況。
江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個標(biāo)段,其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致,所移交的竣工資料都是不完整的。
二)珠海段資料整理情況。
1、珠海段各標(biāo)段的收發(fā)文、變更設(shè)計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復(fù)印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計通知單的地變是從61號開始的,而1到59號的地變設(shè)計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設(shè)計通知單已同江門段所缺一起上傳設(shè)計院,未有答復(fù)。
2、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象。
珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標(biāo)段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計圖和方案設(shè)計圖,其余的圖紙已全部丟失。
3、珠海段竣工資料的移交情況。
珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件,而且未進(jìn)行裝訂;珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。
伸縮縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室。
三)檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況。
積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下,都在第一時間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細(xì)的借閱登記臺帳;為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說并未領(lǐng)取的情況,檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細(xì)的記錄臺帳。
三、工作中存在的不足。
由于是首次接觸工程養(yǎng)護(hù)資料,在實際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復(fù)雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內(nèi)目錄,因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。
1、跟蹤、收集養(yǎng)護(hù)單位的工程養(yǎng)護(hù)資料,進(jìn)一步將其完善,統(tǒng)一歸檔。
2、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。
3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。
以上是本人在2008年的工作總結(jié)以及在2009年內(nèi)的工作計劃,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)與同任給予批評指正。
資料員月度工作計劃篇十
作為幼兒園資料員,特制定20xx年如下計劃:
2、每周一完成幼兒園本周活動匯報及下周工作安排,存電子文檔,并在上午完成上報中心辦公室。
3、每周一按照教委要求,完成教委網(wǎng)簡報按時上網(wǎng),要求反映幼兒園上周重要活動,并要求圖文并茂形式。
4、每天上午11點,下午4點上教委網(wǎng)接收教委網(wǎng)文件和通知。資料室留電子備份文件,另一份文檔交內(nèi)勤園長。
5、每月遇園內(nèi)有重要活動,及時收集照片資料,準(zhǔn)備簡報素材,完成公安內(nèi)網(wǎng)上網(wǎng)任務(wù)。
6、完成每月全園會議記錄,要求有針對本園前段工作發(fā)現(xiàn)的問題,解決和落實情況。下一步的工作安排。
7、每月月底前完成幼兒園全面工作月報,報內(nèi)勤園長審批,按時上報中心辦公室。
8、每月最后一周整理園內(nèi)計劃內(nèi)完成的文檔資料,及時整編裝訂存檔。
9、每月最后一周,整理園內(nèi)重要活動數(shù)碼檔案,做好電子檔案的分類保存。
10、維護(hù)社保、醫(yī)保數(shù)據(jù)庫,處理園內(nèi)職工、幼兒保險賠付事宜。
11、每年協(xié)助資產(chǎn)管理員完成公安網(wǎng)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)維護(hù),協(xié)助市局完成一年一度的清產(chǎn)核資清查的網(wǎng)上核對等工作。
12、每月后2周對園內(nèi)人員信息庫進(jìn)行維護(hù),按時為總務(wù)提供園內(nèi)人員信息數(shù)據(jù)。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的上網(wǎng)及其他應(yīng)急事宜。
14、每年3-4月之間,著手準(zhǔn)備幼兒園上一年度的教育年鑒,按照教委要求按時上報照片和文字的文本及電子檔案。
15、每年度6-7月著手準(zhǔn)備教育統(tǒng)計上報數(shù)據(jù),進(jìn)行上年數(shù)據(jù)維護(hù)及導(dǎo)出工作。8月30----9月10日建立新的統(tǒng)計數(shù)據(jù),并在2周內(nèi)完成兩年數(shù)據(jù)對比,交園長審閱,園長簽字后,按要求上交教委統(tǒng)計數(shù)據(jù)文本及電子文檔。
16、每學(xué)期期末,學(xué)期初收集各部門應(yīng)上交的計劃、總結(jié)、工作評價資料,主要活動、先進(jìn)評選等資料收集、立檔及裝訂工作。
17、每月月末整理閱覽室圖片音像資料,了解班級資料需求,按照借閱規(guī)定,維護(hù)好圖書、音像等資料的正常周轉(zhuǎn)。
18、學(xué)期初、末做好家長委員會的簽到及家長會發(fā)言記錄,并留檔。
19、學(xué)期初全面園內(nèi)檔案的收編整理情況,重點檢查各類制度,預(yù)案、計劃、總結(jié)、年簽、人員層次圖的內(nèi)容是否到位。核定本學(xué)期檔案細(xì)目,制定宗卷新添加頁簽。
20、學(xué)期初根據(jù)分班情況制作新學(xué)期人員分配網(wǎng)絡(luò)圖、新分班的教師名單、及各班聯(lián)系電話、班長電話。
21、學(xué)期初準(zhǔn)備本學(xué)期工作所需表格:衛(wèi)生檢查評比表,教養(yǎng)員開學(xué)工作評比表,保育員開學(xué)工作評比表等,學(xué)期末準(zhǔn)備幼兒發(fā)展情況測查表、幼兒體能測查表。
資料員月度工作計劃篇十一
新年伊始,總結(jié)即將過去的x年,從剛開始整理工程養(yǎng)護(hù)部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應(yīng)手,這與部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開的。
記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開展工作而苦惱,然經(jīng)過近半年時間的工作和學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下:
1、負(fù)責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都及時送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細(xì)的登記臺帳。
2、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護(hù)資料整理方面,建立了詳細(xì)的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護(hù)資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護(hù)申請表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護(hù)申請表上報已有好幾個月了(編號為yh20x-0061的工程養(yǎng)護(hù)申請表上報的時間為20x.07.10),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。
3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請表、工程養(yǎng)護(hù)驗收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。
對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標(biāo)段類型進(jìn)行分類,每一個標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進(jìn)行詳細(xì)的分類、裝盒,分柜陳列。
一)江門段資料的整理情況。
1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象。
江門段各標(biāo)段的收文都存在文件丟失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象,尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復(fù)印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認(rèn)的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的.條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號排序有些混亂,有重復(fù)文號的現(xiàn)象,有個別的發(fā)文缺附件資料。
2、變更設(shè)計通知單存在的現(xiàn)象。
設(shè)計院下發(fā)的變更設(shè)計通知單分橋變、地變、線變?nèi)N,其中橋梁變更的設(shè)計通知單丟失很嚴(yán)重,現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失,只有復(fù)印件。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設(shè)計通知單已統(tǒng)計上傳給設(shè)計院,目前尚未回復(fù)。
3、工程變更報告存在的現(xiàn)象。
江門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關(guān)部門進(jìn)行審批。已審批的工程變更申請報告公司應(yīng)保存一份,剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進(jìn)行保存,但未返還。
資料員月度工作計劃篇十二
1、熟悉設(shè)計施工圖、設(shè)計說明,填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料,資料必須相關(guān)單位簽字、蓋章、審核。收集工程開工的前期資料,包括:施工組織設(shè)計、施工方案、安全組織設(shè)計、安全方案、監(jiān)理規(guī)劃及細(xì)則。
2、分類存放各種資料。
為便于日后資料的整理,在平日的資料收集過程中所有的資料按施工階段、分類別設(shè)立專門的檔案盒,每個盒子都貼上明確的案卷脊背,方便查找。對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好,便于使用時拿取。
3、積極配合各部門或個人對資料的借、查工作,做到對資料情況心知肚明,在檔案內(nèi)里有他們所要資料的情況下,在第一時間內(nèi)為他們拿到,如果沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒有。對資料的借閱、領(lǐng)取做好詳細(xì)的登記臺帳,防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失。
4、用業(yè)余時間進(jìn)行專業(yè)課程的學(xué)習(xí),努力提高自身的專業(yè)技術(shù)及專業(yè)素質(zhì),認(rèn)真查閱相關(guān)專業(yè)的`考試信息,在這一年內(nèi)至少拿到一個專業(yè)技術(shù)資質(zhì)本。
1、原材料檢驗。
開工時原材料必須送烏海市質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗,進(jìn)場材料有出廠合格證及廠家檢驗報告方可進(jìn)行使用,并及時收集、歸檔。
2、同時進(jìn)行的收集工作。
將工程測量記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更、工程洽商、地基勘探報告與開工報告歸檔、整理。
1、收集材料質(zhì)量證明文件。
收集施工過程中購進(jìn)的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有cma標(biāo)志的,必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場的時間相符,特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗單;鋼材的標(biāo)識、規(guī)格與出廠合格證相符。
2、填報資料。
按照規(guī)范規(guī)定對施工過程中的相關(guān)資料進(jìn)行填寫、報送。
2、參加每天的碰頭會,并對會議內(nèi)容進(jìn)行完整記錄;
4、負(fù)責(zé)所有資料及文件的發(fā)放,并按貫標(biāo)文件的要求對文件進(jìn)行有效控制。
是本人在20__年內(nèi)的工作計劃,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)給予批評指正。
資料員月度工作計劃篇十三
20xx年我部門在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)及部門成員的共同努力下,認(rèn)真貫徹落實年初公司工作會議精神,制定詳細(xì)的部門工作規(guī)劃,穩(wěn)步有序推進(jìn)公司設(shè)備物資供應(yīng)及管理工作,并取得了一定成效?,F(xiàn)將我部門20xx年工作情況及20xx年匯報如下:
20xx年截止至10月25日,完成物資入庫金額總計2188.98萬元,其中主材入庫2599.513噸,金額為1168.24萬元,輔材入庫金額為1020.74萬元,其中勞保用品34.01萬元,氣體223.37萬元,焊材材料191.95萬元,油漆271.29萬元,其他五金、零星材料312.10萬元,預(yù)估下半年需入庫100萬元;完成物資出庫金額總計2168.92萬元,其中主材出庫金額1188.89萬元,輔材出庫金額980.03萬元。
1.采購人員接到計劃后,堅持按物資采購的原則,體現(xiàn)公正、公開、公平競爭擇優(yōu)的原則,做到遵章守紀(jì),廉潔無私,奉公守法。2.在盛隆精煉爐、越南歸仁、原料廠、越南河靜鋼廠等工程的主、輔材采購,經(jīng)多方詢價(至少保證了三家)并報請了公司領(lǐng)導(dǎo)審核和報集團(tuán)物資部批準(zhǔn),堅持貨比“三家”適量,適度,適時,適價的原則(比質(zhì)、比價、比運輸、及售后服務(wù)),做到了物美價廉,擇優(yōu)采購。
3.對采購的各種物資堅持了產(chǎn)品質(zhì)量第一,嚴(yán)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)原則。采購人員必須及時與保管員交接清楚和辦理檢驗入庫手續(xù)。如有欠款的物資注明了單價、金額,財務(wù)部門及時掛帳。堅持掛帳情況每月統(tǒng)計一次,報公司領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)。
4.對公司的物資采購管理臺帳,按照“三標(biāo)一體化”管理程序的具體要求逐項填寫,做到清晰、完整。并作好原始憑證(材質(zhì)的移交)整理建帳工作,將其裝訂成冊,妥善保管以備工程查用及貫標(biāo)復(fù)查。
5.物資采購情況按集團(tuán)公司采購中心的要求,每月匯總上報,年終累計。
1.、物資入庫后按工程劃分進(jìn)行分類堆放,完成了2599.513噸鋼材的驗收入庫,基本達(dá)到了整齊劃一。為干好臺塑工程完成了設(shè)備120臺/套的,安裝調(diào)試及建賬登記管理,為公司一線的生產(chǎn)提供了有力的.保障。
2、物資收、發(fā)、存臺帳(鋼材,輔材工具驗收碼單),分別填寫了供貨商、規(guī)格、材質(zhì)、產(chǎn)地、數(shù)量及庫區(qū)編號,做到帳物相符,便于查找。
3、對公司消耗的五金工具、輔材消耗及員工的個人工具、勞保用品按車間為單位進(jìn)行了建賬管理逐月統(tǒng)計臺帳,為公司精細(xì)化管理及評優(yōu)選能提供數(shù)據(jù)。
4、督促保管員對庫存物資堅持了每月盤點,發(fā)現(xiàn)數(shù)量不對,規(guī)格不符,質(zhì)量變化或破損霉?fàn)€等情況,要查明原因,寫出書面,及時報告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后銷帳處理,同時要填寫物資報廢審批表,保管員不得擅自處理。若發(fā)現(xiàn)有偷盜現(xiàn)象,要保護(hù)好現(xiàn)場,及時上報給保衛(wèi)部派員調(diào)查處理。
5、收發(fā)的物資做到了帳物清楚,日清月結(jié),按公司規(guī)定及時完成了(月、季、年)報表和相關(guān)資料、做好了臺帳、憑證的收集整理,裝訂成冊,妥善保管。
從去年起我部門嚴(yán)格按照20xx年初暫定的物資材料限額物資材料限額制度進(jìn)行了管理,和今年比較噸鋼成本有了較大的下降。
從表一20xx、20xx年1-6月份數(shù)據(jù)顯示,今年輔材消耗較之去年有了很明顯的下降,尤其是焊材消耗,比去年下降33.08%。這與我們嚴(yán)格實施輔材定額辦法分不開,要求車間按產(chǎn)量消耗標(biāo)準(zhǔn)定額領(lǐng)取焊材,超出消耗標(biāo)準(zhǔn)范圍將采取自行承擔(dān)該部分費用等方式進(jìn)行限制輔材消耗數(shù)量。
另外,今年年初開始在全公司范圍內(nèi)搞文明施工,遏制鋪張浪費,并選出做得好的車間進(jìn)行獎勵。這在很大層面上激發(fā)了職工降低生產(chǎn)消耗性成本的積極性。
同時,還可以看出,今年的維修費用較之去年要相對高,甚至呈現(xiàn)負(fù)增長,這主要是今年對成品車間拋丸機(jī)進(jìn)行了大修,同時為干好越南河靜臺塑工程對全廠的舊設(shè)備進(jìn)行了一次全方面的檢修有一定的聯(lián)系。
由表二、表三以及趨勢圖可以看出,從7月份開始,全公司開始正式做越南河靜臺塑工程,由于第一次接觸要求如此高質(zhì)量的工程,經(jīng)驗不足,導(dǎo)致產(chǎn)量下降較大、成本大增,這也是20xx年1-9月份輔材消耗上漲的主要原因。
從表四可以看到,除了焊材消耗呈下降趨勢,其他輔材消耗均呈上升趨勢,經(jīng)我部門認(rèn)真分析有以下幾個方面的原因:
1、臺塑工程對構(gòu)件的質(zhì)量要求很高,增加了較多的工序和很大的打磨量、造成車間氣體和消耗品的耗用加大。
2、車間對制作像臺塑工程這樣高質(zhì)量要求的工程認(rèn)識不夠、經(jīng)驗不足,造成較多的整改和返修,致使輔材消耗增加。
3、最主要的原因還是車間的產(chǎn)能沒有發(fā)揮出來、還沒有形成正常的生產(chǎn)能力,造成噸成品的消耗過大。
資料員月度工作計劃篇十四
-------石敬群。
1、認(rèn)真記錄會記錄,要有應(yīng)解決的問題,及采取的相應(yīng)措施。
2、每周清理學(xué)校資料匯報及下周工作安排,存電子文檔。
3、每月校內(nèi)有重要活動,及時收集照片資料。
5、整理校內(nèi)計劃內(nèi)完成的文檔資料,及時整編裝訂存檔。
7、每月最后一周,整理園內(nèi)重要活動數(shù)碼檔案,做好電子檔案的分類保存。
8、維護(hù)報名冊、學(xué)籍網(wǎng)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的上網(wǎng)及其他應(yīng)急事宜。
10、每年9月之間,著手準(zhǔn)備幼兒園上一年級的電子資料檔案。。
11、每月月末整理閱覽室圖片音像資料,了解班級資料需求,按照借閱規(guī)定,維護(hù)好圖書、音像等資料的正常周轉(zhuǎn)。
12、每學(xué)期期末,學(xué)期初收集各部門應(yīng)上交的計劃、總結(jié)、工作評價資料,主要活動、先進(jìn)評選等資料收集、立檔及裝訂工作。
石敬群。
20xx年9月3日。
資料員月度工作計劃篇十五
送走忙忙碌碌的20xx年,迎來了滿懷希望的20xx年?;仡櫸业?0xx年,有耕耘有收獲,去年的9月我非常榮幸地成為fy地產(chǎn)的一員,在此首先感謝各級領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)心和信任,同時感謝各位同事在這段時間給予的幫助?!胺彩骂A(yù)則立,不預(yù)則廢”,要想做好一件事情,就必須先做好計劃,計劃是邁向成功的第一步,面對嶄新的20xx年,我非常有信心把本職工作做好,現(xiàn)在此將建設(shè)單位的檔案管理工作重點和20xx年的工作計劃做下構(gòu)想。
工程檔案資料是工程建設(shè)中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現(xiàn)場施工管理比作是一個項目的硬件部分,那么工程檔案管理就是它的軟件部分,是評定一個工程合格與否的重要依據(jù)。對于一個工程,無論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段,工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設(shè)單位的檔案員工作重點就是做好每個階段的工程資料的檢查和收集整理工作,并根據(jù)不同施工階段,按照時效性、真實型、完整性等原則需要對工程檔案進(jìn)行檢查與復(fù)核,保證工程檔案資料與工程實際形象進(jìn)度同步,從而保證工程順利展開。
1、對于工程相關(guān)手續(xù)的管理:
在工程開工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策劃、施工單位及監(jiān)理單位的招投標(biāo)及合同簽訂、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、安全監(jiān)督手續(xù)等相關(guān)手續(xù)的辦理。在這個階段,我建議公司在各類手續(xù)辦好后,原件統(tǒng)一由轉(zhuǎn)行政部存檔,然后在第一時間內(nèi)將各類相關(guān)手續(xù)的復(fù)印件轉(zhuǎn)交工程部,以備上級檢查時用(避免由于手續(xù)未及時移交工程部內(nèi)業(yè)工程師,導(dǎo)致相關(guān)行政主管部門來檢查時提供不出來,給工程正常施工進(jìn)度造成不必要的影響)。同時由行政部門通知其它相關(guān)部門。
2、對施工單位的管理:
要求各參建施工單位的項目經(jīng)理部各類專業(yè)人員必須持證上崗,證人合一,同時要檢查施工單位的施工現(xiàn)場質(zhì)量檢查記錄、圖紙會審、地基承載力復(fù)查記錄,施工組織設(shè)計、專項施工方案及專家論證意見、施工技術(shù)交底、建筑物定位測量記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、驗槽記錄等資料是否齊全、真實、有效。
1、施工過程中對施工單位的管理:
在施工過程中,對施工單位的檔案編制人員嚴(yán)格要求,通過檢查發(fā)現(xiàn)做的比較好的,可以將其作為學(xué)習(xí)的榜樣,向其他施工單位推薦學(xué)習(xí),建立檔案樣板制度,嚴(yán)格按照樣板制度檢查整個階段的檔案管理工作。。
對需要做a、b兩套檔案的特殊工程,建立檔案編制制度,并對相關(guān)的監(jiān)理單位、施工單位做好交底工作,使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實的記錄,以保證的竣工檔案資料的順利交檔。
在施工過程中,作為內(nèi)業(yè)工程師必須要了解工程的實際進(jìn)度,按照實際形象進(jìn)度對檔案進(jìn)行定期檢查,這樣才能保證施工單位的資料能夠滿足同步要求。除了對檔案進(jìn)度的檢查,還要對檔案內(nèi)容進(jìn)行定期不定期的抽查,使其內(nèi)容做到全面、準(zhǔn)確、及時。舉個例子:現(xiàn)在有好多施工單位都認(rèn)為室外工程(景觀、道路、管網(wǎng)、擋土墻等附屬工程)不重要,不需要寫資料,可是往往就是我們的疏忽為后來的工作增加了麻煩,檔案資料雖然對他們來說可有可無,但對一個建設(shè)單位來說的確十分重要,就拿地下管線這塊來說,好多單位施工時沒有按照實際發(fā)生的做資料,導(dǎo)致后期維修、檢修時找不到正確的位置甚至導(dǎo)致挖錯線路,造成不必要的損失。我認(rèn)為無論是地下還是地上,不論是單體工程還是室外管網(wǎng),都要認(rèn)真做好資料,方便后人,有據(jù)可查。
配合專業(yè)工程師做好施工過程中的隱蔽檢查工作,隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄,檢查合格后方可在記錄中簽字,簽字后才能進(jìn)行下道工序的施工,同時要求施工單位及監(jiān)理單位按照行政主管部門的相關(guān)要求同步進(jìn)行影像資料的記錄及收集工作,杜絕后補(bǔ)資料的現(xiàn)象。
2、施工過程中與公司各部門之間的協(xié)作:
對施工過程中公司各個部門下發(fā)的文件、圖紙、變更等和本工程有關(guān)的資料,都要做到及時進(jìn)行編碼記錄并做好存檔;需要下發(fā)的,及時下發(fā)到相關(guān)部門的手中,并做好簽字記錄。認(rèn)真仔細(xì)閱讀各類合同,對付款要求這項做到心中有數(shù),配合好工程部長做好工程請款工作,并將每次請款記錄登記清楚。
3、施工過程中與外部各部門的溝通協(xié)調(diào):
保持與檔案館、質(zhì)檢站和實驗室等政府相關(guān)職能部門之間的`溝通,及時了解一些新的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定,以便不影響以后的施工進(jìn)度及竣工備案工作。對竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗資料做到心中有數(shù),在施工過程中監(jiān)督及督促施工單位按規(guī)定做好各類試驗,保證無遺漏。
在施工過程中,充分發(fā)揮工程監(jiān)理單位的作用,使監(jiān)理單位能夠真正的為我們建設(shè)單位服務(wù),嚴(yán)格要求他們按照遼寧省地方標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定對工程檔案進(jìn)行全面詳細(xì)的檢查,在簽署檔案的過程中要做到認(rèn)真仔細(xì)的核查,我要對監(jiān)理簽署完的檔案進(jìn)行定期不定期的抽查,避免出現(xiàn)漏簽和錯簽等不負(fù)責(zé)任的行為。
工程收尾時,主要工作內(nèi)容是以檔案移交、竣工驗收備案資料準(zhǔn)備為主,提前與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,了解哪些資料需要準(zhǔn)備原件,哪些資料需要準(zhǔn)備復(fù)印件,需要提供哪些檢測報告等,編制相應(yīng)的竣工交檔制度,嚴(yán)格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準(zhǔn)備,對下一步工作的開展有很大的幫助。
鑒于以往工程的經(jīng)驗,這里建議公司將每個工程的一套完整檔案資料移交給物業(yè)保管,以方便其在工程保修過程中參考使用。
不論是向哪個部門進(jìn)行資料的移交,一定做好簽字手續(xù),方便日后查找,有證可尋。
以上就是我對20xx年的工作計劃,若有不足之處,請領(lǐng)導(dǎo)批評指教。我會在今后的工作中積極發(fā)現(xiàn)工作中的不足,吸取經(jīng)驗,不斷完善內(nèi)業(yè)管理工作。
資料員月度工作計劃篇十六
時光如梭,我從事水利工作已經(jīng)兩年了,回顧這兩年的工作歷程,我時刻的總結(jié)工作中的經(jīng)驗、教訓(xùn),在工作中揚長避短,更好的做好本職工作?,F(xiàn)將我的工作總結(jié)如下。
我擔(dān)任的是水利工程資料員工作,主要工作是對工程檔案資料的收集整理及并管理工作,及時地與施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位溝通聯(lián)系,認(rèn)真處理好施工中的設(shè)計圖紙、施工方案、變更洽商、會議紀(jì)要和聯(lián)系單、函的收發(fā)工作,收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件。在施工期間能夠協(xié)助項目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們提供所需的資料并做好相關(guān)的工作。
剛開始工作期間,我陸續(xù)發(fā)現(xiàn)一些部門存在的問題和許多的不足之處:已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息;施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)和空缺,對整理核查資料帶來不便;個人管理上也比較亂,沒有完整的檔案目錄和整體思路,很大程度的影響了工作效率。
針對如上問題,我嚴(yán)格做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進(jìn)行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件整理、分類、存檔;核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以百倍的熱情迎接新的挑戰(zhàn),嚴(yán)格要求自己,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),克服不足,以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展,做到一個合格的水利建工人!
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