沒(méi)有匯總和總結(jié),我們很難衡量我們的成就和進(jìn)步。寫(xiě)一份完美的總結(jié)需要注意哪些關(guān)鍵要素?以下是一些常見(jiàn)面試題和回答范例,供大家參考面試準(zhǔn)備。
管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題與策略論文篇一
如今,事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足社會(huì)的需求。新時(shí)期的信息傳遞要求快速、完整、真實(shí),要求信息整理不再通過(guò)紙張展示,而是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電子等技術(shù)手段快速完成。事業(yè)單位檔案管理采用信息化的管理模式除了具備與傳統(tǒng)方式一樣的功能外,還能形成網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù),將物質(zhì)的信息資源實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化,使事業(yè)單位能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等途徑與工具便利的使用,為事業(yè)單位的發(fā)展注入新的活力。檔案管理的傳統(tǒng)方式是經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期工作經(jīng)驗(yàn)積累的結(jié)晶,對(duì)信息化建設(shè)具有很好的借鑒意義。因此,檔案管理的信息化建設(shè)不可脫離傳統(tǒng)管理方法,二者相結(jié)合,才能創(chuàng)造出更好的效果。
事業(yè)單位是我國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的產(chǎn)物,在我國(guó)改革事業(yè)單位體制后,事業(yè)單位更能夠發(fā)揮促進(jìn)經(jīng)濟(jì)進(jìn)步、社會(huì)和諧的重要作用。事業(yè)單位已經(jīng)成為我國(guó)有中國(guó)特色社會(huì)主義發(fā)展的重要支撐體系。由此一來(lái),事業(yè)單位的檔案工作就是保障事業(yè)單位有效運(yùn)行的重要環(huán)節(jié),進(jìn)行事業(yè)單位檔案的信息化建設(shè),有利于中國(guó)特色社會(huì)主義的建設(shè)。事業(yè)單位檔案管理如同歷史王朝中的史官記錄王朝的發(fā)展歷程一樣,事業(yè)單位檔案則是記錄現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展進(jìn)程,并且通過(guò)政府的力量帶動(dòng)社會(huì)向好的方向進(jìn)步。建立與現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展相媲美的檔案管理方法有利于我國(guó)現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科技的快速發(fā)展,事業(yè)單位檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)也越來(lái)越大,新時(shí)期經(jīng)濟(jì)發(fā)展與人民生活方式的轉(zhuǎn)變對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作提出了更高的要求,檔案管理工作信息化勢(shì)在必行。事業(yè)單位檔案管理工作采用數(shù)字化、信息化的管理手段能夠有效保障原始檔案數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。利用電子科技管理檔案能夠使檔案的整理、分類(lèi)工作更加簡(jiǎn)單、便捷,有利于檔案的擴(kuò)充和檔案資源利用的多樣化,有助于規(guī)范檔案管理工作。現(xiàn)代社會(huì)信息的傳遞和發(fā)展相當(dāng)迅速,事業(yè)單位應(yīng)緊跟時(shí)代步伐,引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)、電子技術(shù)等促進(jìn)檔案管理的信息化,從而帶動(dòng)事業(yè)單位整體的信息化,使事業(yè)單位為社會(huì)主義建設(shè)發(fā)揮更大的價(jià)值。檔案信息管理的信息化能夠減輕檔案管理人員處理數(shù)據(jù)的負(fù)擔(dān),使工作更加便捷,從而提升檔案的處理效率,增強(qiáng)檔案管理工作的效率,并且檔案管理工作的信息化有助于精簡(jiǎn)檔案管理工作人員,節(jié)約檔案部門(mén)所占用的空間和辦公經(jīng)費(fèi)。總的來(lái)說(shuō),事業(yè)單位檔案管理工作應(yīng)盡可能地利用信息技術(shù)改變傳統(tǒng)的工作方式,為社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)增添光彩。
(一)檔案信息資源開(kāi)發(fā)不合理。據(jù)統(tǒng)計(jì),我國(guó)已經(jīng)建立4000多個(gè)信息化的檔案數(shù)據(jù)庫(kù),并且檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的管理取得了良好的成效。但是檔案資源的內(nèi)容較少,存在重復(fù)加工問(wèn)題,檔案信息化資源質(zhì)量水平較低。目前,我國(guó)綜合性檔案資料館開(kāi)放的檔案共計(jì)為6897萬(wàn)卷,僅為整個(gè)檔案資料總量的20%。所以我國(guó)檔案管理信息化還處于較低水平,檔案資源尚未得到有效開(kāi)發(fā)、利用。
(二)檔案信息內(nèi)容缺少安全措施。事業(yè)單位由于其性質(zhì)的特殊性,其管理的檔案資料很多涉及國(guó)家機(jī)密,是不可以外泄與公之于眾的。事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)必須防范必要文件的外泄,以保障檔案資源的安全。目前檔案管理的信息化建設(shè)中,信息的安全問(wèn)題在某些事業(yè)單位尚未得到重視,例如工作人員使用外網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁(yè),對(duì)公開(kāi)信息審核的程序不嚴(yán)格等,這些都會(huì)導(dǎo)致檔案信息的泄露。
(三)檔案管理人員素質(zhì)普遍較低。我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立,自由、民主成為人民的基本權(quán)利,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的統(tǒng)一管理和調(diào)配制度已經(jīng)取消,人們更傾向于高薪酬、富有挑戰(zhàn)性的工作。事業(yè)單位的檔案管理工作往往枯燥、乏味,并且需要從業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富且長(zhǎng)期穩(wěn)定的員工,如果員工經(jīng)常更換會(huì)使檔案管理工作出現(xiàn)斷層。此外,沒(méi)有高學(xué)歷、高水平員工也會(huì)阻礙管理工作的發(fā)展。
(四)信息技術(shù)利用率低。在檔案信息化建設(shè)中,計(jì)算機(jī)檢索技術(shù)是基本要件。計(jì)算機(jī)檢索技術(shù)能夠提升檢索效率和準(zhǔn)確性。雖然很多事業(yè)單位的檔案管理工作已經(jīng)建立信息化的管理方式,但是職員傳統(tǒng)的手工檢索方式依舊存在,對(duì)新技術(shù)的使用率低,從而阻礙了信息化的推廣。
(一)制定規(guī)范的檔案管理制度。事業(yè)單位是我國(guó)社會(huì)主義建設(shè)中的重要組織,法律對(duì)事業(yè)單位傳統(tǒng)的管理具有明確規(guī)定,檔案管理的日常工作受法律的約束。新時(shí)期事業(yè)單位信息化建設(shè)改變了原有的事業(yè)單位檔案管理模式,在法律上尚未出現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位信息化管理的法律規(guī)定。事業(yè)單位的特殊性要求其必須加強(qiáng)管理,建立有章可循、有法可依的規(guī)章制度,以保障信息的安全和杜絕違規(guī)事件的發(fā)生。不同的事業(yè)單位所從事的工作和重要性并不相同,因此建立自身的規(guī)章制度可以依據(jù)自身的實(shí)際情況,制定符合本單位的檔案資料管理制度。
(二)合理規(guī)劃事業(yè)單位的檔案管理信息化建設(shè)?,F(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求事業(yè)單位建立信息化處理機(jī)制,事業(yè)單位在發(fā)展信息化檔案管理的進(jìn)程中要結(jié)合自身的'發(fā)展目標(biāo),深入了解事業(yè)單位內(nèi)部的發(fā)展機(jī)制,結(jié)合檔案管理的長(zhǎng)期以及近期的發(fā)展目標(biāo),有秩序地推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)。
(三)提高檔案管理工作人員的素質(zhì)。事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)需要具備信息技術(shù)的專(zhuān)業(yè)人才。事業(yè)單位工作人員需要提升自身文化素養(yǎng)以應(yīng)對(duì)信息化建設(shè)的要求。檔案管理部門(mén)也應(yīng)注意人才的培養(yǎng)和新人才的引入,以增加檔案管理事業(yè)的活力和生機(jī)。
(四)完善事業(yè)單位檔案信息化的監(jiān)督管理機(jī)制。完善的監(jiān)督管理機(jī)制能夠保障事業(yè)單位信息化建設(shè)的順利進(jìn)行,監(jiān)督員工工作的合法性,保障檔案信息的安全性。事業(yè)單位檔案信息化監(jiān)督機(jī)制應(yīng)充分利用事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督,兩者相互補(bǔ)充,全面監(jiān)督信息化建設(shè)的過(guò)程,減少信息化過(guò)程中的安全隱患,從而建立安全、有效的檔案信息化管理模式。
(五)逐漸實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的數(shù)字化。檔案信息資源的數(shù)字化是檔案文件保存的重要方式,事業(yè)單位應(yīng)充分利用先進(jìn)的科學(xué)手段建立完善的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。網(wǎng)頁(yè)管理是檔案管理的主要模式,也是員工進(jìn)行檔案管理工作的重要途徑,完善的檔案網(wǎng)站管理是十分重要的。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)處于不斷更新的狀態(tài),事業(yè)單位檔案管理信息的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展離不開(kāi)技術(shù)的更新和設(shè)備的維護(hù)。事業(yè)單位做好網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和設(shè)備的維護(hù),是滿足檔案管理信息化的必要條件,也是充分利用信息資源的必要技術(shù)手段。綜上所述,隨著我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)與科技的發(fā)展,事業(yè)單位對(duì)檔案管理的需求也更加多樣化,檔案數(shù)量的增加對(duì)原有的管理方式產(chǎn)生很多困擾,傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不適合當(dāng)前事業(yè)單位檔案工作的發(fā)展需求,建立信息化檔案管理體系已是大勢(shì)所趨。事業(yè)單位檔案建設(shè)要充分抓住時(shí)代機(jī)遇,結(jié)合傳統(tǒng)的檔案管理模式,引用新技術(shù),積極創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題與策略論文篇二
檔案工作,是各個(gè)組織、單位對(duì)工作內(nèi)容和工作過(guò)程涉及的有價(jià)值的相關(guān)歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)的活動(dòng),其具有憑證價(jià)值和參考價(jià)值,還是規(guī)范管理的基礎(chǔ)。檔案信息化建設(shè)是指運(yùn)用信息技術(shù)提高檔案工作現(xiàn)代化水平,重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論,確立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理與檔案服務(wù)的基本框架與基本方法,實(shí)現(xiàn)檔案信息的社會(huì)化服務(wù)。檔案管理信息化建設(shè),是當(dāng)前檔案管理工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作和檔案管理科學(xué)化的`保障性工作。
各組織、各單位,為進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè),必須領(lǐng)導(dǎo)在思想上要提高檔案信息化建設(shè)的重要意義,將檔案信息化建設(shè)作為重要的工作任務(wù)來(lái)抓。為了推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè),在硬件上要保障資金投入,包括計(jì)算機(jī)、檔案管理軟件、掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、服務(wù)器等。對(duì)于財(cái)力資金有限的單位,可以按照檔案管理工作的需要先購(gòu)置極缺的設(shè)備,采用逐年增購(gòu)的方式來(lái)逐步完善檔案信息化管理建設(shè)所需的硬件條件。
二、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式,把實(shí)體管理變?yōu)樾畔⒒芾怼?/p>
傳統(tǒng)的檔案管理,是以紙質(zhì)材料、照片、錄像光盤(pán)作為檔案工作的主要內(nèi)容。檔案交接程序多,檔案占用存放空間大、存放時(shí)間長(zhǎng)容易發(fā)生檔案材料的變性,甚至無(wú)法辨識(shí)。隨著科技的發(fā)展,除了必要的紙質(zhì)材料需要原始性存檔之外,很多檔案材料可以采用電子文檔、移動(dòng)硬盤(pán)的形式進(jìn)行存檔。這種信息化變革,節(jié)約了紙張的同時(shí)也簡(jiǎn)化了檔案交接工作過(guò)程,高效而節(jié)約。并且,電子檔案容易保管,且安全性較高。
三、優(yōu)化檔案信息化管理建設(shè)工作人員的專(zhuān)業(yè)性結(jié)構(gòu),提升工作能力。
從事檔案工作的人員,是專(zhuān)業(yè)技術(shù)性人員,因此各組織、單位在配備檔案管理工作人員時(shí)要充分論證從業(yè)人員的學(xué)歷的專(zhuān)業(yè)性,還要定期的組織從業(yè)人員學(xué)習(xí)檔案信息化管理建設(shè)的新知識(shí)、新方法。此外,因?yàn)闄n案信息化管理建設(shè)需要從業(yè)人員具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力,因此要針對(duì)這一特點(diǎn)有針對(duì)性的對(duì)在崗職工安排計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力培訓(xùn),努力將檔案工作隊(duì)伍培養(yǎng)成會(huì)檔案管理、又會(huì)計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才隊(duì)伍,滿足檔案管理信息化建設(shè)對(duì)人員的需要。
四、加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè),落實(shí)檔案信息。
公開(kāi)檔案網(wǎng)站建設(shè)是檔案信息化管理建設(shè)工作的另一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。通過(guò)檔案網(wǎng)站建設(shè),能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程在線檔案服務(wù)和信息公開(kāi)。當(dāng)前,一些組織、單位雖然建設(shè)了檔案工作網(wǎng)站,但是還處于低層次的起步階段,檔案工作網(wǎng)站維護(hù)不及時(shí),檔案管理工作信息不公開(kāi)、服務(wù)功能無(wú)人應(yīng)答回復(fù),甚至一些欄目是空白。因此,要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè),完善檔案網(wǎng)站的功能,及時(shí)維護(hù),互動(dòng)高效,提高主動(dòng)服務(wù)意識(shí),實(shí)現(xiàn)信息公開(kāi)。
五、注重檔案信息化管理建設(shè)安全性,避免蓄意篡改、非法利用。
檔案信息化管理建設(shè)必然涉及到安全性的問(wèn)題,要高度認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)安全的重要性,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)水平提升,設(shè)置防火墻和安全掃描監(jiān)控系統(tǒng),防止檔案信息被蓄意篡改、非法利用。對(duì)于檔案網(wǎng)站用戶,要建立實(shí)名制準(zhǔn)入驗(yàn)證,拒絕非法訪問(wèn)和未授權(quán)訪問(wèn)。要根據(jù)用戶進(jìn)行分類(lèi),以授權(quán)不同的檔案信息查詢權(quán)限。對(duì)于重要檔案信息、機(jī)密檔案信息、敏感檔案信息,為了保證安全性要與互聯(lián)網(wǎng)隔離儲(chǔ)存。
六、規(guī)范檔案信息錄入,保證電子檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確。
電子檔案信息在錄入時(shí),容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。因此,要加強(qiáng)對(duì)電子檔案信息的內(nèi)容的審核以及錄入的檢查校對(duì),最大程度的減少電子檔案信息的錯(cuò)誤,力爭(zhēng)電子檔案信息錄入準(zhǔn)確、真實(shí)。為了便于開(kāi)展電子檔案信息的核對(duì)和錄入工作,檔案部門(mén)要建立統(tǒng)一的檔案工作要求,明確電子檔案材料的格式模板和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)。
七、完善數(shù)字化檔案館建設(shè),開(kāi)拓檔案工作的新局面。
數(shù)字化檔案館建設(shè),是檔案信息化管理建設(shè)的另一項(xiàng)組成部分。數(shù)字檔案館是數(shù)字時(shí)代或者說(shuō)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案館的發(fā)展方向,是現(xiàn)代的新型檔案館,是對(duì)傳統(tǒng)檔案館的升級(jí)。檔案工作是否現(xiàn)代化,我國(guó)能否成為檔案強(qiáng)國(guó),其顯著標(biāo)志就是看是否建成數(shù)字檔案館。數(shù)字化檔案館建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,其集成的檔案信息數(shù)量與內(nèi)容更加廣泛,更便于檔案信息統(tǒng)計(jì)、查詢、保存。數(shù)字化檔案館建設(shè)不是一個(gè)組織、一個(gè)部門(mén)的事情,是多個(gè)組織、多個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)建設(shè)的關(guān)系,需要根據(jù)實(shí)際情況做好信息管理的統(tǒng)籌規(guī)劃與銜接,要在同一個(gè)平臺(tái)下通過(guò)同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量管理系統(tǒng)完善數(shù)字化檔案建設(shè)。傳統(tǒng)檔案館必須向數(shù)字檔案館轉(zhuǎn)變,才能適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化,開(kāi)拓檔案工作的新局面。
參考文獻(xiàn):
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[2]劉英萍.淺議檔案工作信息化建設(shè)[j].檔案與社會(huì),,(12).
管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題與策略論文篇三
提要本文從會(huì)計(jì)信息化的含義入手,闡述會(huì)計(jì)信息化所具有的綜合性、信息交流的多向性、發(fā)展的動(dòng)態(tài)性、多元性和智能性等特點(diǎn),指出會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題及解決方案,由此說(shuō)明會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的循序漸進(jìn)的過(guò)程。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;特點(diǎn);問(wèn)題。
現(xiàn)代企業(yè)處于瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境中,企業(yè)要想在這種環(huán)境中生存,就必須在熟悉自身經(jīng)營(yíng)環(huán)境的基礎(chǔ)上,又對(duì)外部環(huán)境審時(shí)度勢(shì)地進(jìn)行改變適應(yīng),這就需要獲得充足的各種信息。
一般的信息系統(tǒng),必須由信息輸入、信息轉(zhuǎn)換和信息傳輸?shù)炔糠纸M成,對(duì)企業(yè)組織來(lái)講,這個(gè)信息系統(tǒng)就是管理信息系統(tǒng)。
在企業(yè)組織的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,都需要信息系統(tǒng)的支持來(lái)提供所需要的各種信息,并且需要這個(gè)信息系統(tǒng)提供的信息種類(lèi)多、數(shù)量大,因而這個(gè)信息系統(tǒng)就需要有多個(gè)不同的子系統(tǒng)來(lái)組成,以適應(yīng)有效管理的需要。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就是其中的一個(gè)子系統(tǒng)。
如果會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠集會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理與會(huì)計(jì)決策支持于一體,并與管理信息系統(tǒng)中的其他子系統(tǒng)以及企業(yè)組織外部的相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫聯(lián)結(jié),達(dá)到物流、資金流、信息流和業(yè)務(wù)流的融合,這樣我們就可以說(shuō),企業(yè)組織已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化。
會(huì)計(jì)信息化是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上,建立起技術(shù)與會(huì)計(jì)工作高度融合、業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化、信息高度共享的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
會(huì)計(jì)信息化的最終目的是促使企業(yè)推進(jìn)全面信息化建設(shè),通過(guò)建設(shè)滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需要的新一代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),來(lái)迅速提高企業(yè)的現(xiàn)代管理水平,從而推動(dòng)整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息化的快速發(fā)展。
首先,會(huì)計(jì)信息化涵蓋會(huì)計(jì)的各個(gè)領(lǐng)域,從算賬、報(bào)賬、預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃和控制,到根據(jù)信息原理和信息技術(shù)重整會(huì)計(jì)流程;其次,會(huì)計(jì)信息化不僅要采用計(jì)算機(jī)技術(shù),而且要以網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)為主,進(jìn)行現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建。
2、信息流通實(shí)現(xiàn)雙向甚至是多向交流。
企業(yè)由于實(shí)現(xiàn)了信息化,數(shù)據(jù)處理高度自動(dòng)化,信息高度共享。
企業(yè)既可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取外部數(shù)據(jù)(如證監(jiān)會(huì)、銀行、企業(yè)的生產(chǎn)部門(mén)和人事部門(mén)),外部信息網(wǎng)絡(luò)也可以根據(jù)本企業(yè)的授權(quán),獲取本企業(yè)的數(shù)據(jù)。
會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)是會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)不斷融合的一個(gè)發(fā)展過(guò)程。
作為會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一個(gè)里程碑,是一次質(zhì)的飛躍。
它不單是會(huì)計(jì)技術(shù)手段的簡(jiǎn)單替代或是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的延伸,而是由此引發(fā)對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)規(guī)則的挑戰(zhàn),以及對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論與方法的整合。
這場(chǎng)革命絕不可能一蹴而就。
4、多元性。
在會(huì)計(jì)信息化條件下,會(huì)計(jì)系統(tǒng)通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)外各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門(mén)的信息接口轉(zhuǎn)換、接受貨幣和非貨幣形態(tài)信息,空間渠道多元化;會(huì)計(jì)期間已不再是提供會(huì)計(jì)信息的約束條件,不僅可以隨即快速地生成即時(shí)信息,還可以提供歷史信息和未來(lái)信息,使提供信息的時(shí)間多元化;隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的采用,會(huì)計(jì)系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息,也可以提供圖形化信息以及語(yǔ)音化信息,提供信息形式多元化。
5、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)“智能型”系統(tǒng)。
會(huì)計(jì)信息化是以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及電子商務(wù)為手段,由人、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、程序、軟件等有機(jī)結(jié)合的信息系統(tǒng),它不僅具有核算功能,更具有控制和分析等管理功能。
但它離不開(kāi)人與人的相互作用,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)再先進(jìn),也必須在專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員的參與下才能完成。
所以,在會(huì)計(jì)信息化時(shí)代,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)交互作用的“智能型”系統(tǒng),由此提供的會(huì)計(jì)信息更加實(shí)用、可靠。
(一)安全性問(wèn)題。
在會(huì)計(jì)信息化大環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)安全、信息暢通等問(wèn)題長(zhǎng)期以來(lái)都沒(méi)有得到有效解決,各種各樣的安全隱患層出不窮。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也會(huì)產(chǎn)生非法訪問(wèn)、未經(jīng)授權(quán)拷貝、黑客的闖入和病毒的侵入等,這些情況發(fā)生時(shí),會(huì)計(jì)信息可能會(huì)被毀損或者篡改,這不僅會(huì)影響企業(yè)對(duì)信息技術(shù)使用的質(zhì)量、效果,同時(shí)還會(huì)影響會(huì)計(jì)人員使用信息技術(shù)的信心和會(huì)計(jì)信息化的深入發(fā)展。
同時(shí),我國(guó)會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)安全保密性也比較弱,在多數(shù)軟件中數(shù)據(jù)往往暴露在所有用戶面前,許多軟件缺乏日記記錄功能,對(duì)操作人員、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒(méi)有完全記錄下來(lái),出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)法追究責(zé)任,使企業(yè)缺乏相應(yīng)的信息安全保障。
為了確保會(huì)計(jì)信息的安全和質(zhì)量,更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化給我們帶來(lái)的優(yōu)勢(shì),應(yīng)建立并實(shí)施一些安全保障措施。
首先要在信息技術(shù)的角度做好保障,對(duì)各個(gè)層次采取安全措施,建立一套多層次的安全體系。
通過(guò)加強(qiáng)對(duì)信息輸入輸出的控制與管理,來(lái)保證輸入數(shù)據(jù)的正確性和安全性;對(duì)信息加密,保證信息能在公共網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全傳輸;在企業(yè)內(nèi)部和外部網(wǎng)絡(luò)接口處建立會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的防火墻,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)之間建立一道屏障,利用數(shù)字簽名技術(shù)對(duì)來(lái)訪用戶進(jìn)行認(rèn)證;為了防止系統(tǒng)出故障造成信息丟失,要加強(qiáng)核心數(shù)據(jù)的備份和硬件的維護(hù);及時(shí)對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行升級(jí)和平臺(tái)轉(zhuǎn)換,防止計(jì)算機(jī)病毒的攻擊。
此外,要建立和完善專(zhuān)門(mén)的法律法規(guī)以及相關(guān)政策,對(duì)網(wǎng)上交易的支付方式和行為進(jìn)行有效規(guī)范。
(二)人才問(wèn)題。
現(xiàn)在單位不缺會(huì)計(jì)人員而缺綜合素質(zhì)高的會(huì)計(jì)人員。
也就是說(shuō),高素質(zhì)會(huì)計(jì)人員的匱乏已經(jīng)成為當(dāng)前大多數(shù)企事業(yè)單位面臨的問(wèn)題。
會(huì)計(jì)信息化需要即懂信息技術(shù)知識(shí),又熟悉會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人才。
但是當(dāng)前許多計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)人才不懂會(huì)計(jì),而精通會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人員不能靈活、熟練的掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)。
企業(yè)應(yīng)從自身的實(shí)際情況出發(fā),通過(guò)各種途徑積極推進(jìn)員工的再教育工程,提高員工的思想品德、職業(yè)道德、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作技能。
通過(guò)專(zhuān)業(yè)化的教育與培訓(xùn),培養(yǎng)既能掌握現(xiàn)代化信息技術(shù),又能掌握現(xiàn)代會(huì)計(jì)知識(shí)和管理理論與實(shí)務(wù)的“復(fù)合型”人才,同時(shí)實(shí)施信息化建設(shè)的繼續(xù)教育工作,實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)教育工作的連續(xù)化、規(guī)范化、制度化,不斷提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)和能力。
(三)開(kāi)放性和通用性問(wèn)題。
信息的開(kāi)放性差,“信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重。
會(huì)計(jì)信息化要求會(huì)計(jì)信息不但能在企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間共享,同時(shí)還應(yīng)該在企業(yè)與證券部門(mén)、稅務(wù)部門(mén)、其他企業(yè)之間也能實(shí)現(xiàn)流通。
但是,在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的組織及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作和運(yùn)用大都由財(cái)務(wù)部門(mén)一手把持。
財(cái)務(wù)部門(mén)與企業(yè)外部社會(huì)成員(投資者、稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)、銀行等部門(mén))及企業(yè)內(nèi)部其他部門(mén)之間缺乏緊密的聯(lián)系,不能進(jìn)行必要的信息傳遞。
企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的“自閉行為”無(wú)法滿足信息化發(fā)展對(duì)企業(yè)信息管理的要求,嚴(yán)重影響著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。
所以,領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,加強(qiáng)企業(yè)與政府部門(mén),企業(yè)與會(huì)計(jì)及管理軟件開(kāi)發(fā)商,企業(yè)與供應(yīng)商、制造商、銷(xiāo)售商、企業(yè)內(nèi)部組織成員之間,企業(yè)與其他外部單位及個(gè)人之間等的互動(dòng),通過(guò)各方互動(dòng),共同推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化。
使各方面的信息得到充分利用,減少信息冗余。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、運(yùn)輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié);而且會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)也只是以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系;從而造成數(shù)據(jù)不能共享,信息不能暢通,無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)更換、信息共享和控制管理,很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
另外,企業(yè)各自購(gòu)買(mǎi)自己的會(huì)計(jì)軟件,而各軟件公司為了技術(shù)保密相互缺乏交流和溝通,也沒(méi)有業(yè)界的協(xié)議,自然也就沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)口,信息共享性極差,很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息的交流。
所以就要求企業(yè)、政府、社會(huì)各組織、開(kāi)發(fā)商及用戶加強(qiáng)合作和互動(dòng),重構(gòu)企業(yè)全局共享數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通的集中化管理。
(四)內(nèi)控問(wèn)題。
在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程中,我們還必須加快建立健全完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度。
完善的內(nèi)部控制可有效減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的危害。
企業(yè)的內(nèi)部控制制度包括人員管理制度、操作制度、安全保密制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度,等等。
在企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中需要正確劃分每個(gè)工作人員的權(quán)限,共同參與對(duì)當(dāng)前實(shí)行的會(huì)計(jì)信息化管理制度進(jìn)行分析、清理,對(duì)不符合新形勢(shì)和會(huì)計(jì)信息化需求的企業(yè)內(nèi)部管理制度要及時(shí)修訂更新。
總之,建立一套行之有效的內(nèi)部管理制度,從制度上保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全運(yùn)行,必將對(duì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠起到有力的保障作用。
(五)發(fā)展問(wèn)題。
由于我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化路程剛剛起步,作為新生事物,具體在會(huì)計(jì)程序和方法上如何操作,理論界和實(shí)務(wù)界還都在探索。
目前在我國(guó),會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐比理論發(fā)展的快,所以政府和相關(guān)管理部門(mén)應(yīng)鼓勵(lì)理論的發(fā)展,適時(shí)制定相關(guān)政策、法規(guī),而不能一味地等待會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐成熟后再來(lái)制定政策法規(guī)。
但需要指出的是,要特別注意會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐選擇會(huì)計(jì)程序和方法的過(guò)程,因?yàn)檫^(guò)早地制定詳細(xì)的政策法規(guī),也很可能會(huì)抑制會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐的創(chuàng)造性,這反而不利于會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
所以,當(dāng)前應(yīng)盡快制定既能指導(dǎo)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,又不束縛會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐的政策法規(guī)。
三、結(jié)語(yǔ)。
會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)對(duì)當(dāng)今日益形成的社會(huì)信息化需求的產(chǎn)物,是新經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)展的需要。
現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為會(huì)計(jì)革命提供了充分的條件。
會(huì)計(jì)信息化與社會(huì)現(xiàn)實(shí)中的各種業(yè)務(wù)和信息體系相關(guān)聯(lián),其實(shí)施過(guò)程將會(huì)是相當(dāng)?shù)芈L(zhǎng);同時(shí),由于我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展較晚,信息化水平較低,信息化管理制度建設(shè)滯后,我們必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展還存在相當(dāng)大的難度。
要從我國(guó)信息化管理的實(shí)際水平和企業(yè)自身出發(fā),加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng),建立起會(huì)計(jì)與企業(yè)和社會(huì)的、便于進(jìn)行交互式活動(dòng)的信息系統(tǒng),從而提高企業(yè)的整體管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
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管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題與策略論文篇四
檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施和資源體系建設(shè)是檔案管理信息化建設(shè)的核心任務(wù)和基礎(chǔ)工作。加強(qiáng)檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),一方面要配備質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良的軟、硬件設(shè)備。另一方面,綜合考慮館藏規(guī)模、檔案管理軟件運(yùn)行要求等諸多因素開(kāi)發(fā)檔案管理軟件,提高檔案管理軟、硬件的安全、正常運(yùn)行。同時(shí)提高檔案管理計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用程度,建立和健全面向社會(huì)、服務(wù)公眾的檔案管理網(wǎng)站,以有效實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。而加強(qiáng)檔案管理信息化的資源體系建設(shè),應(yīng)積極運(yùn)用信息技術(shù)與多媒體技術(shù)、信息技術(shù)等全面整合檔案信息資源,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案目錄中心建設(shè)、檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)、檔案電子文件歸檔及多媒體檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。
2.2健全檔案管理信息化的管理制度,重點(diǎn)加強(qiáng)安全管理制度建設(shè)。
檔案管理部門(mén)應(yīng)不斷建立和完善檔案工作的管理制度,規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性、簡(jiǎn)明實(shí)用性和制度約束的雙向性。同時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,維護(hù)制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性,制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,提高制度的權(quán)威性。另外,鑒于檔案信息化管理體系的資源共享性,應(yīng)重點(diǎn)健全檔案管理信息化的安全管理制度,檔案管理人員應(yīng)提高警惕性,自覺(jué)遵守和貫徹相關(guān)的法律、法規(guī)、制度與標(biāo)準(zhǔn),依法對(duì)檔案資源進(jìn)行管理,確保檔案信息化系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行。同時(shí)可采用防范病毒的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)備份、身份認(rèn)證、查閱權(quán)限、加密保護(hù)等安全防護(hù)措施,提高檔案數(shù)字化的安全性,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全。
檔案管理信息化決不僅僅是檔案的錄入、掃描和網(wǎng)絡(luò)傳輸,每個(gè)步驟都應(yīng)有其相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),以防止各自為政帶來(lái)的一系列問(wèn)題。因此,應(yīng)制定重點(diǎn)行業(yè)檔案工作規(guī)范,加強(qiáng)檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。具體而言就是對(duì)檔案資料的歸檔、管理檔案信息的資源標(biāo)識(shí)、描述、轉(zhuǎn)化、存儲(chǔ)、查詢、交換與使用等過(guò)程制定統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),如音頻文件按照統(tǒng)一格式進(jìn)行轉(zhuǎn)化、掃描件要達(dá)到統(tǒng)一清晰度,以保障檔案信息化工作有統(tǒng)一的工作規(guī)范可以依據(jù),確保檔案信息化工作有章可循。另外,在檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)過(guò)程中應(yīng)避免檔案信息資源的重復(fù)開(kāi)發(fā),提高檔案信息資源的利用率。
各級(jí)檔案管理部門(mén)要摒棄傳統(tǒng)工作理念,積極改變工作思路,樹(shù)立現(xiàn)代性的檔案管理理念,可通過(guò)培訓(xùn)等手段強(qiáng)化檔案管理人員對(duì)檔案管理信息化的理解和認(rèn)識(shí),創(chuàng)新檔案管理方式及服務(wù)方式,以更好的適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新需求。另外,高素質(zhì)的人才支持是檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和保障,因此應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案管理信息化的人才隊(duì)伍建設(shè)。為提高檔案管理信息化人才隊(duì)伍綜合素質(zhì),有必要加強(qiáng)定向培訓(xùn)力度,加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的繼續(xù)教育工作,提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能、檔案管理信息化技術(shù)。可定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn),使檔案管理人員掌握局域網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)站、軟件系統(tǒng)等信息技術(shù)和檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、中外檔案史、檔案管理學(xué)等檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí),成為復(fù)合型的檔案專(zhuān)業(yè)人才。同時(shí)要求檔案管理人員具備良好的職業(yè)素養(yǎng)、較強(qiáng)的開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)。
3總結(jié)。
總之,檔案管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,各級(jí)檔案部門(mén)應(yīng)積極推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè),提升檔案的公共服務(wù)能力,促進(jìn)檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展,以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要,更好地服務(wù)社會(huì)。
管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題與策略論文篇五
信息化檔案管理指的就是在實(shí)際檔案管理工作中將信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分運(yùn)用,用現(xiàn)代化的科技手段和網(wǎng)絡(luò)支持完善檔案管理工作,對(duì)檔案資源重新進(jìn)行排列和整合,充分利用現(xiàn)有資源完善高校校園管理體制。檔案管理工作是學(xué)?;A(chǔ)工作的一部分,所有管理制度、招生資料、教職工資料、學(xué)生資料、后勤資料等等,都在檔案管理的范疇,整個(gè)檔案內(nèi)容龐大,系統(tǒng)眾多,分門(mén)別類(lèi)工作著實(shí)給檔案管理人員帶來(lái)很大壓力,所以如何利用現(xiàn)代的信息化技術(shù)完善檔案管理顯得尤為必要。檔案管理信息化可以提高檔案資料檢索的`工作效率。例如利用網(wǎng)絡(luò)資源,將資料分門(mén)別類(lèi),將存放位置、年份等等信息全部輸入電腦,管理人員查閱時(shí)只要輸入部分信息檢索,便會(huì)輕而易舉地找到該資料。檔案管理信息化可以加強(qiáng)信息資料的整合與處理。檔案管理信息化建設(shè)逐步完善,使資料信息盡在管理員掌握之中,能有效完成資料信息的收集、加工、處理。檔案信息化建設(shè)是高校發(fā)展的必然需求,是評(píng)判高校管理水平的一個(gè)指標(biāo),在當(dāng)今這個(gè)信息化時(shí)代,不利用信息化資源,是對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資源的浪費(fèi),現(xiàn)在如何加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)成為擺在我們面前的具體問(wèn)題。
1.部分高校對(duì)檔案管理不夠重視,信息化建設(shè)雖有一定基礎(chǔ),但還很薄弱。高校管理層首先要重視檔案管理工作,提高檔案管理意識(shí),充分發(fā)揮檔案資源的功能,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。2.一些高校的檔案管理硬件設(shè)施不齊全或落后。信息化建設(shè)要求高校在檔案管理設(shè)備設(shè)施上加大投入,給與一定的資金支持,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),想要信息化檔案管理,不具備網(wǎng)絡(luò)終端是不可能實(shí)現(xiàn)的。部分高校信息化設(shè)備十分有限,這就限制了檔案管理工作的有效性,信息資源共享難度大,信息檢索繁瑣復(fù)雜,浪費(fèi)時(shí)間,效率較低。3.檔案管理人員技術(shù)水平低,專(zhuān)業(yè)技能有待提高。一些高校在人才隊(duì)伍建設(shè)上不夠重視,導(dǎo)致檔案管理人員素質(zhì)不高,專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng),即使有信息化設(shè)備,但操作不得當(dāng),依然影響檔案管理的工作效率,甚至檔案管理中出錯(cuò)的現(xiàn)象屢屢發(fā)生,所以培養(yǎng)一支精干、高效的管理隊(duì)伍很有必要。
1.加強(qiáng)檔案管理意識(shí),高校管理層加強(qiáng)重視程度,將檔案管理工作列入校園管理工作的重點(diǎn)之一。從高校高管到實(shí)際操作的檔案管理人員首先要從思想上轉(zhuǎn)變觀念,不要認(rèn)為檔案管理工作無(wú)足輕重,盡管一些陳年資料多年無(wú)人問(wèn)津,但一旦需要時(shí)立刻檢索成功便會(huì)大大縮短時(shí)間。高校要多次組織相關(guān)人員制定詳盡的檔案管理計(jì)劃,增加他們的重視程度,同時(shí)對(duì)檔案管理工作定期抽檢情況,了解本校檔案管理的實(shí)際情況,要明晰檔案管理信息化對(duì)校園管理的重要意義和作用,從根本上將檔案管理工作提到和其他管理工作一個(gè)層面上來(lái)。2.高校要加大信息化建設(shè)力度,對(duì)設(shè)備機(jī)器進(jìn)行資金支持。信息化檔案管理依托于現(xiàn)代的機(jī)器設(shè)備,包括電腦、打印機(jī)、掃面議、光學(xué)儀器、檢索機(jī)器等等。硬件設(shè)施能否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)是檔案管理工作能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵點(diǎn),利用機(jī)器和網(wǎng)絡(luò)建立電子化信息管理平臺(tái),通過(guò)學(xué)校的站穩(wěn)步推進(jìn)信息化建設(shè)的發(fā)展。信息化平臺(tái)要包含以下幾種功能,涵蓋信息收集、整理、檢索、編碼等項(xiàng)目,同時(shí)要與其他數(shù)據(jù)庫(kù)建立連接,方便信息的更新與交換。建立好信息平臺(tái)后,要建立相關(guān)的安全防護(hù),比如在信息化系統(tǒng)里建立防火墻,避免非管理人員擅自查閱檔案信息,除一些公布在校園網(wǎng)站上的信息外,其它保密檔案要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置安全防護(hù)防止別人盜取相關(guān)信息。3.加強(qiáng)檔案資料的規(guī)范化管理。利用網(wǎng)絡(luò)資源管理,檔案管理資料形成無(wú)數(shù)的電子文件,這些電子文件檔案管理人員要做到集中管理,同意存錄,做好備份工作,一旦系統(tǒng)崩潰或網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)出現(xiàn)問(wèn)題能夠找到備份資料有效恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù),不至于造成信息丟失和錯(cuò)亂的情況發(fā)生。此外,高校要制定合理規(guī)范的檔案管理制度,是檔案管理工作有據(jù)可依,規(guī)范指導(dǎo)檔案管理工作,使檔案管理工作朝著標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。4.建立一支高效、精進(jìn)、專(zhuān)業(yè)的檔案管理隊(duì)伍。目前,高校檔案管理工作存在一些弊端,很大原因在于檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不強(qiáng),技術(shù)知識(shí)不到位,沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn),甚至一些檔案管理員是通過(guò)關(guān)系留在高校檔案館工作,這都是制約檔案管理工作的一些因素。高校要本著為學(xué)生負(fù)責(zé)的態(tài)度,聘用人員時(shí)注重專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的考核,上崗前做好檔案管理培訓(xùn)工作,定期檢查工作情況,上崗后定期考核,對(duì)檔案管理人員嚴(yán)格要求,相信檔案管理工作會(huì)有所轉(zhuǎn)變。其次,檔案管理人員要學(xué)會(huì)信息化平臺(tái)的操作和使用,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建立,需要有人使用和維護(hù),如果做不到這一點(diǎn),那檔案管理信息化形同虛設(shè),沒(méi)有任何意義,只有真正利用信息化設(shè)備資源充分做好檔案管理工作,才算將檔案管理信息化建設(shè)落到實(shí)處。結(jié)語(yǔ)高校的校園建設(shè)包括很多層面,物質(zhì)建設(shè)、環(huán)境建設(shè)、校園文化建設(shè),檔案管理信息化建設(shè)也可以說(shuō)是其中一個(gè)重要的組成部分,檔案是記錄一所學(xué)校從建立之初到后來(lái)的發(fā)展軌跡,很多資料與校園建設(shè)息息相關(guān),一些資料甚至成為一所學(xué)校發(fā)展的指導(dǎo)信息,所以檔案管理工作必須被放到非常重要的位置上去。
參考文獻(xiàn):
[1]王常虹.淺談信息公開(kāi)條件下的高校檔案管理[j].中國(guó)校外教育,2010(3):8.
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管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題與策略論文篇六
隨著信息化條件的不斷改善以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,知識(shí)和科技的發(fā)展水平得到了快速的提高。作為一種工作方式,信息化給人類(lèi)的生活、工作帶來(lái)了很多便捷。隨著社會(huì)的發(fā)展,為了貫徹《幼兒園指導(dǎo)綱要》,同時(shí)也為了更好地加強(qiáng)對(duì)于幼兒園工作的管理,各個(gè)幼兒園設(shè)立了相應(yīng)的檔案資源管理人員或部分負(fù)責(zé)檔案的收集與整理。如何將信息化的相關(guān)方式切實(shí)應(yīng)用到幼兒園檔案管理工作中是值得我們思考的問(wèn)題,本文就信息化條件下幼兒園檔案管理的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行探討,以期促進(jìn)幼兒園檔案管理的效率和效果,提高幼兒園管理的水平。
作為一種對(duì)幼兒園教育教學(xué)活動(dòng)和幼兒基本信息重要記錄方式的幼兒園檔案資料,對(duì)于了解幼兒園的管理和服務(wù)水平以及評(píng)價(jià)幼兒園的綜合指標(biāo)有著重要的作用,這些檔案資料比較真實(shí)地反映了幼兒園工作的實(shí)際情況和日常事務(wù)的處理過(guò)程,對(duì)于信息管理和事件管理都有一定的借鑒。信息化條件下,如何對(duì)幼兒園的檔案資料進(jìn)行具體化、規(guī)范化和整體化的管理是檔案管理人員需要認(rèn)真思考的問(wèn)題,同時(shí)如何利用信息化的平臺(tái)最大限度地發(fā)揮檔案資料的價(jià)值,促進(jìn)幼兒園管理工作的順利開(kāi)展也是需要不斷探索和總結(jié)的。
管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題與策略論文篇七
:隨著教育改革進(jìn)程的加快,學(xué)校檔案管理工作的革新迫不及待。隨著信息技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展,學(xué)校檔案管理工作的信息化建設(shè)成為解決目前學(xué)校檔案管理工作的重要方法。由于學(xué)校檔案管理工作的信息化建設(shè)開(kāi)展的時(shí)間較短,其中尚存在一些問(wèn)題,本文在分析這些問(wèn)題的基礎(chǔ)上,對(duì)學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)提出了自己的建議,以期為學(xué)校檔案管理工作的信息化建設(shè)提供一定的借鑒。
在學(xué)校管理的各項(xiàng)工作中,檔案管理是其中較為重要的一部分。隨著教育改革進(jìn)程的加快,學(xué)校傳統(tǒng)的檔案管理在應(yīng)用的過(guò)程中表現(xiàn)出了種種弊病,這種種弊病的解決在很大程度上依賴于學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)。但是由于學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)發(fā)展的時(shí)間較短,其中存在的弊病較多,因此,探究其信息化建設(shè)中的問(wèn)題,提出相應(yīng)的改進(jìn)建議,對(duì)實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的科學(xué)發(fā)展具有重要的意義。
學(xué)校檔案管理信息化指的是以發(fā)揮檔案的憑證作用為基礎(chǔ),充分發(fā)揮檔案的信息功能,促使檔案內(nèi)容實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,促使檔案?jìng)鬟f實(shí)現(xiàn)信息化。其中檔案管理信息化的含義有三層:其一,促使檔案內(nèi)容實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,以便于信息的讀取與存儲(chǔ);其二,實(shí)現(xiàn)檔案信息傳遞、接收、儲(chǔ)存、利用的一體化,提升操作的便利性;第三,實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的網(wǎng)絡(luò)化,增強(qiáng)信息管理的便利性,提升信息的利用率。由此可知,學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)內(nèi)容也包括三個(gè)方面:第一,檔案信息數(shù)字化建設(shè)。檔案信息數(shù)字化建設(shè)的含義是在掃描技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的支持下,以安全性、效益性和規(guī)范性為原則,將傳統(tǒng)的檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)化為電子檔案進(jìn)行保存,從而構(gòu)成一個(gè)有結(jié)構(gòu)、有秩序的檔案信息庫(kù)。第二,檔案網(wǎng)站建設(shè)。檔案網(wǎng)站建設(shè)是檔案管理機(jī)構(gòu)以公共信息服務(wù)網(wǎng)站為平臺(tái),以網(wǎng)頁(yè)主頁(yè)的方式開(kāi)展檔案宣傳工作、提供相關(guān)服務(wù)的服務(wù)型網(wǎng)站,其功能為交流、服務(wù)與宣傳,其構(gòu)成內(nèi)容為機(jī)構(gòu)信息、資源信息、工作信息和服用利用信息等。在學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中,檔案網(wǎng)站建設(shè)是重要步驟。第三,數(shù)字檔案館建設(shè)。數(shù)字檔案館是一種遠(yuǎn)程獲取檔案信息的方式,其建設(shè)的目的在于促使用戶能夠以便利快捷的方式獲取所需信息,其特點(diǎn)為:在功能方面其中心是存儲(chǔ);在運(yùn)行方面實(shí)現(xiàn)信息存取的網(wǎng)絡(luò)化;在存儲(chǔ)方面以無(wú)形的信息方法完成。
學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的時(shí)間較短,其中存在的問(wèn)題較多,具體分析如下:第一,重視程度較低。學(xué)校檔案管理工作在學(xué)校的各項(xiàng)工作中受到的重視程度本來(lái)就比較低,學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不完善,導(dǎo)致在其中投入的精力不足,投入的經(jīng)費(fèi)不夠,與信息化建設(shè)相配套的基礎(chǔ)設(shè)施不健全,最終影響了學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)。第二,人才隊(duì)伍不健全。學(xué)校檔案管理人員長(zhǎng)期使用傳統(tǒng)的檔案管理方法,在檔案管理方面已經(jīng)形成定性思維,對(duì)信息化管理這種新型檔案管理方式的接受程度比較低,接受效率比較低。同時(shí),因?yàn)橄嚓P(guān)的培訓(xùn)制度不健全,缺乏有效的培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制,使得原有的檔案管理人員出現(xiàn)固步自封的現(xiàn)象。再加之,專(zhuān)業(yè)的檔案信息化管理人員沒(méi)有實(shí)現(xiàn)有效的引進(jìn),人才隊(duì)伍不健全,最終影響了學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展。第三,檔案管理制度不健全。受到檔案管理重視程度不足的影響,學(xué)校的檔案管理工作并沒(méi)有被納入政府工作體系,所以在學(xué)校檔案管理方面也沒(méi)有相關(guān)的規(guī)定,使得學(xué)校檔案管理缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),影響了檔案管理的規(guī)范化建設(shè),最終影響了檔案管理工作的信息化建設(shè)。
第一,提升重視程度。首先,教育部門(mén)要針對(duì)學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)召集學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)相關(guān)會(huì)議,促使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的重要性,端正學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí),進(jìn)而提升全體師生對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí),以在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持下在檔案管理信息化建設(shè)方面投入充足的精力、人力和物力,為檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)奠定良好的條件。
第二,完善人才隊(duì)伍建設(shè)。在檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中,人才是決定檔案管理信息化建設(shè)效果的重中之重。在新形勢(shì)下,檔案管理人員不僅要做管理員,更好成為檔案信息的“數(shù)據(jù)庫(kù)”和“百事通”。為了達(dá)到這樣的要求,檔案管理員要主動(dòng)提升自己的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),豐富自己的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能和數(shù)據(jù)庫(kù)能力,緊追檔案管理信息化建設(shè)的步伐。同時(shí),學(xué)校要做好檔案管理人員的培訓(xùn)工作,定期開(kāi)展培訓(xùn),號(hào)召全體檔案管理人員積極參與,并制訂定期考核計(jì)劃,對(duì)于未能通過(guò)考核的檔案管理員對(duì)其進(jìn)行再教育,如再次考核不過(guò)關(guān),就予以辭退處理。除此之外,學(xué)校檔案管理系統(tǒng)還要積極引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的檔案管理信息化建設(shè)相關(guān)人才,做好信息化檔案系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與維護(hù)工作,帶領(lǐng)全體檔案管理人員提升信息化建設(shè)素養(yǎng),以最終建設(shè)一支高素養(yǎng)的信息化建設(shè)人才隊(duì)伍,以進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理工作的信息化建設(shè)步伐。
第三,完善制度建設(shè)。在學(xué)校檔案管理工作信息化建設(shè)的過(guò)程中,對(duì)其產(chǎn)生阻礙的'因素之一就是不規(guī)范的制度。建設(shè)規(guī)范的制度,要處理好標(biāo)準(zhǔn)化制度和規(guī)范化制度之間的關(guān)系,促使二者相互協(xié)調(diào),共同進(jìn)步。首先,要建設(shè)一個(gè)具有統(tǒng)一性的網(wǎng)絡(luò)目錄標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)闄n案內(nèi)容較多,形式多樣,錄入標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,導(dǎo)致查閱困難。因此,要完善檔案管理的信息化建設(shè)就要統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn),以便提升檔案管理效率和查閱使用效率。其次,要建立一套較為完善的制度,比如建立電子檔案管理制度、重要場(chǎng)所的進(jìn)出制度、電子檔案系統(tǒng)的安全運(yùn)行制度等,以實(shí)現(xiàn)檔案信息的規(guī)范管理。
第四,完善數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。首先,要搭建一個(gè)學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)平臺(tái),以《檔案法》的相關(guān)規(guī)定為依據(jù),規(guī)范檔案管理規(guī)章制度,對(duì)學(xué)校檔案進(jìn)行分類(lèi)處理;其次,要實(shí)現(xiàn)資源共享。學(xué)校檔案管理部門(mén)要聯(lián)合學(xué)校的其他部門(mén)制定檔案管理的聯(lián)合目錄,并形成完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),以便于實(shí)現(xiàn)一體化管理,以便于實(shí)現(xiàn)資源共享。第五,完善硬件設(shè)備的配置。檔案管理的信息化建設(shè)在很大程度上依賴于硬件設(shè)備,因此,為了推進(jìn)學(xué)校檔案管理信息化進(jìn)程的實(shí)現(xiàn),完善硬件設(shè)備配置是關(guān)鍵。檔案管理部門(mén)的相關(guān)人員要將所需的硬件設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì),將其上報(bào)給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要盡快予以審批、撥款,完善硬件設(shè)備的配置,以完善檔案管理的信息化建設(shè)。
隨著教育改革進(jìn)程的加快,傳統(tǒng)的學(xué)校檔案管理模式在工作的過(guò)程中表現(xiàn)出了種種缺陷,不利于實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案的規(guī)范化管理,不利于提升檔案的利用水平。因此實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)具有重要意義。學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)包括三方面的內(nèi)容,分別是:檔案信息數(shù)字化建設(shè)、檔案網(wǎng)站建設(shè)和數(shù)字檔案館建設(shè)。目前存在的問(wèn)題是重視程度較低、人才隊(duì)伍不健全、檔案管理制度不規(guī)范,針對(duì)這樣的問(wèn)題,本文從提升重視程度、完善人才隊(duì)伍建設(shè)、規(guī)范制度建設(shè)、完善硬件配置、完善數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)五個(gè)方面對(duì)學(xué)校檔案管理工作的信息化建設(shè)進(jìn)行了探究,具有一定的價(jià)值。
管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題與策略論文篇八
自二十一世紀(jì)以來(lái),在世界范圍內(nèi)掀起了信息化、智能化的發(fā)展浪潮,計(jì)算機(jī)技術(shù)在越來(lái)越多的領(lǐng)域里得到了全面、深入的應(yīng)用。特別是其與石油行業(yè)的有效融合,大大提升了石油勘探的準(zhǔn)確率、開(kāi)發(fā)的有效性以及產(chǎn)業(yè)發(fā)展的持續(xù)性??偠灾?,研究石油工程的信息化需求,對(duì)于該產(chǎn)業(yè)的持續(xù)、高速發(fā)展,有著十分重要的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。
在我國(guó)石油產(chǎn)業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,涉及到大量的前期投資與建設(shè)工作,包括主要油田的勘測(cè)以及油井衛(wèi)星網(wǎng)的構(gòu)建與完善。但在一些較為偏僻的區(qū)域,交通、信息十分閉塞,嚴(yán)重阻礙了石油工程的發(fā)展。基于不同區(qū)域間自然環(huán)境以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r的差異,加大相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)力度,有著十分重要的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。
1.2高效的管理與生產(chǎn)。
石油工程不是單一的企業(yè)活動(dòng),而是多個(gè)企業(yè)相互溝通、協(xié)同發(fā)展的產(chǎn)物[1]。這就對(duì)企業(yè)管理工作的綜合性、集成化,提出了更高的要求。要想盡快實(shí)現(xiàn)這一管理目標(biāo),就必須借助于現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),建設(shè)統(tǒng)一其下設(shè)企業(yè)與管理組織的高效管理系統(tǒng)。
1.3有效的軟件應(yīng)用石油工程相較于其他的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),對(duì)于技術(shù)的專(zhuān)業(yè)性、科學(xué)性有著更高的要求與標(biāo)準(zhǔn),這就需要各大石油企業(yè)積極引入相關(guān)軟件,并建設(shè)與之相匹配的硬件環(huán)境,從而為該產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,創(chuàng)設(shè)良好的外部條件。總而言之,我國(guó)的石油企業(yè)目前在數(shù)據(jù)化、信息化的發(fā)展過(guò)程中,還處于剛剛起步的階段,還沒(méi)有建立起較為完善的統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù),也沒(méi)有全面的開(kāi)發(fā)與利用相關(guān)的軟件,所以對(duì)石油工程的信息化有著較高的需求,這也是石油企業(yè)努力發(fā)展和不斷改革的方向所在。
2.1統(tǒng)一生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的確立。
我國(guó)疆域遼闊,人口眾多,不同區(qū)域之間自然環(huán)境與社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r差異十分顯著,包括氣候條件、土壤狀況、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平等要素,所以各地的石油企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)、管理的過(guò)程中,往往參照不同的理念與模式,缺乏統(tǒng)一的`、科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)。如此一來(lái),我國(guó)的石油產(chǎn)業(yè)很難實(shí)現(xiàn)其結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變,可持續(xù)發(fā)展不過(guò)是一紙空談。所以,應(yīng)當(dāng)建立起統(tǒng)一的生產(chǎn)與管控標(biāo)準(zhǔn),借助于網(wǎng)絡(luò)化的計(jì)算機(jī)平臺(tái),對(duì)其生產(chǎn)與管理所涉及的各項(xiàng)數(shù)據(jù),進(jìn)行全面的收集、系統(tǒng)的整合、科學(xué)的分析以及高效的利用。這樣有利于不同層次的管理者做出最科學(xué)的決策,提高生產(chǎn)的質(zhì)量與效率。
2.2完善數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。
在數(shù)據(jù)化、信息化的時(shí)代背景之下,任何一個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展,都離不開(kāi)對(duì)大數(shù)據(jù)的有效處理。所以,各個(gè)石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)溝通,及時(shí)、全面、客觀地分享自己所擁有的數(shù)據(jù),共同構(gòu)建覆蓋各個(gè)區(qū)域的統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心,為石油的勘察、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等活動(dòng),提供有力的數(shù)據(jù)指導(dǎo)[2]。
2.3現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集。
石油生產(chǎn)涉及到許多現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)信息,而且有著較強(qiáng)的現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)用需求,所以必須要注重?cái)?shù)據(jù)采集工作的時(shí)效性與準(zhǔn)確性,避免數(shù)據(jù)的重復(fù)、遺漏、錯(cuò)誤。所以應(yīng)當(dāng)建立起完善的數(shù)據(jù)采集、管理、應(yīng)用系統(tǒng),明確不同環(huán)節(jié)的具體事務(wù),以及不同主體的具體職責(zé)。在實(shí)際采集數(shù)據(jù)的過(guò)程中,要注重專(zhuān)業(yè)人員的配備,引入并應(yīng)用各種技術(shù)型設(shè)備,為其后續(xù)工作的開(kāi)展,奠定良好的人才與設(shè)備基礎(chǔ)。
2.4科學(xué)決策的提出與落實(shí)。
在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息庫(kù)之下,再結(jié)合科學(xué)的信息處理、管控模式,就可以做出有利于石油企業(yè)發(fā)展,提升我國(guó)石油產(chǎn)業(yè)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的科學(xué)決策。但在決策落實(shí)的過(guò)程中,還需要重視數(shù)據(jù)信息的價(jià)值,保證數(shù)據(jù)的全面、準(zhǔn)確反映。需要注意的是,一個(gè)科學(xué)、全面的決策,往往來(lái)源于多個(gè)決策的優(yōu)化總和,所以必須要用聯(lián)系的眼光看待每個(gè)方案,做到各取所長(zhǎng)。
3結(jié)束語(yǔ)。
總而言之,石油工程的信息化發(fā)展,是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展到較高水平的必然趨勢(shì)之一,也是各個(gè)石油企業(yè)得以持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。我國(guó)的石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足時(shí)代的發(fā)展的趨勢(shì),順應(yīng)產(chǎn)業(yè)變革升級(jí)的新需求,從信息數(shù)據(jù)的收集、整合、分析、應(yīng)用等環(huán)節(jié)入手,大力引入相關(guān)的專(zhuān)業(yè)設(shè)備與高素質(zhì)人才,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與內(nèi)部管控工作的開(kāi)展,奠定良好的軟、硬件基礎(chǔ)。國(guó)家層面應(yīng)當(dāng)借助于政策的引導(dǎo)和資金的支持,推動(dòng)不同區(qū)域間統(tǒng)一信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立,確保數(shù)據(jù)的有效溝通與共享。相信相關(guān)主體從以上幾點(diǎn)入手,不斷改進(jìn)自己的工作,就一定可以促進(jìn)我國(guó)石油工程的信息化發(fā)展,為我國(guó)經(jīng)濟(jì)注入新的活力。
參考文獻(xiàn)。
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管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題與策略論文篇九
云時(shí)代環(huán)境下信息發(fā)展的中心思想就是實(shí)現(xiàn)資源共享,但是,受到各種主觀因素和客觀因素的影響,醫(yī)院檔案信息化建設(shè)過(guò)程中還存在很多需要改進(jìn)和完善的問(wèn)題,本文就針對(duì)這些存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并結(jié)合醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)要求提出針對(duì)性的改進(jìn)意見(jiàn)和建議。
(一)檔案管理思想陳舊。很多醫(yī)院無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)還是護(hù)理人員、檔案管理部門(mén)都已經(jīng)在潛移默化過(guò)程中形成資源和信息共享的觀念,這就讓醫(yī)院在信息化建設(shè)過(guò)程中將較多的人力、財(cái)力、物力都投入到提升業(yè)務(wù)便捷性和效率過(guò)程中。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商也大都是從醫(yī)院的要求出發(fā)為業(yè)務(wù)流程提供相應(yīng)的技術(shù)支撐和服務(wù)?,F(xiàn)階段醫(yī)院信息化建設(shè)中涉及的電子文件、電子信息,對(duì)于檔案的前端控制、實(shí)時(shí)歸檔、災(zāi)難備份、開(kāi)發(fā)利用等都停留在一定水平,還認(rèn)為只要能夠進(jìn)行順利保管就不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,不需要耗費(fèi)較多的時(shí)間和精力來(lái)促進(jìn)其實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化發(fā)展。
(二)缺乏復(fù)合型人才。在云時(shí)代環(huán)境背景下,醫(yī)院檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展成為主流趨勢(shì),這就要求配備水平較為先進(jìn)的高素質(zhì)人才進(jìn)行管理,他們除了要具備扎實(shí)的檔案管理工作技能,還要具備全面的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí),這就充分說(shuō)明復(fù)合型仁人才是現(xiàn)階段醫(yī)院檔案信息化建設(shè)順利進(jìn)行必不可少的動(dòng)力源泉。但是,受到各種因素的影響,目前檔案干部隊(duì)伍構(gòu)成成員都呈現(xiàn)出年齡老化、結(jié)構(gòu)陳舊、身兼多職、業(yè)務(wù)能力較差的特征。雖然,醫(yī)院也設(shè)置信息部門(mén)、信息技術(shù)人員,但是,他們無(wú)法達(dá)到檔案管理的要求,只會(huì)進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)維護(hù),讓信息系統(tǒng)順利運(yùn)行,沒(méi)有從思想深處認(rèn)識(shí)到電子檔案開(kāi)發(fā)、歸檔、使用的重要性和必要性。
(三)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)相對(duì)滯后。醫(yī)院作為較為特殊的行業(yè)之一,其形成的檔案也具有復(fù)雜和特殊性的特征,醫(yī)院檔案信息內(nèi)涵和容量較為豐富,還具有內(nèi)容繁雜、載體多樣化、管理復(fù)雜等特征,這就要求檔案信息化建設(shè)水平要達(dá)到一定的層次。雖然信息化建設(shè)在我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)已經(jīng)開(kāi)展將近,到那時(shí),行業(yè)主管部門(mén)依然沒(méi)有加以重視,這就讓信息化建設(shè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。而且,各種軟件、信息系統(tǒng)或者其他軟件的使用都較為復(fù)雜,難以達(dá)到兼容的要求。
(一)轉(zhuǎn)變管理觀念,提升檔案信息化建設(shè)速度。醫(yī)院各級(jí)管理和領(lǐng)導(dǎo)階層以及工作人員都要能夠意識(shí)到檔案信息化建設(shè)的必要性和重要性,還要能夠認(rèn)識(shí)到檔案信息建設(shè)除了能夠提升醫(yī)院科學(xué)管理水平、提升其工作效率之外,還能夠提升其服務(wù)質(zhì)量。這也是云時(shí)代背景下醫(yī)院檔案信息達(dá)到全面共享要求的基礎(chǔ)、對(duì)于新的時(shí)代發(fā)展環(huán)境,醫(yī)院所有工作人員、檔案管理工作人員都要能夠意識(shí)到進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的重要意義,通過(guò)改變觀念形成更多的無(wú)形資產(chǎn),將其納入到醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的層面。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要能夠認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)在今后發(fā)展中的作用,給予其更多的關(guān)注和支持,讓檔案信息化建設(shè)受到各個(gè)階層的重視,從而促進(jìn)其朝著“醫(yī)療云”方向邁進(jìn)。
(二)培養(yǎng)滿足醫(yī)院檔案管理要求的復(fù)合型人才。醫(yī)院管理和領(lǐng)導(dǎo)階層要能夠廣泛吸收優(yōu)秀人才,通過(guò)復(fù)合型人才來(lái)對(duì)檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行充實(shí),還要全面培養(yǎng)內(nèi)部人員,強(qiáng)化對(duì)他們檔案管理知識(shí)的培養(yǎng)。還要鼓勵(lì)更多的檔案人員針對(duì)新情況、新問(wèn)題進(jìn)行研究,通過(guò)檔案信息化建設(shè)人才與計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)的不斷交流、崗位變換來(lái)強(qiáng)化檔案管理人才綜合素養(yǎng)。
(三)建立并完善醫(yī)院檔案信息化建設(shè)體修。要想從根本上突破“檔案信息孤島”現(xiàn)象,就要能進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,但是,由于醫(yī)院屬于獨(dú)特、復(fù)雜的體系。與其他行業(yè)相比較,其管理難度較大,涉及很多方面,這也是現(xiàn)階段云計(jì)算無(wú)法企及的領(lǐng)域。所以,在實(shí)際建設(shè)期間,可以讓政府來(lái)統(tǒng)一進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),而且引導(dǎo)檔案管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商也參與其中。而且,還要能夠?qū)n案進(jìn)行開(kāi)發(fā)和利用,保證檔案交換、災(zāi)難備份、遷移都能都滿足相關(guān)要求,讓醫(yī)院檔案信息化建設(shè)和各個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)緊密連接,滿足醫(yī)院“醫(yī)療云”的要求。
【參考文獻(xiàn)】。
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管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題與策略論文篇十
隨著新時(shí)代的發(fā)展,教育工作開(kāi)始朝著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化的方向發(fā)展,職業(yè)院校是國(guó)家教育的重要組成,實(shí)現(xiàn)職業(yè)院校檔案信息化建設(shè)與管理已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。經(jīng)過(guò)不懈的努力,目前各個(gè)職業(yè)院校已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)檔案信息化,但是由于各類(lèi)因素的影響,其中還存在一些突出的安全問(wèn)題,加強(qiáng)檔案信息化安全管理顯得尤為重要。
(一)檔案?jìng)鬏敯踩珕?wèn)題。在信息化時(shí)代,職業(yè)院校檔案的使用主要通過(guò)內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)與專(zhuān)網(wǎng)進(jìn)行,在網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展下,檔案信息安全性也受到了各類(lèi)因素的威脅。其中影響最大的就是計(jì)算機(jī)病毒,如果檔案被病毒感染,容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)嚴(yán)重的破壞,系統(tǒng)崩潰,重要檔案損壞。此外,*客的入侵對(duì)檔案安全也造成了不小的影響,如果*客非法進(jìn)入到學(xué)校檔案管理系統(tǒng),竊取或者篡改檔案,也會(huì)影響職業(yè)院校的檔案安全。
(二)管理體制存在缺失。由于檔案管理人員缺乏安全意識(shí),也影響了職業(yè)院校檔案管理工作的安全性。部分檔案管理人員片面認(rèn)為,管理檔案只要保留好原始資料即可,定期對(duì)電腦進(jìn)行查殺,禁止他人隨意查閱,即可保存好信息數(shù)據(jù)。但是,在網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代中,安全隱患遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于人們的想象,由于缺乏安全意識(shí),在檔案管理工作中常常面臨木馬威脅、網(wǎng)站病毒、檔案信息不能讀出的問(wèn)題。
(三)安全技術(shù)應(yīng)用的問(wèn)題。就目前來(lái)看,我國(guó)立法部門(mén)尚未針對(duì)檔案標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題、數(shù)據(jù)規(guī)范來(lái)制定標(biāo)準(zhǔn),各個(gè)職業(yè)院校采用的檔案管理軟件與硬件都不盡相同,關(guān)于安全技術(shù)的應(yīng)用,也難以共享。由于缺乏系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)有的檔案信息系統(tǒng)還存在一定的漏洞,在技術(shù)上還有待提升。
(一)提高檔案?jìng)鬏數(shù)陌踩?。各個(gè)職業(yè)院校需要制定完善的檔案安全管理機(jī)制,提升檔案管理人員的安全意識(shí),嚴(yán)格把握好檔案的交接過(guò)程,注重病毒的防控,禁止在工作電腦中安裝其他軟件,定期更新病毒庫(kù),一旦發(fā)現(xiàn)感染病毒,及時(shí)進(jìn)行消除。同時(shí),對(duì)各類(lèi)檔案,都要及時(shí)備份,實(shí)施異地存放制度,由兩臺(tái)計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,一臺(tái)連接外網(wǎng),一臺(tái)則連接內(nèi)網(wǎng),自動(dòng)生成日志,對(duì)檔案信息實(shí)施安全審計(jì)制度,如果出現(xiàn)非法操作,可以第一時(shí)間對(duì)用戶做出警告,充分發(fā)揮出檔案的效益。
(二)提升檔案信息安全管理意識(shí)。無(wú)論信息化時(shí)代的影響多么深遠(yuǎn),信息化技術(shù)是不能完全替代傳統(tǒng)人工的,檔案管理工作也是如此,要保證檔案儲(chǔ)存的系統(tǒng)性,必須要依靠檔案管理人員的手工作業(yè),為了避免安全風(fēng)險(xiǎn),必須要規(guī)范操作流程,提升檔案管理人員的`信息安全意識(shí)。近年來(lái),國(guó)家非常注重安全生產(chǎn),檔案管理工作也要如此,作為一名合格的檔案管理人員,不僅要有較高的工作效率,還要具備良好的科技創(chuàng)新與安全防護(hù)能力。檔案管理工作無(wú)疑是枯燥、乏味的,作為檔案管理人員,要肩負(fù)起自身的責(zé)任,提升安全意識(shí),主動(dòng)創(chuàng)新。職業(yè)院校也要加強(qiáng)檔案工作人員的培訓(xùn),為他們提供進(jìn)修機(jī)會(huì),定期召開(kāi)研討會(huì),組織檔案工作人員到其他兄弟院校去學(xué)習(xí),只有采取這種雙管齊下的措施,才能夠最大限度地提升檔案信息的安全性。
(三)應(yīng)用多元化的安全技術(shù)。各個(gè)職業(yè)院校需要利用軟件防火墻或者硬件技術(shù),將檔案信息系統(tǒng)與其他網(wǎng)絡(luò)辦公室分離,形成一個(gè)安全壁壘,避免檔案信息泄露。并對(duì)所傳輸信息實(shí)施審查制度,避免外部非法訪問(wèn),及時(shí)升級(jí)防火墻,將安全隱患隔離在外。為了保障檔案的非公開(kāi)性,還需要應(yīng)用適宜的信息加密技術(shù),避免重要的檔案信息遭到篡改與截獲,從現(xiàn)階段來(lái)看,數(shù)據(jù)加密技術(shù)種類(lèi)繁多,一般只要采用一種或者幾種即可滿足安全需求,采用不同的密鑰進(jìn)行加密與解密,這樣可以更好地提升檔案信息的傳輸安全性。此外,關(guān)于檔案的信息化管理,還需要合理應(yīng)用數(shù)字水印技術(shù),保證原文價(jià)值的前提條件下,防止別人輕易識(shí)別,在應(yīng)用了數(shù)字水印技術(shù)之后,可以利用專(zhuān)業(yè)算法技術(shù)與檢測(cè)器來(lái)提取,如果這些信息遭到非法利用,獲取者也無(wú)法刪除其中的水印,不能順利使用信息。
三、結(jié)語(yǔ)。
高職檔案信息化建設(shè)需要國(guó)家、社會(huì)和高職院校各方的大力支持,需要決策者、執(zhí)行者和使用者的共同努力,循序漸進(jìn),逐步實(shí)施,只有這樣,才能促進(jìn)檔案信息化建設(shè),充分發(fā)揮高職院校培養(yǎng)人才,發(fā)展科技,服務(wù)社會(huì)等多項(xiàng)職能。
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管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題與策略論文篇十一
首先要實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)模式。企業(yè)之間在個(gè)體和專(zhuān)業(yè)之中的生產(chǎn)模式都是存在很大差異的,所以在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的模式上就會(huì)有著或多或少的區(qū)別。這就要求打破傳統(tǒng)的生產(chǎn)模式,來(lái)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)模式的標(biāo)準(zhǔn)化和多元化。使各個(gè)部門(mén)個(gè)單位利用信息化的手段,共同存在于一個(gè)可全程覆蓋的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)中,通過(guò)信息的采集,實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)模式的統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)、調(diào)整和指揮,從而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)的高效化、科學(xué)化。
現(xiàn)如今,信息化時(shí)代的高速運(yùn)行,發(fā)展越來(lái)越迅速的石油工程建設(shè)對(duì)以往的分專(zhuān)業(yè)管理的模式已經(jīng)無(wú)法感到滿足,這就需要對(duì)各個(gè)部門(mén)加大整合的力度,實(shí)現(xiàn)管理的統(tǒng)一化,高效率的解決集成數(shù)據(jù)存在的信息問(wèn)題,為石油工程的深入建設(shè)與開(kāi)發(fā)提供科學(xué)的依據(jù)。要想實(shí)現(xiàn)石油工程建設(shè)管理數(shù)據(jù)模式的高效性和科學(xué)性,就需要將企業(yè)信息化管理模式與企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合。增強(qiáng)企業(yè)的實(shí)力,為企業(yè)營(yíng)造更高的效益,是信息化建設(shè)的最終目的。信息化建設(shè)要與企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展規(guī)劃相融合,不是作為一個(gè)單獨(dú)的單位,而是要求實(shí)現(xiàn)一個(gè)完整的信息管理系統(tǒng),在國(guó)際化的大環(huán)境下,各國(guó)的環(huán)境也都隨之變化著,所以企業(yè)也要隨之做出及時(shí)的產(chǎn)業(yè)調(diào)整。為了使施工的方案更具有準(zhǔn)確性與科學(xué)性,就要對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致的分析,合理化的驗(yàn)證,為石油工程的開(kāi)采提供最大限度的保障。要想實(shí)現(xiàn)石油工程信息建設(shè)理念的具體落實(shí),也需要我們嚴(yán)格的實(shí)行合理的制度標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工專(zhuān)業(yè)技能的培養(yǎng)也是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的重要條件,只有員工更好的將所學(xué)發(fā)揮到實(shí)際操作上來(lái),才會(huì)實(shí)現(xiàn)技能培訓(xùn)的.最終目的,將知識(shí)轉(zhuǎn)換為效率。
對(duì)國(guó)外先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)視察,學(xué)習(xí)其中的先進(jìn)技術(shù),營(yíng)造適合我國(guó)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式,建立健全石油信息化建設(shè)的的管理機(jī)制,從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是,要求進(jìn)步,找準(zhǔn)屬于自己的位置坐標(biāo)。并將其與預(yù)期目標(biāo)做出整合與比較,努力縮小差距,在日益激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中,穩(wěn)住自己的一席之地,實(shí)現(xiàn)我國(guó)石油工程信息化建設(shè)的全面推廣,將國(guó)外的合理成分與科學(xué)的生產(chǎn)方式運(yùn)用于我國(guó)石油工程建設(shè)中來(lái),相互學(xué)習(xí),相互促進(jìn),共同發(fā)展。
3結(jié)束語(yǔ)。
石油工程信息化建設(shè)是當(dāng)今石油工程開(kāi)采的必要前提,加快信息化建設(shè)的步伐,有利于提高整個(gè)石油開(kāi)采的發(fā)展速度,為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做良好的鋪墊,努力找出適合我國(guó)石油工程建設(shè)的有效策略,加快整體的運(yùn)作速度,為石油工程建設(shè)提供有效的信息技術(shù)的指導(dǎo),規(guī)避不必要的損失和走不必要的彎路,使其更加科學(xué)化、速度化、現(xiàn)代化。
管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題與策略論文篇十二
我國(guó)石油化工企業(yè)為了能夠滿足現(xiàn)實(shí)技術(shù)研究與生產(chǎn)需求,對(duì)源頭數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)進(jìn)行了統(tǒng)一開(kāi)發(fā)建設(shè)。此系統(tǒng)將各種功能融為一體,涵蓋了任務(wù)管理、加載、鉆井施工等業(yè)務(wù)。現(xiàn)如今,該系統(tǒng)已經(jīng)在我國(guó)很多油田得以應(yīng)用,對(duì)勘探業(yè)務(wù)的進(jìn)一步開(kāi)發(fā)起到了積極的作用。但是因?yàn)榇讼到y(tǒng)主要是為了滿足勘探開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)需求,并未顧及到石油工程領(lǐng)域的要求,因此該系統(tǒng)信息涵蓋范圍并不全面,無(wú)法將石油工程信息完全的涵蓋其中。以鉆井工程數(shù)據(jù)為例,源頭數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)對(duì)于此方面數(shù)據(jù)信息介紹并不多,一部分來(lái)自于鉆井日?qǐng)?bào),另一部分是井史數(shù)據(jù)。很多數(shù)據(jù)都沒(méi)有被收錄其中,所以此系統(tǒng)需要進(jìn)一步完善,以此滿足生產(chǎn)需求。
1.2生產(chǎn)管理需求。
目前我國(guó)很多石油企業(yè)都構(gòu)建了自己的生產(chǎn)管理體系,使得企業(yè)內(nèi)部信息共享問(wèn)題得以解決,大大提升了生產(chǎn)管理效率。比如某油田企業(yè)自主建設(shè)成功了鉆井生產(chǎn)管理系統(tǒng),這使得該企業(yè)鉆井生產(chǎn)流程不僅實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化流轉(zhuǎn),還實(shí)現(xiàn)了指令銜接,管理者還能夠進(jìn)行指揮監(jiān)控。這與傳統(tǒng)的鉆井生產(chǎn)管理模式相比,是非常大的創(chuàng)新。但是因?yàn)槭凸こ虡I(yè)務(wù)并不是統(tǒng)一管理,而是專(zhuān)業(yè)管理,所以生產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)也是由各個(gè)部門(mén)獨(dú)立展開(kāi),專(zhuān)業(yè)不同,生產(chǎn)管理系統(tǒng)也有很大的差異,因此重復(fù)建設(shè)嚴(yán)重非常嚴(yán)重,信息“孤島”問(wèn)題也非常常見(jiàn),為此,石油企業(yè)進(jìn)行集成整合非常關(guān)鍵。某石油企業(yè),建設(shè)了節(jié)能分析管理系統(tǒng)、施工單位資質(zhì)管理系統(tǒng)等,這些系統(tǒng)可以在一定程度上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)逐級(jí)匯總,企業(yè)管理效率因此得到了提升。但是這依然沒(méi)有解決全部問(wèn)題,很多業(yè)務(wù)管理信息無(wú)法進(jìn)行匯總,一直滯留在企業(yè)內(nèi)部中,所以無(wú)法支撐起整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理。
1.3專(zhuān)業(yè)應(yīng)用需求。
現(xiàn)如今,與石油工程相關(guān)的各個(gè)專(zhuān)業(yè),都按照自身發(fā)展需要,研發(fā)與引進(jìn)了很多工程軟件。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),用于配套的鉆井、井下作業(yè)、測(cè)井等業(yè)務(wù)軟件有60多種,而這其中有30多種從國(guó)外引進(jìn),我國(guó)自主研究,同時(shí)得到大力推廣的軟件非常少。值得一提的是,我國(guó)由于對(duì)石油工程軟件給以了大力扶持,有很多我國(guó)自主研發(fā)的軟件都獲得了成功,再一定范圍內(nèi)得到了應(yīng)用。但是因?yàn)闆](méi)有進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,同時(shí)也沒(méi)有配套資金,雖然研發(fā)成功了很多專(zhuān)業(yè)軟件,但是很多深層次問(wèn)題卻未能解決。比如軟件業(yè)務(wù)覆蓋面比較窄,依然不能達(dá)到石油工程業(yè)務(wù)全部要求;而且軟件品牌雜亂,生產(chǎn)廠商也比較多,軟件水平高低不同,很少軟件能夠構(gòu)成規(guī)模,內(nèi)部人員阿無(wú)法開(kāi)展內(nèi)部技術(shù)交流,也無(wú)法定期進(jìn)行軟件的優(yōu)化;另外,軟件許可數(shù)量非常少,很多重點(diǎn)業(yè)務(wù)都無(wú)法覆蓋,目前開(kāi)發(fā)的軟件,只能夠滿足一部分人要求;再加之,我國(guó)自主研發(fā)又非常成熟的產(chǎn)品少之又少,根本無(wú)法構(gòu)成一個(gè)系列。
2.1構(gòu)建規(guī)范高效的現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集模式。
建設(shè)更加高效的采集模式,重點(diǎn)滿足以下要求:a.數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)必須同時(shí)滿足數(shù)據(jù)采集和現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)用兩方面的需求;b.實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)各專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享,避免重復(fù)采集;c.保證現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)和采集系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。針對(duì)這些要求,從技術(shù)上必須對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行整合,既要滿足鉆井施工全過(guò)程生產(chǎn)數(shù)據(jù)的完整采集,又要滿足各專(zhuān)業(yè)的日常應(yīng)用;從管理上必須建立現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和服務(wù)器部署規(guī)范,建立數(shù)據(jù)采集管理考核制度。結(jié)合以上需求,建議探索一種全新的模式:在鉆井隊(duì)建立移動(dòng)信息站,配備專(zhuān)門(mén)的機(jī)房和專(zhuān)職信息管理員,保證施工全過(guò)程各專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)的采集和共享。
2.2構(gòu)建石油工程數(shù)據(jù)中心。
隨著油田企業(yè)信息化建設(shè)的不斷深入,原有“分專(zhuān)業(yè)建庫(kù)、縱向管理”的模式越來(lái)越難以適應(yīng)業(yè)務(wù)的發(fā)展。為解決企業(yè)層面的數(shù)據(jù)集成難題,中國(guó)石化正在試點(diǎn)建設(shè)勘探開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)中心,主要對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一組織管理,為油田綜合研究和勘探開(kāi)發(fā)生產(chǎn)提供全面準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。數(shù)據(jù)中心涵蓋了地質(zhì)研究成果數(shù)據(jù)以及大部分的測(cè)井、錄井、試油數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)都是石油工程應(yīng)用所需的數(shù)據(jù),因此無(wú)須重復(fù)進(jìn)行石油工程數(shù)據(jù)中心建設(shè),只需在勘探開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)上,擴(kuò)展石油工程生產(chǎn)過(guò)程數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)對(duì)石油工程業(yè)務(wù)應(yīng)用的全面支撐。主要開(kāi)展的工作包括:擴(kuò)展石油工程業(yè)務(wù)的源頭數(shù)據(jù)采集、業(yè)務(wù)模型、數(shù)據(jù)模型和相關(guān)的信息化標(biāo)準(zhǔn);數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、管理和服務(wù)等應(yīng)用勘探開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)中心已經(jīng)建成的平臺(tái)工具軟件;按照一體化的'部署,擴(kuò)展石油工程數(shù)據(jù)(施工運(yùn)行、隊(duì)伍管理、市場(chǎng)管理、工程科研等)。
2.3構(gòu)建大生產(chǎn)運(yùn)行系統(tǒng)。
目前,由于不同專(zhuān)業(yè)之間、相同專(zhuān)業(yè)的不同單位之間存在生產(chǎn)管理流程和管理模式上的差異,自行開(kāi)發(fā)建設(shè)的生產(chǎn)運(yùn)行管理系統(tǒng)并不完全一致。需要建立標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)運(yùn)行管理流程,突破專(zhuān)業(yè)和單位局限,以井筒施工為主線,抽取主要流程開(kāi)發(fā)建設(shè)多專(zhuān)業(yè)集成的生產(chǎn)運(yùn)行系統(tǒng)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將現(xiàn)場(chǎng)施工和經(jīng)營(yíng)管理的各部門(mén)組織在一個(gè)“虛擬辦公室”內(nèi),通過(guò)信息的實(shí)時(shí)采集和指令的實(shí)時(shí)傳遞,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同調(diào)度,提高生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的效率和科學(xué)性。
3結(jié)論。
管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題與策略論文篇十三
從上世紀(jì)開(kāi)始,由于我國(guó)工業(yè)規(guī)模的不斷壯大,航天航空事業(yè)的不斷發(fā)展,人們開(kāi)始大量的開(kāi)采石油資源。進(jìn)入二十一世紀(jì)后,由于機(jī)動(dòng)車(chē)輛的不斷增加和需要石油的機(jī)器設(shè)施的越來(lái)越多,人們對(duì)石油資源的需求日益增加。為了走可持續(xù)發(fā)展道路,人們?cè)陂_(kāi)發(fā)石油的同時(shí)還必須提高石油冶煉的標(biāo)準(zhǔn),這樣才能冶煉出精純高的石油,必需要有可行的辦法和更可靠的冶煉設(shè)施。這篇文章講的就是如何通過(guò)合理的冶煉開(kāi)采來(lái)滿足人類(lèi)對(duì)石油的需求。
由于信息科技的不斷發(fā)展,越來(lái)越多的石油公司把科技與石油開(kāi)采緊密的聯(lián)系起來(lái),尤其是科技發(fā)達(dá)的國(guó)家,他們的科技發(fā)展起步早,國(guó)內(nèi)很多的大型油田公司,已經(jīng)利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),把信息科技融入到石油開(kāi)發(fā)中。有些大的國(guó)際石油公司,他們已經(jīng)擁有了把信息技術(shù)與開(kāi)采石油技術(shù)結(jié)合的經(jīng)驗(yàn),石油專(zhuān)家們通過(guò)總結(jié),把這些可靠的經(jīng)驗(yàn)命名為開(kāi)采石油的新技術(shù)。在我國(guó),一些公有的石油公司,開(kāi)辦了一個(gè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)用來(lái)專(zhuān)門(mén)培養(yǎng)新的科技人才,這為我國(guó)石油開(kāi)采的發(fā)展提供了有力的支持。
2什么是石油信息工程。
2.1建立石油數(shù)據(jù)系統(tǒng)。
為了更好的結(jié)合石油開(kāi)采信息技術(shù),建立一個(gè)數(shù)據(jù)系統(tǒng)是必不可少的。因?yàn)槭蛿?shù)據(jù)系統(tǒng)是把信息技術(shù)與開(kāi)采石油技術(shù)在以往的工作過(guò)程與工作效率上得出經(jīng)驗(yàn),從這些經(jīng)驗(yàn)中選取一些有用的,辦法可行的開(kāi)采石油技術(shù),并不斷地進(jìn)行實(shí)踐運(yùn)用,總結(jié)出科學(xué)的石油開(kāi)采技術(shù)。這個(gè)數(shù)據(jù)系統(tǒng)也可以把一個(gè)單一的,效率高的技術(shù)點(diǎn)連接成一套整體的開(kāi)采技術(shù),并不斷的探討實(shí)踐,最后投入到石油開(kāi)采中,這在很大程度上有利的促進(jìn)了石油信息技術(shù)的發(fā)展。
2.2生產(chǎn)管理。
石油公司在開(kāi)采冶煉的同時(shí),更要關(guān)注開(kāi)采出來(lái)的石油在冶煉過(guò)程中的浪費(fèi)問(wèn)題。因此,成立一個(gè)石油管理系統(tǒng)是必不可少的,管理者們可以通過(guò)石油開(kāi)采到冶煉的整個(gè)過(guò)程,給出一個(gè)既不浪費(fèi)石油資源,又可以提高石油生產(chǎn)效率的方法。如開(kāi)采一塊石油,公司領(lǐng)導(dǎo)人有不同的意見(jiàn)有的贊成,有的不贊成開(kāi)采這就需要管理者們綜合石油開(kāi)采的費(fèi)用與公司利益方面的考慮。如果利用現(xiàn)有的開(kāi)采技術(shù),所開(kāi)采出來(lái)的石油成本過(guò)高,現(xiàn)有的開(kāi)采技術(shù)不先進(jìn)等情況,就應(yīng)該放棄開(kāi)采這塊油田,這有效的提公司的利益。
2.3建設(shè)石油設(shè)施。
開(kāi)采一塊油田前,必須在這個(gè)油田上架設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施,因?yàn)榛A(chǔ)設(shè)施的建設(shè),不但保證了開(kāi)采油田的安全,更能有效的開(kāi)采油田。如果光靠先進(jìn)的開(kāi)采技術(shù),而沒(méi)有技術(shù)設(shè)施,會(huì)加大開(kāi)采石油的難度,還會(huì)對(duì)開(kāi)采者造成不必要的身體傷害。如我國(guó)某公司引進(jìn)了國(guó)外先進(jìn)的開(kāi)采技術(shù),準(zhǔn)備開(kāi)采一塊油田,而忽視了基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),或者基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)不夠完善,在開(kāi)采過(guò)程中可能會(huì)由于開(kāi)采的平臺(tái)的不牢固,對(duì)開(kāi)采人員的生命安全造成傷害。
3信息技術(shù)對(duì)開(kāi)采石油的重要性。
3.1成立現(xiàn)場(chǎng)采集數(shù)據(jù)組。
為了有限的總結(jié)出石油開(kāi)采技術(shù),石油公司可成立采集數(shù)據(jù)組,可以在開(kāi)采的過(guò)程中,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行采集數(shù)據(jù)。比如石油公司在決定了開(kāi)采那塊油田后,在油田上架設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施,在保證足夠安全的情況下,采集數(shù)據(jù)組合和開(kāi)采工人一起來(lái)到開(kāi)采油田,開(kāi)采人員利用先進(jìn)的`開(kāi)采技術(shù)進(jìn)行工作,采集數(shù)據(jù)組在一旁采集數(shù)據(jù),開(kāi)采工人遇到一些難的開(kāi)采工程,可以傳達(dá)信息給采集數(shù)據(jù)組,采集數(shù)據(jù)組可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)記錄,采集數(shù)據(jù)組也可以自己估計(jì)一些沒(méi)有開(kāi)采的困難油田工程,并記錄下這些數(shù)據(jù)。等開(kāi)采工作結(jié)束后,采集數(shù)據(jù)組要把這些數(shù)據(jù)匯報(bào)給油田開(kāi)采專(zhuān)家,專(zhuān)家就可以根據(jù)這些數(shù)據(jù),來(lái)解決開(kāi)采工程中遇到的困難。在采集數(shù)據(jù)組工作過(guò)程中,也應(yīng)該加入相關(guān)的安保人員,這樣可以有效的避免開(kāi)采工程中出現(xiàn)的緊急情況。
3.2建設(shè)廣泛的石油數(shù)據(jù)系統(tǒng)。
長(zhǎng)時(shí)間石油開(kāi)采,所積累下來(lái)的經(jīng)驗(yàn),通過(guò)采集數(shù)據(jù)組的記錄,把各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)匯編成一個(gè)總的數(shù)據(jù)系統(tǒng),這樣有利提高了工作效率,也減少了花費(fèi)成本。如一個(gè)大的石油公司,在長(zhǎng)期的開(kāi)采石油過(guò)程中,采集了大量的數(shù)據(jù),管理者們把這些科學(xué)的數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)化概述,編輯成一個(gè)工作流程,每個(gè)環(huán)節(jié)都要有理有序。開(kāi)采過(guò)程中,進(jìn)行基礎(chǔ)架設(shè)怎么做更安全,探測(cè)油田深度的步驟方法,如何采集那些有用的數(shù)據(jù),估計(jì)開(kāi)采油田的成本和油田的利用價(jià)值等等問(wèn)題。這既加快了開(kāi)采油田的進(jìn)度也降低了開(kāi)采的花費(fèi)成本。
3.3高效合理的建設(shè)大型開(kāi)采項(xiàng)目。
如今,由于高科技人才的不斷增加,每個(gè)石油公司出現(xiàn)了一個(gè)開(kāi)采問(wèn)題常常有很多不同的解決辦法,這些科技人才各有各的想法,意見(jiàn)不統(tǒng)一,這就需要一個(gè)十全的解決辦法。公司領(lǐng)導(dǎo)們應(yīng)該把這些不同的科技人才按照他們的能力分配到不同的崗位,把好鋼用到刀刃上,再加以使用這些人才。這就避免了不同的意見(jiàn)分歧過(guò)大的發(fā)生。
3.4建設(shè)完善的工程軟件需求。
在信息科技快速發(fā)展的時(shí)期,石油公司應(yīng)該有選擇的引進(jìn)石油工程軟件,滿足自身較弱的石油工程專(zhuān)業(yè)。同樣,公司也可以按照自己的需求,讓公司的高科技人才進(jìn)行軟件的研發(fā),既可以降低公司的花費(fèi)成本,又可以培養(yǎng)自己的軟件人才。
4結(jié)語(yǔ)。
從上文得知,現(xiàn)在社會(huì)信息技術(shù)快速的發(fā)展,解決了人們?cè)陂_(kāi)采石油過(guò)程中遇到的難題。中國(guó)正在利用信息技術(shù),并且把它結(jié)合到開(kāi)采石油技術(shù)中,來(lái)擺脫開(kāi)采石油難的局面。但在這個(gè)過(guò)程中,我們?nèi)悦媾R著很多問(wèn)題,必須投入巨額資金來(lái)培養(yǎng)大量的專(zhuān)業(yè)人才,并m行不斷地探索創(chuàng)新,解決開(kāi)采石油過(guò)程中所遇到的問(wèn)題。這篇文章是作者根據(jù)自己的經(jīng)歷和工作中所感悟出的想法,獻(xiàn)給我國(guó)石油公司的建議,希望對(duì)我國(guó)的石油開(kāi)采事業(yè)做出自己的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)。
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管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題與策略論文篇十四
要搞好建設(shè),基礎(chǔ)設(shè)施是非常重要的環(huán)節(jié)。建立一套完善的基礎(chǔ)設(shè)施不僅能節(jié)省大量的人力、物力和財(cái)力,還能帶來(lái)非常大的經(jīng)濟(jì)效益。新時(shí)期的石油勘探是不同于傳統(tǒng)的,在進(jìn)行石油探測(cè)的過(guò)程中一定有專(zhuān)業(yè)的技術(shù)輔助,因?yàn)槭偷奶綔y(cè)是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。石油探測(cè)的過(guò)程中技術(shù)支持是一個(gè)基本點(diǎn),完善的基礎(chǔ)設(shè)施才是石油勘探過(guò)程中的重點(diǎn)。就社會(huì)而言,一套完善的基礎(chǔ)設(shè)施是衡量一個(gè)城市文明程度高低的重要手段,對(duì)于石油勘探也是一樣。如果基礎(chǔ)設(shè)施出現(xiàn)了問(wèn)題,那之后的工作也很難進(jìn)行下去。在現(xiàn)實(shí)中,由于所處的環(huán)境不同,石油公司的經(jīng)濟(jì)效益也有優(yōu)劣之分。一個(gè)石油公司經(jīng)濟(jì)上的好壞,直接決定了它的基礎(chǔ)設(shè)施水平。如今網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于石油公司的建設(shè)上,在這個(gè)工程中會(huì)有主干網(wǎng)絡(luò)和分支網(wǎng)絡(luò),但是不同區(qū)域的網(wǎng)絡(luò)的狀況會(huì)有很大的差別,在實(shí)際進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的過(guò)程中由于地域偏遠(yuǎn)以及設(shè)備性能低等問(wèn)題,在一定程度上阻礙了信息化的發(fā)展。
2生產(chǎn)管理過(guò)程需求。
生產(chǎn)管理是企業(yè)不能回避的問(wèn)題,無(wú)論是何種企業(yè)最后它都要通過(guò)生產(chǎn)來(lái)創(chuàng)造效益,但是在現(xiàn)實(shí)中,每個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)能力存在很大的差異,這些差異和它們自身的發(fā)展?fàn)顩r,設(shè)備水平,經(jīng)濟(jì)能力有著直接的關(guān)系。企業(yè)要想保證它們的經(jīng)濟(jì)效益就應(yīng)該升級(jí)它們的生產(chǎn)系統(tǒng),改進(jìn)管理技術(shù)。就目前來(lái)看,我國(guó)的石油生產(chǎn)管理系統(tǒng)存在著一些問(wèn)題,所以出現(xiàn)了一些重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象不僅耗費(fèi)了企業(yè)過(guò)度的精力,也白白的浪費(fèi)了很多資源,可見(jiàn)進(jìn)行改善我國(guó)的`生產(chǎn)管理系統(tǒng)有多么重要。企業(yè)要想改變生產(chǎn)管理的現(xiàn)狀需要重新整合企業(yè)資源,使企業(yè)各個(gè)專(zhuān)業(yè)一體化,而不是各做各的事情,彼此互不干預(yù),高效率的工作是要在合作的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,特別是石油勘探這種規(guī)模較大的工程建設(shè)。一個(gè)企業(yè)要想發(fā)展,就必須發(fā)揮內(nèi)部的各個(gè)要素,充分的調(diào)動(dòng)起各方面積極性,協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系,這樣石油工程建設(shè)才能高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
3軟件應(yīng)用方面需求。
石油工程建設(shè)有其自身的特點(diǎn),根據(jù)其自身的特點(diǎn)它會(huì)形成相應(yīng)的需求。一套完善的石油工程系統(tǒng)它是要有多個(gè)工程軟件進(jìn)行支撐的。但是實(shí)際上,我國(guó)石油建設(shè)工程生產(chǎn)出的相關(guān)軟件卻少之又少。在進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)上,我國(guó)存在著很多的問(wèn)題,首先就是缺少合理的規(guī)劃,一個(gè)好的規(guī)劃可以使未來(lái)的工作更省力氣;其次就是軟件覆蓋面非常的小,因此不能很好的匹配石油業(yè)務(wù);最后就是軟件市場(chǎng)特別亂,品牌多樣,質(zhì)量也有很大差異,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,這種情況是不能避免的,這種情侶就導(dǎo)致了使用者存在溝通困難,工作出現(xiàn)障礙等問(wèn)題。所以就目前來(lái)看,企業(yè)要做的就是根據(jù)自身的特點(diǎn),生產(chǎn)與自身相匹配的軟件,這些軟件能夠給工作上提供最大的便利,在一定意義上起到推動(dòng)石油工程信息化的作用。首先從基礎(chǔ)設(shè)施上看,基礎(chǔ)設(shè)施是決定能否與時(shí)俱進(jìn)的關(guān)鍵。信息化時(shí)代,石油工程建設(shè)要想取得較大的發(fā)展必須要采用新的信息技術(shù)。建立完善的基礎(chǔ)設(shè)施需要強(qiáng)化信息的管理,不斷改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù),才能把握住發(fā)展的關(guān)鍵期。從生產(chǎn)管理上看,要突破原有的生產(chǎn)模式。新的生產(chǎn)模式是要建立在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)中,這個(gè)生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)彼此相互交織,有著統(tǒng)一的指揮中心,當(dāng)指揮口令下達(dá)時(shí),各個(gè)生產(chǎn)部門(mén)能夠高效運(yùn)作。同時(shí)在生產(chǎn)管理的過(guò)程中需要協(xié)調(diào)好各個(gè)要素,調(diào)整生產(chǎn)格局與生產(chǎn)節(jié)奏。從軟件應(yīng)用上看,石油工程對(duì)軟件進(jìn)行研發(fā)主要還是為了更好地使用。因此軟件歸根到底還是為了滿足業(yè)務(wù)服務(wù)。所以軟件在研發(fā)上應(yīng)該根據(jù)自身特點(diǎn)出發(fā),這樣才能更符合石油工程系統(tǒng)的要求。此外還要吸收相關(guān)的優(yōu)點(diǎn),從其他的專(zhuān)業(yè)軟件上獲得靈感不斷改進(jìn)原有的軟件模式。
4結(jié)語(yǔ)。
石油工程在我國(guó)是一個(gè)發(fā)展重點(diǎn),因?yàn)槭驮谖覈?guó)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)上扮演著非常重要的角色。所以我國(guó)一直非常重視石油工程的建設(shè),石油工程建設(shè)一方面可以穩(wěn)定經(jīng)濟(jì),另一方面可以保證安全生產(chǎn),石油本身存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn),所以需要特別注意。當(dāng)信息化成為潮流,我國(guó)的石油工程建設(shè)也應(yīng)參與到其中,石油工程的信息化才是是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新方向。將信息化的合理應(yīng)用可以極大的提高我國(guó)石油生產(chǎn)的生產(chǎn)效率,對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)有非常重要的作用。
管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題與策略論文篇十五
我國(guó)石油化工企業(yè)為了能夠滿足現(xiàn)實(shí)技術(shù)研究與生產(chǎn)需求,對(duì)源頭數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)進(jìn)行了統(tǒng)一開(kāi)發(fā)建設(shè)。此系統(tǒng)將各種功能融為一體,涵蓋了任務(wù)管理、加載、鉆井施工等業(yè)務(wù)?,F(xiàn)如今,該系統(tǒng)已經(jīng)在我國(guó)很多油田得以應(yīng)用,對(duì)勘探業(yè)務(wù)的進(jìn)一步開(kāi)發(fā)起到了積極的作用。但是因?yàn)榇讼到y(tǒng)主要是為了滿足勘探開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)需求,并未顧及到石油工程領(lǐng)域的要求,因此該系統(tǒng)信息涵蓋范圍并不全面,無(wú)法將石油工程信息完全的涵蓋其中。以鉆井工程數(shù)據(jù)為例,源頭數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)對(duì)于此方面數(shù)據(jù)信息介紹并不多,一部分來(lái)自于鉆井日?qǐng)?bào),另一部分是井史數(shù)據(jù)。很多數(shù)據(jù)都沒(méi)有被收錄其中,所以此系統(tǒng)需要進(jìn)一步完善,以此滿足生產(chǎn)需求。
1.2生產(chǎn)管理需求。
目前我國(guó)很多石油企業(yè)都構(gòu)建了自己的生產(chǎn)管理體系,使得企業(yè)內(nèi)部信息共享問(wèn)題得以解決,大大提升了生產(chǎn)管理效率。比如某油田企業(yè)自主建設(shè)成功了鉆井生產(chǎn)管理系統(tǒng),這使得該企業(yè)鉆井生產(chǎn)流程不僅實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化流轉(zhuǎn),還實(shí)現(xiàn)了指令銜接,管理者還能夠進(jìn)行指揮監(jiān)控。這與傳統(tǒng)的鉆井生產(chǎn)管理模式相比,是非常大的創(chuàng)新。但是因?yàn)槭凸こ虡I(yè)務(wù)并不是統(tǒng)一管理,而是專(zhuān)業(yè)管理,所以生產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)也是由各個(gè)部門(mén)獨(dú)立展開(kāi),專(zhuān)業(yè)不同,生產(chǎn)管理系統(tǒng)也有很大的差異,因此重復(fù)建設(shè)嚴(yán)重非常嚴(yán)重,信息“孤島”問(wèn)題也非常常見(jiàn),為此,石油企業(yè)進(jìn)行集成整合非常關(guān)鍵。某石油企業(yè),建設(shè)了節(jié)能分析管理系統(tǒng)、施工單位資質(zhì)管理系統(tǒng)等,這些系統(tǒng)可以在一定程度上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)逐級(jí)匯總,企業(yè)管理效率因此得到了提升。但是這依然沒(méi)有解決全部問(wèn)題,很多業(yè)務(wù)管理信息無(wú)法進(jìn)行匯總,一直滯留在企業(yè)內(nèi)部中,所以無(wú)法支撐起整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理。
1.3專(zhuān)業(yè)應(yīng)用需求。
現(xiàn)如今,與石油工程相關(guān)的各個(gè)專(zhuān)業(yè),都按照自身發(fā)展需要,研發(fā)與引進(jìn)了很多工程軟件。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),用于配套的鉆井、井下作業(yè)、測(cè)井等業(yè)務(wù)軟件有60多種,而這其中有30多種從國(guó)外引進(jìn),我國(guó)自主研究,同時(shí)得到大力推廣的軟件非常少。值得一提的.是,我國(guó)由于對(duì)石油工程軟件給以了大力扶持,有很多我國(guó)自主研發(fā)的軟件都獲得了成功,再一定范圍內(nèi)得到了應(yīng)用。但是因?yàn)闆](méi)有進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,同時(shí)也沒(méi)有配套資金,雖然研發(fā)成功了很多專(zhuān)業(yè)軟件,但是很多深層次問(wèn)題卻未能解決。比如軟件業(yè)務(wù)覆蓋面比較窄,依然不能達(dá)到石油工程業(yè)務(wù)全部要求;而且軟件品牌雜亂,生產(chǎn)廠商也比較多,軟件水平高低不同,很少軟件能夠構(gòu)成規(guī)模,內(nèi)部人員阿無(wú)法開(kāi)展內(nèi)部技術(shù)交流,也無(wú)法定期進(jìn)行軟件的優(yōu)化;另外,軟件許可數(shù)量非常少,很多重點(diǎn)業(yè)務(wù)都無(wú)法覆蓋,目前開(kāi)發(fā)的軟件,只能夠滿足一部分人要求;再加之,我國(guó)自主研發(fā)又非常成熟的產(chǎn)品少之又少,根本無(wú)法構(gòu)成一個(gè)系列。
2.1構(gòu)建規(guī)范高效的現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集模式。
建設(shè)更加高效的采集模式,重點(diǎn)滿足以下要求:a.數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)必須同時(shí)滿足數(shù)據(jù)采集和現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)用兩方面的需求;b.實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)各專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享,避免重復(fù)采集;c.保證現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)和采集系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。針對(duì)這些要求,從技術(shù)上必須對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行整合,既要滿足鉆井施工全過(guò)程生產(chǎn)數(shù)據(jù)的完整采集,又要滿足各專(zhuān)業(yè)的日常應(yīng)用;從管理上必須建立現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和服務(wù)器部署規(guī)范,建立數(shù)據(jù)采集管理考核制度。結(jié)合以上需求,建議探索一種全新的模式:在鉆井隊(duì)建立移動(dòng)信息站,配備專(zhuān)門(mén)的機(jī)房和專(zhuān)職信息管理員,保證施工全過(guò)程各專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)的采集和共享。
2.2構(gòu)建石油工程數(shù)據(jù)中心。
隨著油田企業(yè)信息化建設(shè)的不斷深入,原有“分專(zhuān)業(yè)建庫(kù)、縱向管理”的模式越來(lái)越難以適應(yīng)業(yè)務(wù)的發(fā)展。為解決企業(yè)層面的數(shù)據(jù)集成難題,中國(guó)石化正在試點(diǎn)建設(shè)勘探開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)中心,主要對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一組織管理,為油田綜合研究和勘探開(kāi)發(fā)生產(chǎn)提供全面準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。數(shù)據(jù)中心涵蓋了地質(zhì)研究成果數(shù)據(jù)以及大部分的測(cè)井、錄井、試油數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)都是石油工程應(yīng)用所需的數(shù)據(jù),因此無(wú)須重復(fù)進(jìn)行石油工程數(shù)據(jù)中心建設(shè),只需在勘探開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)上,擴(kuò)展石油工程生產(chǎn)過(guò)程數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)對(duì)石油工程業(yè)務(wù)應(yīng)用的全面支撐。主要開(kāi)展的工作包括:擴(kuò)展石油工程業(yè)務(wù)的源頭數(shù)據(jù)采集、業(yè)務(wù)模型、數(shù)據(jù)模型和相關(guān)的信息化標(biāo)準(zhǔn);數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、管理和服務(wù)等應(yīng)用勘探開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)中心已經(jīng)建成的平臺(tái)工具軟件;按照一體化的部署,擴(kuò)展石油工程數(shù)據(jù)(施工運(yùn)行、隊(duì)伍管理、市場(chǎng)管理、工程科研等)。
2.3構(gòu)建大生產(chǎn)運(yùn)行系統(tǒng)。
目前,由于不同專(zhuān)業(yè)之間、相同專(zhuān)業(yè)的不同單位之間存在生產(chǎn)管理流程和管理模式上的差異,自行開(kāi)發(fā)建設(shè)的生產(chǎn)運(yùn)行管理系統(tǒng)并不完全一致。需要建立標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)運(yùn)行管理流程,突破專(zhuān)業(yè)和單位局限,以井筒施工為主線,抽取主要流程開(kāi)發(fā)建設(shè)多專(zhuān)業(yè)集成的生產(chǎn)運(yùn)行系統(tǒng)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將現(xiàn)場(chǎng)施工和經(jīng)營(yíng)管理的各部門(mén)組織在一個(gè)“虛擬辦公室”內(nèi),通過(guò)信息的實(shí)時(shí)采集和指令的實(shí)時(shí)傳遞,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同調(diào)度,提高生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的效率和科學(xué)性。
3結(jié)論。
綜上所述,可知現(xiàn)如今,我國(guó)石油企業(yè)建設(shè)的信息化系統(tǒng),都比較分散,未形成集成化系統(tǒng),因此未來(lái)的發(fā)展方向就是集中精力研發(fā)覆蓋石油工程信息需求的集成化系統(tǒng),使得石油工程板塊信息真正的實(shí)現(xiàn)縱橫貫通。本文是筆者多年從事石油工程信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),僅供參考借鑒。
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