總結是一次內(nèi)心的自問自答,是每個人成長道路上不可或缺的一環(huán)。在寫總結時,我們還可以進行自我評價和目標設定,以此來進一步完善總結。范文中的精彩句子和段落能夠提高我們的寫作水平。
管理建議書篇一
尊敬的××總:
您好!
在進入公司工作的這段時間里,非常感謝您和同事對我的關心與幫助。在回顧自己工作歷程的同時,也進行了一次自我總結。我先后在不同的幾個崗位從事工作,這也使我對公司有了更全面的了解,因此我覺得規(guī)范公司的管理制度,明確工作標準,優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
一、溝通不暢,執(zhí)行力不足。部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強,究其原因在于標準、監(jiān)督以及責任心的問題;工作中的積極性與責任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊伍,那么整個公司的執(zhí)行力就只能是空談。
二、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現(xiàn)各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。
三、建立有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉變,兩者兼容。實行統(tǒng)一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
四、進一步加強企業(yè)文化建設。它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強的凝聚力,最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。
現(xiàn)在房地產(chǎn)市場的競爭越來越激烈,公司要想在殘酷的市場競爭中占有一席之地,需要改變原有的管理模式,具體內(nèi)容如下:
一、強化辦公室工作職責。一是強化員工責任意識。牢固樹立“辦公室工作無小事”的思想,對待工作認真負責,細而又慎,以小促大,推動全局工作;追求工作效率.
二要強化學習意識。辦公室工作人員要把學習作為一種政治責任、一種精神追求、一種生活方式,端正學習態(tài)度,以學習開拓視野、提高修養(yǎng)、增長才干、推動工作;要注意學用結合,努力把學習成果轉化為推動工作取得新突破的實際能力。
三是提高綜合協(xié)調(diào)能力。辦公室工作要講求協(xié)調(diào)方法和成效,與各有關方面深入對接,保證公司各個環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)暢通、工作有序推進;加強溝通聯(lián)系,通報重要事宜,協(xié)調(diào)各科室之間關系,突出服務意識,做到多通氣、多商量、多換位思考,統(tǒng)籌兼顧,妥善處事,爭取科室的理解和支持,使上情下達、下情上傳的渠道更加暢通,確保各項工作目標任務圓滿完成。
二、強化服務意識。房地產(chǎn)銷售是專業(yè)性極強的服務行業(yè),它不僅要求我們的銷售人員在面對客戶的時候,要做到自信、積極主動、熱情大方,還要具備房地產(chǎn)的專業(yè)知識。至少在客戶的眼中,我們是房地產(chǎn)銷售行業(yè)中的專家,既然是專家,就應該解疑答惑,無所不能,并且具有指導意義。這樣,才會讓客戶有信任感,讓他們放心置業(yè)。
同時,我們還應不斷提升工作標準,規(guī)范服務用語,提高對客戶咨詢問題處理的能力,并對客戶來電咨詢進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。進一步整理出公司規(guī)范用語,并可向各部門推行,整體提升企業(yè)形象。
三、加強和提高檔案管理管理水平。對于檔案資料的管理,公司已經(jīng)制定出明確的檔案管理細則和資料管理員崗位職責,剩下的問題就是如何正確、規(guī)范的執(zhí)行。目前資料整理收集存在最大的困難就是,檔案資料收集的不及時性和完整性,以及個別項目部的不配合性。各部門(或項目部)應嚴格根據(jù)公司出臺的管理細則,健全歸檔制度,加強檔案室與各部門、項目部之間的協(xié)作,并將項目部(工程)資料與公司資料相結合來進行檔案管理,實行統(tǒng)一的標準分類管理,以規(guī)范公司檔案管理,實現(xiàn)部門(或項目部)檔案與公司檔案的歸口管理。對于某些不配合的項目部(或部門),公司應制定相應的處罰措施,使檔案管理制度不流于形式。
四、針對于內(nèi)部企業(yè)文化建設,初步構想有如下幾點:
1、建立企業(yè)戰(zhàn)略方針和質量方針。
以企業(yè)戰(zhàn)略方針作為企業(yè)全體的共同意愿,以質量方針作為所有工作的標準,大力宣傳,讓公司全體人員耳熟能詳,融入到工作理念中。
2、 設立總經(jīng)理信箱,目的在于:
廣開言路,讓員工對公司建設、管理有參與感,有主人翁的感覺??偨?jīng)理信箱(或電子郵箱)可匿名投遞,總經(jīng)理開放日指在每月的指定日期,開設談心室,公司任何人員可直接與總經(jīng)理面對面溝通。對于員工意見,公司一定要及時予以處理,對于好的意見及開創(chuàng)性的建議,給予獎勵;對于投訴和抱怨予以回復,以安撫民心。否則,此舉一旦流于形式,會在員工心目中產(chǎn)生負面影響。
3、培養(yǎng)員工一崗多能,完善晉升和激勵機制。
在適當?shù)臅r機,舉辦員工動員大會。也可考慮開設培訓課程,對全體員工進行心態(tài)和執(zhí)行力的培訓。當然,在進入公司的這段時間里,我也看到了公司在培養(yǎng)(儲備)人才上作出的努力,有針對性的派員參與各種崗位學習,但這只是公司(儲備)人才計劃的開始。
企業(yè)培訓是指企業(yè)或針對企業(yè)開展的一種提高人員素質、能力、工作績效和對組織的貢獻,而實施的有計劃、有系統(tǒng)的培養(yǎng)和訓練活動。目標就在于使得員工的知識、技能、工作方法、工作態(tài)度以及工作的價值觀得到改善和提高,從而發(fā)揮出最大的潛力提高個人,實現(xiàn)公司和個人的雙重發(fā)展。
首先,企業(yè)可以通過下發(fā)員工培訓需求調(diào)查表、座談會等形式,了解員工的學習培訓意向和崗位意向、工作技能等,然后針對員工的工作能力、崗位需求等情況來制定學習培訓計劃。其次,要加強對員工的形勢教育,讓員工認識到,學習新技術,“一崗多能”是員工提高綜合素質、增強競爭能力的需要,也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的趨勢,從而使員工愿學、樂學、刻苦學。第三,企業(yè)鼓勵員工“一崗多能”還要建立健全有效的獎勵制度和辦法,深化薪酬制度改革,建立以崗定薪、按績?nèi)〕?、多勞多得、少勞少得的崗位績效管理考核體系,實行員工薪酬水平與崗位職責和貢獻密切掛鉤的收入分配機制;不斷加大對學有所成員工或工作能力突出的員工的獎勵力度,支持鼓勵更多的員工“一崗多能”,為員工施展才華搭建良好的平臺,提供制度保障。避免因人才流動給公司帶來影響,構建有層次的人才團隊,這樣才能使公司更有序、健康、高效地發(fā)展。
倡議不是管理,管理的關鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應貫徹到每一個崗位,每一個環(huán)節(jié),言必行,行必果。
以上只是我個人的看法,希望能為公司的發(fā)展盡綿薄之力。
xxxx
20xx年xx月xx日
管理建議書篇二
物業(yè)管理處的叔叔、阿姨們:
你們好!
我是電機運輸處附近小區(qū)的一位住戶,我每次回家,騎著車,但一看到樓下一堆灰,一堆水泥,一堆磚頭,一堆沙子的,心里開始著急,自行車該放哪呢?沒有車棚,沒有門衛(wèi)……再一上樓,形形色色的廣告層出不窮:有貼上去,有拿碳寫上去的,有拿焦墨印上去的,有的竟然貼在住戶的門上,真讓我驚訝不已。為了他們的一己私利,為我們粗心打造了一個煙塵之地,一個廣告大世界,為了我們居民有一個良好的環(huán)境,我建議如下:
1、小區(qū)先安排保衛(wèi),再準予裝修,無赦免權。
2、每一個進樓群的裝修人員必需持有干活人家的
保證書
,保證在裝修期間不在小區(qū)內(nèi)亂刻亂劃,方可入內(nèi)。3、建起車棚使居民的“坐騎”有安全的保障。
4、禁止商販進小區(qū)叫賣,保持小區(qū)的寧靜。
5、和國脈通眉州菜館做好洽談,使污染源之一——煙,不排放到小區(qū)內(nèi)。
以上幾點希望你們采納。
此致
敬禮!
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
管理建議書篇三
1、建立求實務實,勤學好問的良好班風.
2、在全班每位同學的努力下,讓我們班的成績更上一層樓.
1、學風營造.
成立學習輔導中心.
在班中選出成績優(yōu)秀的同學,其他同學有不懂的問題可以問他們.在課余時間里,輔導中心成員會幫助后進的同學,實行一對一輔導,讓他們的成績有所提高.
設立每日一題.
利用黑板一角作為學臺,設立每日一題欄目,由3名理科課代表分工協(xié)作,課間出題,放學講解,以期通過出題、解題充分調(diào)動同學們的學習積極性.
成立學習興趣小組
1、本班設立5個學習興趣小組.每個小組有8人,并且每組選出組長1名,設立各小組總負責人為莫佳榮同學.
2、每個小組均安排有1~2個平時學習成績比較好的同學.這樣可以有利于學習上問題的解決,另外,隊員就按自由組合的方式編組.
3、每個小組在每個星期內(nèi)至少有1次集中學習和交流的時間.時間不得少于3個小時.各組長在每星期一前上交1份總結到總負責人處.
4、在下學期初,班委會將對5個學習小組進行評比.將評選出最佳組織獎1名,個人成績進步獎若干名,單科成績獎5名.
5、成績在年級專業(yè)排名中進步20名以上者可獲得個人成績進步獎.
6、最佳組織獎主要以隊員獲得獎學金情況和隊員進步情況兩大方面評定.
7、在期末考試中,凡是有出現(xiàn)補考科目的隊員,該隊員所在的小組將被取消評選最佳組織獎的資格.
8、組長主要負責安排隊員學習的時間和地點,以及維持學習紀律.
9、獎金主要由班費出資.
如果大家有更好的`建議,可以直接在留言板上發(fā)表,謝謝大家的合作!
以上為我班于本學期內(nèi)的基本計劃,我們?nèi)w班委、團委定會團結班內(nèi)同學們,努力把計劃順利完成,與班主任攜手把班級建設得更美好.我建議大家做到以下幾點:
一、及時將水喝完,不讓“半瓶礦泉水”的事件再次發(fā)生;要不然就直接從家里帶來水。
二、下課整理抽屜,有紙屑及時扔到垃圾桶里。
三、不亂扔粉筆頭。
四、不寫小紙條,有事情下課當面談,不在上課時偷偷摸摸,既費時,又費力。
五、在學校洗手時,用完后,要將水龍頭關緊。
別讓水龍頭一直哭泣。
以上是我提出的建議,也許我的寫的這些只是一個微薄的力量,但是如果你們認真對待,每個人都出一份這樣的微薄之力,那么,世界將是多么的美好!保護環(huán)境就是保護生命。
不論是在家,在學校,還是在別的地方;不論是紙資源,電資源,還是其他資源。
我們都一定要珍惜環(huán)境,愛護環(huán)境,保護好我們共同的家園。
管理建議書篇四
縱觀去年我們項目部所發(fā)生的各種安全隱患、事故,大都是人為因素造成的:一是員工的違規(guī)違紀造成的,二是監(jiān)管部門監(jiān)管不到位。
我們項目部去年各類安全管理制度不缺少,缺少的是對規(guī)章條款不折不扣的執(zhí)行者和檢查力度。
如何有效的預防事故的發(fā)生,做到安全生產(chǎn),已然成為當前項目部安全管理解決和處理的首要任務。
結合去年安全工作實際就今年的安全工作我們有以下建議:
要建立項目部的安全生產(chǎn)長效機制,必須堅持“以法治安”,用法律法規(guī)來規(guī)范本項目部員工的安全行為,使安全生產(chǎn)工作有法可依、有章可循,建立安全生產(chǎn)法制秩序。
為強化安全管理提供法律依據(jù)。
“懂法”,要實現(xiàn)安全生產(chǎn)法制化,“立法”是前提,“懂法”是基礎。
只有使全體干部、員工學法、懂法、知法,才能為“以法治安”打好基礎。
“守法”,要把以法治安落實到安全管理全過程,必須把各項安全規(guī)章制度落實到生產(chǎn)管理全過程。
全體干部、員工都必須自覺守法,以消除人的不安全行為為目標,才能避免和減少事故發(fā)生。
安質部重新制定項目部員工安全責任狀,加大了對安全生產(chǎn)獎罰力度。
并嚴格落實施工安全管理的各項規(guī)定,嚴格按施工要求組織施工,做到思想認識到位、規(guī)章制定嚴密有效,切實把“安全第一”的思想落實到具體行動中,確保施工的安全有序的進行。
認真組織開展安全大檢查,特別是隧道、施工用電、民工駐地安全,進一步加大專項檢查整治力度,切實抓好安全防范措施的落實,確保重點施工現(xiàn)場的生產(chǎn)安全。
繼續(xù)加大排查整治力度,對查出的問題和隱患立即整改,一時難以整改的制訂方案,明確責任,限期整改,并做好預防工作,確保一旦發(fā)生事故將危害降到最低程度。
在施工現(xiàn)場的安全控制過程中,完善安全控制體系,對施工過程中的關鍵部位、關鍵環(huán)節(jié)需要重點進行監(jiān)控。
一是春節(jié)過后,這個架子隊會重新雇傭大量民工,同時還有一些新工人加入到建筑行業(yè)中來,一定要重新對工人進行安全教育和交底,施工現(xiàn)場防護設施、機械設備也要全部重新驗收,施工作業(yè)環(huán)境重新確認后,方可復工。
每年的3、4月份和8、9月份是工傷事故高發(fā)期。
應依據(jù)自然規(guī)律,對人員進行有針對性的安全交底,做好季節(jié)施工前的專項檢查,提前將各項防范工作做在前面,重點防范火災、觸電、坍塌、高處墜落事故的發(fā)生,減少不利自然環(huán)境因素對現(xiàn)場帶來的影響。
其二,對特種崗位作業(yè)人員一律憑勞動管理部門頒發(fā)的操作崗位證書上崗;其三,對進入施工現(xiàn)場持證的架子工等高處作業(yè)人員必須定期進行體檢;其四,對施工生產(chǎn)中違章指揮的管理人員進行嚴厲的處罰;其五,對施工生產(chǎn)中違章操作作業(yè)隊一律停工整改,根據(jù)不同情況進行處罰。
安質部要建立施工現(xiàn)場安全培訓教育制度和檔案,明確教育崗位、教育人員、教育內(nèi)容,安全教育內(nèi)容必須具體而有針對性。
安全檢查的重點不在于每天查出多少隱患,最重要的是要意識到安全檢查是事前預防,通過檢查發(fā)現(xiàn)隱患,要分析原因并總結管理上的薄弱點,從源頭上采取措施進行治理,改進管理方式方法,避免類似隱患的再度發(fā)生,有效地根除隱患。
項目安質部應定期對隱患進行統(tǒng)計和分析:如果單純的由于工人違章操作造成的,應對操作人員進行教育;如果有的隊伍出現(xiàn)多次違章,就應當從管理上查找漏洞;有的隱患是由于工序安排不合理引起的,應對工序進行調(diào)整;有的隱患甚至會暴露出一些深層次的問題,有可能需要采取更換管理人員或清除隊伍等一系列的措施。
每個分項工程開工前,根據(jù)分項工程的具體情況,用書面形式向施工人員進行操作方法、安全預防措施等作全面的針對性的技術交底,使施工人員了解、掌握生產(chǎn)過程中潛在的危險因素及防范措施,自覺增強安全意識,預防安全事故發(fā)生。
并要求交底人履行簽字手續(xù),把交底單作為技術檔案存檔。
此致
敬禮!
建議人:
20xx年xx月xx日
管理建議書篇五
何為做對事,就是在對的時間做對的事情?;仡檸啄甑膫淇脊ぷ?,備考措施層出不窮,但普遍規(guī)律只有一條:化繁為簡,不折騰的措施最有生命力。簡單來說就是:找準問題,盯準對象,定準措施,才能提高效能。例如九年級四月調(diào)考后考況不理想,普高率53%,為了查找原因,找準對策,四調(diào)后我校利用2周時間廣泛聽取與收集大家的意見,深入交流,反復磋商,調(diào)動全體教師分析出核心問題:一是學生偏科嚴重,二是學生能力提升點訓練量不足。為了解決這兩個核心問題,召開動員會統(tǒng)一思想,共同理清工作重點兩個:(1)明確核心對象(臨界生):周測跟蹤,思想動員、備考增分計劃,引導臨界生帶著問題主動找教師面輔,調(diào)動臨界生的學習的主動性。為尋找最佳改進方案,從關注對象、上課教師、方式及內(nèi)容的確定和班主任、備課組長、骨干教師經(jīng)過10多次反復修改,最終達成共識才進行實施,實施前還對學生和家長做了真誠的動員,當三方形成合力甘愿盡心盡力時效果自然不言而喻——四調(diào)后關注臨界生91人,在中考中有81人上線,致使普高率升至65%,實現(xiàn)一個月內(nèi)上升12%的奇跡!
一年來在蔡葵校長提倡人人爭做“有心人,高效事”備考理念的影響下,全體九年級教師都將如何為學生減負,讓學生樂于學習,作為自己教學的前提。所以每次集備,除了備教學內(nèi)容外,還增設了備學生的課后作業(yè)。要求各備課組整體規(guī)劃學生一周作業(yè)內(nèi)容,并量化要求:當天晚自習學科不得布置家庭作業(yè),其它各科作業(yè)不得超過30分鐘。并做到“四個必”加強落實:作業(yè)量每日必公布,下班干部巡查時必關注,不合要求教師必溝通整改,教務處每月必查必評。除此之外,為了確保學生輕裝上陣,提高第二天上課聽講效率,今年我們還大膽嘗試縮減學生在校學習時間,做到:期中前5:30分放學,四調(diào)前6:40分放學,中考前才針對少數(shù)臨界生開設3晚。為了不因此而影響落實效果,我們采用學生聽課關注度每日巡查反饋、教師三輪高效研討課交流學習等措施,不斷強化學生課堂有效學習的意義,鼓勵他們課后勞逸結合,課上輕裝上陣,既保障了孩子們的身心健康,又提高了他們學習的實效性。
幾年的備考經(jīng)驗告訴我們,只有給予學生適合的、必須的教學內(nèi)容,備考效果才會最大化?;诖?,結合20xx屆學生核心問題是學生發(fā)展極不均衡的特點,一年來我校嘗試針對不同學生進行不同側重的分層教學,取得了一定的效果。例如:元調(diào)前針對學習能力強的學生成立“學優(yōu)生互助團隊”,聘請相應教師利用每周自習課進行有針對性的分層指導,致使學優(yōu)生十幾名學生中考總分均在480分以上。再如元調(diào)后,針對九(1)(2)班文科普遍偏弱的特點,我校嘗試在兩個班進行語文/英語走班教學,相同層次學生組合在一起,教師按其所需進行有針對性的備課與教學,在很大程度上改善了學生學科不均衡問題。再如四調(diào)后,為了能在短短的一個月內(nèi)提升臨界生的弱科成績,我們針對每位臨界生的需求,召開班級協(xié)調(diào)會,分析臨界生九年級以來歷次考況,征求學生和家長意見,精細為每位學生定制3晚課表進行分層教學,由于學生自己按其所需選課,學習主動性被大大提升了;教師按學生認知水平進行精選分層教學內(nèi)容,一節(jié)課幫助學生解決1—2個核心問題,從而大大提升了學生學習的自信心,從本次中考來看,大部分總分臨界生弱科成績進步10—30分之多,從而有效地解決了學生的弱科問題,真正讓每位學生意識到只要努力一切皆有可能。
備考中學習的主體是學生,如何調(diào)整學生的狀態(tài),讓他們有持續(xù)地動力進行學習,也是我們一直思考與嘗試的重點。我們希望學生和諧發(fā)展,就要全面地關注他們,不僅是學業(yè)、還有身心發(fā)展,學生身心的健康發(fā)展對學業(yè)起著很大的促進作用。為此,在緊張地備考中,學校設法開展豐富多彩系列畢業(yè)季活動:
(1)期中考后再周——運動篇,籃球班級對抗賽,凝聚班級力量團結奮進;
(2)元調(diào)考前一周——美食篇,師生diy美食,自產(chǎn)自銷,募集資金捐助貧困山區(qū)孩子,既培養(yǎng)學生的動手、創(chuàng)新能力,又進行了感恩及回饋社會在教育,同時又放松了身心。
(3)四調(diào)后一周——賞識篇,教師捕捉臨界生或后進行學習生活中精彩瞬間,做成像框并付上寄語,鼓勵他們永往直前,并邀請他們與科任老師協(xié)作跳繩,讓孩子們真切感受到備考艱辛中一路有老師真誠相伴!
中考前一天——畢業(yè)典禮,簡樸而隆重,通過多種形式表現(xiàn)師生情,生生情,學生暢談了進入翠微中學的諸多收獲和幸福體驗,感謝母校提供了成長的沃土,感謝師長的諄諄教誨,感謝同學的幫助和友誼,他們發(fā)自肺腑的深情和精彩的表演深深感染了在座所有的師生和家長。全體教師vcr送上了自己的美好的祝福。蔡葵校長致辭,希望同學們從學校帶走的不僅僅是知識,還有成長的記憶、師生的情誼,更重要的應該是學校融合進大家骨血里獨有的翠微精神,表達了對本屆畢業(yè)生未來人生的殷切期望,勉勵所有畢業(yè)生,以禮立言,以知立行,以真立世,做最好的自己!帶著留戀,帶著希冀,帶著信心,九年級學生分班整齊列隊依依不舍的離開母校,將帶著母校的祝福和囑托,滿懷信心地奔赴中考考場,高唱凱旋。
管理建議書篇六
20xx年,在公司領導及各位同事的共同努力,完成了公司制定各項指標。在取得好成績的同時,我也深深的感到,我們的公司存在著一些問題,特別是隨著公司業(yè)務量的增加,公司的體制、機制需要進一步提高和完善?,F(xiàn)將個人建議歸納如下:
一、辦公室方面。
1、階梯式考勤。
解析:根據(jù)工作的不同,實行階梯式考勤。即辦公室財務等部門按時上下班,業(yè)務人員給予更多的自由時間,(例如1星期7天時間,其中4天必須按時上下班,其余3天自由安排)只有走出去,多聯(lián)系,才能更好地優(yōu)化公司的客戶,但業(yè)務人員需要更多地自由時間,才能更好地聯(lián)系客戶。建議公司:20xx年實行“階梯式考勤”(附:20xx年員工考勤匯總表和夜間值班表)
2、車輛補助定額機制。
解析:即根據(jù)工作的不同,實行定額補貼制度。20xx年雖然制度了總經(jīng)理外出派車審批制度,但總是會出現(xiàn)一些細微的問題,為了更好的提高工作效率,建議公司:20xx年實行“車輛補助定額機制”。(附:20xx年車輛補助匯總表)
3.1、伙房實行早晚5元中午10元標準。
解析:因公司在職人員,享受公司的各項福利待遇,其中包括餐費補助(每天三餐共計5元),非公司人員不享受此待遇,但因伙房費用開支過大,造成虧損,建議公司:20xx年實行“伙房實行早晚5元中午10元標準”即非公司人員,早餐和晚餐收取5元,中餐收取10元。
3.2、伙房實行簡單的二菜一湯。
解析:20xx年伙房全年開支費用是xx元,全年營業(yè)收入是xx元,賬面虧損xx元,平均每天開支xx元,造成伙房虧損的原因有:第一,招待過多,第二,存在著浪費現(xiàn)象。第三,特別是根據(jù)公司領導要求后,改善伙食,買菜費用增加。建議公司:20xx年實行“簡單的二菜一湯標準”??筛鶕?jù)公司的實際情況,每月外出就餐n次,既學習了外邊的好的做法,同時又增加感情。(附:20xx年伙房盈虧匯總表)
3.3、減少不必要的公務招待和個人招待。
解析:20xx年公司招待費是xx元,個人招待費xx元,共計xx元。招待的增加致使伙房開支過多,造成虧損。特別是公司人員配備不全,招待過多,造成精力分散,不利于公司的長久發(fā)展。建議公司:20xx年“減少不必要的公務招待和個人招待”(附:20xx年招待費匯總表)
伙房小結:伙房最好的管理方法是“承包制”。其次是實行“定額機制”既每個月給伙房多少錢,花多了自己添,結余是自己的。根據(jù)公司的實際情況出發(fā),望公司領導定奪。
辦公室結語:20xx年不管是考勤、車輛補貼和伙房每次開會的時候領導都會提出自己建議,我個人建議:20xx年,實行新的建議后,不要把過多的精力放在考勤、車輛補貼和伙房等問題,我們應該把更多地精力放在公司的主營業(yè)務上。
二、財務方面。
1、財務辦公軟件。
解析:即公司請專業(yè)人員為我們公司量身定做一套財務軟件。財務軟件能更好地分析出我們的各項財務數(shù)據(jù)。建議公司:20xx年使用“財務辦公軟件”。
2、優(yōu)化銀行卡和網(wǎng)銀的操作流程。
解析:20xx年底,公司領導在沒有充分調(diào)研的情況下,設立“三人監(jiān)督機制”雖規(guī)范了操作流程和提高了公司資金的安全性,同時也造成了工作上的被動,特別到20xx年3月后,公司的資金會雙向流動,如操作不當,會給公司的信譽造成影響。建議公司:20xx年“優(yōu)化銀行卡和網(wǎng)銀的操作流程”。
財務結語:財務工作是公司最重要的部分,財務數(shù)據(jù)的準確真實和財務操作流程規(guī)范,直接關系到公司健康有序穩(wěn)定的發(fā)展。
三、業(yè)務方面。
1、優(yōu)化業(yè)務員隊伍。
解析:既增加一名或多名業(yè)務員,業(yè)務員的增多會給公司帶來更多地優(yōu)質客戶。從公司利潤的角度算,增加一名業(yè)務員,公司費用會增加6萬元左右,但與此同時,增加業(yè)務員后,會給公司直接帶來60萬余的利潤,更重的是,增加業(yè)務員后,公司的客戶群也相繼增多,公司的選擇性更強,或許間接為公司減少60萬元的損失。
業(yè)務結語:只有公司業(yè)務的雙向安全,公司才能更好地發(fā)展。公司業(yè)務的穩(wěn)定關系到,關系到公司命脈。
四、經(jīng)營管理方面。
1、公司化經(jīng)營和管理。
解析:20xx年的經(jīng)營雖然也取得不錯的成績,但也存在很多問題,問題的出現(xiàn)主要原因是:“公司化經(jīng)營和管理”理念不強和認識不足,包括公司領導和職工有很多方面做的不到位,建議公司:20xx年真正實行“公司化經(jīng)營和管理”。
小結:只有“公司化經(jīng)營和管理”公司才會做強、做大、做久。個人主義和保守主義不利于公司的長久經(jīng)營和發(fā)展。
五、20xx年的發(fā)展走向。
1、穩(wěn)中求進。
解析:在20xx年中央經(jīng)濟工作會議,中央明確提出20xx年:堅持穩(wěn)中求進的工作總基調(diào)。中央的這一定調(diào)正好符合我們公司明年的發(fā)展走向,建議公司:20xx年“穩(wěn)中求進”年。
小結:我們的工作需要“進”但更需要“穩(wěn)”,只有“進”和“穩(wěn)”相互協(xié)調(diào),我們才能走得更遠。
綜上所述:以上建議僅代表本人的個人意見,如有和公司經(jīng)營方針相矛盾、和領導意識相抵觸,還望公司領導指正諒解。
管理建議書篇七
如果說企業(yè)財富的一半來至于合同,那么企業(yè)的風險大部分也來至于合同。經(jīng)過改革開放三十年的發(fā)展,我國企業(yè)合同管理工作從無到有、從小到大,取得了很大的成就,正反兩方面的經(jīng)驗和教訓都是深刻的??v觀現(xiàn)狀,我國企業(yè)合同管理工作仍然存在不少問題。筆者按照合同管理的不同階段分別列述。
(一)簽訂階段常見的問題有:
1、合同主體失當。根據(jù)我國《合同法》的規(guī)定,合同當事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而適格的主體,首要條件應當是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的合同當事人。實踐中主要應防止兩種傾向:一是雖然具有上述兩種能力,但不是合同當事人,即當事人錯位,也是合同主體不當;二是雖然是合同當事人,但卻不具有上述兩種能力,同樣是合同主體不當。
2、文字表述不嚴謹。不嚴謹就是不準確,容易發(fā)生歧義和誤解,導致合同難以履行或容易引起和制造合同爭議。依法訂立的合同,應當體現(xiàn)雙方的真實意思。而這種體現(xiàn)需要靠準確明晰的合同文字作載體。從這個意義上說,合同講究咬文嚼字。
3、合同條款不完整。就是說條款表述不全面,沒有窮盡當事人的意思表示,其中有缺陷、有漏洞。常見的漏洞往往是違約責任。有些合同只講好話,不講丑話;只講君子語,避諱“小人言”,不懂得簽合同應當“先小人后君子”的訣竅,一旦發(fā)生違約,在合同中看不到違約如何處理的具體可操作條款。
4、只有從合同而沒主合同。主合同是指能夠獨立存在的合同,如建筑工程總承包合同等。從合同是指以主合同的存在為前提才能成立的合同,如建筑工程分承包合同、保證合同、抵押合同等。沒有主合同的從合同是沒有根據(jù)的合同,是“無源之水”,而“無源之水”是不存在的。實踐中往往發(fā)生合同效力方面的問題。
5、違法簽訂合同。我國《合同法》第52條規(guī)定,違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定簽訂的合同屬于無效合同,而無效合同是不受法律保護的。目前不少建筑施工企業(yè)所簽訂的合同,有些是以合法形式掩蓋非法目的的,實質也是無效合同。
6、境外合同文本的疑問。我國加入wto后,有些合同使用境外文本。由于國情和語言文字不同,加上翻譯問題,這些合同文本存在不少疑問。對這些疑問不能回避,必須在合同上加以澄清,弄清其含義,確定主文本或堵塞其漏洞,以免造成損失。
(二)履約階段常見的問題有:
1、變更合同不及時。由于情勢變化,在履約過程中合同變更是正常的事情,問題在于不少負責履約的管理人員缺乏這種及時變更的意識,結果導致了損失。合同變更包括合同內(nèi)容變更和合同主體的變更兩種情形。合同變更的目的是通過對原合同的修改,保障合同更好履行和一定目的的實現(xiàn)。
2、履約書函不重視。在履約過程中及時地發(fā)出必要的書函,是合同動態(tài)管理的需要,是履約的一種手段,也是建筑企業(yè)自我保護的一種招數(shù),可惜這一點往往被忽視,結果受到懲罰。
3、履約不鑒證確認。履約過程中的鑒證是一種正常行為。但有些公司的管理人員對此并不重視,當發(fā)生糾紛時,也因無法舉證而敗訴。
4、忽視訴訟時效。如:建筑行業(yè)被拖欠工程款的情況相當嚴重,有些拖欠沒有訴諸法律,但當起訴時才發(fā)現(xiàn)已超過了兩年的訴訟時效,無法挽回損失。超過了訴訟時效等于放棄債權主張,等于權利人自行放棄了實體勝訴權。
5、合法權利不行使。我國《合同法》賦予了合同當事人的抗辯權,但大多數(shù)企業(yè)不會行使。發(fā)包方不按合同約定支付進度款,如:建筑公司可以行使抗辯權停工,但卻沒有行使,怕單方面停工要承擔違約責任,結果客觀上造成了墊資施工,發(fā)包方的欠款數(shù)額愈來愈大,問題更難解決。
6、不重視證據(jù)(資料)法律形式。并不是所有書面證據(jù)都具有法律效力的。有效的證據(jù),應當是原件的、與事實有關的、有蓋章和(或)簽名的、有明確內(nèi)容的、未超過期限的。不具備法律效力的書面證據(jù)只是廢紙一張。
(三)合同管理全過程忽視企業(yè)法律顧問的作用,只把法律顧問作為“消防隊”對待,法律顧問沒有機會參與合同管理工作的全過程,更不用說建立以法律顧問為主導的.合同管理制度和模式的問題。
在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的,明確相互權利義務關系而簽訂的合同是民事合同,企業(yè)通過合同所確立的民事關系,是—種受法律、法規(guī)等保護的民事法律關系,企業(yè)通過簽訂合同建立民事法律關系的行為是一種民事法律行為。由此可見,由于合同本身的特征,決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財務等管理工作,已超越了企業(yè)自身的界限,使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的外部社會關系,其間涉及大量的法律專業(yè)問題,所以合同管理應由企業(yè)法律顧問為主導。
企業(yè)合同管理應采取企業(yè)法律顧問為主導和各業(yè)務部門、各單位分口管理的模式。企業(yè)法律顧問部門對企業(yè)合同的簽訂和履行負有咨詢、審查、監(jiān)督、檢查和指導的職責。具體操作上,對合同實行分級、劃塊管理,各業(yè)務部門(主要有供銷、基建、技術等)和所屬各單位(若有,主要是指各個分公司、駐外機構)作為臺同二級管理單位,負責本部門、本單位的合同簽訂和履行,并向法律顧問定期通報有關合同的執(zhí)行情況。具備條件的可以建立信息共享互通的內(nèi)部局域網(wǎng)聯(lián)系統(tǒng)。這樣.企業(yè)和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構、人員、制度三落實,形成完善的以法律顧問為主導的企業(yè)合同管理體系。
如前所述,合同關系自始至終是一種法律關系,所以現(xiàn)代企業(yè)的合同管理也應當是自始至終的全過程、系統(tǒng)性、動態(tài)性的管理。根據(jù)多年來我國企業(yè)的合同管理實踐,合同管理應做好如下幾項工作:
(一)制度保障優(yōu)先。要實現(xiàn)對合同的全過程管理,使合同管理規(guī)范化、科學化、法律化,首先要從完善制度人手,制定對本企業(yè)切實可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應包括:合同的歸口管理,合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案,法人授權委托辦法,合同示范文本管理,合同專用章管理,合同履行與糾紛預警和處理,合同定期統(tǒng)計與考核檢查,合同管理人員培訓,合同管理獎懲與掛鉤考核,企業(yè)法律顧問在合同管理中的職責和義務等。企業(yè)通過建立合同管理制度,做到管理層次清楚、職責明確、程序規(guī)范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。
(二)加強制度落實。加強人員的培訓教育。合同管理人員和簽約談判人員(含授權簽約代表)的業(yè)務素質的高低,直接影響著合同管理的質量。通過組織實施以法律顧問為主導的合同管理法律知識技能學習培訓,使合同管理人員和簽約談判人員基本掌握合同法律知識和簽約技巧,同時根據(jù)企業(yè)實際情況堅持持證上崗和年檢考核制度,這不但增強了參與合同管理人員的責任感,也提高了企業(yè)法律意識,有力促進依法治企工作的開展。
(三)嚴把重大合同審查關。企業(yè)重大合同主要有:中外合資合作合同、企業(yè)購并合同、聯(lián)營合同,獨家代理協(xié)議、重大技術改進或技術引進合同和開發(fā)合同、商業(yè)秘密保護合同、涉及擔保的融資合同和買賣合同、房地產(chǎn)開發(fā)與交易合同、使用權轉移合同等。把這些對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和經(jīng)濟效益影響大的合同做為合同管理工作的重點對象,從合同的項目論證、對方當事資信調(diào)查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛預警和處理的全過程,都由法律顧問部門參與,嚴格管理和控制,有力預防合同糾紛的發(fā)生,有效維護企業(yè)合法權益。
(四)強調(diào)履行跟蹤監(jiān)督和結算管理。合同管理的目的主要是保障合同的及時有效履行,防止違約行為的發(fā)生,所以;企業(yè)法律顧問對合同的履行進行監(jiān)督是十分必要的。通過監(jiān)督可以知道企業(yè)各類合同的履行情況,及時發(fā)現(xiàn)影響履行的原因,以便隨時向各部門反饋,排除阻礙,防止違約行為的發(fā)生。另外,合同結算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容,法律顧問部門同財務部門密切配合;把好合同的結算關至關重要,這既是對合同簽訂的審查,也是對合同履行的監(jiān)督,具體可采取或制定貸款支付復核程序,實施有效的管理。
(五)及時化解和處理違約糾紛。合同關系是一種法律關系,違約行為是一種違法行為,要承擔支付違約金、賠償損失或強制履行等法律后果。法律顧問部門審查合同時選擇合適的違約條款和糾紛處理條款顯得很重要,一旦發(fā)生違約情形,法律顧問要區(qū)別情況、評估得失,及時通過律師函、律師意見書、法律建議書等形式及時提出解決糾紛建議方案,并靈活采用協(xié)商、調(diào)解、和解等方式短時間、低成本地化解糾紛,為企業(yè)創(chuàng)造和諧的經(jīng)營環(huán)境和社會美譽度;在必要時啟動仲裁或訴訟等方式,積極維護企業(yè)的合法權益,減少企業(yè)的經(jīng)濟損失。
綜上所述,企業(yè)合同管理是市場經(jīng)濟條件下企業(yè)管理的一項核心內(nèi)容,企業(yè)管理的方方面面都應圍繞著這個核心而開展。合同管理一方面事關企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與市場接軌,滿足市場的需要,提高企業(yè)適應市場和參與市場競爭的能力;另一方面關系到企業(yè)在履約過程中維護自身的合法權益,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。面對經(jīng)濟全球化的加快發(fā)展,企業(yè)合同管理已經(jīng)成為企業(yè)法律顧問事務中的一項重要工作,它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容;而是一種全過程、全方位、科學的管理。筆者相信,現(xiàn)代企業(yè)若能建立健全以企業(yè)法律顧問為主導的合同管理機制,對合同實施及時有效的動態(tài)管理,將為企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益的提升產(chǎn)生巨大的推動力和有效的法律保障。
管理建議書篇八
甘露寺大市場管理委員會:
來至工作已有半個月,在忙于工作的同時,經(jīng)過自己的觀察,我對市場有了初步的了解。現(xiàn)將自己對市場管理的一些建議匯報如下,謹供領導參考:
1、進一步調(diào)整門面布局:
我們市場位于市城區(qū)城東,地理位置并不十分良好,而且主要以蔬菜水果等鮮令產(chǎn)品為主。對于臨街門面就要挖掘更大的潛力,應以方便周圍社區(qū)居民為主,最好還能分門別類。不是臨街的門面,則可以進行固定品種交易場所,來增加商業(yè)利用率。尤其是xx市現(xiàn)有市場已經(jīng)很多,各類超市的競爭激烈,就更要在市場特色經(jīng)營上下功夫,做好湘西北蔬菜集散地。在調(diào)整門面布局基礎上,對貨物倉貯、保鮮、運輸?shù)榷家M行合理化布局,宗旨就是最大限度為經(jīng)營服務、為經(jīng)營主服務。他們產(chǎn)生了效益,就給市場提供更多效益。倉貯、保鮮、運輸還可以進行靈活經(jīng)營,不能閑置,也不能獨霸。
2、增加經(jīng)營主便利措施:
在對市場內(nèi)各經(jīng)營主的經(jīng)營情況調(diào)查基礎上,增加便利措施,尤其是在物業(yè)管理、門面裝修、水電設施、環(huán)境衛(wèi)生、消防安全等與經(jīng)營主有切身利益方面,提供方便。
如在門面裝修過程中,規(guī)范裝修模式,強調(diào)商業(yè)個性,使門面既美觀又有商業(yè)效應,在經(jīng)營戶進行廣告制作、宣傳時,應必須經(jīng)市場辦審批備案,租用廣告位的,還必須與市場簽訂廣告合同,由市場管理統(tǒng)一布置、安排,來保證廣告內(nèi)容真實合法性。
在物業(yè)管理上,主動服務,尤其是水電措施維修,勤查嚴管,平時多檢查,用時才放心。經(jīng)常進行法律法規(guī)宣傳,對經(jīng)營戶進行相關法律知識培訓教育,利大于弊。倡導文明經(jīng)商、規(guī)范服務,經(jīng)營戶還可佩帶市場統(tǒng)一發(fā)放的服務證上崗,嚴格執(zhí)行《 保護消費者權益法》,保證商品質量,如與消費者發(fā)生糾紛時,應在調(diào)查基礎上,公正調(diào)解。
各經(jīng)營主在進行各種證照進行年檢時,可以提前摸底,征求意見,統(tǒng)一收集后統(tǒng)一辦理,或邀請相關部門工作人員,來市場上門辦理,尤其是《市場交易證》、《稅務登記證》、《租賃合同》、《營業(yè)執(zhí)照》等,處處為經(jīng)營主著想。
對外來流動經(jīng)營者,更應提供方便服務,俗話說“賺錢就是回頭客”,方便這些人,還可以提高市場知名度和廣告效應,如果能建立這些人經(jīng)營信息庫,讓他們經(jīng)營行為隨機性變?yōu)楣潭ê烷L期性,就能帶動市場繁榮和貨物流動,也就增加了市場的經(jīng)營效益。
還應經(jīng)常與公安部門聯(lián)系,對安全隱患進行清查,對外來人口進行排查,對有害于市場經(jīng)營的個人與團體,提交公安部門處理,對經(jīng)營主進行經(jīng)常性防火、防盜、防電教育。尤其是重要火災隱患和重點部位,應與消防部門聯(lián)系,勤查嚴防,請他們對經(jīng)營主進行消防知識培訓,吸取橋南火災教訓。
這樣進行溫情管理,加強與經(jīng)營戶聯(lián)系,并在期間排擾解難,既可以穩(wěn)定經(jīng)營戶,其經(jīng)營狀態(tài)良好就更會為市場增加效益和人氣。
3、拓展市場信息交流渠道:
在廣泛向外地進行信息發(fā)布時,還可以增加對內(nèi)、對市場經(jīng)營戶信息交流,如建立信息交流平臺,定期發(fā)表市場行情、動態(tài),方便經(jīng)營業(yè)主經(jīng)營。讓經(jīng)營主了解各方面情況,綜合分析后,進行經(jīng)營決策。如商品價位發(fā)表、貨物運輸管理信息發(fā)表、法律知識宣傳、經(jīng)營方式宣傳等??梢砸园鍒蟆⑹袌鲂?、信息資料等形式,在一定基礎上,還可以增加電子信息發(fā)表欄。還可以請求政府支持,利用常德圖文頻道,定時發(fā)布信息。
以上不當之處,請見諒!
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
管理建議書篇九
親愛的高三同學:
高考在即,我們即將結束美好的高中生活,帶著母校的祝福和師友的希冀,踏上人生新的征程。我們在學生公寓生活了三年,與室友、與生活老師結下了深厚的情誼。時光易逝,如今我們要揮手告別,縱有幾多留戀和萬千不舍,終將成為我們心底不可抹去的美好回憶。為此,在畢業(yè)離校前夕,我們向高三全體住宿生發(fā)出如下倡議:
1、珍惜和室友相處的最后的時光,互相鼓勵共同進步;。
2、按時作息,保持宿舍的安靜,不大聲喧嘩;。
3、愛護公物,節(jié)約水電,不損壞學校財產(chǎn);。
4、把宿舍打掃干凈再離開,為學弟學妹們樹立文明風范同學們,讓我們攜起手來,站好最后一班崗,爭做文明離校的標兵,為高中生活畫上圓滿的句號!讓我們帶著青春的夢想,共同奔向美好的未來!
倡議人:_x。
時間:__年_月_日。
管理建議書篇十
各位業(yè)主:
由于業(yè)委會成員平時有自己的工作,為了方便小區(qū)管理,我們成立了zx業(yè)主群(群一:美麗的zx,群二:aa),其目的是在小區(qū)業(yè)主與業(yè)主、業(yè)主與業(yè)委會、業(yè)委會與物業(yè)之間構建一條相互溝通、互動交流的平臺。zx業(yè)主群主要是一個工作平臺,成立一個月來,得到了廣大業(yè)主的積極支持和廣泛參與,并在征集意見建議、發(fā)布通知信息、再敘戰(zhàn)友情誼等方便取得了一定的成效,業(yè)主群已成為縮短大家心靈時空和距離的一道良好橋梁。
然而在近期,業(yè)主群出現(xiàn)了一些不和諧的現(xiàn)象,嚴重影響了戰(zhàn)友情誼和集體團結,影響了廣大業(yè)主建設小區(qū)的主人翁意識的發(fā)揮,這不是我們組建業(yè)主群的初衷。為了使業(yè)主群走上健康良性的發(fā)展軌道,在廣大業(yè)主的倡議下,我們謹對所有群內(nèi)的業(yè)主提出如下建議:
一是實名登錄。每位在群內(nèi)的業(yè)主都要以自己的真實姓名、自己家的真實樓幢房號出現(xiàn),不得以匿名、化名或假借他人身份出現(xiàn)在群中。實名登錄的目的,就是希望大家能公平公正、客觀理性、真實真人發(fā)表觀點、反映問題、提出意見和建議,在業(yè)主家庭遇到物業(yè)管理問題時我們好與物業(yè)溝通能夠及時安排上門服務。
三是理性交流。我們小區(qū)因總隊的不作為、亂作為,房屋“兩證”、維修基金、公共場所歸屬、前任物業(yè)服務差等歷史遺留問題深深傷害了每位業(yè)主的心。如今,在沒“爹”沒“娘”疼愛的情況下,業(yè)主選出業(yè)委會進行自治,我們有信心在業(yè)主大會、業(yè)主委員會的統(tǒng)一組織下依法理性維權,大家都該珍惜小區(qū)來之不易的團結和有效的管理。即使哪位業(yè)主對業(yè)委會、對新物業(yè)有意見建議,我們都不妨坐在一起相互交流、溝通,我們主張集體問題集體討論、個人問題個別反映的原則,防止問題復雜化。如果是大多數(shù)業(yè)主的真實意思表達,業(yè)主大會授權業(yè)委會后,業(yè)委會和業(yè)主們一道督促物業(yè)落實,從而實現(xiàn)小區(qū)自我管理、服務自我的目的。在群內(nèi)相互攻擊、逞個人一時之勇都無助于問題的解決,大家都要理性地看待現(xiàn)狀,分步驟逐一解決遇到的各類問題。
“一根筷子輕輕被折斷,十根筷子牢牢抱成團”,這是一句大家耳熟能詳?shù)母柙~,在我們小區(qū),我們就是需要集體的智慧和力量?!氨娙耸安窕鹧娓摺?,我們相信,只要大家能在維護自身合法權益的同時,不去人為、故意地損害小區(qū)集體的利益,“補臺不拆臺”,我們的小區(qū)一定一天比一天好,我們的心也會一天比一天快樂。沒有了后顧之憂,每位業(yè)主的事業(yè)也一定會一天比一天興旺!
小區(qū)期待每一位業(yè)主的誠心支持與愛護!戰(zhàn)友們,姐妹們,只要我們同心協(xié)力,沒有過不去的火焰山,相信我們小區(qū)的明天會更好??!
業(yè)委會
20xx年11月**日
管理建議書篇十一
xxx公司管理層:
我們接受委托,對貴公司20xx年度財務核算、管理進行顧問咨詢。我們的責任是對貴公司20xx年度的財務核算、管理發(fā)表咨詢意見。我們提供的這份管理建議書,是我們基于為貴公司服務的目的,根據(jù)調(diào)查了解過程中發(fā)現(xiàn)的財務核算、管理問題及需要提請貴公司關注的重大事項而提出的。我們了解與評價貴公司會財務核算、管理的目的是協(xié)助我們對貴公司的財務核算、管理發(fā)表咨詢意見,而并非旨在找出貴公司財務核算、管理的缺陷及舞弊行為。我們的咨詢工作并不需要我們了解所有的財務核算、管理業(yè)務,所以本建議書提及的財務核算、管理缺陷,僅為我們在咨詢過程中注意到的,并非財務核算、管理可能存在的全部缺陷。本管理建議書不應被視為對貴公司財務核算、管理發(fā)表的鑒證意見,所提建議不具有強制性和公證性。
在咨詢過程中,我們了解了貴公司涉及財務核算、管理上的有關會計核算流程、會計制度、會計工作機構和人員職責、財產(chǎn)管理制度、內(nèi)部審計制度等有關方面的情況,并作了分析研究。我們注意到貴公司比較重視財務管理制度建設,努力創(chuàng)造良好的財務核算、管理環(huán)境、完善的會計系統(tǒng)和有效的控制程序。我們認為,貴公司現(xiàn)有會計核算制度基本上是健全的、有效的。但是根據(jù)財政部、國家稅務總局的要求,以及貴公司的發(fā)展規(guī)劃,在某些方面依然存在一定的缺陷?,F(xiàn)將我們發(fā)現(xiàn)的財務核算、管理方面的某些問題及改進建議提供給你們,希望引起你們的注意,以便完善內(nèi)部控制。
貴公司沒有建立內(nèi)部定期對賬制度,由于與母公司內(nèi)部往來和關聯(lián)交易金額較大,在對賬過程中存在執(zhí)行不到位、不及時現(xiàn)象,影響合并財務報表披露的準確性,同時加大了因關聯(lián)方交易產(chǎn)生的稅收風險。
針對上述問題,我們提出如下建議:
加強往來款項核算管理,切實保障雙方核算的一致性。
積極清理賬齡過長的其他應收款項,對部分確實無法收回的逾期款項,由公司內(nèi)部有關管理部門調(diào)查取證后提出報告、經(jīng)相關部門審核后提出處理意見,及時提交董事會或其授權部門審定,在履行相關審批手續(xù)后進行損失核銷,并由財務部門進行相應的賬務處理,以正確反映公司資產(chǎn)、負債和損益。
(一)個人往來賬項
貴公司存在金額較大且賬齡較長的其他應收款,其中大部分為母公司借款,另外個人借款數(shù)額也相對較高。
針對上述問題,我們對貴公司提出如下建議:
我們建議貴公司與母公司盡快結清賬齡較長的往來款,并加強對個人借款管理,尤其是在年底應及時清理個人借款,避免跨年度核銷以及長時間的資金占用。
(二)存貨管理不完善
貴公司報告期存貨金額過大,而且實物資產(chǎn)盤點工作有待加強,由于盤點計劃不夠詳盡,可操作性欠缺,對盤點工作的指導意義不大。
針對上述問題,我們對貴公司提出如下建議:
存貨的盤點需要各部門的合作。盤點前應制定詳細的盤點計劃,并召開布置會議,安排各部門工作。對期末存貨的盤點時,在測量其庫存數(shù)量的同時,應關注備件的質量,以避免長年堆放的備件出現(xiàn)淘汰過時的情況,從而對企業(yè)造成損失。
貴公司已按照《企業(yè)內(nèi)部會計控制規(guī)范—基本規(guī)范(試行)》的要求,建立、健全本單位的內(nèi)部會計控制制度,并使其得到有效運行,基本做到分工明確,人盡其責。但是近年來財稅法規(guī)變化很大,貴公司身處東北老工業(yè)基地,財務核算基礎薄弱,隨著貴公司的迅速擴張,整合力度不斷加強,財務管理及核算也日趨精細,這對財務人員的業(yè)務水平提出更高的要求。財務人員不僅要諳悉新會計準則和精通日常業(yè)務核算,還要面對復雜多變的國際國內(nèi)宏觀經(jīng)濟形勢、國內(nèi)財稅金融等新政策。
建議貴公司根據(jù)公司業(yè)務規(guī)模發(fā)展的需要,努力拓寬財務人員視野,增加對財務人員的培訓、增加對經(jīng)營管理、財務、會計知識的學習,進一步充實公司財務人員知識、提高財務人員的政策水平和綜合業(yè)務能力,以適應貴公司快速發(fā)展和財務管理規(guī)范的需要。
對于上述財務核算、管理問題,我們已經(jīng)與有關管理部門或人員交換過意見,他們已經(jīng)確認上述問題的真實性。
本管理建議書僅供貴公司管理層內(nèi)部參考。因使用本管理建議書不當造成的后果,與我公司無關。
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
管理建議書篇十二
現(xiàn)在的就餐申報形式是食堂人員每天在門衛(wèi)室門前掛張就餐登記表自行簽名,食堂人員每天憑就餐登記表上的人數(shù)去采購食材。可是在就餐時間,有些沒報餐的員工也去食堂就餐,就造成了部分報了餐的員工沒飯吃,為此,員工與食堂人員發(fā)生了幾次爭吵。
建議:食堂人員應嚴格就餐紀律,維持好就餐秩序,先行安排就餐表上的人員就餐,不要以人情為重,誰來都讓吃,弄得最后員工來了不能按時吃飯,影響心情,影響工作。
二、食堂菜品較單調(diào)。
食堂現(xiàn)在每天供應一葷、一素、湯水,味道一般,所以,員工覺得得菜品比較單調(diào),只是吃飽了事。
建議:
改善意見,關鍵點是招聘廚藝過得去的廚師,把菜吵得合口味些,讓員工吃了體力充沛,干勁十足。
三、員工餐費結算方式復雜、費時費力
現(xiàn)在的員工餐費結算方式是由一名辦公室人員把一個月的就餐單子上的名字一個個全部核對好,再計算員工個人負擔的部分、公家負擔的部分,最后將各自負擔的部分劃到各自的賬上,花的時間較多。
建議:采用刷卡形式結算餐費較好。先讓就餐員工買卡充值,吃飯時刷卡付費就行,公司每月憑食堂的刷卡金額計算公司應該承擔的部分就可以了,省時省力。
以上建議,僅供參考,希望我公司的食堂越辦越紅火,員工滿意度越來越高。
20xx年1月30日
管理建議書篇十三
中國五金礦產(chǎn)進出口總公司:
我們接受委托對江鎢集團25個下屬企業(yè)2002年12月31日的資產(chǎn)負債表和2002年度利潤及利潤分配表進行審計。我們的責任是根據(jù)我們的審計,對江鎢集團25個下屬企業(yè)2002年12月31日的凈資產(chǎn)發(fā)表意見。我們提供的這份管理建議書,是根據(jù)五礦總公司和江鎢集團2002年12月31日簽訂的框架協(xié)議以及我們審計過程中發(fā)現(xiàn)的江鎢集團下屬企業(yè)內(nèi)部控制和經(jīng)營管理中的一些問題提出的。由于我們所實施的審計范圍是有限的,不可能全面了解江鎢集團下屬企業(yè)所有的內(nèi)部控制及其執(zhí)行情況,所以管理建議書中包括的內(nèi)部控制重大缺陷,僅是我們注意到的,不應視為對江鎢集團下屬企業(yè)內(nèi)部控制制度以及經(jīng)營決策和管理發(fā)表的鑒證意見,所提建議不具有強制性和公證性。
在審計過程中,我們了解了江鎢集團下屬企業(yè)內(nèi)部控制中有關會計制度及會計核算、會計工作機構和人員職責、財產(chǎn)管理制度及對外投資管理等有關方面的情況,并作了分析研究。我們認為,江鎢集團下屬企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部控制總體上不夠完善,部分內(nèi)部控制制度未得到有效的執(zhí)行?,F(xiàn)將我們發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制方面的某些問題及改進建議提供給你們,希望對擬組建的新公司的內(nèi)部控制和經(jīng)營管理有所幫助。
一、關于五礦總公司和江鎢集團擬組建新公司及日后運作方面的建議。
(一)如果江鎢集團本部及下屬贛州鎢鐵公司等其他下屬企業(yè)不納入新公司,日后有可能產(chǎn)生同業(yè)競爭。而且由于江鎢集團本部未納入新公司,五礦總公司雖持有新公司51%的股權,但由于受當?shù)馗鞣N因素的制約,五礦總公司將難以對新公司的財務、經(jīng)營及人事實施有效控制,無法達到預期的投資目標。所以建議將江鎢集團本部及下屬所有公司均納入新公司。
(二)由于江鎢集團下屬企業(yè)此次未提供驗資報告,江鎢集團本部未經(jīng)審計,所以江鎢集團對下屬企業(yè)的出資是否到位難以確定。其部分下屬企業(yè)一旦啟動破產(chǎn)程序,債權人有可能追溯到江鎢集團對存續(xù)企業(yè)的股權,則可能影響到與五礦總公司的合作問題。又由于江鎢集團本部不納入審計范圍,其與下屬各子公司的往來只能向江鎢集團發(fā)函詢證,無法保證其真實性。
(三)根據(jù)國家有關規(guī)定,以非貨幣資產(chǎn)對外投資均應進行評估,江鎢集團以下屬企業(yè)凈資產(chǎn)與五礦總公司合作成立新公司,是否可以不進行評估,建議與財政部溝通。
以明確,因為江鎢集團投入資產(chǎn)的價值是以其具備采礦權為前提的。據(jù)了解,目前采礦權由江鎢集團本部擁有,其下屬企業(yè)并不擁有采礦權。
(五)按原計劃,12家擬關閉破產(chǎn)企業(yè)在關閉破產(chǎn)后,新公司將回購其資產(chǎn)(是否包括采礦權)。五礦總公司應考慮無法正?;刭徦鶐淼娘L險。
(六)雖然12個擬關閉破產(chǎn)企業(yè)按《工業(yè)企業(yè)會計制度》審計后的凈資產(chǎn)總額為1,830萬元,但由于其隨時可能關閉破產(chǎn),所以建議在12個擬關閉破產(chǎn)企業(yè)的凈資產(chǎn)進入新公司時,將其凈資產(chǎn)確定為0。
(七)雖然此次審計未考慮江鎢集團下屬企業(yè)土地使用權的評估值,但1993年國家統(tǒng)一清產(chǎn)核資時其將土地單獨估價入固定資產(chǎn)的金額為22,934萬元。其中13個正常經(jīng)營企業(yè)的土地估價入固定資產(chǎn)7,444萬元,12個擬關閉破產(chǎn)企業(yè)的土地估價入固定資產(chǎn)15,490萬元。另外江西西華山鎢業(yè)有限公司將土地使用權作為無形資產(chǎn)入賬的金額為247萬元。
(八)關于正常經(jīng)營企業(yè)的硬性債務可能對新公司產(chǎn)生的影響1、13個正常經(jīng)營企業(yè)截止2002年12月31日的銀行借款余額為35,463萬元,其中短期借款30,996萬元,長期借款4,467萬元。按《企業(yè)會計制度》審計的合并報表顯示,其流動比率為0.82,速動比率為0.43,短期償債能力較弱。所以其短期償債壓力較大,有可能對新公司的償債能力產(chǎn)生影響。2、13個正常經(jīng)營企業(yè)截止2002年12月31日實際欠付職工工資3,930萬元(其中在其他應付款中列591萬元),欠交國家稅金641萬元,欠付職工養(yǎng)老金、防暑防寒費、退休職工醫(yī)藥費等1,590萬元,欠付職工喪葬補助、撫恤費148萬元。這些債務將導致新公司的現(xiàn)金流出。
(九)關于擬關閉破產(chǎn)企業(yè)的硬性債務可能對新公司產(chǎn)生的影響1、12個擬關閉破產(chǎn)企業(yè)截止2002年12月31日的銀行借款余額為45,670萬元,其中短期借款23,084萬元,長期借款22,586萬元,欠付利息4,358萬元,本息大部分已逾期。該部分債務如果進入新公司,將對新公司的償債能力產(chǎn)生重大影響。2、12個擬關閉破產(chǎn)企業(yè)截止2002年12月31日實際欠付職工工資9,904萬元(其中在其他應付款中列5,254萬元),欠交國家稅金1,094萬元,欠付職工喪葬補助、撫恤費4,160萬元,欠付職工養(yǎng)老金、統(tǒng)籌費用、傷殘費、職工及退休職工醫(yī)藥費、下崗生活費等2,101萬元。該部分債務如果未能得到妥善處理,將嚴重影響新公司的正常生產(chǎn)與經(jīng)營。
3、為爭取破產(chǎn)補貼,12個擬關閉破產(chǎn)企業(yè)截止2002年12月31日通過長期待攤費用虛掛拖欠職工工資9,189萬元(其中在其他應付款中列4,803萬元),虛掛拖欠職工醫(yī)藥費228萬元,虛掛拖欠喪葬補助、撫恤費941萬元。該事項雖屬虛掛,但企業(yè)已作賬務處理并已經(jīng)注冊會計師審計,擬上報財政部。該部分虛掛債務如不能達到目的,有可能給新公司造成不必要的糾紛。
(十)審計結果與江鎢集團溝通后,其提出其下屬企業(yè)除了潛虧之外,還有部分潛盈,有可能還有部分賬外資產(chǎn)。在五礦總公司與江鎢集團談判過程中,江鎢集團方面有可能提出增加這部分資產(chǎn)的要求。我們建議以上“資產(chǎn)”應在有充分依據(jù)的前提下方能確認,而且應辦好國有資產(chǎn)產(chǎn)權登記。對賬外資產(chǎn)還應考慮是否存在賬外負債的問題。
(十一)在審計贛州有色冶金化工廠和贛州有色冶金機械廠時,我們發(fā)現(xiàn)正常經(jīng)營企業(yè)為擬關閉破產(chǎn)企業(yè)貸款3200萬元提供了擔保,擬關閉破產(chǎn)企業(yè)為其他擬關閉破產(chǎn)企業(yè)貸款1790萬元提供了擔保。除上述二單位外,其他被審計單位均未提供或有負債方面的資料。我們無法預計其對公司財務狀況的影響。
二、關于江鎢集團下屬企業(yè)內(nèi)部控制方面存在的問題及建議。
(一)通過審計,我們發(fā)現(xiàn)江鎢集團大部分下屬企業(yè)未嚴格按照《企業(yè)會計準則》和《工業(yè)企業(yè)會計制度》的規(guī)定進行會計核算,潛虧隨意掛賬,盤虧、報廢資產(chǎn)及壞賬等長期不作處理,財務報表已不能客觀反映其財務狀況和經(jīng)營成果。這種狀況如不改變,將對新公司的股東和經(jīng)營管理者產(chǎn)生嚴重誤導。
(二)通過審計,我們發(fā)現(xiàn)江鎢集團下屬企業(yè)會計基礎工作薄弱,內(nèi)部往來相差較大。建議每個企業(yè)在年終決算前與往來單位進行一次全面對賬,對核對不符的,應說明原因。
成為難以收回的不良投資。建議加強投資前的科學決策和投資后的跟蹤管理,盡量減少投資損失。
(四)通過審計,我們發(fā)現(xiàn)江鎢集團大部分下屬企業(yè)實物資產(chǎn)管理方面存在漏洞,實物資產(chǎn)定期盤點制度未嚴格執(zhí)行。比如產(chǎn)成品的明細臺賬不全,記賬滯后,造成倉庫臺賬無法與財務明細賬核對相符,難以加強財務對倉庫記錄的控制。
(五)通過審計,我們發(fā)現(xiàn)江鎢集團部分下屬企業(yè)尚未辦好房屋建筑物、土地使用權等相關資產(chǎn)的權屬證明。建議盡快辦理,以明確相關資產(chǎn)的產(chǎn)權。
(六)關于貨幣資金的內(nèi)部控制問題。
通過審計,我們發(fā)現(xiàn)贛州有色冶金研究所定期存款中有兩筆共計60萬元系以出納趙敏的名字存入銀行。公款私存,有可能產(chǎn)生舞弊行為。建議公司應認識到該問題的嚴重性,加強對貨幣資金的管理。
(七)鐵山垅鎢礦下屬企業(yè)贛州金龍水泥廠,長期虧損且占用礦山大量資金,另外還從銀行貸款1762萬元人民幣,約占鐵山垅鎢礦全部貸款的56%。任何一投資項目,如不能為投資主體帶來經(jīng)濟利益,就喪失了存在的意義。建議對此類項目進行清理,盡最大可能盤活企業(yè)資產(chǎn),降低企業(yè)的資金成本。
(八)根據(jù)財政部財會(2001)62號文件的規(guī)定,外商投資企業(yè)從2002年1月1日起執(zhí)行《企業(yè)會計制度》。贛州華興鎢制品有限公司系外商投資企業(yè),但目前仍執(zhí)行《工業(yè)企業(yè)會計制度》。建議其按照財政部的規(guī)定,執(zhí)行《企業(yè)會計制度》。
本管理建議書僅供貴公司管理當局內(nèi)部使用,因使用不當造成的后果,與注冊會計師及其所在的會計師事務所無關。
天職孜信會計師事務所有限公司。
中國·北京。
中國注冊會計師:
中國注冊會計師:
二〇〇三年二月二十一日。
管理建議書篇十四
本人自進入商場已三年又六個月,見證了商場財務管理歷程的整個轉變。從純粹的手工賬到半信息化財務處理,從提供財務數(shù)據(jù)到提供財務信息,從沒有制度到操作流程的建立,就這樣一步步走到了今天,回顧走過的歷程,展望未來,既為商場能在將來創(chuàng)造更大的成績而充滿信心,同時也為商場目前存在的問題而深感憂慮,本著“商場是我家,發(fā)展靠大家”的思想,我僅就本人力所能及的財務方面提出以下看法。
一、管理的趨勢。
市場越來越復雜,管理將依賴更多信息才能做出決策,而財務信息就是重要信息的一部分,財務核算、財務分析、財務數(shù)據(jù)傳遞都實行信息化,才能把大量信息進行分類、匯總、篩選。就如銷售收銀,幾年前都是人工收銀,發(fā)展到現(xiàn)在超市全部是電腦收銀,上規(guī)模的商場也全是電腦收銀,而中小型的賣場呈現(xiàn)的是多樣化的,有人工收銀的,也有很多賣場都是電腦收銀的,還有是人工和電腦在同時運行的。顯然上規(guī)模的賣場電腦收銀是早晚的事,一旦電腦收銀,那么業(yè)務環(huán)節(jié),財務環(huán)節(jié)必然配套使用電腦,才能發(fā)揮信息化帶來的最大效率。我商場做為步行街一家上規(guī)模的服裝賣場,走到這步是必然趨勢,只是時間問題。
二、商場目前的現(xiàn)狀。
基于管理框架和業(yè)務開展的方式,建立適合的財務管理體系也是管理的需要。這幾年來,我們一直遵循老總對財務“準確、效率”的要求,努力的達到這一目標,隨著電腦應運和財務核算方法幾次的改變,這一目標有了顯著的提高,但距精確和高效還有很遠的距離。財務的信息離不開業(yè)務,商場目前業(yè)務層次的操作還是原始的手工操作,這一現(xiàn)狀既影響了財務管理提高,也必然制約整個商場管理的提高,應改變現(xiàn)狀,盡早為商場未來發(fā)展墊定基礎。
三、信息化在業(yè)務環(huán)節(jié)運用。
信息化的建立不是一蹴而就的事情,但也不能以此為借口而停止不前。根據(jù)我商場的現(xiàn)狀可以先建立半信息化的財務管理體系,為將來步入完全信息化打下基礎。具體操作步驟如下:
1、采購環(huán)節(jié)。
采購環(huán)節(jié)現(xiàn)狀是,采購人員根據(jù)商家進貨單手工編寫進貨明細,這樣一直存在書定不整齊,不清楚,計算錯誤的情況。編寫進貨明細要用到大量紙,筆芯,增加辦公費用,而這些在掃描發(fā)郵件后幾乎就沒用什么使用價值了,也不便于保管、查找。使用電子表格,可以節(jié)約辦公費用,不會出現(xiàn)計算錯誤,便于保管,查找,最大的作用是數(shù)據(jù)發(fā)回商場后,便于后期各環(huán)節(jié)的運用。
2、銷售環(huán)節(jié)。
務就能基于商品信息庫進行完成。比如:配貨時,只需要在配貨模塊輸入配貨的貨號,數(shù)量,電腦會自動輸入上次進貨金額,商家地址;返貨時,只需要在返貨模塊輸入返貨的貨號,數(shù)量,電腦會自動計算返貨金額,銷售金額;月末盤存時,只需要在盤存模塊輸入貨號,數(shù)量,電腦會自動輸入進價,售價,計算出結果,可以避免人為改動售價,同時也履行了主管的管理職責。電腦在這些環(huán)節(jié)的運用,可以節(jié)省掉大量上貨單,配貨紙,復寫紙,筆等辦公費用,又提高準確性,減少重復的工作,節(jié)省時間以便讓主管把主要精力放到提高銷售業(yè)績上來。
3、財務環(huán)節(jié)。
財務的數(shù)據(jù)來自于采購、銷售環(huán)節(jié),一直一來由于商品進價信息的采集,占用了財務大量精力,并且全是人工手寫,書寫不清楚,不規(guī)范,查找起來有很大的人為因素,每月成本核算不但費時費力,還不準確。每月20號扎賬,可是報表出來都是要往后拖10天左右,一方面是主管對賬慢,一方面就是找進價。而在業(yè)務的各環(huán)節(jié)對電腦的使用,由于電腦對貨號的唯一識別性,必然大大提高準確度,那么財務核算的基礎準確了,財務數(shù)據(jù)也就準確了。各環(huán)節(jié)電腦使用,可以最大限度的把業(yè)務信息儲存起來,也便于分析。財務管理是為業(yè)務服務的,有了準確的數(shù)據(jù),就能為業(yè)務分析,決策提供更可靠數(shù)據(jù)。
四、制約信息化因素。
商場信息化的開展是一個全面的過程,每個環(huán)節(jié),每一個人都要跟上才行,但目前存在以下因素影響了信息化實現(xiàn)的進度。
1、觀念。
在信息化如此發(fā)達的今天還有人認為手工比電腦方便,這足以說明部分人觀念落后的程度。市場競爭是無情的,我商場要在市場競爭中取勝,就要順應市場潮流,走在市場的前面,而做為商場一份子的個人,如不能更新觀念必然影響商場的發(fā)展。
2、設備。
辦公設備不齊也有影響,目前的主要情況是武漢8人,就有5部筆記本,一部臺式機,但真正用電腦操作的只有4人。商場8個主管,真正在操作的只有兩人,而且因網(wǎng)絡原因,信息傳輸還存在很多不便。
1、老總、經(jīng)理要在會議上明確提出電腦操作是商場發(fā)展的需要,是一種趨勢,目前采取的方法是為全面實現(xiàn)信息化打基礎的。
2、要經(jīng)常關注使用情況,對于不積極參與的進行單獨談話,曉以利害關系。
3、對于電腦配置,可以采用淅川當時方法操作?;蛘呤遣捎闷渌霓k法鼓勵每個人員使用。
4、對于已經(jīng)在用的主管,可以先把網(wǎng)線牽到辦公地方,先使用網(wǎng)絡。以上辦法既讓每個人感到使用電腦是必然,同時也感受到使用電腦帶來工作上的方便和效率。
以上是我個人對工作現(xiàn)狀的一些看法,觀點難免不全,希望引起老總重視,做為商場的一份子,我衷心希望商場發(fā)展能越來越好。
管理建議書篇十五
1.學生宿舍是學校后勤服務保障體系的重要組成部分,是學生日常生活與學習的重要場所。各學校要從全面貫徹落實黨的十八大精神和踐行黨的群眾路線教育實踐活動要求出發(fā),堅持管理育人、服務育人、環(huán)境育人的宗旨,把學生宿舍的規(guī)范化建設和完善宿舍管理作為加強改進學校后勤工作的一項重要任務,列入重要工作議事日程,積極探索,大膽實踐,努力完善管理機制,不斷提高學生宿舍規(guī)范化建設和管理工作水平。
2.學校要建立以校長為第一責任人。其主要職責是:實施學生宿舍的建設和物業(yè)管理,負責學生宿舍基本設施的配置、管理和維護,為寄宿學生創(chuàng)造良好的生活學習條件;搞好寄宿學生日常生活的管理和服務,維護學生宿舍正常的生活學習秩序;抓好學生宿舍的治安和消防安全工作,預防和杜絕各類安全事故的發(fā)生;加強學生宿舍的精神文明建設,強化學生日常行為規(guī)范,豐富學生的課余文化生活。
二、要準確把握學校學生宿舍規(guī)范化建設和管理工作的基本要求
1.資金保障和管理。學生宿舍的建設和維修資金由政府負責投入,切實保證學生宿舍生活管理工作所必須的經(jīng)費。其項目建設和主要設施、各種設備的購置和安裝等,學校必須報市局審批和檢查驗收。
2.學校對符合上級有關規(guī)定可收取住宿費和相關費用的,應按市教育、物價部門核準的收費標準收取,嚴禁超標準和另立項目收費。學校應從上級下?lián)芙?jīng)費或收取的住宿費中提取一定比例的費用作為物業(yè)管理費,保證學生宿舍管理的正常開支和為學生提供優(yōu)質的服務。
3.學生宿舍的建設和生活設施改造要嚴格按照國家《中小學校建筑設計規(guī)范》的標準和要求進行。做到安全牢固、設置合理、設施完備、綠化達標。嚴禁將危房和存有安全隱患的房屋作為學生宿舍使用。男女生宿舍應分區(qū)、分幢或分單元安排,其出入口應分開設置。學生宿舍要按照消防部門的要求配置消防栓和滅火器,各種消防設施設備驗收合格。學生宿舍的安全疏散通道必須保持暢通,嚴禁用鐵柵欄封閉或只開小門,并要設置符合安全規(guī)定的安全疏散標志。
4.學生宿舍應實行封閉式管理。中小學寄宿生一律不得在校外租房居住。學生宿舍一律不準留宿客人,外來人員和非寄宿學生都不得進入學生宿舍。學生宿舍嚴禁賭博、打鬧、抽煙、飲酒以及進行不健康的娛樂活動和不適當?shù)捏w育活動。學生必須嚴格遵守作息時間,學校要按時清點學生人數(shù),對無準假外出不歸的學生要查清原因和進行嚴肅的批評教育,并視其情況予以適當處理。管理人員和學生不得帶火種進入宿舍,嚴禁私拉亂接電線和私自更換燈泡,嚴禁私自使用電器和在室內(nèi)蒸煮食物或取暖。嚴禁將易燃易爆物品和管制刀具用品等帶入學生宿舍。學生宿舍區(qū)域應經(jīng)常消毒、通風和打掃衛(wèi)生,預防、控制傳染病的發(fā)生。學生宿舍區(qū)域內(nèi)嚴禁無證攤點開展經(jīng)營活動以及張貼商業(yè)廣告。
5.要加強對學生進行安全防范知識教育,消防知識教育和訓練,團結友愛、互幫互助、集體主義教育;愛惜公物、節(jié)約水電、節(jié)能減排、文明衛(wèi)生和防病知識等的教育。要把學生在宿舍內(nèi)的行為表現(xiàn)同學生的品德鑒定、優(yōu)秀學生評選和獎、助學金的評定結合起來,引導學生開展各種健康有益的活動,促進學生宿舍的精神文明建設。
6.開展文明寢室和優(yōu)秀寄宿生的評選活動,并給予表彰和獎勵。學校要把創(chuàng)建“文明宿舍”作為管理目標,開展創(chuàng)建和評比活動,推動和完善學生宿舍的管理。
7.建立健全學生宿舍管理制度,明確職責,落實分工,切實加強檢查和監(jiān)督。學校要制定安全突發(fā)事件應急預案,完善學生宿舍管理的各項規(guī)章制度。包括:學生宿舍門衛(wèi)24小時值班、夜間巡查以及防火、防盜、防毒、防破壞、防自然災害等安全制度以及安全事故責任追究制度;學生宿舍定期消毒、通風、傳染病防控等衛(wèi)生制度;學生宿舍基礎設施的運行、使用和維護制度;學生宿舍物品登記、保管和使用制度;學生宿舍的日常行為規(guī)范管理制度等,把管理責任分解落實到每一個崗位,獎懲分明。對由于思想上不重視、制度上不健全、工作失職而造成的責任事故,要堅決追究相關領導和人員的責任。
8.確保人員配置到位
(1)定編定崗。學校根據(jù)市局統(tǒng)一標準,結合學校實際確定錄用學生宿舍的生活指導老師人員的數(shù)量。
(2)擇優(yōu)招聘。從年齡、學歷、性別等方面規(guī)定生活指導老師的招聘條件,在學校在編在崗的富余人員中優(yōu)先聘用,若有缺額,再面向社會公開招聘。
(3)簽訂合同。根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》的有關要求簽訂用工合同,工資及交納相關的社會保險,根據(jù)人社部門的相關規(guī)定執(zhí)行。做到依法用工,規(guī)范用工。
(4)崗前培訓。對招聘的人員,必須進行崗前培訓,讓生活指導老師能夠認清自己工作的意義,明確自己的工作職責,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度。
(5)績效考核。制訂相關人員的工作要求及相關考核制度,對他們的工作進行考核,評定績效,獎勤罰懶,進而調(diào)動他們的工作積極性。
三、要認真執(zhí)行督查考評制度
各校要認真制定學生宿舍規(guī)范化建設和管理工作的考核制度,并納入學校正??己?,期中、期末提前進行自查自評。市局將根據(jù)全市學校情況,制定學生宿舍規(guī)范化建設和管理工作的督查考評制度,每學期初督查各校學生宿舍規(guī)范化建設和管理工作落實情況,期中、期末進行現(xiàn)場檢查考評,結果計入學校綜合考核成績中。
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