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高校教學(xué)管理信息化建設(shè)論文篇一
高校的人事檔案管理一直是人事管理的一項(xiàng)重要工作,因?yàn)槿耸聶n案包含有個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)。在實(shí)際人事管理中,人事檔案的作用通常通過個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障組織關(guān)系等方面表現(xiàn)出來。人事檔案不僅僅是個(gè)人發(fā)展軌跡的官方表述,更是國家對(duì)于個(gè)人動(dòng)態(tài)信息的正式認(rèn)可,受到法律保護(hù),具有法律效用。6月,隨著機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本工資標(biāo)準(zhǔn)的上調(diào)、個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)和職業(yè)年金的代扣預(yù)留,全國機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革正式啟動(dòng)。由于此次改革前的工作時(shí)間視同養(yǎng)老保險(xiǎn)的繳費(fèi)年限,因此,人事檔案對(duì)工作履歷及工作年限的證據(jù)作用更是得到空前凸顯,對(duì)人事檔案的發(fā)掘和利用也將變成人事管理新的常規(guī)工作。隨著人事管理及社會(huì)保障部門對(duì)職工人事檔案信息的共享需求與日俱增,現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)社會(huì)各行業(yè)無孔不入地滲透,利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段管理高校人事檔案,是信息技術(shù)在人事管理領(lǐng)域的延伸,對(duì)高校人事檔案價(jià)值的發(fā)掘和利用有著重大意義。正因如此,人事檔案信息化管理已經(jīng)成為人事檔案管理工作的必然趨勢(shì)。
一、人事檔案信息化管理的內(nèi)涵和歷史沿革。
人事檔案信息化是在組織人事部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下,在人事檔案管理活動(dòng)中應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)人事檔案信息資源進(jìn)行組織、管理和提供利用,做好人才信息基礎(chǔ)保障工作,是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)管理人事檔案的過程。對(duì)高校干部人事檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助管理,利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù),將檔案資料整理輸入計(jì)算機(jī),以實(shí)現(xiàn)高校干部人事檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式的并存,根據(jù)需要實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)與屏幕的人事檔案查閱,進(jìn)而完全實(shí)現(xiàn)高校干部人事檔案管理的科學(xué)化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化。
在人事檔案信息化發(fā)展過程中,大致經(jīng)歷了以下幾個(gè)階段:
第一階段是單機(jī)檢索。20世紀(jì)80年代,一些企業(yè)和事業(yè)單位開始利用計(jì)算機(jī)管理本部門的職工信息,建立起一個(gè)個(gè)以單機(jī)為處理工具的人事檔案信息檢索系統(tǒng)。大多采用dbase、basic、c、foxpro等語言作為編程工具,在dos操作系統(tǒng)下運(yùn)行。這一時(shí)期的信息管理系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)簡單,沒有統(tǒng)一的格式,檢索內(nèi)容單一,數(shù)據(jù)處理能力有限,通用性差,但推進(jìn)人事檔案管理軟件的普及應(yīng)用積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
第二階段是20世紀(jì)末期,單機(jī)與局域網(wǎng)相結(jié)合的管理系統(tǒng)。系統(tǒng)開發(fā)工具主要有visulfoxpro、powerbuilder和大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)oracle、sybase等,操作系統(tǒng)平臺(tái)為windows、unix、linux等,并建立了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)和其它技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),為后來人事檔案信息數(shù)據(jù)的交換和管理軟件的共享奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推廣,推動(dòng)了人事檔案信息管理系統(tǒng)服務(wù)范圍和服務(wù)水平的提高。
第三階段是20世紀(jì)末至今。由于檔案信息化的推動(dòng),各單位和機(jī)構(gòu)開始開發(fā)和應(yīng)用人事檔案信息管理系統(tǒng)來管理人事檔案。從當(dāng)前主要應(yīng)用來看,人事檔案信息管理系統(tǒng),采用基于b/s模式的全文數(shù)據(jù)庫居多,這使得人事檔案管理信息系統(tǒng)的開放性、擴(kuò)展性、集成性、人性化等都有更大的改善。但是,如何利用internet技術(shù)進(jìn)行ca認(rèn)證并提供遠(yuǎn)程服務(wù)以及人事檔案信息管理系統(tǒng)的共享方面還有大量工作要做。
縱觀近年來國內(nèi)應(yīng)用較多的人事檔案信息管理系統(tǒng),越來越符合當(dāng)代人事檔案信息化管理的需求,其功能也越來越完善,這不僅提高了管理效率,而且優(yōu)化了人力資源配置。
二、人事檔案信息管理中需要協(xié)調(diào)的幾組關(guān)系。
改善干部人事檔案管理的方式,主要應(yīng)從兩個(gè)方面入手,一是針對(duì)干部人事檔案管理的流程進(jìn)行重新的界定,以確保干部人事檔案管理的流程化、制度化;另一方面則是針對(duì)干部人事檔案管理,應(yīng)將先進(jìn)的管理技術(shù)引入到其中,以提高干部人事檔案管理的效率。人事檔案信息化為人事檔案管理提供了新的途徑和方法,對(duì)提高人事檔案管理效率大有裨益。當(dāng)然,信息化過程對(duì)人事檔案管理也存在著潛在的風(fēng)險(xiǎn)。如何將現(xiàn)代化的信息技術(shù)應(yīng)用于人事檔案管理,必須協(xié)調(diào)好以下幾對(duì)關(guān)系:
1、實(shí)用性與規(guī)范性。
實(shí)用性是指在人事檔案管理信息化過程中注重切實(shí)解決客觀存在的問題,并能在實(shí)踐中產(chǎn)生積極效果。一方面要在引入信息管理系統(tǒng)后,人事檔案的管理效率得以大大提高,另一方面要保證人事檔案信息的安全性,考慮到人事檔案的隱私權(quán)。人事檔案信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)要在實(shí)用性基礎(chǔ)上,引進(jìn)it行業(yè)的人才和技術(shù),結(jié)合本單位財(cái)力與技術(shù)基礎(chǔ),采取合作開發(fā)或引進(jìn)方式,避免低水平重復(fù)建設(shè)。
規(guī)范性是指人事檔案信息化建設(shè)所建立的系統(tǒng)需要符合行業(yè)規(guī)范。以《全國組織干部人事管理信息系統(tǒng)》、《信息結(jié)構(gòu)體系》為例,它是為實(shí)現(xiàn)干部信息的規(guī)范化及全國范圍內(nèi)的信息共享,按照人員管理及機(jī)構(gòu)管理中科學(xué)的信息流程制定的,不僅具有較高的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度,而且具有總攬全局的權(quán)威性。在信息化過程中,文本文件、圖像文件、掃描文件、聲音文件等的采集與管理都應(yīng)遵循《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(gb/t,8894-)所規(guī)定的格式,以減少轉(zhuǎn)換與重新制定的難度,同時(shí)也是人事檔案信息化規(guī)范性的客觀要求。
2、安全性與開放性。
為了防止將人事檔案信息泄露給無關(guān)用戶,必然要對(duì)人事檔案中的隱私信息加以嚴(yán)密保護(hù)。在信息化過程中,加強(qiáng)對(duì)人事檔案方面的電子文件的管理與審核,通過技術(shù)手段來達(dá)到保密的目的。同時(shí),還要確保網(wǎng)絡(luò)的安全性,做到人事檔案信息管理系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)+對(duì)公共信息網(wǎng)實(shí)行物理隔離,涉密及隱私檔案信息不能存儲(chǔ)在與公共信息網(wǎng)相連的信息設(shè)備上,更不能儲(chǔ)存在公共信息網(wǎng)的服務(wù)器上,能夠建立人事檔案專網(wǎng)則是最理想的選擇。
建立人事檔案信息管理系統(tǒng),很大程度上是為了科學(xué)管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù),這就決定了人事檔案信息開放的必然性。長期以來,人們一直習(xí)慣地認(rèn)為人事檔案屬于保密內(nèi)容,除了負(fù)責(zé)收集和保管人事檔案的管理者能接觸到人事檔案外,其他人包括檔案當(dāng)事人是不能接觸到人事檔案的。在當(dāng)代條件下,人事勞動(dòng)關(guān)系由行政隸屬關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)槠降鹊钠跫s關(guān)系,人事檔案的管理權(quán)、處置權(quán)也從完全交給用人單位轉(zhuǎn)變?yōu)橛萌藛挝缓蛡€(gè)人共同管理。
人事檔案作為當(dāng)事人“德、能、勤、績、廉”的客觀記錄,部分信息也變得公開透明,信息開放已成為時(shí)代的必然趨勢(shì),尤其是對(duì)高校專業(yè)技術(shù)人員而言,他們?cè)趯I(yè)上的學(xué)術(shù)水平、學(xué)術(shù)成就、個(gè)人簡介等基本信息都已完全公開,對(duì)用人單位和各級(jí)部門做到“知人善任”起到了至關(guān)重要的作用。當(dāng)然,這種檔案信息的開放并不是對(duì)所有人都無限制的開放,是在保證當(dāng)事人隱私不被泄露的條件下的有限開放。
三、人事檔案信息管理系統(tǒng)的需求分析與設(shè)計(jì)。
1、需求分析。
人事檔案信息管理系統(tǒng)功能需求是指人事檔案管理系統(tǒng)在面向?qū)嶋H應(yīng)用時(shí)所應(yīng)具備的各種功能。開發(fā)一套人事檔案管理系統(tǒng)并非一朝一夕之事,如果功能設(shè)計(jì)存在缺陷,將浪費(fèi)大量人力、物力和財(cái)力。因此,和其它軟件產(chǎn)品一樣,人事檔案管理系統(tǒng)的功能需求分析是第一位的,是人事管理信息系統(tǒng)的核心,也是解決用戶客觀問題的關(guān)鍵。人事管理系統(tǒng)的功能一般分為基本功能和拓展功能,基本功能是人事檔案管理系統(tǒng)中必備的功能,拓展功能則是人事檔案管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中,根據(jù)實(shí)際需要添加的功能,以輔助人事檔案信息的管理。
2、功能設(shè)計(jì)。
一般而言,定制開發(fā)一套人事檔案管理系統(tǒng)的初衷是基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),將學(xué)校的日常管理、人員管理、人員考核、信息統(tǒng)計(jì)等工作集于一體,將教職工人事檔案中的基本信息、工作履歷、職稱評(píng)審、職務(wù)晉升、年度考核、獎(jiǎng)懲管理等信息進(jìn)行電子化,并上傳到網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),避免每次查詢紙質(zhì)人事檔案這種低級(jí)重復(fù)的體力勞動(dòng),這將極大地提高管理部門服務(wù)師生的'效率。設(shè)計(jì)的系統(tǒng)一般應(yīng)有兩種不同權(quán)限的用戶,分別為管理員和普通用戶。管理員(人事部門工作人員)具有全局信息審核和修改的權(quán)限,普通用戶(教職工)只具有修改個(gè)人信息的權(quán)限。系統(tǒng)所有用戶都從統(tǒng)一界面登錄,普通用戶可以用個(gè)人身份證號(hào)碼作為用戶名,初始密碼由系統(tǒng)統(tǒng)一設(shè)置為身份證號(hào)碼最后六位,首次登錄后要求自行修改初始密碼。如圖1所示:
登錄系統(tǒng)后,應(yīng)該將系統(tǒng)的主要功能清晰地呈現(xiàn)在教職工面前。根據(jù)用戶需求設(shè)計(jì)出來的系統(tǒng),一般來說,主要功能應(yīng)包含機(jī)構(gòu)管理、崗位設(shè)置、人員管理、人員變動(dòng)、職稱評(píng)審、培訓(xùn)進(jìn)修、年度考核、合同管理、請(qǐng)假管理、檔案管理、文件管理、信息統(tǒng)計(jì)、報(bào)表管理等模塊,如圖2所示:
點(diǎn)擊進(jìn)入系統(tǒng)首頁后,通過事務(wù)提醒、通知公告等功能區(qū),除了向教職工展示相關(guān)信息及通知外,還具有溫馨提示等功能,只要教職工用戶登錄即可收到系統(tǒng)彈出的信息及提示。機(jī)構(gòu)管理主要是用于校內(nèi)機(jī)構(gòu)的增加、撤并、更名等工作。崗位設(shè)置模塊則可以將學(xué)校的崗位設(shè)置情況,如各崗位等級(jí)的總數(shù)、結(jié)構(gòu)比例、競聘條件等信息集成到系統(tǒng)中,在新一輪的崗位聘任工作開展時(shí),讓教職工登錄系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)電子表格的填寫和提交。
人員管理模塊則將全校職工根據(jù)人員狀態(tài)分為在職人員、離休人員、退休人員、離職人員、死亡人員等類型分別管理。人員變動(dòng)模塊則用于處理平時(shí)校內(nèi)人員的增加、減少、調(diào)動(dòng)等業(yè)務(wù),對(duì)于相關(guān)工作的檔案材料電子化,重要檔案信息則進(jìn)行紙質(zhì)打印歸檔,使管理部門在相當(dāng)長一段時(shí)期內(nèi)的工作得到延續(xù)和完善。職稱評(píng)審和培訓(xùn)進(jìn)修模塊主要用于教師的專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審以及教學(xué)科研水平的提升培訓(xùn)。年度考核是人事管理部門重要工作之一,每年讓教職工填寫大同小異的紙質(zhì)表格不僅費(fèi)時(shí),而且各年度的個(gè)人基本信息可能被誤填,引起教職工反感,通過此模塊功能,教職工只需改動(dòng)少量信息即可自動(dòng)生成年度考核表,打印成功后只需簽名確認(rèn)即可,人性化的功能設(shè)計(jì),省時(shí)省力。
合同管理模塊主要用于對(duì)每位教職工,尤其是學(xué)校的教學(xué)科研骨干人才的合同管理,比如待遇信息、服務(wù)年限等,新引進(jìn)的人才可以快速查閱參照,即將離職的人員可以快速計(jì)算出合同履約金額,所有這些工作的完成幾乎是自動(dòng)化的,在無異議的情況下,一般不需費(fèi)時(shí)費(fèi)力地翻閱紙質(zhì)文本合同。檔案管理模塊極其重要,教職工個(gè)人檔案除了紙質(zhì)版外,該系統(tǒng)內(nèi)的職工個(gè)人檔案電子版具有同樣準(zhǔn)確的信息。除了平時(shí)調(diào)閱檔案之用外,還可在該系統(tǒng)中新增電子檔案,再紙質(zhì)化并存檔,同時(shí)對(duì)職工檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,如哪些員工的檔案在校,哪些被調(diào)閱或調(diào)出等,只需在系統(tǒng)查詢欄輸入姓名,即可快速知曉職工的檔案保存狀態(tài)及具體內(nèi)容。
請(qǐng)假管理、文件管理、信息統(tǒng)計(jì)、報(bào)表管理是方便教職工查詢學(xué)校相關(guān)政策文件,對(duì)學(xué)校的基本數(shù)據(jù)有常規(guī)性的了解,對(duì)日常用到的報(bào)表進(jìn)行自動(dòng)生成,既有利于讓教職工動(dòng)態(tài)掌握學(xué)校相關(guān)政策的變化,又有利于更好地服務(wù)廣大師生。
總體來說,高校人事檔案管理工作任務(wù)繁重,而且對(duì)教職工影響極其深遠(yuǎn)。借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段對(duì)高校人事檔案管理工作進(jìn)行信息化管理,提供科學(xué)、規(guī)范、人性化的管理與服務(wù),對(duì)學(xué)校及至整個(gè)教育事業(yè)的發(fā)展都是極具重要意義的。
參考文獻(xiàn)。
[1]朱玉媛,周耀林.人事檔案管理原理與方法[m].武漢:武漢大學(xué)出版社,:93。
高校教學(xué)管理信息化建設(shè)論文篇二
摘要:高校的教學(xué)管理工作是學(xué)校的一項(xiàng)重要工作,隨著互聯(lián)網(wǎng)以及多媒體技術(shù)的飛速發(fā)展,人類已步入信息化時(shí)代,對(duì)于高等院校的教學(xué)管理工作來說既帶來了機(jī)遇又帶來了挑戰(zhàn)。本文以教學(xué)管理信息化的內(nèi)涵為依據(jù),結(jié)合我國高校教學(xué)管理信息化的狀況和目前出現(xiàn)的各種問題,提出了具體的針對(duì)措施,并進(jìn)一步提出了“智慧校園”的概念。
隨著科技的進(jìn)步和時(shí)代的發(fā)展,信息化成為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。管理信息化以信息化技術(shù)為支撐,其表現(xiàn)形式是對(duì)信息資源的收集、處理、傳遞,以提高管理效率為基本目的一種優(yōu)化過程。[5]高校管理信息化是指把管理和服務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行整合,應(yīng)用現(xiàn)代信息和通信技術(shù),將高校的信息資源進(jìn)行開發(fā)和科學(xué)管理,進(jìn)而提高管理工作效率、決策水平和管理調(diào)控能力。高校管理的信息化的優(yōu)點(diǎn)在于其不僅可以節(jié)約開支,還可以改進(jìn)工作方式、業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu),向高校的各級(jí)管理、各部門、教師、教輔和學(xué)生提供超越部門分隔限制、時(shí)間和空間的規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、透明的高水平管理服務(wù)。
通過教學(xué)管理信息化建設(shè)的總體運(yùn)行情況來看,我國的很多高校目前都已經(jīng)利用信息系統(tǒng)開展教學(xué)管理工作,已逐步實(shí)現(xiàn)了對(duì)教學(xué)管理過程大量數(shù)據(jù)的集中處理。[2]但是,很多高職院校單純用教務(wù)管理系統(tǒng)替代教學(xué)管理信息化系統(tǒng)。諸如很多的高職院校用一套教務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上選課、排課、排考、評(píng)教等功能就是實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化。然而事實(shí)卻是教學(xué)管理信息化系統(tǒng)是一個(gè)龐大的數(shù)字化校園,并不是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng),而是由很多子系統(tǒng)組成的,更需要學(xué)校中各個(gè)部門相互配合的進(jìn)行管理。
1.很多高校忽視了學(xué)校本身的教學(xué)管理特點(diǎn),喜歡使用市場(chǎng)占有率較高的教學(xué)管理信息化系統(tǒng),缺少個(gè)性化定制。教學(xué)管理系統(tǒng)由于大部分是適合普通高校的教學(xué)管理模式,并不適應(yīng)職業(yè)院校的教學(xué)的自身特點(diǎn)。比如,普通高校主要是采用以理論和實(shí)踐教學(xué)相結(jié)合的教學(xué)模式,而高職院校卻以理實(shí)一體化、工學(xué)結(jié)合的教學(xué)模式為主,這就造成其無法完全滿足高職院校的教學(xué)管理工作的需求。[1-2]2.教學(xué)管理人員的信息化素質(zhì)和管理能力良莠不齊?;诮虒W(xué)管理信息化系統(tǒng)是一個(gè)非常復(fù)雜而又龐大的數(shù)字化校園,這就需要各部門都要有專門的管理人員開展工作。然而,管理人員的信息化能力是非常有限的,其又習(xí)慣于傳統(tǒng)的工作模式,對(duì)軟件進(jìn)行擴(kuò)展開發(fā)功能的主動(dòng)性缺乏,這就導(dǎo)致系統(tǒng)的很多功能沒有被充分開發(fā)利用。對(duì)于沒有時(shí)間精力和能力去鉆研和學(xué)習(xí)新事物的人員言,信息化反而成為了一種負(fù)擔(dān)。這些認(rèn)識(shí)上的不足就導(dǎo)致了教學(xué)管理信息化建設(shè)的滯后和被動(dòng)。[1-3]3.很多高校沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn),沒有合理有效的規(guī)劃管理信息化資源,使得對(duì)系統(tǒng)的擴(kuò)展和對(duì)接遇到障礙。加之各個(gè)信息管理系統(tǒng)相對(duì)比較分散,缺乏整體的協(xié)調(diào)統(tǒng)一性,有的系統(tǒng)平臺(tái)和其他平臺(tái)無法進(jìn)行統(tǒng)一身份認(rèn)證,信息資源得不到有效流轉(zhuǎn)及更新,進(jìn)而無法實(shí)現(xiàn)真正的資源共享。此外,因?yàn)閿?shù)據(jù)平臺(tái)不統(tǒng)一導(dǎo)致同類數(shù)據(jù)重復(fù)錄入保存于不同的平臺(tái),也就無法確保數(shù)據(jù)的完整性。[1-3]4.教學(xué)管理信息化建設(shè)存在著一定的信息安全隱患。盡管信息化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)是快捷、及時(shí)以及共享,但它的開放性和透明性也促使破壞網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的'人有機(jī)會(huì)對(duì)系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行攻擊,就目前教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的運(yùn)行的情況看來,教學(xué)管理系統(tǒng)被攻擊和人為破壞的現(xiàn)象比較普遍,一些學(xué)?!耙蛞瓘U食”,不采用信息化的管理模式而采用普通管理模式。因而,信息安全問題是教學(xué)管理信息化建設(shè)中的亟需引起重視的方面。
對(duì)于傳統(tǒng)的教學(xué)管理體制,主導(dǎo)者是教務(wù)處,各教學(xué)管理職能部門則是在教務(wù)處的統(tǒng)籌部署下工作,而教學(xué)管理信息化則需要將管理權(quán)下放給各教學(xué)單位,通過教學(xué)機(jī)制改革,建立起來以各教學(xué)單位自主管理的運(yùn)行體制,提高各教學(xué)單位的自主權(quán)和信息處理能力。通過各部門的相互協(xié)作,共同將教學(xué)管理任務(wù)完成。高校要進(jìn)行合理的規(guī)劃并且從自身實(shí)際出發(fā),建立起適合高校自身特點(diǎn)的教學(xué)管理信息化模式。
(二)創(chuàng)建符合高校自身特點(diǎn)的教學(xué)管理軟件系統(tǒng)。
高校都是有自身的定位和特色的,因此教學(xué)管理系統(tǒng)軟件開發(fā)必須切合教學(xué)管理的實(shí)際需求。對(duì)于高職院校來說,由于面向普通高校的教學(xué)管理軟件不能很好地適應(yīng)高職院校教育教學(xué)及教學(xué)管理的實(shí)際需求,因此高職院校必須依據(jù)自身的需求和教學(xué)方式,開發(fā)適合高職院校教學(xué)特點(diǎn)的教學(xué)管理信息化系統(tǒng)??梢月?lián)合多所同類學(xué)校共同開發(fā),亦可以引進(jìn)專業(yè)的教學(xué)管理系統(tǒng)研發(fā)公司進(jìn)行開發(fā),這樣一來,既可以提高教學(xué)管理系統(tǒng)的通用性并確保系統(tǒng)的安全性。
(三)建立高素質(zhì)的教學(xué)信息管理隊(duì)伍。
作為教學(xué)管理信息系統(tǒng)的操作者和維護(hù)者,教學(xué)信息管理人員非常重要。他們是整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)行的保證。由于教學(xué)管理信息系統(tǒng)的覆蓋面廣,幾乎學(xué)校各個(gè)部門都有專人負(fù)責(zé)管理,管理人員要不僅能對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行熟練的掌握,還要對(duì)系統(tǒng)的使用和維護(hù)非常了解,并具有一定的數(shù)據(jù)處理能力。此外,還要保持教學(xué)信息管理隊(duì)伍的穩(wěn)定性,如果工作人員經(jīng)常更換,則會(huì)導(dǎo)致交接不到位以及管理銜接不上等情況的出現(xiàn)。
當(dāng)今已全面邁入大數(shù)據(jù)時(shí)代,優(yōu)質(zhì)教育信息資源共享的渠道也漸漸通暢,高校應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)教師們積極申報(bào)教學(xué)管理信息化相關(guān)的教科研項(xiàng)目,并在經(jīng)費(fèi)方面提供必要的保障,以期通過這種方式搭建出信息資源高度共享的平臺(tái)。不僅如此,高校還應(yīng)當(dāng)順應(yīng)大趨勢(shì),在教學(xué)管理硬件配套方面加大投入,將先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用到教學(xué)管理中,不能夠因?yàn)槁浜蟮挠布涮状胧┒`了它的發(fā)展。
四、智慧校園。
智慧校園緣起于2008年由美國ibm總裁兼首席執(zhí)行官彭明盛在演講中首次提出的“智慧地球”的理念。在“智慧地球”的概念提出后,有學(xué)者相應(yīng)提出了“智慧校園”的概念,智慧校園是集智能、開放、創(chuàng)新、協(xié)作為一身的綜合信息服務(wù)平臺(tái),是第四代數(shù)字校園的呈現(xiàn)形態(tài)。[4]隨著云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng)傳感技術(shù)的飛速發(fā)展以及高校信息化水平的不斷提升,建設(shè)智慧校園建設(shè)要圍繞綠色校園、智慧教學(xué)、智慧校務(wù)、智慧科研、平安校園、便捷生活六個(gè)方面,利用先進(jìn)成熟的技術(shù)手段開展智慧校園的建設(shè),給師生們提供良好的教學(xué)、管理和生活的新環(huán)境,并在學(xué)校和家長之間搭建起新的溝通橋梁。通過智慧校園的建設(shè),將會(huì)進(jìn)一步推動(dòng)教學(xué)管理信息化的發(fā)展。
五、結(jié)語。
綜上所述,隨著信息化技術(shù)的不斷進(jìn)步以及新技術(shù)的不斷創(chuàng)新,教學(xué)管理信息化成為時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),針對(duì)高校教學(xué)管理信息化的現(xiàn)狀和面臨的問題,采取相應(yīng)的措施,有助于學(xué)校決策的科學(xué)化和規(guī)范化,有助于學(xué)校教學(xué)管理水平的提高。由于教學(xué)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,因而,未來提高教學(xué)管理水平的一種重要方式就是將學(xué)校的信息化建設(shè)更全面,推進(jìn)的更深入。而結(jié)合了當(dāng)前熱門的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計(jì)算及大數(shù)據(jù)技術(shù)的“智慧校園”建設(shè),也必將成為今后高校信息化發(fā)展的方向。
參考文獻(xiàn):
高校教學(xué)管理信息化建設(shè)論文篇三
在高校的組織結(jié)構(gòu)中,行政部門承擔(dān)著非常重要的管理與服務(wù)職能,是學(xué)校教學(xué)與科研工作的重要保障,也與人才培養(yǎng)息息相關(guān)。隨著我國建設(shè)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科戰(zhàn)略部署的提出,互聯(lián)網(wǎng)科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,已是高校行政管理機(jī)制體制改革的現(xiàn)實(shí)需求,高校信息化建設(shè)也迫在眉睫,高校的行政部門也需要對(duì)傳統(tǒng)的管理服務(wù)模式進(jìn)行變革與創(chuàng)新,積極引進(jìn)信息化的理念、技術(shù)和方法,更多采用信息化管理方式,提升行政管理與服務(wù)信息化水平和工作效率,創(chuàng)建綠色、高效、智慧的管理服務(wù)理念,進(jìn)而開創(chuàng)高校行政管理服務(wù)工作的新局面。
在高校的各項(xiàng)工作中,科學(xué)研究和人才培養(yǎng)是重中之重,而行政管理工作則是處于相對(duì)從屬地位,主要強(qiáng)調(diào)其管理職能和服務(wù)功能,這就使得部分高校的行政管理與服務(wù)信息化建設(shè)滯后,未能及時(shí)建立系統(tǒng)、高效的行政管理信息系統(tǒng)。由于資源和條件的限制,部分高校在信息化軟件和硬件建設(shè)上的投入也缺乏持續(xù)性、穩(wěn)定性,行政管理人員工作方式和工作手段相對(duì)單一,對(duì)新技術(shù)、新方法的應(yīng)用能力相對(duì)較弱,不利于學(xué)校行政管理信息化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。例如,在高校的人事、教學(xué)、科研、學(xué)生檔案管理工作中,部分行政管理人員仍舊習(xí)慣于紙質(zhì)檔案的管理方式和管理思路,對(duì)于電子檔案的管理模式還沒有全面展開,這既占用了大量的紙張資源,也制約了檔案管理的信息化進(jìn)程,影響了行政管理的效率。
隨著近年來高校的快速發(fā)展,其人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)、文化傳承與創(chuàng)新、國際合作交流五項(xiàng)職能日益顯現(xiàn),高校行政管理人員的工作內(nèi)容和工作壓力都在不斷增多,尤其是隨著在校生人數(shù)的增多和教學(xué)管理任務(wù)的日趨多元化,高校行政事務(wù)也在持續(xù)增長,需要有更多年輕化、專業(yè)性強(qiáng)的行政管理人員補(bǔ)充到原有隊(duì)伍當(dāng)中。但是,高校行政人員的編制配備還存在不足量、不及時(shí)的問題,崗位專業(yè)能力培訓(xùn)措施不充分,存在對(duì)信息化建設(shè)內(nèi)涵認(rèn)識(shí)不到位的情況,只是將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息化設(shè)施理解為一種應(yīng)用工具,沒有從系統(tǒng)角度思考信息化給高校整體運(yùn)行、戰(zhàn)略規(guī)劃提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、決策依據(jù)、智慧管理。
3.存在一定的信息化資源浪費(fèi)行為。
在高校行政管理的信息化活動(dòng)中,對(duì)計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、信息系統(tǒng)等資源的需求量比較大,但是由于沒有掌握相應(yīng)的信息化管理技術(shù),或者沒有樹立信息化建設(shè)的整體意識(shí),所以在信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)上存在各部門系統(tǒng)單獨(dú)建設(shè)的情況,導(dǎo)致后期行政管理系統(tǒng)在部門之間不兼容,信息傳遞和共享效率比較低,這不僅降低了行政管理與服務(wù)信息系統(tǒng)效率,也是行政管理信息化資源的一種重復(fù)建設(shè)。
1.人員專業(yè)化因素。
高校行政管理的信息化,人員專業(yè)化是最關(guān)鍵的因素。高校的行政管理人員,不僅需要具備信息化意識(shí),還需要具備對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用能力,在思想上提高對(duì)行政管理信息化的重視程度,提高自身在信息化管理中的責(zé)任意識(shí)、主動(dòng)意識(shí)。對(duì)此,高校的領(lǐng)導(dǎo)需要首先提高對(duì)信息化管理的重視程度,安排專門的部門和個(gè)人對(duì)信息化校園的建設(shè)負(fù)責(zé),將相關(guān)的信息化管理措施在行政管理部門進(jìn)行宣傳、教育和推廣,提高每個(gè)行政管理人員的信息化意識(shí)和能力,這樣才能更好保障學(xué)校信息化管理戰(zhàn)略的有效貫徹、落實(shí)和執(zhí)行。
2.管理制度因素。
高校行政管理的信息化,僅僅依靠高素質(zhì)的行政管理人員還是不夠的,學(xué)校還需要建立和完善相應(yīng)的信息化管理機(jī)制,重視信息化管理的制度建設(shè),能夠?qū)π姓藛T的'信息化行為進(jìn)行規(guī)范和引導(dǎo),督促行政人員養(yǎng)成良好的信息化工作思維,確保信息技術(shù)在行政管理應(yīng)用中的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí),為了提高行政管理部門內(nèi)容信息資源的傳遞效率和共享程度,以及出于信息的安全性考慮,行政部門的信息化管理制度要有頂層設(shè)計(jì),對(duì)各類信息化業(yè)務(wù)的制度建設(shè)進(jìn)行分類整理,建立精細(xì)化的管理制度,為行政管理的信息化建設(shè)提供更多的參考依據(jù)。
3.信息技術(shù)因素。
信息技術(shù)的發(fā)展可以說日新月異,高校除了要提高行政人員的信息化意識(shí),完善行政部門的信息化管理制度外,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)最先進(jìn)的信息化技術(shù)的推廣和應(yīng)用。尤其是對(duì)于學(xué)校行政部門的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施,學(xué)校一方面要對(duì)相關(guān)技術(shù)設(shè)備進(jìn)行性定時(shí)維護(hù)和保養(yǎng),另一方面要做好硬件的更新?lián)Q代和軟件的及時(shí)升級(jí),增強(qiáng)信息化管理系統(tǒng)的先進(jìn)性,確保學(xué)校信息化管理系統(tǒng)安全、高效運(yùn)行。
1.樹立先進(jìn)的信息化管理理念。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及,信息技術(shù)在高校行政辦公領(lǐng)域的應(yīng)用在不斷延伸和拓展,行政管理的信息化已經(jīng)成為必然趨勢(shì)和必然選擇,所以高校只有樹立先進(jìn)的信息化管理理念,在行政管理領(lǐng)域重視信息化管理技術(shù)的應(yīng)用,才能不斷提高行政管理效率。對(duì)此,高校要加強(qiáng)對(duì)于行政管理信息化建設(shè)的系統(tǒng)規(guī)劃,要從思想和行動(dòng)上重視信息化建設(shè),保證各項(xiàng)建設(shè)投入的持續(xù)性、穩(wěn)定性,積極適應(yīng)信息化背景下高校行政管理工作變革的需要。
高校行政管理的信息化建設(shè)需要對(duì)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷升級(jí)和完善,注重信息化系統(tǒng)的可持續(xù)建設(shè),以保障行政管理系統(tǒng)信息化工作的高質(zhì)量、高效率。首先,要對(duì)行政管理部門的硬件設(shè)施進(jìn)行升級(jí)和完善,尤其是計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、校園網(wǎng)絡(luò)條件等,學(xué)校只有對(duì)其進(jìn)行有效建設(shè)和維護(hù),才能為信息化管理提供有效的物質(zhì)保障。其次,在軟件系統(tǒng)方面,高校行政管理部門要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行整體設(shè)計(jì)和戰(zhàn)略布局,要瞄準(zhǔn)學(xué)校辦學(xué)定位、發(fā)展方向,規(guī)劃、設(shè)計(jì)、開發(fā)整體性、兼容性信息管理系統(tǒng),打通卡脖子環(huán)節(jié),將教師、學(xué)生、教學(xué)、科研、學(xué)科、資產(chǎn)、后勤等信息系統(tǒng)打通,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)共建、信息共享,增加數(shù)據(jù)分析功能,讓信息技術(shù)可以多方位促進(jìn)學(xué)校的行政管理工作,密切學(xué)校管理者與在校師生之間的聯(lián)系,提升行政管理部門的服務(wù)效率和管理質(zhì)量。
高校行政管理的信息化,需要相關(guān)人員具備較高的信息化能力,能夠?qū)σ恍┬畔⒓夹g(shù)進(jìn)行有效的掌握和靈活的運(yùn)用,這無疑是決定高校行政部門信息化管理水平的關(guān)鍵。對(duì)此,高校必須重視對(duì)行政管理人員信息化能力的培養(yǎng),定期組織相關(guān)人員開展信息技術(shù)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),對(duì)自身的信息科學(xué)知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行補(bǔ)充、更新和完善,提高對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用能力。同時(shí),高校可以通過招聘或選拔的形式,將一些專業(yè)型人員充實(shí)到行政管理隊(duì)伍中來,這樣便于行政管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、應(yīng)用和維護(hù),促進(jìn)行政管理隊(duì)伍信息化能力在整體上的提升。再者,高校需要建立規(guī)范的信息化管理制度,對(duì)行政管理部門的信息化工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行界定,明確劃分各個(gè)部門人員的工作職責(zé)、工作權(quán)限、工作范圍,如行政部門的信息資源共享制度、信息安全管理制度等,都需要有具體的規(guī)定,以保障行政管理部門信息化管理的規(guī)范性、安全性。
高校行政管理的信息化,僅僅依靠持續(xù)性的建設(shè)還是不夠的,學(xué)校還需要在行政部門內(nèi)部建立和完善相應(yīng)的績效考核與激勵(lì),對(duì)行政人員的日常行為和信息化管理工作進(jìn)行規(guī)范和引導(dǎo),督促行政人員積極參與到信息化建設(shè)和管理應(yīng)用活動(dòng)中來,將學(xué)校的信息化資源進(jìn)行充分運(yùn)用。高校行政管理部門要在內(nèi)部建立考核目標(biāo),并將信息化應(yīng)用目標(biāo)細(xì)分到下級(jí)部門和個(gè)人,并制定與之相對(duì)應(yīng)的激勵(lì)策略和考核機(jī)制,定期對(duì)行政部門以及人員的信息化管理行為進(jìn)行考核評(píng)價(jià),引導(dǎo)行政管理人員積極參與到信息化高校的創(chuàng)建活動(dòng)中來,在高校形成重視信息化建設(shè)、參與信息化建設(shè)、提升信息化水平的機(jī)制??傊谛畔r(shí)代背景下,加強(qiáng)高校行政管理與服務(wù)的信息化建設(shè)是必然選擇,所以高校在變革行政管理的傳統(tǒng)模式時(shí),一定要強(qiáng)化信息化思維的工作滲透,提高行政管理人員的綜合業(yè)務(wù)能力和信息化能力,確保行政管理部門信息化建設(shè)的整體性、系統(tǒng)性和持續(xù)性,進(jìn)而有效提高行政部門的管理質(zhì)量和管理效率。
高校教學(xué)管理信息化建設(shè)論文篇四
在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域中,高校是最早建設(shè)局域網(wǎng)的,教師、學(xué)生和學(xué)校行政管理人員是使用計(jì)算機(jī)頻率最高的群體。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),我國“985”院校、“211”院校的校園網(wǎng)普及率已到達(dá)100%,超過90%的地方高校也建立了自己的校園網(wǎng),甚至超過60%的高校具備了千兆主干網(wǎng)。必須承認(rèn),信息化建設(shè)為高校行政管理帶來了很大的便利。從注冊(cè)、選課、教室安排等日常教務(wù)工作到考核、督導(dǎo)、評(píng)優(yōu)等教育教學(xué)質(zhì)量管理,從學(xué)生檔案收集、錄入到教師福利待遇管理等,都可以在信息化的背景下進(jìn)行運(yùn)作。目前,各個(gè)高校對(duì)行政管理信息化的建設(shè)是相當(dāng)重視的,但在具體執(zhí)行過程中,從管理者到應(yīng)用主體,都存在認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),在行政管理信息化的建設(shè)方面重硬件不重軟件,重建設(shè)不重應(yīng)用,這就導(dǎo)致高校在行政管理方式和方法上,未能從根本上改變以適應(yīng)信息化的發(fā)展,尤其是在質(zhì)量管理上還未能適應(yīng)信息化帶來的變化和動(dòng)向,管理效率、效益提升的空間有很大。
由于受到種種原因的影響,尤其是沿襲傳統(tǒng)的行政管理辦法,高校行政管理信息化的應(yīng)用水平始終得不到提高,各個(gè)部門往往各自統(tǒng)計(jì)各自的數(shù)據(jù),與其他部門之間不能共享,整個(gè)學(xué)校統(tǒng)籌難,同一個(gè)指標(biāo)在各個(gè)部門不能相統(tǒng)一。在20世紀(jì)90代初,我國開始出現(xiàn)多校區(qū)的大學(xué),這種大學(xué)具有自己鮮明的特點(diǎn),它不是各個(gè)大學(xué)在發(fā)展過程中因自身內(nèi)在的需求自然擴(kuò)展形成的,而是行政推動(dòng)的結(jié)果。網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)聯(lián)系只能是教師與學(xué)生交流的補(bǔ)充,并不能替代面對(duì)面的直接交流。在信息化、多校區(qū)的背景下,怎樣充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),是高校行政管理面臨的新挑戰(zhàn)。
高校教學(xué)管理信息化建設(shè)論文篇五
摘要:隨著信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展成熟,高校行政管理與服務(wù)工作中對(duì)信息化的需求也日益迫切。高校的行政管理與服務(wù)部門要主動(dòng)推進(jìn)信息化建設(shè),主動(dòng)適應(yīng)新時(shí)代要求,將信息化建設(shè)作為學(xué)校一項(xiàng)長期性、基礎(chǔ)性的工作來抓,提升高校的行政管理與服務(wù)系統(tǒng)信息化水平和工作效率。對(duì)此,高校應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身行政管理服務(wù)工作特點(diǎn),突破信息化建設(shè)中存在的問題,探索自身管理與服務(wù)信息化建設(shè)的有效路徑。
在高校的組織結(jié)構(gòu)中,行政部門承擔(dān)著非常重要的管理與服務(wù)職能,是學(xué)校教學(xué)與科研工作的重要保障,也與人才培養(yǎng)息息相關(guān)。隨著我國建設(shè)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科戰(zhàn)略部署的提出,互聯(lián)網(wǎng)科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,已是高校行政管理機(jī)制體制改革的現(xiàn)實(shí)需求,高校信息化建設(shè)也迫在眉睫,高校的行政部門也需要對(duì)傳統(tǒng)的管理服務(wù)模式進(jìn)行變革與創(chuàng)新,積極引進(jìn)信息化的理念、技術(shù)和方法,更多采用信息化管理方式,提升行政管理與服務(wù)信息化水平和工作效率,創(chuàng)建綠色、高效、智慧的管理服務(wù)理念,進(jìn)而開創(chuàng)高校行政管理服務(wù)工作的新局面。
在高校的各項(xiàng)工作中,科學(xué)研究和人才培養(yǎng)是重中之重,而行政管理工作則是處于相對(duì)從屬地位,主要強(qiáng)調(diào)其管理職能和服務(wù)功能,這就使得部分高校的行政管理與服務(wù)信息化建設(shè)滯后,未能及時(shí)建立系統(tǒng)、高效的行政管理信息系統(tǒng)。由于資源和條件的限制,部分高校在信息化軟件和硬件建設(shè)上的投入也缺乏持續(xù)性、穩(wěn)定性,行政管理人員工作方式和工作手段相對(duì)單一,對(duì)新技術(shù)、新方法的應(yīng)用能力相對(duì)較弱,不利于學(xué)校行政管理信息化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。例如,在高校的人事、教學(xué)、科研、學(xué)生檔案管理工作中,部分行政管理人員仍舊習(xí)慣于紙質(zhì)檔案的管理方式和管理思路,對(duì)于電子檔案的管理模式還沒有全面展開,這既占用了大量的紙張資源,也制約了檔案管理的信息化進(jìn)程,影響了行政管理的效率。
隨著近年來高校的快速發(fā)展,其人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)、文化傳承與創(chuàng)新、國際合作交流五項(xiàng)職能日益顯現(xiàn),高校行政管理人員的工作內(nèi)容和工作壓力都在不斷增多,尤其是隨著在校生人數(shù)的增多和教學(xué)管理任務(wù)的日趨多元化,高校行政事務(wù)也在持續(xù)增長,需要有更多年輕化、專業(yè)性強(qiáng)的行政管理人員補(bǔ)充到原有隊(duì)伍當(dāng)中。但是,高校行政人員的編制配備還存在不足量、不及時(shí)的問題,崗位專業(yè)能力培訓(xùn)措施不充分,存在對(duì)信息化建設(shè)內(nèi)涵認(rèn)識(shí)不到位的情況,只是將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息化設(shè)施理解為一種應(yīng)用工具,沒有從系統(tǒng)角度思考信息化給高校整體運(yùn)行、戰(zhàn)略規(guī)劃提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、決策依據(jù)、智慧管理。
3.存在一定的信息化資源浪費(fèi)行為。
在高校行政管理的信息化活動(dòng)中,對(duì)計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、信息系統(tǒng)等資源的需求量比較大,但是由于沒有掌握相應(yīng)的信息化管理技術(shù),或者沒有樹立信息化建設(shè)的整體意識(shí),所以在信息化管理系統(tǒng)的`建設(shè)上存在各部門系統(tǒng)單獨(dú)建設(shè)的情況,導(dǎo)致后期行政管理系統(tǒng)在部門之間不兼容,信息傳遞和共享效率比較低,這不僅降低了行政管理與服務(wù)信息系統(tǒng)效率,也是行政管理信息化資源的一種重復(fù)建設(shè)。
1.人員專業(yè)化因素。
高校行政管理的信息化,人員專業(yè)化是最關(guān)鍵的因素。高校的行政管理人員,不僅需要具備信息化意識(shí),還需要具備對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用能力,在思想上提高對(duì)行政管理信息化的重視程度,提高自身在信息化管理中的責(zé)任意識(shí)、主動(dòng)意識(shí)。對(duì)此,高校的領(lǐng)導(dǎo)需要首先提高對(duì)信息化管理的重視程度,安排專門的部門和個(gè)人對(duì)信息化校園的建設(shè)負(fù)責(zé),將相關(guān)的信息化管理措施在行政管理部門進(jìn)行宣傳、教育和推廣,提高每個(gè)行政管理人員的信息化意識(shí)和能力,這樣才能更好保障學(xué)校信息化管理戰(zhàn)略的有效貫徹、落實(shí)和執(zhí)行。
2.管理制度因素。
高校行政管理的信息化,僅僅依靠高素質(zhì)的行政管理人員還是不夠的,學(xué)校還需要建立和完善相應(yīng)的信息化管理機(jī)制,重視信息化管理的制度建設(shè),能夠?qū)π姓藛T的信息化行為進(jìn)行規(guī)范和引導(dǎo),督促行政人員養(yǎng)成良好的信息化工作思維,確保信息技術(shù)在行政管理應(yīng)用中的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí),為了提高行政管理部門內(nèi)容信息資源的傳遞效率和共享程度,以及出于信息的安全性考慮,行政部門的信息化管理制度要有頂層設(shè)計(jì),對(duì)各類信息化業(yè)務(wù)的制度建設(shè)進(jìn)行分類整理,建立精細(xì)化的管理制度,為行政管理的信息化建設(shè)提供更多的參考依據(jù)。
3.信息技術(shù)因素。
信息技術(shù)的發(fā)展可以說日新月異,高校除了要提高行政人員的信息化意識(shí),完善行政部門的信息化管理制度外,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)最先進(jìn)的信息化技術(shù)的推廣和應(yīng)用。尤其是對(duì)于學(xué)校行政部門的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施,學(xué)校一方面要對(duì)相關(guān)技術(shù)設(shè)備進(jìn)行性定時(shí)維護(hù)和保養(yǎng),另一方面要做好硬件的更新?lián)Q代和軟件的及時(shí)升級(jí),增強(qiáng)信息化管理系統(tǒng)的先進(jìn)性,確保學(xué)校信息化管理系統(tǒng)安全、高效運(yùn)行。
1.樹立先進(jìn)的信息化管理理念。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及,信息技術(shù)在高校行政辦公領(lǐng)域的應(yīng)用在不斷延伸和拓展,行政管理的信息化已經(jīng)成為必然趨勢(shì)和必然選擇,所以高校只有樹立先進(jìn)的信息化管理理念,在行政管理領(lǐng)域重視信息化管理技術(shù)的應(yīng)用,才能不斷提高行政管理效率。對(duì)此,高校要加強(qiáng)對(duì)于行政管理信息化建設(shè)的系統(tǒng)規(guī)劃,要從思想和行動(dòng)上重視信息化建設(shè),保證各項(xiàng)建設(shè)投入的持續(xù)性、穩(wěn)定性,積極適應(yīng)信息化背景下高校行政管理工作變革的需要。
高校行政管理的信息化建設(shè)需要對(duì)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷升級(jí)和完善,注重信息化系統(tǒng)的可持續(xù)建設(shè),以保障行政管理系統(tǒng)信息化工作的高質(zhì)量、高效率。首先,要對(duì)行政管理部門的硬件設(shè)施進(jìn)行升級(jí)和完善,尤其是計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、校園網(wǎng)絡(luò)條件等,學(xué)校只有對(duì)其進(jìn)行有效建設(shè)和維護(hù),才能為信息化管理提供有效的物質(zhì)保障。其次,在軟件系統(tǒng)方面,高校行政管理部門要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行整體設(shè)計(jì)和戰(zhàn)略布局,要瞄準(zhǔn)學(xué)校辦學(xué)定位、發(fā)展方向,規(guī)劃、設(shè)計(jì)、開發(fā)整體性、兼容性信息管理系統(tǒng),打通卡脖子環(huán)節(jié),將教師、學(xué)生、教學(xué)、科研、學(xué)科、資產(chǎn)、后勤等信息系統(tǒng)打通,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)共建、信息共享,增加數(shù)據(jù)分析功能,讓信息技術(shù)可以多方位促進(jìn)學(xué)校的行政管理工作,密切學(xué)校管理者與在校師生之間的聯(lián)系,提升行政管理部門的服務(wù)效率和管理質(zhì)量。
高校行政管理的信息化,需要相關(guān)人員具備較高的信息化能力,能夠?qū)σ恍┬畔⒓夹g(shù)進(jìn)行有效的掌握和靈活的運(yùn)用,這無疑是決定高校行政部門信息化管理水平的關(guān)鍵。對(duì)此,高校必須重視對(duì)行政管理人員信息化能力的培養(yǎng),定期組織相關(guān)人員開展信息技術(shù)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),對(duì)自身的信息科學(xué)知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行補(bǔ)充、更新和完善,提高對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用能力。同時(shí),高??梢酝ㄟ^招聘或選拔的形式,將一些專業(yè)型人員充實(shí)到行政管理隊(duì)伍中來,這樣便于行政管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、應(yīng)用和維護(hù),促進(jìn)行政管理隊(duì)伍信息化能力在整體上的提升。再者,高校需要建立規(guī)范的信息化管理制度,對(duì)行政管理部門的信息化工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行界定,明確劃分各個(gè)部門人員的工作職責(zé)、工作權(quán)限、工作范圍,如行政部門的信息資源共享制度、信息安全管理制度等,都需要有具體的規(guī)定,以保障行政管理部門信息化管理的規(guī)范性、安全性。
高校行政管理的信息化,僅僅依靠持續(xù)性的建設(shè)還是不夠的,學(xué)校還需要在行政部門內(nèi)部建立和完善相應(yīng)的績效考核與激勵(lì),對(duì)行政人員的日常行為和信息化管理工作進(jìn)行規(guī)范和引導(dǎo),督促行政人員積極參與到信息化建設(shè)和管理應(yīng)用活動(dòng)中來,將學(xué)校的信息化資源進(jìn)行充分運(yùn)用。高校行政管理部門要在內(nèi)部建立考核目標(biāo),并將信息化應(yīng)用目標(biāo)細(xì)分到下級(jí)部門和個(gè)人,并制定與之相對(duì)應(yīng)的激勵(lì)策略和考核機(jī)制,定期對(duì)行政部門以及人員的信息化管理行為進(jìn)行考核評(píng)價(jià),引導(dǎo)行政管理人員積極參與到信息化高校的創(chuàng)建活動(dòng)中來,在高校形成重視信息化建設(shè)、參與信息化建設(shè)、提升信息化水平的機(jī)制??傊?,在信息時(shí)代背景下,加強(qiáng)高校行政管理與服務(wù)的信息化建設(shè)是必然選擇,所以高校在變革行政管理的傳統(tǒng)模式時(shí),一定要強(qiáng)化信息化思維的工作滲透,提高行政管理人員的綜合業(yè)務(wù)能力和信息化能力,確保行政管理部門信息化建設(shè)的整體性、系統(tǒng)性和持續(xù)性,進(jìn)而有效提高行政部門的管理質(zhì)量和管理效率。
參考文獻(xiàn)。
1.姚敏.當(dāng)前我國高校后勤管理中的問題與解決對(duì)策.新校園(上旬),(5).
2.曹葉東.綠色發(fā)展理念下的高校節(jié)能建設(shè)研究.決策探索(下),(04).
作者:張虎李景妍單位:中國農(nóng)業(yè)大學(xué)食品科學(xué)與營養(yǎng)工程學(xué)院。
高校教學(xué)管理信息化建設(shè)論文篇六
摘要:高校的教學(xué)管理工作是學(xué)校的一項(xiàng)重要工作,隨著互聯(lián)網(wǎng)以及多媒體技術(shù)的飛速發(fā)展,人類已步入信息化時(shí)代,對(duì)于高等院校的教學(xué)管理工作來說既帶來了機(jī)遇又帶來了挑戰(zhàn)。本文以教學(xué)管理信息化的內(nèi)涵為依據(jù),結(jié)合我國高校教學(xué)管理信息化的狀況和目前出現(xiàn)的各種問題,提出了具體的針對(duì)措施,并進(jìn)一步提出了“智慧校園”的概念。
隨著科技的進(jìn)步和時(shí)代的發(fā)展,信息化成為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。管理信息化以信息化技術(shù)為支撐,其表現(xiàn)形式是對(duì)信息資源的收集、處理、傳遞,以提高管理效率為基本目的一種優(yōu)化過程。[5]高校管理信息化是指把管理和服務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行整合,應(yīng)用現(xiàn)代信息和通信技術(shù),將高校的信息資源進(jìn)行開發(fā)和科學(xué)管理,進(jìn)而提高管理工作效率、決策水平和管理調(diào)控能力。高校管理的信息化的優(yōu)點(diǎn)在于其不僅可以節(jié)約開支,還可以改進(jìn)工作方式、業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu),向高校的各級(jí)管理、各部門、教師、教輔和學(xué)生提供超越部門分隔限制、時(shí)間和空間的規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、透明的高水平管理服務(wù)。
通過教學(xué)管理信息化建設(shè)的總體運(yùn)行情況來看,我國的很多高校目前都已經(jīng)利用信息系統(tǒng)開展教學(xué)管理工作,已逐步實(shí)現(xiàn)了對(duì)教學(xué)管理過程大量數(shù)據(jù)的集中處理。[2]但是,很多高職院校單純用教務(wù)管理系統(tǒng)替代教學(xué)管理信息化系統(tǒng)。諸如很多的高職院校用一套教務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上選課、排課、排考、評(píng)教等功能就是實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化。然而事實(shí)卻是教學(xué)管理信息化系統(tǒng)是一個(gè)龐大的數(shù)字化校園,并不是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng),而是由很多子系統(tǒng)組成的,更需要學(xué)校中各個(gè)部門相互配合的進(jìn)行管理。
1.很多高校忽視了學(xué)校本身的教學(xué)管理特點(diǎn),喜歡使用市場(chǎng)占有率較高的教學(xué)管理信息化系統(tǒng),缺少個(gè)性化定制。教學(xué)管理系統(tǒng)由于大部分是適合普通高校的教學(xué)管理模式,并不適應(yīng)職業(yè)院校的教學(xué)的自身特點(diǎn)。比如,普通高校主要是采用以理論和實(shí)踐教學(xué)相結(jié)合的教學(xué)模式,而高職院校卻以理實(shí)一體化、工學(xué)結(jié)合的教學(xué)模式為主,這就造成其無法完全滿足高職院校的教學(xué)管理工作的需求。[1-2]2.教學(xué)管理人員的信息化素質(zhì)和管理能力良莠不齊?;诮虒W(xué)管理信息化系統(tǒng)是一個(gè)非常復(fù)雜而又龐大的數(shù)字化校園,這就需要各部門都要有專門的管理人員開展工作。然而,管理人員的信息化能力是非常有限的,其又習(xí)慣于傳統(tǒng)的工作模式,對(duì)軟件進(jìn)行擴(kuò)展開發(fā)功能的主動(dòng)性缺乏,這就導(dǎo)致系統(tǒng)的很多功能沒有被充分開發(fā)利用。對(duì)于沒有時(shí)間精力和能力去鉆研和學(xué)習(xí)新事物的人員言,信息化反而成為了一種負(fù)擔(dān)。這些認(rèn)識(shí)上的不足就導(dǎo)致了教學(xué)管理信息化建設(shè)的滯后和被動(dòng)。[1-3]3.很多高校沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn),沒有合理有效的規(guī)劃管理信息化資源,使得對(duì)系統(tǒng)的擴(kuò)展和對(duì)接遇到障礙。加之各個(gè)信息管理系統(tǒng)相對(duì)比較分散,缺乏整體的協(xié)調(diào)統(tǒng)一性,有的系統(tǒng)平臺(tái)和其他平臺(tái)無法進(jìn)行統(tǒng)一身份認(rèn)證,信息資源得不到有效流轉(zhuǎn)及更新,進(jìn)而無法實(shí)現(xiàn)真正的資源共享。此外,因?yàn)閿?shù)據(jù)平臺(tái)不統(tǒng)一導(dǎo)致同類數(shù)據(jù)重復(fù)錄入保存于不同的平臺(tái),也就無法確保數(shù)據(jù)的完整性。[1-3]4.教學(xué)管理信息化建設(shè)存在著一定的信息安全隱患。盡管信息化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)是快捷、及時(shí)以及共享,但它的開放性和透明性也促使破壞網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的'人有機(jī)會(huì)對(duì)系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行攻擊,就目前教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的運(yùn)行的情況看來,教學(xué)管理系統(tǒng)被攻擊和人為破壞的現(xiàn)象比較普遍,一些學(xué)?!耙蛞瓘U食”,不采用信息化的管理模式而采用普通管理模式。因而,信息安全問題是教學(xué)管理信息化建設(shè)中的亟需引起重視的方面。
對(duì)于傳統(tǒng)的教學(xué)管理體制,主導(dǎo)者是教務(wù)處,各教學(xué)管理職能部門則是在教務(wù)處的統(tǒng)籌部署下工作,而教學(xué)管理信息化則需要將管理權(quán)下放給各教學(xué)單位,通過教學(xué)機(jī)制改革,建立起來以各教學(xué)單位自主管理的運(yùn)行體制,提高各教學(xué)單位的自主權(quán)和信息處理能力。通過各部門的相互協(xié)作,共同將教學(xué)管理任務(wù)完成。高校要進(jìn)行合理的規(guī)劃并且從自身實(shí)際出發(fā),建立起適合高校自身特點(diǎn)的教學(xué)管理信息化模式。
(二)創(chuàng)建符合高校自身特點(diǎn)的教學(xué)管理軟件系統(tǒng)。
高校都是有自身的定位和特色的,因此教學(xué)管理系統(tǒng)軟件開發(fā)必須切合教學(xué)管理的實(shí)際需求。對(duì)于高職院校來說,由于面向普通高校的教學(xué)管理軟件不能很好地適應(yīng)高職院校教育教學(xué)及教學(xué)管理的實(shí)際需求,因此高職院校必須依據(jù)自身的需求和教學(xué)方式,開發(fā)適合高職院校教學(xué)特點(diǎn)的教學(xué)管理信息化系統(tǒng)??梢月?lián)合多所同類學(xué)校共同開發(fā),亦可以引進(jìn)專業(yè)的教學(xué)管理系統(tǒng)研發(fā)公司進(jìn)行開發(fā),這樣一來,既可以提高教學(xué)管理系統(tǒng)的通用性并確保系統(tǒng)的安全性。
作為教學(xué)管理信息系統(tǒng)的操作者和維護(hù)者,教學(xué)信息管理人員非常重要。他們是整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)行的保證。由于教學(xué)管理信息系統(tǒng)的覆蓋面廣,幾乎學(xué)校各個(gè)部門都有專人負(fù)責(zé)管理,管理人員要不僅能對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行熟練的掌握,還要對(duì)系統(tǒng)的使用和維護(hù)非常了解,并具有一定的數(shù)據(jù)處理能力。此外,還要保持教學(xué)信息管理隊(duì)伍的穩(wěn)定性,如果工作人員經(jīng)常更換,則會(huì)導(dǎo)致交接不到位以及管理銜接不上等情況的出現(xiàn)。
當(dāng)今已全面邁入大數(shù)據(jù)時(shí)代,優(yōu)質(zhì)教育信息資源共享的渠道也漸漸通暢,高校應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)教師們積極申報(bào)教學(xué)管理信息化相關(guān)的教科研項(xiàng)目,并在經(jīng)費(fèi)方面提供必要的保障,以期通過這種方式搭建出信息資源高度共享的平臺(tái)。不僅如此,高校還應(yīng)當(dāng)順應(yīng)大趨勢(shì),在教學(xué)管理硬件配套方面加大投入,將先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用到教學(xué)管理中,不能夠因?yàn)槁浜蟮挠布涮状胧┒`了它的發(fā)展。
四、智慧校園。
智慧校園緣起于由美國ibm總裁兼首席執(zhí)行官彭明盛在演講中首次提出的“智慧地球”的理念。在“智慧地球”的概念提出后,有學(xué)者相應(yīng)提出了“智慧校園”的概念,智慧校園是集智能、開放、創(chuàng)新、協(xié)作為一身的綜合信息服務(wù)平臺(tái),是第四代數(shù)字校園的呈現(xiàn)形態(tài)。[4]隨著云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng)傳感技術(shù)的飛速發(fā)展以及高校信息化水平的不斷提升,建設(shè)智慧校園建設(shè)要圍繞綠色校園、智慧教學(xué)、智慧校務(wù)、智慧科研、平安校園、便捷生活六個(gè)方面,利用先進(jìn)成熟的技術(shù)手段開展智慧校園的建設(shè),給師生們提供良好的教學(xué)、管理和生活的新環(huán)境,并在學(xué)校和家長之間搭建起新的溝通橋梁。通過智慧校園的建設(shè),將會(huì)進(jìn)一步推動(dòng)教學(xué)管理信息化的發(fā)展。
五、結(jié)語。
綜上所述,隨著信息化技術(shù)的不斷進(jìn)步以及新技術(shù)的不斷創(chuàng)新,教學(xué)管理信息化成為時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),針對(duì)高校教學(xué)管理信息化的現(xiàn)狀和面臨的問題,采取相應(yīng)的措施,有助于學(xué)校決策的科學(xué)化和規(guī)范化,有助于學(xué)校教學(xué)管理水平的提高。由于教學(xué)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,因而,未來提高教學(xué)管理水平的一種重要方式就是將學(xué)校的信息化建設(shè)更全面,推進(jìn)的更深入。而結(jié)合了當(dāng)前熱門的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計(jì)算及大數(shù)據(jù)技術(shù)的“智慧校園”建設(shè),也必將成為今后高校信息化發(fā)展的方向。
參考文獻(xiàn):
高校教學(xué)管理信息化建設(shè)論文篇七
21世紀(jì)是信息技術(shù)的時(shí)代,信息化大大推動(dòng)了我國高校行政管理的改革和發(fā)展。在信息化的背景下,高校行政管理呈現(xiàn)出數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和多媒體化的特征,各種教學(xué)科研管理信息都可在多個(gè)部門、多個(gè)層級(jí)間同時(shí)傳遞,速度變快,受眾面變廣;,高校的行政管理方式變得日益多元化,如計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)、網(wǎng)絡(luò)課程、bbs平臺(tái)乃至微博、微信發(fā)布信息,大大節(jié)省了行政管理的成本、提高了行政管理的效率;多校區(qū)、多部門之間可以共享即時(shí)的管理信息、優(yōu)質(zhì)的教育教學(xué)資源、電子圖書資源等,增進(jìn)了教師與學(xué)生之間、管理部門與師生之間的溝通,這預(yù)示著我國的高等教育已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代。但必須指出的是,在以上機(jī)遇出現(xiàn)的同時(shí),也給當(dāng)前高校的行政管理帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。信息化帶來的不僅有機(jī)遇,也有實(shí)實(shí)在在的挑戰(zhàn)。無論是思想觀念與效率提升之間、行政管理的硬件與軟件之間,還是組織體制與運(yùn)行機(jī)制之間,都存在不少的問題,兩兩之間的博弈影響了高校行政管理改革的深化和高等教育質(zhì)量的提高。本文嘗試以“云計(jì)算”為切入點(diǎn),提出加強(qiáng)高校行政管理信息化建設(shè)的對(duì)策,希望能起到拋磚引玉的作用。
高校教學(xué)管理信息化建設(shè)論文篇八
隨著社會(huì)不斷地發(fā)展,現(xiàn)代信息技術(shù)滲透在生產(chǎn)生活中的各個(gè)領(lǐng)域與方面。為使高校的教育教學(xué)跟上時(shí)代的步伐,以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展,2月,教育部發(fā)布的《關(guān)于進(jìn)一步深化本科教學(xué)改革全面提高教學(xué)質(zhì)量若干意見》中指出,“要把信息技術(shù)作為提高教學(xué)質(zhì)量的重要手段,在各類教學(xué)活動(dòng)中要廣泛采用,并不斷推進(jìn)教學(xué)資源的共享共建,逐步實(shí)現(xiàn)教學(xué)及管理的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化”。3月教育部出臺(tái)了《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(-)》,更好的為各高校的信息化建設(shè)提供了政策導(dǎo)向和依據(jù)。
教學(xué)管理工作涵蓋的內(nèi)容廣泛,環(huán)節(jié)繁雜,涉及到所有的師生。在實(shí)際工作中不但有日常事務(wù)的管理,還有更多的是為師生提供服務(wù)。因此,在有限的管理人員面臨眾多的服務(wù)需求時(shí),信息化的引進(jìn),則可以跨越時(shí)間與空間的限制,及時(shí)同步各種數(shù)據(jù)資源并形成共享,不但節(jié)省了人力資源,也節(jié)省了多方人員的時(shí)間資源,實(shí)現(xiàn)了另一種意義上的統(tǒng)籌安排,有效地提高了教學(xué)管理的效率與質(zhì)量以及師生的滿意度。
(三)推進(jìn)了教學(xué)管理工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。
教學(xué)管理是一個(gè)制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的過程,教學(xué)管理的信息化建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)教學(xué)活動(dòng)參與者在教學(xué)管理部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,使教學(xué)活動(dòng)的各項(xiàng)工作更加規(guī)范化。教學(xué)管理信息化實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、數(shù)據(jù)處理方法統(tǒng)一、數(shù)據(jù)查詢方式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)打印格式統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)了教學(xué)管理規(guī)范化,避免了傳統(tǒng)教學(xué)管理中的隨意性,保證了教學(xué)工作有序、穩(wěn)定、高效運(yùn)轉(zhuǎn),有效推進(jìn)了教學(xué)管理工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。
(一)教學(xué)管理軟件以外包為主。
隨著社會(huì)發(fā)展對(duì)高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的促進(jìn)影響,全國各高校紛紛開發(fā)或引進(jìn)了教務(wù)管理系統(tǒng)。但大部分高校均采用了外包的手段,主要運(yùn)行的是青果高校教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)、正方高?,F(xiàn)代教學(xué)管理信息系統(tǒng)以及清元優(yōu)軟大學(xué)綜合教務(wù)管理系統(tǒng)等。目前的教務(wù)管理系統(tǒng)一般分為供教務(wù)處人員和院系教務(wù)管理人員使用的教務(wù)管理端和普通教師、學(xué)生使用的用戶端。
雖然信息化建設(shè)會(huì)帶來諸多便利,也被高校提高到重要建設(shè)項(xiàng)目的日程之中,但對(duì)于負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的管理者而言,信息化建設(shè)是一次重大的管理改革。管理者不但要進(jìn)行思想觀念的轉(zhuǎn)變,還要進(jìn)行計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的提升。對(duì)已經(jīng)習(xí)慣于傳統(tǒng)工作模式的管理者而言,信息化模式的運(yùn)行需要一個(gè)熟悉的過程。另外,管理者在熟悉業(yè)務(wù)的過程中會(huì)因個(gè)人能力和責(zé)任心等諸多因素影響,缺乏主動(dòng)的對(duì)軟件進(jìn)行擴(kuò)展功能的開發(fā)意識(shí),表現(xiàn)出教學(xué)管理隊(duì)伍信息化素質(zhì)的一般化。
教學(xué)管理信息化建設(shè)是隨著社會(huì)發(fā)展而出現(xiàn)的一個(gè)新生技術(shù)性事物,其本身缺乏統(tǒng)一的完整的教學(xué)管理信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)。因此,各高校在建設(shè)初期可能著眼于本校當(dāng)下存在問題的解決,而非進(jìn)行可持續(xù)發(fā)展的信息化建設(shè)規(guī)劃,使得軟件的基本數(shù)據(jù)處于不停的動(dòng)態(tài)變化中,導(dǎo)致后期工作維護(hù)艱難。另外,因無統(tǒng)一規(guī)劃,會(huì)出現(xiàn)各部門各自為政引進(jìn)不同系統(tǒng)的軟件,使得各模塊、各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)格式不兼容,進(jìn)而在信息的交流與共享方面很大程度上受到限制,導(dǎo)致學(xué)校在上報(bào)數(shù)據(jù)等工作中出現(xiàn)口徑不一等情況。信息化建設(shè)的零散性決定了各高校在后期進(jìn)行整合時(shí)會(huì)存在諸多障礙。
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教務(wù)管理信息化重要性沒有充分認(rèn)識(shí),一些工作僅限于計(jì)劃之中,投入的力度不大,設(shè)備的更新與維護(hù)費(fèi)用投入不夠,致使學(xué)校設(shè)備陳舊,死機(jī)頻繁,病毒侵入,不能及時(shí)清理,貽誤工作。因不夠重視而導(dǎo)致在具體的建設(shè)過程中缺乏高瞻遠(yuǎn)矚的引領(lǐng)性政策,缺乏有層次有針對(duì)的建設(shè)規(guī)劃,進(jìn)而使得教學(xué)管理信息化的建設(shè)工作缺乏個(gè)性化、缺乏有序性、缺乏可持續(xù)性且進(jìn)展緩慢。
(一)采用外包和內(nèi)建相結(jié)合的信息化建設(shè)方法。
大部分高校都是采取外包的形式進(jìn)行建設(shè),即購買某一家軟件,在此軟件的基礎(chǔ)上結(jié)合本校實(shí)際進(jìn)行開發(fā)運(yùn)用或者提出相關(guān)定制性的功能。在信息化建設(shè)的過程中采取外包的方式引進(jìn)已經(jīng)成熟的管理軟件,固然節(jié)省了開發(fā)的時(shí)間,使得信息化管理工作可以即刻投入。但是,成熟的系統(tǒng)軟件往往具有普適性,而缺少個(gè)性化定制,所以,并非外包的軟件都能符合不同特色的高校在本校教學(xué)管理方面的需求。因此,內(nèi)部軟件的開發(fā)建設(shè)便能很好的彌補(bǔ)這一不足。以遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院為例,該校在引進(jìn)清元優(yōu)軟大學(xué)綜合教務(wù)軟件的基礎(chǔ)上,依據(jù)本校的教學(xué)管理工作的實(shí)際,自主開發(fā)了“應(yīng)往屆畢業(yè)生課程重修報(bào)名系統(tǒng)”“大型考試網(wǎng)絡(luò)成績查詢系統(tǒng)”“畢業(yè)生檔案網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng)”等,有效地彌補(bǔ)了軟件功能中存在的不足。
教學(xué)管理隊(duì)伍是教學(xué)管理信息化有效推進(jìn)的關(guān)鍵因素和重要保障。在明確信息化管理人員的具體職責(zé)的基礎(chǔ)上,制定明確的工作規(guī)范和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),并要定期有針對(duì)性的對(duì)管理隊(duì)伍進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),提升其執(zhí)行能力,有效為教學(xué)一線的教師和廣大學(xué)生提供高質(zhì)量的信息化服務(wù)。目前國內(nèi)高校的管理模式無論是扁平式管理還是垂直式管理,基本模式都是高層決策引領(lǐng),中層落實(shí)部署,基層具體實(shí)施。因此,信息化管理模式的環(huán)境下,要真正利用現(xiàn)代化技術(shù)使教學(xué)管理科學(xué)高效,管理者隊(duì)伍在信息素養(yǎng)上理應(yīng)有相應(yīng)的側(cè)重點(diǎn),即提高高層管理者在重視信息化建設(shè)方面的意識(shí),增加中層管理者對(duì)管理信息化的常識(shí),培養(yǎng)基礎(chǔ)管理者處理信息的能力。校方應(yīng)同時(shí)將信息化建設(shè)的績效明確加入到對(duì)管理者的考核之中。
教學(xué)管理信息化建設(shè)必須站在學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展的高度,統(tǒng)籌各部門、各崗位工作實(shí)際,進(jìn)行前期調(diào)研和溝通研討,切實(shí)考慮學(xué)校長遠(yuǎn)的發(fā)展方向,進(jìn)行有質(zhì)量的規(guī)劃,切不可只滿足于解決當(dāng)下的業(yè)務(wù)內(nèi)容。在信息化的建設(shè)中同樣要考慮本校在未來發(fā)展中可能面臨的各種問題,如滿足學(xué)分制、分層次教學(xué)的管理需求,滿足將來人事處相關(guān)數(shù)據(jù)的對(duì)接,滿足財(cái)務(wù)處繳費(fèi)系統(tǒng)的對(duì)接以及數(shù)字化教學(xué)數(shù)據(jù)的對(duì)接等等。在教學(xué)管理信息化建設(shè)中既要考慮實(shí)用性,又要考慮標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范性、科學(xué)性,還要考慮和高基報(bào)表以及國家教育部評(píng)估辦教學(xué)質(zhì)量常態(tài)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)采集庫等軟件的對(duì)接。要注重?cái)?shù)據(jù)的分析,確保信息化的相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)于學(xué)校高層下一步的管理決策能夠起到一定的參考作用,確保信息化服務(wù)的便捷和共享滿足師生的需求。因此,全局性規(guī)劃十分重要,本文給出了教學(xué)管理信息化建設(shè)的思維模式圖,供參考。見下圖:
(四)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)信息化建設(shè)予以足夠的重視。
高校教學(xué)管理信息化建設(shè)取得成就最關(guān)鍵的一點(diǎn)是領(lǐng)導(dǎo)有極強(qiáng)的信息化管理意識(shí),對(duì)其建設(shè)予以足夠的重視,并將其提高到校級(jí)重要工程。遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院作為遼寧省第一所本科高校,其高層領(lǐng)導(dǎo)充分的意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性。校方便開始啟用乾豪教務(wù)管理系統(tǒng),有效地提高了教學(xué)管理的水平。校方引進(jìn)了“一卡通”服務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了學(xué)生網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行課表、成績信息的查詢等功能。隨著學(xué)校的不斷發(fā)展,20學(xué)校又引進(jìn)了清元大學(xué)綜合教務(wù)管理系統(tǒng),與原有乾豪教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行了合理整合和集成。學(xué)校又提出了“一鍵式”服務(wù),安裝了網(wǎng)絡(luò)終端自助打印機(jī),實(shí)現(xiàn)了學(xué)生遠(yuǎn)程打印成績單與在讀證明等各種常用材料的功能,有效地滿足了學(xué)生隨時(shí)辦理相關(guān)證明的需求,同時(shí)也提高了教學(xué)管理服務(wù)的質(zhì)量和效率。208月學(xué)校對(duì)現(xiàn)有的信息化資源進(jìn)行了再次整合,與支付寶簽訂合作協(xié)議,成為東北第一所、大連唯一一所開通校園一卡通支付寶功能的學(xué)校,為畢業(yè)生遠(yuǎn)程申請(qǐng)相關(guān)服務(wù)創(chuàng)造了條件,并同步實(shí)現(xiàn)了學(xué)生網(wǎng)絡(luò)端即可進(jìn)行各種考試報(bào)名費(fèi)用的繳納,既節(jié)省了大量的人力與時(shí)間,也大大提高了工作質(zhì)量,同時(shí)培養(yǎng)了學(xué)生自主管理的能力。
(五)以信息化為手段利用優(yōu)質(zhì)教育資源為本校服務(wù)。
各高校要與網(wǎng)站聯(lián)合協(xié)作創(chuàng)新教育,縮小本校短缺資源與外校優(yōu)勢(shì)資源之間的差距,通過非本校優(yōu)質(zhì)教育資源的共享,為廣大師生提供有利的學(xué)習(xí)環(huán)境,促進(jìn)本校教育整體質(zhì)量的提高。以遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院為例,,學(xué)校建立全國高校教師網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)校級(jí)在線學(xué)習(xí)中心,并通過信息化建設(shè)拓展了網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)形式,采取交互式網(wǎng)絡(luò)視頻同步課堂的模式,主場(chǎng)設(shè)在北京,校方設(shè)立了分場(chǎng),有效的將網(wǎng)絡(luò)集中專題培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)直播講座、網(wǎng)絡(luò)直播課程、網(wǎng)絡(luò)公開課等資源納入教師的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí),為教師提供了更為豐富的學(xué)習(xí)資源,提高教師網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)的針對(duì)性和有效性,促進(jìn)教師專業(yè)化發(fā)展。為使熱愛學(xué)習(xí)的學(xué)生進(jìn)行有選擇性學(xué)習(xí)自己所感興趣的領(lǐng)域知識(shí),我們要像國務(wù)院副總理劉延?xùn)|倡議的那樣,要更加重視教育信息化在突破時(shí)空限制,在促進(jìn)教育公平方面的作用和地位上有所行動(dòng),加強(qiáng)信息技術(shù)與教育教學(xué)深度融合,促進(jìn)優(yōu)質(zhì)數(shù)字教育資源開發(fā)和共建共享。制定學(xué)分互換或替代等相關(guān)鼓勵(lì)或優(yōu)惠政策,引導(dǎo)孩子利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)“mooc”學(xué)習(xí)。為最大程度的達(dá)到資源共享,遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院還引入了超星爾雅網(wǎng)絡(luò)通識(shí)課程,修讀合格便可替代人才培養(yǎng)方案中公選模塊課程學(xué)分。開通了數(shù)字化教學(xué)平臺(tái)和引進(jìn)了法國歐姆龍公司(auralog)研發(fā)的英語在線學(xué)習(xí)系統(tǒng),充分利用學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)和多媒體教學(xué)資源。這些資源的引進(jìn)極大地培養(yǎng)了學(xué)生信息化環(huán)境下自主學(xué)習(xí)、合作學(xué)習(xí)、自主服務(wù)、自我管理的意識(shí)和能力。培養(yǎng)學(xué)生利用信息技術(shù)學(xué)習(xí)的良好習(xí)慣,也符合教育部對(duì)高校信息化和國際化的要求。
我們除了要關(guān)注傳統(tǒng)意義上教育管理的信息化,還要同步關(guān)注隨著信息化的全球化帶來的教育變革。探索現(xiàn)代教育技術(shù)與教育的全面深度融合,以信息化引領(lǐng)教育理念和教育模式創(chuàng)新,充分發(fā)揮教育信息化在教育改革和發(fā)展中的支撐和引領(lǐng)作用,有效地推進(jìn)信息技術(shù)在教學(xué)中的普遍應(yīng)用,提高個(gè)性化互動(dòng)教學(xué)的教學(xué)水平。同時(shí),要考慮本校將來發(fā)展中的跨校學(xué)分認(rèn)定的信息化合作模式,以及本校網(wǎng)絡(luò)課程的相關(guān)教師教學(xué)質(zhì)量管理的環(huán)節(jié)和評(píng)估、學(xué)生學(xué)習(xí)時(shí)間與效果的保障、學(xué)習(xí)相關(guān)資料的調(diào)閱和存檔等。依據(jù)國家教育信息規(guī)劃,高校要增強(qiáng)社會(huì)服務(wù)與文化傳承能力,構(gòu)建高校網(wǎng)上虛擬社區(qū),廣泛進(jìn)行思想與文化交流,創(chuàng)新、發(fā)展先進(jìn)文化。
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高校教學(xué)管理信息化建設(shè)論文篇九
當(dāng)今,我國大部分學(xué)校在教學(xué)管理信息化管理中,信息系統(tǒng)主要由以下三種形式表現(xiàn):即自主研發(fā)、與相關(guān)軟件公司合作研發(fā)、直接向外訂購。在這種情況下,因?yàn)閷W(xué)校認(rèn)為對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行自主研發(fā)或與軟件公司合作進(jìn)行研發(fā)所需要的成本過高,對(duì)技術(shù)的掌握水平要求非常高,研究周期也較長,因此大部分學(xué)校采用直接訂購的方式提供學(xué)校信息化系統(tǒng)。但是這樣的方式,其核心技術(shù)就會(huì)被人限制,在以后的使用過程中,系統(tǒng)的質(zhì)量很難得到保障。
目前,我國大部分學(xué)生小都用學(xué)年制或?qū)W年學(xué)分制方式進(jìn)行教學(xué)管理,而歐美國家基本進(jìn)行完全學(xué)分制,但是中國學(xué)校中所用的信息系統(tǒng)所采用的卻是完全學(xué)分制系統(tǒng)模板,和學(xué)校的`管理模式不吻合。有些學(xué)校在信息化管理中,沒有固定的系統(tǒng)維修人員,導(dǎo)致學(xué)校信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性得不到保障。
一些學(xué)校在信息化管理過程中,信息系統(tǒng)存在著很多漏洞,常常出現(xiàn)信息資源交叉或丟失的現(xiàn)象,導(dǎo)致工作人員工作繁重,教學(xué)信息化管理工作效率降低,阻礙了學(xué)校教學(xué)信息化管理的發(fā)展。
高校教學(xué)管理信息化建設(shè)論文篇十
在知識(shí)分子、高層次人才云集的高校中,為什么行政管理的信息化建設(shè)還會(huì)出現(xiàn)種種遲緩的現(xiàn)象?筆者以為,至少有以下幾方面的原因。
2.1思想觀念的轉(zhuǎn)變滯后于信息化的發(fā)展。
高校部分行政管理人員只是將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息化設(shè)施理解為一種工具、一種提高工作效率的手段,而沒有充分認(rèn)識(shí)到信息化的內(nèi)涵。事實(shí)上,信息化的誕生與發(fā)展表示了社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)正在從以能量和物質(zhì)為核心轉(zhuǎn)變?yōu)橐灾R(shí)和信息為核心,信息化建設(shè)是一種新的觀念,甚至是一種新的世界觀。在廣大師生的眼里,往往也把信息化的作用停留在提高教學(xué)效率和提升學(xué)習(xí)能力的水平上。認(rèn)識(shí)的誤區(qū)直接影響了高校行政管理的信息化建設(shè)。
高校行政管理信息化是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,涉及行政管理的全過程、全方位,其包括學(xué)校從招生到分配,從專業(yè)設(shè)置到課程安排,從人員錄取到職稱晉升,這些事務(wù)相當(dāng)復(fù)雜。高校行政管理的各種數(shù)據(jù)往往不能共享,各個(gè)部門使用的信息資源通常沒有統(tǒng)一,從而造成一系列的問題,信息技術(shù)在改變行政管理方式的同時(shí),也改變了部分學(xué)生和教師的學(xué)習(xí)、科研動(dòng)機(jī)。學(xué)校行政管理如果不能跟上信息技術(shù)的發(fā)展,最終將釀成技術(shù)不能為知識(shí)服務(wù)的悲劇。
分散建設(shè)校區(qū)且校區(qū)相隔甚遠(yuǎn),原以為網(wǎng)絡(luò)與信息化的背景,可以彌補(bǔ)路途遠(yuǎn)的不足,但現(xiàn)實(shí)狀況卻是,學(xué)校行政管理的組織結(jié)構(gòu)、運(yùn)行機(jī)制的變革滯后于信息化的發(fā)展。雖然建設(shè)了遠(yuǎn)程寬帶網(wǎng),各校區(qū)間也“可視可聞”了,但師生間的交流,各學(xué)院、學(xué)科的融合尚未能充分利用到信息技術(shù),不能充分進(jìn)行資源的共享、共用。在投入大量的建設(shè)資金時(shí),人們?nèi)匀徽J(rèn)為需要奔波于各校區(qū)間,進(jìn)行面對(duì)面的交流。這不僅增加了機(jī)會(huì)成本,也導(dǎo)致時(shí)間成本變大。一邊是高校斥資建設(shè)“信息高速公路”,一邊是師生為往返于各校區(qū)的情況的意見很大。既然高端的通信設(shè)備搭起了各校區(qū)間的遠(yuǎn)程鏈接,為什么還要如此周折?可視會(huì)議能解決的問題,人們不去充分利用,可以看出,舊的組織體制束縛了新的運(yùn)行機(jī)制,要解決這些問題還有很長的一段路要走。
高校教學(xué)管理信息化建設(shè)論文篇十一
在進(jìn)入信息時(shí)代的今天,信息化已經(jīng)不再只是一種手段,而是成為各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的目標(biāo)和路徑。
大力推進(jìn)信息化是事關(guān)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展全局的重要舉措。
教育信息化是國家信息化的重要組成部分和戰(zhàn)略重點(diǎn),具有基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性、全局性地位,是教育理念和教學(xué)模式的深刻革命,是教育改革發(fā)展不可或缺的支撐和推動(dòng)力。
信息化也給高校帶來了變革和影響,高校對(duì)信息化依賴程度越來越高,穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)成為高校信息化的重要保障,網(wǎng)絡(luò)及信息安全也成為高校建設(shè)的關(guān)注和焦點(diǎn)。
(一)管理安全的挑戰(zhàn)。
第一,信息技術(shù)人員缺乏網(wǎng)絡(luò)信息安全的基本知識(shí),信息的存儲(chǔ)、流轉(zhuǎn)和歸檔不遵守信息安全規(guī)則,造成數(shù)據(jù)丟失等。
第二,技術(shù)措施不到位,只考慮軟件防火墻和防病毒軟件等基本技術(shù)安全方法。
(二)網(wǎng)絡(luò)七層協(xié)議的挑戰(zhàn)。
網(wǎng)絡(luò)七層協(xié)議(osi)從上到下分別是應(yīng)用層、表示層、會(huì)話層、傳輸層、網(wǎng)絡(luò)層、數(shù)據(jù)鏈路層、物理層,網(wǎng)絡(luò)七層協(xié)議中物理層的安全問題包括計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備遭受環(huán)境事故、自身故障以及人為操作失誤等造成的損失。
網(wǎng)絡(luò)層的安全問題指非法用戶與非授權(quán)的客戶的非法使用,而造成網(wǎng)絡(luò)路由錯(cuò)誤,信息被攔截或監(jiān)聽。
系統(tǒng)層的安全性也是一個(gè)主要問題,目前流行的許多操作系統(tǒng)都存在網(wǎng)絡(luò)安全漏洞。
應(yīng)用層作為直接面向最終用戶的層面,其威脅及風(fēng)險(xiǎn)越來越大,如web下載、im病毒、網(wǎng)絡(luò)攻擊、網(wǎng)站掛馬等。
(三)感染病毒風(fēng)險(xiǎn)。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,電腦病毒呈現(xiàn)著繁殖性、破壞性、傳染性、潛伏性、隱蔽性、可觸發(fā)性等特點(diǎn)。
高校內(nèi)部使用的計(jì)算機(jī)容易感染上風(fēng)險(xiǎn)程序,風(fēng)險(xiǎn)程序是指絕對(duì)不含有主動(dòng)傳播行為的程序,包含各類廣告軟件、ie插件、黑客工具、一些可被利用的工具軟件、惡作劇程序。
(四)網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)的挑戰(zhàn)。
校園網(wǎng)絡(luò)用戶層次不齊,對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全問題的認(rèn)識(shí)不夠,網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)淡薄。
校園網(wǎng)絡(luò)管理人員自身安全意識(shí)和安全技術(shù)問題,也是影響網(wǎng)絡(luò)安全的一個(gè)不可忽略的因素。
(一)病毒防范。
樹立病毒防范意識(shí),從思想上重視計(jì)算機(jī)病毒可能會(huì)給計(jì)算機(jī)安全運(yùn)行帶來的危害。
對(duì)學(xué)校內(nèi)的計(jì)算機(jī)安裝殺毒軟件和防火墻并升級(jí)到最新版本,對(duì)系統(tǒng)和應(yīng)用程序進(jìn)行升級(jí),及時(shí)更新操作系統(tǒng),安裝相應(yīng)補(bǔ)丁程序,從根源上杜絕黑客利用系統(tǒng)漏洞攻擊用戶的計(jì)算機(jī)。
把好入口關(guān),很多病毒都是因?yàn)槭褂昧撕胁《镜谋I版光盤、拷貝了隱藏病毒的u盤等而感染的,所以必須把好計(jì)算機(jī)的“入口”關(guān),在使用這些光盤、u盤以及從網(wǎng)絡(luò)上下載的程序之前必須使用殺毒工具進(jìn)行掃描,查看是否帶有病毒,確認(rèn)無病毒后,再使用。
(二)網(wǎng)絡(luò)與服務(wù)器的管理。
高校信息化的關(guān)鍵設(shè)備一般包括網(wǎng)絡(luò)的核心交換機(jī)、核心路由器和服務(wù)器,它們是網(wǎng)絡(luò)中的“節(jié)點(diǎn)”。
服務(wù)器的管理主要是安裝、配置和管理網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、文件服務(wù)器、dns、wins、dhcp等網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,以及像web、ftp、e-mail、ras、nat等應(yīng)用服務(wù)器。
服務(wù)器系統(tǒng)管理的最終目標(biāo),就是要確保服務(wù)器各種協(xié)議和服務(wù)工作正常,確保服務(wù)器的各項(xiàng)性能指標(biāo)正常發(fā)揮。
另外,還需要及時(shí)地更新服務(wù)器系統(tǒng)的版本或補(bǔ)丁程序,這不僅關(guān)系到服務(wù)器的性能發(fā)揮,而且還關(guān)系到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的`安全性,因?yàn)楝F(xiàn)在的操作系統(tǒng)不斷有新的安全漏洞被發(fā)現(xiàn),及時(shí)安裝補(bǔ)丁可以有效地阻止、填補(bǔ)這些安全漏洞。
有了服務(wù)器的規(guī)范管理,更要提高網(wǎng)絡(luò)的可用性,對(duì)一些關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行冗余配置也是必不可少的。
在正常工作時(shí),這些冗余設(shè)備或部件起到負(fù)載均衡的作用,而在某部分出現(xiàn)故障時(shí),則又起備份的作用。
(三)建立統(tǒng)一的身份認(rèn)證系統(tǒng)和規(guī)范上網(wǎng)行為管理。
校園網(wǎng)絡(luò)必須要解決用戶上網(wǎng)身份問題,而身份認(rèn)證系統(tǒng)是整個(gè)校園網(wǎng)絡(luò)安全體系的基礎(chǔ),否則即便發(fā)現(xiàn)了安全問題也大多只能不了了之,只有建立基于校園網(wǎng)絡(luò)的全校統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng),才能真正解決用戶上網(wǎng)身份問題,同時(shí)也為學(xué)校信息化的各項(xiàng)應(yīng)用系統(tǒng)提供可靠的安全保證。
學(xué)校上網(wǎng)用戶不僅要通過統(tǒng)一的身份認(rèn)證系統(tǒng)確認(rèn),合法用戶上網(wǎng)的行為也要接受統(tǒng)一的安全監(jiān)控,上網(wǎng)行為的日志要集中保存在信息工作部門的服務(wù)器上,保證上網(wǎng)行為日記的準(zhǔn)確性。
三、高校信息安全問題管理對(duì)策。
所有的安全問題都可以歸結(jié)到在信息化工作中遇到的風(fēng)險(xiǎn),沒有風(fēng)險(xiǎn)就不存在安全問題,一旦有了風(fēng)險(xiǎn),無論大小,安全問題都會(huì)隨之而來。
所以,在信息安全的管理工作中,首要問題就是要識(shí)別存在著哪些安全風(fēng)險(xiǎn),發(fā)現(xiàn)問題遠(yuǎn)比解決問題更困難。
(二)技術(shù)手段為先。
采取相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù),部署相應(yīng)的防范系統(tǒng),做好信息安全的審計(jì)管理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、等級(jí)劃分。
無論是在內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)之間,還是內(nèi)網(wǎng)與內(nèi)網(wǎng)之間,對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置硬件防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全硬件系統(tǒng)是必不可少的手段。
(三)統(tǒng)籌規(guī)劃。
做好“事前規(guī)劃、事中控制、事后防范、全程跟蹤”等重要工作環(huán)節(jié)。
在學(xué)校的信息系統(tǒng)籌劃前,就要做好安全規(guī)劃工作,并制定好信息安全策略,對(duì)信息化工作人員做好信息安全教育,制定與之配套的信息安全管理制度。
特別是涉及保密數(shù)據(jù)時(shí),更要注重保密和安全的教育。
在系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施、上線過程中,信息安全主管部門要密切跟蹤,逐項(xiàng)落實(shí)各項(xiàng)安全策略,及時(shí)根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)情況調(diào)整信息安全規(guī)劃。
當(dāng)信息系統(tǒng)基本穩(wěn)定運(yùn)行后,查看是否有違背當(dāng)初設(shè)置的安全規(guī)劃、安全策略的行為,如有與設(shè)計(jì)方案違背的地方,及時(shí)更改,努力把安全隱患消滅在萌芽狀態(tài)。
高校信息化項(xiàng)目的立項(xiàng)建設(shè),信息化管理部門全程參與,主動(dòng)介入,自始至終把信息安全管理的工作放在信息化項(xiàng)目的運(yùn)行周期里。
(四)做好信息化工作人員的保障。
大量普通高校由于受技術(shù)、經(jīng)費(fèi)以及人員編制的限制,完全利用自身的力量來建設(shè)安全保障體系存在困難,所以學(xué)校要落實(shí)信息化人才的引進(jìn)和培養(yǎng)工作,落實(shí)人員編制和信息化培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。
還有可以通過安全外包服務(wù),由安全公司選派有專業(yè)能力的人員長期協(xié)助學(xué)校從事相應(yīng)安全工作,學(xué)校不用擔(dān)心其待遇及去留等問題,也可以保持一線安全運(yùn)維人員的相對(duì)穩(wěn)定。
學(xué)校還可以充分發(fā)揮高校的人才和技術(shù)優(yōu)勢(shì),爭取多方面的人才支持,并開展多層面的學(xué)術(shù)交流。
每所學(xué)校都有一批對(duì)信息安全特別感興趣的學(xué)生,通過吸引這些學(xué)生和教師加入到信息安全工作中來,結(jié)合相應(yīng)科研項(xiàng)目,充分發(fā)揮他們的智慧和能力,極大地促進(jìn)高校信息安全工作的進(jìn)步。
信息安全技術(shù)一直在前進(jìn),攻防對(duì)抗永遠(yuǎn)不會(huì)停止,安全保障必然是一個(gè)長期的過程。
作為有專長的網(wǎng)絡(luò)信息安全科研機(jī)構(gòu),高校有責(zé)任把實(shí)際安全工作經(jīng)驗(yàn)和網(wǎng)絡(luò)安全研究相結(jié)合,關(guān)注并思考更深層次的安全領(lǐng)域威脅,研究整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)的安全趨勢(shì)變化并落地在校園網(wǎng)內(nèi),從而走出一條有自己特色的高校網(wǎng)絡(luò)信息安全保障之路。
【參考文獻(xiàn)】。
[1]古青.安全管理四要素[j].網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維與管理,(3)。
高校教學(xué)管理信息化建設(shè)論文篇十二
在職業(yè)院校各項(xiàng)工作中,教學(xué)管理屬于十分重要的組成部分,同時(shí)也是重點(diǎn)內(nèi)容,對(duì)職業(yè)院校發(fā)展具有重要意義。在職業(yè)院校教學(xué)管理工作中,為能夠使教學(xué)管理質(zhì)量及水平得以較好保證,應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)教學(xué)管理信息化建設(shè)及實(shí)踐,改變傳統(tǒng)管理模式,提升管理效果,為更好促進(jìn)職業(yè)院校發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。本文就職業(yè)院校教學(xué)管理信息化的建設(shè)與實(shí)踐簡單分析。
在當(dāng)前職業(yè)院校教育教學(xué)不斷快速發(fā)展的大形勢(shì)及大背景下,在教學(xué)管理方面實(shí)施信息化建設(shè)已經(jīng)成為必然要求及需求。在現(xiàn)代職業(yè)院校教學(xué)管理信息化建設(shè)方面,主要就是通過對(duì)教學(xué)管理信息化平臺(tái)進(jìn)行應(yīng)用,從而使高效管理得以實(shí)現(xiàn),具體而言就是在軟件設(shè)計(jì)過程中預(yù)先設(shè)置好相關(guān)信息模板,對(duì)于格式及要求均進(jìn)行合理設(shè)定,在實(shí)際教學(xué)管理工作中,相關(guān)教學(xué)管理人員只需要將有關(guān)信息依據(jù)平臺(tái)要求輸入便能夠使管理工作得以完成。在輸入相關(guān)教學(xué)信息之前,各個(gè)部門需要對(duì)每個(gè)信息認(rèn)真核實(shí),并且在輸入過程中教務(wù)處應(yīng)當(dāng)核實(shí)各院系所輸入相關(guān)信息數(shù)據(jù),在所有核實(shí)工作均得以完成之后,才能夠最后進(jìn)行確認(rèn),并且將數(shù)據(jù)向平臺(tái)提交,然后才能夠進(jìn)入下一環(huán)節(jié),在提交信息數(shù)據(jù)之后,不可隨意進(jìn)行修改,從而保證教學(xué)管理工作能夠得以更加規(guī)范開展,提升其規(guī)范化水平,進(jìn)而保證教學(xué)工作效果及質(zhì)量得以提升[1]。
2.1積極轉(zhuǎn)變教學(xué)管理傳統(tǒng)理念在當(dāng)前職業(yè)院校教育管理工作開展中,為能夠使信息化建設(shè)得以較好實(shí)現(xiàn),首要任務(wù)就是應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變教學(xué)管理思想及理念,積極實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理創(chuàng)新。在職業(yè)院校教學(xué)管理工作實(shí)際開展過程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)管理工作人員均應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要作用及意義,充分認(rèn)識(shí)在教學(xué)管理工作中實(shí)現(xiàn)信息化的必要性,在此基礎(chǔ)上才能夠在教學(xué)管理信息化建設(shè)方面加強(qiáng)投入力度,從而為更好開展信息化教學(xué)管理奠定理想的`基礎(chǔ),提供更好保障。另外,學(xué)校還應(yīng)當(dāng)對(duì)教學(xué)管理信息化加強(qiáng)宣傳,使學(xué)校教師及教學(xué)管理人員均應(yīng)當(dāng)對(duì)信息化管理正確認(rèn)識(shí),明確其優(yōu)點(diǎn)。
2.2加強(qiáng)教學(xué)管理系統(tǒng)投入在職業(yè)院校教學(xué)管理工作過程中,信息化管理主要就是依靠教學(xué)管理系統(tǒng),因而為能夠更好實(shí)行教學(xué)管理信息化建設(shè),必須要在教學(xué)管理系統(tǒng)方面加強(qiáng)投入力度,以保證系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行,在此基礎(chǔ)上也就能夠保證教學(xué)管理信息化能夠得以更好實(shí)現(xiàn)。在加強(qiáng)教學(xué)管理系統(tǒng)投入方面,主要就是從兩個(gè)方面入手:其一,在資金方面加強(qiáng)投入,教學(xué)管理系統(tǒng)的運(yùn)行及維護(hù)均需要充足資金作為支持,因而學(xué)校應(yīng)當(dāng)將教學(xué)管理系統(tǒng)運(yùn)行成本納入學(xué)校整體財(cái)政支出的重要組成部分,從而保證教學(xué)管理系統(tǒng)在運(yùn)行及維護(hù)過程中均能夠具有充足資金,也就能為系統(tǒng)更好運(yùn)行提供保證。其二,在人才方面加強(qiáng)投入,教學(xué)管理系統(tǒng)運(yùn)行及維護(hù)均需要專業(yè)人才,因而學(xué)校應(yīng)當(dāng)安排專業(yè)人員對(duì)教學(xué)管理系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)行維護(hù)及管理,以保證系統(tǒng)能夠得以正常運(yùn)行,避免在運(yùn)行中出現(xiàn)問題而影響其正常使用,以保證更好實(shí)行教學(xué)管理工作。
2.3強(qiáng)化教學(xué)管理人才素質(zhì)在職業(yè)院校教學(xué)管理工作中,教學(xué)管理人員屬于關(guān)鍵影響因素,因而為能夠使教學(xué)管理信息化建設(shè)得以較好實(shí)現(xiàn),強(qiáng)化教學(xué)管理人員素質(zhì)也是十分必要的一項(xiàng)任務(wù)及內(nèi)容。學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)教學(xué)管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)教育,使其能夠掌握相關(guān)信息技術(shù)及信息化教學(xué)管理方法,從而保證其能夠更好執(zhí)行教學(xué)管理工作,也就能夠?yàn)榻虒W(xué)管理信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)提供更加理想的保障及支持[1-2]。
三、結(jié)語。
在現(xiàn)代職業(yè)院校發(fā)展過程中,教學(xué)管理屬于十分重要的任務(wù),而教學(xué)管理信息化建設(shè)屬于教學(xué)管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)及要求,因而加強(qiáng)教學(xué)管理信息化建設(shè)十分必要。作為教學(xué)管理工作人員,應(yīng)在充分認(rèn)識(shí)教學(xué)管理信息化建設(shè)意義的基礎(chǔ)上,從不同方面入手實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),從而進(jìn)一步提升教學(xué)管理水平及質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
高校教學(xué)管理信息化建設(shè)論文篇十三
高校要想建立高品質(zhì)的信息化教學(xué)管理體系,就必須遵循人不在于多,而在于質(zhì)的原則,意味著盡可能減少用工數(shù)量,以最小的投入換取最大的回報(bào)。所以,這樣的選擇勢(shì)必會(huì)促進(jìn)高校教學(xué)管理信息化平臺(tái)的建立。
首先,需要提前考察好教學(xué)信息化管理體系所需要的資料,做到充分了解每一個(gè)系統(tǒng)建設(shè)的細(xì)節(jié),有助于為后期設(shè)計(jì)教學(xué)管理信息化平臺(tái)提供有力的事實(shí)依據(jù)。與此同時(shí),在設(shè)計(jì)時(shí),需要不斷結(jié)合當(dāng)前高校發(fā)展的具體情況,不能夠脫離實(shí)際,必須站在學(xué)校發(fā)展的具體要求之上設(shè)計(jì)信息化教學(xué)管理體系。其次,保障高校教學(xué)管理體系信息化的主要推廣原則是平臺(tái)設(shè)計(jì)盡可能簡單便于操作,讓人們一看就能夠上手操作,避免復(fù)雜的啟動(dòng)程序和繁雜的頁面,在頁面首頁設(shè)置幫助提示,協(xié)助用戶快速找到需要的信息。接下來,平臺(tái)的準(zhǔn)確運(yùn)行還離不開明確的工作流程,需要在具體操作中把握規(guī)范,不能夠違背原則實(shí)行操作。對(duì)于設(shè)計(jì)者而言,平臺(tái)的版塊設(shè)計(jì)盡可能貼合教學(xué)實(shí)際,要實(shí)現(xiàn)各方渠道信息的一致性和完整性,避免出現(xiàn)獲取信息錯(cuò)誤的現(xiàn)象發(fā)生。最后,建立有效的信息反饋版塊,讓使用者能夠依據(jù)自己的親身感受予以提出合理的意見建議,從而提高信息化教學(xué)管理體系的應(yīng)用質(zhì)量。
教學(xué)管理信息化平臺(tái)必須具有以下的基本功能:學(xué)籍管理模塊、教務(wù)信息管理、校內(nèi)資源管理模塊。其中校內(nèi)資源管理模塊包括教室資源、精品課程、課程資源以及教師資源管理等方面;學(xué)籍管理模塊包括已修學(xué)分的查詢、學(xué)籍信息以及學(xué)歷有關(guān)的信息查找;教務(wù)信息管理包括課程信息、考試考核、培養(yǎng)計(jì)劃等。這三大模塊共同構(gòu)成信息化教學(xué)管理平臺(tái),不僅保障平臺(tái)的高效運(yùn)行,還能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享,為教師和學(xué)生們提供便利的信息獲取資源。3.3建立安全的教學(xué)管理信息化平臺(tái)信息化教學(xué)管理平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)離不開智能化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),但是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性經(jīng)常受到各方面的威脅,本身具有不穩(wěn)定性、可侵害性。因此,教學(xué)管理信息化平臺(tái)的維護(hù)重點(diǎn)必須是保障系統(tǒng)自身的安全性,最低程度的受到外界的干擾。為了提供給教務(wù)部門高效化的辦公條件,平臺(tái)的安全性主要依靠投資發(fā)揮效用。對(duì)于當(dāng)前的教學(xué)管理系統(tǒng)而言,主要是以校園網(wǎng)為基礎(chǔ)建立的,需要在設(shè)計(jì)過程中采取可靠性較強(qiáng)的技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)平臺(tái)建設(shè),這樣才能夠提供一個(gè)信息準(zhǔn)確、可信度高、及時(shí)處理的信息平臺(tái),必須建立在高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)安全網(wǎng)下,才能夠?qū)崿F(xiàn)平臺(tái)信息化的不斷發(fā)展,從而保障信息的安全性,免受侵害。
高校教學(xué)管理信息化建設(shè)論文篇十四
在各大高校教學(xué)管理的過程中,要改革教學(xué)管理體制,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用,以促進(jìn)學(xué)生的發(fā)展、維護(hù)學(xué)生的利益為出發(fā)點(diǎn),與時(shí)俱進(jìn),改革管理過程中出現(xiàn)的問題和缺點(diǎn),使得教學(xué)管理體制朝著良性的方向發(fā)展,最后形成教學(xué)管理和學(xué)生相結(jié)合的完善的教學(xué)管理體制。
隨著中國高等教育的發(fā)展,高等學(xué)校的規(guī)模和學(xué)生數(shù)量逐漸擴(kuò)大,學(xué)生的主體意識(shí)逐漸增強(qiáng),所以在高等學(xué)校的教育教學(xué)過程中要重視學(xué)生的主體性發(fā)展。中國高校的教學(xué)管理制度主導(dǎo)者是管理者,學(xué)生是服從和執(zhí)行的角色,這樣既限制了學(xué)生個(gè)性的發(fā)揚(yáng)、學(xué)習(xí)的創(chuàng)新又阻礙了教學(xué)管理的順利進(jìn)行。教學(xué)管理和學(xué)生是一個(gè)統(tǒng)一的整體,教學(xué)管理制度強(qiáng)調(diào)以“學(xué)生主體性發(fā)展”的理念,這樣可以充分的激發(fā)學(xué)生的積極性,自主性和創(chuàng)造性。學(xué)生的積極表現(xiàn)還可以促進(jìn)教學(xué)管理活動(dòng)的高速度高質(zhì)量進(jìn)行,提高教學(xué)質(zhì)量。教學(xué)管理與學(xué)生主體性發(fā)展是和諧共融的統(tǒng)一體,所以在教學(xué)管理的過程中,要堅(jiān)持計(jì)劃性、導(dǎo)向性和規(guī)范性與學(xué)生的積極性、自主性和創(chuàng)造性相結(jié)合,促進(jìn)教學(xué)管理制度的順利開展和持續(xù)進(jìn)步以及學(xué)生的全方位發(fā)展。
三、教學(xué)管理與學(xué)生管理的整合思想分析。
整合思想是一種哲學(xué)思想,有效重組管理中的組織、人員和資源,系統(tǒng)優(yōu)化教育功能,促進(jìn)教學(xué)管理系統(tǒng)作用的有效發(fā)揮。整合思想在教學(xué)管理與學(xué)生管理中都有所體現(xiàn)。首先,要以人才培養(yǎng)為中心,發(fā)揮學(xué)生的主體性作用,進(jìn)行教學(xué)改革和完善教學(xué)管理。其次,教學(xué)管理與學(xué)生管理要成為一個(gè)有機(jī)整體,堅(jiān)持原則共同進(jìn)步共同發(fā)展。最后,教學(xué)管理與學(xué)生管理要從整體上進(jìn)行優(yōu)化組合,形成強(qiáng)有力的整體,達(dá)成目標(biāo),實(shí)現(xiàn)由內(nèi)而外整體的功能優(yōu)化。
第一,構(gòu)建學(xué)生參與的教學(xué)管理制度。傳統(tǒng)的教學(xué)管理制度很少關(guān)注學(xué)生的主觀意識(shí)。教學(xué)管理制度是基礎(chǔ),制度的合理性程度直接關(guān)系到教學(xué)管理是否順利進(jìn)行,以及學(xué)?;顒?dòng)能否順利開展,其中占主體地位的學(xué)生起到了關(guān)鍵性的作用。所以發(fā)揮學(xué)生的主體性作用,使學(xué)生處在充滿人文情懷的氛圍里,調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,從而促進(jìn)教學(xué)管理的順利進(jìn)行。第二,完善學(xué)生主導(dǎo)的學(xué)分制管理模式?,F(xiàn)在許多高校實(shí)行學(xué)分制管理體制,一般都是學(xué)年學(xué)分制,用學(xué)分來作為評(píng)價(jià)學(xué)生的一個(gè)方面。不過在學(xué)年學(xué)分制中,課程的相對(duì)固定性也不能充分發(fā)揮學(xué)生的自主性和自覺性,還是相對(duì)被動(dòng),只能從那一學(xué)年的課程中進(jìn)行選擇,所以不能充分發(fā)揮學(xué)生的個(gè)性、培養(yǎng)學(xué)生的`創(chuàng)造性。因此完善學(xué)分制管理模式十分必要。需要改變課程體系,增加課程結(jié)構(gòu)的彈性,打破學(xué)年學(xué)分制,形成多課程體系,讓學(xué)生進(jìn)行自主選擇。專業(yè)之間也可以進(jìn)行交流學(xué)習(xí),允許學(xué)生跨專業(yè)選課,堅(jiān)持“以學(xué)生為中心”促進(jìn)學(xué)生的全方位發(fā)展。還可多校合作,增加“交換生”的數(shù)量,選校外課程,加校外學(xué)分,使學(xué)分制管理更加豐富多樣。第三,積極維護(hù)和實(shí)現(xiàn)大學(xué)生的基本權(quán)益。要堅(jiān)持“以學(xué)生為中心”,充分尊重和關(guān)心學(xué)生,變教學(xué)管理為教學(xué)服務(wù),高校管理層為主體變?yōu)閷W(xué)生為主體。充分維護(hù)學(xué)生學(xué)習(xí)的各項(xiàng)權(quán)利,確保學(xué)生的主體地位。在教學(xué)管理方面,保障學(xué)生的知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán);在學(xué)生學(xué)習(xí)方面,最大限度地保證學(xué)生的學(xué)習(xí),包括學(xué)習(xí)環(huán)境、學(xué)習(xí)秩序等方面。不過對(duì)于違法亂紀(jì)的學(xué)生也要根據(jù)相關(guān)規(guī)定給與懲罰,并進(jìn)行相關(guān)教育和引導(dǎo),預(yù)防下次犯錯(cuò)或產(chǎn)生抵觸情緒。學(xué)生也可以向?qū)W校提出申訴,提出自己的合理意見和要求,學(xué)校會(huì)充分考慮并切實(shí)維護(hù)學(xué)生的合理利益??傊?,要以學(xué)生學(xué)習(xí)和發(fā)展為基本出發(fā)點(diǎn),改革和完善教學(xué)體制和管理體制,切實(shí)維護(hù)學(xué)生的基本權(quán)益。積極幫助學(xué)生,解決生活和學(xué)習(xí)上的困難,為學(xué)生提供便利,讓學(xué)生體會(huì)到學(xué)校這個(gè)大家庭的溫暖,更好地投身學(xué)習(xí)中去。第四,實(shí)行主體性教學(xué)評(píng)價(jià)。以往的教學(xué)評(píng)價(jià)體系主要是以學(xué)習(xí)成績?yōu)橹鳎綍r(shí)表現(xiàn)成績?yōu)檩o,有的或許會(huì)加上體育等方面的成績。這就形成了教學(xué)評(píng)價(jià)方法單一、標(biāo)準(zhǔn)單一的局面,這樣不利于學(xué)生的全面發(fā)展,學(xué)生也會(huì)更多的關(guān)注于學(xué)習(xí)而忽略了其他方面的發(fā)展。教學(xué)評(píng)價(jià)不應(yīng)該更多地關(guān)注評(píng)價(jià)過程的復(fù)雜和煩瑣,應(yīng)該以學(xué)生為主體,多方位的對(duì)學(xué)生的知識(shí)、能力、綜合素質(zhì)等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。這樣不僅可以促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展,還可以提高學(xué)校的綜合能力。
五、結(jié)束語。
高校培養(yǎng)人才的基本環(huán)節(jié)就是教學(xué)管理,教學(xué)管理連接著學(xué)校任務(wù)和學(xué)生學(xué)習(xí)。強(qiáng)調(diào)學(xué)生的主體性作用,能夠更好的推進(jìn)教學(xué)管理體制的改革,適應(yīng)發(fā)展的需要,使得教學(xué)管理、教學(xué)評(píng)價(jià)和師生關(guān)系更加完善,促進(jìn)學(xué)校教學(xué)和學(xué)生成長的全面發(fā)展,同時(shí)也提升了學(xué)校的綜合能力。
參考文獻(xiàn):
[1]邵士權(quán).國內(nèi)高等學(xué)校教學(xué)方法創(chuàng)新研究[d].華中科技大學(xué),.
[2]崔艷艷.國內(nèi)普通高校體育教學(xué)環(huán)境研究[d].河北師范大學(xué),.
高校教學(xué)管理信息化建設(shè)論文篇十五
對(duì)教學(xué)管理信息化的內(nèi)涵和重要性認(rèn)識(shí)不足,教學(xué)管理觀念較陳舊。在教學(xué)管理上,習(xí)慣于傳統(tǒng)的理論和方法,習(xí)慣于運(yùn)用傳統(tǒng)的手工方式進(jìn)行信息收集、管理、反饋和交流,甚至有的教學(xué)管理人員認(rèn)為,只要在辦公室擺上幾臺(tái)電腦就是教學(xué)管理工作的現(xiàn)代化,由于教學(xué)管理思想落后,不注重信息化綜合技能的提高,導(dǎo)致教學(xué)管理工作仍然陷于繁瑣、復(fù)雜、混亂的狀態(tài)中。
由于計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速,計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施的更新周期短,但許多高校在硬件設(shè)施方面投入不足,不能及時(shí)更新計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)硬件的配置,同時(shí)各教學(xué)管理崗位彼此孤立,沒有實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理數(shù)據(jù)的充分共享,造成了大量不必要的重復(fù)工作,同時(shí)也降低了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
由于教學(xué)管理隊(duì)伍組成結(jié)構(gòu)復(fù)雜,水平參差不齊,信息化水平普遍不高,信息處理能力較低,其中既熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)又懂管理的教學(xué)管理人才更是緊缺,多數(shù)教學(xué)管理人員依然停留在簡單的文字操作和報(bào)表處理上,對(duì)信息收集、處理、發(fā)布多采用手工的傳統(tǒng)信息傳遞方式,沒有使網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、智能技術(shù)在常規(guī)管理實(shí)際工作中發(fā)揮它應(yīng)有的作用。
高校的教學(xué)管理軟件一般都由外部專業(yè)的程序員來設(shè)計(jì),但由于設(shè)計(jì)者本身并未親身參與教學(xué)管理的相關(guān)環(huán)節(jié),對(duì)其內(nèi)在聯(lián)系不甚了解,同時(shí)往往是不同的學(xué)校使用同一套軟件系統(tǒng),使得軟件的適用性很低,達(dá)不到預(yù)期的管理目的,有的甚至出現(xiàn)軟件重復(fù)開發(fā)、中途擱置等現(xiàn)象,造成資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。
高校教學(xué)管理信息化建設(shè)論文篇十六
教學(xué)管理信息化建設(shè)就是在現(xiàn)代教育思想指導(dǎo)下,運(yùn)用信息管理理論與信息管理方法,以現(xiàn)代信息技術(shù)為核心技術(shù),充分考慮教育教學(xué)的內(nèi)外因素,組織和配置教學(xué)信息資源,開發(fā)教學(xué)管理信息系統(tǒng),進(jìn)行信息化教學(xué)管理的過程。當(dāng)前,我國的高等教育已經(jīng)逐漸由“精英教育”向“大眾教育”轉(zhuǎn)變,由于教學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,學(xué)科類別的增多,導(dǎo)致教學(xué)管理工作的事務(wù)更多,任務(wù)更重。新的形勢(shì)下,高校教學(xué)管理如果還采用過去的手工作業(yè)方式,很難滿足學(xué)校擴(kuò)招后教學(xué)管理工作的需要,因此必須對(duì)現(xiàn)行教育觀念、教育內(nèi)容、教學(xué)環(huán)境、教材體系、教學(xué)模式、教育教學(xué)方法等進(jìn)行深刻變革。在高校中,只有運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),全面更新教學(xué)管理手段,建立現(xiàn)代教學(xué)管理模式,加大教學(xué)管理信息化的建設(shè)力度,才能真正實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化。
近年來,我國的高等院校在教學(xué)管理信息化建設(shè)工作中取得了一定的成績,但因?yàn)榻虒W(xué)管理信息化實(shí)行的時(shí)間短,管理人員的管理理念、素質(zhì)有待提高,以及缺乏有效的管理規(guī)章制度等,在一定程度上影響了教學(xué)管理信息化建設(shè)進(jìn)一步發(fā)展完善,影響了教學(xué)質(zhì)量與人才發(fā)展。
對(duì)教學(xué)管理信息化的內(nèi)涵和重要性認(rèn)識(shí)不足,教學(xué)管理觀念較陳舊。在教學(xué)管理上,習(xí)慣于傳統(tǒng)的理論和方法,習(xí)慣于運(yùn)用傳統(tǒng)的手工方式進(jìn)行信息收集、管理、反饋和交流,甚至有的教學(xué)管理人員認(rèn)為,只要在辦公室擺上幾臺(tái)電腦就是教學(xué)管理工作的現(xiàn)代化,由于教學(xué)管理思想落后,不注重信息化綜合技能的提高,導(dǎo)致教學(xué)管理工作仍然陷于繁瑣、復(fù)雜、混亂的狀態(tài)中。
由于計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速,計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施的更新周期短,但許多高校在硬件設(shè)施方面投入不足,不能及時(shí)更新計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)硬件的配置,同時(shí)各教學(xué)管理崗位彼此孤立,沒有實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理數(shù)據(jù)的充分共享,造成了大量不必要的重復(fù)工作,同時(shí)也降低了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
由于教學(xué)管理隊(duì)伍組成結(jié)構(gòu)復(fù)雜,水平參差不齊,信息化水平普遍不高,信息處理能力較低,其中既熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)又懂管理的`教學(xué)管理人才更是緊缺,多數(shù)教學(xué)管理人員依然停留在簡單的文字操作和報(bào)表處理上,對(duì)信息收集、處理、發(fā)布多采用手工的傳統(tǒng)信息傳遞方式,沒有使網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、智能技術(shù)在常規(guī)管理實(shí)際工作中發(fā)揮它應(yīng)有的作用。
高校的教學(xué)管理軟件一般都由外部專業(yè)的程序員來設(shè)計(jì),但由于設(shè)計(jì)者本身并未親身參與教學(xué)管理的相關(guān)環(huán)節(jié),對(duì)其內(nèi)在聯(lián)系不甚了解,同時(shí)往往是不同的學(xué)校使用同一套軟件系統(tǒng),使得軟件的適用性很低,達(dá)不到預(yù)期的管理目的,有的甚至出現(xiàn)軟件重復(fù)開發(fā)、中途擱置等現(xiàn)象,造成資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。
1、更新觀念,規(guī)范教學(xué)管理制度。
任何體制創(chuàng)新、制度創(chuàng)新都取決于觀念的更新,因此,轉(zhuǎn)變觀念是教學(xué)管理信息化的首要任務(wù)。各級(jí)教學(xué)管理部門在教學(xué)管理過程中采用全新的管理理念、思維方式、服務(wù)習(xí)慣和指導(dǎo)原則,要圍繞學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)模式設(shè)計(jì)、日常教學(xué)運(yùn)行、教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)等教學(xué)管理的重難點(diǎn)問題,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變教育思想,更新教學(xué)觀念,加快教學(xué)管理信息化與科學(xué)化的步伐。同時(shí)要根據(jù)教學(xué)管理信息系統(tǒng)的要求,制定規(guī)范、嚴(yán)密、適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理需要,并具有相對(duì)穩(wěn)定的教學(xué)管理規(guī)章制度,真正實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、科學(xué)化和規(guī)范化。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)。
為了使教學(xué)和管理信息資源能夠高度共享,提高教學(xué)管理的效益和質(zhì)量,調(diào)動(dòng)管理者的積極性和創(chuàng)造性,高校必須加大資金投入,盡快更新落后的教學(xué)管理硬件配套設(shè)施,同時(shí)建設(shè)性能優(yōu)異的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)設(shè)施,實(shí)現(xiàn)學(xué)校校園網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)的鏈接,以適應(yīng)現(xiàn)代教學(xué)管理的需要,形成教學(xué)管理信息化建設(shè)的良性循環(huán)。
3、提高教學(xué)管理人員綜合素質(zhì),優(yōu)化管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。
教學(xué)管理人員是系統(tǒng)的操作者,是系統(tǒng)能否正常運(yùn)行的保證。因此,高校應(yīng)首先加強(qiáng)教學(xué)管理人員的培訓(xùn)工作,針對(duì)教學(xué)管理人員的崗位特點(diǎn),有針對(duì)性地加強(qiáng)信息管理能力的訓(xùn)練,加強(qiáng)考核。其次,提高教學(xué)管理人員的信息意識(shí)和信息化操作能力。能夠熟練的運(yùn)用基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的教學(xué)管理信息系統(tǒng),并自覺轉(zhuǎn)變教學(xué)管理職能,強(qiáng)化教學(xué)管理的頂層設(shè)計(jì)和輔助決策職能,推動(dòng)現(xiàn)代化教學(xué)向縱深方向發(fā)展。三要引進(jìn)具有較高信息素養(yǎng)與信息能力的專業(yè)人才,做到管理人員隊(duì)伍建設(shè)和硬件、軟件建設(shè)并重,充分發(fā)揮管理人員的積極性。
優(yōu)質(zhì)的教學(xué)管理軟件是實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化的重要條件。要實(shí)現(xiàn)學(xué)校的教學(xué)管理系統(tǒng)在網(wǎng)上評(píng)教、教學(xué)運(yùn)行、考務(wù)管理等方面的作用,必須在開發(fā)研制教學(xué)軟件時(shí),調(diào)動(dòng)所有的技術(shù)力量,最大限度的與軟件公司一起進(jìn)行前期的需求分析,而且在開發(fā)期間一線的教學(xué)管理人員要適當(dāng)?shù)慕槿?,以求?duì)軟件有更好的理解和把握,在使用過程中還要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)試,隨時(shí)根據(jù)具體需求進(jìn)行改進(jìn)和完善,力爭提高系統(tǒng)的實(shí)用性。
參考文獻(xiàn)。
高校教學(xué)管理信息化建設(shè)論文篇十七
教學(xué)信息化管理工作的是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,其發(fā)展需要很長的時(shí)間,并且具有一定的系統(tǒng)性。為了提高學(xué)校信息化水平,不斷推動(dòng)學(xué)校信息化建設(shè),將學(xué)校學(xué)生培養(yǎng)成為創(chuàng)新型人才,應(yīng)從教學(xué)信息化管理工作中全面入手。
學(xué)校應(yīng)建立健全的信息化管理體制,將學(xué)校的信息化管理與當(dāng)代學(xué)生的發(fā)展需要相結(jié)合,在學(xué)校組建信息系統(tǒng)管理小組,將信息化管理中的各項(xiàng)工作明確在每個(gè)人的頭上,科學(xué)合理的劃分學(xué)校管理人員、教師以及學(xué)生會(huì)成員的責(zé)任。學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)這方面加大投資力度,使得學(xué)校教學(xué)信息化管理具備充足的發(fā)展經(jīng)費(fèi)。對(duì)學(xué)校信息系統(tǒng)中的各個(gè)硬件。軟件、平臺(tái)、資源以及對(duì)教師的培訓(xùn)等工作作出合理安排,以保證學(xué)校教學(xué)信息化管理向著更加協(xié)調(diào)的方向發(fā)展。
2.2建設(shè)教學(xué)信息化軟硬件環(huán)境,優(yōu)化教學(xué)資源。
學(xué)校在實(shí)施教學(xué)管理過程中,要定期的對(duì)學(xué)校多媒體教學(xué)設(shè)備中較為老舊的部分進(jìn)行更新?lián)Q代,引薦先進(jìn)的教學(xué)設(shè)備和技術(shù)。學(xué)校多媒體設(shè)備應(yīng)當(dāng)具備可遠(yuǎn)程教學(xué)的功能。在學(xué)校教學(xué)信息化管理系統(tǒng)中要進(jìn)行快速的無網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)搭建,使學(xué)校教學(xué)管理逐漸向著數(shù)字化、智能化方向發(fā)展。例如,學(xué)校在教學(xué)信息化管理過程中,按照學(xué)校人才培養(yǎng)的需要,適當(dāng)增設(shè)信息化教學(xué)設(shè)備,增加多媒體教學(xué)機(jī)房,提高教學(xué)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)學(xué)生在現(xiàn)代化教學(xué)管理的背景下學(xué)習(xí)。
還可大力先進(jìn)的教學(xué)資源,引進(jìn)教學(xué)名師、高級(jí)教師對(duì)學(xué)校學(xué)科進(jìn)行詳細(xì)研究,從而研發(fā)出具備一定特色和高效的教學(xué)課件。對(duì)各個(gè)區(qū)域?qū)W校的教學(xué)資源進(jìn)行收集和整合,本著互利共贏的原則進(jìn)行教學(xué)管理,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源共享。
2.3構(gòu)建信息化教學(xué)管理與教學(xué)支持服務(wù)體系。
各個(gè)學(xué)校應(yīng)當(dāng)不斷加快管理體系的建設(shè),采用科學(xué)管理手段,提升學(xué)校信息化教學(xué)管理所水平。在信息化教學(xué)管理的過程中,重點(diǎn)關(guān)注學(xué)分制管理,同時(shí)對(duì)學(xué)生日常課程管理、教學(xué)所用資源的管理、學(xué)校各個(gè)實(shí)驗(yàn)室核試驗(yàn)課程等的管理也要嚴(yán)格管理。在管理過程中,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并能結(jié)合這些經(jīng)驗(yàn),對(duì)管理體制與運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行改革。學(xué)校在管理過程中,可與相關(guān)部門進(jìn)行合作,積極的為教師教學(xué)以及學(xué)生學(xué)習(xí)建立服務(wù)體系,可在日常管理中,給教師提供一些優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)課程、教學(xué)課件、豐富的教學(xué)軟件等,幫助教師充分掌握在教學(xué)過程中,學(xué)會(huì)運(yùn)用各種先進(jìn)的教學(xué)軟件為教師提供咨詢服務(wù)平臺(tái),方便教師遇到問題時(shí)能夠及時(shí)得到解決。同時(shí),采用科學(xué)的手段,幫助學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中,充分的利用信息技術(shù),從而提升學(xué)習(xí)效率。學(xué)校還可建立出科學(xué)合理的評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)信息系統(tǒng)管理以及服務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。
3結(jié)語。
學(xué)校教學(xué)管理信息化建設(shè)是一個(gè)漫長且具有一定系統(tǒng)性的工程,建設(shè)過程中,首先要了解學(xué)校本身在信息系統(tǒng)中存在哪些問題,從而針對(duì)這些問題對(duì)教學(xué)信息化進(jìn)行做出科合理的改善。
參考文獻(xiàn):
[2]陳琳.中國高校教育信息化發(fā)展戰(zhàn)略與路徑選擇[j].教育研究,(4)。
高校教學(xué)管理信息化建設(shè)論文篇十八
教學(xué)管理信息化建設(shè)就是在現(xiàn)代教育思想指導(dǎo)下,運(yùn)用信息管理理論與信息管理方法,以現(xiàn)代信息技術(shù)為核心技術(shù),充分考慮教育教學(xué)的內(nèi)外因素,組織和配置教學(xué)信息資源,開發(fā)教學(xué)管理信息系統(tǒng),進(jìn)行信息化教學(xué)管理的過程。當(dāng)前,我國的高等教育已經(jīng)逐漸由“精英教育”向“大眾教育”轉(zhuǎn)變,由于教學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,學(xué)科類別的增多,導(dǎo)致教學(xué)管理工作的事務(wù)更多,任務(wù)更重。新的形勢(shì)下,高校教學(xué)管理如果還采用過去的手工作業(yè)方式,很難滿足學(xué)校擴(kuò)招后教學(xué)管理工作的需要,因此必須對(duì)現(xiàn)行教育觀念、教育內(nèi)容、教學(xué)環(huán)境、教材體系、教學(xué)模式、教育教學(xué)方法等進(jìn)行深刻變革。在高校中,只有運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),全面更新教學(xué)管理手段,建立現(xiàn)代教學(xué)管理模式,加大教學(xué)管理信息化的建設(shè)力度,才能真正實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化。
高校教學(xué)管理信息化建設(shè)論文篇十九
[摘要]信息技術(shù)的發(fā)展改變了社會(huì)的發(fā)展方向,各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都開始借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),人們的生活全面步入現(xiàn)代信息化時(shí)代,提升了生活和工作的效率與質(zhì)量。高校全面開展檔案信息化管理,能夠提升高校的現(xiàn)代化水平,發(fā)揮教育信息化時(shí)代高校檔案信息化管理的價(jià)值和作用。高校的檔案信息化管理工作有必要轉(zhuǎn)變檔案信息化管理理念,不斷對(duì)檔案信息化管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,從而不斷提高檔案信息化管理的水平和效率。本文首先分析了教育信息化時(shí)代高校檔案信息化管理的重要作用,進(jìn)而分析了高校檔案信息化管理存在的問題,最后分析了做好檔案信息化管理工作的具體方式。
[關(guān)鍵詞]教育領(lǐng)域;信息化時(shí)代;檔案信息化。
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善,各個(gè)行業(yè)與領(lǐng)域之間的競爭加劇,高校也開始重視檔案信息化管理工作,推動(dòng)教育行業(yè)逐漸步入信息化時(shí)代。在高校的運(yùn)行管理機(jī)制中,檔案信息化管理關(guān)系高校的正常運(yùn)轉(zhuǎn),所以高校必須要?jiǎng)?chuàng)新傳統(tǒng)的檔案管理模式,不斷提高高校檔案信息化管理的建設(shè)力度,不斷完善高校檔案信息化管理體系,促進(jìn)高校檔案信息化建設(shè)快速發(fā)展。
1教育信息化時(shí)代下高校檔案信息化管理的重要作用。
隨著時(shí)代不斷地進(jìn)步和發(fā)展,我國的教育事業(yè)也進(jìn)入了信息化建設(shè)時(shí)期。教育信息化時(shí)代,高校檔案信息化管理對(duì)高校現(xiàn)代化建設(shè)起到非常關(guān)鍵的作用。在高校的運(yùn)行發(fā)展中,檔案信息化管理發(fā)揮著基礎(chǔ)性和導(dǎo)向性的作用,對(duì)于高校的持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。進(jìn)入新時(shí)期以來,現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,在教育信息化時(shí)代檔案管理開始朝著信息化建設(shè)發(fā)展,其重要作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一,檔案信息化管理可以提升檔案管理的水平,通過建設(shè)信息化檔案管理系統(tǒng),可以方便學(xué)校開展行政、教學(xué)管理工作,促進(jìn)高校實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。第二,檔案信息化管理能夠提高高校檔案管理的效率。高校的很多行政事務(wù)、教學(xué)管理事務(wù)以及科研教輔事務(wù)都需要查閱檔案,檔案信息化管理可以提升檔案的讀取速度,進(jìn)一步能夠提升高校的工作效率。第三,檔案信息化管理有助于促進(jìn)高校信息化建設(shè)?,F(xiàn)在很多高校都在朝著信息化時(shí)代發(fā)展,而檔案信息化管理是高校信息化建設(shè)中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),能夠促進(jìn)高校信息化建設(shè)。
2教育信息化時(shí)代高校檔案信息化管理存在的.問題。
2.1對(duì)高校檔案信息化管理的作用認(rèn)識(shí)不充分。
目前,很多高校沒有認(rèn)識(shí)到檔案信息化管理工作的重要作用,一部分領(lǐng)導(dǎo)的管理理念還停留在過去,無法適應(yīng)新時(shí)期社會(huì)發(fā)展對(duì)于檔案信息化管理工作的需求。很多高校的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案信息化管理和高校的現(xiàn)代化建設(shè)關(guān)系不大,只是在形式上進(jìn)行檔案管理工作,不能充分發(fā)揮高校檔案信息化管理工作的重要作用。這種落后的檔案信息化管理理念導(dǎo)致很多檔案信息化管理工作流于形式,無法深入開展,造成檔案信息化管理水平低下。2.2檔案信息化管理工作缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)在高校開展檔案信息化管理工作的過程中,還有一個(gè)問題就是檔案信息化管理工作非常混亂,沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。很多高校不具備完善的檔案信息化管理模式,學(xué)校與企業(yè)之間的檔案對(duì)接經(jīng)常出現(xiàn)問題,高校的檔案管理也經(jīng)常出現(xiàn)問題,甚至出現(xiàn)檔案遺失的狀況。高校必須構(gòu)建完善的檔案信息化管理模式,系統(tǒng)地處理好檔案信息化管理工作,對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理,提升檔案信息化管理的效率和水平。
2.3檔案信息化管理水平低。
在進(jìn)行檔案信息化管理工作的過程中,很多高校的檔案信息化管理水平低下,甚至還停留在傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介記錄,沒有有效利用檔案信息化管理信息系統(tǒng)。由于高校的檔案信息化管理水平低下,在檔案查找和審閱的過程中需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力,導(dǎo)致檔案信息化管理的效率很低,而且審閱檔案的權(quán)限也受到很大限制,在一定程度上會(huì)影響檔案信息化管理的質(zhì)量。
高校進(jìn)行檔案信息化管理,需要檔案信息化管理人員具備專業(yè)的管理理念和管理技能。限制檔案信息化管理水平提升的重要因素,就是高校檔案信息化管理人員的專業(yè)水平不高,很多高校的檔案信息化管理人員不具備專業(yè)的管理知識(shí)和管理理念,只是憑借經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理工作,對(duì)于檔案信息化管理沒有深刻的認(rèn)識(shí)。而且學(xué)校對(duì)于檔案信息化管理人員的培訓(xùn)力度也不夠,甚至還有很多教師頂崗檔案信息化管理人員,造成檔案信息化管理人員綜合素養(yǎng)低下。
在教育信息化時(shí)代,高校進(jìn)行檔案信息管理建設(shè)的過程中,最根本的一個(gè)問題就是檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施不完善。檔案信息化管理在很大程度上依賴硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng),比如掃描儀、計(jì)算機(jī)以及檔案信息數(shù)據(jù)庫等相關(guān)的硬件和軟件設(shè)施,但是很多高校的檔案信息管理缺少具體的硬件設(shè)備,軟件系統(tǒng)也非常落后。高校檔案管理人員普遍認(rèn)為有幾臺(tái)電腦就可以實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理,這樣的認(rèn)識(shí)存在很大的誤區(qū),不利于高校落實(shí)檔案信息化管理。
3教育信息化時(shí)代高校做好檔案信息化管理工作的具體途徑。
3.1加強(qiáng)檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
科學(xué)技術(shù)不斷改變著人們的生產(chǎn)和生活,同樣也促進(jìn)了教育事業(yè)的發(fā)展,尤其是對(duì)高校檔案信息化管理的建設(shè)應(yīng)用,提升了高校的辦公效率。因此高校要不斷完善檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加大對(duì)檔案信息管理系統(tǒng)的研發(fā)與建設(shè),在后期進(jìn)行有效維護(hù)。高校在進(jìn)行檔案信息化管理的過程中,要增加檔案信息化管理硬件和軟件的采購預(yù)算,淘汰落后的管理設(shè)施和管理軟件,不斷更新高校的檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施,滿足教育信息化的建設(shè)發(fā)展的基本要求,全面發(fā)揮高校檔案信息化管理建設(shè)的作用。同時(shí),高校要建設(shè)合理、安全的檔案數(shù)據(jù)庫,保障檔案信息數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)代化建設(shè),加大資金投入購買需要的掃描儀以及計(jì)算機(jī)等硬件,加大檔案信息化管理系統(tǒng)的投入。
要想在教育信息化時(shí)代做好檔案信息化管理工作,高校需要更新檔案信息化管理理念,充分認(rèn)識(shí)到檔案信息化管理工作的重要作用,要本著以學(xué)生為中心的管理理念,切實(shí)做好學(xué)生的檔案信息化管理工作,深入落實(shí)好檔案信息化管理工作,對(duì)高校傳統(tǒng)的檔案管理理念進(jìn)行變革,創(chuàng)新高校檔案信息化管理的模式,不斷推進(jìn)高校檔案信息化管理建設(shè)工作的落實(shí)。同時(shí),高校要構(gòu)建完善的檔案信息化管理體系,有計(jì)劃、有目的地制定檔案信息化管理的工作內(nèi)容,保障高校檔案信息化管理工作可以有序開展。高校還要根據(jù)學(xué)校自己的特色和校外企業(yè)聯(lián)合開展檔案信息化管理工作,嚴(yán)格落實(shí)檔案信息化管理制度,促進(jìn)高校檔案信息化管理工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化發(fā)展。此外,高校要?jiǎng)?chuàng)新檔案信息化管理工作模式,結(jié)合新時(shí)期的計(jì)算機(jī)技術(shù),構(gòu)建檔案信息化管理信息系統(tǒng),不斷提高檔案信息化管理的質(zhì)量和水平,推動(dòng)檔案信息化管理工作方式的創(chuàng)新發(fā)展。
3.3構(gòu)建專業(yè)的檔案信息化管理隊(duì)伍。
要想在教育信息化時(shí)代下做好檔案信息化管理工作,高校要組建高水平的檔案信息化管理隊(duì)伍,不斷對(duì)檔案信息化管理人員進(jìn)行培訓(xùn),讓檔案信息化管理人員掌握專業(yè)的管理知識(shí),在實(shí)踐中增加檔案管理人員的管理經(jīng)驗(yàn),多去和專業(yè)水平高的檔案管理人員進(jìn)行交流溝通,從根本上促進(jìn)檔案信息化管理工作順利開展。此外,在信息化時(shí)代,檔案管理人員最基本的一項(xiàng)管理技能就是使用計(jì)算機(jī),會(huì)操作檔案管理系統(tǒng),才能有效落實(shí)檔案信息化管理。因此,高校要定期對(duì)檔案管理人員的管理技能進(jìn)行考核,不斷提高檔案信息化管理隊(duì)伍的水平。
3.4提升檔案信息化管理的安全性。
在教育信息化時(shí)代,信息資源的安全性是非常重要的一個(gè)方面,高校在進(jìn)行檔案信息化管理建設(shè)的過程中,一定要把檔案信息的安全性放在首位,保護(hù)檔案信息的安全。高校在開展檔案信息化管理安全防護(hù)的過程中,要做好以下幾個(gè)方面的工作。第一,對(duì)檔案信息進(jìn)行數(shù)據(jù)加密,通過特定的公式算法加密重要的檔案信息,只有輸入正確的密碼才具備查閱和使用權(quán)限。第二,設(shè)置訪問權(quán)限。檔案信息化管理系統(tǒng)設(shè)置訪問權(quán)限主要是對(duì)瀏覽用戶進(jìn)行層次分級(jí),在開放的基礎(chǔ)上保障檔案信息的安全。第三,設(shè)置防火墻,避免外來病毒入侵,提升檔案信息化管理的水平。第四,做好檔案信息的備份工作,對(duì)一些重要的檔案信息進(jìn)行備份,防止檔案信息丟失和破壞。
4結(jié)語。
在高校的運(yùn)行管理機(jī)制中,檔案信息化管理是非常重要的一個(gè)方面,關(guān)系高校的正常運(yùn)轉(zhuǎn),所以高校必須提升檔案信息化管理的水平,創(chuàng)新檔案信息化管理工作的模式。在教育信息化時(shí)代,高校的檔案信息化管理工作中要不斷對(duì)檔案信息化管理理念和檔案信息化管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,最大化地提升新時(shí)期檔案信息化管理的水平和效率,促進(jìn)高校實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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高校教學(xué)管理信息化建設(shè)論文篇二十
為了使教學(xué)和管理信息資源能夠高度共享,提高教學(xué)管理的效益和質(zhì)量,調(diào)動(dòng)管理者的積極性和創(chuàng)造性,高校必須加大資金投入,盡快更新落后的教學(xué)管理硬件配套設(shè)施,同時(shí)建設(shè)性能優(yōu)異的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)設(shè)施,實(shí)現(xiàn)學(xué)校校園網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)的鏈接,以適應(yīng)現(xiàn)代教學(xué)管理的`需要,形成教學(xué)管理信息化建設(shè)的良性循環(huán)。
3.提高教學(xué)管理人員綜合素質(zhì),優(yōu)化管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。
教學(xué)管理人員是系統(tǒng)的操作者,是系統(tǒng)能否正常運(yùn)行的保證。因此,高校應(yīng)首先加強(qiáng)教學(xué)管理人員的培訓(xùn)工作,針對(duì)教學(xué)管理人員的崗位特點(diǎn),有針對(duì)性地加強(qiáng)信息管理能力的訓(xùn)練,加強(qiáng)考核。其次,提高教學(xué)管理人員的信息意識(shí)和信息化操作能力。能夠熟練的運(yùn)用基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的教學(xué)管理信息系統(tǒng),并自覺轉(zhuǎn)變教學(xué)管理職能,強(qiáng)化教學(xué)管理的頂層設(shè)計(jì)和輔助決策職能,推動(dòng)現(xiàn)代化教學(xué)向縱深方向發(fā)展。三要引進(jìn)具有較高信息素養(yǎng)與信息能力的專業(yè)人才,做到管理人員隊(duì)伍建設(shè)和硬件、軟件建設(shè)并重,充分發(fā)揮管理人員的積極性。
優(yōu)質(zhì)的教學(xué)管理軟件是實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化的重要條件。要實(shí)現(xiàn)學(xué)校的教學(xué)管理系統(tǒng)在網(wǎng)上評(píng)教、教學(xué)運(yùn)行、考務(wù)管理等方面的作用,必須在開發(fā)研制教學(xué)軟件時(shí),調(diào)動(dòng)所有的技術(shù)力量,最大限度的與軟件公司一起進(jìn)行前期的需求分析,而且在開發(fā)期間一線的教學(xué)管理人員要適當(dāng)?shù)慕槿?,以求?duì)軟件有更好的理解和把握,在使用過程中還要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)試,隨時(shí)根據(jù)具體需求進(jìn)行改進(jìn)和完善,力爭提高系統(tǒng)的實(shí)用性。
參考文獻(xiàn)。
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高校教學(xué)管理信息化建設(shè)論文篇二十一
要想提高教學(xué)管理信息化的環(huán)境就必須從老師開始,老師的觀念很重要,因?yàn)閷W(xué)生受老師的影響程度很大,因此,老師首先要起表率作用,敢于嘗試?yán)眯驴萍?、新方式開展教學(xué),讓學(xué)生們?cè)诶蠋煹囊龑?dǎo)下,逐漸習(xí)慣應(yīng)對(duì)當(dāng)前新教育形勢(shì)的發(fā)展。此外,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須加大對(duì)各位老師的鼓勵(lì),只有不斷的推陳出新,才能夠促使學(xué)校的發(fā)展趕超教學(xué)質(zhì)量高的名校。加強(qiáng)校內(nèi)信息化教學(xué)管理的應(yīng)用觀念,促使信息化教學(xué)管理工作能夠和正常的教務(wù)體系緊密的聯(lián)系在一起,將信息化教學(xué)管理系統(tǒng)不斷深化改革,適應(yīng)不同高校的情況,為了保障信息安全,必須加強(qiáng)對(duì)信息化教學(xué)管理平臺(tái)的監(jiān)督管理工作,保障平臺(tái)的正確運(yùn)行。
5.2鼓勵(lì)優(yōu)質(zhì)的教學(xué)管理體系建立,不斷提高工作效率。
面對(duì)當(dāng)前高校教學(xué)管理信息化的不斷發(fā)展,提升信息化管理水平以及管理人員的工作效率顯得十分重要。因此,為了逐步適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展要求,校內(nèi)各個(gè)部門應(yīng)積極配合,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)需要不斷加強(qiáng)建立優(yōu)質(zhì)的教學(xué)管理隊(duì)伍,增強(qiáng)教學(xué)管理信息化的高水平。盡可能多提供校內(nèi)管理人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì),讓他們能夠走出去,引進(jìn)來更多高端的教學(xué)模式,應(yīng)用在學(xué)校的教學(xué)發(fā)展上來,鼓勵(lì)管理人員不斷提高自身專業(yè)化素養(yǎng),增強(qiáng)應(yīng)用現(xiàn)代化科技的水平,培養(yǎng)管理人員勤于思考、善于解決問題的能力,不斷加強(qiáng)和改進(jìn)教學(xué)管理工作中的弊端,從而促進(jìn)教學(xué)管理系統(tǒng)信息化的快速發(fā)展。
在建設(shè)教學(xué)管理信息平臺(tái)的過程中,需要信息資源和信息技術(shù)的支持。在平臺(tái)開發(fā)設(shè)計(jì)的過程中,應(yīng)用信息技術(shù)能夠結(jié)合當(dāng)前學(xué)校的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r做出合理的調(diào)整,有利于提高建設(shè)速度,增強(qiáng)符合學(xué)校建設(shè)的實(shí)際意義。針對(duì)整個(gè)設(shè)計(jì)開發(fā)過程,必須要求專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行工作,需要安排一名具有較強(qiáng)決策能力的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā)工作的監(jiān)督,促進(jìn)整體設(shè)計(jì)開發(fā)進(jìn)度的提高,當(dāng)系統(tǒng)正式投入使用后,需要設(shè)立專業(yè)化的人員不斷依據(jù)用戶的一些意見進(jìn)行調(diào)試和修改,從而更好地體現(xiàn)出教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的智能化和科學(xué)性,必須以現(xiàn)代化的教學(xué)思想為指導(dǎo),滿足用戶信息處理、收集、共享和管理等方面的要求,增強(qiáng)系統(tǒng)的科學(xué)使用價(jià)值。
5.4建立相關(guān)的系統(tǒng)管理制度。
建立教學(xué)管理信息化平臺(tái)不光需要專業(yè)化團(tuán)隊(duì)的管理,各種技術(shù)的支援、教學(xué)觀念的更新,還需要正確的系統(tǒng)管理方式,因此,要想高校教學(xué)管理系統(tǒng)發(fā)展快速,必須制定出合理的系統(tǒng)合理管理規(guī)定,制約和監(jiān)督好教學(xué)管理信息化系統(tǒng),防止出現(xiàn)不符合規(guī)定的行為出現(xiàn),影響系統(tǒng)的應(yīng)用,有利于保障管理教學(xué)水平的高要求化,將工作做到實(shí)處。與此同時(shí),良好的管理制度能使高校內(nèi)部管理人員可以及時(shí)依據(jù)實(shí)際狀況修改系統(tǒng),更正信息,防止出現(xiàn)信息錯(cuò)誤,影響正常工作。
6結(jié)束語。
綜上所述,信息化的教育發(fā)展是未來教育發(fā)展的必然選擇。實(shí)現(xiàn)高校信息化是促進(jìn)高校朝著更高水平教育質(zhì)量不斷邁進(jìn)的前提條件。應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù),實(shí)行科學(xué)化的管理制度,有助于提高教學(xué)管理信息化平臺(tái)的科技含量,提升服務(wù)品質(zhì),增強(qiáng)應(yīng)用功能。我們必須加強(qiáng)對(duì)教學(xué)理念的革新,不斷引進(jìn)新的教學(xué)思想,不斷增強(qiáng)教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的快速發(fā)展,在實(shí)踐中解決問題,從而不斷提高高校教育質(zhì)量,促進(jìn)高校教育邁向新高度。
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高校教學(xué)管理信息化建設(shè)論文篇二十二
當(dāng)今,我國大部分學(xué)校在教學(xué)管理信息化管理中,信息系統(tǒng)主要由以下三種形式表現(xiàn):即自主研發(fā)、與相關(guān)軟件公司合作研發(fā)、直接向外訂購。在這種情況下,因?yàn)閷W(xué)校認(rèn)為對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行自主研發(fā)或與軟件公司合作進(jìn)行研發(fā)所需要的成本過高,對(duì)技術(shù)的掌握水平要求非常高,研究周期也較長,因此大部分學(xué)校采用直接訂購的方式提供學(xué)校信息化系統(tǒng)。但是這樣的方式,其核心技術(shù)就會(huì)被人限制,在以后的使用過程中,系統(tǒng)的質(zhì)量很難得到保障。
目前,我國大部分學(xué)生小都用學(xué)年制或?qū)W年學(xué)分制方式進(jìn)行教學(xué)管理,而歐美國家基本進(jìn)行完全學(xué)分制,但是中國學(xué)校中所用的信息系統(tǒng)所采用的卻是完全學(xué)分制系統(tǒng)模板,和學(xué)校的`管理模式不吻合。有些學(xué)校在信息化管理中,沒有固定的系統(tǒng)維修人員,導(dǎo)致學(xué)校信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性得不到保障。
一些學(xué)校在信息化管理過程中,信息系統(tǒng)存在著很多漏洞,常常出現(xiàn)信息資源交叉或丟失的現(xiàn)象,導(dǎo)致工作人員工作繁重,教學(xué)信息化管理工作效率降低,阻礙了學(xué)校教學(xué)信息化管理的發(fā)展。
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